Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace „SOČ-NL“ Přístup k aplikaci „SOČ-NL“ je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese http://www.cdcargo.cz/. Zákazník obdrží přístupové jméno + heslo, pod kterým se bude do aplikace přihlašovat. V aplikaci jsou zavedeny dva přístupy pro zákazníky: - „Zákazník SOČ“ – zákazník s tímto přístupem má neomezený přístup do aplikace, - „Zákazník SOČ-nakládka“ – zákazník s tímto přístupem má omezený přístup do aplikace. Výčet přístupných položek je uveden na konci tohoto dokumentu. Zákazníkovi se po přihlášení k portálu ČD Cargo zobrazí volba SOČ-NL.
Vyplnění údajů silně orámované části NL: Formulář je rozdělen do „záložek“, které se vyplňují v souladu s jednotlivými sloupci papírového NL. Správnost zadaných údajů a jejich uložení je nutno potvrdit v každé vyplněné záložce nebo formuláři tlačítkem Potvrdit a poté je možné přejít na následující záložku. V „záložkách“ musí být pořízeny všechny údaje dle zásad vyplňování nákladního listu uvedených ve Smluvních přepravních podmínkách pro veřejnou drážní nákladní dopravu ČD Cargo, a.s. (Kapitola 2, body 2.3, 2.4 a 2.5)!
1
Otevře se nabídka pro přihlášeného zákazníka.
K samotnému vstupu k pořízení údajů v jednotlivých záložkách slouží volby „Hledat“, „Přidat“ a „Přidat ze vzoru“. Volba „Import XML“ umožňuje naimportovat do aplikace „SOČ-NL“ datový soubor ve formátu *.XML.
Zákazník může pořídit silně orámovanou část nákladního listu (dále jen „SOČ“): ■ Použitím volby „Přidat“ ■ Přidáním kopie již pořízené SOČ ■ Použitím volby „Přidat ze vzoru“ ■ Použitím volby „Import XML“ naimportuje výměnný soubor ve formátu *.XML
2
Volba „Hledat“ Zákazník může vyhledat zásilku podle zadaných kritérií: ■ Stav zásilky ■ Datum podeje (požad.) ■ Stanice odesílací ■ Stanice určení ■ Číslo vozu ■ Podpoložka NHM ■ IČ odesílatele ■ IČ plátce za odes. ■ IČ příjemce ■ IČ plátce za příj.
Nalezené zásilky mohou mít následující „stavy“ s uvedenými kódy:
2 – zásobník – zásilka je uložena v zásobníku, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, zrušit, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
3
7 – SOČ-NL – připravena k nakládce – zásilka je uložena ve stavu připravena k nakládce pro zaměstnance zákazníka s rolí „SOČ-NL – nakládka“, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, stornovat, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
8 – SOČ-NL – připravena k podeji – zásilka je nabídnuta zaměstnanci ČDC k pořízení podeje. Zákazník může opravit údaje zásilky a znovu uložit, stornovat zásilku, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
9 – SOČ-NL – podána – zásilka je zapsána do podací knihy. Zákazník může přidat kopii zásilky nebo uložit jako vzor. Zásilku nelze opravit ani stornovat. Pokud zákazník potřebuje opravit už podanou zásilku, musí písemně kontaktovat nákladní pokladnu, která zásilku pořídila do systému ČDC.
121 – storno – omyl obsluhy – zákazník může zásilku uložit jako vzor.
4
Prostřednictvím vyhledávacího kritéria „Stav zásilky“ lze třídit pořízené vzory zásilek:
V položce „Stav“ vybere zákazník hodnotu „vzor“, vybere kritérium podle kterého chce vzory třídit (např. stanice určení, příjemce) a použije tlačítko Hledat. Zobrazí se pouze vzory podle zadaného vyhledávací kritéria:
5
Volba „Přehled“
Za zadané období lze: - použitím tlačítka Tisk vytisknout sestavu podaných/došlých zásilek ve formátu pdf:
-
použitím tlačítka Export vyexportovat sestavu podaných/došlých zásilek ve formátu xls:
6
Pořízení nové zásilky Záložka Záhlaví
Položka □ „Elektronický nákladní list“ se ve vnitrostátní přepravě nabízí vždy zaškrtnutá, zásilka bude do stanice určení přepravena bez papírového NL.
7
Pokud zákazník podává k přepravě zásilku nebezpečného zboží RID, musí háček v položce „□ Elektronický nákladní list“ odstranit, zásilka je do stanice určení přepravena s papírovým NL vytištěným ze systému ČDC. Datum podeje (požad.)
datum požadovaného podeje ve tvaru DD.MM.RRRR
Dopravce při odeslání
aplikace „SOČ NL“ přiřadí číslo dopravce 2154
Stanice odesílací
evidenční číslo a název stanice, ve které bude zásilka naložena a podána k přepravě. Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka stanic nebo zapíše konkrétní stanice.
Stanice určení (30/59)
se nabídne výběr
stanice určení (sl. 30, sl. 59). Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka stanic nebo zapíše konkrétní stanice.
se nabídne výběr
Odesílatel
aplikace „SOČ-NL“ přiřadí přihlášeného odesílatele
Provozovna odesílatele
je-li odesílatelem provozovna s jinou adresou, než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 10). V položkách Telefon, Fax, Mail lze zapsat kontaktní údaje, které se vytisknou ve sl. 10 nákladního listu.
Plátce za odesílatele (13) vyplní se plátce, pokud je ve sl. 24. NL uveden výplatní záznam 1 Vyplaceno dovozné nebo 3 Vyplaceno přepravné. musí být uvedena pouze jediná fyzická nebo právnická osoba - dle Příjemce (15) Obchodního rejstříku (sl. 15) Pokud odesílatel uvede záznam vztahující se k placení přepravného „4 Nevyplaceně“ musí být příjemce zaveden do centrální databáze zákazníků ČD Cargo (dále jen IS DOOD). V případě, že příjemce není zaveden v IS DOOD, je nutné minimálně 3 dny před zamýšlenou přepravou požádat v kontaktním místě ČD Cargo o jeho zavedení. Kontaktní místa jsou zveřejněna na adrese:
8
http://www.cdcargo.cz/zakaznicka-podpora/kontaktni-mista/nakladni-pokladny/-9450/ Provozovna příjemce
je-li příjemcem provozovna s jinou adresou, než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 15). V položkách Telefon, Fax, Mail lze zapsat kontaktní údaje, které se vytisknou ve sl. 15 nákladního listu.
Plátce za příjemce (13)
vyplní se plátce, pokud je ve sl. 24. NL uveden výplatní záznam 4Nevyplaceně CODE (53/13) kódové označení zásilky (sl. 53, sl. 13) u vojenské přepravy číslo vojenské přepravy Požadovaný zákaznický tarif číslo zákaznického tarifu, je-li sjednán, nebo smlouva o ceně uzavřená s dopravcem ve tvaru DXXXXXX, XXXX.XX, ZFXXXX.XX (sl. 27). Po použití tlačítka se nabídne výběr zákaznických tarifů pro pořízeného plátce. Číslo smlouvy o CZ (13) číslo smlouvy o centrálním zúčtování plátce přepravného ve tvaru DXXXXXXXX nebo XXXXXXXX (sl. 13). Po použití tlačítka se nabídne smlouva o CZ pro pořízeného plátce. Placení přepravného (24)odesílatel vybere záznam z nabídky možností vztahující se k placení přepravného (sl 24) vyplaceno dovozné vyplaceno dovozné + PD vyplaceno přepravné nevyplaceně Způsob vážení odesílatel vybere způsob vážení z nabídky možností (sl. 13) 1 - váhu uvedl odesílatel 2 - váženo odesílatelem s platností železničního vážení
9
3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení 5 - poukázáno k vážení ve stanici určení na vlečce příjemce Stanice vážení
v případě, že je vybrán způsob vážení 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení, zapíše odesílatel stanici vážení, ve které požaduje zásilku zvážit (sl. 13)
Záložka Cesta
Vygeneruje se automaticky na základě údajů ze záložky „Záhlaví“ a zobrazí se následující údaje: Evidenční číslo stanice odesílací, evidenční číslo stanice určení, tarifní vzdálenost v km, traťová třída, případně mez zatížení pro vozy 2 (4) a 6 nápravové. Zákazník v této záložce nic nepořizuje.
10
Záložka Trasy
Vygeneruje se automaticky ze záložky „Záhlaví“. Zákazník v této záložce nic nepořizuje. Záložka Vozy
Pořadové číslo Číslo vozu (21)
pořadové číslo vozů se generuje automaticky podle počtu podaných vozů zápis čísla vozu. Další vůz podaný k přepravě s jedním NL, se přidá pomocí tlačítka Přidat - „Výkaz vozů“ (sl. 21). Číslo vozu lze zapsat jako 12 po sobě jdoucích čísel, po použití tlačítka Vyhledat vůz se číslo vozu automaticky upraví do požadovaného formátu. Do položek Počet náprav, Vlastní hmotnost, ložná hmotnost se u vozů ČDC doplní technické údaje o voze. Pokud ložná hmotnost není shodná s údajem
11
Počet náprav (56)
na voze, opraví zákazník údaj načtené ložné hmotnosti podle údaje zapsaného na voze. chybně zadané číslo vozu se odstraní pomocí volby „Zrušit“, případně tlačítka Zrušit vše počet náprav vozu (sl. 56)
Vlastní hmotnost (22)
vlastní hmotnost vozu v kg (sl. 22)
Ložná hmotnost (55)
nejvyšší přípustná ložná hmotnost vozu v t (sl. 55)
Povolení mimoř. zásilky (31) číslo povolení pro přepravu mimořádné zásilky, pokud je zásilka mimořádná Místo podání
výběr z nabídnutých možností
Pokud není vybrán žádný typ místa podání nebo je vybrán typ „Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 – Vlečka, 2 – Složiště/VNVK, 5 – Smluvní místo), zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD pořídí pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. podání
do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat
Místo dodání
výběr z nabídnutých možností
12
Pokud není vybrán žádný typ místa dodání nebo je vybrán typ "Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici určení zásilky. Zákazník vybere správné místo dodání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 – Vlečka, 2 – Složiště/VNVK, 5 – Smluvní místo), zobrazí se po použití tlačítka nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici určení zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD pořídí pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. dodání (30) do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat Závěry na voze (31)
čísla použitých závěr (plomb)
Poznámka do výkazu vozů / Další údaje o zboží na voze poznámka k vozu, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozů Poznámka do vozové nálepky
poznámka, která se vytiskne ve spodní části vozové nálepky
Hmotnost zásilky uvedená odhadem zákazník uvede hmotnost zásilky odhadem, pokud vybral v záložce „Záhlaví“, v položce „Způsob vážení“ jednu z následujících možností: 3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení 5 - poukázáno k vážení ve stanici určení na vlečce příjemce Po použití tlačítka Potvrdit se nabídne formulář Soupis zboží na voze.
13
Hmotnost zboží:
hmotnost zboží (sl. 34), pokud je vyplněna položka „Hmotnost zásilky uvedená odhadem“ pořídí zákazník hmotnost zboží „0“
Číslo NHM:
číslo NHM (sl. 31), po zadání části čísla nebo názvu zboží lze po použití tlačítka Vyhledat NHM vyhledat zboží v číselníku
Název:
přiřadí aplikace automaticky podle číselníku NHM
V případě, že zákazník podává k přepravě nebezpečné věci RID, pořídí údaje RID následujícím způsobem:
V Soupise zboží na voze ve sloupci RID použije volbu „Zadat“. Zobrazí se Filtr pro vyhledání RID.
14
Třída RID
třída RID zboží
UN číslo
UN číslo zboží
Klasifikační kód
klasifikační kód zboží
IČN
identifikační číslo nebezpečnosti
Zákazník pořídí jednu z položek (nejlépe UN číslo) a použije tlačítko Hledat. Podle zadaného kritéria se zobrazí nabídka RID.
Zákazník kliknutím myší na číslo třídy vybere správný záznam RID a zobrazí se formulář „Údaje o nebezpečném zboží“.
15
Prázdný obal/vůz/kontejner pokud zákazník podává k přepravě Prázdný obal/vůz/kontejner, vybere text z nabídnutých možností:
Položku zákazník zatrhne, v případě, že podává k přepravě nebezpečné věci RID ve voze, který nemá oranžové označení. Hmotnost RID
zákazník zapíše hmotnost RID, pokud zásilka obsahuje více druhů RID
Klasifikační kód
klasifikační kód zboží
Název
program automaticky doplní název RID, zákazník doplní technický název zboží
Další údaje
zákazník vybere text z nabídky, popř. zapíše další údaje
Použitím tlačítka Potvrdit zákazník uloží pořízené údaje.
16
Pokud zákazník podává k přepravě prázdný nevyčištěný obal pro přepravě RID, použije tlačítko Jen třída+b.zn.
Zobrazí se nabídka tříd RID a bezpečnostních značek, zákazník vybere požadovaný záznam.
17
V následujícím formuláři vybere druh prázdného obalu. Zápis RID potvrdí použitím tlačítka Potvrdit.
18
Záložka UTI
Prostředek kombinované dopravy (PKD) Typ
výběr z nabídnutých typů
Vl.značka/číslo
doplní se číslo PKD (4 písmena, 7 číslic)
Vlastní hmotnost
vlastní hmotnost PKD (sl. 31)
Skutečné rozměry
délka, šířka, výška PKD ve stopách
Závěry na UTI
čísla použitých závěr na PKD
Předávací list
číslo předávacího listu PKD
Celní doklad
číslo celního dokladu
Poznámka do výkazu vozů poznámka k PKD, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozů Na voze č.
zákazník vybere k UTI číslo vozu ze seznamu
Tlačítkem Potvrdit potvrdí zákazník údaje PKD.
19
Zboží v ložené jednotce Hmotnost zboží
údaj o hmotnosti zboží
Číslo NHM
NHM zboží
Název
název přiřadí program podle číselníku NHM
Tlačítkem Potvrdit potvrdí zákazník údaje NHM.
20
Záložka Pomůcky
Záložka Pomůcky obsahuje položky: Přepravní pomůcka typ = 20 – Paleta výměnná, 91 - Innofreight počet výměnných palet, boxů Innofreight (sl. 31) celková hmotnost výměnných palet, boxů Innofreight na voze číslo vozu (sl. 21)
21
Záložka Záznamy
V Záznamech jsou automaticky uvedeny položky, které jsou pořízeny v předchozích záložkách: - „Plátce za odesílatele“, - „Plátce za příjemce“, - „CODE“, - „Požadovaný zák.tarif“, - „Číslo smlouvy o CZ“, - „Způsob vážení“ - požadavek na vážení ve stanici odesílací, na cestě, ve stanici určení na vlečce příjemce, - „Povolení mimoř. zásilky“¨, - „Závěry na voze“, - „Hmotnost zásilky uvedená odhadem“, - „Číslo NHM“ a „Název zboží“, - „RID“, - „UTI“, - Boxy „Innofreight“
22
Text položek „Plátce přepravného“ a NHM je možné upravit po zatrhnutí okna před textem:
V záložce „Záznamy“ uvede zákazník textem do příslušných sloupců NL ostatní údaje NL. Všechny pořízené údaje potvrdí zákazník použitím tlačítka Potvrdit.
23
Tisk NL a uložení: Správnost pořízených údajů si zákazník můžu zkontrolovat prostřednictvím volby „Tisk“, kde je umožněno vytisknout nákladní list a vozové nálepky.
Po odsouhlasení správnosti všech zadaných údajů je možno použít volby, „Uložit SOČ“, „Uložit k nakládce“, „Uložit do zásobníku“, „Uložit jako vzor“ a „Tisk“. Použitím volby: „Uložit SOČ“ je zásilka uložena ve stavu „SOČ-NL – připravena k podeji“ a připravena pro zpracování příslušnou nákladní pokladnou. „Uložit k nakládce“ je zásilka uložena ve stavu „SOČ-NL – připravena k nakládce“ pro zpracování zaměstnancem zákazníka, který má přidělenou roli „Zákazník SOČ-nakládka“ – zásilka není podána! „Uložit do zásobníku“ je zásilka uložena ve stavu „Zásobník“. „Uložit jako vzor“ je zásilka uložena jako vzor pro opakované použití. „Tisk“ zobrazí se nabídka Tisk SOČ, ve které je umožněno vytisknout NL (všechny díly NL nebo jednotlivé díly NL) a Výkaz vozů, Vozové nálepky. Po použití volby „Uložit SOČ“, „Uložit k nakládce“, „Uložit do zásobníku“ se zobrazí záložka „Přílohy“.
V této záložce lze použitím tlačítka Přidat vložit k uložené SOČ naskenovanou přílohu ve formátu *.pdf, jpeg, jpg, pnd.
24
Zobrazí se formulář „Připojit přílohu“. Pomocí tlačítka Procházet vyhledá zákazník přílohu na pevném disku svého počítače. Pokud chce zákazník tuto přílohu vytisknout ve více kopiích zapíše do položky „Název přílohy“ název přílohy a doplní text „Vytisknout Y x“. Y = počet kopií.
Obsluha CNP takto uložené přílohy vytiskne ve stanici určení a připojí k vytištěnému prvopisu nákladního listu pro příjemce. Uloženou SOČ je možné použitím volby „Uložit jako vzor“ vytvořit vzor zásilky.
Pokud zákazník ukládá vzor zásilky pro zaměstnance s přidělenou rolí „Zákazník SOČnakládka“, označí háčkem volbu „Uložit zásilku jako vzor „Připraveno k nakládce““.
25
Vzor je uložen v seznamu vzorů s příznakem „( Nakl )“ a zaměstnanec s oprávněním „Zákazník SOČ-nakládka“ může při pořizování zásilky z tohoto vzoru editovat pouze následující položky: - Záložka „Záhlaví“: požadovaný datum podeje - Záložky „Vozy“, „UTI“ a „Pomůcky: všechny položky - Záložka „Záznamy“: - Prohlášení (13) - Informace pro příjemce (23) - Pojmenování zboží (31) - označení kusů (31) - druh obalu (31) - Přílohy k NL (36)
Závěr: V případě použití aplikace „SOČ-NL“ je nutné, aby zákazník zadával údaje o zásilce jednoznačně, plnohodnotně a bezezbytku z důvodu předcházení případných možných nesrovnalostí a nejasností v zamýšlené přepravě zásilky. Podmínky elektronického odbavení zásilek jsou uvedeny v Příloze 5 Smluvních přepravních podmínek „Elektronické odbavení vozových zásilek“.
26
