TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0157 és TÁMOP1.4.1-12/1-2013-0139
Projektgazda: MERKATING Nonprofit Kft. Projektkezdés időpontja: 2014. március 1. Projektzárás időpontja: 2015. március 31. – fizikai megvalósulás Projekt megvalósításának vége: 2015. május 30. A projekt megvalósítása – annak megkezdésétől számítva – maximum 15-20 hónapra tervezhető, figyelembe véve, hogy a tevékenységek megvalósítására minimum 13, maximum 18 hónap áll rendelkezésre. (13 hónapnál hosszabb projekt megvalósítására csak abban az esetben van lehetőség, amennyiben a kedvezményezett a célcsoporttag képzését is tervezi és a képzés nem a foglalkoztatás ideje alatt valósul meg. A FIZIKAI MEGVALÓSULÁS VÉGSŐ VONATKOZÓAN: 2015. JÚNIUS 30.
HATÁRIDEJE
MINDEN
ÚSZT
PROJEKTRE
A projekt megvalósításának (támogatott tevékenység teljesült és a számlák kifizetése a Kedvezményezett részéről megtörtént) végső dátuma a projekt fizikai befejezését követő maximum 60. nap. A pályázó projekttel kapcsolatos végső pénzügyi elszámolás és a záró beszámoló benyújtásának végső határideje a szakmai tevékenységek teljesítését és a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítését (projekt megvalósítását) követő 30. nap.
PROJEKTMEGVALÓSÍTÁS – ELSZÁMOLÁSOK A Közreműködő Szervezet felé meglévő kötelezettségeket tekintve a legelső elszámolási és beszámolási kötelezettséget a támogatási előleg kifizetésének dátumától számított 6 hónapon belül szükséges teljesíteni.
Támogatási előleg igénylése: -
Az intézmény a megítélt támogatás maximum 25%-ának megfelelő támogatási előlegre jogosult;
-
Az előleg igénylése az erre a célra rendszeresített formanyomtatvány kitöltésével és Közreműködő Szervezethez történő benyújtásával lehetséges a Pályázati e-ügyintézés Felületen;
-
A támogatási előleg fogadására szolgáló, elkülönített bankszámla rendelkezésre állásáról szóló igazolás benyújtása kötelező;
-
A Közreműködő Szervezet a támogatási előleg összegét az előleg igénylési kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül – hiánypótlás és egyéb felfüggesztő esetek idejét nem beleértve – átutalja a megjelölt bankszámlára;
-
Támogatási előleg igénybevétele esetén, az előleg kifizetését követő 6 hónapon belül benyújtandó az első kifizetési igénylés.
A dokumentumot pályázói adatszolgáltatás alapján a MAPI készíti el.
A projekt tervezett ütemezése
Tevékenység
2014. III.
IV.
V.
VI.
Projektmenedzsment Mentorálás Alkalmassági vizsgálat Laptop és szoftver beszerzése Foglalkoztatás Nyilvánosság – Internetes aloldal; „C” hirdetőtábla Nyilvánosság Fotódokumentáció Nyilvánosság – Sajtóközlemény; „D” emlékeztető tábla; TÉRKÉPTÉR
Kötelezően megvalósítandó tevékenységek:
VII.
VIII.
2015. IX.
X.
XI. XII.
I.
II.
III.
- A célcsoport 12 hónapos, 6 vagy 8 órában, munkaviszony keretében történő támogatott foglalkoztatása; - A foglalkoztatásban részt vett célcsoporttagok legalább azonos feltételekkel és azonos munkakörben történő 3 hónapos továbbfoglalkoztatása. Foglalkoztatottak pótlására vonatkozó kritériumok: 1 pozíció összesen legfeljebb 2 hónapig lehet betöltetlen a teljes, fenntartási időszakkal egybeszámított projektidőszak alatt: -
-
-
-
az új célcsoporttag támogatott foglalkoztatását az eredetileg bevont célcsoporttag munkaviszonyának megszűnésétől, megszűntetésétől számított legalább két hónapon belül meg kell kezdenie; a projektidőszak alatt több alkalommal is sor kerülhet kieső célcsoporttag pótlására, azonban a munkakör összesen legfeljebb 2 hónapig lehet betöltetlen a teljes fenntartási időszakkal együtt számított projektidőszak alatt; amennyiben az új célcsoporttag bevonására vonatkozó fenti feltételek nem teljesülnek, akkor a pályázat részben meghiúsultnak minősül és a pályázót visszafizetési kötelezettség terheli; amennyiben a pályázat keretében több személy foglalkoztatására kerül sor támogatott foglalkoztatás igénybevételével, akkor a támogatott időszakra vonatkozóan visszafizetési kötelezettség csupán azon munkakörök tekintetében merül fel, amelyek esetében nem teljesül a 10 hónapos támogatott foglalkoztatás.
Célcsoportra vonatkozó kritériumok: A projektbe azok a fiatal munkanélküliek vonhatók be, akik 25. életévüket, felsőfokú végzettség esetén 30. életévüket nem töltötték be, a bevonás időpontjában egyéb állami vagy európai uniós forrásból képzési támogatásban nem részesülnek, munkaerő-piaci programban nem vesznek részt és megfelelnek az alábbi kritériumoknak: -
nem szerzett középfokú végzettséget vagy szakképesítést; középfokú vagy felsőfokú végzettség esetén a projektbe bevonását megelőző 6 hónapban nem állt fizetett alkalmazásban.
Munkanélküli: A projektbe való jelentkezés időpontjában a területileg illetékes kormányhivatal munkaügyi központjának kirendeltségén nyilvántartott álláskeresők, illetve azok, akik a projektbe való jelentkezés időpontjában ugyan nem regisztrált álláskeresők, de nem állnak munkaviszonyban, közalkalmazotti, közszolgálati illetve egyéb szolgálati jogviszonyban, ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alatt; oktatási intézmény nappali tagozatán nem folytatnak tanulmányokat és nem végeznek egyéb kereső tevékenységet sem. Munkanélküli státusz nyilatkozat formájában igazolandó!
A bértámogatás során a figyelembe vehető bér maximuma (teljes munkaidőben): -
szakképzetlen pályakezdő álláskeresők esetében a minimálbér; szakképzett pályakezdő álláskeresők esetén a garantált bérminimum; felsőfokú végzettséget szerzett, illetve maximum 2 év gyakorlattal rendelkező szakképzett álláskeresők esetén a pályázó döntésétől függően a garantált bérminimum, és a garantált bérminimum 150%-a közötti összeg.
Képzésre vonatkozó kritériumok: -
a projekt keretében szakmai képzés, nyelvi és általános képzés támogatható; a célcsoport képzésben való részvételét elsősorban a munkaszerződésben rögzített munkaidőn kívül kell biztosítani; amennyiben a képzésben való részvétel a munkaidőben történik, annak ideje nem haladhatja meg a munkaszerződésben rögzített munkaidő 10%-át; a projekt keretében megvalósítani kívánt bármely felnőttképzési tevékenység kizárólag a Felnőttképzési Akkreditáló Testület által akkreditált képző intézménytől vehető igénybe; az intézményi akkreditációnak érvényesnek kell lennie a képzés teljes időtartamára.
A következő szempontokat szükséges figyelembe venni a projekthez kapcsolódó anyagok összegyűjtésénél: Időközi kifizetés kizárólag – a projekt fizikai előrehaladását bemutató – időszakos beszámoló (IB) benyújtásával együtt igényelhető.
IDŐSZAKI BESZÁMOLÓ
Benyújtása minden esetben a Kifizetési igénylés benyújtásával egy időben szükséges. A beszámolóban szükséges bemutatni a projekt keretében megvalósított szakmai munka eredményességét és hatékonyságát: A célokhoz mért előrehaladást, ideértve a számszerűsített célok mutatóit (indikátorok, esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági szempontok); Megfelelő indoklással és a célok aktualizálásával a céloktól való jelentős eltéréseket; A közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. A dokumentumot pályázói adatszolgáltatás alapján a MAPI készíti el. Az IB (időszaki beszámoló) alátámasztásához a következő dokumentumok csatolása szükséges – amennyiben releváns az adott időszakban:
-
Nyilvánossággal kapcsolatos vállalások alátámasztására – mindent a teljesülését követő IB-ben kell benyújtani (vállalásokhoz tartozó formai és tartalmi követelményeket levelemhez csatoltan küldöm): Internetes aloldal létrehozása – a beszámolóba az elérési útvonal (link) bemásolása szükséges; „C” típusú tájékoztató tábláról fotódokumentáció benyújtása szükséges (1 db); Fotódokumentáció (1 db) készítése – fényképek benyújtása CD-n vagy nyomtatva; Sajtóközlemény
megjelentetése
(1
db)
a
projekt
zárásáról
–
alátámasztására a közlemény másolati példányának megküldése szükséges; Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése (1 db) – a cikkek és azokról készült elemzések benyújtása szükséges;
„D” típusú emlékeztető tábláról fotódokumentáció (1 db) benyújtása szükséges; TÉRKÉPTÉR feltöltése – a palyazat.gov.hu oldalon található TÉRKÉPTÉR funkció feltöltése szükséges a projekt zárását követően. A kötelező nyilvánossággal kapcsolatos elvárások, formai előírásokról bővebb információ itt található:
-
http://palyazat.gov.hu/doc/25
Indikátorok
számának
alakulásáról,
továbbá
esélyegyenlőségi
és
társadalmi
fenntarthatósági vállalásokról is az IB-ben szükséges beszámolni.
A pályázó szervezetnek vállalnia kell, hogy a támogatással érintett személy felvétele az érintett szervezet munkavállalói létszámának nettó növekedését eredményezi az előző 12 hónap átlagához viszonyítva. (A nettó létszámnövekedés kiszámításánál nem kell figyelembe venni, ha a munkahely megüresedésére a munkaviszonynak a munkavállaló részéről történő megszüntetése, munkaképtelenné válás, öregségi nyugdíjazás vagy kötelezettségszegés miatti jogszerű elbocsátás, illetőleg a munkáltató rendkívüli felmondása és nem létszámleépítés következtében került sor.)
Számszerűsíthető eredmények
Monitoring mutatók A projektben foglalkoztatott fiatal vagy pályakezdő munkavállalók száma
Képzésben résztvevők száma
Képzést sikeresen elvégzők száma A támogatott foglalkoztatást követő 180. napon foglalkoztatottak száma
Mértékegység
fő
fő
fő
fő
Célérték
Célérték elérésének dátuma
Alátámasztó dokumentumok
5
Projekt fizikai befejezésének időpontja 2015. március 31.
Munkaszerződés, bérjegyzék
0
Projekt fizikai befejezésének időpontja 2015. március 31.
Képzési szerződés, jelenléti ív
0
Projekt fizikai befejezésének időpontja 2015. március 31.
Tanúsítvány, bizonyítvány
5
A támogatott foglalkoztatás lejártát követő 180. nap
Projektfenntartási jelentés
Monitoring mutatók magyarázata és mérése -
Projektben foglalkoztatott fiatal vagy pályakezdő munkavállalók száma: azon célcsoportba tartozó személyek száma, akik 12 hónapos foglalkoztatására és 3 hónapos továbbfoglalkoztatására sor kerül a program ideje alatt;
-
Képzésben résztvevők száma: a célcsoportba tartozó azon személyek száma, akiket bevontak a projekt keretében megvalósuló szakmai, nyelvi vagy általános képzésbe.
-
Képzést sikeresen befejezők száma: a projekt során képzésben résztvevők közül bizonyítványt, tanúsítványt szerzett személyek száma;
-
A támogatott foglalkoztatást követő 180. napon foglalkoztatottak száma: a projekt keretében támogatott foglakoztatásban résztvevők közül azok száma, akik a támogatott foglalkoztatás lejártát követő 180. napon foglakoztattak.
Esélyegyenlőségi vállalások
Esélyegyenlőségi intézkedés
Pályázat benyújtásakor érvényes érték
Projekt befejezésekor tervezett érték
Fenntartás végén tervezett érték
A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévő előítéleteket
N
I
I
A vállalások teljesítésének igazolása, azaz alátámasztása a helyszíni ellenőrzések során kerül ellenőrzésre. Környezeti fenntarthatósági vállalások Fenntarthatósági szempont A tudásmegosztás (képzések, műhelyek, konferenciák, megbeszélések, stb.) választott körülményei környezettudatosságot tükröznek.
Pályázat benyújtásakor érvényes érték
N
Projekt befejezésekor tervezett érték
Alátámasztó dokumentumok
I
Tervdokumentációk, vonatkozó számlák, beszerzési dokumentációk, tájékoztatók, stb.
A vállalások teljesítésének igazolása, azaz alátámasztása a helyszíni ellenőrzések során kerül ellenőrzésre.
KIFIZETÉSI KÉRELEM Csak olyan költségek számolhatóak el, amelyek ténylegesen felmerült költségek és teljesülésük számlával, bevallással, egyéb hiteles számviteli vagy egyéb belső bizonylattal igazolhatóak,
illetve
közvetlenül
kapcsolódnak
a
támogatott
projekthez,
nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében betervezésre kerültek. A dokumentumot pályázói adatszolgáltatás alapján a MAPI készíti el. Az alátámasztó dokumentumok fajtái költségtípusonként a következők: 1. Projektmenedzsment költségei (Igénybe vett szolgáltatás - Projektmenedzser és pénzügyi munkatárs megbízási díja) – 529. sor Megbízási szerződés; Számla; Teljesítésigazolás; Beszámoló az elvégzett tevékenységről; Kifizetés bizonylata: bankszámlakivonat; 3 db árajánlat. 2. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (Mentor bére és járulékai) – 54. és 561. sor Nyilatkozat foglalkoztatásról/Megbízási vagy munkaszerződés/Célfeladat kiírás (amely
tartalmazza
a
projekt
azonosítóját
és
a
projektben
elvégzendő
tevékenység leírását) az első elszámolás benyújtásakor; Munkaköri leírás az első elszámolás benyújtásakor (amely tartalmazza, hogy a TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0157 és TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0139 azonosítószámú projektben milyen szakmai feladatokat lát el); Munkaidő nyilvántartás vagy jelenléti ív – abban az esetben, ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére; Célfeladat
kiírás,
megbízási
szerződés
esetén
teljesítésigazolás
a
feladat
elvégzéséről; Kifizetés bizonylata (a bér kifizetéséről és a járulék kifizetéséről egyaránt); Személyi jellegű költségek összesítője: bérjegyzék / fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről.
3. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (Utazási és kiküldetési költségek – Mentor utazási költsége) – 526. sor Kiküldetési rendelvény/kiküldetési utasítás/menetlevél; Számla; Bérlet/jegy (amennyiben névre szóló számla kiállítására nincs lehetőség) /autópálya-díj kifizetését igazoló bizonylat és a vásárlást igazoló bizonylat, amelyen
szerepel
a
rendszám/parkolási
díj
fizetését
igazoló
bizonylat/utasbiztosítás bizonylata; Kifizetés bizonylata: bankszámlakivonat vagy kiadási pénztárbizonylat. 4. Célcsoport számára biztosított támogatások (Foglalkoztatottak bére és járulékai) – 54. és 561. sor Nyilatkozat foglalkoztatásról/Megbízási vagy munkaszerződés/Célfeladat kiírás (amely
tartalmazza
a
projekt
azonosítóját
és
a
projektben
elvégzendő
tevékenység leírását) az első elszámolás benyújtásakor; Munkaköri leírás az első elszámolás benyújtásakor (amely tartalmazza, hogy a TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0157 és TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0139 azonosítószámú projektben milyen szakmai feladatokat lát el); Munkaidő nyilvántartás vagy jelenléti ív – abban az esetben, ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére; Célfeladat
kiírás,
megbízási
szerződés
esetén
teljesítésigazolás
a
feladat
elvégzéséről; Kifizetés bizonylata (a bér kifizetéséről és a járulék kifizetéséről egyaránt); Személyi jellegű költségek összesítője: bérjegyzék / fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekről. 5. Projekt megvalósításához igénybe vett szolgáltatások (Alkalmassági vizsgálat) – 529. sor Megbízási szerződés vagy visszaigazolt írásos megrendelő; Számla; Teljesítésigazolás; A Kft. részéről aláírásra jogosult személy, valamint a szakértő által ellenjegyzett beszámoló az elvégzett tevékenységről – Alkalmassági vizsgálat eredményeinek benyújtása;
Kifizetés bizonylata: bankszámlakivonat. 6. Célcsoport számára biztosított támogatások (Képzés lebonyolítása) – 525. sor Megbízási szerződés/Visszaigazolt írásos megrendelők; Számla; Teljesítésigazolás; Beszámoló az elvégzett tevékenységről: képzés szakmai anyaga, fotók, audió- és videó anyagok elektronikusan; Résztvevők
által
aláírt
jelenléti
ívek
által
kiállított,
a
–
mely
tartalmazza
a
projekt
elvégzését
igazoló
azonosítószámát; Képző
intézmény
képzés
sikeres
dokumentumok (pl. vizsgadokumentáció, oklevél, bizonyítvány); Kifizetés bizonylata: bankszámlakivonat; 3 db árajánlat (piaci ár igazolása). 7. Beruházás (Laptop beszerzése) – 143. sor Megbízási szerződés/szállítói szerződés/visszaigazolt írásos megrendelő; Számla; Teljesítésigazolás; Kifizetés bizonylata: bankszámlakivonat; 3 db árajánlat (piaci ár igazolása). 8. Beruházás – Immateriális javak (Szoftvercsomag beszerzése) – 114. sor Szállítói szerződés/adásvételi szerződés/visszaigazolt írásos megrendelő; Átadás-átvételi jegyzőkönyv/szállító levél/üzembe helyezési jegyzőkönyv – mely tartalmazza az eszköz megnevezését, mennyiségét, üzembe helyezés helyét és idejét, üzembe helyező aláírását és az egyedi azonosítószámot; Számla; Teljesítésigazolás – Kft. általi igazolás a vállalkozó által teljesített immateriális javakról; Bankszámlakivonat; 3 db árajánlat.
A felmerült indirekt költségek közé sorolandó költségekkel a Kft.-nek a kifizetési igénylések keretében nem kell tételesen elszámolni, azok átalány alapon, az elfogadott direkt költségek meghatározott százalékában kerülnek finanszírozásra. (pl. bérleti díjak, értékcsökkenés, kis értékű eszközök beszerzése, fénymásolópapír, irodai eszközök, közbeszerzési, jog, pénzügyikönyvelési költségek, dokumentációs, irattározási, archiválási költségek, esetleges karbantartási költségek. A nyilvánosság biztosításával kapcsolatban felmerülő költségek az indirekt költségek között kerülhetnek elszámolásra.
Számlákra vonatkozó formai követelmények esetében a következők figyelembe vétele szükséges (ezeknek kell szerepelni a számlán): -
Projekt
azonosítószáma:
TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-0157
és
TÁMOP-1.4.1-12/1-2013-
0139; -
Nettó összeg, áfa összeg, bruttó összeg (továbbá adó alapja, alkalmazott adó mértéke) feltüntetésre kerül;
-
„Támogatás elszámolására benyújtásra került” szövegezés;
-
A számlán feltüntetett adatok megegyeznek a vállalkozási szerződésben szereplő adatokkal (szállító címe, adószáma, bankszámlaszáma, a támogatási szerződésben szereplő kedvezményezett neve – mint vevő)
-
Amennyiben a számla teljes egészében nem elszámolható: „A projekt keretében X Ft-ot kívánunk elszámolni” felirat rávezetése szükséges;
-
Cégszerű aláírás és pályázó pecsétje;
-
A költségvetési sor legmélyebb alábontásban (a fent jelzettek szerint);
-
Amennyiben a fent leírt záradékolások felvezetésre kerültek, az eredeti példányt a projekt dossziéban kell gyűjteni, kifizetési kérelemhez hitelesített másolati példány benyújtása szükséges;
-
Fontos: a számla kiállításának dátuma és a teljesítés ideje összhangban van-e a vállalkozási/megbízási/szolgáltatási szerződéssel és a teljesítésigazolással. A teljesítés és számlakiállítás dátuma nem lehet korábbi, mint a támogatási szerződésben rögzített tényleges megvalósítás kezdete.
Az árajánlatokkal kapcsolatos követelmények: -
Nettó 100.000 Ft feletti beszerzés esetén a szállító kiválasztásához legalább három azonos tárgyú, összehasonlítható, összegében egyértelmű, írásos ajánlatot (email, fax, posta)
kell
bekérni
tapasztalattal
rendelkező
szolgáltatóktól.
A
három
közül
a
legkedvezőbb ajánlat alapján kell a szállítót választani. -
A kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök esetén az írásos ajánlat kiváltható hivatalos árajánlatok bemutatásával (pl. forgalmazó cégek honlapja).
-
Az ajánlattételre történő felkérésnek és az ajánlatoknak az alábbiakat kell mindenképpen tartalmaznia: A feladat részletes meghatározása; A feltételek, melyek alkalmassá teszik az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére; Az ajánlatok értékelésének szempontjai és módszere.
-
Az intézménynek azzal a szolgáltatóval kell szerződést kötnie, amelyik a legjobb árminőség arányt ajánlja (egyenlő elbánás elveivel összhangban).
Az árajánlatokkal kapcsolatos formai követelmények: -
Ajánlatkérő megnevezése és címe;
-
Ajánlattevő megnevezése, címe, aláírása;
-
Ajánlat tárgyának pontos megnevezése;
-
Az
árajánlat
érvényessége
és/vagy
az
ajánlat
kiállításának
szerződéskötést megelőző 90 napnál nem lehet régebbi; -
Egységár, nettó ár, ÁFA és a bruttó ár;
-
Elfogadható faxon és e-mailen érkezett árajánlat is.
dátuma,
amely
a
