BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Universitas Mercu Buana (UMB) sebagai perguruan tinggi swasta yang
visinya menjadi universitas unggul dan terkemuka untuk menghasilkan tenaga professional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam persaingan global. Sehingga pada saat ini ataupun yang akan datang teknologi dan sistem informasi mempunyai peran sangat penting baik sebagai pendukung operasional bisnis, layanan maupun sebagai alat yang harus dikuasai dalam menghadapi persaingan global. Sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi. Pengembangan pada sistem informasi perlu dilakukan agar sistem semakin sesuai dengan fungsi dan keinginan pengguna. Begitu juga dengan Sistem Informasi Akademik (SIA) pada Universitas Mercu Buana. Dengan proses akademik yang sebagian kegiatanya masih menggunakan sistem manual dan semakin banyaknya jumlah mahasiswa, maka dibutuhkan sebuah sistem yang lebih kompleks agar tuntutan efisiensi dan kemudahan dalam proses akademik dapat terpenuhi. Sistem Informasi Akademik merupakan wadah bagi mahasiswa dan dosen untuk mengakses berbagai data akademik yang dapat dilakukan dimana saja dan kapanpun. Pengaksesan data berupa mengentri data, memutakhirkan biodata dan mengisi atau memperbaiki KRS serta melihat berbagai data akademik seperti KHS, Transkrip, jadwal pengisian atau perbaikan KRS dan matakuliah, ketentuan dan kalender akademik, dan berbagai informasi atau pemberitahuan akademik. Untuk itu dibutuhkan Sistem Informasi Akademik yang mampu mengintegrasikan proses-proses administrasi akademik kedalam sebuah sistem
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
informasi yang mampu menyimpan dan mengolah ribuan data akademik dari tahun ke tahun secara sistematis. Program Aplikasi Sistem Informasi Akademik ini dirancang dengan memperhatikan kemudahan penggunaan bagi user . Dimana menu dan fasilitas yang tedapat dalam program ini telah diklasifikasikan berdasarkan kategori data-data administrasi serta pembagian user atau pengguna, sehingga akan mempermudah dan mempercepat proses manajemen administrasi akademik di Universitas Mercu Buana.
1.2
Perumusan Masalah Berdasarkan
uraian
yang
telah
disampaikan
sebelumnya,
maka
permasalahan yang akan dijawab dalam tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana memenuhi kebutuhan dalam Sistem Informasi Akademik di lingkungan Universitas Mercu Buana? 2. Bagaimana memberikan kemudahan dalam melakukan pengajuan judul tugas akhir (TA), sidang tugas akhir dan bimbingan? 3. Bagaimana mengimplementasikan proses layanan data pengajuan judul tugas akhir, bimbingan dan sidang tugas akhir ke aplikasi sistem informasi akademik Universitas Mercu Buana?
1.3
Batasan Masalah Untuk mengidentifikasi permasalahan dan menghindari terjadinya
pelebaran masalah yang akan diuraikan dalam penulisan, maka dalam penelitian ini batasan masalah yang ditentukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi ini menggunakan framework codeigniter, sehingga harus terintegrasi dengan framework tersebut. 2. Aplikasi ini hanya mencakup tentang sistem informasi akademik Universitas Mercu Buana modul sidang tugas akhir. 3. Fitur dari aplikasi ini hanya terbatas pada kegiatan yang berhubungan dengan tugas akhir seperti: pengajuan judul tugas akhir, pengajuan sidang tugas akhir, bimbingan, persetujuan usulan judul tugas akhir, persetujuan sidang tugas akhir, penjadwalan sidang tugas akhir dan pengisian nilai hasil sidang tugas akhir.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari tugas akhir ini adalah: 1. Menguji dan mengimplementasikan metode manajemen proyek perangkat lunak dalam penelitian tugas akhir. 2. Membuat sistem pengajuan judul tugas akhir, sidang tugas akhir dan bimbingan dari manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. 3. Mewujudkan dibentuknya sistem informasi akademik modul sidang tugas akhir yang terintegrasi dengan modul-modul lainnya.
Manfaat dari perancangan dan pembuatan prototype sistem informasi akademik Universitas Mercu Buana modul sidang tugas akhir adalah : 1. Mahasiswa dapat dengan mudah mengajukan judul tugas akhir tanpa harus datang ke kampus dan mengisi form pengajuan judul tugas akhir. 2. Mempermudah koordinator tugas akhir dalam notifikasi persetujuan, penolakan atau revisi usulan judul dan penjadwalan sidang tugas akhir. 3. Mempermudah dosen pembimbing akademik (PA) dalam notifikasi persetujuan usulan sidang tugas akhir. 4. Mempermudah dosen pembimbing dalam mengisi kegiatan bimbingan. 1.5
Metode Penelitian Pada pembuatan prototipe aplikasi sistem informasi akademik Universitas
Mercu Buana modul sidang tugas akhir ini akan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall. Metode ini memiliki tahap-tahap sebagai berikut: 1. Analisa dan Definisi Kebutuhan Tahap ini biasanya dilakukan pengumpulan data atau informasi yang berkaitan dengan sistem yang akan dikembangkan secara lengkap kemudian dianalisa dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Tahap ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. 2. Perancangan Sistem dan Perangkat lunak Pada Tahap ini, Perancangan sistem dan perangkat lunak mulai dibuat berdasarkan data-data yang diperoleh sebelumnya pada tahap analisa.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
3. Implementasi dan Pengujian Unit Tahap ini desain program diterjemahnan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. program yang dibangun langsung diuji baik secara permodul. 4. Intergrasi dan Pengujian Sistem Tahap ini modul-modul program disatukan kemudian diuji secara keseluruhan. 5. Operasi dan Pemeliharaan Tahap
ini
program
dioperasikan
dilingkungan
dan
melakukan
pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
1.6
Sistem Penulisan Untuk memudahkan dalam penulisan laporan tugas akhir, maka dibuat
sistematika penulisan laporan yang akan digunakan pada tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah yang mendorong penulis untuk melakukan penelitian, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini dibahas tentang teori-teori yang berkaitan dan sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi ini.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini akan dibahas tentang analisa, dan perancangan sistem sesuai dengan teori yang ada.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
Pada bab ini diuraikan penjelasan kebutuhan sistem yang digunakan dalam pembuatan aplikasi serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah di buat.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini diuraikan hasil yang diperoleh dari perancangan prototipe aplikasi sistem informasi akademik Universitas Mercu Buana modul sidang tugas akhir serta saran untuk pengembangan aplikasi ini kedepannya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
