JAARVERSLAG 2012
JAARVERSLAG 2012
Stichting Present Zaanstreek heeft als kernactiviteit het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor kwetsbare mensen in de Zaanstreek. Onze missie is om vrijwilligers te verbinden met mensen of buurten die extra hulp en aandacht verdienen. Door op eenvoudige, effectieve en betrouwbare manier flexibel vrijwilligerswerk te faciliteren slaat Present een brug tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.
///////////////////////////////// PETRA DE JONG COÖRDINATOR STICHTING PRESENT ZAANSTREEK
Inhoud Voorwoord ................................................................................................................. 3 1
Missie, aanpak en doelstellingen 2012 ...................................................................... 5
2
Presentprojecten ....................................................................................................... 8
3
Samenwerking ........................................................................................................ 13
4
Hoogtepunten 2012 ................................................................................................. 15
5
Financieel draagvlak ............................................................................................... 31
6
Conclusies en vooruitblik ......................................................................................... 32
7
Jaarcijfers 2012 ....................................................................................................... 34 Bestuur en operationeel team ................................................................................. 35
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Zaanstreek van 2012. Een jaar waarin we weer veel nieuwe vrijwilligers hebben mogen verwelkomen bij Present Zaanstreek! Dat is waar wij het voor doen: we willen mensen bewegen om zich vrijwillig voor een ander in te zetten. Binnen het groeiende netwerk van Present Zaanstreek zijn inmiddels 12 vaste vrijwilligers actief. Zij maken het mede mogelijk dat we het afgelopen jaar 461 vrijwilligers in hebben kunnen zetten in de Zaanstreek. Een samenleving in het klein, die om elkaar geeft, die hun helpende handen uitreiken naar mensen die wij zomaar uit het oog kunnen verliezen, zoals ouderen die maar weinig buiten komen, of eenoudergezinnen die in armoede leven. Het werk van Present is verrijkend door de ontmoetingen tussen zoveel unieke mensen. Vrijwilligers en hulpontvangers worden zich bewust dat zij elkaar zoveel te bieden hebben. Het geeft voldoening elkaar te ontmoeten en elkaar te helpen! We zijn dankbaar voor de medewerking die we van alle maatschappelijke organisaties krijgen om de cliënten uit hun netwerk te mogen helpen. Ook zijn wij blij met de diverse partners voor hun bijdrage in 2012: de gemeente Zaanstad, het Oranje Fonds, SKANfonds, de woningcorporaties Rochdale en ZVH, Finenzo, Specsavers Zaandam, Administratiekantoor Van Mierlo, Het Veiligheidshuis, de Zaanse kerken en onze Fannoten: Hartelijk dank voor uw inzet, samenwerking en financiële steun! Maar wij bedanken ook zeker alle vrijwilligers en teamleden voor hun geweldige inzet. De Zaanstreek heeft veel te geven, daar geloven wij in! Namens het bestuur en team van Stichting Present Zaanstreek, Petra de Jong, Coördinator Stichting Present Zaanstreek
///////////////////////////////////////////////////////
3
Statuten Stichting Present Zaanstad is op 5 oktober 2009 opgericht en de werkzaamheden als stichting zijn per die datum gestart. De acte van oprichting is verleden door notaris mr. J. Th. Lamers. In februari 2012 heeft de naamswijziging naar ‘Stichting Present Zaanstreek’ plaatsgevonden, tevens door notaris mr. J. Th. Lamers. De statutaire vestigingsplaats is Zaanstad. De stichting heeft als doelstelling om zonder winstoogmerk een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Stichting Present Zaanstreek is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34359833. Bestuur 2012 Henk Kooi
voorzitter
Henk Bouman
secretaris
Ton van der Meij
penningmeester
Peter Prijs
bestuurslid
Ben Haisma
bestuurslid
Coördinator Petra de Jong Stichting Present Zaanstreek Lobeliusstraat 71 1504 EJ Zaandam tel. 06 3466 2077
[email protected] www.stichtingpresent-zaanstreek.nl KvK 34359833 Rabobank 1540 32 042
4
//////////////////////////////////////////////////////////
1 Missie, aanpak en doelstellingen 2012 Stichting Present Zaanstreek heeft als missie een brug te slaan tussen enerzijds mensen die willen iets van hun talent willen geven en anderzijds mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Vanuit dat doel biedt Present mogelijkheden voor mensen in de Zaanstreek om zich in te zetten in hun eigen omgeving. Present wil bestaande of te vormen groepen uitdagen zich een dag(deel) in te zetten ten dienste van mensen die daar daadwerkelijk mee geholpen zijn. De aanpak van Present bestaat uit de volgende vier succesfactoren: 1.
Focus op degene die iets te bieden heeft
Present begint bij het potentieel van mensen die tijd willen geven. De gever is de doelgroep, daar ligt onze focus. We dagen mensen uit om een stukje van hun tijd, hart en handen beschikbaar te stellen voor een ander. Op basis van mogelijkheden en tijd, wordt een passend project gezocht. Belangrijk aspect is de ontmoeting tussen de vrijwilliger die hulp biedt en de hulpontvanger. Vaak hebben vrijwilligers geen idee van de dagelijkse nachtmerrie die de sociale en materiële armoede veroorzaakt bij mensen in hun eigen woonplaats. De ontmoeting zorgt ervoor dat mensen naast elkaar komen te staan, elkaar gaan helpen en ervaren dat het zo simpel kan zijn om naar een ander om te zien. 2.
Samenwerking met maatschappelijke organisaties
Present Zaanstreek zet het aanbod van de groep vrijwilligers in via bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Present is geen
///////////////////////////////////////////////////////
5
hulpverlenende instantie, maar heeft een brugfunctie. We zien het als een uitdaging om met vrijwillige inzet de bestaande hulpverleningsketen en de samenhang in wijken te versterken. Present biedt vrijwilligershanden aan bij de maatschappelijke organisatie. Hulpverleners benutten deze inzet van een groep vaak als middel om op meerdere terreinen stappen te zetten. Zo gaat de hulp verder dan alleen het hulpmoment zelf. Ook de ontmoeting die plaatsvindt heeft positieve gevolgen: deze helpt hulpontvangers om hun vertrouwen in mensen terug te krijgen. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp aanvragen bij Present. De indicatie, wie hulp wel of niet nodig heeft, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisatie. Het aanbod van Present blijkt goed aan te sluiten bij de ‘vraaggestuurde’ manier van werken van maatschappelijke organisaties en biedt mogelijkheden om mantelzorgers gericht te ondersteunen. 3. Werken volgens een structurele opzet en professionele aanpak Present zet structureel groepen in die incidenteel beschikbaar zijn. Er worden groepen ingezet, maar dit zijn telkens andere groepen. Dit houdt in dat elke groep opnieuw begeleid moet worden. Om de brugfunctie tussen groepen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties structureel op te zetten zijn er professionele kaders nodig. Zo kan de continuïteit en kwaliteit gewaarborgd worden. De groepen die Present inzet, komen veelal bij kwetsbare en door het leven beschadigde mensen. Dit vraagt om professionele aansturing en begeleiding. Daarom heeft Present een team van mensen die de kennis en ervaring hebben die nodig is voor het begeleiden van groepswerk/vrijwilligerswerk binnen de context van de hulpverlening. Om de structurele stroom van groepen en dus de continuïteit van Present te kunnen waarborgen moet aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. Ten eerste zijn er netwerken nodig in de breedte van samenleving voor het aanbod van
6
//////////////////////////////////////////////////////////
groepen. Ten tweede is een netwerk nodig in de breedte van maatschappelijke organisaties om het aanbod van groepen in te kunnen zetten bij mensen die echt hulp nodig hebben. 4.
Door de Zaanstreek, voor de Zaanstreek
Een vierde succesfactor van Present is de verankering in de Zaanse samenleving. Na de start van de stichting in 2009 is het stimulerend om te zien hoeveel organisaties de samenwerking met Present aangaan. Er is vertrouwen opgebouwd binnen verschillende netwerken, zoals kerken,
serviceclubs,
overheidsorganen
lokale en
maatschappelijke organisaties, waardoor het mogelijk is om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren. 5.
Context
Present Zaanstreek is een zelfstandige stichting. Zij hanteert dezelfde formule als de meer dan 56 andere stichtingen Present in Nederland. Allen hebben een verbinding met Present Nederland te Zwolle, die na haar oprichting in 2006 lokale stichtingen hielp opzetten. Elk jaar groeit het aantal projecten dat wordt uitgevoerd. In 2011 waren er landelijk 19.500 mensen actief in 3.000 Presentprojecten. In 2012 werden landelijk bijna 3.900 projecten uitgevoerd met ruim 23.000 vrijwilligers.
///////////////////////////////////////////////////////
7
2 Presentprojecten Stichting Present Zaanstreek heeft als kernactiviteit het begeleiden van projecten op basis van het aanbod van groepen die zich in willen zetten voor een ander. Het meetbare
resultaat
van
de
inzet
van
Stichting
Present
is
het
aantal
mensen/groepen dat zich heeft ingezet. Voor 2012 was het oorspronkelijke doel vanuit het Strategisch Plan om 50 Presentprojecten te realiseren. Wij hebben dit echter in het jaarplan voor 2012 bijgesteld om te streven voor 2012 naar het aantal van 35 groepen. We hebben hiervoor gekozen om de organisatie in 2012 de ruimte te geven te verbreden, zodat we in de toekomst het groeiende aantal groepen bij kunnen houden. Dit tevens met het oog op het vooruitzicht dat wij minder snel de aanstelling voor de betaalde kracht kunnen vergroten als wij bij het schrijven van het Strategisch Plan hadden gewild. Hierdoor zal meer inzet bij de vrijwilligers vandaan moeten komen. Deze 35 groepen zijn ruimschoots gehaald. We mochten het jaar afsluiten na 41 Presentprojecten te hebben uitgevoerd.
8
//////////////////////////////////////////////////////////
Onderstaand model geeft het aantal groepen aan dat de afgelopen jaren was begroot en de verwachting voor de komende jaren volgens het Strategisch Plan 2010-2012, met daarnaast het gerealiseerde aantal groepen. Tabel 1: Aantal projecten per jaar
Jaar
Begroot
Realisatie
2010
10
14
2011
25
38
2012
50 (later: 35)
41
In 2012 hebben zich bij deze 41 Presentprojecten 461 vrijwilligers actief ingezet. Hierdoor kwam ruim 2.500 uur vrijwillige inzet beschikbaar voor de kwetsbare kant van de Zaanse samenleving. Daarnaast zijn er inmiddels 14 mensen vrijwillig structureel betrokken bij Present, die voor ongeveer 1000 uur per jaar vrijwillig de stichting mogelijk maken. Dit betekent dat er naast de betaalde kracht van 18 uur per week ook voor 21 uur per week op vrijwillige basis professioneel werk wordt geleverd. 2.1 Mogelijkheden Present biedt mogelijkheden voor inzet aan de volgende groepen: - Jeugdgroepen (4-12 jaar) - Jongerengroepen (12-25 jaar) - Algemene groepen (18-90 jaar) - Groepen uit bedrijven - Gezin/familie (ouders met kinderen) - Als individu in een groep (flexers) De inzet vindt plaats in ééndagsprojecten (een dag of dagdeel).
///////////////////////////////////////////////////////
9
2.2 Achtergronden groepen vrijwilligers Er is een groot potentieel aan groepen dat zich via Present Zaanstreek zou kunnen inzetten in de Zaanstreek. De groepen die zich tot nu toe hebben ingezet, hebben (zie
diverse
tabel
groepen
2). zijn
achtergronden De
algemene
groepen
met
vrijwilligers in de leeftijdscategorie 18-90 jaar en zijn veelal afkomstig uit verschillende kerken in de Zaanstreek. Tabel 2: Achtergronden groepen vrijwilligers
2010
2011
2012
Jeugdgroepen
0
1
9
Jongerengroepen
1
2
1
Algemene groepen
8
22
16
Bedrijven
1
3
6
Gezin/familie
0
0
0
Flexgroepen
4
10
9
14
38
41
Groepen
10
//////////////////////////////////////////////////////////
2.3 Flexers Er is een kleine maar trouwe ploeg van zo’n 10 personen die twee rechterhanden hebben en met enige regelmaat Presentprojecten willen uitvoeren. Zij zetten zich vaker per jaar in, soms om een klus af te maken van een project van een
andere
groep,
soms
om
iemand
langduriger te helpen die langduriger een steuntje in de rug kan gebruiken. Zo helpen ze iemand echt op weg om zijn of haar leven weer op te pakken.
Tabel 3: Achtergrond van de groepen
Groepen
Aantal
Kerken (Baptistengemeente
25 Amsterdam,
BEZA,
CGK
Menorah,
Pinkstergemeente Ichtus, PKN Wormerveer, PGZ, Protestantse Gemeente Westzaan, Puur Poelenburg, Kerk v/d Nazarener, NGK Krommenie, VEG Wormerveer, Zaankerk, Zaanstad Ecclesia) Bedrijven
3
(Administratiekantoor Van Mierlo, Veiligheidshuis, ZVH) Overig
10
(Basisschool ‘De Vuurvogel, Fractie PvdA Zaanstad, flexgroepen) 38
///////////////////////////////////////////////////////
11
Tabel 4: soorten projecten in 2012
Projecten in 2012 Praktisch
Aantal 16
(schilderen, schoonmaken, tuin ophogen, verhuizen, etc.) Sociaal
25
(Activiteiten met bewoners van zorgcentra, kerstpakketten maken en uitdelen, etc.) 38
12
//////////////////////////////////////////////////////////
3 Samenwerking Bij elk project wordt samengewerkt tussen Stichting Present Zaanstreek en een hulpverlener van één of meerdere maatschappelijke organisaties. Het is een gezamenlijk proces om de verbinding tussen vrijwillige inzet en cliënten zorgvuldig tot stand te brengen. Randvoorwaarden voor deze samenwerking ‘aan de basis’ zijn goed contact, vertrouwen en afspraken over de samenwerking tussen Stichting Present en de betreffende maatschappelijke organisaties. Present Zaanstreek heeft in 2012 met hulpverleners/medewerkers van de in tabel 5 genoemde maatschappelijke organisaties samengewerkt rond projecten (zie pagina 14). Er is in totaal in 2012 met 25 maatschappelijke organisaties samengewerkt.
Een hulpbieder vertelt na een Presentproject: “Wat een dankbaar werk! En daarom was het ook zo leuk om met z’n allen te doen. Het heeft ons maar 4 uur van onze tijd gekost, maar hebben iemand ontzettend kunnen helpen die dit anders alleen had moeten doen, terwijl zij ook kinderen heeft om voor te zorgen. Dat zij niemand anders had om haar te helpen, heeft ons echt geraakt.”
///////////////////////////////////////////////////////
13
Tabel 5: samenwerking met Zaanse maatschappelijke organisaties in 2012 Maatschappelijke organisaties waarmee in 2011 is samengewerkt
Aantal projecten
Blijfhuis
2
Buurthulpcentrale
1
Dijk en Duin
1
Erasmushuis
1
Evean Nieuw Groenland
3
Evean De Meerpaal
1
Evean Thuisbegeleiding
5
Evean Guisveld
1
Evean Oostergouw
1
GGD Overlast en Bemoeizorg
3
GGZ
1
Het Mennistenerf
1
Instituut voor Publieke Waarden
2
Leger des Heils
2
Odion
1
Prinsenstichting
2
RIBW
1
Ronald McDonald Center
1
SMD Zaanstreek Waterland
1
Stichting MEE Amstel en Zaan
1
Stichting Samen Thuis
1
Straathoekwerk
1
Vluchtelingenwerk
3
Woningcorporatie Rochdale
3
Woningcorporatie ZVH
1 41
14
//////////////////////////////////////////////////////////
4 Hoogtepunten 2012 Januari -
Na de vakantie aan de slag met het matchen van de 11 klassen van basisschool
“De
Presentprojecten
Vuurvogel” willen
die
in
uitvoeren:
maart
met
verschillende
de
hele
school
maatschappelijke
organisaties worden bezocht om de mogelijkheden te verkennen. -
Er worden presentaties gegeven aan verschillende groepen om een Presentproject uit te voeren.
-
Er vinden verschillende gesprekken plaats met ‘De Stagespecialist’ over de mogelijke inzet van werklozen als vrijwilligers via Stichting Present Zaanstad.
-
We treffen voorbereidingen voor een naamswijziging van ‘Stichting Present Zaanstad’ in ‘Stichting Present Zaanstreek’
-
Bij de nieuwjaarsborrel valt op hoeveel nieuwe vrijwilligers er zijn aangehaakt afgelopen jaar, hoeveel mooie ervaringen er aan elkaar worden verteld over de Presentprojecten. Samen gaan we het nieuwe jaar vol enthousiasme tegemoet!
-
Er wordt een presentatie gegeven bij de Rotary Zaandam: het idee van ‘Presentproject PreSint’ wordt aan hen voorgesteld om bij aan te haken. Dit doen zij, onder meer door een donatie van € 1.000,- voor PreSint.
-
Voorbereiding van de start van de Commissie van Aanbeveling die half februari een feit zal worden.
-
Aanmelden bij NLDoet als intermediair en met succes: de lokale PvdA meld zich aan als groep voor 17 maart.
-
Landelijke Presentdag: geïnspireerd worden!
///////////////////////////////////////////////////////
15
-
Er vindt een gesprek plaats met woningcorporatie ZVH om een pilotproject te gaan draaien en het project op 17 maart met NLDoet, samen met de PvdA uit te voeren.
-
Op de valreep van januari meldt zich een jongerengroep aan voor begin februari: vraagt even snelle actie!
Februari -
Een leuk praktisch schilderproject vindt plaats met jongeren uit de CGK Purmerend. In Purmerend is Present nog in oprichting, dus kwamen ze in Zaanstad klussen!
-
CRM-instructie: we verdiepen ons in de achterkant van de website, om hier optimaal gebruik van te gaan maken. Helaas krijgen we te horen vanuit Present NL dat het programma toch nog niet klaar voor gebruik is.
-
Idelet van Til komt op kantoor 2 uur in de week helpen met praktische ondersteuning van de coördinator. Ook zal ze groepen gaan begeleiden.
-
Verdere voorbereiding van projecten Vuurvogel: persberichten schrijven, groepsbegeleiders
benaderen,
gesprekken
met
maatschappelijke
organisaties waardoor de plannen concreet worden en alle projecten ter goedkeuring bij school voorgelegd. -
We hebben een nieuwe naam: Stichting Present Zaanstad heet vanaf heden officieel Stichting Present Zaanstreek. Dit betekent dat wij nu ook in de zgn. ‘over-gemeenten’ Oostzaan en Wormerland Presentprojecten uitvoeren. We zullen dit jaar starten met het oriënteren op de mogelijkheden in deze gebieden.
-
De Commissie van Aanbeveling is van start gegaan! Fijn dat dhr. Paul Möhlmann
(burgemeester
van
Oostzaan)
en
dhr.
Peter
Tange
(burgemeester van Wormerland) hier zitting in willen nemen samen met dhr. Piet van Tellingen.
16
//////////////////////////////////////////////////////////
-
Met wat vrijwilligers op een mooie ijskoude zaterdag als ‘Koek en Zopie’ geld ingezameld voor Present Zaanstreek! Erg gezellig, goed voor de naamsbekendheid
en
zelfs nog zo’n 350 Euro opgehaald. -
Bertine Geluk heeft tijdens haar stage een methode ontwikkelt om jongeren uit Zaanse
kerken
te
betrekken bij Present. Zij zoekt 5 jeugdgroepen om het materiaal te testen. Maart -
Project met vrijwilligers van de lokale PvdA en woningcorporatie ZVH tijdens NLDoet: ze boden de bewoners van woon-zorgcomplex Evean De Meerpaal een echt ‘Zaans dagje uit’ aan: met elkaar naar het Verkade Paviljoen, om verwelkomt te worden door de directeur onder het genot van koffie of thee met een gebakje. Daarna met elkaar naar het Verkade Paviljoen. De ouderen genoten zichtbaar! Of zoals een mevrouw zei: ‘Ik
moet het de komende dagen flink bezuren van dit uitje, maar dat geeft niet, want ik heb er ontzettend van genoten. Het was het meer dan waard!’ -
Projecten van basisschool ‘De Vuurvogel’: Groep 5/6 ging tuintjes van oudere bewoners van woningcorporatie Rochdale ‘pimpen’ met vrolijke lentebloemetjes! Onkruid eruit, bloemen erin. Een ochtend flink zwoegen, met een heerlijk voorjaarszonnetje. En wat een blije bewoners!
-
Groep 1/2a heeft lenteschilderijtjes gemaakt met dementerende mensen in zorginstelling Evean Oostergouw. Bijzonder om te zien hoe beide
///////////////////////////////////////////////////////
17
doelgroepen op elkaar reageren en hoe er een leuke ochtend ontstond voor jong en oud. -
Groep 1/2c heeft lentebakjes gemaakt met de ouderen in Evean Nieuw Groenland en zowel oude als moderne liedjes gezongen met hen.
-
Groep 5 ging spelletjes doen in Evean Guisveld met dementerende ouderen.
-
De groepen 3 en 8 van ‘De Vuurvogel’ hebben een prachtig concert gehouden in Evean Nieuw Groenland voor de oudere bewoners.
-
Groep 7 had een heus restaurant voor de cliënten van de Prinsenstichting georganiseerd.
-
Groep 7/9 had wat lekkers mee om de ouderen in Evean Oostergouw te ontmoeten en sloot af met een zangspektakel. Iedereen genoot!
18
//////////////////////////////////////////////////////////
April -
Jaarverslag 2011 schrijven.
-
Netwerk uitbreiden: presentatie gegeven bij een contactpersoon van het SMD in de Meerpaal. De vraag is neergelegd om voor een grotere groep van haar collega’s bij het SMD een presentatie te geven. Deze zal in september plaatsvinden.
-
Een sociaal project voorbereiden voor 21 april: 10 vrijwilligers nemen 7 bewoners van Evean De Meerpaal mee voor een gezellige ochtend naar Zaandam. De ouderen hadden aangegeven graag weer eens de stad in te gaan, maar zijn allen slecht ter been en hebben daarom iemand nodig die hun rolstoel wil duwen door het centrum. Even sfeer proeven, koffie met gebak en zien hoe de Gedempte Gracht weer wordt gevuld met water! Een van de ouderen zei naderhand: “Dit was een dag met een gouden
randje!”. -
Contact met 2 bedrijven voor mogelijke bedrijfsuitjes: ZVH en administratiekantoor Van Mierlo.
-
De Rotary Zaandam wil ons voor 1000 Euro ondersteunen voor het PreSint-project. We hadden echter 5000 Euro aangevraagd, dus zullen we andere sponsoren bereid moeten gaan vinden ook financieel te ondersteunen.
Mei -
Het jaarverslag 2011 is van de pers! We zijn trots op wat we in 2011 hebben mogen bereiken.
///////////////////////////////////////////////////////
19
-
We kijken weer eens naar de droom die we hebben bij Stichting Present Zaanstreek en schrijven van daaruit het Strategisch Plan voor 2013-2015.
-
Het gesprek met de gemeente Zaanstad om mogelijk partner in het kader van sociale wijkteams te worden levert helaas niet het gewenste resultaat op: we worden te klein bevonden, hoewel onze praktische en concrete werkwijze wel positief wordt gewaardeerd.
-
Herman
Oomen
heeft
zich
als
nieuwe
vrijwilliger
gemeld
voor
fondswerving. Dat komt zeker van pas! Er wordt contact gelegd met meerdere plaatselijke fondsen. -
Er vinden enthousiaste gesprekken met de Rabobank plaats, over een mogelijk tuinenproject samen met hen. Helaas levert het op korte termijn geen samenwerking op, maar we houden contact.
-
Verschillende groepen hebben zich aangemeld om de komende tijd projecten uit te voeren. De voorbereiding hiervoor vindt plaats.
Een maatschappelijk werkster kijkt vol verwondering terug op een Presentproject: ‘Ongelooflijk, dat er nog mensen zijn die een hele dag vrijwillig aan
een ander geven. Hier zoeken wij maatschappelijk werkers vaak tevergeefs naar. Moet je eens kijken hoeveel zij hebben verbeterd in de situatie van mijn cliënt!’
20
//////////////////////////////////////////////////////////
Juni -
Er worden folders gedrukt om ‘Fannoten’ oftewel donateurs te werven. Sponsor banketbakkerij De Wijn ondersteunt dit initiatief door elke Fannoot een taart aan te bieden tot eind februari.
-
Twee flexgroepen zetten zich in voor een meneer bij het opknappen van zijn tuin. Hij wil hier graag samen met zijn zoon (die een tijd buitenshuis heeft moeten wonen) groenten gaan verbouwen: zo kan hij het contact met zijn zoon langzaam weer opbouwen én samen gezond eten.
-
We benaderen Zaanse kerken om een plek op hun collecterooster voor komend jaar te krijgen. Ook worden een aantal kerken benaderd om Present structureel te ondersteunen, waarvan 3 kerken toezeggen om ons in 2013 met €1.000,- te ondersteunen. Geweldig!
-
We
melden
ons
aan
naamsbekendheid vergroten
bij
de
Kennisbank
Filantropie
om
onze
te
en
onze
transparantie te tonen voor mogelijke donateurs. -
Verschillende netwerkgesprekken
vinden
plaats om het project met de Rabobank vorm te geven. -
Naar een netwerkbijeenkomst van woningcorporatie Parteon over partnerschap. Wij laten graag zien hoe wij zo´n partner kunnen zijn op het vlak van leefbaarheid in de Zaanstreek.
-
Een eerste contact wordt gelegd met Wim Kees Kranendonk over mogelijke samenwerking bij een reïntegratietraject voor ex-gedetineerden.
///////////////////////////////////////////////////////
21
-
We hebben een subsidieaanvraag bij de gemeente Zaanstad ingediend, bij de gemeenten Oostzaan en Wormerland vinden verkennende gesprekken plaats of een subsidieaanvraag daar ook mogelijk is.
-
Er is contact gelegd met stadsdichter en creatief brein Bas Husslage voor mogelijke samenwerking bij verschillende projecten.
-
Er zijn weer enthousiaste groepen voor juli en augustus, waarvoor we actief een plek gaan zoeken waar ze zich zinvol in kunnen zetten.
-
De eerste Fannoten (donateurs) hebben zich aangemeld!
-
We beginnen de maand met een mooi project waarbij een alleenstaande
Juli moeder met drie kinderen ondersteund wordt bij haar keuze om het leven weer op te pakken! De groep gaat hard aan de slag: de woonkamer en keuken worden behangen, plafonds gesausd, kast en bedden in elkaar geschroefd, vervuilde kamers schoongemaakt. Een tevreden vrijwilliger zegt: ‘Ik word er stil van,
dat deze situaties nog bestaan zo dichtbij huis. Wat een verschil kun je in 1 dag voor iemand maken!’ -
Specsavers
Zaandam
heeft zich ingezet bij een alleenstaande
moeder
met vier kinderen om na de verhuizing het huis woonklaar te krijgen. Daarna is deze mevrouw nog een flexgroep van vier man geholpen om alles helemaal af te maken.
22
//////////////////////////////////////////////////////////
-
‘Het is een oerwoud waardoor ik geen uitzicht meer heb vanuit huis’ , zo meldt een oudere dame die haar tuin niet meer kan onderhouden. Drie vrijwilligers gaan voor haar aan de slag om de tuin weer op te knappen en onderhoudsvrij te maken voor de toekomst.
Augustus -
We doen mee aan een prijsvraag bij PC Hooft Crematorium en Uitvaartcentrum Zaanstad
t.w.v.
2.000 Euro, om financiële ondersteuning te krijgen voor het Presentproject ‘PreSint’. Helaas niets gewonnen. -
Om
het
vrijwilligersnetwerk te verbreden hebben we vacatures gezet op onze eigen
website
en
op
de
websites
www.vrijwilligerswerk,
www.christiantalents.nl en www.welsaen.nl, zodat meer mensen ons weten te vinden als ze vrijwillig iets willen doen. -
De Presentprojecten voor ZVH worden voorbereid: er zit wat vertraging in door de vakantie van veel maatschappelijk werkers, maar het ziet er naar uit dat er vier afwisselende sociale projecten zullen komen. Ook het project voor Van Mierlo Administratiekantoor zou worden voorbereid: zij kunnen echter moeilijk tot een concrete datum komen: we blijven met elkaar in contact.
///////////////////////////////////////////////////////
23
-
Er zijn presentaties gegeven bij de maatschappelijke organisaties Heliomare Wonen en het SMD.
-
Er is flink aan de website gewerkt: deze is weer helemaal ‘up to date’.
-
Er is een gesprek geweest met de wijkmanager van de wijken Poelenburg, Rosmolenwijk, en ’t Kalf, om nader kennis te maken en de (financiële) mogelijkheden te bespreken voor projecten in die wijken. Via hem zullen we aanschuiven bij een wijkmanagersoverleg van de gemeente Zaanstad om zo al zijn collega’s tegelijk te kunnen informeren en ook zal hij ons voordragen voor de vergaderingen van het Sociaal Adviesteam van de wijk Poelenburg.
September -
Op 14 september zet ZVH zich in met Present als een onderdeel van hun personeelsuitje:
ze
gingen
’s
middags
in
vier projecten
uiteen:
olijfoliekistjes beschilderen met mensen die een verstandelijke beperking hebben, een gezonde lunch bereiden en opeten met zwerfjongeren, naar het centrum van de stad en de kermis wandelen met dementerende ouderen of een Bingo houden met mensen met een psychiatrische aandoening. ‘Voor herhaling vatbaar’, was een enthousiaste kreet die vanuit ZVH maar óók vanuit de hulpontvangers klonk! -
Er
vinden
verschillende
gesprekken plaats met de gemeenten
Zaanstad,
Oostzaan en Wormerland om in aanmerking te komen voor subsidie na 2012. Er vinden goede gesprekken
24
//////////////////////////////////////////////////////////
plaats, maar door de economische crisis en bezuinigingen op het welzijnsvlak ervaren wij ook dat het ploegen is op harde grond. We hopen dat er desondanks toch vrucht zal zijn op ons werk! -
We hebben ons bij Movisie aangemeld voor de ‘Meer dan Handen-award’. Helaas hebben we deze niet gewonnen.
-
Op 15 en 16 september staat het startweekend van 3 Zaanse kerken in het teken van ‘Church got talent’. Het talent wordt ingezet voor twee goede doelen, waaronder Stichting Present Zaanstreek. Goed voor onze naamsbekendheid en het geeft ons een financieel steuntje in de rug.
-
Op 24 september zou er een praktische klus plaatsvinden: vijf vrijwilligers zouden samen klussen bij een Turkse meneer die geen eigen netwerk heeft en door niet-aangeboren hersenletsel zelf niet in staat is om dit te (laten) doen. Helaas wordt een dag van tevoren het project afgeblazen door de hulpontvanger.
Jammer
hoe
de
bereidheid om iets voor een ander te doen hiermee geen concrete vorm kan krijgen. -
We sloten de maand af met een enthousiaste
groep
van
Administratiekantoor Van Mierlo. Ze knapten de kamers van alle vrouwen in het Blijfhuis Zaanstreek op met vrolijke kleuren op de muren en lunchten gezamenlijk.
///////////////////////////////////////////////////////
25
Oktober -
Fannoten-actie: het bestuur inventariseert ‘vrienden en bekenden van Present Zaanstreek’ om hen de komende tijd te vragen Fannoot van Present te worden.
-
Start van voorbereiding op kerstpakkettenactie: benaderen van kerken. Dit jaar andere aanpak: kerken delen de pakketten zelf uit om zo de betrokkenheid van de kerkelijke vrijwilligers bij de actie te vergroten.
-
In de afgelopen maanden hebben wij meegedaan aan een actieonderzoek van de gemeente Zaanstad genaamd ‘Hemelse Modder’. We werden naar aanleiding daarvan uitgenodigd voor een wijkwerksessie in Zaandam-Zuid. Er vonden zinvolle gesprekken en ontmoetingen plaats met verschillende maatschappelijke organisaties en mensen
van
Zaanstad,
de
gemeenten
Oostzaan
en
Wormerland: een mooie plek om ons netwerk verder uit te rollen! -
We ontvangen de cheque van Specsavers Zaandam die ons een
jaar
lang
hebben
gesponsord: geweldig! Het leverde ons maar liefst 1706,72 Euro op! -
Na
de
eerste
kennismaking
vervolggesprekken
plaats
met
in
juli
Wim
vinden Kees
er nu
verschillende
Kranendonk
van
het
reïntegratiebedrijf ‘Persoonlijk Perspectief’, om te onderzoeken of er mogelijkheden zijn tot samenwerking vanaf volgend jaar. We zien van beide kanten mogelijkheden en zijn enthousiast! -
Vervolgens vond er samen met Wim Kees Kranendonk bij de gemeente Zaanstad een gesprek plaats om de mogelijkheden te verkennen met de
26
//////////////////////////////////////////////////////////
gemeente een partnerschap aan te gaan. We zijn blij met het voorzichtige enthousiasme dat de gemeente toont op de resultaten die Present sinds de start 2,5 jaar geleden heeft bereikt. -
Er is een workshop n.a.v. de ‘Erasmushof’ waar we aan deelnemen: een braakliggend terrein naast een verzorgingshuis waar mogelijk een nieuwe (tijdelijke) invulling aan wordt gegeven: wij denken mee vanuit onze achtergrond
om
er
Presentgroepen in te kunnen zetten samen met ouderen, maar ook vanuit de gedachte om hier wellicht de Rabobank bij te betrekken. -
Op
10
flexteam
oktober
doet
weer
een een
Presentproject: ze knappen de woonkamer op van 2 oudere dames die 10 maanden geleden uit Irak zijn gevlucht. Wat een dankbaarheid straalde er van de dames af! Ze hadden voor de vrijwilligers een heerlijke maaltijd bereid als blijk van waardering. Een van de vrijwilligers zei naderhand: “Geweldig om zo mensen te mogen
onthalen in Nederland!” -
We krijgen een gift toegezegd vanuit de Kogerkerk van maar liefst 1000 Euro. Geweldig hoe enthousiast ze zijn en het belang van het werk van Present Zaanstreek willen onderstrepen.
-
Er is een presentatie bij het SMD in Krommenie. Helaas is er - van de 6 verwachte mensen - maar 1 persoon aanwezig bij de presentatie. Toch hopen we ook hier hulpontvangers in de toekomst blij te kunnen maken met Presentprojecten.
///////////////////////////////////////////////////////
27
-
We hebben contact gelegd met de organisatie ‘Transmissie’ om te inventariseren of zij iets voor ons kunnen betekenen op het gebied van fondswerving.
-
We gaan in gesprek met de Zaankerk om te kijken of er mogelijkheden zijn tot financiële ondersteuning van Present Zaanstreek.
-
We zijn bezig om de evaluaties die we van maatschappelijke organisaties vrijwilligers
en na
een
Presentproject ontvangen
beter
te
verwerken
en
de
resultaten zichtbaarder te maken in de jaarverslagen. -
De eerste aanmeldingen voor de kerstpakkettenactie zijn binnen!
November -
Er vind een tussenevaluatie van de Fannotenwerving plaats: wat gaat er goed en wat kan de komende maanden beter om Fannoten te vinden?
-
Leuk is, dat één van onze vaste vrijwilligers de afgelopen jaren voor een goed doel een jaarlijkse schuurmarkt heeft georganiseerd. Zij wil dit vanaf volgend jaar voor Present Zaanstreek gaan doen!
-
We hebben een regio-overleg van de stichtingen Present in NoordHolland: helaas is onze zusterstichting in Haarlem niet in staat langer een coördinator te betalen, waardoor zij voorlopig verder zullen gaan als vrijwilligersorganisatie, geheel op vrijwillige basis. Dit betekent in Haarlem een flinke stap terug, van 50 Presentprojecten per jaar naar hooguit 10
28
//////////////////////////////////////////////////////////
projecten. Dit is een serieuze
bedreiging voor ons werk, die wij allen
voelen m.b.t. de bezuinigingen die er zijn en aan gaan komen. We nemen de tijd om van elkaar te leren en elkaar te bemoedigen. -
Het netwerk breidt zich weer een stukje uit: we maken kennis met de dominee van de PKN in Oostzaan om daar mogelijk ook vrijwilligers enthousiast te maken om eens een Presentproject te gaan doen. We worden uitgenodigd op een kerkenraadsvergadering om daar het verhaal van Present Zaanstreek te vertellen en te kijken wat concrete mogelijkheden in Oostzaan zijn.
-
De eerste nieuwsbrief is een feit! We vinden het belangrijk om de groep betrokkenen en vrijwilligers op de hoogte te houden van al onze activiteiten. Vanaf 2013 zal aan het eind van elk kwartaal een nieuwsbrief verschijnen.
-
Intussen
stromen
de
mailtjes
binnen
van
zowel
kerken
als
maatschappelijke organisaties voor de kerstpakkettenactie: leuk om van beide partijen
te
merken hoe enthousiast ze zijn om een extraatje te geven aan de kwetsbare kant van de Zaanse samenleving. -
We verwelkomen Hermine Smit als nieuwe structurele vrijwilliger bij Stichting Present Zaanstreek! Hermine zal Petra een middag per week
///////////////////////////////////////////////////////
29
ondersteunen bij alle kantoorwerkzaamheden. Ze gaat vol enthousiasme met de administratie rond de kerstpakkettenactie aan de slag! December -
We ervaren kwetsbaarheid rond onze financiële situatie voor 2013. Deze hebben we gedeeld met de diaconie van de Protestantse Gemeente Zaandam. Wij zijn dankbaar om te horen dat zij ons in 2013 willen ondersteunen met een gift van 1000 Euro.
-
We maken kennis met Fasehuis Transit van het Leger des Heils: een huis waar kwetsbare jongeren wonen om hun leven weer op de rit te krijgen.
-
We sluiten het jaar af met de inmiddels ‘traditionele’ kerstpakkettenactie. Ook dit jaar een succes! Er doen 10 kerken mee, waarmee we een nieuw record halen: er worden 141 kerstpakketten gemaakt en rondgebracht voor mensen die wel een lichtpuntje kunnen gebruiken in deze donkere dagen. Een maatschappelijk werkster zei: Mijn cliënt – ze heeft de gaten in
haar kleding van de armoe – trok mij enthousiast haar woning in en zei uitgelaten: “moet je eens kijken wat ik heb gekregen!” Voor die blijdschap doen we het!
30
//////////////////////////////////////////////////////////
5 Financieel draagvlak Stichting Present Zaanstreek is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor mensen in kwetsbare situaties. Om dat te kunnen realiseren is er een professioneel kader nodig van kwaliteit en zorgvuldigheid. Present Zaanstreek heeft in de afgelopen jaren toegewerkt naar een team van 1 parttime betaalde kracht en twaalf vaste vrijwilligers die dit kader garanderen. Het boekjaar 2012 is afgesloten met een klein positief saldo van €498. Aan inkomsten is ca. €800 meer ontvangen dan was begroot. De laten zijn ca. €300 hoger dan begroot, voornamelijk veroorzaakt door hogere personeelslasten. Dit is het laatste jaar dat wij financiële ondersteuning van de landelijke fondsen Oranje
Fonds
en
ontvangen.
Zoals
opgemerkt
wil
Skanfonds eerder Present
Zaanstreek zich ook financieel zo veel mogelijk aan lokale partijen verbinden. Wij zijn daarom blij met de lokale steun die wij hebben Gemeente
ontvangen
van
de
Zaanstad,
woningcorporaties Rochdale en ZVH. Tevens hebben de bedrijven Finenzo, Specsavers Zaandam, Banketbakkerij De Wijn, Administratiekantoor Van Mierlo en Het Veiligheidshuis bijgedragen alsmede een aantal kerken door middel van collectes. Voor de financiële verantwoording in cijfers verwijzen wij u naar hoofdstuk 7.
///////////////////////////////////////////////////////
31
6 Conclusies en vooruitblik Ons doel
met betrekking tot de directe kerntaak van Present – een sociale
makelaar zijn in vrijwilligerswerk – in 2012 was om 35 Presentprojecten te realiseren en dat doel is zeker bereikt. Dus gaan we ervan uit dat het aantal Presentprojecten, 50 in 2013, genoemd in ons strategisch plan, een realistisch doel is. De contacten richting doelgroepen liggen er en kunnen worden uitgebreid. Ook het aantal maatschappelijke organisaties en hulpverleners waar we contact mee hebben en projecten mee hebben gedaan geven een positieve verwachting. Vanuit de kerken verwachten we de helft van de groepen, namelijk wel vijfentwintig uit tien kerken. Daarnaast gaan we – na het succes van afgelopen jaar – basisscholen benaderen om met Presentprojecten mee te doen. gekoppeld aan teambuilding. We zijn bezig hier een mooi aanbod voor te ontwikkelen. Het doel is om 2 scholen te motiveren. In het afgelopen jaar hebben we voor het eerst een Presentproject uitgevoerd met een groep vrijwilligers uit de plaatselijke politiek. Dit jaar verwachten we dat er groei zit in groepen uit de politiek en de gemeente Zaanstad en we zo’n vijf Presentprojecten met hen uit gaan voeren. Ook gaan we bedrijven benaderen om Presentprojecten te gaan doen gekoppeld aan teambuilding. Het doel is om vijf groepen te motiveren. De Flexgroep is ook uitgebreid. We verwachten deze groep zeker vijftien keer te kunnen inzetten.
32
//////////////////////////////////////////////////////////
In 2013 gaat Present Zaanstreek een nieuwe fase in: we zullen het voor het eerst zonder subsidie van Oranje Fonds en Skanfonds moeten doen. In 2012 is veel energie gestoken in het benaderen van andere geldschieters. Om te kunnen voortbestaan
kiezen
we
enerzijds
voor
continuering
van
bestaande
partnerschappen. Anderzijds gaan we in 2013 naast fondsen ons partnernetwerk verbreden door ook bedrijven, sociale wijkteams en kerken benaderen om structurele partnerschappen aan te gaan. Tevens willen we het netwerk van Fannoten vergroten. Wij vertrouwen erop dat dit zal leiden tot een toename en verbreding van de inkomsten op langere termijn. Wij zullen ons ook in 2013 blijven inzetten om bruggen te slaan tussen enthousiaste groepen vrijwilligers en mensen die écht hulp nodig hebben. Dit willen we doen in samenwerking met bestaande organisaties om samen de vrijwillige inzet van groepen burgers optimaal te benutten. Om zo in de Zaanstreek verschil te blijven maken!
///////////////////////////////////////////////////////
33
7 Jaarcijfers 2012 Staat baten en lasten
Werkelijk
Begroting
Werkelijk
2012
2012
2011
Subsidiebijdragen
21.500
26.500
26.100
Overige bijdragen
13.544
8.750
5.953
35.044
35.250
32.053
26.701
24.878
26.691
8.563
8.972
6.584
Activiteitenlasten
141
1.250
-
Financiële lasten
141
150
-80
35.546
35.250
33.195
-502
-
-1.142
Baten
Lasten Personeelslasten Materiële lasten
Resultaat Balans Activa Vorderingen Liquide middelen
14.448
5.021
1.006
8.731
15.453
13.752
Passiva Eigen vermogen Schulden
245
-253
15.209
14.005
15.453
13.752
Stichting Present Zaanstreek ontving in 2012 subsidies van: Oranje Fonds
10.000
SKANfonds
7.500
Gemeente Zaanstad
4.000
21.500 Het bestuur keurde op 8 april 2012 de jaarrekening 2012 goed.
34
//////////////////////////////////////////////////////////
Bestuur Henk Kooi
Voorzitter
Henk Bouman
Secretaris
Ben Haisma
Bestuurslid
Ton van der Meij
Penningmeester
Peter Prijs
Bestuurslid
Operationeel team Petra de Jong
Algemeen Coördinator
Gert-Jan van den Dongen
Medewerker PR
Bertine Geluk
Stagiaire/ Medewerker kerken
Hans Hoeksema
Medewerker groepen/ website
Carine Kok
Medewerker PR/ Fondswerving
Herman Oomen
Medewerker Fondswerving
Hermine Smit
Medewerker ondersteuning
Idelet van Til
Medewerker ondersteuning
///////////////////////////////////////////////////////
35
36
//////////////////////////////////////////////////////////
Stichting Present Zaanstreek Lobeliusstraat 71 1504 EJ Zaandam 06 34662077
[email protected] www.stichtingpresent-zaanstreek.nl Rabobank 154032042
