PROPOSAL PROGRAM RAMADHAN 2012
Profil PKPU Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU lahir dari krisis multidimensi yang melanda Negara dan Bangsa Indonesia pada tahun 1997 - 1999, keadaan ini kian parah dengan berbagai musibah bencana alam maupun tragedi kemanusiaan. Atas dasar perkembangan bangsa kala itu, dibentuklah Yayasan PKPU melalui akte Notaris tanggal 10 Desember 1999 sebagai lembaga sosial pengelola bantuan masyarakat dengan mengangkat visi dan misi : Visi : Menjadi lembaga terpercaya dalam membangun kemandirian Misi : -
Mendayagunakan program tanggap darurat, rehabilitasi, dan pemberdayaan untuk mengembangkan kemandirian. Mengembangkan kemitraan dengan masyarakat, perusahaan, pemerintah dan lembaga swadaya masyarakat dalam dan luar negeri. Memberikan pelayanan informasi, edukasi, dan advokasi kepada masyarakat penerima manfaat (beneficiaries)
Visi dan misi tersebut kemudian diejawantahkan dalam 3 program utamanya, yaitu: penanganan bantuan bencana, rehabilitasi, dan pemberdayaan komunitas (community development) yang disalurkan melalui 17 Cabang di daerah, mitra kerja di semua propinsi dan luar negeri. Programprogram tersebut diperuntukkan bagi masyarakat miskin, pengungsi dan korban bencana. Kini, Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU semakin berkembang menjadi lembaga pengelola bantuan masyarakat baik bantuan kemanusiaan maupun bantuan sosial lainnya dan berhasil memperoleh akreditasi, antara lain: - Lembaga Amil Zakat Nasional berdasar SK Menteri Agama No. 441 tahun 2001 - Organisasi Sosial Nasional sesuai SK Mensos RI No.08 / HUK / 2010 - NGO in Special Consultative Status with the Economic Social Council of the United Nations pada bulan Agustus 2008. - ISO 9001 : 2008 untuk sistem manajemen pada tahun 2011 Fundraising & Partnership Center of PKPU: Jl Raya Pasar Minggu Kav.III no.49, Duren Tiga, Pancoran, Jakarta Selatan Telp. (021-70334951/021-70334663) Faks. (021) 798 2372 ext 201 Headquarter : Grha Peduli PKPU, Jl. Raya Condet No. 27 G Jakarta Timur Telp. (021) 87780015, Faks.(021)87780013 www.pkpu.or.id Contact Person : Rifa Rufaidah (English, Hp:+628979999000) Deni Kurniawan (English, HP:+62817803181) Syafrudin (Arabic, HP:+6281383923222) Linda yani (English, Hp: +62821 2448 9277) email :
[email protected],
[email protected],
[email protected]
Success Story Pada Ramadhan 1432 Hijriyah PKPU telah menyalurkan dana ZIS dari masyarakat dan korporat senilai 20 M. Tidak kurang dari 153.654mustahik telah merasakan kebermanfatan dana ini.Berikut merupakan sebagian dokumentasi program Ramadhan tahun lalu.
Alhamdulillah, tahun 2011/1432 H sebanyak 5.343 anak mendapatkan program Belanja Bareng Yatim
Alhamdulillah, tahun 2011/1432 H sebanyak 82.053 orang mendapatkan manfaat program Ta’jil dan Ifthor Jamai
Alhamdulillah, tahun 2011/1432 H sebanyak 30.548 orang mendapatkan manfaat program Penyaluran zakat fitrah
PROPOSAL PROGRAM RAMADHAN 2012
1.
Latar belakang Berdasarkan penelitian yang di lakukan oleh lembaga penelitian PIRAC, potensi zakat di seluruh Indonesia mencapai Rp 19 triliun per tahun, tetapi jumlah pengumpulan zakat Indonesia masih minim, tidak sebanding dengan potensi yang ada, padahal zakat cukup strategis dalam meningkatkan perekonomian dan kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu perlu adanya kampanye terus menerus untuk mengetuk kesadaran masyarakat akan kewajiban berzakat dan manfaat zakat untuk menekan kemiskinan Sebagai Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS), Zakat Center PKPU memiliki perhatian mendalam atas kondisi mereka. Dengan partisipasi aktif para mitra dan donatur, PKPU menjalankan serangkaian program Ramadhan yang tidak hanya bernilai ibadah bagi mitra dan donatur tetapi juga mengandung aspek kepekaan sosial melalui pemberian bantuan kepada mustahik sehingga mereka dapat menjalankan ibadah di bulan suci Ramadhan dengan perasaan semangat dan gembira.
2.
Judul Program
PROGRAM RAMADHAN 1433 H 3.
Tujuan Program Program Ramadhan ini memiliki tujuan antara lain: 1. Membantu mustahik dalam menunaikan ibadah Ramadhan secara optimal 2. Menumbuhkan jiwa kepekaan sosial dan kepedulian sesama bagi muzakki 3. Meningkatkan syi’ar nilai-nilai Islam di bulan Ramadhan 4. Merekatkan nilai-nilai kebersamaan dan kekeluargaan 5. Mengoptimalkan kesempatan beribadah di bulan Ramadhan
4.
Wilayah & Penerima Manfaat Program Program Ramadhan akan dijalankan secara nasional di lebih dari 15 kota/kabupaten seIndonesia, utamanya di jaringan kantor cabang PKPU. Penerima manfaat program merupakan masyarakat miskin yang masuk dalam kategori mustahik antara lain: - Masyarakat dengan penghasilan kurang dari Rp 600.000,- per bulan; - Anak-anak yatim, baik yang berada di panti asuhan maupun tidak; - Janda-janda miskin; - Masyarakat di daerah suburban/pinggiran kota yang kumuh - dan kategori masyarakat kurang mampu lainnya
Berikut target penerima manfaat secara nasional dari masing-masing program untuk Ramadhan 1433 Hijriyah ini: Belanja Bareng Yatim (BBY) : 5.000 anak Qur’an Nusantara (QN) : 1.000 Al Qur’an Paket Ifthar : 25.000 orang Paket Ramadhan/Lebaran : 4.000 orang Paket Zakat Fitrah : 10.000 orang Penyaluran Fidyah : 8.000 orang 5.
Deskripsi Program Program Ramadhan 1433 Hijriyah terdiri dari beberapa jenis program yaitu: 1. Belanja Bareng Yatim (BBY) BBY adalah program pemberian voucher belanja kepada anak-anak yatim yang bertujuan memberikan kesempatan bagi anak yatim untuk membeli barang-barang kebutuhan mereka dan juga sebagai persiapan merayakan Idul Fitri.
2. Sebar Qur’an Nusantara (SQN)
3. Paket Ifthar
SQN adalah program wakaf Al Qur’an kepada musholla, masjid, bahkan keluarga miskin yang membutuhkan. SQN bertujuan mendekatkan interaksi umat Islam kepada Al Qur’an yang nantinya juga berdampak pada usaha pengurangan angka buta huruf Al Qur’an dan meratakan distribusi Al Qur’an di daerah yang minim sarana dan fasilitas pembelajaran agama
Paket Ifthar adalah program pemberian makanan untuk berbuka puasa bagi dhua’fa dan anak yatim. Paket Ifthar terdiri dari ta’jil (makanan pembuka) dan makanan berbuka.
4. Paket Ramadhan Paket Lebaran adalah program pemberian paket kebutuhan pokok menjelang perayaan hari raya idul fitri. Kebutuhan tersebut antara lain gula, sirup, kue kering, beras, dan lainnya
5. Penyaluran Zakat Fitrah Zakat fitrah merupakan kewajiban setiap muslim yang mampu berupa bahan makanan pokok sesuai dengan kadar yang ditentukan. PKPU sebagai salah satu LAZNAS turut berperan serta dalam pengumpulan dan penyaluran zakat fitrah kepada para mustahik yang berhak menerima.
6. Paket Penyaluran Fidyah Selain zakat fitrah, PKPU juga menerima dan menyalurkan fidyah dari muzakki yang tidak mampu melaksanakan puasa Ramadhan dalam bentuk pemberian makanan bagi fakir miskin dan dhuafa.
6.
Strategi Pelaksanaan Program Program Ramadhan ini dilaksanakan melalui beberapa tahapan sebagai berikut: I. Tahap Perencanaan a. Pengumpulan data primer dan sekunder calon penerima manfaat b. Verifikasi database calon penerima manfaat c. Pembuatan proposal program II. Tahap Persiapan a. Koordinasi dengan relawan dan mitra lokal b. Penyiapan tools implementasi program III. Tahap Implementasi Program a. Pelaksanaan program b. Pendokumentasian kegiatan IV. Tahap Pelaporan a. Pembuatan Laporan Kegiatan b. Pembuatan Laporan Keuangan
7.
Indikator Keberhasilan Output Program 1. Terbantunya masyarakat dhu’afa dalam menjalankan aktivitas ibadah di bulan Ramadhan 2. Terbantunya muzakki dalam optimalisasi penyaluran ZIS di bulan Ramadhan 3. Tersalurnya bantuan dengan tepat sasaran 4. Meningkatnya kesadaran berbagi kepada sesama muslim Alat Bukti Keberhasilan 1. Laporan Kegiatan (Narasi dan Dokumentasi) 2. Laporan Keuangan
8.
Susunan Pengelola Program Penanggung Jawab : Tomy Hendrajati Supervisor : Solichin Al-Arafat Ferry Suranto Pelaksana program : Rohandi Agung Purnomo Jumadi Kurniawan Administrasi Keuangan : Novianti Prihatiningsih
9.
Workplan Program Ramadhan PKPU akan dilaksanakan pada tanggal : Belanja Bareng Yatim (BBY) : 7, 14 dan 21 Ramadhan Sebar Qur’an Nusantara (SQN) : 1-30 Ramadhan Paket Ta’jil : 1-29 Ramadhan Paket Ifthar : 1-29 Ramadhan Paket Ramadhan : 1-29 Ramadhan Paket Zakat Fitrah : Ramadhan dan H+14 Syawal Penyaluran Fidyah : bebas
10.
Anggaran Program Resume anggaran dari masing-masing program dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
No
Nama Program
1 2 3 4 5 6
Belanja Bareng Yatim (BBY)* Qur'an Nusantara Ifthar Jama'i Paket Ramadhan* Zakat Fitrah** Penyaluran Fidyah***
Besar Anggaran (aud) 49 15 4 50 3 3
Jumlah
Unit
1 1 1 1 1 1
anak Qur’an orang paket paket paket
Catatan : 1. Pembiayaan Belanja Bareng Yatim minimal 100 anak yatim 2. Pembiayaan ifthor jama’i minimal 100 orang 3. (*) Untuk BBY dan Paket Ramadhan rincian anggarannya dapat dilihat di bagian lampiran. 4. (**) Untuk zakat fitrah disesuaikan dengan makanan pokok yang dikonsumsi 5. (***) disesuiakan dengan besaran biaya konsumsi per hari . “Untuk lebih menjamin efektifitas penyaluran bantuan kepada pihak yang tepat, PKPU mengharapkan agar donasi bantuan dari Yth Mitra/Donatur dapat diterima paling lambat tanggal 25 Ramadhan 1433 H” 11.
Penutup Ini merupakan sebuah kesempatan yang sangat berharga dapat bekerjasama dengan mitra dalam rangka membantu masyarakat kurang mampu khususnya dalam mengisi bulan suci Ramadhan 1433 Hijriyah ini. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan kepercayaan kepada lembaga kami untuk pelaksanaan program Ramadhan 1433 Hijriyah ini Jakarta, 1433 H Hormat Kami,
Agung Notowiguno Direktur Utama PKPU
Lampiran Rincian Anggaran Biaya
No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Quantity Harga Unit Satuan PROGRAM PAKET RAMADHAN Beras 1.5 5 kg Minyak Goreng kemasan 1.5 2 liter Gula pasir 1.4 2 kg Sirup 3 1 botol Tepung terigu 1.3 2 kg Kecap 1 2 kemasan Kue kering 6 1 kaleng Susu kental manis 1.2 1 kaleng Coklat 5.3 1 kaleng Permen 3.2 2 kaleng Sarden 2.2 1 Kaleng Box (packaging) 3.2 1 paket Distribusi, Spanduk, Dokumentasi & 1 Set Administrasi 4.4 Deskripsi
Jumlah 7.5 3 2.8 3 2.6 2 6 1.2 5.3 6.4 12.2 3.2 4.4
Total PROGRAM BELANJA BARENG YATIM I 1 2 3 II 1 III 1 2 3 4 IV 5 6 7 8 9
Survey dan Perizinan Administrasi untuk perizinan Transportasi Relawan Voucher Belanja Paket Voucher Acara Motivator Konsumsi Kaos anak logo mitra Transportasi Peserta Biaya Tidak Langsung Kafalah Pendamping Sewa Mobil BBM, Tol dan Parkir Spanduk dan Banner Pelaporan dan dokumentasi
Sub Total
Aud 49.6 77.8
1 1 2
Paket Paket orang
13 26 19.4
13 26 38.8 3000
100
orang
30
3000 1297
1 125 100 100
orang Paket buah orang
97 3.2 4 4
97 400 400 400
15 2 2 2 1
orang Unit Paket buah Paket
19.4 39 19.4 39 26
292 78 38.8 78 26
511.8
Total
Aud 4886.6
“Untuk lebih menjamin efektifitas penyaluran bantuan kepada pihak yang tepat, PKPU mengharapkan agar donasi bantuan dari Yth Mitra/Donatur dapat diterima paling lambat tanggal 25 Ramadhan 1433 H”
Template Laporan Ramadhan 1433 H 1. Cover 2. Judul Laporan 3. Isi Laporan : I. PENDAHULUAN (program .....(disebutkan nama programnya) hasil kerjasama dg mitra ......(disebutkan nama mitranya) dengan sasaran ...(disebutkan siapa sasaran program ini), dengan nilai program....(disebutkan jumlah donasi yang diamanahkan ke PKPU) II. PELAKSANAAN a.Sebutkan nama program b. Hari dan tanggal pelaksanaan c. Lokasi pelaksanaan d. Tokoh yang hadir e. Rundown acara f. Penjelasan singkat tentang program 1. Tujuan program 2. Sasaran program 3. Profil wilayah 4. Bantuan yang diberikan 5. Spesifikasi penerima manfaat (jumlah, latar belakang, alsan dibantu) III. PENUTUP IV. LAMPIRAN 1. Laporan keuangan Contoh format LAPORAN KEUANGAN PROGRAM RAMADHAN MASJID AL HIKMAH NEW YORK DAN PKPU TOTAL PENERIMAAN NO 1
KETERANGAN Zakat Fitrah
TOTAL PENGELUARAN JUMLAH 71.200.000
NO 1
2
TOTAL
71.200.000
KETERANGAN Distribusi Paket Sembako - Jakarta Pusat - Jakarta Timur Operasional
TOTAL
2. Daftar penerima manfaat Contoh format
UNIT
205 30
SATUAN
300.000 300.000
JUMLAH
61.500.000 9.000.000 700.000
71.200.000
NO 1 2 3
NAMA PENERIMA MANFAAT Ridwan Noor. A M. Novit Febriyanto
JENIS KELAMIN L L L
ALAMAT
KETERANGAN
Jl. Poncol Jaya RT 14/05 Kun-Bar Jl. Poncol Jaya RT 11/05 Kun-Bar Jl. Poncol Jaya RT 08/05 Kun-Bar
MTS MTS SMP
3. Foto kegiatan Contoh foto program Belanja Bareng Yatim
Contoh foto Program Paket Ramadhan/Lebaran
Contoh foto program ifthor jamai
Contoh foto program sebar quran
contoh foto program zakat fitrah
PKPU FOREIGN ACCOUNT:
Account Name: Yayasan Pos Keadilan Peduli Ummat Bank name: BNI, Tebet Branch Account no (USD) : 117.85.951 Account no (IDR) : 117.85.917 Account no (Euro) : 0210321968 Intermediatery Bank SWIFT CODE : BNI NI DJA TEB
