Lampiran Surat No. Tanggal
: 3 (tiga) : DL.108/303/KDL/IV/2015 : 21 April 2015
SURAT PERSETUJUAN MENGIKUTI DIKLAT Yang bertandatangan di bawah ini : Nama
:
NIP
:
Jabatan/Golongan
:
Unit Kerja
:
Bersedia mengikuti Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan…….. (I atau II) Tahun 2015 dan mentaati semua peraturan yang berlaku sesuai dengan hak dan kewajiban sebagai berikut : Hak 1. Transportasi ditanggung oleh Pusdiklat BMKG dengan ketentuan : a. Tiket kedatangan akan ditanggung oleh Pusdiklat BMKG dikirim melalui Callfax. Selanjutnya bukti tiket beserta Airport Tax, Boarding Pass dan bukti perjalanan lainnya harus diserahkan kepada Pusdiklat BMKG secara lengkap. b. Tiket Pulang akan ditanggung oleh Pusdiklat BMKG, selanjutnya bukti tiket pulang beserta Airport Tax, Boarding Pass dan Bukti Perjalanan Lainnya secara lengkap dikirimkan kepada : Untuk angkatan I : Sdr. Abdul Hamid (Panitia Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan I Tahun 2015) Untuk angkatan II : Sdri. Madona (Panitia Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan II Tahun 2015) Pusat Pendidikan dan Pelatihan BMKG Gedung A Lt. 9 BMKG Jl. Angkasa I No. 2 Kemayoran, Jakarta Pusat, 10720 dan selambatnya diterima pada 2 (dua) minggu setelah diklat selesai; 2. 3. 4. 5.
Akomodasi dan konsumsi peserta selama mengikuti diklat ditanggung oleh panitia; Mendapatkan pelayanan kesehatan menggunakan ASKES / BPJS; Mendapatkan bahan diklat; Mendapatkan sertifikat apabila memenuhi syarat kelulusan dan telah mengembalikan bukti perjalanan dinas termasuk tiket (yang mencantumkan harga tiket), airport tax, boarding pass dan bukti perjalanan dinas lainnya secara lengkap.
Kewajiban Di Kelas, setiap peserta : 1. Wajib mengikuti semua program diklat termasuk ujian; 2. Wajib mengenakan pakaian rapih dan tanda peserta diklat yang telah ditentukan; - Pria : Memakai kemeja putih lengan panjang , dasi panjang warna hitam & celana gelap - Wanita : Memakai kemeja putih lengan panjang, dasi panjang warna hitam, rok/celana gelap dan bagi peserta yang berkerudung memakai kerudung warna hitam 3. Hanya diperbolehkan memasuki ruangan-ruangan yang telah ditetapkan oleh panitia; 4. Harus berada di ruang kelas sebelum pelajaran dimulai; 5. Mengikuti semua mata pelajaran (absensi harus 100%) dan wajib mengisi daftar hadir; 6. Tidak diperkenankan meninggalkan ruangan/kelas tanpa seijin pengajar/panitia; 7. Wajib menjaga kebersihan ruangan, ketertiban, dan sopan santun; 8. Tidak diperkenankan merokok, dan mengaktifkan telepon seluler selama proses belajar mengajar sedang berlangsung; 9. Wajib menaati ketentuan-ketentuan penyelenggaraan diklat; 10. Wajib mengisi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan.
Di Asrama, setiap peserta : 1. Wajib menjaga kebersihan dan kerapian serta ketertiban lingkungan Asrama; 2. Menghemat penggunaan listrik dan air; 3. Dilarang memindahkan barang-barang apapun dari tempat asal tanpa seijin petugas asrama; 4. Dilarang mencoret atau merusak barang-barang fasilitas asrama; 5. Dilarang meninggalkan asrama tanpa seijin panitia; 6. Tidak diperkenankan membawa keluarga/orang lain menginap di asrama; 7. Cek out kamar sesuai dengan jadwal yang ditetapkan; 8. Mentaati peraturan, tata tertib dan tatakrama yang berlaku di asrama. Mengetahui,
Jakarta, Maret 2015 PESERTA,
(.....................................................) NIP.
(.....................................................) NIP.
Lampiran Surat No. Tanggal
: 4 (empat) : DL.108/303/KDL/IV/2015 : 21 April 2015
KETENTUAN-KETENTUAN BAGI PESERTA DIKLAT : 1. Membawa Surat Perintah Tugas (SPT) rangkap 2 (dua); 2. Membawa Surat Pernyataan Tanggung Jawab penuh oleh Kepala UPT (Terlampir) 3. Tiket berangkat (melalui Callfax) dan pulang akan ditanggung oleh Pusdiklat BMKG, selanjutnya bukti tiket (yang mencantumkan harga (beserta Airport Tax, Boarding Pass dan Bukti Perjalanan lainnya harus diserahkan kepada Pusdiklat BMKG secara lengkap; 4. Membawa pas photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 3 (tiga) lembar mengenakan kemeja warna putih dan dasi hitam, untuk peserta yang memakai jilbab agar memakai jilbab warna hitam dengan latar belakang merah; 5. Membawa SPPD yang sudah diketik, distempel dan ditandatangani dari unit kerja masingmasing sebanyak 3 rangkap (lihat contoh pada lampiran 5); 6. Membawa Surat Keterangan Sehat dari Dokter dan Obat-obatan pribadi; 7. Membawa Pakaian Hangat, Jaket Tebal, Kaos Kaki tebal, Jas Hujan dan Payung; 8. Membawa Handuk dan Peralatan Mandi; 9. Membawa Laptop, Tupoksi Stasiun dan SKP (Job Desc Perseorangan); 10. Membawa Askes / BPJS; 11. Bagi peserta wanita melampirkan surat keterangan tidak dalam keadaan hamil dari dokter; 12. Membawa Biodata Peserta Diklat; 13. Membawa Surat Pernyataan Mengikuti Diklat; 14. Pakaian sehari-hari selama proses belajar mengajar mengenakan pakaian dengan ketentuan sebagai berikut : a. Untuk Pria, seragam bawah warna hitam, kemeja lengan panjang warna putih, berdasi hitam panjang, sabuk hitam, sepatu hitam dan kaos kaki hitam; b. Untuk Perempuan, seragam bawah warna hitam, kemeja/blus lengan panjang warna putih, berdasi hitam panjang, sabuk hitam, sepatu hitam dan kaos kaki hitam (bagi yang berkerudung mengenakan kerudung berwarna hitam); c. Seragam training/pakaian olahraga dan sepatu kets untuk olahraga pagi dan sesi Latihan Baris Berbaris (LBB); 15. Pakaian untuk makan malam dengan ketentuan sebagai berikut : a. Untuk Pria, baju berkerah, bawahan celana panjang; b. Untuk Wanita, baju berkerah, bawahan celana/rok Panjang; 16. Asrama tidak menyediakan Laundry, peserta diharapkan membawa pakaian secukupnya (minimal 3 pasang/stel) dan siap mencuci - menyeterika pakaian sendiri; 17. Registrasi peserta dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 27 April 2015, mulai pukul 11.00 WIB bertempat di Pusdiklat BMKG, Jl. Angkasa I No. 2 Kemayoran - Jakarta Pusat. (disediakan angkutan transportasi ke tempat diklat). ”SEMUA BERKAS DIMASUKKAN KE DALAM MAP WARNA BIRU UNTUK ANGKATAN I DAN MERAH UNTUK ANGKATAN II DENGAN MENULISKAN NAMA PESERTA PADA SAMPUL MAP DAN DISERAHKAN KEPADA PANITIA SAAT REGISTRASI”
Lampiran Surat No. Tanggal
: 5 (empat) : DL.108/303/KDL/IV/2015 : 21 April 2015
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB PENUH
Yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA NIP JABATAN UNIT KERJA
: : : :
…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kepala ………..………………………………………………………… ……………………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bertanggungjawab penuh atas pengembalian dan pengiriman bukti-bukti pengeluaran biaya pulang-pergi perjalanan dinas ke Pusdiklat BMKG Jakarta berupa :
Tiket Pesawat/kapal/kereta/bus Airport Tax Boarding Pass Bukti Pengeluaran lainnya
yang dikeluarkan dalam rangka mengikuti Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan … ( I / II ) 2015 ke Jakarta atas nama pegawai kami : NAMA NIP JABATAN UNIT KERJA
: : : :
…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………, … ………………2015 Kepala ……………….…………………….
………………………………. NIP. …………………………
Lampiran Surat No. Tanggal
: 6 (lima) : DL.108/303/KDL/IV/2015 : 21 April 2015
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
BIODATA PESERTA DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN……..(I atau II) TAHUN 2015
1.
Nama Lengkap
:
2.
Nama Panggilan
:
3.
N.I.P.
:
4.
Tempat dan Tanggal Lahir
:
5.
Jenis Kelamin
:
6.
Agama
:
7.
Unit Kerja (Tempat Bekerja)
8.
Pekerjaan/ Jabatan
:
9.
Pangkat/ Golongan
:
10.
CPNS (Gol/Tahun)
:
PNS (Gol/Tahun)
:
11.
12.
Pendidikan Terakhir Dalam Negeri
:
Luar Negeri
:
Alamat dan Telepon Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail
:
Alamat Rumah/HP/E-mail
:
................., ... .......................... 2015 Mengetahui,
PESERTA,
(..............................................)
(..............................................)
NIP.
NIP.
Lampiran Surat No. Tanggal
: 7 (enam) : DL.108/303/KDL/IV/2015 : 21 April 2015
Berangkat dari : (Tolong Diisi Asal Peserta) (Tempat kedudukan) Ke Pada tanggal
: :
(Diisi Nama Stasiun/Satker Asal Peserta) (Tolong Dicap Stasiun/Satker Asal Peserta) (Diisi Nama Kepala Stasiun/Satker) NIP. ………………
II. Tiba di : Pada tanggal : Kepala Kepala SubBag TU Pusdiklat BMKG
Berangkat dari : Ke : (Diisi Tempat Tiba AsalPeserta) Pada tanggal : ……………… 2015 Kepala Kepala SubBag TU Pusdiklat BMKG
Rr. Yuliana Purwanti,M.Si. NIP.197607031998032001
Rr. Yuliana Purwanti,M.Si. NIP.197607031998032001
III. Tiba di : Pada tanggal : Kepala
Berangkat dari Ke Pada tanggal Kepala
…………………………….
IV.Tiba di : Pada tanggal : Kepala
:
………………………………
Berangkat dari Ke Pada tanggal Kepala
…………………………….
: :
: : :
………………………………
V. Tiba kembali di : (Diisi Tempat TibaPeserta) (Tempat kedudukan) Tanggal : (Jangan diisi)
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan pejabat dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN PUSDIKLAT BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA,
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN PUSDIKLAT BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA,
Kadnan, M.Si NIP. 19790504 200604 1 007
Kadnan, M.Si NIP. 19790504 200604 1 007
VI.CATATAN LAIN-LAIN
VII. PERHATIAN Pejabat yang berwenang menertibkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para Pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara, apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya.
