No title

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/018

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 maart 2011 (ref. : 14-03-2011/B/023 – nr overheidsopdracht 2011-136, ref. : 14-03-2011/B/054 nr overheidsopdracht 2010-135, ref. : 14-03-2011/B/039 - nr overheidsopdracht 2011-097 en ref. : 14-03-2011/B/066 - nr overheidsopdracht 2011-139) met betrekking tot: 1.

  





 

de goedkeuring van de aankoop van een criss-cross jogger, specifiek toebehoren voor de verticale verzamelmachine C-P. Bourg BST-10 die zich in de drukkerij bevindt; de goedkeuring van de brief met de offerteaanvraag met betrkking tot de huidige opdracht nr 2011-136 die integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de toepassing van artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, op de huidige openbare opdracht, die in de brief met de offerteaanvraag vermeld zal worden; de raadpleging van de volgende leverancier: C.P. BOURG sa gelegen rue des Technologies, 22 te 1340 Ottignies-Louvain-La-Neuve die de enige is die de criss-cross jogger vervaardigt en verkoopt; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze levering geraamd op 3.500,00 EUR BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel 134/744-51 DRUKKERIJ : MACHINES, EXPLOITATIEMATERIEEL EN UITRUSTING waar een krediet van 130.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 130.000,00 EUR;

-2 

2

3

Openbare Werken (3de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-135. Levering van meet- en opname toestellen HVAC (Heating, Ventilation and Air-Conditioning) voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 2.938,48 EUR BTWI (21%). Goekeuring. Beslissing betreffende:  de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 2.938,48 EUR BTWI (21%), met betrekking tot de verhoging van de geraamde hoeveelheden en de wijzigingen van de opdracht;  de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad;  





 

 

4

de financiering van deze investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening ;bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad;

de goedkeuring van de aankoop van bakens en voetstukken; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen nr 2011-097 met globale prijs volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; de toepassing van artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten betreffende werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, een bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, hetgeen in de brief van de offerteaanvraag zal vermeld worden; de raadpleging van de volgende leveranciers: TRAFFIMEX, Edmond Machtenslaan, 91 B19 te 1080 Brussel ; NIEZEN TRAFIC, Visélaan, 109 te 1170 Brussel ; OUTISIGN, Picardstraat, 130 te 1080 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 3.500,00 EUR BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel 421/744-98 INFRASTRUCTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven; de financiering van deze investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening ;bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad; 

 

  

 

de goedkeuring van de levering van presentatievitrines bestemt om de werken van klein formaat (kleine beeldhouwwerken, kleine kaders, …) tentoongesteld aan het publiek te beschermen; de goedkeuring van het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr 2011-139 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993, wetende dat het artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, met betrekking tot de betalingsmodaliteiten, toch zal toegepast worden; de raadpleging van de volgende leveranciers: Expogamma, Overtoom en Concepto-Style; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 5.000,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave van 5.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder de artikel 771/741-51 MUSEUM : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 8.500,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.

-3Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN: de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 14 maart 2009 (ref. : 14-03-2011/B/023 – nr overheidsopdracht 2011-136, ref. : 14-03-2011/B/054 nr overheidsopdracht 2010-135, ref. : 14-03-2011/B/039 - nr overheidsopdracht 2011-097 en ref. : 14-03-2011/B/066 - nr overheidsopdracht 2011-139). De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/019

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: Algemene zaken (1ste Directie) : Overheidsopdrachten - Aankoopcentrales: Aansluiting van de Gemeente Elsene bij het ‘Brussels netwerk van duurzame aankopen’ ingevoerd door Leefmilieu Brussel – BIM. Aansluiting bij duurzame overheidopdrachten uitgeschreven als aankoopcentrales door Leefmilieu Brussel voor aanneming van leveringen en diensten op grond van duurzaamheidscriteria. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale of op (une centrale de marché ?) zoals omschreven in artikel 2, 4°, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een procedure uit te werken voor de gunning van de opdracht; Gelet op de omzendbrief dd. 5 februari 2009 betreffende het laten opnemen van ecologische criteria en duurzame ontwikkeling in overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en diensten, die de ministeriële omzendbrief van 8 juli 1993 wijzigt betreffende de eco-consumptie en het afvalbeheer in de gewestelijke openbare besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 18 december 2007, ref. : 18.12.2007/A/198 tijdens dewelke de beslissing genomen is om de verplichtingen van het Aalborg-handvest + 10 na te leven; Overwegende dat op 14 december 2009 het college van burgemeester en schepenen het dossier heeft goedgekeurd dat bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werd ingediend om in het kader van de opmaak van zijn Agenda 21 een toelage van 50.000 EUR van het gewest te bekomen; Overwegende dat deze toelage via een besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aan de gemeente Elsene is overgemaakt op 28 april 2010; Overwegende dat de inspanningen om Agenda 21 te implementeren gestalte kregen bij het uitwerken van het programma opgenomen in het ingediende dossier, door de aanwijzing van een ‘auteur de projet‘ die belast wordt met het bijstaan en adviseren van de gemeente bij het implementeren van Agenda 21, en door de goedkeuring op 17 februari 2011 door het college van burgemeester en schepenen van de regelgeving inzake raadpleging van de bevolking zoals voorzien in Agenda 21; Overwegende dat de gemeente Elsene al sinds enkele jaren bezig is met het opnemen van duurzaamheidsclausules inzake de gunning van overheidsopdrachten – zoals bijvoorbeeld de overheidsopdrachten voor schoolmaaltijden en maaltijden aan huis – van producten afkomstig van eerlijke handel, van overheidsopdrachten voorbehouden aan beschutte werkplaatsen of sociale inschakelingsondernemingen, in toepassing van artikel 18 bis § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten voor de huis-aanhuis-bestelling van het maandblad « Elsene info» en van diverse folders, brochures en andere informatiedragers, voor een periode van één jaar, en voor het regelmatig onderhouden en af en toe schoonmaken van lokalen, gangen, binnenpleinen, gemeenschappelijke toegangen en woningen in verscheidene gebouwen van het particulier en openbaar erfgoed voor een periode van één jaar; Overwegende dat tijdens zijn zitting van 14 maart 2011, het college van burgemeester en schepenen zijn principeakkoord heeft verleend aan:  de aansluiting van de gemeente Elsene bij het ‘Brussels netwerk van duurzame aankopen’ ingevoerd door het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel (BIM);

-2

de deelname aan workshops in dit kader van twee personeelsleden van de dienst Overheidsopdrachten / Aankoopcentrale en van een personeelslid van de dienst Raadgeving inzake milieubeheer;  de aansluiting bij duurzame overheidsopdrachten bekendgemaakt via aankoopcentrales door het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel (BIM) voor aanneming van leveringen en diensten op grond van duurzaamheidscriteria waarvan het eerste de levering van milieuvriendelijke bureaubenodigdheden betreft;  de invoering van een vragenlijst getiteld ‘duurzame openbare aankopen 2009-2010’ die uitgaat van het BIM; Overwegende dat er in 2010 personeelsleden van de dienst Overheidsopdrachten en van de dienst Eco-advies de opleidingen hebben gevolgd over duurzame overheidsopdrachten die georganiseerd worden door het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel voor de leden van de Brusselse overheidsdiensten (de gewestelijke en gemeentelijke bestuurslichamen en de OCMW’s) die belast zijn met het organiseren van overheidopdrachten en met het geven van Eco-advies; Overwegende dat tengevolge deze opleidingen het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel in 2011 beslist heeft om het Brussels netwerk voor de aankoop van duurzame goederen op te richten; Overwegende dat de aansluiting van de gemeente Elsene bij dit netwerk de uitwisseling van goede praktijken, hulpmiddelen en informatie inzake duurzame overheidsopdrachten vergemakkelijkt; Overwegende dat personeelsleden van de aankoopcentrale op 22 februari 2011 hebben deelgenomen aan de eerste workshop die door het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel is georganiseerd; Overwegende dat in het kader van dit netwerk het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel bijzondere bestekken voorbereidt voor de gunning van opdrachten die duurzaamheidsclausules omvatten die als voorbeeld kunnen dienen voor andere besturen bij het opstellen van hun eigen bijzondere bestekken of die rechtstreeks bruikbaar zijn aangezien Leefmilieu Brussel als aankoopcentrale kan optreden voor deze overheidsopdrachten; Overwegende dat de eerste overheidspopdracht die door Leefmilieu Brussel in de vorm van een aankoopcentrale is uitgeschreven een opdracht voor ecologische kantoorbenodigdheden betreft die volgens het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel al in september 2011 zou kunnen worden toegewezen; Overwegende dat het voor de gemeente voordelig kan zijn om een deel van de leveringen van deze opdracht te bestellen omdat deze leveringen overeenstemmen met wat de Huishoudelijke dienst gewoonlijk besteld in het kader van onze jaarlijkse opdrachten (blocnotes, schrijfstiften, schriften e.d.m.) maar dan in een milieuvriendelijke versie; Overwegende dat het daarom bijzonder voordelig zou zijn om zich bij dit Brussels netwerk aan te sluiten voor wat betreft de aankoop van duurzame goederen en zo mee te genieten van de uitkomst van overheidsopdrachten die in de vorm van een aankoopcentrale door het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel is uitgeschreven voor de aanneming van de gebruikelijke leveringen en diensten van de Gemeente; Overwegende het feit om rechtstreeks bij de aannemer van het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel leveringen of diensten te bestellen waarbij laatstgenoemde als aankoopcentrale optreedt, geval per geval bekeken dient te worden op grond van een met redenen omklede beslissing van het college van burgemeester en schepenen die rekening houdt met de noden van de gemeente en met de voordelen die zij kan halen uit een rechtstreekse bestelling van een overheidsopdracht bij het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel; Overwegende dat in het geval van deze eerste opdracht de gemeente eveneens haar eigen jaarlijkse opdracht voor aanneming van leveringen inzake kantoorbenodigdheden in 2011 zal uitschrijven omdat deze opdracht noodgedwongen deze zomer nog gegund moet worden zodat de leveringen bij het begin van het nieuwe schooljaar beschikbaar zijn en dat de gemeente daarom niet kan wachten tot de uitkomst van de overheidsopdracht van Leefmilieu Brussel bekend is; Overwegende dat deze opdracht van de gemeente een opdracht met prijslijst betreft (vermoedelijke hoeveelheden) en dat het dus mogelijk blijft om na gunning van deze opdracht leveringen van ecologische kantoorbenodigdheden bij het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel te bestellen indien deze leveringen voordeliger zouden blijken, waarbij rekening dient te worden gehouden met het economische en ecologische aspect van de voorgestelde leveringen en met het feit dat de bij onze aannemer bestelde hoeveelheden kunnen veranderen naarmate de behoeften af- of toenemen;

-3Overwegende dat voor de volgende opdrachten die het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel in de vorm van een aankoopcentrale zal uitschrijven de gemeente rekening zal houden met een aantal criteria zoals het soort opdracht, de betrokken leveringen/diensten, de vervaldata etc. om te kunnen beslissen of zij haar eigen opdrachten zal uitschrijven dan wel via de overheidsopdrachten van het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel haar goederen zal betrekken; Overwegende dat indien de gemeente een eigen overheidsopdracht voor aanneming van leveringen of diensten wil uitschrijven die onder dezelfde CPV-rubriek (classificatie van overheidsopdrachten) valt als een van de opdrachten van het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel aan de hand waarvan zij ook een bestelling plaatst, dan zal de bekendmaking rekening moeten houden met alle afzonderlijke schattingen van de gemeente Elsene wat de beide opdrachten betreft; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. de aansluiting van de gemeente Elsene bij het Brussels netwerk van duurzame aankopen ingevoerd door het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel (BIM) goed te keuren; 2. de aansluiting goed te keuren bij duurzame overheidsopdrachten georganiseerd door het Brussels Instituut voor Milieubeheer - Leefmilieu Brussel in de vorm van een aankoopcentrale voor aanneming van leveringen en diensten met inbegrip van duurzame criteria waarvan het eerste criterium de levering van ecologische kantoorbenodigdheden betreft, rekening houdend met het feit dat bestellingen van leveringen of diensten die rechtstreeks via aannemers van het Brussels Instituut voor Milieubeheer Leefmilieu Brussel lopen en die als aankoopcentrale optreden, geval per geval bekeken worden op grond van een met redenen omklede beslissing van het college van burgemeester en schepenen, waarbij rekening gehouden wordt met de behoeften van de gemeente en met de voordelen die dit voor haar oplevert wanneer zij rechtstreeks een bestelling plaatst via de overheidsopdrachten die het Brussels Instituut voor Milieubeheer-Leefmilieu Brussel organiseert. Deze beraadslaging wordt niet overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 26 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/020

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) – Stadsrenovatie - Mobiliteit: Erfpachtovereenkomsten tussen het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente, met het oog op het organiseren, in het algemeen kader van het ter beschikkingstellen van de grondbelasting voor de bestemming van de stedenbouwkundige lasten D4/D5, teneinde de twee operaties van de Waversesteeenweg 157-165 en de Wiertzstraat, 21-23 tot een goed einde te brengen. 1. Goedkeuring van de erfpachtovereenkomst door de Gemeente toegekend aan het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op de gebouwen gelegen 157 tot 165 van de Waversesteenweg. 2. Goedkeuring van de erfpachtovereenkomst toegekend aan het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest delen van de gebouwen gelegen 21 tot 23 van de Wiertzstraat. 3. Principeakkoord voor de gezamenlijke opdracht te voeren met het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de verwezenlijking van artiestenateliers en een tentoonstellingszaal. -------------------DE RAAD, Gezien het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 26 juni 1986 een overeenkomst heeft ondertekend met een groep investeerders met het oog op de verwezenlijking van een belangrijk bouwproject in de wijk "Brussel-Europa", die de onderneming Société Espace Léopold (hierna genaamd "SEL") (maatschappij Leopold Ruimte) heeft gecreëerd; Overwegende dat het bouwproject bestond uit het geven van een nieuwe bestemming aan het Luxemburgstation en het bouwen van twee gebouwen genaamd D4 en D5, in de Trierstraat en het Luxemburgplein, bestemd voor kantoren en handelszaken; Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeente Elsene, de SEL, de nv Forum D3 en de nv Promotion Léopold, op 6 maart 2001 een overeenkomst hebben ondertekend, waarvan het artikel 6 het afleveren van een stedenbouwkundige vergunning voor het optrekken van de gebouwen D4 en D5 ondergeschikt maakt aan het heffen van stedenbouwkundige lasten die gelijk zijn aan een bedrag van 123,95 EUR (BEF 5.000,00) per schijf van m² bruto oppervlakte behalve grond aan administratieve activiteiten (kantoren en zalen), hetzij 34.400 x 123,95 EUR = 4.263.880,00 EUR (BEF 172.004.493,00); Overwegende dat dit bedrag op 11 maart 2001, het voorwerp uitmaakte van een eerste verzoek bankgarantie ten gunste van het Gewest, die verloopt op 11 maart 2012 en dat het primordiaal is dat het bedrag van de stedenbouwkundige lasten, gedekt door de bankgarantie, zou worden betaald vóór deze vervaldatum; Overwegende dat artikel 6 van de voornoemde overeenkomst van 6 maart 2002 bepaalt in fine dat de keuze inzake de toekenning van deze stedenbouwkundige lasten eenstemmig zou worden beslist door het Gewest en de Gemeente; Overwegende dat de stedenbouwkundige lasten van de vergunning van 7 maart 2002 werden bevestigd door de nieuwe vergunning die werd afgeleverd op 18 juli 2003, die trouwens bijkomende lasten heeft opgelegd naar rato van de verhoging van de administratieve oppervlakten voor een bedrag van 1.748.562,65 EUR (een miljoen zevenhonderd achtenveertig duizend vijfhonderd tweeënzestig euro's en vijfenzestig centiemen); dat op 24 maart 2004 de Regering van het Gewest het beroep ingediend door de NV PL tegen de vergunning van 18 juli 2008 heeft verworpen en het bedrag van de stedenbouwkundige lasten op 1.763.375,00 EUR (een miljoen zevenhonderd drieënzestig duizend driehonderd vijfenzeventig euro's) heeft gebracht en dat dit bijkomend bedrag onmiddellijk werd voldaan door de titularis van de vergunning;

-2Overwegende dat, via een brief van 10 december 2008 (bijlage 1), de Minister belast met stedenbouw de Gemeente Elsene heeft geïnformeerd aangaande zijn beslissing om het totale bedrag van de lasten toe te kennen aan het Woningfonds, met het oog op het doorvoeren van sommige van haar projecten; Overwegende dat het College bij meerdere gelegenheden en onder meer nog tijdens zijn zitting van 15 maart 2010, heeft bevestigd deze stedenbouwkundige lasten te willen gebruiken voor de renovatie van de gebouwen 157-165 Waversesteenweg, voor de creatie van woningen met sociaal karakter, de verwezenlijking van een tentoonstellingszaal en een artiestenatelier; Overwegende dat, in een eerste tijd, werd overwogen om het totale bedrag van de stedenbouwkundige lasten te bestemmen voor de financiering van een project in de Waversesteenweg, 157 tot 165, en het eventueel saldo voor een toekomstig project in de Wiertzstraat, 21-23, maar dat, gezien de vorderingsstaat van deze projecten, het nu verkieselijk lijkt om het bedrag van de lasten gedekt door de bankgarantie, hetzij 4.263.880,00 EUR, te gebruiken voor een project in de Herdersstraat, 27 tot 39; Overwegende dat dit project het voordeel heeft dat het reeds aan gang is en heel snel het ganse voornoemde bedrag kan opnemen, vermits, inderdaad, dit project een bedrag van 6,3 miljoen euro's bedraagt, en dat de kredieten die aldus beschikbaar worden gemaakt van het project "Herder" zullen worden overgedragen op de projecten "Waver" en"Wiertz", om ze binnen een redelijke termijn af te werken; Overwegende dat blijkt uit wat werd uiteengezet dat alle betrokken actoren dezelfde wil delen om zo vlug mogelijk het bedrag van de stedenbouwkundige lasten voor de gebouwen D4 en D5 te vereffenen via de operatie van de Herdersstraat, en de kredieten die beschikbaar werden van het project de Herdersstraat over te dragen op de projecten Waversesteenweg en Wiertzstraat, teneinde deze projecten binnen een redelijke termijn te kunnen afwerken, en dat de partijen deze wensen hebben willen vastleggen in een officieel document, en een akkoordprotocol hebben opgesteld voor deze intenties; Overwegende dat dit vierpartijen protocol (Brussel Hoofdstedelijk Gewest, Woning fonds van het Brussels hoofdstedelijk Gewest, Gemeente Elsene en de Société Espace Léopold) ondertekend door de Staatssecretaris belast met de huisvesting, de H. Christos DOULKERIDIS, en de Staatssecretaris belast met urbanisme, de H. Emir KIR, werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn zitting van 17 februari 2011, maar dat het vandaag nog de beurt is aan de société Promotion Léopold om het akkoord te ondertekenen; Overwegende dat het algemeen principe van deze projecten, voor de gemeente, de creatie beoogt van een dertigtal woningen van sociale aard op haar grondgebied, zonder investeringen voor de renovatie en bouw maar door het ter beschikking stellen van een openbaar operator, via een erfpachtovereenkomst met een duur van 80 jaar, de grondbelasting nodig voor de verwezenlijking van deze operaties, waarbij het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest het beheer van de woningen verzekert tijdens de ganse duur van de erfpacht; Overwegende dat, na afloop van de erfpacht, volgens de bepalingen van de overeenkomst, “de erfpachter draagt de door hem gerenoveerde en opgetrokken gebouwen in overeenstemming met de beschikkingen van artikel 7, evenals alle beplantingen die hij zou hebben uitgevoerd in de grond van het goed, over aan de verhuurder, goed onderhouden en met de nodige herstellingen, maar rekening houdend met de normale veroudering gezien de verlopen tijd” en dat “de verhuurder wordt er niet toe gehouden de waarde van welke gebouwen, bouwwerken, constructies en beplantingen dan ook die de erfpachter zou hebben opgetrokken, te betalen”; Overwegende dat het project 157-165 Wavre bestaat uit de gedeeltelijke afbraak/heropbouw van 3 gebouwen en de renovatie van 2 gebouwen die allemaal eigendom zijn van de Gemeente Elsene, door het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met het oog op de verwezenlijking van 16 woningen met sociaal karakter; Overwegende dat een ontwerp van erfpachtovereenkomst werd uitgewerkt, in die zin, in samenwerking met het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dat in bijlage werd gevoegd en integraal deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging; Overwegende dat het project 21-23 Wavre bestaat uit de renovatie en verhoging van de gemeentelijke gebouwen gelegen straatkant van de nrs. 21 en 23 van de Wiertzstraat, de afbraak van de constructies gelegen binnen het gemeentelijke huizenblok van het nr. 21 en de heropbouw van woningen door het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met het oog op het verwezenlijken van een globaal onroerend complex van minimum 15 woningen met sociaal karakter;

-3Overwegende dat een ontwerp van erfpachtovereenkomst werd uitgewerkt in die zin, in samenwerking met het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dat in bijlage werd gevoegd en integraal deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging; Overwegende dat, op het gelijkvloers van het nr. 23 en binnen het huizenblok van het nr. 23, de Gemeente van plan is een project voor artiestenateliers en een tentoonstellingszaal uit te werken, en dat de schikking van de plaatsen en in het bijzonder, het feit dat het goed nauw verbonden is met de goederen die behouden blijven in een homogeen onroerend goedcomplex, een perfecte coördinatie vereist van de projecten van de Gemeente en de erfpachter, wat moet toelaten om een harmonieus geheel te behouden dat beantwoordt aan de specifieke noden van de een en de andere; dat dit veronderstelt dat de Gemeente en de erfpachter en hun aannemers, architecten en respectievelijke bouwheren te allen tijde overleg plegen en dat, daarom, het algemeen belang pleit voor de organisatie van een gezamenlijke overheidsopdracht voor werken, zoals bedoeld in artikel 19 van de wet van 24 december 1993, waarin het Woningfonds zal worden aangeduid als de overheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. onder voorbehoud van de ondertekening van het driepartijen akkoordprotocol waarvan sprake hierboven, door de société Promotion Léopold, de erfpachtovereenkomst tussen de Gemeente en het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk gewest,voor een duur van 80 jaar met geïndexeerde canon van 5.000,00 EUR per jaar, inzake de gebouwen gelegen 157-165, Waversesteenweg, goed te keuren; 2. onder voorbehoud van de ondertekening van het driepartijen akkoordprotocol waarvan sprake hierboven, door de société Promotion Léopold, de erfpachtovereenkomst tussen de Gemeente en het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk gewest,voor een duur van 80 jaar met geïndexeerde canon van 1,00 EUR – rekening houdend met het ten laste nemen van de erelonen voor de studie en de beheerskosten van het project en de werf door het Fonds – inzake de gebouwen gelegen 21-23, Wiertzstraat, goed te keuren 3. onder voorbehoud van de ondertekening van het driepartijen akkoordprotocol waarvan sprake hierboven, door de société Promotion Léopold, het principe van het lanceren van een gezamenlijke overheidsopdracht voor werken tussen de Gemeente en het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – voor de verwezenlijking van de inrichtingswerken van het project voor de artiestenateliers en de tentoonstellingszaal – waarin de Gemeente mandaat geeft aan het Fonds zoals bedoeld in artikel 19, alinéa 2 van de wet van 24 december 1993, waarbij het Fonds ook de financiële last van de dienstenopdracht architectuur, in brede zin, op zich neemt, goed te keuren. De Groep Ecolo vraagt om in het proces-verbaal van de zitting in te schrijven dat haar akkoord voor het voorgestelde project helemaal niet vooruitloopt op een later akkoord over het toekomstig stedenbouwkundig project en de kosten ermee verbonden. Overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, met betrekking tot het uitoefening van de administratief toezicht op de Gemeenten, zal onderhavige beraadslaging niet worden doorgestuurd naar de Toezichthoudende Overheid voor goedkeuring. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

-4-

Bijlage 1 (157-165 Wavre)

ERFPACHTOVEREENKOMST

Verschijnen bij deze, Enerzijds, de GEMEENTE ELSENE, hier vertegenwoordigd door de Heer Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna genoemd de “verhuurder”, En, anderzijds, de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “WONINGFONDS VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, hierna genoemd "de erfpachter", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Elsene, Zomerstraat, 73, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0427.273.221, opgericht op negentien april duizend negenhonderd vijfentachtig, volgens akte verleden voor de notarissen Bernard MICHAUX en Jos ROOSENS, respectievelijk wonende te Etterbeek en Diegem, gepubliceerd bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad van elf mei duizend negenhonderd vijfentachtig onder het nummer 850511-330, waarvan de statuten het laatst werden gewijzigd volgens het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van vierentwintig november twee duizend en vijf, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van vijfentwintig december daaropvolgend, onder het nummer 05183144, hier geldig vertegenwoordigd door zijn algemeen directeur, Mevr. Catherine SCHEID, en zijn adjunct-algemeen directeur, de Heer Erik BERVOETS, krachtens een akte van volmacht gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad op datum van 24 juli 2006; Voorafgaande uiteenzetting: De verhuurder is eigenaar van een geheel van gebouwen gelegen te Elsene, Waversesteenweg 157, 159161, 163 en 165. Hij wil een investeerder vinden die beschikt over de nodige economische, financiële en professionele bevoegdheden en die voldoende waarborgen biedt voor het renoveren en/of bouwen van deze gebouwen bestemd voor huisvesting. Waarna als volgt wordt overeengekomen: Dat door het afsluiten van onderhavige overeenkomst, de verhuurder erfpacht geeft aan voornoemde erfpachter, die aanvaardt, onder de waarborgen van gemeen recht, voor vrij en vrij van alle schulden, inschrijvingen, voorrechten en plichten van elke hypotheek, de volgende goederen, hierna genaamd “het goed”: Gemeente Elsene – tweede afdeling: 1. een gebouw gelegen Waversesteenweg, 157, gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie nummer 78 x voor een oppervlakte, volgens eigendomsakte, van 1 a 10 ca; 2. een gebouw gelegen Waversesteenweg, 159-161, gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie nummer 79 p 10 voor een oppervlakte, volgens eigendomsakte, van 3 a 08 ca; 3. een gebouw gelegen Waversesteenweg, 163, gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie nummer 79 k 8 voor een oppervlakte, volgens eigendomsakte, van 1 a 80 ca; 4. een gebouw gelegen Waversesteenweg, 165, gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie nummer 79 e 8 voor een oppervlakte, volgens eigendomsakte, van 1 a 77 ca.

A A A A

VOORWAARDEN Art 1 STAAT VAN HET GOED Het goed wordt overgedragen in de toestand waarin het zich vandaag bevindt en, onder andere, zonder waarborg van oppervlakte, zelfs indien de verschillen meer bedragen dan een twintigste. Naast het feit dat het goed bestemd is om het voorwerp uit te maken van de daden en werken beschreven in artikel 7, wordt verduidelijkt dat de huidige staat van verval van het goed verrechtvaardigt dat niet wordt overgegaan tot een plaatsbeschrijving van de plaatsen bij de intrede. Het goed wordt overgedragen met alle zichtbare gebreken. De erfpachter erkent het goed te hebben bezocht in normale omstandigheden en tijd te hebben gehad om het bestaan van deze gebreken vast te stellen. Het is uitdrukkelijk bepaald dat de verhuurder niet verplicht is enige waarborg te geven aangaande de zichtbare gebreken en dat de erfpachter geen aanspraak kan maken op enige prijsvermindering of vergoeding noch voor de slechte staat van de gebouwen, noch voor de constructiegebreken, al dan niet zichtbaar en zonder waarborg uit dien hoofde. Het goed wordt overgedragen met alle verborgen gebreken en zonder waarborg uit dien hoofde.

-2Art 2 BEZETTING Het goed wordt overgedragen vrij van enige algemene bezetting bij de ondertekening van de authentieke erfpachtakte. De erfpachter zal bezitter worden van het goed vanaf het verlijden van de authentieke akte. De energiemeters of waterverbruik, de diverse technische dozen en andere uitrustingen die eigendom zijn van de verdelingsmaatschappijen voor elektriciteit, gas en water, teledistributie, telefoon, en, in het algemeen, alle installaties en voorwerpen waarvan de eigendom erkend is in hoofde van derden, maken geen deel uit van onderhavige overdracht. De koper is ertoe gehouden deze te tolereren op zijn eigendom zonder verhaal tegen de verhuurder in dien hoofde. Art 3 DIENSTBAARHEDEN EN MEDE-EIGENDOMMEN Het goed wordt in erfpacht gegeven met alle actieve en passieve, zichtbare of verborgen, blijvende of onderbroken dienstbaarheden die ten zijnen voordeel of nadeel zouden kunnen vallen. De erfpachter is vrij om de ene tot zijn voordeel te laten gelden en zich te ontdoen van de andere, maar alles op zijn kosten en eigen risico’s en zonder tussenkomst van de verhuurder of verhaal tegen hem voor welke reden dan ook. Desbetreffend verklaart de verhuurder dat hij niet persoonlijk enige dienstbaarheid ten laste van het goed heeft toegestaan en dat er, voor zover hij weet, geen bestaan. De erfpachter treedt in alle rechten en verplichtingen van de verhuurder op het vlak van medeeigendommen, maar zonder waarborg van de verhuurder in dit opzicht. Art 4

STEDENBOUW

In toepassing van artikel 275 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) ), is de Gemeente ertoe gehouden binnen de 30 dagen de stedenbouwkundige inlichtingen inzake de reglementaire, gewestelijke of gemeentelijke beschikkingen die van toepassing zijn op het goed, over te maken, en meer bepaald de bestemming, desgevallend de voorwaarden waaraan een bouwproject is onderworpen, de inschrijving van het goed in een onteigeningsplan, zijn aanwezigheid binnen de grenzen van een perimeter die onderworpen is aan het recht van voorverkoop of op de beschermde lijst of dreigt ingeschreven of geklasseerd te worden. De verhuurder verklaart dat bij zijn weten: - het goed niet het voorwerp uitmaakt van een verkavelingvergunning; - het goed niet het voorwerp uitmaakt van een plan of advies voor onteigening of herinrichting noch van een maatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen, en dat er geen andere verbintenis bestaat inzake de mogelijkheid om op het goed daden of werken uit te voeren of te behouden die onderworpen zijn aan het bekomen van een vergunning krachten artikel 98 van het BWRO; - dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig certificaat dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen worden bekomen en dat er geen enkele verbintenis werd aangegaan inzake de mogelijkheid om op het goed enige daad of werk uit te voeren die onderworpen zou zijn aan het bekomen van een vergunning krachtens artikel 98 van bovenvermelde code. Bijgevolg, kan geen daad of werk waarvan sprake worden uitgevoerd op het goed zolang de stedenbouwkundige vergunning niet werd bekomen. Art 5 MILIEU De verhuurder verklaart dat er voor het goed geen enkele milieuvergunning met betrekking tot een risicoactiviteit bestaat. De verhuurder verklaart dat hij op het terrein, perceel van het goed, geen risicoactiviteiten heeft uitgevoerd zoals bedoeld in de ordonnantie van 13 mei 2004 met betrekking tot de sanering van vervuilde gronden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zijn uitvoeringsbesluiten en dat, naar zijn weten, geen dergelijke activiteit werd uitgevoerd. De verhuurder bevestigt dat er voor zover hij weet geen motief bestaat opdat het goed zou worden geïdentificeerd op een inventaris als vervuild of waarvoor sterke vermoedens zouden bestaan van vervuiling en dat hij geen enkele briefwisseling heeft ontvangen vanwege het BIM die het goed zou opnemen in de cartografie van vervuilde gronden. Indien, desalniettemin een grondvervuiling zou worden vastgesteld naar aanleiding van de daden en werken beschreven in artikel 7 en dat deze een sanering zou vereisen, zal de termijn van de huurovereenkomst, waarvan sprake in artikel 6, op negenentachtig (89) jaar worden gebracht. De verhuurder verklaart daarnaast, dat geen van de in de grond van het goed geplante bomen het voorwerp uitmaakt van een klassement of een bijzondere beschermingsmaatregel vastgelegd door de openbare overheden.

-3Art 6 DUUR EN ONTBINDING Zonder af te doen aan de beschikkingen van artikel 5, wordt onderhavige huurovereenkomst afgesloten voor een periode van tachtig (80) jaar. Deze termijn vangt aan op de dag van het verlijden van de authentieke akte. Hij eindigt na afloop van deze termijn middels een opzeg aangekondigd door de verhuurder of de erfpachter minstens een jaar vóór het einde van de termijn. Bij gebreke aan dergelijke opzeg, wordt de huur verlengd met telkens een periode van negen jaar, aan dezelfde voorwaarden, maar zonder dat de totale duur deze vastgelegd in artikel 2 van de wet van 10 januari 1824 met betrekking tot het erfrecht, mag overschrijden. Indien de huurovereenkomst bekend is als zijnde afgesloten voor een duur van negenentachtig jaar in toepassing van artikel 5, kan de erfpachtnemer er eenzijdig een einde aan stellen vóór deze termijn, maar ten vroegste na afloop van het tachtigste jaar en middels het naleven van een opzegtermijn waarvan sprake in alinea 2. Tijdens de ganse duur van onderhavige huurovereenkomst, zal de erfpachter het recht hebben huurovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de woningen bedoeld in artikel 7 en dit zelfs voor periodes die de overblijvende duur van onderhavige huurovereenkomst, overschrijden. De erfpachter ziet er echter van af huurovereenkomsten voor het leven af te sluiten, behalve met uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van de verhuurder. Deze laatste zal eenvoudig en simpel in de rechten en verplichtingen treden van de erfpachter wat de lopende huurovereenkomsten betreft, bij het einde van onderhavige huurovereenkomst. Art 7 BOUW – RENOVATIE De erfpachter zal de gebouwen die bestaan op de plaats van de goederen op de nummers 161, 163 en 165 hierboven beschreven, afbreken. Hij mag daarenboven alle bestaande beplantingen verwijderen. Hij zal het goed op de nummers 157 en 159 renoveren en een nieuw gebouw optrekken op de plaats van de afgebroken gebouwen. Dit onroerend complex is bestemd om minimum 16 woningen te herbergen, zonder garage of parking, voor een totale bewoonbare oppervlakte van ongeveer 1.500 m². Deze operaties zullen worden ontwikkeld en uitgevoerd door de erfpachter volgens de schetsen van de plannen en afmetingen ES02 tot ES08 opgemaakt door de architecten Denis TRIVIÈRE en Sébastien CAUSIN. Zij worden daarenboven verwezenlijkt op kosten en eigen risico's van de erfpachter. Er wordt daarom overeengekomen dat het aantal, oppervlakten en afmetingen principegegevens zijn en geen dwingend karakter hebben, zodat de erfpachter vrij blijft om deze aan te passen zonder echter te raken aan de leidende richtlijnen van de operatie. De schetsen vermeld hierboven, samen met de schets ES01 tot ES08 + foto's zijn bij onderhavige overeenkomst gevoegd om er integraal deel van uit te maken. De woningen zijn bestemd om te worden verhuurd in het kader van de operaties voor huurhulp van de erfpachter, overeenkomstig de artikelen 80 en volgende van de Brusselse Huisvestingscode, het koninklijk besluit van 13 december 1983 betreffende het gebruik, voor het Brussels Gewest, van kapitalen voortkomend uit het fonds B2, door het Woningfonds van de Bond van Grote gezinnen van België, en het ministerieel besluit van 13 december 1983 dat het reglement goedkeurt betreffende het gebruik van kapitalen voortkomend uit het fonds B2, door het Woningfonds van de Bond van Grote Gezinnen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, wel te verstaan dat wat de voorwaarde inzake inkomen betreft, de kandidaat-huurders moeten beantwoorden aan de voorwaarden van het regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 september 1996 dat de huur organiseert van woningen beheerd door de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij of door de openbare huisvestingsvennootschappen en dit, in toepassing van de beheersovereenkomst afgesloten tussen de erfpachter en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 2 oktober 1997, dit alles zonder af te doen aan een ordonnantie of een reglement dat, desgevallend, de wettelijke beschikking en reglementen waarvan sprake, zou hervormen of intrekken. De certificaten en stedenbouwkundige vergunningen die zullen worden afgeleverd aan de erfpachter vormen de toestemming door de verhuurder voor de bouw, verbouwing, renovatie of enige ander daad betreffende het goed. De verhuurder erkent dat de werken afhangen van de opdracht voor openbaar nut beschreven in artikel 80 van de Brusselse Huisvestingscode en toevertrouwd aan de erfpachter die hier verschijnt. Hij erkent onherroepelijk dat de erfpachter handelt in de hoedanigheid van een rechtspersoon zonder winstgevend doel, zodat geen enkele gemeentelijke belasting op bouwwerken, of eender welke gelijkwaardige belasting, kan worden ten laste gelegd van de erfpachter. Indien een gemeentelijke belasting op bouwwerken zou ten laste worden gelegd van de erfpachter, verbindt de verhuurder zich er toe deze onvoorwaardelijk ten laste te nemen.

-4Art 8 LOT VAN DE BOUWWERKEN EN BEPLANTINGEN NA AFLOOP VAN DE HUURTERMIJN Na afloop van de huurovereenkomst draagt de erfpachter de door hem gerenoveerde en opgetrokken gebouwen in overeenstemming met de beschikkingen van artikel 7, evenals alle beplantingen die hij zou hebben uitgevoerd in de grond van het goed, over aan de verhuurder, goed onderhouden en met de nodige herstellingen, maar rekening houdend met de normale veroudering gezien de verlopen tijd. De verhuurder wordt er niet toe gehouden de waarde van welke gebouwen, bouwwerken, constructies en beplantingen dan ook die de erfpachter zou hebben opgetrokken, te betalen De verhuurder wordt er toe gehouden het goed over te nemen met alle actieve en passieve dienstbaarheden die de erfpachter eventueel zou hebben toegestaan, en met alle mede-eigendommen. Dezelfde voorwaarden, vastgelegd in artikel 3, alinea’s 1 et 3, zijn mutatis mutandis van toepassing op onderhavig artikel. Art 9 NOTARISSEN De partijen, geldig op de hoogte gebracht van het feit dat zij het recht hebben hun eigen notaris te kiezen, zonder bijkomende kosten, hebben voor het opstellen van de authentieke akte die de onderhavige overeenkomst zal vastleggen, gekozen: Voor de verhuurder Meester.................................................................................................................. Voor de erfpachter, Meester.................................................................................................................. De datum van de ondertekening van de authentieke akte is vastgelegd op voorstel van de instrumenterende notaris en ten laatste binnen de vier maand vanaf de verwezenlijking van de opschortende voorwaarden. Art 10 VERZEKERINGEN De erfpachter zorgt voor de inschrijving van een woonverzekering (brand, weersomstandigheden, waterschade, enz.). Art 11 CANON Onderhavig erfpachtrecht is toegestaan en aanvaard middels de betaling van een jaarlijks erfpachtcanon van vijf duizend euro’s (5.000,00 EUR). Het canon is op voorhand betaalbaar, ten laatste op de laatste dag van de maand die volgt op de verjaardag van de huurovereenkomst. Deze verjaardag stemt overeen met de datum van het verlijden van de authentieke akte. De canon wordt geïndexeerd volgens volgende formule: Geïndexeerd canon = 5.000,00 EUR x nieuwe gezondheidsindex Basis gezondheidsindex Of, - de nieuwe gezondheidsindex is deze van de maand voorafgaand aan de verjaardag van de huurovereenkomst; - de basisgezondheidsindex is deze van de maand voorafgaand aan de datum van het verlijden van de authentieke akte. Indien de gezondheidsindex niet langer wordt gebruikt, zal de indexatie gebeuren op basis van de index op de consumptieprijzen. Voor de eerste negen jaar van de huurovereenkomst is de canon echter vastgelegd op een euro per jaar (1,00 EUR). Dit is niet geïndexeerd en is, voor de betrokken negen jaar, op voorhand betaalbaar op de dag van het verlijden van de authentieke akte. Art 12 RECHT VAN VOORVERKOOP Gedurende de ganse duur van onderhavige huurovereenkomst en tijdens een termijn van vijf jaar na het einde ervan, beschikt de erfpachter over een recht van voorverkoop in geval het goed, voor om het even welk motief, onderhands of openbaar zou worden verkocht. De uitoefening van dit recht is geregeld als volgt: § 1 In geval van onderhandse verkoop: Indien het goed verkocht wordt , brengt de verhuurder de erfpachter hiervan onmiddellijk op de hoogte. Om geldig te zijn, moet deze kennisgeving de essentiële elementen van de verkoop, de bezettingsvoorwaarden van het goed, en desgevallend, een kopie van de verkoopcompromis, bevatten. Tijdens de termijn van veertig dagen die volgt op deze kennisgeving, of de datum waarop de verkoop definitief is geworden, indien deze datum later is dan deze van de kennisgeving, beschikt de erfpachter over de mogelijkheid om zich koper te stellen van het goed aan de voorwaarden vastgelegd in het kader van de verkoop waarvan sprake in alinea 1. Hij meldt deze beslissing aan de verhuurder, via aangetekend schrijven, gepost ten laatste drie werkdagen vóór de afloop van gezegde termijn. De verkoop is voltrokken door middel van deze kennisgeving. De overdracht van de eigendom heeft pas plaats op de datum van het verlijden van de authentieke verkoopakte, wat moet gebeuren ten laatste binnen de twee maanden na de voorgemelde kennisgeving.

-5De verhuurder kan het goed niet verkopen aan voordeligere voorwaarden zonder de erfpachter de mogelijkheid te bieden om opnieuw zijn recht op voorverkoop te laten gelden, volgens wat hierboven werd gezegd. De verhuurder zal, binnen een termijn van een maand na het registreren van de verkoop, per brief, aan het Fonds een attest sturen dat werd afgeleverd door de notaris die de akte heeft verleden en waarin de prijs en de verkoopsvoorwaarden staan vermeld. Indien de verhuurder het goed verkoopt zonder rekening te houden met de voorwaarden vastgelegd in onderhavige paragraaf, zal de erfpachter het recht hebben om in de rechten te treden van de verkoper, zonder dat deze een exceptie kan opwerpen. Deze handeling verjaart na een jaar vanaf de dag na het verlijden van de authentieke verkoopakte indien de verkoper is overgegaan tot de kennisgeving waarvan sprake in alinea 1 van onderhavige paragraaf. Zo niet verjaart zij zoals vermeld in artikel 2262bis van het Burgerlijk Wetboek. § 2 Openbare verkoop: Indien het goed verkocht wordt via openbare veiling, verwittigt de verhuurder de erfpachter van de dag en het uur van de verkoop. Om geldig te zijn, moet deze kennisgeving het bestek van de verkoop omvatten, dat alle bijzondere voorwaarden vermeldt uit onderhavige overeenkomst. Op het einde van het opbieden en vóór de toekenning, zal de instrumenterende notaris publiek de vraag stellen om te weten of de erfpachter zijn recht op voorverkoop voor het bedrag van het laatste bod, wenst uit te oefenen. Bij een negatief antwoord, zwijgen of afwezigheid van de erfpachter, zal de verkoop worden voortgezet. In geval het goed opnieuw openbaar wordt te koop gesteld tengevolge van de mogelijkheid tot opbieden, moet hetzelfde bericht zoals voorzien in de eerste alinea van onderhavige paragraaf, worden gestuurd naar de erfpachter, tenminste acht dagen voor de nieuwe zitting, en dezelfde vraag als deze voorzien in de tweede alinea hierboven, moet worden gesteld alvorens over te gaan tot de definitieve toekenning. Indien de verhuurder het goed verkocht heeft zonder rekening te houden met de voorwaarden vastgelegd in onderhavige paragraaf en enkel in zover de erfpachter niet aanwezig was bij de openbare veiling, zal deze laatste het recht hebben in de rechten te treden van de koper Deze handeling verjaart na een jaar vanaf de dag na het verlijden van de authentieke verkoopakte indien de verkoper is overgegaan tot de kennisgeving waarvan sprake in alinea 1 van onderhavige paragraaf. Zo niet verjaart zij zoals vermeld in artikel 2262bis van het Burgerlijk Wetboek. Art 13 KOSTEN, BELASTINGEN, RECHTEN EN ERELONEN Alle kosten, belastingen, rechten en erelonen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst, zijn ten laste van de erfpachter. De erfpachter zal de onroerende voorheffing ten laste nemen, evenals alle belastingen en taksen vanaf het verlijden van de authentieke akte van onderhavige overeenkomst. Art 14 OPSCHORTENDE VOORWAARDEN Onderhavige overeenkomst is ondergeschikt aan de uitvoering van de volgende opschortende voorwaarden en de authentieke akte zal slechts kunnen verleden worden na hun uitvoering: 1° Dat de erfpachter de ad hoc stedenbouwkundige vergunningen bekomt voor het uitvoeren van de werken bedoeld in artikel 7. Hiertoe verleent de verhuurder een onbeperkt recht aan de erfpachter of aan elke derde partij aangeduid door deze laatste om aanwezig te zijn in het goed en er alle taken en werken uit te voeren die vereist of gewoonweg nuttig zijn voor de verwezenlijking van het dossier dat dient om de genoemde vergunningen te bekomen, dit alles op kosten en eigen risico’s van de erfpachter en zonder dat de verhuurder enigszins mag worden lastig gevallen. De aard van de noodzaak en het nut moet worden geïnterpreteerd op de breedst mogelijk manier. Onder dezelfde voorwaarden geeft de verhuurder aan de erfpachter de toestemming om alle taken en werken uit te voeren die vereist of nuttig zijn voor de voorbereiding van een opdracht voor werken, zoals het verwijderen van grof huisvuil, het reinigen van de site, het uitvoeren van sonderingen, enz. ; 2° Dat de dienst Voorafgaande Beslissingen van de Federale Openbare Dienst voor Financiën beslist, in het kader van de wet van 24 december 2002, die het stelsel van maatschappijen op het vlak van inkomstenbelastingen wijzigt en een systeem van voorafgaande beslissingen op fiscaal vlak instelt, dat onderhavige operatie enkel onderworpen is aan de registratierechten vastgelegd in artikel 83 van Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten 3° De dienst Voorafgaande Beslissingen van de Federale Openbare Dienst voor Financiën beslist, in het kader van de wet van 24 december 2002, die het stelsel van maatschappijen op het vlak van inkomstenbelastingen wijzigt en een systeem van voorafgaande beslissingen op fiscaal vlak instelt, dat de geplande bouw van de gebouwen onderworpen is aan het BTW percentage vastgelegd in XXXVII (Afbraak en heropbouw van gebouwen in stadszones) van het koninklijk besluit nr. 20 van 20 juli 1970 dat de percentages van de belasting op de toegevoegde waarde vastlegt en de verdeling van goederen en diensten volgens deze percentages, bij de uitvoering van art. 37 van de wetgeving op de BTW.

-6De voorwaarden sub 2° en 3° zijn slechts toepasselijk in zover de erfpachter de vraag indient voor een voorafgaande beslissing binnen een termijn van twee maanden vanaf de ondertekening van onderhavige overeenkomst. Het geheel van de opschortende voorwaarden wordt vermeld ten bate van de erfpachter, die er zich als enige kan op beroepen . Hij kan dan ook beslissen af te zien van het voordeel. Art 15 OVERDRACHT VAN HET RISICO De erfpachter zal het risico dragen van de overgedragen rechten vanaf zijn reële inbezitneming, dit wil zeggen vanaf de dag van het verlijden van de authentieke akte die onderhavige overeenkomst vastlegt. Art 16 CLAUSULE KEUZE VAN BEVOEGDE RECHTER In afwijking van artikel 624 van het Wetboek, valt elke betwisting over de toepassing van onderhavige overeenkomst of elke daad volgend op of in verband met onderhavige, onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel en wordt uitsluitend geregeld volgens het Belgische recht. Gedaan te Elsene, op ……………………………………………, in evenveel exemplaren als er partijen zijn met een onderscheiden belang, waarvan elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: De Directeur-generaal,

De Adjunct Directeur-generaal,

Catherine SCHEID.

Erik BERVOETS.

Bijlage 2 (21-23 Wiertz)

ERFPACHTOVEREENKOMST

Verschijnen bij deze, Enerzijds, de GEMEENTE ELSENE, hier vertegenwoordigd door de Heer Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna genoemd de “verhuurder”, En, anderzijds, de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “WONINGFONDS VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, hierna genoemd "de erfpachter", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Elsene, Zomerstraat, 73, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0427.273.221, opgericht op negentien april duizend negenhonderd vijfentachtig, volgens akte verleden voor de notarissen Bernard MICHAUX en Jos ROOSENS, respectievelijk wonende te Etterbeek en Diegem, gepubliceerd bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad van elf mei duizend negenhonderd vijfentachtig onder het nummer 850511-330, waarvan de statuten het laatst werden gewijzigd volgens het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van vierentwintig november twee duizend en vijf, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van vijfentwintig december daaropvolgend, onder het nummer 05183144, hier geldig vertegenwoordigd door zijn algemeen directeur, Mevr. Catherine SCHEID, en zijn adjunct-algemeen directeur, de Heer Erik BERVOETS, krachtens een akte van volmacht gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad op datum van 11 juli 2008; Voorafgaande uiteenzetting: De verhuurder is eigenaar van een geheel van gebouwen gelegen te Elsene, Wiertzstraat, 21-21A en 23, respectieflijk gecadastreerd of zijnde geweest onder sectie A, nummers 26/B/9 voor een oppervlakte van 7 a 85 ca en 26/E/8 voor een oppervlakte van 7 a 70 ca. Hij wil een investeerder vinden die beschikt over de nodige economische, financiële en professionele bevoegdheden en die voldoende waarborgen biedt voor het renoveren en/of verbouwen van deze gebouwen bestemd voor huisvesting. Waarna als volgt wordt overeengekomen: Dat door het afsluiten van onderhavige overeenkomst, de verhuurder erfpacht geeft aan voornoemde erfpachter, die aanvaardt, onder de waarborgen van gemeen recht, voor vrij en vrij van alle schulden, inschrijvingen, voorrechten en plichten van elke hypotheek, de volgende goederen, hierna genaamd “het goed”: Gemeente Elsene : 1. in het gebouwencomplex van de Wiertzstraat, 23, het gebouw aan de straat, met uitzondering van het gelijkvoers ; 2. in het gebouwencomplex van de Wiertzstraat, 23, de verkeersweg dat toegang geeft aan de binnenkant van het eilandje en de huidige of toekomstige vrijmakingen zullen gemeenschappelijk zijn aan de verhuurder en de erfpachter, maar in de mate dat ze de toegang tot de goederen object van het huidige huurcontract zullen dienen ; 3. het gebouw gelegen Wiertzstraat, 21 en 21A, dat een gebouw aan de straat en verscheidene ateliers in de binnenkant van het eilandje omvat ; VOORWAARDEN Art 1 STAAT VAN HET GOED Het goed wordt overgedragen in de toestand waarin het zich vandaag bevindt en, onder andere, zonder waarborg van oppervlakte, zelfs indien de verschillen meer bedragen dan een twintigste. Naast het feit dat het goed bestemd is om het voorwerp uit te maken van de daden en werken beschreven in artikel 7, wordt verduidelijkt dat de huidige staat van verval van het goed verrechtvaardigt dat niet wordt overgegaan tot een plaatsbeschrijving van de plaatsen bij de intrede. Het goed wordt overgedragen met alle zichtbare gebreken. De erfpachter erkent het goed te hebben bezocht in normale omstandigheden en tijd te hebben gehad om het bestaan van deze gebreken vast te stellen. Het is uitdrukkelijk bepaald dat de verhuurder niet verplicht is enige waarborg te geven aangaande de zichtbare gebreken en dat de erfpachter geen aanspraak kan maken op enige prijsvermindering of vergoeding noch voor de slechte staat van de gebouwen, noch voor de constructiegebreken, al dan niet zichtbaar en zonder waarborg uit dien hoofde. Het goed wordt overgedragen met alle verborgen gebreken en zonder waarborg uit dien hoofde.

-2Art 2 BEZETTING Het goed wordt overgedragen vrij van enige algemene bezetting bij de ondertekening van de authentieke erfpachtakte. De erfpachter zal bezitter worden van het goed vanaf het verlijden van de authentieke akte. De energiemeters of waterverbruik, de diverse technische dozen en andere uitrustingen die eigendom zijn van de verdelingsmaatschappijen voor elektriciteit, gas en water, teledistributie, telefoon, en, in het algemeen, alle installaties en voorwerpen waarvan de eigendom erkend is in hoofde van derden, maken geen deel uit van onderhavige overdracht. De koper is ertoe gehouden deze te tolereren op zijn eigendom zonder verhaal tegen de verhuurder in dien hoofde. Art 3 DIENSTBAARHEDEN EN MEDE-EIGENDOMMEN Het goed wordt in erfpacht gegeven met alle actieve en passieve, zichtbare of verborgen, blijvende of onderbroken dienstbaarheden die ten zijnen voordeel of nadeel zouden kunnen vallen. De erfpachter is vrij om de ene tot zijn voordeel te laten gelden en zich te ontdoen van de andere, maar alles op zijn kosten en eigen risico’s en zonder tussenkomst van de verhuurder of verhaal tegen hem voor welke reden dan ook. Desbetreffend verklaart de verhuurder dat hij niet persoonlijk enige dienstbaarheid ten laste van het goed heeft toegestaan en dat er, voor zover hij weet, geen bestaan. De erfpachter treedt in alle rechten en verplichtingen van de verhuurder op het vlak van medeeigendommen, maar zonder waarborg van de verhuurder in dit opzicht. Art 4

STEDENBOUW

In toepassing van artikel 275 van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) ), is de Gemeente ertoe gehouden binnen de 30 dagen de stedenbouwkundige inlichtingen inzake de reglementaire, gewestelijke of gemeentelijke beschikkingen die van toepassing zijn op het goed, over te maken, en meer bepaald de bestemming, desgevallend de voorwaarden waaraan een bouwproject is onderworpen, de inschrijving van het goed in een onteigeningsplan, zijn aanwezigheid binnen de grenzen van een perimeter die onderworpen is aan het recht van voorverkoop of op de beschermde lijst of dreigt ingeschreven of geklasseerd te worden. De verhuurder verklaart dat bij zijn weten: - het goed niet het voorwerp uitmaakt van een verkavelingvergunning; - het goed niet het voorwerp uitmaakt van een plan of advies voor onteigening of herinrichting noch van een maatregel genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen, en dat er geen andere verbintenis bestaat inzake de mogelijkheid om op het goed daden of werken uit te voeren of te behouden die onderworpen zijn aan het bekomen van een vergunning krachten artikel 98 van het BWRO; - dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig certificaat dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen worden bekomen en dat er geen enkele verbintenis werd aangegaan inzake de mogelijkheid om op het goed enige daad of werk uit te voeren die onderworpen zou zijn aan het bekomen van een vergunning krachtens artikel 98 van bovenvermelde code. Bijgevolg, kan geen daad of werk waarvan sprake worden uitgevoerd op het goed zolang de stedenbouwkundige vergunning niet werd bekomen. Art 5 MILIEU De verhuurder verklaart dat er voor het goed geen enkele milieuvergunning met betrekking tot een risicoactiviteit bestaat. De verhuurder verklaart dat hij op het terrein, perceel van het goed, geen risicoactiviteiten heeft uitgevoerd zoals bedoeld in de ordonnantie van 13 mei 2004 met betrekking tot de sanering van vervuilde gronden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zijn uitvoeringsbesluiten en dat, naar zijn weten, geen dergelijke activiteit werd uitgevoerd. De verhuurder bevestigt dat er voor zover hij weet geen motief bestaat opdat het goed zou worden geïdentificeerd op een inventaris als vervuild of waarvoor sterke vermoedens zouden bestaan van vervuiling en dat hij geen enkele briefwisseling heeft ontvangen vanwege het BIM die het goed zou opnemen in de cartografie van vervuilde gronden. Indien, desalniettemin een grondvervuiling zou worden vastgesteld naar aanleiding van de daden en werken beschreven in artikel 7 en dat deze een sanering zou vereisen, zal de termijn van de huurovereenkomst, waarvan sprake in artikel 6, op negenentachtig (89) jaar worden gebracht. De verhuurder verklaart daarnaast, dat geen van de in de grond van het goed geplante bomen het voorwerp uitmaakt van een klassement of een bijzondere beschermingsmaatregel vastgelegd door de openbare overheden.

-3Art 6 DUUR EN ONTBINDING Zonder af te doen aan de beschikkingen van artikel 5, wordt onderhavige huurovereenkomst afgesloten voor een periode van tachtig (80) jaar. Deze termijn vangt aan op de dag van het verlijden van de authentieke akte. Hij eindigt na afloop van deze termijn middels een opzeg aangekondigd door de verhuurder of de erfpachter minstens een jaar vóór het einde van de termijn. Bij gebreke aan dergelijke opzeg, wordt de huur verlengd met telkens een periode van negen jaar, aan dezelfde voorwaarden, maar zonder dat de totale duur deze vastgelegd in artikel 2 van de wet van 10 januari 1824 met betrekking tot het erfrecht, mag overschrijden. Indien de huurovereenkomst bekend is als zijnde afgesloten voor een duur van negenentachtig jaar in toepassing van artikel 5, kan de erfpachtnemer er eenzijdig een einde aan stellen vóór deze termijn, maar ten vroegste na afloop van het tachtigste jaar en middels het naleven van een opzegtermijn waarvan sprake in alinea 2. Tijdens de ganse duur van onderhavige huurovereenkomst, zal de erfpachter het recht hebben huurovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de woningen bedoeld in artikel 7 en dit zelfs voor periodes die de overblijvende duur van onderhavige huurovereenkomst, overschrijden. De erfpachter ziet er echter van af huurovereenkomsten voor het leven af te sluiten, behalve met uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van de verhuurder. Deze laatste zal eenvoudig en simpel in de rechten en verplichtingen treden van de erfpachter wat de lopende huurovereenkomsten betreft, bij het einde van onderhavige huurovereenkomst. Art 7 BOUW – RENOVATIE De erfpachter zal de gebouwen die bestaan op de plaats van de goederen op de nummers 161, 163 en 165 hierboven beschreven, afbreken. Hij mag daarenboven alle bestaande beplantingen verwijderen. Hij zal het goed op de nummers 157 en 159 renoveren en een nieuw gebouw optrekken op de plaats van de afgebroken gebouwen. Dit onroerend complex is bestemd om minimum 16 woningen te herbergen, zonder garage of parking, voor een totale bewoonbare oppervlakte van ongeveer 1.500 m². Deze operaties zullen worden ontwikkeld en uitgevoerd door de erfpachter volgens de schetsen van de plannen en afmetingen ES02 tot ES08 opgemaakt door de architecten Denis TRIVIÈRE en Sébastien CAUSIN. Zij worden daarenboven verwezenlijkt op kosten en eigen risico's van de erfpachter. Er wordt daarom overeengekomen dat het aantal, oppervlakten en afmetingen principegegevens zijn en geen dwingend karakter hebben, zodat de erfpachter vrij blijft om deze aan te passen zonder echter te raken aan de leidende richtlijnen van de operatie. De schetsen vermeld hierboven, samen met de schets ES01 tot ES08 + foto's zijn bij onderhavige overeenkomst gevoegd om er integraal deel van uit te maken. De woningen zijn bestemd om te worden verhuurd in het kader van de operaties voor huurhulp van de erfpachter, overeenkomstig de artikelen 80 en volgende van de Brusselse Huisvestingscode, het koninklijk besluit van 13 december 1983 betreffende het gebruik, voor het Brussels Gewest, van kapitalen voortkomend uit het fonds B2, door het Woningfonds van de Bond van Grote gezinnen van België, en het ministerieel besluit van 13 december 1983 dat het reglement goedkeurt betreffende het gebruik van kapitalen voortkomend uit het fonds B2, door het Woningfonds van de Bond van Grote Gezinnen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, wel te verstaan dat wat de voorwaarde inzake inkomen betreft, de kandidaat-huurders moeten beantwoorden aan de voorwaarden van het regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 september 1996 dat de huur organiseert van woningen beheerd door de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij of door de openbare huisvestingsvennootschappen en dit, in toepassing van de beheersovereenkomst afgesloten tussen de erfpachter en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 2 oktober 1997, dit alles zonder af te doen aan een ordonnantie of een reglement dat, desgevallend, de wettelijke beschikking en reglementen waarvan sprake, zou hervormen of intrekken. De certificaten en stedenbouwkundige vergunningen die zullen worden afgeleverd aan de erfpachter vormen de toestemming door de verhuurder voor de bouw, verbouwing, renovatie of enige ander daad betreffende het goed. De verhuurder erkent dat de werken afhangen van de opdracht voor openbaar nut beschreven in artikel 80 van de Brusselse Huisvestingscode en toevertrouwd aan de erfpachter die hier verschijnt. Hij erkent onherroepelijk dat de erfpachter handelt in de hoedanigheid van een rechtspersoon zonder winstgevend doel, zodat geen enkele gemeentelijke belasting op bouwwerken, of eender welke gelijkwaardige belasting, kan worden ten laste gelegd van de erfpachter. Indien een gemeentelijke belasting op bouwwerken zou ten laste worden gelegd van de erfpachter, verbindt de verhuurder zich er toe deze onvoorwaardelijk ten laste te nemen.

-4Art 1 CONSTRUCTION - RENOVATION De erfpachter zal de werken bestaande in de binnenkant van een eilandje van het gebouwencomplex van de Wiertzstraat, 21 en 21A, afbreken, om er woningen te bouwen. Hij mag daarenboven alle bestaande beplantingen verwijderen. Hij zal de gebouwen renoveren aan de straat van de Wiertzstraat, aan de nummers 21, 21A en 23, in de mate dat ze onderworpen worden aan de huidige huur. Hij zal de voorvermelde gebouwen bovendien verhogen, om er in deze uitbreiding woningen te bouwen. Dit gebouwencomplex is bestemd om minimum 15 woningen op te vangen, zonder garage of parkeerplaatsen, waarvan een gedeelte in de binnenkant van een eilandje. Deze verwezenlijkingen worden gedaan op kosten en eigen risico’s van de erfpachter. Er wordt daarom overeengekomen dat het aantal, oppervlakten en afmetingen principegegevens zijn en geen dwingend karakter hebben, zodat de erfpachter vrij blijft om deze aan te passen zonder echter te raken aan de leidende richtlijnen van de operatie. De woningen zijn bestemd om onderworpen te worden aan de operaties overeenkomstig de artikelen 80 en volgende van de Brusselse Huisvestingcode. De certificaten en stedenbouwkundige vergunningen die zullen worden afgeleverd aan de erfpachter vormen de toestemming door de verhuurder voor de bouw, verbouwing, renovatie of enige ander daad betreffende het goed. De verhuurder erkent dat de werken afhangen van de opdracht voor openbaar nut beschreven in artikel 80 van de Brusselse Huisvestingscode en toevertrouwd aan de erfpachter die hier verschijnt. Hij erkent onherroepelijk dat de erfpachter handelt in de hoedanigheid van een rechtspersoon zonder winstgevend doel, zodat geen enkele gemeentelijke belasting op bouwwerken, of eender welke gelijkwaardige belasting, kan worden ten laste gelegd van de erfpachter. Indien een gemeentelijke belasting op bouwwerken zou ten laste worden gelegd van de erfpachter, verbindt de verhuurder zich er toe deze onvoorwaardelijk ten laste te nemen. Art 8 LOT VAN DE BOUWWERKEN EN BEPLANTINGEN NA AFLOOP VAN DE HUURTERMIJN Na afloop van de huurovereenkomst draagt de erfpachter de door hem gerenoveerde en opgetrokken gebouwen in overeenstemming met de beschikkingen van artikel 7, evenals alle beplantingen die hij zou hebben uitgevoerd in de grond van het goed, over aan de verhuurder, goed onderhouden en met de nodige herstellingen, maar rekening houdend met de normale veroudering gezien de verlopen tijd. De verhuurder wordt er niet toe gehouden de waarde van welke gebouwen, bouwwerken, constructies en beplantingen dan ook die de erfpachter zou hebben opgetrokken, te betalen De verhuurder wordt er toe gehouden het goed over te nemen met alle actieve en passieve dienstbaarheden die de erfpachter eventueel zou hebben toegestaan, en met alle mede-eigendommen. Dezelfde voorwaarden, vastgelegd in artikel 3, alinea’s 1 et 3, zijn mutatis mutandis van toepassing op onderhavig artikel. Art 9 NOTARISSEN De partijen, geldig op de hoogte gebracht van het feit dat zij het recht hebben hun eigen notaris te kiezen, zonder bijkomende kosten, hebben voor het opstellen van de authentieke akte die de onderhavige overeenkomst zal vastleggen, gekozen: Voor de verhuurder Meester............................................................................................................... Voor de erfpachter, Meester............................................................................................................... De datum van de ondertekening van de authentieke akte is vastgelegd op voorstel van de instrumenterende notaris en ten laatste binnen de vier maand vanaf de verwezenlijking van de opschortende voorwaarden. Art 10 VERZEKERINGEN De erfpachter zorgt voor de inschrijving van een woonverzekering (brand, weersomstandigheden, waterschade, enz.). Art 11 CANON Onderhavig erfpachtrecht is toegestaan en aanvaard middels de betaling van een jaarlijks erfpachtcanon van één euro (1,00 EUR). Het canon is op voorhand betaalbaar, voor de volledige maximale duur voor de welke de huidige huur zou kunnen worden besloten in toepassing van de wet van 10 januari 1824 betreffende het erfpachtrecht, of 99 jaren, op de dag van de authentieke akte. De canon wordt niet geïndexeerd. Art 12 RECHT VAN VOORVERKOOP Gedurende de ganse duur van onderhavige huurovereenkomst en tijdens een termijn van vijf jaar na het einde ervan, beschikt de erfpachter over een recht van voorverkoop in geval het goed, voor om het even welk motief, onderhands of openbaar zou worden verkocht.

-5De uitoefening van dit recht is geregeld als volgt: § 1 In geval van onderhandse verkoop: Indien het goed verkocht wordt , brengt de verhuurder de erfpachter hiervan onmiddellijk op de hoogte. Om geldig te zijn, moet deze kennisgeving de essentiële elementen van de verkoop, de bezettingsvoorwaarden van het goed, en desgevallend, een kopie van de verkoopcompromis, bevatten. Tijdens de termijn van veertig dagen die volgt op deze kennisgeving, of de datum waarop de verkoop definitief is geworden, indien deze datum later is dan deze van de kennisgeving, beschikt de erfpachter over de mogelijkheid om zich koper te stellen van het goed aan de voorwaarden vastgelegd in het kader van de verkoop waarvan sprake in alinea 1. Hij meldt deze beslissing aan de verhuurder, via aangetekend schrijven, gepost ten laatste drie werkdagen vóór de afloop van gezegde termijn. De verkoop is voltrokken door middel van deze kennisgeving. De overdracht van de eigendom heeft pas plaats op de datum van het verlijden van de authentieke verkoopakte, wat moet gebeuren ten laatste binnen de twee maanden na de voorgemelde kennisgeving. De verhuurder kan het goed niet verkopen aan voordeligere voorwaarden zonder de erfpachter de mogelijkheid te bieden om opnieuw zijn recht op voorverkoop te laten gelden, volgens wat hierboven werd gezegd. De verhuurder zal, binnen een termijn van een maand na het registreren van de verkoop, per brief, aan het Fonds een attest sturen dat werd afgeleverd door de notaris die de akte heeft verleden en waarin de prijs en de verkoopsvoorwaarden staan vermeld. Indien de verhuurder het goed verkoopt zonder rekening te houden met de voorwaarden vastgelegd in onderhavige paragraaf, zal de erfpachter het recht hebben om in de rechten te treden van de verkoper, zonder dat deze een exceptie kan opwerpen. Deze handeling verjaart na een jaar vanaf de dag na het verlijden van de authentieke verkoopakte indien de verkoper is overgegaan tot de kennisgeving waarvan sprake in alinea 1 van onderhavige paragraaf. Zo niet verjaart zij zoals vermeld in artikel 2262bis van het Burgerlijk Wetboek. § 2 Openbare verkoop: Indien het goed verkocht wordt via openbare veiling, verwittigt de verhuurder de erfpachter van de dag en het uur van de verkoop. Om geldig te zijn, moet deze kennisgeving het bestek van de verkoop omvatten, dat alle bijzondere voorwaarden vermeldt uit onderhavige overeenkomst. Op het einde van het opbieden en vóór de toekenning, zal de instrumenterende notaris publiek de vraag stellen om te weten of de erfpachter zijn recht op voorverkoop voor het bedrag van het laatste bod, wenst uit te oefenen. Bij een negatief antwoord, zwijgen of afwezigheid van de erfpachter, zal de verkoop worden voortgezet. In geval het goed opnieuw openbaar wordt te koop gesteld tengevolge van de mogelijkheid tot opbieden, moet hetzelfde bericht zoals voorzien in de eerste alinea van onderhavige paragraaf, worden gestuurd naar de erfpachter, tenminste acht dagen voor de nieuwe zitting, en dezelfde vraag als deze voorzien in de tweede alinea hierboven, moet worden gesteld alvorens over te gaan tot de definitieve toekenning. Indien de verhuurder het goed verkocht heeft zonder rekening te houden met de voorwaarden vastgelegd in onderhavige paragraaf en enkel in zover de erfpachter niet aanwezig was bij de openbare veiling, zal deze laatste het recht hebben in de rechten te treden van de koper Deze handeling verjaart na een jaar vanaf de dag na het verlijden van de authentieke verkoopakte indien de verkoper is overgegaan tot de kennisgeving waarvan sprake in alinea 1 van onderhavige paragraaf. Zo niet verjaart zij zoals vermeld in artikel 2262bis van het Burgerlijk Wetboek. Art 13 KOSTEN, BELASTINGEN, RECHTEN EN ERELONEN Alle kosten, belastingen, rechten en erelonen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst, zijn ten laste van de erfpachter. De erfpachter zal de onroerende voorheffing ten laste nemen, evenals alle belastingen en taksen vanaf het verlijden van de authentieke akte van onderhavige overeenkomst. Art 14 OPSCHORTENDE VOORWAARDEN Onderhavige overeenkomst is ondergeschikt aan de uitvoering van de volgende opschortende voorwaarden en de authentieke akte zal slechts kunnen verleden worden na hun uitvoering: 1° Dat de erfpachter de ad hoc stedenbouwkundige vergunningen bekomt voor het uitvoeren van de werken bedoeld in artikel 7. Hiertoe verleent de verhuurder een onbeperkt recht aan de erfpachter of aan elke derde partij aangeduid door deze laatste om aanwezig te zijn in het goed en er alle taken en werken uit te voeren die vereist of gewoonweg nuttig zijn voor de verwezenlijking van het dossier dat dient om de genoemde vergunningen te bekomen, dit alles op kosten en eigen risico’s van de erfpachter en zonder dat de verhuurder enigszins mag worden lastig gevallen. De aard van de noodzaak en het nut moet worden geïnterpreteerd op de breedst mogelijk manier. Onder dezelfde voorwaarden geeft de verhuurder aan de erfpachter de toestemming om alle taken en werken uit te voeren die vereist of nuttig zijn voor de voorbereiding van een opdracht voor werken, zoals het verwijderen van grof huisvuil, het reinigen van de site, het uitvoeren van sonderingen, enz. ;

-62°

3°

Dat de dienst Voorafgaande Beslissingen van de Federale Openbare Dienst voor Financiën beslist, in het kader van de wet van 24 december 2002, die het stelsel van maatschappijen op het vlak van inkomstenbelastingen wijzigt en een systeem van voorafgaande beslissingen op fiscaal vlak instelt, dat onderhavige operatie enkel onderworpen is aan de registratierechten vastgelegd in artikel 83 van Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten De dienst Voorafgaande Beslissingen van de Federale Openbare Dienst voor Financiën beslist, in het kader van de wet van 24 december 2002, die het stelsel van maatschappijen op het vlak van inkomstenbelastingen wijzigt en een systeem van voorafgaande beslissingen op fiscaal vlak instelt, dat de geplande bouw van de gebouwen onderworpen is aan het BTW percentage vastgelegd in XXXVII (Afbraak en heropbouw van gebouwen in stadszones) van het koninklijk besluit nr. 20 van 20 juli 1970 dat de percentages van de belasting op de toegevoegde waarde vastlegt en de verdeling van goederen en diensten volgens deze percentages, bij de uitvoering van art. 37 van de wetgeving op de BTW.

De voorwaarden sub 2° en 3° zijn slechts toepasselijk in zover de erfpachter de vraag indient voor een voorafgaande beslissing binnen een termijn van twee maanden vanaf de ondertekening van onderhavige overeenkomst. Het geheel van de opschortende voorwaarden wordt vermeld ten bate van de erfpachter, die er zich als enige kan op beroepen . Hij kan dan ook beslissen af te zien van het voordeel. Art 15 OVERDRACHT VAN HET RISICO De erfpachter zal het risico dragen van de overgedragen rechten vanaf zijn reële inbezitneming, dit wil zeggen vanaf de dag van het verlijden van de authentieke akte die onderhavige overeenkomst vastlegt. Art 16 GEZAMENLIJKE OPENBARE MARKTEN : KADER-OVEREENKOMST De verhuurder wil het goed voorlopig als één geheel behouden, t.w. de panden gelegen Wiertzstraat 21-21A en 23 en waarop onderhavige erfpacht geen betrekking heeft, hierna “het bewaard goed“ genoemd. Hij verklaart anderzijds de gebouwen (het bewaard goed) te willen renoveren volgens een door hemzelf vast te leggen programma dat hij kort uiteenzet in zijn brief dd. 22 maart 2010. Gelet op de wijze waarop het gebouw in de aangrenzende panden verstrengeld is om een homogeen vastgoedgeheel te vormen dienen de projecten van de verhuurder en de erfpachter perfect op elkaar afgestemd te worden om een harmonieus geheel te behouden dat aan beider verwachtingen voldoet. Dit veronderstelt dat de verhuurder en de erfpachter en hun respectievelijke ondernemers, architecten en bouwheer voortdurend met elkaar overleggen. De partijen zijn daarom van mening dat het in ieders belang is om een gezamenlijke overheidsopdracht voor diensten te organiseren in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, voor de aanwijzing van een projectontwikkelaar die belast zal worden met het ontwerpen van een project voor het huizenblok gelegen Wiertzstraat 21-21A en 23 dat tegemoet komt aan de specifieke behoeften van elke partij. De partijen zijn het erover eens dat het om dezelfde redenen in ieders belang is om een gezamenlijke overheidsopdracht voor aanneming van werken te organiseren in de zin van voornoemd artikel 19 van de wet van 24 december 1993 om indien de opdracht in percelen is opgedeeld, samen één of verschillende ondernemers aan te wijzen voor de verwezenlijking van het vastgoedproject in de Wiertzstraat 21-21A -23. De partijen zien zich daarom verplicht om samen een overeenkomst uit te werken waarin de voorwaarden van de gemeenschappelijke opdracht worden vastgelegd. De partijen komen overeen om de erfpachter aan te wijzen als de ‘overheid’ zoals bedoeld in artikel 19, alinea 2 van voornoemde wet van 24 december 1993 die in hun gezamenlijke naam optreedt voor wat betreft de gunning en de uitvoering van de opdracht. Dit mandaat wordt ten kosteloze titel uitgevoerd. Iedere andere overeenkomst die betrokken partijen zouden afsluiten dient te worden vastgelegd op grond van quotiteiten zoals bepaald in artikel 577-4, alinea 2 van het Burgerlijk wetboek. De partijen komen eveneens overeen om de kosten van de opdracht voor aanneming van diensten m.b.t. architectuur in ruime zin, gedragen zullen worden door de erfpachter.

-7Art 17

CLAUSULE KEUZE VAN BEVOEGDE RECHTER

In afwijking van artikel 624 van het Wetboek, valt elke betwisting over de toepassing van onderhavige overeenkomst of elke daad volgend op of in verband met onderhavige, onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel en wordt uitsluitend geregeld volgens het Belgische recht. Gedaan te Elsene, op ……………………………………………, in evenveel exemplaren als er partijen zijn met een onderscheiden belang, waarvan elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Gemeente Elsene: de Gemeentesecretaris,

de Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: de directeur-generaal,

de adjunct-directeur-generaal,

Catherine SCHEID.

Erik BERVOETS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/021

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: Handel (7de Directie A): Vraag van lening van materiaal in verband met organisatie van de 3de uitgave van jogging van de vrouwen. Vraag van kosteloosheid voor de lening van materiaal, de hand-spant zich en het vervoer in. Toekenning van subsidies niet geldelijk voor de lening van materiaal, de hand-spant zich en het vervoer in (8.784,50 EUR). Datum : op 25 september 2011. Aanvrager: Viva vzw. Plaats: Heilig-Kruisplein Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de algemene regeling betreffende de lening van materiaal dat door de Gemeente Raad op 16 oktober 2008 ; Gelet op de overeenkomst van lening van materiaal dat door de Gemeente Raad op 16 oktober 2008 wordt goedgekeurd ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de wettelijke aansprakelijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 toekent ; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeente Raad op 20 december 2001 wordt goedgekeurd ; Overwegende van vzw Viva wat betreft de organisatie van de derde uitgave van vrouwelijke jogging op 25 september 2011 en waarvoor de Heer de Burgemeester akkoord is gegaan ; Overwegende van vzw Viva wat betreft de organisatie van een jogging van 3, 6 en 9 km rond de vijvers van Elsene en de Abdij ter Kameren ; Overwegende van deze jogging is uitsluitend voor de dames en de meisjes ; Overwegende van vzw Viva zal een quotum van de inschrijvingen aan de onderzoekers van de Instituut Bordet om aan de bestrijding van kanker te helpen ; Overwegende op 24 maart 2011 werd een beraadslaging aan het Raad door de Sportdienst en de dienst van gemeentedrukkerij gepresenteerd voor toekenning een subsidie geldelijke van 2.000 EUR aldus een subsidie niet geldelijke van 1.031,79 EUR voor indruk aanplakbiljetten en van flyers en waarvoor de Raad akkoord is gegaan ; Overwegende de vraag wat de lening van 140 Nadaar afsluiting met vervoer en deponeren in verschillende plaatsen volgens het plan betreft dat per wordt geleverd organisator ; Overwegende dat na de inlichtingen die door de R.E.P. dienst worden verstrekt, zijn 300 Nadaar afsluiting ter beschikking voor dit soort lening ; Overwegende dat de kosten van deze verrichting op 947,30 EUR geschat kunnen worden met vervoer ;

-2Overwegen aanvraag van lening van stoelen, tafels, tenten, een podium, een sono, beschikbaar stellen elektriciteit en elektrische aanvullingen ; Overwegen dat wij in staat zijn om het materiaal te zetten dat ter beschikking wordt gevraagd ;

LENING VAN MATERIAAL Beschrijving Tafels (1m20) Stoelen Tenten van 3m x 3m Elementen van podium /2m² Sono

Hoeveelheid 25 40 16 8 1

Eenheidsprijs 4 EUR 1,50 EUR 80 EUR 15 EUR 150 EUR

Totaal van het matériaal

Totaal 100 EUR 60 EUR 1.280 EUR 120 EUR 150 EUR 1.710 EUR

Kosten van hand werk (leveringmontage- uiteennemen-opleving) + elektricien van netwerk

5.694,40 EUR

ELEKTRICITEIT Elektrische kasten – belegging en ontvoering 3x40 AMP Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Elektrische aanvullingen van 20m

Strips Kabels 32A/m

2

43,90 EUR

87,80 EUR

2

10 EUR

20 EUR

30 10 5

5 EUR 5 EUR 5 EUR

150 EUR 50 EUR 25 EUR

Totaal van elektriciteit

332,80 EUR

WATER Levering komst water

1

100 EUR

TOTAAL

100 EUR 100 EUR

ALGEMEEN TOTAAL : 7.837,20 EUR Overwegen na berekening, het bedrag van de borg leerling aan 1.874,90 EUR ; Overwegen dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer en de montage en het uiteennemen van het materiaal door de gemeentediensten worden uitgevoerd ; Overwegen dat de kosten van het vervoer, montage en uiteennemen van het materiaal worden geraamd op 5.694,40 EUR ; Overwegen dat de beslissing van het College van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat ; Overwegen in toepassing van het art. 5 van de Regeling betreffende de lening van materiaal, behoudt het College zich d' het recht voor; de kosteloosheid voor de lening van materiaal, het vervoer, de montage en het uiteennemen zolang toekennen ; Overwegen dat gezien de kosteloosheid, men de regeling moet naleven betreffende de subsidies; Overwegen dat de aanvrager kennis van de regeling betreffende de lening van gemeentemateriaal heeft genomen ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van Handel,

-3BESLIST met eenparigheid van stemmen: 1.

toestaan de lening, aan bekoorlijke titel geschat op 2.142,80 EUR, van 40 stoelen, 25 tafels (1m20), 16 tenten van 3m x 3m, een podium van 16m², een sono, elektrische aanvullingen, strips, kabels 32A, beschikbaar stellen en elektriciteit beschikbaar stellen komst water onder voorbehoud ofwel van de storting een borg van 1.874,90 EUR ofwel, de kopie een contract verzekering die het materiaal bedekt;

2.

de kosteloosheid voor het vervoer, de montage en het uiteennemen van het materiaal wie op zondag 25 september 2011 zal plaatsvinden en dit voor een bedrag geschat op 5.694,40 EUR ;

3.

toekennen de lening evenals de levering volgens het plan dat per wordt geleverd organisator aan bekoorlijke titel geschat op 947,30 EUR, van 140 Nadaar afsluiting;

4.

de tekst van subsidies geldelijke en niet geldelijke overeenkomst goedkeuren;

5.

de tekst van de overeenkomst voor de lening van materiaal goedkeuren.

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 met betrekking tot de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten, zal deze beraadslaging niet ter goedkeuring worden doorgestuurd naar de toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Handel,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris

Dominique DUFOURNY.

Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeente Secretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, Vzw Viva, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Vander Meeschenlaan, 41 in 1150 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Daniel LAGASE, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De Gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de Gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciceerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenzins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deboneren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplifieerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artiel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.

-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5% van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 € over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De Gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmidellijk de Gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De Gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de Gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het Gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 €. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.

-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het College van Burgemeester en Schepenen zal de levering alleen gedurende de bewerkdagen en kantoo openingsuren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de Gemeente geenzins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 € / uur per werkman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantoor uurwerken. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeerd zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het College van Burgemeester en Schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de Gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de Gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt der Gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 € aan de Gemeente betalen.

-4De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Kultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de Gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -

afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o o

sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; touwen: in nylon van  6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.

Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschiking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in funktie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de Gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de Gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT kontrole). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de Gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de Gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: -

te schrijven of iets te plakken op het materiaal; te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; elektrische stopcontacten los te kopelen en te verwijderen; vuur of barbecue in de tenten te maken; de dekzeilen en tenten door te snijden; de elektrische borden te openen;

-5-

de markering die het materiaal identificeerts als eigendom van de Gemeente te verbergen of te beschadigen; het geleend goed van zijn bestemming te afwenden of het te verhuren; …

Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden. Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de Gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de Gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissemtn Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst.

Datum en handtekening:

Voor het College: De Gemeente Secretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De ontlener,

vzw Viva vertegenwoordigd door Mijnheer Daniel LAGASE.

SUBSIDIES NIET GELDELIJK Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeente Secretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: Vzw Viva, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Vander Meeschenlaan, 41 in 1150 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Daniel LAGASE, hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 28 april 2011 heeft de Gemeenteraad besloten om een niet geldelijke subsidies toe te kennen van 8.784,50 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om: de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - de organisatie van de tweede uitgave van vrouwelijke jogging op 25 september 2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: - Niet geldelijk: Een totaal bedrag van 8.784,50 EUR dat als volgt wordt verdeeld :   

het beschikbaar stellen van 40 stoelen, 25 tafels (1m20), 16 tenten van 3m x 3m, een podium van 16m², een sono, elektrische aanvullingen, strips, kabels 32A, beschikbaar stellen en elektriciteit beschikbaar stellen komst water geschat op 2.142,80 EUR; de hand spant zich ( levering – montage – uiteennemen – hernomen) geschat op 5.694,40 EUR in. de lening en de levering van 140 Nadaar afsluiting geschat op EUR in 947,30 EUR;

Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de geldelijke of niet geldelijke elementen beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren.

De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.

In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet stikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben.

De Gemeente: De Gemeente Secretaris,

Patricia van der LIJN.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De begunstigde: De gedelegeerd bestuurder,

Vzw Viva vertegenwoordigd door H. Daniel LAGASE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/022

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Handel (7de Directie): Reglement betreffende nachtwinkels en privé bureaus voor telecommunicatie. Wijziging. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald op artikel 117; Gelet op het Brussels Wetboek voor Ruimtelijke ordening van 9 april 2004; Gelet op het arrest van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 december 2002 houdende vaststelling van een gewijzigde bestemming die onderworpen is aan een stedenbouwkundige vergunning, van kracht geworden op 20 januari 2003; Gelet op het arrest van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 december 2002 houdende vaststelling van een gewijzigde bestemming die onderworpen is aan een stedenbouwkundige vergunning, van kracht geworden op 20 januari 2003, gewijzigd door het arrest van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 juni 2004 en van kracht geworden op 15 juli 2004, betreffende de privé bureaus voor telecommunicatie; Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingstijden in handel, ambacht en dienstverlening in het bijzonder hoofdstukken I, II en V (hierna ‘wet’ genoemd); Overwegende dat de wet en zijn artikel 18, § § 1 en 2 beslist dat een gemeentelijk reglement kan worden opgesteld waarbij ieder ontwerp van geplande nachtwinkel of privé bureau voor telecommunicatie dient te worden onderworpen aan een voorafgaande vergunning, verleend door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de wet aan de gemeente toestaat om de vestiging en exploitatie van dergelijke vestigingen te beperken tot een gedeelte van het grondgebied van de gemeente; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen kan weigeren om toelating te verlenen voor het openen van een nachtwinkel of een privé bureau voor telecommunicatie om redenen gebaseerd op overwegingen die verband houden met de ligging van de vestiging of de handhaving van de openbare orde; Dat de specificiteit van de hierboven aangehaalde voorwaarden kadert in een bredere context van openbare orde, veiligheid en rust; Dat de exploitatie van een nachtwinkel en een privé bureau voor telecommunicatie het aan- en afrijden van gemotoriseerde voertuigen of het wildparkeren ‘s nachts kan veroorzaken, wat de openbare orde, de veiligheid en rust van de omwonenden kan verstoren evenals een normaal gebruik van het wegennet; Dat hoewel zij tegemoet komen aan noden van het stedelijke leven een grote concentratie van dergelijke vestigingen storingen van de openbare orde in de hand werkt; Dat een grote concentratie van dergelijke vestigingen schade kan berokkenen aan de veiligheid, de netheid en de rust in en rond deze vestigingen;

-2Dat de gemeente huisvesting aanmoedigt op de verdiepingen gelegen boven de benedenverdiepingen gebruikt voor commerciële doeleinden of handelszaken; Dat een grote concentratie van dergelijke vestigingen de mix van handelszaken en woningen in gevaar dreigt te brengen en kan leiden tot onderbrekingen in het commercieel en stedelijk netwerk; Overwegende dat de wet in zijn artikel 6, c) en d) erin voorziet dat een gemeentelijk reglement de sluitingsuren van nachtwinkels en privé bureaus voor telecommunicatie kan vastleggen; Overwegende dat deze uren vastgelegd werden rekening houdend met de hierboven vermelde voorwaarden; Op voorstel gedaan, namens het college, door Dominique DUFOURNY, eerste schepen bevoegd voor Burgerlijke stand, Handel en Sport BESLUIT, met eenparugheid van stemmen: Artikel 1. Voorafgaande vergunning §1. De opening van een nachtwinkel of een privé bureau voor telecommunicatie is onderworpen aan de toelating van het college van burgemeester en schepenen. Onder “nachtwinkel” wordt elke vestiging verstaan die niet groter is dan 150 m2, die geen andere activiteiten uitoefent dan de verkoop van voedingswaren en huishoudartikelen en die duidelijk en permanent de vermelding “nachtwinkel” draagt; Onder “privé bureau voor telecommunicatie” wordt elke vestiging verstaan die publiekelijk toegankelijk is voor het leveren van telecommunicatiediensten. §2. Het college van burgemeester en schepenen kan weigeren om toelating te verlenen voor het openen van een nachtwinkel of een privé bureau voor telecommunicatie om redenen waarvan sprake in § 1 van onderhavig reglement op basis van overwegingen in verband met de ligging van de vestiging of de handhaving van de openbare orde zoals bepaald in artikel 2 en 3 van onderhavig reglement. §3. Elke aanvraag tot uitbating van een nachtwinkel of privé bureau voor telecommunicatie dient via aangetekende zending gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op volgend adres: Elsense steenweg 168, 1050 Brussel of tegen ontvangstbewijs afgegeven op de dienst Handel op hetzelfde adres. Deze aanvraag dient volgende inlichtingen te bevatten: -

-

-

-

het adres van de geplande vestiging; een aanduiding van het type vestiging dat gepland is; voor een nachtwinkel, een duidelijke omschrijving van de producten die er te koop aangeboden worden. Voor een privé bureau voor telecommunicatie, een omschrijving van de aard van de te leveren telecommunicatiediensten en het aantal telefoontoestellen of computers die nodig zijn voor het uitoefenen van deze activiteit; desgevallend, een kopie van de bij het FAVV (Federaal Agentschap voor Veiligheid van de Voedselketen) ingediende aanvraag van vergunning voor het bereiden van voedingsmiddelen of een toelating voor het verkopen van voedingsmiddelen; een kopie van de identiteitskaart van de toekomstige exploitant of, voor rechtspersonen, van de identiteitskaart(en) van de perso(o)n(en) die gemachtigd is/zijn om de rechtspersoon te vertegenwoordigen in gerechtelijke handelingen; een uittreksel uit het strafblad voor personen die alcohol willen verkopen; een ondernemingsnummer uit de kruispuntbank voor ondernemingen evenals desgevallend een kopie van de statuten van de maatschappij voorzien van de stempel van de griffie van de rechtbank van koophandel.

Indien de exploitatieaanvraag niet alle gegevens bevat waarvan hierboven sprake zal deze als onvolledig worden beschouwd en niet door de administratie behandeld kunnen worden.

-3De dienst Handel dient minstens 20 kalenderdagen vóór elke opening, overname of heropening ook over volgende documenten te beschikken: -

-

een attest van gelijkvormigheid met het algemeen reglement voor elektrische installaties afgeleverd door een instelling goedgekeurd door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie; desgevallend een kopie van de verzekering afgesloten op grond van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffingen alsook de verplichte verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid in gelijkaardige omstandigheden;

Artikel 2. Voorwaarden voor de ruimtelijke ligging §1. Het college van burgemeester en schepenen levert geen vergunning af voor het exploiteren van een nachtwinkel of privé bureau voor telecommunicatie wanneer dit zich bevindt in een handelszone, zoals bepaald in het bijzonder bestemmingsplan, binnen een straal van 250 meter van een andere vestiging die onder toepassing van dit reglement valt. §2. Het college van burgemeester en schepenen levert geen vergunning af voor het exploiteren van een privé bureau voor telecommunicatie wanneer de geplande vestiging zich bevindt buiten een handelszone en binnen een straal van 500 meter van een vestiging die onder toepassing van dit reglement valt . De afstand waarvan hierboven sprake wordt gemeten van ingangsdeur tot ingangsdeur. Artikel 3. Voorwaarden voor het handhaven van de openbare orde, de veiligheid en de rust Het college van burgemeester en schepenen kan weigeren om een toelating te verlenen voor het openen van een nachtwinkel of een privé bureau voor telecommunicatie om redenen die gebaseerd zijn op overwegingen i.v.m. de handhaving van de openbare orde, de veiligheid en de rust. De exploitanten zullen er zich van moeten verzekeren dat de openbare ruimte rond hun vestiging niet wordt vervuild door hun klanten. Daarom zijn ze verplicht om een vuilnisbak ter beschikking te stellen van hun klanten terwijl ze zelf instaan voor het onderhoud ervan. Indien nodig kan de schoonmaak gedaan worden door de bevoegde overheid weliswaar op kosten van de exploitant wanneer deze nalaat onderhavige alinea in acht te nemen. Artikel 4. Verplichte sluitingsuren § 1. De nachtwinkels moeten verplicht sluiten tussen 01.00 en 18.00 u. Op vrijdag, zaterdag en aan de vooravond van wettelijke feestdagen moeten de nachtwinkels verplicht sluiten tussen 02.00 en 18.00 u. §2. De privé bureaus voor telecommunicatie moeten verplicht sluiten tussen 22.00 en 05.00 u. Artikel 5. De uitstalramen van de privé bureaus voor telecommunicatie en nachtwinkels mogen slechts voor 40% van hun oppervlakte verduisterd zijn. In de etalage van een privé bureau voor telecommunicatie mag geen telefooncabine zijn opgesteld. Artikel 6. Het naleven van de bepalingen van dit reglement sluit niet uit dat ook de andere reglementen die op deze materie van toepassing zijn nageleefd dienen te worden, meer bepaald: - de gecoördineerde wetten van 3 april 1953 inzake slijterijen van gegiste dranken en de uitvoeringsbesluiten ervan; - de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank en de uitvoeringsbesluiten ervan; - de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en de verplichte verzekering tegen burgerrechtelijke aansprakelijkheid in gelijkaardige omstandigheden en de uitvoeringsbesluiten ervan; - de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening; - het Brussels Wetboek voor Ruimtelijke ordening van 9 april 2004; - de van kracht zijnde gewestelijke en gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen; - het besluit van 12 december 2003 tot vastlegging van wijzigingen van het gebruik die onderworpen zijn aan een stedenbouwkundige vergunning en de latere wijzigingen ervan;

-4-

het politiereglement dat op het grondgebied van de gemeente Elsene van kracht is.

Artikel 7. De burgemeester kan de sluiting bevelen van nachtwinkels en privé bureaus voor telecommunicatie die dit reglement overtreden. Dit reglement vervangt het reglement van 22 maart 2007 betreffende de nachtwinkels en privé bureaus voor telecommunicatie. Huidige beraadslaging wordt overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: Vr de Schepen van Handel,

Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs en Gezondheid.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/023

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van diensten nr 2011-111 (voorheen nr 2010-245bis (voorheen 2009-522). Coördinatie van projecten en verwezenlijking ervan: volledige opdrachten in het kader van verschillende dossiers die voor een periode van één jaar door de gemeente Elsene gepland zijn. Toevoeging van een begrotingsartikel nr. 421/735-60 “Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van wegen in uitvoering” en wijziging van het opschrift van begrotingsartikel nr. 421/731-60: “Verkeer/wegen: wegenwerken”. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en op de besluiten genomen ter uitvoering van bovengenoemde wet; Gelet op de Beraadslaging van 16 september 2010 (ref.: 16.09.2010/A/187) waarop het volgende beslist werd: 1. de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de gemeente voor een periode van één jaar gepland zijn, goed te keuren; 2. het bestek en de inventaris m.b.t. deze overheidsopdracht nr. 2010-245bis die van deze beslissing integrerend deel uitmaakt goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen toe te laten via openbare aanbesteding een overheidsopdracht van diensten via prijsborderel met Belgische bekendmaking met een termijn van publicatie vermindert uitzonderlijk tot 10 dagen uit te schrijven; 4. de globale uitgave met betrekking tot de overheidsopdracht van diensten, geschat op 232.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. de uitgave van 38.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de artikelen die volgende economische code dragen: 122-02 genaamd “honoraria voor studies en werken” van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. 6. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: 100/723-60: “Algemeen bestuur : herstelwerken aan gebouwen”; 104/723-60: “Algemeen bestuur: inrichting van gebouwen”; 124/723-60: “Particulier erfgoed : herstelwerken aan particuliere gebouwen”; 421/731-60: ”Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis”; 4240/723-60: “Parkeerruimte : herstellingswerken”; 700/723-60: “Algemeen onderwijs: inrichting van gebouwen”; 7641/723-60: “Sport: verbouwing van gebouwen”; 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: verbouwing van gebouwen”; 766/725-60: “Parken en aanplantingen: uitrusting en onderhoud”; 771/723-60: “Musea: verbouwing van gebouwen”; 790/723-60 : “Erediensten: buitengewone werken aan gebouwen”; 8341/723-60: “Rusthuizen: herstellingswerken”; 8440/723-60: “Kinderdagverblijven: herstellingswerken”; 8492/723-60: “Gemeenschappelijke eetzalen: verbouwingswerken van gebouwen” onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid

-2-

7.

877/732-60: “Afvalwater: werken voor aanleg van riolen”; 922/723-60: “Huisvesting: woonst – renovatie” van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gedaan binnen de grenzen van de totale begroting van de opdracht, via reserveringsbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, al naargelang de behoeften en de kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar en waarvoor de benodigde kredieten zullen worden aangevraagd; de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College zich verplicht tot de uitgave, door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds;

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht op de gemeenten, van 17 november 2010 (ref: 009-2010/8652-xc) waarin ons meegedeeld wordt dat i.v.m. de beraadslaging van het schepencollege van 16 september 2010 geen bezwaar lijkt gemaakt te kunnen worden; Gelet op de beraadslaging van het schepencollege van 18 oktober 2010 (ref.: 18/10/2010/B/046) waarop het volgende beslist werd: 1.

2. 3.

om de opdracht voor diensten nr. 245bis betreffende de volledige opdracht voor de coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die voor een duur van een jaar door de gemeente Elsene geprogrammeerd zijn, niet te gunnen omwille van een procedurefout; de ondernemingen die een offerte hebben ingediend voor deze opdracht, op de hoogte te brengen; de opdracht voor diensten nr. 245bis betreffende de volledige opdracht voor de coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die voor een duur van een jaar door de gemeente Elsene geprogrammeerd zijn, opnieuw te lanceren op basis van de voorwaarden die werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 september 2010 (ref.: 16.09.2010/A/187);

Overwegende dat het schepencollege de opdracht nr. 2011-111 op 28 februari 2011 heeft toegewezen en dat de beraadslaging voor advies aan de Toezichthoudende overheid voorgelegd dient te worden zodat deze nog niet uitvoerbaar is; Overwegende dat het opschrift van begrotingsartikel 421/731-60 dat in de beslissingen wordt vermeld fout is en daarom gewijzigd dient te worden en vervangen door “Verkeer/wegen : wegenwerken”; Overwegende dat het opschrift van begrotingsartikel 421/731-60 dat in de vorige beraadslagingen vermeld wordt eigenlijk het opschrift is van artikel 421/735-60 dat is overgeslagen; Overwegende dat het nodig is om aan het geheel artikel 421/735-60 “Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van wegen in uitvoering” toe te voegen omdat deze werken gepland zijn en er hiervoor veiligheidsplannen opgemaakt dienen te worden en opvolging van de werken door een veiligheidscoördinator nodig is; Overwegende dat het nodig is om dit begrotingsartikel aan het geheel toe te voegen om de opdracht van veiligheidscoördinator te kunnen toewijzen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, schepen van Openbare werken, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen, de toevoeging van begrotingsartikel nr. 421/735-60 met opschrift “Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van wegen in uitvoering” goed te keuren voor de overheidsopdracht van diensten nr. 2011-111 (voorheen nr. 2010-245bis (voorheen 2009-522)); coördinatie ontwerp en verwezenlijking: volledige opdrachten in het kader van diverse dossiers die de gemeente Elsene heeft gepland voor een periode van één jaar, en het opschrift te wijzigen van artikel 421/731-60 “Verkeer/wegen: wegenwerken”.

-3Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/024

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor de promotie van werken nr. 2010-173 voor het ontwerp, de constructie en de financiering van het “Jobhuis”. Wijziging van een geboekt begrotingsartikel. Globale uitgave: 6.860.158,00 EUR. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de openbare aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten en de besluiten die werden genomen voor de uitvoering van deze wet; Gelet op het verslag van het Schepencollege dat in haar zitting van 7 april 2008 haar akkoord gaf voor de constructie van het “Jobhuis“ op het gemeentelijk terrein, gelegen op de nummers 28 tot 36, Collegestraat; Gelet op het akkoord van de Regering van 12 juli 2009 dat de oprichting van echte ”Jobhuizen” aanmoedigt teneinde de verschillende tewerkstellingsactoren, waaronder de gedecentraliseerde antenne van Actiris, de gemeentelijke vormingsinstellingen en de diensten die zich bezighouden met tewerkstelling te groeperen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 19.09.10/A/142 houdende beslissing : 1. de opdracht voor promotie van werken voor de verwezenlijking van het “Jobhuis”, Collegestraat, 28-36 te Elsene, goed te keuren; 2. het bijzonder bestek en zijn bijlagen met betrekking tot onderhavige opdracht nr. 2010-173 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. toestemming te verlenen aan het College van Burgemeester en Schepenen om een openbare aanbesteding te lanceren voor de promotie van werken aan een globale prijs via algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; 4. de globale uitgave voor deze promotieopdracht geraamd op 6.860.158,00 EUR BTWI, goed te keuren; 5. de uitgave geraamd op 6.812.157,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 851/71260 genaamd “TEWERKSTELLING: AANKOOP VAN GEBOUWEN IN UITVOERING” waar een voldoende krediet zal ingeschreven zijn onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; 6. het aangaan van deze uitgave van 2011 uit te stellen tot 2014 en tot 2024 voor de betaling van 11 annuïteiten van onderhavige opdracht; 7. het bedrag te financieren door een lening die wordt aangegaan bij een financiële instelling of door het buitengewoon reservefonds; 8. de uitgave, geraamd op 48.000,00 EUR, voor de vergoedingen van de gekozen inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend en die geklasseerd zijn van de tweede tot de zesde plaats op basis van de gunningcriteria en voor de inschrijver die eerste werd geklasseerd in geval de Gemeente zou beslissen om de opdracht niet te gunnen, goed te keuren; 9. de uitgave van 48.000,00 EUR te boeken op de gewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 104/122-02, genaamd: “Algemene administratie: erelonen voor studies en werken” onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid;

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Voogdijoverheid, op datum van 23 november 2010 ref : 009-2010/8651-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 19.09.10/A/142 goedkeurt betreffende de bepaling van de opdrachtvoorwaarden door termijn overschrijding; Overwegende dat er een materiële fout is vastgesteld in de beraadslaging van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/142 betreffende een geboekt begrotingsartikel nr. 851/71260 genaamd « Tewerkstelling: aankoop van in aanbouw zijnde gebouwen » ; Overwegende dat het in aanmerking te nemen begrotingsartikel artikel 851/722-60 betreft « Tewerkstelling: bouwwerken in in aanbouw zijnde gebouwen en monumenten » ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, Huisvesting, en Renovatie, BESLUIT, met 26 ja en 7 onthoudingen: 1. bedoeld begrotingsartikel te wijzigen; 2. de uitgave voor de verbouwingskosten geraamd op 6.812.157,00 EUR BTWI in te schrijven in de buitengewone begroting van 2011 onder artikel 851/722-60 « Tewerkstelling: bouwwerken in in aanbouw zijnde gebouwen en monumenten » waar een krediet van 7.000.000,00 EUR is ingeschreven in de plaats van artikel 851/712-60 genaamd « Tewerkstelling: aankoop van in aanbouw zijnde gebouwen ». Deze beraadslaging zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/025

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr 2011-170. Herinrichting van een kribbe op de site "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene. Kribbe "Ernotte": 18 plaatsen. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking.Gemengde opdracht. Plannen, raming, Bijzonder Bestek architectuur, stabiliteit, speciale technieken, offerteformulier, samenvattende meetstaat, geraamde meetstaat, en algemeen plan veiligheid en gezondheid. Bepaling van de voorwaarden voor de opdracht. Geraamde uitgave werken: 400.000,00 EUR BTWI (21 %).Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 ref.: 30/06/2005/A/060 die de overeenkomst met betrekking tot de uitvoering, door de BGHM, van 316 nieuwe woningen op het gemeentelijk terrein gelegen tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan, goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 mei 2008 ref.: 29/05/2008/A/ die de overeenkomst met betrekking tot de levering CASCO, door de BGHM, van collectieve uitrustingen en handelszaken, goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref.: 18.03.2009/A/094 waarin wordt beslist om de volledige opdrachten voor een studiebureau ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseurs EPB: volledige opdracht in het kader van diverse projecten gedurende 1 jaar, goed te keuren; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, op datum van 22 mei 2009 ref.: 009-2009/3302-xc die de beraadslaging 19.03.2009/A/094 goedkeurt door afloop van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 november 2009 ref.: 09.11.2009/B/042 betreffende de gunning van de opdracht voor diensten nr. 2009-100 inzake een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseur voor energieprestaties gebouwen: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten aan het bureau Close to Bone nv gevestigd Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, volgens zijn offerte van 16 oktober 2009 vervolledigd op 26 oktober 2009 na onderhandeling op datum van 26 oktober 2009 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, op datum van 08 februari 2010 ref.: 009-2009/10860-xc die de beraadslaging 09.11.2009/B/042 goedkeurt door afloop van de termijn;

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 maart 2010 ref.: 15/03/2010/B/032 die goedkeurt dat het doeltreffender is dat de tijdelijke firma Jacques Delens-CEI de Meyer, aangeduid door de BR van de BGHM op 22 december 2006, zich eveneens belast met de inrichting van de collectieve uitrustingen en handelszaken en beslist de ruimten voor de collectieve uitrustingen toe te kennen volgens het plan EQP 00: uitrusting 1 (69,5 m²): wasserette; uitrusting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): kribbe (+/- 12 kinderen) + opbergplaats; uitrusting 3 (139,3 m²): handelszaak; uitrusting 4 (224,3 m²): gemeenschapsrestaurant + huistakenschool; uitrusting 5 (122 m²): jeugdhuis; middels de inrichtingen die moeten worden aangebracht aan het concept van de kribbe; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 juni 2010 ref.: 21.06.2010/B/039 houdende de beslissing: de dienst Architectuur te mandateren voor de studie en de uitwerking van de herinrichting van de ruimten voor collectieve uitrustingen volgens volgende beschikkingen: uitrusting 1 (69,5 m²): het project voor een wasserette dat oorspronkelijk was voorzien, wordt geschrapt en het lokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht als opslagplaats voor linnen voor de firma voor dienstencheques XL-Services; uitrusting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): de kribbe moet worden bestudeerd en volledig ingericht in overeenstemming met de normen voorgeschreven door ONE voor de uitbating, met toekenning van subsidies; uitrusting 3 (139,3 m²): de handelszaak moet met slechts het hoogst noodzakelijke worden ingericht om een algemene voeding- en basisproductenwinkel te herbergen, de uitrusting en specifieke afwerkingen moeten worden uitgevoerd door de uitbater; - uitrusting 4 (224,3 m²): het gemeenschapsrestaurant en de huistakenschool moeten worden bestudeerd en volledig ingericht in overleg met de betrokken gemeentelijke diensten; - uitrusting 5 (122 m²): het gemeenschapslokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/140 houdende de beslissing: 1. het plan en de raming betreffende het voorontwerp voor de herinrichting van de kribbe "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan in Elsene, goed te keuren; 2. de totale uitgave met betrekking tot de herinrichting van de kribbe "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan in Elsene waarvan het bedrag heden geraamd op 400.000,00 EUR BTWI zal geboekt worden op de functie 8440/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 genaamd: "Kribben: lopende herinrichtingen van gebouwen" waar een voldoende krediet is ingeschreven, onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting 2011 foor de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid, goed te keuren; 3. de subsidies aan te vragen voor de aankoop van de kribbe "Ernotte" bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, hen het dossier van het voorontwerp toe te sturen na de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad; 4. de subsidies aan te vragen voor de studie en de werken voor de kribbe "Ernotte" bij de Franse Gemeenschapscommissie en hen het dossier voor de aanvraag van het principiële akkoord en het voorontwerp toe te sturen na de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad zodat dit kan worden opgenomen in de meerjarentabel; 5. het gemeentelijk deel te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewoon reservefonds; Overwegende dat een bestelbon ter goedkeuring werd voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen om het studiebureau Close to Bone nv gevestigd Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp toe te laten de dossiers speciale technieken en stabiliteit van het herinrichtingproject voor een kribbe op de site "Ernotte" op te stellen; Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 januari 2011 dat de Heer Marc Burzynska aanduidt als coördinator veiligheid en gezondheid voor het herinrichtingproject van een kribbe op de site "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene; Overwegende dat de herinrichting van de kribbe op de site "Ernotte" geen stedenbouwkundige vergunning vereist; Overwegende dat de herinrichting van de kribbe op de site "Ernotte" werd bestudeerd in samenwerking met de O.N.E. die een advies inzake het voorontwerp heeft opgesteld op 17 september 2010;

-3Overwegende dat de plannen van de kribbe op de site "Ernotte" geen betekeniswaardige veranderingen hebben ondergaan sinds het voorontwerp werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op 16 september 2010; Gezien de consultatie van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp in het kader van de studie van de herinrichting van de kribbe op de site "Ernotte" en dat een advies werd gegeven op 25 maart 2011 door datzelfde organisme; Overwegende dat onderhavige gemengde opdracht zal worden gegund via openbare aanbesteding; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, ref. rondschrijven 2006/10 die vraagt om een marge te voorzien van +/- 10 % bij het aangaan van de uitgave met betrekking tot de gunning van een overheidsopdracht, wanneer de contractuele clausules van het bijzonder bestek een prijsherziening en/of een herziening van de geraamde hoeveelheden voorziet; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze overheidsopdracht voor werken 309.800,00 EUR ZBTW, hetzij 374.858,00 EUR BTWI (21 %) afgerond op 400.000,00 EUR BTWI bedraagt met inbegrip van de prijsherziening en de herziening van de geraamde hoeveelheden en verdeeld wordt als volgt: Herinrichting kribbe "Ernotte" Totaal bedrag van de werken Geraamd bedrag voor de prijsherziening en herziening geraamde hoeveelheden TOTAAL

Bedragen in € ZBTW

Bedragen in € BTWI (21 %)

309.800,00

374.858,00

+/- 20.000,00

+/- 25.000,00

329.800,00

400.000,00

Overwegende dat de opdracht is onderworpen aan de Belgische bekendmaking; Gelet op de plannen, de raming, het Bijzonder Bestek architectuur opgesteld door de dienst Architectuur en het offerteformulier; Gelet op de plannen, ramingen, bijzondere bestekken van de speciale technieken en stabiliteit opgesteld door de jaarlijkse opdrachtnemer voor volledige opdrachten in speciale technieken en stabiliteit; Gelet op het algemene veiligheid- en gezondheidsplan; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Erfgoed, Infrastructuur en Beheer Gebouwen van 13 januari 2011 (ref.: DB/jh/8695/CXL05) die ons informeert dat het aanvraagdossier voor de subsidies momenteel wordt onderzocht op hun niveau; Overwegende dat het aanbestedingsdossier goedgekeurd door de Gemeenteraad naar de Franse Gemeenschapscommissie, Erfgoed, Infrastructuur en Beheer Gebouwen zal worden gestuurd met het oog op het bekomen van een vast akkoord voor de toekenning van de subsidies; Overwegende dat op 10 november 2010, een aanvraag voor subsidies voor renovatie werd ingediend bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het project voor een kribbe op de site "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene; Gelet op de brief van 19 januari 2011 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die ons informeert dat het inrichtingsproject van een kribbe op de site "Ernotte" werd geselecteerd, en dat een bedrag van 300.000,00 EUR werd gereserveerd voor deze investering; Overwegende dat het aanbestedingsdossier goedgekeurd door de Gemeenteraad zal worden doorgestuurd naar het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met het oog op het aanvragen van de subsidies in het kader van de tweede aanvraag voor projecten van het besluit van 1 april 2010 voor het project Ernotte bestaande uit de herinrichting van een kribbe met 18 plaatsen op de site "Ernotte";

-4Overwegende dat de wet van 3 december 2005 werd gewijzigd door de programmawet van 22 december 2008 en dat de werken voor openbaar nut op het openbaar domein gefactureerd vanaf 1 januari 2010 of de opdrachten die nog niet werden gewijzigd op 1 januari 2009 voortaan geen aanleiding geven tot een bijdrage voor het participatiefonds; Overwegende daarom dat het passend is de betaling van deze bijdrage te voorzien voor onderhavige opdracht; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het College, door de Heer Pierre LARDOT, Schepen voor Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

de herinrichtingwerken voor een kribbe op de site "Ernotte", tussen de Bosvoordsesteenweg end e Woudlaan te Elsene, goed te keuren; de plannen, het Bijzonder Bestek architectuur, speciale technieken en stabiliteit, de geraamde meetstaten, de samenvattende meetstaten, het offerteformulier en het algemene veiligheid en gezondheidsplan, inzake onderhavige opdracht nr 2011-170 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen de toestemming te verlenen om deze gemengde overheidsopdracht voor werken te lanceren via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; de globale uitgave betreffende deze opdracht voor werken geraamd op 400.000,00 EUR BTWI, met inbegrip van de prijsherzieningen en de herzieningen van de geraamde hoeveelheden, goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8440/723-60 van de buitengewone begroting 2011 genaamd: "Kribben: lopende herinrichtingen van gebouwen" waar een bedrag van 5.792.358,00 EUR is ingeschreven; de subsidies voor de renovatie van de kribbe "Ernotte" aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en hen het aanbestedingsdossier toe te sturen na de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad; de subsidies voor de studie en de werken voor de kribbe "Ernotte" aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie en hen het aanbestedingsdossier toe te sturen na de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad; de investeringsuitgave te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds.

Deze beraadslaging zal naar de Toezichthoudende Overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 met betrekking tot het doorsturen naar de Regering van de akten van de gemeentelijke overheden met het oog op het uitoefenen van het Administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/026

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr. 2011-171. Herinrichting van vier gemeenschappelijke uitrustingen op de site "Ernotte“, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Planning, raming, offerteformulier, bestek architectuur, speciale technieken, samenvattende meetstaat, geraamde meetstaat en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan. Bepaling van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgaven voor de werken: 750.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. ---------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals op de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 30 juni 2005 die de overeenkomst goedkeurt met betrekking tot de verwezenlijking, door de BGHM, van 316 nieuwe woongelegenheden op het gemeentelijk terrein gelegen tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 29 mei 2008 ref.: 29/05/2008/A/138 die de overeenkomst goedkeurt met betrekking tot de CASCO-levering door de BGHM van gemeenschappelijke en handelsuitrustingen; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 maart 2009 ref.: 18.03.2009/A/094 waarop beslist is om: aanvullende opdrachten aan een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en van adviseurs EPB voor volledige opdrachten in het kader van diverse projecten voor een periode van één jaar goed te keuren; Gelet op de brief van 22 mei 2009: 009-2009/3302-xc van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende overheid, die de beraadslaging van de gemeenteraad 19.03.2009/A/094 goedkeurt door termijnoverschrijding; Gelet op de beraadslaging van het schepencollege van 9 november 2009 ref.: 09.11.2009/B/042 waarop beslist is om de opdracht van diensten nr. 2009-100 m.b.t. de aanwijzing van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseurs inzake energetische prestaties van gebouwen: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten, toe te kennen aan het bureau Close to Bone nv gelegen Langdorpsesteenweg, 323 te 3201 Langdorp, op grond van de door hun ingediende offerte dd. 16 oktober 2009, gewijzigd op 26 oktober 2009, na onderhandeling dd. 26 oktober 2009 voor een totaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief dd. 8 februari 2010 ref.: 009-2009/10860-xc van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende overheid, die de beraadslaging van de gemeenteraad 09.11.2009/B/042 goedkeurt door termijnoverschrijding;

-2Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 15 maart 2010 ref.: 15/03/2010/B/032 overwegende dat het efficiënter is om de tijdelijke vennootschap Jacques Delens-CEI de Meyer, die op 22 december 2006 door de RB van de BGHM werd goedgekeurd, te laten instaan voor de inrichting van de gemeenschappelijke en handelsuitrustingen, beslist om volgende ruimten voor gemeenschappelijke uitrustingen toe te wijzen volgens het plan EQP 00: - uitrusting 1 (69,5 m²): wasserette - uitrusting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): kinderdagverblijf (+/- 12 kinderen) + bergruimte - uitrusting 3 (139,3 m²): handelszaak - uitrusting 4 (224,3 m²): gemeenschapsrestaurant + huistakenschool - uitrusting 5 (122 m²): jeugdhuis mits inrichtingen die nog moeten worden aangebracht aan het ontwerp van kinderdagverblijf; Gelet op de beraadslaging van het schepencollege van 21 juni 2010 ref.: 21.06.2010/B/039 waarop beslist is om: De Dienst Architectuur te gelasten met de studie en de verwezenlijking van de inrichting van de ruimten voor collectieve uitrustingen volgens de volgende schikkingen: uitrusting 1 (69,5 m²): het project voor een wasserette dat oorspronkelijk was voorzien, wordt geschrapt en het lokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht voor een opslagplaats voor linnen voor de firma voor dienstencheques XL-Services; uitrusting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): de kribbe moet worden bestudeerd en volledig ingericht in overeenstemming met de normen voorgeschreven door ONE voor de uitbating met toekenning van subsidies; uitrusting 3 (139,3 m²): de handelszaak moet met slechts het hoogst noodzakelijke worden ingericht om een algemene voeding- en basisproductenwinkel te herbergen; de uitrusting en specifieke afwerkingen moeten worden uitgevoerd door de uitbater; - uitrusting 4 (224,3 m²): het gemeenschapsrestaurant en de huistakenschool moeten worden bestudeerd en volledig ingericht in overleg met de betrokken gemeentelijke diensten; - uitrusting 5 (122 m²): het gemeenschapslokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/141 waarop beslist is om: 1. de plannen en de verklarende nota waarin de raming werd opgenomen m.b.t. het voorontwerp voor de herinrichting van vier collectieve uitrustingen op de site "Ernotte“, tussen Bosvoordsesteenweg en Woudlaan te Elsene goed te keuren; 2. de globale uitgave met betrekking tot de inrichtingswerken voor de vier collectieve uitrustingen en de herziening waarvan het bedrag vandaag wordt geraamd op 750.000,00 EUR BTWI en die zal worden geboekt op de functies 100/723-60 (Uitrustingen 4 en 5) en 124/723-60 (uitrustingen 1 en 3) van de buitengewone begroting van 2012 genaamd, respectievelijk: "Algemene administratieherstelwerken gebouwen van het openbaar domein" en “Privé erfgoed: herstelwerken aan gebouwen van het privé domein” waar voldoende kredieten zullen ingeschreven zijn, onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid, goed te keuren; 3. het gemeentelijke gedeelte te financieren door een lening die bij een financiële instelling of door afname op het buitengewoon reserve fonds; Overwegende dat de bestelbon op 21 februari 2011 aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring is voorgelegd om bureau Close to Bone nv gelegen te Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, in staat te stellen een dossier inzake speciale technieken samen te stellen voor de inrichting van uitrusting 1, 3, 4 en 5 op de site “Ernotte” voor een totaal bedrag van 75.000,00 EUR BTWI; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2011 waarin de heer Marc Burzynska als veiligheidscoördinator wordt aangewezen voor de herinrichting van vier gemeenschappelijke uitrustingen op de site “Ernotte” tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan; Overwegende dat voor de geplande inrichtingen geen stedenbouwkundige vergunning vereist is; Gelet op het feit dat deze gemengde opdracht via openbare aanbesteding gebeurt; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, met als kenmerk 2006/10, waarin gevraagd wordt een marge van +/- 10 % te voorzien bij het aangaan van uitgaven m.b.t. de openbare aanbesteding, aangezien de contractuele bepalingen van het bestek voorzien in een herziening van de prijzen en/of vermoedelijke hoeveelheden;

-3-

Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van werken 556.099,00 EUR BTWE beloopt, ofwel 672.879,80 EUR BTWI en 750.000,00 EUR BTWI indien men 10 % meer rekent voor prijsaanpassingen en geraamde hoeveelheden voor de verschillende uitrustingen. De bedragen zijn als volgt te verdelen: Bedrag in € excl. BTW

Bedrag in € BTW incl. (21%)

Uitrusting 1: opslagplaats voor dienstencheques Uitrusting 3: een handelszaak

60.284,82

72.944,63

88.264,70

106.800,30

Uitrusting 4: een polyvalente gemeenschappelijke zaal Uitrusting 5: een gemeenschappelijk jongerenlokaal

292.685,88

354.149,91

114.863,60

138.985,00

Totaal bedrag van de bouwwerken

556.099,00

672.879,80

Geraamd bedrag voor de prijsherziening en voor de geraamde hoeveelheden (10%)

63.735,71

77.120,21

619.834,71

750.000,00

Totaal Gelet op het feit dat de opdracht gepubliceerd dient te worden in het Belgisch Staatsblad; Gelet op de plannen, ramingen en het bijzonder bestek inzake bouwkunst opgesteld door de dienst Architectuur; Gelet op de plannen, ramingen en de bijzondere bestekken inzake speciale technieken opgesteld door de opdrachtnemer voor de volledige opdrachten inzake stabiliteit en speciale technieken; Gelet op het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan; Overwegende dat de wet van 3 december 2005 gewijzigd werd door de programmawet van 22 december 2008 en dat sindsdien de werken van openbaar nut op het openbare domein die na 1/01/2010 verrekend worden of werken die nog niet betekend werden op 1/01/2009 niet langer het voorwerp zijn van een bijdrage in het Participatiefonds; Overwegende dat het niet langer nodig is om bovengenoemde bijdrage te betalen voor huidige opdracht; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het college, door de H. Pierre LARDOT, schepen van Openbare werken, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. de herinrichting van vier gemeenschappelijke uitrustingen op de site "Ernotte“, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan goed te keuren; 2. de plannen, het offerteformulier, het bijzonder bestek inzake architectuur en speciale technieken, de geraamde en de samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige openbare aanbesteding met nr. 2011-171 die volledig deeluitmaakt van deze beslissing goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen te machtigen om een openbare aanbesteding met gemengde opdracht en met bekendmaking in het Belgisch Staatsblad uit te schrijven; 4. om de totale uitgave betreffende deze overheidsopdracht geraamd op 750.000,00 EUR BTWI, met inbegrip van 10 % extra voor prijsaanpassingen en geraamde hoeveelheden, goed te keuren; 5. de uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting voor 2011 onder begrotingsartikel 100/723-60 “Algemene administratie: herstellingswerken aan gebouwen van het openbaar domein" voor uitrusting 4 en 5 en onder begrotingsartikel 124/723-60 “Particulier erfgoed: herstellingswerken aan gebouwen van het particulier domein” voor uitrusting 1 en 3, waar respectievelijk een bedrag van 4.439.000 EUR en 2.422.000 EUR wordt ingeschreven; 6. de investeringsuitgave te financieren via een lening bij een financiële instelling of via afname van het buitengewoon reservefonds.

-4-

Deze beraadslaging wordt overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 6 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/027

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. -------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2011-168. Renovatiewerken en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103, Elisastraat te Elsene Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Plannen, Bijzonder bestek, geraamde meetstaat, samenvattende meetstaat, Algemeen Veiligheids en gezondheidsplan. Bepaling van de opdrachtvoorwaarden. Geraamde uitgave: 470.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref.: 24.05.2007/A/121 betreffende de bepaling van de opdrachtvoorwaarden voor een studiebureau voor stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 31 juli 2007, ref.: 009-2007/5506-yc, waaruit blijkt dat de resolutie van de gemeenteraad van 24 mei 2007 geen bezwaar van hun kant geeft; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 november 2007 ref.: 19.11.2007/B/023 betreffende de goedkeuring van de lijst met de weerhouden kandidaat-inschrijvers en om met hen de opdrachtprocedure voort te zetten door hen het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris voor de indiening van offertes voor de dienstenopdracht voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van diverse projecten, toe te sturen; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 21 januari 2008 ref. : 009-2007/11455-xc, waaruit blijkt dat de resolutie van het College van 19 november 2007 geen bezwaar van hun kant geeft; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2007, ref.: 28.12.2007/B/020 betreffende de gunning van de overheidsopdracht nr 2007-092 m.b.t. een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken: voor volledige opdrachten in het kader van diverse projecten te gunnen aan het bureau BAE Ir JL Notté, gedomicilieerd avenue Léon Jouret 8 te 7800 Ath volgens zijn offerte van 04/12/2007 gewijzigd na onderhandeling voor een globaal bedrag van 200.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 27 februari 2008 ref.: 009-2008/749-xc, waaruit blijkt dat de resolutie van de gemeenteraad van 28 december 2007 geen bezwaar van hun kant geeft; Overwegende dat de opdracht 2009-100 werd bekendgemaakt op de eerste maart 2010 voor een duur van een jaar;

-2-

Overwegende dat een bestelbon ter goedkeuring werd voorgelegd aan het College, om het bureau BAE Ir JL Notté gevestigd avenue Léon Jouret, 8 te 7800 Ath toe te laten het dossier stabiliteit en speciale technieken op te maken voor het renovatieproject en volledige herinrichting van het bijgebouw en de binnenplaats van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103, Elisastraat te Elsene op datum van 6 april 2009 voor een bedrag van 14.000 BTWI; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref.: 1903.2009/A/094 betreffende de bepaling van de voorwaarden voor de volledige opdrachten voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseurs EPB: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten gedurende 1 jaar; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijoverheid, op datum van 22 mei 2009 ref.: 009-2009/3302-xc die de beraadslaging goedkeurt 19.03.2009/A/094 door afloop van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009, ref.: 06.04.2009/B/026 betreffende een wijziging in de begrotingsboeking van de beraadslaging van het Schepencollege van 28 december 2007, ref.: 28.12.2007/B/020 van de buitengewone begroting 2007 naar de buitengewone begroting 2009; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 september 2009 ref.: 23.09.2009/B/035 betreffende de voortzetting van de procedure van de openbare aanbesteding voor diensten nr 2009-100 met de weerhouden kandidaten door hen het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris toe te sturen voor de indiening van de offertes voor de opdracht voor diensten voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseurs voor energieprestaties gebouwen voor de volledige opdrachten in het kader van diverse projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 23 november 2009 ref.: 009-2009/9015-xc waarmee een kopie van het besluit dat de uitvoering van de beraadslaging van 23 september 2009 inzake de selectie van de kandidaten opschort, wordt toegestuurd; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 09 november 2009 ref.: 09.11.2009/B/042 betreffende de gunning van de opdracht voor diensten nr 2009-100 inzake een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseur voor energieprestaties gebouwen: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten aan het bureau Close to Bone nv gevestigd Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, volgens zijn offerte van 16 oktober 2009 vervolledigd op 26 oktober 2009 na onderhandeling op datum van 26 oktober 2009 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 december 2009 ref.14.12.2009/B/051 betreffende het behoud van de beraadslaging van 23 september 2009 ref.: 23.09.2009/B/035 inzake de selectie van de kandidaten in het kader van de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-100 voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en adviseur energieprestaties; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, op datum van 8 februari 2010 ref.: 009-2009/10860-xc die de beraadslaging 09.11.2009/B/042 goedkeurt door afloop van termijn. Overwegende dat de opdracht 2009-100 werd bekendgemaakt op de eerste maart 2010 voor een duur van een jaar; Overwegende dat een bestelbon ter goedkeuring werd voorgelegd aan het College, om het bureau Close to Bone nv gevestigd Langdorpsesteenweg, 323 à 3201 Langdorp toe te laten het EPB rapport (energieprestaties gebouwen) voor het renovatieproject en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103, Elisastraat te Elsene op datum van 20 december 2010 voor een bedrag van 2.500 EUR BTWI;

-3Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 ref.: 28.06.2010/B/028 houdende de beslissing: de verbintenissen van de beraadslaging van het Schepencollege van 6 april 2009, ref.: 06.04.2009/B/026 te annuleren, namelijk:  14.000,00 EUR op artikel 700/723-60 nr verbintenis: 90/3132; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 december 2010, ref.: 16.09.2010/A/144 houdende de beslissing: 1.

het voorproject van renovatie en volledige herinrichting van het bijgebouw en op de binnenplaats van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-99, Elisastraat te Elsene houdende de plannen en de raming, goed te keuren;

2.

de globale uitgave m.b.t. de werken en tot de herziening waarvan het bedrag momenteel geraamd is op 620.000,00 EUR BTWI te boeken op de functie 700/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 getiteld: "Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen" waar een voldoende krediet zal ingeschreven worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid, goed te keuren;

3.

de subsidies die 60 % van het geraamde bedrag van de werken van het Franse Gemeenschapscommissie (verantwoordelijke dienst van schoolgebouwen en gymzalen) vertegenwoordigen, aan te vragen voor de desbetreffende werken;

4.

het gemeentelijke gedeelte te financieren door een lening bij een financiële instelling;

Overwegende dat de subsidies die werden aangevraagd bij de Franse Gemeenschap, algemene dienst gesubsidieerde infrastructuren, "voorrangsprogramma voor werken voor het jaar 2011", de bekendmaking van de opdracht eind 2011 niet zouden hebben toegelaten; Gelet op het rapport aan het Schepencollege van 3 november 2010 houdende de beslissing om de werken uit te voeren met eigen fondsen en het project in twee delen te splitsen, het bijgebouw en de binnenkoer van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103, Elisastraat te Elsene; Gelet op de beraadslaging van de het College van Burgemeester en Schepenen van 31 januari 2011 ref.: 31.01.2011//B/026 houdende de beslissing: 1.

het dossier betreffende de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning bij het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, goed te keuren;

2.

tot indiening van de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning bij het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

3.

de aanvraag van een eigendomsattest in te dienen bij de Federale Openbare Dienst voor Financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

4.

de uitgave van 16,90 EUR te boeken en aan te gaan op artikel 124/12348 "andere administratieve kosten" op de gewone begroting van 2011 onder voorbehoud van de goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid;

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref.: 24.03.2011/A/077 houdende de beslissing: 1.

2. 3.

4.

de beraadslaging van de Raad van 24 mei 2007 (ref.: 24.05.2007) betreffende een opdracht voor diensten "ingenieur in stabiliteit en speciale technieken voor diverse gemeentelijke projecten" nr 2007-092, te behouden; het begrotingsboekjaar te wijzigen; de uitgave van 14.000 EUR te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 700/723-60 getiteld: "Algemeen onderwijs: Inrichtingswerken aan gebouwen" waar een krediet van 3.672.001 EUR is ingeschreven; de uitgave betreffende de buitengewone begroting te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of op het buitengewone reservefonds;

-4Gelet op het rapport van het Schepencollege van 17 januari 2011 dat de Heer Marc Burzynska aanduidt als gezondheidscoördinator voor het project en de verwezenlijking van de renovatiewerken en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103 Elisastraat te Elsene; Overwegende dat de Dienst Architectuur werd gemandateerd voor de studie en verwezenlijking van het renovatieproject en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-99 Elisastraat te Elsene; Overwegende, dat het onontbeerlijk is om herinrichtingwerken in het bijgebouw dat zich in een ver gevorderde staat van bouwvalligheid bevindt, te ondernemen; Gezien de vraag van de directie van het Instituut René Cartigny om een leslokaal en lokalen voor het onderwijzend personeel in te richten; Gelet op de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp bestudeerd door de gemeentelijke dienst Architectuur en die voorstelt een extra klas, een lokaal voor de leerkrachten, een kleedkamer en toiletten in te richten; Gelet op het feit dat de renovatiewerken een stedenbouwkundige vergunning vereisen waarvan de aanvraag werd ingediend op datum van 14 maart 2011 bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest overeenkomstig de beslissing van het Schepencollege van 31 januari 2011; Gelet op het feit dat de huidige gemengde opdracht via openbare aanbesteding zal verlopen; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, met referentie circulaire 2006/10, waarin gevraagd wordt een marge van +/- 10 % te voorzien bij het aangaan van uitgaven m.b.t. de openbare aanbesteding, aangezien de contractuele bepalingen van het bestek voorzien in een herziening van de prijzen en/of vermoedelijke hoeveelheden; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van werken 348.529,80 EUR ZBRW bedraagt, ofwel 421.721,06 EUR BTWI (21%), afgerond op 470.000,00 EUR BTWI, waarin de 10 % voor de herziening van de prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zijn; Gelet op het feit dat de opdracht onderworpen is aan de Belgische bekendmaking; Gelet op de plannen, het bijzonder bestek, de geraamde meetstaat, de samenvattende meetstaat en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan van de huidige opdracht; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

de renovatiewerken en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103 Elisastraat te Elsene, goed te keuren;

2.

de plannen, het Bijzonder bestek, de geraamde en samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2011-168 integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing, goed te keuren;

3.

het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot Belgische bekendmaking van deze gemengde overheidopdracht van werken d.m.v. een openbare aanbesteding;

4.

de globale uitgave m.b.t. deze werken geschat op 470.000,00 EUR BTWI (21 %), waarin de 10 % voor de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zijn, goed te keuren ;

5.

deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 onder het begrotingsartikel 922/723-60 genaamd: "Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen", waar een bedrag van 3.672.001,00 EUR ingeschreven staat;

6.

het niet-gesubsidieerde deel te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon reservefonds.

-5Deze beraadslaging zal, voor advies, naar de Voogdijoverheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/028

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van levering nr. 2011-066/2. Heropstarten van de opdracht nr. 2011-066 betreffende de levering van materiaal van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17 § 2 1°d) van de Wet van 24 december 1993. Opdracht met prijsborderel. Bijzonder bestek, offerteformulier en inventaris. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op: 130.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, alsook de uitvoeringsbesluiten in uitvoering van deze wet ; Gelet op de Beraadslaging van de gemeenteraad van 21 oktober 2010 (ref.: 21.10.2010/A/105) beslissend: 1. de levering van material van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar goed te keuren ; 2. Het bijzonder bestek, de offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr 2010-409 die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een opdracht uit te schrijven voor leveringen volgens prijslijst via een openbare aanbesteding ; 4. de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 130.000,00 EUR TVAC (21 %) wordt geschat, goed te keuren ; 5. de uitgave van 70.000,00 EUR TVAC in te schrijven op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische codes: - 124-02 getiteld « Technische leveringen »; - 125-02 getiteld « Leveringen voor gebouwen »; - 127-02 getiteld « Leveringen voor voertuigen », voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. De uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en door de Voogdijoverheid ; 6. de uitgave van 60.000,00 EUR TVAC in te schrijven op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikels : - 423/744-98 geraamd «Verkeersignalisatie: verscheiden uitrustingsmaterieel » - 136/744-98 geraamd « Automobielpark : divers uitrustingsmaterieel » voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. De uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en door de Voogdijoverheid ; 7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag voor de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening hij een financiële instelling of door gebruik van de buitengewone reservefonds;

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 februari 2011 (ref. 28.02.2011/B/ 040) beslissend : 1. om het nummer van de opdracht betreffende de levering van materiaal van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar (vroeger nr. 2010-409) en 2011-066 te wijzigen; 2. om het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, vermeld in bijlage en de niet toewijzing van de 2 percelen van de opdracht motiverend en van deze beslissing integrerend deel uitmakend, goed te keuren; 3. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leveranciers te kiezen: - GROUP JANSSENS NV gelegen Nieuwe Dreef, 17 te 9160 Lokeren voor percelen 1 en 2 - Verjans Veiligheid en signalisatie NV gelegen aan de Veldstraat, 107 te 3500 Hasselt voor percelen 1 en 2 - Eurosign SA gelegen rue Au-delà de l’Eau, 3 te 6850 Opont voor perceel 1. 4. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende leveranciers uit te sluiten: - GROUP JANSSENS NV gelegen aan de Nieuwe Dreef, 17 te 9160 Lokeren voor percelen 1 en 2 - Verjans Veiligheid en signalisatie NV gelegen aan de Veldstraat, 107 te 3500 Hasselt voor percelen 1 en 2 - Eurosign NV gelegen aan de rue Au-delà de l’Eau, 3 te 6850 Opont voor perceel 1. 5. om deze overheidsopdracht nr. 2011-066 niet toe te kennen (vroeger 2010-409) wegens gebrek aan regelmatige offerte; 6. om aan een volgende Gemeenteraad nieuwe vastleggingen m.b.t. het opnieuw opstarten van deze opdracht betreffende de levering van materiaal van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar waarvoor geen enkele regelmatige offerte aangeboden werd, voor te leggen ; Overwegende dat geen enkele regelmatige offerte voor het geheel van percelen 1 en 2 van de opdracht nr 2011-066 (vroeger 2010-409) werd ingediend ; Overwegende dat het nodig is om een opdracht voor het geheel van de onder-vermelde percelen herop te starten; Gelet op artikel 18 van de Wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat «de voltooiing van een aanbestedingsprocedure… de verplichting niet impliceert om de opdracht toe te kennen. De aanbestedende macht kan ofwel de opdracht kan opgeven, ofwel de procedure hernieuwen, desnoods via een andere manier»; Gelet op artikel 17 § 2 1° d) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, levering en diensten, dat bepaalt dat er een beroep kan gedaan worden op een onderhandeling procedure zonder bekendmaking indien en enkel van het onregelmatige offerten wordt ontvangen werden neergezet na een aanbesteding of een offerte aanvraag of dat men slechts van de onaannemelijke prijzen heeft voorgesteld, voor zover: - de initiele omstandigheden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd en dat - de aanbestedende macht alle inschrijvers die aan de minimale voorwaarden van professionele voldeden, economische en technische aard die door de Koning worden bepaald en die een offerte hebben afgegeven overeenkomstig de formele eisen van de eerste procedure raadpleegt; Overwegende dat de opdracht derhalve door onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17 § 2 1°d) van de Wet van 24 december 1993 kan voorbijgegaan zijn ; Gelet op artikel 234 van de Nieuwe Gemeentewet die verklaart dat het de Gemeenteraad is die bevoegd is om deze nieuwe omstandigheden van de opdracht te bepalen ; Overwegende dat het nodig is om de nieuwe documenten te laten goedkeuren die de voorwaarden voor de overheidsopdracht vast stellen teneinde de administratieve clausules aan te passen aan de nieuwe manier van gunnen ; Gezien de bijzonder bestek nr 3/044/2010, de inventaris en het offerteformulier dat deze markt regelt, die niet wezenlijk werden gewijzigd en van deze beslissing integraal deel uitmakend ; Overwegende dat het geschatte bedrag voor de opdracht van leveringen geraamd op 107.438,02 EUR BTWE, hetzij 130.000,00 EUR BTWI ;

-3Overwegende dat de Gemeente alle leveranciers zal raadplegen die aan de minimale voorwaarden van professionele, economisch en technisch aard voldeden en die een offerte overeenkomstig de formele eisen van de eerste procedure hebben afgegeven namelijk: - GROUP JANSSENS NV gelegen Nieuwe Dreef, 17 te 9160 Lokeren ; - Verjans Veiligheid en signalisatie NV gelegen aan de Veldstraat, 107 te 3500 Hasselt ; - Eurosign SA gelegen rue Au-delà de l’Eau, 3 te 6850 Opont. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST met eenparigheid van stemmen: 1. om een nieuw overheidsopdracht te lanceren betreffende de levering van materiaal van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar (opdracht nr 2011-066 die wegens onregelmatig offerte wordt niet toegekend) ; 2. het bijzonder bestek, de offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr 2011-066/2 wie werden niet wezenlijk gewijzigd die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een overheidsopdracht van levering uit te schrijven via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17 § 2 1°d) van de Wet van 24 december 1993 ; 4. om de leveranciers te raadplegen aard die aan de minimale voorwaarden van professionele, economisch en technisch voldeden en die een offerte vereenkomstig de formele eisen van de eerste procedure hebben afgegeven namelijk: GROUP JANSSENS NV, Verjans Veiligheid in signalisatie NV Belgich en Eurosign NV ; 5. de uitgave voor overheidsopdracht van levering die op 130.000,00 EUR TVAC (21%) wordt geschat, goed te keuren ; 6. de uitgave van 70.000,00 EUR BTWIin te schrijven op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische codes: - 124-02 getiteld « Technische leveringen »; - 125-02 getiteld « Leveringen voor gebouwen »; - 127-02 getiteld « Leveringen voor voertuigen », voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. 7. de uitgave van 60.000,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting op det volgende begrotingsartikels : - 423/744-98 geraamd «Verkeersignalisatie: verscheiden uitrustingsmaterieel » - 136/744-98 geraamd « Automobielpark : divers uitrustingsmaterieel » voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. 8. om voldoende kredieten te verzoeken om de uitgaven voor de jaren te dekken die door deze opdracht worden bestreken; 9. de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik van de buitengewone reservefonds. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

COMMUNE D'IXELLES -:3ème Direction -:TRAVAUX PUBLICS -:Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie

GEMEENTE ELSENE -:3de Directie -:OPENBARE WERKEN -:Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR

PROCEDURE NEGOCIEE SANS PUBLICITE Marché public n° 2011-066/2

ONDERHANDELING PROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Overheidsopdracht nr 2011-066/2

CAHIER SPECIAL DES CHARGES

BESTEK

-2-

CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHE

HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1A. Clauses contractuelles générales.

1A. Algemene contractuele bepalingen.

1 - Réglementations applicables:

1 - Reglementen van toepassing:

-

La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services.

-

-

L'Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié.

– Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en de besluiten die het hebben gewijzigd.

-

L'Arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié et son annexe, le cahier général des charges.

– Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsegels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en de besluiten die het hebben gewijzigd en zijn bijlage, het algemene bestek.

-

L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité communale.

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding.

Article 116 de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996 : la durée de validité des offres est portée de 60 à Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : de geldigheidsduur van de offertes, 180 jours de calendrier suivant le jour de l’ouverture des offres, compte tenu des délais rekening houdend met de administratieve termijnen van goedkeuring, wordt van 60 op 180 d’approbation administratifs. kalenderdagen gebracht volgend op de dag van de opening van de offertes. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut contenir ni renvoyer à des conditions générales de vente contraire au présent cahier spécial des charges. Dans le cas contraire l’offre sera considérée comme irrégulière.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen naar de algemene verkoopsvoorwaarden die in strijd zijn met het huidige bestek. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché. La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.

De vervulling van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure terug inzetten, desnoods volgens een andere wijze.

Le présent marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer De huidige opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou plusieurs recht er slechts bepaalde toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere percelen het onderwerp van een of meerdere opdrachten zullen uitmaken, die desnoods op een andere nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. wijze zullen worden gegund. 2 - Pouvoir adjudicateur :

2 - Aanbestedende overheid :

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins.

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen

-33 - Objet du marché:

3 - Voorwerp van de opdracht:

Le marché est un marché public de fourniture, qui a pour objet la fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an.

De opdracht is een overheidsopdracht van leveringen die als voorwerp de levering heeft van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar.

Lot I : Matériel de signalisation Lot II : Plaque de stationnement

Perceel I : Signalisatiematerieel Perceel II : Borden voor parkeren

Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un, voire les 2 lots.

De inschrijver mag een offerte geven voor één, of zelfs de 2 percelen.

4 - Durée du marché

4 - Duur van de opdracht

Le marché est conclu pour une période d’un an à dater du lendemain de la notification.

De opdracht wordt voor een periode van een jaar afgesloten, te rekenen vanaf de dag volgend op de betekening.

5 - Mode de passation:

5 - Wijze van gunning:

Le marché est passé par procédure négociée sans publicité en vertu de l’article 17 §2, 1°, d) de De opdracht wordt gegund bij wege van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op la loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de grond van artikel 17 §2, 1°, d) van de wet van 24 december 1993 bettreffende de fournitures et de services. overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 6 - Mode de détermination des prix:

6 - Wijze van bepaling van de prijzen:

Le présent marché est un marché à bordereau de prix constitué de 2 lots numérotés de 1 à 2, chaque lot étant à bordereau de prix. Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire sont données à titre d’information. Il n’y a pas de seuil minimal, ni de seuil maximal de commande qui sont garantis. Les commandes sont effectuées tout au long de l’année, en fonction des besoins à satisfaire.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst die bestaat uit 2 percelen genummerd van 1 tot 2, waarbij elk perceel volgens prijslijst is. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris worden ter informatie opgegeven. Er is geen minimale of maximale bestellingsdrempel die wordt gegarandeerd. De bestellingen worden uitgevoerd gedurende het hele jaar, in functie van de te bevredigen behoeften.

7 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres:

7 - Formaliteiten omtrent de indiening en de opening van de offertes

Les soumissionnaires sont tenus de remettre prix sur le formulaire d’offre joint au présent De inschrijvers dienen hun prijzen te vermelden op de inschrijvingsformulier van dit bestek cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu. of op ieder ander document dat eensluidend wordt verklaard aan het voorziene model. Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, De documenten, met inbegrip van de bijlagen, zijn ondertekend door de inschrijver of zijn ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché. gemachtigde alsook iedere doorhaling of overschrijving die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. La date limite de réception des offres est fixée dans la lettre de demande de prix. Il s’agit de la date maximale à laquelle l’offre est réceptionnée à la Commune, en cas d’offre réceptionnée tardivement mais contestée par le soumissionnaire, celui-ci devra produire la preuve que l’offre a bien été réceptionnée à la Commune avant la date limite de réception des offres.

De uiterste datum van ontvangst van de offertes is in de brief van offerteaanvraag vastgelegd. Het gaat om de uiterste datum op welke de offerte door de gemeente werd ontvangen. In geval van een laattijdig ontvangen offerte, maar betwist door de inschrijver, zal deze laatste het bewijs moeten leveren dat de gemeente de offerte wel degelijk ontvangen heeft voor het verstrijken van de uiterste datum van het ontvangen van de offertes.

-4-

Les offres doivent être glissées dans une enveloppe portant l'indication : - de l’objet du marché, - de la date limite de réception des offres - de la référence du marché

De offertes dienen te worden gevoegd in een duidelijk herkenbare briefomslag met de vermelding van: - het voorwerp van de opdracht - de uiterste datum van ontvangst van de offertes - de referentie van het bestek

Les offres doivent être, au choix du soumissionnaire :

De offertes moeten, naar keuze van de inschrijver:

- déposées à l'Hôtel communal d'Ixelles c/o Service Travaux Publics 168 chaussée d'Ixelles à 1050 BRUXELLES - envoyées par la poste à l’adresse suivante: Commune d'Ixelles 3ème Direction Travaux Publics 168 chaussée d'Ixelles 1050 BRUXELLES – B

- worden afgegeven op het Gemeentehuis van Elsene p/a Dienst Openbare werken Elsensesteenweg 168 te 1050 BRUSSEL - per post worden verstuurd naar het volgende adres: Gemeente Elsene 3de Directie Openbare werken Elsensesteenweg 168 1050 BRUSSEL – B

8 - Sélection qualitative, régularité et validité des offres :

8 - Kwalitatieve selectie, geldigheid en regelmatigheid van de offertes:

-

Selection qualitative - Motifs d’exclusion :

Kwalitatieve selectie - Uitsluitingscriteria :

Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996. A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procèdera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du fournisseur envers l’organisme de sécurité sociale (ONSS).

Zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht in welk stadium ook van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Hiervoor zal de aanbestedende overheid via elektronische middelen (Digiflow) over gaan tot een nazicht van de rekeningstoestand van de leverancier met betrekking tot zijn bijdrage inzake sociale zekerheid (RSZ).

Régularité de l’offre - Echantillons à joindre à l’offre :

Regelmatigheid van de offerte - Mosnters bij de offerte de voegen:

Lot 2 : un échantillon d’une plaque de stationnement Le marqueur proposé le produit de nettoyage Validité des offres:

Perceel 2 :een voorbeeld/monster van een parkeerbord De voorgestelde markeer stift De kuisprodukt Geldigheid van de offertes:

Le soumissionnaire s'engage par son offre , telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 180 jours calendrier, prenant cours le lendemain de overheid, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, met ingang van de dag volgend op de l'ouverture des offres (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996). opening van de offertes (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996).

-5-

1B - Clauses contractuelles particulières.

1B. Bijzondere contractuele bepalingen.

1 - Fonctionnaire dirigeant:

1 – Leidende ambtenaar:

Les fournitures sont exécutées sous la direction et le contrôle du Collège des Bourgmestre et Echevins qui vérifie la parfaite exécution du marché.

De leveringen worden uitgevoerd onder de leiding en de controle van de Schepencollege die de perfecte uitvoering van de opdrach t naziet . Leidinggevende ambtenaar :

Fonctionnaire dirigeant : Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles Chaussée d’Ixelles, 168 B 1050 Bruxelles - Belgique Personnes de contact :

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsensesteenweg , 168 B 1050 Brussel - België Contactpersonen :

Monsieur Luc MUYLDERMANS Tél.: 32 2 515 63 20 Fax : 32 2 515 63 02

De Heer Luc MUYLDERMANS Tel.: 32 2 515 63 20 Fax : 32 2 515 63 02

Monsieur Alan FORIEZ Tél.: 32 2 515 63 87 Fax : 32 2 515 63 02 Le rôle de la personne de contact est uniquement consultatif

De Heer Alan FORIEZ Tel.: 32 2 515 63 87 Fax : 32 2 515 63 02 De rol van de contactpersoon is alleen raadgevend.

2 - Cautionnement:

2 - Borgtocht:

Le cautionnement est fixé à 5% du montant initial du marché pour chaque lot.

De borgtocht is vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht voor elk perceel.

En application de l’article 5 § 3 de l’annexe de l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september justificative, constatant le dépôt du cautionnement est transmise à la Commune dans les trente 1996 moet het bewijsstuk ter staving van de neerlegging van de borgtocht naar de Gemeente jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché. worden gestuurd binnen de dertig kalenderdagen na de dag van het aflsuiten van de opdracht. 3 - Sous-traitants:

3 - Onderaannemers:

Aucune sous-traitance n’est admise.

Geen enkele onderaannemer wordt toegelaten

4 - Eléments compris dans le prix:

4 - Elementen in de prijs begrepen:

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et De leverancier wordt verondersteld in zijn prijzen, zowel de eenheidsprijzen alsook de globale impositions généralement quelconques grevant les fournitures, à l’exception de la taxe sur la alle kosten en algemeengenomen belastingen die op de leveringen geheven worden te hebben valeur ajoutée. inbegrepen, met uitzondering van de taks op de toegevoegde waarde.

-6Sont notamment inclus dans le prix : - Les frais d’emballage, de chargement, de transbordement et de déchargement intermédiaire, de transport, d’assurance et de dédouanement ; - Les frais de déchargement, de déballage et de mise en place au lieu de livraison indiqué dans le cahier spécial des charges ; - Le coût de la documentation relative à la fourniture exigée par le pouvoir adjudicateur ; - les droits de douane et d’accises ; - les frais de transports ; - toutes taxes ou frais généralement quelconques (RECUPEL, …)

Zijn met name in de prijs begrepen: - De kosten voor verpakken, laden, overslag en tussentijds afladen, vervoer, verzekering en inklaren ; - De ontladingskosten, kosten van uitpakken en op de plaats stellen op de leveringsplaats die in het bijzonder bestek is aangeduid. - De kosten voor de documentatie betreffende de levering vereist door de aanbesteder; - de tol-en accijnsrechten ; - de vervoerkosten ; - alle belastingen of om het even algemene kosten. (RECUPEL, …)

5 - Paiement:

5 - Betaling:

Les factures seront uniquement adressées, en triple exemplaire, au Collège des Bourgmestre et De facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd aan het College van Burgemeester en Echevins de la Commune d'Ixelles, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles, accompagnées Schepenen van de Gemeente Elsene - 168, Elsensesteenweg te 1050 Brussel, met een afschrift d'une copie du bon de commande. van de bestelbon. Le paiement sera effectué dans les 50 jours calendrier, à compter de la date à laquelle les De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop formalités de réception sont terminées, pour autant que la commune soit, en même temps, en de formaliteiten van levering zijn beëindigd, voor zover de gemeente, terzelfdertijd, in het bezit possession de la facture régulièrement établie. is van de regelmatig opgestelde factuur. Si la livraison a lieu en plusieurs fois, le délai de cinquante jours est compté à partir du jour de Als de levering in meerdere keren plaatsvindt, wordt de termijn van vijftig dagen gerekend l’achèvement des formalités de la dernière réception de chacune des livraisons partielles. vanaf de dag van voleinden van de formaliteiten van de laatste oplevering van elkeen van de afzonderlijke leveringen. Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée au service Techniques Bâtiments de la Commune d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Ixelles.

Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening van de overdracht en het in onderpand geven van de schuldvordering kan eveneens door de begunstigde aan de aanbestedende overheid gedaan worden via aangetekend schrijven aan de Dienst Techniek der Gebouwen van de Gemeente Elsene 168 te 1050 Brussel.

6 - Délai de livraison:

6 - Leveringstermijn

Les livraisons seront exécutées dans les 15 jours calendrier à dater de la réception du bon de De levering zal geschieden binnen de 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon. commande. A défaut, des amendes de retard seront appliquées conformément à l’article 66 du Bij ontstentenis zullen boetes wegens vertraging toegepast worden overeenkomstig het artikel cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). 66 van het algemeen bestek (bijlage van het K.B. van 26 september 1996). 7 - Révision de prix :

7 – Prijsherziening :

Aucune révision de prix ne sera appliquée au cours du marché à conclure à l’exception de celles Er zal geen enkele prijsherziening toegepast worden gedurende de af te sluiten opdracht qui seraient autorisées par le Ministère des Affaires Economiques ou découleraient d’une base behalve degene die door het Ministerie van Economische Zaken zouden toegestaan worden of légale et que l’adjudicataire devra justifier. uit een wettelijke basis zouden voortvloeien en die de aanbesteder zal moeten rechtvaardigen.

-78 - Lieu de livraison:

8 - Plaats van levering:

Voir articles 55 et 57 du cahier général des charges

Zie artikelen 55 en 57 van het algemeen bestek

Adresse: Magasin des travaux Rue de l’automne 48 1050 Bruxelles

Adres: Opslagplaats van de Werken Herfststraat 48 1050 Brussel

Ateliers Rue Vandenbroeck, 58 1050 Ixelles

Werkplaatsen Vandenbroeckstraat, 58 1050 Elsene

9 - Vérification des livraisons - Réception provisoire:

9 - Nazicht van de leveringen - Voorlopige oplevering:

La Commune vérifie, sur le lieu de livraison, les fournitures et jugera si le matériel livré correspond à la commande.

De Gemeente kijkt de leveringen na op de plaats van levering en zal oordelen of het geleverde materiaal overeenstemt met de bestelling.

La preuve de la réception sera établie par la signature d’un bordereau de livraison à joindre à la facturation.

Het bewijs van ontvangst zal worden gesteld door de ondertekening van een leveringsborderel te voegen bij de facturatie.

L’adjudicataire est autorisé à assister ou à se faire représenter aux opérations de réception.

De aanbesteder is ertoe gemachtigd de opleveringsoperatie bij te wonen of zich te doen vertegenwoordigen.

La commune dispose d’un délai de 30 jours de calendrier pour procéder aux constatations de dommages éventuels. Procès-verbal de réception provisoire est dressé et adressé à l’adjudictaire.

De gemeente beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade vast te stellen. Proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld en aan de aanbesteder gestuurd.

La responsabilité du fournisseur reste engagée jusqu’à l’accomplissement de ces formalités, sauf si les pertes ou dommages incombent à la commune

De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve wanneer de verliezen of de beschadigingen ten laste vallen van de gemeente.

10 - Garantie et réception définitive:

10 - Waarborg en definitieve oplevering:

Le délai de garantie sera d'un an à dater de la réception provisoire. La réception définitive sera De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering. De definitieve implicite à cette date, lorsque les fournitures n'ont pas donné lieu à réclamation pendant ce délai. oplevering zal stilzwijgend gebeuren op deze datum wanneer deze leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. 11 - Moyens d'action de la commune:

11 - Middelen van optreden van de Gemeente:

Le non respect des délais prévus à l’article 6 donne lieu à l’imposition d’une amende de retard appliquée conformément à l’article 66 du cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire,

De niet-naleving van de termijnen voorzien bij artikel 6 geeft aanleiding tot een boete wegens vertraging toegepast conform artikel 66 van het bestek (bijlage van het KB van 26 september 1996). De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige schikking geregeld kan worden, zal

-8sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles- Capitale.

voor de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden.

CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN

1. Objet du marché

1. Voorwerp van de opdracht

Le présent marché concerne la fourniture de matériel de signalisation et de plaques de Deze opdracht betreft de levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor stationnement pour une durée d’un an. een jaar. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander la mise à disposition gratuite De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gratis terbeschikkingstelling van d’échantillon(s). (een) monster(s) te vragen. L’offre fera mention de la référence commerciale du produit et ce à l’endroit proposé à cet De offerte maakt melding van de handelsreferentie van het product en dat op de plaats die effet dans l’inventaire. daartoe in de inventaris is voorzien.

2. Lot 1 : Matériel de signalisation

2. Perceel 1 : Signalisatiematerieel

1.

1.

Généralités

Algemeenheden:

Les panneaux et les poteaux doivent être conformes au cahier spécial des charges général, type 250 du Ministère de la Communauté Flamande, dernière édition.

De panelen en de palen dienen met het algemeen bestek type 250 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, laatste uitgave, overeen te stemmen.

Les dimensions des panneaux doivent répondre à l’arrêté ministériel du 11/10/1976. Toutes les inscripions doivent être bilingue (Français – néerlandais).

De afmetingen van de borden moeten overeenstemmen aan het ministerieel besluit van 11/10/1976. Alle inschrijvingen moet tweetalig zijn (Frans – Nederlands).

2.

Particularités

2.

Bijzonderheden:

a)

Les panneaux

a)

De panelen

Les Panneaux type 250 sont spécifié par leurs bord plié et des soudures pleines.

De borden van type 250 worden gespecifieerd door hun geplooide boorden en volle lassen.

Ce poste comprend la fourniture de signaux routiers (des panneaux et sous-panneaux de signaux routiers dont la face avant recouverte de films rétroréfléchissants portent les symboles et indications de la signalisation) dont les caractéristiques techniques sont renseignées cidessous.

Deze post omvat de levering van verkeersborden (borden en onder-borden van verkeerssignalen waarvan de voorzijde is bedekt d.m.v. een retroflecterende film die de symbolen en de signalisatie indicatie omvatten) waarvan de technische caracteristieken hieronder zijn weergegeven. De weg signalen worden onderverdeeld in 8 catégorieën : A. gevaarsborden B. voorrangsborden C. verbodsborden D. gebodsborden E. borden i.v.m. halthouden en parkeren

Les signaux routiers sont divisés en huit catégories : A. signaux de danger ; B. signaux relatifs à la priorité ; C. signaux d’interdiction ; D. signaux d’obligation ;

-9E. F. G. H.

signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement ; signaux d’indication ; panneaux additionnels ; panneaux à validité zonale.

Il est expressément établi que lorsque des nouveaux panneaux de signaux routiers seront conçus, par exemple dans le cadre d'une adaptation du Code de la Route ou d'autre législation relative à la signalisation routière, le fournisseur devra les fournir aux prix renseignés dans son offre correspondants au type et dimensions renseignés. Il n'aura droit à aucun supplément de prix dû au fait de la création d'un ou des nouveau(x) panneau(x).

F. indicatieborden G. toevoegingsborden H. borden voor zonale geldigheid Er wordt spécifiek op gewezen dat bij het vervaardigen van nieuwe verkeersborden, bevoorbeeld in het kader van een aanpassing van de verkeersreglement of elk andere wetgeving in verband met de verkeerssignalisatie, de leverancier zal deze moeten leveren volgens de prijzen in zijn offerte meedegedeeld die overkomen met de meedegedeelde types en afmetingen. Er wordt geen enkele meerprijs toegekend voor het créeren van één of meerdere nieuwe borden.

Forme des panneaux Vorm van de borden La forme des panneaux proprement dits, correspond aux catégories données ci-dessous : De vorm van de borden, stemmen overeen met de hieronderstaande catégorieën : -

les signaux de danger sont triangulaires à l’exception des signaux “A 45” et “A 47”; les signaux relatifs à la priorité peuvent être triangulaires, circulaires, carrés, octogonaux, ou rectangulaires; les signaux d’interdiction sont circulaires; les signaux d’obligation sont circulaires; les signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement sont circulaires ou rectangulaires; les signaux d’indication sont carrés, rectangulaires, en forme de flèche, ou hexagonaux; les panneaux additionnels sont rectangulaires.

- de gevaarsborden zijn driehoekig met uitzondering van de signalen ‘A45’ et ‘A47’ - de voorrangsborden kunnen driehoekig, rond, vierkantig, achthoekig of rechthoekig zijn - de verbodsborden zijn rond - de gebodsborden zijn rond - de borden i.v.m. halthouden en parkeren zijn rond of rechthoekige - de indicatieborden zijn vierkantig, zijn rechthoekig, pijlvormig, of zeskoekig - de toevoegingsborden zijn rechthoekig

Couleur, inscriptions et symboles Kleuren, inscripties en symbolen L’arrière du panneau ainsi que les bords parallèles sont de couleur grises (RAL 7043) excepté pour les panneaux E1 jusque E9 qui sont de couleurs oranges (RAL 2009). La face avant de tous les panneaux est recouvert de films de type I par défaut. Le Pouvoir Adjudicateur peut décider d’utiliser un autre type. À cet effet, un poste séparé est prévu dans l’inventaire pour l’application des films du type II et III. Les couleurs de films utilisées pour la face avant sont conformes au Code de la Route et à la Circulaire Générale sur la Signalisation Routière. Les inscriptions et les symboles correspondent à ceux de la Circulaire Générale sur la Signalisation Routière ou aux indications données par l’Administration.

De achterzijde van de borden en de parrallele boorden hebben een grijze kleur (ral 7043) met als uitzondering de borden E1 tot E9 die een kleur oranje hebben op de achterzijde (ral 2009) De voorzijde van de borden is als basis voorzien van een type I film. De aanbestedende overheid kan beslissen een ander type te gebruiken. Hiervoor is er een aparte poste voorzien in de meetstaat pour de toepassingen van de filmtypes II en III. Le kleuren van de gebruikte filmen voor de voorzijde zijn conform aan de wegcode en aan de algemene omzendbrief t.o.v. de verkeerssignalisatie. De inscripties en de symbolen komen overeen met de algemene omzendbrief omternt de verkeerssignalisatie of de indicaties van de administratie.

Matériaux pour la couverture des panneaux Matérialen van de bedekking van de borden 4.2.8.1. Matériaux rétro-réfléchissants 4.2.8.1. Retro-reflecterende materialen

Les matériaux rétro-réfléchissants, dénommés « films », sont du type I et II ou

- 10 exceptionnellement du type III, correspondant à une rétro-réflexion croissante ou un angle De retro-reflecterende materialen, « filmen » genaamd, zijn van type I en II of uitzonderlijk van croissant. type III, overeenstemmend met een stijgende retro-reflecterie ou een stijgende hoek. Le film rétro-réfléchissant est constitué de plusieurs couches. De retro-reflecterende film bestaat verschillende kleuren. La couche inférieure est une couche de fixation. Elle est autocollante ou thermocollante. La couche d’adhérence est recouverte d’un papier de protection ou d’un film de protection. Le onderliggende laag is een fixatie laag. Deze is zelfklevend of thermisch klevend. De La couleur du film est obtenue à l’aide du procédé de la sérigraphie. aanhechtingslaag is overtrokken met beschermingspapier of beschermingsfilm. Le devant est lisse et brillant et présente, suivant le type de film, un aspect uniforme ou une De filmkleur wordt bekomen door een serigrafie procédé. structure qui est propre à chaque fabricant. De voorzijde is glad, blinkend en vertegenwoordigd, volgens het type film, een uniform uitzicht en een structuur die eigen is aan elke fabrikant. Le film de type I doit être pourvu d’un signe distinctif du fabricant qui est imprimé en dessous de la couche extérieure du film. Ces signes ne peuvent dépasser une taille de 5 mm et doivent De film van type I moet voorzien zijn van een herkenbaar teken van de fabrikant die wordt être imprimés à un intervalle maximal de 20 cm sur des règles qui sont distantes gedrukt onder de buitenste laag van de film. Deze tekens mogen niet groter zijn dan 5 mm et réciproquement de 10 cm maximum. moeten gedrukt worden op een intervan van 20 cm maximaal op regels met een onderlings Pour les films de type II et III, la forme de la structure détermine la provenance et la qualité du tussenafstand van 10 cm maximaal. produit. Voor de filmen van de types II en III, de vorm van de structuur bepaald de oorsprong en de A cet égard, le soumissionnaire joint à son offre une description détaillée pour les kwaliteit van produkt. caractéristiques de qualité ainsi que les caractéristiques techniques pour les 3 types de films Hieromtrent zal de inschrijven, bij de offerte, een gedetailleerde beschrijving voorzien van de mentionnés. technische karakteristieken van de 3 vernoemde filmen. Les panneaux mentionnés dans l’inventaire sont du type I. Pour les films du type II et III, le soumissionnaire doit présenter respectivement une moins-value ou un supplément dans De in de meetstaat opgesomde borden zijn van type I. Voor de filmen van de type II en III l’inventaire. moet de inschrijver respectievelijk een waarde vermindering of een verhoging voorstellen in de inventaris. 4.2.8.2. Matériaux non-réfléchissants 4.2.8.2. Niet reflecterende materialen Les matériaux non-réfléchissants peuvent être apposés sur tous les types de films rétroréfléchissants afin de parachever les côtés des signes (figures, symboles, lettres). De niet reflecterende materialen mogen worden aangebracht op alle types retro reflecterende Les matériaux non-réfléchissants pour les signaux verticaux comprennent : filmen zodat een afwerking mogelijk is van de zijden van tekens ( figuren, symbolen en letters). - des films gris et noirs dotés d’un signe distinctif du fabricants ; De niet-reflecterende materialen voor de vertikale signalisatie omvat : - des sortes d’encre non transparentes pour la sérigraphie. - grijze of zwarte filmen voorzien van een onderscheidbaar teken van de fabrikant. - Soorten inkt voor niet transparante sérigraphie. Ils ne sont pas fluorescents. Le film doit être coloré dans la masse. La couche inférieure doit être collante (activée par Ze niet fluoriscerend. pression ou chaleur) et couverte d’une feuille de protection. De filmen zijn tot in de massa gekleurd. De onderste laag moet zelfklevend zijn (geactiveerd La sérigraphie consiste en l’application d’une couche colorée, translucide ou non, sur le film à door druk of warmte) en voorzien van een beschermingsblad. l’aide d’un patron réalisé sur un fond en soie, fibre synthétique ou métal. De serigrafie bestaat uit de toepassing van een gekleurde laag, al of niet doorschijnend, door gebruik te maken van een patroon vervaardigd op een basis van zijde, synthetische vezel of Les sortes d’encre destinées à la sérigraphie doivent être compatibles avec le film (rétro- metaal. réfléchissant) sur lequel elles sont appliquées. De inktsoorten voor de serigrafie moeten compatibel zijn met de (retro- reflecterende film) op La sérigraphie doit être résistante aux conditions climatologiques externes. Les instructions du dewelke ze worden aangebracht. fabricant de films concernant l’application de l’encre et du vernis anti-UV éventuel doivent être De serigrafie moet bestaand zijn tegen de climatologische omstandigheden. De instructies van scrupuleusement suivies. de fabrikant van de filmen betreffende de toepassing van de inkt en de eventuele anti-UV vernis Les films colorés au moyen de la sérigraphie doivent posséder les mêmes caractéristiques en ce moeten stipt worden opgevolgd. qui concerne la chromaticité et la rétro-réflexion que les films colorés dans la masse. De door serigrafie gekleurde filmen moeten dezelfde karakteristieken vertonen wat betreft de

- 11 Pour la fabrication, le fournisseur doit fournir une déclaration du sérigraphe dont il ressort que kleur en de retro reflectie als de filmen in de massa gekleurd. Voor de fabricage moet de leverancier een document kunnen voorleggen dat bij de serigrafie les sortes d’encres sont compatibles avec le ou les film(s) qu’il veut utiliser. de inktsoorten compatibel zijn met de filmen die men wenst te gebruiken. b)

La quincaillerie

b)

De ijzerwaren



Les brides pour poteaux de  76 auront la même couleur que le fond des panneaux commandés.



De bevestigingsbeugels  76 voor de palen worden in dezelfde kleur als de achtergrondkleur van de bestelde panelen geschilderd.



Les 1/2 brides pour poteaux de  76 auront la même couleur que le fond des panneaux commandés.



De half bevestigingsbeugels  76 worden in dezelfde kleur als de achtergrondkleur van de bestelde panelen geschilderd.



De schroeven zullen uit roestvrij staal vervaardigd zijn.

c)

De spiegels

 c)

La visserie sera en acier inoxydable. Les miroirs Le miroir de sécurité est composé soit d’une tôle miroir en acrylique de qualité optique et d’un cadre moulé et nervuré de minimum 3 mm d’épaisseur soit en polycarbonate.

De veiligheidsspiegel is samengesteld uit , hetzij een acrylspiegel van optische kwaliteit en met een gevormd en geribd kader van minimum 3 mm dikte, hetzij uit polycarbonaat Op het kader zullen, met een regelmatige tussenruimte, rode reflectoren worden vastgemaakt van minimum 50 x 30 mm. De spiegel zal oriënteerbaar zijn en gemakkelijk op een verkeerspaal van 76 mm diameter moeten kunnen worden vastgemaakt. Alle bouten zullen in roestvrij staal zijn.

Sur le cadre seront collés des réflecteurs rouges de minimum 50 x 30 mm et espacés d’une manière régulière. Le miroir sera orientable, et fixé facilement sur un poteau de signalisation de 76 mm de diamètre. Toute la boulonnerie sera en acier inoxydable.

3. Lot 2 : Plaque de stationnement 1. -

Le panneau doit être bien lisible et la globalité (panneau et chevalet) doit avoir une bonne stabilité. 2.

a)

Généralités

Particularités

Les Chevalet -

Construction métallique. Dimensions : cadre : 1500 x 530 mm Hauteur montant : 1680 mm Les dimensions du chevalet sont données par la schéma ci-joint.

3. Perceel 2 : Borden voor parkeren 1.

Algemeenheden:

-

Het bord moet goed leesbaar zijn en het geheel (bord en staander) moet een goede stabiliteit hebben.

2.

Bijzonderheden: a) De Staander -

Metalen constructie. Afmetingen : kader : 1500 x 530 mm Hoogte staander : 1680 mm De afmetingen van de staander worden gegeven door het bijgevoegde schema.

- 12 Verrouillage solide en position debout et en position repliée au moyen d’une goupille Traitement anti-corrosion : galvanisé à chaud – 80µm Finition : 2 couches de peinture antirouille couleur orange ral 2011 Le chevalet sera portable par un ouvrier : poids : ± 15 kg.

-

-

Des dispositions doivent être prises afin d’éviter tout écrasement des doigts lors de la manipulation de chevalet (cfr. schéma).

-

-

La fixation des panneaux de signalisation sera réalisée au moyen de rivets de Ø 5mm (Ø tête  12mm).

-

-

b) -

-

-

Les panneaux Matière : Aluminium Type : plat avec une épaisseur de 2 mm Dimensions : hauteur : 1250 mm largeur : 400 mm Le dos des panneaux sera peint en orange sur toute la surface. La face des panneaux sera couverte d’un film r/r qualité 7 ans avec filigrane de contrôle : dimension extérieure est de 1250 x 400 mm et de dimension intérieure de 1001 x 370 mm. Tous les panneaux seront garnis du symbole E1. Les panneaux de signalisation seront garnis du symbole additionnel flèche montante (type Xa), flèche descendante (type Xb) et double flèche (type Xd). 4 endroits en noir pour indiquer les moments d’interdiction de stationner. Les peintures utilisées doivent être résistant au produit de nettoyage (voir point e) Le type de panneau souhaité est présenté ci-dessous.

c) Les goupilles à double spire. - Matière: fil d’acier zingué. - Montage et démontage rapide et facile. - Réutilisable. - Bouts coupés sans arêtes.

-

b) -

-

Stevige vergrendeling solide in rechtstaande positie en in toegeklapte positie d.m.v. een borgmoer Antiroestbehandeling : thermisch verzinkt – 80µm Afwerking : 2 lagen antiroestverf oranje kleur ral 2011 De staander zal door een werkman moeten kunnen gedragen worden : gewicht : ± 15 kg. De beschikkingen moeten genomen worden teneinde elk verpletteren van de vingers te vermijden n.a.v. het manipuleren van de staander (cfr. schema). Het vastmaken van signalisatiepanelen zal verwezenlijkt worden middels holnietjes van Ø 5mm (Ø kop 12mm). De borden

Materie : Aluminium Type : plat met een dikte van 2 mm Afmetingen : hoogte : 1250 mm breedte : 400 mm De rug van de borden zal in over het gehele oppervlak in oranje geschilderd worden Het voorvlak van de borden zal bedekt worden met een laag r/r kwaliteit 7 jaar met controlewatermerk: buitenste afmeting zijn 1250 x 400 mm en de binnenafmetingen 1001 x 370 mm. Alle borden zullen versierd zijn met het symbool E1. De signalisatieborden zullen met het bijkomende symbool stijgende pijl (type Xa), dalende pijl (type Xb) en met een dubbele pijl (type Xd) versierd zijn. 4 plaatsen in het zwart om de momenten van parkeerverbod aan te duiden. De gebruikte verfen moeten resistent zijn tegen het kuisproduct (zie punt e) Het gewenste type bord wordt hieonder voorgesteld

c) De borgmoeren met dubbele schroefwinding - Materiaal: verzinkte staaldraad. - Snelle en gemakkelijke opbouw en demontage - herbruikbaar. - Afgesneden uiteinden zonder scherpe randen. -

- 13 -

Caractéristiques techniques des panneaux plats.

Terchnische eigenschappen van de platte borden.

Panneau - plat - en aluminium - demi-dur 99,5 % - épaisseur 2 mm - trou percé de 10 mm recouvert de film r/r 7 ans avec filigrane de contrôle - dos peint en orange pour les panneaux relatifs à l’arrêt et au stationnement.

Plat bord - in aluminium - halfzacht 99,5 % - dikte 2 mm – geboord gat van 10 mm – bedekt met een laag r/r 7 jaar met controlewatermerk – rug geschilderd in oranje kleur voor de borden m.b.t. het stoppen en tot het parkeren.

d) Marqueur

c)

Markeerstiften

Marqueur idéal pour peindre, dessiner et écrire sur toutes surfaces.

Markeerstift ideaal van schilderen, tekenen en schrijven op alle oppervlakten.

Caractériqitques :

Karakteristieken :

      

- kleur : wit - waterbestendig - konstant aan een langdurige blootstelling van het licht - brede schuine punt (4/8.5 mm) - geurloos - bruikbaar op alle ondergronden zelfs vochtig - permanent op poreuse materialen

Couleur : blanc Résistante à l’eau Constante à l’exposition prolongée à la lumière Pointe biseautée large (4 / 8,5 mm) Inodore Utilisable sur tous les supports même humide. Permanent sur matériaux poreux.

Le marqueur doit résister sur tous les supports et ne doit pas être enlevable sans un De stift moet resistent zijn op alle ondergronden en niet uitwisbaar zijn zonder spécifiek produkt (zie punt e) produit spécifique (voir point e). e) Produit de nettoyage Produit spécifique pour nettoyer les plaques de stationnement et permettre l’enlèvement aisé du marqueur (point d). L’utilisation du nettoyant (répété) ne doit pas altérer la qualité de la plaque de stationnement ni sa couche de peinture. L’application du produit pourra s’effectuer avec un chiffon et ne pas être dangeureux à l’utilisateur.

d) kuisprodukt Specifiek produkt voor het onderhoud van de parkeerborden die een gemakkelijke verwijdering van de merkeerstiften garandeerd (punt d). Het gebruik van het produkt (veelvuldig) mag het parkeerbord en zijn verflaag niet schaden. De toepassing van het produkt kan gebeuren met een reinigingsdoek en mag niet gevaarlijk voor de gebruiker.

COMMUNE D’IXELLES- GEMEENTE ELSENE 3ème Direction- 3de Directie TRAVAUX PUBLICS ET HABITAT – OPENBARE WERKEN EN HUISVESTING Technique des Bâtiments et Mobilier de Voirie – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair INVENTAIRE – INVENTARIS FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR 2011-066/2 LOT 1 : Matériel de signalisation / PERCEEL 1: Signalisatiematerieel

N° / Nr.

Description / Beschrijving

Quantité Présumée (unité : pièce) / Vermoedelijke Hoeveelheid (eenheid: stuk)

Panneaux de signalisation /Verkeersborden Dimensions (mm) / Afmetingen (mm) Avec film type I / met film type I 1

Rond  700

160

2

Rond  400

70

3

Rond  900

1

4

Rond  1100

1

5

Rectangle / rechthoek 900 x 400

4

Prix Unitaire (€) HTVA / Eenheidsprijs (€) BTWE

Prix Total HTVA / Totaalprijs BTWE

-2-

6

Rectangle / rechthoek 600 x 400

205

7

Rectangle / rechthoek 700 x 200

35

8

Rectangle / rechthoek 400 x 300

110

9

Rectangle / rechthoek 100 x 400

1

10

Carré / vierkant 400 x 400

10

11

Carré / vierkant 700 x 700

1

12

Triangle / driehoek 400

1

13

Triangle / driehoek 700

5

14

Triangle / driehoek 900

1

15

Triangle / driehoek 1100

1

16

Panneau octogonal 700 Achthoekige boord 700

1

17

Panneau octogonal 900 Achthoekige boord 900

1

Marché public n° 2011-066/2

-3-

18

Panneau peint sans indication signalétique 600 x 400 Geschilderd paneel zonder verkeersindicatie 600 x 400

1

19

Panneau peint sans indication signalétique 400 x 200 Geschilderd paneel zonder verkeersindicatie 400 x 200

1

20

Panneau peint sans indication signalétique 700 x 200 Geschilderd paneel zonder verkeersindicatie 700 x 200

1

21

Panneau D1 orientable pour véhicule (type magnétique) Bord D1 orienteerbaar voor voertuig (magnetisch type)

1

Poteaux / Palen  76 conforme CCT 250 Conform CCT 250 Longueur / lengte (m)

22

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 3,5 m

110

23

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4 m

90

24

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4,5 m

4

25

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 5 m

1

26

Brides pour poteaux  76 + Visserie acier inoxydable Verbindingselement palen  76 + schroeven in roestvrij staal

1.200

27

½ Brides pour poteaux  76 + Visserie acier inoxydable ½ Verbindingselement palen  76 + schroeven in roestvrij staal

4

28

Moins-value ou supplement pour film type II Waarde vermindering of vermeerdering voor film type II

1

Marché public n° 2011-066/2

-4-

29

Moins-value ou supplement pour film type III Waarde vermindering of vermeerding voor film type III

1

Miroirs / spiegels

30

400 x 600 mm polycarb.

1

31

800 x 600 mm polycarb.

1

32

1000 x 800 mm acryl.

1

Panneau plat alu avec indication signalétique Alu vlakverkeersborden met verkeersindicatie 33

 400 mm

1

34

 700 mm

1

35

Triangle / driehoek 700 mm

1

Divers Allerlei 36

37

Bande de signalisation en plastique alternée de couleur rouge et blanc de 0,10 m de largeur et inclinée de 45°. Signalisatie band in plastiek van rode en witte kleur (schuine strepen 45°) van 0,10 m breedte Feu jaune orange clignotant. Oranjegeel knipperlicht.

Marché public n° 2011-066/2

500 M

1

-5-

38

39

40

Barrière de protection composée : - deux planches en plastique de protection rétro réfléchissantes à lignes alternatives blanches et rouges ; - de 3 feux clignotants jaunes espacés d’1 m les uns des autres ; Beschermingsbarreel bestaande uit : - twee beschermingsplanken uit plastiek retroreflecterend met alternatieve lijnen wit en rood ; - 3 gele knipperlichten met een tussen afstand van 1m onderling; Cônes - hauteur minimale 0,75 m ; - rayures rétro réfléchissantes de couleur alternée blanche et rouge de classe II. Kegels - minimale hoogte 0,75m ; - retro-reflecterende strepen van afwissellende kleur wit en rood klasse II. Balisage dynamique des chantiers mobiles : Fourniture du dispositif type II nécessaire pour une mise en conformité complète de véhicule de 6ème catégorie (voir description du type II de l’annexe 3 à l’arrêté ministériel du 7 mai 1999) (Prix forfaitaire pour un véhicule). Le véhicule devra disposer de l’équipement suffisant pour des bandes publiques où la vitesse maximale autorisée est inférieure ou égale à 50 km/h. Dynamische signalisation van de mobiele werven : Levering van een uitrusting type II nodig voor de volledige in conformiteitstelling van voertuigen van de 6de categorie (zie beschrijving van type II van de bijlage 3 aan het ministerieel besluit van 7 mai 1999)(forfaitaire prijs voor 1 voertuig)

41

Het voertuig zal dan moeten beschikken over de nodige uitrusting voor de publieke banden waar de maximale snelheid nied 50 km/h overschrijd. Fourreau d’ancrage pour poteau : Fourniture d’un fourreau en fonte pour l’ancrage de différents poteaux. Le système se compose :

Marché public n° 2011-066/2

1

4

1

-6 d’un fourreau d’ancrage  d’un manchon  d’un joint d’arrêt en PVC  d’une fermeture via bouchon et 4 vis Le système pourra facilement être encastré dans le sol et permettra l’enlèvement du poteau facilement. Pour diamètre : 48 mm Hauteur : 330 mm Pour diamètre : 76 mm

1 1

Hauteur : 330 mm

Bodenhuls met afsluitdop : Levering van een gietijzeren omhulsel voor het verankeren van de verschillende palen. Het systeem bestaat uit :  een verankeringsbuis  een schroefmof  een klemring in PVC  een afdichting via een afsluitdop en 4 schroeven Het systeem wordt gemakkelijk ingebouwd in de grond en verzekerd een gemakelijke verwijdering van de paal. Voor diameter : 48 mm Hoogte : 330 mm Voor diameter : 76 mm Hoogte : 330 mm TOTAL HTVA TOTAAL BTWE TVA 21% BTW 21 % TOTAL TVAC TOTAAL BTWI

Marché public n° 2011-066/2

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te………………………., op…………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

De inschrijver(s),

-7LOT 2 : Plaque de stationtement / PERCEEL 2: Borden van parkeren

N° / Nr.

Description / Beschrijving

Quantité Présumée (unité : pièce) / Vermoedelijke Hoeveelheid (eenheid: stuk)

1.

Plaque de stationnement. Parkeerbord.

300

2.

Goupilles à double spire De borgmoeren met dubbele schroefwinding

500

3.

Marqueur Markeerstift

100

4.

Produit nettoyant (bidons plastiques de 1l) Kuisprodukt (plastieken flessen van 1l)

50

Prix Unitaire (€) HTVA / Eenheidsprijs (€) BTWE

Prix Total HTVA / Totaalprijs BTWE

TOTAL HTVA TOTAAL BTWE TVA 21% BTW 21 % TOTAL TVAC TOTAAL BTWI

Marché public n° 2011-066/2

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te………………………., op…………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

De inschrijver(s),

-9-

Modèle/Model 1: REP- WRB

Plaque de stationnement – Parkeerbord (mesures en mm - maten in mm )

fond en blanc witte achtergrond

IXELLES 200

lettres en noir H = 6 cm zwarte letters

ELSENE

fond en bleu blauwe achtergrond en rouge in rode kleur

370 1001

fond en blanc / witte achtergrond flèche en noir / zwarte pijl (30 x 8cm)

lettres en blanc H = 4 cm witte letters

REP - WRB 

23

24 100

1250

lettres en blanc H = 2,3 cm witte letters

A partir de vanaf

7

h u

A TOT

17

h u

100

zone noire zwarte zone lettres en blanc H = 3,5 cm witte letters

IXELLES ELSENE

ligne en blanc épaisseur = 0,5 cm witte lijn dikte = 0,5 cm 180

symbole dépannage en blanc symbool takelwagen in wit

400

Marché public n° 2011-066/2

- 10 -

Modèle/Model 2: Police- Politi

Plaque de stationnement – Parkeerbord ( mesures en mm - maten in mm )

Fond en blanc witte achtergrond

IXELLES 200

ELSENE

lettres en noir H = 6 cm zwarte letters

fond en bleu blauwe achtergrond en rouge in rode kleur

370 1001

fond en blanc / witte achtergrond flèche en noir / zwarte pijl (30 x 8cm)

lettres en blanc H = 4 cm witte letters

POLICE - POLITIE 

23

24 100

1250

lettres en blanc H = 2,3 cm witte letters

A partir de vanaf

7

h u

A TOT

17

h u

100

zone noire zwarte zone lettres en blanc H = 3,5 cm witte letters

IXELLES ELSENE

ligne en blanc épaisseur = 0,5 cm witte lijn dikte = 0,5 cm 180

symbole dépannage en blanc symbool takelwagen in wit

400

Marché public n° 2011-066/2

COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

3ème DIRECTION

3de DIRECTIE

TRAVAUX PUBLICS Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie

OPENBARE WERKEN Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair

MARCHE PUBLIC N° 2011-066/2

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2011-066/2

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR

PROCEDURE NEGOCIEE SANS PUBLICITE

ONDERHANDELING PROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

L’offre, et l’inventaire seront signés pour accord et chaque page sera paraphée De offerte, en de inventaris zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. par le soumissionnaire. Le soussigné : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) ..........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession:..................................................................................................... de nationalité .................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………

à : ………………………………………………………code postal: ……………………. n° de téléphone ................................................................................................................

op :………………………………………………………….postcode :…….…………… telefoonnummer ...............................................................................................................

-2n° de fax ........................................................................................................................... Adresse e-mail : …………………………………………………………………

faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : …………………………………………………………………………………

ou bien (1) La Société

ofwel (1) De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien (1)

ofwel (1)

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... .....................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:..............................................................................

Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..

TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

BTW (alleen in België) :...............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL TOTAAL BTW TOTAAL BTWI BTWE PERCEEL NR. 1 Signalisatiematerieel

DESCRIPTION DU LOT

TOTAL HTVA

TVA

TOTAL TVAC

LOT N°1 Matériel de signalisation LOT N°2 Plaques de stationnement la T.V.A. est de ........................................................................................................................ %

Marché public n° 2011-066/2

PERCEEL NR. 2 Borden voor parkeren de BTW bedraagt ..................................................................................................................... %

-31°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché ou bien 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*

1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de LidStaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.*

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. ....................................................................................................…………………….. nr. …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..

ouvert au nom de:........................................................................................................ ....................................................................................................…………………….. Sont également annexés à la présente offre :

geopend op de naam : ……………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. Zijn gevoegd bij de huidige offerte:

- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES. DE VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN.

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

* Biffer les mentions inutiles

Marché public n° 2011-066/2

De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/029

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397. Onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht met prijsborderel. Aanvullende uitgave: 42.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (réf. :19.06.2008/A/159) beslissend: 1. onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor 3 jaar (omvattend het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en luchtverversing en het vegen van schoorstenen maar met de mogelijkheid aan de 2 partijen toegelaten een einde aan de overeenkomst te maken vanaf het eind van het eerste en tweede jaar van de overeenkomst, zonder recht op schadevergoeding, door middel van een opzegging van 5 maanden vanaf de volgende dag van zijn betekenis van deze beslissing per aangetekende zending) goed te keuren; 2. het bijzonder bestek nr 3/11/2008 en de inventaris omtrent deze overheidsopdracht nr 2008-289 integrerend deel uitmaken van de huidige beslissing; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een Europees overheidsopdracht van diensten tegen prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave betreffende deze diensten geraamd op 300.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de gewone begrotingen van 2009, 2010 en 2011 aan de volgende functies : - Functie 100/125-06 "Algemeen bestuur: Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 124/125-06 "Privé patrimonium: Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 322/125-06 «Vredegerecht: Onderhoud lokalen privé sector”; - Functie 706/125-06 "P.M.S.C. : Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 722/125-06 “Lager onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen”; - Functie 731/125-06 "Middelbaar onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 741/125-06 " Economisch hoger onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 7510/125-06 " Bijzonder technisch onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 763/125-06 “Ontspanningen & feesten : Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 767/125-06 " Bibliotheek: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 771/125-06 " Museum: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 772/125-06 " Theater Molière: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 8341/125-06 " Rusthuis: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 8441/125-06 " Crèches: Prestaties van derden voor Gebouwen "; - Functie 8492/125-06 " Gemeenschapsrestaurants: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 871/125-06 " MSI: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 878/124-06 " Begraafplaats: Prestaties van derden voor gebouwen ". onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2009, 2010 en 2011 door de Raad en de Toezichthoudende Overheid. Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 22 augustus 2008 (réf. : 009-2008/7011-xc) inlichtend dat er geen belangrijk bezwaar op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (réf. : 19.06.2008/A/159) is ;

-2-

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 1 december 2008 (réf. : 01.12.2008/B/027) beslissend : 1. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2008-289 m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar niet uit te voeren voor fout van procedure ; 2. om de ondernemingen te verwittigen die een offerte voor deze opdracht hebben overhandigd; 3. om de publicatie van het advies van de opdracht van diensten nr 2008-289 weer op gang te brengen m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar op basis van de voorwaarden goedgekeurd door de Gemeenteraad op 19 juni 2008 ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 2 februari 2009 (réf. : 009-2008/12477-xc) inlichtend dat er geen bezwaar op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 1ste december 2008 (réf. : 01.12.2008/B/027) is ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 13 juli 2009 (réf. : 13.07.2009/B/018) beslissend : 1. om het analyseverslag van de offertes, vermeld in bijlage en de toewijzing van de opdracht motiverend en van deze beslissing integrerend deel uitmakend, goed te keuren; 2. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leveranciers te kiezen: AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel ; DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 3. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van de leverancier FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel uit te sluiten: 4. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende leveranciers tegen te houden: AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 5. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397 (vroeger 2008-289) m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar uit te voeren aan DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel volgens zijn offerte van 27 april 2009 voor en bedrag van 164.497,98 EUR BTWI (54.832,66 EUR BTWI per jaar) afronding aan 192.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave toe te schrijven op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 7 september 2009 (réf. : 009-2009/7313-vg) inlichtend dat de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 juli 2009 (réf. : 13.07.2009/B/018) wordt wegens de volgende redenen opgeschort : «Overwegende dat de gemeente Elsene alle inschrijvers selecteert ; Overwegende dat het afschrift van de offerte neergelegd door de firma AXO en als bijlage van voormelde beraadslaging aan de administratie doorgezonden, geen enkel offerteformulier bevat dat de verplichtingen van de aannemer vaststelt, noch de vereiste inlichtingen, zoals voorzien door artikel 90, §1 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996, over deze firma weergeeft; dat in het dossier enkel het afschrift voorkomt van de niet gedateerde en in opdracht door een niet geïdentificeerde persoon ondertekende samenvattende meetstaat; dat derhalve de offerte van de firma AXO een probleem stelt wat betreft de identificatie van de gedelegeerde vertegenwoordiger en wat betreft haar verbintenis aangaande de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat de gemeente de firma's AXO, FEXIM en DALKIA selecteert terwijl ze niet alle in het kader van de kwalitatieve selectie geëiste documenten voorgelegd hebben; dat in tegenstelling met de bepalingen van artikel 69, §2, 2de alinea, 1°, van voormelde koninklijk besluit, de firma AXO geen uittreksel uit het strafregister bijgevoegd heeft; dat in tegenstelling met de in punt III.2.1), 3) van de bekendmaking van de opdracht en artikel 71, 2°, van voormelde koninklijk besluit opgelegde vereiste de firma's AXO, FEXIM en DALKIA enkel een eenvoudige lijst van referenties bijgevoegd hebben, welke niet de door dezelfde bekendmaking van de opdracht en het bestek gevraagde gegevens bevatten; dat temeer de firma's, FEXIM en DALKIA geen enkel bewijs van goede uitvoering van gelijkaardige diensten gedurende de drie laatste jaren hebben voorgelegd; dat derhalve deze firma's ofwel dienden uitgenodigd te worden hun dossier op dit vlak aan te vullen bij

-3toepassing van artikel 7, §4 van het bovenvermeld koninklijk besluit van 8 januari 1996, ofwel niet geselecteerd hadden moeten worden; Overwegende dat de aannemer AXO heeft nagelaten een prijs op te geven voor bepaalde posten; dat de gemeente deze offerte verbeterd heeft door deze lacunes te beschouwen als materiële vergissingen bij toepassing van de bepalingen van artikel 111 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996; dat deze lacunes dienen beschouwd te worden als nalatigheden; indien de gemeente deze nalatigheden wenst te verbeteren dienen deze behandeld te worden op de wijze vastgesteld door de bepalingen van artikel 112 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996; »

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 23 september 2009 (ref. : 23.09.2009/B/034) beslissend om de beraadslaging van 13 juli 2009 (ref.: 13.07.2009/B/018) m.b.t. de uitvoering van de opdracht van diensten voor het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar terug te trekken; Gelet op het analyseverslag van de offertes, gedateerd en ondertekend, vermeld in bijlage die de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes en de toewijzing van de opdracht motiverend meedeelt, en een integrerend deel van deze beraadslaging vormend; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 (ref. : 26.10.2009/B/020) beslissend : 1. om het analyseverslag van de offertes, vermeld in bijlage en de toewijzing van de opdracht motiverend en van deze beslissing integrerend deel uitmakend, goed te keuren; 2. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leveranciers uit te sluiten : AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel ; 3. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leverancier te kiezen : DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 4. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van de leverancier DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel tegen te houden ; 5. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397 (vroeger 2008-289) m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar uit te voeren aan DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel volgens zijn offerte van 27 april 2009 voor en bedrag van 164.497,98 EUR BTWI (54.832,66 EUR BTWI per jaar) afronding aan 192.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave toe te schrijven op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; 7. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de gewone begroting 2010, 2011 en 2012 ; Gezien de brief van de het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Instantie van Voogdij van 23 december 2009 (ref : 009-2009/10149-xc) wordt gedateerd, adviseren dat de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 26 oktober 2009 uitvoerbaar door afloop van de termijn is; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011 (réf. : 28.04.2011/A/030) beslissend: 1. om de aanvullende uitgave goed te keuren betreffende deze wijzigingen geraamd op 1.711,74 EUR afgerond op 2.500,00 EUR BTWI om de revisie van de prijzen BTWI te bedekken en die de schatting van de opdracht op 194.500,00 EUR BTWI draagt ; 2. om deze aaanvullende uitgave in te schrijven op de gewone begroting van 2011 en 2012 met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen aangegaan worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; Overwegende dat de opdracht aan het begunstigde op 9 december 2009 voor een termijn van uitvoering van 3 jaar werd medegedeeld ;

-4Overwegende dat de opdracht in uitvoering is ; Overwegende dat de opdracht met prijsborderel is en dat de hoeveelheden hernomen in de meetstaat veronderstelde worden ; Overwegende dat gedurende 2 jaar (2008 en 2009), er geen aanbesteder meer was en dat bijgevolg de installaties zonder onderhoud noch schouwreiniging zijn gebleven ; Overwegende dat ten gevolge van dat talrijke stukken hebben gemoeten en op de installaties vervangen moeten worden om de pech te verhelpen ; Overwegende dat herstellingen eveneens voor de particuliere gebouwen werden verwezenlijkt die door de Gemeenteeigendommen, Zwanenstraat, Waversteenweg, Dijkstraat worden beheerd en voor onlangs ingebruikgenomen openbare gebouwen terwijl zij niet in het begin werden geraamd ; Overwegende dat het totale bedrag die voor deze opdracht van diensten reeds werd aangewend geraamd op 159.736,93 EUR op gewoon (situatie op 17 maart 2011); Overwegende dat het vereiste bedrag voor het onderhoud en schouwreinigingen voor de 2 komende jaren ten opzichte van de opdracht geraamd op 109.665,32 EUR BTWI ; Overwegende dat er op de gewone begroting van deze opdracht slechts 32.263,07 EUR BTWI van beschikbaar blijft om dit onderhoud, ramonages en herstellingen te verwezenlijken en dat een stijging van de vermoede hoeveelheden noodzakelijk blijkt om het onderhoud en te komen herstellingen te bedekken ; Overwegende dat de uitgave betreffende deze stijging van veronderstelde hoeveelheden geraamd op 150.000,00 EUR BTWI ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. 2.

3.

om de aanvullende uitgave van 42.000,00 EUR BTWI betreffende de eerste schatting van de opdracht goed te keuren ; de uitgave in te schrijven op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen aangegaan worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de gewone begroting 2012.

De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals tot die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

-5-

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/030

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397. Onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht met prijsborderel. Artikel 236 van NGW. Bijkomende uitgave: 2.500,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op artikelen 7 en 8 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 dat de algemene regels voor uitvoering van de overheidsopdrachten en de concessies van openbare werken opstelt ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (réf. :19.06.2008/A/159) beslissend: 1. onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor 3 jaar (omvattend het onderhoud en de herstellingen van de installaties voor de verwarming en luchtverversing en het vegen van schoorstenen maar met de mogelijkheid aan de 2 partijen toegelaten een einde aan de overeenkomst te maken vanaf het eind van het eerste en tweede jaar van de overeenkomst, zonder recht op schadevergoeding, door middel van een opzegging van 5 maanden vanaf de volgende dag van zijn betekenis van deze beslissing per aangetekende zending) goed te keuren; 2. het bijzonder bestek nr 3/11/2008 en de inventaris omtrent deze overheidsopdracht nr 2008-289 integrerend deel uitmaken van de huidige beslissing; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een Europees overheidsopdracht van diensten tegen prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave betreffende deze diensten geraamd op 300.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de gewone begrotingen van 2009, 2010 en 2011 aan de volgende functies : - Functie 100/125-06 "Algemeen bestuur: Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 124/125-06 "Privé patrimonium: Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 322/125-06 «Vredegerecht: Onderhoud lokalen privé sector”; - Functie 706/125-06 "P.M.S.C. : Prestaties van derden voor gebouwen"; - Functie 722/125-06 “Lager onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen”; - Functie 731/125-06 "Middelbaar onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 741/125-06 " Economisch hoger onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 7510/125-06 " Bijzonder technisch onderwijs: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 763/125-06 “Ontspanningen & feesten : Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 767/125-06 " Bibliotheek: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 771/125-06 " Museum: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 772/125-06 " Theater Molière: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 8341/125-06 " Rusthuis: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 8441/125-06 " Crèches: Prestaties van derden voor Gebouwen "; - Functie 8492/125-06 " Gemeenschapsrestaurants: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 871/125-06 " MSI: Prestaties van derden voor gebouwen "; - Functie 878/124-06 " Begraafplaats: Prestaties van derden voor gebouwen ". onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2009, 2010 en 2011 door de Raad en de Toezichthoudende Overheid.

-2-

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 22 augustus 2008 (réf. : 009-2008/7011-xc) inlichtend dat er geen belangrijk bezwaar op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (réf. : 19.06.2008/A/159) is ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 1 december 2008 (réf. : 01.12.2008/B/027) beslissend : 1. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2008-289 m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar niet uit te voeren voor fout van procedure ; 2. om de ondernemingen te verwittigen die een offerte voor deze opdracht hebben overhandigd ; 3. om de publicatie van het advies van de opdracht van diensten nr 2008-289 weer op gang te brengen m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar op basis van de voorwaarden goedgekeurd door de Gemeenteraad op 19 juni 2008 ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 2 februari 2009 (réf. : 009-2008/12477-xc) inlichtend dat er geen bezwaar op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 1ste december 2008 (réf. : 01.12.2008/B/027) is ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 13 juli 2009 (réf. : 13.07.2009/B/018) beslissend : 1. om het analyseverslag van de offertes, vermeld in bijlage en de toewijzing van de opdracht motiverend en van deze beslissing integrerend deel uitmakend, goed te keuren; 2. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leveranciers te kiezen: AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel ; DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 3. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van de leverancier FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel uit te sluiten ; 4. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende leveranciers tegen te houden: AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 5. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397 (vroeger 2008-289) m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar uit te voeren aan DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel volgens zijn offerte van 27 april 2009 voor en bedrag van 164.497,98 EUR BTWI (54.832,66 EUR BTWI per jaar) afronding aan 192.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave toe te schrijven op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 7 september 2009 (réf. : 009-2009/7313-vg) inlichtend dat de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 juli 2009 (réf. : 13.07.2009/B/018) wordt wegens de volgende redenen opgeschort : «Overwegende dat de gemeente Elsene alle inschrijvers selecteert ; Overwegende dat het afschrift van de offerte neergelegd door de firma AXO en als bijlage van voormelde beraadslaging aan de administratie doorgezonden, geen enkel offerteformulier bevat dat de verplichtingen van de aannemer vaststelt, noch de vereiste inlichtingen, zoals voorzien door artikel 90, §1 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996, over deze firma weergeeft; dat in het dossier enkel het afschrift voorkomt van de niet gedateerde en in opdracht door een niet geïdentificeerde persoon ondertekende samenvattende meetstaat; dat derhalve de offerte van de firma AXO een probleem stelt wat betreft de identificatie van de gedelegeerde vertegenwoordiger en wat betreft haar verbintenis aangaande de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat de gemeente de firma's AXO, FEXIM en DALKIA selecteert terwijl ze niet alle in het kader van de kwalitatieve selectie geëiste documenten voorgelegd hebben; dat in tegenstelling met de bepalingen van artikel 69, §2, 2de alinea, 1°, van voormelde koninklijk besluit, de firma AXO geen uittreksel uit het strafregister bijgevoegd heeft; dat in tegenstelling met de in punt III.2.1), 3) van de bekendmaking van de opdracht en artikel 71, 2°, van voormelde koninklijk besluit opgelegde

-3vereiste de firma's AXO, FEXIM en DALKIA enkel een eenvoudige lijst van referenties bijgevoegd hebben, welke niet de door dezelfde bekendmaking van de opdracht en het bestek gevraagde gegevens bevatten; dat temeer de firma's, FEXIM en DALKIA geen enkel bewijs van goede uitvoering van gelijkaardige diensten gedurende de drie laatste jaren hebben voorgelegd; dat derhalve deze firma's ofwel dienden uitgenodigd te worden hun dossier op dit vlak aan te vullen bij toepassing van artikel 7, §4 van het bovenvermeld koninklijk besluit van 8 januari 1996, ofwel niet geselecteerd hadden moeten worden; Overwegende dat de aannemer AXO heeft nagelaten een prijs op te geven voor bepaalde posten; dat de gemeente deze offerte verbeterd heeft door deze lacunes te beschouwen als materiële vergissingen bij toepassing van de bepalingen van artikel 111 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996; dat deze lacunes dienen beschouwd te worden als nalatigheden; indien de gemeente deze nalatigheden wenst te verbeteren dienen deze behandeld te worden op de wijze vastgesteld door de bepalingen van artikel 112 van voormelde koninklijk besluit van 8 januari 1996; »

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 23 september 2009 (ref. : 23.09.2009/B/034) beslissend : om de beraadslaging van 13 juli 2009 (ref.: 13.07.2009/B/018) m.b.t. de uitvoering van de opdracht van diensten voor het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar terug te trekken ; Gelet op het analyseverslag van de offertes, gedateerd en ondertekend, vermeld in bijlage die de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes en de toewijzing van de opdracht motiverend meedeelt, en een integrerend deel van deze beraadslaging vormend ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 (ref. : 26.10.2009/B/020) beslissend : 1. om het analyseverslag van de offertes, vermeld in bijlage en de toewijzing van de opdracht motiverend en van deze beslissing integrerend deel uitmakend, goed te keuren; 2. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leveranciers uit te sluiten : AXO gelegen Route de Bavay, 80 te 7080 Frameries ; FEXIM gelegen Barastraat, 71 te 1070 Brussel ; 3. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende leverancier te kiezen : DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel ; 4. om op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van de leverancier DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel tegen te houden ; 5. om deze overheidsopdracht van diensten nr. 2009-397 (vroeger 2008-289) m.b.t. het onderhoud en herstellingen van de installaties voor verwarming en luchtverversing voor een duur van 3 jaar uit te voeren aan DALKIA gelegen Quai Fernand Demets, 52 te 1070 Brussel volgens zijn offerte van 27 april 2009 voor en bedrag van 164.497,98 EUR BTWI (54.832,66 EUR BTWI per jaar) afronding aan 192.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave toe te schrijven op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; 7. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de gewone begroting 2010, 2011 en 2012 ; Gezien de brief van de het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Instantie van Voogdij van 23 december 2009 (ref : 009-2009/10149-xc) wordt gedateerd, adviseren dat de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 26 oktober 2009 uitvoerbaar door afloop van de termijn is; Overwegende dat de opdracht aan het begunstigde op 9 december 2009 voor een termijn van uitvoering van 3 jaar werd medegedeeld ; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is ; Overwegende dat openbare gebouwen onlangs in gebruik genomen werden of door de gemeente zijn aangekocht ;

-4-

Overwegende dat onderhouden en herstellingen in deze openbare gebouwen verwezenlijkt moeten worden en dat het opportuun zou zijn om ze toe te voegen aan de huidige opdracht ; Overwegende dat deze posten niet in de inventaris worden hernomen maar dat zij een onderdeel van de opdracht zijn; Overwegende dat de aanbesteder prijzen voor het onderhoud van deze verschillende posten heeft overhandigd:  Dienst Paspoort – Rijbewijs / Elsensesteenweg, 189b voor een bedrag van 195,90 EUR ZBTW ofwel 237,04 EUR BTWI (21 %) ;  Bibliotheek / Mercelisstraat, 19 voor een bedrag van 282,62 EUR ZBTW ofwel 341,97 EUR BTWI ;  Administratieve dienst / Opperstraat, 38 voor een bedrag van 133,62 EUR ZBTW ofwel 161,68 EUR BTWI (21 %) ;  Begeleidingscentrum / Napelsstraat, 35 voor een bedrag van 95,19 EUR ZBTW ofwel 115,18 EUR BTWI (21 %) ; Overwegende derhalve dat het nodig is om een wijziging van de opdracht uit te voeren ; Overwegende dat de uitgave betreffende deze wijzigingen van de opdracht geraamd op 1.711,74 EUR BTWI afgerond op 2.500,00 EUR BTWI om de revisie van de prijzen te dekken, voor de resterende duur van de opdracht (2011 en 2012) ; Overwegende dat deze wijzigingen momenteel geraamd op 2.500,00 EUR BTWI en geen aanvullende uitgave van meer dan 10% van het bedrag van de opdracht tot gevolg; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. om de aanvullende uitgave goed te keuren betreffende deze wijzigingen die geraamd op 1.711,74 EUR afgerond op 2.500,00 EUR BTWI om de revisie van de prijzen BTWI te bedekken en die de schatting van de opdracht om 194.500 EUR BTWI draagt; 2. de uitgave in te schrijven op de gewone begroting van 2011 en 2012 op de begrotingsartikelen met volgende economische code : 124-06 getiteld « Prestaties van derden » 125-06 : « Prestaties van derden voor de gebouwen » op de gewone begroting voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze functioneringsuitgaven zullen aangegaan worden, binnen de limieten van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College voorgelegd worden, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals tot die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

-5-

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/031

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt:

Openbare werken (3de Directie) - Gemeentelijke eigendommen: Concessie van het beheer van de parking Flagey aan een gespecialiseerde onderneming. Overeenkomst van concessie. Wijziging van de datum m.b.t. de handtekening en vastlegging van deze op 15 november 2010.

----------------------------------------

DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 17 september 2009 (ref. Nr 17.09.2009/A/164) besluitend over te gaan tot een concessie van openbare dienst om het stationeren in de parking Flagey te beheren (concessie voor een duur van 15 jaar) bijgevoegd bestek en de contractuele bepalingen m.b.t. de concessie goed te keuren; Gelet op zijn beraadslaging van 29 april 2010 (ref. Nr 29.04.2010/A/100) besluitend de concessie m.b.t. het beheer van de parking Flagey aan de vennootschap VINCI PARK SERVICES BELGIUM NV toe te kennen, waarvan de zetel gelegen is aan de Serruyslaan 38 te 8400 OOSTENDE volgens haar offerte m.b.t. variabele retributie van 15 januari 2010, aangevuld met de onderhandelingen die op 12 maart 2010 en 28 april 2010 gehouden werden en de lijst met de documenten die de offerte vormen, te weten de initiële offerte en de aanvullende offertes te weten het proces-verbaal van de vergadering van 28 april 2010 en de brief van Vinci van 15 maart 2010 goed te keuren; Gelet op zijn beraadslaging van 16 september 2010 die (ref. Nr 16.09.2010/A/188) besluit om de overeenkomst van concessie goed te keuren, die, in zijn artikel 5 aangeeft: «deze overeenkomst is besloten voor een duur van twintig jaren te tellen vanaf zijn handtekening door beide partijen» ; Overwegende dat - het document werd ondertekend en door de gemeentelijkeautoriteiten op 1 oktober 2010 gedateerd; - beide exemplaren voor handtekening aan Vinci Park bij de inventaris, op 6 oktober 2010 overhandigd werden; - door de late belegging van de lift, van geschillen met IRM en werken die op de Regio, Vinci Park rusten, heeft de overeenkomst op 8 november 2010 ondertekend en gedateerd; - twee data komen dus in laatste bladzijde van de ondertekende overeenkomst voor; - het parkeerterrein werd officieel op 15 november 2010 ingewijd; - het gebruik werkelijk op deze datum begonnen is; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, Gemeentelijke eigendommen, Verbroedering en Vervoer,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de datum van de ondertekening van de conventie van de concessie van de parking Flagey te wijzigen en deze vast te leggen op 15 november 2010. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT. André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/032

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt:

Openbare werken (3de Directie) - Gemeentelijke eigendommen: Het gratis ter beschikking stellen van lokalen gelegen aan de Opperstraat, 38 door Emergence-XL - goedkeuring van de overeenkomst. Goedkeuring.

---------------

DE RAAD, Overwegende de oprichting van ASBL EMERGENCE-XL die als onderwerp heft : -

de steun en de begeleiding van personen in de trajecten van sociale integratie, professionele, of ander en het, dank zij de organisatie van en/of de coördinatie van aangepaste opleidingen;

-

de promotie van de sportpraktijk onder al zijn vormen, zonder discriminatie, evenals de promotie van de praktijken van gezondheidsonderwijs door de sport;

-

de vervulling van alle handelingen die direct of indirect op zijn onderwerp betrekking hebben; zij kan zich met name haar steun lenen en voor elke activiteit interesseren lijkend op een van haar onderwerpen.

Overwegende de noodzaak om de lokalen aan gebruik van kantoren voor dit gemeente ASBL ter beschikking te stellen, tot wanneer de gemeenteinfrastructuur voorzien om te opvangen EMERGENCE-XL en gelegen Scepterstraat, 19 klaar is; Overwegende de beschikbaarheid van twee kantoren gelegen op de 4de verdieping, Opperstraat, 38; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken en Gemeentelijke eigendommen; BESLIST, met eenparigheid van stemmen: -

om het principe van het beschikbaar stellen goed te keuren de lokalen gelegen aan de Opperstraat, 38 gratis, wat een niet- nummersubsidie van 6 380,00 EUR vormt;

-

om de bezettingsovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en ASBL EMERGENCE-XL goed te keuren.

Overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, zal deze beraadslaging niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

Overeenkomst van bezigheid

Tussen de ondergetekenden: De Gemeente van Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de personnen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gelegen 168, Elsensesteenweg te 1050 Brussel; hieronder genaamd «de Gemeente»; EN VZW Emergence-XL, dat door zijn Bestuurraad wordt vertegenwoordigd en waarvan de statuten aan de griffie van de Handelsrechtbank van Brussel op 29 april 2009 werden ingediend, hierna vermeld «VZW» ; Werd uiteengezet als volgt : De huidige overeenkomst is tussen «de Gemeente» en «VZW» met meer bepaald het oog op een taak van openbaar nut besloten:  

De steun en de begeleiding van personen in hun traject van sociale, professionele integratie, of ander en het, dank zij de organisatie en/of de coördinatie van aangepaste opleidingen; De promotie van de sportbehoefening onder al zijn vormen, zonder discriminatie, evenals de promotie van de praktijken van gezondheidsonderwijs door de sport;

Werd overeengekomen als volgt : ARTIKEL 1 - Onderwerp 1. De Gemeente stelt gratis van VZW de lokalen L 108 0404 en L 108 04 08 ter beschikking, op de 4de verdieping van het gebouw gelegen op 38 Opperstraat te1050 Elsene. 2. Dit lokaal wordt onderhouden, verzekerd en door de uitgerust zorgen van de Gemeente, met gebruikelijk kantoor materiaal van kantoor (computers, printer, telekopieerapparaat, kantoor meubilair, verlichting) loopt, noodzakelijk voor de werkzaamheden van een team van 4 personen. Bovendien bevoorraadt de Dienst van de Economaat van de Gemeente, de VZW in kleine kantoorbenodigdheden noodzakelijk voor zijn activiteit van openbaar nut. 3. De willekeurige lasten zijn ten lastte van de Gemeente, met inbegrip van het water, de elektriciteit, de verwarming, de lift, de belastingen en verschillende belastingen evenals het schoonmaken van het lokaal, de kosten van telefonie en teledistributie (Internet). 4. De Gemeente verplicht zich opdat zijn Diensten van de Jeugd, Sport en Werkgelegenheid actief samenwerken aan de ontwikkeling van de werkzaamheden van de VZW door hem de steun van zijn personeel te leveren en zijn ervaring, zijn contacten inzake sociaal-economische integratie meede te delen. Het personeel van de betrokken Diensten blijft echter onder de exclusieve instantie van de Gemeente en ontvangt geen enkel uitdrukkelijk bevel van VZW. ARTIKEL 2 – Duur De huidige overeenkomst wordt afgesloten voor een onbepaalde duur en vangt aan, op………………. om van rechtswege te eindigen op het moment dat de bestemde en vernieuwde infrastructuur gelegen Scepterstraat, 19 te 1050 Elsene bereid zal zijn om het team van Emergence-XL te ontvangen. ARTIKEL 3 - Voorwaarden voor huren en inzage De Begunstigde verklaart kennis van de Reglementering te genomen hebben betreffende de subsidies die met deze overeenkomst wordt samengevoegd en verklaart alle beschikkingen ervan aanvaarden. De huurwaarde van het goed is, voor een periode van bezigheid van een jaar, over het geheel genomen op 6 380,00 € vastgesteld. Dit bedrag is zuiver indicatief van de waarde van de afgestaane bezigheid.

-2Handelend van een niet- nummersubsidie in, verklaart de Begunstigde uitdrukkelijk dat de uitvoering van dit project vrij van elk winstgevend doel is. De Begunstigde verplicht zich ertoe bovendien om de bestemming ervan strikt te eerbiedigen; Als hij échet, het deponeren van zijn statuten, rekeningen en balansen zal zo spoedig mogelijk op de Dienst van de Jeugd gedaan moeten worden. De Begunstigde zal een boekhouding moeten houden die de Gemeente toelaat om een efficiënte controle uit te oefenen (minstens een boekhouding van het type kassa). De Gemeente zal het recht hebben, om ter plaatse, tot de controle van het gebruik van de toegekende subsidie, te laten overgaan. De Begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele handeling op te leggen of om geen enkele over het algemeen willekeurige houding aan te nemen die ernaar zou streven de oefening van dit toezichtsrecht te belemmeren. Aan de eerste schriftelijke aanvraag van de Gemeente, zal de Begunstigde verplicht zijn om een verslag mee te delen dat op uitvoerige wijze rechtvaardigt, waar in de toegekende subsidie direct en uitsluitend aan de implementatie van het beschreven project werd gebruikt. ARTIKEL 4 - Deponeren van Garantie Teneinde de goede uitvoering van zijn verplichtingen te garanderen, zal de Begunstigde, zo spoedig mogelijk, contant of door bankoverdracht, een bedrag gelijkwaardig met 5% van het bedrag van de waarde overhandigen; bezigheid van het goed zonder dat laatstgenoemde een som van 500,00 € kan overschrijden. Deze garantie zal hem zo spoedig mogelijk aan teruggegeven worden na afloop van de huur. In geval van intrekking van tenminste acht dagen van de huur, zal een vergoeding van 50,00 € geëist worden aan de Begunstigde. ARTIKEL 5 - Inventaris - wijziging van de plaatsen De Begunstigde verbindt zich ertoe om het goed te gebruiken als goede huisvader en zal bovendien erover waken dat de plaatsen in orde worden gesteld, gereinigd en deze in dezelfde staat terug te geven dan deze waarin hij ze ontvangen heeft. De Begunstigde zal eveneens de onkosten dragen van de teruggave van het vernielde, gebroken of verdwenen materiaal, evenals die van een eventuele herstelling van de plaatsen voor feiten die hem toe te schrijven zouden kunnen zijn. De Begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele wijziging uit te voeren aan de gehuurde plaatsen. ARTIKEL 6 – Verzekeringen - Verantwoordelijkheden en beroep De Begunstigde verbindt zich ertoe om erop toe te zien dat alle maatregelen tegen brandgevaar en ongevallen aan de goederen en de personen door zichzelf alsmede door de derden worden geëerbiedigd. Tijdens de volledige duur van de overeenkomst, zal de Gemeente in de verzekeringspolis aangaan die het gebouw bedekt, een clausule van verlaten van beroep ten opzichte van de huurder. Laatstgenoemde zal moeten wat hem betreft zijn wettelijke aansprakelijkheid inzake brand en schade van de wateren wat de inhoud betreft, waarborgen die hem toebehoert. Deze verzekering zal voor de verzekerde het verbod bevatten, zonder voorafgaande kennisgeving aan de Gemeente de polis te ontbinden. Voorts zal de huurder zich over alle verzekeringen mededelen dat er wettelijk verplicht is om ten aanzien van de activiteit toe te stemmen die hij (bv. uitoefent: verplichte verzekering van de wettelijke aansprakelijkheid in geval van brand of explosie - objectieve verantwoordelijkheid - in de instellingen gewoonlijk toegankelijk voor het publiek). De Begunstigde geeft uitdrukkelijk op elk beroep tegen de Gemeente van het hoofd van elke te wijten schade aan een toevallig geval of aan bij gebrek aan een derde alsmede aan om het even welk ander beroep dat hij tegen de Gemeente, met name op voet van de Artikels 1386 en 1721 van de burgerlijke Code zou kunnen uitoefenen. ARTIKEL 7 - Overdracht - Onderverhuring Elke overdracht of onderverhuring zijn strikt verboden in verband met deze overeenkomst.

-3ARTIKEL 8 – Diversen Deze overeenkomst is van strikte interpretatie en uitsluitend gebonden aan het Belgische recht. Elk geschil dat zijn inhoud of zijn reikwijdte aflossen van de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel betreft. Opgemaakt in …… originele exemplaren ……………………………………., waarvan elke partij verklaart hetzijne te hebbben ontvangen. De Gemeente :

De Begunstigde,

Vanwege het College : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/033

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Openbare werken (3de Directie) - Gemeentelijke eigendommen: Proces-verbaal van meting en afbakening van de gemeentelijke opslagplaats gelegen Woudlaan te Elsene. Vastlegging van de nieuwe grenzen van de gemeentelijke opslagplaats. Aanhangsel van de overeenkomst die door de BGHM op 5 en 7 juli 2005 werd ondertekend. Goedkeuring. -------------------------------------

DE RAAD, Overwegende dat de gemeente Elsene al geruime tijd eigenaar is van een perceel gekadastreerd 62ste afdeling, divisie D, nr. 129n; Overwegende dat een deel van dit perceel, gelegen langs de Woudlaan, gebruikt wordt als opslagplaats voor allerhande materiaal; Gelet op beide overeenkomsten van 5 en 7 juli 2005 krachtens welke de gemeente een recht van oppervlakte toekent aan de B.G.H.M. om er een complex van woningen op te trekken, meer bepaald op terreinen van de gemeente die naast bovenvermelde opslagplaats gelegen zijn; Overwegende dat het nodig is om de grenzen van deze gemeentelijke opslagplaats opnieuw en zeer nauwkeurig vast te leggen t.w. langs de spoorweglijn en naast de nieuw opgetrokken woningen; Gelet op het opmetings- en afbakeningsplan van bedoelde opslagplaats, op 19 oktober 2010 door studiebureau ABSYS opgemaakt; overwegende dat de oostelijk en westelijk gelegen grenzen van bedoelde opslagplaats gedeeltelijk gewijzigd zijn zonder dat de aard van de opslagplaats veranderd is; dat op bijgevoegd plan het nieuw perceel in het blauw is aangeduid en een totale oppervlakte van 3.454.14 m² beslaat; Overwegende dat de B.G.H.M. van plan is om de betonnen structuur en ieder ander ‘bouwwerk’ op het terrein dat grenst aan de spoorlijn te verplaatsen om deze weer op te stellen binnen de nieuwe afbakening van de gemeentelijke opslagplaats; Gelet op het aanhangsel van bijgevoegde overeenkomst betreffende de bouw van nieuwe woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, de H. Pierre LARDOT, schepen van Openbare werken,

BESLUIT met eenparigheid van stemmen om: 1. de nieuwe grenzen van de gemeentelijke opslagplaats goed te keuren zoals in het blauw aangeduid op het als bijlage toegevoegde opmetings- en afbakeningsplan; 2. het aanhangsel van de overeenkomst betreffende de bouw van nieuwe woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest goed te keuren; 3. toestemming te geven aan de de B.G.H.M. om de betonnen structuur en ieder ander ‘bouwwerk’ op het terrein dat grenst aan de spoorlijn te verplaatsen om deze weer op te stellen binnen de nieuwe afbakening van de gemeentelijke opslagplaats. Deze beraadslaging wordt ter kennisgeving aan de Toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 13 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

AANHANGSEL BIJ DE OVEREENKOMST BETREFFENDE DE IMPLEMENTATIE VAN NIEUWE HUISVESTING IN DE REGIO BRUSSEL-HOOFDSTAD

TUSSEN:

De REGIO BRUSSEL-HOOFDSTAD vertegenwoordigd door haar regering in de personen van Mevrouw Evelyne HUYTEBROECK, Minister bevoegd voor Stadsvernieuwing, waarvan het kabinet is gevestigd Broekstraat, 49-53 te 1000 Brussel en Mijnheer Christos DOULKERIDIS, Staatssecretaris voor Huisvesting, waarvan het kabinet gevestigd is Regentlaan, 21-23 te 1000 Brussel, hierna de REGIO genaamd; De BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ (BGHM) (in uittreksel SI4.R.B.), naamloze vennootschap van openbaar recht, vertegenwoordigd door zijn voorzitter mijnheer Thomas RYCKALTS en mijnheer Fabrice Cumps, vice-voorzitter en afgevaardigd beheerder waarvan het hoofdkantoor gevestigd is Jourdanstraat, 45-55 te 1060 Brussel is, hierna B.G.H.M genaamd; De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar burgemeester in de personen van mijnheer Willy DECOURTY, burgemeester en van mevrouw Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel, België, hierna DE GEMEENTE genaamd; De NV «DE ELSENE HAARD» vertegenwoordigd door mevrouw Anne DELVAUX, voorzitster en mijnheer Jacques JOURQUIN, managing director, waarvan de zetel gevestigd is Zwaanstraat, 8-10 te 1050 Elsene, hierna DE ELSENSE HAARD genaamd, DE PARTIJEN ZETTEN VAN TE VOREN UITEEN : Door notariële akte verschenen voor meester Jean-Philippe LAGAE gevestigd te Koningstraat 55, 1000 Brussel op 7 juli 2005 en overgemaakt aan het hypotheekbureau van Brussel 5 onder referentie 51-T-27/07/2005-08777 verleent de GEMEENTE aan B.G.H.M. een oppervlakterecht op een terrein bestaande uit 7 percelen voor een totale oppervlakte van 3 ha 36a 84 ca gelegen tussen Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan; Deze notariële akte volgt op een overeenkomst van 5 juli 2005 tussen de regio BRUSSEL-HOOFDSTAD, de B.G.H.M., de GEMEENTE en DE ELSENSE HAARD; een overeenkomst die bepaalt dat tegenover het bekomen van het oppervlakterecht de B.G.H.M. zich ertoe verbindt om op het betrokken terrein een geheel van sociale en gemiddelde woningen te bouwen. Artikel 1 van deze overeenkomst verduidelijkt onder punt 4 dat op het terrein dat in oppervlakte werd gegeven “het gedeelte aan de voorkant van de Woudlaan door een gemeentelijke opslagplaats voor materiaal wordt ingenomen en dat geen enkele tussenkomst hier is voorzien; deze dus opslagplaats zal dus gehandhaafd worden”. Dit aanhangsel heeft tot doel met nauwkeurigheid de grenzen van de gemeentelijke opslagplaats te herdefiniëren. ALDUS WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1: de grenzen van de gemeentelijke opslagplaats waarin elke tussenkomst wordt verboden worden in de bijlage van deze overeenkomst bepaald. Deze grenzen worden door het rode ontwerp aangegeven (het blauwe ontwerp vormt de oude grenzen van de opslagplaats).

De totale oppervlakte van de gemeentelijke opslagplaats blijft onveranderd (3.454,14 m2). Artikel 2: de gemeente staat uitdrukkelijk toe aan B.G.H.M. om de betonnen structuur en ieder ander ‘bouwwerk’ op het terrein dat grenst aan de spoorlijn te verplaatsen om deze weer op te stellen binnen de nieuwe afbakening van de gemeentelijke opslagplaats. Artikel 3: de andere beschikkingen van de overeenkomst van 5 juli 2005 blijven volledig van toepassing.

Gedaan te Brussel, op partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.

in 4 exemplaren, waarbij elke

VOOR DE REGIO E. HUYTEBROECK Minister bevoegd voor Stadsvernieuwing

Ch. DOULKERIDIS Staatssecretaris voor Huisvesting

VOOR B.G.H.M. F. CUMPS Vice-Voorzitter Administratief beheerder

T. RYCKALTS Voorzitter

VOOR DE GEMEENTE ELSENE:

P. van der LIJN Gemeentesecretaris

W. DECOURTY Burgemeester

VOOR DE ELSENSE HAARD:

J. JOURQUIN Directeur

A. DELVAUX Voorzitster

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/034

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Verbroederingen en internationale samenwerking (9de Directie): Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in speciën van 4.675,00 EUR aan “Royal Ixelles Sporting Club” vzw voor het dekken van de verplaatsingskosten van de ploegen aan het jaarlijkse voetbaltoernooi “Lissardy” te Biarritz. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de burgerlijke persoonlijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de gemeenteraad goedgekeurde reglement met betrekking tot de subsidies; Overwegende dat in het kader van de sportverbroedering Elsene – Biarritz de voetbalploeg “Royal Ixelles Sporting Club” vzw werd uitgenodigd door het stadhuis van Biarritz van 22 tot 24 april 2011 om deel te nemen aan het jaarlijkse voetbaltoernooi “Lissardy”; Dat “Royal Ixelles Sporting Club” de gemeente Elsene zal vertegenwoordigen op dit toernooi; Dat “Royal Ixelles Sporting Club” de enige organisator is voor deze verplaatsing; Dat de 2 voetbalploegen van “Royal Ixelles Sporting Club” (10 en 12 jaar) op vrijdag 22 april 2011 vertrekken en terugkeren op maandag 25 april 2011 (aankomst ’s morgens te Elsene); Dat de heer VAN BIENST Julien, voorzitter van “Royal Ixelles Sporting Club” vzw deze verplaatsing organiseert; Dat de heer VAN BIENST Julien, voorzitter van “Royal Ixelles Sporting Club” een subsidie aanvraagt voor het dekken van de verplaatsingskosten van de ploegen in autobus voor spelers en begeleiders (50 personen); Dat er een krediet van 95.000,00 EUR is geboekt bij artikel 150/332-02: “Verbroederingen. Subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens” op de gewone begroting van 2011; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het college, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Verbroederingen en Internationale samenwerking,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de toekenning van een subsidie in speciën goed te keuren tegen een bedrag van 4.675,00 EUR voor de ten laste neming van de verplaatsingskosten per autobus van de spelers en van de begeleiders. Dit bedrag zal geboekt worden bij het artikel 150/332-02: “Verbroedering: Subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens” van de gewone begroting van 2011, waar een krediet van 95.000,00 EUR is ingeschreven; 2. De tekst van de tussen de gemeente Elsene en “Royal Ixelles Sporting Club” af te sluiten overeenkomst zoals hier hernomen in bijlage goed te keuren voor de toekenning van een subsidie. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Verbroederingen en Internationale samenwerking,

Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST Tussen De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg 168 te 1050 Elsene enerzijds EN “Le Royal Ixelles Sporting Club” vzw – ondernemingsnummer: 441.016.438, vertegenwoordigd door de heer Julien VAN BIENST, voorzitter, waarvan de kantoren zijn gevestigd Voltastraat, 18 te 1050 Elsene anderzijds Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 28 april 2011 de gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie ter waarde van 4.675,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende de toekenning van subsidies dat door de gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: Aanvraag van een subsidie voor het dekken van de verplaatsingskosten van de ploegen in autobus voor spelers en begeleiders (50 personen) voor zijn deelname aan het jaarlijkse voetbaltoernooi “Lissardy” te Biarritz, van 22 tot 25 april 2011. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals omschreven in bovenvermeld artikel 1, kent de gemeente een subsidie toe ter waarde van 4.675,00 EUR. De subsidie wordt in twee schijven uitbetaald: Een eerste schijf van 80 % van het totaalbedrag zal worden betaald na ontvangst door de dienst Verbroederingen en Internationale Samenwerking van twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst Het resterende bedrag zal overgemaakt worden op basis van de voorgelegde kasstukken die het totaalbedrag rechtvaardigen (balans en rekeningen) ten laatste op 30 juni 2012 aan de dienst Verbroederingen en Internationale Samenwerking (Elsense steenweg 168 te 1050 Elsene). Wat betreft het gedeelte in speciën:

Royal Ixelles Sporting Club vzw Voltastraat, nr.18 1050 Elsene Bankrekeningnummer: 001-5237663-30 IBAN: BE 15001523766330 BIC: GEBABEBB

Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de gemeente een doeltreffende controle kan uitoefenen.

De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze vermeld staat hoe de door de gemeente toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. 2.

3. 4.

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de rechtshoven en rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gemeente Elsene: Het college: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Voor Le Royal Ixelles Sporting Club vzw: De voorzitter,

Julien VAN BIENST.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/035

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt: Verbroedering en Internationale samenwerking (9de Directie): technische activiteiten en leveringen aan de gemeente Kalamu in het kader van de interventie 2011 betreffende het project van internationale samenwerking tussen gemeenten gefinancierd door de Algemene directie van Ontwikkelingssamenwerking met als doel ondersteuning van de plaatselijke instellingen. Goedkeuring van de uitgaven voor een totaalbedrag geraamd op 35.000,00 EUR. -------------------DE RAAD, Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2011 van het jaarlijks operationeel plan 2011 van het internationaal programma voor gemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB) de deelneming van de gemeente Elsene bevestigd heeft voor de periode 2008-2012 aan het programma van internationale ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak dat door de Algemene directie van Ontwikkelingssamenwerking wordt gefinancierd; Overwegende dat overheidsopdrachten verbonden aan uitgaven gedaan in het kader van een project van internationale ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak met de gemeente Kalamu enkel gerealiseerd kunnen worden wanneer de Elsense delegatie op missie is; Overwegende dat de begroting toegekend voor uitgaven verbonden aan technische activiteiten en leveringen in het kader van de interventie 2011 van het project van internationale ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak met de gemeente Kalamu ingeschreven is op de buitengewone begroting; Overwegende dat de volgende missie van de Elsense delegatie in het kader van de internationale ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak hoogst waarschijnlijk in mei 2011 zal plaatsvinden; Overwegende dat de leden van de delegatie een aantal overheidsopdrachten verbonden aan technische interventies en leveringen dienen te realiseren voor de goede afwikkeling van het project tijdens deze missie; Overwegende dat de voor 2011 geplande uitgaven verbonden aan technische interventies en leveringen als volgt zijn: -

renovering van de sanitaire blokken van de gemeente Kalamu voor een kostprijs geraamd op 20.000,00 EUR ; technische interventies in wijkhuizen van de gemeente Kalamu (beveiliging, aanleg van elektrische netwerken en levering van informatica-materiaal) voor een kostprijs geraamd op 15.000,00 EUR ;

Overwegende dat het aangewezen is om de bedragen toegekend voor technische interventies en leveringen ter beschikking te stellen van de Elsense delegatie voor wat de missie in mei 2011 betreft;

Overwegende dat de toelage toegekend voor de activiteiten van het jaar 2011 door het programma van internationale ontwikkelingssamenwerking op gemeentelijk vlak dat door de Algemene directie van Ontwikkelingssamenwerking wordt gefinancierd, 104.000,00 EUR beloopt en dat de ADOS deze uitgaven goedkeurt; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Op voorstel gedaan, in naam van het College, de H. Pierre LARDOT, Schepen van Verbroedering en Internationale samenwerking, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. de betoelaging van de uitgave geraamd op 20.000,00 EUR goed te keuren voor de renovatie van de sanitaire blokken van de gemeente Kalamu. In geval van toestemming zal dit bedrag op de buitengewone begroting van 2011 ingeschreven worden onder artikel 150/ 635- 51 « Verbroedering: subsidie in kapitaal voor specifieke doeleinden ten behoeve van andere overheden » waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven; 2. erop toe te zien dat de door de Algemene directie van Ontwikkelingssamenwerking toegekende subsidie alle bovenvermelde kosten dek. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Verbroederingen en Internationale samenwerking,

Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/058

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt: Verbroedering en Internationale samenwerking (9de Directie): verbroedering met Biarritz. Deelname van de jongeren van het atheneum Charles Janssens (ACJ) aan het onderdeel theater van het project « Culturele diversiteit of « La 3ème Racine » (de 3de wortel) » van het ‘théâtre du Versant’ van Biarritz van 13 tot 19 november 2011. Overeenkomst van partnerschap en mandaat. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de dynamiek van de verbroedering tussen de gemeente Elsene en de stad Biarritz sinds 1959; Overwegende dat een groep leerlingen (15) van het atheneum Charles Janssens (ACJ) begeleid door Mevr. VOREUX en Mevr. DEHAINNAUX, beiden verantwoordelijk voor het theatergezelschap van het ACJ, is uitgenodigd door het stadsbestuur van Biarritz en door het ‘Théâtre du Versant’ van de stad Biarritz van 13 tot 19 november 2011 in het kader van hun deelname aan het project «Culturele diversiteit of ‘La 3ème Racine ‘» ; Overwegende dat het project «Culturele diversiteit of ‘La 3ème Racine ‘» volgende doelstellingen nastreeft: - nadenken over wat culturele diversiteit precies betekent, dit in het kader van het 5de internationaal colloquium van Biarritz; - een nieuw theaterstuk opvoeren dat het begrip ‘culturele diversiteit’ belicht; Overwegende dat de leerlingen van het ACJ zich 3 maanden vóór hun deelname aan het colloquium voorbereiden door zich in het thema diversiteit en culturele wortels te verdiepen; Overwegende dat de leerlingen van het ACJ deel zullen nemen aan een ‘master-class theater’ geleid door Guillermo Navarro samen met leerlingen van het ‘Collège Jean Rostand’ van Biarritz van 13 tot 19 november 2011; Overwegende dat de leerlingen van het ACJ deel zullen nemen aan het 5de internationaal colloquium van Biarritz waar zij samen met de leerlingen van het ‘Collège Jean Rostand’ van Biarritz hun theaterproductie zullen voorstellen; Overwegende dat dit soort uitwisselingen bevorderlijk zijn voor: - momenten van bezinning en gedachtenwisseling tussen jongeren en verantwoordelijken van de gemeente; - het dichter bij elkaar brengen van de leefwerelden van jongeren onderling en van volwassenen; - het doen uitkomen van de sociaal-culturele verschillen tussen Elsense jongeren en jongeren uit Biarritz; - het tot stand brengen van steeds hechtere vriendschappelijke betrekkingen tussen de beide gemeenten; Overwegende dat het gemeentebestuur van Biarritz voor alle verplaatsingen van de leerlingen ter plaatse zorgt alsmede voor de activiteiten en het onderkomen van de jongeren en van hun begeleiders tijdens hun verblijf in Frankrijk van 13 tot 19 november 2011; Overwegende dat het ‘Théâtre du Versant’ in de verschillende verplaatsingen ter plekke voorziet alsook in het organiseren van activiteiten en onderkomen voor de jongeren en hun begeleiders tijdens hun verblijf in Frankrijk van 15 tot 19 november 2011; Overwegende dat de transportkosten naar en van Biarritz voor de jongeren en hun 2 begeleidsters voor rekening zijn van het atheneum Charles Janssens; Overwegende dat Mevr. Josiane KIRT, directeur van het ACJ, dringend beroep doet op de dienst Verbroedering voor de kosten van de treinreis heen en terug van de 15 bovenvermelde leerlingen + twee begeleidsters;

Overwegende dat voor de aankoop van deze treinreis de dienst Verbroedering en Internationale samenwerking een overheidsopdracht dient uit te schrijven; Overwegende dat in het kader van het project « Culturele diversiteit of « La 3ème Racine » », het ‘théâtre du Versant’ van Biarritz een subsidiedossier aan de Europese commissie wil voorleggen in het kader van het programma voor Cultuur, luik 1.3.5 – samenwerking met een derde land (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency EACEA); Overwegende dat in het kader van het subsidiedossier dat bij de Europese commissie zal worden ingediend het ‘théâtre du Versant’ de financiële tegemoetkoming vraagt van alle kosten verbonden aan de uitnodiging van een vertegenwoordiger van de gemeente Elsene (gemachtigde of personeelslid) om aan het 5de internationaal colloquium in Biarritz deel te nemen; Overwegende dat het ‘Théâtre du Versant’ de gemeente Elsene vraagt om als medeorganisator van het project deel te nemen in het kader van het subsidiedossier dat aan de Europese commissie wordt voorgesteld; Overwegende dat er aan de gemeente Elsene gevraagd wordt om volgende verplichtingen na te komen in het kader van haar deelname als medeorganisator aan het project «Culturele diversiteit of ‘La 3ème Racine ‘»: - vergoeding van de transportkosten heen en terug van Elsene naar Biarritz van 15 leerlingen en 2 begeleiders van het ACJ ; - voorlegging van het activiteitenverslag 2009 en 2010 van de dienst Verbroedering; - voorlegging van het curriculum vitae van de verantwoordelijke van de gemeente Elsene voor de uitwerking van het project; - ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en van het mandaat (zie bijgevoegde documenten). Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Pierre LARDOT, Schepen van Verbroedering en Internationale samenwerking, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. toe te stemmen met de deelname van jongeren van het atheneum Charles Janssens (ACJ) aan het onderdeel theater van het project «Culturele diversiteit of ‘La 3ème Racine‘» van het ‘théâtre du Versant’ van Biarritz van 13 tot 19 november 2011; 2. toe te stemmen met de vergoeding van de treinreis van Elsene naar Biarritz en terug voor 15 leerlingen en 2 begeleiders van het ACJ door de dienst Verbroedering voor een bedrag geraamd op 5.500,00 EUR in te schrijven onder begrotingsartikel 150/124-22 “Verbroedering: reis- en uitstapkosten“ van de begroting 2011; 3. ermee toe te stemmen dat de gemeente Elsene medeorganisator wordt van het project «Culturele diversiteit of ‘La 3ème Racine‘» in het kader van het subsidiedossier dat door het ‘théâtre du Versant’ van Biarritz aan de Europese commissie zal worden voorgelegd; 4. ermee toe te stemmen dat het activiteitenverslag 2009 en 2010 van de dienst Verbroedering wordt voorgelegd; 5. ermee toe te stemmen dat het curriculum vitae van de verantwoordelijke van de gemeente Elsene voor de implementering van het project wordt voorgelegd; 6. ermee toe te stemmen dat de samenwerkingsovereenkomst en het mandaat ondertekend worden. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Verbroedering en Internationale samenwerking,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

Overeenkomst voor samenwerking « Culturele diversiteit en « La 3ème Racine » TUSSEN ONDERGETEKENDEN: Naam : Théâtre du Versant Adres: 11, rue Pelletier 64 200 BIARRITZ Tel. 00 33(0)5 59 230 230 Fax. 00 33 (0)5 59 230 506 Vertegenwoordigd door mevrouw Aublone RIVOAL, in haar hoedanigheid van voorzitter Hierna “de coördinator » genoemd ENERZIJDS EN Naam: de gemeente Elsene Adres: Elsense steenweg 168 1050 Brussel Tel. 02/515.69.38 Fax. 02/515.69.05 Vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in het bijzonder door de heer Willy DECOURTY, burgemeester, en mevrouw Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, Hierna de « medeorganisator » genoemd,

ANDERZIJDS Is er het volgende overeengekomen en beslist: ARTIKEL 1 – DE PARTNERS coördinator: Théâtre du Versant – Frankrijk medeorganisator: de gemeente Elsene – België medeorganisator: het internationaal theaterfestival van Cadix – Spanje partners in derde landen: het onafhankelijk theaterfestival van Agua Dulce – Mexico. ARTIKEL 2 - DOELSTELLINGEN ème Racine » in goede banen te leiden is er een Om het project « Culturele diversiteit of « La 3 samenwerkingsovereenkomst opgesteld met als doel de taken en functies van iedere partner zorgvuldig te omschrijven alsook hun financiële bijdrage vast te leggen.

Doelstelling van het project is na te denken over wat het begrip ‘culturele diversiteit’ en ‘culturele wortels’ precies betekent en dit zowel binnen Europa als in de Noord/Zuid betrekkingen in het kader van het 5de internationaal colloquium van Biarritz en de ontmoetingen die er zullen plaatsvinden tussen partners. Deze beschouwingen zullen worden verwoord in een theaterproductie onder de naam « La 3ème Racine ».

ARTIKEL 3 – GEÏMPLEMENTEERDE ACTIES Om de doelstellingen te kunnen realiseren worden er verschillende activiteiten opgezet  November 2011 - onderlinge ontmoeting van alle partners (gemeente Elsene, dhr. Pepe Bable FIT van Cadix, dhr. Guillermon NAVARRO van het onafhankelijk theaterfestival van Agua Dulce (Mexico)) ter gelegenheid van het 5de internationaal colloquium van Biarritz - Chantier Sud/Nord (16/17/18 november).

-2-

Dankzij deze ontmoetingen zal men de beschouwingen van de Europese partners aangaande voornoemde thema’s kunnen vergelijken met die van de Mexicaanse partners, maar ook met die van Afrikaanse partners (Togo, Niger, Mali…) of Zuid-Amerikaanse partners (Venezuela, Brazilië, Chili…). - Een eerste theaterworkshop in residentie van « La 3ème Racine » zal direct na het colloquium plaatsvinden in aanwezigheid van Guillermo NAVARRO, Adama TRAORÉ, Nesly GEORGES en het productieteam van het ‘Théâtre du Versant’ van 21 tot 27 november 2011.  April 2012 Opleidings- en uitwisselingsstage in Mexico (nader te bepalen locatie). Ontmoeting met het productieteam, de dramaturgie, de scenarioschrijvers voor « La 3ème racine » uitgaand van het wetenschappelijk en literair gehalte dat tijdens het 5de internationaal colloquium van Biarritz naar voren is gekomen en met het gezelschap ‘la Compagnie La Eme’ en het internationaal festival van het onafhankelijk theater van Agua Dulce. Theaterworkshop van 15 dagen in residentie met ontmoeting van Mexicaanse toneelspelers en casting van toneelspelers die aan de workshop in Biarritz zullen deelnemen.  September-oktober 2012 Theatercreatie in residentie in het ‘Centre de Recherche Théâtral International de Biarritz – Théâtre du Versant’ Frankrijk. Vergadering van de ‘Compagnies Théâtre du Versant’, ‘La Eme du Festival International de Théâtre Indépendant’ uit Agua Dulce, ‘Ayizan’ uit Port au Prince en ’Acte Sept’ uit Bamako. ème van 3 september tot 19 oktober 2012: productie en repetities van het theaterstuk « La 3 Racine ».  Oktober 2012 Het internationaal theaterfestival van Cadix verwelkomt het theaterstuk « La 3ème Racine » op zijn 27ste editie. Ontmoeting met het publiek met als thema diversiteit en culturele kruisbestuiving belicht vanuit de theatercreatie. Geanimeerde discussie met het publiek.  Augustus 2013 Opvoering van het theaterstuk tijdens de 5de editie van het internationaal festival van onafhankelijk theater Van Agua Dulce, georganiseerd door de ‘Compagnie La Eme’. Ontmoeting met het publiek en sensibilisering rond thema’s als ‘het neger-zijn’, culturele diversiteit en culturele wortels in Mexico.

ARTIKEL 4 – ROL EN VERPLICHTINGEN VAN DE PARTNERS DE COÖRDINATOR verbindt er zich toe de verantwoordelijkheid voor de verwezenlijking van het project op zich te nemen in geval er een financiering bekomen wordt in het kader van het Programma Cultuur luik 1.3.5 samenwerking met een derde land van de Europese Unie. Hij verbindt er zich eveneens toe om de de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor de algemene coördinatie, de organisatie van het 5 internationaal colloquium van Biarritz - Chantier Sud/Nord, een aantal personeelsleden te detacheren met het oog op het goede verloop van de geplande activiteiten. DE MEDEORGANISATOR verbindt er zich toe de opvang van 15 leerlingen van de theaterclub van het atheneum Charles Janssens te bekostigen in het kader van het project « Culturele diversiteit of « La 3ème Racine » op grond van de overeenkomst met het atheneum Charles Janssens, vertegenwoordigd door mevrouw Kirt, directeur van voornoemd atheneum. Hij verbindt er zich eveneens toe het nodige personeel ter beschikking te stellen om het project in goede banen te leiden. De medeorganisator verbindt er zich toe alle documenten aan de coördinator te bezorgen die gevraagd worden door het ‘Agence Exécutive Education, Audiovisuel et Culture’ alsmede alle bewijsstukken voor gedane uitgaven. ARTIKEL 5 – FINANCIERING EN BEGROTING DE COÖRDINATOR verbindt er zich toe een deel van het project te financieren door het organiseren van het 5de internationaal colloquium van Biarritz (kost en inwoning, verplaatsingen aldaar) en via andere middelen en een aantal van zijn personeelsleden te detacheren om deze financieringsmiddelen te vinden. DE MEDEORGANISATOR verbindt er zich toe de transportkosten (geraamd op 5.500,00 EUR) van een 15-tal leerlingen van de theaterclub van het atheneum Charles Janssens voor zijn rekening te nemen. De betaling van deze kosten gelden als financiële bijdrage aan het project.

-3ARTIKEL 6 – VERZEKERINGEN DE COÖRDINATOR verklaart de nodige verzekeringen inzake aansprakelijkheid te hebben afgesloten zodat de gevolgen van lichamelijke en materiële schade veroorzaakt door een gebeurtenis waarvoor hijzelf of zijn medewerkers verantwoordelijk zijn, gedekt zijn voor de duur van deze overeenkomst. DE MEDEORGANISATOR verbindt er zich toe alle nodige bepalingen aangaande de opvang in Biarritz van de leerlingen van het atheneum Charles Janssens te laten opnemen in de verzekeringspolis. ARTIKEL 7 – VERANTWOORDELIJKHEID Elke partij verzekert de andere partij tegen ieder beroep dat zou worden ingesteld door personeelsleden, leveranciers en dienstverleners waarvoor zijzelf verantwoordelijk is uit hoofde van de wederzijdse verplichtingen zoals vastgelegd in deze overeenkomst. ARTIKEL 8 – GESCHILLEN. Elk geschil dat kan ontstaan bij het interpreteren of uitvoeren van deze overeenkomst kan bij gebrek aan minnelijke schikking worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het ‘département des Pyrénéesatlantiques’. ARTIKEL 9 – WET WAARONDER DE OVEREENKOMST VALT Deze overeenkomst valt onder de Franse wetgeving. Het Frans is de geldende taal bij interpretatie van onderhavige overeenkomst. Opgemaakt in twee exemplaren, op ……………….…………………………. , te Biarritz. Voor de Gemeente Elsene: het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

voor het ‘Théâtre du Versant’ De Coördinator,

Aublone RIVOAL.

MANDAAT Tussen de Gemeente Elsene Elsense steenweg 168 1050 Brussel Officieel registratienummer: BTW :/ («de medebegunstigde»), vertegenwoordigd om dit mandaat te ondertekenen namens het college van burgemeester en schepenen in de personen van Willy DECOURTY, burgemeester, en Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, enerzijds, en de Association Théâtre du Versant 11 rue Pelletier 64 200 Biarritz tel : 00 33 (0)5 59 230 230 fax : 00 33 (0)5 59 230 506 N° SIRET : 324 302 101 000 36 BTW : FR 35 324 602 101 00036 («de begunstigde»), vertegenwoordigd door RIVOAL Aublone, voorzitter, om dit mandaat te ondertekenen anderzijds, IS OVEREENGEKOMEN met het oog op de verwezenlijking van het project « Culturele diversiteit of « La 3ème Racine » » om volgende bepalingen na te leven: 1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

De medebegunstigde machtigt de coördinator om in zijn naam en voor zijn rekening te handelen door voornoemde subsidiëringsovereenkomst te ondertekenen met het ‘Agence Exécutive Education Audiovisuel et Culture’ met inbegrip van alle wijzigingen aangebracht na het afsluiten van deze overeenkomst. Daarom machtigt de medebegunstigde de coördinator zodat deze de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de goede verwezenlijking van het project. De medebegunstigde verklaart alle bepalingen van de subsidiëringsovereenkomst met het ’Agence Exécutive Education Audiovisuel et Culture’ aandachtig te hebben gelezen, in het bijzonder de bepalingen met uitwerking voor de medebegunstigde en de coördinator. Hij erkent meer bepaald dat krachtens dit mandaat enkel de coördinator gemachtigd is om de fondsen afkomstig van het Agentschap in ontvangst te nemen en de overeenkomstige bedragen te verdelen met het oog op de deelname van iedere medebegunstigde aan het project. De medebegunstigde verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de coördinator bij te staan bij het vervullen van zijn plichten zoals bepaald in de subsidiëringsovereenkomst. De medebegunstigde verbindt er zich eveneens toe zo snel mogelijk op aanvraag alle nodige documenten of inlichtingen aan de coördinator te verschaffen. De bepalingen van dit mandaat zijn doorslaggevend ten overstaan van iedere andere overeenkomst gesloten tussen de medebegunstigde en de coördinator, die mogelijk uitwerking kan hebben op de uitvoering van voornoemde overeenkomst tussen de coördinator en het 'Agence Exécutive Education, Audiovisuel et Culture’. Een kopie van dit mandaat wordt bij de subsidiëringsovereenkomst gevoegd om er volledig deel van uit te maken. De financiële bijdrage die van de medebegunstigde verwacht wordt voor het verwezenlijken van het project bedraagt naar schatting 5.500,00 EUR.

ONDERTEKENING Voor de medebegunstigde Patricia van der LIJN. functie: gemeentesecretaris,

Voor de begunstigde

Willy DECOURTY. functie: burgemeester,

Opgemaakt te ………………………………….. ……..……………………… in twee exemplaren in het Frans.

,

op

RIVOAL AUBLONE. functie : voorzitter. Opgemaakt te …...…………………..

Biarritz,

op

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/036

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: Vervoer (8de Directie): Goedkeuring van transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de firma D'IETEREN MAIL. -------------------DE RAAD, Overwegende dat het voertuig n° 17 onderhouden heeft moeten worden want de kilometerstand van het voertuig had 60.000 km belopen; Overwegende dat teneinde de veiligheid van de passagiers evenals de levensduur van het voertuig te garanderen, het noodzakelijk is geweest om tot het onderhoud over te gaan; Overwegende dat, ten gevolge van gebrek aan een communicatie tussen de diensten, het voertuig per gewoonte aan de garage van gelegen D'Ieteren Mail Amerikaansestraat, 143 werd gepresenteerd tot 1050 Elsene op 11 maart 2011; Overwegende dat de garage van gelegen D'Ieteren Mail Amerikaansestraat, 143 tot 1050 Elsene tot het onderhoud van het voertuig is overgegaan; Overwegende dat deze uitkering werd gedaan terwijl geen enkele opdracht momenteel werd toegekend; Overwegende dat deze uitkering het onderwerp van een rekening hieronder is die geliquideerd moet worden Factuur nr

Factuur Datum

111104389 16/03/2011

Begroting artikels

Voertuig

136/127-06

17

Uitkeringen Onderhoud voertuig

Totaal TVAC 1.115,89 EUR

TOTAAL 1.115,89 EUR Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLUIT, met eenparugheid van stemmen: 1. de overeenkomst van transactie die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerend onderdeel ervan te zijn goed te keuren; 2.

de uitgave van 1.115,89 EUR aan de artikel 136/127-06 „Het autopark: technische uitkeringen van derde“ waar een krediet van 43.711,00 EUR wordt ingeschreven, beschikbaar: 43.211,00 EUR op de gewone begroting van 2011 in te schrijven

De huidige beraadslaging zal, ter informatie, naar de Voogdijoverheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Vervoer,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren zijn gevestigd 168, Elsensesteenweg, te 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN De aanneming D'IETEREN MAIL vertegenwoordigd door de H. Gérald DEPREY, assistant beleid boekhouding met maatschappelijke zetel, Amerikaansestraat, 143 te 1050 Brussel. hierna genoemd «D'IETEREN MAIL». VOORWERP VAN HET OVEREENGEKOMST Teneinde de levensduur van het voertuig en de veiligheid van de passagiers te garanderen, is het onderhoud van het voertuig absoluut noodzakelijk gedurende de periode niet - bedekt door een overheidscontract geweest. Het eind van deze dienst is het onderwerp van de hieronder rekening staande die te betaling aanvaard moet worden: Factuur Begrotingsartikels datum 111104389 16/03/2011 136/127-06 Factuur nr

Voertuig

Leveringen

Totaal BTWI

17

Onderhoud vervoer

1.115,89 EUR

TOTAAL

1.115, 89 EUR

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente is het eens te betalen D'IETEREN MAIL een bedrag van 1.115,89 EUR. Deze betaling is gedaan om de rekeningen te aangehaald in deze overeenkomst te betalen. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal worden betaald, uiterlijk op 30 juni 2011 door de Gemeente op de rekening IBAN BE98 3101 8024 6193 van D'IETEREN MAIL. Deze overeenkomst is opgenomen in de transactie als een uitgebreide, definitieve en relatief vlakke met rekeningen aangehaald in deze overeenkomst zijn de partijen af te zien van eventuele toekomstige maatregelen, wetten, procedures of enig algemeen beweren dat ze nog hebben of kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling uit de hoofde met de artikelen 1 en 2, partijen beweren volledig worden vrijgesteld van alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit facturen dan ook aangehaald. Artikel 4 Deze overeenkomst is aangegaan te goeder trouw, zonder enig voorbehoud of beperking dan ook. Artikel 5 Deze overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht. Elk geschil betreffende de geldigheid, interpretatie, uitvoering wordt de exclusieve bevoegdheid van het Gerecht van eerste aanleg in Brussel. Opgemaakt te Brussel, ……….……………, in twee exemplaren, elke partij erkent te hebben ontvangen zijn. Voor D'IETEREN MAIL

Gérald DEPREY.

Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/037

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Museum (4de Directie): Aankoop van vier affiches van verscheidene kunstenaars voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum bij de heer Jan de PALMENEIRE, gevestigd Jaak Embrechtstraat 36 te 2100 Deurne, voor een totaal bedrag van 3.200,00 EUR (niet onderworpen aan BTW). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref.: 20.11.2008/A/137) beslissende om de nieuwe leden van het aankoopcomité aan te duiden voor de kunstwerken voor het gemeentelijke museum; Overwegende dat het aankoopcomité vergaderde op 30 september 2009 om de werken te selecteren die zullen voorgesteld worden aan de raad tijdens één van zijn volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht ter aanvulling van de erfgoedcollecties van het gemeentelijk museum; Dat het aankoopcomité beslist heeft om vier affiches van verscheidene kunstenaars aan te kopen voor een totaal bedrag van 3.200,00 EUR (niet onderworpen aan BTW), aangeboden door de heer Jan de PALMENEIRE, gevestigd Jaak Embrechtstraat 36 te 2100 Deurne, volgens volgende lijst:  Affiche litho “Accueil 58”, 1957, van Lionel Mathy, 100,00 EUR (niet onderworpen aan BTW);  Affiche litho “Weltausstellung Brüssel”, 1957, van Léo Marfurt, 500,00 EUR (niet onderworpen aan BTW);  Affiche litho “Balsam”, 1923, van Jean d’Ylen, 2.250,00 EUR (niet onderworpen aan BTW);  Affiche litho, “Balsam”, 1917, van Frederik Stocks May, 350,00 EUR (niet onderworpen aan BTW); Overwegende dat de aankoop van affiches niet kon bekrachtigd worden in het buitengewone budget van 2009 omwille van de onbeschikbaarheid van de kunstwerken binnen de budgettaire termijn, en dat het buitengewone budget van 2011 er zich nu wel toe leent; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in name van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. om van de heer M. Jan De PALMENEIRE, gevestigd Jaak Embrechtstraat, 36 te 2100 Deurne, vier affiches van verscheidene kunstenaars voor een totaal bedrag van 3.200,00 EUR (niet onderworpen aan BTW) aan te kopen volgens volgende lijst: Affiche litho “Accueil 58”, 1957, van Lionel Mathy, 100,00 EUR (niet onderworpen aan BTW) Affiche litho “Weltausstellung Brüssel”, 1957, van Léo Marfurt, 500,00 EUR (niet onderworpen aan BTW) Affiche litho “Balsam”, 1923, van Jean d’Ylen, 2.250,00 EUR (niet onderworpen aan BTW); Affiche litho, “Balsam”, 1917, van Frederik Stocks May, 350, 00 EUR (niet onderworpen aan BTW); 2. deze uitgave in te schrijven bij artikel FEN 771/749-51 (Museum: aankopen kunstwerken) op het buitengewone budget van 2011 waar een krediet van 90.000,00 EUR ingeschreven staat;

3. om de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/038

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: Museum (4de Directie): Aankoop van een kunstwerk (diptiek) van artiest Gauthier Hubert getiteld “A4-P21& AO-L1” bestemd voor de erfgoedcollecties van het gemeentelijk museum bij AKA cvba, gevestigd Viaductstraat, 37 te 1050 Brussel, voor een bedrag van 7.038,40 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 200 (ref.: 20.11.2008/A/137) beslissende om de nieuwe leden van het aankoopcomité aan te duiden voor de kunstwerken voor het gemeentelijke museum; Overwegende dat het aankoopcomité vergaderde op 16 maart 2011 om de werken te selecteren die zullen voorgesteld worden aan de raad tijdens één van zijn volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht ter aanvulling van de erfgoedcollecties van het gemeentelijk museum; Overwegende dat het aankoopcomité besliste om de diptiek genaamd “A4-P21& AO-L1 AGCT“ van kunstenaar Gauthier Hubert aan te kopen bij cvba AKA, gevestigd Viaductstraat 37 te 1050 Brussel, voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum, voor een totaal bedrag van 7.038,40 BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de diptiek genaamd “A4-P21& AO-L1 AGCT“ van kunstenaar Gauthuer Hubert aan te kopen van cvba AKA, gevestigd Viaductstraat 37 te 1050 Brussel, voor een totaal bedrag van 7.038,40 EUR BTWI; 2. deze uitgave in te schrijven bij artikel FEN 771/749-51 (Museum: aankoop kunstwerken) van het buitengewone budget van 2011 waar een krediet is ingeschreven van 90.000,00 EUR (waarvan 90.000,00 EUR beschikbaar is); 3. Om de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/039

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: Museum (4de Directie): Aankoop van een kunstwerk van kunstenaar Jacques Lizène genaamd “AGCT, filmer et photographier le plus grand nombre de visages humains” bij de galerij Nadja Vilenne gevestigd rue Commandant Marchand, 5 te 4000 Luik, voor een totaal bedrag van 6.0000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref.: 20.11.2008/A/137) die besliste om de leden aan te duiden voor het nieuwe aankoopcomité voor kunstwerken voor het gemeentelijk museum; Overwegende dat het aankoopcomité vergaderde op 16 maart 2011 om de werken te selecteren die zullen voorgesteld worden aan de raad tijdens één van zijn volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht ter aanvulling van de erfgoedcollecties van het gemeentelijk museum; Dat het aankoopcomité besliste om het kunstwerk van kunstenaar Jacques Lizène genaamd “AGCT, filmer et photographier le plus grand nombre de visages humains” aan te kopen bij galerij Nadja Vilenne gevestigd rue Commandant Marchand, 5 te 4000 Luik, voor een totaal bedrag van 6.0000,00 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. het kunstwerk van kunstenaar Jacques Lizène genaamd “AGCT, filmer et photographier le plus grand nombre de visages humains” aan te kopen bij galerij Nadja Vilenne gevestigd rue Commandant Marchand 5 te 4000 Luik, voor een totaal bedrag van 6.0000,00 EUR BTWI; 2. deze uitgave in te schrijven bij artikel FEN 771/749-51 (Museum: aankoop kunstwerken) van het buitengewone budget van 2011 waar een krediet is ingeschreven van 90.000,00 EUR (waarvan 90.000,00 EUR beschikbaar is); 3. om de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/040

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: Museum (4de Directie) : Aankoop van een werk van beeldend kunstenaar Bert de BEUL, zonder titel, voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum van kunsthandelaar Geukens & De Vi, gevestigd Pourbusstraat 19 te 2000 Antwerpen, voor een totaalbedrag van 4.845,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref.: 20.11.2008/A/137) waarbij de leden van het nieuw comité voor aankoop van kunstwerken voor het gemeentelijk museum werden aangewezen; Overwegende dat het aankoopcomité vergaderde op 16 maart 2011 om de werken te selecteren die zullen voorgesteld worden aan de raad tijdens één van zijn volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht ter aanvulling van de erfgoedcollecties van het gemeentelijk museum; Overwegende dat het aankoopcomité beslist heeft om een werk van kunstenaar Bert de BEUL – zonder titel – olie op doek, met afmetingen 46x55 cm aan te kopen ter aanvulling van de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum van kunsthandelaar Geukens & De Vil, gevestigd Pourbusstraat 19 te 2000 Antwerpen, voor een totaalbedrag van 4.845,00 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen om: 1. het werk aan te kopen van kunstenaar Bert de BEUL, zonder titel, van kunsthandelaar Geukens & De Vil, gevestigd Pourbusstraat 19 te 2000 Antwerpen voor een totaalbedrag van 4.845,00 EUR BTWI ; 2. deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (museum : aankoop van kunstwerken) van de buitengewone begroting van 2011 waar een krediet t.b.v. 90.000,00 EUR ingeschreven staat en beschikbaar is; 3. de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling. Deze beraadslaging wordt niet aan de Toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/041

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Museum (4de Directie) : Aankoop van een werk van kunstenaar Freek WAMBACQ bestaande uit drie delen genaamd « Backdrop I », « Rotollo di Matoni » en « The gifted bricoleurs » voor de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum van Freek Wambacq, gevestigd Thieffrystraat, 39 te 1030 Brussel, voor een totaalbedrag van 9.771,70 EUR (niet onderworpen aan BTW). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 november 2008 (ref. : 20.11.2008/A/137) waarbij de leden van het nieuw comité voor aankoop van kunstwerken voor het gemeentelijk museum werden aangewezen; Overwegende dat het aankoopcomité bijeenkwam in het museum op 16 maart 2011 om de werken uit te kiezen die aan de raad worden voorgesteld tijdens één van haar volgende zittingen opdat deze werken vervolgens door de gemeente zouden worden aangekocht om de erfgoedcollectie van het gemeentelijk museum aan te vullen; Overwegende dat het aankoopcomité beslist heeft om een werk aan te kopen van kunstschilder Freek WAMBACQ dat bestaat uit drie delen genaamd « Backdrop I », « Rotollo di Matoni » et « The gifted bricoleurs », voor een totaalbedrag van 9.771,70 EUR (niet onderworpen aan BTW) van Freek Wambacq zelf, gevestigd Thieffrystraat 39 te 1030 Brussel ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het Collège, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen om: 1. een werk aan te kopen van kunstenaar Freek Wambacq, gevestigd Thieffrystraat 39 te 1030 Brussel dat uit drie delen bestaat, respectievelijk genaamd « Backdrop I », « Rotollo di Matoni » et « The gifted bricoleurs », voor een totaalbedrag van 9.771,70 EUR (niet onderworpen aan BTW) van de kunstschilder zelf; 2. deze uitgave in te schrijven onder artikel FEN 771/749-51 (museum : aankoop van kunstwerken) van de buitengewone begroting van 2011 waar een krediet t.b.v. 90.000,00 EUR ingeschreven staat en beschikbaar is; 3. de uitgave te financieren door middel van een lening bij een financiële instelling. Deze beraadslaging wordt niet aan de Toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART,

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

Adjunct Gemeentesecretaris.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/042

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Museum (4de Directie): Overeenkomst voor de toekenning van subsidies in niet-speciën ter waarde van 2.839,00 EUR voor de vzw “Emergence-XL” in het kader van de ingebruikname van meerdere zalen van het gemeentelijk museum op dinsdag 5 mei 2011 van 18.00u tot 22.00u, ter gelegenheid van een ontmoeting tussen Brusselse ondernemingen en de vzw “Emergence-Le Havre” uit Frankrijk. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de burgerlijke persoonlijkheid aan verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de gemeenteraad goedgekeurde reglement inzake het toekennen van subsidies; Overwegende dat de vzw “Emergence-XL”, gedragen door de heer Bea Diallo, schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale Integratie, Intergenerationele Relaties, Gelijkheid van Kansen, tot doel heeft een ontmoeting te organiseren tussen de Brusselse ondernemingen en werkzoekende jongeren, door hen met name stages en werkaanbiedingen aan te bieden; Dat de vzw “Emergence-XL” een avond wenst te organiseren om de ondernemingen in te lichten over de ontwikkelingen van haar activiteiten te Brussel en om eveneens een gelijkaardige Franse vzw voor te stellen, “Emergence-Le Havre”, op 5 mei 2011, en dat de ingebruikname van verscheidene zalen van het gemeentelijk museum werd voorzien wetende dat de gebeurtenis zal plaatsvinden tussen 18.00u en 22.00u; Dat niets het plaatsvinden van dit evenement in de weg staat; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. de toekenning van een subsidie in niet-speciën van 2.839,00 EUR aan de vzw “Emergence-XL” in het kader van de ingebruikname van meerdere zalen van het gemeentelijk museum op maandag 5 mei 2011 van 18.00u tot 22.00u ter gelegenheid van de ontmoeting tussen de Brusselse ondernemingen en de vzw “Emergence-Le Havre” uit Frankrijk; 2. de tekst van de twee tussen de gemeente en de vzw “Emergence-XL” af te sluiten overeenkomsten, zoals vermeld in bijlage, goed te keuren.

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de heer Minister-president van de Brusselse Hoofdstedelijke Regio overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d'ARDOYE.

OVEREENKOMST Tussen Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, België, En Anderzijds: De vzw “Emergence XL”, ondernemingsnummer 81.452.510, vertegenwoordigd door de H. Jamel BAHKI, administrateur, waarvan de kantoren zijn gevestigd te Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, België, Hierna ‘de begunstigde’ genaamd; Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 28 april 2011 de gemeenteraad van Elsene zijn akkoord heeft gegeven voor toekenning van een subsidie in niet-speciën t.b.v 2.839,00 EUR ten voordele van begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing overeenkomstig de wet van 14 november 1983 houdende toezicht op het toekennen en aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies dat door de gemeenteraad ter zitting van 20 december 2001 werd gestemd. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: De vzw Emergence XL heeft tot doel de socio-professionele integratie van jongeren via sport. Zij organiseert hiervoor ontmoetingen tussen de Brusselse ondernemingen en de werkzoekende jongeren door hen met name stages en werkaanbiedingen aan te bieden; In het kader van de ontwikkeling van zijn activiteiten te Brussel nodigt de vzw Brusselse ondernemingen uit om op maandag 5 mei 2011 van 18.00u tot 22.00u een presentatie bij te wonen over haar objectieven en perspectieven voor de komende jaren. Bij deze gelegenheid zal de vzw “Emergence-Le Havre” uit Frankrijk eveneens aanwezig zijn als pioniers van de vernieuwende aanpak van de socio-professionele integratie van jongeren door middel van sport; Artikel 2 De gemeente kent een subsidie in niet-speciën toe geschat op 2.839,00 EUR aan de vzw “Emergence XL” voor de ingebruikname van meerdere zalen van het gemeentelijk museum, Jean Van Volsem straat 71, 1050 Brussel. Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich toe om de subsidie enkel aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de gemeente een doeltreffende controle kan uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze vermeld staat hoe de door de gemeente toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project.

Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. 2.

3. 4.

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de rechtshoven en rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene:

Voor de vzw Emergence XL:

Het college: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De administrateur,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Jamel BAHKI.

OVEREENKOMST VOOR INGEBRUIKNEMING LOKALEN Tussen ondergetekenden: 1)

de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd te 1050 Elsene, Elsense steenweg 168;

Hierna ‘de gemeente’ genoemd; 2)

Naam: vzw “Emergence XL” Domicilie (of maatschappelijke zetel): Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel Vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid): Jamel BAHKI, de administrateur

Hierna “de begunstigde” genoemd; NA TE HEBBEN UITEENGEZET DAT: Artikel 1:

Artikel 2:

Deze overeenkomst heeft als doel de kosteloze ingebruikneming ten gunste van de begunstigde van het volgende gemeentelijke goed: Museum van Elsene – meerdere zalen: inkomhal, vestiaires, de zaal “Morgan”, een deel van de permanente tentoonstellingszaal en het technisch lokaal (met traiteur) voor de presentatie van de doelstellingen van de vzw “Emergence XL” bij de Brusselse ondernemingen en zijn Franse evenknie vzw “Emergence-Le Havre”. Deze activiteit zal ongeveer 150 personen verenigen. Deze ruimten worden uitsluitend voor genoemd gebruik verhuurd. De begunstigde verklaart het goed in goede staat ontvangen te hebben en geen gebreken of beschadigingen te hebben vastgesteld anders dan de welke die vermeld werden in de beschrijving opgesteld door beide partijen die in zijn geheel werd toegevoegd aan deze overeenkomst;

Artikel 3:

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een termijn van één dag met aanvang op 5 mei 2011 om 18.00 uur en eindigt van rechtswege op .5 mei 2011 om 22.00 uur zonder dat de begunstigde een stilzwijgende verlenging kan inroepen;

Artikel 4:

De ingebruikname van deze ruimtes is gratis.

Artikel 5:

In geval de kandidaat huurder afziet van zijn voornemen om bedoelde ruimte in gebruik te nemen minder dan acht kalenderdagen vóór de vooropgestelde datum zal hem een vergoeding van € 50,00 worden aangerekend.

Artikel 6:

De begunstigde verbindt zich ertoe de ruimte als een goede huisvader te gebruiken en zal er daarom op toezien dat de ruimte weer helemaal op orde wordt gebracht, schoongemaakt wordt en in de oorspronkelijke staat is hersteld waarin hij het verkregen heeft. De begunstigde dient eveneens de kosten te dragen voor beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal

Artikel 7:

De begunstigde verplicht zich ertoe een passende verzekeringspolis af te sluiten voor de aansprakelijkheid inzake de risico’s verbonden aan de huur bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De begunstigde doet uitdrukkelijk afstand van elke vordering ten aanzien van de gemeente voor schade veroorzaakt door een toevallige gebeurtenis of door de schuld van een derde evenals elke andere vorm van vordering ten aanzien van de gemeente, dit op basis van art. 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 8:

Overdracht of onderverhuur is uitdrukkelijk verboden in het kader van deze overeenkomst.

Artikel 9:

Een plaatsbeschrijving zal opgesteld worden in aanwezigheid van beide partijen vanaf de ingebruikname door de begunstigde. De begunstigde verbindt er zich toe geen veranderingen aan te brengen aan de gehuurde ruimte(s).

Na aflopen van onderhavige overeenkomst zal een inventaris in aanwezigheid van beide partijen worden opgesteld volgens dezelfde voorwaarden als de plaatsbeschrijving bij ingebruikname om de eventuele schade en schadevergoeding vast te leggen. Artikel 10: De begunstigde verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat alle maatregelen genomen tegen brandrisico’s en ongelukken met goederen en personen door hemzelf en door derden worden nageleefd. Artikel 11: Behoudens speciale toelating verplicht de begunstigde zich ertoe toe te zien op de rust van de omwonenden door vanaf 22.00 uur het geluid te dempen en ‘s avonds ten laatste om middernacht af te sluiten. In geval van klacht kan heet volledige bedrag van de waarborg ingehouden worden door de gemeente; Artikel 12: Bijzondere voorwaarden werden vastgelegd door de gemeenteraad in zijn zitting van 27 juni 2007. Indien het geleende lokaal onder deze bijzondere voorwaarden valt zullen deze verplicht in bijlage worden toegevoegd aan onderhavige huurovereenkomst en dient de huurder er kennis van genomen te hebben. In dat geval zal de tekst van de beraadslaging van het college van vermelde datum worden toegevoegd Opgemaakt te Elsene, op ………………… in 2 (twee) exemplaren waarbij elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De gemeente:

De begunstigde,

Vanwege het college: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De administrateur

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Jamel BAHKI.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/043

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij VOO/BRUTELE. -------------------DE RAAD, Overwegend dat voor zover bekend, geen openbare opdracht is voor de levering van de teledistributie aan het Rusthuis Uren van geluk; Overwegend dat vroeger de maatschappij VOO/BRUTELE altijd de levering van teledistributie uitgevoerd heeft en dat deze beantwoordt aan de behoeften en de vrijetijdsbesteding van de bewoners; Overwegend dat het belangrijk is voor de Gemeente Elsene dat deze dienst aan de residenten ononderbroken geleverd wordt en deze levering ten bate van de fragiele ouderen uitgevoerd wordt; Overwegend dat de Directie van Sociale zaken de voorbereidingen aangevangen heeft om een openbare markt voor de teledistributie van de residentie “UREN VAN GELUK” op te stellen voor het jaar 2011 en dat deze markt niet op het College is kunnen verschijnen vóór de ontvangst van de hieronder vermelde factuur; Overwegend dat deze levering deel uitmaakt van de hieronder vermelde factuur die moet betaald worden: FACTUUR van de teledistributie N° 3103804404 van 03 januari 2011 ten bedrage van 85,56 EUR BTWI voor de periode 2 januari 2011 tot 1ste januari 2012; Overwegend dat de betaling van de factuur moet uitgevoerd zijn vóór 28 februari 2011 om deze dienst aan de residenten te vrijwaren en dat de vennootschap VOO/Brutele een mondeling akkoord gegeven heeft om de betalingstermijn tot 30 juni 2011 te verlengen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren;

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d’ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/044

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 28ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij HORECA 2000. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 24 augustus 2009 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2009-257 heeft toegekend voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar“; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap JAVA FRESH, Wingepark, 20, 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 1 september 2009; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2010 is geëindigd; Overwegende dat de opdracht (nr 2010-340) op 30 augustus 2010 gelanceerd werd, dat 6 leveranciers geraadpleegd werden en dat er geen enkel onder hen een aanbod heeft overhandigd; Overwegende dat wegens afwezigheid van aanbod de markt niet werd toegekend; Overwegende dat een nieuw opdracht (nr 2011-062) gelanceerd werd op 28 februari 2011 en dat hij tijdens procedure is, waarvan het aanbod ons moet binnengekomen zijn voor 7 april 2011; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken beroep moeten doen aan de vennootschap HORECA 2000 sinds 11 oktober 2010, teneinde de maaltijden te garanderen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden: Dienst Maaltijden : Factuur nr 11/001686 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001687 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001688 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001689 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001690 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001846 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001847 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001848 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001849 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001850 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van

145,08 EUR BTW inbegrepen 50,12 EUR BTW inbegrepen 18,58 EUR BTW inbegrepen 55,97 EUR BTW inbegrepen 27,93 EUR BTW inbegrepen 307,42 EUR BTW inbegrepen 441,52 EUR BTW inbegrepen 23,25 EUR BTW inbegrepen 116,89 EUR BTW inbegrepen 34,32 EUR BTW inbegrepen 166,87 EUR BTW inbegrepen 276,28 EUR BTW inbegrepen 23,54 EUR BTW inbegrepen 93,61 EUR BTW inbegrepen 43,06 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.824,44 EUR

Kredietnota leeggoed nr 451 van 10/03/2011 voor

- 568,00 EUR

Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11/000…... van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/000…... van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/000…... van 22/03/2011 voor een bedrag van

439,65 EUR BTW inbegrepen 487,21 EUR BTW inbegrepen 171,25 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.098,11 EUR

Kredietnota leeggoed nr 450 van 14/03/2011 voor

- 281,00 EUR

Dienst Gezondheid (10de Directie A) : Factuur nr 11/00 ….. van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van

313,22 EUR BTW inbegrepen 249,82 EUR BTW inbegrepen 222,72 EUR BTW inbegrepen 326,65 EUR BTW inbegrepen 268,57 EUR BTW inbegrepen 215,18 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.596,16 EUR

Kredietnota nr 448 van 10/03/2011 voor Kredietnota nr 449 van 10/03/2011 voor

- 181,20 EUR - 155,20 EUR

TOTAAL KREDIETNOTA

- 336,40 EUR

Centrum Madeleine Clement (3de Directie) : Factuur nr 11/001576 van 21/02/2011 voor een bedrag van

84,96 EUR BTW inbegrepen

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d’ARDOYE.

OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd "de Gemeente". EN De bvba HORECA 2000 met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Werkhuizenkaai, 112 – Nevengebouw bus 1. hierna genoemd "HORECA 2000". VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om niet de voorbereiding van de maaltijden in de gemeenterestaurants te schaden, werd de voortzetting van de levering van vers fruit en groenten, bij HORECA 2000 gevraagd en het onderwerp van de rekeningen en aantekeningen van krediet hieronder geweest die geliquideerd moeten worden : Dienst Maaltijden : Factuur nr 11/001686 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001687 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001688 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001689 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001690 van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001846 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001847 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001848 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001849 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/001850 van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van

145,08 EUR BTW inbegrepen 50,12 EUR BTW inbegrepen 18,58 EUR BTW inbegrepen 55,97 EUR BTW inbegrepen 27,93 EUR BTW inbegrepen 307,42 EUR BTW inbegrepen 441,52 EUR BTW inbegrepen 23,25 EUR BTW inbegrepen 116,89 EUR BTW inbegrepen 34,32 EUR BTW inbegrepen 166,87 EUR BTW inbegrepen 276,28 EUR BTW inbegrepen 23,54 EUR BTW inbegrepen 93,61 EUR BTW inbegrepen 43,06 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.824,44 EUR

Kredietnota leeggoed nr 451 van 10/03/2011 voor

- 568,00 EUR

Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11/000…... van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/000…... van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/000…... van 22/03/2011 voor een bedrag van

439,65 EUR BTW inbegrepen 487,21 EUR BTW inbegrepen 171,25 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.098,11 EUR

Kredietnota leeggoed nr 450 van 14/03/2011 voor

- 281,00 EUR

Dienst Gezondheid (10de Directie A) : Factuur nr 11/00 ….. van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 07/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 ….. van 14/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/00 van 22/03/2011 voor een bedrag van

313,22 EUR BTW inbegrepen 249,82 EUR BTW inbegrepen 222,72 EUR BTW inbegrepen 326,65 EUR BTW inbegrepen 268,57 EUR BTW inbegrepen 215,18 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.596,16 EUR

Kredietnota nr 448 van 10/03/2011 voor Kredietnota nr 449 van 10/03/2011 voor

- 181,20 EUR - 155,20 EUR

TOTAAL KREDIETNOTA

- 336,40 EUR

Centrum Madeleine Clement (3de Directie) : Factuur nr 11/001576 van 21/02/2011 voor een bedrag van

84,96 EUR BTW inbegrepen

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma HORECA 2000 een bedrag van 3.418,27 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen en kredietnota’s vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE90 3300 2554 7632 van HORECA 2000 gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .…………………….…..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Voor HORECA 2000:

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/045

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: Sociale zaken (10de Directie B) – Rusthuis : Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij TRUVO/BELGIUM. -------------------DE RAAD, Overwegende dat, sinds 1985 een publicitaire aankondiging in de Gouden Gids wordt opgenomen die uitgegeven wordt op 4.500.000 exemplaren en het meest verdeelde naslagwerk vormt dat in België op commercieel gebied wordt geraadpleegd; Overwegende dat het belangrijk is voor het Rusthuis Uren van geluk om een publicitaire aankondiging van de instelling te laten verschijnen om een goed concurrent niveau te handhaven; Overwegende dat voor zover bekend, geen openbare opdracht voor het verschijnen van een publicitaire aankondiging in de Gouden gids bestaat; Overwegende dat volgens het artikel nr 1 van de algemene voorwaarden voor Truvo, de vernieuwing van de aankondiging ieder jaar stilzwijgend verlengd wordt; Overwegend dat deze levering deel uitmaakt van de hieronder vermelde factuur, die moet betaald worden: FACTUUR nr n° 2011/0004731 AF van 13 januari 2011 ten bedrage van 285,56 EUR BTWI; Overwegend dat de betaling van de factuur moet uitgevoerd zijn vóór 7 februari 2011; Overwegende dat de maatschappij Truvo Belgium een mondeling akkoord gegeven heeft om de betalingstermijn tot 31 mei 2011 voor de betaling van deze rekening; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren;

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Yves de JONGHE d’ARDOYE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/046

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt:

Stedenbouw (7de Directie B) : Uitwerking van een ontwerp van bijzonder bestemmingsplan « Boondaal – Louis Ernotte », gelegen tussen de Louis Ernottestraat, Bosvoordsesteenweg en de Kriekenbomenstraat. Beslissing om het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht te geven het ontwerpplan aan een openbaar onderzoek te onderwerpen. Goedkeuring.

--------------------------------------------------------

DE RAAD, Gelet op het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 9 april 2004 ; Gelet op haar besluit van 26 januari 2006 (nr 26.01.2006/A/086) om een ontwerp van bijzonder bestemmingsplan uit te werken voor het gebied begrensd door de Louis Ernottestraat, de Bosvoordsesteenweg en de Kriekenbomenstraat, wat geen milieueffectenrapport vereist; Gelet op het door de studiebureau COOPARCH-RU uitgewerkte ontwerpplan, omvattende een bijgevoegde verslag, een plan van de bestaande rechtstoestand, een plan van de bestaande feitelijke toestand, een schema van de bestemmingen en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat het past, in overeenstemming met artikel 48 van het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening, dat de Gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht geeft het ontwerpplan aan een openbaar onderzoek te onderwerpen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren, BESLIST, met 36 ja en 1 onthouding, in overeenstemming met artikel 48 van het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening, het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht te geven het bijgevoegde ontwerp van bijzonder bestemmingsplan « Boondaal – Louis Ernotte » aan een openbaar onderzoek te onderwerpen.

Deze beraadslaging wordt niet voorgelegd aan de Voogdijoverheid, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Stedenbouw,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Nathalie GILSON.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/047

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: Leefmilieu (7e Directie B) - Eco-Raad: Conventie met betrekking tot de inplanting van een collectief compost dispositief, op het kruispunt van de Lanfray en Alphonse DeWitte straten , in de tuin van de Heilig Kruis Kerk. --------------------------DE RAAD, Gezien de Verklaring van algemene politiek van het College van Burgemeester en Schepenen waarmee de wens wordt uitgedrukt om de gemeente politiek te ontwikkelen en te evalueren in een perspectief van duurzame ontwikkeling en de strijd tegen de opwarming van de aarde; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007, ref: 18.12.2007/A/198 waarbij beslist werd het Handvest van Aalborg te ondertekenen; Overwegende het engagement van de Gemeente Elsene in de uitwerking van Agenda 21; Gezien het vierde Afvalplan van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest welke de belangrijkheid bevestigt van het gedecentraliseerde composteren (individuele compostering, worm compostering of buurtcompostering en de Brusselaars een beter beheer van hun organisch afval toelaat; Overwegende het door Leefmilieu Brussel ondersteunde netwerk van “composteermeesters” welke vrijwilligers, op de hoogte van de technieken van composteren groepeert die zich ertoe verbinden hun kennis via bewustmakende activiteiten te verspreiden; Overwegende het verlangen van buurtbewoners, begeleid door “composteermeesters” uit Elsene, om een project van collectieve compostering te ontwikkelen waarvan ze zelf de beheerslast dragen; Overwegende dat dit dispositief van collectieve compostering ingeplant zal worden in de tuin gelegen achteraan de Heilig Kruis Kerk op de hoek van de Alphonse De Witte en Lanfray straten, en bestaan uit drie composteurs van 1m³ elk, op de grond geplaatst , geen enkele vasthechting of wijziging van de oppervlakte of het reliëf van de bodem vragend; Overwegend dat de Kerkfabriek van de Heilig Kruis Kerk zich verbindt om de concretisering van dit burgerproject voor onbepaalde tijd te dulden, louter precario en volkomen gratis; Overwegende dat de Kerkfabriek van de Heilig Kruis Kerk evenwel wenst dat de gemeentelijke diensten tussenkomen in geval van hinder zoals sluikstorten of nog noodzakelijke evacuatie van de composteurs ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en de Vroege Kinderjaren, BESLIST, met 36 ja en 1 onthouding, Het hierbij gevoegde project van conventie tussen de Kerkfabriek en de Gemeente Elsene goed te keuren.

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Voogdijraad conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: Schepen van Leefmilieu,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Nathalie GILSON.

Gemeente Elsene

OVEREENKOMST COMPOSTEREN – KERK HEILIG KRUIS

Tussen de ondergetekenden: 1) De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, 168, Elsensesteenweg te 1050 BRUSSEL; hierna genoemd „de Gemeente“; EN 2)

De Kerkfabriek Heilig Kruis, vertegenwoordigd door zijn Raad van Fabriek in de personen van de H. J.-P. BERTHET, Voorzitter, en de Heer B. BERGE, Secretaris, Alphonse de Wittestraat, 24 te 1050 BRUSSEL;

hierna genoemd « de Kerk Heilig Kruis » In aanwezigheid van de HeerMevrouw. ,gedomiciliëerd, inwoner die door het gebruik van het collectieve compost betrokken is. In aanwezigheid van de HeerMevrouw. ,gedomiciliëerd, inwoner die door het gebruik van het collectieve compost betrokken is. In aanwezigheid van de HeerMevrouw. ,gedomiciliëerd, inwoner die door het gebruik van het collectieve compost betrokken is. WERD ER UITEENGEZET WAT VOLGT: Verschillende inwoners van de wijken gelegen in de omgeving van het Flageyplein willen een project van collectief compost ontwikkelen. Deze inwoners willen het geheel van het beleid van dit project voor hun rekening nemen: aankoop van compostapparatuur, beleid en onderhoud van de plaats, selectie van de compostkandidaten, zoeken naar partners. Het gaat om de installatie van drie compostapparaturen van 1 m³ elk, gedaan van houten latten van natuurlijke kleur. Neergezet aan de grond, vragen zij geen enkel anker of wijziging van de oppervlakte of het reliëf van de bodem. Zij zullen geplaatst worden in het tuintje gelegen op de achterkant van de Kerk Heilig Kruis, aan de hoek van de straten Alphonse de Witte en Lanfray, waarvan de kadastrale verwijzing is: C 173 Y 4. De Kerkfabriek heeft zijn toelating van principe voor het gebruik van dit tuintje gegeven. De plaats zal geen milieuvergunning vereisen. Er wordt Immers een vergunning vereist enkel voor een oppervlakte van meer dan 50 m² (in het huidige geval, bedraagt de oppervlakte van de betrokken zone 45 m²). Dit project van collectief compostering biedt de volgende kenmerken (geplande situatie als bijlage):   

het heeft geen wijziging van het reliëf tot gevolg; zijn uitrusting is voor huishoudelijk gebruik en beperkt tot de personen behorend tot de composteringsgroep; de grootte van de compostapparatuur overschrijdt niet 1m en hun oppervlakte aan de bodem overschrijdt niet 3 m².

De kerkfabriek staat echter erop om geen enkele last te moeten dragen in de veronderstelling dat er iets niet zoals voorzien zou plaatsvinden (clandestiene storting of dergelijk) en wenst de tussenkomst te zien van de gemeentediensten in geval van evacuatie. Deze overeenkomst heeft dus als onderwerp de modaliteiten van de respectieve verplichtingen van de partijen aan te duiden. HET IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1:

De Kerk Heilig Kruis verbindt zich tot de concretisering van het burger project toe te staan zoals uiteengezet, voor een onbepaalde duur, precario en gratis. Zij machtigt hiertoe de inwoners die aan het project deelnemen om tot de inrichtingswerken voor de installatie van drie compostapparaturen over te gaan. Deze inrichtingswerkzaamheden impliceren het totstandbrenging van een tweetalig informatief paneel naar het publiek om het bewustmaken van de specifieke bestemming van het project (plaats van compostbemesting en niet stortplaats) waarvan de kerk Heilig Kruis het plaatsen aanvaardt.

Artikel 2:

De Kerk Heilig Kruis verplicht zich eveneens om regelmatig door een adequaat verzekeringspolis voor alle risico's betreffende het gebouw zelf gedekt te worden, namelijk een brandverzekering en een polis in wettelijke aansprakelijkheid.

Artikel 3:

De kerk Heilig Kruis beschikt over het recht deze overeenkomst ad nutum te herroepen. Hiertoe zal zij van te voren haar keuze aan het College van Burgemeester en Schepenen per aangetekende brief met kopie aan de directie van de Dienst van de Openbare Netheid en de dienst Eco-Raad mededelen. In deze veronderstelling, zal de Gemeente beschikken over een redelijk termijn om tussenbeide komen voor de ontruiming van de plaats. In ieder geval zal deze termijn geen maand kunnen overschrijden vanaf de ontvangst van de aangetekende post. Deze evacuatie zal gratis gebeuren. De Gemeente verplicht zich er eveneens toe dat haar agenten regelmatig in wettelijke aansprakelijkheid gedekt worden ter gelegenheid van de ontruiming van de plaats.

Artikel 4:

Deze overeenkomst is van strikte interpretatie en uitsluitend gebonden aan het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking op zijn inhoud of zijn betekenis is de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel.

Opgesteld in zoveel originele exemplaren dan partijen, op............................, elke partij verklaart het zijne teruggetrokken te hebben. De Gemeente:

De Kerk Heilig Kruis,

Door het College van Burgemeester en Schepenen :

Door de Raad van de Fabriek :

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De Secrétaris, De Président,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

B. BERGÉ.

In aanwezigheid van de inwoners :

M.

M.

M.

J.-P. BERTHET.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/048

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Toekenning van een regionale subsidie in het kader van de projectoproep 2007 voor het project voor de crèche Keyenveld die niet werd uitgevoerd aangezien de beroepen nog steeds hangende zijn bij de Raad van State. Inschrijving van een bedrag van 850.000,00 EUR via de buitengewone begroting van 2011. teneinde de regionale subsidie te kunnen behouden door, hetzij een crèche aan te kopen op voorstel van een derde persoon, hetzij door over te gaan tot een oproep waarbij wordt medegedeeld dat de Gemeente een bestaande of in aanbouw zijnde crèche in Elsene wenst aan te kopen. Toepassing van artikel 249 § 1 van de NGW. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 juni 2007 tot toekenning van subsidies aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de renovatie en aankoop van gemeentelijke infrastructuren bestemd voor crèches ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 oktober 2007 (ref.: 25.10.2007/A/094) waarbij werd beslist om de onderhandse aankoop van een gedeelte van het gebouw, Keyenveldstraat 76 te 1050 Brussel (kadaster A 582 p 14) om er een crèche met een capaciteit van 24 plaatsen op een totaal bruto-oppervlakte van 391 m² goed te keuren ; Gelet dat het Gewest, in een brief van 31 december 2007, een principeakkoord gaf voor de toekenning van een subsidie voor het aankoopontwerp van een crèche voor een bedrag van 292.500,00 EUR; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (ref.: 19.06.2008/A/172) waarbij werd beslist : 1. de aankoop van een deel van het gebouw in de Keyenveldstraat 76 goed te keuren ; 2. de uitgave van 653.400,00 EUR BTWI via de buitengewone begroting van het boekjaar 2008 via volgend begrotingsartikel in te schrijven : 8441/712-60 – DEI : Kribbes : Aankoop van gebouwen onder constructie, waar een krediet van 390.000,00 EUR is ingeschreven in 2008 en waarvan het beschikbaar bedrag identiek is ; Om de meerkost van het noodzakelijke krediet voor deze aankoop in te schrijven bij de volgende budgetswijziging onder voorbehoud van de goedkeuring van de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 3. om deze uitgave te financieren door een lening af te sluiten bij een financiële instelling; 4. om de eventuele subsidie van het Gewest, met name 292.500,00 EUR onder te brengen onder het inkomstenartikel 8441/663-51 – Kribbes – Subsidie in kapitaal van het hoogste gezag voor de gebouwen; 5. om het akteontwerp in bijlage bij onderhavige beraadslaging goed te keuren, om er integraal deel van uit te maken ; Gelet op de brief van 22 juli 2008 van het Gewest waarmee zij aan de Gemeente de toekenning van een subsidie voor een bedrag van maximum 292.500,00 EUR meedelen; Overwegende dat het project voor de crèche Keyenveld niet werd uitgevoerd gelet op de beroepen die bij de Raad van State werden ingediend ;

Gelet op de brieven van de Gemeente van 16 februari 2009 en 23 september 2010 die naar het Gewest werden gestuurd waarbij wij hen informeren dat rekening houdend met de beroepen die bij de Raad van State werden ingediend, de Gemeente nog steeds actief op zoek is naar een project in de wijk, met de bedoeling de opening van een crèche van 24 plaatsen te weerhouden ; Overwegende dat het College, om de regionale infrastructuursubsidie voorbehouden aan het project Keyenveld, die zou kunnen worden overgedragen naar een ander dossier te kunnen behouden, tijdens haar zitting van 14 februari 2011 beslist heeft, om hetzij een crèche aan te kopen op voorstel van een derde persoon, hetzij over te gaan tot een oproep waarbij wordt medegedeeld dat de Gemeente een bestaande of in aanbouw zijnde crèche in Elsene wenst aan te kopen; Gelet op het principeakkoord van Kind en Gezin van 10 juli 2009 over het project van de crèche Keyenveld en met betrekking tot de werkingssubsidies; Overwegende dat deze principeakkoord 3 jaar geldig is en dat Kind en Gezin nogmaals bij de Gemeente informeerde naar de realisatietermijn van het project en zelfs voorstelt om eventueel een voorlopige oplossing te vinden door het gebruik van prefab; Overwegende dat er bijgevolg heel dringend moet worden overgegaan tot een oproep waarbij wordt medegedeeld dat de Gemeente te Elsene een crèche wenst aan te kopen, en dit met de bedoeling om de infrastructuursubsidies van het Gewest en de werkingssubsidies van Kind en Gezin niet te verliezen ; Gelet op artikel 249 § 1 van de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. artikel 249 § 1 van de NGW toe te passen; 2. een bedrag van 850.000,00 EUR via de buitengewone begroting van 2011 via het begrotingsartikel 8441/712-60 – DEI : Kribbes : Aankoop van gebouwen onder constructie in te schrijven. Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en die van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: Schepen van Vroege Kinderjaren,

Nathalie GILSON.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/049

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Subsidieaanvraag voor de renovatie voor het project van de crèche Ernotte in het kader van een tweede regionale projectoproep 2010 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de toekenning van subsidies aan de gemeenten voor infrastructuurplannen voor crèches. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van de 1ste april 2010, tot toekenning van subsidies aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor infrastructuurplannen voor crèches voor het jaar 2010; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 oktober 2010 (Nr. 21.10.2010/A/083) waarbij werd beslist bij de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, in het kader van artikel 8 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van de 1ste april 2010 betreffende de toekenning van subsidies aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor infrastructuurplannen voor crèches voor het jaar 2010, het volgende project in te dienen : het project « Ernotte » - renovatie van een deel van het gebouw gelegen in het gebouwencomplex van de Bosvoordsesteenweg, 35 te 1050 Brussel, met het oog op het creëren van een crèche met 18 plaatsen; Overwegende dat op 10 november 2010, bij het Gewest, een aanvraag voor een renovatiesubsidie voor het project van de crèche Ernotte, Bosvoordsesteenweg 35 te 1050 Brussel, werd ingediend ; Gelet op het schrijven van 19 januari 2011 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waarin wordt medegedeeld dat zij de selectie van het project hebben goedgekeurd en een bedrag van 300.000,00 EUR voor deze investering hebben voorbehouden ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011 waarbij werd beslist : 1. de aanpassingswerken van een crèche op de site « Ernotte », tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene goed te keuren ; 2. de plannen, het Bijzonder Bestek architectuur, speciale technieken en stabiliteit, de ramende en samenvattende opmetingsstaten, het offerteformulier en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, met betrekking tot huidige overheidsopdracht nr. 2011-170 die integraal deel uitmaken van huidige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten over te gaan tot een gemengde overheidsopdracht voor werken via een openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 4. de totale uitgave met betrekking tot deze opdracht voor werken die werd geschat op 400.000,00 EUR BTWI, met inbegrip van de prijsherzieningen en de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. deze uitgave via de buitengewone begroting van 2011 te dekken via het begrotingsartikel 8440/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 onder de benaming : «Crèches en peutertuinen : inrichting van de gebouwen» waar het bedrag van 5.792.358,00 EUR is ingeschreven; 6. de subsidies voor de renovatie van de crèche « Ernotte » bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen en hen het aanbestedingsdossier na goedkeuring van de Gemeenteraad op te sturen ; 7. de subsidies voor de studies en werken van de crèche « Ernotte » bij de Franse Gemeenschapscommissie aan te vragen en hen het aanbestedingsdossier na goedkeuring van de Gemeenteraad op te sturen ; 8. de investeringskost te financieren via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of via het buitengewoon reservefonds ;

-2-

Overwegende dat volgens artikel 8 en artikel 5 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van de 1ste april 2010 (tweede projectoproep), de gemeentelijke autoriteiten, uiterlijk op 15 juni 2011, aan het Bestuur een eensluitende copie van de beslissing van het bevoegde orgaan dat de opdracht goedkeurt toesturen, evenals een aansluitende copie van de beslissing van de Gemeenteraad die de subsidie aanvraagt, en het volledig aanvraagdossier samengesteld uit : 1. de plannen van de installaties; 2. het bestek; 3. de beschrijvende, samenvattende en de ramende opmetingsstaten, gedetailleerd per post ; 4. een copie van de eventueel vereiste gewestelijke vergunningen; 5. een advies van ONE of van KIND EN GEZIN dat bevestigt dat het project overeenstemt met de gemeenschapsnormen voor het openen van een opvangmilieu; 6. een advies van de Gewestelijke dienst voor brandbestrijding ; 7. een eensluitend verklaarde copie van de beslissing van de Gemeenteraad die zich formeel verbindt tot de volgende punten : o via de werken het aantal opvangplaatsen in de crèche te verhogen, minstens met het aantal dat vermeld werd in de projectoproep ; o in de eerste twintig jaar na de toekenning van de susidie de bestemming van de genoveerde gebouwen niet te wijzigen ; o in te staan voor het onderhoud en het beheer van het gesubsidieerde goed ; o er zich op erewoord toe te verbinden het Gewest ervan op de hoogte te stellen indien voor het project subsidies worden aangevraagd of verkregen bij andere subsidiërende overheden en in dat geval het Gewest op de hoogte te stellen van de aard en het bedrag daarvan. In geen geval mag de totale financiering van het project de reële kostprijs van de investering overstijgen. Als er geen andere subsidiërende overheden zijn, verbindt de Gemeenteraad er zich op erewoord toe elders geen subsidies voor het project aan te vragen ; o de gemeenschapsregelingen met betrekking tot de financiële bijdragen van de ouders toe te passen ; Overwegende dat er voor de herinrichting van de crèche Ernotte geen stedenbouwkundige vergunning nodig is ; Gelet op het advies van het ONE van 17 september 2010; Gezien de consultatie van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp in het kader van de studie van de herinrichting van de crèche Ernotte; Overwegende dat een subsidieaanvraag werd ingediend bij de Franse Gemeenschapscommissie, Dienst Erfgoed, Infrastructuur en beheer der gebouwen en dat deze ons via hun schrijven van 13 januari 2011 lieten weten dat het dossier met betrekking tot de aanvraag van subsidies momenteel door hen wordt onderzocht; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een subsidieaanvraag in te dienen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van de tweede projectoproep van het besluit van de 1ste april 2010 voor het project Ernotte dat bestaat uit de renovatie van een deel van het gebouw gelegen in het gebouwencomplex van de Bosvoordsesteenweg, 35 te 1050 Brussel, met het oog op het creëren van een crèche met 18 plaatsen ; 2. overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van de 1ste april 2010 :  via werken, het aantal plaatsen met 18 te verhogen ;  in de eerste twintig jaar na de toekenning van de subsidie door het Gewest de bestemming van de genoveerde gebouwen niet te wijzigen ;  in te staan voor het onderhoud en het beheer van het gesubsidieerde goed;

-3



er zich op erewoord toe te verbinden het Gewest ervan op de hoogte te stellen indien voor het project subsidies worden aangevraagd of verkregen bij andere subsidiërende overheden en in dat geval het Gewest op de hoogte te stellen van de aard en het bedrag daarvan. In geen geval mag de totale financiering van het project de reële kostprijs van de investering overstijgen. Als er geen andere subsidiërende overheden zijn, verbindt de Gemeenteraad er zich op erewoord toe elders geen subsidies voor het project aan te vragen ; de gemeenschapsregelingen met betrekking tot de financiële bijdragen van de ouders toe te passen ;

3. om bij het Gewest een derogatie aan te vragen, overeenkomstig artikel 7 van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van de 1ste april 2010, in het geval dat de Gemeente, vóór 15 juni 2011, niet over de vereiste gewestelijke vergunningen, en het advies van de bevoegde regionale brandweerdienst zou beschikken ; 4. de eventuele subsidie van het Gewest te boeken, namelijk 300.000,00 EUR, via het inkomstenartikel 8441/663-51 – Kribbes : Subsidie in kapitaal van het hoogste gezag voor de gebouwen. Onderhavige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en die van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 mei 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

De Burgemeester, Bij opdracht: Schepen van Vroege Kinderjaren,

Nathalie GILSON.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/050

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: Jeugd (9de Directie): overeenkomst voor kosteloze ingebruikname van lokalen van de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ vzw door de jeugddienst voor het organiseren van opvang van kinderen van 3 tot 6 jaar tijdens schoolvakanties. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de jeugddienst tijdens iedere schoolvakantie kinderopvang organiseert; Overwegende dat de opvang van kinderen van 3 tot 6 jaar tijdens schoolvakanties in de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ vzw plaatsvindt; Overwegende dat er tussen de gemeente en de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ een overeenkomst gesloten dient te worden voor de ingebruikname van lokalen tijdens de schoolvakanties vanaf 11 april 2011 tot en met 3 januari 2014; Overwegende dat de lokalen kosteloos te onzer beschikking worden gesteld tegen betaling van een vast bedrag van 50,00 EUR / dag voor verwarming wanneer dat nodig is; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele betrekkingen, Werkgelegenheid, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1.

2. 3.

de overeenkomst goed te keuren inzake kosteloze ingebruikname van lokalen van de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ vzw door de jeugddienst voor het organiseren van opvang van kinderen van 3 tot 6 jaar tijdens schoolvakanties; de uitgave goed te keuren van een vast bedrag van 50,00 EUR/dag voor verwarming wanneer dat nodig is; deze uitgave in te schrijven onder artikel 7611/126-01 « Jeugd: huur- en vaste kosten voor gehuurde gebouwen ».

Deze beraadslaging wordt niet overgemaakt aan de minister-voorzitter van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 26 mei 2011. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: Bij opdracht : De Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Bea DIALLO.

OVEREENKOMST Tussen de vzw ‘Centre Scolaire Ma Campagne’, nr. 416.288.485, vertegenwoordigd door de H. Georges TREMOUROUX, afgevaardigd bestuurder, met kantoor te 1050 Brussel, Afrikastraat, 3 enerzijds, en de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168 anderzijds, Overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van lokalen is het volgende overengekomen: ART.1 - Voorwerp De eigenaar stelt de lokalen van de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ gelegen te 1050 Brussel, Afrikastraat 3 alle dagen van de schoolvakanties van 7.30u tot 18.30u ter beschikking van de gebruiker. Hieronder volgt een overzicht van deze dagen: - van 11 tot en met 22 april 2011 - van 4 tot en met 15 juli 2011 - van 16 tot en met 26 augustus 2011 - van 31 oktober tot en met 4 november 2011 - van 26 december 2011 tot en met 6 januari 2012 - van 20 februari tot en met 24 februari 2012 - van 2 april tot en met 13 april 2012 - van 2 juli tot en met 13 juli 2012 - van 16 augustus tot en met 31 augustus 2012 - van 29 oktober tot en met 2 november 2012 - van 24 december 2012 tot en met 4 januari 2013 - van 11 februari tot en met 15 februari 2013 - van 1 april tot en met 12 april 2013 - van 1 juli tot en met 12 juli 2013 - van 19 augustus tot en met 30 augustus 2013 - van 4 november tot en met 8 november 2013 - van 23 december 2013 tot en met 3 januari 2014 tegen betaling van een vast bedrag van 50 EUR per dag voor de verwarmingskosten wanneer de lokalen verwarmd dienen te worden. Dankzij deze lokalen kan de Jeugddienst van de gemeente Elsene zorgen voor opvang van kinderen van 3 tot 6 jaar tijdens de schoolvakanties. ART.2 Duur – voorafgaande kennisgeving Deze overeenkomst gaat in op 11 april 2011 en loopt tot en met 3 januari 2014. Elk van de partijen kan op ieder ogenblik een einde maken aan deze overeenkomst op voorwarde dat zij dit 6 maanden vooraf per aangetekende brief ter kennis brengt zonder dat dit met redenen omkleed hoeft te zijn en zonder dat de andere partij aanspraak kan maken op een of andere schadevergoeding van welke aard ook. In geval de gebruiker de verplichtingen die hij in het kader van deze overeenkomst aangaat, niet nakomt, hoeft de eigenaar de opzegtermijn zoals hierboven omschreven niet langer na te leven. ART.3 Ingebruikneming van de lokalen Van de gebruiker wordt verwacht dat hij de lokalen als een goede huisvader in gebruik neemt. Hij is verplicht om de lokalen en de installaties in goede staat achter te laten. Indien er tijdens de ingebruikneming enige beschadiging wordt vastgesteld, dient de gebruiker dit ten laatste de maandag volgend op de periode tijdens dewelke de lokalen in gebruik waren te melden. Iedere overdracht van rechten ten voordele van derden is streng verboden en de lokalen mogen in geen geval gebruikt worden als woning ook niet bij wijze van uitzondering.

ART.4 – Verzekering De eigenaar dient een (brand)verzekering voor het gebouw te hebben afgesloten. De huurder van zijn kant dient een verzekering af te sluiten voor de activiteiten die in en rond het gebouw plaatstvinden. ART.5 – Wettelijke toepassing De wederzijdse rechten en plichten van de betrokken partijen zijn vastgelegd in deze overeenkomst en worden aangevuld met de Belgische wetten voor al wat in deze overeenkomst niet nader omschreven is. Opgemaakt te Elsene op ……………….…………………. in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY

Voor de schoolgemeenschap ‘Ma Campagne’ vzw : De Afgevaardigde bestuurder,

Georges TREMOUROUX.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/051

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: Jeugd (9de Directie): Gebruiksovereenkomst voor gratis ingebruikname bij wijze van gunst van een ruimte gelegen achterin het park Jadot gelegen Burgemeesterstraat 15 te 1050 Elsene voor de oprichting van een wijkcompost door de vzw WORMS.– Huishoudelijk reglement. Goedkeuring.

--------------------

DE RAAD, Overwegende dat de vzw WORMS tot doel heeft: -

Het bevorderen van het recycleren van organische materies; De organisatie van opleidingen en bezoeken verbonden aan de recyclagetechnieken voor afval; Sensibilisering van het publiek voor de milieuproblematiek wat betreft het beheer van afval; De verwezenlijking van onderzoek en studies met als doel de opwaardering van organisch afval; De ontwikkeling van het beheer van projecten gekoppeld aan de voornoemde activiteiten;

Overwegende de geloofwaardigheid van deze associatie in het plaatsen van en het opvolgen van wijkcompost, vooral door hun ervaring op het terrein en hun erkenning door Leefmilieu Brussel; Overwegende de haalbaarheid van het project aan park Jadot, het enthousiasme van de wijkbewoners en de parkwachten, de verwachtingen van het kindermuseum vanuit pedagogisch uitgangspunt en de mogelijke interacties met de senioren van de “Home des Heures Doucces”; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in name van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale Integratie, Intergenerationele Relaties en Gelijkheid van Kansen, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: 1. het principe van het gratis ter beschikking stellen bij wijze van gunst van een ruimte gelegen achterin park Jadot gelegen Burgemeesterstraat 15 te 1050 Elsene voor de oprichting van een wijkcompost door de vzw WORMS; 2. de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw WORMS goed te keuren; 3. het huishoudelijk reglement dat van toepassing is op het composteren goed te keuren.

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Jeugd,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Bea DIALLO.

GEBRUIKSOVEREENKOMST

Wijkcompost “JADOT” TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren zijn gevestigd Elsense steenweg 168, 1050 Elsene. Hierna ‘de gemeente’ genoemd. EN Vzw WORMS, (ondernemingsnummer 807.234.295) vertegenwoordigd door Benoît SALSAC, afgevaardigd bestuurder voor dagelijks beheer, waarvan de kantoren zijn gevestigd Van Elewyck, 35 te 1050 Elsene. Hierna “de begunstigde” genoemd. Artikel 1: Doel De gemeente stelt een bepaalde ruimte in het Jadotpark, gelegen Burgemeesterstraat 15, waarvan zij eigenaar is, ter beschikking van de begunstigde Artikel 2: aanwending van de plaats Een ruimte staat dus ter beschikking met als doel het promoten van het composteren van organisch afval in al zijn vormen en dit dankzij een installatie en presentatie van de verscheidene bestaande technieken (compostering op stapel, in vaten, palet en wormcompost, etc.). De site van wijkcompost Jadot beoogt het informeren, sensibiliseren en opleiden van een groot doelgericht publiek via de buurtbewoners in de ruime zin van het woord, het jongere publiek van het kindermuseum en het oudere publiek van het rusthuis “repos des Heures Douces”. De compost van de Jadotwijk staat elke inwoner toe om zijn organisch huishoudafval te deponeren in de daartoe voorziene ruimtes. Het functioneren van deze site stoelt op de vrijwillige dienst van de betrokken burgers. De compost van de Jadotwijk zal worden geregeld door het hier bijgevoegde huishoudelijk reglement. Geen enkel andere activiteit zal kunnen plaatsvinden op het terrein zonder schriftelijke toestemming vanwege de bezitter. Artikel 3: plaatsbeschrijving Het terrein staat ter beschikking in de staat waarin het zich bevindt zoals gekend door de gebruiker die hiermee instemt. Een plaatsbeschrijving, voorafgaandelijk opgesteld door de partijen, zal opgesteld worden voor de ingebruikname. Geen andere inrichting dan diegene die gewijd is aan het composteren is mogelijk op het terrein zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar Op vraag van deze laatste dient het terrein teruggegeven te worden in zijn oorspronkelijke staat. Artikel 4: toegangsuren De toegang tot de compost van de Jadotwijk zal rechtstreeks verbonden zijn met de openingsuren voor het publiek van het park. Artikel 5: duur De ingebruikname van de site is bij wijze van gunst en herroepbaar.

Deze ingebruikname kan in geen geval erkend worden als een huurerkenning wat betreft de gemeente die zich het recht voorbehoud om op eender welk moment over de site te beschikken. Deze zal meteen dienen vrijgemaakt te worden op vraag van de eigenaar. Artikel 6: Verantwoordelijkheden De gebruiker organiseert deze activiteiten onder zijn volledige verantwoordelijkheid en zal de enige contactpersoon zijn voor de aan de activiteiten deelnemende personen en derden. De gebruiker dient de door hem veroorzaakte schade te herstellen, dit zowel ten opzichte van de eigenaar als derden. Opgemaakt te Elsene in twee exemplaren, op ………………… Voor de gemeente Elsene: Het college: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Voor de vzw WORMS: De voorzitter,

Chloé GILLAIN.

Reglement voor interne orde voor wijkcompost JADOT Artikel 1: doel Onderhavig reglement betreft de compostering van de wijk Jadot, gelegen in het Jadotpark (achterin het Jadotpark gelegen Burgemeesterstraat 15 te 1050 Elsene). Het doel van deze wijkcompost is het verminderen van het afval van de bewoners, voornamelijk het organische afval, door de waardering ervan in compost. De wijkcompost en zijn beheerders vormen eveneens een schakel binnen de buurt voor het beheer van zowel collectieve als individuele compostering. Artikel 2: toetreding Om afval te kunnen aanbrengen op de compostering verplicht elke nieuw lid zich ertoe om onderhavig reglement te eerbiedigen om het goede verloop van het project en het waarderingsproces van afval niet in het gedrang te brengen. In geval van niet-eerbiediging zal het lid geen toelating meer hebben om de site voor compostering te gebruiken. De aanvragen voor lidmaatschap vinden plaats tijdens de permanentie die momenteel worden verzekerd door het pilootteam (zie verder). Een “starterskit” – die een emmer, meerdere documenten en een uitleg bevat over de werking van compost – zal worden overhandigd aan nieuwe leden. Artikel 3: toegang tot de site De toegang tot de compostsite is mogelijk tijdens de openingsuren voor het publiek. Deze openingsuren bevinden zich aan de ingang van het park en variëren naargelang de seizoenen om zo goed mogelijk aan de noden van het publiek te voldoen. Een permanentie zal worden verzekerd elke zaterdag van 15.00u tot 16.30 u om de nieuwe deelnemers het composteren te helpen begrijpen en om een onderhoud van de site te verzekeren. Indien er zich wijzigingen voordoen zullen deze worden geafficheerd op de compostsite. Artikel 4: beheer De wijkcompost wordt collectief beheerd door vrijwilligers. De beheerstaken bevatten het reinigen van de site, het houden van permanenties, het dagelijkse compostonderhoud (het ten minste éénmaal per cyclus omkeren, het in evenwicht brengen van het bruine en groene afval, het ziften), de organisatie van collectieve werksessies en de verdeling van de opbrengst van de compost, de ontvangst en inschrijving van nieuwe leden. De volgende regels zijn van toepassing voor een goed compostbeheer.  Mengen van de materies: Het groene of natte afval (verwelkte bloemen, schillen, koffiedik…) dient steeds gemengd te worden met bruin en droog afval (fijngemalen takken = gruis, dode droge bladeren, houtachtige materialen) met als verhouding een helft gruis voor een helft groene afval. Elke gebruiker zal dus bij elk van zijn bijdrages, deze bedekken met gruis die tot zijn of haar dienst staat.  Verluchten: Een goed verluchte compost ruikt niet vies. Zonder lucht zou het afval integendeel beginnen te fermenteren en zouden onfrisse geuren ontstaan. Teneinde de compost goed te verluchten zal men deze dus regelmatig moeten mengen. Vanaf het ogenblik dat een silo gevuld is zal deze omgekeerd en overgebracht worden in een tweede om er zijn rijpwording te vervolledigen.  Alterneren en verminderen van het afval: Vermijd om teveel hetzelfde afval tegelijkertijd toe te voegen, noch te groot afval of moeilijk composteerbaar afval (niet verkleind afval). Ter plaatse staan werktuigen ter beschikking om het afval te verkleinen (volledig stuk fruit, te lange takken…) Artikel 5: communicatie tussen leden Oproepen aan de leden zullen plaatsvinden via affiches op de compostsites en via een mailinglijst om hen te informeren over bijvoorbeeld eventuele werken ter omkering van de compost, de verdeling van de humus of eenvoudigweg een uitnodiging voor een kleine aperitief om te discussiëren rond een gemeenschappelijk project. Er wordt gevraagd aan de leden om deze communicatie op te volgen en te beantwoorden in functie van hun mogelijkheden. Met de steun van:

COMMUNE D'IXELLES

N° 28.04.2011/A/059

EXTRAIT DU REGISTRE AUX DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAL Séance du 28 avril 2011 PRESENTS: M. DECOURTY, Bourgmestre-Président; Mme DUFOURNY, M. LARDOT, Vicomte de JONGHE d’ARDOYE, Mme GILSON, MM. DIALLO, de CLIPPELE, Mme BOURGEOIS, Mlle DE CLOEDT, M. DUFOUR, Echevins, Mme FOUCART, M. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mme de GROOTE, M. BUCELLA, Mme PICQUÉ, M. BREYDEL de GROENINGHE, Mme CHBARAL, MM. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mmes DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, MM. CALOMNE, BACK, Mmes DELVAUX, DESIR, M. CHEGDANI, Mmes DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, MM. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mme KEMPENEERS, M. GONZALEZ-GALVEZ, Conseillers communaux. Mme van der LIJN, Secrétaire communale. --------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt: Gelijkheid van kansen (9de Directie): Deelname van de gemeente Elsene aan het project “SAY IT LOUD” in het kader van het Europees cultuurprogramma 2007 – 2013, luik 1.3.5 “samenwerking met een derdewereldland / ontwikkelingsland”. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Overwegende dat het Europees cultuurprogramma 2007 – 2013 drie doelstellingen nastreeft: - het bevorderen van het transnationale verkeer van culturele actoren; - het bevorderen van het transnationale verkeer van kunstwerken; - het bevorderen van de interculturele dialoog; Overwegende dat het project SAY IT LOUD zich inschrijft binnen het kader van een projectoproep van 2011 van dit programma en dat het thema van dit project de uitdrukking is van geweld tegenover vrouwen. Het project vertrekt vanuit de hypothese dat geweld tegen vrouwen te vaak beschouwd wordt als een zaak privézaak terwijl het integendeel een sociaal én cultureel probleem betreft. Het geweld tegen vrouwen kent namelijk geen geografische, sociale, culturele of economische grenzen. Dit is een problematiek die iedereen aangaat, en de gemeenschap heeft hierin een actieve rol te spelen door de aandacht te vestigen op gewelddadige situaties, steun aan te bieden, oplossingen aan te reiken en door te helpen met het te boven komen van trauma’s; Dat de doelstelling van dit project dus het strijden tegen de perceptie van dit geweld als onbenullig, en van het ontdoen van het schijnbeeld van ‘uitzonderlijkheid’ van dit geweld. Het betreft hier de vrouwen die slachtoffer zijn van geweld in staat te stellen door culturele activiteiten (theater, theaterforum, tentoonstellingen en campagnes) om de stilte en het isolement te doorbreken en een zo groot mogelijk publiek te sensibiliseren door een constructieve mediatisering van dit fenomeen; Dat de doelstelling van dit project zich volledig inschrijft in de doelstellingen die de dienst Gelijkheid van Kansen van de gemeente Elsene zich heeft voorgesteld betreffende de strijd tegen geweld en de gevoerde acties. Het betreft hier daarenboven een mooie gelegenheid om een internationale dimensie en zichtbaarheid te geven aan de activiteiten van de gemeente Elsene; Dat dit project met een duur van maximaal 24 maanden vanaf november 2011 een samenwerking voorziet tussen de lokale publieke overheden, culturele actoren, universiteiten en associaties van drie Europese landen (België, Spanje en Italië) en Mexico (het door de Europese Commissie gekozen land ter samenwerking in het kader van het culturele programma in 2011); Dat de projectleider AMAT (Associazione Marchigiana attività teatrali - Italië) is en de redactie van de kandidatuurstelling evenals de coördinatie tussen de partners werden toevertrouwd aan Puntodock, een consultancy in Europese projecten, Dat aan de gemeente Elsene werd voorgesteld om partner te worden, wat een deelname aan de uitwisselingen binnen het netwerk, het organiseren en ontvangen van betogingen en activiteiten in het kader van het project en het leveren van een cofinanciering van 50 % voor de activiteiten impliceert; Dat een financiële steun ingeleid zal worden bij de Franstalige gemeenschap evenals de Brusselse Hoofdstedelijke regio om een deel van deze cofinanciering te dekken;

Dat een ondertekening van het project door alle geïnteresseerde partners werd gevraagd ter voorlegging aan de Europese jury om deze samenwerking te bekrachtigen; Dat op 2 mei 2011 het project overgemaakt zal worden aan de Europese Commissie; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H Bea DIALLO, Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale Integratie, Intergenerationele Relaties, Gelijkheid van Kansen, BESLUIT, met 28 ja en 9 onthoudingen: 1) de deelname van de gemeente Elsene aan het project “SAY IT LOUD” goed te keuren; 2) de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de andere in dit project geïnteresseerde partners evenals het mandaat goed te keuren. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 25 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Gelijkheid van kansen,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Bea DIALLO.

SAY IT LOUD : A cultural Re-action against the female unspoken Participation Letter Ancona, April 1st 2011.

With the following, is formalized the participation of...................as a partner in the project “SAY IT LOUD – A cultural Re-action against the female unspoken” in the framework of the EU Culture Programme, according to the following premises: 1) SAY IT LOUD is a project of international cultural cooperation between three European Countries and Mexico, aimed at developing activities allowing to fight manifestations of gender violence through culture, art and education, 2) The coordinating institution is the Italian AMAT, Association of Theatre Activities of the Regione delle Marche, a semi-public institution with cultural purposes. 3) The project will be co-funded by a cluster formed by public and private foundations. Participating agents will provide expertise, non-monetary resources (spaces, equipment and personnel) depending on their capabilities and always between the terms of the project. 4) The project is developed around three main axes: academic, social, and most of all cultural. 5) The formulation process of the project will be led by Puntodock with the active participation and agreement of the partners. 6) The participation commitment is valid for 24 months. In the event that the partner will consider appropriate to disengage from the project, it undertakes to inform at least 90 days in advance in order to allow the inclusion of a new partner.

Sign:

SAY IT LOUD: een reactie tegen het vrouwelijke stilzwijgen

Deelnemingsbrief

Deze brief formaliseert de deelname van ………………………………………….als partner aan het project « SAY IT LOUD – A cultural Re-action against the female unspoken» in het kader van het cultuurprogramma van de Europese Unie volgens de volgende bepalingen:

1) SAY IT LOUD is een internationaal project tot cultuursamenwerking tussen drie Europese landen en Mexico die voorziet in het ontwikkelen van activiteiten in de strijd tegen gendergeweld doorheen cultuur, kunst en opvoeding;

2) De coördinator van het project is AMAT (Associazione Marchigiana attività teatrali), in Italië, een semi-publieke instelling die culturele doelstellingen navolgt;

3) Het project zal mee gefinancierd worden door een geheel van zowel private als publieke fondsen. De deelnemers zullen hun expertise en hun middelen in niet-speciën (lokalen, uitrusting, personeel) bijdragen in functie van hun mogelijkheden en steeds binnen het vastgelegde kader van het project;

4) Het project ontwikkelt zich voornamelijk rond drie centrale assen: een academische, een sociale en vooral een culturele as.

5) De redactie van het project werd toevertrouwd aan Puntodock met actieve medewerking en akkoord van de partners;

6) De deelnemingsovereenkomst heeft een geldigheid van 24 maanden. Indien één van de partners uit het project wenst te stappen verplicht deze zich ertoe dit ten minste 90 dagen op voorhand te melden aan de coördinator om de toetreding van een nieuwe partner mogelijk te maken.

Handtekening

MANDAAT [volledige officiële benaming] [volledig officieel adres] [Officieel registratienummer] [BTW nummer] (“De medebegunstigde”), vertegenwoordigd door, [naam, voornaam en functie] om dit mandaat te ondertekenen enerzijds, en [volledige officiële benaming] [volledig officieel adres] [Officieel registratienummer] [BTW nummer] (“De begunstigde”), vertegenwoordigd door, [naam, voornaam en functie] om dit mandaat te ondertekenen anderzijds, ZIJN OVEREENGEKOMEN met het oog op de verwezenlijking van het project [naam project] ("de actie"), om volgende bepalingen na te leven: 1.

2.

3.

4.

5. 6.

De medebegunstigde machtigt de coördinator om in zijn naam en voor zijn rekening te handelen door voornoemde subsidiëringsovereenkomst te ondertekenen met het ‘Agence Exécutive Education Audiovisuel et Culture’ met inbegrip van alle wijzigingen aangebracht na het afsluiten van deze overeenkomst. Daarom machtigt de medebegunstigde de coördinator zodat deze de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de goede verwezenlijking van het project. De medebegunstigde verklaart alle bepalingen van de subsidiëringsovereenkomst met het ’Agence Exécutive Education Audiovisuel et Culture’ aandachtig te hebben gelezen, in het bijzonder de bepalingen met uitwerking voor de medebegunstigde en de coördinator. Hij erkent meer bepaald dat krachtens dit mandaat enkel de coördinator gemachtigd is om de fondsen afkomstig van het Agentschap in ontvangst te nemen en de overeenkomstige bedragen te verdelen met het oog op de deelname van iedere medebegunstigde aan het project. De medebegunstigde verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de coördinator bij te staan bij het vervullen van zijn plichten zoals bepaald in de subsidiëringsovereenkomst. De medebegunstigde verbindt er zich eveneens toe zo snel mogelijk op aanvraag alle nodige documenten of inlichtingen aan de coördinator te verschaffen. De bepalingen van dit mandaat zijn doorslaggevend ten overstaan van iedere andere overeenkomst gesloten tussen de medebegunstigde en de coördinator, die mogelijk uitwerking kan hebben op de uitvoering van voornoemde overeenkomst tussen de coördinator en het 'Agence Exécutive Education, Audiovisuel et Culture’. Een kopie van dit mandaat wordt bij de subsidiëringsovereenkomst gevoegd om er volledig deel van uit te maken. De financiële bijdrage die van de medebegunstigde verwacht wordt voor het verwezenlijken van het project bedraagt XXX €.

ONDERTEKENING Voor de medebegunstigde

[naam/voornaam], Functie: Opgemaakt te

Voor de begunstigde

[naam/voornaam], Functie: , op: . . / . . / . . . .

In twee exemplaren in het Frans.

Opgemaakt te

, op: . . / . . / . . . .

Nota’s Budget betreffende de deelname van de gemeente Elsene aan het project “SAY IT LOUD”, In het kader van het cultuurprogramma 2007 – 2013, luik 1.3.5 Samenwerking met andere landen

Herinnering: Het project zal 24 maanden duren, van november 2011 tot november 2013.  Thema van het project = geweld tegen vrouwen: Cultuur als doorgeefluik voor voorstellingen, strijd tegen vooroordelen maar ook middel voor bewustmaking en reactie evenals een manier om het woord aan de slachtoffers te geven en dit te verspreiden.  Samenwerkingsproject tussen België, Italië, Spanje en Mexico. In België: gemeente Elsene en Maison de l'Amérique Latine. Andere partners: universiteiten, culturele en multimediacentra, theatergroepen, gemeentebesturen. Coördinator: theatergroep AMAT (Associazione Marchigiana attività teatraliverbonden, IT).  Activiteiten die zullen doorgaan te Brussel: ◦ Meeting van 3 dagen: ontmoetingen met personen uit de culturele-, politieke en verenigingswereld geïnteresseerd in deze thematiek, rondetafelgesprekken ter presentatie en voor het uitwisselen van ervaringen en ideeën (voor Elsene onder andere CIVIO – netwerk, campagne…, de universiteiten van Bologna en Barcelona stellen een studie voor over de vertegenwoordiging van vrouwen op het web 2.0 in verband met gendergeweld…), reflectie over de volgende assen: geweld tegen vrouwen is een privé/publiek probleem, een lokaal verankerd, sociaal en cultureel universeel fenomeen, cultuur speelt een belangrijke rol zowel upstream (motor voor voorstellingen, strijd tegen stereotypen) als downstream (stemt tot nadenken, bewustwording, reactie), netwerkacties voor coherente en adequate politieke antwoorden en compromissen. Laatste dag: colloquium open voor het publiek. ◦ Verzamelen van getuigenissen bij de verenigingen en actoren op het terrein, ontmoeting met deze en met de artiesten die deelnemen aan het project, verrassingsacties van het straattheater om belangstelling en reactie van het publiek op te wekken ◦ Opvoering van het al eerder in Mexico ontwikkelde theaterstuk door acteurs uit de 4 deelnemende landen, op tournee door 3 Europese landen: 3 voorstellingen in het Mercelis theater ◦ Reclame, verspreiding betreffende het project en de evenementen die zullen doorgaan te Brussel evenals de resultaten van de rondetafelgesprekken en van de colloquia (akten).  Initiële meeting van 3 dagen te Bologna om persoonlijk kennis te maken, de samenwerking te bezegelen en het project officieel te lanceren, de kalender definitief vast te leggen en de logistieke opvolging.  Ontmoeting te Mexico om de voorbereiding van het theaterstuk te bekijken, ontmoeting met de associaties en lokale Mexicaanse overheden. Budget voor Elsene:  Staff: Kost van het toegewezen personeel voor de oprichting en realisatie van het project – 3 personen (1 kab, 2 dienst gelijkheid van kansen). Eerste kolom = werkelijke kost (gegevens van de personeelsdienst), tweede kolom = schatting van het aantal werkdagen over de 24 maanden van het project, derde kolom = totale werkelijke kost. De Europese Unie verplicht de plafonnering van in aanmerking komende bedragen betreffende het personeel : wij budgetteren hierom een totaal van 25000 euro’s, 15000 euro’s hiervan zullen worden voorgesteld als medefinanciering (in niet-speciën), 10000 zullen worden ontvangen.  Meeting Brussel: Kosten voor de conferentiezaal (Dupréel) en (polyvalente) vergaderzaal + publiciteit- en promotie-instrumenten. Cofinanciering van 3245 (in niet speciën)  Theater Brussel: Mercelis-theater voor voorstellingen (3 avonden) en repetities + publiciteit- en promotie-instrumenten. Cofinanciering van 2005 (in niet-speciën)  Meetings Italië et Mexico: vluchten + dagvergoeding voor 2 personen betaald door een subsidie van de Europese Unie.  Andere kosten voor verspreiding, promotie, presentatie van het project: betaald via een subsidie van de Europese Unie  Deelname van 5000 in speciën om de onvoorziene marges te dekken en om deel te nemen aan het globale budget van het project (vergoeding artiesten, etc.) dat we denken te dekken dankzij een subsidie van de Franstalige gemeenschap.

BUDGET EUROPEES PROJECT "SAY IT LOUD" Staff P6 Elsene P6

Coordinator Facilitator assistant

persoon/dag persoon/dag persoon/dag

gemiddelde kost 200 250 192

Sub-Totaal: Meeting Brussel April 2012 P6 huur conferentiezaal huur vergaderzaal flyers programma uitnodigingen posters brochure Publicatie Sub-Totaal:

dag dag eenheid eenheid eenheid eenheid eenheid

Theater Brussel lente 2013 P6 huur theater repetitie flyers posters uitnodiging Sub-Totaal:

avond halve dag eenheid eenheid eenheid

Start up Meeting in Italë November 2011 P6 Reisonkosten Dagvergoeding en verblijf Sub-Totaal:

kost/vlucht kost/dag/2 personen

Reis naar Mexico januari 2013 P6 Reisonkosten Dagvergoeding en verblijf Sub-Totaal:

kost/vlucht kost/dag/2 personen

Versrpreidingskosten in België persconferentie, radio, spot, website etc. Sub-Totaal:

900 450

425 110

250 210

600 120

4000

eenheid 70 75 65 210

totaal 14000 18750 12480 45230

in aamerking

25000

10000

15000

1 2 3000 500 600 3000 600

900 900 210 90 120 1475 2875

900 900 210 90 120 1475 2875 6570

3325

3245

3 3 3000 600 500

2 3

2 5

1

1275 330 190 120 90

500 630

1200 600

4000

subsidie eigen financiering

1275 330 190 120 90 2005

2005

500 630 1130

1130

1200 600 1800

1800

4000 4000

4000

Diversen, onvoorziene uitgaves

1000

1000

Globale deelname aan het project

4000

4000

TOTAAL :

45505

20255

25250

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/060

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt: Financiën (2de Directie) - Ontvangerij – Boekhouding: Rekeningen van het boekjaar 2010. Aanduiding van de verificateurs. -------------------DE RAAD, Overwegende dat het gebruikelijk is dat een door de Gemeenteraad aangeduide Commissie overgaat tot het nazicht van de rekeningen; Overwegende dat het hoort de leden van de Raad die zullen belast worden met het nazicht van de rekeningen van het boekjaar 2010 aan te duiden; Gelet op artikel 61 van het huishoudelijke reglement van de Gemeenteraad van 15 november 2007, dat verklaart dat onafhankelijk van de commissies voorzien in het artikel 59, mag de Raad, indien hij nodig acht, bijzondere commissies oprichten. De wijze van benoeming van de leden die tot deze commissies behoren maakt voor elk geval het onderwerp uit van een bijzonderre beraadslaging; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemene reglement van de nieuwe gemeentelijke boekhouding; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen in hoedanigheid van verificateur de aanduiding goed te keuren van Mevr. DEREGNONCOURT, de HH. CHEGDANI, BREYDEL de GROENINGHE, Mevrn TEITELBAUM, PITROIPA, de H. GUEBEL, Mevrn DE GROOTE, FOUCART, KAATEE, Gemeenteraadsleden, conform artikel 61 van het huishoudelijke reglement van de Gemeenteraad van 15 november 2007. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

Mis en forme : Police :Non Gras, Soulignement Supprimé : Beraadslaging n° VERIFICAT2010.¶ Elsene, 7 april 2011.¶ ¶ Ontvangerij – Boekhouding

Mis en forme : Mis en forme : Police :Non Gras, Soulignement Mis en forme : Mis en forme : Mis en forme : Police :Non Gras, Soulignement Supprimé : -------------------Supprimé : ¶

Mis en forme : Non Tout en majuscule Supprimé : …………………… ………………….., Supprimé : Supprimé : ¶ VANWEGE DE RAAD:¶ De Gemeentesecretaris, De Voorzitter,¶ (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY.¶ ¶ VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT:¶ Elsene, ¶ ¶ De Adjunct Gemeentesecretaris, De Burgemeester,¶ Bij opdracht : Bij opdracht:¶ De Schepen van Financiën,¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ André SAPART, Olivier de CLIPPELE.¶

Mis en forme : Police :4 pt

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/061

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: Financiën (2de Directie) - Gemeenteontvangst: Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 juni 2010. Kennisneming. -----------------DE RAAD, Gelet op de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, die als volgt luiden: -

-

« ten minste eenmaal in de loop van elk van de vier kwartalen van het kalenderjaar doet het College van Burgemeester en Schepenen of een van zijn leden die het daartoe aanwijst, verificatie van de kas van de plaatselijke ontvanger en maakt van de verificatie een proces-verbaal op waarin zijn opmerkingen alsmede die van de ontvanger worden vermeld. Het proces-verbaal wordt getekend door de ontvanger en de leden van het College die verificatie gedaan hebben; het College van Burgemeester en Schepenen legt het proces-verbaal aan de Gemeenteraad voor. »;

Gelet op het besluit van het College van 4 december 2006 tot vastelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de H. Olivier de CLIPPELE belast is met de Financiën en bijgevolg is aangeduid om, overeenkomstig het artikel 131 hierboven vermeld, het kasgeld van de ontvanger te controleren; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in de bijlage opgesteld op 30 juni 2010; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in speciën; Overwegende dat de Schepen van Financiën het kasgeld heeft gecontroleerd en de toestand vastgesteld op 30 juni 2010 heeft ondertekend; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen kennis te nemen van de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 juni 2010.

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/062

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt: Financiën (2de Directie) - Gemeenteontvangst: Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 september 2010. Kennisneming. -----------------DE RAAD, Gelet op de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, die als volgt luiden: -

-

« ten minste eenmaal in de loop van elk van de vier kwartalen van het kalenderjaar doet het College van Burgemeester en Schepenen of een van zijn leden die het daartoe aanwijst, verificatie van de kas van de plaatselijke ontvanger en maakt van de verificatie een proces-verbaal op waarin zijn opmerkingen alsmede die van de ontvanger worden vermeld. Het proces-verbaal wordt getekend door de ontvanger en de leden van het College die verificatie gedaan hebben. het College van Burgemeester en Schepenen legt het proces-verbaal aan de Gemeenteraad voor. »

Gelet op het besluit van het College van 4 december 2006 tot vastelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de H. Olivier de CLIPPELE belast is met de Financiën en bijgevolg is aangeduid om, overeenkomstig het artikel 131 hierboven vermeld, het kasgeld van de ontvanger te controleren; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in de bijlage opgesteld op 30 september 2010; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in speciën; Overwegende dat de Schepen van Financiën het kasgeld heeft gecontroleerd en de toestand vastgesteld op 30 september 2010 heeft ondertekend; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen kennis te nemen van de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 30 september 2010.

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/063

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40ste punt: Financiën (2de Directie) - Gemeenteontvangst: Toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 31.12.2010. Kennisneming. -----------------DE RAAD, Gelet op de bepalingen van het artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, die als volgt luiden: -

-

« ten minste eenmaal in de loop van elk van de vier kwartalen van het kalenderjaar doet het College van Burgemeester en Schepenen of een van zijn leden die het daartoe aanwijst, verificatie van de kas van de plaatselijke ontvanger en maakt van de verificatie een proces-verbaal op waarin zijn opmerkingen alsmede die van de ontvanger worden vermeld. Het proces-verbaal wordt getekend door de ontvanger en de leden van het College die verificatie gedaan hebben. het College van Burgemeester en Schepenen legt het proces-verbaal aan de Gemeenteraad voor. »

Gelet op het besluit van het College van 4 december 2006 tot vastelling van de verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de H. Olivier de CLIPPELE belast is met de Financiën en bijgevolg is aangeduid om, overeenkomstig het artikel 131 hierboven vermeld, het kasgeld van de ontvanger te controleren; Gelet op de synthesebalans van de algemene rekeningen, het detail van de algemene rekeningen van de klasse 5, het detail van de particuliere rekeningen van de klasse 5 en de synthese- en controletabel, in de bijlage opgesteld op 31 december 2010; Gelet op de overeenkomst tussen de saldo’s van de particuliere financiële rekeningen, de saldo’s van de rekeninguittreksels en het vermogen in speciën; Overwegende dat de Schepen van Financiën het kasgeld heeft gecontroleerd en de toestand vastgesteld op 31 december 2010 heeft ondertekend; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen kennis te nemen van de toestand van de kas en van de boekhouding van de Gemeenteontvanger vastgesteld op 31 december 2010.

De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Financiën,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/052

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 41ste punt: Openbaar onderwijs (5de Directie) : Wijziging van het reglement van vakantiepleinen. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de Gemeente de jaarlijkse vakantiepleinen organiseert tijdens de maanden juli en augustus; Gezien dat een huishoudelijk reglement, werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 21 februari 2008; Gezien dat op zijn vergadering van 29 novembre 2010, het College, de openbare Onderwijs heeft gemachtigd om vakantiepleinen in juli en augustus 2011 te organiseren op school 12 (Les Jardins d’Elise) en in Basse-Wavre; Gezien dat werkzaamheden die tijdens de periode van de zomer, aan de scholen 7-8 du Bois de la Cambe moeten verwezenlijkt worden en dat derhalve, de pleinen die de kinderen van 2,5 jaar tot 5 jaar ontvangen op school 12 zullen plaatsvinden, Elisestraat, nr 100; Gezien dat het nodig is om een wijziging aan te brengen aan artikel 3 “Opvangplaatsen en animatie “ van deze tegenwoordige regeling; Gezien om het huishoudelijke reglement niet te moeten wijzigen, bij elke wijziging van ontvangstplaatsen en animatie, is het voorgesteld de wijziging zoals uiteengezet in bijlage 2; Gezien het passend voorkomt de ouders van de kinderen die op de vakantiepleinen zijn ingeschreven op de hoogte te brengen van de regels met betrekking tot de organisatie van deze vakantiepleinen; Gezien de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs; Uitvoerend in Openbare zitting; BESLIST, met eenparigheid van stemmen vast te stellen van de wijziging van artikel 3 betrekkelijk aan de ontvangstplaatsen en animatie van het bijgevoegde huishoudelijk reglement van de vakantiepleinen zoals uiteengezet in bijlage2.

De tegenwoordige beraadslaging zal naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden volgens de circulaire 98/12525 van 24 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Marinette DE CLOEDT.

REGLEMENT VAN DE VAKANTIEPLEINEN Artikel 1: Principes van de dienst De vakantiepleinen ontvangen de kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar en door « ONE » officieel erkend.( (de vernieuwing van deze goedkeuring vindt plaats ieder 3 jaar).

Artikel 2: Openingsdagen en -uren De vakantiepleinen worden tijdens juli en augustus georganiseerd. De kinderen worden elke dag van maandag tot vrijdag van 7u30 tot 18u00 ontvangen buiten de feestdagen. Teneinde de namen van de kinderen afroepen in de besten omstandigheden rijdens het instappen in de bus, wordt hun aanwezigheid uiterlijk 8u00 nauwkeurig gewenst De kinderen die aan de plein van Boondael zullen deelnemen, wat hen betreft, aan de scholen van Ter Kamerenbos tot 9 uur uiterlijk ontvangen kunnen worden. Over dit uur zullen de kinderen niet meer aanvaard worden

Artikel 3: Opvangplaatsen en animatie a) Opvangplaatsen De kinderen worden ontvangen in één of verschillende gemeentescholen van Elsene. Als er verschillende opvangplaatsen zijn: de vertrekplaats, die identiek van de terugplaats is, wordt door de ouders bij de inschrijving gekozen en zal niet meer vervolgens veranderd kunnen worden. b) Animatieplaatsen De kinderen van 2,5 tot 5 jaar zijn in één of verschillende gemeentescholen ontvangen. De kinderen van 5 tot 12 jaar zijn in Het openluchtcentrum « Madeleine Clément » te 1300 BasseWavre, 469 Leuvensesteenweg ontvangen.

Artikel 4: Begeleiding Een ploeg van 2 coördinatoren per plein en per maand organiseert het verblijf van de kinderen die hun in de best en mogelijke omstandigheden worden toevertrouwd en zien op het goede verloop van de activiteiten toe.

Begeleidingsnormen: Voor kinderen van minder dan 6 jaar: Voor kinderen van meer dan 6 jaar:

1 animator voor 8 kinderen 1 animator voor 12 kinderen

Minimum een animator over 3 is gediplomeerd. (Deze omkaderingsnormen eerbiedigen de voorschriften van het Besluit van 17 mei 1999 betreffende de verblijfsplaatsen vakanties) Een paramedisch toezicht wordt door de dagelijkse aanwezigheid van een verpleegster op elke vakantiepleinen verzekerd

-2-

Artikel 5: Inschrijving Voor de kinderen die aan de gemeentescholen deelnemen, worden de inschrijvingen met behulp van een inschrijvingsbericht gedaan (aangevuld en ondertekend) dat samen met het geneeskundige fiche aan het secretariaat van de school moet overhandigen. Voor de kinderen die aan de gemeentescholen van Elsene niet deelnemen, worden de inschrijvingen met behulp van een inschrijvingsbericht gedaan (aangevuld en ondertekend) dat is met het geneeskundige fiche aan de Openbaar Onderwijs moet overhandigen

Artikel 6: Financiële bijdrage. De vakantieplein worden het onderwerp van een tariefbepaling die elk jaar door het College van de Burgemeester en Schepenen wordt bepaald.

Artikel 7: Betaling De betaling gebeurt door het middel van overschrijvingformulier, die aan de ouders bij de inschrijving wordt overhandigd, op de rekening van Gemeenteontvanger. Teneinde de betalingen te spreiden, zijn twee beperkte datas vóór de betalingen vastgesteld (de een voor de inschrijvingen van juli, de andere voor deze van augustus). Enkel de inschrijvingen in betalingsopdracht zullen in overweging genomen worden

Artikel 7bis: Mogelijkheid van financiële overname In geval van financiële moeilijkheid, 1°/ als u door OCMW betaalt wordt, kunt u zich naar sociaalculturele cel van het OCMW waarvan u afhangt gaan. 2°/ kunt u eveneens u naar de sociale dienst van de gemeente van uw woonplaats gaan. Voor de elsenaren, deze dients bevindt zich Kribbestraat 6 (02/515.60.59 – duurzaamheid van de maandag aan de vrijdag van 8u30 om 12u00).

Artikel 8: Terugbetaling Behalve uitzonderlijke toestand uitééngezet onder de vorm van verslag aan het College, zal de afwezigheid niet meer, en het terugbetaald worden overwegende dat:  het meestal van de mutualiteiten de kosten voor de vakantiepleinen meebetalen;  de financiële last van de kosten betreffende de kinderoppas van minder dan 12 jaar is aftrekbaar (Circulaire n°1749 van het Ministerie van de Franse Gemeenschap).

Artikel 9: Aansprakelijkheid en verzekering De ouders moeten verplicht aan de animatoren de aankomst en het vertrek van hun kinderen aanduiden. De kinderen die aan het vakantieplein worden ingeschreven, zijn niet toegelaten, behalve hieronder voorziene uitzondering, deze te verlaten. Als het kind alléén het vakantieplein moet verlaten, zullen de ouders eerst per schrift de animatoren op de hoogte brengen van de dagen en uren van het uitgaan moeten mededelen. In gebrek, zal het kind niet toegelaten worden om de ontvangstplaats te verlaten.

-3-

De kinderen die de toelating hebben gekregen om enig de ontvangstplaats te verlaten zijn vanaf het vertrek onder de enige verantwoordelijkheid van de ouders of de personen houder van de ouderlijke instantie. Als een persoon, ander dan de ouders of de persoon houder van de ouderlijke instantie, komt het kind zoeken, moeten de ouders aan de animator een schriftelijke vergunning geven die de namen, voornamen, adres van de uitdrukkelijk gemachtigde persoon vermeldt. Die laatstgenoemde zal ervoor zorgen zijn identiteitskaart in te dienen. Zonder deze schriftelijke vergunning, zullen de animatoren het kind niet kunnen machtigen om de ontvangstplaats te verlaten. De dagen van vakantie worden door de schoolverzekeringen van de kinderen van de Elsene gemeentescholen bedekt. Voor de andere kinderen, zullen de ouders zich van een forfaitaire deelname per kind, en dat ongeacht de duur van het verblijf, moeten kwijten. Opgelet: de tussenkomst van de verzekeringsmaatschappij per uitkering kan 100% van de tussenkomst voorzien door de tabel INAMI geldend op het moment van het ongeval niet overschrijden. De verslechteringen en het schaden van elke soort die door de kinderen zullen worden toegebracht, door de ouders terugbetaald moeten worden. Deze zijn uitgenodigd om een verzekering toe te stemmen betreffende hun wettelijke aansprakelijkheid.

Artikel 10: Laattijdig afhalen Kinderen die door hun ouders niet werden opgehaald, mogen vanaf 20u00 door de animatoren worden toevertrouwd aan de opvoeders van het Jeugdhuis, gelegen 100 Boondaelsteenweg te Elsene, de kinderen. Vooraleer opvangstplaats te verlaten met het kind moest de animator de wachtdienst van de politie van Brussel-Stad-Elsene op het telefoonnummer 02/515.71.11 opbellen. Bij aankomst in het Jeugdhuis, zal de animator dezelfde dienst opnieuw opbellen om hen ervan te verwittigen dat het kind aan de aanwezige opvoeders werd toevertrouwd. De verplaatsing naar het Jeugdhuis gebeurt te voet behalve voor het plein van Boondael waar de animatoren worden toegestaan om een taxi te nemen. De animator kan in geen enkel geval zijn persoonlijk voertuig gebruiken. In geval van laattijdig afhalen over 20u, behoudt het College van de Burgemeester en Schepen zich het recht de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind van de plein uit te spreken.

Artikel 11: Bijkomende kosten Vanaf 18h00 zullen alle kosten die door een laattijdige afhaling worden doorgerekend aan de ouders. Deze kosten dekken de prestaties en overuren van de animatoren van de opvangplaats en de opvoeders van het Jeugdhuis evenals de vervoerkosten voor het traject naar het Jeugdhuis, de eventuele maaltijd, de telefoongesprekken tussen de verschillende tussenkomende partijen en alle andere kosten. De Gemeenteontvanger stuurt aan de ouders een factuur waarop deze verschillende posten vermeld staan. De ouders worden verzocht deze schuld te betalen binnen de 30 dagen na verzending van desbetreffende factuur. Bij gebreke aan betaling, zal hen een laatst herinneringsschrijven worden toegestuurd met betalingsverplichting binnen de 15 dagen volgend op de dag van verzending van gezegd herinneringsschrijven. Mocht deze factuur niet worden betaald, dan behoudt het College van Burgemeester en Schepenen zich het recht toe de tijdelijke of definitieve uitsluiting van het kind uit de opvang, uit te spreken. De uitsluiting betekent in geen geval een opschorting van de betaling van de schuld.

-4-

Artikel 12: Uitsluiting Behoudens de uitsluitingvoorwaarden die zin opgenomen in de artikelen 10 en 11 van onderhavig reglement, zal de niet-naleving van de uurrooster, dat beperkt is tot 18u00 of elke ander gebrek aan respect voor de animatoren, coördinatoren of om het even welk ander personeelslid van het plein die instaan voor de opvang evenals elk onbetamelijk of ongedisciplineerd gedrag van kinderen, het onderwerp van een schriftelijke waarschuwing zal zijn. Na twee waarschuwingen aan de ouders, de coördinatoren van de vakantiepleinen kunnen de tijdelijke uitsluiting (2 dagen) van het kind van het vakantieplein uitspreken. De Directie van de Openbare Instructie kan zijn definitieve uitsluiting uitspreken. De definitieve uitsluiting, naar behoren gemotiveerd, wordt per aangetekende brief met bericht van ontvangst aan de ouders of de persoon met de ouderlijke instantie betekend. Een beroep tegen deze beslissing kan door de ouders of de persoon met de ouderlijke instantie ingediend worden bij het College van de Burgemeester en Schepenen. Het beroep wordt per aangetekende brief binnen de 10 werkdagen ingediend die de kennisgeving van de definitieve uitsluiting volgen. De invoering van het beroep is niet opschortend van de uitsluitingsbeslissing.

Artikel 13: Goedkeuring en toepassing van het Reglement Door van de opvang gebruik te maken, verklaren de ouders of de door hen gemandateerde personen zich akkoord met onderhavig reglement. Onderhavig reglement zal van toepassing zijn vanaf 1 juli 2008.

ANNEXE 2

W IJ Z IG ING VAN ART IK EL 3 VAN H ET R EGL EM ENT VAN D E VAKAN TIEPLEIN EN

Artikel 3: Opvangplaatsen en animatie

Propositie van de wijziging van artikel 3 van het reglement van de vakantiepleinen

Artikel 3: Opvangplaatsen en animatie

Artikel 3: Opvangplaatsen en animatie

a) Opvangplaatsen De kinderen worden ontvangen:  Ofwel op school 5 Ecole des Etangs : A. de Wittestraat 31;  Ofwel op school 8 Ecoles du Bois de la Cambre : Ter Kamerenboslaan 173-175. De vertrekplaats, die identiek van de terugplaats is wordt, door de ouders bij de inschrijving gekozen en zal niet meer vervolgens veranderd kunnen worden.

a) Opvangplaatsen De kinderen worden ontvangen in één of verschillende gemeentescholen van Elsene. Als er verschillende opvangplaatsen zijn: de vertrekplaats, die identiek van de terugplaats is, wordt door de ouders bij de inschrijving gekozen en zal niet meer vervolgens veranderd kunnen worden. b) Animatieplaatsen

b) Animatieplaatsen De Boondaelplein, Ter Kamerenboslaan 173-175 aan 1050 Elsene ontvangt kinderen van 2,5 tot 5 jaar. Het openluchtcentrum « Madeleine Clément » te 1300 Basse-Wavre, 469 Leuvensesteenweg ontvangt kinderen van 5 tot12 jaar.

De kinderen van 2,5 tot 5 jaar zijn in één of verschillende gemeentescholen ontvangen. De kinderen van 5 tot 12 jaar zijn in Het openluchtcentrum « Madeleine Clément » te 1300 Basse-Wavre, 469 Leuvensesteenweg ontvangen.

1

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/053

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 42ste punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie): Toekenning van een toelage in speciën van 6.000,00 EUR aan de vzw Den Teirling als bijdrage in de organisatie van de Sans Souci Boekenbaz’art 2011. Goedkeuring van de overeenkomst. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het collegebesluit 07/298 van 19 september 2007 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de wijziging van het collegebesluit 03/215 van 22 mei 2003 houdende de goedkeuring van het subsidiereglement en van de modelovereenkomst betreffende de uitvoering van projecten in het kader van een gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op het beleidsplan cultuur 2006-2010 van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2007 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 oktober 2010 houdende goedkeuring van het projectenplan betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2011 en van de subsidieaanvraag ten belope van 23.930 EUR (cfr. begrotingsartikel 7622/465-01: “Nederlandstalige Aangelegenheden: bijdrage van de hogere overheid in de werkingskosten”) ; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke Nederlandstalige cultuuradviesraad van 19 oktober 2010 betreffende de projecten ingediend in het kader van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid – gemeenschapsvormende projecten 2011; Overwegende dat het Elsense projectenplan 2011 de volgende projecten omvat: 1) 2) 3) 4)

Erfgoedwerking 2011: RECUP-ART of Van dood naar levend erfgoed Boeken- en kunstmarkt Quartier Latin Cultuurmarkt Elsene Culturele stadskaart ‘Made by locals’ van Elsene

Gelet op de verslagen over de organisatiemodaliteiten van de Sans Souci Boekenbaz’art 2011 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen 22 november 2010 en op 28 maart 2011; Gelet op de collegeberaadslagingen van 13 december 2010 waarbij de overheidsopdrachten van diensten werden gegund aan de muziekgroep “Café Marché” en de literaire vertelvereniging “Les Liseuses Fabuleuses” in het kader van de Boekenbrocante van de Bibliotheek Sans Souci op 18 juni 2011; Overwegende dat de vzw Den Teirling, gelegen te Elsene, aan de Maesstraat 89 een aanvraag om een toelage in speciën ingediend heeft ten belope van 6.000 EUR als bijdrage in de inhoudelijke programmatie van Sans Souci Boekenbaz’art-project; Overwegende dat de bijdrage van vzw Den Teirling essentieel is voor het goede verloop van de Sans Souci Boekenbaz’art op 18 juni 2011 door het op touw zetten van de verschillende verrijkende animaties en activiteiten zijnde: 1. optredens van de meertalige muziekgroep Ik en den Theo (voor kinderen) en Jaune Toujours (voor volwassenen); 2. het bieden van een platform voor iedere mogelijke vorm van inwonersparticipatie, gaande van taarten bakken tot een act uitvoeren op het podium; 3. de coördinatie van informatie- en animatiestands van partners van dit project, zijnde Mosaïque, Chambéry vzw, Ecole Sans Souci, Gemeenschapscentrum Elzenhof, Quartier Libre vzw, Le Maître Mot vzw, wijkcollectief Bouillon Malibran en de ouderraad van de Lutgardisschool; 4. het verbinden van reeds door gemeentelijke instellingen geplande activiteiten op 18 juni 2011, zijnde de eindejaarstentoonstelling van de Ecole des Arts, twee van start gaande tentoonstellingen in het Museum van Elsene en de tweedehandsboekenmarkt van Bibliotheek Sans Souci in één literair en artistiek wijkfeest; Overwegende dat de gemeente Elsene en vzw Den Teirling nauw zullen samenwerken om deze activiteiten te realiseren; Overwegende dat vzw Den Teirling een vereniging is die zich tot doel stelt de integratie van de eigen werking en het aangaan van intensieve samenwerkingsverbanden in de wijk te realiseren; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Den Teirling van de toelage in speciën van 6.000,00 EUR in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” deze vereniging zal toelaten het hierboven project te verwezenlijken; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelage toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een toelage in speciën van 6.000,00 EUR aan de vzw Den Teirling toe te kennen als bijdrage in de organisatie van het Sans Souci Boekenbaz’art-project; 2. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw Den Teirling; 3. deze toelage in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, het krediet op dit artikel belopend 83.100,00 EUR.

Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd. Anderzijds De vzw “Den Teirling”, gelegen Maesstraat, 89, te 1050 Elsene, vertegenwoordigd door Marijke BOSSEREZ, Coördinator, hierna “de begunstigde” genoemd, Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 28 april 2011 aan de begunstigde een toelage in speciën heeft toegekend van 6.000,00 EUR . De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente de volgende projecten voorgelegd : -

Sans Souci Boekenbaz’art

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van de projecten die in artikel 1 hierboven beschreven worden, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage toe met een waarde die geraamd worden op 6.000,00 EUR Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: De toelage zal in speciën voor 80 % aan de begunstigde worden gestort op bankrekening BE66 0013 1902 9743 na ondertekening van deze overeenkomst. De overige 20 % wordt na afloop van het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten die in artikel 1 beschreven worden. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage.

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris

De Burgemeester,

Voor vzw Den Teirling, De Coördinator

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

Marijke BOSSEREZ.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/054

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 43ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (elektriciteit). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een opdracht voor de levering van elektriciteit goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 166.737,36 EUR te boeken als volgt:  1.197,00 EUR op artikel 124/125-12 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 74.000,00 EUR is ingeschreven ;  2.530,19 EUR op artikel 300/126-01 « SAMENLEVINGSCONTRACT : Huurgelden en lasten van de gebouwen » waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven ;  539,91 EUR op artikel 763/124-13 « FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 35.700,00 EUR is ingeschreven ;  56.514,49 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven ;  17.021,00 EUR op artikel 7641/125-12 « STADIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen» waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven ;  14.500,00 EUR op artikel 7642/125-12 « GEMEENTEBADEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen» waar een krediet van 55.000,00 EUR is ingeschreven ;  14.169,00 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven ;  45.523,38 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOLEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 220.000,00 EUR is ingeschreven ;

 

11.415,00 EUR op artikel 8341/125-12 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 54.395,00 EUR is ingeschreven ; 6.867,30 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 42.000,00 EUR is ingeschreven.

De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/055

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 44ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (gas). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van gas maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene ; Overwegende dat een opdracht voor de levering van gas goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de gasfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 227.011,23 EUR te boeken als volgt:        

4.393,70 EUR op artikel 124/125-13 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 110.000,00 EUR is ingeschreven; 72.955,84 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is ingeschreven ; 11.912,94 EUR op artikel 7641/125-13 « STADIUM: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 70.000,00 EUR is ingeschreven ; 9.354,82 EUR op artikel 7642/125-13 « GEMEENTEBADEN: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven ; 15.904,00 EUR op artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven ; 87.013,04 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLVOORZIENINGEN : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is ingeschreven ; 12.896,00 EUR op artikel 8341/125-13 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 49.936,00 EUR is ingeschreven ; 12.580,89 EUR op artikel 8440/125-13 « KRIBBEN EN PEUTEROPVANG : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.705,00 EUR is ingeschreven.

De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 28.04.2011/A/057

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 april 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 46ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE. --------------------------------------------

DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de volgende leverancier aan te duiden ; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: - 3.924,86 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 4 mei 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Economaat,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Pascal DUFOUR.