Lampiran Surat Edaran Menteri Pekerjan Umum Nomor : 17/SE/M/2010 Tanggal : 29 Nopember 2010
I.
PENDAHULUAN Pengadaan barang dan jasa secara elektronik atau e-Procurement adalah pengadaan barang dan jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Kemajuan teknologi informasi akan lebih mempermudah dan mempercepat proses pengadaan barang dan jasa, karena penyedia jasa tidak perlu lagi datang ke Kantor ULP (Kelompok Kerja)/Pejabat Pengadaan dan cukup dengan melihat ke website yang mengadakan pelelangan secara elektronik dan mendaftar secara on-line. Penerapan pelelangan secara elektronik (e-Procurement) adalah : 1. Meningkatkan transparansi dan keterbukaan dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah; 2. Meningkatkan persaingan yang sehat dalam rangka penyediaan pelayanan publik dan penyelenggaraan pemerintahan; 3. Meningkatakan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa pemerintah.
II.
PRINSIP
PEMILIHAN
PENYEDIA
JASA
SECARA
ELEKTRONIK
(E-PROCUREMENT) Prinsip pemilihan penyedia jasa secara elektronik sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 yaitu : 1. Efisien, berarti Pengadaan Barang/ Jasa harus diusahakan dengan menggunakan
dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum. 2. Efektif, berarti Pengadaan Barang/ Jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan
sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesarbesarnya. 3. Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan
Barang/ Jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh Penyedia Barang/ Jasa yang berminat serta oleh masyarakat pada umumnya. 1 dari 40
4. Terbuka, berarti Pengadaan Barang/ Jasa dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/ Jasa yang memenuhi
persyaratan/ kriteria tertentu
berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang jelas. 5. Bersaing, berarti Pengadaan Barang/ Jasa harus dilakukan melalui persaingan
yang sehat diantara sebanyak mungkin Penyedia Barang/ Jasa yang setara dan memenuhi persyaratan, sehingga dapat diperoleh Barang/ Jasa yang ditawarkan secara kompetitif dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam Pengadaan Barang/ Jasa. 6. Adil/tidak diskriminatif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua
calon Penyedia Barang/ Jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan tetap memperhatikan kepentingan nasional. 7. Akuntable, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait
dengan Pengadaan Barang/ Jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
2 dari 40
BAGAN ALIR (FLOW) PELAKSANAAN PELELANGAN SECARA ELEKTRONIK (E-P R OCUREM ENT) a. Proses Pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa. 1)
Bagan Alir Pemilihan Penyedia Barang. a) Pascakualifikasi (Satu Sampul dan Sistem Gugur) untuk Sistem Pelelangan Umum dan Sederhana. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Pengadaan
PENYEDIA JASA
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
III.
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
T
Daftar secara Online
Y
Mengikuti Lelang
Mengisi Form Kualifikasi secara Online Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen
Undangan Penjelasan Dokumen
Download Dokumen Pengadaan A
3 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Penjelasan Dokumen Pengadaan
Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendum (bila ada)
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download B.A. Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran Peserta Lelang
Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara Online
Download dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta Upload BA Pembukaan
Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)
Evaluasi Kualifikasi
Berita Acara Hasil Pelelangan
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
Informasi Hasil Pelelangan
Download Berita Acara Hasil Pelelangan
B
4 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
B
Penetapan Pemenang Lelang
Pengisian Pengumuman Pemenang Lelang
Menjawab Sanggahan
Pemenang Lelang
T
Keberatan Y
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat
Isi Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Selesai
5 dari 40
b) Prakualifikasi (Dengan Dua Sampul dan Dua Tahap) PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Lelang
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
T
Y
Daftar secara Online
Mengikuti Lelang
Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Daftar Peserta Lelang
Penetapan Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil Kualifikasi
Mengisi Form PQ secara Online
Keberatan
T
Y A
B
6 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A
Menjawab Sanggahan
Sanggahan
B
Mengajukan Sanggahan
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Jawaban Sanggahan
Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final
Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Lelang
Undangan Penjelasan Dokumen Lelang
Download Dokumen Lelang
Penjelasan Dokumen Lelang
Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Dokumen Penawaran Peserta Lelang
Download dan Pembukaan Dokumen Sampul I atau Tahap I dan BA Pembukaan Sampul I atau Tahap I
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya utk dua sampul atau untuk dua tahap hanya Dokumen Tahap I saja) secara Online
C
7 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
C
Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Dua Tahap Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I Dua Sampul Dokumen Tahap II dari Peserta Yang Lulus Tahap I
Dua Sampul
Pemberitahuan /Pengumuman Yang Lulus Evaluasi Sampul I atau Tahap I dan Undangan Pembukaan Sampul II atau Pemasukan Tahap II
Untuk 2 tahap menyiapkan Dokumen Tahap II
Pemasukan Dokumen Tahap II secara online
Download dan Pembukaan Dokumen Sampul II atau Tahap II Upload BA Pembukaan Dokumen Sampul II atau Tahap II
Evaluasi Dokumen Sampul II atau Tahap II
Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan
Penetapan Pemenang dan Upload BA Hasil Pelelangan Menjawab Sanggahan
Pengumuman Pemenang
T
Keberatan Y
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan E
F
D
8 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
F
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
E
D
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Selesai
c) Kontes
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN KONTES
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Kontes
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Kontes
Mencari Informasi Lelang
Berminat
T
Y B
A
9 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A
B
Memiliki User Id & Password
T
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN KONTES
Y
Penjelasan Dokumen Kontes dan Penyusunan BAPP
Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Daftar Peserta Yang Mengikuti Kontes
Informasi Penjelasan Dokumen
Dokumen Proposal Peserta Kontes
Daftar secara Online
Daftar Utk Mengikuti Kontes dan Download Dokumen Kontes
Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Proposal
Pemasukan Proposal secara Online
Download dan Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Kontes Upload BA Hasil Kontes
Informasi Hasil Kontes
Download BA Hasil Kontes
Pengumuman Pemenang
Selesai
Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang
10 dari 40
2)
Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi. a) Pascakualifikasi
(Satu
Sampul
dengan
sistem
gugur)
untuk
Pelelangan umum dan Pemilihan Langsung. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Pengadaan Konstruksi
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat Y
Memiliki User Id & Password
T
Daftar secara Online
Y
Mengikuti Lelang
Mengisi Form Kualifikasi secara Online Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen
Undangan Penjelasan Dokumen
Download Dokumen Lelang A
11 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Penjelasan Dokumen Lelang
Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Konstruksi dan Addendum (bila ada)
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download B.A. Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran Peserta Lelang
Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara Online
Download dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta Upload BA Pembukaan Penawaran
Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)
Evaluasi Kualifikasi
Berita Acara Hasil Pelelangan
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
Informasi Hasil Pelelangan
Download Berita Acara Hasil Pelelangan
B
12 dari 40
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
B
Penetapan Pemenang Lelang
Pengisian Pengumuman Pemenang Lelang
Pemenang Lelang
Keberatan
T
Y Menjawab Sanggahan
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat
Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Selesai
13 dari 40
b) Prakualifikasi (Dua Tahap dengan Sistem Nilai atau Penilaian Biaya selama Umur Ekonomis) untuk Pelelangan Umum dan Pelelangan Terbatas. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Lelang
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
Y
T
Daftar secara Online
Mengikuti Lelang dan Download Dokumen Kualifikasi
Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Daftar Peserta Lelang
Pengumuman Hasil Kualifikasi
Mengisi Form PQ dan Upload Dokumen Kualifikasi secara Online
Keberatan
T
Y A
B
14 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Menjawab Sanggahan
Sanggahan
B
Mengajukan Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final
Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Lelang
Undangan Penjelasan Dokumen Lelang
Download Dokumen Lelang
Penjelasan Dokumen Lelang
Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada) Dokumen Tahap I Peserta Lelang
Download dan Pembukaan Dokumen Tahap I serta Upload BA Pembukaan Dok. Tahap I
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Pemasukan Dokumen Tahap I secara Online
C
15 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
C
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis
Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I
Dokumen Tahap II dari Peserta
Pemberitahuan/Pengumuman Yang Lulus Evaluasi Tahap I dan Undangan Pemasukan Tahap II
yang Lulus Tahap I
Menyiapkan Dokumen Tahap II
Pemasukan Dokumen Tahap II secara online
Download dan Pembukaan Dokumen Tahap II serta Upload BA Pembukaan Dokumen Tahap II
Evaluasi Dokumen Tahap II
Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan
Penetapan Pemenang dan Upload BA Hasil Pelelangan
Jawaban Sanggahan
Pemgumuman Pemenang
T
Keberatan Y
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan E
F
D
16 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
E
F
D
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Selesai
17 dari 40
3)
Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi. a) Jasa Konsultasi Berbentuk Badan Usaha. (1). Seleksi Umum (dua sampul) dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya.
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Seleksi
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Seleksi
Mengikuti Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
Y
T
Daftar secara Online
Mengikuti Seleksi dengan Download Dokumen Kualifikasi Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Daftar Peserta Seleksi
Mengisi Form PQ secara Online dan Upload Dokumen Kualifikasi
Pengumuman Hasil Kualifikasi
Keberatan
T
Y A
B
18 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
A
Menjawab Sanggahan
Sanggahan
B
Mengajukan Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final
Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Seleksi
Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi
Download Dokumen Seleksi
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum (bila ada)
Penjelasan Dokumen Seleksi
Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada) Dokumen Penawaran Peserta Seleksi
Download dan Pembukaan Sampul I serta Upload BA Pembukaan Sampul I
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Pemasukan Dokumen Penawaran secara Online
C
19 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
C
Evaluasi Dokumen Sampul I
Penetapan Peringkat Teknis
Menjawab Sanggahan
Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Evaluasi Kualitas dan Biaya Evaluasi Kualitas T
Keberatan Y Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding melalui Surat
Pengisian data Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II Download dan Pembukaan Dokumen Sampul II serta Upload BA Pembukaan Sampul II
Evaluasi Dokumen Sampul II
Penetapan Pemenang
Pemberitahuan /Pengumuman Pemenang
Evaluasi Kualitas dan Biaya
Evaluasi Kualitas
D Keberatan Ya
T
Y E
F
20 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
E
Menjawab Sanggahan
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
F
D
Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding melalui Surat Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi
Upload Berita Acara Hasil Seleksi
Hasil Seleksi Pemilihan Jasa Konsultasi
Download Berita Acara Hasil Seleksi
Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa Konsultasi
Selesai
21 dari 40
(2). Seleksi Umum (satu sampul) dengan Metode Biaya Terendah. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Seleksi dan Upload Dokumen Kualifikasi
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Seleksi
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
Y
T
Daftar secara Online
Mengikuti Seleksi dan Download Dokumen Kualifikasi Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Menjawab Sanggahan
A
Daftar Peserta Seleksi
Mengisi Form PQ secara Onlinne dan Upload Dokumen Kualifikasi
Pengumuman Hasil Kualifikasi
Keberatan
Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
T
Y
B
22 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
B
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
A Jawaban Sanggahan
Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final
Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Seleksi
Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi
Download Dokumen Seleksi
Penjelasan Dokumen Seleksi
Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Dokumen Penawaran Peserta Seleksi
Download dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Pemasukan Dokumen Penawaran secara Online
Koreksi Aritmatik
C
23 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
C
Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya
Penetapan Pemenang
Menjawab Sanggahan
Pemberitahuan/Pengumuman Pemenang
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
T
Keberatan Y
Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding melalui Surat
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi
Upload Berita Acara Hasil Seleksi
Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa
Informasi Pemenang Seleksi
Penunjukan Penyedia Jasa
Selesai
24 dari 40
(3). Seleksi
Sederhana
dalam
pemilihan
Jasa
Konsultasi,
tahapannya sama dengan Seleksi Umum Metode Biaya Terendah. (4). Sayembara. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SAYEMBARA
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Sayembara
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Sayembara
Mencari Informasi Lelang
Berminat
T
Y
Memiliki User Id & Password
Y
Daftar Peserta Yang Mengikuti Sayembara Penjelasan Dokumen Sayembara dan Penyusunan BAPP
Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Informasi Penjelasan Dokumen
T
Daftar secara Online
Daftar Untuk Mengikuti Sayembara dan Download Dokumen Sayembara
Download BA Penjelasan A
25 dari 40
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SAYEMBARA
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A Dokumen Proposal Peserta Sayembara
Menyiapkan Proposal
Pemasukan Proposal secara Online
Download dan Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara Upload BA Hasil Sayembara
Informasi Hasil Sayembara
Download BA Hasil Sayembara
Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang
Pengumuman Pemenang
Selesai
26 dari 40
b) Jasa Konsultasi Berbentuk Perorangan (Pascakualifikasi) (1). Seleksi Umum, dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Satu Sampul PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Seleksi Penyedia Jasa Perorangan
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Seleksi
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
T
Daftar secara Online
Y
Mengikuti Lelang
Mengisi Form Kualifikasi secara Online Upload Dokumen Seleksi, Kualifikasi dan Isi Jadwal Penjelasan Dokumen Seleksi
Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi dan Dokumen Kualifikasi
Download Dokumen Seleksi dan Kualifikasi
A
27 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
A
Penjelasan Dokumen Seleksi dan Kualifikasi
Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Kualifikasi serta Addendum (bila ada)
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download B.A. Penjelasan Dokumen Seleksi dan Kualifikasi serta Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran Peserta Seleksi
Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara Online
Download dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)
Evaluasi Kualifikasi
Pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi
Upload Berita Acara Hasil Evaluasi
Informasi Hasil Evaluasi
Download Berita Acara Hasil Evaluasi
B
28 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
Pemenang Seleksi
Keberatan
B
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Penetapan Pemenang Seleksi
Pengisian Pengumuman Pemenang Seleksi
Menjawab Sanggahan
T
Y
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi & Upload BA
Informasi Pemenang Seleksi
Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Jasa Perorangan
Selesai
29 dari 40
(2). Seleksi Sederhana. Bagan Alir Tahapan Seleksi Sederhana Metode Evaluasi Kualitas Pascakualifikasi dengan satu sampul sama dengan tahapan Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Pascakualifikasi dengan satu sampul. (1).
Sayembara
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SAYEMBARA
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Sayembara
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Sayembara
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
Y
Daftar Peserta Yang Mengikuti Sayembara Penjelasan Dokumen Sayembara dan Penyusunan BAPP
Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Informasi Penjelasan Dokumen
T
Daftar secara Online
Daftar Utk Mengikuti Sayembara dan Download Dokumen Sayembara
Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada) A
30 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN
PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SAYEMBARA
SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
A Dokumen Proposal Peserta Sayembara
Menyiapkan Proposal
Pemasukan Proposal secara Online
Download dan Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara Upload BA Hasil Sayembara
Informasi Hasil Sayembara
Download BA Hasil Sayembara
Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang
Pengumuman Pemenang
Selesai
31 dari 40
4)
Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya. a) Pelelangan Umum. (1). Pascakualifikasi, dengan Satu Sampul dan Sistem Gugur. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Lelang
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
Berminat
T
Y
Memiliki User Id & Password
Y
T
Daftar secara Online
Mengikuti Lelang A
B
32 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
B
A
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Mengisi Form Kualifikasi secara Online Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen Lelang
Undangan Penjelasan Dokumen
Download Dokumen Lelang
Penjelasan Dokumen Lelang
Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Dokumen Penawaran Peserta Lelang
Download dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download B.A. Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara Online
Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)
Evaluasi Kualifikasi
B
33 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
Informasi Evaluasi Pelelangan
Download Berita Acara Hasil Pelelangan
B
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI
Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
Penetapan Pemenang Lelang
Pengisian Pengumuman Pemenang Lelang
Menjawab Sanggahan
Pemenang Lelang
T
Keberatan Y
Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan
Keberatan
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat
Isi Penunjukan Pemenang Penyedia Barang/ Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Barang/Jasa
Selesai
34 dari 40
(2).
Prakualifikasi, (dua sampul serta dua tahap dengan sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis).
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman Lelang dan Upload Dokumen Kualifikasi
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Lelang
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
T
Memiliki User Id & Password
Y
Daftar secara Online
Mengikuti Seleksi dan Download Dokumen Kualifikasi
Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Menjawab Sanggahan
A
Daftar Peserta Seleksi
Pengumuman Hasil Kualifikasi
Sanggahan
Mengisi Form PQ secara Online dan Upload Dokumen Kualifikasi
Keberatan
T
Y Mengajukan Sanggahan
B
35 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
B
A Jawaban Sanggahan
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final
Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Lelang
Undangan Penjelasan Dokumen Lelang
Download Dokumen Lelang
Penjelasan Dokumen Lelang
Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Dokumen Penawaran Peserta Lelang
Download dan Pembukaan Dokumen sampul 1 atau Tahap I
Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran
Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)
Menyiapkan Dokumen Penawaran
Pemasukan Dokumen Penawaran Dua Sampul atau Tahap I utk 2 Tahap secara Online
C
36 dari 40
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
C
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
Evaluasi Administrasi, Teknis untuk Sampul 1 atau Tahap I
Pemberitahuan Peserta Yang Lulus Evaluasi Sampul 1 atau Tahap I
Peserta Yang Lulus Sampul 1 atau Tahap I Penyiapan Dokumen Tahap II untuk 2 Tahap
Dokumen Tahap II utk 2 Tahap
Pemasukan Dokumen Tahap II utk 2 Tahap secara Online
Download dan Pembukaan Dokumen Sampul 2 atau Tahap II utk 2 Tahap
Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul 2 atau Tahap II utk 2 Tahap
Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan
Informasi Evaluasi Pelelangan
Download Berita Acara Hasil Pelelangan
Pemenang Lelang
Keberatan
Penetapan Pemenang
Pengisian Pemenang Lelang
T
Y D
E
37 dari 40
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
PENYEDIA JASA
D
Menjawab Sanggahan
Sanggahan
E
Mengajukan Sanggahan
Jawaban Sanggahan
Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Jasa
Selesai
b) Pelelangan Sederhana. Bagan Alir Tahapan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi sama dengan Tahapan Pelelangan Umum Pascakualifikasi satu sampul dengan sistem gugur.
38 dari 40
c) Sayembara PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA SATKER/PPK/ ULP (POKJA)
WEBSITE
Mencari Data Informasi Kegiatan Satker
Mulai
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SAYEMBARA
Penyusunan Program dan Pemaketan
Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Sayembara
PENYEDIA JASA
Informasi Satker
Pengumuman Sayembara
Mencari Informasi Lelang
T
Berminat
Y
Memiliki User Id & Password
Y
Daftar Peserta Yang Mengikuti Sayembara Penjelasan Dokumen Sayembara dan Penyusunan BAPP
Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)
Informasi Penjelasan Dokumen
T
Daftar secara Online
Daftar Utk Mengikuti Sayembara dan Download Dokumen Sayembara
Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada) A
39 dari 40
