Úřad práce českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úraa práce ČR
VEŘEJNÁ PoPTÁVKA Po NEBYTovÝcH PRosToREcH Poptávající: Česká republika _ Úraa práce Českérepubliky se sídlem Dobrovskéh o t278/25, L70 00 Praha 7 lČ724 96 991 organizačníútvar: Úřad práce Čn _ krajská pobočka v Plzni, Kaplířova 2731'/7 ,32o 73, Plzeň Jednající: lng' Zdeněk Novotný, ředitel Úp Čn _ krajské pobočky v Plzni Kontaktníosoby: lng. jana Šimková, ředitelka KoP Tachov
Úřad práce ČR - krajská pobočka v Plzni (dále jen ,,úřad práce" nebo ,,nájemce") tímto poptává kancelářské prostory pro své pracoviště avyzývá k podání nabídky budoucího pronajímatele. Na základě podaných nabídek v této poptávce vybere úřad práce nejvhodnější nabídku, přičemž tento v'ýběr není závazný pro uzavření smlouvy. Úrad práce osloví poté potenciálního pronajímatele ohledně prohlídky daných prostor, možnosti zhotovení fotodokumentace nabízených prostor a podání dalších informací, zejména o nákladech provozu. Poté můžepodat žádost o schválení nájmu na MPSV, přičemžschválení podmínek nájmu ze strany MPSV je nezbytnou podmínkou pro uzavření smlouvy o nájmu. Do doby uzavření smlouvy nemá uchazeč (potenciální pronajímatel) nárok na jakékoliv plnění ze strany úřadu práce z titulu své nabídky, a to ani v případě, že bude vybrán jako nejvhodnější nabídka.
Budoucím pronajímatelem musíbýt vlastník dotčenénemovitosti uvedený v katastru nemovitostí.
č' L37/2006 sb', o veřejných zakázkách, ve znění pozdějšíchpředpisů, nepodléhá výběr, jehož předmětem je nájem existujícíchnemovitostí, bytů či nebytových prostor nebo s nimi souvisejícíchpráv, postupům podle uvedeného zákona.
Vsouladu s 5 L8 odst. ]. písm. d) zákona
Úřad práce si vyhrazuje tuto poptávku k{ykoliv zrušit, a to i bez udánídůvodu.
1.
'
Předmět poptávky 1-.1" Předmětem poptávky jsou kancelářské prostory a prostory souvisejícív městě Stříbře dle technické charakteristiky uvedené v příloze č. 1 této poptáVky. ]-'2 Prostory by měly sloužit k činnosti Úřadu práce vč. zajištěníslužeb pro veřejnost. 1'3 Závazné požadavky stanoví bod 4 této poptávky. 1'.4 DalšípoŽadavky stanovíbod 5 této poptávky. 1.5 Budoucí pronajímatel nesmí: a) mít nevypořádané závazky vůčistátu (být dluŽníkem Čnnebo jejích organizačních složek),
nrpusltry
ÚŘno pnÁcr ČrsrÉ
Dobrovského I278/25 170 OO PRAHA 7
Ěnqgoggt
rnrusrÁ posoČrn V
rnplíŘovn
gzo
2731'/7
zs przrŇ
PLZNI
rrr. g5o
1481'1'1'
;*t
ruaoŘÍze ruÝ oRGÁN
vtpsv Čn
Úřad práce Českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úraa práce ČR
b)
být trestně stíhán za majetkové přečiny (vztahuje se na společnost i na statutární orgány), c) mít na nemovitostivázáno zástavníprávo, d) mít na nemovitost vyhlášenu exekuci, e) mít na sebe vyhlášeno insolvenčnířízeníveformě uznaného úpadku. Čestnéprohlášení pronajímatele je uvedeno V příloze č. 2 této poptávky. 1.6 Budoucí pronajímatel akceptuje nájemce jako veřejnou instituci, tedy zejména skutečnost, žéprostory budou určeny mj. pro veřejnost v tzv' úředníchhodinách. L.7 Návrh smlouvy o nájmu nebytových prostor je uvedený v příloze č. 4 této poptávky' Budoucí pronajímatel akceptuje podáním nabídky základní parametry a podmínky budoucí nájemn í smlouvy.
2.
obecně k nabídce 2.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené označenímobchodní firmy/ názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby
oprávněné zastupovat uchazeče. obálka musí být označena názvem ,,Neotvírat poptávka po nebytových prostorech - KoP stříbro ". 2.2 Nabídkyse podávajínejpozději do 1. prosince 2oL4do 12.00 hodin písemně na adresu Úřad práce Čn _ krajská pobočka v Plzni, Kaplířova -], g2O 7g, Plzeň nebo osobně tamtéžna podatelnu 3. patro v úředníchhodinách (Po, St 8-17 hod, Út, Čt, Pá 8-11 hod.). Jiné doručenínení povaŽováno za řádné podání nabídky. 2.3 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma (nebo jméno a příjmení), sídlo (nebo adresa), identifikačníčíslo,osobu oprávněnou jednat za uchazeče, příp. osobu oprávněnou zastupovat uchazeče, kontaktní adresu pro 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
3.
písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována v českémjazyce a nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka bude obsahovat čestnéprohlášení dle přílohy č' 2 této poptávky podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástínabídky musí být órientační schéma (nákres) nabízených prostor, ze kterého bude zřejmé splněníminimálních ploch dle přílohy č. 1- této poptávky. Součástínabídky bude cenová nabídka nájemného a ceny za služby Ve struktuře dle bodu 6 této poptávky. Nabídka bude obsahovat popis dle bodů 4 a 5 této poptávky. Způsob placení obsahuje návrh nájemní smlouvy.
K hodnocení nabídek 3.1- Poptávka
nenízadávána v režimu zákona o veřejných zakázkách.
ÚŘno pnÁcr ČrsKÉRrpugltrv KRAJSKÁ PoBoČKA V PLZNI Dobrovského I278/25 170 OO PRAHA 7
lČ72496991"
KAPL|:ŘoVA 2731'/7 32o 73 PLZEŇ
TEL.950
iií+
I481'1't
NADŘíZENÝ oRGÁN
MPSV ČR
Úřad práce českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úrao práce ČR
3.2 Nabídky budou hodnoceny zejména podle splnění závazných požadavkůdaných touto poptávkou, dalších požadavkůdaných touto poptávkou, nabídkovéměsíčníceny za nájem (viz dále bod 6 a příloha č. ]- této poptávky), předpokládaných nákladů na - provoz pracoviště (zejm. energií) a dalších kritérií. 3.3 Uchazeči budou o výsledku informováni písemně po výběru nejvhodnějšínabídky. 3.a Výběr nejvhodnější nabídky není závazný a případnémuuzavření smlouvy musí předcházet poskytnutí součinnosti k dalšímuzhodnocení nabízených prostor a ke schválení nájmu"ze strany MPSV.
4.
Závazné požadavky nájemce 4.1 Minimální užitná plocha kancelářía souvisejícíchprostor dle přílohy č. 1 této poptávky. 4.2 Všechny prostory budou v technickém stavu způsobilémk uŽívání. 4.3 Všechna pracovní místa musívyhovovat požadavkům na osvětlenídle právních předpisů a norem. 4.4 Nájem bude uzavřen na dobu neurčitou s výpovědnídobou 6 měsíců. 4.5 Tyto standardní služby zajišťujepronajímatel: a) dodávky tepla, b) dodávky elektrické energie příp. plynu v běžnémmnožství, c) dodávky vody a odvod odpadů (vodné, stočné), d) odvoz směsného a tříděného odpadu, e) běžná údržbaa opravy pronajatých prostor, f) pojištěníobjektu, g) kontroly komínů, h) veškeré revize, i) úklid chodníku před objektem, j) zabezpečenípožárníochrany, k) poskytnutí rozvodů strukturované kabeláže a jejich Údržba, l) provoz datové sítě, příp. umoŽněnízřídit přípojku od operátora.
r
Služby dle písm. a) až d) budoďurčeny k vyúčtovánímimonájemné dle skutečné spotřeby ze strany nájemce. Služby dle písm. e) až l) musí být zahrnuty v nájemném. Telefony vybavuje pracoviště nájemce a hradísi plně jejich provoz. 4'6 Dostupnost ze zastávky MHD (zastávky autobusu, zastávky železnice): cesta z nejbližší zastávky ke vchodu do budovy nesmíběžnouchůzípřesahovat ].5 min. chůze. 4.7 Bezbariérovost: budova a pronajímanéprostory musí být přístupnéosobám s omezenou schopností pohybu a musívyhovovat aktuálně platným právním předpisům (vyhláška č.398/2oo9 sb.) a normám (čsru zE 5305). 4.8 Požárně bezpečnostnířešení: budova musí mít bezpečnostnířešení v souladu s aktuálně platnými právními předpisy (zákon č.1'33/1985 Sb., o požární ochraně, a související) a normami.
ÚŘno pnÁce ČrsrÉnepusltrv KRAJSKÁ PoBoČKA V PLZNI Dobrovského L278/25 KAPLíŘoVA 2731/7 170 OO PRAHA 7
lČ72496991
320 73 PLZEŇ
I
L4811] ,í4',
TEL. 95Ó
NADŘíZENÝ oRGÁN
MPSV ČR
Úřad práce Českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úrao práce ČR
-
4.9 Parkování pro nájemce (reŽim vjezdu vozidel): parkovacístáníčigaráž pro ]. služební automobil. 4.Io Parkovánípro veřejnost (režim vjezdu vozidel): musí být zajištěno parkovacístání pro min. 2 osobníautomobily před budovou, nejdále však 10 metrů, a to bezplatné. Parkovací místa musíodpovídat normám a musí být takto označena. 4.L1' ReŽimy Vstupu do budovy a omezeníVstupu, ostraha a ochrana objektu: možnost omezit přístup do prostor, vstup pouze pro osoby disponujícíklíčem,ve vymezeném časovémúsekúapod. 4'L2 Režim užíváníklíčů:všechny kanceláře musíbýt uzamykatelné, ke kaŽdé místnosti k dispozici 3 klíče. 4'L3 otevíratelná okna: min.% kancelářímusímít větratelná okna. 4.L4 Datové sítě a telefony: Požadovány dostatečnérozvody datových sítí,požadováno n apojen í budovy prostřed n ictvím optických ka bel ů. 4.I5 Technické parametry hygienických zalízenía kuchyněk musísplňovat právní předpisy a normy (Čsru z: 5305). Hygienická zařízení budou pouze pro nájemce a jeho zaměstnance / pro veřejnost: požadavek odděleného WC pro zaměstnance a klienty. 4.L6 Pronajímatel předá nájemci pokyny k dodrŽováníPo a BoZP v objektu a pokyny k případnéevakuaci. 7aznačenídle předpisů a norem v budově odpovídá pronajímatel.
4'17
Nájemce bude oprávněn na budovu, příp. v budově umístit orientačnícedule s názvem úřadu, příp. dalšíinformace.Po ukončenínájmu je povinen je opět odstranit.
5.
DaIšípožadavky nájemce
5.1 Co nejbližšídostupnost pro veřejnost: v případě, že cesta bude trvat kratšídobuneŽ ].5 minut, promítne to nájemce do rozhodovánío výběru prostor. 5.2 Co nejvyššípodílotevíratelných oken směřovaných ven (bez dopravního provozu): V případě, že prostory budou mít k dispozici většípodílotevíratelných oken nad požadovanéminimum, promítne to nájemce do rozhodovánío výběru prostor. 5.3 Možnost variability prostor (budoucího zvýšenínebo sníženírozsahu nájmu): V případě, že nájemce bude schopen nabídnout garanci možnosti rozšířitplochu pronájmu nad požadovanéminimum, proniítne to nájemce do rozhodovánío výběru prostor. 5.4 Možnost vybavenínábytkem, resp. pokud by šlo o zařízené prostory, cena takového
pronájmu movitého majetku v Kč/měsíc. 5.5 Co nejvyššíkvalitaa rozsah služeb zajišťovaných pronajímatelem: Pronajímatel musí zajistit standardníslužby. Kvalitu/výhodnost a rozsahu pronajímatelem zajišťovaných služeb promítne nájemce do rozhodování o výběru prostor. Jedná se např. o rozsah a
'..
l;i::l;lÍil'jH llli"..,..
datové sítě: Závazným poŽadavkem jsou rozvody datových sítípro cca ]-5 pracovníkůa napojení budovy prostřednictvím optických kabelů. Nájemce do rozhodovánío výběru prostor promítne kvalitu /kapacitu datových sítík dispozici, včetně např. wi-fi v jednací místnosti.
nrpusltrY
ÚŘao pnÁcr ČrsrÉ
Dobrovského I278125 170 OO PRAHA 7
lČ7249699t
KRA]SKÁ PoBoČKA V
KAPLlňoVA
2731.17
32o 73 PLZEŇ
PLZNI
TEL.'95o L481'71
NADŘíZENÝ oRGÁN
MPsV ČR
Úřad práce českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úrao práce ČR
5.7 Způsob náhradního řešení při výpadku elektrické energie: Nájemce do rozhodování o výběru prostor promítne garanci pronajímatele týkajícíse zajištěnínáhradního řešení při výpadku dodávky elektrické energie. 5.8 Možnost parkovacích míst na požadovanéminimu m:7ávazným požadavkem jsou parkovacístání pro 2 osobníautomobily. V případě, že prostory budou mít k dispozici parkovacístání nad požadovanéminimum, promítne to nájemce do rozhodovánío výběru prostor. 5.9 Doplňkové parďmetry: nejsou.
6.
Nabídková cena 6.]. Uchazeč nabídne základnícenu nájemného (tzv. čistého),a to za nájem kancelářských prostor v Kč za m2/měsíc resp. rok a měsíčnínájem ostatních prostor v Kč za m2/měsíc resp. rok. 6.2 Návrh měsíčníchzáloh za energie _ voda, elektřina, teplo, plyn, odpady apod.
založených na předpokládané spotřebě v daných prostorech . Zálohy by měly odpovídat skutečně uhrazeným cenám v předchozím roce zvýšeným max. o 10 procent. 6.3 Uchazeč dále nabídne cenu jakýchkoliv dalších nespecifikovaných služeb, které nebudou součástínájemného.
V Plzni dne 12. listopadu 2014
ÚŘno pnÁcr ČrsrÉnrpusltrv Dobrovského 1278/25 170 OO PRAHA 7
lČ72496991'
KRAJSKÁ PoBoČKA V PLZNl
rRplÍŘovR 273I/7 :zo zs przrŇ
j-
TE1.950 L481,17 '1"ú:
NADŘÍZENÝ oRGÁN
MPsV ČR
Úřad práce českérepubliky Krajská pobočka v Plzni
Úrao práce ČR
Příloha č. l
1.1 Závazné požadavky 1' Minimální užitná p!ocha
kanceláří, jednacích místností, archivu (není zahrnuta
plocha chodeb, schodišť,technickéhozázemí, WC, kuchyněk apod.)
Typ prostor Kancelář referent Kancelář vedoucí KANCETARE CELKEM Malá zasedací
místnost
'Počet
Obsazenost
osob
(počet osob)
cca 10
max. 14 max. L
t
Počet osob v kategorii
Plocha/
74
min.8
osobu
Velikost prostoru (mt)
Celková
plocha (m2) min. 1,12
min. L5
1
1
min. 10
min. L5
min.L27
15
min. 1,6
min. 16
JEDNAcí MísTNosT
min. 16 min. 15
CELKEM Příručníarchiv
I
min. 15
sklad
1
min. 15
sKLADoVÉ
min. L5 min. 15
min.30
PROSTORY CELKEM
uŽtrruÁ PLocHA CELKEM
min. 173
Doplňujícíinformace: Všechna pracovní místa jsou trvalá a musí vyhovovat požadavkůmna denní osvětlení. Požadavek na min. 7 kanceláří referentů (max. po 2 osobách) + požadavek na čekárnu (resp. zajistění čekacíchprostor na chodbách V případě, že prostory bude před pronajmutím nutné uzpůsobit požadované kapacitě kanceláří (např. přepážkami), zajistíto pronajímatel, a to na vlastnínáklady. Podmínkou není umístění všech pracovníků a požadovaných místností na jednom podlaží.Na základě organizačnístruktury nájemce lze vymezit 2 zhruba stejně velké jednotky, které mohou být umístěny v odlišných podlažích jedné budovy. Pozn.: Součástínabídky musí být orientačníschémaumístění kancelářía jednacích místnostív množství a velikosti dle požadavků.
URAD PRACE CESKE REPUBLIKY
Dobrovského 1'278/25 170 OO PRAHA 7
lČ72496991
KRAJSKÁ PoBoČKA V PLZNl KAPLíŘoVA 273L17 32o 73 PLZEŇ
i
TEL. 950 7481.1.1. ,l-.*:
NADŘÍZENÝ oRGÁN
MPsV ČR
