Jókai Mór Művelődési Központ Projekt iroda 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/320-274 E-mail:
[email protected]
„A felnőttképzés hozzáférésének javítása a rendelkezésre álló közművelődési intézményrendszer rendszerszerű bevonásával” HEFOP 2004/3.5.4. A pályázat megvalósítója:
pápai Jókai Mór Művelődési Központ Nyertes pályázatunk:
„tudás-háló” a pápai kistérség hátrányos településein élők esélyegyenlőségét szolgáló felnőttképzési hálózat kiépítése és oktatási modulok megvalósítása A projekt időtartama: 2005. április 1 – 2007. március 31. Az elnyert összeg: 50 millió forint
TUDÁSHÁLÓ projekt menedzsment-szemléletű bemutatása Jókai Mór Művelődési Központ •
városi közművelődési intézmény hagyományos szerepkörrel
•
új stratégia megfogalmazása a pályázat megjelenésének idején: •
kistérségi szerepkör meghatározása
•
felnőttképzési terület megjelenése
•
civil szféra előtérbe kerülése
TUDÁSHÁLÓ projekt A kidolgozás fázisai:
•helyzetelemzés a Pápai Kistérségről •kapcsolatfelvétel a leendő partnerekkel •projektötlet kidolgozása és benyújtása
A projekt leírása: • cél: felnőttképzési hálózat kialakítása a hátrányos helyzetű rétegek számára • tartalmi elemek: •felnőttképzési hálózat létrehozása öt településen •közösségfejlesztő képzés •pályaorientációs képzés •adatbázis létrehozása •kiegészítő szolgáltatások
Megvalósítók Eredmények fenntartása
Elméleti alapvetés 1. Projekt definíciója (DIN 69901): •
•
A projekt „egy terv, melyet lényegében a feltételek összességének egyszerisége jellemez (pl. célelőírás, időbeli, financiális, személyi és egyéb korlátozások, az elhatárolódás más tervekkel szemben és a projektspecifikus szervezet)”. A JMK projektje a szervezeti / szervezési projektek közé tartozik.
2. Projekt menedzsment fogalma (DIN 69901): • •
„a projekt lebonyolításához szükséges vezetési feladatok, szervezési technikák és eszközök összessége.” A vezetés a projekten belül a különböző egyedi aktivitások irányítása a fölérendelt cél, a projektcél érdekében.
3 A projektmenedzsment feladatai: 3.1. Projekt tervezés (a pályázatírás időszakában) 3.2. A „Tudásháló” projekt szervezetének kialakítása Szerepek definiálása, hatáskör és felelősség megosztása • projektmenedzsment: projektmenedzser – pénzügyi munkatárs – projektasszisztens • szakmai csoport: szakmai vezetők, szakmai asszisztens • műszaki projekttanács: műszaki vezető, informatikai munkatárs
3.3. A kommunikáció kialakítása a projekt csapaton belül: •projekt értekezletek 3.4. Kommunikáció a projekt környezettel (stakeholderekkel) •megbeszélések és konzultációk 4. Belső integráció •a projektcsapat tagjainak kiválasztása 5. Külső integráció •projektkörnyezet •érdekeltségi körök
6. A projekt szervezete: •mátrix szervezet •előnyei •hátrányai 7. A szervezettség jelentősége •határidő- és költségcsökkenés •teljesítménycélok jobb elérése
8. A projektmenedzsment elve és vezetési koncepciója •Management by projects •Management by objectives 9. Követelmények a menedzserrel és a projektvezetéssel szemben •PM alapismeretek •szociális ismeretek •módszertani ismeretek •szervezési ismeretek
10. A projekt siker és kudarc kritériumai: •célok megfogalmazása és mérhetősége •„puha tényezők” (soft factors) •munkahelyi légkör •vezetési stílus •motiváltság 11. Projekt marketing A projekt kommunikálása
12. Integrált projektirányítás Az alapvető projekt célértékeket összességében tekinti: •határidők •ráfordítások •eredmények A hatékony irányítás érdekében szükség van arra, hogy •bizonyos határnapokon felvegyük az aktuális értékeket, •elemezzük a tényértékektől való eltérésüket, •előre jelezzük azt a projekt végére nézve, •ha kell, a szükséges intézkedést meghozzuk, •esetleg új tervértékeket alakítsunk ki.
13. Integrált projektirányítás eszközei •belső: értekezletek, megbeszélések, emlékeztetők, feljegyzések, monitoring beszámolók, stb. •külső: egyeztetések külső stakeholderekkel, szakértői megbeszélések, PEJ-ek, stb.
14. Szerződésmenedzsment A projekt biztonságos működésének feltétele. Típusai: •adás-vételi, •vállalkozási •szolgáltatási •projektmenedzsment szerződés
17. Projektzárás és értékelés 17.1. A projektzárás •projekteredmények átadása, a külső megbízó által történő átvétele •tapasztalatok •projekt záróülés, ünnepélyes projektzáró 17.2. Projekt értékelés •Elértük-e céljainkat? •problémák •erősségek, gyengeségek
Együttműködő partnereink: Pápa Város Önkormányzata Egyházaskesző Önkormányzata Gecse Önkormányzata Pápasalamon Önkormányzata Pápateszér Önkormányzata Veszprém Megyei Munkaügyi Központ
DR.KOVÁCS ZOLTÁN polgármester NAGY MARGIT polgármester KISS SÁNDOR polgármester HORVÁTH FERENC polgármester SZALCZER GYÖRGY polgármester BIERMANN MARGIT igazgató
Veszprém Megyei Munkaügyi Központ Pápai Kirendeltsége IHÁSZ ZOLTÁN kirendeltség vezető Polgármesteri Hivatal Szociális és Egészségügyi Osztály ORBÁN KÁLMÁNNÉ osztályvezető Pápa és Környéke Települési Önkormányzatok Területfejlesztési Társulása CSŐBÖR KÁROLY elnök Pápakörnyéki Önkormányzatok Szövetsége
BABITS EMIL elnök
Pápakörnyéki Községi Önkormányzatok Intézményi és Belsőellenőrzési Társulása BABITS EMIL elnök Pápai Cigány Kisebbségi Önkormányzat Cigány Kisebbségi Önkormányzat, Pápateszér Egyesített Szociális Intézmény
HOLDOSINÉ BÁNHEGYI ILDIKÓ elnök NYÁRI KATALIN elnök CSŐRÉNÉ PÖŐR ESZTER intézményvezető
Pápakörnyéki Községi Önkormányzatok Intézményi és Belsőellenőrzési Társulása Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat FEKETÉNÉ TÓTH JUDIT intézményvezető Magyar Vakok és Gyengénlátók Országos Szövetség Veszprém Megyei Szervezet Pápai Körzeti Csoport VARGA ISTVÁNNÉ körzetvezető
A projektmenedzsment nevében köszönöm megtisztelő figyelmüket! Veszpréminé Turtsányi Valéria projektmenedzser Jókai Mór Művelődési Központ 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/313-482 20/333-7588 E-mail:
[email protected] Projekt iroda: 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/320-274 E-mail:
[email protected]
