5 stappen richting jouw Green Office Onderwijsinstellingen en overheden moeten zorgen voor institutionele steun, middelen en legitimiteit voor jongeren-gedreven processen richting duurzaamheid.
UNESCO Education for Sustainable Development Youth Statement, Japan 2014 www.rootAbility.com augustus 2015 This whole document stands under a Creative Commons CC BY-NC 4.0 license. You are free to distribute and adapt the material, but need to attribute rootAbility as author and may not use the material for commercial purposes. Learn more here.
Vijf componenten van het lobbyproces Jouw organisatie & haar context
VORMEN VAN JOUW INITIATIEF
VOORSTEL SCHRIJVEN
ONTDEKKEN
Green Office Model & Beweging
INDIENEN & BESLUIT MENSEN BETREKKEN & ALLIANTIES VORMEN
?
1) Het vormen van jouw initiatief • • •
Mobiliseren van netwerken, competenties en capaciteiten Zichtbaar, geloofwaardig en officieel worden Energie voor proces van 1-2jr
• 5-10 leden • Studenten, (duurzaamheids) personeel en academici • Verschillende faculteiten, departementen en studies
Waarom?
Wie? Green Office Initiatief
Wat? • Kerngroep die het proces trekt om een GO te ontwikkelen • Komt vanuit nieuw initiatief of bestaande groep • Motiveren, verbinden, faciliteren
Hoe? • Wekelijkse werkbijeenkomsten met actie- en beslispunten • Ontwikkelen van eigen identiteit • Bezoek aan bestaande Green Offices om leden te inspireren
2) Ontdekken
•
• •
Jouw organisatie
Inhoudelijk
Identificeer relevante stakeholders en duurzaamheidsinitiatieven Lees (duurzaamheids) strategie, verslagen en beleid Bepaal sterkes en zwakten
• Identificeer duurzaamheidsgerelateerde kansen en bedreigingen • Vind potentiele samenwerkingspartners in de stad en lokale gemeenschap • Vind externe financierders
• • •
?!
Green Office Model Lees open-source materialen en kijk videos Skypegesprek met rootAbility en bezoek GO s Lees financieringsvoorstellen van succesvolle GO s
3) Het voorstel schrijven
Herhaal deze stappen indien nodig
Afronding en &indienen
• • •
Zorg voor een logisch verhaal en een aansprekend design Voeg bijlagen bij zoals steunbetuigingen Dubbelcheck (type)fouten
Verbetering
• •
Bediscussieer, evalueer en verwerk verzamelde feedback Houd stakeholders geinformeerd over welke feedback niet geintegreerd is en waarom
Feedback
• •
Verzamel feedback op jouw opzet van (duurzaamheids) studentenorganisaties, academici en medewerkers die je kent Stuur het voorstel vóór vergaderingen en bespreek feedback daar
Opzet
• • •
Schrijf een opzet voor een Green Office voorstel. Creeer een logisch verhaal dat een GO een goede oplossing is Gebruik en refereer aan open-source materiaal op rootability.com
Schrijfteam
•
Vind andere betrokkenen om een schrijfteam op te zetten
4) Mensen betrekken & allianties vormen MENSEN BETREKKEN = Brede promotie om zichtbaarheid te creëren en het woord te verspreiden
Facebookpagina Krantenartikel Youtube video Handtekeningenactie Panel discussie Informatieavond
ALLIANTIES VORMEN = Inspanningen om steun en co-creatie te organiseren voor het GO
Presentaties in colleges
Bijeenkomsten met management van de universiteit
Pitch voor universiteitscommissie
Bijeenkomsten met directeuren en faciliteitsmanagement
Toespraak bij de universiteitsraad
Bijeenkomsten met medezeggenschap
5) Indienen & besluit Beslissing
Indienen •
• •
Dien het voorstel in bij de universiteit. Hiervoor relevante universiteitsonderdelen kunnen zijn de universiteitsraad of College van Bestuur Wees je bewust van deadlines en formaliteiten Houd stakeholders geinformeerd
• • •
Blijf actief en betrek stakeholders Creeer concrete uitkomsten door het starten van eerste projecten Wacht tot de universiteit heeft besloten • • •
Goedgekeurd Afgewezen 2e indiening, suggesties ter verbetering zijn ingevoegd
Hoe we jou ondersteunen! • Toegang tot open source materiaal
Uitnodiging Green Office Summit
Online vergaderingen
Kick-off workshop
Verbinding met andere GOs
Feedback op materiaal
Presentatie over GO Model
Trainingen & workshops Gratis
Proces facilitatie
Betaald
• • • • • •
Toegang tot al ons open-source materiaal over het Green Office Model en de -Beweging Updates over nieuw of verbeterd open-source materiaal Online meetings elke zes tot acht weken Uitnodiging jaarlijkse European Green Office Summit Feedback over promotiemateriaal Verbinding met andere Green Office Initiatieven Join GO Facebook group. • Presentatie van 1-2 uur op jouw universiteit om het Green Office Model toe te lichten • Kick-off workshop van 2-8 uur voor jouw lobbyproces • Trainingen om Green Office Initiatief te ondersteunen • Helpen identificeren en mobiliseren van studenten • Diepgaande procesfacilitatie door een serie presentaties en workshops om studenten en medewerkers te helpen in het ontwerpproces en het opzetten van een Green Office.
Beschikbaar open-source materiaal
Video van 4min over het Green Office Model (link)
2 pagina s uitleg over de GO Movement & Model (link)
19 pagina s over de GO Principes en toepassing (link)
Webinar van 60min (link) en presentatie van 20 slides (link)
Excelbestand om het budget te berekenen (link)
Template voor financieringsvoorstel GO (link)
18 pages case studies of five Green Offices (link)
www.rootAbility.com
Jouw mindset Ontwikkel een lerende mindset (click here) Ontvang feedback met open armen Verbind met- en bouw voort op wat al bestaat Wees je bewust van het butterfly effect Oefen dankbaarheid en inlevingsvermogen Vergeet niet dat je niet alleen bent
Sluit je aan bij de Green Office Movement! Leg contact via:
[email protected] Meer leren?: www.rootAbility.com
rootAbility is lid van het partnernetwerk van de UNESCO Global Action Programme on Education for Sustainable Development
