ČÍSLO PROJEKTU
CZ.1.04/1.1.02/94.00368
NÁZEV PROJEKTU
Vybudování sítě firemních mentorů-možnost propojit zkušenosti s nápady a impulsy mladých talentů
PŘÍJEMCE
GEBRÜDER WEISS spol. s r.o. (dále také GW)
DATUM ZAHÁJENÍ/UKONČENÍ REALIZACE
1. 5. 2013 - 31. 10. 2014
Cílem projektu bylo navázat na stávající systém vzdělávání v GW, zavést nové strategie tj. Talent management a Mentoring s využitím klíčových zaměstnanců a současně koordinovat tyto procesy s mateřskou společností. V průběhu realizace projektu byly stanoveným realizačním týmem organizačně zajištěny a splněny všechny plánované cíle tohoto projektu, tj.: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Zavedení programu Talent management Zavedení programu Mentoring se zapojením klíčových zaměstnanců Motivace HR a manažerů pro programy Talenty a Mentoring Zajištění interních a externích školení/tréninků pro 37 zaměstnanců. Posílení genderových principů v praxi Evaluace programu a vyhodnocení efektivity vzdělávání pro cílovou skupinu
Zároveň byla nastavena udržitelnost projektových aktivit: 1. V souladu s projektem byl vytvořen, vyškolen a zapojen do vzdělávání zaměstnanců GW tým mentorů, kteří budou pokračovat ve školící a trenérské práci v rámci nastaveného systému vzdělávání se stávajícími i novými zaměstnanci. Tento počet mentorů bude GW rozšiřovat dle potřeby. Doplňujícím prvkem interních školení budou i externí kurzy dle aktuální potřeby, které ponese na své náklady GW dle nastaveného systému řízení lidských zdrojů. Uvedeným přístupem k externím a interním zdrojům vzdělávání tak přejde GW na evropský standard. 2. Prostřednictvím realizace projektu získal realizační tým nové zkušenosti se spoluprací s cílovou skupinou, s projektovým a finančním řízením projektu a ověřil si spolupráci s dodavateli a školiteli. Tím může dále úspěšně realizovat obdobné projekty s minimálními riziky a využít získaných zkušeností. 3. Lze předpokládat, že optimalizace systému vzdělávání bude mít trvalou hodnotu a bude mít vliv na trvalou zaměstnanost. Tento aspekt představuje dlouhodobou udržitelnost se zaměřením na zvýšení celospolečenských hodnot. Sledované ukazatele byly splněny takto: Počet podpořených osob – projektem stanovený počet 37 podpořených osob splněn, do realizace projektu vstoupilo a bylo podpořeno celkem 37 osob, každá započítána jednou bez ohledu na počet získaných podpor. Počet podpořených organizací – projektem byla v souladu s projektem podpořena organizace příjemce dotace – GEBRÜDER WEISS spol. s r.o. Počet úspěšných absolventů kurzů – v souladu se stanovenými podmínkami „úspěšnosti“ úspěšně absolvovalo aktivity projektu 71 osob z cílové skupiny. Došlo k faktickému překročení projektem stanoveného počtu v této kategorii o 21 osob. Počet nově vytvořených produktů – v rámci projektu byly vytvořeny 3 nové produkty: 1. Doplněná metodika vzdělávacího programu 2. Vnitřní nařízení- doplněný pracovní popis personalisty, zároveň jako produkt doložen interní řízený dokument zahrnující principy rovných příležitostí žen a mužů ve společnosti GW 3. Zpráva o evaluaci programu pro CS
V souladu s metodikou OP LZZ byly produkty vloženy do Databáze produktů ESFCR. Projektem se podařilo splnit záměr projektu uspokojit potřeby cílové skupiny (zaměstnanců společnosti) především v oblastech plánovitého profesního růstu a současně řešit možnost předávání zkušeností/znalostí a know-how starších mladým, a sice optimalizací nastaveného vzdělávacího programu prostřednictvím zkušených zaměstnanců – mentorů. Došlo proto k přepracování dosavadních pracovních modelů a zavedení do praxe programu „Talent management“ a programu „Mentoring“ se zapojením klíčových zaměstnanců, která bude „vyrábět“ potřebné talenty pro dlouhodobou realizaci obchodních strategií GW. V Jenči dne 18.12.2014 Lenka Prohasková manažerka projektu
Gebrüder Weiss zahájila projekt č. CZ.1.04/3.4.04/88.00022 na podporu zaměstnankyň vracejících se z rodičovské dovolené zpět do firmy pod názvem "Na RD - přesto s námi" Společnost Gebrüder Weiss získala dotaci v rámci Evropských sociálních fondů a to z programu OP Lidské zdroje a zaměstnanost na projekt zaměřený na podporu rodičů vracejících se zpět do zaměstnání po rodičovské dovolené. Náš projekt byl zahájen 1. prosince 2012 a v tuto chvíli rozjíždí vzdělávací program pro rodiče na rodičovské dovolené. Potřeba sestavení programu pro rodiče byla identifikována v rámci jednoho z předchozích projektů a vznikla na základě poptávky žen - současných i budoucích matek. Jsme velmi rádi, že jsme na tuto potřebu mohli odpovědět a díky podpoře z ESF a státního rozpočtu ČR zahájit realizaci projektu "Na RD - přesto s námi". Proč je pro nás podpora rodičů důležitá? Firma Gebrüder Weiss se svojí historií a tradicí si zakládá na tom, že pečuje o své zaměstnance. Tento postoj vyplývá nejen z našeho Etického kodexu, ale také z uvědomění si, že rodiče, kteří se vrátí po rodičovské dovolené a firma reflektuje jejich potřeby na sladění pracovního a rodinného života, jsou loajální a věrní zaměstnanci, kterých si vážíme. Aktivitami projektu je vzdělávací program pro rodiče "Rodičovská akademie" a zavedení pracovních pozic s možnou flexibilitou práce, která bude vyhovovat rodičům s malými dětmi - ženám i mužům. Co je rodičovská akademie Rodičovská akademie byla zpracována na míru a podle požadavků projektu a hlavně zaměstnankyň firmy Gebrüder Weiss a je určena rodičům na mateřské dovolené, především pro zaměstnané ženy, které mají děti, chtějí se dále vzdělávat a pracovat na sobě, a to i během tohoto období. Naším cílem je těm, kdo se vrací po mateřské, nebo rodičovské dovolené zpět do zaměstnání, poskytnout ucelené informace a zkušenosti v oblasti sebepoznání, sebeprosazení a posílit sebevědomí po pracovní a profesní stránce a tím přispět ke zkvalitnění komunikace s ostatními na pracovišti – s kolegy, nadřízenými, nebo podřízenými, případně i s klienty. Cílem akademie je vytvořit pevné pouto mezi rodiči na rodičovské dovolené a firmou a připravit je na návrat tak, aby se nám vracely sebevědomé zaměstnankyně, které neztratily nic ze svých dovedností a znalostí, které rozumí tomu, co a proč dělají a umí se „prodat“. U žen – matek, které nikdy neodejdou z role matky, můžeme v průběhu jejich pracovní aktivity pozorovat roztěkanost, někdy nervozitu, odbíhání k nedůležitým úkolům, což vede k nižšímu výkonu a celkové nejistotě a pomalému snižování sebevědomí – jestli dělá svoji práci dobře, jestli ji zaměstnavatel nechce „nahradit“ mladším a výkonnějším kandidátem. V rámci akademie chceme předávat dál náš postoj, že máme zájem u žen o rychlý návrat a stabilizaci ve své pracovní pozici, což posílí i jejich důvěru v nás, jako zaměstnavatele, a ženy budou mít chuť dokázat, že jsou těmi správnými osobami na správném místě.
Co dalšího projekt nabídne? V rámci našeho projektu identifikujeme a vytvoříme pracovní pozice, které budou vyhovovat potřebám na flexibilní úpravu pracovní doby rodičů, kteří se vracejí po rodičovské dovolené. Již v rámci projektu jsme identifikovali následující flexibilní formy práce na částečný pracovní úvazek, homeworking, práce na dohodu o pracovní činnosti či dohodu o provedení práce. Tato pracovní místa budou zřízena a financována v rámci projektu a bude na nich pilotně ověřeno, zda je firma schopna i do budoucna podobné benefity nabízet jako standardní opatření. Pokud nás zajímá více informací, kde je zjistíme? Průběžně budeme zveřejňovat informace v našem firemním newsletteru, kde vám chceme přinést rozhovory se zaměstnankyněmi - absolventkami akademie. Informace také můžete získat u kontaktní osoby, která má realizaci projektu na starosti, a tou je HR manažerka společnosti Lenka Prohaskova a její tým. O společnosti Gebrüder Weiss S více než 5 000 pracovníky, 162 vlastními firemními stanovišti a ročním obratem přes miliardu EUR (2012) se Gebrüder Weiss řadí k vedoucím přepravním a logistickým podnikům v Evropě. Pod hlavičkou Gebrüder Weiss Holding AG se sídlem v Lauterachu (Vorarlbersko) sdružuje podnik vedle svých hlavních oborů činnosti – pozemní přepravy, letecké a námořní dopravy a logistiky – i řadu vysoce specializovaných oborových řešení a dceřiných podniků – mimo jiné logistické poradenství x|vise, tectraxx (oborový specialista pro high-tech podniky), inet-logistics (softwarová řešení managementu přepravy TMS), Railcargo (železniční přeprava) a balíkovou službu Gebrüder Weiss, společníka rakouské DPD. Toto sdružování umožňuje koncernu rychle a pružně reagovat na potřeby zákazníků. Se širokým spektrem ekologických, ekonomických a sociálních opatření je dnes rodinný podnik, jehož historie v oboru dopravy sahá více než 500 let do minulosti, i čelním představitelem trvale udržitelného hospodaření.
Gebrüder Weiss motivuje rodiče, aby byli aktivní i během rodičovské dovolené. Jak to dělají? Sešly jsme se s Lenkou Prohaskovou ze společnosti Gebrüder Weiss spol. s r.o., která realizuje projekt „Na rodičovské dovolené - přesto s námi“. V rámci projektu vznikla Rodičovská akademie, která podporuje rodiče na rodičovské dovolené a připravuje je na návrat. O tom, jak udržet rodiče v blízkosti firmy se dočtete v následujícím textu. Není obvyklé, aby společnost vašeho typu, jste rodinnou firmou, reagovala na potřeby rodičů. Většinou tyto potřeby řeší nadnárodní akciové společnosti. Jak nápad vznikl a jak reagovalo vedení vaší společnosti na nápad realizovat projekt, který se věnuje rodičům? Nápad na realizaci projektu vznikl na základě oslovení poradenské firmy, která nám řekla o možnosti podobný projekt podat. Bez tohoto oslovení bychom nevěděli, že existuje taková možnost. Hned jsme se nadchli a začali projekt zpracovávat. Samozřejmě jsme potřebovali souhlas vedení a ze začátku to bylo velmi těžké, vedení si neumělo představit, proč vlastně bychom měli podobný projekt psát a rodičům se věnovat. Když jsem si nechávala projekt odsouhlasit, ještě stále neměli představu, co je cílem, mysleli si, že chci rodiče udržovat ve „znalostní“ kondici, nechápali, že je potřeba pracovat i na sebevědomí našich rodičů, kteří po rodičovské dovolené, kdy většinu času trávili s dětmi, se obávají, že požadovaný výkon a znalosti mít nebudou. Znáte to, než se nadějete, už mluvíte ve zdrobnělinách a ztrácíte přehled o dění kolem sebe. A kdybych se měla zamyslet, co pomohlo, tak si myslím, že určitě pomohlo moje přesvědčení o potřebnosti projektu, a to, jak jsem jej argumentačně připravila. A samozřejmě i to, že v rámci projektu jsme mohli získat finanční prostředky na proplacení čtyř pracovních míst po dobu šesti měsíců právě pro vracející se rodiče, což majitelé vnímali jako zajímavý benefit. A myslím si, že to byl jeden z nejsilnějších argumentů. Zajímalo by mě, co obsahuje projekt za aktivity a jak pracujete s rodiči na rodičovské dovolené? V projektu máme dva stěžejní úkoly, realizovat Rodičovskou akademii a zavést flexibilní úvazky pro rodiče vracející se z rodičovské dovolené. Flexibilní pracovní úvazky jsou v naší společnosti průlomové téma, protože jsme firma, která zaměstnává více mužů, z tří set zaměstnanců jich je dvě stě, a tak nevnímá tak intenzivně potřebu sladění pracovního a rodinného života, ale my na HR to vnímáme
hodně intenzivně. Z naší stovky žen jich v tuto chvíli je 20 % na mateřské nebo rodičovské dovolené a naši zaměstnanci jsou převážně mladší lidé, kteří mají nebo hodlají mít rodiny. Tenhle projekt nám může pomoci nastavit určitý standard zacházení se zaměstnanci, kteří potřebují v nějaké životní etapě sladit svůj pracovní a soukromý život. A nejde jenom o rodiče, umím si představit, že v budoucnu určitou flexibilitu bude požadovat každý a já bych chtěla na tuto situaci být připravena. Vaše Rodičovská akademie mě právě zajímá, znám řadu programů věnujících se vzdělávání žen na rodičovské, ale často se setkávám s tím, že vzdělávání probíhá formou e-learningu. Jak vypadá ta vaše? Rodičovská akademie vznikla na základě naší poptávky jako ucelený a provázaný komplex vzdělávání. Celý blok pro nás připravila Mgr. Helena Horálková a myslím si, že jej připravila perfektně. V čem vidím obrovský benefit je, že v akademii je kladen důraz na zvyšování sebevědomí, motivaci a rozšiřování znalostí a dovedností během rodičovské dovolené. Program akademie je složen jak z „hard skills“ jako je právní minimum, přes „soft skills“, jako je time management. Co si myslím, že je důležité, je to, že rodiče se pravidelně setkávají během kurzů, tím se vytváří prostředí, kdy se mohou poznat a zároveň sdílet svoje zkušenosti s firmou. Já osobně věřím, že tato vzájemná podpora bude trvat i v okamžiku, kdy se vrátí zpět do naší firmy. Co si myslíte, že bylo přínosem, který jste neplánovali, a přesto vaší firmě pomohl? Co mi před realizací projektu nedošlo je to, jak může podobný projekt změnit atmosféru ve firmě. A nyní myslím pozitivně. Během akademie samozřejmě hlídáme děti, které jsou v tu chvíli v místnosti, kterou jsme k tomu trochu upravili a do které je vidět. Stalo se nám, že přijela návštěva z rakouského koncernu právě v době konání akademie. Byli velmi překvapeni, že je ve firmě tolik dětí. Samozřejmě se ptali, co se děje a po vysvětlení nám řekli, že před námi smekají, že jsme něco podobného zkusili. Myslím si, že reputace naší pobočky se tím hodně v mezinárodní síti této firmy zvýšila a za to jsem ráda. Stejně tak návštěvy dětí baví i ostatní zaměstnance, kteří se na děti chodí dívat, a to i muži. Ve firmě je to vnímáno jako osvěžení. Co je také úžasné, tak je zpětná vazba ze strany rodičů – maminek. Ono se zdá, že o nich mluvím jako o jiné skupině, ale ony jsou našimi zaměstnankyněmi a pro nás je důležité, aby se s firmou sžily právě i v době, kdy mají jinou životní náplň. Nechceme, aby nám odešly, protože se budou bát, že na práci nestačí nebo že nejsou ve firmě vítány. A tenhle postoj maminek se změnil, cítí se být součástí firmy a to je důležité. Je úžasné vidět, že náš záměr se naplňuje. Zmínila jste, že zahraniční vedení reagovalo překvapeně na to, když vidělo děti ve firmě.Myslíte si, že to bude mít ještě další dozvuky?
Myslím si, že ano. Na projekt se nás již ptaly kolegyně z jiných evropských filiálek, chtěly by něco podobného také zkusit. Stejně tak se nám už stalo, že na program pro rodiče reagovali pozitivně i zákazníci, kteří se ve firmě ocitli v době akademie a viděli naší provizorní školku. Jejich pozitivní reakce je zpětnou vazbou, v kterou jsem ani nedoufala. Nebylo to plánované, ale myslím si, že právě u těchto klientů nám obchody vydrží déle. V projektu se chystáte zavést flexibilní formy práce.O kterých formách jste uvažovali nebo budete uvažovat? V projektu jsme si dali za cíl prosadit částečné úvazky pro vracející se rodiče, některou možnost práce z domova a úvazek na dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. Všechny tyto možnosti budeme zkoušet pilotně a já věřím, že se osvědčí. Nyní stačí vlastně jen počkat, až se nám rodiče začnou vracet z rodičovské. Částečné úvazky nebo DPP a DPČ navíc můžeme pokrýt z prostředků tohoto projektu, což je výborné právě pro pilotní ozkoušení, pokud by s tím někdo ve firmě měl problém, můžeme argumentovat tím, že to firmu nic nestojí. Jde o to, aby si lidé ve firmě na podobná řešení zvykli a v budoucnu možnosti sladění pracovního a rodinného života přes nějakou úpravu pracovní doby hledali aktivně sami. Plánujete již, jak budete pokračovat po skončení projektu? Byla bych ráda, kdyby se nám vedlo tak, abychom mohli akademii udržet i po skončení a zařadit do standardního vzdělávání, které je povinné nebo které nabízíme v rámci kariérního rozvoje. U flexibilních úvazků pak doufám, že projekt ověří a zavede praxi, která se časem rozšíří i na ostatní zaměstnance a zaměstnankyně. Myslím si, že jako rodinná firma bychom mohli podobné projekty zavést v celé síti a odlišit se díky nim na trhu. Já držím palce, aby se vše podařilo, děkuji za rozhovor. Rozhovor vedla Petra Kubálková, genderová expertka
Projekt Na rodičovské dovolené - přesto s námi (CZ 1.04/3.4.04/88.00022) je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.
Mentoři a talenti Registrační číslo: CZ.1.04/1.1.02/94.00368 Částka: 2.105.317,06 Kč Doba realizace projektu: 1. květen 2013 až 31. říjen 2014
Popis projektu Cílem projektu je navázat na stávající systém vzdělávání v GEBRÜDER WEISS spol. s.r.o. (GW/příjemce dotace) zavést nové strategie tj. Talent management a Mentoring s využitím klíčových zaměstnanců a současně koordinovat tyto procesy s mateřskou společností, která se v osobě supervizorky pí Mandl zapojí do programu sdílení zahraničních zkušeností. Příjemce dotace tímto projektem navazuje na úspěšně realizovaný projekt v rámci OP LZZ „Zdokonalení systému vzdělávání-šance stát se jedním z nejoblíbenějších zaměstnavatelů v ČR“, zaměřený na nastavení systému interních lektorů a trenérů. GW vybudoval za podpory výše uvedených projektů systém cca 10 interních lektorů, kteří fungují i po skončení projektu a předávají své znalosti a dovednosti především v oblasti logistiky, IT, druhů přepravy, skladování aj. Příjemce dotace je součástí rodinné firmy Gebrüder Weiss, která je v celosvětovém měřítku zastoupena v 26 zemích, v nichž má 158 poboček a celkem více než 4.660 zaměstnanců. Na českém trhu poskytuje svým zákazníkům širokou nabídku služeb v oblasti přepravy a logistiky na národní i celosvětové úrovni. GW si v rámci práce se zaměstnanci (CS) v návaznosti na vizi, nastavené klíčové kompetence, strategické priority a analýzu lidských zdrojů včetně budoucího věkového složení CS identifikoval klíčové zaměstnance, ze kterých chce vybudovat mentorskou síť. Současně chce nastavit práci s mladými talenty s využitím jak mentorů, tak zahraničních zkušeností. V tomto smyslu se předkládaný projekt zaměřuje především na odborné vzdělávání CS, protože profesní kompetence zapojených osob je třeba pro jejich pozice posílit, pouze okrajově doplnit o klíčové dovednosti.
