Sprievodný list
SofCom s.r.o., Priemyselná 1, 031 01 Liptovský Mikuláš Program
basic.sk
Dátum
21.07.2008
Autor
Ing. J. Malíček , Z. Patka
Verzia
2.04.10
Hot - line
044/562 41 97 - 8
Vážení používatelia, dostáva sa Vám do rúk program basic.sk - verzia 2.04.10, ktorá obsahuje nasledovné zmeny:
1.
Duálne zobrazenie meny SKK a EUR .............................................................................................2
2.
Jednoduché účtovníctvo - Interný doklad .....................................................................................3
3.
Podvojné účtovníctvo - nastavenie účtovania pohybov skladov, účtovanie pohybov skladov .....4
4.
Mzdy – Číselníky – Tabuľka mzdových konštánt...........................................................................9
5.
Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Doplnenie kmeňových údajov zamestnancov ........................9
6.
Evidencia – Zamestnanci – mzdy – RLFO ....................................................................................11
7.
Evidencia – Zamestnanci – mzdy ................................................................................................11
8.
Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Import mzdových údajov .....................................................12
9.
Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Import údajov z dochádzkového systému............................13
10. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Výplatné pásky ....................................13 11. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Rekapitulácia .......................................14 12. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Zdravotné poistenie .............................14 13. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Sociálne poistenie ................................15 14. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Zoznam pre DDS ...................................16 15. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Mesačný prehľad zrazenej dane ..........16 16. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Prehľad pracovnej neschopnosti ..........17 17. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Osobná evidencia – Štvrťročné priemery ...................................17 18. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Iné – Evidencia zdravotného poistenia .......................................17 19. Sprievodné listy ..........................................................................................................................17 20. Metodicky pokyn – spracovanie miezd pre zamest., ktorí nepoužívajú základný kalendár. ......18 21. Metodicky pokyn – import mzdových údajov. ............................................................................21 22. Metodicky pokyn – spracovanie miezd s použitím dát z dochádzkového systému. ....................24
1. Duálne zobrazenie meny SKK a EUR Dňa 08.07.2008 bol určený konverzný kurz 30,126 Sk/€. Program basic.sk má zapracovanú funkcionalitu duálneho zobrazovania od verzie 2.03.07, ktorá bola distribuovaná v októbri 2007. Postup pri začatí práce s duálnym zobrazením: 1. V menu Služby – Konfigurácia programu – Parametre programu na záložke Globálne parametre zadajte konverzný kurz 30.126. 2. Zaškrtnite políčko „Duálne zobrazovanie“ Od tohto momentu bude zapnuté duálne zobrazovanie v programe basic.sk.
Povinnosť duálneho zobrazenia je stanovená podľa zákona 659/2007 §18 odsek 1) v čase najneskôr jeden mesiac od určenia konverzného kurzu a končí sa jeden rok po zavedení eura. Z uvedeného vyplýva, že povinnosť duálneho zobrazenia je najneskôr od 8.augusta 2008 do 31.decembra 2009. Povinnosť duálneho zobrazovania cien a finančných hodnôt je výlučne voči občanom. Tlačové zostavy, v ktorých je zapracované duálne zobrazenie: -
vyšlá faktúra o zjednodušený grafický formát o grafický formát o grafický formát s rozúčtovaním
-
pokladničný doklad o príjmový - grafický formát o výdavkový - grafický formát
-
zásoby o o o o
dodací list cenník - menu Evidencia/Evidencia zásob/Skladové karty tlačidlo Info ponuka Cenník cenník + množstvo - dtto ponuka Cenník + množstvo konverzná tabuľka - dtto ponuka Konverzná tabuľka
mzdy o o o o
výplatná páska zálohová listina výplatná listina mesačná rekapitulácia
-
Strana 2 z 27
2. Jednoduché účtovníctvo - Interný doklad Pre potreby evidencie dokladov súvisiacich s platbami bankovými kartami je doplnená možnosť tlače interného dokladu. V doklade, ktorý je interný, je nutné označiť pole Interný doklad.
Takto označené doklady je možné vytlačiť ako interný doklad. Tlač uskutočníte rovnako ako tlač pokladničného dokladu.
Strana 3 z 27
3. Podvojné účtovníctvo - nastavenie účtovania pohybov skladov, účtovanie pohybov skladov Nastavenie číselníkov pre potreby účtovania pohybov skladov: -
Číselníky/Číselník zásob/Číselník skladov - nastavenie analytických účtov pre jednotlivé sklady
Postup: v prípade, že sú sklady zaevidované, na doplnenie účtov použijete tlačidlo oprava a účty doplníte, v prípade, že zadávate nový sklad, použijete tlačidlo Nový a sklad doplníte aj s príslušnými účtami
Účet skladu - analytický účet skladu Účet príjmu - analytický účet príjmu Nastavenie týchto účtov je nutný predpoklad účtovania príjmu na sklad a výdaja zo skladu. -
Evidencia/Evidencia zásob/Skladové karty
Postup: v prípade, že sú skladové karty zaevidované, na doplnenie účtov použijete tlačidlo oprava a účty doplníte, v prípade, že zadávate nové skladové karty, použijete tlačidlo Nový a skladovú kartu doplníte aj s príslušnými účtami
Strana 4 z 27
Účet MD - analytický účet, ktorý bude použitý pre účtovanie výdaja materiálu alebo tovaru zo skladu Účet DAL - analytický účet, ktorý bude použitý v prípade pripojenia výdajky (dodacieho listu) k faktúre - význam tohto poľa bol bližšie popísaný v sprievodnom liste k verzii 2.04.05 V prípade potreby hromadného doplnenia účtov MD a DAL je možné použiť službu Doplnenie účtov MD a DAL. Pre spustenie služby použijete tlačidlo
v dolnej časti obrazovky a následne voľbu
Hromadné doplnenie účtov je funkčné len nad označenými skladovými kartami. Označiť karty je možné jednotlivo (tlačidlo INSERT), alebo hromadne (tlačidlo „ numerické +“ alebo *).
Nastavenie účtu MD je nutný predpoklad účtovania výdaja zo skladu.
Strana 5 z 27
Účtovanie pohybov skladov. -
účtovanie pohybov príjmu
Evidencia/Evidencia zásob/Príjem Zaúčtovanie príjmu prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo (INSERT,+,*).
v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť
Výsledkom zaúčtovania je tlačová zostava (TZ) Opis dávky príjmu a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka.
Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného príjmu, sú zaevidované s Druhom dokladu 81 a Typom dokladu PR. Príjem, ktorý bol zaúčtovaný, je označený „Áno“ v stĺpci Zauct.
Strana 6 z 27
V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom príjme, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku. - účtovanie pohybov výdaja Evidencia/Evidencia zásob/Výdaj Zaúčtovanie výdaja prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo (INSERT,+,*).
v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť
Výsledkom zaúčtovania je TZ Opis dávky výdaja a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka.
Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného výdaja, sú zaevidované s Druhom dokladu 82 a Typom dokladu VY. Výdaj, ktorý bol zaúčtovaný, je označený „Áno“ v stĺpci Zauct.
V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom výdaji, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku.
Strana 7 z 27
-
účtovanie pohybov presunu
Evidencia/Evidencia zásob/Príjem alebo Evidencia/Evidencia zásob/Výdaj Zaúčtovanie presunu prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo (INSERT,+,*).
v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť
Pohyby presunu sú označené v poli Poznámka ako Presun. Zaúčtovanie presunu je možné vykonať buď v evidencii príjmu alebo v evidencii výdaja (použitím služby presun vznikne v evidencii príjmu príjemka na sklad, na ktorý sa presúvalo a v evidencii výdaja výdajka zo skladu, z ktorého sa presúvalo). Zaúčtovaním presunu v menu Príjem sa automaticky zaúčtuje aj výdajka v menu Výdaj a naopak.
Výsledkom zaúčtovania je TZ Opis dávky príjmu (výdaja) a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka.
Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného presunu, sú zaevidované s Druhom dokladu 83 a Typom dokladu PV. Príjem a Výdaj na príslušné sklady, ktorý bol zaúčtovaný, je označený „Áno“ v stĺpci Zauct
V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom presune, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla Strana 8 z 27
automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku. V prípade, že zrušíte zaúčtovanie presunu v menu Príjem automaticky sa zruší aj zaúčtovanie príslušného výdaja a naopak. 4. Mzdy – Číselníky – Tabuľka mzdových konštánt V časti Číselníky – Tabuľka mzdových konštánt je potrebné použiť tlačidlo „Aktualizácia tabuľky“ pre zmenu nasledovných súm platných od 01.07.2008: § všeobecný vymeriavacií základ = 241 752,- Sk (OPATRENIE Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č.135/2008 Z. z., ktorým sa ustanovuje suma všeobecného vymeriavacieho základu za kalendárny rok 2007) § maximálne vymeriavacie základy pre sociálne poistenie: - maximálny vymeriavací základ pre starobné poistenie, invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a odvod do rezervného fondu solidarity = 80 548,- Sk (§138 ods. 15 pís. b) Zákona o sociálnom poistení) - maximálny vymeriavací základ pre nemocenské poistenie a pre garančné poistenie = 30 219,Sk (§138 ods. 14 pís. b) Zákona o sociálnom poistení) § suma daňového bonusu = 582,- Sk / na jedno vyživované dieťa (OZNÁMENIE Ministerstva financií SR na zabezpečenie jednotného postupu pri zvýšení sumy daňového bonusu ...č. MF/020435/2008-721) § a suma životného minima = 5390,- Sk (OPATRENIE Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č225/2008 Z. z. o úprave súm životného minima) Pozn.: Vymeriavacie základy pre zdravotné poistenie zostávajú do konca roku 2008 nezmenené!
5. Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Doplnenie kmeňových údajov zamestnancov -
Číslo povolenia na pobyt (ČPP) Štát v adrese trvalého pobytu Miesto výkonu práce v štáte Rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP) Nepoužívať základný kalendár
- zmena - nové pole - nové pole - nové pole - nové pole
Strana 9 z 27
V súvislosti so zmenou RLFO platnou od 31.07.2008 boli kmeňové údaje zamestnanca rozšírené o štát trvalého pobytu a miesto výkonu práce v štáte. Tieto údaje sú povinné a pri zápise nového zamestnanca, alebo oprave údajov je nutné ich doplniť. Taktiež údaj číslo povolenia na pobyt je sprístupnený bez ohľadu na vyplnenie rodného čísla. Číslo povolenia na pobyt sa od 31.07.2008 pre účely sociálneho poistenia nepoužíva. Kmeňové údaje boli ďalej rozšírené o rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP), ktoré sa používa v niektorých prípadoch u cudzích štátnych príslušníkov. Toto rodné číslo sa použije na tlačových zostavách (mesačný výkaz poistného na zdravotné poistenie, zoznam platiteľov zdravotného poistenia, oznámenie o zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie, evidencia zdravotného poistenia) a v mesačnom výkaze a oznámení o zmene... v elektronickej forme. Ak „RČ ZP“ nie je vyplnené, použije sa rodné číslo zamestnanca.
Na záložke „Mzdové údaje“ bol doplnený parameter „Nepoužívať základný kalendár“ Ak je tento parameter označený, potom sa pre výpočet mzdy tohto zamestnanca nepoužije základný kalendár, ale program si vyžiada zadanie mesačného fondu pracovnej doby pred spustením výpočtu mzdy (metodický pokyn mp_Nepoužívať_základný_kalendár). Toto riešenie je určené pre zamestnancov, ktorých rozvrh pracovnej doby sa nezhoduje so základným kalendárom, t.j. päťdňovým pracovným týždňom. Pri označenom parametri program neprepočítava dĺžku zmeny na zadaný týždenný pracovný čas, preto je potrebné zadať dĺžku zmeny ručne! Tento prepočet sa nevykoná ani pri používaní dochádzkového systému.
Strana 10 z 27
6. Evidencia – Zamestnanci – mzdy – RLFO -
RLFO RLFO Zmena
- doplnené nové formuláre a upravená štruktúra XML dokumentu - doplnená možnosť generovania zmeny MD-RD
Od 31.07.2008 budú v platnosti nové formuláre RLFO a nová štruktúra XML dokumentu. Tieto zmeny sú viazané na dátum vyhotovenia RLFO. Pred uvedeným dátumom ich sociálna poisťovňa nebude akceptovať. Po uvedenom dátume musia byť všetky RLFO v novej štruktúre aj v prípade dodatočnej opravy, zmeny a pod. (pozn. dátum vzniku, zániku alebo prerušenia poistenia a dátum zmeny pre použitie tejto verzie nie je rozhodujúci). Pri vytváraní RLFO cez XML bola ponuka rozšírená o možnosť vygenerovania zmeny pri materskej a rodičovskej dovolenke.
Po označení „Zmena MD-RD cez XML“ je ďalší postup zhodný s postupom pri generovaní prerušenia. 7. Evidencia – Zamestnanci – mzdy -
Základné zobrazenie Tlačidlo „Import údajov“
- zmena u vystúpených zamestnancov - nová služba
V základnom zobrazení zamestnancov sú vystúpení zamestnanci podfarbení žltou farbou. Toto podfarbenie za zobrazí až od nasledujúceho mesiaca po dátume výstupu. Táto zmena má zabrániť prehliadnutiu zamestnanca pri výpočte mzdy v mesiaci jeho ukončenia pracovného pomeru. Ak je v parametroch programu nastavené používanie dochádzkového systému, alebo import mzdových údajov, potom sa na obrazovke zobrazí tlačidlo „Import údajov“, ktoré umožňuje importovať údaje z dochádzkového systému, alebo mzdové údaje.
Po stlačení tlačidla „Import údajov“ si užívateľ vyberie z nasledujúcich možností:
(Viac informácií v metodických pokynoch mp_Dochádzkový_systém a mp_Import_mzdových_údajov)
Strana 11 z 27
8. Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Import mzdových údajov Službu je možné využívať na hromadný import podkladov pre výpočet miezd z iných programov a má urýchliť a zjednodušiť zadanie údajov pre výpočet miezd zamestnancov, ktoré vznikajú na inom mieste, ako je mzdová učtáreň (napr. prémie, úkolové mzdy, odmeny a podobne) a sú spracované v elektronickej podobe. Vstupný súbor Štruktúra súboru
- uložený vo formáte Microsoft Excel verzia 5.0/95. - Osobné číslo Text max. na 5 znakov - Kód prvku Text max. na 5 znakov - Hodnota prvku Text max. na 8 znakov, z toho 2 desatinné miesta.
Meno súboru je Mmm_rrrr.xls, kde M je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu (napr. v mesiaci august 2008 bude názov súboru nasledovný M08_2008. Kódy prvkov, ktoré je možné importovať sú popísané v nasledujúcej tabuľke.
Kód
Popis prvku
HPP
Dohoda
V12K
Úkolová mzda Sk
áno
nie
V30K
Odstupné
áno
nie
V31K
Odchodné
áno
nie
V32K
Príspevok na stravovanie
áno
áno
V41K
Prémie Sk
áno
nie
V42K
Odmeny
áno
nie
V44K
Sociálny fond
áno
nie
V45K
Odmeny štatutárov
áno
nie
V46K
Bez poistného
áno
áno
V49K
Podiely na zisku bez účasti na základnom imaní
áno
áno
V62X
Naturálny príjem
áno
áno
V73X
Sociálny fond - nepeňažný
áno
nie
V70K
Ostatné nezdanené
áno
áno
V75K
Cestovné náhrady
áno
áno
V77K
Ročné zúčtovanie dane
áno
áno
V78PK
RZZP - preplatok
áno
áno
V78NK
RZZP - nedoplatok
áno
áno
V79K
Bonus z ročného zúčtovania dane
áno
áno
V14K
Mzda - dohoda Sk
nie
áno
V14H
Mzda - dohoda Hodiny
nie
áno
Import mzdových údajov je možné opakovať, pričom sa údaje importujú iba zamestnancom, ktorí nemali vypočítanú mzdu. Importované údaje prepíšu údaje, ktoré boli importované pôvodne.
Strana 12 z 27
Ak boli pre zamestnanca importované mzdové údaje, na obrazovke výpočtu mzdy sa zobrazí ikona.
9. Evidencia – Zamestnanci – mzdy – Import údajov z dochádzkového systému Táto služba je určená pre firmy, ktoré používajú na sledovanie dochádzky dochádzkový systém. Umožňuje použiť podklady z dochádzkového systému pre výpočet miezd. Podrobný popis je uvedený v metodickom pokyne mp_Dochádzkový_systém. 10. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Výplatné pásky Na výplatnú pásku bol doplnený údaj „Základná mzda“. Je to dohodnutá mesačná (Sk/mes.), alebo hodinová (Sk/hod.) mzda zamestnanca. Tento údaj sa netlačí pre zamestnancov zamestnaných na základe dohody o ... .
Strana 13 z 27
11. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Rekapitulácia -
Platba do sociálneho fondu Dátum splatnosti
- rozšírenie služby Automatický prevodný príkaz - sprístupnené pole
Služba generovania prevodných príkazov bola rozšírená o generovanie prevodného príkazu pre platbu do sociálneho fondu. Okno pre zadanie parametrov pre automatický prevodný príkaz je zmenené a doplnené. Bol sprístupnený dátum splatnosti a do hornej časti okna bola presunutá voľba vlastného bankového účtu. Táto zmena súvisí s častým opomenutím užívateľa vybrať vlastný bankový účet
12. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Zdravotné poistenie V službe bolo prepracované základné zobrazenie.
Min VZ ZP VZ ZP Poistné z-c Poistné z-l Dni KÓD Zdravotná poisťovňa
- minimálny vymeriavací základ pre nastavené obdobie - vymeriavací základ pre zdravotné poistenie - poistné zamestnanec - poistné zamestnávateľ - kalendárne dni poistenia v nastavenom období - kód zdravotnej poisťovne - názov zdravotnej poisťovne
Ak má zamestnanec v kmeňových údajoch vyplnené rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP), potom sa toto číslo použije namiesto rodného čísla v mesačnom výkaze zdravotného poistenia a aj v zozname platiteľov zdravotného poistenia.
Strana 14 z 27
13. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Sociálne poistenie -
Základné zobrazenie Mesačný výkaz poistného a XML schéma Obrazovka pre tvorbu výkazu
- zmena - nové - zmena
V službe bolo prepracované základné zobrazenie.
VZ NP VZ SP VZ IP VZ PvN VZ ÚP VZ GP VZ RFS KD poist.
-vymeriavací základ na nemocenské poistenie -vymeriavací základ na starobné poistenie -vymeriavací základ na invalidné poistenie -vymeriavací základ na poistenie v nezamestnanosti -vymeriavací základ na úrazové poistenie -vymeriavací základ na garančné poistenie -vymeriavací základ do rezervného fondu solidarity - kalendárne dni poistenia v nastavenom období
Zmeny v mesačných výkazoch poistného a príspevkov (MVP) MVP za mesiac júl 2008 a ďalšie mesiace (aj v období po zavedení meny euro) je odvádzateľ poistného na sociálne poistenie povinný zasielať elektronicky v novej XML štruktúre, verzia 2.7. MVP za mesiac júl 2008 je možné elektronicky zasielať najskôr od 31. júla 2008. MVP za obdobia pred júlom 2008 sa elektronicky zasielajú aj po 31. júli 2008 v XML štruktúre platnej pred 31. júlom 2008, nemôžu byť zaslané v novej štruktúre. (citát z oznámenia Sociálnej poisťovne) Tieto požiadavky sú rovnaké aj pre MVP vo forme formulára. Nové formuláre a nová XML štruktúra mesačného výkazu poistného boli zapracované do tejto verzie programu. Program ich automaticky vytvára za obdobie 07.2008. Ak bol mesačný výkaz poistného vytvorený pred dátumom 31.07.2008, používateľ je upozornený, že do sociálnej poisťovne je možné tieto výkazy odoslať najskôr 31.07.2008. Pri tvorbe mesačného výkazu poistného sa od obdobia 07.2008 bude zobrazovať prepracovaná obrazovka pre zadávanie parametrov. Tieto parametre sú preberané z číselníka účtovných jednotiek. Ak niektorý parameter nie je vyplnený, políčko je zvýraznené červenou farbou. V takom prípade je nutné parameter vyplniť v číselníku účtovných jednotiek pre príslušnú účtovnú jednotku.
Strana 15 z 27
14. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Zoznam pre DDS V službe bolo prepracované základné zobrazenie.
Hrubá mzda Príspevok z-c Príspevok z-l DDS
- hrubá mzda zamestnanca vo zvolenom období - príspevok zamestnanca na doplnkové dôchodkové sporenie - príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie - názov doplnkovej dôchodkovej spoločnosti
15. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Mesačný prehľad zrazenej dane V službe bolo prepracované základné zobrazenie.
Základ dane Preddavková Zrážková Daňový bonus Dodat. Bonus RZD
- základ dane vo zvolenom období - preddavková daň - zrážková daň - daňový bonus vyplatený zamestnancovi vo zvolenom období - dodatočne vyplatený daňový bonus - výsledok z ročného zúčtovania dane vyplatené alebo vybraté zamestnancovi vo zvolenom období
Strana 16 z 27
16. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Mesačné spracovanie – Prehľad pracovnej neschopnosti V službe bolo prepracované základné zobrazenie.
3 dni 7 dní Náhrada SP dni
- prvé tri kalendárne dni náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti - 4. až 10. kalendárny deň náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti - výška vyplatenej náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti - kalendárne dni platené Sociálnou poisťovňou
17. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Osobná evidencia – Štvrťročné priemery Tlačové zostavy v časti Osobná evidencia boli rozšírené o zostavu tlače štvrťročných priemerov. V základnom zobrazení sa zobrazia len zamestnanci, ktorým v danom období mal byť, alebo bol prepočítaný priemer. Nezobrazujú sa konatelia, zamestnanci zamestnaný na dohodu a zamestnanci, ktorí majú ukončený pracovný pomer. Tlačovú zostavu odporúčame tlačiť po výpočte mzdy za 1. 4. 7. 10. mesiac. V spodnej časti tlačovej zostavy sú vysvetlivky k poznámkam a značkám, ktoré sa môžu tlačiť v stĺpci „Priemerný hodinový zárobok“. POZOR: Dodatočná tlač štvrťročných priemerov vypočítaných k 01.01. 2008 a k 01.04.2008 nie je možná!
18. Tlače – Zamestnanci – Mzdy – Iné – Evidencia zdravotného poistenia Tlačová zostava bola prepracovaná a doplnená o minimálny vymeriavací základ, ktorý sa vypočítava až od verzie 2.04.06. Ak bol výpočet mzdy realizovaný na nižšej verzii programu, tento údaj bude nulový.
19. Sprievodné listy Všetky sprievodné listy vytvorené k predchádzajúcim verziám sú dostupné na aktuálnom inštalačnom CD. Sprievodné listy sú na CD uložené v adresári Dokumentácia, v názve sprievodného listu je vždy uvedené číslo príslušnej verzie. Inštalačné CD je nutné otvoriť v prehliadači súborov, nespúšťať inštaláciu. Kolektív autorov basic.sk
Strana 17 z 27
20. Metodicky pokyn – spracovanie miezd pre zamestnancov, ktorí nepoužívajú základný kalendár. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre zamestnancov, ktorých rozvrh pracovnej doby (kalendár) sa nezhoduje so základným rozvrhom pracovnej doby, použitým štandardne v programe (päť dňový pracovný týždeň). Postup: 1. Evidencia – Zamestnanci – mzdy - v kmeňových údajoch zamestnanca sa označí zaškrtávacie políčko „Nepoužívať základný kalendár“. Údaj „Pracovný čas“ musí byť vyplnený aj u takéhoto zamestnanca. To isté platí aj pre „Kratší pracovný čas“ ak zamestnanec pracuje na skrátený úväzok. Údaj „Dĺžka zmeny“ sa pri označenom políčku neprepočítava a je nutné ho zadať ručne!
2. DPN/Prerušenie – ak použijeme túto službu pre zamestnanca, ktorý nepoužíva základný kalendár, musíme údaje o počte pracovných dní a hodín doplniť ručne, nakoľko v programe tieto údaje nie sú známe.
Strana 18 z 27
3. Výpočet mzdy – po spustení výpočtu mzdy pre zamestnanca, ktorý nepoužíva základný kalendár sa zobrazí obrazovka pre zadanie údajov o mesačnom fonde pracovnej doby zamestnanca.
Do položky „Fond pracovnej doby „ sa zadáva počet pracovných dní a pracovných hodín zamestnanca pre počítaný mesiac. Dni a hodiny sa zadávajú spolu so sviatkami, ktoré pripadajú na pracovné dni. Položka „Fond pracovnej doby od nástupu, alebo po výstup“ sa sprístupní iba pre zamestnanca, ktorý v počítanom mesiaci nastúpil do zamestnania, alebo pracovný pomer ukončil. Do položky „z toho sviatok“ sa uvádza počet dní sviatku a počet hodín sviatku, ktoré pripadli na pracovné dni. Ak ale bol zamestnanec DPN a podobne, a sviatok pripadol na zmenu, kedy bol zamestnanec DPN, počet dní a hodín sviatku bude nulový. Príklad: Zamestnanec nastúpil do zamestnania 05.08.2008. Jeho fond pracovnej doby bude pre daný mesiac 25 dní a 162,5 hodiny. Ale od nástupu bude jeho mesačný fond 23 dní a 149,5 hodiny. Zamestnanec bol v tomto mesiaci DPN od 28.08.2008 do 31.08.2008 a sviatok pripadal na jeho pracovnú zmenu. Zadanie mesačného fondu pracovnej doby bude nasledovné:
Ak by zamestnanec s tým istým rozvrhom pracovnej doby odpracoval celý mesiac, potom by zadanie mesačného fondu pracovnej doby bude nasledovné:
Strana 19 z 27
POZOR: Pri ručnom zásahu do výpočtu a zmene údajov v poli Dni alebo Hodiny je nutné vyplniť obidva údaje aj dni aj hodiny!
Strana 20 z 27
21. Metodicky pokyn – import mzdových údajov. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre firmy, ktoré podklady pre výpočet miezd majú vyhotovované v iných programoch a má urýchliť a zjednodušiť zadanie údajov pre výpočet miezd zamestnancov, ktoré vznikajú na inom mieste, ako je mzdová učtáreň (napr. prémie, úkolové mzdy, odmeny a podobne) a sú spracované v elektronickej podobe. Postup: 1. Služby – Konfigurácia programu – Parametre programu – Parametre účtovnej jednotky - na tejto záložke musí používateľ označiť zaškrtávacie políčko „Importovať mzdové údaje“ a vybrať adresár, kde budú uložené dáta pre import do miezd.
V tomto adresári sa má nachádzať súbor s označením Mmm_rrrr.xls. kde M je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu (napr. v mesiaci august 2008 bude názov súboru nasledovný M08_2008). Štruktúra súboru musí byť nasledovná: Typ súboru:
Microsoft Excel verzia 5.0/95
Štruktúra vety: Osobné číslo Text Kód prvku Text Hodnota prvku Číslo
max. na 5 znakov max. na 5 znakov max. na 8 znakov, z toho 2 desatinné miesta.
Príklad: 1 V12K
12589,00
1 V41K
200,00
1 V43K
100,00 Strana 21 z 27
1 V78PK
500,00
2 V12K
13000,00
2 V77K
-19000,00
Položka “Kód prvku“ môže obsahovať a môže byť importovaná pre typ zamestnanca: Kód
Popis prvku
V12K
Úkolová mzda Sk
V30K
Odstupné
V31K
Odchodné
V32K
Príspevok na stravovanie
V41K
Prémie Sk
V42K
Odmeny
V44K
Sociálny fond
V45K
Odmeny štatutárov
V46K
Bez poistného
V49K
Podiely na zisku bez účasti na základnom imaní
V62X
Naturálny príjem
V73X
Sociálny fond - nepeňažný
V70K
Ostatné nezdanené
V75K
Cestovné náhrady
V77K
Ročné zúčtovanie dane
V78PK
RZZP - preplatok
V78NK
RZZP - nedoplatok
V79K
Bonus z ročného zúčtovania dane
V14K
Mzda - dohoda Sk
V14H
Mzda - dohoda Hodiny
HPP áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno áno nie nie
Dohoda nie nie nie áno nie nie nie nie áno áno áno nie áno áno áno áno áno áno áno áno
2. Evidencia – Zamestnanci – Mzdy – v základnom zobrazení pribudlo tlačidlo „Import údajov“, ktoré slúži na import mzdových údajov. Ak niektorý zamestnanec má v čase importu mzdu vypočítanú, import mzdových údajov sa pre tohto zamestnanca nevykoná. To platí aj pri opakovaní importu mzdových údajov. Pri opakovaní importu sa pôvodne importované údaje vymažú.
Strana 22 z 27
3. Evidencia – Zamestnanci – Mzdy – Výpočet mzdy – ak boli vo výpočte mzdy použité importované mzdové údaje, je používateľ o tejto skutočnosti informovaný zobrazením sivej ikony v ľavom dolnom rohu obrazovky.
Strana 23 z 27
22. Metodicky pokyn – spracovanie miezd s použitím dát z dochádzkového systému. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre firmy, ktoré používajú na sledovanie dochádzky dochádzkový systém. Umožňuje použiť podklady z dochádzkového systému pre výpočet miezd. Postup: 1. Služby – Konfigurácia programu – Parametre programu – Parametre účtovnej jednotky - na tejto záložke musí používateľ označiť zaškrtávacie políčko „Používať dochádzkový systém“ a vybrať adresár, kde budú uložené dáta z dochádzkového systému pripravené pre import do miezd.
V tomto adresári sa musia pre každý mesiac nachádzať dva súbory a to súbor plánu dochádzky s označením Kmm_rrrr.dat a súbor dochádzky s označením mm_rrrr.dat kde K je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu. (V mesiaci 08.2008 bude označenie súboru plánu dochádzky K08_2008.dat a označenie súboru dochádzky 08_2008.dat) Súbor plánu dochádzky obsahuje pracovný kalendár zamestnancov pre spracovávaný mesiac. Tento kalendár je nutné importovať do miezd na začiatku mesiaca. Údaje sú potrebné pri spracovávaní neprítomností ako je DPN a pod. Štruktúra súboru musí byť nasledovná: Typ súboru:
Textový súbor s pevnou dĺžkou polí. Riadky sú ukončené znakmi CR, LF.
Štruktúra vety: Osobné číslo Dátum Kód zmeny Začiatok zmeny Koniec zmeny Dĺžka zmeny
Text Dátum Text Text Text Text
20 znakov 10 znakov (DD.MM.RRRR) 1 znak 5 znakov 5 znakov 5 znakov Strana 24 z 27
Kód dňa
Text 1 znak (P- pracovná zmena, S- sviatok pripadajúci na prac. zmenu, V – voľno)
Príklad: 400061 400061 400061 400061 400061 400061
01.08.2007R08:0016:0007:30P 02.08.2007R08:0016:0007:30P 03.08.2007R08:0016:0007:30P 04.08.2007 00:0000:0000:00V 05.08.2007 00:0000:0000:00V 06.08.2007R08:0016:0007:30P
Súbor dochádzky obsahuje neprítomnosti zamestnanca za sledovaný mesiac a má nasledovnú štruktúru:
Typ súboru:
Textový súbor s pevnou dĺžkou polí. Riadky sú ukončené znakmi CR, LF.
Štruktúra vety: Osobné číslo MZD Dátum OD Dátum DO Počet dní Počet hodín Suma Percento Davka Oddelenie
Text 20 znakov Text 4 znaky (číslo resp. kód mzdového druhu, podľa číselníka, zarovnané vľavo) Dátum 10 znakov (DD.MM.RRRR) Dátum 10 znakov (DD.MM.RRRR) Číslo 10 znakov (počet dní , DD.DD, napr “ 1.50”) Číslo 10 znakov (počet hodín v 100vkovej sústave, resp. suma, HHHHHHH.MM, napr “ 24.50”) Číslo 10 znakov (suma, napr “ 1200.00”) Číslo 10 znakov (suma, napr “ 10.00”) Znak 1 znak Text 10 znakov (číslo oddelenia v prípade potreby rozkontovania napr. prestoj, ....)
Príklad vety: 400001
V01 10.08.200710.08.2007
1.00
7.50
0.00
0.00M926A
Pozn. položky Suma, Percento, Davka, Oddelenie sú doplnkové údaje a vo výpočte miezd sa nepoužívajú.
Položka “MZD“ môže obsahovať: Kód Popis prvku V01 Neodpracované - dovolenka V03 Neodpracované - ostatné V06 Neodpracované - sviatok V07 Vyšetrenie v zdr. Zar. Strana 25 z 27
V08 V12 V13 V16 V21 V22 V23 V24 V25 V26 V27
Sprevádzanie Odpracované - úkol Sviatok odpracovaný Pohotovosť doma Nadčas prvý Nadčas druhý Príplatok plat. priemerom Príplatok nočný Príplatok zmenový Príplatok za prostredie Príplatok sadzbový
2. Evidencia – Zamestnanci – Mzdy – v základnom zobrazení pribudlo tlačidlo „Import údajov“, ktoré slúži na import dát z dochádzkového systém.
Import je rozdelený na import „Plánu dochádzky“ a import „Mesačnej dochádzky“.
Plán dochádzky sa importuje na začiatku mesiaca aby boli k dispozícii údaje pre zadanie neprítomností, ktoré sa z dochádzky neimportujú a musia sa zadávať v službe „DPN/Prerušenie“ (DPN, OČR, Rodičovská dovolenka, Materská dovolenka, Absencia, Neplatené voľno, Výkon ver. funkcie, Väzba), a pre výpočet mesačného fondu pracovnej doby vo výpočte mzdy zamestnanca. Ak zamestnancovi chýba mesačný plán dochádzky, použije sa na tieto účely základný kalendár. Import plánu dochádzky je možné opakovať podľa potreby, pričom sa pôvodne importované údaje vymažú.
Strana 26 z 27
Mesačná dochádzka sa importuje pred výpočtom miezd za príslušný mesiac. Ak niektorý zamestnanec má v čase importu mzdu vypočítanú, import dochádzky sa pre tohto zamestnanca nevykoná. To platí aj pri opakovaní importu mesačnej dochádzky. Pri opakovaní importu sa pôvodne importované údaje vymažú. 3. Evidencia – Zamestnanci – Mzdy – Výpočet mzdy – ak boli vo výpočte mzdy použité importované údaje z dochádzky, je používateľ o tejto skutočnosti informovaný zobrazením modrej ikony v ľavom dolnom rohu obrazovky. Pri niektorých hodnotách prebratých z dochádzkového systému sa môžu zobraziť hviezdičky. POZOR: Pri ručnom zásahu do výpočtu a zmene údajov v poli Dni alebo Hodiny je nutné vyplniť obidva údaje aj dni aj hodiny!
Strana 27 z 27
