TÁJÉKOZTATÓ Az igénybevevők nyilvántartásának kezdeti adatfeltöltéséről 1 Bevezetés A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról szóló 226/2006. (XI. 20.) Korm. rendelet (továbbiakban Nyr.) 13/B-13/H.§ tartalmazzák az Igénybevevői nyilvántartás vezetésének szabályait. Az Nyr. 15.§ (2) szerint „Az adatszolgáltatásra jogosult 2012. február 29-éig rögzíti a nyilvántartásában szereplő igénybe vevők Szt., illetve Gyvt. szerinti adatait az igénybevevői nyilvántartásban.” Az alábbi leírás összefoglalja, hogyan történhet ezen adatok rögzítése.
2 Az adatok rögzítésének feltételei Az adatokat a
www.tevadmin.nrszh.hu címen elérhető rendszerben kell rögzíteni. A rendszerbe való belépéshez jogosultságot az Nyr. szerinti
fenntartói e-képviselők és a szolgáltatói adatszolgáltató munkatársak kaphatnak az alábbiakban leírt módon: A hozzáférés előfeltétele, hogy a felhasználó (mind az e-képviselő, mind az adatszolgáltató munkatárs) rendelkezzen Ügyfélkapu belépési jogosultsággal. Az e-képviselőnek, a fenntartó előzetesen elkészített meghatalmazásával, személyesen kell az NRSZH kirendeltségein regisztráció céljából megjelennie. Bármelyik kirendeltségen megjelenhet az eképviselő. A kirendeltségen megtörténik az e-képviselői jogosultság megadása. Nyr. szerint az eképviselőknek 2012. január 31.-ig kell magukat regisztráltatniuk. Az e-képviselő, a regisztrációt követően, a fenntartó hatáskörébe tartozó szolgáltatók adatszolgáltató munkatársait saját maga regisztrálhatja a rendszerben. Az e-képviselő maga is lehet adatszolgáltató munkatárs, de ezt rögzítenie kell a rendszerben.
1
3 Az adatrögzítés módja és határideje Jogosultság megadását követően kétféle tevékenységet kell elvégezni: 1. először ún. kezdeti adatfeltöltést kell elvégezni, 2. majd folyamatosan kell adatot szolgáltatni.
3.1 Kezdeti adatfeltöltés A kezdeti adatfeltöltést 2012. február 1. és 2012. február 29. között kell elvégezni. A kezdeti adatfeltöltés azon ellátottakra és ellátást megalapozó igénylések (megállapodások/határozatok) adataira terjed ki, amelyek 2012. március 1.-én várhatóan a szolgáltatótól ellátást vesznek igénybe. A kezdeti adatfeltöltésnek két módja van: -
Előzetesen az adatokat egy megadott Microsoft Excel táblába kell rögzíteni és onnan az adatszolgáltató munkatárs be tudja tölteni a rendszerbe. Az adatszolgáltató munkatárs a Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybe vevőkről (KENYSZI) informatikai rendszer felületén manuálisan rögzíti az adatokat.
Ez a dokumentáció a kezdeti, MS Excel tábla segítségével történő adatbetöltés leírását tartalmazza.
3.2 Rendszeres adatszolgáltatás A kezdeti adatfeltöltést követően 2012. március 1-től az Nyr.-ben szabályozott módon folyamatosan (jellemzően az információ ismertté válását követő munkanap 24 óráig) rögzíteni kell az igénybevevők és az igénybevételi adatokat. A rendszeres adatszolgáltatásra kétféle lehetőség nyílik: -
A szoftver funkcióit használva (manuális) adatrögzítéssel. Az intézmény (szolgáltató) saját rendszeréből automatikus interfészen keresztül.
A rendszeres adatszolgáltatás részlet kérdéseit ez a dokumentáció nem tárgyalja.
4 A rendszerben kezelt adatstruktúra, rendszerkapcsolatok Az adatszolgáltatás a Szociális Regiszteren alapul. A szolgáltatókat a Szociális Regiszterben kezelt ágazati azonosítóval azonosítjuk a rendszerben. A rendszerben csak arra a szolgáltatásra/ellátásra vonatkozóan lehet adatokat szolgáltatni, amelyekre működési engedéllyel rendelkezik a szolgáltató és az a Szociális Regiszterben (mind aktív szolgáltatás) megtalálható. Nem minden szolgáltatás/ellátástípusra kell adatot szolgáltatni. Az adatszolgáltatásba bevont szolgáltatás/ellátástípusok körét a leírás melléklete tartalmazza. A rendszer három adatkört kezel: •
ellátottak adatai (ügyféltörzs) 2
• •
igénybevétel adatai (megállapodás/határozat alapján rögzített) napi igénybevétel tényének adatai
4.1 Ügyféltörzs (Nyr. 13/E.§) Az ügyféltörzs egy országos nyilvántartás, amelyben minden ellátott egyszer szerepel, akkor is, ha több szolgáltató nyújt neki szolgáltatást/ellátást. A rendszer ügyféltörzse kezeli az ügyfél először betöltött adatait. A TAJ rendszertől és a Személyadatés Lakcímnyilvántartástól származó adatok alapján a személyi adatok változását a rendszer automatikusan követni fogja. Az egyes igénybevételekhez kapcsolódóan a rendszer külön kezeli az ügyfél adatait, azaz a rendszer ismeri az ügyfél aktuális adatait és az igénybevételhez megadott adatait is. (Az ügyfelek azonosítása a TAJ számon alapul.)
4.2 Az igénybevétel adatai (Nyr. 13/E.§) Az igénybevételt az ellátott és a szolgáltató között létrejövő szolgáltatási/ellátási jogviszony alapján kell megadni. Ennek két alapiratára: • megállapodás és • határozat, illetve az ezek alapján rögzített adatokra épül a rendszer. Az alábbiakban leírt módon a megállapodás és határozat eltérő adatait kell megadni a rendszerben. Az Nyr.-ben leírt módon mind az ügyfelek, mind az igénybevétel adatainak változását be kell jelenteni.
4.3 A napi igénybevétel ténye (Nyr. 13/F.§) A megadott igénybevételek vonatkozásában a napi igénybevétel tényét rögzíteni kell. A kezdeti adatok megadása nem terjed ki a napi igénybevétel tényének rögzítésére. A kezdeti adatok megadását követően 2012.03.01-től kell a napi igénybevételi adatokat megadni. Ennek megfelelően az MS excel táblában napi igénybevételre vonatkozó információkat nem lehet megadni. Ez a leírás nem terjed ki a napi igénybevétel tényének rögzítési módjára.
5 A betöltéshez használatos MS excel tábla szerkezete A betöltéshez használható excel tábla négy munkalapból áll: • • • •
Ügyfél Megállapodás Határozat Validáció (ellenőrzési szabályok)
3
Az Ügyfél munkalap az ügyféltörzsbe betöltendő adatok megadására szolgál.
A Megállapodás munkalapon abban az esetben kell megadni az ügyfél és a szolgáltató közötti jogviszony adatait, ha az nem határozaton alapul. Azokat az igénybevételi adatokat (megállapodásokat) kell itt megadni, amelyek alapján a szolgáltató 2012.03.01-én várhatóan szolgáltatni fog illetve ellátást fog nyújtani.
A Határozat munkalapon azon határozatok adatait kell megadni, amelyek alapján a szolgáltató 2012.03.01-én várhatóan szolgáltatni fog, illetve ellátást fog nyújtani. A Validáció munkalapon az egyes munkalapok oszlopaihoz kapcsolódó ellenőrzési szabályokhoz használt felsorolásokat foglaltuk össze.
Felhívjuk a figyelmet, hogy az excel táblában egy ügyfél személyi adatait egyszer kell/lehet megadni az Ügyfél munkalapon. A Megállapodás és Határozat munkalapon a TAJ számmal kell hivatkozni az ügyfélre. Az így megadott ügyfél személyi adatai az Ügyfél munkalapon kell, hogy szerepeljenek, azaz minden olyan TAJ számnak szerepelnie kell az Ügyfél munkalapon, amely a Megállapodás/Határozat munkalapokon szerepel.
A Megállapodás/Határozat munkalapon a szolgáltatásnyújtás helyére az ágazati azonosítóval kell hivatkozni. A betöltést végző adatszolgáltató munkatársnak rendelkezni kell azzal a jogosultsággal, hogy az adott ágazati azonosítóval rendelkező ellátásnyújtási hely vonatkozásában adatokat szolgáltasson. A jogosultságának ki kell terjednie minden olyan szolgáltatás/ellátástípusra, amely szerepel a betöltendő MS excel táblában. Ha a betöltést végző adatszolgáltató munkatárs nem rendelkezik a megfelelő jogosultsággal, akkor az érintett Megállapodás/Határozat munkalapon szereplő adatokat a rendszer nem tölti be.
5.1 Az Ügyfél munkalap adatai Az Ügyfél munkalapon azokat az igénybevevőket kell megadni, amelyekre vonatkozóan határozatot vagy megállapodást kell rögzíteni. Csak TAJ számmal rendelkező igénybevevőket lehet rögzíteni a rendszerbe, a TAJ számmal nem rendelkező igénybevevők megállapodásait / határozatait manuálisan, a KENYSZI funkcióin keresztül kell a rendszerben rögzíteni. A munkalapon meg kell adni az igénybevevő (ügyfél) alábbi adatait: A. B. C. D.
Taj szám Igénybevevő családi neve Igénybevevő utóneve Születési családi név 4
E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X.
Születéskori utónév Születési hely Születési idő Anyja születési családi neve Anyja születési utóneve Igénybevevő neme Igénybevevő állampolgársága Állampolgársági jogállás Igénybevevő lakóhelye – nem rendelkezik vele Igénybevevő lakóhelye – Irányítószám Igénybevevő lakóhelye –Település Igénybevevő lakóhelye – Közterület neve Igénybevevő lakóhelye – Közterület jellege Igénybevevő lakóhelye – Házszám Igénybevevő tartózkodási helye – nem rendelkezik vele Igénybevevő tartózkodási helye – Irányítószám Igénybevevő tartózkodási helye –Település Igénybevevő tartózkodási helye – Közterület neve Igénybevevő tartózkodási helye – Közterület jellege Igénybevevő tartózkodási helye – Házszám
Az excel táblázat tartalmazza, hogy mely adatok megadása kötelező. A fenti adatelemek közül az alábbiak megadása kötelező: • • • • • • • • • • • • •
1 2
Taj szám Igénybevevő családi neve Igénybevevő utóneve Születési családi név Születési utónév Születési hely Születési idő Anyja születési családi neve Anyja születési utóneve Igénybevevő állampolgársága Állampolgársági jogállás Igénybevevő lakóhelye 1 Igénybevevő tartózkodási helye2
A cím megadás szabályait lásd a címelemek leírásánál. A cím megadás szabályait lásd a címelemek leírásánál.
5
Amennyiben a két külön állományban azonos TAJ számmal szerepel igénybevevő, de az igénybevevők adatai eltérnek, a program az adott ügyfél adatait a megállapodáshoz/határozathoz kapcsolódóan tárolja a rendszerben. Egy állományban egy ügyfél adatát egyszer kell és lehet megadni, ha ugyanaz a TAJ szám többször szerepel egy állományban, akkor a program az első ügyfél adatokat tölti be a rendszerbe, a második adathalmazt figyelmen kívül hagyja. Amennyiben egy igénybevevő megállapodásait/határozatait a felhasználó több állományban szeretné feltölteni, akkor az összes állományban meg kell adni az ügyfél adatait az Ügyfél munkalapon. Ha egy oszlopban egy listából kiválasztható értékek adhatóak meg, akkor a listát tartalmazza a „Validáció”-s munkalap és az adott oszlop mezőihez egy legördülő lista érhető el, ahonnan azok kiválaszthatóak. Az egyes mezők (oszlopok) kitöltésének szabályai az alábbiak: 5.1.1 TAJ szám A TAJ szám formátumát az excel ellenőrzi: csak számot tartalmazó értéket lehet beírni és csak 9 hosszú számot. A szám beírásakor nem lehet szóközt tenni. A későbbiekben a „Megállapodás” és a „Határozat” munkakalapon csak az ezen a munkalapon szereplő TAJ számú ügyfeleket lehet berögzíteni.
5.1.2 Igénybevevő családi neve és az igénybevevő utóneve A személyazonosító adatokat tartalmazó okmányban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímigazolvány) szereplő módon kell megadni a név adatot. Ha egy ügyfélnek több utóneve van, akkor az utónév mezőben szóközzel elválasztva kell megadni az összes utónevét. Mindkét mezőben legalább egy karaktert kell rögzíteni. A mezőkben csak a nevekben előforduló karaktereket lehet megadni (magyar ábécé betűi és elválasztó jelként pont, kötőjel, aposztróf).
5.1.3 Születési családi név és Születési utónév A személyazonosító adatokat tartalmazó okmányban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímigazolvány) szereplő módon kell megadni a név adatot. Ha egy ügyfél születési nevében több utónév szerepel, akkor az utónév mezőben szóközzel elválasztva kell megadni az összes utónevét. Mindkét mezőben legalább egy karaktert kell rögzíteni. A mezőkben csak a nevekben előforduló karaktereket lehet megadni (magyar ábécé betűi és elválasztó jelként pont, kötőjel, aposztróf). 5.1.4 Születési hely A személyazonosító adatokat tartalmazó okmányban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímigazolvány) szereplő módon kell megadni a születési helyet. 6
5.1.5 Születési idő A személyazonosító adatokat tartalmazó okmányban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímigazolvány) szereplő módon kell megadni a születési időt. Érvényes 120 évnél nem régebbi dátumot kell megadni. Abban az esetben, ha a határozat fülön gyermekre vagy fiatal felnőttre vonatkozóan ad meg határozat adatot, akkor a rendszer ellenőrzi, hogy a határozat kelte és a születési idő közti különbség 25 évnél kisebb legyen. 5.1.6 Anyja születési családi neve és Anyja születési utóneve A személyazonosító adatokat tartalmazó okmányban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímigazolvány) szereplő módon kell megadni a név adatot. Ha egy ügyfél anyja születési nevében több utónév szerepel, akkor az utónév mezőben szóközzel elválasztva kell megadni az összes utónevét. Mindkét mezőben legalább egy karaktert kell rögzíteni. A mezőkben csak a nevekben előforduló karaktereket lehet megadni (magyar ábécé betűi és elválasztó jelként pont, kötőjel, aposztróf). 5.1.7 Igénybevevő neme Az igénybevevő nemét nem kötelező kitölteni. Az Szt. hatálya alá tartozó ellátottak esetén nem kell, a Gyvt. hatálya alá tartozó ellátottak esetén kötelező megadni. A „Validáció” munkalap „R” oszlopában szereplő módon kell megadni. Megadható értékek „férfi” vagy „nő”. 5.1.8 Igénybevevő állampolgársága A „Validáció” munkalap „N” oszlopában szereplő állampolgárságok valamelyike adható meg. Az „N” oszlopban szereplőkkel teljesen egyező értékek adhatóak meg. 5.1.9 Állampolgársági jogállás Magyar állampolgárság esetén „Magyarországon élő magyar állampolgár” jogállást kell megadni. A többi állampolgárság esetén is kötelező a mező kitöltése és nem lehet „Magyarországon élő magyar állampolgár” jogcímet megadni. A Validáció munkalap „P” oszlopában szereplő állampolgárságok valamelyike adható meg. A „P” oszlopban szereplőkkel teljesen egyező értékek adhatóak meg. 5.1.10 Igénybevevő Lakóhelye és Igénybevevő Tartózkodási helye • Lakóhely illetve tartózkodási helyként csak magyar címadatok adhatóak meg. Mind a lakóhely, mind a tartózkodási hely adatok az alábbi 6 mezőre bontva adhatóak meg:nem rendelkezik vele • Irányítószám • Település • Közterület neve • Közterület jellege 7
•
Házszám
Vagy egy „X”-et kell tenni a „nem rendelkezik vele” oszlopba, vagy ki kell tölteni a másik 5 mezőt. Az excel táblában nincs irányítószámok érvényesség ellenőrzés és nincs irányítószám-település kapcsolat ellenőrzés; a betöltés során azonban igen. Az irányítószám mezőbe 4 számjegyet adjon meg! Szintén nincs közterület neve és jellege ellenőrzés az excel táblában, de a betöltésnél a közterület jelleget ellenőrizzük. A házszám mezőben meg kell adni a címben szereplő házszám, épület, lépcsőház, szint, ajtó adatokat ha azok a címnek részét képezik. Amennyiben a cím helyrajzi számmal meghatározott, akkor a házszám mezőben kell azt megadni. A címek megadásában szokásos karakterek (számok, betűk, kötőjelek, pontok stb.) használhatóak. Tehát a házszám mező nem csak numerikus adatokat tartalmazhat.
5.2 Megállapodás munkalap adatai A Megállapodás munkalapon az alábbi oszlopok szerepelnek: A. B. C. D. E. F. G. H.
Taj szám Székhely/telephely ágazati azonosítója Szolgáltatás/ellátástípusa Szolgáltató tevékenység típust ad meg Szolgáltató tevékenység típusa
Szolgáltatás/ ellátás nyújtás kezdete Szolgáltatás /ellátás nyújtás vége Határozatlan idejű
Kötelező mezők: • • • •
Taj szám Székhely/telephely ágazati azonosítója Szolgáltatás/ellátástípusa Szolgáltatás/ ellátás nyújtás kezdete
Vagy a „szolgáltatás/ellátás nyújtás vége” adatot vagy a „Határozatlan idejű” adatot kell megadni.
Ha a „Normatívát befolyásoló adat” mezőt kitölti, akkor a „Normatívát befolyásoló adatot ad meg” mezőbe tegyen egy „X”-et. A Megállapodás és Határozat munkalapon legfeljebb egy olyan sor szerepelhet, amelyben a TAJ szám+Székhely/telephely ágazati azonosítója+ Szolgáltatás/ellátástípusa azonos. Tehát egy szolgáltatásnyújtási helynek egy ügyféllel egy szolgáltatástípusra vonatkozóan legfeljebb egy 8
megállapodása vagy határozata lehet a betöltés során annak feltételeként 2012.03.01-én ez alapján jelentik az ő szolgáltatás igénybevételét.
5.2.1 Taj szám A TAJ szám oszlopba csak olyan TAJ számot adjon meg, amelyik szerepel „Ügyfél” munkalap TAJ szám oszlopában is. 5.2.2 Székhely/telephely ágazati azonosítója A szolgáltatás nyújtás helyének (telephely) 8 jegyű ágazati azonosítót adja meg. A megadott adat első pozíciója egy „S” betűt tartalmaz, a többi pozíciója pedig számjegyet (a mező szerkezete: „SNNNNNNN”, ahol az N helyére 0-9 számjegyek írhatóak). (A 16 jegyű ágazati azonosító utolsó 8 pozícióját kell megadni.)
Csak olyan ágazati azonosító adható meg, amely szerepel a Szociális Regiszterben és aktív állapotú. 5.2.3 Szolgáltatás/ellátástípusa, Szolgáltató tevékenység típust ad meg és Szolgáltató tevékenység típusa
Az Szmr. és Gymr. szerint a működési engedélyekben feltüntethető a Szociális Regiszterben rögzíthető szolgáltatás/ellátástípusok közül adhat egyet meg. Ezek közül is csak olyat adhat meg, amelyre az Nyr. szerint adatot kell szolgáltatni. Ezek listája a leírás mellékletében szereplő táblázatban található. A szolgáltatásokat karakterhelyesen az ott szereplő megnevezésekkel adja meg. Az MS excel tábla megfelelő soraihoz legördülő menü tartozik, ahonnan kiválaszthatja a megfelelő szolgáltatást. A normatív finanszírozású ellátások/szolgáltatások esetén a normatíva a működési engedélyben nem rögzített további tényezőktől is függ (pl.: Idősek otthona esetén más normatív finanszírozás kapcsolódik a demens betegekhez illetve az ún. „emelt szintű” szolgáltatáshoz). Ha ilyen normatív finanszírozást befolyásoló adatot kíván megadni, akkor tegyen egy „X”-et a „Normatívát befolyásoló adatot ad meg” oszlopba és a „Normatívát befolyásoló adat” oszlopban adja meg a megfelelő besorolást. Azt, hogy mely ellátások/szolgáltatások esetén milyen adatot adhat meg, a leírás mellékletében szereplő táblázatban találja meg. Kérjük az ott szereplő kifejezéseket karakter helyesen adja meg. 5.2.4 Szolgáltatás/ ellátás nyújtás kezdete, Szolgáltatás /ellátás nyújtás vége és „Határozatlan idejű” Minden igénybevett szolgáltatás/ellátás esetén meg kell adni, hogy mi az igénybevétel kezdeti dátuma. A kezdeti dátumnak egy valós 10 éven belüli dátumnak kell lenni. Ha ismert, akkor csak 2012. február 29-ig a szolgáltatás igénybevételt előre is meg lehet adni, azaz jövőbeli dátum is lehet a szolgáltatás kezdete. A szolgáltatás kezdete 2012.03.01 előtti kell, hogy legyen, mivel a betöltő programmal a 2012.03.01én fennálló jogviszonyokat lehet betölteni.
9
Abban az esetben, ha a szolgáltatás/ellátás nyújtás határozatlan időre szól, akkor a „Határozatlan idejű” oszlopba kérjük tegyen egy „X”-et. Amennyiben határozott időre szol, akkor a Szolgáltatás/ellátás nyújtás vége oszlopba adja meg a megfelelő dátumot. A Szolgáltatás/ellátásnyújtás vége valós dátum lehet, amely nem lehet kisebb a Szolgáltatás/ellátás nyújtás oszlopba írt dátumnál. Vagy a „Határozatlan idejű” vagy a Szolgáltatás/ellátásnyújtás vége” adatot meg kell adni.
5.3 Határozat adatai A szolgáltatás/ellátás nyújtás alapulhat hatósági határozaton. Ilyenkor az alábbi adatokat kell megadni: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U.
Taj szám Székhely/telephely ágazati azonosítója Szolgáltatás/ellátástípusa Szolgáltató tevékenység típusa adatot ad meg Szolgáltató tevékenység típusa
Szolgáltatás/ ellátás nyújtás kezdete Szolgáltatás /ellátás nyújtás vége Határozatlan idejű Határozatot hozó szerv neve Határozat száma Határozat kelte Határozat jogerőre emelkedésének dátuma Hatósági döntés jellege Nevelőszülő neve Nevelőszülő címe TEGYESZ (megye megnevezése) Gyermek /fiatal felnőtt Gyermek ellátási szükséglete Gyermek hatósági döntéssel elrendelt nevelőszülői elhelyezése Fiatal felnőtt nevelőszülőnél nyújtott utógondozói ellátása Utógondozói ellátás elrendelésének oka
Az A.-H. oszlop megegyezik a „Megállapodás” munkalap kapcsán leírtakkal, arra az előző szakaszban leírtakat kell alkalmazni.
A határozatok kapcsán kezelt további adatok közül kötelezőek az alábbiak: • • • •
Határozatot hozó szerv neve Határozat száma Határozat kelte Határozat jogerőre emelkedésének dátuma 10
• •
Hatósági döntés jellege Gyermek /fiatal felnőtt
Amennyiben a határozatban szerepel, akkor meg kell adni az alábbi adatokat is: • • • • • • •
Nevelőszülő neve Nevelőszülő címe TEGYESZ (megye megnevezése) Gyermek ellátási szükséglete Gyermek hatósági döntéssel elrendelt nevelőszülői elhelyezése Fiatal felnőtt nevelőszülőnél nyújtott utógondozói ellátása Utógondozói ellátás elrendelésének oka
5.3.1 Határozatot hozó szerv neve A határozatot kiadmányozó szerv nevét kell megadni. A mező szabadszöveges ellenőrzést nem tartalmaz, kitöltése kötelező. 5.3.2 Határozat száma A határozaton feltüntetett azonosítót (határozatszám vagy iktatószám) kell megadni. A mező szabadszöveges ellenőrzést nem tartalmaz, kitöltése kötelező. 5.3.3 Határozat kelte A határozat kiadmányozásának keltét kell megadni. Valós 10 évnél nem régebbi múltbeli dátumot kell megadni. A mező kitöltése kötelező. 5.3.4 Határozat jogerőre emelkedésének dátuma A határozatban szereplő, a határozat jogerőre emelkedésének dátumát kell megadni. Valós 10 évnél nem régebbi dátumot kell megadni. A dátum lehet jövőbeli is. A mező kitöltése kötelező. 5.3.5 Hatósági döntés jellege A határozat jellegét kell megadni, ennek lehetséges értékei: ideiglenes hatályú elhelyezés átmeneti nevelésbe vétel tartós nevelésbe vétel utógondozói ellátás elrendelése utógondozás elrendelése
A mező kitöltése kötelező. 5.3.6 Nevelőszülő neve és Nevelőszülő címe Abban az esetben, ha a határozat tartalmazza meg kell adni a nevelőszülő nevét és címét. A nevet és címet két mezőre bontva, de további tagolás nélkül kell megadni. A mezőt az alábbi szolgáltatások esetén kell kitölteni: 11
•
Otthont nyújtó ellátás – Nevelőszülő
•
Utógondozói ellátás - Nevelőszülő
Más szolgáltatások esetén kitölteni nem kell. 5.3.7 TEGYESZ (megye megnevezése) A gyermekvédelmi határozatok esetén a gyermekek/fiatal felnőttek valamely területi gyermekvédelmi szakszolgálat (TEGYESZ) hatáskörébe tartoznak. Itt azt kell megadni, hogy melyik területi gyermekvédelmi szakszolgálat illetékes a gyermek/fiatal felnőtt vonatkozásában. Mivel minden megyében van TEGYESZ, ezért a megyét kell megadni. A megyéket a legördülő menüből is ki lehet választani. Az alábbi megye megnevezésekre lehet hivatkozni (Kérjük, karakterhelyesen hivatkozzon rá!): 01 Budapest 02 Baranya megye 03 Bács-Kiskun megye 04 Békés megye 05 Borsod-Abaúj-Zemplén megye 06 Csongrád megye 07 Fejér megye 08 Győr-Moson-Sopron megye 09 Hajdú-Bihar megye 10 Heves megye 11 Komárom-Esztergom megye 12 Nógrád megye 13 Pest megye 14 Somogy megye 15 Szabolcs-Szatmár-Bereg megye 16 Jász-Nagykun-Szolnok megye 17 Tolna megye 18 Vas megye 19 Veszprém megye 20 Zala megye
5.3.8 Gyermek /fiatal felnőtt Ebben az oszlopban azt adja meg, hogy a határozat gyermek, fiatal felnőtt vagy felnőtt ellátását írja elő. A legördülő menüből is választhat, az oszlopba szereplő értékek: • • •
gyermek fiatal felnőtt felnőtt
12
Attól függően, hogy mely opciót választja ki más-más mezők kitöltése lehetséges illetve kötelező. Az alábbi táblázat tartalmazza az összefüggéseket (K: kötelező, N: nem kitölthető, O: opcionális):
• • • •
Mező neve Taj szám Székhely/telephely ágazati azonosítója Szolgáltatás/ellátástípusa Szolgáltató tevékenység típusa
Gyermek K K
Fiatal felnőtt K K
Felnőtt K K
K
K
K
K
K
K
adatot ad meg • •
Szolgáltató tevékenység típusa
O
O
O
Szolgáltatás/ ellátás nyújtás kezdete
K
K
K
•
Szolgáltatás /ellátás nyújtás vége
O
O
O
•
Határozatlan idejű
O
O
O
•
Határozatot hozó szerv neve
K
K
K
•
Határozat száma
K
K
K
•
Határozat kelte
K
K
K
•
Határozat jogerőre emelkedésének dátuma
O
O
O
•
Hatósági döntés jellege
K
K
N
•
Nevelőszülő neve
O
O
N
•
Nevelőszülő címe
O
O
N
•
TEGYESZ (megye megnevezése)
O
O
N
•
Gyermek /fiatal felnőtt
K
K
K
•
Gyermek ellátási szükséglete
K
N
N
•
Gyermek hatósági döntéssel elrendelt nevelőszülői elhelyezése
K
N
N
•
Fiatal felnőtt nevelőszülőnél nyújtott utógondozói ellátása
N
K
N
•
Utógondozói ellátás elrendelésének oka
N
K
N
13
5.3.9 Gyermek ellátási szükséglete Amennyiben a határozat gyermekre vonatkozik, akkor kötelező megadni a gyermek ellátási szükségletét. Az alábbi értékek valamelyikét adja meg: • • •
átlagos különleges speciális
5.3.10 Gyermek hatósági döntéssel elrendelt nevelőszülői elhelyezése Amennyiben a határozat nevelőszülőnél történő elhelyezést ír elő, akkor meg kell adni a „Gyermek hatósági döntéssel elrendelt nevelıszülıi elhelyezése” oszlop adatát is, lehetséges értéke: nevelıszülı hivatásos nevelıszülı speciális hivatásos nevelıszülı különleges hivatásos nevelıszülı
5.3.11 Fiatal felnőtt nevelőszülőnél nyújtott utógondozói ellátása Ha fiatal felnőtt utógondozói ellátás keretében kap ellátást, akkor meg kell adni a „Fiatal felnőtt nevelőszülőnél nyújtott utógondozói ellátása” adatait, ennek lehetséges értékei: nevelıszülı hivatásos nevelıszülı speciális hivatásos nevelıszülı különleges hivatásos nevelıszülı
5.3.12 Utógondozói ellátás elrendelésének oka Ha fiatal felnőtt utógondozói ellátás kap, akkor meg kell adni, a határozatban szereplő „Utógondozói ellátás elrendelésének oka”-t, ez a következő lehet: létfenntartási ok tanulmányok szociális intézményre vár
5.4 Betöltés lépései Első lépésben az állományt le kell menteni a felhasználó számítógépére, az állomány nevének megváltoztatása nélkül. Ezt követően fel kell tölteni az űrlapot adatokkal.
14
A programban lévő "adatbetöltés" menüpontot el kell indítani, majd ott felhasználó számítógépén lévő betöltendő állományt ki kell választani. A program az állomány betöltését végrehajtja, a sikeres és a sikertelen ügyfél és megállapodás, határozatbetöltést a végén visszajelzi a felhasználó részére. A sikertelen eseteket következő körben lehet megpróbálni betölteni. A betöltés párhuzamosítható, de kérjük figyeljenek arra, hogy megállapodás / határozat csak az egyik állományban szerepeljen. Adatokat több körben is be lehet tölteni. A már betöltött ügyfél, megállapodás vagy határozat adatait a program funkcióin keresztül lehet módosítani, a betöltő programmal a betöltött adat módosítása (felülírása) nem lehetséges.
6 További információk Minden munkalapon szerepel fejléc, kérjük, hogy azt ne töröljék. A munkalapokon a fejléc felett szerepel, hogy az adott mező kitöltése kötelező-e vagy sem. Kérjük, ezeket az adatokat se töröljék. Az adatok felvitelét kérjük, hogy a 3. sorban kezdjék, az első két sorban szereplő ügyfél / megállapodás / határozat adatot (azaz a fejlécre szánt részt) a program nem veszi figyelembe.
15
7
Melléklet: A szolgáltatás/ellátástípusok felsorolása és kapcsolata a normatív finanszírozással Ágazat
Ellátási forma
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek átmeneti gondozása
Átmeneti lakásotthon
Napi jelenlét
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek átmeneti gondozása
Családok átmeneti otthona
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek átmeneti gondozása
Gyermekek átmeneti otthona
Napi jelenlét
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek átmeneti gondozása
Helyettes szülő
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek átmeneti gondozása
Önálló helyettes szülői ellátás
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek napközbeni ellátása
Bölcsőde
Napi jelenlét
16
Ágazat
Ellátási forma
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek napközbeni ellátása
Családi napközi
Napi jelenlét
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek napközbeni ellátása
Családi napközihálózat
Napi jelenlét
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekek napközbeni ellátása
Hetes bölcsőde
Napi jelenlét
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekjóléti szolgáltatás
Gyermekjóléti szolgálat
Egyéb
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások
Gyermekjóléti szolgáltatás
Önálló gyermekjóléti szolgáltató
Egyéb
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás Gyermekotthon
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás Különleges gyermekotthon
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás Lakásotthon
Megállapodás
17
Ágazat
Ellátási forma
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás Nevelőszülő
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás - Speciális gyermekotthon
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Otthont nyújtó ellátás
Otthont nyújtó ellátás - Külső férőhely
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi Otthonteremtési támogatást szakellátások követő utógondozás
Otthonteremtési támogatást követő utógondozás
Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Utógondozói ellátás
Utógondozói ellátás Gyermekotthon
Megállapodás
18
Ágazat
Ellátási forma
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Utógondozói ellátás
Utógondozói ellátás - Külső férőhely
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Utógondozói ellátás
Utógondozói ellátás - Nevelőszülő Megállapodás
Gyermekjóléti és gyermekvédelmi
A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekvédelmi szakellátások Utógondozói ellátás
Utógondozó otthon
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ápolást, gondozást nyújtó intézmények szolgáltatásai
Fogyatékos (látás, mozgás, értelmi) személyek otthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ápolást, gondozást nyújtó intézmények szolgáltatásai
Hajléktalanok otthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ápolást, gondozást nyújtó intézmények szolgáltatásai
Idősek otthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ápolást, gondozást nyújtó intézmények szolgáltatásai
Pszichiátriai betegek otthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ápolást, gondozást nyújtó intézmények szolgáltatásai
Szenvedélybetegek otthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények
Fogyatékos személyek gondozóházának szolgáltatásai
Megállapodás
19
Megállapodás
Ágazat
Ellátási forma
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények
Hajléktalan személyek átmeneti szálláshelyének szolgáltatásai
Napi jelenlét
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények
Időskorúak gondozóházának szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények szolgáltatásai
Éjjeli menedékhely szolgáltatásai
Férőhely
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények szolgáltatásai
Pszichiátriai betegek átmeneti otthonának szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények szolgáltatásai
Szenvedélybetegek átmeneti otthonának szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Egyéb szociális intézmények szolgáltatásai
Egyéb szociális intézmények szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Lakóotthon szolgáltatásai
Fogyatékos személyek ápológondozó célú lakóotthona
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Lakóotthon szolgáltatásai
Fogyatékos személyek lakóotthona szolgáltatásai
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Lakóotthon szolgáltatásai
Pszichiátriai betegek lakóotthona szolgáltatásai
Megállapodás
20
Ágazat
Szociális
Ellátási forma Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Ellátástípus
Ellátás-altípus
Finanszírozás módja
Lakóotthon szolgáltatásai
Szenvedélybetegek lakóotthona szolgáltatásai
Megállapodás
Megállapodás
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai
Fogyatékos személyek rehabilitációs intézményének szolgáltatásai
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai
Hajléktalanok rehabilitációs intézményének szolgáltatásai
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai
Pszichiátriai betegek rehabilitációs intézményének szolgáltatásai Megállapodás
Szociális Szociális Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások Szociális alapellátás Szociális alapellátás
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai Családsegítés Házi segítségnyújtás
Szenvedélybetegek rehabilitációs intézményének szolgáltatásai Családsegítés Házi segítségnyújtás
Megállapodás Egyéb Napi jelenlét
Szociális
Szociális alapellátás
Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás
Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás
Feladatmutató
Szociális
Szociális alapellátás
Közösségi ellátások
Pszichiátriai betegek részére nyújtott közösségi alapellátás
Feladatmutató Feladatmutató
Szociális
Szociális alapellátás
Közösségi ellátások
Szenvedélybetegek részére nyújtott közösségi alapellátás
Szociális
Szociális alapellátás
Nappali ellátások
Demens személyek nappali ellátása
Napi jelenlét
Szociális Szociális
Szociális alapellátás Szociális alapellátás
Nappali ellátások Nappali ellátások
Fogyatékos személyek nappali ellátás Idősek klubja
Napi jelenlét Napi jelenlét
21
Ágazat Szociális
Ellátási forma Szociális alapellátás
Ellátástípus Nappali ellátások
Ellátás-altípus Nappali melegedő
Finanszírozás módja Napi jelenlét Megállapodás
Szociális
Szociális alapellátás
Nappali ellátások
Pszichiátriai betegek nappali ellátása
Szociális Szociális
Szociális alapellátás Szociális alapellátás
Nappali ellátások Szociális étkeztetés
Szenvedélybetegek nappali ellátása Étkeztetés
Megállapodás Napi jelenlét
Szociális
Szociális alapellátás
Támogató szolgáltatás
Támogató szolgáltatás
Napi jelenlét
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai
Fogyatékos személyek rehabilitációs lakóotthona
Megállapodás
Szociális
Személyes gondoskodás keretébe tartozó szakosított ellátások
Rehabilitációs intézmény szolgáltatásai
Pszichiátriai betegek átmeneti intézménye
Megállapodás
A szolgáltató tevékenység típusa az alábbi szolgáltatásoknál az alábbiak szerint adhatóak meg: Szolgáltatás/ellátás típusa Átmeneti lakásotthon
Szolgáltató tevékenység típusa lakásotthon különleges lakásotthon speciális lakásotthon utógondozó lakásotthon
Gyermekek átmeneti otthona lakásotthon 22
Szolgáltatás/ellátás típusa
Szolgáltató tevékenység típusa különleges lakásotthon speciális lakásotthon utógondozó lakásotthon
Helyettes szülő nevelőszülő hivatásos nevelőszülő különleges hivatásos nevelőszülő speciális hivatásos nevelőszülő Önálló helyettes szülői ellátás nevelőszülő hivatásos nevelőszülő különleges hivatásos nevelőszülő speciális hivatásos nevelőszülő Otthont nyújtó ellátás - Gyermekotthon gyermekotthon különleges gyermekotthon speciális gyermekotthon Otthont nyújtó ellátás - Különleges gyermekotthon gyermekotthon különleges gyermekotthon speciális gyermekotthon Otthont nyújtó ellátás - Lakásotthon lakásotthon különleges lakásotthon speciális lakásotthon Otthont nyújtó ellátás - Nevelőszülő nevelőszülő 23
Szolgáltatás/ellátás típusa
Szolgáltató tevékenység típusa hivatásos nevelőszülő különleges hivatásos nevelőszülő speciális hivatásos nevelőszülő
Otthont nyújtó ellátás - Speciális gyermekotthon gyermekotthon különleges gyermekotthon speciális gyermekotthon Hajléktalanok otthona szolgáltatásai férőhely időszakos férőhely Idősek otthona szolgáltatásai idősek ellátása demensek betegek ellátása emelt szintű ellátás Időskorúak gondozóházának szolgáltatásai idősek ellátása demensek betegek ellátása emelt szintű ellátás Hajléktalan személyek átmeneti szálláshelyének szolgáltatásai férőhely időszakos férőhely Éjjeli menedékhely szolgáltatásai férőhely időszakos férőhely Támogató szolgáltatás személyi segítés szállítás 24
25
