A DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, „Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben” című projekthez kapcsolódó üzleti marketing feladatok ellátása tárgyban megkötött szerződés módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
2014/81 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.07.11. 13738/2014 79340000-9;79341200-8;79341400-0;79952000-2 Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Kaposvár Megyei Jogú Város közigazgatási területe
Kaposvári Városfejlesztési Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth tér tér 1. Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: DR MACH TAMÁS Telefon: 06-82-501-501 E-mail:
[email protected] Fax: +36 82501586 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kaposvar.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kaposvári Városfejlesztési Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Fő u. 57 Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Szabó Zoltán Címzett: Telefon: +36 82526-280 E-mail:
[email protected] Fax: +36 82526-279 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, „Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben” című projekthez kapcsolódó üzleti marketing feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kaposvár Megyei Jogú Város közigazgatási területe NUTS-kód HU232 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/02/13 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége
3
A DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, „Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben” című projekt keretében három projektelem kerül megvalósításra: 1. A Szentjakabi Bencés Apátság szolgáltatásbővítése, a Kaposvári Nyári Színházi Esték infrastrukturális fejlesztése, 2. A Rippl-Rónai Emlékmúzeum kínálatbővítése, 3. A Zselici bringaút fejlesztése. Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, „Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben” című projekthez kapcsolódóan a fejlesztés népszerűsítése, az üzleti marketing feladatok elvégzése. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében nyertes ajánlattevő az üzleti célú marketingkommunikációs tevékenység végzése során az alábbi promóciós eszközöket köteles alkalmazni: I. Honlap kialakítása: A projekt során megvalósítani kívánt három projektelem komplexitását hivatott bemutatni a projekt weboldala (egységes weblapcímen, de három aloldalon), mely mindhárom elemhez kapcsolódóan részletesen tájékoztat az aktuális információkról. • Kerékpáros aloldal: • Áttekintő és részletes térképpel, a vonzerők és az útvonalak bemutatásával, szolgáltatók felsorolásával, letölthető GPS track-kel, kapcsolódással a KENYI rendszerhez térképpel; • az útvonal által érintett települések, látnivalók, tájak bemutatása; • kerékpáros szolgáltatók, szervizhelyek feltüntetése; • útvonaltervezés, túraszervezés; • Rippl-Rónai Emlékmúzeum aloldal: • kiállítások, szolgáltatások, alapinformációk bemutatása; • virtuális séta a múzeumban és a kapcsolódó épületekben; • online jegyvásárlási funkció. • Szentjakabi Bencés Apátság aloldal: • alapinformációk, az apátság történelmének bemutatása; • virtuális séta az apátságban és a romterületen; • galéria a korábbi előadásokról; • az aktuális program feltüntetése. II. Arculattervezés - egységes arculat létrehozása a teljes projekt vonatkozásában: • Közös arculat (logo, szlogen, forma- és színvilág) amely megjelenik a promóciós eszközökön (sajtómegjelenéseken, plakátokon, honlapon, a kerékpáros tájékoztatási táblákon, kiadványokban). III. Közösségi oldalakon (Facebook, Twitter) való megjelenés Nyertes ajánlattevő feladata a projektnek Facebook, Twitter aloldal létrehozása, feltöltése tartalommal, és folyamatos információk nyújtása a projektről. IV. Belföldi turisztikai vásárokon való megjelenés Ennek keretében feladat: 4 db turisztikai kiállításon való megjelenés megszervezése 1 fővárosi (Budapest) és 3 vidéki (Veszprém, Győr és Kecskemét) kiállításon (informátor, stand, utazási költség, egyéb részvételi költségek biztosításával). V. Szóró kiadványok Az egységes arculati elemek alkalmazásával kétféle nyomtatott kiadvány elkészítése szükséges. • Kerékpáros kiadvány: Kaposvárt és a Zselicet behálózó kerékpárútvonal térképe, az érintett 4
attrakciók, települések és szolgáltatók bemutatásával, kerékpáros események feltüntetése. Paraméterek: - 15.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - A3 méret, leporello; - színes. • Kulturális kiadvány: Kaposvár kulturális értékeinek bemutatása – hangsúlyosan a Rippl-Rónai Emlékmúzeum és a Szentjakabi Bencés Apátság kínálata. Paraméterek: - 20.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - 100*220 mm, 24 oldal+borító, irkafűzött. VI. Study tour szervezése újságíróknak Az Önkormányzat a projekt bemutatását elsősorban study tour rendezésén keresztül kívánja megvalósítani. Ennek keretében a cél a megvalósult tárgy szerinti projekt bemutatása újságírók számára. Legalább 8 újságíró meghívása szükséges, a feladatleírás szerint meghatározott újságoktól, hiszen a projekt célja a turizmus fellendítése, a fejlesztés megismertetése az országban. VII. Plakátok A plakátok két témakör köré csoportosulnának: • A Kaposvári Nyári Esték egy-egy aktuális előadásáról – 5 db előadás, 40 db plakát/előadás, összesen 200 db A2 méret, színes, • A Kaposvári Nyári Esték teljes „évadjának” kínálatáról - összesen 100 db A2 méret, színes. VIII. Hirdetések, PR cikkek legalább megyei lapokban Paraméterek: - legalább A/8 méret; - összesen 10 darab megjelenés – 5 db PR cikk és 5 db hirdetés IX. Záró rendezvény megszervezése és lebonyolítása A feladat az ünnepélyes projekt szintű záró rendezvény megszervezése kb. 500 fő részvételével. 1 teljes napos rendezvény, amely bemutatja a projekt során készült fejlesztéseket. A rendezvény tartalmazzon olyan kulturális programokat, amelyek a fejlesztési elemeket mutatják be. A megvalósítandó feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció, valamint mellékletei tartalmazzák. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79340000-9 79341200-8 79341400-0
Kiegészítő szójegyzék
79952000-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 11660000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával 5
Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/02/13 (év/hó/nap) Befejezés 2014/06/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb:
7
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/01/07 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3015 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/02/19 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződésmódosítás tárgyát a szerződés alábbi pontja(i) képezik: Szerződés IV. pontja: Eredeti szerződéses feltétel: IV.A Vállalkozó tevékenységének időtartama Szerződő felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a III. pont szerint meghatározott időponttól kezdődően előreláthatólag 2014. június 30-ig, de legalább ill. legkésőbb a Projekt zárásának időpontjáig tartó időtartamon belül köteles teljesíteni. Módosított tartalom: „IV. A teljesítés határideje: 2014. augusztus 30. Amennyiben a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 kódszámú pályázat támogatási szerződésében, vagy hozzá kapcsolódó elfogadott változás bejelentési dokumentumban, a tervezett 2014. augusztus 30-ai megvalósítási határidő 3 hónapnál rövidebb időtartammal hosszabb lesz, abban az esetben a teljesítési határidő ennek megfelelően változik, és megegyezik a projekt megvalósítási határidő befejezési időpontjának napjával.” Egyéb rendelkezések Szerződő felek a korábbi Szerződéses megállapodásukat egyebekben módosítani nem kívánják. Jelen módosító szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt kellő megfontolás és megmagyarázás után aláírják. 8
IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés tárgyát képező üzleti marketing feladatok a projekt keretében megvalósuló három projektelem népszerűsítéséhez kapcsolódnak, és tartalmaznak záró rendezvényt is. A három projektelem közül a 80 km-es kerékpárhálózat kialakítása, és a Deseda körüli 7,1 km kerékpárút megvalósítására vonatkozó kivitelezési szerződés határideje 2014. augusztus 15-re módosul, továbbá a Közreműködő Szervezetnél kezdeményeztük változás bejelentéssel a projekt befejezési határidejének 2014. augusztus 30-ra történő módosítását. A kerékpáros projektelem kivitelezési határidejének módosítása, mely egyben jelen szerződés módosítás indoka, Vállalkozótól független, rajta kívül álló, előre nem látható ok. Ennek megfelelően a projektzárással, és a határidő módosítással érintett projektelemmel összefüggő üzleti marketing feladatok teljesítési határidejének módosítása indokolt 2014. augusztus 30-ra. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/06/26 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A vállalkozó a szerződésmódosítás rendelkezéseit elfogadja, magára nézve kötelezőnek ismeri el. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/07 (év/hó/nap)
9
