Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é ny e s. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
B Á CS - KIS K UN ME GYE I KÓ RH Á Z Szegedi Tudomá nyegyetem Ál talános Orvostudo mányi Kar Oktató Kórháza
6000 Kecskemét, Nyíri út 38.
Pf.: 149.
76/516-700 Fax: 76/481-219
Minőségügyi rendszerre kihelyezve: 2013. 11. 19.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2013
A dokumentum a(z) 2013.11.20. napon, az elektronikus rendszerben létező és érvényes dokumentumként szerepel. Amennyiben a nyomtatott példányt nem a nyomtatás napján használja, akkor a dokumentum érvényességét ellenőrizze le az elektronikus rendszerben!
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Tartalom 1
2
ÁLTALÁNOS ÉS BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK ......................................................................................... 6 1.1
A Bács-Kiskun Megyei Kórház alapító okirata........................................................................................... 8
1.2
A Bács-Kiskun Megyei Kórház feladata, finanszírozása .......................................................................... 12
1.3
A Bács-Kiskun Megyei Kórház kapcsolatrendszere ................................................................................. 12
1.4
Az iratkezelés szervezeti rendje ................................................................................................................ 13
1.5
Várólista vezetés szervezeti rendje: .......................................................................................................... 13
AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE .......................................................................................................................... 14 2.1
Főigazgató ................................................................................................................................................. 14
2.1.1
Főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese (magasabb vezetői megbízás) ............................... 18
2.1.2
Főigazgató kalocsai telephelyi helyettese (magasabb vezetői megbízás) ............................................. 20
2.2
Orvosigazgató ........................................................................................................................................... 22
2.3
Ápolási igazgató........................................................................................................................................ 25
2.3.1
Ápolási igazgató helyettes .................................................................................................................... 27
2.3.2
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese .................................................................................... 29
2.3.3
Kiskunfélegyházi ápolási vezető........................................................................................................... 31
2.4
Gazdasági igazgató.................................................................................................................................... 34
2.4.1
Gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese.................................................................. 37
2.4.2
Gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettese................................................................................ 39
2.5
Főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységvezetők ...................................................................... 41
2.5.1
Rendelőintézet vezető főorvosa ............................................................................................................ 41
2.5.2
Osztályvezető főorvos, osztályvezető főgyógyszerész ......................................................................... 43
2.5.3
Belső ellenőrzési vezető........................................................................................................................ 50
2.5.4
Főigazgatói Titkárság............................................................................................................................ 56
2.5.5
Humánpolitikai osztályvezető............................................................................................................... 59
2.5.6
Jogi osztályvezető ................................................................................................................................. 62
2.5.7
Minőségügyi osztályvezető................................................................................................................... 63
2.6 2.6.1 2.7
Orvosigazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységvezető................................................................... 66 Orvosi Könyvtár vezetője ..................................................................................................................... 66 Ápolási igazgatónak közvetlenül alárendelt egységvezetők...................................................................... 67
2.7.1
Rendelőintézet vezető asszisztens......................................................................................................... 67
2.7.2
Vezető ápoló ......................................................................................................................................... 69
2.7.3
Vezető asszisztens................................................................................................................................. 72
2.7.4
Vezető dietetikus................................................................................................................................... 74
2.7.5
Vezető gyógytornász............................................................................................................................. 76
2.8
Gazdasági Igazgatás egységvezetői........................................................................................................... 78
2.8.1
Közgazdasági osztályvezető ................................................................................................................. 78
2.8.2
Bér- Munkaügyi és Szociális osztályvezető.......................................................................................... 82
2.8.3
Műszaki osztályvezető .......................................................................................................................... 85
2.8.4
Döntéselőkészítő osztályvezető ............................................................................................................ 88
2.8.5
Gazdasági osztályvezető ....................................................................................................................... 91
2.8.6
Élelmezési osztályvezető ...................................................................................................................... 94 2
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
3
4
2.8.7
Kiskunfélegyházi telephely gazdasági-műszaki részleg csoportvezetői ............................................... 97
2.8.8
Kalocsai telephely gazdasági-műszaki részleg csoportvezetői ............................................................. 98
AZ INTÉZMÉNY TESTÜLETEI, MUNKABIZOTTSÁGAI ........................................................................... 98 3.1
Igazgatói Testület ...................................................................................................................................... 98
3.2
Szakmai Vezető Testület ........................................................................................................................... 99
3.3
Főnővéri Tanács ...................................................................................................................................... 100
3.4
Telephelyi osztályvezető főorvosi értekezlet .......................................................................................... 101
3.5
Telephelyi gazdasági csoportvezetői értekezlet ...................................................................................... 101
3.6
Telephelyi osztályos vezető főnővéri és vezető asszisztensi értekezlet .................................................. 101
3.7
Ápolás Fejlesztési Bizottság.................................................................................................................... 102
3.8
Gazdasági- Műszaki Tanács.................................................................................................................... 102
3.9
Kórházi Felügyelő Tanács....................................................................................................................... 102
3.10
Etikai és Intézményi Kutatás Etikai Bizottság (IKEB)............................................................................ 103
3.11
Munkabizottságok ................................................................................................................................... 104
3.11.1
Gyógyszerterápiás Bizottság .......................................................................................................... 104
3.11.2
Infekciókontroll és Antibiotikum Terápiás Bizottság..................................................................... 105
3.11.3
Tudományos és Oktatási Bizottság................................................................................................. 105
3.11.4
Szociális és Lakáselosztó Bizottság................................................................................................ 106
3.11.5
Kórházi Közbeszerzési Bíráló Bizottság ........................................................................................ 107
3.11.6
Transzfúziós Bizottság ................................................................................................................... 108
3.11.7
Ad-Hoc Bizottságok ....................................................................................................................... 109
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA, SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI ................. 110 4.1
Intézményvezetés, főigazgatás szervezete............................................................................................... 110
4.1.1
Jogi Osztály......................................................................................................................................... 110
4.1.2
Humánpolitikai Osztály ...................................................................................................................... 111
4.1.3 Főigazgatói Titkárság (Vezető Titkárnő, PR menedzser, Betegszolgálati és kommunikációs referens, iratkezelés-irattárazás, titkársági dokumentáció) .............................................................................................. 111 4.1.4
Minőségügyi Osztály .......................................................................................................................... 111
4.1.5
Belső Ellenőrzés ................................................................................................................................. 111
4.2
Orvosigazgatás szervezete, betegellátó osztályok ................................................................................... 112
4.2.1
I. Belgyógyászat- Kardiológiai Osztály .............................................................................................. 112
4.2.2
II. Belgyógyászati Osztály .................................................................................................................. 113
4.2.3
Gasztroenterológiai Osztály................................................................................................................ 114
4.2.4
Krónikus Belgyógyászati Osztály....................................................................................................... 115
4.2.5
Reumatológiai Osztály........................................................................................................................ 115
4.2.6
Általános Sebészeti Osztály ................................................................................................................ 116
4.2.7
Traumatológiai és Kézsebészeti Osztály............................................................................................. 117
4.2.8
Neurológiai és Stroke Osztály............................................................................................................. 118
4.2.9
Urológiai Osztály ................................................................................................................................ 119
4.2.10
Bőrgyógyászati Osztály.................................................................................................................. 120
4.2.11
Szemészeti Osztály......................................................................................................................... 121
4.2.12
Tüdő- Belgyógyászati Osztály........................................................................................................ 122
4.2.13
Csecsemő- és Gyermekgyógyászati Osztály .................................................................................. 122 3
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
4.2.14
Arc-, állcsont-, szájsebészeti, Fül-Orr-Gégészeti és Fej-nyaksebészeti Osztály............................. 123
4.2.15
Ortopédiai Osztály.......................................................................................................................... 124
4.2.16
Szülészeti- Nőgyógyászati Osztály................................................................................................. 125
4.2.17
Onkoradiológiai Központ ............................................................................................................... 126
4.2.18
Pszichiátriai Osztály ....................................................................................................................... 130
4.2.19
Speciális Rehabilitációs Osztály..................................................................................................... 131
4.2.20
Sürgősségi Betegellátó Osztály ...................................................................................................... 132
4.2.21
Központi műtő ................................................................................................................................ 133
4.2.22
Központi Anaesthesiológiai és Intenzív Terápiás Osztály.............................................................. 134
4.2.23
Patológiai Osztály........................................................................................................................... 135
4.2.24
Gyógyszerészeti Osztály................................................................................................................. 136
4.2.25
Központi Klinikai Laboratórium .................................................................................................... 136
4.2.26
Központi Radiológiai Osztály ........................................................................................................ 137
4.2.27
Nukleáris Medicina Osztály ........................................................................................................... 137
4.2.28
Kórház Higiénés Osztály ................................................................................................................ 138
4.2.29
Központi Kardiológiai Laboratórium ............................................................................................. 139
4.2.30
Tüdőbeteggondozó Intézet ............................................................................................................. 139
4.2.31
Gyermek és Ifjúságpszichiátriai Szakambulancia és Gondozó....................................................... 140
4.2.32
Foglalkozás-egészségügy ............................................................................................................... 140
4.2.33
Orvosi Szakkönyvtár ...................................................................................................................... 140
4.2.34
Központi orvos csoport................................................................................................................... 141
4.2.35
Fizio- és Mozgásterápiás Osztály ................................................................................................... 141
4.2.36
Kiskunfélegyházi telephely betegellátó osztályok.......................................................................... 142
4.2.37
Kalocsai telephely betegellátó osztályok........................................................................................ 145
4.3
Ápolási Igazgatás szervezete................................................................................................................... 156
4.3.1
Ápolási igazgató helyettes .................................................................................................................. 157
4.3.2
Járóbetegszakellátás vezető asszisztens .............................................................................................. 157
4.3.3
Ápolási igazgatás ................................................................................................................................ 157
4.3.4
Osztályos vezető ápolók ..................................................................................................................... 158
4.3.5
Szakrendelők csoportvezető asszisztensei .......................................................................................... 158
4.3.6
Vezető asszisztensek........................................................................................................................... 158
4.3.7
Vezető dietetikus................................................................................................................................. 158
4.3.8
Vezető gyógytornász........................................................................................................................... 158
4.3.9
Egészségügyi szakdolgozók................................................................................................................ 158
4.3.10
Fiziko- és Mozgásterápiás Osztály ................................................................................................. 158
4.3.11
Diétás szolgálat............................................................................................................................... 158
4.3.12
Betegellátás területén dolgozó egyéb szak- és segédmunkatársak ................................................. 158
4.4
Gazdasági –műszaki Ellátás szervezete................................................................................................... 158
4.4.1
Gazdasági Igazgatás............................................................................................................................ 158
4.4.2
Közgazdasági Osztály......................................................................................................................... 159
4.4.3
Bér-munkaügyi és Szociális Osztály................................................................................................... 159
4.4.4
Műszaki Osztály ................................................................................................................................. 159
4
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
5
4.4.5
Döntéselőkészítő Osztály.................................................................................................................... 160
4.4.6
Gazdasági Osztály............................................................................................................................... 160
4.4.7
Élelmezési Osztály.............................................................................................................................. 161
HATÁSKÖRI LISTA BÉR- MUNKAÜGYI KÉRDÉSEKBEN ..................................................................... 162 5.1
Főigazgató ............................................................................................................................................... 162
5.1.1
Főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese ............................................................................. 162
5.1.2
Főigazgató kalocsai telephelyi helyettese ........................................................................................... 162
5.1.3 Osztályvezető főorvosok, osztályvezető főgyógyszerész (Kiskunfélegyházi-, Kalocsai Telephely kivételével) ....................................................................................................................................................... 163 5.1.4
Főigazgatás osztályvezetői.................................................................................................................. 163
5.2
Orvos-igazgató ........................................................................................................................................ 163
5.3
Ápolási igazgató...................................................................................................................................... 163
5.3.1
Ápolási igazgatóhelyettes ................................................................................................................... 164
5.3.2
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese .................................................................................. 164
5.3.3
Ápolási igazgató kiskunfélegyházi telephelyi ápolásvezetője ............................................................ 164
5.3.4
Osztályos vezető-, részlegvezető főnővérek és vezető asszisztensek ................................................. 164
5.3.5
Járóbetegszakellátás vezető asszisztens .............................................................................................. 164
5.4
Gazdasági igazgató.................................................................................................................................. 165
5.4.1
Gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese................................................................ 165
5.4.2
Gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettese.............................................................................. 165
5.4.3
Gazdasági- Műszaki Ellátó Szervezet osztályvezetői ......................................................................... 165
5.4.4
Bér- Munkaügyi és Szociális Osztály vezetője ................................................................................... 165
6
VAGYONKEZELÉS RENDJE ........................................................................................................................ 167
7
VAGYONNYILATKOZAT TÉTELRE KÖTELEZETTEK ........................................................................... 168
8
ZÁRÓ, HATÁLYBALÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK .................................................................................... 169
9
FÜGGELÉKEK................................................................................................................................................ 170
10
MELLÉKLET: Szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje .................................................................. 173
11
A Megyei Kórház egyéb szabályzatai ......................................................................................................... 176
5
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
1
ÁLTALÁNOS ÉS BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK
A Bács-Kiskun Megyei Kórház szervezetét és működését a hatályos jogszabályok előírásai alapján az alábbiak szerint határozzuk meg: Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) Az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény (Vtv.) 2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Áht.Vhr.) Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) A közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet A büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás –átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III.23.) Korm. rendelet A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet (Áhsz.) A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370//2011 (XII.31.) Korm. rendelet (Ber.) A megyei önkormányzatok konszolidációjáról, a megyei önkormányzati intézmények és a Fővárosi Önkormányzat egyes egészségügyi intézményinek átvételéről szóló 2011. évi CLIV. törvény A megyei önkormányzat egészségügyi intézményei és a Fővárosi Önkormányzat egészségügyi intézményei átvételének részletes szabályairól szóló 372/2011. (XII.31.) Korm. rendelet A Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség-és Szervezetfejlesztési Intézetről szóló 59/2011. (IV.12.) Korm. rendelet (GYEMSZI Korm. rendelet) 258/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet a megyei intézményfenntartó központokról, valamint a megyei önkormányzatok konszolidációjával, a megyei önkormányzati intézmények és a Fővárosi Önkormányzat egészségügyi intézményeinek átvételével összefüggő egyes kormányrendeletek módosításáról A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a Bács-Kiskun Megyei Kórház valamennyi szervezeti egységére és dolgozójára. Az intézmény által ellátandó alaptevékenységek, rendszeresen ellátott kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységek felsorolását a szabályba beépített alapító okirat tartalmazza. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: Az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény (Eütv.) A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény és a végrehajtására kiadott 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet (Eübtv.) Az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról, valamint az egészségügyi szakmai jegyzékről szóló 2/2004. (XI. 17.) Eüm. rendelet (Mük.)
6
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről szóló 60/2003. (X. 20.) ESZCSM rendelet (Min.felt.) Az egészségügyi ellátórendszer fejlesztéséről szóló 2006. évi CXXXII. törvény és a végrehajtására kiadott 337/2008. (XII. 30.) Korm. rendelet (Struktúra Tv.) Az egészségügyi szolgáltatások Egészségbiztosítási Alapból történő finanszírozásának részletes szabályairól szóló 43/1999. (III. 3.) Korm. rendelet Az egészségügyi szakellátás társadalombiztosítási finanszírozásának egyes kérdéseiről szóló 9/1993. (IV. 2.) NM rendelet Az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról szóló 96/2003. (VII. 15.) Korm. rendelet 2003. évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseiről Az intézmény a rendelkezésre álló vagyont a vagyonról és a vagyongazdálkodásról szóló jogszabályokban, valamint a vagyonkezelési szerződésben foglaltaknak megfelelően használhatja. Az intézmény szervezeti felépítését és szervezeti egységei megnevezését, feladatait, képviseleti jogosultságait a szabályzat IV. fejezete tartalmazza. A szervezeti egységek engedélyezett létszámát a 2. függelék tartalmazza.
7
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
1.1 A Bács-Kiskun Megyei Kórház alapító okirata
8
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
9
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
10
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
11
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
1.2
A Bács-Kiskun Megyei Kórház feladata, finanszírozása
Tevékenység jellege szerint: Feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint:
költségvetési szerv önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv
Az intézmény képviselete: Az intézmény teljes körű képviseletére a főigazgató jogosult. Akadályoztatása esetén megbízás alapján az orvosigazgató képviseli az intézményt. A szakmai területek képviseletét az igazgatók látják el: ápolási szakterület az ápolási igazgató, orvosi szakmai terület az orvosigazgató. A pénzügyi-gazdasági feladatok tekintetében helyettese a gazdasági igazgató, aki a pénzügyi-gazdasági kérdésekben a főigazgató helyett képviselheti az intézményt, a főigazgató tájékoztatása mellett. Átruházott jogkörben a főigazgató telephelyi helyetteseit képviseleti jog illeti meg. Az intézmény feladata: A jogszabályban, valamint a működési engedélyben meghatározott területen a lakosság kórházi fekvőbeteg és járóbeteg szakellátása. Ezen belül az egyén egészségének megőrzése, továbbá a megbetegedések megelőzése, korai felismerése, gyógykezelése, életveszély elhárítása, a megbetegedés következtében kialakult állapot javítása, vagy a további állapotromlás kivédése. Tevékenysége a beteg vizsgálatára és kezelésére, gondozására, ápolására, egészségügyi rehabilitációjára, a fájdalom és a szenvedés csökkentésére terjed ki. A Szegedi Tudományegyetem oktató kórházaként részvétel a rezidensképzésben és a szakorvosképzésben, az egyetem által meghatározott formában és feltételek mellett. Alapfeladatát a fekvőbeteg osztályok, szakrendelések, a diagnosztikai osztályok és a gazdaságiműszaki ellátó szolgálatok tevékenységén keresztül látja el. Intézmény finanszírozása: - költségvetési intézményfinanszírozás - Országos Egészségbiztosítási Pénztár működési célú pénzeszközátadás - Központi költségvetés állami támogatás - Európai Uniós pályázati források - Saját bevétel 1.3
A Bács-Kiskun Megyei Kórház kapcsolatrendszere
Az intézmény kapcsolatot tart fenn: - Emberi Erőforrás Minisztériummal (EMMI) - Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség és Szervezetfejlesztési Intézettel és Térségi Egészségszervezési Központtal - Magyar Államkincstárral - Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságával - Bács-Kiskun Megyei Közgyűléssel és annak bizottságaival, hivatalával - Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal (regionális és kistérségi) - Kecskemét Megyei Jogú Város Képviselőtestületével, Bizottságaival és 12
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
1.4
Polgármesteri Hivatalával. Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületével, Bizottságaival és Polgármesteri Hivatalával Kalocsa Város Képviselőtestületével, Bizottságaival és Polgármesteri Hivatalával Országos Egészségbiztosítási Pénztárral Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szervével Kecskemét Megyei Jogú Város Egészségügyi Alapellátási Intézmények Igazgatóságával. Betegjogi képviselővel Bács-Kiskun Megyei Orvosi Kamarával és Szakdolgozói Kamarával Kecskeméti-, Kiskunfélegyházi-, Kalocsai Orvosi Kamarával és Szakdolgozói Kamarával Kórházi Felügyelő Tanáccsal OVSZ területi szervével Megyei Rendőrfőkapitányság Egészségügyi Osztályával Kecskemét Megyei Jogú Város Családsegítő Szolgálatával Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központtal Országos Intézetekkel Szakmai kollégiumokkal Bács-Kiskun megye kórházaival Szegedi Tudományegyetemmel Szegedi Tudományegyetem Egészségügyi Főiskolai Karával Semmelweis Orvostudományi Egyetemmel DEOEC, PTE, Országos Mentőszolgálattal Szent-Györgyi Albert Középiskolával Máltai Szeretetszolgálattal WHO HPH hálózattal VIBORG - Kórházzal Egyéb egészségügyi intézményekkel Kórházat támogató és a kórházi osztályos alapítványokkal. Vöröskereszttel Városi civil szervezetekkel (Betegegyesületek) Székelyudvarhelyi Megyei Kórházzal Ölelő Kéz Alapítvánnyal Önkéntes Segítő Szolgálattal Az iratkezelés szervezeti rendje
Az intézményi iratkezelés szervezeti rendjét, az intézmény iratkezelési szabályzatában rögzíti, a felelősségi és hatásköröket is ezen szabályzat, illetve az iratkezelési munkakörben dolgozó munkatársak munkaköri leírása tartalmazza. 1.5
Várólista vezetés szervezeti rendje:
Az intézmény várólistával kapcsolatos rendjét az intézmény várólista szabályzatában rögzíti.
13
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
2
AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE
2.1
Főigazgató
Az intézményt a főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető irányítja. Főigazgató feladatai Intézményirányítási és gazdálkodási feladatok Az orvosigazgató, ápolási igazgató, gazdasági igazgató, a főigazgató-helyettesek (telephely vezetők) tevékenységének az irányítása és koordinálása. Katasztrófa- és polgárvédelmi feladatok irányítása. Az intézmény hatékony működésének elősegítése érdekében anyagi támogatást nyújtó szponzori kör létrehozásának koordinálása. Kollektív Szerződés megkötése a munkáltatói oldal képviseletében. Az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használatának biztosítása, a vagyongazdálkodás a vagyonkezelés rendjének szabályozása, a vagyongazdálkodás végrehajtásáért felelős szervezet feladatinak meghatározása és ellenőrzése. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátása, az intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítése. A költségvetés, megvalósítási terv készítése, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítése, ezek teljességének és hitelességének biztosítása. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok, az előirányzat módosítás rendjének a szabályozása. A költségvetési előirányzatok betartása, a saját hatáskörű előirányzat módosítások jóváhagyása, az irányító szerv egyidejű tájékoztatása mellett. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjának biztosítása. Az intézmény számviteli politikájának, a számviteli rend, elszámolási, vagyonnyilvántartási és bizonylati rendjének a jóváhagyása. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés rendjének szabályozása. Az intézmény gazdálkodásának folyamatára /tervezés, végrehajtás, beszámolás/ és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a FEUVE rendszerét. Köteles elkészíteni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát, amely a tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges, vagy táblázatba foglalt vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása. Az ellenőrzési nyomvonal jelen szabályzat mellékletét képezi. Köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, amely jelen szabályzat mellékletét képezi. Köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert működtetni. Az információ és kommunikáció rendszerének kialakítása és működtetése. A monitoring tevékenység működtetése az intézmény tevékenységének és céljai megvalósításának követésére. Az éves költségvetési beszámoló kertében beszámol az intézmény folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működéséről. Az intézményben folyó közbeszerzési tevékenység irányítása. 14
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A gyógyszergazdálkodás közvetlen felügyelete, a gyógyszertár beszerzései esetében a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása. A humánpolitikai tevékenység irányítása és koordinálása. A kórház működéséhez szükséges jogszabály által kötelezően előírt, illetve a helyileg indokolt belső szabályzatok elkészítése. Az intézményben működő munkabizottságok tevékenységének felügyelete, irányítása. A közalkalmazottak érdekképviseleti szerveivel (Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács, Orvosi Kamara, Szakdolgozói Kamara) rendszeres kapcsolattartás során a munkáltató képviseletében jár el. Az intézmény "közönségszolgálati" (PR) tevékenységének a felügyelete, az intézmény működésére vonatkozóan a lakossági és az egészségügyi szolgáltatásokat igénybe vevő betegek véleményének tanulmányozása és értékelése. A vezetői információs rendszer kialakításának, működésének tartalmi és szervezési szempontból való irányítása. Az adatvédelmi jogszabályban foglaltak betartásának biztosítása. A főigazgató kétévente köteles belső kontroll rendszerek témakörében az államháztartásért felelős miniszter által meghatározott továbbképzésen részt venni. A részvételt köteles az irányító szerv vezetője felé az adott év december 31-ig igazolni. Egészségügyi tevékenységgel kapcsolatos feladatok Az Alapító Okiratban meghatározott egészségügyi alaptevékenység és egyéb kiegészítő tevékenység ellátásának a biztosítása, a kórház rendeltetésszerű működtetése. Az intézmény és az Országos Egészségbiztosítási Pénztár között megkötendő finanszírozási szerződés előkészítésének a koordinálása, és a szerződés megkötése. Kapcsolattartás az intézmény működési területén lévő lakosság képviselőivel, Kórházi Felügyelő Tanáccsal, Betegjogi képviselővel, önkormányzatokkal, tisztiorvosi szolgálattal, egészségbiztosítási pénztárral és érdekképviseleti szervekkel, sajtóval, egészségügyi szolgálatokkal. Az intézményben folyó orvosbiológiai kutatások és kísérletek, illetve a gyógyszerkipróbálások hatósági engedéllyel rendelkező vizsgálati tervek helyi elvégzésének engedélyezése az IKEB véleményét figyelembe véve, továbbá az erre vonatkozó szerződések megkötése. Az "Egészségfejlesztő Kórház " mozgalom segítése. Az intézményben és a lakosság felé irányuló egészségfejlesztő tevékenység felügyelete. Fenntartóval kapcsolatos feladatok Az intézmény költségvetési, fejlesztési-beruházási tervének elkészíttetése és a fenntartóhoz jóváhagyás céljából történő benyújtása. Az intézmény vagyonkezelésében lévő ingó-ingatlan vagyon rendeltetésszerű használatáról való gondoskodás. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészíttetése, és fenntartó részére jóváhagyás céljából történő benyújtása. Az intézményi érdekek képviselete a tulajdonos előtt. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok Az intézményben folyó minőségbiztosítási és a szakmai kontrolling tevékenység irányítása. Tervszerű, időszakos ellenőrzések kapcsán – szakbizottságok bevonásával – a betegellátással kapcsolatos tevékenységek minőségügy oldaláról való értékelése.
15
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A kórházi minőségirányítás-, környezetirányítás-, információbiztonsági irányítási rendszer fejlesztése, szervezése és működtetése. Tervszerű és időszakos értékelések alapján beszámoltatási joga van a minőségügyi feladatok végrehajtásával összefüggésben. Hatáskör-jogkör A Polgári Törvénykönyvben és a hatályos pénzügyi jogszabályokban meghatározott képviseleti jogkört ellátja, mint egyszemélyi felelős vezető. Az intézmény nevében, az intézmény feladatainak ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) a főigazgató, vagy az általa, írásban megbízott személy (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) jogosult az alapító okiratában, költségvetési alapokmányában foglalt feladatok célszerű és hatékony ellátására figyelemmel. (ÁhtVhr 52. § (1) A kötelezettségvállalás előirányzat felhasználási terven alapul, melyet a gazdasági igazgató javaslata alapján a főigazgató ír alá. A kötelezettségvállalás csak írásban történhet. A jóváhagyott költségvetési és felújítási-fejlesztési terv körére vonatkozó kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján utalványozásra a főigazgató, vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult. A főigazgató a banki kifizetések és bevételek, valamint a pénztári kifizetések és bevételek utalványozására írásban felhatalmazhatja a gazdasági igazgatót, valamint a gazdasági igazgató javaslatára a Közgazdasági Osztály vezetőjét és helyettesét. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag (pénzügyi, gazdasági) igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését, illetve végrehajthatóságát. A szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyeket a gazdasági igazgató javaslatára a főigazgató írásban jelöli ki. A kötelezettség vállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés rendjét külön szabályzat tartalmazza. Kizárólagos hatáskörrel munkáltatói jogkört gyakorol a főigazgató-helyettesek (telephely vezetők), az orvosigazgató, az ápolási igazgató, az osztályvezető főorvosok, osztályvezető főgyógyszerész (így megbízásuk, illetve a megbízásuk visszavonása, a vezetőhelyettesek munkaköri leírásának meghatározása) és a közvetlenül a főigazgatóhoz tartozó egységek vezetői, továbbá a Főigazgatás közvetlen dolgozói felett. A gazdasági igazgató átmeneti vagy tartós akadályoztatása esetén a főigazgató köteles gondoskodni helyettesítéséről, illetőleg a gazdasági igazgatói álláshely megüresedése esetén annak betöltéséről. Az álláshely betöltéséig tartó átmeneti időszakra a főigazgató írásban a gazdasági igazgatás vezetői feladatainak ellátásáért felelős, megfelelő végzettségű alkalmazottat jelöl ki, az irányító szerv vezetőjének egyetértésével. A fekvő- és diagnosztikai osztályok vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottainak helyettesítésére kijelölt személy jóváhagyása. A főigazgatás szervezeti egységeinek vezetői megbízással rendelkező tartós távollétére helyettes személy kijelölése. Az intézmény képviseletében aláírási joga van. Ellenőrzési és beszámoltatási joga van az intézmény egésze területén. Feladatkörébe tartozó kérdések kapcsán az intézmény egészére kiterjedő utasítási joggal rendelkezik. A jóváhagyott költségvetési tervben nem szereplő kötelezettségvállalás a forrás megjelölésével.
16
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Intézményi szabályzatok kiadása (kizárólagos hatáskörrel, jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában). Jelen szabályzatban kizárólagos hatáskörként meghatározott egyéb feladatok ellátása. Kizárólagos hatáskörébe tartozik az Intézmény tevékenysége elleni panasz megvizsgálása, elintézése. Mindaz, amit jogszabály a főigazgató kizárólagos hatáskörébe utal. Hatáskör gyakorlásának módja Az intézmény képviseletét egyszemélyi felelős vezetőként önállóan gyakorolja, a pénzügyi-gazdasági kérdésekben a gazdasági igazgatóval együttesen. Az intézmény működését a jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítésével és kiadásával, a minőségirányítási rendszer fenntartásával biztosítja. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. A felelős szakterületek által előkészített anyagokat kiadmányozás előtt az előkészítő szignóval látja el. Intézkedéseit levélben, körlevélben vagy főigazgatói utasításban adja ki az érintett területekre. A jelen szabályzatban nevesített testületeket és bizottságokat működteti, melyeket a döntés előkészítő munkába bevon. A munkáltatói jogkört a hozzátartozó munkavállalók vonatkozásában írásban gyakorolja, a költségvetésben engedélyezett létszám és bérkeret betartásával. Az ellenőrzési és beszámoltatási jogát az Igazgató Testület ülésein közvetlenül gyakorolja az aktuális feladatok vonatkozásában. A szakmai osztályok kötelesek éves beszámoló jelentést készíteni a tevékenységükről, fontosabb ellátási mutatóik alakulásáról. A belső ellenőr megbízásával meghatározott témákban külön ellenőrzést rendel el. A belső ellenőrt tevékenységéről elszámoltatja. A költségvetés, beszámoló és egyéb adatszolgáltatások ellenőrzését, a hitelesség biztosítását a folyamatba épített ellenőrzés szabályozásával és végrehajtatásával biztosítja. Felelősség Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az azok részét képező megvalósítási tervben, valamint feladat ellátási megállapodásban foglaltaknak, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért. Felelős a kórház rendeltetésszerű működtetéséért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáért. Felelős az intézmény irányítása, vezetése kapcsán hozott intézkedéseiért, belső utasításaiért. Felelős az intézmény működésére vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, betartatásáért, a törvényesség biztosításáért. Az intézmény működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. Az intézmény használatába adott, vagyon rendeltetésszerű hasznosításáért. Felelős a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. A belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, továbbá 17
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A szakmai és pénzügyi folyamatos nyomon követési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért Felelős az államháztartás pénzügyi információs rendszere felé szolgáltatott adatok teljes körűségéért és a költségvetési kapcsolatok bemutatásának valódiságáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Felelős a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. Helyettesítés rendje A főigazgatót távollétében az orvosigazgató, mint a főigazgató általános helyettese helyettesíti, tevékenységéről köteles a főigazgatót utólag tájékoztatni. A helyettesítés időszakában hozott intézkedéseiért teljes felelősséggel tartozik. A főigazgatót távollétében az ápolási igazgató helyettesíti ápolás-szakmai kérdésekben, tevékenységéről köteles a főigazgatót utólag tájékoztatni. A helyettesítés időszakában hozott intézkedéseiért teljes felelősséggel tartozik. A főigazgatónak pénzügyi-gazdasági feladatok tekintetében helyettese a gazdasági igazgató. Aki a pénzügyi-gazdasági kérdésekben a főigazgató helyett képviselheti az intézményt, a főigazgató megbízása alapján. A helyettesítés időszakában hozott intézkedéseiért teljes felelősséggel tartozik. A főigazgató feladata: A fekvő-, és diagnosztikai osztályok vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottainak helyettesítésére kijelölt személy jóváhagyása. A főigazgatás szervezeti egységeinek vezetői megbízással rendelkező tartós távollétére helyettes személy kijelölése 2.1.1
Főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese (magasabb vezetői megbízás)
Feladatai Telephely irányítási és ellenőrzési feladatok Az osztályvezető főorvosok tevékenységének irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A telephelyi katasztrófa- és polgárvédelmi feladatok irányítása. Irányítja a Róna Kincse Gyógyfürdőt. A telephely hatékony működésének elősegítése érdekében anyagi támogatást nyújtó szponzori kör létrehozásának koordinálásában való közreműködés. A telephely vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használata biztosítása. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásában való részvétel. A költségvetés tervezésben, végrehajtásával kapcsolatos feladatokban való részvétel. A kockázati tényezők figyelembevétele melletti kockázatelemzés végzésben, és a kockázatkezelési rendszer működtetésében való közreműködés. Az információ és kommunikáció rendszere kialakításának és működtetésének elősegítése.
18
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Feladata a bevételeket növelő és kiadásokat csökkentő intézkedések és lehetőségek feltárása, keresése. A monitoring tevékenység működtetésében való részvétel az intézmény tevékenységének és céljai megvalósításának követésére. A gyógyszergazdálkodás felügyeletében való közreműködés. Részvétel a közalkalmazottak érdekképviseleti szerveivel (Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács, Orvosi Kamara, Szakdolgozói Kamara) való rendszeres kapcsolattartásban. A telephely működésére vonatkozóan a lakossági és az egészségügyi szolgáltatásokat igénybe vevő betegek véleményének tanulmányozásában és értékelésében való közreműködés. Az adatvédelmi jogszabályban foglaltak betartásának biztosítása. A fejlesztések, projektek, beruházások előkészítésében és végrehajtásában való közreműködés. Hatáskörébe utalt kérdésekben tájékoztatási jogkörrel rendelkezik, a főigazgatóval történt egyeztetés után (sajtó, rádió, TV). Egészségügyi tevékenységgel kapcsolatos feladatok Az Alapító Okiratban meghatározott egészségügyi alaptevékenység és egyéb kiegészítő tevékenység ellátásának a biztosításában, a telephely rendeltetésszerű működtetésében való közreműködés. A telephely működési területén lévő lakosság képviselőivel, Kórházi Felügyelő Tanáccsal, Betegjogi képviselővel, önkormányzatokkal, tisztiorvosi szolgálattal, egészségbiztosítási pénztárral és érdekképviseleti szervekkel, sajtóval, egészségügyi szolgálatokkal való Intézményi kapcsolattartás segítése. A telephelyen folyó orvosbiológiai kutatások és kísérletek, illetve a gyógyszerkipróbálások engedélyezésének előkészítése az IKEB véleményét figyelembe véve. A telephelyen és a lakosság felé irányuló egészségfejlesztő tevékenységben való közreműködés. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A telephelyen folyó minőségbiztosítási tevékenység elősegítése. Tervszerű, időszakos ellenőrzések kapcsán a betegellátással kapcsolatos tevékenységek minőségügy oldaláról való értékelésében való részvétel. A kórházi minőségirányítás, környezetirányítás fejlesztésében, szervezésében és működtetésében való közreműködés. Hatáskör-jogkör Kötelezettségvállalás csak rendkívüli, akut ügyekre a jóváhagyott keret erejéig, bruttó 500.000 Ft összeghatárig a Gazdasági Igazgató telephelyi helyettesének pénzügyi ellenjegyzése mellett A kötelezettségvállalás csak írásban történhet. A főigazgató írásban kijelöli a közreműködői-, megbízási-, vállalkozási szerződés alapján egészségügyi szolgáltatást végzők számláinak szakmai teljesítés igazolásának ellátására. Kizárólagos hatáskörrel munkáltatói jogkört gyakorol – az osztályvezető főorvosok, főnővérek/vezető ápolók/vezető asszisztensek, ápolók, asszisztensek, továbbá a gazdasági igazgató-helyettes, illetve a gazdasági- műszaki csoportok vezetői és munkatársai kivételével – a Kiskunfélegyházi Telephelyen – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott felett. 19
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A fekvő- és diagnosztikai osztályok vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottainak helyettesítésére kijelölt személy jóváhagyása. Ellenőrzési és beszámoltatási joga van a telephely egésze területén. Feladatkörébe tartozó kérdések kapcsán a telephely egészére kiterjedő utasítási joggal rendelkezik. A telephely tevékenysége elleni panasz megvizsgálásában, elintézésében való közreműködés. Hatáskörébe utalt kérdésekben aláírási jogkörrel rendelkezik. Felelősség Közreműködik az alapító okiratban előírt tevékenységek végrehajtásában. Felelős a telephely rendeltetésszerű működtetéséért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáért. Felelős a meghozott intézkedéseiért, belső utasításaiért. Felelős a telephely működésére vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, betartatásáért, a törvényesség biztosításáért. A telephely használatába adott, vagyon rendeltetésszerű hasznosításáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Felelős a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. Helyettesítés rendje A főigazgató telephelyi helyettesét távollétében orvosszakmai kérdésekben egy osztályvezető főorvos kapcsolt feladatkörben helyettesítését végzi, akit a főigazgató egyetértésével bíz meg. 2.1.2
Főigazgató kalocsai telephelyi helyettese (magasabb vezetői megbízás)
Feladatai Telephely irányítási és ellenőrzési feladatok Az osztályvezető főorvosok tevékenységének irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A telephelyi katasztrófa- és polgárvédelmi feladatok irányítása. A telephely hatékony működésének elősegítése érdekében anyagi támogatást nyújtó szponzori kör létrehozásának koordinálásában való közreműködés. A telephely vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű használata biztosítása. Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásában való részvétel. A költségvetés tervezésben, végrehajtásával kapcsolatos feladatokban való részvétel. A kockázati tényezők figyelembevétele melletti kockázatelemzés végzésben, és a kockázatkezelési rendszer működtetésében való közreműködés. Az információ és kommunikáció rendszere kialakításának és működtetésének elősegítése. Feladata a bevételeket növelő és kiadásokat csökkentő intézkedések és lehetőségek feltárása, keresése. A monitoring tevékenység működtetésében való részvétel az intézmény tevékenységének és céljai megvalósításának követésére. A gyógyszergazdálkodás felügyeletében való közreműködés.
20
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Részvétel a közalkalmazottak érdekképviseleti szerveivel (Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács, Orvosi Kamara, Szakdolgozói Kamara) való rendszeres kapcsolattartásban. A telephely működésére vonatkozóan a lakossági és az egészségügyi szolgáltatásokat igénybe vevő betegek véleményének tanulmányozásában és értékelésében való közreműködés. Az adatvédelmi jogszabályban foglaltak betartásának biztosítása. A fejlesztések, projektek, beruházások előkészítésében és végrehajtásában való közreműködés. Hatáskörébe utalt kérdésekben tájékoztatási jogkörrel rendelkezik, a főigazgatóval történt egyeztetés után (sajtó, rádió, TV). Egészségügyi tevékenységgel kapcsolatos feladatok Az Alapító Okiratban meghatározott egészségügyi alaptevékenység és egyéb kiegészítő tevékenység ellátásának a biztosításában, a telephely rendeltetésszerű működtetésében való közreműködés. A telephely működési területén lévő lakosság képviselőivel, Kórházi Felügyelő Tanáccsal, Betegjogi képviselővel, önkormányzatokkal, tisztiorvosi szolgálattal, egészségbiztosítási pénztárral és érdekképviseleti szervekkel, sajtóval, egészségügyi szolgálatokkal való Intézményi kapcsolattartás segítése. A telephelyen folyó orvosbiológiai kutatások és kísérletek, illetve a gyógyszerkipróbálások engedélyezésének előkészítése az IKEB véleményét figyelembe véve. A telephelyen és a lakosság felé irányuló egészségfejlesztő tevékenységben való közreműködés. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A telephelyen folyó minőségbiztosítási tevékenység elősegítése. Tervszerű, időszakos ellenőrzések kapcsán a betegellátással kapcsolatos tevékenységek minőségügy oldaláról való értékelésében való részvétel. A kórházi minőségirányítás, környezetirányítás fejlesztésében, szervezésében és működtetésében való közreműködés. Hatáskör-jogkör Kötelezettségvállalás csak rendkívüli, akut ügyekre a jóváhagyott keret erejéig, bruttó 500.000 Ft összeghatárig a Gazdasági Igazgató telephelyi helyettesének pénzügyi ellenjegyzése mellett. A kötelezettségvállalás csak írásban történhet. A főigazgató írásban kijelöli a közreműködői-, megbízási-, vállalkozási szerződés alapján egészségügyi szolgáltatást végzők számláinak szakmai teljesítés igazolásának ellátására. Kizárólagos hatáskörrel munkáltatói jogkört gyakorol – az osztályvezető főorvosok, főnővérek/vezető ápolók/vezető asszisztensek, ápolók, asszisztensek, továbbá a gazdasági igazgató-helyettes, illetve a gazdasági- műszaki csoportok vezetői és munkatársai kivételével – a Kalocsai Telephelyen – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott felett. A fekvő- és diagnosztikai osztályok vezetői megbízással rendelkező közalkalmazottainak helyettesítésére kijelölt személy jóváhagyása. Ellenőrzési és beszámoltatási joga van a telephely egésze területén. Feladatkörébe tartozó kérdések kapcsán a telephely egészére kiterjedő utasítási joggal rendelkezik. 21
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A telephely tevékenysége elleni panasz megvizsgálásában, elintézésében való közreműködés. Hatáskörébe utalt kérdésekben aláírási jogkörrel rendelkezik. Felelősség Közreműködik az alapító okiratban előírt tevékenységek végrehajtásában. Felelős a telephely rendeltetésszerű működtetéséért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáért. Felelős a meghozott intézkedéseiért, belső utasításaiért. Felelős a telephely működésére vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, betartatásáért, a törvényesség biztosításáért. A telephely használatába adott, vagyon rendeltetésszerű hasznosításáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Felelős a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. Helyettesítés rendje A főigazgató telephelyi helyettesét távollétében orvosszakmai kérdésekben a szakmai vezető főorvos kapcsolt feladatkörben helyettesíti, akit a főigazgató egyetértésével bíz meg. 2.2
Orvosigazgató
Az orvosigazgató az intézmény orvos-szakmai tevékenysége vonatkozásában látja el a hatáskörébe utalt feladatokat. A magasabb vezetői megbízatását a főigazgató adja, és a munkáltatói jogkört felette a főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető gyakorolja. Orvosigazgató feladatai Általános feladatok A kórházi információs és dokumentációs rendszer által feldolgozott adatok elemzésében, ellenőrzésében való részvétel orvos- szakmai vonatkozásban. Orvosi dokumentáció szakszerűségének, pontosságának ellenőrzése, a kórházi adatvédelmi felelős munkájának az irányítása. Az osztályvezető főorvosi pályázatok véleményezésére létrehozott ad- hoc bizottság elnöki teendőinek az ellátása. Az orvos-továbbképzés, szakorvosképzés koordinálása, felügyelete. Orvos-szakmai programok, tervek kidolgozása, koordinálása. A Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzatok orvos-szakmai vonatkozású részeinek az elkészítése. Az intézmény " katasztrófa és polgárvédelmi tervének" a kidolgozása és az érintett közalkalmazotti körben való megismertetéséről való gondoskodás. Együttműködés az ápolási és a gazdasági igazgatóval, a főigazgató-helyettesekkel (telephely vezetőkkel). Az Európai Uniós és egyéb fejlesztési pályázatok orvos-szakmai programjának kidolgozásában való részvétel, koordinálás. Az intézményben ápolt betegek panaszainak kivizsgálása a panaszkivizsgálási szabályzat alapján, és e körben kapcsolattartás a betegjogi képviselővel, az Orvosi Kamara Etikai Bizottságával és a Kórházi Etikai Bizottsággal. 22
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az orvosi könyvtár munkájának az irányítása. A területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításának, működésének tartalmi és szervezési szempontból való irányítása. Tevékenysége keretében mind az orvos-szakmai és közgazdasági, mind az intézmények kapcsolódását elősegíti, szükség esetén koordinálja. A Főigazgató által elrendelt feladatok végrehajtása, intézkedési tervek előkészítése. Az integrációs folyamatokban való aktív és operatív részvétel, szorosan együttműködve az ebben részt vevő munkatársakkal. Az intézmény és telephelyei egészség-, hatékonysági mutatóinak követésében való közreműködés és az eredményektől függően intézkedési tervek előkészítése. A szakellátás orvos-szakmai és közgazdasági irányításának összehangolása. Az intézmény teljes ellátási feladatainak megfelelően akut és stratégiai feladatok előkészítésében és ellenőrzésében történő részvétel. Betegút menedzsment, elemzés a betegellátás biztonságának és a betegelégedettség fokozásának érdekében. Külföldi és egyéb fizetőbeteg ellátás folyamatos kialakítása, megújítása, valamint igény alapú finanszírozásának megteremtése és annak gyakorlati alkalmazása, felügyelete. A finanszírozás és a folyamatos külső és belső környezet követése, valamint a szükséges intézkedési tervek kidolgozása. Szakmai feladatok A betegellátó osztályok, a diagnosztikai és terápiás osztályok, részlegek együttműködésének a koordinálása, ehhez kapcsolódó működési szabályzatok (konzíliumok adásának működési rendje, vizsgálatkérések működési rendje, leletközlés működési rendje, stb.) kiadása. Az orvos-szakmai tevékenység mutatóinak figyelemmel kísérése, feldolgozása és értékelése, az orvos-szakmai tevékenység hatékonyságának az elemzése, javaslattétel a szükséges intézkedések meghozatalára. Az orvosi tevékenységre vonatkozó szakmai irányelvek érvényesülésének a figyelemmel kísérése, orvos-szakmai témakörökben a MOK illetékes szerveivel való rendszeres kapcsolattartás. Orvos-szakmai tevékenység képviseletében részvétel a költségvetési, beruházási-felújítási tervek elkészítésében. A járóbeteg szakellátás, a foglalkozás-egészségügyi szakrendelés irányítása és ellenőrzése. Az intézményben folyó orvosi tudományos munka feltételrendszere megteremtésének elősegítése. Az intézmény orvosi ügyeleti-készenléti rendszerének megszervezése és felügyelete. Az intézményben folyó orvosbiológiai kutatások és kísérletek, gyógyszerkipróbálások előzetes véleményezése és végrehajtásuk felügyelete. Az orvosi-egészségügyi tevékenységre vonatkozó jogszabályi előírások végrehajtásáról való gondoskodás. Fekvő- és diagnosztikai osztályok vezetőinek helyettesítési rendjét az érintett szervezeti egységek működési rendjében szabályozza. Az egészségügyi dokumentáció vezetés szabályszerűségének biztosítása és felügyelete, Az ügyeleti tevékenység biztosítása és felügyelete, A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, A betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés, A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás, Az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése, 23
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A házirend rendelkezései végrehajtásának ellenőrzése, A közintézet higiénés rendjének biztosítása és felügyelete, A közintézetben nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos minőség-ellenőrzése, A közintézetben orvosi, gyógyszerészi munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása és felügyelete, A felügyeleti körébe tartozó tevékenységet ellátó szervezeti egységek dolgozói feletti munkáltatói jog gyakorlása, A szervezeti és működési szabályzatban meghatározott további feladatok ellátása. Az intézményben folyó minőségbiztosítási és kontrolling tevékenységben való részvétel. Az orvosi-egészségügyi tevékenységre vonatkozó jogszabályi előírások végrehajtásáról való gondoskodás. A szakmai irányítást ellátó egyszemélyi döntéseiért teljes körű felelősséggel tartozik, ami azonban nem érinti a főigazgató egyszemélyi felelősségét. Az együttdöntési hatáskörben hozott döntésért a döntéshozókat együttesen terheli a felelősség. A felelősség alól mentesül az a személy, aki a döntés meghozatalában nem vett részt, vagy az ellen írásban tiltakozott. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok Az intézmény működési területén élő lakosság megbetegedési viszonyainak tanulmányozás és az erre vonatkozó statisztikai adatok, egyéb információk feldolgozása és értékelése. Az intézményben folyó minőségbiztosítási-, környezetirányítási-, információbiztonsági irányítási tevékenységben való részvétel. Hatáskör - jogkör A főigazgató távollétében orvos- szakmai kérdésekben a főigazgató helyettesítési jogkörének a gyakorlása. A könyvtár dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. A főigazgató írásban kijelöli a közreműködő, megbízási szerződés alapján egészségügyi szolgáltatást végzők számláinak szakmai teljesítés igazolására az orvosigazgatót. A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. Az intézmény egész területén orvos- szakmai vonatkozásban ellenőrzési és beszámoltatási joga van. A főigazgató által egyedi megbízással hatáskörébe utalt kérdésekben a főigazgató képviseletében jár el. Jogában áll a tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges információkat beszerezni, informatikai, gazdasági, orvos-szakmai és humánmenedzsment területen. Javaslattételi joga van az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. Javaslatot tehet szakértői munka igénybevételére. Betekintési joga van minden olyan anyagba, dokumentációba, amely munkavégzésével kapcsolatos és annak ellátásához szükséges. Hatáskör gyakorlásának módja Jogosult minden orvos- szakmai kérdésben eljárni és a főigazgatóval egyeztetve szükséges intézkedést megtenni. A beosztott munkatársak feladatkörét munkaköri leírásban határozza meg, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrzi.
24
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az orvos-szakmai tevékenységek esetében a vezetői döntéseket előkészíti, az elkészült anyagokat szignóval ellátva nyújtja be a főigazgató felé. Jelen szabályzatban megnevezett testületek és bizottságok munkájában tevékenyen részt vesz. A munkáltatói jogkört a hozzá közvetlenül beosztott dolgozók vonatkozásában írásban gyakorolja, a költségvetésben engedélyezett létszám és bérkeret betartásával. A kötelezettségvállalási, valamint szakmai teljesítés igazolás jogkörét a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárás rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. Ellenőrzési jogát a napi feladatok tekintetében közvetlenül gyakorolja. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Felelős az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az intézmény orvos-szakmai tevékenységére vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért, a törvényesség biztosításáért. Felelős az intézményben folyó orvos-szakmai tevékenység megszervezéséért és ellenőrzéséért, melyet az osztályvezető főorvosok tevékenységének ellenőrzésén keresztül hajt végre. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartatásáért, a törvényesség biztosításáért. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásáéért, betartásáért. A minőségügyi rendszer orvos-szakmai területen történő bevezetéséért, a feladatok végzéséért, betartásáért és folyamatos fejlesztéséért. Felelősségének megállapítása a főigazgató hatáskörébe tartozik. Helyettesítés rendje Tartós távolléte esetén a főigazgató által megbízott osztályvezető főorvos helyettesíti az orvosigazgatót, a megbízásban egyedileg kerül rögzítésre a jogkör. 2.3
Ápolási igazgató
Az ápolási igazgató az intézményben folyó betegápolási és betegbiztonsággal kapcsolatos tevékenység irányítási, koordinálási feladatait látja el. Magasabb vezetői megbízását a főigazgató adja és a munkáltatói jogkört a főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető gyakorolja felette. Általános feladatok A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás, ezek hatályosulásának az ellenőrzése. Az éves költségvetési, felújítás-beruházási tervek előkészítésében az ápolási tevékenység képviseletében való részvétel. Az Európai Uniós és egyéb fejlesztési pályázatok ápolás-szakmai programjának kidolgozásában való részvétel, a szakmai osztályok programjainak koordinálása. Az ápolási területen foglalkoztatott szakdolgozókra és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenységben való részvétel. Az intézményben folyó egészségnevelési munkában való aktív részvétel, a betegellátó osztályokon folyó egészségnevelési tevékenység ellenőrzése. A Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzat ápolási területet érintő részeinek az elkészítése. 25
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Együttműködés az orvosigazgatóval, a gazdasági igazgatóval, a főigazgató-helyettesekkel (telephely vezetőkkel), a kalocsai telephely ápolási igazgató-helyettesével, a kiskunfélegyházi telephely ápolásvezetőjével. A főigazgató által egyedi megbízással hatáskörébe utalt kérdésekben az intézmény képviselete. A területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításának, működésének tartalmi és szervezési szempontból való irányítása. Szakmai feladatok Az intézményben folyó betegápolási tevékenység koordinálása, ellenőrzése, Az ápolási dokumentáció folyamatos fejlesztése és a dokumentáció vezetésének az ellenőrzése, A betegellátó osztályok, a központi diagnosztikai és terápiás egységek, a járóbeteg-ellátó részlegek, - valamint a telephelyek ápolás vezetőinek közreműködésével - a szakdolgozók munkájának koordinálása, Az osztályok vezető ápolói által végzett ápolásszervezési tevékenység irányítása, ellenőrzése, Az intézmény házirendjének ápolási tevékenységre vonatkozó rendelkezései végrehajtásának az ellenőrzése, Ápolási szakmai programok, tervek készítése, koordinálása, Az ápolási tevékenység területén folyó tudományos munka irányítása, A szakdolgozók és az ápolási kisegítő személyzet szakmai munkájának rendszeres ellenőrzése és értékelése, Az intézmény szakdolgozóinak ügyeleti-készenléti rendszerének a megszervezése és felügyelete, Vezető ápoló és vezető asszisztensek helyettesítésére kijelölt személyek jóváhagyása, A betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, Betegbiztonsági elvek érvényesítése, A betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés, A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás, A kórház és telephelyei higiénés rendjének folyamatos figyelemmel kísérése, A kórház és telephelyei hatáskörébe tartozó szakdolgozók ápolói és egyéb egészségügyi szakdolgozói munkakörben foglalkoztatottak továbbképzésének biztosítása és felügyelete, és a működési nyilvántartáshoz szükséges kreditek megszerzésének biztosítása, A szervezeti és működési szabályzatban meghatározott további feladatok ellátása, Szakmai protokollok, indikátorok fejlesztése, jóváhagyása. A szakmai irányítást ellátó egyszemélyi döntéseiért teljes körű felelősséggel tartozik, ami azonban nem érinti a főigazgató egyszemélyi felelősségét. Az együttdöntési hatáskörben hozott döntésért a döntéshozókat együttesen terheli a felelősség. A felelősség alól mentesül az a személy, aki a döntés meghozatalában nem vett részt, vagy az ellen írásban tiltakozott. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladat A szakdolgozói tevékenység és a betegdokumentációs rendszer vonatkozásában a "minőségbiztosítási", környezetirányítási, információbiztonsági irányítási tevékenységben való részvétel. Hatáskör-jogkör A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. 26
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az intézmény egész területén ápolási és szakdolgozói tevékenység vonatkozásában ellenőrzési és beszámoltatási joga van. A szakdolgozói és az ápolási területen dolgozó munkatársak esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. A főigazgató írásban kijelöli a takarító szolgálat számláinak szakmai teljesítés igazolására. Az ápolási szakterülethez tartozó pályázati vagy egyéb forrásból megvalósuló programok számlái szakmai teljesítésének igazolása. Ápolás szakmai kérdésekben a képviseleti jogkör gyakorlása Főigazgató utólagos tájékoztatása mellett. A főigazgató és gazdasági igazgató írásban kijelöli a Munkaügyi Központ által biztosított közmunkaprogram szervezésével, irányításával. Hatáskör gyakorlásának módja Jogosult minden ápolás-szakmai kérdésben eljárni és a főigazgatóval egyeztetve szükséges intézkedést megtenni. A beosztott munkatársak feladatkörét munkaköri leírásban határozza meg, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrzi. Az ápolás-szakmai és egyéb szakdolgozói tevékenységek esetében a vezetői döntéseket előkészíti, az elkészült anyagokat szignóval ellátva nyújtja be a főigazgató felé. Jelen szabályzatban megnevezett testületek és bizottságok munkájában tevékenyen részt vesz, a Főnővéri Tanács, az Ápolásfejlesztési Bizottság munkáját közvetlenül irányítja. A munkáltatói jogkört a hatásköri jegyzék alapján írásban gyakorolja, a költségvetésben engedélyezett létszám és bérkeret betartásával. A kötelezettségvállalási, valamint szakmai teljesítés igazolás jogkörét a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárás rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. Ellenőrzési jogát a napi feladatok tekintetében közvetlenül gyakorolja. Felelősség Felelős az általa kiadott utasításokért, intézkedésekért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, az intézményben folyó ápolási munka szakmai színvonaláért. Felelős az intézményben folyó ápolási tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Helyettesítés rendje Az ápolási igazgatót távollétében az ápolási igazgató helyettese helyettesíti az ápolási igazgató helyettes vezetői feladatkört tartalmazó leírásában foglaltak szerint. A helyettes a hozott intézkedéseikért teljes felelőséggel tartozik, az ápolási igazgató utólagos tájékoztatása mellett. A helyettes felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. 2.3.1
Ápolási igazgató helyettes
Általános feladatok: Az ápolási igazgatóhelyettes az intézményben folyó betegápolási tevékenység irányítási, koordinálási feladataiban közreműködik. 27
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás, ezek hatályosulásának az ellenőrzése. Az ápolási és járó beteg ellátás területen foglalkoztatott szakdolgozók és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenység ellátása. A Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzat ápolási területet érintő részeinek az elkészítésében való közreműködés. A rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodás segítése. Közreműködik az intézményi személyi és tárgyi feltételek működésével, fejlesztésével kapcsolatos stratégiai tervek kidolgozásában. Tevékenységéről beszámoló formájában ad számot az ápolási igazgatónak. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. A minőségügyi rendszer működésének segítése, koordinálása. Közreműködik Ápolási Igazgatás Működési Rendjének kidolgozásában. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Szakmai feladatok Az intézményben folyó betegápolási tevékenység koordinálása, ellenőrzése. Az ápolási dokumentáció vezetésének ellenőrzése és fejlesztése. A betegellátó osztályok szakdolgozóinak munkáját koordinálja. Az intézmény házirendjének ápolási tevékenységre vonatkozó rendelkezései végrehajtásának az ellenőrzése. Ápolási szakmai programok, tervek készítésében részvétel, ill. koordinálása. Az ápolási tevékenység területén folyó tudományos munka koordinálása. A szakdolgozók és az ápolási kisegítő személyzet szakmai munkájának rendszeres ellenőrzése és értékelése. A fekvőbeteg osztályok szakdolgozóinak ügyeleti-készenléti rendszerének a megszervezése és felügyelete. A betegápolási tevékenység vonatkozásában a „minőségbiztosítási” tevékenységben való részvétel. Az Ápolási Igazgató távollétében főnővéri értekezletet tart a vezető ápolók és asszisztensek részére. Figyelemmel kíséri és támogatja az ápoláskutatást. Az Ápolásfejlesztési Csoport munkájának koordinálásában való közreműködés. A „Kiváló Ápolási Egység” ellenőrző tevékenységben való részvétel. Oktatási, Továbbképzési feladatai Az ápolók, asszisztensek – továbbképzésének, szakképzésének koordinálása, felügyelete, a humánpolitikai osztály együttműködésével. Gondoskodik a munkáltatói jogkörébe delegált dolgozók képzésének, továbbképzésének tervezéséről. Segíti az ápolók, asszisztensek tudományos tevékenységét. Biztosítja a szakgyakorlatok letöltésének ápolás szakmai feltételeit. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Kapcsolatot tart az Egészségügyi Képzéssel foglalkozó intézményekkel. Együttműködik valamennyi érdekképviseleti szervvel. Hatáskör – jogkör A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. 28
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az ápolási igazgató megbízása alapján intézmény egész területén ápolási és szakdolgozói tevékenység vonatkozásában ellenőrzési és beszámoltatási joga van. A munkáltatói jogkör gyakorlása az ápolási igazgató által delegált szakdolgozók esetében. Javaslatot tesz a jobb, kulturáltabb betegellátást szolgáló, valamint az ápolási munkát könnyítő, korszerű eszközök igénylésére. Az ápolási igazgató döntése alapján megoldja a létszám átcsoportosítást. Dönt a nővérszállói elhelyezésről. Részt vesz a vezetői- és főorvosi tanács munkájában megbízás alapján. Jogában áll a tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges információkat beszerezni. Az ápolási igazgató megbízása alapján jogosult minden olyan utasítás kiadás és intézkedés megtételére, amely biztosítja az irányítása alatt álló egységekre lebontott feladatok maradéktalan, gazdaságos és határidőre történő végrehajtását. Döntés joga van az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van minden olyan anyagba, dokumentációba, amely munkavégzésével kapcsolatos és annak ellátásához szükséges. Az ápolási igazgató megbízása alapján egyetértési jog illeti meg az intézményi személyi és tárgyi feltételek működtetésével, fejlesztésével kapcsolatos stratégiai döntésekben. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, az intézményben folyó ápolási munka szakmai színvonaláért. Felelős az intézményben folyó ápolási tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló bérkeret betartásáért a Kollektív Szerzősében foglaltak figyelembevételével. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat rendeltetésszerű használatáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás betartatásáért. A helyes információ áramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Felelős az intézményben előforduló nosocomiális fertőzések utáni feladatok végrehajtásáért. Felelős az intézmény higiénés rendjéért. Felelősségének megállapítása az ápolási igazgató hatáskörébe tartozik. 2.3.2
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese
A munkáltatói jogkört az Ápolási igazgató gyakorolja felette. Az ápolási igazgató telephelyi helyetteseként az Intézményében folyó betegápolási, betegbiztonsági és járóbeteg-ellátási tevékenység irányítási, koordinálási feladatait látja el. Munkáltatói jogkört gyakorol a vezető ápolók és asszisztensek kivételével a szakdolgozók és a betegellátás területén dolgozó szak és egyéb munkatársak. Tájékoztatási kötelezettséggel tartozik a hatáskörébe tartozó intézkedésekről a telephely főigazgató helyettesének és az ápolási igazgatónak.
29
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettesének feladatai Általános feladatok Az ápolási igazgatóhelyettes az intézményben folyó betegápolási, járóbeteg ellátási tevékenység irányítását, koordinálását látja el. A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás, ezek hatályosulásának az ellenőrzése. Az ápolási és járó beteg ellátás területen foglalkoztatott szakdolgozók és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenység ellátása. Az intézményében a területét érintő szabályzatok elkészítésében való közreműködés. A rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodás segítése. Közreműködik az intézményét érintő személyi és tárgyi feltételek működésével, fejlesztésével kapcsolatos stratégiai tervek kidolgozásában. Tevékenységéről beszámoló formájában ad számot az ápolási igazgatónak. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti a közvetlen hatáskörébe tartozó munkatársai munkaköri leírását és értékeli munkájukat. A minőségügyi rendszer működtetése, szakmai protokollok kidolgozásában való részvétel, a rendszer szabályos működésének ellenőrzése. Az előírt dokumentációs tevékenységet szervezi és ellenőrzi. Szakmai feladatok Az intézményében folyó betegápolási és szakdolgozói tevékenység koordinálása, ellenőrzése. Az ápolási dokumentáció folyamatos fejlesztésében való részvétel, szabályszerű vezetésének ellenőrzése. A betegellátó osztályok szakdolgozóinak munkáját koordinálja. Az intézmény házirendjének ápolási tevékenységre vonatkozó rendelkezései végrehajtásának az ellenőrzése. Ápolási szakmai programok, tervek készítésében résztvétel, ill. koordinálása. Az ápolási tevékenység területén folyó tudományos munka koordinálása. A szakdolgozók és az ápolási kisegítő személyzet szakmai munkájának rendszeres ellenőrzése és értékelése. A fekvőbeteg osztályok szakdolgozóinak ügyelet-készenlét biztosítása, ellenőrzése. Az Ápolási Igazgató megbízása alapján főnővéri értekezletet tart a vezető ápolók és asszisztensek részére. Figyelemmel kíséri és támogatja az ápoláskutatást. Oktatási, továbbképzési feladatai Az ápolók, asszisztensek – továbbképzésének, szakképzésének koordinálása, felügyelete. Gondoskodik a munkáltatói jogkörébe delegált dolgozók képzésének, továbbképzésének tervezéséről. Segíti az ápolók, asszisztensek tudományos tevékenységét. Biztosítja a szakgyakorlatok letöltésének ápolás szakmai feltételeit. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Kapcsolatot tart az egészségügyi képzéssel foglalkozó intézményekkel. Együttműködik valamennyi érdekképviseleti szervvel.
30
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Hatáskör – jogkör A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. Az ápolási igazgató megbízása alapján a telephely egész területén ápolási és szakdolgozói tevékenység vonatkozásában ellenőrzési és beszámoltatási joga van. Munkáltatói jogkör gyakorlása a szakdolgozói és az ápolási területen dolgozó kisegítő személyzet tekintetében. Javaslatot tesz a jobb, kulturáltabb betegellátást szolgáló, valamint az ápolási munkát könnyítő, korszerű eszközök igénylésére. Az ápolási igazgató döntése alapján megoldja a létszám átcsoportosítást. Részt vesz a vezetői- és főorvosi tanács munkájában megbízás alapján. Jogában áll a tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges információkat beszerezni. Az ápolási igazgató megbízása alapján jogosult minden olyan utasítás kiadás és intézkedés megtételére, amely biztosítja az irányítása alatt álló egységekre lebontott feladatok maradéktalan, gazdaságos és határidőre történő végrehajtását. Döntési joga van az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van minden olyan anyagba, dokumentációba, amely munkavégzésével kapcsolatos és annak ellátásához szükséges. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, a telephelyen folyó szakdolgozói munka szakmai színvonaláért. Felelős a telephelyen folyó ápolási tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásáért, betartásáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás betartatásáért. A helyes információ áramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Felelős a telephelyen előforduló nosocomiális fertőzések utáni feladatok végrehajtásáért. Felelős a telephely higiénés rendjéért. Felelősségének megállapítása az ápolási igazgató hatáskörébe tartozik. Hatáskör-jogkör A főigazgató kijelöli a számlák szakmai teljesítésigazolás igazolására, a tevékenységek, számlák körét a kijelölésben kell rögzíteni. Helyettesítés rendje Távolléte esetén köteles helyettesről gondoskodni és azt előzetesen írásban bejelenteni az ápolási igazgatónak, valamint tájékoztatni a telephelyi főigazgató helyettest. Munkáltatói jogkört érintő kérdésekben előzetesen az ápolási igazgatóval köteles egyeztetni. 2.3.3
Kiskunfélegyházi ápolási vezető
A munkáltatói jogkört az Ápolási igazgató gyakorolja felette.
31
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az ápolási igazgató, telephelyi ápolásvezetőjeként a telephelyen folyó betegápolási, betegbiztonsági és járóbeteg ellátási tevékenység irányítási, koordinálási feladatait látja el. Munkáltatói jogkört gyakorol a vezető ápolók és asszisztensek kivételével a szakdolgozók és a betegellátás területén dolgozó szak és egyéb munkatársak. Tájékoztatási kötelezettséggel tartozik a hatáskörébe tartozó intézkedésekről a telephely főigazgató helyettesének és az ápolási igazgatónak. Kiskunfélegyházi ápolási vezető feladatai Általános feladatok A telephelyi vezető ápoló a telephelyen folyó betegápolási, járóbeteg ellátási tevékenység irányítását, koordinálását látja el. A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás, ezek hatályosulásának az ellenőrzése. Az ápolási és járó beteg ellátás területen foglalkoztatott szakdolgozók és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenység ellátása. Az intézményében a területét érintő szabályzatok elkészítésében való közreműködés. A rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodás segítése. Közreműködik az intézményét érintő személyi és tárgyi feltételek működésével, fejlesztésével kapcsolatos stratégiai tervek kidolgozásában. Tevékenységéről beszámoló formájában ad számot az ápolási igazgatónak. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti a közvetlen hatáskörébe tartozó munkatársai munkaköri leírását és értékeli munkájukat. A minőségügyi rendszer működtetése, szakmai protokollok kidolgozásában való részvétel, a rendszer szabályos működésének ellenőrzése. Az előírt dokumentációs tevékenységet szervezi és ellenőrzi. Szakmai feladatok A telephelyen folyó betegápolási és szakdolgozói tevékenység koordinálása, ellenőrzése. Az ápolási dokumentáció folyamatos fejlesztésében való részvétel, szabályszerű vezetésének ellenőrzése. A betegellátó osztályok szakdolgozóinak munkáját koordinálja. A telephely házirendjének ápolási tevékenységre vonatkozó rendelkezései végrehajtásának az ellenőrzése. Ápolási szakmai programok, tervek készítésében résztvétel, ill. koordinálása. Az ápolási tevékenység területén folyó tudományos munka koordinálása. A szakdolgozók és az ápolási kisegítő személyzet szakmai munkájának rendszeres ellenőrzése és értékelése. A fekvőbeteg osztályok szakdolgozóinak ügyelet-készenlét biztosítása, ellenőrzése. Az Ápolási Igazgató megbízása alapján főnővéri értekezletet tart a vezető ápolók és asszisztensek részére. Figyelemmel kíséri és támogatja az ápoláskutatást. Oktatási, továbbképzési feladatai Az ápolók, asszisztensek – továbbképzésének, szakképzésének koordinálása, felügyelete. Gondoskodik a munkáltatói jogkörébe delegált dolgozók képzésének, továbbképzésének tervezéséről. Segíti az ápolók, asszisztensek tudományos tevékenységét. 32
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Biztosítja a szakgyakorlatok letöltésének ápolás szakmai feltételeit. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Együttműködik valamennyi érdekképviseleti szervvel. Hatáskör – jogkör A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. Az ápolási igazgató megbízása alapján a telephely egész területén ápolási és szakdolgozói tevékenység vonatkozásában ellenőrzési és beszámoltatási joga van. Munkáltatói jogkör gyakorlása a szakdolgozói és az ápolási területen dolgozó kisegítő személyzet tekintetében. Javaslatot tesz a jobb, kulturáltabb betegellátást szolgáló, valamint az ápolási munkát könnyítő, korszerű eszközök igénylésére. Az ápolási igazgató döntése alapján megoldja a létszám átcsoportosítást. Részt vesz a vezetői- és főorvosi tanács munkájában megbízás alapján. Jogában áll a tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges információkat beszerezni. Az ápolási igazgató megbízása alapján jogosult minden olyan utasítás kiadás és intézkedés megtételére, amely biztosítja az irányítása alatt álló egységekre lebontott feladatok maradéktalan, gazdaságos és határidőre történő végrehajtását. Döntési joga van az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van minden olyan anyagba, dokumentációba, amely munkavégzésével kapcsolatos és annak ellátásához szükséges. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, a telephelyen folyó szakdolgozói munka szakmai színvonaláért. Felelős a telephelyen folyó ápolási tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért. Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat rendeltetésszerű használatáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás betartatásáért. A helyes információ áramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Felelős a telephelyen előforduló nosocomiális fertőzések utáni feladatok végrehajtásáért. Felelős a telephely higiénés rendjéért. Felelősségének megállapítása az ápolási igazgató hatáskörébe tartozik. Helyettesítés rendje Távolléte esetén köteles helyettesről gondoskodni és azt előzetesen írásban bejelenteni az ápolási igazgatónak, valamint tájékoztatni a telehelyi főigazgató helyettest. Munkáltatói jogkört érintő kérdésekben előzetesen az ápolási igazgatóval köteles egyeztetni.
33
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
2.4
Gazdasági igazgató
A gazdasági igazgató az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a kórház főigazgatójának a helyettese. A gazdasági igazgató feladatkörébe tartozik az Intézmény működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi, könyvvezetési és pénzügyi jelentési kötelezettségeivel összefüggő feladatok, műszaki és intézményüzemeltetési feladatok, illetve az ezekkel összefüggésben felmerülő adminisztratív feladatok irányítása, a gazdasági igazgató-helyettesek, a felügyeleti körébe tartozó tevékenységet ellátó szervezeti egységek dolgozói, a telephelyek gazdasági-műszaki csoportvezetői feletti munkáltatói jog gyakorlása a jelen szabályzat 5. Hatásköri lista bér- munkaügyi kérdésekben pontjában foglalt rendelkezéseinek megfelelően. Gazdasági igazgató feladatai Általános feladatok Közvetlenül vezeti, irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet. Az intézmény – mint önállóan gazdálkodó, az előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv – saját gazdasági szervezetével látja el a tervezéssel, végrehajtással, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatokat. A Gazdasági igazgató felelős a fentiekben részletezett feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. A gazdasági szervezet ügyrendje részletesen tartalmazza a szervezet feladatait, a vezetők és más dolgozók feladat- hatás-, és jogkörét. Az intézmény más szervezeti egységéhez beosztott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását. Az intézmény finanszírozási szerződésére vonatkozó előkészítő munkálatokban való részvétel, a finanszírozási szerződés ellenjegyzése. A területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításának, működésének tartalmi és szervezési szempontból való irányítása. A munkavédelem, környezetvédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtásának irányítása, továbbá a polgári védelem hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásának a biztosítása. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata és egyéb szabályzatainak gazdasági vonatkozású részeinek az elkészítése. A gazdasági-műszaki ellátás szervezeti egységeinek szervezeti szabályzatának és ügyrendjének kidolgozása. A gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése nélkül a költségvetési szervet terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő, és ilyen intézkedés nem tehető. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés rendjét külön szabályzat tartalmazza. Együttműködés az orvosigazgatóval, ápolási igazgatóval, a főigazgató telephelyi helyetteseivel (telephely vezetőkkel). A főigazgató egyedi megbízása alapján képviseli az intézményt.
34
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szakmai feladatok A gazdasági igazgató közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági-műszaki ellátás szervezeti egységeit, az intézmény egészére vonatkozó gazdasági intézkedések meghozatala a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett. Az intézmény gazdálkodási-pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok érvényesítéséről való gondoskodás, és a végrehajtás ellenőrzése. Az intézmény költségvetése, a megvalósítási terv, valamint a beruházási-fejlesztési tervei előkészítő munkálatainak az irányítása az idevonatkozó hatályos jogszabályok és tervezési előírások figyelembevételével. Elkészíti az intézmény pénzgazdálkodási tervét. Feladata a pénzgazdálkodási feladatok meghatározása. A saját hatáskörű előirányzat módosítások előkészítése és jóváhagyásra a főigazgató elé terjesztése, az irányító szerv tájékoztatása mellett. Az ellenjegyzés és az érvényesítési tevékenység szakmai felügyelete. Az Európai Uniós és egyéb fejlesztési pályázatok pénzügyi- műszaki- gazdasági- szakmai programjának kidolgozásában való részvétel, a pályázat írásban résztvevők tevékenységének koordinálása. Az intézmény számviteli politikájának, könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének az elkészítése, ezen keresztül a vagyonvédelmi rendszer biztosításának a megszervezése és irányítása. A Gazdasági Igazgatás kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak rendeltetésszerű gazdaságos használata, állagának megóvása. A hatékony gazdálkodás elősegítése érdekében a gazdálkodás eredményeinek folyamatos elemzése, értékelése és a szükséges intézkedések kezdeményezése. A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt. A kórház informatikai rendszereinek fejlesztése, szervezése és működtetése. A kórház bevétel-költség elszámolási (kontrolling) rendszereinek fejlesztése, szervezése és működtetése. Az intézményben folyó kódolási tevékenység irányítása és felügyelete a főigazgatóval együttműködve. A gazdasági igazgató kétévente köteles a belső kontroll rendszerek témakörben a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen részt venni, és a részvételt a főigazgatónak december 31-ig igazolni. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A gazdasági igazgatás és szervezeti egységei minőségbiztosítási-, környezetirányítási-, információbiztonsági irányítási rendszerének kialakítása és működtetése. Hatáskör-jogkör A gazdasági igazgató gazdasági kihatású kötelezettségvállalás során ellenjegyzési jogkört gyakorol. Ezen jogkörét írásban kijelölt személyre átruházhatja. Pénzügyi ellenjegyzési jogkör: A főigazgató kötelezettségvállalása esetén a pénzügyi ellenjegyzési jogkört gyakorolja. A gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy pénzügyi ellenjegyzése nélkül az intézményt terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő, és ilyen intézkedés nem tehető.
35
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Kötelezettségvállalási jogkör: A gazdasági igazgató jogosult kötelezettségvállalásra a főigazgató írásbeli megbízása alapján: a költségvetési, fejlesztési-beruházási terv keretei között jóváhagyott fejlesztési-beruházási terven belül nettó 500.000 Ft összeghatárig a tevékenység engedélyezése. A jóváhagyott költségvetési tervben szereplő tevékenység engedélyeztetése. Jogosult a saját hatáskörű előirányzat módosítás engedélyezése után, a jóváhagyott költségvetési, fejlesztési-beruházási tervben nem szereplő tevékenység nettó 500.000 Ft összeghatárig való engedélyezésére, az előirányzat módosítás során meghatározott forrás megjelölésével. A gazdasági igazgató kötelezettségvállalásának pénzügyi ellenjegyzője a közgazdasági osztályvezető vagy helyettese, a gazdasági igazgató írásbeli kijelölése mellett. A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Utalványozási jogkör: A főigazgató írásban felhatalmazza a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmányon, vagy külön kiállított utalványon a banki, valamint pénztári kifizetések és bevételek vonatkozásában az utalványozási jogkör gyakorlására. Gazdasági kérdésekben képviseleti jogkör gyakorlása a főigazgató utólagos tájékoztatása mellett. Hatáskör gyakorlásának módja Az intézmény képviseletét a pénzügyi-gazdasági kérdésekben a főigazgatóval együttesen látja el. Az intézmény működését a jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítésével, és a Gazdasági Igazgatás szervezetében a minőségirányítási rendszer fenntartásával biztosítja. A költségvetési gazdálkodási jogkör gyakorlásának módja: vonatkozó jogszabályokban előírt módon előkészíti a költségvetést, előterjesztése a GYEMSZI felé jóváhagyásra, a megvalósítási terv elkészítése és végrehajtásának irányítása, az előirányzat módosítások felügyeleti szervhez történő előterjesztésének előkészítése. A költségvetés, beszámoló és egyéb adatszolgáltatások ellenőrzését, a hitelesség biztosítását a folyamatba épített ellenőrzés Gazdasági Igazgatás szervezetén belüli szabályozásával és végrehajtatásával biztosítja. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. A Gazdasági Műszaki Tanácsot működteti, a jelen szabályzatban nevesített testületek és bizottságok munkájában részt vesz. Az ellenőrzési és beszámoltatási jogát a Gazdasági Műszaki Tanács ülésein közvetlenül gyakorolja az aktuális feladatok vonatkozásában. A Gazdasági Igazgatás valamennyi vezetője és beosztott dolgozója felett közvetlen beszámoltatási joga van. A belső ellenőr megbízásával meghatározott témákban külön ellenőrzést kezdeményez. Felelősség Felelős az intézmény gazdálkodására vonatkozóan hozott intézkedéseiért, belső utasításaiért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Felelős a gazdasági-műszaki tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok, betartásáért, betartatásáért és a törvényesség biztosításáért. Felelős a költségvetés, a 36
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
megvalósítási terv előkészítéséért, valamint a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatszolgáltatásért. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. Köteles ellenőriztetni, hogy a kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetőleg az utalványozó és az ellenjegyző – ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet. Az intézmény használatába adott vagyon rendeltetésszerű hasznosításáért. A gazdasági igazgató felelőssége nem érinti a főigazgató vagy az egyes ügyekért felelős alkalmazottak felelősségét. Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. Helyettesítés rendje A gazdasági igazgató helyettese a Közgazdasági Osztály vezetője. A Közgazdasági Osztály vezetője a helyettesítés során jogosult a gazdasági igazgató hatáskörébe tartozó kötelezettségvállalási jogkörre. A gazdasági igazgató távolléte esetén a Közgazdasági Osztály vezetője jogosult a főigazgató által vállalt kötelezettségek pénzügyi ellenjegyzésének gyakorlására, orvosi gép-műszer beszerzés tekintetében nettó 4 millió Ft értékű, orvosi gépműszer felújítás tekintetében nettó 1,5 millió Ft, épületberuházás-épület felújítás tekintetében nettó 4 millió Ft, a szabad beruházási, felújítási előirányzat összegéig. A hozott intézkedéseiért teljes felelősséggel tartozik. Az intézkedéseiről a gazdasági igazgatót utólag dokumentumokkal tájékoztatni köteles. 2.4.1
Gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese
Általános feladatok Közvetlenül vezeti és ellenőrzi a B-K. M. Kórház Kiskunfélegyházi Telephelyének gazdasági-műszaki szervezetét, hogy a telephelyi gazdasági- műszaki folyamatok összhangban legyenek a megyei kórház szakterületeire vonatkozó szabályaival. A telephely más szervezeti egységéhez beosztott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását. A telephely korábbi működéséből fennálló tartozásállományával kapcsolatosan a beszállítók, szolgáltatók tájékoztatása az integrált intézmény lehetőségeiről, a konfliktusok minimalizálása. Javaslattétel a telephely által nyújtott szolgáltatások, terület bérbeadások kondícióira, a szerződések előkészítése Összegzi a telephely működéséhez szükséges gazdasági- műszaki igényeket, részt vesz a telephelyre vonatkozó költségterv elkészítésében A területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításában-, működésében való közreműködés. A munkavédelemmel-, környezetvédelemmel-, tűzvédelemmel-, továbbá a polgári védelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtásának elősegítése. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata és egyéb szabályzatai gazdasági vonatkozású részeinek végrehajtásában való részvétel. Szakmai feladatok A telephely gazdasági-pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok érvényesítéséről való gondoskodás, és a végrehajtás ellenőrzése.
37
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az intézmény költségvetése, a megvalósítási terv, valamint a beruházási-fejlesztési tervei előkészítő munkálataiban-, az intézmény pénzgazdálkodási tervének előkészítésében való közreműködés. A pénzügyi ellenjegyzés és az érvényesítési tevékenység szakmai felügyelete. A Főigazgató telephelyi helyettese az egészségügyi ellátást gátló, azonnali szolgáltatás vagy árubeszerzésre a jóváhagyott keret erejéig, bruttó 500.000 Ft összeghatárig történő kötelezettségvállalásának pénzügyi ellenjegyzése. Az Európai Uniós és egyéb fejlesztési pályázatok pénzügyi- műszaki- gazdasági szakmai programjának kidolgozásában való részvétel. Az intézmény számviteli politikájának, könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének az előkészítésében-, a vagyonvédelmi rendszer biztosításának megszervezésében való részvétel. A kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak rendeltetésszerű gazdaságos használata, állagának megóvása. Egyben ellátja a telephely gazdasági csoportvezetői feladatait kapcsolt munkakörben. A Computrend vállalatirányítási rendszer telephelyi implementációjának biztosítása. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A Gazdasági-műszaki Ellátás minőségbiztosítási rendszerének segítése. Hatáskör gyakorlásának módja A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. A telephely gazdasági- műszaki szervezete dolgozói közül javaslatot tesz a Gazdasági igazgatónak azon személyek kijelölésére, akiket az ÁMR alapján a Főigazgató írásban kijelöl a telephely gazdasági- műszaki szervezete részére történt kiadások teljesítése előtti szakmai teljesítés igazolás végzésére. Részt vesz a Gazdasági Műszaki Tanács munkájában. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Felelős a gazdasági-műszaki tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, és a törvényesség biztosításáért. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. A telephely vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon gondos kezeléséért. A megőrzés és hatékony, takarékos felhasználás érdekében köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért. A telephely gazdasági- műszaki szervezete eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. Felelős a minőségügyi rendszereknek a telephely gazdasági- műszaki szervezetét érintő feladatai ellátásáért A vonatkozó jogszabályok által előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, betartatásáért, a kötelezően előírt, illetve a Gazdasági Műszaki osztályok információs igényeinek teljesítéséért.
38
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Felelős a telephely és alleltárai készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az ezen feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelős az intézkedései szakszerűségéért. Felelősségének megállapítása a Gazdasági igazgató hatáskörébe tartozik. Oktatási, továbbképzési feladata Részt vesz az előírt munka- és balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatáson. Részt vesz a minőségügyi rendszerekkel összefüggő képzéseken. Köteles szakmai ismereteit folyamatosan gyarapítani, tanulmányozni a szakmai tevékenység javításával összefüggő irodalmat. Javaslatot tesz a telephely gazdasági- műszaki szervezete képzési, továbbképzési tervére. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetirányítási, információbiztonsági és minőségbiztosítási továbbképzését. Gondoskodik a telephely gazdasági- műszaki szervezete munkáját érintő jogszabályok ismertetéséről. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Közvetlen kapcsolatot tart és együttműködik a Gazdasági igazgatóval. Együttműködés a Főigazgató telephelyi helyettesével, az Ápolási igazgató telephelyi helyettesével, a telephely szakmai osztályaival. Együttműködik és rendszeres kapcsolatot tart a Gazdasági- Műszaki osztályvezetőkkel. 2.4.2
Gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettese
Általános feladatok Közvetlenül vezeti és ellenőrzi a B-K. M. Kórház Kiskunfélegyházi Telephelyének gazdasági-műszaki szervezetét, hogy a telephelyi gazdasági- műszaki folyamatok összhangban legyenek a megyei kórház szakterületeire vonatkozó szabályaival. A telephely más szervezeti egységéhez beosztott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását. A telephely korábbi működéséből fennálló tartozásállományával kapcsolatosan a beszállítók, szolgáltatók tájékoztatása az integrált intézmény lehetőségeiről, a konfliktusok minimalizálása. Javaslattétel a telephely által nyújtott szolgáltatások, terület bérbeadások kondícióira, a szerződések előkészítése Összegzi a telephely működéséhez szükséges gazdasági- műszaki igényeket, részt vesz a telephelyre vonatkozó költségterv elkészítésében A területére vonatkozó vezetői információs rendszer kialakításában-, működésében való közreműködés. A munkavédelemmel-, környezetvédelemmel-, tűzvédelemmel-, továbbá a polgári védelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtásának elősegítése. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata és egyéb szabályzatai gazdasági vonatkozású részeinek végrehajtásában való részvétel. Szakmai feladatok A telephely gazdasági-pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok érvényesítéséről való gondoskodás, és a végrehajtás ellenőrzése. Az intézmény költségvetése, a megvalósítási terv, valamint a beruházási-fejlesztési tervei előkészítő munkálataiban-, az intézmény pénzgazdálkodási tervének előkészítésében való közreműködés. 39
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Főigazgató telephelyi helyettese rendkívüli akut ügyekre a jóváhagyott keret erejéig, bruttó 500.000 Ft összeghatárig történő kötelezettségvállalásának pénzügyi ellenjegyzése. Az Európai Uniós és egyéb fejlesztési pályázatok pénzügyi- műszaki- gazdasági szakmai programjának kidolgozásában való részvétel. Az intézmény számviteli politikájának, könyvviteli, elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének az előkészítésében-, a vagyonvédelmi rendszer biztosításának megszervezésében való részvétel. A kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak rendeltetésszerű gazdaságos használata, állagának megóvása. Egyben ellátja a telephely pénzügyi csoportvezetői feladatait kapcsolt munkakörben. A Computrend vállalatirányítási rendszer telephelyi implementációjának biztosítása. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A Gazdasági-műszaki Ellátás minőségbiztosítási rendszerének segítése. Hatáskör gyakorlásának módja A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. A telephely gazdasági- műszaki szervezete dolgozói közül javaslatot tesz a Gazdasági igazgatónak azon személyek kijelölésére, akiket az ÁMR alapján a Főigazgató írásban kijelöl a telephely gazdasági- műszaki szervezete részére történt kiadások teljesítése előtti szakmai teljesítés igazolás végzésére. Részt vesz a Gazdasági Műszaki Tanács munkájában. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Felelős a gazdasági-műszaki tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, és a törvényesség biztosításáért. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. A telephely vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon gondos kezeléséért. A megőrzés és hatékony, takarékos felhasználás érdekében köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért. A telephely gazdasági- műszaki szervezete eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. Felelős a minőségügyi rendszereknek a telephely gazdasági- műszaki szervezetét érintő feladatai ellátásáért A vonatkozó jogszabályok által előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, betartatásáért, a kötelezően előírt, illetve a Gazdasági Műszaki osztályok információs igényeinek teljesítéséért. Felelős a telephely és alleltárai készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az ezen feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelős az intézkedései szakszerűségéért. Felelősségének megállapítása a Gazdasági igazgató hatáskörébe tartozik.
40
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Oktatási, továbbképzési feladata Részt vesz az előírt munka- és balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatáson. Részt vesz a minőségügyi rendszerekkel összefüggő képzéseken. Köteles szakmai ismereteit folyamatosan gyarapítani, tanulmányozni a szakmai tevékenység javításával összefüggő irodalmat. Javaslatot tesz a telephely gazdasági- műszaki szervezete képzési, továbbképzési tervére. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetirányítási, információbiztonsági és minőségbiztosítási továbbképzését. Gondoskodik a telephely gazdasági- műszaki szervezete munkáját érintő jogszabályok ismertetéséről. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Közvetlen kapcsolatot tart és együttműködik a Gazdasági igazgatóval. Együttműködés a Főigazgató telephelyi helyettesével, az Ápolási igazgató telephelyi helyettesével, a telephely szakmai osztályaival. Együttműködik és rendszeres kapcsolatot tart a Gazdasági- Műszaki osztályvezetőkkel. 2.5 2.5.1
Főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységvezetők Rendelőintézet vezető főorvosa
A járóbeteg ellátás tevékenységével kapcsolatos szervezési és koordinálási feladatok ellátása. Vezetői megbízását a főizgató adja és a munkáltatói jogkört a főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető gyakorolja. Rendelőintézet vezető főorvos feladata: Általános feladatok A rendelőintézet kecskeméti-, kiskunfélegyházi-, kalocsai tevékenységével kapcsolatos szervezési, koordinálási és ellenőrzési feladatok ellátása. A rendelőintézet működési rendjének elkészítése és a hatályos munkarend betartásának biztosítása. A betegjogi tájékoztatás feltételeinek biztosítása az „Adatvédelmi Szabályzat” betartatása. Elkészíti a Rendelőintézet éves képzési, továbbképzési tervét. A rendelőintézet területén foglalkoztatottakra vonatkozó humánpolitikai tevékenységben való részvétel. A rendelőintézetben történő továbbképzések szervezését felügyeli. Szorosan együttműködik az orvos-, gazdasági-, és ápolási igazgatóval és Minőségügyi Osztály és a Döntéselőkészítő Osztály vezetőjével a járóbeteg-ellátást érintő kérdésekben. A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Az általa vezetett szervezeti egység eseti javítási, hibaelhárítási igényeinek bejelentésére – a műszaki diszpécser szolgálat felé – köteles kijelölni azon beosztottak nevét, beosztását, akik jogosultak az egység nevében költségvállalásra. Szakmai feladatok Az orvos szakmai tevékenység mutatóinak figyelemmel kísérése, értékelése. Az orvos szakmai tevékenység hatékonyságának az elemzése, javaslattétel a szükséges intézkedések meghozatalára a főigazgató felé. 41
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Rendelőintézet Szervezeti és Működési rendje alapján köteles osztályértekezletet tartani, ahol megjelöli az elkövetkezendő időszak feladatait, értékeli az egység szakmai munkáját és etikai helyzetét. Kapcsolatot tart és biztosítja az együttműködést az osztályvezető főorvosokkal. Az előírt dokumentációs tevékenység megszervezése és ellenőrzése. Gondoskodik a gyógyszerek, a diagnosztikai anyagok és azok felhasználásának dokumentálásáról és a gyógyszerrendelésekről. Beszámol a gyógyszergazdálkodásról a Gyógyszerterápiás Bizottságnak a főigazgató utasításának megfelelően. Gondoskodik a Rendelőintézet egész területén a közegészségügyi, járványügyi előírások betartásáról. A Rendelőintézet tevékenységével kapcsolatos szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok elvégzése. Az orvos-szakmai tevékenység mutatóinak figyelemmel kísérése, értékelése. Az orvos-szakmai tevékenység hatékonyságának az elemzése, javaslattétel a szükséges intézkedések meghozatalára a főigazgató felé. Elkészítteti és ellenőrzi a Rendelőintézet dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak érvényesüléséről. Elkészíti a Rendelőintézet éves képzési, továbbképzési tervét. Rendszeresen ellenőrzi a rendelési idők betartását, és felügyeli a szakmai munka irányítását. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok A minőségügyi, környezetirányítási rendszer koordinálása. A minőségbiztosítás és minőség-ellenőrzés működtetésének és fenntartásának szakmai követelményeinek biztosítása a folyamatleírások és a protokollok kidolgozásában. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Rendszeresen ellenőrzi a rendelési idők betartását, és felügyeli a szakmai munka irányítását. Oktatási, továbbképzési feladatai: Kötelező továbbképzésen való részvétel a regisztráció követelményei szerint. Folyamatosan végez egészségnevelő, felvilágosító tevékenységet. Részt vesz a tudományos rendezvényeken, szakreferátumokon, eset ismertetésen. Részt vesz: az osztályos továbbképzéseken. az előírt munka- és balesetvédelmi, sugárvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatáson. az orvosi dokumentáció vezetése és a minőségügyi rendszerrel összefüggő képzéseken. A rendelőintézetbe történő továbbképzések szervezését felügyeli. A kórház tudományos munkájába aktívan bekapcsolódik. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az orvos-, a gazdasági-, az ápolási igazgatóval a járóbetegellátást érintő kérdésekben. Kapcsolatot tart és biztosítja az együttműködést az osztályvezető főorvosokkal. A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett.
42
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Hatáskör – jogkör Minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják a járóbeteg szakellátás feladatainak maradéktalan és határidőre történő végrehajtását. Jogosult a szakterületére vonatkozó valamennyi kérdésben eljárni a főigazgatóval történt egyeztetést követően. Aláírási joggal rendelkezik szakterületével összefüggő ügyekben. Betekintési joga van – ha ezt a jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza – minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek a járóbeteg ellátással kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek. Saját szakterületére vonatkozóan a főigazgatóval történt egyeztetés után tájékoztatási jogkörrel rendelkezik (sajtó, tv, rádió). Részt vesz a Szakmai Vezető Testület munkájában. Felelősség A járóbeteg ellátásra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért. Felelős a minőségügyi rendszer járóbeteg ellátás területén történő működtetéséért, és folyamatos fejlesztéséért. Felelős a hatáskörébe tartozó feladatok ellátásáért. Felelős az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős a járóbeteg ellátás kapacitásának teljes kihasználásáért. Felelős a gyógyszer–vegyszer gazdálkodásért a járóbeteg ellátás keretének betartásával. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásáéért, betartásáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás törvényi betartásáért. A betegdokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A megfelelő információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni, hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére, a tűzvédelemre, balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős a járó-beteg ellátás kapacitásának teljes kihasználásáért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős a gyógyszer- vegyszer gazdálkodásért a járó-beteg ellátás keretének betartásával. Felelősségének megállapítása a főigazgató hatáskörébe tartozik. 2.5.2
Osztályvezető főorvos, osztályvezető főgyógyszerész
Osztályvezető főorvos: A fekvőbeteg ellátó és diagnosztikai osztályokat a hozzá tartozó járóbeteg ellátó egységekkel az osztályvezető főorvos vezeti. 43
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A vezetői megbízással és a közalkalmazotti jogviszonyával összefüggő valamennyi jogkört a főigazgató gyakorolja. Feladatai Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. A rendszeres orvosi vizitek és a napi gyógyító munka során az osztály orvosai tevékenységének irányítása, és a szakdolgozók munkája irányításának és ellenőrzésének felügyelete. A betegek szakmai és finanszírozási jogszabályokban meghatározott dokumentálásának, nyilvántartásának biztosítása, ellenőrzése. Az osztály teljesítményének rendszeres értékelése, folyamatos felülvizsgálata, a hibák kijavíttatása és ellenőrzése. A Térítési Díj Szabályzatban meghatározottak szerint a fizetőköteles betegekkel kapcsolatos eljárás irányítása és ellenőrzése. A költségvetés és a megvalósítási terv, teljesítményterv elkészítésében együttműködik, az anyagbeszerzési tervhez a szakmai igények megadása. Az osztály kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak rendeltetésszerű gazdaságos használata, állagának megóvása. Együttműködik a mérleg alátámasztó leltár felvételében. A betegjogi tájékoztatás feltételeinek biztosítása és az Adatvédelmi Szabályzat betartatása. A minőségbiztosítás és minőségellenőrzés szakmai követelményeinek biztosítása a folyamatleírások és a protokollok kidolgozása folytán. Az általa vezetett szervezeti egység eseti javítási, hibaelhárítási igényeinek bejelentésére – a műszaki diszpécser szolgálat felé – köteles kijelölni azon beosztottak nevét, beosztását, akik jogosultak az egység nevében költségvállalásra. Az osztály irányításához kapcsolódó általános feladatok: Az osztály szervezeti és működési szabályzatának elkészítése a szervezeti egységekre vonatkozóan. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan: szakmailag kiválóan felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A rendelkezésére álló erőforrásokkal (korszerű technikai berendezések, munkaerő) való gazdálkodás. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti osztálya orvosainak munkaköri leírását és értékeli munkájukat. A minőségügyi, környezetirányítási rendszer koordinálása. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Az osztály teljesítményének rendszeres értékelése, folyamatos felülvizsgálata és javítása. A betegjogi tájékoztatás feltételeinek biztosítása. Az Adatvédelmi Szabályzat betartatása. Kidolgozza, és munkatársaival ismerteti az osztályos munkarendet, illetve biztosítja a hatályos munkarend betartását. Az osztályos Szervezeti és Működési rend alapján köteles osztályértekezletet tartani, ahol megjelöli az elkövetkezendő időszak feladatait, értékeli az osztály szakmai munkáját és etikai helyzetét.
44
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Elkészítteti és ellenőrzi az osztály dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak érvényesüléséről. Elkészíti az osztály éves képzési, továbbképzési tervét. Biztosítja az alleltár kezelési utasítás és az alleltár kezelők munkaköri kötelmeire vonatkozó előírások feltételeit azok betartása érdekében. Havonta ellenőrzi az osztály alleltárába tartozó eszközökről készült önrovancsolást. Az alleltár kezelő által elkészített önrovancsolási jelentést aláírásával hagyja jóvá. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok: Szorosan együttműködik az orvos-, a gazdasági-, az ápolási igazgatóval az osztályt érintő kérdésekben. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést. A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Kapcsolatot tart a Szakmai Kollégiummal, valamint az Országos és Regionális Szakmai Intézetekkel, szervezetekkel. Oktatással, továbbképzéssel kapcsolatos vezetési feladatai: Az osztály orvosai számára előkészíti a szakmai továbbképzési tervet, a szakorvosok képzési tervét és az ehhez szükséges feltételrendszert biztosítja. Biztosítja orvosai tudományos kutató munkáját és támogatja a tudományos rendezvényeken való részvételüket. A kórház tudományos munkájába aktívan bekapcsolódik. Osztályos továbbképzéseket szervez. Gyógyító- megelőző ellátással kapcsolatos vezetői feladatok: Feladata az osztály tevékenységének irányítása. Biztosítja az adott feltételek mellett az osztályra vonatkozó szakmai előírások betartását. Dönt a betegek, gondozottak vizsgálatáról, a vizsgálatok ismétléséről. Biztosítja a konzíliumok zavartalan ellátását, ellenőrzi, hogy a konzíliumok az előírásnak megfelelően történtek-e. Meghatározza a szakmai ellátási kötelezettségi szintet és gondoskodik szükség esetén a magasabb intézetbe történő áthelyezésről. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Kidolgozza az osztály referálási rendjét, melynek keretében részletes tájékoztatást kap a vezetése alatt álló részlegek munkájáról. Rendszeresen értékeli munkatársainak a munkáját, diagnosztikai és gyógykezelési tevékenységét. Gondoskodik a korszerű gyógyszeres kezelés megvalósításáról, a diagnosztikai anyagok és azok felhasználásának dokumentálásáról és a gyógyszerrendelésekről. Beszámol a gyógyszergazdálkodásról a Gyógyszerterápiás Bizottságnak, a főigazgató utasításának megfelelően. Gondoskodik az osztály egész területén a közegészségügyi járványügyi előírások betartásáról. Hatáskör: - Kötelezettségvállalás: a főigazgató írásbeli megbízása alapján munkáltatói jogkör gyakorlása az osztályán dolgozó orvos és egyéb egyetemi végzettségű közalkalmazottak felett, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató
45
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. Kivéve a kalocsai és a kiskunfélegyházi telephelyek osztályvezetőit. A Térítési Díj Szabályzat szerint átruházott jogkörben a fizető betegekkel megkötött - a minőségbiztosítás által előírt – szerződések aláírására jogosult. A külső vállalkozóval közreműködői szerződés, vagy megbízás alapján orvos-szakmai tevékenységet igénybevevő osztályok vezetői a főigazgató írásbeli kijelölése alapján jogosultak kifizetése előtt a számla szakmai teljesítés igazolására. Az igazolás a Közgazdasági Osztály, vagy a szerződő partner által közvetlenül megküldött számlán történik. Elsődleges hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják az osztály feladatainak maradéktalan végrehajtását. Jogosult a szakterületére vonatkozó valamennyi kérdésben eljárni. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Megbízást adhat egyes beosztott orvosoknak – szakterületek szerint – kialakított részlegek vezetésére és azokat rendszeresen ellenőrzi. Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Jogosult beosztottjai részére a hatályos szabályzati előírások keretein belül hatásköri delegálást végrehajtani a saját hatásköre erejéig. Aláírási joggal rendelkezik szakterületével összefüggő ügyekben. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek az ellátással kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek. Saját szakterületére vonatkozóan - a főigazgatóval történt egyeztetés után - tájékoztatási jogkörrel rendelkezik (sajtó, rádió, tv). Részt vesz a Szakmai Vezető Testület munkájában. Felelősség: Az általa irányított szervezeti egységben folyó orvos szakmai munkáért. Az orvos szakmai eljárási rendek kidolgoztatásáért, alkalmazásáért és azok maradéktalan betartásáért. Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, az osztály hatáskörében tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért és a munka- fegyelemért. Felelős a minőségügyi rendszer osztályán történő bevezetéséért, és működéséért. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásáért, betartásáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás tőrvényi betartásáért. A betegdokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Alleltár hiány esetén kártérítési felelősség terheli, melynek mértéke 3 havi átlagkereset erejéig terjedhet. 46
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni, hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére, a tűzvédelemre, balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. Felelős az osztály kapacitásának teljes kihasználásáért. Felelős az intézet finanszírozásával kapcsolatosan szolgáltatott adatok valódiságáért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős a mérgek, kábítószerek és más erőshatású szerek előírásoknak megfelelő őrzéséért és kezeléséért. Felelős a gyógyszer- vegyszer gazdálkodásért az osztályos keretek betartásával. Felelős az osztályon előforduló nosocomiális fertőzések maradéktalan bejelentéséért, illetve az érvényes rendelkezések végrehajtásáért. Felelős az osztály higiénés rendjéért. Felelős a szakorvos képzésért, hogy a feladatok ellátásához biztosított legyen a megfelelő szakképesítéssel rendelkezők aránya. Felelősségének megállapítása a főigazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. Osztályvezető főgyógyszerész Az osztály irányításához kapcsolódó általános feladatok A Gyógyszerészeti osztály kecskeméti-, kiskunfélegyházi-, kalocsai tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. A két telephelyi ov. főgyógyszerész munkájának irányítása. Az osztályos Működési Rend alapján az osztály működésének biztosítása. Feladata, olyan munkamegosztás kialakítása, amely biztosítja a zavartalan ellátást. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan szakmailag kiválóan felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. Elkészíti osztálya dolgozóinak munkaköri leírását és értékeli munkájukat A minőségbiztosítás és minőség-ellenőrzés koordinálása. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Az osztály teljesítményének rendszeres értékelése, folyamatos felülvizsgálata és javítása. Az Adatvédelmi Szabályzat betartatása. Kidolgozza, és munkatársaival ismerteti az osztályos munkarendet, illetve biztosítja a hatályos munkarend betartását. Az osztályos Szervezeti és Működési rend alapján köteles osztályértekezletet tartani, ahol megjelöli az elkövetkezendő időszak feladatait, értékeli az osztály szakmai munkáját és etikai helyzetét. Elkészítteti és ellenőrzi az osztály dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak érvényesüléséről. Elkészíti az osztály éves képzési, továbbképzési tervét. 47
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A rendszeresen ellenőrzi és felügyeli munkatársai szakmai munkáját. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezése és ellenőrzése. Az általa vezetett szervezeti egység eseti javítási, hibaelhárítási igényeinek bejelentésére – a műszaki diszpécser szolgálat felé – köteles kijelölni azon beosztottak nevét, beosztását, akik jogosultak az egység nevében költségvállalásra. Szakmai munkához kapcsolódó vezetői feladatok Feladata a gyógyszerészeti osztály szakmai irányítása és vezetése, a klinikai szakmák igénybevételének és a gazdaságosságnak a figyelembe vételével. Biztosítja és ellenőrzi az adott feltételek mellett a magas színvonalú betegellátáshoz a folyamatos és kiegyensúlyozott gyógyszer-vegyszer ellátást. Megszervezi a gyógyszertár egyes részlegein a munkafolyamatokat, a gyógyszerkiadások rendjét. Szakmailag irányítja a speciális szaktevékenységet végző Borostyán Patikát, a működtetésével kapcsolatos feladatokat ellátja. Gondoskodik a pénzkezelés jogszabályoknak megfelelő végzéséről. Részt vesz az intézmény költségvetésének tervezésében, a megvalósítási tervhez, illetve a teljesítménytervhez adatokat szolgáltat. Gondoskodik a gyógyszerek, vegyszerek, folyamatos rendeléséről. Részt vesz a gyógyszerek, vegyszerek közbeszerzési eljárásainak bonyolításában. A készletek jogszabályi előírásoknak megfelelő nyilvántartása a gyógyszertárban és a Borostyán patikában. Az év végi készletek leltározásának végrehajtása, a mérleg valódiság biztosítása érdekében. Kidolgozza, elemzi és értékeli az intézmény gyógyszer-vegyszer gazdálkodását, meghatározza az osztályok keretösszegét. Ellenőrzi az egyes osztályokon a gyógyszerek helyes tárolását, az előírásnak megfelelő nyilvántartások vezetését. A minőségbiztosítás működésének és új minőségellenőrzés bevezetésének szakmai követelményeit biztosítja a folyamatleírások és a protokollok kidolgozásában. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi Gondoskodik a gyógyszer és egyéb anyagok felhasználásának dokumentálásáról. Gondoskodik az osztály egész területén a közegészségügyi járványügyi előírások betartásáról. Oktatási továbbképzési feladatai Az osztály gyógyszerészei számára előkészíti a szakmai továbbképzési tervet, és az ehhez szükséges feltételrendszert biztosítja. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Biztosítja gyógyszerészei tudományos kutató munkáját és támogatja a tudományos rendezvényeken való részvételüket. A kórház tudományos munkájába aktívan bekapcsolódik. Osztályos továbbképzéseket szervez. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Rendszeres kapcsolatot tart a Főigazgatóval a gyógyszerellátást érintő kérdésekben. Szorosan együttműködik az orvos-, a gazdasági-, az ápolási igazgatóval az osztályt érintő kérdésekben. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést.
48
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Kapcsolatot tart az Országos és Szakmai Intézetekkel és gyógyszert forgalmazó, szállító szervezetekkel. Hatásköre és jogköre Elsődleges hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amely biztosítja a Gyógyszerészeti Osztály feladatainak maradéktalan és határidőre történő végrehajtását. Kötelezettségvállalás: a főigazgató írásbeli megbízása alapján az osztály valamennyi közalkalmazotti jogviszonyban álló gyógyszerésze és egyéb egyetemi végzettségű munkatársa felett kinevezési, felmentési és fegyelmi, munkáltatói jogkört gyakorol, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. A főigazgató írásban kijelöli gyógyszer és egyéb anyag beszerzések számláinak szakmai teljesítés igazolására. A főigazgató, az osztályvezető főgyógyszerész javaslata alapján kijelöl az osztály dolgozói közül közalkalmazottakat, akik a szakmai teljesítést igazolják. Jogosult a szakterületére vonatkozó valamennyi kérdésben eljárni. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Megbízást adhat egyes beosztott gyógyszerészeknek a – szakterületek szerint – kialakított részlegek vezetésére és azokat rendszeresen ellenőrzi. Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Jogosult beosztottjai részére a hatályos szabályzati előírások keretein belül hatásköri delegálást végrehajtani a saját hatásköre erejéig. Aláírási joggal rendelkezik szakterületével összefüggő ügyekben. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek az ellátással kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek. Saját szakterületére vonatkozóan - a főigazgatóval történt egyeztetés után - tájékoztatási jogkörrel rendelkezik (sajtó, rádió, tv). Részt vesz a Szakmai Vezető Testület munkájában. Részt vesz a Kórházi Közbeszerzési Bíráló Bizottság munkájában a gyógyszer, vegyszer, beszerzések vonatkozásában. A Gyógyszerterápiás Bizottság titkári feladatait végzi. Tagja az Infekciókontroll és az Antibiotikum Terápiás Bizottságnak. Felelős Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, az osztály hatáskörében tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az általa irányított szervezeti egységben folyó szakmai munkáért. A szakmai eljárási rendek kidolgoztatásáért, alkalmaztatásáért és azok maradéktalan betartásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért és a munkafegyelemért. Felelős a költségvetési előirányzat, a gyógyszerkeret betartásáért. Felelős a minőségügyi rendszer osztályán történő fenntartásáért. Felelős az Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásáért, betartásáért. 49
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Felelős a Betegjogi Tájékoztatás törvényi betartásáért. A vonatkozó jogszabályok által előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A tulajdon védelmére, a tűzvédelemre, balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. Felelős az intézet finanszírozásával kapcsolatosan szolgáltatott adatok valódiságáért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős a gyógyszer- vegyszer gazdálkodásért, a gazdálkodási keret betartásáért. Felelős az osztályon előforduló nosocomiális fertőzések maradéktalan bejelentéséért, illetve az érvényes rendelkezések végrehajtásáért. Felelős az osztály higiénés rendjéért. Felelősségének megállapítása a főigazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. Részletes feladatköreiket, jogköreiket és felelősségeiket a munkaköri leírás tartalmazza. 2.5.3
Belső ellenőrzési vezető
A belső ellenőrzés tevékenysége kiterjed a szervezet – a székhely és valamennyi telephely (kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai) – minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára. A belső ellenőrzési vezető feladata Szakmailag irányítja a Belső Ellenőrzés szervezeti egység – Kecskemét, Kalocsai, Kiskunfélegyházi Telephelyi - tevékenységét, munkáját. 1.) - a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése; - a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése; - a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; - az ellenőrzések összehangolása; - amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására;
50
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
-
a lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése a Bkr. előírásai szerint; - az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentés Bkr. előírásaiban foglaltak szerinti összeállítása. 2.) Az 1.) pontban szereplő feladatokon túl köteles: - gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók; - gondoskodni a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, a költségvetési szerv vezetőjének döntésétől függően a külső ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; - biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében – a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott – éves képzési tervek készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; - a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni; - kialakítani és működtetni a belső kontroll rendszer előírásaiban meghatározott nyilvántartást; - a belső ellenőrzési tevékenység során kezelt adatokat illetően betartani az adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírásokat, valamint gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzést végzők tevékenységüket ezek figyelembevételével végezzék. 3.) A belső ellenőrzési vezető megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a költségvetési szerv vezetőjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítésért fegyelmi felelősséggel tartozik. A belső ellenőrzési vezető stratégiai ellenőrzési tervet készít, amely – összhangban a szervezet hosszú távú céljaival – meghatározza a belső ellenőrzésre vonatkozó stratégiai fejlesztéseket a következő négy évre, és az alábbiakat tartalmazza: a) a hosszú távú célkitűzéseket, stratégiai célokat; b) a belső kontrollrendszer általános értékelését; c) a kockázati tényezőket és értékelésüket; d) a belső ellenőrzésre vonatkozó fejlesztési és képzési tervet; e) a szükséges erőforrások felmérését elsősorban a létszám, képzettség, tárgyi feltételek tekintetében; f) az a)–c) pont alapján meghatározott ellenőrzési prioritásokat és az ellenőrzési gyakoriságot. A stratégiai ellenőrzési tervet szükség szerint felül kell vizsgálni. A belső ellenőrzési vezető – összhangban a stratégiai ellenőrzési tervvel – összeállítja a tárgyévet követő évre vonatkozó éves ellenőrzési tervet. Az éves ellenőrzési tervnek a stratégiai ellenőrzési tervben és a kockázatelemzés alapján felállított prioritásokon, valamint a belső ellenőrzés rendelkezésére álló erőforrásokon kell alapulnia. Az elvégzett kockázatelemzés során magas kockázatúnak minősített területekre az éves ellenőrzési terv készítése során kiemelt figyelmet kell fordítani, és a lehető legrövidebb időn belül ellenőrizni kell. Az éves ellenőrzési terv tartalmazza: az ellenőrzési tervet megalapozó elemzések és a kockázatelemzés eredményének összefoglaló bemutatását; 51
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
a tervezett ellenőrzések tárgyát; az ellenőrzések célját; az ellenőrizendő időszakot; a rendelkezésre álló és a szükséges ellenőrzési kapacitás meghatározását; az ellenőrzések típusát; az ellenőrzések tervezett ütemezését; az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egységek megnevezését; a tanácsadó tevékenységre tervezett kapacitást; a soron kívüli ellenőrzésekre tervezett kapacitást; a képzésekre tervezett kapacitást; az egyéb tevékenységeket. Az éves ellenőrzési tervet a belső ellenőrzési vezető a költségvetési szerv vezetőjének egyetértésével módosíthatja. Tanácsadó tevékenységet, illetve soron kívüli ellenőrzést a költségvetési szerv vezetője, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére lehet végezni. A belső ellenőrzési vezető az éves ellenőrzési tervet jóváhagyásra megküldi a költségvetési szerv vezetőjének. A jóváhagyást követően a költségvetési szerv vezetője a tárgyévet követő évre vonatkozó éves ellenőrzési tervét megküldi a fejezetet irányító költségvetési szerv belső ellenőrzési vezetője részére minden év november 15-ig. A belső ellenőrzési vezető minden egyes ellenőrzés lefolytatásához megbízólevél aláírásával kijelöli a vizsgálatvezetőt, és az ellenőrzést lefolytató belső ellenőrt. A vizsgálatvezető által készített és a belső ellenőrzési vezető által jóváhagyott ellenőrzési program tartalmazza: az ellenőrzést végző szerv, illetve szervezeti egység megnevezését; az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység megnevezését; a bizonyosságot adó tevékenység ellenőrzési típusát; az ellenőrzés tárgyát és célját; az ellenőrizendő időszakot; az ellenőrzés tervezett időtartamát, a jelentéselkészítésének határidejét; az ellenőrök, szakértők, valamint a vizsgálatvezető megnevezését, megbízólevelük számát, a feladatmegosztást; az ellenőrzés részletes feladatait és az alkalmazott módszereket; a kiállítás keltét; a belső ellenőrzési vezető aláírását. Az ellenőrzési program végrehajtását a belső ellenőrzési vezető felügyeli. A programtól eltérni a belső ellenőrzési vezető jóváhagyásával lehet, a program módosítását a vizsgálatvezető kezdeményezheti. A belső ellenőrt – ideértve a vizsgálatban részt vevő szakértőt is – megbízólevéllel kell ellátni, amelyet a belső ellenőrzési vezető ír alá. A belső ellenőrzési vezető megbízólevelét a költségvetési szerv vezetője írja alá. Az ellenőrzést szükség szerint a helyszínen, illetve adatbekérés útján, elsősorban az ellenőrzés tárgyához, céljához és időszakához kapcsolódó dokumentációk alapján a belső kontrollrendszer értékelésével, valamint az ellenőrzési programban meghatározott ellenőrzési módszerek alkalmazásával kell végrehajtani.
52
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A belső ellenőr a megállapításait, következtetéseit és javaslatait tartalmazó ellenőrzési jelentést, vagy több kapcsolódó témájú ellenőrzési jelentés alapján összefoglaló ellenőrzési jelentést készít. Az ellenőrzési jelentésnek tartalmaznia kell: az ellenőrzést végző szerv, illetve szervezeti egység megnevezését; az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység megnevezését; az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi felhatalmazás megjelölését; a bizonyosságot adó tevékenység ellenőrzési típusát; az ellenőrzés tárgyát; az ellenőrzés célját; az ellenőrzött időszakot; a helyszíni ellenőrzés kezdetét és végét; az alkalmazott ellenőrzési módszereket és eljárásokat; vezetői összefoglalót; az ellenőrzési megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat, valamint a köztük fennálló összefüggéseket; az ellenőrzött időszakban az ellenőrzött területért (vagy feladatért) felelős vezetők nevét, beosztását; a jelentés dátumát és az ellenőrzésben közreműködött ellenőrök, szakértők nevét és aláírását. A belső ellenőrzési vezető a jelentés tervezetét, illetve annak kivonatát egyeztetés céljából megküldi az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjének, továbbá annak, akire vonatkozóan a jelentéstervezet megállapítást vagy javaslatot tartalmaz (a továbbiakban együttesen: érintettek). Az elfogadott észrevételeket a vizsgálatvezető átvezeti az ellenőrzési jelentéstervezeten. Az érintettek észrevételeit, illetve a vizsgálatvezető válaszát csatolni kell az ellenőrzés dokumentációjához. Amennyiben az érintettek részéről a megállapításokat vitatják, akkor egyeztető megbeszélést kell tartani, bármelyik fél kezdeményezésére. Az ellenőrzési jelentést, illetve annak kivonatát a vizsgálatvezető és a vizsgálatot végző valamennyi ellenőr aláírását követően a belső ellenőrzési vezető hagyja jóvá és megküldi a költségvetési szerv vezetője részére. A költségvetési szerv vezetője a lezárt ellenőrzési jelentést vagy annak kivonatát megküldi: irányított, illetve felügyelt költségvetési szerv ellenőrzése esetén az ellenőrzött szerv vezetőjének, illetve saját szervezet ellenőrzése esetén az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjének, továbbá annak, akire vonatkozóan megállapítást vagy javaslatot tartalmaz, és szükség esetén felkéri az intézkedési terv elkészítésére. Az intézkedési terv elkészítéséért, végrehajtásáért és a megtett intézkedésekről történő beszámolásért az ellenőrzött, valamint a javaslattal érintett szerv, illetve szervezeti egység vezetője felelős. Az intézkedési tervet a lezárt ellenőrzési jelentés kézhezvételétől számított 8 napon belül kell elkészíteni és megküldeni a költségvetési szerv vezetője és a belső ellenőrzési vezetője részére. A költségvetési szerv vezetője az intézkedési terv jóváhagyásáról az intézkedési terv kézhezvételétől számított 8 napon belül kell elkészíteni és megküldeni a költségvetési szerv vezetője és a belső ellenőrzési vezetője részére. Indokolt esetben a belső ellenőrzési vezető 53
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
javaslatára a költségvetési szerv vezetője ennél hosszabb, legfeljebb 30 napos határidőt is megállapíthat. A költségvetési szerv vezetője az intézkedési terv jóváhagyásáról az intézkedési terv kézhezvételétől számított 8 napon belül – a belső ellenőrzési vezető véleményének kikérésével – dönt. Az ellenőrzött szervezeti egység vezetője az intézkedési tervben meghatározott egyes feladatok végrehajtására, legfeljebb egy alkalommal – a határidő lejártát megelőzően – határidő, illetve feladat módosítást kérhet a költségvetési szerv vezetőjétől. A kérelem elfogadásáról vagy elutasításáról a költségvetési szerv vezetője – a belső ellenőrzési vezető véleményének kikérésével – dönt, és erről tájékoztatja az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjét és a belső ellenőrzési vezetőt is. Kérelem esetén az elbírálásának jogát a költségvetési szerv vezetője átruházhatja a belső ellenőrzési vezetőre, aki rendszeresen beszámol a határidő módosítási kérelmekről és azok elfogadásáról vagy elutasításáról. A belső ellenőrzési vezető köteles nyilvántartást vezetni az elvégzett belső ellenőrzésekről és gondoskodni az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről. Az ellenőrzések irányultsága A belső ellenőrzés bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladata: elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát; a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; nyilvántartani és nyomon követni a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. A bizonyosságot adó tevékenységet az alábbi ellenőrzési típusok szerint kell ellátni: a szabályszerűségi ellenőrzés arra irányul, hogy az adott szervezet vagy szervezeti egység működése, illetve tevékenysége megfelelően szabályozott-e, és érvényesülnek-e a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok és vezetői rendelkezések előírásai; a pénzügyi ellenőrzés célja az adott szervezet, program vagy feladat pénzügyi elszámolásainak, valamint az ezek alapjául szolgáló számviteli nyilvántartások ellenőrzése; a rendszerellenőrzés keretében az egyes rendszerek kialakításának, illetve működésének átfogó vizsgálatát kell elvégezni; a teljesítmény-ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy az adott szervezet által végzett tevékenységek, programok egy jól körülhatárolható területén a működés, illetve a forrásfelhasználás gazdaságosan, hatékonyan és eredményesen valósul-e meg;
54
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
az informatikai ellenőrzés a költségvetési szervnél működő informatikai rendszerek megfelelőségére, megbízhatóságára, biztonságára, valamint a rendszerben tárolt adatok teljességére, megfelelőségére, szabályosságára és védelmére irányul. A tanácsadó tevékenység keretében ellátható feladatok lehetnek különösen: vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével; pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való ésszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás; a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében; tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén; konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében; javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően. Oktatási és továbbképzési feladatai: Részt vesz az előírt szakmai továbbképzéseken, Önképzéssel gyarapítja ismereteit, Részt vesz az előírt munka- és balesetvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatásokon, a minőségügyi rendszerrel összefüggő képzéseken. Munkakapcsolat, együttműködési feladat Megfelelő munkakapcsolatot tart fenn az intézmény valamennyi osztályával és részlegével. A belső ellenőr jogosult: az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység helyiségeibe belépni, figyelemmel az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység biztonsági előírásaira, munkarendjére; az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó, minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot tartalmazó iratokba, a közszolgálati alapnyilvántartásba és más dokumentumokba, valamint elektronikus adathordozón tárolt adatokba betekinteni a külön jogszabályokban meghatározott adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett jegyzőkönyvben rögzítetten átvenni, illetve visszaadni; az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjétől és bármely alkalmazottjától írásban vagy szóban információt kérni; az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység működésével és gazdálkodásával összefüggő kérdésekben információt kérni más szervektől a belső ellenőrzési vezető jóváhagyásával; a vizsgálatba szakértő bevonását kezdeményezni. A belső ellenőr köteles: ellenőrzési tevékenysége során az ellenőrzési programban foglaltakat végrehajtani; tevékenységének megkezdéséről az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjét tájékoztatni, és megbízólevelét bemutatni; 55
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
objektív véleménye kialakításához elengedhetetlen dokumentumokat és körülményeket megvizsgálni; megállapításait, következtetéseit és javaslatait tárgyszerűen, a valóságnak megfelelően írásba foglalni, és azokat elegendő és megfelelő bizonyítékkal alátámasztani; amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek; az ellenőrzési jelentés tervezetet az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjével egyeztetni, ellenőrzési jelentést készíteni, az ellenőrzési jelentés aláírását követően a lezárt ellenőrzési jelentést a belső ellenőrzési vezetőnek átadni; ellenőrzési megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik; az eredeti dokumentumokat az ellenőrzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében a belső ellenőrzési vezető útján az ellenőrzött költségvetési szerv vezetőjének jegyzőkönyv alapján átadni; az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél, illetve annak részegységeiben a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe venni; a tudomására jutott minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot megőrizni; az ellenőrzési tevékenységet a kézikönyvben meghatározott módon megfelelően dokumentálni, az ellenőrzés során készített iratokat és iratmásolatokat – az adatvédelmi és a minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával – az ellenőrzés dokumentációjához csatolni. Részletes jogkörét, feladatkörét, felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. 2.5.4
Főigazgatói Titkárság
A munkáltatói jogkört a főigazgató gyakorolja a titkársági dolgozók felett. Vezető Titkárnő A Főigazgatói Titkárság dokumentációs rendjének a biztosítása, a hivatalos megkeresések továbbítása, a főigazgató és orvosigazgató adminisztrációjának a rendezése. Munkaköri feladata: A Titkárságon folyó munka zavartalanságának biztosítása. Feladata a Főigazgató iratanyagainak szakszerű kezelése. A kórház valamennyi részlegéről, osztályáról – az igazgatóságnak szóló-, valamint a napi posta útján beérkezett iratok szakszerű kezelése (iktatás), a visszakereshetőség érdekében. A tudomására jutott információkat csak a feletteseinek továbbíthatja. A fentiek értelmében az igazgatásra érkezett írásbeli kérelmek kezelése mellett fontos feladat az azokra való – főigazgató utasításának megfelelően – válasz megírása esetén is tiszteletben tartva a kérelmező jogait. A Titkársághoz beérkező különböző szervezeti egységek iratainak szakszerű kezelése, rendelése a minél gyorsabb visszakereshetőség biztosításával.
56
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az osztályokról érkező megrendelések, számlák regisztrálása, aláírattatása, továbbítása az ügyintéző felé. A főigazgatói titkárság követlen munkatársai éves szabadságolási tervének elkészítése, munkaidőmérleg vezetése A főigazgatás iratkezelési rendjének vezetése és felügyelete, az iratkezelési irattárosi feladatok összehangolása Vezetői jegyzőkönyvek vezetése Az orvosigazgatói adminisztratív feladatok végzése, az ehhez kapcsolódó iratkezelés lebonyolítása Iratkezelő irattárosi munkakörök Az intézet iktatási, irattárazási feladatainak ellátása, az elektronikus iktatórendszer és dokumentumkezelés nyomon követése Munkaköri feladatuk: A központi iktatás és irattárazás feladatait az Iratkezelési szabályzat és az Irattervben foglaltaknak megfelelően, a megjelent jogszabályokat figyelembe véve, illetve az intézet vezetőinek utasításai szerint látja el. Az iratkezelés felügyeletével megbízottként gondoskodik: - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását; - az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról; - az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, - a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről; - egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról. - az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról az információbiztonsági vezetővel együttműködve. Kapcsolattartás a levéltárral. Gondoskodik az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről; Tevékenysége során betartatja és betartja az ügyiratkezelést és a postaforgalmat szabályozó utasítás előírásait. Kezeli a központi iktatóban elhelyezett faxgépet az Iratkezelési Szabályzat előírásainak megfelelően. Gondoskodik az iktatott anyagok továbbításáról, az Előadói könyvek vezetéséről. Feladata az elektronikus komplex iratkezelő rendszer bevezetésében: A rendszer használatára jogosult felhasználók folyamatos naprakészen tartása. Új felhasználók, jelenlegi felhasználók adminisztrálása, jogosultságok beállítása, hitelesítés ügyintézése. Az iratkezelési szabályzatban foglaltak megismertetése és betartatása a felhasználókkal. Verziófrissítésekről, rendszer-funkció módosulásról felhasználók értesítése. Új irattári tételek hivatalos engedélyeztetése, majd ezek adminisztrálása a rendszerben. Felhasználói problémák feltárása.
57
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A felhasználói folyamatokból adódó problémákra, megoldás keresés, megoldás, vagy vezetők elé tárás. Új folyamatok bevezetésének koordinálása, és ennek megfelelően az információ átadása minden felhasználónak. Minden egyéb feladat, mellyel felettese a projekttel kapcsolatban megbízza. A rendszerrel kapcsolatosan felmerülő hibák, észrevételek, problémák és igények továbbítása a DMSone support weboldalára. PR menedzser A kórház arculatának kedvező alakítása, a korrekt tájékoztatás biztosítása Munkaköri feladatok: A kórház arculatának alakítása Az intézeti tevékenység bemutatása, az új orvosi eljárások propagálása Marketing szemlélet alakításának segítése A lakosság megnyerése a kórház számára Az intézeten belüli és kívüli információáramlás megszervezése Honlap kezelése, tartalommal való feltöltése, folyamatos frissítése Tájékoztatási rendszer kiépítése: kórházi kiadványok szerkesztése (gyógy-hír), házirend, kórházi tájékoztató, betegtájékoztató anyagok készítése, propagálása Információs tábla kezelése Dolgozói véleménykutatás, felmérés elemzése Intézeti szintű döntések fogadtatásának értékelése Külső megjelenítés: plakátok elhelyezése, kihelyezés engedélyezése, karbantartása, levélpapír stb. A kommunikációs igények támogatása és az ezzel kapcsolatos feladatok irányítása A médiumok figyelése, sajtóelemzés, sajtóreagálás Javaslattétel a kórház tevékenységét érintő cikkel kapcsolatos vezetői álláspontra Sajtójelenlét, sajtótájékoztató szervezése és lebonyolítása Kapcsolatkialakítás, kapcsolattartás az újságírókkal, rádióval, televízióval (interjúk stb. kezdeményezése, amelyek a kórház szakembereivel, illetve betegekkel készülnek) Kapcsolattartás valamennyi intézménnyel, szervezettel, amely a kórház életében szerepet játszik Folyamatos kapcsolattartás az orvos, - ápolási, - gazdasági igazgatóval, rendelőintézet vezetőjével, valamint az intézet középvezetőivel Rendszeres találkozók szervezése, lakosság, betegek, egyházi és civil szervezetekkel Kapcsolattartás az Alapítványokkal, melyek a kórház működését segítik. A beteg illetve a lakosság észrevételeinek, kérdéseinek fogadása, megfelelő helyre való továbbítása, illetve hatáskörben való megoldása. Részvétel a Szakmai Vezetői Testületi ülésen, szükség szerinti értekezleten és rendezvényeken. Fényképezés biztosítása rendezvényeken, eseményeken, igény szerint Hibaelhárítási igények bejelentése Körlevél szerkesztése, kiküldése Rendezvények szervezése Betegszolgálati és kommunikációs referens A betegek széleskörű tájékoztatása, betegelégedettség növelése. 58
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Munkaköri feladatok: Betegelégedettség fokozásának segítése Betegvélemény kutatás Betegelégedettség vizsgálata járóbetegellátásban és fekvőbeteg osztályokon Felmérések elemzése Intézeti szintű döntések fogadtatásának értékelése A beteg illetve a lakosság észrevételeinek, kérdéseinek, panaszainak fogadtatása, megfelelő helyre való továbbítása, illetve hatáskörben való megoldása Zöld vonal működtetése Együttműködés a Betegjogi Képviselővel, annak zavartalan működésének segítése A kórház osztályain folyó egészségmegőrző munka segítése Betegklubok, Egyesületek működésének segítése A kórházban fekvőbetegek és járóbetegek egészségneveléséről való gondoskodás megszervezésének koordinálása Egészségnevelési előadások megszervezése, előadók biztosítása, az iskolákban folyó egészségnevelés segítése igény szerint Betegekkel kapcsolatos dokumentációk kiadása (rendőrség, bíróság, biztosító, magán) Intézeti szintű döntések fogadtatásának értékelése Kapcsolattartás valamennyi intézménnyel, szervezettel, amely a kórház életében szerepet játszik Folyamatos kapcsolattartás az orvos, - ápolási, - gazdasági igazgatóval, rendelőintézet vezetőjével, valamint az intézet középvezetőivel Rendszeres találkozók szervezése, lakosság, betegek, egyházi és civil szervezetekkel Kapcsolattartás az Alapítványokkal, melyek a kórház működését segítik. 2.5.5
Humánpolitikai osztályvezető
Általános feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. Jelen szabályzat alapján az osztály működésének biztosítása. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan: szakmailag kiválóan felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat A rendelkezésére álló erőforrásokkal (technikai berendezések, munkaerő) való gazdálkodás. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti osztály dolgozói munkaköri leírását és értékeli munkájukat. Az Humánpolitikai Osztály működési rendjének kidolgozása, a humánpolitikával kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése. A minőségügyi rendszer koordinálása, a minőségbiztosítás és minőség-ellenőrzés szakmai követelményeit biztosítja a folyamatleírások kidolgozásában. A minőségügyi rendszer követelményeinek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Kidolgozza, és munkatársaival ismerteti az osztályos munkarendet, illetve biztosítja a hatályos munkarend betartását. Elkészítteti és ellenőrzi az osztály dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak érvényesüléséről. 59
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőri. Az osztály munkájának rendszeres értékelése, folyamatos felülvizsgálata és javítása. Az Adatvédelmi Szabályzat betartatása. Az osztályos Működési Rend alapján köteles osztályértekezletet tartani, ahol megjelöli az elkövetkezendő időszak feladatait, értékeli az osztály szakmai munkáját és etikai helyzetét. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Szakmai feladatok Feladata az osztály szakmai irányítása, vezetése és ellenőrzése. Meghirdeti a betöltetlen álláshelyeket, tájékoztatja a jelentkezőket az alkalmazás feltételeiről. Megszervezi a jelentkezők, pályázók találkozását a munkahelyi vezetővel és a munkáltatói jogkört gyakorló igazgatóval. Pályázatok kiírása és azok koordinálása, döntésre történő előkészítése az ápolási és orvosi területen. Munkaköri leírások pontosítása, elkészítése. Képzés, fejlesztésre vonatkozó pályázatok összeállítása. Összeállítja az éves képzési, továbbképzési tervet. Döntésre előkészíti a humánerőforrást érintő anyagokat / nyugdíjazás, kinevezés, felmentés, kitüntetés, előléptetés, /. Összeállítja a képzési és továbbképzési programokat, koordinálja végrehajtásukat, gondoskodik a tanulmányi szerződések megkötéséről, teljesítésük figyelemmel kíséréséről. Koordinálja a szakorvosképzés akkreditációs pályázatát. Az intézményi költségvetés tervezéséhez, a megvalósítási terv és teljesítményterv elkészítéséhez adatokat szolgáltat. Oktatási továbbképzési feladatai Elkészíti az osztály, képzési, továbbképzési tervét. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Gondoskodik a humánpolitikai osztály munkáját érintő jogszabályok ismertetéséről. Megszervezi az osztályos továbbképzéseket. Feladata a képzésekhez kapcsolódó tanulmányi szerződések előkészítése, szignálás után gondoskodik az aláírásáról. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az orvos-, a gazdasági-, és az ápolási igazgatókkal. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Kapcsolatot tart az oktatási intézményekkel, valamint a Szakmai Intézetekkel, Szervezetekkel. Hatásköre és jogköre Elsődleges hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítja az osztály feladatainak maradéktalan végrehajtását. Jogosult a szakterületére vonatkozó valamennyi kérdésben eljárni. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. 60
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Jogosult beosztottjai részére a hatályos szabályzati előírások keretein belül hatásköri delegálást végrehajtani a saját hatásköre erejéig. Aláírási joggal rendelkezik szakterületével összefüggő ügyekben. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek az ellátással kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek Saját szakterületére vonatkozóan - a főigazgatóval történt egyeztetés után - tájékoztatási jogkörrel rendelkezik (sajtó, rádió, tv) Kötelezettségvállalás: A főigazgató írásbeli megbízása alapján munkáltatói jogkört gyakorol az Osztály dolgozói felett, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja A képzésekkel, továbbképzésekkel, kiküldetésekkel kapcsolatos, valamint a hirdetési számlák szakmai teljesítésének igazolása. Megbízás alapján részt vesz egyes munkabizottságok munkájában. A humánerőforrások alkalmazásával és fejlesztésével összefüggő tanácsadói és együttműködő szerepet tölt be. Felelős Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, az osztály hatáskörében tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. Felelős a költségvetési előirányzatok betartásáért. Felelős a minőségügyi rendszer osztályán történő működtetéséért. A vonatkozó jogszabályokban, belső szabályzatokban előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére a tűzvédelemre, a munka, - és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, az osztályos Működési Rendben, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelősségének megállapítása a főigazgató hatáskörébe tartozik Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért.
61
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
2.5.6
Jogi osztályvezető
Általános vezetői feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. A Szervezeti és működési Szabályzat alapján az osztály működésének biztosítása. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítani kell az egység teljes körére vonatkozóan a szakmailag kiválóan felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A rendelkezésre álló erőforrásokkal (technikai berendezések, munkaerő) való gazdálkodás. A Jogi Osztály működési rendjének a kidolgozása. Kidolgozza és munkatársaival ismerteti az osztályos munkarendet, illetve biztosítja a hatályos munkarend betartását. Elkészítteti és ellenőrzi az osztály dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak betartásáról. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Az általa vezetett szervezeti egység eseti javítási, hibaelhárítási igényeinek bejelentésére – a műszaki diszpécser szolgálat felé – köteles kijelölni azon beosztottak nevét, beosztását, akik jogosultak az egység nevében költségvállalásra. Tevékenységi körébe tartozik a közalkalmazottak vagyonnyilatkozat-tételének lebonyolításával kapcsolatos feladatok koordinálása. Oktatási, továbbképzési feladata Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését.
tűzvédelmi
és
Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az orvos-, a gazdasági -, az ápolási igazgatókkal. Feladata az intézményi szabályzatok jogszerűségének biztosítása. A főigazgatót és az Igazgatói Tanácsot folyamatosan tájékoztatja az intézmény tevékenységét meghatározó jogszabályok változásáról. Az intézmény szerződéskötési eljárás rendjét kidolgozza, feladata a szerződések elkészítése, valamint jogi ellenjegyzése. Gondoskodik a szerződéstár felállításáról és naprakész kezeléséről. A lejárt szerződések elévülési időn belüli archiválása, a visszakereshetőség biztosítása. Ellátja az intézmény jogi képviseletét. A betegpanasz és egyéb ügyekben képviseli az intézményt a bíróság, és egyéb külső szervek előtt. Részt vesz a jelen szabályzatban nevesített testületek, bizottságok munkájában. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést. A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatot továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Kapcsolatot tart az oktatási intézményekkel, valamint a szakmai intézetekkel szervezettel. Vezetői feladathoz kapcsolódó hatásköre és jogköre kiterjed Elsődleges hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják az osztály feladatainak maradéktalan végrehajtását.
62
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Jogosult beosztottjai részére a hatályos szabályzati előírások keretein belül hatásköri delegálást végrehajtani a saját hatásköre erejéig. Kötelezettségvállalás: A főigazgató írásbeli megbízása alapján munkáltatói jogkört gyakorol az Osztály dolgozói felett, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja A főigazgató kijelöli a kártérítések, bírósági letétek bonyolításával kapcsolatos kifizetések, valamint a közbeszerzési eljárási díj, közreműködő szakértői, ügyvédi számlák szakmai teljesítésének igazolására Felelős Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért, az osztály hatáskörébe tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére a tűzvédelemre, a munka, és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon a szükséges intézkedéseket megtenni. A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban az osztályos Működési Rendben, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelősségének megállapítása főigazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.5.7
Minőségügyi osztályvezető
Általános feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. A Szervezeti és Működési Szabályzat alapján az osztály működésének biztosítása. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan: a szakmailag felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A rendelkezésére álló erőforrásokkal (technikai berendezések, munkaerő) való gazdálkodás. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti az osztály dolgozói munkaköri leírását és értékeli munkájukat.
63
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Minőségügyi Osztály működési rendjének kidolgozása, a minőségbiztosítással kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése. Kidolgozza, és munkatársaival ismerteti az osztályos munkarendet, illetve biztosítja a hatályos munkarend betartását. Elkészítteti és ellenőrzi az osztály dolgozóinak éves szabadságolási tervét, gondoskodik annak érvényesüléséről. Az osztály munkájának rendszeres értékelése, folyamatos felülvizsgálata és javítása. Az Adatvédelmi Szabályzat betartatása osztályán. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Az általa vezetett szervezeti egység eseti javítási, hibaelhárítási igényeinek bejelentésére – a műszaki diszpécser szolgálat felé – köteles kijelölni azon beosztottak nevét, beosztását, akik jogosultak az egység nevében költségvállalásra. Szakmai feladatok: A minőségügyi rendszer koordinálása, a minőségbiztosítás és minőség-ellenőrzés szakmai követelményeinek biztosítása a folyamatleírások kidolgozásában. A minőségügyi rendszer követelményeinek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. A minőségirányításhoz kapcsolódó szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. A Minőségügyi Osztály működési rendjének elkészítése. Irányítja a belső minőségügyi felülvizsgálatok elvégzését, ellenőrzi a javító intézkedések végrehajtását. A minőségbiztosítási felelősök és az osztályvezetők számára szükséges információk biztosítása. Részt vesz a minőségügyi problémák megoldásában, javaslatot tesz azok megoldására. Közreműködik a minőségpolitika és a minőségügyi célok meghatározásában és segíti azok megvalósítását. Közreműködik a környezetirányítási rendszer működtetésében a rendszerben meghatározott feladatok ellátása kapcsán Folyamatos elemzéseket végez a minőségügyi rendszer működéséről. Javaslatot tesz a helyesbítő intézkedésre, melyről feljegyzést készít. Megelőző tevékenység keretében figyeli a folyamatok jellemzőit, adatgyűjtéseket végez: - Dolgozók által felvetett észrevételekről. - Jelzésértékű betegpanaszokról, észrevételekről. - A betegellátás minőségi indikátorainak adatairól. A belső minőségügyi auditot tervezi, a kérdéslistákat elkészíti, a vizsgálat végzőket kiválasztja, és a megbízásokat kiadja. Oktatási, továbbképzési feladatai: Elkészíti az osztály, képzési, továbbképzési tervét. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Gondoskodik a Minőségügyi Osztály munkáját érintő jogszabályok ismertetéséről. Megszervezi az osztály belső továbbképzéseit. Rendszeresen részt vesz szakmai továbbképzéseken. Biztosítja az intézményben a minőségbiztosítási ismeretek oktatását felkérés alapján. Részt vesz: a szakmai továbbképzéseken, az előírt munka- és balesetvédelmi tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatáson. 64
és
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik a főigazgatóval, az orvos-, a gazdasági-, az ápolási igazgatókkal, rendszeres kapcsolatot tart az osztályvezetőkkel. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést. A kórház más osztályaival való munkakapcsolat során felmerült intézkedési javaslatát továbbítja a főigazgató felé, a szükséges intézkedések megtétele végett. Kapcsolatot tart a szakmai szervezetekkel. Hatásköre és jogköre Jogosult minden olyan intézkedés megtételére, amely biztosítja az osztály feladatainak maradéktalan végrehajtását. Jogosult a szakterületére vonatkozó valamennyi kérdésben eljárni. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Jogosult beosztottjai részére a hatályos szabályzati előírások keretein belül hatásköri delegálást végrehajtani a saját hatásköre erejéig. Az osztály valamennyi közalkalmazotti jogviszonyban álló orvosa és egyéb egyetemi végzettségű munkatársa felett kinevezési, felmentési és fegyelmi jogkört gyakorol Aláírási joggal rendelkezik szakterületével összefüggő ügyekben. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek az ellátással kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek. Saját szakterületére vonatkozóan - a főigazgatóval történt egyeztetés után - tájékoztatási jogkörrel rendelkezik (sajtó, rádió, tv). Kötelezettségvállalás: A főigazgató írásbeli megbízása alapján munkáltatói jogkört gyakorol az Osztály dolgozói felett, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja A főigazgató kijelöli a minőségbiztosítással kapcsolatosan kifizetendő számlák szakmai teljesítésének igazolására. Megbízás alapján részt vesz egyes munkabizottságok munkájában. Javaslattételi joggal rendelkezik a betegellátás területén a minőségbiztosítási rendszert érintő feltárt problémák megoldására. Betekintési Joga van – minden olyan anyagban, dokumentációban, amely a minőségrendszer működésével kapcsolatos. Minőségbiztosítási kérdésekben a Főigazgató megbízása alapján képviseli a kórházat. Jogosult és köteles szakmai ismereteinek mindenkori továbbfejlesztésére. Felelős Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, az osztály hatáskörébe tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. A minőségbiztosítási tevékenység megfelelő szervezéséért. A vonatkozó jogszabályokban, belső szabályzatokban előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. 65
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére, a tűzvédelemre, a munka, - és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, az osztályos Működési Rendben, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelős a minőségbiztosítás oktatásért, hogy a megbízott munkatársak megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek. Felelősségének megállapítása a Főigazgató hatáskörébe tartozik. 2.6 2.6.1
Orvosigazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységvezető Orvosi Könyvtár vezetője
Általános és szakmai feladatok: A szakkönyvtár vezetőjeként irányítja, összefogja, ellenőrzi a Kiskunfélegyházi és Kalocsai könyvtárak működését. A könyvtári dokumentumok helyben történő használatának, valamint a kölcsönözhető dokumentumok kölcsönzésének biztosítása. A könyvtári rendszerre, valamint a könyvtárak gyűjtőkörére, állományára és szolgáltatásaira vonatkozó tájékoztatás. Bibliográfiai, szakirodalmi tájékoztatási és egyéb szolgáltatások nyújtása, illetőleg más könyvtár szolgáltatásainak közvetítése. Reprográfiai szolgáltatás. Számítógép használatának biztosítása és segítése az irodalomkutatásban és témafigyelésben. Feladata a könyvtár állományának a megóvása, ezért a vonatkozó szabályok szerinti anyagi felelősséggel tartozik. Katalógusok gondozása, kártyák sokszorosítása. Időszakos kiadványok előzetes nyilvántartása, reklamálása, köttetése, állományba vétele. Irányítja és ellenőrzi a könyvtár dolgozóinak tevékenységét. Felelős a könyvtár állományának ellenőrzéséért, melyet a 3/1975 (VIII.17.) KM- PM sz. együttes rendelete értelmében 3 évenként kötelesek elvégezni. Ellenőrzi az előírt nyilvántartások (leltárkönyv, kölcsönzői-, könyvtárközi nyilvántartások), statisztikai adatok pontos vezetését. Intézi a könyvtár állománygyarapítását, a jelentkező igények és a költségvetés biztosította lehetőségek figyelembevételével, újonnan beszerzett könyvek állományba vételét, elavult, elvesztett dokumentumok törlését az állományból. Készíti a címleírásokat. Elvégzi a dokumentumok szakozását.
66
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Tervezi a költségvetést, annak felhasználásáról nyilvántartást vezet, melyről igény esetén a közgazdasági osztályvezetőt tájékoztatja. Folyamatosan bejelenti az Országos Széchényi Könyvtárnak az újonnan beszerzett külföldi könyveit. Az Országos Széchényi Könyvtárba az NPA számára, illetőleg a MEDINFO-nak a Lelőhelyjegyzék számára bejelenti az előző évben beszerzett időszaki kiadványait, valamint a megrendelésben bekövetkezett változásokat. A könyvtár éves munkájáról a beszámolót, valamint a következő évi munkatervet minden év január 31-ig az orvosigazgatónak eljuttatja. Oktatási, továbbképzési feladatai: Részt vesz: a számára előírt továbbképzéseken, emellett önképzéssel gyarapítja ismereteit, a szakmai szervezett továbbképzéseken, az osztályos továbbképzéseken, az intézmény tudományos rendezvényein, melyek munkáját érintik, az előírt munka- és balesetvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatásokon, a minőségügyi rendszerrel összefüggő képzéseken. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Rendszeres munkakapcsolatot tart a Könyvtár szolgáltatásaira igényt tartó kórházi dolgozókkal, az orvosi könyvtárakkal. Hatáskör-jogkör Jogosult és köteles szakmai ismereteinek mindenkori állásával, fejlődésével összhangban történő továbbfejlesztésére. Felelősség: A munkakörébe tartozó feladatok teljes körű, szakszerű elvégzéséért. Felelős a tevékenysége során szerzett információk átadásáért. Az orvosigazgató utasításainak maradéktalan végrehajtásáért. A munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartásáért. A minőségügyi rendszerrel összefüggő feladatok végzéséért és betartásáért. Felelős a jogszabályokban (Mt., Kjt.), a Szervezeti és Működési Szabályzatban a tevékenységét meghatározó szabályzatokban foglaltak betartásáért, valamint a munkafegyelem megtartásáért. Felelősségének megállapítása az orvosigazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.7 2.7.1
Ápolási igazgatónak közvetlenül alárendelt egységvezetők Rendelőintézet vezető asszisztens
Általános feladatok: A rendelőintézetben folyó betegellátási tevékenység irányítása, koordinálása. A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás és ezek ellenőrzése.
67
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A rendelőintézet területén foglalkoztatott szakdolgozókra és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenységben való közreműködés. A rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodás segítése. Tevékenységéről beszámoló formájában ad számot az ápolási igazgatónak. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. Elkészíti a közvetlen hatáskörébe tartozó munkatársai munkaköri leírását és értékeli munkájukat. A minőségügyi rendszer koordinálása. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Közreműködik a Rendelőintézet Működési Rendjének kidolgozásában. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Szakmai feladatok: A rendelőintézetben folyó betegellátási és betegbiztonsági tevékenység koordinálása, ellenőrzése. Az rendelőintézet területén folyó tudományos munka koordinálása. A rendelőintézeti szakdolgozók és kisegítő személyzet szakmai munkájának rendszeres ellenőrzése és értékelése. A járóbeteg ellátás vonatkozásában a minőségbiztosítási, környezetirányítási tevékenységben való részvétel. A szakrendelések szakdolgozói létszámának biztosítása. Szabadság kiadások biztosítása, ellenőrzése. A helyettesítések megoldása. A szakrendelések szakdolgozói szintű ellenőrzése a munkafegyelem betartatása. A tisztaság és a higiénés fegyelem ellenőrzése. A szakrendelések működéséhez szükséges gyógyszer, vegyszer, kötszer anyag és eszköz biztosítása. Gyógyszer, vegyszer lejárati idő ellenőrzése. Szakrendelések gyógyszer és szakmai minimum készletének ellenőrzése. Műszaki meghibásodások javíttatásának megoldása. Műszer, eszköz beszerzések figyelemmel kísérése. Munkaidő mérleg összesítőt készít és leadja a Bér- Munkaügyi Osztályra. Megbízás alapján ellenőrzi a rendelési fegyelmet orvosi szinten is. Erről feljegyzést készít a járóbeteg szakellátás orvosvezetőjének. A rendelőintézet csoportvezető asszisztenseinek havonta megbeszélést tart. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Együttműködik valamennyi érdekképviseleti szervvel. Kapcsolatot tart a szakrendelések osztályvezető főorvosaival, főnővéreivel. Oktatási, Továbbképzési feladatai Az asszisztensek – továbbképzésének szervezése, szakképzésének koordinálása. Gondoskodik a munkáltatói jogkörébe delegált dolgozók képzésének, továbbképzésének tervezéséről. Biztosítja munkatárasai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Segíti az asszisztensek tudományos tevékenységét. Biztosítja a szakgyakorlatok letöltésének feltételeit. 68
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Hatáskör – jogkör A feladatkörébe utalt kérdésekben aláírási és utasítási jogköre van. Az ápolási igazgató ellenjegyzése mellett és az ápolási igazgató megbízása alapján leadott jogkörben munkáltatói jogkört gyakorol a rendelőintézet és az ápolási igazgató által meghatározott járóbeteg ellátás szakdolgozói tekintetében. Javaslatot tesz a jobb, kulturáltabb betegellátást szolgáló, valamint az ápolási munkát könnyítő, korszerű eszközök igénylésére. Jogában áll a tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges információkat beszerezni. Az ápolási igazgató megbízása alapján jogosult minden olyan utasítás kiadás és intézkedés megtételére, amely biztosítja az irányítása alatt álló egységekre lebontott feladatok maradéktalan, gazdaságos és határidőre történő végrehajtását. Javaslattételi joga van az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van minden olyan anyagba, dokumentációba, amely munkavégzésével kapcsolatos és annak ellátásához szükséges. Felelősség Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért, az intézményben folyó járóbeteg ellátási munka szakmai színvonaláért. Felelős az intézményben folyó gyógyító tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartatásáért. Felelős a rendelőintézet területén a minőségügyi rendszer működtetéséért és a folyamatos minőségfejlesztésért. Felelős az Adatvédelmi Szabályzatban foglaltak betartásáért. Felelős a Betegjogi Tájékoztatás betartatásáért. A helyes információ áramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. Felelős az intézmény higiénés rendjéért. Felelősségének megállapítása az ápolási igazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.7.2
Vezető ápoló
Általános feladatok: betegápolás és betegbiztonság szervezése, irányítása és ellenőrzése. Az osztály ápolási területén az ápolási egység dolgozói számára megállapított munkarend és munkafegyelem feltételeinek biztosítása. Az ápolási feladatokhoz meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan: szakmailag felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása. Elkészíti az ápolók és a hatáskörébe tartozó egyéb munkatársak munkaköri leírását és értékeli munkájukat. Az osztályon dolgozó szakdolgozók gyakorlati munkájának segítése és irányítása. Biztosítja a gyógyító és ápolási munkához szükséges eszközöket. Ellenőrzi a leltári fegyelem megtartását, a hiányosságok megszűntetésére megteszi a szükséges intézkedéseket. 69
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Ellenőrzi a kórterem és az osztályhoz tartozó egyéb helyiségek tisztaságát, és a dolgozók személyi higiénéjét. Ellenőrzi a munkaidő betartását. Az egészségügyi személyzettel összefüggő ügyviteli feladatok végzése: szabadság ütemezése, munkaidő mérleg elkészítése, jelenléti ívek vezetése, osztályos munkarend elkészítése, szűrővizsgálati ütemterv összeállítása, ebédigénylések összesítése. Egy hónapra előre kidolgozza az irányítása alá tartozó dolgozók munkabeosztását (illetve a megbízott dolgozóval elkészítteti) amelyben biztosítja a megfelelő szintű szakmai ellátást minden műszakban. A minőségügyi rendszer szabályszerű betartását felügyeli az ápolás területén. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Szakmai feladatok Naponta ellenőrzi az ápoló személyzet és egyéb beosztott dolgozók munkáját. Szúrópróba szerint ellenőrzi az osztály átadást és átvételt az ápolók műszak váltásakor. Folyamatosan ellenőrzi az osztály ápolóinak a tevékenységét, amely kiterjed a délutános és éjszakás műszakra is. Megfelelő helyettesről gondoskodik távolléte esetén. Részt vesz a főorvosi viziteken. Az itt elrendelt teendők (fontossági sorrendben történő) végrehajtását ellenőrzi. Ellenőrzi a vizsgálati anyagok levételét, rendeltetési helyére időben történő elszállítását. Ellenőrzi a gyógyszerek megadását, valamint az elrendelt vizsgálatok szakszerű és pontos végrehajtását. Diétás nővér hiányában elvégzi az ételigénylés összeállítását. A beteglétszámot naponta elkészíti, illetve elkészítteti. A gyógyszer igénylésére, tárolására, nyilvántartására, a betegekhez való eljuttatására vonatkozó szabályokat betartja és betartatja, különös figyelemmel a kábítószerekre. Ellenőrzi a gyógyszerek, vegyszerek, steril anyagok, eszközök felhasználhatósági idejét. Gondoskodik arról, hogy a betegek tájékoztatása (kórházi házirendről, vizsgálatokról stb.) megfelelő módon és időben megtörténjen. Kapcsolatot tart az osztályon fekvő betegekkel, amennyiben szükséges a problémákról tájékoztatja az osztály vezetőjét. Részt vesz az osztályt érintő ellenőrzéseken. Megszervezi és ellenőrzi az előírt dokumentációs tevékenységet. Ellenőrzi a megőrzendő dokumentumok helyes tárolását. Gondoskodik az orvosi vények és osztályos bélyegzők biztonságos tárolásáról. A szakmai protokollok kidolgozásában, működtetésében részt vesz. Ellenőrzi a szemét osztályon történő tárolását, elszállítását, különös tekintettel a veszélyes hulladékokra. Ellenőrzi az osztály dolgozóinak személyi hygienejét. Ellenőrzi és betartatja az egészségügyi intézményben elvárható kulturált védőruha viselését. Ellenőrzi a higiénés szempontok betartását. Különös tekintettel a sterilitásra, a steril anyagok tárolására, felhasználására. Hatáskörében mindent elkövet az ésszerű takarékosság, a gondosság érdekében. Rendszeresen ellenőrzi és közvetlenül felügyeli a gazdasági nővér munkáját az alleltár kezelésével kapcsolatos feladatok végrehajtását. A gazdasági nővér távozása, betegsége, vagy hosszabb szabadsága miatti kiesése esetén gondoskodik annak mielőbbi helyettesítéséről és alleltár előírás szerinti átadás átvételéről. 70
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Oktatási, továbbképzési feladatai Szervezi a szakdolgozók továbbképzését az ütemtervnek megfelelően a regisztráció követelményeit figyelembe véve. Rendszeressé teszi az osztályos szakdolgozói rétegmegbeszéléseket. Felügyeli a tanulónővérek gyakorlati oktatását. Az osztályon megszervezi az időszakos munkavédelmi és tűzrendészeti oktatást az intézeti munkavédelmi, illetve tűzrendészeti felelős bevonásával. Az ápolási dokumentáció szabályszerű vezetése és a minőségügyi rendszer működésével összefüggő képzéseket a minőségügyi vezető közreműködésével megszervezi. Részt vesz a számára előírt szakmai továbbképzéseken, emellett önképzéssel is gyarapítja ismereteit. A kórház ápolásfejlesztési munkájába aktívan bekapcsolódik, a tudományos rendezvényeken részt vesz. Biztosítja munkatársai tudományos munkáját és támogatja a tudományos rendezvényeken való részvételüket. A Kiváló Ápolási Egység ellenőrző munkájában felkérésre részt vesz. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az ápolási igazgatóval és az osztályvezető főorvossal az osztályt érintő kérdésekben. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést. Hatásköre és jogköre Elsődleges hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják az osztály ápolási feladatainak maradéktalan és határidőre történő végrehajtását. Jogosult és köteles a munkaköri leírásban meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek a osztályon folyó ápolási tevékenységgel kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek Részt vesz a Főnővéri Tanács munkájában. Részt vesz az osztályértekezlet előkészítésében és lebonyolításában. Jogosult a jogszabályban meghatározott túlmunka elrendelésére Javaslatot tehet az osztályt és az egész intézményt érintő ápolási rendszer korszerűsítésére, javítására, új módszerek bevezetésére. Felelős Az ápolási egységre vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, Az ápolási munka megfelelő szervezéséért és a munkafegyelemért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért. Felelős a minőségügyi rendszer ápolást érintő működtetéséért. Az ápolási dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A biztonságos terápiás és fizikai környezet biztosításáért, 71
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az osztályra és munkafolyamatra vonatkozó higiénés, munkavédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartásáért, Felelős az osztály higiénés rendjéért. Az ápolás etikai követelményeinek betartásáért. A minőségügyi, környezetirányítási rendszerrel összefüggő feladatok megismertetéséért és betartásáért, Az optimális munkahelyi légkör kialakításáért, Felelős az osztályon lévő gépek, műszerek és egyéb felszerelések rendeltetésszerű használatáért, és annak megismertetéséért. Felelős az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének betartatásáért, az alleltárkezelő munkájának rendszeres ellenőrzéséért Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.7.3
Vezető asszisztens
Általános feladatok A betegápolás szervezése, irányítása és ellenőrzése. Az osztály asszisztensi területén az egység dolgozói számára megállapított munkarend és munkafegyelem feltételeinek biztosítása. Az asszisztensi feladatokhoz meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan: szakmailag felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása. Elkészíti az asszisztensi és hozzátartozó kisegítő személyzet munkaköri leírását és értékeli munkájukat. Az osztályon dolgozó asszisztensek gyakorlati munkájának segítése és irányítása. Biztosítja az asszisztensi munkához szükséges eszközöket. Ellenőrzi a leltári fegyelem megtartását, a hiányosságok, megszűntetésére megteszi a szükséges intézkedéseket. Ellenőrzi a vizsgáló, ellátó helyiségek és az osztályhoz tartozó egyéb helyiségek tisztaságát, és a dolgozók személyi higiénéjét. Az irányítása alá tartozó új dolgozóval ismerteti az osztály betegellátásának rendjét, és ellenőrzi annak végrehajtását, valamint ismerteti az osztály profiljának megfelelően a munka – baleset és tűzvédelmi előírásokat. Ellenőrzi a munkaidő betartását. Az egészségügyi személyzettel összefüggő ügyviteli feladatok végzése: szabadság ütemezése, munkaidő mérleg elkészítése, jelenléti ívek vezetése, osztályos munkarend elkészítése, szűrővizsgálati ütemterv összeállítása, ebédigénylések összesítése. Egy hónapra előre kidolgozza az irányítása alá tartozó dolgozók munkabeosztását (illetve a megbízott dolgozóval elkészítteti) amelyben biztosítja a megfelelő szintű szakmai ellátást minden műszakban. A minőségügyi rendszer koordinálása a gyógyítás területén. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása.
72
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szakmai feladatok Naponta ellenőrzi az asszisztensek és egyéb beosztott dolgozók munkáját. Folyamatosan ellenőrzi az osztály asszisztenseinek a tevékenységét, amely kiterjed a délutános és az ügyeleti műszakra is. Megfelelő helyettesről gondoskodik, hogy az osztályon a gyógyítás feltételei távollétében is biztosítottak legyen. Ellenőrzi a vizsgálati anyagok levételét, rendeltetési helyére időben történő elszállítását. Ellenőrzi a vizsgálatok szakszerű és pontos végrehajtását. A gyógyszer igénylésére, tárolására, nyilvántartására. Különös figyelemmel a kábítószerekre. Ellenőrzi a gyógyszerek, vegyszerek, steril anyagok, eszközök felhasználhatósági idejét. Ellenőrzi az asszisztensek egészségnevelő munkáját. Részt vesz az osztályt érintő ellenőrzéseken. Megszervezi és ellenőrzi az előírt dokumentációs tevékenységet. Ellenőrzi a megőrzendő dokumentumok helyes tárolását. Gondoskodik az orvosi vények és osztályos bélyegzők biztonságos tárolásáról. A minőségbiztosítási rendszer működtetése szakmai követelményeit biztosítja a folyamatleírások és a protokollok kidolgozásában, működtetésében. Ellenőrzi az előírás szerinti mosogatást, a szemét osztályon történő tárolását, elszállítását, különös tekintettel a veszélyes hulladékokra. Ellenőrzi az osztály dolgozóinak személyi hygienejét, védőruhák viselését. Ellenőrzi a higiénés szempontok betartását. Különös tekintettel a sterilitásra, a steril anyagok tárolására, felhasználására. Hatáskörében mindent elkövet az ésszerű takarékosság, a gondosság érdekében. Rendszeresen ellenőrzi és közvetlenül felügyeli a gazdasági nővér munkáját az alleltár kezelésével kapcsolatos feladatok előírás szerinti ellátása végett. A gazdasági nővér távozása, betegsége, vagy hosszabb szabadsága miatti kiesése esetén gondoskodik annak mielőbbi pótlásáról és alleltár előírás szerinti átadás átvételéről. Oktatási, továbbképzési feladatai Szervezi az asszisztensek továbbképzését az ütemtervnek megfelelően a regisztráció követelményeit figyelembe véve. Rendszeressé teszi az osztályos asszisztensi rétegmegbeszéléseket. Felügyeli a tanuló asszisztensek gyakorlati oktatását. Az osztályon megszervezi: Az időszakos munkavédelmi és tűzrendészeti oktatást az intézeti munkavédelmi, illetve tűzrendészeti felelős bevonásával. A dokumentáció vezetése a minőségügyi rendszer követelményének megfelelően. Részt vesz a számára előírt szakmai továbbképzéseken, emellett önképzéssel is gyarapítja ismereteit. A kórház ápolásfejlesztő munkájába aktívan bekapcsolódik, a tudományos rendezvényein részt vesz. Biztosítja munkatársai tudományos munkáját és támogatja a tudományos rendezvényeken való részvétüket. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az ápolási igazgatóval és az osztályvezető főorvossal az osztályt érintő kérdésekben. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést.
73
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Hatásköre és jogköre Hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják az osztály asszisztensi feladatainak maradéktalan és határidőre történő végrehajtását. Jogosult és köteles a munkaköri leírásban meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek a részlegen folyó szakmai tevékenységgel kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek. Részt vesz a Főnővéri Tanács munkájában. Részt vesz az osztályértekezlet előkészítésében és lebonyolításában. Jogosult a jogszabályban meghatározott túlmunka elrendelésére. Javaslatot tehet a részleg és az egész intézményt érintő folyamatok korszerűsítésére, javítására, új módszerek bevezetésére. Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására, fizetésemelésére, továbbképzésére, áthelyezésére és felelősségre vonására, közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetésére. Felelős Az asszisztensi tevékenységre vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, Az asszisztensi munka megfelelő szervezéséért és a munkafegyelemért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért. Felelős az asszisztenseket érintő minőségügyi rendszer működtetéséért. A dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A biztonságos diagnosztikai és fizikai környezet biztosításáért, Az osztályra és munkafolyamatra vonatkozó higiénés, munkavédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartásáért, Felelős az osztály higiénés rendjéért. Az etikai követelményeinek betartásáért. A minőségügyi rendszerrel összefüggő feladatok megismeréséért és betartásáért, Az optimális munkahelyi légkör kialakításáért, Felelős az osztályon lévő gépek, műszerek és egyéb felszerelések rendeltetésszerű használatáért, és annak megismertetéséért. Felelős az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének betartatásáért, az alleltárkezelő munkájának rendszeres ellenőrzéséért. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.7.4
Vezető dietetikus
Osztályához kapcsolódó önálló feladatok: 74
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Összeállítja és gondoskodik a szükséges étlapok megtervezéséről, az intenzív diétás ellátásra szoruló betegek tényleges tápanyag fogyasztásáról, adatokat gyűjt és tájékoztatást ad a kezelőorvosnak. Felügyeli a dietetikusok munkáját: a betegek tanítását, a diétás étrend összeállítását, a tápanyagtartalom kiszámítását, az ételek elkészítését, távozáskor minden esetben adott diétás tanácsot. Felügyeli a telephelyi dietetikai szolgáltatást, a dietetikusok szakmai munkáját és ellenőrzi tevékenységüket. Felügyeli a diétás szaktanácsadást, előadás megtartását a kórház egységében. Munkaterületén megszervezi, ellenőrzi a betegélelmezés lebonyolítását, közreműködik az étkeztetés kulturált és higiénés körülmények megvalósításában. Részt vesz a diétás rendszer kialakításában, javaslatot tesz a korszerű diétás eljárások bevezetésére. Osztályértekezleten beszámol az adott terület diétás ellátásának helyzetéről. Rendszeresen továbbképzi magát és részt vesz a tudományos munkákban is. Végzi a számára előírt ügyviteli, gazdálkodási és beszámolási feladatokat. Megbízás esetén végzi a kóstolási teendőket. Működési területén irányítja és ellenőrzi a diétás asszisztensek munkáját. Együttműködő funkció, orvossal együtt végzi: Az osztályos kezelőorvossal szakmai előírás alapján elkészíti a diétás étrendet ás annak folyamatos biztosításáról gondoskodik. Különös figyelemmel kíséri a quantitatív és qualitatív étrendet igénylő beteg ellátását, szükség esetén javaslatot tesz annak módosítására. Együttműködik a klinikai táplálási mobil-teammal. Oktatási, továbbképzési feladatai Kötelező továbbképzésen való részvétel a regisztráció követelményei szerint. Tudományos rendezvényeken vesz részt részt vesz: - Az osztályos továbbképzéseken, - Előírt munkavédelmi és balesetvédelmi, tűzvédelmi és környezetirányítási oktatáson, - a dokumentációs vezetése és a minőségügyi rendszer működtetésével összefüggő képzéseken. Jogkör: Döntési jogkör: a diéta személyre szóló felmérésében, megtervezésében és végrehajtásában, a hozzá beosztott dolgozók munkájának ellenőrzésében, az étlaptervezésben és szerkesztésben, a korszerű diétás rendszer kidolgozásában, a diétás szaktanácsadás megszervezésében, a továbbképzések megszervezésében, a továbbképzések megszervezésében, a dolgozók előléptetésére, jutalmazására, kitüntetésére, tanulmányaira és felelősségre vonására Véleményezési, javaslattételi jogkör: a betegélelmezést érintő kérdésekben Osztályértekezleten és Intézeti Fórumokon részt vesz. Felelős: A nyújtott gyógy-élelmezés minőségéért. A munkakörébe tartozó feladatok teljes körű, szakszerű elvégzéséért. Felelős a dietoterápia során szerzett információk átadásáért. Az Ápolási Igazgató utasításainak betartásáért. 75
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A beteg ellátására vonatkozó orvosi utasítások betartásáért. A szolgálatra és munkafolyamatra vonatkozó higiénés, munkavédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartásáért. Az Orvosi titoktartásért. A minőségügyi, környezetirányítási, HACCP rendszerrel összefüggő feladatok megismeréséért és betartásáért. Teljes felelősséggel tartozik a dietoterápia folyamatában a képesítésének megfelelő tevékenységéért. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.7.5
Vezető gyógytornász
Általános feladatok Betegellátás szervezése, irányítása és ellenőrzése. Az osztály dolgozói számára megállapított munkarend és munkafegyelem feltételeinek biztosítása. Felügyeli a telephelyeken működő fizioterápiás egységek és gyógytornászok szakmai munkáját és ellenőrzi tevékenységüket. A feladatokhoz meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan. Szakmailag felkészült és gyakorlattal rendelkező munkatársakat. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása. Elkészíti az osztály dolgozóinak és munkaköri leírását és értékeli munkájukat. Az osztályon dolgozók gyakorlati munkájának segítése és irányítása. Biztosítja a munkához szükséges eszközöket. Ellenőrzi a leltárfegyelem megtartását, a hiányosságok, megszűntetésére megteszi a szükséges intézkedéseket. Ellenőrzi az osztályhoz tartozó egyéb helységek tisztaságát és a dolgozók személyi higiénéjét. Az irányítása alá tartozó új dolgozóval ismerteti az osztály működési rendjét és ellenőrzi annak végrehajtását, valamint ismerteti az osztály profiljának megfelelően a munkabaleset és tűzvédelmi előírásokat. Ellenőrzi az előírás szerinti munkaidőt. Az egészségügyi személyzettel összefüggő ügyviteli feladatok elvégzése: szabadság ütemezése, munkaidő mérleg elkészítése, jelenléti ívek vezetése, osztályos munkarend elkészítése, szűrővizsgálati ütemterv összeállítása, ebédigénylések összesítése. Megszervezi a klinikai osztályon felmerülő fizioterápiás igények ellátását. A minőségügyi, környezetirányítási rendszer koordinálása a saját területén. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működtetés fenntartása annak folyamatos javítása. Asszisztensi munkával kapcsolatos szakmai feladatok: Naponta ellenőrzi a dolgozók munkáját. Megfelelő helyettesről gondoskodik, hogy az osztályon a betegellátás feltételei távollétében is biztosított legyen. Ellenőrzi a vizsgálatok szakszerű és pontos végrehajtását. Gondoskodik arról, hogy a betegek tájékoztatása (kórházi házirendről, kezelésekről stb.) megfelelő módon és időben megtörténjen. Részt vesz a biztonsági szemléken és minden az osztályt érintő vizsgálatban. 76
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Megszervezi és ellenőrzi az előírt dokumentációs tevékenységet. Ellenőrzi a megőrzendő dokumentumok helyes tárolását. Gondoskodik az osztályos bélyegzők biztonságos tárolásáról. A minőségbiztosítás működtetése és az új minőségellenőrzés bevezetésének szakmai követelményeit biztosítja a folyamatleírások és a protokollok kidolgozásában, működtetésében. Ellenőrzi az előírás szerinti szemét osztályon történő tárolását, elszállítását, különös tekintettel a veszélyes hulladékokra. Ellenőrzi az osztály dolgozóinak személyi hygiénéjét, védőruhák viselését. Ellenőrzi a higiénés szempontok betartását. Hatáskörében mindent elkövet az ésszerű takarékosság, a gondosság érdekében. Rendszeresen ellenőrzi és közvetlenül felügyeli a gazdasági nővér munkáját az allertárkezelésével kapcsolatos feladatok előírás szerinti ellátása végett. A gazdasági nővér távozása, betegsége, vagy hosszabb szabadsága miatti kiesése esetén gondoskodik annak mielőbbi pótlásáról és alleltár előírás szerinti átadás átvételéről. Oktatási, továbbképzési feladatai Szervezi a dolgozók továbbképzését az ütemtervnek megfelelően a regisztráció követelményeit figyelembe véve. Rendszeressé teszi az osztályos rétegmegbeszéléseket. Felügyeli a gyógytornászok, fizioterápiás asszisztensek, masszőrök és tanuló asszisztensek gyakorlati oktatását. Az osztályon megszervezi: Az időszakos munkavédelmi, környezetirányítási és tűzrendészeti oktatást az intézeti munkavédelmi, környezetirányítási, illetve tűzrendészeti felelős bevonásával. A dokumentációs vezetése és a minőségügyi rendszer működtetésével összefüggő képzéseket a minőségügyi vezető közreműködésével. Részt vesz a számára előírt szakmai továbbképzéseken, emellett önképzéssel is gyarapítja ismereteit. A kórház ápolásfejlesztő munkájába aktívan bekapcsolódik, a tudományos rendezvényein részt vesz. Biztosítja munkatársai tudományos munkáját és támogatja a tudományos rendezvényeken való részvétüket. Munkakapcsolatok, együttműködési feladatok Szorosan együttműködik az ápolási igazgatóval és az osztályvezető főorvossal az osztályt érintő kérdésekben. Biztosítja az osztálya és a kórház egyéb osztályai közötti jó szakmai együttműködést. Együttműködik a rehabilitációs mobil-teammal. Hatásköre és jogköre Hatásköre minden olyan utasítás és intézkedés megtétele, amelyek biztosítják az osztály asszisztensi feladatainak maradéktalan és határidőre történő végrehajtását. Jogosult és köteles a munkaköri leírásban meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amelyek a részlegen folyó betegellátási tevékenységgel kapcsolatosak és a munkavégzéshez szükségesek Részt vesz a Főnővéri Tanács munkájában. Részt vesz az osztályértekezlet előkészítésében és lebonyolításában. Jogosult a jogszabályban meghatározott túlmunka elrendelésére 77
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Javaslatot tehet az osztályt és az egész intézményt érintő asszisztensi tevékenységek korszerűsítésére, javítására, új módszerek bevezetésére. Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozók jutalmazására, fizetésemelésére, továbbképzésére, áthelyezésére és felelősségre vonására, közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetésére. Felelős A tevékenységre vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, A munka megfelelő szervezéséért és a munkafegyelemért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért. Felelős a minőségügyi rendszer működtetéséért. A dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, és betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A biztonságos diagnosztikai és fizikai környezet biztosításáért, Az osztályra és munkafolyamatra vonatkozó higiénés, munkavédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartásáért, Felelős az osztály higiénés rendjéért. A minőségügyi rendszerrel összefüggő feladatok megismeréséért és betartásáért, Az optimális munkahelyi légkör kialakításáért, Felelős az osztályon lévő gépek, műszerek és egyéb felszerelések rendeltetésszerű használatáért, és annak megismertetéséért. Felelősséggel tartozik az állandó őrizetben, ill. a kizárólagos használatban lévő visszaszolgáltatásig, ill. elszámolási kötelezettségekért átvett dolgokban bekövetkezett kárért, vétkességre tekintet nélkül. Felelős az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének betartatásáért, az alleltárkezelő munkájának rendszeres ellenőrzéséért Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. 2.8 2.8.1
Gazdasági Igazgatás egységvezetői Közgazdasági osztályvezető
Általános feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. A Közgazdasági Osztály működési rendjének kidolgozása, az osztály működésével kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése. Feladata elkészíteni osztálya dolgozóinak munkaköri leírását és értékelni munkájukat. 78
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Gondoskodik az irányítása alatt álló dolgozók egészséges és biztonságos munkakörülményeinek biztosításáról, a munkavédelmi szabályzatban előírtak betartásáról és betartatásáról, Szakmai feladatok Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. Az Intézmény előző évi gazdálkodási tevékenységének elemzése és értékelése, tájékozódva az osztályok, részlegek igényeiről, a következő évi pénzügyi feladatok, fejlesztések meghatározása, ennek érdekében a beérkező igények felülvizsgálata és az érdekeltekkel történő egyeztetése. A költségvetési előirányzatok alapjául szolgáló részlettervek (bérgazdálkodási, munkaügyi, karbantartási, felújítási stb.) összesítése, bírálata és döntésre előkészítése. Az éves költségvetés főösszegének meghatározása, a bevételi terv összeállítása, a várható teljesítmény finanszírozási bevételek és egyéb bevételek figyelembevételével. A gazdálkodási keretek megállapítása és havonkénti elszámolása. Az Intézmény költségvetési javaslatának előkészítése a Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szervével kötött megállapodás, valamint a költségvetés tervezésére vonatkozó jogszabályok alapján. A költségvetési javaslat véglegesítése, melyet a gazdasági igazgató javaslata alapján a főigazgató hagy jóvá. A költségvetés elkészítése. A költségvetés végrehajtása során szükséges előirányzat-változtatások előkészítése (bevételi többlet, feladatváltozás, központi intézkedések kihatása). A saját hatáskörű előirányzat módosítás előkészítése, jóváhagyásra előterjesztése. A jóváhagyott költségvetési előirányzat betartásával a keretek előkészítése az osztályos költségvetési tárgyalások lefolytatásához. Folyamatos együttműködés a kódolást végző orvosokkal, az Informatikát üzemeltető szolgáltató munkatársaival a jelentések optimális elkészítése érdekében. Gondoskodik a finanszírozási jelentések határidőben történő elkészítéséről és feladásáról. Folyamatos nyomon követés, elemzés, információszolgáltatás a gazdasági igazgató felé. A finanszírozási jogszabályok változásának figyelemmel kisérése, az intézményben szükséges intézkedések előkészítése. A finanszírozási szerződések előkészítésében való részvétel. A szükséges intézkedések érdekében javaslatok, alternatívák kidolgozása. Döntéselőkészítő tevékenység, gazdaságossági számítások és elemzések végzése. Pénzkezelési Szabályzat elkészítése. Házipénztári tevékenység irányítása. Gondoskodik a számlázási feladatok jogszabályoknak megfelelő végzéséről. Előirányzatok, kötelezettségvállalások nyilvántartása, számlaellenőrzés, érvényesítés, kifizetések, átutalások, bevételezések bonyolítása, a kintlévőségek behajtása a szükséges intézkedések megtétele. Letéti ügyek kezelése. Adózással kapcsolatos feladatok, bevallások elkészítése, befizetések lebonyolítása. Pályázati források kezelése, elkülönített nyilvántartása. Számviteli feladatok beszámolási kötelezettség teljesítése. Intézményi számviteli politika, számlarend, Önköltség-számítási szabályzat, Leltározási szabályzat, Eszközök és források értékelési szabályzat elkészítése. 79
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Megszervezi az eszközök analitikus nyilvántartását, gondoskodik a főkönyvi feladások elkészítéséről. Felügyeli az intézményi selejtezések és leltározások szabályszerűségét. Főkönyvi könyvelési feladatok, az időszakos és év végi beszámolók elkészítése, beszámolási, jelentési kötelezettségek teljesítése. Az analitikus és főkönyvi könyvelés informatikai támogatása, a programok folyamatos, jogszabályi előírásoknak megfelelő karbantartásáról gondoskodás. Anyag elszámolási és adatfeldolgozási feladatok. Intézményi és osztályos eredmény elszámolások előkészítése, adatszolgáltatás a kontrolling tevékenységhez. Adatszolgáltatási feladatok: az intézményen belüli és külső jelentések elkészítése, statisztikák összeállításának és elküldésének összefogása, szervezése. Adatfeldolgozási feladatok: az intézmény pénzügyi, számviteli, gazdálkodási ügyvitelének gépesítése, a gépesítés irányítása, ennek rendszeres továbbfejlesztése. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok Szervezeti egysége minőségbiztosítási, környezetirányítási, információbiztonsági irányítási rendszerének kialakítása és működtetése. A vonatkozó minőségbiztosítási előírások betartása, illetve betartatása. Általános információ-, adatszolgáltatás a minőségbiztosítási és kontrolling tevékenységhez. Hatáskör-jogkör A közgazdasági osztályvezető feladatait a gazdasági igazgató közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el, távollétében annak helyettese. Kötelezettségvállalási jogkör: A főigazgató írásban megbízza a gazdasági igazgató távollétében, annak helyettesítése során a hatáskörébe tartozó kötelezettségvállalási jogkör gyakorlásával. Az osztály beosztott dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. Pénzügyi ellenjegyzési jogkör: a gazdasági igazgató írásbeli kijelölése alapján jogosult a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzésére. Utalványozási jogkör: a gazdasági igazgató javaslata alapján a főigazgató írásban felhatalmazza a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmányon, vagy külön kiállított utalványon a banki, valamint pénztári kifizetések és bevételek vonatkozásában az utalványozási jogkört gyakorolja. A kötelezettségvállaló és a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyző jogosultságot ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan nem gyakorolhatja. A szakmai teljesítés igazolásra jogosult személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Hatáskör gyakorlásának módja A gazdasági igazgatót távollétében teljes jogkörben helyettesíti, a helyettesítés során hozott intézkedéseiről a gazdasági igazgatónak köteles dokumentumokkal beszámolni. Az intézmény működését a jogszabályokban előírt szabályzatok előkészítésével biztosítja. 80
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó jogkörének gyakorlásának módja: vonatkozó jogszabályok és a felügyeleti szerv éves költségvetési előírásaiban meghatározott módon előkészíti a költségvetést, előterjesztése az intézmény vezetése felé, az előirányzat módosítások fenntartóhoz történő előterjesztésének előkészítése. A vagyon hasznosítási feladataihoz kapcsolódó jogkörét a beszerzések, nyilvántartások, felhasználások, valamint a leltározás rendjének szabályzata elkészítésével és a végrehajtás ellenőrzésével gyakorolja. A költségvetés, beszámoló és egyéb adatszolgáltatások elkészítését, a hitelesség biztosítását a folyamatba épített ellenőrzés Közgazdasági Osztályon belüli szabályozásával és végrehajtatásával biztosítja. A kötelezettségvállalási és utalványozási, ellenjegyzési jogát a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. A belső ellenőr éves ellenőrzési programjához javaslattételi joga van. Részt vesz a Gazdasági- műszaki Tanács munkájában. Intézkedési javaslatait levél, körlevél, gazdasági igazgatói, vagy főigazgatói utasítás előkészítésével a gazdasági igazgató felé teszi meg. A szakmai osztályok, közreműködők felé a finanszírozással teljesítményjelentéssel összefüggő kérdésekben a gazdasági igazgatón keresztül intézkedik. Az ellenőrzési és beszámoltatási jogát a Közgazdasági Osztály dolgozói felett közvetlenül gyakorolja. Felelősség: Felelős a hozott intézkedéseiért, belső utasításaiért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Felelős a hatályos jogszabályok, betartásáért, betartatásáért és a törvényesség biztosításáért. Felelős a költségvetés, valamint a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatszolgáltatásért, a hitelesség biztosításáért. Az intézmény működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért. A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. A Közgazdasági Osztály folyamatba épített ellenőrzési tevékenységének megszervezésével köteles biztosítani, hogy a kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetőleg az érvényesítő és a szakmai teljesítést igazoló – ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet. Felelős a minőségügyi, környezetirányítási rendszer osztályát érintő feladatok ellátásáért. A vonatkozó jogszabályok által előírt nyilvántartások előírt vezetéséért, kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A vagyon védelmére, a tűzvédelemre, munka- és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. Hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni.
81
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Gazdasági- műszaki Ellátás Szervezeti és Működési Szabályzatában, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelős a vezetői ellenőrzés elvégzéséért, ill. elvégeztetéséért. Felelős az intézkedései szakszerűségéért. Felelős a zavartalan működéshez és gazdálkodáshoz szükséges likviditás biztosításáért. Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. Felelősségének megállapítása a gazdasági igazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. Helyettesítés rendje: A távollétében a helyettesítését az osztályvezető helyettes teljes jogkörben látja el. 2.8.2
Bér- Munkaügyi és Szociális osztályvezető
A Bér- Munkaügyi és Szociális osztályvezető közvetlenül vezeti, irányítja és ellenőrzi a Gazdasági-műszaki Ellátó Szervezet Bér- Munkaügyi és Szociális osztályát a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. Az osztályvezető vezetői beosztásnak minősül, vezető megbízással látja el feladatát. Az osztályvezető felett a munkáltatói jogkört a Gazdasági Igazgató gyakorolja. Általános feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. A Bér- Munkaügyi és Szociális osztály működési rendjének kidolgozása, az osztály működésével kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése. Az osztály működéséhez meghatározott létszám alapján biztosítania kell az egység teljes körére vonatkozóan a munkatársakat. A rendelkezésére álló erőforrásokkal (eszközök, berendezések, munkaerő) való gazdálkodás. A szakmai és közösségi munka feltételeinek megteremtése és biztosítása valamennyi munkatársa számára. A minőségügyi rendszer osztályára vonatkozó eljárás utasításainak alkalmazása. Az előírt dokumentációs tevékenységet megszervezi és ellenőrzi. Részt vesz az éves költségvetés összeállításában, az osztályára vonatkozó költségterv elkészítésében, Szakmai feladatok Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. A Gazdasági- Műszaki Ellátás Szervezeti és Működési Szabályzata alapján lebonyolítja az intézményhez tartozó valamennyi szervezeti egységgel kapcsolatos, a Bér- Munkaügyi és Szociális osztály tevékenységébe tartozó feladatokat. A munkaerő gazdálkodás, bérgazdálkodás, és szociális ellátás feladatait, folyamatát és bizonylati rendjét a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Kollektív Szerződés, a Bér- és munkaügyi Osztály Működési Rendje, valamint az intézményi Munka- és Bérügyi Adatszolgáltatási Szabályzata tartalmazza. 82
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Bér- Munkaügyi és Szociális Osztály tevékenységi körébe tartozó feladatok elvégzésének és elszámolásának szabályszerű ellátásáról köteles gondoskodni. A bér- munkaügyi és szociális feladatokkal összefüggő belső szabályzatok elkészítésében, módosításában közreműködik. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos bér, - munkaügyi feladatok ellátását koordinálja. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos feladatok elvégeztetése az alábbi tevékenységekre terjed: - A dolgozók alkalmazásával kapcsolatos feladatok, - Szabadságokkal kapcsolatos ügyintézés, - A közalkalmazotti jogviszony megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, - Gyermek gondozásával kapcsolatos munkaügyi feladatok elvégeztetése, - Távolléti díj, átlagkeresetek elszámolása, - Munkaügyi statisztikák készítése. A munkaerő gazdálkodás keretében gondoskodik a különböző létszámtervek összeállításáról, az ehhez szükséges adatok vezetéséről, elemzések készítéséről. Bérgazdálkodási, bérszámfejtési tevékenysége: - Elemzések, kereseti arányok vizsgálata, - Bérfelhasználások folyamatos figyelemmel kisérése, elemzése, - A bérgazdálkodási rendszer hatásainak elemzése, az intézmény bérgazdálkodásával kapcsolatos belső és külső információs igények kielégítése, - Évenként a költségvetés bér- és létszámtervének részletes kimunkálása, - A munkahelyekről beérkező munkaidőmérlegek átvételének megszervezése, ellenőrzése, - A változás jelentések elkészítése a Magyar Államkincstár (MÁK) felé, - Változó bérek jelentése a MÁK felé, - A MÁK számfejtés, a terhelések ellenőrzése, egyeztetése, - Részvétel a költségvetés és a beszámoló létszám- és béradatainak kidolgozásában, - A bérekhez kapcsolódó könyvelések lebonyolítása, - Megbízási díjak elszámolása. Feladata az intézmény szociális ellátási rendszerének működtetése: - A betegbiztosítással kapcsolatos feladatok elláttatása, - Az Utazási utalványok évenkénti kiadása, - Az intézményi nőnap és férfinap ajándékozásának megszervezése, - A vidékről bejáró dolgozók bérleteinek beszerzése, - A fizetési előleg szabályzat szerint a fizetési előlegek kifizetése, nyilvántartása, - Az intézményi bérlakásokba a szerződések elkészítése, - A dolgozók lakásvásárlási és lakásépítési támogatásával kapcsolatos adminisztrációs feladatok, - Az intézményi segélyezés előkészítése, lebonyolítása, jelentése, - A Szociális és Lakáselosztó Bizottság ülésének előkészítése, döntéseinek végrehajtása. Részt vesz az intézmény érdekképviseleti munkájában, a kollektív tárgyalások előkészítésében, lebonyolításában, valamint a megállapodások gyakorlati végrehajtásában. Ellátja a társadalombiztosítással és az adózással összefüggő feladatokat.
83
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok Szervezeti egysége minőségbiztosítási, környezetirányítási, információbiztonsági irányítási rendszerének kialakítása és működtetése. A vonatkozó minőségbiztosítási előírások betartása, illetve betartatása. Általános információ-, adatszolgáltatás a minőségbiztosítási, környezetirányítási és kontrolling tevékenységhez. Hatáskör-jogkör Jogosult minden, az osztályát érintő ügyben eljárni, feladatai ellátása érdekében a szükséges intézkedést megtenni. Jogosult és köteles munkaköri leírás formájában meghatározni beosztottjainak feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrizni. Javaslatot tesz az osztályvezető helyettes, a csoportvezetők, vezetők kinevezésére, rendszeresen ellenőrzi munkájukat. Jogosult a munkaköri leírásban szereplő feladatokon túlmenően eseti megbízást is adni beosztottjai részére. Betekintési joga van - ha ezt jogszabály vagy belső rendelkezés, ill. utasítás nem korlátozza - minden olyan anyagba, dokumentációba, amely a bér, munkaügyi és szociális feladatainak ellátásával kapcsolatos és a munkavégzéshez szükséges. A Bér-munkaügyi és Szociális Osztály beosztott dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. A szakmai teljesítésigazolásra jogosult, az osztályához tartozó személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Részt vesz a Gazdasági Műszaki Tanács munkájában. Megbízás alapján részt vesz egyes munkabizottságok munkájában. Hatáskör gyakorlásának módja Hatáskörét az adott tevékenységre vonatkozó jogszabályi előírások-, szabályzatok rendelkezései által biztosított keretek között, a munkáltató utasításainak megfelelően gyakorolja. Felelősség Az osztályra vonatkozó jogszabályok, szakmai irányelvek maradéktalan betartásáért és betartatásáért, az osztály hatáskörében tartozó valamennyi feladat ellátásáért. Az osztály eredményes működéséért, a beosztott munkatársak munkakörüknek és besorolásuknak megfelelő foglalkoztatásáért, a munka megfelelő szervezéséért. Felelős a minőségügyi rendszer osztályát érintő feladatok ellátásáért. A vonatkozó jogszabályok által előírt dokumentáció helyes kezeléséért, az általa készített, vagy munkatársaival készíttetett adatszolgáltatások, jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért. Az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, betartatásáért. A helyes információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt információs igények teljesítéséért, illetve végrehajtásuk ellenőrzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A tulajdon védelmére, a tűzvédelemre, munka- és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a 84
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
szükséges intézkedéseket megtenni. Hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni. Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Gazdasági- műszaki Ellátás Szervezeti és Működési Szabályzatában, a Kollektív Szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a munkafegyelem megtartásáért, az általa hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. Felelős az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. Felelős a vezetői ellenőrzés elvégzéséért, ill. elvégeztetéséért. Felelős az intézkedései szakszerűségéért. Felelősségének megállapítása a gazdasági igazgató hatáskörébe tartozik. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. Helyettesítés rendje Távollétében helyettesítését teljes jogkörrel ellátja az osztályvezető helyettes. 2.8.3
Műszaki osztályvezető
Szakmai feladatok: − Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. − Ellátja az Osztályhoz tartozó feladatokat a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. − Ellenőrzi a gépjárművek üzemanyag felhasználását, szükség esetén megteszi a szükséges intézkedéseket a 60/1992. (IV.01.) Korm. rend. alapján. − Az intézmény használatába adott vagyon üzemeltetése adott jogszabályi és szabályzati keretek között − Az ingatlanok és berendezések folyamatos működőképességének biztosítása − Az intézmény mindenkori fejlesztési elképzeléseinek, koncepcióinak kidolgozása, a fejlesztések megvalósítása Üzemeltetési feladatok − Az intézmény elektromos; víz- szennyvíz- csapadék; gáz hálózatának működtetése − Orvosi gáz hálózatok és rendszerek működtetése − Hőellátó; szellőző és klímarendszerek működtetése − Az intézmény használatába adott ingatlanok karbantartása a jóváhagyott éves költségvetési tervnek és a karbantartási tervnek megfelelően, a kivitelezéshez szükséges anyagok beszerzése. − Javítási, hibaelhárítási munkálatok elvégzése az Intézmény összes szervezeti egységétől a Műszaki diszpécserszolgálaton keresztül beérkező hibabejelentések alapján. − Az Intézmény használatába adott ingatlanok, beépített, valamint mobil berendezéseinek karbantartása, javítása, részben az előzetes karbantartási terv, részben az osztályos bejelentések alapján. − Az orvosi gép-műszer állomány üzemképességének biztosítása, karbantartási terv szerinti karbantartatása, a bejelentett hibák kijavíttatása külső vállalkozókkal. − Szerződéskötés az orvosi gép-műszer és kórháztechnikai eszközök karbantartására külső vállalkozókkal, azok munkájának folyamatos ellenőrzése, munkalapjaik, számláik igazolása. − Az intézmény energiaellátó és közmű rendszerének, orvosi-gázellátó központjainak és hálózatának karbantartása szükség szerint külső vállalkozók bevonásával.
85
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− Klíma, mesterséges szellőző berendezések, hűtőgépek karbantartása, javítása szükség szerint külső vállalkozók bevonásával. − Személy- és teherfelvonók üzemképességének biztosítása, karbantartása, időszakos felülvizsgálata. Energiagazdálkodási feladatok: − Éves energiafelhasználási terv készítése, szerződések megkötése. − Fogyasztási helyek rendszeres műszaki és biztonságtechnikai ellenőrzése, felügyelete. − Az energiafogyasztás folyamatos regisztrálása, a számlázások ellenőrzése. − Energiatakarékosságra vonatkozó javaslatok kidolgozása, statisztikai jelentések elkészítése az Intézmény illetve felsőbb szervek részére. Műszaki anyag és eszközgazdálkodási feladatok: − A költségvetésben jóváhagyott eszközök, berendezések beszerzése. − A műszaki kivitelezésekhez, valamint a diagnosztikai, klinikai és járóbeteg ellátó egységek használatában lévő orvosi gép-műszer üzemeltetéséhez szükséges anyagok éves, illetve ciklikus beszerzése. − A költségvetésben nem tervezett, de évközben a Gazdasági Igazgató által engedélyezett rendkívüli beszerzések lebonyolítása. Szállítási feladatok: − Az intézmény külső és belső szállítási tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése valamennyi telephelyen, a szállítómunkások feladathoz rendelése. − Telephelyek között szükség szerinti palackos orvosi gáz szállítása. − Külső szállítás Gépjárművezetők feladatai: - folyamatos gépjármű ügyelet biztosítása / Kórházi ügyeletet ellátó gépkocsik működési szabályzata/ - steril anyag, vér, laboranyag, gyógyszer szállítása - raktári igénylés szállítása - élelmezési anyag szállítása - anyagbeszerzés - műhelyfeladat - két telephely között „menetrendszerű járat” A külső szállítási feladatok magukban foglalják valamennyi személy- és teherszállítást, beleértve a külső szállítóeszközökkel történő szállítások bonyolítását. − Az Intézmény bevételének növelése érdekében – a szabad kapacitás terhére – szállítást vállalhat, megállapodás alapján, és a Kollektív Szerződés értelmében. A szállítási osztályvezető helyettes elkészíti a költségtérítéses igénybevétel számláját. − A gépjármű fenntartó tevékenység A Kórház garázsában végzett javítási, karbantartási tevékenység felügyeletét a szállítási osztályvezető helyettes végzi. − Belső szállítás: o tiszta és szennyes textília szállítása o gyógyszer, infúzió szállítása o raktári igénylés szállítása o berendezések, bútorok, műszerek szállítása o veszélyes hulladék, kommunális hulladék gyűjtése o élelmezési anyagok, készétel és ételmaradék szállítás
86
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Fejlesztési, beruházási feladatok: − A Beruházási és Fejlesztési Bizottság irányelvei szerint a fejlesztési területeken arra vonatkozó koncepciók kidolgozása. − Központi keretből, pályázati forrásból, tulajdonosi támogatásból, valamint kórházi bevételek terhére – a Közbeszerzési Törvény, a tulajdonos és a fenntartó mindenkor érvényes utasításai és egyéb rendelkezései szerint – a felújítások, rekonstrukciók és beruházások előkészítése és megvalósítása. − Külső szervezetek által lebonyolított rekonstrukciók, beruházások esetében üzemeltetői érdekképviselet, illetve a lebonyolításhoz szükséges adatszolgáltatás. − A Közbeszerzési Törvény hatálya alá nem tartozó, építési engedélyhez nem kötött kisebb építkezések teljes körű lebonyolítása. − Gép-műszer beszerzések, betartva a tulajdonos és fenntartó rendeleteit. − Esetenként (kórház vezetői döntés alapján) a Közbeszerzési Törvény hatálya alá tartozó szolgáltatás, beszerzés lebonyolítása. Adminisztratív feladatok − Az osztályra háruló általános ügyiratkezelés, iktatás, beérkező- és kimenő iratok kezelési tevékenysége. − Az osztály terv- és irattárának kezelése. − Ingatlanok, illetve gép-műszerre vonatkozó nyilvántartások elkészítése. − Kataszteri jelentések elkészítése. − A műhelyek munkakörével, valamint az osztály dolgozóinak munkaügyi ügyintézésével kapcsolatos adminisztratív tevékenység elvégzése. − Időszakos felülvizsgálatok nyilvántartása, jegyzőkönyveinek megőrzése, nyilvántartása. Minőségbiztosítási feladatok: − A Műszaki Osztály szervezetében a minőségbiztosítási, információbiztonsági irányítási rendszer működtetése és ellenőrzése.
környezetirányítási,
Hatáskör – jogkör, engedélyezési-jóváhagyási, beszámolási eljárások − A műszaki osztályvezető a Gazdasági igazgató közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el feladatát. − Írásbeli felhatalmazás alapján kötelezettségvállalási jogkör az éves költségvetés jóváhagyott keretei között 300.000 Ft összeghatárig kötelezettséget vállalhat a Közgazdasági Osztály vezetőjének vagy helyettesének ellenjegyzése mellett. − A osztály beosztott dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. − A szakmai teljesítésigazolásra jogosult, osztályához tartozó személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Hatáskör gyakorlásának módja: − A szervezet működését a jogszabályokban előírtak betartásával, a minőségirányítási rendszer fenntartásával biztosítja. − Utalványozási jogot gyakorol a szervezetével érintett területeken kis- és nagyérték vonatkozásában egyaránt. − Szakmai teljesítésigazolási jogot gyakorol. − A munkáltatói jogkört az irányítása alá tartozó munkavállalók vonatkozásában írásban gyakorolja az engedélyezett létszám- és bérkeret betartásával. 87
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− Tagja a Gazdasági Műszaki Tanácsnak. − Tagja a Beruházási és Fejlesztési Bizottságnak. − Tanácskozási joggal vesz részt szervezeti egysége területét érintő esetekben a kórházi Közbeszerzési Bíráló Bizottságban. Felelősség: − Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. − Felelős a műszaki tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok betartásáért, betartatásáért. − Felelős a költségvetéshez szükséges adatszolgáltatásért és a jóváhagyott költségvetés betartásáért. − Felelős a vagyon hasznosítási feladatok ellátásáért. − A gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. − Felelős a munkáltatói intézkedések jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. − Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. − Az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. − Az intézményi vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni, hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni − A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. − A tulajdon védelmére, a tűzvédelemre, balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. − A Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért. − Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. − Felelős a Szállítási Egység rendeltetésszerű működtetéséért. Helyettesítés rendje: A műszaki osztályvezetőt távollétében a műszaki szakágban a műszaki osztályvezető helyettes, a szállítási szakágban a szállítási osztályvezető helyettes helyettesíti a szakág vonatkozásában teljes jogkörrel és felelősséggel. A helyettesek a hozott intézkedésekért teljes felelősséggel tartoznak, az intézkedésekről az osztályvezetőt utólag tájékoztatni kötelesek. Az osztály és dolgozóinak részletes feladatait az osztály működési rendje és a munkaköri leírások tartalmazzák. 2.8.4
Döntéselőkészítő osztályvezető
Az osztályvezető vezetői beosztásnak minősül, vezető megbízással látja el feladatát. Az osztályvezető felett a munkáltatói jogkört a Gazdasági Igazgató gyakorolja. Általános feladatok Közvetlenül vezeti és ellenőrzi az osztály működését a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. Együttműködés a többi gazdasági- műszaki osztályvezetővel. 88
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Döntéselőkészítő Osztály működési rendjének kidolgozása, a belső szabályzatok elkészítése. Tevékenységét a meghatározó szabályzatok szerint végzi. Szakmai feladatok Döntéselőkészítő feladatok − Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. − A munkavégzés során szem előtt kell tartania a tervszerűséget, a racionalitást és gazdaságosságot. − A Főigazgató és a Gazdasági igazgató részére havi ill. heti rendszerességgel tájékoztatást ad az aktuális heti bankszámlaegyenlegről, a bankszámlaegyenleg változásáról, a szabadon felhasználható összegről, a céltartalék és a bankszámlaegyenleg alakulásáról, valamint az aktuális havi súlyszám prognózisról. − A Gazdasági igazgató részére havi rendszerességgel tájékoztatást ad a havi tény súlyszám teljesítményről, az előző havi becsült súlyszám teljesítményről. − Negyedévente elkészíti az Intézmény Pénzügyi-, Gazdasági jelentését − Félévente elkészíti a szöveges gazdasági-pénzügyi jelentést a tulajdonosi joggyakorló részére. − A műszaki osztályvezető helyettessel együtt ellenőrzi és a szakmai teljesítést igazolja az informatikai szolgáltató teljesítmény-elszámolásával összefüggésben. − Elemzi az Intézmény beruházási, műszerbeszerzési szerződéseit, valamint előkészíti az egyes szerződések megkötését - együttműködve a Jogi osztállyal, Műszaki Osztállyal valamint a gyógyító osztályokkal. − Koordinálja a Kórház részéről az OEP ellenőrzések lebonyolítását. Informatikai feladatok − Az Informatika általános feladata a Bács-Kiskun Megyei Kórházban alkalmazott betegfelvételi és betegkövető rendszer folyamatos üzemeltetése, illetve az integrált informatikai rendszer szemlélete alapján a számítástechnikai alkalmazások bővítése. További tevékenységek − Folyamatos együttműködés a kódolást végző orvosokkal, az Informatikát üzemeltető szolgáltató munkatársaival a jelentések optimális elkészíttetése érdekében. − Gondoskodik a finanszírozási jelentések határidőben történő elkészíttetéséről és feladatásáról. − Felügyeli a kórház informatikával összefüggő külső vállalkozók szerződéses tevékenységét, az egészségügyi statisztikák elkészítését, jelentések összeállítását, a finanszírozási adatszolgáltatás biztosítását. Egyéb feladatok − a minimumfeltételekkel kapcsolatos elemzések készítése, − az OEP elszámolással kapcsolatos problémák feldolgozása − kapcsolattartás a GYEMSZI-vel, mint az Intézmény hivatalos kapcsolattartója, az egyes GYEMSZI rendszerek kezelése (kiemelten az ügykörök, VIR, KOT) − az intézményi gyógyszerfelhasználás alakulásának elemzése, − az Intézmény jelentősebb (1 millió forint feletti összegű) szerződéseinek előkészítésében való részvétel, − gazdasági jellegű pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés, − egészségügyi szolgáltatók közötti egyidejű jelentések egyeztetése,
89
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Minőségbiztosítással kapcsolatos feladat − A Döntéselőkészítő Osztály minőségbiztosítási, környezetirányítási, információbiztonsági irányítási rendszerének kialakítása és működtetése. Hatáskör, jogkör, engedélyezési-jóváhagyási, beszámolási eljárások − A döntéselőkészítő osztályvezető feladatait a gazdasági igazgató közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el. − Feladatköre ellátása kapcsán osztályos belső utasítások meghozatala és az osztály ügyeivel kapcsolatos aláírási jogkör gyakorlása. − Utasítási jogkör gyakorlása a döntéselőkészítő osztály közalkalmazottai vonatkozásában. − A teljesítmény elszámoláson alapuló közreműködők számláinak felülvizsgálatára, ellenőrzésére, valamint a beteg ellátással kapcsolatos egyéb számlák a teljesítmény visszaigazolás kontrolálásával, a szakmai teljesítés igazolás végzésére. − Kötelezettségvállalás: a gazdasági igazgató írásban megbízza a döntéselőkészítő osztályon dolgozók tekintetében a munkáltatói jogkör gyakorlásával, a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja − A szakmai teljesítésigazolásra jogosult, osztályához tartozó személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Hatáskör gyakorlásának módja − Az osztály működését a jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítésével a meghatározott előírások betartatásával és az osztály szervezetében minőségirányítási rendszer fenntartásával biztosítja. Felelősség − Felelős a döntéselőkészítő osztály tevékenységéért. − Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. − Felelős a gazdasági-műszaki tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok, betartásáért. − Felelős a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatszolgáltatásért a gazdasági igazgató részére. − Felelős az intézmény gazdálkodására vonatkozóan hozott intézkedések, belső utasítások végrehajtásáért, betartásáért. − Felelős a döntéselőkészítő osztály munkáltatói intézkedéseinek jogszerűségéért, a rendelkezésre álló létszám és bérkeret betartásáért a Kollektív Szerződésben foglaltak figyelembevételével. − Felelős a hatáskörébe tartozó területeken a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. − Az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. − Az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni, hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni − A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. − A vagyon védelmére, a tűzvédelemre, balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért.
90
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. − Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Helyettesítés rendje A döntéselőkészítő osztályvezető helyettesítését a mindenkori, kinevezett helyettese látja el. Az osztályvezető helyettes az osztály vezetőjének a helyettesítés során hozott intézkedéseiért teljes felelősséggel tartozik. Az intézkedéseiről az osztályvezetőt utólag tájékoztatni köteles. A Döntéselőkészítő osztály keretén belül az alábbi feladatokat kell ellátni: − Az Intézmény gazdasági helyzetének figyelemmel kísérésével kapcsolatos feladatok: - a heti bankszámla egyenleg, valamint az osztályos teljesítmények és a finanszírozás változásainak figyelemmel kísérése, - az Intézmény havi kontrolling jelentésének elkészítése, - a kódolás optimalizálás ellenőrzése, - pénzügyi-gazdasági jelentések előkészítése, − OEP ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatok: - OEP ellenőrzések megszervezése, - extrafinanszírozási jelentések előkészítése. − Az Intézmény közbeszerzéseivel kapcsolatos feladatok: - a közbeszerzésekkel kapcsolatos előkészítő munkák elvégzése, - a közbeszerzések nyilvántartása, elemzések és közbeszerzési tervek készítése. − Egyéb feladatok: - a minimumfeltételekkel kapcsolatos elemzések készítése, - az OEP elszámolással kapcsolatos problémák feldolgozása, - az intézményi gyógyszerfelhasználás alakulásának elemzése, - az Intézmény jelentősebb (1 millió forint feletti összegű) szerződéseinek előkészítésében való részvétel, - gazdasági jellegű pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés, - kórházak közötti egyidejű jelentések egyeztetése, Az osztály és dolgozóinak részletes feladatait az osztály működési rendje és a munkaköri leírások tartalmazzák. 2.8.5
Gazdasági osztályvezető
Az osztályvezető vezetői beosztásnak minősül, vezetői megbízással látja el feladatát. Az osztályvezető felett a munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató gyakorolja. Általános feladatok: A Gazdasági-műszaki Ellátás Gazdasági Osztályának vezetése és irányítása a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – tekintetében. A Gazdasági Osztály működési rendjének kidolgozása, az anyaggazdálkodással és gondnoksággal, a kórházi nyomdával kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése és folyamatos karbantartása Elkészíti osztálya dolgozóinak munkaköri leírását,
91
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szakmai feladatok − Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. − A gazdálkodási feladatok keretében kell megtervezni, majd a jóváhagyott terv alapján biztosítani az ellátáshoz, működéshez szükséges készleteket. − A gazdálkodási körébe tartozó anyagok és eszközök beszerzése, az intézményi és a központosított közbeszerzési és egyéb eljárások előkészítési feladatainak ellátása, figyelemmel a tulajdonosi joggyakorló, illetve fenntartó utasításaira és egyéb rendelkezéseire, és a BVOP- val kapcsolatos 44/2011. (III. 23.) Korm. rendeletre. − A közbeszerzési döntések előkészítése keretében elemző, koordinátori munka végzése és irányítása. − Gondoskodik az anyagok, eszközök szakszerű tárolásáról. − Az anyag- és eszközellátás feladata a tervben jóváhagyott anyagoknak, kis értékű tárgyi eszközöknek megfelelő időben, az igénylők részére történő biztosítása. − A gazdálkodási feladatok körében biztosítja a leltározás éves ütemterv szerinti megszervezését, végrehajtását és ellenőrzését, valamint a selejtezések szabályszerűségének biztosítását. − A gondnoksági feladatok körében az alábbi szakterületek munkájának megszervezését, irányítását és ellenőrzését látja el: o Rendészeti (vagyonvédelmi) tevékenység Az intézményi és személyi tulajdon védelme érdekében az Intézmény rendészeti tevékenységének ellátása. Pénzszállítás a szabályok betartásával Javaslattétel vagyonvédelmi, műszaki és szervezési megoldásokra, intézkedésekre. Érvényben lévő biztonsági előírások megtartásának ellenőrzése és ellenőriztetése. A portaszolgálatok intézményi tulajdonvédelmi tevékenységének ellenőrzésében való részvétel. Munkáltatói jogkört gyakorló és munkahelyi vezető kérésére, vagy arra okot adó esetekben alkoholszondás ellenőrzések elrendelése. Részt vesz az Őrző-védő szolgálat operatív irányításában, kapcsolatot tart, ellenőriz, beszámol a gazdasági igazgatónak. Rendészeti tevékenységét a vonatkozó hatályos jogi előírások alapján látja el. o Szolgáltató, kisegítő tevékenység Általános kórházi rend biztosítása, védelme. Személy- , teherforgalom belső alakítása. Távbeszélő forgalom felügyelete. Postai és küldeményforgalom kezelése. o Terület fenntartási és ellátási feladatok Kommunális tevékenység működtetése. Közterületi, parkfenntartási, kertészeti ügyek. Kisegítő szolgáltatások, központi öltöző, rendelőintézeti ruhatár. Intézményi utak, alkalmazotti parkolók építése, felújítása, üzemeltetése, Telefonhálózat, valamit a vele kapcsolatos készülékek berendezések fejlesztése, karbantartások szervezése, felújítások. Hírközlési berendezésekkel kapcsolatos ügyek intézése. o Telephelyi gondnokságok o Valamint minden olyan szolgáltató tevékenységet kifejtő feladat ellátása, amely az Intézmény Gazdasági-műszaki Ellátó Szervezet más osztály tevékenységéhez nem szervezhető, így az Intézmény általános rendje, a beteglátogatások kultúrát bonyolítása a területek állagával, működésével kapcsolatos észrevétel, az intézményi, vagyonvédelmi feladatok elősegítése emberben, anyagban, javakban. 92
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− A külső vállalkozó által üzemeltetett Textiltisztító és javító üzem, az őrzés védelmet ellátó cég illetve a takarító vállalkozás szolgáltatási tevékenységének folyamatos nyomon követése, bevonva az Ápolási Igazgatás képviselőit is. − Javaslattétel a szükséges intézkedésekre a gazdasági igazgató részére. Részvétel a vállalkozókkal való szerződésmódosítások folyamatában. Gondoskodik a vállalkozókkal kötött szerződés betartásáról. − Házi nyomdai tevékenység keretében a kórház sokszorosítási igényeinek ellátása. o igények felmérése, o a sokszorosítandó anyagok legyártása és nyilvántartása Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok − Szervezeti egysége minőségbiztosítási, környezetirányítási, információbiztonsági irányítási rendszerének kialakítása és működtetése. − A vonatkozó minőségbiztosítási, környezetirányítási előírások betartása, illetve betartatása. Hatáskör- jogkör, engedélyezési-jóváhagyási, beszámolási eljárások − Írásbeli felhatalmazás alapján kötelezettségvállalási jogkör: az éves költségvetés jóváhagyott keretei között 300.000 Ft összeghatárig kötelezettséget vállalhat, a Közgazdasági osztály vezetőjének vagy helyettesének pénzügyi ellenjegyzése mellett. A költségvetésben nem szereplő tételek vonatkozásában kezdeményezi az engedélyezési eljárást a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés rendje szabályzat mellékletében meghatározott nyomtatványon. − Az osztályok jóváhagyott igényei alapján az anyagok, kisértékű tárgyi eszközök raktári kiadásának engedélyezése, utalványozása. − Az osztály beosztott dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. − Feladatköre ellátása kapcsán belső utasítások meghozatala és az aláírási jogkör gyakorlása. − A készletgazdálkodás, a vagyongazdálkodás, a belső szállítás és a gondnoksági feladatok szabályozására, végrehajtására az intézmény egészére vonatkozó hatállyal javaslattételi joga van. − A szakmai teljesítésigazolásra jogosult, osztályához tartozó személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Hatáskör gyakorlásának módja − Jogosult minden, az osztályát érintő ügyben eljárni és a szükséges intézkedést megtenni. − Javaslatot tesz helyettesei kinevezésére, részletesen meghatározza munkájukat, rendszeresen ellenőrzi a feladatok elvégzését. − A beosztott munkatársak feladatkörét munkaköri leírásban határozza meg, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrzi. − Javaslataival támogatja a Gazdasági Műszaki Tanács, a gazdasági igazgató munkáját. − Az osztály hatáskörébe tartozó tevékenységek esetében a vezetői döntéseket előkészíti, az elkészült anyagokat szignóval ellátva nyújtja be a gazdasági igazgató felé. − A munkáltatói jogkört a Gazdasági Osztály dolgozóinak vonatkozásában gyakorolja, a költségvetésben engedélyezett létszám és bérkeret betartásával. − A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárás rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. 93
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Felelősség − Felelős a költségvetési előirányzat betartásáért. − Az anyagellátás folyamatos biztosításáért, a raktári készletek minimalizálása mellett. − A gondoksági feladatok megszervezéséért, elvégeztetéséért. − A közbeszerzési törvény tevékenységi körébe tartozó előírásainak betartásáért. − Felelős a hozott intézkedéseiért, belső utasításaiért, a végrehajtás ellenőrzéséért, a feltárt hiányosság megszüntetéséért, a mulasztást elkövetők felelősségre vonásáért. − Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. − Az osztály működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért. − A leltározási, selejtezési tevékenység jogszabályoknak megfelelő végzéséért. − A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. − A tulajdon védelmére, a tűzvédelemre, munka- és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. − Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. Hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni. − Az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért. − Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok, hatályos jogszabályok maradéktalan betartásáért. − Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Helyettesítés rendje A Gazdasági osztályvezető távollétében, átmeneti vagy tartós akadályoztatása esetén a szakterületek közvetlen vezetését az osztályvezető helyettesek teljes jogkörben látják el: - Az anyaggazdálkodás területén az anyaggazdálkodási osztályvezető helyettes. - A gondnokság területén a gondnoksági osztályvezető helyettes. A helyettesek a hozott intézkedéseikért teljes felelősséggel tartoznak, azokról osztályvezetőnek utólagosan kötelesek beszámolni.
az
Az osztály és dolgozóinak részletes feladatait az osztály működési rendje és a munkaköri leírások tartalmazzák. 2.8.6
Élelmezési osztályvezető
Az osztályvezető vezetői beosztásnak minősül, vezető megbízással látja el feladatát. Az osztályvezető felett a munkáltatói jogkört a Gazdasági Igazgató gyakorolja. Általános feladatok Az osztály tevékenységével kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése a székhely és telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi – tekintetében. Az Élelmezési Osztály működési rendjének kidolgozása, az osztály működésével kapcsolatos belső szabályzatok elkészítése.
94
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szakmai feladatok: Évente legalább két alkalommal osztályértekezletet tart. Az éves költségvetés, megvalósítási terv és teljesítmény terv elkészítése az Élelmezési Osztály gazdálkodási körébe tartozó előirányzatok tekintetében. Az élelmezési anyagok vonatkozásában beszerzési terv készítése. Részt vesz az élelmezési anyagok beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárások lefolytatásában. Gondoskodik a közbeszerzési eljáráson kívüli készletek, az idényjellegű zöldségek, gyümölcsök beszerzéséről. figyelemmel a tulajdonos és fenntartó rendelkezéseire és a BVOP-val kapcsolatos 44/2011. (III.23.) Korm. rendeletre. Feladata az élelmiszer készletek szakszerű tárolásának biztosítása a Nyíri úti és az Izsáki úti raktárakban. A raktárak készleteinek ellenőrzése az önrovancsok és az éves raktári leltározás elvégeztetésével. A beszerzési, ügyviteli feladatok a tervezés előkészítéstől, a költségvetési beszámolóhoz szükséges funkcionális költségelemzésig az élelmezés valamennyi elszámolási, ügyviteli feladatának irányítása. Biztosítja a betegek gyógyélelmezését, valamint az alkalmazottak üzemi étkezését a meglevő technológia adta lehetőségek igénybevételével. Az élelmezési üzem munkájának programozása, megszervezése, irányítása: Étlaptervezés a dietetikai szolgálat szakmai iránymutatásával. A beteg és alkalmazotti létszám megállapítása. Az étlap és beteglétszám függvényében az ételkészítéshez szükséges nyersanyag mennyiség meghatározása. A havi, heti megrendelések, szállítási ütemezések bonyolítása. A konyhák irányítása, szakmai és gazdasági ellenőrzése, bevonva az illetékes vezetőt: előkészítő feladatok, a nyersanyag kivételezése a raktárból. Ételkészítés a főzőkonyhákon naponta történik az anyagkiszabat alapján. Elkészült étel kitálalása betegek, alkalmazottak és az ételhordós igénybevevők részére. Utómunkálatok. Gondoskodik az Élelmezési üzem területén a higiéniáról a „Kórház Higiénés Szabályzatnak” megfelelően, fokozott figyelmet fordítva a kritikus szabályozási pontok, HACCP előírásaira. Feladata a moslék, hulladék, veszélyes hulladék jogszabályokban előírt szabályos kezelésének biztosítása. Az alkalmazotti és idegen élelmezés étkezési jegy nyilvántartása, feladás a személyenkénti étkezési térítés összegéről. Gondoskodik a készpénzkezelés pénzkezelési szabályzat szerinti ellátásáról. Az osztály tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek figyelemmel kisérése és ellenőrzése. Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok Ellátja az osztályával és feladatellátásával kapcsolatos minőségbiztosítási, környezetirányítási, információbiztonsági irányítási feladatokat. Gondoskodik a HACCP előírásainak megfelelő folyamatok szervezéséről, biztosítja a HACCP folyamatos működtetését, a szükséges felülvizsgálatok elvégzését. Hatáskör-jogkör Osztályvezetői feladatait a gazdasági igazgató közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el. Feladatköre ellátása kapcsán osztályos belső utasítások meghozatala és az osztály ügyeivel kapcsolatos aláírási jogkör gyakorlása. 95
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Írásbeli felhatalmazás alapján kötelezettségvállalási jogkör: az éves költségvetés jóváhagyott keretei között 300.000 Ft összeghatárig kötelezettséget vállalhat, a Közgazdasági osztály vezetőjének vagy helyettesének pénzügyi ellenjegyzése mellett. A költségvetésben nem szereplő tételek vonatkozásában kezdeményezi az engedélyezési eljárást a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés rendje szabályzat mellékletében meghatározott nyomtatványon. A jogosult a jóváhagyott élelmezési anyag beszerzései terv, a közbeszerzéssel szerződött anyagok szállítótól történő ütemezett, havi, napi lehívására. Az osztály beosztott dolgozói esetében a pénzügyi kötelezettségvállalással járó munkáltatói jogkört a gazdasági igazgató vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett gyakorolja. A szakmai teljesítés igazolásra jogosult, osztályához tartozó személyek megnevezését és feladatait a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárási rendjét meghatározó szabályzat tartalmazza. Hatáskör gyakorlásának módja Jogosult minden, az osztályát érintő ügyben eljárni és a szükséges intézkedést megtenni. Javaslatot tesz helyettese kinevezésére, részletesen meghatározza munkáját, rendszeresen ellenőrzi a feladatok elvégzését. A beosztott munkatársak feladatkörét munkaköri leírásban határozza meg, valamint munkájukat rendszeresen ellenőrzi. Javaslataival támogatja a Gazdasági Műszaki Tanács, a gazdasági igazgató munkáját. Az osztály hatáskörébe tartozó tevékenységek esetében a vezetői döntéseket előkészíti, az elkészült anyagokat szignóval ellátva nyújtja be a gazdasági igazgató felé. A munkáltatói jogkört az Élelmezési Osztály dolgozóinak vonatkozásában írásban gyakorolja, a költségvetésben engedélyezett létszám és bérkeret betartásával. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, szakmai teljesítés igazolás és érvényesítés eljárás rendjét meghatározó szabályzat alapján gyakorolja. Ellenőrzési jogát a napi feladatok tekintetében közvetlenül gyakorolja. Felelőssége: Felelős a költségvetési előirányzat betartásáért. Az anyagellátás folyamatos biztosításáért, a raktári készletek minimalizálása mellett. A közbeszerzési törvény tevékenységi körébe tartozó előírásainak betartásáért. Felelős a hozott intézkedéseiért, belső utasításaiért, a végrehajtás ellenőrzéséért. Felelős a hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért. Az osztály működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért. A leltározás jogszabályoknak megfelelő végzéséért. A hatáskörébe tartozó eszközök állagáért, az eszközökkel való gazdálkodásért. A tulajdon védelmére, a tűzvédelemre, munka- és balesetvédelemre vonatkozó előírások betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézmény használatába adott vagyon gondos kezeléséért, megőrzése és hatékony, takarékos felhasználása érdekében az általa irányított osztályon köteles a szükséges intézkedéseket megtenni. Hiányosság esetén, köteles fegyelmi, vagy kártérítési eljárást kezdeményezni. Az osztály alleltár készletében szereplő vagyontárgyak biztonságos kezelésének megszervezéséért, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzéséért.
96
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Felelős az osztály higiénés rendjéért, a dolgozók munkaalkalmassági igazolásának meglétéért. Felelős a HACCP követelményeinek érvényesítéséért. Felelős az általa vezetett osztály munkáját érintő intézményi belső szabályok maradéktalan betartásáért. Biztosítja munkatársai rendszeres szakmai, munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségbiztosítási, környezetirányítási továbbképzését. Helyettesítés rendje Az élelmezési osztályvezető távollétében, átmeneti vagy tartós akadályoztatása, esetén az Élelmezési osztály közvetlen vezetését az osztályvezető helyettes teljes jogkörben látja el. A helyettes a hozott intézkedésiért teljes felelősséggel tartozik, azokról az osztályvezetőnek utólagosan köteles beszámolni. 2.8.7
Kiskunfélegyházi telephely gazdasági-műszaki részleg csoportvezetői
A csoportvezetők felett a munkáltatói jogkört a Gazdasági Igazgató gyakorolja. Pénzügyi csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Közgazdasági Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. Munkaügyi csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Bér- Munkaügyi és Szociális Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. Gazdasági csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Gazdasági Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. Műszaki csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Műszaki Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. DEO csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Döntéselőkészítő Osztályvezetőjének szakmai felügyelete mellett, azzal szoros együttműködésben. Élelmezési csoportvezető Tevékenységét a kiskunfélegyházi telephely vonatkozásában látja el a Kórház Élelmezési Osztályvezetőjének szakmai felügyelete mellett, azzal szoros együttműködésben.
97
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
2.8.8
Kalocsai telephely gazdasági-műszaki részleg csoportvezetői
Az csoportvezetők felett a munkáltatói jogkört a Gazdasági Igazgató gyakorolja. Pénzügyi csoportvezető Tevékenységét a kalocsai telephely vonatkozásában látja el a Kórház Közgazdasági Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. Bér és munkaügyi csoportvezető Tevékenységét a kalocsai telephely vonatkozásában látja el a Kórház Bér- Munkaügyi és Szociális Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. Gazdasági csoportvezető Tevékenységét a kalocsai telephely vonatkozásában látja el a Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben.
Kórház
Gazdasági
Műszaki csoportvezető Tevékenységét a kalocsai telephely vonatkozásában látja el Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben.
a
Kórház
Műszaki
DEO csoportvezető Tevékenységét a kalocsai telephely vonatkozásában látja el a Kórház Döntéselőkészítő Osztályvezetőjének irányítása mellett, azzal szoros együttműködésben. 3
AZ INTÉZMÉNY TESTÜLETEI, MUNKABIZOTTSÁGAI
A főigazgató, mint egyszemélyi felelős vezető tanácsadói, véleményezési jogkörrel felruházott testületeket, ad-hoc bizottságokat hoz létre. 3.1
Igazgatói Testület
A Főigazgató tanácsadó testületeként működő javaslattételi, véleményezési jogkörrel felruházott testület. Az Igazgatói Testület összetétele: főigazgató orvosigazgató ápolási igazgató gazdasági igazgató főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese (telephely vezetője) főigazgató kalocsai telephelyi helyettese (telephely vezetője) Állandó meghívott: jogi osztályvezető 98
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
járóbeteg szakellátás vezető főorvos Eseti meghívott: a Testület elé kerülő konkrét témakör szakmai képviselője Feladata: Az intézmény működésével kapcsolatos napi operatív feladatok megtárgyalása. 3.2
Szakmai Vezető Testület
Szakmai vezető testület a főigazgató tanácsadó véleményező, javaslattételi szerve és jelen szabályzatban meghatározott szakmai kérdésekben egyetértési jogot gyakorló testület. A szakmai vezető testület jelen rendelkezéseket figyelembe véve saját – az általa jóváhagyott – ügyrendjében meghatározott módon gyakorolja a fenti jogosítványait. Szakmai vezető testület tagjai: Tagjai: orvosigazgató ápolási igazgató osztályvezető főorvosok telephelyenként delegált 1-1 fő osztályvezető főorvos Tanácskozási joggal részt vehet: főigazgató gazdasági igazgató főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese (telephely vezetője) főigazgató kalocsai telephelyi helyettese (telephely vezetője) járóbetegellátás vezető főorvosa részlegvezető főorvosok Állandó meghívott: PR menedzser 1 fő helyi orvosi kamara képviselő jogi osztályvezető Az elnököt a Szakmai Vezető Testület egyszerű szótöbbség mellett nyílt szavazással választja meg. A szakmai vezető testület saját tagjai közül választ elnököt. A szakmai vezető testület elnöki megbízatása 4 évig tart. A szakmai vezető testület üléseinek rendje: A szakmai vezető testület szükség szerint, de legalább félévente ülésezik – illetve a működési rend szerint -, üléseit a szakmai vezetőtestület elnöke hívja össze. A szakmai vezető testületet akkor is össze kell hívni, ha a testület tagjainak több mint egyharmada írásban kezdeményezi a szakmai vezető testület elnökének a testület összehívását. A szakmai vezető testület összehívására vonatkozó eljárási rendet a szakmai vezető testület ügyrendje tartalmazza. Szakmai vezető testület feladatköre: Tanácsadó, véleményező, javaslattételi jogosítványok:
99
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A kórház Szervezeti és Működési Szabályzatának házirendjének, belső szabályzatainak elkészítésében való részvétel és azok véleményezése. A szakmai vezető testület állásfoglalási jogosítványa: - vezető-helyettesek illetőleg a szakmai osztályok vezetőinek megbízása és megbízás visszavonásával kapcsolatos munkáltatói intézkedések tervezetét. A szakmai vezető testület egyetértési jogosítványa: A testület egyetértése kell: - A gyógyintézet szakmai tervéhez - A gyógyintézet fejlesztési prioritásának meghatározásához - A kórház etikai bizottság vezetőjének és tagjainak, továbbá a halottból történő szerv-, szövetkivételhez a halál tényét megállapítható bizottság kinevezéséhez - A minőségbiztosítási politika kialakításához és a belső minőségügyi rendszerről szóló szabályzat elfogadásához - Más egészségügyi szolgáltatóval való szakmai együttműködési és konzíliumkérési rendhez A szakmai vezető testület a fenti jogosítványait a működési rendjében meghatározott eljárási rendben gyakorolja. A szakmai vezető testület döntése, határozatképessége A szakmai vezető testület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van a szakmai vezető testület ülésén. Az osztályvezető főorvos általános helyettese az osztályvezető főorvos akadályoztatása esetén teljes jogkörben helyettesíti őt a szakmai vezető testület ülésen. Csak határozatképes szakmai vezető testület gyakorolhatja a szakmai vezető testület jogosítványait. A szakmai vezető testület döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza nyílt szavazás mellett. A szakmai vezető testület egyetértési jogait csak a szakmai vezetőtestület összes tagja, több mint felének egyetértése mellett gyakorolhatja. Szakmai vezető testületi tagság megszűnése: - a szakmai vezető testület megbízásának megszűnésével - a tag halálával - a tag lemondásával - a tag visszahívásával. A gyógyintézet szakmai osztályai vezetőit képviselő szakmai vezető testületi tagok a tagot választó testület visszahívja, ha ellene jogerős fegyelmi büntetés kerül kiszabásra, ha ellene jogerős büntetőítélet születik. A helyi orvosi kamara jogosult az általa leváltott vezető testületi tagot visszahívni, erről írásban kell az intézmény főigazgatóját tájékoztatni megjelölve, hogy a visszahívottak helyett ki az új delegált a szakmai vezető testületbe. 3.3
Főnővéri Tanács
Az ápolási igazgató szakmai tanácsadó testülete. Feladatát éves munkaterv alapján végzi, az ápolási igazgató elnökletével. Havonta ülésezik (kivével július, augusztus), az ülésekről emlékeztető készül.
100
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Főnővéri Tanács összetétele: elnöke: ápolási igazgató tagja: ápolási igazgató-helyettes ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettes kiskunfélegyházi ápolásvezető vezető ápolók vezető asszisztensek telephelyenként delegált 1-1 fő vezető ápoló A Főnővéri Tanács feladatköre: az osztályokon folyó, szakdolgozók munkáját érintő munka értékelése, és a szakmai területet érintő minőségügyi tevékenység értékelése, szakdolgozó-képzésre, továbbképzésre javaslattétel, gyógyszerelés rendjének az értékelése, osztályos ellenőrzési tapasztalatok értékelése, a Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzatok ápolásra vonatkozó, részeinek kidolgozásában való részvétel, Intézményi Tanácsba, illetve Munkabizottságokba delegálandó tagok megválasztása. 3.4
Telephelyi osztályvezető főorvosi értekezlet
Az értekezlet résztvevői: a telephely főigazgató helyettese és osztályvezető főorvosai. Feladata: a telephely működésével kapcsolatos főbb feladatok áttekintése, kiemelten az orvosszakmai feladatokat. Részletes feladatát és működését a működési rendje tartalmazza. 3.5
Telephelyi gazdasági csoportvezetői értekezlet
Az értekezlet résztvevői: a telephely gazdasági igazgató helyettese és csoportvezetők. Feladata: a telephely működésével kapcsolatos főbb feladatok áttekintése. Részletes feladatát és működését a működési rendje tartalmazza. 3.6
Telephelyi osztályos vezető főnővéri és vezető asszisztensi értekezlet
A telephelyi ápolás igazgatóhelyettes konzultációs testülete. Feladatát éves munkaterv alapján végzi, a Főnővéri Tanács üléseit követően, havi rendszerességgel. A Telephelyi Testület összetétele: Elnöke: Tagja:
telephelyi ápolási igazgatóhelyettes, vezető ápolók, vezető asszisztensek, 101
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A telephelyi testület feladatköre: tájékoztatja a Főnővéri Tanács testületi ülésein hozott határozatokról, feladatokról, az osztályokon folyó, szakdolgozók munkáját érintő munka értékelése, és a szakmai területet érintő minőségügyi tevékenység értékelése, szakdolgozó-képzésre, továbbképzésre javaslattétel, gyógyszerelés rendjének az értékelése, osztályos ellenőrzési tapasztalatok értékelése, 3.7
Ápolás Fejlesztési Bizottság
A Bács-Kiskun Megyei Kórház az Ápolás Fejlesztési Biztosság létrehozásával célja: az ápolási munka minőségi színvonalának emelése az ápolási folyamat teljes körű fejlesztése, a betegellátó osztályok segítése a napi alkalmazásban a humánus és lelkiismeretes ápolásra való ösztönzés az ápolás belső szakmai ellenőrzése az ápolás területén megjelenő szakmai újítások figyelése továbbképzések szervezése tudományos munka támogatása. A Bizottság működésének részletes szabályait az ápolási igazgató határozza meg. 3.8
Gazdasági- Műszaki Tanács
A gazdasági igazgató tanácsadó testülete. A tanács összetétele: elnöke: gazdasági igazgató tagjai: közgazdasági osztályvezető, bér-munkaügyi osztályvezető, döntéselőkészítő osztályvezető, élelmezési osztályvezető, gazdasági osztályvezető, műszaki osztályvezető, védelmi csoportvezető, informatikai szolgáltató, gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese, gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettese, jogi osztályvezető valamint az aktuális feladatokhoz kapcsolódó személyek A Gazdasági Műszaki Tanács feladatköre Az intézményi gazdálkodással kapcsolatos feladatok, az operatív irányító munka feladatainak megtárgyalása A gazdasági-műszaki ellátás vezetőinek kölcsönös tájékoztatása a napi operatív munkáról. A gazdasági-műszaki ellátást érintő minőségügyi tevékenység értékelése. A Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzatok gazdasági műszaki ellátást érintő részeinek kidolgozásában való részvétel. Az Intézményi Tanácsba, illetve Munkabizottságokba delegált tagok megválasztása. A Gazdasági- Műszaki Tanács havonta ülésezik, üléséről emlékeztető készül. 3.9
Kórházi Felügyelő Tanács
A Kórházi Felügyelő Tanács 12 tagú, amely véleményezési és javaslattételi jogkörrel felruházott testület. 102
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Hatáskör - feladatkör: véleményt nyilvánít és javaslatot tesz a kórház működésével, fenntartásával és fejlesztésével kapcsolatos kérdésekben, biztosítja a kapcsolattartást az intézmény vezetése és az érintett lakosság között, képviseli az érintett lakosság érdekeit az intézmény működése során, figyelemmel kíséri az intézmény működését. Összetétele: A Felügyelő Tanács 6 tagját a kórház ellátási kötelezettsége területén egészségügyi tevékenységet végző társadalmi szervezetek delegálják. Az intézményi küldöttek létszáma 6 fő, akiket a Közalkalmazotti Tanács delegál. A Kórházi Felügyelő Tanács tagjai 4 évre kerülnek delegálásra. A Kórházi Felügyelő Tanács elnökét a társadalmi szervezetek által delegált tagok közül a Felügyelő Tanács saját maga választja meg. Ügyrend A Kórházi Felügyelő Tanács működésének szabályait saját maga állapítja meg. A Kórházi Felügyelő Tanács által jóváhagyott ügyrend 1 példányát a kórház főigazgatója részére átadja. 3.10 Etikai és Intézményi Kutatás Etikai Bizottság (IKEB) A kórházban 10 tagú Etikai és Intézményi Kutatás Etikai Bizottság működik – amelynek tagjait és elnökét 5 évre a Főigazgató bízza meg. A Bizottság véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkező szervezet. A Bizottság összetétele orvos jogász pszichológus teológus szakdolgozó betegjogi képviselő Etikai feladatkör: Állást foglal a kórházban felmerülő etikai ügyekben. A betegjogok érvényesítésében való közreműködés Szerv és szövetátültetés esetén az 1997. évi CLIV. törvény 206. § (3) és (5) bekezdésében foglalt kivételes esetekben dönt a szerv és szövetátültetés engedélyezése kérdésében. Kutatás etikai feladatkör: Az IKEB célja, hogy megóvja a biomedikális vizsgálatokban résztvevő személyek jogait, figyelembe véve vizsgálatuk és kezelésük szakmai szabályait, a tervezett eljárás (beavatkozás) várható eredményét és kockázatát, érvényre juttassa a szakmai és a laikus közönség elvárásait és aggodalmait különös tekintettel a kutatásban résztvevő szervezeti egység személyi, valamint tárgyi feltételeire. Véleményezési jogkört gyakorol: Az intézményben folyó orvosbiológiai, kutatási és klinikai gyógyszervizsgálatok tárgyi és személyi feltételei fennállása vizsgálata során 103
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az intézményben folyó kutatások és gyógyszervizsgálatok felfüggesztésének kezdeményezése Engedélyezett kutatások és gyógyszervizsgálatok folyamatos ellenőrzése.
a
A Bizottság részletes eljárási és működési rendjét az ügyrendje tartalmazza. A Bizottság szükség szerint, de évente legalább 4 alkalommal ülésezik. 3.11 Munkabizottságok 3.11.1 Gyógyszerterápiás Bizottság A Gyógyszerterápiás Bizottság a főigazgató tanácsadó testülete, amely javaslattételi, véleményezési jogkörrel rendelkezik. A Gyógyszerterápiás Bizottság tagjai: A Bizottság 7 tagból áll elnöke: orvosigazgató, titkára: osztályvezető főgyógyszerész Állandó meghívott: főigazgató gazdasági igazgató Tagjait a Szakmai Vezető Testület javaslata alapján a főigazgató bízza meg 5 éves időtartamra. A Bizottság feladatai: javaslatokat dolgoz ki a hatékony, biztonságos és gazdaságos gyógyszerterápiás elvek érvényesítésére; b) szakmai és gazdasági szempontból elemzi és értékeli a kórház gyógyszerfelhasználását, gyógyszerbeszerzését, és javaslatot tesz az esetleges hiányosságok kiküszöbölésére és az indokolatlannak minősített beszerzések és felhasználások csökkentésére; c.)a helyes terápiás gyakorlatokra vonatkozó szabályok, illetve a gyógyszerrendelés ösztönzéséről szóló jogszabályban foglaltak alapján véleményezi az új gyógyszerterápiás eljárások kórházon belüli bevezetését és szakszerűségét, valamint meghatározza az új gyógyszerterápiás eljárások gyógyszerszükségletét; d) az új gyógyszerek forgalomba hozatalára is figyelemmel javaslatot tesz a kórház gyógyszerkészletének összetételére, valamint e) ellenőrzi a kórház gyógyszerellátással kapcsolatos minőségbiztosítási feladatait, a szolgáltatások minőségét és az esetleges hiányosságok esetén javaslatot tesz azok megszüntetésére. Az Antibiotikum Terápiás Bizottság éves jelentésének a megvitatása. A bizottság negyedévente ülésezik. Az ülésekről jegyzőkönyv készül, amelyből egy példányt az orvos-igazgatónak, egy példányt az irattárba kell eljuttatni.
104
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
3.11.2 Infekciókontroll és Antibiotikum Terápiás Bizottság A Bizottság a főigazgató tanácsadó testülete, amely javaslattételi, véleményezési jogkörrel rendelkezik. A Bizottság tagjai: A Bizottság 11 tagból áll az alábbi összetételben: Elnök: orvos-igazgató Titkár: kórház-higiénikus főorvos Tagjai: ápolási igazgató, vagy helyettese infektológus klinikai mikrobiológus főgyógyszerész, v. delegáltja sebész főorvos belgyógyász főorvos Antibiotikum Terápiás Bizottság elnöke epidemiológiai szakápoló A Bizottság tagjait az orvosigazgató javaslatára a főigazgató bízza meg 5 éves időtartamra. Állandó meghívott: megyei epidemiológus- tisztiorvos A Bizottság feladatai: Az infekciókontroll intézményi alapelveinek meghatározása. Az intézményi nosocomiális surveillance program jóváhagyása. A prevenciós politika meghatározása, az éves munkaterv kidolgozása. A megvalósítás felügyelete, az eredményesség kiértékelése. Az antibiotikum politika kialakítása, érvényesítése. Az antibiotikum kezelés és profilaxis szakmai protokolljai betartásának ellenőrzése. Az antibiotikumok alkalmazásával kapcsolatos költségelemzések végzése. Intézményi szintű továbbképzések, konferenciák szervezése. Működéséről évente legalább egy alkalommal írásos jelentést tesz a Gyógyszerterápiás Bizottság felé. A bizottság éves munkaterv alapján végzi feladatát, az általa elkészített ügyrend alapján. Üléseit – negyedévente – illetve szükség szerint tartja, melyről jegyzőkönyv készül, amelyből 1 példányt az Orvosigazgatónak, 1 példányt az Irattár részére kell eljuttatni. 3.11.3 Tudományos és Oktatási Bizottság A Tudományos és Oktatási Bizottság a főigazgató tanácsadó testülete, a kórházi tudományos tevékenység szervezője és irányítója. A Bizottság tagjai: A Tudományos és Oktatási Bizottság 9 főből áll. elnök 1 fő titkár 1 fő tagok: 3 fő orvos 1 fő diplomás szakdolgozó könyvtárvezető humánpolitikai osztályvezető
105
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Elnökét, Titkárát és orvos tagjait a főigazgató bízza meg 5 éves időtartamra a Szakmai Vezető Testület és a Kecskeméti Orvosi Kamara javaslata alapján. Szakdolgozó tagjait az ápolási igazgató bízza meg a Főnővéri Tanács javaslata alapján 5 éves időtartamra. A Bizottság elnöke elsősorban a külső kapcsolatok területén (Tudományos Társaságok, Egyetemek) képviseli a Tudományos Bizottságot. Az elnök tagja a főorvosi kinevezések elbírálásához létrehozott ad-hoc bizottságnak. A Bizottság munkájához kapcsolódó operatív teendők ellátása a titkár feladata, a titkárságvezető a teendők adminisztratív segítője. A Bizottság feladatai: Szervezi az intézmény tudományos rendezvényeit, szakmai továbbképző előadásait, a klinikopathológiai konferenciákat, e tevékenységében támaszkodik a Kecskeméti Orvosi Kamara Bizottságaira. Helyi, regionális, országos - esetenként nemzetközi - tudományos kongresszusok, fórumok szervezésében való részvétel. Tárcaszintű kutatási témák nyomon követése. Osztályos tudományos referálások szorgalmazása. Figyelemmel kíséri az intézmény dolgozóinak tudományos dolgozatait, előadásait, az intézmény által meghirdetett pályázatokra beérkezett tudományos dolgozatokat elbírálja. A nyugdíjba vonuló orvosok tudományos fórumának szervezője. Figyelemmel kíséri és segíti az orvosok, gyógyszerészek, szakdolgozók továbbképzését, szakmai fejlődését. Az intézmény tudományos munkájával kapcsolatos egyéb szakmai, a főigazgató és az orvosigazgató által a Bizottság elé utalt feladatokat, kérdéseket megvitatja. Véleményezi az adjunktusi és főorvosi kinevezéseket, melynek előterjesztési feltételeinek formai és tartalmi követelményeit kidolgozta és nyilvánosságra hozta. Kidolgozza a Kollektív szerződésben megfogalmazott belföldi kongresszusokon való részvétel támogatásának módját, melyet közzétesz. Kapcsolatot tart a megyében működő kórházak tudományos bizottságaival, a Kórházi Etikai Bizottsággal. A Bizottság kapcsolatot tart az alábbi intézményekkel: TIT, METESZ, Kecskeméti Főiskola. A Bizottság negyedévente ülésezik, az összehívásáról az Elnök gondoskodik. A Bizottság üléseiről jegyzőkönyv készül, amelyből 1-1 példányt az orvosigazgató és az irattár részére kell eljuttatni. A Bizottság részletes működési rendjét az általa összeállított ügyrend tartalmazza. 3.11.4 Szociális és Lakáselosztó Bizottság A Szociális és Lakáselosztó Bizottság a hatáskörébe utalt kérdésekben döntési jogosítvánnyal rendelkező munkabizottság. A Szociális és Lakáselosztó Bizottság elnökét 5 éves időtartamra a főigazgató bízza meg.
106
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Bizottság összetétele: elnök titkár ápolási igazgató helyettes bér- munkaügyi és szociális osztályvezető humánpolitikai osztályvezető orvosi munkaterület ápolási munkaterület gazdasági munkaterület Közalkalmazotti Tanács
} } 1-1 fő delegáltja } 1 fő delegáltja
Az orvosi munkaterület delegáltját a Kecskeméti Orvosi Kamara, az Ápolási Tanács képviselőit a Főnővéri Tanács, a gazdasági terület képviselőit a Gazdasági - Műszaki Tanács választja nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel 3 éves időtartamra. A bizottság titkári funkcióját a szociális csoport vezetője látja el. A Bizottság ülésein állandó meghívottként részt vesz: jogi osztályvezető bérlakások gondnoka A Közalkalmazotti Tanács egy tagot delegál a Bizottságba, aki a lakásépítési-vásárlási támogatás, és az intézeti segély odaítélésére vonatkozó döntésnél együttdöntési jogot gyakorol, illetőleg véleményezési jogkört gyakorol a kórházi bérlakások juttatására vonatkozó javaslattétel során. A Bizottság feladatai tartozik: az intézeti segély iránti kérelmek elbírálása a munkáltatói lakásépítési és vásárlási kölcsön odaítélése az intézményi bérlakás bérlőjének kijelölésére javaslattétel A Szociális és Lakáselosztó Bizottság üléseit szükség szerint, de legalább háromhavonta tartja meg. A bizottság összehívásáról a titkár gondoskodik. A Bizottság üléséről és a hozott döntéseiről emlékeztető készül. A Bizottság ülésének előkészítése, a döntések végrehajtásának előkészítése és egyéb adminisztratív feladatok ellátása a Bizottság titkárának a feladata. A Bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata a döntő. A Közalkalmazotti Tanács által gyakorolt együttdöntési jog esetén csak akkor születik döntés, ha a KT által delegált tag a többségi döntést elfogadja. 3.11.5 Kórházi Közbeszerzési Bíráló Bizottság A kórházi közbeszerzési eljárás előkészítésére és lebonyolítására létrehozott bizottsága, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII Tv. alapján elkészített szabályzatában foglaltak alapján végzi a munkáját. A Bizottság összetétele: Elnök: Főigazgató
107
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Állandó tagok: Gazdasági Igazgató Ápolási Igazgató Orvosigazgató Jogi osztályvezető Rendelőintézet vezető főorvosa Állandó meghívott: Közbeszerzési referens A Bizottság ülésein esetenként – tanácskozási joggal – részt vesz a közbeszerzés tárgya szerinti szervezeti egység vezetője. A Bizottság, amennyiben szükségesnek tartja, munkájába más szakértőt is bevonhat. 3.11.6 Transzfúziós Bizottság A Transzfúziós Bizottság az orvosigazgató tanácsadó testülete, amely javaslattételi és véleményezési jogkörrel rendelkezik. A Bizottság tagjai: Elnök: Elnök helyettes: Tagok:
Transzfúziólógiai szolgálatvezető főorvos Speciális rehabilitációs osztály osztályvezető főorvos belgyógyász (heamatológus) főorvos traumatológus főorvos gyermekgyógyász főorvos intenzív főorvos onkológiai főorvos szülészet- nőgyógyászati főorvos sebészeti főorvos urológiai főorvos ortopédiai főorvos speciális rehabilitációs főorvos DEPÓ vezető asszisztens
A Bizottság feladatai Kialakítja az intézetben a vér és vérkészítmények rendelésével, kezelésével, alkalmazásával, nyilvántartásával kapcsolatos gyakorlatot, rendszeresen értékeli ezek végrehajtását. Értékeli a transzfúziók indikációit. Figyeli, elemzi a transzfúziók végrehajtását, az összes transzfúziós reakciót. Transzfúziós szövődmény esetén a kivizsgálás eredménye alapján intézkedéseket hoz, javaslatot tesz. Minőségbiztosítási követelmények betartása Kapcsolattartás a Transzfúziós Intézettel A bizottság összehívásáról az Orvosigazgató gondoskodik. A bizottság üléséről és a hozott döntésekről emlékeztető készül. A bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza meg. A bizottság részletes működési rendjét az általa összeállított ügyrend tartalmazza.
108
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
3.11.7 Ad-Hoc Bizottságok Sugárvédelmi Bizottság A Sugárvédelmi Bizottság a Főigazgató irányítása mellett ad – hoc bizottságként saját ügyrendje szerint működik. A Bizottság feladata: A Bács-Kiskun Megyei Kórház sugárveszéllyel járó munkahelyei sugárvédelmi feltételeinek biztosítása érdekében, a sugárvédelmi szolgálat jogkörén túlmutató döntések meghozatalára Sugárvédelmi Bizottságot hoztunk létre. Összetétele: elnök: főigazgató tagjai: orvosigazgató gazdasági igazgató sugárvédelmi szolgálat vezetője állandó meghívott: radiológiai osztályvezető főorvos onkoradiológiai osztályvezető főorvos izotopdiagnosztikai osztályvezető főorvos Rehabilitációs Bizottság A bizottság vezetőjét, aki a munkáltató rehabilitációs megbízottja a főigazgató bízza meg. A Bizottság összetétele: Vezető: Tagjai:
Rehabilitációs Megbízott, Két fő Közalkalmazotti Tanács delegáltja, Foglalkozás egészségügyi szolgálat képviselője, Munkáltatói jogkört gyakorló, Bér-munkaügyi és Szociális osztályvezető
A Bizottság munkájában részt vesz a rehabilitálásra kijelölt munkakör szerinti munkahelyi vezető is. A bizottsági ülésről jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyet a Bizottság vezetője hitelesít. A rehabilitációs megbízott feladata: rehabilitációs eljárás előkészítése, levezetése, a bizottság összehívása és tájékoztatása, a Munkaerőpiaci Alap rehabilitációs ellátó rendszerének figyelemmel kísérése és a lehetőségek igénybevétele, kapcsolattartás a Területi Rehabilitációs Bizottsággal és a Megyei Munkaügyi Központ Rehabilitációs Munkacsoportjával, a rendelet által meghatározott eljárási rend betartása. A Munkáltatói Rehabilitációs Bizottság feladata: véleményezi a rehabilitációs intézkedéseket, javaslatot tesz a megváltozott munkaképességű dolgozó foglalkoztatására. rehabilitációs javaslatok kidolgozása, a megváltozott munkaképességű dolgozó foglalkoztatásának figyelemmel kisérése.
109
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Információbiztonsági Bizottság Működését az Információbiztonsági szabályzat tartalmazza, feladata előkészíteni a szükséges döntéseket, szoftver-, hardver beszerzéseket, információbiztonság tekintetében szabályzatokat előkészít. 4
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI TAGOZÓDÁSA, SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI
4.1
Intézményvezetés, főigazgatás szervezete
Intézményvezetés − Főigazgató − Orvosigazgató − Ápolási igazgató − Gazdasági igazgató − Főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese − Főigazgató kalocsai telephelyi helyettese Főigazgatás szervezete Feladatai: A Betegbeutalási rendben meghatározott területen a lakosság kórházi fekvőbeteg és járóbeteg szakellátás munkafolyamatának irányítása és koordinálása. Alapfeladatát a fekvőbeteg osztályok, szakrendelések, a diagnosztikai osztályok a gazdasági- műszaki ellátó szolgálatok tevékenységének irányításán keresztül látja el. Célkitűzései: A kórház rendeltetésszerű működtetésének biztosítása. Az intézmény Alapító Okiratában meghatározott tevékenységeinek megvalósíttatása. A főigazgató irányításával osztályszervezetben működő alábbi egységek saját Működési Rendjüknek megfelelően – munkaköri leírásuknak megfelelően - önállóan végzik a hozzájuk tartozó munkafeladatok végrehajtását. 4.1.1
Jogi Osztály
Feladata: Közreműködik az intézmény gazdasági és szakmai döntései jogi vonatkozásainak az előkészítésében. Előkészíti az intézmény által megkötésre kerülő szerződéseket, illetőleg jogi szempontból ellenjegyzi a társosztályok által összeállított szerződéseket, a szerződéskötésekre vonatkozó belső utasításban foglaltak szerint. Előkészíti a munkáltatói jogkört gyakorlók által kezdeményezett fegyelmi és kártérítési eljárásokat, részt vesz azok lefolytatásában. Ellátja az intézmény jogi képviseletét peres ügyekben. Részt vesz az intézmény kollektív szerződésének, szervezeti és működési szabályzatának elkészítésében, gondoskodik azok folyamatos, jogszabályi változásokkal összefüggő karbantartásáról, illetőleg koordinálja és véleményezi az intézmény egyéb szabályzatait. 110
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Közreműködik a benyújtott panasz beadványok kivizsgálásában. 4.1.2
Humánpolitikai Osztály
Feladata: Segíteni a főigazgatót, az ápolási, az orvos és a gazdasági igazgatót tevékenységében. Közvetíteni a vezetés humánpolitikai célkitűzéseit és elveit a munkatársak felé, segíteni azok megvalósítását. Közreműködni a helyes információ és kommunikáció kialakításában. Együttműködni a minőségügyi rendszer humánerőforrást érintő folyamataiban, segíteni a rendszer működését. 4.1.3
Főigazgatói Titkárság (Vezető Titkárnő, PR menedzser, Betegszolgálati és kommunikációs referens, iratkezelés-irattárazás, titkársági dokumentáció) A Főigazgatói Titkárság dokumentációs rendjének a biztosítása, a hivatalos megkeresések továbbítása, a főigazgató és orvos-igazgató adminisztrációjának a rendezése. A kórház arculatának kedvező alakítása, a korrekt tájékoztatás biztosítása. A betegek széleskörű tájékoztatása, betegelégedettség növelése. Az intézet iktatási, irattárazási feladatainak ellátása, az elektronikus iktatórendszer és dokumentumkezelés nyomon követése
4.1.4
Minőségügyi Osztály
Általános feladata: A kórház minőségirányítási rendszerének fejlesztése, szervezése és működtetése. Javaslattétel a folyamatok elemzése alapján a hatékonyságfokozó és a szolgáltatások minőségét emelő korrekciós intézkedésekre. Együttműködés az orvos-, az ápolási- és a gazdasági igazgatóval. Szakmai feladata: A minőségügyi rendszer koordinálása, a minőségbiztosítás és minőség-ellenőrzés szakmai követelményeinek biztosítása a folyamatleírások kidolgozásában. A minőségügyi rendszer követelményeinek megfelelő működés fenntartása, annak folyamatos javítása. Tervszerű, időszakos ellenőrzések kapcsán a betegellátással kapcsolatos tevékenységek minőségügy oldaláról való értékelése. A minőségirányításhoz kapcsolódó szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése 4.1.5
Belső Ellenőrzés
A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés értékeli, illetve fejleszti az intézmény kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. Jogállása:
111
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A belső ellenőr tevékenységét az intézmény vezetőjének közvetlenül alárendelve végzi. Az ellenőrzésre vonatkozó megbízását a főigazgatótól kapja, és felette valamennyi munkáltatói jogkört közvetlenül a főigazgató gyakorol. Feladata: Vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését. Vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét. Vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát. A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a Főigazgató számára az Intézmény működése, eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belsőellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében. Ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében. Nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. 4.2
Orvosigazgatás szervezete, betegellátó osztályok
Betegellátó osztályok, központi diagnosztikai, terápiás osztályok és részlegek orvosai, egyéb egyetemi diplomások Betegellátó osztályok 4.2.1
I. Belgyógyászat- Kardiológiai Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Belgyógyászat (aktív) Általános Kardiológia (aktív) Kardiológia Intenzív részleg (aktív) Önálló Invazív Kardiológiai Részleg (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Belgyógyászat Általános Kardiológia Az I. sz. Belgyógyászat/Kardiológia osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: A beutalt betegek belgyógyászati, kardiológiai kivizsgálása és kezelése járóbetegszakrendeléseken, illetve a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Belgyógyászati betegek sürgős felvétele az osztályhoz tartozó ellátási területről, mely területet a Kórház társbelgyógyászati osztályaival egyeztetve határoztak meg. Akut kardiológiai felvételt igénylő betegek fogadása a kórház teljes ellátási területéről. A megye kórházaiból sürgősségi átvétel speciális kardiológiai ellátás céljából.
112
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. Kardiológiai betegek tervezett felvétele előjegyzés alapján a Kardiológiai Szakambulancián keresztül a kórház teljes felvevő területéről. Az osztály a Magyar Hypertonia Társaság által akkreditált Hypertonia Decentrum. Az osztály a Magyar Atherosclerosis Társaság által akkreditált Regionális Lipid Centrum. Ennek megfelelően a kórház felvevő teljes területéről fogadunk az akkreditációnak megfelelő betegségben szenvedőket. A kórház más osztályairól kardiológiai indikációval, illetve a belgyógyászati konzíliáriusi rend alapján átvett betegek ellátása. Konzíliáriusi feladatok. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. Az I.sz. Belgyógyászat/ Kardiológia osztályon aktív nosocomiális surveillance folyik a kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Megszervezéséért a vezető ápoló felelős. Informatikai rendszer használata, fejlesztése. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a betegellátásban és a tudományos munkában. Oktatói munka: orvostanhallgatók gyakorlati képzése. Belgyógyászati és háziorvos rezidensképzés. Belgyógyász és kardiológus szakorvos jelöltek képzése a SZTE által akkreditáltan. Tudományos munka: előadások, közlemények, klinikai farmakológiai vizsgálatok, konferenciák. E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.2
II. Belgyógyászati Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Belgyógyászat (aktív) Hematológia (aktív) Nefrológia (aktív) Endokrinológia és Diabetológia (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Belgyógyászat Hematológia Nefrológia Endokrinológia Diabetológia A II. sz. Belgyógyászati Osztály és Szakambulanciái kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Általános belgyógyászat, diabetológia, endokrinológia, hematológia és nephrológia profilokkal rendelkezik. Feladata: A beutalt belgyógyászati és „profil-specifikus” betegek ellátása, kivizsgálása, kezelése és gondozása a fekvőbeteg osztályon illetve járó betegrendelésen. Az osztály a Magyar Transzfuziológiai és Hematológiai Társaság által akkreditált Regionális Plasmapheresis Központ és Hematológiai Decentrum. Diabétesz szakellátó hely, Gesztációs Diabétesz Gondozási Centrum. Az osztály szoros szervezési és működési egységet képez szakambulanciáival, feladatai: Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. 113
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A régió korházaiban lévő az osztály profiljaihoz tartozó betegek felvétele, ellátása, gondozása a progresszivitás elve szerint. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliumi feladatok ellátása. Oktatói munka, orvos és ápoló továbbképzés. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.3
Gasztroenterológiai Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Belgyógyászat (aktív) Gasztroenterológia (aktív) Járóbeteg ellátás Endoszkópia Gasztronterológia Feladata: A területi elv alapján beutalt betegek akut és tervezett belgyógyászati ellátása A kórház ellátási területéhez tartozó lakosok sürgősségi betegellátási ügyeletében való részvétel a kórházban külön szabályozott rend szerint Az osztály profiljába tartozó betegek ellátása a progresszív betegellátás elvei alapján A kórház ellátási területéhez tartozó lakosok tervezett és sürgősségi gasztroenterológiai ellátása külön meghatározott elvek alapján A kórház többi osztályáról átvett betegek ellátása Konziliáriusi feladatok ellátása Informatikai rendszer használata, a megkövetelt adminisztratív feladatok ellátása Oktatói munka a gradualis és postgradualis képzés keretein belül Tudományos tevékenység A mindenkori belgyógyászati és gasztroenterológiai kórképek legmodernebb, a bizonyítékokon - alapuló orvoslás elveinek betartásával történő kezelése Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Endoszkópia Feladata: Az Endoscopos Laboratórium részben a járóbeteg ellátás részeként, részben a fekvőbeteg osztályok által kért diagnosztikus és terápiás endoscopos beavatkozásokat végzi. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
114
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
4.2.4
Krónikus Belgyógyászati Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Belgyógyászat (krónikus) Feladata: A tartós kezelést igénylő betegek ellátása a fekvőbeteg osztályon. Az akut belgyógyászati osztályokról átvett betegek krónikus ellátása. A kórház egyéb osztályairól átvett betegek krónikus ellátása illetve utókezelése. A területi ellátási kötelezettség alapján a háziorvosok által beutalt ismert krónikus betegségben szenvedők ellátása az osztály szabad kapacitásának kihasználása mértékéig. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. Consiliariusi feladatok: Szülészet-Nőgyógyászati Osztály, Pszichiátriai Osztály, Fül-OrrGégészeti Részleg. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. Kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.5
Reumatológiai Osztály
Fekvőbeteg ellátás Reumatológia (aktív) Allergológia és Klinikai Immunológia (aktív) Járóbeteg ellátás Reumatológia Osteoporozis Szakrendelés Terápiás ellátás: Általános Fizioterápia Gyógytorna Gyógymasszázs Balneoterápia, Hydroterápia A Reumatológiai Osztály Kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: Kecskemét város és vonzáskörzete reumatológiai betegeinek, valamint Bács-Kiskun megye mozgásszervi rehabilitációs betegeinek ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A megye más kórházaiból – a progresszivitás elvének megfelelően – osztályunkra irányított betegek kivizsgálása és gyógykezelése A régió háziorvosai által beutalt reumatológiai betegek és a megye szakorvosai által beutalt mozgásszervi rehabilitációs betegek ellátása, a szabad orvos- és intézetválasztás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig – a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célok szem előtt tartásával. 115
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliárusi feladatok ellátása (konzíliumok osztályos rendje alapján). Informatikai rendszer használata, fejlesztése. Oktatói munka, orvos- és nővérképzés. Regisztrált továbbképzés. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Az osztály speciális szakterületei: Ízületi és lágyrész mozgásszervi ultrahang diagnosztika. Oszteológiai diagnosztika (csontmarker vizsgálatok). Mozgásszervi érintettséggel járó klinikai immunológiai diagnosztika és betegellátás. Izületi és lágyrész UH. Fizioterápia. Gyógyászati segédeszközök rendelése, használatának betanítása. Radiosynoviorthesis. A járóbeteg ellátás keretében működik az úgynevezett Arthritis Regiszter, melynek feladata a következő: A reumatoid arthritisben szenvedő betegek rendszeres vizsgálata, aminek célja az alábbiak szerint határozható meg Biztosítani a mindenkori legmagasabb szakmai színvonalú ellátást Időszakos kontrollt gyakorolni a reumatoid arthritissel kezelt betegek sorsának alakulása felett, szükség esetén konziliárusként hozzájárulni valamennyi reumatológus kolléga tevékenységének eredményességéhez. Folyamatos tájékoztatást nyújtani a rheumatoid arthritis ellátásának szakmai színvonaláról és az e területen mutatkozó esetleges hiányosságokról. A Regiszter orvosa tudományos feldolgozásra alkalmas módon rendszerezi a rheumatoid arthritisben szenvedő betegekről nyert információkat és maga is aktív résztvevője az e területen végzett kutatómunkának. 4.2.6
Általános Sebészeti Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Sebészet (aktív) Érsebészet (aktív) Esztétikai, Plasztikai Sebészet (aktív) Tüdő- és Mellkassebészet (aktív) Proktológia (aktív) Sebészeti Szubintenzív (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Sebészet Érsebészet Esztétikai, Plasztikai Sebészet Tüdő- és Mellkassebészet Proktológia Az Általános Sebészeti Osztály (továbbiakban: Osztály) kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. 116
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Feladata: az Osztályra beutalt, vagy beutaló nélkül érkező általános sebészeti betegek sebészeti ellátása, kivizsgálása és kezelése járóbeteg rendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A megye kórházai betegeinek, komplikált és/vagy szövődményes eseteinek a progresszivitás elve szerinti lehetőség szerinti végleges, teljes ellátása. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok Adminisztrációs feladatok: "Hagyományos", papír alapú adminisztráció,"Elektronikus", kibernetika alapú adminisztráció. Mindkét csoport feladatait a Kórház érvényben lévő rendelkezései alapján végzi az Osztály Oktatói munka: Rendszeres oktatás, Rezidens oktatás, Szakorvos oktatás, Medicus oktatás Önképzés: Félévente az Osztály leadja a Szegedi Tudományegyetem Általános Orvosi Karának az Osztály által szervetett és tartott oktatás programját, melynek elfogadása után, előre megtervezett rendben zajlanak az előadások. Alkalmi oktatás: Egyszeri alkalomból, előre tervezett szakmai előadások szervezése, megtartása Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.7
Traumatológiai és Kézsebészeti Osztály
Fekvőbeteg ellátás Traumatológia (aktív) Idegsebészet (aktív) Kézsebészet (aktív) Traumatológia szubintenzív (aktív) Járóbeteg ellátás Sürgősségi Baleseti Ambulancia Traumatológia Térdsebészet Vállsebészet Kézsebészet Idegsebészet A Traumatológiai- és Kézsebészeti osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő, osztály. Feladata: A beutalt betegek traumatológiai és mozgásszervi ellátása, kivizsgálása és kezelése járó betegrendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon.
117
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az osztály specialitásait – polytrauma, szövethiány pótlás, gerincsebészet, mikrosebészet, rekonstrukciós sebészet, kézsebészet, száj- és idegsebészet – az osztályon dolgozó több szakvizsgával rendelkező orvosok szakterületei határozzák meg. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása, Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A megye kórházainak sérültjeinek, komplikációknak a progresszivitás elve szerinti végleges, teljes ellátása A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. Kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. A Traumatológiai- és Kézsebészeti osztályon aktív nosocomiális surveillance folyik a kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Informatikai rendszer fejlesztésében való részvétel. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tudományos munkában. Informatikai felelős: az osztályvezető által írásban megbízott személy Oktatói munka Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.8
Neurológiai és Stroke Osztály
Fekvőbeteg ellátás Általános Neurológia (aktív) Stroke (aktív) Stroke szubintenzív (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Neurológia Fejfájás Szakrendelés Celebrovaszkuláris Szakrendelés Epilepszia Szakrendelés Neurológiai Rehabilitáció Központi EEG, EMG Idegdoppler Szklerózis Multiplex Szakrendelés A Neurológiai és Stroke Osztály kórház- rendelőintézeti egységben, folyamatos felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: a beutalt neurológiai és stroke betegek ellátása, kivizsgálása és kezelése fekvőbeteg osztályon ill. járóbeteg rendelésen. Az osztály specialitása a stroke betegek ellátása, beleértve a fekvőbeteg ellátást és a gondozást is. E tekintetben a kórház stroke ellátásában érdekelt belgyógyászati osztályoknak is rendszeres segítséget nyújt. 118
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Igény jogosultak acut és tervezett ellátása. A kórház ellátási területén a sürgősségi ügyeletben való részvétel. A területi ellátási kötelezettségen belüli komplikált neurológiai és stroke betegeinek a progressivitás elve szerinti teljes ellátása. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konziliárusi feladatok Oktatói munka: A SZETE orvostanhallgatóinak gyakorlati oktatása A szakorvos képzésben részvétel az akkreditációnak megfelelően Az orvos továbbképzésben részvétel Nővértovábbképzés Szegedi Egészségügyi Főiskola Kecskeméti Diplomás ápoló tagozatán neurológia tárgyoktatás Neurológiai gyakorlatok főiskolásoknak Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.9
Urológiai Osztály
Fekvőbeteg ellátás Urológia (aktív) Andrológia (aktív) Járóbeteg ellátás Urológia Andrológia Urodinámia ESWL Az Urológiai Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő, osztály. Feladata: A beutalt betegek urológiai, uro-traumatológiai ellátása, kivizsgálása és kezelése járó betegrendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon. Az osztály specialitásait – az urogenitalis traktus daganatainak komplex kezelése, a vese, hólyag, ureter, húgycsőkövek operatív kezelése, és prophylaxisa, a külső genitáliák, a vese és a hólyag fejlődési rendellenességeinek rekonstrukciós operatív kezelése, mindenkor a szerv megtartására törekedve, a prostata jóindulatú elfajulásának húgycsövön keresztüli elektromos incisióval (TURP), valamint lézerenergiával történő egyéb kezelései tartoznak. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A területi ellátási kötelezettségen belüli betegek a progresszív betegellátás elveit figyelembe véve a végleges ellátása, főleg a daganatos és köves eseteket tekintve. 119
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. Az urológiai osztályon aktív nosocomiális surveillance folyik a kórházi szintű infekciókontroll tevékenység keretében. Oktatói munka Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.10 Bőrgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Bőr és Nemibeteg Ellátás (aktív) Esztétikai, Plasztikai Sebészet (aktív) Bőrgyógyászati Allergológia (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Bőrgyógyászat Melanóma Szakrendelés Bőr- és Nemibeteg Gondozás Feladata: A beutalt betegek kivizsgálása és kezelése a fekvőbeteg osztályon, beleértve a dermatochirurgiai természetű esetek is. Az osztály ellátása dermato-venerológiai betegségek túlnyomó többségét felöleli. Specialitásai: A bőrgyógyászati allergológia, dermato-chirurgia, korrelációs dermatológiai vonatkozások, bőrgyógyászati terápia, dermatophlebológia, dermatoonkológiai diagnosztika és sebészeti kezelés. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása Kecskemét város és környékén a készenléti ügyeletben való részvétel kórház szintű megállapodás értelmében. A megye kórházaiban felmerülő, az ottani lehetőségeket meghaladó eseteknek a progresszív ellátása. Az ország háziorvosai által beutaltak ellátása a szabad orvos és intézet választás szellemében szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig – a gazdaságos működtetés, oktatás és tudományos célokat szem előtt tartva. Kúraszerű ellátásban infúzió kezelés a Bőrgyógyászati fekvőbeteg részlegen: BNO: 173.80, beavatkozás kód: 88.740 A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konziliáriusi feladatok a társszakmák részére. Oktatói munka, rezidens-, illetve szakdolgozói képzés. Tudományos munka, klinikai kutatások: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
120
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Bőr és Nemibeteg Gondozó Feladatai: Kecskemét város és környékének bőr- és nemi betegeinek ellátása, a betegségek megelőzése, szűrése, diagnosztizálása, illetve a betegek kezelése, gondozás, felvilágosítása. A megye más gondozóiból érkező betegek konziliáriusi vizsgálata (bőrsebészet, gyermekbőrgyógyászat, onkodermatológia, allergológia, mycologia stb.) A szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásunk kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva – az egész ország területéről érkező betegek ellátása. Azon betegek bőrgyógyászati osztályra utalása, ill. előjegyzése, akik kivizsgálása és kezelése járó betegként nem megoldható. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.11 Szemészeti Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Szemészet (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Szemészet Gyermek Szemészet A Szemészeti Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: a beutalt betegek szemészeti ellátása, kivizsgálása és kezelése járó betegrendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon. Az Szemészeti osztály a jelenlegi szakorvosképzésben a SZOTE által B1 akkreditációt nyert. Az osztály specialitásai: szürkehályog sebészet, zöldhályog sebészet, szaruhártya átültetés, szemhéj plastica, retinaleválás elleni műtétek, traumatológia, daganatok ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása, Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, A megye betegeinek, esetleges komplikációknak a progresszivitás elve szerinti végleges, teljes ellátása A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok. Informatikai rendszer használatában, fejlesztésében való részvétel. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tudományos munkában. Oktatói munka: A szemészet szakvizsgára való felkészítés mind elméleti, mind gyakorlati szempontból. A képzésben résztvevő személyek a kecskeméti kórház szemészet osztályának szemész szakvizsgával nem rendelkező orvosai, illetve a megye területén működő más eü. intézmények orvosai. Rendszeresen speciális témákban már szemész szakvizsgával rendelkező szemész szakorvosok továbbképzése. 121
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Tudományos munka: Hazai és nemzetközi kongresszusokon való részvétel, előadás tartása, szemészeti témájú tudományos folyóiratokban publikáció közlése. Felkérésre nemzetközi vizsgálatokban történő részvétel. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.12 Tüdő- Belgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Tüdőgyógyászat (aktív és krónikus) Pulmonológiai Allergológia (aktív) Általános Belgyógyászat (krónikus) Járóbeteg ellátás Tüdőgyógyászat Bronchoszkópia A Tüdő-Belgyógyászati Osztály kórház- alapellátás - tüdőgondozói hálózat- szakambulancia egységében működő osztály, amely a sürgős esetek felvételét és ellátását folyamatosan végzi. Feladata: A háziorvosok, a Tüdőbeteggondozók és a Kórház más osztályai által beutalt tüdőgyógyászati betegek ellátása a szakambulancián, kivizsgálása és kezelése a fekvőbeteg osztályon. Az osztály a területi ellátási kötelezettség alapján felveszi a beutalt betegeket, diagnosztikai és terápiás specialitásai következtében megyei feladatokat lát el. A területi ellátási kötelezettség alapján az illetékes háziorvosok és szakrendelések által igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Kecskemét város és vonzáskörzete sürgősségi betegellátásban való részvétele. A megye kórházaiból sürgősségi betegátvétel. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliumok adása Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat: az orvosi beavatkozások, a sterilitás szabályainak maximális betartása mellett történnek. Informatikai rendszer használata: a rendszer által biztosított adatok felhasználása a betegellátásban és a tudományos munkában. Oktatói munka: részvétel a rezidensek képzésében. Tudományos munka (előadások, közlemények): E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.13 Csecsemő- és Gyermekgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Csecsemő- és Gyermekgyógyászat (aktív) Gyermekintenzív (aktív) Koraszülött (aktív) PIC (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Csecsemő- és Gyermekgyógyászat 122
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Koraszülött utógondozás Gyermekkardiológia Gyermekgasztroenterológia Gyermekendokrinológia Gyermekdiabetológia Gyermeknefrológia Gyermekpulmonológia Az osztály a kórház – rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: A Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral megkötött finanszírozási szerződés alapján: A gyermekgyógyászati fekvőbeteg-ellátáson belül Bács-Kiskun Megye és Kecskemét város és vonzáskörzetének: PIC ellátást igénylő betegeinek kezelése A gyermekgyógyászati fekvőbeteg-ellátáson belül Kecskemét város és vonzáskörzetének: Gyermekintenzív ellátást igénylő betegeinek gyógyítása 0-14 éves korú betegeinek fekvőbeteg ellátása A járóbeteg-ellátás keretén belül Kecskemét város és vonzáskörzete: Gyermekpulmonológiai betegeinek járóbeteg-ellátása és gondozása Gyermekkardiológiai betegeinek járóbeteg-ellátása és gondozása Általános gyermek-belgyógyászati betegeinek ellátása szakrendelés keretein belül Koraszülöttjeinek utógondozása Gyermeknephrológiai betegeinek járóbeteg-ellátása és gondozása Immunológiai és allergológiai betegeinek ellátása Gyermekdiabetológiai járóbetegeinek ellátása és gondozása A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konziliáriusi feladatok elvégzése. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat Oktatói munka: graudalis, postgradualis, szakorvosok és egyéb egészségügyi szakdolgozók (gyermek-, felnőtt ápolók, védőnők) képzésében való aktív részvétel Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.14 Arc-, állcsont-, szájsebészeti, Fül-Orr-Gégészeti és Fej-nyaksebészeti Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Fül-orr-gégegyógyászat (aktív) Arc-, állcsont-, szájsebészet (aktív) Dento-alveoláris Sebészet (aktív) Járóbeteg ellátás Fül-orr-gégészet Dento-alveoláris Sebészet Fogászati Ellátás Audiológia Az Arc-, Állcsont Szájsebészeti, és Fül-Orr- Gégészeti Osztály közös szervezeti egységben, de két kórházi telephely fekvőbeteg részén és a hozzárendelt szakrendelőkben és osztályos 123
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
ambulancián végzi, ellátási szintjének megfelelő besorolásban, a szakterülete tevékenységi körébe tartozó betegek ellátását. Részt vesz a kórházi felvételes ügyeleti rendben. Feladata: A területi ellátási kötelezettség alapján az illetékes háziorvosok és szakrendelések által igényjogosultak akut és tervezett ellátása. a beutalt illetve sürgősséggel jelentkező betegek ellátása, kivizsgálása és kezelése járó és fekvőbetegként. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A megye kórházai betegeinek, komplikációknak a progresszivitás elve szerinti végleges, teljes ellátása. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok (szakmai protokoll szerint). Nosocomiális fertőzésekkel megelőzése. Oktatói munka: szakorvosjelöltek, rezidensek, oktatása. Informatikai rendszer használata. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tudományos munkában. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.15 Ortopédiai Osztály Fekvőbeteg ellátás Ortopédia (aktív) Gerincsebészet (aktív) Járóbeteg ellátás Ortopédia Gyermekortopédia Az Ortopédiai Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő, osztály. Az osztály specialitásai: nagyizületi endoprotetika, gerincsebészet, arthroscopos sebészet, lábsebészet az osztályon dolgozó több szakvizsgával rendelkező orvosok határozzák meg. Feladata: A beutalt betegek mozgásszervi ellátása, kivizsgálása és kezelése járóbeteg-rendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A megye betegeinek, esetleges komplikációknak a progresszivitás elve szerinti végleges, teljes ellátása.
124
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.16 Szülészeti- Nőgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Szülészet-nőgyógyászat (aktív) Újszülött Részleg (aktív) Rooming-in (aktív) Gyermekágyas Részleg (aktív) Terhespatológia (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Szülészet-nőgyógyászat Terhesgondozás Klimaktérium, szexológia Gyermeknőgyógyászat Menopauza Szakrendelés Andrológia Genetikai Tanácsadása A Szülészet-nőgyógyászati Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: Kecskemét város és vonzáskörzete városai, községei női lakosságának szülészeti és nőgyógyászati ellátása a mindenkori egészségügyi törvény által szabályozott jogi és finanszírozási keretek között. A szülészet-nőgyógyászati preventív és gyógyító tevékenységünket a progresszív betegellátás elvének figyelembe vételével járóbeteg-rendeléseinken és fekvőbeteg-ellátó osztályunkon végezzük. A járóbeteg-ellátásban a preventív komplex nőgyógyászati szűrővizsgálatok, a terhesgondozás, a nőgyógyászati és a gyermek-nőgyógyászati szakvizsgálatok valamint a speciális szakterületek képezik a napi feladatainkat. Szakmánk specializálódása rohamléptékű, ennek megfelelően osztályunkon is jelentős forgalmat bonyolítanak az osztály járóbeteg szakrendelői. Így: a nőgyógyászati szakrendelő, ambulancia, terhes-ambulancia (CTG), genetikai tanácsadás, cytogenetikai laboratórium, női meddőségi szakrendelő, andrológia, ultrahang és praenatalis diagnosztika, menopauza szakrendelő, szexológiai szakrendelő. Az osztály speciális szakterületei: intervenciós ultrahang-diagnosztika, praenatalis genetikai diagnosztika, gyermeknőgyógyászat, reproduktív sebészet, asszisztált reprodukciós technikák, nőgyógyászati onkológia, diagnosztikus és operatív endoszkópia. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
125
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Szülészet-Nőgyógyászati Osztály szakfeladatai: Igényjogosultak akut és tervezett ellátása a fenti szervezeti keretek között az elvárható legnagyobb gondosság, valamint a szakmai és etikai szabályok, illetve irányelvek betartásával. A megye más kórházaiból - a progresszivitás elvének megfelelően - osztályunkra irányított szövődményes szülészeti és nőgyógyászati betegek kivizsgálása és végleges gyógykezelése. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliárusi feladatok: Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. A szülészet-nőgyógyászati osztályon részleges nosocomiális surveillance folyik a kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Oktatói munka. Tudományos tevékenység: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Újszülött Részleg A Részleg a Szülészeti-nőgyógyászati osztály IV. emeletén, a Szülőszobával egy szinten helyezkedik el. A Részleg szervezetileg a Szülészet-nőgyógyászati osztály részlege, orvosszakmai vonatkozásban a Csecsemő- és Gyermekgyógyászati osztály osztályvezető főorvosának felügyelete alá tartozik. Szakfeladatai: az egészséges vagy enyhe adaptációs zavarokkal küzdő újszülöttek ellátása a megszületéstől a hazabocsátásig. (I. Neonatológiai szint). Igényjogosultak akut ellátása Konzíliumi, szakvizsgálati feladatok ellátása Oktatói munka, orvos és ápoló továbbképzés, szakképzés keretében Tudományos tevékenység: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. 4.2.17 Onkoradiológiai Központ Fekvőbeteg ellátás Klinikai Onkológia (aktív és krónikus) Sugárterápia, Onkoradiológia (aktív és krónikus) Onkohematológia (aktív) Járóbeteg ellátás Klinikai Onkológia Sugárterápia, Onkoradiológia Onkohematológia Onkopszichiátria Onkoteam Aspirációs Citológia Fájdalom Ambulancia
126
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Diagnosztikai és terápiás ellátás Ultrahang-diagnosztika Sugárterápia, Onkoradiológia Kemoterápia Fizioterápia, Gyógytorna A Központ Feladata: A daganatos betegek komplex (sugár-, kemoterápia, pszichoonkológia, fájdalomcsillapítás, rehabilitáció, szűrés és gondozás) ellátásának biztosítása. Tevékenységét járó-, aktív és krónikus fekvőbeteg formában végzi. A Központ alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Részei: Sugárterápiás, klinikai onkológiai és onkohematológiai fekvőbeteg részleg Sugárterápiás, klinikai onkológiai és hematológiai járóbeteg részleg Sugárterápiás fekvő- és járóbeteg ellátás kezelő egységei Sugárterápiás, klinikai onkológiai és hematológiai járó-és fekvőbeteg ellátás diagnosztika egységek Sugárterápiás, klinikai onkológiai és onkohematológiai fekvőbeteg részleg Feladata: A daganatos beteg sugár- és kemoterápiájának, krónikus ellátásának biztosítása olyan esetekben, amikor a beteg állapota, a kezelés minősége, vagy a beteg lakhelyének távolsága a járóbetegkénti ellátást nem teszi lehetővé. A részleget részlegvezető főorvos irányítja, aki egyben a részleg működéséért is felel. Onkohematológiai részleg Feladata: Az onkohaematológiai betegek kivizsgálása (ha az ambulantaer nem volt kivihető), kezelése, a tumoros betegek kemoterápiája következtében kialakult súlyos állapot szubintenzív megfigyelése és kezelése. Sugárterápiás részleg Feladata: A daganatos beteg sugárterápiájának biztosítása olyan esetben, amikor a beteg állapota, a kezelés minősége vagy a mobilitás hiánya a járóbetegkénti ellátást nem teszi lehetővé. Krónikus részleg Feladata: A daganatos beteg krónikus ellátásának biztosítása, a szoros monitorozást nem igénylő betegek szupportiv kezelése, olyan esetekben, amikor a beteg állapota, a kezelés minősége, a mobilitás hiánya a járóbetegkénti ellátást nem teszi lehetővé.
Sugárterápiás, klinikai onkológiai, hematológiai járóbeteg részleg Feladata: 127
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A daganatos és hematológiai betegek kivizsgálása, sugár és kemoterápiájának, gondozásának biztosítása, amennyiben a beteg általános állapota, mobilitása, a kezelés minősége az ambuláns ellátást lehetővé teszi. Haematológiai szakrendelés Feladata: A vérképző szervi megbetegedésben szenvedő járóbetegek szűrése, kivizsgálása, kezelése, követése és gondozása.
Klinikai onkológiai szakrendelés 1-2-3. Feladata: A daganatos betegek kúraszerű ellátásban történő kezelése, a kemoterápia monitorozása a szükséges ellenőrző vizsgálatok elvégzése révén. Onkológiai konzílium biztosítása az alapellátás, más járóbeteg szakrendelések vagy kórházi osztályok részére. Kemoterápiás kezelő egység 1-2. Feladata: A kúraszerű ambuláns ellátás során elrendelt kemoterápiák, transzfúziók, szupportiv kezelés elvégzése. Onkoradiológiai szakrendelés: 1, 2, 3, 4. Feladata: A sugárterápiában részesülő betegek protokoll szerinti kezelése, ellenőrzése, a követése, a társszakmák konzíliumi igényeinek kielégítése. Onkológiai Gondozó 1, 2. Feladata: A rosszindulatú daganatos betegségek elleni küzdelem szervezése, irányítása BácsKiskun Megyében. A daganatos beteg nyilvántartása, gondozása és szükség szerinti gyógykezelése. Komplex nőgyógyászati rákszűrés, emlőszűréssel kiegészítve, valamint egyéb szűrővizsgálatok elvégzése. A Cytogenetikai Laboratóriummal együttműködve a genetikai szűrővizsgálatok, családfakutatás megszervezése. A kemoterápia farmakogenetikai feltételeinek kivizsgálása a kezelések megkezdése előtt. A társ szakmák és az onkológiai szakhálózat együttműködésének biztosítása a rosszindulatú daganatos megbetegedés primaer és secundaer profilaxisa érdekében. Kapcsolattartás a család-orvosi, illetve az onkológiai hálózat között. A daganatos betegek oncoteam előtti kivizsgálásának szervezése.
128
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Onkoradiológiai Konzultációs Szakbizottság (ONCOTEAM) 1, 2, 3, 4, 5. Feladata: A rosszindulatú betegség miatt kivizsgált és/vagy operált beteg terápiás tervének felállítása. Psychoonkológiai, Fájdalomcsillapítási és Rehabilitációs csoport Feladata: Az aktív kezelésben részesülő vagy gondozott daganatos betegek psychés vezetése, adaptációjának, rehabilitációjának elősegítése, szükség szerinti gyógyszeres kezelése. Fájdalomcsillapítási – pain clinic jellegű - konzíliumot biztosít daganatos és nem daganatos betegek számára. Elősegíti a daganatos betegségben szenvedők családi, munkahelyi, szociális rehabilitációját. Foglalkozik a beteg általános állapotát, az életkilátásokat és életminőséget javító, kiegészítő terápiás eljárásokkal (lymphoedema kezelés, a testkép és testséma helyreállítását segítő gyógytorna). A sugárterápiás, klinikai onkológiai, onkohematológiai fekvő- és járóbeteg ellátás diagnosztikai és terápiás egységei Feladata: A daganatos betegek komplex (sugár-, és/vagy kemoterápia, psychoonkológia, fájdalomcsillapítás, rehabilitáció, szűrés és gondozás) ellátásának biztosítása. Lineáris gyorsító I., II. Feladata: A rosszindulatú daganatos beteg nagyenergiájú (6MeV, 18 MeV) sugárforrással történő kezelése. Szimulátor Feladata: A rosszindulatú daganat lokalizációjának képi megjelenítése, a sugárkezelésre kerülő beteg sugárterápiás tervének beállítása, dokumentálása. Brachyterápiás kezelő Feladata: A rosszindulatú daganat lokalizálása, képi megjelenítése után az érintett terület üregi, szöveti tűzdeléses sugárkezelése. Rtg. terápiás kezelő Feladata: A bőrfelszín közelében elhelyezkedő daganat kuratív célú sugárkezelése. A rosszindulatú daganatok palliatív, a degeneratív csontbetegségek fájdalomcsillapító kezelése.
129
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A sugárterápiás, klinikai onkológiai és hematológiai fekvő- és járóbeteg ellátás diagnosztikai egységei UH szakrendelés Feladata: A daganatos vagy arra gyanús beteg ultrahang vizsgálata, kiegészítve alkalmanként az UH vezérelt aspirációs cytologiai vizsgálattal. Hematológiai laboratórium Feladata: A daganatos beteg kivizsgálása, kezelése során szükséges vérvételek, speciális hematológiai diagnosztikai cytológiai festések elvégzése.
Egyéb egységek Sugárfizikai csoport Feladata: A kezeléshez használandó sugárzások, sugárnyalábok pontos dozírozása, a besugárzás fizikai megtervezése, végrehajtásában való részvétel. A tevékenység során mind a beteg, mind a dolgozó védelme az ionizáló sugárzásokkal szemben. Betegfelvételi és dokumentációs és kódolási csoport Feladata: A Központ fekvő- és járóbeteg részlegeire kerülő betegek ellátása során felmerülő adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása és a dokumentumok archiválása. Kódolási csoport Feladata: Az Onkoradiológiai Központ finanszírozási feladatainak ellátásához szükséges jelentések elkészítése, rendszeres követése, ellenőrzése. Gyógyszerellátási csoport – citosztatikus keverékinfúzió előállító laboratórium Feladata: Citosztatikus keverékinfúziók készítése, az osztály gyógyszerellátásának szervezése 4.2.18 Pszichiátriai Osztály Fekvőbeteg ellátás Pszichiátria (aktív) Akut Pszichiátriai Fekvőbeteg Részleg (aktív) Pszichoterápia (aktív) Pszichiátrai Rehabilitáció (krónikus) Nappali Rehabilitációs és Közösségi Pszichiátriai Részleg 130
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Járóbeteg ellátás Felnőtt Pszichiátriai Szakrendelés Addiktológiai Szakrendelés Drogbeteg Ellátás Pszichiátriai és Addiktológiai Gondozás A Pszichiátriai Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A beutalt betegek pszichiátriai ellátása, kivizsgálása és kezelése járó-betegrendelésen, ill. a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Kecskemét város és környéke pszichiátriai ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A területi ellátási kötelezettségen belüli betegek teljes ellátása. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok: ÁNTSZ által, rendeletek és jogszabályok alapján elrendelt kötelezettségek: E témakörben érintett tevékenységekért felelős az osztályvezető főorvos által kijelölt szakorvos, aki a Kórház Higiénés Osztállyal kialakított szoros munkakapcsolaton keresztül látja el feladatát, kapcsolatot tart az infekció kontroll-teammal. Adminisztrációs feladatok Oktatói munka. Tudományos munka. E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Pszichiátriai és Addiktológiai Gondozó Feladata: Az ellátási területbe tartozó Pszichiátriai és addiktológiai betegek járóbeteg szakellátása 4.2.19 Speciális Rehabilitációs Osztály Fekvőbeteg ellátás Szeptikus Sebészet (krónikus) Az interdisciplinalis, az egyes operáló osztályok által közösen működtetett, de elkülönített egység, amely az Intézeti Szervezeti és Működési Szabályzatnak megfelelően, de a speciális feladatok ellátására is kibővített működési rend alapján látja el a betegeket. Feladata: Az egyes operáló osztályok: elsősorban az Általános Sebészeti Osztály, a Traumatológia és Kézsebészeti Osztály, Ortopédiai Osztály, Urológiai Osztály, valamint indokolt 131
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
esetekben Fül-, Orr-, Gégészeti- és Fej-, Nyaksebészeti Osztály, Szájsebészeti Részleg, Szülészet-, Nőgyógyászati Osztály, Szemészeti Osztály további sebészi kezelést igénylő septicus szövődményekkel terhelt eseteinek elkülönítő ápolása, kezelése, kivizsgálás, utókezelés, krónikus ápolási feladatok. Primaer: az asepticus operáló osztályon nem kezelhető septicus esetek elkülönítő ápolása. Activ sebészi kezelést igénylő MRSA, ESBL infect. betegek elkülönítő ápolása, kezelése. Terminális állapotban lévő, incurabilis betegek végső ellátása, a hosszantartó ápolás szövődményeként kialakult, műtéti ellátást nem igénylő decubitusos betegek ápolása nem tartozik az Osztály feladatkörébe. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása: Kecskemét város és környéke sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A megye kórházainak komplikált és/vagy szövődményes eseteinek a progresszivitás elvei szerinti végleges ellátásának céljából. Műtét utáni szeptikus szövődmények pancellulitist követő szeptikus esetek végeleges ellátása. A járóbetegek felvétele a megfelelő szakambulancián keresztül történik. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása Consiliumok, szakvizsgálatok a fekvőbeteg osztályok orvosaival történik a megfelelő osztályon telefonon , illetve személyes megbeszélés alapján. Rehabilitációs feladat: rehabilitációra alkalmas betegek szakvizsgálata rehabilitációs, prothetizálási, mobilizálási lehetőségeinek szakorvosi véleményezése a Mozgásszervi és Rehabilitációs Osztály szakorvosa által. A nosocomialis fertőzések megelőzése és azok terjedésének megakadályozása kiemelt feladata az osztálynak, ez következik az felépítéséből, szervezéséből, az épületen belül való elhelyezéséből, kialakításából. Tekintettel az anaerob fertőzésekre, a problémás baktérium törzsekre (MRSA és ESBL) valamint egyéb polyresistens kórokozókra: lehetőséget biztosít az osztály az elkülönített ápolásra, kezelésre. Adminisztrációs feladatok: - Oktatói munka - Rendszeres oktatás estenként beosztás alapján - Rezidensoktatás - Szakorvos oktatás - Medicus oktatás - Önképzés Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Központosított diagnosztikai, terápiás, valamint egyéb osztályok és részlegek 4.2.20 Sürgősségi Betegellátó Osztály Fekvőbeteg ellátás Sürgősségi betegellátás (SO1) (krónikus) Járóbeteg ellátás Sürgősségi ambulancia Feladata: Fogadja a sürgősségi ellátást igénylő betegeket, 132
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szakellátás szintű sürgős beavatkozást igénylő diagnosztikus, terápiás és konzultációs tevékenységet végez, Feladata a beteg állapotának stabilizálása, a sürgősségi ellátás keretein belül ellátható kórképek definitív ellátása, Meghatározza a beteg további ellátásával kapcsolatos feladatokat. A kórház ellátási körébe tartozó lakosság folyamatos ellátása sürgős állapotok esetén. Rendeltetése a nap 24 órájában sürgősségi ellátás biztosítása: beutalóval vagy a nélkül érkező betegek számra. A Nyíri úti telephelyen fekvő betegek heveny állapotromlása esetén az ellátás megszervezése, illetve biztosítása. Rezidensképzés Szakdolgozók képzése Tudományos tevékenység Alapellátás Kecskemét városi ügyelet helyiségének és eszközrendszerének biztosítása Központi ruhatár működtetése Központi Betegfelvételi és Betegirányítási Csoport irányítása A betegszállítók irányítása, akik a fekvőosztályok betegeinek vizsgálatra történő szállítását végzik. A kórházi betegszállítók munkakörüknek megfelelő alapfokú vizsgával rendelkeznek. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Ellátási kör: A Megyei Kórház Nyíri úti telephelyén meglévő szakmai profilok szerinti sürgősségi esetek elsődleges ellátása, valamint a tisztázatlan eredetű vagy több szakma együttműködését igénylő kórállapotok fogadása. Ambulánsan rendezhető kórképek végleges ellátása. Funkcionális kapcsolatban működik a baleseti ambulanciával. A traumatológiai sürgősségi betegek ellátását a traumatológiai osztály szervezeti egységén belül működő baleseti ambulancia végzi. A sürgősségi traumatológiai betegek a diszpécser szolgálaton keresztül kerülnek felvételre. 4.2.21 Központi műtő A Központi Műtő a Megyei Kórház központi tömbjében kialakított, ezen épületbe telepített műtétes osztályok, és az Izsáki úti részlegben lévő Fej-nyak- és állsebészeti osztály rendelkezésére álló, személyzet és vezetés szempontjából önálló szervezeti egység. Feladata: A műtéti és hozzá kapcsolódó tevékenységek személyi, tárgyi és szervezési feltételeinek biztosítása. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. A Központi Műtő műtéti profilja: − általános sebészet − érsebészet − plasztikai sebészet − mellkas sebészet − baleseti sebészet − szájsebészet 133
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− − − − − − − −
idegsebészet kézsebészet urológia, TUR ortopédia szemészet bőrgyógyászat fej-nyak-áll- sebészet Fül-orr-gégészet
4.2.22 Központi Anaesthesiológiai és Intenzív Terápiás Osztály Fekvőbeteg ellátás Intenzív Terápia (aktív) Aneszteziológia (aktív) Járóbeteg ellátás Fájdalomterápia Fő feladata: Műtéti érzéstelenítés Intenzív betegellátás Újraélesztés Anaesthesiológiai és Fájdalom ambulancia Oktatás, továbbképzés szervezése Részvétel tudományos munkában Központi Anaesthesiológiai Osztály feladata: A kórház valamennyi osztályának biztosítja az általános és vezetéses érzéstelenítést a műtéti illetve anaesthesia igényes egyéb diagnosztikus vagy terápiás beavatkozásokhoz a szakmai szabályoknak megfelelően. Orvosi szinten részt vesz a betegek műtét előtti vizsgálatában, elrendeli a praemedicatiót és dönt az altathatóság vagy bármely más érzéstelenítés elvégezhetőségének kérdésében. Megszervezi és biztosítja az általános vagy vezetéses érzéstelenítés után a beteg felügyeletét amíg a műtőben (kezelőben vagy átfektetőben) tartózkodik és itt szükség szerint ápolónőnek, orvosnak adja át. Műtét előtt, alatt vagy műtét végén javaslatot tesz a beteg elhelyezésére. A beteg aktuális állapotától függően, annak biztonsága érdekében. Felügyeli, aktívan részt vesz a kórházon belüli újraélesztésben. Telefon: 6716 A műtőblokk orvos-vezetőjével egyetértésben vesz részt a műtők és a személyzet optimális kihasználása érdekében a műtéti kiírások szabályozásában, leadási rendjében, a kiírás szerinti műtétek egybehangolásában. Anaesthesiológiai és fájdalomambulancia üzemeltetésének és működtetésének szakmai felügyelete. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. A Központi Intenzív Osztály feladata Az ITO biztosítja az intenzív kezelést, ápolást és megfigyelést a veszélyeztetett vagy felborult életfontos működésben szenvedő betegek részére. Ellátási területe kiterjed a megyei kórház összes osztályának intenzív betegellátást igénylő betegeire, kivéve a koronária betegeket, a csecsemő-koraszülött és 134
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
gyermekosztály intenzív terápiát igénylő betegeit, mivel számukra külön profilírozott részlegek működnek. Ezen kívül ellátja a területi kórházak közül mindazokat a rászoruló betegeket, ahol a helyi intenzív betegellátás feltételei nincsenek biztosítva. A Központi Intenzív Osztályon a II. megyei kórházi szintű speciális vagy komplikált intenzív betegellátási feladatok és profilok ellátása történik, speciális felszereléssel és körülményekkel. Ennek a részlegnek a feladata a progresszív ellátásnak megfelelő emelt szintű monitorozás, keringéstámogatás, fenntartás, komplikált vagy tartós respirator kezelés, vitalis funkciótámogatás, szervfunkció pótló kezelések, plasmaferesis, hemostasis és anyagcsere felügyelet, korrekció, egyes speciális profilok és terápiás eljárások, mesterséges táplálás. 4.2.23 Patológiai Osztály Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) Kórbonctan, kórszövettan Immunhisztológia Citológia, citopatológia Halottkezelés Feladata: Az élő, vagy elhunyt személyekből származó vizsgálati anyagok feldolgozása és véleményezése. Kórbonctan Boncolások végzése: - BKM Kórház - BKM Kórház Kiskunfélegyházi Telephelye - Kecskemét és Kiskunfélegyháza vonzáskörzetében kórházon kívül elhaltak boncolása. Kórszövettani diagnosztika protokoll szerint. Oktatói munka: szakorvosok folyamatos továbbképzése, boncmesterek gyakorlati és elméleti képzése Tudományos munka: előadások, közlemények, klinikai farmakológiai vizsgálatok, konferenciák Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Cytodiagnosztikai Részleg Feladatai: A Cytodiagnosztika a patológia azon ága, mely a szöveti kötelékből spontán kivált vagy művi úton kiszakított sejteket vizsgál. A betegekből, vagy más személyekből származó vizsgálati anyagot feldolgozza, és mikroszkópos értékelés után arról véleményt adjon. A tevékenység jellege Megelőző - Méhnyak szűrés Diagnosztikus - A rosszindulatú folyamatok felderítése. - A rosszindulatú folyamatok tovaterjedésének észlelése. - Infekciók felismerése. 135
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Kuratív - A különálló tömlők tartalmának eltávolítása. A feladatok csoportosítása Aspirációs biopszia Vizsgálati anyagok érkeztetése és feldolgozása. Leletezés és véleményezés Belső minőség ellenőrzés. Tudományos munka Oktatás Higiénés tevékenység 4.2.24 Gyógyszerészeti Osztály Vényforgalmat bonyolító egység Feladata: biztosítja a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – fekvőbeteg-ellátó osztályai, terápiás és diagnosztikai egységei, szakambulanciái és járóbeteg-szakrendelései, valamint egyéb szervezeti egységei részére a folyamatos és szakszerű betegellátáshoz és a feladatellátáshoz szükséges gyógyszereket, diagnosztikumot, fertőtlenítőszereket, kötszereket, vegyszereket, gyógytápszereket, egyéb egészségügyi termékeket. konziliariusi feladatok akkreditált gyógyszertárként részt vesz a graduláris- és posztgraduális képzésben résztvevő hallgatók gyakorlati oktatásában. citosztatikus keverékinfúzió készítés, valamint az Onkoradiológiai Központ gyógyszerellátásában való közvetlen részvétel. közvetlen lakossági gyógyszerellátás végzése (Borostyán Patika) Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.25 Központi Klinikai Laboratórium Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) Központi Klinikai Laboratórium (és Kecskeméti Transzfúziós Szolgálat) Rendelőintézeti Laboratórium DNS Labor Vérvételi helyek Cytogenetikai laboratórium Kiskunfélegyházi laboratórium Kalocsai laboratórium (és Kalocsai Transzfúziós Szolgálat) Feladata: A betegek és más személyek vizsgálati anyagaiból az orvosok részére klinikailag hasznos vagy az egészségi állapot megítélésére alkalmas információkat szolgáltasson, segítse az eredmények interpretációját és szükség szerint további célirányos vizsgálatokat javasoljon. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
136
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Központi, és Rendelőintézeti és DNS Labor diagnosztikai szolgáltatásainak felhasználói: Kecskemét Megyei Kórház fekvőosztályai, járóbeteg szakrendelése, továbbá Bács-Kiskun megye fekvőbeteg intézményeiből és járóbeteg szakrendeléseiből, az ezekhez tartozó alapellátásból, valamint területi ellátáson kívüli szakrendelésekről (DNS labor részleg) 4.2.26 Központi Radiológiai Osztály Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) Központi Röntgen és Ultrahang Rendelőintézeti Röntgen és UH Izsáki úti Röntgen (DEXA) Baleseti Röntgen CT-MR Labor Mammográfia Fogászati Röntgen Angiográfiás Labor Kiskunfélegyházi radiológia Kalocsai radiológia Feladata: Az Intézmény valamint az ellátási terület röntgen és ultrahang diagnosztikai igényeinek ellátása. Intervenciós vizsgálatok elvégzése. Csontdenzitometriai vizsgálatok elvégzése. Lehetőség van területen kívüli betegek diagnosztikai ellátására is. Oktatási munka Az kórház vonzásterülete, 200 000 fő, bizonyos szakmákban megyei illetve területi feladatok ellátására. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. A PET/CT és a CT - MR Labor szervezetileg a Központi Radiológiához tartozik. CT - MR Labor CT-MR Labor vonzáskörzete: − Bács-Kiskun megye lakosainak MR ellátása − Kecskemét és vonzáskörzetének készenléti ügyeleti CT ellátása Mammográfia 4.2.27 Nukleáris Medicina Osztály Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) In vivo diagnosztika (fekvő, járó) In vitro diagnosztika (fekvő, járó) Izotóp terápia (járó) PET/CT Feladata: In vivo izotópdiagnosztikai vizsgálatok
137
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Pajzsmirigy jódtárolás, pajzsmirigy szcintigráfia, mellékpajzsmirigy szcintigráfia, perfúziós és ventillációs tüdőszcintigráfia, csontszcintigráfia, veseszcintigráfia, adrenerg receptor szcintigráfia, nyirokcsomó-nyirokút szcintigráfia, nyálmirigy szcintigráfia, radioventriculográfia, choleszcintigráfia, vérpool szcintigráfia, kamera renográfia, szívizom perfúzió SPECT vizsgálata, agyi regionális vérátfolyás SPECT vizsgálata, tumor-metasztázis kimutatás, csontvelő (RES) szcintigráfia, antigranulocyta immunszcintigráfia, in vitro jelzett leukocyta szcintigráfia, kolloid májszcintigráfia, scrotum szcintigráfia, gallium szcintigráfia In vitro izotóp vizsgálatok Pajzsmirigy diagnosztika: TSH, FT4, FT3, TRAK, aTPO Tumor markerek: AFP, CEA, CA 15-3, CA 19-9, CA 125, TPA Terhességi szűrés: AFP Down-kór szűrés: szabad beta-HCG Izotóp terápia Hyperthyreosis radiojód terápia járóbetegekben Disszeminált csontmetasztázis palliatív izotóp terápia járóbetegekben Radiosynoviorthesis (krónikus synovitis intraartikularis kezelés radioizotóppal) a Reumatológiai Osztállyal együttműködve, fekvőbetegekben Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.28 Kórház Higiénés Osztály Feladata kiterjed a székhely és valamennyi telephely – kecskeméti, kiskunfélegyházi, kalocsai – szakmai tevékenységére. Központi Sterilizáló Részleg Feladata: A tevékenység jellegéből adódóan: - Megelőző: védőoltások közül a munkakörhöz kötött kötelező védőoltások nyilvántartása szűrések (orr-, torok-, székletszűrés) szükség szerinti elrendelése - Ellenőrző: Higiénés szabályok betartásának ellenőrzése Nosocomialis infectiok esetén szükséges teendők elrendelése, nyomon követése Higiénés szemlék végzése terv szerint Laboratóriumi ellenőrző vizsgálatokhoz mintavétel terv szerint Vérszennyezettségi vizsgálat (Haemodem) Vízvizsgálat ÁNTSZ-szel közösen: - Endotoxin vízvizsgálat - Vezetékes víz bakteriológiai vizsgálata Környezettisztasági mikrobiológiai vizsgálatok végzése anyagi lehetőségekhez mérten Sterilizáló berendezések mikrobiológiai vizsgálata Mikrobiológiai laboratóriumi vizsgálati eredmény surveillance Infekciókontroll Bizottság által elfogadott surveillance program feladatai Oktatás Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 138
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Központi Sterilizáló Részleg A Sterilizáló részleg rendeltetése és feladatai: A Központi Sterilizáló Részleg kórház-rendelőintézeti egységben szakaszosan működő részleg, feladatait a központi műtő kiszolgálása érdekében a hét minden napján ellátja. Feladata: a sterilizált anyag biztosítása az igénylő osztályok, részlegek részére Sterilizálandó anyag gyűjtése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Sterilizálandó anyag előkészítése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Sterilizálás a rendelkezésre álló sterilizálási módszerekkel: gőzsterilizálás, ETOgázsterilizálás, formaldehid gázsterilizálás a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. A sterilizált anyag eljuttatása a Higiénés Szabályzat szerinti csomópontokig, ott az anyagok átadása-átvétele, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Az informatikai rendszer használata. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tervezési, a mindennapi, adatszolgáltatási, valamint tudományos munkában. Oktatói munka Tudományos munka Fenti feladatok ellátásának mértékét a strukturális (személyi és tárgyi) feltételek, a folyamatok szabályozásának mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.29 Központi Kardiológiai Laboratórium Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) EKG Echokardiográfia Holter Feladata: I. Belgyógyászat–Kardiológiai osztályon a Diagnosztikai munka legnagyobb része, valamint visszarendelt járóbetegek ellátása a Központi Kardiológiai Laboratóriumban folyik, ahol 6 vizsgáló helyiség áll rendelkezésünkre (futószőnyeges terhelési rendszer, kerékpáros terhelési rendszer, EKG, színes doppler echokardiográf, HOLTER rendszer). Gondozók és tanácsadók 4.2.30 Tüdőbeteggondozó Intézet Járóbeteg ellátás Tüdőszűrés Tüdőgondozás Tüdőgyógyászati Szakrendelés A Tüdőgondozó Intézet a Kórházhoz integrált járóbeteg ellátó egységként működik. 139
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Feladata: Kurrens járóbeteg szakellátás a teljes tüdőgyógyászati profilban. Tüdőgondozás: Ez elsősorban a tüdő-és extrapulmonális tuberkulózis járóbetegként való kivizsgálását, terápiáját és beteghez adaptált, követéses kontrollját – szükség esetén kórházba utalását – jelenti a gyógyulásig (kijelentés). Az ellátás és követés az Országos Tbc. Surveillance programban történik A többi – követést, illetve szoros kontrollt igénylő – tüdőbetegség nem tartozik szorosan a gondozás fogalmába. Ezeket a betegeket a járóbeteg ellátás keretében követjük, kontrolláljuk, követjük. Preventív munka: Tüdőszűrés: A tüdőszűrés után felfedezett egyéb betegségeket is kiemeljük (gyulladások, tüdőrák, gerinc- és szívelégtelenségek) és ellátjuk, ill. kompetens szakellátásra irányítjuk, vagyis a tüdőszűrést már nem csak a tbc. szűrésére alkalmazzuk. Calmette munka: Tuberkulin oltások diagnosztikus és differenciál diagnosztikus céllal. BCG kontroll és sze. ReBCG-zés fél éves csecsemőkön. Kontakt védelem, kemoprevenció Consiliárusi feladatok: Az informatikai rendszer használata, dokumentáció korrekt naprakész vezetése Továbbképzési, tudományos munka. 4.2.31 Gyermek és Ifjúságpszichiátriai Szakambulancia és Gondozó Járóbeteg ellátás Gyermek és Ifjúsági Neurológia Gyermek és Ifjúsági Epileptológiai Szakambulancia és Gondozó Gyermek és Ifjúsági Pszichiátriai Szakrendelés és Gondozó Feladata: Az ellátási területbe tartozó a 0-18 éves korú gyermekek gyermekneurológiai, epileptológiai vizsgálata, kezelése, gondozása Az ellátási területbe tartozó a 0-18 éves korú gyermekek gyermekpszichiátriai vizsgálata, kezelése, gondozása. 4.2.32 Foglalkozás-egészségügy Járóbeteg ellátás Foglalkozás-egészségügyi alapellátás Foglalkozás-egészségügyi szakellátás Munkahigiénés tevékenység Feladata: Szerződés szerinti foglalkozás egészségügyi vizsgálatok elvégzése Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.33 Orvosi Szakkönyvtár Az intézmény Orvosi Könyvtára típusát tekintve korlátozottan nyilvános szakkönyvtár.
140
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Feladata: Gyűjtse, feldolgozza, feltárja és közreadja a magyar és a külföldi egészségügyiorvostudományi szakirodalmat. Elősegítse az intézményben dolgozó orvosok, gyógyszerészek és más egészségügyi dolgozók képzését, továbbképzését, tudományos kutató- és oktató tevékenységét állományának rendelkezésére bocsátásával, illetve más könyvtárak állományához és szolgáltatásaihoz való hozzáférésének biztosításával. Állományának helyben történő szolgáltatásával járuljon hozzá az intézményen kívül dolgozó orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és más egészségügyi dolgozók képzéséhez és továbbképzéséhez. Állományát tegye hozzáférhetővé a partner intézmények könyvtárainak a könyvtárközi kölcsönzés szabályai szerint. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Feladatainak ellátása érdekében: Leltárilag elkülönítve nyilvántartja könyv- és folyóirat állományát. Fenntartó intézménye dokumentumállományát betűrendes és rendszerező tárgyszavas katalógusokban tárja fel. Helyi szerzők munkáiról katalógust készít. Nyilvántartja olvasóit. Állományát helyben olvasás és kölcsönzés révén olvasói rendelkezésére bocsátja. Olvasóit az állományában lévő eredeti dokumentumokon kívül ellátja másolatokkal. Olvasóinak lehetővé teszi a hozzáférést más könyvtárak állományához és szolgáltatásaihoz. Gyűjteményével és információs szolgáltatásaival elősegíti a partner intézmények szakirodalmi igényeinek kielégítését. Megvalósítja az állományvédelmet (a megfelelő törvények és utasítások szerinti leltározás és megfelelő elhelyezés révén). Előmozdítja az intézmény könyvtárosainak megfelelő alapképzését és továbbképzését. Működési adatait rögzíti és azokból statisztikai adatokat szolgáltat. A könyvtár éves költségvetési terv alapján működik. 4.2.34 Központi orvos csoport 4.2.35 Fizio- és Mozgásterápiás Osztály A Fizio- és Mozgásterápiás Osztály a kórház-rendelőintézeti egységben, a betegek rehabilitációjában résztvevő osztály. Feladata: A klinikai osztályok fekvő betegeinek komplex rehabilitációs ellátása. Járó betegek utókezelése, a Nyíri úti tömb fekvőbeteg osztályairól közvetlenül. A Nyíri úti tömb fekvőbeteg osztályaihoz tartozó ambulanciákról a részlegre irányított betegek kezelése. Oktatói munka, gyógytornász, fiziotherápiás asszisztens, masszőr, képzés és továbbképzés keretében. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Járóbeteg szakrendelésekről irányított betegek komplex ellátása. 141
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
4.2.36 Kiskunfélegyházi telephely betegellátó osztályok Mozgásszervi Rehabilitáció Fekvőbeteg ellátás Mozgásszervi rehabilitáció (krónikus) A Mozgásszervi Rehabilitációs Osztály a telephely kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A kijelölt ellátási terület mozgásszervi rehabilitációs betegeinek ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés a Kórház Reumatológiai Osztályával. Informatikai rendszer használata, fejlesztése. Oktatói munka, orvos- és nővérképzés. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Kardiológiai Rehabilitációs Osztály Fekvőbeteg ellátás Kardiológiai rehabilitáció (krónikus) A Kardiológiai Rehabilitációs Osztály a telephely kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A kijelölt ellátási terület kardiológiai rehabilitációs betegeinek ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés az I. Belgyógyászati Osztály és az Invazív Kardiológiai Részleg szakembereivel, a Kardiológiai Gondozóval, és Kórház különböző telephelyein működő kardiológiai szakrendelésekkel. Informatikai rendszer használata, fejlesztése. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Krónikus Belgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Belgyógyászat (krónikus) Feladata: A tartós kezelést igénylő betegek ellátása a fekvőbeteg osztályon. 142
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az akut kecskeméti belgyógyászati osztályokról átvett betegek krónikus ellátása. A kórház egyéb osztályairól átvett betegek krónikus ellátása illetve utókezelése. A területi ellátási kötelezettség alapján a háziorvosok által beutalt ismert krónikus betegségben szenvedők ellátása az osztály szabad kapacitásának kihasználása mértékéig. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. Kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Gyógyszertár Intézeti gyógyszertári egység Feladata: Biztosítja a telephely – fekvőbeteg-ellátó osztályai, terápiás és diagnosztikai egységei, szakambulanciái és járóbeteg-szakrendelései, valamint egyéb szervezeti egységei részére a folyamatos és szakszerű betegellátáshoz és a feladatellátáshoz szükséges gyógyszereket, diagnosztikumot, fertőtlenítőszereket, kötszereket, vegyszereket, gyógytápszereket, egyéb egészségügyi termékeket. konziliariusi feladatok Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Kórbonctan Egyéb ellátás Halottkezelés Feladata: Boncolások végzése: - Kiskunfélegyháza vonzáskörzetében kórházon kívül elhaltak boncolása. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. KSR A Sterilizáló részleg rendeltetése és feladatai: A Sterilizáló Részleg kórház-rendelőintézeti egységben szakaszosan működő részleg, feladatait a hét minden napján ellátja. Feladata: a sterilizált anyag biztosítása az igénylő osztályok, részlegek részére Sterilizálandó anyag gyűjtése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Sterilizálandó anyag előkészítése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Sterilizálás a rendelkezésre álló sterilizálási módszerekkel a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra.
143
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A sterilizált anyag eljuttatása a Higiénés Szabályzat szerinti csomópontokig, ott az anyagok átadása-átvétele, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Az informatikai rendszer használata. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tervezési, a mindennapi, adatszolgáltatási, valamint tudományos munkában. Fenti feladatok ellátásának mértékét a strukturális (személyi és tárgyi) feltételek, a folyamatok szabályozásának mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Rtg és UH Diagnosztikai ellátás (fekvő, járó) Központi Röntgen és Ultrahang Feladata: A telephely, valamint az ellátási terület röntgen és ultrahang diagnosztikai igényeinek ellátása. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Járóbetegellátás, Gondozóintézetek, Fizio-és Mozgásterápia, Róna Kincse Gyógyfürdő Járóbeteg ellátás Belgyógyászat Diabetológia Endokrinológia Gastroenterológia Nefrológia Általános sebészet Proktológia Sürgősségi fogadóhely Általános traumatológia Általános szülészet nőgyógyászat Csecsemő és gyermekgyógyászat Fül-orr gégészet Audiológia Szemészet Bőrgyógyászat Neurológia Ortopédia Urológia Reumatológia Elmegyógyászat Tüdőgyógyászat Mozgássszervi rehabilitáció Kardiológia EKG Laboratórium Echocardiográfia Nőgyógyászati ultrahang Fizio és mozgásterápia 144
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Róna Kincse Gyógyfürdő Gondozó intézetek Bőr és nemibeteg gondozás Onkológiai gondozás Pszichiátriai gondozás Tüdőgondozó Addiktológia Kkfháza Feladataik: Az Intézmény valamint az ellátási terület szakmaspecifikus igényeinek ellátása, szakrendelés, gondozás. Együttműködés a teljes fekvőbeteg ellátás szakmaspecifikus osztályaival. konzíliumok nyújtása szükség szerint. Továbbküldés és a szükséges gyógyszerfelírások elvégzése. Terápiás beavatkozások elvégzése. Az egységek alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.2.37 Kalocsai telephely betegellátó osztályok Belgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Belgyógyászat (aktív) Nefrológia (aktív) Gasztroenterológia A Belgyógyászati Osztály és Szakambulanciái kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Általános belgyógyászat, nefrológia és gasztroenterológia profilokkal rendelkezik. Feladata: A beutalt belgyógyászati és „profil-specifikus” betegek ellátása, kivizsgálása, kezelése és gondozása a fekvőbeteg osztályon illetve járó betegrendelésen. Az osztály szoros szervezési és működési egységet képez szakambulanciáival, feladatai: Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A területi ellátási kötelezettség szerint sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. Szükség szerint a terségben lévő az osztály profiljaihoz tartozó betegek felvétele, illetve szükség szerint átvétele Kecskemétről és Kiskunfélegyházáról, ellátása, gondozása a progresszivitás elve szerint. A TEK háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliumi feladatok ellátása. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
145
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A kórház ellátási területéhez tartozó lakosok tervezett és sürgősségi gasztroenterológiai ellátása külön meghatározott elvek alapján Informatikai rendszer használata, a megkövetelt adminisztratív feladatok ellátása A mindenkori belgyógyászati és gasztroenterológiai kórképek legmodernebb, a bizonyítékokon - alapuló orvoslás elveinek betartásával történő kezelése Endoszkópia Feladata: Az Endoscopos Laboratórium részben a járóbeteg ellátás részeként, részben a fekvőbeteg osztályok által kért diagnosztikus és terápiás endoscopos beavatkozásokat végzi. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Neurológiai Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Neurológia (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Neurológia A Neurológiai és Stroke Osztály kórház- rendelőintézeti egységben, folyamatos felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: a beutalt neurológiai és stroke betegek ellátása, kivizsgálása és kezelése fekvőbeteg osztályon ill. járóbeteg rendelésen. Igény jogosultak acut és tervezett ellátása. A kórház ellátási területén a sürgősségi ügyeletben való részvétel. A területi ellátási kötelezettségen belüli komplikált neurológiai és stroke betegeinek a progressivitás elve szerinti teljes ellátása. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés a kecskeméti Neurológiai és Stroke Osztállyal. Konziliárusi feladatok Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Sebészeti Osztály Fekvőbeteg ellátás Sebészet (aktív) Járóbeteg ellátás Sebészet 146
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Sebészeti Osztály (továbbiakban: Osztály) kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: az Osztályra beutalt, vagy beutaló nélkül érkező általános sebészeti betegek sebészeti ellátása, kivizsgálása és kezelése járóbeteg rendelésen illetve a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása a TEK szerint sürgősségi ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés a kecskeméti Általános Sebészeti Osztállyal. Consiliariusi feladatok Adminisztrációs feladatok: "Hagyományos", papír alapú adminisztráció,"Elektronikus", kibernetika alapú adminisztráció. Mindkét csoport feladatait a Kórház érvényben lévő rendelkezései alapján végzi az Osztály Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Szülészet-Nőgyógyászati Osztály Fekvőbeteg ellátás Általános Szülészet-nőgyógyászat (aktív) Újszülött Részleg (aktív) Rooming-in (aktív) Gyermekágyas Részleg (aktív) Járóbeteg ellátás Általános Szülészet-nőgyógyászat A Szülészet-nőgyógyászati Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: A teröleti ellátási kötelezettség szerinti női lakosság szülészeti és nőgyógyászati ellátása a mindenkori egészségügyi törvény által szabályozott jogi és finanszírozási keretek között. A szülészet-nőgyógyászati preventív és gyógyító tevékenységünket a progresszív betegellátás elvének figyelembe vételével járóbeteg-rendeléseinken és fekvőbeteg-ellátó osztályunkon végezzük. A járóbeteg-ellátásban a preventív komplex nőgyógyászati szűrővizsgálatok, a terhesgondozás, a nőgyógyászati szakvizsgálatok képezik a napi feladatainkat. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése.
147
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Szülészet-Nőgyógyászati Osztály szakfeladatai: Igényjogosultak akut és tervezett ellátása a fenti szervezeti keretek között az elvárható legnagyobb gondosság, valamint a szakmai és etikai szabályok, illetve irányelvek betartásával. A régió háziorvosai által beutaltak ellátása, a szabad orvos és intézet választás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig - a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célokat szem előtt tartva. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliárusi feladatok: Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. A szülészet-nőgyógyászati osztályon részleges nosocomiális surveillance folyik a kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Tudományos tevékenység: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Újszülött Fekvőbeteg ellátás Neonatológia I. szint (aktív) A Részleg szervezetileg a Szülészet-nőgyógyászati osztály részlege, orvosszakmai vonatkozásban a Csecsemő- és Gyermekgyógyászati osztály osztályvezető főorvosának felügyelete alá tartozik. Szakfeladatai: az egészséges vagy enyhe adaptációs zavarokkal küzdő újszülöttek ellátása a megszületéstől a hazabocsátásig. (I. Neonatológiai szint). Igényjogosultak akut ellátása Gyermekosztály Fekvőbeteg ellátás Csecsemő- és Gyermekgyógyászat (aktív) Járóbeteg ellátás Csecsemő- és Gyermekgyógyászat Az osztály a kórház – rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben résztvevő osztály. Feladata: A gyermekgyógyászati fekvőbeteg-ellátáson belül a TEK szerinti ellátás elvégzése. 0-14 éves korú betegeinek fekvőbeteg ellátása A járóbeteg-ellátás keretén belül a TEK szerinti települések ellátása. Általános gyermek-belgyógyászati betegeinek ellátása szakrendelés keretein belül A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés a kecskeméti Gyermekosztállyal. Konziliáriusi feladatok elvégzése. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg.
148
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Központi Intenzív Osztály Fekvőbeteg ellátás Intenzív Terápia (aktív) Aneszteziológia (aktív) Járóbeteg ellátás Aneszteziológiai ambulancia Fő feladata: Műtéti érzéstelenítés Intenzív betegellátás Újraélesztés Anaesthesiológiai ambulancia Oktatás, továbbképzés szervezése Részvétel tudományos munkában Központi Anaesthesiológiai Osztály feladata: A kórház valamennyi osztályának biztosítja az általános és vezetéses érzéstelenítést a műtéti illetve anaesthesia igényes egyéb diagnosztikus vagy terápiás beavatkozásokhoz a szakmai szabályoknak megfelelően. Orvosi szinten részt vesz a betegek műtét előtti vizsgálatában, elrendeli a praemedicatiót és dönt az altathatóság vagy bármely más érzéstelenítés elvégezhetőségének kérdésében. Megszervezi és biztosítja az általános vagy vezetéses érzéstelenítés után a beteg felügyeletét amíg a műtőben (kezelőben vagy átfektetőben) tartózkodik és itt szükség szerint ápolónőnek, orvosnak adja át. Műtét előtt, alatt vagy műtét végén javaslatot tesz a beteg elhelyezésére. A beteg aktuális állapotától függően, annak biztonsága érdekében. Felügyeli, aktívan részt vesz a kórházon belüli újraélesztésben. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. A Központi Intenzív Osztály feladata Az ITO biztosítja az intenzív kezelést, ápolást és megfigyelést a veszélyeztetett vagy felborult életfontos működésben szenvedő betegek részére. Ellátási területe kiterjed a telephely összes osztályának intenzív betegellátást igénylő betegeire. A Központi Intenzív Osztályon a I. megyei kórházi szintű intenzív betegellátási feladatok és profilok ellátása történik, speciális felszereléssel és körülményekkel. Ennek a részlegnek a feladata a progresszív ellátásnak megfelelő emelt szintű monitorozás, keringéstámogatás, fenntartás, komplikált vagy tartós respirator kezelés, vitalis funkciótámogatás, szervfunkció pótló kezelések, plasmaferesis, hemostasis és anyagcsere felügyelet, korrekció, egyes speciális profilok és terápiás eljárások, mesterséges táplálás. Pszichiátriai Osztály Fekvőbeteg ellátás 149
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Pszichiátria (aktív) Addiktológia (aktív) Pszichiátrai Rehabilitáció (krónikus) Krónikus pszichiátria (krónikus) Járóbeteg ellátás Pszichiátriai Szakrendelés Pszichiátriai Gondozás A Pszichiátriai Osztály kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A beutalt betegek pszichiátriai ellátása, kivizsgálása és kezelése járó-betegrendelésen, ill. a fekvőbeteg osztályon. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A TEK szirinti terület pszichiátriai ügyeletében való részvétel, kórházszintű megállapodás értelmében. A területi ellátási kötelezettségen belüli betegek teljes ellátása. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Consiliariusi feladatok: Tudományos munka. E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Pszichiátriai Gondozó Feladata: Az ellátási területbe tartozó Pszichiátriai betegek járóbeteg szakellátása Tüdőgyógyászati osztály Fekvőbeteg ellátás Tüdőgyógyászat (aktív és krónikus) Járóbeteg ellátás Tüdőgyógyászat A Tüdőgyógyászati Osztály kórház- alapellátás - tüdőgondozói hálózat- szakambulancia egységében működő osztály, amely a sürgős esetek felvételét és ellátását folyamatosan végzi. Feladata: A háziorvosok, a Tüdőbeteggondozók és a Kórház más osztályai által beutalt tüdőgyógyászati betegek ellátása a szakambulancián, kivizsgálása és kezelése a fekvőbeteg osztályon.
150
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az osztály a területi ellátási kötelezettség alapján felveszi a beutalt betegeket, diagnosztikai és terápiás specialitásai következtében megyei feladatokat lát el. A területi ellátási kötelezettség alapján az illetékes háziorvosok és szakrendelések által igényjogosultak akut és tervezett ellátása. Kalocsa és kistérsége sürgősségi betegellátásban való részvétele. A megye kórházaiból sürgősségi betegátvétel. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Konzíliumok adása Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat: az orvosi beavatkozások, a sterilitás szabályainak maximális betartása mellett történnek. Informatikai rendszer használata: a rendszer által biztosított adatok felhasználása a betegellátásban és a tudományos munkában. Tudományos munka (előadások, közlemények): E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Sürgősségi Osztály Fekvőbeteg ellátás Sürgősségi betegellátás Járóbeteg ellátás Sürgősségi ambulancia Feladata: Fogadja a sürgősségi ellátást igénylő betegeket, Szakellátás szintű sürgős beavatkozást igénylő diagnosztikus, terápiás és konzultációs tevékenységet végez, Feladata a beteg állapotának stabilizálása, a sürgősségi ellátás keretein belül ellátható kórképek definitív ellátása, Meghatározza a beteg további ellátásával kapcsolatos feladatokat. A kórház ellátási körébe tartozó lakosság folyamatos ellátása sürgős állapotok esetén. Rendeltetése a nap 24 órájában sürgősségi ellátás biztosítása: beutalóval vagy a nélkül érkező betegek számra. Más osztályon fekvő betegek heveny állapotromlása esetén az ellátás megszervezése, illetve biztosítása. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Ellátási kör: A kalocsai telephelyek meglévő szakmai profilok szerinti sürgősségi esetek elsődleges ellátása, valamint a tisztázatlan eredetű vagy több szakma együttműködését igénylő kórállapotok fogadása. Ambulánsan rendezhető kórképek végleges ellátása. Rehabilitációs Osztály Fekvőbeteg ellátás Mozgásszervi rehabilitáció (krónikus) Gasztroenterológiai rehablitáció (krónikus)
151
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Rehabilitációs Osztály a telephely kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A kijelölt ellátási terület rehabilitációs betegeinek ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A megye és az ellátási terület más kórházaiból – a progresszivitás elvének megfelelően – osztályunkra irányított betegek kivizsgálása és gyógykezelése A régió háziorvosai és szakorvosai által beutalt rehabilitációs betegek ellátása, a szabad orvos- és intézetválasztás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig – a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célok szem előtt tartásával. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés a Kórház Reumatológiai Osztályával. Konzíliárusi feladatok ellátása (konzíliumok osztályos rendje alapján). Informatikai rendszer használata, fejlesztése. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Kardiológiai rehabilitáció Fekvőbeteg ellátás Kardiológiai rehabilitáció (krónikus) A Kardiológiai Rehabilitációs Osztály a telephely kórház-rendelőintézeti egységben, felvételi ügyeletben részt vevő osztály. Feladata: A kijelölt ellátási terület kardiológiai rehabilitációs betegeinek ellátása. Igényjogosultak akut és tervezett ellátása. A megye és az ellátási terület más kórházaiból – a progresszivitás elvének megfelelően – osztályunkra irányított betegek kivizsgálása és gyógykezelése A régió háziorvosai és szakorvosai által beutalt kardiológiai rehabilitációs betegek ellátása, a szabad orvos- és intézetválasztás szellemében, szabad kapacitásaink kihasználása mértékéig – a gazdaságos működtetés, oktatási és tudományos célok szem előtt tartásával. A kórház más osztályairól átvett betegek ellátása. Szoros együttműködés az I. Belgyógyászati Osztály és az Invazív Kardiológiai Részleg szakembereivel, a Kardiológiai Gondozóval, és Kórház különböző telephelyein működő kardiológiai szakrendelésekkel. Konzíliárusi feladatok ellátása (konzíliumok osztályos rendje alapján). Informatikai rendszer használata, fejlesztése. Tudományos munka: E feladat ellátásának mértékét a személyi és anyagi feltételek mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Krónikus belgyógyászat Fekvőbeteg ellátás 152
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Belgyógyászat (krónikus) Feladata: A tartós kezelést igénylő betegek ellátása a fekvőbeteg osztályon. Az akut kecskeméti és kalocsai belgyógyászati osztályokról átvett betegek krónikus ellátása. A kórház egyéb osztályairól átvett betegek krónikus ellátása illetve utókezelése. A területi ellátási kötelezettség alapján a háziorvosok által beutalt ismert krónikus betegségben szenvedők ellátása az osztály szabad kapacitásának kihasználása mértékéig. A területi ellátási kötelezettségen kívüli területekről érkező betegeket, háziorvosuk írásos megkeresésére, előzetes helybiztosítás alapján fogadjuk. Erre akkor kerülhet sor, ha az osztály OEP által szerződött szabad kapacitással nem rendelkezik és a területen kívüli beteg fogadása nem veszélyezteti a területi ellátási kötelezettséggel bíró területről érkező betegek ellátását. Consiliariusi feladatok: a belgyógyászati osztályok és a krónikus-rehabilitációs ellátóknál. Nosocomiális fertőzések megelőzése kiemelt feladat. Kórházi szintű infekció kontroll tevékenység keretében. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Központi Műtő A Központi Műtő a műtétes osztályok rendelkezésére álló, személyzet és vezetés szempontjából önálló szervezeti egység. Feladata: A műtéti és hozzá kapcsolódó tevékenységek személyi, tárgyi és szervezési feltételeinek biztosítása. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Gyógyszertár Feladata: biztosítja a telephely fekvőbeteg-ellátó osztályai, terápiás és diagnosztikai egységei, szakambulanciái és járóbeteg-szakrendelései, valamint egyéb szervezeti egységei részére a folyamatos és szakszerű betegellátáshoz és a feladatellátáshoz szükséges gyógyszereket, diagnosztikumot, fertőtlenítőszereket, kötszereket, vegyszereket, gyógytápszereket, egyéb egészségügyi termékeket. közvetlen lakossági gyógyszerellátás végzése (Korona Patika) Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Dietetikai szolgálat Feladata: A helyes táplálkozás mindenki számára létfontosságú. A kórházi tartózkodás, a betegség idején az egyén tápanyagszükséglete megváltozik, a diétás ellátás ennek megfelelően átalakul. A dietetikai szolgálat feladata az, hogy az élelmezést a leggazdaságosabb 153
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
módon állítsa a terápia szolgálatába, és biztosítsa a betegek teljes körű dietetikai ellátását, amely magába foglalja nemcsak a gyógy-élelmezést, hanem a diétás szaktanácsadást, gondozást és megelőzést. A Diétás Szolgálat az egész kórház területén végzi el a diétás tevékenységet. A dietetikus a Lázlap utasítása szerint dolgozik, a beteg általános vagy pillanatnyi állapota és véreredménye alapján javaslatot tehet a kezelő orvos felé a diéta korrigálására, amit az orvos a Lázlapon dokumentál. Javaslatot tegyenek az alkalmazandó diétára, vagy annak megváltoztatására Táplálkozási anamnézis kitöltése különleges diéták esetén (Diabetes Mellitus, Hyperlipoproteinaemiák, Hypertonia) melyek az Ápolási Dokumentációban kerülnek elhelyezésre. Biztosítsák a diétára szoruló betegek megfelelő gyógy-élelmezését, Végezzék el a tápanyag- és energia-meghatározásokat Rendszeresen diétás szaktanácsadást végezzenek, és azokat megfelelően dokumentálják Diétát nem igénylő betegek igényeinek feldolgozása Kórházhigiénés Osztály Feladata kiterjed a telephely szakmai tevékenységére. Központi Sterilizáló Részleg Feladata: A tevékenység jellegéből adódóan: - Megelőző: védőoltások közül a munkakörhöz kötött kötelező védőoltások nyilvántartása szűrések (orr-, torok-, székletszűrés) szükség szerinti elrendelése - Ellenőrző: Higiénés szabályok betartásának ellenőrzése Nosocomialis infectiok esetén szükséges teendők elrendelése, nyomon követése Higiénés szemlék végzése terv szerint Laboratóriumi ellenőrző vizsgálatokhoz mintavétel terv szerint Vérszennyezettségi vizsgálat (Haemodem) Vízvizsgálat ÁNTSZ-szel közösen: - Endotoxin vízvizsgálat - Vezetékes víz bakteriológiai vizsgálata Környezettisztasági mikrobiológiai vizsgálatok végzése anyagi lehetőségekhez mérten Sterilizáló berendezések mikrobiológiai vizsgálata Mikrobiológiai laboratóriumi vizsgálati eredmény surveillance Infekciókontroll Bizottság által elfogadott surveillance program feladatai Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Központi Sterilizáló Részleg A Sterilizáló részleg rendeltetése és feladatai: A Központi Sterilizáló Részleg kórház-rendelőintézeti egységben szakaszosan működő részleg, feladatait a központi műtő kiszolgálása érdekében a hét minden napján ellátja. 154
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Feladata: a sterilizált anyag biztosítása az igénylő osztályok, részlegek részére Sterilizálandó anyag gyűjtése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Sterilizálandó anyag előkészítése a Higiénés Szabályzatban meghatározottak szerint, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. A sterilizált anyag eljuttatása a Higiénés Szabályzat szerinti csomópontokig, ott az anyagok átadása-átvétele, figyelemmel az érvényes sterilizálással kapcsolatos protokollokra. Az informatikai rendszer használata. A rendszer által biztosított adatok felhasználása a tervezési, a mindennapi, adatszolgáltatási, valamint tudományos munkában. Fenti feladatok ellátásának mértékét a strukturális (személyi és tárgyi) feltételek, a folyamatok szabályozásának mindenkori állása szerint szabjuk meg. Az osztálya alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. Ifjúság Eü. Szolgálat Védőnői Szolgálat Általános szakrendelés, gondozás Járóbeteg ellátás Belgyógyászat Általános diabetológia Gasztroenterológia Nefrológia Általános sebészet. Traumatológiai szakrendelés Általános szülészet nőgyógyászat Terhesgondozás Csecsemő és gyermekgyógyászat Fül-orr-gégészet Audiológia Szemészet Általános bőrgyógyászat Általános neurológia EEG és EMG diagnosztika Urológia Reumatológia Aneszteziológia Pszychiátria Tüdőgyógyászat Kardiológia Laboratórium Központi rtg. Ultrahang Echocardiográfia Nőgyógyászati ultrahang 155
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Kórbonctan és kórszövettan Aspirációs cytológia Gyógytorna Gyógymasszázs Általános fizio. És mozgásterápia Transzfuziológia Pszichológia szakrendelő Gondozó intézetek Bőr és nemibeteg gondozás Pszichiátriai gondozás Tüdőgondozó Feladataik: Az Intézmény valamint az ellátási terület szakmaspecifikus igényeinek ellátása, szakrendelés, gondozás. Együttműködés a teljes fekvőbeteg ellátás szakmaspecifikus osztályaival. konzíliumok nyújtása szükség szerint. Továbbküldés és a szükséges gyógyszerfelírások elvégzése. Terápiás beavatkozások elvégzése. Az egységek alleltár készletében szereplő vagyontárgyak gondos kezelésének megszervezése, az e feladatra kijelölt munkatársak munkájának ellenőrzése. 4.3
Ápolási Igazgatás szervezete
Feladata: A hatályos jogszabályok és intézményi szabályzatok szakdolgozókra vonatkozó előírásainak végrehajtásáról való gondoskodás, érvényességének ellenőrzése. Az éves költségvetési, felújítás-beruházási tervek előkészítésében az ápolási tevékenység képviseletében való részvétel. Az éves költségvetéshez javaslatot készít az ápolás területét érintő ápolásfejlesztési eszközök beszerzésére. Beruházási, fejlesztési tervekhez írásban megadja az ápolásszakmai szempontból szükséges fejlesztéseket. Az ápolási területen foglalkoztatott szakdolgozókra és kisegítő személyzetre vonatkozó humánpolitikai tevékenységben való részvétel. Szakdolgozók alkalmazásában, illetve megszüntetésében való részvétel Szakdolgozók képzése, továbbképzése Teljesítményértékelés Anyagi, erkölcsi elismerések adományozása Rehabilitációs tevékenységben részt vesz Béren kívüli juttatások Motiválási lehetőségek Osztályos érdekeltségi megállapodások szakmai előkészítése a Kollektív Szerződés alapján a szakdolgozókat érintő érdekeltségi megállapodások előkészítésében való részvétel. Az intézményben folyó egészségnevelési munkában való aktív részvétel, a betegellátó osztályokon folyó egészségnevelési tevékenység ellenőrzése a „Kiváló Ápolási Egység” feltétel rendszere alapján. A Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb intézményi szabályzat ápolási területet érintő részeinek az elkészítése. Együttműködés az orvos-igazgatóval, a gazdasági igazgatóval. 156
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A főigazgató által egyedi megbízással hatáskörébe utalt kérdésekben az intézmény képviselete. Meghatározott minőségi követelményeknek megfelelő működés megteremtése, annak folyamatos javítása. Takarító szolgálat számláinak igazolása, az osztályok által leadott értékelés alapján. Szakmai feladat: Az intézményben folyó betegápolási tevékenység koordinálása, ellenőrzése az ápolási igazgató éves munkaterve és ellenőrzési terve, valamint a főnővéri értekezletek munkaprogramja alapján. Az ápolásfejlesztési munkacsoport közreműködésével az ápolási dokumentáció egységes elveinek a kidolgozása és a dokumentáció vezetésének az ellenőrzése A betegellátó osztályok és a központi diagnosztikai és terápiás egységek, illetve a járóbeteg-ellátó részlegek szakdolgozóinak munkáját koordinálja szorosan együttműködve az ápolási igazgatóhelyettes és rendelőintézet vezető asszisztenssel. A vezető ápolók által végzett ápolásszervezési tevékenység irányítása, ellenőrzése. Az intézmény házirendjének ápolási tevékenységre vonatkozó rendelkezések végrehajtásának az ellenőrzése a „Kiváló Ápolási Egység” ellenőrzései szempontjai alapján. Ápolási szakmai programok, tervek készítése, illetve koordinálása. Az ápolási tevékenység területén folyó tudományos munka irányítása, az ápolásfejlesztési csoport együttműködésével. Az osztályon folyó szakmai munka éves értékelése az ellenőrzési tapasztalatok alapján főnővéri tanácsülésen. Intézményi és osztályos szakmai protokollok karbantartása, fejlesztése az ápolásszakmai igényeknek megfelelően. Az intézmény szakdolgozóinak folyamatos munkarendjének, az ügyeleti-készenléti rendszernek a megszervezése, irányítása és felügyelete. Az ápolási munka minőségének fejlesztése a betegápolási tevékenység vonatkozásában a minőségbiztosítási feladatokban való részvétel. 4.3.1
Ápolási igazgató helyettes
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese Ápolási igazgató kiskunfélegyházi telephelyi ápolásvezető helyettese 4.3.2
Járóbetegszakellátás vezető asszisztens
4.3.3
Ápolási igazgatás − − − −
titkárnő szociális gondozó, szociális munkás központi fregoli létszám ápolásfejlesztő
157
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
4.3.4
Osztályos vezető ápolók
4.3.5
Szakrendelők csoportvezető asszisztensei
4.3.6
Vezető asszisztensek
4.3.7
Vezető dietetikus
4.3.8
Vezető gyógytornász
4.3.9
Egészségügyi szakdolgozók
4.3.10 Fiziko- és Mozgásterápiás Osztály 4.3.11 Diétás szolgálat Feladata: A helyes táplálkozás mindenki számára létfontosságú. A kórházi tartózkodás, a betegség idején az egyén tápanyagszükséglete megváltozik, a diétás ellátás ennek megfelelően átalakul. A dietetikai szolgálat feladata az, hogy az élelmezést a leggazdaságosabb módon állítsa a terápia szolgálatába, és biztosítsa a betegek teljes körű dietetikai ellátását, amely magába foglalja nemcsak a gyógy-élelmezést, hanem a diétás szaktanácsadást, gondozást és megelőzést. A Diétás Szolgálat az egész kórház területén végzi el a diétás tevékenységet. A dietetikus a Lázlap utasítása szerint dolgozik, a beteg általános vagy pillanatnyi állapota és véreredménye alapján javaslatot tehet a kezelő orvos felé a diéta korrigálására, amit az orvos a Lázlapon dokumentál. Javaslatot tegyenek az alkalmazandó diétára, vagy annak megváltoztatására Táplálkozási anamnézis kitöltése különleges diéták esetén (Diabetes Mellitus, Hyperlipoproteinaemiák, Hypertonia) melyek az Ápolási Dokumentációban kerülnek elhelyezésre. Biztosítsák a diétára szoruló betegek megfelelő gyógy-élelmezését, Végezzék el a tápanyag- és energia-meghatározásokat Rendszeresen diétás szaktanácsadást végezzenek, és azokat megfelelően dokumentálják Diétát nem igénylő betegek igényeinek feldolgozása 4.3.12 Betegellátás területén dolgozó egyéb szak- és segédmunkatársak 4.4 4.4.1
Gazdasági –műszaki Ellátás szervezete Gazdasági Igazgatás Feladata a Titkárságon folyó munka zavartalanságának biztosítása, a gazdasági igazgató iratanyagainak bizalmas, szakszerű kezelése. Megszervezi a gazdasági igazgató tárgyalásait, időbeosztását. Jegyzőkönyvet vezet az értekezleteken, és hitelesíti azokat. Elemzéseket készít a betegosztályok teljesítményeiről a Döntéselőkészítő Osztállyal együttműködve. 158
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Gazdasági Igazgatóságon ellátja a német nyelvű adminisztratív feladatokat. A gazdasági igazgató munkáját segíti szükség szerint a levelezés lebonyolításával, iratok fordításával, tárgyalásokon tolmácsolással. Védelmi Csoport tevékenységi köréhez tartozik a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi, valamint a katasztrófavédelmi és a polgári védelmi feladatokhoz kapcsolódó törvényekben, kormányrendeletekben, szakmai jogszabályokban előírt kötelezettségek intézményi szintű szabályozása, és az ezzel összefüggő feladatok ellátása, valamint a Munkavédelmi, Környezetvédelmi, Hulladékkezelési, Tűzvédelmi Szabályzatok és az Intézeti Katasztrófaterv elkészítése, kiadása, karbantartása, aktualizálása a FEUVE-i kötelezettségekkel összhangban. A környezetirányítási rendszer kapcsán a bevezetett ISO 14001:2005 szabvány intézményre adaptált változatával kapcsolatos feladatok ellátása 4.4.2
Közgazdasági Osztály Pénzügyi-számviteli feladatok: költségvetés tervezése, megvalósítási terv, teljesítmény terv készítése, számlák kezelése, átutalások bonyolítása, a vagyon- és pénzmozgások követése, analitikus és főkönyvi könyvelése, az intézményünk által nyújtott egészségügyi és gazdasági szolgáltatások számlázása, a bevételek beszedése, pénztárak üzemeltetése, az intézmény vagyonának, eszközeinek nyilvántartása, beszámolási kötelezettség teljesítése. Az osztályon történik az OEP finanszírozási szerződések megkötésének előkészítése, közreműködik az ÁNTSZ működési engedélyek beszerzésében és folyamatos karbantartásában. A szakmai és gazdasági jellegű pályázatok készítésében közreműködés, a pályázatok pénzügyi beszámolóinak összeállítása. Teljesítmény jelentések elkészítése, valamint a szakmai osztályok és az informatikai szolgáltató által készített teljesítményjelentések összefogása, továbbítása a finanszírozó felé. Feladata az egészségügyi szolgáltatást végző vállalkozásokkal, közreműködőkkel a teljesítmény elszámolása, a számlázandó összeg kiszámítása. Feladata a vezetői döntések előkészítése, a gazdasági folyamatok, költségek elemzése, a controlling tevékenység számviteli támogatása. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése.
4.4.3
Bér-munkaügyi és Szociális Osztály Az integrált intézmény munkaerő-, bérgazdálkodási és szociális tevékenységének centralizált tervezése, szervezése és gyakorlati lebonyolítása, az e tevékenységgel összefüggő információk szolgáltatása. A munkaerő-gazdálkodás, bérgazdálkodás és szociális ellátás feladatait, folyamatát és bizonylati rendjét a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Kollektív Szerződés, a Bér- Munkaügyi és Szociális Osztály Működési Rendje, valamint az Intézmény Munka- és Bérügyi Adatszolgáltatási Szabályzata tartalmazza.
4.4.4
Műszaki Osztály Az intézményi vagyon üzemeltetése adott jogszabályi és szabályzati keretek között. Az ingatlanok és berendezések folyamatos működőképességének biztosítása. Üzemeltetési feladatok, az intézmény elektromos; víz- szennyvíz- csapadék; gáz hálózatának működtetése, orvosi gáz hálózatok és rendszerek működtetése, hőellátó; szellőző és klímarendszerek működtetése. Műszaki anyag- és eszközgazdálkodási feladatok ellátása.
159
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A Közbeszerzési Törvény hatálya alá nem tartozó, építési engedélyhez nem kötött kisebb építkezések teljes körű lebonyolítása. Gép-műszer beszerzések. Esetenként (kórház vezetői döntés alapján) a Közbeszerzési Törvény hatálya alá tartozó szolgáltatás, beszerzés lebonyolítása. Az intézmény mindenkori fejlesztési elképzeléseinek, koncepcióinak kidolgozása, a fejlesztések megvalósítása. A Szállítás feladata mindkét telephely anyagmozgatási és szállítási feladatainak ellátása. A szállítási feladatok külső és belső szállítási tevékenységre bonthatóak. - Külső szállítás: - gépjárművekkel történő szállítási feladatok ellátása A gépjármű-fenntartó tevékenység a műhelyvezető felügyelete alatt történik. - Belső szállítás – szállítómunkások: a szállítási feladatok ellátása 4.4.5
Döntéselőkészítő Osztály Az osztály feladata az Intézmény működéséhez szükséges anyagi fedezet megszerzésének és hatékony felhasználásának segítése, az igazgatók, valamint az osztályok rendszeres tájékoztatása, az Intézmény, ill. az egyes osztályok anyagiakban kifejezhető teljesítményéről, működéséről. Az Intézményre kiterjedő döntések előkészítése körében elemzések, gazdaságossági számítások megvalósítása. Az osztály tevékenysége magában foglalja az Intézmény központi finanszírozásának és annak változásainak vizsgálatát, a kapott pénzösszegek felhasználásának vizsgálatát, a kódolást végző orvosok munkájának támogatását, a Gazdasági igazgató döntéseinek segítését elemzésekkel, ellenőrzésekkel, valamint az intézmény által kapott pénzeszközöket kíséri figyelemmel annak megérkezésétől a felhasználásáig. Ellátja az informatikához-, információbiztonsági irányítási rendszerhez kapcsolódó feladatokat. Az informatikai tevékenységet közreműködő látja el, a mindenkor érvényes szerződések alapján, melyek tartalmazzák a pontos feladatokat. Kapcsolatot tart a GYEMSZI-vel
4.4.6
Gazdasági Osztály Az osztály rendelkezésére bocsátott előirányzatokkal látja el az Intézményt, a betegellátáshoz szükséges szakmai anyagokkal, textíliákkal, kötszerekkel valamint a működéshez szükséges egyéb tisztító és irodaszerekkel, kisértékű tárgyi eszközökkel és bútorokkal. Az osztály ellátja saját tervezéssel, végrehajtással, az előirányzatfelhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az anyagellátással, munkaerő-gazdálkodással, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat. Ellátja a készletek raktárgazdálkodási feladatait, az intézmény selejtezési, leltározási tevékenységét. Az intézmény gondnoksági feladatainak ellátása: rendészeti (vagyonvédelmi) tevékenység, szolgáltatás – kisegítő tevékenység, területfenntartás és ellátási feladatok, telephelyi gondnokságok, közbeszerzési feladatok. Működési területek: rendészet, felvonókezelés, telefonközpont működtetése, parkfenntartás, kommunális feladatok, leltárkezelés, személyzeti öltöző üzemeltetése, posta és kézbesítő szoltálat, járóbeteg ruhatár kezelése, ügyintézés, rendezvények kivitelezése, biztosítása, őrzés-védelmi szolgálat felügyelete, telephelyi gondnokság fenntartása, gépjármű beléptető rendszer felügyelete. Az intézményen belüli szállítási feladatok ellátása: - tiszta és szennyes textília szállítása 160
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
4.4.7
gyógyszer, infúzió szállítása raktári igénylés szállítása berendezések, bútorok, műszerek szállítása veszélyes hulladék, kommunális hulladék gyűjtése Élelmezési Osztály Feladata az ápoltak és alkalmazottak változatos, minőségileg és mennyiségileg, a táplálkozástudomány követelményeinek megfelelő, élelmezésről való gondoskodása, az engedélyezett élelmezési norma ésszerű betartásával. Az élelmezéssel kapcsolatos feladatok ellátása során gondoskodni kell: a kórházban ápolás alatt álló betegek (ellátottak), tanulók, külső vendég, nyugdíjas étkeztetéséről. Élelmezési anyagok-készétel és ételmaradék szállítása.
161
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
5
HATÁSKÖRI LISTA BÉR- MUNKAÜGYI KÉRDÉSEKBEN
A hatásköri lista bér- munkaügyi kérdésekben az alábbiak szerint nyer szabályozást: 5.1
Főigazgató
Az igazgatók – orvos-, ápolási – magasabb vezetői megbízással látják el feladatukat. Kinevezés szerinti munkakörükben - főorvos/szakorvos, szakértő – a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja, illetve magasabb vezetői megbízásukat is a főigazgatótól kapják. Munkáltatói jogkört gyakorol a Kiskunfélegyházi telephelyi helyettese, valamint a Kalocsai telephelyi helyettese felett. Az osztályvezető főorvosok, osztályvezetők vezető megbízással látják el feladatukat. Kinevezés szerinti munkakörükben – főorvos/szakorvos, szaktanácsadó – a munkáltatói jogokat a vezetői megbízást adó magasabb vezető gyakorolja. A telephely osztályvezető főorvosai felett a vezetői megbízás adása, visszavonása, a közalkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében munkáltatói jogkört gyakorol. 5.1.1
Főigazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese
A telephely osztályvezető főorvosai és az ov. főgyógyszerész feletti munkáltatói jogkört a jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kórház Főigazgatója, egyéb tekintetben a telephelyi helyettese gyakorolja. Munkáltatói jogkört gyakorol a Kiskunfélegyházi Telephelyen – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott közalkalmazottak felett, kivéve az ápolás és szakdolgozói területen, a gazdasági-műszaki feladatokat ellátó közalkalmazottakat. A pénzügyi kötelezettséggel járó munkáltatói jogkör gyakorlása a Bács-Kiskun Megyei Kórház Bér-munkaügyi és Szociális Osztály vezetőjének ellenjegyzése mellett. 5.1.2
Főigazgató kalocsai telephelyi helyettese
A telephely osztályvezető főorvosai és az ov. főgyógyszerész feletti munkáltatói jogkört a jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kórház Főigazgatója, egyéb tekintetben a telephelyi helyettese gyakorolja. Munkáltatói jogkört gyakorol a Kalocsai Telephelyen – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott közalkalmazottak felett, kivéve az ápolás és szakdolgozói területen, a gazdaságiműszaki feladatokat ellátó közalkalmazottakat. Munkáltatói jogkör gyakorlása az engedélyezett létszám és bérnyilvántartás erejéig, a BácsKiskun Megyei Kórház Bér-munkaügyi és Szociális Osztály vezetőjének ellenjegyzése mellett.
162
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
5.1.3
Osztályvezető főorvosok, osztályvezető főgyógyszerész (Kiskunfélegyházi-, Kalocsai Telephely kivételével)
Munkáltatói jogkört gyakorolnak az alábbi közalkalmazottak tekintetében: − orvos és egyéb egyetemi végzettségű közalkalmazottak – kivéve a kártérítési jogkör, ahol javaslattételi jogkört gyakorol Az általuk vezetett osztály további közalkalmazottai tekintetében az alábbi jogköröket gyakorolják: − rendkívüli munka elrendelése − ügyeleti-készenléti beosztás elkészítése − szabadság kiadása − jutalmazás, kitüntetésre javaslattétel − többletmunkadíj felosztása 5.1.4
Főigazgatás osztályvezetői
Munkáltatói jogkört gyakorolnak az általuk vezetett osztály valamennyi közalkalmazottja tekintetében – kivéve a kártérítési jogkör, ahol javaslattételi jogkört gyakorol. 5.2
Orvos-igazgató
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbi közalkalmazottak tekintetében: − orvosi könyvtár közalkalmazottai felett − gyermek és ifjúsági neurológiai és pszichiátriai gondozó orvosai és egyéb egyetemi végzettségű közalkalmazottai valamint a kórházlelkész felett Munkaterületén állásfejlesztést, állásátcsoportosítást és állásmegszűntetést kezdeményezhet, melyet a Főigazgató engedélyez a Gazdasági igazgató ellenjegyzésével. 5.3
Ápolási igazgató
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbi közalkalmazottak tekintetében: − ápolási igazgatóhelyettes − ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese, vezető ápolók, asszisztensek, − kiskunfélegyházi ápolási vezető, vezető ápolók, asszisztensek, − járóbetegszakellátás vezető asszisztens, − osztályos és részlegvezető főnővérek, vezető ápolók, − vezető asszisztensek, − ápolási igazgató közvetlenek − vezető dietetikus és gyógytornász − beosztott egészségügyi szakdolgozók (az alábbi osztályok szak- és fizikai dolgozói: Patológia, Onkocytologia, központi laboratórium, Központi Röntgen, Központi Gyógyszertár, Központi Sterilizáló., Fizio- és Mozgásterápiás Osztály, Dietetikai Szolgálat, Ápolási igazgatás-váltós létszám /közhasznú foglalkoztatottak/ központi műtő, PET-CT Labor, Gondozó intézetek – Felnőtt, Gyerekideggondozó, Bőrgondozó, Tüdőgondozó) Munkaterületén állásfejlesztést, állásátcsoportosítást és állásmegszűntetést kezdeményezhet, melyet a Főigazgató engedélyez a Gazdasági igazgató ellenjegyzésével. 163
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
A telephely főnővérei/vezető ápolói, vezető asszisztensei feletti munkáltatói jogkört a jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kórház Ápolási Igazgatója, egyéb tekintetben a telephely vezetőjének ápolási helyettese gyakorolja. 5.3.1
Ápolási igazgatóhelyettes
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbiakban meghatározott közalkalmazottak tekintetében: fekvőbeteg ellátás területén, valamint az ápolási igazgató által meghatározott osztályokon dolgozó: - ápoló - asszisztens - betegellátást területén dolgozó egyéb szak és segédmunkatársak, 5.3.2
Ápolási igazgató kalocsai telephelyi helyettese
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbiakban meghatározott közalkalmazottak tekintetében kivéve az ápolási igazgató által átvett jogköröket: − ápoló − asszisztens − a betegellátás területén dolgozó szak- és egyéb munkatársak. 5.3.3
Ápolási igazgató kiskunfélegyházi telephelyi ápolásvezetője
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbiakban meghatározott közalkalmazottak tekintetében, kivéve az ápolási igazgató által átvett jogköröket: − ápoló − asszisztens − a betegellátás területén dolgozó szak és egyéb munkatársak, 5.3.4
Osztályos vezető-, részlegvezető főnővérek és vezető asszisztensek
Az irányításuk alá tartozó ápolónők, asszisztensek, segédmunkaerők tekintetében az alábbi jogköröket gyakorolják: − túlmunka elrendelése − ügyeleti készenléti beosztás elkészítése − évi rendes szabadság kiadása − többletmunkadíj felosztására javaslat − munkaidő beosztás 5.3.5
Járóbetegszakellátás vezető asszisztens
Munkáltatói jogkört gyakorol – az ápolási igazgató ellenjegyzése mellett - a diagnosztikai terápiás egységek, valamint a járóbeteg ellátás területén dolgozó közalkalmazottak felett (kivéve a kiskunfélegyházi és kalocsai telephelyek tekintetében): − asszisztensek − egészségügyi szakdolgozók − a betegellátás területén dolgozó szak- és egyéb munkatársak 164
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
5.4
Gazdasági igazgató
Munkáltatói jogkört gyakorol az alábbiakban megjelölt, gazdasági-, műszaki ellátás területén dolgozó közalkalmazottak tekintetében: − gazdasági-műszaki ellátó szervezet osztályainak osztályvezetői − titkárság dolgozói − osztályvezető helyettesek − csoportvezetők − szaktanácsadó − gazdasági igazgató telephelyi helyettesei − telephelyek gazdasági-műszaki csoportvezetői Munkaterületén állásfejlesztést, állásátcsoportosítást és állásmegszűntetést kezdeményezhet, melyet a Főigazgató engedélyez. A munkáltatói és bérgazdálkodási jogkörben hozott döntések ellenjegyzése. 5.4.1
Gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettese
A gazdasági-műszaki területen a telephely csoportvezetői feletti munkáltatói jogkört a jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kórház Gazdasági Igazgatója, egyéb tekintetben a telephelyi helyettese gyakorolja. Munkáltatói jogkört gyakorol a Kiskunfélegyházi Telephely gazdasági- műszaki csoportjainál – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott felett. Munkáltatói jogkör gyakorlása az engedélyezett létszám és bérnyilvántartás erejéig, a BácsKiskun Megyei Kórház Bér-munkaügyi és Szociális Osztály vezetőjének ellenjegyzése mellett. 5.4.2
Gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettese
A gazdasági-műszaki területen a telephely csoportvezetői feletti munkáltatói jogkört a jogviszony létesítése, módosítása-, megszüntetése-, illetve a díjazás tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kórház Gazdasági Igazgatója, egyéb tekintetben a telephelyi helyettese gyakorolja. Munkáltatói jogkört gyakorol a Kalocsai Telephely gazdasági- műszaki csoportjainál – mint kinevezés szerinti munkahelyen – foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott felett. Munkáltatói jogkör gyakorlása az engedélyezett létszám és bérnyilvántartás erejéig, a BácsKiskun Megyei Kórház Bér-munkaügyi és Szociális Osztály vezetőjének ellenjegyzése mellett. 5.4.3
Gazdasági- Műszaki Ellátó Szervezet osztályvezetői
Munkáltatói jogkört gyakorolnak a gazdasági igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó munkáltatói jogkörökön kívül az általuk vezetett osztály valamennyi közalkalmazottja tekintetében – kivéve a kártérítési jogkör, ahol javaslattételi jogkört gyakorol. 5.4.4
Bér- Munkaügyi és Szociális Osztály vezetője
Jogosult a közalkalmazottak jogviszonya megszűntetéséhez kapcsolódó okmányok aláírására, kivéve: − osztály-és részlegvezetők 165
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
− − − − − − − −
orvosok egyéb egyetemi végzettségűek igazgató, járóbeteg-szakellátás vezető asszisztens osztályos vezető, részlegvezető főnővérek és vezető asszisztensek a Kiskunfélegyházi-, Kalocsai Telephelyek közalkalmazottai tekintetében. A gazdasági igazgató írásban kijelöli a munkáltatói és bérgazdálkodási jogkörben hozott döntések ellenjegyzésére a jóváhagyott költségvetésben megállapított létszámés bérkeret erejéig.
166
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
6
VAGYONKEZELÉS RENDJE
A Bács-Kiskun Megyei Kórház vagyonkezelésének rendjét az alábbiak szerint szabályozzuk: A Bács-Kiskun Megyei Kórház az alapító okiratban meghatározott feladatai ellátására rendelkezésére bocsátott állami vagyon vagyonkezelője. A vagyonkezelői jogokat a rendelkezésre bocsátott ingatlanok, ingó vagyontárgyak, vagyoni értékű jogok, követelések tekintetében gyakorolja. Vagyonkezelői felelősség A főigazgató a felelős: Az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonnal kapcsolatos vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért. Felelőssége kiterjed a vagyonkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak megfelelő szabályzatok elkészíttetésére és kiadására, a végrehajtás ellenőrzésére. A gazdasági igazgatás szervezete felelős: Az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon használatával, hasznosításával, védelmével összefüggő feladatok ellátásáért. A gazdasági igazgató felelős: Az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon használatával, hasznosításával, védelmével összefüggő feladatok szabályozásának elkészítéséért, a tevékenység megszervezéséért, a nyilvántartások kialakításáért, a feladatok teljesítésének irányításáért és ellenőrzéséért. A tevékenység intézményi szabályozása: Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Számviteli politikában, Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzatában, Eszközök és források értékelési szabályzatában, Selejtezési szabályzatban, Közbeszerzési Szabályzatban történik. A vagyonkezeléssel összefüggő feladatait a gazdasági igazgatás osztályain keresztül látja el. Vagyonnyilvántartás Az intézmény használatába adott vagyon nyilvántartását intézményünk végzi az Szt, Áht előírásai szerint. Az Eszközök és források leltározása szabályzatban foglaltak alapján a vagyont 2 évente köteles leltározni.
167
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
7
VAGYONNYILATKOZAT TÉTELRE KÖTELEZETTEK
A Bács- Kiskun Megyei Kórházban a 2007. évi CLII. Törvény alapján az alábbi munkakörökben és feladatkörökben közalkalmazotti jogviszonyban állók esetében rendeli el a vagyonnyilatkozat tételt. 1. Közbeszerzési eljárás során javaslattételre, döntésre, ellenőrzésre jogosult személyek Közbeszerzési Bíráló Bizottság tagjai Felkért szakértő testület tagjai Eseti szakértői feladat ellátására felkért személyek Közbeszerzési eljárás ellenőrzésére jogosult személy 2. Költségvetés és egyéb pénzeszközök, állami, önkormányzati támogatások felhasználásával összefüggő javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult személyek Főigazgató, orvosigazgató, ápolási igazgató, gazdasági igazgató Rendelőintézet főorvosa Osztályvezető főorvosok, osztályvezető főgyógyszerész Főigazgatás osztályvezetői Gazdasági – műszaki terület osztályvezetői Jelen szabályzat és a Gazdasági – műszaki ellátás működési rendjével meghatározott kötelezettségvállalás, utalványozási, pénzkezelési jogkörrel rendelkező munkakört betöltő személyek Főigazgató, illetve a Gazdasági igazgató kiskunfélegyházi telephelyi helyettesei, osztályvezető főorvosok Főigazgató, Ápolási igazgató, illetve a Gazdasági igazgató kalocsai telephelyi helyettesei, osztályvezető főorvosok
A vagyonnyilatkozat tétel részletes szabályait az erre vonatkozó intézményi belső szabályzat tartalmazza.
168
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
8 ZÁRÓ, HATÁLYBALÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK
A jelen Szabályzat 2013. június 1-jén lép hatályba.
Készítette:
Dr. Svébis Mihály főigazgató
169
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
9 FÜGGELÉKEK A Bács-Kiskun Megyei Kórház szervezeti ábrája
A Bács- Kiskun Megyei Kórház engedélyezett számított létszáma
170
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é ny e s. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
FÜGGELÉK A Bács-Kiskun Megyei Kórház szervezeti ábrája Főigazgató Rendelőintézet vezető főorvosa Osztályvezető főorvos, osztályvezető főgyógyszerész Jogi Osztály Humánpolitikai Osztály PR menedzser, ill. betegszolgálati és kommunikációs referens Főigazgatói Titkárság Minőségügyi Osztály Belső Ellenőrzés
Orvosigazgató
Ápolási Igazgató
Gazdasági Igazgató
Főig. kkfhi. teleph.h. Főig. kalocsai. teleph.h.
I.Belgyógyászat-Kardiológiai Osztály II.Belgyógyászati Osztály Gasztroenterológiai Osztály Krónikus Belgyógyászati Osztály Reumatológiai Osztály Általános Sebészeti Osztály Traumatológiai és Kézsebészeti Osztály Neurológiai és Stroke Osztály Urológiai Osztály Bőrgyógyászati Osztály Szemészeti Osztály Tüdő-Belgyógyászati Osztály Csecsemő- és Gyermekgyógyászati Osztály Arc-, Állcsont-, SzájSebészeti, Fül-orr-gégészeti és Fej-nyaksebészeti Osztály Ortopédiai Osztály Szülészet-nőgyógyászati Osztály Onkoradiológiai Központ Pszichiátriai Osztály Speciális Rehabilitációs Osztály Sürgősségi Betegellátó Osztály Központi Műtő Központi Anaesthesiológiai és Intenzív Terápiás Osztály Patológiai Osztály Gyógyszerészeti Osztály Központi Klinikai Laboratórium Központi Radiológiai Osztály Nukleáris Medicina Osztály Kórház Higiénés Osztály Központi Kardiológiai Laboratórium Tüdőbeteggondozó Intézet Gyermek és Ifjúságpszichiátriai Szakambulancia és Gondozó Foglalkozás-egészségügy Orvosi Könyvtár Központi Orvoscsoport Fizió és Mozgásterápiás Osztály
Ápolási Igazgatás Diétás Szolgálat Kiskunfélegyházi telephely ápolásvezető Kalocsai telephely ápolási igazgató helyettes
Gazdasági igazgatás Közgazdasági osztály Bér-munkaügyi Osztály Műszaki Osztály Döntéselőkészítő Osztály Gazdasági Osztály Élelmezési Osztály Gazdasági igazgató kkfhi. teleph.helyettese Gazdasági igazgató kalocsai teleph.helyettese Kkfh. telephely g-m. csoportvezetői Kalocsai telephely g-m. csoportvezetői
Mozgásszervi Rehabilitáció Kardiológiai Rehabilitáció Krónikus Osztály Gyógyszertár Kórbonctan KSR Rtg. UH. Járóbetegellátás Gondozóintézetek Igazgatás
Kalocsai ápolási igazgató-helyettes Belgyógyászat Neurológia Sebészet Szülészet Újszülött Gyermekosztály Központi Intenzív Osztály Psychiátria Tüdőosztály Sürgősségi Osztály Psychiátriai rehabilitáció Rehabilitációs Osztály Kardiológiai rehabilitáció Krónikus tüdőosztály Krónikus belgyógyászat Krónikus psychiátria Központi Műtő Központi Anaesthesiológia Gyógyszertár Dietetikai szolgálat Kórházhigiénás Osztály Betegszállítás Fregoli Igazgatás Ifjúság Eü. Szolgálat Védőnői Szolgálat Általános szakrendelés, gondozás
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é ny e s. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
FÜGGELÉK
A Bács-Kiskun Megyei Kórház engedélyezett számított létszáma (főben)
Kecskemét (székhely, telephelyek)
Kiskunfélegyházi telephely
Kalocsai telephely
Összesen
Fekvőbeteg
853,6
99,5
256
1209,1
Diagnosztika
377,5
13,1
64,3
454,9
Igazgatás
41,4
9,2
7,8
58,4
Gazd- műszaki
274
45,8
49
368,8
Költséghelyek
4
-
-
4
Ifjúság eü. szolgálat
-
-
2
2
Védőnői szolgálat
-
-
9
9
Járóbetegellátás
205,8
66,4
108,9
381,1
-
10
-
10
1.756,3
244
497
2497,3
Osztály
Gondozóintézetek Mindössz.
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
10
MELLÉKLET: Szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje
A Bács-Kiskun Megyei Kórház az intézmény működésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések, belső szabályzatok, belső utasítások megszegése esetén kialakította a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét az alábbiak szerint.
Fogalom: A szabálytalanság fogalomköre széles: a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok illetve a büntető-, szabálysértési-, illetve kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak.
Tekintettel arra, hogy a szándékosság( félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés, stb.) és a nem szándékosan okozott szabálytalanság (figyelmetlenség, hanyag magatartás, helytelenül vezetett nyilvántartásból, stb. származó szabálytalanság) kérdése az adott eljárás lefolytatása során, a megfelelő szankciók kiszabásakor kerül
értékelésre,
jelen
szabályzat
nem
foglalkozik
ezzel
a
megkülönböztetéssel,
szabálytalanságot ezen a téren azonos alapon kezeli.
Célja: •
Hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és belső szabályzatokban meghatározott előírások
sérülésének,
megszegésének,
szabálytalanság
kialakulásának
megakadályozásához (megelőzés) •
Keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön: a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen.
A szabálytalanságok észlelése és az ezt követően szükséges intézkedések és eljárások megindítása: I. A szabálytalanságot a Kórház valamely dolgozója, illetve munkáltatói jogkör gyakorlója észleli: 1.) Büntető-szabálysértési eljárás kezdeményezése: Ha az intézmény bármely dolgozójának bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére vonatkozó információ kerül a tudomására, köteles azt haladéktalanul a munkáltatói jogkör Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 173
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
gyakorlója felé jelenteni. A munkáltatói jogkör gyakorlója az eset kivizsgálását követően írásos feljegyzést juttat el a Főigazgató számára és a Főigazgató, ha a feljegyzés alapján bűncselekmény elkövetésének a gyanúja merül fel, akkor feljelentést köteles tenni a Jogszabálylistában található hatályos törvényekben foglalt szabályok betartása mellett.
Ha a bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésének alapos gyanúja egyidejűleg felveti a munkafegyelem sértés, illetve a gondatlan, illetve szándékos károkozás tényét, akkor a Munka Törvénykönyv és a Közalkalmazotti törvény szabályai szerinti eljárást és (vagy) kártérítési eljárást kell megindítani a 2. pontban foglaltak szerint kell.
2.) Polgári jogi kártérítési eljárás Ha az intézménnyel polgári jogviszonyban álló szerződő partner a megbízási feladatellátása során kárt okoz az intézménynek, a Jogszabálylistában szerepelő hatályos Polgári Törvénykönyv alapján indíthat az intézmény kártérítési eljárást polgári bíróság előtt.
II. A szabálytalanságot a belső ellenőr észleli: Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot észlel köteles a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően eljárni.
A belső ellenőr megállapításai alapján a Kórház illetékes osztályának a vezetője köteles intézkedési tervet kidolgozni és végrehajtani. (370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 29§ alapján).
III. A szabálytalanságot a külső szerv észleli: A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza.
A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az illetékes osztály vezetője köteles intézkedési tervet kidolgozni.
Jelen szabálytalanság esetén követendő eljárási szabályokra vonatkozó szabályzatban foglalt részletes jog- és hatáskörök az intézkedésre jogosultak munkaköri leírásában nyer részletes szabályozást. Jelen szabályzat 2012. november 28. napjával lép hatályba, a Szervezeti Működési Szabályzat elválaszthatatlan részét képezi. Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 174
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Készítette: Dr. Kőszegfalvi Edit Jogi osztályvezető
Minőségbiztosítási szempontból ellenőrizte:
Kárpáti Zsolt Minőségügyi Osztályvezető
Jóváhagyta:
Dr. Svébis Mihály főigazgató
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 175
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
11
A Megyei Kórház egyéb szabályzatai
Szabályzat megnevezése A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza tulajdonát képező és Erdélyben, Székelyvarság község Küküllői részében található 90m2 alapterületű, 6 személyes összkomfortos épület igénybevételének szabályzata A BKMÖK a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésének, lebonyolításának és elszámolásának szabályzata A betegszállítás szabályzata külső szolgáltató igénybevétele esetén Adatvédelmi szabályzat A kórházi ügyeletet ellátó gépkocsik működési szabályzata A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás rendje és nyilvántartásának szabályozása A mikrobiológiai minták vételének szabályzata A pszichiátriai osztályon ápolt betegek pénzének és értékeinek kezelési szabályzata A reprezentációs kiadások felosztásának, teljesítésének és elszámolásának szabályzata Anyag-,Eszköz-,Raktárgazdálkodási Szabályzat Az élelmezési osztály raktári szabályzata Az intézményben ápolt betegek pénzének és értékeinek kezelési szabályzata Az újszülöttek, koraszülöttek és csecsemők táplálásának higiénés rendje a BKMÖK-ban Belső ellenőrzési kézikönyv A BKMÖK ellenőrzési nyomvonala Bérjellegű kifizetések szabályozása BKMÖK Ellenőrzési nyomvonala BKMÖK Kockázatkezelési szabályzata BKMÖK Közbeszerzési szabályzata BKMÖK Közérdekű bejelentések szabályzata BKMÖK Selejtezési szabályzata Borostyán patika elszámolási rendje Cselekvési terv hőségrisztás esetén Egyedi hulladékgazdálkodási terv 2010-2015 Elhunytakkal kapcsolatos teendők, bonctermi munkálatok szabályzata Eljárási rend az irányadó közbeszerzési értékhatárt el nem érő kórházi beszerzésekre Etikai szabályzat FEUVE szabályzata Fizetési előleg szabályzat Garázs szabályzat Gazdasági-műszaki ellátás szervezeti és működési szabályzata és ügyrendje Gépjárművek igénybevételének és használatának rendje Gyógyszer közbeszerzési szabályzat Helyiségek és berendezések használtának szabályzata Higiénés szabályzat (Infekciókontroll kézikönyv) Hulladékkezelési utasítás Influenza pandémiás járványvédelmi terv Intézeti katasztrófaterv Intézeti segélyezési szabályzat Intézményi illetménykiegészítési szabályzat Intézményi számviteli politika Számlarend BKMÖK Leltározási szabályzata Eszközök és források értékelési szabályzata Önköltségi számítási és árképzési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Üzembehelyezési eljárás és dokumentálása Iratkezelési szabályzat Kapcsolattartás szabályzata
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 176
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Szabályzat megnevezése Késedelmi kamat elszámolásának rendje Klinikai vizsgálatra vonatkozó intézményi rend Kollektív szerződés Kórházi parkolás szabályzata Korrupcióellenes képzés szabályzata Környezetvédelmi szabályzat Közalkalmazotti ügyeleti és készenléti szabályzat Külső szakértők bevonására vonatkozó szabályzat Létszám és bérgazdálkodási szabályzat Mentőhelikopter nem nyilvános fel- és leszállóhely üzemeltetési utasítás Mentőhelikopterrel szállított betegek szállítási szabályzata Minőségirányítási kézikönyv Munka és bérügyi adatszolgáltatás szabályzata Munkahelyi sugárvédelmi szabályzat általános része a BKMÖK sugárveszéllyel járó munkahelyeiről Munkavédelmi szabályzat Nyugdíjpénztári hozzájárulás szabályzata Összeférhetetlenségről szóló szabályzat Panaszkivizsgálási szabályzat Rendkívüli esemény jelentési szabályzata Szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje Szabályzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza Közbeszerzéseiről Szabályzat a betegazonosító szalag használatára vonatkozóan Szabályzat a BKMÖK a közérdekű adatok közzétételi kötelezettségének teljesítéséről Szabályzat a közbeszerzési törvény szabályainak alkalmazása tekintetében figyelembe vett beszerzési tételcsoportok meghatározása Szabályzat az adomány kezelésére Szabályzat az intézményi várólistáról Szabályzat ingyenes gyógyszer-,gyógyászati segédeszköz minta és gyógyszer, gyógyászati segédeszköz adomány intézményi kezelésére Széfkezelési szabályzat Szervezeti és Működési Szabályzat Telefon magáncélú használatának szabályozása Térítési díj szabályzat Térítési díj szabályzat módosítása Térítési díj szabályzat módosítása Térítési díj szabályzat módosítása Tűzvédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat-Tűzriadó terv Tűzvédelmi szabályzat-Tűzriadó terv-Onkoradiológai Központ Ügyeleti-Készenléti Szabályzat Üzemanyag elszámolás szabályzata Vagyonnyilatkozat kezelésére vonatkozó szabályzat Védőoltási szabályzat Vezetői készenlét szabályzata Zárt forgalmú gyógyszertár elszámolási rendje
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 177
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Eljárásutasítások A betegmenedzselés folyamatának szabályozása Adatgyűjtés, mérés, elemzés A műszaki tevékenység szabályozása A szerződéskötés folyamatának szabályozása Belső dokumentumok kezelése Belső minőségügyi auditok Beszállítók értékelése, kiválasztása Beszerzés Betegelégedettségi vizsgálat Dolgozói elégedettségi vizsgálat Gyógyszertévesztés Helyesbítő és megelőző tevékenységek Képzés Külső dokumentumok kezelése Megfigyelő és mérőeszközök kezelése Minőségfejlesztés Nem megfelelő termék kezelése Panasz kezelése Informatikai eljárásutasítás-Adatgyűjtés, mérés, elemzés
Környezetirányítási kézikönyv Környezetirányítási eljárásutasítások Beérkezett termék átvételének, szolgáltatás végrehajtásának ellenőrzése Belső környezetirányítási auditok Környezetirányítási – Környezetvédelmi dokumentáció kezelése Vészhelyzetekre és azokra történő felkészülés, reagálás Felkészültség és reagálás vészhelyzetekre Felkészültség, képzés és tudatosság Környezetvédelmi folyamatok figyelemmel kísérése és mérése Környezetvédelmi mérési jegyzőkönyvek nyilvántartása Környezeti hatások felmérése, értékelése Környezetirányítási szakmai indikátorok Higiénia Környezetvédelem Környezetirányítási jogi és egyéb követelmények Környezetvédelmi jogszabályregiszter Környezetvédelmi kommunikáció Környezetvédelmi tájékoztató anyag A megfelelőség kiértékelése Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórház megfelelése a környezetvédelemmel kapcsolatos jogszabályoknak Nemmegfelelőség, helyesbítő tevékenység és megelőző tevékenység Szállítók kiválasztása és minősítése környezetvédelem területén
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 178
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
Környezetirányítási egyéb dokumentációk Környezeti célok és előirányzatok 2011-2014 Intézkedési terv környezeti célok és előirányzatok 2011 Az érvényben lévő környezetvédelmi engedélyek, határozatok, egyéb utasítások és szabályzatok összefoglaló lapja Éves összefoglaló a jogi és egyéb követelmények változásáról Hatásregiszter Tevékenységek és technológiák nyilvántartó lapja: Minősített beszállítók törzslapja
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 179
Dátum: 2013.06.01.
Oldal: 180
Az e le kt ro ni k u s v á lt o z a t a z érv ény e s! A ny o m t a t o t t do k um ent u m a n y o mt a t á s na pj á n érv é n y es. A ny o mt a t á s dá t u ma : 2013.11.20.
