Čestné prohlášení k žádosti o poskytnutí grantu. ázev žadatele nebo jméno a příjmení fyzické osoby: IČ nebo datum narození fyzické osoby:
Prohlašuji, že nemáme žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a Obci Hlubočky.
Jméno a příjmení statutárního zástupce žadatele nebo fyzické osoby a podpis:
Datum:
Zásady pro poskytování finančních příspěvků na podporu neziskové kulturní činnosti a zájmové sportovní činnosti formou účelových grantů z rozpočtu obce Hlubočky
I. Všeobecná ustanovení 1. Zastupitelstvo obce Hlubočky schvaluje v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů každoročně finanční příspěvky na podporu neziskové kulturní činnosti a dalších vybraných aktivit jako výraz podpory fyzických a právnických osob při rozvoji občanské společnosti v obci. 2. Finanční příspěvky jsou v tomto případě poskytovány konkrétním žadatelům formou účelového grantu. 3. Na granty není právní nárok a nemusí být žadateli poskytnuty v požadované výši.
II. Pojmy Grantem se rozumí • finanční částka poskytnutá z rozpočtu obce vybranému žadateli na základě rozhodnutí Rady Obce Hlubočky po vyhodnocení žádostí. Žadatel o grant je • fyzická osoba, právnická osoba, obecně prospěšná společnost, občanské sdružení, nezisková organizace pořádající akci na území obce Hlubočky (dále jen „žadatelé“). Kontrolním orgánům obce musí být • podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole povoleno provést u příjemce provést kontrolu. Kontrolu zajistí pověření pracovníci obecního úřadu nebo výbory zastupitelstva obce. III. Granty a jejich poskytování
1.
Druhy grantů
Rada Obce Hlubočky může vyhlásit podle těchto zásad soutěže na získání grantů v těchto oblastech: • •
granty na občanské aktivity v oblasti kultury granty v oblasti zájmové sportovní činnosti
Rada obce připravuje a předkládá podmínky pro vyhlášení grantových programů, hodnotí předložené projekty a předkládá zprávy o plnění a hodnocení jednotlivých schválených projektů.
2.
Vyhlášení grantů a) Podmínky grantů vyhlašuje na každý rok Rada obce zpravidla do konce měsíce září. b) Vyhlášení bude provedeno na úřední desce a webové stránce obce (dále jen „úřední deska“). Obec Hlubočky využívá oficiální webovou stránku http://www.hlubocky.cz .
3.
Žádost o poskytnutí grantu a) Žadatelé podávají přihlášky a projekty prostřednictvím podatelny Obecního úřadu v
Hlubočkách. Termíny uzávěrek pro podání žádosti jsou zveřejněny na úřední desce Obce. b) Formulář přihlášky je možné zkopírovat z elektronické verze úřední desky. Přihláška
je volně šiřitelná a její doručení OÚ potvrzuje razítko podatelny OÚ. Bez přijmutí podatelnou je přihláška neplatná.
4. Postup při projednávání žádostí a) Příslušná komise připraví pro Radu obce doporučení k přijetí či vyřazení předložených
žádostí. Rada obce podle vyhlášených kritérií rozhodne o zařazení nebo vyloučení žádostí z výběrového řízení. b) Předložené projekty musí splňovat následující podmínky a kriteria: • • • •
formálně, věcně a úplně vyplněná žádost o grant, včetně všech příloh obsahové naplnění vyhlášených grantových programů určení akce pro širší veřejnost vlastní podíl žadatele na celkovém rozpočtu nákladů akce minimálně v úrovni dané podmínkami vyhlášeného programu
c) Při celkovém hodnocení žádosti jsou preferovány projekty, při jejichž realizaci
spolupracuje více subjektů a projekt bude podporován z více zdrojů. d) Rada obce je oprávněna oproti návrhu žadatele upravit návrh poskytnuté částky z rozpočtu, snížit částku finanční podpory. e) O konečném výsledku výběru a přiznání grantů jednotlivým projektům budou žadatelé informováni písemně do 30 dnů po jednání Rady obce.
5.
Smlouva o poskytnutí grantových prostředků a jejich čerpání a) O poskytnutí grantu uzavře Obec Hlubočky s žadatelem písemnou smlouvu. Při
podpisu smlouvy obdrží žadatel formulář vyúčtování a vyhodnocení projektu, na který obdržel grant. b) Řádně a úplně vyplněné vyúčtování a hodnocení akce žadatel předloží příslušnému
odboru do 30 dnů od konání akce, v případě akce končící v průběhu prosince nejpozději do 31. ledna následujícího roku. V případě nesplnění této povinnosti bude jeho žádost na poskytnutí grantu vyhlašovaných obcí v následujícím roce vyřazena.
c) Pokud žadatel nepodepíše nebo odmítne podepsat smlouvu o poskytnutí grantu nejdéle
do jednoho měsíce od obdržení výzvy k podpisu smlouvy, obec od uzavření smlouvy odstoupí. d) • • •
Z grantových prostředků nelze hradit: daně a odvody náklady prokazatelně nesouvisející s realizovanou akcí komerční a podnikatelské aktivity nesouvisející s realizovanou akcí
e) Příjemce, který ze zákona vede účetnictví, se zavazuje ve smyslu ustanovení § 13,
odst. 1, písm. c) zákona 563/1991 Sb. o účetnictví vést o prostředcích veřejného rozpočtu oddělenou analytickou evidenci ve svém účetnictví (a to i když podle stejného zákona vede podle § 13 a) jen zjednodušenou účetní evidenci). Zjištěné porušení tohoto závazku je hrubým porušením této smlouvy a příjemce je v takovém případě povinen prostředky rozpočtu Obce Hlubočky vrátit včetně sankce podle § 22 zákona 250/2000 Sb. f) Příslušný odbor zkontroluje předložené vyúčtování, které musí jako přílohy obsahovat
veškeré prvotní účetní podklady, popř. jejich řádné fotokopie, a hodnocení projektu. g) Pokud bude zjištěno kontrolními orgány obce použití grantu v rozporu s uzavřenou
smlouvou, neplnění podmínek smlouvy nebo neoprávněné použití nebo zadržení finančních prostředků, jedná se o porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona 250/2000 Sb., obec od smlouvy odstoupí a příjemce je povinen celou dotaci vrátit včetně penále ve výši 1 promile denně z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků. h) Příjemce dotace musí připravit před akcí propagační materiály a po akci vytvořit
krátkou zprávu pro Obecní noviny. V. Přechodná ustanovení Pro rok 2009 bude proveden výběr ve dvou kolech, první k datu podání žádostí do 31. ledna 2009 s vyhodnocením do 15. února 2009 (na období únor až červenec), druhé k datu podání žádostí do 30. června 2009 s vyhodnocením do 30. července 2009 (na zbytek roku).
VI. Závěrečná ustanovení 1.
Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti schválením Zastupitelstvem Obce Hlubočky ze dne ………….. pod číslem usnesení ……………..
2.
Tyto Zásady mají jako nedílnou součást tyto přílohy: • • •
žádost o grant, formulář vyúčtování grantu, tabulku pro jednání a rozhodování Rady obce.
V Hlubočkách dne ………………………………
Přehled termínů granty: Vyhlášení grantů:
Zpravidla srpen předcházejícího roku
Přijímání žádostí o grant:
Podle schválených podmínek grantů
Projednávání žádostí: Vyrozumění žadatelů: Vyúčtování grantu:
Zpravidla září-říjen pro následující rok Do 30-ti dnů od schválení projektu Radou Obce Do 30-ti dnů od ukončení akce, u akce končící v průběhu prosince nejpozději do 31. ledna následujícího roku Zpráva příslušného odboru do jednání Rady Obce do: 15. únor následujícího roku
Žádost o poskytnutí dotace Podací razítko podatelny obecního úřadu:
Žadatel Úplný název/jméno
Sídlo (ulice, obec, PSČ) IČ (datum narození) Právní forma Bankovní spojení (název banky, číslo účtu) Tel., fax, e-mail Kontaktní osoba Požadovaná výše dotace Podíl žadatele na nákladech akce
Kč
(
%)
1. Odůvodnění žádosti o dotaci (Popište výchozí situaci, která Vás vede k podání žádosti)
______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 2. Použití dotačních prostředků žadatelem (definujte na co dotaci obce konkrétně použijete - tedy účel dotace)
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 3. Rozpočet akce
Rozpočet akce - položka
Příjmy
Výdaje
Celkem
4. Stručná charakteristika činnosti žadatele
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Žadatel je plátcem DPH (zakroužkujte) AO
E
5. Stručná charakteristika činnosti žadatele Žadatel (úplný název), __________________________________________________________ prohlašuje, že uvedené údaje v žádosti o dotaci jsou úplné a pravdivé, a že nezatajuje žádné okolnosti důležité pro její posouzení. Zároveň prohlašuje, že jsou mu známy Zásady Obce Hlubočky pro poskytování dotací a grantů z rozpočtu Obce Hlubočky a že je bude dodržovat. Dále prohlašuje, že veškeré změny (týkající se jak identifikačních údajů organizace, tak obsahové části projektu), které nastanou v průběhu jeho realizace, nahlásí písemně nejpozději do 5 pracovních dnů Obci Hlubočky. 6. Žádost zpracoval (Jméno, název organizace) _____________________________________________________________________________
7. Seznam příloh (Uveďte seznam všech příloh, které k žádosti přikládáte. Přílohy očíslujte)
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 8. Jméno a podpis statutárního zástupce žadatele (fyzické osoby)
