PO 005/06
I / Ügyiratszámi;.v..l Köteiezettségvállalást előkészítő osztály : ..fe.5rií?í?f.í'.ft&. 6
A szerződés tárgya:
....**&9J$.Q\
^.^.'h^^.íflrfrrí&íí^
A kötelezettségvállalás a évi költségvetés szakfeladaton főkönyvi szánion analitikusfíétetén,megtervezett kiadás tértiére történik, fí..í£:..&.?.9. Ft bruttó összegben. ./■,',! ■-.-;: W J i i . / y ) /íluj_^\0 A szerződő partner neve: ...Cú.Mf&J.U:. P.&áátt. ^XV.ÁCf. Md.l\... ..„..bj^.!... ^~ Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: .év
.forint
.év
.forint
.év
.forint
'• o:-,. ^':
2013 vfcx» I /
l-'ésooihii ■ I. >;-'■'j'
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, .Ml&.i..M0.VXAlŰrí,ir M~-
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
.Hlk.iii.flk
Aláírás:
(íM^e
Közbeszerzési referens
2Ö13N0V25.
Simon Andiét Jogi szakvélemény
1 oo. Ál 1 1
f
^..AA^#t^«
2fí71
HUl
L/L-o^y^ ^ ^
^-A-,
<4:"V
Jegyzői láítamozás
Kötelezettségvállaló
2013 N0V-27^
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály Regisztráció: Jegyzői Kabinet
2013 DEC 1 a
>\rVi
'
o"
1A^
k
Budapest Főváros XlV.kerüleí Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll szám:
Z1030517
Költségvet. év: 2013
11829289 Comp-let Party Service Kft.
Partner:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla: 10201006-50224269-00000000 Külső biz.szám:
Köt.vál 1. fajta: Megbízási (dologi) szerződés Szerz. kategória
Kincs.hiv.sz.:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.11.25
Fedezet száma: E1030129 Érv. kezdete:
HUF
Deviza kód:
2013.11.25
Érv. vége:
. . Ft
HUF
Nettó:
476 250
476 250
ÁFA:
0
0
476 250
476 250
Dimenzió: Kiem.előii-.: Ügylet: Szakfel. részi. Szcrv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő :
0756 - Különféle dologi kiadási előirányzat köt 03361025 - Ajándék,PR,|»rotoko]l,köszöntések,e[;yéb 84111210-önkormányzati jogalkotás 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 56223 - Reprezentáció
Bruttó: Áfakód: AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
476 250
476 250
Előír.év:
2013
KTKkód:
ÁFA:
0
0
476 250
476 250
ÁFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.12.30 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.:
Nettó
Áfa
Bruttó
476 250
0
476 250
2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
© GRIFFSOFT Zit. ™ FORRÁS-SQL, () - Llslafájl: KOTVAUKIM.XML
>> Nyomtatta: 0056- Pfe'rfenröthNoémi »
1. oldal
Bruttó 476 250 0 476 250
Nyomtatva: 2013.11 25/12 5721
COMP-LET event
&
p a r l y
s e r v i c e
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (cím: 1145 Budapest Pétervárad utca 2. Adószám: 15735777-2-42) a továbbiakban Megbízó, másrészről a Comp-let Party Service Kft. (1139 Budapest, Teve utca 41, Adószám: 11829289-2-41), a továbbiakban Megbízott között az alábbi feltételekkel: Megbízó megbízza a Megbízottat a 2013. november 27-én megrendezésre kerülő rendezvényének megszervezésével és lebonyolításával. Megbízó és a Megbízott közötti korábbi egyeztetések értelmében Megbízott az ennek megfelelő rendezvényelemek lebonyolítására kötelezettséget és felelősséget vállal. A rendezvény elemeinek szervezésével és előkészítésével kapcsolatos megállapodások, szerződések Megbízott és az alvállalkozók között köttetnek, így felelősség Megbízót nem terheli. Egyúttal Megbízott vállalja, hogy az alvállalkozókkal olyan viszont megállapodásokat köt, hogy vis maior, vagy az alvállalkozók esetleges szerződéstől való elállása esetén azok helyett megfelelő színvonalú helyettesítő alvállalkozót biztosít. Ebben az esetben Megbízott kötelezi magát, hogy Megbízóval haladéktalanul egyeztet. Megbízott kijelenti, hogy Megbízótól kellő részletességű tájékoztatást kapott a rendezvény jellegéről és azok céljairól. Megbízott a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a rendezvény részleteinek, Megbízó céljainak ismeretéban ajánlotta Megbízó részére, és egyúttal felelősséget vállal azért, hogy az ajánlott szolgáltatások az igények ismeretében lehetővé teszik a rendezvény magas szintű megvalósítását. Megbízott vállalja, hogy a fent részletezett feladatokat legjobb képességeinek megfelelően, Megbízó igényeit maximálisan figyelembe véve és kielégíteni igyekezve a meghívottak tökéletes megelégedettségére törekedve teljesíti. A rendezvény időpontja: Rendezvény jellege: Rendezvény helyszíne:
2013.11.27. (szerda) 14:00 -18:00 fogadás Magyar Földtani és Geofizikai Intézet Díszterme (Budapest XIV. Stefánia út 14.)
Kapcsolattartó a Megbízott részéről: Kapcsolattartó a Megbízó részéről:
(+ Kecskeméti Zsuzsanna (+
) )
A szolgáltatás tartalmának rövid leírása: catering szolgáltatás, /1 számú melléklet/ az előzetes egyeztetéseknek megfelelően. A szolgáltatás ellenértékeként a felek 375 000 HUF + 27 % ÁFA összegben, állapodnak meg 100 fő részvétele esetén, a mellékelt ártábla alapján. A szerződéskötést követően, azt bármely fél által történő egyoldalú felbontás esetén a szolgáltatási érték alábbiak szerinti százaléka kerül kifizetésre a megállapodást bontó fél terhére: • a rendezvényt megelőző 1 0 - 5 nappal a szolgáltatás bruttó értékének 50 %-a • a rendezvényt megelőző 5 - 2 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 75 %-a. • a rendezvényt megelőző 2 - 0 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 100 %-a. Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a megrendelésben szereplő létszámtól felfelé 10%-nál nagyobb mértékben tér el, úgy a szerződés szerinti végső létszám felett, a Megbízó az ellátás folyamatos biztosítása érdekében szolgáltatott italok után, illetve a Megbízott sérelmére bekövetkező
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
www.comp-let.hu
COMP-LET e v e n l
&
p a r t y
s e r v i c e
presztízsveszteségért a megrendelési létszámon felüli vendég létszámra vonatkozóan, vendégenként, az egy főre meghatározott eladási ár 70 %-át köteles a Megbízott részére kötbérként fizetni. Cégünk a nettó 1 millió Ft-ot meghaladó költségű rendezvények esetén 50% előleget kér Megrendelőtől. A szerződésben foglalt megbízási díjat Megbízó banki átutalással, a Comp-let Party Service Kft. KHB 10201006-50224269-00000000 bankszámlájára teljesíti, a szolgáltatás teljesítéséről szóló számla átvételétől számított 8 napon belül. Amennyiben az esetlegesen felmerülő vitás kérdésekben felek megállapodni nem tudnának, az e szerződésben nem tisztázott esetekben és körülmények között a Polgári Törvénykönyv nyújt iránymutatást. Fentieket felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt írják alá. Budapest, 2013. november 21.
Omi'i-ÍA*( í'íirtyHtrvlei'I.ii ||t')HiKl,ip.^l/]^veulca-ll.
megbízó^'^-3^1
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
megbízott
www.comp-let.hu
,lí
A.V
\.:
COMP-LET event
& party
service
1. számú melléklet Címzett: Cég: Telefon: E-mail:
Kecskeméti Zsuzsanna Zugló Önkormányzata kecskemeti(Q3zuqlo.hu
Küldi: Cég: Mobil: E-mail: Dátum: Tárgy: Oldalak száma:
Comp-let Party Service mail(a>comp-let.hu 2013.11.20. rendezvény ajánlat - mod 5 (ezzel együtt)
Kedves Zsuzsanna! Köszönettel vettük ajánlatkérését az alábbi rendezvény szolgáltatásaira vonatkozóan: 14:00-18:00
2013. november 27.
szerda
Résztvevők száma: Rendezvény jellege: Rendezvény helyszíne:
100 fő fogadás Földtani Intézet- Díszterem (1143 Bp., Stefánia út 14.)
Az előzetes információk alapján összeállított ajánlatunk elemei a következők: Catering Költségtábla (csatolva)
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
www.comp-let.hu
COMP-LET evení
& parfy
service
CATERING FOGADÁS - módosított Kanapé szendvicsek Lazacos-olajbogyós Libamájas-áfonyás Mangalica kolbászos Pulykasültes diós mascarponéval, karamellizált körtével Curry-s csirkepástétomos Camembert áfonyával
. : > >
'
~ * * ■
A szendvicseket kis francia kenyérszeletekre, dekorációs elemekkel gazdagon tükörtálakra tálaljuk.
készítjük, és
Koktélfalatok, zakuszkik Rozmaringos juhsajt bon-bon Kakukkfüves csirkemell falatok Kacsamáj habos profitterol Padlizsánkrémes kosárka Tengeri szélben szárított sonka grissinivel Tonhalsalátás tortilla Pikáns sórkorcsolvák Paprikás, chilis, sós mandula Órás olajbogyók Sós és szezámmagos perec Mártogatok Angol zeller Sárgarépa Kígyóuborka Kaliforniai paprika Jégcsapretek Cheddar sajtkrém, avokádókrém, paradicsom salsa Aprósüteménvek Mini torta falatok több ízben
Kávék, teák Eszpresszó kávé Cappuccino St. James's teakínálat
Frissítők Ásványvíz (szénsavas és szénsavmentes) Coca-Cola, Coca-Cola Light, Fanta, Tonic, Gyömbér Narancs juice, Őszibaracklé, Almaié
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074 ajanlat@comp~let.hu
www.comp-let.hu
©COMP-LET evení
& parly
service
SZOLGÁLTATÁSOK Cégünk biztosítja a teljes körű catering szolgáltatáshoz elengedhetetlen vendéglátó eszközöket, a megállapodás szerinti porcelán-, üveg- vagy egyszer használatos étkészleteket, a kínáló pultok bútorzatát, valamint a szállítási és rakodási költségeket Budapest területén. A rendezvényt ajánlatunk első oldalán meghatározott időtartamban vállaljuk. Az adott rendezvényt közvetlen megelőző szükséges telepítési idővel, és közvetlen utána való bontási idővel kalkuláltuk, az ezt meghaladó kérések további egyeztetést igényelnek. Az előre egyeztetett időpontokban pincérjeink tálalják az ételeket és a feldíszített asztalok folyamatos utántöltésével, és tisztításával biztosítják a kulturált légkört. A HACCP előírásainak megfelelően a meleg ételeket 3 óra időtartamban tarthatjuk melegen és kínálhatjuk frissen vendégeiknek. Amennyiben megrendelő hosszabb időtartamban kívánja meleg étel kínálatunkat vendégeinek kínálni, többszöri étkezéssel és ehhez kapcsolódó szállítással lehetséges, melyhez kérje további ajánlatunkat. Az ételek szállítását a hűtőlánc megtartásával, hűtőautóval végezzük. A helyszínen a hideg ételek tárolását hűtőautóval vagy hűtővel biztosítjuk. A megmaradt ételeket csak minőségi felülvizsgálat után pozitív elbírálása mellett, áll módunkban elcsomagolni, a megrendelő külön kérésére. A megrendelő által rendezvényen túl fogyasztott ételek állagáért, minőségéért és az ebből okozott kellemetlenségekért nem vállalunk felelősséget! Az ételek választékát létszámarányosan határozzuk meg. Rendezvényeinkre extra mennyiségű italt szállítunk, melyből vendégeink a rendezvény meghatározott időintervallumában korlátlanul fogyaszthatnak. A rendezvény végén a megmaradt italmennyiséget visszaszállítjuk, azok cégünk tulajdonában maradnak. A borkészletek végessege okán, azok évjáratánál a változtatás jogát fenntartjuk. A rendezvény helyszínén a biztonságos lebonyolítás feltételei: fedett terület az étel és italpultok felállításához (beltéri helyiség / sátor) előkészítő helyiség a háttérmunkálatok zökkenőmentes elvégzése érdekében ivóvízvételi és áramkiállási lehetőség (30 m távolságban) behajtási és parkolási lehetőség a teher- és hűtőautók részére A rendezvény lebonyolításában annak összetettségétől függően min.2 fő bankett menedzser és szükség esetén 1 fő rendezvényszervező dolgozik, segítve a biztonságos lebonyolítást. A szakszerű, idegen nyelvet is beszélő felszolgálást pincérjeink formaruhában biztosítják. Árajánlat szerinti formaruhánk: fekete ing, fekete kötény, fekete-arany nyakkendővel. CÉGÜNK AZ EURÓPAI UNIÓS VENDÉGLÁTÓIPARI SZABVÁNNYAL, HACCP MINŐSÍTÉSSEL RENDELKEZIK, ÉS KIZÁRÓLAG ANNAK SZIGORÚ BETARTÁSA MELLETT VÉGZI TEVÉKENYSÉGÉT! CÉGÜNK A MAGYAR RENDEZVÉNYSZERVEZŐ SZÖVETSÉG TAGJA! AZ AJÁNLAT ÖTLETEI, MENÜSORAI A COMP-LET PARTY SERVICE KFT. SZELLEMI TERMÉKEI, MELYEKET KIZÁRÓLAG EZEN RENDEZVÉNYHEZ KÉSZÍTETT AJÁNLATHOZ ÁLLÍTOTTUNK ÖSSZE. A FENTIEK FELHASZNÁLÁSÁHOZ, VAGY BÁRMILYEN PUBLIKÁLÁSÁHOZ A COMP-LET PARTY SERVICE KFT. HOZZÁJÁRULÁSA SZÜKSÉGES. AZ AJÁNLAT KÉPEI ILLUSZTRÁCIÓK, MELYEK TÖBBNYIRE SAJÁT RENDEZVÉNYEINKEN KÉSZÜLT DOKUMENTÁCIÓKBÓL SZÁRMAZNAK.
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
www.comp-let.hu
COMP-LET e v e n l
&
p a r l y
s e r v i c e
BÚTOROK A vendégek fogyasztását megkönnyítendő az étel és italpultok közelébe könyöklőket helyezünk el, melyeket damasztabrosszal vagy feszített huzattal és hagyományos dekorációval díszítünk. Az étel és itaipultokat is "ünnepi ruhába" öltöztetjük.A bútorok bérleti díja tartalmazza a szállítási és rakodási költségeket, valamint a dekorációt is.
PÉNZÜGYI INFORMÁCIÓK Árajánlatunkat a könnyebb áttekinthetőség érdekében a csatolt excel táblázatban találják. Az alap mennyiségek az Önök kéréseit és a mi ajánlásunkat tartalmazza. Javaslatunkat szakmai tapasztalataink alapján tervezzük, figyelembe véve miként valósulhat meg legsikeresebben az Önök rendezvénye, de .N természetesen számtalan más menü összeállítására is van lehetőség. Táblázatunkban opcionális mennyiségeket is ajánlunk, ezekkel a tételekkel emelhetik rendezvényük színvonalát. Az opcionális ajánlatok inaktív cellákban szerepelnek, melyek tartalmával nem számol a táblázat, a számok csak tájékoztató jellegűek. A szolgáltatás ára tartalmazza a ki- és visszatelepülés minden költségét Budapest területén, valamint az étel és italpuitok felállításához szükséges táblaasztalokat. Áraink a 27% Áfa-t nem tartalmazzák! Kérjük, vegyék figyelembe, hogy ajánlatunk tájékoztató jellegű, helyszínbejárást követően, a rendezvény menetének, részleteinek pontos ismeretében tudjuk az árakat konkretizálni hogy ajánlatunk komplett megrendelés esetén érvényes, az ajánlat egyes tételeinek egyedüli megrendelése árváltozást eredményezhet (a rendezvény bármely paramétereinek módosulása változtatja az árakat pl. időtartam, melyet befolyásol a rendezvény időtartama előtti /utáni rendelkezésre állás, telepítés, bontás, létszám, kínálat, felszolgálás/kiszolgálás metódusa, helyszín, programok, dekoráció...stb.) Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a megrendelésben szereplő létszámtól felfelé 10%-nál nagyobb mértékben tér el, úgy a szerződés szerinti végső létszám^ felett, a MEGRENDELŐ az ellátás folyamatos biztosítása érdekében szolgáltatott italok után, illetve a VÁLLALKOZÓ sérelmére bekövetkező presztízsveszteségért a megrendelési létszámon felüli vendéglétszámra vonatkozóan, vendégenként, az egy főre meghatározott eladási ár 70 %-át köteles a VÁLLALKOZÓ részére kötbérként fizetni. Amennyiben a kalkulált időtartamhoz képest a vendégek tovább maradnak, túlmaradási díjat számolunk fel, mely tartalmazza az italfogyasztást, az eszközöket és a munkabért. Ennek mértékét az aktuális rendezvény körülményeinek megfelelően határozzuk meg. A vendégek magatartásából vagy hibájából okozott károkozásért felelősséget nem vállalunk, annak minden költségét megrendelő felé továbbítjuk. Ajánlatunk 30 napig érvényes, szerződéskötésig kötelezettségmentes! írásbeli megrendelést követően szerződéstervezetet küldünk, melyet cégszerű aláírással várunk vissza legkésőbb 3 nappal a rendezvényt megelőzően! A megrendelés módosítása:
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
www.comp-let.hu
COMP-LET evenf
&
p a r l y
s e r v i c e
A megrendelt mennyiség csökkentését a rendezvényt megelőző 4. napig az eredeti megrendelés 10% eltéréssel tudjuk elfogadni változatlan ajánlati árak mellett. Nagyobb létszámcsökkenés az árak emelkedésével járhat. A rendezvényt megelőző 3. napon belül történő létszámcsökkentést nem áll módunkban elfogadni. A rendezvény biztonságos szervezését és lebonyolítását garantálandó, cégünk a nettó 1 millió Ft-ot meghaladó költségű rendezvények esetén 50% előleget kér Megrendelőtől (előlegbekérő levél alapján), melyet kérünk kiegyenlíteni legkésőbb 30 nappal a rendezvényt megelőzően. Erről a banki beérkezés napján számlát állítunk ki. Amennyiben a szerződésben meghatározott I. részlet befizetése nem történt, a VÁLLALKOZÓ jogosult elállni a megbízás teljesítésétől. A rendezvény után a teljesítési igazolást a helyszínen kérjük aláírni! A rendezvény végén erről a rendezvényszervező / bankett vezető kollégánk egyeztet Önökkel. Reklamációt a rendezvényt követő 24 órán belül áll módunkban elfogadni. Ennek elmaradása esetén a két fél a rendezvényt maradéktalanul teljesítettnek tekinti, és ebben az esetben a hibás teljesítésre vonatkozó jogokat nem lehet érvényesíteni. CÉGÜNK RENDEZVÉNYRE VONATKOZÓ KÖTELEZŐ FELELŐSSÉGBIZTOSÍTÁSSAL RENDELKEZIK! A COMP-LET PARTY SERVICE LEGÁLISAN FOGLALKOZTATJA MINDEN MUNKATÁRSÁT! A MAGYARORSZÁGON HATÁLYBAN LÉVŐ FOGLALKOZTATÁSI ÉS ADÓ TÖRVÉNYEK BETARTÁSÁVAL GARANTÁLJUK AZ ÖN RENDEZVÉNYEINEK BIZTONSÁGOS LEBONYOLÍTÁSÁT!
Amennyiben ajánlatunkkal kapcsolatban bármilyen kérdés, kérés felmerül, szívesen állunk rendelkezésre a fenti telefonszámokon. Üdvözlettel: Kis Péter ügyvezető igazgató
tel.: 2313070 fax.: 231 3074
rendezvényszervező
www.comp-let.hu
COMP-LET
evenf
&
p a r í y
s e r v i c e
Zuglói Önkormányzat 100fő-fogadás 2013-11-27 élfeNíiJí? mumm
Fogadás • módosított
3500FÍ
Cafering összesen:
KönyöHó szállássá), rakodással virág dekorációval
350000R
350 000 Ft
10
Egyéb ktg-k összesen: Összesen:
250ÖF!
25000FI
FlWnap
25 000 Ft 375 000 Ft
Áraink az Áfá-t nem tartalmazzák!
tel.: 231 3070 fax.: 231 3074
www.comp-let.hu i
evenl & party
service
Teljesítésigazolás A rendezvény alkalmával kitöltendő, a benne szereplő adatokat, azok hitelességét, mind a Megrendelő cég képviselője, mind a Vállalkozó képviselője aláírásával igazolja, elfogadja. A teljesítésben szereplő módosítás, kiegészítés a szerződés vagy megrendelő mellékletét képezik.
Teljesítő: Cím: Telefon: Fax: e-mail:
Comp-let Party Service Kft 1139 Budapest Teveu. 41. 06 1 231-3070 06 1 231-3074 mail(5}comp-íet.hu
Adószám: Cégjegyzékszám:
11829289-2-41 01-09-678775
Rendezvényszám: rendezvény időpontja Rendezvény időtartama: Rendezvény tényleges időtartama: Rendezvény helyszíne: Rendezvény létszáma: Többlet létszám a megrendeléshez képest Rendezvény jellege: Megrendelő:
13/229 2013. november 27. 13:30-17:00
Megrendelő: Zugló Önkormányzata Cím: 1145 Bp., Pétervárad u. 2.
Földtani Intézet 100 fő
állófogadás Kecskeméti Zsuzsanna
A Megrendelő igazolja, hogy, az előzetes egyeztetéseknek valamint az alóírt szerződésnek vagy megrendelésnek megfelelően teljesítette a Comp-let Party Service Kft. A Megrendelő a szolgáltatást teljesítettnek tekinti, azzal szemben kifogással nem él. A Megrendelő a szerződésben szereplő megrendeltnél nagyobb létszám vagy túlmaradás esetén felmerülő többletköltséget vállalja. A teljesítés kapcsán a Megbízó az elvégzett munka ellenértékéről a szerződésben és az esetleges módosításokban foglaltak szerint a számla kiállítására és benyújtására jogosult. ív>.tM)_j (1( fl . ' i - ^
Megrendelő vagy képviselője aláírása
Budapest, 2013; november 25.
liiu1-'---
i
i
"
Teljesítő vagy képviselője aláírása
