No title

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/324

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: Algemene Zaken (1ste Directie): Vzw Elsens Sportcentrum “Albert DEMUYTER”: Aanduiding van een lid van de gemeenteraad afgevaardigd in hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging. ----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de statuten van de Vereniging zonder winstgevend doel genoemd Elsens Sportcentrum ”Albert DEMUYTER” bekendgemaakt onder het nr. 1276 van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 5 maart 1981 en de wijzigingen gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 1981; Overwegende dat krachtens het artikel 6 van de statuten: A)

deze vereniging is samengesteld uit effectieve verenigde leden tot het wettelijk minimum van drie en tot maximum van vijftig; B) deze effectieve verenigde leden hetzij lid zijn van rechtswege tot het maximum aantal van dertig, hetzij gecoöpteerd of erkend zijn door de algemene vergadering met absolute meerderheid; C) de van rechtswege verenigde leden zijn: - de zes leden stichters in leven van de vereniging; - de tweeëntwintig afgevaardigden van de gemeenteraad van Elsene, waaronder degenen van rechtswege en noodzakelijk de burgemeester, de schepen van Sport, de schepen van Jeugd en de schepen van Financiën wanneer zij niet reeds leden zijn via een andere titel; - de ambtenaar van de gemeente die het beheer van de dienst Sport heeft wanneer hij niet reeds lid is via een andere titel; Dat tussen de tweeëntwintig afgevaardigden van de gemeenteraad, een evenredige vertegenwoordiging zal opgesteld worden in functie van het aantal zetels bekomen bij de gemeenteraadsverkiezingen door de verschillende lijsten met een minimum van een mandaat van verenigd lid voor elke vertegenwoordigde partij; Overwegende dat het volgens de statuten hoort, de leden van de gemeenteraad aan te duiden die verenigde leden van rechtswege zullen zijn van de vzw Elsens Sportcentrum “Albert DEMUYTER”; Overwegende dat de evenredige vertegenwoordiging van tweeëntwintig afgevaardigden van de gemeenteraad als volgt mag opgesteld worden: -

MR LB CDH ECOLO

-

10 vertegenwoordigers 5 vertegenwoordigers 2 vertegenwoordigers 5 vertegenwoordigers

Overwegende dat onder de 15 vertegenwoordigers van de meerderheid, vier mandaten toe te kennen zijn aan: - de H. Willy DECOURTY, Burgemeester; - Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van Sport; - de H. Béa DIALLO, Schepen van Jeugd; - de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën; Gelet op zijn beraadslaging van 18.12.2006/A/126 die Mevr. Zohra CHBARAL aanduidde in de hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging; Overwegende het ontslag van Mevr. Zohra CHBARAL, Gemeenteraadslid, en de noodzaak om over te gaan tot haar vervanging; Gelet op het artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met 34 ja en 2 onthoudingen: aan te duiden: -

in de hoedanigheid van verenigd lid van rechtswege van de vereniging, vertegenwoordigend de politieke groepering ECOLO: -

de H Miguel GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadslid, gehuisvest Vleurgatsesteenweg, 66 te 1050 Elsene.

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 9 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/327

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: Algemene zaken (1ste Directie): Inlichten van de gemeenteraad van de beslissingen genomen door het college van burgemeesters en schepenen in toepassing van artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en het vastleggen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten via onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a van de wet van 24 december 1993 in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, en meer in het bijzonder artikel 234 alinea 3 die bepaalt dat het college de bevoegdheid heeft om de gunningswijze van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten te kiezen en er de voorwaarden van vast te leggen voor opdrachten via onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° van de wet van 24 december 1993; Gelet dat hetzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet stelt dat, in dit geval, de gemeenteraad bij de volgende zitting ingelicht wordt van deze beslissing van het college; Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 7 november 2011 (ref.: 07-11-2011/B/013 – nr. overheidsopdracht 2011-087bis; ref. : 07-11-2011/B/069 – nr. Overheidsopdracht 2010-422; ref. : 07-11-2011/B/085 – nr. overheidsopdracht 2011-380 ; ref. : 07-11-2011/B/086 – nr. overheidsopdracht 2011-392 ; ref. : 07-11-2011/B/087 – nr. overheidsopdracht 2011518 ; ref.: 07-11-2011/B/103 - nr. overheidsopdracht 2010-347; ref.: 07-11-2011/B/113 nr. overheidsopdracht 2011-290; ref.: 07-11-2011/B/118 - nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 9; ref. : 07-11-2011/B/119 - nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 10; ref.: 07-11-2011/B/120 nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 12) betreffende: 1. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-087 bis: bevoorrading in werkkledij, veiligheidsschoenen en individuele beschermingsuitrusting voor bepaalde categorieën van gemeentepersoneel gedurende 1 jaar. Perceel nr. 5 getiteld “Materiaal en uitrusting voor snoeimes”. Onderhandelingsprocedure. Opdracht met prijslijst. Artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet Wijziging betreffende de aanschaf van 2 kits van draagriem die een harnas, een sluithaak en een oproller omvat voor het departement openbare verlichting. Bijkomende uitgave: 616,66 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: De goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende deze wijziging die 616,66 EUR BTWI bedraagt; De goedkeuring, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, van de schatting van deze opdracht die nu 5.462,96 EUR BTWI bedraagt;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad;  

-2-

2.

Museum (4de Directie): Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-422. Verzekering “alle risico’s kunstwerken” gedurende een jaar. Overheidsopdracht met globale prijs. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. Bijkomende uitgave: 11.201,12 EUR (niet onderworpen). Goedkeuring.

Beslissing betreffende: Goedkeuring van de wijziging, bestaande uit de verzekering van het geheel van het depot van kunstwerken door de verzamelaars meneer en mevrouw Pierre GHÊNE-RHAM, gevestigd Chevalley, 723, gebouw Domino B, à CH-1911 Ovronnaz (Zwitserland), in het kader van de uitleen voor lange duur van 250 kunstwerken van Paul Delvaux aan het gemeentelijk museum, bij de overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-422: Verzekering “alle risico’s kunstwerken” voor de duur van één jaar;  Goedkeuring van de uitgave betreffende deze wijziging die nu 1.201,12 EUR bedraagt (niet onderworpen);  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-380 Levering van fietsen, onderdelen en diverse accessoires voor fietsen voor de scholen en de diensten van de gemeente Elsene voor de duur van één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Toevoeging van artikel 300/744-98 getiteld “samenlevingscontract: aanschaf van uitrustingsmaterieel”. Goedkeuring. 

3.

Beslissing betreffende: De goedkeuring van de toevoeging van het artikel 300/744-98 getiteld “Samenlevingscontract: aanschaf van divers uitrustingsmateriaal”;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

4.

Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-392 (opnieuw uitschrijven van perceel 1 van overheidsopdracht nr. 2011-195. Levering en aanleggen van buitenspelen met ludieke thema’s voor de gemeente Elsene gedurende één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Bijkomende uitgave in verhouding tot de schatting: 4.319,70 EUR. Totale uitgave: 10.877,90 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. Beslissing betreffende: Goedkeuring van de bijkomende uitgave van 4.319,70 EUR om het verschil met het geschatte bedrag van de opdracht bij te passen;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

5.

6.



Goedkeuring van de aanschaf van professionele inkjet printers « A2 » voor de afdeling zeefdruk van de school Edmond Peeters van de gemeente Elsene gedurende één jaar;  Goedkeuring van de inventaris betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-518 die volledig deel uitmaakt van deze beslissing;  Een overheidsopdracht voor leveringen met prijslijst met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993;  de raadpleging van volgende leveranciers: CIVATEL sprl, CAMI en FOTOGUY sprl;  goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geschat op 4.840,00 EUR BTWI;  Inschrijving van deze uitgave op het buitengewone budget van 2011 onder het volgende budgettaire artikel : 700/742-53 “Algemeen onderwijs: informaticamateriaal” waar een krediet van 50.000,00 EUR staat ingeschreven;  De financiering van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewone reservefonds.  Het verzoeken van de nodige kredieten om de uitgaven op het budget van 2012 te dekken;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; Transport (8ste Directie): overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-347 – autoverzekering voor de wagens van de gemeente Elsene gedurende één jaar – Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht met globale prijs. Artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. Wijziging van de opdracht. Toevoeging van nieuwe wagens en wagens overgeslagen in de inventaris. Bijkomende uitgave: 14.752,68 EUR (vrijgesteld van BTW). Goedkeuring.

-3Beslissing betreffende: Goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende deze wijzigingen die 14.752,68. EUR bedraagt (vrijgesteld van BTW);  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-290. Levering van audiovisueel- en geluidsmateriaal voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Toevoeging van het budgettaire artikel 8341/744-98 “Rusthuis voor de 3de leeftijd: divers uitrustingsmaterieel”. Goedkeuring. 

7.

Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging van het budgettaire artikel 8341/744-98 “Rusthuis voor de 3de leeftijd: divers uitrustingsmaterieel” bij de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-290 betreffende de levering van audiovisueel- en geluidsmateriaal voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van professioneel keukenmateriaal gedurende één jaar. Perceel nr. 9. filtreerkanThermos + thermosfles. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. Verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 2.923,68 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende:  Goedkeuring van de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden voor perceel nr. 9 getiteld “filtreerkan Thermos + thermosfles“ van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408 betreffende de “Levering van professioneel keukenmateriaal voor gedurende één jaar”;  Goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden die nu 2.923,68 EUR BTWI bedraagt;  De goedkeuring, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, bedraagt vanaf nu 5.381,78 EUR BTWI voor perceel nr. 9;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

8.

9.

Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van professioneel keukenmateriaal gedurende één jaar. Perceel nr. 10: microgolfoven. Onderhandelde oplossing zonder bekendmaking. Opdracht met prijsborderel. Artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. Verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 1.585,60 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: Goedkeuring betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden van perceel nr. 10 lot. getiteld “microgolf” van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408 betreffende de levering van professioneel keukenmateriaal gedurende één jaar;  Goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden die 1.585,60 EUR BTWI bedraagt;  de goedkeuring, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, van de geraamde opdracht die nu 2.774,80 EUR BTWI bedraagt voor het perceel nr. 10;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

10. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van professioneel keukenmateriaal gedurende één jaar. Perceel nr. 12: pureestamper. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. Verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 1.818,10 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: Goedkeuring van de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden van perceel nr. 10 getiteld “microgolfoven” van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408 betreffende de “levering van professioneel keukenmateriaal gedurende één jaar”;  De goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden die 1.818,10 EUR BTWI bedraagt;  Goedkeuring, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, van de geraamde opdracht die nu 2.727,15 EUR BTWI bedraagt voor perceel nr. 12;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

-4Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 14 november 2011 (ref.: 14-11-2011/B/006 – nr. van de overheidsopdracht 2011-516; ref.: 14-11-2011/B/055 – nr. de overheidsopdracht 2011-290) betreffende: 1.



Goedkeuring van de overheidsopdracht voor leveringen betreffende een opdracht tot overzicht en modelvorming in 3D voor de sites “Sans Soucistraat, 120-122” en “Snoekstraat, 54-64 en 74”; Goedkeuring van het bijzonder bestek, van het offerteformulier, van de plannen betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-516 die volledig deel uitmaakt van deze beslissing; Het uitschrijven van een overheidsopdracht voor diensten met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; Raadpleging van volgende dienstverleners: Julien-Pierre BUSE, LUCIOLES sprl, JAZZ UP sprl; Goedkeuring van de uitgave betreffende deze diensten geschat op 26.378,00 EUR BTWI; Inschrijving van deze uitgave op het buitengewone budget van 2011 onder budgettair artikel 9304/723-60 “Wijkcontract Scepter: inrichtingen in uitvoering aan gebouwen” waar een krediet van 2.243.810,00 EUR staat ingeschreven; Het financieren via het buitengewone reservefonds, via het inkomstenartikel 9304/995-51 “wijkcontract Scepter: afhouding van het buitengewone reservefonds” en via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; Het verzoeken om een definitief akkoord van toekenning van subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad;

 

  



 

2.

Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-290. Levering van audiovisueel- en geluidsmateriaal voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. Wijziging betreffende de aankoop van een “televisie op voetkolom” voor het rusthuis, niet voorzien in de inventaris. Bijkomende uitgave: 1.984,00 EUR BTWI. Goedkeuring.

Beslissing betreffende: Goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende deze wijziging ten bedrage van 1.984,00 EUR BTWI;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 21 november 2011 (ref.: 21-11-2011/B/006 – nr. van overheidsopdracht 2010-369; ref. : 21-11-2011/B/007 – nr. overheidsopdracht 2010-369 lot 3; ref.: 21-11-2011/B/017- nr. overheidsopdracht 2011-376) betreffende: 

1.

Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-369. Levering van fotografisch materiaal voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar. Toevoeging van het budgettaire artikel 9303/744-98: “Aankoop van machines en divers uitrustingen exploitatiemateriaal”. Goedkeuring. Beslissing betreffende: Goedkeuring van de toevoeging van het budgettaire artikel 9303/744-98: “Stedenbouwkundige vernieuwing: aankoop van machines en divers uitrustingen exploitatiematerieel” bij de overheidsopdracht voor leveringen nr. nr. 2010-369 betreffende de levering van fotografisch materieel voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

2.

Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-369. Levering van fotografisch materiaal voor de gemeente Elsene voor de duur van één jaar. Perceel nr. 3: digitale fototoestellen en diverse accessoires. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 877,71 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden die 877,71 EUR BTWI (21 %) bedraagt;  de goedkeuring van deze opdracht, rekening houdende met deze bijkomende uitgave, geschat op 5.877,71 EUR BTWI;  Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad; 

-53.

 













 



Goedkeuring van de aanschaf van kantoorbenodigdheden en machines tot 31 december 2012 en herstellingen en onderhoud gedurende hun gebruiksduur geschat op minstens 5 jaar; Goedkeuring van het bijzonder bestek, van het offerteformulier, de inventaris en de schatting betreffende de onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-376 die volledig deel uitmaken van deze beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met prijsborderel met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van de volgende leveranciers: Techno-Buro, gelegen Stormstraat 11, 1000 Brussel, Ability Access, gelegen 1, avenue Sabin, 1300 Wavre, Informat, gelegen Tijlozenstraat 10, 1083 Brussel, Belgapost, gelegen Aalststraat 7/11, 1000 Brussel, Moyson Afterprint, gelegen Berthelotstraat 163, 1190 Brussel, Pitney Bowes Belgique sa, gelegen Zandvoortstraat 4, 2800 Mechelen, Best Matic bvba - Antwerpsesteenweg, 279, 2800 Mechelen, GMP-Belgium Bibliofilm sa – Twee Huizenstraat 57A, 1140 Brussel, Perfo-Meatec sa - avenue Pascal, 7, 1300 Waver, Frama Belgium – gelegen ‘t Hofveld, 6B1 – 1702 Groot-Bijgaarden, Lyreco SA – gelegen Berchemstadionstraat, 72 – 2600 Berchem, - Boss services – gelegen Bevrijdingslaan 86 – 1640 Sint-Genesius-Rode, - Fiducial Office – gelegen Terhulpsesteenweg 181 – 1170 Brussel, Albyco Brussels – gelegen Noordesvaant 43 – 2200 Herentals, Business Data Office – gelegen Stallestraat 97-1180 Brussel; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geschat op 60.028,10 EUR BTWI (21 %) als volgt verdeeld: aanschaf van materieel en bureaumachines: 45.871,10 EUR BTWI en Herstellingen en onderhoud: 14.157,00 EUR BTWI (ofwel 2.831,40 EUR per jaar); inschrijven van de uitgave van 45.871,10 EUR BTWI betreffende de aanschaf van bureau-materiaal en machines op het buitengewone budget van 2011 onder volgende budgettaire artikels: 104/74251, “Algemene administratie: aankoop bureaumateriaal” waar een krediet van 20.000,00 EUR BTWI staat ingeschreven; 700/742-51, “Algemeen onderwijs: aankoop van bureaumateriaal” waar een krediet van 2.000,00 EUR BTWI staat ingeschreven; 7510/744-98, “Speciaal technisch onderwijs: divers uitrustingsmateriaal” waar een krediet is ingeschreven van 52.000,00 EUR BTWI; Inschrijven van de uitgave van 14.157,00 EUR BTWI betreffende de herstellingen en het onderhoud op het gewone budget voor de jaren van de betreffende overheidsopdracht op de volgende budgettaire artikels: 104/123-06, “Algemene administratie: prestaties door derden waar een krediet staat ingeschreven van 125.000,00 EUR BTWI in 2011; 700/124-06, “Algemeen onderwijs: technische prestaties door derden” waar een krediet is ingeschreven in 2011 van 4.301,00 EUR BTWI; Het verzoeken van de nodige kredieten op het buitengewone budget van 2012 om de investeringsuitgaven te dekken onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget 2012 door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; Het financieren van de investeringsuitgaven door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewone reservefonds; Het verzoeken van de nodige kredieten om de uitgaven betreffende de herstellingen en onderhoudscontracten te dekken op het gewone budget voor de jaren gedekt door deze overheidsopdracht; Inschrijving van deze beslissing ter inlichting op de dagorde van de volgende zitting van de gemeenteraad;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT TER INFORMATIE: 





Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 7 november 2011 (ref.: 07-11-2011/B/013 - nr. overheidsopdracht 2011-087bis; ref.: 07-11-2011/B/069 nr. overheidsopdracht 2010-422 ; ref.: 07-11-2011/B/085 - nr. overheidsopdracht 2011-380; ref. : 07-11-2011/B/086 - nr. overheidsopdracht 2011-392; ref.: 07-11-2011/B/087 - nr. overheidsopdracht 2011-518; ref.: 07-11-2011/B/103 - nr. overheidsopdracht 2010-347; ref.: 07-11-2011/B/113 nr. overheidsopdracht 2011-290; ref.: 07-11-2011/B/118 - nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 9; ref.: 07-11-2011/B/119 - nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 10; ref.: 07-11-2011/B/120 nr. overheidsopdracht 2010-408 lot 12); Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 14 november 2011 (ref.: 14-11-2011/B/006 – nr. overheidsopdracht 2011-516; ref.: 14-11-2011/B/055 nr. overheidsopdracht 2011-290); Gelet op de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 21 november 2011 (ref.: 21-11-2011/B/006 - nr. overheidsopdracht 2010-369; ref.: 21-11-2011/B/007 nr. overheidsopdracht 2010-369 lot 3; ref. : 21-11-2011/B/017- nr. overheidsopdracht 2011-376).

-6De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/346

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt bis - Urgentie: Kabinet van de Burgemeester (1e Directie): Bevestiging van de politieverordening genomen op 6 december 2011 om samenscholing van meer dan 10 personen in de Matonge-wijk te verbieden. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 97 van de Nieuwe gemeentewet; Gelet op het feit dat eensgezind aangenomen is dat hoogdringendheid kan worden ingeroepen; Overwegende dat er op 5 december 2011 een demonstratie ter ondersteuning van dhr. Etienne TSHISEKEDI, kandidaat voor de Congolese presidentsverkiezingen, in heftige confrontatie tussen demonstranten en de politiediensten ontaarde (oproer en daden van vandalisme); Overwegende het verslag van de politie van 6 december 2011 met referte DGO/CE 656812-11/jd; Overwegende de gespannen atmosfeer die het wachten op de uitslag van de presidentsverkiezingen in de Democratische Republiek Congo teweeg brengen; Overwegende dat er bijgevolg nieuwe incidenten gevreesd konden worden rondom de Naamse Poort; Overwegende dat op 6 december 2011 Bea DIALLO, waarnemende burgemeester, een politieverordening heeft uitgevaardigd om samenscholingen van meer dan 10 personen in een zone rondom de Matonge-wijk te verbieden; Overwegende de aan de orde gestelde verordening, als bijlage bij deze beraadslaging toegevoegd; Overwegende dat artikel 134 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat “ in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [...], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd. »; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met 25 ja en 13 onthoudingen, om de politieverordening uitgevaardigd op 6 december 2011 door Bea DIALLO, waarnemende burgemeester, om samenscholingen van meer dan 10 personen in de Matonge-wijk te verbieden te bekrachtigen. Overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten wordt deze beraadslaging niet ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/347

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt ter - Urgentie: Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie): Bekrachtiging van de politieverordening genomen op 12 december 2011 om samenscholing van meer dan 10 personen in de Matonge-wijk te verbieden. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 97 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het feit dat eensgezind aangenomen is dat hoogdringendheid kan worden ingeroepen; Overwegende het feit dat in de week van 6 december 2011 de Matonge-wijk meermaals het toneel van oproer en vandalisme was; Overwegende het verslag van de politie van 6 december 2011 met referte DGO/CE 656812-11/jd; Overwegende het verslag van de politie van 9 december 2011 gericht aan de burgemeester; Overwegende de politieverordening uitgevaardigd door Bea DIALLO, waarnemende burgemeester, op 6 december 2011; Overwegende het feit dat de spanningen in de Matonge-wijk voortduren wegens de huidige politieke context in de Democratische Republiek Congo; Overwegende dat er zich bijgevolg nieuwe incidenten kunnen voordoen rondom de Naamse Poort; Overwegende dat op 12 december 2011 Willy DECOURTY, burgemeester, een politieverordening heeft uitgevaardigd om samenscholingen van meer dan 10 personen in een omtrek rond de Matonge-wijk te verbieden; Overwegende de aan de orde gestelde verordening, als bijlage bij deze beraadslaging toegevoegd; Overwegende dat artikel 134 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat “ in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [...], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd. »; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST, met 37 ja en 1 onthouding, om de politieverordening uitgevaardigd op 12 december 2011 door Willy DECOURTY, burgemeester, om samenscholingen van meer dan 10 personen in de Matonge-wijk te verbieden te bekrachtigen. Overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten wordt deze beraadslaging niet ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/246

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Elsene–Preventie (1ste Directie) – Algemene Coördinatie: Overeenkomst van de Regio Brussel Hoofstad voor het jaar 2011 met betrekking tot de modaliteiten van de ter beschikking stelling van een subsidie van 1.417;550,37 EUR aan de gemeente Elsene, conform het regeringsbesluit van de regio Brussel-Hofdstad van 14 juli 2011 waarin een akkoord bereikt werd over de subsidies in het kader van de Brusselse preventie en nabijheid politiek voor het haar 2011. Overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofstad, vertegenwoordigt door de Minister President. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het Besluit van 14 juli 2011 waarin een subsidie ter waarde van 1.417.550,37 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene in het kader van de Brusselse preventie en nabijheid politiek van het Gewest voor het jaar 2011; Overwegende dat de subsidie wordt toegekend om gedeeltelijk of volledig de kosten te dekken gelinkt aan de verschillende projecten van de Brusselse preventie en nabijheid politiek van de regio Brussel-Hoofdstad; Overwegende dat de maatregelen, genomen in het kader van de Brusselse preventie en nabijheid politiek een impuls aan de lokale politiek geven; Zij zijn gebaseerd op volgende principes: 1. het verbeteren van de levenskwaliteit van alle inwoners; 2. het tegemoetkomen aan de noden op het terrein betreffende veiligheid om tot een aanvaardbare level van veiligheid te komen; 3. het ontwikkelen van maatregelen ter sanctionering van het respectloos omgaan met de gangbare leefregels in de maatschappij binnen een pedagogisch verantwoorde context. Overwegende dat deze objectieven zich rechtstreeks zullen vertalen naar en in functie van vier belangrijke pijlers van het sociale netwerk, zijnde: - de bemiddeling; - het tegengaan van schoolverzuim; - straathoekwerk; - de zichtbare aanwezigheid op openbare plaatsen; Overwegende dat de uitvoering van de Brusselse preventie en nabijheid politiek geïntegreerd dient te worden in de globale gemeentelijke politiek; Overwegende dat het karakter van de geïntegreerde maatregelen afhankelijk is van onder andere het feit dat, in de mate van het mogelijke, de prioriteit gegeven wordt aan het versterken van de bestaande structuren en het opstarten van nieuwe diensten belast met de uitvoering van de Brusselse preventie en nabijheid politiek van de gemeente Elsene;

Overwegende tenslotte dat de gemeente, zelfs indien zij de verplichtingen in het contract nauwgezet naleeft, zij niet ontslagen wordt van de wettelijke verplichtingen betreffende de veiligheid van de burgers; Overwegende dat de optimale uitvoering van de verplichtingen opgenomen in het huidige contract zal de gemeente waken over de coördinatie en de maximale integratie van alle bestaande werkinstrumenten welke het domein van de algemene veiligheid direct of indirect raken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de goedkeuring van de overeenkomst, zoals in bijlage opgenomen, welke de modaliteiten en de ter beschikking stelling van een subsidie ter waarde van 1.417.550,37 EUR aan de gemeente Elsene regelt, conform aan het besluit van de regering van de regio Brussel-Hoofdstad van 14 juli waarin een akkoord werd bereikt over de subsidies in het kader van de Brusselse preventie en nabijheid politiek, overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en het ministerie van de regio Brussel-Hoofdstad vertegenwoordigd door de Minister President van de regering regio Brussel-Hoofdstad; 2. inschrijving van 8.000,00 EUR op het artikel 300/665-52 van de buitengewone begroting 2011 Elsene-Preventie: subsidies in kapitaal Hoofdstedelijk Gewest en Ministerie van Binnenlandse Zaken; 3. inschrijving van 1.409.550,37 EUR op het artikel 300/465-08 van de gewone begroting 2011 Elsene-Preventie: bijdrage van de Hogere autoriteit voor contracten van veiligheid en preventie; Deze beraadslaging zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :


Willy DECOURTY.

PLAATSELIJK PREVENTIE- EN BUURTPLAN VAN ELSENE 2011

TUSSEN het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST vertegenwoordigd door de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen, Charles PICQUÉ;

hierna “het Gewest” genoemd EN de GEMEENTE ELSENE vertegenwoordigd door de Burgemeester, dhr. Willy Decourty, en de gemeentesecretaris, mev.Patricia Van der Lijn; hierna “de begunstigde” genoemd

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

PREAMBULE Met het Brussels Preventie- en Buurtplan wil de Brusselse Hoofdstedelijke Regering het beleid voortzetten dat gevoerd werd overeenkomstig het regeerakkoord van 16 juli 2009, waarin veel aandacht uitgaat naar het recht op preventie en het levenskader alsook op een echt beleid van de veiligheid van de stad, die de verbetering van de levenskwaliteit van de Brusselaars toestaan. In het kader van de strijd tegen het onveiligheidsgevoel zijn preventie en buurt essentiële begrippen. Binnen de meer algemene context van het stedelijk beleid voor herstel van de maatschappelijke samenhang en met het oog op de bevordering van het buurtbeleid maakt het Brussels Preventie- en Buurtplan het mogelijk de betrekkingen tussen het Gewest en de gemeenten in contractuele vorm te gieten, wat essentieel is voor het stedelijk bestuur. Dit gebeurt via plaatselijke preventie- en buurtplannen. In dat verband bevestigt de Brusselse Hoofdstedelijke Regering dus haar streven om de samenwerking inzake preventie voort te zetten en op te voeren, in rechtstreeks overleg met de gemeenten. De Regering stelt zich dan ook tot doel om binnen haar bevoegdheden alle inspanningen van de plaatselijke terreinactoren te steunen die bijdragen tot een preventieve benadering van de problematiek van het onveiligheidsgevoel. Dergelijke benadering vereist dat de oorzaken van het onveiligheidsgevoel worden achterhaald en in acht genomen in al hun aspecten. Preventie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest berust immers in de eerste plaats op geïntegreerde preventie. De strijd tegen sociale uitsluiting in al haar vormen, die aanleiding geeft tot onaangepast gedrag (schoolverzuim, geweld, vandalisme, enz.) en zo niet enkel een onveiligheidsgevoel teweegbrengt, maar ook objectieve onveiligheid moet de hoeksteen vormen van het overheidsoptreden. Daartoe moeten alle beschikbare (menselijke, materiële en financiële) middelen ingezet worden. Conform de regeringsdoelstelling om te zorgen voor een daadwerkelijke coördinatie tussen het beleid van de institutionele actoren die bevoegd zijn op het gewestelijk grondgebied moeten de bestaande middelen samenhangend en efficiënt beheerd worden. Het doel bestaat erin dat het Brussels Preventie- en Buurtplan harmonieus aansluit bij de andere beleidslijnen van het Gewest en zijn partners, waartoe zowel federale als gewestelijke, gemeenschaps- en plaatselijke instanties behoren.

Door verschillende actiedomeinen en krachtlijnen te bepalen wil de Regering op een methodische wijze een samenhangend en niet-versnipperd preventiebeleid uitstippelen op zowel intern als extern niveau, met inachtneming van ieders essentiële en gerechtvaardigde verwachtingen op alle gebieden, zoals werkgelegenheid, huisvesting en leefomgeving. Het is daarom van fundamenteel belang dat de gemeentelijke acties passen in projecten die bijdragen tot volgende algemene doelstellingen: -

een verbetering van de levenskwaliteit voor alle burgers; inachtneming van de plaatselijke behoeften op het vlak van veiligheid om tot een aanvaarbaar veiligheidsniveau te kunnen komen; ontwikkeling van strafmaatregelen en meer bepaald de bestrijding van overlast op een pedagogisch verantwoorde wijze.

Om haar verbintenis inzake bestrijding van het onveiligheidsgevoel te bestendigen en de plaatselijke actoren de mogelijkheid te bieden de op het terrein te voeren acties op langere termijn te plannen om de hierboven beschreven doelstellingen te halen, heeft de Regering beslist het Brussels preventie- en buurtplan op meerjarige basis te bekijken. Er werd ook beslist de gemeenten die gevolg gegeven hebben aan de projectoproep van het Gewest van 14 maart 2011 betreffende het preventiebeleid, de nodig geachte middelen te verlenen. Die projectoproep voorziet met name dat de plaatselijke besturen, op basis van de vaststellingen die mogelijk zijn door het opstellen van een lokale veiligheidsdiagnose (LVD), een reeks maatregelen voorstellen die het mogelijk maken het onveiligheidsgevoel te bestrijden en die stroken met de volgende gewestelijke krachtlijnen: -

zichtbare en geruststellende aanwezigheid op openbare plaatsen; bestrijding van schoolverzuim; bestrijding van overlast; conflictbemiddeling.

Om de gemeenten de gelegenheid te bieden optimaal in te spelen op de vereisten van de projectoproep (opstellen van een LVD en van projectfiches en uitwerken van boordtabellen met het oog op een evaluatie van de plannen), zal de tenuitvoerbrenging van het Brussels preventie- en buurtplan op meerjarige basis effectief zijn vanaf 1 januari 2012. Dit is waarom het via het besluit van 14 juli 2011 inzake preventie toegekend budget betrekking heeft op de periode 2011.

- Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst bepaalt de regels volgens welke aan de begunstigde een subsidie van 1.417.550,37 euros ter beschikking wordt gesteld door het Gewest overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 juli 2011 tot toekenning van een globale subsidie van 17.784.429,65 euros aan de Brusselse gemeenten in het kader van het Brusselse preventie- en buurtbeleid. Het toepassingsgebied van bovengenoemd besluit kan in geen geval gewijzigd, beperkt of uitgebreid worden door deze overeenkomst. De subsidie wordt aan de begunstigde toegekend om deels of volledig de kosten te dekken voor de uitvoering van verschillende projecten met betrekking tot het plaatselijk preventie- en buurtplan, zoals voorgesteld in de volgende documenten: -

-

de bij de overeenkomst “plaatselijk preventie- en buurtplan 2010” bijgevoegde projectfiches. In het geval van gewijzigde of vanaf 2011 opgestarte projecten worden de projectfiches die erop betrekking hebben bij deze overeenkomst gevoegd; het financieel kader waarin het toegekend budget gespecificeerd wordt (als bijlage); de boordtabellen die het mogelijk maken de projecten te evalueren (als bijlage).

- Artikel 2. Duur Deze overeenkomst heeft betrekking op de periode van 1 januari 2011 tot 31 december 2011.

- Artikel 3. Algemene verplichtingen van de Gemeente a) Wat 2011 betreft, verbindt de gemeente zich ertoe de uitvoering van haar meerjarig plan 2012-2014 voor te bereiden, waarbij ze de continuïteit van haar actie op het vlak van preventie volgens de eerder geldende krachtlijnen optimaal in acht neemt, met name:

bemiddeling; bestrijding van schoolverzuim; straathoekwerk; zichtbare aanwezigheid op openbare plaatsen.

De plaatselijke projecten die opgezet worden om bij te dragen tot het gewestelijk beleid moeten kaderen in een echt gemeentelijk preventiebeleid. Daarom moet het plaatselijk preventie- en buurtplan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Gemeenteraad. Het plan ontheft de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen en de Burgemeester geenszins van hun verantwoordelijkheid. De Gemeente dient voorrang te geven aan het versterken van bestaande structuren en moet in het bijzonder aandacht hebben voor het ontwikkelen van synergie tussen het door het Gewest gesubsidieerde preventieproject en andere lopende projecten (meer bepaald die in verband met maatschappelijke samenhang en stadsvernieuwing), maar ook projecten die uitgaan van federale, gemeenschaps- of Europese instanties. De Gemeente wijst daartoe een preventieambtenaar aan die belast is met de coördinatie van het project en de integratie met de andere beleidsmaatregelen die van toepassing zijn op het grondgebied van de gemeente. Bij ontstentenis van een interne evaluator, behoort ook de evaluatie van het plan tot de taak van de preventieambtenaar (zie verder). b) De Gemeente verbindt zich ertoe rekening te houden met de criminaliteitscijfers en de Veiligheidsmonitor evenals de andere plaatselijke indicatoren te raadplegen om haar behoeften inzake veiligheid en preventie te bepalen en haar preventieprojecten op te zetten en te beheren. c) De Gemeente verbindt zich ertoe de nodige organisatorische maatregelen (inzake personeel en materiaal) te treffen voor een systematische follow-up en doorlopende ondersteuning van de initiatieven die in het kader van het plan ontwikkeld worden. d) Om overlappingen te vermijden verbindt de Gemeente zich ertoe de plaatselijke openbare of privévoorzieningen te identificeren om zo partnerships en netwerkvorming te bevorderen. Het doel bestaat er meer bepaald in de samenhang tussen het plan en het zonaal veiligheidsplan te waarborgen, met name via de Adviesraad voor preventie. Er moet dus gezorgd worden voor samenwerking met de politiediensten en het verenigingsleven. e) De Gemeente verbindt zich ertoe de plaatselijke actoren kenbaar te maken die instaan voor de uitvoering van het plan (algemene coördinatie, evaluatie, administratief en financieel beheer…) en die door de gewestelijke administratie geraadpleegd kunnen worden.

- Artikel 4. Algemene principes a) Financiering Het plan wordt gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest conform het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 juli 2011.

b) Personeel Alle bepalingen van het Sociaal Handvest (Omzendbrief van 28 april 1994 - Harmonisatie van het administratief statuut en algemene weddeherziening voor het personeel van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Belgisch Staatsblad van 26 januari 1995) zijn van toepassing op het personeel dat in dienst genomen wordt in het kader van het plan. De Gemeente dient vooral systematisch elke wijziging die zich voordoet inzake personeel te melden aan de administratie. Daartoe zal zij een overzicht van het personeel dat in het kader van het plan in dienst genomen is bezorgen aan de Directie Specifieke Initiatieven. c) Follow-up van het plan Algemeen beschouwd is de follow-up van de overeenkomsten met de gemeenten – en dus de plaatselijke plannen – een belangrijk instrument voor het plaatselijk bestuur. De evaluatie van de projecten die gerealiseerd worden in het kader van het Brussels preventie- en buurtplan moet systematisch en doorlopend bijdragen tot het analyseren van de verwezenlijking van de doelstellingen en de bepaling van de middelen ter verbetering van de bestaande praktijken. Het Bestuur Plaatselijke Besturen (Directie Specifieke Initiatieven) van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest staat in voor de follow-up van het plan (evaluatie, administratief en financieel beheer). Afgezien van de administratieve en financiële follow-up is de Directie Specifieke Initiatieven er ook mee belast toe te zien op de evaluatie van de diverse plannen, en dit in nauw overleg met de plaatselijke actoren (preventieambtenaren, interne evaluatoren en administratieve en financiële coördinatoren). De evaluatie van de projecten moet de administratie immers in staat stellen verslag uit te brengen aan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering over de vordering van de acties en projecten en over de bereikte resultaten. Het plaatselijk preventie- en buurtplan van de gemeente ELSENE wordt beheerd door Mev. Dauw, eerste attachee wnd. Voor elk plaatselijk plan wordt een follow-upcomité opgericht. Dit comité, waarvan de leden niet nominatief aangewezen worden, bestaat uit vertegenwoordigers van de contracterende partijen, alsook, naargelang de behoeften, uit een lid van het plaatselijk politiekorps. De Gemeente dient zich minstens te laten vertegenwoordigen door haar preventieambtenaar of zijn aangewezen vervanger. Op verzoek van een van de partijen is deelname van andere personen die bij het preventiebeleid betrokken zijn mogelijk. Het follow-upcomité dat samengeroepen wordt door de gewestelijke administratie, heeft tot doel na te gaan of het plan goed verloopt. De administratieve en financiële aspecten zullen er dus aan bod komen, alsook inhoudelijke aangelegenheden (inhoud en strekking van de projecten, enz.); de administratie stelt een verslag op van vergadering van het follow-upcomité. Het follow-upcomité vergadert minstens twee maal per jaar, hetzij in de gebouwen van het Bestuur Plaatselijke Besturen, hetzij ter plaatse bij de projecten. d) Evaluatie van het plan De interne evaluator (of, bij ontstentenis daarvan, de preventieambtenaar) heeft meer bepaald als hoofdopdracht erop toe te zien dat de projecten en acties die in het kader van het plan ontwikkeld worden, berusten op algemene en operationele doelstellingen en dat de resultaten evalueerbaar zijn aan de hand van criteria en indicatoren. De administratie, in functie van de projectfiches en boordtabellen, heeft als opdracht om in overleg met de Gemeente regelmatig na te gaan – op basis van de behoeften en de indicatoren waarover de betrokken

partijen beschikken - of de doelstellingen bereikt worden en, indien nodig, beslist de administratie of de projecten en acties moeten worden voortgezet, aangepast of stopgezet. Alle gegevens voor de evaluatie moeten opgenomen worden in een jaarverslag. Dit samenvattend document moet worden ingediend bij de Directie Specifieke Initiatieven uiterlijk tegen het einde van de maand februari die volgt op het contractjaar.

- Artikel 5. Controle van de subsidies De gewestelijke overheid kan op elk moment alle stukken en alle informatie opvragen die haar in staat stellen de door haar gesubsidieerde acties voortdurend te evalueren. De gewestelijke overheid behoudt zich het recht voor de subsidie voor elk project dat niet meer beantwoordt aan de door haar goedgekeurde doelstellingen, op te schorten, in te trekken of terug te vorderen. De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle zijn onmiddellijk en algemeen van toepassing van zodra er sprake is van een subsidie. Deze artikelen worden hieronder volledig weergegeven: Art 92: Conform artikel 11 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend. Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording. Iedere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent. Art 93: Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 verleent de begunstigde, door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden. De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën. Art 94: Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie de begunstigde: 1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de su bsidie werd verleend; 2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden , waarvoor zij werd verleend; 3° die de in artikel 93 bedoelde controle verhinder t; 4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken. Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen. Art 95: Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen. Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd.

- Artikel 6. Regels voor de uitbetaling De subsidie van 1.417.550,37 euros dient om de personeels- en werkingskosten te dekken. Zij wordt uitbetaald in twee schijven: -

de eerste schijf (voorschot) van 850.530,22 euro (hetzij 60% van de subsidie), na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen, op basis van een schuldvordering die ten laatste op 1 november 2011 ingediend moet worden;

-

de tweede schijf (saldo) na ontvangst en analyse van de verantwoordingsstukken. Eens deze stukken nagezien zijn, zal de begunstigde door de bevoegde ordonnateur verzocht worden een schuldvordering over te maken, binnen een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de kennisgeving, ten belope van het eindbedrag dat hem op grond van die controle wordt toegekend.

De betalingen gebeuren binnen de limieten van de begrotingskredieten. Ze worden zo snel mogelijk uitgevoerd, rekening houdend met de controlevereisten.

- Artikel 7. Stukken die voorgelegd moeten worden bij de betalingsaanvraag Elke betalingsaanvraag (voorschot, saldo) gebeurt in de vorm van een schuldvordering, gericht aan het volgend adres: MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Directie Comptabiliteit CCN ste Vooruitgangstraat 80, 8 verdieping 1035 BRUSSEL Elke schuldvordering, opgesteld op basis van het door de administratie geleverd model, moet verplicht de volgende elementen vermelden: -

de reden van betaling; het bedrag waarvan betaling gevraagd wordt (voor het saldo, het toegekend eindbedrag); het visumnummer van de vastlegging verstrekt door de administratie; het bankrekeningnummer waarop het bedrag moet gestort worden.

Bovendien moet deze schuldvordering gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verbinden.

- Artikel 8. Aanvaardbare uitgaven en voorlegging van de verantwoordingsstukken De bewijsstukken moeten ten laatste op 31 maart 2012 op het volgend adres ingediend worden: MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Bestuur Plaatselijke Besturen Directie Specifieke Initiatieven Dhr. Michel Van der Stichele, Directeur-generaal ste Kruidtuinlaan 20, 1 verdieping 1035 BRUSSEL Over het algemeen worden enkel verantwoordingsstukken in overweging genomen die vermeld staan in de Omzendbrieven van 29 december 2008 en van 28 december 2009 betreffende de financiële richtlijnen die van toepassing zijn op de veiligheids- en preventiecontracten evenals in het door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gesubsidieerd Veiligheidsplan en die betrekking hebben op de in deze overeenkomst bedoelde subsidies. De passages van voornoemde documenten die betrekking hebben op de investeringskosten zijn niet van toepassing. Wat betreft de toepassing van de wet op de administratieve sancties, bestaan de verantwoordingsstukken uit de documenten die vermeld staan in artikel 6 van de in dit kader voor 2010 gesloten overeenkomst.

De begunstigde zal ervoor zorgen dat het volledig dossier in één enkele keer en integraal wordt neergelegd. Na de hierboven vermelde datum zal geen enkel bijkomend stuk meer aanvaard worden. Uit de controle van die stukken door de beherende administratieve dienst moet blijken dat alle vastgelegde uitgaven daadwerkelijk verricht werden om de acties te verwezenlijken zoals voorzien in deze overeenkomst.

- Artikel 9. Bezwaren Indien het bedrag van de aanvaarde verantwoordingsstukken na controle van alle stukken lager blijkt te zijn dan het bedrag van de toegekende subsidie, zal de subsidie slechts uitbetaald worden ten belopen van de aanvaarde verantwoordingsstukken. Vanaf de datum van ontvangst van het verzoek om een schuldvordering ten belope van het eindbedrag dat hem wordt toegekend op basis van de controle in te dienen, beschikt de begunstigde over een termijn van 15 kalenderdagen om zijn argumenten voor te leggen indien hij het oneens is over het meegedeeld bedrag. De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de argumenten van de begunstigde.

- Artikel 10. Verzending van documenten Alle officiële kennisgevingen of mededelingen die moeten plaatsvinden op grond van deze overeenkomst moeten om geldig te zijn door de partijen naar de volgende adressen verstuurd worden:

1.

Voor het Gewest

MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Bestuur Plaatselijke Besturen Directie Specifieke Initiatieven T.a.v. de heer Michel VAN DER STICHELE, Directeur-generaal ste Kruidtuinlaan 20 – 1 verdieping 1035 BRUSSEL

2.

Voor de Begunstigde

College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente ELSENE Steenweg op Elsene, 168 1050 Brussel

Gedaan en ondertekend te Brussel in 2 exemplaren op … Voor het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST,

de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, belast met Plaatselijke Besturen,

Charles PICQUÉ

Voor de Gemeente ELSENE de Burgmeester,

de Gemeentesecretaris,

Willy Decourty

Patricia Van der Lijn

Gemeente Elsene - 2011

- Projectfiche nr. 1 - Benaming van het project / de actie: De Algemene Coördinatie - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Dechambre - Functie: Preventie-ambtenaar - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Philippe

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De algemene coördinatie groepeert alle directie- en evaluatiefuncties. Deze bestaat uit 4 polen: 1. De Directie pool. Deze bestaat uit de Preventie-ambtenaar en zijn adjunct. De rol van de directie kan in 3 taken worden onderverdeeld: 1. Coördineren: hij concretiseert de eisen van de subsidiërende overheden met de lokale behoeften (administratief beleid van de subsidies, financieel beleid van de subsidies, personeelsbeleid van zijn departement (rekrutering, opleiding, verlof…)). Hij staat in voor het opstarten van de nodige procedures voor de werking van Elsene-Preventie (met name de procedures voor het College en de Raad). 2. Uitvoeren: hij stelt de werkmiddelen hulpbronnen ter beschikking om de vereiste om problemen op een geïntegreerde manier te kunnen oplossen. - het zoeken naar interne en externe partners en samenwerkingen. 3. Meedelen: Hij informeert zich en informeert in een integrale preventieve manier. 2. De Financiële pool. Hij bestaat uit een financiële/boekhoudkundige coördinator. Hij ziet toe op het financiële beleid van de dienst, op de integratie van de projecten in de financiële richtlijnen van de bevoegdheden die en de opvolging van de collegeprocedures, openbare markten en raad. Hij staat in voor het financiële beleid tussen de gemeente en de verschillenden subsidiërende overheden. 3. De Evaluatie pool - Drugs Plan. Deze pool bestaat uit de interne evaluator en uit een projectmanager „Lokale Veiligheidsdiagnose Drugs Plan “. Hij coördineert de Lokale Veiligheidsdiagnose. Hij houdt zich met de opvolging van de projecten en hun evaluatie bezig. Hij brengt methodologische werktuigen aan aan de teams om het beleid van de projecten te bevorderen. Hij is een steun in de discussie over de beleidsvoorstellen van de Samenlevings- en Preventie Contract. Hij maacht de verschillenden verslagen voor de subsidiërende overheden. In 2008 werd het oprichten van het Plan Drugs aan de Cel Evaluatie toevertrouwd. Sinds oktober 2008, neemt de verantwoordelijke van projecten deel aan de uitwerking van de Plaatselijke Veiligheidsdiagnose en stelt de doelstellingen van het plan Drugs op. Dit plan heeft als doel vooral een samenhangend dwars beleid van de dimensie drugs te ontwikkelen op het niveau van de teams van het Samenlevings- en Preventiecontract. 4. De pool Secretariaat.


Deze bestaat uit 3 secretaressen en wordt door de adjunkt van de Preventieambtenaar gecoördineerd. Deze houdt zich bezig met de dagelijkse opvolging van de procedures (College, Openbare aanbestedingen), de opvolging van de bestellingen,de logistieke inbreng alsook het onthaal.

- Uitvoering, beheer van het project, de actie

Gewestelijke krachtlijn

Preventie Schoolverzuim

Bemiddeling

Straathoekwerk

Zichtbare aanwezigheid

X

Uitvoeringsperiode

Plaats(en) van handeling

Doelgroep(en)

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)

Van …… tot ……

Andere Preciseer (frequentie, … )

Ja Gemeentelijk grondgebied (ja/neen) Ja

Wijk(en) Preciseer

Scho(o)l(en) Preciseer

Andere Preciseer

De Algemene Coördinatie bestaat op een strategisch niveau. Zij heeft dus geen bepaalde doelgroep.

De Algemene Coördinatie bevordert de aansluiting op het netwerk tussen de projecten die binnen het Samenlevings- en Preventie Contract worden ingeschreven, maar ook met de gemeentediensten en plaatselijke actoren en extra-gemeentelijke actoren. Om die reden maakt de Preventie Ambtenaar deel uit van het Comité van Begeleiding van de Sociale Coördinatie Elsene (welke het merendeel van de institutionele plaatselijke actoren of niet groepeert) en de Raadgevende Commissie van de Sociale Actie van het OCMW hergroeperen Partnerships (raadgevend orgaan dat adviezen uitbrengt). De leden van de Coördinatie nemen eveneens deel aan de intergemeentelijke netwerken die door het Belgisch Forum voor Preventie en Veiligheid in de Steden worden ondersteund (Preventie Ambtenaren Netwerk, Interne Evaluators Netwerk). Uiteindelijk heeft de Preventie Raadgevende Raad die door de Preventie Ambtenaar wordt gepiloteerd, als doel om van de band te smeden tussen de preventie actoren op het gemeentelijk grondgebied. Sinds 2009 is Elsene-Preventie lid van het Europees Forum voor Stedelijke Veiligheid (FESU).

Opmerkingen, commentaar


Budget

Betrokken personeel

NAAM

Voornaam

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) Niveau Functie

FOD Binnenlandse Zaken (Strategisch veiligheids- en preventieplan) NAAM Voornaam Niveau Functie Lebrun David A Interne evaluator Preventie Ambtenaar Paquot Cynthia B Adjunct Dechambre Philippe A Preventie-ambtenaar Financiele Mehjari Saïd B Coördinator Poste vacant C Secretaresse Andere Verduidelijken (Gemeente, Europese toppen, Grootstedenbeleid, GECO, … ) Programma, project, soort financiering: Geco’s NAAM Voornaam Niveau Functie En Nadi Rachida D Secretaresse Programma, project, soort financiering: Gemeente Elsene NAAM Voornaam Niveau Functie Kamanzi Spéciose B Secretaresse

Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest PersoneelsPersoneelskosten Personeelskosten 0€ 241.000,00 € 33.528,09 € kosten Werkingskosten 220.855,38€** Werkingskosten 17.000,00 € Werkingskosten € InvesteringsInvesteringskosten Investeringskosten 0€ € € kosten Totaal 0 € Totaal € Totaal 33.528,09 € De bijkomende personeelskosten, boven de gefinancierde barema's, worden ten laste genomen door de gemeente. De werkingskosten zijn opnieuw globaal opgenomen op het niveau van de Algemene Coördinatie.

Werkregime

Type contract

Werkregime Voltijd

Type contract COD COD

Voltijd Voltijd Voltijd

COD COD

Voltijd

COD

Werkregime Voltijd

Type contract COD

Werkregime Voltijd

Type contract COD

Andere Preciseer Personeelskosten Werkingskosten Investeringskosten Totaal

65.000,00 € 59.125,27 € € €


Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Doelstellingen Garanderen dat er geschikte lokalen ter beschikking staan Het nodige bekwame personeel aanwerven

Geschikte opleiding voor het personeel verzekeren De boekhouding en de financiële opvolging van het plan verzekeren De communicatie met de Gewestelijke Administratie verzekeren De geëigende coördinatiestructuren voor het plan opzetten Geschikte en doeltreffende partnerships aangaan

Instrumenten voor begeleiding en evaluatie ontwikkelen De bevolking informeren over de initiatieven van Preventie-Elsene

Evaluatiecriteria Bestaan van geschikte lokalen. Aanwerving van personeel binnen de 3 maanden na een vacature. Personeelskader (Reële werkplaatsen/ voorziene werkplaatsen). Bestaan van een functieprofiel voor elke aanwerving. Bestaan van een selectiecomité bij elke aanwerving. Bestaan van een procedure voor de keuze van opleidingen gedurende het hele jaar. Personeel dat minstens een opleiding heeft gevolgd, die verband houdt met zijn of haar functieprofiel. Bestaan van een boekhoudsysteem dat specifiek is voor het financieel beheer van het plan.

Evaluatie Indicatoren Ja/nee Ja/nee 100% Ja/nee Ja/nee Ja/nee ≥ 90% Ja/nee

Doorgeven van alle informatie die door de Gewestelijke Administratie wordt gevraagd, binnen de vastgelegde termijn.

Ja/nee

Aantal vergaderingen per jaar van de Stuurgroep. Aantal vergaderingen per jaar van de Preventie Adviesraad.

≥ 2/jaar ≥ 1/ jaar

Bestaan van een netwerk van samenwerkingspartners. Ja/nee Deelname aan de vergaderingen van het Begeleidingscomité ≥ 3/ jaar van de Sociale Coördinatie van Elsene. Organiseren van vergaderingen tussen Preventie-Elsene en de ≥ 2/ jaar Politie. Bestaan van instrumenten voor begeleiding en follow-up van de Ja/nee teams, actief binnen het plan. Opstellen en doorgeven van een jaarlijks evaluatieverslag op Ja/nee basis van het logboek van de activiteiten. Bestaan van geüpdatet website met een voorstelling van de Ja/nee verschillende preventieprojecten. Bestaan van voorstellingsbrochures over de projecten van Ja/nee Preventie-Elsene Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg


- Projectfiche nr. 2 - Benaming van het project / de actie: Sociale Bemiddeling - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Dechambre - Functie: Preventie Ambtenaar - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]


- Locatie (volledig adres) Centrale antenne : Elsenesteenweg, 168 B-1050 Elsene Antenne Boondael: Boondaelsteenweg 579 B-1050 Elsene Antenne Aulne : Jean Paquotstraat 60 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De Sociale bemiddelingsdienst van Elsene heeft als doel om eenerzijds de integratie van de sociaal breekbare bevolkingen en anderzijds, het harmonische samenleven van de verschillende plaatselijke gemeenschappen te bevorderen. Dit team bestaat uit 5 sociale medewerkers: 4 voltijdse (ETP) niveau A en een ETP van het niveau B. De dienst is open alle ochtenden van 9:00 tot 12:00. De middagen zijn gereserveerd voor de afspraken met de gebruikers. Het centrale kantoor bevindt zich op de eerste verdieping in het Gemeentehuis. De dienst werkt eveneens met een antenne die in de wijk Boondael (2 keer per week) worden gedecentraliseerd.




Bemiddeling


Straathoekwerk


X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Boondael

De dienst richt zich tot een breed publiek welke geconfronteerd word met administratieve moeilijkheden van alle types. De bemiddelaars hebben het meest contact met de bevolking die Doelgroep(en) moeilijkheden heeft met het verblijf in de gemeente. Maar zij kunnen antwoorden op alle soorten administratieve vragen betreffende verschillende problematieken: huisvesting, welzijnszorgen, schuld… De partners van de de sociale bemiddelingsdienst zijn veelvoudig. Men vindt er allereerst de interne diensten van het Samenlevings- en Preventie Contract en de gemeentediensten (met name die van de Stand-Burgerlijk en de Bevolking) terug. Partnerships De dienst werkt vaak samen in het geval van individuele begeleidingen met het OCMW en de Elsense Haard. De dienst is in contact met de aanwezige verenigingen op het grondgebied alsmede met de Sociale Coördinatie van Elsene.


Budget

Betrokken personeel


NAAM Lfahem Musau-Kafuka Nuyts Poncin Ahsinat

Brussels Hoofdstedelijk Gewest Personeelskosten 198.589,46€

Voornaam Driss Gertrude Sandrijn Aurore Aziz

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) Niveau Functie A Bemiddelaar A Bemiddelaar A Bemiddelaar A Bemiddelaar B Bemiddelaar

FOD Binnenlandse Zaken Personeelskosten

Werkregime Voltijd Voltijd 1/2 Voltijd Voltijd Voltijd

Gemeente €

Personeelskosten

Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringskosten Investeringskosten € € kosten Totaal 198.589,46€ Totaal € Totaal De bijkomende personeelskosten, hoger dan het financiële barema , zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €

Type contract COD COD COD COD COD

Andere Preciseer Personeelskosten

€

Werkingskosten Investeringskosten

€

Totaal

€

€


Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Volgend tabel bevat een lijst met objectieven en vastgelegde indicatoren voor het project Doelstellingen

Evaluatiecriteria

Evaluatie -Indicatoren

Begunstigen van de sociale integratie van individuen door het inrichten van sociale permanentie

Bestaan van een centrale permanentie Bestaan van een gecentraliseerde permanentie Gemiddeld aantal nieuwe gebruikers per maand Gemiddeld aantal aanvragen per maand Gemiddeld aantal consultaties per maand Gemiddeld aantal externe begeleidingen en bezoeken per maand Diversiteit in de aard van de aanvragen Diversiteit in de herkomst van de gebruikers Percentage personen waar een oplossing voor werd gevonden Percentage personen met domicilie in of een band met Elsene Diversiteit in de nationaliteiten Deelname aan initiatieven van de gemeentelijke overheid

Ja/nee Ja/nee 20 Tussen 100 en 130 Tussen 100 en 120

Ondersteuning bieden aan initiatieven op vraag van de burgers, van de sociale actoren en van de gemeentelijke overheid Erkend worden in het werk van sociale bemiddeling De bekwaamheid van het team versterken en verrijken

Deelname aan sociaal-culturele projecten

Tussen 3 en 8 Ja/nee Ja/nee ≥ 60% ≥ 95% Ja/nee Ja/nee Ja/nee

Deelname aan vergaderingen van de partners Ja/nee Deelname aan netwerken en/of coördinaties Ja/nee Deelname aan vorming en opleiding Ja/nee Deelname aan colloquia, studiedagen … Ja/nee Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg


- Projectfiche nr. 3 - Benaming van het project / de actie: De Juridische Eerstelijndienst - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Verheirstraeten - Functie: jurist - Adres: Graystraat 221 - Tel : 02/643.65.53 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]


- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De dienst bestaat uit een jurist De jurist ontvangt de personen op afspraak en geeft hen raad en meningen over juridische materies. Deze dienst werd gestart in September 2007. Hij is tevens een bron van informatie voor de verschillende diensten binnen het Samenlevings- en Preventiecontract voor het verlenen van juridisch advies op en specifieke vraag. . Uiteindelijk neemt hij aan acties deel die de verspreiding van een betere juridische informatie toelaten.




Bemiddeling


StraatZichtbare hoekDrugsverslaving aanwezigheid werk

X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Publiek dat moeilijkheden van juridisch soort ondervindt. Doelgroep(en)

Partnerships


De partners van het project zijn eerst de andere diensten van het ElsenePreventie, de gemeentediensten en de Elsense Haard.

Betrok ken person eel


Budget

NAAM Verheirstraeten


Voornaam Philippe

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) Niveau Functie A Jurist


Werkregime 0,8

Gemeente €

Personeelskosten

Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringskosten Investeringskosten € € kosten Totaal 41.265,34€ Totaal € Totaal De bijkomende personeelskosten, hoger dan het financiële barema , zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €

Type contract COD


€


€

Totaal

€

€


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Doelstellingen Een ruimte voor juridisch consult aanhouden.

Evaluatiecriteria Locatie. Toegankelijke dienst. De vraag.

Het publiek. Een avondbewaking en juridisch onderzoek in stand houden.

Een betere juridische informatie verspreiden bij de bewoners.

Onderhoud en updating van juridische informatie. Doorgeven van juridisch advies tijdens de consultatie door de teams van Preventie-Elsene. Redactie en verspreiding van juridische fiches. Meewerken aan projecten voor de verspreiding van juridische informatie.

Evaluatie -Indicatoren Centrale site. 4 dagen/week open. Mogelijkheid om een afspraak te maken. ≥ 5 nieuwe vragen/maand. ≥ 50% van de vragen wordt doorverwezen naar een andere dienst. ≥ 95% met domicilie in Elsene of heeft een band met Elsene. ≥ 2/maand opvolging van de juridische actualiteit. De dienst beantwoordt elke vraag om informatie vanwege de teams van PreventieElsene. ≥ 3 fiches / jaar. ≥ 1 project / jaar.

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg


- Projectfiche nr. 4 - Benaming van het project / de actie: Lokale Bemiddeling - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Stevens - Voornaam: Eléonore - Functie: Coördinator - bemiddelaar - Adres: Graystraat 264 B-1050 Elsene - Tel : 02/648.37.57 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 264 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De lokale bemiddeling richt zich tot de personen die communicatiemoeilijkheden hebben, die een relationeel conflict hebben (koppel, ouder, vrienden, buren, enz) en die verlangen om met de hulp van de bemiddelaar een rechtvaardige en aanvaardbare oplossing voor iedereen te vinden. De bemiddeling streeft naar een doel van geruststelling van de conflicten na of er u klacht neer gelegd wordt of niet. De dienst neemt eveneens deel aan collectieve projecten d.w.z door het bemiddelingsaanbod te ontwikkelen door innoverende preventieve acties te ontwikkelen om de bemiddeling als middel van conflicten oplossing te bevorderen en om de sociale band te handhaven. de dienst neemt deel aan een zeker aantal netwerken van professionele actoren en ontwikkelt partnerships.




Bemiddeling


StraatZichtbare hoekDrugsverslaving aanwezigheid werk

X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

Iedere persoon die een conflict ontmoet, een relationele moeilijkheid. Doelgroep(en)

De dienst werkt in partnerschap met de verschillende Politiedivisies alsmede met het Parket om de dossiers te behandelen. Andere partnerschappen bestaan met de diensten van Elsene-Preventie en van de gemeente Elsene. Voorts onderhoudt de dienst een partnership met de Partnerships andere Lokale Bemiddelingsdiensten. Op plaatselijk niveau, gespecialiseerde associatieve actoren inzake huisvesting (bijvoorbeeld) zijn eveneens frequente gesprekspartners (Habitat en Renovatie vzw…). Meer in ruime mate, neemt de dienst aan de Sociale Coördinatie activiteiten deel.


Budget

Betrokken personeel


NAAM De Lathouwer Stevens Van Innis

Voornaam Jean Eléonore Edith

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) Niveau Functie A Bemiddelaar A Coördinator B Bemiddelaar

Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente Gewest Personeelskosten 116.058,78 Personeelskosten Personeelskosten € € Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten Investeringskosten € Investeringskosten € Investeringskosten Totaal 116.058,78 Totaal Totaal € € De bijkomende personeelskosten , hoger dan het barema, zijn ten laste van de gemeente

Werkregime Voltijd ¾ ¼

€ € € €

Type contract COD COD COD


€ € € €


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel)

Doelstellingen Een alternatieve methode aanbieden voor conflicthantering door een betere communicatie

De bemiddelingscultuur verspreiden bij de plaatselijke actoren en bij de inwoners van de gemeente.

Evaluatiecriteria Bestaan van een lokaal voor de bemiddelaars Locatie Dienst 5 dagen per week toegankelijk Mogelijkheid om een afspraak te maken Gemiddeld aantal nieuwe dossiers per maand Percentage dossiers waarin een van de partijen een band heeft met Elsene Gemiddeld aantal effectieve gesprekken per maand Percentage van het aantal effectieve afspraken in verhouding tot de geplande afspraken Diversiteit in de soort behandelde conflicten Percentage spontane vragen Percentage dossiers dat uitloopt op het bedaren van het conflict Sensibiliseren van de politiecommissariaten

Evaluatie Indicatoren Ja/nee Central site Ja/nee Ja/nee ≥ 10

Bekomen resultaten

≥ 80% ≥ 20 ≥ 40% Ja/nee ≥ 40% ≥ 20% ≥ 2 per jaar per commissariaat ≥ 1 per jaar ≥ 2 per jaar

Sensibiliseren van het Parket Realiseren van informatiecampagnes bij de bewoners Ontmoeting met en sensibiliseren van de ≥ 2 per jaar plaatselijke actoren Realiseren van een project in samenwerking met ≥ 1 per jaar minstens een plaatselijke organisatie Aantal nieuwe burgers, waar de dienst contact ≥30 personen mee had bij de dossierbehandeling Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:

Opmerkingen, uitleg


- Projectfiche nr. 5 - Benaming van het project / de actie: Lokale Cel voor Schoolbegeleiding (LCS) - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Piron - Voornaam: Didier - Functie: Coördinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.51 - Fax : - E-mail : [email protected] - Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) Sinds juli 2009 zijn de diensten Episode en Toezichtcel tegen schoolverzuim in één cel samengebracht: de Lokale Cel voor Schoolbegeleiding (LCS). Hierin is het personeel van de vorige 2 diensten in opgenomen. Deze LCS van Elsene-Preventie heeft als doel het verbeteren van de schoolse carriere in Elsene..Hierbij bestaat hun actie enerzijds uit het verlenen van steun aan de jongeren en families, maar ook aan de scholen. Om de begeleiding te vergemakkelijken en hem efficiënt te maken, is de dienst actief binnen het partnernetwerk in en buiten de gemeente met de welke hij tracht het vasthouden aan de school te verbeteren. Hij neemt deel aan een uitwisseling van vaststellingen, aan de realisatie van een stand van zaken van de afhaking en de schorsing in scholen (kwalitatieve en kwantitatieve gegevens) en een inventaris van he lokale en supra lokale bronnen van de afhaking op school. Deze dienst bevindt zich buiten de schoolse en juridische ruimte, binnen Elsene-Preventie. Deze dienst is bevoegd voor het geheel van scholen in Elsene, basis en middelbaar onderwijs, Frans- of Nederlandstalig, alle netwerken vermengd. De dienst is dus verplicht samen te werken met de educatieve actoren op het gebied van school en opvoeding, de belangrijkste gemeentelijke diensten, de diensten van justicie en politie, binnen de grenzen van hun deontologisch kader.


- Uitvoering, beheer van het project, de actie Preventie Schoolverzuim

Bemiddeling


Straathoekwerk


X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)



Ja Gemeentelijk grondgebied (ja/neen)

Wijk(en) Preciseer


Ja

Aulne Boondael Matonge

Elke scholen dat in Elsene zijn.

Andere Preciseer

De doelgroep is de jongeren, de ouders die school-, ouderlijke, educatieve moeilijkheden ondervinden. Voorts richt dit project zich tot de directies van de Doelgroep(en) scholen en ook aan het geheel van alle lokale actoren die werken op vragen ivm school en educatie. - De voornaamste gemeentediensten: de diensten van het Samenlevings- en Preventiecontract de dienst Openbare onderwijs, de dienst Jeugd-Familie, de dienst Gelijke Kansen, het Psycho-Medico-Social Centrum - de actieve actoren inzake schooltijd en opvoeding, de Franse en Vlaamse Partnerships Gemeenschappen, de actoren binnen de school (inrichtende machten, directies, opvoeders, bemiddelaars… onderwijzen), de opleidings- en informatiecentra, de jeugdorganisaties, de familiale planning, de coördinatie van het dispositief Schoolloopbaan van de Regio Brussel-Hoofdstad… - de diensten van de Politie en Justitie


Budget

Betrokken personeel


NAAM Berhin Claeys Traversa Djunga-Vangu Piron Canivet


Voornaam Vincent Serge Jacqueline Nicky Didier Céline

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) Niveau Functie A Projectverantwoordelijke A Projectverantwoordelijke A Projectverantwoordelijke A Projectverantwoordelijke A Coördinator B Projectverantwoordelijke


Gemeente* €

Personeelskosten

Werkingskosten Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringskosten Investeringskosten € € kosten Totaal 239.854,80€ Totaal € Totaal *De bijkomende personeelskosten , boven het financiëel barema, zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd 0,8 Voltijd Voltijd Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD COD


€


€

Totaal

€

€


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Doelstellingen Een onthaal voorstellen voor de vragen betreffende het onderwijs.

Ondersteuning van personen met probleemen op school.

Evaluatiecriteria Toegankelijke diensten Bestaande van ten minste 2 permanentie plaats Existence de 2 périodes différentes de permanence Onthaal van de vragen Actualisatie van de informatie op gebied van onderwijs Luisteren van de aanvrag.

I Identificatie van het probleem en /

of de noodzaak

Interventie op een individuele basis en relais van de aanvragen..

Ondersteunen van scholen in hun strijd tegen schooluitval.

Het leggen van contacten met scholen in Elsene (lagere en secundair)

Evaluatie -Indicatoren Mogelekheeden voor afspraak : ja-nee Ja-nee Ja-nee ≥ 6 nieuwe vragen in gemiddeld per maanden. Ja-nee.

Geontmoede personen (leeftijd, geslacht, Elsene, onderwijs Diversiteit van de oorsprong van de aanvragen (direct door scholen, door een partner): ja / nee. 80% van de aanvragen hebben betrekking op een school of gezinsproblemen Verschillende soorten van interventie (informatie, ondersteuning, direct relay): ja / nee. ≥ 75% van de scholen zijn bereikt over het jaar: ja-nee.

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg


Luister en identificeren van het probleem en / of de school aanvragen.. Voorgestelde ingrepen. Netwerken van actoren op het terrein van de school op lokaal en bovenlokaal lokale bevorderen.

Kennen en gekend worden in zijn omgeving

Soorten problemen en / of behoeften voldaan. Directe steun aan partners of relais: Ja-nee

Vergaderingen met partners verenigingen

Ja-nee

Vergaderingen met institutionele structuren

Ja-nee

Aanwezigheid bij de vergaderingen van het school platform in de regio Brussel-Hoofdstad en subgroepen Informatie sessies over de dienst

Ja-nee

1/jaar

Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:


- Projectfiche nr. 6 - Benaming van het project / de actie: Straathoekwerkers - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Dognies 1 - Functie: Coördinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.54 - Fax : 02/643.65.76 - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Frédéric

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) In 2010 bestaat het team van de Straatwerkers uit 10 personen en een coördinator. De actie van de dienst schrijft zich in in het algemeen kader van de sociale preventie en de strijd tegen de uitsluiting. . Het team concentreert zich voornamelijk op het jong publiek in een begeleidingswerk op hun vraag. Zij houden zich tevens bezig met het kwetsbare publiek: dakloze, mensen zonder papieren… Het team concentreert zich op 3 prioritaire wijken en werkt per twee of drie. Een jongerenonthaal is open in de Matonge Ruimte op woensdag en vrijdag. De acties beogen eveneens de steun en de begeleiding van projecten autonoom en/of in eigen beheer door de doelgroep in een educatieve en emancipatorische dynamica.

1

Vanaf de 8 februari 2010.




Bemiddeling


StraatZichtbare hoekDrugsverslaving aanwezigheid werk X

Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Ja

Noord (Namsepoort, Blijckaerts) - Centrum (Flagey, Els) - Zuid (Boondael, Stadium)

Contacten worden met bepaalde scholen onderhouden


Andere Preciseer

Het prioritaire publiek is de jongeren in een vrij brede leeftijdscategorie: van ongeveer 12 jaar tot 30 jaar. Doelgroep(en) Het publiek is eveneens die van de straat: dakloze, personen zonder papieren… De partners zijn talrijk. Allereerst zijn er de andere diensten van het Samenleving- en Preventiecontract. Op gemeentelijk niveau werkt de dienst samen met de Jeugddienst en Sportdienst voor de activiteiten. De dienst wordt gelinkt aan de Sociale Coördinatie Elsene en aan de lokale Partnerships coördinaties Aulne en Boondael. De dienst houdt rekening met de bronnen op het niveau van de wijken, of ze nu institutioneel als associatief zijn. Hij maakt een web van partnerschappen welke hij kan mobiliseren voor concrete projecten.


Betrokken personeel

Gemeente Elsene - 2011 Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) NAAM Voornaam Niveau Functie Dognies Frédéric A Coördinator Delbovier Stéphanie B Straatwerker Allais Stéphane A Straatwerker Bouafia Abdelmalek B Straatwerker Carteron Perceval B Straatwerker Petsetas Spiridon C Straatwerker Van Dycke Sandrine B Straatwerker Izidi Mohammed C Straatwerker Ahamdi Rachida C Straatwerker Moussadeq Rabieh D Straatwerker Yoko Kevin C Straatwerker Ngangue André C Straatwerker Andere Verduidelijken (Gemeente, Europese toppen, Grootstedenbeleid, GECO, … ) Programma, project, soort financiering: Gemeente Elsene NAAM Voornaam Niveau Functie Allal Benaïssa D Straatwerker

Brussels Hoofdstedelijk Gewest Budget

Personeelskosten

FOD Binnenlandse Zaken

Gemeente

PersoneelsPersoneelskosten € kosten Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesteringskosten € € kosten kosten Totaal 384.283,57 € Totaal € Totaal De bijkomende personeelskosten, boven de financiële barema, zijn ten laste van de gemeente. 384.283,57 €

25.790,84€ € € 25.790,84 €

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd ½ Voltijd ½ Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD

Werkregime Voltijd

Type contract COD


€


€

Totaal

€

€


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Doelstellingen Aanwezig zijn in de wijken.

Begeleiden van individuen.

Evaluatiecriteria

Evaluatie - Indicatoren

Observatie: Aanwezige personen en problemen waarmee men werd geconfronteerd op het terrein. Integratie: Regelmatige aanwezigheid, contacten met personen. Interventie: Luisteren, informatieverstrekking, begeleiding, doorverwijzing. Luisteren naar de vraag.

Indicatoren ontwikkeld in de Zoneverslagen·: Personen ontmoet (leeftijd, geslacht, wijk, gekend). Zie volgende doelen.

Identificeren van een probleem. Individuele tussenkomst en doorverwijzing van vragen. Begeleiden van jongerenprojecten.

Ondersteunen van initiatieven van jongeren. Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin van jongeren in de projecten.

Activiteiten en opvang voor jongeren creëren.

Versterken van de band tussen de straatwerkers en de jongeren.

Betrekken van de jongeren bij groepsactiviteiten. Kennen en gekend zijn bij instellingen en diensten in zijn omgeving.

Aantal contacten met plaatselijke actoren.

De vaststellingen en problemen doorgeven aan de hiërarchische overheden.

Minstens een verslag maken.

Aantal deelnames aan activiteiten of projecten.

Ontmoete personen (leeftijd, geslacht, wijk, schoolsituatie …). Verschillende soorten problemen: ja/nee. Verschillende types van tussenkomst (informatie, begeleiding, doorverwijzing): Ja/nee. Verlenen van materiële of organisationele hulp: ja/nee. Gedrag van de jongeren in het project (betrokken bij de organisatie, opstelling en naleving van de regels): Ja/nee. Gedrag tijdens activiteiten (goede betrokkenheid, respect voor de regels, tevredenheid, goed contact met de opvoeders): ja/nee. Gemengd karakter van de jongeren (leeftijd, geslacht, wijk): Ja/nee. Gemiddeld ≥ 2 /maand. Aantal deelnames aan activiteiten of projecten. Doorgeven van een verslag aan de hiërarchie: Ja/nee.

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg

Gemeente Elsene - 2011 Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:


- Projectfiche nr. 7 - Benaming van het project / de actie: Gemeenschapwachten - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: Frénot - Functie: Coordinator - Adres: Graystraat 221 B-1050 Elsene - Tel : 02/643.65.60 - Fax : - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Maxime

- Locatie (volledig adres) Elsene-Preventie Graystraat 221 B-1050 Elsene - Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels) De dienst Stadwachten/Gemeenschapwachten bevindt zich in de Graystraat 221 in Elsene. Op 31/12/2008 was het team samengesteld uit 25 voltijdse personen waaronder een coördinator, bijgestaan door een adjunkt. De naam Stadtwacht zal in de loop van van het jaar 2009 veranderen in Gemeenschapwachten, maar de taken van de dienst blijven dezelfde. De dienst waarborgt een aanwezigheid in de wijken, met name in de omgeving en op de weg van de school, bij de manifestaties binnen de gemeente en op plaatsen die als riscicoplaatsen worden bestempeld(ex: leegstaande woningen). Hij stelt vast en brengt de waarnemingen over naar de bevoegde diensten. Hij verwezenlijkt eveneens preventieprojecten teneinde bepaalde verschijnselen van criminaliteit (vluchten, leiding, eerbiedigen van het milieu…) te voorkomen. Hij bevordert een geïntegreerde en integrale benadering van de verschijnselen door de realisatie van projecten in samenspraak met de partners (Atrium, Foyer Ixellois, MIVB, gemeentelijke diensten, Politie…).


- Uitvoering, beheer van het project, de actie Preventie Schoolverzuim

Bemiddeling


Straathoekwerk

Zichtbare aanwezigheid X

Uitvoeringsperiode

1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Plaats(en) van handeling Ja

Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

De Gemeenschapwachten staaten aan de scholen bij het aankomen en vertrekken van de leerlingen.

De doelgroep bestaat uit het geheel van de elsense bevolking. Op een specifieke manier richt de dienst zich naar de scholen (ouders en Doelgroep(en) leerlingen) alsook aan de handelaars van de gemeente. De dienst onderhoudt een zeker aantal partnerships: - binnen het Samenlevings- en Preventiecontract. - buiten met de bevoegde gemeente en/of regionale diensten (reinheid, Werkzaamheden, openbaar onderwijs…). Partnerships - De Politie. - De Foyer Ixellois. - MIVB. - Flagey en Naamsepoort Atrium.


Het einde van het Activasysteem voor de stadswachten jonger dan 45 jaar tijdens hun aanwerving zal bijkomende financiële kosten ten laste van de gemeente met zich meebrengen , welke moeilijk te dragen zijn gezien de financiële situatie. .

Betrokken personeel

Gemeente Elsene - 2011 Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) NAAM Voornaam Niveau Functie Morant Philippe D Stadwachter Sel Caroline D Stadwachter Espareto Conojero Christopher E Stadwachter Vanbersy Martine E Stadwachter Vanautgaerden Chantal E Stadwachter Diop Jupiter E Stadwachter Sokolsky Nadiejda E Stadwachter Poste à pourvoir E Stadwachter Torluccio Sabatino E Stadwachter De Pauw Robert E Stadwachter FOD Binnenlandse Zaken (Strategisch veiligheids- en preventieplan) NAAM Voornaam Niveau Functie Vacature E Stadwachter Tshowa-Mitayi Albert E Stadwachter Ludewig Christian E Stadwachter Van Eeckhout Jennifer E Stadwachter Jardez Maryline E Stadwachter Ouanzi Mourad E Stadwachter Vacature E Stadwachter Thirion Vincent E Stadwachter Frénot Maxime A Stadwachter Vacature D Stadwachter Bergen Claudine D Stadwachter Andere Verduidelijken (Gemeente, Europese toppen, Grootstedenbeleid, GECO, … ) Programma, project, soort financiering: Europese toppen NAAM Voornaam Niveau Functie Gui Douhei Sylvestre D Stadwachter De Neve Karin E Stadwachter Vacature E Stadwachter Guedes Isabel E Stadwachter Coutigny Pauline B Adjunkt Programma, project, soort financiering: GECO NAAM Voornaam Niveau Functie Kejjou Brigitte D Stadwachter Closon Sarah E Stadwachter

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd 4/5 Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD COD

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD

Werkregime Voltijd Voltijd


Gemeente Elsene - 2011 Programma, project, soort financiering: NAAM Voornaam Haelterman Kevin Zeffri Hafid Desmet Myriam Vacature

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Budget

Personeelskosten

FOD Binnenlandse Zaken

Niveau E E E E

Functie Stadwachter Stadwachter Stadwachter Stadwachter

Gemeente**

PersoneelsPersoneelskosten 346.560,00 € kosten Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten InvesteringsInvesteringsInvesteringskosten € € kosten kosten Totaal 216.643,04 €* Totaal 346.560,00 € Totaal * De bijkomende personeelskosten, boven het financiël barema, zijn ten laste van de gemeente. Dat stelt voor 4 posten et het forfait « overuren » (13.070,76€), 216.643,04 €*

Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd Voltijd

€ € € €

Type contract COD COD COD COD


46.423,51€ € € 46.423,51 €


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel)

Doelstellingen Verzekeren van een dagelijkse aanwezigheid met afschrikkingeffect op straat en in de wijken en in specifieke gevallen (handelszaken, markten, sociale huisvesting, groene ruimtes, openbaar vervoer). Verzekeren van een geruststellende aanwezigheid bij de aanvang en het beëindigen van de school. Opmaken en doorgeven van vaststellingen aan de bevoegde diensten. Informeren van de bevolking over het fenomeen van diefstallen van en in wagens. Informeren van automobilisten over het fenomeen van diefstallen van en in wagens. Informeren van de bevolking over het fenomeen van inbraken. Informeren van de bevolking over het fenomeen van gewapende diefstallen. Informeren van de bevolking over het fenomeen van diefstallen bij middel van listen.

Evaluatiecriteria

Evaluatie -Indicatoren

Aanwezigheid van SPB/Stadswachten op straat.

≥ 5u per dag.

Aanwezigheid voor de scholen 's morgens en op het einde van de namiddag. Bestrijken van alle basisscholen van de gemeente.

Werkelijke aanwezigheid op schooldagen

Opsturen van de vaststellingen naar de betrokken diensten in de week die volgt op de vaststelling.

80% van de vaststellingen.

Informatieacties naar de bevolking over diefstallen van en in wagens.

≥ 2 acties per jaar.

Informatieacties naar de automobilisten over diefstallen van en in wagens.


Informatieacties naar de bevolking over inbraken.


Informatieacties naar de bevolking over gewapende diefstallen.


Informatieacties naar de bevolking over diefstallen bij middel van listen.


≥ 75% van de basisscholen van de gemeente.

Bekomen resultaten

Opmerkingen, uitleg

Gemeente Elsene - 2011 Informeren van de bevolking over het fenomeen van fietsdiefstallen. Informeren van de fietsers over het fenomeen van fietsdiefstallen. Informeren van de bevolking in verband met het respect voor het milieu. Informeren van de bevolking in verband met het gedrag aan de schoolpoorten. Aanmoedigen van een geïntegreerde en integrale benadering op het gebied van diefstalpreventie. Aanmoedigen van een geïntegreerde en integrale benadering op het gebied van overlastpreventie.

Informatieacties naar de bevolking over fietsdiefstallen.


Informatieacties naar de fietsers over fietsdiefstallen.


Informatieacties naar de bevolking in verband met het respect voor het milieu.


Informatieacties naar de bevolking in verband met het gedrag aan de schoolpoorten.


Acties gevoerd samen met de Dienst voor Technopreventie van Preventie - Elsene.


Acties gevoerd in samenwerking met Atrium.


Acties gevoerd in samenwerking met de Elsense Haard. Acties gevoerd in samenwerking met de MIVB.


Acties gevoerd in samenwerking met een gemeentedienst. Acties gevoerd in samenwerking met de Politie




Leerplan en perspectieven voor het verbeteren van de methodes:


- Projectfiche nr. 8 - Benaming van het project / de actie: De administrative Politiedienst - Referentiepersoon belast met de follow-up van het project (volledige contactgegevens) - NAAM: De Buisseret - Functie: Sanctionerende ambtenaar - Adres: Elsenesteenweg 168 B-1050 Elsene - Tel : 02/515.61.93 - Fax : - E-mail : [email protected]

- Voornaam: Bertrand

- Locatie (volledig adres) De administrative Politiedienst Elsenesteenweg 168 B-1050 Elsene

- Beschrijving van het project, de actie, soort activiteit (maximum 10 regels)

De Politie afdeling is opgericht geweest in 2010 . Hij neemt de opdrachten over van de cel “administratieve sancties”, en is bijgevoegd aan de juridische afdeling van de gemeente Elsene. Haar missie is de bewaking van de gemeentelijke administratieve sancties , opgesteld door de politie en de strafbare agenten. Deze nieuwe dienst heeft de bekwamheiden van de strafbare ambtenaar over genomen van de officiële sancties (artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet), maar ook de gehele bestuurlijke politie (artikelen 134 en volgende), voornamelijk die met betrekking op de instellingen.





Bemiddeling

Straathoekwerk


X

Uitvoeringsperiode


1/1 - 31/12/2009 (ja/neen)




Wijk(en) Preciseer


Andere Preciseer

De doelgroep bestaat uit alle overtreders in het algemeen Politiereglement van Doelgroep(en) de gemeente Elsene.

Le service entretient un certain nombre de partenariats : - la police (désignation par la police d’un référent en matière de nuisances avec qui une collaboration régulière et efficace s’est installée) - Propreté publique - Réunions régulières avec le service du commerce et le Cabinet du Partnerships Bourgmestre afin de lutter plus efficacement et plus rapidement contre les nuisances provoquées par les établissements - Ixelles-Prévention


Budget

Betrokken personeel

Gemeente Elsene - 2011 Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussels preventie- en buurtplan) NAAM Voornaam Niveau Functie DE BUISSERET Bertrand A Sanctionerende ambtenaar SALAZAR Carolina C Administrative Assistant Andere Verduidelijken (Gemeente, Europese toppen, Grootstedenbeleid, GECO, … ) Programma, project, soort financiering: Artikel 60 NAAM Voornaam Niveau Functie VANDERROOST Leslie C Administrative Assistant CELA Agime C Administrative Assistant VANDENDAELE Isabelle C Administrative Assistant HUYGUES Mireille C Administrative Assistant COVENS Véronique C Administrative Assistant MNASRI Sonia B Adjunkt

Brussels Hoofdstedelijk FOD Binnenlandse Zaken Gemeente* Gewest Personeelskosten 69.635, 27 Personeelskosten Personeelskosten 67.500,00€ € Werkingskosten € Werkingskosten € Werkingskosten Investeringskosten € Investeringskosten € Investeringskosten Totaal 69.635, 27 Totaal Totaal 67.500,00 € € * De bijkomende personeelskosten, boven het financiël barema, zijn ten laste van de gemeente.

€ € € €

Werkregime Voltijd 4/5


Werkregime Voltijd Voltijd Voltijd 4/5 Voltijd Voltijd

Type contract COD COD COD COD COD COD


€ € € €


- Evaluatie van het project, de actie (boordtabel) Obejectieven

De wet op de gemeentelijke administratieve sancties aanzetten.

Evaluatie criteria

Evaluatie indicatoren

Benoeming van een ambtenaar voor de regeling Ja-nee van gemeentelijke administratieve sancties Bestaan van een methode om identificerende Ja-nee gegevens betreffende de handhaving van de gemeentelijke administratieve sancties Systematische kennisgeving aan de ALP van de Ja-nee resultaten Leerplan en verbeteringsperspectieven van de methodes:

Behaalde resultaten

Commentaar uitleg

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/255

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Solidariteit (1ste Directie) – Het huis van de Solidariteit: Overeenkomsten voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie voor een bedrag van 4.026,60 EUR aan de Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw, Waversesteenweg, 150 te 1050 Brussel in het kader van de projecten 2012. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoonlijkheid toekent, aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegend het verzoek voor subsidie gedaan op 9 september 2011 door de Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw om de kosten van haar uitgave Nos Lettres te dekken in 2012; Overwegend de vraag van een niet geldelijke subsidie door de Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw voor de ontwikkeling van de volgende project:  350 brochures quadri R°/V° 40 pagina’s A5 - papier 135 & 250 gr x 4 uitgaven; Overwegende dat het College van Burgmeester en Schepenen haar akkoord heeft gegeven voor het project in haar zitting van 14 november 2011; Overwegende dat een krediet van 152.990 EUR bij artikel 134/123-02 «Drukkerij: Administratieve leveringen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 50.000 EUR bij artikel 134/124-02 «Drukkerij: Technische leveringen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Overwegende dat een krediet van 422.788 EUR bij artikel 134/111-01 «Drukkerij: Lonen» van de gewone begroting 2011 werd ingeschreven; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de goedkeuring van de toekenning van een niet geldelijke subsidie die voor een bedrag van 4.026,60 EUR wordt geëvalueerd, voor de ontwikkeling van de projecten 2012. Een bedrag van 375,20 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/123-02 «Drukkerij: Administratieve leveringen» waarvan het initiële krediet 152.990,00 EUR en het beschikbare saldo 22.594,93 EUR. Een bedrag van 672,00 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/124-02 «Drukkerij: Technische leveringen» waarvan het initiële krediet 50.000 EUR en het beschikbare saldo 12.529,25 EUR. Een bedrag van 2979,40 EUR zal worden ingeschreven op artikel 134/111-01 «Drukkerij: Lonen» waarvan het initiële krediet 422.788,00 EUR en het beschikbare saldo 75.350,29 EUR;

2. de goedkeuring van de overeenkomst, zoals hernomen in bijlage, die tussen de Gemeente en de Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw voor de toekenning van een niet geldelijke subsidie moet besloten worden. Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, niet overgemaakt worden aan Mijnheer de Minister-president. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Willy DECOURTY.

OVEREENKOMSTEN VOOR DE TOEKENNING VAN EEN NIET GELDELIJKE SUBSIDIE

GEMEENTE ELSENE DIENST SOLIDARITEIT

Tussen de ondergetekenden, enerzijds, De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna vermeld als « De Gemeente », anderzijds, De Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw waarvan de sociale zetel gevestigd is Waversesteenweg, 15040 te Elsene, vertegenwoordigd door de H. Jean-Pierre DOPAGNE, in hoofde van Voorzitter, hierna vermeld als « De Begunstigde », Nadat werd uitgelegd dat: Door haar beraadslaging van 14 december 2011, heeft de Gemeenteraad aan de begunstigde een niet geldelijke subsidie toegekend die geëvalueerd wordt op 4.026,60 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij volgens het hieronder beschreven project: Brochures voor het tijdschrift Nos Lettres in 2012. Drukwerken:  350 brochures quadri R°/V° 40 pagina’s A5 - papier 135 & 250 gr x 4 uitgaven; Deze overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsvoorschriften van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en het gebruik van bepaalde subsidies en de gemeenteregeling betreffende de subsidies die door de Gemeenteraad op haar vergadering van 20 december 2001 werd gestemd. Men is overeengekomen wat volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente verzocht teneinde de volgende projecten tot een goed einde te brengen: De Vereniging ban Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw, Waversesteenweg, 150 te 1050 Brussel verdeelt een driemaandelijkse uitgave van het tijdschrift Nos Lettres in 2012. Brochures voor het tijdschrift Nos Lettres 2012. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van elk winstgevend doel. Artikel 2: Alleen om de realisatie van het project te bevorderen zoals voornoemd in artikel 1, staat de Gemeente een niet geldelijke subsidie toe van 4.026,60 EUR in de vorm van drukwerk uitgevoerd door de Gemeentedrukkerij van Elsene van:  350 brochures quadri R°/V° 40 pagina’s A5 - papier 135 & 250 gr x 4 uitgaven; De subsidie wordt strikt beperkt tot dit onderwerp. Elke overschrijding van het aantal exemplaren of wijziging van de werkzaamheden zal het onderwerp van een nieuw verzoek van subsidie moeten zijn dat aan het College van de Burgemeester en Schepenen wordt gericht. Uiterlijk op 13 februari 2012, zullen alle elementen noodzakelijk voor het eerste uitvoeren van het werk op een manier overeenkomstig de technische specificaties die in bijlage van dit schrijven worden bepaald of, bij gebrek aan bijlage, op een manier overhandigd moeten worden overeenkomstig de gebruiken van het beroep van drukker.

-2De bewijslast van de levering van het voorbeeld rust op de begunstigde. Op verzoek van de begunstigde, zal hij hem ontvangstbewijs van de levering van elk voorbeeld overhandigd worden. Het leveringsontvangstbewijs heeft als enig doel om de leveringsdatum van het voorbeeld te bepalen waar op de begunstigde de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van de hierboven beschreven werkzaamheden van het drukwerk heeft opgeschreven. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat om het even welk ander element dat op het ontvangstbewijs wordt vermeld, niet door de partijen aangevoerd zal kunnen worden. Het ontvangstbewijs ontheft de begunstigde niet van zijn verplichting om een voorbeeld te leveren overeenkomstig de geëiste technische specificaties. De Gemeente heeft het recht om te weigeren om tot het uitvoeren van het drukwerk over te gaan als zij vaststelt dat de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk niet binnen de vereiste termijnen werden overhandigd of op niet- conforme wijze werd overhandigd. Artikel 3: De subsidie wordt toegestaan vanaf ontvangst van de elementen noodzakelijk voor het uitvoeren van het drukwerk en uiterlijk voor de uiterste datum vermeld in artikel 2. De Gemeente is slechts verboden door een verplichting tot het bieden van het middel. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gedeeltelijke of totale niet-uitvoering van haar verplichtingen of voor een achterstand van het drukken die zouden volgen uit pech, technische problemen, ten gevolge van derden of lichte fout van haar beambten. Artikel 4: De begunstigde verplicht zich door dit schrijven, om bovengenoemde subsidie slechts voor doeleinden te gebruiken in verband met direct en uitsluitend de realisatie van het project dat in artikel 1 wordt beschreven. De begunstigde, natuurlijke of morele persoon, moet een boekhouding houden die de Gemeente toelaat om een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente zal het recht hebben om ter plaatse tot de controle van het gebruik van de toegekende subsidie te laten overgaan. De begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele handeling te stelle of om geen enkele over het algemeen willekeurige houding aan te nemen die ernaar zou streven de uitoefening van dit toezichtrecht te belemmeren. Bij de eerste schriftelijke aanvraag van de Gemeente, zal de begunstigde verplicht zijn om een verslag mede te delen dat op uitvoerige wijze rechtvaardigt, waarbij de toegekende subsidie direct en uitsluitend aan de uitvoering van het project werd gebruikt dat in artikel 1 wordt beschreven. De begunstigde verbindt zich ertoe om het logo van de Gemeente in alle documenten te laten voorkomen betreffende de promotie van hierboven beschreven project, zowel elektronisch (website, promotiepost…) als op papier (affiches, folders, uitnodigingskaarten enz…). Het te verwezenlijken project moet verplicht de naam en adres van de verantwoordelijke uitgever vermelden. Artikel 5: De subsidie is onmiddellijk en zonder aanmaning terug te betalen in de volgende gevallen: 1° wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor het doel waarvoor zij wordt toegekend, 2° als er wordt vastgesteld dat op basis van een verkeerde of onvolledige informatie de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor gebruik van de subsidie die door de overeenkomst en/of de regeling worden bepaald, niet werden geëerbiedigd, 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen levert, in welk geval de teruggave naar evenredigheid van de bedragen zal gebeuren waarvan het gebruik niet zal gerechtvaardigd worden,

-34° wanneer de begunstigde zich tegen de oefening van het toezichtrecht verzet dat door de wet of door de gemeenteregeling wordt beoogd. In de gevallen die onder 1° en 2° worden beoogd, zal de Gemeente de begunstigde in de toekomst kunnen uitsluiten van elke subsidie. In de gevallen die onder 3° en 4° worden beoogd, zal hij de toekenning van subsidies opgeschort worden zolang, voor tevoren ontvangen subsidies, de begunstigde niet de rechtvaardigingen voorzien door de wet of de gemeenteregeling produceert of zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of de gemeenteregeling. Wanneer een subsidie per delen wordt toegekend, wordt elk van deze als een verschillende subsidie voor de toepassing van deze alinea beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart kennis van de gemeenteregeling genomen hebben betreffende de subsidies, die bij dit schrijven wordt bijgevoegd, en om alle beschikkingen ervan te aanvaarden, zonder geen enkel voorbehoud. Hij verplicht zich tot de verdeling van de affiches en de documenten over te gaan overeenkomstig artikelen 11 en 27 van het Algemeen Politiereglement en om het van kracht zijnde taksreglement te eerbiedigen. Artikel 7: Deze overeenkomst wordt strikt geïnterpreteerd en is uitsluitend gebonden aan het Belgische recht. Elk geschil, geschil en/of de procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van dit schrijven zullen uitsluitend behandeld worden door de Hoven en Rechtbanken van het rechterlijke arrondissement van Brussel. Gedaan te Brussel, op ………………………….. 2011, in zoveel exemplaren als er betreffende partijen zijn, waarbij elk verklaard zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Raad: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN.

Willy DECOURTY.

De Begunstigde, De Vereniging van Belgische Schrijvers in de Franse Taal vzw, De voorzitter,

Jean-Pierre DOPAGNE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/309

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt: Dienst Solidariteit (1ste directie) – Wijkhuis Malibran – dienst Betrekkingen met de bevolking: Verhuur van zalen van de dienst Solidariteit – Huis van de Solidariteit en Wijkhuis Malibran. Type-overeenkomst. Reglement van inwendige orde. Goedkeuring. --------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op artikel 117 en 119 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2007 (ref. 25.01.07/A/099) houdende goedkeuring van een type-overeenkomst voor de ingebruikneming van zalen van het Huis van de Solidariteit en tot de aanneming van een reglement van inwendige orde; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2007 (ref. 18.12.2007/A/195) houdende goedkeuring van een type-overeenkomst voor de ingebruikneming van zalen en op het reglement van inwendig orde van het wijkhuis Malibran; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 september 2008 (ref. 18.09.2008/A/083) houdende goedkeuring van het integreren van de polyvalente zaal gelegen Graystraat 122 in de type-overeenkomst voor ingebruikneming van de zalen van het Huis voor de Solidariteit; Overwegende dat de dienst Solidariteit sinds 2009 twee eenheden beheert: het Huis van de Solidariteit (met inbegrip van de ruimte gelegen Graystraat, 122) en het wijkhuis Malibran; Overwegende dat de nieuwe structuur van het wijkhuis Malibran begin 2012 zijn deuren opent; Overwegende dat de dienst Solidariteit er verscheidene ruimten verhuurt; Overwegende dat er aan elke gebruiker of organisator van activiteiten een overeenkomst van ingebruikneming van lokalen beheerd door de dienst Solidariteit voorgelegd dient te worden; Overwegende dat hiermee samenhangend de dienst solidariteit een type-overeenkomst en een reglement van inwendige orde wenst voor te stellen die voor beide eenheden geldt; Overwegende dat de lokalen van de dienst Solidariteit van 8 tot 22 uur verhuurd mogen worden rekening houdend met het algemeen politiereglement behoudens uitzonderlijke toestemming van de burgemeester; Overwegende dat de dienst Solidariteit zich heeft gebaseerd op overeenkomsten die eerder op de beide eenheden van toepassing waren en die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST: met 25 ja, 10 neen en 3 onthoudingen, 1.

bijgevoegde type-overeenkomst goed te keuren die de verplichtingen van de betrokken partijen vastlegt voor een vlot verloop van de ingebruikneming van de lokalen welke beheerd worden door de dienst Solidariteit;

2.

het reglement van inwendige orde dat bij de type-overeenkomst is gevoegd goed te keuren.

Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en die van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Willy DECOURTY.

Dienst Solidariteit Huis van de solidariteit – Wijkhuis Malibran

OVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN ZALEN tussen enerzijds “vennootschapsnaam of maatschappelijke benaming”: de juridische vorm opgericht als maatschappelijke zetel vertegenwoordigd door (personen die gerechtigd zijn de juridische entiteit te vertegenwoordigen overeenkomstig de statuten en de organieke wet) tel.: gsm: fax: e-mail: hierna ”de gebruiker” genoemd, en anderzijds de gemeente Elsene waarvan de kantoren gevestigd zijn in het gemeentehuis - Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel, vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer Willy DECOURTY, en door de gemeentesecretaris, mevrouw Patricia van der LIJN, hierna “dienst Solidariteit” of “gemeente Elsene” genoemd. VOORAFGAANDE WORDT ER HERINNERD DAT : De dienst Solidariteit is een nabijheidsdienst van het gemeentelijk bestuur van Elsene dat meerdere onthaal- en ontmoetingstructuren beheert, open voor iedereen, waaronder het Huis van de Solidariteit en het wijkhuis Malibran. Het huis van de solidariteit beoogt een dubbel doel: Een culturele en sociale heropleving van de wijk Blyckaerts; Verenigen door de ontmoeting, de uitwisseling en de samenwerking door de verschillende actoren van de lokale politieken van stedelijke solidariteit (stedenbouwkundige vernieuwing, socioprofessionele integratie, sociale actie, preventie en veiligheid, cultuur, hulp aan de jongeren, sport, opleiding,…) Het wijkhuis Malibran richt zijn werk op: - de nabijheid, de informatie en administratieve hulp - het ondersteunen van de projecten van de bewoners - het ondersteunen van de wijkdynamiek - de actieve en collectieve deelname van de wijkbewoners De weerhouden projecten door de dienst Solidariteit dienen dus: - de sociale en culturele mix te beogen, - de ontwikkeling van de wijk te beogen vanuit een sociale, culturele en interculturele optiek, - de Intergenerationele contacten te bevorderen, - de deelname van wijkbewoners te bevorderen, - het in netwerk werken te bevorderen, - Collectieve en / of communautaire activiteiten, uitwisselingen of nieuwe synergieën tussen de verschillende associatieve actoren, bewonersverenigingen en andere sociale actoren voor te stellen,

1

-

Een origineel karakter te hebben of innoverende acties voor te stellen Financieel toegankelijk te zijn voor een breed publiek

De projecten die niet weerhouden zullen worden zijn diegene die: - Niet conform zijn aan de wettelijke en reglementaire bepalingen, met name de bepalingen betreffende het algemeen politiereglement - van de aard zijn om de openbare orde te verstoren, om problemen in de buurt te veroorzaken of die de infrastructuur beschadigen, - intolerantie en onrespectvol gedrag prijzen ten opzichte van individuen, groepen van individuen of instellingen, - niet voldoende de fysieke of morele veiligheid van de deelnemers waarborgen, - de activiteiten opnemen die reeds gedekt zjin door de gewone subsidies van de feitelijke verenigingen en van rechtswege, uitgezonderd voor de co-financiering van een gericht project, - tegen de waarden, doelstellingen en acties van de dienst Solidariteit ingaan,

Er werd overeengekomen wat volgt:

Artikel 1 De gemeente Elsene – dienst solidariteit stelt kosteloos en ten persoonlijke en exclusieve titel het gebruik van zalen ter beschikking voor een korte duur teneinde hier activiteiten goedgekeurd door de gemeente Elsene en in overeenstemming met de doelstellingen van de dienst Solidariteit te organiseren. Het gebruiksrecht ten persoonlijke titel kan niet worden overgedragen aan derden, zelfs niet kosteloos. De gebruiker kan niettemin derden uitnodigen om deel te nemen aan de activiteit in zijn aanwezigheid in overeenstemming met het project zoals goedgekeurd door de gemeente. (Gelieve wat niet van toepassing is door te halen) Huis van de solidariteit Viaductstraat 133 zaal zaal zaal zaal zaal

ZAP SALAM LAFONTAINE SALLE’KE GRAY

Wijkhuis Malibran Damstraat 10 L’ATELIER De BAR De SALLE À RYTHME De SALLE À TOUT… De CYAN De MAGENTA De P’TITE YELLOW

Korte beschrijving van de activiteit: (in onderlinge overeenstemming voor akkoord in te vullen)

Artikel 2

Beschrijving, duur van het gebruik en prijs per zaal: zaal

soort activiteit

repetitie

vergadering

les/opleiding

evenement

omschrijving van de activiteit dagen en uren

aantal deelnemers

2

benodigd materiaal Badge Prijs Totaal bedrag

TARIEF VAN INGEBRUIKNAME: Zaal

oppervlakte

Vol tarief*

Gereduceerd tarief**

Huis van de solidariteit Viaductstraat 133 Zaal ZAP

94,32 m²

17 EUR / uur

9 EUR / uur

Zaal LAFONTAINE

59,30 m²

14 EUR / uur

7 EUR / uur

Zaal SALAM

64,38 m²

14 EUR / uur

7 EUR / uur

SALLE’KE

28,87 m²

10 EUR / uur

5 EUR / uur

80,00 m²

17 EUR / uur

9 EUR / uur

Graystraat 122 Zaal GRAY

Wijkhuis Malibran Damstraat, 10 De BAR (zonder keuken)

110m²

15 EUR / uur

10 EUR / uur

De BAR (met keuken)

130m²

18 EUR / uur

12 EUR / uur

De SALLE À TOUT… +/- 135m² Van maandag tot vrijdag 8u – 12u Van maandag tot vrijdag 13u – 16u Van maandag tot vrijdag 17u – 21u Van maandag tot vrijdag 8u -16u

Les / opleiding 22,5 EUR / uur

Les / opleiding 15 EUR / uur

Les / opleiding 22,5 EUR / uur




Evenement Zonder materiaal 200 EUR Met materiaal

Evenement Zonder materiaal 150 EUR Met materiaal

3

250 EUR

200 EUR

Van maandag tot vrijdag 18u -22u

Evenement Zonder materiaal 230EUR Met materiaal 280 EUR

Evenement Zonder materiaal 180 EUR Met materiaal 230 EUR

Van maandag tot vrijdag en op de vooravond van een feestdag 8u -16u Van maandag tot vrijdag en op de vooravond van een feestdag 17u – 22u





De p’tite YELLOW De CYAN

15m² 40m²

7,5 EUR / uur 12 EUR / uur

5 EUR / uur 8 EUR / uur

De MAGENTA

40m²

12 EUR / uur

8 EUR / uur

De CYAN + de MAGENTA De SALLE À RYTHME + vestiaires en douches

80m²

18 EUR / uur

12 EUR / uur

70m²

18 EUR / uur

12 EUR / uur

Huur van de ruimte “zonder materiaal”  Enkel basismateriaal 60 stoelen Huur van de ruimte “met materiaal”  materiaal beschikbaar op aanraag bij de gemeente (bijkomende stoelen, tafels, lichtspel, basisgeluidsmateriaal) * vol tarief: gerichte gebruik en/of gebruik door niet-Elsense verenigingen. ** gereduceerd tarief: voor ieder elsenaar en/of elsense vereniging, voor elke periodieke of herhaalde gebruik tijdens het kalenderjaar in de loop. Opgelet: Het periodiek gebruiksrecht afgesloten voor het jaar moet worden betaald voor de totaliteit van de overeengekomen ingebruiknames in één enkele betaling volgens de bepalingen vastgesteld in onderhavige overeenkomst.

Artikel 3

Waarborg

De gebruiker verbindt zich ertoe om aan de gemeente Elsene een bedrag van 150 € over te maken als waarborg voor de goede uitvoering van zijn verplichtingen en een bedrag van 300 EUR voor de “Salle à tout” (polyvalente zaal van het wijkhuis Malibran) tijdens de verhuur voor evenementen. Wanneer het gebruikscontract draagt op de periodieke en herhaalde gebruik op het jaar, zal de voornoemde som van 150 EUR worden behouden door de gemeente Elsene ten titel van garantie tot de vervaldag van de laatste gebruiksperiode. Bij het in gebreke blijven van de storting van de waarborg 24 uur voor de aanvangsdatum van het eerste overeengekomen gebruik heeft de gemeente Elsene van rechtswege de mogelijkheid om zonder ingebrekestelling haar verplichtingen op te schorten en de toegang tot de zaal / zalen bij deze te ontzeggen

4

Artikel 4

Verantwoordelijkheid en verzekering

Voor elke ingebruikname medeondertekenen de gebruiker en de door de gemeente aangeduide beambte een beknopte plaatsbeschrijving. Tenzij anders vermeld in de medeondertekende plaatsbeschrijving door de vertegenwoordigers van beide partijen worden de ruimtes verondersteld in perfecte staat te zijn bij de ingebruikname door de gebruiker. De gebruiker zal verantwoordelijk zijn voor elke beschadiging van de plaats, en dit inbegrepen de schade aan het meubilair, dat deze aan hem te weiten is, aan zijn aangestelden of aan derden die zich op de plaats hebben bevonden tijdens de gebruiksperiode. Geen enkele wandfixatie is toegelaten en de oppervlakken zullen noch nagel, schroef, haak of andere fixatiemiddel mogen ontvangen uitgezonderd buitengewone toelating van de verantwoordelijken. Bij het buitengaan van de plaats door de gebruiker, zal er een toestandsbeschrijving opgesteld worden. Bij gebrek aan zo een toestandsbeschrijving zal de eerstvolgende toestandsbeschrijving vastgesteld door de dienst Solidariteit (gemeente Elsene) en een derde medecontractant bewijzen tegenover de ondertekenende gebruikers van onderhavig document. De gemeente zal het recht hebben om heel of een deel van de waarborg te weerhouden om de schade te dekken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen tussen de partijen dat de dienst Solidariteit een vorm van herstel in natura van haar schade niet zal kunnen aanvaarden en niet zal verbonden kunnen worden om de indemniteit aan het onmiddellijke herstel van de vastgestelde beschadigingen aan te wenden. De gebruiker is de enige verantwoordelijke van de activiteit die wordt uitgevoerd in de plaats. In geen geval zal de dienst Solidariteit (gemeente Elsene) als verantwoordelijke kunnen beschouwd worden van schade berrokkend aan de gebruiker, aan zijn aangestelden of aan derden door het toedoen van de gebruiker, zijn aangestelden of derden. Op dezelfde wijze, kan de dienst Solidariteit (gemeente Elsene) niet verantwoordelijk worden gesteld van de schade aan of het verdwijnen van goederen in plaats gezet door de bezetter, zijn aangestelden of derden. De gebruiker is verantwoordelijk voor het monteren en het uiteenhalen van het materiaal die hij gebruikt, zelfs indien deze behoort tot of is geleverd door de dienst Solidariteit (gemeente Elsene). De dienst Solidariteit zal niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden van de totale of gedeeltelijke onderbreking van de electrische verlichting die de spektakels of vergaderingen onmogelijk zouden maken of deze zouden verhinderen, noch van de brand of diefstal in de plaats gepleegd. Uitgezonderd de films noodzakelijk aan de cinematografische voorstellingen, is het verboden aan de huurder of zijn aangestelden om gemakkelijk ontvlambare stoffen binnen te voeren zoals stro, celluloïd, benzine, enz…

Artikel 5

Veiligheid

De gebruiker dient bij deze de voorziene uren voor ingebruikname te eerbiedigen. In geval van nieteerbiediging zal deze overeenkomst geannuleerd worden. De gebruiker is verantwoordelijk voor de verificatie van de sluiting van de deuren en de vensters van de gebruikte lokalen. Hij is ook garant van de instelling van het alarmsysteem indien hij de laatste is om de dienst Solidariteit te verlaten. In geval van mankementen dient een sanctie genomen te worden door de dienst Solidariteit. Daarenboven zullen de schade of de eventuele indringingen opgekomen ten gevolge van deze afwijking volledig onder de verantwoordelijkheid staan van de gebruiker.

5

Artikel 6

Vergoedingen

Elke foute breuk op onderhavige overeenkomst voor haar einde zal plaatsgeven aan de betaling van het volgende bedrag : - annulering van de reservering van de plaats(en) meer dan één week voor de eerste overeengekomen ingebruikname : 50% van de overeengekomen prijs. - Annulering van de reservering van de plaats(en) in de laatste week die voorafgaat aan de eerste ingebruikname, of later : 100% van de ovreengekomen prijs. Wat betreft de Salle à Tout (polyvalente zaal van het wijkhuis Malibran), elke foute breuk op onderhavige overeenkomst voor haar einde zal plaatsgeven aan de betaling van het volgende bedrag : - annulering van de reservering van de plaats(en) meer dan één week voor de eerste overeengekomen ingebruikname : 50% van de overeengekomen prijs. - Annulering van de reservering van de plaats(en) in de laatste week die voorafgaat aan de eerste ingebruikname, of later : 100% van de ovreengekomen prijs. De badgen die toegang geven tot de plaats worden, indien nodig, opgehaald op de dienst Solidariteit, op afspraak op de overeengekomen plaats (ofwel huis van de Solidariteit, ofwel wijkhuis Malibran). Elk verlies van de badge zal bestraft worden met een bedrag van 25 EUR te storten op de rekening van de gemeente Elsene. Elke vertraging inzake het indienen van de badgen zal met een bedrag van 10 EUR per week worden bestraft.

Artikel 7

Betalingsmogelijkheden

De tegenwaarde van de bezetting zal verschuldigd zijn bij de ondertekening van onderhavig document. De kosten van de bijbehorende diensten en andere vergoedingen zullen verschuldigd zijn bij de opstelling van de betrokken factuur. De ingebruiknames toegestaan aan het OCMW van Elsene in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen van Elsene worden echter niet onderworpen aan een tegenwaarde voor de ingebruikname. De dienst Solidariteit (gemeente Elsene) zal voor geen enkele last, tax, belasting, betaling van rechtswege verbonden met de ontwikkelde activiteit dragen. De huurorganisatie zal alleen verplicht zijn om deze verschillende bedragen ten opzichte van de schuldeisers te betalen of ze publiek of privaat zijn.

Artikel 8

Mogelijkheid om het materiaal terug te nemen

Elk materiaal of voorwerp achtergelaten door de gebruiker of door diegenen waarvan de gebruiker de samenwerking heeft gevraagd moet ten laatste op de dag na de gebeurtenis weggehaald worden. Bij gebreke zal de dienst Solidariteit, naar keuze, mogen : - Ofwel overgaan tot de verwijdering en inbewaringgeving op de kosten, risico’s en gevaar van de gebruiker, - Ofwel overgaan tot de ophaling ten titel van huisvuil op de kosten van de gebruiker. - Ofwel er de eigendom van verwerven zonder tegenwaarde krachtens onderhavige overeenkomst. Wanneer de handelswaarde van de achtergelaten goederen klaarblijkelijk 150 EUR overschrijden, verwittigt de dienst Solidariteit de gebruiker van de situatie, door middel van een aangetekende brief, e-mail of fax, 48u voor de uitvoering van weerhouden optie.

Artikel 9 De gebruiker verbindt zich ertoe om zich te gedragen als een goede huisvader tijdens de volledige duur van de ingebruikname en om onmiddellijk de nodige maatregelen te treffen voor de beperking

6

van de overgekomen schade evenals de verwittiging – zo snel mogelijk – van de dienst Solidariteit (gemeente Elsene). De gebruiker zal in elk geval het zich voordoen van en het bestaan van de schade bevestigen door middel van een aangetekende brief (voorbeeld: Brussel X) binnen de 24 uur aan het huis van de solidariteit. De organisatie die huurt verbindt er zich toe om het reglement van inwendige orde en alle regels van de dienst Solidariteit – gemeente Elsene te eerbiedigen (verbod op roken, eerbiedigen van de eigendom, hoffelijkheid,…).

Artikel 10

Zichtbaarheid

De gebruiker dient, op affiches, omzendbrieven, brochures, uitnodigingen of elke andere vorm van promotiemateriaal de steun van de gemeente Elsene te vermelden evenals het logo van deze laatste. Elke reclame dient in een goed zichtbaar lettertype de naam van de verantwoordelijke organisator, de inhoud van de activiteit en de plaats en eventuele prijs van deze activiteit te vermelden. De gebruiker zal aan het bureau van de dienst Solidariteit het ontwerp voor affiche, omzendbrief, brochure of uitnodiging of elke andere vorm van promotiemateriaal voorleggen ter goedkeuring voor elke publicatie. Het niet eerbiedigen van deze formaliteit die door de gemeente Elsene als essentieel wordt beschouwd, kan het verbreken van het contract als gevolg van een fout van de gebruiker ten gevolge hebben.

Artikel 11 De gebruiker dient zodra de gemeente hierom vraagt, een gebruiksovereenkomst voor te leggen die toelaat om één of meerdere zalen te betreden. Bij gebrek hieraan hebben de gemeenteambtenaren het recht om de toegang tot de zaal of zalen te weigeren of om meteen een einde te maken aan de ingebruikname van de zaal. Voor de uitvoering van het onderhavige contract wordt de keuze van woonplaats gedaan door de gemeente Elsene op haar zetel en door de gebruiker op het adres vermeld in de inleiding van onderhavig document. Elke betwisting inzake de interpretatie of de uitvoering van onderhavig document zijn uitlsuitend de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel, zonder afbreuk te doen aan het beroep op arbitrage indien de partijen het wensen.

Opgemaakt in twee exemplaren te Elsene op

Voor de gebruiker,

/

/

Voor de gemeente ELSENE, De gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Patricia van der LIJN

Willy DECOURTY

7

Dienst solidariteit Huis voor de solidariteit – Wijkhuis Malibran

REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE Artikel 1

Teneinde het goede verloop van de georganiseerde activiteiten niet in het gedrang te brengen wordt aan de gebruikers gevraagd om niet / geen: a) wijzigingen aan de installaties, accessoires, toestellen, meubels aan te brengen of om deze op abnormale wijze te gebruiken, deze te bevuilen of te beschadigen of elke actie te ondernemen die kosten tot gevolg zou hebben voor de gemeente; b) het lokaal of meubilair toe te eigenen buiten de voorziene bepalingen in de met de gemeente afgesloten gebruiksovereenkomst; c) Leuren, uitstallen, verkopen of verdelen van eender welke voorwerpen zonder voorafgaandelijke toestemming van het college; e) Misbruik maken van alcoholische dranken indien de consumptie daarvan al zou zijn toegestaan; f) vergezeld te zijn van dieren met uitzondering van blindengeleidehonden; g) te roken overeenkomstig het KB van 15.05.1990 dat roken in openbare ruimtes strikt verbied; h) aanplakken, afficheren of verdelen van communicatie of eender welke reclame zonder voorafgaandelijke toestemming van de dienst Solidariteit. i) gedragingen, overtuigingen of ongepaste gebaren te uiten of voort te brengen die andere personen kunnen hinderen of storen; j) geldspelen te organiseren of hieraan deel te nemen; k) geen fooien, bonussen, geschenken, dranken of andere aan de leden van het personeel te geven noch hen vragen diensten uit te voeren die niet vallen onder hun functies.

Artikel 2 De gebruikers dienen zich te schikken naar de richtlijnen die worden gegeven door iedere verantwoordelijke ambtenaar aangeduid door de gemeente. Zij dienen zich eveneens te houden aan het algemeen politiereglement en in het bijzonder aan de bepalingen betreffende de openbare orde. Artikel 3 Elke organisator van activiteiten die de zalen gebruikt die door de dienst Solidariteit ter beschikking werden gesteld dient, zodra één van de gemeenteverantwoordelijken die de toegang en de bewaking ervan verzekeren hierom vraagt, de gebruiksovereenkomst voor te kunnen leggen. In geval van weigering van voorlegging of ontoereikendheid van deze gebruiksovereenkomst bij de ingebruikname kan het gemeentepersoneel de toegang tot de activiteitenplaats weigeren of de aangevatte activiteit beëindigen. In dit geval overhandigt het personeelslid een document dat zijn naam draagt, zijn functie en de reden(en) voor het weigeren van de toegang tot de zaal.

8

Artikel 4 Elke organisator van regelmatige activiteiten zal kunnen beschikken, indien nodig, over een sleutel of toegangsbadge tot de lokalen die ter beschikking wordt gesteld door de dienst Solidariteit. Elke organisator van een activiteit die over een sleutel of toegangsbadge beschikt van lokalen die ter beschikking worden gesteld door de dienst Solidariteit mag in geen geval deze kopiëren of doorgeven aan een derde persoon. Elke organisator van regelmatige activiteiten dient de sleutel of de toegangsbadge tot de lokalen die ter beschikking staan over te maken aan de dienst Solidariteit maximaal vier werkdagen na de beëindiging van de activiteit, dit tijdens de administratieve openingsuren van de dienst. Voor elke gerichte activiteit (vergadering, feest, …etc.) die plaatsvindt buiten de openingsuren van de dienst Solidariteit, zal de organisator eraan gehouden worden om de sleutel of badge op afspraak af te halen op een overeengekomen plaats (ofwel Huis voor de solidariteit, ofwel wijkhuis Malibran) binnen de twee werkdagen die voorafgaan aan het begin van de activiteit. Artikel 5 De keuken en de bar van het wijkhuis Malibran staan enkel ter beschikking bij voorafgaandelijke aanvraag bij de dienst of op huurbasis. Voor elke ontmoeting of vergadering tijdens de openingsuren van het wijkhuis Malibran zal de ‘bar’ ter beschikking staan voor het publiek.

Artikel 6 Aan het einde van de activiteit dienen de lokalen opnieuw proper achtergelaten worden (geveegd, propere tafels, opgeruimd meubilair) met deuren en vensters gesloten. Het afval dient gesorteerd te worden: - De witte vuilbak voor huishoudelijk afval. - De blauwe vuilbak voor het plastic en de blikjes. - De gele vuilbak voor het papier en karton zonder vet of vuil. Elk mankement zal bijkomende schoonmaakkosten met zich meebrengen ten bedrage van 25 EUR.

Gelezen en goedgekeurd,

Naam van de gebruiker: Datum van ingebruikname: Zaal:

9

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/306

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt: Erediensten (1ste Directie): Kerk Sint-Adriaan (Elsene). Handhaving van de beslissing van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 en inschrijving van de uitgave van de begroting 2011. --------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (15.10.2009/A/052), Kerk Sint-Adriaan (Elsene) – begroting 2010 - een gunstig advies werd door de Toezichthoudende Overheid goedgekeurd voor de begroting van 2010, beslissend om de tussenkomst van de Gemeente Elsene vast te stellen op 21.823,76 EUR en dit bedrag in te schrijven op grond van artikel 790/435-01 gekend aan de gewone begroting van 2010; Overwegende dat het dossier werd overgedragen aan de Toezichthoudende Overheid op 13 juli 2010; Overwegende dat de Toezichthoudende Overheid door het ministeriële besluit van 11 oktober 2010 de tussenkomst van de Gemeenten definitief heeft vastgesteld op 20.876,88 EUR; Overwegende dat deze uitgave niet het onderwerp was van een engagement in 2010 door het College van Burgemeester en Schepenen, de enige met bevoegdheid om overeenkomstig te handelen op grond van artikel 57 van het Algemeen Reglement van de Gemeentelijke Comptabiliteit (KB van 02/08/1990) ; Dat dientengevolge het engagement van deze uitgave niet kon worden uitgesteld van 2010 naar 2011 door het College van Burgemeester en Schepenen, overeenkomstig aan het artikel 73,7° van het A.R.G.C.; Overwegende dat deze uitgave door de wet ten laste wordt gelegd van de Gemeente engagement werd overgeslagen in 2010;

en dat het

Overwegende dat er reden is om zich te schikken naar de beslissing van de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet en het KB van 2 augustus 1990 zodanig gewijzigd ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met 26 ja en 12 onthoudingen, 1. akte te nemen van de beslissing van de Toezichthoudende Overheid die door ministerieel besluit van 11 oktober 2010 de tussenkomst van de Gemeenten definitief heeft vastgesteld op 20.876,88 EUR waarvan 17.352,86 EUR ten laste van Elsene; 2. de beslissing van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 te handhaven (15.10.2009/A/052); 3. de uitgave van 17.352,86 EUR in te schrijven bij het 790/435-01 « Erediensten : bijdragen in de specifieke werkingskosten » van de gewone begroting 2011 waar een aanvankelijk krediet van 200.000,00 EUR werd ingeschreven.

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid met inachtneming van de beslissingen van de ordonnantie van 14 mei 1998, alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 december 2011.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/307

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt: Erediensten (1ste Directie): Kerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap (Elsene). Handhaving van de beslissing van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 en inschrijving van de uitgave in de begroting van 2011. --------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 (15.10.2009/A/053), Kerk Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap (Elsene) – begroting van 2010 – een gunstig advies werd door de Toezichthoudende Overheid goedgekeurd voor de begroting van 2010, beslissend om de tussenkomst van de Gemeente Elsene vast te stellen op 38.714,09 EUR en dit bedrag in te schrijven op grond van artikel 790/435-01 van de gewone begroting van 2010; Overwegende dat het dossier werd overgedragen aan de Toezichthoudende Overheid op 13 juli 2010; Overwegende dat de Toezichthoudende Overheid door het ministeriële besluit van 15 juni 2011 de tussenkomst van de Gemeenten definitief heeft vastgesteld op 59.033,06 EUR; Overwegende dat deze uitgave niet het onderwerp was van een engagement in 2010 door het College van Burgemeester en Schepenen, de enige met de bevoegdheid om overeenkomstig te handelen op grond van artikel 57 van het Algemeen Reglement van de Gemeentelijke Comptabiliteit (KB van 02/08/1990) ; Dat dientengevolge het engagement van deze uitgave niet kon worden uitgesteld van 2010 naar 2011 door het College van Burgemeester en Schepenen, overeenkomstig aan het artikel 73,7° van het A.R.G.C.; Overwegende dat deze uitgave ten laste wordt gelegd van de Gemeente en dat het engagement werd overgeslagen in 2010; Overwegende dat er reden is om zich te schikken naar de beslissing van de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet het K.B. van 2 augustus 1990 zodanig gewijzigd; Op het voorstel gedaan in naam van het College, door de Heer Willy DECOURTY, Burgemeester. BESLIST, met 26 ja en 12 onthoudingen, 1. akte te nemen van de beslissing van de Toezichthoudende Overheid die door het ministeriële besluit van 15 juni 2011 de tussenkomst van de Gemeenten definitief heeft vastgesteld op 59.033,06 EUR waarvan 38.714,09 EUR ten laste van Elsene; 2. de beslissing van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 te handhaven (15.10.2009/A/053); 3. de uitgave van 38.714,09 EUR in te schrijven bij het artikel 790/435-01 « Erediensten : bijdragen in de specifieke werkingskosten » van de gewone begroting van 2011 waar een aanvankelijk krediet van 200.000,00 EUR werd ingeschreven.

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid met inachtneming van de beslissingen van de ordonnantie van 14 mei 1998, alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/256

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Heilige Drievuldigheid (Elsene). Handhaving van de beslissing van de Gemeenteraad de dato 20 januari 2010 en de inschrijving van de uitgave gerelateerd aan de begroting van 2011. --------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 januari 2010 (20.01.2010/A/109), Kerk Heilige Drievuldigheid (Elsene) – begroting van 2009, een ongunstig advies werd ter goedkeuring van de Toezichhoudende Overheid uitgebracht voor de begroting van 2009 en er werd beslist om de tussenkomst van de Gemeente Elsene vast te stellen op een bedrag van 83.339,83 EUR en dit bedrag in te schrijven bij het artikel 790/435-01 gekend aan de gewone begroting van 2010; Overwegende dat het dossier werd overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid op 3 maart 2010; Overwegende dat de Toezichthoudende Overheid door het ministerieel besluit de dato 17 september 2010 de tussenkomst van de gemeenten definitief heeft vastgesteld op een bedrag van 142.611,73 EUR; Overwegende dat deze uitgave niet het voorwerp was tot het aangaan van een engagement in 2010 door het College van Burgemeester en Schepenen, de enige met de bevoegdheid om volgens het artikel 57 van het Algemeen Bestuur van de Gemeentelijke Boekhouding te handelen (KB van 02/08/1990); Dat dit engagement van uitgave dientengevolge niet kon worden uitgesteld, van 2010 naar 2011 door het College van Burgemeester en Schepenen volgens het artikel 73,7° van het Algemeen Bestuur van de Gemeentelijke Boekhouding; Overwegende dat deze uitgave door de wet ten laste wordt gelegd van de Gemeente en dat het engagement ontbrak in 2010; Overwegende dat er reden is om zich te schikken naar de beslissing van de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet en het K.B. van 2 augustus 1990 zodanig gewijzigd; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met 26 ja en 12 onthoudingen: 1. akte te nemen van de beslissing van de Toezichthoudende Overheid, die door het ministerieel besluit van 17 september 2010 de tussenkomst van de gemeensten definitief heeft vastgesteld op 142.611,73 EUR waarvan 83.339,83 EUR ten laste van Elsene; 2. de beslissing van de Gemeenteraad van 20 januari 2010 te handhaven (20.01.2010/A/109);

3. de uitgave van 83.339,83 EUR in te schrijven bij het artikel in 790/435-01 « Erediensten: bijdragen in de specifieke werkingskosten » van de gewone begroting 2011 waar een aanvankelijk krediet van 200.000,00 EUR werd ingeschreven. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichhoudende Overheid met inachtneming van de beslissingen van de ordonnantie van 14 mei 1998, alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/308

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Erediensten (1ste Directie): Kerk Heilige Drievuldigheid (Elsene). Rekening van 2009. Uit te brengen advies. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de Kerkbesturen gewijzigd door de ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de temporaliën van erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de Kerkbesturen; Gelet op de omzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Bestendige Deputatie; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en gemeenschappen; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet; Gelet op de rekening van 2009 van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid (Elsene) die als volgt kan worden samengevat:

Bedragen van het Kerbestuur ONTVANGSTEN

UITGAVEN

Bedragen aangehouden door Elsene

- gewone

35.297,12

35.297,12

- buitengewone

1.810,00 37.107,12

1.810,00 37.107,12

- aangehouden door de Bisschop - gewone

15.521,97 62.699,42

15.521,97 62.699,42

- buitengewone

70.407,24

70.407,24

148.628,63

148.628,63

TEKORT

-111.521,51

-111.521,51

Overwegende dat de rekening van 2009 van het Kerkbestuur de Heilige Drievuldigheid (Elsene) afsluit met een negatief saldo van 111.521,51 EUR;

Overwegende dat de begroting van 2009 echter werd goedgekeurd door de Toezichthoudende Overheid de dato 17 september 2010 afgesloten met een gemeentelijke tussenkomst van 142.611,73 EUR; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT, met 26 ja en 12 onthoudingen, een gunstig advies uit ter goedkeuring van de Toezichthoudende Overheid, voor de rekening van 2009 van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid (Elsene), die afsluit met een negatief saldo van 111.521,51 EUR, onder voorbehoud van de wijzigingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De huidige beraadslaging zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/257

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Erediensten (1ste Directie): Kerk Heilige Drievuldigheid (Elsene). Rekening van 2010. Uit te brengen advies. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de Kerkbesturen gewijzigd door de ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de temporaliën van erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de Kerkbesturen; Gelet op de omzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Bestendige Deputatie; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en gemeenschappen; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet; Gelet op de rekening van 2010 van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid (Elsene) die als volgt kan worden samengevat:

Bedragen Bedragen van aangehouden door Elsene het Kerkbestuur ONTVANGSTEN - gewone

UITGAVEN

78.116,10

161.455,93

- buitengewone

0,00 78.116,10

0,00 161.455,93


21.019,00 19.379,22

21.019,00 19.379,22

2.525,00

114.046,51

42.923,22

154.444,73

- buitengewone

SALDO

35.192,88

7.011,20

Overwegende dat het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid bij het artikel 17 « supplement van de gemeente voor de gewone kosten van erediensten » een bedrag van 59.271,90 EUR vermeldt en dit moet worden gewijzigd door een bedrag van 142.611,73 EUR, overeenkomend met het bedrag vastgelegd door de Toezichthoudende Overheid als tussenkomst van de gemeente voor de begroting van 2009 (ministerieel besluit van 17/09/2010); Overwegende dat het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid heeft nagelaten om het bedrag van 111.521,51 EUR, overeenkomend met het negatief saldo van de rekening van 2009, bij het artikel 52 in te schrijven « verondersteld tekort van de vorige rekening”; Overwegende dat mits de wijzigingen van de gemeente Elsene de rekening van 2010 van het Kerkbestuur afsluit met een positief saldo van 7.011,20 EUR; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT, met 26 ja en 12 onthoudingen, een gunstig advies uit ter goedkeuring van de Toezichthoudende Overheid, voor de rekening van 2010 van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid die afsluit met een positief saldo van 7.011,20 EUR mits de wijzigingen aangebracht door de gemeente Elsene en onder voorbehoud van de wijzigingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De huidige beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/258

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kerk Heilige Drievuldigheid (Elsene). Begroting 2011. Uit te brengen advies. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de Kerkbesturen gewijzigd door de ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de temporaliën van erediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 mei 1885 betreffende de boekhouding van de Kerkbesturen; Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en gemeenschappen; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet; Gelet op de begroting 2011 van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid (Elsene) die als volgt kan worden samengevat: BEDRAGEN VAN HET KERKBESTUUR ONTVANGSTEN

- gewone

352.331,35

- buitengewone

UITGAVEN

2.524.000,00 2.876.331,35


30.000,00 103.100,00

- buitengewone

2.743.231,35 2.876.331,35 EVENWICHT

Betreffende de buitengewone begroting : Overwegende dat in de buitengewone uitgaven de Raad van het Kerkbestuur een inschrijving van krediet voorziet van: -

4.000 € op grond van artikel 60 voor procedurekosten; 20.000 € op grond van artikel 61 b) voor het kruis aan de geklasseerde en beschermde voorgevel, 80% regionale subsidie; 2.500.000 € op grond van artikel 61a “eerste fase van restauratiewerken aan de kerk « Schatting volgens het ORIGIN verslag».

-2Dat het geheel van de kredieten gedekt is door de buitengewone ontvangsten in de vorm van een aanvraag tot buitengewone subsidies aan de gemeenten Elsene en Sint-Gillis, ten bedrage van 2.524.000 € (artikel 25); Aangezien er reden is om terug te roepen, zoals er ook werd vermeld op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 januari 2010 (nr. 20.01.2010/A/109) betreffende de begroting van het dienstjaar 2009, dat op basis van een opgemaakt verslag door een expertisekantoor, in september 2004, verscheidene fasen van de herstellingswerken zijn voorgesteld. Gelet op het ministerieel besluit naar aanleiding van dit onderwerp door het Ministerie Van het Brussels Hoofdstedelijk gewest op datum van 17 september 2010, overwegend: Dat het krediet van 2.500.000 € ingeschreven bij het artikel 61a “Schatting volgens het ORIGIN verslag” buitengewone uitgaven van het Kerkbestuur van de Heilige Drievuldigheid niet overeenkomt met het bedrag ingeschreven in het genoemd verslag waarnaar wordt gerefereerd; Dat er reden is om de geschiktheid van de uitgaven, vermeld in het ORIGIN verslag nader te bekijken, gezien de omvang (totaal bedrag van 4.023.000 €); Dat anderzijds, het gevolg van de ten laste neming van het aandeel van de Gemeente in het tekort van de buitengewone begroting van 2011 van het Kerkbestuur de Heilige Drievuldigheid groter zou zijn en de voornaamste uitgaven ten gunste van de gemeenschap in gevaar zou brengen; Dat de economische en financiële crisis die de maatschappij tegenwoordig doormaakt, een zware weerslag heeft op de ontvangsten en de Gemeentelijke financiën, en hun zwakheid logischerwijze impliceert dat de Gemeente moet rationaliseren, de uitgaven beperken en optimaliseren; Aangezien dat wat er voorafgaat, de inschrijving van de kredieten voorbarig blijft en dientengevolge is er reden om de hierboven bedoelde kredieten te annuleren in de buitengewone ontvangsten en uitgaven; Overwegende dat de Toezichthoudende Overheid reeds in januari 2010 de schorsing in de begroting van 2008 had goedgekeurd bij het inschrijven van de financiëring van de herstellingswerken door buitengewone tussenkomst van de gemeenten; In aanmerking genomen dat het schrijven van de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitbrengt dat “ sinds enkele jaren, het onderzoek van de begroting van het Kerkbestuur hem doet herinneren aan de moeilijke situatie van de kerk Heilige Drievuldigheid, stabiliteitsproblemen van het gebouw, slechte relaties tussen het Kerkbestuur en de Burgerlijke Overheid, buitensporige tussenkomst gevraagd aan de gemeenten Elsene en Sint-Gillis, lopend juridictiegeschil,… Overwegende dat deze situatie nadelig is voor de getrouwen van de parochie, alsook voor beide genoemde gemeenten; Gelet op het schrijven waarvan sprake, de Minister-President nodigt beide gemeenten uit om samen naar een oplossing te zoeken; Overwegende dat het Gewest een dubbele rol zou spelen, als werkcoördinator van de gemeenten en als onderhandelingspartner voor het Kerkelijk Gezag; Overwegende dat er in dat schrijven wordt voorgesteld om goed na te denken over de volgende drie principes: 1. andere indeling van de door de kerk ingenomen ruimte (behalve de geklasseerde, beschermde voorgevel) 2. behoud van een verfraaide ruimte voor de erediensten aangepast aan de getrouwen 3. financiëring van de herstellingswerken via een partnership met de privésector Overwegende dat gevolggevend aan dit schrijven, de Gemeente heeft gewenst om op datum van 5 juli 2010 door beraadslaging van het College (04/07/2010/B/011) over een aangepaste studie op de schatting van de herstellingskosten en de graad van dringendheid, zoals beschreven in het ORIGIN verslag (voornoemd 2004) te beschikken, deze studie werd door de dienst architectuur tot stand gebracht op datum van 6 september 2011; Dat deze studie resulteert tot het besluit dat de kerk zijn functie van erediensten moet behouden en ondertussen ook de gelegenheid biedt voor het creëren van een nieuwe functie;

-3Betreffende de gewone begroting : Overwegende dat er geen reden meer is om zich te baseren op de begroting van 2010 van het Kerkbestuur, aangezien deze werd neergelegd op 28 juli 2009 en de redelijke termijn bij gevolg werd overschreden; Dat de gegevens van de rekening van 2010 gekend zijn; Overwegende dat er reden is om op te merken dat het door het Kerkbestuur ingeschreven bedrag bij het artikel 52 van de buitengewone uitgaven, « verondersteld tekort van het lopende dienstjaar» moet 104.510,31 € zijn in de plaats van 219.231,55 €, vertegenwoordigt het verschil tussen het saldo van de rekening 2009 (- 111.521,51 €) en het ingeschreven bedrag op rekening 2010 bij het artikel 52 (7.010,20 €); Dat dientengevolge de begroting van het kerkbestuur als volgt wordt voorgesteld: BEDRAGEN VAN HET KERKBESTUUR ONTVANGSTEN

- gewone

352.331,35

- buitengewone

UITGAVEN

WIJZIGINGEN VAN ELSENE

- aangehouden door de Bisschop - gewone - buitengewone

2.524.000,00 2.876.331,35

2.524.000,00 2.524.000,00

30.000,00 103.100,00

30.000,00 103.100,00

2.743.231,35 2.876.331,35 EVENWICHT

133.100,00 EVENWICHT

Overwegende dat om het begrotingsevenwicht te handhaven, na deze wijzigingen, er reden is om het aandeel van de gemeenten in het tekort, vermeld bij het artikel 17 van de gewone ontvangsten « Supplement van de gemeenten in de gewone kosten van de erediensten », het bedrag van het aandeel brengt op 222.460,31 € ; Dat dit bedrag ten laste moet worden genomen door de gemeenten Sint-Gillis en Elsene, naar rato van de hoeveelheid van hun inwoners behorend tot de parochie, te weten voor Elsene: 222.460,31€ * 7.102 = 130.001,90 € 12.153 Overwegende echter dat het door het kerkbestuur verzochte bedrag, te weten 222.460,31 €, waarvan 130.001,90 € voor Elsene, een te zware last vertegenwoordigd voor de gemeentelijke begroting in het dienstjaar 2011; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT, met 26 ja en 12 onthoudingen, een ongunstig advies uit ter goedkeuring van de Toezichthoudende Overheid over de begroting van 2011 van het kerkbestuur de Heilige Drievuldigheid. De huidige beraadslaging zal voor goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/290

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: Personeel (1ste Directie): Creatie van een graad van Directeur-Generaal A9. Wijziging van de betrekkingen van Eerste Adviseur A8 in betrekkingen van Directeur-Generaal A9. Wijziging van de definitieve personeelsformatie. Bepaling van de examenprogramma’s en van de bijzondere toegangsvoorwaarden ten gevolge van de wijziging van de betrekkingen van Eerste Adviseur A8 in betrekkingen van DirecteurGeneraal A9. -----------------------------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 11 december 1997 houdende de vaststelling van de definitieve personeelsformatie van het gemeentepersoneel en de bijzondere toegangsvoorwaarden in de graden; Gelet op zijn beraadslaging van 20 april 2006, op 26 juni 2006 goedgekeurd door de toezichthoudende overheid onder de referte MRB 009-2006/4781-pj, beslissende in het bijzonder een graad van Eerste Adviseur de te creëren; een betrekking van Eerste Adviseur op de 2 Directie (Financiën) te creëren en er de bijzondere toegangsvoorwaarden van vast te stellen; Gelet op zijn beraadslaging van 16 december 2010, op 26 april 2011 goedgekeurd door de Toezichthoudende overheid onder referte MRB 009-2011/9-kc, beslissende met name betrekkingen van Eerste Adviseur A8 te creëren; Overwegende dat de gemeente in 2008 een algemene functionele en organisatorische audit van al haar diensten, behalve het onderwijzend personeel, heeft laten uitvoeren, dat in zijn conclusies de auditor een grondige reorganisatie van de diensten aanbeveelt, door hoofdzakelijk een hergroepering te verrichten binnen zes grote departementen die elk een functionele eenheid hebben, dat de administratie zo zal overgaan van een organisatie verdeeld in veertien directies tot drie transversale departementen (Financiën, Human Resources, Administratief Beheer) en drie operationele departementen (Burgerschap, Operationeel, Opvoeding, Cultuur en Sport); Overwegende dat in zijn conclusies de auditor eveneens de creatie van een cel belast met de interne controle, aanbeveelt; Overwegende dat al deze departementen alsook de cel belast met de interne controle geleid zullen moeten worden door verantwoordelijken, leden van het toekomstige directiecomité; Overwegende dat hun betrekking behoort bij het hoogste functieniveau in het bestuur, rechtstreeks na de betrekkingen van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger; Overwegende dat deze meer overeenstemt met de graad van Directeur-Generaal (A9) dan met deze van Eerste Adviseur (A8); Overwegende dientengevolge de noodzaak de graad van Directeur-Generaal A9 te creëren conform de benamingen die zich in het Sociaal Handvest bevinden; Overwegende dat in toepassing van artikel 26 bis van de organieke wet van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, op 7 oktober 201 het ontwerp aan het overlegcomité van het College van Burgemeester en Schepenen en het OCMW voorgelegd werd;

Gelet op het protocol van akkoord door het ACV Openbare diensten en het VSOA getekend op 14 oktober 2011 in de zitting van het bijzonder onderhandelingscomité, de ACOD zijnde de enige vakbondsorganisatie die een protocol van niet-akkoord geeft; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met 25 ja en 13 neen : 1) de graad van Directeur-Generaal te creëren (A9); 2) de 7 betrekkingen van Eerste Adviseur A8 in betrekkingen van Directeur-Generaal A9 te wijzigen in de definitieve personeelsformatie: - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het departement Human Resources); - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het Financieel departement); - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het Operationeel departement); - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het departement Administratief Beheer); - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het departement Burgerschap); - een betrekking van Directeur-Generaal (directeur van het departement Opvoeding, Cultuur en Sport); - een betrekking van Directeur-Generaal (Interne controle); 3) de bijzondere toegangsvoorwaarden in de graden van Eerste Adviseur zoals in bijlage 1 vermeld vast te leggen; 4) de examenprogramma’s zoals in bijlage 2 vermeld, vast te leggen. Onderhavige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :


De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

BIJLAGE 1 Bijzondere toegangsvoorwaarden Vaststelling van de bijzondere toegangsvoorwaarden in de graad van Directeur-Generaal : Graad

DirecteurGeneraal (directeur van het departement Financiën) A9

Bevordering

1. Directeur (A7), graad van niveau A6 met 2 jaar anciënniteit (*), graad van niveau A5 met 2 jaar anciënniteit (*) - of anciënniteit van 5 jaar in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens minimum 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie

Verandering van graad - Directeur-Generaal (A9)

Aanwerving

1. diploma beheersingenieur, master in economische wetenschappen, in commerciële wetenschappen; in publieke administratie, master commercieel ingenieur 2. – ervaring van 5 jaar in een directiefunctie van minimum 25 medewerkers of personeelsleden - of 5 jaar anciënniteit in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie in een publieke administratie

2. assessment over de gedragsen leidinggevende vaardigheden

3. examen * in geval van primo-benoeming, wordt er afgeweken van de anciënniteitsvoorwaarden in de graad.

DirecteurGeneraal (directeur van het departement HR) A9


4. assessment over de gedragsen leidinggevende vaardigheden

- Directeur-Generaal (A9)


1. master in human resources managment, in arbeidswetenschappen, in psychologische wetenschappen, in publieke administratie, in administratieve wetenschappen - of andere master en GGS in HRM 2. – ervaring van 5 jaar in een directiefunctie van minimum 25 medewerkers of personeelsleden - of 5 jaar anciënniteit in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie in een publieke administratie 3. examen

* in geval van primo-benoeming, wordt er afgeweken van de anciënniteitsvoorwaarden in de graad.

DirecteurGeneraal (directeur van het Operationeel departement) A9




1. ingenieursdiploma architechtendiploma 2. – ervaring van 5 jaar in een directiefunctie van minimum 25 medewerkers of personeelsleden - of 5 jaar anciënniteit in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens

3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie in een publieke administratie


3. examen * in geval van primo-benoeming, wordt er afgeweken van de anciënniteitsvoorwaarden in de graad.

DirecteurGeneraal (directeur van het departement Administratief beheer) A9,

DirecteurGeneraal (directeur van het departement Burgerschap) A9,




1. master 2. – ervaring van 5 jaar in een directiefunctie van minimum 25 medewerkers of personeelsleden - of 5 jaar anciënniteit in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie in een publieke administratie


3. examen DirecteurGeneraal (directeur van het departement Opvoeding, Cultuur en Sport) A9

DirecteurGeneraal A9 (interne controle)

4. assessment over de gedragsen leidinggevende vaardigheden * in geval van primo-benoeming, wordt er afgeweken van de anciënniteitsvoorwaarden in de graad.

1. Directeur (A7), graad van niveau A6 met 2 jaar anciënniteit (*), graad van niveau A5 met 2 jaar anciënniteit (*) - of anciënniteit van 5 jaar in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens minimum 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie 2. assessment over de gedragsen leidinggevende vaardigheden


1. master 2. – ervaring van 5 jaar in een directiefunctie van minimum 25 medewerkers of personeelsleden - of 5 jaar anciënniteit in een graad van niveau A mits de effectieve uitoefening tijdens 3 jaar van een directiefunctie of een leidinggevende functie in een publieke administratie 3. examen 4. assessment over de gedragsen leidinggevende vaardigheden

* in geval van primo-benoeming, wordt er afgeweken van de anciënniteitsvoorwaarden in de graad. Bevordering : Aanwerving :

alle kandidaten zijn onderworpen aan het assessment enkel de 3 eerste geklasseerde kandidaten op het examen, de 4 eerste indien slechts één kandidaat tot de bevordering, de 5 eerste indien geen enkele kandidaat tot de bevordering

BIJLAGE 2 Examenprogramma’s

Directeur-Generaal (directeur van het departement Financiën) A9

Maximumduur van de proef

Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof: Nieuwe Gemeentewet Administratief recht: algemene beginselen Overheidsopdrachten: algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken.

/50

4 uren

B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): publieke en gemeentelijke financiën overheidsopdrachten administratieve organisatie budgettair recht gemeentefiscaliteit en fiscale geschillen Nieuwe gemeenteboekhouding financiële analyse, beheer en verrichtingen De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

Directeur-Generaal (directeur van het departement HR) A9

/100


Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof: Nieuwe Gemeentewet Administratief recht: algemene beginselen Overheidsopdrachten: algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken. B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): administratieve organisatie aanwervings- en selectietechnieken en methoden evaluatie en opleiding van het personeel arbeids- en personeelpsychologie bezoldiging arbeidsovereenkomst De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

/50

4 uren

/100

-2-

Directeur-Generaal (directeur van het Operationeel departement) A9


Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof : Nieuwe Gemeentewet Administratief recht : algemene beginselen Overheidsopdrachten : algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken. B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): overheidsopdrachten administratieve organisatie eigendomsrecht publiek domein en openbaar wegennet gebouwtechnieken De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

Directeur-Generaal (directeur van het departement Administratief beheer) A9

/50

4 uren

/100


Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof : Nieuwe Gemeentewet Administratief recht : algemene beginselen Overheidsopdrachten : algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken. B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): overheidsopdrachten plaatselijke bestuursorganen administratieve organisatie bestuursgeschillen speciale overeenkomsten en verzekeringen beheer van files en databanken – archivering - veiligheid wetgeving – ergonomie van de informatica – rechtselementen en ethiek van de informatica De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

/50

4 uren

/100

-3-

Directeur-Generaal (directeur van het departement Burgerschap) A9


Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof: Nieuwe Gemeentewet Administratief recht: algemene beginselen Overheidsopdrachten: algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken.

/50

4 uren

B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): burgerlijke stand - bevolking stedenbouw - milieu administratieve organisatie organisatie van evenementen - communicatie publiek domein en openbaar wegennet communicatie- en informatiestrategieën De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

Directeur-Generaal (directeur van het departement Opvoeding, Cultuur en Sport A9

/100


Punten

Schriftelijke proef ter bevestiging van de bekwaamheden in rechtstreeks verband met de uitoefening van de functie A. gemene verplichte stof: Nieuwe Gemeentewet Administratief recht: algemene beginselen Overheidsopdrachten: algemene beginselen De proef bestaat in het opmaken van een rapport dat de theoretische kennis van de hierboven vermelde stof vereist. De proef beoogt de bevestiging van de kennis van de stof evenals de bekwaamheid om een informatierapport op te maken. B. 2 keuzevakken naar keuze van de kandidaat tussen de volgende thema’s (oplossen van praktische gevallen): Organisatie van evenementen - communicatie Administratieve organisatie onderwijsstatuten beheer van de culturele infrastructuur beheer van de sportinfrastructuur De proef beoogt de bevestiging van het vermogen om te analyseren evenals de bekwaamheid om oplossingen te ontwikkelen en deze te argumenteren.

Een minimum van 90/150 moet behaald worden om op het examen te slagen

/50

4 uren

/100

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/291

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt: Handel (7de Directie A): Toekenning van een aanvullende subsidie in niet-specie geraamd op 3.112 EUR in de vorm van een aanvraag lening van materiaal, arbeidskracht en het vervoer aan de School Sint-Joseph Boondael in het kader van de organisatie van een Kerstmarkt. Datum : op 16 december 2011 Plaats van het gebeuren: Boondaelsesteenweg, 621. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de algemene regeling betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad ten datum van 20 december 2001; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet dat we reeds een aanvraag hebben voorgesteld aan de Gemeenteraad van 26 mei 2011 (beraadslaging n° 26.05.2011/A/047) dat het onderwerp is van een verschillende beraadslaging voor het toekennen van een subsidie in niet-specie van 2.738,30 EUR in het kader van de organisatie van een fancy fair, op 28 mei 2011 en dat de overeenkomst tussen de Gemeente en de School Sint-Joseph Boondael goedkeurt; Overwegende dat de School Sint-Joseph Boondael een aanvraag van een subsidie in niet-specie heeft ingediend in de vorm van lening van materiaal, arbeidskracht en vervoer voor de organisatie van een Kerstmarkt op woendsdag 16 december 2011 van 15u30 tot 18u00; Overwegende dat kerstliederen er worden gezongen door het schoolkoor; Overwegende dat - op basis van de schriftelijke aanvraag van de organisator - het blijkt dat de geplande gebeurtenis de criteria voorzien door de regeling (het project van de lener moet van openbaar belang zijn en vrij van winstoogmerk) ontmoet om van de kosteloosheid van de lening van materiaal te genieten; Overwegende de aanvraag van de School Sint-Joseph Boondael wat betreft de lening van stoelen, tafels, tenten en verlichtingen; Overwegende dat we niet alle gevraagde materiaal kunnen voorzien; Overwegende dat op de 2 tenten van 6m x 3m gevraagd alleen maar één tent geleverd kan worden;

-2-

Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op:

LENING VAN MATERIAAL Beschrijving Stoelen Tafels (1m20) Tenten 3m x 3m Tent 6m x 3m Totaal van de materiaal: Kosten arbeidskracht (leveren monteren - demonteren - afvoeren) + elektricien

Hoeveelheid 120 30 13 1

Eenheidsprijs 1,50 EUR 4 EUR 80 EUR 160 EUR

259 EUR ELEKTRICITEIT 10

Verlichtingen Totaal

Totaal 180 EUR 120 EUR 1.040 EUR 160 EUR 1.500 EUR

10 EUR

100 EUR 100 EUR

ALGEMEEN TOTAAL: 3.112 EUR Overwegende het feit dat na berekening het bedrag van de borgsom 1.549,30 EUR bedraagt; Overwegende het feit dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer, de montage en demontage van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende het feit dat de kosten voor vervoer, montage en demontage van het materiaal op 1.512 EUR geschat worden; Overwegende dat de beslissing van de raad van 1ste december 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat; Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het (uit-)lenen van materiaal, het college zich het recht voorbehoudt zowel om het materiaal kosteloos uit te lenen, als om het te monteren en te demonteren en gratis vervoer ter beschikking te stellen; Overwegende dat het project van de lener van openbaar belang is; Overwegende dat, in het geval van kosteloosheid, me moet voldoen aan het reglement betreffende de subsidies ; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van de regelgeving op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een aanvullende subsidie in niet-specie geraamd op 1.600 EUR toe te staan in de vorm van de lening van 30 tafels van 1m20, 120 stoelen, 13 tenten van 3mx3m, één tent van 6mx3m en 10 verlichtingen onder voorbehoud van betaling van een borgsom t.b.v. 1.549,30 EUR of van voorlegging van een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat het materiaal is gedekt; 2. een subsidie in niet-specie geraamd op 1.512 EUR toe te staan voor het vervoer, montage en demontage van materiaal en ter beschikking stellen van een elektricien van netwerk; 3. de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de toekenning van een aanvullende subsidie in niet-specie dat een integrerend onderdeel is van deze beraadslaging, goed te keuren; 4. de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de lening van materiaal die tussen de gemeente van de School Sint-Joseph Boondael moet besloten worden, goed te keuren.

-3Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Handel,


Dominique DUFOURNY.

OVEREENKOMST AANVULLENDE SUBSIDIE IN NIET-SPECIE Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de gemeente" genoemd. Anderzijds: De School Sint-Joseph Boondael, gelegen Boondaelsesteenweg, 621 te Elsene, vertegenwoordigd door de H. Marc DECASTIAU (Directeur), hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 20 december 2011, heeft de gemeenteraad besloten om een aanvullende subsidie in niet-specie van 3.112 EUR. De uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: -

de organisatie van een van een Kerstmarkt op 16 december 2011.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: -

In niet-specie :

Een totaal bedrag van 3.112 EUR dat als volgt wordt verdeeld: 

ter beschikking stelling van 30 tafels van 1m20, 120 stoelen, 13 tenten van 3mx3m, één tent van 6mx3m en 10 verlichtingen geraamd op 1.600 EUR;



de arbeidskracht ( levering – montage – demontage – afvoering) en ter beschikking stellen van een elektricien van netwerk geraamd op 1.512 EUR.

Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de elementen in speciën en niet-speciën beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren.

De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1°

wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend;

2°

als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd;

3°

wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd;

4°

wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.

In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente: De Gemeentesecretaris,


De Begunstigde:

De Burgemeester,

De gedelegeerde bestuurder,

Willy DECOURTY.

School Sint-Joseph Boondael vertegenwoordigd door Heer Marc DECASTIAU.

Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeente Secretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, De School Sint-Joseph Boondael, geplaatst Boondaelsesteenweg, 621 te Elsene, vertegenwoordigd door de H. Marc DECASTIAU (Directeur), hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De Gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de Gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook het eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deponeren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventueel overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.

-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5% van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 € over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventueel overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De Gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de Gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De Gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de Gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het Gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 €. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.

-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het College van Burgemeester en Schepenen zal de levering alleen gedurende de bewerkdagen en kantoor openingsuren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de Gemeente geenzins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 € / uur per werkman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantoor uurwerken. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeert, zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het College van Burgemeester en Schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de Gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de Gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt der Gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in het refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de leningsmogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 € aan de Gemeente betalen.

-4De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Cultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de Gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -

afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o o

sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; touwen: in nylon van  6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.

Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschikking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in functie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de Gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de Gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT controle). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de Gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de Gemeente en vastgelegd volgens het loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkend hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: -

te schrijven of iets te plakken op het materiaal; te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; vuur of barbecue in de tenten te maken; de dekzeilen en tenten door te snijden; de elektrische borden te openen;

-5-

de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de Gemeente te verbergen of te beschadigen; het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; …

Wanneer hij aan huidig artikel derogeert, zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden. Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de Gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de Gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst.

Datum en handtekening:

Voor het College: De Gemeente Secretaris,


De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De ontlener,

School Sint-Joseph Boondael vertegenwoordigd door Heer Marc DECASTIAU.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/292

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: Handel (7de Directie A): 1. Toekennen van subsidie in specie t.b.v. 25.000,00 EUR aan de vzw’s Antenne Atrium Naamse Poort en Antenne Atrium Flagey (12.500,00 EUR per antenne). 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging tot het lopende jaar 2011 van de overeenkomsten m.b.t. handelskernen afgesloten tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de gemeente Elsene en de vzw’s ATRIUM, Antenne Atrium Naamse Poort en Antenne Atrium Flagey. --------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstgevend doel, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 juli 1997 houdende goedkeuring van de overeenkomsten inzake handelskernen en op de rondvraag wat betreft de projecten in ruimten voor versterkte ontwikkeling van huisvesting en renovatie van het GewOP bij de gemeente en de handelsverenigingen …; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 18 maart 1999 waarop de overeenkomst inzake aan de Naamse Poort en in Elsene centrum-Flagey gevestigde handelskernen is goedgekeurd; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22 november 2001 dat het akkoord over de verlenging van de overeenkomsten inzake handelskernen bekrachtigt; Overwegende dat de herwaardering van de handelskernen in de algemene strategie voor stadsontwikkeling zoals beschreven in het project van gewestelijk ontwikkelingsplan, aanvaard op 20 september 2001 dient te worden ingeschreven; Gelet op de beslissing van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 juli 2005 om een verantwoord project inzake "handelswijkcontracten" opnieuw op gang te brengen teneinde een transversale investering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de betrokken wijken te bevorderen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2006 om de verlenging van de contracten inzake handelskernen goed te keuren alsmede de inschrijving in de gemeentelijke begroting van de kredieten die nodig zijn voor de verwezenlijking van het handelswijkcontract van het atrium “Antenne Naamse Poort” en het atrium “Antenne Flagey”; Overwegende dat deze contracten slechts geldig waren tot 31 december 2008; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 maart 2009 om de verlenging van de "handelswijkcontracten" tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de gemeente Elsene en de vzw’s Atrium, Antenne Atrium Naamse Poort en Antenne Atrium Flagey tot 31 december 2011goed te keuren;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 december 2010 om de tekst van de overeenkomst m.b.t. het handelswijkcontract afgesloten tussen het Brussels hoofdstedelijk Gewest, de gemeente Elsene en de vzw’s Atrium, Antenne Atrium Naamse Poort en Antenne Atrium Flagey voor het jaar 2010 goed te keuren, waarbij in de mogelijkheid is voorzien om bovengenoemd contract met één jaar te verlengen; Overwegende de brief van minister Benoît Cerexhe waarin te kennen wordt gegeven dat de Brusselse regering beslist heeft om de handelswijkcontracten gedurende het jaar 2011 te verlengen; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste schepen belast met Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen om: 1.

voor het jaar 2011 subsidie in specie t.b.v. 12.500 EUR aan de vzw Antenne Atrium Naamse Poort toe te kennen;

2.

voor het jaar 2011 subsidie in specie t.b.v. 12.500 EUR aan de vzw Antenne Atrium Flagey toe te kennen;

3.

de handelswijkcontracten afgesloten tussen het Brussels hoofdstedelijk Gewest, de gemeente Elsene en de vzw’s Atrium, Antenne Atrium Naamse Poort en Antenne Atrium Flagey tot het jaar 2011 te verlengen;

4.

een bedrag van 25.000 EUR in te schrijven op artikel nr. 520/332-02 van de GTU begroting 2010 waar een krediet van 25.000 EUR is ingeschreven ;

5.

de overeenkomst, die volledig deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging, goed te keuren.

Deze beraadslaging zal ter kennisgeving aan de minister-president van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 18 januari 2012.


De Burgemeester, De Schepen van Handel,


Dominique DUFOURNY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/339

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Handel (7e Directie A): Toekenning van een subsidie in speciën en/of in niet speciën aan verschillende verenigingen van handelaars en/of Wijkcomités. --------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van bepaalde subsidies en met name de artikelen 4 en 5 ; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de wettelijke aansprakelijkheid aan de verenigingen zonder winstgevend doel gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gezien de verdelingssleutel van de subsidies aan de verenigingen van handelaars en de verenigingen van wijk die door de gemeenteraad op 18 december 2008 wordt goedgekeurd; Overwegende dat deze verenigingen van handelaars of comités elk jaar manifestaties in hun wijk organiseren met het oog ze dynamisch te maken en dat sommigen onder hen zelf de slingers financieren voor de eindejaarsfeesten; Overwegende dat zal de toekenning van subsidie de verschillende verenigingen toelaten om te financieren andere activiteiten die ten doel hebben nieuwe kracht hun wijk; Overwegende dat voor de realisatie van deze evenementen, zij een aanvraag hebben ingediend om subsidie in speciën en/of niet speciën; Overwegende dat de subsidies in niet-speciën, gezien hun bedrag, reeds onderwerp vormden van een toekenningsbeslissing ofwel door de raad, ofwel door het college (zie tabel die volledig deel uitmaakt van deze beraadslaging) Overwegende dat alle voorwaarden voorzien zowel door de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies en met name de artikels 4 en 5 als door het gemeentereglement betreffende de subsidies in casu vervuld zijn ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van de Handel,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1) toestaan een subsidie in speciën aan verschillende verenigingen van handelaars of wijkcomités volgens de tabel die volledig deel uitmaakt van deze beraadslaging; 2) de overeenkomst in bijlage, af te sluiten tussen de gemeente Elsene en de verscheidene verenigingen van handelaars en wijkcomités, die volledig deel uitmaakt van deze overeenkomst, goed te keuren; 3) het bedrag van 10.500,- EUR in te schrijven bij het artikel 520/321-01 van de begroting DOT 2011 – ambacht- en commerciële activiteiten – directe subsidies - premies toegestaan aan ondernemingen waar een krediet van 48.500 EUR is ingeschreven. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998 VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Dominique DUFOURNY.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds: De vzw La Petite Suisse waarvan de maatschappleijke zetel gelegen is Voltastraat, 6 te 1050 Brussel, Hierna genoemd « de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 2.750,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: Organisatie van een markt-rommelmarkt met animaties ;  Animaties tijdens de eindejaarsfeesten ; 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 2.750,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde markt-rommelmarkt ; b) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde animaties tijdens de eindejaarsfeesten; c) Copie van de balans en van de rekeningen; d) Verslag over het beheer en financiële situatie ; e) Samenstelling van het beheersorgaan. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.

Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.

In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7: Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben.

Vanwege het college : De gemeentesecretaris, De burgemeester,


Willy DECOURTY.

De begunstigde, De vzw «La Petite Suisse»,

Gautier CALOMNE, voorzitter.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds:

De H. Roland ROUSSEAUX vertegenwoordiger van het Comité Faubourg Molière-Lepoutre gevestigd Waterloosesteenweg, 620 te 1050 Brussel, Hierna «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 2.000,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: - verlichting tijdens de eindejaarsfeestenµ - Markt – rommelmarkt - Animaties tijdens de markt-rommelmarkt De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 2.000,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de geplaatste verlichtingen ; b) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde markt-rommelmarkt c) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde animaties tijdens de eindejaarsfeesten; d) Copie van de balans en van de rekeningen; e) Samenstelling van het beheersorgaan. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent.

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°


In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7: Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. Vanwege het college: De gemeentesecretaris, De burgemeester,


Willy DECOURTY.

De begunstigde, Le Comité Faubourg Molière-Lepoutre, Vertegenwoordigd door :

Roland ROUSSEAUX.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds: De vzw Petites Puces Event waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is Amerikaanse straat, 104 te 1050 Brussel, Hierna « de begunstigde ». Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 1.750,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: 

Organisatie van rommelmarkten.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 1.750,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde rommelmarkt ; b) Copie van de balans en van de rekeningen; c) Laatste samenstelling van het beheersorgaan. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.


3° 4°




Willy DECOURTY.

De begunstigde, vzw Petites Puces Event,

Julie MOULIA.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds: De H. SADZOT vertegenwoordig van het Comité XL Nord gevestigd Gewijde Boomstraat, 66 te 1050 Brussel, Hierna genoemd « de begunstigde ». Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 1.250,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: Organisatie van een rommelmarkt ;  Animaties tijdens de eindejaarsfeesten. 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 1.250,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde rommelmarkt b) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde animaties tijdens de eindejaarsfeesten; c) Copie van de balans en van de rekeningen; d) Laatste samenstelling van het beheersorgaan. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.


3° 4°


In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7: Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben.

Vanwege het college: De gemeentesecretaris, De burgemeester,


Willy DECOURTY.

De begunstigde, het Comité XL NORD,

M. SADZOT.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds: Mevr Véronique VAN GRIEKEN vertegenwoordiger van het Comité « LES VOISINS DE BOONDAEL » gevestigd Léopold Delbovestraat, 3 te 1050 Elsene, hierna «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 1.500,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld: Organisatie van een rommelmarkt ;  Organisatie van een barbecue en een volksbal ;  Organisatie van een wijkfeest. 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 1.500,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde rommelmarkt ; b) Voorstelling van de facturen voor de georganiseerde volksbal ; c) Voorstelling van de facturen van het georganiseerde wijkfeest ; d) Copie van de balans en van de rekeningen; e) Laatste samenstelling van het beheersorgaan.

Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent.

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°




Willy DECOURTY.

De begunstigde, het Comité « LES VOISINS DE BOONDAEL », vertegenwoordigd door :

Véronique VAN GRIEKEN.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd «de gemeente» ; En anderzijds: De vzw Boniface waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Vredestraat, 34 te 1050 Brussel. Hierna genoemd «de begunstigde » Na te hebben uiteengezet dat : Bij beslissing van 14 december 2011, heeft de gemeenteraad een subsidie in specie toegekend ten waarde van 1.250,00 EUR in het voordeel van de begunstigde. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Er werd hetgeen volgt overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft het volgende project aan de gemeente voorgesteld:  

Organisatie van een wijkfeest.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2: Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente de begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 1.250,00 EUR. Ze zal betaald en geleverd worden aan de begunstigde volgens de volgende modaliteiten : a) Voorstelling van de facturen voor de animaties ; b) Copie van de balans en van de rekeningen; c) Laatste samenstelling van het beheersorgaan.

Artikel 3: De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4: De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.


3° 4°




Willy DECOURTY.

De begunstigde, De vzw Boniface,

Cédric ANCIAUX.

Naam en adres van de vereniging en van het comité VZW “PETITE SUISSE” Voltastraat, 6 1050 BRUSSEL Nr. onderneming: 419-569-738

Type van activiteit

Beschrijving van de subsidie in Beschrijving van de subsidie in niet speciën speciën 10.896,63 EUR (lening van materiaal en belegging van spandoek) overeenkomst Raad op 15/09/2011

1.000,- EUR rommelmarkt/braderij 500,- EUR animatie bij de braderij/rommelmarkt 1.250,- EUR animatie Feesten van einde jaar Totaal: 2.750,- EUR

310-1350293-42

Braderij-Rommelmarkt Verlichtingen

2.064,55 EUR (lening van materiaal en belegging van spandoek) overeenkomst College op 16/05/2011

500,- EUR rommelmarkt/braderij 500,- EUR animatie bij de braderij/rommelmarkt 1.000,- EUR verlichting Totaal: 2.000,- EUR

001-4140494-28

Rommelmarkt “Puces Nautiques”

5.395,50 EUR (lening van materiaal) overeenkomst Raad op 26/05/2011

1.250,- EUR rommelmarkt 500,- EUR animatie bij de braderij/rommelmarkt Totaal: 1.750,- EUR

068-2426304-70

Rommelmarkt

1.863,- EUR (lening van materiaal) overeenkomst Raad op 22/09/2011

Rommelmarkt

1.519,93 EUR (lening van materiaal) overeenkomst College op 21/03/2011

500,- EUR rommelmarkt 750,- EUR animatie eindejaarsfeesten Totaal: 1.250,- EUR

000-1768811-16

Braderij-Rommelmarkt met animaties

Animatie tijdens de Feesten van einde jaar

De Heer Roland ROUSSEAUX vertegenwoordigend het “ Comité FaubourgMolière-Lepoutre” Waterloosesteenweg, 620 1050 BRUSSEL

VZW Petites Puces Event Amerikaansestraat, 148 1050 BRUSSEL

De Heer SADZOT die het “COMITE XL NORD” vertegenwoordigt Gewijde-Boomstraat, 66 1050 Brussel

Bankrekening

Animatie tijdens de Feesten van einde jaar

Mevrouw Véronique VAN GRIEKENT die het COMITE “LES VOISINS DE BOONDAEL” vertegenwoordigt Léopold Delbovestraat, 3 1050 Brussel

Vzw Boniface Vredestraat, 34 1050 BRUSSEL Nr. onderneming: 476-854-176

Rommelmarkt

339,- EUR (lening van materiaal) overeenkomst College op 26/04/2011

barbecue + volksbal

1.298,- EUR (lening van materiaal) overeenkomst College op 27/06/2011

Feest van wijk

503,- EUR (lening van materiaal) overeenkomst College op 05/09/2011

Feest van wijk

5.516,96 EUR (lening van materiaal) overeenkomst Raad op 15/09/2011

750,- EUR rommelmarkt 750,- EUR animatie Totaal: 1.500,- EUR

363-0538794-96

1.250,- EUR animatie Totaal: 1.250,- EUR

068-2376791-27

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/348

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt bis - Urgentie : Hande (7de Directie A) : Toekenning van een bijkomende subsidie in specie geraamd ten waarde van 20.000,00 EUR voor de vzw « Antenne Atrium Porte de Namur » in het kader van het heropstarten van het economische leven in de commerciële kern gedekt door het antenna Atrium ten gevolge van de rellen in Matonge (de toekenning van een subsidie in specie ten waarde van 12.500,00 EUR aan de vzw Atrium Porte de Namur wordt voorgesteld op dezelfde gemeenteraad. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet ; De urgentie aanvaardende met eenparigheid van stemmen ; Gelet op de wet 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op het algemeen reglement betreffende het lenen van materiaal goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 16 oktober 2008 ; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Gezien de wet van 27 juni 1921 , die de verenigingen zonder winstgevend doelmerk regulariseert, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 ; Overwegende dat een subsidie van 12.500,00 EUR zal worden toegekend, voor het jaar 2011, aan de vzw “Antenne Atrium Porte de Namur” in het kader van het wijkcontract handelaars ; Overwegende dat deze subsidie zal dienen om projecten te financieren die zich inschrijven in de globale stedelijke ontwikkelingstrategie zoals beschreven in het project van het regionale ontwikkelingsplan en die in geen geval zal kunnen worden gebruikt in de bijzondere context van de gebeurtenissen van de evenementen die zich hebben voorgedaan in de Matonge wijk de week van 5 tot 11 december ; Overwegende de schade en hun gevolgen berokkend in de wijk van de Naamsepoort ten gevolge van de rellen in Matonge ; Overwegende het onvoorspelbaar karakter van de situatie ; Overwegende dat voor de economie van de wijk het imperatief is om hem een rustig en sereen beeld terug te geven ; Overwegende dat de financiële tegenval ondergaan door de handelaars en dit onder andere te wijten aan het feit dat ze hun winkels vroeger hebben moeten sluiten ;

Overwegende de schade berokkend aan de wijk ; Overwegende dat deze feestperiode een essentiële periode is voor de handels ; Overwegende dat de gemeente haar steun dient te bieden aan de door de gebeurtenissen benadeelde handelaars ; Overwegende de centrale ligging van Atrium Porte de Namur bij de handelaars van de wijk ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr Dominique DUFOURNY, Schepen van Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. om aan de vzw « Antenne Atrium Porte de Namur » een bijkomende subsidie toe te kennen van 20.000,00 EUR bestemd voor het heropstarten van het economische leven van de commerciële kern gedekt door het antenna Atrium Porte de Namur ten gevolge van de rellen in Matongé ; 2. de som van 20.000,00 EUR in te schrijven onder artikel 520/321-01 van de begroting DOT 2011 waar een krediet van 47.981,00 EUR is ingeschreven ; 3. de tekst van de overeenkomst hier in aanhangsel dat integraal deel uit maakt van onderhavige beraadslaging, goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998 VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Dominique DUFOURNY.

SUBSIDIE IN SPECIE

Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de gemeente" genoemd Anderzijds: Vzw “Antenne Atrium Naamsepoort”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan Ernest Solvaystraat, 12, 6 in 1050 Brussel, hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 14 december heeft de gemeenteraad besloten om een subsidie in specie toe te kennen van 20.000,00 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001;

Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: -

heropstarten van het economische leven van de commerciële kern gedekt door de antenne Atrium Naamsepoort ten gevolge van de rellen in Matonge

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente begunstigde een subsidie in specie toe ten bedrage van 20.000,00 EUR. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich ertoe om de toelage slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, fysieke of rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen.

Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°


In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De begunstigde,

Vzw Antenne Atrium Naamsepoort vertegenwoordigd door Mvr DUFOURNY-Voorzitter De Gemeente: Gemeente Secretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/303

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht voor diensten nr 2007-092. Studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten gedurende 1 jaar. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bijkomende uitgave: 20.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref.: 24.05.2007/A/121 die beslist: 1. de noodzaak beroep te doen op een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten goed te keuren; 2. het bijzondere bestek en de inventaris betreffende deze overheidsopdracht nr. 2007-092 goed te keuren; 3. een overheidsopdracht voor diensten bij wege van onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven krachtens artikel 17§3 4° van de Wet van 24 december 1993; 4. de uitgave voor deze diensten geraamd op 242.000,00 EUR BTWI goed te keuren, deze uitgave aan te rekenen op de buitengewone begroting van 2007 op begrotingsartikel: 8440/723-60: “Kribbes : Herstelwerken” krediet 2007 geboekt: 1.440.000,00 EUR; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest, Dienst Administratief Toezicht dd. 31 juli 2007 ref 009-2007/5506-yc die meldt geen bezwaar te hebben tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 november 2007 ref.: 19.11.2007/B/023 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. de onregelmatige kandidaturen van de bureaus Grontmij Wallonie, Grontmij Brussels NV en VK Engineering af te wijzen; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de kandidaturen van de volgende bureaus te weerhouden: Arcadis Fally, TPF Engineering, MArcq et Roba, B Group Infra sa en Bureau JL Notté; 4. de lijst met de weerhouden kandidaat-inschrijvers goed te keuren en de procedure met hen voort te zetten door de bureaus het bijzondere bestek, het offerteformulier en de inventaris toe te sturen voor het indienen van offertes voor de overheidsopdracht voor diensten voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest, Dienst Administratief Toezicht dd. 21 januari 2008 ref 009-2007/11455-xc die meldt geen bezwaar te hebben tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 november 2007;

-2-

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2007 ref.: 28.12.2007/B/020 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage met opgave van de regelmatigheid van de offerte en motivering van de gunning van de opdracht, dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van het bureau BAE Ir JL Notté gelegen te Léon Jouret 8 te 7800 Aat te weerhouden; 3. opdracht voor diensten nr. 2007-092 betreffende een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten te gunnen aan het bureau BAE Ir JL Notté, gelegen te Léon Jouret 8 te 7800 Aat volgens zijn offerte van 4 december 2007 gewijzigd na onderhandeling voor een globaal bedrag van 200.000,00 EUR BTWI; 4. deze uitgave aan te rekenen op de buitengewone begroting van 2007 op volgend begrotingsartikel: 8440/723-60 : “Kribbes : inrichtingen aan de gebouwen” krediet 2007 geboekt: 1.440.000,00 EUR; 5. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest, Dienst Administratief Toezicht dd. 27 februari 2008 ref 009-2008/749-xc die meldt geen bezwaar te hebben tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 december 2007; Overwegende dat de opdracht op 7 maart 2008 betekend werd voor een duur van een jaar; Overwegende dat het een opdracht “volgens prijslijst” betreft, namelijk dat de bestellingen gedurende het volledige jaar worden uitgevoerd, afhankelijk van de noden van de Gemeenten, de op te starten projecten; Overwegende dat de bestelbonnen worden opgesteld gedurende een jaar, vanaf kennisgeving van de opdracht; Overwegende dat de opdracht eindigt bij de definitieve oplevering van de werken betreffende de laatste lopende opdracht maar dat de bestellingen gedurende een jaar geplaatst worden; Overwegende dat volgende opdracht op 4 juni 2008 besteld werd: - volledige opdracht van ingenieurs en speciale technieken voor de werken in kribbe “Les Petits Poneys” – artikel 8440/723-60 – geraamde uitgave : 83.000,00 EUR BTWI; Overwegende dat de beraadslaging betreffende de gunning van de opdracht de uitgaven boekt op de buitengewone begroting van 2007; Overwegende dat de administratieve dienst niet is overgegaan tot vastlegging van de uitgave bij de gunning van de opdracht; Overwegende dat het in maart 2008 niet meer mogelijk was om uitgaven vast te leggen op boekjaar 2007 (reeds afgesloten) en de administratieve dienst niet is overgegaan tot vastlegging op de buitengewone begroting 2008; Overwegende dat een wijziging van boeking op de begroting bijgevolg nodig was; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/026 dat beslist: 1. de boeking op de begroting door de beraadslaging van het College van 28 december 2007 ref 28.12.2007/B/020 te wijzigen van de buitengewone begroting 2007 in de buitengewone begroting van 2009; 2. de volgende uitgaven op navolgende functies van de buitengewone begroting van 2009 aan te rekenen: 83.000,00 EUR BTWI op artikel 7641/723-60: “Sport: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 700.000 EUR werd geboekt en beschikbaar is voor de volledige opdracht van ingenieurs en speciale technieken voor de renovatie van kribbe “Les petits poneys” besteld op 4 juni 2008; 3. de uitgave op de buitengewone begroting te financieren door een lening bij een financiële instelling; Overwegende dat de bestelling geplaatst werd tijdens de geldigheidsduur van de opdracht; Overwegende dat het gepast voorkomt de nodige vastleggingen te herzien rekening houdend met de ontwikkeling van de verschillende dossiers en bepaalde vastleggingen op boekjaar 2009 te annuleren;

-3Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 ref.: 28.06.2010/B/028 dat beslist: 1. de vastlegging door de beraadslaging van het College van 6 april 2009 ref 06.04.2009/B/026 namelijk 83.000,00 EUR BTWI op artikel 7641/723-60 vastlegging nr.: 90/3124 te annuleren; 2. volgende uitgave vast te leggen op de functies van de buitengewone begroting 2010 op naam van: JL NOTTE, gelegen avenue Léon Jouret 8, 7800 AAT, BTW nr. BE 717 219 582: 128.000,00 EUR BTWI op artikel 8440/723-60 “Kribbes: inrichtingen van de gebouwen” waar een krediet van 4.909.502,00 EUR geboekt is; 3. de uitgave op de buitengewone begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Overwegende dat de Dienst Architectuur thans gelast is met de studie en realisatie van de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren-Paardgaarde 1 te Elsene; Overwegende dat de volledige opdracht van ingenieurs en speciale technieken voor de verbouwings- en renovatiewerken aan kribbe “Les Petits Poneys” thans in uitvoering is; Overwegende dat het noodzakelijk is een bijkomende uitgave te voorzien om de aanpassing van de erelonen van de studiebureaus van ingenieurs en speciale technieken te dekken; Overwegende dat deze bijkomende uitgave 20.000,00 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat de volledige opdracht van ingenieurs en speciale technieken voor de werken aan kribbe “Les Petits Poneys” – artikel 8440/723-60 op 83.000,00 EUR BTWI geraamd werd; Overwegende dat de som van de gunning t.b.v. 83.000,00 EUR BTWI en deze bijkomende uitgave van 20.000,00 EUR BTWI in het totaal 103.000,00 EUR BTWI bedraagt en dat de raming voor de opdracht overschreden wordt; Op voorstel gedaan, namens het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bijkomende uitgave van 20.000,00 EUR BTWI voor erelonen betreffende de opdracht voor diensten “Ingenieur in stabiliteit en speciale technieken voor verscheidene gemeentelijke projecten” nr. 2007-092 en in het bijzonder de verbouwing en renovatie van kribbe “Les Petits Poneys” gelegen te Zilveren-Paardgaarde, 1 te Elsene goed te keuren; 2. rekening houdend met deze bijkomende uitgave, de raming van de opdracht die thans 103.000,00 EUR BTWI bedraagt goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 20.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 8440/723-60: “KRIBBES EN KINDERDAGVERBLIJVEN: INRICHTING VAN DE GEBOUWEN” waar een krediet van 5.402.359 EUR geboekt werd; 4. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/328

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur : Nieuwe gasaansluiting voor het gebouw gelegen te Waaienbergstraat, 41-43 in het kader van de eerste herinrichtingsfase van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene (Overheidsopdracht voor werken nr. 2011-057). Prijsofferte van SIBELGA. Uitgave: 15.665,87 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref 27.05.2004/A/097 die beslist de opdracht van een ontwerpauteur goed te keuren voor de constructie van een gebouw dat de diensten van de 3de en 8ste Directie zal hergroeperen in het kader van een opdracht voor diensten; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 november 2004 ref.: 08.11.2004/B/015 dat beslist de lijst met de 6 weerhouden kandidaat-inschrijvers goed te keuren en de procedure met deze laatsten voort te zetten door hen het bijzondere bestek en het inschrijvingsformulier toe te sturen voor het indienen van de offertes voor de opdracht voor diensten van ontwerpauteur voor de constructie van een gebouw dat de diensten van de 3de en 8ste Directie zal hergroeperen; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht, dd. 8 november 2004 ref 009-2005/7277-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 november 2004; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 december 2004 ref.: 27.12.2004/B/006 dat beslist het veiligheidscoördinatiebureau voor het werfproject en de uitvoering toe te wijzen aan de firma die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend voor verschillende gemeentelijke projecten waaronder de herinrichting van de werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat, 41-43 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 ref 30.06.2005/A/058 die beslist beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 mei 2004 ref 27.05.2004/A/097 te handhaven waarbij wordt beslist om opdracht van een architect-ontwerpauteur goed te keuren voor de constructie van een gebouw dat de diensten van de ste 3 en 8 Directie zal hergroeperen in het kader van een opdracht voor diensten voor een uitgave geraamd 125.000,00 EUR;

de de de op

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepen van 4 juli 2005 ref.: 04.07.2005/B/012 dat beslist de opdracht te gunnen aan het architectenbureau dat de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend en waarvan de erelonen voor de volledige opdracht thans op 560.000,00 EUR BTWI worden geraamd; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht, dd. 31 augustus 2005 ref 009-2005/6588-yc houdende goedkeuring van de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 juli 2005; Gelet op het principeakkoord van het College van Burgemeester en Schepenen, tijdens de zitting van 17 juli 2006, om het oorspronkelijke programma aan te passen aan de ontwikkeling van de studie door toevoeging van het magazijn in de Herfststraat tijdens de eerste fase van de werken ten nadele van de werkplaatsen die tijdens de latere fase worden ingericht, door de creatie van een derde ondergrondse parking, door het bestuderen van het eventueel behouden van het benzinestation op de site alsook van mogelijke energiebesparingen (zonnepanelen, regenputten …);

-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 februari 2007 ref.: 19.02.2007/B/014 dat beslist het aangeduide studiebureau toe te laten deze algemene schets te bestuderen, en dit vóór hun opdracht, voor een bedrag van 10.890,00 EUR BTWI dat deel uitmaakt van de erelonen die door het College van Burgemeester en Schepenen in de zitting van 4 juli 2005 werden goedgekeurd; Gelet op het principeakkoord van het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 16 juli 2007, ter voortzetting van de studie van de eerste fase volgens het tweede voorstel van het studiebureau en toevoeging van de openbare netheid aan deze studie, met dien verstande dat de verwezenlijking in meerdere fasen kan worden overwogen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 ref.: 16.10.2008/A/068 die beslist het voorontwerp van de eerste fase goed te keuren en een diepgaande studie aan te vatten, de stedenbouwkundige vergunning uit te werken en de uitvoeringsdocumenten op te stellen, voor een bedrag van de werken geraamd op 9.534.000,00 EUR BTWI, dat aangerekend zal worden op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd: "Algemeen bestuur – Inrichting in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2009 en volgende, onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht, dd. 12 januari 2009 ref 009-2005/6588-yc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 goedkeurt bij overschrijding van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 november 2008 ref 24.11.2008/B/032 dat beslist de bijkomende uitgave van 800.000,00 EUR voor de erelonen van de ontwerpauteur voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat, 48-58 en Waaienbergstraat, 41-43 goed te keuren; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht, dd. 23 januari 2009 ref 009-2008/12176-xc die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 november 2008 goedkeurt bij overschrijding van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 2 februari 2009 ref.: 02.02.2009/B/019 dat beslist de bijkomende studies opgenomen in afrekeningen nr. 1 en nr. 2 inzake de “Asbestinventaris” krachtens de wetgeving en de studie “Energie Prestaties Binnenklimaat”, sinds 1 juli 2008 verplicht toe te voegen aan de stedenbouwkundige en milieuvergunning die door het studiebureau moeten worden opgesteld goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/028 dat beslist voorstel tot afrekening nr. 3 dat de dossierkosten dekt voor de aanvraag van de milieuvergunning betaald door het studiebureau terwijl het ten laste is van de aanvrager i.e. de Gemeente goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/081 die beslist de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene zijnde de afbraak en de heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 goed te keuren; Gelet op de brief van het Ministerie van het Hoofdstedelijk Brussels Gewest dd. 14 december 2009 ref 009-2009/9894-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref 29.04.2010/A/103 die beslist het aanbestedingsdossier goed te keuren, aangepast volgens de opmerkingen in de stedenbouwkundige vergunning voor de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene, zijnde de afbraak en de heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58, die geen vermeerdering teweegbrengt van de geraamde kost van de werken; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 ref 28.06.2010/B/030 dat beslist: 1. artikel 234 alinea 1 van de Nieuwe Gemeentewet toe te passen en het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de voorwaarden voor opdracht nr. 2010-008, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 29/04/2010, te wijzigen; 2. de rectificatie die vermeldt dat “1. het voorwerp “Rolbrug” van het bijzondere bestek en de samenvattende meetstaat speciale technieken - Hefwerktuig: Is niet van toepassing in de eerste werkfase. - 2. het voorwerp “Goederenlift” van het bijzondere bestek speciale technieken - Hefwerktuig: het maximale toegestane gewicht is 2 Ton en niet 630 kg” betreffende onderhavige overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-008 “Herinrichtingswerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene” die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. deze informatie mee te delen aan alle ondernemingen die het Bijzonder Bestek hebben aangekocht; 4. onderhavige beslissing mee te delen aan de Gemeenteraad die er kennis van zal nemen tijdens haar eerstvolgende zitting;

-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 26 augustus 2010 ref 009-2010/6431- die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 goedkeurt bij overschrijding van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref 16.09.2010/A/036 die beslist: 1. kennis te nemen van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 die beslist: artikel 234 alinea 1 van de Nieuwe Gemeentewet toe te passen en het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de voorwaarden voor de opdracht nr. 2010-008 goedgekeurd door de Gemeenteraad van 29/04/2010 te wijzigen; de rectificatie die vermeldt dat “1. het voorwerp “Rolbrug” van het bijzondere bestek en de samenvattende meetstaat speciale technieken - Hefwerktuig: Is niet van toepassing in de eerste werkfase. - 2. het voorwerp “Goederenlift” van het bijzondere bestek speciale technieken Hefwerktuig: het maximale toegestane gewicht is 2 Ton en niet 630 kg” betreffende onderhavige overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-008 “Herinrichtingswerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene” die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; deze informatie mee te delen aan alle ondernemingen die het bijzondere bestek hebben aangekocht; onderhavige beslissing mee te delen aan de Gemeenteraad die er kennis van zal nemen tijdens haar eerstvolgende zitting; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 17 november 2010 ref 009-2010/8654-xc die meldt geen bezwaar te hebben tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 november 2010 ref 29.11.2010/B/051 betreffende de gunning van de opdracht voor werken; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 25 januari 2011 ref 009-2010/11181-xc die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 november 2010 goedkeurt bij overschrijding van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011 ref 27.01.2011/A/112 die beslist: 1. de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009, 29 april 2010 en 16 september 2010 betreffende het vastleggen van de voorwaarden voor opdracht 2010-008 voor de eerste fase van de herinrichtingwerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene, zijnde de afbraak en de heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 die het bedrag en de begrotingsboeking van de geraamde uitgave van de opdracht wijzigen te handhaven; 2. de geraamde uitgave voor de opdracht t.b.v. 14.700.000,00 EUR BTWI (21%), prijsherziening en voorziene hoeveelheden inbegrepen goed te keuren en te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 104/72360 genaamd "Algemeen bestuur: inrichting in uitvoering", waar een krediet van 17.500.000,00 EUR voorzien is, behoudens goedkeuring hiervan door de Toezichthoudende Overheid; 3. de werken te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 1 april 2011 ref 009-2011/1596-xc die meldt geen bezwaar te hebben tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepen van 21 februari 2011 ref.: 21.02.2011/B/028 dat beslist: 1. het nummer van de opdracht betreffende de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene - Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 (oud nr. 2010-008) te wijzigen in 2011-057; 2. de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 november 2010 te handhaven betreffende de gunning van opdracht 2010-008 eerste fase van de herinrichtingswerken van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene zijnde de afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 aan Entreprises Gilles Moury SA (BTW nr. BE 0403.907.307) gelegen te rue du Moulin 320 te 4020 Liège-Bressoux volgens haar offerte van 12 juli 2010 waarvan de geldigheid verlengd werd tot 30 juni 2011 voor een bedrag van 11.380.925,71 EUR BTWI (21%) afgerond op 12.500.000,00 EUR BTWI; 3. de uitgave van 12.500.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: inrichting in uitvoering” waar een krediet van 17.500.000 EUR geboekt werd en een bedrag van 17.500.000,00 EUR beschikbaar is; 4. de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 12 mei 2011ref 009-2011/2744-xc die de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 februari 2011 goedkeurt bij overschrijding van de termijn;

-4Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 11 juli 2011 ref 11.07.2011/B/030 dat beslist: - de aanvang van de werf voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene – Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 uit te stellen tot 10 oktober 2011.

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 3 oktober 2011 ref 03.10.2011/B/033 dat beslist: 1. de afsluitingswerken voor de elektriciteit-, gas- en wateraansluitingen in de gemeentelijke gebouwen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 goed te keuren; 2. de prijsofferte van Hydrobru van 21 september 2011 betreffende de afsluiting van aansluitingen in de gebouwen voor een globaal bedrag van 4.492,93 EUR BTWI goed te keuren; 3. de prijsofferten van Sibelga van 22 september 2011 betreffende de afsluiting van gasaansluitingen in de gebouwen en de verwijdering van de tellers voor een globaal bedrag van 2.228,82 EUR BTWI goed te keuren; 4. de prijsofferten van Sibelga van 22 september 2011 betreffende de afsluiting van elektriciteitsaansluitingen in de gebouwen en de verwijdering van de tellers voor een globaal bedrag van 4.324,54 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze globale uitgave van 11.046,29 EUR te boeken en vast te leggen op de gewone begroting van 2011 op artikel 100/125-06 genaamd “Algemeen Bestuur: prestaties door derden” waar een krediet van 320.842,00 EUR geboekt werd (beschikbaar: 58.615,35 EUR);

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 oktober 2011 ref 10.10.2011/B/032 dat beslist: - de aanvang van de werf voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene – Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 uit te stellen tot een nader te bepalen datum tussen 11 oktober en 7 november 2011 zonder enige schadevergoeding voor entreprises Gilles Moury.

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 oktober 2011 ref 24.10.2011/B/031 dat beslist: 1. de afsluitingswerken van vier aansluitingen op het openbare rioolnet voor de gemeentelijke gebouwen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 goed te keuren; 2. de prijsofferte van Hydrobru van 10 oktober 2011 betreffende de afsluiting van vier aansluitingen op het openbare rioolnet van de gebouwen voor een globaal bedrag van 4.288,42 EUR BTWI goed te keuren; 3. deze globale uitgave van 4.288,42 EUR te boeken en vast te leggen op de gewone begroting van 2011 op artikel 100/125-06 genaamd “Algemeen Bestuur: prestaties door derden” waar een krediet van 320.842,00 EUR geboekt werd (beschikbaar: 50.031,32 EUR).

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 oktober 2011 ref 24.10.2011/B/032 dat beslist: - de aanvang van de werf voor de herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene – Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen te Vandenbroeckstraat 48-58 vast te leggen op 2 november 2011;

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 november 2011 ref 07.11.2011/B/057 dat beslist: - het voorstel tot afrekening nr. 1 opgesteld door entreprises Gilles Moury SA, voor een bedrag van 5.100,00 EUR ZBTW of 6.171,00 EUR BTWI, inzake de kap van een tiental bomen op de grond die aan het gemeentelijke perceel grenst te weigeren.

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 november 2011 ref 17.11.2011/A/130 die beslist: 1.

2.

de bijkomende uitgave van 490.000,00 EUR BTWI goed te keuren en te boeken op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: Inrichting aan de gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2011 waar een krediet van 17.500.000,00 EUR geboekt werd; de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds;

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 november 2011 ref 21.11.2011/B/044 dat beslist: 1.

de volgende wijzigingen goed te keuren: de bijkomende werken opgenomen in afrekeningen nr. 2 en 5 inzake overheidsopdracht voor werken nr. 2011-057 (oud nr. 2010-008): Herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene. Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58;

-52. 3. 4.

5.

afrekeningen nr. 2 en 5 overgemaakt door de aanbesteder dd. 19 oktober en 3 november 2011 betreffende deze opdrachtwijzigingen goed te keuren; de bijkomende uitgave betreffende deze opdrachtwijzigingen t.b.v. 22.527,78 EUR BTWI geboekt door de beraadslaging van de Gemeenteraad dd. 17.11.2011/A/130 goed te keuren; de uitgave van 22.527,78 EUR BTWI te boeken en vast te leggen op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: Inrichting aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 17.500.000,00 EUR geboekt werd en dus 4.903.000,00 EUR beschikbaar is; de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 november 2011 ref 28.11.2011/B/033 dat beslist: 1.

2. 3. 4.

5.

de volgende wijzigingen goed te keuren: de bijkomende werken opgenomen in afrekening nr. 4 inzake overheidsopdracht voor werken nr. 2011-057 (oud nr. 2010-008): Herinrichting van de gemeentelijke werkplaatsen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58 en Waaienbergstraat 41-43 te Elsene. Eerste fase: Afbraak en heropbouw van de gebouwen gelegen Vandenbroeckstraat 48-58; afrekening nr. 4 overgemaakt door de aanbesteder dd. 16 november 2011 betreffende deze opdrachtwijziging goed te keuren; de bijkomende uitgave betreffende deze opdrachtwijzigingen t.b.v. 7.996, 64 EUR BTWI gedekt door de bestelbon goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen van 21 november 2011 goed te keuren; de uitgave van 7.996, 64 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: Inrichting aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 17.500.000,00 EUR geboekt werd en dus 4.903.000,00 EUR beschikbaar is; de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de gasleiding van de Vandenbroeckstraat 58 niet afgesloten kan worden zolang er geen nieuwe gasaansluiting wordt gerealiseerd in de Waaienbergstraat 41-43; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt deze nieuwe aansluiting te bestellen; Gelet op artikel 3 §2 van de Wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat de diensten die toegewezen worden aan een aanbestedende overheid op basis van een uitsluitend recht niet onderworpen zijn aan de toepassing van de bepalingen die de overheidsopdrachten beheersen; Overwegende dat de verschillende verdelingsmaatschappijen over een uitsluitend recht beschikken voor aansluitingen; Overwegende dat de Gemeente de eigendom van de onderdelen voor de aansluiting niet verwerft, dat deze uitsluitend eigendom blijven van Hydrobru en Sibelga, niettegenstaande de financiële tussenkomst van de eigenaar van het gebouw dat aangesloten wordt of van de gebruiker van het verdelingsnetwerk; Overwegende dat op 20 september 2011 een offerte voor deze nieuwe aansluiting werd gevraagd aan SIBELGA, gelegen te Werkhuizenkaai 16 te 1000 Brussel; Gelet op de offerte ingediend door SIBELGA ref 01032498 dd. 22 november 2011, voor een bedrag van 15.665,87 EUR BTWI; Overwegende dat de uitgave t.b.v. 15.665,87 EUR BTWI geboekt wordt op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: Inrichting aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 17.500.000,00 EUR geboekt werd; Op voorstel gedaan door de H. Pierre LARDOT, Schepen van openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

de werken voor gasaansluiting in het gemeentelijke gebouw gelegen te Waaienbergstraat 41-43 door SIBELGA goed te keuren;

2.

offerte ref 01032498 ingediend door SIBELGA dd. 22 november 2011 voor een bedrag van 15.665,87 EUR BTWI goed te keuren;

3.

de uitgave van 15.665,87 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 104/723-60 genaamd “Algemeen Bestuur: Inrichting aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 17.500.000,00 EUR geboekt werd;

4.

de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

-6Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/304

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2009-261. Jaarlijkse onderneming van schilderwerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Toevoeging begrotingsartikelen “Onderhoud van de gebouwen in uitvoering” en van begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Recuperatie leveringen + werken”. Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2009 ref.: 17.06.2009/A/088 die beslist: 1. de jaarlijkse onderneming van schilderwerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. bijzonder bestek nr. 3/38/2009 en de meetstaat betreffende onderhavige overheidsopdracht voor werken nr. 2009-261 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding uit te schrijven; 4. de uitgaven betreffende deze opdracht voor werken geraamd op 3.000.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 3.000.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen:  Functie 100/723-60 "Algemeen bestuur: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 124/723-60 "Privaat patrimonium: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 300/723-60 “Samenlevingscontract: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 4240/723-60 “Parking: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 426/732-60 "Openbare verlichting: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 771/723-60 “Museum: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 7641/721-60 “Sport: Inrichting van de terreinen";  Functie 7641/723-60 “Sport: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 790/723-60 "Erediensten: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8341/723-60 "Rusthuis: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8440/723-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8492/723-60 "Gemeentelijke restaurants: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering"; Voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht (2009, 2010, 2011, 2012);

-26. deze investeringsuitgaven worden aangegaan, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de investeringsuitgaven te financieren, overeenkomstig het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 8. de subsidies aangaande de uitgave voor het Samenlevingscontract aan te vragen bij de hogere overheden; Gelet op de brief van de Dienst Administratief Toezicht bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 14 augustus 2009 ref 009-2009/6278-vg die bovenstaande beraadslaging goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 november 2009 ref.: 16.11.2009/B/035 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: Yvo RINALDI SA en BODIMA NV; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: Yvo RINALDI SA en BODIMA NV; 4. overheidsopdracht voor werken nr. 2009-261 volgens prijslijst betreffende de schilderwerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan de vennootschap BODIMA NV, Nijverheidsweg 1 te 2240 Zandhoven volgens haar offerte dd. 29 september 2009 voor een vermindering op de prijslijst van 36,50%; 5. de uitgaven betreffende deze opdracht voor werken t.b.v. 3.000.000,00 EUR BTWI (21%) om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden gedurende drie jaar te dekken goed te keuren; 6. de uitgave van 3.000.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen:  Functie 100/723-60 "Algemeen bestuur: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 124/723-60 "Privaat patrimonium: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 300/723-60 "Samenlevingscontract: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 4240/723-60 "Parking: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 426/732-60 "Openbare verlichting: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 700/723-60 "Algemeen onderwijs: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering ";  Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 771/723-60 “Museum: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 7641/721-60 "Sport: Inrichting van de terreinen";  Functie 7641/723-60 "Sport: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 790/723-60 "Erediensten: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8341/723-60 "Rusthuis: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8440/723-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering";  Functie 8492/723-60 "Gemeentelijke restaurants: Inrichtingen van de gebouwen in uitvoering"; Voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht (2009, 2010, 2011, 2012). 7. deze investeringsuitgaven worden aangegaan, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 8. de investeringsuitgaven te financieren, overeenkomstig het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 9. de subsidies aangaande de uitgave voor het Samenlevingscontract aan te vragen bij de hogere overheden; Gelet op de brief van de Dienst Administratief Toezicht bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 26 januari 2010 ref 009-2009/11635 – XC die bovenvermelde beraadslaging goedkeurt; Overwegende dat de opdracht op 10 februari 2010 voor een duur van 3 jaar aan de aanbesteder betekend werd;

-3-

Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de schilderwerken geboekt moeten worden op de artikelen met economische code 724-60 “Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering” op de buitengewone begroting van 2012; gelet dat dit soort werken de waarde van het patrimonium niet blijvend kan beïnvloeden; Overwegende dat het gepast voorkomt begrotingsartikel 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen” toe te voegen teneinde de nodige schilderwerken uit te voeren in de politiepost te Lang-Levenstraat, 16; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de heer Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken; BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de toevoeging van volgende begrotingsartikelen goed te keuren: - 330/125-06 “Politie: Prestaties door derden voor de gebouwen”; - 100/724-60 ‘’ Algemeen bestuur: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering‘”; - 124/724-60 "Privaat patrimonium: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering"; - 700/724-60 "Algemeen onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering"; - 731-724-60 “Secundair onderwijs: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering’’; - 771/724-60 “Museum : Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering"; - 7641/724-60 "Sport: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering"; - 8440/724-60 "Kribbes en kinderdagverblijven: Uitrusting en onderhoud van de gebouwen in uitvoering"; Aan overheidsopdracht voor werken nr. 2009-261: Jaarlijkse onderneming van schilderwerken uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/305

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor diensten nr 2011486. Onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen in de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installaties), opstellen van evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een periode van één jaar. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bijzonder bestek, inventaris en offerteformulier. Vastleggen van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 130.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat de Dienst Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair belast is met het onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen in de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installatie), het opstellen van evacuatieplannen van de gebouwen en de organisatie van brandopleidingen; Overwegende dat het gepast voorkomt een overheidsopdracht voor diensten op te stellen voor een duur van een jaar teneinde deze prestaties door een externe, gespecialiseerde firma te laten verrichten; Overwegende dat deze opdracht uit 3 percelen bestaat: Perceel I: Onderhoud van het eerste interventiemateriaal; Perceel II: Onderhoud van autonome branddetectie- en compartimenteringsystemen + testen van de noodverlichting; Perceel III: Opstellen van evacuatieplannen en brandopleidingen; Overwegende dat een gedeelte van deze opdracht het plaatsen van nieuwe apparatuur zoals brandblussers omvat en dat deze aankopen beschouwd kunnen worden als investeringen (buitengewone begroting); Overwegende dat de levering van nieuwe apparatuur zoals brandblussers financieel minder zwaar doorweegt dan de diensten en dat het bijgevolg weldegelijk een opdracht voor diensten betreft; Overwegende dat de opdracht volgens prijslijst via openbare aanbesteding gegund zal worden; Overwegende dat het bedrag voor deze opdracht voor diensten op 107.438,02 EUR ZBTW geraamd wordt, hetzij 130.000,00 EUR BTWI (21%); Overwegende dat de opdracht onderworpen is aan Belgische bekendmaking; Gelet op het bijzondere bestek, de inventaris en het offerteformulier die onderhavige opdracht beheersen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

het onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen in de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installaties), opstellen van evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een duur van een jaar goed te keuren;

2.

het bijzondere bestek, de inventaris en het offerteformulier betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-486 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren;

3.

het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking uit te schrijven;

4.

de uitgave betreffende deze opdracht voor diensten geraamd op 130.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren;

5.

de uitgave van 100.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begrotingen 2011 en 2012 (onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid) op de artikelen met volgende economische code: 123-17 genaamd “Opleiding personeel”; 124-02 genaamd “Technische leveringen”; 125-02 genaamd “Leveringen gebouwen”; 125-06 genaamd “Prestaties door derden voor de gebouwen”; 124-06 genaamd “Technische prestaties door derden”; 124-48 genaamd “Andere technische kosten”;

6.

de uitgave van 30.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting 2012 (onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid) op volgende begrotingsartikelen: 100/723-60 genaamd “Algemeen bestuur : herstelwerken aan de gebouwen” waar een krediet van 4.492.000,00 EUR geboekt werd; 104/723-60 genaamd “Algemeen bestuur : inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 17.403.000 EUR geboekt werd; 124/723-60 genaamd “Privaat patrimonium : herstelwerken aan de gebouwen” waar een krediet van 2.422.000 EUR geboekt werd; 1242/723-60 genaamd “Privaat patrimonium : CPAM Clément inrichtingen in uitvoering” waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd; 4240/723-60 genaamd “Parking : inrichtingswerken aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.813.000,00 EUR geboekt werd; 700/723-60 genaamd “Algemeen onderwijs : inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.836.001,00 EUR geboekt werd; 722/723-60 genaamd “Basisonderwijs : inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 450.000 EUR geboekt werd; 731/723-60 genaamd “Secundair onderwijs : verbeteringen uitbreidingswerken” waar een krediet van 1.050.004 EUR geboekt werd; 7641/723-60 genaamd “Sport : inrichting van de gebouwen” waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt werd; 771/723-60 genaamd “Musea : inrichtingswerken aan de gebouwen” waar een krediet van 200.003,00 EUR geboekt werd; 8341/723-60 genaamd “Rusthuis : herstelwerken” waar een krediet van 475.000,00 EUR geboekt werd; 8440/723-60 genaamd “Kribbes : inrichting van gebouwen” waar een krediet van 5.402.359,00 EUR geboekt werd; 8492/723-60 genaamd “Gemeenschapsrestaurants : inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt werd; 9301/723-60 genaamd “Wijkcontract : inrichting van gebouwen” waar een krediet van 200.000,00 EUR geboekt werd;

7.

de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht te dekken;

8.

de uitgave, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College van Burgemeester en Schepenen de uitgave vastlegt, te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken,

Pierre LARDOT.

3ème Direction  TRAVAUX PUBLICS 

COMMUNE D'IXELLES Chaussée d’Ixelles, 168 1050 Bruxelles

GEMEENTE ELSENE Elsensesteenweg 168 1050 Brussel 3de Directie  OPENBARE WERKEN 

MARCHE PUBLIC DE SERVICES N° 2011-486

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN NR. 2011-486

ADJUDICATION PUBLIQUE A BORDEREAU DE PRIX

OPENBARE AANBESTEDING VOLGENS PRIJSLIJST

Entretien et contrôle des dispositifs anti-incendie des bâtiments communaux (appareils d'extinction, portes coupe-feu, installations de détection), établissement de plans d’évacuation des bâtiments et organisation de formations incendie pour une durée d’un an.

Onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen van de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installaties), evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een periode van één jaar.

CAHIER SPECIAL DES CHARGES

BIJZONDER BESTEK

-2-

CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHE

HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1A. Clauses contractuelles générales.

1A. Algemene contractuele bepalingen.

1 - Réglementations applicables:

1 - Reglementen van toepassing:

 La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ;  L'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics ;  L'Arrêté Royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et son annexe, le Cahier Général des Charges ;

 De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;  Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;  Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en zijn bijlage, het algemene bestek;  Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding.

 L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité communale. Article 116 (AR du 8 janvier 1996) : la durée de validité des offres est portée de 60 à 180 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de l’ouverture des offres.

Artikel 116 (KB van 8 januari 1996): de geldigheidsduur van de offertes wordt verlengd van 60 naar 180 kalenderdagen met ingang op de dag volgend op de opening van de offertes.

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un Het volgen van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de marché. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la opdracht. De Gemeente kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procédure, au besoin suivant un autre mode. procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que son offre ne peut renvoyer ni contenir ses conditions générales ou particulières de vente contraires aux dispositions du présent cahier spécial des charges. Dans le cas contraire l’offre sera considérée comme irrégulière.

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat hij in zijn offerte niet mag verwijzen naar zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden in strijd met de bepalingen van huidig bestek. In voorkomend geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

Le présent marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en De huidige opdracht betreft verschillende percelen, de aanbestedende overheid attribuer que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet heeft het recht er slechts bepaalde toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de d’un ou plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. andere percelen het voorwerp van een of meerdere nieuwe opdrachten zullen uitmaken, die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund. 2 - Pouvoir adjudicateur : Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins.

2 – Aanbestedende overheid: De aanbestedende overheid is de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen.

-33 - Objet du marché:

3 - Voorwerp van de opdracht:

Le marché est un marché public de services qui a pour objet l’entretien et le contrôle des dispositifs anti-incendie des bâtiments communaux (appareils d'extinction, portes coupe-feu, installations de détection), l’établissement de plans d’évacuation des bâtiments et l’organisation de formations incendie pour une durée d’un an, constitué de 3 lots numérotés de I à III.

De opdracht is overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp het onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen van de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectie-installaties), evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een periode van één jaar, samengesteld uit drie percelen genummerd van I tot III.

Lot I : Entretien de matériel de 1er intervention. Lot II : Entretien des systèmes autonomes de détection incendie et des systèmes de compartimentage + test de l’éclairage de secours Lot III : Etablissement de plans d’évacuation et formation incendie.

Perceel I: Onderhoud 1ste interventiemateriaal Perceel II: Onderhoud van autonome branddetectiesystemen compartimenteringssystemen met testen van de noodverlichting Perceel III: Opstellen van evacuatieplannen en brandblusopleidingen

Le soumissionnaire peut remettre prix pour un seul, plusieurs ou tout les 3 lots. Le soumissionnaire peut proposer une amélioration de l'offre en cas de réunion de plusieurs lots. Il devra dans ce cas, mentionner distinctement les prix pour chaque lot auquel il soumissionne, et, séparément, la ristourne proposée afin de permettre au pouvoir adjudicateur de comparer chaque combinaison de lots.

De inschrijver mag een offerte indienen voor één enkel, meerdere of alle 3 percelen. De inschrijver mag een verbetering van de offerte voorstellen in geval van groepering van verscheidene percelen. In dit geval zal hij de prijzen voor elke perceel waarvoor hij inschrijft duidelijk moeten vermelden, en afzonderlijk, de voorgestelde korting, om de aanbestedende overheid toe te laten elke groepering van percelen te kunnen vergelijken.

Les variantes libres sont interdites.

De vrije varianten zijn verboden.

La liste des bâtiments jointe en annexe n’est pas exhaustive et est susceptible de varier en cours d’exécution du marché. La Commune se réserve également le droit de faire procéder à un ou plusieurs entretiens supplémentaires pour certains bâtiments, aux mêmes prix unitaires.

De bijgevoegde lijst is niet volledig en kan variëren tijdens de uitvoering van de opdracht. De Gemeente behoudt zich eveneens het recht voor één of meer bijkomende onderhouden te laten uitvoeren voor bepaalde gebouwen aan dezelfde eenheidsprijzen.

4 - Délai d’exécution du marché:

4 - Uitvoeringstermijn van de opdracht:

Le marché est conclu pour une période d’un an à dater du lendemain de la notification 5 - Mode de passation:

De opdracht wordt voor een periode van een jaar afgesloten, te rekenen vanaf de dag volgend op de betekening. 5 - Wijze van gunning:

Le marché est passé par voie d’adjudication publique soumise à la publicité belge.

De opdracht wordt gegund bij wege van een openbare aanbesteding onderworpen aan Belgische bekendmaking.

6 - Mode de détermination des prix :

6 - Wijze van prijsbepaling:

Le présent marché est un marché à bordereau de prix.

De huidige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.

Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire sont données à titre d’information. Il n’y a pas de seuil minimal, ni de seuil maximal de commande qui sont garantis. Les commandes sont effectuées tout au long de la durée du marché, en fonction des besoins à satisfaire.

De in de inventaris vermelde vermoedelijke hoeveelheden worden ter informatie opgegeven. Er wordt geen minimale of maximale besteldrempel gegarandeerd. De bestellingen worden uitgevoerd gedurende het volledige jaar, naargelang de behoeften.

en

-47 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres :

7 - Formaliteiten betreffende de indiening en de opening van offertes:

Les soumissionnaires sont tenus de remettre prix sur le formulaire d’offre joint au présent cahier spécial des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

De inschrijvers dienen hun prijzen te vermelden op het inschrijvingsformulier van dit bestek of op ieder ander document dat eensluidend wordt verklaard aan het voorziene model.

Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché.Il est demandé au soumissionnaire de remettre l’ensemble de son offre sur feuillets libres, sans aucune reliure (spirale ; thermoreliure ou système similaire), ceci afin de pouvoir scinder les différentes composantes de l’offre. Les feuillets concernant un même sujet peuvent néanmoins être regroupés, quand il y a lieu, par attache-tout ou système similaire.

De documenten, met inbegrip van de bijlagen, en elke doorhaling of overschrijving die de voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Er wordt de inschrijver gevraagd zijn offerte in te dienen op losse, niet ingebonden vellen (spiraal, lijmnaad of soortgelijk systeem), teneinde de verschillende delen van de offerte te kunnen scheiden. Dezelfde onderwerpen mogen wel gegroepeerd worden door middel van paperclips of soortgelijk systeem.

L’ouverture des offres aura lieu en séance publique aux lieu, date et heure mentionnés dans l’avis de marché.

De opening van de offertes zal plaatsvinden in openbare zitting op het adres, datum en uur vermeld in de aankondiging van opdracht.

Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée indiquant clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant la mention « OFFRE » , la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence MP n°2011-486 et peuvent, au choix du soumissionnaire :

De offertes dienen in een definitief gesloten omslag te worden geschoven, die duidelijk de volledige gegevens van de inschrijver aangeeft en die vermeldt: « OFFERTE », de datum voor het openen van de offertes evenals het voorwerp van de opdracht en de referentie nr. 2011-486 en kunnen, naar keuze van de inschrijver:







être déposées à la Commune d’Ixelles – Hôtel Communal (c/o Travaux publics) 168, chaussée d'Ixelles, 1050 Bruxelles être envoyées par la poste, à la Commune d'Ixelles c/oTravaux publics– 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles. En cas d’envoi par la poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première enveloppe.



worden neergelegd bij de Gemeente Elsene – Gemeentehuis (p/a Openbare werken), Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel per post worden opgestuurd, naar de Gemeente Elsene p/a Openbare werken – Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel. Ingeval van aangetekende of gewone zending wordt de gesloten omslag in een tweede omslag gestoken met dezelfde vermeldingen die aangeduid zijn op de eerste omslag.

Toute offre doit parvenir au président de la séance d’ouverture des offres avant qu’il ne déclare la séance ouverte. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que l’offre ait été déposée à la Poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres.

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Een laattijdige offerte zal in overweging genomen worden zolang de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet heeft meegedeeld aan de inschrijver, en voor zover de offerte bij de post is neergelegd per aangetekende zending, en dit ten laatste op de vierde kalenderdag voor de vastgestelde uiterste datum voor het ontvangen van de offertes.

8 – Critères de sélection :

8 – Selectiecriteria :

Clauses d’exclusion : Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives

Uitsluitingscriteria: Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van

-5au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 69 bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996. A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte de l’entreprise envers l’organisme de sécurité sociale jusqu’à l’avant-dernier trimestre écoulé par rapport au jour de l’ouverture des offres.

de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf d.m.v. elektronische middelen (Digiflow) inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling door de inschrijver jegens de rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ).

Sera exclu de la participation au marché le soumissionnaire qui, en matière professionnelle, a commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont la Commune d’Ixelles pourra justifier.

De inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Gemeente Elsene aannemelijk kan maken, zal worden uitgesloten van deelname aan de opdracht.

9 - Validité des offres :

9 - Geldigheid van de offertes:

Validité : Article 116 (AR du 8 janvier 1996) : la durée de validité des offres est portée de 60 à 180 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de l’ouverture des offres.

Geldigheid: Artikel 116 (KB van 8 januari 1996): de geldigheidsduur van de offertes wordt verlengd van 60 tot 180 kalenderdagen met ingang op de dag volgend op de opening van de offertes.

10-Documents (articles 82 et 83 de l'A.R. du 8 janvier 1996) L'entreprise est régie par les clauses et conditions des documents types énumérés ci-après pour autant qu'il n'y soit pas dérogé ou suppléé par les stipulations du présent cahier spécial des charges.

10- Documenten (artikel 82 en 83 van het K.B. van 8 januari 1996) De opdracht wordt beheerst door de bepalingen en voorwaarden van de hierna vernoemde typedocumenten voor zover de bepalingen van het bestek er niet van afwijken of ze aanvullen.

1. Code du Bien Etre RGPT (Règlement Général pour la Protection du Travail) Titre II - Article 52 Titre III - Section 9 § 3 salles de spectacle.

1. Codex Welzijn ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming) Titel II - Artikel 52 Titel III – Afdeling 9 § 3 bioscoopzalen

2. Arrêté Royal du 12 mars 1974 fixant les normes de sécurité auxquelles doivent répondre les maisons de repos pour personnes âgées et les arrêtés du 10 juillet 1984, 24 avril 1989, 7 octobre 1993, 17 décembre 1993, 14 mars 1996.

2. Koninklijk Besluit van 12 maart 1974 tot vaststelling van de veiligheidsnormen waaraan de rustoorden voor bejaarden moeten voldoen en bijkomende besluiten van 10 juli 1984, 24 april 1989, 7 oktober 1993, 17 december 1993, 14 maart 1996.

3. Arrêté du 23 novembre 1993 du Gouvernement de la Région de BruxellesCapitale imposant, pour certaines installations, l'avis du Service d'Incendie et d'Aide Médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (MB 30 novembre 1993).

3. Besluit van 23 november 1993 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering dat bepaalt dat voor bepaalde installaties, het advies nodig is van de brandweerdiensten en de diensten voor Medische Urgentiehulp van het Hoofdstedelijk Gewest (BS 30 november 1993).

4. Arrêté Royal du 7 juillet 1994 fixant les normes de base en matière de prévention contre l'incendie et l'explosion, auxquelles les bâtiments nouveaux doivent satisfaire (MB 26 avril 1995).

4. Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (BS 26 april 1995).

-65. Les normes belges (NBN) éditées par l'Institut Belge de Normalisation (IBN) dernières éditions et plus spécialement les normes NBN 21-201 jusqu'à NBN S 21204 / NBN S 21-011 à S 21-018 / NBN EN 3-1 à EN 3-6.

5. De Belgische Normen (NBN) opgesteld door het Belgisch Instituut voor Normalisatie(BIN) laatste edities een meer bepaald de normen NBN S 21-201 tot NBN S 21-204 / NBN S 21-011 tot S 21-018/ NBN EN 3-1 à EN 3-6.

6. Le règlement général sur les installations électriques A.R. du 10.3.1981 (M.B. du 29 avril 1981) + les arrêtés le complétant ou le modifiant.

6. Het algemeen reglement op de elektrische installaties K.B. van 10.3.1981 (B.S. van 29 april 1981) + de besluiten die het aanvullen of het wijzigen.

7. Les notes techniques de l'ANPI. Les soumissionnaires par le fait de remettre prix, sont censés avoir pris connaissance des documents en question dans la présente partie et dans celle relative aux clauses techniques.

7. De technische nota's van het NVBB. Door het indienen van een prijs worden de inschrijvers geacht kennis te hebben genomen van de desbetreffende documenten in dit gedeelte en in het gedeelte omtrent de technische bepalingen.

1B - CLAUSES CONTRACTUELLES PARTICULIÈRES.

1B. BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN

1 - Fonctionnaire dirigeant et personne de contact Fonctionnaire dirigeant : Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles Chaussée d’Ixelles, 168 1050 Bruxelles

1 - Leidende ambtenaar en contactpersoon: Leidende ambtenaar: College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsensesteenweg, 168 1050 Brussel

Le fonctionnaire dirigeant vérifie la parfaite exécution du marché.

De leidende ambtenaar ziet toe op de perfecte uitvoering van de opdracht.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès des personnes de contacts suivantes :

Aanvullende inlichtingen contactpersonen:

Monsieur Henri de CODT Tél. : 02 / 515.63.36 Fax : 02 / 515.63.02 Courriel : [email protected]

De heer Henri de CODT Tel. : 02 / 515.63.36 Fax : 02 / 515.63.02 Email : [email protected]

Le rôle des personnes de contact est uniquement consultatif.

De rol van de contactpersonen is alleen raadgevend.

2 - Cautionnement:

2 - Borgtocht:

Le cautionnement est fixé à 5% du montant initial du marché pour chaque lot. Le montant du cautionnement est estimé à :  2.480,00 EUR pour le lot 1  2.070,00 EUR pour le lot 2 Aucun cautionnement n’est prévu pour le lot 3 étant donné que l’estimation de

De borgtocht is vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht voor elk perceel. Het bedrag van de borgtocht wordt geraamd op :  2.480,00 EUR voor perceel 1  2.070,00 EUR voor perceel 2 Er wordt geen borgtocht voorzien voor perceel 3 vermits de raming minder dan

kunnen

worden

bekomen

bij

de

volgende

-7celui-ci est inférieure à 22.000,00 EUR HTVA. En application de l’article 5 § 3 de l’annexe de l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce justificative, constatant le dépôt du cautionnement est transmise à la Commune dans les trente jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché.

22.000,00 EUR ZBTW bedraagt. In toepassing van artikel 5 §3 van de bijlage tot het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, wordt het stavingstuk, dat de neerlegging van de borgtocht vaststelt, naar de Gemeente doorgestuurd binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht .

Libération du cautionnement Le remboursement du cautionnement se fait en une fois à la réception provisoire à la fin de l'ensemble des services de chaque lot. La libération du cautionnement doit être demandée par écrit au pouvoir adjudicateur.

Vrijgave van de borgtocht De terugbetaling van de borgtocht geschiedt ineens op het einde van de diensten voor elk perceel. De vrijgave van de borg moet schriftelijk bij de aanbestedende overheid aangevraagd worden.

3 – Sous-traitants :

3 – Onderaannemers:

Lorsque tout ou partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, l’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur.

Wanneer het geheel of een deel van de prestaties van de opdracht aan een of meerdere onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de dienstverlener, in alle gevallen, alleen aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

4 - Eléments compris dans le prix:

4 - Elementen in de prijs begrepen:

Le prestataire de services est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et impositions généralement quelconques grevant les services, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée.

De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

Sont notamment inclus dans les prix :

Zijn in de prijs begrepen:

  

  



les frais administratifs et de secrétariat ; les frais de déplacement, de transport et d’assurance ; le coût de la documentation relative aux services et éventuellement exigée par le pouvoir adjudicateur ; la livraison de documents ou de pièces liés à l’exécution des services ;



les droits de douane et d’accise relatifs au matériel et aux produits utilisés ;



  

les frais d’emballage ; les frais de réception ; les rapports du contrôle par bâtiments (3 exemplaires)

  

En aucun cas l’adjudicataire qui recevra une commande ne pourra la refuser ou augmenter le prix unitaire en arguant le fait que la quantité désirée est inférieure ou supérieur aux quantités mentionnées dans l’inventaire.



de administratieve en secretariaatskosten ; de verplaatsingskosten , kosten voor vervoer en verzekering ; de kost van de documentatie m.b.t. de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid vereist ; het afleveren van documenten en stukken betreffende de uitvoering van de diensten ; de douanerechten en accijnsrechten m.b.t. het materieel en de gebruikte producten ; de verpakkingskosten; de kosten voor oplevering ; de controleverslagen per gebouw (3 exemplaren)

De opdrachtnemer die een bestelling ontvangt, kan die in geen enkel geval weigeren of de eenheidsprijs verhogen door aan te voeren dat de vereiste hoeveelheid kleiner of groter is dan hoeveelheden vermeld in de inventaris.

-8-

Le simple fait de remettre son offre constitue une reconnaissance implicite par le soumissionnaire d’une parfaite connaissance de toutes les prestations requises dans le cadre du présent marché.

Het eenvoudige feit een offerte in te dienen houdt een duidelijke erkenning in door de inschrijver van een perfecte kennis van alle prestaties vereist in het kader van huidige opdracht.

Les services exécutés devront correspondre au bon de commande.

De uitgevoerde diensten dienen overeen te stemmen met de bestelbon.

5 - Paiement:

5 - Betaling:

Les déclarations de créances seront obligatoirement accompagnées d’une copie du bon de commande et seront envoyées en quadruple exemplaire, uniquement à l’adresse suivante :

De schuldvorderingen worden verplicht en enkel, in viervoud, en met een afschrift van de bestelbon naar het volgende adres gestuurd:

Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Economat 168, chaussée d'Ixelles 1050 Bruxelles Service Travaux publics

College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene p/a Economaat , Elsensesteenweg 168 1050 Brussel

Le paiement est effectué dans les cinquante jours de calendrier à compter de la réception de la déclaration de créance, pour autant que le pouvoir adjudicateur ait été mis dans les délais prévus en possession des autres documents éventuellement exigés.

De betaling geschiedt binnen een termijn van vijftig kalenderdagen vanaf de ontvangst van de schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt

Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : La signification de la cession et la mise en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée au service des Travaux publics de la Commune d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Ixelles.

Artikel 23 § 4 van de Wet van 24 december 1993 :De betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheidaan de Dienst Openbare werken van de gemeente Elsene, 168 te 1050 Brussel.

L’adjudicataire enverra une déclaration de créance unique par bâtiment et par bon de commande.

De aanbesteder zal één enkele schuldvordering opstellen per gebouw en per bestelbon.

Le délégué du fonctionnaire-dirigeant vérifiera, en présence du prestataire de service ou de son délégué, les prestations effectuées.

De afgevaardigde van de leidende ambtenaar zal in het bijzijn van de dienstverlener of zijn afgevaardigde de geleverde prestaties nakijken

Complémentairement à l'article 15 § 1, il est stipulé: Les déclarations de créances sont signées et mentionnent: a) la nature de l'entreprise

Ter aanvulling van artikel 15 § 1 wordt bepaald: De schuldvorderingen zijn ondertekend en vermelden: a) de aard van de aanneming

b) la période des contrôles

b) de periode van de controles

c) le numéro de compte de chèques postaux ou d'un autre établissement financier, auquel le virement doit être effectué

c) het rekeningnummer van de postcheque of een andere financiële instelling waarop de overschrijving dient te worden uitgevoerd

-9-

d) la taxe sur la valeur ajoutée

d) de belasting op de toegevoegde waarde

e) en outre la facture doit porter les mentions rendues obligatoires par la législation relative à la taxe sur la valeur ajoutée.

e) daarenboven dient de factuur de verplichte vermeldingen te omvatten wegens de wetgeving omtrent de belasting op de toegevoegde waarde.

6 - Révision des prix :

6 - Prijsherziening:

Aucune révision de prix ne sera admise au cours du marché à conclure.

Prijsherziening worden niet toegestaan tijdens de duur van de opdracht.

7 –Réception technique:

7 Technische oplevering:

Les services faisant l’objet du marché sont soumis à des vérifications destinées à constater qu’ils répondent aux conditions imposées dans le cahier spécial des charges.

De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van het bijzondere bestek.

Le prestataire de service avise par lettre recommandée à la poste le fonctionnaire dirigeant de la date à laquelle les prestations peuvent être contrôlées.

De dienstverlener deelt aan de leidend ambtenaar bij ter post aangetekende brief de datum mede waarop de diensten kunnen worden gecontroleerd.

Le pouvoir adjudicateur dispose, pour procéder aux vérifications et pour notifier sa décision, d’un délai de soixante jours à compter de la réception de l’avis de présentation adressé par le prestataire de services.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van zestig dagen, te rekenen vanaf ontvangst van het door de dienstverlener aan haar gerichte bericht, om tot de controles over te gaan en om haar beslissing mede te delen.

Tout le matériel fourni devra être conforme aux lois et règlements en vigueur en matière de sécurité et plus spécialement l’A.R. du 12 août 1993 « Equipement de travail », l’A.R. du 7 août 1995 « Utilisation d’équipements de protection individuelles » et l’article 54 quarter du R.G.P.T. Tout appareil concerné devra être pourvu d’un marguage CE et devra être accompagné d’une déclaration « CE » de conformité.

Alle geleverd materiaal dient overeen te stemmen met de van kracht zijnde wetten en reglementen inzake veiligheid en meer in het bijzonder het K.B. van 12 augustus 1993 “Werkuitrustingen”, het K.B. van 7 augustus 1995 “Gebruik individuele beschermingsuitrustingen” en artikel 54 quater van A.R.A.B. Ieder betrokken apparaat dient voorzien te zijn van een EG merk en een “EG” conformiteitsattest te bevatten

8. - Responsabilité du prestataire de services

8.- Aansprakelijkheid van de dienstverlener

§1. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité des erreurs ou manquements dans les services réalisés, notamment dans les études, les calculs, les plans ou tous autres documents produits par lui en exécution du marché.

§1. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.

§2. Le prestataire de services garantit en outre le pouvoir adjudicateur de tous dommages-intérêts dont celui-ci est redevable à des tiers du chef de retard ou de la défaillance du premier nommé.

§2. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derde verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven.

- 10 9- Fin du marché

9- Einde van de opdracht

Dans les quinze jours de calendrier qui suivent le jour fixé pour l’achèvement de la totalité des services, il est dressé un procès-verbal de réception ou de refus de réception du marché.

Binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.

Lorsque les services sont terminés avant ou après cette date, il appartient au prestataire de services d’en donner connaissance par lettre recommandée à la poste au fonctionnaire dirigeant et de demander, par la même occasion, de procéder à la réception. Dans les quinze jours qui suivent le jour de la réception de la demande du prestataire de services, il est dressé un procès-verbal de réception ou de refus de réception.

Wanneer de diensten beëindigd worden voor of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een ter post aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegendheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de vijtien dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener, wordt er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

10) Garantie

10) Waarborg

La garantie sera d’un an après la date de contrôle ou d'entretien.

De waarborg bedraagt één jaar na de controle - of onderhoudsdatum.

11) Dispositions additionnelles

11) Bijkomende bepalingen

- Les renseignements relatifs à l’offre peuvent être obtenus auprès du intéressé:

service

Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie 4a, rue des Champs Elysées à 1050 Bruxelles Tél.: 02/515.63.63 ou 02/515.63.00

- Inlichtingen betreffende de offerte kunnen worden bekomen bij de betreffende dienst: Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair Elyzeese Veldenstraat 4a te 1050 Brussel Tel.: 02/515.63.63 of 02/515.63.00

- Joindre 2 exemplaires de rapport par contrôle dans un délai de 30 jours calendrier par rapport au jour du contrôle (sous peine d’amende de retard : voir article 75§1). Le rapport traitera tous les points qui doivent être contrôlés et leurs remarques éventuelles. ;

- 2 exemplaren van verslag per controle toevoegen en dit binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de dag van de controle (op straffe van boeten wegens laattijdigheid: zie artikel 75§1). Het verslag zal alle punten behandelen die gecontroleerd moeten worden en eventuele opmerkingen;

- Transmettre un planning, précisant le jour des contrôles par bâtiment, avant de commencer l’exécution du marché public;

- Een planning doorsturen die de controledagen per gebouw verduidelijkt, vooraleer de overheidsopdracht te beginnen;

- Transmettre une attestation écrite manuellement le jour du contrôle pour tous les contrôles ne concernant pas l’installation électrique d’un bâtiment. Ce rapport devra être remis sur place au responsable. Par la suite, il sera envoyé dactylographié ;

- op de dag van de controle een handgeschreven attest doorsturen voor alle controles die geen betrekking hebben op de elektrische installatie van de gebouwen. Dat verslag dient ter plaatse aan de verantwoordelijke afgegeven te worden. Vervolgens wordt een getypte versie opgestuurd;

- Lors de la facturation, il faut obligatoirement joindre à la déclaration de créance :  une copie du bon de commande  un exemplaire du rapport Attention, une déclaration de créance par bon de commande et donc par bâtiment

- Naar aanleiding van facturatie, moet verplicht bij de schuldvordering gevoegd worden:  een kopie van de bestelbon  een exemplaar van het verslag Opgelet, een schuldvordering per bestelbon en dus per gebouw.

- 11 -

12. - Moyens d'action de la Commune:

12. – Middelen van optreden van de Gemeente:

a.

Amendes pour retard: Voir article 75§1 du Cahier général des Charges.

a.

Boeten wegens laattijdige uitvoering: Zie artikel 75§1 van de algemene aannemingsvoorwaarden.

b.

Mesures d'office: Voir article 75 §2 du Cahier général des Charges

b.

Maatregelen van ambtswege: Zie artikel 75§2 van de algemene aannemingsvoorwaarden

c.

Litiges : Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre les parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles-Capitale.

c.

Geschillen: De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Ieder geschil tussen de partijen dat niet via minnelijke schikking kan worden geregeld bij wege van vrijwillige verzoening zal voor de rechtbanken van het Gerechtelijk Arrondissement Brussel-Hoofdstad worden gebracht.

CHAPITRE II - CLAUSES TECHNIQUES.

HOOFDSTUK II. - TECHNISCHE BEPALINGEN.

Lors de l'exécution des entretiens et l'arrivée des équipes sur place le responsable se présentera au directeur de l'établissement ou au chef de service responsable. Après exécution il remettra sur place une copie du rapport de visite.

Bij het uitvoeren van het onderhoud en bij aankomst in een gebouw zal de verantwoordelijke van de ploeg zich melden bij de directie of het diensthoofd van het gebouw. Na uitvoering zal hij een exemplaar van het verslag afgeven.

Tous les rapports seront transmis au Service Technique de la Commune.

Alle verslagen worden overgemaakt aan de technische dienst van de Gemeente.

Lot 1 : Entretien de matériel de 1er intervention.

Perceel 1 : Onderhoud van het 1ste interventiemateriaal

L'entreprise comprend l'entretien c'est-à-dire la vérification annuelle (suivant la norme NBN S 21-050) :

De aanneming omvat het onderhoud i.e. het jaarlijks nazicht (volgens norm NBN S 21-050):

Poste 1-1: des appareils d'extinction portatifs (à poudre, CO2 et eau + aditifs);

Post 1-1: draagbare blustoestellen (met poeder, CO2 en water + additieven);

Chaque appareil ou installation sera vérifié une fois par an. Le contrôle devra s’effectuer entre les mois de mai et août.

Elk toestel of elke installatie zal één maal per jaar nagekeken worden. De controle zal gebeuren tussen de maanden mei en augustus

les appareils d'extinction portatifs seront contrôlés en ce qui concerne leur fonctionnement et leur charge, ceci sous la surveillance d'un membre du personnel communal (par exemple: concierge). L'appareil sera démonté, l'état de la cartouche et de la poudre sera contrôlée, éventuellement changée et la cartouche de CO2 sera contrôlée (sur poids). Au moyen d'un code de couleur ou système équivalent on donnera la preuve du contrôle interne qui pourra être vérifiée. L'appareil sera muni d'une étiquette reprenant les

De draagbare blustoestellen zullen worden nagekeken qua werking en gewicht, dit onder toezicht van een gemeentelijk personeelslid (vb. conciërge). Het toestel zal uit elkaar gehaald worden, de goede staat van het poeder wordt nagekeken, eventueel vervangen en het CO2 patroon wordt gecontroleerd (op gewicht). Door middel van een kleurcode of gelijkwaardig zal het bewijs van interne controle nagekeken kunnen worden. Het toestel wordt voorzien van een etiket met

- 12 renseignements de la firme qui fait l'entretien et après chaque visite, la date de celle-ci sera inscrite ainsi que les remarques éventuelles.

melding van naam van firma die het onderhoud heeft uitgevoerd en datum van nazicht met eventuele opmerkingen.

Par bâtiment (voir liste ci-jointe) un rapport de visite sera établi dont un exemplaire sera remis au responsable du bâtiment en question et dont un autre exemplaire sera envoyé au Service des Travaux de la Commune.

Per gebouw (zie bijgevoegde lijst) zal een verslag opgesteld worden waarvan één exemplaar aan de plaatselijke verantwoordelijke gegeven wordt en een ander opgestuurd wordt naar de dienst Openbare Werken van de Gemeente.

Ce rapport indiquera le nombre et le type d'appareils contrôlés; il signalera également le nombre d'appareils repris pour recharge ou réparation. Chaque anomalie constatée au point de vue du nombre d'extincteurs sera également signalée.

Dat verslag vermeldt het aantal per type nagekeken toestellen; het zal eveneens melding maken van het aantal toestellen meegenomen voor herstelling of herlading. Het ontbreken van een toestel zal eveneens vermeld worden.

Poste 1-2: des installations automatiques sur brûleurs de chaudière ou friteuses;

Post 1-2: automatische installaties op ketelbranders of frietketels;

Chaque appareil ou installation sera vérifié une fois par an.

Elk toestel of elke installatie zal één maal per jaar nagekeken worden.

Les installations automatiques sur brûleurs de chaudière ou friteuses seront vérifiées au point de vue de l'état des parties mécaniques (câbles, poulies, poids..). Même remarque qu'au poste 1 mais les appareils de ce type ne seront pas mis en fonctionnement. Dans le cas ou l'appareil est raccordé sur un système d'alerte, ce dernier sera testé au point de vue du raccordement électrique (présence de courant et d'un signal sonore).

Automatische installaties op verwarmingsketelbranders of frietketels zullen op hun mechanische onderdelen nagekeken worden (kabels, katrollen, gewicht,..) Zelfde opmerking als in punt 1 maar deze toestellen worden niet in gebruik gesteld.

Pour les postes 1-1 et 1-2, un rapport écrit, après intervention, sera soumis avec les remarques et propositions d’améliorations.

Voor de posten 1-1 en 1-2 zal, na de interventie, een schriftelijk verslag met de opmerkingen en de verbeteringsvoorstellen voorgelegd worden.

Poste 1-3:la recharge d’extincteurs ;

Post 1-3: herladen van brandblussers;

La recharge d’extincteurs comprend :

Het herladen van blussers omvat:

Soit le remplissage d’un extincteur de nouvelle poudre ; Soit la réépreuve de l’extincteur CO2 ; Les extincteurs seront décrochés et replacés à leur emplacement. Tout déplacement et transport sont compris dans ce poste.

Ingeval deze toestellen op een alarmsysteem aangesloten zijn zal dit laatste getest worden op gebied van de elektrische aansluiting (aanwezigheid van stroom en geluid).

Hetzij de blusapparaten vullen met nieuw poeder Hetzij de CO2 blussers opnieuw testen De blussers worden weggenomen en op hun vaste plaats terugplaatst. Verplaatsing en vervoer zijn in de prijs van deze post begrepen.

Poste 1-4 : la fourniture d’extincteur et d’accessoires

Post 1-4 : levering van brandblussers en toebehoren

Les extincteurs doivent répondre aux normes NBN S-21-011, NBN S-21-014, NBN S21-015 et NBN S-21-018 ainsi que la norme EN3. Chaque extincteur devra être pourvu de la marque de conformité « CE » et « BENOR ». Toutes les prescriptions figurant sur le corps de l’extincteur doivent être bilingues (Fr-Nl).

De brandblussers moeten beantwoorden aan de normen NBN S 21-011, NBN S 21014, NBN S 21-015 en NBN S 21-018 en de norm EN3 Elk brandblusser moet voorzien zijn van het “CE”en “BENOR” Keurmerk. Alle voorschriften die zich op de brandblusser bevinden moeten tweetalig zijn (FR – NL).

- 13 La face externe de la carcasse de l’extincteur sera recouverte d’une couche de vernis rouge en résine de polyester, pour garantir une bonne résistance à la corrosion.

De romp van de brandblussers dient bedekt te zijn met een laag rode vernis in polyesterhars, om een goede weerstand tegen corrosie te bieden.

Tous les appareils sont équipés d’un support ou d’une fixation pour la gâchette.

Alle toestellen dienen uitgerust te zijn met een steun of bevestiging voor de trekker.

Les appareils sont suspendus avec des étriers. Ces derniers soutiennent les appareils de telle sorte que les appareils restent toujours parfaitement verticaux. Le matériau utilisé pour la fixation des extincteurs est compatible avec la surface du mur (cartonplâtre, plâtrage, béton, cloison de bureaux en panneau aggloméré stratifié,…). Les dommages dus à une fixation non judicieuse de la part de l’adjudicataire seront immédiatement réparés à ses frais.

De toestellen worden opgehangen middels beugels. Deze beugels ondersteunen de toestellen zodat zij te allen tijden volledig verticaal blijven. Het materiaal dat gebruikt wordt voor de ophanging van de toestellen dient te passen bij het oppervlak van de muur (gipsplaten, bepleistering, beton, bureauwanden in gestratifieerde spaanplaat,..). Beschadigingen te wijten aan een onoordeelkundige bevestiging vanwege de aannemer worden onverwijld op zijn kosten hersteld.

Les extincteurs portent les indications suivantes, à l’encre indélébile : - nom du fournisseur, n° de fabrication - année de fabrication - cachets de contrôles annuels (date et paraphe) - tare et/ou volume

De brandblussers bevatten volgende informatie, in onuitwisbare inkt: - naam van de leverancier, fabricatienummer - fabricatiejaar - stempels van jaarlijkse controle (datum en paraaf) - tarra en/of volume

Extincteur portable à base de dioxyde de carbone  Capacité : 2kg ou 5 kg  Bouteille comprimée Les bouteilles doivent être conformes aux règlements légaux et arrêtés ministériels d’application selon le RGTP ainsi qu’à l’accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses. Les carcasses des extincteurs doivent être en tôles d’acier de qualité supérieure. La formule chimique du gaz est indiquée de manière indélébile sur la bouteille.

Draagbare brandblussers op basis van koolstofdioxide  capaciteit: 2 kg of 5kg  drukflessen De drukflessen moeten voldoen aan de wettelijke reglementen en de ministeriële besluiten die volgens de ARAB van toepassing zijn, ze voldoen aan het Europees akkoord inzake het vervoer van gevaarlijke stoffen. De romp van de brandblussers dient vervaardigd te zijn uit hoogwaardig plaatstaal. De chemische samenstelling van het gas is in onuitwisbare inkt op de fles aangebracht.  veiligheid van het toestel De ogiefboog is voorzien van grijze verf  samenstelling CO2 kraan Het lichaam van de CO2 kraan bestaat uit hoogwaardige messing, de elementen van de kraan zijn bestendig tegen corrosieve omgevingslucht en blusmiddel. De structuur van de CO2 kraan is voorzien van een verzegelde veiligheidspin.

 Sécurité de l’appareil L’arc ogival sera peint en gris.  Structure du robinet CO2 Le corps du robinet CO2 sera en laiton de première qualité, les différents éléments du robinet résistent bien à l’air ambiant corrosif et au moyen d’extinction. La structure du robinet CO2 sera équipée d’une broche de sécurité, elle-même dotée d’un scellement. Extincteur à poudre ABC La carcasse de l’extincteur doit être en tôle d’acier de qualité supérieure. Chaque carcasse doit être conçue pour une pression utile de 15 bars. Le mécanisme de percussion est équipé d’un système de verrouillage scellé qui prévient la mise en service involontaire. La cartouche est située au milieu de l’extincteur et est à l’abri de tout contact avec la poudre.

Poederblussers ABC De romp van de poederblussers dient vervaardigd te zijn uit hoogwaardig plaatstaal. Elke romp dient ontwikkeld te zijn voor een werkdruk van 15 bar. Het slagpinmechanisme is voorzien van een verzegeld vergrendelingssysteem dat ongewild gebruik voorkomt. Het drukpatroon bevindt zich in het middel van de blusser en mag niet in contact komen met het poeder.

- 14 L’anneau de pied est de couleur noire. L’ensemble doit comporter un support pour la gâchette.

De voetring heeft een zwarte kleur. Het geheel dient een steun voor de trekker te hebben.

Extincteur portable à mousse 6 L AB La carcasse de l’extincteur doit être en tôle d’acier de qualité supérieure. Produit d’extinction (H2O + mousse) pour lutter contre les incendies de type A et B. Tête de percussion à sécurité visuelle. L’anneau de pied est de couleur bleue.

Draagbare schuimblusser 6 L AB De romp van de blusser dient vervaardigd te zijn uit hoogwaardig plaatstaal. Blusproduct (H2O + schuim) ter bestrijding van branden van categorie A en B. Drukhandvat met zichtbare beveiliging. De voetring heeft een blauwe kleur.

Lot 2 : Entretien des systèmes de détection autonomes incendie et des systèmes de compartimentage + test de l’éclairage de secours

Perceel 2: Onderhoud van de autonome branddetectiesystemen compartimenteringsystemen + het testen van de noodverlichting

Poste 2-1: des systèmes d'alarme et sirènes des détections et le fonctionnement des installations raccordées à ces détections qui ne sont pas connecté via un réseau informatique;

Post 2-1: alarmsystemen en sirenes, detecties en werking van alle installaties aangesloten op de detecties die niet op een informaticanetwerk zijn aangesloten;

L'entreprise comprend l'entretien c'est-à-dire la vérification annuelle.

De aanneming omvat het onderhoud i.e. het jaarlijks nazicht van:

Les systèmes d’alarme et sirènes et les installations de détection :

Alarmsystemen en sirenes, detectie-installaties

1 .Les systèmes d'alarme et sirènes seront mis en service afin de contrôler leur efficacité, y compris réglage des sirènes quant à l'audibilité.

1. De alarmsystemen en sirenes worden in werking gesteld om hun functioneren na te kijken, met inbegrip van het afstellen van de geluidsterkte

2. les installations de détection seront vérifiés par:

2. de detectie-installaties worden nagekeken via

1) 2) 3) 4)

1) 2) 3) 4)

5)

contrôle du détecteur par introduction de fumée ou gaz; contrôle du tableau synoptique; contrôle des batteries de secours. contrôle du bon fonctionnement des installations raccordées à ces détections exemple: portes coupe-feu, dômes ou désenfumage etc. contrôle des connections téléphoniques vers le central radiopolice (CLI) ou tout autre endroit de centralisation afin de constater que le signale se transmet correctement.

5)

controle van de detector door gas- of rooktoevoer controle van het overzichtsbord controle van de noodbatterijen controle van de goede werking van de installaties aangesloten op deze detecties: brandvrije deuren, koepels of verluchting, enz) controle van de telefoonverbindingen met de politiecentrale (CLI) of andere centrale om na te gaan of het signaal correct wordt overgedragen.

Poste 2-2: les portes coupe-feu

Post 2-2: brandvrije deuren

Les portes coupe-feu seront vérifiées par :

De brandvrije deuren zullen nagekeken worden middels:

1)

1)

contrôle de leur étanchéité y compris travaux d’ajustement

en

een controle van de dichtheid en lichte aanpassingswerken

- 15 2) 3) 4)

contrôle du bon fonctionnement du système de fermeture automatique (mécanique, hydraulique ou électrique) y compris réglage. la présence d’une preuve de conformité aux normes en vigueur par porte, un rapport sera établi. Chaque porte portera une référence

2) 3) 4)

een controle van de goede automatische sluiting (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) met inbegrip van afstelling een nazicht van het conformiteitsattest van de bestaande normen per deur wordt een verslag opgesteld. Elke deur zal een referentie krijgen.

Poste 2-3: contrôle des éclairages de secours

Post 2-3: controle van de noodverlichting

Ce poste comprend le contrôle des blocs de secours. 1) Inspection visuelle - localisation - type et marque du bloc de secours - reconnaissance à distance - Indication des fautes

Deze post omvat de controle van de noodverlichting. 1) Visuele controle - localisatie - type en merk van de noodverlichting - herkennigsafstand - foutmeldingen

2) Contrôle extérieur

2) uitwendige controle

- contrôle de la date - dégâts induits par la chaleur - développement chaleur - Batterie défectueuse - Dégâts - Attaches 3) Test de fonctionnement - temps de réponse - réflexion - diminution du flux lumineux 4) Contrôle intérieur -

Dégâts induit par la chaleur Connections et conducteurs Date de remplacement de l’accu Détermination de l’âge de l’armature Batterie défectueuse

-

controle datum warmteschade warmteontwikkeling kapotte batterij beschadigingen bevestigingen

-

responstijd reflectie teruglopende lichtsterkte

3) Functionele test

4) Controle binnenkant -

-

warmteschade verbindingen en geleidingen datum vervanging batterij bepaling ouderdom armatuur kapotte batterij

5) Remplacement - remplacement pièce défectueuse (lampe, batterie, …)

5) Vervanging - vervanging van kapotte onderdelen (lamp, batterij,…)

6) Nettoyage

6) Reiniging - reinigen van de armatuur

- nettoyage de l’armature

- 16 7) Fin du contrôle - Application du label de contrôle - Enregistrement des données 8) Rapport d’inspection

7) Einde van de controle - Aanbrengen van een controlelabel - Opslaan van de gegevens 8) Inspectieverslag

Pour les postes 2-1, 2-2 et 2-3, un rapport écrit, après intervention, sera soumis avec les remarques et propositions d’améliorations.

Voor de posten 2-1, 2-2 en 2-3 zal een schriftelijk verslag, na de interventie, met de opmerkingen en de verbeteringsvoorstellen voorgelegd worden.

Lot 3 : Etablissement de plans d’évacuation et formation incendie.

Perceel 3 : Opstellen van evacuatieplannen en brandblusopleiding

Poste 3-1: l'entreprise comprend la démonstration d'utilisation d'extincteurs portatifs dans divers bâtiments communaux ;

Post 3-1: de aanneming omvat een demonstratie van het gebruik van draagbare toestellen in verschillende gemeentelijke gebouwen;

Les démonstrations d'utilisation d'extincteurs comprennent:

De demonstraties qua gebruik van de blustoestellen omvatten:

a)

exposé théorique sur le feu, types d'extincteurs et fonctionnement d'un a) theoretische uiteenzetting over vuur, types blustoestellen en gebruik van een appareil (exposé bilingue); toestel (tweetalige uitleg); b) utilisation d'un extincteur à poudre sur un feu imaginaire; b) gebruik van een poedertoestel op een ingebeelde brand; c) recharge de l'extincteur employé et remise en place. c) herladen van het gebruikte toestel en terugplaatsing. Chaque démonstration aura une durée de minimum 20 minutes. Elke demonstratie zal minimum 20 minuten duren Les lieux et dates seront renseignés par le service IPP en temps voulu. Plaats en data zullen door de IPB dienst ten gepaste tijd vermeld worden. Poste 3-2: l'établissement de plans d’évacuation avec indications relatives à la Post 3-2 : opmaken van evacuatieplannen met veiligheidsaanduidingen. sécurité ; Plans d’évacuation des bâtiments donnant la situation de l'immeuble, par étage et d'une façon claire permettant de repérer les marquages de sécurité conforme en RGPT.

Evacuatieplannen van de gebouwen die de situatie weergeven per gebouw, per verdieping, en met een duidelijke aanwijzing van de veiligheidsmarkering volgens het ARAB.

Les plans sont établis en se basant sur des plans existants. Si aucun plan n’existe pour le bâtiment, la société les dessinera de façon schématique (locaux, couloir, …). Ces plans comportent minimum: (selon le RGPT - application de l'art. 52)

De plannen worden opgesteld op basis van de bestaande plannen. Indien geen enkel plan bestaat voor het gebouw zal de onderneming nieuwe schematische plannen tekenen (lokalen, gang, …). Deze plannen bevatten minstens: (volgens ARAB - toepassing van art. 52)

-

-

-

la disposition et destination des locaux l'indication de(s) sortie(s) et sortie(s) de secours ainsi que le(s) élément(s) d'évacuation le matériel de 1ère intervention en cas d'incendie (extincteurs + type, dévidoirs + type et hydrants intérieurs éventuels hydrants sur le territoire des bâtiments concernés installations alerte/alarme légende des pictogrammes employés.

-

de indeling en bestemming van de lokalen aanduiding van uitgang(en) en nooduitgang(en) alsook de gegevens voor de evacuatie het 1ste interventiemateriaal in geval van brand (brandblustoestellen + type, haspels + type en eventuele binnenhydranten hydranten in de omgeving van de vermelde gebouwen alert/alarminstallaties legende van gebruikte pictogrammen.

- 17 Le soumissionnaire soumet les plans ci-dessus pour les lieux fixés par la Commune qui pourra y apporter une dernière correction avant une exécution définitive.

De inschrijver legt de bovenvermelde plannen voor, voor de gebouwen vastgesteld door de Gemeente, deze kan er een laatste verbetering op aanbrengen voor de definitieve uitvoering.

L'établissement de ces plans et les symboles se font par ordinateur (l'utilisation de mini pictogrammes autocollants n'est pas admis) afin de permettre de les modifier aisément

Het opmaken van de plannen en het aanbrengen van de symbolen zal met computer gebeuren (het gebruik van mini zelfklevende pictogrammen is niet toegelaten) teneinde ze gemakkelijk te kunnen aanpassen.

Ces plans, avec leurs symboles en couleur sont établis en format A4 et exceptionnellement en format A3 et ceci en exemplaires suffisants par niveau.

Deze plannen met hun symbolen in kleur worden opgemaakt in formaat A4 en uitzonderlijk in formaat A3 en dit in voldoende exemplaren per verdieping.

Ces plans devront tenir compte de l'orientation en fonction de l'endroit où ils seront fixés.

De plannen moeten rekening houden met de oriëntatie in functie van de plaats waar zij aangebracht worden.

Un exemplaire en format informatique sera transmis à l’Administration.

Een exemplaar in digitale versie zal aan het Bestuur overgemaakt worden.

Poste 3-3: la formation de base.

Post 3-3 : basisopleiding.

La formation de base comporte:

Basisopleiding omvattende:

Une formation d'une demi-journée pour un groupe de max. 15 personnes, à la société, Een vorming van een halve dag voor een groep van maximum 15 personen bij de firma comprenant la formation suivante: met volgende opleiding: 1. théorie (1 h): 1. theorie (1 uur) qu'est-ce que c'est le feu ? wat is vuur ? quels sont les types de feu qui existent ? welke types vuur bestaan er ? quels sont les moyens d'extinction ? welke zijn de blusmiddelen ? comment évolue un feu ? hoe verloopt een brand ? 2. vidéo (± 20 min): situation réelle avec commentaire 2. video (± 20 min): reële situatie met commentaar 3. pratique et conseil: 3. praktijk en raadgevingen: extinction d'un feu avec une couverture doven van een vuur met een deken extinction d'un feu A doven van een A vuur extinction d'un feu B doven van een B vuur extinction d'un feu A et B combiné doven van een vuur A en B gecombineerd. Formation d’extinction mobile pour le personnel d’enseignements à Ixelles

Mobiele blusoefening voor het onderwijzende personeel van Elsene

Une formation d’extinction mobile pour un groupe de 15 personnes.

Een mobiele blusoefening voor een groep van maximum 15 personen .

Cette formation doit avoir lieu à l’intérieur, dans une unité mobile, et comprend uniquement la pratique avec l’objectif que chacun agit rapidement et efficacement dès le stade initial d’un incendie et se familiarise avec les extincteurs portatifs.

Deze vorming dient plaats te vinden binnen, in een mobiele unit, en omvat enkel praktijk en heeft als doel iedereen snel en efficiënt te leren reageren bij een beginnende brand en hen vertrouwd te maken met de draagbare blustoestellen.

- 18 La pratique comprend :  Eteindre un feu avec un extincteur à poudre, un extincteur au CO2 et un extincteur à mousse  Eteindre un feu sur friteuse avec une couverture anti-feu

De praktijk omvat het volgende;  Blussen van een brand met een poederblusser, CO2- en schuimblusser

Chaque formation sur feu aura une durée maximale de 30 minutes.

Elke blusopleiding zal maximum 30 minuten duren.



Blussen van een frituurbrand met een branddeken

LISTE DES PRINCIPAUX BATIMENTS

BATIMENTS

LIJST VAN DE BELANGRIJKSTE GEBOUWEN

GEBOUWEN

RESPONSABLE VERANTWOORDELIJKE

Ecole 1, rue du Viaduc, 97

School 1, Viaductstraat, 97

M/Mr TEMPELOHF

Ecole 2, rue Sans-Souci, 130

School 2, Sans-Soucistraat, 130

Mme/ Mevr AEGTEN

Ecole 4, chaussée d'Ixelles, 132

School 4, Elsenesteenweg, 132

Mme/Mevr FLABA

Ecole 5/6, Avenue des Eperons d'Or, 16

School 5/6, Gulden Sporenlaan, 16

M/Mr CALOMNE

Ecole 7, avenue du Bois de la Cambre, 173

School 7, Terkamerenboslaan, 173

Mme/Mevr GUYAUX

Ecole 8, avenue du Bois de la Cambre, 175

School 8, Terkamerenboslaan, 175

M/Mr JACOBS

Ecole 9, rue Américaine, 136 Ecole 10, rue de l'Aqueduc, 161

School 9, Amerikaansestraat, 136 School 10, Waterleidingstraat, 161

M/Mr. BORMS

Ecole 12/13, rue Elise, 100

School 12/13, Elizastraat, 100

Mme/Mevr GOMEZ

Ecole 14, rue Gray, 126

School 14, Graystraat, 126

Mme/Mevr AEGTEN

Ecole 15, Clos du Cheval d'Argent, 1

School 15, Zilveren-Paardgaarde, 1

Mme/Mevr JACOBS

Ecole 23, rue Renier Chalon, 15

School 23, Renier Chalonstraat, 15

M/Mr BORMS

Ecole 11 (ACJ), pl. de Londres, 5,

School 11 (ACJ), Londenplein, 5

M/Mr PIRARD

Ecole 17 (ISEC), rue du Président, 54

School 17 (ISEC), Voorzittersstraat, 54

M/Mr GODFROID

Ecole 22 (IRC), pl. de la Petite Suisse, 4

School 22 (IRC), Klein-Zwitserlandplein, 4

Mme/Mevr STRAUS

Ecole 18, rue Sans Souci, 128

School 18, Sans Soucistraat, 128

M/Mr JACQUEMIN

- 19 BATIMENTS

GEBOUWEN

Centre P.M.S., rue de la Crèche, 6

P.M.S. Centrum, Kribbestraat, 6

RESPONSABLE VERANTWOORDELIJKE Mme/Mevr BRIERS

Centre de Santé, rue de la Crèche, 6

Gezondheidscentrum, Kribbestraat, 6

Mme/Mevr COOLS

Crèche le "Berceau" rue Renier Chalon,15

Kribbe "le Berceau" Renier Chalonstraat, 15

M/Mr RIBEIRO

Crèche "Les Poneys", Avenue d’Italie

Kribbe "Les Poneys", Zilveren-Paardgaarde, 1

Mme/Mevr WALTENIER

Crèche « Vanille-Chocolat », rue Campenhout, 74 Hôtel communal: Chaussée d'Ixelles,168

Kribbe « Vanille-Chocolat », Campenhoutstraat, 74 Gemeentehuis: Elsensesteenweg,168

Mme/Mevr CASAL M/Mr STENUIT

Imm. Sis chée d'Ixelles, 187 - 4A rue des Champs Elysées

Gebouw Elsensesteenweg, 187 - 4A Elyseese Veldenstraat

M./Mr STENUIT

Maison de l’Emploi, place du Champ de Mars 4 8ème/10ème A Direction et ORBEM/ALE/MLE

Terwerkstellingshuis, Marsveldplein 4 8de/10de A Directie en BGDA/PWA/MWA

Mme /Mevr RODRIGEZ

Transports – services techniques + menuiserie rue Vandenbroeck, 58

Vervoer – technische diensten + schrijnwerkerij Vandenbroeckstraat 58

Chefs d’ateliers / hoofden werkplaatsen

Immeuble sis rue Mercelis, 13 1ère Division de Police, rue du Collège,1

Gebouw gelegen Mercelisstraat, 13

Mme/Mevr HOLTGENT

1ste Politiedivisie, Collegestraat, 1

M/Mr le Commissaire de Commissaris

2ème Division de Police, rue A. de Witte, 30

2de Politiedivisie, A. de Wittestraat, 30

3ème Division de Police, Av.L.Lepoutre,4

3de Politiedivisie, L. Lepoutrelaan, 4

M./Mr Le Commissaire De Commissaris M/Mr Le Commissaire/De Commissaris

4ème Division de Police, ch. de Boondael, 480

4de Politiedivisie, Boondaalsesteenweg, 480

M/Mr Le Commissaire/De Commissaris

Justice de Paix, rue A. De Witte, 28

Vredegerecht, A. De Wittestraat, 28

Le Greffier/De Griffier

Crèche "Le Nid", rue du Nid, 11

Kribbe "Het Nest", Neststraat, 11

Resto Club : - Malibran, rue du Viaduc, 8 - Tenbosch, rue de l'Aqueduc, 163 - Denise Yvon, rue du Sceptre, 39 - Villa "Mathine" rue du Bourgmestre,13 - Boondael, chaussée de Boondael, 482

Resto clubs: - Malibran, Viaductstraat, 8 - Ten Bosch, Waterleidingstraat, 163 - Denise Yvon, Scepterstraat, 39 - Villa "Mathine" Burgemeesterstraat,13 - Boondael, Boondaalsesteenweg, 482

Mme/Mevr BOYEN Mme/Mevr DUPRET

Centre de Guidance / Service Jeunesse 114, rue Sans Souci

Guidance Centrum / Dienst Jeugd Sans Soucistraat 114

La responsable sur place De verantwoordelijke ter plaatse

- 20 BATIMENTS

GEBOUWEN

RESPONSABLE VERANTWOORDELIJKE

Stade communal, rue Volta, 18

Gemeentelijk Stadium, Voltastraat, 18

Mme/Mevr HAZAER

Cuisines centrales, rue Jean Paquot, 60

Centrale keukens, Jean Paquotstraat, 60

Mme/Mevr. DUPRET

Cimetière d'Ixelles, chaussée de Boondael, 478

Kerkhof van Elsene, Boondaalsesteenweg, 478

Mme/Mevr HASTAT

Musée d'Ixelles, rue Jean Van Volsem, 71

Museum van Elsene, Jean Van Volsemstraat, 71

M./Mr DE MOOR

Home du 3ème âge, «Les Heures Douces » rue V. Greyson, 51-57

Home voor de 3de leeftijd, V. Greysonstraat, 51-57

Mme/Mevr. HERMANS

P.S. : Certaines annexes ou petits bâtiments ne sont pas repris. P.S. : Sommige bijgebouwen of kleine gebouwen werden niet opgenomen.

DETAIL PER GEBOUW

DETAIL PAR BATIMENT

DES APPAREILS D'EXTINCTION PORTATIFS ET AUTOMATIQUES (POSTES 1-1

DRAAGBARE EN AUTOMATISCHE BLUSTOESTELLEN (POSTEN 1-1 EN 1-2

ET 1-2 DE L’INVENTAIRE)

VAN DE INVENTARIS)

CODES

LIEUX / ADRESSES

PLAATS / ADRES

1

ECOLE 1 (E.P.E.P.) Rue du Viaduc, 97

SCHOOL 1 (E.P.E.P.) Viaductstraat, 97

2

ECOLE 2 Rue sans Souci,130

4

5

TYPES

TYPEN

NOMBRES AANTAL

SCHOOL 2 Sans Soucistraat, 130

Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2

17 3 4 10 1

ECOLE 4 Chée d'Ixelles, 132

SCHOOL 4 Elsensesteenweg, 132

Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2

12 1

ECOLE 5/6 Av. des Eperons d'Or, 16

SCHOOL 5/6 Gulden Sporenlaan, 16

Poudre 6 KG ABC 5 Kg CO2


14 1

- 21 8

ECOLE 7/8 Av. Bois la Cambre,173/175

SCHOOL 7/8 Terkamerenboslaan,173/175

9

ECOLE 9/10 Rue Americaine,136

SCHOOL 9/10 Amerikaansestraat, 136

11

ECOLE 11 (A.C.J.) Pl. de Londres, 5

12

Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 Mousse 6 L AB Dévidoir Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 Schuim 6 L AB Haspel Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2

28 5 1 8 16 4 31 4

SCHOOL 11 (A.C.J.) Londenplein, 5

Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 Dévidoir

Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 Haspel

63 9 16

ECOLE 12 Rue Elise,100

SCHOOL 12 Elizastraat,100



19 2

14

ECOLE 14 Rue Gray,126

SCHOOL 14 Graystraat,126

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

4

15

ECOLE 15 Clos Cheval d'Argent, 1

SCHOOL 15 Zilveren-Paardgaarde, 1

Poudre 6 KG ABC Dévidoir 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Haspel 5 KG CO2

4 1 1

17

ECOLE 17 (I.S.E.C./ F.COCQ) Rue du Président,54

SCHOOL 17 (I.S.E.C./ F.COCQ) Voorzittersstraat,54

18

ECOLE DES ARTS Rue Sans Souci,128

KUNSTSCHOOL Sans Soucistraat,128

Poudre 6 KG ABC Poudre 12 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC 2 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Poeder 12 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC 2 KG CO2

17 1 1 2 17 1

21

CENTRE DE PLEIN AIR Av. Doiceau,79 – 1300 Wavre

OPENLUCHTCENTRUM Avenue Doiceau,79 - 1300 Waver

22

ECOLE 22 ( IRC)(Aile A/B/C) Place de la Petite Suisse,4 + Rue Elise,103 (Annexe/aile D)

SCHOOL 22 (IRC.) bijgebouw A/B/C) Klein-Zwitserlandplein,4 + Elizastraat,103 (Bijgebouw/vleugel D)

Mousse 6 L AB Poudre PA 12 KG BC 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC Dévidoir 2 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2 Poudre 50 KG ABC

Schuim 6 L AB Poeder PA 12 KG BC 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC Haspel 2 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2 Poeder 50 KG ABC

1 3 3 25 1 4 2 34 4 6 1

- 22 23

ECOLE 23 Rue Renier Chalon,15

SCHOOL 23 Renier Chalonstraat,15

Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB

Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB

3 3

48

CENTRALE D ACHAT Rue de l’Automne 38/42

AANKOOPCENTRALE Herfststraat 38/42

49

TECHNIQUE DES BATIMENTS Rue Vandenbroeck, 54

TECHNIEK DER GEBOUWEN Vandenbroeckstraat, 54

Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB 5 KG CO2 Dévidoir Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB 5 KG CO2 Haspel Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2

10 13 16 12 5 2

53

TRANSPORTS + MENUISERIE Rue Vandenbroek,58

VERVOER + SCHRIJNWERKERIJ Vandenbroekstraat,58

54

REVETEMENTS-EGOUTSPLANTATIONS Rue Vandenbroek,50

BESTRATINGEN-RIOLENBEPLANTINGEN Vandenbroekstraat,50

2 KG CO2 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2

2 KG CO2 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2

7 10 25 1 1 1

66

CENTRE DE SANTE-AFFAIRES SOCIALES Rue de la Crèche,6

GEZONDHEIDCENTRUM-SOCIALE ZAKEN Kribbestraat,6

67

CUISINES CENTRALES Rue J. Paquot,60

CENTRALE KEUKENS J. Paquôtstraat,60

2 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC

2 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC

2 10 3 1 11

68

CRECHE LE NID Rue du Nid,11

KRIBBE DE NEST Neststraat,11

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

10

69

CIMETIERE COMMUNAL Ch. de Boondael,478

GEMEENTELIJKE KERHOF Boondaalsesteenweg,478

Poudre 6 KG ABC Poudre 50 KG ABC

Poeder 6 KG ABC Poeder 50 KG ABC

6 1

72

MUSEE Rue J. Van Volsem,71

MUSEUM J. Van Volsemstraat,71

Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 25 l eau Mousse 6 L AB Mousse 9 L AB Poudre 6 KG ABC Poudre 25 KG ABC Dévidoir

Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 25 l water Schuim 6 L AB Schuim 9 L AB Poeder 6 KG ABC Poeder 25 KG ABC Haspel

12 3 4 2 8 3 6 1 9

- 23 74

STADE A. DEMUYTER Rue Volta,18

A. DEMUYTER STADIUM Voltastraat,18

Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC Dévidoir

Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC Haspel

19 3 10

76

CRECHE « PETITS PONEYS » Clos du Cheval Argent,1

KRIBBE « PETITS PONEYS » Zilveren-Paardgaarde,1

5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC

5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC

1 10

77

CRECHE « LE BERCEAU » Rue R. Chalon,15

KRIBBE « LE BERCEAU » R. Chalonstraat,15

5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB

5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB

3 1 1

78

CRECHE « VANILLE-CHOCOLAT » Rue Campenhout, 74

KRIBBE « VANILLE-CHOCOLAT » Campenhoutstraat, 74

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

79

LES HEURES DOUCES Rue V. Greyson,57-61

UREN VAN GELUK V. Greysonstraat,57-61

80

Réserve SIPP Rue des Champs Elysées 4 A

Reserve IDPB Elyzeese Veldenstraat 4A

92

PISCINE COMMUNALE Rue de la Natation,10

ZWEMBAD Zwemkunststraat,10

Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 Dévidoir Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 Mousse 6 L AB 5 KG CO2 Dévidoir

Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 Haspel Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 Schuim 6 L AB 5 KG CO2 Haspel

19 2 1 15 60 5 10 10 5 2 2

93

CENTRE DE GUIDANCE Rue A. Lorraine,22

GUIDANCE CENTRUM Lotharingenstraat,22

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

94

CENTRE PMS Rue de la Crèche,6

PMS CENTRUM Kribbestraat,6



4 3

100

IMMEUBLE Rue Gray 221

GEBOUW Graystraat, 221

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

4

101

MAISON COMMUNALE Chée d'Ixelles,168 (y compris annexe 189 A + 124 + 241)

GEMEENTEHUIS Elsensesteenweg,168 (inbegrepen bijgebouw 189 A + 124 + 241)

Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 Mousse 6 L AB

Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2 2 KG CO2 Schuim 6 L AB

41 2 5 1 6

- 24 102

FINANCES Chée d'Ixelles,187 + 4A Elysée

FINANCIEN Elsensesteenweg,187 + 4A Elysee

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

20

104

CULTURE Rue Mercelis,13

KULTUUR Mercelisstraat,13

108

TRANSPORTS/ MAISON DE L’EMPLOI Place du Champ de Mars, 4

VERVOER / TEWERKSTELLINGSHUIS Marsveldplein, 4

114

PERSONNEL/TELEMATIQUE Ch. d’Ixelles, 170/174

PERSONNEL/TELEMATICA Elsensesteenweg, 170/174

Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB Dévidoir 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2 Poudre PA 12 KG AB 5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC Dévidoir

Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB Haspel 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2 Poeder PA 12 KG AB 5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC Haspel

8 6 1 2 14 3 2 1 1 9 4

121

1ère POLICE Rue du Collège,1 (+ Viaduc, 6)

1ste POLITIE Collègestraat,1 (+ Viaductstraat, 6)

122

2ème POLICE Rue A. De Witte,30

2de POLITIE A. De Wittestraat,30

Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 Mousse 6 L AB Dévidoir Poudre 6 KG ABC 2 KG CO2

Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 Schuim 6 L AB Haspel Poeder 6 KG ABC 2 KG CO2

6 19 25 14 7 1

123

3ème POLICE Av. L. Lepoutre,4

3de POLITIE L. Lepoutrelaan,4



3 1

124

4ème POLICE Ch. de Boondael, 480

4de POLITIE Boondaalsesteenweg, 480



3 6

551

PLANTATIONS Av. Eperons d'Or,15

BEPLANTINGEN Gulden Sporenlaan,15

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

552

PLANTATIONS Parc Bucholtz

BEPLANTINGEN Park Bucholtz

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

553

PLANTATIONS Ch. de Waterloo,535

BEPLANTINGEN Waterloosesteenweg,535

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

- 25 554

PLANTATIONS Square de Meeus

BEPLANTINGEN de Meeussquare

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

555

PLANTATIONS Parc "JADOT", rue du Bourgmestre, 15

BEPLANTINGEN Park "JADOT"Burgemeesterstraat, 15

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

557

PLANTATIONS Sq. Leclercq

BEPLANTINGEN Sq. Leclercq

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

5510

PLANTATIONS Parc Albert II

BEPLANTINGEN Park Albert II

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

592

BRIGADE CANINE Rue Volta, 18

HONDENBRIGADE Voltastraat, 18


Poeder 6 KG ABC 2 KG CO

3 1

621

RESTO CLUB TENBOSCH Rue de l'Aqueduc,163

RESTO CLUB TENBOSCH Waterleidingstraat,163

622

RESTO CLUB DENISE YVON Rue du Sceptre,39

RESTO CLUB DENISE YVON Scepterstraat,39

Poudre 6 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 FOAM-TRACE Poudre 6 KG ABC 2 KG CO2 FOAM-TRACE

Poeder 6 KG ABC 2 KG CO2 5 KG CO2 FOAM-TRACE Poeder 6 KG ABC 2 KG CO2 FOAM-TRACE

2 1 1 1 3 1 1

623

RESTO CLUB VILLA MATHINE Rue du Bourgmestre,13

RESTO CLUB VILLA MATHINE Burgemeesterstraat,13

624

RESTO CLUB BOONDAEL Chaussée de Boondael, 482

RESTO CLUB BOONDAEL Boondaalsteenweg, 482

625

IMMEUBLE WANSART Rue du Nid, 7

GEBOUW "WANSART" Neststraat, 7

Poudre 9 KG ABC Poudre 6 KG ABC Poudre 12 KG ABC 5 KG CO2 FOAM-TRACE Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 Dévidoir 2 KG CO2 FOAM-TRACE Poudre 6 KG ABC

Poeder 9 KG ABC Poeder 6 KG ABC Poeder 12 KG ABC 5 KG CO2 FOAM-TRACE Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 Haspel 2 KG CO2 FOAM-TRACE Poeder 6 KG ABC

1 1 5 1 1 2 1 2 1 1 2

626

RESTO CLUB MALIBRAN Rue du Viaduc, 8

RESTO CLUB MALIBRAN Viaductstraat, 8

Mousse 9 KG AB 5 KG CO2 FOAM-TRACE

Schuim 9 KG AB 5 KG CO2 FOAM-TRACE

1 1 1

- 26 631

PROPRETE PUBLIQUE Rue Vandenbroek,48

OPENBARE REINHEID Vandenbroekstraat,48

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

4

632

PROPRETE PUBLIQUE Chée de Waterloo,535

OPENBARE REINHEID Waterloosesteenweg,535

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

633

PROPRETE PUBLIQUE Chée de Boondael, 486

OPENBARE REINHEID Boondaalsesteenweg, 486

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

634

PROPRETE PUBLIQUE Rue du Nid,9

OPENBARE REINHEID Neststraat,9

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

751

PLAINE DE JEUX Place de la Petite Suisse, 12

SPEELPLEIN Klein Zwitserlandplein 12

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

752

PLAINE DE JEUX Rue Renier Châlon, 17

SPEELPLEIN Renier Châlonstraat 17

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

2051

THEATRE MOLIERE Square du Bastion

THEATER MOLIERE Bolwerksquare

Poudre 6 KG ABC Dévidoir 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Haspel 5 KG CO2

17 8 8

2152

Chaussée de Boondael, 302

Boondaalsesteenweg, 302

Poudre 6KG ABC

Poeder 6KG

3

2258

BROCHET (dépot) Rue du Brochet 52-74

BROCHET (depot) Snoekstraat 52-74

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

5

2403

Rue de la Tulipe, 31

Tulpstraat, 31

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

2405

PARKING TULIPE Rue de la Tulipe, 41

PARKING TULP Tulpstraat, 41

2781

IMM. SOUVERRAINE Rue Souverraine, 38

GEBOUW OPPER Opperstraat, 38

Poudre 9 KG ABC Poudre 50 KG ABC Poudre 6 KG ABC Dévidoir Poudre 6 KG ABC

Poeder 9 KG ABC Poeder 50 KG ABC Poeder 6 KG ABC Haspel Poeder 6 KG ABC

29 7 9 15 6

- 27 2851

PARKING FLAGEY Place Flagey

PARKING FLAGEY Flageyplein

IMM. ATELIERS A/B/C/D/E/F/G/H

GEBOUW WERKLPLAATSEN A/B/C/D/E/F/G/H

Rue Gray, 122

Graystraat, 122

3155

IMM. GRAY Rue Gray, 162

3157

3151

/

/

/

Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC

Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC

6 2

GEBOUW GRAY Graystraat, 162

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

IMM. GRAY Rue Gray, 168

GEBOUW GRAY Graystraat, 168

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

2

3252

IMM. IXELLES Ch. D’Ixelles 241

GEBOUW ELSENE Elsensesteenweg 241

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

3705

IMM. MAXIMILIEN Rue Maximilien 9B (dépôt)

GEBOUW MAXIMILIAAN Maximiliaanstraat 9B (stapelplaats)

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

5

4301

SERVICE SPORTS/JEUNESSE Rue Sans Souci,114

DIENST SPORT/JEUGD Sans Soucistraat,114

Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 Mousse 6 L AB

Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 Schuim 6 L AB

7 1 3

4302

IMM. APPARTEMENTS Rue Sans Souci, 132

APPARTEMENTSGEBOUW Sans Soucistraat, 132

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

12

4303

CENTRE DE GUIDANCE Rue Sans Souci,114

Begeleidingscentrum Sans Soucistraat,114



5 3

4304

IMM SANS SOUCI Rue Sans Souci 131

GEBOUW SANS SOUCI Sans Soucistraat 131

4401

Créche Les Petits Poneys Rue Simoneau

Crèche Les Petits Poneys Simoneaustraat

Poudre 6 KG ABC Poudre 12 KG BC Mousse 6 L AB Dévidoir Poudre 6 KG ABC 5 KG CO2 Dévidoir

Poeder 6 KG ABC Poeder 12 KG BC Schuim 6 L AB Haspel Poeder 6 KG ABC 5 KG CO2 Haspel

2 1 5 2 10 1 2

- 28 4601

Rue Vandenbroeck 52-54

Vandenbroekstraat, 52-54

5 KG CO2 Poudre 6 KG ABC

5 KG CO2 Poeder 6 KG ABC

2 2

4612

VIADUC Rue du Viaduc 133

VIADUCT Viaductstraat 133

Poudre 6 KG ABC Poudre 9 KG ABC 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Poeder 9 KG ABC 5 KG CO2

7 1 2

4651

CHAPELLE DE BOONDAEL Square Vieux Tilleul,10

KAPEL VAN BOONDAEL Oude-Lindesquare,10

Poudre 6 KG ABC Dévidoir

Poeder 6 KG ABC Haspel

4 1

4801

Chaussée de Wavre, 83

Waversesteenweg, 83

Poudre 6 KG ABC

Poeder 6 KG ABC

1

4802

IMM. WAVRE Ch. De Wavre, 282 :

GEBOUW WAVER Waversesteenweg, 282

Poudre 6 KG ABC Mousse 6 L AB 5 KG CO2

Poeder 6 KG ABC Schuim 6 L AB 5 KG CO2

1 2 1

P.S.: Le nombre d'extincteurs peut légèrement varier en cours d'année. P.S.: Het aantal toestellen kan licht variëren tijdens het jaar.

POST 2-1

POSTE 2-1

Liste des bâtiments – Détail par bâtiment – Système d’alarme et de détection

CODE 2

4

BATIMENTS

GEBOUWEN

Ecole Sans Souci rue Sans Souci, 130

Sans Souci School Sans Soucistraat, 130

Ecole n°4 du Cœur d’Ixelles Chaussée d’Ixelles, 132

School n°4 “Coeur d’Ixelles” Elsensesteenweg, 132

Lijst der gebouwen - Detail per gebouw van de alarm- en detectiesystemen

REMARQUES

OPMERKINGEN

_____

_____

Bât. à rue et bât. Arrière

Chaufferie à rue Chaufferie bât. arrière

Gebouw aan de straat en achtergebouw Stookplaats straatzijde Stookplaats achtergebouw

INSTALLATION

INSTALLATIE

1 centrale alarme 4 boutons-poussoirs 4 sirènes

1 alarmcentrale 4 drukknoppen 4 sirènes

2 centrale alarme 9 boutons-poussoirs 7 sirènes 1 détection gaz 1 détection gaz

2 alarmcentrale 9 drukknoppen 7 sirènes 1 gasdetectie 1 gasdetectie

TOTAL TOTAAL 1

4

- 29 5

8

9

11

12

14

17

Ecoles des Etangs + les Mouettes + Académie de Musique Avenue des Eperons d’Or, 16 Ecole du Bois de la Cambre 7/8 Avenue du Bois de la Cambre 173/175

Scholen des Etangs + Les Mouettes + Muziek Academie Gulden-Sporenlaan, 16

Groupe scolaire de Tenbosch Rue Américaine, 136

Schoolcomplex Tenbosch Amerikaansestraat, 136

Athénée Charles Janssens place de Londres, 5

Ecole “Les Jardins d’Elise” rue Elise, 100

Terkamerenbos School 7/8 Terkamerenboslaan 173/175

Atheneum Charles Janssens Londenplein, 5

School Les Jardins d’Elise Elisastraat, 100

_____

Bât. Principal

_____

Hoofdgebouw

Bât. 211

Gebouw 211

Chaufferie

Stookplaats

Aile Américaine

Vleugel Amerikaanse

Aile Aqueduc

Vleugel Waterleiding

4 ailes (A/B/C/D)

4 vleugels (A/B/C/D)

Chaufferie

Stookplaats

Bât. principal + annexe gym + jardin d’enfants

Hoofdgebouw gym + kleutertuin

+

annex

Ecole « Petits Moineaux » rue Gray, 126

School Petits Moineaux Graystraat, 126

Direction à l’Ecole Sans Souci

Directie in school Sans Souci

Inst. F. Cocq/ISEC Rue du Président, 54

F. Cocq/ISEC Instituut Voorzittersstraat, 54

chaufferie

stookplaats

1 centrale alarme 4 boutons-poussoirs 4 sirènes

1 alarmcentrale 4 drukknoppen 4 sirènes

1 centrale alarme 10 boutons-poussoirs 9 sirènes 1 centrale alarme

1 alarmcentrale 10 drukknoppen 9 sirènes 1 alarmcentrale

1 centrale alarme boutons-poussoirs/sirènes 1 détection gaz 1 détection thermique 1 détection gaz 1 détection thermique

1 alarmcentrale drukknoppen/sirenes 1 gasdetectie 1 thermische detectie 1 gasdetectie 1 thermische detectie

A : 1 centrale alarme 4 boutons-poussoirs 5 sirènes B : 1 centrale alarme 3 boutons-poussoirs 2 sirènes C : 1 centrale alarme 4 boutons-poussoirs 2 sirènes D : 1 centrale alarme 3 boutons-poussoirs sirènes 1 détection gaz électro-émants BP : 1 centrale alarme 3 boutons-poussoirs 1 sirène Gym: 1 centrale alarme 2 boutons-poussoirs 2 sirènes J-E: 1 centrale alarme 2 boutons-poussoirs 2 sirènes 1 centrale alarme 3 boutons-poussoirs 3 sirènes 1 centrale alarme 1 détection gaz 1 détection thermique

A:

1 alarmcentrale 4 drukknoppen 5 sirènes B : 1 alarm entrale 3 drukknoppen 2 sirènes C : 1 alarmcentrale 4 drukknoppen 2 sirènes D : 1 alarmcentrale 3 drukknoppen sirènes 1 gasdetectie electro-magneten HG: 1 alarmcentrale 3 drukknoppen 1 sirène Gym: 1 alarmcentrale 2 drukknoppen 2 sirènes KT: 1 alarmcentrale 2 drukknoppen 2 sirènes 1 alarmcentrale 3 drukknoppen 3 sirènes 1 alarmcentrale 1 gasdetectie 1 thermische detectie

1

2

5

5

3

1

3

- 30 18

Ecole des Arts rue Sans Souci, 128

Kunstschool Sans Soucistraat, 128

CENTRE DE PLEIN AIR Avenue Doiceau 79 Ecole n°23 Rue R. Chalon, 15

OPENLUCHTCENTRUM Avenue Doiceau 79 School n°23 R. Chalonstraat, 15

Centrale d’achat Rue de l’Automne, 38-42 IMMEUBLE Rue Vandenbroeck 58

Aankoopcentrale Herfststraat 38-42 GEBOUW Vandenbroeckstraat 58

Crêche « Petits Poneys » Clos du Cheval d’Argent, 1

Kribbe “Petits Poneys” Zilveren-paardgaarde, 1

Centre de Guidance rue d’Alsace-Lorraine, 22

Guidance Centrum Elzas-Lotharingenstraat, 22

101

IMMEUBLE Ch.D’Ixelles,168

104

21 23

48 53

76

93

chaufferie

stookplaats

2 Batiments

2 Gebouwen

Direction du Groupe scolaire Tenbosch y compris crèche

Directie van de Schoolcomplex Tenbosch kribbe inbegrepen

/

/

Batiment arrière

Achtergebouw

_____

_____

1 gasdetectie 1 thermische detectie 1 centrale 6 drukknoppen 8 sirenes 2 alarmcentrale

1 centrale alarme 5 boutons-poussoirs 4 sirènes electro-émants 1 détection gaz 1 alarmcentrale

1 alarmcentrale 5 drukknoppen 4 sirenes elektromagneten 1 gasdetectie 1 alarmcentrale

2

1 centrale alarme 4 boutons-poussoirs 3 sirènes 1 girophare

1 alarmcentrale 4 drukknoppen 3 sirenes 1 zwaailicht

1

/

_____

_____

GEBOUW Elsensesteenweg, 168

Combles Sous-sols

Zolder Kelders

IMMEUBLE Mercelis, 13

GEBOUW Mercelis,13

________

________

108

IMMEUBLE Place du Champs de Mars 4

GEBOUW Marsveldplein 4

_______

_________

114

Administration communale 170/174 chée d’Ixelles

Gemeentelijk Administratie 170/174 Elsensestenweg

_____

_____

121

1ère Div. De Police rue du Collège, 1

1ste Politieafdeling Collegestraat 1

122

2ème Div. De Police rue A. Dewitte, 30

2de Politie- afdeling A. Dewittestraat, 30

_____

_____

3ème Div. De Police avenue Louis Lepoutre, 4

3de Politieafdeling Louis Lepoutrelaan, 4

_____

_____

123

1 détection gaz 1 détection thermique 1 centrale 6 boutons poussoirs 8 sirènes 2 centrale alarme

/

1 centrale alarme 2 boutons poussoirs 1 sirène 1 centrale détection

1 alarmcentrale 2 drukknoppen 1 sirène 1 detectiecentrale

1 centrale alarme Boutons-poussoirs sirènes 1 centrale alarme boutons-poussoirs sirènes 1 centrale (alarme) 9 boutons-poussoirs 8 sirènes 1 centrale alarme boutons-poussoirs sirènes 1 centrale (alarme) 4 boutons poussoirs / sirène 1 centrale alarme 2 boutons-poussoirs 2 sirènes 1 électro-aimant

1 alarmcentrale Drukknoppen Sirenes 1 alarmcentrale drukknoppen Sirenes 1 centrale (alarm) 9 drukknoppen 8 sirènes 1 alarmcentrale drukknoppen Sirenes 1 centrale (alarm) 4 drukknoppen / Sirène 1 alarmcentrale 2 drukknoppen 2 sirenes 1 elektromagneten

1

1

1

0

1 1

1

1

1 1

1

1

- 31 124

4ème Div. De Police Ch. De Boondael 480

4de Politieafdeling Boondaalsesteenweg 480

592

Brigade canine Rue Volta, 18

Honden Brigade Voltastraat, 18

_____

_____

THEATRE MOLIERE Square du Bastion

THEATER MOLIERE Bolwerksquare

_____

_____

Immeuble communal Rue Gray, 162

Gemeentelijk Gebouw Graystraat, 162

_____

_____

REMARQUES

OPMERKINGEN

2051

3155

CODE 3157

4301

4651

BATIMENTS

GEBOUWEN

Egalement balayage à l’arrière

Ook reinigingsdienst achteraan

Immeuble communal Rue Gray, 168

Gemeentelijk Gebouw Graystraat, 168

_____

_____

Centre de Guidance rue Sans Souci, 114

Guidance Centrum Sans Soucistraat, 114

_____

_____

Chapelle de Boondael Square du Vieux Tilleul 10

Kapel van Boondael Oude Lindesquare 10

P.S.: Le nombre d'installations peut légèrement varier en cours d'année. P.S.: Het aantal installaties kan licht variëren tijdens het jaar.

1 centrale alarme boutons-poussoirs sirènes 1 centrale alarme 1 bouton-poussoir 1 sirène 1 centrale alarme 23 boutons-poussoirs 70 détecteurs 1 sirène 1 centrale alarme 1 pyrodome 2 boutons-poussoirs INSTALLATION

1 alarmcentrale drukknoppen Sirenes 1 alarmcentrale 1 drukknop 1 sirene 1 alarmcentrale 23 drukknoppen 70 detectoren 1 sirene 1 alarmcentrale 1 rookkoepel 2 drukknoppen INSTALLATIE

1 centrale alarme 1 pyrodome 2 boutons-poussoirs

1 alarmcentrale 1 rookkoepel 2 drukknoppen

1 centrale alarme 1 pyrodome 4 boutons-poussoirs sirènesq 1 alarmcentrale boutons-poussoirs sirènes

1 alarmcentrale 1 rookhoepel 4 drukknoppen Sirenes 1 alarmcentrale drukknoppen Sirenes

1

1

1

1

TOTAL TOTAAL 1

1

1

- 32 POSTE 2-2

POST 2-2

Liste des bâtiments – Détail par bâtiment – Portes coupe-feu

Lijst der gebouwen - Detail per gebouw - Brandvrije deuren

CODE 1

2

4

5

8

9

BATIMENTS

GEBOUWEN

Ecole Professionnelle E. Peeters (EPEP) rue du Viaduc, 97 entrée rue Sans Souci, 94

Beroepsschool E. Peeters (EPEP) Viaductstraat, 97 ingang Sans Soucistraat, 94

Idem

Idem

Ecole Sans Souci rue Sans Souci, 130 Ecole n°4 du Cœur d’Ixelles Chaussée d’Ixelles, 132

INSTALLATION

INSTALLATIE

TOTAL TOTAAL

Portes Simple

Enkele deuren

5

Portes doubles

Dubbele deuren

2

Sans Souci School Sans Soucistraat, 130

Portes Simple

Enkele deuren

3

School n°4 “Coeur d’Ixelles” Elsensesteenweg, 132

Portes Simple

Enkele deuren

10

Portes doubles

Dubbele deuren

1

Portes Simple

Enkele deuren

5

Portes Simple

Enkele deuren

6

Portes Simple

Enkele deuren

24

Portes doubles

Dubbele deuren

19

Ecoles des Etangs + les Mouettes + Académie de Musique Avenue des Eperons d’Or, 16 Ecole du Bois de la Cambre 7/8 Avenue du Bois de la Cambre 173/175

Scholen des Etangs + Les Mouettes + Muziek Academie Gulden-Sporenlaan, 16 Terkamerenbos School 7/8 Terkamerenboslaan 173/175

Groupe scolaire de Tenbosch Rue Américaine, 136

Schoolcomplex Tenbosch Amerikaansestraat, 136

- 33 -

CODE 11

12

14

17

18

22

23

54

74

BATIMENTS Athénée Charles Janssens place de Londres, 5

Ecole “Les Jardins d’Elise” rue Elise, 100

GEBOUWEN Atheneum Charles Janssens Londenplein, 5

School Les Jardins d’Elise Elisastraat, 100

INSTALLATION

INSTALLATIE

TOTAL TOTAAL

Portes Simple

Enkele deuren

40

Portes doubles

Dubbele deuren

23

Portes Simple

Enkele deuren

2

Portes doubles

Dubbele deuren

2

Ecole « Petits Moineaux » rue Gray, 126

School Petits Moineaux Graystraat, 126

Portes Simple

Enkele deuren

2

Inst. F. Cocq/ISEC Rue du Président, 54

F. Cocq/ISEC Instituut Voorzittersstraat, 54

Portes Simple

Enkele deuren

10

Portes doubles

Dubbele deuren

15

Ecole des Arts rue Sans Souci, 128

Kunstschool Sans Soucistraat, 128

Portes Simple

Enkele deuren

25

Institut René Cartigny (IRC) place de la Petite Suisse, 4

René Cartigny Instituut (IRC) Klein-Zwitserlandplein, 4

Portes Simple

Enkele deuren

16

Portes doubles

Dubbele deuren

7

Portes Simple

Enkele deuren

3

Portes doubles

Dubbele deuren

3

Portes Simple

Enkele deuren

4

Portes doubles

Dubbele deuren

1

Portes Simple

Enkele deuren

9

Portes doubles

Dubbele deuren

7

Ecole n°23 Rue R. Chalon, 15

School n°23 R. Chalonstraat, 15

TECHNIQUE DES BATIMENTS Rue Vandenbroeck, 54

TECHNIEK DER GEBOUWEN Vandenbroeckstraat, 54

Stade « Albert De Muyter » Rue Volta, 18

Stadium “Albert De Muyter” Voltastraat 18

- 34 CODE 76

77

78

79

101

104

121

123

125

592

623

4301

4651

BATIMENTS

GEBOUWEN

INSTALLATION

INSTALLATIE

TOTAL TOTAAL

Crêche « Petits Poneys » Clos du Cheval d’Argent, 1

Kribbe “Petits Poneys” Zilveren-paardgaarde, 1

Portes Simple

Enkele deuren

13

CRECHE « LE BERCEAU » Rue R. Chalon,15

KRIBBE « LE BERCEAU » R. Chalonstraat,15

Portes Simple

Enkele deuren

4

Crèche « Vanille-Chocolat » Rue Campenhout, 74

Kribbe « Vanille-Chocolat » Portes Simple

Enkele deuren

1

Portes Simple

Enkele deuren

38

Portes doubles

Dubbele deuren

21

Home 3ème âge Douces » rue V. Greyson, 53

« Les Heures

Campenhoutstraat, 74 Rusthuis « De Uren van Geluk » V. Greysonstraat, 53

IMMEUBLE Ch.D’Ixelles,168

GEBOUW Elsensesteenweg, 168

Portes Simple

Enkele deuren

4

IMMEUBLE Mercelis, 13

GEBOUW Mercelis,13

Portes Simple

Enkele deuren

6

1ère Div. De Police rue du Collège, 1

1ste Politieafdeling Collegestraat 1

Portes Simple

Enkele deuren

2

3ème Div. De Police avenue Louis Lepoutre, 4

3de Politieafdeling Louis Lepoutrelaan, 4

Portes Simple

Enkele deuren

2

Justice de Paix, rue A. De Witte, 28

Vredegerecht, A. De Wittestraat, 28

Portes Simple

Enkele deuren

1

Brigade canine Rue Volta, 18

Hondenbrigade Voltastraat, 18

Portes Simple

Enkele deuren

1

RESTO CLUB VILLA MATHINE Rue du Bourgmestre,13

RESTO CLUB VILLA MATHINE Burgemeesterstraat,13

Portes Simple

Enkele deuren

1

Centre de Guidance rue Sans Souci, 114

Guidance Centrum Sans Soucistraat, 114

Portes Simple

Enkele deuren

2

Chapelle de Boondael Square du Vieux Tilleul 10

Kapel van Boondaal Oude Lindesquare 10

Portes Simple

Enkele deuren

3

- 35 COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

3ème DIRECTION

3de DIRECTIE

TRAVAUX PUBLICS

OPENBARE WERKEN

MARCHE PUBLIC N° 2011-486

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2011-486

Entretien et contrôle des dispositifs anti-incendie des bâtiments communaux (appareils d'extinction, portes coupe-feu, installations de détection), établissement de plans d’évacuation des bâtiments et organisation de formations incendie pour une durée d’un an.

Onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen van de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren,detectie-installaties), evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een periode van één jaar.

ADJUDICATION PUBLIQUE

OPENBARE AANBESTEDING

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn offerte op te maken, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform verklaard met het voorziene model. L’offre et ses annexes seront signée pour accord par le soumissionnaire.

De offerte en bijlagen worden getekend voor akkoord door de inschrijver.

Le soussigné : ............................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) .........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession:.................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : .... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… nr:………………………

à : ………………………………………………………code postal: …………………….

te :………………………………………………………….postcode :…….……………

- 36 n° de téléphone.................................................................................................................

telefoonnummer ...............................................................................................................

n° de fax ........................................................................................................................... mail :………………………………………………………………………………………….. ou bien*

faxnummer : ............................................................................................................. mail:………………………………………………………………………………………… Ofwel*

La Société

De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s) ou bien*

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel*

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:............................................................................

Inschrijvingsnummer bij de RSZ.:................................................................................

Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..

TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

BTW (alleen in België) :...............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité : ................................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..

Mes sous-traitants sont de nationalité ....................................................................... ………………………………………………………………………………………………... Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : Entretien et contrôle des dispositifs anti-incendie des bâtiments communaux (appareils d'extinction, portes coupe-feu, installations de détection), établissement de plans d’évacuation des bâtiments et organisation de formations incendie pour une durée d’un an.

Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit.............................................. Verklaart hierbij voldoende kennis te hebben genomen van de op de opdracht toepasselijke voorwaarden en aanvaardt dat op het vlak van de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die opgenomen zijn in de toepasselijke voorwaarden bindend zijn en verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een volledige kennis te hebben, de volgende opdracht uit te voeren: Onderhoud en nazicht van de brandbestrijdingsmiddelen van de gemeentelijke gebouwen (blustoestellen, brandwerende deuren, detectieinstallaties), evacuatieplannen van de gebouwen en organisatie van brandopleidingen voor een periode van één jaar.

- 37 DESCRIPTION DU LOT

TOTAL HTVA

TVA

TOTAL TVAC

BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL

Lot I :

Perceel I :

Lot II :

Perceel II :

Lot III :

Perceel III :

la T.V.A. est de ........................................................................................................... % 1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché ou bien 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................……………………… ……. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………… …….. ouvert au nom de:........................................................................................................ ....................................................................................................……………………… ……..

TOTAAL BTWE

BTW

TOTAAL BTWI

de BTW bedraagt ....................................................................................................... % 1°) Er mag geen enkel product van buitenlandse afkomst worden gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht. Ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1e 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een aparte, gedateerde en getekende nota aangehecht die melding maakt van de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten, waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de LidStaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van de grondstoffen vermeld worden.* De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ……………………………………………………………………….. ....................................................................................................……………………… ……... nr. …………………………………………………………………………………………….. ....................................................................................................……………………… ……... geopend op naam : …………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………… ………

- 38 Sont également annexés à la présente offre :

Zijn gevoegd bij de huidige offerte:

- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen* vereist door het cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. bijzonder bestek waaraan onderhavige opdracht onderworpen is, gedateerd en getekend. LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES. VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN.

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

* Biffer les mentions inutiles

De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is

- 39 INVENTAIRE / INVENTARIS

Prix unitaire EUR HTVA

QP

VH

Eenheidsprijs EUR BTWE

LOT I : Entretien de matériel de 1er intervention / PERCEEL I : onderhoud van het 1ste interventiemateriaal POSTE 1-1 /POST 1-1 1.

2.

appar. d'ext. portatif de 6 kg / 9 kg / 12 kg poudre / 2 kg ou 5 kg CO2 mousse : 6 kg ou 9 kg entretien annuel au prix de:

draagbaar blustoestel van 6kg/9kg/12kg poeder /2kg of 5kg CO2 schuim : 6 kg of 9kg jaarlijks onderhoud aan de prijs van :

1.041

extincteurs de 50 ou 25 Kg (poudre ou eau) blustoestellen van 50 of 25 Kg(poeder of water) entretien annuel au prix de: jaarlijks onderhoud aan de prijs van :

15

3.

dévidoirs

haspels

123

4.

extincteurs CO2 (30 ou 73 kg)

blustoestellen CO2 (30 of 73 kg)

3

POSTE 1-2/POST 1-2 Installation automatique extincteur sur brûleurs de chaudière ou friteuses entretien annuel au prix de:

Automatische installatie blustoestel op branders van verwarmingsketels of frietketels jaarlijks onderhoud tegen de prijs van :

5

POSTE 1-3/POST 1-3 Réépreuve d’un extincteur CO2 – Opnieuw testen van een CO2-blusser

10

Recharge extincteurs Poudre / CO2 / Mousse

10

Herladen blussers Poeder / CO2 / Schuim

Total EUR HTVA Totaal EUR BTWE

- 40 POSTE 1-4 / POST 1-4 Fourniture d’extincteur CO2 / 5kg/ Levering blusapparaat

1

Fourniture d’extincteur CO2 / 2kg/ Levering blusapparaat

1

Fourniture d’extincteur Poudre 6 KG ABC/ Levering blusapparaat Poeder 6 KG ABC

1

Fourniture d’extincteur Poudre 9 KG ABC/ Levering blusapparaat Poeder 9 KG ABC

1

Fourniture d’extincteur Mousse 6 L AB/Levering blusapparaat Schuim 6 L AB

1

Fourniture de couverture coupe-feu 175x175/Levering brandwerende deken

1

Fourniture de manette pour PZ 6/9/12 / Levering hendel voor PZ 6/9/12

1

Fourniture d’une sécurité jaune pour PZ 6/9/12 / Levering van een gele veiligheid voor PZ 6/9/12

1

Fourniture de SPARKLET standard P 6 kg / Levering SPARKLET standaard P 6 kg

1

Fourniture de goupille de sécurité (tout type) /levering van een veiligheidspin (alle types)

1

Fourniture de tromblon pour CO2 (2 ou 5 kg) / Levering Tromblon voor CO2 (2 of 5 kg)

1

Fourniture de Tromblon avec tuyau pour CO2/5 / Levering Tromblon met buis voor CO 2/5

1

Déclassement et destruction d’un extincteur / Deklassering en ontmanteling van een blusser

1

Set Joints extincteur à poudre 4-6-9 et 12 kg / Set dichtingen poederblusser 4-6-9 en 12 kg

1

Set Joints C02 (2-5-6-10-30 kg) / Set dichtingen CO2 (2-5-6-10-30 kg)

1

Set Joints extincteur à mousse 6-9 l / Set dichtingen schuimblusser (6-9 l)

1

Set Joints extincteur à poudre (50 kg) / Set dichtingen poeder (50kg)

1

Robinet CO2 – 2/5/10 kg – 225 Bar / CO2 kraan – 2/5/10 kg

1

Remplacement d’un tuyau + gachette pour extincteur / Vervanging van de slang en schakeling van de blusser Clip tuyau pour dévidoir / Buisklip voor haspel

1

Mode d’emploi d’un dévidoir / Gebruiksaanwijzing van haspel

1

Lance euro 19 mm pour dévidoir / Euro slang 19 mm voor haspel

1

Lance euro 25 mm pour dévidoir / Euro slang 25 mm voor haspel

1

1

- 41 Lance 3 positions DSP 40 / Slang 3 posities DSP40

1

Remplacement d’un tuyau 19mm / 20 m pour dévidoir / Vervanging van de buis 19 mm / 20 m voor haspel Remplacement d’un dévidoir défectueux (Dévidoir axiale diamètre 600 mm / DN25 avec tuyau DN25-30 mètres avec lance, couleur : rouge). Fourniture et placement incluse.

1

Vervanging van defecte haspel ( axiale haspel diameter 600mm/DN25 met buisDN25-30 meter, met slang, kleur : rood) levering en plaatsing inbegrepen ) Fourniture d’un robinet 2’’ pour « standpipe » / Levering van 2’’ kraan voor « standpipe »

1

1

TOTAL HTVA / TOTAAL ZBTW

TVA 21 %/ BTW 21%

TOTAL TVAC / TOTAAL BTWI Le(s) soumissionnaire(s)

De inschrijver(s),

- 42 QP


Total EUR HTVA

Eenheidsprijs Totaal EUR BTWE EUR BTWE LOT II : Entretien des systèmes autonomes de détection incendie et des systèmes de compartimentage + test de l’éclairage de secours PERCEEL II : Onderhoud van de autonome branddetectiesystemen en compartimenteringsystemen + testen van de noodverlichting VH

POSTE 2-1/POST 2-1 Systèmes d'alarme et de détection: entretien annuel au prix de:

Alarmsystemen en detecties : jaarlijks onderhoud aan de prijs van :

Code 2

1

Code 4

4

Code 5

1

Code 8

2

Code 9

5

Code 11

5

Code 12

3

Code 14

1

Code 17

3

Code 18

1

Code 21

1

Code 22

4

Code 23

2

- 43 Code 48

1

Code 53

1

Code 93

1

Code 101

1

Code 104

1

Code 108

1

Code 114

1

Code 121

1

Code 122

1

Code 123

1

Code 124

1

Code 592

1

Code 2051

1

Code 3155

1

Code 3157

1

Code 4301

1

Code 4651

1

- 44 -

POSTE 2-2/POST 2-2 Contrôle des portes coupe-feu / Brandvrije deuren :

Portes doubles /Dubbele deuren

101

Portes simples / Enkele deuren

241

Réparation des portes (Fourniture et main d’oeuvre comprise) /Herstelling van de deuren (levering en mankracht inbegrepen)

Pièce nouvelle pompe porte / Onderdeel nieuwe deurpomp

10

Pièce nouvelle poignée porte et plaque / Onderdeel nieuwe deurkruk + vingerplaten

10

Pièce deuxième pompe porte manuel / Onderdeel tweede manuele deurpomp

10

Pièce nouvelle serrure + cylindre / Onderdeel nieuw slot + cylinder

10

Pièce nouveau bras de porte / Onderdeel nieuwe deurarm

10

Pièce nouvelle poignée de porte / Onderdeel nieuwe deurkruk

10

Pièce nouvelle serrure / Onderdeel nieuw slot

10

Pièce nouveau cylindre / Onderdeel nieuwe cylinder

10

Pièce nouvelle porte magnétique / Onderdeel nieuwe deurmagneet

10

POSTE 2-3/POST 2-3

Contrôle des éclairages de secours / Controle van de noodverlichting

350

Remplacement batterie 12V 3,0 AH (main d’œuvre incluse) Vervanging batterij 12V 3,0 AH (mankracht inbegrepen)

10

Remplacement d’un bloc d’éclairage de secours / Vervanging van noodverlichting

10 TOTAL HTVA / TOTAAL ZBTW

- 45 -

TVA 21 %/ BTW 21%

TOTAL TVAC / TOTAAL BTWI Le(s) soumissionnaire(s)

QP VH

De inschrijver(s),


Total EUR HTVA

Eenheidsprijs EUR BTWE

Totaal EUR BTWE

LOT III : Etablissement de plans d’évacuation et formations incendie. PERCEEL III : Opmaken van evacuatieplannen en brandblusopleidingen POSTE 3-1/POST 3-1 Démonstration d'utilisation d'extincteurs + recharge / Demonstratie gebruik blustoestellen +herlading

Format A3

10

POSTE 3-2/POST 3-2 Etablissement de plans d’évacuation de bâtiments / Opmaken van evacuatieplannen voor de gebouwen Formaat A3 5

Format A4

Formaat A4

30

Correction de plan Format A3

Verbetering plan Formaat A3

10

Correction de plan Format A4

Verbetering plan Formaat A4

20

- 46 -

POSTE 3-3/POST3-3 Formation de base Exercices sur feu réel (A/B) 1/2 jour

Basisopleiding Oefeningen op reële vuurhaard (A/B/) ½ dag

10

TOTAL HTVA / TOTAAL ZBTW

TVA 21 %/ BTW 21%

TOTAL TVAC / TOTAAL BTWI

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te…………………………... op…………………………………………


De inschrijver(s),

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/329

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2010-450 betreffende de “aanpassingswerken aan de Tulpparking te Elsene”. Bijkomende werken. Bijkomende uitgave teneinde de onverwachte uitgaven te dekken: 236.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -----------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2005 ref 22.09.2005/A/235 die beslist de studie voor de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel goed te keuren; het College van Burgermeester en Schepenen te machtigen beroep te doen op een onderhandelingsprocedure met bekendmaking; het bijzondere bestek inzake deze opdracht voor diensten goed te keuren; de uitgave geraamd op 100.000 EUR (BTWI) goed te keuren; deze uitgave te boeken op functie 4240/723-60 genaamd “Parking: Herstelwerken” van de buitengewone begroting van 2005 waar een krediet van 600.000 EUR geboekt werd – thans beschikbaar: 280.000 EUR ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 november 2005 ref.: 28.11.2005/B/047 betreffende de selectie van de kandidaten; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 december 2005 ref 29.12.2005/B/012 dat beslist de opdracht voor de Ontwerpauteur van de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel te gunnen aan de firma Air Engineering SA gelegen te F. Demetskaai 4 te 1070 Brussel voor een bedrag van 100.000 EUR BTWI; deze uitgave te boeken op functie 4240/723-60 genaamd “Parking: Herstelwerken” van de buitengewone begroting van 2005 waar een krediet van 600.000 EUR geboekt werd; Gelet op het verslag aan het College van Burgemeester en Schepenen van 8 mei 2006 dat de creatie van een nieuw traphuis voor de verdiepingen van – 5 tot -1 met een buitendeur op niveau 0 aan de kant van de Raadstraat en de recuperatie van de parkeerplaatsen voor lange duur teneinde ze in de parking te integreren goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 ref.: 22.06.2006/A/070 die beslist het voorontwerp voor de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel goed te keuren; de uitgave voor deze werken waarvan het bedrag thans op 2.500.000 EUR BTWI geraamd wordt en die geboekt wordt op functie 4240/723-60 genaamd “Inrichting van gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2007 goed te keuren, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2007 door de Toezichthoudende Overheid; de uitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 januari 2008 ref.: 24.01.2008/A/065 die beslist het voorontwerp voor de buiteninrichting van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel in het kader van de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking goed te keuren;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 ref.: 19.06.2008/A/128 die beslist de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel goed te keuren; de wijziging aan de openbare wegenis goed te keuren; het bijzondere bestek nr. 3/35/2008, de plannen, samenvattende meetstaat, raming, het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende overheidsopdracht nr. 2008-252 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een gemengde overheidsopdracht voor werken bij algemene offerteaanvraag uit te schrijven; de uitgave voor deze werken geraamd op 2.000.000,00 EUR ZBTW, prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2008 op functie 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: herstelwerken” waar een bedrag van 2.000.000,00 EUR geboekt werd en beschikbaar is; de uitgave op de buitengewone begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratief Toezicht dd. 11 augustus 2008 ref.: 009-2008/6978-xc die instemt met de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 ref.: 19.06.2008/A/128; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 ref 18.09.2008/A/109 die beslist het erratum betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2008-252 goed te keuren dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing en dat verduidelijkt dat de term “Corten-staal” moet worden vervangen door “poedergelakt staal” in alle documenten van de opdracht en dat aan bijzonder bestek nr. 3/35/2008 wordt toegevoegd; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/030 dat beslist het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de niet gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemer te selecteren: JACQUES DELENS SA gelegen te Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van volgende aannemer af te wijzen: JACQUES DELENS SA gelegen te Groenkraaglaan 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; geen gevolg te geven aan de algemene offerteaanvraag van 29 september 2008 betreffende de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel bij gebreke aan een regelmatige offerte; nieuwe opdrachtvoorwaarden voor te leggen aan een volgende Gemeenteraad volgens een andere gunningswijze met name een onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel 17 § 3 1° van de Wet van 24 december 1993 met een nieuwe boeking van de uitgave op de buitengewone begroting van 2009; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratief Toezicht dd. 17 juni 2009 die instemt met de beraadslaging van het College van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/030; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 13 mei 2009 ref.: 13.05.2009/A/055 die beslist overheidsopdracht nr 2009-194 (oud nr 2008-252) betreffende de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel opnieuw uit te schrijven; het bericht van aankondiging, het bijzondere bestek nr. 3/ 33/2009, de plannen, samenvattende meetstaat, raming, het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende overheidsopdracht nr. 2009-194 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een gemengde overheidsopdracht voor werken bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven krachtens artikel 17 § 3 1° van de Wet van 24 december 1993; het minimum aantal kandidaten op 3 vast te leggen; de uitgave voor deze werken geraamd op 2.000.000,00 EUR ZBTW, prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2009 op artikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: herstelwerken” waar een bedrag van 3.613.000,00 EUR geboekt werd; de uitgave op de buitengewone begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Administratief Toezicht dd. 8 juli 2009 die instemt met de beraadslaging van de Gemeenteraad van 13 mei 2009 ref 13.05.2009/A/055; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 september 2009 14.09.2009/B/022 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de kandidaatstellingen, opgenomen in bijlage dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: JACQUES DELENS SA gelegen te Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; BLATON SA gelegen te Jean Jaurèslaan 50 te 1030 Brussel en THIRAN GROUPE SA gelegen te rue du Parc Industriel d’Achêne 2 te 5590 Achêne;

-33. de procedure voort te zetten met de geselecteerde kandidaten door hen het bijzondere bestek en het offerteformulier toe te sturen voor het indienen van de offertes voor opdracht voor werken nr. 2009-194 voor de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 oktober 2010 ref 21.10.2010/A/123 die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 1.200.000,00 EUR BTWI voor de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel betreffende de overschrijding van de raming voor de opdracht goedgekeurd door de Gemeenteraad op 13 mei 2009 die thans 3.200.000,00 EUR BTWI bedraagt goed te keuren; 2. het oorspronkelijke nummer van de opdracht 2009-194 te wijzigen in 2010-450; 3. de totale uitgave voor onderhavige opdracht voor werken t.b.v. 3.200.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2010 op artikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.463.000,00 EUR BTWI geboekt werd en beschikbaar is; 4. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 november 2010 ref 22.11.2010/A/xxx die beslist: 1. de lijst met opdrachtwijzigingen aangebracht tijdens de onderhandelingen die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing en die hoofdzakelijk betrekking heeft op de herstelling van de vloer en het plafond van de parking en op de vergroting van de aquadrains om de afvoer van regenwater mogelijk te maken goed te keuren; 2. het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage, met motivering van de gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. op basis van het RSZ nazicht via Digiflow de volgende aannemers te weerhouden: Jacques Delens SA en Blaton SA; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria de volgende aannemers te weerhouden: Jacques Delens SA en Blaton SA; 5. opdracht voor werken nr. 2010-450 (oud nr. 2009-194 (oud nr. 2008-252)) tegen gemengde prijs betreffende de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel te gunnen aan JACQUES DELENS SA (BTW nr.: 435.112.207) gelegen te Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde volgens haar offerte van 16 november 2009 aangevuld door de avenant van 9 september 2010 en waarvan de geldigheid tot 31 januari 2011 bevestigd werd voor een bedrag van 2.866.791,03 EUR BTWI afgerond op 3.200.000,00 EUR BTWI (21 %) om de prijsherziening en de vermoedelijke hoeveelheden te dekken; 6. de uitgave van 3.200.000,00 EUR BTWI vast te leggen op de buitengewone begroting van 2010 op begrotingsartikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.463.000,00 EUR BTWI geboekt werd en beschikbaar is; 7. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; de lijst met opdrachtwijzigingen aangebracht tijdens de onderhandelingen met de inschrijvers door het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad ter informatie mee te delen krachtens artikel 234bis van de NGW; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 februari 2011 ref.: 17.02.2011/A/063 die beslist: 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 13 mei 2009 betreffende het vastleggen van de voorwaarden voor opdracht 2010-450 (oud nr 2009-194) betreffende de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel houdende wijziging van de boeking van de geraamde uitgave op de begroting te handhaven; 2. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 oktober 2010 houdende goedkeuring van de bijkomende uitgave voor opdracht 2010-450 (oud nr 2009-194) betreffende de aanpassingswerken brand aan de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel houdende wijziging van de boeking van de geraamde uitgave op de begroting te handhaven; 3. de uitgave geraamd op 3.200.000,00 EUR BTWI (21 %), prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: inrichting aan de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.463.000,00 EUR BTWI voorzien werd, onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Toezichthoudende Overheid; 4. het bedrag van de werken te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds;

-4Gelet op het Verslag aan het College van 19 september 2011 dat de uitgave van 3.200.000,00 EUR BTWI aan de vennootschap JACQUES DELENS SA gelegen te Groenkraaglaan 1 te 1170 WatermaalBosvoorde vastlegt op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 4240 / 723-60 “Tulpparking: inrichting van gebouwen in uitvoering” waar 3.436.529,15 EUR beschikbaar is; Overwegende dat de opdracht op 16 juni 2010 aan aanbesteder JACQUES DELENS SA gelegen te Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde betekend werd voor een uitvoeringstermijn van 110 werkdagen vanaf de aanvangsdatum van de werf (26 september 2011); Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de gunning van de opdracht 2.866.791,03 EUR BTWI bedraagt, afgerond op 3.200.000,00 EUR BTWI (21 %), hetzij 10 % meer om de prijsherziening en de verandering in vermoedelijke hoeveelheden te dekken; Overwegende dat wij, ondanks de zorgen van de verschillende gemeentediensten en de studiebureaus, reeds vijf voorstellen tot afrekening hebben ontvangen; deze worden geanalyseerd door onze studiebureaus (AIR CONSULT en ARCHI+I) en door de dienst “Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair” en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat andere werken die de oorspronkelijke opdracht hebben gewijzigd noodzakelijk zijn maar dat ze nog niet werden afgerekend: - Insijpelingen via de perifere muren in aanraking met de grond van de Parking; - Beschadiging van de betonnen plaat onder de stookruimte van het Tulpgebouw; - Levering en plaatsing van de ijzeren balken voor de structuur van de nieuwe ingangen aan de kant van de Raadstraat. Overwegende dat het een bijkomende uitgave betreft die voorlopig op 236.000,00 EUR BTWI geraamd wordt, hetzij 7,4 % van het bedrag van de oorspronkelijke opdracht en dat elke opdrachtwijziging aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen moet worden voorgelegd; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken; BESLIST, Met 25 ja en 13 onthoudingen: 1. de bijkomende uitgave betreffende de bijkomende werken voor de “aanpassingswerken aan de Tulpparking te Elsene”, t.b.v. 236.000,00 EUR BTWI goed te keuren en te boeken op begrotingsartikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: inrichting van de gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2011 waar een krediet van 3.813.000 EUR geboekt werd; 2. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal, voor advies, worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

-5-

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/340

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Gemeentelijke Eigendommen: Muurovername van de gebouwen naast Athénée Charles Janssens. Bekrachtiging van de aankoop en de processen-verbaal van muurovername. Goedkeuring en boeking van de uitgave van 12.031,92 EUR. ---------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat de Gemeenteraad het ontwerp voor de bouw van de sporthal bij Athénée Charles Janssens te Elsene op 22 juni 2006 goedgekeurd heeft (ref 22.06.2006/A/101); Overwegende de gedeeltelijke steun van de sporthal van Athénée Charles Janssens, voltooid in 2009, op de aangrenzende gebouwen waarvan het wenselijk was de mede-eigendom over te nemen; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 juni 2009 ref 29.06.2009/B/054 dat beslist het opstellen van drie processen-verbaal van muurovername in het kader van de bouw van een nieuwe sporthal bij Athénée Charles Janssens goed te keuren; Overwegende de processen-verbaal van muurovername in bijlage van onderhavige beraadslaging die op navolgende wijze werden samengevat: 1. Jean-Pierre Mouchart, chemin de Nivelles 23 te 7060 Zinnik voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr. 152 en 154: 9.450,00 EUR; 2. Ahmed Zaouli, Waversesteenweg 117 te 1050 Elsene, voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr. 152 en 146: 626,40 EUR; 3. Franse Gemeenschap, administration générale des Infrastructures Culturelles (Algemeen bestuur voor culturele infrastructuur), Leopold II-laan 44 te 1080 Brussel, voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr.152 en 150: 1.955,52 EUR; Overwegende de kosteloze registratie, ten algemenen nutte, van de processen-verbaal van muurovername op: 1. 21 april 2010 voor het gedeelte van de puntgevel toebehorend aan Jean-Pierre MOUCHART; 2. 11 juni 2010 voor het gedeelte van de puntgevel toebehorend aan Ahmed ZAOULI; 3. 15 maart 2011 voor het gedeelte van de puntgevel toebehorend aan de Franse Gemeenschap; Overwegende dat de Gemeenteraad de processen-verbaal van muurovername moet bekrachtigen en de uitgave betreffende deze aankoop waarvan het globale bedrag 12.031,92 EUR bedraagt op de buitengewone begroting van 2011 moet boeken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, Gemeentelijke Eigendommen, Verbroederingen en Vervoer,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1.

de aankoop van volgende gemene muren te bekrachtigen: - Jean-Pierre MOUCHART, chemin de Nivelles 23 te 7060 Zinnik voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr.152 en 154: 9.450,00 EUR; - Ahmed ZAOULI, Waversesteenweg 117 te 1050 Elsene, voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr.152 en 146: 626,40 EUR; - Franse Gemeenschap, administration générale des Infrastructures Culturelles Culturelles (Algemeen bestuur voor culturele infrastructuur), Leopold II-laan 44 te 1080 Brussel, voor het gedeelte van de puntgevel gelegen te Waversesteenweg tussen nr. 152 en 150: 1.955,52 EUR;

2.

de 3 processen-verbaal van muurovername opgenomen in bijlage van onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken te bekrachtigen;

3.

de uitgave van 12.031,92 EUR betreffende de muurovername goed te keuren;

4.

de uitgave van 12.031,92 EUR te boeken op artikel 731/712-60 “Secundair onderwijs: aankoop van gebouwen en monumenten in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2011. VANWEGE DE RAAD:

De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

PROCES-VERBAAL VAN MUUROVERNAME Het jaar tweeduizend en tien 15 februari. Wij ondergetekenden: Louis VERELST, Vastgoedexpert, kantoorhoudende te 1780 Wemmel, Zijp 32. En Michel P. ALEXANDRE, Landmeter-Vastgoedexpert, wettelijk toegelaten en in deze hoedanigheid beëdigd bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Bergen, Beëdigd Landmeter-Expert bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel, opgenomen op het tableau van de Federale Raad van Landmeters onder het nr. geo040049, zaakvoerder van de BVBA TOGESIM met maatschappelijke zetel te Sint-Pieters-Woluwe, Sint-Michielslaan 6 bus 4 te 1150 Brussel. Tel. 02/733.64.01 Fax 02/734.99.76 E-mail: [email protected] Handelend op verzoek van: Als eerste: De heer Jean-Pierre MOUCHART, verkoper van een gedeelte van de puntgevel en wonende te Zinnik, Chemin de Nivelles 23. Als tweede: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, machtigend haar Landmeter-Expert F. NENKAM, koper van een gedeelte van de puntgevel, hiervoor woonst kiezende te Elsene, Elsenesteenweg 168. Verklaren gezamenlijk en tegensprekelijk te zijn overgegaan tot opmeting en schatting van een gedeelte van de puntgevel die gemeen moet worden gemaakt, gelegen te:

Elsene, Waversesteenweg tussen nr. 152 & 154. Het gedeelte van de muur aangeduid in het groen op het plan op de keerzijde hebben wij erkend te omvatten en schatten zoals volgt. Metselwerk – E.P. 0,29 63,000 m³ aan 300,00€ = 18.900,00 € TOTAAL Waarvan de helft …………………………………………………………………………. Hetzij:

18.900,00 € 9.450,00 €

NEGENDUIZEND VIERHONDERDVIJFTIG EURO door de Gemeente Elsene te betalen aan de heer MOUCHART ter kwijting van vermelde muurovername, gestort(e) voorschot(ten) in mindering te brengen. Volgens het geldende gebruik heeft de Gemeente Elsene de plicht onderhavig proces-verbaal te laten registeren binnen vier maanden na akkoord van de partijen. Ten blijke waarvan wij onderhavig proces-verbaal hebben opgemaakt en ondertekend in vier exemplaren, waarvan twee gezegelde exemplaren en een exemplaar bestemd voor de heer Directeur der Registratie en Domeinen, op bovenvermelde datum. De Experten. Louis VERELST

M. P. ALEXANDRE Landmeter-Expert [Handtekening]

[Handtekening]

Voor akkoord met de muurovername hierboven beschreven, Op 17/02/2010. Op 25/02/2010. De Verkoper, De Koper, [Handtekening] Vanwege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, [Handtekening] [Handtekening] J. GOOVAERTS

W. DECOURTY

PROCES-VERBAAL VAN MUUROVERNAME Het jaar tweeduizend en tien, 5 mei. Wij ondergetekenden: Michel P. ALEXANDRE, Landmeter-Vastgoedexpert, wettelijk toegelaten en in deze hoedanigheid beëdigd bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Bergen, Beëdigd Landmeter-Expert bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel, opgenomen op het tableau van de Federale Raad van Landmeters onder het nr. geo040049, zaakvoerder van de BVBA TOGESIM met maatschappelijke zetel te Sint-Pieters-Woluwe, Sint-Michielslaan 6 bus 4 te 1150 Brussel. Tel. 02/733.64.01 Fax 02/734.99.76 E-mail: [email protected] Handelend op verzoek van: De eerste: De heer ZAOULI Ahmed, verkoper van een gedeelte van de puntgevel en wonende te Elsene, Waversesteenweg 117. De tweede: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, machtigend haar Landmeter–Expert F. NENKAM, koper van een gedeelte van de puntgevel, hiervoor woonst kiezende te Elsene, Elsenesteenweg 168. Verklaren gezamenlijk en tegensprekelijk te zijn overgegaan tot opmeting en schatting van een gedeelte van de puntgevel die gemeen moet worden gemaakt, gelegen te:

Elsene, Waversesteenweg tussen nr. 152 & 146. Het gedeelte van de muur aangeduid in het groen op het plan op de keerzijde hebben wij erkend te omvatten en schatten zoals volgt. Metselwerk – E.P. 0,29 5,22 m³ aan 300,00€ = 1.566,00 € Vermindering 20% voor bouwvalligheid - 313,20 € TOTAAL 1.252,80 € Waarvan de helft …………………………………………………………………………………… 626,40 € Hetzij: ZESHONDERDZESENTWINTIG EURO EN VEERTIG CENT door de Gemeente Elsene te betalen aan de heer ZAOULI Ahmed ter kwijting van vermelde muurovername, gestort(e) voorschot(ten) in mindering te brengen. Volgens het geldende gebruik heeft de Gemeente Elsene de plicht onderhavig proces-verbaal te laten registeren binnen vier maanden na akkoord van de partijen. Onderhavige afstand in der minne gebeurt ten algemenen nutte. Ten blijke waarvan wij onderhavig proces-verbaal hebben opgemaakt en ondertekend in vier exemplaren, waarvan twee gezegelde exemplaren en een exemplaar bestemd voor de heer Directeur der Registratie en Domeinen, op bovenvermelde datum. De Expert, [Handtekening] M. P. ALEXANDRE Landmeter-Expert Voor akkoord met de muurovername hierboven beschreven, Op 26/05/2010. Op 08/06/2010. De Verkoper, De Koper, [Handtekening] Vanwege het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, [Handtekening] Bij opdracht: De Schepen van Openbare Werken, [Handtekening] J. GOOVAERTS P. LARDOT

PROCES-VERBAAL VAN MUUROVERNAME Het jaar tweeduizend en tien, 4 augustus. Wij ondergetekenden: Michel P. ALEXANDRE, Landmeter-Vastgoedexpert, wettelijk toegelaten en in deze hoedanigheid beëdigd bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Bergen, Beëdigd Landmeter-Expert bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel, opgenomen op het tableau van de Federale Raad van Landmeters onder het nr. geo040049, zaakvoerder van de BVBA TOGESIM met maatschappelijke zetel te Sint-Pieters-Woluwe, Sint-Michielslaan 6 bus 4 te 1150 Brussel. Tel. 02/733.64.01 Fax 02/734.99.76 E-mail: [email protected] Handelend op gezamenlijk verzoek van: L’Administration Générale des Infrastructures Culturelles (Algemeen bestuur voor culturele infrastructuur) bij de Franse Gemeenschap, kantoorhoudende te Leopold II-laan 44 te 1080 Brussel, vertegenwoordigd door Mevrouw Fadila LAANAN, Minister van Cultuur, verkoper van een gedeelte van de puntgevel En De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, machtigend haar Landmeter-Expert F. NENKAM, koper van een gedeelte van de puntgevel, hiervoor woonst kiezende te Elsene, Elsenesteenweg 168. Verklaren gezamenlijk en tegensprekelijk te zijn overgegaan tot opmeting en schatting van een gedeelte van de puntgevel die gemeen moet worden gemaakt, gelegen te:

Elsene, Waversesteenweg tussen nr. 152 & 150. Het gedeelte van de muur aangeduid in het groen op het plan op de keerzijde hebben wij erkend te omvatten en schatten zoals volgt. Metselwerk – E.P. 0,29 16,296 m³ aan 300,00€ = 4.888,80 € Vermindering 20% voor bouwvalligheid - 977,76 € TOTAAL 3.911,04 € Waarvan de helft …………………………………………………………………………………. 1.955,52 € Hetzij: DUIZEND NEGENHONDERDVIJFENVIJFTIG EURO EN TWEEENVIJFTIG CENT door de Gemeente Elsene te betalen aan l’Administration Générale des Infrastructures Culturelles (Algemeen bestuur voor culturele infrastructuur) bij de Franse Gemeenschap, vertegenwoordigd door Mevrouw Fadila LAANAN, Minister van Cultuur ter kwijting van vermelde muurovername, gestort(e) voorschot(ten) in mindering te brengen. Volgens het geldende gebruik heeft de Gemeente Elsene de plicht onderhavig proces-verbaal te laten registeren binnen vier maanden na akkoord van de partijen. Onderhavige afstand in der minne gebeurt ten algemenen nutte. Ten blijke waarvan wij onderhavig proces-verbaal hebben opgemaakt en ondertekend in vier exemplaren, waarvan twee gezegelde exemplaren en een exemplaar bestemd voor de heer Directeur der Registratie en Domeinen, op bovenvermelde datum. De Expert, [Handtekening] M. P. ALEXANDRE Landmeter-Expert Voor akkoord met de muurovername hierboven beschreven, Op 03/12/2010 De Verkoper, Vanwege het College: [Handtekening] De Adjunct Gemeentesecretaris, De Burgemeester, [Handtekening] Bij opdracht: De Schepen van Gemeentelijke Eigendommen, [Handtekening] A. SAPART P. LARDOT

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/330

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: Voogdij Ziekenhuizen (1ste Directie) – Juridische dienst (1ste Directie) : Toekenning van een bijzondere subsidie van 1.076.350,00 EUR, in toepassing van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 24 november 2011, met het oog op het tussenkomen in de kosten van opdrachten van gemeentelijk belang door de Brusselse openbare ziekenhuizen ;Toepassing van het artikel 249 § 1 alinea 2 van de Nieuwe Gemeentelijke Wet. Toelating van de uitgave. Bekrachtiging van de overeenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College genomen op de zitting van 5 december 2011 en zoals hieronder hernomen: "HET COLLEGE, Gelet op de ordonnantie van 13 februari 2003 alsook het op 24 november 2011 door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest genomen Besluit, de toekenning houdende van bijzondere subsidies aan de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ten titel van speciale tussenkomst teneinde een opdracht van gemeentelijk belang uit te voeren door de tussenkomst van de Gemeente in de sociale opdrachten van de Brusselse openbare ziekenhuizen; Overwegende dat het bedrag werd vastgesteld op 1.076.350,00 EUR voor de Gemeente Elsene en ter beschikking wordt gesteld ten laatste op 31 december 2011; Overwegende dat deze subsidie integraal en binnen de vijftien dagen na ontvangst ervan aan het Ziekenhuis IRIS-Zuid dient te worden overgemaakt, maar dat voorafgaand een overeenkomst dient te worden goedgekeurd en dat de butgettaire kredieten beschikbaar dienen te zijn; Dat het dan ook passend voorkomt om voor de gestorte subsidies een specifiek ontvangsten- en uitgavenartikel te creëren in het kader van de toepassing van de ordonnantie van 13 februari 2003, teneinde deze te onderscheiden van de subsidies die werden toegekend in uitvoering van de overeenkomst van 24 november 2011 die werd afgesloten met het fonds voor de herfinanciering van de gemeentelijke thesaurieën; Overwegende dat het budgettaire krediet op grond van artikel 8721/435-02 (ONTVANGERIJ : BIJDRAGEN IN HET TEKORT VAN DE OPENBARE ZIEKENHUIZEN) 0,00 EUR is en dientengevolge onvoldoende om een terugstorting uit te voeren in de contractueel voorgeschreven termijnen door vastlegging van bepaalde mandaten; Overwegende het feit dat betalingen enkel via de gemeentekas mogen worden gedaan wanneer hiervoor een toelage is ingeschreven op de begroting;

-

-2Overwegende dat de regionale beslissing meegedeeld per officieel ministerieel bericht op datum van 24 november 20101 en ontvangen op 28 november 2011 van het toegestane bedrag voor het Ziekenhuis IRIS-Zuid, niet meer toestond om de begrotingswijziging te voorzien; Gelet op de voorgenoemde contractuele verplichting om het aandeel van het Ziekenhuis IRIS-Zuid integraal terug te storten binnen de 15 dagen en overwegende dat de minste vertraging een duidelijk nadeel zou veroorzaken tegenover de begunstigden; Overwegende dat het niet terugstorten van deze regionale subsidie de Gemeente zou dwingen om het aandeel van het Ziekenhuis IRIS-Zuid terug te betalen aan het Hoofdstedelijk Gewest, geen terugstorting zou bovendien de Gemeente dwingen om te zetten in een niet waarde van het vastgesteld recht van 1.076.350,00 EUR bij het artikel 8721/465-48 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/HOSPITALEN IRIS ZUID:ANDERE BIJDRAGEN VAN DE HOGERE OVERHEID); Gelet op het artikel 249 van de NGW § 1 alinea 2 stipulerend : "De Gemeenteraad kan echter voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, mits hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt, Wanneer het geringste uitstel onbetwistbaar schade zou veroorzaken, kan het College van de Burgemeester en Schepenen onder eigen verantwoordelijkheid in de uitgave voorzien, onder verplichting om zonder verwijl daarvan kennis te geven aan de gemeenteraad, die besluit of hij met die uitgave al dan niet instemt."; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet; Op het voorstel gedaan door de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Voogdij over de Ziekenhuizen, BESLIST: 1. de tekst van de overeenkomst met de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals weergegeven in bijlage, goed te keuren. 2. in toepassing van het artikel 249 §1 alinea 2 van de Nieuwe Gemeentelijke Wet, voorzien in de uitgave ten bedrage van 1.076.350,00 EUR bij het begrotingsartikel 872/435-02 (Verzorgingsinstellingen/ Hospitalen IRIS-Zuid: bijdragen in de specifieke lasten in de werking van andere overheidsinstellingen)van het begrotingsbudget van 2011.Deze uitgave vertegenwoordigt het aandeel van het ziekenhuis IRIS-Zuid van de regionale subsidie terug te storten, in de termijn opgelegd door het Gewest: 15 dagen van hun ontvangst 3. Het bedrag van 1.076.350,00 EUR zal worden ingeschreven in de gewone dienst zoals volgt : Gewone ontvangsten van overdrachten : artikel 8721/465-48 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/ HOSPITALEN IRIS-ZUID: ANDERE BIJDRAGEN VAN DE HOGERE OVERHEID) van de gewone begroting van 2011; Gewone uitgaven van overdrachten : artikel 8721/435-02 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/ HOSPITALEN IRIS-ZUID: BIJDRAGEN IN DE SPECIFIEKE LASTEN IN DE WERKING VAN ANDERE PUBLIEKE OVERHEDEN) van de gewone begroting van 2011 waar een krediet van 0,00 EUR is ingeschreven; 4. deze beslissing mee te delen op de volgende Gemeenteraad om te beslissen deze uitgave toe te laten. Op het voorstel gedaan in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Voogdij over de Ziekenhuizen, BELIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de uitgave beslist door het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten op de zitting van 5 december 2011, in toepassing van het artikel 249 § 1 alinea 2 van de Nieuwe Gemeentelijke Wet; 2. de beslissing, genomen door het College van de Burgemeester en Schepen te bekrachtigen op de zitting van 5 december 2011, relatief aan de goedkeuring van de overeenkomst met de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

-3De huidige beraadslaging zal worden overgedragen aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998, alsook deze van het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van de Voogdij over de Ziekenhuizen,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/296

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: Vervoer (3de Directie): Aansluiting van de Gemeente Elsene bij de overheidsopdrachten opgestart door de opdrachtencentrale van Net Brussel (Bijzonder bestek BP11/854). Aankoop van bedrijfswagens van het type pick-up voor de gemeentelijke diensten. Uitgave geraamd op 390.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 dat bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat Net Brussel in 2011 een opdracht voor leveringen heeft opgestart (bijzonder bestek BP11/854) bij algemene offerteaanvraag voor de levering van voertuigen van het type pick-up; Overwegende dat het bijzondere bestek vermeldt: “Ingeval een bestelling wordt geplaatst voor rekening van een gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, neemt deze laatste alle plichten en verplichtingen van het Agentschap over ten aanzien van de aannemer en vice versa.”; Overwegende dat het een opdracht volgens prijslijst betreft; Overwegende dat de opdracht op 19 oktober 2011 voor een duur van 3 jaar betekend werd aan de vennootschap RENAULT BELGIE Luxemburg (BTW nr. : 403.463.679) gelegen te W.A. Mozartlaan 20 te 1620 Drogenbos; Overwegende dat de opdracht nog steeds in uitvoering is; Overwegende dat Net Brussel een aanbestedende overheid is die optreedt als opdrachtencentrale voor de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat het huidige gemeentelijke wagenpark verouderd is en vernieuwd dient te worden; Overwegende dat de Gemeente nieuwe voertuigen van het type pick-up nodig heeft teneinde de continuïteit van de diensten te verzekeren; Overwegende dat de dienst WRB 6 voertuigen nodig heeft om op termijn de 3 Peugeot Boxer pick-ups van 2000 (nr. 54, 55, 56) te vervangen en om het hoofd te bieden aan het stijgende aantal opdrachten dat moet worden uitgevoerd; Overwegende dat het kerkhof een voertuig nodig heeft om op termijn de vrachtwagen Benne Renault nr 72 van 1985 te vervangen;

Overwegende dat de dienst werken een voertuig nodig heeft om op termijn de vrachtwagen pick-up VW van 1993 (nr. 65) van de ijzersmederij te vervangen; Overwegende dat de dienst vervoer een vervangvoertuig nodig heeft om aan de diensten uit te lenen wanneer hun voertuigen in onderhoud of in panne zijn; Overwegende dat er thans binnen de Gemeente geen opdracht loopt om gelijkaardige voertuigen aan te kopen; Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om aan te sluiten bij de overheidsopdrachten opgestart door de opdrachtencentrale van Net Brussel; Overwegende dat Net Brussel zal overgaan tot de bestelling van de voertuigen van het type pick-up voor de Gemeente Elsene maar dat de leverancier de factuur rechtstreeks naar de Gemeente Elsene zal sturen; Overwegende dat de opdrachten die rechtstreeks door de Gemeente Elsene worden gegund, voortgezet kunnen worden naast de bestellingen geplaatst op de opdracht van Net Brussel waarbij de Gemeente zich heeft aangesloten (geen exclusiviteit); Overwegende dat indien de Gemeente Elsene haar eigen opdracht gelijktijdig gunt met deze van Net Brussel voor absoluut identieke leveringen de bedragen samengeteld zullen worden om de juiste drempel voor bekendmaking van de gemeentelijke opdracht te bekomen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de heer Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken en Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

2. 3. 4.

5.

de aansluiting van de Gemeente Elsene bij de overheidsopdrachten opgestart door de opdrachtencentrale van Net Brussel voor de levering van voertuigen van het type pick-up goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen de voertuigen te bestellen via de overheidsopdracht van Net Brussel; de uitgaven betreffende deze leveringen geraamd op 390.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op de volgende begrotingsartikelen: - 136/743-53 genaamd “Wagenpark : aankoop van vrachtwagens en speciale voertuigen” waar een krediet van 390.00,00 EUR geboekt werd; - 875/743-53 genaamd “Reiniging : aankoop van vrachtwagens en speciale voertuigen” waar een krediet van 850.000,00 EUR geboekt werd; de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt afhankelijk van de benodigdheden, door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds.

Deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in het kader van het Algemene Toezicht overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/297

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Vervoer (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de vennootschap RENAULT V.I. België NV. Uitgave: 1.647,98 EUR BTWI (21 %). -------------------DE RAAD, Overwegende dat voertuig nr. 297 in februari 2011 in panne is gevallen; Overwegende dat de veiligheidsklep en de exsiccator (10 bar) van voertuig nr. 297 met nummerplaat TVD-462 vervangen moesten worden; Overwegende dat het gepast voorkomt om mechanische onderdelen te kopen opdat herstellingen kunnen worden uitgevoerd en het voertuig blijft functioneren; Overwegende dat een overheidsopdracht uitgeschreven en gegund werd op basis van een vereenvoudigde procedure op basis van een bestelbon voor opdrachten volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (17§ 2,1 a van de Wet van 24/12/93) voor een globale prijs na mededinging en gebaseerd op artikel 60 van het KB van 2 augustus 1990 (ARGC); Overwegende dat deze procedure erin bestaat de opdracht te gunnen in één fase die het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden en de gunning op basis van een bestelbon samen neemt; Overwegende dat er weldegelijk een mededinging heeft plaatsgevonden en dat de Gemeente de inschrijvers ondervraagd heeft, opgenomen in een overzicht van de bestelbons dat aan het College van Burgemeester en Schepenen werd voorgelegd; Overwegende dat de analyse van de ontvangen offertes werd uitgevoerd en dat de resultaten daarvan in het overzicht van de bestelbons werden opgenomen; Overwegende dat de keuze gebaseerd werd op de meest voordelige regelmatige offerte; Overwegende echter dat het overzicht van de bestelbons met vermelding van de informatie betreffende de opdracht in kwestie, de mededinging, de analyse van de offertes, de gunning en de vastlegging op de begroting, voorgelegd aan het College verkeerd was, namelijk dat het bedrag van de offertes niet correct was; Overwegende dat deze administratieve vergissing er bijgevolg toe geleid heeft dat de Gemeente de opdracht gegund heeft aan de leverancier die de duurste offerte had ingediend op basis van een verkeerde motivering; Overwegende dat de Gemeente Elsene aldus beroep heeft gedaan op de vennootschap RENAULT V.I. België NV gelegen te Havenlaan 138 te 1000 Brussel om mechanische onderdelen aan te kopen teneinde de veiligheidsklep en de exsiccator (10 Bar) van voertuig nr. 297 met nummerplaat TVD-462 te kunnen

vervangen, echter op basis van een procedure aangetast door een substantiële onregelmatigheid; Overwegende dat deze levering het voorwerp uitmaakt van onderstaande factuur die vereffend dient te worden: Factuur nr. 487678

Datum factuur 14/07/2011

Begrotingsartikel 136/127-02

Levering Aankoop mechanische onderdelen

Totaal BTWI (21%) 1.647,98 EUR

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.

de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en de vennootschap RENAULT V.I België NV gehecht aan onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren;

2.

de uitgave van 1.647,98 EUR BTWI (21%) te boeken op de gewone begroting van 2011 op functie 136/127-02 “Wagenpark – Exploitatiekosten” waar een krediet van 104.907,00 EUR geboekt werd;

Deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Vervoer


Pierre LARDOT.

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 23 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, kantoorhoudende te Elsenesteenweg 168 te 1050 Brussel, Hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap RENAULT V.I. BELGIE NV vertegenwoordigd door Dhr. Emilio POSADA, Algemeen Directeur, met maatschappelijke zetel te Havenlaan 138 te 1000 Brussel. Hierna genoemd “RENAULT V.I. België NV”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De Gemeente Elsene heeft beroep gedaan op de vennootschap Renault V.I. België NV voor de levering van mechanische onderdelen om de veiligheidsklep en de exsiccator (10bar) van voertuig nr. 297 met nummerplaat TVD-462 te vervangen. Deze levering maakt het voorwerp uit van onderstaande factuur die vereffend dient te worden: Factuur nr. 487678

Datum factuur 14/07/2011

Begrotingsartikel 136/127-02

Levering Aankoop mechanische onderdelen

Totaal BTWI (21%) 1.647,98 EUR

WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe de som van 1.647,98 EUR BTWI (21%) aan RENAULT V.I. België NV te betalen. Deze betaling dient ter aanzuivering van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal zo snel mogelijk betaald worden door de Gemeente, op rekeningnummer IBAN BE96375104597405 van RENAULT V.I. België NV. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten voor de volledige, definitieve en forfaitaire betaling van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst, partijen doen afstand van elke toekomstige eis, recht, procedure of aanspraak die zij hebben of nog kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in artikelen 1 en 2 verklaren partijen volledig bevrijd te zijn van alle rechten en verplichtingen die uit voormelde facturen voortvloeien. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil betreffende geldigheid, interpretatie of uitvoering wordt exclusief beslecht door de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel. Gedaan te Brussel, op …………………………………, in twee exemplaren waarbij elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Voor RENAULT V.I. België NV: De Algemeen Directeur,


Willy DECOURTY.

Emilio POSADA.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/315

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Cultuur (4e Directie): De vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE - Kluisstraat 55 te 1050 Brussel. Toekenning van subsidie in niet specie geraamd op 4.716,11 EUR voor het drukken van affiches, folders en uitnodigingen voor drie tentoonstellingen (« La cité des enfants », « Les laissés pour compte du Petit Patrimoine » en « Jean-Jules Eggericx, gentleman architecte ») alsmede diverse pedagogische activiteiten (stages). -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van 17 juni 2010 (Nr. 17.06.2010/A/068) tijdens dewelke er beslist is om aan de vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE subsidie in niet specie, geraamd op 5.423,82 EUR, toe te kennen voor het drukken van affiches in het kader van drie tentoonstellingen tijdens het seizoen 2011-2012; Gelet op het succes van de vorige tentoonstellingen die georganiseerd werden door de vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE en op de steun die de gemeente Elsene al in 2008 en 2010 heeft toegezegd voor het drukken van affiches, folders en uitnodigingen; Overwegende dat de gemeente al verscheidene jaren een cultureel partnership met voornoemde vzw heeft ontwikkeld; Gelet op het verzoek van dhr. Maurice Culot, voorzitter van de vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE, van 14 november 2011 met betrekking tot het seizoen 2012-2013; Overwegende dat het om een bescheider bedrag gaat dan dat van het seizoen 2011-2012; Overwegende dat voornoemde vzw van plan is om gedurende het seizoen 2012-2013 tentoonstellingen op te zetten en pedagogische activiteiten te organiseren waarvoor er promotie moet worden gemaakt; Overwegende dat er derhalve subsidie in niet specie, geraamd op 4.716,11 EUR op grond van de bestekken nr. 2011/ 3262 tot 3279, kan worden toegekend voor het drukken van: voor de tentoonstelling « La Cité des Enfants »  2.000 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (228,72 EUR– bestek nr. 2011/3265),  30.000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (909,29 EUR - bestek nr. 2011/3266)  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3267) voor de tentoonstelling « Les laissés pour compte du Petit Patrimoine »  400 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (174,96 EUR– bestek nr. 2011/3262),  5000 quadri folders RV A4 A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (354,90 EUR - bestek nr. 2011/3263)  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3264) voor de tentoonstelling “Jean-Jules Eggericx, gentleman architecte”  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3268)  20.0000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (751,27 EUR - bestek nr. 2011/3269)



1000 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (201,84 EUR – bestek nr. 2011/3270),

Pedagogische activiteiten: architectuur op school  5000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (272,90 EUR – bestek nr. 2011/3279) Pedagogische activiteiten: zomerstages  2000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (231,34 EUR – bestek nr. 2011/3278)  100 quadri affiches – papier 90 gr. (165,36 EUR – bestek nr. 2011/3277) Pedagogische activiteiten: herfststages  1200 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (220,94 EUR – bestek nr. 2011/3276)  50 quadri affiches 60 x 40 – papier 90 gr. (163,76 EUR – bestek nr. 2011/3275) Pedagogische activiteiten: stages in de krokusvakantie  1200 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (220,94 EUR – bestek nr. 2011/3274)  50 quadri affiches 60 x 40 – papier 90 gr. (163,76 EUR – bestek nr. 2011/3273) Overwegende dat het drukwerk onder volgende artikelen wordt ingeschreven:  artikel 134/123-02 administratieve leveringen: 1.254,20 EUR  artikel 134/124-02 technische leveringen: 448,00 EUR  artikel 134/111-01 bezoldigingen: 3.013,91 EUR. Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het college, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. subsidie in niet specie aan de vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE (Kluisstraat, 55 te 1050 Brussel) toe te kennen voor een bedrag geraamd op 4.716,11 EUR voor het drukken van promotiemateriaal (affiches, folders en uitnodigingen) in het kader van drie tentoonstellingen en van pedagogische activiteiten met betrekking tot het seizoen 2012-2013; 2. bijgaand ontwerp van overeenkomst goed te keuren. Overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten wordt deze beraadslaging niet ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,


Yves de JONGHE d'ARDOYE.

OVEREENKOMST Tussen ondergetekenden: enerzijds: de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren gevestigd te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna « de gemeente » genoemd, anderzijds: de vzw FONDATION POUR L’ARCHITECTURE waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1050 Brussel, Kluisstraat, 55, vertegenwoordigd door de H. Maurice CULOT, voorzitter, en Mevr. Caroline MIEROP, penningmeesteres, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat er uiteen werd gezet dat: In haar beslissing van 14 december 2011 heeft de gemeenteraad subsidie in niet specie aan begunstigde toegekend. Deze overeenkomst heeft als doel nadere regels voor de uitvoering ervan te stipuleren overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en conform het gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van subsidie zoals gestemd door de gemeenteraad in zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De gemeente is bereid om de organisatie van drie tentoonstellingen te ondersteunen: ‘La Cité des Enfants’, ‘Les laissés pour compte du Petit Patrimoine’ en ‘Jean-Jules Eggericx, gentleman architecte’ alsmede diverse pedagogische activiteiten (stages, architectuur op school) gepland voor het seizoen 2012-2013; Begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat het organiseren van bovengenoemde activiteiten niet bedoeld is om winst te maken. Begunstigde verbindt er zich toe het logo van de gemeente goed zichtbaar aan te brengen op alle documenten, elektronische inbegrepen (websites, marketing e-mails) met betrekking tot het promoten van haar activiteiten met toevoeging van volgende vermelding: Met de steun van dhr. Willy DECOURTY, burgemeester, dhr. Yves de JONGHE d’ARDOYE, schepen van Cultuur, en de leden van het college van burgemeester en schepenen. Eventuele auteursrechten vallen ten laste van de begunstigde. Artikel 2: Met als enig doel bij te dragen tot de totstandkoming van het onder artikel 1 omschreven project verbindt de gemeente zich volgend materiaal te laten drukken: voor de tentoonstelling « La Cité des Enfants »  2.000 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (228,72 EUR– bestek nr. 2011/3265),  30.000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (909,29 EUR - bestek nr. 2011/3266)  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3267) voor de tentoonstelling « Les laissés pour compte du Petit Patrimoine »  400 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (174,96 EUR– bestek nr. 2011/3262),  5000 quadri folders RV A4 A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (354,90 EUR - bestek nr. 2011/3263)  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3264) voor de tentoonstelling “Jean-Jules Eggericx, gentleman architecte”  1250 uitnodigingen - recto verso quadri 21 x 15 open papier 300 gr. (218,71 EUR – bestek nr. 2011/3268)  20.0000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (751,27 EUR - bestek nr. 2011/3269)  1000 quadri affiches 60 x 40 papier 90 gr. (201,84 EUR – bestek nr. 2011/3270), Pedagogische activiteiten: architectuur op school  5000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (272,90 EUR – bestek nr. 2011/3279)

-2-

Pedagogische activiteiten: zomerstages  2000 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (231,34 EUR – bestek nr. 2011/3278)  100 quadri affiches – papier 90 gr. (165,36 EUR – bestek nr. 2011/3277) Pedagogische activiteiten: herfststages  1200 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (220,94 EUR – bestek nr. 2011/3276)  50 quadri affiches 60 x 40 – papier 90 gr. (163,76 EUR – bestek nr. 2011/3275) Pedagogische activiteiten: stages in de krokusvakantie  1200 quadri folders RV A4 in 3 geplooid papier 135 gr. (220,94 EUR – bestek nr. 2011/3274)  50 quadri affiches 60 x 40 – papier 90 gr. (163,76 EUR – bestek nr. 2011/3273) Op al deze documenten dient het logo van de gemeente Elsene (te downloaden op de website www.ixelles.be waarbij het woord “logo” in de zoekmotor wordt ingetypt) te worden opgebracht alsmede de vermelding: Met de steun van dhr. Willy DECOURTY, burgemeester, dhr. Yves de JONGHE d’ARDOYE, schepen van Cultuur, en de leden van het college van burgemeester en schepenen. Zo dient ook de verantwoordelijke uitgever te worden vermeld. De bestanden op basis waarvan er film-flashen en persplaten worden aangemaakt moeten volgens onderstaande data onder CD-vorm of USB-stick bij de dienst Infografie binnengebracht worden: voor de tentoonstelling « Cité des Enfants » : 16 januari 2012; voor de tentoonstelling « Les laissés pour compte du Petit Patrimoine » : 20 februari 2012; voor de tentoonstelling “Eggericx”: 20 augustus 2012; voor het project “Architectuur op school”: 29 februari 2012; voor de zomerstages: 29 februari 2012; voor de herfststages: 29 mei 2012; voor de stages in de krokusvakantie: 15 november 2012. Indien deze termijnen niet worden nageleefd kan de gemeente het drukwerk niet op tijd af hebben. Artikel 3: Bij deze verbindt de begunstigde zich ertoe de toegekende subsidie enkel voor doeleinden aan te wenden die rechtstreeks en uitsluitend te maken hebben met de totstandkoming van het onder artikel 1 omschreven project. Artikel 4: De begunstigde, ongeacht of het om een fysieke of morele persoon gaat, moet een boekhouding bijhouden die de gemeente op elk moment kan controleren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren. De begunstigde verbindt er zich toe geen daden te stellen of enige houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht op enigerlei manier zou kunnen belemmeren. Bij het eerste schriftelijk verzoek van de gemeente dient de begunstigde een uitvoerig verslag voor te leggen waaruit blijkt dat de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 genoemde project gebruikt werd. Artikel 5: In onderstaande gevallen dient de subsidie onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° wanneer de begunstigde de subsidie niet aanwendt waarvoor ze bestemd is; 2° wanneer bewezen is dat de subsidie toegekend is op grond van valse of beknotte informatie of wanneer de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in deze overeenkomst, niet nageleegd werden; 3° wanneer de begunstigde niet alle bewijsstukken kan voorleggen. In dat geval dienen de bedragen waarvan de aanwending niet gerechtvaardigd kan worden terugbetaald te worden; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht als bedoeld in de wet of in het gemeentelijk reglement; In de gevallen als bedoeld sub 1° en 2° kan de gemeente de begunstigde van elke andere subsidie uitsluiten. In de gevallen als bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van subsidie worden opgeschort zolang de begunstigde voor reeds ontvangen subsidie geen bewijsstukken kan voorleggen zoals de wet of het gemeentelijk reglement het voorschrijft of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht zoals voorzien bij wet of in het gemeentelijk reglement. Wanneer de subsidie in schijven wordt toegekend dan wordt elke schijf als een aparte subsidie beschouwd wat betreft de toepassing van deze alinea.

-3Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bijgevoegd gemeentelijk reglement m.b.t. de toekenning van subsidie en er alle bepalingen zonder enige uitzondering van te aanvaarden. Artikel 7: Deze overeenkomst dient strikt geïnterpreteerd te worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil, geding en/of procedure wat betreft de interpretatie, toepassing en/of uitvoering van bovenstaande bepalingen ressorteert onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Op …………………………………… in drievoud opgemaakt te Elsene waarbij elke partij verklaart haar exemplaar ontvangen te hebben. de Gemeente: de Gemeentesecretaris, de Burgemeester,


Willy DECOURTY.

de Begunstigde: de Voorzitter, de Penningmeesteres

Maurice CULOT.

Caroline MIEROP.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/316

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt: Cultuur (4de Directie): Gemeentelijke lokalen die in huur worden gegeven. Intrekking van de oude tarieven. Aanpassing van de tarieven voor de voorstellingszalen van de dienst Cultuur. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op haar beslissing van 28 juni 2007 (Nr. 28.06.2007/A/019) betreffende het vastleggen van de tarieven voor verhuur voor de verscheidene gemeentelijke lokalen, met ingang op 1 juli 2007, en op de goedkeuring van een typeovereenkomst; Overwegende dat de voornoemde beslissing en typeovereenkomst de tarieven hernemen met name onder punt B1 en B2 van het auditorium G. Mundeleer (B1) en de kapel van Boondaal (B2), Overwegende dat de hernomen tarieven in de voornoemde beslissing voor het Auditorium G. Mundeleer en de kapel van Boondaal niet overeenkomen met de kostprijs van deze voorstellingszalen en dat de typeovereenkomst niet geschikt is voor de specificiteit van de gemeentelijke voorstellingszalen; Overwegende dat de polyvalente zaal Mercelis en het theater Molière op dit ogenblik geen onderwerp vormen van tarifering; Overwegende dat het daarom nodig is om de tarieven voor deze twee voorstellingszalen vast te leggen; Gelet op haar beslissing van 24 maart 2011 (Nr. 24.03.2011/A/053) betreffende de goedkeuring van een typeovereenkomst aangepast aan de kosteloze of tegen vergoeding gebruik van de voorstellingszalen, met inwerkingtreding op 1 april 2011; Overwegende dat het geboden is om de tarieven van de gemeentelijke voorstellingszalen te herzien om de kosten gedragen door de gemeente, die veroorzaakt worden door het onderhoud van deze zalen, te verminderen zodat deze kosten gedeeltelijk kunnen worden gerecupereerd; Gelet op het principeakkoord van het college van 14 november 2011 betreffende de aanpassing van de tarieven van de gemeentelijke voorstellingszalen; Overwegende dat in functie van de eigenheid van de gemeentelijke voorstellingszalen het geschikt is om de beslissing van 28 juni 2007 (nr. 28.06.2007/A/019) voor wat betreft de tarieven van het auditorium G. Mundeleer (B1) en de kapel van Boondaal (B2) te herroepen; Overwegende derhalve dat het geschikt is om de vaste tarieven van de beslissing van 28 juni 2007 (nr. 28.06.2007/A/019) te vervangen door een tarifering specifiek voor alle voorstellingszalen, met inwerkingtreding op 1 januari 2012; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, schepen van cultuur en sociale zaken,

-2BESLIST, met 28 ja en 10 onthoudingen: 1) De beslissing van 28 juni 2007 (N° 28.06.2007/A/019) betreffende de vastlegging van de verhuurtarieven van de diverse gemeentelijke lokalen, in te trekken en de typeovereenkomst, zoals gewijzigd in zijn punten B1 “Auditorium G. Mundeleer” en B2 “Kapel van Boondaal” goed te keuren; B. 1. Auditorium G. MUNDELEER (Klein theater Mercelis): Diensten

Met publiek

zonder publiek

Van maandag tot donderdag Van 9 u tot 14 u Van 14 u tot 18 u Van 18 u tot 24 u

130,00 EUR 160,00 EUR 330,00 EUR

70,00 EUR 80,00 EUR 160,00 EUR

Van vrijdag tot zondag Van 9 u tot 14 u Van 14 u tot 18 u Van 18 u tot 24 u

220,00 EUR 330,00 EUR 430,00 EUR

110,00 EUR 160,00 EUR 220,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: Basis uurtarief:

20,00 EUR op werkdagen voor 18 u. 30,00 EUR na 18 u, op zaterdag, zondag en feestdagen.

Divers:  Gebruik van de piano (Yamaha ¼ queue, 2005) met toestemming: 160,00 EUR (globaal forfait);  Gebruik van een projector 35mm met filmoperateur: 300,00 EUR per bediening;  Gebruik van ander projectiemateriaal (16mm, super8, video): 15,00 EUR per toestel per bediening;  Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR;  De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college  De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten De gebruikers worden gehouden een verzekering tegen diefstal en schade voor het ter hunner beschikking staande materiaal (met uitzondering van het vast materiaal) aan te gaan die de gebruiksduur van deze materialen dekt, op basis van een fiche die hen zal worden overgemaakt na aanvaarding van hun huuraanvraag. B. 2.Kapel van Boondaal: Diensten

Met publiek

Zonder publiek

Van maandag tot donderdag Van 9 u tot 14 u Van 14 u tot 18 u Van 18 u tot 24 u

70,00 EUR 90,00 EUR 180,00 EUR

30,00 EUR 40,00 EUR 90,00 EUR

-3Van vrijdag tot zondag Van 9 u tot 14 u Van 14 u tot 18 u Van 18 u tot 24 u

60,00 EUR 90,00 EUR 120,00 EUR

120,00 EUR 180,00 EUR 230,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: Basis uurtarief:

20,00 EUR op werkdagen voor 18 u. 30,00 EUR na 18 u, op zaterdag, zondag en feestdagen.

Divers:  Gebruik van de piano (Steinway ¼ queue, 1927) met toestemming: 160,00 EUR (globaal forfait);  Gebruik van projectiemateriaal (16mm, super8, video): 20,00 EUR per toestel per bediening;  Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR;  De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college  De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten De gebruikers worden gehouden om een verzekering tegen diefstal en schade voor elk materieel dat hen ter beschikking wordt gesteld (met uitzondering van het vaste materiaal) aan te gaan en die het gebruik van deze dekt, op basis van een fiche die hen zal worden overgemaakt na aanvaarding van hun huuraanvraag. 2) Te vervangen met inwerkingtreding op 1 januari 2012, de beslissing van 28 juni 2007 (Nr. 28.06.2007/A/019) betreffende de bepaling van de verhuurtarieven voor de verscheidene gemeentelijke lokalen en de goedkeuring van een typeovereenkomst door de nieuwe verhuurtarieven betreffende de huuraanvragen voor de voorstellingszalen van de gemeente, op voorwaarde dat de bepalingen hernomen in de huurovereenkomst en onder voorbehoud van bijzondere bepalingen hierna opgesomd, worden eerbiedigt, 1. Auditorium G. MUNDELEER (Klein theater Mercelis): Diensten (per dag in gebruik)

Met publiek

Zonder publiek

Van maandag tot zondag Van 9 u tot middernacht

510,00 EUR

510,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: inbegrepen in het huurtarief, dit omvat de ter beschikking stelling van het basismaterieel. Divers:  Gebruik van de piano (Yamaha ¼ queue, 2005) met toestemming: 80,00 EUR (globaal forfait) per bediening;  Gebruik van een projector 35mm met filmoperateur: 300,00 EUR per bediening;  Gebruik van ander projectiemateriaal (16mm, super8, video): 15,00 EUR per toestel en per bediening;  Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR;  De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;

-4

 

Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager; De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten

De gebruikers worden gehouden om zowel hun burgerlijke verantwoordelijkheid verbonden aan de organisatie van het evenement evenals hun verantwoordelijkheid voor alle huurrisico’s te laten dekken bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Overschrijding van het tijdschema: Dit mag in geen geval worden beschouwd als een impliciete toelating voor het verder zetten van de activiteit buiten de overeengekomen uren. Het uurtarief voor overschrijding is van toepassing in dit geval. Aanvullende diensten: Tarifering voor de prestaties van het personeel ten laste van de huurder voor alle gevraagde buitengewone diensten:  Van maandag tot zaterdag na middernacht: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR  Zon- en feestdagen: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR 2. Kapel van Boondaal: Diensten (per dag in gebruik)

Met publiek

Zonder publiek


425,00 EUR

425,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: inbegrepen in het huurtarief, dit omvat de ter beschikking stelling van het basismaterieel. Divers:    



 

Gebruik van de piano (Yamaha ¼ queue) met toestemming: 80,00 EUR (globaal forfait) per bediening; Gebruik van projectiemateriaal (16mm, super8, video): 20,00 EUR per toestel en per bediening; Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR; De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager; Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager; De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten

De gebruikers worden gehouden om zowel hun burgerlijke verantwoordelijkheid verbonden aan de organisatie van het evenement evenals hun verantwoordelijkheid voor alle huurrisico’s te laten dekken bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Overschrijding van het tijdschema: Dit mag in geen geval worden beschouwd als een impliciete toelating voor het verder zetten van de activiteit buiten de overeengekomen uren. Het uurtarief voor overschrijding is van toepassing in dit geval.

-5Aanvullende diensten: Tarifering voor de prestaties van het personeel ten laste van de huurder voor alle gevraagde buitengewone diensten:  Van maandag tot zaterdag na middernacht: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR  Zon- en feestdagen: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR 3. Polyvalente zaal Mercelis: Diensten (per dag in gebruik)

Met publiek

Zonder publiek


395,00 EUR

395,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: inbegrepen in het huurtarief, dit omvat de ter beschikking stelling van het basismaterieel. Divers:  Gebruik van projectiemateriaal (16mm, super8, video): 20,00 EUR per toestel en per bediening;  Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR;  De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager;  De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college  De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten De gebruikers worden gehouden om zowel hun burgerlijke verantwoordelijkheid verbonden aan de organisatie van het evenement evenals hun verantwoordelijkheid voor alle huurrisico’s te laten dekken bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Overschrijding van het tijdschema: Dit mag in geen geval worden beschouwd als een impliciete toelating voor het verder zetten van de activiteit buiten de overeengekomen uren. Het uurtarief voor overschrijding is van toepassing in dit geval. Aanvullende diensten: Tarifering voor de prestaties van het personeel ten laste van de huurder voor alle gevraagde buitengewone diensten:  Van maandag tot zaterdag na middernacht: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR  Zon- en feestdagen: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR

4. Theater Molière: Diensten (per dag in gebruik)

Met publiek

Zonder publiek


440,00 EUR

440,00 EUR

Aanwezigheid van een regisseur: inbegrepen in het huurtarief, dit omvat de ter beschikking stelling van het basismaterieel. Divers:  Gebruik van de piano (Steinway ¼ queue, 1927) met toestemming: 80,00 EUR (globaal forfait) per bediening;  Gebruik van projectiemateriaal (16mm, super8, video): 20,00 EUR per toestel en per bediening;

-6 



 

Uitzonderlijke schoonmaak (afval, vlekken op de vloer, blikjes, papier, etc.): 110,00 EUR; De verenigingen die hun maatschappelijke zetel hebben te Elsene of de scholen op het grondgebied van de gemeente genieten van een korting van 50 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager; Elsenaren en het gemeentelijk personeel genieten een korting van 25 % op de totale kost van hun ingebruikname, met uitzondering van de verschuldigde bedragen voor de aanwezigheid van een regisseur. In geval de aanvraag afkomstig is van een private persoon maar voor een evenement duidelijk georganiseerd door een vereniging is het de vereniging die zal beschouwd worden als de werkelijke aanvrager; De kosteloosheid of een voorkeurstarief kan voorgesteld worden via een gemotiveerde aanvraag aan het college De kosteloosheid is verworven door de gemeentelijke diensten

De gebruikers worden gehouden om zowel hun burgerlijke verantwoordelijkheid verbonden aan de organisatie van het evenement evenals hun verantwoordelijkheid voor alle huurrisico’s te laten dekken bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Overschrijding van het tijdschema: Dit mag in geen geval worden beschouwd als een impliciete toelating voor het verder zetten van de activiteit buiten de overeengekomen uren. Het uurtarief voor overschrijding is van toepassing in dit geval. Aanvullende diensten: Tarifering voor de prestaties van het personeel ten laste van de huurder voor alle gevraagde buitengewone diensten:  Van maandag tot zaterdag na middernacht: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR  Zon- en feestdagen: basis uurtarief niveau E (17,60 €) * 200% = 35,20 EUR 3) Dat het college jaarlijks vanaf 1 januari de prijzen kan indexeren volgend op de gezondheidsindex van de maand november van het toepassingsjaar. Tijdens de indexatie zullen de bedragen minder dan 50,00 EUR afgerond worden naar boven (waarvan de centen meer of gelijk zijn aan 0,50 EUR) of onder (waarvan de centen minder zijn dan 0,50 €). Hetzelfde voor de bedragen voor meer of gelijk aan 50,00 EUR; deze worden afgerond naar het bovenliggende (waarvan de eenheid hoger of gelijk is aan 5,00 EUR) of onderliggende tiental (waarvan de eenheid lager is dan 5,00 EUR). Deze beraadslaging zal overgemaakt worden aan de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering, de toezichthoudende overheid, belast met de lokale overheid in overeenstemming met de bepalingen van de ordonnantie van de raad van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest evenals het besluit van de Brussels Hoofdstedelijk Gewestregering van 16 juli 1998 betreffende het overdragen van de aktes van de gemeentelijke overheden aan de toezichthoudende overheid met het oog op het uitoefenen van het administratieve toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/317

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 28ste punt: Cultuur (4de Directie): Samenwerking tussen de Gemeente Elsene en verenigingen actief in het socioculturele milieu. Voorstel van een typepartnerschapovereenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van de Franstalige gemeenschap van 30 april 2009 betreffende de ontwikkeling van de leespraktijken georganiseerd door het netwerk voor openbaar lezen en de bibliotheken; Overwegende dat dit decreet partnerships bevordert tussen de Franstalige bibliotheken en de actoren uit het verenigingsleven van het grondgebied waarvoor ze bevoegd zijn; Overwegende dat de Franstalige gemeentebibliotheek regelmatig activiteiten organiseert die het doel zijn van dit decreet; Overwegende dat het daarom gepast is om de samenwerkingen tussen de Franstalige gemeentebibliotheek en de verenigingen actief in het socio-culturele milieu te formaliseren; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de typepartnerschapovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de verenigingen actief in het socio-culturele milieu goed te keuren met ingang van 1 januari 2012. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Gemeente Elsene Franstalige gemeentelijke bibliotheek

Partnership-overeenkomst Tussen: 

De gemeente Elsene

Gelegen Elsense steenweg 168, 1050 Brussel, vertegenwoordigd in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, Hierna “de gemeente” genoemd; enerzijds 

Vereniging

Naam van de vennootschap:…............................................................................................... BTW nummer: …............................................................................................... Maatschappelijke zetel: …............................................................................................... …............................................................................................... Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: ………………........................................................ ....... (naam, voornaam en hoedanigheid): ………………................................................................. Of fysieke persoon Naam en voornaam: Geboortedatum: Domicilie:

…................................................................................................ ……………………………………………………………………….. ................................................................................................... ...................................................................................................

Hierna genoemd “de partner” anderzijds; Er werd overeengekomen dat: Voorwerp van de overeenkomst (beknopte beschrijving van het project, data, uren, plaats, aantal personen, doelgroep) ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… Dit project werd opgesteld in onderlinge overeenstemming tussen de gemeente Elsene en de partner.

-2Artikel 1: wederzijdse verplichtingen De gemeente verbindt zich ertoe alle voorwaarden voor het goede verloop van de activiteit te verzekeren. Zij zal de algemene dienst van de plaats (onthaal, veiligheidsdienst…) verzekeren. De gemeente zal ook naar het publiek communiceren via alle mogelijke middelen. Ze organiseert ook de gastvrijheid van de activiteit. Ze verbindt er zich eveneens ook toe om: (taken die behoren tot de plicht van de bibliotheek in de organisatie en de verwezenlijking van het aangehaalde project. Taken worden gedefinieerd in onderlinge overeenstemming met de partner tijdens de vergadering(en) gehouden op datum van:…): ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….. De partner verbindt zich om: (taken die tot de plicht behoren van de partner in de organisatie en de verwezenlijking van het aangehaalde project. Taken worden gedefinieerd in onderlinge overeenstemming met de bibliotheek tijdens de vergadering(en) gehouden op datum van …………………..): ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… De partijen verbinden zich daarenboven om ten gepaste tijde alle noodzakelijke informatie voor de verwezenlijking van het evenement in de best mogelijke omstandigheden te voorzien. Zij duiden volgende contactpersonen aan: 1)

voor de bibliotheek :

2)

voor de partner:

-Naam: …………….…………………………… -Voornaam: ……………….…………………………… -Telefoon:……………….…………………………… -Mail: ……………….…………………………… -Naam: ……………….…………………………… -Voornaam: ……………….…………………………… -Telefoon: ……………….…………………………… -Mail: ……………….……………………………

Artikel 2: Duur van de overeenkomst Onderhavige beraadslaging werd afgesloten voor een termijn van ................. dagen en neemt aanvang op ....................... om ........ uur........... om van rechtswege te eindigen op .................………………....... om ........ uur, zonder dat enige stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen door de partner. Artikel 3: Herziening van de programatie van de voorstellingen Het programma kan worden aangepast en herzien op aanvraag van de partijen in functie van de capaciteiten en het niveau van de deelnemers aan de animatie. Artikel 4: Annulering van een voorstelling In geval van onbeschikbaarheid van de animator toegewezen aan de voorstelling omwille van ziekte, staking of andere gevallen van overmacht erkend door de wet, zullen beide partijen samen overeenkomen om één of meerdere inhaaldata te voorzien teneinde het voorziene programma te respecteren. Artikel 5: Verzekering De partner verbindt zich ertoe om door middel van een passende verzekeringspolis haar algemene burgerlijke verantwoordelijkheid verbonden aan de organisatie van dit evenement (burgerlijke verantwoordelijkheid organisator) bij de verzekeringsmaatschappij van haar keuze te laten dekken. De partner zal zo snel mogelijk een kopie van de verzekeringspolis indienen bij de bibliotheek. Daarenboven verbindt de partner zich ertoe om de van kracht zijnde arbeidwetgeving te eerbiedigen.

-3De partner neemt uitdrukkelijk afstand van elk rechtsmiddel ten opzichte van de gemeente voor schade toe te schrijven aan het toeval of door een fout van derden evenals van elk ander rechtsmiddel dat deze zou kunnen uitoefenen ten opzichte van de gemeente op grond van art. 1386 en 1721 van het burgerlijk wetboek. Artikel 6 De partner verbindt zich ertoe om geen enkele wijziging aan te brengen aan de in gebruik genomen ruimtes indien de activiteit plaats heeft in de bibliotheek. Artikel 7 De partner verbindt zich ertoe om toe te zien dat alle maatregelen tegen brandgevaar en ongevallen wat betreft goederen en personen worden eerbiedigt door hemzelf evenals door derden indien de activiteit plaats heeft in de bibliotheek. Artikel 8: Annulering van de overeenkomst Beide partijen verbinden zich ertoe deze overeenkomst te eerbiedigen, behalve in uitzonderlijke omstandigheden: ziekte verantwoord vastgesteld door de partner, stakingen of andere gevallen van overmacht erkend door de wet. Artikel 9 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De gemeente:

De partner,

Vanwege het college: De Gemeentesecretaris,

de Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/313

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: Museum (4de Directie): Overeenkomst opgesteld tussen de gemeente Elsene en het Musée des Arts Décoratifs (Les Arts Décoratifs, association de la loi de 1901 reconnue d’utilité publique) gelegen rue de Rivoli, 107 te F-75001 Parijs (Frankrijk), in het kader van de tentoonstelling “La Belle Epoque van Jules CHÉRET. van affiche tot decor”, die zal plaatsvinden in het gemeentelijk museum van 1 maart tot 20 mei 2012. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 21 november 2011 (ref.21.11.2011/B/048) beslissende het houden van de tentoonstelling “La Belle Epoque van Jules CHERET. van affiche tot decor” in het gemeentelijk museum, van 1 maart tot 20 mei 2012. Overwegende dat de tentoonstelling wordt voorgesteld door het Musée des Arts Décoratifs (Les Arts Décoratifs, association de la loi de 1901 reconnue d’utilité publique) gelegen rue Rivoli 107 te F-75001 Parijs (Frankrijk) vertegenwoordigd door mevr. Béatrice SALMON, directrice, op basis van een idee van mevr. Réjane BARGIEL, conservator voor het Musée des Arts décoratifs van Parijs, commissaris; Overwegende dat de hierboven aangehaalde tentoonstelling rondtrekkend is en dat ze als volgt is gepland:    

De eerste stopplaats is het Musée des Arts décoratifs van Parijs (Frankrijk), van 24 juni tot 7 november 2010; De tweede stopplaats is Villa Stuck van Munchen (Duitsland), van 10 november 2011 tot 5 februari 2012; Het gemeentelijk museum van 1 maart tot 20 mei 2012; Het Toulouse Lautrec museum te Albi (Frankrijk) van september tot december 2012;

Overwegende dat er reden toe is om een overeenkomst tussen de gemeente Elsene voor het gemeentelijk museum en het Musée des Arts Décoratifs (Les Arts Décoratifs, association de la loi de 1901 reconnue d’utilité publique) op te stellen teneinde de rechten en plichten van elke partij te bepalen, overeenkomst die bijgevoegd is aan onderhavige beraadslaging en er volledig deel van uitmaakt; Overwegende dat de gemeente een uitgave van 76.815,89 EUR BTWI, bedrag dat haar deel vertegenwoordigt, op zich zal moeten nemen teneinde de verschillende prestaties te dekken die voor deze gelegenheid worden gerealiseerd door het Musée des Arts Décoratifs (Les Arts Décoratifs, association de la loi de 1901 reconnue d’utilité publique), wetende dat deze uitgave zal worden ingeschreven onder artikel 771/124-06 “Museum: technische prestaties door derden” van het gewone budget van 2012 waar een krediet staat ingeschreven van 250.000,00 EUR, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, schepen van Museum,

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de overeenkomst, zoals hernomen in bijlage, opgesteld tussen de gemeente Elsene voor het gemeentelijk museum en het Musée des Arts Décoratifs (Les Arts Décoratifs, association de la loi de 1901 reconnue d’utilité publique) gelegen rue de Rivoli, 107 te F-75001 Parijs (Frankrijk), in het kader van de tentoonstelling “La Belle Epoque van Jules CHERET. van affiche tot decor” dat zal plaatsvinden in het gemeentelijk museum van 1 maart tot 20 mei 2012 wetende dat de tentoonstelling rondtrekt en dat deze als volgt loopt: de eerste stopplaats was het Musée des Arts décoratifs van Parijs (Frankrijk), van 24 juni tot 7 november 2010, tweede stopplaats de Villa Stuck van Munchen (Duitsland), van 10 november 2011 tot 5 februari 2012, hierna het gemeentelijk museum van 1 maart tot 20 mei 2012, en het Toulouse Lautrec museum te Albi (Frankrijk) van september tot december 2012, goed te keuren; 2. de uitgave van 76.815,89 EUR BTWI, die zal worden ingeschreven onder artikel 771-124-06 – “Museum: technische prestaties door derden” op het gewone budget van 2012 waar een krediet staat ingeschreven van 250.000,00 EUR, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid, goed te keuren. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Museum,



OVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN TENTOONSTELLING IN HET BUITENLAND

TUSSEN De gemeente Elsene, voor het Museum van Schone Kunsten, gelegen Jean Van Volsemstraat, 71, 1050 Brussel (België), vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en Mevr Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, gelegen 168, Elsense Steenweg 168, Elsense Steenweg te 1050 Brussel (België) Hierna genoemd de “Contractant” of “Het Museum van Elsene”. Enerzijds, EN Les Arts Décoratifs, vereniging is van de wet van 1901 die van openbare nut erkend is, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is op 107, Rivolistraat – 75001 Parijs vertegenwoordigd door haar algemeen directeur, en door haar museumdirecteur, Mevr. Béatrice SALMON, Hierna genoemd “Les Arts Décoratifs” Anderzijds, Samen hierna “de partijen” genoemd. ZOALS VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET DAT: Dat de Arts Décoratifs een vereniging is van de wet van 1901 die van openbare nut erkend zijn die onder andere een belangrijk museaal geheel beheren (museum van de Arts décoratifs, Mode en textiel, Reclame, Nissim de Camondo), evenals de bibliotheek van de Arts Décoratifs ; Dat Les Arts décoratifs als taak heeft om tijdelijke tentoonstellingen te organiseren in verband met haar verzamelingen Dat, daarenboven, Les Arts Décoratifs kan samenwerken met de openbare instanties en de Franse of buitenlandse organismen van openbaar of privaat recht die doeleinden nastreven die beantwoorden aan haar roeping. Deze samenwerking kan worden verwezenlijkt door overeenkomsten aan te gaan voor de promotie en de realisatie van hun opdrachten; Dat het gemeentelijk museum van Schone Kunsten van Elsene, gesticht in achttien honderd tweeënnegentig (1892) aan het publiek een verzameling tentoonstelt van schilderijen, beeldhouwwerken, Europese tekeningen van de veertiende eeuw tot op heden, een schitterende verzameling affiches van het einde van de negentiende eeuw bewaart en tijdelijke tentoonstellingen van internationale omvang organiseren ; Dat het gemeentelijke museum van de Schone Kunsten van Elsene heeft gekozen zich te binden met Les Arts Décoratifs met zicht op het coproduceren, samen met het museum van de Villa Stuck van Munchen en van het museum Toulouse-Lautrec van Albi, van een tentoonstelling gewijd aan het werk van Jules Chéret (1836-1932) voor het binnen haar muren te ontvangen. Deze inleiding maakt integraal deel uit van onderhavige overeenkomst en zou er niet van gescheiden kunnen worden.

DIT UITEENGEZET, WERD ER OVEREENGEKOMEN EN BESLOTEN WAT VOLGT: ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De Partijen, verbonden met de Villa Stuck van Munich en met het museum Toulouse Lautrec van Albi, coproduceren een monografische tentoonstelling gewijd aan het werk van Jules CHERET, genoemd De l’affiche au décor – Jules CHERET (1836-1932), (hierna genoemd “de tentoonstelling”). De eerste tentoonstelling werd voorgesteld van 24 juni tot 7 november 2010 in de ruimtes van de Publicité des Arts Décoratifs, gelegen op het derde verdieping van de Rohan vleugel van het paleis van de Louvre. De inwijding heeft zich afgespeeld op 23 juni 2010.

-2De tentoonstelling zal zich in Duitsland houden, op het museum Villa Stuck van Munchen, van 10 november 2011 tot 5 februari 2012. De tentoonstelling zal zich vervolgens houden op het gemeentelijke museum van Schone Kunsten van Elsene, van de eerste maart 2012 tot 20 mei 2012. De inwijding zal zich op 29 februari 2012 afspelen. De tentoonstelling zal zich in Frankrijk houden, op het Toulouse Lautrec museum te Albi, van 22 september tot 16 december 2012. Elke wijziging van de data en de plaats van de tentoonstelling zal enkel tot stand kunnen komen met het voorafgaande en uitdrukkelijke akkoord van de Arts Décoratifs. De tentoonstelling bestaat uit een selectie van ongeveer 250 werken (affiches, documenten, fotografieën, meubilair) (hierna benoemd de “Geleende werken”) uit de verzamelingen van de Arts Décoratifs, van verschillende franse musea of afkomstig van private verzamelingen. De lijst van de Geleende werken, gezamenlijk goedgekeurd door de Partijen, wordt bijgevoegd in bijlage aan onderhavige overeenkomst, waar ze integraal deel van uitmaakt. Deze lijst bestaat uit, voor elke Geleende werk, de aanduiding, de titel, de naam van de artiest, de datum, het materiaal en de techniek, de afmetingen evenals de geraamde verzekeringswaarde in euro’s (€). De verantwoordelijkheid en het ontwerp van de tentoonstelling is integraal en exclusief dat van de Arts Décoratifs. Het wetenschappelijke- en kunstcommissariaat van de tentoonstelling wordt heden ten dage verzekerd door de bewaarster van de verzamelingen van de Reclame, Réjane BARGIEL, en door de cocommissaris van de tentoonstellingen Ségolène LE MEN, leraar kunstgeschiedenis op de universiteit Paris X Nanterre, geplaatst onder de autoriteit van de directrice van het museum van de Arts décoratifs, op heden Béatrice SALMON. Alle beslissingen omtrent de eerste tentoonstelling van de Arts décoratifs zullen worden voorgelegd aan de voorafgaande goedkeuring van de directrice van het museum van de Arts Décoratifs. Alle beslissingen omtrent de tentoonstelling op het gemeentelijke museum voor Schone Kunsten van Elsene zullen worden voorgelegd aan de voorafgaande goedkeuring van de directrice van het museum van de Arts Décoratifs en van de directrice van het gemeentelijke museum van Schone Kunsten van Elsene. De commissarissen, hierboven aangeduid, zullen de lijst van de Geleende werken en de structuur van hun voorstelling bepalen. Een onder hen zal het ophangen van de Geleende werken superviseren en valideren tijdens de opstelling van de tentoonstelling in het gemeentelijke museum van de Schone kunsten van Elsene (hierna genoemd de « onthaalsite ») en zal daarna het afhalen van de tentoonstelling controleren. Beide zullen deelnemen aan de inhuldiging van de tentoonstelling. Hieromtrent zullen de heen en terugreis tussen Parijs en Brussel, evenals de woning ter plaatse en hun terugbetalingen ten laste genomen worden door de contractant volgens de voorwaarden bepaald door de partijen door briefwisseling. De directrice van het museum van de Arts Décoratifs zal de inhuldiging van de tentoonstelling in het gemeentelijke museum van Elsene ook bijwonen. Hieromtrent, zal haar vervoer tussen Parijs en Brussel, haar woning ter plaatse en haar terugbetalingen ten laste worden genomen door de Arts Décoratifs. De synopsis van de tentoonstelling is bijgevoegd in bijlage 2 van onderhavige overeenkomst, waarvan hij integraal deel van uitmaakt. De verantwoordelijkheid van de verwezenlijking van de tentoonstelling op de onthaalsite is ten laste van de contractant. De contractant zal erop waken de scenografie van de tentoonstelling in functie van de geleende werken op te stellen en in overeenkomst met de thematische groeperingen opgesteld door de commissarissen van de tentoonstelling in het kader van de directie van het wetenschappelijk en artistieke secretariaat van de tentoonstelling. De opdracht van de scenografie toevertrouwd aan de contractant omvat de studies van het voorproject die zelf het beknopte voorproject en het definitieve voorproject inhoudt (BVP, DVP) Elke studiedossier zal worden onderworpen aan de goedkeuring van de directrice van het museum van de Arts décoratifs op het einde van een analysefase. De contractant zal een studiedossier in twee (2) exemplaren voor elke van de fasen (BVP, DVP) overhandigen, op zijn kosten gereproduceerd.

-3De studies van beknopt voorproject (BVP) zullen één of meerdere voorstellen inhouden (esthetisch en technisch) van scenografie voor de tentoonstelling. Een dossier van grafische voorstelling zal worden geleverd op het einde van de fase. Het zal de volgende documenten inhouden: uitgebeelde plannen; perspectieven, plannen; profiel en berekeningsnota’s, in voorkomend geval. De studies van definitieve voorproject (DVP) worden gevoerd rekening houdende met de observaties die in de validatiestudies van de BVP-stap voorkomen. Ze hebben als voorwerp: - De afmetingen van de scenografie in plannen, sneden en verhogingen vast te leggen; - De materialen te bepalen; - De plaatsing van de werken te bepalen en de principes van sokkelplaatsing; - Het definitieve programma en bepaalde keuzen van uitrusting in functie van de verwezenlijkingsuitbatings- en onderhoudskosten aan te houden; - De definitieve raming vast te stellen van de voorziene kosten van de werken post per post. Een grafische voorstellingsdossier zal door de contractant worden geleverd op het einde van deze fase. Hij zal de volgende documenten inhouden : uitgebeelde plannen, perspectieven ; voorstellen van stalen van de voorgestelde materialen ; technische documentatie van klassement van brandbestendige materialen; plannen; sneden en rekennota’s, in voorkomend geval. De plannen van de DVP worden opgesteld op schaal 1/50. Een ontwerp zal ook kunnen worden voorgesteld. De studies van het voorproject zullen rekening moeten houden met de conclusies geleverd door de Arts Décoratifs en de studiebureaus op de welke eventueel beroep is gedaan voor het project, evenals de oriëntatie bepaald tijdens de voorstellingsvergaderingen. Er is echter overlegd dat de Arts Décoratifs aan de contractant een bepaald aantal elementen uit de scenografie van de eerste tentoonstelling in Parijs zullen kunnen lenen. Oorspronkelijk opgesteld om het reizende karakter van de tentoonstelling te vergemakkelijken, deze scenografische elementen zullen tussen de partijen worden verduidelijkt door een aanhangsel aan onderhavige overeenkomst. ARTIKEL 2: AANVRAGEN TOT LENING De uitgeleende werken afkomstig van de Arts Décoratifs maken deel uit van de nationale Franse verzamelingen. Om die reden zijn zij niet vervreemdbaar en niet verjaarbaar. Ze zijn en blijven de eigendom van de Franse staat. De lening van werken van de musea van de Arts Décoratifs wordt geregeld door het decreet nr 81-240 van 3 maart 1981, gewijzigd, betreffende de leningen en het deponeren van werken van de nationale musea, evenals titel VI van het decreet nr. 2002-628 van 25 april 2002 genomen in toepassing van de wet nr. 2002-5 van 4 januari 2002 betreffende de musea van Frankrijk. De lening van werken van de musea van de Arts Décoratifs, waarvan de verzamelingen eigendom zijn van de staat wordt onderlegd, per delegatie van de minister belast met cultuur en communicatie, aan de voorafgaande toelating door de directie van de musea van Frankrijk, na het advies van de commissie voorzien bij het artikel 27 van het decreet nr. 2002-628 voornoemd. De Arts Décoratifs zullen ervoor zorgen om deze voorafgaande akkoord te verkrijgen. Voor de andere geleende werken, zal de contractant de leningaanvragen op zich nemen die zullen worden ingediend bij de leners door de Arts Décoratifs vanaf de voorbereiding van de eerste tentoonstelling in Parijs. In geval van weigering van leningen afkomstig uit andere fondsen, verbinden de Arts Décoratifs er zich toe bij de contractant om gelijkwaardige werken voor te stellen die de samenhang van het project verzekeren. Er wordt overeengekomen dat de Arts Décoratifs hun steun zullen brengen aan de gekozen transporteur, door met deze de verzamelingoperaties, verpakking en vervoer van de geleende werken te coördineren, vanaf de start in Parijs tot het einde van de reizende tentoonstelling. ARTIKEL 3: VOORWAARDEN VAN DE TENTOONSTELLING, DE BEWARING EN DE VEILIGHEID VAN DE GELEENDE WERKEN 3.1 Voorwaarden van tentoonstelling en bewaring van de geleende werken De contractant zal dragen voor het geheel van de kosten van voorstelling, bewaring en bewaking van de geleende werken en zal alle voorzorgen nemen om de staat van de geleende werken te behouden.

-4-

Er wordt overeengekomen dat de geleende werken in een staat zijn dat hun tentoonstelling toelaat en geen restauratiekosten vereisen. Om de aanpassing van de tentoonstelling op de onthaalsite te vergemakkelijken, zullen de Arts Décoratifs ter beschikking van de contractant scenografische elementen van de eerste tentoonstelling in Parijs stellen. De contractant verzekert aan de Arts Décoratifs dat zijn ruimtes en uitrustingen de museografische criteria eerbiedigen eigen aan hun wetenschappelijke, esthetische, bewarings- en veiligheidseisen en aan de van kracht zijnde normen in de Europese musea voor de bewaring van de kunstwerken beantwoorden. De contractant verzekert ondermeer dat de tentoonstellingszalen en andere plaatsen waar de geleende werken ertoe gebracht zullen worden te verblijven tijdens de duur van de voorstelling voldoen aan de voorwaarden van licht, temperatuur en vochtmeting vastgesteld door de Arts Décoratifs. De textielen, lederen, plastieken en werken op papier ondermeer zullen worden onderworpen aan een lichtintensiteit lager of gelijk aan 50 lux/uur, een constante temperatuur van 18°C (+ of – 2°C) en een relatief stabiele vochtigheidsgraad van 50% (+ of – 5%). De geleende werken zullen worden beschermd tegen stof, daglicht en UV stralen uitgebracht door de lichtbronnen. In de tentoonstellingszalen, zal het licht ofwel uit zijn buiten de bezoekuren ofwel geregeld door een dynamisch systeem dat beantwoord aan de ICOM norm (International Counsil of Museums) op de belichting. Elke voorstelling die de geleende werken in spanning brengt, die het gebruik van naalden, schroeven of plakband vereisen is te vermijden. Alle materialen bestemd om in contact te worden gebracht met de geleende werken (achtergronden, dragers…) moeten chemisch neutraal zijn en van aard de overdracht van kleur vermijden. De affiches zullen worden verdoekt, de tekeningen omkaderd, en de textielen omraamd bij de Arts Décoratifs voor hun vertrek uit Parijs. Deze kosten zullen worden verdeeld tussen de partijen en elke andere stap van de reizende tentoonstelling, volgens de termen van de begrotingsverdeling bepaald bij het artikel 8 hieronder. Tijdens de gehele duur van de tentoonstelling, van de aankomst van de geleende werken tot hun verwijdering, zal de contractant erop waken dat alle noodzakelijke maatregelen en voorzorgen worden genomen om de veiligheid en de bescherming van de geleende werken te verzekeren. Zo zullen, tijdens de openingsuren voor het publiek, inbegrepen tijdens de perioden van montage en uiteenhalen, de tentoonstellingszalen permanent worden bewaakt door de agenten van de dienst veiligheid van de onthaalsite. Tijdens de sluitingsuren zullen de zalen op slot gemaakt worden en gecontroleerd door de agenten van de dienst veiligheid van de onthaalsite. De geleende werken, in afwachting van installatie of in afwachting van ophaling zullen worden bijgehouden in een reserve dat aan dezelfde veiligheidsvoorwaarden beantwoordt. De installatie en het uiteenhalen zullen worden verwezenlijkt door een gespecialiseerde en bekwame ploeg geplaatst onder de verantwoordelijkheid van de contractant en gecontroleerd en gevalideerd door één van de commissarissen van de tentoonstelling. In geval van incident, van welke aard ook, zal de contractant onmiddellijk Les Arts Décoratifs ervan op de hoogte moeten brengen en overeenkomen tot de aan te nemen maatregelen. Desondanks de gevallen van overmacht, zal de contractant in geen geval mogen overgaan tot de interventie van welke aard ook op de geleende werken zonder het voorafgaande schriftelijk akkoord van de Arts Décoratifs. De contractant zal aan de Arts Décoratifs, ten laatste drie (3) maanden voor de aankomst van de geleende werken in Brussel, de architectuur- en fotografieplannen van de ruimtes bestemd om de tentoonstelling te onthalen, richten. Een gedetailleerde omschrijving van het algemene veiligheidssysteem van de tentoonstellingsplaats zal tevens moeten worden gecommuniceerd in dezelfde tijdspan, evenals een omschrijving van het airconditioningtoestel (temperatuur, vochtigheidsgraad) en een omschrijving van de veiligheidsinrichting van de uitstalkasten (sloten, glazen, waterdichtheid). (cfr veiligheidsrapport van het gemeentelijk museum van Elsene).

-53.2 Voorwaarden van transport en konvooiering van de geleende werken De verpakking, uitpakking, transport en konvooieringskosten (heen en terugreis en verblijfkosten) heen en terug van de geleende werken zullen worden verdeeld tussen de co-producers van de tentoonstelling. De co-producers van de tentoonstelling zullen eenstemmig een gespecialiseerd bedrijf voor het transport van kunstwerken kiezen, om voor de gehele duur van de tentoonstelling en van zijn reis en onder bewaking van de Arts Décoratifs, de volgende werken uit te voeren : - Fabricatie van de verzendingsdozen; - Verzameling van de geleende werken; - Verpakking en uitpakking van de geleende werken; - Opstelling van de transporten douanecertificaten met het oog op het verwezenlijken van de douaneformaliteiten; - Controle van elk van de verzendingen; - Organisatie van de konvooieringen. De geleende werken zullen in Brussel moeten aankomen op ten laatste vijftien (15) dagen voor de inauguratie van de tentoonstelling. De transportoperaties van de geleende werken zullen worden gedaan met een konvooiering. De aangeduide konvooieerder zal waken op de uitpakking, de vaststelling van de geleende werken, de installering en het herpakken. Het konvooieren van de geleende werken zal worden verricht onder de verantwoordelijkheid van de Arts Décoratifs. De geleende werken zullen worden vergezeld door een staatsvaststelling opgesteld bij het vertrek van hun gewoonlijke plaats van bewaring, bij de aankomst en bij het vertrek van de onthaalsite, bij de aankomst en het vertrek van elke etappe van de reis van de tentoonstelling, daarna bij hun terugkeer in hun gewoonlijke plaats van bewaring. Elke vaststelling , bij de aankomst en daarna bij het vertrek van Brussel, zal worden nagekeken, goedgekeurd en ondertekend gezamenlijk door de Arts Décoratifs en de contractant. 3.3 Verzekeringen De geleende stukken zullen worden verzekerd in alle risico’s (transport en verblijf) voor een waarde aangeduid in euro’s (€) in bijlage 1. De clausule van afstand doen van rechtsmiddel en afschrijving zullen worden inbegrepen in het contract. De keuze van de verzekeringsmaatschappij zal worden uitgevoerd in samenspraak tussen de partijen. De verzekeringsmaatschappij zal de attesten aan de partijen overmaken toegekend in een tijdspan van drie (3) weken voor de aankomst van de geleende werken op de onthaalsite. Deze attesten zullen worden geschreven in de engelse en/of de Franse taal. Tijdens de duur van de tentoonstelling, zal de contractant ofwel binnen de 24 uren de diefstal of de verdwijning ofwel binnen de 48 uren de beschadiging van een van de werken aan de Arts Décoratifs melden en zal hen kopij richten van de diefstalverklaring of van de verdwijning of van de beschadiging van een werk gedaan bij de politiediensten of rijkswacht die territoriaal gezien bevoegd zijn. Enkel de leners zullen worden bevoegd om de schade te evalueren en om een raming van de herstellingskosten te vragen. In geval van betwisting, zullen de partijen zich draaien naar een raming van een expert eenstemmig aangeduid. De contractant verklaart en verzekert dat hij een verzekeringspolis in burgerlijke aansprakelijkheid zal hebben onderschreven voor zijn activiteiten van organiseren van tentoonstellingen. De Arts Décoratifs kunnen in geen geval verantwoordelijk worden geacht, in geval van ongeval die zich voordoet tijdens het monteren van de tentoonstelling van zijn uitbating en zijn uiteenhalen, en zullen daarom worden verzekerd door de contractant. De contractant verbindt er zich toe om de volledige verantwoordelijkheid te dragen betreffende of verbonden door eender welke reden met de verwezenlijking van de tentoonstelling op de onthaalsite, houdende Les Arts Décoratifs buiten enige vorm van aansprakelijkheid betreffende afwijkingen gepleegd door derden.

-6ARTIKEL 4 : UITNODIGINGEN OP DE VERNISSAGE VAN DE TENTOONSTELLING OP DE ONTHAALSITE De contractant zal veertig (40) uitnodigingen geldig voor twee (2) personen voor de vernissage van de tentoonstelling in Elsene ter beschikking stellen van de Arts Décoratifs. Les Arts Décoratifs zullen belast zijn met het insluiten en het verzenden op hun kosten naar de gasten van hun keuze. Het aantal uitnodigingen zal eenstemmig worden bepaald tussen de partijen. ARTIKEL 5: COMMUNICATIE RECLAME EN PROMOTIE VAN DE TENTOONSTELLING 5.1 Vermelding van de tentoonstelling Alle documenten uitgegeven in relatie met de tentoonstelling zullen de volgende vermelding moeten dragen, ook vertaald, in perfect leesbaar lettertype : Van affiche tot decor - Jules CHÉRET (1836-1932), Tentoonstelling opgesteld door Les Arts Décoratifs, Parijs en verwezenlijkt met de samenwerking van Het gemeentelijk museum van Schone Kunsten van Elsene, het museum Villa Stuck van Munchen En het museum Toulouse-Lautrec te Albi Met de uitzonderlijke samenwerking van het museum van Schone Kunsten Jules CHERET van Nice Deze vermelding zal ook vergezeld zijn van de logos van de partijen en van elke etappe van de reis van de tentoonstelling. Een « BAT » zal aan elk van hen voorgesteld worden. 5.2 Communicatieplan rondom de tentoonstelling Het communicatieplan van de tentoonstelling zal eenstemmig worden opgesteld door de co-producers van de tentoonstelling. Voor de communicatie van de tentoonstelling in Brussel, zullen de logos van de partijen en van elke etappe van de reis van de tentoonstelling op de volgende dragers worden geplaatst : * persberichten ; * persdossiers ; * folder van de tentoonstelling ; * uitnodigingskaart naar de vernissage van de tentoonstelling ; * affiches ; * reclamebijlage ; * internetsite van de partijen (www.lesartsdécoratifs.fr ; www.museedixelles.be) ; * internetsite van de andere co-producers (www.villastuck.de ; www.musee-toulouse-lautrec.com) ; * multimedia-installaties. Anderzijds zal op de website van elke co-producer een link betreffende de tentoonstelling verwijzen naar de websites van de andere co-producers. 5.3 Institutionele communicatie van de contractant De contractant wordt toegestaan om zijn tussenkomst als partner van de tentoonstelling in zijn informatie- en communicatiedocumenten mee te delen, vanaf de datum van ondertekening van onderhavige. 5.4 Modaliteiten van de validatie van de communicatiedragers De validatie van de communicatiedragers zal door de partijen worden gedaan en de andere co-producers van de tentoonstelling. Elk gedrukt document met vermelding van de Arts Décoratifs en/of het logo dragende van de Arts Décoratifs moet het voorwerp zijn van een “drukkerijbon” ondertekend door de directrice van de musée des Arts Décoratifs voor zijn verspreiding. Elk gedrukt document met vermelding van de contractant en/of zijn logo dragende moet het voorwerp zijn van een “drukkerijbon” ondertekend door de directrice van het museum van Schone Kunsten van Elsene voor zijn verspreiding.

-7In elk geval, verbinden de partijen er zich toe dat een partij die het logo van een andere partij gebruikt conform is met het grafische handvest van deze. 5.5 Aanplakkingscampagne Volgens het beschikbaar budget, zal een aanplakkingcampagne worden gevoerd door het gemeentelijk museum van Elsene in de richting van het grote publiek. De logos van de partijen zullen dan voorkomen op de affiches van de tentoonstelling wat het formaat ervan ook is, binnen de voorwaarden voorzien bij het artikel 5.4 hierboven. ARTIKEL 6: RECHTEN VAN INTELLECTUEEL EIGENDOM, VAN BEHEER, AUDIOVISUEEL, VAN KOPIJ EN VAN REPRESENTATIE VAN DE GELEENDE WERKEN Les Arts Décoratifs staan door middel van onderhavig document toe aan de contractant de toelating om de geleende werken te kopiëren met het oog op reclamedoeleinden enkel voor affiches bestemd tot aanplakking, de inkomkaarten, vaandels, de grafische brochures, de artikels in geschreven en audiovisuele pers, de reclamespots, de reclame van de tentoonstelling op het niet commerciële internet en de documentaire en fotografische elementen geïnstalleerd op de website van de tentoonstelling evenals op opleidingsdoeleinden, voor hun archieven en voor het verzamelen van fondsen met oog op het verwezenlijken van de tentoonstelling. Elk gebruik met commerciële doeleinden zal het voorwerp van een afzonderlijk contract, zoals wordt aangeduid bij artikel 7 van onderhavige overeenkomst. Het kopiëren van de foto’s wordt onderlegd aan de volgende voorwaarden. In de commentaren betreffende de foto’s zullen de namen van de Arts Décoratifs en van de fotograaf als volgt worden aangeduid: © Foto’s Les Arts décoratifs, Paris XXX, fotograaf. Alle rechten voorbehouden. Het kopiëren van de dia’s voor andere doeleinden dat diegene die aangeduid zijn hierboven bij huidig artikel of het doorverkopen van fotografisch materiaal zijn verboden. De Arts Décoratifs kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van gebruik dat de noodzakelijke toelatingen niet zou verkregen hebben. De foto’s zullen moeten worden teruggegeven na gebruik. Krachtens de bepalingen betreffende het beschermen van de auteursrechten in Frankrijk, is de contractant enige verantwoordelijke voor de toelatingsaanvragen en voor de betaling van auteursrechten voor het reproduceren van werken die niet in het openbaar veld zijn gevallen, dwz waarvan de auteurs sinds minder dan zeventig (70) jaar zijn overleden vanaf de datum van onderhavige overeenkomst. ARTIKEL 7: CATALOGUSEN / AFGELEIDE PRODUCTEN VAN DE TENTOONSTELLING De tentoonstelling geeft aanleiding tot de editie van een catalogus uitgegeven door Les Arts Décoratifs. Het gemelde catalogus zal de contractant vermelden, volgens het artikel 5.1 van onderhavige overeenkomst. Om er de realisatie en verspreidingsmodaliteiten van te bepalen, zullen de afgeleidde producten het voorwerp zijn van een overeenkomst tussen de contractant, Les Arts Décoratifs (via haar commerciële dochterbedrijf, Artcodif) en/of een eventuele uitgever van de gemelde producten of van een gedeelte onder hen en de houder van de rechten. ARTIKEL 8: FINANCIËLE VOORWAARDEN De globale productiekost van de tentoonstelling en haar etappen te verdelen tussen haar co-producers bedraagt driehonderd en zeven duizend twee honderd en drie en zestig en vier en vijftig cents alle heffingen inbegrepen (307.263,54 € All-in), de bijdrage aangebracht door de contractant bedraagt zes en zeventig duizend acht honderd vijftien en acht en negentig cents alle heffingen inbegrepen (76.815,89 € All-in).

-8Dit bedrag zal worden gestort via overschrijving op de rekening van de Arts Décoratifs, waarvan de gegevens de volgende zijn.

BNP Paris Maine Montparnasse-BP-75721 Paris cedex 15-France RIB : 30004 00274 00010230512 58 IBAN : FR 76 300 4002 7400 0102 3051 258 BIC BNPAFRPPPXV Dit bedrag zal worden gestort volgens het volgende draaiboek: -

Vijftig procent (50 %), of acht en dertig duizend vier honderd en zeven euro en vier en negentig cents op vijftien (15) februari twee duizend en twaalf (2012) Vijftig procent (50%), of acht en dertig duizend vier honderd en zeven euro en vier en negentig cents op vijftien (15) maart twee duizend en twaalf (2012).

Dit bedrag houdt in: - De conceptiekosten van de tentoonstelling; - De productiekosten van de tentoonstelling, inbegrepen de montage- en omkaderingskosten van de geleende werken; - De kosten van verpakking, van uitpakking en van vervoer heen en terug van de geleende werken; - De overdracht van de teksten, in Frans, van de affiches, de teksten van de tentoonstellingszalen (zie artikel 5 van onderhavige overeenkomst) en voor de publicatie van haar catalogus; - De overdracht van drie (3) artikels van de catalogus, dat de contractant zal kunnen vertalen en hergebruiken met zicht op de verwezenlijking van een korte publicatie ter gelegenheid van de tentoonstelling van Elsene. - De ter beschikking stelling van de clichés van elk van de geleende werken, vrij van alle rechten bestemd tot de publicatie en de promotie van de tentoonstelling, uitgesloten elk andere commercieel gebruik (cfr artikels 6 en 7 van onderhavige overeenkomst) Anderzijds houdt deze som niet in: - De verzekeringskosten van “nagel tot nagel” van de geleende werken; - De verpakkings- en transportkosten van de elementen van de scénografie eventueel uitgeleend aan de onthaalsite; - De aanpassingskosten van de scénografie en van de beschrijvingen op de onthaalsite; - De communicatiekosten omtrent de tentoonstelling voorzien door de contractant; - De lonen van het gebruikte personeel door de contractant; - De werkingskosten van de structuren van het gemeentelijk museum van de Schone kunsten van Elsene; - De eventuele vertaling van de teksten; - De verblijf- en transportkosten heen en terug voor het monteren en uiteenhalen van één van de commissarissen van de tentoonstelling; - De verblijf- en transportkosten heen en terug voor de andere commissaris van de tentoonstelling die de vernissage van de tentoonstelling in Elsene zal bijwonen. Deze kosten betekenen een last die bijkomt op de vergoeding hierboven verduidelijkt. Daarentegen, zullen de verblijf- en transportkosten heen en terug voor de directrice van het museum Arts Décoratifs die de vernissage van de tentoonstelling in Brussel zal bijwonen, ten laste zijn van de Arts Décoratifs op hun eigen begroting. ARTIKEL 9: DUUR Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf de datum van de ondertekening van deze documenten voor de ganse duur van de tentoonstelling, tot de terugkeer van de geleende werken op de Arts Décoratifs, voorzien ten laatste op één en dertig (31) december twee duizend en twaalf (2012). ARTIKEL 10: CONTRACTEN VAN VERWEZENLIJKING VAN DE TENTOONSTELLING Voor de verwezenlijking van de tentoonstelling, in samenspraak met alle verbintenissen genomen door de contractant tegenover de Arts Décoratifs in de zin van onderhavige overeenkomst, zal de contractant contracten mogen afsluiten met derden die hij zal onthouden met zicht op het verzekeren van de financiering evenals van de volledige technische aspecten.

-9De contractant verbindt er zich toe om de volledige verantwoordelijkheid te dragen betreffende of verbonden met wat dan ook welke contracten die hij zal hebben afgesloten met derden met zicht op het verwezenlijken van de tentoonstelling, de Arts Décoratifs buiten elke aanspraak houdende in geval van afwijking vanwege de voorvernoemde derden.

ARTIKEL 11: REFERENTIETAAL Alle documenten overhandigd door Les Arts Décoratifs aan de contractant zullen in Frans zijn. De contractant zal ervoor zorgen, indien hij het nodig acht, om ze naar het engels te vertalen. Tevens, alle documenten overhandigd door de contractant aan de Arts Décoratifs zullen in het engels en/of Frans zijn. Les Arts Décoratifs zal, indien zij het nodig acht, ervoor zorgen om ze naar het Frans te laten vertalen. Elke partij zal belast zijn met zijn eigen vertaalkosten. Elke partij is titularis van de auteursrechten van de vertaling in het Engels of in het Frans die ze verzorgde en kent aan de andere het gratis gebruiksrecht toe van deze vertaling voor de goede uitvoering van deze overeenkomst, onder voorbehoud van rechten van derden indien de vertaling werd toevertrouwd aan derden. De partijen komen overeen dat onderhavige overeenkomst getekend zal worden in de Franstalige versie, waarbij deze Franstalige versie rechtsgeldig is in geval van betwisting met een vertaling in een vreemde taal.

ARTIKEL 12: OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST Elke partij verbindt zich ertoe om, in geval van ontbinding, om geen direct of indirect gebruik meer te maken van de naam of het logo van de andere partij en om geen communicatiedocumenten en reclamemedia te hergebruiken in het kader van deze overeenkomst zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de andere partij.

12.1: Eenzijdige opzegging Indien de contractant beslist om het tentoonstellingsproject niet tot een goed einde te brengen voor andere redenen dan overmacht zullen de bedragen die hij heeft gestort aan de Arts Décoratifs voor zulke beslissing eigendom blijven van deze laatste als schadevergoeding. Alle gemaakte kosten door de diverse dienstverleners en goedgekeurd door de Contractant volgens de bepalingen van deze overeenkomst zullen worden terugbetaald door de Contractant. Indien Les Arts Décoratifs beslist om het tentoonstellingsproject niet tot een goed einde te brengen voor andere redenen dan de niet-naleving van de contractuele verplichtingen van onderhavige overeenkomst of door overmacht worden zij gehouden om de contractant alle bedragen die reeds gestort werden terug te betalen. Alle kosten aangegaan door de verscheidene dienstverleners en goedgekeurd door Les Arts Décoratifs volgens de bepalingen van onderhavige overeenkomst zullen terugbetaald worden door Les Arts Décoratifs.

12 .2: Opzegging wegens niet-uitvoering van de contractuele verbintenissen In het geval dat een partij een gebrek aan respect aan de dag zou leggen of de uitvoering van haar verplichtingen onder deze overeenkomst niet zou nakomen (de “partij in gebreke”) en deze tekortkoming niet verhelpt binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van een officiële kennisgeving per aangetekende zending met ontvangstbewijs geadresseerd door de partij in gebreke die de aard van de tekortkoming of het ontbreken van een redmiddel aangewend voor de inbreuk en die onderhavige ontbindende voorwaarde beoogt, heeft de partij in gebreke het recht om van rechtswege deze overeenkomst op te zeggen door via een aangetekende zending met ontvangstbewijs haar wil kenbaar te maken aan partij in gebreke binnen een termijn van vijftien (15) dagen die aanvangt vanaf het verstrijken van de termijn van dertig (30) dagen voorzien hierboven. Bij gebrek hieraan kan de ontbinding enkel gebeuren via gerechtelijke weg.

- 10 Het ontbinden van deze overeenkomst zal voor de partijen geen enkele wijziging van hun rechten van voor de datum van ontbinding met zich meebrengen. Het gebrek aan betaling van de ene of andere op de vervaldag van de betalingen aan de Arts Décoratifs in de voorwaarden voorzien onder artikel 8 van deze overeenkomst, zal een onmiddellijke schorsing tot gevolg hebben van de verplichting tot ter beschikking stelling van de tentoonstelling naar goeddunken van Arts Décoratifs, tot de volledige betaling door de contractant.

12.3:

Overmacht

Geen van de partijen zal verantwoordelijk gehouden worden ten opzichte van de andere partij in geval van een tekortkoming in de uitvoering of bij de schorsing van uitvoering van de verplichtingen die hen ten dele vallen op grond van dezen indien deze tekortkoming of deze schorsing het resultaat is of voortvloeit op eender welke manier uit wetten, reglementen, besluiten, verzoeken of ordonnanties ongeacht van welke overheidsentiteit, of uit oorlog, gewapende opstand, oproer, terroristische daad of een reële dreiging van die aard, van een opstand, van vertragingen of tekortkomingen van een openbaar vervoer of van elke natuurlijke ramp, een overstroming, een natuurcatastrofe of eender welke andere reden die ontsnapt aan de controle van één van de partijen, of deze nu gelijkaardig of niet zijn aan deze die hierboven werden aangehaald (hierna collectief gevallen van ‘overmacht’ genoemd; op voorwaarde echter dat (1) de partij die zich beroept op zo een geval van overmacht om een gebrek aan uitvoering of een schorsing de andere partij hiervan dadelijk schriftelijk inlicht en de voorziene duur aangeeft en de periode tijdens dewelke een opschorting wordt gevraagd, (2) de partijen elkaar te goeder trouw raadplegen om de wijzigingen aan de overeenkomst te overwegen teneinde rekening te houden met deze opschorting en andere (eventuele) wijzigingen gewenst door één van de partijen en (3) indien de partijen in deze context niet tot een overeenkomst kunnen komen zal de ene of andere partij het recht hebben om deze overeenkomst te ontbinden onder voorbehoud van de andere partijen hierover schriftelijk in te lichten. In geval van ontbinding in het kader van dit artikel zal geen partij verantwoordelijkheden hebben ten opzichte van een andere partij.

ARTIKEL 13: ERFGENAMEN EN RECHTHEBBENDEN Onderhavige overeenkomst geldt en wordt vervolgd ten voordele van de erfgenamen, opvolgers of wettelijke vertegenwoordigers van de partijen bij dezen. Maar de afstand van of de veronderstelde transfer van de overeenkomst of van rechten die deze toekent aan één van deze partijen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de andere partij zullen als nul en gener waarde beschouwd worden. Elk van de partijen kan evenwel zijn rechten en plichten afstaan in de hoedanigheid van deze aan elke maatschappij opgericht met het oog op het zich in plaats te stellen van de rechten van de vermeldde partij.

ARTIKEL 14: BETWISTINGEN, INTERPRETATIE EN VAN TOEPASSING ZIJNDE WETGEVING Voor elke betwisting die zou ontstaan betreffende de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst komen de partijen overeen dat, alvorens het geschil voor de bevoegde rechtbank te brengen, ze onderling op zoek gaan naar een minnelijke schikking voor het oplossen van elk geschil. In geval er geen minnelijke schikking tot stand komt valt de rechtspraak toe aan de bevoegde rechtbanken van Parijs. Onderhavige overeenkomst is onderworpen aan het Franse recht.

ARTIKEL 15: HET AKKOORD IN ZIJN GEHEEL In het geval dat één of meerdere van de bepalingen van deze overeenkomst of de toepassing ervan in welke omstandigheden dan ook als nietig, illegaal of niet toepasselijk zouden worden beschouwd ongeacht voor welke reden, dan zal de geldigheid, wettelijkheid en toepasbaarheid van de andere bepalingen van de overeenkomst in geen geval beperkt of aangetast worden, overeengekomen dat alle rechten en privileges die onderwerp zijn van deze overeenkomst van toepassing zullen zijn in de grootste mate van het mogelijke voor zover toegestaan door de wet.

- 11 Indien de bepaling die nietig, illegaal of niet van toepassing is een beslissende bepaling zou zijn voor één van de partijen voor haar goedkeuring om deze overeenkomst af te sluiten of indien de ongeldigheid van deze bepaling een duidelijk onevenwicht van de situaties van de partijen in het kader van de overeenkomst veroorzaakt kan de betrokken partij de nietigheid of ongeldigheid laten vaststellen of de opzegging van de overeenkomst zelf vragen. Onderhavige overeenkomst vormt een complete uiteenzetting van alle bepalingen genomen tussen de partijen betreffende het voorwerp van deze overeenkomst. Deze vervangt alle bepalingen of andere voorafgaandelijke verplichtingen, zowel schriftelijk als mondeling. Deze kan ook enkel gewijzigd of geamendeerd worden door middel van een geschreven aanhangsel getekend door beide aanwezige partijen. Onderhavige overeenkomst omvat vijftien (15) artikelen en twaalf (12) pagina’s en twee (2) bijlagen: -

Lijst van uitgeleende werken (bijlage 1);

-

Synopsis van de tentoonstelling (bijlage 2).

Opgemaakt te Parijs, op VIERENTWINTIG NOVEMBER TWEEDUIZEND EN ELF (24 NOVEMBER 2011) In twee (2) originele exemplaren die bestemd zijn voor elk van de partijen

VOOR DE CONTRACTANT: DE GEMEENTE ELSENE, De Gemeentesecretaris, de Burgemeester,


Willy DECOURTY.

VOOR DE ARTS DECORATIFS: Algemeen directeur, museumdirecteur,

Marie-Liesse BAUDREZ.

Gezien door Claire LEBLANC, Conservator van het gemeentelijke museum van Elsene

Béatrice SALMON.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/314

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt: Museum (4de Directie): Overeenkomst opgesteld tussen de gemeente Elsene voor het gemeentelijk museum en de vzw Brusselse museumraad gelegen Koningsgalerij 15 te 1000 Brussel, geldig vanaf 1 februari 2012 tot 31 mei 2013 in het kader van het onthaal in het museum van de bezoeker die beschikt over de ‘Brussels Card’, promotiemiddel voor cultureel toerisme te Brussel en zijn musea in de vorm van een individuele cultuurkaart opgemaakt door de vzw. Ter goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad, in zijn zitting van 20 oktober 2011 (ref.: 20.10.2011/A/125), beslissende de aanwending vanaf 1 maart 2012 van de nieuwe tarifering van de diverse toegangsprijzen voor het diverse publiek voor het gemeentelijk museum, ter gelegenheid van de opening van de tentoonstelling gewijd aan het oeuvre van Jules CHERET, goed te keuren; Gelet dat de nieuwe tarifering van de diverse toegangsprijzen bepaalt dat de toegang tot het museum gratis is voor de houders van een “Brussels Card”; Overwegende dat het gemeentelijk museum werd gecontacteerd door de vzw “Brusselse museumraad” gelegen Koningsgalerij 15 te 1000 Brussel, in het kader van deelname aan het project van de “Brussels Card”, promotiemiddel voor cultureel toerisme te Brussel en zijn musea in de vorm van een individuele cultuurkaart met openbaar vervoer eveneens inbegrepen, opgemaakt door de vzw; Overwegende dat deze deelname aan het museum toelaat om de bezoeker met een cultuurkaart “Brussels Card” te aanvaarden, geldig gedurende 24, 48 of 72 opeenvolgende uren aan een forfaitaire prijs van respectievelijk € 24, € 34 en € 40, te weten dat deze kaart recht geeft op: - Gratis toegang tot ongeveer 30 musea - Gratis gebruik van het openbaar vervoer va, de MIVB in de Brusselse regio; - Kortingen in Brusselse handelszaken, bars en restaurants evenals bij attracties en culturele instellingen gedefinieerd door de vzw Brusselse museumraad; Overwegende dat het museum als tegenprestatie de vrije toegang verschaft aan de houders van de kaart, te weten dat voor elke toegang het museum van de vzw Brusselse museumraad een compensatie ontvangt die gelijk is aan:  Voor de 72 uren kaart, 60 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen (7 euro) ofwel 4,2 EUR;  Voor de 48 uren kaart bedraagt de compensatie 70 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen (7 euro) ofwel 4,9 EUR;  Voor de 24 uren kaart bedraagt de compensatie 80 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen (7 euro) ofwel 5,6 EUR;  Boven 2.000 toegangen (uitzonderlijke gevallen) wordt de terugbetaling geplafonneerd op 60 % voor alle kaarttypes;

Overwegende dat het wenselijk zou zijn dat het museum kan deelnemen teneinde de zichtbaarheid van haar tentoonstellingen bij het toeristische publiek te verbeteren en zodoende ook het bezoek aan het museum door een nieuw publiek te verhogen, te weten dat de vzw Brusselse museumraad de promotie verzekert van de Brussels Card via een folder verspreid in België en in het buitenland, een internetsite (www.brusselscard.be), een boekje dat bij de kaart hoort (met een pagina gewijd aan het gemeentelijk museum), publieke affiches (voornamelijk in België) en diverse promotieacties (publicitaire aankondigingen…); Overwegende dat het daarom voor dit doel geschikt is om een overeenkomst op te stellen tussen de gemeente Elsene voor het gemeentelijk museum en de vzw Brusselse museumraad die de rechten en plichten van elke partij herneemt, geldig van 1 februari 2012 tot 31 mei 2013, overeenkomst die bijgevoegd is bij onderhavige beraadslaging en die er volledig deel van uitmaakt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de overeenkomst, opgesteld tussen de gemeente Elsene voor het gemeentelijk museum en de vzw Brusselse museumraad, gelegen Koningsgalerij 15 te 1000 Brussel, zoals toegevoegd aan onderhavige beraadslaging, die de rechten en plichten van elke partij bepaalt, geldig van 1 februari 2012 tot 31 mei 2013 in het kader van het onthaal in het museum van de bezoekers die houder zijn van een “Brussels Card”, promotiemiddel voor cultureel toerisme te Brussel en zijn musea, in de vorm van een individuele cultuurkaart opgemaakt door de vzw, goed te keuren; De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Museum,



De Brussels Card: Contract 2012-2013 In het kader van het Brussels Card, programma van de Brusselse museumraad, werd overeengekomen wat volgt: TUSSEN: De gemeente Elsene, gelegen Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de heer Willy DECOURTY, burgemeester en mevrouw Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, voor het gemeentelijk museum, Hierna ‘het museum’ genoemd; EN: De vzw Brusselse museumraad, gelegen Koningsgalerij 15 te 1000 Brussel, Rechtsgeldig vertegenwoordigd door Pieter VAN DER GHEYNST, opdrachtverantwoordelijke, Hierna “BM” genoemd; Na te hebben uiteengezet dat: Doel: Het ontwikkelen van een promotioneel instrument voor het cultuurtoerisme te Brussel en haar musea in de vorm van een individuele cultuurkaart met inbegrip van het openbaar vervoer. Concept: 1. een individuele cultuurkaart geldig gedurende 24, 48 of 72 opeenvolgende uren aan vaste prijzen, respectievelijk aan € 24, € 34 en € 40. 2. Het betreft een partnerschap tussen de Brusselse museumraad en Visit Brussels. De eerste verbindt zich ertoe op vlak van inhoud en zal de contacten met de musea onderhouden, de tweede ondersteunt de BM voor wat betreft de promotie, marketing en verspreiding. 3. de MIVB beheert het technische systeem, in samenwerking met de BM. De MIVB levert de chipkaarten zonder contact: het gaat om unieke kaarten die het onderdeel transport en musea integreren. Voordelen voor het museum: 1. aantrekken van nieuwe bezoekers, voornamelijk Belgische en buitenlandse toeristen; 2. een positieve uitstraling naar het publiek toe: de musea betrekken in een proces van democratisering van cultuur; 3. een gemeenschappelijke en zichtbare promotie bevorderen van de Brusselse musea; Brussel promoten als een echte ‘museumstad’; 4. mogelijkheid tot verhoogde opbrengsten uit de verkoop van de museumwinkel en cafetaria dankzij de “gratis” toegang tot het museum; 5. een eerlijke vergoeding voor deelname aan het project en bezoeken aan het museum die hieruit voortvloeien. ER WERD OVEREENGEKOMEN DAT: 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De deelname van het museum aan het project Brussels Card van de BM, die veronderstelt dat het museum de geldigheid en het gebruik van een cultuurkaart aanvaardt voor een duur van 24, 48 of 72 opeenvolgende uren en van een forfaitaire prijs van respectievelijk € 24, € 34 en € 40, die recht geeft voor de gebruiker op: -

gratis toegang tot zo’n 30 musea; het gratis gebruik van het openbaar vervoer van de MIVB in de Brusselse regio; Kortingen in Brusselse handelszaken, bars en restaurants evenals bij attracties en culturele instellingen vastgelegd door de BM.

2. VERPLICHTIGEN VOOR HET MUSEUM 1. het museum kent een onbeperkte vrije toegang toe aan de houders van een Brussels Card voor een periode van 24, 48 of 72 opeenvolgende uren zoals geprogrammeerd op de kaart.

-22. De vrije toegang is van toepassing op de permanente collecties van het museum. Het museum kan kiezen om de tijdelijke tentoonstellingen eveneens te integreren in de Brussels Card, zelfs indien er een verschillend tarief bestaat voor deze laatste. In dit geval dient het museum de BM schriftelijk in te lichten dat deze tentoonstellingen deel zullen uitmaken van de kaart en van hun exacte data en dit voor het drukken van het boekje dat bij de kaart hoort. 3. Het op het ogenblik van ondertekening van dit contract geldende tarief – te weten 7 € - zal gebruikt worden om de vergoeding te berekenen voor de Brussels Card en dit tot 31 mei 2013. Het museum is uiteraard vrij om haar publiekstarieven te wijzigen maar deze wijzigingen zullen geen invloed hebben op de Brussels Card noch op de vergoedingen voor het museum. 4. Het museum verbindt zich ertoe om voor de duur van de overeenkomst noch haar openingsuren, noch haar opening- of sluitingsdagen te wijzigen; indien het museum hiertoe gedwongen wordt dient het de BM in te lichten minstens 1 maand op voorhand, teneinde de website van de Brussels Card te kunnen updaten (opgelet: dit zal niet mogelijk zijn voor het boekje dat bij de Brussels Card hoort!). 5. Het museum verbindt zich ertoe om de Brussels Card te promoten bij haar bezoekers door middel van een promotiefolder en een zelfklever die ter beschikking wordt gesteld door de BM. Het museum zal een goed zichtbare plaats voorzien voor deze folders en zelfklevers. 6. Het museum verbindt zich ertoe om gegevens betreffende de Brussels Card door te geven in de vorm van een manueel bulletin teneinde de aan het museum vergoede bedragen en het gebruik van de kaart te controleren. De bediende verantwoordelijk voor de kassa wordt verzocht het formulier dat aan het museum ter beschikking wordt gesteld door het BM in te vullen. Deze dient het nummer van elke aangeboden kaart te vermelden evenals de datum en het uur van het bezoek van de kaart (24, 78 of 72 uur). De vergoeding aan het museum zal uitsluitend gebeuren op basis van de gegevens op dit formulier vermeld. 7. Op het einde van het contract, indien het museum haar partnership niet verder zet, wordt ze eraan gehouden om in goede staat het geheel van promotiemateriaal en andere hierboven vermelde kaarten etc die ter beschikking werden gesteld door de BM in uitvoering van onderhavig contract en die nog in haar bezit zijn over te maken aan de BM. 3. VERPLICHTINGEN VAN DE BRUSSELSE MUSEUMRAAD 3.1. De vergoeding voor het museum: Als tegenprestatie voor de vrije toegang toegekend door het museum aan houders van de Brussels Card zal de BM het museum als volgt vergoeden: 1. Voor de 72 uren kaart, bedraagt de vergoeding 60 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen op datum van ondertekening van dit contract 1 , per bezoek met een Brussels Card; 2. Voor de 48 uren kaart, bedraagt de vergoeding 70 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen op datum van ondertekening van dit contract 2 , per bezoek met een Brussels Card; 3. Voor de 24 uren kaart, bedraagt de vergoeding 80 % van de volledige toegangsprijs voor volwassenen op datum van ondertekening van dit contract2, per bezoek met een Brussels Card; Voor de integratie van de tijdelijke tentoonstellingen volgens de wijze voorzien in punt 2, § 2, zal de vergoeding 60, 70 of 80 % bedragen van de gecombineerde toegang aan vol tarief, tijdelijke tentoonstelling + permanente tentoonstelling. De terugbetalingswijze hierboven aangehaald zijn geldig voor de eerste 2000 toegangen in het museum met een Brussels Card. Boven 2000 toegangen zullen de drie types van de Brussels Card (24, 48 en 72 uur) worden terugbetaald aan 60 % van het vol tarief voor volwassenen. De betaling van deze vergoeding tijdens de eerste helft van elke maand voor wat betreft de bezoeken aan het museum tijdens de vorige maand op basis van de gegevens rechtstreeks doorgegeven door de kaartlezers aan de BM. De BM zendt een informatieve nota op naar het museum op basis van welke deze een factuur opstelt. Voor het museum gebeurt deze betaling uitsluitend op de bankrekening met nummer 310-1418120-66 met als titularis: de gemeente Elsene. 3.2. Promotie: 1. de BM en Visit Brussels nemen samen de promotie ten hunner laste. Elk museum beschikt over een volledige pagina in de brochure die tegelijkertijd met de Brussels Card zal worden verdeeld evenals een vermelding op de website www.brusselscard.be en een vermelding op de promotiebrochure.

1

Cf. artikel 2, §3. Deze regel is niet van toepassing indien het museum kan bewijzen dat de inkomsten die voortkomen uit de toegangsbewijzen meer dan 50 % van de totale opbrengst van het museum bedragen.

2

-32. De BM stelt aan de deelnemers (waaronder het museum) en de kleinhandelaar gratis promotiemateriaal ter beschikking teneinde de verkoop van de Brussels Card te bevorderen. Geen enkele kost zal hiervoor worden aangerekend aan het museum. 3.3. Technologie: Voor de geldigheidsduur van het contract zal het museum overgaan tot het manueel oplijsten van de referentienummers van de aangeboden kaarten als toegangsmiddel aan de kassa van het museum. De plaatsing van een kaartlezer is niet voorzien. Indien zo een installatie zou plaatsvinden, zullen de betreffende kosten hiervan ten laste vallen van de BM. 4. DUUR, VERLENGING EN ONDERBREKING VAN DE OVEREENKOMST Onderhavige overeenkomst neemt aanvang op 1 februari 2012 en eindigt op 31 mei 2013. Ze kan niet worden verlengd door stilzwijgende verlenging. Aan deze overeenkomst kan een einde gemaakt worden voor de vervaldag. De partij die wenst een einde te maken aan deze overeenkomst dient een opzegtermijn van drie maanden in acht te nemen en de redenen waarom het deze overeenkomst wenst te beëindigen aan te voeren; De beslissing om een einde te maken aan deze overeenkomst zal per aangetekende zending kenbaar worden gemaakt. De opzegtermijn zal aanvangen de eerste werkdag van de maand volgend op de datum van verzending van de brief. 5. VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR HET MUSEUM Gegronde klachten over de Brussels Card die bij de BM terechtkomen betreffende de producten of de diensten geleverd door het museum zullen per kerende post worden voorgelegd aan het betreffende museum door de BM. Het museum zal de behandeling van de klacht(en) verzekeren. Ze zal een kopie van haar betreffende brief / brieven naar de BM verzenden. Het museum is niet verantwoordelijk voor eventuele klachten betreffende de gebrekkige werking van de kaarten die onder de verantwoordelijkheid vallen van de MIVB. 6. VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DE BM De BM is eigenaar en coördinator van het project “Brussels Card”. Zij zijn verantwoordelijk voor de integratie van de service / product in de Brussels Card en zullen de Brussels Card voorstellen aan de gebruikers, evenals aan de reissector en de toeristische sector. De BM is niet verantwoordelijk voor eventuele klachten betreffende de gebrekkige werking van de kaarten die onder de verantwoordelijkheid vallen van de MIVB De verzamelde en gebruikte gegevens in het kader van de uitbating van de Brussels Card behoren toe aan de BM en kunnen in geen geval gedeeltelijk of volledig worden gecommuniceerd aan derden. De BM heeft Visit Brussels belast met de verantwoordelijkheid betreffende de commercialisering bij de toeristische organisaties. 7. WETGEVING VAN TOEPASSING, BEVOEGDE RECHTBANK Onderhavige overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeentesecretaris,

Voor de gemeente Elsene, de Burgemeester,


Gezien door Claire LEBLANC Conservator van het gemeentelijk museum

Willy DECOURTY.

voor de vzw Brusselse museumraad

Pieter VAN DER GHEYNST, Opdrachtverantwoordelijke,

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/247

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij JAVA bvba. Voor een bedrag van 1.052,66 EUR BTWI. --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 12 juli 2010 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2010-223 heeft toegekend voor de levering van diepgevroren producten (groenten/aardappelen; vis; dessert) voor een duur van een jaar“; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap JAVA, Wingepark, 10, 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 16 juli 2010; Overwegende dat deze opdracht op 15 juli 2011 is geëindigd; Overwegende dat een nieuwe opdracht nr 2011-364 op 26 september 2011 werd toegekend aan:  JAVA voor het PERCEEL 1 (Groenten)  JAVA voor het PERCEEL 3 (Nagerechten)  DELI XL voor het PERCEEL 2 (Vis) ; Overwegende dat de kennisgeving betreffende de datum van het begin van uitvoering van de opdracht op 11 oktober 2011 wordt bepaald; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants; het restaurants van de Residentie Uren Van Geluk te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken en andere directies opnieuw beroep moeten doen aan JAVA sinds 16 juli 2011, teneinde de maaltijden te garanderen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden: Residentie « Uren van Geluk » : Factuur nr 1116641 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 1116642 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 1116643 van 30/09/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN Kredietnota nr 9112250 van 15/09/2011 voor een bedrag van

17,59 EUR BTW inbegrepen 824,30 EUR BTW inbegrepen 310,77 EUR BTW inbegrepen 1.152,66 EUR BTWI 100,00 EUR

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken,

BESLIST, per 28 ja en 10 onthoudingen: 1. de goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij JAVA; 2. de uitgave inschrijven van : - 1.052,66 EUR BTWI - artikel 8341/124-02 « Rusthuis 3de leeftijd : technische werkingskosten » Krediet : 190.000,00 EUR. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,


Yves de JONGHE d’ARDOYE.

TRANSACTIE OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden Enerzijds De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, België, hierna genoemd "de Gemeente". Anderzijds De maatschappij JAVA bvba gelegen te 3110 Rotselaar, Wingepark, 10 hierna genoemd "JAVA".

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Om niet de dienst van de maaltijden in de verschillende gemeentelijke diensten te schaden, werd de voortzetting van de levering van diepgevroren producten, bij JAVA gevraagd en het onderwerp van de rekeningen hieronder geweest die geliquideerd moeten worden:

Residentie « Uren van Geluk » : Factuur nr 1116641 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 1116642 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 1116643 van 30/09/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN Kredietnota nr 9112250 van 15/09/2011 voor een bedrag van

17,59 EUR BTW inbegrepen 824,30 EUR BTW inbegrepen 310,77 EUR BTW inbegrepen 1.152,66 EUR BTWI 100,00 EUR

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma JAVA een bedrag van 1.052,66 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen en kredietnota vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE98 2300 1830 1593 van JAVA bvba gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook.

Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .…………..……………..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor JAVA:

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/248

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij Salubris. Voor een bedrag van 5.699,19 EUR BTWI. --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 22 december 2008 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2008-576 heeft toegekend die betrekking heeft op de bevoorrading van de stock Economaat in specifieke schoonmaakproducten bestemd voor het bestuur. "Specifieke schoonmaakproducten bestemd voor het Rusthuis “Uren van Geluk” en de gemeentelijke- en schoolrestaurants, gedurende 1 jaar; Overwegende dat een nieuwe opdracht n° 2010-021 toegewezen werd op 13 september 2010 die betrekking heeft op de bevoorrading voor 4 maanden; van de stock in specifieke schoonmaakproducten; Overwegende dat deze opdracht op 5 februari 2011 is geëindigd; Overwegende dat een nieuwe opdracht nr 2011-242 tijdens procedure is en dat de opening van de offertes op 20 september 2011 heeft plaatsgevonden; Overwegende dat de marktonderzoek aan de gang is; Overwegende dat de toekenning ingewikkeld is, als vervolg de 11 offertes ontvangen en de 11 percelen, bestanddeel van de gemelde opdracht evenals de talrijke testen te realiseren op stalen; Overwegende dat de toekenning, na overdracht aan het College, naar het overheidstoezicht moet opgestuurd worden voor uitspraak; Overwegende dat de opdracht maar geldig zal zijn op het einde van het jaar onder voorbehoud van de inhoud van de offertes; Overwegende dat het om een verplichting voor de openbare dienst gaat, om de hygiëne van de open lokalen voor het publiek, te verzekeren; Overwegende dat de schoonmaak en onderhoudsproducten besteld werden bij Salubris om de hygiëne en het comfort niet in gevaar te brengen en een kwalitatieve dienst in de gemeentelijke restaurants te behouden; Overwegende dat deze producten geleverd werden en dat de hieronder vernoemde factuur moet betaald worden: Dienst maaltijden : Factuur nr FA11/13153 van 19/10/2011 voor een bedrag van 5.699,19 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken,

BESLIST, per 28 ja en 10 onthoudingen: 1. de goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij SALUBRIS; 2. de uitgave inschrijven van : - 5.699,19 EUR BTWI - artikel 703/125-02 « Schoolmaaltijden : benodigdheden voor gebouwen ». Krediet : 16.000,00 EUR. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





TRANSACTIE OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden Enerzijds De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, België, hierna genoemd "de Gemeente". Anderzijds SALUBRIS bvba met maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Industriepark Voord, 12 hierna genoemd "SALUBRIS". VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om de hygiëne en het comfort niet in gevaar te brengen en een kwalitatieve dienst in de gemeentelijke restaurants te behouden; werd de voortzetting van de onderhoudsproducten besteld bij Salubris gevraagd en het onderwerp van de rekening hieronder geweest die geliquideerd moet worden Dienst maaltijden : Factuur nr FA11/13153 van 19/10/2011 voor een bedrag van 5.699,19 EUR BTWI. WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma SALUBRIS een bedrag van 5.699,19 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE41 7381 0908 5010 van SALUBRIS gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .……………………..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeentesecretaris,


Voor de Gemeente Elsene: De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

Voor Salubris:

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/249

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): - Rusthuis: Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij JAVA voor een bedrag van 1.043,04 EUR BTWI. -------------------DE RAAD, Overwegende dat tijdens de zitting van 3 juni 2010, het College van de Burgemeester en Schepenen het Overheidscontract nr 2010-031 voor de levering van koffie - Perceel 1 heeft toegekend: Levering van producten gemaakt volgens de bepalingen die de internationale criteria van de eerlijke handel respecteren, gedurende 1 jaar; Overwegende dat deze opdracht aan de maatschappij JAVA, Wingepark, 10 à 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 4 juni 2010; Overwegende dat deze opdracht op 3 juni 2011 is geëindigd; Overwegende dat een nieuwe overheidscontract nr 2011-363 – Perceel 2 (kruiderniersproducten gemaakt volgens de bepalingen die de internationale criteria van de eerlijke handel respecteren) heeft toegekend; Overwegende dat de geleverde producten besteld werden na de afsluiting van de markt bij de vennootschap JAVA, om het comfort niet in gevaar te brengen en een kwalitatieve dienst voor de bewoners te behouden; Overwegende dat deze producten geleverd werden en dat de hieronder vernoemde factuur moet betaald worden: - Factuur nr van 1116644 ten bedrage van 1.043,04 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, per 28 ja en 10 onthoudingen: 1. deze transactieovereenkomst goed te keuren tussen de Gemeente Elsene en JAVA; 2. de uitgave van: de - 1.043,04 EUR BTWI te boeken op het artikel 8341/124-02 « Rusthuis 3 leeftijd: Technische werkingskosten.”. Krediet: 190.000,00 EUR.

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Dhr.Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN De maatschappij JAVA waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Wingepark, 10 à 3110 Rotselaar . hierna genoemd « JAVA ». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om het welzijn en de gezondheid van de residenten niet in gevaar te brengen en de kwaliteit van de dienst te vrijwaren, wordt de levering door JAVA uitgevoerd en maakt zij deel uit van de hieronder vernoemde factuur die betaald moet worden: Faktuur nr ° 1090652 ten bedrage van 375,24 EUR BTWI; ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma JAVA een bedrag van 1.043,04 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente ten laatste voor ……..………...op de rekening nr 230-0183015-93 van de maatschappij JAVA gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………2011, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeentesecretaris,



Willy DECOURTY.

Voor JAVA:

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/250

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij ROSSEELS nv. Voor een bedrag van 3.732,49 EUR. --------------------DE RAAD, Overwegende dat op 17 augustus 2010 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht nr 2010-284 heeft toegekend voor de levering van producten van bakkerij en gebak voor een duur van een jaar“. Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap ROSSEELS, Gabrielle Petitstraat, 6, 1080 Brussel werd toegekend voor een periode van een jaar vanaf 1 september 2010; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2011 is geëindigd; Overwegende dat een nieuwe opdracht (nr 2011-391) werd toegekend op 17 oktober 2011 voor het perceel nr 1 (bakkerij op Elsene); Overwegende dat de kennisgeving betreffende de datum van het begin van uitvoering van de markt op 25 oktober wordt bepaald; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants; het restaurants van de Residentie Uren Van Geluk, de creches te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken en andere directies opnieuw beroep moeten doen aan ROSSEELS sinds september 2011, teneinde de maaltijden te garanderen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden; Dienst Maaltijden : Factuur nr 11005760 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006018 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006391 van 16/10/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN

458,11 EUR BTW inbegrepen 876,80 EUR BTW inbegrepen 786,02 EUR BTW inbegrepen 2.120,93 EUR BTWI

Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11006125 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006126 van 30/09/2011 voor een bedrag van

1.159,01 EUR BTW inbegrepen 281,01 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.440,02 EUR BTWI

Dienst Gezondheid (10de Directie A) : Factuur nr 11005762 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11005763 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006020 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006021 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006395 van 16/10/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN

45,97 EUR BTW inbegrepen 20,15 EUR BTW inbegrepen 61,30 EUR BTW inbegrepen 13,26 EUR BTW inbegrepen 30,86 EUR BTW inbegrepen 171,54 EUR BTWI

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, per 28 ja en 10 onthoudingen: 1. de goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij ROSSEELS; 2. de uitgave inschrijven van : - 2.120,93 EUR BTWI - artikel 8492/124-02 « Gemeenschappelijke restaurants : technische werkingskosten » Krediet : 198.848,00 EUR; de - 1.440,02 EUR BTWI - artikel 8341/124-02 « Rusthuis 3 leeftijd : technische werkingskosten » Krediet : 204.000,00 EUR; - 171,54 EUR BTWI - artikel 8441/124-02 « Creches : technische werkingskosten ». Krediet : 73.300,00 EUR. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





TRANSACTIE OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden Enerzijds De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, België, hierna genoemd "de Gemeente". Anderzijds De maatschappij ROSSEELS nv gelegen te 1080 Brussel, Gabrielle Petitstraat, 6, hierna genoemd "ROSSEELS".

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om niet de dienst van de maaltijden in de verschillende gemeentelijke diensten te schaden, werd de voortzetting van de levering van bakkerij en gebak, bij ROSSEELS gevraagd en het onderwerp van de rekeningen hieronder geweest die geliquideerd moeten worden : Dienst Maaltijden : Factuur nr 11005760 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006018 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006391 van 16/10/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN

458,11 EUR BTW inbegrepen 876,80 EUR BTW inbegrepen 786,02 EUR BTW inbegrepen 2.120,93 EUR BTWI

Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11006125 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006126 van 30/09/2011 voor een bedrag van

1.159,01 EUR BTW inbegrepen 281,01 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

1.440,02 EUR BTWI

Dienst Gezondheid (10de Directie A) : Factuur nr 11005762 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11005763 van 15/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006020 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006021 van 30/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11006395 van 16/10/2011 voor een bedrag van TOTAAL FACTUREN

45,97 EUR BTW inbegrepen 20,15 EUR BTW inbegrepen 61,30 EUR BTW inbegrepen 13,26 EUR BTW inbegrepen 30,86 EUR BTW inbegrepen 171,54 EUR BTWI

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma ROSSEELS een bedrag van 3.732,49 EUR te betalen Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE16 7330 4956 1774 van ROSSEELS nv gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben.

Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .………………………..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor ROSSEELS:

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/294

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de n.v. BIK Interim voor een bedrag van 13.195,90 EUR BTWI. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 19 juli 2010 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht N° 2010-180 heeft toegekend die betrekking heeft op de aanwerving van tijdelijk paramedisch, keuken- en kuispersoneel bestemd voor de Directies van Sociale Zaken, de gezondheid en de Vroege kinderjaren gedurende 1 jaar; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap Bik Interim, Internationaallaan, 55L, 1070 Brussel werd toegekend voor een periode van één jaar vanaf 1 augustus 2010; Overwegende dat een nieuwe markt (2011-309) toegewezen werd op 26 september 2011 (perceel 1); Overwegende dat de notificatie verzonden op 13 oktober 2011 en waardoor de markt start op 14 oktober 2011; Overwegende het tijdelijke personeel aangevraagd werd na de afsluiting van de markt bij de vennootschap Bik Interim, om het comfort niet in gevaar te brengen en een kwalitatieve dienst voor de bewoners te behouden en dat de hieronder vernoemde facturen moeten betaald worden: Faktuur nr 10512473RI van 4/09/2011 voor een bedrag van 7.178,47 EUR BTWI; Faktuur nr 10513220RI van 30/09/2011 voor een bedrag van 6.017,43 EUR BTWI; TOTAAL FAKTUREN : 13.195,90 EUR BTWI; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, per 28 ja en 10 onthoudingen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; de 2. de uitgave van 13.195,90 EUR BTWI te boeken op het artikel 834/122-03 « Rusthuis voor de 3 leeftijd: Honoraria en vergoedingen voor advocaten, geneesheren en paramedisch personeel”. Krediet: 44.192,00 EUR.

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ». EN De nv BIK INTERIM, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Internationaallaan, 55L te 1070 Brussel. hierna genoemd « BIK INTERIM ». VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om de hygiëne en het comfort niet in gevaar te brengen en een kwalitatieve en veiligheids dienst voor de bewoners te behouden het tijdelijke personeel aangevraagd werd door BIK INTERIM uitgevoerd en maken zij deel uit van de hieronder vernoemde facturen die betaald moeten worden: Faktuur nr 10512473RI van 4/09/2011 voor een bedrag van 7.178,47 EUR BTWI Faktuur nr 10513220RI van 30/09/2011 voor een bedrag van 6.017,43 EUR BTWI ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma BIK INTERIM een bedrag van 13.195,90 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente ten laatste voor …………...op de rekening N° BE70 335-0113178-25 van de maatschappij BIK interim gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde factuur. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………2011, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor BIK INTERIM,

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/335

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40de punt: Stedenbouw (7e Directie B): Gedeeltelijke transfer voor een waarde van 3.000,00 EUR van de toelage van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene met het oog op de uitvoering van haar lokale agenda 21 door de vzw ReForm in het kader van het project Kunst en Milieu daarbij de voortgang van de Agenda 21 van Elsene ondersteunend. Overeenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw ReForm. Aanvraag tot inschrijving van de bedragen van uitgaven op de gewone dienst van de Begroting 2011. Toepassing van art 249 § & al. 1 van de NGW. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeente Wet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de –controle en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het KB van 31 mei 1933 betreffende de af te leggen verklaringen inzake subsidies en toelagen ; Gelet op het gemeentelijk reglement van 20 december 2001 m.b.t.de toelagen; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 inzake controle en gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 juli 2010 betreffende het opmaken van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de wet van 27 juni 1921 over de verenigingen zonder winstgevend doel, de internationale verenigingen zonder winstgevend doel en de stichtingen; Gelet op het decreet van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 maart 2011 waarbij een subsidie van 50.000,00 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene ten einde de uitwerking van haar lokale Agenda 21 te bevorderen en te ondersteunen; Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente en het Gewest die de voorwaarden van het gebruik van de subsidie preciseert zoals vandaag goedgekeurd; Overwegende dat de Gemeente de wil heeft om de regionale subsidie te gebruiken om tegemoet te komen aan de geestdrift en de voorstellen uitgedrukt door de burgers tijdens de procedure van deelname, verbonden met de Agenda 21, die heeft plaatsgevonden van maart tot november 2011; Overwegende dat de toekenning van subsidies aan organismen of verenigingen die een kennis van zaken bezitten inzake duurzame ontwikkeling een pertinent en aangepast middel blijkt te zijn om de aspiraties van de burgers voortvloeiend uit een openbare deelname, te beantwoorden: Overwegende dat het gepast is om een gedeelte van de globale enveloppe van de subsidie voor een bedrag van 3.000,00 EUR te herverdelen ten voordele van de vzw ReForm in het kader van het project Kunst en Milieu die de ontwikkeling van Agenda 21 van Elsene ondersteunt;

Overwegende dat deze transfer op zich een subsidie is; Overwegende dat de Gemeente de aanvragen van de burgers niet kon anticiperen en daardoor de adequate inschrijvingen op de begroting 2011 niet kon voorzien: Overwegende dat de aan de vzw ReForm toe te kennen subsidie een gewone uitgave is in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu:subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegende dat, rekening houdend met de hierboven vermeldde motieven, het krediet van 3.500,00 EUR ingeschreven op art. 879/332-02 “Leefmilieu subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 onvoldoende is om een uitgave van 3.000,00 EUR vast te leggen, verbonden met de subsidie die de gemeente voorstelt aan de vzw ReForm toe te kennen; Overwegende dat het niet meer mogelijk is het geschikte begrotingsartikel te crediteren bij een begrotingswijziging; Gezien het decreet van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 maart 2011 die een subsidie toekent aan de gemeente Elsene voor de uitwerking van zijn Agenda 21, een vastlegging van de betalingen m.b.t. de subsidie in 2011 oplegt; Overwegende, bijgevolg,dat het dringend noodzakelijk is om het hiervoor vermeldde krediet op art 879/332-02 te verhogen met 3.000,00 EUR anders het risico lopend de regionale subsidie voor het jaar 2011 te verliezen; Gezien art 249 § 1 al. 1 van het NGW voorziet dat de Gemeenteraad uitgaven die gevorderd worden ingevolge dringende en onvoorziene omstandigheden, kan voorzien wanneer ter zake een gemotiveerde beslissing wordt genomen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Milieu, Erfgoed en de vroege Kinderjaren, BESLIST, met 28 ja en 10 onthoudingen: 1. Art 249 § 1 al.1 van de nieuwe gemeente wet (NGW) in te roepen; 2. de verhoging van het krediet van 3.000,00 EUR op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 goed te keuren; 3. de gedeeltelijke teruggave goed te keuren van een subsidie ingeschreven op het begrotingsartikel 879/465-48, genoteerd volgens het vastgesteld recht 11/008543 voor een waarde van 3.000,00 EUR van de subsidie van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene ten einde de realisatie voort te zetten van zijn lokale Agenda 21 door de vzw ReForm; 4. de overeenkomst van subsidie tussen de gemeente Elsene en de vzw ReForm zoals aangehecht aan de huidige beraadslaging om er integrerend deel van uit te maken, goed te keuren; 5. het bedrag van 3.000,00 EUR in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar het ingeschreven bedrag 3.500,00 EUR beloopt. De huidige beraadslaging zal overgemaakt woorden aan de Voogdijraad conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Stedenbouw,


Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de burelen gevestigd zijn in Elsense Steenweg, 68 te 1050 Brussel, hierna “de gemeente” Anderzijds : De vzw ReForm, vertegenwoordigt door Mevr. Brigitte ROLET, Directrice, waarvan de burelen gevestigd zijn Marsveldstraat, 9 bus 14 te 1050 Brussel, hierna “de begunstigde” Nadat uiteengezet werd dat: Met beslissing van 14 december 2011 heeft de Gemeenteraad een subsidie ter waarde van 3.000,00 EUR toegekend ten voordele van de begunstigde. De huidige conventie is erop gericht de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen conform de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en het gebruik van zekere subsidies en van het gemeentelijk reglement inzake de subsidies gestemd door de gemeenteraad in haar zitting van 20 december 2001. Er werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de Gemeente het volgende voorstel gedaan: Het project bestaat uit de integratie van kunst en milieu in een project tussen de generaties. De uit de recuperatie ontstane kunstwerken laten toe het grote publiek op een ludieke manier, volgens een meer aantrekkelijke invalshoek, te sensibiliseren voor de ecologie. Het project Kunst en Milieu voorziet de volgende activiteiten: stages voor kinderen, pedagogische animaties, mode defilé, culturele creatie, conferenties en toneel voorstellingen. 



Het stelt de kinderen fundamenteel onderwijs voor van de activiteiten die erop gericht zijn hen te sensibiliseren voor de duurzame ontwikkeling, het selectief sorteren, de recuperatie ‐ Bezoek van de galerij van het project Francartstraat 13 te 1050 Elsene, ontmoeting met de kunstenaars van het project, analyse van de objecten; ‐ Creativiteitsateliers met recuperatie materialen Napels Straat te 1050 Elsene; ‐ Theatrale animaties; ‐ Tijdens de vakanties van Allerheiligen en Kerstmis, stelt een stage ‘Kunst’recup’ de kinderen voor om creatief te zijn aan de hand van werkjes gerealiseerd met recuperatie materialen uit het dagelijkse leven: stoppen, lege flessen, kartonnen rolletjes, capsules, enz. ‐ Twee spektakels met het milieu als bijzonderste thema. Stelt twee tentoonstellingen voor in de tijdelijke galerij van de Francart Straat te 1050 Elsene: ‐ “van karton en banden” van 25 november tot 16 december 2011-12-17 ‐ “Kerst etalage”, van 17 tot 31 december 2011-12-17

Het project laat de mobilisatie van de kinderen toe t.o.v. de bescherming van het milieu bij middel van een ludieke en creatieve invulling. Viseert een jong publiek(vanaf 6 jaar) die bij de gewone aanpak van de burgerparticipatie normaliter uit de boot vallen. In deze zin wordt de doelstelling van Agenda 21 bereikt en is nuttig voor de Elsense bevolking. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van gelijk welk winstgevend oogmerk.

-2Artikel 2 Enkel en alleen om de realisatie van het project zoals beschreven in het hiervoor aangehaalde artikel 1, te bevorderen, kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde geschat op 3.000 euro’s. Deze subsidie bestaat uit specie. Zij zal worden gestort aan de begunstigde volgens de hiernavolgende modaliteiten:  

1.500 EUR bij de ondertekening van de huidige conventie; 1.500 EUR na de overhandiging van de financiële balans die de rechtvaardigende stukken herneemt van het gebruik van de subsidie en van een activiteitsrapport ten laatste op 31 maart 2012.

Artikel 3 De begunstigde verplicht zich bij deze de subsidie slechts te gebruiken voor doelstellingen rechtstreeks en exclusief verbonden met de realisatie van het project zoals beschreven in artikel 1. Artikel 4 De begunstigde, fysische of morele persoon, dient een boekhouding te houden die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente zal het recht hebben om ter plaatse een controle over het gebruik van de subsidie uit te voeren. De begunstigde engageert zich om geen enkele daad of geen enkele lichtzinnige houding aan te nemen die de uitvoering van het controlerecht tracht te ondermijnen. Bij de eerste schriftelijke vraag van de Gemeente, zal de begunstigde gehouden zijn een verslag over te maken die op een gedetailleerde wijze rechtvaardigt op welke manier de toegekende subsidie rechtstreeks en exclusief gebruikt werd voor de realisatie van het project omschreven in artikel 1. Artikel 5 De subsidie is onmiddellijk terug te betalen, zonder in gebreke stelling, in de volgende gevallen: 1° wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het werd toegekend 2° wanneer het vast staat dat de basis werd toegekend op basis van vervalste of onjuiste informatie of dat de gebruiksvoorwaarden van de subsidie vastgelegd door de conventie en/of het reglement niet werden gerespecteerd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen levert, in welk geval de restitutie zal geschieden prorata de bedragen waarvoor het gebruik niet werd gerechtvaardigd; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controle recht voorzien door de wet of door het gemeentelijk reglement. In de gevallen onder 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde in de toekomst uitsluiten subsidies.

van alle

In de gevallen onder 3° en 4°, zal de toekenning van subsidies opgeschort worden zolang dat, voor vroeger ontvangen subsidies, de begunstigde geen rechtvaardigingen voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement voorlegt of zich verzet aan de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement. Wanneer een subsidie bij gedeelten toegekend wordt, zal ieder van deze delen beschouwd worden als een afzonderlijke subsidie voor de toepassing van de huidige alinea. Artikel 6 Het geheel van de uitgegeven documenten of van instrumenten ontwikkeld in het raam van art 1 van de huidige overeenkomst dragen de volgende vermelding: “met de hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente Elsene “ waarbij het logo “Agenda IRIS 21- Brussel-Milieu”wordt opgenomen alsook het tweetalige blazoen van de Gemeente Elsene. De consignes worden geleverd. Een exemplaar van de gerealiseerde documenten wordt geleverd naargelang hun publicatie.

-3Artikel 7 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement m.b.t. de subsidies, hierbij gevoegd, en alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, te aanvaarden. Artikel 8 De huidige conventie moet strikt worden geïnterpreteerd en is exclusief onderworpen aan het Belgische recht. Ieder geschil, twistpunt en/of procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze zullen onder de exclusieve bevoegdheid vallen van de Hoven en Tribunalen van het rechterlijk arrondissement van Brussel Gedaan te Elsene, de………………….…….in zoveel exemplaren als onderscheiden partijen, elk voor zich verklarend het zijne te hebben. De begunstigde,

Voor de Raad: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/336

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 41ste punt: Stedenbouw (7de Directie B): Gedeeltelijke transfer voor een waarde van 10.000,00 EUR van de toelage van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene met het oog op de uitvoering van haar lokale agenda 21 door de vzw PRO MATERIA in het kader van de organisatie van het festival en het colloquium “ Menselijke Steden: de toe-eigening van de Brusselse openbare ruimte” die de voortgang van de Agenda 21 van Elsene ondersteunt. Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de vzw PRO MATERIA Aanvraag tot inschrijving van de bedragen van uitgaven op de gewone dienst van de Begroting 2011. Toepassing van art 249 § & al. 1 van de NGW. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeente Wet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de –controle en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het KB van 31 mei 1933 betreffende de af te leggen verklaringen inzake subsidies en toelagen; Gelet op het gemeentelijk reglement van 20 december 2001 m.b.t.de toelagen; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 inzake controle en gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 juli 2010 betreffende het opmaken van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de wet van 27 juni 1921 over de verenigingen zonder winstgevend doel, de internationale verenigingen zonder winstgevend doel en de stichtingen; Gelet op het decreet van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 maart 2011 waarbij een subsidie van 50.000,00 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene ten einde de uitwerking van haar lokale Agenda 21 te bevorderen en te ondersteunen; Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente en het Gewest die de gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert zoals vandaag goedgekeurd; Overwegende dat de gemeente de wil heeft om de regionale subsidie te gebruiken om tegemoet te komen aan de geestdrift en de voorstellen uitgedrukt door de burgers tijdens de procedure van deelname verbonden met de Agenda 21 die heeft plaatsgevonden van maart tot november2011; Overwegende dat de toekenning van subsidies aan organismen of verenigingen die een kennis van zaken bezitten inzake duurzame ontwikkeling een pertinent en aangepast middel blijkt te zijn om de aspiraties van de burgers voortvloeiend uit een openbare deelname, te beantwoorden:

-2-

Overwegende dat het gepast is om een gedeelte van de globale enveloppe van de subsidie voor een bedrag van 10.000,00 EUR te herverdelen ten voordele van de vzw PRO MATERIA in het kader van de organisatie van het festival et het colloquium “ Menselijke steden: toe-eigening van de Brusselse publieke ruimte” die de ontwikkeling van Agenda 21 van Elsene ondersteunt door het verzamelen van een heterogeen publiek rond een zeer grote bezorgdheid uitgebracht door de burgermaatschappij tijdens de inspraak (versterking van de sociale cohesie en van het leven in de wijk, gezelligheid van de publieke ruimtes) die de agenda 21 van Elsene vergezelt alsook door het behandelen van de problematiek van de openbare ruimte op een academische wijze terzelfdertijd creatief en ludiek (stedelijke wandelingen, optredens, interventies en artistieke installaties,…); Overwegende dat deze transfer op zich een subsidie is; Overwegende dat de gemeente de aanvragen van de burgers niet kon anticiperen en daardoor de adequate inschrijvingen op de begroting 2011 niet kon voorzien: Overwegende dat de aan de vzw PRO MATERIA toe te kennen subsidie een gewone uitgave is in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu:subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegende dat, rekening houdend met de hierboven vermeldde redenen, het krediet van 3.500,00 EUR ingeschreven op art. 879/332-02 “Leefmilieu subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 onvoldoende is om een uitgave van 10.000,00 EUR in te schrijven verbonden met de subsidie die de gemeente voorstelt aan de vzw PRO MATERIA toe te kennen; Overwegende dat het niet meer mogelijk is het geschikte begrotingsartikel te crediteren tijdens een begrotingswijziging; Gezien het decreet van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 maart 2011 die een subsidie toekent aan de Gemeente Elsene voor de uitwerking van zijn Agenda 21, een engagement van de betalingen m.b.t. de subsidie in 2011 oplegt; Overwegende, bijgevolg,dat het dringend noodzakelijk is om het hiervoor vermeldde krediet op artikel 879/332-02 te verhogen met 3.000,00 EUR anders het risico lopend de regionale subsidie voor het jaar 2011 te verliezen; Gezien art 249 § 1 al. 1 van het NGW voorziet dat de gemeenteraad uitgaven die gevorderd worden ingevolge dringende en onvoorziene omstandigheden, kan voorzien wanneer ter zake een gemotiveerde beslissing wordt genomen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Milieu, Erfgoed, vroege Kinderjaren BESLIST: met 28 ja en 10 onthoudingen: 1. Art 249 § 1 al.1 van de nieuwe gemeente wet (NGW) in te roepen; 2. de verhoging van het krediet van 10.000,00 EUR op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 goed te keuren; 3. de gedeeltelijke teruggave goed te keuren van een subsidie ingeschreven op het begrotingsartikel 879/465-48, genoteerd volgens het vastgesteld recht 11/008543 voor een waarde van 10.000,00 EUR van de subsidie van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene ten einde de realisatie voort te zetten van zijn lokale Agenda 21 door de vzw PRO MATERIA; 4. de overeenkomst van subsidie tussen de gemeente Elsene en de vzw PRO MATERIA zoals aangehecht aan de huidige beraadslaging om er integrerend deel van uit te maken, goed te keuren; 5. het bedrag van 10.000,00 EUR in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar het ingeschreven bedrag 3.500,00 EUR beloopt.

-3-

De huidige beraadslaging zal overgemaakt woorden aan de Voogdijraad conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Stedenbouw,


Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigt door haar college van burgemeester en schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de burelen gevestigd zijn in Elsense Steenweg, 68 te 1050 Brussel, hierna “de gemeente” Anderzijds : De vzw PRO MATERIA, vertegenwoordigd door Lise Coirier, President, waarvan de zetel gevestigd Renbaanlaan, 72 te 1050 Brussel, hierna “de begunstigde” Nadat uiteengezet werd dat: Met beslissing van 14 december 2011 heeft de Gemeenteraad een subsidie ter waarde van 10.000,00 EUR toegekend ten voordele van de begunstigde. De huidige conventie is erop gericht de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen conform de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en het gebruik van zekere subsidies en van het gemeentelijk reglement inzake de subsidies gestemd door de Gemeenteraad in haar zitting van 20 december 2001. Er werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de Gemeente het volgende voorstel gedaan: Het project bestaat uit de conceptie, organisatie en valorisatie van een festival en een colloquium getiteld: “Menselijke Steden: toe-eigening van de Brusselse publieke ruimte” Het betreft een internationaal evenement dat zal plaats vinden in Brussel van 15 tot 31 maart 2012 en erop gericht is om een breed publiek te verzamelen rond de thematiek van de openbare ruimte zowel als sociale cohesie vector en, breder, betreffende de zaak van de duurzame et creatieve stad. Het festival en het colloquium voorzien meerdere activiteiten die gericht zijn op een dialoog en deelnemen van een heterogeen publiek (wetenschappers, professionelen van het terrein, openbaar ambt en gebruikers van de openbare ruimte) aan een open programma gericht op een positieve toekomstvisie van onze steden in verband met de publieke ruimte. De voorgestelde activiteiten in het kader van het festival zijn zowel academisch, creatief en ludiek: interventies in excentrieke Brusselse openbare ruimtes (metro-ingang, stations, tramhaltes,…)een colloquium, pedagogische acties (workshops, urbane wandelingen, voorstellingen, interventies en artistieke installaties, ontmoetingen,…) 

Het colloquium

Zal het accent plaatsen op de historische werken en praktijken die de initiatieven ontstaan uit de burgermaatschappij beschrijven en evalueren en die tot doel hebben de publieke ruimte binnen de eigentijdse steden“op te eisen”; Richt zich op een breed publiek en zal de interventies van onderzoekers omvatten maar ook discussie momenten en experiment ateliers in de publieke ruimte. 

De tussenkomsten in de publieke ruimte

Zullen zich concentreren op de uitwisselingspolen van transporten die een inzet vormen in termen van mobiliteit maar die ook mogelijkheden vertonen, tot nu toe veelal verwaarloosd, in termen van sociale , artistieke of culturele praktijken,

-2-

De interventies komen overeen met het prototype van de laureaten projecten uit het appel naar internationale ideeën “Upcycling public space”. De andere interventies zullen worden gerealiseerd door groepen van personen uit de burgermaatschappij. Zij moeten een specifieke reflectie naar voor schuiven in de plaats van interventie en innoverende oplossingen leveren in termen van sociale culturele, esthetische en milieu meerwaarde. Het publiek van het festival zal uitgenodigd worden om zich op een zachte wijze te begeven van de ene naar de andere plaats. 

de observatie

Het festival zal analyses presenteren over vier initiatieven voortvloeiend ui de burgermaatshappij en zal uitmonden op een gemeenschappelijke analyserooster die als appreciatie basis zal dienen voor de tussenkomsten die zullen plaats vinden in de openbare ruimte gedurende het festival in maart 2012. 

De ‘webdoc’

Zal stem geven aan meerdere burgers, associaties of artiesten die hun persoonlijke ondervindingen zullen vertellen gebonden aan het uitvoeren van projecten in de openbare ruimte. 

Het oproep naar internationale projecten; installaties en stedenbouwkundige activieiten

Wordt gelanceerd ter attentie van de scholen en de professionelen en richt zich op het verzamelen van voorstellen uit de ganse wereld en een visie van de stedenbouwkundige praktijken en tendensen op het domein van de sociale, culturele innovatie,… met het oog op het voeden van enkele Brusselse openbare ruimtes. 

De tentoonstellingen en de projecties

Een selectie van films, documentaires en boeken m.b.t. de thematiek “Reclaming public space” zullen worden voorgesteld aan het grote publiek in samenwerking met de Cinematheek. °De experimenten ateliers zullen worden georganiseerd teneinde het verband tussen de intra modale openbare ruimtes en de sociale, artistieke en culturele praktijken in vraag te stellen. 

De internet site als platform voor contacten en verspreiding van lokale en internationale informatie.

De programma’s en het verloop van het festival “ Menselijke steden: de toe-eigening van de Brusselse openbare ruimte” voedt de overdenking en maakt concrete actie pistes vrij om de kwaliteit van het leven en het genot in de stad te zijn doorheen de publieke ruimte te verbeteren. In deze zin, is het voor de inwoners van Elsene en in bredere zin , de Brusselaars nuttig. De deelname verbonden met de agenda 21 van Elsene heeft daarenboven aan het licht gebracht een sterke bezorgdheid van de burgers voor een verbetering van de publieke ruimte als gezellige ontmoetingsplaats. Het evenement ondersteunt en voedt de voortgang van de lokale agenda 21.Overigens is zowel het delen van de theoretische en praktische kennis alsook van de innovatie die het festival ondersteunen op hun beurt de inzet van een uit te vinden duurzame maatschappij. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van gelijk welk winstgevend oogmerk. Artikel 2 Enkel en alleen om de realisatie van het project zoals beschreven in het hiervoor aangehaalde artikel 1, te bevorderen, kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde geschat op 10.000 euro’s. Deze subsidie bestaat uit specie.

-3-

Zij zal worden gestort aan de begunstigde volgens de hiernavolgende modaliteiten: ° 4.000 EUR bij de ondertekening van de huidige overeenkomst; ° 6.000 EUR na de overhandiging van de financiële balans die de rechtvaardigende stukken herneemt van het gebruik van de subsidie en van een activiteitsrapport ten laatste op 30 juni 2012. Artikel 3 De begunstigde verplicht zich bij deze de subsidie slechts te gebruiken voor doelstellingen rechtstreeks en exclusief verbonden met de realisatie van het project zoals beschreven in artikel 1. Artikel 4 De begunstigde, fysische of morele persoon, dient een boekhouding te houden die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente zal het recht hebben om ter plaatse een controle over het gebruik van de subsidie uit te voeren. De begunstigde engageert zich om geen enkele daad of geen enkele lichtzinnige houding aan te nemen die de uitvoering van het controlerecht tracht te ondermijnen . Bij de eerste schriftelijke vraag van de Gemeente, zal de begunstigde gehouden zijn een verslag over te maken die op een gedetailleerde wijze rechtvaardigt op welke manier de toegekende subsidie rechtstreeks en exclusief gebruikt werd voor de realisatie van het project omschreven in artikel 1. Artikel 5 De subsidie is onmiddellijk terug te betalen, zonder in gebreke stelling, in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het werd toegekend wanneer het vast staat dat de basis werd toegekend op basis van vervalste of onjuiste informatie of dat de gebruiksvoorwaarden van de subsidie vastgelegd door de conventie en/of het reglement niet werden gerespecteerd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen levert, in welk geval de restitutie zal geschieden prorata de bedragen waarvoor het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controle recht voorzien door de wet of door het gemeentelijk reglement.

In de gevallen onder 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde in de toekomst uitsluiten van alle subsidies. In de gevallen onder 3° en 4°, zal de toekenning van subsidies opgeschort worden zolang dat, voor vroeger ontvangen subsidies, de begunstigde geen rechtvaardigingen voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement voorlegt of zich verzet aan de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement. Wanneer een subsidie bij gedeelten toegekend wordt, zal ieder van deze delen beschouwd worden als een afzonderlijke subsidie voor de toepassing van de huidige alinea. Artikel 6 Het geheel van de uitgegeven documenten of van instrumenten ontwikkeld in het kader van art 1 van de huidige conventie dragen de volgende vermelding: “met de hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gemeente Elsene “ waarbij het logo “Agenda IRIS 21- Brussel-Milieu”wordt opgenomen alsook het tweetalige blazoen van de Gemeente Elsene. De consignes worden geleverd. Een exemplaar van de gerealiseerde documenten wordt geleverd naargelang hun publicatie. Artikel 7 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement m.b.t. de subsidies, hierbij gevoegd, en alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, te aanvaarden.

-4-

Artikel 8

De huidige conventie moet strikt worden geïnterpreteerd en is exclusief onderworpen aan het Belgisch recht. Ieder geschil, twistpunt en/of procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze zullen onder de exclusieve bevoegdheid vallen van de Hoven en Tribunalen van het rechterlijk arrondissement van Brussel Gedaan te Elsene, de…………………….in zoveel exemplaren als onderscheiden partijen, elk voor zich verklarend het zijne te hebben. De begunstigde,


De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/337

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 42ste punt: Stedenbouw (7de DirectieB): Gedeeltelijke transfer voor een waarde van 10.000,00 EUR van de toelage van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene met het oog op de uitvoering van zijn lokale agenda 21 door de vzw Wake Up! in het raam van de organisatie van het Festival van de Milieufilm “Green Up Film Festival “, daarbij de voortgang van de Agenda 21 van Elsene ondersteunend. Overeenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw Wake Up!. Aanvraag tot inschrijving van de bedragen van uitgaven op de gewone begroting van 2011. Toepassing van art 249 § & al. 1 van de NGW. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het KB van 31 mei 1933 betreffende de af te leggen verklaringen inzake subsidies en toelagen; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de gemeenteraad goedgekeurde reglement met betrekking tot de subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 inzake controle en gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 juli 2010 betreffende het opmaken van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de wet van 27 juni 1921 over de verenigingen zonder winstgevend doel, de internationale verenigingen zonder winstgevend doel en de stichtingen; Gelet op het decreet van de Brusselse Hoofdstedelijk Gewestregering van 30 maart 2011 waarbij een subsidie van 50.000,00 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene ten einde de uitwerking van zijn lokale Agenda 21 te bevorderen en te ondersteunen; Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente en het Gewest die de voorwaarden van gebruik van de subsidie verduidelijkt zoals goedgekeurd op diezelfde dag; Overwegende dat de gemeente de wil heeft om de regionale subsidie te gebruiken om tegemoet te komen aan de geestdrift en de voorstellen door de burgers uitgedrukt tijdens de procedure van deelname verbonden met de Agenda 21 die heeft plaatsgevonden van maart tot november2011; Overwegende dat de toekenning van subsidies aan organismen of verenigingen die een kennis van zaken bezitten inzake duurzame ontwikkeling een pertinent en aangepast middel blijkt om de aspiraties van de burgers voortvloeiend uit een openbare deelname, te beantwoorden;

-2-

Overwegende dat het gepast is om een gedeelte van de globale enveloppe van de subsidie voor een bedrag van 10.000,00 EUR te herverdelen ten voordele van de vzw Wake Up in het raam van de organisatie van het Festival van de Milieufilm “Green Up Film Festival” die de ontwikkeling van Agenda 21 van Elsene ondersteunt evenveel door het geviseerde publiek als door het festival programma en zijn organisatie die erop gericht is om een gevarieerd publiek te verzamelen en te mobiliseren rond de duurzame ontwikkeling en de ecologische verantwoordelijkheid Overwegende dat deze transfer op zich een subsidie is; Overwegende dat de gemeente de aanvragen van de burgers niet kon anticiperen en daardoor de adequate inschrijvingen op de begroting 2011 niet kon voorzien: Overwegende dat de aan de vzw Wake Up toe te kennen subsidie een gewone uitgave is in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegende dat, rekening houdend met de hierboven vermelde motieven, het krediet van 3.500,00 EUR ingeschreven op art. 879/332-02 “Leefmilieu subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 onvoldoende is om een uitgave van 10.000,00 EUR in te schrijven verbonden met de subsidie die de gemeente voorstelt aan de vzw Wake Up toe te kennen; Overwegende dat het niet meer mogelijk is het geschikte begrotingsartikel te crediteren tijdens een begrotingswijziging; Gelet op het decreet van de Brusselse Hoofdstedelijk Gewestregering van 30 maart 2011, die een subsidie toekent aan de gemeente Elsene voor de uitwerking van zijn Agenda 21, de uitgaven betreffende de subsidie in 2011 vastlegt; Overwegende, bijgevolg, dat het dringend noodzakelijk is om het hiervoor vermelde krediet op art. 879/332-02 te verhogen met 10.000,00 EUR om niet het risico te lopen de regionale subsidie voor het jaar 2011 te verliezen; Gelet op art. 249 § 1 al. 1 van de NGW die voorziet dat de gemeenteraad uitgaven die gevorderd worden ingevolge dringende en onvoorziene omstandigheden, kan boeken wanneer ter zake een gemotiveerde beslissing wordt genomen; Op voorstel gedaan, in naam het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Milieu, Patrimonium en de vroege Kinderjaren, BESLIST, met 28 ja en 10 onthoudingen: 1.

Art 249 § 1 al.1 van de Nieuwe Gemeentewet (NGW) in te roepen;

2.

de verhoging van het krediet van 10.000,00 EUR op art. 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 goed te keuren;

3.

de gedeeltelijke teruggave goed te keuren van een subsidie ingeschreven op het begrotingsartikel 879/465-48, genoteerd volgens het vastgesteld recht 11/008543 voor een waarde van 10.000,00 EUR van de subsidie van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene ten einde de realisatie voort te zetten van zijn lokale Agenda 21 door de vzw Wake Up!;

4.

de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw Wake Up zoals hernomen in bijlage aan de huidige beraadslaging en die er volledig deel van uitmaakt, goed te keuren;

5.

het bedrag van 3.000,00 EUR in te schrijven op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar het ingeschreven bedrag 3.500,00 EUR bedraagt.

-3-

Deze beraadslaging zal worden overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,

De Voorzitter,


Willy DECOURTY.

-4-

VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigt door haar college van burgemeester en schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense Steenweg, 68 te 1050 Brussel, hierna “de gemeente” genoemd. Anderzijds: Wake Up! Vertegenwoordigt door Anna-Laure DETILLEUX waarvan de kantoren gevestigd zijn Edimburg straat, 26 te 1050 Brussel, hierna “de begunstigde” genoemd. Nadat uiteengezet werd dat: Bij beslissing van 14 december 2011 de gemeenteraad een subsidie ter waarde van 10.000,00 EUR heeft toegekend ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Er werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft het volgende project voorgesteld aan de gemeente: Het project bestaat uit de organisatie van een Milieu filmfestival “Green Up Film Festival” in Brussel tijdens de maand april 2012. Het betreft de eerste editie van dit festival in Brussel, festival onder de bescherming van het Festival international du Film d’Environnement van Parijs. Het Festival heeft als doel de “klassieke” alarmkreet te overstijgen en een gevarieerd publiek te vergasten op een constructieve dynamiek gericht op de toekomst gestoeld op een programma en een verloop van het evenement die het publiek bekend wil maken met de nieuwe actie- en verbruikgewoonten. De inzet van het festival is de verschillende lagen van de Belgische en Europese bevolking te verenigen rond de actuele bezorgdheden over het milieu. Naast de projectie van een selectie van documentaires over een gevarieerde milieuthematiek (overconsumptie van goederen en energie, vervuiling verbonden met afvalstoffen, de dagelijkse vergiften) voorziet het festival de volgende activiteiten:  Ontmoetingen met NGO en professionelen van de duurzame ontwikkeling om zich te verdiepen in de onderwerpen van sommige documentaires;  Ateliers of pedagogische animaties over dagelijkse onderwerpen: recyclering, valorisatie van afval, ecologisch tuinieren,…  twee meer specifieke programma’s gewijd aan de jeugd: een matinee voorbehouden aan de scholieren en een dag voor de kinderen en de gezinnen;  Een programma meer specifiek gewijd aan de industriëlen met: een selectie documentaires over thema’s die hun activiteiten betreffen, een ronde tafel die industriëlen, onderzoekers en groene technologie ingenieurs en NGO’s verenigt over een ecologisch verantwoorde industrie; De openingsfilm tijdens de openingsavond is Gold Men die het verhaal vertelt van de reis en de ontmoeting van een jonge leraar en fotograaf met de laureaten van de Goldman Prijs, bekend als de Nobelprijs van het Milieu. De gekozen vector – het beeld – is een stimulerend en efficiënt middel om een breder publiek te sensibiliseren voor de uitdagingen van het milieu en de duurzame ontwikkeling.

-2-

De programmering en het verloop van het festival zijn van die aard dat ze de bevolking aanzetten tot een dagelijkse bewustwording en verantwoordelijkheidszin. Actie is de bedoeling. Gericht op een gevarieerd publiek met vooral de jongeren en de industriëlen die tot op vandaag niet konden worden bereikt met Agenda 21. In deze zin versterkt het festival de lokale agenda 21 van Elsene. Bovendien zijn de programma’s voor de scholieren bestemd voor de scholieren van Elsene. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van het project vrij is van gelijk welk winstgevend oogmerk. Artikel 2 Enkel en alleen om de realisatie van het project zoals beschreven in het hiervoor aangehaalde artikel 1, te bevorderen kent de gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde geschat op 3.000 euro. De subsidie zal worden betaald in twee schijven: Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt:  

4.000 EUR bij de overhandiging van een voorafgaande nota die de realisatieplanning en het verloop van het festival uiteenzetten 6.000 EUR na de overhandiging van de financiële balans die de rechtvaardigende stukken herneemt van het gebruik van de subsidie en van een activiteitsrapport ten laatste op 30juni 2012.

Het resterende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag en van de balans ondertekend en overgemaakt ten laatste Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze vermeld staat hoe de door de gemeente toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in

-3-

verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 Het geheel van de uitgegeven documenten of van instrumenten ontwikkeld in het raam van art. 1 van de huidige overeenkomst dragen de volgende vermelding: “met de hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gemeente Elsene “ waarbij het logo “Agenda IRIS 21- Brussel-Milieu” wordt opgenomen alsook het tweetalige blazoen van de gemeente Elsene. De consignes worden geleverd. Een exemplaar van de gerealiseerde documenten wordt geleverd naargelang hun publicatie. Artikel 7 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 8 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De begunstigde,


De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/338

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 43ste punt: Stedenbouw (7e Directie B): Gedeeltelijke transfer voor een waarde van 6.000,00 EUR van de toelage van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene met het oog op de uitvoering van zijn lokale agenda 21 door de vzw Apis Bruoc Sella in het raam van de tijdelijke installatie van een bijenkast te Elsene en informatieactiviteiten naar het grote publiek toe over de milieurol van de bijen. Overeenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw Apis Bruoc Sella. Aanvraag tot inschrijving van de bedragen van uitgaven op de gewone Begroting van 2011. Toepassing van art. 249 § & al. 1 van de NGW. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle van het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het KB van 31 mei 1933 betreffende de af te leggen verklaringen inzake subsidies en toelagen; Gelet op het op datum van 20 december 2001 door de gemeenteraad goedgekeurde reglement met betrekking tot de subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 inzake controle en gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 juli 2010 betreffende het opmaken van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de wet van 27 juni 1921 over de verenigingen zonder winstgevend doel, de internationale verenigingen zonder winstgevend doel en de stichtingen; Gelet op het decreet van de Brusselse Hoofdstedelijk Gewestregering van 30 maart 2011 waarbij een subsidie van 50.000,00 EUR wordt toegekend aan de gemeente Elsene ten einde de uitwerking van zijn lokale Agenda 21 te bevorderen en te ondersteunen; Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente en het Gewest die de voorwaarden van gebruik van de subsidie verduidelijkt zoals goedgekeurd op diezelfde dag; Overwegende dat de gemeente de wil heeft om de regionale subsidie te gebruiken om tegemoet te komen aan de geestdrift en de voorstellen door de burgers uitgedrukt tijdens de procedure van deelname verbonden met de Agenda 21 die heeft plaatsgevonden van maart tot november2011; Overwegende dat de toekenning van subsidies aan organismen of verenigingen die een kennis van zaken bezitten inzake duurzame ontwikkeling een pertinent en aangepast middel blijkt om de aspiraties van de burgers voortvloeiend uit een openbare deelname, te beantwoorden: Overwegende dat het gepast is om een gedeelte van de globale enveloppe van de subsidie voor een bedrag van 6.000,00 EUR te herverdelen ten voordele van de vzw Apis Bruoc Sella in het raam van de tijdelijke installatie van een bijenkast omvattend 2 korven te Elsene, project die de Agenda 21 van Elsene ondersteunt door de realisatie van een voorstel van de deelnemers van het openingsforum van 29 maart 2011. De bijen laat enerzijds het aanboren van de thematiek van de natuur in de stad, de biodiversiteit, de duurzame voeding toe, en anderzijds zijn de installatie van een bijenkast en het verbruik van de geproduceerde honing een opportuniteit om bewoners te verenigen rond een vernieuwend project;

Overwegende dat deze transfer op zich een subsidie is; Overwegende dat de gemeente de aanvragen van de burgers niet kon anticiperen en daardoor de adequate inschrijvingen op de begroting 2011 niet kon voorzien: Overwegende dat de aan de vzw Apis Bruoc Sella toe te kennen subsidie een gewone uitgave is in te schrijven op art. 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegende dat, rekening houdend met de hierboven vermelde motieven, het krediet van 3.500,00 EUR ingeschreven op art. 879/332-02 “Leefmilieu subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 onvoldoende is om een uitgave van 6.000,00 EUR in te schrijven verbonden met de subsidie die de gemeente voorstelt aan de vzw Apis Bruoc Sella toe te kennen; Overwegende dat het niet meer mogelijk is het geschikte begrotingsartikel te crediteren tijdens een begrotingswijziging; Gelet op het decreet van de Brusselse Hoofdstedelijk Gewestregering van 30 maart 2011, die een subsidie toekent aan de gemeente Elsene voor de uitwerking van zijn Agenda 21, de uitgaven betreffende de subsidie in 2011 vastlegt; Overwegende, bijgevolg, dat het dringend noodzakelijk is om het hiervoor vermelde krediet op art. 879/33202 te verhogen met 3.000,00 EUR om niet het risico te lopen de regionale subsidie voor het jaar 2011 te verliezen; Gezien art 249 § 1 al. 1 van de NGW voorziet dat de gemeenteraad uitgaven die gevorderd worden ingevolge dringende en onvoorziene omstandigheden, kan boeken wanneer ter zake een gemotiveerde beslissing wordt genomen; Op voorstel gedaan, in naam het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Milieu, Patrimonium en de vroege Kinderjaren, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2. 3.

4. 5.

Art 249 § 1 al.1 van de Nieuwe Gemeentewet (NGW) in te roepen; de verhoging van het krediet van 6.000,00 EUR op art 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting 2011 goed te keuren de gedeeltelijke teruggave goed te keuren van een subsidie ingeschreven op het begrotingsartikel 879/465-48, genoteerd volgens het vastgesteld recht 11/008543 voor een waarde van 6.000,00 EUR van de subsidie van 50.000,00 EUR toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de gemeente Elsene ten einde de realisatie voort te zetten van zijn lokale Agenda 21 door de vzw Apis Bruoc Sella; de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw Apis Bruoc Sella zoals hernomen in bijlage aan de huidige beraadslaging en die er volledig deel van uitmaakt, goed te keuren; het bedrag van 6.000,00 EUR in te schrijven op art. 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar het ingeschreven bedrag 3.500,00 EUR bedraagt.

Deze beraadslaging zal worden overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigt door haar college van burgemeester en schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsense Steenweg, 68 te 1050 Brussel, hierna “de gemeente” genoemd. Anderzijds: De vzw Apis Bruoc Sella, vertegenwoordigt door Marc Wollast, Coördinator, waarvan de zetel in de Passiebloemenstraat 30 te 1170 Brussel ligt, hierna “de begunstigde” genoemd Nadat uiteengezet werd dat: Bij beslissing van 14 december 2011 de gemeenteraad een subsidie ter waarde van 6.000,00 EUR heeft toegekend ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Er werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de gemeente een project voorgesteld die de tijdelijke installatie beoogt van een bijenkast met 2 korven op het grondgebied van Elsene en een geheel van animaties rond de milieurol van de bijen. De installatie van een bijenkast met 2 korven omvat: 1. Prospectie die een keuze van plaatsen en oprichting van de bijenkast toelaat; 2. Installatie van signalisatiepanelen in de nabijheid van de bijenkast; 3. Informatievergaderingen voor de gebruikers van de plaats of het gebouw waar de bijenkast zich bevindt; 4. Het ter beschikking stellen, het onderhoud en het herstel van de bijenkast en het bijbehorende materieel; 5. De leveringen i.v.m. de bijenkast (volken en koninginnen, voeding, geneesmiddel, was,…) 6. Collecte van de honing, biologische analyse, verpakking en etikettering in potjes van 250 gr. De informatie animatie zal tot doel hebben de levenswijze van de bijen, de honingproductie, de milieuproblematiek inzake bestuiving en biodiversiteit te leren kennen. Zij zal zich wenden tot een breed publiek uit Elsene en zal omvatten: 1. Een conferentie in het raam van de Brusselse week zonder pesticide; 2. Het houden van 6 standen voor informatie en proeven op de markten van Elsene; 3. 4 animaties in gemeentelijke restaurants; 4. 4 discussie conferenties “Wanneer de bij zou verdwijnen…” ter attentie van het secondair of hogescholen; 5. 20 pedagogische animaties “het bijenbord” en/of ‘bijen in mijn klas” en/of het bezoek aan “het bijenpad voor kinderen van 6 tot 12 jaar. 6. 3 animaties bestemd voor de aangelanden van de bijenkorven waarvan 1 in verband met.de honing extractie. Voor de huidige overeenkomst engageert de vereniging zich om: - het geheel van de reglementen toepasbaar op de materie, te respecteren, waaronder de voedingsnormen, het ten allen tijde verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen (milieu inbegrepen) en het geheel van de noodzakelijke verzekeringen te onderschrijven teneinde haar verantwoordelijkheid te dekken, namelijk ten overstaan van derden, in het raam van de uitvoering van de huidige overeenkomst;

-2-

- te zorgen dat de bijen vredelievend zijn en om alle noodzakelijke maatregelen te nemen ten einde te vermijden dat zij gelijk welke hinder zouden veroorzaken voor de andere bewoners en bezoekers van de site. De vereniging blijft eigenaar en verantwoordelijk voor de bijen; - het onderhoud en de uitbating van de bijenkast waarvan zij de enige verantwoordelijke is, alsook het oogsten van de honing, te verzekeren, zonder enige last voor de gemeente, als exclusieve verantwoordelijke, en dit met een uitgesproken zorg voor het ecologische aspect; - de aanwijzingen op te volgen van de verantwoordelijke van de plaats of het gebouw waar de bijenkast zich bevindt. De begunstigde verkaart de nodige vergunningen te bezitten om zijn activiteit uit te oefenen. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van gelijk welk winstgevend oogmerk. Artikel 2 Enkel en alleen om de realisatie van het project zoals beschreven in het hiervoor aangehaalde artikel 1, te bevorderen kent de gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde geschat op 3.000 euro. De subsidie zal worden betaald in twee schijven: Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt: ° °

2.000 EUR bij de ondertekening van de huidige overeenkomst; 4.000 EUR na de overhandiging van een activiteitsrapport ten laatste op 30 november 2012.

Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze vermeld staat hoe de door de gemeente toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft.

-3-

Artikel 6 Het geheel van de uitgegeven documenten of van instrumenten ontwikkeld in het raam van art. 1 van de huidige overeenkomst dragen de volgende vermelding: “met de hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gemeente Elsene “ waarbij het logo “Agenda IRIS 21- Brussel-Milieu” wordt opgenomen alsook het tweetalige blazoen van de gemeente Elsene. De consignes worden geleverd. Een exemplaar van de gerealiseerde documenten wordt geleverd naargelang hun publicatie. Artikel 7 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 8 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De begunstigde,


De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/345

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 44ste punt: Stedenbouw (7de Directie B): Tweejaarlijkse architectuurprijs: wijziging van het reglement: Editie 2012. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing genomen tijdens de zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 mei 2008 voor het inrichten van een tweejaarlijkse architectuurprijs, bekrachtigd door de Gemeenteraad tijdens de zitting van 19 juni 2008; Overwegende het verloop van de edities van de prijs in 2008-2009 en 2010; Gelet op de beslissing tijdens de zitting van 17 oktober 2011 van het College van Burgemeester en Schepenen om het reglement van de prijs te wijzigen, namelijk: 

het opschrijven van de samenstelling van het dossier : maximum van tien foto’s (18/24), samen met een voorstelling van het project op schuimplastic paneel type “Kappa K-line” (afmeting: 1 m x 0,7 m x 0, 0005 m);



de bekendmaking van de resultaten van de wedstrijd zal ook door persbericht verspreid;

Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu en Erfgoed, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de artikels 6 en 9 van het reglement van de tweejaarlijkse architectuurprijs te wijzigen, luidende als volgt : Artikel 6: Samenstelling van het dossier Het dossier wordt samengesteld uit de volgende stukken: 1. een reeks traditionele plannen verkleind tot A3-formaat, met een maximum van tien foto’s (18/24), een beschrijving van het project en een verklarende tekst (max 3 p. A4), evenals een tabel die de belangrijkste gegevens over het oppervlak en de bestemming verduidelijkt, door middel van een papieren en elektronische versie (file in pdf format, optimale kwaliteit, op CD of DVD); 2. een voorstelling van het project op schuimplastic paneel type “Kappa K-line” (afmeting: 1 m x 0,7 m x 0,005 m); Artikel 9: Verspreiding De resultaten van de wedstrijd worden aan het publiek bekend gemaakt in Info Elsene en op de website van de Gemeente, evenals door persbericht. Deze laatste behoudt zich het recht om de documenten van de voorstelling van de ontwerpen, geheel of gedeeltelijk, vrij tentoon te stellen, te publiceren en te verspreiden en dit, zonder auteursrechten of rechtstreekse of onrechtstreekse kosten voor copyright te hoeven dragen.

2. het nieuwe reglement van de prijs goed te keuren. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Stedenbouw,


Nathalie GILSON.

Gemeente Elsene Architectuurprijs Reglement Artikel 1: Doelstellingen De architectuurprijs van de gemeente Elsene wordt tweejaarlijks georganiseerd. De prijs heeft als doel recente verwezenlijkingen te onderscheiden, waarvan de conceptuele en vormelijke kwaliteiten een aanzienlijke bijdrage leveren tot de verbetering van het stedelijke landschap en/of de opwaardering van het Elsense erfgoed. De jury zal verschillende beoordelingscriteria in overweging nemen, waaronder de integratie van het ontwerp in het stadsweefsel, het verband met de openbare ruimte, het gebruik van nieuwe technologieën, van technieken inzake duurzame ontwikkeling, de energetieprestatie van de gebouwen, de herwaardering van het bestaande erfgoed… Artikel 2: Bekendmaking De opening van de prijs en de organisatiemodaliteiten worden 60 dagen voor de sluiting van de inschrijvingen aangekondigd. Artikel 3: Selectie De voorgestelde projecten bestaan uit nieuwe constructie, complete reconstructie of totaalproject, uitbreiding, renovatie, verbouwing of restauratie van gebouwen… De voorgestelde verwezenlijkingen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: 1. het voorwerp uitgemaakt hebben van een stedenbouwkundige vergunning en/of milieuvergunning die werd uitgereikt conform de bepalingen van het Brussels wetboek van de ruimtelijke ordening; 2. volledig uitgevoerd zijn binnen de vijf jaar voorafgaand aan de opening van de prijs; De ontwerpen mogen slechts op één editie van de prijs voorgesteld worden. Artikel 4: Jury De jury is samengesteld uit: 1. de Schepen van Stedenbouw, die het voorzitterschap verzekert, zonder stemrecht; 2. drie architecten, waaronder één landschapsarchitect; 3. twee personen van wie de kennis en de reputatie op het gebied van architectuur, stedenbouw, milieu, restauratie, … een bijzondere invalshoek verschaffen bij het examineren van de voorgestelde verwezenlijkingen. De juryleden worden op voorstel van de Schepen van Stedenbouw aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen. Een oud-laureaat van de wedstrijd kan tijdens een latere editie van de wedstrijd opgeroepen worden om te zetelen in de jury, waarbij zijn deelname of die van partners tijdens de lopende wedstrijd wordt uitgesloten. Het secretariaat van de jury wordt verzekerd door de Dienst Stedenbouw. Artikel 5: Prijs en vermeldingen Een eerste prijs van 2.000, 00 EUR en een tweede prijs van 1.000, 00 EUR worden aan de ontwerpers van het project uitgereikt. De jury kan met eenstemmigheid beslissen twee eerste prijzen ex aequo van een bedrag van 1.500, 00 EUR toe te kennen, in het bijzonder als projecten van verschillende aard zouden afsteken.

De jury kan ook met eenstemmigheid beslissen slechts een eerste prijs van een bedrag van 2.000, 00 EUR toe te kennen. Voormelde bedragen kunnen het voorwerp uitmaken van wijzigingen waarover op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen door de Gemeenteraad wordt beslist.

Artikel 6: Samenstelling van het dossier Het dossier wordt samengesteld uit de volgende stukken: 1. een reeks traditionele plannen verkleind tot A3-formaat, met een maximum van tien foto’s (18/24), een beschrijving van het project en een verklarende tekst (max 3 p. A4), evenals een tabel die de belangrijkste gegevens over het oppervlak en de bestemming verduidelijkt, door middel van een papieren en elektronische versie (file in pdf format, optimale kwaliteit, op CD of DVD); 2. een voorstelling van het project op schuimplastic paneel type “Kappa K-line” (afmeting: 1 m x 0,7 m x 0, 0005 m) Artikel 7 : Indiening van het dossier De dossiers worden ingediend bij de Dienst Stedenbouw van de gemeente Elsene, Elsensesteenweg 168 1050 Brussel. Na controle van de samenstelling bevestigt het secretariaat van de jury, dat door de Dienst Stedenbouw verzekerd wordt, de ontvangst van het dossier. Artikel 8: Beslissingen van de jury De beslissingen van de jury worden genomen aan de hand van een gewone meerderheid; de beslissingen zijn soeverein en onherroepelijk. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de prijs annuleren, afzien van de organisatie, van de uitreiking en kan het reglement wijzigen als de omstandigheden dat vereisen. De laureaten worden per post verwittigd. Er wordt een ceremonie voor de prijsuitreiking georganiseerd. Artikel 9: Verspreiding De resultaten van de wedstrijd worden aan het publiek bekend gemaakt in Info Elsene en op de website van de gemeente, evenals door persbericht. Deze laatste behoudt zich het recht om de documenten van de voorstelling van de ontwerpen, geheel of gedeeltelijk, vrij tentoon te stellen, te publiceren en te verspreiden en dit, zonder auteursrechten of rechtstreekse of onrechtstreekse kosten voor copyright te hoeven dragen. Artikel 10: Naleven van het reglement De toepassing van onderhavig reglement, het onderzoek en de oplossing van onvoorziene omstandigheden vallen ten laste van het College van Burgemeester en Schepen. Door aan de wedstrijd deel te nemen aanvaarden de deelnemers de bepalingen van het reglement. Goedgekeurd door de Gemeenteraad tijdens de zitting van 2011.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/298

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 45ste punt: Eco-Raad (7de Directie B) – Openbare Werken – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair (3de Directie) Economaat (11de Directie) : Plan voor Lokale Actie voor het Gebruik van Energie « PLAGE ». Jaarverslag 2010. Kennisname. -------------------DE RAAD, Gelet dat het College van Burgemeester en Schepenen op 17 oktober 2005 de kandidaatstelling van de Gemeente Elsene voor « PLAGE » heeft goedgekeurd; Overwegende dat deze kandidaatstelling door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering weerhouden werd en, bijgevolg, dat « PLAGE » in onze Gemeente van start ging op 1 januari 2006 en eindigde op 31 december 2008; Overwegende het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 december 2008 betreffende de toekenning van een subsidie aan de Gemeente Elsene voor begrotingsjaar 2008 en dit met het oog op de verlenging van « PLAGE » tot en met 31 maart 2010; Overwegende dat onze Gemeente, naast haar engagement in « PLAGE » van 2006 tot 2010, de doelstellingen die in dit plan beschreven staan, nastreeft; Overwegende dat de verspreiding van gegevens en resultaten verkregen bij het energiekadaster één van de « PLAGE » doelstellingen is; Gelet op de « PLAGE » doelstellingen: opmaak van een verbruiksinventaris en potentiële energiebesparing in het gemeentelijke patrimonium, opstellen van een actieplan voor energiebesparing, uitvoering van het plan en opvolging van de geleverde prestaties; Op voorstel gedaan, namens het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw en Milieu, de HH. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken en Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, NEEMT KENNIS VAN: 1. de samenvatting van de belangrijkste feiten uit de jaargegevens 2010 in bijlage van onderhavige beraadslaging; 2. de mogelijkheid om het integrale eindverslag « PLAGE » op te vragen bij de Dienst Eco-Raad van de Gemeente.

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT: Elsene, 19 januari 2012. De Burgemeester, Bij opdracht:


De Schepen van Economaat,

De Schepen van Stedenbouw en Milieu,

De Schepen van Openbare Werken,


Pascal DUFOUR.

Nathalie GILSON.

Pierre LARDOT.

PLAGE, Plan voor Lokale Actie voor het Gebruik van Energie Pijlers van het jaarverslag 2010

De Gemeente Elsene heeft tussen 2006 en maart 2010 deelgenomen aan « PLAGE ». Dit gewestelijke plan heeft als doelstelling: opmaak van een energiekadaster en –boekhouding, opstellen van een actieplan en uitvoering, opvolging van de geleverde prestaties in de gemeentegebouwen. PLAGE werd in Elsene in werking gesteld door een horizontale cel bestaande uit de Directies Werken, Economaat en Ecoraad.

1.

Energiekadaster

Ingevolge PLAGE bestaat het kadaster van Elsene uit 22 gebouwen die 79% van ons gasverbruik en 86% van ons elektriciteitsverbruik dekken. Met behulp van de resultaten van dit kadaster kan het verloop van de energieprestaties - uitgedrukt in KWH/m² verwarmd - tussen 2005 en 2010 geanalyseerd worden. Het elektriciteitsverbruik wordt gescheiden van het brandstofverbruik voor de verwarming (gas, mazout). Krachtlijnen We stellen een globale daling vast van 12,22% van het genormaliseerde gasverbruik tussen 2005 en 2010. Het “genormaliseerde” verbruik weegt het werkelijke verbruik in functie van de jaarlijkse weersomstandigheden en laat bijgevolg toe om het jaarlijkse verbruik te vergelijken zonder invloed van de weersfactoren. Voor het elektriciteitsverbruik hebben we een globale stijging waargenomen van 1,97% tussen 2005 en 2010. Opmerkingen 1. In 2010 hebben we een stijging van het werkelijke gasverbruik waargenomen te wijten aan een zeer strenge winter. Deze stijging heeft bijkomende kosten tot gevolg, vermeerderd met de steeds toenemende energieprijzen. 2. De genormaliseerde gegevens die in het kadaster werden opgenomen, tonen een verbetering van de gemiddelde energieprestaties van de 22 gebouwen die in het kadaster werden opgenomen. Ons genormaliseerd verbruik is tussen 2005 en 2010 immers met 12,22% gedaald. 3. Ons elektriciteitsverbruik is tussen 2005 en 2010 met 1,97 % gestegen, maar deze stijging blijft beperkt rekening houdend met de gemiddelde stijging van 2% per jaar in de private dienstensector. Deze algemene tendens is te wijten aan het steeds toenemende gebruik van elektrische apparaten. Ons elektriciteitsverbruik ligt lager dan het gemiddelde voor gebouwen met een gelijkaardige bestemming. Het ontbreken van een airconditioningsysteem, dat veel energie verslindt, in het merendeel van de gebouwen is de voornaamste reden. 4. De grafische voorstellingen in bijlage (bijlage 4 en 5) tonen het werkelijke gas- en elektriciteitsverbruik en de gas- en elektriciteitsprestaties in de gebouwen die in het kadaster werden opgenomen, met uitzondering van het zwembad, dat geen vergelijk heeft - het verbruik wordt op een andere manier berekend, volgens de wateroppervlakte-. Deze grafieken laten toe om ons energiebeheer te sturen: de gebouwen met een hoog werkelijk verbruik en/of een lage energieprestatie in vergelijking met het Brusselse gemiddelde vormen een prioriteit. Voor de analyse van deze grafieken moeten de resultaten van de gebouwen met eenzelfde bestemming worden vergeleken. 5. Het verloop van het verbruik kan worden verklaard door investeringen, acties in de gebouwen of gebruikswijzigingen van de lokalen, bepaalde schommelingen kunnen echter niet verklaard worden. Er is een diepgaandere analyse nodig. In bepaalde gevallen ligt de oorzaak bij de datalijst. Het kadaster is gebaseerd op de lijsten van leverancier Electrabel. De lijsten worden niet elk jaar op hetzelfde tijdstip opgemaakt. Deze onnauwkeurigheden vervalsen de resultaten en vertroebelen de vergelijking van de jaren onderling.

2.

Gemeentelijke boekhouding

Een energieboekhouding – opvolging van het maandelijkse verbruik – wordt opgesteld voor 8 gebouwen. Dit project ondervindt echter nog moeilijkheden en zou beter afgesteld moeten worden om een werkelijke opvolging van het verbruik te garanderen. Een programma gesubsidieerd door SIBELGA – NR Click – zal er op termijn voor zorgen dat een instrument voor energieboekhouding wordt ontwikkeld, gedeeld door de 19 Brusselse Gemeenten.

3.

Instrumenten voor behoorlijk bestuur

Het kadaster en de energieboekhouding zijn belangrijke instrumenten voor het beheer van onze energieuitgaven: het kadaster vormt een hulp bij het plannen van een energiebeleid, de boekhouding laat toe om het jaarlijkse energiegebeuren van een gebouw van dichtbij te volgen en snel in te grijpen bij abnormaal verbruik. Wij geven het voorbeeld van het « Gezondheidscentrum » : Er werden nieuwe verwarmingsketels geïnstalleerd in 2007. De investering betrof een bedrag van 21.480 €, het gemeentepersoneel heeft de verwarmingsketels geïnstalleerd. Tussen 2008 en 2010 werd een besparing van 870.777 KWh of 43.713 € vastgesteld. Op het vlak van energieprestatie werd een daling van het genormaliseerde verbruik van 24% vastgesteld tussen 2005 en 2010.

4.

Voortzetting PLAGE

De gewestelijke subsidie voor PLAGE eindigde in maart 2010. PLAGE op een structurele manier integreren in ons bestuur en ons energieverbruik onder controle houden, zowel uit economisch als ecologisch oogpunt, steunt hoofdzakelijk op: 1. Horizontaal werk en een sterke ploeg toegewijd aan deze opdracht; 2. Blijven gebruiken en verfijnen van de evaluatie- en hulpinstrumenten: kadaster en boekhouding; 3. Opzetten van een waak- en interventiesysteem om pictogrammen van abnormaal verbruik te kunnen herkennen; 4. Investeringsprogramma voor energiewerken, bepaald op basis van evaluaties; 5. Opleiding van het personeel; 6. Bewustmaking van de gebruikers.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/299

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 46ste punt:

Eco-Raad (7de Directie B): Toekenning van een subsidie van 3.470 EUR aan de vzw WORMS – WASTE ORGANIC RECYCLING AND MANAGEMENT SOLUTIONS – teneinde de collectieve compost bij de inwoners van Elsene te bevorderen en de inplanting van wijk compost op het grondgebied van de gemeente. Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de vzw WORMS – WASTE ORGANIC RECYCLING AND MANAGEMENT SOLUTIONS. Goedkeuring.

-------------------------------------

DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het KB van 31 mei 1933 betreffende de af te leggen verklaringen inzake subsidies en toelagen; Gelet op het gemeentelijk reglement van 20 december 2001 m.b.t. de toelagen; Gelet op het rondschrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 inzake controle en gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het rondschrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 20 juli 2010 betreffende het opmaken van de gemeentelijke begrotingen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de wet van 27 juni 1921 over de verenigingen zonder winstgevend doel, de internationale verenigingen zonder winstgevend doel en de stichtingen; Overwegende de aanvragen van de bewoners overgemaakt aan de gemeentelijke diensten of tijdens vergaderingen georganiseerd in het raam van Agenda 21 van Elsene om te kunnen genieten van composteringsplaatsen voor hun groenafval; Overwegende dat collectieve compost een duurzaam antwoord betekent voor het beheer van organisch afval, dat het de bewoners toelaat hun afval te recycleren en opnieuw aan te knopen met de natuurlijke cycli van de materie, en het de bewoners van een wijk rond een vriendelijk gemeentelijk project verzamelt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, het Milieu, Patrimonium en de vroege Kinderjaren,

BESLIST, met 37 ja en 1 onthouding: 1. de toekenning van een subsidie van 3.470,00 EUR aan de vzw WORMS – WASTE ORGANIC RECYCLING AND MANAGEMENT SOLUTIONS die de ontwikkeling van organisch afval ondersteunt, goed te keuren; 2. de toelage-overeenkomst in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging tussen de gemeente Elsene en de vzw WORMS – WASTE ORGANIC RECYCLING AND MANAGEMENT SOLUTIONS goed te keuren; 3. het bedrag van 3.470,00 EUR in te schrijven op art. 879/332-02 “Leefmilieu: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” waar een bedrag is ingeschreven van 3.500,00 EUR. De huidige deliberatie zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijk Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Stedenbouw, het Milieu, Patrimonium en de vroege Kinderjaren,


Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigt door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van M. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de burelen gelegen zijn Elsense Steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna “de gemeente” genoemd Anderzijds: De vzw WORMS – WASTE ORGANIC RECYCLING AND MANAGEMENT SOLUTIONS, vertegenwoordigd door Bertrand Vanbelle, voorzitter, met zetel Van Elewyck straat, 35 te 1050 Brussel, Hierna “de begunstigde” genoemd Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 14 december 2011 heeft de gemeenteraad een subsidie ter waarde van 6.000,00 EUR toegekend ten voordele van de begunstigde. De huidige overeenkomst is erop gericht de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen conform de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies en van het gemeentelijk reglement inzake de subsidies gestemd door de gemeenteraad in haar zitting van 20 december 2001. werd er overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft de gemeente het hiernavolgende project voorgelegd: Het doel is de ontwikkeling van nieuwe wijk compostsites te Elsene stoelend op een brede deelname van de burgers. Het project verloopt in 4 fasen. De eerste fase komt overeen met een prospectiefase: analyse van de verzoeken van de bewoners, zoeken naar terreinen waar composteren mogelijk is, technische aspecten,…Deze eerste fase moet toelaten het aantal realiseerbare projecten te bepalen: één grote site of twee kleinere. 1. Prospectiefase Opdelen van de gegevens (reeds beschikbare coördinaten, spontane deelnemingsaanvragen, contacten agenda 21, geografische lokalisering, doelgroep bepaling,…). Haalbaarheidsstudie in functie van de bekomen resultaten. Rekrutering van een “ harde kern”, mobilisatie van de wijk door de organisatie van een informatie avond. 2. Concretiseringfase Vorming organiseren van theoretische composteringsvorming en een praktijksamenkomst (bezoek van bestaande projecten,…) voor de toekomstige beheerders. De groep vergezellen bij haar administratieve en praktische opbouw (overeenkomst bezetten van terrein, inrichting,.) Aankoop en levering van materieel (compostbakken, werktuigen,…) Constructie en collectiviteit van compostsites. 3. Lanceringsfase De inhuldiging organiseren. 4. Opvolgingsfase Een evaluatie van de werking zal worden gerealiseerd 2 à 3 maanden na de lancering. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project vrij is van gelijk welk winstgevend oogmerk. Artikel 2 Enkel en alleen om de realisatie van het project zoals beschreven in het hiervoor aangehaalde artikel 1 te bevorderen, kent de gemeente aan de begunstigde een subsidie toe van een waarde geschat op 3.470 EUR.

-2-

Deze subsidie bestaat uit specieën. Deze zal worden betaald aan de begunstigde volgens de hiernavolgende modaliteiten: ° 2.000 EUR bij de ondertekening van de huidige overeenkomst; ° 1.470 EUR na de overhandiging van de financiële balans die de rechtvaardigende stukken herneemt van het gebruik van de subsidie en van een activiteitsrapport ten laatste op 30 november 2012. Artikel 3 De begunstigde verplicht zich bij deze de subsidie slechts te gebruiken voor doelstellingen rechtstreeks en exclusief verbonden met de realisatie van het project zoals beschreven in artikel 1. Artikel 4 De begunstigde, fysische of morele persoon, dient een boekhouding te houden die de gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De gemeente zal het recht hebben om ter plaatse een controle over het gebruik van de subsidie uit te voeren. De begunstigde engageert zich om geen enkele daad of geen enkele lichtzinnige houding aan te nemen die de uitvoering van het controlerecht tracht te ondermijnen . Bij de eerste schriftelijke vraag van de gemeente, zal de begunstigde gehouden zijn een verslag over te maken die op een gedetailleerde wijze rechtvaardigt op welke manier de toegekende subsidie rechtstreeks en exclusief gebruikt werd voor de realisatie van het project omschreven in artikel 1. Artikel 5 De subsidie is onmiddellijk terug te betalen, zonder in gebreke stelling, in de volgende gevallen: 1° wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze werd toegekend 2° wanneer het vast staat dat de basis werd toegekend op basis van vervalste of onjuiste informatie of dat de gebruiksvoorwaarden van de subsidie vastgelegd door de overeenkomst en/of het reglement niet werden gerespecteerd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen levert, in welk geval de terugbetaling zal geschieden pro rata de bedragen waarvoor het gebruik niet werd gerechtvaardigd; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controle recht voorzien door de wet of door het gemeentelijk reglement. In de gevallen onder 1° en 2°, kan de gemeente de begunstigde in de toekomst uitsluiten van alle subsidies. In de gevallen onder 3° en 4°, zal de toekenning van subsidies opgeschort worden zolang dat, voor vroeger ontvangen subsidies, de begunstigde geen rechtvaardigingen voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement voorlegt of zich verzet aan de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentelijk reglement. Wanneer een subsidie bij gedeelten toegekend wordt, zal ieder van deze delen beschouwd worden als een afzonderlijke subsidie voor de toepassing van de huidige alinea. Artikel 6 Het geheel van de uitgegeven documenten of van instrumenten ontwikkeld in het raam van art. 1 van de huidige overeenkomst dragen de volgende vermelding: “met de hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gemeente Elsene “ waarbij het logo “Agenda IRIS 21- Brussel-Milieu”wordt opgenomen alsook het tweetalige blazoen van de gemeente Elsene. De consignes worden geleverd. Een exemplaar van de gerealiseerde documenten wordt geleverd naargelang hun publicatie. Artikel 7 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement m.b.t. de subsidies, hierbij gevoegd, en alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, te aanvaarden.

-3Artikel 8 De huidige overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is exclusief onderworpen aan het Belgische recht. Ieder geschil, twistpunt en/of procedure betreffende de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst zullen onder de exclusieve bevoegdheid vallen van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. Gedaan te Elsene, de…………………….in zoveel exemplaren als er onderscheiden partijen zijn, waarbij elk verklaard er een ontvangen te hebben. Voor het College: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

De Begunstigde,

Bertrand VANBELLE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/251

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 47ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Goedkeuring van de overeenkomst van dading tussen de Gemeente en de maatschappij JAVA bvba voor een bedrag van 386,42 EUR BTWI. --------------------DE RAAD, Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 12 juli 2010, de leveringsopdracht nr 2010-223 voor de levering van diepgevroren producten (groenten, vis, nagerechten) voor een duur van één jaar heeft toegekend; Overwegende dat deze opdracht vanaf 16 juli 2010, voor een periode van één jaar, werd toegekend aan de firma JAVA bvba, Wingepark, 10, 3110 Rotselaar; Overwegende dat deze opdracht op 15 juli 2011 werd beëindigd; Overwegende dat een nieuwe overheidsopdracht nr 2011-364 op datum van 26 september 2011 werd toegekend voor het PERCEEL 1 (Groenten) - PERCEEL 3 (Nagerechten) - PERCEEL 2 (Vis); Overwegende dat de kennisgeving van deze opdracht op datum van 10 oktober 2011 plaatsvond en dat de datum van het begin van de uitvoering van de opdracht werd vastgesteld op 11 oktober 2011; Overwegende dat het voor de Gemeente Elsene absoluut noodzakelijk was om de continuïteit van de dienst van de gemeentelijke crèches te verzekeren, en dat hierdoor verschillende directies sinds 16 juli 2011 beroep hebben moeten doen op de firma JAVA; Overwegende dat de prestaties werden uitgevoerd en de onderstaande facturen die hierop betrekking hebben moeten worden vereffend: Crèche Les Petits Poneys : Factuur nr 11/010048 van 22/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/010220 van 03/10/2011 voor een bedrag van

84,40 EUR BTW inbegrepen 105,85 EUR BTW inbegrepen

Crèche Le Berceau : Factuur nr 11/10266 van 06/10/2011 voor een bedrag van

196,17 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

386,42 EUR BTWI

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren,

BESLIST, met 28 ja en 10 onthoudiongen: 1. de overeenkomst van dading tussen de Gemeente Elsene en de firma JAVA goed te keuren; 2. de volgende uitgave in te schrijven : - 386,42 EUR BTWI via het artikel 8441/124-02 « Crèches : technische werkingskosten ». Krediet: 73.300,00 EUR. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring worden overgemaakt aan de toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van de Vroege Kinderjaren,


Nathalie GILSON.

OVEREENKOMST VAN DADING Tussen de ondergetekenden Enerzijds De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, België, hierna genoemd "de Gemeente". Anderzijds De maatschappij JAVA bvba gelegen te 3110 Rotselaar, Wingepark, 10 hierna genoemd "JAVA". VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Om de dienst van de maaltijden in de gemeentelijke crèches niet in het gedrang te brengen, werd beroep gedaan op de firma JAVA bvba voor de levering van diepgevroren producten, en de onderstaande facturen die hierop betrekking hebben dienen te worden vereffend : Crèche Les Petits Poneys : Factuur nr 11/010048 van 22/09/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/010220 van 03/10/2011 voor een bedrag van

84,40 EUR BTW inbegrepen 105,85 EUR BTW inbegrepen

Crèche Le Berceau : Factuur nr 11/10266 van 06/10/2011 voor een bedrag van

196,17 EUR BTW inbegrepen

TOTAAL FACTUREN

386,42 EUR BTWI

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma JAVA een bedrag van 386,42 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE98 2300 1830 1593 van JAVA bvba gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .…………..……………..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeentesecretaris,



Willy DECOURTY.

Voor JAVA:

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/252

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------De H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen, verlaat de zitting. OPENBARE ZITTING.- Over het 48ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Crèche Royale le Nid v.z.w. Subsidie in niet-speciën verbonden aan de bezetting van het gemeentelijk goed, gelegen Neststraat 11 te 1050 Elsene, voor een totale geschatte waarde van 132.000,00 EUR. Overeenkomst voor een periode van één jaar die aanvangt op 1 januari 2012. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel rechtspersoonlijkheid wordt verleend zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de subsidies die op 20 december 2001 door de Gemeenteraad werd goedgekeurd; Overwegende dat de Crèche Royale le Nid v.z.w. al talrijke jaren het gemeentelijk goed, gelegen Neststraat, 11 te 1050 Elsene bezet; Overwegende dat deze bezetting volgens de voornoemde wet van 14 november 1983 in werkelijkheid een subsidie in niet-speciën vormt; Overwegende dat deze bezetting het voorwerp uitmaakte van een eerste overeenkomst die werd afgesloten voor een periode van één jaar vanaf de 1ste januari 2011, zonder dat er een stilzwijgende verlenging kan ingeroepen worden; Gelet op de vraag vanwege de Crèche Royale le Nid vzw om deze overeenkomst te verlengen die op 24 oktober 2011 werd ingediend; Overwegende dat alle voorwaarden die zowel door de wet van 14 november 1983 als door het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies worden voorzien in onderhavige voorkomen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. N. GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren; BESLIST, met 27 ja en 9 onthoudingen: 1. om aan de Crèche Royale le Nid v.z.w een susidie in niet-speciën toe te kennen samengesteld uit de overdracht van de bezetting van het gemeentelijk goed, gelegen Neststraat 11 te 1050 Elsene, voor een jaarlijks bedrag dat geschat werd op 132.000,00 EUR, onder voorbehoud van het voorafgaand ondertekenen van de overeenkomst in bijlage van deze beraadslaging; 2. de overeenkomst voor het jaar 2012 in bijlage van huidige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren;

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten, zal deze beraadslaging niet voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


De H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen, treedt de zitting binnen. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van de Vroege Kinderjaren,


Nathalie GILSON.

BEZETTINGSOVEREENKOMST TEN KOSTELOZE TITEL GEMEENTE ELSENE

Tussen de ondergetekenden: 1) De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gelegen 168 Elsensesteenweg te 1050 BRUSSEL ; hierna « de Gemeente » genoemd ; EN 2) De VZW "Crèche Royale le Nid", met als ondernemingsnummer 409.307.138, waarvan de laatste wijziging van de statuten werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 16 maart 2011 en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is : Neststraat 11 te 1050 BRUSSEL, vertegenwoordigd door de H. Yves de JONGHE D’ARDOYE, Voorzitter, en Mevr. J. DELEUZE, Directrice; Hierna « de Begunstigde » genoemd ; WERD UITEENGEZET HETGEEN VOLGT : De Begunstigde geniet sedert vele jaren van een kosteloze bezetting van het gemeentelijk goed gelegen Neststraat, 11 te Elsene (subsidie in niet-speciën). Deze bezetting maakte het voorwerp uit van een eerste overeenkomst die werd afgesloten voor een periode van één jaar vanaf de 1ste januari 2011, zonder dat er een stilzwijgende verlenging kan ingeroepen worden. De bezetting van het gemeentelijk goed tijdens het jaar 2012 vormt het eerste onderwerp van deze overeenkomst. Bijgevolg moet de bezetting van het goed de rechtsregeling die wordt voorzien door de wettelijke en voorgeschreven normen die van toepassing zijn voor de subsidies volgen. Als tweede onderwerp van huidige overeenkomst wordt aan de fundamentele elementen van deze regeling herinnerd. Anderzijds brengt de bezetting van het gemeentelijk goed door de Begunstigde kosten met zich mee (water, gas, electriciteit, telecommunicatie enz.) die momenteel het voorwerp uitmaken van een herfacturering door de gemeentelijke diensten (zie artikel 9 van huidige overeenkomst) WERD OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Eerste onderwerp : de bezetting. Artikel 1 : Deze overeenkomst heeft als voorwerp de kosteloze overdracht betreffende de bezetting van het gemeentelijk goed gelegen Neststraat 11 te 1050 BRUSSEL ten voordele van de Begunstigde met het oog op de organisatie en de werking van een crèche conform artikel 2 van zijn statuten. Deze plaatsen worden exclusief voor dit doeleinde afgestaan gedurende een periode van één jaar met ingang van 1 januari 2012 en er kan geen beroep worden gedaan op een stilzwijgende verlenging . Artikel 2 : Er wordt verwezen naar het werk van de H. F. NENKAM, de meetkundige schatter van onroerende goederen van de Gemeente, voor een uitvoerige beschrijving van het goed waarvan sprake, namelijk de crèche op zich, zonder het appartement. Dit document wordt aan huidige overeenkomst gevoegd en zal er integraal deel van uitmaken. (zie gedeelte dat enkel de crèche betreft). Artikel 3 : De Begunstigde verklaart het goed in goede onderhoudstoestand ontvangen te hebben en geen beschadigingen of gebreken te hebben vastgesteld. Er wordt verwezen naar het document van de bovenvermelde H. F. NENKAM als plaatsbeschrijving voor de beschrijving van de renovatiewerken die aan het goed plaatsvonden.

-2-

Artikel 4 : De huurwaarde van het goed wordt voor de hele duur van de periode van de bezetting vastgesteld op 132.000,00 EUR voor de daadwerkelijke Crèche. Dit bedrag is louter indicatief van de waarde van de overgedragen bezetting. Artikel 5 : De Begunstigde verbindt zich ertoe om: - Het goed te gebruiken als goede huisvader, het volledig in orde te brengen en goed te onderhouden zodat deze in dezelfde staat waarin het werd ontvangen kan worden afgeleverd; - De aangepaste verzekeringspolissen af te sluiten omtrent de burgerrechtelijke aansprakelijkheid (algemene BA met inbegrip indien nodig van een onderdeel BA organisatie BA van de huurder) en elke andere verzekering met betrekking tot de activiteiten van de crèche (BA beroepsleven enz.) bij de onderneming van zijn keuze; een kopie van de polissen moeten worden ingediend bij de contactpersoon van de Dienst Vroege Kinderjaren; - De terugbetalingskosten op zich te nemen betreffende het eventueel beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal of om het goed weer in goede staat te brengen wanneer de feiten hem toerekenbaar zijn; - Op elk promotiemiddel, bij elke mededeling van de Begunstigde, het logo van de Gemeente (te downloaden op de site www.elsene.be door “logo” te typen in de opzoekmotor) evenals de volgende vermelding : “Met de steun van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van de Vroege Kinderjaren en van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene”. Artikel 6 : De Begunstigde verklaart uitdrukkelijk af te zien van elk beroep tegen de Gemeente uit hoofde van beschadiging wegens toeval of een fout van een derde alsook van elk beroep dat hij zou kunnen uitoefenen tegen de Gemeente, namelijk op basis van de artikelen 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 7 : Een wijziging aan het bezette goed kan enkel gebeuren mits een voorafgaand en schriftelijk akkoord van de Gemeente. Bij het ontbreken van dit akkoord, kan zij eisen dat het goed wordt hersteld in de oorspronkelijke staat zonder dat de Begunstigde hiervoor aanspraak kan maken op een of andere schadevergoeding. Elke inrichting die wordt opgelegd door een toekomstige of bestaande regelgeving zal uitsluitend ten laste zijn van de Begunstigde indien deze ten gevolge van zijn activiteit dient te worden uitgevoerd. Artikel 8 : De Begunstigde zal erover waken dat de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen en nageleefd worden tegen brandrisico’s en preventie tegen ongevallen van personen en goederen en dit zowel door hem dan door derden. Artikel 9 : Voor wat de facturen betreft die de bezetting van het goed dat bestemd is voor de activiteiten van de crèche met zich meebrengen (water, gas, electriciteit, telecommunicatie), deze worden betaald door de Gemeente en aan de Begunstigde geherfactureerd. De Begunstigde zal aan de Gemeente een maandelijks voorschot van 3.500,00 EUR moeten betalen, aangezien het globale jaarlijks bedrag van de lasten wordt geschat op 40.000,00 EUR. De Gemeente zal het bedrag van alle facturen met betrekking tot water, gas, electriciteit, en telecommunicatie, verminderd met de voorschotten, herfactureren. Huidig artikel vervangt de bepalingen van de overeenkomst van herfacturatie van 15 oktober 2009. Artikel 10 : Teneinde de goede uitvoering van zijn verplichtingen te verzekeren heeft de Begunstigde op datum van 3 mei 2011 aan de Gemeente een garantiebedrag van 8.000,00 EUR overgemaakt. Deze garantie zal hem bij het einde van de bezetting zo vlug mogelijk worden teruggestort. Artikel 11 : Behoudens specifieke uitzondering zal de Begunstigde erover waken dat de rust van de bewoners niet gestoord wordt door vermindering van het lawaai vanaf 22u. De activiteiten zullen ten laatste om middernacht beeïndigd worden. Bovendien wordt er naar het Algemeen Politiereglement verwezen. Artikel 12 : Elke overdracht of onderverhuring is strikt verboden. Tweede onderwerp : herhaling van de fundamentele elementen van de regeling die van toepassing is voor de subsidies. Artikel 13 : De Begunstigde verklaart kennis te hebben genomen van het Reglement betreffende de subsidies dat gevoegd is bij huidige overeenkomst en verklaart alle bepalingen ervan te aanvaarden. Er wordt voor het overige verwezen naar de Wet van 14 november 1983.

-3Artikel 14 : De Begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van zijn activiteiten vrij is van elk winstoogmerk. De Begunstigde verbindt zich ertoe de bestemming ervan strikt na te leven. De Begunstigde zal een boekhouding moeten houden die de Gemeente toelaat een doeltreffende ontrole uit te voeren (minimum een boekhouding met kassasysteem). De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De Begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou brengen. Artikel 15 : De jaarbalans, de jaarrekeningen, bestuursverslagen en verslagen omtrent de financiële situatie, de allerlaatste statuten en de laatste samenstelling van de Raad van Bestuur van de Begunstigde, zullen in elk geval zo vlug mogelijk aan de Dienst van Vroege Kinderjaren moeten worden overgemaakt zonder dat deze er uitdrukkelijk om verzoekt. Artikel 16 : Op de eerste schriftelijk aanvraag van de Gemeente, zal de Begunstigde een rapport moeten voorleggen waarin, op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het omschreven project. Slotbepalingen Artikel 17 : Huidige overeenkomst is afgesloten onder de opschortende voorwaarde door de goedkeuring van de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid. Deze overeenkomst is van strikte toepassing en uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil in verband met onderhavige overeenkomst, haar inhoud of strekking, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene in zoveel exemplaren als er partijen zijn op ………………, elke partij verklaart haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente : Vanwege de Raad : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

De Begunstigde, De Voorzitter,

De Directrice,


J. DELEUZE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/293

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 49ste punt: Tewerkstelling (10de Directie B) : Inschrijving van een bedrag van 15.200,00 EUR op het begrotingsartikel 851/332-02 – WERKGELEGENHEID : Subsidies aan organismen in dienst van de gezinnen. Gewoon begrotingsjaar 2012 – Krediet : 160.000,00 EUR, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2012 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid. -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 15 september 2011, met referentie 15.09.2011/A/048 beslissende om een werkingssubsidie voor een bedrag van 71.700,00 EUR in het voordeel van de « Mission locale pour l’emploi et la formation » vzw toe te kennen ; Gelet op de inschrijving op de gemeentelijke begroting van het dienstjaar 2011 van een bedrag van 140.000,00 EUR op het begrotingsartikel 851/332-02 “Werkgelegenheid : subsidies aan de organismen in dienst van de gezinnen » ; Overwegende dat voor het geheel aan projecten van het jaar 2011, de gemeente subsidies heeft toegekend voor een totaal bedrag van 155.200,00 EUR op het begrotingsartikel 851/332-02 – « Werkgelegenheid : subsidies aan organismen in dienst van de gezinnen » ; Overwegende dat voor het dienstjaar 2011, de begroting ingeschreven op het artikel 851/332-02 derhalve onvoldoende is om de volledige toekenning van de subsidies te verzekeren ; Overwegende dat de inschrijving van een bedrag van 15.200,00 EUR op het begrotingsartikel 851/332-02 – Werkgelegenheid : subsidies aan organismen in dienst van de gezinnen van het dienstjaar 2012, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid, noodzakelijk blijkt te zijn om het saldo van de werkingssubsidie te kunnen storten aan de vzw « Mission locale pour l’emploi et la formation » ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de uitgave van 15.200,00 EUR in te schrijven op het begrotingsartikel 851/332-02 – « Werkgelegenheid : subsidies aan de organismen in dienst van de gezinnen » in het gewoon begrotingsjaar 2012 waar een krediet van 160.000,00 EUR is ingeschreven onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid.

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Tewerkstelling,


Bea DIALLO.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/325

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 50ste punt: Ontvangst - Boekhouding (2de Directie): Voorziening in de voorlopige kredieten per twaalf maandelijkse voor de uitvoering van de begroting op de gewone dienst van het boekjaar 2012. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Aangezien de begroting voor het dienstjaar 2012 waarschijnlijk niet zal goedgekeurd worden door de Toezichthoudende Overheid voor 31 december 2011, zodat de beschikkingen van artikel 14 § 1 van het Koninklijk besluit van 2 augustus 1990 van toepassing zijn betreffende de voorlopige twaalfden voor de uitvoering van de gewone dienst; Gelet dat deze stemming onontbeerlijk is in het kader van de uitvoering van haar opdracht als openbare dienst, vanaf 1 januari 2012; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke boekhouding, gewijzigd door het koninklijk besluit van 24 mei 1994; Overwegende dat het Algemene Reglement op de Gemeentelijke comptabiliteit in artikel 14 voorziet: § 1. Voor de definitieve vaststelling van de begroting, mogen, door middel van voorlopige kredieten, uitgaven worden verricht waarvoor een uitvoerbaar krediet uitgetrokken was op de begroting van het vorige dienstjaar. Wanneer de begroting nog niet aangenomen is, worden de voorlopige kredieten evenwel vastgesteld door de gemeenteraad, en, wanneer de wet, het decreet of de ordonnantie het voorschrijft, goedgekeurd door de toezichthoudende overheid. § 2. De voorlopige kredieten mogen, per verlopen of begonnen maand, niet meer bedragen dan één twaalfde: 1° van het begrotingskrediet van het vorige dienstjaar, wanneer de begroting van het dienstjaar nog niet aangenomen is; 2° van het begrotingskrediet van het lopende dienstjaar of, indien het kleiner is, van het begrotingskrediet van het vorige dienstjaar, wanneer de begroting van het dienstjaar reeds aangenomen is. Die beperking is niet van toepassing op de uitgaven voor het bezoldigen van het personeel, voor het betalen van verzekeringspremies en van belastingen. § 3. De voorlopige kredieten hebben alleen betrekking op verplichte uitgaven van de gewone dienst. Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 28 juli 2011 (ref 000-2011/-sj/CIRC2011/) die ondermeer bepaalt: Conform artikel 14 van het Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit worden de voorlopige kredieten vastgesteld door de gemeenteraad wanneer de begroting nog niet is aangenomen. De voorlopige kredieten hebben betrekking op alle uitgaven van de gewone dienst. Zij zijn gebaseerd op de kredieten van de functionele begroting. Ter herinnering: er wordt geen enkel onderscheid meer gemaakt tussen facultatieve en verplichte kredieten.

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen tot aan de definitieve vastlegging van de begroting 2012, in de uitgaven van de gewone dienst waarvoor een uitvoerbaar krediet was geboekt op de begroting 2011 te voorzien door middel van voorlopige kredieten per twaalf maandelijksen. De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Financiën,


Olivier de CLIPPELE.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/326

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 51ste punt: Ontvangst - Financiën (2e Directie): Aanleg van kasprovisies ter beschikking gesteld van sommige leden van het gemeentepersoneel voor het dienstjaar 2012 voor een som van 3.300,00 EUR. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de noodzaak, sommige personeelsleden toe te laten het hoofd te bieden, onder hun eigen verantwoordelijkheid, aan de uitgaven van miniem belang gewenst door de veiligheid of de hoogdringendheid, die een contante betaling vereisen; Overwegende dat het maximumbedrag van elke uitgave vastgesteld is door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat het hoort aan degene die van deze mogelijkheid gebruik maakt de rechtvaardigende stukken van de aangegane uitgave in te dienen ten einde de terugbetaling te bekomen bij middel van een regelmatig mandaat; Gelet op het algemeen reglement op de gemeenteboekhouding van 10 februari 1945 houdende beheersing in zijn artikels 107 en 108 van de oprichting en het gebruik van de kassen voor geringe uitgaven,dat het koninklijk besluit van 2 augustus 1990, die het in de plaats stelt op datum van 1 januari 1995 nagelaten heeft dit onmisbaar gebruik tegemoet te komen; Overwegende dat in afwezigheid van de reglementering terzake, de kasvoorraad van de Ontvanger op elk ogenblik moet overeenstemmen met de cijfers volgend uit de gemeentelijke boekhouding; Overwegende dat het echter niet passend is normalerwijze in te stellen dat de gemeentepersoneelsleden van hun eigen geld hun uitgaven financieren voor rekening van de gemeente, noch hen te verplichten dat zij handelen voor rekening van hun werkgever; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, met name het artikel 117; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, met name de artikels 1915 tot 1948; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990, houdende algemeen reglementering van de gemeentelijke boekhouding; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 : Met het oog de contante betaling toe te laten van de uitgaven rechtvaardigd door de hoogdringendheid of de veiligheid, stelt de Gemeenteraad ter beschikking van de personeelsleden hernomen op de bijgevoegde lijst van dit besluit en die aanvaarden, een kasprovisie gelijkwaardig met het bedrag dat zich tegenover hun naam bevindt;

Artikel 2 : Dit besluit zal aan de Gemeenteontvanger overhandigd worden, die de voorgeschreven som tegen ontvangstbewijs zal overmaken aan het personeelslid die er persoonlijk verantwoordelijk voor wordt. Het ontvangstbewijs zal het rechtvaardigend stuk worden voor de kasvoorraad van de Gemeenteontvanger; De rechtvaardigende stukken van de regelmatig uitgevoerde uitgaven op de provisie zullen periodiek gemachtigd worden voor uitbetaling, de Gemeenteontvanger zal de nieuwe kasprovisie van het personeelslid hervormen binnen de begrenzingen van het artikel 136 van de nieuwe gemeenteboekhouding; Artikel 3 : Wanneer de titularis van de provisie ervan ontlast wordt, geeft hij ze aan de Gemeenteontvanger terug die ze zal reïntegreren in de gemeentekas; Artikel 4 : Het College, in akkoord met de Gemeenteontvanger, is bevoegd om de grenzen en voorwaarden te bepalen waarin de uitgaven van het bestuur mogen gedragen worden door de kasvoorraad en de boekhouding van het weer oprichten; Artikel 5 : Dit besluit annuleert en vervangt de vroegere beslissingen van de Gemeenteraad betreffende het ter beschikking stellen van sommige leden van het personeel van provisies voor geringe uitgaven. De huidige beraadslaging zal, voor goedkeuring, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Bijlage aan het ontwerp van beraadslaging betreffende de aanleg van kasprovisies ter beschikking gesteld van sommige leden van het gemeentepersoneel voor een som van 3.300,00 EUR. Zittingen van de gemeentelijke raden van 14 en 15 december 2011. -------------------------------------------------------------------------------1e Directie : 100 EUR aan de Dienst van de Nederlandstalige aangelegenheden: Mevr. Eliane MANQUOI, Administratieve Secretaris; 1e Directie : 100 EUR aan de Dienst van informatie: Mevr. Elyane DE DOBBELEER, Administratieve Assistente; 2e Directie : 1.000 EUR aan de Dienst van de gemeenteontvangst: de H. Khaled NEJI, Hoofdkassier; 3e Directie : 500 EUR aan de administratieve Dienst van de Werken: Mevr. Cleantha CROONEN, Administratieve Secretaris; 4e Directie : Bibliotheek : 100 EUR: de H. Jean-Philippe NACHTERGAELE, Administratief Assistent; Gemeentelijk Museum : 100 EUR: de H. Marc DE MOOR, Régisseur van het Museum; 5e Directie : 100 EUR aan de Dienst van het Openbaar Onderwijs: Mevr. Chantal VAN CLEVEN, Administratieve Assistente; 50 EUR School nr 9 Schoolgroep van Tenbosch, Amerikaansestraat, 136: de H. Pascal BORMS, Directeur; 100 EUR Muziekacademie: Mej. Annick GRIMONT, Secretaresse; 50 EUR P.M.S.C.: Mevr. Brigitte BRIERS, Directrice; 50 EUR Instituut René Cartigny: Mevr. Marie-Claire MELON, Beheerder; 50 EUR Bijzondere secundaire lagere Beroepsschool: de H. Philippe GOISSE, Directeur; 50 EUR Kunstschool: de H. Alain JACQUEMIN, Directeur; 50 EUR Atheneum Charles Janssens, Londenplein, 5 : Mevr. Josiane KIRT, Prefect; 6e Directie A : 100 EUR aan de Dienst van de Bevolking:Mevr. Joëlle ORSIN, Administratieve Assistente; 6e Directie B : 100 EUR aan de Dienst van de Burgerlijke stand: Mevr. Debbie HASTAT, Administratieve Assistente; 7e Directie A : 100 EUR aan de Dienst Handel, Economische Ontwikkeling, Hygiëne, Kwaliteit van het Leven, Europa, Markten en foren: de H. Olivier BOURDOUXHE, Verantwoordelijke van de Directie; 10e Directie A : 100 EUR aan het Gemeentelijk Gezondheidscentrum: de H. David DE SPIEGELEIRE, Administratief Secretaris; 100 EUR aan de Creche "Les Petits Poneys": Mevr. Inès WALTENIER, Gegradueerde verpleegster van 1e klasse; 100 EUR aan de Creche "Le Berceau": de H. Félipe Luis RIBEIRO, Leidende Verpleegster; 100 EUR aan de Creche "Vanille-Chocolat": Mevr. Sabrina CASAL, Gegradueerde verpleegster van 1e klasse; 10e Directie B : 100 EUR aan de Directie van de Sociale Zaken - Sociale Dienst - Dienst van de Maaltijden - Dienst van de Animatie van de Senioren: Mevr. Michèle GUILLERMIN, Administratieve Adjunct; *********

Samenlevingscontract (1e Directie) : 100 EUR aan de Samenlevingscontract:de Heer Saïd MEHJARI, Administratief en Financiëel Coördinator. ------------------

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/341

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 52ste punt: Financiën - Boekhouding (2e Directie): Toekenning van een lening door het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën (BGHGT) in toepassing van het besluit van 24 november 2011 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering met het oog op de financiering van gemeentelijke investeringen. Overeenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de ordonnantie van 8 april 1993 houdende oprichting van het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën, gewijzigd bij de ordonnantie van 24 november 2011, en meer bepaald op artikel 2, §4; Gelet op het Besluit van 24 november 2011 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van leningen aan de Gemeenten voor 26.100.000 EUR; Deze leningen hebben een duur van 20 jaar en zijn bestemd om de investeringen overeenkomstig artikel 2 § 4 van de voornoemde ordonnantie van 8 april; Overwegende dat het bedrag van 26.100.000 EUR als volgt onder de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en dit in functie van hun aandeelhouderschap in de Gemeentelijke Holding op 11 januari 2010: 1° een eerste schijf van 13.050.000 euro in functie van het aantal gewone aandelen en preferente B-aandelen ten opzichte van het totale aantal normale aandelen en preferente B-aandelen van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 2° een tweede schijf van 13.050.000 euro in functie van het aantal preferente A-aandelen ten opzichte van het totale aantal preferente A-aandelen van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat het bedrag voor de Gemeente Elsene werd vastgesteld op 2.768.810 EUR en dit ten laatste op 31 december 2011 ter beschikking zal worden gesteld; Overwegende dat toegekende leningbedrag zal bestemd worden voor de financiering van een of meerdere investeringsuitgaven ingeschreven in de initiële begroting 2012 en dat deze investeringen vaste activa waarvan de afschrijvingstermijn minstens 20 jaar bedraagt; Overwegende dat om deze financiering te gelde te maken, dient de Gemeente door middel van een begrotingsaanpassing een ontvangst uit overboeking in te schrijven ten belope van het toegekende leningbedrag in het buitengewone reservefonds; Gelet op de terugbetaling van de lasten in kapitaal en interest op de leningen die in dit besluit worden toegekend, wordt oninvorderbaar verklaard overeenkomstig het artikel 3, § 2, van de ordonnantie van 8 april 1993 houdende oprichting van het Fonds en dit onder de volgende cumulatieve voorwaarden : 1° tegen 31 maart 2012 dient de lijst met investeringen doorgestuurd te worden ingeschreven in de initiële begroting 2012 die gefinancierd zullen worden met de lening die bij dit besluit wordt toegekend;

2° van zodra de Gemeenteraad de begrotingsaanpassing heeft goedgekeurd waarin de in artikel 4, §1, bepaalde boekingen zijn vervat, dient deze doorgestuurd te worden; 3° er dient een jaarverslag doorgestuurd te worden met betrekking tot de vordering van de investering(en) gedekt door de toegekende lening; Het eerste verslag dient ingediend te worden tegen 15 november 2012; 4° Alle betalingen verricht middels de toegekende lening dienen in mindering gebracht te worden. Aan deze verrekening dienen de bankrekeninguittreksels of enige andere vorm van betalingsbewijs aangehecht te worden. Overwegende dat deze lening wordt toegestaan onder voorbehoud van de ondertekening van de overeenkomst die wordt afgesloten met het BGHBT; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de tekst van de overeenkomst met het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën (BGHGT) die integraal deel uitmaakt van de beraadslaging goed te keuren; 2. de lening waarvan het bedrag als volgt zal worden geboekt op de Begroting 2011:

-

Buitengewone schuldontvangst, artikel 000/961-51 “Niet verdeelbare ontvangsten en uitgaven: Lening ten laste van de gemeente”: 2.768.810 EUR;

-

Buitengewone overboekingsuitgave, artikel 060/955-51: “Overboeking van de buitengewone dienst naar het buitengewone reservefonds”: 2.768.810 EUR.

aan te vragen. De huidige beraadslaging zal integraal deel uitmaken van de begroting van het dienstjaar 2011 en de kredieten vormen het voorwerp van een begrotingsaanpassing die is goedgekeurd. De huidige beraadslaging zal, voor goedkeuring, overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.





Overeenkomst in uitvoering van artikel 4, §4 van de ordonnantie van 8 april 1993 houdende oprichting van het BGHGT, zoals gewijzigd door de ordonnantie van 24 november 2011

TUSSEN : HET BRUSSELS GEWESTELIJK HERFINANCIERINGSFONDS VAN DE GEMEENTELIJKE THESAURIEÉN vertegenwoordigd door de heer Charles PICQUÉ, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselee Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen en Openbare Netheid. Hierna genoemd « het Fonds » DE BRUSSELSE HOOFDSTEDELIJKE REGERING vertegenwoordigd door de heer Charles PICQUÉ, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Plaatselyke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen en Openbare Netheid. Hierna genoemd « de Regering » DE GEMEENTE ELSENE vertegenwoordigd door de H. DECOURTY, Burgemeester en Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. Hierna genoemd « de Gemeente » Wordt overeengekomen wat volgt : HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder het Fonds aan de gemeente een lening ter beschikking stelt overeenkomstig de artikelen 2, §4 en 4, §4 van de ordonnantie van 8 april 1993 houdende oprichting van het BGHGT, zoals gewijzigd door de ordonnantie van 24 november 2011. Artikel 2 De gemeente verbindt zich ertoe het Fonds tegen uiterlijk 31 maart 2012 de lijst en de beschrijving door te sturen van de op de initiële begroting 2012 ingeschreven investering(en) die met behulp van de toegekende lening gefinancierd zal (zullen) worden. HOOFDSTUK II – FINANCIËLE BEPALINGEN Artikel 3 Het Fonds verbindt zich ertoe tegen uiterlijk 31 december 2011 een lening van 2.768.810 euro ter beschikking te stellen van de gemeente. Artikel 4 De lening op lange termijn is terugbetaalbaar op 20 jaar. De terugbetaling gebeurt in vaste jaarbedragen. De eerste armee is verschuldigd een jaar na de terbeschikkingstelling van de fondsen. De terugbetaling van de kapitaal- en intrestlasten van deze lening wordt oninvorderbaar verklaard bij beslissing van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 november 2011, op voorwaarde dat de gemeente zich houdt aan de artikelen 2, 6 en 7 van deze overeenkomst. Artikel 5 De intrestvoet van de lening op lange termijn wordt twee werkdagen voor de waardedatum van de terbeschikkingstelling van de fondsen vastgesteld op basis van de financieringskosten voor het Fonds van een gelijkaardige lening.

HOOFDSTUK III – BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 6 Om de aanwending van de toegekende lening te kunnen controleren en opvolgen, dient de gemeente aan het Fonds volgende stukken te bezorgen  De begrotingswijziging, zodra deze door de gemeenteraad is goedgekeurd, waarin de nodige boekingen vervat zijn met het oog op een correcte aanwending van de toegestane lening;  de tegen 31 maart 2012 in te zenden lijst met investeringen die staan ingeschreven in de initiële begroting 2012 om gefinancierd te worden met de lening toegekend volgens dit besluit;  Een jaarverslag waarin beschreven wordt hoever het staat met de realisatie van de investering(en) die gedekt wordt (worden) door de toegekende lening; H e t eerste verslag moet ingediend worden tegen 15 november 2012;  De afrekening van aile betalingen die met behulp van de toegekende lening verricht werden. Bij deze afrekening dienen de bankrekeninguittreksels of enige andere vorm van betalingsbewijs gevoegd te worden. Deze stukken dienen toegestuurd te worden aan het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke hesaurieën Ter attentie van de heer Michel Van der Stichele, Directeur-generaal City Center – 1ste verdieping, Kruidtuinlaan 20, B – 1035 Brussel. Artikel 7 De Gemeente geeft een vertegenwoordiger van het Fonds toelating aam op stukken en ter plaatse iedere mogelijke controle uit te oefenen op de aanwending van de toegekende lening. Artikel 8 De gemeente verbindt zich ertoe het (de) door de lening gefinancierde goed(eren) gedurende de looptijd ervan zonder de voorafgaande toelating van het BGHGT niet te vervreemden en evenmin de bestemming ervan te wijzigen. HOOFDSTUK IV – WAARBORGEN Artikel 9 Indien de Minister bevoegd voor het toezicht op het BGHGT vaststelt dat de voorwaarden bedoeld in de artikelen 2, 6 en 7 van deze overeenkomst niet worden nageleefd, kan de Regering de oninvorderbaarheid onderbreken voor het jaar of de volgende jaren die ze zelf aanduidt. De nog verschuldigde bedragen die waren geleend zullen dan door de gemeente verschuldigd zijn. Artikel 10 Om de terugbetaling van alle bedragen, zowel wat de hoofdsom als de intresten betreft, die de gemeente in uitvoering van deze overeenkomst aan het Fonds verschuldigd is te waarborgen, geeft de gemeente toelating aan de Regering om ambtshalve bij de algemene dotatie aan de gemeenten de invorderbare schuldvordering te innen. HOOFDSTUK V – SLOTBEPALINGEN Artikel 11 Deze overeenkomst loopt van rechtswege af op de dag die volgt op de laatste kapitaalsaflossing van de leningen toegekend door het Fonds en hernomen in artikel 3 van deze overeenkomst. Artikel 12 Deze overeenkomst heeft uitwerking op de datum van de ondertekening door alle partijen. Opgemaakt te Brussel, op in evenveel exemplaren als partijen. Voor het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën: De Minister-President,

Charles PICQUE.

Voor de Brussels° Hoofdstedelijke Regering: De Minister-President,

Charles PICQUE.

Voor de Gemeente: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/312

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 53ste punt: Openbare Reinheid (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de gemeente en de firma “SHANKS BRUXELLES”. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de firma SHANKS, op 30 november 2009, door het college van burgemeester en schepenen, werd aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 409.500 inclusief BTW gedurende één jaar, vanaf de kennisgeving van de opdracht, die plaatsvond op 15 februari 2010; Overwegende dat sinds de einddatum van de opdracht werd bereikt, de uitgevoerde prestaties niet meer door een overheidsopdracht worden geregeld; Gelet dat de gemeenteraad, tijdens de zitting van 6 september 2010, een nieuwe overheidsopdracht met betrekking tot het ophalen en verwerken van afvalstoffen van de gemeente Elsene gedurende één jaar heeft opgestart via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; Gelet op de toestemming van de Voogdijoverheid door middel van een Ministerieel besluit; Gelet op de aankondiging van de opdracht verstuurd op 5 januari 2011 voor publicatie in het Bulletin van de Openbare Aanbestedingen van het Belgisch Staatsblad en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen; Overwegende dat de offertes op datum van 25 februari 2011 werden geopend; Overwegende dat dit juridisch advies werd afgerond op datum van 15 februari 2011; Overwegende dat het in het belang is van de gemeente Elsene om het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen; Overwegende dat de uitvoering van deze dienstverleningen volledig afhangen van de betaling van de volgende facturen aan “SHANKS BRUXELLES” (BTW nr: 456.110.133) : -

Factuur nr 1CI-12309961 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 10.898,46 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309962 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 15.830,09 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309959 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 16.381,13 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309960 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 2.596,19 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309862 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 893,89 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309861 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 1.557,27 EUR BTW incl. Factuur nr 1CI-12309860 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 514,55 EUR BTW incl.

Op voorstel gedaan, in naam van het college, door Mevr. Delphine BOURGEOIS, Schepen van Openbare Reinheid,

BESLIST, met 28 ja en 9 onthoudingen: 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. de uitgave van 48.671,58 EUR BTWI te boeken aan het artikel 876/124-12 “reiniging: specifieke prestaties van derden” voor de firma “SHANKS BRUXELLES” (BTW nr. 456.110.133). De huidige beslissing zal voor informatie aan de Voogdijoverheid overgemaakt woorden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 29 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare reinheid,


Delphine BOURGEOIS.

DADINGSOVEREENKOMST

TUSSEN

De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn: Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel. hierna genoemd “de gemeente”. EN De firma SHANKS vertegenwoordigd door M. Dominique JAMPSIN, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is Humaniteitslaan 124, 1070 Brussel. Hierna genoemd “SHANKS BRUSSEL”.


Vereffening en betalingen van volgende facturen: -

Factuur nr. 1CI-12309961 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 10.898,46 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309962 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 15.830,09 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309959 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 16.381,13 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309960 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 2.596,19 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309862 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 893,89 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309861 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 1.557,27 EUR BTW incl. Factuur nr. 1CI-12309860 van 31 oktober 2011 voor een bedrag van 514,55 EUR BTW incl.

ER WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1: De gemeente verbindt zich er toe om aan de firma SHANKS het bedrag van 48.671,58 EUR te betalen. Deze betaling is bestemd voor de in deze overeenkomst vermelde facturen. Artikel 2: Het overeengekomen bedrag zal betaald worden door de gemeente op het volgende rekeningnummer: 2100223130-82 van de firma SHANKS. Deze transactieovereenkomst wordt afgesloten als globale, definitieve en forfaitaire regeling van de in deze overeenkomst vermelde facturen. In de toekomst ziet de firma SHANKS af van om het even welke vordering, eis of procedure die zij heeft of zou kunnen hebben. Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake bij artikelen 1 en 2 verklaren de partijen volledig aan hun rechten en plichten te voldoen voortvloeiende uit de hierbij gevoegde facturen. Artikel 4: Deze overeenkomst wordt te goeder trouw en zonder enige beperking noch voorbehoud afgesloten. Artikel 5: Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel.

Opgemaakt te Brussel, op …………………………..…, in twee exemplaren. Elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gemeente Elsene: De gemeentesecretaris,

De burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor SHANKS

M. Dominique JAMPSIN.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/300

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 54ste punt: Openbaar Onderwijs (5de directie): Ontwerpen van pedagogische aard gesubsidieerd door het «Preventieprogramma tegen Schoolverzuim» van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest – Herverdeling van de subsidies aan verschillende begunstigden. Inschrijving van een bedrag van 61.087,00 EUR op de artikels 703/465-48 GOO “Sociale werken scholen: andere specifieke van de hogere overheid” en 703/332-02 GUO “Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” in de begroting 2012. Goedkeuring van een overeenkomst tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente van Elsene. -------------------DE RAAD, Gelet op de brief van 17 oktober 2011 waarvoor de Regering van het Gewest van Brussel-Hoofdstad heeft beslist, op 22 september 2011, subsidies aan de Gemeente van Elsene in verband met de projecten tegen schoolverzuim toe te staan; Overwegend dat 20 projecten door de Gemeente in verband met het invoeren van maatregelen tegen schoolverzuim werden ingediend bij het Gewest van Brussel-Hoofdstad, voor het schooljaar 2011/2012; Overwegend dat na behandeling van de aanvragen door het Gewest van Brussel-Hoofdstad, worden 19 projecten aangenomen; Overwegend dat de Gemeente in 2012 een bedrag van 61.087,00 EUR zou moeten ontvangen, dat de totale financiering, toegestaan door het Gewest van Brussel-Hoofdstad voor de 19 aangenomen projecten, vertegen woordigt en dat de Gemeente dit bedrag dient te herverdelen aan de organiserende VZW’s; Overwegend dat met het oog hierop, is een krediet van 61.087,00 EUR ingeschreven geworden in de begroting van 2012 op de artikels 703/465-48 GOO “Sociale werken scholen: andere specifieke van de hogere overheid” en 703/332-02 GUO “Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegend dat om het bovenvermeld bedrag te krijgen, is er reden om het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te zenden: -

een ondertekende overeenkomst hierbij gevoegd.

Overwegend dat de begunstigden 80% van het totale bedrag van de subsidie zouden moeten ontvangen bij de tekening van de overeenkomst tussen hen en de Gemeente van Elsene, en dat het derhalve nodig is om een uitzonderlijke derogatie aan te vragen die het mogelijk maakt om een totaal bedrag te betalen geschat op 48.869,60 EUR op voorwaarde dat dit door het Gewest van Brussel-Hoofdstad op de rekening van de Ontvanger werd gestort; Overwegend dat het saldo van 20% door het Gewest van Brussel-Hoofdstad op de rekening van de Ontvanger wordt gestort, nadat de activiteits- en financiële verslagen werden overgemaakt op het eind van de projecten, op voorwaarde dat de begunstigden het gebruik van de subsidies rechtvaardigen op een correcte wijze; Overwegend dat het totale bedrag van de subsidies die door het Gewest van Brussel-Hoofdstad worden toegekend, aan de volgende begunstigden word herverdeeld: 1. XL 1 CEFA voor het ontwerp «Steun en bijscholing», aan het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor een bedrag van 2.520,00 EUR;

-22. XL 2 V.Z.W. Education et Formation voor het ontwerp «het leren en het beheersen van de Franse taal», verlenging van het ontwerp 2010-2011 in het René Cartigny Instituut voor een bedrag van 2.800,00 EUR; 3. XL 3 V.Z.W. Education et Formation voor het ontwerp «werkplaats van pedagogisch hulp», verlenging van het ontwerp 2010-2011 in het René Cartigny Instituut voor een bedrag van 2.800,00 EUR; 4. XL 4 het Koninklijke Atheneum van Elsene voor het ontwerp «ateliers van bijscholing», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan het Koninklijke Atheneum van Elsene voor een bedrag van 5.600,00 EUR; 5. XL 5 Het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor het ontwerp «spelen, bibliotheek ateliers», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan het school “Le Jardin des Ecoliers” voor een bedrag van 5.096,00 EUR; 6. XL 6 V.Z.W. Mouvements, Arts & changements voor het ontwerp «djembe atelier», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de beroepschool Edmond Peeters voor een bedrag van 3.290,00 EUR; 7. XL 7 V.Z.W. Education et Formation voor het ontwerp «modern jazz danse» verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de beroepschool Edmond Peeters voor een bedrag van 1.425,00 EUR; 8. XL 8 V.Z.W. Collectif 1984 voor het ontwerp «theater op verplaatsing», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de beroepschool Edmond Peeters voor een bedrag van 2.128,00 EUR; 9. XL 9 V.Z.W. Reform voor het ontwerp «atelier meersport» aan de basisschool nr 4 voor een bedrag van 1.456,00 EUR; 10. XL 10 V.Z.W. Odyssée voor het ontwerp «Schoolverzuim», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan het Koninklijk Atheneum van Elsene voor een bedrag van 8.512,00 EUR; 11. XL 11 Het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor het ontwerp «huiswerken hulp», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor een bedrag van 2.100,00 EUR; 12. XL 12 V.Z.W. L’Espace ixellois voor het ontwerp «pedagogisch hulp», verlenging van het ontwerp 20102011 aan de schoolgroep nr 12 «Les Jardins d’Elise» voor een bedrag van 6.552,00 EUR; 13. XL 13 V.Z.W. Reform voor het ontwerp «atelier theater», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de basisschool nr 2 voor een bedrag van 1.456,00 EUR; 14. XL 14 V.Z.W. Reform voor het ontwerp «spelletjes», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de basisschool nr 4 voor een bedrag van 728,00 EUR; 15. XL 15 De Sint-André Instituut voor het ontwerp «huiswerken hulp», verlenging van het ontwerp 20102011 aan de Sint-André Instituut voor een bedrag van 4.200,00 EUR; 16. XL 16 Sint Trinité Cardinal Mercier school voor het ontwerp « spel op school aan Sint Trinité Cardinal Mercier school voor een bedrag van 1.456,00 EUR 17. XL 17 V.Z.W. L’Espace ixellois voor het ontwerp «ateliers van bijscholing», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan de Charles Janssens Atheneum voor een bedrag van 4.368,00 EUR; 18. XL 18 Het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor het ontwerp « Media-Educatie » aan het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor een bedrag van 1.800,00 EUR; 19. XL 19 Het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor het ontwerp «sportieve activiteiten», verlenging van het ontwerp 2010-2011 aan het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum voor een bedrag van 2.800,00 EUR. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs, Handelend in openbare zitting, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de overeenkomst goed te keuren in bijlage tussen het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente Elsene; 2. om aan de hieronder aangehaalde verenigingen de subsidies te herverdelen die door het Gewest van Brussel-Hoofdstad op de rekening van Gemeenteontvanger worden betaald, in verband met het hulpmiddel tegen schoolverzuim (D.A.S.) voor de organisatie van activiteiten van pedagogische en culturele aard voor het schooljaar 2011/2012;

Nr

Begunstigden

Totale begroting

80%

20%

XL1 CEFA

2.520,00

2.016,00

504,00

XL2 V.Z.W. Education et Formation

2.800,00

2.240,00

560,00


2.800,00

2.240,00

560,00

XL4 Het Koninklijke Atheneum van Elsene

5.600,00

4.480,00

1.120,00

XL5 Het Eperonniers-Mercelis Schoolcentrum

5.096,00

4.076,80

1.019,20

-3XL6 V.Z.W. Mouvements, Arts & changements

3.290,00

2.632,00

658,00


1.425,00

1.140,00

285,00

XL8 V.Z.W. Collectif 1984 – Théâtre action

2.128,00

1.702,40

425,60

XL9 V.Z.W. Reform

1.456,00

1.164,80

291,20

XL10 V.Z.W. Odyssée

8.512,00

6.809,60

1.702,40


2.100,00

1.680,00

420,00

XL12 V.Z.W. L’Espace ixellois

6.552,00

5.241,60

1.310,40

XL13 V.Z.W. Reform

1.456,00

1.164,80

291,20

XL14 V.Z.W. Reform

728,00

582,40

145,60

XL15 De Sint-André Instituut

4.200,00

3.360,00

840,00

XL16 Sint Trinité Cardinal Mercier school

1.456,00

1.164,80

291,20

XL17 V.Z.W. L’Espace ixellois

4.368,00

3.494,40

873,60


1.800,00

1.440,00

360,00


2.800,00

2.240,00

560,00

61.087,00 48.869,60

12.217,40

3. om aan de begunstigden, 80% van het totale bedrag van de subsidie te betalen bij de tekening van de overeenkomsten die tussen hen en de Gemeente van Elsene zijn gesloten een totaal bedrag te betalen geschat op 48.869,60 EUR, op voorwaarde dat dit bedrag door het Gewest van Brussel-Hoofdstad op de rekening van de Ontvanger werd gestort; 4. de uitgaven van 61.087,00 EUR in artikel 703/332-02 “Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen” van de 2012 begroting onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad en de Toezicht. Deze beraadslaging zal, conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het Administratieve Toezicht op de gemeenten van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en van het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbaar onderwijs,


Marinette DE CLOEDT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/301

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 55ste punt: 5e Directie : Openbaar onderwijs – 10e Directie A : Vroege Kinderjaren : Intrekking van de beslissing van de gemeenteraad op 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019 op de toekenning van een subsidie in speciën van 7.500,00 EUR aan de “Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding” vzw en gehecht aan de overeenkomst.Toekenning van een subsidie in speciën van 5.000,00 EUR aan de “Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding” vzw en nieuwe overeenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 december 2001 tot bepaling van het reglement betreffende de subsidies; Overwegende dat de samenwerking tussen IFC en de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw zullen de reïntegratie van 20 potentiële kandidaten door het verkrijgen van een certificaat van secundaire kwalificatie “jeugd hulpkracht”; Overwegende dat de schepenschappen van Openbar onderwijs, van de Vroege Kinderjaren en Werkgelegenheid ondersteunen dit project en dat ze voorgesteld hebben om een subsidie ten bedrag van 7.500,00 EUR tot een bedrag van 2.500,00 EUR elk om de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw toestemming geven om dit project tot een goed een het brengen; Gelet de beslissing van 23 juni 2011 met n° 23.06.2011/A/134 te beslissen: - de toekenning van een subsidie van 2.500,00 EUR opgeschreven op de begroting artikel 851/332-02 “Werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen” van de begroting 2011; - de goedkeuring van een overeenkomst. Gelet de beslissing van 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019 te beslissen: - de toekenning van een subsidie in speciën van 7.500,00 EUR aan de de “Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding” vzw toe te kennen als onderdeel van de vereniging samen met de Fernand Cocq Instituut om een sectie «jeugd hulpkracht » op het schooljaar 2011/2012 ; - de inschrijving van het bedrag van 7.500,00 EUR aan de gewone begroting artikels als volgt:  703/332-02 «Sociale werken voor scholen : subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen», voor een bedrag van 2.500,00 EUR, waarvan het krediet is van 92.700,00 EUR en de beschikbaar van 17.972,00 EUR ;  8440/332-02 «Creches en peutertuinen: subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen» voor een bedrag van 2.500,00 EUR waarvan het krediet en de beschikbaar van 9.000,00 EUR zijn;  851/332-02 « Werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen », voor een bedrag van 2.500,00 EUR waarvan het krediet is van 140.000,00 EUR en de beschikbaar van 135.000,00 EUR;

Overwegende dat het, als gevolg van een administratieve fout, er duplicering is tussen de beraadslaging van de Gemeenteraad gedateerd 23 juni 2011 met n° 23.06.2011/A/134 door de afdeling werkgelegenheid voorgesteld deze van de Gemeenteraad door de dienst van de Openbaar onderwijs voorgesteld gedateerd 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019; Gezien het feit dat de algemene subsidie wordt voor 7.500,00 en niet 10.000,00 EUR; Overwegende derhalve dat het noodzakelijk is om de intrekking van de gemeenteraad 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019 en de daarop betrekking hebbende overeenkomst gedateerd 26 oktober 2011 te annuleren en om een subsidie van 5.000,00 EUR aan de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw in plaats van de oorspronkelijk geplande 7.500,00 EUR toe te kennen; Overwegende dat het wenselijk is om een nieuwe overeenkomst in te voeren voor de toekenning van 5.000,00 EUR, als volgt:  703/332-02 «Sociale werken voor scholen : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen», voor een bedrag van 2.500,00 EUR, waarvan het krediet is van 92.700,00 EUR en de beschikbaar van 17.972,00 EUR;  8440/332-02 «Creches en peutertuinen: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen» voor een bedrag van 2.500,00 EUR waarvan het krediet en de beschikbaar van 9.000,00 EUR zijn; Overwegende dat de bedragen van de uitgaven het bedrag van het beschikbaar niet passeren; Overwegende dat alle voorwaarden zijn verveld beide voorzien door de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies dan de verordening betreffende subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad gedateerd 20 december 2001; Gezien de nieuwe gemeentewet, Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Marinette DE CLOEDT, Schepen van Openbaar onderwijs, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019 en de daarop betrekking hebbende overeenkomst in te trekken; 2. een subsidie in speciën van 5.500,00 EUR aan de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw toe te kennen als onderdeel van de vereniging samen met de Fernand Cocq Instituut om een sectie «jeugd hulpkracht » op het schooljaar 2011/2012 te scheppen; 3. een bedrag van 5.000,00 EUR te boeken op de begroting gewone artikels als volgt:  703/332-02 «Sociale werken voor scholen: subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen», voor een bedrag van 2.500,00 EUR, waarvan het krediet is van 92.700,00 EUR en de beschikbaar van 17.972,00 EUR;  8440/332-02 «Creches en peutertuinen: subsidies aan organismen ten dienst van de gezinnen» voor een bedrag van 2.500,00 EUR waarvan het krediet en de beschikbaar van 9.000,00 EUR zijn; 4. goedkeuring van de overeenkomst van subsidie toekenning tussen de Gemeente Elsene en de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw bekrachtigen aan dit besluit deel uit te maken. Deze beslissing zal niet worden doorgestuurd naar de regelgevende instantie in overeenstemming met de beschikking van 14 mei 1998 in Brussel als die van de Orde van de regering van Brussel van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: Bij opdracht : De Schepen van Openbaar onderwijs,


Marinette DE CLOEDT.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, Hierna genaamd « de Gemeente » Anderzijds : “Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding » vzw, gelegen op 4, Place du Champ de Mars – 1050 Elsene, BTW nr 445.145.866, vertegenwoordigd door de H. Pascal DELAUNOIS, Directeur; Hierna «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 15 september 2011 heeft de Gemeenteraad van Elsene zijn akkoord gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van een waarde van zevenduizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR) ten voordele van de begunstigde. Bij beslissing van 14 december 2011 vernietigt de Gemeenteraad van Elsene hogere voorziening het besluit van 15 september 2011 en beslist een subsidie ter waarde van vijf duizend euro (5.000,00 EUR) ten voordele van de begunstigde toe te kennen. De nieuwe overeenkomst vernietigt en vervangt de resolutie met terugwerkende kracht aan de Raad van 15 september 2011 met n° 15.09.2011/A/019 en het overeenkomst van 26 oktober 2011. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft volgend project voorgesteld aan de Gemeente: Als onderdeel van de oprichting van de “jeugd hulpkracht”, Fernand Cocq Instituut heeft oproep gemaakt aan de Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw. De Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding vzw zal de selectie van werkzoekenden die eerste in de Gemeente Elsene wonen en het opzetten van een werkplaats van de « vastbesloten » om balans op te maken van het belang van de kandidaten voor de te volgen opleiding en dus het bereiken van hun, sociale steun, door hen te ondersteunen in stages, onderzoek modules stage tijdens de opleiding en uiteindelijk in het zoeken naar een baan. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe de zichtbaarheid van de Gemeente in alle documenten, met inbegrip van elektronische, met betrekking tot de promotie van het project hierboven beschreven; Artikel 2: Met als enig doel het begunstigen van de realisatie van het project zoals dat beschreven is bij het artikel 1 hiervoor, kent de Gemeente toe aan de begunstigde een subsidie in speciën van vijf duizend euro (5.000,00 EUR) te betalen op de rekening IBAN: BE75 0682 1483 8051- BIC code: GKCCBEBB; Artikel 3: De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project;

Artikel 4: De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uit oefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 : De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 : Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………………………. in zoveel exemplaren als er afzonderlijke parijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Begunstigde, Voor het vzw «Lokale Missie van Elsene werkgelegenheid en opleiding»,

Pascal DELAUNOIS, Directeur. Vanwege het College, De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


W. DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/259

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 56ste punt: Drukkerij (1ste Directie): Overheidsopdracht voor levering nr 2012-007. Aanschaffing van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren. Algemene offerteaanvraag. Europese bekendmaking. Gemengde opdracht . Bestek, inventaris, offerteformulier en begroting. Bepalen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geschat voor de aanschaffing van het systeem: 126.769,30 EUR BTWI, voor het onderhoud: 105.000,00 EUR BTWI, voor de levering van de platen: 257.500,00 EUR BTWI, t.w. een globale uitgave van 489.269,30 EUR BTWI (rente 21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende de noodzaak om de filmontwikkelaar (computer to film), aangekocht in 2004 voor een bedrag van 90.750,00 EUR, nu afgeschreven en die terugkerende technische problemen kent omwille van de verouderde staat, te vervangen; Overwegende de evolutie van de technologie en de economische veroudering van het computer to film procédé die de fabrikanten niet meer produceren, wat moeilijkheden meebrengt voor het vinden van bekwame technici in geval van panne, van aanzienlijke verhogingen van het filmtarief, een schaarste aan vervangingstukken,… Overwegende dat er nu op de markt technologie bestaat die het mogelijk maakt om rechtstreeks de offset platen (computer to plate) te belichten vanaf digitale bestanden zodat de tussenstap van film en zijn chemische producten verdwijnt; Overwegende dat vanaf dan, in geval van aanschaf van dit type van belichter, er geen gebruik meer nodig zal zijn van filmontwikkelaars, ontwikkelaars van platen en hun respectievelijke benodigdheden (films, ontwikkelaar, fixeerstof en gom); Overwegende de onmogelijkheid om de besproken ontwikkelaars te verkopen omwille van hun verouderde staat en hun economische verouderde technologie; Overwegende dat privé-firma’s metaal aan het gewicht kopen teneinde dit te recycleren; Overwegende dat de verkoop van deze twee ontwikkelaars een opbrengst zou opleveren, in te schrijven onder begrotingsartikel 134/161-02: “Drukkerij: opbrengst uit verkoop van bezittingen” van de gewone begroting;

-2Overwegende dat meerdere firma’s zullen aangesproken worden voor de verkoop van deze twee ontwikkelaars op het moment van levering en in werking stelling van het nieuwe CTP systeem; Overwegende dat de vermoedelijke hoeveelheden berekend voor één jaar voor de overheidsopdracht nr 2011-333 betreffende de aanschaf van technische leveringen voor de drukkerij, de aanzienlijke besparing van de benodigdheden die niet meer zullen moeten aangeschaft worden 13.564,33 EUR BTWI; bedraagt; Overwegende eveneens dat de verouderde ontwikkelaar en de gebruikte fixeerstof afkomstig van de filmontwikkelaar evenals de ontwikkelaar afkomstig van de platenontwikkelaar niet meer dienen weggevoerd te worden in vaten door een firma gespecialiseerd in verontreinigend afval; Overwegende de positieve ecologische aspecten die onder meer bestaan uit het aanwenden van een verantwoorde aankoop, door de impact op het leefmilieu van de productie van de gemeentelijke drukkerij te verminderen door het stoppen van het gebruik van fotografische zuren en zilverzouten. Overwegende de noodzaak om thermische platen aan te schaffen die compatibel zijn met de CTP belichter teneinde deze onmiddellijk te kunnen gebruiken vanaf de ingebruikname; Overwegende de noodzaak om deze aankoop te voorzien gedurende de volledige geschatte tijdsduur van gebruik van de machine, geschat op minimum 7 jaar; Overwegende de noodzaak om een omnium onderhoud aan te bieden op deze machine vanaf het ogenblik van aflopen van de voorgestelde wettelijke garantie door de aanbesteder aan wie de overheidsopdracht zal worden toegewezen en dit gedurende de hele geschatte tijdsduur van gebruik, geschat op minimum 7 jaar; Overwegende dat de gemengde opdracht zal worden gegund per algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de aankoopkost van het CTP systeem (computer to plate) voor het ontwikkelen van thermische platen zonder enige chemie wordt geraamd op 126.769,30 EUR BTWI; Overwegende dat de kostprijs voor het onderhoud gedurende minimum 6 jaren na de waarborg wordt geraamd op 15.125,00 EUR BTWI per jaar, met name 90.750,00 EUR BTWI; Overwegende dat de kostprijs van de levering van de thermische platen wordt geraamd op 31.944,00 EUR BTWI per jaar, met name 223.608,00 EUR BTWI tijdens een tijdsduur geschat op minimum 7 jaren; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, ref rondschrijven 2006/10 houdende de vraag om een marge te voorzien van +/- 10% bij het aangaan van de uitgave betreffende de toekenning van een overheidsopdracht, als de contractuele bepalingen van het bestek een prijsherziening en/of van de vooropgestelde hoeveelheden voorzien; Overwegende de lange duur van de overheidsopdracht en de schommelingen in stijgende lijn van de index van de consumptieprijzen evenals de koers van het aluminium, wordt de marge op 15 % gebracht; Overwegende dat voor het onderhoud, het oorspronkelijke bedrag werd verhoogd met deze marge en zo 90.750,00 EUR BTWI + (15% x 90.750,00 EUR BTWI met name 13.612,50 EUR BTWI) = 104.362,50 EUR BTWI wordt, afgerond tot 105.000,00 EUR BTWI; Overwegende dat voor de levering van thermische platen, het oorspronkelijke bedrag werd verhoogd met deze marge en zo 223.608,00 EUR TVAC + (15 % x 223.608,00 EUR BTWI met name 33.541,20 EUR BTWI) = 257.149,20 EUR TVAC wordt, afgerond op 257.500,00 EUR BTWI; Overwegende dat het geschatte bedrag voor deze overheidsopdracht voor leveringen 404.354,79 EUR BTWE bedraagt, met name 489.269,30 BTWI (21 %) met volgende onderverdeling: CTP systeem: 126.769,30 EUR BTWI, onderhoud van het systeem: 105.000,00 EUR BTWI en leveringen voor thermische platen: 257.500,00 EUR BTWI; Overwegende dat het bedrag van de geschatte uitgave boven 193.000,00 EUR BTWE ligt, de regels van Europese bekendmaking dan van toepassing zijn, in overeenstemming met artikel 27, §1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996; Gelet op het bijzonder bestek, de inventaris, het offerteformulier en de schatting die de onderhavige overheidsopdracht regelt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Drukkerij,

-3BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. De aanschaf van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren, goed te keuren; 2. het bestek, inventaris, offerteformulier en begroting betreffende deze overheidsopdracht nr 2012-007en die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het College te machtigen een openbare opdracht van leveringen uit te schrijven bij wege van een gemengde algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze overheidsopdracht voor leveringen, die wordt geraamd op 489.269,30 EUR BTWI (21 %.) herziening van de prijzen en van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen met volgende onderverdeling CTP systeem: 126.769,30 EUR BTWI, onderhoud van dit systeem: 105.000,00 EUR BTWI voor minimum 6 jaren en levering van thermische platen: 257.500,00 EUR BTWI voor minimum 7 jaren, goed te keuren; 5. de uitgave van 126.769,30 EUR op de buitengewone begroting van 2012 onder begrotingsartikel 134/744-51: Drukkerij: machines en exploitatiematerieel waar een krediet van 132.769,30 EUR zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting van 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid, in te schrijven; 6. Het bedrag van 36.785,71 EUR BTWI (met inbegrip van de marge gevraagd door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) om de aanschaf te dekken van de thermische platen die overeenkomt met een annuïteit voor een geschatte periode van 7 jaar, in te schrijven op de gewone begrotingen van 2012 onder begrotingsartikel 134/124-02: Drukkerij: technische leveringen waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR zal worden aangevraagd onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting van 2012 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. Het bedrag van 17.500,00 EUR BTWI (met inbegrip van de marge gevraagd door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) om de aanschaf te dekken van de jaarlijkse omnium die overeenkomt met een annuïteit voor een geschatte periode van minimum 6 jaar na het aflopen van de garantie, in te schrijven op de gewone begrotingen van 2013 onder begrotingsartikel 134/124-06: Drukkerij: technische prestaties van derden waar een voldoende krediet zal worden ingeschreven om de uitgave te dekken; 8. om voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven verbonden aan de aankoop van thermische platen evenals het jaarlijkse omnium onderhoud op de jaarlijkse gewone begroting gedurende de tijdsduur van gebruik, geschat op minimum 6 jaar voor het onderhoud en minimum 7 jaar voor de thermische platen, te dekken; 9. de uitgave omtrent de buitengewone begroting te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling. Deze beraadslaging zal voor goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid worden toegestuurd overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Drukkerij,


Pascal DUFOUR.

BEGROTING Overheidsopdracht voor levering nr. 2012-007. Aanschaffing van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren. Forfaitaire hoeveelheid

Vooropgestelde hoeveelheden van 6 jaren

PERCEEL Nr. 1 post 1 CTP belichter, Workflow en andere noodzakelijke accessoires voor de goede werking van het systeem + scholing Begrotingsartikel 134/744-51 post 2 Omnium onderhoud van het systeem, met aanvang na het einde van de toegekende garantie. Begrotingsartikel 134/124-06

Vervolg de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, ref. rondschrijven 2006/10 houdende de vraag om een marge te voorzien van +/10% bij het aangaan van de uitgave betreffende de toekenning van een overheidsopdracht, als de contractuele bepalingen van het bestek een prijsherziening en/of van de vooropgestelde hoeveelheden voorzien. Marge gebracht op 15 % gezien de duur van de overheidsopdracht

Bedrag ZBTW (EUR)

Bedrag BTWI (21 %) (EUR)

104.768,01

126.769,30

Prijs voor 1 jaar

Prijs voor 6 jaren

12.500,00 Bedrag ZBTW voor 6 vergroting van 15 %: 86.250,00

75.000,00 jaren

na

Totaal van het perceel 1 (posten 1 en 2): PERCEEL Nr. 2 Thermische platen compatibel met het CTP systeem zoals gevraagd in perceel nr. 1 Begrotingsartikel 134/124-02 Kwantiteit Kwantiteit Vooropgestelde Prijs ZBTW Karakteristieken van platen voor 1 jaar voor 7 jaren E.P. Prijs voor 1j. hoeveelheden Prijs voor 7 j. van 7 jaren platen 0,3 740 x 676 voor Man Roland 3.900 27.300 6,00 23.400,00 163.800,00 platen 0,15 504 x 340 voor Printmaster

1.000

7.000

Vervolg de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 augustus 2006, ref rondschrijven 2006/10 houdende de vraag om een marge te voorzien van +/10% bij het aangaan van de uitgave betreffende de toekenning van een overheidsopdracht, als de contractuele bepalingen van het bestek een prijsherziening en/of van de vooropgestelde hoeveelheden voorzien. Marge gebracht op 15 % gezien de duur van de overheidsopdracht

3,00

3.000,00

Bedrag ZBTW voor 7 vergroting van 15 %: 212.520,00

21.000,00

jaren

na

Prijs voor 1 jaar

Prijs voor 6 jaren

15.125,00

90.750,00

Bedrag BTWI voor 6 jaren na vergroting van 15 %:104.362,50, afgerond: 105.000,00 231.769,30

Prijs BTWI Prijs voor 1 jaar Prijs voor 7 jaren

28.314,00

198.198,00

3.630,00

25.410,00

31.944,00

223.608,00

Bedrag BTWI voor 7 jaren na vergroting van 15 %: 257.149,20, afgerond: 257.500,00

ALGEMEEN TOTAAL BTWI (Percelen 1 en 2):

489.269,30

1ère Direction -:IMPRIMERIE -:Tél. : 02 /515.76.03 Fax : 02 /515.76.79

1ste Directie -:DRUKKERIJ -:Tel. : 02 /515.76.03 Fax : 02 /515.76.79

MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PAR APPEL D’OFFRES GENERAL MIXTE POUR L’ACQUISITION D’UN SYSTEME CTP (COMPUTER TO PLATE) POUR LE DEVELOPPEMENT DES PLAQUES THERMIQUES SANS AUCUNE CHIMIE DESTINEES AUX PRESSES OFFSET DE L’IMPRIMERIE COMMUNALE AINSI QU’UN WORKFLOW ET LA MAINTENANCE OMNIUM DE L’ENSEMBLE PENDANT MINIMUM 6 ANNEES APRES LA PERIODE DE GARANTIE AINSI QUE LA FOURNITURE DES PLAQUES THERMIQUES PENDANT LA DUREE D’UTILISATION DU SYSTEME ESTIMEE A MINIMUM 7 ANS.

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERING VOOR DE AANSCHAFFING VAN EEN CTP SYSTEEM (COMPUTER TO PLATE) VOOR DE ONTWIKKELING VAN DE THERMISCHE PLATEN ZONDER ENIGE CHEMIE, BESTEMD VOOR DE OFFSET PERSEN VAN DE GEMEENTELIJKE DRUKKERIJ



CAHIER SPECIAL DES CHARGES

BESTEK

CHAPITRE I – CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHÉ

EVENALS EEN WORKFLOW EN HET OMNIUM ONDERHOUD VAN HET GEHEEL GEDURENDE MINIMUM 6 JAREN NA DE GARANTIE EVENALS EEN LEVERING VAN DE THERMISCHE PLATEN TIJDENS DE DUUR VAN HET GEBRUIK VAN HET SYSTEEM GERAAMD OP MINIMUM 7 JAREN.

HOOFDSTUK I – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

-2-

1A. Clauses contractuelles générales.

1A. Algemene contractuele bepalingen.

1 – Réglementations applicables :

1 – Reglementen van toepassing :

-

La loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ainsi que les Arrêtés royaux pris en exécution de celle-ci, notamment ceux des 8 janvier 1996, 26 septembre 1996 (et son annexe, le cahier général des charges), 25 mars 1999 et 22 avril 2002 et les circulaires qui les ont explicités ;

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten alsook de Koninklijke Besluiten genomen in uitvoering van deze wet, namelijk deze van 8 januari 1996, 26 september 1996 (en bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden, 25 maart 1999 en 22 april 2002 en de uitdrukkelijk geformuleerde omzendbrieven ;

-

L’Arrêté royal du 2 août 1990 portant le règlement général de la comptabilité communale ;

Het Koninklijk besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding ;

-

Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.

Alle wijzigingen in voornoemde wetteksten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes ;

-

La réglementation de l’Union européenne relative aux marchés publics de fournitures, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.

De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot de openbare opdrachten van leveringen van kracht op de dag van de opening van de offertes.

-

La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers tijdens het uitvoeren van hun werk.

-

L’Arrêté royal du 27 mars 1998 relatif à la politique de bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

Het Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid van het welzijn van werknemers tijdens het uitvoeren van hun werk.

-

Le RGPT (Règlement Général pour la Protection du Travail) et le Code du Bien- être au travail.

Het ARAB (Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming) en de code over het welzijn op het werk.

L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que son offre ne peut renvoyer ni contenir ses conditions générales ou particulières de vente contraires aux dispositions du présent cahier spécial des charges. Dans le cas contraire, l’offre sera considérée comme irrégulière.

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat zijn offerte niet mag bevatten of verwijzen naar zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

Le marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer De opdracht heeft betrekking op verschillende percelen, de aanbestedende overheid que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou heeft het recht er slechts enkele van te gunnen, en eventueel, om te beslissen dat de andere percelen het voorwerp zullen uitmaken van een of meerdere nieuwe plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. aanbestedingen, indien nodig volgens een andere aanbestedingswijze.

Arrêté royal du 8 janvier 1996, article 116 : la durée de validité des offres est portée Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, artikel 116: de geldigheidsduur van de offertes

-3de 60 à 240 jours de calendrier suivant le jour de l’ouverture des offres, en raison wordt van 60 op 240 kalenderdagen gebracht volgend op de dag van de opening van des délais administratifs requis pour ce genre de procédure. de offertes omwille van de administratieve termijnen die nodig zijn voor dit soort procedure. L’accomplissement d’une procédure n’implique en rien l’obligation d’attribuer le De vervulling van een procedure houdt geen verplichting om de opdracht te gunnen. marché. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire De aanbestedende overheid mag, ofwel verzaken aan het gunnen van de opdracht, la procédure, au besoin suivant un autre mode. ofwel de procedure overdoen, zo nodig volgens een andere wijze. 2 - Objet du marché:

2 - Voorwerp van de opdracht:

Le marché est un marché public de fournitures qui a pour objet l’acquisition d’un système CTP (computer to plate) pour le développement des plaques thermiques sans aucune chimie destinées aux presses offset de l’Imprimerie communale ainsi qu’un workflow et la maintenance omnium de l’ensemble pendant minimum 6 années après la période de garantie ainsi que la fourniture des plaques thermiques la durée d’utilisation du système estimée à minimum 7 années. «Sans aucune chimie» : les plaques sont développées dans les presses, sans gomme ni autres produits.Les plaques du lot 2 doivent être compatibles avec cette technique demandée pour le lot 1.

De opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen voor de aanschaffing van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren. "Zonder chemische interventie": de platen worden ontwikkeld in de persen, zonder gum of andere producten. De platen van perceel 2 moeten compatibel zijn met deze techniek die gevraagd wordt voor perceel 1.

3 – Délai d’exécution du marché :

3 – Uitvoeringstermijn van de opdracht :

Le délai d’exécution du marché relatif à la fourniture de la machine et du workflow est de 7 ans à dater du premier jour ouvrable qui suit la date de notification de l’attribution du marché. Le délai d’exécution pour le contrat de maintenance de l’ensemble du système est estimé, quant à lui, à 6 ans (quantité présumée) à dater du premier jour ouvrable qui suit l’extinction du délai de garantie (1 an). Le délai d’exécution du marché relatif à la fourniture des plaques thermiques est de 7 ans (quantité présumée) à dater du premier jour ouvrable qui suit la date de notification de l’attribution du marché. Sans préjudice des moyens d’action du pouvoir adjudicateur prévu à l’article 20 du cahier général des charges et des hypothèses de résiliations prévues à l’article 21 du cahier général des charges, chaque partie se réserve le droit de mettre fin au contrat à tout moment dès la fin de la première année du contrat, sans ouverture d’un droit à indemnisation, moyennant un préavis de six mois à dater du lendemain de sa signification à l’autre partie par pli recommandé. Voir aussi point 6 du Chapitre 1B pour les délais de livraison.

De uitvoeringstermijn van de opdracht met betrekking tot de leveringen ven de machine en de workflow bedraagt 7 jaar vanaf de eerste werkdag na de bekendmaking van de gunning van de opdracht. De uitvoeringstermijn voor het onderhoudscontract van het ganse systeem wordt op zijn beurt, geraamd op 6 jaar(voorziene hoeveelheid) vanaf de eerste werkdag die volgt op het einde van de waarborgtermijn (1 jaar). De uitvoeringstermijn van de opdracht met betrekking tot de leveringen van thermische platen bedraagt 7 jaar (voorziene hoeveelheid) vanaf de eerste werkdag die volgt op de dag van de bekendmaking van de gunning van de opdracht. Zonder af te doen aan de actiemiddelen van de aanbestedende overheid voorzien in artikel 21 van het algemeen bestek en de opzeghypotheses voorzien in artikel 21 van het algemeen bestek, behoudt elke partij zich het recht voor om ten alle tijde een einde te maken aan de overeenkomst vanaf het eerste jaar van de overeenkomst, zonder het openen van een recht op schadevergoeding; middels een vooropzeg van zes maanden vanaf de dag na de bekendmaking aan de andere partij via aangetekend schrijven. Zie ook punt 6 van Hoofdstuk 1B voor de leveringstermijnen.

4 – Mode de passation:

4 – Mode de passation:

Le marché est passé par voie d’appel d’offres général soumis à la publicité

De opdracht wordt gegund bij wege van een algemene offerteaanvraag

-4européenne. 5 - Mode de détermination des prix:

onderworpen aan de europese bekendmaking. 5 - Wijze van bepaling van de prijzen

Le marché est un marché public de fournitures mixte constitué de 2 lots numérotés 1 et 2 : Lot 1 : système CTP, Workflow, accessoires nécessaires, maintenance omnium du système et écolage Lot 2 : plaques thermiques

De opdracht is een overheidsopdracht voor gemengde leveringen bestaande uit 2 percelen genummerd 1 en 2: Perceel 1: system CTP, Workflow, vereiste toebehoren, omnium onderhoud van het system en scoling Perceel 2 : termische platen

Lot 1 : Perceel 1: Le poste relatif à la machine et son workflow ains que celui relatif à la maintenance De post met betrekking tot de machine en zijn workflow evenals deze betreffende omnium est forfaitaire. het omnium onderhoud is forfaitair. Lot 2 : Le poste pour la fourniture de plaques thermiques est en quantité présumée du nombre d’années d’utlisation de la machine. Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire sont données à titre d’information. Les commandes sont effectuées tout au long de la durée du marché, en fonction des besoins à satisfaire.

Perceel 2: De post voor de levering van thermische platen staat in voorziene hoeveelheden van het aantal gebruiksjaren van de machine. De voorziene hoeveelheden vermeld in de inventaris worden ter informatie gegeven. De bestellingen worden uitgevoerd voor de ganse duur van de opdracht, in functie van de te vervullen behoeften.

Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un, voire les deux lots.

De inschrijver mag prijs geven voor één, meerdere of zelfs de twee percelen.

Le soumissionnaire peut proposer une amélioration de l'offre en cas de réunion des deux lots. Il devra dans ce cas, mentionner distinctement les prix pour chaque lot auquel il soumissionne, et, séparément, la ristourne proposée afin de permettre au pouvoir adjudicateur de comparer le prix par lot et le prix en cas de ristourne des deux lots cumulés.

De inschrijver mag een verbetering van de offerte voorstellen in geval van samenvoeging van de twee percelen. Hij zal desgevallend apart de prijzen voor elk perceel waarvoor hij inschrijft, vermelden en afzonderlijk de voorgestelde korting vermelden om aan de aanbestedende overheid toe te laten om de prijs per perceel en de prijs in geval van korting op de gecumuleerde twee percelen, te vergelijken.

Les variantes libres sont permises à condition qu’elles respectent les conditions minimales indiquées dans le cahier spécial des charges et les exigences requises pour leur offre. La variante libre est proposée en plus de l’offre de base. Sans offre de base, la proposition « variante libre » sera considérée comme irrégulière. La variante libre concerne une proposition alternative quant au nombre de tiroirs de plaques pouvant être utilisé (voir description technique de l’inventaire en annexe).

De vrije varianten zijn toegellaten op voorwaarde dat zij de minimale voorwaarden en vereisten aangeduid in het bestek strikt in acht nemen. De vrije variante wordt voorgesteld naast de basisofferte. Zonder basisofferte, wordt het voorstel « vrije variante » als onregelmatig beschouwd. De vrije variante betreft een alternatief voorstel wat betreft het aantal laden met platen die kunnen gebruikt worden (zie technische beschrijving van de inventaris in bijlage).

6 - Révision de prix : Lots 1 et 2 : Le prix du contrat de maintenance omnium et le prix des plaques thermiques pourront connaître une révision des prix annuelle conformément à l’article 13 §2 du CGC.

6 - Prijsherziening: Percelen 1 en 2 : De prijs van het omnium onderhoudscontract en de prijs van de thermische platen zullen kunnen onderhevig zijn aan een jaarlijkse prijsherziening in overeenstemming met artikel 13 §2 van het AB.

A. La révision du prix du contrat de maintenance omnium. A. De prijsherziening van het omnium onderhoudscontract. La révision du prix sera effectuée une fois par an en fonction des salaires suivant les De prijsherziening zal éénmaal per jaar worden verricht in functie van de wedden

-5conditions ci-après :

volgens hierna vermelde voorwaarden

Une révision du prix pourra être sollicitée par l’adjudicataire ou par le pouvoir Een prijsherziening kan worden aangevraagd door de aanbesteder of de adjudicateur sur base de la formule de révision ci-après, dès que la fluctuation sera aanbestedende overheid op basis van de hiernavolgende herzieningsformule, zodra égale ou supérieure à 5 %. de schommeling gelijk of hoger dan 5 % zal zijn. P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo)) Soit :

P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo)) Hetzij :

P : nouveau prix

P : nieuwe prijs

Po : prix de l’offre de base

Po : priijs van de basisofferte

Mo : indice des prix à la consommation (index du trimestre qui précède celui de Mo: indexcijfer van de consumtieprijzen dat voorafgaat aan dat van de opening van l’ouverture des offres basé sur l’indice des salaires conventionnels NACE-BEL de offerte gebaseerd op de index van de conventionele salarissen NACE-BEL (reste (statut ouvriers) catégorie DK fabrication de machines et équipements. comme cela en NDL) (statuut arbeiders) categorie DK fabricatie van machines en uitrustingen. M : indice identique avec application de l’index du trimestre qui précède la demande M : identieke index met toepassing van de trimester voor de aanvraag voor de révision des prix. herziening van de prijzen. Les indices M et Mo font l’objet d’une publication trimestrielle par le Ministère fédéral belge de l’Emploi et du Travail (voir http://www.emploi.belgique.be : rubrique statistiques puis salaires et durée du travail conventionels puis indices des salaires conventionels puis ouvriers).

De indexen M en Mo maken het voorwerp uit van een driemaandelijkse bekendmaking door het Belgische Federale Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid (zie http://www.werk.belgie.be : rubriek statistieken daarna conventionele lonen en arbeidsduur daarna indexcijfer van de conventionele lonen daarna arbeiders).

Dans tous les cas, les prix remis pour la première année seront des prix fermes (à In ieder geval zijn de prijzen ingediend voor het eerste jaar vaste prijzen (vanaf de dater de la date de notification). datum van betekening). La demande de révision du prix pourra être introduite par envoi recommandé à la De aanvraag van de prijsherziening kan worden ingediend via aangetekend partie cocontractante, au plus tôt 12 mois à compter de la date de la notification. Les schrijven bij de medecontractant, ten vroegste 12 maanden vanaf de datum van de documents justifiant la révision du prix seront joints à la demande de révision. bekendmaking. De documenten ter staving van de prijsherziening worden bij de herzieningsaanvraag gevoegd. B. La révision du prix des plaques thermiques La révision du prix sera effectuée une fois par an en fonction du cours de l’aluminium suivant les conditions ci-après :

B. Prijsherziening van de thermische platen De prijsherziening zal éénmaal per jaar worden uitgevoerd in functie van de koers van het aluminium volgens de hiernavolgende voorwaarden:

Une révision du prix pourra être sollicitée par l’adjudicataire ou par le pouvoir Een prijsherziening kan worden aangevraagd door de aanbesteder of de adjudicateur sur base de la formule de révision ci-après, dès que la fluctuation sera aanbestedende overheid op basis van de hiernavolgende herzieningsformule, zodra égale ou supérieure à 5 %. de schommeling gelijk of hoger dan 5 % zal zijn.

-6P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo)

P = Po (0,20 + 0,80 (M/Mo))

Soit :

Hetzij :

P = Nouveau prix

P : nieuwe prijs

Po = Prix de l’offre de base

Po : priijs van de basisofferte

Mo = indice des prix à la consommation. (index du trimestre qui précède celui de l’ouverture des offres basé sur l’indice tp 262 (métaux non ferreux : aluminium tôles tp 262) – voir données sur le site www.agoria.be (voir indices).

Mo = indexcijfer van de consumptieprijzen (index van het trimester dat voorafgaat aan de opening van de offertes op basis van de index tp 262 (niet-ijzerhoudende metalen: aluminium platen tp 262) – zie gegevens op de site www.agoria.be (zie indexen). (agoria reste comme cela en NDL) M : identieke index met toepassing van de maand voor de aanvraag voor herziening van de prijzen.

M = Indice identique avec application de l’index du mois qui précède la demande de révision des prix. Dans tous les cas, les prix remis pour la première année seront des prix fermes (à dater de la date de notification). La demande de révision des prix pourra être introduite par envoi recommandé à la partie cocontractante, au plus tôt 12 mois à compter de la date de la notification. Les documents justifiant la révision des prix seront joints à la demande de révision.

In ieder geval zijn de prijzen ingediend voor het eerste jaar vaste prijzen (vanaf de datum van betekening). De aanvraag van de prijsherziening kan worden ingediend via aangetekend schrijven bij de medecontractant, ten vroegste 12 maanden vanaf de datum van de bekendmaking. De documenten ter staving van de prijsherziening worden gevoegd bij de herzieningsaanvraag.

7 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres:

7 - Formaliteiten betreffende de indiening van de offerte:

1. Le pouvoir adjudicateur est la Commune d'Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins. 2. Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle prévu annexé au présent cahier spécial des charges. Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché. 3. L’ouverture des offres aura lieu, en séance publique, aux lieu, date et heures mentionnés dans l’avis de marché. 4. Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée, indiquant clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant la mention « OFFRE » (c/o Imprimerie) - la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du marché public (2012-007), et peuvent, au choix du soumissionnaire : - être déposées à la Commune d’Ixelles c/o Imprimerie - 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles.

1.

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. 2. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij verklaren dat het document conform is aan het model voorzien in het bestek. De dokumenten, met inbegrip van de bijlagen, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend, alsook iedere doorhaling of verbetering die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. 3. De opening van de offertes zal plaatsvinden in openbare zitting, op plaats, datum en uren vermeld in het bericht van opdracht. 4. De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe, die duidelijk de volledige coördinaten van de inschrijver vermeldt en die de vermelding draagt : « OFFERTE p/a Drukkerij », de openingsdatum van de offertes, alsook het voorwerp van de opdracht en de referentie van de overheidsopdracht (2012-007) en kunnen, naar keuze van de inschrijver : - worden ingediend bij de Gemeente Elsene – Gemeentehuis (p/a Drukkerij), Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel voor de openingszitting.

-7- être envoyées par la poste, à la Commune d'Ixelles c/o Imprimerie – 168 chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles:

- per post worden opgestuurd, naar de Gemeente van Elsene p/a Drukkerij – Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel.

En cas d'envoi par la poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première enveloppe.

In geval van postzending aangetekend of gewone zending wordt de gesloten enveloppe in een tweede enveloppe gestoken met dezelfde vermeldingen die aangeduid zijn op de eerste enveloppe.

Toute offre doit parvenir avant la déclaration d’ouverture de séance faite par le président aux date et heure fixées.

De offerte moet toekomen voor de verklaring van de opening van de zitting gedaan door de voorzitter op vastgestelde datum en uur.

Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédent le jour fixé pour l’ouverture des offres.

Niettemin, kan een te laat ontvangen offerte worden aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet aan de inschrijver bekendgemaakt heeft en de aangetekende offerte ingediend is in het postkantoor, ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de vastgestelde dag voor de opening der offertes

5. Il est demandé au soumissionnaire de remettre l’ensemble de son offre sur 5. Er wordt de inschrijver gevraagd zijn offerte in te dienen op losse vellen, zonder feuillets libres, sans aucune reliure (spirale, thermoreliure ou système similaire). in te binden (spiraal, lijmnaad of soortgelijk systeem), ten einde de verschillende Les feuillets concernant un même sujet peuvent néanmoins être regroupés, quand delen van de offerte te kunnen scheiden. Dezelfde onderwerpen mogen wel il y a lieu, par attache-tout ou système similaire. gegroepeerd worden door middel van paperclips of soortgelijk systeem. 8 – Validité des offres:

8 - Geldigheid van de offerte :

Le soumissionnaire s'engage par son offre, telle qu'elle a été éventuellement rectifiée De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte, zoals zij eventueel gewijzigd werd par le pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 240 jours de calendrier prenant cours door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, le lendemain de l'ouverture des offres. met ingang op de dag volgend op het indienen van de offerte. 9 - Sélection qualitative :

9 - Kwalitatieve selectie :

1) Motifs d’exclusion :

1) Uitsluitingscriteria :

Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis § 1er de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996 pour les belges ou § 2 pour les étrangers.

Zal uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 of § 2 voor de buitenlanders.

Pour le soumissionnaire belge : le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du Voor de Belgische inschrijvers : de aanbestedende zal overheid via elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot een nazicht van de rekeningstoestand van de fournisseur belge envers l’organisme de sécurité sociale (ONSS). leverancier met betrekking tot zijn bijdrage inzake sociale zekerheid (RSZ). Pour le soumissionnaire étranger : il sera joint à l’offre une attestation délivrée par l’autorité compétente certifiant qu’il est en règle avec les obligations relatives au Voor de buitenlandse inschrijvers : er zal bij de offerte een attest worden gevoegd

-8paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi. Lorsqu’un tel document n’est pas délivré dans le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou par une déclaration solennelle faite par l’intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine ou de provenance. Sera exclu de la participation au marché le soumissionnaire qui, en matière professionnelle, a commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont la Commune d’Ixelles pourra justifier.

uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit blijkt dat hij in orde is met de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Wanneer dergelijk document of getuigschrift niet is uitgereikt in het betrokken land kan het worden vervangen door een verklaring onder ede of door een plechtige verklaring gedaan door betrokkene voor een gerechtelijke of bestuurlijke overheid, een notaris of een gekwalificeerd beroepsorganisme van het oorspronkelijk land. De inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Gemeente Elsene aannemelijk kunnen maken, zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht.

10- Régularité de l’offre : 10 - Geldigheid van de offertes : Tous les documents/descriptions demandés repris ci-dessous seront remis en Alle gevraagde documenten/beschrijvingen hieronder zullen gelijktijdig met de même temps que l’offre : offerte worden ingediend: - Pour le lot 1 (CTP) : - Voor het perceel 1 (CTP) : Le prix du CTP et ses accessoires utiles à une utilisation optimale ainsi que le workflow ne peut excéder 104.768,01 EUR HTVA soit 126.769,30 EUR TVAC à De prijs van de CTP en de toebehoren die nodig zijn voor een optimaal gebruik evenals de workflow mag niet hoger liggen dan 104.768,01 EUR ZBTW hetzij peine de nullité. L’offre devra être accompagnée d’une description détaillée et explicitée permettant de 126.769,30 EUR BTWI op straffe van nietigheid. juger sans ambiguïté de la qualité des fournitures proposées. Le soumissionnaire doit De offerte zal moeten vergezeld gaan van een gedetailleerde en uitdrukkelijke beschrijving die toelaat om op ondubbelzinnige wijze te oordelen over de kwaliteit van joindre des photographies pour ettayer la description remise. de voorgestelde leveringen. De inschrijver moet de foto's bijvoegen om de ingediende Les documents seront remis en français et/ou en néerlandais. beschrijven te staven. - La description de la maintenance omnium proposée par le soumissionnaire devra De documenten zullen in het Frans en/of in het Nederlands worden ingediend. figurer dans l’inventaire. Tous les délais seront précisés (voir point 10 du Chapitre 1B). De beschrijving van het omnium onderhoud voorgesteld door de inschrijver zal moeten opgenomen zijn in de inventaris. Alle termijn zullen worden gepreciseerd (zie Au besoin une annexe peut être ajoutée. punt 10 van hoofdstuk 1B). Indien nodig kan een bijlage toegevoegd worden. - La description de l’écolage qui sera offert aussi bien aux infographistes (Workflow) qu’aux conducteurs offset (CTP) devra figurer dans l’offre. Au besoin - De beschrijving van de opleiding die zal worden aangeboden zowel aan de infografici (workflow) als aan de offsetoperatoren (CTP) zal moeten vermeld zijn in une annexe peut être ajoutée. de offerte. Indien nodig kan een bijlage toegevoegd worden. - l’attestation de visite est remise (voir 1B point 7). - het bezoekattest is gegeven (zie 1B punt 7). - Pour le lot 2 (plaques thermiques) : - Voor het perceel 2 (thermisch platen) : Néant Nihil 11 - Critères d’attribution du marché : 11 - Toekenningscriteria van de opdracht : Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux critères de sélection qualitative (point 9 infra) sont prises en considération pour participer à l’examen des Enkel de offertes van de kandidaten die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria

-9offres par rapport aux critères d’attribution, pour autant que les offres introduites (punt 9 infra) worden in overweging genomen om deel te nemen aan het onderzoek soient régulières (point 10 infra). van de offertes ten aanzien van de toewijzigingscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig worden bevonden (punt 10 infra). Le pouvoir adjudicateur attribuera le marché au soumissionnaire sélectionné qui aura remis l’offre régulière ayant obtenu la cotation la plus élevée eu égard aux De aanbestedende overheid zal de opdracht gunnen aan de geselecteerde critères repris ci-dessous : inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de hoogtste beoordeling ten overstaan van de hieronder beschreven criteria, heeft bekomen: LOT 1 : Système CTP, Workflow, accessoires nécessaire, maintenance omnium du PERCEEL 1 : System CTP, Workflow, vereiste toebehoren, omnium onderhoud van système et écolage het system en scholing. 1. Le prix de l’ensemble du système proposé et de sa maintenance (60 points)

1. De prijs van het geheel van het voorgestelde systeem en zijn onderhoud (60 punten) Le prix total de l’offre comprenant le CTP, le Workflow et autres accessoires De totale prijs van de offerte omvat de CTP, de Workflow en andere toebehoren nécessaires à son bon fonctionnement, la maintenance omnium ainsi que l’écolage. nodig voor zijn goede werking, het omnium onderhoud en de opleiding.

Pour rappel : seules les offres n’excédant pas 104.768,01 EUR HTVA soit 126.769,30 EUR TVAC pour l’achat du matériel (hors maintenance omnium) seront prises en compte. Les offres proposant un prix supérieur à ce montant seront considérées comme irrégulières et donc écartées.

Ter herinnering: er zal enkel rekening worden gehouden met de offertes lager dan 104.768,01 EUR ZBTW hetzij 126.769,30 EUR BTWC voor de aankoop van materiaal (buiten het omnium onderhoud). De offertes die een hogere prijs dan dit bedrag voorstellen zullen als onregelmatig beschouwd en dus afgewezen worden.

2. La qualité du CTP et du Workflow proposé (20 points)

2. De kwaliteit van de CTP en de voorgestelde Workflow (20 punten)

La qualité sera déterminée par l’examen des caractéristiques remises dans l’inventaire et la documentation technique remise. Eventuellement le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander à l’un ou l’autre soumissionnaire de voir le fonctionnement du CTP et/ou du Workflow proposés dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la date d’expédition de la demande et ce sans frais.

De kwaliteit zal worden bepaald door het onderzoek van de kenmerken ingediend in de inventaris en de overhandigde technische documentatie. De aanbestedende overheid behoudt zich eventueeel het voorrecht voor om aan de een of andere inschrijver te vragen om de werking van de voorgesteld CTP en/of de Workflow te mogen zien binnen een termijn van 7 werkdagen na het verzenden van de vraag en dit zonder kosten.

2. La qualité de la maintenance omnium (10 points) Les points sont attribués pour l’amélioration de la qualité de la maintenance omnium décrite dans l’inventaire.

2. De kwaliteit van het omnium onderhoud (10 punten) De punten worden toegekend voor de verbetering van de kwaliteit van het omnium onderhoud beschreven in de inventaris.

3. De vermindering van de leveringstermijn en de inwerkingstelling van het materieel (5 punten) L’installation complète du matériel hardware et software et l’écolage des utilisateurs De volledige installatie van het hardware- en softwaremateriaal en de scholing van permettant un début d’exploitation ne pourra en aucun cas dépasser 90 jours de de gebruikers wat een aanvatting van de uitbating toelaten, mogen in geen geval langer duren van 90 kalenderdagen. calendrier.

3. La diminution du délai de livraison et de mise en service du matériel (5 points)

4. La qualité de la formation proposée (5 points)

4. De kwaliteit van de voorgestelde scholing (5 punten)

- 10 -

Le soumissionnaire décrira explicitement la durée de l’écolage ainsi que son contenu (part pour les infographistes et part pour les conducteurs). Possibilité éventuelle de poser encore des questions après la formation.

De inschrijver zal uitdrukkelijk de duur van de scholing vermelden evenals zijn inhoud (deel voor de inforgrafici en deel voor de operatoren). Eventuele mogelijkheid om nog vragen te stellen na de scholing.

LOT 2 : plaques thermiques

PERCEEL 2 : thermische platen

1. Le prix des plaques thermiques (80 points)

1. Prijs van thermische platen (80 punten)

Le prix total de l’offre la plus intéressante.

Totaalprijs van de offerte de meest interessante.

2. La diminution du délai de livraison (20 points).

2. De vermindering van de leveringstermijn (20 punten).

Le délai de livraison ne pourra dépasser 7 jours de calendrier.

De leveringstermijn mag niet langer zijn dan 7 kalenderdagen.

1B - Clauses contractuelles particulières

1B. Bijzondere contractuele bepalingen

1 - Fonctionnaire dirigeant et Service de contact

1 - Dienst leidende ambtenaar en Contactdienst

Fonctionnaire dirigeant : Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles Chaussée d’Ixelles,168 1050 Bruxelles

Personne de contact M GUILMIN Jacques Service de l’Imprimerie 1ère Direction Tel : 02/515.76.03 - Fax : 02/515.76.77 Courriel : [email protected] Le fonctionnaire dirigeant vérifie la parfaite exécution du marché.

Leidende ambtenaar : Contactpersoon College van Burgemeester en Schepenen M GUILMIN Jacques van de Gemeente Elsene Dienst Drukkerij Elsensesteenweg, 168 1ste Directie 1050 Brussel Tel : 02/515.76.03 - Fax : 02/515.76.77 E-Mail : [email protected] De leidende ambtenaar kijkt de perfecte uitvoering na van de opdracht.

2 – Cautionnement :

2 – Borgstelling :

Le montant du cautionnement est fixé à 5 % du montant initial du marché pour Het bedrag van de borgstelling is vastgesteld op 5% van de oorspronkelijk chacun des lots. Le montant obtenu est arrondi à la dizaine d’euro supérieure. aanemingssom voor elk percelen. Dans les 30 jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l’attribution, Binnen de 30 kalenderdagen na de dag van de betekening van de toekenning dient l’adjudicataire doit transmettre à la Commune d’Ixelles c/o Imprimerie, 168 chaussée de aanbesteder het bewijs van de vorming van de borgstelling in te dienen bij de d’Ixelles à 1050 Bruxelles, la preuve de constitution du cautionnement. Gemeente Elsene p/a Economaat, 168 Elsensesteenweg te 1050 Brussel. Dans la mesure où il peut être libéré, le pouvoir adjudicateur délivre la mainlevée à In de mate dat zij kan worden vrijgemaakt, reikt de aanbestedende overheid de l’organisme auprès duquel le cautionnement a été constitué dans les quinze jours de opheffing uit aan het organisme die de borgstelling heeft samengesteld binnen de calendrier qui suivent le jour de réception de la demande de l’adjudicataire. vijftien kalenderdagen na de dag van ontvangst van de aanvraag van de aanbesteder. Un montant équivalent à 5 % du montant du contrat de maintenance et/ou du Een bedrag gelijk aan 5% van het bedrag van het onderhoudskontrakt en/of van het montant attribué pour les plaques thermiques sera conservé en cautionnement bedrag van de thermùische platen zal worden bewaard in borgtocht tot op het einde

- 11 jusqu’à la fin de la durée du marché.

van het onderhoudskontrakt.

2bis - Défaut de cautionnement

2bis - Borgstellinggebrek

Voir article 6 § 1 et 2 du Cahier général des charges. 3 - Sous-traitants:

Zie artikel 6 § 1 en 2 van het algemeen bestek. 3 - Onderaannemers :

Lorsque tout ou partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, Wanneer de volledige of een deel van de opdracht aan één of meerdere l’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de aannemer in elk geval adjudicateur. verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. 4 - Eléments compris dans le prix:

4 - Elementen begrepen in de prijs:

Outre les éléments compris dans l’article 49 du CGC, sont notamment inclus dans le prix :  Toutes les impositions généralement quelconques auxquelles est assujetti le marché, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée, sont à charge de l’adjudicataire et sont censées être incluses dans les prix unitaires et globaux du marché.  La mise en service inclu la mise en réseau du CTP situé au rez-de-chaussée afin qu’il soit relié au service Infographie situé au 2ème étage. Elle inclut également la formation du personnel en langue française d’une durée suffisante que pour maitriser un fonctionnement optimum du CTP, du workflow et éventuels accessoires.

Naast de elementen vervat in artikel 49 van de algemene aannemingsvoorwaarden, zijn met name inbegrepen in de prijs:  Alle een of andere belastingheffingen waaraan de opdracht onderworpen is ,met uitzondering van de taks op de toegevoerde waarde, zijn ten laste van de aanbesteder en zijn verondersteld inbegrepen in de eenheids- en totale prijzen van de opdracht.  De inwerkingstelling omvat het inschakelen in het netwerk van de CTP gelegen op het gelijkvloers opdat het zou verbonden zijn met de dienst inforgrafie gelegen de op de 2 verdieping. Het omvat eveneens de scholing van het personeel in het Frans gedurende voldoende tijd om een optimale werking van de CTP, de workflow en eventuele toebehoren, te beheersen.

Le prix comprendra tout équipement, système hardware et software, … De prijs omvat alle uitrusting, hardware- en solftwaresystemen, … die de permettant le fonctionnement optimum du CTP dès après la mise en train optimale werking van de CTP toelaten onmiddellijk na de opstart (droge luchtcompressor, nuttige software, …) (compresseur à air sec, softs utiles, …) Le simple fait de remettre son offre constitue une reconnaissance implicite par le soumissionnaire d’une parfaite connaissance de toutes les perstations requises dans le cadre du présent dossier. Les articles fournis devront correspondre à la description détaillée remise avec l’offre.

Het eenvoudige feit offerte in te dienen houdt een duidelijke erkenning in door de inschrijver van een perfekte kennis van alle prestaties vereist in het kader van dit dossier. De geleverde artikelen dienen overeen te stemmen met de gedetaillleerde omschrijving ingediend met de offerte.

Etant entendu qu’il ne pourra être accordé aucun supplément de prix pour Wel te verstaan dat geen enkel prijssupplement zal kunnen worden toegestaan voor welk motief dan ook. quel que motif que ce soit. 5 - Paiement:

5 - Betaling:

Les factures seront obligatoirement accompagnées du bon de commande ou de sa De facturen zijn verplicht vergezeld van een afschrift van de bestelbon (cf. onderhoud) copie et seront envoyées, en double exemplaire, uniquement à l’adresse suivante : en zullen, in dubbel exemplaar, enkel naar het volgend adres worden gestuurd :

- 12 -

Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Imprimerie 168, chaussée d'Ixelles 1050 Bruxelles Chaque commande fera impérativement l’objet d’une facture distincte.

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene p/a Drukkerij 168, Elsensesteenweg 1050 Brussel Iedere bestelling dient verplicht het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke factuur.

Le paiement sera effectué dans les 50 jours de calendrier, à compter de la date à De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, vanaf de datum laquelle les formalités de réception sont terminées, pour autant que la Commune waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de Gemeente soit en même temps, en possession de la facture régulièrement établie. tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur. Le contrat de maintenance sera facturé une fois par an au cours du dernier trimestre Het onderhoudscontract zal éénmaal per jaar worden gefactureerd in de loop van de l’année civile (à convenir entre les deux parties). het laatste trimester van het burgerlijk jaar (overeen te komen tussen de twee partijen). Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée au Service Imprimerie, rue de l’Automne, 38 à 1050.

Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening van de overdracht en de borgstelling voor de schuldvordering kunnen eveneens worden uitgevoerd door de cessionaris aan de aanbestedende overheid via aangetekend schrijven aan de Dienst Drukkerij, Herfststraat, 38 te 1050.

6 - Modalités d’exécution:

6 - Uitvoeringsmodaliteiten :

A) Livraison, configuration et mise en train :

A) Levering, configuratie en opstarten. :

La livraison des fournitures du lot 1 sera effectuée après réception de la lettre de notification. Pour la maintenance et les plaques thermiques (lot 2) la livraison sera effectuée dès le lendemain de la réception des bons de commande. L’adjudicataire veillera à disposer de suffisamment de moyens techniques et de personnel compétent pour assurer le bon déroulement de la livraison, la mise en train du CTP, workflow et différents accessoires éventuels.

De leveringen van de artikelen van het perceel 1 zullen uitgevoerd worden na ontvangst van de brief van betekening. Pour la maintenance et les plaques thermiques (lot 2) la livraison sera effectuée dès le lendemain de la réception des bons de commande. De aanbesteder zal er over waken te beschikken over voldoende technische middelen en over bevoegd personeel om het goed verloop van de leveringen te verzekeren,het opstarten van de CTP, workflow en pers en eventuele verschillende toebehoren.

B) Délais :

B) Termijn :

Le CTP, workflow et différents accessoires éventuels doivent pouvoir être utilisables par le personnel de l’Imprimerie dans un délai qui n’excédera pas 90 jours de calendrier à partir de la réception par la firme du bon de commande. L’amélioration de ce délai de livraison sera clairement spécifiée dans l’offre en jours de calendrier

De CTP, workflow en eventuele verschillende toebehoren moeten door het personeel van de drukkerij kunnen worden gebruikt binnen een termijn die niet langer is dan 90 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon door de firma. De verbetering van deze termijn moet duidelijk vermeld worden in de offerte uitgedrukt in kalenderdagen.

- 13 L’inobservance du délai limite remis dans l’offre entraîne l’application des amendes Het niet-naleven van de limiettermijn ingediend in de offerte veroorzaakt de toepassing pour exécution tardive (ch. 1B point 11). van boetes voor laattijdige uitvoering (Hoofdstuk 1B punt 11).

C) Lieu de livraison :

C) Leveringsplaats :

La livraison des fournitures faisant l’objet du présent marché sera réalisée à De levering van de goederen die het voorwerp uitmaken van onderhavige opdracht zal l’Imprimerie située 38-42 rue de l’Automne (rez-de-chaussée) à 1050 Bruxelles. gebeuren in de drukkerij gelegen 38-42 Herfststraat (gelijkvloers) te 1050 Brussel. D) Vérification de livraisons :

D) Nazicht van de leveringen :

Il y a lieu de se référer au Cahier général des charges : articles 61 (réception provisoire Het hoort te verwijzen naar de algemene aannemingsvoorwaarden : artikel 61 complète au lieu de livraison), 63 (obligations du fournisseur après la réception) et 64 (voorlopige volledige ontvangst op de plaats van levering), 63 (verplichtingen van de (réception définitive) leverancier na de ontvangst) en 64 (definitieve oplevering) 7 - Obligation de l’adjudicataire

7 - Verplichting van de aanbesterder

Le soumissionnaire effectue toutes les reconnaissances nécessaires à la détermination exacte des conditions dans lesquelles la fourniture et le montage du CTP, workflow et différents accessoires éventuels s’exécuteront. Il prend en conséquence la responsabilité pleine et entière des procédés d’exécution sans réserve ni restriction, quels que soient les imprévus qui se présenteraient au cours de la livraison et du montage et des dépenses qui en découleraient.

De inschrijver voert alle onderzoeken uit die nodig zijn voor de exacte bepaling van de voorwaarden waaronder de levering en de opstelling van de CTP, Workflow en eventuele verschillende toebehoren zullen worden uitgevoerd. Hij draagt bijgevolg de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoeringswijzen, zonder voorbehoud of beperking, wat ook de onvoorziene omstandigheden mogen zijn die zich tijdens de levering en de opstelling zouden voordoen, alsook voor de uitgaven die eruit zouden voortvloeien.

Il est censé avoir pris connaissance de toutes les difficultés qu’il peut rencontrer au cours de la livraison, de la mise en route du CTP et de sa liaison avec le département Infographie. Il pourra poser toutes questions utiles à une bonne compréhension des besoins du pouvoir adjudicateur.

Hij wordt geacht kennis te hebben genomen van alle moeilijkheden die hij kan ondervinden in de loop van de levering, de inwerkingsstelling van de CTP en eventueel van haar afwerkingsgroep en de verbinding ervan met de afdeling Infografie. Hij zal alle vragen kunnen stellen die nuttig zijn voor een goed begrip van de behoeften van de aanbestedende overheid.

Afin de répondre à ses responsabilités telles que décrites ci-dessus, le soumissionnaire doit venir prendre connaissance de l’état des lieux. Rendez-vous doit être pris auprès de la personne de contact (voir Ch. 1B pt. 1).

Om zich te kunnen kwijten van zijn verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, dient de inschrijver kennis te nemen met de plaatselijke toestand. Er dient een afspraak te worden gemaakt met de contactpersoont (zie hfdst. 1B pt 1).

Un certificat de visite prouvant sa visite lui sera remis à la fin de celle-ci.

Er zal hem een bezoekattest worden bezorgd op einde bezoek bezoek wordt bevestigd..

La visite est obligatoire (à peine de nullité), l’attestation est jointe à l’offre.

Het bezoek is verplicht ( op straffe van nietigheid) , het attest wordt bij de offerte gevoegd..

waarbij zijn

- 14 -

Le pouvoir adjudicateur devra obligatoirement être prévenu au moins 5 jours De aanbestedende overheid moet verplicht minstens 5 werkdagen voor de ouvrables avant la date de livraison afin de disposer du temps nécessaire pour datum van levering worden verwittigd, opdat ze over voldoende tijd zou beschikken om de taken uit te voeren die noodzakelijk zijn voor de goede effectuer les tâches indispensables à la bonne coordination des opérations. coördinatie van de verrichtingen. En cas de non respect de ce délai, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de In geval van niet-naleving van die termijn behoudt de aanbestedende overheid zich het postposer la (les) livraison(s) voire de renvoyer le véhicule de livraison avec les recht voor om de levering(en) uit te stellen en zelfs om het leveringsvoertuig met de leveringen terug te sturen. fournitures. Une nouvelle date de livraison sera dès lors fixée en accord avec le pouvoir Daarna zal er een nieuwe leveringsdatum worden bepaald in overeenstemming met de aanbestedende overheid. adjudicateur. De aannemer zal in geen enkel geval noch kosten voor bewaarneming kunnen laten En aucun cas l’adjudicataire ne pourra faire valoir des frais de gardiennage à charge gelden ten laste van de Gemeente, noch om het even welke andere kost ten gevolge de la Commune, ni aucun autre frais suite au renvoi éventuel d’un camion de livraison. van de eventuele terugzending van een leveringsvrachtwagen. Tous frais inhérents au non respect du délai de 5 jours ouvrables avant la livraison Alle kosten inherent aan de niet-naleving van de termijn van 5 werkdagen vóór de levering zullen uitsluitend door de aanbesteder worden gedragen. seront exclusivement supportés par l’adjudicataire. L’écolage proposé dans l’offre se fera à un moment fixé de commun accord afin de ne De scholing voorgesteld in de offerte zal geschieden ope en moment vastgesteld in pas entraver la bonne marche de l’Imprimerie mais ne pourra en aucun cas dépasser gemeen akkoord om de goede werking van de drukkerij niet in het gedrang te brengen , maar kan de termijn vermeld in de offerte in geen enkel geval overschrijden. le délai indiqué dans l’offre. Par ailleurs, l’adjudicataire est tenu à une obligation de résultat, c’est-à-dire : livraison du CTP, workflow et divers accessoires éventuels, installation complète et mise en train efficiente de ceux-ci afin que les utilisateurs puissent travailler le plus rapidement possible sans contrainte technique d’aucune sorte. Le tout dans le délai proposé dans l’offre. Dans tous les cas de figure, l’obligation de l’adjudicataire devra être respectée sans frais supplémentaires pour le pouvoir adjudicateur. Lors de la visite obligatoire dans les locaux du pouvoir adjudicateur, toutes réserves ou questions seront abordées afin de ne laisser aucun doute au soumissionnaire pour la rédaction de son offre et le respect de son obligation de résultat.

Bovendien is de aannemer gebonden door een resultaatsverbintenis, namelijk : Leveringen van de CTP, workflow en eventuele diverse toebehoren, volledige installatie en efficiënte opstart van deze opdat de gebruikers zo snel mogelijk kunnen werken en ook zonder enig technisch voorbehoud. In alle gevallen zal de verplichting van de opdrachtnemer moeten worden nageleefd zonder bijkomende kosten voor de aanbestedende overheid. Bij het verplichte bezoek aan de lokalen van de aanbestedende overheid zullen alle voorbehouden of vragen worden aangesneden teneinde geen enkele twijfel te laten bestaan voor de inschrijver bij het opstellen van zijn offerte en het nakomen van zijn resultaatsverplichting.

8 - Erreurs et omissions.

8 – Vergissingen en weglatingen.

Les articles 98 et 99 de l’arrêté royal du 8 janvier 1996 sont d’application.

De artikelen 98 en 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn van toepassing.

9 – Garantie (pour le lot 1)

9 – Waarborg (voor perceel 1)

Le délai de garantie sera d’un an à dater de la réception provisoire du CTP, Workflow De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering van de CTP, Workflow en eventuele diverse toebehoren. et divers accessoires éventuels.

- 15 -

10 – Maintenance pour les fournitures du lot 1

10 – Onderhoud voor de levering van het perceel 1

Le soumissionnaire est invité à remettre prix pour un contrat de maintenance omnium hardware et software en détaillant les services qu’il propose. Omnium : sont compris dans le prix : la main d’oeuvre, les déplacements, le remplacement de toutes les pièces nécessaires pour un usage optimum du matériel y compris la tête laser du CTP, les mises à jour et upgrades pour les softs livrés.

De inschrijver wordt verzocht om een prijs in te dienen voor een onderhoudscontract, waarbij hij de t door hem voorgestelde diensten uitvoerig beschrijft. Omnium: zijn begrepen in de prijs: de werkuren, de verplaatsingen, het vervangen van alle stukkien nodig voor een optimaal gebruik van het materiaal, laserkop van de VTP inbegrepen, het bijwerken en updaten van de geleverde software.

Le contrat doit répondre au minimum aux clauses reprises ci-dessous : Définition et but : les prestations de maintenance comprennent aussi bien des interventions préventives (entretien) et des interventions techniques (réparation) dont le but est de préserver et améliorer le fonctionnement optimal du matériel soit par support téléphonique ou déplacement.

Het contract moet beantwoorden aan ten minste de hieronder vermelde clausules: Definitie en doel: de onderhoudsprestaties omvatten ook de preventieve interventies (onderhoud) en de technische interventies (herstellingen) die tot doel hebben het behoud en de verbetering van de optimale werking van het materiaal hetzij door technische ondersteuning of verplaatsing

Durée : à dater de la fin de la période de garantie, le contrat est conclu pour une durée Duur: vanaf het einde van de waarborgperiode, is het contract afgesloten voor een présumée de six ans lié à la durée d’utilisation de la machine. geraamde duur van zes jaarverbonden met de duur van het gebruik van de machine. Sera exclu de la maintenance, suite à : - intervention de personnes non-autorisées ou étrangères au service techniques de l’adjudicataire sans son autorisation (pas applicable lors d’un essai de réparation par téléphone conjointement entre l’utilisateur et un technicien de la firme) - usage de pièces de rechange non approuvées par l’adjudicataire - déménagement non autorisé - causes externes (incendie, inondation, tension électrique inhabituelle, …) - négligence, abus, usage erroné de l’appareillage - degré hygrométrique incorrect

Zijn uitgesloten uit het onderhoud, ten gevolge van : - tussenkomst door niet-toegestane personen of vreemden die niet behoren tot de technische diensten van de opdrachtnemer zonder zijn toestemming (niet toepasselijk bij een poging tot herstelling via telefoon, samen met de gebruiker of een technicus van de firma) - gebruik van wisselstukken die niet werden goedgekeurd door de opdrachtnemer - niet-toegestane verhuizing - externe oorzaken (brand, overstroming, ongebruikelijke elektrische spanning, …) - nalatigheid, misbruik, verkeerd gebruik van de apparaten - incorrecte hygrometische graad

Une intervention de l’adjudicataire dans un des cas repris ci-dessus génèrera une Een interventie van de opdrachtnemer in de gevallen hierboven beschreven, zal tot facture adressée au pouvoir adjudicateur. Dans tous les cas elle sera précédée de een factuur leiden geadresseerd aan de aanbestedende overheid. In alle gevallen zal l’envoi d’un devis motivé. het versturen ervan worden voorafgegaan door een gestaafde kostenraming. Délai : intervention technique (réparation) : le délai d’intervention sera de 8 heures ouvrables maximum dès une manifestation auprès du service technique (heures ouvrables : 8 à 12 h et 13 à 17 h) Intervention préventive (entretien) : le délai d’intervention sera de 5 jours ouvrables maximum dès notre manifestation auprès du service technique. L’adjudicataire peut prévoir dans son propre chef une ou plusieurs interventions préventives par année. L’intervention sera effectuée de commun accord entre les parties mais ne dépassera jamais les délais maxima exigés.

Termijn: technische interventie (herstelling): de interventietermijn zal maximum 8 werkuren bedragen vanaf een melding bij de technische dienst (openingsuren: 8 tot 12u en 13 tot 17u) Preventieve interventie (onderhoud): de interventietermijn zal maximum 5 werkuren bedragen vanaf onze melding bij de technische dienst. De opdrachtnemer kan op eigen initiatief een of meerdere preventieve interventies per jaar plannen. De interventie zal gebeuren in gemeenschappelijk akkoord tussen de partijen maar zal nooit de vereiste maximumtermijnen overschrijden.

- 16 Le contrat de maintenance sera facturé une fois par an au cours du dernier trimestre Het onderhoudcontract zal éénmaal per jaar worden gefactureerd in de loop van het de l’année civile (à convenir entre les deux parties). laatste trimester van het burgerlijk jaar (overeen te komen tussen de twee partijen). 11 - Moyens d'action de la Commune :

11 - Actiemidellen van de gemeente :

Les amendes pour retard sont calculées à raison de 0,07 pour cent par jour de calendrier de retard, le maximum en étant fixé à 5 % de la valeur des fournitures dont la livraison a été effectuée avec un même retard. Elles sont appliquées de plein droit, sans formalité ni avis quelconque à partir du premier jour de calendrier suivant l’expiration du délai de livraison mentionné dans l'offre. Le montant de l’amende sera déduit de la facture.

De boetes voor vertraging worden berekend a rato van 0,07 % van het bedrag van de opdracht per kalenderdag vertraging, waarbij het maximum wordt vastgelegd op 5 % van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging werden uitgevoerd. Ze zullen van rechtswege toegepast worden, zonder formaliteit noch gelijk welk advies vanaf de eerste kalenderdag volgend op het verstrijken van de termijn van levering vermeld in de offerte. Het bedrag van de boete zal van de factuur worden afgetrokken.

Mesures d'office: Voir les articles 20§6 et 66§2 de l’annexe de l’A.R. du 26.09.96.

Ambtshalve maatregelen : zie artikelen 20§6 en 66§2 van de bijlage van het K.B. van 26.09.96

Les amendes pour retard à charge du fournisseur défaillant continuent à courir jusqu'à la date de livraison des fournitures et au plus tard, en cas de marché pour compte, jusqu’à l’expiration du délai fixé pour l’exécution d’office.

De boetes wegens laattijdige uitvoering van de in gebreke zijnde leverancier, blijven verschuldigd tot de leveringsdatum van de fournituren en ten laatste, ingeval van een opdracht in eigen beheer, tot het verstrijken van de termijn vastgesteld voor de ambtshalve uitvoering.

Litiges : Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre les parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles-Capitale.

Geschillen : De partijen ontzeggen zich iedere gerechterlijke dagvaardiging zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling. Ieder geschil tussen de partijen dat niet met minnelijke schikking kan worden geregeld bij wege van gewillige verzoening zal voor de rechtbanken van het Gerechterlijk Arrondissement Brussel-Hoofdstad. worden gebracht.

CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES DU MARCHE

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1. Lot 1 (poste 1) : Système CTP, Workflow, accessoires nécessaire, maintenance 1. Perceel 1 (post 1) : System CTP, Workflow, vereiste toebehoren, omnium omnium du système et écolage honderhoud van de system en scholing Toutes les fournitures du lot 1 doivent être certifiées de nouvelle fabrication et de première utilisation Les fournitures du lot 1 doivent répondre aux normes de sécurité légales et d’homologation CE (attestation à fournir obligatoirement au moment de la livraison).

Van alle leveringen van perceel 1 moeten worden gecertificeerd dat ze van nieuwe makelij en voor eerste gebruik zijn.

De leveringen van perceel 1 moet voldoen aan de wettelijke veiligheidsnormen en aan de CE-homologatienormen (attest verplicht te leveren op het moment van de Les prises de courant sont installées à charge du pouvoir adjudicateur. Il en va de levering). même pour la prise-réseau (internet). La vérification d’une connection correcte au De stopcontacten worden geplaatst ten laste van de aanbestedende overheid. Hetrzelfde geldt voor het netwerkcontact (internet). De controle van een correcte réseau est assurée par l’adjudicataire. aansluiting op het netwek wordt vezekerd door de opdrachtnemer. Tout le matériel électrique doit fonctionner en +/- 220 volts, +/- 50 Hz. Al het elektrische materieel moet werken op +/- 220 volt/+/- 50 Hz.

- 17 Hz. Toute installation électrique faisant l’objet d’une critique dûment motivée par des Elk elektrische installatie die het voorwerp uitmaakt van een kritiek die correct bases légales par le comité SIPP de la Commune d’Ixelles devra faire l’objet de gemotiveerd is door wettelijke basissen door het IDPBW comité van de Gemeente corrections aux frais de l’adjudicataire. Elsene ,zal het voorwerp moeten uitmaken van verbeteringen op kosten van de opdrachtnemer. Les modes d’emploi seront en français et en néerlandais pour les fournitures du lot 1. De handleidingen zullen in het Frans en in het Nederlands zijn voor de leveringen van perceel 1. Le Workflow règlera les flux du CTP, de la presse digitale Canon Image Press C De Workflow zal de flow van de CTP, de digitale pers Canon iImage Press C 6000 6000 et du plotter Epson PRO 7000. en de plotter Epson PRO 7000, regelen. Une complète compatibilité avec nos softs GMG et Signa station est obligatoire, à Een volledige compatibiliteit met onze software GMG en Signa station is verplicht, peine de nullité de l’offre. op straffe van nietigheid van de offerte. La formation du personnel sera réalisée dans sa langue maternelle (français). En cas de formation à l’extérieur prévue pour plus de 4 heures, un repas chaud avec boisson sera offert à chaque participant pendant toute la durée de la formation. En outre, une pose d’un quart d’heure doit être garantie par demi-journée. La formation sera offerte en partie aux infographistes (6 personnes) pour le Workflow et en partie pour les conducteurs pour le CTP (5 personnes).

De vorming van het personeel wordt verricht in hun moedertaal (frans). In geval van scholing buitenhuis, voorzien voor meer dan 4 uur, zal een warme maaltijd met een drankje worden aangeboden aan elke deelnemer gdurende de ganse duur van de scholing. Daarenboven moet een kwartier pauze per halve dag verzekerd zijn. De scholing zal worden aangeboden deels aan de inforgafici (6 personen) voor de Workflow en een deel voor de operatoren voor de CTP (5 personen).

Données techniques du réseau utilisé : Serveurs: OS: Novell OES 1 & 2 Serveur impression: iPrint Protocoles et fonctionnalités: TCP/IP / IPP / SLP / LPD / 9100 / SNMP / DHCP Drivers: Postscript / PCL5/6 Réseau : Ethernet Workstations: Windows XP SP2 Client iPrint V04.15

Technische gegevens van het gebruikt net : Server: OS: Novell OES 1 & 2 Server druk : iPrint Protocolen en functionaliteiten : TCP/IP / IPP / SLP / LPD / 9100 / SNMP / DHCP Drivers: Postscript / PCL5/6 Net : Ethernet Workstations: Windows XP SP2 Klant iPrint V04.15

Programmes utilisés à l’Infographie et pour lesquels une complète compatibilité doit Gebruikte programma's voor de infografie en waarvoor een volledige compatibiliteit être respectée : Prinect Signa Station et GMG ainsi que le RIP du système moet worden nageleefd: Prinect Signa Station en GMG evenals de RIP van het d’épreuvage. drukproefsysteem. Lot 2 : plaques thermiques : Les plaques seront livrées dans un conditionnement suffisament résistant que pour les protéger pendant leur transport et stockage. Le pouvoir adjudicateur pourra refuser toutes plaques impropres à l’utilisation quelques soit le motif (vice de fabrication, abimées lors du transport, …). L’adjudicataire devra les remplacer dans les délais les plus brefs et sans frais

Perceel 2 : thermisch platen: De platen zullen geleverd worden in een verpakking die voldoende bescherming biedt tijdens het vervoer en het opslaan. De aanbestedende overheid mag alle platen weigeren die niet beantwoorden aan het gebruik, wat ook de reden (fabrikatiefout, beschadigd tijdens het vervoer, …). De opdrachtnemer zal deze moeten vervangen binnen de kortste termijnen en zonder

- 18 supplémentaire y compris pour la reprise dans nos locaux.

bijkomende kosten met inbegrip van de terugname uit de lokalen.

2. Descriptif technique

2. Technische beschrijving

Le descriptif technique reprend les clauses minimales à respecter : voir inventaire De technische beschrijving herneemt de minimum clausules die moeten worden annexé au formulaire d’offre. nageleefd: zie inventaris in bijlage bij het offerteformulier.

INVENTARIS Overheidsopdracht voor levering nr 2012-007. Aanschaffing van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren U mag in geen geval uw eigen bijzondere verkoopsvoorwaarden die zouden verschillen van het bijzonder bestek, vermelden in de offerte. De eventuele variante zal enkel kunnen geanalyseerd worden ingeval een basisofferte wordt ingediend, daarenboven moet zij alle elementen van deze offerte hernemen + gegevens van de variante Elke doorhaling of/en overschrijving moet worden ondertekend De niet-originele documenten moeten "eensluidend met het origineel" verklaar worden en ondertekend naast deze vermelding. Alle documenten die gevraagd worden in het Bijzonder Bestek moeten ten laatste vóór de opening van de zitting van de opening van de offertes, ingediend zijn. Perceel 1, post 1 : system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing - Beschrijving CTP Systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van thermische platen zonder chemische tussenkomst of gom, bestemd voor de offsetpersen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en alle toebehoren vereist voor de goede werking van het systeem (droge luchtcompressor, laatste versies programma's, ..). Systeem met externe trommel. Toepassing 4 poses. Aanvaardt platen met volgende kenmerken: 740 x 676 0,3 voor Man Roland en 504 x 340 0,15 voor Heidelberg Printmaster. Behandelingssnelheid: minimum 8 platen per uur (basis: grote platen). Resolutie: gelijk aan of hoger dan 2.400 dpi. Mogelijkheid voor een hybride raster. Aantal LPi te preciseren. Automatische ingang van de platen van éénzelfde formaat per cassette (u mag een toegelaten variante voorstellen inzake het aantal platen, wetende dat de aanbestedende overheid twee formaten van platen bezit). De cassette moet minimum 50 platen bevatten van 0,30 dikte (idem per bijkomende cassette in geval van voorstelling van een variante). Automatische uitgang van de platen per stacker online. Systeem voor scheiding van de inlegvellen en de platen. Geïntegreerd afzuigsysteem voor stof. Systeem voor de perforatie van geïntegreerde platen (dikte 0,30 en 0,15) voor onze persen Man Roland 302 en 304 en Heidelberg PM QM 46-2 Plus. De mogelijkheid om manueel een plaat in te voegen is een pluspunt (facultatief). +/- 220 volts +/- 50 Hz Gebruiksvoorwaarden: Vochtigheid: tot ten minste 70 % Temperatuur: tot ten minsten 25° Celsius De Workflow (flux) moet, op straffe van nietigheid van de offerte, volledig verenigbaar zijn met de volgende programma's die wij reeds bezitten: Signa Station en GMG Hij zal de flux van CTP, van de digitale pers Canon Image Press C 6000 en de plotter Epson Pro 7000 die wij momenteel bezitten, regelen. Hij zal op 6 werkposten gebruikt worden. De prijs omvat de scholing van de infografici (6 personen) en de offsetoperatoren (5 personen).

-2-

Perceel 1 post 1 : system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing – Naleven van de technische clausules De kolom moet ingevuld worden met vermelding van de kenmerken die eigen zijn aan uw CTP systeem.

Uw eigen kenmerken die de vergelijking tussen de offertes mogelijk maken (kan soms worden samengevat door "JA" behalve daar waar de gegevens gevraagd worden (bv. LPI)

Systeem met externe trommel. Toepassing 4 poses. Aanvaardt platen met volgende eigenschappen: 740 x 676 0,3 voor Man Roland (302 en 304) en 504 x 340 0,15 voor Heidelberg (PM QM 46-2 Plus). Behandelingssnelheid: minimum 8 platen per uur (basis: grote platen). Resolutie: gelijk aan of hoger dan 2.400 dpi. Mogelijkheid voor een hybride raster. Aantal voorgestelde LPi: Automatische ingang van de platen van eenzelfde formaat per cassette De cassette moet minimum 50 platen bevatten van 0,30 dikte (idem per bijkomende cassette in geval van voorstelling van een toegelaten variante). Aantal voorgestelde lade(n) in de basisofferte: Indien variante toegelaten: aantal voorgestelde laden: Automatische uitgang van de platen per stacker online Systeem voor scheiding van de inlegvellen en de platen Geïntegreerd afzuigsysteem voor stof Systeem voor de perforatie van geïntegreerde platen (dikte 0,30 en 0,15) voor onze persen Man Roland 302 en 304 en Heidelberg PM QM 46-2 Plus. De mogelijkheid om manueel een plaat in te voegen is een pluspunt (facultatief). +/- 220 volts +/- 50 Hz Gebruiksvoorwaarden: Vochtigheid: tot ten minste 70 % Temperatuur: tot ten minste 25° Celsius De Workflow (flux) moet, op straffe van nietigheid van de offerte, volledig verenigbaar zijn met de volgende programma's die wij reeds bezitten: Signa Station en GMG Hij zal de flux van CTP, van de digitale pers Canon Image Press C 6000 en de plotter Epson Pro 7000 die wij momenteel bezitten, regelen.

-3-

Perceel 1 post 1 - system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing – Uw prijsofferte

Bedrag in EUR ZBTW

Systeem CTP (computer to plate), nieuwe staat, eerste gebruik, voor de ontwikkeling van thermische platen, chemie-vrij en zonder gomlaag, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een Workflow en alle toebehoren vereist voor de goede werking van het systeem. Scholing inbegrepen. De interessantste (goedkoopste) totale prijs van de offerte (zie inventaris) met inbegrip van de CTP, Workflow en andere toebehoren vereist voor zijn goede werking evenals de scholing. Ter herinnering: enkel de offertes die niet hoger zijn dan 104.768,01 EUR ZBTW hetzij 126.769,30 EUR BTWI voor de aankoop van materiaal (zonder omnium onderhoud) zullen overwogen worden.

BTW Totaal

Perceel 1 post 1 - system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing – Scholing De inschrijver zal uitdrukkelijk de duur van de scholing en zijn inhoud beschrijven (deel voor de infografici en deel voor de operatoren). Mogelijkheid om nog vragen te stellen na de scholing. Uw voorstel:

Perceel 1 post 1 - system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing – De vermindering van de leveringstermijn en de inwerkingstelling van het materiaal De CTP, Workflow en verschillende eventuele toebehoren moeten kunnen gebruikt worden door het personeel van de drukkerij binnen een termijn die niet langer is dan 90 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon door de firma. De verbetering van deze termijn zal duidelijk in kalenderdagen gespecificeerd worden in de offerte. Uw voorstel: …………………………………kalenderdagen.

-4-

Perceel 1 post 2 - systeme CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing: Omnium onderhoud - beschrijving De inschrijver wordt verzocht prijs in te dienen voor een omnium onderhoudscontract hardware en software met details betreffende de diensten die hij voorstelt. Omnium: zijn begrepen in de prijs: de werkuren, de verplaatsingen, de vervanging van alle stukken nodig voor een optimaal gebruik van het materiaal met inbegrip van de laserkop CTP, het bijwerken en upgrades voor de geleverde software. Het contract moet ten minste beantwoorden aan de hieronder vermelde clausules: Definitie en doel: de onderhoudsprestaties omvatten zowel de preventieve interventies (onderhoud) als de technische interventies (herstellingen) die als doel hebben het behoud en de verbetering van de optimale werking van het materiaal hetzij door technische ondersteuning of door verplaatsing. Duur: vanaf het einde van de waarborgperiode, wordt het contract afgesloten voor een periode van zes jaar. Zal uitgesloten zijn uit het onderhoud ten gevolg van: - tussenkomst door niet-toegestane personen of vreemden die niet behoren tot de technische diensten van de opdrachtnemer zonder zijn toestemming (niet toepasselijk bij een poging tot herstelling via telefoon, samen met de gebruiker of een technicus van de firma) gebruik van wisselstukken die niet werden goedgekeurd door de opdrachtnemer niet-toegestane verhuizing externe oorzaken (brand, overstroming, ongebruikelijke elektrische spanning, …) nalatigheid, misbruik, verkeerd gebruik van de apparaten - incorrecte hygrometische graad Een interventie van de opdrachtnemer in de gevallen hierboven beschreven, zal tot een factuur leiden geadresseerd aan de aanbestedende overheid. In alle gevallen zal het versturen ervan worden voorafgegaan door een gestaafde kostenraming. Termijn: technische interventie (herstelling): de tussenkomsttermijn zal maximum 8 werkuren zijn vanaf een melding bij de technische dienst (openingsuren: 8 tot 12u en 13 tot 17u). Preventieve interventie (onderhoud): de interventietermijn zal maximum 5 werkdagen bedragen vanaf onze melding bij de technische dienst. De opdrachtnemer kan op eigen initiatief een of meerdere preventieve interventies per jaar plannen. De interventie zal gebeuren in gemeenschappelijk akkoord tussen de partijen maar zal nooit de vereiste maximumtermijnen overschrijden

UW GEDETAILLEERD VOORSTEL (eventueel voorgesteld in bijlage):

-5-

Perceel 1 post 2 - system CTP, Workflow, vereiste toebehoren en scholing: Omnium onderhoud – remise de prix

Prijs voor een jaar (EUR ZBTW)

Prijs voor 6 jaren (EUR ZBTW) Geraamde hoeveelheid

Omnium onderhoud voor een geraamde periode van 6 jaar beginnend bij het einde van de waarborgperiode BTW Totaal Totaal EUR ZBTW : TOTAAL VAN PERCEEL 1 (posten 1 & 2)

BTW EUR : Totaal EUR BTWI :

Pour accord, Voor akkoord, Fait le …………………………………….. à …………………………………… Opgemaakt te ……………………………. op ………………………………… Le(s) soumissionnaire(s)/De inschrijver(s)

(signature scripturale) (geschreven handtekening) Perceel 2 – Thermische platen – beschrijvend Verenigbaar met de chemievrije en gomplaatvrije technologie (ontwikkeling op de pers) Gebruik bij daglicht Stabiliteit van de drager: tenminste 8 dagen Mogelijkheid tot verbetering(en) op de plaat Aluminiumbasis Kan worden gebruikt tot 100.000 afdrukken Reproductiviteit van de punten van 1 tot 98 % met een aantal lijnen per inch van 200 lpi

-6Perceel 2 – Thermische platen - prijsofferte De thermische platen zijn verenigbaar met de CTP technologie gevraagd in perceel 1: chemievrij en gomplaatvrij Vooropgestelde hoeveelheden van platen voor 7 jaren 27.300

Kenmerken van de platen

Eenheidsprijs

Totaal prijs ZBTW)

(EUR

Platen 0,3 – 740 x 676 voor pers Man Roland 302 en 304 (momenteel gebruikt door de Gemeente)

7.000 Platen 0,15 – 504 x 340 voor pres Heidelberg Printmaster PM QM 46-2 Plus (momenteel gebruikt door de Gemeente) Totaal van perceel nr 2 ZBTW BTW Totaal Perceel 2 – Thermisch platen – verbetering van de leveringstermijn (deze mag niet langer zijn dan 7 kalenderdagen). De thermisch platen zullen geleverd worden bij ontvangst van de bestelbon binnen een termijn van ………………. kalenderdagen. Pour accord, Voor akkoord, Fait le …………………………………….. à …………………………………… Opgemaakt te ……………………………. op ………………………………… Le(s) soumissionnaire(s)/De inschrijver(s)

(signature scripturale) (geschreven handtekening) FACULTATIEF De inschrijver mag een verbetering van de offerte voorstellen in geval van de samenvoeging van de twee percelen Ik, ondergetekende ………………… biedt een korting van …… percent voor het geheel van de percelen 1 en 2, gelijk aan ……………EUR BTWI in geval van samenvoeging van deze twee percelen. Detail van de verbetering per perceel Perceel 1 : System CTP, workflow, toebehoren en scholing Perceel 2 : thermische platen

Korting in EUR

Korting in percentage

Pour accord, Voor akkoord, Fait le …………………………………….. à …………………………………… Opgemaakt te ……………………………. op ………………………………… Le(s) soumissionnaire(s)/De inschrijver(s) (signature scripturale) (geschreven handtekening)

COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

1ère DIRECTION

1ste DIRECTIE

IMPRIMERIE

DRUKKERIJ



MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PAR APPEL D’OFFRES GENERAL MIXTE POUR L’ACQUISITION D’UN SYSTEME CTP (COMPUTER TO PLATE)

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERING VOOR DE AANSCHAFFING VAN EEN CTP SYSTEEM (COMPUTER TO PLATE) VOOR DE ONTWIKKELING VAN DE THERMISCHE PLATEN ZONDER ENIGE CHEMIE, BESTEMD VOOR DE OFFSET PERSEN VAN DE GEMEENTELIJKE DRUKKERIJ

POUR LE DEVELOPPEMENT DES PLAQUES THERMIQUES SANS AUCUNE CHIMIE DESTINEES AUX PRESSES OFFSET DE L’IMPRIMERIE COMMUNALE AINSI QU’UN WORKFLOW EVENALS EEN WORKFLOW EN HET OMNIUM ONDERHOUD VAN HET GEHEEL GEDURENDE MINIMUM 6 JAREN NA DE GARANTIE EVENALS EEN LEVERING VAN DE THERMISCHE PLATEN ET LA MAINTENANCE OMNIUM DE L’ENSEMBLE PENDANT MINIMUM 6 ANNEES APRES LA PERIODE DE GARANTIE AINSI QUE LA FOURNITURE DES PLAQUES THERMIQUES PENDANT LA TIJDENS DE DUUR VAN HET GEBRUIK VAN HET SYSTEEM GERAAMD OP MINIMUM 7 JAREN. DUREE D’UTILISATION DU SYSTEME ESTIMEE A MINIMUM 7 ANNEES.

Procédure par appel d’offres général mixte avec publicité européenne

Procedure bij wege een gemengde algemene offerteaanvraag met europese bekendmaking

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform met het voorziene model. L’offre et ses annexes seront signées pour accord par le soumissionnaire.

De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend.

Le soussigné :................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms).......................................................................................................... Qualité ou profession: .................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... dont le siège social est situé n° : ………………..rue : .................................................... ..................................................................................................................................

De ondergetekende : ..................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ................................................................................................... Hoedanigheid of beroep:................................................................................................ nationaliteit:: ................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………

à : ………………………………………………………code postal: …………………….

op :………………………………………………………….postcode :…….……………

-2n° de téléphone .................................................................................................................

telefoonnummer ...............................................................................................................

n° de fax ...........................................................................................................................

faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : …………………………………………………………………………………

Adresse e-mail : ………………………………………………………………… ou bien (1)

ofwel (1)

La Société (Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s) ou bien (1)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1)

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ......................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.: ........................................................................... ..

Inscrit au registre de commerce de ............................................………………….…...

Ingeschreven in het handelsregister van .……............................……….

TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

BTW (alleen in België) :...............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité :.................................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..

Mes sous-traitants sont de nationalité ........................................................................ ………………………………………………………………………………………………... Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : marché public de fournitures par appel d’offres général mixte pour l’acquisition d’un système CTP (computer to plate) pour le développement des plaques thermiques sans aucune chimie destinées aux presses offset de l’Imprimerie communale ainsi qu’un workflow et la maintenance omnium de l’ensemble pendant minimum 6 années après la période de garantie ainsi que la fourniture des plaques thermiques pendant la durée d’utilisation du système estimée à minimum 7 années

Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit.............................................. ………………………………………………………………………………………………... Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : overheidsopdracht bij wege gemengde algemen offerteaanvraag voor levering voor de aanschaffing van een CTP systeem (computer to plate) voor de ontwikkeling van de thermische platen zonder enige chemie, bestemd voor de offset persen van de gemeentelijke drukkerij evenals een workflow en het omnium onderhoud van het geheel gedurende minimum 6 jaren na de garantie evenals een levering van de thermische platen tijdens de duur van het gebruik van het systeem geraamd op minimum 7 jaren.

-3DESCRIPTION DU LOT

TOTAL HTVA

TVA

TOTAL TVAC

LOT N° 1 : système CTP, Workflow, accessoires nécessaires, maintenance omnium du système et écolage. LOT N° 2: plaques thermiques

BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL

TOTAAL BTWE

BTW

TOTAAL BTWI

PERCEEL NR 1 : CTP systeem, Wokflow, nodige accessoires, omnium onderhoud van het systeem en scholing. PERCEEL NR 2 : thermische platen.

1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution 1°) ..Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de de ce marché (1) (2) uitvoering van de opdracht (1)(2) ou bien ofwel 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée. (1) (2) (3) de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld. (1) (2) (3) Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van des organismes financiers suivants : ............................................................................... volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. n°: …………………………………………………………………………………………… nr. …………………………………………………………………………………………… ouvert au nom de: ........................................................................................................ geopend op de naam : ……………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. ....................................................................................................…………………….. Sont également annexés à la présente offre : Zijn gevoegd bij de huidige offerte: - Les documents exigés par le cahier spécial des charges régissant le présent - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. - Les variantes libres sur feuilles annexes portant la mention « variante libre ». - De vrije / toegelaten / opgelegde varianten op bijliggende bladen met vermelding van het opschrift « vrije / toegelaten / opgelegde variante». Je déclare que les fournitures du lot 1 sont certifiées de nouvelle fabrication et de Ik verklaar dat de leveringen van het perceel 1 zijn gecertificeerd dat ze van première utilisation. nieuwe makelij en voor eerste gebruik zijn. Je m’engage à fournir le certificat d’homologation CE au moment de la livraison du CTP et de ses accessoires.

Ik stem ermee de CE-homologatienormen op het moment van de levering van CTP en zijn accessoires in te dienen.

-4Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..


(signature scripturale) 1 2 3

De inschrijver(s),

(geschreven handtekening)

Biffer les mentions inutiles 1...Schrappen wat onnodig is. Ne pas tenir compte des produits de provenance étrangère imposés par le 2...Geen rekening houden met de producten van vreemde afkomst vereist door het cahier spécial des charges. bestek. Le soumissionnaire qui n’en a pas fait la déclaration est censé ne pas utiliser de 3...De inschrijver die de verklaring niet heeft opgemaakt wordt vereist geen vreemde produits ou matériaux étrangers pour l’exécution de l’ensemble de l’entreprise. producten of materialen aan te wenden voor de uitvoering van de hele aanneming.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/253

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 57ste punt: Economaat (11de Directie) – Openbare opdrachten: Openbare opdracht van leveringen nr. 2011-006. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden voor perceel 2 « bezoekerstoelen ». Bijkomende uitgave: 3.206,50 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten die werden genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011 – ref.: 27.01.2011/A/124 waarbij wordt beslist: 1. de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende een jaar, goed te keuren; 2. het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot huidige opdracht nr 2011-006 die volledig deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van leveringen bij wege ven een algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking, te starten; 4. de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 88.900,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze uitgave in te schrijven voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikelen : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 300/741-51 – XL Preventie : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 3.5000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 35.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid;

-26. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 7. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest gebonden aan de dienst XL-Preventie; Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 27 juni 2011 – ref.: 27.06.2011/B/068 waarbij wordt beslist: 1. de bijkomende uitgave met betrekking tot de overschrijding van de raming voor het perceel nr 6 voor een bedrag van 72,81 EUR BTWI, goed te keuren; 2. het in bijlage hernomen gedateerde en ondertekende analyseverslag dat de gunning van de opdracht motiveert en dat integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing, goed te keuren; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA - Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT;  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUXELLES;  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUXELLES; 4. op basis van de criteria van regelmatigheid de volgende leveranciers uit te sluiten :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 5 en 6;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 1, 2 et 7;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor het perceel nr 6;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 2 en 7;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 2, 3 en 7;  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 2, 3 en 6; 5. op basis van de criteria van regelmatigheid, de offerte van de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 1, 3, 4 en 7;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 3 en 6;  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor de percelen nr 1, 2, 3 en 7;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 1, 3, 4 et 6;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 4, 6 en 8; 6. de opdracht van leveringen nr 2011-006 met prijslijst aangaande de aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar te gunnen, samengesteld uit 8 percelen voor een totaalbedrag van 88.377,66 EUR BTWI (21%), afgerond op 88.900,00 EUR BTWI (21 %) om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken, zoals de verdeling hieronder : - Perceel nr 1 : bureaustoelen op wieltjes aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 13.970,66 EUR BTWI afgerond op 18.000,00 EUR BTWI; - Perceel nr 2 : bezoekerstoelen aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 6.206,33 EUR BTWI afgerond op 7.950,00 EUR BTWI; - Perceel nr 3 : directiezetels aan de firma ELESTRA BVBA gelegen Sint Truidersteenweg, 537 te 3500 HASSELT (BTW 477.105.386) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 452,54 EUR BTWI afgerond op 920,00 EUR BTWI; - Perceel nr 4 : metalen kantoorkasten aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 28.828,25 EUR BTWI afgerond op 38.000,00 EUR BTWI; - Perceel nr 5 : kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 680,32 EUR TVAC; . - Perceel nr 6 : kantoorkapstokken aan de firma BEDIMO SA gelegen rue de l’Inquisition, 31 te 1000 BRUSSEL (BTW 861.140.462) volgens haar offerte gedateerd van 1 maart 2011 voor een totaalbedrag van 1.827,34 EUR BTWI; - Perceel nr 7 : diverses tafels aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 5.363,69 EUR BTWI afgerond op 8.300,00 EUR BTWI; - Perceel nr 8 : bureaus en ladenblokken aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 9.320,63 EUR BTWI afgerond op 12.700,00 EUR BTWI;

-37. de uitgave voor een bedrag van 88.900,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 en 2012 waarvan de artikelen voor 2011 de volgende zijn : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur: aankoop van kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR; - 300/741-51 – XL Preventie – aankoop van meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 5.000,00 EUR; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 100.000,00 EUR; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR; - 771/741-51 – Museum– kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 8.500,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 3.733,00 EUR; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR; - 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek : kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 35.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 35.000,00 EUR; 8. de uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar; 9. de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; 10. om voldoende kredieten te vragen om de uitgaven die niet verwezenlijkt zijn in 2011 op de buitengewone begroting van 2012 te dekken onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 11. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een bedrag van 5.000,00 EUR; Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 5 september 2011 – ref.: 05.09.2011/B/043 waarbij wordt beslist: 1. de volgende wijziging goed te keuren : « aankoop van 2 halve-maan tafels van diameter 120 cm voor de vergaderzaal van de nieuwe creche Vanille-Chocolat » van perceel 7 « Diverse tafels » van de opdracht van administratief meubilair n° 2011-006 : aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende een jaar; 2. het aanhangstel 1 goed te keuren verstuurd door de opdrachtnemer AZ-OFFICE gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE op 4 augustus 2011 betreffende deze wijziging van perceel 7 « diverse tafels » van de opdracht omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen voor een duur van een jaar; 3. de bijkomende uitgave goed te keuren betreffende deze wijziging die 214,42 EUR BTWI bedraagt en de raming van de opdracht brengt op 8.551,32 EUR TVAC; 4. de uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 8440/741-51 – Creches en peutertuinen : aankoop van meubilair waar een krediet van 35.000 EUR ingeschreven en 35.000 EUR nog beschikbaar is; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; Overwegende dat perceel 2 (bezoekerstoelen) aan de aanbesteder TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE werd betekend op 20 juli 2011 voor een duur van een jaar; Overwegende dat perceel 2 « bezoekerstoelen » in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht met prijslijst en de hoeveelheden vermeld in de inventaris vermoedelijk zijn; Overwegende dat de raming van de uitgave van perceel 2 van de opdracht nr 2011-006 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad voor een bedrag van 7.973,90 EUR BTWI; Overwegende dat het noodzakelijk is een bijkomende uitgave te voorzien om de herziening te dekken van de vermoedelijke hoeveelheden nodig tot op het einde van de uitvoering van perceel 2 van deze markt; Overwegende dat de drie secundaire scholen ons hoge krukjes bestellen voor hun gezelligheidszaal;

-4Overwegende dat de krukjes voorzien in de opdracht niet geschikt zijn aangezien ze te laag zijn voor de tabletten vastgemaakt aan 1m10 van de grond; Overwegende, bijgevolg, dat het noodzakelijk is krukjes van 80 cm hoogte aan te schaffen om een nuttigl gebruik te kunnen maken van deze tabletten; Overwegende dat de uitgave met betrekking tot deze vermeerdering van vermoedelijke hoeveelheden 3.206,50 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat het gecumuleerde bedrag van de toekenning van 6.206,33 EUR BTWI en deze bijkomende uitgave van 3.206,50 EUR BTWI een totaal maken van 9.412,83 EUR die de raming van perceel 2 (bezoekerstoelen) van de opdracht omtrent de aankoop van administratief meubilair voor een bedrag van 7.973,90 EUR BTWI goedgekeurd door de Gemeenteraad van 27 januari 2011, ref.: 27.01.2011/A/124, niet overschrijdt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 1. de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren van perceel 2 « bezoekerstoelen » van de overheidsopdracht van leveringen nr. 2011-006 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen voor een jaar; 2. de bijkomende uitgave goed te keuren omtrent de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden die 3.206,50 EUR BTWI bedraagt; 3. de raming van de opdracht goed te keuren die voortaan 11.180,40 EUR BTWI bedraagt, houdende rekening met deze bijkomende uitgave; 4. deze uitgave ten bedrage van 3.206,50 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 op het artikel 700/741-51 : Algemeen Onderwijs : kantoormeubilair waar een krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds. Deze beraadslaging zal niet ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,


Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/254

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 58ste punt: Economaat (11de Directie) – Openbare opdrachten: penbare opdracht van leveringen nr 2011-006. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden voor perceel 7 «diverse tafels». Bijkomende uitgave: 2.386,73 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten die werden genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011 – ref.: 27.01.2011/A/124 waarbij wordt beslist: 1. de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende een jaar, goed te keuren; 2. het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot huidige opdracht nr 2011-006 die volledig deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van leveringen bij wege ven een algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking, te starten; 4. de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 88.900,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze uitgave in te schrijven voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikelen - 104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 300/741-51 – XL Preventie : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 3.5000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 35.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 7. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest gebonden aan de dienst XL-Preventie;

-2Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 27 juni 2011 – ref.: 27.06.2011/B/068 waarbij wordt beslist: 1. de bijkomende uitgave met betrekking tot de overschrijding van de raming voor het perceel nr 6 voor een bedrag van 72,81 EUR BTWI, goed te keuren; 2. het in bijlage hernomen gedateerde en ondertekende analyseverslag dat de gunning van de opdracht motiveert en dat integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing, goed te keuren; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA - Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT;  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUXELLES;  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUXELLES; 4. op basis van de criteria van regelmatigheid de volgende leveranciers uit te sluiten :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 5 en 6;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 1, 2 et 7;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor het perceel nr 6;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 2 en 7;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 2, 3 en 7;  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 2, 3 en 6; 5. op basis van de criteria van regelmatigheid, de offerte van de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 1, 3, 4 en 7;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 3 en 6;  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor de percelen nr 1, 2, 3 en 7;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 1, 3, 4 et 6;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 4, 6 en 8; 6. de opdracht van leveringen nr 2011-006 met prijslijst aangaande de aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar te gunnen, samengesteld uit 8 percelen voor een totaalbedrag van 88.377,66 EUR BTWI (21 %), afgerond op 88.900,00 EUR BTWI (21 %) om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken, zoals de verdeling hieronder : - Perceel nr 1 : bureaustoelen op wieltjes aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 13.970,66 EUR BTWI afgerond op 18.000,00 EUR BTWI; - Perceel nr 2 : bezoekerstoelen aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 6.206,33 EUR BTWI afgerond op 7.950,00 EUR BTWI; - Perceel nr 3 : directiezetels aan de firma ELESTRA BVBA gelegen Sint Truidersteenweg, 537 te 3500 HASSELT (BTW 477.105.386) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 452,54 EUR BTWI afgerond op 920,00 EUR BTWI; - Perceel nr 4 : metalen kantoorkasten aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 28.828,25 EUR BTWI afgerond op 38.000,00 EUR BTWI; - Perceel nr 5 : kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 680,32 EUR TVAC; . - Perceel nr 6 : kantoorkapstokken aan de firma BEDIMO SA gelegen rue de l’Inquisition, 31 te 1000 BRUSSEL (BTW 861.140.462) volgens haar offerte gedateerd van 1 maart 2011 voor een totaalbedrag van 1.827,34 EUR BTWI; - Perceel nr 7 : diverses tafels aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 5.363,69 EUR BTWI afgerond op 8.300,00 EUR BTWI; - Perceel nr 8 : bureaus en ladenblokken aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 9.320,63 EUR BTWI afgerond op 12.700,00 EUR BTWI; 7. de uitgave voor een bedrag van 88.900,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 en 2012 waarvan de artikelen voor 2011 de volgende zijn : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur: aankoop van kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR; - 300/741-51 – XL Preventie – aankoop van meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 5.000,00 EUR;

-3700/741-51 – Algemeen onderwijs: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 100.000,00 EUR; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR; - 771/741-51 – Museum– kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 8.500,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 3.733,00 EUR; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR; - 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek : kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 35.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 35.000,00 EUR; de uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar; de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; om voldoende kredieten te vragen om de uitgaven die niet verwezenlijkt zijn in 2011 op de buitengewone begroting van 2012 te dekken onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een bedrag van 5.000,00 EUR; -

8.

9. 10.

11.

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 5 september 2011 – ref.: 05.09.2011/B/043 waarbij wordt beslist: 1. de volgende wijziging goed te keuren : « aankoop van 2 halve-maan tafels van diameter 120 cm voor de vergaderzaal van de nieuwe creche Vanille-Chocolat » van perceel 7 « Diverse tafels » van de opdracht van administratief meubilair n° 2011-006 : aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende een jaar; 2. het aanhangstel 1 goed te keuren verstuurd door de opdrachtnemer AZ-OFFICE gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE op 4 augustus 2011 betreffende deze wijziging van perceel 7 « diverse tafels » van de opdracht omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen voor een duur van een jaar; 3. de bijkomende uitgave goed te keuren betreffende deze wijziging die 214,42 EUR BTWI bedraagt en de raming van de opdracht brengt op 8.551,32 EUR TVAC; 4. de uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 8440/741-51 – Creches en peutertuinen : aankoop van meubilair waar een krediet van 35.000 EUR ingeschreven en 35.000 EUR nog beschikbaar is; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; Overwegende dat perceel 7 (diverse tafels) aan de aanbesteder AZ-OFFICE gelegen Rouge Their, 16 te 4920 AYWAILLE werd betekend op 20 juli 2011 voor een duur van een jaar; Overwegende dat perceel 7 « diverse tafels » in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht met prijslijst en de hoeveelheden vermeld in de inventaris vermoedelijk zijn; Overwegende dat de raming van de uitgave van perceel 7 van de opdracht nr 2011-006 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad voor een bedrag van 8.336,90 EUR BTWI; Overwegende dat het noodzakelijk is een bijkomende uitgave te voorzien om de herziening te dekken van de vermoedelijke hoeveelheden nodig tot op het einde van de uitvoering van perceel 7 van deze markt; Overwegende dat het Fernand Cocq Instituut ons tafels vraagt om degenen te vervangen die zich bevonden op de overdekte speelplaats en indertijd aangeschaft door de Hoge School Lucia De Brouckère; Overwegende dat de Hoge School Lucia De Brouckère bij het verhuizen haar tafels meegenomen heeft; Overwegende, bijgevolg, dat het noodzakelijk is deze ontbrekende tafels te vervangen door: -

10 rechthoekige tafels van 160 x 80 cm 14 trapeziumvormige tafels van 140 x 70 cm

-4-

Overwegende dat de uitgave met betrekking tot deze vermeerdering van vermoedelijke hoeveelheden 2.386,73 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat het gecumuleerde bedrag van de toekenning van 5.363,69 EUR BTWI en deze bijkomende uitgave van 2.386,73 EUR BTWI een totaal maken van 7.750,42 EUR die de raming van perceel 7 (diverse tafels) van de opdracht omtrent de aankoop van administratief meubilair voor een bedrag van 8.336,90 EUR BTWI goedgekeurd door de Gemeenteraad van 27 januari 2011, ref. : 27.01.2011/A/124, niet overschrijdt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 1. de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren van perceel 7 « diverse tafels » van de overheidsopdracht van leveringen nr 2011-006 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen voor een jaar; 2. de bijkomende uitgave goed te keuren omtrent de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden die 2.386,73 EUR BTWI bedraagt; 3. de raming van de opdracht goed te keuren die voortaan 10.723,63 EUR BTWI bedraagt, rekening houdend met deze bijkomende uitgave; 4. deze uitgave ten bedrage van 2.386,73 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 op het artikel 700/741-51 : Algemeen Onderwijs : kantoormeubilair waar een krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds. Deze beraadslaging zal niet ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,


Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/342

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 59ste punt: Economaat (11de Directie) - Openbare opdrachten: Openbare opdracht van leveringen nr. 2011-006. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden voor perceel 6 « kantoorkapstokken ». Bijkomende uitgave: 45,74 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten die werden genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 januari 2011, ref.: 27.01.2011/A/124 waarbij wordt beslist: 1. de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende een jaar, goed te keuren; 2. het bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot huidige opdracht nr 2011 006 die volledig deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van leveringen bij wege ven een algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking, te starten; 4. de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 88.900,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. deze uitgave in te schrijven voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikelen : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 300/741-51 – XL Preventie : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 3.5000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid;

-2-

7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 35.000,00 EUR ingeschreven is onder voorbehoud van goedkeuring van de Toezichthoudende overheid; 6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 7. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest gebonden aan de dienst XL-Preventie; Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 27 juni 2011, ref.: 27.06.2011/B/068 waarbij wordt beslist: 1. de bijkomende uitgave met betrekking tot de overschrijding van de raming voor het perceel nr 6 voor een bedrag van 72,81 EUR BTWI, goed te keuren; 2. het in bijlage hernomen gedateerde en ondertekende analyseverslag dat de gunning van de opdracht motiveert en dat integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing, goed te keuren; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA - Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUXELLES  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUXELLES 4. op basis van de criteria van regelmatigheid de volgende leveranciers uit te sluiten :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 5 en 6;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 1, 2 et 7;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor het perceel nr 6;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 2 en 7 ;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 2, 3 en 7 ;  ORDIN-ACCESS SA - Rue Picardie, 43 – bte 4 - 1140 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 2, 3 en 6 ; 5. op basis van de criteria van regelmatigheid, de offerte van de volgende leveranciers in aanmerking te nemen :  PROJECT INRICHTING BVBA – Tiensesteenweg, 88 - 3360 BIERBEEK voor de percelen nr 1, 3, 4 en 7;  ELESTRA BVBA - Sint Truidersteenweg, 537 - 3500 HASSELT voor de percelen nr 3 en 6;  TDS OFFICE DESIGN SA - Rue de l’Hippodrome, 186 - 4000 LIEGE voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 ;  AZ-OFFICE SPRL - Rue Rouge Their, 16 - 4920 AYWAILLE voor de percelen nr 1, 2, 3 en 7 ;  DE MOOR NV - Souverainestraat, 44 - 9800 DEINZE voor de percelen nr 1, 3, 4 et 6 ;  BEDIMO SA - Rue de l’Inquisition, 31 - 1000 BRUSSEL voor de percelen nr 1, 4, 6 en 8 ; 6. de opdracht van leveringen nr 2011-006 met prijslijst aangaande de aankoop van administratief meubilair bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar te gunnen, samengesteld uit 8 percelen voor een totaalbedrag van 88.377,66 EUR BTWI (21%), afgerond op 88.900,00 EUR BTWI (21%) om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken, zoals de verdeling hieronder : - Perceel nr 1 : bureaustoelen op wieltjes aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 13.970,66 EUR BTWI afgerond op 18.000,00 EUR BTWI ; - Perceel nr 2 : bezoekerstoelen aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 6.206,33 EUR BTWI afgerond op 7.950,00 EUR BTWI ; - Perceel nr 3 : directiezetels aan de firma ELESTRA BVBA gelegen Sint Truidersteenweg, 537 te 3500 HASSELT (BTW 477.105.386) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 452,54 EUR BTWI afgerond op 920,00 EUR BTWI ; - Perceel nr 4 : metalen kantoorkasten aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 28.828,25 EUR BTWI afgerond op 38.000,00 EUR BTWI ; - Perceel nr 5 : kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 680,32 EUR TVAC ; .

-3-

7.

8.

9. 10.

11.

Perceel nr 6 : kantoorkapstokken aan de firma BEDIMO SA gelegen rue de l’Inquisition, 31 te 1000 BRUSSEL (BTW 861.140.462) volgens haar offerte gedateerd van 1 maart 2011 voor een totaalbedrag van 1.827,34 EUR BTWI ; - Perceel nr 7 : diverses tafels aan de firma AZ-OFFICE SPRL gelegen Rouge Thier, 16 te 4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 28 februari 2011 voor een totaalbedrag van 5.363,69 EUR BTWI afgerond op 8.300,00 EUR BTWI ; - Perceel nr 8 : bureaus en ladenblokken aan de firma TDS OFFICE DESIGN SA gelegen rue de l’Hippodrome, 186 te 4000 LIEGE (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 2 maart 2011 voor een totaalbedrag van 9.320,63 EUR BTWI afgerond op 12.700,00 EUR BTWI ; de uitgave voor een bedrag van 88.900,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 en 2012 waarvan de artikelen voor 2011 de volgende zijn : - 104/741-51 – Algemeen Bestuur: aankoop van kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR ; - 300/741-51 – XL Preventie – aankoop van meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 5.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 5.000,00 EUR ; - 700/741-51 – Algemeen onderwijs: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 100.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 100.000,00 EUR ; - 767/741-51 – Franstalige bibliotheek: kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR ; - 771/741-51 – Museum– kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 8.500,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 3.733,00 EUR ; - 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 50.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 50.000,00 EUR ; - 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek : kantoormeubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 10.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 10.000,00 EUR ; - 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop meubilair – waar een oorspronkelijk krediet van 35.000 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 35.000,00 EUR ; de uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar ; de investeringsuitgaven te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; om voldoende kredieten te vragen om de uitgaven die niet verwezenlijkt zijn in 2011 op de buitengewone begroting van 2012 te dekken onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een bedrag van 5.000,00 EUR;

Overwegende dat perceel 6 (kantoorkapstokken) aan de aanbesteder BEDIMO SA gelegen rue de l’Inquisition, 31 te 1000 BRUSSEL werd betekend op 20 juli 2011 voor een duur van een jaar; Overwegende dat perceel 6 « kantoorkapstokken » in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht met prijslijst en de hoeveelheden vermeld in de inventaris vermoedelijk zijn ; Overwegende dat de raming van de uitgave van perceel 6 van de opdracht nr 2011-006 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad voor een bedrag van 1.754,50 EUR BTWI ; Overwegende dat het noodzakelijk is een bijkomende uitgave te voorzien om de herziening te dekken van de vermoedelijke hoeveelheden nodig tot op het einde van de uitvoering van perceel 6 van deze markt ; Overwegende dat de dienst Telematica ons een kantoorkapstok vraagt ; Overwegende dat deze kantoorkapstok de uitrusting van een nieuwe lokaal zal aanvullen ; Overwegende dat de uitgave met betrekking tot deze vermeerdering van vermoedelijke hoeveelheden 45,74 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat het gecumuleerde bedrag van de toekenning van 1.827,34 EUR BTWI en deze bijkomende uitgave van 45,74 EUR BTWI een totaal maken van 1.873,08 EUR die de raming van perceel 6 (kantoorkapstokken) van de opdracht omtrent de aankoop van administratief meubilair voor een bedrag van 1.754,50 EUR BTWI goedgekeurd door de Gemeenteraad van 27 januari 2011, ref. : 27.01.2011/A/124, niet overschrijdt;

-4Op voorstel gedaan, in naam van het College, gedaan door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 1. de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren van perceel 6 « kantoorkapstokken » van de overheidsopdracht van leveringen nr. 2011-006 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen voor een jaar ; 2. de bijkomende uitgave goed te keuren omtrent de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden die 45,74 EUR BTWI bedraagt ; 3. de raming van de opdracht goed te keuren die voortaan 1.800,24 EUR BTWI bedraagt, rekening houdend met deze bijkomende uitgave ; 4. deze uitgave ten bedrage van 45,74 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting van 2011 op het artikel 104/741-51 : Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is ; 5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds. Deze beraadslaging zal niet ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen het Economaat,


Pascal DUFOUR.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/318

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. --------------------------BESLOTEN ZITTING.- Over het 60ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (elektriciteit). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat het OCMW de studie (cfr beslissing van de raad van het O.C.M.W. van 22 februari 2007) van de energieopdrachten (gas en electriciteit) aan de gemeentediensten van Elsene heeft toevertrouwd ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2009 die de principes aanvaardt om de opdracht op te starten (methode van vaststelling van de prijzen, de opdracht beginnen op de eerste dag van het trimester die volgt op de betekening, de duur van de opdracht vaststellen op 3 jaar ; groene energie kiezen,…) ; Gelet op de beslissing van de raad van het O.C.M.W. van 10 maart 2010 (réf. :10/03/25/A/027) beslissende om het bijzonder bestek (nr 3/005/2010) goed te keuren betreffende de levering van electriciteit, opgesteld door de technische diensten van de gemeente Elsene met zicht op een gezamenlijke opdracht gemeente – OCMW Elsene, om mandaat te geven aan de gemeente Elsene opdat de opdracht betreffende de levering van electriciteit gezamenlijk met het OCMW van Elsene zou worden opgestart en om onderhavige beraadslaging ter informatie in een exemplaar aan het college van burgemeester en schepenen van Elsene en aan het verenigd college van het Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, conform de wet ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2010 (réf. : 17.05.2010/B/032) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit in de gebouwen van de gemeente voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid en de beheerder van het dossier zal zijn, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen en een overheidsopdracht van leveringen bij openbare aanbesteding met europese bekendmaking zal opstarten; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid gedateerd van 28 juli 2010 ref.: 009-2010/5620-xc die de beraadslaging van 17 mei 2010 van bepaling van de voorwaarden van de opdracht goedkeurde ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met europese bekendmaking van 27 augustus 2010 tot 15 oktober 2010 om 10.30u, bekendmaking van de rechtzetting inbegrepen ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2010 (ref. :11.10.2010/B/031) die de rechtzetting van de bekendmaking van de opdracht betreffende belangrijke wijzigingen aan het bijzonder bestek goedkeurde ;

-2-

Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2010 (ref. : 27.12.2010/B/033) beslissende om de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-007 betreffende de levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar niet toe te kennen wegens het feit dat geen enkele offerte werd ingediend in antwoord aan de openbare aanbesteding ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 04 april 2011 betreffende deze opdracht, die het principe van een jaarlijkse herziening van de prijzen aanvaardde ; om de opdracht ten datum van 01 januari 2012 aan te vangen tot 31 december 2014 en de tellers van deze woningen te integreren, ten laste van de gemeente, in perceel 1 ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 (ref. :30.05.2011/B/029) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid zal zijn en de beheerder van het dossier, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen, om de documenten van de opdracht goed te keuren en om een opdracht van leveringen bij wijze van een openbare aanbesteding met europese bekendmaking op te starten ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met europese bekendmaking van 20 juli 2011 tot 12 september 2011 tot 09u ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2011 (ref. :05.09.2011/B/XXX) beslissende om het bijzonder bestek van deze opdracht te wijzigen en de rechtzetting betreffende deze wijzigingen goed te keuren ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot de opening op 12 september 2011 om 10.00u ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2011 (ref. :19.09.2011/B/032) beslissende om de opdracht van levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar toe te wijzen ; Overwegende dat het dossier van de toewijzing van de opdrachten aan de toezichthoudende overheid op datum van 22 september 2011 werd overgemaakt en dat de toezichthoudende overheid over een termijn van 40 dagen beschikt om te oordelen over de toewijzingsbeslissing ; Overwegende dat de stand-still briefwisseling (duur 15 kalenderdagen) normaal gezien begin november 2011 zou opgestuurd worden ; Overwegende dat in de week van 21 november 2011, een betekenisbrief zou kunnen worden opgestuurd aan de aanbesteders, t.w. voor het einde van de maximale termijn voor de « click » noodzakelijk aan de eindbepaling van de prijzen en aan de « reservatie » van de toekomstige verbruikte energie met het oog op het opstarten van de leveringsopdracht op 01 januari 2011 ; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met 28 ja en 8 onthoudingen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 112.274,10 EUR te boeken als volgt: 

5.444,28 EUR op artikel 124/125-12 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van electriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 109.000,00 EUR is ingeschreven ;



5.686,95 EUR op artikel 300/126-01 « SAMENLEVINGSCONTRACT : Huurgelden en lasten van de gebouwen » waar een krediet van 136.000,00 EUR is ingeschreven ;

-3

2.836,00 EUR op artikel 421/124-13 « INFRASTRUCTUUR : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 200.914,00 EUR is ingeschreven ;



7.999,25 EUR op artikel 423/124-13 « VERKEERSSIGNALISATIE : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 28.722,26 EUR is ingeschreven ;



31.540,58 EUR op artikel 4240/125-12 « PARKING TULP: Levering van electriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 123.864,15 EUR is ingeschreven ;



16.249,71 EUR op artikel 520/125-12 « AMBACHT'S- EN COMMERCIELE ACTIVITEITEN : Levering van electriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 52.747,41 EUR is ingeschreven ;



1.539,42 EUR op artikel 763/124-13 « FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN : Levering van energie voor de exploitatie » waar een krediet van 37.700,00 EUR is ingeschreven ;



23.470,10 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 436.000,00 EUR is ingeschreven ;



98,00 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 66.500,00 EUR is ingeschreven ;



14.324,30 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOLEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 284.000,00 EUR is ingeschreven ;



3.085,51 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 52.000,00 EUR is ingeschreven.

De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,


Pascal DUFOUR.

TRANSACTIEOVEREENKOMST

TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn: Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel,

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De nv ELECTRABEL Customer Solutions vertegenwoordigd door Mevr. Christine BOURDEAUX, Account Manager Public Authorities & Resellers en de H. Christophe DUPONT, Sales Team Manager Public Authorities & Resellers, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is: Regentlaan 8 te 1000 Brussel, RPM 0476.306.127

hierna genoemd « ELECTRABEL ».

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De energiefacturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. Artikel 1: De Gemeente verbindt zich er toe om aan de nv ELECTRABEL het bedrag van 112.274,10 EUR te betalen. Deze betaling is bestemd voor de in deze overeenkomst vermelde facturen. Artikel 2: Deze transactieovereenkomst wordt afgesloten als globale, definitieve en forfaitaire regeling van de in deze overeenkomst vermelde facturen. In de toekomst ziet de nv ELECTRABEL af van om het even welke vordering, eis of procedure die zij heeft of zou kunnen hebben. Het overeengekomen bedrag zal binnen de 20 werkdagen betaald worden door de Gemeente op het volgende rekening nummer: 091-0123532-80 van ELECTRABEL NV. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijn, zullen er verwijlinteresten gerekend worden van 3,5 %. Op voorwaarde dat de bepalingen van de deze overeenkomst volledig toegepast worden zien de Gemeente en Electrabel definitief af van om het even welke klacht betreffende de in de overeenkomst vermelde facturen.

Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake bij artikelen 1 en 2 verklaren de partijen volledig aan hun rechten en plichten te voldoen voortvloeiende uit de hierbij gevoegde facturen. Artikel 4: Deze overeenkomst wordt te goeder trouw en zonder enige beperking noch voorbehoud afgesloten. Artikel 5:

Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel. Opgemaakt te Brussel, op …………………………..…, in twee exemplaren. Elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor ELECTRABEL nv, Account Manager Public Authorities & Resellers,

Sales Team Manager Public Authorities & Resellers,

Christine BOURDEAUX.

Christophe DUPONT.

Elektriciteit klantennr.

Nr. art.begroting 124/125-12 - Prive Patrimonium bc 0561 : Levering van electriciteit

xx

261.015.218.540 2.203.161.699 2.201.994.055 2.200.606.411 261.018.489.561 261.018.523.008 261.018.597.978 261.018.624.755 261.018.633.142 261.018.633.748 261.018.492.187 261.018.490.470 261.018.492.995 261.017.681.027 261.015.364.343 261.016.182.981 261.016.212.586 261.016.944.635 261.015.369.902 261.016.605.135 261.016.369.406 261.016.366.675 261.017.231.086 261.015.367.474 261.015.361.212 261.015.360.707 261.015.355.956 261.015.355.047 261.015.354.744 221.000.086.103 221.000.086.103 261.017.346.779 261.015.218.540 261.015.218.540 261.015.218.540 261.015.218.540

Rekeningnr. 117.030.031.404 704.202.675.162 707.602.564.084 705.602.916.375 117.040.016.231 117.040.016.239 117.040.016.242 117.040.016.243 117.040.016.244 117.040.016.246 117.040.016.235 117.040.016.233 117.040.016.237 117.040.016.182 117.040.016.121 117.040.016.138 117.040.016.139 117.040.016.172 117.040.016.123 117.040.016.167 117.040.016.141 117.040.016.140 117.040.016.176 117.040.016.122 117.040.016.119 117.040.016.118 117.040.016.117 117.040.016.116 117.040.016.115 117.040.017.738 117.020.019.660 117.060.020.846 117.040.080.513 117.040.091.970 118.120.076.758 117.040.106.236

Datum Rekening 14/03/2011 2/03/2011 7/03/2011 5/03/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 16/02/2011 17/02/2011 8/03/2011 14/07/2011 15/08/2011 16/10/2011 14/09/2011

789,00 20,00 273,92 38,47 59,00 25,00 50,00 52,00 25,00 25,00 34,00 45,00 132,00 48,00 40,00 15,00 15,00 13,00 35,00 39,00 19,00 69,00 20,00 13,00 13,00 17,00 184,00 14,00 25,00 36,00 36,00 19,00 789,00 789,00 838,89 789,00

Rekeningnr

Nr Com

Leveringer

BE41 0910 1853 4810 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

650/0040/88070 480/1156/36334 478/6893/31257 472/9802/99863 650/0022/82456 650/0022/83264 650/0022/83567 650/0022/83668 650/0022/83769 650/0022/83971 650/0022/82860 650/0022/82658 650/0022/83062 650/0022/77507 650/0022/71443 650/0022/73160 650/0022/73261 650/0022/76594 650/0022/71645 650/0022/76089 650/0022/73463 650/0022/73362 650/0022/76901 650/0022/71544 650/0022/71241 650/0022/71140 650/0022/71039 650/0022/70938 650/0022/70837 610/0028/43003 610/0029/26865 630/0039/76756 610/0171/04427 610/0195/42561 630/0214/48173 630/0198/71319

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE46 0003 2544 8336 424/5223/68157

Electrabel

5.444,28

Total pour l'art 124/125-12 300/126-01 -

Bedrag ATI

555

2.200.739.271

707.522.540.849

26/02/2011

122,19

Samenlevingscontract : Huurgelden en lasten van de gebouwen 1572 914

x

261.015.626.546 261.015.626.546 261.015.626.041 261.015.626.041 2.200.739.271 2.200.739.271 2.200.739.271 2.200.739.271 261.015.626.041 261.015.626.546 261.015.626.041 261.015.626.546 261.016.678.691

117.020.007.611 117.040.016.135 117.040.016.134 117.020.007.610 709.843.017.559 709.763.105.580 706.002.444.009 708.082.676.439 117.030.031.442 117.030.031.443 117.020.042.374 117.020.042.375 117.020.042.386

7/02/2011 14/02/2011 14/02/2011 7/02/2011 26/07/2011 26/09/2011 26/03/2011 26/04/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/04/2011 14/04/2011 14/04/2011

Total pour l'art 300/126-01

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

600/0016/59720 650/0022/72857 650/0022/72756 600/0016/59619 445/9541/15811 401/7611/52449 407/4042/77494 434/5271/89849 650/0040/91811 650/0040/91912 650/0057/79409 650/0057/79510 600/0057/80621

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE47 0910 1235 3280 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

650/0040/86555 630/0039/76655 650/0040/94639 610/0195/45995 520/1620/36319 630/0125/92477 630/0126/00460 630/0101/64144 610/0171/07861 630/0198/70006 640/0214/20976

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

650/0040/93427 650/0040/92720 650/0040/92114 650/0040/92215 650/0040/92417 650/0040/92316 650/0040/92821 650/0040/92619 650/0040/92518 650/0040/89484 650/0040/89585 650/0040/88575 650/0040/89080 650/0040/90090

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

5.686,95 261.014.454.462 261.016.678.691 261.016.678.691 261.016.678.691 2.000.305.646 261.014.454.462 261.016.678.691 261.016.678.691 261.016.678.691 261.014.454.462 261.016.678.691

421/124-13 - Infrastructuur : Levering van energie voor de exploitatie

117.030.031.389 117.060.020.845 117.030.031.470 117.040.092.004 7.600.341.866 117.010.070.600 117.010.070.680 117.050.055.627 117.040.080.547 117.040.106.223 117.010.121.686

14/03/2011 8/03/2011 14/03/2011 15/08/2011 29/03/2010 14/06/2011 14/06/2011 15/05/2011 14/07/2011 14/09/2011 16/10/2011

Total pour l'art 421/124-13 423/124-13 Verkeerssignalisatie : Levering van energie voor de exploitatie

857,00 857,00 347,00 347,00 122,19 122,19 122,19 122,19 347,00 857,00 347,00 857,00 260,00

314,00 260,00 260,00 260,00 85,00 314,00 260,00 260,00 260,00 314,00 249,00

2.836,00 XX

261.015.992.520 261.015.704.853 261.015.692.022 261.015.693.234 261.015.694.244 261.015.693.638 261.015.705.661 261.015.704.348 261.015.702.833 261.015.320.994 261.015.321.503 261.015.312.813 261.015.316.651 261.015.351.815

117.030.031.458 117.030.031.451 117.030.031.445 117.030.031.446 117.030.031.448 117.030.031.447 117.030.031.452 117.030.031.450 117.030.031.449 117.030.031.418 117.030.031.419 117.030.031.409 117.030.031.414 117.030.031.424

14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011

275,00 226,00 237,00 113,00 109,00 100,00 53,00 70,00 100,00 55,00 48,00 194,00 100,00 68,00

261.014.858.529 261.014.859.236 261.014.861.054 261.014.856.408 261.015.312.005 261.014.861.458 261.014.862.973 261.015.319.782 261.015.318.368 261.014.863.983 261.015.318.772 261.015.314.530 261.015.311.395 261.015.916.839 261.018.072.966 261.015.916.839 261.015.992.520 261.015.704.853 261.015.692.022 261.015.694.244 261.015.693.638 261.015.705.661 261.015.704.348 261.015.702.833 261.015.320.994 261.015.322.109 261.015.321.503 261.015.312.813 261.015.316.651 261.015.351.815 261.015.312.005 261.015.319.782 261.015.318.368 261.015.318.772 261.012.594.602 261.015.311.395 261.018.072.966 261.015.693.234 261.014.856.408 261.014.859.236 261.014.863.983 261.014.861.458 261.014.862.973

117.030.031.393 117.030.031.394 117.030.031.397 117.030.031.392 117.030.031.408 117.030.031.398 117.030.031.399 117.030.031.417 117.030.031.415 117.030.031.400 117.030.031.416 117.030.031.411 117.030.031.407 118.110.042.389 118.150.065.219 118.100.046.990 117.010.070.668 117.010.070.661 117.010.070.655 117.010.070.658 117.010.070.657 117.010.070.662 117.010.070.660 117.010.070.659 117.010.070.629 117.010.070.631 117.010.070.630 117.010.070.620 117.010.070.625 117.010.070.636 117.010.070.619 117.010.070.628 117.010.070.626 117.010.070.627 117.010.070.622 117.010.070.618 118.100.026.624 117.010.070.656 117.010.070.603 117.010.070.605 117.010.070.611 117.010.070.609 117.010.070.610

14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 8/06/2011 1/09/2011 12/09/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 15/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011

59,00 53,00 58,00 68,00 51,00 53,00 50,00 106,00 66,00 47,00 125,00 52,00 56,00 116,87 107,16 117,07 275,00 226,00 237,00 109,00 100,00 53,00 70,00 100,00 55,00 76,00 48,00 194,00 100,00 68,00 51,00 106,00 66,00 125,00 52,00 56,00 107,11 113,00 68,00 53,00 47,00 53,00 50,00

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

650/0040/86959 650/0040/87060 650/0040/87363 650/0040/86858 650/0040/88474 650/0040/87464 650/0040/87565 650/0040/89383 650/0040/89181 650/0040/87666 650/0040/89282 650/0040/88777 650/0040/88373 620/0117/12625 630/0182/96279 600/0250/57837 630/0125/99248 630/0125/98541 630/0125/97935 630/0125/98238 630/0125/98137 630/0125/98642 630/0125/98440 630/0125/98339 630/0125/95309 630/0125/95511 630/0125/95410 630/0125/94497 630/0125/94905 630/0125/96016 630/0125/94396 630/0125/95208 630/0125/95006 630/0125/95107 630/0125/94602 630/0125/94295 600/0168/28193 630/0125/98036 630/0125/92780 630/0125/92982 630/0125/93588 630/0125/93386 630/0125/93487

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

xx

261.014.861.054 261.014.858.529 261.018.072.966 261.015.916.839 261.018.072.966 261.015.916.839 261.015.916.839 261.018.072.966 261.015.916.839 261.015.916.839 261.015.916.839 261.015.916.839 261.015.311.395 261.015.314.530 261.015.318.772 261.015.318.368 261.015.319.782 261.015.312.005 261.015.316.651 261.018.072.966 261.015.351.815 261.015.316.651 261.015.312.813 261.015.321.503 261.015.321.503 261.015.322.109 261.015.322.109 261.015.320.994 261.015.320.994 261.014.862.973 261.014.863.983 261.014.861.458

117.010.070.608 117.010.070.604 118.100.019.273 118.100.020.851 118.140.050.535 118.110.050.008 118.160.056.590 118.150.056.940 118.120.073.536 118.100.013.388 118.100.013.389 118.100.013.390 117.040.106.239 117.040.106.242 117.040.106.245 117.040.106.244 117.040.106.246 117.040.106.240 118.110.068.726 118.110.074.177 117.040.106.252 117.040.106.243 117.040.106.241 118.100.048.219 117.040.106.248 118.100.048.230 117.040.106.249 118.100.048.213 117.040.106.247 118.100.049.727 118.100.049.977 118.100.049.151

14/06/2011 14/06/2011 12/05/2011 19/05/2011 7/07/2011 6/07/2011 1/08/2011 1/08/2011 3/10/2011 14/04/2011 14/04/2011 14/04/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 18/09/2011 3/10/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 16/09/2011 14/09/2011 16/09/2011 14/09/2011 16/09/2011 14/09/2011 23/09/2011 26/09/2011 21/09/2011

Total pour l'art 423/124-13 4240/125-12 - Parking Tulp : Levering van electriciteit voor de gebouwen

58,00 59,00 107,09 116,96 107,13 116,04 117,61 107,15 116,62 79,81 116,62 118,13 56,00 52,00 125,00 66,00 106,00 51,00 14,11 107,22 68,00 100,00 194,00 24,05 48,00 7,33 76,00 15,15 55,00 5,88 5,02 12,12

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

630/0125/93285 630/0125/92881 600/0123/54877 610/0123/20408 600/0185/61968 600/0184/69921 630/0159/48778 630/0159/66057 650/0165/16497 600/0089/35225 600/0089/35326 600/0089/35427 630/0198/71622 630/0198/71925 630/0198/72228 630/0198/72127 630/0198/72329 630/0198/71723 640/0195/21796 600/0275/69935 630/0198/72935 630/0198/72026 630/0198/71824 600/0264/76562 630/0198/72531 600/0264/77269 630/0198/72632 600/0264/76158 630/0198/72430 600/0267/46041 600/0268/73959 600/0266/62074

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

630/0125/74592 630/0125/74491 630/0125/83484 630/0125/77929 630/0125/77727 630/0125/80151 600/0149/93782 650/0040/69478 650/0040/69377

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

7.999,25 937

xx

261.009.749.962 261.009.749.659 261.012.715.132 261.010.780.788 261.010.779.879 261.011.253.563 261.017.412.255 261.009.749.962 261.009.749.659

117.010.070.421 117.010.070.420 117.010.070.510 117.010.070.455 117.010.070.453 117.010.070.477 118.000.003.152 117.030.031.218 117.030.031.217

14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 6/06/2011 14/03/2011 14/03/2011

52,00 44,00 4.062,00 10.763,00 270,00 634,00 160,58 52,00 44,00

261.011.253.563 261.010.780.788 261.012.715.132

117.030.031.271 117.030.031.252 117.030.031.302

14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011

Total pour l'art 4240/125-12 520/125-12 - Ambacht's en commerciele activiteiten : Levering van electriciteit voor de gebouwen

634,00 10.763,00 4.062,00

BE41 0910 1853 4810 650/0040/74734 BE41 0910 1853 4810 650/0040/72815 BE41 0910 1853 4810 650/0040/77865

Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810, BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810,

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

31.540,58 XXXX

261.015.036.361 261.014.860.246 261.014.859.842 261.013.542.359 261.014.453.755 261.015.363.737 261.015.323.119 261.015.768.814 261.015.036.361 261.015.036.361 261.015.036.361 261.015.047.071 261.015.363.737 261.015.323.119 261.015.768.814 261.014.859.842 261.014.860.246 261.013.542.359 261.014.453.755 261.015.047.071 261.013.105.354 261.015.893.803 261.015.754.464 261.015.991.611 261.015.047.071 261.014.860.246 261.014.859.842 261.013.542.359 261.014.453.755 261.015.363.737 261.015.323.119 261.015.036.361 261.015.047.071 261.015.991.611 261.015.893.803 261.015.754.464 261.013.105.354

118.150.014.623 117.030.031.396 117.030.031.395 117.030.031.355 117.030.031.388 117.030.031.431 117.030.031.421 117.030.031.454 118.150.066.038 117.040.091.967 118.100.042.367 118.100.042.368 117.010.070.612 117.010.070.642 117.010.070.633 117.010.070.664 117.010.070.606 117.010.070.607 117.010.070.564 117.010.070.599 117.050.055.590 117.010.070.537 117.010.070.665 117.010.070.663 117.010.070.667 117.040.080.510 117.040.106.228 117.040.106.227 117.040.106.202 117.040.106.222 118.110.068.729 117.040.106.250 118.160.075.321 117.040.106.233 117.030.031.457 117.030.031.455 117.030.031.453 117.030.031.327

2/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 4/09/2011 15/08/2011 19/08/2011 19/08/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 15/05/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/07/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 14/09/2011 18/09/2011 14/09/2011 4/10/2011 14/09/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 14/03/2011

585,57 53,00 55,00 56,00 306,00 279,00 390,00 2.461,00 544,17 365,00 528,96 636,80 365,00 279,00 390,00 2.461,00 55,00 53,00 56,00 306,00 365,00 129,00 218,00 207,00 45,00 365,00 53,00 55,00 56,00 306,00 227,93 390,00 599,26 365,00 45,00 218,00 207,00 129,00

620/0036/22926 650/0040/87262 650/0040/87161 650/0040/83121 650/0040/86454 650/0040/90797 650/0040/89787 650/0040/93023 610/0207/69714 610/0195/42258 600/0234/17022 600/0234/17123 630/0125/93689 630/0125/96622 630/0125/95713 630/0125/98844 630/0125/93083 630/0125/93184 630/0125/88841 630/0125/92376 630/0101/60407 630/0125/86114 630/0125/98945 630/0125/98743 630/0125/99147 610/0171/04124 630/0198/70511 630/0198/70410 630/0198/67982 630/0198/69905 640/0195/21897 630/0198/72733 600/0277/18970 630/0198/71016 650/0040/93326 650/0040/93124 650/0040/92922 650/0040/80390

261.015.047.071 261.015.036.361 261.015.036.361 261.015.047.071

117.020.042.348 118.100.017.259 118.130.083.289 117.010.121.649

14/04/2011 5/05/2011 3/11/2011 16/10/2011

Total pour l'art 520/125-12 763/124-13 - Feesten en plechtigheden : Levering van energie voor de exploitatie

365,00 586,18 727,84 365,00

BE41 0910 1853 4810 650/0057/76880 BE41 0910 1853 4810 600/0117/90358 620/0237/29410 640/0214/17239

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

600/0216/25552 600/0151/36454 600/0151/36555 600/0250/75217 600/0183/96967 600/0277/97075

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE46 0003 2544 8336 BE46 0003 2544 8336 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE46 0003 2544 8336 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

630/0215/26177 640/0214/14209 640/0214/14310 460/1619/60435 411/7055/29094 640/0214/19057 640/0214/20168 640/0214/02875 640/0214/17643 640/0214/11781 640/0214/25626 640/0214/12286 435/9759/51234 600/0298/15786 620/0194/65248 610/0252/19283 620/0231/56096 415/9884/27991 620/0231/49935 630/0226/87753 600/0300/59805 620/0235/77846 600/0307/51737 610/0257/35811 620/0236/11895 610/0270/81077 610/0270/81582 610/0270/90272

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

16.249,71 XXX

261.015.036.765 261.015.036.765 261.015.036.361 261.015.036.765 261.015.036.765 261.015.036.765

118.100.039.368 118.100.025.054 118.100.025.055 118.100.047.216 118.100.032.075 118.100.052.427

8/08/2011 8/06/2011 8/06/2011 12/09/2011 6/07/2011 5/10/2011

Total pour l'art 763/124-13 135/125-12 Economaat : Levering van elektriciteit

218,60 231,35 515,36 180,58 206,31 187,22

1.539,42 261.013.960.772 261.012.036.839 261.012.171.326 2.154.100.353 2.153.081.439 261.015.370.912 261.016.142.969 261.016.655.756 261.015.314.025 261.009.099.355 261.018.333.351 261.009.564.854 2.203.396.609 261.018.775.713 261.010.907.090 261.015.917.445 261.015.370.912 2.154.100.245 261.010.887.589 261.009.560.814 261.016.234.717 261.009.649.528 261.016.529.555 261.013.457.988 261.011.334.496 261.009.099.355 261.009.564.854 261.016.655.756

117.040.111.737 117.010.121.619 117.010.121.620 706.162.799.945 708.963.041.014 117.010.121.667 117.010.121.678 117.010.121.685 117.010.121.653 117.010.121.594 117.010.121.733 117.010.121.599 708.723.007.244 118.100.056.151 118.150.068.485 118.160.078.427 118.120.077.952 707.842.981.791 118.160.078.344 118.120.077.817 118.110.078.226 118.130.081.817 118.110.082.688 118.140.082.778 118.120.081.787 117.030.140.124 117.030.140.129 117.030.140.216

16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 15/10/2011 15/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 5/10/2011 21/10/2011 14/09/2011 25/10/2011 25/10/2011 2/11/2011 25/10/2011 25/10/2011 25/10/2011 2/11/2011 2/11/2011 2/11/2011 2/11/2011 14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

397,00 143,00 1.368,00 173,56 12,60 49,00 395,00 23,00 13,00 174,00 136,00 370,00 86,45 2.100,11 29,04 1.059,88 35,53 99,61 13,36 1.547,06 970,66 1.334,90 1.767,82 3.245,39 5.389,13 174,00 370,00 23,00

261.015.370.912 261.015.314.025 261.012.036.839 261.012.171.326 261.018.333.351 261.016.142.969

117.030.140.198 117.030.140.184 117.030.140.152 117.030.140.153 117.030.140.262 117.030.140.208

14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

Total pour l'art 135/125-12 771/125-12 Museum : Levering van elektriciteit

261.017.633.840 261.017.632.022 261.017.636.062 261.017.636.062 261.017.632.022 261.017.633.840

117.010.121.697 117.010.121.696 117.010.121.698 117.030.140.229 117.030.140.227 117.030.140.228

16/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 14/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

610/0270/88454 610/0270/87040 610/0270/83808 610/0270/83909 610/0270/94821 610/0270/89464


16,00 18,00 15,00 15,00 18,00 16,00

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

640/0214/22087 640/0214/21986 640/0214/22188 610/0270/91585 610/0270/91383 610/0270/91484


BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

640/0217/36026 600/0297/77693 640/0217/36127 640/0214/11276 600/0300/47879 630/0226/89773 600/0306/64639 610/0270/80774 600/0298/34176 600/0298/34075 640/0214/17542 620/0231/50036 600/0307/91446 610/0270/86939

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

600/0298/34176 600/0298/34075 640/0214/17542 620/0231/50036 600/0307/91446 610/0270/86939 640/0222/54873

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

98,00 261.009.719.347 261.009.717.327 261.009.721.266 261.007.529.167 261.009.787.651 261.009.842.114 261.009.722.074 261.007.529.167 261.015.295.635 261.015.295.635 261.015.295.635 261.010.900.525 261.015.773.561 261.015.295.635

118.140.078.271 118.130.077.437 118.140.078.272 117.010.121.589 118.150.078.472 118.120.077.837 118.150.082.124 117.030.140.121 118.100.056.328 118.100.056.327 117.010.121.652 118.160.078.345 118.100.058.670 117.030.140.183

24/10/2011 20/10/2011 24/10/2011 16/10/2011 25/10/2011 25/10/2011 2/11/2011 14/11/2011 21/10/2011 21/10/2011 16/10/2011 25/10/2011 3/11/2011 14/11/2011

Total pour l'art 704/125-12 8440/125-12 Creches en peutertuinen : Levering van elektriciteit

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

23.470,10

Total pour l'art 771/125-12 704/125-12 Schoolleveringen : Levering van elektriciteit

53,00 13,00 143,00 1.368,00 136,00 257,00

53,11 602,33 321,48 588,00 1.985,08 165,40 827,23 588,00 229,43 4.347,78 991,83 490,12 2.047,01 1.087,50

14.324,30 261.015.295.635 261.015.295.635 261.015.295.635 261.010.900.525 261.015.773.561 261.015.295.635 261.014.378.074

118.100.056.328 118.100.056.327 117.010.121.652 118.160.078.345 118.100.058.670 117.030.140.183 118.150.082.725

21/10/2011 21/10/2011 16/10/2011 25/10/2011 3/11/2011 14/11/2011 2/11/2011

Total pour l'art 8440/125-12

20,86 395,25 90,17 44,55 186,09 217,50 2.131,09

3.085,51 Total général

112.274,10

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/139

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 61ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (gas). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat het OCMW de studie (cfr beslissing van de raad van het O.C.M.W. van 22 februari 2007) van de energieopdrachten (gas en electriciteit) aan de gemeentediensten van Elsene heeft toevertrouwd ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2009 die de principes aanvaardt om de opdracht op te starten (methode van vaststelling van de prijzen, de opdracht beginnen op de eerste dag van het trimester die volgt op de betekening, de duur van de opdracht vaststellen op 3 jaar ; groene energie kiezen,…) ; Gelet op de beslissing van de raad van het O.C.M.W. van 10 maart 2010 (réf. :10/03/25/A/027) beslissende om het bijzonder bestek (nr 3/005/2010) goed te keuren betreffende de levering van electriciteit, opgesteld door de technische diensten van de gemeente Elsene met zicht op een gezamenlijke opdracht gemeente – OCMW Elsene, om mandaat te geven aan de gemeente Elsene opdat de opdracht betreffende de levering van electriciteit gezamenlijk met het OCMW van Elsene zou worden opgestart en om onderhavige beraadslaging ter informatie in een exemplaar aan het college van burgemeester en schepenen van Elsene en aan het verenigd college van het Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, conform de wet ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2010 (réf. : 31.05.2010/B/038) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit in de gebouwen van de gemeente voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid en de beheerder van het dossier zal zijn, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen en een overheidsopdracht van leveringen bij openbare aanbesteding met europese bekendmaking zal opstarten; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid gedateerd van 28 juli 2010 ref.: 009-2010/5299-xc (réf. : 31.05.2010/B/038) die de beraadslaging van 31 mei 2010 van bepaling van de voorwaarden van de opdracht goedkeurde ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met europese bekendmaking van 27 augustus 2010 tot 15 oktober 2010 om 10.30u, bekendmaking van de rechtzetting inbegrepen ;

-2-

Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2010 (ref. :11.10.2010/B/030) die de rechtzetting van de bekendmaking van de opdracht betreffende belangrijke wijzigingen aan het bijzonder bestek goedkeurde ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2010 (ref. : 27.12.2010/B/034) beslissende om de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-007 betreffende de levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar niet toe te kennen wegens het feit dat geen enkele offerte werd ingediend in antwoord aan de openbare aanbesteding ; Gelet op het rapport van het college van burgemeester en schepenen van 04 april 2011 betreffende deze opdracht, die het principe van een jaarlijkse herziening van de prijzen aanvaardde ; om de opdracht ten datum van 01 januari 2012 aan te vangen tot 31 december 2014 en de tellers van deze woningen te integreren, ten laste van de gemeente, in perceel 1 ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2011 (ref. :30.05.2011/B/028) beslissende om de voorwaarden van de opdracht van levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar goed te keuren, gezamenlijke opdracht met het O.C.M.W. van Elsene waarbij de gemeente Elsene de refererende aanbestedende overheid zal zijn en de beheerder van het dossier, die in name van de gemeente en van het OCMW van Elsene zal tussenkomen, om de documenten van de opdracht goed te keuren en om een opdracht van leveringen bij wijze van een openbare aanbesteding met europese bekendmaking op te starten ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot een openbare aanbesteding met europese bekendmaking van 20 juli 2011 tot 12 september 2011 tot 09u ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2011 (ref. :05.09.2011/B/X) beslissende om het bijzonder bestek van deze opdracht te wijzigen en de rechtzetting betreffende deze wijzigingen goed te keuren ; Overwegende dat de gemeente is overgegaan tot de opening op 12 september 2011 om 10.00u ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2011 (ref. :19.09.2011/B/032) beslissende om de opdracht van levering van electriciteit in de gemeentelijke gebouwen voor de duur van 3 jaar toe te wijzen ; Overwegende dat het dossier van de toewijzing van de opdrachten aan de toezichthoudende overheid op datum van 22 september 2011 werd overgemaakt en dat de toezichthoudende overheid over een termijn van 40 dagen beschikt om te oordelen over de toewijzingsbeslissing ; Overwegende dat de stand-still briefwisseling (duur 15 kalenderdagen) normaal gezien begin november 2011 zou opgestuurd worden ; Overwegende dat in de week van 21 november 2011, een betekenisbrief zou kunnen worden opgestuurd aan de aanbesteders, t.w. voor het einde van de maximale termijn voor de « click » noodzakelijk aan de eindbepaling van de prijzen en aan de « reservatie » van de toekomstige verbruikte energie met het oog op het opstarten van de leveringsopdracht op 01 januari 2011 ; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met 28 ja en 8 onthoudingen, 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken;

-32. de totale uitgave van 52.300,45 EUR te boeken als volgt: 

1,07 EUR op artikel 124/125-13 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 110.000,00 EUR is ingeschreven;



12.537,82 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is ingeschreven ;



2.421,00 EUR op artikel 7641/125-13 « STADIUM: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is ingeschreven ;



30,00 EUR op artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 67.000,00 EUR is ingeschreven ;



35.866,17 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLVOORZIENINGEN : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is ingeschreven ;



1.444,39 EUR op artikel 8440/125-13 « KRIBBEN EN PEUTEROPVANG : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.705,00 EUR is ingeschreven.

De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Pascal DUFOUR.

TRANSACTIEOVEREENKOMST

TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn: Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel,

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De nv ELECTRABEL Customer Solutions vertegenwoordigd door Mevr. Christine BOURDEAUX, Account Manager Public Authorities & Resellers en de H. Christophe DUPONT, Sales Team Manager Public Authorities & Resellers, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is : Regentlaan, 8 te 1000 Brussel , RPM 0476.306.127

hierna genoemd « ELECTRABEL ».


De energiefacturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1: De Gemeente verbindt zich er toe om aan de nv ELECTRABEL het bedrag van 52.300,45 EUR te betalen. Deze betaling is bestemd voor de in deze overeenkomst vermelde facturen. Artikel 2: Deze transactieovereenkomst wordt afgesloten als globale, definitieve en forfaitaire regeling van de in deze overeenkomst vermelde facturen. In de toekomst ziet de nv ELECTRABEL af van om het even welke vordering, eis of procedure die zij heeft of zou kunnen hebben. Het overeengekomen bedrag zal binnen de 20 werkdagen betaald worden door de Gemeente op het volgende rekeningnummer: 091-0123532-80 van ELECTRABEL NV. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijn, zullen er verwijlinteresten gerekend worden van 3,5 %. Op voorwaarde dat de bepalingen van de deze overeenkomst volledig toegepast worden zien de Gemeente en Electrabel definitief af van om het even welke klacht betreffende de in de overeenkomst vermelde facturen.

Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake bij artikelen 1 en 2 verklaren de partijen volledig aan hun rechten en plichten te voldoen voortvloeiende uit de hierbij gevoegde facturen. Artikel 4: Deze overeenkomst wordt te goeder trouw en zonder enige beperking noch voorbehoud afgesloten.

Artikel 5: Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel. Opgemaakt te Brussel, op …………………………..…, in twee exemplaren. Elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor ELECTRABEL nv, Account Manager Public Authorities & Resellers,

Sales Team Manager Public Authorities & Resellers,

Christine BOURDEAUX.

Christophe DUPONT.

Gas Nr. art.begroting 124/125-13 Pive patrimonium : Levering van gas

klantennr.

Rekeningnr.

Datum Rekening

261.015.121.237

118.110.078.207

25/10/2011

Total pour l'art 124/125-13 135/125-13 : Economaat : Levering van gas

261.018.775.713 261.016.484.085 261.010.887.589 261.011.580.333 261.009.768.251 261.009.057.020 261.009.096.628 261.014.180.842 261.010.340.046 261.016.365.968 261.018.775.713 261.016.484.085

117.010.121.786 117.010.121.684 118.100.057.038 118.100.060.029 118.160.084.096 118.140.084.623 118.130.084.146 118.110.084.297 118.110.084.174 118.150.085.083 117.030.140.310 117.030.140.214

16/10/2011 16/10/2011 26/10/2011 9/11/2011 7/11/2011 8/11/2011 8/11/2011 8/11/2011 8/11/2011 9/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

261.009.053.986

118.110.084.446

9/11/2011

Nr Com

Leveringer Electrabel

29,00 1.294,00 48,60 1.466,40 806,97 2.813,89 1.392,65 528,30 1.069,65 1.527,36 267,00 1.294,00

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

640/0214/30979 640/0214/20774 600/0300/79508 600/0311/64490 650/0186/01593 640/0224/73327 630/0234/16364 650/0186/31404 640/0224/79993 600/0312/27744 610/0270/99669 610/0270/90070

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

2.421,00

BE41 0910 1853 4810

600/0312/02179

Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

640/0214/22289 610/0270/22170

Electrabel Electrabel

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

600/0282/04475 640/0214/21178 600/0310/93762 600/0311/64793 610/0270/90575 600/0300/79003 600/0282/03566 640/0213/50450 640/0214/19562 600/0311/67322 600/0312/02280

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

2.421,00 261.017.637.476 221.001.570.102

117.010.121.699 117.030.139.535

16/10/2011 14/11/2011

Total pour art 771/125-13 704/125-13 Schoolleveringen : Levering van gas

Rekengingnr

BE41 0910 1853 4810 600/0300/57983

12.537,82

Total pour art 7641/125-13 771/125-13 : Museum : Levering van gas

1,07

1,07

Total pour art 135/125-13

7641/125-13 : Stadium : Levering van gas

Bedrag ATI

12,00 18,00

30,00 261.009.195.648 261.016.773.772 261.009.092.382 261.009.095.113 261.016.773.772 261.010.005.701 261.010.004.283 221.001.142.490 261.015.381.016 261.009.847.568 261.009.090.564

118.100.054.130 117.010.121.688 118.100.059.749 118.100.060.031 117.030.140.219 118.100.057.032 118.100.054.127 117.010.120.981 117.010.121.672 118.100.060.055 118.110.084.447

12/10/2011 16/10/2011 8/11/2011 9/11/2011 14/11/2011 26/10/2011 12/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 9/11/2011 9/11/2011

22.289,93 317,00 803,51 3.082,93 317,00 40,61 261,52 15,00 1.231,67 809,27 1.408,77

261.009.086.726 261.009.056.616 261.010.005.701 261.009.710.354 261.015.381.016 221.001.142.490

118.130.084.145 118.140.084.622 118.160.084.663 118.140.084.990 117.030.140.203 117.030.139.524

8/11/2011 8/11/2011 9/11/2011 9/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

Total pour 704/125-13 8440/125-13 Creche en peutertuinen : Levering van gas

917,15 900,40 1.148,98 1.075,76 1.231,67 15,00

BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

630/0234/16263 640/0224/73226 620/0239/22396 600/0312/06021 610/0270/88959 610/0270/21059


BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810 BE41 0910 1853 4810

600/0300/79003 600/0282/03566 640/0213/50450 640/0214/19562 600/0311/67322 600/0312/02280 630/0234/16263 640/0224/73226 620/0239/22396 600/0312/06021 610/0270/88959 610/0270/21059

Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel

35.866,17 261.010.005.701 261.010.004.283 221.001.142.490 261.015.381.016 261.009.847.568 261.009.090.564 261.009.086.726 261.009.056.616 261.010.005.701 261.009.710.354 261.015.381.016 221.001.142.490

118.100.057.032 118.100.054.127 117.010.120.981 117.010.121.672 118.100.060.055 118.110.084.447 118.130.084.145 118.140.084.622 118.160.084.663 118.140.084.990 117.030.140.203 117.030.139.524

26/10/2011 12/10/2011 16/10/2011 16/10/2011 9/11/2011 9/11/2011 8/11/2011 8/11/2011 9/11/2011 9/11/2011 14/11/2011 14/11/2011

Total pour art 8440/125-13

8,12 32,86 15,00 246,33 73,57 128,07 183,43 180,08 229,80 97,80 246,33 3,00

1.444,39 Total général

52.300,45

320.

Beraadslagingsontwerp nr 1445.

Bijlage

Elsene, 5 december 2011.

Economaat (11ste Directie) : Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma de Wasserij Ganshory n.v - Uitgave : 22.520,49 EUR -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 03 mai 2010, met ref. 03.05.2010/B/056 waarbij werd beslist : 1. het onderhoud gedurende 1 jaar van gordijnen en overgordijnen, werkkledij, handdoeken en linnengoed van de administratie, van de residentie « les heures douces », van de gemeentelijke onderwijsinstellingen, van de diensten van voorbewaking, van de franstalige bibliotheek en van het openluchtcentrum « madeleine clement » goed te keuren; 2. het bijzonder lastenboek, het offerteformulier, de inventaris en de raming met betrekking tot de onderhavige overheidsopdracht nr 2010-152 die integraal deel uitmaken van huidige beslissing goed te keuren; 3. een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig het artikel 17§2 1° a) van de wet van 24 december 1993 te lanceren; 4. de volgende dienstverleners raad te plegen : - RIDEAU SERVICE – Rue Dodonée 63 – 1180 Bruxelles ; - BLANCHISSERIE GANSHORY sa – Avenue L. De Brouckère, 38 – 1083 Bruxelles; - MIREILLE sa – Brusselsesteenweg 177 – 1785 Merchtem; - LAVERIE LA FRAICHEUR – Rue Darvin, 34 – 1050 Bruxelles ; 5. de uitgave met betrekking tot deze opdracht voor diensten die geraamd werd op 79.204,79 EUR BTWI goed te keuren ; 6.deze uitgave te boeken op de gewone begroting van 2010 onder de volgende begrotingsartikels: a. 1242/124-48 Openluchtcentrum “Madeleine Clément” : andere technische kosten waar een initiale krediet van 30.000 werd ingeschreven; b. 135/-06 – Economaat : Technische prestaties van derden waar een krediet van 14.700,00 EUR werd ingeschreven; c. 704/124-06 – Schoollevering : technische prestaties van derden waar een krediet van 8.400,00 werd ingeschreven; d. 8341/124-06 : Rusthuis van ouden van dagen: technische prestaties van derden waar een krediet van 26.000,00 EUR werd ingeschreven; e. 8440/124-06 : kinderdagverblijven: technische prestaties van derden waar een krediet van 18.700,00 EUR werd ingeschreven; f. 8492/124-06 : gemeenschappelijke restaurants: technische prestaties van derden waar een krediet van 11.000,000 werd ingeschreven; 7.om de voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven via de gewone begroting van 201 te dekken. Overwegende dat, op 5 juli 2010, Het College van Burgemeester en Schepenen de overheidsopdracht van diensten nr 2010-152 « het onderhoud gedurende 1 jaar van gordijnen en overgordijnen, werkkledij, handdoeken en linnengoed van de administratie, van de residentie « les heures douces », van de gemeentelijke onderwijsinstellingen, van de diensten van voorbewaking, van de franstalige bibliotheek en van het openluchtcentrum « madeleine clement » » heeft goed gekeurd ; Overwegende dat, op 13 juli 2010, de opdracht aan de opdrachtnemer voor een uitvoeringstermijn van een jaar werd betekend; Overwegende dat de opdracht wordt niet voltrekken; Overwegende dat het K.B van 6 juli 2004 verplicht de werkgever om het onderhoud van de werkkledij van zijn agenten te verzekeren; Overwegende dat het is niet denkbaar om het bevuilde wasgoed in de creches en kinderdagverblijven niet te wassen; Overwegende dat, op 1ste januari 2011, de koopcentrale heeft hervat de opdrachten die door het Economaat werden gerealiseerd;

2 Overwegende dat het is essentieel, in het begin, om het opstellen van de opdracht van het wassen te weerzien, namelijk de behoeften van de diensten, scholen, creches en kinderdagverblijven duidelijk en precies te bepalen; Overwegende dat dit fundamentele werk tijd vergde omdat elk post van de opdracht, zowel op het vlak van de werktekening als de raming op het vlak van de hoeveelheden, onder eerbieding van de ingeschreven begrotingsartikels moest geanalyseerd worden; Overwegende dat de documenten van de opdracht op basis van de nieuwe werkmethode worden herdacht; Overwegende dat de bepaling van de voorwaarden van de opdracht door het College in zijn zitting van 26 juli 2011 werd goedgekeurd; Overwegende dat een aankondiging van de opdracht op 9 augustus 2011 was bekendgemaakt; Overwegende dat de opening van de offertes van de opdracht op 19 september 2011 werd uitgevoerd; Overwegende dat de toekenning van de opdracht werd door het College in zijn zitting goedgekeurd ; Overwegende dat de brieven van betekening op 21 oktober 2011 werden verzonden; Overwegende dat de uitvoering van de opdracht tot 31 december 2012 loopt; Overwegende het gemeentelijk bestuur schuldig van de geleverde diensten is; Overwegende dat de facturen tijdens de overgangsperiode van de twee opdrachten moeten betaald worden; Overwegende dat de totale uitgave betreffende deze regularisatie is van een bedrag van 22.520,49 EUR BTWI. Op voorstel, gedaan, in naam van het College, Mijnheer Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST: 1. Het goedkeuren van de overeenkomst van de transactie tegen de gemeente van Elsene en de « Blanchisserie Ganshory s.a » gehecht aan het huidige overleg tot een integraal deel is er ; 2. de uitgave op de gewone begroting van 22.520,49 EUR Volgens de volgende verdeling: 

3.437,30 EUR aan het artikel 704/124-06 « SCHOOLLEVERINGEN: TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN» waar een krediet van 20.400 EUR wordt geboekt ;



588,92 EUR aan het artikel 1242/124-48 « PRIVE PATRIMONIUM - O.L.C. M. CLEMENT :ANDERE TECHNISCHE KOSTEN» waar een krediet van 26.227,00 EUR wordt geboekt;



7.612,65 EUR aan het artikel 8440/124-06 «CRECHES EN PEUTERTUINEN : TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN» waar een krediet van 38.700 EUR wordt geboekt;



4.968,69 EUR aan het artikel 135/124-06 « ECONOMAAT : TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN» waar een krediet van 14.900,00 EUR wordt geboekt;



5.912,93 EUR aan het artikel 8341/124-06 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD: TECHNISCHEPRESTATIES VAN DERDEN» waar een krediet van 41.000 EUR wordt geboekt.

De huidige beraadslaging zal, ter informatie, worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,

De voorzitter,


Willy DECOURTY.

3 VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, De Gemeensecretaris, Bij opdracht:

André SAPART, Adjunct gemeentesecretaris

De Burgemeester, Bij opdracht, Schepen van het Economaat,

Pascal DUFOUR

OVEREENKOMST VAN DADING

TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg 168 – 1050 BRUSSEL, Hierna genoemd « de Gemeente ». EN De firma Blanchisserie Ganshory s.a vertegenwoordigd door maatschappelijke zetel Av Louis De Brouckère, 38 – 1083 BRUSSELS

Mhr

Rolies-Mesman

met

Hierna genoemd « La Blanchisserie Ganshory » Deze dadingovereenkomst neemt over de gehele facturen betreffende het wassen van de werkkledij van de gemeentelijke diensten van de creches, scholen, en kinderdagverblijven. Deze voornoemde facturen werden gedurende de overgangsperiode tussen het einde van de opdracht 2010-152 en het begin van de opdracht 2011-356 ontvangen, namelijk van 14 juli 2011 tot 10 oktober 2011.

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Facturen aan « La Blanchisserie Ganshory s.a » (n° TVA : 456.826.052) : -

N° 20110784 van 31 juli 2011 van een bedrag van 100,25 EUR TVAC. N° 20110777 van 31 juli 2011 van een bedrag van 2.285,04 EUR TVAC. N° 20110809 van 22 augustus 2011 van een bedrag van 1.184,01 EUR TVAC. N° 20110807 van 22 augustus 2011 van een bedrag van 2.499,57 EUR TVAC. N° 20110808 van 22 augustus 2011 van een bedrag van 333,03 EUR TVAC. N° 20110806 van 22 augustus 2011 van een bedrag van 360,04 EUR TVAC. N° 20110805 van 22 augustus 2011 van een bedrag van 714,34 EUR TVAC. N° 20110918 van 30 augustus 2011 van een bedrag van 219.46 EUR TVAC. N° 20110925 van 30 augustus 2011 van een bedrag van 1.125,91 EUR TVAC. N° 20110926 van 30 augustus 2011 van een bedrag van 2.232,99 EUR TVAC. N° 20110927 van 30 augustus 2011 van een bedrag van 63,30 EUR TVAC. N° 20110924 van 20 augustus 2011 van een bedrag van 2.338,98 EUR TVAC. N° 20111096 van 30 september 2011 van een bedrag van 2.325,74 EUR TVAC. N° 20111093 van 30 september 2011 van een bedrag van 269,21 EUR TVAC. N° 20111100 van 30 september 2011 van een bedrag van 2.520,05 EUR TVAC. N° 20111097 van 30 september 2011 van een bedrag van 1.088,96 EUR TVAC. N° 20111094 van 30 september 2011 van een bedrag van 2.859,61 EUR TVAC.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma La Blanchisserie Ganshory nv een bedrag van 22.520,49 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 429-6088011-12 van La Blanchisserie Ganshory nv gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben.

5

Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn.

Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op……………………………., waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene De Gemeentesecretaris,


Voor de firma La Blanchisserie Ganshory nv

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

Mhr Rolies-Mesman

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/321

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 63ste punt: Economaat (11ste Directie): Goedkeuring van de overeenkomst van dading tussen de Gemeente Elsene et de firma Dumortier nv voor een bedrag van 775,61 EUR betreffende de factuur nr 2011-03540 van 29 juillet 2011. -------------------DE RAAD, Overwegende dat, in zijn zitting van 21 december 2009, het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht nr 2009-656 betreffende de bevoorrading van de stock Economaat in schoonmaakmateriaal bestemd voor het Bestuur, de gemeentelijke schoolinstellingen, de creches en peutertuinen, de gemeentelijke en schoolrestaurants en voor het rusthuis “Uren van Geluk”; Overwegende dat de vervaldatum 30 december 2010 is; Overwegende dat het essentieel is om het opstellen van de opdracht van schoonmaakmateriaal vanaf het begin te herzien, namelijk op duidelijke en nauwkeurige wijze de behoeften van de diensten te bepalen; Overwegende dat, het is noodzakelijk dat, de Dienst van het Schoonmaakpersoneel onderhoudsmateriaal voor de reiniging van de gemeentelijke gebouwen en scholen heeft; Overwegende dat het noodzakelijk is de hygiëne van de administratieve lokalen te verzeken, namelijk de lokalen die toegankelijk voor het publiek zijn als de klassen die leerlingen ontvangen; Overwegende dat de opdracht betreffende het onderhoudsmateriaal van 14 percelen wordt gewerkt aan het aankoopcentrale; Overwegende dat deze opdracht zal worden toegekend voor het einde van het jaar; Overwegende deze leveringen volledig van de betaling van de bovengenoemde facturen aan Dumortier nv afhankelijk werden (BTW nummer : 404.578.981): -

Factuur nr 2011-03540 van 29 juli 2011 van een bedrag van 775,61 EUR BTWI;

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met 28 ja en 8 onthoudingen: 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaken goed te keuren; 2. de uitgave op de gewone begroting van 2011 van 775,61 EUR BTWI te boeken aan het artikel 135/125-02 “ Economaat : leveringen voor de gebouwen “ waar een krediet van 63.458,48 EUR wordt geboekt.

De huidige beraadslaging zal, ter informatie, worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Pascal DUFOUR.

OVEREENKOMST VAN DADING

TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, Hierna genoemd « de Gemeente ». EN De firma Dumortier nv , vertegenwoordigd door de H. DUMORTIER met maatschappelijke zetel Oostkaai, 23A – 2170 Merksem. Hierna genoemd « Dumortier »

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Facturen aan Dumortier nv (n° TVA : 404..578.981): -

Factuur nr 2011-03540 van 29 juli 2011 van een bedrag van 775,61 EUR BTWI.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma Dumortier nv een bedrag van 775,61EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening Be76-2200-3098-7795 van Dumortier nv gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op …………………………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor de firma Dumortier nv:

DUMORTIER.

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/322

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 64ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap BELGACOM uitgaven: 5.491,31 EUR. -------------------DE RAAD, Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd gerealiseerd; Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige communicaties op één aansluiting; Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden te worden behouden; Overwegende dat er anderzijds een opdracht is uitgeschreven om de software van de telefooncentrales bij te werken (overheidsopdracht voor aanneming van diensten 2011-002); Overwegende dat de opening van de offertes plaatsvond op 30 juni 2011; Overwegende dat het dossier momenteel in het stadium is van analyse van de offertes; Overwegende dat het updaten van de software een prima gelegenheid is om de topologie van het netwerk te herzien; Overwegende dat in de nieuwe topologie het aantal BA en PSTN aanzienlijk verminderd zal zijn;

Overwegende dat na beëindiging van de opdracht 2011-002 de gemeente een beter inzicht zal hebben in het aantal nog nuttige telefoonlijnen; Overwegende dat hiervan uitgaand contact zal worden opgenomen met IRISNET om na te gaan of de maatschappij vandaag in staat is om de BA over te nemen; Overwegende dat indien dit niet het geval zou zijn er nood is aan een nieuwe overheidsopdracht; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met 28 ja en 8 onthoudingen: 1. de dadingsovereenkomst die als bijlage bij deze beraadslaging is gevoegd om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave goed te keuren voor een bedrag van: -

148,99 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een krediet van 4.808,00 EUR is ingeschreven;

-

73,51 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium Telefoonkosten“ waar een krediet van 874,00 EUR is ingeschreven;

-

5.268,81 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven.

C.P.A.M.

Clément:

De huidige beraadslaging wordt ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 december 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,


Pascal DUFOUR.

DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap BELGACOM nv met zetel Koning Albert II-laan, 27 te 1030 Brussel, hierna genoemd “BELGACOM”.

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De telefoonfacturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1: De Gemeente verbindt zich er toe aan BELGACOM de som van 5.491,31 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2: De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE28 0001 7100 3320 van BELGACOM nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij BELGACOM nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4: Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5: Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op …………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: Voor BELGACOM nv: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

James DE WAEL.

Stavingstukken Belgacomfacturen Leverancier:

BELGACOM

Klantnr: 009571329

BUDGETPOST: 8341/123-11 Factuurdatum

Facturatieperiode

Bedrag

Overeenkomst

4 okt 2011

Abo. Okt - Com. Sept

21,20

49

4 okt 2011


127,79

63

TOTAAL

148,99

Opmerkingen


Facturatieperiode

Bedrag

Overeenkomst

4 okt 2011


73,51

2

TOTAAL

73,51

Opmerkingen


Facturatieperiode

Bedrag

TOTAAL

0

Overeenkomst

Opmerkingen


Facturatieperiode

4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011 4 okt 2011

Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept Abo. Okt - Com. Sept

Bedrag 19,65 1324,09 362,92 235,35 86,7 19 31,69 95,64 107,06 24,79 87,19 20,17 146,24 97,99 138,34 147,84 95,73 97,14 96,61 187,27 537,61 141,87 84,68 44,33 933,35 105,56

TOTAAL

5.268,81

TOTAAL

5.491,31

Overeenkomst 130 45 125 1 10 126 121 3 128 116 12 6 24 20 9 11 65 66 64 92 61 23 108 109 49 63

Opmerkingen

GEMEENTE ELSENE

Nr 14.12.2011/A/323

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 14 december 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de HH. BREYDEL de GROENINGHE, MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZGALVEZ, Mevr. BEX, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van het artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 65ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE uitgaven: 1.984,62 EUR.

--------------------

DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminals; Overwegende dat in december 2011 alle terminals vervangen zullen worden; Overwegende dat er bijgevolg een overheidsopdracht is uitgeschreven (2011-025) om de betalingsterminals in de gemeente te vervangen; Overwegende dat er twee offertes ontvangen werden; Overwegende dat de opening van de offertes plaatsvond op 11 juli 2011; Gelet op de noodzaak om de continuïteit van de administratie te verzekeren en om de aan het Economaat gerichte facturen van ATOS WORLDLINE te betalen, welke in bijlage onder tabelvorm gevoegd zijn en volledig deel uitmaken van deze beraadslaging; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Economaat, BESLIST, met 28 ja en 8 onthoudingen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst die er volledig deel van uitmaakt goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van 1.984,62 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven.

De huidige beraadslaging wordt ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.




Pascal DUFOUR.

DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap ATOS WORLDLINE nv met zetel Haachtsesteenweg, 1442 te 1130 Brussel, hierna genoemd “ATOS WORLDLINE”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De facturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1: De Gemeente verbindt zich er toe aan ATOS WORLDLINE nv de som van 1.984,62 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2: De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE55 3100 2694 2444 van ATOS WORLDLINE nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij ATOS WORLDLINE nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben. Artikel 3: Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4: Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5: Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op…………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Voor ATOS WORLDLINE nv:

David VILA GOMEZ.

Stavingstukken Banksysfactuur Leverancier:

Atos WORLDLINE

Klantnr: 231684


Factuurnr,

Facturatieperiode

6 okt 2011

2110751504

September

1.984,62

TOTAAL

1.984,62

Bedrag

Overeenkomst

Opmerkingen

No title

Recommend Documents