VERANTWOORDINGSNOTA 2008
JEUGDDIENST VLETEREN Jeugdconsulent: Deleu Maika Kasteelstraat 39 8640 Vleteren 057/40 00 99
INHOUDSTAFEL Evaluatie doelstellingen jeugdbeleidsplan 2008-2010 ............................... Pag. 3-6 Overzicht werkjaar 2008 I. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen I.a Particuliere jeugdwerkinitiatieven ....................................................... Pag. 7-13 I.b Kadervorming ................................................................................... Pag. 14-16 I.c Witte Vlekken ........................................................................................ Pag. 16 I.d Huursubsidie ........................................................................................ Pag. 16 II. - Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik - Kosten voor schoolreizen, uitstappen en openluchtklassen - Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden II. a Pas-Partoe ........................................................................................... Pag. 17 II. b Speelpleinwerking ............................................................................... Pag. 18 III. Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers enz. .. Pag. 18 IV. Wedden en lonen monitoren ........................................................................ Pag. 19 V. Kosten beroepsopleiding personeel ............................................................... Pag. 19 VI. Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen................... Pag. 19 VII. Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik ........................ Pag. 20 VIII. Kosten voor aankoop van boeken & abonnementen .................................. Pag. 20 IX. Frankeringkosten......................................................................................... Pag. 20 X. Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik ........................................ Pag. 20 XI. Receptie- en representatiekosten ................................................................. Pag. 20 XII. Verzekeringen kinderopvang ....................................................................... Pag. 20 XIII. Levering van elektriciteit voor gebouwen ................................................... Pag. 21 Overzicht uitgaven 2007-2008 & begroting 2008 ......................................... Pag. 22-25 Overzicht subsidieerbare uitgaven volgens decreet ...................................... Pag. 26-28 Bijlage: subsidiereglement particulier jeugdwerk.
2
Jeugdbeleidsplan 2008-2009-2010
Evaluatie 2008 – doelstellingen vernoemd uit het jeugdbeleidsplan Hoofdstuk I Jeugdwerkbeleid - De lokalen van de jeugdverenigingen verder onderhouden & uitvoeren aanpassingswerken in onderling overleg met jeugdraad en Schepen van openbare werken. - Realisatie van een ontspanningsterrein rond de chirolokalen. - Organisatie van bestaande gemeentelijke jeugdinitiatieven verder zetten en verbreden waar mogelijk. Aanbieden van kwalitatieve speelpleinwerking: - promotie speelpleinwerking - volwaardige vorming aanbieden aan de monitoren - Door samenwerking met de verschillende diensten een visie creëren op de tekorten op plaatselijk vlak inzake integratie van minderheidsgroepen en zoeken naar een oplossing. Voor deze doelstelling is er geen extra begroting voorzien. - Administratieve ondersteuning van vzw Keereweerom. Er is geen begroting voorzien van een post van de jeugddienst, ze krijgen als zelfstandige VZW een subsidie van 100 € van de gemeenteraad. Hoofdstuk II Jeugdbeleid 1. Als jeugddienst meehelpen aan de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan. Er is geen extra subsidie voorzien voor deze werking. 2. Tegen eind september 2009 is een website operationeel waarmee alle jongeren uit de regio bereikt worden en waarin een brug gemaakt wordt met de hulpverlening. Het is tevens een instrument waarin de lokale gegevenheid aan bod komt én waarin ruimte is voor diverse lokale/regionale actoren om jongeren wederzijds te laten participeren. Samenwerkingsverband met Westhoekgemeenten en Welzijnsraad Ieper. 3. Wedstrijd voor basisscholen van Vleteren. Ontwerp een logo en zoek een bijpassende naam voor het speelplein te Vleteren. De winnaar prijkt op broodzakken die verdeeld worden onder de plaatselijke bakkers.
3
Verdere toelichting omtrent de realisaties in 2008. Hoofdstuk I Jeugdwerkbeleid 1. De lokalen van de jeugdverenigingen verder onderhouden & uitvoeren aanpassingswerken in onderling overleg met jeugdraad en Schepen van openbare werken. 1.a. In de Waterpas merkte de Chiro op dat er geen nooduitgang is aan de leidersruimte boven de St.-Maartenszaal. In 2008 werd een brandladder geplaatst. 1.b. In het najaar van 2008 startte de jeugddienst met een 8-stappenplan ter bevordering van een kwalitatief brandveiligheidsbeleid. Stap 1: overlegmoment omtrent de brandveiligheidvereisten met de jeugdverenigingen, de jeugddienst en de brandweer op zaterdag 20/12/2008. Verdere uitwerking zie verantwoordingsnota 2009 Stap 2: nulmeting jeugdlokalen. Stap 3: opmaak meerjarenplan op basis van de nulmeting met aangekoppeld financieel plan Stap 4: vorming aanbieden voor alle monitoren van het jeugdwerk Stap 5: uitvoeren van prioriteiten vermeld in het meerjarenplan. Stap 6: jeugdlokalen laten screenen door brandweer voor het bekomen van een brandveiligheidattest. Stap 7: evaluatie en opnieuw screening van de jeugdlokalen Stap 8: regelmatige controle 2. Realisatie van een ontspanningsterrein rond de chirolokalen. In samenwerking met het bewonersplatform werd de ruimte rond de chirolokalen ingericht als ontspanningsruimte voor jong en oud. Taakverdeling gemeente/bewonersplatform Gemeente: Terugplaatsen speeltoestel, plaatsen van het wiptoestel in de zandzone. Aarde bewerken en bezaaien rondom petanqueveld. Plaatsen van geleverde doelen na groeien van gras. Bewonersplatform: nivelleren en bezaaien van weide achter Chirolokaal Aankoop doelen. Bestellen van dolomiet en frezen aarde voor petanqueveld. Het bewonersplatform kreeg een subsidie van de koning Boudewijnstichting en een toelage van de gemeente voor 1 500 € onder een extra begrotingspost 761/124-06 3. Organisatie van bestaande gemeentelijke jeugdinitiatieven verder zetten en verbreden waar mogelijk. 3.a. Aanbieden van kwalitatieve speelpleinwerking: - promotie speelpleinwerking - volwaardige vorming aanbieden aan de monitoren Evaluatie deelnemers speelpleinwerking ‘t Ravottertje 2006: gemiddeld aantal deelnemers: 14,3 2007: gemiddeld aantal deelnemers: 29,6 2008: gemiddeld aantal deelnemers: 39
4
Locatie speelpleinwerking In 2008 werd de speelpleinwerking gecentraliseerd. Door de nood aan kleuterwerking en de uitbreiding van de uren van de speelpleinwerking gekoppeld aan het probleem van monitorenwerving was dit de enige oplossing. Via een enquête verdeeld op het speelplein werd gevraagd naar de mening van de ouders. 12 enquêtes keerden terug + 2 opmerkingen in het gastenboek. De ouders zijn heel tevreden dat ook kleuters naar het speelplein mogen komen, de locatie vinden ze ideaal. Slechts 1 ouder zou liever zien dat er opnieuw speelpleinwerking is in Oostvleteren maar ook met kleuterwerking wat gezien het tekort aan gepaste begeleiding niet haalbaar is. Ook in 2009 wordt er enkel speelpleinwerking georganiseerd in de gemeente Woesten in de baisschool Onze Ark. Indien er vraag is naar een speelpleinwerking op andere gemeentes en indien er samenwerking is met een stuurgroep om die op poten te zetten zal de jeugddienst deze aanvraag zeker in overweging nemen. Tot op heden is er echter geen vraag naar. Monitorenwerving gedurende werkingsjaar. - Monitorenactiviteit op woensdag 29/10/2008. De monitoren werden getrakteerd op een gratis bbq. - Elk jaar werd een brief verstuurd per post naar alle jongeren tussen 15 en 25 jaar. Op vergaderingen en infomomenten bleek dat heel wat jongeren die brief niet opgemerkt hadden. Op 09/10/2008 kreeg de jeugddienst de goedkeuring om 5 000 flyers te drukken. Op de flyer is (naast info omtrent monitorenwerk) een wedstrijd vermeld: wie 2 hoofdmoni‟s kan aanbrengen voor de maand augustus met een minimumperiode van 2 weken wint een fles champagne. Statuut monitoren. Vanaf 2008 werden de hoofdmonitoren aangeworven met een volwaardig studentencontract. Vroeger werkte elke monitor in het vrijwilligerstatuut. Wanneer de student een andere job vond kon hij zijn overeengekomen periode op het speelplein stop zetten. Ook was het moeilijk om jongeren aan te trekken als zij eenmaal de leeftijd van 16 bereikten. Gezien er kleuterwerking was op het speelplein vanaf 2008 was er nood aan een intensieve begeleiding met een zekere maturiteit. Ondanks dat dit statuut werd bekendgemaakt in de Vleternoare, op de gemeentelijke website en via een mailing, was er nog een tekort aan geschikte monitoren voor de maand augustus. In 2009 werd geïnvesteerd in het ontwerp van een flyer die de jongeren meer aanspreekt. Maar vooral door mondelinge reclame is er momenteel (april 2009) een overschot aan monitoren, ook voor augustus zijn er voldoende jongeren die zich kandidaat stellen!
5
Hoofdstuk II Jeugdbeleid 4. Als jeugddienst meehelpen aan de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan. Er is geen extra subsidie voorzien voor deze werking. In het lokaal sociaal beleidsplan werd het opknappen van de locatie van de buitenschoolse opvang in de vroegere meisjesschool te Oostvleteren als doelstelling opgenomen. Het project ingediend door Lore Vandergucht, begeleidster bij de buitenschoolse opvang, werd opgevolgd door de jeugddienst. Er werd een speelhuisje en een zandbak geplaatst. Dit werd aangekocht met budget uit de begroting van de dienst jeugd & sport van het begrotingsnummer 761/124-02. 5. Tegen september 2009 is een website operationeel waarmee alle jongeren uit de regio bereikt worden (eerder vooropgestelde periode eind 2008 was niet haalbaar). Het is tevens een instrument waarin de lokale gegevenheid aan bod komt en waarin ruimte is voor diverse lokale/regionale actoren om jongeren wederzijds te laten participeren. Samenwerkingsverband met Westhoekgemeenten en Welzijnsraad Ieper. Verdere evolutie van de site: zie verantwoordingsnota 2009. Kostprijs: 365,69 € (of 25 % van budget voor de prioriteit jongereninformatie) Deze overeenkomst loopt van 2008-2010, gelijklopend met de duurtijd van het lokaal jeugdbeleidsplan. 3. Wedstrijd voor basisscholen van Vleteren. Uit de deelnemers kwam een winnaar uit de 5de klas van de basisschool Onze Ark te Woesten. Het speelplein werd het Ravottertje gedoopt.
Halfweg juni werden er 10 000 broodzakken gedrukt en verdeeld onder de bakkers. Op de recto zijde kwam een foto van de winnende klas. Op de verso zijde stond uitleg omtrent de speelpleinwerking.
6
Financieel verslag werkingsjaar 2008 I. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02. a. Particuliere jeugdwerkinitiatieven + b. Kadervorming + c Witte Vlekken + d. Huur groene ruimte. I.a Particuliere jeugdwerkinitiatieven. Het totaal te verdelen bedrag bedraagt 2 504 € De verdeling van dit bedrag ziet er als volgt uit: 1. 20 % basissubsidie = 500,8 € 2. 50 % werkingssubsidie = 1 252 € 3. 30 % kampsubsidie = 751,2 € Basissubsidie De basissubsidie bedraagt 500,8 €. Deze wordt gelijk verdeeld onder de jeugdverenigingen die hun subsidieaanvraag deden. De drie jeugdverenigingen deden dit: KSA Globetrotters Chiro Pimpernel KLJ Vleteren Ieder van deze jeugdverenigingen ontvangt 166,93 € Werkingssubsidie De te verdelen werkingssubsidie bedraagt: 1 252 € a) KSA Globetrotters OMSCHRIJVING
Aantal
Waarde
Aantal punten
punten Aantal leden
44
x1
44
Aantal leid(st)ers zonder basisattest
9
x5
45
Aantal leid(st)ers met basisattest
1
x 10
10
Volwassen begeleider(s)
1
x 10
10
Aantal act. gericht naar alle leden van de
24
x6
144
1
x1
1
0
x5
0
2
x5
10
0
x5
0
ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene
7
Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen
30
Aantal act. i.s.m. andere
x3
90
0
x 10
0
0
x3
0
jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal
leden
dat
meehielp
aan
de
begeleiding van een initiatief van de jeugdraad en/of jeugddienst
354
Totaal aantal punten
b) Chiro Pimpernel OMSCHRIJVING
Aantal
Waarde
Aantal punten
punten Aantal leden Aantal leid(st)ers zonder basisattest
154
x1
154
11
x5
55
Aantal leid(st)ers met basisattest
7
x 10
70
Volwassen begeleider(s)
2
x 10
20
Aantal act. gericht naar alle leden van de
22
x6
132
14
x1
14
0
x5
0
4
x5
20
2
x5
10
48
x3
144
ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen Aantal act. i.s.m. andere
5
x 10
50
x3
30
jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de
10
begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of Jeugddienst Totaal aantal punten
699
8
KLJ Vleteren OMSCHRIJVING
Aantal
Waarde
Aantal punten
punten Aantal leden
61
x1
61
Aantal leid(st)ers zonder basisattest
11
x5
55
Aantal leid(st)ers met basisattest
0
x 10
0
Volwassen begeleider(s)
1
x 10
10
Aantal act. gericht naar alle leden van de
30
x6
180
0
x1
0
0
x5
0
6
x5
30
2
x5
10
10
x3
30
2
x 10
20
3
x3
ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen Aantal act. i.s.m. andere jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de
9
begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of Jeugddienst Totaal aantal punten
405
Kampsubsidie Het totaal te verdelen bedrag bedraagt 751,2 € a) KSA Globetrotters 01/07/2008-11/07/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 10 x 38 = 380 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 10 x 6 = 180 5 punten / nacht / leider met basisattest 9
5 x 10 x 1= 50 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2 x 10 x 1 = 20 Totaal = 630 punten b) Chiro Pimpernel 23/11/2007 – 25/11/2007 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 16 = 32 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3x2x1=6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 2 = 20 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2x2x2=8 Totaal = 66 punten 30/11/2006 - 02/12/2006 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 10= 20 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 1= 6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2x2x1=4 Totaal = 40 punten 25/01/2008 - 27/01/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 5 = 10 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3x2x1=6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5x2x0=0 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2 x 2 x 0= 0 10
Totaal = 16 punten 08/02/2008- 10/02/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 16 = 32 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 2 = 12 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2 x 2 x 1 =4 Totaal = 58 punten 22/02/2008 – 24/02/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 36 = 72 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 4 = 24 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2x2x0=0 Totaal = 106 punten 19/01/2007 – 21/01/2007 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 10 = 20 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3x2x1=6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2x2x0=0 Totaal = 36 punten
21/07/2008 - 31/07/2008 1 punt / nacht / lid
11
1 x 10 x 91 = 910 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 10 x 11 = 330 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 10 x 7 = 350 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2 x 10 x 5 = 100 Totaal = 1 690 punten Totaal aantal kamppunten Chiro Pimpernel : 2 102 KLJ Vleteren 06/07/2008 – 09/07/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 3 x 27 = 81 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 3 x 9 = 81 5 punten / nacht / leider met basisattest 5x3x0=0 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. – brevet 2 x 3 x 3 = 18 Totaal = 180 punten Totaal aantal punten: 2 912
12
BEREKENING SUBSIDIES BASISSUBSIDIE Te verdelen bedrag: 500,8 € Verdeling : -
K.S.A. Globetrotters :166,9 €
-
CHIRO Pimpernel : 166,9 €
-
KLJ Vleteren :
166,9 €
WERKINGSSUBSIDIE Te verdelen bedrag: 1 252 € Totaal aantal punten : 1 458 punten Hieruit kunnen we besluiten dat één punt een waarde heeft van : 0,858 € Verdeling : -
K.S.A. Globetrotters : 304 €
-
CHIRO Pimpernel : 600 €
-
KLJ Vleteren :
348 €
KAMPSUBSIDIE Te verdelen bedrag : 751,2 € Totaal aantal punten : 2 912 punten Hieruit kunnen we besluiten dat een punt een waarde heeft van 0,257 € Verdeling : -
KSA Globetrotters : 162,2 €
-
CHIRO Pimpernel : 540 €
-
KLJ Vleteren:
49 €
SUBSIDIE PER VERENIGING: a) KSA Globetrotter Basissubsidie :
166,9 €
Werkingssubsidie :
304 €
Kampsubsidie :
162,2 €
Totale subsidie : 633,1 € te storten op rekeningnummer 751-2020686-22
13
b) Chiro Pimpernel Basissubsidie :
166,9 €
Werkingssubsidie :
600 €
Kampsubsidie :
540 €
Totale subsidie : 1 306,9 € te storten op rekeningnummer: 738-0031365-56 c) KLJ Vleteren Basissubsidie :
166,9 €
Werkingssubsidie :
348 €
Kampsubsidie :
50 €
Totale subsidie : 564 € op rekeningnummer: 738-3230728-68 In 2008 werd er 2 504 € besteed voor ondersteuning particulier jeugdwerk.
KADERVORMINGSTOELAGE VLETEREN 2007-2008 CUFFEZ ANIKA ZUIDSCHOTESTRAAT 23 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspitrant Leuven KOSTPRIJS : 72 € TOELAGE : 72 €
MOOREN JENG
MOLENSTRAAT 14 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspibivak KOSTPRIJS : 72 € TOELAGE : 72 € LANNOYE STIJN
ALFONSVANHEELAAN 34 8647 LO ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspibivak KOSTPRIJS : 72 € TOELAGE : 72 €
14
CUFFEZ ANIKA ZUIDSCHOTESTRAAT 23 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 €
STICKER SARA
ZWIJNLANDSTRAAT 71 8970 POPERINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € DEJONCKHEERE HANNE
HOFLANDSTRAAT 10 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € SARAH LANNOYE
OOSTVLETERENSTRAAT 13 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € JANNE DEQUEKER
WOESTENSTRAAT 65 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : startdag Chiro KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € PIETER-JAN DESCHREVEL
BLASIUSSTRAAT 24B 8972 KROMBEKE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € PAUWELIJN BRAM
ELZENDAMME 13 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw 15
VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 € TOELAGE : 10 € Totaal bedrag kadervorming CHIROwerkingsjaar 2007-2008: 286 € In de begroting is er een totaal bedrag van 372 € voorzien voor kadervorming. Het restbedrag wordt verdeeld onder de erkende jeugdverenigingen. Rest 86 € te verdelen onder: - Chiro Pimpernel rekeningnummer 738-0031365-56 - KSA Globetrotters rekeningnummer 751-2020686-22 - KLJ Vleteren rekeningnummer 738-3230728-68 Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02 - kadervorming voor werkjaar 2007-2008 totaalbedrag 372 € als volgt verdeeld: - Chiro Pimpernel rekeningnummer 738-0031365-56; totaal bedrag 314,6 € - KSA Globetrotters rekeningnummer 751-2020686-22; totaal bedrag 28,7 € - KLJ Vleteren rekeningnummer 738-3230728-68; totaal bedrag 28,7 € In 2008 werd er 372 € besteed aan kadervorming. I.c Witte Vlekken subsidie. Deze subsidie is sedert 1996 gericht naar verenigingen die een cultureel evenement inrichten voor jongeren tussen 6 en 25 jaar. Zij kunnen dan een toelage van max. 75 € per activiteit ontvangen. In 2008 werd een aanvraag ingediend en goedgekeurd door de Chiro, zij kregen een bedrag van 75 €. Met het overschot mag de dienst jeugd & sport tijdens de kerstvakantie telkens een activiteit organiseren. In 03/01/2008 ging de workshop “kast vol poppen” door, een initiatief van de vzw Graffiti. In 2008 werd er 272,96 € besteed voor de post 761/332-02 Witte Vlekken subsidie / subsidies ten dienste van gezinnen I.d Huursubsidie Gezien de gemeente een langdurig huurovereenkomst heeft bedongen met de eigenaars van de weide gelegen bij de chirolokalen, is deze subsidie voorlopig niet meer van toepassing.
In 2008 werd er 0 € besteed voor huur groene ruimte.
Totale uitgaven voor de post “Subsidies ten dienste van gezinnen” 761/332-02 = 3 148,96 €.
16
II - Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik 761/124-02. - Kosten voor schoolreizen, uitstappen en openluchtklassen 761/124-22. - Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden 761/124-12. (2.a Pas Par-toe, 2.b speelpleinwerking) II.a PAS PAR-TOE In 2008 werd er tijdens de Paas- en Zomervakantie activiteiten voor de 12- tot 16jarigen georganiseerd. Het aanbod bevatte zowel actieve, sportieve, vormende als creatieve activiteiten. In februari 2005 werd het WVA (Werkgroep Vorming en Actie) uit Ieper lid van de Pas par-toe samenwerking en voldoen we opnieuw aan alle provinciale subsidievoorwaarden. Het nieuwe samenwerkingsverbond werd in ieder schepencollege van de participerende gemeentes goedgekeurd en kan rekenen op toelagen van de provincie voor de komende drie jaar. PAS PAR-TOE paasvakantie Voor de activiteiten tijdens de paasvakantie werd de leeftijdsgrens verlaagd naar 3 jaar. DATUM
ACTIVITEIT
AANTAL
KOSTPRIJS
DEELNEMERS 26/03/2008
Kindertheater te Ieper
2
5€
27/03/2008
Knutselacademie te
4
7€
Pas par-toe
Poperinge
Pas par-toe
Het lage deelnemersaantal kan verklaard worden doordat er steeds gevraagd werd aan de ouders met eigen vervoer naar de plaats van de activiteit te rijden. PAS PAR-TOE zomervakantie DATUM
ACTIVITEIT
AANTAL
KOSTPRIJS
DEELNEMERS 02/07/2008
Paintball en action
Pas par-toe
games - Vleteren
09/07/2008
Wellness dag te
Pas par-toe
Zandvoorde
16/07/2008
Bobbejaanland
7
20 €
7
10 €
7
20 €
Pas par-toe 17
12/08/2008
3-daagse
14/08/2008
Less‟Express
5
50 €
Pas par-toe
II.b Speelpleinwerking Aantal bezoekers Gemiddeld 39 kinderen aanwezig, met een topdag van 61 kinderen. Tijdens de weken waarin de ouders verlof hadden en tijdens het Chirokamp waren er logischerwijs minder kinderen op het speelplein (toch werden er nooit minder dan 15 kinderen geteld) Periode speelpleinwerking zomerperiode: 8/07/2008 - 28/08/2008 Openingsuren: 8-17 u. Openingsuren: meeste ouders zijn tevreden met de openingsuren alhoewel sommige ouders moeten werken tot 17 uur. De hoofdmoni‟s blijven op speelplein tot 17.30 uur. Voorstel om openingsuren uit te breiden naar 17u15 met boetes vanaf 17.30 u van 1 € per minuut dat het kind te laat wordt opgehaald om misbruiken te voorkomen. Er is speelpleinwerking op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Op maandagmiddag is er voorbereidingsdag voor de monitoren. Op 11/07 was er dit jaar voor de eerste keer wel werking: er waren 47 kinderen aanwezig. Op 21/07 en 15/08 was er geen werking omdat dit voor de meeste ouders ook verlofdagen zijn. De uitbreiding van de speelpleinwerking met de laatste weken van augustus zijn eveneens een succes, speelpleinwerking aanbieden tijdens verlof van jeugdconsulent is verder aangewezen. Ludovick Dornez, directeur van basisschool Onze Ark, houdt een oogje in het zeil tijdens deze periode. Speelpleinwerking kleine schoolvakanties In 2008 werd er 1 322,75 € besteed voor de post 761/124-02 In 2008 werd er 32,50 € besteed voor de post 761/124-12 In 2008 werd er 1 547,55 € besteed voor de post 761/124-22 III. Auteursrechten, erelonen & vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen e.d. (761/122-04) Sedert 2003 werkt de jeugddienst met vrijwilligers voor de begeleiding van speelpleinen Pas-partoe activiteiten. Deze vrijwilligers worden betaald van de post 761/122-04. In 2008 werd er 4 860,42 € besteed voor de post 761/122-04.
18
IV. Weden en lonen monitoren (76101/111-01). Vanaf 2008 kregen de hoofdmonitoren een volwaardig jobstudenten contract, hun loon werd betaald van deze post. In 2008 werd er 5 098,04 € besteed voor de post 76101/111-01 V. Kosten voor beroepsopleiding personeel 761/123-17. In 2008 werd er 2 dagen gratis vorming aangeboden voor de monitoren van het speelplein. Dag 1: Breedbeeldsessie verzorgd door VDS. Dag 2: EHBO (Vlaams Kruis) + brainstormen programma speelpleinwerking Behandeling schaafwonden, brandwonden, insectenbeten, builen, zonneslag, … kortom wat van toepassing is op een speelpleinwerking. Grime. (elk jaar komt dit thema terug op vraag van de monitoren zelf) Vorming monitoren VDS: 232,10 € Vormingsdag jeugdambtenaren: 60 € Deelname jeugdconsulent bustoer „leuke speelterreinen: 50 € Speelom vzw, veiligheid speelterreinen: 75 € In 2008 werd er 417,10 € besteed voor de post 761/123-17. Kosten voor beroepsopleiding personeel. VI. Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02. De jeugdraad werd officieel erkend op 23 december 2002. Zij krijgen een jaarlijkse toelage van 620 €. In 2008 werd er 620,00 € besteed voor de post 761/332-03.
19
VII. Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik 761/125-02. In 2008 werd er een brandtrap geplaatst aan de uitgang van het chiro-leiderslokaal aan de Sint-Maartenszaal. In 2008 werd er 1 886,02 € besteed voor de post 761/125-02. VIII. Kosten voor aankoop boeken en documentatie, abonnementen 761/123-19 Hiermee wordt de aankoop van boeken, tijdschriften of abonnementen bekostigd die nodig zijn voor de goede werking van de jeugddienst. In 2008 werd er 0 € besteed voor de post 761/123-19. IX. Frankeringskosten 761/123-07 Hiermee bekostigd de jeugddienst alle portkosten voor verspreiding van folders en flyers, programmaboekjes en nieuwsbrieven. In 2008 werd er 328,72 € besteed voor de post 761/123-07. X. Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik In 2008 werd er 365,69 € besteed voor de post 761/123-13, werkingskosten informatica In 2008 werd er 186,46 € besteed voor de post 761/123-48, andere administratiekosten XI. Receptie- en representatiekosten 761/123-16 Met de post 761/123-16 worden alle receptiekosten van de jeugddienst bekostigd. Het volledige bedrag werd benut voor kosten van vergaderingen jeugdraad en receptie jeugdraad. In 2008 werd er 145,23 € besteed voor de post 761/123-16. XIII. Verzekering van onroerende goederen kinderdagverblijf 761/125-08 Met de post 761/125-08 worden alle verzekeringskosten voor de kinderdagverblijven en jeugdlokalen in Vleteren bekostigd. In 2008 werd er 91,59 € besteed voor de post 761/125-08.
20
XIV. Levering van elektriciteit voor de gebouwen 761/125-12 Met de post 761/125-12 worden alle kosten voor levering van elektriciteit voor de kinderdagverblijven en jeugdlokalen in Vleteren bekostigd. In 2008 werd er 1 081,97 € besteed voor de post 761/125-12.
21
22
1. OVERZICHT UITGAVEN 2007-2008 + BEGROTING 2008 NUMMER
SOORT
REKENING
REKENING
BEGROTING
VERKLARING
BEGROTINGS-
UITGAVE
2007
2008
2008
761/111-01
Bezoldiging personeel
16 893,09 €
19 497,39 €
18 000,00 €
Vergoeding Jeugddienst
761/112-01
Vakantiegeld
1 064,34 €
1 089,36 €
1 300,00 €
Vergoeding Jeugddienst
761/112-48
Andere sociale
366,00 €
638,50 €
650,00 €
Vergoeding jeugddienst
KREDIET
vergoedingen en toelagen 761/113-01
Patr. bijdrage RSZPPO
0€
0€
5 000,00 €
Vergoeding Jeugddienst
76101/111-01
Wedden en lonen
-
5 098,04 €
6 000,00 €
Vergoeding jobstudenten
monitoren (nieuwe post
speelpleinwerking.
2008) 761/122-04
Auteursrechten, erelonen
3 736,84 €
4 860,42
5 000,00 €
en vergoedingen …
Vergoeding lesgevers, workshops, vrijwilligers speelpleinwerking.
761/122-48
Erelonen en vergoedingen
300 €
-
-
Vergoeding vrijwilligers voor
voor andere prestaties
andere prestaties.
(geschrapt begroting 2008)
Geschrapt en vervangen door de post 76101/111-01
761/123-02
Kantoorbenodigdheden
460,88 €
151,25 €
450,00 €
voor rechtstreeks gebruik 761/123-07
Frankeringkosten
Gemeentelijke infrastructuur
152,03 €
328,72 €
472,00 €
Frankeringkosten publiciteit jeugdwerk
NUMMER
SOORT
REKENING
REKENING
BEGROTING
BEGROTINGS-
UITGAVE
2007
2008
2008
417,10 €
1 000,00 €
VERKLARING
KREDIET 761/123-17
Kosten voor
266,75 €
beroepsopleiding personeel
Toelage uitbetaald aan de Jeugddienst voor de organisatie van een Jeugdwerkinitiatief
761/123-13
Beheers- en
0€
365,69 €
500,00 €
werkingskosten informatica
Kosten voor onderhoud informatica en hosting website.
761/123-16
Receptie- en
114,31 €
145,23 €
150,00 €
representatiekosten 761/123-19
Kosten voor aankoop van
Receptie- en representatiekosten
132,00 €
0€
200,00 €
Toelage uitbetaald aan de
boeken en documentatie,
Jeugddienst voor de
abonnementen
organisatie van een Jeugdwerkinitiatief
761/123-48
Andere administratiekosten 336,80 €
186,46 €
200,00 €
Kosten voor lidmaatschap V.V.J.
761/124-02
Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik
1 322,75 €
3 562,41 €
4 640,00 €
Aankoop materiaal voor de gemeentelijke speelpleinen + doelstelling jeugdruimteplan
24
NUMMER
SOORT
REKENING
REKENING
BEGROTING
BEGROTINGS-
UITGAVE
2007
2008
2008
363,30 €
500,00 €
VERKLARING
KREDIET 761/124-12
761/124-06
761/124-22
Huur en onderhoudskosten 32,50 € van technische
van technische
benodigdheden
benodigdheden
Bewonersplatform
-
1 500 €
1 500 €
Werd ingevoegd in
Grondwerken terrein bij Sint-
begrotingswijziging
Maartensplein
Kosten voor schoolreizen en 1 547,55 €
1 678,11 €
2 000,00 €
uitstappen 761/125-02
Huur en onderhoudskosten
Benodigdheden voor
Kosten voor schoolreizen en uitstappen
198,50 €
1 886,02 €
2 200,00 €
gebouwen voor rechtstreeks
Infrastructuur gemeentelijke lokalen
gebruik 761/125-08
Verzekering onroerende
89,27 €
91,59 €
100,00 €
goederen kinderdagverblijf 761/125-12
761/332-01
Levering van elektriciteit
Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf
1 101,00 €
1 081,97 €
3 000,00 €
Levering van elektriciteit
v/d gebouwen
v/d gebouwen
Lidmaatschapsbijdrage aan
Lidmaatschapsbijdrage aan
verenigingen van
0€
-
-
verenigingen van
gemeentelijk belang
gemeentelijk belang
(geschrapt begroting 2008)
(geschrapt in begroting 2008)
25
NUMMER
SOORT
REKENING
REKENING
BEGROTING
BEGROTINGS-
UITGAVE
2007
2008
2008
Subsidies aan instellingen
3 001,00 €
3 148,96 €
3 500,00 €
VERKLARING
KREDIET 761/332-02
ten dienste van gezinnen
Toelage volledig verdeeld Volgens het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het particulier jeugdwerk.
761/332-03
Verplichte subsidies aan
620,00 €
620 €
620,00 €
46 710,52 €
55 482 €
Subsidiëring jeugdraad.
instellingen ten dienste van gezinnen
TOTAAL
31 977,65 €
ONTVANGSTEN 2008 761/161-48
Andere ontvangsten en
5 067,99 €
terugvorderingen 761/465-48
Andere subsidies van
9 039,94 €
hogere overheden
26
UITGAVEN GEMEENTE – SUBSIDIEERBARE UITGAVEN ( volgens decreet) NUMMER
SOORT
REKENING
UITGAVEN GESUBSIDIEERD
BEGROTINGS-
UITGAVE
2008
VOLGENS DECREET
Auteursrechten, erelonen
4 860,42 €
4 860,42 €
151,25 €
-
KREDIET 761/122-04
en vergoedingen … 761/123-02
Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik
761/123-07
Frankeringkosten
328,72 €
-
761/123-17
Kosten voor
417,10 €
417,10 €
365,69 €
365,69 €
145,23 €
145,23 €
0€
-
beroepsopleiding personeel 761/123-13
Beheers- en werkingskosten informatica
761/123-16
Receptie- en representatiekosten
761/123-19
Kosten voor aankoop van boeken en documentatie, abonnementen
761/123-48
Andere administratiekosten 186,46 €
-
27
NUMMER
SOORT UITGAVE
BEGROTINGS-
REKENING
UITGAVEN GESUBSIDIEERD
2008
VOLGENS DECREET
3 562,41 €
3 562,41 €
KREDIET 761/124-02
Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik
761/124-06
Eenmalige toelage bewonersplatform
0 € (weide is particulier eigendom 1 500 €
Westvleteren
en wordt gehuurd door de gemeente, geen exclusief gebruik voor Chiro)
761/124-12
Huur en onderhoudskosten 363,30 €
363,30 €
van technische benodigdheden 761/124-22
Kosten voor schoolreizen en 1 678,11 €
1 678,11 €
uitstappen 761/125-02
Benodigdheden voor
1 886,02 €
1 886,02 €
91,59 €
-
1 081,97 €
-
gebouwen voor rechtstreeks gebruik (jeugdlokalen) 761/125-08
Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf
761/125-12
Levering van elektriciteit v/d gebouwen
28
NUMMER
SOORT
REKENING
UITGAVEN GESUBSIDIEERD
BEGROTINGS-
UITGAVE
2008
VOLGENS DECREET
Subsidies aan instellingen
3 148,96 €
3 148,96 €
620,00 €
620,00 €
18 887,23 €
17 047,24 €
KREDIET 761/332-02
ten dienste van gezinnen 761/332-03
Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen
TOTAAL
In 2008 investeerde de gemeente Vleteren 18 887,23 € (excl. loonkost jeugdconsulent) in het jeugdwerk, hiervan komt 9 039,44 € van de Afdeling Jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap en 9 847,79 € van de gemeente.
29
