Váení zákazníci, dovolujeme si Vás upozornit, e na tuto ukázku knihy se vztahují autorská práva, tzv. copyright. To znamená, e ukázka má slouit výhradnì pro osobní potøebu potenciálního kupujícího (aby ètenáø vidìl, jakým zpùsobem je titul zpracován a mohl se také podle tohoto, jako jednoho z parametrù, rozhodnout, zda titul koupí èi ne). Z toho vyplývá, e není dovoleno tuto ukázku jakýmkoliv zpùsobem dále íøit, veøejnì èi neveøejnì napø. umisováním na datová média, na jiné internetové stránky (ani prostøednictvím odkazù) apod. redakce nakladatelství BEN technická literatura
[email protected]
Vkládání obrazcù a výkresù Vloíte-li Visio data do dokumentu jiného programu, stanou se souèástí souboru tohoto dokumentu a pøi následných úpravách se zmìny týkají pouze tìchto vloených dat.
V dokumentu zhotoveném v programu, který podporuje OLE, napøíklad dokument Microsoft Word, je moné vytvoøit nový vloený výkres Visio nebo vloit výkres ji hotový.
Vkládání dat je výhodné tehdy, jestlie nechcete udrovat Visio data zaèlenìná do jiného dokumentu v samostatném souboru. Rozhodnete-li se pøenést takto vybudovaný dokument na dalí poèítaèe, budete vechna data náleící dokumentu pøenáet v jediném souboru. Vloené objekty ovem významnì zvyují velikost souboru. Budete-li chtít data udrovat nadále i v samostatném souboru Visio, budete muset aktualizaci dat provádìt na dvou místech. Jak vytvoøit výkres Visio v dokumentu jiného programu: 1. V pøísluném dokumentu vyberte v menu poloky Vloit > Objekt (Insert > Object). 2. V dialogovém oknì klepnìte na tlaèítko pro vytvoøení nového souboru, v seznamu typù objektu zvolte Visio 5 Drawing a potvrïte klepnutím na tlaèítko OK. 3. V dialogovém oknì Choose a Drawing Template otevøete sloku s typem pøedloh dokumentù vhodných pro zamýlený výkres, vyberte poadovanou pøedlohu a klepnìte na tlaèítko Otevøít. 4. Vytvoøte výkres Visio. 5. Bìí-li Visio ve svém vlastním oknì, vyberte v menu poloky File > Exit. Bìíli Visio v prostøedí jiného dokumentu (na místì), zavøete výkres Visio klepnutím kdekoli mimo plochu výkresu. 6. Chcete-li Visio výkres upravit pøímo z dokumentu, staèí na výkres dvojitì poklepnout. TIP Do dokumentu jiného programu mùete vloit rovnì existující výkres Visio. Proveïte krok 1 popsaný výe a v dialogovém oknì vyberte pøepínací tlaèítko Vytvoøit ze souboru.
128
KAPITOLA 13
Jak vloit vybrané obrazce Visio: 1. Ve výkresu Visio vyberte obrazce, které chcete vloit. 2. Vyberte v menu poloky Edit > Copy (nebo stisknìte kombinaci kláves Ctrl+C). Výbìr se uloí do schránky. 3. Otevøete dokument, do kterého chcete vybrané obrazce vloit a vyberte v menu poloky Úpravy > Vloit (Edit > Paste). Jak vloit celý výkres Visio: 1. Ovìøte si, e ve výkresu není vybrán ádný objekt. 2. Vyberte v menu poloky Edit > Copy Drawing. Tento pøíkaz zkopíruje do schránky celý výkres, tedy vechny bìné stránky výkresu vèetnì stránek pozadí. 3. Otevøete dokument, do kterého chcete výkres vloit, a vyberte v menu poloky Úpravy > Vloit (Edit > Paste). Jestlie se jedná o vícestránkový výkres, objeví se v poli OLE kontejneru ta stránka výkresu, která byla zobrazena v okamiku pouití pøíkazu Copy Drawing.
Úprava vloeného objektu Visio na místì Mnoho programù, které podporují OLE 2, umoòuje upravovat vloené objekty Visio bez oputìní programu (aplikace klient). Tato schopnost se nazývá upravování na místì. Vìtina menu a tlaèítek v aktivním oknì se pøi úpravì objektu nahradí souborem menu a nástrojù Visio. Jak upravit vloený objekt Visio na místì: 1. V aplikaci dvojitì poklepnìte na vloený objekt Visio. Zobrazí se soubor menu a nástrojù Visio. 2. Upravte výkres Visio. 3. Úpravy na místì ukonèíte klepnutím myi kdekoli mimo plochu výkresu. Køíové odkazy Pøetahování Visio obrazcù a výkresù do jiných programù .................................................. 131 Propojování obrazcù a výkresù ........................................................................................... 130
ZAÈLENÌNÍ DAT VISIO DO JINÝCH DOKUMENTÙ
129
Propojování obrazcù a výkresù Postup pøi propojování obrazcù a výkresù je podobný jako pøi vkládání objektù. Rozdíl je v tom, e pokud obrazec nebo výkres do dokumentu propojíte, bude dokument obsahovat pouze odkaz na výkresový soubor Visio, nebude tedy obsahovat vlastní data výkresu. Propojit lze data uloená v souboru, program soubor vyhledá a zobrazí. Metodu propojení dat je výhodné pouít tehdy, jestlie chcete zaèlenit stejná data do více dokumentù. Rozhodnete-li se pozdìji data upravit, staèí zmìnit pouze jediný zdrojový soubor. Zmìny se automaticky promítnou ve vech výkresech, ke kterým je zdrojový soubor propojen. Metoda propojování ukládá do souboru pouze odkaz na umístìní datového souboru, velikost souboru se tedy na rozdíl od metody vkládání podstatnì nemìní. Na druhou stranu vak vyaduje metoda propojení peèlivìjí správu souborù. Jestlie chcete dokument pøesunout na jiný poèítaè, je tøeba spolu s dokumentem pøemístit také vechny soubory k výkresu propojené.
Jestlie provedete zmìny ve výkresu propojeném do jiného dokumentu, projeví se zmìny souèasnì i v tomto dokumentu.
130
KAPITOLA 13
Jak propojit soubor Visio do jiného dokumentu: 1. Otevøete soubor, který chcete propojit. U vícestránkového výkresu zobrazte tu stránku výkresu, kterou chcete zobrazit v cílovém dokumentu. POZNÁMKA Jeliko propojení vytváøí odkaz na soubor, je moné propojit pouze uloené soubory. Pokud výkres, který chcete propojit, dosud uloen nebyl, vyberte v menu poloky File > Save a soubor nejprve ulote. 2. Pøesvìdèete se, e ve výkresu není vybrán ádný objekt a vyberte v menu poloky Edit > Copy Drawing. 3. Ani byste Visio uzavøeli, otevøete v cílovém programu dokument, do kterého chcete Visio výkres zaèlenit. 4. V cílovém programu zvolte pøíkaz k propojování objektù. V programech Microsoft Office vyberete v menu poloky Úpravy > Vloit jinak (Edit > Paste Special). 5. Pøesvìdèete se, e je v dialogovém oknì zvolen typ objektu Visio 5 Drawing, vyberte pøepínací tlaèítko Vloit propojení a klepnìte na tlaèítko OK. Zkopírovaný výkres se v dokumentu zobrazí s propojením na zdrojový soubor Visio. Køíové odkazy O zaèlenìní dat z programu Visio do jiných dokumentù ..................................................... 127 Controlling the border around embedded or linked Visio objects .................... Nápovìda Visio Pøetahování Visio obrazcù a výkresù do jiných programù .................................................. 131 Vkládání obrazcù a výkresù ................................................................................................ 128 Ukládání výkresového souboru ............................................................................................. 13
Pøetahování Visio obrazcù a výkresù do jiných programù Jestlie program, do kterého chcete Visio data zaèlenit, podporuje OLE 2, nabízí se kromì monosti zabudování obrazcù Visio pomocí pøíkazù menu také monost pøetáhnout obrazce z výkresu nebo pøedlohy dokumentu Visio do dokumentu jiného programu. Metoda pøetaení nevyuívá schránku Windows, její obsah zùstává nezmìnìn. Pøetáhnout mùete obrazce umístìné ve výkresu i vzorové obrazce z knihovny. Pøetaením vzorového obrazce z knihovny se objeví v dokumentu jeho instance. Pøetáhnete-li ze stránky výkresu více obrazcù najednou, budou v cílovém dokumentu povaovány za jeden objekt.
ZAÈLENÌNÍ DAT VISIO DO JINÝCH DOKUMENTÙ
131
Zmìny vzhledu ukazovátka Pøi pøetahování obrazcù mezi programy se mìní vzhled ukazovátka podle aktuální èinnosti. Zmìny vzhledu ukazovátka Provedení
Èinnost Pøetaením vybraných obrazcù bez stisknuté øídicí klávesy nebo spolu s pøidrenou klávesou Shift se objekty do cílového dokumentu pøesunou. Pøetaením vybraných obrazcù spolu s pøidrenou klávesou Ctrl se objekty do cílového dokumentu zkopírují. Pøetaením vybraných obrazcù spolu s pøidrenou kombinací kláves Ctrl+Shift se objekty do dokumentu propojí. Øídicí klávesy je tøeba stisknou a bìhem pøetahování obrazcù. Vybrané obrazce nelze do dokumentu umístit.
TIP Ne zaènete objekty pøetahovat, upravte umístìní oken programu Visio a cílové aplikace, abyste mohli souèasnì sledovat vybrané obrazce i dokument, do kterého je hodláte umístit. Jak rychle uspoøádat okna programù: 1. Otevøete v prostøedí Visio výkres nebo knihovnu s obrazci, které hodláte pøetáhnout do jiného dokumentu, a ani byste okno programu Visio minimalizovali otevøete cílový program. 2. Pravým tlaèítkem myi klepnìte na hlavní panel Windows a v lokálním menu vyberte poloku Vedle sebe svisle. Jak vloit obrazce do dokumentu jiného programu pøetaením:
Vyberte poadované obrazce, stisknìte klávesu Ctrl a pøetaením obrazce do cílového dokumentu zkopírujte. Chcete-li obrazce z kreslicí do cílového dokumentu pøesunout, pøetáhnìte je bez pøidrení klávesy Ctrl. Obrazce po pøetaení z kreslicí stránky Visio zmizí.
Jak propojit obrazce do dokumentu jiného programu pøetaením:
Vyberte poadované obrazce, po výbìru posledního obrazce pøidrte stisknuté tlaèítko myi. Stisknìte kombinaci kláves Ctrl+Shift a pøetáhnìte obrazce do cílového dokumentu. POZNÁMKA Jestlie stisknete kombinaci kláves Ctrl+Shift jetì pøed zapoèetím pøetahování, zmìní se ukazovátko na lupu a pøetaení tak nebude proveditelné.
POZNÁMKA Výe uvedená tabulka platí pro spolupráci s Microsoft Office 97. Význam øídicích kláves Shift a Ctrl se pøi práci s jinými aplikacemi mùe liit. Køíové odkazy O zaèlenìní dat z programu Visio do jiných dokumentù ..................................................... 127 Vkládání obrazcù a výkresù ................................................................................................ 128 Propojování obrazcù a výkresù ........................................................................................... 130 Výbìr obrazcù ....................................................................................................................... 35
132
KAPITOLA 13
Exportování obrazcù a výkresù Pøi exportování dat z prostøedí Visio se pomocí filtru provede konverze do souboru jiného formátu. Tento soubor lze poté v nìkterém dalím programu otevøít nebo importovat jako obrázek. Export dat je výhodný zejména tehdy, chcete-li data Visio zahrnout do dokumentu vytvoøeného v programu bez podpory OLE nebo do HTML dokumentu, který umístíte na Internetu. Po exportování výkresu Visio do souboru a následném importování tohoto souboru do dalího dokumentu budou mít exportovaná data povahu statického obrázku. Znamená to, e exportovaná data nelze upravovat otevøením programu Visio z cílového prostøedí. Pøi tomto zpùsobu pøenosu objektù navíc dochází k dvojí konverzi dat, pøi exportování z programu Visio a pøi importování do cílového prostøedí, take výsledný obrázek nemusí být zcela shodný se svým pùvodním vzorem. Pøíklady pouití exportu dat:
Exportováním výkresu Visio do souboru formátu AI mùete tento soubor otevøít v programu Adobe Illustrator a výkres upravovat pomocí nástrojù tohoto programu.
Po exportováním výkresu Visio do bitmapového souboru Windows mùete bitmapu otevøít v jakémkoli programu, který bitmapový formát podporuje.
Pomocí exportování dat mùete zaèlenit výkres Visio do dokumentu jiného programu.
Exportováním se datový soubor Visio pøevede do souboru s jiným formátem, který lze poté importovat do dokumentu dalího programu.
TIP Pokud program, do kterého chcete Visio výkres zaèlenit, podporuje OLE, je namísto exportování dat vhodnìjí data propojit nebo vloit. Technika OLE dává lepí výsledky a umoòuje data po zaèlenìní do dokumentu v cílovém prostøedí upravovat.
ZAÈLENÌNÍ DAT VISIO DO JINÝCH DOKUMENTÙ
133
Jak exportovat obrazce nebo výkresy do souborù jiného formátu: 1. Zobrazte stránku, kterou chcete exportovat. Chcete-li exportovat pouze nìkteré obrazce umístìné na stránce, je tøeba poadované obrazce vybrat. 2. Vyberte v menu poloky File > Save As a v rozbalovacím seznamu Typ souboru vyberte poadovaný formát. V editovatelném poli Název souboru zadejte název souboru, do kterého chcete exportovaná data uloit. 3. Klepnìte na tlaèítko Uloit. Visio provede export vybraných obrazcù nebo celé stránky do souboru zvoleného formátu. Exportovaný soubor mùete pouít v jakémkoli programu, který dokáe formát exportovaného souboru naèíst. 4. Je-li tøeba, proveïte v dialogovém oknì Filter Setup poadovaná nastavení a klepnìte na tlaèítko OK. Køíové odkazy O pøevádìní obrazcù a výkresù na HTML stránky ............................................................. 119 Exportování obrazcù a výkresù do formátu JPG a GIF ....................................................... 122
Odesílání výkresù pomocí elektronické poty Výkres Visio lze odeslat jinému uivateli sítì pomocí elektronické poty. Produkty Visio jsou sluèitelné s programy, které podporují protokol MAPI (Messaging Application Program Interface). Program Visio rovnì podporuje smìrování v prostøedí Microsoft Office 97, ukládání výkresù do sloek Microsoft Exchange, vyplnìní smìrovací adresy výkresù urèených pro odeslání elektronickou potou a pøidávání záznamù do deníku Microsoft Outlook. Jak zaèlenit výkres do zprávy elektronické poty: 1. Otevøete výkres a vyberte v menu poloky File > Send To > Mail Recipient. Jestlie pøísluný program pro elektronickou potu dosud nebìí, bude tímto pøíkazem sputìn. Objeví se nová zpráva elektronické poty s ikonou Visio a názvem souboru. 2. Adresujte zprávu, doplòte potøebná data a odelete ji jako vechny ostatní zprávy. Jak zobrazit soubor Visio pøijatý elektronickou potou:
Otevøete zprávu elektronické poty a dvojitì poklepnìte na ikonu Visio.
POZNÁMKA K otevøení souborù Visio dolých elektronickou potou je nutno mít nainstalovaný program Visio.
134
KAPITOLA 13
Podpora smìrování dokumentù v prostøedí Microsoft Office 97 Pracujete-li v prostøedí Microsoft Office 97, mùete výkresy opatøit smìrovací adresou nebo je odesílat pøímo do sloky Microsoft Exchange.
'
$ % & A Klepnutím na tlaèítko Adresa mùete pøidat pøíjemce do seznamu. B Pole pro text zprávy C Vyberte, zda chcete výkres smìrovat postupnì od jednoho pøíjemce k dalímu nebo jej odeslat vem pøíjemcùm najednou. D Klepnutím na tlaèítko Pøidat pøiøadíte smìrovací adresu k výkresu. Výkres poté mùete smìrovat.
Jak odeslat výkres opatøený smìrovací adresou: 1. Zobrazte výkres, který chcete odeslat a vyberte v menu poloky File > Send To > Routing Recipient. 2. Klepnutím na tlaèítko Adresa otevøete seznam adres, ze kterého vyberete jednotlivce èi skupiny, kterým chcete výkres smìrovat. Vyhotovený seznam pøíjemcù potvrïte klepnutím na tlaèítko OK. 3. Chcete-li výkres smìrovat pøíjemcùm v urèitém poøadí, mùete seznam upravit dle potøeby. Vyberte jméno osoby a pomocí tlaèítek pro pøesun poloku pøemístìte na poadovanou pozici v seznamu. 4. V panelu Smìrovat k pøíjemcùm zvolte, zda chcete výkres smìrovat postupnì od jednoho pøíjemce k dalímu, èi zda jej chcete odeslat vem pøíjemcùm najednou. Zvolíte-li postupné smìrování od jednoho pøíjemce ke druhému, bude výkres odeslán nejprve osobì uvedené na prvním místì seznamu pøíjemcù, která ho odele následujícímu pøíjemci. Odelete-li výkres skupinì osob, obdrí výkres vechny osoby skupiny souèasnì.
ZAÈLENÌNÍ DAT VISIO DO JINÝCH DOKUMENTÙ
135
5. Chcete-li být informováni o pøedávání výkresu mezi jednotlivými pøíjemci, zakrtnìte volbu Sledovat stav. Chcete-li výkres po ukonèení smìrování obdret zpìt, zakrtnìte volbu Návrat po ukonèení. 6. Do editovatelného pole Text zprávy vlote text zprávy elektronické poty. Po dokonèení textu klepnìte na tlaèítko Pøidat. 7. Vyberte v menu poloky File > Send To > Next Routing Recipient. Výkres se odele prvnímu pøíjemci. POZNÁMKA K odeslání výkresu se mùete rozhodnout i pozdìji. Jestlie soubor uzavøete, ani byste jej odeslali, zobrazí Visio hláení o tom, e výkres obsahuje smìrovací adresu. V tom pøípadì se mùete rozhodnou, zda chcete výkres smìrovat, odeslat jej bez smìrovací adresy (nebudete mít monost sledovat jeho pohyb ani obdret výkres zpìt po ukonèení smìrování) nebo výkres neodeslat. TIP Pokud jste obdreli smìrovaný výkres a chcete ho odeslat dalímu pøíjemci, vyberte v menu poloky File > Next Routing Recipient. Pokud se rozhodnete odeslat výkres pøíjemci, který není uveden v seznamu, vyberte v menu poloky File > Other Routing Recipient a proveïte kroky 2 7 uvedené výe. Podrobnosti o smìrování souborù naleznete v dokumentaci k Microsoft Office 97. Jak odeslat výkres pøímo do sloky Microsoft Exchange: 1. Zobrazte výkres, který chcete odeslat a vyberte v menu poloky File > Send To > Exchange Folder. 2. Vyberte sloku, do které chcete výkres umístit a potvrïte klepnutím na tlaèítko OK. Visio uloí výkres do sloky Microsoft Exchange jako vloený objekt, take ho mùete otevøít z programu Microsoft Exchange. Køíové odkazy Vkládání obrazcù a výkresù ................................................................................................ 128
136
KAPITOLA 13