zÁpls z JEDNÁN| snnomÁžoĚttí Společenství vlastníkůjednotek v bud.ově čp. 385-389, Vratislavská ul., Praha 8, se sídlem Viatislavská g87, 181 00 Praha 8, lČ: 28486391, zapsané vrejstříku Společenství vlastníkŮ jednotek vedeném Městským soudem vPlaze, oddíl S, vložka 9549 ( dále jen ,,SVJ'), konaného dne 23,6.2014 v Kulturním domě Krakov, na adrese Těšínská 600, 181 00 Praha 8,
Jednání shromáždění bylo svoláno Výborem
SVJ
prostřednictvím pozvánky umístěnéna
vývěskách domu a doručenímpozvánky včetně příloh každémuvlastníkovijednotky.
Jednání shromáždění SVJ se účastnilocelkem 198 vlastníků,zastupujících 63,63 % vlastnických podílů(11o,o51 podílů)a shromáždění bylo nazákladé přítomnosti většiny členůSVJ prohlášeno za usnášeníschopné.Celkem 79 vlastníkůzmocnilo jiné členy SVJ na základě plných mocÍ.
Zavýbor SVJ byli přítomni: Dian Vítězslav - předseda výboru Smítková Jana - místopředseda výboru Bělík Marek - člen výboru Jednání shromáždění zahá4il předseda výboru p. Dian, ktený byl zároveň pověřen vedením schŮze. přítomným vlastníkůmoznámil informace o účastivlastníkůna jednání a po oznámení skutečnosti, že je shrom áždění usnášeníschopné,přednesl oznámený program schůze SVJ, Následně doŠlo k projednávání jednotlivých bodů programu. Program jednání Shromáždění: 1. Zahdjeni, informace o způsobu hlasování 2. Určenízapisovatele, volba ověřovatelů zápisu 3. Zpráva kontrolní komise 4, Schválení účetnízávěrky za rok2013 a vypořádání výsledku hospodaření vykázaného k 3't.12.2013, včetně zprávy o činnosti výboru 5. Volba členůvýboru 6. Projednání doplnění plánu oprav odsouhlaseného pro rok2Q14 7. Projednání návrhu nových stanov 8. Diskuze azávér
Ad 1) Zahájení, informace o způsobu hlasování
V souvislosii s provedenou změnou v pořadí jednotlivých bodů programu, uvedených v pozvánce na shromáždění, nedošlo současně ke změně údajůo hlasování uvedených v příloze pozvánky, Na tuto chybu bylo shrom ážděni SVJ upozorněno a byly předneseny správné Údaje ohledně potřebné většiny hlasů, k přijetí usnesení nebo odsouhlaseníjednotlivých bodŮ programu. k přuetí usnesení je potřeba tříčtvrtinovévětšiny hlasů přítomných členůspolečenství pro bod č. 5 a bod č. 7 jednání shromáždění k přijetí usneseníje potřeba nadpolovičnívětšiny hlasů přítomných členůspolečenství pro ostatní body programu
.
.
Ad 2) Určenízapisovatele, volba ověřovatelů zápisu Zapisovatelem jednání byla určena p. Smítková Jana. Ověřovatelizápisu byli navženi pí, Hofmannová Miroslava a p. Vávra Martin.
Navženíověřovatelé a určený zapisovatel byli odsouhlaseni poměrem: Pro: 100 %
Proti: 0 %
Ad 3) Zpráva kontrolní komise Ze strany pí. Daniely Pečené,předsedkyně kontrolní komise (dále jen ,KK"), byla přednesena zpráva Ó činnosti kontrolní komise, Obsahem zprávy bylo zhodnocení činnosti Výboru SVJ z hlediska ekonomického i provozního, poděkování dosavadním členůmVýboru za jejich práci a doporučeník odsouhlasení účetnízávěrky a vypořádání uýsledku hospodaření za rok2013, Spo/ečensfvívlastníkůjednotek v budové Vratis_lavská čp. !85-389 se sídlem Vratislavská 387, Praha 8 - Bohnice, PSČ: 181 00, lČ: 28486391
zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 9549 dne 4.12.2008
Celý obsah zprávy je k dispozici na webových stránkách domu, nebo v kanceláři SVJ. Námitky/připom ínky vlastníků u bodu, týkajícíhose vyklízení sklepů bylvznesen dotaz pí. preslovou - řešeno v diskuzi ke zprávě vystoupila pí. Hofmannová, že kk nedohlédla na zrušení trvalých pracovních poměrů SVJ - tato skutečnost již byla diskutována na předchozích jednáních, V rámci časovéhorozsahu sjednaného smlouvou a nutného pro výkon příslušnépozice, není možnénahradit smlouvu na HPP íormátem DPP (dohoda o provedení práce), jelikož DPP umožňuje pracovní výkon pouze 300 hodin/rok. Ujednání vykonávání práce formou Smlouvy o poskytování služeb (vztah dodavatel x objednavatel), není možný, pokud nesouhlasí obě smluvní strany.
. o
:
Ad 4) Schválení úěetnízávěrky za rok 2013 avypořádání výsledku hospodaření vykázaného k31.12.2013, včetně zprávy o činnostivýboru. Členovéspolečenstvíbyli seznámeni s účetnízávěrkou za rok 2013, včetně vypořádání hospodářského výsledku za rok 2013 vcelkové výši 978,18,- Kč, ktelý bude přidělen do Rezervního fondu. Následně proběhlo hlasování o odsouhlasení závěrky a vypořádání
hospodářského výsledku. shromáždění souhlasí: s předloženou účetnízávěrkou za rok 2013, vypracovanou odpovědným pracovníkem mandatáře pí. Štěpánkovou s vypořádáním výsledku hospodařenizarok2013ve výši 978,18,- Kč, ktený bude přidělen do Rezervního fondu. Rezervnífond bude následně použit ke krytí nákladů spojených se správou domu, konkrétně k nákladům na správu, provoz a opravy společných částídomu
-
Pro: 100 %
Proti: 0 %
Ad 5) Volba členůvýboru Pan předseda oznámil přítomným způsob hlasování, dále informaci, že zvolenými členy se stanou tři členovés nejvyššímpočtem hlasů. Následně oznámil kandidaturu stávajících členůvýboru SVJ p. Bělíka, pí. Smítkové, p, Diana a vyzval přítomné vlastníky ke kandidatuře do výboru SVJ. Mezi kandidáty, byli po svém přihlášení zařazeni ještě p. PhDr. Václav Filec a pí, Miroslava
Hofmannová. Dále bylo oznámeno, že funkčníobdobí stávajícího výboru končíke dni 23.6.2014. Funkčníobdobí nového výboru bude činit 3 roky a započne dnem 24.6,2014 a bude končit dnem 23.6.2017.
Volba jednotlivých kandidátů: Pro: 93,26 o/o Bělík Marek: Pro: 94.28 o/o Dian Vítězslav: Pro,.22,31 o/o PhDr. Filec Václav: Hofmannová Miroslava: Pro: 2,82o/o Pro: 92,80 % Smítková Jana:
Proti, Proti, Proli, Proti, Proti,
zdžel se hlasování: 6,74 o/o zdžel se hlasování: 5,72o/o zdžel se hlasování:77 ,69 o/o zdržel se hlasování:97,18 o/o zdžel se hlasování: 7,20 o/o
Pro období od 24.6.2014 do 23,6,2017 byli do výboru SVJ zvoleni kandidáti: Vítězslav Dian, Marek Bělík, Jana Smítková
Ad 6) Projednání doplnění plánu oprav odsouhlaseného pro rok 2014 Doplnění plánu oprav odsouhlaseného pro rok 2014 o položku ,,úpravy vstupního systému do objektu", jejimž předmětem je výměna vstupních zámků vchodových dveří a instalace čipového
vstupního systému, Námitky/připom ínky vlastn íků rozšířeníi na dveře výtahů - toto provedení nebylo součástípoptávaného řešení, není tedy předmětem této zakázky. Pro případnou realizaci, bude výbor SVJ zjišťovatmožnosti systému o aplikování této varianty výměna stávajících dveří za nové z důvodu technické nepřipravenosti stávajících dveří pro navrhovaný systém - řešení zakázky bylo poptáváno s ohledem na stav současných dveří, všechny nabídky na zabezpečení vycházely ze stávajícího provedení dveří otevíráníbez možnosti využítíklíče(zachování klíčů,bezpečnost čipů)- systém je navžen jako elektronický, právě z důvodu nekontrolovaného množstvívydanýchpřístupouých klíčů. Vydáním konkrétníchčipůk bytové jednotce a jejich případná deaktivace v případě ztráty, Společenstvívlastníkůjednotek v budově Vratislavská čp. 385-389 se sídlem Vratislavská 387, Praha 8 - Bohnice, PSČ: 181 0O, lČ: 2848639'|
r
:
r
o
zapsané v rejstříku společensfuívlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 9549 dne 4.12.2008
I
. . . o .
tento stav eliminuje, Y zakázce je uvažováno s čipy, se střední a vysokou třídou, úrovní proti kopírování, Riziko kopírování el. čipu je určitě nižší,než riziko kopírování klíče technická poruchovost elektronických systémů,především nefunkčnost čtecíchzařízení a následné neotevření dveří jedná se konfigurovatelný systém, v případě správného nastavení by nemělo docházet k problémům nedovírání nikterak nesouvisí s navrhovaným systémem, ale se seřízením samozavíračůa přístupem vlastníků (tzn. nezanechávat dveře v otevřené poloze pomocí zarážek) funkčnost systému při výpadku el, energie - systém bude vybaven záložními akumulátory ano, systém bude elektronický vstupní systém bude pro oba vstupy každésekce instalován na východniizápadní straně, ve všech vchodech funkčnost čipu omezena pouze pro určitý, jeden vchod, nebo pro všechny, tak jako stávající funkce klíčů.Toto bude předmětem rozsahu zakázky, podle reakce a názorů vlastníků, bude čip využitelný pro všechny vchody, možnost zvonků bude zachována. Dotazy technického rázuještě padly od p. Hofmannové a p. Matouška
-
dveří
-
o položku ,,úpravu vstupního systému do objektu" s předpokládanými Kč včetně DPH, dále s podmínkou přístupu každéhočipu do kteréhokoliv vstupu náklady 600.000,v objektu a zachování možnosti využitíelektrického vrátného, bylo odsouhlaseno: Proti:2,64 o/o Pro: 97,36 % Rozšířeníplánu oprav
Na výběr dodavatele proběhne výběrové fizení.
Ad 7) Projednání návrhu nových stanov Jakékoliv změny, připomínky či návrhy, jsou přiřazeny níže,kjednotlivým článkům a bodům, U bodů, u nichž proběhlo hlasování o případnézměně navženého znění je uveden i výsledek hlasování a co bylo předmětem. Článek l, žádost o doplnění odstavce 5 - datum vzniku Společenství1,5.2008 Článek lll. upravit zněnijednotlivých bodů, obsahujícísouvislost s ,,plynem" - vyškrtnout ,,plyn" Článek lV., odstavec 6, vlastníky podán návrh na změnu délky funkěního období ze současných 3 let, nově na 5 let hlasování ,,prodlouženífunkčníhoobdobíqýboru na 5 let" Proti: 9,08 % Pro: 90,92 % potřebným poáem přítomných hlasů přijata navrhovaná změna byla dále, bylo vzhledem k možnémuriziku opakované neusnášení schopnosti shromáždění navrženo, odstranění 3 měsíčnílhůty, stanovené v návrhu stanov jako dobu, ve které jsou dosavadní členovéorgánu pověřeni vykonávat svou funkci od dne uplynutí funkčního období změnou se bude výbor zabývat, případná změna bude oznámena ve finálním návrhu stanov Čtaner V,, odstavec 2., písmene g. bod ,,i" - seznámení s bodem bod ,,ii" - nesouhlas jednoho vlastníka s uvedeným zněním, výbor povďuje za důležité,aby rozhodování o změně užívánidomu, nebo bytu, bylo v kompetenci shromáždění, nikoliv pouze výboru SVJ Čtáner V., odstavec 6, sníženíkvora1 v případě opakovaného jednání shromáždění ohledně usnášení schopnosti shromáždění hovoří zákonjasně - (nutnost většiny hlasů), výbor sníženíkvora1 nedoporučuje, hlasování o změně nebylo žádáno - zůstává stávající znění Článer V., odstavec 7. upozornění na chybnou formulaci v souvislosti s podílem hlasování, konkrétně část, definujícíkvorum1 pro odsouhlasení - je uvedeno ,,tříčtvrtinovévětšiny přítomných vlastníků"_ správně má být uvedeno ,,tříčtvrtinovévětšiny hlasů přítomných vlastníků...."
. o . o . .
o
o
. .
.
.
l
neinižšípočet členův případě opakovaného iednání shromáždění, aby bylo usnášeníschopné
Společenstvívlastníkůjednotek v budově Vratislavská čp. 38í389 se sídlem Vratislavská 387, Praha 8 - Bohnice, PSČ: 181 OO, lČ: 28486391
zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 9549 dne 4122008
.
správné znění: ,,k přijetí usnesení o následujících bodech, jejichž seznam je obsahem tohoto odstavce, je zapotřebí souhlasu tříčtvrtinovévětšiny hlasů přítomných vlastníků jednotek,je-lishromážděníusnášeníschopné." _ Clánek X., odstavec 3. . bod ,,d" - žádost o prodloužení data splatnosti, obavy z případných sankcí při nedodžení stanoveného termínu - případné prodlení v platbě, realizované po stanovené lhůtě avšak do konce příslušenéhoměsíce, nebude nijak sankciováno, (tzn. sankciováno nebude prodlení, kratšíjak 18 dní, a to pouze vpřípadě, že se jedná o prodlení způsobené pozdějším obdrženímpříjmu vlastníka vůčistanovenému datu splatnosti a v případě, že vlastník nemá jiné pohledávky/dluhy na příspěvcích, čijiných závazcích vůčiSVJ) Čtánek XlV., odstavec 4. . bod ,,f' - nesouhlas něktených vlastníkůse zněním odstavce, konkrétně části definující povinnost vlastníka uhradit částku potřebnou k opravě v případě nedostatku finančních prostředků SVJ - vysvětleno, že se jedná pouze o případnou opravu havarijního stavu, na jehož opravu by SVJ nemělo dostatek finannčníchprostředků, Uvedený bod se nevztahuje na běžnéopravy, nebo opravy, jejichž neodstranění neohrožuje provoz domu . ze znéni bude vypuštěna část formulace ,,v hotovosti", takže opravené znění bude následující: ,,v případě nedostatku finančníchprostředků určených na údňbu a opravy domu, jsou vlastníci jednotek povinni uhradit potřebnou částku podle velikosti svého spoluvlastnického podílu na společných částech domu, případně pozemku, pokud se jedná o náklady na většíopravy, které je třeba provést bez zbytečného odkladu, s ohledem na havarijní stav, např, vnitřních rozvodů'
o
Proti: 0 % Pro: 100 % a 5,, bod Čtánek XlV., odstavec ,,d" ,,e" vzhledem k žádostem něktených vlastníků o přehodnocení navrženého a odsouhlaseného způsobu rozúčtovánínákladů (převážně nákladů za služby), připravil výbor návrh rozúčtovánídle nového OZ a dal možnost vlastníkůmk přednesení důvodůvedoucích k přehodnocení současnéhozpůsobu rozúčtování následně došlo k hlasování o způsobu rozúčtováníjednotlivých nákladových položek: ,,Odměna za správu domu" (na každou jednotku stejně) a ,,Pojištěnídomu" (dle podílů) nehlasovalo se, zůstává stávajícízpůsob ,,Režijnímateriál" stávajícízpůsobrozúčtování-dle výše spoluvlastnických podílů(podlahové plochy) hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti:2,06 o/o o Pro 97,94 o/o zůstává v platnosti stávajícízpůsobrozúčtování ,,Elektrická energie společných prostor" stávajícízpůsobrozúčtování-dle výše spoluvlastnických podílů(podlahové plochy) hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti: 1 ,04o/o o Pro: 98,96 % zůstává v platnosti stávajícízpůsobrozúčtování ,,Odvoz komunálního odpadu" stávajícízpůsobrozúčtování-dle výše spoluvlastnických podílů(podlahové plochy) hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti: 3,37 % o Pro: 96,63 % zůstává v platnosti stávajícízpůsobrozúětování ,,Ostatníslužby" stávajícízpůsob rozúčtování-dle výše spoluvlastnických podílů(podlahové plochy) hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti: 1 ,05 o/o Pro: 98,95 % zůstává v platnosti stávajícízpůsobrozúčtování ,,Domovnictví a úklid' stávajícízpůsob rozúčtování- dle výše spoluvlastnických podílů(podlahové plochy) hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti: 1 ,8O o/o o Pro:98,20 o/o zůstává v platnosti stávajícízpůsobrozúčtování
o
o o .
o
o
o r
o o o o o o o o o o o o o o o o o
Společenstvívlastníkůjednotek v budově Vratislavská čp. 385-389 se sídlem Vratislavská 387, Praha 8 - Bohnice, PSČ: í81 0O, lČ: 28486391
zapsané v rejstříku společensfuívlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 9549 dne 4.12.2008
o
,,Odměny funkcionářů domu"
o o o
podílů(podlahové PlochY) stavajiciipúsób rozúčtování-dle výše.spoluvlastnických hlasování pro zachování stávajícího způsobu rozúčtování Proti: 0 % Pro: 100
%
ozůstávávplatnostistávajícízpŮsobrozúčtování ke zméně znění v článku vzhledem k odsouhlasenému způsouu rozúčtování,nedochází XlV,, odstavec 5., bodu ,,d" a ,,e výbor SVJ Prověří připomínxa vlastnixa x viysi nákladů stávajícíodvozové spoleČnosti společností možnosti onÉóne poskytóvání služeb odvozových Čtánek XlV., odstavec 10.
o o
onávrhnaúpravunebovyjmutíznění.výborSVJprověří
obecně _ vlastníkem upozornění na chyby v textu mail, poté provede případnou korekturu,
-
výbor SVJ PoŽádal o zaslání Přehledu na e-
Ad 8) Diskuze azávér . pí. Hurychová _ připomínka k.navženému prodlouženídoby funkČníhoobdobí výboru SVJ - s-ti téte funkčníobdobíje příliš dlouhépokud by nebyl výbor zy9l9n _ výbor SVJ vykonává . p. švihálek _ dotaz, co by následovalo, - u této Šouúistostibyla zařazena i PřiPomínka svou funkci do doby zvolení no"ěňó "yiioru kezměněnavženéhozněnístanovčlánkulV.,odstavce6' je oPět jaký bude postup, když sklep vYklidili a následně . pí. presstová _ áotaz ke sklepům,
. o . .
plný _ je součástíkaždébytové jednotky pí. Rehová _ návrh na zrušení sklepů sklep
kóje _ ve sklepních kójích nesmí být sktLpni 'materi-álu p. Trnka _ jak - je myšlena míra'úkIidu (kartóny, desky, konstrukce skladováno velké množstvíhořlavého z demontovaných umakartových jader apod,) p, Novotný _ připomínt
_ po
vyklizení bude každému
shromáždění bylo ukončeno, závěrem p. Dian poděkoval přítomným vlastníkůma
Y Praze
dne 24.6.2014
smítková /
t
Zapisovatel:
Jana
Ověřovatelé zápisu:
pí. Miroslava Hofmannová p. Maňin
předseda výboru SVJ:
Vávra ':(,/
Vítězslav Dian
§_\
fl' , ,
jednotek v budouě Vratis_lavská ep, !aS-!aO _ piáná8 _ Bohnice, pSč: 181 oo, lč: 28486391 se sídlem Vratislavská eez, praze oddíl S, vložka 9549 dne 4,12,2008 jednotei u tue.t"teno soudu v vlastníků
zapsané v rejstříku .pot"e"n"úi
