szERV EzETl Éstvt Ű xöoÉsl szneÁLYzAT
BÜk, 2014. december 15.
Az államháztartásról szőlő 2011. évi CXCV. törvény 10.$ (5) bekezdése és allamhéatartásról szóló törvény végrehqtásáről szóló 36812011. (XIt: 31.) Korm. rendelet 13.$ (1)
bekezdésében foglaltak alapjanBüki Művelődési és Sportközpont, Könyrtár t MSK) Szervezeti Működési Szabályzatát az aléhbiak szerint határozom-"g. @továbbiakban:
A MSK jogállása, szetvezete,létszÍma
I.
1' Az MSK 2001-01.01. napjától működő intézmény (Bük Nagyközség Önkormányzata
8412000 (VIII.28) szátmuhatározata) volt önállóan
mrikódő kciltség;tési sze"rvként.
)" Az MSK Szervezeti és Működési Szabályzatát Bük Város Önkormányzat Képviselő-
testülete hagyja jóvá.
Az MSK
3.
felett irányítói jogot Bük Város onkormányzat Képviselő-testülete gyakorol, tevékenysége feletti törvényességi ellenőrzést a hatályos ágazati jogszabályok határozzák meg.
4' Az MSK alapítő okiratának kelte: 2012.02.27., száma: 6112012. (02.27.) képviselő-testületi határozatok. Az MSK törzskönyvi azonosító száma:664123' 5.
Az MSK álta|ellátandó feladatok: Alaptevékenységi besorolás: államháztartási szakágazat 910110 Közművelődési
5'l
intézmények t evékenys é ge.
5'2'Máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység feladaton belül klubok, szakkörclk, kiscsoportok, művészeti csoportok, tanfolyamot *ítoátetését végzi, A korm án yz ati fu nk ci ó k s z erinti fel ad ato kat az átapítő' okltat tartalmazz a. 5. 3 Jellege : városi közművelődési/közgyűj teményi7sport intézmény
-
.
6.
Az MSK szervezeti egységei:
6' 1. Művelődési ház - Eönös
u. ] ].
Krjzművelődési sz,íntét,a helyi közművelődési csoportok működését is biztosítja. Rendezvényhelyszín. Lehetőséget biztosít a civil szervezeiek rendezvényeinek megt artására. Segít és támogada az if1usági csoportok, egyesület munkáját, számukrá helyet biztosit. Az épületben helyezkedik el a könyvtár. Színhánterme lehetoség acl a nagyobb tiríorm ányzati és
magánrend ezv ények lebonyolítására is.
6.2. Sportcsarnok_
Eönös
tt. ] ].
Mtikcidtetésének célja, a büki iskolai és sportegyesületi sportolási igények kielégítése, szövetségi, sportköri, egyesületi minősített versenyek rendezése, teuon/otiasa' élsporto1ók edzése, Versenyre vaió' felkés zítésesporttáborokban, edzőtáborokban, valamint utanpótiás nevelés' Feladata továbbá szabadidősport és tömegsport aktív gyakorlásának biztosítása, lakosság testedzése, kondicionálása' téstnevelésés .po.t (aerobic, jóga' önvédelmi) aktív részvételmelletti tanfolyam rendszerű oktatása.
ő.3. Sportcentrum- Széchenyi u. 26.
Spor1pályák, sportberendezések üzemeltetése, amely lehetővé teszi bizonyos sportágak rendeltetésszerű űzését. Egyéb piheno, szőrakoztatő szolgáltatás: szabadidőparkok, szórakoztatási célú vásárok, kiállítások rendezése. 6.4. Kóczán-ház
-
Széchenyi u. 42'
Tör1énelmi hely, tájház megóvása, működtetése, amely lehetőséget hagyomány
őr
ző, hagy ományteremtő rendezvények me gta rtás ár a.
6.5.Fiókkönyvtár
és helyet
biztosít
_ Bükfiirdő, Termál karút 2.
Közművelődési könyr.'tári tevékenység keretein belül végzi a bükÍiirdői lakosok, az üdülővendégek, valamint Iklanberény község könfiári ellátását. Könyr,.tári állományát a törvényi előírásoknak, valamint a helyi igényeknek megfelelően tervszerűen és arányosan fejleszti a gyűjtőköri szabáIyzat alapján. 6.6. Atrium
- Eönös
u.
]
].
Rendezvénytér, büfevel. Szabadtéri rendezvények helyszínéül szolgál, közvetlen irányítást az intézményvezető gy akoro lj a.
7
7.
.
Az intézmény- alapitő okirat szerinti -
feladatai:
2. Katelező kistérségi feladatok
- közművelődési információs és szakmai szolgáltatás, kapcsolattartás - kistérségi, regionális és nemzetközi együttműködés - a térségoktatási, művészeti és kulturális szervezeteivel való kapcsolattartás
7.
-
-
3. Katelező telepalési /'eladatok Közművelődési szakmai és információs szolgáltatás, tanácsadás
együttműködés és
A közművelődési tevékenységgel összefuggő elemzések, fejlesztő programok készítéseés hasznosítása A település kisebbségi önkormányzatai, civi| szervezetei munkájának segítése Megyei, térségi'regionális' országos és nemzetkozi szakmai' kulturális egytittműködés Közösségsegíto' közösségtámogató tevékenység Képz ési szolgáItatő tevékenys é g Múvészetiszo|gáltatás és rendezvényszetvező, műsorszerkesztő tevékenység Népművészeti és kulturális érték&ző, hagyományőrző és fejleszto tevékenység Alapfokú művészeti oktatási tevékenység A különböző kultúrák közötti kapcsolat létrehozásának és megtartásának segítése Művészeti, tudományos és egyéb kulturális rendezvények szervezése és lebonyolítása tekintettel ezen területek helyi képviseloire [smeretszerző, alkotó, műkedvelő közösségek és civil szervezetek támogatására 1ehetőségek biztosítása Színházi,béhszírlházi, zenet, irodalmi, történelmi és egyéb rendezvények fogadása
Városi ünnepségek rendezése és lebonyolítása Testkultúra' turisztikai, egészségmegőrző és rekreációs tevékenység ellátása Természettudományos és környezetvédelmi nevelés a helyi oltutári intézményekkel együttműködve Mentálhigiénés, prevenciós, ifiúsági és nyugdíjas korosztályhoz kötődő programok szervezése és lebonyolítása A település testvérvárosi kapcsolataiban valő részvétel_ egyeztetés alapján. Teljesköní könyr.'tári ellátás és információszolgáltatás a Tiasználók részére az 1997. évi CXL. törvényben foglaltaknak megfelelően" A település és vonzáskörzetének helyismereti vonatkozásű dokumentumainak gyűjtése a
telj essógre törekedve. Történelmi hely, építmény,egyéb látványosság működtetése (Kóczán -ház). Történelmi hely, építmény'egyéb látványosság megóvás a (Kőczén-ház).
7.
-
4. Alaptevékenységget összefi,iggő
kiegészítő tevékenység
kereskedelmi célúkiállítások' vásárok, egyéb konferenciák rendezése könyvek, folyóiratok árusítása helyiség és szálláshely bérbeadása technikai és egyéb eszközök kölcsönzése kulturális turizmus szervezése fénymásolás, scannelés' digitalizálás számítőgép és Internet térítóses használata számitőgépesnyomtatás
Az intézmény vál l alkozási tevékenységetnem
fo
lytat.
8. Az intézményszervezete
Az intézményszerv
ezeti felépítése
Intézményvezető
Sportszervező fomunkatárs
könyvtáros intézményvezeto_helyettes
I I
I
+
+
takarítók szefiárosok pályakarbantartók
művelődésszervezők, gazdasági ügyintéző i{úsági munkatárs technikus takarítók
könyvtáros asszisztens fiókkönyvtáros takarító
i
r r r r I
r r r r t-
r !I
l'
I
l-
t
l
Az intézmény szakmai
fe|adatainak ellátása az egymást segítő és kiegészítő belső egységek összehangolt munkáját követeli meg. Az egységek a vezető irányításával működnek. Az ellátandó feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák.
9.
9.
Az irányításl vezetés szintjei ]. IntézményvezeÍő
Az
intézményfelelős vezetője. Feladata az intézmény rendeltetésszerű működésének biztosítása, a kitűzött célok és feladatok megvalósításának irányítása. A munka
összehangolása. Feladat- és hatásköre: - összehangolja a belso szervezeti egységek tevékenységét,a cé|kitúzésekmegvalósítása érdekében - képviseli az intézménytmás szervekkel, illetve személyekkel való kapcsolatban, vagy megbízást ad képviseletére - összeállítja az intézmény munkatervét, valamint a költségvetési tervet - összeállída és elkószíti a fenntartó, illetve felügyeleti szervek tészéreaz éves vagy tematikus beszámolókat, jelentéseket, javaslatot készítaz intézmény tevékenységénekés szery ezeti rendj ének tovább fei l esztés ére - gondoskodik a szeméIyzeti munka végzéséről - kapcsolatot tart a civil szervezetekkel, a társintézményekke| - az intézményegészétérinto kérdésekben - Irányída és ellenőrzi az íntézménydolgozóinak munkáját ' Az MT rendelkezései, valamint a Kjt. a|apján gyakorolja a hatáskörébe lrirtoző munkáltatói és fegyelmi j ogköröket - Aláirási joggal rendelkezik ' Az intézménynevében kötelezettségeket vállalhat és jogokat szerezhet. FeleIős" - a jőváhagyott munkaterv és költségvetés teljesítéséértés a tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásért - feladatai ellátásához az intézménykezelésébe,használatába adott vagyon rendeltetésszerű működtetéséért, - aZ önkormányzati tulajdon védelméér1;a trízvédelmi és munkabiztonsági előírások b etartásáért és betartatásáért_ - az intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, - tervezésre, beszámolásra, információ szoIgá|tatásra vonatkozó kötelezettség megfelelő telj esítéséétt, ezen adatok valódiságáért, hiteleSS égéért, - a gazdálkodási lehetoségekésa váilalt kötelezettségek összhangjáért, - az intézmény számviteli rendjének kialakítáSáéft, - a munkaÍblyamatba építettellenőrzés hatékony és megfelelő szintű működéséért. 9.
2. In
tézményv e z
e tő
-hely ett es
Feladat- és hatásköre: - Ellát]a a számárameghatározott irányítási feiadatokat - Irányítja a vezetése alálartozó tevékenységeket,ellenőrzi
a dolgozók munkáját
-
Segíti a vezetőt feladatai ellátásában, a szetvezeti egységek munkájának irányításában, koordinálásában
A vezető távollétében a hatáskörébe
tartoző területeken helvettesíti Személyzeti, munkaügyi kérdésekbenjavaslatot ad Ellátja a könyvtár intézményegységvezetését Részletes jogkörét a személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza
Felelős: - a hatáskörébe utalt szervezeti egység(ek) pénzügyi és szakmai tevékenységéértilletve a dolgozók munkájáért - az eredményes és takarékos munkavégzésért,a költségvetés és a munkaterv teljesítéséért 3. Gazdasági ügyintéző A számvitelrol szóló 2000. évi C. törvény és a24912000 (XII. 24.) Korm. rendelet alapján látja el feladatait. - Munkáját az intézménygazdálkodásában a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményének érvényesítésével végzi' - Részletes jog- és felelősségi korét a személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza. 9.
-
Ielele;;
- aZ intézmény számviteli rendjének kialakításáért ^ azönkormányzat pénzigyi csoportjával való együttműkodésért - a Személyi anyagok gondozása, őrzése, a szükséges nyilvántartások vezetése - a mindenkor hatályos jogszabályok alapján való munka - az új dolgozók alkalmazásával, a munkaviszonyok megszűntetésével,nyugdíjazással
-
kapcsolatos teendők ellátása az előírt nyilvántartások vezetése a bér- és költségfelhasználás figyelemmelkísérése
Miív e lő dé s s zerv e ző
A
-
(k) és
ifi ús ági munkatár s
ző
szakterületeken tevékenységetvégző munkatársak önállóan dolgoznak, a munkatervben illetve a költségvetésben meghatározott' ésszerű keretek közcitt, az intézményvezetóv e|, - helyettessel való egyeztetés alapj án. A nyilvántartó könyvet rendszeresen vezeti Tájékoződlk a rendezvényekről' előkészítiazokat, megteszi a szükséges intézkedéseket A munkaideje alatt szerzett tapasztalataiőI, megtett intézkedéseiről az intézményvezetőt tá1ékoztatja. különbö
Feladatok:
Ai,' Alapító okiratban
meg}tatározott
feladatok ellátása, személyre szőIő
munkaköri leírás szerint bizonyos - alkalmankónt jelentkező - felradatok megoldására team-ek alkotása. Tanfolyamok' rendezvények szervezóse a körök, klubok, csoportok munkájának összehangolása Előadások, vetélkedők, táborok szervezése minden korosáály számára Információt nyújtása A szakterületekkel kapcsolatos kiadványok készítése
Kiállítások, bemutatók szerv ezése A művészeti kiscsoportok munkájának segítése A szakmai és civil szervezetekkel kapcsolattartás A rendezvények lebonyolításának segítése Azintézmény,,a^a*Íbntosintbrmációkgyűjtéseésközzététele
A
páIy ázati lehetősé gek fi gyelemmel kísérése
információha'mazban a mindennapi életben Segíti(k) az e.igazo-dart í'htogatóknak az felmerülő problémák me goldásában gá1 tatása 'ro re.a.ni é s szabadidő s információk szol lntézménys z ab ad kap acitás ának Adatszo1gáltatás
Az
9.
5.
h as
zno sítás a
Könyvtári munkatars (ak)
Könyvtáros: Fe1adatköre: feldolgozói munkát' iranyítj a és végzi az olvasőszolgálati és ény a|akítását és feltárását, lrényitju e, ,reg'i u h.iyir-.retigyűjtem
-
résit i"r, ukönyvtár ti4ékoztatő munkájában' szabályzatot' elkészíti a könyvt árhasznáIati és gyűjtőköri "o''.*űködik azok 1ebonyolításában' szeÍvez, u r.or'yotJ. rendezvény"ii, t gazdálkodik' ' a szakfeladati toltségvetésnekmegfelelően eszközöket igyekszik teremtenr a anyagr tovaÍbi segítsé[ével páIyázatok és tamolatot mánya és technikai eszközeinek fejlesztéséhez, könyvtár fejiesztéséilez,dokumentum-állo bővítéséhez,
-többletforrásokatigyekszikteremteniaszo|gá|tatásokszínvonalasemeléséhez'egyes
rendezvények leb onyolításíútoz' vagy eltérésesetén reklamál a szállítóknál' végzi az évesfolyószáml a-egy.eztetést, hiány a_konyv és könyvtárpropaganda hatákony gondoskodik -.-_; ;;ii r.r'eáiar' keresztül ószközeinek alkalmazásáról, és
-
szewezt'
és irányítja a
beosztottjai munkáját
- az
összintézményi érdekekkel
munkarenddel összhangb an'
-szeÍveziaműködésitertileténamozgőkönyvtárifeladatokat Fe1e1ős:
-
akönyvtárvagyonáért, a könyvtár értékeinek megóvásáért' betartatásáért' a könyvtári rend betartásáért és
-akulturálisjavakvédelmérolszólótörvénybenmeghatározottkönyvtárifeladatok felé a konyvtárat és szakmai kérdésekbenkülso szervek jogosult, r.eraJr"ú"n - pénzügyeket nem érintően - aiáírásra
::1ffiTiÍi1;r""o""
- szakmai - A könyvtári
érvényes jogszabályi keretek között' után a konyvtárvezető dönthet'
terület szakmai tigv.'u"",
intézményvezetővel történt
.gy.áé'
Fiókkönyvtáros és Könyvtáros asszisztens:
képviseli,
az
aZ
Feladatköre: - végzt az o7vasőszolgálati és feldolgozói munkát, - részt VeSZ a helyismereti gyűjtemény feitárásában és alakításában, - végzi a könyvtár tájékoztatő munkáját, - kezeli és gondozza az ál|omány szÍnnítőgépesadatbázisát, - betartja és betartatja a Kcinyvtárhaszná|ati és gyűjtőköri szabályzatot, - részt VeSZ a rendezvények szervezésébenés lebonyolitásában, - javaslatot tesz és véleményeza könyl.tári állomány bővítésévelkapcsolatban, - kapcsolatot tart a magyar könyvtári rendszer tagjaival, - a teljesebb és speciálisabb gyűjtemények eszközrendszerére támaszkodva igyekszik 1:ielégíteni a látogatók egyedi igényeit.
Felelos: a könyr,'tár vagyonának állagmegóvásáért és rendeltetésszerű használatáért,
a rábízott érrékekért, a meghatározott szakmai és napi feladatok teljesítéséért, a beszedett térítésidíjakért, köteles a legjobb tudásának megfelelő tájékoztaIást nyújtani a látogatók számára, azokban az ügyekben, amelyekben döntési joguk van, t-elelős tárgyalásokat Íblytathat, a döntési jog hiányában a t-eletteseinek külön megbiztsa alapján kell eijárnia. 9. 6.
Technikai-e
l lát
ó
CS
op
o
rt
kkldplek;
-
_ -
biztosítj a az intézményközművelődési és sport tevékenységének műszaki és technikai feltételeit koordináIja a technikai' műszaki igényeket kiszolgáIja a rendezvények igényeit az eszközöket' berendezéseket, felszereléseket, szerszámokat és aZ épületeket karbantartj a, javitja és javíttatja biztosítj a az intézményrendjét és tisztaságát technikailag előkészíti az intézményi és a külső szervek által rendezett ptogtamokat; az azol
Az intézménydolgozóira vonatkoző, az SZMSZ-ben nem köröket 9. 7.
Kis
az egyéni munkaköri leírások lartalmazzák.
cs
szabályozott Íbladat és t-eleiősségi
oportv ezeÍők
l''z intézményben működő közösségek közvetlen vezetését, szakmai irányitását a kiscsopor1ok vezetői látják el. Mr.rnkájukat a rnűvelődésszetvező (k) szakmai irányítása és feiügyelete lriellett végzik. A csoportok vezetőivel - a pénzügyi és jogi előírásoknak megtbielően szerzodésben kell rögzí'teni
aj
ogviszonnyal kapcsolatos tudnivalókat.
l0. Működési szabályok i 0. 1.
Munkáltatói jogok gyakor1ásának móclja:
Szabadságolás, helyettesítés, kötelezettségvállalás
intézmény felelős vezetője * a munkáltatói jogok gyakorlója - az intézményvezeto. A v ezetőt Bük Váro s Önkormán y zatának Képvi s e lő -testtil ete nevezi ki.
Az
A vezetot az általános vezető-helyettes, szakmai ügyekben a megfelelő szakmai végzettséggel rendelkező főmunkatárs helyettesíti - távolléte vagy akadályoztatása esetén. Egy hónapnál hosszabb távollót esetén a szabnai végzettséggelrendelkező főmunkatárs a|áírási jogot, illetve a Képviselő-testület döntése alapján, megbízott vezetőt kinevezést kap. Meghatározott szakmai feladatok végrehajtása érdekében az intézménf,illetve szakfeladati egységeit - avezetó megbizása alapján - mások is képviselhetik.
Az
intézményhivatalos kiadványai csak a vezető aláírásával kerülhetnek kiadásra. Kötelezettségvállalásra csak a vezető, illetve az aláírási jogkönel írásban felruházott helyette se c é gszerű aláír ásáv aI kerüihet sor. I0.2. A munkavégzés szabályai
A munkavégzésrészletes szabályait me gÍ-elelő 1
a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza, illetve a Kjt.
rendelkezé sei az irányadók.
0.3. Munkavédelem' tűzvédelem
Az tntézményben- az önkormányzat általi megbízotti jogviszony
alapján - munkavédelmi és tűzvédelmi eloadó végzi e területeken a koordinálást és a szakmai tevékenységet.Hatáskörébe tartozik az e|lenőrzés, amennyiben szabálytalanságot tapasztal, a munkavégzést beszüntetheti. Az intézményvezetó felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betar1ásáért és betartatásáért. (Ré szlete s szab ály o zás a munkavédelem és tűzvédelem szabály zataib an.)
10.4. Fegyelmi rend
Az
íntézményvezetője a belső szervezeti rendszer elveinek megfelelően irányítja a szervezeti A szolgálati út betartása kötelező. Az egyes teriiletekre vonatkozó konkrét tudnivalók at v ezetői be] ső utasításban kell szabálvozni.
egységek munkáját.
11. Zuró rendelkezések 1 l.1. A Szervezeti és működési Szabályzat mellékletei: Kozalkalm azottt Szabá|yzat ( 1 . melléklet). A Városi Könyvtár Küldetésny1|atkozata és Gyűjtőköri Szabályzata(2. melléklet). S portl étes ítményekés Sportcsamok haszn álati szab ály zata (3 . m ell éklet). Sportp álya b ér1 eti'szú áIy zata (4. mell ékl et). Az intézmény munkaköri l eírásai ( 5 .mell éklet).
l1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzata2014. december l5-én lép hatályba, egyidejiileg a korábbi, Btik Város Önkormányzat Képviselo-testülete 230l2O12.(O8.2].) határozatával elfogadott és 20l20I3. (01'30) és 23512013. (09.30.) hatfuozatával módosított Szervezeti és Műkö
dé si S zab ály
zat hatály
éú.ve
szti.
Bük,2014. december
10.
Tóth Tamás int
JőváhagfryBpk Város ÖnkormányzatKépviselo-testtilete373l20I4.(12.1\határozatáva|.
$n[io po1gármester
m, ^B*..
ffiffiú \SN x"
Dr. Tóth Ágnes
iegyzó
