ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PLANET TRADING INDONESIA
Nama/NPM Pembimbing
:Angga.Prabhawa/20213996 : Widada, SE., MM.
LATAR BELAKANG MASALAH • Pada era teknologi saat ini, hampir di berbagai bidang usaha baik yang berskala besar , menengah dan kecil sudah menggunakan teknologi komputer dengan berbagai perangkat sistem yang digunakan sesuai dengan jenis usaha dan kegiatanya dengan tujuan membantu mempercepat mendapatkan informasi yang dibutuhkan, penyimpanan data dan menganalisa setiap kegiatan. • Khususnya di bidang perdagangan, Sistem Akuntansi dengan metode informasi menggunakan perangkat lunak akutansi komersial atau menjalankan akutansinya sangat dibutuhkan oleh marketing untuk mempermudah memberikan informasi yang cepat dan tepat yang dibutuhkan oleh pelanggan atau customer baik dengan cara penjulan secara konvensional atau online. • Perpaduan antara Sistem akuntansi dengan semakin meningkatnya kegiatan usaha khususnya di bidang jasa dan perdagangan akan memberikan dampak semakin mudah dan transparan dalam pengelolaan usaha.
TUJUAN PENELITIAN Berdasarkan indentifikasi masalah yang telah diuraikan di atas, maka penelitian ini ditujukan antara lain : 1. Untuk mengetahui sejauhmana penerapan sistem akuntasi penjualan yang dilakukan oleh PT. Planet Trading Indonesia. 2. Untuk mengetahui Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen Perusahaan.
Rumusan dan Batasan Masalah Untuk mengetahui sejauh mana efektivitas sistem akuntansi berdampak terhadap penjualan dalam hal ini penulis mengkhususkan kepada produk Scarf, maka penulis mengindentifikasi masalah dalam penulisan ilmiah ini sebagai berikut : 1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia. 2. Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen Perusahaan..
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Sejarah Singkat Perusahaan Perusahaan Planet Trading Indonesia adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidang garmen (membuat scarf), pakaian jadi (kemejajang, rok, blouse,t-shirt dan kain lembaran). Perusahaan ini dibuat untuk konsumsi para wisatawan dalam negeri walaupun luar negeri, dengan model atau desain kas Bali, Disamping itu pula di harapkan dapat memberikan lapangan pekerjaan bagi masyarakat banyak terutama masyarakat sekitar lokasi proyek ini : Singaraja Seririt, Banjar Dinas Bunutpanggang, Desa Kaliasem, Kecamatan Banjar, Kabupaten Buleleng, Provinsi Bali.
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2 Sistem Akutansi Penjualan Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem akutansi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia adalah sebagai berikut : • Fungsi-fungsi yang terkait • Dokumen yang digunakan • Prosedur yang digunakan • Bagan alur dokumen pada sistem akutansi penjualan.
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.1 Fungsi - fungsi terkait Dalam melaksanakan transaksi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia terdapat beberapa fungsi terkait dan memiliki tanggung jawab serta wewenang masing-masing. a. Bagian Penjualan - Membuat penawaran barang kepada merchant-merchant yang akan diajak kerjasama - Menerima order penjualan dari pelanggan - Membuat faktur penjualan - Menerima laporan penjualan setiap bulan - Melakukan penagihan kepada merchant - Menerima pembayaran tunai dari pelanggan - Menyetor uang hasil pembayaran dari pelanggan kepada Bagian Kasir - Melakukan stock opname setiap akhir bulan b.Bagian Gudang - Melakukan quality control untuk mengecheck barang yang kualitasnya tidak bagus (reject). - Melakukan pengawasan terhadap persediaan barang yang ada di gudang untuk mencegah adanya barang yang hilang dengan membuat kartu persediaan. - Mempersiapkan barang-barang pesanan pelanggan - Membuat surat jalan - Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan
HASIL DAN PEMBAHASAN c. Bagian Keuangan/Kasir - Membuat tagihan kepada merchant - Menerima pembayaran (cash) pelanggan dari bagian penjualan - Menyetor uang hasil penjualan ke bank - Mengecheck pembayaran pelanggan (by transfer) melalui rekening Koran - Membuat daftar penerimaan kas dari pelanggan d. Bagian Akuntansi - Mengumpulkan bukti-bukti transaksi dari bagian penjualan, kasir dan menyimpan bukti tersebut sebagai arsip - Mencatat semua transaksi yang berlangsung dalam perusahaan - Membuat laporan keuangan
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.2 Dokumen Yang Digunakan Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksakan akuntansi penjualan di PT Planet Trading Indonesia : - Kuitansi Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant - Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima - Laporan Penjualan dari merchant Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya. - Laporan stock opname Stok opname dilakukan 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang. - Invoice Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.
HASIL DAN PEMBAHASAN Bagian Penjualan
Start
Menerima Order dari pembeli/Merchant
Menerima Lap. Harga jual barang
Membuat order pengiriman dan faktur
2
Surat order pengiriman
Lap.penjualan order 2 Finish
1
Bersama dengan penyerahan barang kepada Merchant
Diserahkan kepada Gudang
2
Surat order pengiriman
1
Menyiapkan Barang
Kartu Gudang
Surat order
pengiriman
Membuat surat jalan Faktur Penjualan
Mengirimkan Barang kepada pembeli
Finish
3
HASIL DAN PEMBAHASAN •
Bagian Kasir 4 3
-Menerima
uang penjualan
tunai
Menerima faktur penjualan
-Mengecheck pembayaran melalui transnfer 3 2
3 Faktur Penjualan
1 3
Mengisi bukti setor bank
Membuat Tagihan : - Invoice dan Faktur Penjualan
Kwitansi
Mengirimkan tagihan kepada Merchant
Bukti setor Bank bersama uang diserahkan ke bank
Membuat daftar penerimaan kas
5 4
finish
•
Bagian Akuntansi 5
Daftar penerimaan kas Faktur Penjualan
Membandingkan Daftar Penerimaan Kas dengan faktur Penjualan
Membuat Jurnal Penerimaan Kas
Membuat Jurnal Penjualan
finish
4.3 Dokumen Yang Digunakan Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksanakan akutansi penjualan di PT. Planet Trading Indonesia : a. Kwitansi Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant b. Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima c. Laporan Penjualan dari merchant Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya. d. Laporan stok opname Stok opname dilakukan dalam 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang. e. Invoice Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.
4.5 Catatan Akutansi yang digunakan dalam Sistem Akutansi Penjualan Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Planet Trading Indonesia masih menggunakan pencatatan secara manual. 1. Buku data pelanggan • buku data pelanggan adalah salah satu control atau pengawasan terhadap merchant, memudahkan mengetahui berapa banyak merchant 2. Buku catatan stok barang merchant • Dengan adanya buku catatan stok barang, perusahaan dengan mudah mengetahui berapa jumlah barang yang ada di merchant, berapa yang sudah terjual dan sisanya berapa. 3. Untuk catatan penerimaan perusahaan sendiri, semua dicatat manual tidak menggunakan jurnal akutansi sebagaimana seharusnya
Sistem Pengendalian Intern Terhadap Sistem Akutansi Penjualan Di PT. Planet Trading Indonesia Kebaikannya : 1. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab dengan fungsi masing masing berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaannya 2. Adanya dukumen yang memadai disertai dengan nomor urut pada masingmasing dokumen. Kelemahannya : Kekurangan dan kelemahan pada sistem infomasi akutansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia. 1. Belum adanya sistem komputer untuk program aplikasi yang menghubungkan jumlah persediaan barang dengan penjualan. 2. Perusahaan ini masih dikatakan belum sempurna kinerjanya , kebijakan manajemen banyak dilakukan secara lisan sehingga tidak memiliki kebijakan manajemen yang jelas.
KESIMPULAN 1. Penyelenggaraan sistem Akutansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini terlihat dari semua pencatatan dilakukan secara manual dikertas. Keamanan data perusahaan tidak terjamin, hal ini disebabkan dokumen masih berupa kertas yang mudah hilang atau rusak. 2. Informasi sistem akuntansi penjualan yang dihasilkan tidak dapat disajikan tepat waktu karena membutuhkan waktu yang lama untuk memproses data menjadi informasi. Hal ini mempengaruhi dalam penjualan terutama informasi data stock barang, informasi data produk dan informasi data penjualan.
SARAN Berdasarkan kesimpulan di atas penulis menyarankan sebagai berikut : 1. Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem kumputer dalam mengelola semua data atau transaksi perusahaan, sehingga menjadi suatu informasi yang tepat, akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan. 2. Untuk lebih meningkatkan penjualan disarankan penawaran produk dan pelaksanaan promosi dapat dilakukan melalui media social (website)
