Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava
Dopracování projektu
Olomouc/Zlín, 29/30. 4. 2010
Výzva k doložení příloh Po schválení projektu k financování je určeným pracovníkem OKP zaslán dopis „Výzva k doložení příloh“. Lhůta pro doložení příloh - 44 pracovních dnů od doručení dopisu Konkrétní osoba, která bude daný projekt dále administrovat Přílohy: – Seznam příloh předkládaných před podpisem Smlouvy – Informace pro přílohu č.1 Smlouvy – Oznámení žadatele o změnách v projektové žádosti
Obecné podmínky Žadatel vždy dokládá přílohy v 1 paré v kopii. Pokud není některá z požadovaných příloh pro projekt relevantní nebo byla-li předložena již dříve, uveďte tuto skutečnost na zvláštním listě. Pracovníci Úřadu Regionální rady jsou oprávněni vyžádat si dodatečné podklady a přílohy k projektu, které jsou nutné k uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace.
Seznam příloh předkládaných v rámci Etapy 3 před podpisem Smlouvy Povinné přílohy předkládané před uzavřením Smlouvy o poskytnutí dotace Další přílohy
Povinné přílohy 1. 2. 3.
4. 5. 6.
7.
Územní rozhodnutí a jeho možné nahrazení Stavební povolení a jeho možné nahrazení Projektová dokumentace ověřená stavebním úřadem Tuto dokumentaci lze platně nahradit předložením realizační projektové dokumentace je nutné doložit prohlášení, že je v souladu s projektovou dokumentací schválenou ve stavebním řízení. Položkový rozpočet projektu od dodavatele, vč. krycích listů a rekapitulací rozpočtu, na základě ukončeného zadávacího řízení Kopie kompletní dokumentace zadávacího řízení, bylo-li ukončeno Doklad o posouzení vlivu projektu na životní prostředí (EIA a NATURA 2000), jen v případě, pokud není vyžadováno příslušným stavebním úřadem pro vydání územního rozhodnutí či vydání stavebního povolení Doklad o zajištění financování realizace projektu
Další přílohy Smlouva o vedení bankovního účtu pro příjem dotace a smlouvy o vedení bankovních účtů, ze kterých bude prováděna úhrada způsobilých výdajů V případě, že budou předkládány i modifikované žádosti o platbu, také smlouvu o zřízení vázaného účtu. Podrobné členění výdajů na způsobilé a nezpůsobilé (i elektronicky – např. na CD) Informace pro přílohu č. 1 Smlouvy o poskytnutí dotace (i elektronicky – např. na CD) Oznámení žadatele o změnách v projektové žádosti (v případě změn v projektu)
Informace pro přílohu č.1 Smlouvy Monitorovací indikátory Harmonogram realizace projektu (aktivit) Předběžný finanční harmonogram Rozpočet Veškeré tabulky najdete na webových stránkách ÚRR. (http://www.rr-strednimorava.cz/)
Uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace Ode dne doložení nezbytných dokladů bude pracovníkem OKP do 22 pracovních dnů připravena Smlouva o poskytnutí dotace k podpisu. V případě, že kontrola zjistí nedostatky, určený pracovník OKP zašle Výzvu k odstranění nedostatků, ve kterém je žadatel vyzván k jejich odstranění ve lhůtě 10 pracovních dní ode dne doručení dopisu.
Lhůta 22 pracovních dnů se tímto přerušuje. V případě, že nebudou doloženy podklady nutné k uzavření Smlouvy v požadované lhůtě, příp. budou doložené podklady v rozporu s údaji uvedenými v projektové žádosti, bude navržena revokace usnesení.
Doporučení Monitorovací indikátory – Překontrolovat reálnost naplnění popřípadě si ujasnit jejich definice.
veškerých
indikátorů,
Zadávání zakázek – Důsledně dbát na dodržování Zákona o veřejných zakázkách popřípadě MP Zadávání zakázek, aby se eliminovaly chyby a snížilo se tak riziko krácení dotace v důsledku zjištěných pochybení na minimum. Publicita – Dbát na dodržování povinné publicity ve všech fázích realizace projektu.
Zástavní právo Řešení zástavního práva související s majetkem pořízeného z dotace (tj. řešení zástavního práva souvisejícího se spolufinancováním projektu) – výše tohoto úvěru (a tím i výše uplatňovaného zástavního práva smluvního pro pohledávku) nemůže přesáhnout podíl vlastního spolufinancování žadatele v rámci celkových způsobilých výdajů projektu. Řešení zástavního práva nesouvisejícího s majetkem pořízeného z dotace – „historické“ zástavní právo – externí expertní posudek (zadáván ÚRR, financován příjemcem) – Tento postup bude probíhat v rámci 2. Etapy – dopracování projektu a při závěrečném schválení projektu VRR bude mj. i schváleno či zamítnuto povolení i tohoto „historického“ zástavního práva, včetně definování případných dalších podmínek.
Zřízení zástavního práva v rámci přípravy projektů do ukončení 2. etapy administrace projektu – tj. dopracování projektu 1. Příjemce musí vždy v rámci 2. etapy administrace projektu sdělit, zda bude uplatňovat zástavní právo k majetku pořízeného z dotace a současně musí požádat o souhlas VRR se zřízením tohoto práva.
2. Zřízení zástavního práva bude VRR schvalovat v rámci schválení projektu k uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace (na základě předložené přesné specifikace majetku a závazného příslibu banky k financování za podmínek využití zástavy). 3. Po souhlasu VRR dle bodu 2., ale ještě před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace, musí příjemce vždy přesně specifikovat dotčený majetek a současně doložit kopii Smlouvy o úvěru, originál listu vlastnictví všech budov a pozemků souvisejících s projektem.
Finanční toky u žádostí o platbu Základní podmínky Způsoby plateb
Základní podmínky Žádost o platbu může příjemce předložit maximálně 4x ročně. První žádost o platbu může příjemce předložit nejdříve 22 pracovních dnů po uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace. Celkový finanční rozsah průběžných plateb bude poskytnut ve výši 90 % z objemu dotace, zbývajících 10 % bude vyplaceno až po předložení závěrečné monitorovací zprávy Závěrečná monitorovací zpráva musí být předložena nejpozději do 22 pracovních dnů od ukončení fyzické realizace projektu.
Způsoby plateb Ex – post platby – Žádost o platbu je vystavena na základě skutečně vynaložených a uhrazených výdajů. – Minimální výše žádosti o platbu musí být rovna nebo vyšší než 300 000,00 Kč. Modifikované platby
Modifikované platby Výhody nového modelu: Snížení požadavků na zajištění vlastních zdrojů při financování projektu, zvláště v období ekonomické krize - dopad na ÚSC i podnikatele. Základní podmínky nového modelu : 1. projekt v celkové výši dotace do 10 mil. Kč o platbu minimálně ve výši jednotlivé (1 FAKTURA na konkrétního dodavatele). 2. projekt v celkové výši dotace od 10 mil. Kč o platbu minimálně ve výši jednotlivé (1 FAKTURA na konkrétního dodavatele).
může předložit žádost platby 3,5 mil. Kč může předložit žádost platby 7,5 mil. Kč
Naplánuje harmonogram plateb dle zvoleného systému proplácení – typ A nebo nový systém B) s tím, musí počítat se stanovenými podmínkami. Tento postup uplatní již ve II. etapě – dopracování projektu. V rámci jedné žádosti o platbu nelze kombinovat typ platby A a B. Příjemce si založí pro konkrétní projekt vázaný účet u Čs. Spořitelny a.s. (seznam poboček a určení pracovníci budou k dispozici). Zřízení účtu ani transakce a výpisy nejsou zpoplatněny. Již ve výběrovém řízení na dodavatele stavby musí být zohledněna delší splatnost předkládaných faktur. Příjemce si musí být vědom skutečnosti, že při uplatnění nového systému plateb předkládá neuhrazené dodavatelské faktury. Lhůta pro proplacení je metodikou ROP SM dána termíny 30 prac. dnů na administraci žádosti o platbu a 10 dní pro její proplacení, tedy celkem 40 pracovních dnů. Pokud dojde k přerušení administrace z důvodu dokládání ze strany příjemce, může být tato lhůta ještě delší. Je tedy vhodné, aby v době předložení žádosti o platbu měly předkládané faktury splatnost ještě minimálně 2 měsíce. Vzhledem, k tomu, že dodavatel fakturuje ještě před podáním žádosti o platbu (dle podmínek smlouvy o dílo) je vhodné dostatečnou časovou rezervu pro splatnost faktur nastavit již jako podmínku výběrového řízení - doporučujeme min 3 měsíce. ÚRR nenese odpovědnost za případné sankce dodavatele z důvodu úhrady faktur po jejich splatnosti.
Po kontrole žádosti o platbu příjemce obdrží návrh avíza k úhradě, které doplní a zašle zpět na ÚRR. Po jeho odsouhlasení je avízo zasíláno bance. Avízo obsahuje celkovou částku platby rozdělenou na část dotace a vlastní podíl. Příjemce odpovídá za vyplnění podkladů pro avízo, tj. číslo účtu dodavatelů, částku úhrady a variabilní symbol (souhrn částek na avízu musí být ve stejné výši, jako je celková výše žádosti o platbu). Z avíza příjemce zjistí celkovou částku, která bude danou žádostí proplacena, podíl dotace a podíl vlastního spolufinancování. Příjemce převede na vázaný účet vlastní podíl spolufinancování a současně předá bance i převodní příkaz k úhradě, kde budou uvedeny účty dodavatelů a částky úhrady. Tyto údaje se musí shodovat s údaji, předanými ÚRR jako podklad k avízu. Banka překontroluje shodu údajů na převodním příkazu příjemce s avízem zaslaným ÚRR, a současně kontroluje i výši spoluúčasti příjemce, zaslanou na daný účet. Při odsouhlasení těchto údajů banka stahuje podíl dotace z účtu ÚRR na vázaný účet příjemce a provádí úhradu na dodavatelské účty. Výpis o provedené transakci zasílá příjemci a současně i ÚRR. V případě, že mezi příkazem k úhradě od příjemce a avízem ÚRR existuje nesoulad, je o této skutečnosti informován ÚRR a ten následně informuje příjemce a vyzývá ho k potřebné úpravě.
AVÍZO O POVOLENÍ K INKASU BANCE Sdělujeme Vám, že ode dne ……… je na našem bankovním účtu č.………. připravena finanční částka podílu Regionální rady ve výši ……… Kč k inkasu dle smluvních podmínek pro krytí níže uvedených dodavatelských faktur z účtu příjemce dotace a povolujeme tuto částku převést z našeho bankovního účtu ve prospěch účtu příjemce dotace č. ……… Příspěvkové organizace Jméno příjemce dotace ( majitel účtu) : Číslo účtu příjemce dotace: Název projektu: Jméno zřizovatele příjemce dotace: Reg. číslo projektu: Číslo účtu zřizovatele příjemce dotace: Období/datum platnosti avíza:
+
Číslo účtu dodavatele
Celkem za faktury - celková částka platby Z toho :
Variabilní symbol Částka k úhradě
X
Inkaso - podíl Regionální rady
X
Spoluúčast příjemce/majitele účtu
X
Průběh modifikované platby
Dokumenty potřebné pro založení účtu Doklady o právní subjektivitě Identifikační údaje statutárního zástupce, který bude podepisovat smlouvu o běžném účtu (jméno, trvalé bydliště, rodné číslo, číslo OP, platnost OP, kdo vydal OP) Kontaktní adresa pro zasílání výpisu Registrační číslo projektu U PO identifikační údaje zřizovatele a jeho statutárního zástupce
Kontakty Veškeré dokumenty potřebné k založení účtu posílá příjemce faxem nebo naskenované
Ondřej Blahovský, tel. 956 714 418, email:
[email protected] Marcela Bobuská, tel. 956 714 417, email:
[email protected] popřípadě email:
[email protected]
Kontakty na pobočky • Pobočka České spořitelny, a.s. ve Zlíně, Zárámí 4463, 761 65 Zlín Ing. Pavel Bartončík – poradce pro veřejný a neziskový sektor, tel: 577 612 233, email:
[email protected]
• Pobočka České spořitelny, a.s. v Olomouci, tř. Svobody 401/19, 771 05 Olomouc Ing. Petra Směšná – poradce pro veřejný a neziskový sektor, tel. 585 526 175, email:
[email protected]
DĚKUJEME VÁM ZA POZORNOST Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava Jeremenkova 40b Olomouc
www.rr-strednimorava.cz Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.
