BWA
Konten
Bilanz AfA Salden
>TimeLine® Finanční účetnictví. Výkaznictví//
www.tlfi.de
>Ergonomie// Náš Software byl vyvinut v uzké spolupráci s našimi uživateli. Přání a praxe našich zákazníků oslovují naši tředně velkou softwarovou firmu přímo a bez jejich výběru. Přehlednost masek a menu, intuitivní obsluha a jednoduché ovládání jsou jedny z nejdůležitějších atributů našich produktů TimeLine®.
Z praxe - pro praxi 7 přímý vstup z každé masky do příslušných kmenových záznamů 7 plnohodnotná funkce vyhledávání
Hledání fragmentů dle účtu
7 jeden obchodní proces v každé masce přeskakování mezi maskami není nutné 7 možnost ovládání prostřednictvím klávesnice 7 integrace do světa Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook atd.)
>Rozsah použití// Software obsahuje všechny oblasti obchodní správy až po výstupy vašich výsledků hospodaření, které je mimo jiné možno libovolně nadefinovat. Dodatečné moduly 7 Investiční majetek • přehled jednotlivého majetku • denní informace o toku hodnot
7 Vyúčtování nákladů a výkonů • klasická struktura dle: druhů nákladů, nákladových středisek a nositelů nákladů • zobrazení dle potřeb podniku
Náhled hlavního menu
>Znaky// Účetní doklady
Výkonová charakteristika 7 možnost pracovat s více mandanty (oddělené DB) 7 možnost konsolidování 7 max. 99 účetních období k dispozici 7 neomezený počet účetních okruhů a daňových klíčů 7 integrované účetnictví závazků a pohledávek 7 vedlejší účetnictví pro více pokladen 7 různé druhy upomínek s odlišným • • • •
7 účtování v cizích měnách 7 definování vlastních druhů dokladů pro řízení automatického účtování 7 tabulka měn včetně výchozích hodnot s denní aktualizací měnových kurzů z internetu 7 evidence dokladů dle účetních okruhů a oborů podnikání 7 import účetních záznamů z textových souborů
7 definovatelné druhy dokladů 7 automatická před vyplnění účtovacího předpisu 7 nastavení vlastních druhů dokladů pro automatické účtování 7 přístup k účtům odběratelů a dodavatelů prostřed. samostatného a hromadného zaúčtování 7 neustálá kontrola vyrovnání účetních stran má dáti a dal, stejně jako DPH 7 pevně stanovená standardní pole a řádky pro individuální textový záznam
textem stupni podmínkami jazyky
Výkaznictví Již ve standardním programu máte k dispozici možnost pracovat s bohatým a výkonným výkaznictvím. 7 vytroření rozvahy a výsledovky dle zákonů příslušného státu (ČR, SR, DE) 7 rychlý přehled v rámci • obratové předvahy • účet - info - přehled všech účetních případů k jednotlivým účtům účtového rozvrhu • OP - info - přehled všech účetních případů k jednotlivých odběratelům a dodavatelům
Výsledek hospodaření - výkaz
2
3
>Výběr jazyka// Program je možné obsluhovat ve více jazycích 7 Výběr jazyka mezi německým českým polským 7 UNICODE 7 v účetnictví jsou dodrženy platné právní předpisy
Více jazyčné doklady pro upomínky 7 výběr jazyka z • • • • • • •
němčiny angličtiny francouštiny španělštiny češtiny polštiny slovenštiny
7 příslušný jazyk je možné přiřadit jednotlivým odběratelům v kmenových záznamech
Hlavní menu v polském jazyce
Vložení textu při cizojazyčných upomínkách
>Nastavení// řed vyplnění účetního okruhu 7 převzetí kmenových záznamů z existujících účetních okruhů • • • •
účty hlavní knih daňové klíče druhy dokladů hospodářské roky
7 základní instalace • rozvahy • výkazu zisku a ztrát
Před vyplnění účetního okruhu
>Elektronická archivace// 7 spojení více archivů 7 vložení/vyvolání přímo z aplikace
7 automatické přiřazení nascannovaných dokumentů k daným případům 7 přímý tisk do archivu pomocí PDF dokumentu
7 program přesahující spojení s archivem (TimeLine zbožní hospodářství -> finanční účetnictví) 7 zcela integrovaný, pomocí DMS-rozhraní, k programu archivování • ELO • Easy • DocuWare 7 nascannování všech dokladů • během evidence • jako saldo 7 individuálně definovatelné klíčové objekty vložením archivních schémat
Individuální klíčové schéma
4
5
>Kmenové záznamy// Odběratelé/dodavatelé 7 kompletní správa kmenových záznamů 7 libovolné množství kontaktních osob vč.
7 vložení až tří bankovních spojení pro • příkazy k inkasu • platební příkazy
• telefoních a faxových čísel • emailových adres • komentářů
7 nastavení dle potřeb zákazníka např. • libovolné množství platebních podmínek • zablokování pro upomínky, atd.
Správa kmenových záznamů
Účty hlavní knihy kmenové záznamy 7 je možné volně vkládat libovolné účty, jejich počet je neomezený 7 další kmenové záznamy k
7 vedení účtů v cizí měně 7 automatický převod zůstatků k rozvahovým účtům
7 přiřazení účtů k libovolnému množství rozvah a výsledků hospodaření
• • • •
daňovým klíčům účtování skonta řízení HK-OP vyúčtování nákladů a výkonů • údaje k úvěrům, pohledávkám a závazkům
Výběr všeobecných kmenových záznamů v účtech hlavní knihy - kmen.zázn.
>Hlavní kniha// Pokladní kniha/banka 7 vedení libovolného množství pokladen a bank
7 vedení vedlejší knihy pro několik pokladen
7 tiskový výstup pokladních dokladů a účetního deníku k rohodnému dni
7 okamžité soupis otevřených položek jako platební návrh
7 vložení a zpracování otevřených položek při přeplatku nebo stornu pro • odběratele • dodavatele
Pokladní kniha
Import bankovních výpisů 7 v současné době lze načíst nasledující soubory • • • •
SWIFT MT940 Gemini TXT- Format Best
7 pravidla pro rozpoznání je možné volně definovat 7 automatické generování účetních návrhů (dokladů) Import Bankauszüge
Hromadné zaúčtování/ skupiny dokladů 7 zobrazení uložených dokladů z jednotlivých modulů (např. účtování majetku). Tyto doklady je poté možno • hromadně zaúčtovat • jednotlivě zaúčtovat.
Trvalé doklady a účtování sad 7 pravidelně se opakující účetní případy mohou být vloženy jako trvalé doklady a následně načteny do sady dokladů. Před zaúčtováním je možné provést případné změny.
Další funkce 7 automatické vytvoření účtování časového rozlišení 7 automatické opravné položky
6
7
>Odběratelé / dodavatelé// Evidence 7 Eevidence přijatých a ydaných faktur
7 přímé rozdělení NS/NN na dokladu
7 zobrazení v cizí a vlastní měně
Vydaná faktura - účetní předpis
Správa otevřených položek 7 vedení otevřených pohledávek/závazků • za všechny odběratele/dodavatele • za konkrétního odběratele/dodavatele
Otevřené pohledávky - odběratel
Daňové přiznání k DPH 7 vyhodnocení obratů v • tuzemsku • zahraničí • celkem
Vyhodnocení obratů - odběratelé
7 zadání údajů k odlišnému příjemci platby
>Upomínky / platební styk// Upomínky Integrovaný systém upomínání dovoluje nepřetržitou a exaktní práci s upomínkami. Při tom umožňuje vedle práce s jednotlivými stupni upomínek také vložení různých druhů upomínek.
Upomínky
7 upomínka • za libovolné časové období • ve více jazycích
7 výběr jednotlivých odběratelů pro vystavení upomínky
7 poslední stupeň upomínky pro OP a status (zablok./volné) ihned patrné
7 zablokování upomínky na dokladu odběratele
Platební styk 7 platební styk • přes DTA, Best, Gemini • pro různé banky • zahraniční platební styk
7 shrnutí dokladů do jedné skupiny dokladů
7 výstup dat prostřednictvím • dávky - souboru • šeku • platebního příkazu
Provedení platebního styku
8
9
>Vyhodnocení// Účet-Info/přehledy účtů 7 zobrazení vložených účetních případů v rámci časového období
7 tisk individuálně nastavitelných tiskových výstupů 7 přehled zůstatků ihned vyvolatelný
Obratová předvaha 7 výstup sald za • • • •
účty hlavní knihy odběratele dodavatele majetek
7 zjištění sald za každé libovolné časové období v hospodářském roce 7 přehledný výstup pohybů • na obrazovce • jako tiskový výstup Přehled účtů
Rozvaha/výsledek hospodaření 7 vyhotovení rozvahy dle právních předpisů (OZ, IFRS) 7 srovnání oproti různým časovým obdobím
7 konsolidace • částečné závěrky během roku, stejně jako • konsolidované závěrky
Kontroly 7 kontrola účetnictví pomocí přehledu o • chybách • upozorněních • úspěšných kontrolách 7 další jistá dokumentace účetnictví • zaúčtování (deník) • účet HK OP-Info
Zprávy chyb a upozornění při kontrole účetnictví
7 definování několika hodnot pro srovnání 7 individuální řízení rozvahy a výsledovky, které je možné také za starší účetní období kdykoli vyvolat
Daňové přiznání k DPH 7 možné vystavit za • měsíc • čtvrtletí • rok
7 konsolidace daňových údajů za více mandantů
7 výstup přehledu jednotlivých účetních dokladů vstupujících do daňového přiznání k DPH
7 výstup na předepsaném tiskopise pro daňové přiznání k DPH (v České republice) 7 elektronický přenos pomocí rozhraní “Perfidia” (ve Spolkové republice Německo) 7 elektronický pøenos pomocí souboru xml (ve Slovenské republice) Nastavení daňového přiznání k DPH
Souhrnné hlášení 7 vystavení hlášení pro finanční úřad za dodaná plnění do států v rámci EU
7 výstup na předepsaném tiskopise pro souhrnné hlášení (v České republice)
7 přímý přenos zpracovaných dat přes internet (Spolková republika Německo a Slovenská republika)
Souhrnné hlášení (SH)
10
11
>Vyúčtování nákladů a výkonů / Kontroling// Kmenové záznamy
Definování přeúčtování nákladů
7 kmenové záznamy: • druhy výkonů • jednotky množství výkonu • nákladová střediska • nositelé nákladů • primární druhy nákladů • sekundární druhy nákladů
7 různé definice přeúčtování nákladů
Druhy výkonů
dynamické fixní procentuální časově závislé
7 vnitropodnikové rozdělení nákladů
7 Druhy vyúčtování: • dle druhů nákladů • dle nákladových středisek • dle nositelů nákladů
• • • •
Nákladová střediska
7 Zúčtování režijních nákladů při přeúčtování nákladů z nákladových středisek na nositele nákladů
Automatické přeúčtování nákladů 7 odlehčení nákladového střediska definováním cílových nákladových středisek 7 zpětné sledování až k prvotnímu dokladu pomocí informací o účtování k nákladovým objektům 7 průběh výpočtu všech předdefinovaných přeúčtování nákladů 7 definování pořadí přeúčtování nákladů
Přeúčtování nákladových středisek
7 sběr automatického účtování do skupin dokladů
7 zobrazení výsledku vyúčtování nákladových středisek • za období • kumulativně
Evidence množství
Účtování sazeb
Na každé nákladové středisko je možné za účetní období evidovat množství např. hodin nebo kilometrů.
7 vložení sazeb za druh výkonu k nákladovému středisku
7 zobrazení a další zpracování množství ve vyúčtování nákladových středisek.
7 zúčtování výkonů mezi nákladovými středisky
Jednotky druhů výkonů
Účtování sazeb
Vyúčtování nákladových středisek/vyúčtování nositelů nákladů 7 jsou zde k dispozici různé elementy:
7 použití statistických ukazatelů
• volné řádky pro text • souhrn několika druhů nákladů • kalkulační řádky s rovnicí výpočtu • různé druhy výkonů • řízení tisku
7 výpočet důležitých ukazatelů nákladových středisek
Výkaz provozních odpočtů - nákladová střediska
12
13
>Majetkové účetnictví// 7 odpisy • • • •
lineární degresivní měsíční denní
7 určení kalkulačních odpisů 7 náhled odpisů pro následující roky
7 výstup přehledu majetku
7 dokumentace k • • • •
7 aktuální tabulka odpisů je k dispozici, zároveň existuje možnost individuálního definování
přírůstkům vyřazení částečnému vyřazení přeúčtování
AfA-Tabelle importieren
7 vytvoreni skupiny dokladů při účtování odpisů/majetkových pohybů
Skupina dokladů - účtování odpisů
7 mnoho tiskových výstupu v modulu investičního majetku
Náhled účtování majetku
>Rozhraní / operační systém// Integrace do světa Microsoftu
Rozhraní k následujícím archivačním systémům
Terminal-Server:
77 Word
77ELO
77Citrix- a terminal server
77 Excel
77Easy-Archiv
77 Access
77DocuWare-systém řízení dokumentů
77speciální možnost pro práci s redukovanými stupni barev
77 Outlook Server operační systémy
Standardní a systémová rozhraní
77Linux
77ODBC
77Windows
77SQL
>Customizing-schopnosti// Reporting 77report do Source formátu
Databáze 77opírá se o SQL
77individuální možnost změny reportu
• jednoduché vložení nových polí a tabulek
• rychlé vyhotovení nových výkazů
• rychlé čtení dat v každém programu podporujícím ODBC
14 15
TimeLine Gebauer GmbH, sídlo v Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG v Drážďanech (Bretnig-Hauswalde)
>Z praxe pro praxi// Vydělejte na více než 15 letých zkušenostech v oblasti vývoje softwaru. Naši vysoce kvalifikovaní pracovníci přizpůsobí programy vašim potřebám a dále je zdokonlí. My známe odpovídající řešení. Zavolejte nám! Těšíme se na Vás.
vyúčtování nákladů
komplexní odběratelé dodavatelé
banka/ pokladna
majetek
integrovaný platební styk
plnohodnotný
TimeLine® Financials GmbH & Co. KG Weststraße 5 01900 Bretnig-Hauswalde
rozvaha výsledovka
Telefon: +49(0)35952 341- 0 Telefax: +49(0)35952 341- 22
Internet: www.tlfi.de E-Mail:
[email protected]
