Symsys9
Releasebulletin versie 9.0./
De paginaopbouw is veel overzichtelijker.
NIEUW UITERLIJK, ANDERE UITSTRALING./
Je eigen bedrijfslogo staat (per administratie) op de inlogpagina en links boven op alle andere pagina’s. Tabbladen van je browser geven de naam van de administratie en hoofdmenu weer.
De meest opvallende verandering is het uiterlijk van
Op je dashboard vind je nieuwsberichten. Uitgebreide informatie heeft een paginering.
Symsys9. De opbouw van programma-vensters is veel strakker, leesbaarder, meer eigentijds. De vormgeving heeft zich al bewezen met SymsysWS, de workflow
Rechts boven steeds nieuwe icoontjes voor favorieten, laatst
management
gebruikte programma’s, jouw naam (met foto), naam
business
applicatie
van
Symsys,
waarvan de styling is overgenomen.
administratie, wissel bedrijf of database, wijzigen wachtwoord, uitloggen, actieve taken, ongelezen berichten, dashboard,
In deze eerste versie van de Symsys9-serie zijn de
relatieinfo, agenda, wissel administratie, help.
aanpassingen zuiver cosmetisch. Functioneel is in principe niets gewijzigd. Wat is veranderd in bediening
Kleuren zijn veranderd. Ook van knoppen. Blauw is standaard. Als je blauw
spreekt voor zich. Er is daarom ook geen impact voor
niet mooi vind dan kies je een ander kleurenthema.
gebruikers. De wijzigingen zijn dan ook bedoeld om prettiger en eenvoudiger te kunnen werken.
Programma’s tonen geen cijfergordijnen, maar alleen relevante informatie.
Later worden meer wijzigingen doorgevoerd, zoals meer optimaal benutten van de ruimte binnen programmavensters, slimme zoekfuncties en zo meer. Alle icoontjes zijn vernieuwd en er wordt steeds getoond waar deze voor dienen. Alhoewel de meeste icoontjes voor zich spreken, zoals een + staat voor iets toevoegen.
Menu’s kunnen nu ook op alfabetisch volgorde.
Intelligent plannen./
Projectplanning in Gantt vorm
Wel helemaal nieuw is planning. Projectplanning en planning van resources zijn volledig herzien. Functies zijn afgeleid van hoe planning in SymsysWS functioneert. Slim, overzichtelijk, makkelijk wijzigbaar. Met gesynchroniseerde taken en agenda afspraken,
Begrotingen kunnen de basis zijn voor projectplanning. Begrotingsstappen worden planningsfase, wat per werkcode is
signaleringen en doorwerking naar urenbriefjes.
gecalculeerd zijn planningsstappen. De basis voor volledige projectplanning staat met een druk op de knop voor je neus en verdere bewerking in de Gantt weergave is eenvoudig. Maar een template gebruiken en/of zelf fasen en stappen toevoegen is eigenlijk net zo simpel. Per stap wordt de doorloop met balkjes weergegeven die in logische volgorde (als een workflow) met elkaar zijn verbonden. Achtereenvolgend of gelijktijdig. De duur kan eenvoudig worden veranderd evenals alle andere details van de planning. Fasen en stappen kun je toevoegen, verplaatsen en verwijderen. Bij opslaan worden aan resources toe te kennen taken aangemaakt. Resource planning en taken
In dit venster worden uitvoeringstaken aan personen toegekend. Wat nog niet aan mensen is toegekend is per groep van werkzaamheden weergegeven. Onderdelen kunnen eenvoudig naar personen worden versleept. En van een persoon naar een ander. Of naar een andere datum. Of een deel vandaag en de rest later. Mensen worden niet op tijdstippen gepland, maar op basis van beschikbare tijd. Beschikbare tijd is de werkdag minus wat al is gepland en minus afspraken in de algemene agenda. Wat per persoon wordt gepland verschijnt automatisch als taak, in hun agenda, op hun dashboard en bij uren schrijven. Mensen handelen zelf taken af. Agenda en taken De agenda in Symsys9 toont taken uit de planning en daaronder agenda-afspraken. Bij maken van afspraken wordt gekeken naar beschikbare tijd. Taken, afspraken en ook e-mail kan worden gesynchroniseerd (Exchange).
Verder in deze eerste versie De eerste versie is tevens een algemene update en bevat verbeteringen van programma’s en oplossingen
Binnenkort ook… Er wordt al volop gewerkt aan de volgende versie van Symsys9. Daarin wordt een aantal functies verbetert en worden nieuwe functies toegevoegd, zoals:
voor geconstateerde problemen. Zie het overzicht op de laatste bladzijde van dit releasebulletin.
Productiebegrotingen hebben nu een preview
Handleidingen
Eenvoudig dagafschriften inlezen Importeren en boeken van dagafschriften bestaat al.
Nieuwe handleidingen kunnen (ook met Symsys8) via
Toegevoegd wordt direct vanuit Symsys9 verbinding met
de helpknop worden gedownload.
banken maken om dagafschriften te downloaden en verder te verwerken.
Je kunt meteen zien hoe begrotingen er als PDF uit zien. Als je op de knop Preview klikt dan wordt de opmaak opgeslagen en een verkleinde weergave van de PDF direct getoond. Opslaan kan nu trouwens altijd, ook als je bedragen verdeelt en de verdeling is nog niet op orde. Wist je trouwens dat je de opmaak van begrotingen ook naar Word kunt exporteren? Gebruik daarvoor de knop RTF. Wat je in Word verandert werkt overigens niet door naar Symsys9. Wat wel kan is het Word document (of wat dan ook) via de knop Dossier aan
Scans en inkoopfacturen Facturen worden steeds vaker per e-mail toegezonden. Digitale nota’s kunnen nu al aan boekstukken worden gekoppeld en vervolgens op uiteenlopende plaatsen worden getoond. Toegevoegd wordt dat scans eerder van boekingsgegevens kunnen voorzien en dat scheelt weer extra handelingen.
het orderdossier toevoegen. Dan heb je alle versies steeds bij de hand.
De bonnetjeszee onder controle Medewerkers maken met hun telefoon een foto van hun bonnetjes en sturen die door naar Symsys9, waar verdere afhandeling plaats vindt.
Symsys9 is beschikbaar voor alle Symsys8 gebruikers
Moet ik wat voorbereiden als Symsys9 in gebruik wordt genomen?
Veranderen de gebruikskosten met Symsys9?
Symsys9 wordt gefaseerd uitgeleverd. Het eerst bij
In principe niet. Functies zijn nagenoeg hetzelfde als in
Nee. Deze upgrade geldt voor alle Symsys8 gebruikers en
relaties die daar om hebben gevraagd of waarvoor
Symsys8. Je gaat verder met waar je bent gebleven.
valt binnen de licentieovereenkomst.
iets specifiek is aangepast.
Zonder conversie.
Je ontvangt van de helpdesk bericht wanneer Symsys9 bij jouw organisatie wordt uitgerold.
Als je nieuwe functies wilt gebruiken moet je wel wat
Als je sneller over Symsys9 wil beschikken kun je dit
doen. Bedrijfslogo’s laadt je op via bedrijfsgegevens
aan de helpdesk doorgeven.
(algemeen). Foto’s van mensen via gebruikers (ook algemeen). Menu’s alfabetisch is een vinkje binnen algemene constanten. De meeste impact heeft nieuwe planningsfuncties in gebruik nemen. Daarvoor zal je wat dingen moeten inrichten. Wat is beschreven is de nieuwe handleiding Projecten & Productieadministratie.
Meer weten? Neem contact op met de helpdesk via
[email protected] of 020 615 0062.
Algemene veranderingen in Symsys9 versie 9.0 Productie Binnen opmaak van begrotingen, (concept)facturen en handnota’s en binnen offerteaanvragen en bestelbonnen is de knop preview toegevoegd waarmee een voorvertoning van de PDF wordt getoond zonder gegevens eerst volledig te moeten maken en moeten opslaan. Verdelen van uren en tarieven binnen de opmaak van begrotingen houdt deze bewerkingen nu altijd vast. Kopiëren van een begroting van een klant met andere landinstellingen wordt correct aangepast. Probleem bij Chrome met niet toevoegen van een invulregel bij uren- en materiaalbriefjes uit het zoekvenster orders is verholpen. De tabvolgorde in het zoekvenster orders is aangepast. Bij afsluiten van orders wordt de instelling geheel of deels afsluiten tijdens boeken onthouden. Bij deels afsluiten volgt een melding als er voorschotfacturen in latere perioden zijn. Orders raadplegen via de blauwe informatieknop toont exact dezelfde velden als onderhoud orders. Dit geldt ook voor de inhoud van het dossiervenster. Bij conceptfacturen maken volgt het nummer automatisch bij opslaan en niet meer vooraf. Conceptfacturen maken op basis van een bestaande factuur van en voor een afgesloten order heropent deze order waarvoor nu een melding volgt. Raadpleeg- en rapportenprogramma’s: -
Zijn uitgebreid met het veld accountverantwoordelijk (naast het veld orderbehandelaar).
-
Aan raadplegen productie is een kolom toegevoegd die aangeeft of orders zijn afgesloten.
-
Factureringsinformatie is uitgebreid met een hyperlink op doorberekend aantallen/bedragen en toont de volledige afsluithistorie.
-
Raadplegen factureringsinformatie is uitgebreid met selectie voor tonen per werkcode, omzetgroep, omzethoofdgroep of beknopt per order. De selectie voor soort facturering is volledig gemaakt.
-
Selecties bij rapport kostenspecificaties worden per gebruiker opgeslagen.
-
Zoekvenster bestelbonnen toonde bij meerdere inkoopfacturen een onjuist totaalbedrag.
-
Rapport onderhanden werk inclusief besteld en begroot toont geen onjuiste opslagen op uren en vervallen bestelbonnen meer.
-
Binnen raadplegen orders is bij raadplegen per werkcode een kolom toegevoegd voor namen van crediteuren.
-
Rapporten met vaste ordergegevens zijn uitgebreid met nummers van tariefgroepen.
Media Onderhoud van honoreringen is aangepast. Op de eerste pagina kunnen geen percentages voor voorzieningen meer worden ingegeven. Die staan nu op de pagina tarieven. Bij gefactureerde mediaorders kunnen enkele velden achteraf worden veranderd maar niet langer de plaatsingsdatum. De kolom afwijkende tariefkaartprijzen bij mediaorders toonde onjuiste gegevens. Het zoekvenster met toeslagen/kortingen bij mediaorders is uitgebreid met kolommen voor commissie ja/nee en prijs per eenheid ja/nee. Bij boekingen over kostenplaatsen die per accountgroep zijn aangegeven is de verdeling uitgebreid tot alle soorten boekingen. Bij boeken van verkopen is de factuurdatum gelijk aan die van de boekingsrun maar aanpasbaar.
Voor herberekeningen is de controle op mediaorders uit verschillende administraties aangepast. Voor recapitulatiefacturen is een item toegevoegd voor afdrukken van PO-nummers. Bij boeken van inkopen is uitgebreid zoeken uitgebreid met debiteur en account. Na kiezen bij uitgebreid zoeken worden advertentie- en ordernummer ingevuld. Bij boeken vanaf tussenrekening inkopen bestaat eenzelfde onderscheid naar advertentietype en mediumtypen als bij rechtstreeks op mediaorders inkopen boeken en is de functie ‘hele factuur’ toegevoegd. Overboeken van inkopen kon een onjuiste boeking opleveren. Bij afboeken van inkoopverschillen werden door niet meetellen van inkoopvoordelen onjuiste bedragen genoemd. Raadpleeg- en rapportenprogramma’s: -
Aan overzichten is onderscheid naar advertentietype toegevoegd evenals status vrijgegeven.
-
Raadplegen media toont vanaf-t/m datum (t/m datum leeg bij media met een plaatsingsdatum) en het aantal te tonen regels is niet meer beperkt tot 2500.
-
Het zoekvenster accounts in diverse overzichten werkte onjuist en vulde een verkeerd accountnummer in.
-
Rapport honoreringen gaf een onnodige blanco pagina.
-
De CSV uit raadplegen mediaomzetten toont gegevens per jaar en niet alleen per maand.
Finance Bij debiteuren wordt bij diverse velden naast de omschrijving ook het nummer getoond. Velden voor telefoonnummers zijn groter gemaakt. Bij formulieren bij debiteuren en accounts is naast de keuzelijst een zoekvenster voor contact/adressen toegevoegd. Boeken inkopen toont of facturen zijn geaccordeerd. Bij verwijderen van een boekstuk inkopen wordt de scan verwijderd en bij overboeken van een boekstuk inkopen naar een andere crediteur wordt de scan naar het juiste dossier verplaatst. Bij verdelen van inkopen vanuit tussenrekeningen kan het oorspronkelijke runnummer niet meer worden aangepast. Bij importeren van dagafschriften (telebanking) is de controle op facturen uit verschillende administraties aangepast. Bij boeken betalingen kan op regelniveau een afwijkende betalingskorting worden ingegeven, aangepast of verwijderd. Het nummer van betaalspecificaties wordt nu pas toegevoegd tijdens aanmaken van SEPA bestanden. Raadpleeg- en rapportenprogramma’s: -
Raadplegen van boekingsruns en boekstukken toont nummer en naam van grootboekrekeningen.
-
Raadplegen facturen binnen raadplegen debiteuren toont de omschrijving van het boekstuk.
-
Rapport openstaande posten geeft current correct aan.
-
Raadplegen openstaande posten crediteuren gaf bij een ouderdomsverdeling een onjuist bedrag aan.
-
Rapporten grootboekmutaties en facturen per periode zijn uitgebreid met kolom met administratienummer als dit rapport voor alle administraties wordt vervaardigd.
-
Aan rapport grootboekmutaties is de tabelfunctie toegevoegd. Bij raadplegen grootboekmutaties kun je kiezen tussen tonen per regel, boekstuk of run.
-
Overzichten met tussenrekeningen vermelden nummers en namen van grootboekrekeningen.
Symsys BV - 2015
