Real – Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag 4.36 /Használati útmutató/ /Digitális kártya olvasó és tachográfkorong kiértékelı rendszer/
I. Áttekintés A Real – Soft 2000 Ügyviteli Programcsomaghoz tartozó kiértékelı program lehetıvé teszi a tachográfkorongokról és/vagy a gépkocsivezetıi kártyákról beolvasott vezetıi tevékenységek kiértékelését. A gépkocsivezetıi kártyákról az adatok akkor olvashatóak le, ha a digitális kártya olvasó modult megvásárolta és rendelkezik egy bármilyen kártyaolvasó eszközzel, amit feltelepített a számítógépre. A rendszer telepítéséhez az alábbiakat kell tenni: •
• •
Telepítse a Real – Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag-ot a sárga CD lemezrıl. A telepítéshez a „Disk1” mappában lévı Setup.exe fájlt indítsa el, majd a megjelenı képernyın a „Telepítés” gombra kell kattintani. Telepítés után a rendszer az asztalon található piros alma parancsikonnal indítható. Elsı program indításkor a CD borítón feltüntetett 9 jegyő kódot be kell gépelni. Ha vásárolt szkennert, akkor a szkennert telepíteni kell a „III. SZKENNER TELEPÍTÉSE” pontban leírtak szerint. Ha a digitális kártyaolvasó modult megvásárolta egy kártyaolvasóval, akkor a „II. KÁRTYAOLVASÓ TELEPÍTÉSE” pontban leírtak szerint telepíteni kell a kártyaolvasót. Ha már van kártyaolvasója és nem vásárolt tılünk kártyaolvasót, akkor a sajátját használhatja.
A rendszer használata során a kiértékelhetıséghez az alábbi lépéseket kell követni: 1. Ha van a sofırnek gépkocsivezetıi kártyája, akkor elıször a kártyáról kell az adatokat beolvasni. A kártya leolvasáshoz szükséges információkat a „Digitális sofırkártya leolvasása” címő pontban találja meg. Mindenképp elıször a kártyáról kell az adatokat beolvasni, aztán a korongokról. 2. Ha van korongja az adott idıszakban (pl. hónapban) a sofırnek, akkor minden korongját be kell olvasni. Ha elírta a dátumot vagy bármilyen adatot, akkor az módosítható. A kártyáról és a korongokról beolvasott adatok alapján a programban már vannak olyan idıszakok, amik vagy koronggal, vagy kártyával dokumentálva vannak. Ha a sofır kártyája vagy korongja volt egy autóban, akkor ezek az idıszakok már „le vannak fedve”. A maradék idıt a program nem veszi automatikusan pihenınek még akkor sem, ha a sofır valóban pihenıt tartott. Ide a rendszer ebben a fázisban még várja a további adatokat. A maradék idıt akkor fogja a program pihenınek venni, ha ezt „megmondjuk” neki. Ezt a szabadságos idıszakok létrehozásával lehet megtenni. 3. Szabadságos idıszakokat kell létrehozni a „Szabadságos idıszakok létrehozása egyszerően” címő fejezetben leírtak alapján. Ezt hetenként három kattintással meg lehet tenni. A program automatikusan ki tudja tölteni a maradék idıszakokat szabadságos idıszakokkal. A grafikus megjelenítésnél ezek lesznek a sárga területek. Ezeket az idıszakokat a program ezek után pihenınek tekinti. 4. Szabadságos papírokat kell kiállítani a „Szabadságos papírok kiállítása” címő fejezetben leírtak alapján. A program a szabadságos idıszakok alapján automatikusan ki tudja állítani a szabadságos papírokat. Így a munkáltató és munkavállaló (gépkocsivezetı) által aláírva tudjuk a sofır maradék idejére igazolni, hogy olyan gépjármővezetıi tevékenységet nem végzett, amire a kiértékelés szabályai vonatkoznak. -1-
A rendszer a telepítés után elindítva az alábbi kiindulási képernyıvel fogadja Önt. A „Kiértékelés…” gombra kattintva indíthatja a kiértékelı programot. Ha a kiértékelı programot nem vásárolta meg, ez a gomb akkor is engedélyezett, csak a kiértékeléshez szükséges funkciókat nem tudja elérni. Ebben az esetben a kártya leolvasást végzı programrészhez lehet eljutni ennek a gombnak a segítségével, ha a következı képernyın a „Kártya leolvasás…” nyomógombra kattint.
Ahhoz, hogy a tachográfkorong beolvasást használni tudja, telepíteni kell a programcsomaghoz kapott szkennert. Csak az általunk forgalmazott MUSTEK BearPaw 2448CU Pro típusú szkennerrel használható a program, amit sok más különféle típus közül választottunk ki számos feltételnek megfelelıen az adott célra. A szkennert telepíteni kell a hozzá kapott programok és dokumentáció segítségével és a Windows operációs rendszerben mőködıképesnek kell lenni. A program ezek után tudja használni a korong beolvasásokhoz.
II. Kártyaolvasó telepítése Csak akkor szükséges, ha Ön a digitális kártyaolvasó modult megrendelte. A digitális kártyaolvasó modulhoz kapott kártyaolvasó telepítését kétféleképpen lehet elvégezni. Internet kapcsolattal vagy Internet kapcsolat nélkül. Ha azon a számítógépen, amelyikre a kártyaolvasót telepíteni kívánja, van szélessávú Internet kapcsolat, akkor a telepítés néhány gombnyomással megoldható. Ha nincs Internet kapcsolat, akkor néhány lépéssel tovább tart a telepítés. Mind a két lehetıséget részletesen bemutatjuk az alábbiakban, Windows XP operációs rendszerre történı telepítésnél. 1. Internet kapcsolattal A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden más futó programból. A telepítés megkezdéséhez csatlakoztassa a kártyaolvasót egy szabad USB aljzathoz. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljzatba, amibe beleillik.) Amennyiben a csatlakozás megfelelı, megjelenik a hardver (kártyaolvasó) telepítı varázsló ablaka (bal felsı kép a következı oldalon). Az operációs rendszer arról kér felvilágosítást, hogy hol kell keresnie a kártyaolvasó mőködtetéséhez szükséges meghajtó programot (drájvert). A kártyaolvasóhoz szükséges programok a Windows Update webhelyén találhatók, ezért válassza ki az „Igen, de csak most” jelölıt, majd kattintson a „Tovább >” gombra vagy nyomja meg az „ENTER”-t. A „Tovább >” gomb megnyomása után a varázsló következı ablakában (jobb felsı kép a következı oldalon) a Windows arra kér választ, hogy a programokat telepítheti önállóan, vagy a felhasználó fogja kiválasztani a megfelelı elemeket. Válassza a „Telepítse a szoftvert beavatkozás nélkül (ajánlott)” opciót, majd kattintson a „Tovább >” gombra vagy nyomja meg az „ENTER”-t.
-2-
A varázsló elkezdi keresni a megfelelı programot a kártyaolvasóhoz. A keresés alatt a lentebb bal oldalon látható képernyı fog megjelenni. Amint a varázsló megtalálta a Windows Update webhelyén a megfelelı szoftvert, a képernyı megváltozik és a fájlok telepítésének menetét mutatja tovább (lentebb a jobb oldali kép).
Ha minden rendben lezajlott, a kártyaolvasón zöld fénnyel világít egy lámpácska (LED) és a következı ablak látható a képernyın:
Kattintson a „Befejezés” gombra vagy nyomja meg az „ENTER”-t. Ezzel a kártyaolvasó telepítése befejezıdött, használatra kész. -3-
2. Internet kapcsolat nélkül A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden más futó programból. A telepítés megkezdéséhez csatlakoztassa a kártyaolvasót egy szabad USB aljzathoz. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljzatba, amibe beleillik.) Amennyiben a csatlakozás megfelelı, megjelenik a hardver (kártyaolvasó) telepítı varázsló ablaka (lentebb a bal oldali kép). Az operációs rendszer arról kér felvilágosítást, hogy hol kell keresnie a kártyaolvasó mőködtetéséhez szükséges meghajtó programot (drájvert). A kártyaolvasóhoz szükséges programok a Real – Soft 2000 Ügyviteli Programcsomag telepítı CD lemezén találhatóak a „Disk1” mappában. Válassza ki az „Nem, most nem” jelölıt, majd kattintson a „Tovább >” gombra vagy nyomja le az „ENTER”-t. A „Tovább >” gomb megnyomása után a varázsló következı ablakában (lentebb a jobb oldali kép) a Windows arra kér választ, hogy a programokat telepítheti önállóan, vagy a felhasználó fogja kiválasztani a megfelelı elemeket. Válassza a „Telepítsen listából vagy adott helyrıl (haladóknak)” opciót, majd kattintson a „Tovább >” gombra vagy nyomja meg az „ENTER”-t.
A következı ablakban (következı oldal bal felsı kép) azt kell beállítani, hogy hol keresse a Windows a szükséges adatokat. Válassza ki a „Ne legyen keresés. Magam választom ki a telepítendı illesztıprogramot” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra vagy üsse le a billentyőzeten az „ENTER” gombot: Megjelenik a hardver típusa képernyı (következı oldal jobb felsı kép). Ebben az ablakban a telepítendı hardver típusát kell megadni. A lista legördítésével keresse meg az „Intelligenskártyaolvasók” sort és rákattintva jelölje ki, majd kattintson a „Tovább” gombra, vagy nyomja le a billentyőzeten az „ENTER” gombot: A következı ablakban (következı oldal bal oldali kép középen) kell megadni a telepítendı fájlok pontos helyét. Kattintson a „Saját lemez…” gombra, majd a megjelenı „Telepítés lemezrıl” ablakban (következı oldal jobb oldali kép középen) a „Tallózás…” gombra:
-4-
A megjelenı „Fájl keresése” ablakban a „Hely:” legördülı listából válassza ki a CD meghajtót, majd a „TEO_driver_V1_1_0_38” mappán duplát kattintva nyissa azt meg. Ekkor az ablakban meg kell jelennie a „cxbu1wdm” nevő fájlnak, amit egy kattintással ki kell jelölni. Ekkor a fájl neve megjelenik a „Fájlnév:” sorban is. Nyomja meg a „ Megnyitás” gombot:
-5-
Visszaérkezett az elızı „Telepítés lemezrıl” ablakhoz, de most már ki van töltve a fájlok elérési útja („Gyártó fájljainak másolása; forrás:” felirat alatti adat). Ide nem a Disk1 mappa név lesz írva, hanem a „TEO_driver_V1_1_0_38” mappa neve. Kattintson az „OK” gombra:
A Windows most ad egy listát az adott helyen lévı kompatibilis eszközökrıl (jobb felsı ablak). Kattintson a „Tovább” gombra. A varázsló elkezdi a telepítési információk alapján bemásolni a szükséges állományokat a számítógépre. A most megjelent képernyı a fájlok telepítésének menetét mutatja (lentebb a bal oldali kép). Ha minden rendben lezajlott, a kártyaolvasón zöld fénnyel világít egy lámpácska (LED) és a következı és egyben utolsó ablak (lentebb a jobb oldali kép) látható a képernyın.
Kattintson a „Befejezés” gombra vagy nyomja meg az „ENTER”-t. Ezzel a kártyaolvasó telepítése befejezıdött, használatra kész.
-6-
III.Szkenner telepítése A telepítés megkezdése elıtt lépjen ki minden futó programból. A szkenner ne legyen a számítógéphez csatlakoztatva. Tegye a szkenner telepítı lemezét (kék színő, ’Installation CD’ felirattal ellátott CD) a számítógép CD meghatójába. Attól függıen, hogy az Ön operációs rendszerének (a Windows-nak) milyen beállításai vannak, vagy elindul automatikusan a telepítı program vagy nem. Ha nem indul el automatikusan a telepítı program, akkor a CD lemezen a SETUP.EXE fájlt kell elindítani a következık szerint: A Start menüben kattintson a ’Futtatás…’ feliratra. A megjelent ’Futtatás’ ablakban kattintson a ’Tallózás…’ nyomógombra. A ’Hely:’ felirat melletti listát nyissa le. A ’Sajátgép’ szöveg alatt kattintson az ’autorun’ feliratra, ami elıtt egy kis szkenner ikon látható, a felirat után pedig a meghajtó betőjele zárójelben pl.: (D:). A megjelenı lista utolsó eleme a ’Setup’. Kattintson rá egyszer. Ezzel ki lesz jelölve a ’Setup’ felirat. Ha ez megtörtént, akkor kattintson a ’Megnyitás…’ gombra. A ’Megnyitás…’ gombra kattintás után a ’Futtatás’ ablakba be lesz írva a SETUP.EXE fájl útvonala és neve. Kattintson az ’Ok’ gombra. Ezzel elindul a telepítı program. Ha automatikusan indulna a telepítı program, akkor még elképzelhetı, hogy a tőzfal figyelmeztet az indítás során. Ha ez történik, akkor a tőzfal megjelenı ablakában engedélyezze az indítást. Egy pillanatra megjelenik egy ’Welcome’ üdvözlı ablak. A megjelenés után ismét szólhat a tőzfal, hogy egy program egy másikat indít. Ha szólt, akkor ismét engedélyezze az indítást. Megjelenik egy ’Initializing…’ ablak, majd eltőnik és a nyelvválasztás (Select Language) ablakhoz jutunk. Ezzel elindult a telepítı program és megkezdhetjük a telepítést a nyelvválasztás után. Válassza az angol nyelvet. Kattintson a lista ’English’ elemére majd az ’Ok’ gombra.
A következı (Welcome) ablakban üdvözli Önt a telepítı program. Közli, hogy milyen típusú szkennerhez való drájvert (mőködtetı programot, drivert) fog telepíteni és erısen ajánlja, hogy a telepítés során lépjen ki minden más futó programból, amit már Ön a telepítés elıtt megtett, ha szükségeltetett. Ha nem, akkor most még kiléphet a futó programokból. Ha nem fut semmilyen más program, akkor folytathatja a telepítést a ’Next>>’ gombra kattintva.
-7-
Az alábbi ablak fog a gombnyomás után megjelenni, ahol azt a könyvtárat (mappát) adhatja meg, ahova a szkenner programjait telepíteni fogja. A telepítı program által javasolt könyvtárat fogadja el, ne változtasson semmit. Kattintson a ’Next>>’ gombra.
A következı ablakban (Setup Type) a telepítés módjáról kell dönteni, hogy általános legyen-e vagy egyedi. Az egyedit kell választani, kattintson a ’Custom’ feliratra. Ha rákattintott akkor a fekete pöttynek most már nem a ’Typical’ elıtt, hanem a ’Custom’ elıtt kell lenni. Ha így van, akkor kattintson a ’Next>>’ gombra.
-8-
A most elıjött ablakban (Select Components) a telepíteni kívánt összetevıket adhatja meg, amiket telepíteni szeretne. A tachográfkorong kiértékelı rendszer mőködéséhez az elsı két összetevı telepítése elég, és mindenképp szükséges is. Az alábbi ablakban az elsı két összetevı elıtt legyen csak pipa, ahogy az a képen is látszik. Így folytassa a telepítést a ’Next>>’ gombra kattintva.
A következı ablakban (Select the program folder) a szkenner programjainak helyének nevét adhatja meg. A ’Start’ menü ’Programok’ vagy ’Minden program’ pontjában az itt megadott néven lesznek elérhetıek a szkenner progrmjai, amit a tachográfkorong kiértékelı rendszer használata során sohasem kell majd futtatni, indítani, állítgatni, stb., mert a tachográfkorong kiértékelı program minden szkennerrel kapcsolatos mőveletet automatikusan elvégez. A folytatáshoz kattintson a ’Next>>’ gombra.
Ön most a ’Start Copying Files’ ablakhoz jutott. A telepítéssel kapcsolatos minden beállítással végzett. Az alábbi ablakban kattintson a ’Start Install’ gombra.
-9-
A telepítı program fájlokat fog másolni. A másolás állapotáról százalékban tájékoztat folyamatosan. A másolás befejeztével a ’HARDWARE TOUR’ ablak jelenik meg és arról tájékoztat, hogy az installálás után újra kell indítani a számítógépet. Azt kérdezi, hogy az újraindítás elıtt kívánja-e áttekinteni a további teendıket. Nem kívánja, mert ez jelenleg csak felesleges idıtöltés lenne. Kattintson a ’No’ gombra.
Az ’On line registration’ ablakban nyomja meg a’Skip’ gombot.
- 10 -
A ’Skip’ gomb megnyomása után értesíti Önt a rendszer az újraindítás szükségességérıl az alábbi ablakban. Az ’Ok’ gomb lenyomása után a számítógép újra fog indulni. Nyomja meg az ’Ok’ gombot.
Az újraindítás után megjelenik az alábbi ablak, amiben a szkenner telepítı programja újra köszönti Önt, ezúttal a szkenner világában és egy ismeretterjesztı anyag megtekintését szorgalmazza. Kattintson a ’No’ gombra.
A szkenneren található 1db úgynevezett USB 2.0 csatlakozási felület, csatlakozó aljzat, ami a szkenner jobb oldalán található. A szkennerhez kapott kábel beleillı végét dugja bele. A kábel másik végét csatlakoztassa a számítógép valamelyik USB csatlakozójához. (Ha nem tudja, hogy melyik az USB port (aljzat), akkor nyugodtan dugja a kábel másik végét a számítógép hátulján egy olyan aljaztba, amibe beleillik.) A számítógép fel fogja ismerni a szkennert és automatikusan elvégzi a még hátralévı lépéseket. A jobb alsó sarokban kis szövegbuborékokban fog informálni a telepítés utolsó pillanatainak állapotáról. Amikor végzett, akkor az alábbi szövegbuborék fog a jobb alsó sarokban megjelenni:
Ha ez a szövegbuborék megjelent, akkor a szkenner telepítése sikeresen befejezıdött. A szkenner telepítı lemezét vegyük ki a CD meghajtóból és jól ırizzük meg.
- 11 -
IV. Kártyaolvasó kiválasztása Indítsa el a Real-Soft 2000 Ügyviteli Programcsomagot az asztalon található piros alma parancsikonnal. Ne tévessze meg a számlázó program felirat. A digitális kártyaolvasó program és a kiértékelı rendszer egy nagyobb rendszer része, amely külön, önálló mőködésre is megvásárolható. Kattintson a fıképernyın a ’Beállítások’ feliratú gombra, majd a ’Tachográf’ feliratú fülre. A fül kiválasztása után a program felismeri a telepített és bekapcsolt kártyaolvasókat. A „Kártya olvasó:” felirat melletti lenyitható listából válassza ki az USB CCID Smart Card Reader típust, majd kattintson a ’Kilépés a beállítások mentésével’ feliratú gombra a beállítás elmentéséhez.
V. Szkenner kiválasztása A szkennert ugyanabban az ablakban lehet kiválasztani, mint a kártyaolvasót. Az ablak a fenti képen látható. Indítsa el a Real-Soft 2000 Ügyviteli Programcsomagot az asztalon található piros alma parancsikonnal. Ne tévessze meg a számlázó program felirat. A tachográfkorong kiértékelı rendszer és a digitális kártya olvasó program egy nagyobb rendszer része, amely külön, önálló mőködésre is megvásárolható. Kattintson a fıképernyın a ’Beállítások’ feliratú gombra, majd a ’Tachográf’ feliratú fülre. A fül kiválasztása után a program felismeri a telepített és bekapcsolt szkennereket. A „Szkenner” felirat mellett található legördülı listából válassza ki a BearPaw 2448CU Pro típust (fontos, hogy ezt a típust válassza, másképp nem fog mőködni a korong beolvası programrész) majd kattintson a ’Kilépés a beállítások mentésével’ feliratú gombra a beállítás elmentéséhez A program csak az alábbi képen látható korong használatát támogatja. Lehet 125km/h-ás vagy 140 km/h-ás. A korong gyártója bármilyen cég lehet. A lényeg az, hogy azon a területen, ahova a menetíró készülék a vezetési idı vastag vagy a rendelkezésre állási idı valamivel vékonyabb csíkját - 12 -
rajzolja (a képen nyíllal megjelölt sáv), ne legyen semmilyen jel, üres legyen. Ezeket a korongokat „program barát” vagy „gépi” korongoknak hívjuk, mivel kifejezetten a számítógépes feldolgozás használatához készültek. Kérjük, hogy ilyen korongot szerezzenek be, és ilyet használjanak. Ezekrıl a korongokról jóval pontosabban leolvashatóak a vezetési és pihenıidık.
Más korongokon szaggatott vonalak, jelmagyarázatok (ágy, szék, kalapács, stb.), különféle feliratok találhatóak azon a területen, ahova a menetíró berendezés a vezetési idı vastag vonalát rajzolja. Ezeknek a korongoknak a használatát a program már nem támogatja.
VI. A mőködéshez szükséges adatok felvétele A tachográfkorong kiértékelı program használatához néhány feltételnek teljesülnie kell a rendszerben. Szükség van legalább egy sofırre és egy olyan autó felvételére, amely rendelkezik valamilyen menetíró berendezéssel. A rendszer mőködéséhez szükséges törzs adatokat a kiindulási képernyı „Törzs adatok” menüpontjából elérhetı programokban lehet felvinni. A „Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35” elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a 16. oldalától le van írva a partner nyilvántartás használata. Az összes többi törzs adatot nyilvántartó program nyomógombjainak a mőködése ugyanúgy történik. Természetesen ez vonatkozik a titulus, a dolgozó és a gépjármő nyilvántartásra is. Új titulus, új dolgozó, új gépjármő felvitele a rendszerbe ugyanúgy történik, mint az új partner felvitele. Lásd: fent említett dokumentáció 19. oldal a., pontja („Új partner bevitele a rendszerbe”). - 13 -
Egy meglévı titulus, dolgozó, gépjármő adatainak módosítása a rendszerben ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner adatainak módosítása. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 19. oldal b., pontja („Egy már meglévı partner adatainak módosítása”). Egy titulus, dolgozó, gépjármő kikeresése a rendszerben ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner kikeresése. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 20. oldal c., pontja („Egy partner kikeresése”). Egy titulus, dolgozó, gépjármő törlése a rendszerbıl ugyanúgy történik, mint egy meglévı partner törlése. Lásd: második bekezdésben említett dokumentáció 21. oldal d., pontja („Egy partner törlése a partnertörzsbıl”).
1. Sofır felvétele a rendszerbe Ha még nem lenne, akkor hozzon létre egy olyan titulust a ’Titulusok’ programban, ahol a ’Sofır listákban jelenjen meg’ jelölınégyzet ki van jelölve. Vegyen fel egy új dolgozót a ’Dolgozó nyilvántartás’ programban. Az általános információk megadása mellett válassza ki a listából az elızıekben létrehozott titulust az újonnan felvitt dolgozóhoz. A dolgozó ezek után minden olyan listában megjelenik, ahol a sofıröket listázza a program.
- 14 -
Ha sofırt vitt fel a rendszerbe és a sofırnek van digitális vezetıi kártyája, akkor a kártyaszámot be kell írni a programba. Ez a „Dolgozó nyilvántartás…” képernyı bal alsó részében tehetı meg a „Vezetıi kártyaszám:” felirat melletti beviteli mezıben. Fontos, hogy a kártyaszám pontosan legyen beírva. Digitális kártya leolvasáskor a program a kártyaszám alapján azonosítja be a sofırt. A kártyát a kártyaolvasóba (érintkezıvel felfelé) behelyezve a program automatikusan leolvassa a kártyaszámot és a kártyaszám alapján kikeresi a hozzá tartozó sofırt a rendszerben. Ha nem talál a kártyaszámhoz sofırt, akkor azt fogja kiírni, hogy ismeretlen sofır és a leolvasást nem engedi elvégezni.
2. Gépjármő felvétele a rendszerbe Indítsa el a ’Tehergépkocsi nyilvántartás’ programot, majd vegyen fel egy új gépjármővet, és jelölje be a ’Tachográf készülékkel ellátott autó’ felirat elıtti jelölınégyzetet és ha szükséges kattintsa be, hogy az autó kártyás vagy korongos. Ha a rendszer már tartalmaz gépjármőveket, akkor ezeken ugyanígy végighaladva jelölje be a jelölınégyzetet a kívánt autókon és állítsa be, hogy azok korongosok vagy kártyások.
A kiértékelı programban azok a tehergépkocsik fognak megjelenni a tehergépkocsi nyilvántartásból, amiknél be van jelölve, hogy „Tachográf készülékkel ellátott autó” és nincs bejelölve, hogy „Pótkocsi”. A „Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35” elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a 46-49. oldalakon bıvebben le van írva a tehergépkocsi nyilvántartás használata. („12. Tehergépkocsi nyilvántartás”) A mőszaki vizsga érvényességét és a zöld kártya érvényességét érdemes kitölteni, mert a program a késıbbiekben figyelmeztet mielıtt lejárnának az okmányok. Bıvebb információ: fent említett dokumentáció 49. oldal elsı bekezdés.
- 15 -
VII.
Digitális sofırkártya olvasó programrész (modul)
A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Kártya leolvasás…” feliratú gombra. Megjelenik a „Digitális sofırkártya leolvasás” képernyı.
Az „Állapot:” felirat melletti „státusz sorban” mutatja a program az aktuális állapotát és az éppen leolvasott vagy az idıszakban keletkezett és leolvasott vezetıi események számát. A „Kártyaszám:” felirat mellett írja a program a kártyaolvasóban lévı kártya számát. Mellette az utolsó leolvasás dátumát és az utolsó leolvasás óta eltelt napok számát. Ha még nem volt a kártya soha leolvasva, akkor a gyári beállítás az utolsó leolvasás idejére 1970.01.01, így az utolsó leolvasás óta eltelt idı több mint 3000 napot fog mutatni. Az elsı leolvasás után ezek a számok természetesen helyre fognak állni. A leolvasott kártyaszámra a program automatikusan rákeres a rendszerben. Ha talál olyan sofırt, akinek a dolgozó nyilvántartásban ez a kártyaszám van beírva, akkor azt felismeri és kiírja a sofır nevét. Egyébként azt fogja kiírni, hogy ismeretlen sofır. A képernyın két lapfül található. A „Leolvasások” lapfül és a „Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok” lapfül. Elsı indításkor a „Leolvasások” lapfül van kiválasztva. Késıbbiekben mindig az, amelyiket utoljára kiválasztotta. A két lapfül egy-egy táblázatot tartalmaz. A lapfüleket a lapfül szövegére („Leolvasások” vagy „Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok”) kattintva lehet kiválasztani. A „Leolvasások” táblázat a kiválasztott sofır kártyaleolvasásainak naplózását mutatja. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: Sorszám - leolvasás sorszáma („ennyiedik” leolvasás) Dátum, idı - leolvasás dátuma, órája perce Események száma - leolvasáskor leolvasott vezetıi események száma Autók száma - ennyi autó generálta a leolvasott eseményeket Eltelt idı - elızı leolvasás óta eltelt idı - 16 -
A „Kártyáról eddig leolvasott eredeti adatok” táblázat a kiválasztott sofır vezetıi eseményeit mutatja egy meghatározott idıszakban. Az idıszakot a képernyı alján található „Idıszak” felirat melletti két dátum beviteli mezıben lehet megadni. A táblázat fejléce megjelenhet magyarul és angolul. Ha magyarul akarja látni, akkor kattintson a „Fejléc:” felirat melletti választókapcsoló „Magyarul” pontjára. A táblázat így az alábbi oszlopokat tartalmazza: Idıpont - A vezetıi esemény kezdete év, hónap, nap, óra, perc formátumban. Napi számláló - Az adott nap azonosítója, amit a menetíró berendezés generál (nem szükséges a számoknak egymás után következni. Nem sorszámozást, hanem a nap azonosítását szolgálja. Távolság - Az adott napon a sofır által megtett távolság az adott autóval km-ben. Kártyahely - Az a kártyahely (slot), amibe a kártya be volt helyezve az esemény generálódásakor. Vezetés - SINGLE ha egyedül volt a sofır, CREW ha másodmagában volt a sofır az esemény generálódásakor. Behelyezve - A gépkocsivezetı kártyája be volt helyezve a menetíró berendezésbe vagy sem. Ezzel követhetı, hogy mikor vette ki a kártyáját és mikor rakta be. Tevékenység - Gépkocsivezetıi tevékenység megnevezése. DRIVING – vezetés, BREAK/REST – pihenés, WORK – egyéb munkavégzés, AVAILABILITY – készenlét. Perc - Éjféltıl a tevékenység megkezdéséig eltelt percek száma. Rendszám - Tevékenységet generáló autó forgalmi rendszáma. A gépkocsivezetıi kártya leolvasása során a program ha olyan rendszámú autóval találkozik, ami még nincs a tehergépkocsi nyilvántartásba felvéve, akkor azt automatikusan felveszi és beállítja hozzá a legfontosabb adatokat. A jobbra és a balra nyilakkal lehet 1 hetet elıre illetve vissza léptetni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a balra (vissza) nyílra, akkor a program a kezdı dátumot tartalmazó hét elıtti hétre fog lépni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a jobbra (elıre) nyílra, akkor a program a befejezı dátumot tartalmazó hetet követı hétre fog lépni. A bal oldali „szemüveges” gomb lenyomására egy teljes hónapot mutat meg a program. Azt a hónapot fogja mutatni, amelyik hónapra esik a kezdı dátum. A jobb oldali „szemüveges” gomb lenyomására egy teljes évet mutat meg a program. Azt az évet fogja mutatni, amelyik évre esik a kezdı dátum.
1. Digitális sofırkártya leolvasása A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Kártya leolvasás…” feliratú gombra. Megjelenik a „Digitális sofırkártya leolvasás” képernyı. Helyezze a kártyaolvasóba a gépkocsivezetıi kártyát érintkezıvel felfelé. A program automatikusan érzékelni fogja, hogy kártya van az olvasóban, leolvassa a kártyaszámot, a kártyaszám alapján beazonosítja a sofırt és behozza az eddig leolvasott adatait, kitölti a képernyın található két lapfül egy-egy táblázatát az eddigi adatokkal értelemszerően. A kártyaolvasón a led piros színnel villog, jelezve, hogy készen áll a leolvasásra. Kattintson a jobb oldalon lent található „Leolvasás” gombra. Ezzel elindul a leolvasás. A státusz sorban írja a program a leolvasás állapotát és lent megy a leolvasás állapotjelzı csíkja is. Ha végigért, akkor a leolvasás befejezıdött és megjelennek a képernyın az új adatok is. Feltételezve, hogy az idıszak beállításai ezt nem zárják ki. - 17 -
2. Kártyáról leolvasott adatok megtekintése kártya nélkül A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Kártya leolvasás…” feliratú gombra. Megjelenik a „Digitális sofırkártya leolvasás” képernyı. Nyomja meg az ’F8’ gombot a billentyőzeten. (A kártya figyelést a program kikapcsolja, ilyenkor már hiába tesz be sofır kártyát, a program nem fog rá reagálni. Ha kártyát akarna mégis leolvasni, akkor ki kell lépni ebbıl a programrészbıl és újra be kell ide jönni. A kártya figyelés így újra aktív lesz és a kártya leolvashatóvá válik.) Az ’F8’ lenyomása után a sofır melletti lenyitható lista engedélyezetté válik és kiválasztható a kívánt sofır. Ebben az esetben nem a program azonosítja be a sofırt a kártyaszám alapján, hanem kiválasztható az. A „Leolvasás” gomb „Nyomtatás” gombra változik. A „Nyomtatás” gombra kattintva kinyomtathatóak a vezetıi tevékenységek. Válassza ki azt a sofırt, akinek az adataira kíváncsi. A program a képernyın található mezıket és táblázatokat értelemszerően kitölti.
3. Vezetıi tevékenységek beolvasása fájlból A digitális sofırkártya leolvasást végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Kártya leolvasás…” feliratú gombra. Megjelenik a „Digitális sofırkártya leolvasás” képernyı. Nyomja meg az ’F11’ gombot a billentyőzeten. (A kártya figyelést a program kikapcsolja, ilyenkor már hiába tesz be sofır kártyát, a program nem fog rá reagálni. Ha kártyát akarna mégis leolvasni, akkor ki kell lépni ebbıl a programrészbıl és újra be kell ide jönni. A kártya figyelés így újra aktív lesz és a kártya leolvashatóvá válik.) Az ’F11’ lenyomása után a sofır melletti lenyitható lista mellett megjelenik egy kis sárga mappa megnyitás ikont tartalmazó nyomógomb. - 18 -
Kattintson a megjelent nyomógombra. (A fenti képen bekarikázva jelöltük.) Megjelenik az alábbi fájl megnyitás (Open) ablak.
A sofırkártyáról fájlba leolvasott adatok ’DDD’ kiterjesztéső fájlokban vannak. Ezt, illetve ezeket a fájlokat szokták a leolvasás során CD-re kiírni. Ha van ilyen korábbi CD lemeze, akkor az azon lévı ’DDD’ kiterjesztéső és ’C’ betővel kezdıdı (Card - kártya), vezetıi eseményeket tartalmazó fájlokat a program be tudja olvasni és a rendszerbe tudja helyezni a többi adathoz. Válassza ki a beolvasni kívánt fájlt, majd nyomja meg a beolvas gombot. A program a fájlból kiolvassa a gépkocsivezetı kártyaszámát, megkeresi ez alapján a hozzá tartozó sofırt és ha talált ilyet a rendszerben, akkor feldolgozza és beolvassa a fájlban tárolt vezetıi tevékenységeket. Feltölti a képernyıt az eddig leolvasott adatokkal értelemszerően. A feldolgozás után a „Leolvasás” gomb „Nyomtatás” gombra változik. A „Nyomtatás” gombra kattintva kinyomtathatóak a vezetıi tevékenységek.
4. Kártyáról leolvasott adatok archiválása Ha a program a ’C:’ meghatóra lett telepítve, akkor az archiválandó fájlok a ’C:\szamlazo\digit’ könyvtárba készülnek. Ha a program a ’D:’ meghatóra lett telepítve, akkor az archiválandó fájlok a ’D:\szamlazo\digit’ könyvtárba készülnek. A fájlok kiterjesztése ’DDD’. Ezeknek a fájloknak az archiválásáról kell gondoskodni, rendszeresen CD-re ki kell írni. A programban a biztonsági mentés funkció nem csak a ’data’, hanem a ’digit’ könyvtárat is összetömöríti egy fájlba és a megadott útvonalra mindig lementi. A biztonsági mentésrıl a „Real-Soft 2000 Ügyviteli programcsomag 4.35” elnevezéső 77 oldalas dokumentációban (kék hátlapú dokumentáció) a 11. oldal lap aljától, a 7. pontban van részletes leírás. Különösen ajánlatos a nagyobb biztonság és kényelem miatt a webes biztonsági mentés. A fent említett dokumentációban a 11. oldal lap alján a 7/a., pont. - 19 -
VIII. Szabadságos idıszakok létrehozása A sofırkártyákon lévı vezetıi tevékenységek beolvasása és a korongok beolvasása után maradnak olyan idıszakok egy-egy héten belül, amikor sem kártyája, sem korongja nem volt a sofırnek egy autóban sem. Ezeket az idıszakokat a program nem veszi (nem is veheti) automatikusan pihenı idınek. Ebben a fázisban a program még adatokat vár. Ha ilyenkor listázna Ön munkaidıket, vezetési idıket vagy esetleg heti kiértékelést csinálna, akkor hamis adatokat kaphatna. Nem szabad. Elıször még meg kell mondani a programnak, hogy a maradék idıket vegye pihenınek. Ezt a legegyszerőbben a következıképp teheti meg: A kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Válassza ki a kívánt sofırt a képernyı tetején található „Sofır:” felirat melletti sofır listából. A képernyı bal felsı részében állítsa be az idıszakot. A jobbra és a balra nyilakkal lehet 1 hetet elıre illetve vissza léptetni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a balra (vissza) nyílra, akkor a program a kezdı dátumot tartalmazó hét elıtti hétre fog lépni. Ha a dátum nem pontosan egy hetet mutat és úgy kattint a jobbra (elıre) nyílra, akkor a program a befejezı dátumot tartalmazó hetet követı hétre fog lépni. Heteket lépkedni a nyilak többszöri lenyomásával lehet.
A „szemüveges” gomb lenyomására egy teljes hónapot mutat meg a program. Azt a hónapot fogja mutatni, amelyik hónapra esik a kezdı dátum. Hónapokat lépkedni a következıképpen lehet: Nyomja meg a „szemüveges” gombot. Nyomja meg a balra nyilat, majd ismét nyomja meg a „szemüveges” gombot. Így 3 gombnyomásra az elızı hónap látható. Hasonlóképpen lehet a következı hónapra is lépni, csak akkor a jobbra nyíllal kell a „szemüveges” gombot kombinálni. A szabadságos idıszakokat a „Heti dokumentált lefedettség” képernyın lehet létrehozni. Kattintson a sofırlista jobb oldalán található „nagyítós” nyomógombra.
A „nagyítós” nyomógombra kattintva megjelenik a „Heti dokumentált lefedettség” ablak. Itt lehet a szabadságos idıszakokat 1-2 kattintással megadni. Ez a programrész mutatja, hogy a kiválasztott héten milyen idıszakokra van már adat. Azokat az idıszakokat, amikor korong vagy kártya volt egy autóban, pirossal jelzi a program. Egy-egy piros csík fölé helyezve az egérmutatót, kiírja a program, hogy melyik autóban volt akkor az a korong vagy kártya. Ha a „Vezetési idık is legyenek bejelölve” be van kattintva, akkor a program kék csíkokkal jelzi azokat az idıszakokat, amikor a sofır vezetett.
- 20 -
A heti vezetıi tevékenység nyomtatható is. A nyomtatáshoz kattintson a „Nyomtat…” feliratú nyomógombra. Nem a grafikus megjelenítést nyomtatja a program, hanem szövegesen jeleníti meg eseményrıl eseményre a teljes hetet az elızı vasárnappal és a következı hétfıvel a könnyebb áttekinthetıség érdekében.
A bal alsó sarokban található balra nyíllal lehet egy hetet visszalépni. A jobb alsó sarokban található jobbra nyíllal lehet egy hetet elıre lépni. A lépkedés közben az ablak alatt lévı kiértékelı program képernyı tartalma is a dátumokhoz igazodva változik.
1. Szabadságos idıszakok létrehozása egyszerően A kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Válassza ki a kívánt sofırt a képernyı tetején található „Sofır:” felirat melletti sofır listából. A képernyı bal felsı részében állítsa be az idıszakot. Kattintson a sofırlista jobb oldalán található „nagyítós” nyomógombra. Megjelenik a „Heti dokumentált lefedettség” ablak. Kattintson a „Szabadságos idıszakok” feliratú nyomógombra. Megkérdezi a program, hogy a hétbıl lefedetlen (hiányzó) idıszakok legyenek-e szabadságos idıszakokkal pótolva automatikusan. Természetesen igen, ebben az esetben ezt szeretnénk.
Kattintson az „Igen” gombra. (Ha esetleg meggondolta magát, akkor kattintson a „Nem” gombra és a program nem fog csinálni semmit, visszatér a „Heti dokumentált lefedettség” ablakhoz.) Az „Igen” gombra kattintás után ha a következı hét hétfıre még nincs adat (beolvasott korong vagy kártya), akkor a program még bekér egy dátumot, hogy meddig pótolja szabadsággal a hiányzó idıszakokat. Ebben az esetben a következı oldalon látható kis ablak fog megjelenni. - 21 -
Alaphelyzetben a program a vasárnapi dátumot feltételezi, hiszen eddig tart a hét. Azonban megadható ettıl eltérı dátum is. A program a megadott dátumig fogja a szabadságos idıszakokat elkészíteni úgy, hogy a már beolvasott adatokat nem fogja „bántani”. Csak a „maradék” idıket fogja pihenınek tekinteni. Ha van a következı hét hétfıre beolvasott adat vagy megadta a szabadságos idıszak befejezı dátumát, akkor a szabadságos idıszakok létrehozásával elkészült erre a hétre és az alábbi üzenet jelenik meg.
Kattintson az „OK” gombra. Frissülni fog a „Heti dokumentált lefedettség” ablak tartalma. Megjelennek sárga színnel a szabadságos idıszakok. Ezzel a hetet lezártuk, minden idıszakra van adat. A hét kiértékelhetı és listázhatóak a vezetési idık, munkaidık a kiválasztott sofırnek. A szabadságos idıszakokra a programban szabadságos papírok állíthatóak ki. Ha utólag kiderül, hogy még kellett volna korongot vagy kártyát beolvasni, akkor a létrehozott szabadságos idıszakok törölhetıek a kiértékelı program képernyıjén. A szabadságos idıszakok egyegy sorként jelennek meg a kiértékelı programban. A sorokat egyenként kijelölve és a billentyőzeten a ’DEL’ gombot egy-egy kijelölt soron megnyomva a program rákérdezés után kitörli azokat.
IX. Szabadságos papírokat készítı program A szabadságos papírok kiállítását végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Szabadságos papírok…” feliratú gombra. Megjelenik a „Szabadságos papírok” képernyı. A sofır a „Sofır:” felirat melletti sofırlistából választható ki. Alaphelyzetben a kiértékelı programban kiválasztott sofır van kiválasztva. Az idıszak az „Idıszak:” felirat melletti két dátum beviteli mezıvel adható meg. A szabadságos papír kiállítója pedig a „Kiállító:” felirat melletti kiállító listából választható ki. Ha a kiállító lista üres, akkor nincs olyan dolgozó a dolgozó nyilvántartásban, akinek olyan titulusa lenne, ami kiállítónak engedélyezné az illetıt. Ebben az esetben fel kell venni egy titulust a titulus nyilvántartóba, aminél be van kattintva a „Kifizetı és kiállító listákban jelenjen meg” jelölınégyzet. A dolgozó nyilvántartásban akinél ilyen titulus lesz megadva, az fog a kiállító listában megjelenni. (Ugyanaz a logika, mint a sofıröknél a sofır listában. Lehet egyébként olyan titulus is, aminél a sofır és a kiállító is be van jelölve. Ebben az esetben akihez a dolgozó nyilvántartásban ez a titulus lesz megadva, az mind a sofır listákban, mind a kiállító listákban meg fog jelenni.)
- 22 -
A képernyın két lapfül található. A „Kiállítandó papírok” lapfül és a „Kiállított papírok” lapfül. Elsı indításkor a „Kiállítandó papírok” lapfül van kiválasztva. Késıbbiekben mindig az, amelyiket utoljára kiválasztotta. A két lapfül egy-egy táblázatot tartalmaz. A lapfüleket a lapfül szövegére („Kiállítandó papírok” vagy „Kiállított papírok”) kattintva lehet kiválasztani. A „Kiállítandó papírok” táblázat a kiválasztott sofır kiállítandó szabadságos papírjainak a listáját tartalmazza a megadott idıszakban. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: Sorszám - a kiállítani kívánt szabadságos papír sorszáma Sofır - sofır neve Kezdı idıpont - mentes/szabadságos tevékenység kezdete Befejezı idıpont - mentes/szabadságos tevékenység vége Távollét oka - távollét okának megnevezése (betegállományban volt vagy éves szabadságát töltötte vagy mentes jármővet vezetett) Létrehozandó fájl - ha a szabadságos papírt elkészítteti a programmal, akkor az az itt megjelölt útvonalon és fájlnévvel lesz eltárolva
A „Kiállított papírok” lapfül táblázat oszlopai megegyeznek a „Kiállítandó papírok” lapfül táblázatának oszlopaival és még tartalmaz két oszlopot. Ezek a rögzítı login nevét és a rögzítés idıpontját jegyzik. A rögzítı login neve csak akkor kerül bejegyzésre, ha a programcsomaghoz a beléptetı rendszer élesítve van. Ellenkezı esetben a rögzítı felhasználó nevéhez mindig az „anonim” bejegyzés kerül. A kiállítandó papírok táblázatban kijelölt sor távollét oka beállítható. Jelölje ki a kívánt sort a táblázatban egy kattintással. A távollét oka a bal oldalon lent található „Távollét oka:” felirat melletti listából választható ki. A „szemüveges” gombra kattintva nem sofırönként, hanem egyben minden sofırre ki lehet állítani a szabadságos papírokat. A gomb lenyomása után a kiállítandó papírok táblázatban minden sofır minden kiállítandó papírja meg fog jelenni a kiválasztott idıszakra. A „nagyítós” gombra kattintva a heti dokumentált lefedettséget kijelzı ablak jelenik meg. A kiállítandó papírok táblázatban a kijelölt sor (szabadságos idıszak) idejét a program grafikusan kijelzi.
- 23 -
A kiállított papírok táblázat egyes soraira duplán kattintva a program megnyitja a sorhoz tatozó szabadságos papírt. A kiállítandó papírok táblázat soraira duplán kattintva a program elıhozza a heti dokumentált lefedettséget kijelzı ablakot és bejelöli rajta azt az idıszakot, amire kattintott.
1. Szabadságos papírok kiállítása A szabadságos papírok kiállítását végzı programrész elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra. Megjelenik a „Kiértékelı program”. Jobb oldalon fent kattintson a „Szabadságos papírok…” feliratú gombra. Megjelenik a „Szabadságos papírok” képernyı. A kiértékelı program ablakában kijelölt sofır már ki van választva a „Szabadságos papírok” képernyın. Ha más sofırnek szeretne szabadságos papírt kiállítani, akkor válasszon ki mást. Állítsa be az idıszakot és a kiállítót. A kiállítandó papírok táblázatban megjelennek a kiállítandó szabadságos papírok sorai. Nyomja meg a képernyı jobb alsó részén található „Kiállítás…” gombot. A program még figyelmeztet és megerısítést vár. Amíg szabadságos papírt nem állított ki egy idıszakról, addig az törölhetı a rendszerbıl. Miután ki lett állítva egy idıszakról a szabadságos papír, már nem lesz törölhetı, mivel akkor a kinyomtatott papírok ellent mondanának a programban lévı adatokkal. Az alábbi ablak jelenik meg:
Ellenırizze, hogy a Microsoft Word szövegszerkesztı program meg van-e nyitva. Ha igen, akkor zárja be. Ha bezárta a Microsoft Word programot, akkor nyomja meg az „Igen” gombot. - 24 -
A program elkészíti a szabadságos papírokat és megnyitja azokat a Microsoft Word szövegszerkesztı programmal. Onnan lehet kinyomtatni mindegyiket. Az „Ablak” menüpontot lenyitva láthatóak a szabadságos papírok sorszámai. A sorszámokra kattintva választhatóak ki. A nyomtató ikonra kattintva pedig kinyomtathatóak. A kiállítandó papírok táblázatból átkerültek a sorok a kiállított papírok táblázatba. A késıbbiekben innen érhetıek el, vagy a megjelölt útvonalon és fájlnéven egy szövegszerkesztı programmal. Ahhoz, hogy a szabadságos papírok hiánytalanul legyenek kitöltve, az alábbi adatokat kell a rendszerben megadni: • •
A beállítások programrészben a cég telefonszámát, faxszámát, email címét. A dolgozó nyilvántartásban a sofırök teljes nevét, születési idejét, személyi igazolvány számát
X. Kiértékelı program A tachográf adatokat kiértékelı program elindításához kattintson a fıképernyın a ’Kiértékelés…’ feliratú gombra, vagy a ’Rendszer’ menüben a ’Tachográfkorong kiértékelés…’ feliratra.
A megjelenı képernyın láthatja a már korábban felvitt adatokat. A jobb felsı sarokban olvasható ’Autók száma:’ felirat után található két szám közül a jobb oldali jelöli azt, hogy a jelenlegi licenccel a program hány autó adatait képes nyilvántartani. A bal oldali szám jelöli, hogy eddig hány különbözı autó adatait tárolta el. A rendszer egy-egy naphoz a következı adatokat tárolja: dátum, nap, a sofır neve, menetlevél száma, rendszám, járatszám, pihenıidı, vezetési idı, korong, vezetési mód, km-óra állás 1-2, megtett út és reláció (viszonylat). A kiértékelı program táblázatában az idı adatok órában vannak megadva és nem óra perc formátumban, mert így könnyebb akár Önnek is utánaszámolni, összeadni, kivonni az eredményeket. A 10.93 óra nem 10 óra 93 percet jelent, hanem 10 egész 93 század órát. - 25 -
A pihenıidıkre kijöhet egy napra 24 óránál nagyobb érték is, ha pl. a megelızı napon nem volt vezetıi tevékenység. A program nem éjféltıl–éjfélig nézi a napi pihenıidıket, hanem „átmenılegesen” kezeli a napokat. A pihenıidıt addig nézi, ameddig tart, vagy legfeljebb a megelızı nap elejéig. Így kijöhet nyugodtan 34 óra is. Nyilván egy nap nem lehet ennyi pihenıidı, de ez a kiértékelés szempontjából érdektelen. A lényeg az, hogy a sofır ebben az esetben megtartotta a napi pihenıidejét. Ebbıl a szempontból eleget tett a törvényi kötelezettségeknek. A rendszer az adatokat szőrni tudja idıszak, sofır neve és rendszám szerint is. Egy idıintervallum beállításához gépelje be a kívánt dátumokat. Ha sofır szerint szeretné szőrni a listát, akkor a legördülı listából válassza ki a kívánt sofır nevét. Autó szerinti szőréshez válassza ki a ’Rendszám:’ felirat melletti legördülı mezıbıl a kívánt rendszámot. Az idıszak beállítási lehetıségei a „Szabadságos idıszakok létrehozása” pontban leírtak szerint mőködik. A kilométeróra állások ellenırizhetıek a program segítségével. Az egy autónál egymás után következı korongok leálló és induló kilométereinek meg kell egyezni.
A kilométeróra állások ellenırzéséhez elıször függetlenítse az autót a sofıröktıl úgy, hogy a „Sofır:” felirat melletti sofır listából a ’<Minden sofır>’ elemet választja ki. Kattintson a „Rendszám:” felirat melletti rendszámlista jobb oldalán található „nagyítós” gombra. A program leellenırzi a kilométeróra állásokat, ha kilométer eltérést talál, akkor kijelöli azt a sort, ahol már eltérés van és üzenetet küld.
1. Új korong felvétele Helyezze a leolvasni kívánt korongot grafikonnal lefelé a szkenner felsı részére, lehetıleg úgy, hogy a korong egyik fele se érjen ki a beolvasott terület széléig (mindkét oldalon maradjon legalább 2 cm). A beolvasás pontosságának megnövelése érdekében a korong középsı részén található pozícionáló rés tengelye lehetıleg ne essen egybe a szkenner x vagy y tengelyével (a korong közepén található csepp alakú kivágás ’ferdén’ álljon). Javasolt a korongokat idırendi sorrendben felvinni, mert akkor a program automatikusan adja a következı dátumot és így nem kell beírni.
Kattintson az ’Új (F5)’ feliratú gombra vagy nyomja meg az ’F5’ feliratú billentyőt. Megjelenik az „Új korong felvitele…” képernyı. A ’Le’-’Fel’ billentyőkkel válassza ki a sofır nevét. Nyomja - 26 -
meg az ’ENTER’-t. A kijelölés a „Korong beolvasás…” nyomógombra kerül. Nyomja meg ismét az ’ENTER’-t. Megjelenik a „Tachográfkorong beolvasás” képernyı. A program automatikusan felveszi a kapcsolatot a szkennerrel. Utasítja a szkennert a beolvasásra. Az A4-es lap jobb oldali A5-ös felét olvassa be. Így sok idıt takarít meg, a felesleges rész beolvasásával nem tölti az idıt. Ha a korongot erre az A5-ös területre helyezte úgy, hogy a képzeletbeli A5-ös lap széleitıl kihagyott legalább 5 millimétert, akkor a program megtalálja a korongot, megjeleníti és kinagyítja azt. Ha jó helyre teszi a korongot és a megjelent képen sem lóg ki egyik oldalon sem és mégis üzeneteket kap, hogy tegye erre-arra a korongot, akkor a szkenner fekete belsı felülető tetejét törölje át egy nem szöszölı enyhén nedves ronggyal. Elıfordulhat, hogy vannak rajta fehér „nagyobb” szennyezıdések, koszolódások, porszemek, amit már a korong szélének érzékel a rendszer. Ez a pontos helymeghatározás és a korongon történı tájékozódás miatt fontos. Normális körülmények között elég egy fél évben egyszer áttörölgetni. A beolvasás alatt a program a bal oldali szöveges mezıkben folyamatosan tájékoztat a beolvasás állapotáról és az éppen folyamatban lévı eseményekrıl. A képernyı alján a beolvasás után a program „kiterítve” megjeleníti a vezetési- és pihenıidıket. Fekete színnel jelöli a korongról beolvasott vezetési idıket. Kékkel a logikailag egybe tartozó vezetési idıket. Piros függıleges vonalak jelzik a korong behelyezésének és kivételének idıpontjait. Nyomja meg az „Ok” gombot.
A korong feldolgozása után a rendszer visszatér az „Új korong felvitele…” képernyıhöz. Kiválasztja a megfelelı korongot a ’Korong:’ (125/140 km/h) listából és feltölti a ’Vezetési- és pihenıidık’ táblázatot. A kijelölés a dátum beviteli mezıre kerül. Alaphelyzetben az utoljára felvitt korong dátumát követı nap került a dátum mezıbe. Ha más napra viszi be a korongot, akkor írja át a dátumot. (A dátumot a dátum beviteli mezı melletti nyilakra kattintva is módosíthatja. A balra nyílra kattintva egy nappal korábbi, míg a jobbra nyílra kattintva egy nappal késıbbi dátumra írja át a már bent lévı dátumot a program.) A beírt napot megelızı korong kivételének az idıpontját kijelzi a program. Ez azért fontos, mert a most felvitt korong be- 27 -
helyezési idıpontja nem lehet korábbi az elızı korong kivételének idıpontjától. Ebben az esetben fedésben lenne két korong, amit azt jelentené a gyakorlatban, hogy abban az idıszakban a sofır egyszerre két autót vezetett vagy egy autóban egyszerre két korongja volt. Ez pedig egyik sem fordulhat elı. (Ugyanez vonatkozik a következı korongra is, illetve egyetlen korong sem lehet fedésben egy másikkal és kártyáról leolvasott adatokkal sem. Ha ilyen van beírva, akkor a program nem engedi elmenteni a korongot.) A program kitöltötte a korong behelyezésének és kivételének idıpontját. Ellenırizze, ha szükséges írja át. Ha túlhúzott korongot olvastatott be, vagyis a korongon több mint 24 óra információ van, akkor a korong behelyezésének és kivételének idıpontját a program nem tudja megállapítani, Önnek kell megadni. Ha jócskán belehúzott a sofır, akkor a 24 órán túl lévı adatokat egy külön korongként kell felvinni kézzel. Másképp erre az idıszakra nem lesz adat, vagy hamis adat lesz. Túlhúzott korongok behelyezési és kivételi idejének beírásában segítséget nyújt a program. Ha a túlhúzott korong az elızı korong után lett közvetlenül berakva, akkor kattintson a bal oldali sárga gombra („citromos” gomb). Az elızı korong kivételének idejéhez 2 percet hozzáad a program, és ezt az idıt fogja a korong behelyezési idejéhez beírni. Mivel a túlhúzott korong egy teljes 24 órát mindenképp lefed, kattintson a jobb oldali sárga gombra („citromos” gomb). A program a korong kivételének idejét ki fogja tölteni úgy, hogy a behelyezés idıpontjához hozzáad 23 órát és 58 percet.
Az ’ENTER’ gombbal végiglépkedve a mezıkön adja meg a rendszámot (a lista tartalmazza az összes menetíró berendezéssel ellátott gépkocsi rendszámát), adja meg a menetlevélszámot és a járatszámot. Adja meg az induló és a leálló km-óra állásokat. A késıbbiekben az egy autóhoz tartozó egymás után következı korongok induló és leálló kilométer adatait le tudja ellenırizni a program úgy, hogy az elızı korong leálló kilométerének mindig meg kell egyezni a következı korong induló kilométerével. Válassza ki a fuvar vezetésének módját kettı- vagy négykezes mód (egy vagy két sofır). Adja meg a fuvar viszonylatát (reláció). A korong alapján ellenırizze, hogy a felismert vezetési idık megfelelnek-e a korongon láthatóval.
- 28 -
Néhány speciális esetben elıfordulhat, hogy a program a felismerés során téved +1 vagy –1 órát. Ilyen esetekben kattintson a ’Vezetési- és pihenıidık:’ táblázat valamelyik sorára, majd a billentyőzet ’+’ és ’-’ gombjának segítségével korrigálja a hibás értéket. A ’+’ gomb megnyomásával a program minden idıponthoz hozzáad egy órát, a ’-’ gomb megnyomása elvesz egyet. Ha új vezetési idıt szeretne felvenni a listába, akkor kattintson a kívánt sorra, majd nyomja meg a billentyőzeten az ’INSERT’ gombot. A program ekkor létrehoz egy új bejegyzést. Ezután nyomja meg az ’ENTER’ gombot (a program a kijelölést az újonnan létrehozott sorra teszi). A felbukkanó ablakban adja meg a vezetési idı kezdetét és végét, majd nyomjon a ’Rendben’ gombra a megadott adatok mentéséhez.
A korongot a ’Rendben’ gombra kattintva mentheti el a rendszer adatbázisába. Ha a korongot nem kívánja elmenteni, akkor kattintson a ’Mégsem’ gombra. A rendszer beállításától függıen elmenti a beolvasott tachográfkorong képét. A kép megjelenítéséhez kattintson a ’Kép…’ feliratú gombra.
2. Egy tétel adatainak módosítása Ha egy tétel adatait szeretné módosítani a kiértékelı programban, akkor válassza ki a listán a kívánt sort, majd kattintson a ’Módosít (F4)’ feliratú gombra, vagy nyomja meg a billentyőzeten az ’F4’ feliratú gombot. A program ekkor megjeleníti a tétel adatait, melyeket az új korong felvételével megegyezı módon szerkeszthet.
3. Egy tétel törlése Ha egy tétel adatait ki szeretné törölni a kiértékelı programból, akkor válassza ki a listában a törölni kívánt sort, majd nyomja le a DEL billentyőt. A program megerısítést kér. Amennyiben tényleg törölni szeretné a tételt és adatait, akkor válassza az „Igen” gombot. A gombnyomás után a rendszer kitörli a kijelölt sort (korongot) az adatbázisból. Ha meggondolta volna magát vagy csak tévedésbıl nyomta meg a DEL billentyőt, akkor válassza a „Nem” gombot, és a program nem fogja törölni a kijelölt korong adatait.
4. Vezetési idık ellenırzése A program képes a beolvasott adatok ellenırzésére, melynek során elemzi egy hét vezetési adatait, amiket összevet a törvényben lefektetett elıírásokkal, a vezetési- és pihenıidık betartásának tekintetében. A funkció eléréséhez kattintson az ’Ellenırzés…’ feliratú gombra. A rendszer annak a hétnek az adatait ellenırzi, amelybe beletartozik a kiértékelı programban megadott idıszak kezdı napja. A program a felbukkanó ablakban listázza az aktuális hét adatait, elemzi azokat a jogszabályok szerint. Megjeleníti az elızı- és tárgyhavi vezetési idıket, valamint a heti pihenıidıt. Ha egy adatnál
- 29 -
eltérést észlel, akkor észrevételt tesz, amely tartalmazza az észlelt szabálysértés leírását. Ha a hétre vonatkozó elıírások sérülnek, akkor azt a program a ’Eredmény’ ablak alatti területen jelzi. .
Ha a program észrevételt tesz, akkor azt az eredeti korong vizsgálatával ellenırizni kell, és a szükséges lépéseket meg kell tenni! A jogszabályok lehetıséget biztosítanak néhány speciális esetben a szabályoktól való eltérésre (más feltételek betartásával), ilyen esetben az ’Indoklás:’ mezıbe írhatja le az okokat. Ha az észrevétel helyesnek bizonyul, akkor a ’Szankció:’ mezıbe írhatja le a sofırrel szemben alkalmazott szankciót. Az ellenırzés eredményét kinyomtathatja, ehhez kattintson a ’Nyomtat…’ feliratú gombra.
5. Nyomtatás Kattintson a ’Nyomtatás…’ feliratú gombra, ha ki szeretné nyomtatni a listában szereplı korongok vezetési idejét.
A felbukkanó ablakban megadhat szőrést perc pontossággal, amivel pl. egyes napszakok vezetési adatait nyomtathatja ki. A nyomtatáshoz kattintson a ’Vezetési idık…’ feliratú gombra. Kattintson a ’Nyomtatás…’ feliratú gombra, ha ki szeretné nyomtatni a listában szereplı korongok vezetési idejét.
- 30 -
6. Hibaelhárítás A program mőködésének alapvetı feltételei: 1. Az általunk szolgáltatott Mustek BearPaw 2448CU Pro szkenner. A Tachográfkorong kiértékelı rendszer ehhez a tipusú szkennerhez lett kifejlesztve. A szkennert több tucat másik szkenner közül választottuk ki erre a feladatra. A kiválasztás alapvetı feltételei között szerepelt a sebesség, a csendesség, a megfelelı fényerı, a megfelelı kontraszt, az USB porton keresztül történı tápellátás, a megbízhatóság, az ár, valamint és nem utolsósorban a fedél belsı felének fekete szine. Hiszen a szkennelés után nyilvánvaló, hogy a fehér háttéren megjelenı fehér koronggal nem lehet úgy dolgozni, mint egy fekete háttéren megjelenı fehér koronggal. 2. Ezen dokumentáció 2. oldalán ismertetett típusú korongok használata. A korongokat a www.empack.hu oldalon található céggel felvéve a kapcsolatot meg tudják rendelni. Legfrissebb tudomásunk szerint 680Ft + Áfa a 125km/h sebességhatárú korongból egy 100db-os dobozzal, és ki is postázzák bárhova az országban. Ha a fenti feltételek teljesülnek, és mégis a korong beolvasása után nincs kép, vagy a kapott kép egy álló A4-es lap és nem fekvı A5-ös, akkor az azért van, mert a program nem tud a szkennerrel kommunikálni. Ez akkor fordulhat elı, ha az operációs rendszer twain drájvert kezelı öszszetevıje nem mőködik rendesen. Szkennelni ugyan tudhatunk, de a tachográfkorong beolvasásakor a program olyan paraméterekkel küld utasításokat a szkennernek, amit a szkenner nem ért meg, ha a twain drájvert kezelı része az operációs rendszernek nem mőködik megfelelıen. Ennek az eredménye egy alapértelmezett beállítás szerinti mőködés és az eredmény egy A4-es oldal képe. A twain drájvereket kezelı részét a Windowsnak valamit a twain drájver és a szkenner drájverének mőködését a következı lépésekkel tudjuk javítani: 1. A szkenner USB csatlakozóját húzzák ki a számítógépbıl. 2. Futtassák le a szkenner uninstall programját. 3. Töröljék a c:\windows\twain_32 mappa tartalmát (csak a tartalmát minden alkönyvtárral együtt, a twain_32 mappa azonban maradjon meg üresen) 4. Ha nem törölhetı minden fájl, akkor a nem törölhetı fájlokat hagyják ki, és indítsák újra a számítógépet. Újraindítás után törölhetıek a maradék fájlok és mappák is. 5. Ha a c:\windows\twain_32 mappa már üres, akkor indítsa újra a számítógépet. 6. Újraindítás után indítsa el a szkenner telepítı programját a szkennerhez kapott CD lemezrıl. 7. Amikor az installálandó összetevık közül kell választani (sok ikszelési lehetıség), akkor az elsı kettınek mindenképp beikszelve kell lenni (a többi nem érdekes). 8. Ha sikerült az installáláson végighaladni, akkor ismét indítsa újra a számítógépet. 9. Ha feléledt az operációs rendszer (elindult a számítógép), akkor csatlakoztassa a szkennert a géphez. A windows fel fogja ismerni. Ha ez megtörtént, akkor ki fogja írni, hogy az új hardver a mőködésre készen áll. 10. Indítsa újra a számítógépet. Ezek után a lépések után az operációs rendszer Twain vezérlıjének helyre kell állni, ha még helyre állítható volt. Ha rendben van, akkor a tachográfkorong beolvasás hiba nélkül mőködik. Ha ezek után sem mőködik a beolvasás, akkor olyan helyen sérült az operációs rendszer twaint kezelı összetevıje, ami csak a windows teljes újratelepítésével (merevlemez formázás, stb…) javítható. - 31 -
XI. Tartalomjegyzék I.
ÁTTEKINTÉS ................................................................................................................1
II. KÁRTYAOLVASÓ TELEPÍTÉSE..................................................................................2 1. Internet kapcsolattal ...................................................................................................................2 2. Internet kapcsolat nélkül ............................................................................................................4 III.
SZKENNER TELEPÍTÉSE .........................................................................................7
IV.
KÁRTYAOLVASÓ KIVÁLASZTÁSA .......................................................................12
V. SZKENNER KIVÁLASZTÁSA ....................................................................................12 VI.
A MŐKÖDÉSHEZ SZÜKSÉGES ADATOK FELVÉTELE........................................13
1. Sofır felvétele a rendszerbe......................................................................................................14 2. Gépjármő felvétele a rendszerbe .............................................................................................15 VII. DIGITÁLIS SOFİRKÁRTYA OLVASÓ PROGRAMRÉSZ (MODUL)......................16 1. Digitális sofırkártya leolvasása................................................................................................17 2. Kártyáról leolvasott adatok megtekintése kártya nélkül.......................................................18 3. Vezetıi tevékenységek beolvasása fájlból ...............................................................................18 4. Kártyáról leolvasott adatok archiválása .................................................................................19 VIII. SZABADSÁGOS IDİSZAKOK LÉTREHOZÁSA....................................................20 1. Szabadságos idıszakok létrehozása egyszerően .....................................................................21 IX.
SZABADSÁGOS PAPÍROKAT KÉSZÍTİ PROGRAM............................................22
1. Szabadságos papírok kiállítása ................................................................................................24 X. KIÉRTÉKELİ PROGRAM ..........................................................................................25 1. Új korong felvétele ....................................................................................................................26 2. Egy tétel adatainak módosítása................................................................................................29 3. Egy tétel törlése..........................................................................................................................29 - 32 -
4. Vezetési idık ellenırzése...........................................................................................................29 5. Nyomtatás ..................................................................................................................................30 6. Hibaelhárítás..............................................................................................................................31 XI.
TARTALOMJEGYZÉK .............................................................................................32
FIGYELEM! A dokumentációban megjelentetett személynevek, személyekhez tartozó adatok, gépkocsi rendszámok és forgalmi adatok és minden egyéb adat csak a fantázia szüleménye. Ha valamelyik adat egybeesik bármilyen valóságos adattal, az csak a véletlen mőve.
- 33 -
