MEDGyEsEGyHÁzA vÁRos önroniuÁnyznra Közbeszerzési szabályzata
Medgyesegyháza Város Onkormányzata a 20II. évi CVil, törvény a közbeszeruések
1. Alapelvek
A
szabáIyzat a2011. évi CVm. törvény a közbeszerzésekről- továbbiakban: Kbt. § -ban me gfo galmazottakkal ö s s zhangb an a követke ző alap elv ekre épül : 1.1.1. törvényesség, I.1.2. esólyegyenlőség, 1.1.3. nyilvánosság, I.I.4. hatékony és felelős gazdálkodás 1.1.5. a verseny tisztasága. I.2. A szabályzat célja: hogy rögzítse Medgyesegyháza Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala,Intézményei, többségi tulajdonában lévő, és irányítása alatt álló gazdasági társaságat közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatokat, az eljárásba bevont személyek illetőleg szervezetek felelősségi körét és közbeszeruési eljárásai dokumentálási rendjét. 1.3. A szabá|yzat hatálya kiterjed minden olyan - a közbeszerzés tárgyát képező -
1.1.
1 -
2.
árubeszerzés, építésiberuházás, építésikoncesszió, valamint szolgáltatás és szolgáltatási koncesszió megrendelésére, (továbbiakban: közbeszerzés) amelyek vonatkozás áb an a közbeszeruésekről szó|ő 20I 1 . évi CVIII. törvény versenyeztetést ír elő, továbbáha aközbeszerzési értékhatárok azt kötelezővé teszik és az ajánlatkérő személye a következők közül kerül ki: 1.3. 1. MedgyesegyházaVáros Önkormányzata, I .3 .2. Medgye se g yháza Váro s Önkorman y zata P olgármesteri Hivatala, I .3 .3
.
Medgye
se g
yháza V áros Önkorman
y
zata Intézménye ( i),
I.3.4. Medgyesegyháza Város Önkormányzata többsógi tulajdonában lévő, és irányításaalattáIIőgazdaságitársasága(i).
2.
Az ajánlatkérő jogállása (személyi hatály) 2.I. Az ajánlatkérő valamennyi közbeszerzési eljárása során köteles betartani a Kbt. és a kőzbeszerzési szabályzat előírásait. Az ajánlatkérő jogállásának jogszabályi alapja
'Aifulaftérő,,.,
Medgyesegyháza Város Onkormányzata
Joq§?ahálvi'alan Kbt. 6.§ (1) bekezdés b) pont
Medgyesegyháza
Város
Onkormányzata
Kbt. 6,§ (1) bekezdés b) pont
Medgyesegyháza
Város
Onkormányzata
Kbt. 6.§ (1) bekezdés b) pont
polgármesteri Hivatala Intézménye(i)
Jöe§zábál$i elaú Kbt. 6.§ (1) bekezdés c-e) pont
A:iánlatkérö
Medgyesegybáza
Város
Onkormányzata többségi tulajdonában lévő, és irányítása a|att áIIő gazdasági társ
3.
as ága(
i).
A,szabályzat tárgyi hatálya
A
szabályzat hatálya kiterjed minden olyan árubeszeruésre, építésiberuházásra, építésikoncesszióra, szolgá|tatás megrendelésére és szolgáltatási koncesszióra, amelynek értékea közbeszerzés megkezdésekor eléri vagy meghaladja a Kbt.-ben rögzített értékÁatárt. Az értéhÁatárokkal kapcsolatos információ a Közbeszeruési Hatóság honlapján (www.kozbeszerzes.hu) a Közbeszerzési Hatóság Elnökének tájékoztatői között található meg. A közbeszerzés bonyolítója köteles figyelni és a bftáIő bizottságot, illetve szükség szerint az ajánlatkérő képviselőjéttájékoztatní a kö zb es zer zé s i értékhatárokró l. 3.2. A közbeszerzés trárgyainak (árubeszerzés, építésiberuházás, építésikoncesszió, szolgáltatás megrendelés, szolgáltatási koncesszió) pontos meghatfuozását a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény, így jelenleg a Kbt. tartalmazza.
3.1.
4.
A közbeszerzés értékénekmeghatározása
és értelmezése
4.1. Aközbeszerzés értékéna közbeszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetőleg kínált - általános forgalmi adó nélkü| számított, a Kbt. 11-18,§-ban foglaltakra tekintettel megállapított - legmagasabb összegű teljes ellenszolgáltatást kell érteni (a továbbiakban becsült érték). 4.2. A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásanak időpontját, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében vagy az egyszerűsített eljárás meghatározott eseteiben pedig az ajránlattételi felhívás megküldésének,illetőleg bizonyos esetekben a tátgyalás megkezdésének időpontját kell érteni. 4.3. Az értékhatárokat szervezeti szinten kell érte|mezni. Ha a költsógvetési szerv központból és tőle földrajzilag teljesen elkülönült szewezeti egységből áll, akkor is egy költségvetési szervként kell kezelni. 4.4. A Kbt. előírásainak megkerülóse céljábóI tilos a közbeszerzóst részekre bontani.
5.
A közbeszerzési eljárás feltételei 5.1. Alapvető feltétele bármely közbeszerués megindításának, hogy az ajánlatkérő rendelkezzerL a szerződés teljesítéséhezszükséges anyagi fedezettel, yagy az aría vonatkozó ígérvénnyel(pl.: támogatási szerződés), vagy valamely fajta biztosítékkal, hogy a szerződés időpontjában az anyagi fedezete rendelkezésre fog állni. (Például: pályázatot nffitott be támogatás elnyeréséte,azaz várhatőan a szüksóges anyagi fedezet rendelkezésre fog állni.) Amennyiben a fedezet rendelkezésre állása még kótséges (pI.: pályázat elnyerése esetén), akkor az ellárást megindító hirdetményben, vagy közvetlen megküldésű ajánlattételi felhívásban hivatkozni kell a Kbt. 40.§ (3)(4)bekezdésére. 5.2. A fedezet rendelkezésére állásának biztosításáról kópviselő-testületihatározatot kell hozni. A fedezet rendelkezéséreállásának biztosítására elfogadható az éves
2
kőzbeszeruési tervről szóló képviselő-testületí batfuozat is, amennyiben megemlíti, hogy a pályázat terhére megvalósítandó közbeszerzési eljárások kivételévela többi eljárás fedezetére a szükséges forrás rendelkezésre á11. A képviselő-testületi hatátozatnak tartalmaznia kell az anyagi fedezet összegéről és rendelkezésre állásának időpontjáró1 szóló döntést.
6.
A közbeszerzési igények tervezése 6.1.
jóvahagyott költségvetési előirányzatok figyelembevételévela jegyző a költségvetési év elején - a Kbt. 33.§ (1) bekezdésében foglalt előírás alapján legkésőbb a tángyév március 31. napjáig) - éves összesített kőzbeszerzési tervet
A
köteles kés zíteni az adott év re terv ezett közbes zerzés ekről. 6 .2. A kőzb eszerzés i tervet a képvi selő-testület j o go sult j óváhagyni. 6.3. A közbeszeruési tervben nem szereplő közbeszerzésekre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésekre vonatkozó eljárást is le lehet folytatni, ha az előre nem látható okból előállt közbeszeruósi igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igóny vagy egyéb váItozás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is. 6.4. Aközbeszetzési terv módosításáért, aktualizáIásáért a jegyző felelős. 6,5. A közbeszerzési tervet - a Kbt. 33.§ (1) bekezdósében foglalt előírás alapján legalább 5 évig - meg kell őrizni. 6.6. Aközbeszerzési terv meg&zéséértjegyző a felelős. 6,7. Akőzbeszerzési tervben rögzíteni kell: 6.7 .t . a tew ezett közb eszerzések megne v ezését 6.7 .2. a terv ezett közbeszerzések tárgyát 6.7 .3 . a tew ezett közbeszerzés megvalósítás ának tew ezett időpontj át 6.7.4. ateívezettkőzbeszerzéshez szüksége pénzúgy\ forrás mértékét(kivéve páIyázat), 6.7.5. apénziJ:gyi forrás rendelkezésre állásának várható időpontját (kivéve páIyázat)
7.
Engedélyek 7.I.
A
kőzbeszerzési eljárás elindításához az is sztikséges, hogy az önkormányzat rendelkezésére álljanak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződéshez sztikséges engedélyek (p1, : építésiengedély).
8.
Hatáskörök,feladatok 8.1.
A kőzbeszerzést igénylő szervezetí egység vezetőjének feladatai 8.1.1. A közbeszerzési eljárást ánlbeszerués, építésibenlházás, építésikoncesszió, szolgáltatás megrendelése és szolgáltatási koncesszió egészére,vagy részeire lehet meghirdetni. A szabályzatban érdemes kitérni arra, hogy milyen feladatai
varrnak a közbeszerzés megkezdésekor aközbeszerzést igénylő szewezeti egység vezetőjének. Az intézkedési kötelezettség az alábbiakra terjedhet ki:
8.1.1.1.
akőzbeszerzésifeladatokkal megbízott előadó (tómafelelős) kijelölése; javaslattétel a polgármester felé közbeszerzési szakértő, egyéb szakértő 8.LI.2. megbízására, amely részletesen tartalmazza a szakértők adott eljárásban ellátandó feladatait;
8.1.1.3.
aláírt megbízási szerződéssel a közbeszerzési szakértő, egyéb szakértő bevonása azeljárásba; 8.1.1,4. az ellenőrzést végző személy kijelölése (aki a közbeszerzési feladatokkal megbízott előadó, a közbeszerzési szakértő ós más szakértő által elkészítettközbeszerzésí anyagokat tartalmilag és formailag leellenőrzi); 8.1.1.5. meghívásos, vagy tárgyalásos eljárás esetén az aján|attételre felhívni kívánt szervezetek kij elölése ; 8.1.1.6. az értékelésszempontjának meghatározása (legalacsonyabb ellenszolgáltatás, vagy ös szes ségébenlegelőnyösebb aj anlaQ. 8. 2. Közbe szeruési fel adatokkal megbízott elő adó 8.2.L A közbeszerzési feladatokkal megbízott előadó feladata - közbeszerzési tanácsadó igénybe vétele nélkül lebonyolított közbeszerzési eljárások esetén - a Kbt. szerinti hirdetmények (előzetes összesített tájékoztatő, éves összegzés) elkészítése,lebonyolítása. 8,2.2. Az előkészítésiidőszakban a közbeszerzési feladatokkal megbízott előadó felelős: 8.2.2.I. az összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatok rendelkezésre á|lásáért 8.2,2.2. az ajánlattlrészvételi felhívás és az alánlati dokumentáció időben történő rendelkezésre á|Iásáért, a bíráIő bizottsággal történő leegyeztetéséért,az ellenőrzést végző személy általi ellenőrzéséétt, véglegesítéséért; 8.2.2.3. a Közbeszerzési Döntőbizottság Kbt. szerinti tájékoztatásáért (a részéte a szükséges iratok megküldéséért); 8.2.2.4. a Észvételi(ajánlati) felhívás hirdetményben történő megjelentetéséért, a pá|yázati dokumentáció megfelelő példányszámban való rendelkezésre áIlásáért:.
8.2.2.5. a közbeszerzési technika lebonyolításáért és a külső kapcsolattartásért (ajánlattevők, közbeszerzést szakértő, Közbeszerzési Ertesítő 8.2.3.
A
Szerkesztősége).
vógrehajtás (közbeszerzés lefolytatása) időszakában
a
közbeszerzési
feladatokkal megbízott előadó felelős : az ajánlatok (részvételijelentkezések) érkeztetéséértés őtzéséért; 8,2.3.Z. az ajánlatok (részvételijelentkezések) bontásának megszervezéséért 8.2.3.3. a helyszíni szemle és konzultáció bonyolításáért; 8.2.3.4. az ajánlatok értékelésével,az eredményhirdetéssel, a szerződéskötéssel és az eljárás lezárásával összefüggő adminisztrációs jellegű feladatok (idetartozik abírálő bizottság ülésénekmegszervezése, nyertes személyének
8.2.3.L
jóváhagyatása, eredményhirdetésszervezése és bonyolítása, külső levelezések) bonyolításáért, az eljárás dokumentumainak rendszerezett formáb an történő
8.2.3.5. a megkötött
tátr
olás áért;
szerződések teljesítésénekfigyelemmel kíséréséért a
teljesítésig.
9. Ellenőrzés 9.1.
A közbeszerzési eljárások belső ellenőrzési ellenőrzés sel megb ízo tt szerv ezet
(s
rendszerben történő ellenőrzése a belső zemély) hatásköréb e tartozk.
4
A
kőzbeszerzést ellenőrző személy látja el a közbeszerzési feladatokkal megbízott előadó és a külsős szakértők által elkészített valamennyi közbeszerzési anyag tartalmi és formai ellenőrzését. 9.3. Az ellenőrzés során különös gondot kell fordítani a szabályszerűségre, az elbírálás az elbírálás során. szempontjainak előkészítésére,és azok érvényesítéséte 9,4. A felügyeleti ellenőrzések keretében kiemelt figyelmet kell fordítani a közbeszerzésekre, illetőleg a közbeszetzési e|járásokra. 9.5. Amennyiben a közbeszerzési eljárással kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, arról a közbeszerzési feladatokkal megbízott előadó köteles a polgármestert és a jegyzőt haladéktalanul táj ékoztatni.
9.2.
10.
Bíráló bizottság
10.1. A
bírálóbizottság tagsaíra a polgármester tesz javaslatot a képviselő-testület tészére,amely dönt a bizottsági tagok személyéről. I0.2. Amennyiben a képviselő-testület nem választlnem választott bírálő bizottságot, akkor a polgármester jogosult eseti jelleggel a Kbt. 22.§ (3)-(4) bekezdésónek megfelelő kompetenciákkal rendelkező bírálő testületet felkérni a bíráIő bizottság tevékenységének ellátás ár a. 10,3. A bíráló bizottság, amennyiben állandó bizottságként működik, akkor működésének szabáIyait jogosult önállóan - a hatályos jogszabályokkal és a szervezeti és múködési szabáIyzattal összhangban - megállapítani. I0.4. Az önkormányzat az ajánlatok elbírá|ására legalább - a Kbt. 22.§ (4) bekezdésévelösszhangban - 3 tagú bírálóbizottságot hoz létre, amely írásbeli szakvóleményt ós döntési javaslatot készítaz ajánlatkérő nevében a közbeszerzési elj árást lezfu ó döntést me ghozó képvis elő-testület részére. 10,5. A bíráló bizottság munkájába a közbeszerzés\ szakértőn kívül más, külső szakórtő is bevonható. 10.6. A bíráló bizottság határozatait szavazás útj6n hozza meg. Minden tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazatadönt. 10.7. A polgármester nem lehet tagja abírálóbizottságnak, csak tanácskozási joggal rendelkező személyt delegálhat a bizottságba, illetve önmaga csak tanácskozási joggal vehet tészt abizottság munkájában. 10.8. A bizottság - sztikség esetén konzultálva a közbeszerzési szakértővel vagy más, külsős szakértővel * meghatátozza az adottközbeszerzés tekintetében 10.8.1. az értékelésielveket, I0.8.2. a bíráIati részszempontokat, 1 0.8.3. a súlyszámokat, 10.8.4. az adhatő pontokat, 10.8.5. az értéke|ésmódszerét. 10.9. Konzultáció esetén a bizottság felelőssége megosztott a konzultációba bevont személlyel. 10.10. A bíráló bizottság kétfordulós eljárásban javaslatot tesz az alkalmasnak, illetve alkalmatlannak ítélt,részvételrejelentkező személyére, a minősítésre vonatkoző döntést megindokolja. 10,11. A tárgyalásos eljárást - külső megbízott, illetve a polgármester részvételévela bírálő bizottság bonyolítja le. Megvizsgálja és minősíti az ajánlattevők pénzügyi, gazdaságí és műszaki alkalmasságát, a hirdetményben meghatározott szempontok alapján étékelia benyújtott ajánlatokat. A bizottság határozatban dönt az ajánlattevőWtészvételre jelentkezők szeruődés teljesítésérevaló alkalmatlanságának
megállapításáról és az ajánlattevőlrészvételre jelentkező kizárásáról, ós indokolt javaslatot tesz az eljárás nyertesére. 10.12. A bírálóbizottsági munkáról jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. 10.13. Az ajánlatok elbírálására, véleményezésérelétrehozott bizottság tagjait úgy kell kijelölni, hogy a bevont külső szakértőkkel együtt a bizottság kollektíven rendelkezzen megfelelő jogi, közbeszerués tárgya szerinti, gazdasági-pénzigyi, illetve kö zb eszer zé s i s z akértelemmel. 10.14. Az önkormányzatnáI a közbeszerzési e|járást lezárő döntés meghozatalára a polgármester j ogosult. 11.
Külső szakértő bevonása
11.1. A
közbeszerzési eljárás során az önkormányzat, mint ajanlatkérő nevében eljárő szeméIylszervezetkiválasztásárőllfelkéréséről a polgármester dönt. ILz. Ha a közbeszerzés tárgya, sajátossága, nagyságrendje, bonyolultsága különleges szakértelmet igényel, vagy fokozott felelősséggel jár, a polgármester a kö zb es zer zé s l eb onyo Lításár a kül s ő s zerv ezetet kérhet fel. 11.3. A hivatalos közbeszerzési tanácsadó bírálőbizottság munkájába történő bevonásról polgármester dönt.
12.
A közbeszerzési tevékenységirányításával, valamint a feladatok megszervezésével és megvalósításával kapcsolatos feladatok és hatáskörök.
Iz.L.
A
t2,2.
A
szewezet közbeszerzési tevókenységének irányításáért a jegyző a felelős. Feladata különösen: I2.IJ.felügyeli a közbeszerzések teljes folyamatát, rendszeresen ellenőrzi a kőzbeszerzési eljárásban bevont dolgozók és egyéb személyek tevékenységét, I2.1.2.azonnal köteles kivizsgálni, minden közbeszerzést zavaró körülményt és minden olyan esetet, amely arrnak eredményét befolyásolhatja, 12.1.3.jogkörében minden olyan intézkedéstmeg tesz, illetve köteles megtenni, amely a közbeszerzések lefolytatásánakjogszeníségét és erkölcsi tisztaságát biztosítja, I2.1.4.rendelkezik a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatok beosztására, s azt a dolgozók munkaköri leírásában rögzíti, stb.
szervezet közbeszerzési feladatainak előkészítése,szervezése és megvalósítása a jegyző, vagy az általa megbízott közbeszerzési előadó feladata és hatásköre. Ezen belül feladata különösen:
I2.2.La hirdetmény, a dokumentáciő előkészítéseés jóvahagyása, intézkedós
a
közzétételrő]',
I2.2.2.az állandő és az adott közbeszerzésnél érvényesítenikívánt pénzügyi, jogi követelményeinek me ghatár ozás a, 12.2.3.a közbeszerzési dokumentumok elkészítósébenközreműködő alkalmazottak, szakértőként megbízott személyek vagy gazdálkodó szervezetek, kiválasztása, azol
l
attétel,
12.2.4.folyamatosan vizsgálja, hogy aközbeszerzósek pénzügyi fedezete biztosított-e, I2.Z.5.rendszeresen ellenőrzi a teljesítésekszerződésszeníségét,a szolgáltatás és ellenszolgáltatás, arány át és összhangj át, 12.2.6.gondoskodik a kőzbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztráciős feladatok ellátásárőI,
12.2.7
.azonnaltájékoztatja a szewezetvezetőjét, ha feladatköróbe
tartoző munkájának
végzésesorán szabálytalanságot vagy szervezetünk működési
köre jogkör gyakorlójanál intézkedés vonatkozásában céIszenítlenségettapasztal és a megtételét kezdeményezi, stb., !2.2.8,a jelen szabályzatban és a Kbt-ben meghatározott egyéb feladatok végrehajtása.
13. Közbes zerzési szakértő
13.1.
A közbeszerzési szakértő az önkormányzatnál a közbeszerzés kulcsfigurája, aki azonos a feladatokat Iát el a közbeszerzést feladatokkal megbízott előadóval. A szabáIyzat a közbeszerzési szakértő felelősségi körébe sorolhatja az alábbiakat:
13.1.1.
a
közbeszerzési eljárás indításához szükséges feltételek meglétének
ellenőrzése, a hiányoss ág jelzése; l3.I.Z.az eljárást indító hirdetmény, illetve kétfordulós eljárás esetén az aján|atí felhívás tervezetének elkészítóse; 13.1.3. a dokumentáció jogi jellegű részeinek elkészítése,a műszaki leírást készítővel történő egyeztetése; 13.I.4.az összeférhetetlenségi és titoktaítási nyilatkozat mintájának elkészítése (amennyiben azt a szabályzat nem tartalmazza); 13.1.5. az átvételi elismervény mintájanak elkészítése; 13, I .6. az adott kőzb eszerzés i elj árás forgatókönyvének elkószítése ; 13 .L7 . s ztikség es etén r észv étel a hel ys zíni bej árás on/konzultáción ; 13.1.8. az ajánlattevők/részvételre jelentkezők által feltett jogi jellegú kérdésekre válaszadás, az egyéb kérdésekreadott válaszok ellenőrzése a Kbt. előírásainak történő megfelelés szempontjából; 13.I.9.részvétel a nyilvános bontási eljáráson, szi.ikség esetén tanácsadás a felmerült j ogi jellegű kórdésekben; 13.1.10. felkérésalapján részvételabírálő bizottság munkájában, tanácsadás az alkalmatlanság, érvénytelenség,kizárás vonatkozásában meghozandő döntéshez; 13.1.11. hiánypótló, illetve felvilágosítást kérő levelek tartalmának me ghatát ozás a, elkés z ítés e ;
I3.I.I2.
jegyzőkönyv készítésea bontásról (diktafon, magnófelvétel vagy
yzőkönyv v ezető á|tal kés zített anya g al apj án) ; 13.I.13. az ajánlatoVtészvételi jelentkezések értékelésérőlkészítettjegyzőkönyv átvizsgálása a Kbt. előírásainak való megfelelés szempontjából; I3.I.I4. részvétela nyilvános eredményhirdetésen, sziikség esetén tanácsadás a felmerült j ogi j ellegű kérdésekben; 13.1.15. jegyzőkönyv készítéseaz ercdményhirdetésről (diktafon, magnófelvétel v agy j e gy zőkönyvvez ető áItaI ké s zített anya g al apj án) ; 13.1.16. abíráIóbizottságjegyzőkönyve alapján az ősszegzés elkészítése; I3.1.I7 . az ellárás eredményéről szólő tájékoztatő elkészítése; 13.1.18. aközbeszerzési feladatokkal megbízott előadó által szolgáltatott adatok alapján az előzetes összesített tájékoztatő, az éves összegzés és a tá4ékoztató szerinti szerződéskötésekről szóló hirdetmények elkészítése; I3.I.I9. részvételaKözbeszerzési Döntőbizottság előttt eljárásokban; I3.I.20. felkérésalapján a közbeszerzési eljátrások során mások áItaI készített anyagok véleményezéseabból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e a Kbt. előírásainak. jeg
14.
A kőzbeszerzési eljárások rendje
I4.I.
A közbeszerzés\ eljárás menete: I4.I:.Kőzbeszerzésitervelkószítéselal
14.I.3 . B írá|ő bizotts ág kij elölése
14.I.4.Közbeszerzési tanácsadó felkérése I4.I.5.Egyéb külső szakértő felkérése 14.I.6.Összeférhetetlenségi nyilatkozatok megtétele I4.|.7.Az eljárást megindító hirdetmény, vagy közvetlen felhívás elkészítése 14.1.8.
A
hirdetmény megküldése kőzzétételrea
megküldésű
aj
ánlattételi
Közbeszerzési Hatóság
Hirdetményellenőrzési Főosztályának. I4.I.g. Adott esetben az ajánlattételi felhívás megküldése az ajánlattevőknek I4.I.n. Adott esetben a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatása (Kbt. 100.§)
I4.I.n. I4.LI2.
Azeljárásdokumentációjanakösszeállítása Hirdetmény esetén a Közbeszerzési Hatóság Szerkesztőbizottságának hiánypótlási felhívásaira v álaszadás I4.I.I3. Azeljárásdokumentációjánakrendelkezésretartása t4.I.I4. Kiegészítő tálékoztatás biztosítása (adott helyszíni bejárás, vagy konzultáció keretében) I4.I.I5. Bontási e|járáslebonyolítása I4,|.t6. FormaibíráIatlebonyolítása 14.I.I7. Ajánlatokhiánypótoltatása 14.1.18. Tartalmi bíráIatlebonyolítása L4.I.I9. Döntés az eljárás eredményéről
I4.I.20. I4.I.T.
15.
Eredményhirdetés Szerződéskötés azeljárás nyertesével
Kiegészítő szabályok:
15,1.
Kiegészítő táj&oztatás/helyszíni szemle/konzultáciő: 15.1.1.A helyszíni szemléről, a konzultációról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet valamerrnyi ajánlattevő részéremegküld - függetlenül attól, hogy az a helyszíni szemlén, illetve a konzultáción rószt vett-e , vagy sem - a Kbt. által előftthatáridőn belül tKbt. 45.§ (2)bekezdése]. A jegyzőkönyv tartalmazza:
1.
abeszerzés megnevezését; É.t.I.2. a konzultáció (helyszíni szemle) helyét és idejét; 15.1.1.3. a jelenlévőket (elenléti ív, név, beosztás és szervezet megjelölésével); É.I.I.4.a felmerült és megválaszolt kérdéseket 15.1.1.5. egyéb kérdéseket. 15.I.2. Az ajánlatkérő a helyszínen feltett kérdésekre szóban nem, csak utólag Írásban váIaszol, amennyiben a feltett kérdéseketaz ajánlattevők írásban is eljuttatják az ajánlatkérőhöz, vagy írásban rögzítlk, ennek formája lehet a jegyzőkönyv is, amennyiben azt valamennyi a helyszínen lévő ajánlattevő és ajanlatkérő aláírja. A helyszíni szemléről és a konzultáciőrőI készült jegyzőkönyv nem módosíthatja, 15.1.1.
csak
I5.2.
értelmezheti, illetve kiegószítheti
dokumentációban leírtakat. Az aján|atok átvétele:
az
ajánlati felhívásban
és a
I5.2.|.Személyes kézbesítésesetén az átvétel átvételi elismervénnyel történik. Az átvételi elismervényt csatolni kell a beérkezett ajánlathoz. L5.2.2.A nem ép csomagolású, vagy a nem zálrt ajánlatot érvénytelerrrrékell nyilvánítani, mert az nem felel meg a Kbt. és az ajánlati felhívás feltételeinek. 15.2.3. A közbeszerzési feladatot ellátó előadónak, vagy a jegyzőnek kell gondoskodnia a beérkezett alánlatok bontási határidőig történő biztonságos, zárt tárolásáról. A b ontásról felvett j e gyzőkönyv tartalmazza: 15.2.4.1. az ajánlatkérő nevét és címét,aközbeszerzés megnevezését; 15,2,4.2. a bontás helyét és idejét; 15.2.4.3. a bontáson résztvevők nevét és minőségét; 15.2.4.4. a szerződés teljesítéséhezrendelkezésre áIIó anyagi fedezetet [Kbt. 62.§ (4) bekezdése] 15.2.4.5. a beérkezett ajánlatok számát, utalva a beérkezésidőpontjára (van-e késve benyújtott aj anlat) ; 15.2.4.6. az ajánlati adatlapon (felolvasólap) szereplő adatokat. 15.3. Az ajánlatok értékelése a pontszámok kiosztásával, a 15.3.1. A bíráló bizottság végzi az ajánlatok értékelését Kbt. idevonatkozó szabályainak maximális betartásával. Az értékelésbekülső szakértők is bevonhatók abftálőbizottság elnöke által. I5.3.2.Az értékeléselső szakaszában formai szempontból kell megvizsgáIni az ajánlatokat. A bíráló bizottság döntése alapjan a közbeszerzósi feladatokkal megbízott előadó, vagy a közbeszerzési tanácsadó is elvégezheti a formai ellenőrzést, és a hiánypótlást. A formai érvényességmegállapítása azonban a bírá|ő bizottság joga és lehetősége. A formai bíráIatot követően az érvényes ajánlatokat érdemben is értékelnikell. 15.3.3. Az értékelésbefejeztéve| abftáló bizottság indokolással ellátott javaslatot tesz az ajánlatkérő felé, melyben az eljárás eredményessége esetén megnevezi a nyertes ajánlattevő szeméIyét, illetve az eljárás eredménytelenségéretesz javaslatot. 15.3. ,Amerrrryiben az elbítá|ás eredményekéntkettő, vagy több ajánlattevő is azonos pontszámmal végzett, a sorrendet a legmagasabb súlyszámú pontozási részszempont szerint kell eldönteni. 15.3,5.A bíráló bizottság jegyzőkönyvet vesz fel, melyhez az elbírálásról készült táblázatot is csatolja. A jegyzőkönyvben a bírálő bizottság javaslatot tesz a nyertes személyéreaz eljárás eredményességeesetén. 15.3.6.A döntést a polgármester ltozza meg. A döntésnek meg kell előznie az eredmény kihirdetését.. I5
.2.4.
16.Zá16 rendelkezések
16.1.
Szervezetünk közbeszeruését végző személyek és szewezetek kötelesek a vonatkozó jogszabályok és a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőliik elvárható gondossággal eljárni. 16.2. A közbeszerzési folyamatban részt vevő személyek - amerrnyiben megítéléstik szerint szükségesséválik a jelen szabáIyzat kiegészítése,vagy módosítása - indokolt észrevéte|eikkel,illetve konkrét javaslataikkal kötelesek aztkezdeményezni. 16.3, Jelen szabályzat képviselő-testületi jóváhagyást követő első munkanapon lép hatályba. Rendelkezéseit csak a hatálybalépésétkövetően felmerült közbeszerzések
esetében
kell
alkalmazni.
korább an érvónyb en vo lt s zab
A jelen á1
y
szabá|yzat hatálybalépésévelegyidejűleg
zat hatáIy át v eszti.
Medgyeseg yháza, 20 12. j atuár 24.
Medgyesegyháza
Város Önkormányzat Képviselő-testülete I7l2012. (L24.)
határ ozatáv al 20 12. j anu ár
2
4.
napj án
h ag
yta óv á. j
bk^nrAr-_
Dr. Horváthné dr. Barta Edit jegyző
ó,tr,b §,h\i!R p!;ní, <;|
1
t>.}"-:,r
%JJ-;
10
N §) i}
ú
§t |"|i::/
-kL,a-
Ruck Márton polgármester
számú
