S ohledem na legislativní změny – nový občanský zákoník a zákon o obchodních korporacích byl advokátní kanceláří připraven návrh změn stanov družstva. Cílem bylo neměnit podstatu a smysl stávajících ustanovení stanov, ale uvést znění jednotlivých ustanovení do souladu se zněním shora uvedených zákonů a upravit terminologii. Současně byly opraveny drobné chyby a odstraněna již zbytečná ustanovení. Pro přehlednost předkládáme návrh ve formě srovnávacího dokumentu, který přehledně zobrazuje všechny provedené změny. Současně apelujeme na ty z Vás, kteří budou mít k textu nějaké dotazy či návrhy, aby je formulovaly nejlépe písemně a s určitým předstihem, abychom stačili zajistit stanovisko advokátní kanceláře předem.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stanovy bytového družstva Veleslavínské Trojdomí
Část I. Základní pojmy Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Družstvo je otevřeným společenstvím neuzavřeného počtu fyzických osob ve smyslu ustanovení § 221 a násl. obchodního zákoníku, založené za účelem zajišťování bytových potřeb svých členů. 2. Družstvo je právnickou osobou a zapisuje se do obchodního rejstříku. Za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. Článek 2 Obchodní jméno a sídlo družstva 1.
Družstvo přijalo obchodní jméno (firmu) „Bytové družstvo Veleslavínské Trojdomí“.
2.
Sídlem družstva je ulice José Martího 243, Praha 6, 162 00.
Článek 3 Předmět činnosti Předmětem činnosti 1. Důvodem založení družstva jebyla koupě domů a jimi zastavěných pozemků v Praze 6, ulice José Martího č.p. 237 až 245 (dále jako „nemovitosti“) a následný pronájemza účelem následného pronájmu bytů a nebytových prostor a poskytování základních služeb spojených s užíváním bytů, nebytových a společných prostor. Dále je 1.2.
Předmětem činnosti družstva je zabezpečování provozu, správy, údržby a oprav bytového a nebytového fondu včetně pozemků ve vlastnictví družstva. 1
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
2.3. 3. V rámci výše uvedeného předmětu činnosti bude družstvo provádět zejména: a) uzavírání smluv o nájmu bytů a nebytových prostor a přidělování uvolněných bytů a nebytových prostor; b) převádění „bytových jednotek“ do vlastnictví členů podle zákona o vlastnictví bytů; c) poskytování základních služeb spojených s užíváním bytů a nebytových a společných prostor; d) zabezpečování údržby, oprav, rekonstrukce a modernizace bytového a nebytového fondu; Článek 4 Zapisovaný základní kapitál Zapisovaný základní kapitál družstva činí 50.000,- Kč (slovy padesáttisíc korun českých) a je tvořen základními členskými vklady. Zapisovaný základní kapitál lze zvýšit nebo snížit pouze rozhodnutím členské schůze, nikdy však nesmí klesnout pod zákonem stanovenou částku 50.000,- Kč. Neobsazen Článek 5 Základní členský vklad a zápisné 1. Základní členský vklad činí 1.000,- Kč (slovy jedentisíc korun českých) na každého člena družstva. Při založení družstva je každý člen družstva povinen uhradit členský vklad na ustavující členské schůzi nebo nejpozději do 15 dnů ode dne konání ustavující schůze do rukou pověřeného člena představenstva. 2. Kromě základního členského vkladu je každý člen družstva povinen uhradit spolu se základním členským vkladem též zápisné ve výši 300,- Kč (slovy třista korun českých). Toto zápisné není součástí členského vkladu člena družstva. Článek 6 Majetková účast člena družstva 1. Majetkovou účast člena družstva tvoří základní členský vklad a další členské vklady člena. Stanovy připouští, aby se členové družstva vkládali další člensképodíleli na základním kapitálu družstva jedním nebo více dalšími členskými vklady za předpokladu, že povinnost dalšího členskéhok dalšímu členskému vkladu bude uloženaschválena rozhodnutím členské schůze. 2. Každý člen družstva, který byl (nebo jeho právní předchůdce byl) členem družstva v době uzavření kupní smlouvy o koupi domů č.p. 237 - 245 se zavazujebyl zavázán splatit další peněžitý členský vklad nad rámec základního členského vkladu k uhrazení poměrně části celkové kupní ceny domu s příslušenstvím a stavebním pozemkem, vypočtené podle podlahové plochy bytu užívaného členem družstva, a to ve výši, způsobem a lhůtě schválené členskou schůzí družstva v návaznosti na kupní cenu domů č.p. 237 až 245 v k.ú. Veleslavín od dosavadního vlastníka do vlastnictví družstva. Výše dalšího členského vkladu budebyla stanovena zejména v závislosti na velikosti bytu a na výši kupní ceny nemovitostí. Členský vklad k uhrazení poměrné ceny pozemku musí být splacen nejdéle do tří let. S každým členem družstva sepíše družstvo sepsalo zápis o výši a lhůtě splatnosti dalšího členského vkladu vůči 2
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
družstvu. V případě řádného uhrazení dalšího členského vkladu Člen, který řádně uhradil další členský vklad podle tohoto odstavce vzniká členu družstvamá při splnění ostatních podmínek právo, aby v případě rozdělení domu na bytové jednotky bylo na člena družstva převedeno vlastnické právona převod vlastnického práva k jím užívané bytové jednotce včetně poměrné části pozemku,za podmínek daných příslušnými právními předpisy a za podmínek stanovených členskou schůzí. V souvislosti s převodem vlastnictví k jednotce (bytu či nebytového prostoru), ke kterému má právo družstevního nájmu, může družstvo vrátit členovi uhrazený další členský vklad člena. 3. V případě přihlášky nového člena po nabytí domů č.p. 241 – 245 v k.ú. Veleslavín do vlastnictví družstva určí výši, způsob placení, splatnost a další náležitosti dalšího členského vkladu členská schůze na základě návrhu představenstva, plný text smlouvy nemusí být schválen členskou schůzí. Tyto podmínky budou poté součástí písemné smlouvy o dalším členském vkladu uzavírané s přistupujícím členem. Část II. Vznik a zánik členství Článek 7 Vznik členství 1. Členem družstva může být pouze fyzická osobyosoba starší 18 let. Podmínkou členství v družstvu je buď existence družstevního nájmu k některé jednotce v domě čp. 237-245, nebo vlastnické právo k některé jednotce v domě čp. 237-245, obec Praha, kat. území Veleslavín. 2. Nezletilá osoba se může stát členem družstva pouze v případě dědění po zemřelém členu družstva. 3.
Členství v družstvu vzniká při splnění podmínek daných zákonem a těmito stanovami:
a) b)
při založení družstva dnem vzniku družstva, za trvání družstva přijetím uchazeče o členství za člena na základě jeho písemné přihlášky, převodem a přechodem členství, jiným způsobem stanoveným zákonem.
c) d)
4. Členství zakládajícího člena vzniknevzniklo, pokud podápodal písemnou přihlášku do družstva, osobně se účastníúčastnil ustavující schůze družstva (či pověřípověřil písemně zastupováním určenou osobu), zavážezavázal se na ní k členskému vkladu a k uhrazení zápisného ve výši dle stanov družstva a zaplatízaplatil do 15 dnů od konání ustavující členské schůze částku obsahující základní členský vklad člena družstva a zápisné. 5. Nového člena podle odst. 3 písm. b) tohoto článku lze přijmout na základě písemné přihlášky po splnění těchto podmínek: a) b)
souhlas představenstva s přijetím nového člena, uzavření nájemní smlouvy k bytové nebo nebytové jednotce v domě čp. 237-245 s družstvem nebo existence vlastnictví k takové jednotce,
3
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
c)
d)
uhrazení základního členského vkladu a zápisného dle stanov družstva současně s podáním přihlášky, v případě nepřijetí se tyto částky vrátí zájemci o členství do 3 dnů od rozhodnutí o nepřijetí, přijetí závazkuuzavřením písemné smlouvy o podmínkách členství obsahující případný závazek k dalšímu členskému vkladu, jestliže je tento další členský vklad rozhodnutím členské schůze v době rozhodování o přijetí nového člena stanoven.včetně všech nezbytných podmínek (výše, způsob úhrady, termíny splatnosti).
O přijetí či nepřijetí zájemce o členství je představenstvo povinno rozhodnout do 30 dnů ode dne doručení jejich přihlášky. Rozhodnutí musí být zájemci písemně oznámeno. 6. Převodem podle odst. 3 tohoto článku lze převést členská práva a povinnostidružstevní podíl buď na jiného člena družstva, nebo na jinou osobu (nečlena družstva) na základě dohody o převodu členských práv a povinností. Členská práva a povinnosti přecházejí na nabyvatele družstevního podílu. Právní účinky převodu družstevního podílu nastávají ve vztahu k družstvu okamžikem předložení dohody o převodu členských práv a povinností, případně doručením účinné smlouvy o převodu družstevního podílu, ledaže smlouva určí účinky převodu později Tytéž účinky má doručení písemného oznámení dosavadního člena o převodu členství a písemného souhlasu nabyvatele. Předmětem převodu podle § 229 obch. zákoníku mohou být vždy pouze veškerá práva a povinnosti člena vztahující se k jím užívané bytové jednotce, nelze převést pouze část takových práv a povinnostía nového člena o převodu družstevního podílu. Převodem členství přecházídružstevního podílu, se kterým je spojen nájem družstevního bytu, nebo právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu, se převádí na nabyvatele bez dalšího rovněž nájemní právo k družstevnímu bytu a nabyvatel vstupuje do práv a povinností nájemcenebo právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu. 6.7. Při převodu družstevního podílu dochází k převodu všech práv a povinností s podílem spojených, a to včetně všech dluhů převodce vůči bytovému družstvu a dluhů bytového družstva vůči převodci, které souvisejí s užíváním družstevního bytu převodcem. 7.8. Jestliže člen získá v témž družstvu další „členství“,družstevní podíl, např. z důvodu dědění, převodem členských práv a povinností, slučují se všechna práva a povinnosti do jednoho členského podílu (jednotlivá členská práva a povinnosti z takto sloučených „členství“ zůstávají členovi zachovány), členský vklad se přičítá k jeho dosavadnímu vkladudružstevního podílu, splývají družstevní podíly v jeden družstevní podíl, avšak družstvo povede z důvodu přehlednosti samostatnou evidenci práv a povinností spojených s původním a nově nabytým členstvím. Člen družstva může v případě dalšího převodu převést všechna svá práva a povinnostidružstevní podíl jako celek, nebo členská práva a povinnosti vztahující se jen k jednomu ze sloučených „členství“.rozdělit postupem podle § 738 ZOK. 8.9. Členství v družstvu je založeno na principu dobrovolnosti a rovnosti všech členů. Článek 8 Společné členství manželů 1. Stane-li se jeden z manželů za trvání manželství členem družstva, vzniká společné členství a společné vlastnictví členského podílu v družstvu i společný nájem též druhému manželu. Společné členství manželů nevznikne, byly-li vzájemné majetkové vztahy a práva a povinnosti zrušeny nebo jinak vypořádány, nebo tehdy, jestliže manželé spolu trvale nežijí. 4
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
1. Společné členství manželů v bytovém družstvu vzniká, jestliže je družstevní podíl součástí společného jmění manželů. 2.
Společné členství manželů zaniká vypořádáním společného jmění manželů nebo marným uplynutím lhůty pro jeho vypořádání podle občanského zákoníku.
2.3. Ze společného členství jsou oba manželé oprávněni a povinni společně a nerozdílně, přičemž jako společní členové mají při hlasování jeden hlas. 3. Společné členství podle odst. 1 zaniká rozvodem manželů, úmrtím jednoho z manželů, dohodou, zrušením nebo omezením společných majetkových vztahů a práv a povinností společného bydlení, rozhodnutím soudu o zrušením práva společného nájmu k bytu nebo nebytovému prostoru, převodem členských práv a povinností, případně dalšími přípustnými způsoby. 4. Zánik společného členství musí být neprodleně oznámen představenstvu spolu s předložením kopií příslušných listin, které jej osvědčují.
1. a) b) c) d) e) f)
Článek 9 Zánik členství Členství v družstvu zaniká zejména: písemnou dohodou, vystoupením, vyloučením smrtí člena, pokud jeho členství nepřejde na dědice, zánikem družstva s likvidací, skončením nájemního vztahu k bytové nebo nebytové jednotce ve vlastnictví družstva nebo zánikem vlastnického práva k jednotce v domě čp. 237-245.
2. Dohodu o skončení členství uzavírají družstvo a člen písemně, přičemž podpisy na dohodě musí být úředně ověřeny. Dohoda musí obsahovat údaj o dni, ke kterému členství zaniká, případně o dni, k němuž dojde k ukončení nájemního vztahu a vyklizení a předání bytu nebo nebytového prostoru. Dohoda musí rovněž upravovat způsobpodmínky a rozsah vypořádání majetkových nároků mezi členem družstva a družstvem. 3. Vystoupením zaniká členství po uplynutíuplynutím výpovědní doby v délce dvou měsíců. Tato lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemného oznámení o vystoupení z družstva. Podpis na oznámení o vystoupení musí být úředně ověřen, oznámení lze odvolat pouze písemně do uplynutí lhůty a družstvo musí s odvoláním oznámení souhlasit. 4. O vyloučení člena družstva rozhoduje představenstvo, proti výroku představenstva se pako vyloučení může vyloučený člen odvolat dopodat odůvodněné námitky k členské schůzi, ve lhůtě 30 dnů od doručení rozhodnutí k členské schůzi, přičemž toto odvolání má odkladný účinek. o vyloučení.
5
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
4.
Člen družstva může být vyloučen, jestliže:
a) opětovně a přes výstrahu porušuje závažným způsobem členské povinnosti stanovené zákonem, stanovami, nebo jinými obecně závaznými předpisy a rozhodnutími družstva, nebo přestal splňovat podmínky členství v družstvu, byl pravomocně odsouzen k nepodmíněnému trestu odnětí svobody za úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu nebo členovi družstva, b) je v prodlení se splácením svého členského vkladu nebo jiného závazku vůči družstvu, a to po dobu delší než 3 měsíce, přestože byl vyzván k splnění a upozorněn na možnost vyloučení. Vyloučením Člena družstva nebo společné členy bytového družstva, s jejichž členstvím je spojen nájem družstevního bytu nebo společný nájem družstevního bytu, lze vyloučit z družstva, a) poruší-li nájemce hrubě svou povinnost vyplývající z nájmu, nebo b) byl-li nájemce pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný na družstvu nebo na osobě, která bydlí v domě, kde je nájemcův byt, nebo proti cizímu majetku, který se v tomto domě nachází. Členství vylučované osoby zaniká členství ke dni doručení písemného rozhodnutí představenstva o vyloučení členovi družstva, v případě odvolání pak okamžikemmarným uplynutím lhůty pro podání námitek nebo dnem, kdy bylo vylučované osobě doručeno rozhodnutí členské schůze o zamítnutí námitek. 5. Smrtí člena zaniká členský vztah, pokud členství nepřešlo na dědice. Dědic členských práv a povinností může požádat o členství v družstvu ve lhůtě 6 měsíců od skončení dědického řízení, tuto žádost nemůže družstvo odmítnout, pokud dědic splňuje podmínky pro členství dle čl. 7 (zejm. že na něj přešlo právo k nájmu bytu). Platby vyplývající z nájmu uhrazují po skončení dědického řízení dědicové, na které přešel nájemní vztahčlenství v družstvu. Na dědice družstevního podílu přechází nájem družstevního bytu nebo právo na uzavření smlouvy o nájmu, včetně práv a povinností s tím spojených. Družstevní podíl, který byl ve společném jmění manželů, přechází na pozůstalého manžela; k tomu se přihlédne při vypořádání dědictví. 6. Dědic družstevního podílu, který nechce být členem družstva, je oprávněn svou účast v družstvu vypovědět, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však 1 měsíc ode dne, kdy se stal dědicem, jinak se k výpovědi nepřihlíží. Výpovědní doba činí 3 měsíce a po dobu jejího běhu není dědic podílu oprávněn se podílet na činnosti družstva. Podá-li dědic výpověď podle odstavce 1, platí, že se členem družstva nestal. 6.7. Skončením nájemního vztahu k bytové nebo nebytové jednotce ve vlastnictví družstva nebo zánikem vlastnického práva k jednotce v domě čpč.p. 237-245 zaniká též členství v družstvu s ohledem na odpadnutí základní podmínky pro vznik takového členství podle 7 odst. 1. 7.8. Členství zaniká dnem výmazu družstva z obchodního rejstříku. Článek 10 Majetkové vypořádání 6
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
1. Zánikem členství za trvání družstva vzniká bývalému členu nebo jeho dědicůmdědici (pokud nepožádali o členství v družstvuse nestal členem družstva) nárok na vypořádací podíl. Zápisné se nevrací. Nárok na výplatu vypořádacího podílu je splatný uplynutím 3 měsíců po schválení roční účetní závěrky za rok, ve kterém členství zaniklo. Pokud to hospodářská situace družstva dovoluje, může uspokojit tento nárok nebo jeho část i dříve. 2. Vypořádací podíl roven výši splněného členského vkladu. Vypořádací podíl se vyplácí v penězích. 3. Výplata vypořádacího podílu je vázána vždy na ukončení nájemní smlouvy a uvolnění a předání bytu nebo nebytového prostoru, pokud byl bývalý člen nájemcem. 4. Při výplatě vypořádacího podílu započte družstvo své splatné pohledávky vůči bývalému členovi. 5. Zánikem členství v důsledku převodu práv a povinností spojených s členstvím nebo výměnou bytu nevzniká dosavadnímu členovi vůči družstvu nárok na vypořádací podíl. Vzájemné nároky si účastníci převodu nebo výměny vypořádají mezi sebou.
1.
Článek 11 Členská evidence Seznam členů Představenstvo vede evidenciseznam všech členů družstva, do níž se zapisuje:
a) jméno, rodné číslo, adresa trvalého a případně přechodného pobytu člena družstva, počet, jména a rodná čísla osob žijících s ním ve společné domácnosti nebo jinak užívajících byt nebo nebytový prostor,adresu bydliště, nebo jinou adresu pro doručování b) datum a způsob vzniku a zániku členství v družstvu, c) výše splaceného základního členského vkladu a dalšího členskéhorozsah splnění vkladové povinnosti k členskému vkladu a zápisného včetně data a výše jednotlivých plateb, d) označení bytu nebo nebytového prostoru, k němuž má člen uzavřenu nájemní smlouvu, včetně velikosti a příslušenství, e) datum a důvod zániku členství, výše a datum vyplacení vypořádacího podílu, 2. Každý člen družstva je povinen ohlásit písemně družstvu jakékoli změny údajů evidovaných podle odst. 1 bod a),, a to do 14 dnů ode dne, kdy k takové změně došlobez odkladu poté, co změna nastala. 3. EvidenceSeznam členů družstva je uloženauložen u předsedy představenstva, který jijej vede a je povinen jijej vždy protokolárně předat svému nástupci do 14 dnů od skončení funkce. 4. Družstvo umožní každému, kdo prokáže právní zájem členovi, aby do evidenceseznamu nahlédl. Člen družstva má právo nahlížet do té části, která se týká jeho členství, žádat o vydání potvrzení o svém členství a obsahu jeho zápisu v evidenci. 5. Družstvo je oprávněno evidovat v nezbytném rozsahu a v souladu se zákonem i další údaje, které potřebuje pro efektivní provádění své činnosti. Tyto údaje nejsou součástí seznamu členů. 7
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
1.
Článek 12 Členská práva a povinnosti Člen družstva má právo zejména:
a) účastnit se na jednání a rozhodování členské schůze, b) být volen do orgánů družstva, má-li plnou způsobilost k právním úkonům a dosáhl-li věku 18 letje-li plně svéprávný, c) účastnit se veškeré družstevní činnosti a požívat výhod, které družstvo členům poskytuje, d) další práva vyplývající ze zákona, stanov, případně dalších závazných rozhodnutí a předpisů družstva. 2.
Člen družstva, který je současně nájemcem bytové či nebytové jednotky ve vlastnictví družstva, má nadále právo:
a) být nájemcem bytu nebo nebytového prostoru v majetku družstva, který jako člen užívá, b) na zajištění služeb souvisejících s užíváním bytu nebo nebytového prostoru, zejména na správu, provoz a údržbu domu, včetně ročního vyúčtování zaplacených záloh úhrad za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytu, opravy a výměny elektrických, vodoinstalačních, kanalizačních, plynových a topných stoupacích rozvodů (s výjimkou vodorovných rozvodů v bytech), údržbu a opravy společných antén a vnějších nátěrů oken a údržbu společných prostor, c) na uzavření smlouvy s družstvem o převodu vlastnictví bytu (jehož je nájemcem) a spoluvlastnictví ke společným částem budovy a stavebního pozemku na člena v dohodnuté, přiměřené lhůtě, a to za předpokladu, že podal družstvu písemnou výzvu a že jsou splněny všechny ostatní podmínky pro převod, zejména, že již uhradil cenu (event. úvěr) a další náklady, které připadají na převáděný byt (nebytový prostor) včetně pozemku, jakož i náklady s převodem vlastnictví spojené, d) poskytnout jím užívaný byt se souhlasem družstva do podnájmu třetí osobě, e) další práva vyplývající se zákona, stanov, případně dalších závazných rozhodnutí a předpisů družstva. 3.
Člen družstva je povinen zejména:
a)
dodržovat závazky vyplývající ze stanov a dalších obecně závazných usnesení orgánů družstva, platit včas a řádně nájemné a jiné úhrady za užívání bytu nebo nebytového prostoru a za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytu, jakož i zálohy na ně a nedoplatky z vyúčtování, v případě prodlení s úhradou těchto plateb je člen povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý den prodlení, s výjimkou případů, pro které zákon stanoví poplatek z prodlení, to neplatí pro člena, který není současně nájemcem, řádně splácet členský vklad a jeho části, způsob a termíny splátek stanoví členská schůze na splacení ceny budovy a platit další splátky členského podílu ve stanovené výši a lhůtách, v případě prodlení s úhradou částí členského vkladu je člen povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý den prodlení,
b)
c)
8
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
d)
e)
f)
g) h)
chránit družstevní majetek, dodržovat domovní řád, předpisy o požární ochraně a řádně užívat a udržovat byt, jakož i společné prostory a zařízení domu a řádně užívat služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu, člen družstva je povinen převzatý byt udržovat ve stavu způsobilém k řádnému užívání, včas provádět a hradit ze svého opravy a výměny částí a zařizovacích předmětů bytu, kromě zařízení a částí bytu uvedených v odstavci 1. písm. f) tohoto článku. Náklady spojené s údržbou nebo úpravami bytu se nezapočítávají do členského podílu. Členská schůze může z důvodů estetických nebo technických stanovit jednotná pravidla upravující způsob provedení některých drobných oprav nebo běžné údržby družstevního bytu, tento odstavec neplatí pro člena, který není současně nájemcem, oznamovat družstvu bez zbytečného odkladu změny týkající se člena družstva, a pokud je současně nájemce, tak rovněž změny příslušníků jeho domácnosti a dalších osob užívajících byt, které jsou podstatné pro vedení členské a bytové evidence a vyúčtování ročních záloh úhrad za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytu, přispívat na úhradu ztráty družstva za kalendářní rok na základě rozhodnutí členské schůze až do výše stanovené zákonem, zachovávat dobré mravy a nenarušovat vzájemné vztahy s ostatními členy družstva.
Článek 13 Práva a povinnosti družstva 1. Družstvo svým členům, kteří jsou současně nájemci, hradí opravy a výměny rozvodů vody až do bytové uzávěry, a dále opravy a výměny stoupajících vedení a kanalizace od bytových přípojek. Opravy a výměny zařízení vestavěných a umístěných v bytě si hradí člen družstva, pokud jejich potřeba nebyla vyvolána zaviněním družstva. 2.
Družstvo zabezpečuje členům, kteří jsou současně nájemci:
a) b) c) d)
úklid společných prostor a chodníků přilehlých k nemovitosti, opravy, zejména konstrukce základů, střešních plášťů a fasád, administrativní úkony spojené se správou domu, revize a prověrky technických zařízení, např. požární ochrana, hromosvody, revize elektrických a plynových zařízení, rozvodů apod., e) úkony spojené s vedením technické dokumentace domu a jeho částí, f) smluvní zajištění dodávky pitné vody, odvozu odpadu apod.
3.
Družstvo má právo:
a) na včasné a řádné placení nájemného a poplatků za služby od členů – nájemců, a splácení členských vkladů, b) provádět stavební úpravy a jiné změny v bytech ve vlastnictví družstva, avšak pouze se souhlasem nájemce (tento souhlas lze odepřít pouze z vážných důvodů, a v případě, že družstvo provádí úpravy na příkaz orgánu státní správy je nájemce vždy povinen jejich provedení umožnit, jinak odpovídá za způsobenou škodu). 4. Družstvo je povinno: a) zajistit včasné provedení splátek kupní ceny za pořízení nemovitostí do majetku družstva, b) důsledně kontrolovat zákroky a opravy třetích osob na nemovitosti a informovat členy družstva o výběru či vyhodnocení výběrového řízení firem vybraných pro opravy či údržbu a o cenách za prováděné práce, 9
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
c) provést bez zbytečných odkladů vypořádání s bývalým členem při zániku členství. 5. Zajišťování činnosti družstva může být provedeno prostřednictvím osob v pracovním poměru k družstvu nebo třetími osobami na základě smlouvy. Za výkon funkce člena orgánu družstva může být přiznána odměna, o jejíž výši rozhodne členská schůze. Článek 14 Nájemní smlouvy 1. Členové a družstvo se zavazují uzavřít nové nájemní smlouvy do šesti měsíců od uzavření kupní smlouvy, kterou budou nemovitosti převedeny do vlastnictví družstva. Družstvo se zavazuje navrhnout uzavření nových smluv s nečleny družstva ve stejné lhůtě.
2. Družstvo se zavazuje, že schválí-li takový záměr členská schůze, provede prohlášení vlastníka o rozdělení nemovitostí na jednotlivé bytové jednotky a zajistí jejich zápis do katastru nemovitostí. Družstvo je povinno na základě žádosti člena, který v plné výši splatil další členský vklad k úhradě kupní ceny bytu, převést členovi družstva bytovou jednotku do jeho osobního vlastnictví za podmínek stanovených stanovami a rozhodnutím členské schůze a poskytnout potřebnou součinnost pro zápis jeho vlastnického práva do katastru nemovitostí. 3. Družstvo je oprávněno v případě prodlení člena s plněním jeho povinností vůči družstvu pozastavit převod jednotky do vlastnictví člena do doby, než člen družstva vypořádá veškeré své závazky a povinnosti vůči družstvu (zejména dlužné platby).
III. Orgány družstva Článek 15 Orgány družstva 1. a) b) c) d)
Orgány družstva tvoří: členská schůze, představenstvo, kontrolní komise další orgány či komise volené členskou schůzí.
2. Do představenstva a kontrolní komise mohou být voleni pouze plně svéprávní členové družstva, pokud jsou starší 18. Opětovná volba do orgánů družstva je možná. Zasedání orgánů družstva jsou neveřejná. 3. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné. Členy představenstva a kontrolní komise nemohou být v jednom funkčním období též osoby blízké. 4. Člen družstva, který byl zvolen do funkce člena představenstva nebo kontrolní komise, může z funkce odstoupit, je však povinen oznámit to orgánu, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy jeho odstoupení projednal nebo měl projednat orgán, jehož je členem. Odstoupení musí být projednáno na prvním zasedání orgánu poté, kdy se o odstoupení 10
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
dozvěděl, nejpozději však do tří měsíců, marným uplynutím této lhůty se odstoupení pokládá za projednané.Jeho funkce zaniká funkce uplynutím dvou měsíců od doručení prohlášení o odstoupení. 5. Při každém zasedání orgánů družstva se pořizuje zápis s uvedením času a místa, programu jednání, přítomných osob, obsahu rozhodnutí, odůvodnění rozhodnutí. V zápise musí být uvedeny nepřijaté námitky členů orgánu a výsledky hlasování, dále pak podpis toho, kdo jednání řídil a zapisovatele. Článek 16 Členská schůze 1. Nejvyšším orgánem družstva je členská schůze. Členská schůze se schází nejméně jednou ročně, obvykle do konce září každého kalendářního roku. 2. Členskou schůzi svolává představenstvo družstva podle potřeby, zejména tehdy, nesnese-li věc odkladu, nebo požádá-li. Další svolavatelé stanovení zákonem o to písemně kontrolní komise nebo alespoň 1/3 členů družstva (písemná žádost musí obsahovat podpisy osob, které o svolání členské schůze žádají). Pokud v takovém případě představenstvo nesvolá členskou schůzi do 30 dnů, má kontrolní komise, resp. členové družstva, právoobchodních korporacích jsou oprávněni svolat členskou schůzi sama. 3.2. postupem, který upravuje zákon o obchodních korporacích. Pozvánka musí obsahovat firmu a sídlo družstva, den a místo konání členské schůze a program jednání, V pozvánce musí být členům družstva oznámeno písemnou pozvánkouuvedeno místo, kde je možné se seznámit s uvedením programu jednání, doručenoupodklady pro jednotlivé body projednávané podle pozvánky na členské schůzi, pokud nejsou přiloženy již k pozvánce. Pozvánka musí být doručena nejpozději 15 dnů přede dnem konání členské schůze a vyvěšenouvyvěšena na vývěsníchinformačních deskách nemovitosti družstva. 4.3. Místo a čas konání členské schůze musí odpovídat možnostem většiny členů družstva a nesmí omezovat jejich možnost zúčastnit se členské schůze, tj. musí se konat v pracovních dnech po 17 hodině, v rámci obvodu Prahy 6 s dostupností městskou hromadnou dopravou.
1.
Článek 17 Rozhodování členské schůze Do výlučné působnosti členské schůze patří:
a) přijímat a měnit stanovy a Domovní řád, kterým mohou být podrobněji upraveny práva a povinnosti vyplývající ze stanov, b) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise a rozhodovat o odměnách jejich členů a schvalovat smlouvu o výkonu podle § 59 zákona o obchodních korporacích, c) schvalovat řádnou účetní závěrku, d) rozhodovat o rozdělení a užití zisku, popř. o způsobu úhrady ztráty, e) rozhodovat o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu, f) rozhodovat o základních otázkách koncepce rozvoje družstva, g) rozhodovat o splynutí, sloučení, přeměně, rozdělení a o jiné změně družstva, h) rozhodovat o odvolánínámitkách proti rozhodnutí představenstva o vyloučení člena, i) zřizovat fondy a schvalovat statuty fondů,
11
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
j) rozhodovat o stanovení výše a způsobu splácení členských vkladů k uhrazení kupní ceny nemovitostí a výše členských vkladů nových členů družstva, k) rozhodovat o majetkových podstatných dispozicích podle § 239 odst. 4, písm. h)s majetkem družstva, o poskytnutí finanční asistence a i) obchodního zákoníku.vydání dluhopisů l) rozhodování i o dalších záležitostech družstva, pokud tak stanoví zákon nebo si to vyhradila. 2. Každý člen družstva má při hlasování na členské schůzi jeden hlas, společní členové mají dohromady jeden hlas. Člen se může nechat při účasti na členské schůzi a při hlasování zastoupit jiným členem družstva nebo třetí osobou na základě písemné plné moci. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. 3. Členská schůze je usnášeníschopná, jestliže je přítomná nadpoloviční většina všech členů družstva. Není-li dosaženo usnášeníschopnosti, svolá představenstvomůže svolavatel svolat náhradní členskou schůzi s nezměněným programem jednání tak, aby se konala nejpozději do tří týdnů od termínu původní členské schůze. Náhradní členská schůze je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů. Dvoutřetinová většina nutná pro rozhodování v některých případech určená těmito stanovami je však vyžadována i při hlasování na náhradní členské schůzi. 4. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Dvoutřetinová většina přítomnýchvšech členů je zapotřebí k rozhodnutí o vyloučení člena, o podstatných dispozicích s majetkem družstva a v dalších věcech stanovených zákonem, o poskytnutí finanční asistence a vydání dluhopisů, o uhrazovací povinnosti člena a o zrušení družstva s likvidací nebo bez likvidace. 5. O průběhu jednání členské schůze se pořizuje zápis, který svolavatel, a to do 15 dní od konání schůze. Zápis musí obsahovat datum a místo konání schůze, přijatá usnesení, výsledky hlasování a nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků schůze, pozvánka na ni a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Každý člen má právo si vyžádat zápis a jeho přílohy k nahlédnutí. O rozhodnutí členské schůze, kterým se mění stanovy, musí být sepsán notářský zápis. 6. Člen, který se domnívá, že usnesení členské schůze je v rozporu s právními předpisy nebo stanovami družstva, může podat soudu návrh na určení neplatnosti takového usnesení členské schůze, a to do jednoho měsíce ode dne, kdy požádal na členské schůzi, která usnesení přijala, o zaprotokolování námitky nebo ode dne, kdy písemně námitku proti usnesení členské schůze oznámil představenstvu družstva postupem dle zákona o obchodních korporacích.
1.
Článek 18 Představenstvo družstva Představenstvo je statutárním orgánem družstva, který:
a) řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím členské schůze družstva vyhrazeny jinému orgánu, b) plní usnesení členské schůze a odpovídá jí za svou činnost, c) svolává členské schůze a připravuje pro ně podklady, 12
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
d) projednává podněty a návrhy členů, a to obvykle do 30 dnů od jejich doručení, e) vede účetnictví a odpovídá za roční účetní závěrku, f) sestavuje výroční zprávu o hospodaření, kterou předkládá členské schůzi a kontrolní komisi, g) projednává případy porušení nebo neplnění povinností členy družstva, h) odpovídá za provoz, správu a vedení administrativy družstva, i) oznamuje obchodnímu rejstříku změny stanov. 2. Funkční období představenstva je po založení družstva je jeden rok, dále pak tři roky. Představenstvo volí členská schůze. Představenstvo má tři členy. V případě, že některý z členů představenstva skončí výkon své funkce, může představenstvo povolat zastupujícího člena až do doby, kdy může být provedena řádná volba nového člena. Zastupující člen představenstva má stejná práva jako řádný člen. 3. Představenstvo volí ze svých členů předsedu a místopředsedu. Členové představenstva jednají jménem družstva navenek samostatně. Podepisování se děje tak, že ke obchodnímu jménu družstva připojí svůj podpis vždy dva členové představenstva. 4. Představenstvo se schází podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce, je povinno se sejít do 10 dnů od doručení podnětu kontrolní komise, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků.. Jednání představenstva svolává obvykle předseda, o konání zasedání musí být informování všichni členové představenstva a předseda kontrolní komise, a to alespoň tři dny před jeho konáním. Předseda kontrolní komise má právo se účastnit jednání představenstva, dávat návrhy a vyjadřovat se k nim, není však oprávněn hlasovat. 5. Představenstvo je usnášeníschopné, jestliže je přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. Pro přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů představenstva, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy představenstva. 6. Představenstvo může učinit rozhodnutí i mimo zasedání, v takovém případě se však k návrhu rozhodnutí musejí průkazným způsobem vyjádřit všichni členové představenstva a rozhodnutí musí být přijato jednomyslně. Rozhodnutí učiněné mimo zasedání musí být uvedeno v zápisu nejbližšího zasedání představenstva. Veškerou organizační činnost spojenou s rozhodováním mimo zasedání představenstva zajišťuje předseda představenstva. 7. Pro odpovědnost členů představenstva, popř. i jiných orgánů podílejících se na řízení družstva, platí obdobně § 193 odst. 2, § 194 odst. 2 první až pátá věta a odstavce 4 až 7 obchodního zákoníku. 8.7. Představenstvo nesmí převést nebo zastavit nemovitosti ve vlastnictví družstva bez předchozího souhlasu členské schůze, ani nesmí zastavit movitosti ve vlastnictví družstva bez předchozího souhlasu členské schůze. Článek 19 Kontrolní komise 1. Kontrolní komise má tři členy, které volí členská schůze. Funkční období členů kontrolní komise je po založení družstva jeden rok, jinak tři roky. Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. Kontrolní komise je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční, komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. 13
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
2.
Kontrolní komise má zejména právo:
a) kontrolovat veškerou činnost družstva a jeho orgánů, b) požadovat od představenstva potřebné informace o činnosti a hospodaření družstva, nahlížet do účetnictví, smluv a jiných dokumentů uzavřených družstvem, c) projednávat stížnosti členů, d) uplatňovat nároky družstva z odpovědnosti členů představenstva za škodu, e) vyjadřovat se k roční účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty, f) upozorňovat představenstvo nebo členy družstva na zjištěné nedostatky a dožadovat se nápravy, 3.
3. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu. Schůze svolává a řídí předseda popř. pověřený člen kontrolní komise.
Článek 20 Zákaz konkurence a odpovědnost za škodu 1. Členové představenstva a kontrolní komise nesmějí být podnikateli s obdobným předmětem činnosti ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob s obdobným předmětem činnosti. 2. Nároky družstva z odpovědnosti za škodu vůči členům orgánů způsobenou protiprávním jednáním vůči družstvu uplatňuje představenstvo, vůči členům představenstva pak kontrolní komise. IV. Hospodaření družstva
1.
Článek 21 Majetek družstva Družstvo hospodaří v rámci předmětu činnosti samostatně svým jménem a na svůj účet.
2. Majetek družstva tvoří zejména souhrn členských vkladů. Další majetek družstva je tvořen zejména: a) b) c) d) e)
nájemným z bytů a nebytových prostor, úhrada za služby poskytované s nájmem, nemovitosti v majetku družstva, úroky z bankovních účtů, jiné zdroje, jako jsou dary, úvěry, půjčky apod.
3. Základní kapitál tvoří souhrn členských vkladů členů. Zapisovaný základní kapitál činí 50.000 Kč a jeho výše nesmí klesnout pod částku 50 000,- Kč za trvání družstva. Článek 22 Nedělitelný fond 1. Při svém vzniku zřizuje družstvo ve smyslu ustanovení § 235 obchodního zákoníku nedělitelný fond ve výši 10 % zapisovaného základního kapitálu. Tento fond družstvo
14
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
doplňuje nejméně o 10 % ročního čistého zisku až do doby, kdy výše nedělitelného fondu dosáhne částky rovnající se polovině zapisovaného základního jmění družstva. 2. Nedělitelný fond se nesmí použít za trvání družstva k rozdělení mezi členy, ani se k němu nepřihlíží při výpočtu vypořádacího podílu. Tento fond je možné použít pouze ke krytí ztrát družstva. Neobsazen Článek 23 Fondy družstva 1.
Družstvo zřizuje tyto fondy:
a) nedělitelný fond (viz čl. 22), b)a) provozní fond, c)b) fond oprav, d) pořizovací fond. Zdroje provozního fondu a fondu oprav jsou určeny na opravy, údržbu a rekonstrukce bytového fondu a na náklady spojené se správou majetku včetně tvorby rezerv. 2. Pořizovací fond se tvoří z dalších členských vkladů členů družstva, poskytnutých k úhradě kupní ceny nemovitostí, tento fond nemůže být použit k jiným účelům než ke úhradě kupní ceny nemovitostí bez souhlasu členské schůze. 3.2. Finančními zdroji fondů jsou měsíční příspěvky členů družstva, nájemné nečlenů, dotace na opravy a další zdroje. O použití fondů s výjimkou podle odst. 2 rozhoduje představenstvo, o použití finančních prostředků z fondu oprav dle odst. 1 písm. c) ve výši přesahující 200.000,- Kč za jeden kalendářní rok rozhoduje členská schůze. Družstvo může zřídit i další fondy rozhodnutím členské schůze. 4.3. Pravidelné měsíční platby členů družstva budou stanoveny rozhodnutím členské schůze na základě technických parametrů bytových a nebytových prostor a s ohledem na pořizovací cenu nemovitostí a režim jejího uhrazování. Měsíční platby nečlenů družstva budou určeny v rámci nájemních smluv jednak nájemným a jednak platbami za služby poskytované spolu s nájmem, výši obojího určí představenstvo. Článek 24 Rozdělení zisku V případě dosažení zisku bude zisk užit nejprve k uhrazení daní do státního rozpočtu a rozpočtu obce a k doplnění nedělitelného fondu, zbytek pak k dalším účelům dle rozhodnutí členské schůze. Usnese-li se členská schůze při projednání řádné účetní závěrky o rozdělení zisku mezi členy, určuje se podíl člena na zisku poměrem výše splaceného vkladu člena ke splaceným vkladům všech členů. U členů, jejichž členství v rozhodném roce trvalo jen část roku, se tento podíl úměrně krátí. V případě dosažení zisku bude zisk užit po splnění zákonných povinností výhradně k uspokojování bytových potřeb členů a k dalšímu rozvoji družstva. Článek 25 Vedení účetnictví 15
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
1. Představenstvo odpovídá za hospodaření družstva a je povinno založit a vést účet u peněžního ústavu. 2.
Družstvo vede účetnictví v souladu s příslušnými právními předpisy.
1.
Článek 26 Řádná účetní závěrka a výroční zpráva o hospodaření Představenstvo je povinno sestavit každý rok řádnou účetní závěrku.
2. Spolu s účetní závěrkou navrhne představenstvo i způsob rozdělení a užití zisku, případně způsob úhrady ztráty. 3. Každý člen družstva je povinen na základě rozhodnutí členské schůze přispět k úhradě příslušné části ztráty vykázané v roční účetní závěrce, a to až do výše jeho zapsaného členského vkladu. Tato povinnost nevzniká v případech zavinění ztráty protiprávním jednáním orgánů družstva. 4. Představenstvo zajišťuje vypracování výroční zprávy o hospodaření družstva a předloží ji členské schůzi ke schválení. Kopii výroční zprávy si může vyžádat každý člen družstva. V. Zrušení a likvidace družstva
1.
Článek 27 Zánik a likvidace družstva Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku.
2. Družstvo se zrušuje: a) usnesením členské schůze, b) prohlášením konkurzu nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku, c)b) rozhodnutím soudu, c) jiným způsobem stanoveným zákonem (např. zrušením konkursu po splnění rozvrhového usnesení, nebo zrušením konkursu proto, že majetek je zcela nepostačující).
3. Rozhodnutí členské schůze o zrušení se osvědčuje notářským zápisem. Není-li rozhodnuto o zrušení družstva bez likvidace, provede se při zrušení družstva jeho likvidace podle platných právních předpisů. Likvidátora jmenuje a odvolává členská schůze. VI. Společná ustanovení Článek 28 Doručování 1. Rozhodnutí či oznámení týkající se jednotlivých členů družstva jim musí být písemně oznámeno a doručeno na adresu uvedenou v evidenci členů družstva podle těchto stanov.
16
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
2. V případě, že to představenstvo považuje za nezbytné, může písemnost zaslat doporučeně nebo do vlastních rukou. 3. V případě, že zásilka bude vrácena jako nedoručitelná, nebo si adresát zásilku nevyzvedne, považuje se za den doručení třetí den ode dne uložení takové zásilky na poště, a to i v případě, že se příjemce o uložení zásilky nedozví. Pokud příjemce převzetí zásilky odmítne, považuje se tento okamžik za doručení. 4. Rozhodnutí, které se týká více členů družstva event. uživatelů, jakož i svolání členské schůze se oznamuje zveřejněním na vývěsníchinformačních deskách v nemovitostech družstva. Informační desky se zpřístupní členům družstva prostřednictvím internetových stránek. Článek 29 Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy neupravené těmito stanovami se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku (č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů), občanského zákoníku (č. 40/1964 Sb., ve znění pozdějších předpisů), zákona o vlastnictví bytů č. 72/1994 Sb. a podle ostatních právních předpisů.občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích. Tyto stanovy byly přijaty ustavujícíZměna těchto stanov byla přijata členskou schůzí 2. dne 4. 12. 2014 a nabývají účinnosti dnem přijetí.
17
Znění účinné od 28.11.20134. 12. 2014
