No title

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 1

POPIS PRACOVNÍ ČINNOSTI / kvalifikační předpoklady pro výkon funkce / Název systemizovaného místa:

vedoucí kanceláře soudce

Kvalifikační předpoklady (KKOV): a) potřebné vzdělání: b) požadovaný obor:

N – vyšší odborné vzdělání nebo M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou neurčeno

Platová třída:

9

Zařazení dle katalogu prací:

2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420

Přímý nadřízený:

soudce Ústavního soudu

Pracovní činnosti: Zajišťuje zejména tyto specializované odborné činnosti: 1. Organizuje a řídí plynulý chod kanceláře soudce a jeho asistentů. 2. Zabezpečuje potřebnou informovanost a dosažitelnost všech zaměstnanců kanceláře soudce, vyhotovuje výkazy docházky. 3. V souladu s platným Kancelářským a spisovým řádem ÚS vykonává činnosti spojené se soudní agendou. 4. Podle pokynů soudce obstarává podklady k jednáním soudce a vykonává administrativní práce potřebné pro výkon jeho funkce. 5. Pořizuje záznamy ze všech jednání soudce, zajišťuje jejich vyhotovení. 6. Podle pokynů soudce obstarává styk se státními orgány, právnickými a fyzickými osobami a zajišťuje příslušnou korespondenci. 7. Organizačně zabezpečuje přípravu ústního jednání nebo vyhlášení nálezu. 8. Dle požadavků soudce a jeho asistentů zajišťuje styk s ostatními kancelářemi soudců a služby u příslušných útvarů soudní správy ÚS. 9. V součinnosti s příslušnými útvary ÚS zabezpečuje veškeré práce v informačních systémech ÚS, které souvisejí s výkonem funkce vedoucí kanceláře soudce. 10. Podle pokynů soudce zajišťuje potřebné úkony spojené s publikační a přednáškovou činností, a dále také činnosti související s účastí na konferencích. 11. Obstarává knihovní výpůjčky, vede evidenci příruční knihovny. 12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného v rámci práce sjednané v pracovní smlouvě.



asistent soudce


T – vysokoškolské magisterské vzdělání právo, právní činnost

Platová třída:

14


2.10.01 bod 1.

CZ-ISCO:

33420


soudce Ústavního soudu

Pracovní činnosti: Pro soudce Ústavního soudu jako ústavního činitele 1. Vykonává koncepční práce spojené s přípravou podkladů pro jednání a rozhodování Ústavního soudu. 2. Vyhledává, shromažďuje, analyzuje a vyhodnocuje k zadaným problémům vědecké informace a zpracovává k nim teoretická a odborná právní stanoviska. 3. Dále provádí expertní konzultační činnost, která zahrnuje: a) posouzení podmínek podle specifik jednotlivých druhů řízení (část druhá, hlava druhá zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, ve znění pozdějších předpisů – dále jen zákon o Ústavním soudu), b) úkony směřující ke shromáždění spisové dokumentace, vyjádření účastníků řízení, c) přezkum legislativní procedury přijetí právního předpisu v řízení o zrušení zákonů a jiných právních předpisů, d) posouzení zvláštních podmínek přípustnosti podle § 75 odst. 2 zákona o Ústavním soudu v řízení o ústavní stížnosti, e) tvorbu návrhu rozhodnutí Ústavního soudu procesního charakteru (o přerušení řízení, odkladu vykonatelnosti, předběžném opatření, vyloučení soudce, úhradě nákladů řízení, vrácení poplatků, uložení pořádkové pokuty atd.), f) tvorbu návrhu rozhodnutí Ústavního soudu, pokud věc nebyla podrobena meritornímu přezkumu a nebo byla přezkoumána meritorně, g) expertní rešerše judikatury především obecných soudů, ostatních Ústavních soudů, Evropského soudu pro lidská práva atd., h) srovnávací studie tuzemské i zahraniční legislativy.

2

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO

4. Z pověření soudce vykonává úkony dle § 41 zákona o Ústavním soudu. 5. Podle pokynů soudce ÚS vykonává další práce spojené s činností a postavením asistenta.

3



interní auditor


T – vysokoškolské magisterské vzdělání právo, právní činnost nebo ekonomie

Platová třída:

13


1.01.09 bod 1.

CZ-ISCO:

24112


předseda Ústavního soudu

Pracovní činnosti: 1. Stanovuje koncepci činnosti interního auditu v souladu s vyhláškou č. 416/2004 Sb. k zákonu č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. Zpracovává střednědobé a roční plány auditu. 2. Provádí analýzy účinnosti vnitřního kontrolního systému Ústavního soudu a předkládá doporučení ke zvýšení jeho účinnosti. 3. Vyhodnocuje rizika vztahující se k činnosti soudní správy a předkládá návrhy k předcházení nebo zmírnění rizik. 4. Po konzultaci s ředitelem sekce soudní správy přezkoumává a vyhodnocuje hospodářské operace, dodržování právních předpisů, přijatá opatření a stanovené postupy. Ověřuje, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, jeho financování a hospodaření s ním. V případě zjištění odchylek od požadovaného stavu předkládá, po konzultaci s příslušnými odpovědnými pracovníky, návrhy opatření k odstranění zjištěných nedostatků. 5. V rámci své působnosti zabezpečuje konzultační činnost. 6. Provádí nezávislé a objektivní přezkoumání a vyhodnocování operací, procesů a vnitřního kontrolního systému Ústavního soudu, se zaměřením na jejich zdokonalování. 7. Zpracovává plány interních auditů a po jejich schválení předsedou Ústavního soudu provádí interní audity. 8. Podává zprávy o zjištěních z interních auditů předsedovi Ústavního soudu (místopředsedovi pověřenému výkonem správy) a o výsledcích informuje generálního sekretáře, ředitele sekce soudní správy a vedoucí auditovaných odborů. 9. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

4



generální sekretář, bezpečnostní ředitel



Platová třída:

16


2.10.01 bod 1.

CZ-ISCO:

11202


předseda Ústavního soudu

Pracovní činnosti: Zajišťuje, usměrňuje a koordinuje strategickou a koncepční činnost sekce soudních agend a sekce soudní správy. 2. Zajišťuje organizačně-administrativní podporu soudního rozhodování a metodickou podporu a koordinaci vedoucích kanceláří soudců při výkonu soudní agendy. 3. Zajišťuje předběžnou, průběžnou a následnou řídící kontrolu v rámci vnitřního kontrolního systému v sekci soudních agend ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. 4. Podílí se podle pokynů předsedy Ústavního soudu na řízení Ústavního soudu a připravuje návrhy vnitřních předpisů a rozhodnutí pléna Ústavního soudu a předsedy organizační povahy (rozhodnutí o ustavení senátů, pravidla rozdělení agendy, rozvrh práce, kancelářský a spisový řád, jednací řád, apod.). 5. Spolupůsobí při prezentaci Ústavního soudu navenek včetně zahraničí. 6. Vydává rozhodnutí ve věcech poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 7. Odpovídá za publikaci rozhodnutí Ústavního soudu. 8. Předkládá návrhy koncepce organizačních vztahů. 9. Jedná před správními orgány a obecnými soudy za Ústavní soud, zejména vystupuje-li jako správní orgán v pozici účastníka řízení podle soudního řádu správního (§ 33 odst. 5 soudního řádu správního) nebo vystupuje-li jako organizační složka státu v pozici účastníka řízení podle občanského soudního řádu (§ 21a odst. 3 občanského soudního řádu). 10. Předkládá návrh rozpočtu a odpovídá za hospodaření s rozpočtovými prostředky, 1.

5


přičemž je oprávněn samostatně jednat v rámci rozpočtové kapitoly Ústavního soudu. 11. V rámci své působnosti vydává vnitřní předpisy a řídící akty. 12. Vykonává funkce bezpečnostního ředitele podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, zejména: a) zajišťuje ochranu utajovaných informací podle zákona č. 42/2005 Sb. a mezinárodních smluv, jimiž je Česká republika v této oblasti vázána, a vede jejich evidenci, b) ukládá a aktualizuje projekt fyzické bezpečnosti a zajišťuje shodu opatření fyzické bezpečnosti s projektem fyzické bezpečnosti, c) provádí poučení fyzických osob o právech a povinnostech v oblasti ochrany utajovaných informací, d) proškoluje nebo zajišťuje proškolení fyzických osob, které mají přístup k utajovaným informacím, z právních předpisů v oblasti ochrany utajovaných informací, e) připravuje, aktualizuje a vede evidenci fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci, a evidenci případů neoprávněného nakládání s utajovanou informací, f) připravuje, aktualizuje a vede přehled funkčních míst, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím, g) provádí posouzení bezpečnostních rizik ochrany utajovaných informací a na základě zjištění přijímá odpovídající opatření, h) vydává písemný souhlas k manipulaci s utajovanými informacemi mimo objekt Ústavního soudu, i) vede evidenci, označení a ukládání klíčů a identifikačních dat od zabezpečené oblasti a úschovného objektu. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

6



vedoucí kanceláře generálního sekretáře


T – vysokoškolské magisterské vzdělání právo, právní činnost, sociální vědy nebo filologické vědy

Platová třída:

10


1.01.03 bod 1.

CZ-ISCO:

33420


generální sekretář

Pracovní činnosti: 1. Zajišťuje komplexní vedení agendy a provoz kanceláře generálního sekretáře. 2. Vykonává administrativní činnost a vede spisovou agendu podle pokynů generálního sekretáře, zejména vede evidenci doručené a odeslané korespondence, zodpovídá za správné přerozdělení a včasné předání korespondence úsekům Ústavního soudu. 3. Vyhotovuje zápisy z porad generálního sekretáře a ředitele sekce soudní správy. 4. Ve spolupráci s kanceláří předsedy Ústavního soudu vede rejstřík pro vnitřní věci Ústavního soudu zn. Org. a eviduje zápisy z jednání pléna Ústavního soudu, 5. Realizuje administrativní podporu útvarům přímo řízeným generálním sekretářem a řediteli sekce soudní správy. 6. Podílí se na protokolárních činnostech a zahraničních aktivitách generálního sekretáře. 7. Zajišťuje převzetí a uložení dokumentů z příručních registratur do ústřední spisovny. 8. Plní další úkoly dle kancelářského a spisového řádu Ústavního soudu a podle pokynu generálního sekretáře. 9. Zajišťuje parkovací karty volných vjezdů pro vozidla Ústavního soudu nebo volných parkovacích míst Ústavního soudu. 10. Zajišťuje zhotovení razítek, vizitek a parkovacích karet pro vozidla Ústavního soudu a vede jejich evidenci. 11. Zajišťuje činnost na úseku archivnictví.

7


12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného v rámci práce sjednané v pracovní smlouvě. Katalog funkčních míst Příloha č. 6


vedoucí analytického odboru



Platová třída:

14


2.10.01 bod 1.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Metodicky a organizačně řídí činnosti jednotlivých referátů analytického odboru. 2. zajišťuje přímé řízení a kontrolu plnění pracovních úkolů zaměstnanci zařazenými v analytickém odboru. 3. Koncipuje, metodicky a organizačně vede a kontroluje správu databáze NALUS. 4. Přijímá zadání srovnávacích a dalších analýz či opatřování podkladů pro rozhodování Ústavního soudu od soudců či generálního sekretáře, podílí se na jejich tvorbě a provádí jejich závěrečnou kontrolu. 5. Zajišťuje přístup Ústavního soudu ke komerčním a dalším právnickým databázím dle pokynů generálního sekretáře a finančních možností Ústavního soudu. 6. Metodicky vede přípravy anglických překladů rozhodnutí Ústavního soudu, včetně jejich publikace v tištěné sbírce. 7. Podílí se na tvorbě konceptů korespondence přidělené analytickému referátu v rámci rejstříku Spr. a zajišťuje jejich kontrolu. 8. Metodicky a organizačně řídí práce na publikaci rozhodnutí Ústavního soudu ve Sbírce zákonů a Sbírce nálezů a usnesení. 9. Metodicky a organizačně řídí knihovnu Ústavního soudu (zejména vytváří koncepci a strukturu knihovního fondu, knihovních akvizic, usměrňuje správu knihovnické databáze) a podílí se na přípravě vnitřních předpisů týkajících se činnosti knihovny (tvorba knihovního řádu).

8


10. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 11. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

9



analytik



Platová třída:

13


2.10.01 bod 2.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Provádí analýzu rozhodnutí Ústavního soudu, tvorbu právních vět a abstraktů. 2. Zpracovává rešerše a srovnávací podklady k rozhodovaným věcem v řízeních před Ústavním soudem. 3. Zpracovává analýzy, přehledové studie a stanoviska k judikatuře Ústavního soudu. 4. Provádí tvorbu a správu záznamů v elektronické evidenci rozhodnutí Ústavního soudu (NALUS) a jejích číselníků. 5. Provádí tvorbu a správu evidenčních pomůcek elektronické evidence rozhodnutí Ústavního soudu - věcného rejstříku a dalších klíčových slov. 6. Provádí tvorbu a správu záznamů v elektronické evidenci rozhodnutí Evropského soudu pro lidská práva a jejích číselníků. 7. Provádí tvorbu a správu evidenčních pomůcek elektronické evidence rozhodnutí Evropského soudu pro lidská práva - věcného rejstříku a dalších klíčových slov. 8. Provádí tvorbu a správu záznamů v elektronické evidenci rozhodnutí Evropského soudního dvora a jejích číselníků. 9. Provádí tvorbu a správu evidenčních pomůcek elektronické evidence rozhodnutí Evropského soudního dvora - věcného rejstříku a dalších klíčových slov. 10. Edituje a anonymizuje rozhodnutí Ústavního soudu. 11. Zpracovává analýzy, zprávy a anotace o českém právním řádu a judikatuře pro zahraniční ústavní soudy, partnerské a mezinárodní instituce, v českém i příslušném cizím jazyce. 12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

10



referent analytického odboru



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Vykonává odborné specializované práce související s činnostmi analytického odboru: a) správa elektronické databáze rozhodnutí ÚS NALUS, vkládání a úprava dat, správa číselníků a rejstříků, b) anonymizace, editace a korektury rozhodnutí ÚS, c) příprava publikace rozhodnutí ÚS ve Sbírce nálezů a usnesení ÚS ve Sbírce zákonů, d) zakládání a vedení listinné sbírky rozhodnutí ÚS, e) zpracování statistických údajů o rozhodovací činnosti ÚS, f) sledování a evidence žádostí vládního zmocněnce pro zastupování před Evropským soudem pro lidská práva, g) administrativní podpora analytického odboru. 2. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

11

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 9/a


knihovník - specialista


T – vysokoškolské magisterské vzdělání publicistika, knihovnictví a informatika

Platová třída:

11


2.03.01 bod 1.

CZ-ISCO:

26220



Pracovní činnosti: 1. Vykonává odborné knihovnické a informační práce, třídí knihy a tiskoviny, pořádá je a vyřazuje, poskytuje faktografické informace. 2. Podílí se na celkovém chodu knihovny (výpůjční proces, jmenná katalogizace, objednávky, urgence). 3. Vytváří předmětová hesla (tezaurus, klíčová slova) pro informační systém knihovny a informační systémy rozhodnutí Ústavního soudu (NALUS). 4. Provádí věcnou katalogizaci tuzemských i zahraničních knih podle thesauru, knihy anotuje a informace o obsahu knih vkládá do informačních systémů knihovny. 5. Provádí adjustace a revize knihovních fondů. 6. Aktivně připravuje a zajišťuje akvizici tuzemských a zahraničních publikací dle www stránek jednotlivých nakladatelství a dle nabídkových seznamů a edičních plánů. 7. Spolupracuje s vedoucím analytického odboru při výběru monografií i periodik a databází. 8. Spolupracuje s ostatními specializovanými knihovnami v rámci justičních knihoven, případně dalšími knihovnami (Národní knihovna ČR, Moravská zemská knihovna), zajišťuje meziknihovní výpůjční službu. 9. Buduje, spravuje a dále rozvíjí informační systém knihovny, sleduje nabídku a vývoj automatizovaných knihovnických systémů, včetně stávajícího systému ARL, sleduje nabídku a vývoj informačních databází s orientací na databáze právních informací. 10. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

12

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 9/b


knihovník


N – vyšší odborné vzdělání nebo M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou publicistika, knihovnictví a informatika

Platová třída:

9


2.03.01 bod 1., 3.

CZ-ISCO:

26220



Pracovní činnosti: 1. Samostatně vykonává knihovnické a informační práce, třídí knihy a tiskoviny, pořádá je a vyřazuje, poskytuje faktografické informace. 2. Podílí se na celkovém chodu knihovny (výpůjční proces, jmenná katalogizace, objednávky, urgence). 3. Provádí věcnou katalogizaci tuzemských i zahraničních knih podle thesauru, knihy anotuje a informace o obsahu knih vkládá do informačních systémů knihovny. 4. Spolupracuje s ostatními specializovanými knihovnami v rámci justičních knihoven, případně dalšími knihovnami (Národní knihovna ČR, Moravská zemská knihovna), zajišťuje meziknihovní výpůjční službu. 5. Buduje, spravuje a dále rozvíjí informační systém knihovny, sleduje nabídku a vývoj automatizovaných knihovnických systémů, včetně stávajícího systému ARL, sleduje nabídku a vývoj informačních databází s orientací na databáze právních informací. 6. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

13


Katalog funkčních míst Příloha č. 10


poradce

Kvalifikační předpoklady ( KKOV): a) potřebné vzdělání: b) požadovaný obor:


Platová třída:

13


2.10.01 bod 2.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Zpracovává rešerše a srovnávací podklady k rozhodovaným věcem v řízeních před Ústavním soudem. 2. Zpracovává analýzy přehledových studií a stanovisek k judikatuře Ústavního soudu. 3. Vyřizuje přidělenou nesoudní agendu vedenou v rejstříku Spr ÚS, zejména žádosti vládního zmocněnce pro zastupování České republiky před Evropským soudem pro lidská práva. 4. Zpracovává anotace judikátů Evropského soudu pro lidská práva pro potřeby vládního zmocněnce. 5. Zpracovává analýzy, zprávy a anotace o českém právním řádu a judikatuře pro zahraniční ústavní soudy, partnerské a mezinárodní instituce, v českém i příslušném cizím jazyce. 6. Sleduje judikatury zahraničních soudů podle pokynu vedoucího analytického odboru za účelem vydávání informačního bulletinu analytického odboru. 7. Sleduje došlé zahraniční časopisy, provádí překlady názvů článků a abstraktů dle pokynu vedoucího analytického odboru. 8. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

14



poradce pro SbNU



Platová třída:

12


2.10.01 bod 2.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Provádí samostatnou přípravu rozhodnutí Ústavního soudu k jejich vyhlášení ve Sbírce zákonů (§ 57 zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu), zejména: a) redakční úpravu rozhodnutí, kontrolu správnosti odkazů na ustanovení právních předpisů, provádí jazykové korektury vyhlašovaných rozhodnutí, opravy a úpravy legislativně-technického charakteru pro účely vyhlášení rozhodnutí ve Sbírce zákonů, b) samostatně spolupracuje s redakcí Sbírky zákonů v souvislosti s vyhlášením rozhodnutí Ústavního soudu. 2. Provádí samostatnou přípravu rozhodnutí Ústavního soudu k jejich publikaci ve Sbírce nálezů a usnesení Ústavního soudu (§ 59 zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu), zejména: a) uspořádává nálezy a plénem vybraná usnesení do jednotlivých svazků Sbírky nálezů a usnesení Ústavního soudu, b) tvoří výstižný název publikovaného rozhodnutí, formulaci jeho stručné charakteristiky, c) redakční úpravu a editaci rozhodnutí a právních vět, opravuje zjevné nesprávnosti, stylistické a formulační nepřesnosti, anonymizuje rozhodnutí, upravuje citace rozhodnutí Ústavního soudu a dalších orgánů veřejné moci do jednotného formátu, d) konzultuje závažnější zásahy do textu rozhodnutí s příslušným soudcovským pracovištěm, e) tvoří systematické rejstříky, věcné rejstříky a seznamy použitých právních předpisů,

15


f) provádí závěrečné jazykové korektury jednotlivých svazků Sbírky nálezů a usnesení a kontrolu souhrnného věcného rejstříku, g) spolupracuje s redakcí příslušného nakladatelství, které vydává Sbírku nálezů a usnesení. 3. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

16




vedoucí soudního odboru



Platová třída:

14


2.10.01 bod 1.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Řídí a organizuje pracovní postupy zaměstnanců soudního odboru – oddělení evidence, soudních kanceláří – rejstříků a právního referátu a odpovídá za jejich řádný chod. 2. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 3. Odpovídá za nepřetržitost a plynulost administrativních prací při zabezpečování soudního výkonu, a to i v době nepřítomnosti (krátkodobé i dlouhodobé) kteréhokoliv z pracovníků odboru, zajišťuje jejich zastupitelnost, vydává souhlas s čerpáním dovolené zaměstnanců soudního odboru a plní další pracovněprávní úkoly jako vedoucí zaměstnanec vůči zaměstnancům soudního odboru. 4. Denně se seznamuje s obsahem všech nových návrhů na zahájení řízení, rozhoduje v souladu s právními a vnitřními předpisy o jejich registraci v příslušných rejstřících, provádí elektronické rozdělení agendy a určení soudce zpravodaje. 5. Vytváří hesla a klíčová slova v evidenci podání a přiřazuje hesla předmětu řízení k jednotlivým podáním. 6. Přímo vede zvláštní rejstříky stanovisek pléna Pl. ÚS-st. a kárných řízení K.ÚS. 7. Odpovídá za spisovou službu v agendě soudního výkonu, archivaci soudních spisů, rejstříků a dalších pomůcek v souladu s platnou legislativou. 8. Vyřizuje samostatně nebo na pokyn nadřízeného a v souladu s nimi podání v agendě SPR ÚS.

17


9. Odpovídá za řádný příjem a doručování písemností a doručovací postupy v souladu s platnou legislativou, koordinuje postupy Ústavního soudu s držiteli poštovní licence. 10. Zpracovává statistické údaje o vývoji a stavu soudní agendy. 11. Poskytuje informace o řízení před Ústavním soudem. 12. Sleduje účelnost, úplnost, správnost a formální kvalitu vnitřních předpisů na úseku soudního výkonu v souladu s platnou legislativou a předkládá podněty na jejich změny. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

18

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 13/a


vedoucí soudní kanceláře (funkcionáři)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením plenárního soudního rejstříku v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 28 -38 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových plenárních soudních spisů v souvislosti se zahájením řízení před Ústavním soudem (§ 42 – 52 KSŘ ÚS). 2. Pro předsedu a místopředsedy ÚS, kteří nejsou stálými členy žádného senátu, avšak postupně „rotují“ ve všech senátech a je jim přidělován běžný nápad ústavních stížností, zajišťuje práce spojené s tvorbou nových senátních spisů, přičemž sledované údaje zavádí vždy do rejstříků příslušného senátu, v němž funkcionář ÚS alternuje. 3. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností, které mají charakter „Přílohy“, a které musí být evidovány ve zvláštní přílohové obálce (§ 46 KSŘ ÚS). Obdobně postupuje při nakládání s cizími spisy, které byly ÚS zapůjčeny z obecných soudů či jiných státních orgánů. 4. Zajišťuje, aby o každém dalším návrhu na zahájení řízení téhož navrhovatele, který má u ÚS neukončenou kauzu, byla vyrozuměna všechna soudcovská pracoviště formou záznamu do příslušného soudního spisu, který s novým podáním souvisí (§ 31 odst. 2 KSŘ ÚS). 5. Kontroluje formální správnost všech písemností určených k expedici, tvořených na soudcovských pracovištích přiděleného senátu. Zejména kontroluje, zda předložené písemností obsahují, v souladu s ustanovením KSŘ ÚS (§ 7 – 9, 11- 14 KSŘ ÚS)

19


všechny formální náležitosti, podpisy, razítka, pokyn soudce pro soudní kancelář, celkovou úpravu, příp. jazykovou správnost expedovaných písemností. Na zřejmé písařské chyby upozorní vedoucí kanceláře soudce. 6. Samostatně vykonává některé úkony, týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytuje nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. o ÚS 182/1993 Sb. a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provede do soudního spisu úřední záznam. 7. Pro jednotlivá soudcovská pracoviště přidělených funkcionářů (předsedy a místopředsedů) vede dle § 53 KSŘ ÚS evidenci lhůt pro jednotlivé soudní spisy, které jsou uloženy v soudní kanceláři „na tzv. lhůtě“. Po uplynutí lhůty vrací spis soudcovskému pracovišti, v případě splnění výzvy soudce účastníkem řízení v předčasném termínu, vrací spis soudcovskému pracovišti i před uplynutím této lhůty a tím dbá, aby nevznikaly zbytečné průtahy v řízení. 8. U nálezů a usnesení ÚS stanovuje na základě vykázaného doručení právní moc rozhodnutí, originál rozhodnutí ve spise opatří doložkou o právní moci a vykonatelnosti rozhodnutí, včetně vlastního podpisu a data, kdy se tak stalo (§ 10 KSŘ ÚS). Na základě žádosti účastníků a vedlejších účastníků řízení vyznačí tuto doložku i na jejich stejnopisech. 9. Po ukončení každé věci provede (před předáním k uložení do spisovny) spisovou kontrolu (vyloučení připojených spisů, vrácení příloh účastníkům řízení dle pokynu soudce, vyloučení rukopisů osobních poznámek a jiných pomocných materiálů). Sleduje, zda bylo rozhodnuto o výplatě svědečného, znalečného či tlumočeného, případně o náhradě nákladů řízení a o vrácení omylem zaplaceného soudního poplatku (viz zápis ze zasedání pléna ÚS 9/99) a zabezpečí předání tohoto rozhodnutí k realizaci provozně-ekonomickému odboru. 10. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 11. Zajišťuje zástup vedoucí soudní kanceláře jiného senátu v době její nepřítomností dle harmonogramu stanoveného vedoucí odboru soudního výkonu. 12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

20


Katalog funkčních míst Příloha č. 13/b


vedoucí soudní kanceláře (I. senát)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením soudního rejstříku v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 28 – 38 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových soudních spisů v souvislosti se zahájením řízení před Ústavním soudem (§ 42 – 52 KSŘ ÚS). 2. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností, které mají charakter „Přílohy“, a které musí být evidovány ve zvláštní přílohové obálce (§ 46 KSŘ ÚS). Obdobně postupuje při nakládání s cizími spisy, které byly ÚS zapůjčeny z obecných soudů či jiných státních orgánů. 3. Zajišťuje, aby o každém dalším návrhu na zahájení řízení téhož navrhovatele, který má u ÚS neukončenou kauzu, byla vyrozuměna všechna soudcovská pracoviště formou záznamu do příslušného soudního spisu, který s novým podáním souvisí (§ 31 odst. 2 KSŘ ÚS). 4. Kontroluje formální správnost všech písemností určených k expedici, tvořených na soudcovských pracovištích přiděleného senátu. Zejména kontroluje, zda předložené písemnosti obsahují, v souladu s ustanovením KSŘ ÚS (§ 7 – 9, 11- 14 KSŘ ÚS) všechny formální náležitosti, podpisy, razítka, pokyn soudce pro soudní kancelář,

21


celkovou úpravu, příp. jazykovou správnost expedovaných písemností. Na zřejmé písařské chyby upozorní vedoucí kanceláře soudce, příslušného soudcovského pracoviště. 5. Samostatně vykonává některé úkony, týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytování nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provede do soudního spisu úřední záznam. 6. Pro jednotlivá soudcovská pracoviště přiděleného senátu vede dle § 53 KSŘ ÚS evidenci lhůt pro jednotlivé soudní spisy, které jsou uloženy v soudní kanceláři „na tzv. lhůtě“. Po uplynutí lhůty vrací spis soudcovskému pracovišti, v případě splnění výzvy soudce účastníkem řízení v předčasném termínu vrací spis soudcovskému pracovišti i před uplynutím této lhůty a tím dbá, aby nevznikaly zbytečné průtahy v řízení. 7. V závěru každého roku provede inventarizaci neukončených věcí v rejstříku běžného roku, vč. neukončených věcí v neuzavřených rejstřících z předchozích let u svěřeného senátu a provede rejstříkový převod v termínu stanoveném v KSŘ ÚS (§ 34 – 36 KSŘ ÚS). 8. U nálezů a usnesení ÚS stanovuje na základě vykázaného doručení právní moc rozhodnutí, originál rozhodnutí ve spise opatří doložkou o právní moci a vykonatelnosti rozhodnutí, včetně vlastního podpisu a data, kdy se tak stalo (§ 10 KSŘ ÚS). Na základě žádosti účastníků a vedlejších účastníků řízení vyznačí tuto doložku i na jejich stejnopisech. 9. Po ukončení každé věci provede (před předáním k uložení do spisovny) spisovou kontrolu (vyloučení připojených spisů, vrácení příloh účastníkům řízení dle pokynu soudce, vyloučení rukopisů osobních poznámek a jiných pomocných materiálů). Sleduje, zda bylo rozhodnuto o výplatě svědečného, znalečného či tlumočeného, případně o náhradě nákladů řízení a o vrácení omylem zaplaceného soudního poplatku (viz zápis ze zasedání pléna ÚS 9/99) a zabezpečí předání tohoto rozhodnutí k realizaci provozně-ekonomickému odboru. 10. Pro soudcovská pracoviště, která projeví zájem, samostatně komplexně sleduje a eviduje kauzy, u nichž je souběh řízení o dovolání a řízení před Ústavním soudem. V pravidelných stanovených intervalech provádí ve spolupráci s NS ČR aktualizaci soupisu vyřízených dovolání a informuje příslušné soudcovské pracoviště o této skutečnosti, vč. předání písemného vyhotovení rozhodnutí NS ČR. 11. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 12. Zajišťuje zástup vedoucí soudní kanceláře jiného senátu v době její nepřítomnosti dle harmonogramu stanoveného vedoucím soudního odboru. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

22


Katalog funkčních míst Příloha č. 13/c


vedoucí soudní kanceláře (II. senát)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením soudního rejstříku v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 28-38 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových soudních spisů v souvislosti se zahájením řízení před Ústavním soudem (§ 42 – 52 KSŘ ÚS). 2. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností, které mají charakter „Přílohy“, a které musí být evidovány ve zvláštní přílohové obálce (§46 KSŘ ÚS). Obdobně postupuje při nakládání s cizími spisy, které byly ÚS zapůjčeny z obecných soudů či jiných státních orgánů. 3. Zajišťuje, aby o každém dalším návrhu na zahájení řízení téhož navrhovatele, který má u ÚS neukončenou kauzu, byla vyrozuměna všechny kanceláře soudců ÚS formou záznamu do příslušného soudního spisu, který s novým podáním souvisí (§ 31 odst. 2 KSŘ ÚS). 4. Kontroluje formální správnost všech písemností určených k expedici, tvořených na soudcovských pracovištích přiděleného senátu. Zejména kontroluje, zda předložené písemností obsahují, v souladu s ustanovením KSŘ ÚS (§ 7 – 9, 11- 14 KSŘ ÚS) všechny formální náležitosti, podpisy, razítka, pokyn soudce pro soudní kancelář, celkovou úpravu, příp. jazykovou správnost expedovaných písemností. Na zřejmé písařské chyby upozorní vedoucí kanceláře soudce.

23


5. Samostatně vykonává některé úkony, týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytování nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. o ÚS 182/1993 Sb. a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provede do soudního spisu úřední záznam. 6. Pro jednotlivé kanceláře soudců přiděleného senátu vede dle § 53 KSŘ ÚS evidenci lhůt pro jednotlivé soudní spisy, které jsou uloženy v soudní kanceláři „na tzv. lhůtě“. Po uplynutí lhůty vrací spis soudcovskému pracovišti, v případě splnění výzvy soudce účastníkem řízení v předčasném termínu, vrací spis soudcovskému pracovišti i před uplynutím této lhůty a tím dbá, aby nevznikaly zbytečné průtahy v řízení. 7. V závěru každého roku provede inventarizaci neukončených věci v rejstříku běžného roku, vč. neukončených věcí v neuzavřených rejstřících z předchozích let u svěřeného senátu a provede rejstříkový převod v termínu stanoveném v KSŘ ÚS (§ 34 – 36 KSŘ ÚS). 8. U nálezů a usnesení ÚS stanovuje na základě vykázaného doručení právní moc rozhodnutí, originál rozhodnutí ve spise opatří doložkou o právní moci a vykonatelnosti rozhodnutí, včetně vlastního podpisu a data, kdy se tak stalo (§ 10 KSŘ ÚS). Na základě žádosti účastníků a vedlejších účastníků řízení vyznačí tuto doložku i na jejich stejnopisech. 9. Po ukončení každé věci provede (před předáním k uložení do spisovny) spisovou kontrolu (vyloučení připojených spisů, vrácení příloh účastníkům řízení dle pokynu soudce, vyloučení rukopisů osobních poznámek a jiných pomocných materiálů). Sleduje, zda bylo rozhodnuto o výplatě svědečného, znalečného či tlumočeného, případně o náhradě nákladů řízení a o vrácení omylem zaplaceného soudního poplatku (viz zápis ze zasedání pléna ÚS 9/99) a zabezpečí předání tohoto rozhodnutí k realizaci provozně-ekonomickému odboru. 10. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 11. Zajišťuje zástup vedoucí soudní kanceláře jiného senátu v době její nepřítomnosti dle harmonogramu stanoveného vedoucí odboru soudního výkonu. 12. Zastupuje jako první v pořadí pracovnici spisovny Ústavního soudu, zejména zabezpečuje výpůjčkovou službu ze spisovny, vede o tom příslušnou aktuální evidenci jak elektronickou, tak i listinnou, provádí řádnou kontrolu a uložení soudních spisů nejpozději do 15 dnů po jejich komplexním zúřadování soudním odborem. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

24


Katalog funkčních míst Příloha č. 13/d


vedoucí soudní kanceláře (III. senát)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením soudního rejstříku v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 28 – 38 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových soudních spisů v souvislosti se zahájením řízení před Ústavním soudem (§ 42 – 52 KSŘ ÚS). 2. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností, které mají charakter „Přílohy“, a které musí být evidovány ve zvláštní přílohové obálce (§ 46 KSŘ ÚS). Obdobně postupuje při nakládání s cizími spisy, které byly ÚS zapůjčeny z obecných soudů či jiných státních orgánů. 3. Zajišťuje, aby o každém dalším návrhu na zahájení řízení téhož navrhovatele, který má u ÚS neukončenou kauzu, byla vyrozuměna všechna soudcovská pracoviště formou záznamu do příslušného soudního spisu, který s novým podáním souvisí (§ 31 odst. 2 KSŘ ÚS). 4. Kontroluje formální správnost všech písemností určených k expedici, tvořených na soudcovských pracovištích přiděleného senátu. Zejména kontroluje, zda předložené písemnosti obsahují, v souladu s ustanovením KSŘ ÚS (§ 7 – 9, 11- 14 KSŘ ÚS) všechny formální náležitosti, podpisy, razítka, pokyn soudce pro soudní kancelář, celkovou úpravu, příp. jazykovou správnost expedovaných

25


písemností. Na zřejmé písařské chyby upozorní vedoucí kanceláře soudce, příslušného soudcovského pracoviště. 5. Samostatně vykonává některé úkony, týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytování nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provede do soudního spisu úřední záznam. 6. Pro jednotlivá soudcovská pracoviště přiděleného senátu vede dle § 53 KSŘ ÚS evidenci lhůt pro jednotlivé soudní spisy, které jsou uloženy v soudní kanceláři „na tzv. lhůtě“. Po uplynutí lhůty vrací spis soudcovskému pracovišti, v případě splnění výzvy soudce účastníkem řízení v předčasném termínu vrací spis soudcovskému pracovišti i před uplynutím této lhůty a tím dbá, aby nevznikaly zbytečné průtahy v řízení. 7. V závěru každého roku provede inventarizaci neukončených věci v rejstříku běžného roku, vč. neukončených věcí v neuzavřených rejstřících z předchozích let u svěřeného senátu a provede rejstříkový převod v termínu stanoveném v KSŘ ÚS (§ 34 – 36 KSŘ ÚS). 8. U nálezů a usnesení ÚS stanovuje na základě vykázaného doručení právní moc rozhodnutí, originál rozhodnutí ve spise opatří doložkou o právní moci a vykonatelnosti rozhodnutí, včetně vlastního podpisu a data, kdy se tak stalo (§ 10 KSŘ ÚS). Na základě žádosti účastníků a vedlejších účastníků řízení vyznačí tuto doložku i na jejich stejnopisech. 9. Po ukončení každé věci provede (před předáním k uložení do spisovny) spisovou kontrolu (vyloučení připojených spisů, vrácení příloh účastníkům řízení dle pokynu soudce, vyloučení rukopisů osobních poznámek a jiných pomocných materiálů). Sleduje, zda bylo rozhodnuto o výplatě svědečného, znalečného či tlumočeného, případně o náhradě nákladů řízení a o vrácení omylem zaplaceného soudního poplatku (viz zápis ze zasedání pléna ÚS 9/99) a zabezpečí předání tohoto rozhodnutí k realizaci provozně-ekonomickému odboru. 10. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 11. Zastupuje jako druhá v pořadí pracovnici spisovny Ústavního soudu, zejména zabezpečuje výpůjčkovou službu ze spisovny a vede o tom příslušnou evidenci (§ 63 – 65 KSŘ ÚS), provádí řádnou kontrolu a uložení soudních spisů nejpozději do 15 dnů po jejich komplexním zúřadování odborem soudního výkonu. 12. Zajišťuje zástup vedoucí soudní kanceláře jiného senátu v době její nepřítomnosti dle harmonogramu stanoveného vedoucím soudního odboru. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

26

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 13/e


vedoucí soudní kanceláře (IV. senát)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením soudního rejstříku v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 28 – 38 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových soudních spisů v souvislosti se zahájením řízení před Ústavním soudem (§ 42 – 52 KSŘ ÚS). 2. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností, které mají charakter „Přílohy“, a které musí být evidovány ve zvláštní přílohové obálce (§ 46 KSŘ ÚS). Obdobně postupuje při nakládání s cizími spisy, které byly ÚS zapůjčeny z obecných soudů či jiných státních orgánů. 3. Zajišťuje, aby o každém dalším návrhu na zahájení řízení téhož navrhovatele, který má u ÚS neukončenou kauzu, byla vyrozuměna všechna soudcovská pracoviště formou záznamu do příslušného soudního spisu, který s novým podáním souvisí (§ 31 odst. 2 KSŘ ÚS). 4. Kontroluje formální správnost všech písemností určených k expedici, tvořených na soudcovských pracovištích přiděleného senátu. Zejména kontroluje, zda předložené písemnosti obsahují, v souladu s ustanovením KSŘ ÚS (§ 7 – 9, 11- 14 KSŘ ÚS) všechny formální náležitosti, podpisy, razítka, pokyn soudce pro soudní kancelář, celkovou úpravu, příp. jazykovou správnost expedovaných písemností. Na zřejmé písařské chyby upozorní vedoucí kanceláře soudce, příslušného soudcovského pracoviště.

27


5. Samostatně vykonává některé úkony, týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytování nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provede do soudního spisu úřední záznam. 6. Pro jednotlivá soudcovská pracoviště přiděleného senátu vede dle § 53 KSŘ ÚS evidenci lhůt pro jednotlivé soudní spisy, které jsou uloženy v soudní kanceláři „na tzv. lhůtě“. Po uplynutí lhůty vrací spis soudcovskému pracovišti, v případě splnění výzvy soudce účastníkem řízení v předčasném termínu vrací spis soudcovskému pracovišti i před uplynutím této lhůty a tím dbá, aby nevznikaly zbytečné průtahy v řízení. 7. U nálezů a usnesení ÚS stanovuje na základě vykázaného doručení právní moc rozhodnutí, originál rozhodnutí ve spise opatří doložkou o právní moci a vykonatelnosti rozhodnutí, včetně vlastního podpisu a data, kdy se tak stalo (§ 10 KSŘ ÚS). Na základě žádosti účastníků a vedlejších účastníků řízení vyznačí tuto doložku i na jejich stejnopisech. 8. Po ukončení každé věci provede (před předáním k uložení do spisovny) spisovou kontrolu (vyloučení připojených spisů, vrácení příloh účastníkům řízení dle pokynu soudce, vyloučení rukopisů osobních poznámek a jiných pomocných materiálů). Sleduje, zda bylo rozhodnuto o výplatě svědečného, znalečného či tlumočeného, případně o náhradě nákladů řízení a o vrácení omylem zaplaceného soudního poplatku (viz zápis ze zasedání pléna ÚS 9/99) a zabezpečí předání tohoto rozhodnutí k realizaci provozně-ekonomickému odboru. 9. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 10. Zajišťuje zástup vedoucí soudní kanceláře jiného senátu v době její nepřítomnosti dle harmonogramu stanoveného vedoucím soudního odboru. 11. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

28

ÚSTAVNÍ SOUD JOŠTOVA 8, 660 83 BRNO Katalog funkčních míst Příloha č. 13/f


vedoucí soudní kanceláře (SPR)



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33420



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně zajišťuje práce spojené se zakládáním a vedením soudního rejstříku SPR v souladu s Kancelářským a spisovým řádem Ústavního soudu v platném znění (§ 41 KSŘ ÚS) a s tím spojené činnosti spočívající v tvorbě nových správních spisů. 2. Zodpovídá za správné, včasné a chronologické evidování doručených a odeslaných písemností v příslušném soudním spisu (tzv. žurnalizaci spisu), včetně řazení a evidování písemností tvořených v rámci spisu SPR ÚS. 3. Na základě pověření poradce pro agendu SPR, příp. vedoucího soudního odboru, samostatně vyřizuje podání registrovaná v SPR rejstříku, zejména poskytnutím standardní informace pisatelům, nebo dle pokynů uvedených právníků. Administrativně vyřizuje všechna podání a písemnosti registrované v rejstříku SPR. 4. Vede evidenci lhůt pro jednotlivé správní spisy s cílem, aby všechna podání evidovaná v SPR rejstříku byla vyřízena nejpozději do 30 dnů ode dne doručení, pokud není předsedou (nebo místopředsedy) v úkolovém lístku stanoveno jinak, či pokud nejde o informace vyžádané na základě zákona č. 106/1999 Sb. 5. Samostatně vykonává některé úkony týkající se manipulace se soudním spisem za předpokladu splnění zákonných i podzákonných podmínek, jako je poštovní reklamace doručování soudních zásilek prostřednictvím pracovnice podatelny, poskytování nahlížení do soudního spisu ÚS osobám oprávněným dle zák. č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu a ust. KSŘ ÚS. Oprávněnost osob prověřuje ověřením totožnosti oprávněného či právního zástupce, a o nahlížení provádí do soudního spisu úřední záznam.

29


6. Samostatně provádí uspořádání spisů skončených věcí v souladu s ustanovením § 61 – 65 Kancelářského a spisového řádu ÚS ČR (dále jen KSŘ ÚS), zejména odpovídá za řádnou kontrolu jejich úplnosti a jejich uložení ve spisovně nejpozději do 10 pracovních dnů po jejich předání vedoucími soudních kanceláří či právníkemanalytikem. Provedení spisové kontroly vyznačí na každém spisovém obalu doložkou, bez níž nesmí být spis do spisovny uložen a svůj podpis. 7. Vede evidenci spisů odevzdaných do spisovny (elektronicky), stejně tak přebírá uzavřené rejstříky a jiné pomůcky odděleně podle ročníků. 8. Zabezpečuje půjčování spisů ze spisovny na základě žádanek, uložených na místo vydaných soudních spisů. Nejméně l x za půl roku vyžádá zpět spisy zapůjčené déle než půl roku (§ 51 odst. 2 KSŘ ÚS) a na žádance vyznačí, kdy byl spis vyžádán k vrácení. 9. Umožňuje osobám oprávněným k nahlížení do skončených soudních spisů, uložených ve spisovně, a to v souladu se zák. č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu a ust. § 57 KSŘ ÚS, včetně příslušné protokolace o provedení právního úkonu. V případech nejistoty konzultuje postup s vedoucím soudního odboru. 10. Na základě žádosti osob oprávněných k nahlížení do soudního spisu pořizuje fotokopie žádaných písemností a vyměřuje soudní poplatek dle sazebníku a přílohy čís. 2 KSŘ ÚS (Postup při používání kolkových známek). O vyhotovených fotokopiích soudních písemností a jejich zpoplatnění kolkovými známkami vede zvláštní přehlednou evidenci ve stanovené struktuře a dle jednotlivých let. 11. Ovládá systém IT, zejména speciální elektronický evidenční program rejstříkové databáze, základní vyhledávání v systému ASPI a státních evidenčních rejstřících, jako je obchodní rejstřík a administrativní registr ekonomických subjektů MF ČR. 12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

30



pracovník podatelny


M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou neurčeno

Platová třída:

7


1.01.01 bod 2.

CZ-ISCO:

44121



Pracovní činnosti: 1. Eviduje podání doručená Ústavnímu soudu (v podobě listinné, elektronické a faxové) v elektronické „Poštovní knize“. Zabezpečuje obsluhu počítače a obou faxů soudního odboru ÚS určených pro příjem podání, u nichž pravidelně kontroluje provozuschopnost a správnost nastavení dne, měsíce a roku, vč. správného časového údaje. V průběhu dne opakovaně ověřuje, zda nebyla doručena v průběhu pracovního dne další faxová či elektronická pošta. 2. Na základě pověření předsedy ÚS je oprávněn k přístupu do datové schránky orgánu veřejné moci a nakládat s doručovanými dokumenty v souladu s příslušnými ustanoveními KSŘ ÚS. 3. Všechna přijatá podání označí podacím razítkem ÚS (s datem doručení ÚS), do něhož vždy vyznačí počet stejnopisů, dodání plné moci (zkratkou PM) a počet příloh. Na vyžádání totéž vyznačí na kopii podatele. Podatelům, kteří podávají větší počet podání, potvrdí jejich přijetí ve zvláštní k tomu určené knize, kterou podatel předloží. 4. Podacím razítkem označí i všechny Ústavnímu soudu vrácené zásilky, včetně vrácených dokladů o doručení (tzv. doručenky). 5. Otevírá všechny doručené zásilky Ústavnímu soudu, mimo ty, u nichž je jejich otevření vyloučeno KSŘ ÚS (§ 21). Na zásilkách, které obsahují peněžité hodnoty (hotovost, kolkové známky, cenné papíry atd.), případně jiné movité věci, vyznačí vedle podacího razítka údaj o druhu a výši hodnoty, příp. stručným popisem tyto věci identifikuje.

31


6. Provádí a zodpovídá za správné roztřídění poštovních zásilek, určených pro soudní výkon, pro soudní správu a zásilek pro sekretariáty předsedy a místopředsedů. 7. U podání doručených jinak než osobně vždy ponechá obálku, v případě doručení více podání v jedné obálce ponechá originál obálky u té písemnosti, u níž je jí třeba k posouzení zachování lhůty. K ostatním podáním připojí fotokopii této obálky. Na podáních odevzdaných osobně provede do otisku podacího razítka poznámku „podáno osobně“ a připojí svůj podpis. 8. Soudní zásilky určené k expedici řádně zabalí, zváží listovní zásilky a stanoví pro ně cenu poštovného dle platného ceníku. Vede evidenci odesílaných poštovních zásilek v doručné knize, kterou může nahradit chronologicky řazená počítačová sestava. Každý den vyznačí součet finančních nákladů na poštovné a dbá, aby více zásilek určených témuž adresátovi, pokud nemají být doručeny na doručenku, bylo zasláno v jednom obalu. 9. V návaznosti na množství odesílané pošty zajišťuje její předání k poštovní přepravě i vícekrát denně, přitom dbá, aby zásilky byly předány k poštovní přepravě tentýž nebo v odůvodněných případech nejpozději následující den po jejich převzetí od pracovníků soudních kanceláří, soudní správy či soudcovských pracovišť. Soudní balíkové zásilky (soudní spisy obecných soudů, určené pro soudní instituce sídlící v městě Brně (OS Brno-venkov, MS v Brně, KS v Brně, NS ČR a NSS) připravuje k expedici zvlášť pro jejich rozvoz prostřednictvím dopravy, zajišťované soudní správou. 10. Vyřizuje reklamace nedoručených soudních zásilek a nevrácených soudních doručenek u příslušného poštovního úřadu. Ve spolupráci s vedoucím soudního odboru realizuje uplatnění náhrady škody za nedoručené zásilky do zahraničí i v tuzemsku. 11. Zabezpečuje, jako první v pořadí, zástup v době nepřítomnosti pracovnice lustrace na tomto úseku, a to v plném rozsahu: a) samostatně provádí práce související s prováděním lustrace každého podání, učiněného k Ústavnímu soudu. Lustraci provádí nejméně podle dvou kritérií v souladu s ust. § 31 KSŘ ÚS. Na základě jeho výsledků stanoví, zda jde o nový návrh na zahájení řízení (NEPŘEDCHÁZÍ) nebo jde o písemné dokumenty kauzy, kde bylo řízení již zahájeno (PŘEDCHÁZÍ). V případě pochybností předloží věc k posouzení vedoucímu soudního odboru, b) generovaný výsledek negativní lustrace u nově registrovaných návrhů na zahájení řízení vyznačí otiskem razítka na první straně jednoho ze stejnopisů a svým podpisem. V případě pozitivní lustrace převede výsledek lustrace do listinné podoby a přiloží jej k podání k registraci v soudním spisu, c) na základě zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a automatizované konverzi dokumentů a novely OSŘ vztahující se k povinnosti doručování elektronickou cestou prověřuje v centrálním registru existenci datové schránky u každého navrhovatele. V případě kladného výsledku uloží identifikátor datové schránky do příslušného pole evidence podání, d) nově registrovaná podání, označená otiskem razítka NEPŘEDCHÁZÍ, postupuje pracovníkovi provádějícímu převod dokumentů do elektronické podoby, a po té neprodleně (nejpozději druhý den po doručení) předává vedoucímu soudního odboru k přidělení jednotlivým soudcům zpravodajům, e) ostatní podání, označená otiskem razítka PŘEDCHÁZÍ, zaregistruje

32


v elektronické databázi do příslušné spisové značky (datum doručení ÚS a stručnou identifikaci obsahu písemnosti), taktéž umožní provedení převodu do elektronické podoby a předává je dle jejich příslušnosti (senáty, plénum, SPR) jednotlivým vedoucím soudních kanceláří, f) centrálně eviduje a předává na soudní kanceláře ÚS zapůjčené soudní spisy od obecných soudů, vyžádané k řízení před ÚS. V elektronické databázi do příslušné spisové značky vždy vyznačí datum dodání spisu, název soudu, který spis zapůjčil, jeho spisovou značku a případě většího počtu samostatných celků (více než 1) identifikuje v počítači počet samostatných šanonů, balíků či složek, g) poskytuje základní informace účastníkům řízení a jejich právním zástupcům (příp. jiným tazatelům) o datu přijetí návrhu na zahájení řízení, spisové značce a soudci-zpravodaji. 12. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

33



pracovník lustra



Platová třída:

7


1.01.01 bod 2.

CZ-ISCO:

44121



Pracovní činnosti: 1. Samostatně provádí práce související s prováděním lustrace každého podání, učiněného k Ústavnímu soudu. Lustraci provádí nejméně podle dvou kritérií v souladu s ust. § 31 KSŘ ÚS. Na základě jeho výsledků stanoví, zda jde o nový návrh na zahájení řízení (NEPŘEDCHÁZÍ) nebo jde o písemné dokumenty kauzy, kde bylo řízení již zahájeno (PŘEDCHÁZÍ). V případě pochybností předloží věc k posouzení vedoucímu soudního odboru. 2. Generovaný výsledek negativní lustrace u nově registrovaných návrhů na zahájení řízení vyznačí otiskem razítka na první straně jednoho ze stejnopisů a svým podpisem. V případě pozitivní lustrace převede výsledek lustrace do listinné podoby a přiloží jej k podání k registraci v soudním spisu. 3. Na základě zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a automatizované konverzi dokumentů a novely OSŘ vztahující se k povinnosti doručování elektronickou cestou prověřuje v centrálním registru existenci datové schránky u každého navrhovatele. V případě kladného výsledku uloží identifikátor datové schránky do příslušného pole evidence podání. 4. Nově registrovaná podání, označená otiskem razítka NEPŘEDCHÁZÍ, postupuje pracovníkovi provádějícímu převod dokumentů do elektronické podoby, a po té neprodleně (nejpozději druhý den po doručení) předává vedoucímu soudního odboru k přidělení jednotlivým soudcům zpravodajům. 5. Ostatní podání, označená otiskem razítka PŘEDCHÁZÍ, zaregistruje v elektronické databázi do příslušné spisové značky (datum doručení ÚS a stručnou identifikaci obsahu písemnosti), taktéž umožní provedení převodu do elektronické podoby

34


6.

7.

8.

9.

a předává je dle jejich příslušnosti (senáty, plénum, SPR) jednotlivým vedoucím soudních kanceláří. Centrálně eviduje a předává na soudní kanceláře ÚS zapůjčené soudní spisy od obecných soudů, vyžádané k řízení před ÚS. V elektronické databázi do příslušné spisové značky vždy vyznačí datum dodání spisu, název soudu, který spis zapůjčil, jeho spisovou značku a v případě většího počtu samostatných celků (více než 1) identifikuje v počítači počet samostatných šanonů, balíků či složek. Poskytuje základní informace účastníkům řízení a jejich právním zástupcům (příp. jiným tazatelům) o datu přijetí návrhu na zahájení řízení, spisové značce a soudcizpravodaji. V případě nepřítomnosti referenta uspořádání provádí v pořadí jako první zástup pracovníka na tvorbu elektronického spisu, kde zejména: a) samostatně provádí práce související s tvorbou elektronického spisu (§ 42a KSŘ ÚS), převádí z listinné do elektronické podoby veškeré písemnosti a dokumenty doručené v rámci soudního výkonu a tvoří soudní listinný spis. Dle ust. § 42a KSŘ ÚS, musí elektronický spis odpovídat obsahu listinného spisu. Jedná se o veškeré návrhy na zahájení řízení před ÚS označované termínem NEPŘEDCHÁZÍ, všechny písemnosti a dokumenty označené termínem PŘEDCHÁZÍ, všechny doručenky. Převod do elektronické podoby se týká i písemností, které nesouvisí se soudním výkonem, jsou registrovány a vyřizovány v rámci režimu rejstříku SPR ÚS, b) po dokončení programové úpravy EP spočívající v možnosti začlenění obsahu tzv. „Přílohové obálky“ provádí převod doručených příloh listinného spisu do elektronické podoby, spočívající ve skenování napadených rozhodnutí orgánů veřejné moci, c) u vytvořeného elektronického spisu provede vizuální kontrolu všech naskenovaných stran tohoto podání, ověří jejich čitelnost, popř. provede jinou potřebnou úpravu a takto vytvořené dokumenty uloží do elektronické databáze. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

35




pracovník spisovny, lustrum



Platová třída:

7


1.01.01 bod 2.

CZ-ISCO:

44150



Pracovní činnosti: 1. Samostatně provádí uspořádání spisů skončených věcí v souladu s ustanovením § 61 – 65 Kancelářského a spisového řádu ÚS (dále jen KSŘ ÚS), zejména odpovídá za řádnou kontrolu jejich úplnosti, a jejich uložení ve spisovně nejpozději do 10 pracovních dnů po jejich předání vedoucími soudních kanceláří či právníkemanalytikem. Provedení spisové kontroly vyznačí na každém spisovém obalu doložkou, bez níž nesmí být spis do spisovny uložen a svůj podpis. 2. Vede evidenci spisů odevzdaných do spisovny, stejně tak přebírá uzavřené rejstříky a jiné pomůcky odděleně podle ročníků. 3. Zabezpečuje půjčování spisů ze spisovny na základě žádanek, uložených na místo vydaných soudních spisů. Nejméně 1 x za půl roku vyžádá zpět spisy zapůjčené déle než půl roku (§ 51 odst. 2 KSŘ ÚS) a na žádance vyznačí, kdy byl spis vyžadován k vrácení. 4. Umožňuje osobám oprávněným k nahlížení do skončených soudních spisů, uložených ve spisovně, a to v souladu se zák. čís. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu a ust. § 57 KSŘ ÚS, včetně příslušné protokolace o provedení právního úkonu. V případech nejistoty konzultuje postup s vedoucím odboru soudního výkonu ÚS. 5. Na základě žádosti osob oprávněných k nahlížení do soudního spisu pořizuje fotokopie žádaných písemností a vyměřuje soudní poplatek dle sazebníku a přílohy čís. 2 KSŘ ÚS (Postup při používání kolkových známek). O vyhotovených fotokopiích soudních písemností a jejich zpoplatnění kolkovými známkami vede zvláštní přehlednou evidenci ve stanovené struktuře a dle jednotlivých let.

36


6. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

37



referent uspořádávání



Platová třída:

7


1.01.01 bod 2.

CZ-ISCO:

44100



Pracovní činnosti: 1. Samostatně provádí práce související s tvorbou elektronického spisu (§ 42a KSŘ ÚS), zejména převádí z listinné do elektronické podoby veškeré písemnosti a dokumenty doručené v rámci soudního výkonu a tvoří soudní listinný spis. Převod do elektronické podoby se týká i písemností, které nesouvisí se soudním výkonem, jsou registrovány a vyřizovány v rámci režimu rejstříku SPR ÚS. 2. Provádí převod doručených příloh listinného spisu do elektronické podoby, tj. naskenování napadených rozhodnutí orgánů veřejné moci. 3. U vytvořeného elektronického spisu provede vizuální kontrolu všech naskenovaných stran tohoto podání, ověří jejich čitelnost, popř. provede jinou potřebnou úpravu a uloží takto vytvořené dokumenty do elektronické databáze. 4. V době nepřítomnosti referenta konverze a datových schránek provádí zástup na úseku přijímání datových zpráv a doručování prostřednictvím datových schránek. 5. V době nepřítomnosti pracovnice podatelny a doručného útvaru provádí v pořadí jako druhá zástup pracovníka podatelny a doručného útvaru, kde zejména: a) samostatně provádí práce související s přijímáním podání určených Ústavnímu soudu, jak v podobě listinné, elektronické a faxové. Zabezpečuje obsluhu počítače určeného pro příjem podání v elektronické době (tzv. elektronickou podatelnu), u něhož denně kontroluje správnost nastavení dne, měsíce a roku, vč. správného časového údaje. V průběhu dne opakovaně ověřuje, zda nebyla doručena v průběhu pracovního dne další elektronická pošta, b) všechna přijatá podání označí podacím razítkem ÚS (s datem doručení ÚS), do něhož vždy vyznačí počet stejnopisů, dodání plné moci (zkratkou PM) a počet příloh. Na vyžádání totéž vyznačí na kopii podatele. Podatelům, kteří

38


podávají větší počet podání, potvrdí jejich přijetí ve zvláštní k tomu určené knize, kterou podatel předloží, c) podacím razítkem označí i všechny Ústavnímu soudu vrácené zásilky, včetně vrácených dokladů o doručení (tzv. doručenky), d) otevírá všechny doručené zásilky Ústavnímu soudu, mimo ty, u nichž je jejich otevření vyloučeno KSŘ ÚS (§ 21). Na zásilkách, které obsahují peněžité hodnoty (hotovost, kolkové známky, cenné papíry atd.), případně jiné movité věci, vyznačí vedle podacího razítka údaj o druhu a výši hodnoty, příp. stručným popisem tyto věci identifikuje, e) provádí a zodpovídá za správné roztřídění poštovních zásilek, určených pro soudní výkon, pro soudní správu a zásilek pro sekretariáty předsedy a místopředsedů, f) u podání doručených jinak než osobně vždy ponechá obálku, v případě doručení více podání v jedné obálce ponechá originál obálky u té písemnosti, u níž je jí třeba k posouzení zachování lhůty. K ostatním podáním připojí fotokopii této obálky. Na podáních odevzdaných osobně provede do otisku podacího razítka poznámku „podáno osobně“ a připojí svůj podpis, g) soudní zásilky určené expedici řádně zabalí, zváží listovní zásilky a stanoví pro ně cenu poštovného dle platného ceníku. Vede evidenci odesílaných poštovních zásilek v doručné knize, kterou může nahradit chronologicky řazená počítačová sestava. Každý den vyznačí součet finančních nákladů na poštovné a dbá, aby více zásilek určených témuž adresátovi, pokud nemají být doručeny na doručenku, bylo zasláno v jednom obalu, h) zajišťuje, dle potřeb organizace, styk s celním úřadem při doručování poštovních zásilek do zahraničí, i) v návaznosti na množství odesílané pošty zajišťuje její předání k poštovní přepravě i vícekrát denně, přitom dbá, aby zásilky byly předány k poštovní přepravě tentýž nebo v odůvodněných případech nejpozději následující den po jejich převzetí od pracovníků soudních kanceláří, soudní správy či soudcovských pracovišť. Soudní balíkové zásilky (soudní spisy obecných soudů, určené pro soudní instituce sídlící v městě Brně (OS Brno-venkov, MS v Brně, KS v Brně, NS ČR a NSS) připravuje k expedici zvlášť pro jejich rozvoz prostřednictvím dopravy, zajišťované soudní správou, j) vyřizuje reklamace nedoručených soudních zásilek a nevrácených soudních doručenek u příslušného poštovního úřadu. Ve spolupráci s vedoucím soudního odboru realizuje uplatnění náhrady škody za nedoručené zásilky do zahraničí i v tuzemsku. 6. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

39



referent konverze



Platová třída:

7


1.01.01 bod 2.

CZ-ISCO:

44121



Pracovní činnosti: 1. Samostatně provádí všechny úkony vyplývající pro orgány veřejné moci ze zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a automatizované konverzi dokumentů, zejména realizuje přijímání datových zpráv určených Ústavnímu soudu, včetně dokumentů určených do vlastních rukou adresáta (dle pověření předsedy ÚS ze dne 29. 10. 2009) a jejich následnou evidenci, doručování datových zpráv prostřednictvím datových schránek všem orgánům veřejné moci, právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a ostatním fyzickým osobám, mají-li aktivovánu datovou schránku. 2. Společně s referentem uspořádávání zajišťuje převod doručených příloh listinného spisu do elektronické podoby, spočívající ve skenování napadených rozhodnutí orgánů veřejné moci. 3. U vytvořeného elektronického spisu provede vizuální kontrolu všech naskenovaných stran tohoto podání, ověří jejich čitelnost, popř. provede jinou potřebnou úpravu a uloží takto vytvořené dokumenty do elektronické databáze. 4. U přijímaných datových zpráv provádí autorizovanou konverzi dokumentů dle pokynů vedoucího soudního odboru a technické připravenosti softwaru organizace. 5. Jako druhý v pořadí se postupně zapracovává do provádění lustrace každého podání, do evidence doručených soudních dokumentů a do ostatních prací souvisejících s lustrací a prvotní evidencí korespondence soudního výkonu. Ve spolupráci s kmenovou pracovnicí a jejím prvním zástupem postupně získá profesní způsobilost k výkonu této pracovní pozice pro případ mimořádné pracovní situace. 6. V době nepřítomnosti pracovnice podatelny a doručného útvaru provádí v pořadí jako první zástup, kde zejména:

40


a) samostatně provádí práce související s evidováním podání v elektronické „Poštovní knize“, doručené Ústavnímu soudu jak v podobě listinné, elektronické a faxové. Zabezpečuje obsluhu počítače a obou faxů soudního odboru ÚS určených pro příjem podání, u nichž pravidelně kontroluje provozuschopnost a správnost nastavení dne, měsíce a roku, vč. správného časového údaje. V průběhu dne opakovaně ověřuje, zda nebyla doručena v průběhu pracovního dne další faxová či elektronická pošta, b) na základě pověření předsedy ÚS je oprávněna k přístupu do datové schránky orgánu veřejné moci a nakládat s doručovanými dokumenty v souladu s příslušnými ustanoveními KSŘ ÚS, c) všechna přijatá podání označí podacím razítkem ÚS (s datem doručení ÚS), do něhož vždy vyznačí počet stejnopisů, dodání plné moci (zkratkou PM) a počet příloh. Na vyžádání totéž vyznačí na kopii podatele. Podatelům, kteří podávají větší počet podání, potvrdí jejich přijetí ve zvláštní k tomu určené knize, kterou podatel předloží, d) podacím razítkem označí i všechny Ústavnímu soudu vrácené zásilky, včetně vrácených dokladů o doručení (tzv. doručenky), e) otevírá všechny doručené zásilky Ústavnímu soudu, mimo ty, u nichž je jejich otevření vyloučeno KSŘ ÚS (§ 21). Na zásilkách, které obsahují peněžité hodnoty (hotovost, kolkové známky, cenné papíry atd.), případně jiné movité věci, vyznačí vedle podacího razítka údaj o druhu a výši hodnoty, příp. stručným popisem tyto věci identifikuje, f) provádí a zodpovídá za správné roztřídění poštovních zásilek, určených pro soudní výkon, pro soudní správu a zásilek pro sekretariáty předsedy a místopředsedů, g) u podání doručených jinak než osobně vždy ponechá obálku, v případě doručení více podání v jedné obálce ponechá originál obálky u té písemnosti, u níž je jí třeba k posouzení zachování lhůty. K ostatním podáním připojí fotokopii této obálky. Na podáních odevzdaných osobně provede do otisku podacího razítka poznámku „podáno osobně“ a připojí svůj podpis, h) soudní zásilky určené k expedici řádně zabalí, zváží listovní zásilky a stanoví pro ně cenu poštovného dle platného ceníku. Vede evidenci odesílaných poštovních zásilek v doručné knize, kterou může nahradit chronologicky řazená počítačová sestava. Každý den vyznačí součet finančních nákladů na poštovné a dbá, aby více zásilek určených témuž adresátovi, pokud nemají být doručeny na doručenku, bylo zasláno v jednom obalu, i) v návaznosti na množství odesílané pošty zajišťuje její předání k poštovní přepravě i vícekrát denně, přitom dbá, aby zásilky byly předány k poštovní přepravě tentýž nebo v odůvodněných případech nejpozději následující den po jejich převzetí od pracovníků soudních kanceláří, soudní správy či soudcovských pracovišť. Soudní balíkové zásilky (soudní spisy obecných soudů, určené pro soudní instituce sídlící v městě Brně (OS Brno-venkov, MS v Brně, KS v Brně, NS ČR a NSS) připravuje k expedici zvlášť pro jejich rozvoz prostřednictvím dopravy, zajišťované soudní správou, j) vyřizuje reklamace nedoručených soudních zásilek a nevrácených soudních doručenek u příslušného poštovního úřadu. Ve spolupráci s vedoucím soudního odboru realizuje uplatnění náhrady škody za nedoručené zásilky do zahraničí

41


i v tuzemsku, k) v případě potřeby se spolupodílí s referentem uspořádávání na převodu listinných dokumentů do elektronické podoby. 7. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

42



poradce – správní agenda



Platová třída:

13


2.10.01 bod 4.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Samostatně a komplexně realizuje práce spojené s vyřizováním agendy, která se bezprostředně nevztahuje k rozhodovací činnosti Ústavního soudu a je proto evidována v rejstříku SPR ÚS. Jde zejména o vyřizování: a) podání a písemností, která svým charakterem jsou žádostmi o poskytnutí právní pomoci, právního a sociálního poradenství v různé životní situaci, žádosti o informace všeobecného, ale i konkrétního charakteru, či související s některým z řízení vedených před Ústavním soudem, b) věci, o nichž předseda nebo místopředsedové Ústavního soudu stanoví, že budou vyřizovány cestou rejstříku SPR a v souvislosti s tím realizuje případné pokyny předsedy, místopředsedů, soudců Ústavního soudu a generálního sekretáře, c) písemností, z jejichž obsahu je patrno, že jde o návrh na přezkoumání a zrušení pravomocného rozhodnutí Ústavního soudu; d) žádostí vznesených dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, e) žádostí, dotazů a poskytnutí informační součinnosti obecným soudům, státním zastupitelstvím, policii ČR a ostatním orgánům veřejné moci a správy, f) v rozsahu potřebném pro zajištění kontinuálního provozu referátu evidence a soudních kanceláří zastupuje vedoucí soudního odboru. 2. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

43



specialista – informační právní systém


T - vysokoškolské magisterské vzdělání nebo R - vysokoškolské bakalářské vzdělání právo, právní činnost

Platová třída:

11


2.10.01 bod 13.

CZ-ISCO:

26199



Pracovní činnosti: 1. Samostatně zajišťuje práce spojené s vytvářením elektronického informačního právního systému ÚS s rozsáhlými vazbami na další činnosti ÚS, zaměřeného na rozklíčování příchozích podání, tj. ústavních stížností a dalších řízení vedených dle zvláštních ustanovení hlavy druhé zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, a konečných rozhodnutí Ústavního soudu ve věci samé. Za tím účelem provádí zejména: a) analýzu a indexaci podání – návrhů na zahájení řízení - dle zákona o Ústavním soudu čís. 182/1993 Sb., (věcného rejstříku, právních předpisů), identifikaci prvoinstančních rozhodnutí pro účely evidence, lustrace a hlubší informovanosti o kauze, případně kauzách personálně souvisejících, b) spravuje elektronickou databázi a vymezené číselníky (věcný, paragrafový, rozlišování navrhovatele, odpůrce), c) koordinuje a upravuje nosné části elektronického informačního právního systému, d) provádí analýzu rozhodnutí a následně rekodifikaci (nové opětovné stanovení) a přeindexování údajů elektronické databáze po ukončení kauzy, které byly rozhodnuty „NÁLEZEM“ a „Odmítnutím pro zjevnou neopodstatněnost“ v návaznosti na „právní věty rozhodovaných kauz, určených k publikaci“, zpracované soudcovským pracovištěm, e) soudní spisy, u nichž proběhla přeindexace předá pracovníkovi, pověřenému vedením SPISOVNY k provedení spisové kontroly,

44


f) ovládá vnitřní systém IT, zejména elektronický evidenční program aktuální rejstříkové databáze, vyhledávání v systému ASPI a dalších evidenčních registrech. 2. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

45



vedoucí odboru vnějších vztahů a protokolu



Platová třída:

13


2.10.14 bod 2.

CZ-ISCO:

24320



Pracovní činnosti: 1. Řídí činnost odboru vnějších vztahů a protokolu a odpovídá za řádný chod všech jeho pracovišť. 2. Pro potřeby soudců Ústavního soudu jako ústavních činitelů zajišťuje tyto specializované odborné činnosti: a) srovnává judikaturu mezinárodních a zahraničních ústavních soudů, b) překládá nálezy evropských ústavních soudů, c) sestavuje anotace ze zahraničních odborných časopisů a periodik, d) zpracovává a zprostředkovává korespondenci s ústavními soudy a institucemi jiných zemí. 3. Vede protokol, zahraniční vztahy a public relations Ústavního soudu. 4. Vyhledává, udržuje a připravuje kontakty s partnerskými institucemi v zahraničí. 5. Dle pokynů přímého nadřízeného poskytuje zahraničním zájemcům, popř. návštěvníkům Ústavního soudu informace o chodu a funkcích Ústavního soudu. 6. Spolupracuje na přípravě, organizaci a realizaci zahraničních návštěv na Ústavním soudě. 7. Plní úkoly protokolu v průběhu zahraničních návštěv, jakož i v případě doprovází-li soudce Ústavního soudu na zahraniční cestě. 8. Metodicky, organizačně a informačně připravuje zahraniční cesty soudců, popř. zaměstnanců soudní správy na Ústavní soudy jiných zemí, mezinárodní konference a odborná setkání. 9. Zajišťuje informační a mediální prezentaci Ústavního soudu, plánuje, zajišťuje a realizuje komplexní činnosti týkající se public relations.

46


10. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 11. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

47



tiskový mluvčí


T – vysokoškolské magisterské vzdělání právo, právní činnost nebo publicistika, knihovnictví a informatika

Platová třída:

12


1.01.06 bod 1., 2.

CZ-ISCO:

24320



Pracovní činnosti: 1. Monitoruje informační média a zajišťuje informační servis soudcům a zaměstnancům Ústavního soudu. 2. Plánuje, zajišťuje a vykonává komplexní činnosti týkající se vztahů Ústavního soudu k veřejnosti a odpovídá za osvětovou činnost, včetně přednáškové, pedagogické a prohlídkové činnosti pro veřejnost. 3. Zabezpečuje obsahovou náplň webových stránek Ústavního soudu a intranetu, včetně aktualizace informací. 4. Zabezpečuje komunikaci Ústavního soudu prostřednictvím sociálních sítí. 5. Připravuje podklady k mediální prezentaci Ústavního soudu (tiskové zprávy), komunikuje se zástupci médií a zajišťuje mediální komunikaci představitelů Ústavního soudu. 6. Ve spolupráci s dalšími úseky Ústavního soudu připravuje a edituje Ročenku Ústavního soudu a další materiály sloužící k veřejné prezentaci Ústavního soudu. 7. Zpracovává a vede dokumentaci mediálních zpráv ve vztahu k Ústavnímu soudu. 8. Plní povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., zejména zpracovává výroční zprávu a zajišťuje její zveřejnění ve stanoveném termínu, a připravuje návrhy rozhodnutí podle tohoto zákona. 9. Na základě pokynu přímého nadřízeného se podílí na plnění dalších úkolů a činností odboru vnějších vztahů a protokolu, včetně zajišťování, přípravy a průběhu zahraničních návštěv v rámci Ústavního soudu. 10. Vede evidenci a archiv záznamů ústních jednání ÚS. 11. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

48



referent vnějších vztahů, administrativní pracovník



Platová třída:

9


2.10.01 bod 6.

CZ-ISCO:

33439



Pracovní činnosti: 1. Referent vnějších vztahů: a) podílí se na přípravě kontaktů s partnerskými institucemi v zahraničí, b) v rámci zahraničních návštěv na Ústavním soudu spolupracuje na jejich přípravě, organizaci a realizaci, c) plní úkoly protokolu v průběhu zahraničních návštěv, d) spolupracuje při přípravě zahraniční cesty soudců, popř. zaměstnanců soudní správy na Ústavní soudy jiných zemí, mezinárodní konference a odborná setkání, e) zajišťuje administrativní podporu oddělení vnějších vztahů, f) na základě pokynu přímého nadřízeného se podílí na plnění úkolů a činností odboru vnějších vztahů a protokolu. 2. Administrativní pracovník: V případě potřeby plní níže uvedené úkoly za nepřítomného vedoucího kanceláře generálního sekretáře: a) Vykonává administrativní činnost a spisovou agendu podle pokynů generálního sekretáře, zejména vede evidenci doručené a odeslané korespondence, zodpovídá za správné přerozdělení a včasné předání korespondence úsekům Ústavního soudu, b) vyhotovuje zápisy z porad generálního sekretáře, popř. z porad ředitele sekce soudní správy,

49


c) ve spolupráci s kanceláří předsedy Ústavního soudu vede rejstřík pro vnitřní věci Ústavního soudu zn. Org. a eviduje zápisy z jednání pléna Ústavního soudu, d) realizuje administrativní podporu útvarům přímo řízeným generálním sekretářem a řediteli sekce soudní správy, e) podílí se na protokolárních činnostech a zahraničních aktivitách generálního sekretáře, f) zajišťuje převzetí a uložení dokumentů z příručních registratur do ústřední spisovny, g) zajišťuje parkovací karty volných vjezdů pro vozidla Ústavního soudu nebo volných parkovacích míst Ústavního soudu, h) zajišťuje zhotovení razítek, vizitek a parkovacích karet pro vozidla Ústavního soudu a vede jejich evidenci, i) zajišťuje činnost na úseku archivnictví. j) plní další úkoly dle kancelářského a spisového řádu Ústavního soudu a podle pokynu generálního sekretáře. 3. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného v rámci práce sjednané v pracovní smlouvě.

50



ředitel sekce soudní správy


T – vysokoškolské magisterské vzdělání právo, právní činnost nebo ekonomie

Platová třída:

14


2.10.02 bod 5.

CZ-ISCO:

11123



Pracovní činnosti: 1. Zajišťuje strategickou a koncepční činnost směřující k rozvoji sekce soudní správy. 2. Řídí a koordinuje činnost všech odborů spadajících do sekce soudní správy. 3. Odpovídá za hospodaření s rozpočtovými prostředky v sekci soudní správy. 4. Zajišťuje předběžnou, průběžnou a následnou řídící kontrolu v rámci vnitřního kontrolního systému v sekci soudní správy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. 5. Ve spolupráci s vedoucím provozně-ekonomického odboru sestavuje návrh státního rozpočtu a státního závěrečného účtu. 6. Analyzuje účinnost vnitřních předpisů a řídících aktů, které spadají do působnosti sekce soudní správy, předkládá návrhy jejich změn, případně je přijímá sám se souhlasem generálního sekretáře. 7. Navrhuje předsedovi nebo jím pověřenému místopředsedovi Ústavního soudu členy škodní a likvidační, inventarizační a skartační komise a odpovídá za jejich činnost. 8. Zpracovává výsledky inventarizací majetku Ústavního soudu, návrhy a doporučení škodní a likvidační komise a závěry externích kontrol a předkládá je předsedovi Ústavního soudu nebo jím pověřenému místopředsedovi. 9. Činí jménem Ústavního soudu právní úkony a jedná za Ústavní soud navenek, s výjimkou věcí, které si vyhradil předseda Ústavního soudu, místopředseda pověřený řízením soudní správy, nebo generální sekretář. 10. Činí právní úkony ve všech pracovněprávních záležitostech, pokud zákon nebo tento organizační řád nestanoví jinak, nebo pokud si nevyhradí pracovněprávní úkony předseda Ústavního soudu, místopředseda pověřený řízením soudní správy nebo generální sekretář. 11. Vyjadřuje se k návrhům generálního sekretáře na jmenování vedoucích

51


zaměstnanců. 12. Spolupracuje s orgány státu v oblasti ochrany ústavních činitelů a objektové ochrany. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

52



vedoucí odboru personálního a právního



Platová třída:

13


2.10.01 bod 4.

CZ-ISCO:

12122


ředitel sekce soudní správy

Pracovní činnosti: 1. Řídí činnost odboru personálního a právního a odpovídá za řádný chod všech jeho pracovišť. 2. Organizuje a zajišťuje postupy při přijímání, školení, přeřazování a propouštění zaměstnanců. 3. Organizuje postupy při určování mzdové struktury a úrovně. 4. Zajišťuje dodržování právních předpisů v oblasti pracovněprávní, BOZP a rovných příležitostí. 5. Provádí přímé řízení a kontrolu plnění pracovních úkolů zaměstnanců zařazených v odboru. 6. Vykonává komplex právních činností, zejména: a) odpovídá za vypracování právních výkladů a stanovisek a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů, b) posuzuje, vyhotovuje a předkládá návrhy smluv, c) odpovídá za evidenci veškerých obchodních smluv ÚS, d) poskytuje konzultační a poradenskou právní podporu ostatním útvarům ÚS, e) odpovídá za přípravu a zpracování vnitřních předpisů ÚS, zhodnocuje a zajišťuje nezbytnost jejich změn v souladu s dalšími právními předpisy, 7. Při zadávání veřejných zakázek: a) koordinuje a odpovídá za postupy při zadávání veřejných zakázek, u všech druhů zadávacího řízení, b) odpovídá za splnění uveřejňovací povinnosti zadavatele při zadávání veřejných zakázek, c) odpovídá za evidenci a archiv veřejných zakázek dle cenových limitů ze zákona, resp. interního normativu.

53


8. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 9. Zajišťuje agendu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a dohled nad činnostmi v této oblasti. 10. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

54



právník, specialista veřejných zakázek



Platová třída:

13


2.10.01 bod 4.

CZ-ISCO:

26195



Pracovní činnosti: 1. Vykonává komplex právních činností, zejména: a) vypracovává právní výklady a stanoviska a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů, b) posuzuje, vyhotovuje a předkládá návrhy smluv u všech typů právních vztahů, c) vede evidenci veškerých obchodních smluv ÚS, d) poskytuje konzultační a poradenskou právní podporu ostatním útvarům ÚS, e) zpracovává vnitřní předpisy ÚS a upozorňuje na nezbytnost jejich změn v souladu s dalšími právními předpisy. 2. Při zadávání veřejných zakázek: a) komplexně zajišťuje, koordinuje a odpovídá za postupy při zadávání veřejných zakázek, u všech druhů zadávacího řízení, b) zajišťuje a odpovídá za uveřejňovací povinnosti zadavatele při veřejných zakázkách, c) vede evidenci a archiv veřejných zakázek dle cenových limitů ze zákona, resp. interního normativu. 3. Plní další úkoly dle pokynů nadřízeného.

55



personalista, referent BOZP a PO


T – Vysokoškolské magisterské vzdělání nespecifikováno

Platová třída:

11


1.02.01 bod 2.

CZ-ISCO:

33138



Pracovní činnosti: 1. Tvoří koncepci systemizace a vzdělávání zaměstnanců Ústavního soudu. 2. Zajišťuje administrativní činnosti spojené s nástupem, změnou a skončením pracovního poměru, včetně dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. 3. Spolupracuje se smluvním lékařem pracovnělélařských služeb, vysílá zaměstnance na zdravotní prohlídky a vede administrativu s nimi spojenou. 4. Odpovídá za správné zavedení a aktualizaci personálních a platových údajů v informačních systémech ÚS. 5. Dle systemizace a příslušné právní úpravy zařazuje zaměstnance do platové třídy a stupně. Zpracovává zápočet let odborné praxe. Vyhotovuje platové výměry. 6. Vede osobní spisy zaměstnanců, provádí jejich aktualizaci, po skončení pracovního poměru zodpovídá za jejich správnou archivaci. 7. Zajišťuje vydávání a evidenci karet vstupu do budovy ÚS. 8. Zpracovává podklady pro roční zprávu MF týkající se personálních údajů, případně další podklady pro jiné státní orgány. 9. Spolupodílí se na přípravě podkladů pro tvorbu FKSP a zásad hospodaření s tímto fondem. 10. Pro potřeby FKSP ÚS vyhotovuje přehledy o zaměstnancích, kteří ve sledovaném období dosáhnou pracovního, či životního jubilea. Zpracovává návrhy na vyplacení peněžitých darů. 11. Spolupodílí se na přípravě rozpočtu v oblasti prostředků na platy, vyhotovuje výhledy potřeb prostředků na platy, srovnávací přehledy. 12. Zajišťuje úkoly zaměstnavatele vůči úřadu práce, zpracovává potvrzení a statistiky pro ÚP.

56


13. Vyhotovuje dohody o odpovědnosti a vede jejich evidenci. 14. V součinnosti s vedoucími zaměstnanci zpracovává roční plán dovolených. 15. Odpovídá za aktualizaci přehledů čerpání dovolených, odborné praxe, stavu zaměstnanců a personálních změn na intranetu ÚS. 16. Zajišťuje jazykové vzdělávání zaměstnanců, dále kurzy a semináře v rámci prohloubení kvalifikace zaměstnanců, vyhotovuje objednávky související se vzděláváním. 17. Zastupuje za mzdovou účetní ÚS v případě její nepřítomnosti, zejména v evidenčních povinnostech a povinnostech Ústavního soudu vůči jiným státním orgánům v oblasti personální a mzdové. 18. Odpovídá za proškolení nového zaměstnance v oblasti BOZP a PO. 19. Zpracovává ve spolupráci s oddělením provozu a správy majetku a oddělením dopravy roční harmonogram revizí (tlakové nádoby, elektrozařízení, plynová zařízení, komíny, přenosné hasící přístroje, požární hydranty). 20. Zajišťuje agendu BOZP a PO a spolupracuje přitom s externími orgány BOZP a PO 21. Zpracovává vnitřní předpisy BOZP a PO 22. Zodpovídá za revize prostředků požární ochrany 23. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

57



mzdový účetní


N – vyšší odborné vzdělání nebo M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou ekonomie

Platová třída:

9


1.02.02 bod 2.

CZ-ISCO:

33132



Pracovní činnosti: 1. Zajišťuje výpočet výše platu, zúčtování platu, náhrad platu, nemocenského a další plnění poskytovaná zaměstnancům a soudcům ÚS, zajišťuje výpočet a provádění srážek z platu, zajišťuje agendu daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců, pojistného na sociální a zdravotní pojištění, zodpovídá za správnost veškerých provedených účetních operací. 2. Vede evidenci a zodpovídá za přihlášky a odhlášky zaměstnanců na příslušné zdravotní pojišťovny. 3. Vede evidenci a zodpovídá za přihlášky, oznámení změn a odhlášky zaměstnanců na ČSSZ. 4. Vede evidenci zaměstnanců se zdravotním postižením, poživatelů invalidních a starobních důchodů. 5. Zajišťuje předávání údajů o zaměstnancích Ústavního soudu podle nařízení vlády č. 289/2002 Sb. do Informačního systému o platech při Ministerstvu financí ČR. 6. Vede mzdové a evidenční listy zaměstnanců Ústavního soudu, poskytuje zaměstnancům potřebná potvrzení související se mzdovou agendou, za které zodpovídá. 7. Vyhotovuje účetní doklady k proúčtování platů v účetnictví a doklady související s jejich výplatou a bankovním převodem provedených srážek (vedení mzdového účetnictví). 8. Sleduje nároky na čerpání dovolené, pracovní volno, mateřskou a rodičovskou dovolenou, úpravu pracovní doby, práce přesčas apod. 9. Zpracovává měsíční výkazy o nemocenských dávkách a pojištění, stanovuje výši

58


odvodů pojistného včetně měsíčních hlášení, zabezpečuje agendu nemocenského pojištění, zajišťuje styk se zdravotními pojišťovnami, zpracovává podklady pro evidenci hlášení o zaměstnání. 10. Provádí roční zúčtování daní a zodpovídá za ně. 11. Vyúčtovává odměny z dohod konaných mimo pracovní poměr, vede evidenci o výplatách odměn, provádí formální kontrolu správnosti vyúčtování odměn za práce konané mimo pracovní poměr. 12. Vede účetní evidenci FKSP a) zúčtovává příděly do FKSP, b) vyhotovuje podklady pro tvorbu a hodnocení FKSP Ústavního soudu, c) provádí čerpání prostředků z individuálních fondů zaměstnanců, vede evidenci individuálních fondů zaměstnanců. 13. Odpovídá za správu rozpočtu FKSP, dodržení pravidel použití a hospodaření s prostředky FKSP dle platných právních předpisů a vnitřních norem. 14. Vyhotovuje statistická hlášení a výkazy z oblasti platů, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění, nemocnosti a úrazovosti. 15. Spolupracuje s hlavní účetní, rozpočtářem, finanční účetní a personalistou, kterého zastupuje v rozsahu zajišťování veškeré administrativní činnosti spojené s nástupem, změnou a skončením pracovního poměru, včetně dohod konaných mimo pracovní poměr. 16. Zodpovídá za správné zakládání a ukládání dokladů souvisejících s vykonávanými činnostmi. 17. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

59



vedoucí odboru ICT


T – vysokoškolské magisterské vzdělání elektrotechnika, telekomunikační a VT

Platová třída:

14


1.03.07 bod 1.

CZ-ISCO:

25110


ředitel sekce

Pracovní činnosti: 1. Stanovuje koncepce informační politiky a strategie rozsáhlé soustavy informačních systémů ÚS, tj. vytváření dlouhodobé strategie informačních potřeb organizace a jeho informační a komunikační infrastruktury, koordinace vývoje, provozu, inovací a údržby soustavy informačních a komunikačních systémů. 2. Řídí a kontroluje práci zaměstnanců odboru ICT. Zajišťuje provoz a bezpečnost informačního a telekomunikačního systému (ICT) včetně koordinace komplexních projektů vývoje informačních systémů a komunikačních systémů, programového vybavení nebo informačních služeb, zpracovávání plánů, norem a postupů změn provozu a údržby, provozní testování, příprava a realizace modifikací a zajišťování jejich integrity a poskytování podpory uživatelům. 3. Zajišťuje analýzu nového aplikačního programového vybavení nebo zásadních úprav stávajících systémů výpočetní techniky a zodpovídá za věcnou správnost. 4. Zajišťuje provoz, opravy a údržbu ICT, včetně jeho efektivního využívání. 5. Trvale provádí rozbor používaných systémů a technologií s ohledem na aktuálnost a potřebu jejich používání, navrhuje a realizuje opatření k efektivitě a ekonomičnosti provozu. 6. Navrhuje na vyřazení technické a programové vybavení. 7. Zajišťuje analýzu bezpečnosti, poruchovosti, technického stavu, kompatibility programových a technických prostředků a opotřebení a zodpovídá za věcnou správnost. Navrhuje a zajišťuje opatření k nápravě.

60


8. Zajišťuje, koordinuje, optimalizuje a organizuje provoz, modernizaci, rozvoj a vývoj ICT včetně školení dle aktuálních nebo plánovaných potřeb Ústavního soudu. 9. Zajišťuje věcnou a formální správnost veškeré agendy v oblasti ICT v rozsahu právních předpisů a interních norem. Vede smluvní agendu v oblasti ICT. 10. Vede a zodpovídá za bezpečné uchovávání komplexní aktualizované evidence přístupových hesel a kódů k přístupu k výpočetní a jiné technice v rámci ICT. 11. Navrhuje rozpočet, sleduje a vyhodnocuje nákladovost v oblasti ICT; spolupracuje s odborem personálním a právním při přípravě právních dokumentů (smluv). 12. Navrhuje, připravuje a zpracovává podklady pro specifikace technických, programových a provozních podmínek ÚS v oblasti ICT. 13. Zodpovídá za racionální, kvalitativní i kvantitativní úroveň vybavení prostředky ICT, odpovídající optimálním a skutečným potřebám a efektivnosti využívání v rámci činnosti ÚS. 14. Provádí trvalou optimalizaci uzavřených smluv vztahujících se k ICT, včetně telekomunikací a odpovídá za jejich skutečnou potřebnost. 15. Odpovídá za racionální vynakládání prostředků spojených s nákupem a provozováním ICT. 16. Předkládá a zpracovává investiční záměry vztahující se k zajišťovaným činnostem odboru ICT. 17. Zpracovává přípravu jednotlivých investic za oblast ICT, včetně telekomunikací. 18. Zpracovává přípravu výběrových řízení investičních akcí ICT po věcné stránce. 19. Zodpovídá za realizaci schválených akcí a provádí jejich technické vyhodnocování. 20. Navrhuje a předkládá strategické, rozvojové, racionalizační a koncepční záměry oddělení ICT. 21. Zajišťuje likvidaci pojistných událostí souvisejících se zajišťovanými činnostmi oddělení ICT. 22. Zajišťuje evidenci prostředků ICT. 23. Odpovídá za proškolení soudců a zaměstnanců v oblasti ICT. 24. Zajišťuje evidenci aktuálních i dočasně odložených technických komponentů včetně uložení, které souvisí s modernizací nebo upgrade. 25. Zajišťuje likvidaci odpadu a vyřazeného majetku v oblasti ICT. 26. Zajišťuje a kontroluje nákup drobného spotřebního materiálu a náhradních dílů pro ICT. 27. Spoluodpovídá za přidělené či svěřené prostředky a nářadí pro oblast ICT. 28. Odpovídá za racionální, optimální a ekonomické využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci správy ICT. 29. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 30. Odpovídá za správné ukládání dokumentů oddělení ICT. 31. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

61



správce ICT


T - vysokoškolské magisterské vzdělání nebo R - vysokoškolské bakalářské vzdělání elektrotechnika, telekomunikační a VT

Platová třída:

11


1.03.02 bod 1.

CZ-ISCO:

25230


vedoucí odboru ICT

Pracovní činnosti: 1. Zajišťuje správné funkce a chod vymezených uživatelských úseků informační a komunikační infrastruktury, například operačních systémů a jejich nadstaveb, programovacích prostředků, vývojových nástrojů programovacích jazyků, multimediálních systémů, komunikačních systémů, informačních systémů, vědeckých, vědeckotechnických, technických, inženýrských, grafických, kancelářských nebo jiných aplikací pro koncového uživatele, síťového prostředí, databází apod. Stanovuje a organizuje způsoby a postupy využívání komunikačních prostředků výpočetní techniky. 2. Zajišťuje správu (administrování) systému výpočetní techniky. Metodicky usměrňuje uživatele, definuje jejich problémy a navrhuje jejich řešení se všemi účastníky správy systému, například se správou operačních systémů databází, síťového prostředí, případně s dodavateli. 3. Zajišťuje servis uživatelům, monitorování a nastavování parametrů podle požadavků uživatelů. 4. Zajišťuje nákup telefonních přístrojů, kopírovacích strojů, náhradních dílů, periferií a spotřebního materiálu pro výpočetní a kancelářskou techniku. 5. Zajišťuje záruční i pozáruční opravy výpočetní techniky, včetně telefonních přístrojů a kopírovacích strojů. 6. Zajišťuje realizaci změn přiřazení telefonních čísel v telefonní ústředně, vede evidenci telefonních a faxových čísel. 7. Školí soudce a zaměstnance v oblasti ICT. 8. Spoluodpovídá za přidělené či svěřené prostředky a nářadí pro oblast ICT.

62


9. Odpovídá za racionální, optimální a ekonomické využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci správy ICT. 10. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

63




správce počítačové sítě


T - vysokoškolské magisterské vzdělání nebo R - vysokoškolské bakalářské vzdělání elektrotechnika, telekomunikační a VT

Platová třída:

12


1.03.05 bod 2.

CZ-ISCO:

25220


vedoucí odboru ICT

Pracovní činnosti: 1. Přebírá, ověřuje, uvádí do provozu a nastavuje parametry operačních systémů počítačů a síťových prostředí. 2. Instaluje nové prvky a moduly výpočetní techniky jako operačních systémů a jejich nadstaveb, komunikačních systémů, informačních systémů, databází, kancelářských a jiných aplikací pro koncového uživatele, sítí, databází. 3. Analyzuje a navrhuje zásadní úpravy a obnovu stávajících systémů výpočetní techniky z oblastí, které jsou výpočetní technikou řízeny (např. aktivní a pasivní prvky síťové infrastruktury, servery, koncové stanice). 4. Provádí komplexní správu složitých víceuživatelských operačních systémů počítačů a počítačových sítí vysoké systémové úrovně (např. servery, zálohovací systémy, záložní zdroje, komunikační prvky, řídicí systém klimatizace, telekomunikační systém, atd.). 5. Zajišťuje nepřetržitý provoz a dohled nad řídícími počítači (servery, zálohovací systémy, záložní zdroje, komunikační prvky, EZS, řídicí systém klimatizace a výměníkové stanice, atd.). 6. Zajišťuje sledování zatížení, poruchovosti a optimalizace serverů, aktivních síťových prvků atp. 7. Zajišťuje správu, licencování a support programového vybavení (operační systémy, systémový aplikační SW, databáze, zálohovací SW, antivirové programy atd.). 8. Navrhuje a zpracovává technické zadávací podmínky pro poptávková nebo výběrová řízení. 9. Školí soudce a zaměstnance v oblasti ICT.

64


10. Spoluodpovídá za přidělené či svěřené prostředky a nářadí pro oblast ICT. 11. Odpovídá za racionální, optimální a ekonomické využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci správy ICT. 12. Zastupuje v nepřítomnosti zaměstnance zastávajícího funkční místo „Vývojový pracovník systému výpočetní techniky“. 13. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

65



vývojový pracovník systému VT


T - vysokoškolské magisterské vzdělání elektrotechnika, telekomunikační a VT

Platová třída:

14


1.03.07 bod 1.

CZ-ISCO:

25110


vedoucí odboru ICT

Pracovní činnosti: 1. Analyzuje a vyvíjí nové aplikační programového vybavení, navrhuje a připravuje zásadní úpravy stávajících systémů výpočetní techniky, například operačních systémů a jejich nadstaveb, programovacích prostředků, vývojových nástrojů programovacích jazyků, multimediálních systémů, komunikačních systémů, informačních systémů, databázových systémů, vědeckých, vědeckotechnických, technických, inženýrských, grafických, kancelářských a jiných aplikací pro koncového uživatele, sítí, databází. Navrhuje nové nástroje a prostředky realizace těchto systémů. 2. Navrhuje koncepce informační politiky a strategie rozsáhlé soustavy informačních systémů ÚS, tj. vytváření dlouhodobé strategie informačních potřeb organizace a jeho informační a komunikační infrastruktury, koordinace vývoje, provozu, inovací a údržby soustavy informačních a komunikačních systémů. 3. Analyzuje a navrhuje zásadní úpravy a obnovu stávajících systémů výpočetní techniky z oblastí, které jsou výpočetní technikou řízeny (např. aktivní a pasivní prvky síťové infrastruktury, servery, koncové stanice, klimatizace, MaR). 4. Provádí komplexní správu složitých víceuživatelských operačních systémů počítačů a počítačových sítí vysoké systémové úrovně (např. servery, zálohovací systémy, záložní zdroje, komunikační prvky, řídicí systém klimatizace, telekomunikační systém, atd.). 5. Zajišťuje nepřetržitý provoz a dohled nad řídícími počítači (servery, zálohovací systémy, záložní zdroje, komunikační prvky, EZS, řídicí systém klimatizace a výměníkové stanice, atd.).

66


6. Zajišťuje sledování zatížení, poruchovosti a optimalizace serverů, aktivních síťových prvků atp. 7. Zajišťuje správu, instalace, licence a support programového vybavení (operační systémy, systémový aplikační SW, databáze, zálohovací SW, antivirové programy atd.) včetně správy domén. 8. Zajišťuje instalace, údržbu, opravy, rozšiřování serverů a ostatního systémového technického a programového vybavení. 9. Zajišťuje instalace páteřních optických tras, metalických vedení, aktivních síťových prvků. 10. Navrhuje a zpracovává technické zadávací podmínky pro poptávková nebo výběrová řízení. 11. Spoluodpovídá za přidělené či svěřené prostředky a nářadí pro oblast ICT. 12. Odpovídá za racionální, optimální a ekonomické využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci správy ICT. 13. Zastupuje v nepřítomnosti zaměstnance zastávajícího funkční místo „Správce ICT“. 14. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

67




vedoucí odboru provozně-ekonomického


T – vysokoškolské magisterské vzdělání ekonomie

Platová třída:

14


2.10.02 bod 5.

CZ-ISCO:

24119


ředitel sekce

Pracovní činnosti: Řídí činnost provozně-ekonomického odboru, přímo řídí činnost všech pracovníků zařazených do finančního oddělení a koordinuje činnost všech ostatních oddělení a odpovídá za řádný chod všech pracovišť odboru. 2. Připravuje a předkládá koncepční materiály v oblasti správy a provozu nemovitostí, dopravy a rozpočtu Ústavního soudu. 3. Odpovídá za aktuálnost a soulad vnitřních předpisů v oblastech spadajících do působnosti odboru s právními předpisy. 4. Zodpovídá za plán investic, tvorbu a naplňování investičních záměrů a realizaci schválených investičních akcí, včetně jejich finančního a technického vyhodnocování. 5. Předkládá odborné podklady pro zadávání veřejných zakázek a uzavírání závazkových vztahů v oblastech spadajících do působnosti provozně-ekonomického odboru. 6. Zodpovídá za pojistné krytí nemovitostí a movitého majetku Ústavního soudu a jeho optimalizaci. 7. Vytváří koncepci financování Ústavního soudu. 8. Sestavuje a odpovídá za návrh rozpočtu Ústavního soudu. 9. Metodicky usměrňuje a organizuje hospodaření s rozpočtovými prostředky podle jednotlivých příjmových a výdajových oblastí kapitoly státního rozpočtu. 10. Zodpovídá za způsob vedení účetnictví Ústavního soudu a jeho průkaznost v souladu s ustanoveními platných právních předpisů o účetnictví a za správnost 1.

68


a úplnost účetních závěrek. 11. Zodpovídá za sestavení finančního plánu, návrhu rozpočtu a státního závěrečného účtu. 12. Provádí analýzy efektivnosti vynakládání finančních prostředků a odpovídá za vyrovnanou finanční bilanci. 13. Zajišťuje předběžnou, průběžnou a následnou řídící kontrolu v rámci vnitřního kontrolního systému v rámci svěřené působnosti ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. 14. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

69




vedoucí oddělení provozu a správy majetku


T – vysokoškolské magisterské vzdělání stavebnictví, geodézie a kartografie

Platová třída:

13


1.01.12 bod 1.

CZ-ISCO:

21425



Pracovní činnosti: Řídí činnost oddělení provozu a správy majetku, koordinuje činnost všech zaměstnanců oddělení a odpovídá za jeho řádný chod. 2. Připravuje dlouhodobý plán soustavného rozvoje, údržby a oprav nemovitostí a movitých věcí Ústavního soudu a odpovídá za jeho realizaci. 3. Připravuje pravidelné aktualizace dlouhodobého plánu soustavného rozvoje, údržby a oprav nemovitostí a movitého majetku Ústavního soudu a koordinuje jejich provádění. 4. Zodpovídá za kontrolu technického stavu nemovitostí a movitých věcí Ústavního soudu a doporučuje opravy a úpravy. 5. Zodpovídá za provozuschopnost, správnou funkčnost a vybavení technických zařízení umístěných v nemovitostech Ústavního soudu, včetně služebních bytů. 6. Odpovídá za pravidelné revize technického zařízení objektů Ústavního soudu, 7. Provádí technický dozor investora při opravách sídla Ústavního soudu a jeho dalších nemovitostí. 8. Organizuje a koordinuje potřebné činnosti při provádění oprav, úprav, rekonstrukcí a dalších investičních akcí, které se týkají provozu Ústavního soudu. 9. Zastupuje Ústavní soud při komunikaci se stavebními firmami, architekty, úřady a dodavateli ve věci oprav a úprav nemovitostí a movitých věcí v majetku Ústavního soudu. 10. Odpovídá za likvidaci pojistných událostí souvisejících oblastmi zajišťovanými oddělením provozu a správy majetku. 11. Odpovídá za plnění úkolů v oblasti evidence majetku a provádění jeho fyzických 1.

70


inventur. 12. Odpovídá za faktické zajištění zásobování Ústavního soudu dodávkami a službami souvisejícími s provozem Ústavního soudu a odpovídá za zabezpečení skladového hospodářství. 13. Zajišťuje nabývání, prodej či jiné dispozice s majetkem Ústavního soudu. 14. Zajištuje evidenci a monitorování spotřeby energií a navrhuje opatření k optimalizaci spotřeby. 15. Sleduje aktuálnost a soulad vnitřních předpisů s právními předpisy v oblasti provozu a správy majetku a navrhuje jejich změny. 16. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 17. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

71



investiční referent


N – vyšší odborné vzdělání nebo M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou ekonomie a strojírenství a strojírenská výroba nebo stavebnictví, geodézie a kartografie

Platová třída:

9


1.04.02 bod 1.,4.

CZ-ISCO:

24122



Pracovní činnosti: 1. Provádí kontrolu technického stavu nemovitostí a movitých věcí Ústavního soudu a doporučuje opravy a úpravy. 2. Zodpovídá za provozuschopnost, funkčnost a vybavení technických zařízení umístěných v nemovitostech Ústavního soudu, včetně služebních bytů. 3. Zajišťuje pravidelné revize technického zařízení objektů Ústavního soudu. 4. Samostatně provádí pravidelnou kontrolu funkčnosti jednotlivých zařízení, či technologických celků vybavení budov a služebních bytů a operativně přijímá opatření a navrhuje nadřízenému realizaci oprav a úprav. 5. Podílí se na přípravě a realizaci investičních záměrů, na přípravě odborných podkladů pro zadávání veřejných zakázek a uzavírání závazkových vztahů v oblasti provozu Ústavního soudu. 6. Odpovídá za likvidaci nekomunálního odpadu a vyřazeného majetku. 7. Provádí drobné údržbářské práce dle určení přímého nadřízeného. 8. Organizuje a podílí se na přemisťování movitého majetku Ústavního soudu (mobiliář) dle potřeby a na základě pokynu přímého nadřízeného. 9. Zajišťuje a kontroluje nákup drobného materiálu a náhradních dílů pro údržbu, opravy a úklid. 10. Technicky zabezpečuje realizaci opatření v oblasti BOZP a PO. 11. Zajišťuje řádný stav bleskosvodných soustav. 12. Zajišťuje dohled nad výměníkovou stanicí. 13. Zajišťuje řádné fungování klimatizace. 14. Zajišťuje řádný provoz audio a video systémů v budově Ústavního soudu.

72


15. Zajišťuje průběžnou kontrolu stavu výtahů, zajišťuje servis a pravidelné revize. 16. Zajišťuje kontrolu stavu instalovaných hlásičů. 17. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

73



referent majetkové správy, administrativní pracovník

Kvalifikační předpoklady (KKOV): c) potřebné vzdělání: d) požadovaný obor:

N – vyšší odborné vzdělání nebo M – úplné střední odborné vzdělání s maturitou ekonomie

Platová třída:

9


1.01.04 bod 1.

CZ-ISCO:

33432



Pracovní činnosti: 1. Referent majetkové správy vykonává zejména tyto činnosti: a) Zpracovává podklady pro dispozice s majetkem Ústavního soudu. b) Zajišťuje evidenci majetku Ústavního soudu, včetně evidence majetku na technických a programových prostředcích zaměstnavatele na základě předávaných účetních dokladů a v souladu se zákonnými ustanoveními a vnitřními předpisy. c) Zajišťuje inventarizaci evidovaného majetku ÚS, provádí fyzickou inventuru, zpracovává inventarizační seznamy majetku, zajišťuje soulad mezi účetním a fyzickým stavem majetku a předkládá ústřední inventarizační komisi souhrnnou zprávu s přehledem inventarizačních rozdílů z evidovaného majetku. d) Zajišťuje kompletaci podkladů z evidovaného majetku pro jednání škodní komise, navrhuje škodní a likvidační komisi majetek, který je dlouhodobě nevyužíván nebo je technicky, technologicky či fyzicky zastaralý, k vyřazení. Účastní se jednání škodní komise. e) Zajišťuje kompletaci podkladů pro jednání škodní komise při vzniku škody na majetku Ústavního soudu. f) Navrhuje posouzení nezbytnosti obměny, případně doplnění majetku ÚS (mobiliář). g) Spolupracuje při dislokačních změnách v budovách a bytech ÚS, včetně nájemních bytů. h) Připravuje a zpracovává podklady pro vnitřní předpisy týkající se majetku. i) Vede a zodpovídá za sklad MTZ včetně skladové evidence, předepsaných výkazů, inventarizace a hmotné odpovědnosti za sklad.

74


j) S dostatečným předstihem informuje o nezbytnosti či vhodnosti doplnění skladových zásob, zajišťuje podklady pro veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky zboží, jedná s dodavateli, zajišťuje potřebné nabídky s optimalizací ceny, množství a kvality zboží. k) Odpovídá za racionální (kvantitativní i kvalitativní) úroveň skladových zásob, odpovídající aktuálním potřebám a efektivitě využití. l) Vystavuje a eviduje objednávky zboží a služeb v souladu s právními normami a vnitřními předpisy. m) Vydává zboží ze skladu na základě řádně vyplněné a nadřízeným odsouhlasené žádanky. n) Pro dobu plánované nepřítomnosti zajišťuje dostatečné předzásobení skladu a dostatečné doplnění zboží na jednotlivých pracovištích ÚS během nepřítomnosti. o) Navrhuje likvidaci nepotřebných skladových zásob. p) Zpracovává podklady pro statistické výkazy týkající se majetku, pro potřeby Českého statistického úřadu. q) Spolupracuje se zaměstnanci finančního oddělení, zejména s hlavní účetní. r) Zodpovídá za správné zakládání a ukládání dokladů souvisejících s vykonávanými činnostmi. 2. Administrativní pracovník: a) Poskytuje administrativní podporu vedoucímu provozně-ekonomického odboru. 3. Plní

další

úkoly

dle

pokynů

přímého

nadřízeného.

75



údržbář


H – střední odborné vzdělání s výučním listem strojírenství a strojírenská výroba nebo stavebnictví, geodézie a kartografie

Platová třída:

5


1.06.05 bod 1.

CZ-ISCO:

81822



Pracovní činnosti: 1. Provádí preventivní a operativní údržbu, včetně instalací a oprav sanity (ZTIzejména WC, sprchy, umyvadla, rozvody studené, teplé a požární vody), mechanické opravy (zejména nábytek, dveře a příslušenství, okna, zábradlí atp.), a topné soustavy v prostorách, které jsou v majetku nebo je ÚS využívá pro služební potřebu a v rozsahu dle určení přímého nadřízeného. 2. Zajišťuje dohled a provoz výměníkové stanice a ostatních technických a technologických zařízení ÚS, provádí jejich kontrolu dle platných provozních řádů, v případě závad neprodleně informuje nadřízeného. 3. Provádí průběžnou a zejména vizuální kontrolu stavu a neporušenosti instalovaných hlásičů - např. požárních. 4. Provádí další drobné údržbářské práce dle určení přímého nadřízeného. 5. Zajišťuje nákup drobného spotřebního materiálu a náhradních dílů pro údržbu a opravy. 6. Odpovídá za přidělené či svěřené manuální, technické, mechanické a automatické prostředky a nářadí určené k realizaci údržbářských prací. 7. Odpovídá za racionální a optimální využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci údržby. 8. Provádí přemisťování movitého majetku ÚS (mobiliář) dle potřeby a na základě pokynu investičního referenta nebo přímého nadřízeného. 9. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

76



uklízeč


C – základní vzdělání neurčeno

Platová třída:

2


1.06.06 bod 1.

CZ-ISCO:

91121



Pracovní činnosti: 1. Provádí: a) běžný úklid (utírání prachu, vynášení odpadků, čištění nábytku a zařízení, čištění koberců vysavačem) prostor, které jsou v majetku ÚS, nebo je ÚS využívá pro služební potřebu, b) mechanické a automatické mytí a leštění podlah, mytí vstupních dveří, čištění osvětlovacích těles, mechanické klepání koberců, čištění, úklid a dezinfekci klozetů, c) čištění oken, parapetů a otopných těles, zrcadel, přepážek nebo stěn s dlaždicemi, d) úklid po opravách či rekonstrukcích, e) opakovaný úklid v případě návštěv v prostorách ÚS nebo nadměrného znečištění (zejména v zimním a přechodných ročních obdobích), f) komplexní péči o květinovou výzdobu v prostorách ÚS (zalévání, přihnojování, přesazování), včetně čištění, a to jak květinové výbavy přírodního, tak i umělého charakteru. 2. Odpovídá za přidělené či svěřené manuální, technické, mechanické a automatické prostředky určené k realizaci úklidu. 3. Odpovídá za racionální a optimální využívání čistících a hygienických, prostředků a přípravků na realizaci úklidu. 4. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

77



vedoucí oddělení dopravy, řidič

Kvalifikační předpoklady (KKOV): a) potřebné vzdělání:

R – vysokoškolské bakalářské vzdělání nebo N – vyšší odborné vzdělání

c) požadovaný obor:

strojírenství a strojírenská výroba

Platová třída:

10


1.04.08 bod 5.

CZ-ISCO:

21414



Pracovní činnosti: Řídí oddělení dopravy. Zajišťuje správu autoparku a dopravních služeb. Zodpovídá za komplex veškerých činností autoprovozu ÚS. Zajišťuje provozuschopnost, opravy a údržbu vozového parku, včetně jeho efektivního využívání. Navrhuje vozidla na vyřazení z autoparku. Provádí rozbory poruchovosti, technického stavu, poškození, opotřebení a prohlídek. Navrhuje a realizuje opatření k nápravě a zajišťuje kontrolu realizace. 5. Zajišťuje, koordinuje, optimalizuje a organizuje dopravní služby dle aktuálních nebo plánovaných potřeb Ústavního soudu. 6. Zodpovídá za plnou dopravní obslužnost soudců ÚS. 7. Zajišťuje a zodpovídá za věcnou a formální správnost veškeré agendy řidičů a oblasti dopravy v rozsahu právních předpisů a interních norem. 8. Zpracovává programy a plány péče o stroje a zařízení, plánu oprav a modernizaci. 9. Zodpovídá za pojistné smlouvy vozidel a jejich trvalou optimalizaci. 10. Vede agendu pojištění vozidel a zajišťuje likvidaci pojistných událostí souvisejících se zajišťovanými činnostmi oddělení dopravy. 11. Sleduje a vyhodnocuje nákladovost v oblasti dopravy. 12. Sleduje a zajišťuje způsobilost řidičů a ostatních zaměstnanců v oblasti dopravy. 13. Podílí se na přípravě a realizaci investičních záměrů, na přípravě odborných podkladů pro zadávání veřejných zakázek a uzavírání závazkových vztahů v oblasti dopravy Ústavního soudu. 1. 2. 3. 4.

78


14. Navrhuje a zpracovává technickou část pro zadávací řízení v oblasti dopravy ÚS. 15. Předkládá a zpracovává investiční záměry vztahující se k zajišťovaným činnostem oddělení dopravy. 16. Navrhuje a předkládá strategické, rozvojové, racionalizační a koncepční záměry oddělení dopravy. 17. Vykonává funkci řidiče. 18. Sleduje aktuálnost a soulad vnitřních předpisů s právními předpisy v oblasti dopravy a navrhuje jejich změny. 19. Odpovídá za likvidaci odpadu a vyřazeného majetku v oblasti dopravy. 20. Zajišťuje a kontroluje nákup drobného spotřebního materiálu a náhradních dílů pro dopravu. 21. Spoluodpovídá za přidělené či svěřené prostředky a nářadí pro oblast dopravy. 22. Odpovídá za racionální, optimální a ekonomické využívání spotřebního materiálu, náhradních dílů nebo komponentů při realizaci správy autoparku a dopravních služeb. 23. Odpovídá za správné ukládání dokumentů oddělení dopravy. 24. Ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zajišťuje jako příkazce operací předběžnou kontrolu finančních operací ve svěřené působnosti. 25. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

79



řidič


H – střední odborné vzdělání s výučním listem nebo E – nižší střední odborné vzdělání strojírenství a strojírenská výroba

Platová třída:

4


1.06.09 bod 1.

CZ-ISCO:

83221


vedoucí oddělení dopravy, řidič

Pracovní činnosti: 1. Řídí silniční motorové vozidlo s celkovou hmotností do 3,5t, dle potřeb zaměstnavatele. 2. Provádí pravidelnou údržbu a drobné opravy svěřeného vozidla, sleduje termíny pravidelných technických prohlídek a vozidlo na ně připravuje. 3. Vede a zodpovídá za knihu jízd svěřeného vozidla a správnost uvedených údajů. 4. Pravidelně, v měsíčním intervalu, vyhotovuje vyúčtování pohonných hmot svěřeného vozidla. 5. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

80



hlavní účetní


T - vysokoškolské magisterské vzdělání nebo R - vysokoškolské bakalářské vzdělání ekonomie

Platová třída:

11


1.02.03 bod 1.

CZ-ISCO:

24111



Pracovní činnosti: 1. Zajišťuje vedení účetnictví Ústavního soudu. 2. Stanovuje metodiky účetnictví, způsoby oceňování, postupy odpisování, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a jejich obsahového vymezení a postupů pro provedení konsolidace účetní závěrky v účetnictví a v účetní závěrce. 3. Koordinuje účtování o stavu, pohybu majetku a závazků, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření včetně vedení účetních knih. 4. Odpovídá za realizaci finančních vazeb na IISSP. 5. Zajišťuje platební styk s ČNB a ČSOB, odpovídá za včasnost plateb, provádí převody prostředků mezi účty. 6. Zodpovídá za vedení ekonomického informačního systému a za výkaznictví v ekonomické oblasti. 7. Spolupodílí se na zpracování státního závěrečného účtu kapitoly. 8. Spolupodílí se na zpracování podkladů při přípravě rozpočtu kapitoly. 9. Spolupracuje s pojišťovnami a s bankami a zodpovídá za správnost podkladů, předložených za Ústavní soud těmto institucím. 10. Zpracovává výkazy, související s hospodařením Ústavního soudu, pro Český statistický úřad a zodpovídá za správnost údajů ve výkazech, předložených této instituci. 11. Zodpovídá za aktuálnost a platnost podpisových vzorů v ČNB a ČSOB. 12. Denně tiskne a zakládá výpisy všech účtů Ústavního soudu, vedených v ČNB. 13. Odpovídá za přípravu a vyhotovení návrhů vnitřní dokumentace Ústavního soudu, zejména při zpracování směrnic s dopadem na vedení a komplexní zabezpečení účetnictví organizace dle platných právních předpisů.

81


14. Vede účetní agendu veškerého majetku Ústavního soudu a zodpovídá za správnost a včasnost provedení. 15. Provádí likvidaci tuzemských cestovních příkazů a zodpovídá za správnost a včasnost provedení. 16. Provádí kontrolu likvidace zahraničních cestovních příkazů. 17. Spolupracuje při kompletaci podkladů pro jednání škodní komise při vzniku škody na majetku Ústavního soudu. 18. Ve spolupráci s referentem majetku Ústavního soudu zabezpečuje inventarizaci evidovaného majetku Ústavního soudu včetně odsouhlasení mezi účetním a zjištěným stavem. 19. Vede individuální položkovou agendu, týkající se jednotlivých věcných či technologických celků v souvisejících vazbách. 20. Zodpovídá za správné ukládání dokumentů finančního oddělení. 21. Zastupuje za finanční účetní v případě její nepřítomnosti. 22. Zastupuje rozpočtáře v případě jeho nepřítomnosti (evidence objednávek a údaje vedené v programu financování EDS/SMVS, nepřekročitelnost výdajů, apod.). 23. Vykonává předběžnou, průběžnou a následnou finanční kontrolu, jako hlavní účetní, podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a o změně některých zákonů. 24. V rámci finanční kontroly zastupuje za rozpočtáře v případě jeho nepřítomnosti. 25. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

82



finanční účetní


M - úplné střední odborné vzdělání s maturitou ekonomie

Platová třída:

8


1.02.05 bod 2.

CZ-ISCO:

43112



Pracovní činnosti: 1. Zabezpečuje pokladní činnost Ústavního soudu (korunová, valutová pokladna, ceniny) a odpovídá za ni. 2. Kontroluje úplnost a správnost dokladů pro výplaty hotovostí. 3. Provádí výběry a odvody hotovosti mezi pokladnou a ČNB. 4. Vyplácí zálohy a vyúčtování platů. 5. Vyhotovuje pokladní doklady a vede pokladní knihu. 6. Vystavuje platební šeky, příkazy, poukázky a předává pokladní doklady k zúčtování. 7. Zajišťuje výběr finančních prostředků na zahraniční pracovní cesty dle písemné žádosti o výběr valut (příkazu k cestě) a provádí kontrolu vyúčtování těchto cest. 8. Zajišťuje výdej a evidenci stravenek, kontroluje správnost počtu odebraných stravenek zaměstnanci Ústavního soudu. 9. Vede knihu došlých faktur, kontroluje úplnost a správnost faktur, vyřizuje korespondenci týkající se fakturace. 10. Zajišťuje oběh došlých faktur. 11. Vystavuje platební poukazy. 12. Vede agendu stálých plateb spojených s užíváním služebních bytů a připravuje podklady pro jejich roční vyúčtování. 13. Zabezpečuje veškerou agendu týkající se faktur vystavených Ústavním soudem až do jejich úhrady: vede knihu vystavených faktur, kontroluje úhrady faktur podle bankovních výpisů, vystavuje upomínky a obstarává podklady pro soudní vymáhání, předává nedobytné pohledávky hlavní účetní. 14. Odpovídá za včasné zkompletování podkladů k výpisům z účtů a včasné předání výpisů z účtů k zúčtování.

83


15. Spolupracuje s hlavní účetní a se mzdovou účetní. 16. Zodpovídá za správné zakládání a ukládání účetních i jiných dokladů souvisejících s vykonávanými činnostmi. 17. Zastupuje mzdovou účetní v rámci agendy FKSP v případě její nepřítomnosti. 18. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

84



rozpočtář


T - vysokoškolské magisterské vzdělání nebo R - vysokoškolské bakalářské vzdělání ekonomie

Platová třída:

11


1.02.04 bod 1.

CZ-ISCO:

24115



Pracovní činnosti: 1. Sestavuje návrh rozpočtu Ústavního soudu, průběžně sleduje a vyhodnocuje vývoj rozpočtových příjmů a výdajů, navrhuje a připravuje příslušná rozpočtová opatření. 2. Sleduje a optimalizuje realizaci hospodaření s rozpočtovými prostředky podle jednotlivých příjmových a výdajových oblastí kapitoly - Ústavní soud (podle analytiky), odpovídá za optimalizaci příjmů a výdajů z rozpočtu kapitoly Ústavní soud. Navrhuje případná opatření. 3. Zpracovává komentáře, čtvrtletní rozbory a další výkazy vztahující se k čerpání prostředků z rozpočtu. 4. Zpracovává analýzy efektivnosti vynakládání finančních prostředků s důrazem na aplikaci zákona o finanční kontrole při hospodaření s rozpočtovými prostředky. 5. Zodpovídá za dodržení rozpočtové kázně a rozpočtových pravidel dle příslušných právních předpisů. 6. Zpracovává a sestavuje finanční plány. 7. Spolupracuje při sestavování výhledu a investičního rozvoje ÚS. 8. Spolupodílí se na přípravě a realizaci investic, koordinuje finanční zajišťování investic. 9. Vede evidenci, provádí plánování, aktualizaci, vyhodnocování SMSV a provádí další úkony související s programovým financováním. 10. Vede evidenci, provádí plánování, aktualizaci, vyhodnocování a provádí další úkony související s IISSP. 11. Spolupracuje s hlavní účetní, personalistou, finanční účetní, mzdovou účetní a majetkovým referentem.

85


12. Zastupuje za hlavní účetní v případě její nepřítomnosti (zejména platební styk s ČNB). 13. Odpovídá za správné zakládání a ukládání dokladů souvisejících s vykonávanými činnostmi. 14. Vykonává předběžnou, průběžnou a následnou finanční kontrolu, jako správce rozpočtu, podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 15. V rámci finanční kontroly zastupuje za hlavní účetní. 16. Plní další úkoly dle pokynů přímého nadřízeného.

86


87

No title

Recommend Documents