Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 1 van 6
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyceum, gehouden op dinsdag 7 december 2004 te Deventer. Aanwezig: Personeelsgeleding:
Gilles Harkes (secretaris), Paul van Grevenhof,
Sjoukje Bouma, Wim Evink, Maarten van Mierlo, Cetin Yildirim, Ineke IJff, Wim Been, Oudergeleding:
Anco Bloemendal, Magda Oude Stegge
Leerlinggeleding: Vlugt
Suzan Bloemendal, Duifje van Egmond, Isaac van Egmond, Jill van der
Bestuur:
Romain Rijk, Fred Kulik (tot 20.10 uur)
Notulist:
Anne Groen
Afwezig (m.k.): Personeelsgeleding:
Sjoukje Bouma, Anton Ploeg
Oudergeleding:
Jacques Hovens
Leerlinggeleding:
Elsa Oude Stegge
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur en heet iedereen van harte welkom. De voorzitter feliciteert Cetin Yildirim met zijn benoeming in de Gemeenteraad. 2.
Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3.
Notulen
Notulen 2 november 2004: Tekstueel: Blz. 2, punt 4, aandachtsstreepje 3: betreft Masterklas. Blz. 2, punt 6, een na laatste alinea: Het ziekteverzuim onder ICT-ers is hoog. Het betreft hier vervuiling omdat deze medewerkers nu onder CD vallen. Blz. 3, punt 6, een na laatste alinea: Het gaat nu om een vastgestelde begrenzing.
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
11-1-2010
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 2 van 6
Inhoudelijk: Blz. 2, punt 6, alniea 2: Er is een extern deskundige aangetrokken voor de presentatie en evaluatie van het vak levensbeschouwing omdat deze persoon met zijn ruimte kennis van het vak levensbeschouwing een goed plan van aanpak kan opstellen. Blz. 4, punt 7, alinea 2: Veel docenten zijn niet op de hoogte van het feit dat de takenlast tot 25 uur boven of onder het vastgestelde aantal uur mag uitkomen. Romain Rijk zal dit opnemen. Blz. 4, punt 10: Een personeelslid merkt op dat de mentor de spil van de zorg voor de leerlingen is. De probleemsituaties komen bij de mentor terecht. De LWOO gelden dienen daarvoor ook gebruikt te worden. Een overweging is bijvoorbeeld dat mentoren van klassen met veel LWOO leerlingen meer niet lesgebonden uren krijgen, een flexibeler mentoraat naar rato van het aantal leerlingen zou logisch zijn. Fred Kulik legt uit dat wordt gekeken hoe de LWOO gelden worden toegedeeld. De scholen bepalen dit gedeeltelijk zelf. Het op een andere wijze honoreren van mentoren hoort daarbij. Er worden discussies gevoerd met de directieraad. Het masterplan dat daaruit voortkomt komt bij de MR terecht. Actiepuntenlijst: Punt 8: Anco Bloemendal heeft een cursusoverzicht gemaakt en zal dit spoedig aan de MR leden mailen. De notulen van 2 november 2004 worden goedgekeurd. 4.
Binnengekomen post
- Financieel verslag (een hard copy hiervan is op te vragen bij Gilles Harkes) - medezeggenschap VO/GMR - FUWA-sys - mail Harro Willebrand Gilles Harkes leest de mail en zijn antwoord op deze mail voor. Harro Willebrand zou voor de achterban graag meer informatie over de werkwijze van de MR bekend zien. - Ziekteverzuimcijfers 5.
Mededelingen MR/GMR
Mededelingen MR: - Gilles Harkes heeft alle abonnementen van de MR opgezegd. Begin 2005 dient geïnventariseerd te worden welke abonnementen de MR wil aangaan. Mededelingen GMR: Er zijn geen mededelingen. Het verslag van de laatste vergadering van de GMR is gemaild aan de
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
11-1-2010
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 3 van 6
leden van de MR. Voor de volgende GMR vergadering zal Paul van Grevenhof een leerling-lid benaderen mee te gaan. 6.
Mededelingen Bestuur
- FUWA-Sys De hoofdlijnen staan omschreven in een notitie ‘invoering FUWA voor OP op het EHL’ (01-12-04) van Romain Rijk. Zes andere stukken worden nogmaals door Gilles Harkes gemaild aan de MR-leden. Gilles Harkes zou graag spoedig een reactie van de MR krijgen op de notitie. Vragen van personeelsleden of personeelsraden over FUWA-Sys kunnen besproken worden met de directie van de betreffende school. Romain Rijk merkt op dat in enkele personeelsraden veel personeelsleden zitting hebben. De MR is het ermee eens dat per personeelsraad 5 of 6 leden genoeg is. Op 1 december 2004 is Het Stormink opgeleverd. Het is een prachtige school. Van geluidsoverlast is geen sprake. Wel is er kritiek op de loopbruggen te verwachten. Het jaarverslag is gebaseerd op kwantitatieve gegevens van het leerjaar 2003/2004. Van Arkelstein waren geen rapportcijfers bekend en zijn dus geen cijfers in het verslag meegenomen. Vragen en opmerkingen van de MR m.b.t. het jaarverslag zijn welkom bij de CD. 7.
Rondvraag
Een personeelslid vraagt opheldering over faciliteiten voor dyslectische leerlingen. Fred Kulik legt uit dat van deze faciliteiten alleen gebruik mag worden gemaakt als een leerling een getekende dyslectieverklaring heeft of als een leerling korter dan zeven jaar in Nederland woont. De dyslectieverklaring houdt in dat door een bevoegd orthopedagoog dyslectie is vastgesteld. Er doen verhalen de ronde dat het aantal lesweken van 36 naar 38 wordt verhoogd. Er dient vanuit te worden gegaan dat de CAO afspraken hierbij niet aangepast worden. Romain Rijk zal hierop terugkomen. De toevoeging procedure benoeming directeuren en teamleiders is alleen van toepassing binnen het EHL en heeft niets met de Stichting Carmel te maken. De verplichte mobiliteit die in het stuk genoemd wordt, geldt voor binnen de betreffende school maar ook voor binnen de instelling EHL. Zo zijn er twee begrippen ‘intern’. Op 25 november heeft er een flinke ruzie plaatsgevonden op een van de scholen. Een leerling vraagt wat de gevolgen hiervan zijn geweest. Romain Rijk licht de MR in over deze ruzie. De docenten houden zich bezig met de FUWA-Sys. De MR zou graag inzichtelijk hebben waarvoor de LC gelden worden ingezet. Romain Rijk geeft aan dat de scholen een bepaald bedrag voor OP krijgen. Het is de verantwoordelijkheid van de school hoe dit geld wordt ingezet. De LC gelden zouden zo ook ergens anders voor mogen worden ingezet. Een personeelslid vraagt zich af of een onderwijzend personeelslid bij het aannemen van een nieuwe functie als onderwijsondersteunend personeelslid gevolgen hiervan ondervindt? Romain Rijk legt uit dat dit inderdaad het geval is, men verliest namelijk automatisch de mogelijkheid tot terugkeer naar oude functie bij wijziging van de functies.
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
11-1-2010
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 4 van 6
Het meest neutrale moment voor een dergelijke functiewijziging is bij natuurlijk verloop tenzij er andere redenen zijn waarbij met wederzijds goedkeuren tot een functiewijziging besloten wordt. Een voorbeeld is de zorgcoördinator. Hiervan is een functie te maken maar het kan ook een taak voor een onderwijzend personeelslid blijven. Romain Rijk noemt het feit dat op het Vlier, waar bijna alleen eerstegraads docenten werken, besloten is geen LD functies in te voeren. Wellicht dat hiermee de mogelijkheid van het breder inzetten van docenten met LC functies mogelijk wordt. In het financiële jaarverslag wordt een tekort van 81.000 euro voorzien. Een personeelslid vraag hoe dat kan. Romain Rijk legt uit dat de exploitatie van een bepaald schooljaar wordt afgeboekt binnen de schoolreserves. Dit tekort wordt in de meerjarenprognose in de komende jaren op verantwoorde wijze wordt opgelost. Tijdens de vergadering van de MR in januari zal de meerjarenbegroting voor het EHL worden gepresenteerd aan de MR. 8.
MR-reglement
Er is een lijst met aandachtspunten opgesteld na vergelijking tussen MR-reglement Carmel sept. 2004 en 1999. Deze aandachtspunten zullen door Gilles Harkes aan Romain Rijk worden gestuurd. Met inachtneming van de volgende punten: - De MR besluit de terminologie van de CD over te nemen. De MR zal de CD vragen de termen door te geven aan Stichting Carmel. - De MR stelt voor dat het EHL een andere commissie mag kiezen voor medezeggenschapsgeschillen. 9.
Teamleider B Arkelstein
Na stemming wordt besloten dat de MR toestemming verleent aan de procedure teamleider B Arkelstein. Gilles Harkes laat dit aan Romain Rijk weten. De MR leden uiten hun zorgen voor het OP van Arkelstein bij de aanstelling van een Teamleider B op Arkelstein. Dat er een teamleider B dient te komen binnen Arkelstein staat vast. Wellicht kan deze aanstelling uit de gelden voor de directieformatie worden betaald, zoals omschreven in de ‘uitwerking schoolorganisatie Arkelstein’, op blz. 5. Bij de fusie is gezegd dat eerst een teamleider wordt aangesteld. Later zou gekeken worden of de aanstelling van een directeur beter zou zijn. Nu blijkt dat de teamleider kan blijven maar dat daarnaast een teamleider B nodig is. 10.
Toevoeging procedure benoeming directeuren en teamleiders
De MR heeft van de CD een stuk hierover ontvangen (1 december 2004). In dit stuk staat onder het hoofdstuk ‘aanvulling procedure teamleider’ op blz. 1, onder punt 6 dat een assessment tot de sollicitatieprocedure kan behoren. De MR zal de CD voorstellen dat het BAC kan besluiten tot een assessment. De MR stemt in met de toevoeging procedure benoeming directeuren en teamleiders (actie Gilles Harkes). 11.
FUWA-sys
De stukken zijn niet bij alle MR leden aangekomen. Gilles Harkes zal de stukken opnieuw mailen. Na het lezen van de stukken zullen de PMR leden aan Gilles Harkes laten weten of het noodzakelijk is voor de FUWA-sys een extra vergadering te beleggen in januari. In januari/februari zal de FUWA-sys een belangrijk agendapunt zijn. 12.
LWOO-gelden
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
11-1-2010
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 5 van 6
Stukken m.b.t. de LWOO-gelden zullen t.z.t. aan de MR leden worden toegestuurd. Het punt LWOOgelden zal terugkeren op de agenda van de MR vergadering in januari. 13.
Rondvraag
De brief van Harro Willebrand (zie punt 4) geeft stof tot nadenken voor de MR. Wellicht kan de MR een meer betrokken gevoel geven aan de achterban. Ideeën die bijdragen in het drukken van kosten: dubbelzijdig bedrukken van papier, aanbrengen van spoelbakken met waterstopknoppen in de toiletten. Op school het Vlier wordt indien het leerlingenparlement het hiermee eens is een collectebus opgehangen bij de snackautomaat. Het geld gaat naar een goed doel. Een leerling-lid vraag of dit EHLbreed kan worden uitgevoerd. Gilles Harkes zal dit idee aandragen bij Romain Rijk. Op de website van de school Keurkamp zou een link naar de site van de MR geplaatst kunnen worden. De MR zou in het vervolg graag door de CD worden ingelicht als er een ernstige vechtpartij of iets van dien aard heeft plaatsgevonden. Gilles Harkes zal dit doorspelen naar Romain Rijk. 14.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur. De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 11 januari 2005. Besluitenlijst: - De notulen van de vergadering van 2 november 2004 worden goedgekeurd. - De MR stemt in met de toevoeging procedure benoeming directeuren en teamleiders (o.v.b. van de opmerking over het assessment); de procedure teamleider B Arkelstein. - Agendapunt vergadering januari 2005: LWOO-gelden
Actiepuntenlijst Nr.:
Invoer-
1. 2.
Datum: 04-12-01 05-10-04
3.
05-10-04
4.
02-11-04
5. 6.
02-11-04 07-12-04
7.
07-12-04
Actie:
Door:
Termijn:
Bijscholing MR Besluit onderwij m.b.t. surveilleren wel/niet bespreken binnen de MR, mailen aan Gilles Harkes Inventariseren wat op de scholen door de ouders wordt georganiseerd/gedaan, mailen aan Paul van Grevenhof Rondleiding door het Stormink voor MR-leden Bewaking besteding LWOO gelden Mailen cursusoverzicht voor MR leden
MR-leden Personeelsgeleding
z.s.m. z.s.m.
allen
z.s.m.
Romain Rijk
z.s.m.
Lijst aandachtspunten MR reglement mailen aan Romain Rijk
personeelsgeleding z.s.m. Anco Voor januari Bloemendal 2005 Gilles Harkes z.s.m.
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
11-1-2010
Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Etty Hillesum Lyc... pagina 6 van 6
8.
07-12-04
9.
07-12-04
10.
07-12-04
11.
07-12-04
CD doorgeven: MR stemt in met toevoeging procedure benoeming directeuren en teamleiders. Daarbij heeft de BAC de mogelijkheid te besluiten tot een assessment Inventariseren belang extra vergadering januari over FUWA-sys CD verzoeken MR in te lichten bij ernstige vechtpartijen binnen EHL Collectebus bij snackautomaten (aandragen bij Romain Rijk)
Gilles Harkes
z.s.m.
PMR leden / Gilles Harkes Gilles Harkes
z.s.m.
Gilles Harkes
z.s.m.
http://www.ettyhillesumlyceum.nl/mr/docs/notulen/2004-2005/07122004.html
z.s.m.
11-1-2010
