7 h. terlaksananya tugas-tugas Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ; i. peningkatan karier dan prestasi sertn disiplin kerja Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswa.an ~
j. penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian di lingkungan Biro Admi-
nistrasi Akademik dan Kemahasiswaan : k. Daftar Penilaian Pelaksanaan P.ekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan Biro Adrninistrasi Akademik dan
Kemahasiswaan ~
1. Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Biro Administrasi Akademik
dan
Kemahasiswaan ~
m. laporan berkala dan atau se\mktu-waktu tentang kegiatan pelayanan administrasi akademik dan
kemahasiswaan ~
n. dokumen , surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi akadernik dan kemahasiswaan. 7. PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN 1 a. penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan dan perundangundangan yang berhubungan dengan tugas pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan : b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan , tengah tahunan dan tahunan Institut Pertanian Boger dalam rangka tugas pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan serta administrasi umum di lingkungan Institut Pertanian Boger disusun sesuai dengan pedoman dan petunjuk penyusunan rencana , program dan kegaiatan serta ketentuan yang digunakan oleh Rektor, selesai pada waktunya , c. konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan. triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dalam rangka tugas pelayanan administrasi akademik dengan kemahasiswaan di lingku."lgan Instit11t Pertanian B0gor disiapkan sesuai dengan pedoman dan petunjuk penyusunan rencana , program dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan oleh Rektor, selesai pada waktunya ; d. rencana dan program serta kegiatan Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dalam ditetapkan pada waktunya ;
pe~~kaanaan
tugasnya masing-masing
8
e, konsep dan petunjuk pelaksanaan tugas pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Boger disiapkan sesuai dengan per&turan perundang-undangan yang berlaku, jelas, sistimatis dan selesai pada waktunya ; f. m~Jlah-masalah yang. timbul dalam pelaksanaan tugas pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Boger diselesaikan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku ; '
g. mekanisme kerja ., koordinasi , integrasi dan sinkronisasi kegiatan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Perni~n
Boger dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
h, tugas-tugas Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku ; i. karier dan prestasi serta disiplin kerja Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dapat ditingkatkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku : j, penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi
~ldemik
dan Kemahasiswaan dilaksanakan secara terus-menerus
dan obyketif sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan selesai pada waktunya ; k, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan disyahkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan selesai pada
waktunya ~
1, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku , selesai pada
waktunya ~
m, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang kegiatan pelayanan administrasi akademik dan kemahsiswaan dibuat dan disampaikan pada waktunya ; n. dokumen , surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi mik . dan kemahasiswaan diselesaikan pada waktunya. 8, SIFAT JABATAN a. pemusatan pikiran . pandangan luas kreatif dan b. sebag~n dikerjakan di kantor pada jam kerja , c, pengambilan keputusan.
dinamis~
akade~
9 9, SYARAT-SYARAT JABATAN a. Jenis pendidikan: (1) Minimum (2)
Kursus
Sarjana atau sederajat · SESPA·
(3)
Latihan
Orientasi Jabatan.
b, Pengalaman minimum : (1) Kepala Bagian pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan atau (2) Kepala Bagian Tata Usaha di lingkungan Institut Pertanian Bogor selama 4 (empat) tahun berturut-turut. c. Syarat bagi yang belum berpengalaman : Catatan: Bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki jabatan ini. d, Pengetahuan yang perlu dimiliki : (1) manajemen ~
(2)
kepemimpinan·
(3)
organisasi ,
(4)
administrasi-;
(5)
pe~atur.an peruhdang~undangan
yang berhubungan dengan pelayanan admi-
nistrasi akademik dan kemahasiswaan di perguruan tinggi. e. Sifat khas yang perlu dimilik: (1)
kepemimpinan ·
(2)
kreatif :
(3) dinamis ~
(4)
cermat, tekun dan teliti ·
(5)
sabar dan bijaksana.
f. Kemampuan khusus: (1) dapat berkomunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dengan baik ; (2) dapat bergaul secara
luwes ~
(3) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat ; (4) dapat memimpin rapat/pertemuan. g, Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan,
10
h, Umur : Minimal 40 (empatpuluh) tahun, i. Minat Punya minat di bidang pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan perguruan tingg i. j. Pangkat Minimal Penata Tingkat I (III/d). k. Lain -lain : (1) penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ; (2) menduduki urutan yang tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk jabatan yang
bersan gkutan ~
(3) sehat jasmani dan rokhani.
11
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN IPB 3. URAIAN PEKERJAAN : A. ATASAN LANGSUNG KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN IPB B. GARIS BESAR PEKERJAAN Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing,
mengkoordiP~sikan,
mengawa-
wasi, _melaksanakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan
a~~inis
trasi perencanaan di lingkungan IPB meliputi: pencatatan, perencanaan, penyusunan, pengurusan, pe1aksanaan, penyajian data dan monitor pelaksanaan pelayanan administrasi perencanaan sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor, agar a. perencanaan pelaksanaan administrasi penyusunan program rutin dan pembangunan serta usu1an penggunaan SPP/DPP di lingkungan IPB dilakukan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. rencana pelaksanaan administrasi kerjasama dalam dan 1uar negeri da1am rangka peningkatan/pengembangan
per~~ruan
tinggi dilakukan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan petunjuk teknis Rektor Institut Pertanian Bogor; c. data dan informasi perencanaan di lingkungan IPB dicatat, disimpan dan disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir. C. PERINCIAN PEKERJAAN 1. Merencanakan a. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan administrasi penyusunan program, kerjasama, evaluasi dan laporan di lingkungan IPB; b. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan
B~ian
Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka
pelaksanaan administrasi perencanaan di lingkungan IPB;
12
c. menetapkan program serta kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalnm ·-rangka:ipeiaksqnaau. tugas
.m~sing~mas
2 •• Mengorgan1sasikan a. mengatur pembagian kerja dan tata kerja antar Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar pelaksanaan tugasnya lancar tertib dan teratur; b. mendel4.gasikan vtewenang kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar pelaksanaan
tugas~·!idministrasi
pe-
rencanaan di lingkungan IPB berjalan lancar, tertib dan teratur. 3. Membimbing a. memberikan pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/ peringatan kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan
BAAK-IPB agar dalam
mel:~akan tu~~a
berjalan secara efek-
tif dan efisien;l~~ ~ b. melaksanakan usaha untuk menciptakan ketenangan dan kegairahan kerja sehingga ada
peningl~atan
prestasi kerja di lingkungan Bagian
Perencanaan BAAK-IPB. 4. Mengkoordinasikan melaksanakan usaha agar kegiatan sesama Kepala Sub Bagian pada Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam pelaksanaan administrasi perencanaan tidak bertindihan. 5. Mengawasi a. melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas/pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan agar sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku; b. menelaah dan menilai laporan/informasi kegiatan pelayanan administrasi perencanaan yang dilaksanakan oleh Kepala Bagian di lingkungan IPB serta mengambil langkah-langkah apabila terjadi kesalahan. 6. Melaksanakan a. menelaah peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan administrasi perencanaan; b. menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan administrasi perencanaan di lingkungan IPB;
13 c. menata data dan informasi untuk penyusunan rencana dan program rutin dan pembangunan serta kebijaksanaan teknis; d. menyusua program rutin dan program pembangunan serta usulan penggu naan SPP/DPP IP.B dengan mengikut sertakan/bekerja sama dengan Bagian Keuangan BAU Institut Pertanian Boger; e. mengindentifikasikan masalah, mengevaluasi pelaksanaan program dan menyusun saran penyesuaian pelaksanaan program; f. menyusun rekomendasi penyesuaian dan perubahan penganggaran; g. mangelola kamar data Institut Pertanian Boger; h.
perkembangan basil pelaksanaan program;
menyusua ;-~aporan
i. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan
Ba~ian
undang~undangan
Perencanaan BAAK-IPB sesuai dengan peraturan per
yang berlaku;
j. mensyahkan DP3 pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; k. menyelesaikan masalah yang timbul di Bagian Perencanaan BAAK-IPB; 1. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta disiplin kerja di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB; m. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Peren cana<m; n. menandatangani dokumen, surat dan warkat yang menjadi wewenangnya; o. memimpin dan menghadiri rapat dinas; p. melaksanakan tugas lain yang diser·ahkan oleh Kepala BAAK-IPB; 7. Melaporkan Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang pelaksanaan kegiatan Bagian Perencanaan serta mengajukan usul, saran atau pertimbangan kepada Kepala BAAK-IPB guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya. D. HUBUNGAN KERJA Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan: a. Kepala Bagian di lingkungan BAAK-IPB dalam rangka koordinasi,
integr~
si dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pelayanan administrasi perencanaan; b. Kepala Bagian di lingkungan Institut Pertanian Bogor dalam rangka koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas pelayanan administrasi perencanaan.
14 E. WEWENANG a. memberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepa1a Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan dal am nelaksanakan tugas/pekerjaannya; b. memberikan penghargaan kepada atau mengusu1kan penghargaan bagi Kepa1a Sub Bagian dan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan; c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepa1a Sub Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber1aku; d. mengatur hubungan kerja dan
ke~jasama
antar Kepa1a Sub Bagian di 1ing-
kungan Bagian Perencanaan; e. memberikan penilaian pe1aksanuan pekerjaan Kasub · .Bggian dilingkungan Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber1aku ; f. mensyahkan Daftur Penilaian Pe1aksanaan Pekerjaan Kepa1a Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan; g. membuat Daftar Urut Kepangkatan di 1ingkungan Bagian Perencanaan; h: meni:mdatang;;ini
slit-cit-';' "dokumen
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
administrasi perencanaan di 1ingkungan BAAK-IPB.
F. TANGGUNG JAWAB l. Hasil pekerjaan yang di1aksanakan o1eh : a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB; b. yang bersangkutan sebagai Kepa1a Bagian Perencanaan. 2. Orang a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Pere:ncanaan; b. pegawai di 1ingkungan Bagian
Pere~ca~aan.
3. Uang Anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Barang
a. barang tidak bergerak; (1) Ruang Kerja. Bag ian Perencanaan, (2) Kamar data IPB. b. barang bergerak; (1) Perabot kantor, (2) Alat tu1is kantor, (3) Mesin kantor, (4) Alat komunikasi dan a1at kantor
1ai~nya,
15 (5) Alat mobilitas, (6) Data-data, (7) Forrnulir yang berhubungan dengan perencanaan. 5, Arsip di lingkungan Bagian Perencanaan Biro Adrninistrasi nkadernik dan Kernahasiswaan Institut Pertanian Boger, 4
~.
SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan perundang-undangan, pedornan dan petunjuk yang berhubungan dengan pelayanan adrninistrasi perencanaan; b. rencana kerja Institut Pertanian c. l:asil pemikiran
!)ava:. ahi~
Boger~
..:·.:·: :·.~ r .:. .:
. .
\. :: - .~~
d. hasil .=·pekersj.aabol;epala Sub Bagian yang relevan di lingkungan Institut Pertanian Boger; e, data dan informasi yang menyangkut bidang pelayanan adrninistrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger. 5,
SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN a, ruang kerja beserta perabotnya; b, alat tulis dan peralatan kantor ; c, forrnulir-forrnulir Bagian d, alat
Perencanaan~
kom unikasi ~
e, alat mobilitas, 6,
HASIL PEKERJAAN a, penguasaan t erhadap peraturan perundang-undangan. pedornan dan petunjuk ynng berhubungan dengan pelayanan adrninistrasi
perencanaan~
b. konsep rencana dan program serta kegiatan pulanan, triwulan, tengah tahunan da~ tahunan Biro Adrninistrasi Akadernik dan Kemhhasiswaan dalarn rangka Boger :
~epgnrusan
adrninistrasi perencanaan Institut Pertanian
c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalarn rangka pengurusan adrninistrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger; d, program dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan dal&rn rangka pelaksanaan tugasnya
rnasing-rnasing~
e, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas pengurusan adrninistrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger;
16 f .;. .tet!laksanany:a pengelolaan administrasi penyusunan program di lingkungan His:titut . Pertanian : :Bogon~ · g~ . terlu.ksananya.
pengelolaan administrasi evaluasi dan laporan di lingku-
ngan Institut Pertanian
Boger ~
h, terlaksananya peneelolaan administrasi kerja sama yang dilakukan Institut Pertanian Boger ; i. selesainya masalah yang menyangkut bidang pelayanan administrasi perencanaan meliput i administrasi penyusunan program, kerjasama, Evaluasi dan laporan di lingkunGan Institut Pertanian Boger ; j. terlaksananya mekanisme kerja , kordinasi, imtegrasi dan sinkronisasi kegiatan pelayanan adrainistrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger·. k. terlaksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian
Perencanaan ~
1. penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian dan
pegawai ~ di
·
lingkungan Bagian Perencanaan ; m, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian n, terlaksananya tugas-tugas Kepala · SUb
Perencanaan ~
Bagfan ::di :: lingkuill~r.J~agian . P.enen~ - ·
sanaan; o. laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelayanan administrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger ; p. dokumen , surat, warkat yang menyangkutj administrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Bo[or. 7, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN
a. peneuasaan yang lengkap dan mendalam terhadap per a turan perundang-undangans pedoman dan petunjuk yang berhubungatl dengan pelayanan administras i
p erencanaan ~
b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dalam rangka pengurusan administrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Bo gor, di susun sesuai ~:~ei:lgafi i. pedcmanndamrp.etun3nR.s5el::!taake"Kentbcm yang~dirunakan
oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
selesai pada waktunya ; c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan¥ triwulan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka penyusunan administrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor, disiapkan
17 sesuai denp,an pedoman dan
petunj1~
serta ketentuan yang digariskan
oleh Ke:;Jala Biro Administrasi AkademH: dan Kemahrtsiswaan selesai pada waktunya ; d, program dan kegiatan Sub Bagian di lingkunp,an Bagian Perencanaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya masing-masing di tetapkan pada \>Taktunya i e, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanuan tugas pengurusan administrasi perencanaan Institut Pertanian Bogor disiapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, jelas, sistematis dan selesai pada waktunya; f, pengelolaan administrasi
~· enyusunan
program di lingkungan Institut
Pertanian Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; g. rengelolaan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan Institut
Pertanian Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h, pengelolaan administrasi kerjasama di lingkungan Institut Pertanian Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketantuan yang berlaku ; i,
r.~a.salah
yang menyangkut pelayanan administrasi perencanaan diselesai-
kan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku; j,mekanisme kerja, kordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan pelayanan administrasi nerencanaan dilaksanakan secara efektif dan efisien; k, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan dapat ditingkatkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; l, penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian dilaksanakan secara terus menerus dan sesuai dengan peraturan perandang-undangan yang berlaku selesai pada waktunya; rn, Daftar Penilaian Pekerjaan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan disyahkan sesuai dengan peraturaB perundang-undangan yang berlaku, pada waktunya; n, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan dibuat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada waktunya ; o, tugas-tugas Kepala Sub Bar,ian di lingkungan Bagian Perencanaan nakan secara efektif dan
dilak~~~~k
efisien ~
p, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yane menyangkut pelayanan adrninistrasi perencanaan diselesaikan dan disampaikan pada waktunya; q, dokumen, surat, warkat yang menyangkut pelayanan administrasi perencanaan diselesaikan pada waktunya,
18 8, SIEA:F':.J.8BATAIIT .!.; I·f:'L·:.r
a, pemusatan pikiran dan pandangan luas , b, pelaksanaan pekerjaan pada umumnya dilakaknakam di kantor pada jam
kerja ; c. ~ pengammllaru 'k~putusan;
d. pemberian pelayanan. 9, SYARAT-SAYARAT JABATAN a -~
;j enis
pendidikan
(1)
minimum
SMTA atau
(2)
kursus
SEPAD::JJ\ ;
(3)
latihan
orientasi jabatan.
sederajat ~
b, penga1aman minimum pernah menduduki jabatan: - Kepala Sub Bagian pada Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan : - Kepala Sub Bagian di lingkungan Institut Pertanian Boger sekurangkurangnya 3 (tiga) tahun.
c. Syarat bngi ynng· b~imib~rp~ng~l~man : : catatan: bagi yang belum berpengalaman, tidak dapat menduduki jabatan ini ~ d, pengetahuan yang perlu dimiliki (1) manajemen· (2) kepemimpinan t (3) organisasi : (4) administrasi yang berhubungan dengan perencanaan: (5) peraturan perundang-undangan yang berhubungna dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan, e, sifat khusus yang perlu dimiliki (1)
kepemimpinan ~
(2)
kreatif ;
(3) cermat , tekun dan teliti ; (4)
sabar,
f. kemampuan khusus
(1) dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dala.m bahasa Indonesia yang baik dan benar ; (2) dapat bergaul secara luwes ;
19 (3) menguasa i baha sa asing minimal bahasa Inggeris;
(4) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat; (5) dapat memimpin r apat/pertemuan.
g . jenis kelamin pria/wanite.. h. urnur :
i. minat : mempunya i minat di bidang administrasi akademik dan kemahasisvraan. j • pangk a t I golon ga~ minmal Penata, golongail
III/c ·~ ·
k. lain-lain : (1) penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ; (2) menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan unt~~
jabatan tersebut ;
(3) sehat j a smani dan rohani.
20
1. KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN, INSTITUT PERTANIAN BOGOR 3. URAIAN PEKERJAAN : A. ATASAN LANGSUNG KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO t.ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR B. GARIS BESAR PEKERJAAN Merencanakan,
men~organisasikan,
membimbing, mengkoordinasikan, mengawa-
si, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelayanan administrasi penyusunan program di lingkungan IPB yang meliputi: pencatatan, perencanaan, penyusunan, pengurusan pelaksanaan dan penyajian serta memonitor pelaksanaan pelayanan administrasi penyusunan program sesuai dengan wewenang yang dilimpahkan olch Kepala Bagian Perencanaan BAAK-IPB, agar a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi penyusunan program rutin dan pembangunan di lingkungan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. persiapan bahan rekomendasi penyesuaian dan perubahan DIK, DIP dan SPP/DPP terlaksana dengan baik dan teratur sesuai dengan peningkatan dan pengembangan pendidikan tinggi di IPB; c. data dan dokumen UAR/PAR, SPP/DPP, UP/KPO di IPB dicatat,disimpan dan disajikan secara lengkap, sistematis dan mutakhir. C. PERINCIAN PEKERJAAN 1. Merencanakan a. menyusun rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan tugas administrasi dilingkungan IPB; b. menyiapkan rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAKIPB dalam rangka pelaksanaan administrasi di lingkungan IPB. 2. Mengorganisasikan, membimbing dan mengkoordinasikan : a. mengatur pembagian kerja pegawai dan tata kerja antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK-
21
IPB agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing; b. memberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan, teguran dan peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan dalam melaksnakan tugas agar dapat bekerja secara efektif dan efisien; c. membina dan memelihara hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK IPB agar dapat saling membantu dalam menyelesaikan tugas masingmasing. 3. Mengawasi Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan PDogram Bagian Perencanaan agar sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku. 4. Helaksanakan a. menelaah peraturan perundang-undangan, pedomc:.n dan petunjuk yang berhubungan dengan administrasi penyusunan program; b. menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksnaan pelayanan administrasi penyusunan program di lingkungan IPB; c. menghimpun data dan dokumen UAR/PAR, SPP/DPP, UP/KPO IPB;
d. menyiapkan bahan rekomendasi penyesuaian dan perubahan DIK/DIP dan SPP/DPP; e. melaksanakan penyelenggaraan kamar data di IPB; f. menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan administrasi Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan IPB; g. melaksanakan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja ser ta disiplin kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK-IPB; h. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan; i. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bag ian Penyusunan Program Bagian Perencanaan; j. menandatangani surat, dokumen, warkat yang menjadi wewenangnya; k. menghadiri dan memimpin rapat dinas; 1. melakukan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
,,_,
22
5 . Mel .:--1porkan ienyiap .an 1 -..l.p..:-ra.u bcr k:_la a t au sewaktu - >·raktu tent ang pelaksnaa n ad ministY\'lS.5. pellJU"'1.:1la::: prog.L'am cH l ingku··,::;atJ
13!\Ar-I PB~
d:m menga juko.n
usu2.. , c:arc.n cert a pertin..Oan '!,'?.n kepada Kerala Ba g ian Perenca naan BAAK IPB g'.m.u D.
penyemp:.P"~.:..l.:-1 pe.lak~anaar .
t l.!gasnya "
l<:E::J.,7 A
HUBUK~ ". 'T
Di lingkungan
DepaFt em c~.1
Penjid ika n dan Kebuda yaan , dengan : '-.:u~ia:1
a . Kepala Sub :5agian di l ingkunga.n
FeT'enca naan BAI\K-IPB dalam
r ar:15;i:2. :
pe"1yusl.!:-!a;:~
or';gr·am;
b . Kep.J.l u Sub Bagic:m yang releva n d i li.Dgku ng<:rr. IPB dalm.: :"::lneka koor s~r ta
dina s:. da;.1 intcgras i
sinkron isa s i p8nyelenggi'l r a an keg iat an ad -
E. WEWENANG
a . memb crL ..:.7~
p:r.ga:..:· c.~~m,
pe tl.!Hjt:-'< Jan per lat a h kepaJa
pegm~a i
di ling-
k-ungaC'l Sub Bo..gic-.n ?enyus1.... nae1 Pr·ogr n;n Bngi.an PerencanCI.an dal am melaks anakan tugas~ya ; b.
me;n~r--ri'
c;.:.::::
gm.;ai di li 1;kungen c. memberi kan g i .:-:1
St~ B.:;.gia!~
Po~:·us·..u::J.:r:.
mer•~ndata:16c.:U:i
~engh2::>g aan
pega-v;ai d i
lingkunga~1
Prograr:: Bagian Per e.ncare.a::1 sesu ai de.n g2.n YCJ.C~.g
Su'I) Bagir.n Per.:y '-'SU .lc-~::-1 e . me 1lb-.;r:i.ka:1 pen ..Llaia:1
Sub Ba-
~ er>att:ran
l- ···:c·l aku ;
~ -~ .:t.'l :1
s..:.1•c.. i.:,
bagi pe-
Penyus'.....nan Pro gr•nm;
tep;u: ·:.1n~ P'=- -" ~ngat a:1 l~cpc.da
pert.::yJ.c-.ng-'l::J.danr;nn d.
l(epo.ca ata1: ;;1e-:1gusuJ.;.;:a.u
yc:.:::1g ter tubungai:. dengan t u ga s Kepala
?rc g:..~nn;
r-:~ ldbsanaan j!;)~-;:sr:-"lan
pega-wai d i lingkungan Sub
f . membuat D.::tft ar UI'Ut Kepan g:t\:atan pegawa i c.i ling/:u ng2 n Sub Bagian Fenyu~'. ma:.
?roJ;r ar:l :Cagi a.1
Pe~enc an:1ar- ;
g . mengu.tur b ..bun:?;an kcrja d..:.n k erjc:sarr,a a ntar pegawc.i di lingkurgan
Sub Bagic:n
:•cn~-· Js1ll:3:".
Pr:>gram Ba3 ian Pc:o:-encanaa.n.
F. TANGGUNG JA\'i!1B
1. Hasil
pck.o:;:-> j ac::.l~
ydnC c:i.J. ·li~..:ar..:.:.kc:n
ol~h :
a . pega na i el i l i ngku ngc:m Sub Ba g i a:1 Penyu sunan Program ; b. ya::1g be-.:>s3ngkt1;_cln ceragai Kepal a Sub Bagian Pe'Jyusuna n Program Bag7.an Pe-:. s.-: cam;-.r.
BMK~· TPB .
23 2. Orar.g pegawai d i 1ingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan Biro Administ r a si Akademik dan
~emahasiswaan
IPB.
3. Uang
anggaran yang menj adi tanggung jawabnya. 4.
Bar•nr.g a. barang
t id~k
bergerak
(1) ruang kerj a Sub Bagi a.n Penyusunan Program; (2)
ruang ka;n::;y. Jat a .
b. barang ber gerak (1) perabot kan tor; (2 ) alat t u1is kantor ; (3)
mesin
k~1tuD;
(4) alat nr lJ iL::i:a~ ; (,5) alat konl1Jr..ikasi dan alat kantor lainnya;
fcn'inulir yang berhubungan dengan penyusunan program di ling-
(6 )
kungan Institut Pertanian Boger. 5.
A~sip
di lingku.gan Sub B:igian Penyusunan Program Bagian Perencana-
an Biro
4.
SUMBER DIN
Admi~ ~ st ra si B Ai~N
Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
YANG DIGUNAKAN
a. peraturan, perundang -undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubunran dengan bidang penyusunau program; b. rencana kerj a Ec:.gi a11 Per:€ncana.an; c, hasil pcmiki:"an7..l pur a ahli ~ d. basil pekerjaan pegm1ai;
e. data informasi dan lanoran yang menyangkut pelaksanaan administrasi 5,
~)cnyu snr.an
p:r.osraifl di lingkunq;an Institut Pertanian Bogor.
SARANA Yfu"iG DIGUNAKAN a, ruang kerja bcserta
perabotnya~
b, a1at .. t'Ulis dan peralatan :.' Ranteir; c, formuJir -:for'rmlir : d. alat komuni ka.si ~
e. alat mobilita s.
24 6, HASIL PEKERJAAN
a,
peti~tia§aati
ter.liAdap
p~~at'l.m.ati p.etlunili:lng;:.UHCi~tigan-;. cf1edoman
dan petun-
juk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi penyusunan program ; b, konsep rencana dan program serta kegiatan
bulanan ~ triwulan~
tengah
tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan administrasi penyusunan program di lingkungan Institut Pertanian Bogar ; c. konsep rencana dan program serta ket:iatan bulanan, trhrulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Penyusunan Program dalam rangka pengurusan administrasi penyusunan program dilingkungan Institut Pertanian Bog ar ~
d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi penyusunan program rutin dan pembangunan di lingkungaa Institut Pertanian Bogar ; e. data dan informasi yang mer.yangkut bidang administrasi penyusunan program ~
f. tei"laksanar.ya pengelolaan administrasi penyusunan program yang meliputi bahan rekomendasi penyesuaian denf an perubahan anggaran, pengelolaan
kamar data di lingkungan Institut Pertanian Bogar ;
g, selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi penyusunan · ·p rogram; h. tei"laksananya mekanisme kerja, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan pengurusan administrasi penyusunan program; i, teT!aksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin
pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program ;
.
j. Daftar Pelaksanaan Pekerjaa pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan
Program~
k, Daftar Urut
Kepan~katan
pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan
Program ; 1. terlaksananya tuf,as-tugas pegalvai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Progi"am ~
m,.'.lapoi"an berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut administrasi penyusunan program rutin dan pembangunan serta SPP/DPP ; n. dokumen. surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi penyusunan program rutin dan pengembangan serta SPP/DPP.
24-a
7, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang undang an~
pedoman dan petunjw< yang menyangkut bidang pelayanan ad-
ministrasi penyusunan program; b , konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan , trhiUlanan, tengah
tahunan dan tahunan Bagi an Perencanaan dalam rangka pengurusan administrasi penyusunan program di lingkungan IPB disusun sesuai dengan pedoma:l penvusunan r encana. pro;:o.ram dan kegiatan 2erta ketentuan yang digunakan oleh Kepala Bagian Perencanaan selesai pnda
vraktunya~
c. i
waktunya~.
d , konsep pedoman d2n petunj uk pelaksanaan administrasi penyusunan progr am di lingkungan IPB disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang . ber laku. selesai pada vmktunya · e. data dan informasi yang menyangkut bidang pelayc:man administrasi penyusunan program dikelola dengan baik dQn dapat disajikan secara lengkap, sistimatis dan mutakhir: f. pengeloluan adminis trasi penyusunan program yang meliputi program : Rutin~ Pembangunan~
SPP/DPP, bahan rekomendasi penyesuaian dan peru-
bahan anggaran, pengelolaan kamar data di lingkungan IPB dilaksanakan s esuai dengan ketentuan yang
berlaku~
g. masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi penyusunan program diselesaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku: h . mekani sne kegiatan
kerja ~
koordinasi , integras i dan
p811gu~usan
sinkro~isasi pel~ksanaan
administrasi penyusunan program dilaksanakan se-
cara ef ektif dan ef i sien sesuai dengan ketentuan yang
berlaku ~
i, karier dan prestasi kerja s erta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program dapat ditingkatkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku , j , penilaian pel aksanaan peker j aan pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program dilaksanakan secara obyektif dan terus menerus sesuai
25
a. pemusatan pikiran dan pandangan 1uas; b, pe1aksanaan pekerjaan pada umumnya di1aksanakan di kantor ;
c. pengambi1an keputusan; d, pemberian pelayanan.
9. SYARAT-SYARAT JABATAN a. Jenis pendidikan (1) Minimum
SMTA atau sederajat ;
(2) Kursus
Sepa1a;
(3) latihan
Orientasi Jabatan.
b, Pengalaman minimum f'~g~wai bidg.{lgl.·a~ll~~t.~s.si
kungan ' Institut
P~rt~ni.an
akademik dan kemahasiswaan di ling-·
Bogor, .
c. Syarat bagi yang be1um beppenga1aman .
. ! .
· ·
,.
.~
.:
.
c . ~ · : :. : · '.;
Catatan: bagi yang belum berpenga1aman, tidak dapat rnenduduki jabatan ini, d. Pengetahuan yang per1u dimi1iki
(1) Manaj emen; (2) Kepemimpinan; (3) Organisasi ;
(4) Administrasi yang berhubungan dengan perencBllnan~ ·. · · ~ . ·< ,. ( 5) Peratu:ran perunda.ng-undangan yang berhubungan dengan admini s-
trasi akademik dan kemahasiswaan. e. Sifat khusus yang per1u dimiliki : (1) Kepemimpinan; ( 2) Kreatif; ( 3)
Cermat, tekun dan teliti;
(4) Sabar. f, Kemampuan khusus
(1) Dapat berkomunikasi lisan dan tu1isan dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar; (2) Dapat bergau1 secara 1uwes;
( 3) Menge-rti bahasa ·:.as"i'ng :( Ili~ge:r:is) ;·' ···. :::
(4) Dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat; (5) Dapat memi~pin rapat/pertemuan.
P---~-----,
......
~
~---
26 g. Jenis kelamin Pria/Wanita. h. Umur : ~linimal
28 (duapuluh delapan) tahun.
i. Minat :
Mempunyai minat di bidang administrasi dan kemahasiswaan. j. Pangkat/golongan :
Minimal Penata
~ruda,
golongan III/a.
k. Lain-lain : (1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik; (2) Menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk jabatan tersebut; ( 3) Sehat j asmani dan rohani.
I
/
27
1. KODE JABATAN
2. ,_ NAMA JABATAN KEPALA SUB BAGIAN KERJASAHA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEHIK DAN
KEMAHAS~SWAAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
3, URAIAN PEKERJAAN : A, ATASAN LANGSUNG KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR B. GARIS BESAR PEKERJAAN Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing , mengkoordinasikan, mengawasi, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan administraQ 1 sikerjasama yang meliputi: pencatatan, pengurusan, pelaksanaan dan penyajian data serta memonitor pelaksanaan pelayanan administrasi kerjasama sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB, agar : a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi kerjasama dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. data dan informasi yang berhubungan dengan administrasi kerjasama baik dalamnegeri maupun luar negeri, dicatat disimpan dan disajikan secara sistimatis dan mutakhir. C. PERINCIAN PEKERJAAN 1. Merencanakan:
a . menyusun rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pelayanan pengurusan administrasi kerjasama Institut Pertanian Boger; b. menyiapkan rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPE. 2. Mengorganisasikan, membimbing dan mengkoordinasikan:
a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing , b ~. memberi >pengarahan,
petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/
peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama
28
Bagian Perencanaan dalam melaksanakan tugasnya agar dapat bekerja-· secara efektif dan efisien:; ::1;;
~<·
-.·: =: ·1::k : ::
c. membina dan memelihara hubungan kerja/kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar dapat saling membantu dalam penyelesaian tugas masing-masing. 3. Mengawasi Melakukan pengawasan dan pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB, agar sesuai dengan pedeman dan petunjuk yang berlaku. 4 • !1elaksanakan a. menelaah peraturan
perun~ang-undangn,
pedoman, petunjuk yang berhu-
bungan dengan administrasi kerjasama; b. menyiapkan pedoman, petunjuk pelaksanaan pelayanan administrasi kerjasama di lingkungan IPB; c. menghimpun informasi administrasi kerjasama dalam dan luar negeri; d. mengurus beasiswa bagi
~ahasiswa
yang barminat dan berprestasi di
Institut Pertanian Boger; e. mengelola administrasi kerjasama di bidang tenaga pengajar di kalang~n
universitas/institut;
f. mengurus administrasi program pencangkokan staf pengajar; g. mengurus administrasi beasiswa luar negeri bagi staf pengajar IPB; h. menyiapkan pengangkatan kembali staf pengajar IPB yang telah kembali dari luar negeri; i. mengurus data tentang pengiriman staf pengajar IPB ke luar negeri; j. melaksanakan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta disipiln pegawai dilingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB; k. memberikan penilaian pelaksanan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB; 1. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian
Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB; m. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya; n. mengahdiri dan memimpin rapat dinas; o. melakukan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
Per~naanaan
29 5. i;elaporkan Menyiapkan laporan berkala atau sewaktu-waktu tentang kegiatan
admin~s
trasi kerjasama IPB dan mengnjukan usul, saran kepada Kepala Bagian Perencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya. D. HUBUNGAN KERJA
a . Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka koordinasi integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pelayanan administrasi kerjasama; b. Kepala Sub Bagian di lingkungan IPB dalam rangka pelayanan administrasi kerjasama agar terwujud koordinasi, integrasi dan sinkronisasi tugas. E. WEWENANG
a. memberikan peugarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bqgian Perencanaan dalam melaksnakan tugasnya; b. memberikan penghargaan kepada dan atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB; c. memberikan
tegu~an,
peringatan dan sanksi kepada pegawai di lingkungan
Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-ur.dangan yang berlaku; d. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Ker jasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB; e. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB; f. menandatangani surat, dokumen dan warkpt yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB. F. TANGGt!NG J AWAB
1. Basil pekerjaan yang dilaksanakan oleh: a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kenahasiswaan IPB; b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB; 2. Orang pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administra si Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
30 3. Uang anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Darang a. barang tidak bergerak: ruang kerja Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. b. barang bergerak: (1) perabot kantor, (2) alat tulis kantor,
(3) mesin kantor, (4) alat mobilitas, (5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya. 5. Arsip di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Admi1:
nistrasi Akademik dan Kemabasiswaan IPB.
4, SUMBER DAN BAPAN YANG DIGUNAKAN a, per-aturan, perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berbubungan dengan bidang kerjasama: b, rencana kerja Bagian Perencanaan; c, basil
pemikira~
para abli;
d, basil pekerjaan pegawai; ~.
data informasi dan laporan yang menyangkut pelakscnaan administrasi Kerjasama dilingkungan Institut Pertanian Bogar.
5, SARAN:. KERJA YANG DIGUNAKAN a,
ruan~.
kerja beserta perabotnnya;
b, alat ·;:ulis dan peralatan kantor• c.
formuli! -f0rmulir~
d. alat
komu~iY.asi:
e, alat mobilit"ls. 6, HASIL PEKEF.JAAN a, penguascan terbadap peraturan perundang-undang, pedoman dan petunjuk yanr menyangkut bidang pela.yanan administrasi kerjasama; b. konsep can rencana pr ogram serta kegiatan bulanan, triwulan, tengab tabunan din tabunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan administr2si <erjasama di lingkungan InstitutvPertanian Bogor;
31 c, rencana dan program serta kegiatan bulanani triwulan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Kerjasama dalam rangka pengurusan administrasi kerjasama di lingkungan Institut Pertanian Boger ; d, konse~ pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi kerjasama di-
lingkungan Institut Pertanian Bogor : e, data dan informasi yang menyangkut bidang adrninistrasi kerjasama dalam dan luar negeri ; f. terlaksananya administrasi kerjasama dalam dan luar negeri yang me-
liputi tugas belajar , latihan,
seminar~
tawaran beasiswa dalam dan
luar negeri '· g. selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan adminisrrasi kerjasama dal e.m dan lua.:t ' nee;eri yo.ng· meliputi tugas bela.jar.; ·latihllil:,.- :semi;.,,,' __, t awaran beasiswa ; h. terlaksananya mekanisme kerja. koordinasiw integrasi dan sinkronisa' si kegiatan pengurusan administrasi kerjasama dalam dan luar n2geri ; har ~.
i. peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di ling-
kungan Sub Bagian Kerjasama ! j, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Ba-
gian Kerj asama ; k, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama ;
1, terlaksananya tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama;
m, laporan berkala dan atau sewaktu -waktu yang menyangkut administrasi
kerjasama dalam dan luar negeri di lingkungan Institut Pertanian Bogor ; n, dokuman, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi ker-
jasama dalam dan luar negeri.
7, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang-un Qnf!eingan ~ pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi kerjasama ; b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah
tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan administrasi kerjasama, disusun sesuai dengan pedoman dan penyn3uhan renna program dan kegiatan serta ketentuan yang digunakan oleh Kepala Bagian Perencanaan , selesai pada waktunya: c. konsep rencana program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah tabunan dan tahunan Sub Bagian Kerjasama dalam rangka pengurusari administr::--si.
32 trasi kerjasama disusun sesuai penyusunan rencana, program dan kegiatan serta ketentuan yang di gariskan oleh Kepala Bagian Perencanaan, selesai pada waktunya~ d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi kerjasama dalam dan luar
nege~i
disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang
berlaku selesai pada w9ktunya ; e. data dan informasi yang menyangkut administrasi kerjasama dalam dan luar negeri dikelola dengan baik dan dapat disajikan secara sistematis dan mutakhir: f, administ~asi kerjasama dalam dan luar
n~g eri
len gkap~
yang meliputi tugas be-
lajar, latihan, seminarl tawaran beasiswa dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku· g, masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi kerjasama dalam dan luar negeri diselesaikan secara obyektif sesuai ketentuan yang berlaku ; h,mmekaniBmeLke~j.q., ;. koonminas~, :·
itltegrasEdanssmtrlmnilisasi kegiatan pe-
ngurusan administrasi kerjasama dalam dan luar negeri dilakukan secara efektif dan efisien sesuai ketentuan yang berlaku tepat pada waktunya ; i, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai dilingkungan Sub Ba-
gian Kerjasama dapat
ditingkat~an
sesuai peraturan perundang-undangan
yang ber laku ~
le penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama dilaksanakan secara obyektif dan terus menerus sesuai peraturan perundang-undangan yanr berlku , k, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama dibuat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku selesai pada waktunya; l, tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama dapat terlak9a
sana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku; m,
laporru~
berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pengurusan
administrasi kerjasama dalam dan luar negeri dapat diselesaikan dan disampaikan pada waktunya ; n,dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi kerjasama dalam dan luar negeri diselesaikan pada waktunya,
33 8.
SIFJ\:T.. JABA~N .J.'. ~~;. :,\;·: a, pemusatan pikiran dan pandangan 1uas ; b. pelaksanaan pekerjaan pada umumnya dilaksanakan di kantor pada jam kerja ; c. pengambilan keputusan ; d. pemberian pelayanan.
9.
SYARA T-SYARAT JABATAN
a . Jenis pendidikan (l) Minimum
SMTA atau sederajat ;
(2) Kursus
Sepala ;
(3) Latihan
Orientasi Jabatan.
b, Pengalaman minimum Pegawai bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan di 1ingkungan Institut Pertanian Bogar. c. Syarat bagi yang be1um berpenga1aman Catatan: bagi yang be1um berpenga1aman, tidak dapat menduduki jabatan ini. d. Pengetahuan yang perlu dimiliki (1) Manajemen; ( 2 ) Kepemimpin,a n ; (3) Organisasi;
(4) Administrasi yang berhubungan dengan perencanaan; (5) Peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan. e, Sifat khusus yang per1u dimiliki :
(1) Kepemimpinan ; (2) Kreatif; {3) Cermat, tekun dan teliti ;
( 4) Sabar. f, Kemai!lpuan khuRus
(l) Dapat berkomunikasi 1isan dan tertu1is da1am bahasa Indonesia yang baik dan benar ; (2) Dapat bergau1 secara 1uwes ; ( 3) Mengerti :. bahasa·_asillg _~ {Inggeti6Ji;r ·· ·
". . ,.
(4) Dapat mengambi1 keputusan dengan tepat dan cepat ; (5) Dapat memimpin rapat/pertemuan.
34 g, J eni s kelamin Pria/Wani ta. h. Umur :
Minimal 28 (duapuluh delapan) tahun. i, Minat : Mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasis-
waan. j. Pangkat/golongan
Minimal Penata Muda, golongan III/a. k. Lain-lain : (1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ; (2 ) Menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk j abatan tersebut ; (3) Sehat jasmani dan rohani.
35 1. KODE JABATAN
2. NM1A JABATAN KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN LAPORAN BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANI!\N. BOG"QR 3. URAIAN PEKERJAAN : A. ATASAN LANGSUNG KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR B. GARIS BESAR PEKERJAAN : Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, mengawasi, melak;:>anakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan
administr~
si evaluasi dan laporan yang. meliputi: pencatatan, pengurusan, pelaksanaan dan penyajian data serta memonitor pelaksanaan pelayanan administrasi evaluasi dan laporan sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor, agar: a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi evaluasi dan laporan di
lin~
kungan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. persiapan bahan evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur; c. persiapan laporan tengah tahunan dan tahunan IPB dapat dilaksanakan tepat pada waktunya; d. data dan informasi yang berhubungan dengan admmnistrasi evaluasi dan laporan di lingkungan IPB dicatat,disimpan dan disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir. C'. PERINCIAN PEKERJAAN 1. Merencanakan
a. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan IPB; b. menyiapkan
~encana
dan program kerja serta kegiatan triwulanan,
tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan IPB.
36 2, Hengorganisasikan, mernbimbing, mengkoordinasikan:
a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Pcrencanaan BAAK-IPB agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing; b. memberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/ peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam melaksanakan tugas agar dapat bekerja seaara efektif dan efisien; c. membina dan memelihara hubupgan kerja/kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK IPB agar dapat saling membantu dalam menyelesaikan tugas masingT masing . 3. Mengawasi Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku. 4. Melaksanakan a. menelaah peraturan perundang-undangn, pedoman, petunjuk yang berhubungan dengan administrasi evaluasi dan laporan; b. menyiapkan pedoman
da~
petunjuk pelaksanaan pelayanan administrasi
evaluasi dan laporan IPB; c. menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program; d. mengindentifisikasikan masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan program rutin dan pembangunan; e. menyiapkan sarana penyesuaian pelaksanaan program rutin dan pembangunan; f. mendokumentasikan dan menyajikan data/informasi pelaksanaan program; g. menyelesaikan masalah yang timbul pada Sub Bagian Evaluasi dan Lapor~n
Bagian Perencanaan BAAK-IPB;
h. melaksanakan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta disiplin kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB; i. memberikan penilaian pelaksanaan
pe~erjaan
pegawai di lingkungan
Sub Bagian Evaluasi dan Laporan BAAK-IPB; j. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian
37 k. menghadiri dan memimpin rapat dinas; 1. melaksanakan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. 5. Melaporkan
Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelaksanaan kegintan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan Institut Pertanian Dogor, serta mengajukan usul, saran dan pertimbangan kepada Kepala Dagian Perencanaan BAAK-IPB.
D. HUDUNGAN KERJA Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kehudayaan, dengan: a. Kepala Sub I3agian di lingkunga.n Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rang
ka koordinasi integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksaaaan pelayanan administrasi evaluasi dan laporan; b, Kepala Sub Bagian di lingkungan Institut Pertanian Boger dala.m.rangka pelayanan administrasi evaluasi dan laporan agar terwujudnya koordinasi, integrasi dan sinkroniaasi tegas. E. WEWENANG
a. memberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di ling-
kungan Suh· Bag.i an Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB; b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai dilingkungan Sub Bagian .E valuasi dan Laporan Ba~ian Perenoanaan BAAK-IPB; c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPI3 sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub
Dagian Evaluasi dan Laporan Dagian Per.encanaan BAAK-IPB; e. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPI3;
f. menandatangani dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan pelak sanaan tugas Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan I3AAKInstitut Pertanian I3ogor. F. TANGGUNG ,JAWAB 1. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:
a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan:...Laporan Bagian Perennaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;
38 b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogar. 2. Orang pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasi3waan IPB. 3. Uang
anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Darang a. barang tidak bergerak; ruang kerja Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. b. barang bergerak; (1) perabot kantor, (2) alat tulis kantor, (3)
mesin kantor,
(4) alat mobilitas, (5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB. 5. Arsip di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. 4,
SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a, peraturan perundang -undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan bidang evaluasi dan laporan ; b, rencana kerja Bagian Perencanaan; c. hasil pemikiran para ahli ; d, hasil pekerjaan peeawai; e. data informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanaan administrasi
.
evaluasi dan laporan di lingkungan Institut Pertanian Bogar.
· SARAMA?:.KERJA: 'YAN<SC'DISIDmKAN
.
ali: nuahg~"kerja ::.: beserpa:.-pe~ahctpl'lya:
alat tulis dan peralatan kantor· c, formulir -formulir ~ d, alat
komunikasi ~
e. alat mobilitas· , HASIL PEKERJAAN
a, penguasaan terhadap peraturan pe·rtmdang-unda.ng:a.n; pedoman dan· ·p.etun;;o · juk yang meeyangkut:.. bidang ··peln.yanan administras·i,· evill"!las -i.~: dan laporan ;
b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan, t¢ngah
tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan administrasi evaluasi dan
laporan ~
c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan; . tenge.h tahunan dan tahunan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan di lingkungan Institut Pertanian Boger ; d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan penbangunan serta laporan ; e, data dan informasi yang menyangkut bidang evaluasi pelaksanaan program laporan ~
rutin dan pembangunan serta f. terlaksananya
~dministrasi
evaluasi pelaksanaan rutin dan pembangunan
serta laporan di lingkungan Institut Pertanian
Bogar ~
g, konsev saran penyesuaian pelaksanaan program rutin dan pemhanguan ,
penyajian data dan pemberian
informasi~
h, selsainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi evaluasi
pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan , i, terlaksananya mekanisme kerja, koordinasi j integrasi dan sinkronisa-
si kegiatan pengurusan administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan• j, terlaksananya pen~ngkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan
Laporan ~
k. penilaian pelaksanaan pekerjaan di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Lapo:ean : l, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan
Laporan :.
m, terlaksananya dan Laporan ;
tugas~tugas
pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi
40 n. l aporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pelayanan.administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan; · .· · ·::_ ::.·. ·· o,
~oknmen.
surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi eva-
luasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan. , PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang-undangan ~ pedoman dan petunjuk yang menyangkut bida.ng pelayana.n··.ti-dliJinistrasi evaluasi dan
laporan~
b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan. tengah ta-
hunan dan tahunan Bagian Perencanaan daiam rangka pengurusan administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan disusun sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, program. kegiatan dan ketentuan yang digunakan oleh Kepala Bagian Perencanaan sel;esai -p e.da waktunya! c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan 9 tengah ta-
hunan dan tahunan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan dalarn rangka pengurusan administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin pembangunan serta laporan disiapkan sesuai ketentuan yang digariskan oleh Kepala Bagian Perencanaan selesai pada d, konsep
pedoma~
waktunya~
dab petunjuk pelaksanaan administrasi evaluasi pelaksa-
naan program rutin dan pembangunan serta laporan , disiapkan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku selesai
~ada
waktunya;
e, data dan informasi yang menyangkut administrasi evaluasi pelaksanaan
program rutin dan pembangunan serta laporan dikelola · dengan baik dan dapat disajikan secara lengkap. sistematis dan mutakhir: f, administrasi evnluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta
laporan di lingkungan Institut Pertanian Bogar dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku :. g, konsep saran penyesuaian pelaksanaan program rutin dan pembangunan ser-
ta laporan disiapkan dan dis~rnpaikan pada waktunya; h. masalah yang menyangkut pelaksanaan adrninistrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan diselesaikan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku tepat pada waktunya;
i. mekanisme kerja . koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan evaluasi pelaksanaan ppogram rutin dan pembangunan serta laporan dilakukan secara efektif ,liefisien sesuai d"engnn
k"etertt.uan··'"y'srt:g;:-ib'e~l.alnl; . :z. :: :·,:--:.. :
41 j, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub
Bagian Evaluasi dnn Lapcran dapat ditingkatkan sesuai ketentuan yang berlaku· k, penilaian pelaksana<m pekerjaan pegawai:·tdi lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan dilaksanakan secara obyektif, terus menerus sesuai peraturan perundang-undangan yang berlakut 1, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan dibuat
s ~ suai
peraturan perundang-undangn yang berlaku sele-
sai pada waktunya ~
m, tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan
da~
pat ter laksamir·· dengan ..baik : sesuai :'pedoman:-.yabgr l:lei:1ilaku : n, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pengurusan
administrasi evaluasi pelaksanaan rrogram rutin dan pembangunan serta laporan dapat diselesaikan dan disampaikan pada waktunya ; o, dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan dapat diselesaikan pada waktunya,
SIFAT JABATAN a, pemusatan pikiran dan pandangan luas ; b. pela.ksanaan pekerjaan pada umumnya dilaksanakan di kantor pada jam
kerja; c, pengambilan keputusan;
d. pemberian pelayanan.
SYARAT-SYARAT JABATAN a, Jenis pendidikan (1) Minimum
SMTA atau sederajat;
(2) Kursus
Sepala;
{3) Iatihan
Orientasi Jabatan.
b, Pengalaman minimum Pegawai bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Bogar. c. Syarat bagi yang belum berpengalaman Catatan: bagi yang belum berpengalaman, tidak dapat menduduki jabatan ini.
42 d. Pengetahuan yang perlu dimiliki :
(1) Peraturan perundang-undangan tentang administrasi evaluasi dan laporan ; (2) Administrasi perkantoran;
( 3) Organisasi Insti tut ·Pertanian. :Bogar: dan Departem.en ·.Pen!iidikanr" dan Kebude.yaan . e. Si f at khusus yang perlu dimiliki
(1) Kepernimpinan ; (2) Kreatif; (3) Cermet, tekun dan t eliti; ( 4) Sabar.
f . Kemampuan khusus
(1) Dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan b enar ; (2) Dapat bergaul secara luwes; (3) Mengerti bahasa asing (Inggeris);
(4) Dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat; (5) Dapat memimpin rapat/pertemuan. g . J eni s kelamin
Pria/Wani t e. , h. Urnur :
Minimal 28 (duapuluh delapan) tahun. i. Minat :
Mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan. j, Pangkat ~Hni mal
k.
Penata Muda, golongan III/a.
le.in-lain : (1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik; (2) Menduduki urut an tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk jabatan tersebut; (3) Sehat jasmani dan rohani.
43 1. KODE JABATAN 2. NAMA
JABATAN
KEPALA BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT 1,
PERTANIAN DOGOR
URAIAN PEKERJAAN :
A. ATASAN LANGSUNG l~PALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR B. GARIS DESAR PEKERJAAN t•Jerenc.anakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, melaksanakan, mengawasi dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian OOgor yang meliputi: pencatatan, pengurusan, pelaksanaan, penyajian dan memonitor pelaksanaan pelayanan administrasi akademik, sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Biro Administr•asi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor, agar : a. perencanaan pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran peneliti~n
dan pengabdian
pada . m~syarakat,
sarana akademik dan adminis-
trasi registrasi dan statistik di lingkungan IPB dilakukan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. data dan informasi bidang akademik di lingkungan IPB dicatat, disimpan dan disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir, C~
PERINCIAN PEKERJAAN 1. Mer€ncanakan a. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor; b. menyiapkan rencana dan prvgram kerja serta kegiatan triwulanan tengah tahunan dan tahunan Dagian Akademik dalam rangka pelaksanaan administrasi akademi( , di lingkungan IPB; c. mene
44 Mengorganis3sikan a. mengatur pemba9;;ia.n kerja dan tata kerja antar Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik BnAK-IPB agar pelaksanaan tugas administrasi Sub Bagian dapat lancar tertib dan teratur; b. mendelegasikan wewenang Kepala-kepala Sub Bagian di lingkungan Dagian Akademik agar pelaksanaan tugas administrasi akademik berjalan lancar, tertib dan teratur. 11embimbing a. memberikan pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran
dan atau peringatan kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik, agar dalam melaksanakan tugasnya dilakukan secara efektif dan efisien; b. melaksanakan usaha untuk menciptakan ketenangan dan kegairahan kerja, sehingga ada peningkatan prestasi kerja di lingkungan Bagian Akademik. 4. Mengkoordinasikan Nelaksanakan usaha agar kegiatan semua Kepala Sub Dagian pada Bagian Akademik BAN<-IPB dalam pelaksanaan administrasi akademik tidak bertindihan. 5. Mengawasi a. melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas/pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik agar sesuai dengan pedeman dan petunjuk yang berlaku; b. menelaah dan menilai laporan/informasi kegiatan pelayan
administra~
si akademik yang dilaksanakan oleh Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik serta mengambil langkah perbaikan apabila terjadi kesalahan. 6. Melaksanakan a. menelaah peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan administrasi akademik; b. menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan administrasi akacemik di lingkungan IPB; c. mengelola dan menganalisa data dan memberikan pelayanan informasi di bidang administrasi akademik yang meliputi: administrasi pendidikan dan
pe~gajaran,
penelitian, pengabdian pada masyarakat,
-15 s.::t!.'i dan evaluasi kemajuan belajar dan sta-
tistik mahasiswa di lingkungan IPB; d, mengelola penyelenggaraan kegia tan ak<J.demik yang berupa seminar, lokakarya,
pen~taran
staf di lingkungan IPB;
e. m<:ny:..apkan ada,inistrasi uj i an semester di lingk-ungan IPD; f, menr:;elola pclaJrsapaa:-1 regi str>asi serta memelihar>a dan menyimpan
data statistikdan nomor> induk mahasiswa IPB; g, menghimpun dan mencatat data kemajuan belajar>, jumlah satuan kr>edit semester>, nilai mutu rata-rata dan lulusan; h. menyiapkan penerbitan ijazah dan pengesahan salinan izajah dan surat keterangan akademik lainnya; i, menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan administrasi
a:ademik di lingkungan IPB; j · rnelakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi ker>ja serta
disiplin kerj a pegawai di lingkungan Bagian Akademik DAAK-IPB; k. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di
lingk~ngan
Dagian Aka-
demik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB; 1. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya;
m.
me~impin
dan menghadiri rapat dinas;
n. melabmu.kan tugas .lain yang diserahkan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik Gan Kemahasiswaan :PB. 7, Melaporkan
Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelaksanaan kegiataw Bagian Akademik serta mengajukan usul atau pertimbangan kepada Ke:;x.1.la
B.i.r~
Adn!..:~E, •.rasi f,kad .-:mik dan KemJ.hasiswaan IPB guna pe-
nyempurnaan pelaksanaan tugasnya. D. HUBUNGAN KERJA
Di lir.gk:"ungcm Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan: a. Kepala Bagh:n di lingku.ngan Biro AdTPinistrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB dalarn r·a.1gka ko')rdinasi, integrasi dan sinkr>onisasi dalam pelaksRnaan pelayanan administrasi akademik; b. Kepala Bagian di lingkungan IPB dalam rangka koordinasi integrasi dan sinkronisc:.s i dalam pelal~sanaan tugas pelayanan administrasi akademik di Ins·eitut Perta-rrian Bogor.
46
membe~ikan
pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepala Sub Bagian
di l i ngkungan Bagian Akademik dalam melaksanakan tugas/pekerjaannya; memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan penatur.an perundangundangan yang berlaku; memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber laku; mengatur hubungan kerj a dan kerjasama antar Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik; e.
memberi~an
penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di ling-
kungan Dagian Akademik sesua i dengan peraturan perundang-undangn yang berlaku ; f.
men~yahkan
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian
di lingkungan Bag ian Akaaemik; g. membuat Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Bagian Akademik;
h. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas administrasi akademik di lingkungan IPB. F. TANGGUNG J AWAB 1. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:
a. Kopala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik; b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Akademik. 2. Orang
a. Kepala SUb Dagi an di lingkungan Bagian Akademik; b. pegawai di lingkungan Bagian Akademik. 3. Uang
anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Ilarang a. barang
t~dak be~gerak
ruang kerja Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;
46 E. WDTENANG
a.
membe~ikan
pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepala Sub Bagian
di lingkungan Bagian Akademik dalam melaksanakan tugas/pekerjaannya; b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan penaturan perundangundangan yang berlaku; c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber laku ; d. mengatur hubungan kerj a dan kerjasama antar Kepala Sub Bagian di ling-
kungan Bagi an Akademik; e.
memberi~an
penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di ling-
kungan Dagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangn yang berlaku ; f.
men~yahkan
Daf tar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian
di lingkungan Bagian Akaaemik; 8· membuat Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Bagian Akademik;
h. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas administrasi akademik di lingkungan IPB. F. TANGGUNG JAWAB
1. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:
a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik; b . yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Akademik. 2. Orang
a. Kepala Stib Bagian di lingkungan Bagian Akademik; b. pegawai di lingkungan Bagian Akademik. 3. Uang
anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Darang a. barang tidak
be~gerak
ruang kerja Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;
47 b. barang bergerak (1) perabot kantor, (2) alat tulis kantor, (3) mesin kantor, (4) alat mobilitas dan alat kantor lainnya, (5) alat komunikasi, (6) data-data, (7) formulir yang berhubungan dengan akademik.
~
S .•Arsip di lingkungan Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Boger.
4, SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a, peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan pelayanan administrasi akademik ; b, rencana kerja Institut Pertanian Boger ; c, hasil pemikiran para ahli ~ d, hasil pekerjaan Kepala Sub Bagian yang relevan di lingkungan Institut Pertanian Bogor: e. data, informasi dan laporan yang menyangkut bidang pelayanan administrasi akademik di
lingk~gan
Institut Pertanian Bogor.
5, SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN a, ruang kerja beserta
perabotnya~
b, alat tulis dan perlatan
kantor~
c, formulir-formulir urusan akademik ~ d, alat komunikasi (audio visual)~ e, alat mobilitas. 6, HASIL PEKERJAAN a, penguasaan terhadap peraturan dan
perundang~dangan,
dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan
pedoman
administrasi ~
b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akadedemik dan Kemahasiswaan dalam rangka pengurusan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian
Bogar~
c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalam rangka pengurusan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger;
48 d. program dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik dalrun pelaksanaan tugasnya masing-masing; e. konsep pedoman dan petunjuk pelaksan9.an tugas pengurusan administrasi akademik di lingkungan Institut. Pertanian Boger; f.
terlaksanar.ya pengelolaan administrasi pendidikan dan pengaj aran di lingkungan Ibstitut Pertanian Boger;
g. terlaksananya pengelolaan administrasi sarana akademik di lingkungan Institut Pertanian boger;
h. terlaksananya pengelolaan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan Institut :-Pertanian Bogar; i. selesainya masalah yang menyangkut bidang pelayanan administrasi akademik meliputi administrasi pendidikan dan tian, pengabdian pada masyarakat, sarana
pengajaran~
akademik~
peneli-
registrasi dan
statistik di lingkungan Institut Pertanian Boger; j. terlaksananya mekanisme kerja,
kordinasi~
integrasi dan sinkroni-
sasi kegiatan pelayanan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger;
k. terlaksanya peningkatan karier dan prestasi kerja pegawai serta disiplin di lingkungan Bagian Akademik;
1. Daftar
P~iliian
Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian dan pe-
gawai di lingkungan Bagian Akademik;
m. Daftar Urutan Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Akademik; n. terlaksananya tugas-tugas~epala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik; laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelayanan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger; dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger. I'J.ESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAFKAN penguasaan yang lengkap dan mendalam dan
perundang-undangan~
pe-
doman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi akademik; b. konsep rencana dan program serta kegiatan te~gah
bulanan~
triwulanan,
tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemaha-
siswaan dalam rangka pengurusan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger disusun sea)J8.i
dengannp~~ · ':-...- :~
49 penyusunan rencana program dan kegiatan serta ketentuan yang
di~ .
gunakan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dapat terlaksana pada waktunya; c. konsep recana dan program serta kegiatan bulanan , triwulanan, tengah tahuanan dan tahunan Bagian
/~ademik
dalam rangka pengurusan
administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogar disiapkan sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, progra , dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dapat t erlaksana pada waktunya; d,
prograo dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik dalam pelaksanaan tugasnya masing-masing ditetapkan pada waktunya;
e. konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tuga s pengurusan administ r"".si •
f
strasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogar disusun dan disiapkan sesuai ketentuan selesai pada waktunya;
f . pengelolaan
administra~i
pendidikan dan pengajaran di lingkungan
Institut Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik sesuai ketentuan selesai pada waktunya; g. pengelolaan administrasi sarana akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik s esuai ketentuan selesai pada waktunya;
h. pengelolaan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan Institut Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik sesuai ketentuan selesai pada waktunya; ·i,
masalah yang menyangkut administrasi akademik meliputi administrasi per..i.idikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat , sarana akademik, registrasi dan statistik diselesaikan secara obyektif sesuai ketentuan yang berlaku;
j , mekanisme kerja, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan
pelayanan administrasi akademik dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku; k, karier dan prestasi kerj a , serta disiplin Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Ak.ademiko.dapat ditingkatkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 1, Penilaian: Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian dilaksanakan secara obyektif dan terus menerus sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku , selesai pada waktunya;
50 n, Daftar Penilaian Pelaksanaan r(::k~rja.an pegawai di lingktingan Bagien Akademik disyehkan sesuai peraturan perundang-undangan yang ber-
laku, selesai pada waktunya · n, Daftar Urut Kepangkatan pegaw?-i di _lingkungan . Bcl.gian Akademik di-
buat sesuni peraturan
perundang . u~dangnn : yang
berlaku selesai pa-
da waktunya!
o, tugas tugas Kepala Sub Bngian di lingkungan Bagian Akademik dapat terlaksana dengan baik sesuai pedoman· yang berlaku· p, la.poran berknla dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pelayanan
administrasi akademik dapat diselesaikan dan disampaikan pada waktunya.~ •,' .
q, dokumen . surat dan warkat ' yang ~enyangkut pengurusan adm.inistrasi
akademik diselesaikan pada waktunya, ·'·
SIFAT JABATAN
a., pe."l'!!psatan pikiran dan pandangan luas ·
b, pel13-ksanaan pekerjaan pada umumnya dilaksanakan pada ·je.m
kerja~
c. pengambilan keputusan· d, pemberian pembcrian pelayanan dan informasi.
• SYARAT. SYARAT
SABATAN
,.·
a, jenis pendidikan
(1) minimum
SMTA ato.u seder a<;at·
(2) kursus
Sepala ·
( 3) latihan
Orientasi ,Tabatan .
b, pengalaman minimum : pernah menduduki j abatan: (1) Kepala Sub Bagian padn Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahe.siswaan ~ (2) Kepala Sub Bagian di lingkungan Institut Pertanian Boger sekurang -kurangnya 3 (tiga) tahun, c, syarat bagi yang
bel~~
berpengalaman
cntatan: bagi yang belum berpengalaman , tidak dapat menduduki ja -· batan ini!
51 d, pengetahuan yang perlu dimiliki
(1) manajemen· (2) kepemimpinan· (3) organisasi•
(4) administ!'asi akademik dan kemahasiswaan ~( 5) administrasi perkantoren dan umum• (6) peraturan
perundan g~ undan g an,
e, sifat khusus yang perlu dimiliki :
{1) kepemimpinan· (2) kreatif;
(3) cermat. tekun dan teleiti: ( 4) sabar, f, ke.mampuan khusus
(1) dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia dengan baik dan benar· (2) dapat bergaul secara luwes•
-
(3) dapat mengambil keputusan secara dengan tepat dan cepat ;
( 4) dapat memimpin rapat/pertemuan :
(5) mcnguasai babasa asing minimal bahasa Inggeris, g, jenis kelamin pria/wanita~
umur : minimal 40 (empat puluh) tahun! mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan
kemahasiswaan~
J, pangkat/ golongan : minimal Penata Muda (golongan III/c)• lain-lain : (1) penilaian pelaksanaan ~ ekerjaan baik· (2) menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk jabatan ini: ( 3) sehat j asmani dan rohani ,
52
NAMA J ADAT AN
KEPALA SUD BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN DAGMNi.AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK D1\N KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTl\NIAN DOGOR , URAIAN PEKERJ AAN : A, ATASAN LANGSUNG
KEPALA DAG IAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEtUK DAN KEMAHASISHAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR ;:), GARIS 13ESAR PEKERJAAN Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, melaksanakan,lm~ngawasi
dan melaporkan kegiatan pelayanan administrasi pendidi-
kan dan pengajaran yang meliputi: penyusunan jadwal kuliah, praktikum, ujian, kalender akademik administrasi, penelitian, pengabdian pada masyarakat, program studi, ruangan kuliah serta menyelenggarakan upacara wisuda sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Dagian Akademik Biro Administrasi Akarlemik dan Kemahasiswaan IP!J , agar a. penyusunan jadwal kuliah,
praktikum~
ujian kalender akademik dan ad-
ministrasi penelitian, pengabdian pada masyarakat dapat terlaksana secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b, data dan informasi akademik di lingkungan IPD dicatat, disimpan dan
disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir. C. PERINCIAN PEKERJAAN 1. Herencanakan a. menyusun rencana dan proeram kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Dagian Akademik dalam rangka pelaksanaan administrasi akademik di lingkungan IPB; b. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran di lingkungan Institut Pertanian Bogar. 2. Mengorganisasikan, membimbing dam·,mengkoordinasikan: a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Dagian Pendidikan dan Pengajaran Bagian Akademik IlAAK-IPD agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing ;
53 b. rnemberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/ peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran dalam•melakEanakan tuga s a3ar dapat bekerja secara efektif dan cfisien; c. rnernbina dan rnernelihara hubungan kerja/kerjasama antar pe8awai di lin ~ kun8an
Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran a gar dapat
rnernbantu dalam menyelesaikan
salin~
tu ~a s masing-masin~ .
Mengawasi Melakukan pengawasan atas pelaksanaan
tu ~as/pekerjaan
di lingkungan
Sub Bagian Pendidikan dan Pengajanan agar sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku. Melaksanakan a. rnenelaah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk yang berhubungan dengan adrninistrasi pendidikan dan pengajaran; b, rnenyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pelayanan administrasi
pendidikan dan pengajaran di lin3kungan IPB; c. menghimpun, mengolah dan .menganalisa serta menyajikan data dan informasi administrasi pendidikan dan pengajaran; d. melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, termasuk penelitian, pengabdian pada masyarakat, penyusunan jadwal kuliah praktikum kalender akademik dan wisuda; e. memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran; f. melaksanakan penyelenggaraan upacara wisuda dan dies natalis; g.
melaksanaka~
penyelenggaraan ujian semester, pemilihan program,
studi, mengelola
~uangan
kuliah dan laboratorium;
h. menyiapkan penyelenggaraan diskusi imiah dalam bidang pendidikan dan pengajaran; i. menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Bagian Akademik; j. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta
disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajajaran; k. memberi penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Dagian Pendidikan dan Pengajaran; 1. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian
54 Pendidikan dan Pengajaran; m. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya; n. menghadiri atau memimpin rapat linas; o, melakukan tugas lain yang diserahkan Kepala Bagian Akademik BAAK-
IPB; 5, Melaporkan Menyiapkan laporan bcrkala/sewaktu-waktu tentang kegiatan pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran di lingkungan BAAK-IPB dan mengajukan usul, saran serta pertimbangan kepada Kepala Bagian Akademik guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya·.;: D. HUDUNGAN KERJ A
Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan: a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik BAAK-IPB dalam rangka koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pelayanan administrasi pendidikan dan pengajaran; b. Kepala Sub Bagian di lingkungan IPB dalam rangka pelayanan administrasi pendidikan dan pengajaran agar terwujudnya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi tugas. E. llEWENANG
a. mcmberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Dagian Akademik dalam melaksanakan tugasnya; b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. memoerikan tcguran dan pcringatan kcpada pegawai di lingkungan Sub
na-
gian Pendidikan dan Pengajaran.- sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d, mengatur hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan P3ngajaran; e. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidi.kan dan Pengajaran;
f. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran; g. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenang Sub
55 Bagian Pendidikan dan Pengajaran.
TANGGUNG J A\'VAL 1. Hasil pckerjaan yang dilaksanakan oleh : a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB; b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran. 2. Orang
pegawai di lingkungan Sub Dagian Penc idikan dan Pengajaran . 3. Uang
anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Barang a. barang tidak bergerak ruang kerja Sub Dagian Pendidkan dan Pengajaran . b. barane bergerak (1) perabot kantor, (2) alat tulis kantor, (3) mesin kantor, (4) alat mobilitas, (5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya, (6) formulir.
s.
Arsip di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
4, SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a, peraturan perundang -undanf-an, pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan bidang pendidikan dan pengajaran~ b, rencana kerja Bagian Akademik ; c, hasil pemikiran para ahli~ c1.. hasil pekerjaan pegawai ·. e, data inforrnasi dan laporan yanp: me_n yangkut adrninistrasi pendidikan dan penRajaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor.
56
ruang kerja beserta perabotnya! alat tulis dan peralatan kantor· formulir . formulir• alat mobili tas,
penguasaan terhadap peraturan dan
perun~an g un ~ ang an.
pedoman dan
petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi pendidikan dan pengaj aran • konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan. triwulanan . te-ngah tahunan dan tahunan Bagi an Akademik dalam rangka pengurusan administrasi pendidikan dan pengajaren di
l~ngkungan
Institut Per -
tanian Bogor• konsep rencana dan progre.m serta kegiatan bulanan triwulanan. te .. ngah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran da .. lam rangka pengurusan administrasi pendidikan dan pengajaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor : · konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada. masyarakat di lingkungan Institut Pertanian Bogor· data dan informasi yang menyangkut bida.::1r. admi nistrasi pendidikan dan pengajaran . penelitian dan pengabdian pada masyarakat• terlaksananya administrasi pendidikan dan p engajaran ya.ng meliputi penyusunan kalender akademik , j adwal kuliah . praktikum. dan uj ian, pemilihan program studi . seminar . lokakarya. a dministrasi penelitian dan pengabdian pada
masyarakat~
terlaksananya penyelenggaraan upacara wisuda dan !lies natalis: selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran. peneliti an dan pengabdian pada masyarakat· terlaksananya mekanisme l<:: erja . koordinasi. integrasi dan sinkroni. sasi kPgiatan pengurusan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat•
J, terlaksananya peningkatan karier dan presta si kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan
Pengajaran~
57 k, Daftar Penilaian Peh.k.S:ahaan· PekerJaan_'. pegn}'!'B.ir:·Binlingkililgliim.<SUb Bagian Pendidikan··dar;l
Pengaj ar an ~
l, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidi-
kan dan
Pengajaran~
m, terlaksananya tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendi-
dikan dan Pengaj aran • n,
laporan berkala dan atau sevraktu-wak.tu yang menyangkut pelayanan administrasi pendidikan dan penga,jaran, peneli tian, dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan Institut Pertanian
Boger~
o, dokum.en , surat dan warkat yang menyangku.t pelayanan administrasi
pendidikan dan pengajaran. peneli tian dan pengabdian pada masyarakat,
, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan pcrundangundangan ~
pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan
administrasi pendidikan dan pengajaran ' b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan , triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalam r a ngka pengurusan administrasi pendidikan dan pengajar an disusun sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, program dan kegiatan serte ketentuan yang digunakan oleh Kepala Bac ian Akademi k sel estai..pada '\vllktunyn.; c, konsep rencana dan
progr~~
scrta k egi atan bulanan, triwulanan.
tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pendidikan dan pengajaran dala.,."!l rangka penyusunan administrasi pt:ndidikan dan penga,je.ran disiapkan sesuai penyusunan r encana . progr am dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan oleh Kepala Bagian da
A~ademik
selesai pa-
vaktunya~
d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan aQ"!linistrasi pendidikan dan pengajaran, penelitia n dan pengabdi an pada masyarakat disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku selesai pada waktunya~
e , data dan informasi yang menyangkut administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dikelola dengan baik dan dapat disajikan secara lengkap sitimatis dan mutahir·
58 f, administrasi pendidikan dan pengajaran yang meliputi penyusunan kalender akadenik, jadwal kuliah. praktikum dan ujian , p emilihan program studi , seminar . lokakarya dan admini stra si penelitian dan pengabdian pada masyarakat : g, penyelenggar aan wisuda dan dies natalis dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku· h, masalah yang menyangkut pelaksanaan administras i pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat diselesaikan secara obyekti f sesuai dengan ketentuan yang berlaku · i, mekn.nisme kerja, koordinas i , integr asi dan sinkronisa.si dalam pengurusan administrasi pendidikan dan pengajaran dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku· j, karier dan pr est asi ker ja serta disi.plin pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran dapat ditingkatkan sesuai dengan peraturan
p erundang~ undangan
yang berlaku ·
k, Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pega;.rai di lingkungan Sub Bagian
Pendidikan dan Pengajaran dilaksanakan s e cara obyektif dan terus menerus sesuai per uturan dan
perundang ~undangan
yang berlaku sele-
sai pada waktunya; l, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran dibuat sesuai dengan p eraturan perundang-undangan selesai pada
waktunya~
m, tugas . tugas pegawai di lingkungan Sub Bag i a n Pendidikan dan Penga jaran dapat terlaks ana dengan baik sesuai pedoman yang
berlaku ~
n, laporan berkala dan atau sewaktu- waktu yang menyangkut pengurusan
administrasi pendi dikan dan nengaj a ran . penelit i a.n dan :rengabdian pada masyarakat dapat diselesaikan dan dis ampaikan pada lvaktunya ;
o, dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan a dministrasi pendidikan dan penga j aran. peneli ti an dan pengabdie.n pada masyara-kat diselesaikan pada waktunya , SIFAT .TABATAN
a, pemusatan
pikiran~
b, pe.da umumnya diker jakan di kantor pada ja.rn kerja• peng~bilan
keputu san intern· ' d, pemberian pelayanan,
c,
59 ,
SYARJ\T.SYARAT J/._BATAH
a, jenis pendidikan (1) minimum
SHTA atau sederajat•
(2) kursus
Sepala•
(3) latihan
Orientasi
.Jabatan~
b, pengalaman minimun pernah menduduki jabatan: pegawai bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor· c, syarat bagi yang belum berpengalaman catatan: bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki jabatan
ini~
d, pengetahuan yang perlu dimiliki : (1) peraturan perundang-undang.an tenta.ng administrasi registrasi dan
pengajaran~
(2) administrasi perkantoran(3) organisasi Institut Pertanian Bogor dan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, e, sifat khas yang perlu dimiliki (1) kepemimpinan~
r.
(2)
inisi atif/kreatif~
(3)
cermat~
kemampuan khusus (1) dapat berkomunikasi , li sa.n da.n tuli san dalam bah sa Indonesia denga~
baik dan
benar~
(2) dapat memimpin rapat/pertemuan: (3) dapat mengaiTbil keputusan dengan tepat dan cepat, g, jenis kelamin : pria/wc:.nita· h, umur : minimal 28 (duauuluh delanan) tahun· .
i, Minat : mempunyai minat dibidang administrasi akademik dan kemaha-
sisvraan· j, pe.ngkat I golongan
minimal Penata Huda (golongan III/a)·
k. lain. lain :
(1) penilaian pekerjaan baik~ {2) menduduki urutan tertinggi dalam urutan kepangk~tan untuk jaba tan tersebut · (3) sehat jasmani dan rohani,
60 KGDE JADATAN
NA!IA JABATAN
KEFALA SUB
.BAGI AN SARANA AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKA-
DE!UK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
, URAIAN PEKERJAAN : A. ATASAN LANGSUNG KEPALA BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
B. GARIS DESAR PEKERJAAN
Merencanakan, mengorgnnisasikan, mengkoordinasikan , mengawasi, melaksanakan dan melaporkan kegiatan administrasi sarana akademik yanR meliputi: sarana audio visual, sarana kegiatan akademik sesuai dengan tu[as dan wewenanr yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Akademik agar: a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi sarana akademik di lingkuncan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundans--undangan yang berlaku ~b. date dan informasi di bidang administrasi sarana akademik dicatat,disirn?an dan disaj ikan secara lengkap sisti1natis dan mutakhir.
c.
PERINCii\N PEKERJAAN
1. Merencanakan:
a. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Sarana Akademik dalam rangka pelaksanaan administrasi Sarana. Akademik di lingkungan IPB : b. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan
triwulanan~
te-
ngah tahunan dan tahupan Bagian Akademik dalam rangka pelaksanaan administrasi akadcmik di lingkungan IPB. 2. Mengor ganisasikan , rnembimbing dan
rnengk09~dinasikan:
a. meneatur pernbagian kerja dan tata kerja antar pegawai di lingkungan Sub Darian Sarana Akademik Bagian Akademik men~apat
a ~ar
semua pegawai
tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masine;
b. rnernberi pengarahan. petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/ peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Da~ian Sarana Akademik dal:un melaksanakan tugasnya agar bekerja secara efektif dan efisien ;
61 c . mernbina dan memelihara hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di linekunr.an Sub Ba gian Sarana Akademik agar dapat saling membantu dal am penyelesaian tuzasnya masing-masing . Helaks anakan a. menelaah reraturan
perun dang-undan~an ,
pedoman dan petunjuk teknis
yant{ berhubungan dengan administrasi sarana akaclemik ; b . menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaks anaa n pengurusan administrasi sarana akademik di
lin~kungan
IPB:
c. menghimpun, mengol ah dan menganalisa data/informasi
bidan~
sarana
akademik di linr kungan I PD :. d. memberikan pelayanan kebutuhan sarana akademik di lingkungan IPB; e. menganali sa keadaan dan kebutuhan sarana akademik di lin[ kungan Inst i tut Pertanian Bogor ; f. mel aksanakan inventaris asi sarana akademik di lingkungan I PB; f · membuat jadwal
~ engeunaan
sarana akademik di linpkungan I PB;
h. menyclesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas Sub .Bagian Sarana Akademik Bagian Akademik BAAK-IPB; i. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta
disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik ; j. mernberi penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Ak auemik Bagian Akademik BAAK-IPB; k. mernbuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian , Sarana Akademik BAAK-IPB; 1. menandat angani surat , dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya ; m. menghadiri/memimpin rapat dinas , n. melakukan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. Mengawasi Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan Sub
Bagian Sarana Ak ademik Bagian Akademik BAAK- IPB agar dapat beker-
ja sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku. 5. Melaporkan Menyiapkan l aporan berkala atau sewaktu-waktu tentang kegiatan pelaksanaan administrasi pembinaan sa rana akademik di lingkungan IPB dan mengajukan usul , s aran serta pertimbangan kepada Kepala Bagian Akademik BAAK-IPB guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya.
62 HUBUNGAN KERJA
Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan , dengan : a. Kepa.la Sub Bagian di lingkungan Bagian 1\kademik DAJ\K-IPB dalam rangka koordinasi , inte8rasi dan sinkronisasi dalam pengurusan administrasi pembinaan sarana akademik; b. Kepala Sub Bagian yang relevan di lingkungan IPB dalam rangka koordidinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam pengurusan administrasi sarana akademik.
a. memberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik Bagian Akademik dalam melaksanakan tugasnya ~
b. memberikan penghargaan kepada dan atau mengusulkan penghargaan bagi
pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akadernik Bagian Akadernik Biro Administrasi Akademik dan Kemahnsiswaan I PB ; c. memberikan teguran
~eringatan
dan sanksi kepada pegawai di lingkungan
Sub Bagian Sarana Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yanf. berlaku ; d. mengatur hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik
BAAK-IPB ~
e. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan
pe~awai
di lingkungan Sub
Bagian Sarana Akadernik ; f. membuat Daftar Urut Kepanf,katan pegawai di lingkungan Sub Dagian Sa-
rana Akademik BAAK-IPB ; g. menaridatangani surat , dokumen dan warkat yang menyangkut pelaksanaan tugas Sub Bagian Sarana Akadernik. F. TANGGUNG JAvlAB
1. Hasil ?ekerjaan yang dilaksanakan oleh : a. pegawai di lingkungan Sub Dagian Sarana Akademik ; b. yang bersangkutan sebar.ai Kepala Sub Bagian Sarana Akademik. 2. Orang pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik Bagian Akademik Biro Administrasi 1\kademik dan Kemahasiswaan IPB.
63 3. Uang ·
anggaran yang menjadi tangrune jawabnya. 4. Barang a. barang tidak bergerak : (1) ruang kerja Sub Bagian Sarana
Akademik~
(2) sarana dan prasarana akademik. b. barang bergerak : (1) perabot kantor, (2) a1at tulis kantor , (3) mesin kantor , (4) alat komunikasi dan a1at kantor 1ainnya, (5) alat mobilitas, (6) surana akademik,
(7) formulir yang berhubungan dengan administrasi sarana akademik. 5. Arsip di lin~kungan Sub Bagian Sarana Akademik Bagian Akademik Il iro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB . 4, SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a, peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan bidang sarana
akademik~
b, rencana kerja Bagian Akademik· c, basil pernik iran para ahli ; d, basil pekerjaan pegawai ; e, data informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanaan administrasi sar<::na akademik di Hngkungan Institut Pertanian Boger, SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN a, ruang kerja beserta
perabotnya~
b, alat tulis dan peralatan kantor! c, formulir-formu1ir•. d, alat komunikasi ~ e, alat mobiJ.i tas ~ f,audio visual, 6. HAIL PEKERJAAN ~.
penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan t pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi sarana
akademi ~
konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan~ triwulanan. tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalam rangka pengurusan administrasi sarana akadernik di lingkungan Institut Pertanian c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan ,
Bor-or~
tri1~lanan,
tengah
tahunan dan tahunan Sub Bagian Sarana Akadernik dalam ranfYka pengurusan
administ~asi
sarana akadernik di lingkungan Institut Pertanian Bogor·
d, konsep pedornan dan petunjuk pclaksanaan administrasi sarana akademik di lingkungan Insti tut Pertaniar1 Bogor · data dan informasi yang menyangkut bidang adrninistrasi sarana
akademik ~
terlaksananya administrasi sarana akademik yang meliputi pengelolaan sarana audio visual kegiatan akademik dan non akademik~ terlaksananya inventarisasi ~ monitoring dan penyediaan sarana akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogor· selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi sarana akademik~
terlaksananya mekanisme kerja. koordinasi . integrasi dan sinkronisasi kegiatan kepengurusan adrninistrasi sarana
akademik~
terlaksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik· Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik ~ Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akadernik; terlaksananya tugas -tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Akadernik; laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut administrasi sarana akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogor: dokurnen, surat dan
~arkat
yanp, menyangkut pelayanan administrasi sa-
rana akademik, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN
a. penguasaan yang lengkap dan mendalam terhndap peraturan perundang-undangan. pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi sarana akademik· konsep rencana dan program serta. kegiatan bulanan. triwulanan. tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik oalam rangka pengurusan administrasi sarana akademik disusun sesuai dengan pedoman penyusunan rencana .
pror,ram dan kegiatan serta ketentuan ynng digunakan oleh Kepala Bagian Akademik selesui pada TrT.J.ktunya · konsep rencana dan pros;ram serta kegiatan bulanan. trh-1ulanan . tengah tahunan dan tahum:m Sub Bagian Sarana Aka.demik dalam melaksanakan administrasi snrana aka.demik disiapkan sesuai penyusunan rencanai program dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan oleh Kepala Bagic:.n Akademik selesai pada l-laktunya ~ konsep pedoman &1n petunjuk pelaksanaan udministrasi sarana akademik disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku selesai p-::1da Haktunya ~ data dan informasi yang menyangkut administrasi sarona akademik dik~lola
dan
dengan baiY. dan dapat disajikan secara l engkap. sistimatis
mutahir~
administrasi sarana akademik meliruti pengelolaan sarana audio visual kegiatan akademik dan non akademik dilaksanakan sesuai ketentuan yanG berlaku ' inventarisasi , monitoring dan penyediaan sarana B.kadertdk beke:t-jasruna dengan Bagian Umum dan Perlengkapan dilaksanakan dengan baik · h. masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi sarana akademik di-·
selesaikan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku: i. mekanisme kerja ,
koordinasi ~
integrasi dan sinkronisasi kegiatan pe-
ngurusan administrasi sarana akademik dilak sanakan secara efektif dan efisien:
j. kurier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub ~gian
Sarana Akademik dapat ditingkatkan sesuai peraturan perundangundangan yang berl3ku • Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagi&, Sarann Akademik dilaksm1akan secara obyektif dan terus menerus sesuai p~raturan
dan perundang-undangan yang berlaku·
1. Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Sarana Aka-
demik dibuat sesuai peraturan perundang-undangan selesai pada waktunya• tugas-tugas
pe~awai
di lingkungan Sub Bagian Sarana Akademik dapat
terlaksana dengan baik sesuai pedoman yang 1erlaku; laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pengurusan administrasi sarana akademik da?at diselesaikan dan disampaikan pada waktunya ~
66 ~l~1en,
surat dan warka t yang Menyangkut pe layanan administrasi Sa-
akademik diselsaikan pada waktunya,
ci kantor pada jam kerja· pengambilan keputusan intern· pemherian pelayanan, T-SYARAT Ji\B!lTAN
jenis pendidikan (1)
minimum
SMTA
atau
sederajat ~
(2) kursus
Sepala·
(3) latihan
Orientasi Jabatan·
penralaman minimum pernah menduduki jabatan: pegaw:ti bidan£ administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Boger , syarat bagi yang belum berpengalaman ~tatan
: bagi yang belum berpengalaman tidak aapat mendudUki · jaba~
tan ini. d, pengetahuan yang perlu dimiliki :
(1) peraturan perundang-undangan tentang administrasi sarana
akademik~
(2) administrasi perkantoran· (3) organisasi Institut Pertanian Boger dan
Depa~temen
Pendidikan dan
Kebudayaan. sifat khas yang perlu dimiliki (1) kepemimpinan· (2)
inisiatif/kreatif ~
(3) cermat. kemampuan khusus (1)
dapat berkomunikasi. lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dengan baik dan benar·
(2) dapat memimpin r apat/pertemuan · (3) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat. (4:) pengetabnan tehnik dasar electro.
g. jenis kelamin : pria/wani tc:~, h. urnur : minimal 28 (duapuluh delapan) t ahun .
67 rninat
rnernpunyai rninat dibidang adrninistrasi akademik dan kernahasiswaan.
pangkat/golongan
minimal Penata Mude (III/a).
lain --lain : (1) penilaian pekerjaan baik· (2) menduduki urutan t ertinggi dalam urutan batan tersebut · (3) sehat jasrnani dan rohani.
kepan~katan
untuk ja-
68
SUD BAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEHAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
A. ATASAN LANGSUNG KEPALA DAGIAN AKADEMIK BIRO- ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMHASISWAAN INSTI TUI' PERT AN IAN BOGOR GARIS DESAR PEKERJ AAN Merencanakan, mengorganisasikan , mernbimbing, mengkoordinasikan, mengawa-
si, melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan kegiatan adrninistrasi regis-· trasi dan statistik yang meliputi: administrasi re 6istrasi mahasiswa,
kemjauan belajar
mahasiswa~
penerbitan ijazah dan keterangan akademik,
serta data statistik mahasiswa, sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Dagian Akademik DAAK-IPB, agar a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi registrasi dan statistik di . lingkungan IPB dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangn yang berlaku: b. data dan informasi yang berhubungan dengan administrasi registrasi dan statistik mahasiswa dicatat, disimpan dan disajikan secara lengkap, sistimatis dan mutakhir. C. FERINCIAN PEKERJ AAN
1. Merencanakan
a. mcnyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Ba gian Registrasi dan Statistik dalam rangka pelaksanaan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan IPB s b. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalam rangka pelaksanaan administrasi akademik di lingkungan IPB. 2. Mengorganisasikan, membimbing dan mengkoordinasikan a. mengatur pembagian kerja dan tata kerja antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik Bagian Akademik agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing;
b. mernberi pengarahan, petunjuk' perintah, penghargaan dan teguran/peringatan krpada pegawai di lingkungan Sub Dagian
P~gistrasi
dan
Statistik Bagian Jl.kademik dalam melaksnakan tugasnya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien ; c. membina clan mernelihara hubungan kerja clan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik Bagian
A~ademik,
agar dapat saling membantu dalam penyelesaian tugasnya masing-masing. 3. Melaksanakan a. rnenelaah peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunj uk teknis yang berhubungan dengan administrasi registrasi dan statistik; b. menyiapkan pedornan dan petunjuk pelaksanaan pengurusan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan IPB ; c. menghimpun , mengolah dan menganalisa serta menyajikan data dan informasi registrasi clan statistik akademik mahasiswa serta staf pengajar di lingkungan IPD; d. melaksanakan kegiatan registrasi, laporan kemajuan belajar rnahasiswa di lingkungan IPB; e. mernonitor pelaksanaan aclministrasi registrasi, kemajuan belajar, statistik, penerbitan ijazah) salinan ijazah, surat keterangan mahasiswa serta staf pengajar di lingkungan IPB ; f. rnelaksanaan registrasi penerimaan mahasiswa dan memberik9n nomor pokok mahasiswa di lingkungan IPD ; g. melaksanakan pendaftaran yang mengikuti program semester; h. menghimpun, mencatat data kemajuan belajar, sistim kridit semester, NMR, jumlah lulusan, jumlah DO setiap semester ; i.
~elaksanakan
administrasi penerbitan ijazah, pengesahan salinan. i-
jazah serta kebutuhan akademik lainnya di lingkungan IPB ; j. menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas Sub Dagian Registrasi dan Statistik Dagian Akademik ; k. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkun&an Sub Dagian Registrasi dan Statistik ; 1. mernberi penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub
Bagian Registrasi dan Statistik ; m. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Dagian Registrasi dan Statistik ;.
70 n. menghadiri dan ·memimpin rapat dinas : o. melakukan tueas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Akademik. 4. Melaporkan Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang pelaksanaan kegiatan administrasi registrasi dan statistik mahasiswa di lingkungan IPB dan mengajukan usul , saran serta pertirnbangan kepada Kepala Bagian Akademik guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya. E. WEWENANG a. memberikan pengarahan , petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik dalam melaksanakan tugasnya ; b. mernberikan penghargaan kepada dan atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik ; c. mernberikan teguran , peringatan dan
8 anksi
kepada pegawai di lingku-
ngan Sub Ba gian Registrasi dan Statistik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku : d. mengatur hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik; e . mernberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik : f. mernbuat Daftar Urut Kepan£katan pegawai di
lingkung a~
Sub Bagian Re-
gistrasi dan Statistik · g. menandatangani surat , dokumen dan warkat yang menyangkut pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik. F. TANGGUNG JAWAB 1. Hasil pekerj aan yang dilaksanakan oleh: a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan I PB: b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik Ba gi an Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemhasiswan I PB . 2. Orang pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.
71 3. Uang anggaran yang menjadi tangr,ung jawabnya. 4. Barang a. barang tidak bergerak ruang kerja Sub Dagian Registrasi dan Statistik Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB. b. barang bergerak {1) peraLot kantor 5 (2) alat tulis kantor , (3) mesin
kantor~
(4) alat komunikasi dan alat kantor
lainnya ~
(5) alat mobilitas, (6) formulir yang berhubungan dengan Registrasi dan Statistik mahasiswa. 5. Arsip di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik Dagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Institut Pertanian Bop,or. 4,
SUHBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a , peraturan perundang.undangan . pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan ba gian Registrasi dan Statistik· b, rencana kerja Bagian
Akademik~
c. hasil pemikiran para ahli · d, hasil pekerjaan pegawai· e, data informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanaan administrasi Registrasi dan Statistik di lingkungan Institut Pertanian Bogor, 5.
SARANA KERJ A YANG DIGUNAKAN a. ruang kerja beserta
perabotnya~
b. alat tulis dan peralatan kantor· c. formulir-formulir · d, alat komunikasi· e. alat mobilitas,
72 PEKERJAAN penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan. pedoman dan pe-
tunjuk yang rnenyangkut bidang pelayanan adrninistrasi registrasi dan proErarn serta kegiatan bulanan " triwulanan , tengr.h tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalarn rangka penguru-· An adrninistrasi registrasi dan dan statistik di lingkungan Ins-
titut Pertanian Bogar· konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan . trhmlanan, tengah tahunan den t ahunan Sub Bagian Registrasi dan Statistik dalarn rangka pengurusan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan Institut Pertanian Bogar· konsep pedornan dan petunjuk pelaksanaan adrninistrasi registrasi dan statistik di lingkungan Institut Pertanian
Bogar~
yang rnenyangkut bidang administrasi r egistrasi
~~n st~tistik•
terlaksananya administrasi registrasi dan statistik yang meliputi registrasi penerirnaan mahasiswa baru . hasil dan evaluasi kemajuan belajar mahasiswa, program semester, statistik mahasiswa dan staf pengajar~ terlaksananya penyusunan penerbitan ijazah, Buku Induk Mahasiswa dan keterangan akademik lainnya · sel~sainya
masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi re-
gistrasi dan statistik ~ terlaksananya mekanisme kerja . koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatnn pengurusan administrasi registrasi dan statistik ~. terlaksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik ·.
penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Registrasi dan Statistik·
Ba~ian
pegawai di lingkungan Sub Bagian Registerlaksar~nya
tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Re-
gistrasi dan Statistik t 1aporan berkala dan atau swaktu-waktu yang menyangkut administrasi registrasi dan statistik di lingkungan Institut Pertanian Bogar!
73 dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi registrasi dan statistik ,
penguasaan yang ' lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundangundangan, pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi registrasi dan statistik; konsep rencana. dan program. serta kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagi an Akademik dalam rangka pengurusan administrasi registrasi dan statistik disusun sesuai dengan pedeman penyusunan rencana, program dan kegiatan serta ketentuan yang ~igariskan
oleh Kepala Bagian Akademik selesai pada waktunya;
konsep rencana program serta kegiatan bulanan, tr.iwullinan 1 .·tengah tahunan ~ dan
tahunan .Sub·,.Bagian·.Registrasi . ·d!:);n ....St·at:i.stik:dallun ~ ma
laksanakan!.adr!lin±strasi t::.registrasi dan statistik disiapkan sesuai penyusunan rencana, program dan kegiatan sert a ketentuan yang diganiskan oleh Kepala Bagian Akademik; korsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi registrasi dan statistik disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku selesai pada waktunya; data dan informasi yang menyangkut administrasi registrasi dan stctistik dikelola dengan baik dan dapat disajikan secara lengkap sistimatis dan mutahir; administrasi registrasi dan statistik meliputi registrasi peneri-
M
maan mahasiswa, pencatatan basil kemajuan belajar, program semester statistik mahasiswa dan staf pengajar dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku; penyusunan penerbitan ijazah, Buku Induk Mahasiswa dan keterangan
mr
akademik dilaksanakan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku; h.
m~salah
yang menyangkut pe1aksanaan administrasi registrasi dan
statistik diselesaikan secara obyektif sesuai ketentuan yang berlaku ; i. mckanisme kerja, koordinasi integrasi 1an sinkronisasi kegiatan pengurusan administrasi registrasi dan statistik
dilaks~~akan
se-
cara efektif dan efisien; j, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan
Sub Bagian Registrasi dan Statistik dapat ditingkatkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
B
74 Pelal';:sanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Statistik dilaksanakan secara obyektif dan terusperaturan perundang-undangan yang berlaku; Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian RegistraStatistik dibuat sesuai peraturan perundang-undangan seles~i
pada wakt unya;
tugas-tugas pegawai di
lingkun~an
Sub Bagi an Registrasi dan Sta-
tistik dapat terlaksana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku; la~ran
berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pcngurusan
a.dministrasi registrasi dan statistik dapat diselesaika.n dan ditdlilpaikan pada wakt unya ; dokumen, surat dan >-rarkat yang menyangkut pelayanan administrasi rcgistrasi dan st atistik diselesaikan pada waktunya .
pa.da umumnya dikerjakan di kantor pada jam kerja; pengambilan keputusan intern; pelayanan. JA.BATAN pendidikan minimum
SMTA atau sederajat;
(2) kursus
Sepala;
(3) latihan
orientasi jabatan.
pengalaman minimum pernah menduduki jabatan: p~gawai · bidang_administrasi
&kademik dart kemanasiswaan di lingku-
nrt.gn Institut Pertanian Bogar; syarat bagi yang belum berpengalaman C8tat an: bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki jabatan ini; ]engetahuan yang perlu dimiliki : {1) peraturan perundang-undangan tentang administrasi regi strasi dan statistik; (2) administrasi perkantoran;
13) organisasi Institut Pertanian .Bogar dan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,
.,... ;'
75 sifat khas yang perlu dimiliki (1) kepemimpinan; inisiatif/kreatif~
,.
' .
;
cermat .
dapat berkomunikasi, lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dengan baik dan benar ; (2) dapat memimpin r apat/pertemuan; (3) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat;
(4) mengerti bahasa e.sing (Inggeris).
kelamin
pria/wanit a ; minimal 28 (duapuluh delapan) t ahun; mempunyai minat bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan; : minimal Penata Muda (III/a);
lain-lain : (1) penilaian peker j aan baik; (2) menduduki urutan tertinggi dalam urutan kepangkatun untuk jabatan tersebut; (3) sehat jasmani dan rohani.
76
B,·,GLiN
KE~•HAS IS\J fu\N
BIHO ii.DH INISTHAS I l.KADEHIK n,:,N
,..,..,.,". ~SIS \vAAN INST I TUT PBRTAN i il N BOGOR PEKEHJ M\.N LhNGSUNG KEP,iLi~
BiiW 1\DMINI STR:.,s I AKADEN IK D1 cN K.Ef.'LHI.'•S I S\,JII.AN INST I-
TUT PERTfc Nif.I.N BOGOR
B, GARIS. BESAR PEKERJ AAN Merencc nnkn n , meng or gonisas iknn , memb imbing , menskoord innsiknn , melaksannkan , mengowosi dl:ln me l np ork.?n kegio t o n pe l:lynnon t e knis odministr <:1 tif bida n g kema h ns isvwon d i lingkungan Institut Per t an ian Bogar , yang meliputi pen c ato t on , perenc a mw n , penyusunc n , pe l nkso noan , penya j i nn do t o t mo.n,i tor don evaluGs i pe l aksonao n k eg i ota n pembimwn kemahc.s iswa<m sesua i denga n tugas don wewe nang yang d ilimpohko n
oleh. Ke palo Biro /1.dministrosi Akadem ik do n Kemohos i swoaa n Institut Pe rt an i on Bog or , aga r
:
n, perenc om:w n , penguruson , pelayannn don pengenda lion pe!!! binaa n keg i o t o n kemnhasiswoon d i lingkungo n I PB d ilakukan se co r o e f e ktif don ef isien sesuo i dengon perot uro n _ perundong-unda n go n ya ng berlaku; b, renc o na pe l o ksanoon kegiatan pembinoan penoloran, mino t don ke se j t:l ht e r ao n m2 hos iswo d i lingkungon II-'B di l oksanokon sesuoi dengon peroturon perundong- undangan yong _ berlo ku do n sesuni dengon petunjuk teknis He ktor; c. da t a don in f ormos i bidang kemnhos iswna n d i lingkungon IPB d ica t o t , d isimpa:o. don dis a jikon sccora l engkop 1 s is timat is do n mut akhir . 1-t:RINCIJ\N PEKERJ i\AN
1,
M~rencanakon
a . menyusun renc a na dan progrn m serta kegia t a n trh.ru1nnan , t e n go h t o huna n don t o hunnn Biro Administr as i Akndemik da n Kemohasiswnan I PB dnlam rang ka pelnksnna nn administrDs i k ema hnsiswaan d i lingkunga n I PB ; ·
77 b, menyiopkon r enc ona dan progr am serto kegiaton lonon , tengnh tahunon don tahunan Bogion
triwu~
Kemahasis>·l~
an BAi\.K-IPB , do l om rongka peloksanaan administornsi _ kemahasiswaan d i lingkungon IPB;
c, menetapkan rencona dnn program serto kegiaton trhlU':" l nna n, tengoh tahunan don tahunan Sub Bogian di
lin~ p~
kungnn Bogian Kemohasiswaon B.l).AK- IPB dalam rangka l okso naan tugas masing-mas ing ,
2, Mengorganisasikan o , mengatur pemba gian kerja dnn t o t o kerjo c:mtar Sub gian
. B~
di lingkungan Bagian Kcmahos iswt:wn Bl\.Ai<-IPB 1
agar pelaksanaan tugas administras i Sub Bagian
.do~~t
.. l oncor tert ib dan teratur;
b, mendele ga sikab wewenang kcpada Kepalo Sub Bogian d i lin8kunga n Bagian Kema hosiswaan BAAK-IPB agar pe l ak.sonoan tugas administ r as i kemahos iswaan dapat l s nc a r t ertib dan teratur ,
3, Membimbing n, memberikan pengarahan , petunjuk , perintah ,
pengharg~
on , peringatan dan teguran kepoda Ke:r-sla Sub Bogia n di lingkungan Bagian Kemahosiswaan BAAK-IPB dalom
m~
l Dksanakan tugasnya agar dopat bekerja secara efek- tif dan efisien; b, meloksanakan usaha untuk menciptokan ke t enangan dan dan kego irahan kerja sehingga ada peningkatan
prest~
si kerja di lingkungan Baginn Kem8hosiswaon Bli.Ak-IPB ,
4, Mengkoordinasikon Mel.::lksana kon usaha aga r kegiaton sesamo Kepala Sub Ba ... gian pada Bagion Kemahas i swaan dolam
pel~ksanc:wn
odmi-
nistrasi kemahas iswaan tidak bertindihan ,
5, I? laksanakDn n . menelaah peraturan peru.ndang-undangan pedomnn don petunjuk ya ng berhubungan dengan administ r os i kemn _ ha siswaan; b, menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanoan pelayu nan administrosi kemahasiswaan di lingkungan IFB; .~
78 c. mengelolo odministrosi pcmbinoan penolaran , minot _ dan kes.ejohtcroon mo hosiswa di lingkungcm I PB ; d. memberikon peloyanan informas i yang berhubungo n dengon odministrosi penoloron , minot don kescjohteroun _ mohasiS\vO di IPB; c . mcngotur penjodwolan don pengeloloan sarona don prosarona untuk kegioton kema has iswoan di lingkungon _ IPB;
f. mengurus hol-ho l ya n g berhubungon dcngon kcbu t uho n _ dnsa r mohosiswo di bidong kesejohterno n mohosis\o!Cl; g. mcnyelesoikan mosolah yang timbul dalom peloksanaon odministrosi pembinoon penularan , minot dan kesej.:Jhteraon mohas iswo di I PB; h. mengelolo dokumen odministrosi pembinoon
pcn<:~ l o r on ,
minot dnn kcsejohteroon mehosiswa di I PB; i. melokukon uso ha untuk meningkntkan karier dan prestosi kerjo serto disiplin kerjo Kepnla Sub Bogion _ di lingkungan Bogion Kcmahosiswoan BAAK-IPB; j . memberiknn peniloion p e loksanaon pekerjaon Kepo lo
Sub Bogian di lingkungon Bogian Kernohasiswoon scsuci _ dengon peraturon perundong-undong yang berloku; k. mengcsa hkon daftor penilaion pcloksononn pekerjoon pcg::nwi di ling kungon Bogian Kemohosiswoon BAAK-IPB sesuai dengan pcraturon perundong-undongan yong ber- loku; 1. mernbua t DUK pegowoi di lingkunga n Bogian Kemahn sis- woon Bfi.AK; m. memirnpin don n tou menghodiri ropot dinos; n. menandot ongan i surot dokumen ya ng rnenjadi
we\,rer~ng
Bogion Kemohosiswoan; o.
meloks~n o ko n
tugos l o in yong discrohkon
oleh. Ke~aln
Biro Adrn inis tr os i Akodcrn ik don KemohosiS\'/Dnn.
6. J.<,;ng01.msi De
melaksanokon pengowoson otos pelaksonoon tugos/pekcE joon Kepoln Sub Bogian di lingkungan Boginn
Kemoh~-
·.
siswoan ogor sesuoi dengon pedornon/petunjuk yong ber" loku;
79 b, menelcah dan me neliti l o poran/informo si k eg iotnn Kep.:l l c Sub B.J gi.: m di lingkunga n Bog i an Kemo hasiswoan serta mQnga mbil long ko h
perb ~ iko n
opo bila t er j od i ke
sola han . Melaporkan Menyinpkan l op ora n b c r ko l o /Fie woktu-\vaktu t e nt c ng peloksonnan kegia t o n odministr as i kemohos iswa an di linc kun gan IPB serto mengojukan u s ul, sara n don pertimbango.n
k~
pada Kepolo Biro Administrosi Akodemik don Kcmnha s i svJQ on guna penye mpurnoa n k e l a ncoron pelaksonoan tugasnya .
l>-i lingkungo n Depdikbud , dengo n : o, Kcpul o Bogion d i lingkung.J n BAAK-IPB dol o m r a n gko koordinos i, int egr os i dan s inkronisas i_da l am pelo ksE.lnaa n P£_ l oyonan odm inis tr o si kemahos i s wa o n . b, Kepalo Bag i an d i lingkungclll I PB da l om rongko koordinc. s i, int egr as i do n s inkronis os i dolom peloksonoon tugo s pe l! yanon pembinoo n kcmo h::1s iswaan . vfE\,'EN!I.NG
o, memberikan pengorahan , p et unjuk do n p c rintoh kepoda Ke palo Sub Bag ion di lingkungo n Bogian Kemahasiswaan de.- lam melaksanakan tugas/peker j oannya; b, membcrikon penghargoan kepada do n otau meng usulka n :pen,g, hargaon bagi Kepala Sub Bogian dan pegawai di ling kungan Ba gia n kemo h as iswa a n; c. momb e riko n peringoton , t e guro n don sanksi l a innya kcp<Jda Kepa l a Sub Bagion don pegawo i di lingkungo n Bogian Kemohos iswao n sesuai denga n pern turnn perundo ng-undnng- on yong berla ku; d. mengo tur hub u ngo n kerjo don ker josomo an t a r Kep<Jln Sub _ Bogion di lingkungnn Bogion Kemohnsiswaon; e, memberi kcm p e nilo ian peloksonaon pckerjaan Kepoln .S ub Bn gio n d i lingkungon Bogion Kemahosiswnon scsuGi d eneon _ peraturon perundong-undangan yong b e rlo ku; f, mensyo hkon dnftor penil oion pelaksona o n pekerj oo n Kepn -
ln Sub Bogion d i lingkungnn Engion Kemohosiswnon;
80 membuo t DUK p egowo i di ling kungc n Bogion Kem2h;1sis·.,.,aan ; menonodot o n gon i s uro t , dokumen yong b e rhubungc n dengon peloksanoon tugos odm inis tr os i kemoh~Eiswn an d i lin gku~ nn BAAK.
J AVJAB Basil peke rj oo n y ang dil a k o snokan oleh; o , Kepola Sub Bog i Dn Kemohos is\..,.DD n B!u\K- IPB;
b, rang b ors ongkutnn sebogo i Kepo l o Bogian Kem.:::ho.siswo on . Orang
a , Kepolo Sub Bogion di lingkungon Bng i o n KemQhns i suoon; b. pogowo i di ling kungan Bagio n Ke mo h os iswo Qn . Uong Anggoran yang menj od i tonggung j owabnyo BQrung
a, Bo r o ng tido k b e rgernk - Runng kerjo Bn gio n Kemahosiswoon - Sorono don proso r o nn mohnsiswo di lingkungo n I PB b . Bnrong bergera k (1) perabot knn tor
(2) olot t ulis knntor (3) mesin kantor ( 4) o l at komunikosi don a l a t
kont or l a innyc>
(5) olot mobilitos
(6) o l ot olo hr oga , kesenion , osramo mnhosisvJO di
lingkungan IPB (?) formulir y a ng berhubungnn dengDn kem:Jho sis\'it: un
d i lingkungo n IPB Arsip di lingkungc n Bogion Kemohosiswnon .
81
• peruturan
perundang-undangan~
pedoman dan petunjuk yang berhubu-
ngnn dengan pelayan administrasi kemahasiswaan ; rencnna kerjn Institut Pertanian Bogar; husil pemikirnn para ahli ~ hnsil pekorjaan Kepaln Sub Baginn yang relevan di lingkungan Institut Pertanian Bogor3 data, informasi dan laporan yang msnyangkut bidang pclayanan adL'Iinistrnsi kemahasim-mnn di lingkungan Institut Pertanian Bogar.
runng kcrja besertn perabotnya;
nlat tulis dan pernlatan kantor9 formulir-formulir9 alnt komunikasi (audio visual) ulat mobilitas3 alat olah raga dan kesenian.
penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan, pedoman dan
pe~
t1.U1juk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi keraahasis\mans konsep renccna dan program scrtakegiatan bulanan? triwulan, tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi nkiurlemik dan Kemahasis-.,raan ddnm r<mgka pengurusan administrasi pembinaan kemnhasiswaan Institut Pertanian Bogor9 konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, trivrulan, tengnh tahunan dan tahunan Bo.gicm Kemahrutim-man dnlam rnngka pengu-
:cusan administrasi pembina an keonhasisvman di lingkungan Institut Pertanian Bogar; program dan kegiatcm Sub Ba,giarr.dilingkungan Bag ian Kemahasim.;aan dalmn pelaksanaan tugo.s
masing~masing7
konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas pengurusan
adminis~
tc:-o.si pembinaan kemahasiswaa..n di lingkungan Institut Pertanian Bog or;
f,
terlo.kspnao~a;:penge:J.oiaruj.·..lld;rii!liStr:aair.p~inap.o_11l?OOrutanand!linlliiBg
kungan Institut Pertanian Bogor
82
• tcrlnksananyn pengelolcan administrasi pembinacn minnt di lingkungan Institut Pertnninn Bogor3 h.
tcrlnksnn~yn
pengclolann o.dministrc.si kesejc.hteraan mo.hasisvra
eli lingkungan Institut Pcrtoni c.n Bog or~
i. selas2inya masalah yang menynngkut bidnng pel ayonnn odminis-l;rasi keonhasiswaon meli puti adrninistras i pernbinaan penalaran rno.ho.sisHC.1
pembi naan rninat dan kesejnhterann rnahos i s'I-TC. ? di lingkuJlgetn
Institut Pertaniun Bogor; tcrl2ksannnyo. meko.nisme kcrja? kord:d.nnsi.j integrnsi dcm sinkronisasi kegiatnn pel aynncm admimstrosi kernnhasisvman di lingkungan Insti tut Pcrtanian Bogor3 t crlnkscnanya peni ngkntan karier dnn prestns i kerjn serta disiplin Kepr:dc. Sub Bngi an di lingkungan Baginn Kemahn.simman;; Daftnr Penilninn Pelnksanaan Pekerjaan Kepnln Sub Begian dnn pegal-1ni di lingkungan Bngi nn Kernahasis;-rann ? • Dc.ftar Urut Kepangkntnn pegawai di lingkungnn Bagicm Kcli1nhasis-vman;' terlnksananya tugas-tugas Kepcln Sub Bogi an di l.ingkt.uJ.gnn Bc.gian Ke!pafuasisHnan ~ lnporan berkala don ntau sevlaktu->mktu t entang pel aynnc.n o.drninistrnsi Kemo.h2.siswnon di lingkune;nn Institut Pertanian
Bogor~
• dolcumen 1 suro.t dan Harknt ye:ng menyo.ngkut pelnyo.nan ndministras i ker.1ahcsi svw.an di lingkungan I nstitut Pertanian Bogor;; FRI:STASI
•
KERJJ~,
pcP~sann
RATA-Ri-l.TA YANG DIHARhPIGUJ
yang l engkap dan mendc.lam terhndap perattlran perundang-
o.n .pml;oman dan petunjuk yang menynngkut bidnng
pelc.yan~a
si kemn.hasiswnan;i konscp rencpna dan pr ogram serto. kegi c.tan bulanan 1
trivrulen9J!~ --- .te
n.;c.h tohunan den tahunan Biro Administrasi 1lkudemik do.n Kem;iliasi s-
l·man dalam rangka pcngurusan administrasi pembinnan kemnhasim-raan Institut Pertaninn Boeor disusun sesuzi dengan pedoman dan penyusuru:.n rencana , progr am den kegi o.tan serto. kctcntuan yang digu.rJ.Ckan oleh Kcpnl n Biro Administrnsi Ako.demi k dan Kcmhhnsim-rn211 selsai padL whktunya ~ c~.konsep
rencana dan program serta kegi atan bularum , trhml o.nan , te-
ngo...h tnhunan dan tahunan Bagi an Kemahnsiswaan dnlc:ull rangka pengurusc.n administrasi k emo.has immnn di lingkungm Insti tut Perta nian Do· ·
83 Bogor
disi~pkan
grrun dan
sesuni dcngan pcdornnn penyusunan rencnna, pro-
kcgi~to.n
scrtn ketcntuo.n yo.ng digarisknn olch Kepnl o
Biro J.drninistrnsi 1Jco.dernil6: dnn Kernahnsiswnan sclesni pnda -v;oktud~n
kegiato.n Sub Bagian di lingkungo.n Baginn Kcmahasispelaksanao.n tugas masing-rnasing ditotnpkan pnda wak-
pedomnn dan pctunjuk
pelill<s~nao.n
tugas penguruso.n admi-
nistrasi komnho.sisl'TaDn di lingkung<:m Institut Pcrtan.:i.an Bogar 7 disiapkan scsuai kctentUCln sclcsai pada wnktunya9 administrasi pembinno.n pono.lar2n di lingkungo.n Ins-
titut Pcrtanian Bogor terlo.kso.na dcngo.n baik; pcngcl 0 laan o.dministrasi pernbinao.r1 rninat di lingkungnn Institut Pertcnian Bogar terlaksana dengan baik? pengelolao.n
~drninistrasi
kcscjo.hterao.n r:1nhasisl'm cl.i lingkungo.n
Institut Pcrtnnian Bogar tcrlaksnno. dengo.n
baik~
mcsc.lah yang mcnyangkut administra.si kemahnsisvman meliputi por:l-
binnan pennlaran mahasiswa 7 pembinao.n minat dan kcsejahterao.n ow~asiswa 9
dnpat diselesaiko.n secara obyektif sesuai dengan ko-
tcntuo.n yang berloku 9 • nebnismc kerja, kordinc.si 7 intcgrosi dnn sinkronisosi kcgic.t2.11 pelnyonan a.dministrnsi kcm2.hnsis1man dilc.kso.nc.ko.n seco.ro cfiiliidm dan ofcktif ~ !:crier dnn prestnsi kerja serta disiplin Kepala Sub Bogian di lingkun.gan Bngi2.11 KemD.hnsiswao.n di tingkntkan scsuoi dengon peroturnn pcrundang-undc.ngo.n yong berlaku; pcnilainn pelill<:scnonn pekcr jonn I):epnln Sub Bag i an dilaksnnako.n secnra obyektif dan torus mcncrus sesuai dengnn porc.turan perundcng-undangc.n yang berlnku selesgi pack -.;'/cl
perundang~unctnngnn
ynng berlaku sc-
leso.i pod a. Hill
Ba~
ginn Kemahc.sisuaan disnhknn sesuci peraturan perundo.ngan.:l#angnhcrlclru seleso.i padc. will<:tunya9
84 'tugns-tugns Kepdo Sub Bo.gie.n di lingkungon Baginn Kcmnhnsim·man dapD.t terlokso.no dengo.n boik SCSUili dcngan pcdoman yo.ng berlakuJ
lu-poro.n. berlwln dnn atau · sevraktu~w:aktu yang.
menyang~v..:t
pe;LayEman
kdministrasi· :k..efunhasiswuan p.apat ·.ctiseJ,esaikan dan disampaikan
dokur.1en, surc.t wurk.at
·ym1g
menyo.ngkut pen,gurusan adrninistJ;'e.si ke-
pada wah.-tunya?
JAMTAN Pcm1Sdc.n pcndangnn do.n pc.ndo.ngo.n 1 uas? pclclcso.nc.o.n pckcrjo.an pudn umumnyc dilo.ksannko.n pndo. j c.m pcns2mbilc.n ~L1oo~o.n
kcrjo.~
keputuso.n~
pclc.yonnn.
JABATAN ~onis Pendidiknn~
{ 1) l1;i.QirO).li!l {2) '\{ursus
: SMTA c.to.u sederc.jo.t
(3). ~Latihnn
: Oriento.si J o.bato.n
Scpo.dyo.
pcnr.h mcnduduki jabcto.n .. l(i.!pcla Sub Bagio.n po.do. Bo.gio.n di lingkungc.n I3iro Aclministrns i l.!cc.dcmik do.n Kcrnaho.sis\'rc.o.n; - i\c.palo. Sub Bc.gi1.1n di lingkungc.n Institut Perto.nian Bogar seku-
rl'.iJ;;-kuro.ngnyo. 3 ( tigc.) to.hun.
ycng bclum bcrpengalo.mnn bnei yong belum bcrpengnlruno.n, tide.k dO.pat menduduki j c.bo.to.n ini . p~ck."-.lmc.n
yc.ng perlu dirailiki
(,) . InMQ.j CUKlO.;. ,
(2) kcpomimpilunnl?- · (3) orgnnisc.si 9 ndministro.si c.kademik dnn kernahnsim'[QQ.n; o.dministrc.s i perkc.ntorc.n den umum9 pcraturnn perundang-undo.ngo.n.
85 sifnt khusus
y2.flg
perlu dimiliki
( 1) kepem.i.mpinnn3
( 2) kree.tif ~ {3) cel'!lld, tckun dan tcliti~ (4) snbD.r. kcmcmpuan khusus dnpat berkomunikcsi lisnn dnn tertulis dn.lrun bc.hcsn Indoncsin dcngan bniJ( don
bennr~
(z) dnpnt bergnul sccnro luseH;
(3) dnpnt mcngnmbil keputusan dengnn tcpnt dan cepnt~ (4) dnpo.t memimpin rnpnt/pertemunn. janis kclrunin prin/wn.n~to. .
minimnl 40 ( empc.t puluh) tahun. mempunyai
min~t
di bidnng ndministrnsi akadcmik dan
kemnhnsiswnan : ~ minimal Pennta (III/c).
pcnilninn pelaksannnn pekerjnan baikp
(2) menduduki urutan tertingGi dnlom Dnftnr Urut Kepnngkatnn · untuk jnbntnn
tersebut~
· · d nn roh nn1. · \'3) seh'"'t JOSmanl u
86
SUB B:WIAN PEN"'\.LARAN BAGIAN KEMII. HAS I SWAA N BIHO .t\DHINI8 KEMA HASIS ~'JAAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOH
Iili.I'IAHASIS V/AAN BIRO ADMINIGTRAS I AKADEMIK DAN INSTITUT PEHTANIAN BOGOR
Merencanakan , mengorganisasikan , membimbing , meng orga nisa sikon , , melaksa nakan , mengawasi dan melaporkan kegia t a n pelayonan administrasi penala ran mahasiswa di lingkunga n IPB . ~nG
mel\Puti pencatan , pengurusan , pelaksanaan , penyc jio n,
~ta /informasi serta memonitor pelaksanaan administrasi p~
mahasiswa antara lain : penelitian institusional , akadeik , diskusi ilmiah mahasiswa Lomba Karya inovatif pr odukt if , mahasis':!D teladan , latihan keterampilan mana j cmcn ma has iswa sesua i dengan wewenong yang dilimpahlcQn oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan Bf,A K-IPB , DS!l.r
:
• perencanaan da n pelaksanaDn administrasi penalaran maha sis\vO di lingkungan IPB da pat dilaksanakan secara efek,..
tif da n ef isien sesua i dengan peraturon perundang-undangan yang berlaku;
b, pengurusa n inve nt a risa s i s a rano penunjang pembina a n .pen0laran mnhasiswa di ling kungan IPB dapat dile kuka n secora efektif dan efisien;
c, data dan inf or ma si yang berhubungn n dengan pembina a n pe nnlaran ma has iswa dicatat , disimpan dan
dis a jik~ n
secora
lcmgka p s istimat i s dan mutakhir . PERINCL\N PEKEHJ AA N
1, Merencanakan De
menyia pkan rencana dan progr am kerja serta k eg iata n trhvulanan , tengnh tahunnn dan tahunan Sub "Bogian
p~
nala ran ma ha siwo dalam ron gka pelaksanaan ndministro si p e mbinann penalaran mCJ hnsiswa di lingkungan I PB;
87 b. menyusun rencona dan program kerja serta kegi8tnn t riwulanan , tengnh tahunan dan tahunnn BaBian
Eem<:~ho
I
s i swaon dalam rangka pelaksanaan administrasi kemct hf!_ siswoan di lingkungan IPB . Mcngorganisasik.::m , membimbing da n mengkoordinasik.An : I
a , mengo tur p e mba g ion don tato kerja Dntar pegmvni d i
lingkunga n Sub Bagion Penalaran
M~hosiswa
mohosiswn a n B/u\K- IPB ago r
pegowai mendopot tu-
semuD
Bagivn Ke-
- gas sesuo i denBon kemampuonnyo mnsing-mas ing ; b, memberi pe nga rDhan , petunjuk , perint nh , pcnr,he:,rgoon
don tegurnn/ peringaton kepa da pega wai di linc;kun0o n Sub Bagion Penalaran Ha hos is..,;a Bagia n Kcmahnsisuoan BAAK-IPB dalom melaksonok.:m t ugosnya aga r dopat be- korj a secara efektif dan efisien;
c, membina dan mcmelihara hubungan ker ja do n korjasama antar peg.onvD i di lingkungan Sub B ~g ian Penoloran Ha hns i swct Bagian KemCJ hasiswaan BAAK- IPB agar depot solins_memb ontu dalam penyelesainn tugasnya mDs ing-mc• sing .
3.
M~lDksonaknn Do
meneln a h peraturon pe rundang-unda ngon , pedoman don petunjuk teknis ya ng berhubungon de nga n o dministr as i pcnol oran mct hnsisa;
b , menyinpka n pedoman dan· petunjuk pelnksanaa n penguru•
son administrasi penoloran mahasiswo di lingkungon I PB ; Co
melaksanokan invont ar is as i sorana penunjang pembinDnn penalaran mahas iswa don melaks3nokan
v dministr~si
kegiaton pembinaan pcnnlaran ma has iswa antaro l v in : penelition insti t ut s ional , seminar akademik , diskusi ilmiah , lomabo karyo dari dan oleh mohasiswa; d. melaksonaka n adm inistrosi kegietan senat mohnsiswo , pcmilihan ma hasiswa teladan , latihan ketera mpilan mn hasiswa;
88
e. mengkomunikosiko n da n me mb eri pel8yDna n inf ormc si ynng berhubungon de nga n o dminis tros i pembinao n pena - laron mnha sis wa ;
f . memonitor da n memper s i o pka n b oha n eva lua si pelo ksa - noo n keg i ot a n pe nolora n moha siswo ;
g. menghimpun, meng ola h da n
m en ~a na lis a
serto menya ji•
kJn da t a /inf or mos i adminis tro si p embinaa n pena l or a n _ ma ha s iswa ; h. mengurus da n me l o ya ni saro na don p r aso r a na pe mbj_noa n
_ pena l a r an mo hos i s wa; i. menyele sa i kon ma so l oh yo ng t imbul do l o m pe l oksa noo n
tugo s Sub Bag i a n Pe nol a r a n liD ho sis-vra Bog i a n Kem:J ho- s iGwaa n BAAK-IPB; j, mel okukan uso ha un t uk meningkn tkon ko rier da n
prcs t ~
si kcrj a se r to dis iplin pegowo i d i ling kungo n Sub Bo ~ ia n
Pe na l or o n . Bag:l..a n Kemo has i s waa n BAAK-IPB;
ke memb e ri pe nilfl i an pelo kso naa n pekerj ao n pe gmva i d i
lingkungD n Sub Bag i a n Pe nol a r a n Bag i a n Ke mohos i swno n _ BAA l\- I PB ; 1, membuot Do ft o r Ur u t kepon gko t a n d i ling kunga n Sub Bo
_ gian Pe nnl o r a n Bo g ion Kema ha siswa a n BAAK-IPB; m, meno ndo t a nga ni sur a t d okume n ya n g menj o di \ve we no ng_ nya; n. me nghad iri/me mimp in r a po t dinas; o. mel a kuka n tugos l o in ya ng
d ~serahka n
oleh Kefnlo Bo -
gi o n Ke mahasis wao n BAA K-IPB , Me nga wo si Me l a kuka n pe ngawasa n a t a s pelDkso naa n tugD s/pekerj nn n di lingkungo n Sub Ba gion Penala r o n B<.:! giob Ke mo hasis \·JCJD n BAAK-IPB , ogo r dapa t 'b e rj Dl o n sesua i dengo n p e cloma n da n pet unjuk
yo n~
b erlo ku .
Ne laporlron He nyiopkon l np ora n b e rka lo/s ewa kt u- vra ktu tent n n g ke gia t 8n pela ksn naD n a dministra si pembinon n pena l a r a n mnhvs i s wo di lingkunga n IPB da n me nga juka n usul, s n r a n s erto
89 pertimbangnn kepodo Kepo lo Bogian Kemahasis'UaDn BAAKIPB guno penyempurnaan peloksonoon tuga snya .
N KERJA Depnrtemen Pend idikon don Kebudayoan ,
de ng Q~:
Bogion di lingkunga n Bog i n n Kemohosiswoon BAAK- IPB dola m ro n gkn koordinos i , integras i de n sinkrOioo. nisasi da l om penguruson adm inis tr os i pembinoo n penolc • • ron moho s iswt.J; Sub Bag i on ya ng r e l eva n d i lingkungDn IPB dolom rongko koor d inas i , inte gr os i don sinkronisosi do l o m pepembim:~ c n
nguruson
penalaron mo hos iswo •
mcmberiko n pengarohon , petunjuk dnn perintoh k epodc pegnwo i di lingkungo n S ub Bog ian
Penaloro~
do l am melakso -
naka n tugas nya ; membe riko n pengha rgoo n kepado d o n o t o u mengusul kDn
pen~
horgoo n b og i pegowo i di ling kungo n Sub Bagion Penolur nn _ Bogion Kemo has i swao n BAAK-IPB; c. memb e rik:m t eguro n , peringoton do n sonksi kepo dD pE::gc woi di lingkungo n Sub Bog i on Penoloran Bogion
Ke ma has i~
11n on BAAK- IPB sesuo i dengon peroturo n perundong-undo n g- on yo ng b e rl o ku;
d. mcngot ur hubungo n ke rj o d a n ke rj osamo a nt a r p egowe i d i lingkungon Sub Bogian Peno l o r a n Bag i a n Kemahasiswoan BAAK_IPB;
e. memb cr ika n pen ilo i n n pelo ks<:mnon pe k e rj aa n pega vm i d i lingkungo n Sub Bog ian Pe nola r a n Bagian Kemahos isvw o n _ BAAK-IPB; f . mcmbuo t
Dafter Urut KepangkD t a n di lingkunga n Sub Bo gi-
- on Peno l o r an Bng i an Kemohos iswoo n BAAK- I PB; g. mcm ndotanga ni surat dokumen ya n g menyDngkut pelo ks Dno unt pgos Sub Bogi on Pena l ara n Bag ion Kemnhos iswoon BA!d\IPB .
90 JA\vAB pekerj aa n yang dilnksnno kan ol eh : o. pegowni di lingkungon Sub Baginn Pennlnran Boginn _ Kcmtlhi::lsiswoan BAAK-IPB; b. yang bersongkutan .se b ngo i Kepaln Sub Bagian Pd nnln•
rnn Bogion Kemahnsiswoon BAAK-IPB .
PegD\vD i di lingkungnn .S ub Baginn Penalnran Bagioh Kema hD sis wcw n BAA K- I PB
Uong Anggnro n yang menjodi tnnggung j awo bnyo BQrnng
o . Bnrang tidok b erge r nk - ruang k er j o Sub Bngion Pena l o ron . - sarnnn dan prDsarann pembim:wn pena l a rnn mnhosiswD ')Qe Borang b e rgerak
(1) pero bot kantor ( 2 ) nlnt t ulis knntor (3) mes in kantor
(4) o l o t komunikosi dan n lat kontor l a innya (5) o l o t mobilit os
(6) formulir yong berhubungo n dengnn pennlaron mohosiswa ·di lingkungnn IPB.
5.
Arsip di lingkungon S ub Bogion Penolaron .
SUHBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN n. pernturnn perundang-undangnn , pedownn dan petunjuk yang berhubungan dengnn bidang pewbinaan penalaran mnhns iswa9 b. rertcana kerja Bagian Keoahasi swaan ; c. hasil perilikirnn para ahli; d. hasil pekerjaan pegnwni3 e. data infonnasi dan laporan yang menyangkut pelnksanaan ailiilinistras i pembinaan penalaran mahasiswa di lingkungan Institut Pertanian Bogor.
91 :~JA
Yf.NG DIGUNAKAN
l:lt tulis dan peralat.an kantor?
PEKERJA.AN
per aturan perundw..g-undangan, pedoman dan menyangkut bido.ng pelayanan adninistro.si per;J.binaan rencann dan progr am serta kogiato.n bulnnan, trit-rulanan, ten:_;o.h tahu..nnn dan to.hunnn Bc.tGian Kemo.hasisvman dalam rangka pellb-ur'U.San ndrninistro.si pembinaan penoJ.aran mahasisvm di lingkungan L~titut
?ertanian Bogor3
renco.no. dan prograrn serto. kesiatun bulo.mn, trhru.lanan, ten:;ah tc:iliumm dan tnhmw.n Sub Bagio.n Penalar<m dalrun r angka pengurusan administro.si pembinaan penalaran maho.siswa di lingkungan Institut Pertanian
Bogor~
konsc9 .ped:omrol dan petunjuk pelnksanaan ad..rninistrasi per;J.binaan penalaro.n r;J.aho.sisvm di lingkungan Instit.ut Pertanian Bogar; d:-.ta do.n informasi yang menyangkut bidang administrasi per.1binaan pen2lc.ran rao.ho.s iswa:) , ter l nkscmanya ndministrnsi pembinc:.an peno.larnn mahasis-vm yang neliputig penelitian, seminar, diskusi ilmiah pembinaan senat, evc.luasi pelaksanacm kegio.tan penal a ran nahasimm? , selesainyo. mas&l c.h yang menyangkut pelaksanc.an adninistrasi per:lbinn<m peno.laran no.hasisHo. yang meliputig penelitian, semino.r, diskusi ilmiah , pembinaan scmat , evaluasi pelo.kso.naan kegiatan penalaran mahasisHa ? tcrlaksalli~nyo.
mekanisme kerja , koordinasi, integrasi dan
si~ro
nisasi kegiatc:.n pengurusan o.dr;J.inistro.si pembinaan penalaran mahatC;rlakscmanya peni ngkatan ko.rior dan prestasi kerja serta disiplin pegaHai di lingkungan Sub Ba,sian Penalaranp Dci·car Penilainn P elnksano.an Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagio.n
Penalo.ran~
92 Daftnr Urut Kepangkatan pegawai di lingkungnn Sub Bagian Penalarnn3 tcrlnksananyn tUGas-tugns
pcga~mi
di lingkungan Sub Bngian Pe-
nc.laruniJ •
lc.~Joran
berkal o. dan atau sewaktu--v1aktu. yang menyo.ngku.t ad.minis-
trnsi pembinnan penalaran tnnio.n Bog or 9
Mnhnsis~Va
di linglru_11gnn Insti tut Per-
i
dokurnen , surnt den Harlmt yang r:J.cnyangkut pelnyanan adninistrc::.si peobinaan penalnrcn rnnhns imm• PRF.STASI ICERJA HATA-RATA YANG DIHAR.APKAN
pen;;"UQsac.n yong lengkap dan mendnlnm terho.dap peraturc..l'1 perundo.ngundnngan, pedonan dan pctunjw< yang menynngkut bidang pelayanc.n odr.1inistrasi pembiroan pennlaran mahnsiswa; !wnscp rcncana dan program scrtn kegiatan bnlanan, triwulanan, tenr;o.h tnhuno.n dan tn...l1unan Bagio.n Kemahasisvman do.lam rnngkn pengurusan administrasi pembinann pcmalo.ran maho.sisvm disusun sesuni dcngan pedoman penyusw>cn rcncana, program dan kcgiatan serta ketcntuo.n yang diguno.kan oleh Kepala Bngian J(cmo.hnsisvmm sclcsai pada vJakttmya ~ konscp rcncana do.n pr ogram serta keg intan bulano.n, tri\rulanan, tengnh tnhunan dan tahuno.n Sub Bagio.n Pcnalaran do.lom melaksano.ko.n ndministrasi pcmbinacn penalo.ran mahasimm disio.pkan sosuai }cnyusuno.n rencano. , program dan kcgiatnn scrta ketcntuan yang digunakan oleh Kepnl a Bcgio.n Kemnhasis\.;aan selesai pacla
v
konsep pedomrm dan petunjw< pclnkso.nnan c.dministrasi pcmbino.an pennlo.rnn ma..l.-J.c.sisHa disiD.pkan. scuai dcngan· pedOI;lrub. dan kctentuo.n YCIJ.G bcrlaku scleso.i
pad~
;1aktunya!j
data dc.n inforrno.si yang mcnye.ngkut administrasi pembinaan penalnrnn mahnsimm dikelola dengo.n bo.ik dan dapat disajiko.n seco.ro. ler~kap
sistematis do.n mutnhir?
ndministrc.si pcmbinao.n penalarnn r.1nhasis;m meliputi: pcnelitian, semino.r, diskusi ilmio.h , pembinann senat, evaluo.si pelaksanao.n kcgiatan peno.laro.n, rao.hasisvm dilaksanako.n scsuai ketentaun yo.ng berlaku~
G• masetluh YarlG menyo.ngkut pelc.ksanaan o.clministr8.si pembino.cm pcno.l<::ran mahnsisuo. yang
neliputi~
penelitian, diskusi il.r:linh,
93 pembinaan senat ~ c:.evaluasi pelaksnnaan kei?;intan penalaran,·· ,maha.si.lsrm berlaku~
dilaksannkan scca r a obyektif sesuai dengan ketentuan yang
h. l:arier dan prestasi kerjc,1. ::::erta disipiln pet:;awai di lingkungan Sub
Bat;ian Penalaran dapat ditingkatkan sesuai peraturan pertmdang-un.dQ~an
yang berl a ku;
i. Daftar Penilnian Pelaksanaan Peke rj nan p egwai di lingkungan Sub Bagian Pennlaran d ilaksanakan secnra obyektif dan terus menerus sesuai pcr aturan dan pertmdang-undangan yang b e rlaku; j. Dafta r Urut Kepangkatan pegmvai cti lingkungan Sub Bagian Penalaran
dibuat sesuai per aturan pertmdang-undangan selesai pada Haktunya?
k. tugas-tugns pegmvai di linglrungnn Sub Bagian Penalaran dapat terlc:.ksana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku; l aporan berkala dan atau sewoktu-waktu yang Jnenyangkut pengurusan ndministrasi penbinnan penalaran mahasimm dapat diselesaikan dan disampaikan pa cta vro.ktunya ; dokumen 9 surat dan vrarkat yang menyangkut pelnyanan a dministrasi :~mbinaan
penal nran mahasiswa dis elesaD
, pcmusntan pi k iran; ;?c.da umumnya dikerj akan di kantor pacta jrun kerja;
c. peti[;D.r.lbilnn keputusan intern;
;
• pcmberian p cl ayannn. SYAPJ.T-5YARAT JAJ."JATAN a. J enis pcndidikan ( 11 I··1inimum
SHTA at au.sederajat?
(2) Kursus
: Scpala;
(3) Latihnn
: Orientasi J abatnn.
b, Pengal aman min.i.rr.um
Pernah mcnd1..lduki jabatan Pegmrai bidnng administrc..si nkademik dan kemahasiswann di lingkungan Institut Pertaninn Bogar
c. Syarat bngi yang belum berpengnlnman Cntatan: bngi yang belum berpengnlaman tidak dapat menduduki j a bntan ini.
94 Pengctnhuan yang perlu dimiliki
g
( 1) Pcmturan perundD.l1€;· undango.n tcntang o.d.rninistrasi kesejahtc2
roan r:mhns isvm;; (2) Admini strnsi per ko.ntoran ;
(3) Or gnnisnsi
L~stitut Pertnnio.n Bogar dan Departemen Pendidi-
ko.n do.n Kc budayann.
e. Sifnt khns yang perl u dimiliki :
(1) Kepernimpinan9 (2) Inisiatif/krenti f ; (3) Cerr:~at . Kemnmpus:m khusus :
(1) Dapnt bc r komunikasi , lisan dan tulisan dalam bo.hasa Indonesi a dengo.n baik dan bcnar 9 (2) Dapnt memimpin ro.pnt/pe:':'temuan ~ (3) Dapat mengambil keputusan d engnn t epat dan ccpo.t.
g. J enis kel runi n Prin/H a nita . h. Umur :
Hinir:1al 28 ( duapuluh delapnn) tahun.
i. Nino.t : i·Iempunyni minat dih idang ndministrasi kesejahterann marosiswa . j. Pc.ngkat/golongan :
Hin.i.ma l Penato. r-h:t.d.a , golongan III/ o..
( 1) Penilainn pekerj aan baikg ( 2) Ilcnduduki urutan t ertingg i dalarn urutan kepangkatan untuk jabatan tersebutp (3) Seho.t j asmani dan rohani.
95
SUB BAGIAN MIN!1.'£ BAGIAN IillMAHASISHAA N BIHO ADM INI :::;THAG I I N3 TI TUT PERTANI AN BOGOR
LANGf)UNG BAGIAN KEM1tH.fi.S I S VJ!\.AN BIRO ADHINISTRAS I AKADEM IK DAN I NSTITUT PERTAN I AN BOGOR GARIS B:ESAR PEKERJAA N Merenconakan, me n g orgo nisnsilwn 1 membimbing , meng koordinasi.k.:ln, mclo ksa n Gkn n, mengawasi da n melap or kD n kegiDton peloyonnn odm inistr o si mina t mo hosiswa di lingkungo n IPB yang mcliputi penc o t e tan, p e n guruso n, pelaksanaon , pcmyGjion dn to/informns i se r ta memonitor pe l o kso nan n a dministr ns i pe~ binoa n mino t mo hn siswn Gntara l o in mino t khusus dan unitunit keg i ot an mo hasiswn sesua i denga n wewenang ya n g dilimp.:lhkon ol e h Kepo l o Bogio n Kemohns iswn nn BAAK-IPB , ago r D,
:
per e nc o nnon dan pe l okso naa n administras i minot moh o sis\'/O di lingkunga n IPB dopo t d ilaksanokDn
se c o r ~:"!
efekt if don
efisien sesuo i de ngon per nt ur o n perundong-undongo n y o n g _ berlnku; b, penguruson sorono penunj o n g pembino a n minot mo h n siswo di lingkungn n I PB dc:lpo t dil o kuknn se c or a efektif don efi_ _ sien; o, dot D don inf ormos i ya ng berhubungon dengan mino t mahos iE., wo dicotat , disimpan _dan d i so jilwn seca r o l e n gko p 1 s i s timotis d a n mutakhir . PER INCL'1.N PEKERJ AA N
1. l1erenc onokDn o . menyinpknn r enc on o dan program ke rj a serto keginton trivmlona n, t e ngu h t a nhunnn d on t o hunn n Sub Bngia n 1inot do l am r a ngkD peloksonnan odministros i pembine on mina t maho siswo di lingkungn n IPB;
b, menyusun rencana d8n program kerj o sert o ke g i oton triwuL1ncm , 1t:enga h tahunnn don tahunan Bogian· Kemah£_. sisvmon dolam rongko peloksnnaan odministras i
kemoh~
siswao n di lingkungo n IPB . 2e Mcngorgonisosikon , membimbing don mengkoordinosiknn
a , me ngn tur pemb og ion kerjo dan t ot o kcrj o ontor pega wo i di lingkungn n Sub Bagian Minot Bc.1gion Kemohos iswao n BAAK- I PB aga r se mua pe ga woi me ndo pa t tugos
ses~
_ oi dengnn kemampuannya mns ing-mos ing ; b, memb c ri pe ngo raha n , petunjuk , perint oh , penghargoan don tegura n/peringo t on ke poda pegawai di ling kungo n Sub Bogion Mina t Bagion Ke mohosiswaa n dolam
mcl oks~
rwknn tugosnyo a gor dopot beke rj a secora efektif don _ efinien; c, membino don memelihor a hubunga n kerjo don kerjnso.mo ontor peg:on,ra i d i lingkunga n Sub Bn ginn Hina t Bo ginn Kemohnsiswoon agar dapot so ling mcmbontu do l om
peny~
les a i on tugosnya mos ing-mas ing •
3, Helaksonokan a , mene l oa h peroturon perunda n g-undo nga n , pedomon don pet unjuk peloksonoan yong berhubungo n dengon odminis tros i minot mohcsiswo; b , menyiapkan pedomon dan petunjuk pelaksona 3n
penguru-
- s on adm inistros i minot ma hos iswa di lingkungon I PB; c. me l akso na kon inventorisosi sorono penunjang p embinoon minot mohnsiswo do l om me l a ksanoka n a dminis tros i kegiaton pemb ino o n minot mohosiswo o nt or o lain: unit- unit _ keg i ot on don minot khusus dori dan ol e h mahosiswa; d, me l n kso nolwn ndministrasi kegioton minot khusus dnn _ unit-unit keg i ot on mahosiswa; e . mengkomunik3sikan dnn memberi peln yn non informnsi yang berhubunga n dengan ndministrns i p e mbin2c n minot _ mnhosiswa; f . mene;urus don mel oya ni ·: s a:;;·n no dnn prnsaronn k egiot .:1 n
pe mbinuo n minot mnhosiswn;
97 g ,, memonitor do n mempersiopkan b o ho n e v .01 lunsi p e l oksD nn
_ o n k egio tan p e mbino o n minot m3ha siswa; h. menghimpun , mengolah da n me n g anolise se rt n me nyc:: jikan da t n/informos i a dministr a si pembinaa n min~ t moho _ siswa; ie menye l esa ika n mo saleh y a n g timbul dalom pol:-dcsonoo n _ tugos .Sub Ba gia n Mina t Bngia n Kemahosiswnan B1\AK- IPB; j. me l n kuka n usoha un t uk me ningka tkan ka rier da n
si k e rj o serta disipl in pegawai di
lingkung~n
prest~
S ub Ba
_ gin n Minot Bagion Kemahasiswaan; k. me mb e ri penila i n n pelakscmaan pekerjaan peg.::n1n i d i _ lingkungan Sub Bogian Minot Bag ian Kemohasisuoan; 1. membuat Do ftar Urut
k e pon~ka tan
pegnwa i di lingkungon
_ Sub Bag ion Minot Bag ion Kemohasiswaan;
m, menandotangani surat , dokumen yang menjadi vte weno ng.. nya; n . meghod iri/memimpin r o pct dinas; Oo
melnkukDn tugas l a in ya n g diserahka n oleh
ICe ~al o
Eo-
ginn Kemnhosiswaon BAA K-IPB . o
Hengawasi Me l akuk.;n penga wasan a t o s pelaksa na a n tugas/pekerj aa n d5. lingkungan Sub Bog i nn Minat Bagia n Kemahasiswa o n Bhl\.K-IP:6, agar sesua i de n ga n ped oma n du n petunjuk yang berl o ku.,
5c MeloporkDn Menyiopkan l oporan b e rkoln/sewn ktu-wokt u t e n t a n g pelo lcsanoa n ndm inistras i kegimton pembinaan mino t mo h osiswn d~.
l:!.ngkungan IPB don mengo jukon usul se r t u per t i mb n ngo n
kepada Kepo l a Bag ian Kemahasiswann BAAK-IPB g unD penyempurnnan p e l a ksa nann tugas nya . !IUBUI-;GA N KERJA Di lingkung on Depor temen Pendidikan dnn Kebudayann , denga n :
o , Kepa l a Sub Bagia n di linekunga n Bag ian Kemahosis;.wan BA.A K-IPB dolDm rnng kn k oor dinasi , int egr as i d ll n s inkr on.:!:_ sns i dalam pengurusan a dministr n si pembina an mino t mohasiswa;
98 b, Kepnla Sub Bagion yang relevnn di lingkungan IPB dalam rangkD koordinasi, integrasi dan sinkronisosi dalam penguruson pembinaon minot mohasiswa . \JEvlENANG
a, menberikan pengnrahan , petunjuk dan perintah
kepad~
pe-
govmi di lingkungnn Sub Bagian Minot dalam mele>ksa nokon _ tugosnyn; b, memberikan pengho rgaan kepada don otau
mengusulkon penghDrgaan bogi pegawa i di lingkungan Sub Ba ginn Hinat
Bogian Kemohasiswoon BAAK-IPB;
o, mcmberika n tegurcn, peringatan dan sanksi kepoda pegowai di lingkungan Sub Bngion Hinat sesuDi dengan
pcrat~
r an perundnng undangan yang berlaku; d, mengat ur hubungan kerjn dan kerj osn ma nnt a r pegowai di
lingkungan Sub Bugian Mint:!t Bog ion Kemahosiswaan _ IPB;
BJ~AI(....
e, memberikon penilaian pelaksannan pekerjaan pegowoi di _ lingkungan Sub Bagian Minot; f, membunt Daftor Urut kepangkatan pegawa i di lingkungan
_Sub Bogion Minat;
g, menondatanguni surat , dokumen yang menyongkut
peloknan~~
on tugas Sub Bngian Minot Bagian Kemohosiswoan
BAA~IPB .
TANGGUNG JA vJAB
1, HQsil pekerjnan yang dilaksanakon ol eh ; a . pegDwoi di lingkungan Sub Bagian Minot Bagion Kemaho
siswaon
BAAK~I PB;
b, yang bersangkut a n sebogai Kepala Sub Bcgian Minnt Bogian Kemnhasiswaan BAAK-IPB . 2, Orang PegDwai di lingkungan Sub Bng ian Minot Bogio n \WDn
3. Unng Anggornn ynng menjndi t nnggung jawnbnyn
Kems hosi~
99 4, BQrong o, Barang tiduk bergerak - ruong kerjo Sub Bagion Minot - s or Dno don pro so rona pembinaon minot mahasiswa • b. BorGng bergerak (l) perabot kontor (2) olat tulis knntor (3) me sin knntor
(4) ol a t komunikasi don a lat kDntor l o innya (5) nlat mobilit a s (6) formulir yang berhubungan dengan pc mbinaon minot mohas iswn (?) ala t oloh raga dnn alat kesenian serto mina t ·
khusus di lingkungon IPB
5. Arsip d i lingkungon Sub Bagian Minot. mJHBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN
n. pernturan perundang-undangan, pedoman dan pctunjuk yang berbungan dengnn bidang pembinaan minat mahasiswa; b. rencnnn kerjo. Bagian Kemahasiswao.n ; c. hasil pemikiran pura
ahli~
d. hasil pekerjnan pegawai; e. data informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanaan nclrninistrasi pembinaan minat mahasiswa di lingkungan Institut Pertnnio.n Bogar. SARANA KERJA YANG DI.GUNAKAN
n.
runng
kerja beserta perabotnya;
b, alat tulis dan peralatan kantor;
c. formulir---formulir; d. nl at komunikasi; e. alat mobilitas ; d. nl nt olnh raga dan kesenian.
100
!W>JLr BEKERJtAAN· a.
pe~"Uo.saan
terhndap peraturan don,·pe:bunQ.ahgo..runctangnp.<J rlpedOrllbiit.:.don
petunjuk yang menyangkut bidnng pelayaoon
ndminisimnsL.:gemb~an
minat mahnsisv-ra; b. konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, trhruJ.anan,
tengah tahunan
dan tahunan Bagian Kemahasiswaan dalam :rnngka pe-
ngurusan administrasi pembinaan minat mahasiswa di lingkungan Institut Pertanian Bogar?
c. konsep rencana dan program serta kegiato.n bulanan, triwulanan , tcngah tahunan dan tahunan Sub Bagian Ninat dalam rangka penguru-
snn administrnsi pembinnan minat mahasiswa di lingkungan Institut Perto.nian Bog or;
d. konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi pembinaan rainat mahasisvm di lingkungan Institut Pertanian Bogar;
e. dnta dan informasi yang menyangkut bidang administrasi pembinaan minnt molmsiswa? f . terlnksananya administrasi pembinaan minat mahasis'I-TD. yong meliputi~pelnyannn dan inventarisasi snrana penunjang kegiatan pembina~
g, selesainya masalah yang menyagkut pelaksanaan administrasi pembi-
nann minat mahasiswa yang mcliputi pelayanan dan inventarisasi sarana penw>jang kegiatnn pcmbinaan mino.t mahasiswa;
i1. te:&aksananya mekani.smc kerja,
k~rdinusi , integ~si.
4an__sinlo:.-ID-
nisnsi. kegio.tan . pengu.rusnn adroinistrasi PembinaM Hiriat mah.asisw19- ~
i . terlaksananya peningkatan ko.rier dan prestnsi kerjo. serta disiplin pcgavmi di lingkungan Sub Bagian Minat mahasiswa? j . Dnfta r Penila ian Pelaksanaan Pekcrjaan pegm-1ai di lingkungm SSb.b
Bngian Hinat mahasisvra?
k. Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Minat mahasist-Tn? 1. te:elaksananya tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian t·linat maho.siswn? r:;, lnporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut administra-
si pembinaan minat mahasiswa di lingkungan Institut Pertanian Bogor~
n. dokumen, surat dan -vmrkat yang menyangkut pelayanan administrasi pembinaan minot mahasiswa.
101 , ffi;}:;':.'ASI KERJA
RATA~D.ATA
YANG DIHARAPKAN
n. penguasaan yang lengkap dan mendnlam terhadap peraturan perundangundnngan, podoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelnyanan ndministrasi pembinaan minat mahasis\fa; b. konsep rencana dan program sertu kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunnn Bagian Kemahnsiswann dalam rangka pengurusan administrasi pembinaan minat rnahasiswa disusun sesuai dengnn pedoman
penyus1L~an
rencana, program dan kegiatan serta keten-
tuan yang digunakan oleh Kepnla Bngian Kemahasiswnan selesai pnda wE~ktunyn~
konsep rencann program serta kegiatan bulanan, trit-rulanan, tengah tnhunnn dan tahunan Sub Bagian Minat mahasiswa dalarn melaksannkan ndministrasi pembinaan minat rnahasiswn disinpknn sesuni penyusunon rencnnn, program dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan oleh Kepnln Bagian Kemahasimman selesai pada waktunyn; konsep pedomnn dnn petunjuk pelaksanaan adrninistrnsi pernbinaan minnt mahnsiswn disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku selesni pnda vmktunya; data deJ.n informasi yang rnenyangkut acirninistrasi pembinaan minat mnhasiswa dikeloln dengan baik dan dnpat disajikan secara lengkap sistcmatis dan mutahh·j administrasi pernbinann
rrdL~t
rnahasiswn rneliputi pengunsnnn dan in-
ventarisas i sarana penunjang kegiatan pernbinaan rninat rnahasiswa dilaksanrucan sesuai ketentuan yang berlaku; g, mnsalah yang menyangkut pelaksanaan adrninistrasi pembinnan rninat mnhasisHa ycng meliputi pelayanan dan inventarisnsi kegiatan pembinaan minat mahasiswa dilaksnnakan secara efiekt:LLdan efisien; ncknnisme kerja, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pelaksanann
kegiatnn penyusunan administrasi pernbinaan rninat mnhasiswa di-
lnkukan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlcku; i. knrier dan prestasi kerjn serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bag ian :runat mahasisim clapo.t di tingkatkan sesuni peraturnn Pel:'Ul1dnng-Ul1dangan yang berlaku~ Penilainn Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian ltinat mahasimm dilaksanakan secara obyektif dan terus rnenerus sesuai pernturan perundang-undangan yang berlaku;
102
Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Ninat masesuai peraturan
perundnng~Undangan
selesai pada
pegawai di lingkungan Sub Bogian !1inat mahasiswa dapat tcrlaksana dengan baik sesuai pedomnn yang berlaku; l.nporan bcrkala dan atau
sewaktu~waktu
yang menyangkut pengurusan
ndninistrnsi pembinaan mioot mnhasisHa d.npat diselesaikan dan disnmpaikan pade vmktunya ; ~
dokumen , surat dan warkat yang menyangkut pelnyanan administrasi pcrabinaan minnt mahnsiswa diselesaikan pada waktunya,
n. pemuso.tan pikirnn; b, pndn umumnyn dikerjakan di ko.ntor pade jam karja ; pcngambilan keputusan intern; pcmberian pelaynnan. SYARAT..SYARAT JABATAN
jcnis pendidikan :
b.
(1) minimum
SMTA atau seceraj at;
(2) kursus (3) lntilmn
Sepala;
pengalama~1
: Orientnsi J abD.tnn.
minimum :
pernah menduduki j nbato.m pegnwai bidang administrasi akademik dan kemhhasisvman di lingkungnn Institut Pertanian Bogor; c. synrat begi yang belum berpengalaman catatan: bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki jabatan ini; d. pengetahunn yang perlu dimiliki :
( 1) peraturan perundang-undangan t ent ang administra si minat; ( 2) administrasi perkantoran;
(3) organisasi Institut Pertaninn Bogor dan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
103
khas yang perlu dimiliki :
(1) kepemimpinanp (2) inisintif/kreatif;
{3) cermat. kemnnpuan khusus : ( 1) dnpnt berkomunikasi ~ lisnn dan tuliamn...;do.lam bahnsa Indonesia dengnn bo.i k dnn benar; dapnt memimpin rapat/pertemuan;
(3) dnpat mengnmbil keputusnn dengnn tepat dan cepat. jenis kel~in
prio./wanita; minimal 28 ( duapuluh delapan) tnhun; mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan;
pal1Gknt/golongan : minimal Penata Muda (gol. III/a); ( 1) penilainn pekerjaan baik; (2) menduduki urutnn tertingg i dalarn urutan kepangkatan untuk jabatnn t ersebut;
(3) sehnt
jas~nni dan rohani.
104 KODE JABATAN
KESEJAHTEIUI.AN HAHA0 l[) ', Jl\ BAGIAN KEMAI-lA:J IS 1.lAA~
BIRO ADMINISTRAS I 1\Kfl.DEMIK DAN KEMAHAS I S\1/AAN INSTITUT
P~R
T.iNlJ{N BOGOR U~AIAN PEKEl-lJA.~-
N
A• .1\TAS.t-"..N LltNGSUNG KBP1tL!l. BAGIAN KEMi\.HASIS\'/A!. N BIRO ADMINISTRAS I AKADEH IK Dl'•N KEM. cHltS IS\-JJ\.AN INSTITUT PERTANIAN BOGOR B. Grl. lHS BESAR P~~KERJAAN
Herenca naka n , meng organisasikan , membimbing , mengkoordina ... sikan, ;nengawasi, melaksanakan dan melaporkan pengurusan kegiatan pelayanan administrasi kesejahteraan mahasiswa y~ng
meliputi penc a tatan, pengurusan , pelaksanaan dan PE•
nynjian data serta informasi
ant<:~ra
lain tunjangan pendidi:,
kan atau basiswa • asrama mahasiswa , pinjaman tidak berbuw nga dan kredit mahasiswa Indonesia , bursa dan toko buku, kafetar ia, sesua i deng<m vJewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan BAAK-IPB agar : ao perenc a naan dan pelaksanaan administrasi kesej ahteraan
mahasis1va di lingkungan I PB dilaksanakan seca ra efektif dan efisien sesuai dengan per a turan perundang-undangan _ yang berlaku; b. pengurusan inventar isas i sarana penunjang kesejahteraan mahasiswa di lingkunga n IPB dapat dilaksanakan secara _ efektif dan efisien; c. data dan informas i yang berhubungan dengnn kesej aht eraa n mahasiswa dicatat, disimpan dan disajikan seca ra . lengkap sistimatis dan mut akhir . Ce P:JRINCIAN PEKERJ AA N
lQ Merenca naka n D1
menyiapkan rencana dan pr ogram kerj a serta kegiatan triwula na n, tcngah tahunan dan tahunan Sub Bngian Ke ... sejahteraan Bagian Kemahasiswaan BAAK-IPB dalam rang• . .".; ...: : .. :•.:.
105 ka pelaksanaan administras i kesejahteraan
mah ~ sicwo
di lingkungan IPB;
·-
b, meLyusun rencana dan urogram kerj a ser t a kegiatan tri
-
wulanan, tengah tahunan dan tahunan Bag ian kernahas i s wa a n Bl\.AK-IPB dalam rangkEJ pelaksanaan adm inistras i kemahasiswaDn di lingkungan IPB . Mengorga nisasikan , membimbing dan mengkoordinasikan
s. mengatur pembag i an ker ja dan tata kerja antar pega wa i di lingkungan Sub Bngian Kenejahteraan Baginn Kemnha siswa 3n BAAK-IPB aga r semua pecawai mcndapat tugas se _ sua i dengan kemampuannya masing-mosing; b, memberi pengarahan , petunjuk , perintah penghargaen
dan tegura n/peringatan kepada pegawai di lingkunga n Sub Bagian Kesejahteraan Bagian Kemahasis\.,raan da l nm melaksanakan tuga snya agar dapnt bekerja sectra
efe ~
_ tif dan efisien; c~
mo111bino
sa li~g
membant u dalam
menyelesaikon tugasnyn masing-mosing . Heloksanakan a. mene la ah perat ura n perunda ng-undanean pc d oma n don pe-
tunjuk pe l aksanaan yang berhubungan dengan
adm ini s tr~
_ si kesejahterc:wn mohasiswa; b. menyiapkan ped oman dan petunjuk pelaksanaBn
p e n r:s u rus~
an administrasi kesejahteraan mahasiswa di linckungo n
_ IPB; c. melaksanakan
inventarisasi· . st~ren
penunjang kesej nhto_
roan ma hasis\·Ta yang ant ara lain t unj a ngn n pendidikan dGn beasiS\ITD, asrama mahasiswa , pinjaman tidnk berbunga , kredit mahas iswa indonesia, bursa, toko bukU
dn~
_ koperas i mahnsiswa; d. mengurus a dministrasi kegiaton ke rja libura n ma hasiswn bant uan/pinj ama n tidak berbunga n ;
106
e. memonitor don mempersiopkan .bah.cm evalunsi pelaksana- an keg intCJn odm inistras i kesejahteroan ma hGsiswa; f , mcnghimpun, mengolnh dvn menco no liso ser ta menya j iknn
data/inf ormasi kesejahteraan mohasiswa; g. mengurus dan mclayani sarann pras arn nn kes e j a htera a n _ mDhas iswo di lingkunga n IPB; h. menyel esa ikan maslah ya ng timbul de.lam pelaksa n naa n
tugas Sub Bagian Kesejahteraon Bagian Kemahasiswaan _ Bri.AK- IPB;
i, melokukan usoho untuk meningkatkan karier dan prestc s i kerj a sertn d isiplin pegawa i di lingkunga n Sub Ba- gian KcsejohteraEln; j. memberika n penilaio n pela ksano n n pekerjaan pegawa i di
_ lingkuneo n Sub Bagian Kesejaht e raan;
k. membuat Daftor Urut k epangkatan pega wai di ling kunga n _
du~
Bagian Ke s e j ohternan;
1. mcnandatangani surat , dokumen ya ng men j adi wewenangw _ nya;
m3 me nghod iri/memimp in r apa t dinas; n~
mclakukan tugas l a in yang _diser a hkan oleh Ke pa la Bag! an Kemn hn s isvTa a n BAAK- IPB .
;4cngmmsi l'lclnkuko n pengowa s an otas pelaksanann tu~as/pekerj nc:n di lingkungan Sub Bag ian Kesejahteraan Bagian Kemahasiswaan B:.AK-IP:6 agar sesun i de n ga n pedoman dan petunjuk ya n g
berla ku . i'leloporkan IHmyic pkLm loporan berkaln /s ewaktu-wa ktu tent a n g
pelaka~
nann ndministrnsi kegin tnn kesejahteraen maha siswa di lingkunga n IPB dan mengjukan usul serto pertimbangon k epada Kepa l o Bagion Kemn ha:,;;iswaan Biu\ K-IPB guno penyempuE_ nna n pe l o ksa no an t ugn snyo • NGAN KERJ l\.
Departcmen Pe ndidikan do n Ke budn y aa n , dengan : Bagian di lin3 kunga n
Bagia~
Kemahasiswaan
B ~A ~-
107 IPB dalam rrmg ka koordinusi , integrosi dan sikronisasi p e ngurus;;~n
dJ l am
o dministras i p e mbinaa n
k ese j ahtera <:~ n
rna-
- hns i swo; Kcp8 l a
Sub Bagion yang relevan di lingkungon I PB dnlam
rangka koordinasi, integrasi dan. sinkronisasi dalom
peng~
ruean odministrasi kesej ah ter ao n mahosiswa .
memberiko n pengarahan , pet unjuk dan perintah k epado pegowo i di lingkung.:u1 Sub Bag ian Kese j o hter<:~an do l am melo k s otugt:~snyo;
- nokon
ocmberikon penghargaan ke pado don a tou mengusulka n penghorgaan bagi pegnv.rai di ling kun ga n Sub Bagian
Kese j ahter~
an; memberiko n toguran , peringaton dan sanksi kepada pego wa i di lingkune;n n Dub Bagian Ke sejahteraan sesuo i denglln per9.. _ turon perunda ng-undo ngnn y a n g berla ku; mengatur hubungon ker j a dan ker j aso mu on t a r pego \vD i di _ lingkungo n Sub Bag i on Kesejahteraan; mcmb e rikan pe nila ian pele ksanaan pekerjaan pegowo i d i lingkunga n Sub Bogian Kesejohteraan; me mb ut' t Dafta r Urut Kepangko ton pegEl wa i di lingku ngcm S ub Eag i an
Keaojahteran~;
menandatangani sura t , dokumt n y ang menyangkut pelaksona on tugos Sub Bag i a n Kese j a hteraon Bagian KemahnsisvJa Qn
B:~:~ I(...
IPB . J;\ \Ji>-B
Hosil pekerj aa n y a n g diloksanakan oleh:
a . pegnwai di lingkungon Bagion Kesejahteraon Bog i o n Kema hos iswaon BAA K-IPB
b. ya n g berson gkuton seb o goi
Ke ~a la
Sub Bo gian Kesejohte-
r aan Bn gian Kemohas i swan n BA.\ K- IPB OrDng Pc g.:n.,ro i di lingkungan Sub BElgia n Kese jaht e r aa n Bag ian:··Kema has iswaa n BAAK-I PB
108
Uo.ng
Anggaran yang menjadi tnnggung jm-1abnya. Bo.rnng a. Bnrang tidak bergerak - runng kerjn Sub Baginn Kemahasisvman? - sarona dan prasarana pembinaan kesejahteraan mahasiswa (nsrnmc. mnhasisvm, koperasi, toko buku/kafetarin) b. Barnng bergernk (1) perabot kantor? (2) o.l at tulis kantor?
(3) ( L,) (5) (6)
mcsi..J. knntor} alnt komuniknsi dan alnt kantor lainnya~ nl at mobilitas? formulir yang berhub~mgan dengan pembinaan kesejahterann mahasisvm Institut Pertanian Bogor;
(7) alat/perlengkapan nsrama mahasiswa , koperasi , bursa kafetaria dan l a in-lain, di lingkungan Institut Pcrtaninn Bogar Arsip di l iD.gkungan Sub Baginn Kesejahteroan•
bill~/
109 DAH BAHAN YANG DIGUNAKAN
pcraturan pernndang-vndangan ~ pedornan dan petunjuk yang berhubungan dcngan bidang Kesejahteraan
Nahasiswa~
rencana !<:erja Bagian l(emahasismran? pemikiran para ahli? pekerjaan pegmTai? datn informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanan administr3.ri kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Insti tut Pertanian
.A ;cmJA YANG DIGUNAKAH I"JD.J15.
kerja beserta perabot:reya;
alat tulis dan peralatan kantoq forr.Julir-formulir~
alnt kor.mnikasi ~
PEEERJAAN
pcngu..asaen terhadap pere.turan c-)Em- .pe~aturan pernndang-undangan, pedooan dan petunjuk yang rnenyangkut bidang pelayanan adrninistrasi kesejahteraan mahasiswa; konsep rencana dan prograr.1 serta kegintan bulanan, trivrulanan, tengo.h tnhnnan dan tahunnn Bngian Kernahasisvman dalrun rangka pe:Jo"UXUSan administrnsi kesejahteraan mahasisHa di lingkungan Institnt Pertnninn
Bogar~
konsep rencana dan program serta kegintnn bulanan, triHulanan, tencah tahunan dan ta.":nman Sub Bagian Keseja.hteraan dalam rang¥ca pengUrtlsan adrninistrnsi kesejahteraan rnahasis
Pert~~ian
Bogar;
, konsepc;pedrnfimr1daril. petunjuk pelaksnnaan administrasi kesejahtera2.11
mo.hasisHa di lingkungnn Institut Pertanian Bogar;
do.ta dan infonno.si yang menyangkut bidang adrninistrasi
keseja~-
terao.n raohnsimm 9 terlaksananya o.drninistro.si kesejahteraan rnaho.sisHo. yang meliputi, pcluyunnn~dwil
i:n\mntl:u:Jilsos±o.kebktuh§.nhso.rnnn h1eS.eSaatero.an rno.ha-
sclcso.inya rno.so.lnh yang
~enyangkut
pelaksanaan adrninistrasi ke-
sejahterao.n mo.hasisHo. yang rneliputi pelo.yanan dan inventariso.si kebutuhan sarano.
kesejaht~raan
mahasiswa;
110
h. terlaksano.nyo. meknnisme kerja 1 koordinasi 1 integrnsi dan sinkroni sEtsi l;:egio.tan pengurusan ndministrnsi kesejahteraan mahasiswa j
i. tcrlal;:sananya peningkatan karier do.n prestasi kerja disiplin pe-:g~uo.i
di lingkun[San Sub Baeian Kesejahteraan mahasi swa ;
j . Daftar Penilaian Pelaksanaan Peke:Vjaan pegmmi di lingkungan Sub
Bagian Kcsejahtero.o.n mahasi stw;
k. Daftar Urut Kepangkatan pcgawai di lingkungan 3ub Baeian
Kese ~
mahasiswn;:
jQ~tero.o.n
terlo.ksananya s;;jc:~htero.an
tusas~~tugas
pegmrai di lingkungan Sub Bagian Ke-
mahasimm;:
laporan bcrko.la dan atau
smvaktu~waktu
ya110 menyangkut adminis-
trasi kesejnhteraDJ."1 rnho.siswo. di lingkungo.n Insti tut Pertanian Bogor;: dokur1en , surat dan warkat yo.ng menyangkut pelayanan administrasi kesejahtcraan mnho.sisua. PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIIW1APKAN pcl16~aan
yru1g l engkap dan mcndalam terhndap peraturan perundo.ng-
undu.ngan , pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan ndministrasi kesejahternan
mahasiswa~
l;:onsep renco.na dan porgram serta kegiatan bulo.nan , tri\vulanan , tcnco.h tahunan dan Jcahbnan Bagian Kemahasiswaan dalam rangka pe~1rusan
administrasi kesejo.hteraan mahasiswn disusru1 sesuai
d.engan pedoman penyusunan rencnna , program dan keglil.atnnssentm ketentunn Yan[; digunakan oleh Kopal a Bagian Kemahasimman selesc::i pad a i'l'O.ktunya ~
konscp renco.na program serta kegiatan bulanan , triwu.lanan 1 tengnh tahuno.n dan to...~unan Sub Bo.gian Kesejo.hteraan mahasimva dalam melo.ksannkan administrasi kesejahternan mnho.siswa disiapkan
scsuai
pe~aunan
rcnco.na , program dan kegiatan serta ketentuo.n
yanG digo.riskan olch Kepala Bagian Kemahasimman selesai pada
woJ:tunyo. ~ • konscp pecloman dan petunjuk pclo.kso.nno.n administrasi kesejahteracm mahc.simm disiapkan sesuai dengo.n pedomo.n dan ketentuan Yafl0 berlo.ku selesai pada vmktunya 9 d~ta
dan informas i yang menyangkut administrasi kesejo.hteraan
m~hasiswo.
dikelolo. dengo.n baik dc.:m dapat disajikah secara l engkap
si stematis dan mutahir?
111
£'orr.1asi kebutuhnn sarnnn kosejnhternan mahasisvm sesuz.i kctentnan yang
d il aksanaksn~·
berlaku~
reso.lnh yo.ng nenyc.ngk·nt pclaksanuan udministrasi kesejahteraan l!lahnsimm dilaksanc.kun sccara efektif dan efisien;; ko.rie:!:' dan prestasi kerjo. serta disiplin pogmmi di lingkungan Sub Bnginn Kesejahtero.an mc.hasism:?. ;; P.:milaio.n Pelnksnnac.n Pekcrjc.an pegmmi di lingkungan Sub Bngia:1 ~~s
:ccsejahteraan mahnsimm dilaksanaknn seco.ra obyektif dan teDencrus scsqnsi pcrnturnn
perundang~undo.ngru1
yang berlaku;;
Doitc.r Urut Kepo.DGkato.n pegawc.i di linckungan Sub Bagian Kesejnhtoro.an. oahc.si s m dibuat scsuai peraturan perundang-undangan sclsai pC\duu.waktunyo.;; trt[;c.s-tu.::;as pegmmi di lingkw1gc.n Sub Bagian Kcscjahteraan mahasiuc. dnpat terlnksana dengan bnik sesuai pedoman yang berlaku9
lc.poran bc:clcnla den o.tau Si·mktu-wo.ktu ynng mcnynngkut pcngurusan r.dministrnsi kesojahteraan me.ho.simra do.pat disclcsaikan dnn diso.;:Jp8.ibm po.da wnktunya 7 dokwJcn~
s~ITat
b~sejc.htero.an
dnn wnrkat yo.ng menyo.ngkut pelnyanan ndministrasi mahnoiS\oJa diselesaikan padn waktunya.
pcmusntan pikirnn9 pndc. umumnyo dikerjakan di knntor pnda jnm kcrjq pengnmbilnn kcputusnn
int ern~
pernberian pelc.yano.n. S'f.A.fi..AT~YAAAT
JABATAN
jcnis pendidikan
( 1) minimum (2) kursus (3 ) lntihnn
SHTA atau sederajat ; Sepnla? orientasi jnbatnn.
pengalo.man minimum : pernah menduduki jabatan pegawai bidc.ng administrasi administrasi
o.~~ndemik
dan kcmahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian
Dog or; syarat bagi yang belum berpengalnman : cntatan
g
bagi yang belum berpengnlaman tido.k dapat menduduki batan ini;
ja~ :~
112
per;;etahuon
p. ;crlu dimiliki
yarJg
( 1) pernturc:m pcrundang~,.mdangan tentang administrasi kesejah~ terao..11. mahusisvm 9 (2) udministrasi perkantoran~
(3) orgnnisasi Institut Pertanian Bogor dan Departemen Pendidi-. lmn dan Kcbudayo.an 9 Sifc.t khus ynng perlu dimiliki ( 1 ) kepemimpinun 9 (2) inisiutif/kreatif~
(3) cermCtt9 f. l:emo.mpunn khusu s: ; (1) do.po.t berkomunikasi~ lisan dan tulisan dal am bahaso. Indonesio. dengan baik dan beno.r 9 ( 2) dapat memimpin rapat/pertemuuni)
(3) dnpat mengambil keputusan dengan t epat dan g. jenis kelo.min
3
cepat~
priu/wanitq
h. 1l!llllr Lminmrpal 28 (duapuluh delupun) tahun9
fu. nwmt z g mempunyai minat dibidang administrasi kesejahteraan muhasimm j . pangko.t/golongo.n
k.
minimo.l Penata Hudo. (gol. III/o.)
lnin·~l ain
( 1) peniln ian pekerj o.an bailq ( 2) menduduki urutan tertinggi dalam urutan kepangkatan untuk jabato.n t 0 rsebut3
(3) sehat j o.smani dan rohani .
113 1. KOIE J ABATAN" 2. NArrtA JABATAN KEPALA BIRO AD'VJINISTRASI UfvruM INSTITur PERI'ANIAN BOGOP.
3. URAIAN PEKERJAAN A. ATASPJ.-J L.ANGSUNG
RElcr'OR INSTITUT PERI'ANIAN BOGOB B. GARIS JESAR PEKERJ AAN
l'-1erencanakan, mengorganisasikan , mernbimbing,
menr.koordinasikan~ me ~
ngawasi, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi dibidang administrasi umum dJ. linp-,kungan IPB , sesuai dengar1 tuga.s dan wewenang YCll'18 dilimpahkan oleh nektor Institut Pertanian Bogor, agar : a. koordinasi_, integ:rasi dan sinkronisasi pelayanan tata usaha, rurnah tantr,ga dan hubungan masyarakat " perleng,kapan, mutasi pe--
cawai edul
114
Merencanakan a. menyusun rencana dan program serta kegia.tan triwulan 9 tengah tahunan , dan tahunan Biro Adminis trasi Umum dalam rangka pelayanan dibideng ac:lr!"inist ras i umvrn di lin[".Jwm;an Institut Pert an ian Bogor _ b, rnenyiapkan rencana dan prOQ"'am serta keg).atan triwulan, te-
nt;ah tahunan dan tahunan Biro Adrninistrasi Unum dalarn ranglea pelayanan dibidang administrasi umum di lingkungan Institut Pertanian Bogor '
c. menetapkan progr am dan l<egiatan Bagian-Bag:ian di lingkungan Biro Adrninistrasi Umum dalarn rangka pel aksanaan tugas rnasinp_;mas inc;, l'l!engorganisas ikan
a rner1J3at ur pembagian kerja dan tat a kerj a antar s atuan organisasi di linf)cungan Biro Adrninistrasi Umum , ru:,ar pelak.sanaan tugas dapat berjalan lancar , tertib dan t eratur · b. mendele(Sasi kan wev.Jenang kepada Kepala Belf"ian di lingkungan
Biro Adrninistrasi Umum, acar pelaksanaan tugas pelayanan -ceknis dan adrnini strasi umum di lingkungan Institut Pertanian .9ogor berjalan lancar , tertib dan teratur. Merrb irnb ing a . mernberikan
penr:;arahan ~
petUPjtLk 3 perintah> penghargaan dan
teguran serta peringatan kepada Kepala Bagian di lingkungan Biro Adrninistrasi Umum dalarn pelaksanacn tugasnya , agar dapat beker ja secara efektif d8J1 e fisi en : b. melaksanakan usaha untuk menciptakan ketenanr;an dan kegairah·an kerj a , sehingga ada peningkatan prestasi kerj a di lingkungan Biro
A~inis t rasi
Umum
~~ngkoordinasikan
a. melaksanakan usaha a.c:;ar ker;iatan sesarna Kepala Bagian di · lingkungan Biro Adrninistrasi Umum dan pimpinan satuan organisasi lain di lingkungan Inst itut Pertanian Bogor dalam bidang pelayanan adrninistr8.si umum tidal< bertindihan ·
115
b. melaksanakan kerj asama dengan satuan organisasi lain eli lirlf)wngan IPB menur·ut hubungan kerj a
5.
y~
berlaku.
f~laksanakan
a. menyelesaikan masalah
yanr~
t111bul dalam pe1ayanan di bidang
administrasi umurn eli lingkungan IPB : b. melakukan usaha untuk meningkatkan karier, prcstasi kerj::l dan
disiplin di lingkungan Institut Pertanian Bogor
c. mena11datangani dokumen ;, surat dan warkat yanc; menj adi vTet.•Te·nangrwa: d. membuat daftar urut kepangkatan pegawai . e. memimpin at au mene;hadiri rapat dinas f . melayani tamu yane; berhubunr;an dengan tugas dan G· melaksanakan tug:as lain yanr.; diserahkan oleh
We\.Venangrwa ~
Rektor~
h. evaluasi pelaksanaan administrasi ur.1um.
6.
~1engawasi
a. melakukan perlhawasan atas pelaksanann tugas dan pel<erjaan Kepala Bagian di linskungan Biro Administrasi Umum agar sesuai dengan pedoman dan petun._iuk yang berlaku_· b. menelaah dan menilai laporan dan informasi kegiatan di bi-
dang administrasi umum y~~ dilaksan~an oleh Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Umum dan Kepala Bagian Tata Usaha Lembaga., Pakultas serta Kepala Urusan Tat a Usaha UP.I' di linf.,kungan IPB serta menr;arnbil langkah-lanp:kah per -
baikan apabila terj adi kesalahan ,
7.
l~elapork;:m
Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan di bidang adrninistrasi urnum di lingkungan Institut Pertanicm Bogor ; serta rnengajukan usu.l, dan saran kepada Rc:ktor sebagai bahan pertimbangan tU{!asnya .
D. HUBUNGAN KERJA l. Di dalam lingkur'Jsan I:epartemen Pendidikan dan Kebudayaan 5
dengan :
116
a Kepal:-1 Biro Administrasi Akademilc dan
KeJTl.&~asiswaan
dan pim-
pinan unit kerj a lainnya di lingkUD[an Institut Pertanian Bogar dalam rane;ka koordinasL intee;rasi dan sinkronisasi tugas memberikan pelayanan telcnis drm administratif lcepada seluruh unsur dan unit 1\:erj a di linf';lmngan Institut Pertanian Bogor dalam ranhk:a menunj a.ng pelaksanaan tugas pokok Institut Pertanian Bogor . b . Kepala Biro di lingkungan Sekret ar:iat J enderal dalam ranglm
koordinRSi; intecrasi :. dan sinkronisasi dalam penyelesaian 2. Di luar lingkungan D=partemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan:
pimpinan instansi yc:mg relevan berhubunr;an den,.'?;an urusan umum d::m perlengkapan ..
kepe~;awaian
&m keuart'::';an Institut Pertanian
Bogar.
1. Me berikan pengarahan 5 petunjul<: dan perintal-} kepada Kepala Ba.-
gian di lingkungan Biro Administrasi Unum dalam melaksanakan tugas/pekerj aannya ; 2.
~1errberikan
penr.llarfc>.an kepada at au menp:usulkan pengharp;aan ba
gi Kepala Bagian , Kepala Sub Bagicm dan pegawai di lingkungan Biro Admi..'1istrasi Umum
3. i'v1errberilcan perint<:;atan , teguran dan sangsi lainnya kepada Kepala Bagian .• Kepala Sub Bagian dan pee;awai di lingkungan Biro Administrasi Umum sesuai dengc>n peraturc:m perundanc-unda.n[an yang berl3ku ·
4. !V!engatur hubungan kerja dan kerjasama antar Kepala Bagian di lil1f":,kun)!an Biro Administrasi Unum: 5. Mennandat angani dokumen 9 sura.t dan wC~rkat y;:mg m:my?.JJE"...,kut uru-· san umum dan perlengkapan , kepegawaian dan keuant;an sesuai peraturan perund.a.ng-undangan yane:
berlalcu ~
6. Menberiken Perilc:tian Pelaksanaan Pekerj a.an Kepala Bagian dan rnenetapkan antara lain usul kenaikan pang;kat } kenaikan gaj i berke.la:.. peniP.j auan mas a kerj a , usul izin cut i bagi Kepala Bagian di lirl[,kungan Biro Adrninistrasi Unum sesuai dengan peraturan perunda.ng--undBngan yang berlaku
117
7.
~1engesahkan
Daftar Penilaian Pelaksan-an Pekerj aan F'.asuba.g di
lingk:ungan Biro Administrasi Umum, sesuai dengan peraturan per-
undang- undangan yang berlaku; 8. Mernaraf dokumen, surat den warlv.l.t yang akan ditandatangani p:impinan Institut Pertanian Bogar . • TANGGUNG JA\vfill
1. Hasil pekerj aan yang dilaksanakan oleh
a. Kepala Bag ian di lingkungan Biro Administrasi Umurn. b. yang bersangkutan sebagai Kepala Biro .
2. 0 r a n g a. Kepala Bagian di l:ine')rungan Biro Administrasi Unun:· b . Kepala Sub Bagian di lingkungan Biro Administrosi Unum;
c. pegawai di lingkungan Biro Administrasi Unum.
3. U a n g A11ggaran yang menjadi tanggtmbj awabnya.
4. Baran g a. baran[; tidak bergerak :
·· tanah dan bangunan di bawah penguasaan Institut Pertanian Bof or ruang kerj a Biro Administrasi Um:um .
b. barang
berger~k
( 1) perabot kant or (2) alat tulis kantor
( 3) m=sin kantor ( 4) alat korrn.mikasi dan 2.lat kant or lainnya (5) alat mobilitas
(6) fonnulir yang berhubungan den_~an umum dan perlengkapan,
kepegawaian dan keuangan ( 7) kepustakaan kerj a di lingkungan Biro Administrasi Unum
5. Arsip di
lingk~an
Biro Administrasi Unum.
118
SUii.BER DAN DAHAN YANG DUGUNAKAN a, peraturan perundang- undangan 5 pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan bidang pelayanan admin:!..strasi umurn·
b, rencana kerja Institut Pertanian
Boger ~
c, hasil pernikiran para ahli; d, lusil pekerj aan Kepala Bagian di li.ng-kungan Biro Adrninistrasi Unrum da'1 Kepala Bagian Tata. Usaha di Fakultas dan I.ernbaga serta Kepala Urusan di Unit Pelaksana Telmis (Perpustakaan dan Komputer) ~
e. data, informasi dan laporan yang rrenyangku.t bidang pelayanan ad·· m!nlctrasi urnum di l .ingku.Ylgan Institut Pertanian Boger
a.
nkin8
kerja beserta
perabotnya~
alat tulis dan peralatan kantor;
PEKERJAAN
penguasaan peraturan daYl
perundanp.~tmdangan
yang berhubtmgan dengan
tUc,'"'C!.S pe l a,yanan adrninistras i trrnum ·
kon£Jp renca'l.a dan program serta kegiatan bulanans tri\'..ulan, tengah t&:u.rmn dan tahunan Institut Pertanian Boger dalam rail,l?',ka tugas pelayamn adr..inistrasi umum d.L :Ungkungan Institut Pertanian Boger· ko~3ep r·e~1cana dan
program serta kegiatan bulanan, triwul<'1..na.n ,
f;engah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Umum dalam rane--.ka pe-·
hyanar. dibi.dang adm1nistrasi umum ~ rc:lCaru'l/progrmn dan kegiatcn Bagian di lingkungan Biro Administrasi
th.rm d::ilam pelaksanaan tug:asnya ma.sing-rnasing ; lron~ ;p
pooom.m dan petun..1uk pe;taksanaan tugas pelayanan administra-
s! unum di lingkungan LYlStitut Pertanian Bop-or· pe!'.~relesaian
811..Ur.UITI
rrE.Salah yang timbul dale..m
t~as
relayanan administra-
di lingkur1@:nn Institut Pertanian Bop-or:
terll.ala:;an:m.'ira mekanisme kerj a, koordinasi; integrasi dan sinkronisa-kegiatc::.n pela,ye.nc..n administrasi umum di lingkungan Institut Per--
11 9
terlJksananya tugas Kepa~g, Ba.gian di lingkune;an Biro Administrasi Lb:vJTI; 1, penir1f.l~1.tan karier dan prestc:.si kerj a serta disiplin Kepalc. J Bar:ia:.'1 c.li lingl{W1gffi1 Biro Administrasi Umum~ , daftar perJ.laian pelaksana.an pekerj aan Kepala Bagian dan Kepala Su1) fugian di linf..,kungan Biro Administresi Umum • k. DaJ'k.:-c• U:c-ut Kepr?J1fj{atan pegawai di lingkungan Biro Administrasi
dan Daftar Urut Kepangkatan pegawai d1 lingkungan IPB; 1. lnpcran berkala dan atau sewc.ktu-waktu tentanp: kegiatan pelayana..., administrasi unrum.: Ur:t.:..'Tl
t,
surat dan warkat yang
menyan~t
pelayanan administrasi
wnum, PREcn'ASI KERJ A RATA--RATA YANG DIHARAPKAN
a. p2P_guasaan secara lerlf..,kap dan rnendalam terhadap peraturan dan ~2n..udang·~undangan
yang berhubun[B.n denftm tugas pelayanan ad
mjristrasi umum; b, !rnsep rencana dan program serta kegi atan bulanan ~ triwulan, tenga.t. t&hunan dan tahunan Institut Pertanian Bogar dalam rang-· :':. cugas pelayancn administrasi umum di linr,kungan Institut Fc~ 7 ' ian Bogor disusun sesuai dengan pedoman dan petunjuk penyusunan rencana dan prof!ram serta keqiatan dan ketentuan yang d~-cJ.r'isk.m
oleh :R.ektor, se:' c::;~".i pada w3.ktunya · c. k:Yt.. cp r-:.nc3.Y'a dan prpgram kegiatan bulanan , triwulancm, tengah tahunan dan t&"1tman Biro Administrasi Umurn dalam ranp-...,ka tugas relayc:::a."l administrasi umum di ling.kungan IPB disiapkan , sesuai C?!lf~":'"-
p8dormn dan petunjuk penyusurum rencana dan program ser-· i~ hegiatan d~n ketentuan yang; di~skan oleh Rektor selesai p3.r:C. uJ..ktunya: ti, rencar.a/prograrn dan kegiatan fugian di lingkungan Biro Administm.s::i. ll.num dalam r elRksanaan tur-;asnya. masing-masing sesuai de.£. ncc:n rencana dan program Biro Adrninistrasi Umum ditetapkan
rada waktunya ~
e. krmsep pedcm.n
dan petunjuk pelaksanacm tup;as relayanan adminis-
trosi umum Institut Pertanian Bogor disiapkan sesuai dengan DeJ.a.turan perundanR;·-unda.n.:o:an yang berlaku, .jelas, sistanatis dan selesai pada vm.ktunya :.
120
lcsaian masalah yang t:l..mbul dalam tugas pelayanan adminis-
umum di linr.,kungan Institut Pertanian Bogar, dilakukan obyektif, sesuai dengan peraturan perundang- undangan, dan petunjuk yang berlakus tepat pada. waktunya; ke~
mekanisme kerja, koordinasi dar1 sinkronisasi pelayanan administrasi urnum di lingkungpn Institut Bo~or ~ ~LL
.,,.._._...
Jll"i'' '....., .."..,
Pe~
sesuai dcngan peraturan perundang- undangan yang:
dalam s uasana persaudaraan, persatuan dan kesatuan, dDn sepenanggungro)., tenang serta berp.:a irah ·
tU:'1{'3.S Kepala fucz,ian di lin[4'.k.url[-"an Biro Adminis -·
trasi Unum seca.ra efektif d8.n efisien; peningkatan karier darl prest::1si kerja disinlin Kepala Fagian d1 l:ingkungan Biro Adrninistrasi Umurn sesuai denr:an peraturan
cEr1
perundarJ6~-undangan
yang berlaku ·
penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala BagL..111 di linf,kungan Biro Administrasi tJrnum dilaksanalam sccara terus-menerus dan obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku!
Iaftar Penila ian Pelaksanaan Pekerj aan Kepal a Sub B3.gian di ~an
aturan
Biro Administras i Umum disahkan sesuai
perundeng~unda.r'lga.n
den~
per -
Y8!1? berlaku ;
Dlftar Urut Kepa.rlf'katan pcr awai di liw..kungan Biro Administrasi
Unum dan Daf'tar Urut Kenal1@'katc:m per~we.i di lirlf,kungan IPB di··· buat dan disiapkan sesuai denran ketentuan yanr; berlaku, selesai pada waktunya ·
, l a!Joran berkala dan atau sewaktu-waktu yang
men~Tanr.Jrut
tugas
pelayanan administras:i. umum disamnaikan pada \\!Clktunya ~.
n. dokumen, sura t d::tn warkat y2ng menya_nr.kut tupas peb.yanan admiioi nistrasi urnurn diselesaiknn pada waktun,ya sesuai dengan reratur-
an dan perundang-undangan Y2.Ilfl berlaku.
a. pEmusatan pikiran, pandangan luas b, p-:tc..:t umtT.111ya dikerjak;m di kantor pada jam kerja
c. pengprnbilan keputusan d, pemberian pel ayanan dan info:nm.si.
121
JABATAN PENDIDIKPl'J
Sarjana atau sederajat SESPA Orientasi Jabatan MINIMUM memn.ngku j abatan - : ·
Kcpala Baf:~ian pada Biro Administrasi Umum atau Kcpala Bac;ian di lir1f,kungan Institut Pertanian Eogor selarra 3 (tiga ) tahun berturut -·.turut. T BAGI YANG BELUM BERPENGALAMAN ..uv·<;;.vc,.... :
Eari yang belum berpengalarn?..n ti;dak daDat rnenduduki
jabatan ini. PEIDErAHUAN YANG PERID DIMILIKI (1) Mc"U1aj emen
(2) kenemimpin..m (3} organisasi (4} adrninistra.si (5} reraturan perundanr.:-undangan yang berhubungan denpan pela~ ynnan
administrasi umum di perguruan
tj~~i.
SIFAT KHAS Yfu\!G PERID DIMILKI (1) kepern:i.rrroinctn
(2} kreatif (3) cerm:1.t, tekun dan teliti
(4) sabar dan bij aksam
G.apat berkomunikasi lisan dan tertulis dalam baha.sa sia dengan baik dan benar (2) dapat berr:aul secara luwes (3) dar.at rnem:ambil kenutusan denran cepat dan tepat (4) dapat mEITlimp in ra.pat/nertemuan {1)
Indone~
122
Punya rninat eli bidang pelayanan adrninistrasi urnum pergilruan
(1) penilaian relaks2!k'1.811 rekerjaan baik (2) rnenduduki urutnn yang terting-,gi dalam Daftar Urut Kepangkatcm untuk j abatan ybs ( 3) sehat j asm::mi dan rolmanai
123
JABATJI.N
BAGIAN UMUI'IJ DAlJ PERLENGKAPAN BIHO AlJviTNLSTPJSI UMUM
PERrANIAN BOGOR
A. ATI'.SAN LANGSUNC:
KEPALP. BIRO ADf'vTINISTRf'.SI UJvlUM INSTrrur PERI'ANIAN BOGOR B. GP.RIS SESAR PEKEPJAAN
Merencanakan s rnem_;organis?..sik8Yl , mernbirnbing> menp)<:ordinasikan, me!1(;awasi , melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelayanan umum dan perleng,kapan di lingktmgan Institut Pert2nian Bogar yang meliputi pencat atan , perencanaan , penyusunan , pengurusan: pelaksa.n..aan dan penyaj ian serta memonitor pel3ksanaan pengurusan pelaya.n.m Ul"!lum
dan perlen£-',kapan sesuffi dengan tugas dan wewenang yang dil:impahkn oleh Kepa l a Biro 1\dministrasi Umum Institut Pertanian Bogar, a.gar :
a.
perencanaan ~ perwaluran ~
pengadaan, pengurusan dan pelaksanaan peny:impanan, perneliha raan s ert a pengendalian pengurusan pelaya-
nan umum dan perlenr..kapan di lingkunQ"an Institut Pertanian Bogar dilakukan s ecara ef ektif dan efisien sesuai dengan per·aturan perundangan yang berlaku ·. b. r encana penr::;adaan, perw::tluran dan pemeliharaP.n perlengkapan,
pelayanan kerum..-mtange;aan dm ketataus3haan di linr;kurlban Institut Pertanian Bogar dilakukan sesuai dengan perundangundangan yang berlnku d.qn petunj uk teknik Rektor Institut Per-tanian Bogar : c. p.:=ngurusan pelayanm umum dan perlenr--)<:ap311 di lingkungan Institut Pertanian Bogar dilakukan s ecara efektif dan efisien sesuai dengon perundanean yang berlaku ; dan d. data dan informasi umum dan perle11[".,k.apan di lingkungan Institut Pertanian Bogar dica.tat J disimpan dan disajikan s ecara lengkap, sistematis dan mutakhir ,
124
PEKERJAAN
a. menyusun rencana dm progr2m serta kegi atan bulanan _ triwulanan, tem_;ah t3hunan dan
ta~unar.
Biro Administrasi Umum IPB dalam
rangka pengurusan ketatausahacn : kerumahtaiJG.g;?_an dm perlengkap311
di ling'kungan Institut Pertanian Bogor :
b. menyiapkan rencana dan program se rt a ker;iatan bulanan , triwulanan_ teng:a"":l tclhunan dan tahunan Bc.p;ian Umum d2n Perlengkapan
Biro Adrninistrc>.si Umum dalarn rangke. pengurusan pel c.yanan umum dan perlengkapan di lingkungan Institut Pertanian Bogor·.
c. menet apkan progr2IT1 s erta ke€j atan di lirJF)run&;an Sub Baginn
di lingkune;an Bagian Unum sanaan
2.
tU[~as
de~
Perlengkapan dal2m ranr;ka pelak-
masing-rnasing.
Mengo~.;cmisasikan
a. mengatur pembag ian kerj n <1--m tat a kerj a a..'1tar satuan organisasi di lingkuncan B88ian Umum dan Perlenglmpan Biro Administrasi Unum agar pelaksanaan tugas dapat bcrj al2n lancar , tertib dan teratur ~
b. mende l egas ikan wewena.nr; kepada Kepal ::t Sub Bagian di lirlfkungan B~i
Umum dan Perlen[kap::m Biro Adr.linistras i Umum agar pe-
lnksanaan
t~r,;a s
peru.;urusan umum dan perlen?Jcapan di li!1f;kungan
L'1stitut Pert anian Bogor ber.jal811 l c.ncar, tertib dan teratur.
3. Membimbing a. memberikan
1
ent;arahan) pet unj uk , perint Elh , pefl..P')largaan dan
teguran/peringat an kepada Kepala Sub Bagi2n di lin[kungan Ba gian Umum dan Perlen[;kapan Biro Administrasi Unum dalam melaksanakcm tll[;asnya .: af:'ar dapat bekerja s ecara efektif d.an
efisien~
b . rre laks
kerj a s ehingga ad'l peninr:;kat ?..n prestasi kerja di lingkungan Bagian Umt...lfTi dan Perlen,_g;kapc>n Biro Jl.drninistrasi Unum.
4. Mengkordinasikan a. mel?.....ksanak:m usaha untuk kegiatan sesamo. Kepala Sub Bagian di linr-.kungan Bar.,i :m Urrn.ml dan Per lerlfdcapan b . me laksan-2 kan kordinasi
denz~m
sat uan orcanisasi lain di ling-
kungan IPB menurut hubungan kerj a yanc berlaku .
125
n.
melakukan pengawasrm atas pelaksanaan tugas/pekerj c.cm Kepaln Sub Bagian di lingktmgan B3gbn Umum dan Perlengkapan A['ar s esuai dengan pedancn/pettmjuk y2ng berle.ku :
b. menelaah dan menilai laporan/inform3si ker;iatan penr;urusan pelaya--
nan urnurn den perlenf,kapan yanr; dilaksenakan oleh KepalR B8.gian di lingkungan Institut Pertenian Bog:or serta mengarrbil lanr)mh-lanckah perbaikan apabi l a terj a di kesa lahan . ~lelaks anakan
a. renelaah peraturcm perundEmg--unden,c;Pn, :r::-edom?..n > pettmjuk dan instruksi yang rnenyan£}cut pelayanan urnum dan perlenompan b . menyus un pror;rc:>.Jn kerj a B2.gicm Unum d;m Per l en(Sk8.pan den rnempers i-
apkan penyusuncm pror.:r 2m kerj a Biro l'.drninistrasi Ur.rum .
c. rnenyimpan dan rnengelola pelnksanaan urusan tata
usaha ~
rnenata pe-
nyirnpan:m dokumen dan keRrSipan · d. rnerencanakan pembinaan dan pemeliharaan keamman dan ketertiban
seer'1I'a terpadu dalarn Satuan Peng21T12nan (SATPJ\JI.1) IPB ~ e. usaha kebersihan dan keind8hen karnpus di l:lne".)nmgan Institut Per--
tanian Bogor : f. mengurus penerinL:=tan tarnu dan menyiPpkan acara o·
pertemuan ~
rnengurus dan memeli.'lara/Jilermv.::t serta rnengatur pe11[.!;:;unatm fasilit':lli di lingkun{;an Institut Pertanian Bo:-:or ; meliputi rumah j abatan/
rUIT1?h dinas ken~
~
wisrna gedung dan bancman lctnnya _ percdatan kantor,
dinas dan poliklinik Inst it ut Pertanian -Bocor ~
h. merencanakan pengaturan Ya.rlb berhubungan dengan pengc;unaan fasi-
litas rapat, perternuan . upacara dan urusan protokol non akademik; i. rnerrpersiapkan, mengumpulkan ~ rnenelaah
dan mengelola bahan informasi
untuk penerangan kegiatan Institut Pertanian Bogor dengan masyarakat ;: j. mengurus hal--ha l yang berhubunsan dcngan antar jemput pega'lai,
pool kenderaan dan perbent:l{elan . k. rnengurus hal--hal ypng berhubunr;an dencan peng-g una2n daya dan j asa (telepon,
telex ~
listrik , air dan gas t.mtuk kantor , wisma. dan
rumah jabatan) .'
1. rnengurus sesuatu keperluan dan kepent:inr,an dinas P:lmpinan Institut
Pert an ian Bogor ,
126
rr.. rnenyiapkan dan mengatur penyusunc>n rencana penp:adaan " penyimpanan , penyaluran, mobilitas barang~ per1cgunaan , 'erawatan, inventarisasi , pembuku:m , penv,hapusan baranc: _ yang anta.ra lain meliputi : lahan, gedll!'1g, perabot, peralat:::!n teknis /l3.borato-· rium; peralatan kantor dan kenderaan dinas · n. rrenyelesaikan masalah yaw; timbul dalam pengurusan pelayanan umum dan perlengkapan o. rnelakukan usaha untuk meningkatkcn karier dan prestasi kerja serta disiplin di lingkungan Bagian Umum dqn Perlengkapan : p. membuat Dai'tar Urut Kepangkatan pe;:;::-..wai di lingkunr:an B()f;i:m Unum dm1 Perlengkapan ; q. menandatangani surat dinas , melayani tamu .. menghadiri rapat d1.n2.s dan rrel2ksanaka.n tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Biro .Mministrasi Unum den yanp; berhubunf':f'n den,sc>n tugas dan wewenanEJlYa : r. menyusun laporan tahunan Bagian dcm mempersiapkan laporan tahunan Biro Administrasi Unum.
7. Melapo:rkan Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu -waktu tentaDtz pelaksanaan kegiatan pengurusan pelayanan umum dan perlengkzpan di lingktu1gan Institut Pertanian Bor:or , serta menP.;ajukan
usul ~ saran
dan perti.mb8.11ban kepada K2pala Biro 1\dministrasi Umum c;un2. penyempumaan kelancaran pelaksn.:rt.aan t1..10asnya . D. HUBUNGAN KEFJ p_
l. Di linc:;lru.n[;m1 Departemen Pendidikan dnn Kebudayaan J dengan :
a . Kepala Ba:;ian di ling',kungan Biro Administrasi Umum da13IT1 rangka koordina.si ' intecrasi dan s1nkronisasi mlam pe laksanaan pengurusan pel<W3n'ln umurn dan perlengkapan : b . Kepala B3,Sian di
lin~kungan
Institut Pertanian Bo;;_;or d2.lam
rangka koordinasi ~ integrasi dan sinkronisasi pel1f:UI'USan pela··· yanan umum dan perlenckc:>pan _ c. Kepala Bagian di lingkungan Biro Perlengkapan IBpartemen Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Di lua.r lint;kungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan deflb8Jl
Pimpinan Instansi yang rc:levan dengan tl.J.Sasnya.
127
1. Me berikan pengarahan ., pet un..i uk dan perintah kepada Kepala Sub Bagian di ling'Jmne:..an Bagian \Jmum dan Perlengkapan dalam
melaksa~
naY'...an tugas/pekerj aannya : 2. Memberikan penghargaan kepada a tau mengusulkan pene:-hargaan bagi
Kepala Sub Bagian dan pega.w ai di lingkungan Bagian Unum dan
Per~
lengkapan ~
3. Hemberikan Sub Bagiat
peringatan~
teguran dan sangsi lainnya kepada Kepala
dan pegawai di lingkungan Bagian ·unum
c..an PerleDEkap-
an sesuai dengan peraturan perundang ·undangan yaf".r-; berlaku :.
4. J.VIengatur hubungan kerja dan kerjasama antar Kepala Sub Ba.gian di ling:kungan Bagian Umum dan Perlengkapan ~
5. M2mberikan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bacian di lingkungan Bagian umum dan Perlengkapan sesuai dengan peraturan perundang---undangan yang berlaku:
6,
lYBnsahkan IMftar Penilaian Pelaksanaan Pekerj aan pegawai di lingkungan Bagian Umum dan Perlenekapan sesuai dengan peraturan per-undang -undangan yang berlaku:
7. Membuat Daftar Urut Kepangkatan per;awai di lingkungan Ba_eian Ur:urn dan Per lengkapan _'
8. f-iJenandatangani dokumen _ surat dan warkat yang menyangkut pengurusan pelayanan umum dan perlengkapan : F. TANGGUNG JNdN3
L Hasil pekerj aan yang dilaksanakan oleh
a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Unum dan Perlengkapan; b . yang bersangkutan sendiri sebagai Kepala Bagian Unum dan Per--
lengkapan , 2. 0 r an g
a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Urnum dan Perlengkapan b. per_;awai di lingkungan Bagian lJmum dan Perlengkapan .
3. U an g Anggaran yang menj adi tanggungj awabnya.
128
4. Baran g a. barang tidak bergeral< rUffi1b kerj a Bap.:ian. Unum dan Perlene:l{apan, dan barang tidal{ bergerak lainnya di lingkungan Institut Pertanian Bop;or. b. barang bergerak
(l) perabot kantor (2) alat--a1at t ulis kantor
(3) alat
kantor/perar~xat
kerja
( 4) alat komunikasi dan alat kant or lainnya
(5) alat mobilitas (6) formulir -formulir dan dokumen ( 7) k'?pustakaan kerj a di ljngkungan Baf?-an Unum dan Perlengkapan, unsur dan unit
kerja lainnya di Institut Pertanian Bogar,
5. Arsip
di lingkungan Bagian umurn dan Perlenr.,kapan .
4, Sill.ffiER DP!N BAHAN··Bf-J1J\N YANG DIG:UNAKAN .1,
!'ernturcm perundang. undanp.-en. ;Jedoman dan petunjuk yang hubungcm denga.n
~enr:urusan umurn
ber~·
dan perlerlf:kapan ·.
b. renccma kerj a Institut Pertanian Bogar· c. hasil !)emikiran para ahli · d. hnsi1 pekerjaan Sub Ihgian yang relevan di line-Jrungnn Institut Pertanian Bogar· e.
data~
informasi dan lal)ora.n yang menyangkut oenv,urusan urnum
dan ~erlengkanan di linr.kungan Institut Pertanian Bor or
5. SJ'.RANA KERJl\. YANG DIGUNAK/'\N a.
rums kerja beserta perabotnya .
b. alat tulit dan pern.latan ka.ntor c. formulir formulir urusan umum dan perlenr-kapan · d. alat komunikasi : e. alat mobilitas
129
PEKERJAAN
penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan ~ pedoman d'Jil petunj uk yang berhubungan dengan penpurusan umum dan per leng-
konsep rencnna d.-m program s erta kegiatan bulanan) triwulanan, tengah t2hunan dan t ahunan Biro Admipistrasi Urnum dalam rar!f"):ca
pengurusan umum dw perlengkapan eli linpJrung<m Institut Perla·· konser rencana dan r rogram s erta keg:i a tan t~
buL-man ~ triwula11.c::m,
tahunan dan tahunan Bag;ian Unn..nn dan
Perleng~pan
dalam
rangka pengurusan Tat a Usaha ~ Kerumahtanggaan dan bara.ng f)er--
lenr.kapan di lingkungan Institut Pcrtanian Bogor·
P'Orram dan ke~iatan Sub &gian di linr,kungan Bagian Urnum dan ?erlengkl!)an dalarn ran@",ka pelaksanaan tugasnya masing-masing ; konsep pcdoman dm petunj uk pelaksanaan peP.gurusan umum dan perlengkapan di lingkungan Institut Pertanian Bogor · terlaksananya pengelolaan surat -menyurat/tat a us&.a ~ terlaksananya pengelolaan kc~~tanr~aan kantor ~ terlaksa.nanya pengelolaan kehumasan3 .... · · ···· .·:- · terla.ksanaP.ya pengel ol aan barang perlenR"kapcm · s€:lesainya masa lah yang t:imbul dal.qm pengurusan urm.nn dan perkqr,ka.pan; ter1'lksananya mekanisme
kerj a ~
koordinas i, integrasi dan sin-
kronisa.si kegi a t an pcn,_curusan umum an IPB ·
d_-=m
perlenp.;kapan di l:int*Ung-
terlaksananya t ugas .. t ugas Kepal a Sub fugian di lingkungan fu.gi ·an Umum dan Per l enpkapan :·
rtnirlr-:kat?.n karier dan prestasi kerj a , serta disiplin Kenala Sub Bw?;i2n di lingkungcm Bagian f _· ·· ·· · , peni1'lian pelaksanam peker jaan Kepala Sub Bagia.n di lingkungan &r.:ia.n Umurn dan Per l enr kapen ·
IlU'tar Peni11.ian Pcl aksanaan Pekerj aan rcr,awai eli li11['"~an fugian Umum d:m Perlengka~_ an ~
Urut Kepanf!.katan pegawai di lingkuneran Ba.p;ion Umum dan Perlenrkapan
']):).ft.' l!'
lanora.n ber kal a dan at au sewaktu- waktu tentfl.ne; pengurusan umum
dan perlengkayxm di linglrungan IPB;
•
130 ookumen~
surat dan warkat yang men.yBner.,kut renguruscm umum dan perlengkaron di lingkungan Institut Pertanian Bogar, KERJ f-l. Pu'\TA-RATA YJ'.NG DIHI\RAPKAN
remua,sann Yanr lenr..,kap dan rreno.alam terhadan peraturan rer~ urrla.ng~ lli'1d811<':8!1, pedoman dan retunjuk yang berhubungan denpp._n rer4:-"1l!"U.San umurn dan :rerl en.$a:r'an · konsep r enccma dan proF.7'am serta kegiatc>.n bulanan, triwulanan ) tengah t2lmnan dan tnhunan Biro Administr.asi Umum dalam ra.m::,ka penpli'usan
u:nurn dn.n perl engkapan disusun sesuai dent?-an pedanan
renyusurmr. rencana nrogram dan kegiata.n serta ketentuan yang d..4'"1..1r'.ake.n oleh Kep3.lr::l. Biro Administrasi Umum, selesa i pada $
W'lktunya :
konseY.l rencana dan :r'rop-ram serta kef::iatcm bulanan, triwulanan, tengc:h tahuna.n dan tahunan Bagian Umum d&"1 Per lenr--ka.ra.n dalam ran~kc>. pcngurusan t ata usaha, kerum-'lhtanggaan dan baram;; perlenc.kc.pa.n disiapkan sesuai dengan pedom:m penyusunan rene ana, nro~am dan kegiatan serte. ketentuan yang dir,ariskc..m oleh Ke-pela Biro Administrasi
Umurn~
selesai pada. waktunya: program dan kegiatan Still Bagian dalam rangka relaksa.naan tugascyo.. masing-mas:llw sesuai dcngan rencana dan proe:ram Bagian Umum dan Perlenv,kapan ditetapkan pr'lda waktunya~ konsep pedornan dan petunjuk fE,·ngurusan umum dan perleP-P',kapan eli lingkung<:m Institut Perta.nian Bogor s disiapk?....n sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, jelas, sisternatis dan selesai pada waktUP.ya :
, penrelolMn surat ..menyurat/tata usaha dilaksanakan sesuai de·· llf'8Il redor:nn d:.tn petunjuk yan.r; berlaku ·.
pengelolaan
kerurnaht~g2.3Il
kmtor dilaksanr'lkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan se l esai ?ada ~rcWX unya ·
~encelo~~
kehurnasa.n dilaksan~kan sesuai dengan ketentuan Y2.I1t" berlaku dan sel esc.i pade waktunya.: rengelolaan barang perlengkapan dilaksan--'lkan sesuai den.r;M pemturan; pedoman dan petunjuk yang berlaku, selesai pada waktunya :
131
• masalnh-m:tsaL.1h yang t:i.mbul dalarn pe!\-,aurusan umum dan perlengkapan diselesa ikan secara obyektif sesuai denr,an ketentuan yung
berlaku: mekanisme kerj a, koordinas i, integra si ~ sinkronisasi ke~iatan pengurusan umum dan perlengkc.ran diselesaikctn s ecara e fcktif
00n efisien sesuai dengan ket entuan yang berlaku· tugas-tugas Ke .ala Sub fugian di lingkunr,an fugian Urm.un dc-m Perlengkapan diL.1.ksanakan secara efektif den efisien sesuai dengan ketentuan yan? karier dan
~restas i
bcrlaku~
kerj a serta disiplin Kepala Sub Bagian
dnrat ditingkatkan sesuai dengan ketentuan Y<'.nf:'." berlaku ; penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub
R1.~ian
di ling~gpJ1
&lgian Umum dm Perlengkapan dilaksanaka.n s eca.rn terus --m enerus
dan obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya -~ Le.ftD.r Penilaian Pe laksanaan Pekcrjaan pe~awai di lingkungan ~ian Umum dan ~
Perlengkapan disahkan sesuai den~an ketentuan
berlaku ) s el esai pada waktunya:
Ja.ftar livut Kepengkatan pegawai di linp'Jrungan fugian Umum dan Perlengkapan dibuat s esua i dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya •
la)'X.lran berkala dan a tau
SC\
rah'tu-waktu yang menya.ngkut rengurus--
diselesali
yang
menyan~kut
rengurusan urnum dan
perlenr:¥.apan diselesaikP...n :rada waktunya.
cJJWLI\otO<:Lvan perhatia.n dr.m pandanga.n luas ~
pekerj am pada umurnnya dikerjakan di kantor pada keputusan~
pelayanan den informasi.
132
JABATI.N JENIS PENDIDIKJ\N (1) JV1L"JIMUM
.... SMri\ atau sederajat
(2) KURSUS
- SEPADYA
(3) LATllif\N
- Orientasi jabatan
, PENGALAMAN f\1INIMTJM
Pernah menduC.uki j abatan ( 1) YepaL:1. Sub B:i;:;ian pada fu.gian Umum dan Per l eng:kapan (2) Kepala Sub Bagian dibidang umum dan perlenr-Jm.pan di ling~
kungan IPB, selmna 3 (tiga ) tahun berturut ....turut. SYAMT BAGI YANG BELUM BERPENGALJ\MAN Ce.tatan: fugj, ·,ya.n.;; bell.un berpengalam:ln tidak dapat menduduki
jabatan ini. PThGE'l'AHUAN YANG PERLU DIMILTia (1) rranagement
(2) kepern.:impin'ID (3) organisasi DEPDIKBUD
(4) administrasi perkantoran (5) perundans··undangan bidnnr pengel olaan kekayacm neg3ra SIFAT KHJ\S YANG PERIU DIMILKI (1) kepemimt>innn
(2) kreatif
t ekun dan t e liti
(1) dapat berl-comunikasi lisa.n dan t ertulis dalam bahasn Indo-
nesia dengan baik dan lancar (2) dap.-:J.t men~-:-ambil keputusan dengan tepat dan cerat (3) dapat mernirrJrin r a:rat/rertanuan
(4) dc;.pat bcr gaul Gccara ltn'les
133 tohun Manounyai minat dibidCJ.ng wnum dan perleng,kapan
Pr'\NGKJ',T/GOLONGAN
(gol. III/c)
(1) penilaian pelal<_sanann pekerjar.n bo.ik
(2) menduduki urutan tertinggi di dalam Daftr.tr Urut KelXli1gkatan untuk jabatan tersebut
(3) sehat jasmani dan rokhani,
'
134
SUB BAGIA."J TATA USAHA BAGIA"J l.J"MUJI1 Dfu"J PERLENGKAPAN
AIMINISTRASI ill'!UM lliSTrrur PERrANIAH BOGOR PEKERJAAN : ATftSAN LANGSUNG
KEPJlLA BAGIAN U'TIJII1 DAN PF.RIENGKJI.PAN BIRO All\IDJISTRASI UI"'UT'1
GARLS BFSAR PEKERJAAN
Merencanakan, mengorganisasikan ,.
membimbing ~
mengkoordinasikan,
mengawasi ~ melaksanakan dan trelaporkan kep-,iatan peneurusan ketatausahaan sesuai dene;an tur;as dan wewenang yane; diHmpahkan oleh Kepala Bagian Umum dan Per lengkapan J agar
~
a. pengelolaan ketatausahaan yang meliputi urusan persuratan, pen[~andaan
surat dan dokumen dapat dilaksanakan secara efektif
dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-und.anr-;an, pedoman
dan petunj uk yang berlaku : b. pengurusan dan penataan arsip baik surat maupun dokumen lainnya
dapat dikelola derusan baik sesuai dengan peraturan perundangundane;an yang berlaku;
c. data dan informasi yang berhubungm dengan persuratan, penggandaan ekspedisi dan kearsipan dicatat, disimpan dan disaj ikan secara
leng~ap,
sistematis dan mutakhir .
PERINCIAN PEKERJ AAN 1. Merencanakan a. menyusun rencana dan program serta kegiatan bulanan , tenp;ah tahunan dan tahunan BagiM Umum dan Perlene;kapan dalam ra'1gka pengelolaan ketatausahaan yang meliputi persuratanJ ekspedisi dan penataan arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor ,
b. menyiapkan rencana dan program serta kegiatan bulanan , triwula-tlan ; tengah tahunan dan tahunan Sub Besian Te.ta Usaha ci1.lam
rangka pengelolaan ket2.tausahaan meliputi persuratan 3 ekspedisi dan penataan arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor ;
135 ~1engorganisasikan,
mernbimbinf;
a. mengntur pembagian kerja pef."..c1.w ai di lingkungan Sub BRgian Tata usaha agar semua pee;:1wai mendapat tuc;as sesuai dengan kenempuannya masing--masint<; sehingga pelaksa.n3a11 semua tugas dapat berj alan la.'1car , t ert ib dan terat ur : b. memberi
penear.ghan~
petunjuk. perintal'l :. penghargaan dan tegur.-
an/perint;atan ,. kepada pegawai di lingkuns an .Sub Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugasnya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien ; c. mewbina dan memelihara hubungan kerja/kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha ae:ar dapat saling membantu
dalam penyelesaian tugc:m masing-·In'3.Sing ..
3. !·tJengawasi r~ela.k.:ukan
peng3.wastm atas pelaksanP..an tugas/pekerjaan pegawai di
lingkungan Sub
Ba~ian
Tata Usaha agar bekerja sesuai dengan pe-
domen dan petunjuk yang berlaku.
4. tJTelaks2nakan a. menelaah peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk y.:mg berhubungan dengan ketatausahaan
b . menc-.,himpun program kerj a tahunan Bagirm Unum dan Perlengkapan
c, mempersiapkr-m sarana persuratan di lingkungan Institut Pertani-
en Bor.or: d. mernpersiapkan rancangan keputusan pimpinan Institut Pertanian Bozor.: e. rnenerima surat dan rnengecek kebenaran alcum.t dan
larnpirannya~
f. memilih surat rnasuk berdasRrkPn jenis dan urgensinya : g, mencatat identita.s surat pada kartu kendali ·
h. menya lurkan/menyampaikan surat I!};=l...Suk ke unit pengelola yang bersa.nv<:utan; i. rnenerirna surat dc1ri unit pengolah untuk dinomori j. meneliti dan menyempurnaka'1 $egi teknis kons ep surat dan ne.skah _;
k. meneliti. KESesuaian antara
pt~.~ok
surat dan isi su:rc.tti·;-
1. membuat statistik jumlah surat ITID.Suk dan surat keluar
m. rner1f;irirn dan melakukan dari ¥.antor Pos
pengC~.rnbilan
surat dan p,."iket pos ke dan
1)6 serta benda lainnya yang sejenis dari
in aktif yang diterim8. dari satuan organit ·-unit kerjc. di lingkungan Institut Pertanian Bogor: lll'lllL'rwetkm d?..n rnenyelamatkan/memelihGra semua arsip yang menj adi awabnya produksi arsip , dolrunen dan bah:m pustaka yc.ng penting; penyusutan dcm pemusnnhan arsip deng::m peraturan perynng berlaku: iapkan
pe~iriman
dan penyerahan arsip statis kepada arsip
melalui Sekretnris Jenderal Depclikbud· ........ ..,""·"'v statistik kearsipan dan dokumentasi ·
relaksanakan a.ngg2.ran biaya ekspedisi dan kearsipan : DEnerima konsep surat dan surat kawat , nask8h 9 warkat dan bahan
lainnya yane sejenis untuk diketik dan atau digand?...kan : melaksnna.kan penj ilidan naskah . buku d..m lain·· lain yang sej enis : m;rawat mesin dan alat yang langsung digunakan untuk
pew~aYJ.daan ;
• m:mguschakan peningkatan keterampilan tenaga pengetikan dan pengIT~t:mpersiapkan
laporan tahunan Sub Bagian Tata Usaha den rrenyusun
kporan tahunan Bagian Unum dan Perleng'.kapan : . I!Enyelesaikan masalal1 yan.g timbul dalam pelaksanc..an tugas di lingkungcm Sub Bagian Tata Usaha = . IIElekukan usaha untuk meningkatkan karier dan presta.si kerj a serta disiplin di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha · membuat Daftar Urut Kepa.rll.;katan pegawai di lingkungen Sub Bo.gian Tata Usaha . mena11datang.a ni
dokumen ~
surat dP.n warkat yang menjadi wewenangnya;
IT. memimpin atau menghadiri rapat dinas gg. melaJr..sanakan tugas le..in yang diserahlffin oleh Kepala Bagian Unt.rn dan Perlenf)r.a.pan Biro Adrninistrasi Unt.rn.
137 • Me12.porkan Menyiapkan laporan berkala dan a.tau sewal.ctu-wak"tu tentang pel aksa-·
naan kegiatan pengelolaan ketat c:m sahaan meliputi persuratEm ;
ek~
spedidi dan penataan arsip serta mengajukan usul _. s a ran dan per-t~bcngan
kepaaa
Kep~la
Bagian G1num dan Perlengkapan guna
penye~
pumo..:.m pe laksc::ma:m tugasn;ya, KERJA
D1 lingkungan I::epartemen Pendidikan dan Kebuda.yaan , dem.:r::m : Kepala. Sub Bagian di ling)mngaY'l Ba,n:ian Umum
c.an
Perlengkapan
dalam rangka koordinnsi.. inte&;rasi d...:m sinkronisasi penyelengga-·
man kegiatan peneurusan ketataus3ham · Kepala Sub Bagian yang relevan di lingktmr-;an Institut Pertanian Bogor dal2m ranv.Xa koordinasi
integrasi dan sinkronisesi penye-
lenggara.an kegiatan p engurusan ketatausah&m .
1. Mel1'berikan perJharahc:m , petunjuk Cl.an perintah kepad?. pegawai di lingkungan Sub Bagian Tata Usah::t da lam
~relaksanakan
tw;as/peker-
jaannya.
2.
~~erikan p~~~argaan
kepada atau mengusulkan peneJ1angaan bagi
per;awai di lingkuns an Sub Bagian Tata UsAha :.
3. M?mberikan t egur:m : peringat211 den sangsi lainnya kepada pegawai di lingkl..mr;an Sub Bagi 21' 'r Rta Usnha sesuci dengan peraturan tmd2ng·-undc--;,ngan
4.
yan~
per~
be rlnku :
M~rnberikan penilai2ill pe laks anaan pekerjaan pegawai di lingkungan
Sub B2;--im Tct n Usnha
5. Mi;111buat D:1ftar Ururt Kepangkatan pegawai di ling){ungan Sub BaQ.an 'l'atn Usaha
6. Nenandatang.311i dokumen , surat fum wa rk2.t yang 1'13.<.1I1
~renyangkut
pelaks:.:t-
tugas Sub Bagian Tata Usah3..
• TAN3GUNG J Ai:JAB
l. Hasil peke rjaan a
y&~
dilaksanakan oleh :
pegawai di lingkungan Sub Baginn Tata Usaha
b. yane; be rsangkutcm sebagai Kepale. Sub Bagian Tata Us1:1l1a.
Pecawai di lingkungan Sub Bag ian Tat:>.. Usa11a
3.
U
a ng ;
.Anggaren yang rnenj adi tan:;,r,ungj awabnya 4. B a r a n t; :
a . b:2rang
tid~k
bercerak
ruang kerj a Sub Bagian Tata UsA.ha b.
b aran~
berger ak
(1) perabot knntor (2) a l et tulis kantor ( 3) me sin kant or
(4) alat komunikas i
dan alat kantor l a irmya
( 5) fonnulir
eli lint;kungan Sub Bagi an Tata Usaha
5. Arsip di lingkungan 6. Kepustakaan
Sub Bagian Tat a Us aha ,
4. SUMBER DAN BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan perundang~undangan } pedonE11 dan petunjuk yang berhu bungan dengan urusan Tata Usaha · b . rencana kerja Biro Adrninistras i Urnurn ~ c. hasil pernikiran para ahli ~ d. hasil pekerjaan pegawai~ e. data ~ infonnasi dan laporan yang menyangkut pengelolaan Tata Us aha di lir1f-J
5. SARANA KERTA YANG DIGUNAKAN u.
ruang· kerj a beserta perabbtnya ·
b. alat tulis. kahtor c • alat konrunikasi · d. fonnulir.
a. penguasaan terhB:daP peraturan perundang-undangan> pedoman dan !)etunjuk yang berhubungan dengan ketatausahaan : b . konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Umum dan Perlene:....ka:pan dalam rangka pengu:rusan tata usaha di li.ng-,kungan IPB; c. konsep rencana dan prop;ram serta kegiatan bulanan, triwulanan, t engah tahunan · & tahunan Sub Pag:ia'1 Tata Usaha dalam ra.ngl<.a pengurusan Tata Usaha di li.ngkur1Ran IPB · d, l<:onsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas ·pengurusan tata usaha di lingkungan
IPB~
e. terlaksana.nya penyediaa.n sara.'la persuratan di
lirlf:kun~an IPB~
f. konsep rc:m(Y'.:J.Dga.n keputusan Pimpinan IPB ·
g. terlaksana..YJ.ya pengelolaan surat-menyurat di lingkungrm IPB yang rreliputi : penr-Jlimpunan (penerim-')811)} pencatatnn, pengolahans pengetiknn! pE.mpgandaan dan
pengirirr.a.n ~
h. terlaksananya pengelolaa.n kearsipan yang meliputi : penghimpunans penataan, perelib.araan, penyusutan (retensi)' dan pemusnahan berkru:;/arsip di li.rlf'.kungan
IPB ~
i. terlaksananya pengiriman dan penyerahan arsip statis kepada crsip Nasional ~ j. terlaksan.1.rwa penjilidan naskah, buku d.:.'U1 lain- lain yan?-; sejenis :
k , selesainya masal.ah yang mel'\vc.ngkut tugas pengurusa.n tata usaha ;
l. terlakscnanya mekanisme kerj a, koordinasi, integrasi, dan sin-· kronisasi, kegiata.n penr;urusan tata usaha di lingkunsa,n
IPB~
m. pe::Ungkatan karier dan presta..c:;i kerjc-t serta disiplin pegawai di linf..,la..mean Sub Bagian Tata Usaha ~
n. penilaian pelaksanaan pekerjaan pep;m,mi di lingkungan Sub Bagian Ta.ta Usc.ha; o. Daftar Urut Kepnngkatan nega\AJai di lirlf.kungan Sub Pa.gian Tata Usaha~
p . laporan berkala dan atau sewaktu--waktu yang menyangkut pengurusan tata usaha di lingJrungan IPB ~ q. dokumen, surat dan di li.r\_'Skungan IPB.
~kat
Yailf': menyanp:kut pengurusGn t ate. usaha
/. PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DlliARAPKAN a, penguasaan yang lengkap dan mendalnm terhadap peraturan perundang-undangan, pedoman dan retunjuk yang berhubungan dengan ketatausahaan ~
b, konsep rencana dan program serta ker;iatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Umum dan Perlenp._,kapan dalam rangka. pengu..Y>U.san tata usaha di lmgkungan IPB, disusun sesuai dengan pedoman pen;yusUl1c:n rencana, program dan keg,iatan serta ketentU&~
yang digunakan Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan,
selesai pada
waktunya~
c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahun:.m dan tahunan Sub Bagian Tata Usaha dalam rangka pengurusan 'rata Usaha di lirl[;r.kunp:an IPB, disiaplr..an sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, program dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan Kepala
B~ian
Umum
~~
Perlengkapan
selesai pada wa~unya~ d, konsep pedormn d3n petunjuk pela¥..sanc'lan tugas pef\.Q'UI'USan Tata Usaha di li!lfkungan IPB, disiapkan sesuai de11f;Ctn ketentuan yang berlaku, selesai JA-'3.da waktunya: e. penyediaan sarana persuratan di lingkungan IPB disiapkan
sesu~
ai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya; f. konsep rancangan Keputusan Pimpman IPB, disiapkan sesuai de-
ngcm ketentuan yang berL-1ku , selesai rada
\vaktunya~
g. penrelolaan surat-l!'Enyurat di lmgkungan IPB yang meliputi: penghimpumn (penerim."!.an), pencatatan, pene;olahan, pengctikan~ peTif.,gandRan dan pe11.[ririmcm, dilaksanakan sesuai dengan pedo:mm dan ketentuan
h.
pe~~elolaan
yanf~ berl.a.lm~.
kearsipan yang meliputi:
penvidmpunan~penataan,
perneliharaan 3 penyustan (retensi) ~ dan pemusnahan berkas/ arsip di linF-:kungan IPB, dilaksannkan sesuai dengan pedom:m dan ketentuan yang berlaku·
i. pengirirrLqn dan !"1enyerahan arsip statis kepada arsip Nasional,
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesat pada wa.kt unya ~
J.esaikan pada. waktunya' k. masalah~masalah ynnr-; men,yangkut tuc;as pcngurusan Tata Usaha, diselesaikcm secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku; l. rnekanisme
kerje.~
lmordina.si, intecrasi dan siP.kroniso..si, kc-
giatan oengurusan Tata Usaha di ling:..l.rungan IPBs dila.J.r...sanakan sesuai dencan ketentuan
y~ ber1aku ~
m.karier dan r restasi kerja scrta disiplin
pe~awai
di lingkungan
SUb Bagi<Jn Tata Usaha ~ da~at ditin;:-dcatkan sesua.i dengan keten-
tuan yang
berlaku~
n. penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lin.9'.kungan Sub Bacian Tata Usaha , dilalrukan secara obyektif dan terus-menerus sesuai dengan ketentU<Jn Y311.f. berlaku, selesai pada waktunya: o. Daftar Urut Kepanckate.n pett,awai di linG:",kunfTan Sub :Ba.t-;ian Tata Usaba, dibua.t sesuai den-:san kc·t 2ntuan Ya.r!f?:
berlaku ~
selesai
pada wc.ktunya •
p . laporan berkala dan atau sewaktu--waktu yang menyangkut pengurus:J.n T.:>tc. Usnr.a di lingkun.'!.an IPB, diselesallmn dan disampai~ kan ;:>ada wakturwo. • q. dokurnen, surat dan warkat yang merwangkut penr;urusan Tata Usaha di lir"lgkungan
8,
IPB~
diselese.ikan pada
SIF'AT JABATAN
a. pemusatan r ikirnn, b. dilaku1<:cn di kant or rad8. j run kerj a·
c. pemberiv...'1 pelayo.nan~ d. peng[1J]']bilan konutusan intern
9. SYARAT J ABATAN a . JEtUS PENDIDIKAN : ( 1) MINJMUM ~ St.'ITA
(2) l~US
- SEPALA
(3) LATIHAN - Orientasi jabaten
waktunya ~
Po,-..n<e•h
menduduki j abatan :
( 1) pegawai dibidang nengelolaPill tata us aha~. (2) Kepala renv.elo1a tata usaha di lingkungan selama
BAD
4 tahun berturut-turut.
c, SYARAT BAGI YPNG BELUM BERPENGALAM.A_N Catatan : bagi yang be1um berpengalam:m tidak dar.'r,t menduduki j abatan ini. d, PENGErAHUAN YANG PERLU DIMILIKI
(1) peraturo.n perunda.np:-undangan d3n rereturan ket2.tausahaan ~ (2) pedoman pelayanan tata usaha ba,rsi Perguruan Tinr'_,gi · ( 3) pengembangan pedoman pelayanan tata usaha · (4) or~anisasi Institut Pertanian Bogor,
e, SJFAT KHAS YANG PEPJlJ DD1ILIKI ( 1 ) kepernimpinan ~· ( 2) ¥reatif/inisiatif ~ ( 3) cerma.t , f, I®WVIPUJ\N KI-JUSUS
(1) daDP..t berkomunikas:i. 1isan dan tertulis dalam ba.."1asa Indo~ nesia dengan baik <1.111 lancar · (2) dapat mengambi1 keputusan den..r:JU1 tepat dan cc~at: (3) danat mernirnrin rarat pertemuan dengan baLlc, g ' JENIS KELAMJN
Fria/wanita. h , UMUR
Minjma1 28 tahun i, MINAT
Punya minat dibidang ketatausahaan j , PANGKA'I1/GOLONGAN
Penate. Muda (r:ol. III/a) k. ~ LAIN;_LAIN (1) penilaian pelaksana.an pekerjaan baik: (2) menduduki urutan tertin.P'...,gi di dalam Daftar Urut Ke.PMgkatan
untuk j abatan tersebut: (3) sehat je.smani dan rokhani,
143 1. KODE J ABATAN
2. NAfJJA JABATAN KEPALA SUB BAG IAN RUMAH TA.NGGA BAGIAN l.Jiv1Uiv'! DAN PERLENGKAPAN •
BIRO J\])VIINISTRASI UMUM
ll~STITUI'
PERrJI.NIAN BOOOR
URAifu"'J JJ\BATA.l\J A. ATASAN LANGSUNG KEPALA B.AGIAN UHUM DPJ,I PERLENGKf·PP.N BIRO A.ININJ.STPASI U1Ul\1 INSTITur PERI'ANL'\N BOOOR
B. GA.RIS BESAR PEKEFJfJIJJ
Merenc2.n:::lli:an, mengorganis2Sikrn _. membirnbinp.: 3 ITlE'l\f.;koordinasikr.m, rneng3.wasi, melaksanakan dan melaporka.n kegiatan yang meliputi pencatat211! perencanean, pengurus?..n kerU!118htangp.an di linp.:kunga.n Institut Pertanian Bogor sesu.:ti denr;an tugas dc.n wewen3I1£ yang dilimpahkan oleh Kepala BC['.,ian Umum dan PerlenpJmpan Biro trasi Unum Institut Pertonien Bogor _
a.~ar
Adrninis~
:
a , perenC211a.an, pelaksanaan :: pemelihRraan, p.rasarana d8n sarana
di liP£"-,kungan Institut Pertanian Bogor d9.p2.t dil2.ksanakan se-
ect.ra efektif d.m efisien sesuai dengM pe raturan perundang·-
undcmga.n yang b er laku .: b. peratura.n ketertib::m/ke.:unana.n , kebersihan dan keinda.l-}2J1 lingkunegn karnpus dalgm rr>nf)ca m2nunj ang proses belajar mengajar d2p~t
terlaksana dengan baik d2n
lancar ~
c. pel2ksanae.n penp-,aturan dan pemeliharaan kenderaen operasional dapat dilaksillk'lken secara efektif dan efisien sesuai dengcm anggaran dan peraturan yanr:; berlaku ) d. pela.ksanaan pen::,.s.vva.san p-rnakcian daya d-111 j qs a di lin?,kungan
Institut Pertanian Bogor dapn.t dilaksanA.k8..n secar:J. efektif dan efisien sesuai
deTI.>--'~;:m
ka.n konservasi energi dan
pedoman tentang
c :-. :'Cl.~ cara
melaksana-
pen_s.qwasannya ~
e. pengaturc:m protokoler/kehume.san Institut Pertcmion Bogor d'lp'lt dilaksanak'ID secara efektif dan efisien : , f. data cb.n inforrTlr-'JSi kerurn:illtanggann di lingkungcm Institut Pertanian Bogor dicat at " disimp:m sisterrr~tis serta rnutakhir.
o.an
disaj ikan secara lengkap
rIerenc:'.naknn a. men:rusun r encan9. dan program s ert c: ker::-:i atan bulanan , triwulananJ t eng2h talmnan dan tahunan Bagian Unum dan Perlengk!3.pan
dal31il pen..::r.:urus:m kerurnahta!1£'"...ga311 eli lingkungP...n Biro Adminis-
tr1Si Unum Institut Pertcnian Bogor · b . renyiapkan progrcm1 dru1 kegi atan bulanan, triwul:mm ; tancah
tahunM dan tohunan Sub Bar-;tan Runah Tarlf;:::a dal8!Tl r2nf)
kerumaht~_ .aan
di linc;kungan Bagian Umum ciqn Perleng·-·
kapan. 2. M=ngorgmisasikan , membimbing dan menc;koordinasikan .1.
mengatur pemb2.gian kerj e. pegawai di lingkungan Sub Bagian Rurnah Tangga , rl(:;ar semua pegawai mendc.pat tUfas sesuai dengan
kemampuannya rnasing..·masing · b . merrberi pengarahan , pet1..mjuk ,. pe rintnh , penr..)1argaan d9.n tegurnn/peringatan kepoda pegav.rai di lingk1..mgpn Sub Bagian Rumah Tanf_ga dalam melaks211akan tugA.Snya 3 agar dapat bekerj a secara efektif
d~
e fisien :
c. rnembina dan merr.elihara hub1..mgan kerja/kerjasnm'l antc>.r pee;awai di lingkungan Sub Bar-,ian Rumal-1 Tangga agar dapat saling membantu dc..lam penyelesaian tusasnya
masins~masiru; ~
3. JV'engawasi Melakukan pengm-msan at as pelaksanaan tugas/pekerj aan di lingkung-· an Sub Bagian Rumah Tw.g;a , q;ar dapat sesuai dengan pedoman dan petunjill.: yang berlaku .
ll. Melaksanakan a. menelaah peraturan per1..mdang--1..mdangm dc..n petunjuk yang ber-hubungan dengan kerurn.ahtanggaan : b. menyiapkan program kerj a tahunan Sub Bagian dan menyusun program kerj a tahunon Bagian Uinurn dan Perlenr..,kapan · c . mel16atur dan memelihara ketertib?...n J keamanan , kebersihan dan keindahan di lint;kungan Institut Pert8.!1ian Bogor ,
145 d. mengatur pener:i!na..?J1 tmnu dan merrpersia.pkm protokol Institut Pertanian Bogor . e. melakuk...m pemeliharaan dan perawatan gedung/bangunc.m) baraYlg inventaris dan pernln.ten di linckungan Institut Pertaninn Bog:or; f. mengat ur pcmakaim1 ruang sid...8!1S untuk pelaksanaan rapat dinas
dan up:J.Cara Institut Pert2!1ian Bogor·
g. mengatur dan mengawa.si penggunaan d!>.ya dan jasa (telcpon " telex , listrik ) gas dan h.
me~satur
air) ~
dan me lay::mi h a l - hal yang berhutungan dengan f .: ::tSili-
tas kesejahteraan (poliklinik , ka feta>is d-m as r ama) ; i. merrpersiapkan beh:m informasi panberian pener<JDGM kes iatan Institut Pertanian Bogor · j. mempersiapkan wawaner'lra ~ konperensi pers :. dan siaran pers
pimpinan Institut Pertanian Bogor l< . mengurnpulkan dan mengolah tangr:;apan dm persepsi rr.asya.I'akat
yang berhubungan dengan Institut Pertanian
Bogor ~
l. mengumpulkCJ.J1? mene l aah , mengg;mdPJ<:an dan mendokumentasikan
peraturan perundang -und.nn.-:sa.n yang menya..nr.,kut Institut
Pertani~
an Bogor _ m, rnengurus surat kende rc.an dinas opcra sional: n. meme lihara dan mer e1wat kenderac:m dinas oper as ional ; o , mengr:ttur pene:.CJ.maan kenderaan dinas operc.sional · p . menyiapkan laporan t ahunan Sub Bagian dan menyusun laporan t ahunan Bagian Unum dan Perlengkapan : q , melakukan usaha meni.ngk.8.tkan karier dan prestc>..si kerja serta disiplin peeawai eli lingkungan Sub Bagian RUI11P11 Tangga : r . mernbmt J;afta r Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bar;ian Rumnh Tangr,a .· s, melakukan t
u-~as
lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Umum
dan Perlengkapan . Melaporkan Menyiapkan laporan b erkala dan atau sewaktu- waktu t entang kegi at2.n pcngurusan kerumahtanr,gaan di ling.l<:ungan Institut Pertanian Bogor dan mengajukan saran , usul s erta pertirnbangan kepada Kepala Bagian
Unum dan Perlengkapan guna penyerrpumaan pelaksanaan tugasnya.
146
D1 lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ·
1. Kepala Sub
Ba~;ian
di linv;kungan S2gian Umum d?n Perlengkapan
dalam rangka koordinasi , integ-,rasi dan sinkronisasi keg:iatan pe-
ngurusan kerumahtangaan di lingkungan Institut Pertanian BO[.or; 2. Kepala Sub Ba.gian yang relevcm di lingkungan Institut Pertanian Bogor di luar Bagj_an Umum dan Perlengkapan dalam rangka koordinasi, intee;rasi dan sinkronisasi penyelcnggaraan kegiatan penonurus311 kerumahta.ng-.,gaan di lingkungan Institut Pertanian 3ogor.
1. Memberikan pengarahan; petunjuk &.m perintah kepn.da pegawni di
lingkunfpn Sub 3agi8.n Rumah Tangga daL-1111 melak:sanakan tug:::tsnya;
2. Nenberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penE]1a.rgaan bagi pegawai di lingkungan Sub Bagian Rumah: ·Tcmgga 3. ~'emberikan teguran, perin..gatan dan sc:mgsi la:innya kepada pegawai di lingkungan Sub Be.gian Rum--ill T811gba sesuai deng:an peraturan
perundang ·und2.ngan yang berlak:u.
4. Merrbuat fuftar Urut Kep311g'_,katan pegawai di l:l.nr.,kungan Sub Bagian Rumah T:mgga
5. r•'enandatangam_ dokumen~. surat dan warkat ycmg menyangkut peJE..ksanaan tueas Sub Bagian
RUI1k-~r1
Tangga
6. Memberikan penilaian pelaksanac:m pekerj aan pegawai di lingkungan Sub Bngian I-Mnah Tangga serta mengusulkan kenaikan pengkat ~ kenaikan gaj i berkala ~ bagi pefawRi di lingkungan Sub Bagian Rtmlah Tangga, sesuai dene:;an peraturan perUIJdanf>· mdangan t;>erlaku. TJINGGUNG J PJ!JAB 1. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh
a. pegawai di lingkungan Sub Bagian HUII'l::lh Tancga b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Rumah Tang.-sa 2. Orang
Pegawai di lingkungan Sw Bag,ian Rumah T811[;ga
3. Uang Anggaran yang menj adi tange-tmgj 2wrlbnyl'i.
147 · 4. Barang a , barang tidak b ergerak ruang kerj a Sub Bag,ian Rumcm 'I'angga b. barang bergerffi{ (1) perabot
k~ntor ·
(2) alat tulis kantor
(3) mesin kantor ' ( 4) :llat komunikasi dan alat k<mtor lairmy.:t _ ( 5) fonnulir
(6) alat mobilitas
~Ln peralatannya.
di lingkungc:n Sub Bagi·a n RlJ!TlElh Tangga.
5. Arsip di linglrunr,an Sub B8.r::: ian
RUIJ1F.h T:mgga.
4, SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan perundaw-undangan/pedoman dan netunjuk yang berhubungan denr:an Sub Bapic:m Rumah Tane-.,ga · b. rencana kerja Biro A.dr.'linistrasi Umum · c. hasil pemikiran pair?a ahli · d, hasil pekerjaan pepawai·
e.
data~
informasi dan laporan
tanp2aan di
linr~an
~mng
~
kerja beserta reralatannya·
b. alat tulit l
e , alat mobilitas.
pe.~wai
Institut Pertanian Bog,or
5. SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN a.
rnenyar1p'Jrut
kerumah· ·
148
PEKERJAAN ·
pcnguasaan terhadap peraturan
perundanv~·und.a.nFJ'an 9
pedornan dan
pettmj uk yan!r menyan€'k ut pel aksanaan pengurusan kerUiffihtanp'p-aan : konsep rencana dan prop-ram serta keP;iatan bu1anan,
triwulanan~
tenp.ah tahunan dan tahunan Bap-J.an Urrum dan Perlew-$apan dalam mnp.ka pengurusan kerurrahtanggaan di linp'kunp-an Institut
Per· ~
tanian Boe:or · konsep rencana dan program serta kegiatan
bulanan~
triwulanan,
tewah tahunan dan tahunan Sub Barian Rumah Tans:-f:!a dalam ra!17.ka pengurusan keru.nEhtanr aaan di lincrkungan Institut Pertanian
J?oror · konsep pedoman dan petunjuk nelaksanaan tu,c::as perlp.n;urusan keru· · I!B.htanv_paan di lin!7,kl.lnt!an Institut Pertanian Bop-or· • terlaksananya peruru.rusan pemeliharaan ketertiban , keam:man , kebersihan dan keindahan di
linvlaln~an
Institut Pertanian
l?ofPr '
f. terlaksananya penp.urusan relayanan tamu dan
protokol~nelayanan
fasilitas dan pela.ksanaan rapat dinas" pertemuan dan upacara di li.nprungan Institut Pertanian Bo.IT.o r ·
terlaksa11anya penrurusan pemeliharaan dan perawatan banfU1'l811/ f!'edurJg, barnno: inventaris dan oeralatan kantor 3 kendaraan di"·
ms operasional ~ ne!"4nurusan entar j errrru.t pef"::twaj di ling.kunp"an Institut Pertanian Bos or· terlaksananya
pen__~usan
peniTpunaan daya den jasa (telepon,
telex,listrik 3 r.:::ts dan a ir) , pelayanan fc.silitas kesejehteraan (poliklinik:. lcafetaria dan asrama ) di linvkt.n'"lgan IPB ·
1. konsep bahan informasi kerriatan IPB · konsep nask2h pid-1.to . wa... wancara, konnrensi pers . dan siaran pers p:i.mpin2n IPB· konsep tanrpapan dan persepsi masyarakat terhadap IPB · . selesainya ITE.salah yarw menya.ngkut twas pen;;:urusan kerurnah·· tancgaan di linr'Jrunr;ran IPB ·
terlaksananya mekanisme kerjn..; koordirnsi, intePTasi dan sinkronisasi kegiatan penp:urusan kerum-'1..'1tCll'lgrnan di linr:kunr-:an IPB ·
1. terlaksananya tw,as pegawai di lin.;;:kun,rren Sub Ba.gian RUITE.h Ta.ng£a:
149 peni!1["Jcatan karier dan prestasi kerj a serta dis if' lin pep:awai di lingkurlp."an Sub Belc::ian Rumn.•l-) Tal'4"J":P •
renilaic.n r-el aksana.an rekerj r:.::m perawai di linr.kl.lngan Sub B:'1,Q.'ian Ru;n<:L:'!. 'IanP~?CJ. Daftnr Urut Kepa.rwkatan nep;awai di lim;kunp:an Sub Ba.cian Rl.lna"1 TanpJ:;a ·
laporan berkala dan e.tau
yanr menyanr,kut urusan kertll'P.ahtan,r:,gaan di lingkun["an IPE · s e~Iaktu-waktu
peng-~
dokumen 9 surat dan 1rJark.'1t yan;:: merwa.n....,.kut ;)enrurusnn keruma.ht2.nrr[C1...an di linp.kunr!:an IPB ·
pen~saan
yang lenr:kan dan m2ndalam terhadap reraturan
ner-~
urrlancan undanp-an , pedom::m dnn. petunjuk yanp menya.nr:kut pelak·· sarean pengurusan kei'll!TBhtanr~aan ~ konsep rendam dan prorram sertakegiatan bulanan, trivrulanan , tenrah tahunan dan tahune.n fur:ian Umum dan Perlenrkapan dalam ranr:ka penr:urusan kcrurna.'lt cm"P:a.an di
IPB, disusun sesuai denr:an pedom:l.t.J. nenyusunan renca:r~'l 5 rro?Tam dm l~er:iataYl serta kctentuan yenp- dip:unakan oleh Kenala Barian Umum dan linp:kun~
Perlenr;.kapan! selesai pada waktunya · • konse~ pror:ram serta ker,iatan hulanan . triwulanan, tenrah tahun· an dan tahuncn Sub P.R.r.'"ian Rumah Ta.n;zpc~ dal cm rande. penpurusan ke:rtl!Tf1.bt8...rw;"£aan di lil1P'.kunp:an IPB, disiap:V..an sesuai denran pe" doman penyusunan rencana ~ pr or:ram dan keriatPn serta ketentuan yang diP'ariskan oleh Kepala Bap:ian Umum dan Perlen[:kapan, se lesai nada
waktun~Ja ·.
konser redoman dan retunjuk reL.'1.ksanaan tupas penrurusan keru~· rrahtarw;::aan di linr~.:m I PB, disiapk.c.m sesuai denf?an ketentu·3!1 yanr:: berl aku, sel esai p8.da V'vakturwa ~ rel'4,curusen pemelihara,.:m ketertiban ~ kearm.nan, kebersi_l1an dan keind.ahrm di linrkunr.a n IPB ,dilak.sanakan secara terpadu dan sesuai del1,(!an ketcntuan y~ berlaku · , oengurusrw pelc.yana.n t8Jrr.l dan nrotokol ~ ~elayanan fasilitas dan nelaks~naan r ar. at dinas, perteruan dan unacara di linr:kun/2'an IPB ,, dilaksanakan sesuai denn:an ketentuan yanr: berlaku ·
150
;:Jemelihara::m dan rerawatan
baneunan/r-:cdU11.~ ,
orerasional~
dan peralatan kantor ., kendaram1 dinas pen..:_r-urusan antD.r
~ ·mrJcunp·an
barang
IPB,
dilaksana~
lmn sesuai den-ean ketentuar: yanr ber laku ·
pengurusan penr:;"U118an daya dan jasa (teleron, t e lex ~ listrik gas dan
air) ~ ~elayanan
fasilit a s kesej?hterClarl (poliklinik 5
kafetaria c1m asrama.) di linP'kunr'an IPB. dilakE.;enuJ.r..an s esuai deTJG1!1 ketentuan yan0'
berl1.ku ~
kmser bahs.n informasi ker<:iatn.n IPBs konsen naskah r>idato , wa-·
wt'nC'ara, konprensi pers , siA.r'3I1 pers P:i.mpinan IPB · konsep tmrr-qna..1 dan perscpsi masyarakat terhadan
IPB~
dilaksanakan
sesuai denpan ket entuan yanp berlaku, selcsai r.ada waktunya ·
msalah-rrasal.Clh yc.:mr.: menyarl['kut tugas oenrurusar! ;:;aan di lin["kunpan IPB
dewan ketr.:ntuan
~ranr
j
kerurr.~::thtarl[.:-~
diselesaikan sccara obyektif sesuai
berlaku ·
mekanisme kerj a, koorJinasi ~ inteFT+'8-Si dan S.inkronisasi
kep:i~
atPn nel\r:urusan kerurnaht2.rl.q"arut di lil1f"Jrunr-cm IPB, dila.ksanaken secnra efektif dan efisicm sesuai dengan redoman dnn pe·-·
tl.lPjuk ym1;::: berlnku: turas--turas r ef8.1:'13.::_ cii linpkLlrlr1:-n Sub Be.[!ian Rurr.ah T(IDP'p1.) di· · UiliEanakan secara efektif dan efisien se suai
de~r.an ~edoman
da..11 netunj uk yanr: ber l.alru ·
wier dan rrestasi kerja serta disiplin perawai di linf"kunf':an Sub Ba.gian Rumah T3.n,F ,a , da:cat ~.enilaian
ditin;:katlr~n-
pelaksar:c.an :-'8kerj .'lrul r;e r awai di linP'hLmr-nn Sub Bari· ·
an Rumah Tan&'ga dila:l-1-:sa.na.kan secara terus-menerus dan obyektif
sesuai c:enrc:m ketentUc..-m
v:mr
J:'nfta:' Urut Kep2.P..fkatan
~egp.w2i
berlaku 3 selesni cadEt \-.'B.ktunya: di linr-kunr:-a.Yl Sub fupicn Rtm1ah
Tanr-gaj dibuat sesuai denr··an ketentuan yanr berlak-u , selesai rada waktunya •
lc.porm ber kala d:J.n at au sev aktu- 1, aktu yen-msan kert.liffihtarlf"saan di lin.gkunr:an
IPB~
menyan~"kut JCDJ;U·~
diselesa. ikan dan
di~"
smnpaiken ~ada waktunya ·
, dokumen, surat dan warka.t yanv menyan,r?kut r enpurusrm kerumah tanggaan di liD['Jrunn:c'l.n IPB, dise lesaikan :radc. 1Al(.'..ktunya .
151
JABATAN pemusatan pemikiran : dilalcukcm di k.:mtor dalam .jmn kerja .~
.
oenrarnbilan kenutusan intern· ""~errberian :~'elayc-.nan.
SYARAT JABATAN ll) PENTIIDIKAN MINJJ\'TI.~lJ.\1 (2) KURSUS
SMI'A SEPALA
(3) I.ATIHAN
Orientasi Jabatan
?ENGALAl'ilAN rHNJJI'illM
Pernah menduduki ,j 2batan (1) per;awni. di bidaYlP' keruiT'D.htanp'~e.an di linpkl.n\.~ Biro Ad··
ministrasi Umum· (2) Key:;alc. Urusan Kerunnhtanrr:aan di limkunf28!1 In..stitut Per·~·
tanian Bog:or. SYA.RAT
BAGDY1~NG
BELUM BERPENGA..LAJif.AN
fuo;i yang belu1n berrenr;alarnan tid2.k dapat menduduk.d. j abatan ini .
PENGErAHtJJ-u\f YJ'\NU FERW DJJM_ILIKI ~l)
per8.turar1 peru."l.danf· UndaYlr&'1 :V,an konservasi
ener:~i
t.entcm:.~
cru'o..-cara
melaksanc:~
d2n penpawasannya ·
(2) administras:L ·
(3) organisasi Instit.ut Fertanian BoFor. SIFAT 1<JffiS YANG PERLU DIJVIILIKI (l) kenemiinri nan (2) inisiatif/kreat.if
(3) cermat
(1) dapat i..>erlcomunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indo~ ~1esia
dengan bail<: dcu"1 benar-
darat mengambil kel'"'utusan deD[an cepat d.:m tenat; d&rat merrrirr?:'in ra;Jat dan pertemuan dengan baik.
152 f , JEt'HS KELAMIN
Pria/ wani ta. h, U!VIUR
fiJin:l.rral 28 tahtm. i. MINAT Punya minat dibidanp: kerUI11.1htanp.-paan. j, ~~Y~T/C~LON~AN
Hinimnl Pennta Muda I Golonp:an III/a.
k. LAIN LJUN
(1) penilaian pelaksanaan rekerjac..n baik· (2) menduduki urutan tertinp'~i dalam daf'tar urut kepangkatan tmtuk j abatan tersebut : (3) s ehat ,jasmani dan rovhani.
153 1. KODE J ABATf'N 2. NAMA J PBATAN
KEPALA SUB BAGIAN PERIENGK/iPAlJ BAGIJlJ\J lJIVJUl'1
Df~
FERIENGKAPAN
BL'\0 .A.DMINISTRJ'.SI UMUI\1 INSTITUI' PERI'ANIPJJ BOOOR
3. URAIAN PEKEiJ Pfl.N A. NrASAN IJiNGSUNG KEPALA BAGIAN u'r-1UM DAN
PERLENGYJ'~_PA"J
BIRO AINTIJISTRASI UJVJUH
INSTITUI' PERr J'..NIA\J BOGOR
B. GARIS BESAR PEKERJAAN
Merencanska11 ) rrengorgani sasika11, mernb imb inr, mengkoordinasikan, rr1engawasi ; rnela¥.sanokan dan melaporkan keg-i atan pene:elolaan per·lerlf'.'_,kapan se sWJ.i dene:an tug9.s dtm wewenc:mg
y3ng
d:Llimpahkan oleh
Kepaln Bag,ian Umum dr-'111 Perlerlf'_,kapan _ afjar : a. perencaroan pengelolaen perlengkapan dileksam.ka"l secara efektif dan efisien sesuai dengPn perc>.turan perillld:mg und3ngan yang berlalm · b. pel3ksnna.an pen,_:;elolaan perlengk2pan sesu-'li denp:an peraturan perundang -und.c.lnp;an Y"'ng berl.sku c. pengendalian perlengkapan sesuai denr-..an peratur:m
perun
undc'l11gan yang berl2ku :. d. data dan infor'l118.si yang berhubLlrJ!2:M kapan dic-:ttat 3 disimp1.n dan
denc~an
dis~i ikan
penrrelolaan perleng-
s e cara lenGkap dan siste-
m?..t is dan mut e¥hir. C.
PEHTI~CIAN
PEI<ERTMN
1. Ivler encana.ken
a. menyusu.'! rencana dtm pr ogram serta kebic>.tcn bulanan 1 triwulanan , t engah t?.hunan d:m t ahunan Baetan Umum dan Perlcngkapan dal21n rangka pengelolaan perlengkapan eli line;kungan Institut Pertanian Bocor . b. menyi3pk.:m program dan kegiatan
bulanan ~
triwulanan _ tengah
tahunan dan tahunan Sub Bagian Perle!1f_J.capan dalem rangka pcngelolaan perlenfkapan di Bogor.
lin~~an
Institut Pertanian
154 !Vlengorganisasik<:m :· DEmb imb ing d:m meng,koordinasikM 2.. menr,at ur perrbo.c i 'ill kcr,j 2. pef."l.W3.i d1 lingkung211 Sub Bqgi311 Perl en::;knp311 ag.'"'r se...'TIU?.. p2g:awm mend.2.pnt tugqs sesu:ll dengn.n kecakap311 dan kem.ampuctrmya rnasin{; ·I112siru; b. memberi pengarahan ~ petun.i uk , perint2..'11 :. pengharr,c.an dan tegur-an/peri~~atnn kepad~
kD.pan
d1.l:~.m
pccnwai di lingkunh211 Sub Bacian Perlent; -
melakscm:Ll{en tu,s2.sny:1. Cl.i!,ar dapat bekerja s ecara
ef ektif dan e fisien c. mer:bina cbn
mem-~lihara
hubungan kerj a/kerj asa.me. antar
pe~awai
di lingJ.cungan Sub Ba13inn Perl enr,kapan ag2r dapat s a ling mem · b::ntu d-'llam penyelesaian tugnsnya m:tsing--m-'lSing. Mcnr;nwasi Melakukan peng:1wnsan at as pelaksanacm tugas/pekerj aan di lingkungan Sub Bagian Perlengl<:apan agar dapat sesuai
den~an
pedom:'1!1 dan
petu:nj uk yang berlaku. Melaksanakm a. menclaah per aturan perundang undangan, pedoman drm potunjuk yang berhubUf\rrJm dencan pengelola:m pe:rlenglmpan ·
b.
mer1f_;hi~un
at uran
data persyaratan teknis bidan:; perlen':Skapan> per-
perunda.n2; -undan~;an,
pedoman dcm petunjuk pengelolc..an
perlengkapan
c . mempersiaplcan program kerj a t a'lunan Sub Bagian Perlene-)<:apan dan menyusun prot:_-r31Tl k2rja. t e.hunan Bogian Unum dan Perlengkapan ; d . menghimpun dan mengolah data
men~=o·cnai
sumber dan mutu barang,
h. meneliti usul penetapan pemenang pel elangan : i. melaksanakan ketatausahaan penr;adaan barang dan jas a , j. menyimpan dokumen Yarlb berkaitan dengan penf:adaan barang dan jasa : k. rnenr;urus penyelesaian sengketa _, tuntutan r;anti rugi , dan halhal lain yans
dan j asa .
berhubun~nn
dengan pelaksan.1.an pene;adaan barane:
155 L melaksannkan penyelesaian disposisi izin penunjukkan rekanan tanpa lelang ~
m. mend it i dP.ta j aminffil Bnnk r ekanan/pei11boronr-; · n. mcnyusun daftar elokasi penyaluran b:1.ranr perlenP",k~:~.pan o. mempersiapkan dokumen penyalur2.n bar2J1[': pc;rlenr.kapan , p. mempersiapkan pelaksanaan penyalurrn
q.
r.~elaksa11aka11
barC~nf:~
perlengkapan ·
pent:amatan di tempat terhadap penyaluran barang
pe~
lengkapan _
r. s. t. u.
melaks2na.k...m ketat 2.usaha 8n penyaluran b!lrang menyimpan dokumentasi penyaluran baranr
perlen~kapan ·
perlenr,kapan ~
menyusun biaya penyaluran baranc; perlengkapan melaksanakan
penr;umpulan~
per.._c;selolaan dan penyajian data inventari-
sasi yang meliputi antara lain : lahan ; c;edung; perabot : peralatan teknis alat kantor, mobilitas dan
p~~W{uan
v. melaksanakan inventarisasi barang/perlengkapan Institut Pertanian Bocor . •v. menelaah dan meneliti barnw_/perlenrkapan ysng akan diusulkan penetapan perl,[jlapusannya · x. mempersiapkan usul penetapan penghapusan bararl8 Institut Pertanian
inventaris~
Bosor ~
y. menyusun statistik perleng,J.mpan
Z. menyiapkan laporan tahunan Sub Bagian Perlene:,kapan dan menyusun laporan t 3hunan Bag ian Umum dan per lenr;kap:m: aa. melakukan usahn untuk meningkatkan karier dan prestasi kerj a serta disiplin pegawai di linfl.o.mgan .Sub Bagian Perlerlbkapan . bb. mernbuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian
Per l engkap :m_ cc. menandatangani dokurrenJ surat dan warkat yang men..i adi wewenA.ngrJYa; dd. menghadiri at.3.u memimpin rapat dinas :
ec:. mf:lakukan tugas lain yang
Perlengkapan .
disera~l.
oleh Kepala Bagian Unum dan
156
5. M2laporkan Nenyi3.pkan laporan berkala dan atau sewaktu --waktu tc=ntans kegiatan pencatatan , penerimaan_ pc::np:,elmran mutasi barc.ng .. inventarisasi dan penljmpusan di linrrku-,gan Institut Pertan:i.an Bocor dab peng:Jj uan saran sertz.. pert1rrbenvan kepad"l ICepA.la Bagic:m Unum dan Perlen:r,kapan HlJ3lJ1~Gl\lJ
t~una
penymnpurnaan pe l akscma?.n tu,r:::;asnya.
KERJ A
Di linckungan Departernen Pencil dilm.n dan Kebudayaan
den~=:an
:
1. Kepala Sub Bagian di lirlf,kun[San Bagian Unum dc:m Perlenr;kapan
dalmn r :mc;k'3. koordinasi, inte(!,rasi dan sinkronisasi d.alam pengelolaan pc=rlenbkapan di ling-,kl.ll1gan Institut Pert<mian Bop:or. 2. Kepala Sub Bagian
ya.n.c: r elev::m
di 1in1j{ung:m Institut Pertanian
Bogor dalam rangka penyelengcaraan pencelolaan perlen[kapan Institut PertB.nian Bocor.
l. Mernberikan pengarahan : petunj uk dan perintch kepada pegawai di
lingkungan Sub Bagian 2.
r~Iernberikan
Perlen.t~apan
dalam melaksanaka.'1 tugasnya;
penghargaan kepada dan atau mengusulka.n pent:{largaan
bagi pegawai di l:L11gkun::,an Sub Bavan PerlenrJmpan .
3. JV£mberikan teg1ran, perinP;atan dan sangsi lainnya kepada pee;awai di lingkunsan Sub Bagi2n Perlel1[l',kapan s esuai dengan peratura.n perund311f,- undc'111gan yang berlaku.
4. Merrbuat Daftar Urut l\ep311fkatan pegmvai di line;kung;:m Sub Bagian Perlengkapan.
5. f1emberikan penilaian pe laksanaD.n pekerj acm peR;a'vvc?.i di lingkungan Sub Bagian Perlengkapan serta menr:usulkan kenaikan p311[")<2.t pegawai di lingkune;an Sub Bn,sian Perlent:kapan.
6.
~1enandatangani ·dokumen , sum.t dan warkat y!'l.ng meny3.11f'kut pelaksa···
naan tugas Sub
Ba~i8Il
Pe rlenr,kapan.
157
F, TANGGUNG.JPNAB
l. I-i8Bil pckerj ?311 yanz dilC1lcsanaka1'1 oleh : a. pegaNai di linr;kungan Sub Ba.,..ian b . yang bersClr\.-::>:;kutan s ebagn.i
Kep?~la
Perlen~kapan
Sub Dar,ien Perlenfjcapan .
2. Orans Pesawai di lingkunp;an Sub Ba.gian Perlengk.apan _
3. Uang Ansgaran yang menj adi tnng:;ungj awabnyn .
4. Barans a. barcmg t i dak ber cerak ruang
kerj~ Ck~
gudanc Stro BarSan
Perlene~apan.
b . baran0 berger2k (l) perabot kantor ( 2) al et tuUs kantor ( 3) mes in 1m.nt or ( 4) a l at komunikasi
(5)
5. Ai'sip di lingkungan Sm Bagian PerlenrJmp8n .
158
SUI'•1BER DAN BAHt'\N YA.t'JG DIGUNAKAN
a. :>eraturcm
perundan:-c-undc.Il[';a.n ~
Fedom:m! petunjuk yan-0 berhubu-
m·a.n penpelolac.n nerlenp:ka:ran · rencana kerja Biro Administrasi Umilln Institut Pertanian Bor,or: c. hasil pernikL"'Fl...n nara ahli · d.
~ar,il ~·ekE:rj aan
rer.awai ·
e. d3.ta inforrrasi dan larorc.n yanr: menyanr:kut renre loh1.8!1 ncr- · lewka.pan di linr::;kuwan Institut Pertania.n
Bo~r.
ru.mr kerj a beserta neralatannya · b. nlat tulis lr..a.ntor ·
c, alat komunikasi · d. formulir ·
e. alat :inobilitas . Hf!SIL PEKERJ1-V'N
a, penguasaa.n·: terhadar· rera.tur2n T"'Crunclar1g--undano:an yanr::
berhubun~·
em denr;an penr:elolaan bara.r1f. .nerlewk:'lpan ·
b. konser renca.na dan rrorram serta ke~iatan bulanc~ , tri~~lnanan~ tenr"a"l tahunan dan tahuna.n fur.:ian Urrrum dan Perlen[:'ka:r:-an dalam penr~elolaan r erlenpkanan di l~~rpn Institut Pertanie...n Bogor· c. konser . ron:>nm serta kevJ.atan bula.rk.m, triwv~anan .• tengah ta· · hurrm d.m t8hurum Sub fu.r:ian Perleng,kapEm dal-'lf.l_ rani!ka ~en'!e lolaan !)erlenr.:ka)lan di lingkunr:an :IPS-~:· 0... :.. d. konser nedoman Cl.a"l retunjuk ~elaksanaen tums nenr:elolaan ba-· ranr r-=rler~'ir:'Cl.n di lim?...kunrP.n Institut Pertanian Boc:or : ter laksarumya penfUrusan yanv. berhubunp:an dencn:m perl[!adaan barang dan j:J.sa yang beras.:tl dr':lri . tuan , hib!Jh dsbn,_va di
linp;kun~an
rembe lian ~ nernbuatan~
ban -
Institut Pertanian Bop-or ·.
f. terlaksananya penrrurusan yanr berhubungan denp9n reneriirE.an,
peny:iJn!"a,mn ~ r:en..,.elun.ran dan renyaluran baranr? <"er lenp.kapan · buktt-buku catatan , !'lerJGelur::wan, buku induk 3 bu1ru ["'longan baranp, daftar inventaris · terlaksanan,ya flengurusan yang berhubunr-an denran relelanran ./!.)enj ualan dan T"enP'ha"'usan barane: ner len1ik~tpa.n ·
159 L selesainya resalah yanr :rrenyanP-'Jrut tugas penp-elolaan baranR" perlengkapan· ;J. terlaksananya mekanisrne ker,i a! koordinasi . integrasi. dan sin--
la'onisasi kegiatan perw:elolaan baranp- perlewkapan di linp.Jru· rwan IPB· k, terlaksananya tugasltu,q:as pevawai di li.nP',kungan Sub BaV-an
Per le!1p",kanan · 1. peniW-katan kari.er dan pres tasi kerj a serta disil:'lin oer:awai di Hngkunpan Sub Bar-jan Perlerwkapan · m, perilaian pelaksanaan pekerjaan per-:awai di linp:kungan Sub Ba-
pian Perlenpjkapan · n. Iaftar Urut Keparl[\katan pe;.a\vaJ di lin£:rkunr:an Sub Bao-ian Per.ler~::r.Y.apan ·
o. l anoran berkala dan a tau sewal
barang perlengkapan·
p dokurnen , surat dan warkat yan,"; menyanrkut penr:elolaan barang per lenr-)
a. pengua:3e.:m
yanr.
len[".,kap dan mendalam ternadap peraturan
per~
undano-an. undan?an yanp; berhubungan del'lf811 peno:elolaan baranp:: perlenr.:kapan· b. konsep rene ana dan proGram serta ker.iatan bulanan . triv..rulanan , tenp,ah tahunan dan tahunan Bar:ian Umum dan Perlenr.kapan dalam pengelolaan nerlenpkanan di
linr~~nvan
deDf'an pedoman penyust..nan r encana.,
IPB . disusun sesuai
:'JrD~,
dan ker:iatan serta
ketentuan yanr_: dirDmakan oleh Kenala Bap:ian Umum dan Perlen;,.-kapan ~ selesai pada waktun;ya · c. konsep pror:ram dan ker-:iatan bulanan . triwulanan, teru:,ah tahunnn dan tahunan Sub
~'tian
Perlengkapan da.lam ranpka penp:elola-
an oerlenrka.pan di linr-kun.rran IPB . disiapkan sesuai der1f'CID :',JedOnk·m penyusunan renca.n2. ,. prorrrun, dan ke;riatan serta keten--
tuan YanG
digr~iskcJn
selesai pad?.
oleh Kepala Bagian Umum dan
wakt~ya ·
Perlen~kapan>
160
d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan twas penr:elola.an ba-rarw perle!1f,kap2.n di liwkur1,rcm IPP _ disiapkan sesuai den,a:an pedom:m dan netunjuk ya.n.:- berlaku, sclcsai Dad..'l waktunvc: · "' , pengurusan yanr, berhubunp:cm denr,an · pengadaan bc:traru;:.- dan .j asa yang berasal dari: perr.belian, nernbuatan ~ bantuan ~ hibah cisbnyCJ.
di liDRkunpan IPB, dilaksanPkan sesara efel
dan ren.valuran baran0: perlengk2ran~ dilaksamkan sesuai denp;m ketentu;m ycmr berlaku, selesai pada vJRktunya ·
g. bu.Kl.l buku catatan , r:m£;.~
renp:eluaran ~
buku induk !- buku r-olongan ba-·
daftar invent.1ris, dilaksanakan sesuai denp,an pedornan,
jletunjuk dCL11 ketentuan yane; berla.ku, selesai rada waktU..'1,ya' h. pen,'Tl..L."'"'Usan yan;c: berhu.bunran pelelan,c;e.n/ren..iualan dan penr--ha-
''usan baraJ1€! oerlenr,k3.p.an 9 dila.ksanakan sesuai denpan ketentu-· an ycmr:
berlaku~
:. rna.salah-rr..asalah
se lesai pad:t waktunya · ~rgn·-::-
rneny?.J1[
l emka.nan , diselesaikcm secam. obyektif' sesuai dei\r:-an ketentu -
an yang: berlaku , se lesai !'ada waktu.nya · j. mekRnisme kerjaJkoordina.si, inteCTa si d?.n sinkronisasi:l
berlaku ·
t.., turas - teyas per-uwai
di llnrkunr:an Sub Ba.p-ian PerlenrJ
laksanav~
secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuEn yang berlaku , l, karier dan prestasi kerja serta disiplin re~awai di lin~an
Sub
&~~ian Per lenrka~
canat ditinvv2.tkan·
m. nenilaian relaksanaan nekerjaa.n ref.!awai di l:i.r47Jruru::an Sub fu .. ?:ian Perlerl[..ka:;.:m, dilaksana.lam secar2. obyektif dan terus . me-nerus sesuai denr.an ketentuan yan,r ber laku j selesai padCL v:2ktun;ya · 11,
Daftar Urut Ker.aDfrlmtan ne.vmvai di lin,rkuP..["8.!1 Sub fus ian Per·
len:::-,ka'.Ji'l.n 9 dibuat sesuai denrlfln ketentuan yan:.;
lesa.i Dada
wakt~ra ·
berlaku:~ se~ .
161
o. l2.r.oran berkala dn.n atau sewaktu--waktu y:.m r-: rnen.ya.nr-lcut tur;as :-en[,elolaan
bara.n.~
nerlen,r.rkar)a n 5 disel esaikan dan
dis~aikan
;:e.da waktuny2. ·
• ·dokumen 9 surat dan wark:J.t yanr:, rrenyanpkut ren,.,.elolaan bara..ng "'1erlenpJa.ran ~
diselesaikan rada waktunya .
SIFAT J ABATAN
a. !'lemusatan !'ikiran · b. dilakukan eli kantor dalam j am ker,j a· c. renpambilan ke~utusan intern d. ~emberian pel ayanan. SYAt1AT-.SYA._MT JABATAN
A. JENIS JABATA't'-J (1) PENDIDIKAN HINIMAL - · SMA sederaj at (2) KUR_qJS ( 3) LATIHA.t'J
- SEPALA - Orientasi ,Jaba.tan
!3, ?BDALAMAN f\'liN:nvlAL
Pemah menduduki j abatan (1) per:a_vf8.i di bidanr T'erle!lfkanan di lin[ktmP'cn Biro Adminis
t ras i
lmrum Institut Perta.nian
Bo~or ·
(2) Kc:>-212. Urttsa.n Perlcru::kanan di Fakultas ~n.da Institut Per-~
tania'1 Bogor. C. SYARAT BAGI YANG BEI1JT';1 BEP.PENGAIJ\f'.'!AN
Catatan : Bar:d yang belum berren.!7alamm t idak dapat menduduki jabatan ini. D. PENGEI'AHUAN YANG PERLU DIMILIKI
(l) per aturc..n rerundan0·-unda.nv,a.n tenta."lg rerlenr:ka.ran: ( 2) redolll3I1 dan petunj uk t enta.np: Der lenf".ka:ran'
( 3) administrasi perlengkapan · ( 4) orpanisasi Institut Pertania.n Bo>sor .
162 E. SIPAT
KHA~JYANG
PERLU DIMILIKI
(1) kenemirnpinan ~ (2) inisiatif/kreatif ·
(3) sabar · (4 )
cermt.
F. KEII'JAMPUAN KHUSUS (1) dapat berkomuntkasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indo -
baik dan benar· (2) dapat men~ambil kerutusan denr,a n cepat dan te~at · (3) darat mernirnDin rann.t/ nerterman dencan ballc. nesi~ den~
C, JENIS KELt'\IviiN Pria/t·Janita. H. UMUR ~1inimal 28
tahun.
I. MINAT
Punya minat dibi danf
rerlengka~an.
J . PANGKAT 11inimnl Penatu Hu-:la / Gol on ran III! e. K, LAIN- LAIN
(1) ;;enilaian t:~e h"l.kSF!n::nn neker,J&'ID baik • (2) menduduki urutan tert in~~i da1am Da:rtar Urut KerRnfkatan u.n.tuk j abatan tersebut · (3) sehat jasrrnni den rokhani.
L KODE J ABATJ'uii.J 2. NAr1A J ABATAN KEPJ'..LA BAGIJl,N KEPEGAHAIAN BIRO ADMTIUSTRPSI lJI'lJUJV[ INSTITur PERI'A.t'JIAN BCGOR
3. DRAIN-I PEI\ERJAAliJ A. ATASA.l'IJ LANGSUNG KEPALA BIRO PJJt"ilNISTRASI UlVJUJ'.·I TI-TSTITUI' PEr1TANIAN BOGOR
B. GA.TTIS BESAR PEKERJAAN
Merencanakan ;.
mengorganisasikan ~
membimbing ) mengkoordinasikan,
mengawasi ~ melaksanal<:a'1 dan rnelaporkan
ke ~:iatan
pengurusan kepe··
gawaian eli lingkungan I nst1tut Pert2nian I3ogor yang meliputi pen-· catatan ) perencanaan ,, penerirnaan, pemindahan ~
penp:angl{atan ~,
kenaikan pangkat,
pemberhentian _ pemensiunan pegawai dan mutasi kepe-
gawaian lainnya serta perencanaan pengernbangan pegawai sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpa.hkan oleh Kepala Biro Administrasi Umum Institut Pertanian Bogor , agar : 2..
pelaksanaan
perencanaan. penyusunan formasi , penerimaan } pe·-
ngangkatan ~ kenaikan pangkat , peninj auan mas a ker,i a s kenaikan- . gaj i berkala 0 pemindahan dan pemensi unan pep;awai di lingl<:ungan Institut Pertanian Bogor dilru<:ukan secara efektif dan efisienj sesuai dengan peraturan perundanr; .. undanr~an yang berlaku : b. konsep rencana pengeiT'bangan pegawai di lingkungan Inst itut Pertanian Bogor disusun secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku dan kebij akan teknis Rektor Institut Pertanian Bogor c. pengurusan perrberhentian dan pe.TTlensiunan pegawai di lingl{ungan Institut Pertanian Bogor dilakukan tepat pada waktunya sesuai dengan peraturan perundang"·undangan yang berlaku : dan d. data dan infonnasi kepegawaian di lingkungan Institut Pertanian Bogor dicatat, disimpan dan disajikan secara tis dan r.rutakhir .
len~Xap,
sistema-
C. FEFJNCIAN PEKERJ AA11J 1 . Merencanakan
a. men,vusun rencana clan program serta kef!:iatan bulanan;. triwulanan:.. tenrsah tahunan dan tahunan
de~am ran,~ka
waian di liw)<:.unran Institut Pertanian
pengurusan kepega· -
~ogor
b. lilenyiapkan rencana dan program serta ker:iatan
bulanan ~
triwu-
lana.n ; tengah tahunan dan tahu.nan 3agian Kepegawaian di line; -kungan Institut Pertanian Bogor c . menetapkan proe;ram dan kegiatan Sub
Ba~ ian
di lingkungan Bagi--
an KepegavJaian dalam ranv,ka pelaksanaan tup:as masing--masinr;. 2. Mengorganisasikan
a . I!Enp;atur perrbacian kerj a dan tata kerj a antar satuan orp:anisa· si di ling'kunzan Bae;ian Kepegawaian , a{Sar pelal<Sanaan tugas dapat berj a lan lancar :. tertib dm teratur . b. mendelegasikan wewenang kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Kepega1,raian . ap;ar
p~laksa"1aan
tucas pene;urusan
kepega~
waian di lingkungan Institut Pertanian Bogor berj alan lanca) tertib dan teratur .
3. Merrb imb ing a . I!Emberikan pen::arahan:l petunjuk_ perintah, pen[j1argaan, dan teguran :. peringatan kepada Kepala Sub Bap:ian di lingkung,an Ba · gian Kepegawaian dalalil melaksanakan tueasnya , agar dapat bekerja secara efektif dan efisien b . melakukan usaha untuk menciptakan ketenangan dan ket:;airahan kerj a , sehinr:,r.;a ada penil1f!katan prestasi kerj a. di lingkungan Bagian Kepegawaian .
4. Mengkoordinasikan Melaksanakan usaha. agar kegiatan sesama Kepala Sub Bagian di lingkunr;an Bagian Kepegawaian dan p:irnpinan satuan ore:anisasi lain di
lin~?,kungan
Institut Pertanian Bogor dalam pengurusan
kepegawaian, tidak bertindihan.
5. IV.!engawasi a. melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan pada Sub Bagian di lingkun,o;an Bagian Kepegawaian ac:a.r sesuai dengan doman dan petunjuk yan.g berlaku ·
pe~
b. rnenelaah dan menilai laporan/infonnasi kee;iatan pene;urusan kepegawaian yanc dilaksanakan oleh Ba.:_:ian Tata Usaha di lifl6kungan Institut Pertanian Sogor serta rnengambil langkah-·langkah perbai.kan apabila terj adi kesalahan. l\Telaksanakan a . rnene J.aah perat uran perundw.p.:-undanaan ,. pedornan dan pet unj uk yang berhubungan dengan kepegawaian . b. rnenyi apkar1 pe dornan dan pet unj uk pelaksana.an pengurusan kepegawaian di lingkunr;an Institut Pertanian Bor:;or _ c . rnenyiapkan pror,ram kerj a tahunan Bagian dan rnenyusun program kerj a tahunan Biro Adrninistrasi Unum d. rnenyiapkan pengadaan " penernpatan
o.an
penyebarA.n pegawai se-
suai dengan beban kerj a ditiap -tiap unit lcerj a di ling-.,kungan Institut Pertanian Bogor e . menyusu.YJ. forrnasi pegawai di lingkungan Institut Pertanian Bogor: f. rnenyiapkan pel almanaan penyaringa'1 dal am r a.np:ka penerirnaan
dan pengangkatan pegawai baru di lingkungan Institut Pertanian Bogor· g. menyiapkan pe laksanaan latihan pr ajabatan :, calon pegawai di lingkun~an
Institut Pertanian Bogor ·
h. rnenyiapkan usul dan rnel aksana"kan mutasi kepegawaian di lil"lt.$Ungan Insti tut Pert ani an Bogor · i. rnenyusun Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Institut Pertanian
Bogor _. j. rnelaksanakan registra.si dan pengarsipan pegawai Institut Per-tanian 3ogor · k . rnene;elola penyelesaian Nornor Induk Pegawai (NIP) dan Kartu Pegawai Institut Pertanian Bogor 1 . rnenr;atur ; mene;endalikan dan menilai usaha pengernbangan pegawai
Negeri Sipil di
lirl€"~ungan
Institut Pertanian Bogor
rn . rnelaksanakan acara surnpah j abatarJ. dan serah terima jabatan serta surnpah/ja.l\:li Pee;awai Negeri .Sipil di lingkungan Institut Pert ani an Bogor _ n. rnenyiapkan usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai di linr,kungan Institut Pertanian Bogor ·
166
o. menyiapkan usul pengangJ
p . menyiapkan svrat izin cuti pet=:::awai Institut Pertanian Bogor : q. melal-:sanakan ujian dinas tk . I dan I I. J"'lenP,;usulkan calon peserta ujian dina.s tk. III : r. mer,yiapkan usul perriberiar. penr)!arga.an pac1a pegawai Institut Pertanian Bogor s. melakukan tugas lain yang diserahkan oleh Eepala Biro Adminis·trasi Umum Jnstitut Pertanian
~oror.
7. l 1elaporkan 1
r-~enyiapkan
lCJporan berkala dan atau sewaktu- -walct;u tenta11g peng-
urusan kepegawaian di lingkungan Institut ?ertanian Bogor serta mengajukan usul/saran dan pertimbane:an kepada Kepala Biro Administ ::oasi Urnum cuna kelancaran pelaksrmaan tugasnya. D. HUBUNGA.N KEHJ J\ l. Di dalam linr:-l{un?;an L'epartemen Pendicl.ikan dan
Kebudayaan~
dengan
a . Kepala Ba_eian di lii1f!,kungan Institut Pertanian Bogor dalam rangka kooroinasi , integrasi da..'1 sinkronisasi dalam pengurusan keper;awaian : b. Kepala Bap;ian eli linp'_,kune;an Biro Kepegawaian L'epdikbudJ dalam rancka koor dinasi , integrasi dan sinkronisasi dalam pengurusan kepegawaian . 2. Di lt<ar linz,kuncan Departemen Pendidikan dan Kebudayac:n: dengan pimpinan instansi yang relevan denr.:an tu:::;asnya. E.
:.-1
E \·l E N A N G
l. Nerrberikan pen.:;arahan , petunjuk dan perintah kepada Kepala Sub
Bagian di linp,kungan Bagian Kepegawaian dalam melaksanakan tugas/ pekerj aannya . 2. Memberikan penghargaan kepada at au mengusulkan penghargaan bagi Kepala Sub Bagian dan pegawai di lingkung;m Bagian Kepegawaian.
3. Memb erikan teguran~ perinp;atan, sangsi lainnya kepada Kepala Sub BarJ..an di lingkungan Bap:ian Kepegawaian sesuai dengan peraturan perundanp,- undangan yang berlaku .
4. Menc;atur hubungan kerja dan kerjasarna antar Kepala Sub BC!f,ian eli linc;kungan Baeian Kepegawaian.
5. Menandatanp.;cni keputusa.'1 mutasi keper.awaian sesuai dengan
per~
undcmp:--undang;an yang berlaku. G. fVJemberikan penilaian pelaksanaan pekerj aan Kepala Sub nar;ia.'1 ser ta menetapkan usul kenaikan pangkat , kenaikan gaj i berkala ~ peninjauan masa
kerja ~
dan usul izin cuti dan sebagainya · bagi
Kepala Sub Bc.g.ian dan pep;awai
ci
l.inr:kune-an Bagian Kepep;awa.ian
sesuai dengan peraturan perundan_g -undang<'l.n
yanr~
berlaku .
7. rv.reneliti dan meproses usul mutasi keper:;awaian eli li.np)rungan Inst it ut Pertanian Bogor.
8. Mengesahkan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan peJ?;awai eli lin~kungan
Bagian
Kepe~awaian.
sesuai denf"an peraturan perundane;-
undangan yang berlaku.
9. Merrbuat wftar Urut Kepangkat an pegawai eli Bagian
Kepe~awaian
dan
eli lingkungan IPB .
10. Menandatangani dokumen 5 surat dan warkat yang menyanp;kut pengu-·
rusan kepegawaian di lingkungan Institut Pertanian Bogor sesuai derl[;an peraturan perundanr;-- undane;an yanc berlaku. F. TANGGUHG JAWflB
l. Hasil pekerj aan yang dilaksanakan oleh a . Kepala Sub Ba.r-,ian di lingkun<san Bap:ian
Kepecmvaian_~
b. yang bersangkutan seb30ai Kepala Bar-dan Kepegawaian. 2. Orang a . Kepala
~ub
Bat:;ian di linr;kunr:,an UagiaD Kepegawaian
b . pegawai di lingkungan Bagian Keper,awaian.
3. Uane; Anp;g_;aran yanr; menj adi ta.nggune;j awabr.ya .
4. Barang a. bar-eng t:;idak bergerak : ruang kerj a Bagian Kepegawaian.
168
b . barang berger~k : ( l) pE~rabot kantor (2) alat tulis kantor · ( 3) mesin kant or ( 4) c> i at komunikasi dan alRt kantor lainn;ye. ·
( 5) alat mobilitas
( 6 ) formulir kepegawaian : dan ( 7) kepustalca.an kerj a kepegawaian
di line;klmgan Bagian Kepegawaian.
5. Arsip
di liP..gkungan Bagian Kepegmvaian .
, SU:1BER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN
a. :peraturan perundanf· undanp-an) pedornan dan petunjuk yang berhubungan denp:an kepeg:awaian ·
b. rencar1a kerja Institut Pertanian Bogor· c. ha.sil pernikirar:1 para ahli · d. hasil pekerjaan Kepala Sub Ba17ian di linglrungan Eap:ian Ke·-
oep::awaian dan Kepala Ba.f?;ian yang re levan di linp:kungan Institut Pertanian Bogor· e . data . informasi dan laporan yang rnenyangkut pengurusan ke-pegawaian di
5. SARANA
li~cungan
Institut Pertanian Bogor·
KERJA. YANG DIGUNAKAN
a. ruanr ke:cj a beserta perabotannya · b . alat tulis lr..antor · c. formulir kenegawaian d. alat komunikasi · e, alat oobilitas,
6, HASIL PEKERJAAN a . penguasaan terhadap peraturan perundang. unda.ngan, pedoman dan petunj uk yang menyanf..kut kepegawaian · b. konsep rencana dan prop-ram kerja serta kegiatan bulanan, tri-· wulanan, teng:ah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Umum dala.rr. raJ1i!-lm pengurusan kepeg;awaian dj. linp:kunr-:a,n Biro Administrasi Umum Institut Pertanian Bogar·
169
c. konsep rencana dan profTIIDl serta kegi atan bulanan, t riwulanan, teng~ah
tall.unan dan tahunan B:=t.rrian Kepee;avm.ian dalam ranp.ka
pengurusan Jcepegawaian eli lir,;!Xungan Siro Adrninistrasi Umum Institut Pertanian Bogor· d. orogram dan kep-iatan Sub Bap:ian di
li.11JTkun~an
Bap:ian Kepega-..
waian dalam re.nC<;ka Delal-csara.qn tur;as m"'l.S irJ!!~rnasir..r:· 2. konsep pedom'ln da11 petunj u..K: pe laksanaan oenr-urusc=m kepege.wai ~ an di l inrJ.ru..ngan Institut Pertanian Bo~or· f , t erla..ksanar~la tugas Kepala Sub BP.gi.en di liflt'"-.lrunp.:8. J1 Eap:ian Kepegawaian · ts• selesainya IJ1.asalah yanr; menvClYlp:kut tug2.S penpurusan kepegawai 8!1
eli linp-kungan Institut Pertaninn
Bo~or ·
h. neningkatan varier d~n prestasi kerja serta disiplin Kepah~ Sub R-''J!,inn dan pegawai di lin.r;kungan Bap:ian Keper;av.rai an · i. terlaksananya mekanisme kerj a~ lmordinasi , inteQTasi dan sin-· kronisasi kegiatan pen.._g;urusan keper-;awaian di linf2'lrung~n Insti 4; tut Pertaninn Eos or· ,j . k.:msep fon11DEi pegc.fvrc:i Insti t ut Pc;rtanian Bogor· k. terlaksa1.anya penerim~ dan penp.:anvJffi.tan pe~awai baru di lirlfXUnzan Institut Pertanian
Bo~or ·
l, kmsep r encana pelaksana.an muta::;i kepegawaian ·
:n. konsep surc:t kenutusan/mutasi kepep;awaia11· n. Daftar Urut Kepcnr::v.at an pcr;aw:::.i di l inv.lcun.a'an Ba.p.:ian Kepega-J
1·12ian dan lmnsep Dafter Urut Kepanr;katan pepa\•Gi di linp'kungan Institut Pertanian Bop:or' o, terlaksananya registra;3i .dan pengars.ipankeper;awaian di ling·-· kw1g,an Institut Pert::mian Boppr
p, konsep pengelolaan
pc~re lesaiffil
nomor induk pegawai (NIP )
dan I<.artu Pegawai (KARPEG) di lin,gkunp:an IPB·
q. ter l J.ksananya pengendalian dan penilaian tlSaha pe~awai
pen.~embangan
di lingkungan Institut Pertanian Boror·
r . t er laksananya uj i an dinas pegawai di linv..kungan I PB · v, terla..kscmanya acara sernh t erima jabatan serta sumpah/jan,ji jabatan pegawai nev.eri sipil di lingkungan IPB · t , kons ep tlSul pemberhenticm dm pemensiunan pepawai di ling~ . kungan IPB·
·~e:..~..~..aksananya
t.
usul pengangkatan peg:awai yang: telah pensiun Jren-
jadi. peg:awai bulanan m.sampi nrr pensiun.
v. konsen pelaksanaan cuti nernwai Negeri Sipil BA.U, BAAK, LP, LPPI-1 serta unit yanp: men.j e.di wev.J enang Pembantu Rektor II· "·· I"€nghimpun peraturan perunda.ng-undan.gan di bida.rlf1: kepef'!:awaian ~
ter·laks2.rar_v;8
usa.~a
kesejahteraa:n pegawai di ling.kungan
Insti~
ut Pert anion Boror · la.po:r:'an berkala dan atau sewaktu-,•Ja.ktu untuk pengurusan kepe-g2.1 ;C.i3.n d~-
l :ingku.'rlgan Institut Pertanian Bogor·
r.2,f'c a.:.~ Perr~l<:"..lan
?elaksar;aan Pekerjaan Kepala Sub Bagian da.'1
..::.v:ai di l:ingkungan Bap::ian Kepeo:awaian ·
1-'t;f'
c •• • . clmrnsn~
surat,
~Jarkat
yang menyanpkut pengurusan kepep:awaian
eli ii.neru.""gt'n ~'1St:itut Pertanian Eovor.
AST ¥EiJJ\. ;'!,
peru:_;tl.Clsaan
RJ.•'l'A~RATJ\
len~)
YANG DIHAFAPKAN
dan rrendal.am terhadap peraturan perundang·-·
: ·Th~"l[:Q.n ~ pE:doman dan petunj uk yaw menyane-Jrut kepepp.\118.ian · t, komc-p renca.1a dan prowaill, serta ker:iatan bulc.'1Ilarl , trhJUl.anan)
ten,>t:ah tahunru1 dan tahunan Bi .ro Admi.nistrasi Umurn dal.am ranf}_:;l.tr'usan kepegawa:ian di li.Y'(£kun(!,an Institut Pertanian Bogor fusj_D.p\a~
seauai den.gan pedanan dan petunjuk nenyusunan Pencana
d~ prc~dffi se1~a Ker~.lla
kosiQtan dan ketentuan y nn? dipariskan oleh
Biro Administrasi Umum selesai pacta 11.raktunya ·
c. lcosep :;."'encana drm prorram serta ker,iatan bulanan, trhJUla.nan, tengeh tahman dan tcmunan Bar,ian KepegP..v-laian dalam ro.nrka pe~ '1[);:·1:_3ffi1 kepep-a~VaiaYJ. di lin[r~n Institut Pertan:ian Bo '.o r dif:,i--~.pk2n sesua:::. dengan ped0r.'lilll dn.n petunjuk pen,vusunan rencana daJ..oi:1 pr~)fr3T.l serta ~-:ep-iatan yan~ digariskan oleh Kepala Biro Adrrdnistrasi Umum selesal r.P.dr-J. waktunya · pro~am dan kegiat2"" Sub Bat:dcn di lin~an Bar.ian Kepega.wai- · 1:ll': dalam rarJP')ffi. pelaksanaan tur;as rnasinn:-mas:inr- sesuai de!\qan :>m~an2.. da.1 prorrar1 Ba.rian Kep-sm,Bian ditetapkan pa.da waktu.11ya : 1m::1sep pedoma..1 da.n petu...'1j uk pelaksa.naan pengurusan kepegawaion Lstitu-c Per·tcnic:m 2oo:or diS.iarkan sesua:i denran peraturan per· ·x:Jc.n["-undangan yang berlaku, jelas~ sistematis dan s elesai
r.ada vJa_lctuaya ·
171
tugas Kepala Ba.gian di lingkun~ran Ba,_q:ian Kenerrawaian na sec2ra efektif &~ efisien ·
terlaY..sa~
imsalah-masalah yanp: meny...,_n¢<:ut tucas r:enr:urusan kepegawaian diselesaikD.n secara obyektif sesUFI....:i dengan peraturan erundPJ!G··· undar\c-ans redoman dan petunjuk yanc; berlAku, selesai pad.a. waktunya' kt.rr·iel' d.2.n rrestasi kerj a Kepc.b Sub fur-ian di lingkun[J'p.n B3. ~ gian
l ~e q~n.weiG.n
d:J.l"'at diti.rwkatkcm·
m::;kanisme: kerj~ > koordinasi, interre,si; sil"'. kronisa.si d.alam pe-· ngurusan kerep.:awaian di lln..,.lrunr:an IPB t erlaksana sec2.ra efektif dan ef~sien· konser' forrnc1.Si pec:awai Institut Pertanian
Bo~or
dar;at disiapkan
sesuai denp.:a.r1 rem.turan p~rundann:· -undangan yaw berlaku dan se· lestli ter:at pada waktunyn.; r~enyarJ.r1gan dal.arn ranp:k'.a penerirraan pep:awai bar·til Institut Per·~ tardan Bo~r terlalcsana sesuai denrran per aturan perundanr---unda.np..: m yang berlaku dan selesn.i pa@. w8ktun,va ·
1. konsep usu1 mutasi kepegawaian ·:I,c:~.ai
2Il 5
Yarl..('l'
meliruti penganrkatan pe-·
, kenaikan gaj i ber 1m.la ~ cernindah-·· pemberhentian, remensiunan dan rnutasi lai.nnya disin.pkan ba...-r>V.,
sesuai
1 ~2nt'.i1Gl:l !~anrlmt
den~
neraturan rerundanr·-und.a.np'an yang berlaku 9 sele· ·
sai pada Naktunya • m. konsen surat kerutusan/mutasi kerev.awaian di linrkurw.a n IP.stitut Pertanian Bogor yanp- melinuti penran~::.katan per:awai nep:eri, Y:enaikc.1.n panrrka.t :> kenn.ikan rraj i berkala ~ nemindc.ha."l interns dan mutnsi keperawaian ln.innya disia~km/dit andata!lfani sesuai denp~an peratur2.n perundang-undangan Y3.!1f.: berlc"lru selesai pada ivalctunya · n. Daftar Urutt Ke~anp:katan per;a.wai di lin:gkungan Ear:i:m Ke. eg:;:-t-· wait:m dan konsep Daftar Urut Kep~katan pegawai di lirJ?.,kungan Institut Pertanian Bop-or dibuat dan disiapkan sesue.i dengan peraturan peru.nda.nP"~u.ncian;~an yanp: berlaku selesai rada waktunya , :l,
:registrasi dm pen[!o.rsipa.n kenep;av1aian di linp"...l
Bo~or
pada vmktunya ·
disio.rkan sccara efektif dan efisien selesai
172 : ~ngclolo.an rcnyelcsaian Nomor Induk I'ep:awai (NIP) dan Kartu Pegawai (KARPEG) di linpkunp:an Institut Pertanian Eo~r disiar · :can menurut ketentuan yang berlaku dan selesai tenat !"'ada wak· -"Cunya • pe:·ni.Tlf,katan usaha renr:;embanp:an neva,wai di linf,kun2'an Institut de~
Pertanian Bogor dapat t erlnksara
lebih sesuai dengan
rcr.:. .turan perundang~-undEU'\._n;a.n Ya.r1f:: berlaku · r. ujian din.·1.s :ref;al'lai di lin[:kungcm Institut Pertnnia.n Bopor di-laksanakan sesuai denge..n
perundang~undanpa.n
Yarl€' berlaku sele-
s3.i pada waktunya ·
s. ;Jel2ksanatm ser?. ."l. cerima jab
tepat nada waktunya · t, konsep surat keputusan/usul nerrensiuna.n d:m
pemberhentiE~...n
pe--
sa'Wai dilaks211akan sesuai dengan peraturan -perundanr;---unda.np',an yMf; 1.1 ,
berlc'l.ku tepat pada waktunya ·
usul rengang:lntan :!ep;awc.l i yan.f' t e lah pen...s iun menjadi regawai bu~2nan
disamrinr nensiun dilaksanakan sesuai dengan r-eraturan
yang berlaku·
v. konse:r suro.t izin cuti perawai nen.:eri s i pil BAU, BAAK, LP dan LPPM serta unit yang menjadi wewenam Pembantu Rektor II!) se-· lesa i
pg.c1~
wc.kt unya ·
w. penp:.hlrn unan neratura.n rerund.anr> undcw~....r1 dibid.1.f1!7. 1-cenev.awaian dilaksaf1.a.ka.n seca:ro. efektif dan ef'isien:
x. usaha peninfskatan lcesejahter0m ;Jev;:l,•ra:!. di lingkune:an Institut Pertanian Bogor dilaksana.lcan sesu.:li denp:811 eraturan peru.Ddarl[;-. unda.ngan yang berlaku , selesai y. laporan berkala den a tau
~ada
waktunyn.·
sewaktu~waktu
yang menyanG"kut penguru.
sa.'1 ke;egawaian diselesaikan dlsGJTrr'a.:i.k:m rada waktunya · z, penilaian pelsksanaan r'Gkerjaan
Ke~la
Sub Ba.F!.ia.n di
li.n.t.Jcun~a.n
Bafian Kepegawaian dilaksqnakan secara. teru.s-menerus dan obyek· tif sesUr:J.i denr;a.n ketentuan ya.nr':
berla.ktl.~
dan dituangkcm dalam
da.ftar pen:Haian pelaksanaan rel<erjaan te::"at rada 22...
~vaktunya ·
Daftar Penilaian Pel_8.ksanaa.n Pekerj-an pegc:.wa.i di linp'kunga.n Bagian Kepegawaia.n disahko.n sesuai dengan ketentuan Ya!lf ber· la:ru tepat nada vvaktu.nya ·
,
dokumen ~
surat dan war.Jr.at yang: menya.n,r::-.kut pengurusan kepegawai ·
::m di 1i!19'.kungan Institut '?ertanian for:or diselesaikan pada Naktunya,
a, per.rusatan pikiran dan pandangan 1uas ·. b , pada umumnya dikerjakan di kantor pada j am kerja · c. pengambi1ru1 kenut usan· d. pemberi&! pe1avanan. ,
~!\RAT-
SYARhT JABATA"J
a, JEl'ITS PTh"TIIDIKAN : (1 ) fv1INIMUI1 -~ SMrA
(2) KURSUS
•· Sepadya
(3) LATIHi\N -~ Crr>ientnsi Jabatan
b. PE.l\DALAM.AN MINI.lVlUM
~
Pernah menduduki j abatan ( l) l<epala Sub Bao;ian pada Bap;ian Kepegawaian BAU IPB · ( 2) Kepa1a Sub Bag;ian di bidang kepegawaian di 1inp)runga.n
Institut Pertanian Bop:or se1ann 3 (tipa) tahun berturutturut, c. SY_ARAT BAGI YANG BEUJM BERPEJ\TGA.LAI'MN Catatan : Bagi yang be1urn
berpengalaman~
tidal!: dapat rr.enduduki
j abatan ini .
d , PENGEI'A.HUJ\N YANG DIMILI1\I ( 1) manaj erren • (2) kepemimpinan · ( 3) organisasi Ieparternen Pendidika.n dan Kebudayaan · ( LJ )
administrasi kepegawaia.n ·
( 5 ) administrasi perkantora.n ~ (6) peratura.n perunda.ng- und.a.nga.n di bidang kepegawaian.
174 SFAT KHAS YANG PE:RW DIMILIKI (1) kepemimpinan ·
(2) kreatif · (3) cerrna.t , tekun dan teliti · (4) sabar. , KEMAMPUAN KHUSTJS : (1) dapat berkomunilm.si lisan dan t ertulis dalam bcillasa Indones ~l_a ·
(2) dapat bergaul secara luwes · (3) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat · (4) dapat mernim_in r apat/ pertemuan. g, JEtUS lffiLAMIN
Pria/t,.m_nita.
Minim:ll 40
tahun .
Punya minat di b idang kepegawaian. j. PANGKAT
H:_,_'1imal Penata (golol1;7CL11 III/c) k. UIN --LAIN
(1) pe:r.ilaian pelaksanaan pekerjaan baik· (2) menduduki urutan yang tertinggi dalam D3.ftar Urut Kepangka-tan untuk j abatan yanR; bersangkutan · ( 3) sehat j a smani dan rokhani .
175 1. KODE J ABATAN 2 • NAMA J ABATfu\J KEPALA Sill BAGIAN !JUI'P.SI PEG.CNAI AU'IINISTPJ\'I'IF BAGINJ KEPEGA1vAIAN BIRO AIYMINISTRASI UI•iUM DJSTITur PERI'ANIAN BCXJOF
3. URAIAi\J PEKE:RJ AAN , A. ATASAJ.\J LANGSUNG
KEPALA BAGIJ'l'J KEPEGAl· AI.A_N BIRO P.IJ.'!J?JISTRJI.SI Ul'I!UM INSTITUI' PEn TA~IAN
BOGOR
3. GARI.S BESAR PEKERJ AAN ~~erencanakan ~ rr:e~orgrurl.sasikan,
merrbimbing; rrengkoordinasikan,
mengawasi . melaksanakan dan melrlporkan kef!.iatan perencanaan , penerirnaan_
penp:angkatan~
kenaikan pangkat/p;aji berkala, pemberhen-
tian , pemensiunan , pemindahan serta urusan l ain yang berhubungan dengan mutasi pegawai administrasi di liiJf:,kungan Institut
Pertani~
an Bo?;or ~ sesuai denf4!1 wev.renang yam:; cilimpahkan oleh Kepala Bagian Keper.,awaian J
a.ear :
a. pe1aksanaan ) perencanaan ,, penerimaan , pengangkatan , pemberhentian J pemindahan, pemensiunan, kenaikan panr)<:at / gaji
berkala~
pengangkatan pegawai nerreri sipil dan urusan lain yang ber hubungan dengan mutasi
kepega~'laian
lainnya menjadi efekti dan
efisien sesuai dengan peraturan perundantr:-uncia.r'.gan yang ber laku: b . data dan infonnasi yang berhubungan dene:an mutasi pegawai ad-· ministrasi dicatat , disimpan dan disaj ikan secara lerlf",kap dan sistematis. C. PERINCIAN
PEKERJAlL~
1. fJ!erencanakan a. menyusun rencana dan program serta kegiatan bulanan ~ triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Barian Kepegawaian dalam rangka pencatatan_, perencanaan ; penerimaan 3 pengangkatan_, perrberhentian,
pemindahan ~
pemensiunan, kenaikan paw,kat/gaji berkala serta
urusan lain yanP-,; berhubilllco:an dengan mutasi pee;awai administrasi di lingkungan Institut Pertanian
Bo~or
176 b. menyiapkan propram dan kefjiatan bulanan triwulanan , tengah tal-}wnn dan tahunan Sub B<:t.-:::ian i''fut3.si
Pe~awai
Administratif
da.lam ranc;.ka pencatatan,. peneril,at:m , perencanaan, pengane:.katan" kenaikcm pangkat/ga..j i berkalc._, !.)err£msiunan, pemberhentian dan pemindahan serta urusan lain yanp; berhubungan dengan mutasi pegawai 9dirJ.nistre..si di linr:kunran Institut Pertanian Bogor. 2. Menr;ore;aDisasikcm
membimbiru~
dan nengkoordinasikan
a. menf at ur perrbai?:i :m kerj? pee;a.w vi di Jinckunsan Sub Basian f-1ut asi Pe~aNai Administratif agar semua peg:1wai mend.c.pat tugas sesuai deng:an kemampuann,y'3. masins ·mas inc:: ~ b . memberi pengarahan, petunjul< ; perintah, pengharp._;aan dan tegur·an/peringatan kepada pee;awai di linr,kunr;an Sub Bagian Mutasi Pes:awai Administratif dal am melaksanakan t{ugasnya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien: c. ' membina dan memelihara hubungan kerja/kerjasama antar pe(3;awai di linr*ungan Sub Bar-;ian Mutasi
Pe~awai
Administratif agar
saline; P.!embantu dalam penyelesaian tugas masing -rm.sing.
3. J:vlengawas i Melakukan pengavmsan atas pelaksanacm tur-as/pekerjaan di lin(!,kung·un Sub Bagicm MutAsi Peg:awai Administratif agar sesuc.i dengan pedoman dan petunj uk yane; berlaku.
4• Me lal<s anal
berhubungan denp..,an kepegawaian ·
b. menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan kepega-· waian di lingkungan Institut PertMian Bogor sesuai dengan renc3Ila . c. mengumpulkan dan memilah dc'lta kepecaltmian y;mg berhubungan dengan mutasi pegawr.d. administratif termsuk pemberhentian dan pemensiunan, d. menr:;."lirnpun , mengolah dan menelaah serta menyiapkan penya.j ian dat2. dm inforrnasi data mutasi pegawai administrasi di linbl
177
f. menyiapkan bahan rencana mutasi per,awai administratif di ling · kurusan Institut Pertarian Bor·or ~ g. menyusun usul penerimaan dan penrang-)i adrr.ll1istrat if tenm.sul:c perner hentian ~
pemensiunan dan pengangkat<m dalam jabatan ·
j. melaksc:mal
tasi perc.wai
administratif ~
lc. menyiapkan acar a s erah terirna j abatan ;; sumpah/j anJ i
J abatan
pegawai neceri sipil baGi pesawai administratif : l , menyiapkan usul penganr:,katan pegawai administrat if yang telah pensiun menjadi pega1,._rai bulanc=m disarrping
pensiun ~
m. menyinpkan surat pemyataan mend.uduki j abatc.n/melal<sanElkan tur,as dan pernyata.an persetujuan pindah n, melaksanakan penyelesaian mutasi
pe~0wai
administratif di
lingku..ngan Institut Pertanian Bogor o . menyiapkan usul pemberian tanda. kehormatan pegawai adminis-tratif , p. melakukan usaha untuk meningkatkan k.'U"ier dan prestasi kerja s erta disiplin pe:;gavmi di linc:~kungan Sub Bagic>n Iv1utasi PeGawai Administratif: q . mernbuat Daftar Urut Kepanr-,katan per.:;awai di lingkungan Sub Bagian Mutasi Pegawai Administratif ; r . menandat ang811i s ura.t I dokumen y c-mr-: menj adi wewenangny a dan mEont;hadiri/memimpin raP,~t dinas. l.!. 'J
s. JT1€l'Jks(llakan tugas l3.in y':lng ditU£aSl
pencEttatan ~
kegiat ~
penerimaan; pengant,katan J kenaikan pangkat/t;aji
berkEtla , pemensiunan ; perrberhentim dan pemindahan s crta uruscm lainnya yang berhubungan dengan mutesi pegawai adJTlinistratif di lingkungan Institut Pertanian Bogor dan rneneajukan usul , saran serta pertirrbangan kepada Kepala Bar.ian Keper:awaian untuk pt::nyempurnaan pelaksanaan tuga.sn..va
178 D. HUBUNGAN KERJA
Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebuda,yaM , dengan :
l. Kepala Sub Ban:ian d5_ lin --l-::u'1r.;an Dagian
koordinasi
J
J~epesawa inn
dalam ran[:ka
integrasi dan sinkronisasi dalam pencatatan ; peren-
ccmaan ) penr;an;:-Xatan, kenaikan pemberhentian dan peminda.han
pan~cat/gaji
pe~awai
berkalaJ pemensiunan:)
serta urusan lain yang ber-
hubun,_·an denvan rutasi pesawai adrninistrasi di lin§',kungan Institut Pertr:mi.an :3or,or . 2. Kepala Sub Bar-ian yang relevan eli lir;nkunp:an Institut Pert.anian Bogor da l am rar1r,ka koordinasi , inte[Tasi dan sinkronisasi dalam pencatat an_ perenca.'1aan penerirnaan_ pen[ar1f\katan, kenc:dkan pangkat/gaj 1. berkala , pemensiunan _ pernberhentian dan pemindahan serta urusan lain yanc berhubunr;an denp:an mutasi pep:c>.wai adrninistrasi cit lingkunr:an Institut Pertanian Bogor. E. HEvJR"JANG
l. I11emberikan penr arahan , petu.'ljuk dan perintah kepada pegawai eli
lingkunp;an Sub Bagian Mutasi Pee;awai Administratif dalam melaksa·nakan t ue.;asnya . 2 . Memberikan peng1argaan kepada atau meng:usulkan penghargaan baP:,i pegawai di lin[r-J<:ungan Sub Bagian f1ut3.si Pef.P.wai Adninistratif
3, Memberikan Penilaian Pelaksanaan Peker,j B.an pef:awai di linrJ.rungan Sub Bagian Mutasi Per;mvai Administratif 1~.
Menberikan Te · uran , peringatan dan sanr;si lainnya kepad.a pegavmi eli lingkungal1 Sub Bag:ian Nutasi Pesawai Administratif sesuai de--
ngal1 peraturan perundang· -undangan yang berlaku.
5, IVEmbuat, Daftar Urut ~
Kepanp~atan
pegawai eli lingkunp:an Sub B?.f.i8TI
utasi Pecqwai. Administratif .
6. t'lenandatangani dok\..l!Ten _. surat dan wRrkat yang rrenyang-kut
pelaksa~
naan tuga.s .Sub Bagian Peg8.wai Administratif. F. TAJ\JGGUNG J AVJ AB
L Hasil pekerj aan yang di laksanakan oleh : a. pegawai di ling,kungan Sub Bagian
~l!utasi
Pegawai Administratif.
b . yanr::; bersane-Jcutan sebar;ai Kepala Sub BaV,an Hutasi Per;awai Adr:J.inistra.tif Bagian Kepee.;awaian BAU -IPB.
179 2. Orang :
pee:awai di linfkunran Sub Bag:ia'1 r-1ut2si Pegawai Administratif BC~t-j_an
3.
Kepec awaian Biro ,'\drninistrasi UnuD IPB .
U
anr...garan yang n-cnj adi t angr;~ j awab .
2.
barang tidal< ber p.:erak ruanr kerj a Sub !Jar;ian fiiut a.si Pec:m.,rai Administratif Bagian Kepep;awaian BAU IPB
b.
barcmr~
berr;er8l{ :
(1) perabot kantor ( 2) al2t tulis kant or
( 3) mesin kantor ( 4) alat komunikasi d..m a l at ke.ntor l a innya ·
(5) formulir · (6) a l at mobi litas di lingkungan Sub Sagian l\futasi Pegawai
Administratif .
5. Arsip di lingkunp:cn
Sub Bagian
r~utasi
Pegawai Administratif.
SuMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan peruroa_nr: und.arlp:an , pedornan dan petunjuk yang berhubung···
an dengan mutasi keoegawaian· b . rencana kerj a Bar-ian Kepegawaian · c. hasil pemikiran para ahli · d. hasil pekerj aan pega:viai · e , data ~ inf ormasi dan l a:noran yang menya.rl?'Jrut mutasi kepega'lf.raian di ling:Jrungan Institut Pertanian Bogor SJLMNA KERJ A YANG DIGUNAKAN
a. ruanr- kerja beserta perabctn,ya · b. alat tulis dan peralatan Yantor · c. alat kormmikasi · d. formulir- .f ormulir · e. alat mobilitas.
...
180
HASIL PEKERJAAN
a . penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian ~
b. konsep r encana dan program serta kegiatan bulanan, trhvulanan, tengah tahunan dan tahunan Bagian Kepegawaian dalam rangka pcngurusan mutasi kepegawaian pegawai c, kons ep program dan kcgiatan bulanan.
administrasi~ triwulanan~
tengah tahun-
an dan tahunan Sub Bagian Mutasi Pegawai Administrasi dalam rangka penf' 'rusan mutasi kepegawaian pega-vrai administrasi di lingkungan Institut Pertanian Bogar·
c.
konsep data dan inforrnasi yang menyang:kut mutasi kepegawaian tenaga administrasi di lingkungan Institut Pertanian
Bogar~
e. konsep bahan penyusunan formasi pegawai administrasi· f , konsep rencana mutasi pe gawai administrasi di lingkungan IPB :
£. terlai<sananya penp1-us:m penerimaan d<:tn pcngangkatan pegawai
administrasi baru· h. konsep usul-usul mutasi keper;awaian pegaHai administrasi di lingkungan Institut Pertanian
Bo~:or ~
i. terlaksananya. rcg istrasi , penyusunan stctistik, pengarsipan,
mutas i. kepega112.ian pegawai administras i • j. konsep pers iapan segala s .asuatu yanr; berhubungan dengan acara
serah terima. jabatan , sumpah/ janj i jabatan per:awai negeri sipil bagi pef.O\Wai e.dministrasi · k, konsep ?ersiapan usul peng2.ngkatan pe.r!:awai administrasi yang telah pcnsiun menjadi
pegavli~ i
bulanan , disamping pensiun:
l, kons ep usul pemberian tc.nda kehormatan pegawai administrasi · m, ter•laksamnya tw:;as pegawai di lingkungan Sub Bagian Mutasi
Pegawai Administrasi· n, selesa inya r.1asalah yang menyangkut tugas pengurusan mutasi kepegawaian pegawai administrasi di lingkungan IPB: o, peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungnn Sub Bagian Mutasi Pegawai Administrasi · p.
t erlaksanany ~
mukanisme
kerja~
koordinasi, integrasi dan sin-
kronisasi dalam pengurusan mutasi kepegawaian pepawai adminis~rasi
di lingkunr,an Institut Pertanian
Bogar~
181
q. Daftar Urut KepanJ:katan per,awai di lingkungan Sub Bat:ian Hutasi Pegawai Administrasi· r. Daftar Pknilaian Pelaksanaan Pekerjaan per awai di lingkun8an Sub Bagian Mutasi Pegawai Administrasi· s. laporan berkala dan a tau scwaktu-waktu yang menyanrkut pengurusan mutasi kepegavraian pegawai administrasi di lingkungan
IPB~
t. dokumen. surat dan warkat yang menyanr kut pengurusan mutasi
kepegawaian pegawai administrasi di linrkungan IPB. \ PRESTASI KERJA RATA--RATA YANG DIHARAPKAN
a , penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundan[; -undangan, pE:doman dan petunjuk di bidanr kepegawaian ; b. konsep rencana dan pror,ram serta rencana kegiatan bulanan, triimlanan " t enzah t ahunan dan tchunan Bagi.:m Kepegawaian dalam rangka pengurusan mutasi kepegawaian pegawai administrasi di linckungan Institut Pcrtanian Bogar, disusun scsuai dengan pe com3n penyusunan rencana,
~ro v,ram
dan kegiRtan serta ketentuan
yan[: digunakan Kepala Bag ian Kepegawaian selesai pada waktunya ; c, konsep rencana dan kegiatan bulanan.
triwulanan~
tengah tahun-
an dan tahunan Sub Bagian l1'-ltasi Pegawai Administrasi dalam rangka pengurusan mutasi kepe[awaian pegm1ai administrasi di lingkungan
IPB ~
disiapkan sesuai dengnn pedoman penyusunan
rencana 9 program dan ke[iatan serta ketentuan yang digariskan Kepala Bagbn Kepega>'laian. selesai pada waktunya: d, konsep data dan inforrnasi yang menyangkut mutasi kepegawaian tenaga administrasi di lingkungan Institut Pertanian Bogar dihimpllil, diolah; dianalisa. serta disajikan secar2 lengkap, sistirnatis , efektif dan
efisien~
e, konsep bahan penyusunan formasi pegawai administrasi selesai pada waktunya:, f, konsep bahan rencana mutasi pegawai administrasi di lingkungan
Institut pertanian Bofor selesai pada Haktunya· !:· pelaksanaan penGurusan penerimaan dan peng-angkatan pegawai
administras.i.. baru selesai pada waktunya ·. h, konsep usul-usul mutasi pegawai administrasi d:i. lingkunr:an
Institut Pertanian Hogor, selesai pada waktunya:
182
i, penyusunan r egistrasi, statistik dan pengarsipan ? egawai mu-
tasi perawai administrasi dicatat dan di susun s ecara sistimatis. lengkap dan j,
!Jiutakhir ~
kons ep pers iapan segnl a sesuatu yang berhubungan dengan acara scrah t erima. sumpah/janji jabatan pe7awa i administra si di lingkungan Inst i tut Pertanian Bogor selesa i pada waktunya ·
1< ,
konsep per s iapan usul pengangkatan
p ega~,;rai
admini s trasi yan,s
telah pensiun men jadi per.awa i bulanan . s e lesai pada waktunya : l, t erlak sananya us ul pemb erian tanda kehorma tan pegavmi administras i ; m, tuga s -t up;as pega-v;ai di lingkungan Sub Bagi an Hutusi Pegawa i Adrr.i nistr a si di l aksanakan secara efektif dan ef i sien · n. masa lah yang menyan p;kut tugas pengurusan Sub Bagi an Mutasi PegaHai Admi nistrasi dis elesaikan secara obyekti f s esua i dengan ?eraturan perundang -undangan yang berl2ku , t epat pada
waktunya ~
o, ka rier dan pr est as i kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bar.;i an iluta si Pef awai Administra si dapa t ditingka.tkan ; p . mekanisme kerj a , koordina.si, int egrasi dan sinkronisasi pengur usan mutas i kep e[;awa ian pegawa i administrasi dilakukan secara efektif dan efisien s esua i dengan ketentuan yang berlaku : q , Da ft ar Urut Kepangkatan perawai di l ingkungan Sub Bagi an Mutasi Pe3awai Administra si cibuat dan disiapkan ses ua i denf an per a turan perundang -undan gan yang berlaku 9 s e l esai pada waktunya ~
r, laporan ber'kala dan atau seHaktu-vmktu yang menyangkut peno.;urusan mutas i kepegawa ian
~ e gawai
administra si disampaikan pada
waktunya: s . dokwnen , sura t dan warkat yanf menyanf kut penr urusan mutasi kepegawaian pegawai administra si diselesaikan pada waktunya.
183
8. SIFAT J/;BATAN a, pemusatan pikiran; b, dl1nkuk2L di kantor da1am jam kerja· c. pengambi1an keputusan intern· d. pemberian ne-1nyc:man. 9, SYiiRAT-SY.hRAT JA!lATAN a , JENIS PENDIDIKAN (1) MININUM
- SMTA
(2) KURSUS
- SEPALA
~3/
- Orientasi jabatan
LATIHAN
b. PENGALAHAN i1I11IMUM Pernah menduduki jabatan ( 1) pesa.Hai di linr;kunr;an IPB sekurang -kuran~ya mempunyai masa kerja 8
(de1a~an)
tahun·
c, SYARAT BAGI YANG BELUM BERPENGALAMAN Catatan: baf i yang be1um ber penga1aman . tidak dapat menduduki jabat:m .ini. d, PENGETl\HUAN YANG PERLU DIHILIKI (1) peraturan
pcrundan~-undangan
tentang kepegawaian:
(2 ) administras i kepegawaian :
(3)
orga~isasi
DepGrtemen f' endidlkan dan Kebudayaan.
e, SIFAT KHAS YtJTG PERLU DIMILIKI (1) kepemimpinan· (2) inisiatif/kreatif·
(3) organisasi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. f, KEMAHPUAN KHUSUS (1) dapat berkomunikasi 1isan dan tertu1is da1am bahasa Indonesia dengan baik dan benar· (2) dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat ,
(3) dapat memimpin rapat/pertemuan dengan baik, G· JENIS KELAMIN Pri a /Hanitc;.,
184
h, UHUR
Minimum 28 (dua puluh delaoan ) tahun, i. HINAT
Punya minat di bidang kepegawaian, j, Pi\ 'GKAT
Minimal Penata ~1uda/ Golongan II IIa.
k, LAIN-LAIN (1 )
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan , baik;
(2)
menduauki urutan kepanp;katan tertinggi dalam Daftar Urut Kepanc katan untuk jabatan
( 3) sehat jasmani dan rokh2ni.
tersebut ·
185 l . KODE JABATJIN 2. IJAr0A JABATAN l\EPP.LA SUB BAGIAN f·'DI'AS I PEGA\1Ji\.I: EDtTIZATIF
'3AGI1~"J
KEPEGA\JAI.AN
BIRO ADMINISTRASI Ul"IUM INSTrrur PEPTANIAt\J BOOOR
3. UFAI.N PEKJ ,RJP.A!IJ : T
A. ATASPJJ Li\NGSUNG KEPALf: BAGIA.\J KEPEGA\\T.A.IAN BIRO AI11INISTRJ1.SI Uf'Il.Jfl1 INSTITUT PER-
TANIAN BOGOR B. GARIS BESAR PEKEPJ A.AN
Mer c:nca nakan, mengorganis as Dean , memb irnbirlc'<; ~ mene:-..koordinas ikan , mengawasj__ melaksana kan clan rnelaporkan kegiatan pencA.tatan , perencanaan ·' penerimaan J penran[:,kat an _ kenaj_kan pangkat/pemindc;han pegawai serta urusan l ain ycmg b erhubunp.;an dengan mutasi waian bagi pef!awai edukatif di
Hngkun~an
kepec;fr~
Institut Pertanian
Bogar , sesuai denzan tup-as dan wewenanr. yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Kepegawaian . agar : a. pelaksanaan : per cncanaan penyusunan fonnasi penp:m~atan
penerimaan dan
pee;awai edukatif menj adi efektif dan efisi en se-
suai der.gan pemt uran perundc:mr - undangan yang be rla'ku : b . pelaksanaan kenaikan pangkat pegawai edukatif dapat dilaksanakan sesuai dengan peratur2n peru.ndarm--undc.ngan yang berlaku; c. peiilindahan pegawai dan urusan lain yane berhubunsan denc;a11 mutasi pegawai edukatif menj adi efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang --undan._:;an yanc:: be rlaku : d . data dan inforrnasi yang
berhubun~an
dengan mutasi pec;awai
edukc:>.t if ,· crLcatat , disimp;:m , dan dis aj ikan secara lengkap dan sistematis. C. PERINCIAN PEKERJAAN
l . rl!erencanakan a. menyusun r encana dan program kerj a s erta kegiatan bulanan , triwulanan ~
ten_gah tahunan dan tahunan Ba.gian Kepegawaian
dalam r angka pencatatan, perencanaan, penerirnaan, pengangkatan ~
kenaikan pcngkat/pemindahan
pe~awai
s e rta urusan
lain Yanc berhubungan den:;an mutasi pegawai edukatif di Hnr,kuncan Institut Pertanian Bof-Dr ·
186
b . menylapkan proe;ram dan kee:iatan bul311aJ1 _, triwulamm , tahunan dan tahunan Sub Bagian Mutasi
Pe~n.wai
tent:~ah
Edukatif d?.--
lam rangka pencatatan , perencanaM _ penerimaan. pengangkat-· an ) dan kenaikan pangl
lin~ungan
Institut Pertanian Bor.or. 2.
J.Vlengore;anisasikan ~
membimbinc; dElJ1 menrrkoordinasikan :
a. mengatur pemba.ginn kerj a perawai di lingkungan Sub 3ae;ian ~·1utasi
Peravmi Edukat if agar semua pecawai mendapat t1Jbas
s esuai deng2n kerr.rurpuan Im_sinf-·masinp" b . m2mb eri pengarahan _ petunjuk , perintPh, penghargaan dan teguran/peringatan kepada pesawai di linf")ru.Ylp:an Sub Bagian JV lutasi Peg2wai Edukatif dalam melaksanakan tugasnya av,ar dapat bekerja secc?Ia efektif dan efisien · c . mernbina dan memelihara hubunrc:m kerja/l.<erjasarna antar peg;awai di ling._1rung3n Sub BClt,iaYl ~r:utasi Pep;awai Ecu.l(atif
arar dapat salinp; membantu dalam penyelesaian tur;asnya ITL:=tSing- mesing .
3. r-1engaHaSi r1e laicukan pengawasan at as pelaks3Ylaan tllf,as/pekerj a2...n di ling·· kungan Sub Bagian Mutasi Pegawai Etukatif arar sesuai dengan pedoman dan petunj uk yang berlaku.
4 . Melaksanakcn · a. menelanh peraturan perundang --undanc;an ! pedanan dan petunjuk yang berhubungan dengan kepegawaian · b. menyiapk<m pedc:man drm petunj uk pelal(sanaan pef18ur...lSan kepegawaian sesuai den[.an rencana ' c. menr;umpulkan dan memilah data keper;swaian yanv. berhubl..U"lf,an dengan mutasi pegawai edukatif ~ termasuk pernberhentian dan pemensiunan d. mencatat, mengolah dan renelaah dan menyic?_pkan data dan inform:'lsi dan menyiapkan penyaj ian data mutasi pep;awai edu_l(a · tif eli. ling;kungan Institut Pertanian Rogor· e. menyiapkan bahan penyusunan formasi pegawai edukatif ;
187 f . menyiapkan bahan rencana mutnsi per::awai edukatif
g . menyusun usul penerimaan dan pet1f::;ai"lp'katan pes awai edulcatif baru di line:Jmngan Inst itut PcrtcmiaD Rof or " h . I:len&"limpun p et;~wc·:- i
mengol~h ,
menelaah dan menyusun usul pengang"katan
::::dukatif dan j abatun
i . men;yiapkan usul I'iut asi
pep;awai ~
p e~awai
edn3.ktif termc'1Suk pemberhenti-
an, pemensiun2n dan pengFI,Tif')m.tan dalam jabatan · j . relc:ks anakan proses izin cuti pegaN3i edukatif
k . mem•iapkan perrb t-?ri?..n surat ketera'l.p:e.n pemyataan persetujuan pindah dan i z in diperbaDtukan peg2wai edukatif di luar Instit ut Pertanian Bor or l . mel aksanakan registrasi ! menyusun statistik da.'1 mengarsipkan mut3Si pe':awai eduakt if :
rn. men;yiapkan 2.cara pelantikan da.n sereh terima jabatan serta sumpa'l/5 an,.i i j abatan perawai ne["eri sipil bagi persawai eduka-·· tif n . menyic.pkan usul pengangkatan pesaw2.i educ>ktif yang tela.h pensiun menj adi pe[;awai bulanan disampinp:; pensiun: o . menyiapkan usul kenaikan pangkat peDfabdian menjelang pensiun bagi pecawai eduaktif p. nenyiapkan usul perrberian tanda kehormatan pega.wai eduaktif ; q. memberikan penilaian pelaksanacm pekerj aan pegawai di ling-· kunr;an Sub BaQ.an f'lu.tasi Peg:awai Edukatif : r . melakukan usaha untuk meninp-.,katkan karier dan prestasi kerja s ert a disiplin peg;awai di lingkunfSan Sub Bagian Muta.si Pegawai Edukatif : s. membuat DRftar Urut Kepangkatan pegawai di lin£.kurlgan Sub Ba€_;ian f,Iutasi Pegmvai Edukatif ~ t. menandatan £;ani sur3..t/dokumen yant; menjadi wewenangnya dan menr) mdiri dan at au memimpin rapat dinas : u . menyusun laporan t ahunan Sub Bagian
v . melakukan tugas lain yang ditt{;askan oleh Kepala I3agian Kepegawaian Biro Administrasi Unum IPB .
188
5. 11e lnporkcn ~·1enyiapkan
laporan berkala. dan atau sewaktu -\viJl
an pencctatan . . peneri."Ec:tall_ penft,2J1E',katan _; kcnc>..ikcn pcnr,kat/pernindahan pegawai serta urusan lain yoni-" berhubunr-an
den~an
mutasi
pe:;awai edukatif eli linf"kurlf.:an Institut Pcrtanian Bogor dan me·n.7,aj ukan usul, saran serta pertirrba![!an kepada Kepala Ba€,ian Ke.... ~
~
peo:awaian Biro Adrninistrasi Unum Institut Pertanian Bogor gun3. penyempurnaan pelaksanaan t w.asny F.
•
L. HUBUNGl\J\1 KERJ A
Di dalam linv)cun::san Depa.rtemen Pendidikan dan Kebudc.yaan, dens;an : l. Kepala Sub Ba::ian di
koorelinasi
lin[~J.cunr::.-: a.11
inte[",rasi
Barian Keper:;awaian dalam rang){a
dr-m sinkronisa.si dalam pencatatan, peren-
canaan } penp.;anrkatan> tenail<:an pan[.'"kat/pernindA..han pegawai serta.
urusan lain yan[; berhubun,::m denrr,n.n mut8.si per~awai edukatif di linglmngan Inst it ut Pertc.n:l an Bor:ror . 2. Kepala Sub Ba.z,ian yan~ relewm di linckunccm Institut PertBniM Bogor di luar Bagian Kepegawaian dal.:-:un
ran~ica
koorelinasi, inte::;--
rasi dan sinkronisasi dal9IT1 pencatatcn : perencanaan_ penerirnaan , pengc1.rlgkatan~
kenaikan-pengl...::at/perninda'1Pn per.;a:wai serta urusan
lain yang bemubungan dencan mutasi per;aw,_i edukatif di line::.kung-
en Institut Pertania11 Bor or. E. HE:JENMJG l.
~~errberik;:m
penr:;arahan, pE:tunjuk dan perint?h kepada pegawa1 di
linr,kungan Sub 3ap-ial1
~iutas i
Pegawa i Edukatif da.lam rrelaksanakan
tugasnya. 2. 1\'Bmberikan penghare;aan kepada atr::m mengusulkan peng..hare;aan bagi
pef;awai di lingkungcm Sub Bogian Mutasi Pe-sawai Edukatif.
3. Memberik<:n teguran , perinr,atan eli
Jincr;kun~an
dan sangsi lainnya kepada pegawai
Sub B9gian Mutasi Pesawai Edukatif sesuai den__QTITI
peraturan peruncl.anf- undanc:an yang berlaku . 4. Merrbuat fuftar Urut Kepan,.,.,kn.t r-n ne~aw?i di lint;kungan Sub Bar;ian
fvlutasi Pe;;;awai Edukat if .
189 5. Menandatanr;ani dokumen 3 s urat dan 1.varkat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugc.s Sub Bagian Mut asi Kepegawaian Pegawai Edukatif. F. TANGGUNG J N.1 f'B
l . Hasil pekerj aan yane; dilal<sanBkan oleh a. per;aw::d di linr:klJ.Ilf.:3.n Sub Basian
~'lut as 1
/
Pe13awai Edukat i f
b. yanc bersanf!_kut.:m sebagai Kepala Sub B2{,i3n f.ilutasi Pep:awai Eduka.tif . 2. Orang
~
Pesa.wai di lingkungan Sub Ba;ian Mutasi Peg2wai Eduk'?.tif .
Ansgaran yang menj adi
tanr~gunc
j awabnya.
4. Baranc · a . barang tidak bert::erak ruang ker,ja Sub Bagian Mut asi Pecawei Edukatjf/ b . barang berger ak ~
(1) perabot kantor . (2) mesin k<:mtor
(3) al nt tulis kantor · ( 4) alat komunikP..si dan a l at k.:mtor l ainnya:
(5) formulir . ( 6 ) alat mobilit as
di lingkunfpm Sub Bagian MUtosi PegawGi Edwcatif .
5. Arsip eli lingkungan Sub Bngian Mut e..si Pegawai Edukatif . SUMBER DAN BABJ\N YANG DIGUNPJ
a. peraturan
perundang~und.angan~
pedoman d.'m petunjuk yanp; berhu-·
b'LU'lf.an dengan mutasi kepegawaian · b. !'encana kerja Ea,gian
Kepetcawaicm~
c, hasil pemikiran para ahli · d. h-'.lsil pelcerjaan pegawai · e. data, infonna.si dan laporan yang menyangkut mutasi kepe~waian bar,i pegawai edukatif di lirlf"---la..mgan Institut Pertanian Bogor
190
) , Si'J{£iNA KEPJJ.;. YANG DICUNAKAN
a. rucne kerj a beserta nerabotn;,ra · b. alat tulis kant or· c. alat komunikasi · d. formulir. 6, Hf.SII_, PEKERJAAN
a . penp;uasao....'1 terhadap neraturan perundr..Ln[!.:· ·lmdar..;;::an dibidB.nt.'l:
ke ~·
pef:C-waian · f b. konsep rencaVJa dan program ker;iatan bule.nan 5 triwulan2n, tenp:ah tahunan dan tahunan Ba;zian Keperawaian dalam ranp:ka pengurusan kepe~awaian
per:awai eduk'ltif·
c. konsep program dan l:efiatan bulanan,
triwulanan~
tengah tahlm ·
an dan tahun:m Sub EaJ?.ian Mutasi Peo;awai Ed.ukatif di l:inp'kung.. an Inst i tut Pertanian Bogor · d , konsep data dan infom.asi mutasi kopegawai2.n per;av1ai edukatif di liw.,k:l..:nfan Inst i tut Pertanian Bop.:or'
c. konsen bahan pa;ny1lsunan formasi
pe~wai edukatif~ ;:.:.
\ '
····;-·,·:•"\ ~. •, :. .....
. ..., ... .
'
I.
konsep rencanc'l mut2.si rer:av'iai eduk..atif di lin
~.
terlakse.n..mya penp;urusan penerim'larl dan . enr-anrkatan pe;:r:awai edukatif baru ·
h . konsep usul ,usul mutasi kererav·:raic:m peq:aw2.i e.'Clukatif di
linn:~-
1a.Jnvc>.n Institut Pertanian Povoi'' l. terlaksananyu. rep.:istrasi, penyusunan statistik 9 nena:arsipan !riU.tasi ke:neg:::.waian ner:awai edukatif · v•
konsep persiapan ser-a-12 sesuatu YaJlf! bemubl.IDgan dengan accra serah terirr..a j abntan sump;:-th/j anj i · abatan pep:a1,v-ai l\et;::eri Sipil bagi per:.?.wai edu."k?.tif ·
k . konsep persia , em usul pen,.crarlf'.kat.:m rerawai edukatif yanp: tcl3h pensim men,j a.di pec:awc:.i bulan.m dise.mping pensi1.m · l. konser usul pcrrbcri211 t ."'!1dc'1 lcehormaten pegawai edul::c.tif · m. terlaksanaQva tur;as f\ep:awai eli lirl(".kungan Sub Bar;ian Mutasi Pe8awai Edwcatif · n
. '-lesajn._va r:nsalah yant2:
~angkut
l{epegawaian pep;awai edulmtif di
tugas renp:urusan mutasi
lin~.,kungcm
IPB·
191
o. peningkatnn kr-;rier dan prestasi kerja serta disiplin pegaW?.i di lino-kungan Sub B?.r:ian
r.
l\'h.~tc>si
Pep:awai Edukatif·
t erlaksananya mekanisme 1(erja, koordinasi, integrasi dan sin- · kr-onisasi dalam
pcn~~an
mutasi kepegawaian pegawai edukatif
di J.inzk'Llnf.c.n Institut Pcrt2Ilian BoP.::or· q. Dafte.r Urut Kep:::..Jl..,ITke.tnn
si
Pesro~ai
pe~a'IJai
di linf"kungan Sub fugian
Muta~
Edukatif ·
r. I:nftnr· PenilaJan Pelaksanann ?ekerjaan pegawai di linp;kungan
Sub B2g;iD.n r.'futa.c::; i Pe;-.'lwai Edukatif · s. laporan ber:V.J.la dan
~t::tu
sewaktu--wah.-tu Ya.n.f! merwanp-lrut pengu--
rusc:n mut&si kepeguvrai<m oegav;ai edukatif di linf':kungan
t. dok.rrnen :. surat (lan wark&t
IPB~.
yam merwangkut pcrryrusan mutasi
kepegawaic:n per!B.vJ3.i edukatif di lingkungBn IPB.
7. PRE.'3TJ',SI KEPJ A P.ATA-·RATA Y.fu\JG Dilil\HAPKAN a. penr:ua,saan yang 2.eng:k.ap dan mendalam terhadap peraturan
per~
unde..ng- unda11gan di bide.Il£ keper:awaian · b . rcnc211.a dan
rrorram
serta ke:siatan bulanan, triwulanan, tengah
tnhilll. c.tn dnn t8.hunan d3.lam raru:r,ka. pengurusan mutasi kepef:!cl.\1/aian pegav1ai eri. ukatif disusun sesuai denr;:an pedorren pen,yusunan ren-
cana dan progreJD sert a
ke~ictan
yang digunakan oleh Kepala
fugian I\epegawaian selese. i pa.da waktunva · c • prm;rmn dan kegintan buJ..anan ~ triwulanan, tengah tahunan dan t~un. .:=m Sil;.>
Bc..;-::i2.n Mutasi Pega.wai Edukatif disiapkan sesuai
c:.eng<:m pedoman ncnyusunan rencana dan pro[ram serta ke'Sfatan :vang digaris:V-c.m oleh Kepo.l a Eap;ian Kenep:c..waian, selesai pa.da wakt'l.lYJYa ~ d. dD.ta dan jnforma.si mutasi kepe?p.wai3!1 nerawai edukatif cU ling-· kungpn IPB disiapkan dan disoj ike.n secaro lenp:kap, sisterr.atis ~
e.
bar.~..:.n
penyusunan fonmsi pee:av.'ai edukatif disusun sesuai dengan
ketentuan ya.np: berlc:h'Us selesai pada i'laktunya • f. renccma mutasi
!~eDegawaian pe~wai
edukatif di linr:.kurl[+ll IPB
disusun dCJJl d.isi.apkan secara lengknp dan sisterrntis , selesai pada \'laktucya: g . reDar.urusan penerirnDan dan perusam;katan pegawai edu..l.mtif dilaksanakan sesuai v·l3.ktunya :
de~
ketentuan
y~
berlaku, selesai pada
192
usul-usul mutas1 kepep:awaian pepawai edulr-.atif dilaksanakan se, suai dengon ketentuan yanv berl.aku, selesai :nada waktunya · i. rer:,istrasi ~ penyusurum statistll:, penf?{'U'sipcm mut asi kenep-awEJi,·· an per;awai edulmtif disiapkan dan disaj ikm secara len,dffi.p ~ sist:ima.tis dan rnutakhir · ot-rsiapan
s e~ala
sesug,tu Vf'Jl.C! berhubun;:can dengan acara serah
terilm jabatan, svma.nh/janji jabatan pegcJ,Iai edukatif
dilaks:J.~
nakcm sesue.i dengp.n lcetentuan yann; berlaku 5 selesct pada wak-tunya · usul penganpkatan Per;awai edukatif Ya.rlfS telah -rensiun rr.enjadi pec::n'lai bul::ma.n disampiw rell.siun dilc.ksEJ.w.kan sesuai dengan ketentuan
yan~
berlaku, selesai nada wqktunya·
usul rerr.berian tanda kehormatan pegawai edukatif dila1Gs2r.eY-.an sesuai denga.n ketentuan yan; berlaku 9 selesai pada waktunya· tif+l.s-tu;:sas ret_;awal di Edukatif dilaksanakan rna.salah--msalah
ya~
linr:-~an SQC?.ra
Sub Bc.r"ian IVIutasi Peo-m-Iai
e fektif dcm efisien ·
rreny2!1i'"kut tugas penrurus2n mutasi kepe-
zm.;aion pegawai edukatif diselesaika.n sesuai den('"3.n ketentuc..n yanr:; berlaku · karier dr'J.D preste.si ker,j a serta disi:"lin rer-awa1 d1 lin.'¢'unr;an Sub Ba.,_uc:.n l\1utasi nep:awai Edul<:atif dP.pat di tinrkatkan · rnel-
:ne~-:.:mva1
edukat if diJ.a1.culmn sec am
efektif dan efisien sesuai dt-nv.an ket0ntuan yanr, berlaku· fuftar Urut Kerangkatan r-ega'\1-Jai d1 linrkuP.r:an Sub Bavian Mutas1 PeGawai Edukatif dibuat s esuai tepat
~da
don~?..n ketentlli~ .r~~
berlaku,
waktunya.·
p8nilaian pelaksanaa.n 'lekerj aan rev,awni d1 linr¥unrran Sub Eaci .. an Mutasi Per::awni Edukntif dilakukan sec ora terus- menerus dan obyektif sesuai der1['..an ketentuan yar1!Z berlcJ.ru · laporan berkala. dan a tau sewaktu ·waktu
y:=tnr~
meny211rkut penr-u-.
rtlScm muta.si keper<:avraian rerawai edul-catif dismmalle211 pada wructunya : dokumen 5 surat dan warkat ycmg menyanckut renp;uruscm mutc.si pec;awaian pef:3.\vai edukatif diselesa1kan rada waktun:va.
ke·~
193 SIFAT J ABATAN a,
~ernusatnn
pikiran:
b. dilaksan1kan di kantor dalam j
ClP.1
kerj a·
c. ;eYl[3!Tlbilan ke:-'utusan intern· d. ~emberian pelayanaD,
9. SYARAT-SYA..RJI.T Jr'IJ3ATAN a, JENIS J ABA'l'AN
(l) FENDITHKAN f-': INJJ'liUM
SMrA
(2) KURSUS
SEPALA
(3) LATIHAN
r.
Orientasi j a bat.2n,
?ENGALAJTJl.N J.I:IINTI•IUI-1 Pernah menduduki j 2.batcm
(1) negmr:1.i eli bidanz kerere.waian di l.inrJrun~an Biro Adminis-·
trasi Umum Institut Pertanian Bogar: (2) Ker>ala Urusan Kererawaian , Sub Ear:ian Tata Useha Biro:-.·
Adr.unistrasi Umum Institut Pertanian Bogar.
c. SYARAT BAGI YANG BEil.Jl\1 BERPOOJI.J:J\rv1.AN Cat atan ~ Ba..~ y:mp belum berrenr,alrunan tidak danat menduduki j 2 bata1·1 ini • d. PEIDEI'f.HUAN YANG PEHLU DIMILIKI
(l) rerA.turen J.·erundan.""· -und2.nran terrt<:!Il.f. ke. ~e.ruwaian • (2) administr asi kepegmm.ian·
(3) or;;anisasi Departemen Pendidikcm dm1 Kebudayaan. e. SJFAT KHAS YA.tl\JG PEHLU Dll'TILIKI ( l) ke;:emimpina."1· (2) inisiatif/kreatif · (3) c erma.t.
f. I®7AI'.'JPUAN KHUSUS ( l) dar.:.t berkornunikasi lis an dan tulisan dalarn bahasa Indo-. nesi a den,r:u.n ball:: dan ben:;r · (2) dcnat !11en:rarrbil ke"iutusnn deD[,an cepat dan tenat ~ ( 3) daPat mern:J..mrin rapat/nertemuan der~....n baik.
194 g , JENIS KEU\.MIN
.?ri a/lv<mi t2.
h. UMUR fiT.inima.l 28 Cduap11luh dcla:ran) tahun, L r'!INJ'IT
Punya mLDat di bidang kepecawaian. j, P.ANGKAT
~linimc.l Penat~ Muda (gol. III/a).
k, LAIN-.1J.\JJ\J
(1 ) renilaian pelaksana:m r ekerje.an b.:lik· ( 2) menduduki urv.tan t ertinf.,ri. dalam D:l.ftar Urut Kepang-katan u untuk j abatan tersebut • ( 3 ) sehat j asmani dan rolr-hani.
19 5 l. KODE JABATAN
2, Nfl'IJA J 1\BATJ'J'T EEPJ\LA SUB BAGI!\N PENGEI"lBf:..."t\JGAN PSGl'Ull.l
Bf~OHN KEPEGA~Jf,I!'.J~
BIRO i':IMI!'TISTRPSI ill1Ul'1 INSTI'I'trr PERrA\TIA..N BCGOR
3. URt,IJ-,N PEKEFJ .\"J\f J\..
•
!~TfSJil'J
IJ\NGSillJG
KEP:~A.
BJ\GIJ\N
PERI'tJ'.Jii~N
KEPEGP~L~I!'N
BIRO J'DHilJISTRi'SI t.Jl''lU]\1 INSTITUI'
BCDOR
B. GAIUS BESf.R PEKFIDPJ.J\f
Merenc::makan , menr.org:.misasik:m _ meiT1bimbj_nz .· mene:koordinasikan , mell.Gawas i: me l 2.ks:m9.lmn dan melaporkc>.n ker-:iatan > pencatatan ~ r encana penerirnaan, pengurusan kepesawaian dalmn bidang pengernbangan pegaw'Ji dal2m lir1[kunsan Bar). an Kepec,awai::m Biro !' dminist rasi Unum Institut Pertanian
Bo~or
sesuai denr:an t ugas dan wewenang
yang dilimpahkan oleh Kepal a Bagian Kepecavmian , agar : a. per encanaan pensclol aan
pengemban~an
pep;awai :. antara lain pe-
rencanA.an u,j ian d inas , pe lant ikan ) s umpc:Jh/.j anj i pegawai di l ingkung211 IPB dilaksanakan sec::rr'a Gfektif dan efisien sesuEli del"lcc:;an perat ur:m perundang-unda.nV,an yang berlaku _ b . c1:1ta dan informesi yang berhubun?,an dene;an pengernbanr.an pesawai di
lingkun~;an
Institut Pertcnian
Bo7~or
dicatat ) disimpan
drm disajikan s ecara. sistematis , l engkap dan mutakhir : C. PERINCI !'J'J PEKE?J f'.fN
1. l\rlerencanakan
a. menyusun r cncana progr2m sertn. kegiatnn bulanan , triwularktn, tenc;ah tehunan dan tahunan BPF:ian Kepe::::awaian dalam rangka pengel olaan pen~emb~~an pegawai di linrxuncan Institut Pertanian Bogor b . rrenyiapkan progr am dan kec:iatan bulanan ~ triwularum, tengah tahunan dan tahunan Sub Ba.gian Penr;ernbangan Pegm·mi dalam rangka pengerrbangan pegawai di linr)wngan Institut Pertanian Bogor _
I
2 . fVb-nf."'orr 2nisas i km-._ membirrbinf: d::m r.1enr-.koordinasikW1 2.. men~atur pembar;inn tu13as pekerjaDn pe.r;awai di Sub Bagian Pengemba.rlf2n
Per:;av-r~i
av:ar semua pegavmi mendapat tugas se--
sun.i deng:m kerm.rr.puar.1rwa resing ·!112.sing b . memb erilcan pensar2han) pet un j uk . perint ah ; penf:tlarsaan, t e-gurnn den perinrratan kepad.2. pecawni Sub S2gian Pengembnncan an Pege.wai dal2!Tl melRks2.nakan tugnsrw masinG -masins ~ c . membina dgn memelihn.r::t hubun["en kerj a/kerj asmna ant2..r pe-· crwai di Sub Be.sian
Pen.c;emba.n~~an
Pe:-·qwai :<.r;ar dape.t so.ling rner.1ba>1tu dal Eilll penyelesai an tucesnya rr.'lsing--Pl9.Sing,
3. Mencawasi r~e lakuka.n
pen[;aW2.Sffil P.tas pelaksanaan tUc.rsas pekerjaan di Sub
Bagian PenF:;errb2ngan Per;awm agar sesuai densan petunj uk dan pedoman yaY'.g berlaku.
4. r·1elaksanakan a . menelaah pera.t uran perundaYlf;-· undrmp.:m, pedoman d.!ill pet unj uk yang berhubun,r:-;an denr;an peDGembangan pegawai b . menyiapke>n pedoman dan petunjuk pelaksanaan penF.u rusan pengembanv,an pegawai di
lingkum-~an
Institut Pertanian Bogor
sesuai deng.m rencana :
c. menyiapkan d'.lta dan infbrmasi penp;er1bEmr,an pe;:;awai ant?..ra l ain c.aftar urut kepan[katan
pe~awai .·
dc'lftar penilai2.n pe--
laksanaan pd:erj ::tan, dafter kehadiran pegawai baik eli lingkurlr,an Sub Bcw.i 2.n Pengemba1'1f_:;an Per.;awai me.upun di linc::.Jcungan Inst i tut Pertani:m Doc or · d. menyelesaikan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kartu Pegm'lai ( K."-.RPEG)
e.
cti lingkungan Institut Pertanian Borror
merweles~kan
pens-f111_cr_,katan kembali dc."'n penyesuaian pengang-
katan pegawai yanc:; tel8h selesai menrrikuti tugas belaj ar baik dalmn maupun eli luar negeri .' f. merwiapkan daftar peg?..wai yaYig akan mengikuti penelidikan/ latihan dan penatar2n g. menyiapkan pelaksanaan uj iM elinas tk. I, II dan III di lingkungan Institut Pertanian Boror ·
197 "1. :renyi apkan
~Jelako2.:12an
pemilihc.n pegawai tel adan eli l inf.;-
kunr:cm Institut Pertanian Bogor i. melal{sanakrm usah-::; y2np; berhubunr,M dengan kesej aht er2Bll ~.Je;-_:;awai
yang ,mlij:·:./d :
tabuncan a1.3ura11Si pegaw11i
ne~;eri
sipil (Tl1,SPEN) :
· kartu dana pemeHhar acn kesehatan pegawai negeri s ipil : -· k2.rtu i ster i/smmi dEm SKPPI' di linc:kuncan Biro 1'-dminis t ra.si Unum IPB j . meny usun st2tistik d:m pengarsip:m pengembCll1[;an pegaw.?i;
5 . I11e l aporKPn f.1enyic:..pkan l r-,poran berkala atau s ewpJctu--w3lctu t entaJl6 kesiatan pen c1.tatan . peneriiP'lan dan penr:;errba.np;cm pegawai nee;eri sipil dalam lirw.,kLlT'lSan Inst i t ut Pert em ian Bo[c';or. ~-H.J13UNG!.N
KERT /1.
Di lins l0mg:m D2;:x:trtem.._::n PendidilC?..n dan
Kebuday&-m ~
1 . Kepala Sub Ba-.::ian di linr_jn. me;cn Dar;ian
dens an
Kepe0_;aw::~.i an
Biro Admi-
nistras i umum IPB · 2 . Kepa.la Sub P.8J--;ien ya11G r el ev."....n di linf!..kunr;an Institut Pertani3.n
Bogor de.la1n r ang:k2.. koordinc.si . intee;rasi dan sinl<..ronisasi
dalam pencatatan ,. perenc':'ne.ffi1 peng;embai'1S2n peG3.W8.i . hiEWEi~fNG
l. f.1emberikan pengEm.illan, pet unj uk d;:m perintah kepada perawai Sub Bagia1
P er~emb8.'1C£an
Per:awai dalam rn.elaksanakan tugasnya
mEJsing-uas ing. 2 . fiJ:eJ,be r ikan pen<j"lar'(iaan kepada t au menrusulkan pernberian
harga.an bagi pegc.'twai
ne:-~eri
pef4-::~
sipil dal3IT1 lingkungan Inst itut
Pert ani an Bo£.or. 3. MEmberilcM t egur an , perinr;at?...n dan S811gsi kepada per.r,awai Sub Bagian Pengent>ang::m Pes;awai sesuei dengan peraturan perundangundangan yang ber laku ·
4. Mernbua.t Da.ft ar Urut Kep<mSkatan pegawai Sub Bacian Pengembancan Pecrawai Begi an Kepeg,awaian .
5. Menandatanzani surat , dokumen yanf berhubunp::m dengan pelaksa-naan tugas Sub B?..,:::ian Pengembans-an PeGP..W.?.i.
198
F. TANGGUNG JA\vAB
1. Hasil pekerj aan yanr; dilaksenakan oleh a. pegalvai oi linf kung:m Sub Bar,ian ?engembAngan Pegawai _ b. yam:-; bersanV
2 . Oranr; : Pegawai di linpkuncan Sub Bagian Penf.embanp3n Pega\vai Biro Adrrinistrasi Unum IPB.
3. Uang : Anggaran yanr, rrenj adi tanp:gung j awabnya. 4. Baranc : a
barang tidak bergerak ruane; kerj a Sub Bagian Pengernbangan Pegawai.
b. baranr bergerak : (l) alat/perabot kantor : (2) alat tulis ·
(3) n~sin kantor/alat komunikasi · (4) formulir ( 5) mobilitas di lint:ktmr,an Sub Bap.;ian Pene-ernbangan Pec;awai,
5. Arsip eli linf)cungan Sub BaQ.an PeWZ"ernbanr;an Pegawai Bagian Kepegawaian Biro Administrasi Umum Institut Pertanian Bogor.
199 , SUMBER DA.N BJIJIAN YANG DIGUNJI..KAN
a. reratum.n ~erunda.'1rr-undanran, :r·edonnn, netunjuk an denP'an renr"eJT>b311R:an ne.rmwai · b. rene ana kerj a Sub Bap-ian Pen.rembarlf"an Pep:awai ·
~rang berhubunrr~
c. hasil r:emikiran rare. ahli · d, hr-tSil pekerjam pegawai · e. data.j informasi da'1 la~oran yan7 menyanr:kut nenrrernbangcn wai daL'Wl lintJ"kung<m Institut Pertanian Bop:or.
5. SJ\RtNh
~A
~ega
YANG DIGillJAKJ'N
: :-. . I'Uc-'lng kerj a beserta :r;erabotnva ~
b. alat tulis
v~illtor~
c. ·.1 lat komunikasi · d . formulir •
6. HASIL PEKERJAAN a. rerw.uasaan neraturr.m rerundanr-undanr-.:m di bidanp: kepep.:awaian · b. konsep rencam dan nror:mrn serta ker:-:iatan bulan2n _, triwulanan, tenp::h tchunan dan tahun.::m 13a?i2n Kenegawaian dalarn ranr,ka pe-· l1["UY'US:m ,...,enger1bangnn nePawa.i di linP.:kunP'2.n IPB· c. rencana. dan nroiTrun serta ker:iat2n bulanan ~ tcmunan d3n tahunan Sub Ba.ri;m ka nenpurusan
~en~enmanpan
Pen~embangan
ner.awai di
trwul~man.
tengah
Pera\'mi dalam
linrkun~an
ran.rr,~ ·
IPB·
C. datJ. dc.m informasi renserrbanran pef!awai di linr.J
e. Daftar Urut Kercnrkatan dan D0.ftar Fenilaian Pe l aksana8!1 Peker -j aan serta daftar hadir De~awai di UnpkunP"an I?B ·
f. konsen usul _rermintacn Kartu Pep:m·ai (KARPEG) dan Nomor Induk
_Ferawai (NIP) ,
v..
konsen usul penpangkatan kembali T'e_c:awai Y8Ilf! tel-'3.h selesai menrrikuti tur:as belajar di dalam dan di luar nereri. data dan informasi J'er:awai yanrr akm dan sedanr:r mel1f"ikuti rendidikm dan latihan serta !'enataran ~ terlaksananya ujian dina.s tk. I, II dan III· konser usul pernberian terlaksananya
~enrharrr,aEn
~enr,elolaan
sebap.:ai T'er
tata usaha kererawaian ya'1g
Knrtu TASPEN s ASKES ~ K/\RIS dan Kf'tRSU ~
mel i~uti
200
l. terlaksananya
~engurusan
mutasi nevawai di
lin~kunpan
I PB·
m. selesainya rrasalah yam~ rnenyhll,rrkut tu;~a.s r'en"!'Ul"Usan nenr:ernbang~ an rerawai di linr'"ku.'1?an rrr · n. terl2ksamn.va mekanisme kerja ~ koordinasi.; interrrasi dan sin-· kronisasi l{e""i c.tan 'Jencrru.rusc=m pe~embarwan pe~awai di linp'kunr'~· an I PB· o. terl3ksancnvn tu,r:a3 -.egavm.i di linr-.}runrran Sub fu.!!ian Pen.rreiTJba. D.f'"c.n Pe~;aw--=.i · f' , i'enin .: katrn kax·ier dan Ylrestl'lsi kcr,j
renruasa6n yanc
lenr;ka~
don rnendalam t erhada:-Y neraturan
ner~
und.a.np;an-undanpan dibidanr:: kcre~awaian · b . konse;J rencana C:-'m :-'ropram serta ke~i2.tan bulanan . trhrulanan ~ tenga~ tcJ1unan dan tahunan BariLm Kcpep-aw.~ic:m ci1.lmn ran;:-ka penc:;urusan rcr.r.·ernban;-;an ne :m-Jai di linii,kunr;an Institut Pertanlan Bor:or disusun sesuai denran nc-dom-111 dan petunjuk :-enyusuna.-·1 r encana dan rrof1~am serta ke~iat~ dnn ket entuan yanv di~ kan oleh Kopala Bs.vian Kerera.wai211 , sel esai pada vva.l-ctUJ.. . lYa · c, r enCCln:-'1 dan r rorrmn serta keGiatan bulBnan _, triwulanan, ten[-.Bh tahunan dan tahunan Sub B3.f'"ian Penr:errbnnr'CU1 Perawai dalarn ranf~· ka rengurusan renr-rembanrra11 regawai di linr:kunf'811 Institut Per-tanian Boror disiarkan sesuai den(l'CI...n pedoman dan petunjuk re-· nyusunan r encana dan nro;T81Tl serta kep:iat an dan ket entuan Yan.r:' diP-:a riskan oleh F.erala I3ar:ian Kcnega.w aian. selesai rada waktunya ·
201
data dan informasi pcnr,embangan per-awai di lingkungan IPB dicatat, disimpan dan disajikan secara lengkap, sistimatis dan mutakhir~
e, Daftar Urut Kepangkatan. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekm--jaan don deftar hadir pegawai di lingkungan Institut Pertanian Bogar dicatat~
disimpan dan dapat disajikan apabila diperlukan:
f , konsep usul permintaan KARPEG dan NIP pegm-
Institut Pertanian Bogar disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunye· g. konsep usul pcngangkatan kembali yang telah selesai mengikuti
tugas belajar di dalam dan di luar negeri disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku , selesai pada
1-
h, data dan informasi pegawa.i yang akan dan sedang mengikuti pen-
didikan dan latihan serta penataran dicatat, disimpan dan diSiljikan secara lengk3p sistimatis dan rnutakhir· i. ujian dinas tk I, II dan III dilaksanakan sesuai dengan keten-
tuan
y?~g
berlaku, selesai pada waktunya:
j, konsep usul pemberian penghargaan sebagai pegawai teladan di-
s i apkan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku~
k, pengelolaan tata usaha kepegawaian yang meliputi antara l ain Kartu-kartu TASPEN, ASKES, dengan ketentuan yang
Y~RIS,
KARSU dilaksanakan sesuei
berlaku~
l. pengurusan mutasi keluarga pegawai di lingkungan Institut Per-
tanian Bogar
dilaksanak~n
sesuai dengan ketentuan yang berlaku ,
selesai pada waktunya: m, masalah-masalah yang menyangkut tugas pengurusan pengembangan
pegawai di lingkungan Institut Pertanian Bogar diselesaikan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku·
n. mekanisme kerja 5 koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan pengurusan pengembangan pegm·1ai di lingkungan Institut Pertanian Boeor dilnksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; o, tugas-tugas pepawai di lingkungan Sub Bagian Pengembangan Pegawai dilaksunakan secara cfektif dan
efisien~
p, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Fengembangan Pegm-m.i dapat ditingkatkan·
202
penilaian pelaksana<:m pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pengembangan Pegawai dilaksanakan secara
terus~enerus
dan
obyektif sesuai denga n ketcntuan yang berlaku. selesai pada waktuny .:;. ~ r. Daftar l.lrut Kepangka tan pegawai di lingkungt1 n Stili Bag:ian Pengem-
banr,an Pegawai dibuat sesuai den[ an kc t entuan yang :C€",rl
waktunya ~
s , laporan berkala dan atau sm·raktu-'tl<::.ktu tentang penr,urusan peng ·~mbangan
peg.=1wai disampa.ikan p3dn waktunya:
t . dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pengurusan pengemba-.
ng<m pegaHai diselesaik.3 n sesuai dengan ketentu.::m yang berlaku , tt:pat pu.da waktunya . , SIFAT ,JABATAN pikiran ~
a. pemusatan
b . dilakukan di kantor dal~.m jam kerja ·
c.
pengambil~n
keputusan intern·
d. pemberian pclayanan. 9. SYARAT-SYARAT JABATAN a • J ENIS FENDIDIKAN (1) MINI!v!U~1
(2) KURSUS
SMTA
- SPALA
(3) LATIHAN
Orientasi jabatan
b . PENGALAMAN MINH!UH
Pernah menduduki (1)
pega~..,ai
ja~~tan
di bidang kepcgmraic.n di lingkungan unit utama ·
( 2) Kep
Catatan: Bagi yang belum berpengalaman 9 tidak dapat rnenduduki jabatan ini ,
203
d, PENGETliHUAN YANG PERLU DIMILIKI
(1) peraturan perundang-undanr an tentanrr ( 2)
administrasi
kGpegawaian~
}~epegawa ian ~
(3) organisas i Institut Pertanian Dogor.
e . SYARAT KHAS YANG PERLU DHHLIKI
(l) kepemimpinan; (2) inisiatif/krcatif· (3) cermat,
f. KEMAHFUAN KHUSUS
(l) dapat berkomuniknsi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia denran baik dan benar· (2)
dapat mengambil keputusan dcngan cepat dan tepat·
(3) dapat memimpin rapat/pertemuan dengan baik . g. JENIS KELA!HN
Pria/wunita, h. UMUR
Hinimal 28 t ahun. i, MINAT
Punya mjnat di bidang kepcgawaian. j . PANGKAT Minima.l Penata. Huda/Golongan III/a. k, LAIN-LAIN
(l) penilai<:m pelaks<maan pekerjaan. baik ~ (2) menduduki urutan tertinggi dalam daftar urut kepangkatan untuk jabatan tersebut· (3) sehat jasmani dan rokhani.
204 l. KODE J ABATAN
2. NAI-'IA J ABATAN
JGPALA BAGI AN KEUANG/\N BIRO
~'.DMINIS'lTJ\.S I
lJ'>'[Jl\ 1 INSTIT'ur PERI'ANIP.N
BCGOR
3.
UHJUtll~
PEKFPJ AAN
A. f,TASf: J L.f.\J'lGSUNG
KEPALA BIRO AOONISTRASI UMUM INSTITUI' PERrANIAN BOGOR B . GJHUS BESAE PEKERJ AAN
Merencanakan , lilent;Orfanisasikan , nembimbing
me!l£koordinasikan ,
menr,awasi : melaksanakan dan melaporkan ke[:iatan penf=urusan keuangan di ling}mnran Institut Pertan:Lan Bor.or ya.nrr meliputi pencatatan ~
perencanaan , penyusunan ) penr.;elolaan, pencmrusan } pelak-
sanaan , penyajian . memonitor serta rnenr-;evaluasi pelaksanaan angr;aran " sesuai dengan tugas dan wewenaDfo Yar1F! clilimpahkan oleh Kepala Biro Administrasi Umum afar : a.
pe1>encanaan~
penyusunan_ pengelolaan" pengurusan, pelaksanaan ,
memonitor dan meneevaluasi pelaksanaan anp;garan dilakukan secara efektif dan efisien serta ekonomis, sesuai dengan per aturan perundanr -·und.angan yant=; berlaku . b. konsep Us ulan .tl.nf.garan Put in ~ Pra
DII~ _
Us ulan PrograJ'l1/An["ga.P··
an Pembangunan dan Pra DIP di linfkunpan Institut Pertanian Bogor cisusun secara :::fektif chYl efisien sesuai dengan pePaturan perundan?- undangan yanc:; berlaku . Memorandum Keuangan Direktur Jenderal Pendidikan Ting;gi serta kebij akkan telmis Rektor Insti tut Pertanian Bogor · c. pene;urusan keuangan di ling-Jwngan Institut Pertani..an Boe:or dilakukan tepat pada 1Naktunya sesuai dengan peraturan per undang-unda.rl£an yanr;
berlaku ~
dan
d . Ca.ta dan informasi keua.rlfSan di lin[kungan Institut Pertanian Bor,or) dicatat) dis impan j dan disajikan lenr.,kap . sistematis dan mut akhir.
205
C" PERINCVu\T PE}\':ERJ!'tAN
1.
~1ereneanakan
a. menyusun rencana dan proc:ram serta kep::iatan
bu~anan ~ tri~
wulanan , tent'·alr tahunan d&'l t ahunan Biro Administrasi Umum Institut Pertanian Bogor dalam rangka pengurusan keuangan di lingkungan Institut Pertanian Bogor ·
b. menyiapkan renc3na dan program serta ker,:iatan bulanan , triwulanan , tenga11 tahunan dan tahunan Bae:ian Keuangan Biro Adrninistrasi l.mum dalam r8Il)-::"j{a pengurusan keuangan di ~ran
Institut
ling~
Pertar~an Bosor ~
c. menetapkan program dan ke;;iatan Sub Bat;ian di lingkune;an Bagian Keuanga"l dalam ran.r:ka pelaksanaan tugas rrasin;:--;-'" masing. 2 . MengorgaDisasikan a . mengatur pembar:ian kerja dan tata kerj a antar satuan organisasi di ling:k ungan Bagian gas dapat ber.jalan b.
mende le ~~asikan
np;an
Bat~ian
agar pelaksanaan tu-
Keuane:an ~
tertib dan teratur ·
lancar ~
wewenarJL kepada Kepala Sub Bas ian di lingku-
Keuangan ) agar pe laksanaan tugas pengurusan ke-
uangan di lint;ku.11r;an Institut Pertanian Bogor berjalan de· ngan lancar ; tertib dan teratur.
3. Me.'Tlbimbing a. mernberil<:an :')ent::arahan,
petunjuk~
perintah 0..an teguran/pe-
ringat8n kepada Kepala Sub Bap,;ian di uangan dalarr melaksanakan
tup;asnya ~
lin~Jcunr;aD
Bar;ian Ke-
agar dapat bekerja se-
cara efekt if dan efisien b . melaksanakan usal!a untuk menciptakan ketenangan dan kegai-· rahan kerj a sehingga ada peningkatan prestasi kerj a di lingku"lgan BaciaD Keuangan .
4.
l'~en._r.skoordinasikan
a. melaksanakan usaha as ar kegiatan sesama Kepala Sub Bap:ian di ling_,kunr.;a.n Ba,r:;ian Keua11gan Biro Administrasi Umum dalam
pengurusan keuangan tidak bertindihan ;
206
b . rnelaksanakan korc!inasi di lin:skun:r.an satuan organisasi lPin di lingkunf.an IPS menurut ketentuan hubune;an kerja Yarlf, berlaku.
5 , Mengawasi a. melakukan pene:awasan atas pelaksanaan tugas/pekerj aan pala Sub Bagian di linckunp:an
·~agian
Ke-~
Keuangan ar-ar sesuai
denr;an peC.ornan dan petunjuk y8.11F, berlaku · b. mene laah dan menilai laporan/infonnasi kegiatan pengurusan keuanr,an yang dilaksanakan oleh Kepala Bagian di lingkungan Institut Pertania11 Bogor serta mengambil len._$ah-langkah perbaikan apab ila terj adi kesalahan .
6 . Melaksanakan a . menelaah peraturan perunc.ang- undaw.an , pedornan dan petunjuk serta instruksi yar,g menyangkut keuanc;an · b. menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan ke·~~an
di lingkunGan Institut Pertanian Bogor :
c . menyusun program ker.j a tahunan Bagian Keuangan dan memper siapkan penyusunan program kerj a tahunan Biro f .d ministrasi Umum ~
d. memilah dan menyusun data untuk ba1-Ian penyusunan anggaran rutin dan pembanr-·unan · e. mengelola pencatat an, pengolahan dan peneanalisaan data untuk bahan penyusunan ange:aran rutin dan pembangunan Institut Pertanian Bor or f. menyusun a.nrgaran rutin dan pemban._,runan sesuai dengan prog-
ram kerja Institut Pertanian Bo€lor dengan mengikut sertakan B~;ian
Perencanaan Biro Administrasi ftkademik dan Kemahasis-
waan Inst it ut Pert ani an Bogor · g . meng;elola keuan,san Institut Pertanian Bogor yang meliputi penerimaan } penyimpanan , pen,rz;eluaran pertanggunr; jawaban dan pembulman ·
207
h. melaksanakan koordinasi pelaksanaan 8.11f..garan rutin . i. meneliti dan men["l..tj i kebenaran setiap dokumen dan bukti
penerimaan ) penyimpanan dan penp-eluaran U8l1f" · j , mengelola pencatatan dan pengarsipan dokumen/bukti pengeluaran anc;: : arcm rutin dan pembangunan ' k . mengurus pernbayaran gaj i pegawai,
uan~
lembur ) honorarium,
ikatan dinas dan beasiswa PELrrA · 1. mengurus b1aya per,j alanan dinas ·
m. merencanakan dan rrengatur pembayaran pekerj aan boronr:;an dan pembelian : n . melalrnanakan pengurusan tuntutan gani rugi/perbendaharaan ; o. mernpersiapkan perwusunan Rutin~
?\ng~aran
Rutin/Proyeksi Arl€',e;aran
Usulan Program/Konsep Program Operas1onal Institut
Pertanian Bogar dengan mengikut sertakan Ba,c:;ian Perencana·an Biro Administrasi Aka.demil{ dan KeTIEhasiswaan Institut Pertanian Bogar : p . mengelola I:'aftar Isian Ke9;iatc:n, Daftar Is ian Proyek dan Pet unj uk Operasional Inst it ut Pert ani an Boror : q . mempersiapkan laporan periodik tentang pengelolaan
a.n&ar~
an rutin dan pembangunan r. memonitor pelaksanaan aYJgt,aran rutin dan pembangunaw s . mencatat 5 mengolah dan menganalisis data hasil monitor pe-· laksanaan angp;aran rutin d'3.n pembangunan : t. menyajikan data pelaksanaan 8Y'.ggaran rutin dan pembangunan ; u. menyusun laporan tahunan Bat;ian dan mempersiapkan penyusun-an laporan tahunan Biro P.dministrasi Unum IPB ;
v . melakukan us aha untuJ<: menit1:_'T,katkan karier dan prestasi kerj a serta disiplin Kepala Sub Bag:ian di linr-kungan Bagian Keuangan : w. memimpin at au menp-)ladiri rapat
208
x. melayani tamu yang berhubungan denran tun;as dan We'v'J'enapgnya_ y. menyiapl<"an usul permohonan an.rr.["aran belanj a tambahan : z. melakul
7 . i'1e laporkan rilenyiapkan laponm berkala dan atau sewaktu -wa.lctu; bulanan, triwulanan , tenga.'"l tahunan cl.an tahunan tentarl6 peng.urusan ke-· uangan di lingkunn;an Institut Pertanian Bor;oL serta menrajukan usul _ saran dan
perti.rrtb~an
kepada KepClla ::3iro Ad11inistrasi
Umum r:;una kelancaran pelaksanaan tur,:a.snya. D. HUBUNGAN KERJJ' 1. Di dalam lingkungan Dcpartemen Pendidikan dan Kebudayaan ,
dengan : a. Kepala 3agian di ran~ka
li~.$ungan
Biro 1\dministrasi Urnum dalam
koordinasi . inter;rasi dan sinkr·onisasi pengurusan
keuanr::an · b . Kepalo Bar·ian di linr,kur1f.:an Institut Pertanian Boror) dalam ran['".,ka koordinasi, intecrasi dan sinkroniswi dalam pengurusan . lceuan,r;an ; c. Kepala Biro Keuangan Departenen Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Di luar lin§".,kungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan 3 dengan Pimpinan/Kepala Kantor Perbendaharaan Negara/Kas Negara BoF..;or dan Kantor Inspeksi PaJak Bop,or dalar1 r·angka kelancaran penye lesaian Surat Perr11ohonan Permintaan Penbayaran fnggaran Rutin dan Pembangunan dan laporan pemunp.;utan Pajak Penjualan at au Penambahan Nilai dan Pajak Penp:hasilan ( PPN dan PPh) . E.
HEWENJ~G
1. Merrberikan
pengC~..rahan ,
pet unj uk dan perintah kepada Kepala
Sub Dagian di lingkungan Bap:ian Keuanean dalam me lak.sanakan t ugas/pekerj aanny a.
209 2. Memberikar_ pewnargaan kepada at au mengusulkan penghargaan
ba,Yi Kepala Sub Ba?'icm dan pegawai
ci
Unclmn,s:an Bagian Keuan.:-_,rran.
3. I'-1emberika11 te?'uran_ peringat2n dan sa"1csi ·lainnya kepada Kepala Sub i3ar;ian dan perawai di linf:..kunr.:an Bagian Keuanran sesuai denr;an peraturan peru..nc'an!""· unda!1f::an yan"; berlaku.
4. rvienc;atur hubillwan kerj a d&'1 kerj asarna antar Kepala Sub Bagian di li!1f;kungan Bafian Keuangan . 5 , Mewberikan penilaian pelaksanaa11 pekerjaan Kepala Sub Ba,rj_an serta men,cusulkan kenaikan panc.J
dang-·unda.'1gan yanr-: berlaku. 6.
~1ene-esahkan Daft ar
Penilaian Pelaksanaan Peker,j aan pegawai di
linV<:"llrBan 33f::';ian Keuar).€;an sesuai
de~r::,an
peraturan
perundang~
unuangan yang ber laku.
7. IV:errbuat D:lf'tar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Keuanca11.
8. Menandatanr.anu
dokumen~ surat dan warkat yanr. menyaYlP:'kut peng
urusan keuarlf':an di lingkungan Institut Pertanian Bo[_ur. F. TANGGUNG .JAV.lfJJ
l. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:
a. Kepala Sub Bag:i.an di lingkungan Bag:i.cm Keuanc.;;an : b . yanr, bersangkutan sebagai Kepala BaR;ian Keuane;an. 2 . Oran3:
~
a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuangan dan b . pegavmi di linp:kungan Bagian Keuanc:;an.
3. Uang · Anggaran yanc menj adi
tanzj"~
j awabnya .
210
4. Baranr, : a. barang tidak bergerak ruanr< kerj a Ba.p:ian Keuangan _ b.
b ~rang b e r~erak
: (1) perabot kantor
(2) mesi n kentor
( 3) alat tulis kaYltor
( 4) formulir yang berhubungan dengan keuangan , (5) al.at komunikasi dan alat kantor lainnya
(6) alat mobilitas ( 7) lemasi besi/brandkast · ( 8) surat keputusan mengenai keuanr;an ·
(9) kepustakaan kerja
Ba~ian Keuangan
di lingkunr.;an Bagian KeuarJ(.;an Biro 1\dministrasi Umum IPB.
5. P,rsip di lingkungan Bagian Keuangan Biro Administrasi u'inum Institut Pertanian Bogor .
SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan perundang-u.'1dangan 3 pedoman daYl oetunjuk yang bethu-· bunr_,an dengan keU8.1'1gan · b. rencana kerja Institut Pertanian Bogor· c. hasil pemikiran para ahli · d. hasil pekerj aan Kepala Sub Bap:ian di ling-.lrungan Bagian
Keuang~
an dan Kepala Bagian di lingkumran Institut Pertanian Bogor dalam pengurusan keuangan · e. data ., informasi dan laporan yang menyangkut pengurusan keuangan di lirw.k ungan Institut Pertanian Bogor·
5.
SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN
a. ruang kerja beserta perabotnya · b. al2
tulis dan peralatan kantor·
c. formulir
keuan~an·
d. alat kor.runika.si · e. alat mobilitas.
211
HASIL PEKERJ AAN
a, penguasaan terhadap peraturan perundang -undangan. pedoman dan petunjuk yang berhubungan dengan
keuangan ~
b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan . triwulanan , tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Umum dalam rangka pen~urusan
keuanf an di lingkungan Institut Pertanian
c, konsep rencana dan program serta
ke~iatan
tengah tahunan dan t ahunan Bagian
Keuan~an
Boger~
bulanan, triwulanan 3 dalam rangka pengu-
rusan keuangan di lingkungan Institut Pertanian
Boger ~
d, pror:ram dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuanr,an dalam rangka pelaksanaan tugasnya
masing -masing ~
c. konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan keuangan di lingkungan Institut Pertanian
Bo g er~
f. data dan infornasi bahan penyusunan anggaran rutin dan pemban g unan~
g, konsep alokasi dana angf,aran rutin dan pembangunan : h. terlaksananya pengelolaan keuangan di linrrkungan I PB yang meliputi penerimaan, pencatatan/pembukuan , penyimpanan , pembayaran/pengeluaran dan pertanggungjaHaban· i . terlaksananya tuntutan ganti
rug i/perbendaharaan~
j, konsep usulan anggar2n rutin , anggaran pembangunan , anrgaran
belanja tambahan k. data dan informasi basil monitor pelaksanaan anggaran; 1. selesainya masalah yang ruenyangkut tugas pengurusan keuangan tH lingkungan Institut Pertanian
Bogar~
m, terl aksananya mekanisme kerja . koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pengurusan keuangan di lingkungan IPB· n. terlaksananya tugas Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuangan · o. peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin Kepala Sub Ba gian C.i lingkungan Bagian
Keuangan ~
p. penilaian pela ksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan· q, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkunean Bagian
Keuangan ~
212
l',
Daftar Urut Kepanr:;katan pefawai di l infkune;an Bagian
r. ,
laporan
b~kala
Keuangan ~
dun a tau sewcktu-waktu yang menyangkut pengu-
rusan keuangan di lingkungan Institut Fel'tonian BoRor ; ·~.
dokumen , surat dan warkat yanp; menyangkut pengurusan keuangan di lingkungan Institut Pertanian Bor.or, KERJA
PP~STASI
-:-. . 1;enguasaan
R~TA-RATA
yan P; l engkap dan mendalam terhadap peraturan per-
undang.-undanga.n. pedoman dan petunjuk yang berhubunp.an dengan penr,m'usan keuangan · b,
rencana dan program s erte. keriatan bulanan. triwulanan •
l<:or~sep
t·
ngah tahunan dan tahunan Bagian Keuangan dalam
l'Usan keuangan di linfkungan Qan
p~nyus unan
IPB~
ran ~ka
pengu-
disusun sesuai dengan pedo-
r encana, program dan kegiatan serta ketentuan
digunakan oleh Kepala Biro Administrasi Umum, selcsai
yan~
pad.a waktunya ; c. konsep rencana dan program serta keP.;iatan bulanan!l trhmlanan, tengah tah1man dan tahunan Bagian Keuangan dalam rangka pengurusnn keuancan di lingkungan IPB, disiapkan sesuai dengan pedoman
~enyusunan rencana~
proeram dan kegiatan serta ketentuan
:rang dj ga:r.isk?n oleh Kepala Biro Administrasi Umum, selesai pc> da wnktu::wa ~ d,
pro~ram
dan kegiatan Sub Barr ian di lin;;:lmngan Bag ian Keuangan
dalarn ranp:ka pelaksanaan tugasnya masing --masing. ditetapkan pada waktu..Tlya ; ~.
konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan keuangan di lingkungan IPB, disiapkan sesuai dengan ketentuan yang ber1 ku, sclesai pada waktunya·
f. dat n dnn informasi bahan penyusunan ane:garan rutin dan pemba-
ne:unan, disiapkan sesuai dengan ketentuan yant;
berlaku~
s- konsep alokasi dana anggaran rutin dan pernbangunan bekerjasama dengan Bagian Perencanaan BAAK disusun dan disiapkan sesuai ~engan
ke tentuan yang berlaku, selesai pada waktunya;
h . pengelolaan keuangan di lingkungan IPB yang rneliputi: penerimaan, pencatatan/pembukuan, penyimpanan, pembayaran/pengeluaran, dan
pe~tanggungj awaban,
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. selesai pada waktunya ;
213 i. tuntutan ganti rugi/perbendaharaan diselesaikan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku· j . konsep usulan angr,aran rutin dan pembangunan bekerj asama dengan Bagian Perencanaan BAAK disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya: k, data dan informasi hasil monitor pelaksanaan
ang~aran,
disiap-
kan dan disajikan secara sistirnatis, lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku~
l, masalah-rnasalah yang rnenyangkut tugas pengurusan keuangan di lingkungan IPB, diselesaikan sccor01. obyektif sesuai dengan ke-: tentuan yang berlaku; m, mekanisme
kerja~
koordinasi , integrasi dan sinkronisasi kegiat-
an pengurusan keuangan di lingkungan IPB dilaksanakan secara efektif dan efis ien sesuai dengan ketentuan yang berlaku:. n, tugas-tugas Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuangan dilaksanaka n secara efektif dan
efisien~
o, karier dan prestasi kerja serta disiplin Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuangan dapat ditingkatkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku· p. penilaian pe laksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Keuangan dilaksanakan s ecara terus-menerus dan obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya ~. q. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegaFai di lingkungan Bagian Keuangan disahl.ar. sesuai dengan ketentuan yang ber·lc.ku selesai pada waktunya; r, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya · s. laporan berkala dan atau sewaktu-waktu y2ng menyangkut pengurusan keuangan di lingkungan IPB. diselesaikan dan disamoaikan ·pada waktunya · t. dokumen,
~mrat
dan warkat yang menyangkut pengurusan keuangan
di lingkungan IPB, diselesaikan pada waktunya·
214 0
SIFAT JABATAN J..
pemusatatl pik::..ran dan pandangan yang luas ·
b. pacia umumnya
di)~.::rjakan
di kantor pada jam
kerja~
c. pen8ambi1an keputusan ·
d.
pe1ayanan .
p~mberian
SYARAT-SYAI~T
a,
JABATAP
JENIS JABATAN (1) PENDIDIKAN MINIMUE - SHTA atau sedcrajat (2)
l
(:; ) LATIHAN - Orientasi jabatan b . PENGALAtlAH MINH,ut1
Pernah menduduki jabatan (1) Kepa1a Sub
Ba~ ian
yang re1evan di 1ingkungan Institut Per-
tani<:m Bogor . se1ama 3 ( tiga ) tahun berturut -turut. c. SYARAT BAGI YANG EELUM
BERPENGALA~~N
Catatan: Bagi yang be1um berpenga1aman t idak dapat menduduki jabatan ini. d,
PENGETAHUAN YANr; PERLU DIMILIKI (1)
manaj emsn ~
(2) kepemimpinan· ( 3)
Ol'ganisasi Departemen Fenu1.dikan dan I<ebudayaan ·
(4)
administrasi keuangan·
(5)
administra si perkantorar.·
( 6 ) peraturan perundang-unciangnn di bidang keuangan.
e. SIFA':.' KHAS YANG PERLU DIMILIKI (1) kepemimpinan· (2)
kreatif ·
(3)
cermat, tekun dan te1iti·
(4)
sabar.
215
KEHAHFUAN KHUSUS (1) dapat berkomunikasi lisan dan t ertulis dalam bahasa Indones ia dengan
~ik·
(2) dapat berga ul secara luwes ·
(3) daoat mengambil keputusan dengan t epat dan cep at ~ ( 4)
dapa t memimpin rapc>.t/pertemuan,
JENIS KELAHIN Pria / wani ta, UHUR I1inime.l 40 ( emoa t puluh) tahun. i. MINAT Punya
~ inat
di bidang administrasi
kcuan~an ,
j , PANGKAT
Hinimal Penata I Golongan III/c,
k, LAIN-LAI N (1)
~enilaian
pelaksanaan pekerjaan baik ·
(2) menduduki urutan yang t8rtinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk jabatan yang bersangkutan· ( 3 ) sehat j asmani dan rokhani,
216
l.
KODE J N3ATNJ
2 • Hf\JI'JA J ABATJ\N KEPALf1 SUB DAGIJ\N PE,1'.JY1JSlJTf'J,T ANGO..I\P.l'iN
TRP.SI
3.
UMU1'-~
Bl\Git;~
KEU!'NGAN BIRO AIMllJIS--
INSTITur PERTJUUMl I3CGOR
URAifN PEKERJAAN
~
A. ATASAN I.J'JJGSUNG KEPJ'J..t\. Bl'DI AN KEGnJ(\"..N BI RO fJJ•liNISTRASI TJ!'illiJ I NSTITUr PERI'l'.Nll\N
BOOOR B , GA.RIS I3ESJI.R PE.liliRJ 11\j\N
l\1erencanak2n ,
mer"'~orr-.;anisas ikan, membinb1n~ .
mengkoordinasikan,
ke~iatan
meng-awa.si . mel aksanak:m dan melaporkan
penyusunan ang-
r,aran di l inr;kun r;an Institut Pertanian Bo[or yang meliputi pencatatan :. per encanaan_, penyusunan dan pengelolaan kegiatan penyu-sunan
anF-;garan ~
s esuai dengan tugas dan wewenanr; yang dilimpah-
kan oleh Kepala Bar;ian Ke\..1.8!l.Q"an , aR;ar
~
a. perencanaan ; penyusunan! pengelolaan penyusunan 81'\:- ;saran dilakukan s e cara e fektif dan efisien! sesuai dengan peraturan perundang..·undan;:"an Ya.n,"; berlaku · b. Konsep Usula.'1 Jl.ngg-ara11 Rutin , Pra DIK , Us ulan Program/1\Df:garan Perrbangunan d.an Pra DIP
oi
lin,_r~kunrsan
Institut Pertanian
Bog-or disusun se cara ef ektif dan e fisien " s esuai dengan
per~
aturan perundarlf3· -und:'111[_jan yanr. berlaku} Memorandum Keuangan Direktur Jenderal Pendidikan
Tin~xrri
serta kebijal.can teknis
Rektor Institut Pertanian Bogor c. pGngumpulan) pencatatan "
pengola.~an
dan pen._q;analisaan data
penyusunan at¥:garan oilakukan tepe.t pada waktunya sesuai de-ngan peraturan perundang -unda.Y1gan yang berlaku : dan d. data dan informasi yang menyangkut penyusunan 2Jlf"garan eli lingkungan Institut Pertanian Bogor; dicatat . disimpan dan disaj ikan secara l enp-.,kap , sisterr.atis dan mutakhir. C. PEHINCIAN PEKERJAf\N
1 . 1\i:?r encanakan a. menyusun rencana dan progrc:un serta kegiatan berka la , bulanan~
triwulanan ; tengah tahunan dan tahunan Bagian Ke uangan
217
dalail1 rancka pencatatan- perencanaan ,. peruc;analisaan dan penyusunan anEJ.:· aran di lingkun::;an Institut Pertanian
Boror~
b. menyiapkan pro<1;ra.r: dan ker·iatan berkal?. bulanan > triwulan-
an; tenr;a'l1 tahunan dan tahunan Sub Bap;ian Penyusunan Angga-ran dalam ran(':ka pencatatan _; perencanaan. dan penyusun:m anmaran di
linr~kungan
pe~analisaan
Institt....t Pertanian
Bo~or.
2,
~1encomanisasikan .
a
mernbimbinr· dan meng'koordinasikan
nenr:satur pembae;ian kerja per,a ai di lin,...kunc::m Sub Bav:ian Penyusunan An0garan ag2r semua pesawai nt=ndapat tugas sesuai denr;an kemarnpuan nasing-.masing
b . mernberi peng:arahan, petunjuk ! perint2h _ pengharcaan, tes;uran/peringatan l<epada perraHai di linckw.gan Sub Bagian Penyusunan J\n(garan dalGm melaksanakan tlJ!2'asnya
a~ar
dapat
bel<-erj a secara efektif dan efisien , c. mert> ina dan meme lihara hub ur..gan kerj a/kerj asama antar pegawai di lingkunr:an Sub Bar:rian Penyusunan .Anggaran
dapat sing .
salinr~
merrbcmtu d.a.lam penyelesaian tue.;as
a{:~ar
masin~·-ma·
3. Mensawasi Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di ling;-· kun~an
Sub Bagian Penyusunan
l'ngr,aran ~
a,>-?;ar dapat sesuai de-
nG:an pedoman dan petun.iuY: yaDc berlaku .
4 ' r1e laksanakan .:>.. menelaah peraturan
peruncl811.f~- undang2D :
pedcman dnn petun·-
juk yang menyangkut penyusunan angc:m'an _
b. menyusvn pedoman dan petunjuk pel?..ksanaaYl tentane pencatatan, perencena.2n dan penyusunan amr.::aran di Jinp-kunr,an Institut Pertanian Bogor c. menyusun program kerja tahunan Sub Bat:ian dan mempersiapkan penyusunan program ker,ja tahunan Bacian Keuansan : d . mensumpulkan dan memilah data untuk menyusun angr-;aran rutin dan pemba.nr;unan _ e. rrencatat, mengolah dan menC"'analisis data untuk bahan penyusunan anggaran rutin dan
pemba.n[3unan~
218
f. mernpersiapkan penyusunan ancraran bela.n,ja Institut Perta-
nian Bogor dalam bentuk Pra DIK dan Pra DIP :. r;. mempersiapkan b8h8.n pengusulan rc:visi DIP dan DIK · h. menyusun laporaD tahunan Sub Bagian dan mernpersiapkan pe·· nyusunan lapoFr~..n tahunan BFlfi2Il l~euan.e:an i . melakukan usaha untuk meninC",katkan karier dan prestasi kerj a serta disiplin pegawai di
linck~~an
Sub Bacian di
linzkungan Sub Bar:ian Penyusunan J'l.nr,garan j . .mc::mirnpj n dan menchadiri
rapa~
dinas
k . melakulmn tuf::as lain yanr: berhubung<-m dengan tugas dan wc:wenane--nyc..
5. Mel aporkan fl!enyiapkan J.eporan
b erkala ~
dcm atau s ewakt u--w8.ktu tenta.rl£:
kegiatan pencatatan , pengolahan clan penganalisaan penyusunan angr;aran eli lin[:,kungan Institut Pertanian
Bo?;or.~
dan meng-
a;j ukan usul , saran se rta pertirrbc:mr-:an kepad2. Kepala Bar;ian Keuansan r,una kelancaran
~e l?ksanaan
tU[asnya .
D. HUBUNG.ffi J KF..RJ A Di lingkunsan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan :
l. Kepala Sub Basian eli koordinasi
linon.mr~an
Bo.gian Keuangan dalam rarlf'...,ka
inter,rasi dan sin:V..ronisasi penyusunan anp-.,garan di
lin[!kungan Institut Pertanian 3ot;or. 2. Kepala Sub Bac;ian yans relevc:m di lingkungan Institut Pertanian So.·,or di 1uar Bae-ian Keuanp;:m dalam rangka koordinas i, integrasi dan sinkronisasi penyusunan anggaran di lindrungan Institut Pertanian Bogor. E. \ID-JENANG l. r·1ernberikan pengarahan _ petunjuk dan perintah kepada pe,sawai
di lingkungan Sub !3agian Penyusunan i'.nmaran dalam melaksanakan t ueasnya. 2 . Me'11beriknn penghargaan kepada ?.tau m=ngusulkan penghargaan bagi pegawai di line-kungan Sub Bagian l.'enyusunan ArlgF:saran.
219
3. Memberikan ter.uran . perinp;2tan dan sann;si lainnya kepada pegawai di J.jn[..kuncan
~ub
B2.sian :=>enyusu.Dan Anrraran> sesuai
den;:-:;an peraturan penmdang ·U.Dd2Xl.. ,; c=m yrm:r berlaku .
4.
i~rnberikal1
nran Sub
penilaiBn pelaksancurn pekerjaan
Baf~i an
Penyusumm
.1\~r,areu."l
pe~awai
di lin[J
serta menr:usulkan kenaik-
an pal1f'J{at : kemukan gc'l.j i berkalA.. bagi per;a,vai di lin:kun[;aD Sub Bac icm Penyusu.l1PJ1
!'n~-.caran
sesuai dencan peraturan per-
undcmc; -undancan yimc berL:1.ku.
5. JViembuat Daftar Urut Kep.:mt kntc=m
pe~awai
di linsktl...n,_g;an Sub
Dagian Penyusunan i\n..F--:garan ,
G. N:::nandatan"j!:lni dokum2n :. surat dan warkat yang m=nyangkut pel aksana.en tu.ras Sub B?.gian Penyusunan Pnr.~aran. F , TANGGUHG JAVJJ1J3
l . Hasil pekerj aan yans dilaksa.'1F\kan oleh a.
di lingkungan Sub Bapian Penyusunm l~n£:garan: b. yr-ng bc::rsangkutan seb;:;.gai Kepala Sub Bagian Penyusunan pe::-~awai
Anggaran. 2 . Orc.ng ; Pegawai d1 lin.[kungan Sub Be>gian Penyusunan Jlngar3!1.
3.
Uang :
Anrr ,ar:::m yanr: menj adi tanr:svng j awabnya.
4. Barang : a. bai'3r18 tidak bergeralc rwmg kerja Sub Bagian Penyusunan Angr;aran. b . barang bergera.k :
( l) perabot kantor . (2) mesin kantor .
(3) alat tulis kantor (4) fonnulir yang berhubuncan dcngan penyusuncm anggaran;
( 5) alat komunikasi
(6) alat mobilitas di linfkuncan Sub Bat;ian Penyusunan 1\nr;r:;aran.
5. Arsip di li.."1f)rungan Sub Bar;ian Penyusunan Angg:aran Bagian Keue.nsan Biro hdministrasi lJmum IPB.
220
SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN o.. pe:rat ut'an
perunda:.1 ;:~,-unda·.1gan,
pedoman dan petuPjuk yang berhu-
bungan dengan penyusunan anggaran· b . rencana kerja Bagian Keuangan· c , bas il pemikir2.n para ahli · d . basil pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Anggaran dalam penyus unan anggaran· e. data, informasi dan laporan yang menyangkut penyusunan anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor. ..,r ,
SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN a . r uang kerja beserta perabotnya·
b , nlat t ulis kantor · c. formulir penyusunan anggaran ·
d. a l a t komunika.si; e. 3l a t mobilitas. 6,
~A SIL
PEKERJAAN
a. penguasaan terhadap peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang menyangkut pengurusan penyusunan
anggaran~
b, konsep r encanct dan program serta kegiatan bulanan. triwulanan . tenge.h t ahu1"1an dan tohunrm Bagian Keuangan dalmn rangka pengurusan penyusunan anggaran di lingkungan
IPB~
c. konsep program dan kegiatan bulanan. trivrulanan , t engah tabunan dan tahunan Sub Baginn Penyusunan Anegaran dalam rangka pengurusan penyus unan
anggaran~
d. konsep pedom<m dan petunjuk pelaksan2an penyusunan anggaran di lingkungan Institut Pertnnian Bogor· e . deta dan informasi yang menyanp.:kut penyusunan kung~n
an~:;garan
di ling-
Institut Pertanian Bogor ·
f . kons ep penyusunan usulan anggaran rutin dan usulan program/ pembangunc.:n: g. kons ep usul revisi DIP/DIK· h , konsep a lokasi anggaran SPP/DPP • i, terl aksananya pengelolaan keuangan/anggaran SPP/DPP yang meliputi penerimaan . pencatatan/pembukuan , pengeluaran dan pertanggung jawawn·
penyimpanan ~
pembayaran/
221
j, selcsainya masalah yang menyangkut tugas pengurusan penyusunan c:mgf,aran~
k. terlaksammya kcgiatan penyusunan anggaran di lingkungnn Institut Pertanian Bogor· l, terlaksananya tugac pegawai di
lingkun~an
Sub Bagian Penyusun-
an Anggaran· m, peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungcn Sub Basian Penyusunan n. penilaian
pelaks~naan
Anggar~n·
pekerjaan per,awai di lingkunhan Sub Ba-·
gian Penyusumm Anggaran ~ o.
Daft~r
sunan
Urut Kepa ngkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian PenyuAnggaran ~
p. laporan berkala dan at&u sewaktu-waktu tentang pengurusan penyusunan angga.ran· q. dokumen J surat dan warkat yang menyangkut pen['urusan penyusunan anggaran. 7. PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPJ.
a , penguasaan lenGkap dan mendalam terhadap peraturan perundangundangail . pedoman dan petunjuk yang menyangkut pengurusan pcnyusunan
an ~g aran ·
b. konsep rencana dan program serta kegi2tan
bulanan~
triwulanan
teneah tahunan dan tahunan Bagian Keuangan dalam rangka pengurusan penyusunan ang&.aran di lingkungan Institut Pertanian Bogor 1 disusun sesuai dengan pedoman dan petunjuk penyusunan rencana dan program serta kegiatan dan ketentuan yang digunakan Kepala Belgian Kcuunq:an, selesai pada waktu..··wa ~ c. konsep program dan kegiatan bulanan. trovrulanan , tengah tahun -· an dan tahunan Sub Bagian Penyusunan f,nggaran dalam rangka penyusunan anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor. disiapkan sesuai dengan pedoman dan petunjuk penyusunan program dan kegiatan serta ketentuan yang digariskan Kepala Bagian Keuangan, selesai pada waktunya· d. konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan penyusunan anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. selesai pada waktunya:
222 e. data dan informasi yanr menyangkut pengurusan penyusunan nnggaran dicatat , diolah dan dianalisa serta disajikan secara lent,kap dan selesai pada waktunya : f, konsep usulan anggaran rutin dan usulan program/ pembangunan disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada waktunya·
£ . konsep usul revisi DIP/DIK disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sclesai pada
waktunya~
h, konsep alokasi angraran SPP/DPP disiapkan bekerjasamc. dengan Biro Administrasi Akademik dan
Ke~
diselesaikan
pada waktunya·
i. pengelolaan keuangnn/anggaran SPP/DPP yang meliputi : penerimacns pencatatan/pembukuan . penyimpanan. pcmbayi'lran/pengelua.ran dan pertanr,gungjc:.waban an
yan~
dilaks~nakan
sesuai denpan ketentu-
berlaku . selesai pada waktunya·
j. mc:salah-masalah yang menyangkut tugas pengurusan penyusunan ancgar.:m diselesaik2.n secu.ra obyektif sesuai denr.c.n ketentuan yans berlaku· k. mekanisme kerja. koordinasi . integrasi dan sinkronisasi
ke ~ i
atan penyusunan anggaran di lingkunr.an Institut Pertanian Boger dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang
b~rlaku:
l, tuc;as-tugas pe,_;awai di linfkungan Sub Bagian Penyusunan anfgaran dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuc.i dengan ketentuc:n yang
berlaku~
m, karier dc:.n prestasi kerjc serta disiplin pega,.rai di linfkungan Sub Bagian Penyusunan AnRraran dapat ditingkatkan sesuai den[an ketentuan
yan~
berlaku:
n. penilaic.n oelaks"lnaan pekerjac::.n pegavr2i di lingkunr.:an Sub Bar-ian Penyusunan
Ang~aran
dilakuken secara terus-menerus dan
obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlu.ku, diselesaikan tepat
waktunya ~
o. Daftar Urut Kepangkatan per,awai di linfkungan Sub Bagian Penyusunan Anggaran dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada
waktQ~ya:
223 ) , lapuran berkala di..l:J. atau s ewaktu-Haktu yang menyangkut penguruc-;an penyusunan anggnran di lingkun;:-:an Insti tut Pertanian Bof!or C.:Lsclesc.i J(an d<.:.n disamy.,a ikan pada waktunya · q,
doku~en,
surat dan warkat yanr menyangkut penf.urusan penyusu-
nan a nggaran C:.iselcsaikan pad.l. waktunya· 8. SIFAT
J A B A T ~N
a, pem satan pikiran dan nandangan yang luas· b. pad2 urnumnya diTcerjakan di kantor pada jam kcrja · kep~tusa!'l ~
c, pengambi l c.n
d , f-C)t'1beri<:.r. pelayana:1 ·
9. SYARAT-SYARAT JABATAN
a, JENIS JADATAN (l) PENDIDIKAN MJ:NHiUM - SHT/,
( 2) KLJJ:\SUf ·- SEPALA (3) LAT=HAN - Orie tasi jak.tan
b , PENGALAMAN MINIMUl1
Pernnh
me~duduki
jnba tan
( l) pegaw2.i c.i bid.:mg penyusuna n a nggaran di lingkunr:an Bag ian l<:uan1~ci:l
Biro Adrr.inistrasi Unum·
( 2) pesm1ai di bidan--:- keuanran di lin.Fkunru.n Insti tut Pert ani-
an B-,ccr ~ 3elama I+ ( E:trt--·a:i:) t a.hun bcrturm: -turut.
c . SYARAT B.t; GI YANG BELUH Catutan: !ngi
y<:m ~
BERPENGALAI~.AN
bclun bcrpenf,alaman tidak dnpat menduduki
jabatan ini. d, PENGETAHUAN YANG PERLU DIMILIKI ( .l) pe:.." atnran perundang -unda ngan tentan?: p enysunr..n anggaran ; (2) administrasi keuangan : (3
crbnnisasi
De~ar~cmen
Pendidikun dan Kebudayaan ,
e , SIFAT KHAS YAJ:JG ?:SRLU DUIILIKI ( 1 ) kepemiHtpinan ·
(2) inisiatif/kreatif ·
( 3)
CETID
,
t ekun dc::::1 i:e li. ti.
224
f. KEMAMPUAN KHUSUS (1) dapat berkomunikasi 1isan dan tu1isan da1am bahasa Indonesia den[an baik ( 2) dapu t mengambil keputusan denf.an cepat dan tepat ~. (3) dapat memimpin rapat/pertemuan dengan baik . g . JENIS KELAMIN Pria/wunita. h . UMUR ~linima 1
28 (duapu1uh
de1ar'~an )
tahun.
i. iHNAT
Punya minat di bidanp, penyusunan anggaran . j, PANGKAT ~l inima1
Penata tvluda/Go1ongan III/a.
k , LA IN --LAIN
(1 ) peni 1aian pe1aksanaan pekerjaan baik~ (2) menduduki urutan tertinfe i da1am D.ftar Urut Kepangkatan untuk jabat an tersebut· ( 3 ) sehat jasmani dan rokhani.
225 1. KODE JABJ\T.AtJ 2 • NPJ>'!i\ J ABJ\T !>.IT KEPJ\LA. SuB BAGIAN PEL!\.KSl\N/IJIN AHGGAR:\i"J BIRO Ail·ITNISTRt.SI L'f'@JVI
INSTY11 UT PERI'ANIAN BOGOP.
3. UPJ\Ihi\1 PEKERJ NN : A. f'_T tSf,N Ll'nCSlY.\JC 1\EPJ\LA BAGIAN KEUANGAN BIRO 1\D.'U?JISTP.ASI t.'I"1UM INSTITur
PERrr~NIAN
B030R
B • GAHIS BESJ'..R PEI\ERJ f P.JJ
Merencana.kan ,
men;·om~mis as ik:n _
mcmb imbiw , men;.::koordinas ikan,
mengaw?.si_ mela.ks:makan dan melaporkan bnra.n di
linr~kuncan
a.rw£aran~
pelaks;maan ang-
Instit ut Pertanian Bor:;or ya.n;c meliputi pen-·
cat acan 5 peroncanacm, sana.m
ke~~iatan
pcm,yusunan ~
pe!1gol8han dan penyajia.n pelak-
sesuai denr:an tugas dan \'Jewenar(; Ya.I'1£; dilimpah-
kan oleh Kepala Be.cian Keuangan;) ae-:ar : a.
perencanaan ~
penyusunrm, penr:elola.an pelaksanaan an,Q:r,aran di-
l akukan secara efektif dEn efisi en dan eb onomis .' sesuai dengan peraturan perundanq-undanr,an yang
berl?~KU '
b. penyus unan rencana. dan pr or,r am kerj a bulanan ~ trivmlanan, te-nc;ah tahunan den tahunan Sub Bagian Pelaksanaan Jmgcaran dapat
dilaksanal{an sesuai dengan perRt uran perundang-und.nne;an yanr, berl2...ku ~ c.
peng~an
pelaksanaan anggaran dila.kukan t epat pada waktunya
sesuai dengan peraturan perundang-undaYlgan yang berlaku; d. pengumpulan, pencatatan, pengolahan, drm penganalisaan data pela.ksanaan an["garan dilakukan tepat pada waktunya., sesuai den,c;;an peraturan
pcrundar.~,r;- unda.n[':an
yang berlaku ·
e . data dan informasi yang menyanr)cut pelaksenaan an_rrgaran dicatat clan clis.:tj ikan secara leng).
1 . Merencana.kan a. menyusun rencana dan program 8erta kegiat2n bulanan;l triwulanan _, tengah tahunan dan tahunan Bagian Keuangan dalam rangka pencatatan dan perencanaan pela.ksanaan anr,garan di lingkungan Institut Perta.nian Bogor.
226
b . menyiapkan pror;rr...Jn dan ket;iatan bulanan. triwulanan, tengah tahunan da.Yl talJ.unan Sub Bagian Pelaksanaan Pnge:aran eli lint:kur1ban Ins tit ut Pertanian Bo[or. 2. l\1engor:;a11isasikan_ membirnbing dan menp:koorclinasikan a. rnenc3t ur pembasian ker.j a pesawai di lingkungan Sub Bap:ian Pelaks<maan
.1\n&~arcm
c>,sar semua pe::;awai mendapat tugas se-·
suai dem;an kemampuan masinc:;··msing · b. mernberi pengarahan , petu.,.>tj uk perint8h, ter;uran/peringatan kepada
pe~awai
di lingkunr;an Sub Bar;ian Pelaksa.naan Anrgar--
an dalam melaksanakc:m tt.l[;asnya agar dapat bekerj 2. secara
efektif dan efisien · c. membina dan memeliharn hubungan ker.ja/kerj?.sama antar pegawai di lingkungan Sub
Ba~ian
Pelaksanaan l\nzgaran agar
dapnt salins mernbantu dal8!!1 penyelesaian
t~as
masing-
m.as i..'1[~ •
3. Mengawasi r1elakukan pengm'lasan at as pe laksan9.an tugas/pekerj aan di lingkungan Sub Bagian Pe laksanaan 1\nf.;garen _ acar dapat berj ala sesuai dengan pedoman dan petun,juk yang berlaku.
4. Tilelaksanakan a. menelaah peraturan perundang--undr.m?;an, pedoman dan petunjuk yang menyanckut pe laksana.an anv:r;aran : b . menyusun pedoman dan petunj uk pelaksanaan tentane: pencatat, an ~
perencanaan dan pelaksanaan
~gar211
di lingkungan
Institut Pertanian Bosor c. rrenyusun proc;ram kerj a tahunan Sub Sc.-ian dan mempersiapkan penyusun~1
pro2:rarn kerja tahunr.n Bagian
Keuan~an .~
d . melaksanakan penerima.an . penyimpanan dan penr;eluaran keuangan Institut Pertaniqn Bogor e . meneliti dan menp-uji kebenaran dokurnen dan bukti penerimaan, peny.ir.Ipanan dan penp;elu.q.ran keuanr:an Institut Pertanian BOfjOr~
f
men.vusun
pertan~gunv
j awab;:m penerim:'lan dan pengeluaran ke-·
uanccn Institut Pertanian
Bo~or
227
r;.
n:t.::rlErlrr.c_~
menyinpan dcm
men£Uangl·~an
surat berl1arp.;a seperti
;:;urat Per intah fv1embayar/Spt•1 Sur at Perintah Merrbcyar Dang/ SPJVlU
i ' melaksane.!-<:an rc::r.E.:J::tran caj i p.:=r:;awai
'J.8n[;
lembur' honorari-
um . ilzatan dinas dDn beasiSI'la PELITA j . mela1csar.akan urusan dan pE::inbayaran biaya per,i al.:man dinas :
k. mEnyusun ::..apor c:>..'1 tahunan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusUt'1an laporan tahunan Bagian
Keuen~an·
L melakukan usaha untuk meninglmtkc:>n karier dan prestasi ker-ja serta disiplin pegawai di lingkunt;an Sub B3.gian Pelaksam. me!T'.irrpin dan menghadiri rapat dinas :· n. melakukan tugas lain yaw; berhubun@:an dengan tugas d.:m we~vena.n,p.ny
a.
5. Melapork2n Menyiap~c2Il
giatan
l rpm-an berkala dan atau sewalctu-\vaktu tentang ke-
pencatatan~
pengolahe.n dan penganalisaan pelaksanaan
anv)?;aran di lingkunsan Institut Pert::mian Bogor, dan mengajukan u.sul; saran, serta pertimbanr:-an kepada Kepala Bacian Keual1G&. guna penyer1purn3;3n pelak>enaan tu-sasnya. D. HUB v'NGJ\J'J EEP.J fi Di dalam lingkung:m Depart :.men
l. Kep-9.1a Sub Bq:;ia.n di
Pcndidik.:~n
1inpkum~an
dan Kebudayaan, denean
Bardan Keuangan dalam ra.ngka
koordinRsJ., integrasi_J sinkronisasi dalam per1ca:urusan keuangan di linr)mnGc:n Institut Pertanian Bogor.
2.
~1eniberikal
penp;harv,aan kepada dan atau menf!USulkan penrhargaan
bagi pega'lai
cJ_
lingkuncan Sub Barian Pelalcs.:maan lmggars.n.
3, Memberikan tecurs.n ; peringatan dan sangsi lainn,ya kepada pegawai di lingl{1J..'1gan Sub Bagian Pel2Jcsanaan l'mgg;:l.ra.n, sesuai dengan
pe~:--atur~J.n
perundang--undangan yan.:; berlaku.
l!. Memberikan penilaian pelaksanaan pekerj aan per?;av;ai di linc:kUDG-
an Sub Bc:gian PelaksMaan l'J1f..,£;aran serta mengusulkan kenaikan p2llgkat, kenaikan gaj i berk!lla " bar;i per;m.;rai di
lingkun("~an
Sub
Bar::;ian Pelaksanaan !.nggaran~ sesuai dengan peraturcn perundangundang;m yang ·oerlaku. .
228
5 o Membuat Dafta.r Urut Kepan!?',katan pega.wai di lingkuriran Sub Bagian Pelaksanaan fmggaran o
6, Men&"1dataYll::-;ani dokurnf..:n . surat dan 1varkat yang menyang_lmt pe·laksanaan tugns Sub 3~c:;ian Pelakcanaan J'ngsaran Bac;ian Keuang·an Biro f\.dministrasi Urnum IPB. F. TANGGmJG J I\.11 PB
1. Hasil pekerj a:m Yar1F! dilaksanBlcan oleh :
a, pegawai di linc..1cungan Sub Bagian Pelaksanaan b, yan;::; bersangkutan
sebaw~i
tnggar&'1 ~
Kepala Sub Bagian Pel8ksanaan
J\nggar.:m. 2. Ora.ns :
Pegawai di lingkun.r-;an Sub Bap;ian Pe laksanaan .lillggar an .
3 . Uanss ; .i~.nggar811
ya.1t; menj ac.~i
tano~;unci
awabnya., ys_Ylg me lip uti
a . anggaran belanj a pegawai ; b. cmg[;aran belan,j a barang . c . anr:,garc:m be lanj a peme liharaan -~
d. anc;garan be 1anj a perj alanan.
4. Baran;; :
a. baraD.f:S tidak bergerak : ruc-mg kerj a Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran. b . barang bergerak : ( 1) perabot kant or '. ( 2) me sin kant or .·
( 3) alat tulis kantor ( 4 ) fonnulir yang_; berhubungan dengan pengurusan lceuangan :
( 5 ) alat komunikasi ,
(6) alat mobilitas · ( 7) surat keputusan mengenai keuangan :.
(8) lemasi besi/brandkast di lingkungan Sub
Bap~ian
Pelaksanaan J'.11[garan.
5. Jl.rsip di lingkungan Sub Bagian Pelaksanaan Anggarc:m Bagian Keu&'1gan Biro Administrasi Unum IPB .
229 lJ., SUt-lBER DAN Bt.HAN YANG DIGUNA:
"
peraturan :)er·undang-u:ldanfc.n , Dedoman d:m petunj uk yang berbubunp:an dengEn pelaksanaan anggaran·
b. r•encana kei·j a Bag ian Keuangan : c, basil pemikir.:n para a hli ; d . basil peker>jaan pezawai di lingkungcn Sub Bagian Pele.ksanaan
E.! .
dat a. inforw3Si dan laporan yan0 an di
c
linsk~n can
pens; wu.san
rnenyan ~kut
keuan~
Institut Pertanian Bof,or.
SARI.NA l(ERJ A Yi,NG DIGUNAKAN
n. r uanR keria bcserta perabotannya· b, vl at tulis k3ntor · c , f ormt'.:Ur p2laksanaae1 c:mggaran ·
d. ale.t
komQ~ikasi:
e. 8lat QObilitas, S, clAS IL
a,
P~KERJ
AAN
pe ngua ::;a~,n
ter badan peraturan
~ erundanr,-undanran
ngan d.engan pengurusau pelaksanaan b , konser r>encana dan t~ngah
p~~gram
tahunan dan tahunan
yang berhubu-
an~r-aran~
scrta kegiatan bulanan , triwulanan, Ba~: i3n
Keu: np:an dalam
1~an gk:::t
pengu-
rusan p12laksc::maan anp;garan d.i lingku ••gan Insti tut Pertanian Bogar~,
c. konsep program dan kegiatan
bulanan ~ triwulan&n~
dan tabunan Sub Begian Penyusunan
Anr~aran
tengah tahunan
dalam r angka penr.u-
r '.lsan pel aksanaan anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bog or: d, konsep pedoman dan petunjuk pengurusan pelaksanaGn anp:Earan di lingkungan Institut Pertanian Bor or · :! ,
te:.:·laksananya r engelolaan keuanfan an[':garan rutin yang meliputi :
pener imaan~ pencatata n/ p embukuan~ penyimpa nan~
pemba-
yaran/ penfE.:luaran )
f . konsep pertanggung jawaban anggaran rutin, dan konsep usulan ang;.raran belanju tambahan ; g , terlaksananya pernbayaran uanr, anggaran belanja pegawai ;
230
h. terlaksananya pengurusc:m tuntutan ranti l,
ru~i/perbendaharaan~
terlaksananya pengurusan biay2 perjalanan dinas·
j . selesainya masalah yang mcnya11gkut tugns pengurusan pelaksam:. --
an anggaran ~k. terlaksananya mekanisme kerja, koordinasi , inteGrasi dan sinkronisasi kegiatan pengurusc:.n pelaksanaar. anggt:!ran di- linp, kungan Institut
Bogor·
Pe~tanian
l, terlaksananya tugas-tur,as rerawn i di lingkungan Sub Bar.ian Pelaksanaan Anggaran: m. peningkatun }:arier do::n prestusi kcrja sertn dis 5.plin p2g2wni di linEkungan Sub Bagia:1 Pelaksanaan l'c ngr.e.r.:m ~ n. ?enilaian pe laksanac:.n pekerjaan pegawai di linr kunrRn Sub Ba~ian
Pelaksanaan Anggaran:
o. Daftar Urut Kepangkatan Degawai di lingkungan Sub Barian Pe-
laksanaiJ.n Ansgar an· p . laporan berkala dan
at~u
pengurus&n pelaksarBan
sewaktu-waktu
y~ng
menyan2kut tugas
an~garan~
q. dokumen,surat dan ;varkat yanf menyanekut pengurusan pelaksana-
an an .g,aran • .i
7, PI\ESTASI KERJA RATA-R ,TA YANG DIHARAPKAN
c.. )enguasaan yanr,; l t)U?;kap dan mundalam terhadaf! :-•craturan per7
undang -undangc:n yang berhubun!_:'an dcmgan pelt:!ksanaan anggaran: b. konsen rencana dc:m prorram serta ker;iatan bulanan, triwulanan, tenfah tahumm dan tahunan Bal!ian Keuano-an nalam ranrka pengurusan pelaksanaan
an~garan
di lingkunran Institut Pertanian
Bogor,disusun sesuai densan penyusunan rencana, proc;ram dan kE:p;iatan sertn ketentuan yan;:- digunakan Kepala Bagian Keuangan, selesai pada waktunya· c, konsep program dan kegiatan bulanan, triwulanan , tenr-:ah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran dalam rangka pengurusan pelaksanaan anggaran di lingkungt:!n Institut Pertania.n Bog or, disiapkan sesuai dengan penyusunan rencana , proe:ram dan kegiatan serta. ketentuun yang digariskan olch Kenala Bagian Keuanran, selesai pada
waktunya~
231 d, konsep pedoman dan petunjuk pengurusan pelaksanaan anggaran di Boger~
lingkungan Institut Pertanian
disiapkan sesuai dengan
pedoman dan petunjuk yang berlaku, selesai pada waktunya: e, pengelolaan anggaran rutin yang meliputi : penerimaan, pencatatan/pembukuan, penyimpanan, pembayaran/pengeluaran, dilal<sanakan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, selesai pada v;aktunya· f, konsep pertanggungj
anggaran belanja tambahan. disusun dan disiapkan sesuai dengen pe·:-aturan d<m l:ctentuan
~:2n~
berlaku, selesai pndu
\o~aktur.ya
·
g, pemb:iyaran uang anggaran belanja pegawai dilaksanakan dengan teliti 3 tertib dan teratur qepat pada waktunya! h. pengurusan tuntutan ganti rugi/perbendaharaan dilaksanakan sesuai
den~?;an
ketentuan yang berlaku. selesai pada waktunya ,
i, pengurusan biaya perjalanan dinas dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai pada 1-mktunya ~ j , masalah-masalah yang menyangkut tugas pengurusan pelaksanaan angearatl~
yang
diselesaikan secara obyektif sesuai dengc.n ketentuan
berlaku ~
k. mekanisne
k~rjn,
koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegia-
tan :!_)engurusan pelaksanaan anggaran di lingkungan Institut Pert::.nian Bogor, dilaksanakan s Gc<:r:J efektif
d<m
efisien sesuai
dengan ketentunn y2ng bePlaku· L tugas -tugas pegc,wai di
lin~kungan
Sub Eagic:.n Pelaksanaan Ang-
garan, dilal::sanakan :::ecQrc e:":ektif dan efisie7l : r.1. karier dan prestasi kerjn scrta disiplin pegm.;ai di lingkungan
Sub Bagian Pelaks<:.naan !m;sgaran, dilaksa.nakan sesuai dengan kc::entuan 5rang berlaku ~ n. pen:i.laian peJ.aksanean pekerjaa.n pegawai di lingkungan Sub Bagian Pelaksan8Qn tnggarun 9 dilaksanakan secara_obyektif dan terusmenerus , disclesaikan pada 'l-Iaktunya · o. Daftar Urut Kepangkatan pega,.rai di
lin~kungan
Sub Bag ian Pelak-
sa.naan Anggaran dibuo.t sesuai dengan ketentuan yang berlaku, selesai ;_:>c:1da Haktunya·
232 p. laporan berku.l<:; dan a tau sewaktu-Haktu yang menyangkut juga pe laksa~a~n anggar~n~
pengurusan
di sclesaikan dan disampaikan
pada Haktunya· c1 • dokumen,surat dar: warkat yang menyangkut pengurusan pelaksana-
an ang6aran diselesaH:an paao. w2.ktunya ~ 8 . SIFAT JABATAN 2.
~ild.ran
penusa.tan
dan ")andanran yang J.uas ·
b . pnde. umw;mya pekerja<m di k<1ntor ne.da j.:m
ker ja~
c. pengamb ilan l:eputusan; d . :_:Jenberian J?Cl<:..ye.nan.
z.. JENIS JABf,TAN ( 1) PENDIDIKAN HIN:~MUM - Si
( 2 ) KURSUS - SEP [,LA (3) :':.,ATIB..A
b
T
-
O:r'>ientasi jabatan
PENGALAMAN MINIMUM
Pernc::.h menduduki ja:Datan r 1) pegaw.;.i O.i bidang pe1aksa naan anggaran di lingkungan
Bagian Keuangan Biro Administrasi Umum:. (2) pegawai di bidang pc1aksa<~aan angrara n/keuangan di 1ingkunf.-
an Institut Pcrtanian Bogor, se1ama 4 (empat) t ahun berturut turut.
c, SYl1RAT BAGI YANG SELUM BERPENGAL!-\MAN Catat3·.1 : Bagi yang b :;1um
ber ~ enga1ama.n
tidak dapat menduduki
jabatan ini. d, PENGETAHUAi>T YANG PERW DIMIL IKI
( 1) i?era tur<:m t:J er·undanp; -nndangan tentang p e1aksanaan anggaran ~ ( 2) administrasi keuangc.n ~ ( 3) o·osenisasi Dep?rterren Pendidikan dan Kebudayaan,
_e , SIFAT KHAS YANG PERLU DHHLIKI ( l) kep emimimpinan:; (2) inisiatif/J~reatif: ( 3) cermat , "i::ekun dan te1i ti.
(4-) jujur.
233 f. KEMAMPUAN KHUSUS
(1) dapat berkomunikasi lisan den tulisan dalam bahasa Indonesic: dengan baik· ( 2) dapat mengambil J:eputusan deng-<:m cepat dan t epat ·
.
(3) da.pa t memimpin r apath">ert erruan dengan baik, g. JENIS K£LN 1IN
Pri<J./wanita, h. UMUR
t! inimul 28 (duapuluh delapan) tahun , i. MINAT
Punya
~ ina~
di bidang pelaksanaan anggaran ,
j. PANGKAT
l·Hnimal Penata r1uda/ Golongan III/a . k , LAI N-Lf,IN
(1 ) peniluian pelaksanaan pekerj aan baik· (2)
menduduki urutan t ertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untu}: jabatan t er sebut·
'3
sehat jasmani dan rokhani,
234 1. KODE J 1\DATAN
2.
NJ~ffJ'
JABP.TtN
KLPALt StJB "3AGIA't\J
MO~UTOH
PE'.UW.S!INA:\N l'.NGll-/'.H.AN BA.GIJ\N KEUl'JmJ.\N
BIRO Al1'1.INISTP'"''\SI UMUf\1 INSl1 ITlJr PERrftlUAN BOGOR
3 . URAIA.'t\J PEKERT!:.AN : A. f,TN3AN I..Lti\JGSIDIG KEPALA Bl\GIAN KEUNJGfu\J BIRO fTMINIS'rHASI lJJ'IltY.J! INSTITur PERrA.'t\JIAN
BOG OR B. G/'J US BESAR PEKERJJ\PN
T"·l erencanakan) rnengorfnnisasikan _ rnerrbimbin;:: .
meD~:-J
menc-awasi 5 melwcsan(lkm.. dan melaporkan kerr:ia.tan monitor pelaksaruk'ill
211&:rr:aran di lingkun;:;an Institut Perta.nian Boe;or yang meliputi
pencatatan , perenca.ne.En ~ penyusuna.n , pencelolaan . pelaksa.naan dan peny"l..jian kegiat2n monitor pelaksa.naan ange:aran _ sesuai denga.n tuC83 ct::n wevren~ y a.n1; dilirnpa.l-1ka.n oleh kepala bagia.n KeUClr1ban ~
agar · a , perencan2an ,. penyusunc>J1 3 pem;elolaan :. kegiatan monitor pelaksarJaan anr_:t_:a.:rc...n dilakuka.n secara efektif dan efisien, sesuai denr-an peraturan
perund.arlr - undan~a.n
ya11g berlaku ;.
b . penyusunan rencaYJ.a dan program ker,ja bulanan, triwulanan, teng3h tahunan dan te>hunan kegiatan#rnonitor pelaksana311 arw.garan dap
perund.:ms~undanga.n
yang berlalru · c. peDbwnpulan:l pencatatan . penq:elole>..an . dan penganalisaan data perkembangan pelaksanaa.n a.nt-rgaran dilakulcan tepat pada waktunya, sesuai dengan peraturan perundanz-unga.n8an yang
berlaku ~
·ctan
' d. data dan inforrnasL, serta identifikasi masa.lah yang rnenya.ne.kut perkembangan pelaksanaan angraran dicatat : disiJ'll)an ) disaj ika.n secara lengkap ,. sist ematis dan rnut akhir. C. PERINCIAt.J PEKERJ fJ'.N
.] . Merencanakan a . menyusun rencana dan pror_,rarn serta ker,iata.n
bula.nan~triwula._
nan , tenrsah tahunan , dan tahman Baeian Keuangan dalarn rangka pencatatan_, dan perencanaan rronitor pelaksanaan anf-_,gar8n di lingkungan Institut Pertanian Bogor:
235
b . menyiapkan prop;rc:un dan kep:iatan
bulc:man ~
triwulanan j te--
l1f
J\nr;saran dalam
nm~=lm
pencatatan dan perencanaan rronitor
pelaks8naan an[;"ga ra.n di linr,kunc;an Institut Pertanian Bop.;or 2.
Mengor;.sanisasikan ~
membirnbing da.'1 men,C)'koordinasikan
a . 1,1engat ur rx;robaz,ian kerj a pegawai di lingkungar1 Sub Bagian I•Ionitor
Pc l~.lJ.~s rm&tn
!mi.rsaran agar semua pegawai mendapat
tU[.:as sesu2i dencan kernampua.>1 masing- masin,n;
'
b • mernberi pent~arahan ,
et u.nj uk
perint ah dan tef;uran/peringa-
tan kepo.d8. pc[ awai di lir1f..,k ungan Sub Bwi<m
~1onitor
Pelalc-
sannan t .rr,caran dalarn melaksanakan t L.tt.asnya ar:ar bekerj a secara ef t::ktif dan efisien · c • 1T10mb ina cbn rrerne lihara hub ungan kerj a/kerj as ama antar pega -
wai di li_nr"l:unf,an .Sub Belgian Monitor Pelaksanaan Anggaran ac.;ar dapat
salin&.~
!11embant u dalam pen,_velesaian tugas
masin~
n:asing .
3.
fii=n~awasi
Melakukan pengawasan at as pelaksanaan tu,o:3.s/pekerj aan di
line-::-~
kungan Sub Bar:ian rlfoni t or Pe lal:::sanaan Anc.saran : agar dapat berj alan s esuai dengan pecl.oman dan peturJ..juk ya.nr berlaku.
4. Melaksanakar1
rnenelaah peraturan perundan:::-·undanr;:m _ pedoman dan petun,juk yang: menya.f18kut monitor pelaksanaan Bilf,f.aran .
b . menyusun pedoman dan petUD.juk pelaksa.narn tenta.ng pencatata'1;
perencanaan dan pelaksanaan monitor pelaksanaan anggar-
:m di lingkungan Ir.stitut Pertanian Bogar ·
c . menghimpun ; mencola1 dan men:_:analisa serta menyiapkan penya j ian data dan inform:'3.si dan icl.enti.fikasi ma.salah yanr, meny·angkut perlcemba.n_san pe laksanaan ar.g-;aran di lin[kurlgan In.stitut Pertanian Bogor _ d. menyusun program kerj a tahunan Sub Ba[;ian dan mempersiapkan penyusunan pror:;ram kerj a tahunan
Ban an
Keuanr;an ·
e . :nengumpulkan data pe:::'kembanr;a.n pelaksanaan arlt£aran Institut Pertanian Bozor ·
236
f. mencatat :mengolah dan mene;an:=tlisa data perkembanc;an pelaksanaan
anc~garan
Institut Pertanian Bogor
f:: menyaj i.l.can data perkembanr:an pelaks<.". 1Jlaan anr-:-,gct:rva.n Institut Pert ani an Boc;or h . mempersiapkan bahan identifikasi masalah ya11r:. menyanr,kut perkembane::::m pelaks3I1aan a!\_,'Zf';aran Institut Pertanian Bor:or i , rnerrpersiapkan bahan penyusunan saran Denycsuaicm kebi.j aksa'1aan dan pelaksanaan an:;garan
'
,5. rrenyusun laporan tahunan
L"l~>titut
Pertanicm Bor;or ·
Sub Ba.["ian dan mempersiapkan pe--
nyusunan laporan tahunan B2_fian Keuanc an · lc melakukan usaha untuk mening,katkaYl karier den prestasi ker · j a s erta disiplin pegawai di lingkunc2n Sub Dap;ian rlbnitor
re l al<:san2.2Yl f\.nr,e;arnn 1. menyiapkan penyarincan identifikasi masalah yang menyangkut J
perkerrban,:an pelaksanaan arw:p,?..ran di line--,kungan Institut Pertanian Bogor m. rrenyiapkan bahan penyusunan snran penyesuaian kebijakan dan pelaksanaan ancgaran n. memiJTipin d[;n at au men::c,hadiri rapat dinas · 6. melrurukan tur;as l8in var1ro; berhubungan dene:..an tusas dan we-
5. Melapon<:an l'-1enyiapkan laporan berkala , dan at2.u sewaktu··waktu tentang ke-· giatan pencatatan dcr. perencan::tan monitor pelaksanaan anggaran di linsV:ungan Institut Pertanian Bocor ) dan mencajukan usul .:>
saran . s ert::l pertirrbaru.:an kepada Kepala Bacian Keuanr::an guna penyerrpumaan pelaksanaan t U£;asnya . D. HUBUNGAN KSRJ f, Di dalam lir@mnr;an Departemen PF..: ndidikan dan Kebudayaan, dengan
1. Kepala Sub Ba.r,ian di lin,.,kungan Bc.gian Keuans an dalam ranr;ka
koordinasi : integrasi d2n sinkronisasi dalam kee;iatan rronitor pelaksanaan ant::;gar3n di
lingkun~an
Institut Pertanian Bogor.
237 2. Kepala Sub Barj_an yanr, relevEl.n di lin("'kunp:an Institut Perteni-
an Bogor di luar Bar:i.:m Keuanr.;an dalam ran;-:Jm kep:iatan nonitor pelaksanaan anc.~aran
di lin[:,.lrungan Institut ?ertanian
Bo~or .
E" \1JEi'JENANG
1. JV!emberikan pengara."han, pet unj uk ; dan perintah kepadc. pefawai eli lingkunc:;an Sub 38.[;ian
'
~1onit or
Pe laksanaan Anf\saran d:Uam
melaksanakan t ueasny a. 2 . i\lerrberikan pen-3-"h.argaan kepada dan at au mengusulkan penrha.I'[::c'lan b ar;i pegawai eli lingkunsan Sub Bar;ian Monitor Pelaksanaan J',ng;garan.
3. IVlemberikan te;.:uran ; peringatan c.cm S8.11f".)3i lainnya kepnda pe-· g:awai eli lingkungan Sub
D3f~ia.11
r1onitor Pel8.ksanaan Anr·garan ,
sesuai denr;an pcraturan perundanr;-undangan y:li'1S berlaku . 4. f•1emberikan penilaian pelaksanaan pekerj aan pegawai di lingku--
ncan Sub Bagi an Monitor Pela.ksanaan ken2ikc'1rl panf;k3.t
j
An~garan
serta rrengusulkan
ken8ikan caj i berkala b8[:i pegawai eli ling---
kungan Sub Ba[d.an Monitor Pelc>.ksanaan l'.np-..,r;!ll"an ., sesuai denc an peraturan perundc'ID[·-undC!I\c;an Ylli1C berlaku.
5. I''Bmhuat Daftar Urut Kepanfkatan pep,:ahrai di lingkunr::;an Sub BagiM f"1onitor Pelaksanaan J'.nf--:ocaran.
6.
I~''enandatanr:ani
dokmen
surat dAn warkat yanc rrenya.rl[,kut pe--
l tksanaan tu-;as Sub Ba;dan Monitor Pelal-csana-:m flnc,garan. F. TNJGGUNG 1
JJ'.~rl!B
Hasil pekerj ean yanr- dilak:.:.:makan oleh : a
pesawai di lingkun£0l1 Sub Bagian I1bnitor Pelaksanaa11
fm&"":::aran : b , yan~:; bersangmtan seb2gai Kepala Sub B8{7ian Pelaksanaan fl.w;;aran. 2 . Orang : Pe ~~av::d
di lj npkunr;m Sub Bar,lan
r~on itor
Pelal{sanaan Ang;;aran.
238
3. Ua11,_c.;
~
l'UlfY;aran y:::nc:; menjadi t angpung Jawabnya.
4 . Barar.:; : a , barang tidak ber p;era1{ Ruane lceri a Sub Sagiat1 r·I onitor Pelaksana;:n fn ggaran . b. baranr; bergerak · (l) perab ot kant or (2) mesin kantor (3) alat tulis kantor ( L!) fo rmul j_r yanr~ berhubungan C:ent;an monitor pe laksanaan
( 5) alat ko:r.1Unikasi ( 6) alat mobi litas .
.( 7) surnt keputusan men:;enai monitor pel2.ksanaan di lin£.4
J3a~ian
anf,!?;aran ~
i'1onitor Pel aksanaan Anr;:;aran
B3£",ian 1\euangan Bir o Mhninistrasi Umum IPB .
5. Arsip
eli linp-,kune::m .Sub Bagi&'1 i'1onitor r'el aksanaan Jl.nmaran
B3g i .:m Keu:.::mg2n Biro tdministrasi Unum IFB.
4, SUMBER DAN BPJIAT\J YANG- DIGUNAKAN a. peraturan perundanp:. undangan ~ pedorran dan petUI\i uk yang berhubungan deno:an monitor pelaksanaan
an~qara.'1·
b • rene ana kerj a Bag-ian Keuangan , c , hasil pemikiran para ahli · d, hasil pekerjaan per.:awai di linf.kungan Sub Ba,P;ian l\1onitor Pe-laksanaan An?:,garan · e. data, informa.si dan laporan yanD: menyangkut monitor pelaksanaan
~_p:aran
5. SAPANA KERJA
di l:lnP",kunf?P.D Institut Pertanian Boo:or,
YANG DIGUNAKAN
a, ruang kerja beserta perabotnya· b, alat tulis kantor· c , formulir monitor pelaksanaan a.ne-p:aran · d. alat komunikasi· e . alat mobilitas,
239 6 , HASIL PEKERJf\AN a . penguasaan terhcdap peraturan perundang -undangan yang menyangkut pengurusan monitor pelaksanaan anggaran : b . konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan,
triwulanan~
tenf ah tahunan dan tahunan Bagien Keuangan dalam rangka pengurusc:m monitoring pelaksanaan anggaran di lingkungan Institut ?ertanian Bogar· c. konsep
'
~ rogram
dan kegiatan bulanan ,
triwula~an .
tengah tahun-
an dan tcl1unan Sub BQgian Monitoring Pelaksanaan Anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bobar· d . kons ep pedoman dan petunjuk pclaksanaan tur:as pengurusan monitor pelaksanaan anggaran· e , data dan informasi s erta idcntifikasi masalah yang menyangkut p8rkembangan ? elaksenaan anggaran di lingkungan Institut Pertetni.::n
Bogor~
f. konsep bahan saran penyesuaian kebijaksanaan dalam pelaksanaan anggaran Ji lins kungan Institut Pertanian Bogor ~ g , s elesainya masalah yang menyangkut tugas pfmgurusan monitor pelaksanaan anggaran; h . terlaksananya mekanisme kerja ,
koordinasi~
integrasi dan sin-
kronisasi kegiatan pengurusan monitor pelaksanaan anggaran di lingkungan Ins titut Pertanian
Bogor ~
i, terlaksananya tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Monitor Pelaksanaan Anr:garan: j, peningkman karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian t-1onitor Pelaksanac:n Anggaran · k . penilaietn pela.ksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagi c:n Monitor Pelaksanaan Anggaran· l. Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Monitor Pelaksanaan Anggaran ~. m. laporan berkala dan atau sevraktu-waktu yang menyangkut pengurusan monitor pelaksanaan anggaran· n. dokumen, surat dan wa.rkat yang menyanr;kut pengurusan monitor pelaksanaan anggaran,
240
7 . PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG a, pen13:uasaan
yam~
DIHARAP~~N
lcngkap dan mendalam t crhadap peraturan per-
undang-undangan yang menyangkut pengurusan monitor pelaksanaan anggar'an: b . konsep r encanu d2.n program serta kegiatan bulanan,
triwulanan~
t engah t ahunan da n tahunan Barian Keuanf an da.lam ranr,ka pengurusan monitoring pelaksanaan anggaran di lingkungan Institut Pertanian Bogar, dis usun sesuai denrran penyusunan
rencana ~
prozram dan kegiatan serta ketentuan yang digunakan Kepal u Bagian Keuangan, sel esai pada waktunya: c . konsep program dan kegiatan bulanan, triwulanan, tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Monitor Pclaksanaan Angg:aran di lingkungan Institut Pertanian
Bogar~
disiapkan sesuai dengan
penyusunan r encana, program dan kegiate1n serta ketentuan yang digariskan Kepala
Ba~ ian Keuangan~
selesai pada waktunya:
d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas pengurusan monitor pelaksanaan anggar'an dilaksan2kan sesuai denga n pedoman dan petunjuk yang
berlaku~
selesai pada waktunya:
e, data dan i nfor'masi sert.:! identifikasi TTl2Salah yang menyangkut
perkembanr,an pelaksanaan anggaran di tanian Bogar,
dihimpun ~
ling ku~f.an
Institut Per-
dicatat, diolah 9 dianalisa . disiapkan
dan disajikan secara lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; f. konsep bahan saran penyesua.ian kebijaksa.naan dalam melaksana-· kan angp;aran di lingkungan Institut Pertanian Bogar disusun dan disapkan pada waktunya g . rna salah-masalah yang menyangkut tuge.s pengurusan monitor pelaksanaan c:mggaran ~ dis elesaikan secara obyektif sesuai deng-an ketentuan yc-mn; berlaku; selesai pada waktunya : h . mekanisrrh-o kerja, koordinas i, integrasi dc:n sinkronisasi kegiatan pengurusan monitor pelaksanaan
ang~aran
di lingkungan Insti-
tut Perta ni an Bogor dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku ; i. tuz.:;as-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Honitor Pelaksanaan Anggar an, dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai denGan kEtentuan yans berlaku:
241
j. karier dan prestasi· kerja serta disiplin pegawai di lingkungan
Sub Bagian Monitor Pelaksanaan Anggaran. dapat ditingkatkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, k. penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Honi tor Pelaksanaan Ange-aran dilakukan secal'a obyektif dan terus-mencrus sesuai demtan ketentuan yang: berlaku, selesai pada waktunya · _;_, Daftar Urut Kepc.nrkatan pega-v;ai di lingktm8an Sub Ba gian Moni-
'
tor Pelaksanaan An8earan, dibuat sesuai dengan ketentuan yang bcrl2ku, sclesai pada
waktuny~·
m. laporan berkala dan atau sevmktu-waktu yang menyangkut pengurus rtn monitor pelaksanaan an?f-aran diselesaikan dan disampaikan pada waktunya· n. dokumDn , s urat dan warkat yang menyangkut penv,urusan monitor nelaksanaan ange;aran, diselesaikan pada waktunya, S , Sift.T Jt,DATAlJ
a. pemusatan pikit>an dan pandanr.;an yan.r.: luas · b. nada umumnya dikerjakan di ku.ntor pada jam kerja : c:. ]en;ambilan keputusan ·
d. pemberian pelayanan. J . SY.AR!,T-SYARAT ,JABJi.TAN
a. JENIS JABATAN (1)
PENDIDI KAN !1INU1UH - St·1TA
(2)
KURSUS - SEPALA
( 3) L11TIHt'\N - Orientasi j abatan. b . PENGALAHAN MINIMut-1 Pernah menduduki jabatan ( 1 ) pep:a-v;ai di bidan.r; monitor /keuan~an di linQ;kungan Bag ian
Keuangan Biro Administrasi Umum· ( 2) pe;crvrai
di bidanr: moni tor/keuangan di lingkungan Insti tut
Pertanian
Bo~or,
selama 4 (empat) tahun berturut-turut.
-· SYARAT BAGI YANG DELUl1 BERPENGALAMAN Cat2tan:
ba~i yan~
belum
jabatan ini,
berpen~alaman
tidak dapat menduduki
242
d,
PENGETAHUAH YANG PERLU
( 1)
DI HLIKI
peratur<m pcrundang --undan;mn ten tan; rnoni tor /keuangan ~
( 2 ) adrninistrasi keuangan. ( 3)
organ.is<.·; :i. Lcpartemcn Pendidikan dan Kebuday()an .
c . SIF'AT-·SIFAT YANG PERLU DIMILIKI
(l) kepernimpi nan : ( 2)
inisiatif /krcatif ·
(3)
cerrnat , tekun dan teliti.
f, KEl1fsNPUAN KHUSUS
(l ) dapc:t berkornunikasi lisan dan tuli san dalarn bahasa Indonesi.:t dem:a."l bi:dk · (2)
dapat rnengambil keputusan dengan cepat dan tepat·
( 3)
dapat meMirnph, rapat/perternuan dengan baik.
f . J ENIS
!U:LAMIN
Friahrani ta h, UMUR
I1inimal 28 (duapuluh delapan) tahun. i.
~1INAT
Puny~
rninat di bidang monitor pelaksannan
an~garan.
j. PANGKAT
}1inirnal Penata
~luda /Golongan
III/a.
k , LAIN -Lt\L
(1) penilaidn pelaksanaan pekerjaan baik · (2) rnenduduki urut an
terting~ i
untuk jabatan t ersebut : (3) sehat jasrnani
d~n
rokhani,
dalarn daftar Urut Kepangkatan
