Visio 5.0 pøíruèka uivatele Urèeno pro produkty Visio® Standard, Visio Technical a Visio Professional.
Copyright © 1997 Visio Corporation. Vekerá práva vyhrazena. Informace v této publikaci obsaené jsou poskytovány pouze pro informativní úèely, mohou podléhat zmìnám bez pøedchozího upozornìní a nepodléhají schválení spoleèností Visio Corporation. Tento materiál, stejnì jako zde popisované programové vybavení (dále jen software), podléhá licenci. Pøevzetí názvu publikace vylouèeno. Software je pøedmìtem licenèní dohody, která je dodávána spolu se software, nebo je v nìm zaèlenìna a která vymezuje dovolené a zakázané pouití tohoto software. Jakékoli neautorizované kopie a uití software Visio Corporation, a ji jako celku nebo jednotlivých èástí, ve vytitìném tvaru èi v jakémkoli zaøízení pro uchování software, je zakázáno. ádná èást tohoto materiálu nesmí být reprodukována, pøenáena, opisována, ukládána na pamìové médium èi pøekládána do jiného jazyka v jakékoli podobì a jakýmkoli zpùsobem (elektronicky, mechanicky, záznamem èi jiným zpùsobem) pro úèely jiné ne osobní pouití vlastníka bez písemného svolení spoleènosti Visio Corporation. Spoleènost Visio Corporation nepøebírá ádnou odpovìdnost èi závazky za jakékoli chyby nebo nepøesnosti, které se v této publikaci mohou vyskytnout. Pouití tohoto materiálu je vlastním rizikem majitele. Dle znìní rozhodného práva v jeho nejirím moném výkladu se spoleènost Visio Corporation a její dodavatelé zøíkají jakýchkoli a vekerých záruk a podmínek, a ji výslovnì uvedených nebo mlèky pøedpokládaných, vèetnì, ale nikoli výhradnì, ve vztahu k mlèky pøedpokládaným zárukám vztahujícím se k obchodovatelnosti a k pouitelnosti pro urèitý úèel a k tìm, které vyplývají z uití obchodního ujednání týkající se tohoto materiálu. Tento materiál je poskytován sám o sobì bez záruk jakéhokoli druhu. Dle znìní rozhodného práva v jeho nejirím moném výkladu nenese spoleènost Visio Corporation ani její dodavatelé (èi jejich spolupracovníci, øeditelé, zamìstnanci nebo zástupci) zodpovìdnost za kody jakéhokoli druhu (vèetnì a bez omezení následných, náhodných, pøímých, nepøímých, zvlátních, hospodáøských, trestných èi podobných kod nebo kod zpùsobených ztrátou podnikatelského zisku, ztrátou dobrého jména firmy, pøeruením podnikání, selháním nebo nesprávnou funkcí poèítaèù, ztrátou obchodních informací a jakýchkoli a vech komerèních nebo finanèních kod a ztrát) vzniklé ze zakoupení nebo pouití tìchto materiálù, jakkoli zpùsobených a dle jakéhokoli záruèního práva (bez ohledu, zda k nim dolo pøestoupením práva, v rámci smluvního vztahu èi jinak), a to i v pøípadech, kdy byla spoleènost Visio Corporation na monost vzniku takových kod upozornìna nebo na základì prohláení kterékoli jiné spoleènosti. Vzhledem k tomu, e v nìkterých právní øádech není dovoleno vylouèit nebo omezit zodpovìdnost za následné nebo nepøímé kody, nemusí se výe uvedené vymezení na Vá pøípad vztahovat. Není-li uvedeno jinak, jsou vechny názvy spoleèností, produktù, adresy, data, popisy a osoby uvedené dále v textu souèástí zcela vymylených pøíkladù, slouí toliko k popisu pouití produktu spoleènosti Visio Corporation a v ádném pøípadì nepøedstavují skuteèné postavy, spoleènosti, produkty nebo události. Pouité technologie jiných výrobcù: Grafické filtry pro formáty BMP/DIB, CDR3, CDR4, CDR5, CDR6, CDR7, CGM, CMX, DRW, DSF, DWF, EPS/AI, GIF, IGES, JPEG, PCX, PNG, PICT a TIFF. Copyright © INSO Corporation. Vekerá práva vyhrazena. Program pro kontrolu pravopisu CorrectSpell. Copyright © INSO Corporation. Vekerá práva vyhrazena. Nìkteré LZW grafické schopnosti podléhají licenci firmy Unisys Corporation na základì patentu podaného v USA èíslo 4558302 a jemu odpovídajících patentù v dalích zemích. Nìkteré obrázky pouité v tomto produktu jsou odvozeny z IMAGES WITH IMPACT!® FOR WINDOWS Vol 1 spoleènosti 3G Graphics, Inc. Copyright © 1988 1995. Tyto obrázky jsou pouity na základì bìné licenèní dohody mezi spoleènostmi Visio Corporation a 3G Graphics, Inc., 114 Second Ave. S., Suite 104, Edmonds, WA 98020, USA, (206) 774 3518 nebo (800) 456 0234. Mapky obsaené v tomto produktu jsou odvozeny z obrázkù spoleènosti Cartesia Software. Tyto obrázky jsou pouity na základì bìné licenèní dohody mezi spoleènostmi Visio Corporation a Cartesia Software, P. O. Box 757, Lambertville, NJ 0850, USA (609) 397 1611. Obchodní znaèky spoleènosti Visio Corporation: Visio, Visio Solutions Library, SmartShapes, ShapeSheet, SmartConnectors, SmartLayers, logo spoleènosti Visio a logo Four Shapes jsou buï registrované obchodní znaèky nebo obchodní znaèky spoleènosti Visio Corporation v USA a dalích zemích. Obchodní znaèky kooperujících spoleèností: Vechny ostatní obchodní znaèky, obchodní názvy a názvy spoleèností, na které se tento materiál odkazuje, slouí pouze k identifikaci a zùstávají majetkem pøísluných vlastníkù. Omezovací práva vydaná vládou USA: Tento materiál je poskytován s omezenými právy. Uití a rozmnoování je pøedmìtem omezovacích práv, jak je uvedeno v èlánku (c) (1) (ii) dokumentu The Rights in Technical Data and Computer Software v DFARS 252.227 7013 nebo v èláncích (c) (1) a (2) dokumentu Commercial Computer Software Restricted Rights v CFR 52.227 19, dle výkladu. Smluvním partnerem/výrobcem je spoleènost Visio Corporation, 520 Pike Street, Suite 1800, Seattle, WA 98101 4001, USA.
Vekerá práva vyhrazena. © 1997 Visio Corporation pøeklad © 1999 Milan Zelenka Nakladatelství BEN - technická literatura, Vìínova 5, Praha 10 Visio 5.0 pøíruèka uivatele BEN - technická literatura, Praha 1999 1. èeské vydání ISBN 80-86056-55-4
Obsah Kapitola 1
Úvod
1
Kapitola 2
Vytváøení a ukládání výkresù
5
Kapitola 3
Práce se stránkami
15
Kapitola 4
Práce s obrazci
29
Kapitola 5
Formátování obrazcù
49
O pøíruèce .................................................................................................. 1 Kde hledat dalí informace ....................................................................... 2 Technická podpora .................................................................................... 3
O vytváøení a ukládání výkresù .................................................................. 5 Zobrazování a skrývání panelù nástrojù a oken ....................................... 6 Zobrazení, pøesunutí a pøidání knihovny ................................................... 8 Zaloení nového výkresu na pøedloze dokumentu .................................... 9 Pøidávání obrazcù do výkresu .................................................................. 11 Ukládání výkresového souboru ............................................................... 13
O práci se stránkami ............................................................................... 15 Nastavení orientace stránky a mìøítka .................................................... 17 Otáèení a úprava velikosti stránky ........................................................... 19 Tvorba vícestránkových výkresù .............................................................. 23 Pouití stránek pozadí ............................................................................. 26 Zobrazení výkresu v celoobrazovkovém pohledu .................................... 28
O práci s obrazci ...................................................................................... 29 Pouití uchopovacích bodù ...................................................................... 32 Výbìr obrazcù .......................................................................................... 35 Zmìna velikosti a tvaru obrazcù .............................................................. 36 Pøemísování obrazcù ............................................................................. 40 Práce se skupinou .................................................................................. 42 Pøeklápìní obrazcù .................................................................................. 44 Otáèení obrazcù ....................................................................................... 45 Duplikování obrazcù ................................................................................ 47 Vyhledávání obrazcù v knihovnách .......................................................... 48
O formátování obrazcù ............................................................................ 49 Formátování obrazcù ............................................................................... 50 Formátování více obrazcù najednou ....................................................... 52 Zmìna poøadí obrazcù ve stránce .......................................................... 55
Formátování èar ....................................................................................... 55 Opakování a kopírování formátování ....................................................... 57 Nastavení barvy a stínování obrazcù ....................................................... 58 Úprava posunutí stínu obrazce ............................................................... 60 Pouití zákaznických vzorù èar a výplní .................................................... 60 Vytváøení vlastních vzorù èar a výplní ....................................................... 61
iv
OBSAH
Kapitola 6
Práce se spojnicemi
65
Kapitola 7
Práce s textem
75
Kapitola 8
Formátování textu
85
Kapitola 9
Pouití dat z jiných programù v prostøedí Visio
95
O vytváøení a úpravách výkresù se spojnicemi ....................................... 65 Vyuití funkce pøipojování u spojnic obrazcù ........................................... 66 Pøidávání spojnic do výkresù ................................................................... 70 Køíení spojnic ......................................................................................... 73 Práce s automatickými spojnicemi ......................................................... 74
O práci s textem ....................................................................................... 75 Vkládání textu do výkresù a obrazcù ....................................................... 75 Vyjímání, kopírování a vkládání textu ....................................................... 77 Upravování textu ...................................................................................... 78 Pøidávání a upravování textu ve skupinách ............................................. 78 Nastavení, úpravy a vymazání tabulátorù ................................................ 79 Vytváøení èíslovaných seznamù a seznamù s odrákami pouitím tabulátorù a odsazení textu ................................................. 82 Automatická tvorba seznamu s odrákami .............................................. 83 Pøidávání vrstev pro poznámky ................................................................ 84
O formátování textu .................................................................................. 85 Pouití lokálního formátování ................................................................... 85 Úpravy zarovnání, odsazení a mezer mezi odstavci ............................... 88 Volba svislého umístìní a nastavení okrajù textového pole .................... 90 Otáèení, zmìna velikosti a pøemísování textového pole ........................ 92 Zmìna barvy pozadí textového pole ........................................................ 93 Kopírování formátu textu na jiný obrazec ................................................ 94
O pouití dat z jiných programù v prostøedí Visio ..................................... 95 Vkládání objektù do výkresu .................................................................... 96 Propojování objektù do výkresu ............................................................... 97 Aktualizace a správa propojených objektù ............................................... 99 Vkládání dat ve zvoleném formátu ........................................................ 100 Úpravy objektù z jiných programù ......................................................... 101 Import souborù z jiných programù jako obrázek ................................... 103 Konverze souborù jiných formátù na výkresy a obrazce Visio .............. 106
Kapitola 10
Tisk obrazcù a výkresù
107
Kapitola 11
Umístìní výkresu na Internetu
119
Kapitola 12
Microsoft Office
123
Kapitola 13
Zaèlenìní dat Visio do jiných dokumentù
127
Kapitola 14
Styly a pøedlohy dokumentù
137
Kapitola 15
Èlenìní obrazcù do vrstev
143
O tisku .................................................................................................... 107 Náhled výkresu pøed tiskem ................................................................. 108 Zmìny okrajù a vystøedìní výkresu ....................................................... 109 Tisk výkresù na tiskárnì a do souboru ................................................. 111 Tisk rozmìrných a malých výkresù ........................................................ 112 Zmenení nebo zvìtení vytitìného výkresu ...................................... 114 Tisk vybraných obrazcù a stránek ......................................................... 115 Tisk záhlaví, zápatí a èísel stránek ........................................................ 116
O pøevádìní obrazcù a výkresù na HTML stránky ................................. 119 Ukládání výkresù v podobì HTML stránek ............................................ 120 Vytváøení pøedloh dokumentù pro ukládání a formátování HTML stránek ....................... 121 Exportování obrazcù a výkresù do formátu JPG a GIF .......................... 122
O programu Visio a prostøedí Microsoft Office 97 ................................. 123 Zobrazení a úpravy výkresu Visio z prostøedí Internet Exploreru ........... 124 Výmìna dat mezi programy Visio a Microsoft PowerPoint ................... 125 Zaèlenìní výkresu Visio do poøadaèe Microsoft Binder ........................ 126
O zaèlenìní dat z programu Visio do jiných dokumentù ....................... 127 Vkládání obrazcù a výkresù ................................................................... 128 Úprava vloeného objektu Visio na místì ............................................. 129 Propojování obrazcù a výkresù .............................................................. 130 Pøetahování Visio obrazcù a výkresù do jiných programù .................... 131 Exportování obrazcù a výkresù .............................................................. 133 Odesílání výkresù pomocí elektronické poty ...................................... 134
O práci se styly a pøedlohami dokumentù ............................................ 137 Uplatòování stylù ................................................................................... 138 Vytváøení a upravování stylù ................................................................... 138 Kopírování stylù z jednoho výkresu do dalího ..................................... 140 Zachování lokálního formátování jednotlivých obrazcù ......................... 141 Vytváøení nových pøedloh dokumentù .................................................... 142
O vrstvách .............................................................................................. 143 Pouití vrstev na stránkách pozadí ........................................................ 144 Vytvoøení, odstranìní a pøejmenování vrstev ......................................... 145 Pøiøazení obrazcù do vrstev .................................................................... 147 Aktivování vrstvy ...................................................................................... 148 Pouití vrstev .......................................................................................... 149 OBSAH
v
Kapitola 16
Automatické rozmísování obrazcù
151
Kapitola 17
Pøesné kreslení
155
Kapitola 18
Odeèítání rozmìrù a nastavení mìøítka
169
Kapitola 19
Ochrana obrazcù a souborù
173
Kapitola 20
Ukládání dat do obrazcù a generování datových zpráv
177
Kapitola 21
Tvorba výkresù z externích dat
185
Vytváøení vizualizaèních obrazcù a výkresù
195
Kapitola 22
vi
OBSAH
O automatickém rozmísování .............................................................. 151 Nastavení stylu a hloubky rozmísování obrazcù a provedení spojnic ... 152 Nastavení mezer mezi obrazci a provedení spojnic ............................. 154
O pøesném kreslení .............................................................................. 155 Pøichytávání obrazcù pøi automatickém zarovnávání ............................ 156 Vytváøení vodítek a vodicích bodù .......................................................... 158 Nastavení rozteèe a poèátku kreslicí møíky ......................................... 159 Uití promìnné kreslicí møíky .............................................................. 159 Nastavení mìøicích jednotek a nulového bodu pravítek ....................... 160 Uití pevné kreslicí møíky ...................................................................... 160 Uití vodítek k pøemístìní více obrazcù najednou ................................. 162 Pøesné nastavení velikosti a umístìní obrazcù a polohy vodítek ......... 162 Zarovnávání a uspoøádávání obrazcù ................................................... 166
O odeèítání rozmìrù a nastavení mìøítka ............................................. 169 Nastavení mìøítka ................................................................................. 170
O ochranì obrazcù a souborù .............................................................. 173 Uzamèení obrazcù proti zmìnám ......................................................... 174 Uloení souboru jako soubor pouze pro ètení ...................................... 175
O ukládání dat do obrazcù .................................................................... 177 Vkládání dat do zákaznických polí ......................................................... 178 Pøidávání, úpravy a vymazání zákaznických polí .................................... 179 Generování zpráv ze zákaznických dat .................................................. 180 Aktualizace a úpravy výstupních zpráv ................................................... 182 Tvorba databází z dat uloených v obrazcích ......................................... 183
O vytváøení výkresù z dat ........................................................................ 185 Sestavení organizaèního schématu z datového souboru .................... 186 Tvorba èasových plánù .......................................................................... 190 Sestavování výkresu z textového souboru ............................................. 192
O vytváøení vizualizaèních obrazcù a výkresù ......................................... 195 O propojení obrazec databáze ........................................................... 197 Propojování obrazcù s databázovými záznamy ..................................... 199 Vytvoøení výkresu urèeného k vizualizaci databázové tabulky ............... 199
Vytváøení nových vzorových obrazcù z databázové tabulky .................... 201 Synchronizace dat ve výkresu s databází .............................................. 202
Kapitola 23
Pouití Lotus Notes v programu Visio
203
Kapitola 24
Kreslení a úpravy obrazcù
207
Kapitola 25
Vkládání hypertextových odkazù do obrazcù a výkresù
227
Pøíloha
O pouití Lotus Notes v programu Visio ............................................... 203 Zapisování dat z prostøedí Visio do pole Lotus Notes .......................... 204 Zobrazení dat z Lotus Notes v prostøedí Visio ...................................... 205
O kreslení a úpravách obrazcù .............................................................. 207 Kreslení obrazcù ................................................................................... 208 Vytváøení obrazcù skládáním jednotlivých èástí .................................... 210 Vytváøení soubìných pøímek a køivek ................................................... 215 Úpravy obrazcù ...................................................................................... 216 Úprava nìkolika shodných obrazcù najednou ...................................... 217 Obrazce urèené pro tvorbu diagramù ................................................... 220 Vytváøení vzorových obrazcù ................................................................... 222 Úprava existujících obrazcù ................................................................... 224 Ukládání nakreslených obrazcù do knihoven ....................................... 225
O hypertextových odkazech .................................................................... 227 Vkládání, upravování a odstraòování hypertextových odkazù ............... 228 Pøecházení mezi obrazci a stránkami propojenými hypertextovým odkazem ................................................................... 230 Visio prùvodci a dalí nástroje .............................................................. 231
Rejstøík Dodatek
233
Pár slov o produktech VISIO 5.0 ............................................................ 249 Grafické jádro produktù Visio ................................................................ 249 Jak Visio produkty spolupracují ............................................................ 249 Visio Standard, Technical, Professional ............................................... 250 Poadavky na poèítaè ............................................................................ 251 Srovnání produktù Visio ........................................................................ 252 BEN technická literatura a VISIO ........................................................ 256 Proè prodáváme Visio? ......................................................................... 256 Referenèní práce ................................................................................... 256 Pøíruèka k programu VISIO 3.0, 4.0 a 4.1 Technical ............................. 257 Dalí pøíruèky k programu VISIO ........................................................... 257 Visio Enterprise ..................................................................................... 258 Visio Maps, Visio Network Equipment .................................................. 260 IntelliCAD ............................................................................................... 261 Knihy nakladatelství BEN technická literatura ................................... 262 Spojení na firmu BEN technická literatura ......................................... 267 A na závìr pás slov o nás ...................................................................... 268
OBSAH
vii
