PEJABAT BENDAHARI PROSES PERKHIDMATAN KEWANGAN : PEROLEHAN NAMA DOKUMEN : ARAHAN KERJA PEROLEHAN Versi SECARA PEMBELIAN TERUS Mod NO. DOKUMEN : AK/BPP.BEND/001 Tarikh Mod 1.0
: Kedua : 4 : 1 November 2015
OBJEKTIF Arahan Kerja ini disediakan untuk menerangkan proses Pembelian Terus secara tepat, lengkap dan berkualiti dalam masa yang ditetapkan.
2.0
SKOP 2.1 Arahan Kerja ini merupakan sebahagian daripada Proses Perolehan (PA/BPP.BEND/001). 2.2 Arahan kerja ini merangkumi perolehan bekalan dan perkhidmatan yang diuruskan oleh Pejabat Bendahari, Universiti Teknologi Malaysia.
3.0
TERMINOLOGI Pembelian Terus
4.0
-
Unit Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia Unit Stor Pusat Unit Perolehan Universiti Pusat Tanggung Jawab Pesanan Tempatan Pembantu Tadbir Kewangan Ketua Unit Ketua Bahagian Bahagian Pengurusan Perolehan Certificate of Goods & Services Tax Relief
DOKUMEN RUJUKAN -
6.0
Perolehan yang melibatkan had nilai RM300.00 hingga RM50,000.00.
SINGKATAN UPPSM USP UPU PTJ PT PTK KU KB BPP COGSTR
5.0
-
Pekeliling Bendahari Bil. 6/2014 - Tatacara Pengurusan Perolehan Universiti Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Pekeliling Perbendaharaan, Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Arahan Perbendaharaan yang masih berkuatkuasa Pekeliling Pejabat Bendahari yang masih berkuatkuasa Arahan Perbendaharaan INPUT KUALITI (UTAMA) Borang Permohonan Pembelian yang telah lengkap.
1
PEJABAT BENDAHARI PROSES PERKHIDMATAN KEWANGAN : PEROLEHAN NAMA DOKUMEN : ARAHAN KERJA PEROLEHAN Versi SECARA PEMBELIAN TERUS Mod NO. DOKUMEN : AK/BPP.BEND/001 Tarikh Mod 7.0
KETERANGAN PROSES
TANGGUNGJAWAB
7.1
Terima Borang Permohonan Bekalan/ Perkhidmatan.
7.2
Pembelian Terus mengikut had nilai berikut:
7.3
7.4
7.5
Pembelian
7.2.1
Nilai melebihi RM300.00 RM5,000.00 Pembelian melalui invois
7.2.2
Nilai melebihi RM5,000.00 hingga RM50,000.00 Dapatkan sekurang-kurangnya 3 quotation asal daripada pembekal yang tiada kaitan antara satu sama lain sebagai perbandingan harga
USP/UPPSM PTK USP/UPPSM
hingga
Pilih pembekal berdasarkan penilaian harga dan spesifikasi: 7.3.1
: Kedua : 4 : 1 November 2015
KU USP/UPPSM
Jika tidak setuju, kenalpasti pembekal lain (kembali kepada proses 7.3).
Kelayakan pengeluaran Certificate of Goods & Services Tax Relief (COGSTR): 7.4.1
Jika bekalan atau perkhidmatan untuk kegunaan pembelajaran dan pengajaran, keluarkan sijil COGSTR
7.4.2
Jika bekalan atau perkhidmatan untuk kegunaan selain pembelajaran dan pengajaran, sijil COGSTR tidak dikeluarkan
KB BPP/KU UPU
Sekiranya bersetuju dengan harga dan spesifikasi, semak nilai perolehan seperti berikut: 7.5.1
Jika nilai kurang RM5,000.00, buat pesanan terus kepada pembekal yang dipilih.
PTK USP/UPPSM
7.5.2
Jika nilai RM5,000.00 dan lebih, sediakan pesanan tempatan. Proses seterusnya rujuk perkara 7.4 Prosedur Aktiviti Proses Perolehan (PA/BPP.BEND/001).
PTK USP/UPPSM
2
PEJABAT BENDAHARI PROSES PERKHIDMATAN KEWANGAN : PEROLEHAN NAMA DOKUMEN : ARAHAN KERJA PEROLEHAN Versi SECARA PEMBELIAN TERUS Mod NO. DOKUMEN : AK/BPP.BEND/001 Tarikh Mod 8.0
: Kedua : 4 : 1 November 2015
OUTPUT KUALITI (UTAMA) PT, Sijil COGSTR
9.0
CARTA ALIR Carta Alir Arahan Kerja Pembelian Terus.
10.0
DOKUMEN SOKONGAN Borang Permohonan Pembelian: (i) (ii)
11.0
USP : USP/UTM/001/Tahun UPPSM: UPPSM/UTM/001/Tahun
REKOD KUALITI
Rekod Fail Borang Permohonan Pembelian Bekalan/ Perkhidmatan
Rujukan Fail
Lokasi
a) UPPSM/UTM/001/Tahun
Rak Fail PTK (UPPSM)/Bilik Fail Dinar 2
b) USP/UTM/001/Tahun
Rak Fail USP/Bilik Fail Dinar 2
3
AK/BPP.BEND/001 CARTA ALIR PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS
Mula
7.1
Terima borang Permohonan Pembelian.
7.2
Pembelian Terus mengikut had nilai
Melebihi RM300.00 hingga RM5,000.00
Invois
Melebihi RM5,000.00 hingga RM50,000.00
7.2.1
Penilaian harga dan spesifikasi yang ditawarkan pembekal.
7.3
Kenalpasti syarikat lain
3 quotation asal.
7.2.2
Tidak 7.4.3
7.4
Ya Nilai RM5,000.00 dan ke atas
Nilai kurang RM5,000.00
Buat Pesanan Terus
7.4.2
7.4.1
Tamat
Sedia Pesanan Tempatan. (Rujuk 7.4 Prosedur Aktiviti Proses Perolehan)
