Dienst secretariaat
contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker e-mail:
[email protected] tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82
Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1272
datum 09-06-2011
agenda gemeenteraad vrijdag 24 juni 2011 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 24 juni 2011 om 19 uur in de raadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda:
openbare zitting
1.
2.
3.
4. 5.
6.
Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. b. Politiezone: 1. Begrotings- en jaarrekening 2010: vaststelling. 2. Begroting 2011: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling. c. Personeel: 1. Operationeel kader: a. Opdrachtbrief van de korpschef: kennisneming. b. Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst crisisinterventie). 2. Administratief en logistiek kader: vacant verklaren van 1 functie van consulent (communicatiedienst). Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Inburgering Oost-Vlaanderen vzw: ontslag van 2 bestuurders. b. Interwaas: aanpassing kapitaalsaandeel: goedkeuring. c. Fingem: herinvestering meerwaarde Telenet: goedkeuring. Gemeentepersoneel: a. Personeelsformatie: wijziging. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: vacant verklaren van 1 functie van korporaal-vrijwilliger (m/v). Publieke veiligheid en samenleving: noodplanning: algemeen nood- en interventieplan van de stad Sint-Niklaas: aanvaarding. Planning en financieel beheer: a. Jaarverslag 2010: kennisneming. b. Jaarrekening 2010: vaststelling. c. Budget 2011: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling. Stadsfinanciën: a. Lening met hypothecair mandaat aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: vaststelling voorwaarden akte. b. Lening aan De Spiegel vzw: vaststelling voorwaarden akte en wijziging akte vroegere lening.
7. 8. 9.
10. 11.
12. 13.
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Stadsbelastingen: diverse belastingen: a. Terugbetaling: bekrachtiging. b. Vrijstelling en/of vermindering: bekrachtiging. Retributies: retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil: gratis terbeschikkingstelling huisvuilzakken: bekrachtiging. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. Flankerend onderwijsbeleid: volwassenenonderwijs: uitbreiding korting: goedkeuring. Sport: a. Sportbeleidsplan 2008-2013: tussentijdse evaluatie: goedkeuring. b. Overeenkomst met Interlokale vereniging Burensportdienst Waasland: aanpassing. c. Sportcentra en speelpleinen: sportcentrum Ter Beke: aanpassingswerken terreinen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Openbare werken: Hugo Verrieststraat: riolerings- en wegeniswerken: definitief ontwerp: vaststelling. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: 1. Concessie cafetaria sportcentrum De Witte Molen: vrijstelling deel concessievergoeding en energiekosten. 2. Sinbad: conciërgewoning: vaststelling voorwaarden huurovereenkomst. b. Erfdienstbaarheden: MI-WA: beëindiging in der minne: vaststelling voorwaarden akte. c. Inbreidingsproject tussen Nieuwstraat en Hemelaerstraat: toegankelijkheid: fiets- en voetgangersdoorsteek en buurtpark: vaststelling voorwaarden akte. Gemeentegebouwen: a. Parking Grote Markt: aanpassingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Politiehuis: bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Erediensten: kerkfabrieken: a. Jaarrekening 2010: vaststelling. b. Heilig Hart en Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: budget 2011: wijziging nr. 1: akteneming. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Parklaan: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne. b. Grote Heimelinkstraat: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Zwijgershoek: voorlopige vaststelling. Urbanisatie: gecoro: samenstelling: vervanging effectief lid en plaatsvervanger. Samenleving: subsidiereglement studiebegeleidingsinitiatieven: vaststelling voorwaarden. Welzijn: samenwerkingsovereenkomsten met organisaties in het welzijnsveld in het kader van het Stedelijk Welzijnsactieplan (SWAP) 2011-2014 en het Westerfonds 2011-2014: vaststelling voorwaarden. Sociale zaken: beleidsnota personen met een beperking: ontwerp: goedkeuring.
geheime zitting
22. Politieaangelegenheden: personeel: administratief en logistiek kader: benoeming van een adviseur (maatschappelijke cel). 23. Gemeentepersoneel: a. Contractueel personeel: aanstelling (3) tot waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: bevordering tot korporaal-vrijwilliger.
Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 14 juni 2011 om 20 uur voor de punten 13 en 14a. De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 15 juni 2011 om 19 uur voor de punten 16, 17 en 18. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven over het masterplan Zwijgershoek. De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 15 juni 2011 om 20 uur voor de punten 19, 20 en 21. De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op donderdag 16 juni 2011 om 19 uur voor de punten 14b en 15. De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op donderdag 16 juni 2011 om 20 uur voor het punt 10. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 20 juni 2011 om 19 uur voor de punten 1b, 1c, 2a, 3, 4, 22 en 23. Tijdens deze commissiezitting zal toelichting worden gegeven over de buurtbezoeken aan de senioren in de stad. De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 21 juni om 20 uur voor de punten 11 en 12. Algemene commissiezitting: op dinsdag 21 juni 2001 om 19 uur voor de punten: 1a, 2b, 2c, 5, 6, 7, 8 en 9.
Hoogachtend
Marie-Louise Chalmet stadssecretaris
Jo De Cuyper raadslid-voorzitter
Gemeenteraad Bondige toelichting 24 juni 2011 uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk S1SEC/1273
datum 09-06-2011
openbare zitting
2.
Politieaangelegenheden: b. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1.
Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Verklarende nota zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd. 2.
Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming
Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. b.
Politiezone: 1.
Begrotings- en jaarrekening 2010: vaststelling
Als bijlage. 2.
Begroting 2011: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling
Als bijlage. d. Personeel: 1.
Operationeel kader: a.
Opdrachtbrief van de korpschef: kennisneming
Hoofdcommissaris Johan De Paepe moet als korpschef een opdrachtbrief schrijven. Dit is een afsprakenbrief tussen de korpschef en de burgemeester, waarin de korpschef zich inschrijft in het beleid en de strategie van het stadsbestuur, aangeeft wat hij wil bereiken (doelstellingen) en met welke middelen hij dit wil realiseren. De opdrachtbrief moet ook in overeenstemming zijn met het nationaal veiligheidsplan. De korpschef wil zijn opdrachtbrief ter kennis geven aan de gemeenteraad. Deze intentie werd reeds voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 mei 2011. De korpschef heeft de opdrachtbrief mondeling uiteengezet tijdens de commissiezitting voor algemeen beleid op 23 mei 2011. De brief wordt in zitting van heden voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de opdrachtbrief (als bijlage) van de korpschef.
b.
Vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst crisisinterventie)
Een inspecteur van politie gaat op 1 juli 2011 met pensioen. Als gevolg hiervan komt een plaats vrij binnen de verkeersdienst. Deze plaats wordt intern vacant verklaard. De functie waarvan de interne kandidaat titularis is (inspecteur dienst crisisinterventie), wordt bijgevolg vacant. Om de personeelsformatie op peil te houden, moet de functie vacant verklaard worden en worden ingevuld volgens de mobiliteitsprocedure. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 2.
Administratief en logistiek kader: vacant verklaren van 1 functie van consulent (communicatiedienst)
In zitting van 17 december 2010 keurde de gemeenteraad de personeelsformatie van de politie goed. Hierin is een functie van consulent bij de communicatiedienst van de politie opgenomen, als versterking van deze dienst. Door de afwezigheid omwille van zwangerschap van het enige personeelslid van de communicatiedienst, dringt een invulling van de functie van consulent zich op. De korpsleiding vraagt aan de raad de functie vacant te verklaren en deze in te vullen via de mobiliteit. 2.
Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a.
Inburgering Oost-Vlaanderen vzw: ontslag van 2 bestuurders
In zitting van 24 oktober 2003 besliste de gemeenteraad toe te treden tot Onthaal Nieuwkomers OostVlaanderen vzw, waarvan de naam bij statutenwijziging van 18 maart 2008 is gewijzigd in Inburgering Oost-Vlaanderen vzw. Schepenen Sofie Heyrman en Lieve Van Daele, mevrouw Helga Collyn, statutair adviseur welzijn, en mevrouw Latifah Benlamchich, vertegenwoordigen momenteel de stad Sint-Niklaas in de algemene vergadering. Schepen Lieve Van Daele en mevrouw Helga Collyn werden op 18 december 2007 benoemd als bestuurder, voor een periode van 4 jaar. Aangezien in 2011 en 2012 heel wat (her)benoemingen van bestuurders moeten gebeuren, wat extra kosten met zich meebrengt voor de publicatie van de besluiten, overweegt de vzw een collectieve (her)benoeming van de bestuurders in de eerstvolgende algemene vergadering. Zij vraagt of de stad bereid is tot een voortijdig ontslag uit de raad van bestuur op datum van de komende algemene vergadering in het kader van een collectieve (her)benoeming en of zij zich opnieuw kandidaat stelt als lid van de raad van bestuur. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met het ontslag van mevrouw Lieve Van Daele, schepen, en mevrouw Helga Collyn, statutair adviseur welzijn, als leden van de raad van bestuur van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw en geen nieuwe kandidaten voor de raad van bestuur voor te dragen. b.
Interwaas: aanpassing kapitaalsaandeel: goedkeuring
De statuten van Interwaas bepalen dat het kapitaalsaandeel van de gemeenten van het Waasland wordt aangepast door de algemene vergadering van Interwaas bij elke aangroei van de bevolking van een gemeente met 5 %. Op basis van de bevolkingscijfers op 1 januari 2010 van de stad blijkt dit het geval te zijn. Het stadsbestuur beschikt momenteel over 33.909 aandelen. Door deze herberekening worden 1.997 bijkomende aandelen gecreëerd met een totale waarde van 49.925 EUR (25 EUR per aandeel), waarvan 4/5 wordt volgestort. In de budgetwijziging wordt hiervoor 39.940 EUR extra aan de uitgavenzijde voorzien. Later zal 1/5 of 9.985 EUR worden volgestort op vraag van Interwaas. Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van het kapitaalsaandeel goed te keuren.
c.
Fingem: herinvestering meerwaarde Telenet: goedkeuring
Alle vennoten van de financieringsintercommunale Fingem zijn ingegaan op het aanbod om de aandelen Telenet van de hand te doen. De verkoop ervan heeft aanleiding gegeven tot zeer belangrijke meerwaarden. In de boeken van Fingem stond het aandeel Telenet genoteerd aan 6,57 EUR/aandeel. Fingem heeft het pakket aandelen Telenet kunnen verkopen aan een gemiddelde koers van 31,01 EUR/aandeel. Voor wat Sint-Niklaas betreft is hierdoor een meerwaarde gerealiseerd van 952.844,28 EUR. Door het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet Electrabel uit het aandeelhouderschap van Intergem verdwijnen tegen uiterlijk september 2018. Voor Sint-Niklaas betekent dit een te betalen bedrag van 11.401.317,65 EUR. Vanuit de raad van bestuur van Fingem is er de sterke aanbeveling om deze gerealiseerde meerwaarde aan te wenden en de voorgestelde belegginsopportuniteit te onderschrijven. In het kader van een goed beleid kan Fingem, als holding en financieringsvehikel, voormelde middelen tegen 2018 voorzien door o.a. gebruik te maken van deze meerwaarden uit Telenet. Hierdoor wordt de toekomstige legislatuur niet bezwaard met extra uitgaven. De raad van bestuur stelt voor deze bedragen te reserveren voor de aankoop van aandelen Elia tegen een maximumkoers van 26,60 EUR/aandeel. Als rendementsdoelstelling hanteert men minimum 5,50 % netto, na kosten en taksen. Overeenkomstig artikel 264 van het WIB is geen roerende voorheffing verschuldigd op het dividend Elia dat wordt toegekend aan de financieringsintercommunale Fingem. De nadruk wordt gelegd op een veilige en snel verhandelbare waarde. Aan de raad wordt voorgesteld hiermee in te stemmen. 3.
Gemeentepersoneel: a.
Personeelsformatie: wijziging
Aan de raad wordt gevraagd de personeelsformatie te wijzigen. Als bijlage: ontwerp wijziging. b.
Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: vacant verklaren van 1 functie van korporaal-vrijwilliger (m/v)
In gemeenteraadszitting van 27 mei 2011 werd een korporaal-vrijwilliger bevorderd tot sergeantvrijwilliger. Hierdoor komt een functie van korporaal-vrijwilliger vrij. Aan de raad wordt gevraagd de functie van korporaal-vrijwilliger (m/v) vacant te verklaren en te beslissen deze bij wijze van bevordering te begeven. 4.
Publieke veiligheid en samenleving: noodplanning: algemeen nood- en interventieplan van de stad Sint-Niklaas: aanvaarding
Ernstige incidenten of crisissen brengen chaos mee die eigen is aan een ramp of ernstig incident. Daartegenover plaatst een algemeen nood- en interventieplan een georganiseerde hulpverlening. Vanuit die optiek en de wettelijke verplichting is het noodzakelijk dat het stadsbestuur een gemeentelijk nood- en interventieplan heeft en onderhoudt. Sinds medio jaren ’90 beschikt de stad uit hoofde van behoorlijk bestuur en het principe van goede huisvader over een dergelijk plan maar nieuwe regelgeving en wijzigingen van de algemene principes noopten tot een algemene herwerking. Het algemeen nood- en interventieplan moet conform de wettelijke bepalingen opgesteld en aanvaard worden door de stedelijke veiligheidscel, aanvaard worden door de gemeenteraad en goedgekeurd worden door de provinciegouverneur. Aan de raad wordt gevraagd het algemeen nood- en interventieplan van de stad Sint-Niklaas goed te keuren.
5.
Planning en financieel beheer: a.
Jaarverslag 2010: kennisneming
Volgens artikel 173 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen, tijdens de vergadering waarop de gemeenteraad over de jaarrekening beraadslaagt, verslag uit over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en beheer tijdens het voorafgaande jaar en over de uitvoering van het budget. Het jaarverslag volgt de structuur van het Witboek, het strategisch plan en de jaarlijkse beleidsplannen. Dat maakt het tot een geschikt evaluatie-instrument van het beleid. Bij het verslag horen ook een aantal digitale bijlagen met meer omvangrijke bijdragen of cijfermatige gegevens, die te raadplegen zijn in het stadhuis of op verzoek doorgemaild kunnen worden. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2010 (als bijlage). b.
Jaarrekening 2010: vaststelling
Als bijlage. c.
Budget 2011: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling
Als bijlage. 7.
Stadsfinanciën: a.
Lening met hypothecair mandaat aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting: vaststelling voorwaarden akte
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een renteloze lening toe te staan aan de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting ten bedrage van 509.334,27 EUR ter financiering van de aankoop van gronden aan Vijfstraten. De terugbetaling moet gebeuren binnen de periode van maximum 3 jaar te rekenen vanaf de opname van de gelden. De lening wordt gekoppeld aan een hypothecair mandaat, door de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting te verlenen ten voordele van de stad, op de aan te kopen gronden en op de al opgerichte en nog op te richten gebouwen, de voorwerpen die in bovengemeld gebouw zijn geplaatst of zullen worden geplaatst voor de exploitatie en de dienst van de zaak, daarin begrepen al het vast en mobiel materieel, het huidig en toekomstig gereedschap en alles wat om enige reden mag beschouwd worden als onroerend goed door bestemming of door incorporatie, niets uitgezonderd noch voorbehouden. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van de akte met de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting vast te stellen. Als bijlage: ontwerp akte. b.
Lening aan De Spiegel vzw: vaststelling voorwaarden akte en wijziging akte vroegere lening
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een lening toe te staan aan De Spiegel vzw ten bedrage van 150.000 EUR ter financiering van de afwerking van het Casinoproject. De terugbetalingstermijn bedraagt maximum 25 jaar. Ook zal in de akte worden opgenomen dat de terugbetalingstermijn van een eerdere toegestane lening van 28 december 2009 wordt verlengd van 20 naar 25 jaar. Als bijlage: ontwerp akte.
7.
Stadsbelastingen: diverse belastingen: a.
Terugbetaling: bekrachtiging
In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt om onder bepaalde voorwaarden terugbetaling van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft terugbetaling verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen. b.
Vrijstelling en/of vermindering: bekrachtiging
In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt om onder bepaalde voorwaarden vrijstelling of vermindering van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse vrijstellingen en een vermindering verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 8.
Retributies: retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil: gratis terbeschikkingstelling huisvuilzakken: bekrachtiging
In het retributiereglement op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil, heeft de raad het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om onder bepaalde voorwaarden gratis huisvuilzakken af te leveren. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft aan een stadsinwoner gratis huisvuilzakken afgeleverd. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen. 9.
Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a.
Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden
Verklarende nota zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd. b.
Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming
Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 10. Flankerend onderwijsbeleid: volwassenenonderwijs: uitbreiding korting: goedkeuring In zitting van 28 augustus 2009 keurde de gemeenteraad een korting goed op het inschrijvingsgeld voor gepensioneerde 60-plussers en huisvrouwen/-mannen met een kansenpas in een centrum voor volwassenenonderwijs te Sint-Niklaas, meer bepaald CVO LBC-NVK en CVO Janitor. In de overeenkomst tussen het stadsbestuur en beide centra voor volwassenenonderwijs werd aangegeven dat dit premiestelsel geëvalueerd en mogelijks aangepast zou worden. Aan de raad wordt gevraagd het voorstel tot uitbreiding (als bijlage) van de rechthebbenden op deze korting goed te keuren.
12. Sport: a.
Sportbeleidsplan 2008-2013: tussentijdse evaluatie: goedkeuring
In zitting van 20 december 2007 stelde de gemeenteraad het sportbeleidsplan 2008-2013 vast. Het beleidsplan werd in zitting van 23 mei 2008 aangevuld wat betreft hoofdstuk 4 en in zitting van 18 december 2008 wat betreft hoofdstuk 5. Decretaal is bepaald dat het sportbeleidsplan na 3 jaar werking moet worden geëvalueerd. Aan de raad wordt gevraagd deze tussentijdse evaluatie (als bijlage) goed te keuren. b.
Overeenkomst met Interlokale vereniging Burensportdienst Waasland: aanpassing
In 2004 ondertekende Sint-Niklaas samen met de gemeenten Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, Stekene, Temse en Waasmunster en met de provincie Oost-Vlaanderen de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale vereniging Burensportdienst Waasland. Later sloot de gemeente Moerbeke zich daarbij aan. Thans stelt het beheerscomité voor ook de gemeente Zwijndrecht te laten toetreden. Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst in die zin aan te passen. c.
Sportcentra en speelpleinen: sportcentrum Ter Beke: aanpassingswerken terreinen: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Op vraag van voetbalclub FC Herleving Sinaai moeten de voetbalterreinen 1 en 2 van het stedelijk sportcentrum Ter Beke reglementair in orde worden gebracht voor officiële jeugdwedstrijden. Voor terrein 1 betekent dit het plaatsen van 2 nieuwe dug outs (cabines voor reservespelers), raming kostprijs: 6.850 EUR, geleverd en geplaatst op betonsokkel, btw inbegrepen. Voor terrein 2 betekent dit het inkorten van het terrein met 1,5 m zodat rondom een speelveldomheining kan worden geplaatst met vrijwaring van de Finse piste. Dit houdt in: het herplaatsen van het achterste voetbaldoel in nieuwe grondpotten, raming kostprijs: 825 EUR, btw inbegrepen; het plaatsen van een speelveldomheining op 3 m afstand van de omtreklijnen van het voetbalveld, aan te sluiten op de bestaande balvangnetten; raming kostprijs: 7.620 EUR, btw inbegrepen. Daarnaast vraagt de club een met draad afgesloten ruimte van ca. 10 m x 6 m te creëren op de buitenterreinen van het sportcentrum voor de stockering van verplaatsbare voetbaldoeltjes en dergelijke, raming kostprijs: 4.800 EUR, btw inbegrepen. Door de sportdienst werden hiervoor de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden in zijn totaliteit geraamd op 20.095 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 12. Openbare werken: Hugo Verrieststraat: riolerings- en wegeniswerken: definitief ontwerp: vaststelling Door de ontwerper, het studiebureau Jouret, werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de riolerings- en wegeniswerken in de Hugo Verrieststraat. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, worden geraamd op 586.843,10 EUR, btw niet inbegrepen. Het betreft een dossier zonder subsidies van de VMM. Aan de raad wordt gevraagd het definitief ontwerp vast te stellen.
13. Patrimonium: a.
Persoonlijke rechten: 1.
Concessie cafetaria sportcentrum De Witte Molen: vrijstelling deel concessievergoeding en energiekosten
Op 27 april 2004 werd een overeenkomst gesloten met Brouwerij De Hoop voor het in concessie geven van de cafetaria van sportcentrum De Witte Molen. Deze overeenkomst heeft een duurtijd van 9 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging met perioden van 3 jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende vrijstellingen toe te staan: - een deel van de energiekosten voor 2007 ten bedrage van 6.301,70 EUR ingevolge anomalieën op vlak van meting. - een deel van de concessievergoeding voor september en oktober 2008 ten bedrage van 761,01 EUR ingevolge de beperkte openingstijden door de heraanleg van de sportvloer; 2.
Sinbad: conciërgewoning: vaststelling voorwaarden huurovereenkomst
Er moet een nieuwe conciërge worden aangesteld voor het stedelijk zwembad Sinbad aangezien de huidige conciërge haar ontslag heeft aangeboden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het ontwerp van huurovereenkomst (als bijlage) voor de conciërgewoning. b.
Erfdienstbaarheden: MI-WA: beëindiging in der minne: vaststelling voorwaarden akte
Bij aktes van 19 maart 1985 en 19 juni 1985 verleende de stad een erfdienstbaarheid aan de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland voor het plaatsen van transportleidingen in het privaat en openbaar domein van de stad, voor een warmterecuperatieproject tussen de toenmalige verbrandingsoven en respectievelijk de terreinen van de vroegere firma Nicolas in de Modernadreef en de firma Filteint in de Landbouwersstraat. Ondertussen is de verbrandingsoven buiten dienst gesteld en hebben de transportleidingen geen nut meer. Het is aangewezen de overeenkomsten van 19 maart 1985 en 19 juni 1985 in der minne te beëindigen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan. Als bijlage: ontwerp akte. d.
Inbreidingsproject tussen Nieuwstraat en Hemelaerstraat: toegankelijkheid: fiets- en voetgangersdoorsteek en buurtpark: vaststelling voorwaarden akte.
In zitting van 29 april 2011 stelde de gemeenteraad het tracé en de uitrusting van de wegen en de groenzone vast van het inbreidingsproject tussen de Nieuwstraat en de Hemelaerstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden vast te stellen van het ontwerp van akte, af te sluiten tussen de stad en de projectontwikkelaar, in verband met de toegankelijkheid van de fiets- en voetgangersdoorsteek en het buurtpark. Als bijlage: ontwerp akte. 14. Gemeentegebouwen: a.
Parking Grote Markt: aanpassingswerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het uitvoeren van volgende aanpassingswerken aan de parking onder de Grote Markt:
-
het uitrusten van de slagbomen met elektromagnetische opvangpalen om misbruiken te vermijden; - het laten registreren (opnemen) van de bewakingsbeelden conform de wettelijke bepalingen; - het vervangen van de Proton-betaalfunctie door een Bancontact/Mister Cash-betaalfunctie. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 24.087,24 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b.
Politiehuis: bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling
Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het bouwen van een carport voor het politiehuis. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 12.000 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 15. Erediensten: kerkfabrieken: a.
Jaarrekening 2010: vaststelling
Als bijlage. b.
Heilig Hart en Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: budget 2011: wijziging nr. 1: akteneming
Als bijlage. 16. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a.
Parklaan: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne
Voor de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad in de Parklaan kon een overeenkomst worden afgesloten houdende de aankoop in der minne van een strook grond, gelegen Parklaan, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, deel van nummer 1186 H, groot 6,31 m², voor een bedrag van 3.580 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankoop in der minne in te stemmen. b.
Grote Heimelinkstraat: verwezenlijking: 1 aankoop in der minne
Ter verwezenlijking van een rioolaansluiting in de Grote Heimelinkstraat kon een overeenkomst worden afgesloten houdende de aankoop in der minne van een ondergrondse inneming, te nemen in een perceel grond, gelegen Grote Heimelinkstraat 162, kadastraal bekend 6de afdeling, sectie B, nummer 145 L, groot 8,62 m², voor een bedrag van 905,10 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankoop in der minne in te stemmen. 17. Rooilijnplannen: ontwerp rooilijnplan Zwijgershoek: voorlopige vaststelling Om potentiële bouwprojecten langsheen Zwijgershoek mogelijk te maken conform het gabarietenplan en het plein op te waarderen tot stedelijke verblijfsruimte, wordt een nieuwe rooilijn opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp rooilijnplan Zwijgershoek voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal gehouden worden.
18. Urbanisatie: gecoro: samenstelling: vervanging effectief lid en plaatsvervanger In gemeenteraadszitting van 26 januari 2007 werd overgegaan tot de oprichting en de samenstelling van de gecoro. In zitting van 24 augustus 2007 werden de effectieve leden en hun plaatsvervangers benoemd. De dienst jeugd vraagt het effectief lid en de plaatsvervanger te wijzigen. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze wijziging van de samenstelling van de gecoro. 19. Samenleving: subsidiereglement studiebegeleidingsinitiatieven: vaststelling voorwaarden Om de betoelaging door het stadsbestuur van laagdrempelige initiatieven voor studiebegeleiding mogelijk te maken is het aangewezen een reglement op te stellen. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden van het subsidiereglement studiebegeleidingsinitiatieven (ontwerp als bijlage) vast te stellen. 20. Welzijn: samenwerkingsovereenkomsten met organisaties in het welzijnsveld in het kader van het Stedelijk Welzijnsactieplan (SWAP) en het Westerfonds: vaststelling voorwaarden Het college besliste op 6 december 2010 de SWAP-samenwerkingsovereenkomsten met een aantal welzijnsorganisaties met 6 maand te verlengen, te evalueren en voorstellen van nieuwe samenwerkingsovereenkomsten voor te leggen aan de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd de voorwaarden vast te stellen van de ontwerpen samenwerkingsovereenkomsten met CAW Waasland vzw (2), Vrouwencentrum vzw, Leerpunt Waas en Dender vzw, Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw, IPW vzw, Huurdersbond Oost-Vlaanderen vzw, Groep Intro Oost-Vlaanderen vzw, VLOS vzw, De Keerkring vzw, Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus vzw, Westerbuurt Herleeft vzw, Jeugddienst Appelsien vzw. De ontwerp overeenkomsten zullen zo vlug mogelijk worden bezorgd. 21. Sociale zaken: beleidsnota personen met een beperking: ontwerp: goedkeuring Binnen het lokaal sociaal beleidsplan is er aandacht voor een aantal doelgroepen. Eén van deze doelgroepen is de groep van personen met een beperking. Om een beleid uit te werken voor deze doelgroep is er behoefte aan een actieplan. Met de beleidsnota ’14 agendapunten voor een inclusief Sint-Niklaas’ willen wij hieraan tegemoet komen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van beleidsnota (ontwerp als bijlage) goed te keuren.
