Nieuwdorperweg 35A 2811 LB Reeuwijk Secretariaat: Puccinistraat 12 2807 SK Gouda /e-mail:
[email protected]
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 17 november 2014,
Opening en vaststelling van de agenda. Er is bericht van verhindering ontvangen van 8 leden Aanwezig zijn: het voltallige bestuur, 45 leden, 1 aspirant-lid en de huurder van het grasland voor de schapen. Omdat de zaal om half acht nog bezet is begint de vergadering iets later. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Als eerste vraagt de voorzitter aandacht voor het overlijden van ons lid John van der Kraats. Alle aanwezigen gedenken hem staand, met 1 minuut stilte. Daarna vraagt de voorzitter om aanvullingen op de agenda. Dhr. Henckens verzoekt het onderwerp vuile tuinen toe te voegen aan de agenda. De voorzitter geeft aan dat dit punt besproken wordt onder 4a. Post in . - juni: geboortekaartje van Oliver, zoon van Joost Bakker. - juli: brief van een tuin lid dat melding maakt van het verdwijnen van de bessenoogst, in één nacht. Verschillende leden merken hierbij op dat het mogelijk is dat een zwerm vogels dat in die korte tijd voor elkaar krijgt. Het hoeft niet te gaan om diefstal. Bessenstruiken moet je altijd afschermen met netten. - augustus: overlijdensbericht van John v.d. Kraats. Brief van Heijmans Wegen BV over geplande werkzaamheden i.v.m. de nieuwe rondweg. - september: brieven van twee leden met vragen over de uitgifte van vrijgekomen tuinen, de toegestane opstallen, vuile tuinen en het gebruik van een tuin als grasveld en geruchten over het gebruik van een tuin als speeltuin. Het bestuur heeft een gesprek gevoerd met één van de briefschrijvers en heeft naar aanleiding van dat gesprek de toegepaste regels voor de uitgifte van tuinen op de website gezet. Belangrijk punt hierin is dat wensen van leden voor een andere tuin, c.q. een grotere tuin schriftelijk moeten worden kenbaar gemaakt aan het bestuur. Vanaf het moment dat het bestuur beschikt over deze wens wordt het lid geplaatst op de( interne) wachtlijst. Voor verdere info : zie de website. http://www.atvnoorderhout.nl/uitgifte-van-tuinen/ Bericht van ziekenhuisopname van Ton van der Haar. Verschillende leden hebben zijn tuin verzorgd in zijn afwezigheid. Het Bestuur heeft, toen hij weer thuis was, namens de Vereniging een plant gebracht. Inmiddels gaat het weer veel beter en gelukkig is hij vanavond hier aanwezig. Eind van dit jaar stopt hij met tuinieren, maar hij blijft lid van onze vereniging. oktober: bericht van dhr. Katee, huurder van een stukje grond achter de winkel dat hij overweegt dit stukje te kopen als de Vereniging bereid is te verkopen. Hij komt met een bod dat in de vergadering van mei 2015 aan de leden zal worden voorgelegd. Berichten van fysiopraktijk van Det aan de Nieuwdorperweg over de geplande afsluiting van de weg en de gevolgen voor hun klanten en onze leden. Als vervolg hierop is afgesproken dat er contact blijft over de ontwikkelingen. Onze vereniging krijgt nu van de Gemeente Reeuwijk en van Heijmans alle benodigde informatie. november: bericht van een lid over zeer beperkte EHBO spullen op het complex. Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur besloten over te gaan tot de aanschaf van EHBO materiaal.
Bankrelatie: ING rekeningnummer: NL22INGB0005535317
Inschrijfnummer KvK: 40 46 41 40 .
Schrijven van het Hoogheemraadschap Rijnland dat ons informeert over het peilbesluit voor de polder waarin wij tuinieren. Het hoogheemraadschap laat weten dat er gewerkt wordt aan een nieuw plan voor dit gebied. Het doel van dit plan is tweeledig: bestaande knelpunten aanpakken en zorgen voor waterbeheer dat het agrarisch gebruik van dit gebied ook in de toekomst mogelijk blijft, rekening houdend met de gevolgen van klimaatverandering. Post uit Alleen de opmerkelijke zaken worden hier vermeld. De stapel brieven en mails in/ uit naar aanleiding van het onderhoud van de tuinen ligt ter inzage op de tafel. 30-6: -aangetekend schrijven over het slechte onderhoud van tuin A15 (1/2) achterste tuin. - aangetekend schrijven betreffende het onaanvaardbaar slechte onderhoud van de tuinen B8 en B9, het niet inleveren van een aardappelplan en de slechte toestand van de opstallen. 20-8: aangetekend schrijven aan B8/ B9. 17-9: aangetekend schrijven aan B8/B9 na gesprek met voorzitter en secretaris en na een beoordeling van de afspraken van 20-8. 28-10: antwoord aan dhr. Henckens, na bespreking van de brief in de bestuursvergadering. Notulen van de ALV van 12 mei 2014 A tekstueel Pag 2: onder stand van heggen: juni en mei omdraaien in mei en juni. Pag 3: onder afscheid van Theo Lamers als voorzitter: omgeven veranderen in omgeving. Pag 3- 4: onder financiële zaken: iemand vraagt of er misschien een fout is gemaakt omdat op blz. 3 sprake is van een tekort van € 159,19 terwijl op pagina 4 sprake is van een bedrag van € 59,19. De penningmeester geeft aan dat nu niet paraat te hebben maar zegt toe dit na te gaan. Toelichting: de cijfers kloppen zoals ze er staan. Het bedrag van € 159,19 is het werkelijke tekort, terwijl er een tekort was voorzien van € 100,- op de begroting voor 2013. Dus is de € 59,19 het verschil tussen het voorziene tekort en het vastgestelde tekort. B naar aanleiding van (voor zover niet al als agendapunt opgenomen) Geen vragen of opmerkingen. Met inachtneming van de bovengenoemde tekstuele aanpassingen worden de notulen vastgesteld. Mededelingen van het bestuur: - website: De secretaris heeft de website inmiddels aangepast en gevuld met informatie. Sinds de heropening van de site hebben al bijna 3.000 mensen de site bezocht. Dat is veel meer dan verwacht. U vindt er, naast het laatste nieuws over de vereniging, ook de contactgegevens van de bestuursleden, informatie over het bestellen van zand, grond en mest, allerlei tips voor tuinieren, reglementen en statuten, enz. De website wordt nu beheerd door de secretaris en daardoor kan informatie veel sneller op de site staan en zijn de kosten vanaf nu beperkt. Er is een jaarlijks bedrag verschuldigd voor de webhosting, maar er zijn geen kosten meer voor de aanpassing van de inhoud van de site. - bezettingsgraad van het complex: op dit moment is er geen wachtlijst en hebben we 1 tuin over.. We hebben dit hele jaar een wachtlijst gehad voor nieuwe instroom van leden. - uitgifte van vrijgekomen tuinen: zie pag. 1 onder post in: september - bereikbaarheid van het complex tot zomer 2015: volgens planning zou de Nieuwdorperweg afgesloten zijn van eind oktober tot Kerstmis en daarna weer in het voorjaar ( maart-april tot in juni). Bij de voorbereidende werkzaamheden is men onverwacht gestuit op gas- en waterleidingen onder de viaducten onder de A12. Hierdoor zijn de werkzaamheden noodgedwongen stilgelegd, tot men een oplossing heeft voor de problemen. Als gevolg hiervan is de afsluiting van de Nieuwdorperweg uitgesteld. Wij weten nog niet wat er nu verder gaat gebeuren en wanneer. Zowel de Gemeente als de firma Heijmans houden ons op de hoogte. Intussen dringen zowel fysio van Det als ATV Noorderhout aan op het maken van een voorziening die ervoor moet zorgen dat in ieder geval fietsers altijd gebruik kunnen blijven maken van de Nieuwdorperweg. Via de website houden wij u op de hoogte. - plannen om de statuten en reglementen te reviseren: de statuten en reglementen van onze vereniging zijn toe aan en modernisering en aan een aanpassing, waarbij vooral het gewenste gebruik van de tuin en van het complex nader gaat worden beschreven en maatregelen op ongewenst gebruik en gedrag beschreven worden. Het huidige bestuur merkt dat de statuten en reglementen weinig
2
mogelijkheden bieden voor het bijsturen van ongewenste situaties. In de vergadering van mei 2015 zal het bestuur komen met een aantal voorstellen voor wijziging. - resultaten enquête over lezingen de getallen geven aan hoeveel leden aangaven belangstelling te hebben. 1) lezingen 1. Herfst/winter belangstelling a. winterklaar maken van tuin 4 b. Snoeien van fruitbomen en –struiken 5 c. Bemesten en spitten 4 2. Voorjaar a. Wisselteelt of vruchtwisseling 3 b. Ziektes en plagen 4 3. Vrij moment a. Composteren 6 b. Onkruid: herkenning en beheersing 7 c. Bijen, bestuiving en bevruchting. 4 Een lid bracht een nieuw thema in: onderhoud van gereedschap. Het bestuur gaat de plannen voor lezingen/ workshops verder uitwerken. 2) enquête naar de behoefte aan een versnipperaar , te huren door de Vereniging + de leden die gebruik willen maken van het apparaat. 1x per jaar in november 3 1x per jaar in februari 1 2x per jaar, november en februari. 2 Daarnaast heeft onze buurman, dhr. Katee laten weten dat hij belangstelling heeft voor deze opzet. Dhr. Lamers vraagt zich af waarom een versnipperaar nodig is. De vereniging kan het hout gebruiken voor de houtwal vóór, bij de zandbak en leden dienen hun afval zelf af te voeren. Dhr Uittenbroek reageert hierop en geeft aan dat de houtwal afval aantrekt en dat het hout snel verrot en het resultaat er niet netjes uitziet. De voorzitter geeft aan dat de geboden service ook een gebaar is naar leden die dit soort afval niet (meer) kunnen vervoeren. Het elzenhout wordt gebruikt voor de slootkanten. Op de vraag wat er gaat gebeuren met de snippers wordt aangegeven dat er 2 mogelijkheden zijn: het lid gebruikt de snippers van zijn eigen snoeisels voor de eigen tuin of de snippers worden gebruikt door de groencommissie. Het bestuur gaat, in overleg met de groencommissie, de plannen verder uitwerken. Ingevoegd agendapunt: vuile tuinen De voorzitter constateert dat het sturen van brieven niet voldoende is. Daarin staat wel dat er moet worden schoongemaakt, maar niet hóe je dat moet doen om het probleem echt aan te pakken. Dhr. Lamers merkt op dat dagelijkse aanwezigheid van bestuursleden op de tuin naar zijn mening van cruciaal belang is. De voorzitter laat weten dat dat niet is wat het huidige bestuur voor ogen staat en dat dat ook niet uitvoerbaar is. In plaats daarvan stelt hij voor nieuwe leden een brief te sturen met een welkomstwoord, maar waarin ook een aantal gewoontes en afspraken worden beschreven. Hierbij gaat het bijv. om neem contact op met je tuinburen, stel je voor en praat met hen over je plannen voor de inrichting van je tuin, het aanbrengen van opstallen, het planten van struiken en bomen vóór je aan de slag gaat. Iedere nieuwe tuinier krijgt een speciale coach die hem/ haar in het eerste jaar gaat begeleiden. En ten slotte moeten nieuwe tuiniers een aantal bijeenkomsten volgen in het eerste jaar. De vergadering stemt in met het plan van de coach en een brief, maar een aantal leden maakt bezwaar tegen het verplichte karakter van de bijeenkomsten. Hierop geeft de voorzitter aan dat de intensiteit en de duur van de coaching af zullen hangen van de ervaringen van de nieuwe tuinier en van de ervaringen in de eerste periode. Als blijkt dat een nieuwe tuingebruiker weet wat tuinieren inhoudt, wordt hij/ zij losgelaten. Het bezwaar tegen het verplichte karakter van bijeenkomsten blijft klinken. Het Bestuur stelt voor in ieder geval van start te gaan met de coaching en beraadt zich op een minder dwingende vorm van deelname aan voorlichtingsbijeenkomsten.
3
De heer Henckens vraagt naar de definitie van een goed gebruik van de tuin. Als voorbeeld noemt hij een tuin die bestaat uit een grasveld. Hij vraagt zich af of dit is toegestaan. De voorzitter geeft aan dat de huidige statuten en reglementen dit gebruik niet verbieden. Dat is een van de redenen waarom er behoefte is aan een aanpassing van de reglementen. Verder vraagt hij naar een definitie van een vuile tuin. De voorzitter geeft aan dat een vuile tuin, naar het oordeel van het bestuur, een tuin is die niet bewerkt wordt en waar het onkruid niet beheerst wordt. Op de vraag of er wordt opgetreden tegen bloeiend onkruid, waarvan de zaden zich gemakkelijk verspreiden, geeft de secretaris aan dat in vele contacten over slecht onderhoud van tuinen de term bloeiend onkruid dat overlast bezorgt voor de omgeving een vast punt is. Daarbij merkt zij op dat velen daarna wel aan de slag gaan, maar lang niet altijd even effectief. Het omschoffelen van bloeiend onkruid zorgt voor verdere verspreiding. De enige effectieve manier is met de hand wegnemen en afvoeren. Dhr. Nonner wijst op de distels die naar hartenlust bloeien op het eilandje aan de kop van het weiland. Hij verzoekt de vereniging dit deel van het complex op te nemen in het onderhoudsplan. Dit wordt toegezegd. Een lid vraagt naar de plicht om een “zwarte” tuin te hebben. De voorzitter antwoordt dat volgens het reglement die plicht alleen bestaat op 1 april. Ook weer een reden om de reglementen aan te passen. Als ander punt van zorg noemt de voorzitter het feit dat vele leden (veel) te hard rijden over het middenpad. Sommigen passen hun gedrag aan zodra ze een bestuurslid zien, waarmee ze bewijzen dat ze heel goed weten dat ze zich niet houden aan een belangrijke regel, die er niet voor niets is. Als mensen worden aangesproken op hun gedrag zeggen ze ook dat ze weten dat hun rijgedrag fout is. Het bestuur beraadt zich op maatregelen om te hard rijden onmogelijk te maken maar hoopt ook dat leden elkaar aanspreken op dit punt. De heer Van Vliet stelt voor het bord met de maximumsnelheid ook meteen na de brug te plaatsen. Het bestuur neemt deze suggestie over. b mededelingen van de winkel: terugblik 2014 en zaadcatalogus- zadenbestellingen – afhalen zaden en pootgoed 2015 Jan Koolmees bedankt zijn team en vertelt dat de nieuwe zaagcatalogus in de pauze op te halen is. Hij verzoekt de aanwezigen ook de catalogus voor adressen in de buurt mee te nemen en te bezorgen. De winkel is dicht in deze periode van het jaar, maar voor bestellingen van zand en grond is hij bereikbaar (06-33859644) . Mest wordt nog via Leen besteld. Overigens leent de tuinwinkel ook gereedschap uit dat van de vereniging is. Hierbij tekent u voor de ontvangst van het materiaal en voor oordeelkundig gebruik ervan. Natuurlijk dient u dit materiaal in goede staat weer in te leveren in de winkel, waarbij wordt genoteerd dat u de spullen hebt terugbezorgd. Op de website komt onder winkel een lijst met spullen die op deze wijze gebruikt kunnen worden. c van de groencommissie: onderhoud van het complex Nico vertelt dat de plaats van Gerard van der Hoeven dit seizoen is overgenomen door Jos Timbergen die Nico helpt bij het groenwerk. Er klinkt applaus voor Jos. Deze winter worden de wilgen weer geknot. Nico gaat vrijwilligers vragen om hem hierbij te helpen. Het gesnoeide wilgenhout wordt gebruikt voor de oevers. De heggen zijn dit jaar 3 keer geknipt. Hierbij is een heggenschaar in het ongerede geraakt, doordat er in/ tegen de heg rommel lag. Dat is niet de bedoeling en het kost de vereniging onnodig geld. Zie http://www.atvnoorderhout.nl/verzorging-van-de-heg/ voor de tips en afspraken. Verder mag er niets worden vastgemaakt aan de scheidingspalen en aan de palen met de tuinnummers. 5. Bekendmaking winnaar van de zonnebloemwedstrijd en uitreiking van prijs Nico heeft gemeten toen de bloemen hun kop begonnen te laten hangen. Hij mat de kleinste en de grootste bloem (42 cm in doorsnee), de laagste en de hoogste. De prijs is voor de hoogste bloem: op nummer 2 eindigde mw. Kats en de winnaar is de heer Laros. Hij krijgt een waardebon van € 10,voor de winkel op ons complex. Pauze
4
6. Begroting 2015 De voorzitter bespreekt de begroting en geeft leden bij ieder onderdeel gelegenheid om vragen te stellen. - Groot onderhoud: waarom verhoogd naar € 1000,-? Omdat dat bedrag realistisch is, gezien de ervaringen. - Zaalhuur: een sterke stijging, hoe komt dat? Omdat we rekening houden met evt. zaalhuur voor lezingen. - Reservering jubileum: er is dit jaar geen bedrag gereserveerd. Betekent dit dat er genoeg in de pot zit? Er zit nu 3600,- in de pot en mocht in mei blijken dat dat niet voldoende zou zijn voor de plannen, dan kunnen we nog reserveren in 2016 en ook nog een bedrag opnemen in de begroting van 2017. - Overige algemene kosten: € 750 ,-: Waar bestaan die kosten uit? Een deel is bestemd voor EHBO spullen en een groot deel zo’n € 600,-) is gereserveerd voor het passeren van de aangepaste statuten en reglementen. Dat zijn de voorziene notariskosten. Naar aanleiding van de post EHBO komen verschillende suggesties binnen: - zorg voor eenvoudige EHBO spullen op een paar plaatsen op het complex (voor, midden, achter). Zorg dat ze bereikbaar zijn. - denk na over een goede plek voor een uitgebreidere EHBO kit. - verder wordt opgemerkt dat het ook nodig is te weten wie EHBO-er is. Het bestuur neemt al deze opmerkingen mee om ze verder uit te werken. - bankkosten: het vorig bestuur overwoog één bankrekening op te heffen om kosten te besparen, dat is niet gebeurd. Wat is de reden daarvoor? De penningmeester legt uit dat de bankkosten voor die éne rekening bijna gelijk zouden zijn aan die voor de huidige twee rekeningen. Het verschil is niet de moeite waard. Conclusie: de geplande inkomsten bedragen €11.960,de geplande uitgaven - 12.085,Op grond hiervan verwachten we een tekort van € 125,-, maar de inkomsten van de winkel staan P.M. bij de inkomsten. De laatste jaren hebben ons geleerd dat de winkel een positief resultaat oplevert dat beduidend hoger is dan die € 125,- . Het ligt een stukje boven de € 1000,- de laatste jaren. Dat betekent dat de winkel zorgt voor een positieve afsluiting van deze begroting. De begroting betekent dat contributie en huur voor 2015 niet worden gewijzigd De leden stemmen in met de voorliggende begroting. 7. Plannen voor het gebruik van de blokhut a koffie/fris schenken De plannen om de blokhut meer te maken tot een ontmoetingspunt van leden zullen verder worden uitgewerkt door de dames van Asch, Heerkens, Kok, Lambregts en Schut en de heren Heerkens, Scheffers en Timbergen. b lezingen / workshops Het bestuur gaat de plannen voor lezingen/ workshops verder vorm en inhoud geven. c inleverpunt Voedselbank De dames Kats, Heerkens en Lambregts gaan deze plannen uitwerken. d inrichting ruimte vóór de blokhut Alle leden kunnen hun idee voor de inrichting van dit gebied in de vorm van een ruw ontwerp en een ruwe begroting tot 1 februari 2015 bij het bestuur inleveren. Daarbij moet u uitgaan van een inrichting die recht doet aan het doel van deze plaats: een ontmoetingsplek voor leden en die • onderhoudsarm is • past in de omgeving • rekening houdt met de privacy van onze directe buren
5
Alle leden ontvangen nadere informatie over de plaats waar en tijdstippen waarop u de voorstellen kunt bekijken en over de wijze waarop u uw keuze kunt kenbaar maken. Het voornemen is om de inrichting op zijn laatst op 1 mei 2015 afgerond te hebben. 8. Voorbereiding jubileum in september 2017 (zie bijlage) De voorzitter legt uit dat uitgangspunten voor het voorstel van het bestuur voor de invulling van viering van het 40-jarig jubileum zijn: - we vieren dit als vereniging op het complex - het gaat om een gezellig samenzijn. De leden kunnen tot 1 maart 2015 een alternatief programma aan het bestuur voorleggen met een begroting. Uit de voorstellen maakt het bestuur een keuze die in de vergadering van mei 2015 wordt bekend gemaakt. 9. Rondvraag - Dhr. Van Vliet merkt op dat er veel ratten gesignaleerd worden en vraagt wat er gedaan wordt aan actieve rattenbestrijding. Zijn er kooien en vallen voor de leden? De voorzitter geeft aan dat de land-en tuinbouw sector spreekt van een ware plaag van ratten en woelmuizen. Dhr. Koolmees zegt dat er in de winkel klemmen / vallen aanwezig zijn. Deze zouden voor gebruik door leden kunnen worden bestemd. Vallen met fruit ( peer!) of pindakaas als lokmiddel lijken goed te werken. - Mw. Rozendaal vraagt of het nog mogelijk is in te schrijven voor workshops. De voorzitter antwoordt dat de enquête alleen de belangstelling peilde en dat voor lezingen een uitnodiging zal uitgaan naar alle leden. - Dhr. Koemans merkt op dat hij veel last heeft van de elzen op het stuk grond achter de fam. Katee. De secretaris laat weten dat dit stuk grond een andere eigenaar heeft en een andere bestemming krijgt. Het stuk wordt vrij gemaakt van bomen en struiken en wordt een grasland. - Dhr. Timbergen wijst op het feit dat sommige leden fietsen parkeren tegen de brugleuning of de blokhut. Alles zit weer fris in de verf en daarom is dit ongewenst! Fietsen moeten gestald worden in de daarvoor bestemde rekken. Het is ook niet de bedoeling om kruiwagens te zetten tegen de mooie afscheiding naar de winkel. De voorzitter onderschrijft deze verzoeken om zorgvuldig om te gaan met de infrastructuur! - Dhr. v. Dasselaar heeft ervaring met het vangen van muizen en ratten en geeft ons graag wat tips. Muizen: graaf een emmer tot de rand toe in de bodem en doe er een laag water in. Leg wat lekkers rond de emmerrand. Succes gegarandeerd! Ratten: 1. zorg dat er geen voedsel is: verwijder fruit dat op de grond ligt en koppen van zonnebloemen. 2. Als je een composthoop hebt, zorg dan dat het materiaal dat je erin doet klein geknipt/ gesnoeid is. Ratten nestelen graag in/tussen grotere stukken plantenmateriaal zoals stengels van doperwten en dergelijke. 3. gebruik indien nodig vallen en klemmen. Naar aanleiding van de aanwezigheid van ratten, zal er op korte termijn een stukje op de website verschijnen met bestrijdingstips. 10. Sluiting Als niemand meer vragen heeft, dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng wenst een ieder wel thuis en sluit de vergadering. Gemaakt te Gouda, 18 november 2014
6
