www.onderwijs.vlaanderen.be
De afdeling Communicatie van het Departement Onderwijs en Vorming zoekt voor het team KlasCement een contractueel voor onbepaalde duur ofwel een gedetacheerd leerkracht
COORDINATOR
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Afdeling
Communicatie
Niveau
A2
Graad
directeur
Standplaats
Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
Vacaturenummer: DEP/COM/KC2015/A2 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
DE ORGANISATIE WAAR JE GAAT WERKEN Het beleidsdomein Onderwijs en Vorming bestaat uit: - het Departement Onderwijs en Vorming, - het Agentschap voor Onderwijsdiensten, - het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen, - het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs.
pagina 1 van 9
Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid, het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen:
Stafdiensten, Strategische Beleidsondersteuning, Horizontaal Onderwijsbeleid, Beleid Onderwijspersoneel, Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs, Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding, Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs, Communicatie.
De afdeling Communicatie is een nieuwe afdeling binnen het Departement Onderwijs en Vorming rond onderwijscommunicatie. De afdeling bestaat uit vier teams:
Informatie en communicatie, Klasse, CANON Cultuurcel, KlasCement.
Het Departement heeft als missie: mee bouwen aan kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen. Het doet dat in dialoog met wie leert en wie leren mogelijk maakt. Zo dragen wij bij aan een lerende en duurzame samenleving. Meer informatie vind je op www.onderwijs.vlaanderen.be/departement-onderwijs-en-vorming.
WAAR SITUEERT DE VACATURE ZICH? Je zal leiding geven aan het KlasCementteam. KlasCement (www.klascement.net) is het Vlaamse leermiddelennetwerk waar leraren lesmateriaal delen. KlasCement zorgt ervoor dat leraren de kans krijgen om elkaar te inspireren en te ondersteunen door het uitwisselen van zelfgemaakt lesmateriaal en praktijktips. Ook materiaal en aankondigingen van relevante evenementen van organisaties vinden via het leermiddelennetwerk hun weg naar de leraar. De interactie rond de leermiddelen zorgt voor een actief professioneel netwerk. De KlasCementmedewerkers ondersteunen de gebruikers door o.a. de titels en de omschrijvingen van de gedeelde leermiddelen te optimaliseren voor een gemakkelijke vindbaarheid. Door het volgen van standaarden kunnen ook andere databanken de informatie aanbieden. Het KlasCementteam bestaat uit 14 medewerkers (http://www.klascement.be/leden/info/): - gedetacheerde leerkrachten die instaan voor coördinatie en voor de verwerking van de ingezonden leermiddelen; - twee programmeurs die de omgeving verder ontwikkelen in samenwerking met de coördinator gebruikersomgeving.
pagina 2 van 9
JE TAKENPAKKET Leiden van een team Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en maakt deel uit van het managementteam van de afdeling. Samen met het afdelingshoofd zorg je voor een duidelijke structuur, rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling op basis van de talenten en ambities van de mensen, en de noden van Klascement en de afdeling. Je leidt en inspireert het team van Klascement, coacht de medewerkers, doet mensen groeien en zet in op de talenten van elke medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van het werk van het KlasCementteam om de doelstellingen op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze te realiseren. In samenwerking met het afdelingshoofd sta je in voor het algemeen beleid, het personeelsbeleid en het financieel beleid van de afdeling Je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie van het team. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de afdeling Communicatie Visie uitdragen
Je hebt een visie op de toekomstige ontwikkelingen van leermiddelen en de contexten waarin deze tot stand komen en gebruikt worden. Je hebt een goed zicht op het ondersteuningslandschap. Je formuleert, actualiseert, bewaakt en evalueert de doelstellingen in overeenstemming met de afdelingsdoelstellingen en de missie en visie van het departement Onderwijs en Vorming en implementeert ze in alle activiteiten.. Je zet in op innovatie. Je bent het eerste aanpreekpunt voor Klascement
Samenwerken en win-wins zoeken
Je zoekt naar horizontale kansen en overleg met de andere coördinatoren van de afdeling (KlasCement, CANON Cultuurcel en Informatie en communicatie) met het oog op een efficiënte werking van de afdeling Je vertegenwoordigt KlasCement op interne en externe fora (vb werkgroepen, focusgroepen, overlegorganen, ...) Je zoekt actief naar samenwerking met mogelijke partners en andere beleidsdomeinen Je hebt oog voor opportuniteiten die tot nieuwe samenwerkingsverbanden kunnen leiden.
JE PROFIEL Je diploma en beroepservaring
Je hebt een masterdiploma en minstens 6 jaar relevante professionele ervaring. Als relevante beroepservaring beschouwen we: o minstens 2 jaar ervaring aantoonbare leidinggevende ervaring (in een coördinerende functie, in projectwerking, als celhoofd, als themacoördinator, …),… o ervaring met platformen en/of digitale netwerken, o ervaring met (beleid rond) open educational resources, o ervaring inzake beleidsontwikkeling, -voorbereiding en –evaluatie.
pagina 3 van 9
Als je je diploma in een ander land dan België behaalde, dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric) voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor.
Je vaktechnische competenties
● ●
● ● ● ●
Je hebt sterke leidinggevende en managerial skills o Je kan een team aansturen (planning, organisatie, coördinatie, en opvolging). o Je bent in staat om binnen je team het personeelsbeleid uit te tekenen en op te volgen. o Je hebt ervaring met het beheer van budgetten en met financieel management. o Je kan de samenwerking van het team, binnen en buiten de afdeling bevorderen. o Je ziet snel horizontale kansen en creëert samenwerkingsverbanden rond thema’s met partners, organisaties, diensten binnen de overheid en andere overheden. Je hebt een visie op de positie van leermiddelen binnen de onderwijscontext Je hebt voeling met en kennis van de onderwijswereld en het onderwijsbeleid. Je bent vertrouwd met het landschap van het ondersteuningsaanbod voor leerkrachten. Het is een pluspunt als je zelf hebt lesgegeven. Je hebt ervaring met digitale (leer)platformen of bent bereid je hierin te verdiepen. Het is een pluspunt als je vertrouwd bent met open educational resources. Algemene kennis met betrekking tot webontwikkeling, databanken en ICT is een pluspunt. Je zorgt voor een breed en invloedrijk extern netwerk en spreekt dat aan indien nodig. Je inspireert anderen om netwerken uit te bouwen.
Je waardegebonden competenties
Klantgerichtheid: niveau 2 – optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. o Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …) o Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden o Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen o Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk o Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)
Samenwerken: niveau 2 - stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat gezien de opdrachten in teamverband worden uitgevoerd. Je helpt anderen en pleegt overleg. o Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang o Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren o Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af o Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken pagina 4 van 9
o
Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft
Zelfontwikkeling: niveau 2 - neemt verantwoordelijkheid voor zijn ontwikkeling Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen. o Heeft belangstelling voor onderwerpen die niet direct zijn vakgebied betreffen en benut deze om zijn aanpak en werking te optimaliseren o Blijft kritisch op zijn ontwikkeling en stelt zijn werk ter discussie, vraagt regelmatig feedback o Deelt kennis- en leerervaringen met anderen, leert van en met anderen o Toont inzicht in zijn kwaliteiten, valkuilen, ontwikkelpunten, waarden, drijfveren, interesses en ambities o Heeft inzicht in zijn leerstijl en herkent ook andere manieren van leren
Verantwoordelijkheid nemen: niveau 2 - handelt in het belang van de organisatie Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. o Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie o Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie o Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties o Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen o Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
Je gedragscompetenties
Richting geven: niveau 2 - geeft richting op het niveau van processen en structuren Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband o Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit o Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling o Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan o Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen o Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren
Oordeelsvorming: niveau 3 - vormt een geïntegreerd oordeel Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria o Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk o Neemt in zijn standpunt verschillende belangen in overweging o Benoemt zowel de positieve als negatieve kanten van zijn standpunt of voorstel o Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie o Vertaalt een synthese naar een vraagstelling of advies en geeft zo een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt
Innoveren: niveau 2 - werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen. o Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen pagina 5 van 9
o o o o
Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten … Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst
Inleving: niveau 2 – speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren o Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen o Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door) o Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen o Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen o Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen
Beslissen: niveau 2 – neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen o Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is o Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten o Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor o Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing o Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk
Visie: niveau 3 – brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen o Anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen en bereidt de organisatie hierop voor o Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren o Bewaakt de langetermijnstrategie, ondanks de dagelijkse gebeurtenissen o Ontwikkelt een beleid om de missie en doelstellingen van de organisatie te realiseren o Draagt de missie van de organisatie zowel intern als extern uit
Coachen: niveau 2 – Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt o Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) o Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording, …) o Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen o Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die o Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, …
Netwerken: niveau 2 – Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen o Legt contacten en onderhoudt ze o Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend o Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang o Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, …) pagina 6 van 9
o
Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun
ONS AANBOD
Als contractueel Het departement Onderwijs en Vorming biedt een dynamische werkomgeving, een job met maatschappelijke relevantie en een uitdaging op het vlak van communicatie. Een contract van onbepaalde duur. Een aanwerving in de graad van contractueel adviseur (coördinator - A2) met een minimum bruto aanvangssalaris van 4.574,56 euro per maand. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be een bruto- en nettoberekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een aangename en stimulerende werkomgeving. Permanente vorming. Glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Een aantrekkelijke vakantieregeling. Een gratis abonnement indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woonwerkverkeer. Een gratis hospitalisatieverzekering. Als gedetacheerd leerkracht: Je werkt als gedetacheerd leerkracht d.w.z. met behoud van betrekking in eigen school (vervanging voor de duur van de detachering) en wat anciënniteit betreft gelijkgesteld met 'dienstactiviteit'. Voor deze vacature moet je vastbenoemd zijn. Voor de aanstelling is toestemming van de inrichtende macht van je school vereist. Je onderwijswedde wordt gewoon doorbetaald. Gedetacheerde leerkrachten hebben bovenop hun gewone loon recht op een extra detacheringsvergoeding (bachelor: € 319,27; master € 456,09 bruto/maand).
HOE SOLLICITEREN? Stel een overtuigende, persoonlijke motivatiebrief en CV op . 1. Gebruik voor je CV het model op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures 2. Schrijf je motivatiebrief op basis van vragen 11-15 van het standaard-CV. Mail beide documenten naar
[email protected] t.e.m. 30 september 2015. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Vergeet niet om bovenaan je sollicitatiebrief het vacaturenummer te vermelden. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld gestandaardiseerd cv ook een kopie van je meest recente arbeidscontract mee. pagina 7 van 9
SELECTIEPROCEDURE De selectieprocedure bestaat uit 4 fases: Fase 1: 1ste week van oktober 2015 (indicatieve timing) Screening van cv en selectie op basis van uitgebreide motivering (eliminerend). Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Fase 2: midden oktober 2015 (indicatieve timing) Verkennend gesprek Voorselectie (vanaf 8 kandidaten): case: Indien er na CV-selectie 8 of meer geldige kandidaturen zijn, kan een preselectie georganiseerd worden. De kandidaten kunnen een case voorgelegd krijgen waarin hun vaktechnische vaardigheden getoetst worden via een mondeling gesprek. Deze fase is eliminerend. Fase 3: 2de helft oktober 2015 (indicatieve timing) Eliminerend assessment In dit assessment worden de waardegebonden competenties getest en de gedragscompetenties getest. Fase 4: eind oktober 2015 (indicatieve timing) Slotgesprek Selectiegesprek met jury (met case), bestaande uit minimum 3 juryleden waaronder het betrokken afdelingshoofd, andere afdelingshoofden van het Departement Onderwijs en Vorming, en aangevuld met een expert inzake leermiddelen Tijdens het gesprek komen volgende elementen aan bod: visie op en inzicht in de functie, motivatie en verwachtingen voor deze functie, inzetbaarheid in de functie en vaktechnische competenties. Gewenste indiensttredingsdatum: 1 november 2015 (indicatieve timing) Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.
pagina 8 van 9
Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen:. Micheline Scheys, secretaris-generaal van het Departement Onderwijs en Vorming, Koning Albert II- laan 15 (lokaal 5B08) 1210 Brussel, telefoonnummer 02 553 95 21.
MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functie met: Melissa Lievens : 0499 98 96 72 (vanaf 10 augustus) of
[email protected] voor de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden met het team Loopbaanbeheer: Christelle Van de Vijver tel. 02-553 87 54 Zulleyha Güler tel. 02-553 04 16 Laure Stroo tel. 02-553 87 97
pagina 9 van 9
