HNW Voor iedereen?
Aanleidingen • Bezuinigingen • De veranderende rol van de overheid en het strategisch personeelsbeleid. • De vergrijzing en vergroening in combinatie met aantrekkelijk werkgeverschap.
De aanloop • • • • •
Voorjaar 2011: opdracht van MT aan DT CZ Zomer 2011: oprichting werkgroep HNW Najaar 2011: interviews in de organisatie Winter 2011: terugkoppeling aan MT Voorjaar 2012: MT besluit over pilots
Definitiefase
Vier pijlers: een organisatie die… 1. haar medewerkers in staat stelt onafhankelijk van tijd en plaats te werken; 2. haar medewerkers consequent stuurt op resultaat;
Definitiefase (2) 3. zorgt dat haar medewerkers vrij toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van kennis, ervaringen en ideeën; 4. en is gebaseerd op een flexibele inzet van haar medewerkers binnen en buiten de eigen organisatie
Pilots • • • •
Flexibel huisvestingsconcept Bring Your Own Device (BYOD) Circles of Trust HNW per functiegroep
Flexibel huisvestingsconcept
• Iedere sector één afdeling of team. • Uitgangspunt is ‘activiteitgericht’ werken. • Geen budget voor grote aanpassingen, er wordt zo veel mogelijk binnen de bestaande mogelijkheden gerealiseerd.
Output A. Een uitgewerkt HNW huisvestingsconcept met daarin de pijlers bricks, bytes en behaviour. B. Draagvlak binnen alle drie de sectoren voor het concept. C. Een business case (kosten-batenanalyse) van het concept waarop het MT kan besluiten het concept uit te rollen in de organisatie.
Bring Your Own Device
• Door de hele organisatie heen. • Zo veel mogelijk verschillende devices. • Monitoren in hoeverre medewerkers uit de voeten kunnen met de huidige inrichting van werkprocessen en applicaties.
Output A. Een inventarisatie van werkprocessen en applicaties waar medewerkers met hun OD gebruik van maken. B. Een inventarisatie van problemen, hindernissen en risico’s en oplossingen of verbeteringen plus kostenplaatje. C. Een advies voor de verdere uitrol van BYOD of de keuze voor PSU aan het MT.
Circles of Trust
• Met het openstellen van de applicaties en gegevens worden beveiligingsrisico’s groter. • Hoe kunnen beveiligingsrisico’s beperkt worden zonder dat dit ten koste gaat van de werkprincipes van HNW?
Output A. Een inventarisatie van informatietypen. B. Een classificatie van informatie waarmee je kunt bepalen of en welke beveiligingsmaatregelen getroffen moeten worden.
Informatievoorziening • Pijler 1 en 3: altijd en overal toegang tot voor het werk relevante informatie. • De organisatie dus maximaal digitaal (in Spijkenisse “Extreme Digital”). • Naast de pilots BYOD en Circles of Trust zal digitale dossiervorming (meer) aandacht moeten krijgen.
HNW per functiegroep
• Implicaties voor functies en aanstellingen. • Alle mensen zijn ongelijk. • Er wordt niet meer geredeneerd vanuit functies naar werk, maar vanuit werk naar kennis, ervaring, competenties, vaardigheden.
Output A. Een concept-overzicht met implicaties van HNW voor de huidige functies (nulmeting). B. Organisatieanalyse. C. Nadere uitwerking opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap i.c.m. het maken van resultaatafspraken. D. Onderzoeken welke implicaties HNW heeft voor aanstellingen.
Functieprofielen HNW is voor iedereen, maar betekent niet voor iedereen hetzelfde.
Locatiegebonden
Wanneer je voor de uitoefening van je primaire taken, gebonden bent aan een ‘vaste’ werkplek.
Taakinhoud -
De mate van zelfstandigheid in taken De meetbaarheid van resultaten De mate van denk- en analysewerk De hoeveelheid taken aangaande verzamelen, invoeren of verwerken van informatie
Persoonskenmerken - Organisatietalent van de medewerker - Voldoende zelfstandigheid van de medewerker - Discipline medewerker
Persoonskenmerken (2) - (Mogelijkheden tot) monitoring door leidinggevende - Naleven van helder gemaakte afspraken door medewerker en leidinggevende - Naleven van voorwaarden en beleid door medewerker en leidinggevende
Tot Slot De matrix en de factoren moeten voldoende kaders bieden om het gesprek aan te gaan over wat HNW voor de functie kan betekenen.
