NIEUWSBRIEF Stiens, juli 2014. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de: - leden van het stichtingsbestuur, directie, scholen, personeel - leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Site Kijkt u regelmatig op onze site? De site biedt niet alleen nieuws en belangrijke zaken, maar ook links naar de sites van de scholen en andere wetenswaardigheden. Surf dus regelmatig naar www.onderwijsgroepfier.nl.
1. Bestuurlijke zaken Seizoen 2013-2014 In het afgelopen jaar hebben we hard gewerkt op de scholen van Onderwijsgroep Fier aan het onderwijs aan onze kinderen. Veel zaken hebben de scholen opgepakt en is er gewerkt aan ontwikkeling en professionalisering in de meest brede zin van het woord. We zijn blij dat we na een seizoen hard werken mogen terugblikken op alles wat is geweest en dat we vooruit mogen kijken naar het nieuwe seizoen. Reorganisatie Ook dit jaar hebben we te maken gekregen met een daling van ons leerlingenaantal. Deze trend zet zich de komende jaren door met in totaal een daling van ons leerlingenpercentage van gemiddeld 15 % over de komende 3 jaren. Het verschil per gemeente en per school is soms groot. Het bestuur heeft nagedacht over de wijze waarop we deze uitdaging aan kunnen gaan. Belangrijk is dat de onderwijskwaliteit geborgd blijft, dat onze kinderen het goed hebben op onze scholen en dat we met elkaar een gezonde financiële basis hebben voor de toekomst. Ook vindt het bestuur het belangrijk om te kijken naar de gevolgen van de krimp voor onze medewerkers. Dit heeft ook in het afgelopen seizoen geleid tot een aantal duidelijke keuzes.
Samenwerking met VCBO het Bildt / Leeuwarderadeel Op 16 mei jl. heeft het bestuur van Onderwijsgroep Fier een intentieovereenkomst getekend met VCBO het Bildt / Leeuwarderadeel. In deze intentieovereenkomst is uitgesproken, dat beide besturen de komende maanden gaan onderzoeken of er mogelijkheden zijn om op termijn met elkaar te fuseren. Dit onderzoek heeft instemming gekregen van zowel het bestuur als de GMR van beide organisaties. Na de zomervakantie starten 3 werkgroepen die dit onderzoek nader gaan invullen. De werkgroepen bestaan uit leden van de GMR (werkgroep medezeggenschap), directeuren en internbegeleiders, P en O, financiële medewerkers (werkgroep organisatie) en een werkgroep met directeuren, intern begeleiders (werkgroep onderwijs en identiteit). Het bestuur streeft naar onderwijs op de scholen die we hebben in het voedingsgebied van Onderwijsgroep Fier waar de ouders en verzorgers de keuze hebben tussen Openbaar, Christelijk en Samenwerkingsscholen. Door de mogelijke fusie worden de kansen vergroot om dit doel op een betere manier te realiseren dan wanneer Onderwijsgroep Fier alleen zou blijven bestaan. In november 2014 zullen de uitkomsten van het onderzoek worden gepresenteerd aan de GMR en het bestuur waarna verdere besluitvorming zal plaatsvinden. In de praktijk zien we, dat er verschillende Samenwerkingsscholen zijn gesticht (de Fierljepper in Vrouwenparochie en de SWS Oude Syl in Oudebildtzijl). In Britsum, Koarnjum en Jelsum wordt bekeken of in het seizoen 2015-2016 een Samenwerkingsschool kan worden gestart. De komende jaren zet de trend van meer samenwerkingsscholen door. Sociaal beleidsplan In mei 2014 is er binnen Onderwijsgroep Fier sociaal beleidsplan opgesteld. Het doel van deze notitie is dat de in-, door- en uitstroom van personeel binnen Onderwijsgroep Fier wordt bevorderd. De visie van het bestuur is dat er gericht gewerkt moet worden aan het creëren van werkgelegenheid waar het kan. Verder beoogd het bestuur met dit sociaal beleidsplan dat medewerkers binnen Onderwijsgroep Fier bewust gaan nadenken over hun wensen en ambities die zij hebben. De komende jaren is hiervoor een budget gereserveerd van € 300.000,-. De eerste effecten van dit sociaal plan zijn al zichtbaar. Het heeft er toe geleid dat nieuw personeel is benoemd in een vaste aanstelling, dat oudere medewerkers plaats hebben gemaakt voor nieuwe collega’s en dat mensen scholing kunnen volgen die aansluit bij hun ambitie met als doel dat het bijdraagt aan de doelstelling van het sociaal beleidsplan. Al met al zijn dit maatregelen die onder andere bijdragen aan het creëren van meer werkgelegenheid binnen Onderwijsgroep Fier, waardoor het aantal medewerkers dat mogelijk wordt ontslagen teruggebracht kan worden. GMR De samenstelling van de GMR per start nieuwe schooljaar is als volgt: Namens het personeel: Lara Breuker (DB); Marike Utzon (DB); Hannie Schaper; Marieke Heida; Sytze van der Zwaag; Niels Gaastra. Namens de ouders: Evert Visser (Voorzitter / DB); Jolanda van der Meer; Lieuwkje Boomsma; Martijn Iping; Thom de Jong; Jan Bokma.
Formatie Een ieder jaar terugkerend fenomeen. De puzzel van 190 personeelsleden is weer ingevuld voor het seizoen 2014-2015. Ook dit jaar hebben we te maken met een daling van het aantal leerlingen, de personele ontwikkelingen rondom de samenwerkingsscholen en bezuinigingen op bestuursniveau. Gelet op bovenstaande zijn we genoodzaakt tot RDDF plaatsing (Risico Dragend Deel van de Formatie) per 1 augustus 2014. De RDDF-plaatsing kan dit jaar beperkt blijven tot 3,3 fte op groepsleerkrachtniveau en 1,4 fte op onderwijsassistent/leraarondersteunerniveau en 1,0 fte op directieniveau. De prognoses voor de komende jaren zijn nog steeds niet rooskleurig. De bezuinigingstaakstelling van het bestuur is nog steeds van kracht. Onderwijsgroep Fier zal dan ook voor het komend schooljaar zeer zorgvuldig moeten omgaan met het aanstellen van personeel in vaste dienst.
2. Bureauzaken Bereikbaarheid van het stafbureau tijdens de zomervakantie In de zomervakantie zal het stafbureau beperkt bezet zijn. Daardoor is het niet te garanderen dat de juiste persoon voor u beschikbaar is op het moment dat u spontaan langskomt of belt. Mocht u langs willen komen, dan is het verstandig van tevoren telefonisch contact op te nemen en een afspraak te maken. Voor dringende zaken is de algemene directie te bereiken op de mobiele nummers die bekend zijn bij de schooldirecteuren.
3. Personeelszaken Ziek- en herstelmeldingen Wij wijzen u er nogmaals op dat het uiterst belangrijk is dat de ziek- en herstelmeldingen met opgaaf van redenen door betrokken werknemers tijdig zowel aan de directeur als aan het stafbureau worden doorgegeven. Dit dient telefonisch doorgegeven te worden, via tel. 0582539580. Randstad Ook het komend schooljaar zal Randstad HR Solutions de coördinatie van de invallerslijst op zich nemen. Dit betekent concreet dat de directeuren op werkdagen vanaf ‘s ochtends 07.00 uur tot 17.30 uur contact kunnen opnemen met de medewerkers van Randstad. Zij zullen vervolgens de vervang(st)ers benaderen. De directeur krijgt van Randstad teruggekoppeld welke persoon de vervanging op zich zal nemen. Wat betreft het doorgeven van de vervanging aan het stafbureau verandert er inhoudelijk niets. Het beheer van de invallerslijst is een samenwerking van Jannie Tadema en Randstad. De intake van nieuwe vervang(st)ers en wijzigingen aangaande de beschikbaarheid en ook bijvoorbeeld adres- en telefoongegevens gebeurt zoals gebruikelijk op het stafbureau. Salarismutaties Alle mutaties betreffende het salaris van juli 2014 (afwikkeling huidige schooljaar) en augustus 2014 (benoemingen per 1 augustus en/of 18 augustus 2014 voor zover bekend) worden in de
maand juli respectievelijk augustus 2014 verwerkt. Zo ontvangt een ieder per augustus/september 2014 daar waar van toepassing zijn/haar aangepaste salaris. Een enkele aanstelling wordt in september 2014 verwerkt, betrokkenen zijn/worden daarover afzonderlijk geïnformeerd. De salarisspecificaties van juli 2014 worden in/direct na de zomervakantie naar de scholen verstuurd. De Akten van Benoeming vanaf juli 2014 worden na de zomervakantie verstrekt. Meer informatie over verzuim en vervanging, Akten van Benoeming, reiskosten woon-werkverkeer en dienstreizen wordt vermeld in de startbrief voor de schooldirecties. Deze brief wordt in augustus 2014 verzonden. Benoeming en ontslag rond de zomervakantie Vaak worden aan ons vragen gesteld over de begin- en einddata rond de zomervakantie. De regels hieromtrent zijn als volgt: Doorbetaling tot de zomervakantie Om doorbetaling te kunnen beoordelen, moet gekeken worden naar de aanvangsdatum van de tijdelijke benoeming. Daarbij is de datum 1 maart van het lopende schooljaar van cruciaal belang. Als een benoeming van een leerkracht voor 1 maart is ingegaan, dan kan hij/zij bezoldigd worden tot en met de laatste schooldag van het lopende schooljaar, dit is 31 juli 2014. Bij een tijdelijke benoeming die op of na 1 maart is ingegaan, kan er slechts betaald worden tot en met de laatste daadwerkelijke werkdag bijvoorbeeld 4 juli 2014. Benoeming over de vakantie heen Indien er sprake is van een benoeming voor de zomervakantie die langer dan twee maanden heeft geduurd en is beëindigd op of na 1 juni, dan kan de benoeming weer op 1 augustus van het nieuwe schooljaar ingaan. Schema benoeming en ontslag rond de zomervakantie Is de benoeming voor 1 maart gestart?
Is de benoeming in de eerste week na de zomervakantie gestart?
Nee:
Benoeming duurt tot en met de laatste schooldag.
Ja:
Benoeming mag tot 1 augustus duren*.
Nee:
Benoeming start op de eerste werkdag na de zomervakantie.
Ja:
Benoeming moet starten op 1 augustus **.
* indien tot en met de laatste schoolweek wordt gewerkt. ** indien in het vorige schooljaar b.v. twee benoemingen zijn geweest die twee maanden duurden met daarin de datum van 1 juni, dan mogen er ook maximaal twee benoemingen starten op 1 augustus. Een derde moet op de eerste schooldag starten.
Recht op een WW-uitkering. U kunt een WW-uitkering krijgen als u aan de volgende voorwaarden voldoet: 1. U bent verzekerd voor werkloosheid. Dit is meestal zo als u bij een werkgever in dienst bent of was. Als u 65 jaar of ouder bent, bent u niet meer verzekerd. 2. U verliest 5 uur of meer van uw arbeidsuren per week en u heeft geen recht op loon over die uren. Dus ook als u een deel van uw baan kwijtraakt kunt u een WW-uitkering aanvragen. Werkte u gemiddeld minder dan 10 uur per week? Dan bent u werkloos als u minimaal de helft van dit aantal uren en het loon over die uren kwijtraakt. Overuren of tijdelijk extra gewerkte uren tellen meestal niet mee. 3. U bent direct beschikbaar voor betaald werk. Maak dus bijvoorbeeld geen afspraken voor onbetaalde activiteiten, als u daardoor niet direct aan een nieuwe baan zou kunnen beginnen. 4. U heeft in de periode vóór uw werkloosheid 26 van de 36 weken gewerkt. 5. U bent niet door uw eigen schuld werkloos geworden. Als u door uw eigen schuld werkloos bent geworden krijgt u mogelijk geen WW-uitkering. Heeft u in 26 van de 36 weken gewerkt voordat u werkloos werd? Dan voldoet u aan de wekeneis. U krijgt een basisuitkering van 3 maanden. Het maakt niet uit hoeveel uur u per week werkte in die 26 weken. De belangrijkste voorwaarde om een WW-uitkering te houden is dat u er alles aan doet om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan. Hoe vraagt u WW aan? U kunt uw WW-uitkering snel en gemakkelijk via internet aanvragen. o Schrijf u eerst in als werkzoekende bij UWV WERKbedrijf. o Verzamel en controleer uw gegevens. o Vraag uw uitkering aan. Heeft u geen internet? Ga dan naar een vestiging van het WERKbedrijf bij u in de buurt. U kunt daar uw inschrijving en WW-aanvraag via internet doen. Of u WW zult krijgen en hoe hoog die uitkering dan zal zijn, valt niet zomaar vooraf te zeggen. Het toekennen van een uitkering en de bepaling van de hoogte hangt van verschillende factoren af. Heeft u hulp nodig bij het invullen van de digitale formulieren? Bel dan de helpdesk van het WERKbedrijf. De helpdesk is op werkdagen bereikbaar van 08.00 tot 17.00 uur op het gratis telefoonnummer 0800 - 8001. Ook medewerkers op de vestigingen van het WERKbedrijf kunnen u helpen bij het invullen.
Wat gebeurt er als u een WW-uitkering heeft aangevraagd? U heeft zich ingeschreven bij het WERKbedrijf en uw aanvraag naar UWV gestuurd. Nu moet u even geduld hebben. Als het UWV uw aanvraag heeft ontvangen, wordt u binnen één week door een medewerker van UWV gebeld. Deze medewerker geeft uitleg en kan uw vragen beantwoorden. Uw aanvraag wordt besproken en zoveel mogelijk telefonisch compleet gemaakt.
Ontbreken er nog belangrijke stukken? Dan spreekt de medewerker met u af wanneer u die opstuurt. U hoort tijdens dit gesprek ook wanneer u bericht krijgt over de uitkering en wanneer u de eerste betaling krijgt.
4. Financiën Bankzaken Aan de schooldirectie het verzoek om van alle bankafschrijvingen de bonnetjes en/of facturen op te sturen naar of af te geven op het stafbureau, zodat deze in de zomervakantie verwerkt kunnen worden in de bankadministratie. Dit geldt ook voor de scholen die een kasboek bijhouden. Deze dient ook afgegeven te worden bij het stafbureau voor verwerking in de administratie. Overige financiële zaken: Graag alle facturen voor 7 juli 2014 inleveren op het stafbureau. Dit om onnodige aanmaningen voor te zijn. Facturen die na 7 juli 2014 binnenkomen, zullen niet eerder dan begin augustus 2014 betaald kunnen worden.
5. Overig Volgende nieuwsbrief De eerstvolgende nieuwsbrief zal waarschijnlijk vlak voor de kerstvakantie verschijnen. U kunt daarin informatie of mededelingen vanuit de scholen op laten nemen. Kopij kan tot uiterlijk 1 december 2014 via de mail worden aangeleverd aan het stafbureau. Afsluiting Wij hopen ook het komend schooljaar weer op een goede en collegiale samenwerking, maar allereerst: fijne zomervakantie toegewenst! Met vriendelijke groeten, Algemene directie en medewerkers van het stafbureau van onderwijsgroep Fier.
