Dienst secretariaat
contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker e-mail:
[email protected] tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82
Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1272
datum 09-11-2011
agenda gemeenteraad vrijdag 25 november 2011 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 25 november 2011 om 19 uur in de raadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda:
openbare zitting
1.
2. 3.
4.
Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. b. Verkeersveiligheid: SAVE-charter: kennisneming. c. Politieverordeningen: algemeen politiereglement: wijziging. d. Privacycommissie en commissie gemeentelijke administratieve sancties: wijziging samenstelling. Veiligheidskorpsen: stedelijke brandweer: overeenkomst betreffende de snelste adequate hulp binnen de Brandweerzone Waasland: goedkeuring. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. b. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. c. Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. d. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. e. Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. f. Interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden: samenwerkingsovereenkomst 20122016: goedkeuring. Gemeentepersoneel: a. Rechtspositieregeling: nieuwe vaststelling. b. Sluiten overeenkomst met de lokale politie betreffende de gemeenschapswachten. c. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Vacant verklaren van 7 functies van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder.
5.
6.
7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
2. Vacant verklaren van 15 functies van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger. Openbare werken: a. Veiligheidscoördinatie tijdelijke of mobiele werkplaatsen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Koningin Astridlaan 88-90: aanleggen voetpad: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Industriepark-West: uitvoeren camera-inspectie riolering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Aanbrengen slemlaag en herstellen bitumineuze verharding in diverse straten: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Patrimonium: openbare verlichting: a. Bellestraat/Raapstraat/Kleine Heimelinkstraat/Kallohoekstraat en Europark-Noord: moderniseren en saneren openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Bosstraat/Gouden Leeuwstraat/Kouterstraat: aanpassen laagspannings- en openbaar verlichtingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Landbouw- en voetwegen: verbeteringswerken aan delen diverse voetwegen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Economie: sluiten projectovereenkomst met Agentschap Ondernemen (beheersautoriteit EFRO). Gemeentegebouwen: a. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitvoeren betonherstelling kleuterpaviljoen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Gemeentehuis Pastorijstraat: vergaderzaal: renovatie vloer: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Kinderdagverblijven Hermelijn en Driekoningen: leveren en plaatsen akoestische plafonds: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. d. Polyvalente zaal De Klavers: vernieuwen toog en aanpassen berging: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. e. Jeugd- en vormingscentrum Heywijck: omgevingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Erediensten: kerkfabrieken: budget 2012: akteneming. Urbanisatie: stedenbouwkundige verordening inzake vergunningsplichtige functiewijzigingen: wijziging. Milieu: subsidiereglement voor het aanbrengen van groendaken: wijziging. Samenlevingsbeleid: dienst samenleving: jaarverslag 2011: kennisneming. OCMW: jaarrekening 2010: kennisneming. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming.
geheime zitting 16. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel, administratief en logistiek kader: goedkeuring samenstelling selectiecommissies basiskader, middenkader en CALogkader (niveau B, C en D) voor 2012. 17. Gemeentepersoneel: veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: a. Tucht. b. Vaststelling wervingsreserve voor de functie van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder. c. Aanstellingen (7) op proef van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder. d. Vaststelling wervingsreserve voor de functie van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger. e. Aanstellingen (15) op proef van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger.
Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 14 november 2011 om 19 uur voor de punten 8, 9 en 10. De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 15 november 2011 om 19 uur voor het punt 5. De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 15 november 2011 om 20 uur voor de punten 6 en 7. De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 16 november 2011 om 20 uur voor het punt 13. De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op donderdag 17 november 2011 om 19 uur voor de punten 11 en 12. Tijdens deze commissiezitting zal het woonbeleidsplan worden toegelicht door studiebureau SumResearch nv. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 21 november 2011 om 19 uur voor de punten 1b, 1c, 1d, 2, 3, 4, 16 en 17. Tijdens deze commissiezitting zal de evaluatie van Café Congé worden toegelicht. De commissie voor financiën en informatica: op dinsdag 22 november 2011 om 19 uur voor de punten 1a, 14 en 15.
Hoogachtend
Marie-Louise Chalmet stadssecretaris
Jo De Cuyper raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 25 november 2011 uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1273
datum 09-11-2011
openbare zitting
1.
Politieaangelegenheden: a.
Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1.
Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 2.
Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming
Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. b.
Verkeersveiligheid: SAVE-charter: kennisneming
De organisatie OVK (Ouders van Verongelukte Kinderen) ontwikkelt en bevordert de SAVE-actie (Samen Actief voor Veilig Verkeer). Deze actie wil een gezicht geven aan de vele jonge verkeersslachtoffers en de aandacht vestigen op de absolute noodzaak om veilig en verantwoordelijk te rijden. Via een SAVE-charter speciaal gericht op steden en gemeenten wil het OVK de lokale besturen meer betrekken in de strijd voor meer verkeersveiligheid. Het charter bestaat uit een reeks doelstellingen die voor alle weggebruikers binnen een stad/gemeente een grotere veiligheid beogen. OVK wil steden en gemeenten permanent aansporen een beter verkeersveiligheidsbeleid te voeren om zo het aantal (jonge) verkeersslachtoffers terug te dringen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van dit charter. Als bijlage: SAVE-charter. c.
Politieverordeningen: algemeen politiereglement: wijziging
In gemeenteraadszitting van 27 maart 2009 werd het algemeen politiereglement vastgesteld. Het reglement werd reeds een aantal keer gewijzigd en ook nu dringen zich, op vraag van verschillende diensten, wijzigingen op. Op 4 oktober 2011 werden de wijzigingen reeds voorgelegd aan de leden van de GAS-commissie. Aan de raad wordt gevraagd met deze wijziging van het algemeen politiereglement in te stemmen. Als bijlage: voorstel van wijzigingen.
d.
Privacycommissie en commissie gemeentelijke administratieve sancties: wijziging samenstelling
In zitting van 23 januari 2009 richtte de gemeenteraad een privacycommissie en een commissie gemeentelijke administratieve sancties op. Ingevolge de benoeming van een nieuwe korpschef en een recente schepenwissel wordt de wijziging van de samenstelling van beide commissies voorgelegd aan de gemeenteraad. 2.
Veiligheidskorpsen: stedelijke brandweer: overeenkomst betreffende de snelste adequate hulp binnen de Brandweerzone Waasland: goedkeuring
Volgens de onderrichtingen van het ministerie van binnenlandse zaken moeten de brandweerzones met hun gemeenten voor de brandweerdiensten dit jaar nog (verplicht) een protocol afsluiten rond de modaliteiten van de snelste adequate hulp. Dit gaat over het gezamenlijk optreden bij interventies en over de onderlinge bijstand bij grote incidenten. Door de provincie werd hiervoor een model uitgewerkt. De technische commissie (vergadering van de 7 brandweercommandanten) van de brandweerzone Waasland heeft dit ontwerp technisch inhoudelijk voorbereid, op basis van het model van de provincie. De burgemeesters stemden in het beheerscomité van 27 oktober 2011 in met dit ontwerp. Aan de raad wordt gevraagd deze overeenkomst goed te keuren. 3.
Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a.
b. c. d.
Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie OostVlaanderen: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en voor elke vergadering opnieuw de vertegenwoordiger moet aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen op 14 december 2011, van de buitengewone algemene vergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven op 21 december 2011, van de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 22 december 2011 en van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen op 22 december 2011; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergaderingen; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergaderingen aan te duiden: - Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: effectief vertegenwoordiger: schepen Sofie Heyrman, plaatsvervangend vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck; - Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck; plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Lieve Van Daele;
-
Fingem: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck, plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Lieve Van Daele; Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck, plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Lieve Van Daele.
-
e.
Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp
Met brief van 23 september 2011 stuurt de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) het ontwerp van statutenwijziging dat zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering in zitting van 22 december 2011. Aan de raad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van statutenwijziging goed te keuren. Als bijlage: toelichting. De volledige ontwerpstatuten liggen ter inzage op het secretariaat. f.
Interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden: samenwerkingsovereenkomst 2012-2016: goedkeuring
In zitting van 24 november 2006 stemde de gemeenteraad in met de medeoprichting van de interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden en keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de steden Aalst, Antwerpen, Brugge, Genk, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Mechelen, Oostende, Roeselare, Sint-Niklaas en Turnhout en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw goed. De samenwerkingsovereenkomst werd gesloten voor een termijn van 5 jaar en eindigt op 31 december 2011. De interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden stuurt de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2012-2016. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Als bijlage: ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. 4.
Gemeentepersoneel: a.
Rechtspositieregeling: nieuwe vaststelling
Tal van wijzigingen moeten gebeuren aan de rechtspositieregeling. Aan de raad wordt gevraagd de rechtspositieregeling opnieuw vast te stellen. Ter inzage op de dienst secretariaat: ontwerp gewijzigde rechtspositieregeling. b.
Sluiten overeenkomst met de lokale politie betreffende de gemeenschapswachten
De korpschef van de lokale politie en de gemeenschapswachtcoördinator willen de bestaande samenwerking tussen de lokale politie en de stedelijke dienst gemeenschapswachten formaliseren. In uitvoering van artikel 6 § 3 van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten werd hiervoor een overeenkomst met de lokale politie opgesteld. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met het sluiten van deze overeenkomst.
c.
Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1.
Vacant verklaren van 7 functies van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder
Om te kunnen overgaan tot de bezetting van 7 vacatures van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder wordt aan de raad gevraagd deze functies vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van werving te begeven door rekrutering uit de wervingsreserve, vast te stellen in zitting van heden (punt 17b). 2.
Vacant verklaren van 15 functies van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger
Om te kunnen overgaan tot de bezetting van 15 vacatures van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger wordt aan de raad gevraagd deze functies vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van werving te begeven door rekrutering uit de wervingsreserve, vast te stellen in zitting van heden (punt 17d). 5.
Openbare werken: a.
Veiligheidscoördinatie tijdelijke of mobiele werkplaatsen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de dienst openbare werken werd een bestek opgemaakt voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator met 2 loten (gebouwen en riool- en wegenwerken) die afzonderlijk toewijsbaar zijn en ook werd voorzien om zowel fase ontwerp en verwezenlijking, als alleen fase verwezenlijking te laten uitvoeren (afhankelijk van het voorliggend dossier). De gunning zal gebeuren na het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag, waarbij de mogelijkheid wordt voorzien om in 2013 en 2014 te gunnen via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, op basis van de algemene offerteaanvraag (op basis van artikel 17 § 2, 2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten). Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de aanstelling van een veiligheidscoördinator en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b.
Koningin Astridlaan 88-90: aanleggen voetpad: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het aanleggen van een voetpad ter hoogte van Koningin Astridlaan 88-90. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 14.846,40 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. c.
Industriepark-West: uitvoeren camera-inspectie riolering: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van een camera-inspectie van de riolering in het Industriepark-West. Om deze camerainspectie te kunnen uitvoeren, moet de riolering eerst worden geruimd en moet het slib worden afgevoerd. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 26.611,53 EUR zijnde: ruimen riolering: 13.568,94 EUR, btw inbegrepen; afvoeren slib: 2.878,59 EUR, btw inbegrepen;
camera-inspectie: 10.164 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. d.
Aanbrengen slemlaag en herstellen bitumineuze verharding in diverse straten: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het aanbrengen van slemlaag en het herstellen van de bitumineuze verharding in diverse straten. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, worden geraamd op 87.900,45 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 6.
Patrimonium: openbare verlichting: a.
Bellestraat/Raapstraat/Kleine Heimelinkstraat/Kallohoekstraat en EuroparkNoord: moderniseren en saneren openbare verlichting: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de geplande werken aan Singel moet de openbare verlichting in deze omgeving worden gemoderniseerd en gesaneerd. In de Bellestraat, Kallohoekstraat, Kleine Heimelinkstraat en het Europark-Noord moeten aanpassingswerken worden uitgevoerd aan de netten en dit voor rekening van Intergem. In de Bellestraat en Raapstraat moeten 5 verouderde toestellen worden vervangen door REG-toestellen op de bestaande palen en moeten 5 gevelarmaturen worden vervangen door 6 palen met REGtoestellen. In de Kleine Heimelinkstraat moeten 2 betonpalen worden vervangen door stalen verlichtingspalen met REG-toestel, voor het aanstralen van de kerk. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. b.
Bosstraat/Gouden Leeuwstraat/Kouterstraat: aanpassen laagspannings- en openbaar verlichtingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Naar aanleiding van het verplaatsen van het bovengronds bundelnet tussen de Bosstraat en de Gouden Leeuwstraat werd de situatie op het kruispunt Bosstraat/Gouden Leeuwstraat/Kouterstraat herbekeken. Om een veiligere verkeerssituatie te creëren, is het noodzakelijk bijkomende openbareverlichtingspalen bij te plaatsen. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 7.
Landbouw- en voetwegen: verbeteringswerken aan delen diverse voetwegen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van verbeteringswerken aan delen van diverse voetwegen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 11.448,90 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.
8.
Economie: sluiten projectovereenkomst met Agentschap Ondernemen (beheersautoriteit EFRO)
De stad Sint-Niklaas heeft 2 projectvoorstellen ingediend bij het Agentschap Ondernemen, de beheersautoriteit van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO), voor het verkrijgen van Europese, Vlaamse en provinciale subsidies, namelijk: 1. ‘Een nieuw winkelhart voor Sint-Niklaas’ (betreft de heraanleg van de Stationsstraat); 2. ‘De Stationsstraat in een nieuw kleedje’ (betreft de gevelrenovatie en structurele renovatie van (leegstaande) handelspanden in de Stationsstraat). Voor beide projecten werden de gevraagde subsidies toegekend. Om dit te formaliseren, moet de stad Sint-Niklaas (als promotor van de projecten) met het Agentschap Ondernemen (als beheersautoriteit) voor beide projecten een projectovereenkomst sluiten. De overeenkomst die hierbij wordt voorgelegd, is een standaardovereenkomst opgesteld door het Agentschap Ondernemen en is grotendeels dezelfde voor beide projecten. De tekst met grijze achtergrond is specifiek voor het project (gevelrenovatie). Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met het sluiten van deze overeenkomsten en de burgemeester te machtigen de overeenkomsten te ondertekenen. Als bijlage: ontwerp van projectovereenkomst. 9.
Gemeentegebouwen: a.
Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitvoeren betonherstelling kleuterpaviljoen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van herstellingen naar aanleiding van betonrot aan diverse gevels ter hoogte van het gelijkvloers en de eerste verdieping van het kleuterpaviljoen van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na prijsvraag, worden geraamd op 7.986 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b.
Gemeentehuis Pastorijstraat: vergaderzaal: renovatie vloer: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitbreken van de bestaande roostervloer en het plaatsen van een nieuwe betonvloer in de vergaderzaal van het gemeentehuis in de Pastorijstraat. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 16.083,32 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. c.
Kinderdagverblijven Hermelijn en Driekoningen: leveren en plaatsen akoestische plafonds: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het leveren en plaatsen van akoestische plafonds in de kinderdagverblijven Hermelijn en Driekoningen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 23.582,90 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen.
d.
Polyvalente zaal De Klavers: vernieuwen toog en aanpassen berging: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het vernieuwen van de toog en het aanpassen van de berging in de polyvalente zaal De Klavers. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 32.500 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. e.
Jeugd- en vormingscentrum Heywijck: omgevingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke groendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van omgevingswerken aan het jeugd- en vormingscentrum Heywijck. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na prijsvraag, worden geraamd op 38.712,74 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 10. Erediensten: kerkfabrieken: budget 2012: akteneming Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2012 van de 12 kerkfabrieken op het stedelijk grondgebied. Meer informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 11. Urbanisatie: stedenbouwkundige verordening inzake vergunningsplichtige functiewijzigingen: wijziging Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de stedenbouwkundige verordening inzake vergunningsplichtige functiewijzigingen, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 28 januari 2005 te wijzigen voor wat de nacht- en belwinkels betreft. Het voorstel tot wijziging werd voor advies doorgestuurd naar de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar en geagendeerd op de gecoro. Aan de raad wordt gevraagd de verordening te wijzigen. Als bijlage: ontwerp gewijzigde verordening. 12. Milieu: subsidiereglement voor het aanbrengen van groendaken: wijziging De Vlaamse overheid heeft beslist, in het kader van de aanleg van groendaken en de terugbetaling van gemeentelijke subsidies hiervoor, alleen nog de subsidies terug te betalen die werden verleend aan particulieren voor de aanleg van een groendak op een gebouw waarvan de benutte oppervlakte hoofdzakelijk dient voor privégebruik. Het schepencollege stelt voor eenzelfde principe te hanteren . Derhalve moet het subsidiereglement worden aangepast. Aan de raad wordt gevraagd met deze wijziging in te stemmen. 13. Samenlevingsbeleid: dienst samenleving: jaarverslag 2011: kennisneming Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2011 van de dienst samenleving. Als bijlage: jaarverslag 2011.
14. OCMW: jaarrekening 2010: kennisneming Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening van het OCMW. Als bijlage: jaarrekening 2010. 15. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a.
Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Toelichting zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd. b.
Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming
Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt.
