PÜSPÖKLADÁNY POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Püspökladány Város Önkormányzata a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. 1.
A hivatal megnevezése, címe: Polgármesteri Hivatal 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2.
2.
A hivatal Püspökladány város közigazgatási területén ellátja: - a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat, - az önkormányzat hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítését, az önkormányzati döntések végrehajtását, a bizottságok működési feltételeinek biztosítását, a települési képviselők tájékoztatását, - az önkormányzat intézményei (költségvetési szervek) működtetésével kapcsolatos feladatokat.
3.
A hivatal a jogszabályban meghatározott illetékességi területén a településekre is kiterjedően ellátja a – jogszabályokban a városi gyámhivatal, az építéshatóság, az okmányiroda hatáskörébe utalt – gyámhatósági, építéshatósági, a biztonsági okmányok kezelésével kapcsolatos feladatokat.
4.
A polgármesteri hivatal jogi személy. Önálló költségvetési szervként – a képviselő-testület által költségvetési rendeletben megállapított költségvetésből – gazdálkodik a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően.
5.
A hivatalt a jegyző képviseli. A jegyző a hivatal képviseletével mást is megbízhat.
6.
A hivatal jelzőszáma: 11738053-15373694 költségvetési elszámolási számla.
2
II. 1.
A hivatal a szükséges munkamegosztás érdekében az alábbi irodákra tagolódik: - szervezési, jogi, közigazgatási iroda, - városgazdálkodási iroda, - városfejlesztési iroda, - szociális gondoskodási iroda, - városi gyámhivatal, - okmányiroda, - kistérségi iroda.
2.
Az irodák csoporttagozódása: a) Városgazdálkodási iroda - költségvetési csoport - adócsoport
3.
Az egyes irodák, a városi gyámhivatal és az okmányiroda feladatkörei: a) Szervezési, jogi, közigazgatási iroda: - képviselő-testületi ülések elé kerülő előterjesztések elkészítése, elkészíttetése, - képviselő-testületi határozatok, rendeletek kihirdetése, végrehajtásuk szervezése, figyelemmel kísérése, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló jelentés és a két ülés közötti időszak jelentősebb eseményeiről tájékoztató összeállítása, - a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, - a települési képviselők közérdekű bejelentéseinek, interpellációinak intézése, megvalósulásuk figyelemmel kísérése, - országos és helyi választásokkal kapcsolatos előkészítő-, szervezőmunka végzése, - helyi népszavazás, népi kezdeményezés, közmeghallgatás, városrészi tanácskozás, képviselői fogadóóra szervezésében közreműködés, - az önkormányzat üléstervének előkészítése,
3
- az önkormányzat elé kerülő rendelet-tervezetek, határozati javaslatok törvényességi felülvizsgálata, - személyzeti, munkaügyi feladatok végzése, - testvérvárosi kapcsolatok szervezése, - közreműködés a térségben lévő települések önkormányzatainak együttműködésében, - a polgármesteri hivatal egészére vonatkozó iktatási, irattározási feladatok végzése, - a polgármester, illetve a jegyző honvédelmi, polgári védelmi, a tűzoltóság irányításával, hatósági tevékenységével kapcsolatos feladatok előkészítése, nyilvántartások vezetése, - a frakcióülések feltételeinek biztosítása, - vakok személyi járadékának megállapítása, megszüntetése, - hadigondozottak ügyeinek intézése, - sorkatonai családi segély megállapítása, - családfenntartói igazolások kiadása, - mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeinek elbírálása (közlekedési, gépjármű-átalakítási és szerzési támogatás), - a települési önkormányzat jegyzőjének feladat- és hatásköréből az apai elismerő nyilatkozat felvétele, nyilvántartás vezetése. Intézményfelügyeleti feladatok: - az oktatási, kulturális és sportbizottság munkájának segítése az önkormányzat elé kerülő – tevékenységi körüket érintő – előterjesztések előzetes véleményeztetése, - törvényességi felügyeleti és hatósági feladatok ellátása az önkormányzat nevelési, oktatási, közművelődési és egészségügyi intézményei vonatkozásában, - az önkormányzat megbízásából intézmények létrehozására, megszüntetésére, feladataik módosítására irányuló előkészítő tevékenység végzése, - a balatongyöröki ifjúsági tábor működtetésének felügyelete, - közművelődési, közgyűjteményi és művészeti tevékenység felügyelete, - intézményvezetői állások megpályáztatása, minősítésük előkészítése, - kitüntetési javaslatok kezdeményezése és felterjesztése.
4
Közigazgatási feladatok: - szabálysértési, birtokvitás ügyek intézése, állampolgársági, névváltozási, útlevél ügyek intézése, - személyiadat- és lakcímnyilvántartás, - hagyatéki ügyintézés. b) Városgazdálkodási iroda: - költségvetési, tervezési, gazdálkodási, számviteli, vagyonnyilvántartási, vagyonkezelési, pénzügyi ellenőrzési feladatok ellátása, - a pénzügyi bizottság munkájának segítése, az önkormányzat elé kerülő előterjesztések előzetes bizottsági véleményeztetése, - a képviselő-testület elé kerülő pénzügyi előterjesztések (az éves költségvetésről, a hitelfelvételi kérelmekről, a zárszámadásról, a pénzmaradvány elszámolásáról, az intézményi gazdálkodásról, az előirányzatok átcsoportosításáról) elkészítése, - szabad pénzeszközök – a lehető legkedvezőbb feltételekkel történő pénzintézeti elhelyezése, - az önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező intézmények segítése, pénzügyi felügyelete, - éves ellenőrzési terv szerint pénzügyi ellenőrzések végzése, a képviselő-testület tájékoztatása ezek tapasztalatairól, - a költségvetéshez kapcsolódó szabályzatok elkészítése, - rendelet-tervezetek elkészítése a költségvetésről, az éves gazdálkodásról, valamint az adóztatásról, - a városgazdálkodással, a létszám- és bérgazdálkodással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása, - könyvviteli feladatok végzése, ÁFA és SZJA nyilvántartások vezetése, információk szolgáltatása, - beruházások, felújítások, karbantartások pénzügyi lebonyolítása, - gondoskodás az intézmények pénzellátásáról, - szociális és egyéb segélyek, lakásfenntartással kapcsolatos támogatások kiutalása, - állóeszköz-, fogyóeszköz- és anyagnyilvántartás vezetése, - lakossági adókivetések és –beszedések, - köztartozások (megkeresés alapján) behajtása, - adó- és értékbizonyítványok kiadása.
5
c) Városfejlesztési iroda: - a városfejlesztési bizottság, valamint a mezőgazdasági és környezetvédelmi bizottság munkájának segítése, tevékenységi körükbe tartozó előterjesztések véleményeztetése, - az önkormányzati tulajdon hasznosítására irányuló döntések előkészítése, végrehajtásuk szervezése, - önkormányzati részvételű vállalkozások szervezése, működtetése, - idegenforgalom fejlesztése, - településfejlesztéssel, településrendezéssel kapcsolatos feladatok döntésre történő előkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése, - telkek kialakítása, értékesítése, hasznosítása, - önkormányzati tulajdonban lévő lakásokkal való gazdálkodás felügyelete, - a Vagyonkezelő Kft által végzett kommunális közszolgáltatások felügyelete, - kommunális beruházások szervezése, - mezőgazdasági, élelmezésügyi és környezetvédelmi hatáskörök ellátása, - üzletek működésével kapcsolatos hatáskörök gyakorlása, - a városháza épületének működtetésével kapcsolatos fenntartási, műszaki feladatok ellátása, - mezőgazdasági őrszolgálat megszervezése, működtetése, - közterületfelügyelet (a közterületek rendjének, tisztaságának ellenőrzése, jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben, határozatokban foglalt előírások végrehajtása, végrehajtatása). - építési, bontási, használatbavételi (fennmaradási) engedélyezési eljárások, - építésrendészet, építésfelügyelet, - telekkialakítás, területfelhasználás engedélyezése, - műemlékvédelem, - közlekedéshatósági hatáskörök (útépítés engedélyezése, utak műszaki átadás-átvétele, forgalomtechnikai üzembehelyezése, utak használatba vétele).
6
d) Szociális gondoskodási iroda: - az egészségügyi, szociális bizottság munkájának segítése, az önkormányzat elé kerülő szakmai előterjesztések véleményeztetése, - a Területi Gondozási Központ és a Sárréti Szociális Szolgáltató Központ szakmai felügyelete, - önkormányzati lakásigénylések nyilvántartásba vétele, évenkénti felülvizsgálata, - az első lakáshoz jutás (lakásépítéssel, -vásárlással kapcsolatos) önkormányzati támogatásának előkészítése, - munkanélküliek jövedelempótló támogatásának megállapítása, felülvizsgálata, - időskorúak járadékának megállapítása, felülvizsgálata, - rendkívüli gyermekvédelmi támogatások, kiegészítő családi pótlék megállapítása, felülvizsgálata, - lakásfenntartási támogatások (általános és fűtési) megállapításának előkészítése, - ápolási díj megállapítása, felülvizsgálata, - közgyógyellátási igazolványok kiadása, - átmeneti szociális segély megállapítása, temetési segély megállapítása, köztemetés, - egészségügyi gyermekotthoni beutalás, - egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, - rehabilitációs ügyek, - a települési önkormányzat jegyzőjének feladat- és hatáskörébe utalt gyámhatósági feladatok az apai elismerő nyilatkozat kivételével. e) Városi Gyámhivatal: - a szülői felügyeleti jog gyakorlásával kapcsolatos ügyek, - kapcsolattartási ügyek, - a kiskorúak házasságkötésének engedélyezésével kapcsolatos ügyek, - az örökbefogadási és örökbefogadás felbontási ügyek, - a gyermek családi jogállásával kapcsolatos ügyek, - a gyermektartásdíj megelőlegezése, - otthonteremtési támogatás, - családba fogadással kapcsolatos ügyek, - ideiglenes, átmeneti, tartós nevelésbe vétel,
7
- utógondozás elrendelése, - a gyám és gondnok kirendelésével kapcsolatos ügyek, működésük felügyelete, irányítása, - a törvényes képviselő vagyonkezelésével kapcsolatos ügyek, - öröklési ügyek, - a gyám és a gondnok számadása, - pert indíthat, kezdeményezhet - a gyermek elhelyezése, illetve kiadása, - a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése, - a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása, - a gyermek örökbefogadásának felbontása, - a cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés és annak megszüntetése, - a számadási kötelezettség, ill. a számadás helyességének megállapítása iránt, - feljelentést tesz - a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása, - a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmények miatt. f) Okmányiroda: Ellátja Püspökladány és a körzetéhez tartozó települések vonatkozásában a: -
személyazonosító igazolvánnyal, személyi azonosítóval, lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal, a határátlépési engedéllyel, az egyéni vállalkozói igazolvánnyal, és a közlekedésigazgatási (ezen belül: vezetői engedélyekkel, gépjárműátírással, forgalmi engedély cseréjével, rendszámmal, útvonalengedéllyel, kitiltott jármű ismételt forgalomba helyezésével) kapcsolatos okmányok kitöltését, a polgár részére történő átadását, kézbesítését, szükség esetén érvénytelenítésüket, valamint a jogszabállyal hatáskörébe utalt feladatokat. - a vállalkozói igazolványok kiadásával, visszavonásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, - közlekedésigazgatással kapcsolatos feladatokat.
8
g) Kistérségi iroda: - ellátja az adminisztrációs feladatokat (gépírás, adatrögzítés, információ-gyűjtés, ügykezelés), - nyilvántartja a Társulásnak az OTP Bank Püspökladányi Fiókjánál vezetett elkülönített számlájának pénzforgalmát, - megszervezi a Társulás üléseit, - vezeti a Társulás üléseinek jegyzőkönyveit és megküldi a Közigazgatási Hivatalnak, - a Társulás feladatkörébe tartozó ügyekben a Társulás tagjai felé szolgáltató-tanácsadó tevékenységet végez, - javaslatot, koncepciót készít, vagy készíttet a térséget érintő fejlesztési programok megvalósításához, - a Társulás döntésének megfelelően elkészíti, elkészítteti, véleményezi a Társulás fejlesztési programjait, - figyeli a pályázati lehetőségeket, - közreműködik, szakmai segítséget nyújt a településeknek saját pályázati dokumentációik elkészítéséhez, - intézi a Társulás nyertes pályázatai adminisztrációs ügyeit, - részt vesz a térségi programok megvalósítási folyamataiban, tervezői, hatósági bejárásokat hív össze, vezeti a jegyzőkönyveket, információt szerez és szolgáltat a résztvevők számára, kapcsolatot tart a Megyei Területfejlesztési Tanács munkaszervezetével, a Regionális Fejlesztési Ügynökséggel, a kistérségben működő közigazgatási szervekkel, intézményekkel, a fejlesztési szükségletek és a bevonható helyi források érdekében, - intézi a kollaudált számlák könyvelését, pályázati támogatások lehívását, - elkészíti a Társulás féléves és éves beszámolóját, időközi költségvetési - és mérlegjelentését, - ellát minden olyan tevékenységet, amelyet a Társulási Tanács feladatkörébe utal. 4.
A bizottságok működtetésével kapcsolatos alábbi feladatokat – elsősorban – az ágazatilag illetékes irodavezetők végzik: - kapcsolattartás és egyeztetés a bizottságok elnökeivel, - a bizottsági ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése,
9
- a bizottsági döntések végrehajtása, illetve a végrehajtás szervezése. 5.
A hivatali felügyelet tartalma: - az intézmények, az önkormányzat által létrehozott, fenntartott gazdasági társaságok, alapítványok, munkájának tulajdonosi, alapítói figyelemmel kísérése, - a képviselőtestület döntései végrehajtásának szervezése, segítése, - a képviselőtestület, illetve a polgármester hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásában közreműködés (kezdeményezés, előkészítés, javaslattétel, végrehajtás). A hivatali felügyeleti jogkör csak jogszabályi, képviselő-testületi, bizottsági felhatalmazás esetén terjed ki az irányítás, utasítás, ellenőrzés, számonkérés jogára, mely nem sértheti a jogszabályban biztosított jogosítványok önálló gyakorlását. III. A hivatal irányítása, a vezetők, a dolgozók jogállása, feladatai
1.
A polgármester: - a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt, - a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait, az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, - dönt a hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzat által kinevezett intézményvezetők tekintetében, - szükség szerint hivatali munkaértekezletet, havonta a jegyző és az irodavezetők részére munkamegbeszélést tart. Rendszeresen beszámoltatja a jegyzőt és az irodavezetőket hivatali munkájukról, - felelős a gazdálkodás rendjéért, biztonságáért, szabályszerűségéért, a költségvetés végrehajtásáért,
10
- a jegyző esetében évente megállapítja a teljesítménykövetelményeket, értékeli teljesítményüket, az értékelésről tájékoztatja a képviselő-testületet. 2.
Az alpolgármester helyettesíti a polgármestert és ellátja az általa meghatározott feladatokat.
3.
A jegyző: - vezeti a képviselő-testület hivatalát, felelős a polgárok ügyeinek kulturált intézéséért, - gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - irányítja, szervezi és koordinálja a szervezeti és működési szabályzat, az önkormányzati rendeletek, tervek, koncepciók, programok, hivatali szervezeti és működési szabályzat és egyéb szabályzatok, képviselőtestületi és bizottsági előterjesztések előkészítését, - meghatározza a jogszabályok és az önkormányzati döntések végrehajtásának tennivalóit, a célok eléréséhez szükséges konkrét feladatokat a szervezeti egységek részére. Irányítja, szervezi, koordinálja, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, - dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át, - gyakorolja a munkáltatói jogokat – polgármesterrel egyetértésben – a polgármesteri hivatal köztisztviselői, ügykezelői tekintetében, - elkészíti a dolgozók minősítését, - biztosítja a munkavégzés személyi, dologi és technikai feltételeit, - gondoskodik a dolgozók rendszeres képzéséről, továbbképzéséről, - feladatai ellátása érdekében rendszeresen munkamegbeszéléseket tart, - saját feladatai ellátásáról, illetve a hivatal munkájáról beszámol a képviselő-testületnek, bizottságoknak, valamint a polgármesternek, - szervezi, összehangolja a hivatal önkormányzati költségvetési szervek (intézmények) munkáját segítő és felügyelő tevékenységet, - évente írásban értékeli a köztisztviselő munkateljesítményét.
11
4.
Az aljegyző ellátja a jegyző helyettesítését és az általa meghatározott feladatokat.
5.
Az irodavezetők, gyámhivatal vezető: - vezetik az irodát, illetve – csoportok működése esetén – közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik a csoportvezetők, ügyintézők tevékenységét, - gyakorolják a jegyző által átruházott hatásköröket, - döntenek hatáskörök csoportvezetők, ügyintézők részére történő átruházásáról, - biztosítják az iroda összehangolt működését, elvégzik az irodán belüli, valamint irodák közötti szükséges koordinációt (indokolt esetben a jegyző segítségét kérve), - képviselik az irodát, tájékoztatást adnak az iroda munkájáról, - tanácskozási joggal vesznek részt a képviselőtestület és a bizottságok ülésein, a különböző értekezleteken, gondoskodnak az elhangzottak végrehajtásáról, - megszervezik az iroda munkáját, a csoportvezetők, ügyintézők helyettesítését, - közreműködnek a dolgozó minősítésében, - javaslatot tesznek és egyetértési jogot gyakorolnak a csoportvezetők és más irodai dolgozók kinevezésében, a munkáltatói jogok gyakorlásában.
6.
A csoportvezetők: - gyakorolják az irodavezetők által rájuk ruházott feladat- és hatásköröket, - felelősek a csoport munkájáért, az ügyintézés rendjéért, a csoporton belüli munkaszervezésért, - közreműködnek a dolgozók minősítésében, - szükség szerint részt vesznek a testületi, bizottsági üléseken, vezetői megbeszéléseken, gondoskodnak a meghatározott feladatok végrehajtásáról.
7.
Az ügyintézők a munkaköri leírásban foglalt, illetve az irodavezető (csoportvezető) megbízása alapján feladat- és hatáskörüket szakmailag önállóan gyakorolják az ehhez igazodó jogkörrel és felelősségi mértékkel.
12
8.
Az ügyviteli (ügykezelő) és fizikai dolgozók munkaköri leírás, illetve az irodavezető (csoportvezető) utasítása szerint végzik feladataikat.
9.
A munkaköri leírások elkészítéséért és naprakész állapotban tartásáért: - aljegyző, irodavezetők, gyámhivatal vezetője esetében a jegyző, - csoportvezetők, ügyintézők, ügykezelők és fizikai dolgozók esetében az irodavezető, a gyámhivatal vezetője felelős. IV. A hivatal működése
1.
A helyettesítés rendje: - a jegyzőt az aljegyző, az irodavezetőket, a gyámhivatal vezetőt és a csoportvezetőket a munkaköri leírásban ezzel megbízott csoportvezető (ügyintéző) helyettesíti, - az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást, - a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó dolgozók helyettesítését a jegyző hangolja össze, - külső helyettesítő csak tartós (1 hónapot meghaladó) távollét esetén és csak akkor alkalmazható, ha a feladat elvégzése belső helyettesítéssel nem oldható meg.
2.
Munkaviszony megszűnése, munkakör, illetve munkabeosztás változásakor a jegyző esetében a polgármester, az aljegyző, az irodavezetők, és a gyámhivatal vezetője esetében a jegyző, a csoportvezetők és az ügyintézők esetében az irodavezető köteles gondoskodni a munkakör jegyzőkönyvi átadás-átvételéről.
3.
Ügyiratkezelés: - a hivatal ügyiratkezelése központosított. Az ügyiratok iktatására, kezelésére külön szabályzat készült, - a titkos iratok kezelését az ezzel megbízott dolgozó végzi az erre vonatkozó szabályok szerint, - a hivatalhoz érkező posta bontása:
13
- a polgármesternek, képviselőtestületnek címzett küldeményeket a polgármester, - a jegyzőnek címzett, valamint a nem egyértelműen belső szervezeti egységre tartozó küldeményeket - kivéve a névreszólóakat jegyző bontja. 4.
Kiadmányozás: a) A polgármester kiadmányozza: - a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben született döntéseket, - előterjesztésében önkormányzati testület vagy más szerv elékerülő anyagokat, - nem önkormányzati szervekhez az önkormányzat nevében küldendő állásfoglalásokat, felterjesztéseket, - az önkormányzat által kötött megállapodásokat, szerződéseket, testvérvárosi levelezéseket, - képviselőtestületi hatáskörbe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos iratokat. b) Az alpolgármester kiadmányozza mindazokat az ügyeket, melyekkel a polgármester megbízza. c) A jegyző kiadmányozza: - a hivatal egészét vagy több irodát érintő összefüggő résztevékenységet lefedő témakörben készült anyagokat címzettől függetlenül, - a hatáskörébe tartozó ügydöntő és másra át nem ruházott ügyekben született döntéseket, - az államigazgatási hatósági jogkörbe tartozó ügyekben benyújtott fellebbezések felterjesztését, illetve a jogorvoslati kérelem alapján született döntéseket (határozat kijavítása, kiegészítése, módosítása, visszavonása), - államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági jogszabálymódosítás kezdeményezését, - a polgármesterre vonatkozó képviselőtestületi döntéseket. d) Az aljegyző kiadmányozza mindazokat az ügyeket, melyekkel a jegyző megbízza.
14
e) Az irodavezetők és csoportvezetők jogosultak kiadmányozni: - a tisztségviselők részére készített jelentéseket, tájékoztatókat, feljegyzéseket, - lakossági kérelmekre, megkeresésekre, levelekre adott válaszokat, kivéve azokat, amelyekre – tartalmuk alapján – határozati formában kell választ adni, - a külső és társszervezetekhez küldendő megkereséseket és a szerveknek adott válaszokat. f) A gyámhivatal vezetője kiadmányozza a városi gyámhivatal hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben született döntéseket. Az egyéb iratok kiadmányozását az ügyintézőkre átruházhatja. g) A biztonsági okmányokat csak az ezzel a feladattal megbízott és képzésben részesült személyek adhatják ki. 5.
Bélyegzőhasználat: A hivatal hivatalos körbélyegzőit csak a kiadmányozási joggal felruházottak használhatják, akik felelősek azok rendeltetésszerű használatáért és megőrzéséért. A bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni, a biztonsági okmányok kiadásával kapcsolatos bélyegzőket csak az okmányiroda dolgozói használhatják.
6.
Munkarend, ügyfélfogadási rend: a) Az ügyfélfogadási idő – az okmányiroda és a népességnyilvántartás kivételével – hétfőn, kedden, szerdán 8.00 órától 12.00 óráig tart. Az okmányiroda és a népességnyilvántartással kapcsolatos ügyfélfogadási idő: hétfőn 8.00 órától 15.00 óráig, kedden, szerdán és pénteken 8.00 órától 12.00 óráig tart. Az ügyfélfogadási időn kívüli munkaidőben is fogadni kell az anyakönyvi ügyekben, és a más településekről, valamint halaszthatatlan ügyben érkezett ügyfeleket. b) A polgármester minden héten szerdán 8.00-12.00 óráig fogadóórát tart.
15
Az alpolgármester minden héten hétfőn 9.00-11.00 óráig fogadóórát tart. A jegyző minden héten kedden 8.00-12.00 óráig fogadóórát tart. c) A munkaidő hétfőtől - csütörtökig 7.30-tól 16.00 óráig, pénteken pedig 7.30-tól 13.00 óra 06 percig tart. A munkaközi szünet 24 perc, melyet – péntek kivételével – munkaidőn belül kell kiadni. d) A munkakezdési - és befejezési időpontot a dolgozók kötelesek jelenléti ívbe naponta bejegyezni. e) Betegség miatt munkahelyéről távolmaradó dolgozó a lehető legrövidebb időn belül köteles bejelenteni betegségét a munkahelyi vezetőjének. A betegség tényét a jelenléti ívbe be kell jegyezni. A táppénzen lévő dolgozókról az irodavezetők, a gyámhivatal vezetője haladéktalanul jelentést adnak a városgazdálkodási irodának. f) Munkaidő alatt a hivatali munkahelyet csak az irodavezető, gyámhivatal vezető (csoportvezető) engedélyével lehet elhagyni. Ügyfélfogadási időben eltávozás csak rendkívül indokolt esetben engedélyezhető. 7.
Munkaköri megnevezés, igazolvány: - a hivatal köztisztviselőit tevékenységük jellegére és az ellátandó feladatra utaló (a köztisztviselői besorolást nem érintő) munkaköri megnevezéssel kell megjelölni, - a hivatal köztisztviselőit e minőséget tanúsító igazolvánnyal kell ellátni, mely a személyi igazolvánnyal együtt érvényes. V. Záró rendelkezések
1. A szervezeti és működési szabályzat mellékleteként kell kezelni: - a hivatal feladat- és hatásköri jegyzékét, - az önkormányzati költségvetési szervek (intézmények), társaságok jegyzékét és alapító dokumentumait, - az ügyiratkezelési szabályzatot, - a közterületfelügyelet és a mezőőri szolgálat szabályzatát,
16
- adatkezelési, adatvédelmi szabályzatot, - adminisztratív védelmi szabályzatot, - a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök jegyzékét, - a Közszolgálati Szabályzatot, - a képzettségi pótlékra jogosító munkakörök jegyzékét, - az Ellenőrzési nyomvonalat, - a Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, - a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését, - a pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó dolgozók feladatkörének és munkakörének meghatározását, - a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratát. 2. A szervezeti és működési szabályzat 1997. november 1-jén lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti a 24/1995. (III. 28.) sz. önkormányzati testületi határozattal jóváhagyott ügyrend.
A szervezeti és működési szabályzat a 115/1997. (XI. 25.) sz., a 90/1999. (VIII. 26.) sz., a 142/1999. (XII. 30.) sz., a 10/2001. (I. 25.) sz., a 107/2001. (IX. 13.) sz., a 84/2005. (VI. 30.) sz., az 53/2007. (V. 29.) sz., a 48/2009. (IV. 30.) sz. és a 82/2009. (VI. 25.) sz. önkormányzati testületi határozatok alapján készült.
A r n ó t h Sándor polgármester
K e s e r ű László jegyző
