No title

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/035

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt : Algemene Zaken (1ste Directie): Asbl Centre Sportif ixellois « Albert DEMUYTER »: Aanstelling van een Gemeenteraadslid afgevaardigde in de hoedanigheid van van rechtswege geassocieerd lid van de vereniging. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk genaamd Asbl Centre Sportif ixellois « Albert DEMUYTER » gepubliceerd onder het nr1276 van de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 5 maart 1981 en de wijzigingen gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 1981; Overwegende dat krachtens artikel 6 van de statuten: A) deze vereniging wordt samengesteld uit effectieve geassocieerde leden waarvan het wettige minimumaantal 3 en het maximum 50 bedraagt; B) deze effectieve geassocieerde leden zijn hetzij leden van rechtswege zijn met een maximum aantal van 30, hetzij door de algemene vergadering met een volstrekte meerderheid gecoöpteerde of aanvaarde leden; C) de van rechtswege geassocieerde leden zijn:  de zes in leven zijnde stichtende leden van de vereniging;  de tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad van Elsene, onder wie van rechtswege en noodzakelijk de Burgemeester, de Schepen van Sport, de Schepen van Jeugd en de Schepen van Financiën indien zijn niet reeds lid zijn onder een andere titel;  de gemeenteambtenaar die de Sportdienst beheert indien hij niet reeds lid is onder een andere titel; Dat onder de tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad er een evenredige vertegenwoordiging zal zijn in functie van het aantal door de verschillende lijsten bekomen zetels bij de gemeenteraadsverkiezingen met een minimum van een geassocieerd lid voor elke vertegenwoordigde partij; Overwegende dat het volgens de statuten hoort de leden van de gemeenteraad die van rechtswege geassocieerd lid zijn van de asbl Centre Sportif ixellois Albert DEMUYTER aan te duiden; Overwegende dat de evenredige vertegenwoordiging van de tweeëntwintig afgevaardigden van de Gemeenteraad als volgt kan worden vastgesteld:  MR

 10 vertegenwoordigers

 LB


 CDH


 ECOLO


Overwegende dat onder de 15 vertegenwoordigers van de meerderheid er vier mandaten voorbehouden worden voor:    

Mr Willy DECOURTY, Bougmeester; Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepene van Sport; Mr Béa DIALLO, Schepen van Jeugd; Mr Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën;

Gelet op zijn beraadslaging 18.12.2006/A/001 die ondermeer M. Aziz ALBISHARI als van rechtswege buitengewoon lid van de vereniging aanduidt; Gelet op het ontslag van M. ALBISHARI uit zijn mandaat als Gemeenteraadslid en de noodzaak over te gaan tot zijn vervanging; Gelet op artikel 120 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST als van rechtswege geassocieerd lid van de vereniging de vertegenwoordiger van de groep ECOLO: -

M. Jacopo MOCCIA, Gemeenteraadslid, wonende Adolphe Mathieustraat, 1 te 1050 ELSENE

aan te duiden. De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 mei 2009.

De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :

De Burgemeester,

André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/036

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt : Algemene Zaken (1ste Directie): Samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad. Wijziging. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op de beslissing genomen door de Gemeenteraad in zijn zitting van 25 januari 2007 betreffende de samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad; Gelet op de beslissing genomen door de Gemeenteraad in zijn zitting van 15 november 2007 betreffende : 

de afschaffing van het Reglement van Orde van 14 december 1995, gewijzigd op 14 november 1996, 19 april 2001, 28 februari 2002 en 25 januari 2007;



de afschaffing van het reglement betreffende het recht van de burgers om zich uit te drukken in het kader van de lokale democratie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zijn zitting van 29 april 2004;



de goedkeuring van het Reglement van inwendige orde van de Gemeenteraad;

Gelet op het artikel 60 van het reglement van inwendige orde; Overwegende de aftreding van de H. Aziz ALBISHARI, Gemeenteraadslid, medegedeeld in de zitting van de Gemeenteraad van 19 februari 2009; Overwegende dat het passend is om hem te vervangen binnen de commissies waar hij aangeduid werd; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, meer bepaald het artikel 91 en het artikel 120 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST om de samenstelling van de commissies van de Gemeenteraad vast te stellen overeenkomstig de in bijlage aan deze beraadslaging gevoegde tabel die er integraal deel van uitmaakt. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


De Gemeentesecretaris, Bij opdracht:

De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

13/05/2009 SAMENSTELLING VAN DE COMMISSIES VAN DE GEMEENTERAAD

1ste Commissie:

Politie - Personeel - Bevolking Algemene zaken - Erediensten Pensioenen - Informatie - Mobiliteit Juridische zaken - Solidariteit Veiligheids- en Preventiecontract Wijkcontracten

2e Commissie: Burgerlijke Stand – Handel en Sport

Voorzitter :

Dhr. W. DECOURTY

Voorzitster :

Mevr. D. DUFOURNY

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. ROBERT Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. J. de GROOTE Mevr. Z. CHBARAL Dhr. J. MOCCIA Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. M. ROBERT Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Dhr. A. MARCQ Dhr. G. CALOMNE Dhr. M. FAUCON Mevr. C. LAPORTE Mevr. N. PARMENTIER Mevr. S. FOUCART Dhr. A. ADRIAENS Mevr. M. KAATEE

3e Commissie: Openbare werken - Gemeentelijke eigendommen - Verbroederingen Voordij OCMW - Voogdij Ziekenhuizen – Transport – Internationale samenwerking

4e Commissie: Cultuur - Museum - Sociale zaken en Senioren

Voorzitter :

Dhr. P. LARDOT

Voorzitter :

Dhr. Y. de JONGHE d’ARDOYE

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. M. FAUCON Mevr. S. PITROIPA Mevr. B. DEBAETS Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. Z. CHBARAL Dhr. Y. ROUYET

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. C. DESIR Dhr. M. ROBERT Dhr. A. MARCQ Mevr. V. TEITELBAUM Mevr. V. CUEVAS Dhr. A. BACK Dhr. M. FAUCON Mevr. J. de GROOTE Mevr. S. FOUCART Mevr. F. PICQUÉ Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN

5e Commissie: Stedenbouw - Leefmilieu - Patrimonium Vroege Kinderjaren (Crèches en Peutertuinen)

6e Commissie: Familie - Jeugd - Tewerkstelling - Sociale Integratie – Gelijkheid van kansen

Voorzitster :

Mevr. N. GILSON

Voorzitter :

Dhr. B. DIALLO

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. A. DELVAUX Mevr. C. DESIR Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. ROBERT Mevr. V. TEITELBAUM Mevr. V. CUEVAS Dhr. M. FAUCON Mevr. C. LAPORTE Mevr. B. DEBAETS Dhr. J. MOCCIA Dhr. Y. ROUYET Dhr. A. ADRIAENS

Leden :

Mevr. A. DELVAUX Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. ROBERT Mevr. V. CUEVAS Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. C. LAPORTE Mevr. N. PARMENTIER Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. A. RODRIGUEZ MARIN Mevr. A. LHOEST

7e Commissie: Financiën

Voorzitter :

Dhr. O. de CLIPPELE

Leden :

Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DESIR Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Mevr. V. CUEVAS Dhr. A. BACK Mevr. C. LAPORTE Mevr. S. PITROIPA Dhr. O. DEGRYSE Mevr. S. FOUCART Dhr. A. ADRIAENS Mevr. M. KAATEE

8e Commissie:

Voorzitster : Leden :

Europa - Openbare Reinheid – Levenskwaliteit – Welzijn van de dieren Mevr. D. BOURGEOIS Dhr. F. BUCELLA Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. M. BREYDEL de GROENINGHE Dhr. A. MARCQ Mevr. V. CUEVAS Mevr. C. LAPORTE Mevr. S. PITROIPA Dhr. O. DEGRYSE Mevr. A. HERSCOVICI Mevr. F. PICQUÉ Dhr. Y. ROUYET

9e Commissie: Openbaar onderwijs - Gezondheid

10e Commissie: Nederlandstalige aangelegenheden Telematica - Wijkleven Drukkerij - Economaat

Voorzitster :

Mej. Dhr. DE CLOEDT

Voorzitter :

Dhr. P. DUFOUR

Leden :

Mej. Dhr. F. BUCELLA Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. A. MARCQ Mevr. V. TEITELBAUM Dhr. G. CALOMNE Dhr. A. BACK Mevr. S. PITROIPA Mevr. N. PARMENTIER Mevr. F. PICQUÉ Mevr. Z. CHBARAL Mevr. A. LHOEST

Leden :

Mevr. C. DEREGNONCOURT Mevr. A. DELVAUX Dhr. H. CHEGDANI Dhr. J. DE GRAVE Dhr. P. VAN GOSSUM Dhr. A. MARCQ Dhr. G. CALOMNE Dhr. M. FAUCON Mevr. S. PITROIPA Mevr. B. DEBAETS Dhr. J. MOCCIA Mevr. M. KAATEE Mevr. A. LHOEST

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/037

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt : Algemene zaken (1ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 30 maart 2009 (ref. : 2009/B/033 - nr overheidsopdracht 2009-192; ref. : 2009/B/030 - nr overheidsopdracht 2009-165; ref. : 2009/B/038 - nr overheidsopdracht 3/TELE/44/2005 ; ref. : 2009/B/046 - nr overheidsopdracht 2008-454) met betrekking tot: 1.

 





 

 

de goedkeuring van de overheidsopdracht voor leveringen van stadsmeubilair voor een jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek (n° 3REP/32/2009), de inventaris en het aanbestedingsformulier betreffende de huidige opdracht nr 2009-192 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen via onderhandelingsprocedure met prijslijst zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van de volgende leveranciers: ACE Mobilier Urbain SA rue de Trazegnies, 500 te 6031 Monceau sur Sambre ; WESCO-CAMMAERT Mechelsesteenweg, 401 te 1930 Zaventem ; BALIPRO Edouard Bénèslaan 199-/B5 te 1080 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 21.502,00 EUR BTWI de boeking van een bedrag van 21.502,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 766/725-60 PARKEN EN BEPLANTINGEN : UITRUSTING,ONDERHOUD IN UITVOERING VAN DE TERREINEN waar een krediet van 1.880.000 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad.

-22.

     





 

3.

Dienst Telematica (3de Directie) : Overheidsopdracht voor leveringen nr 3/TELE/44/2005. Vervanging van het centrale informaticasysteem. Wijziging van de opdracht. Verlenging van de waarborg voor een nieuwe periode van 3 jaar. Artikel 236 van de NGW. Uitgave : 14.327,41 EUR BTWI. Goedkeuring. 

 



4.

de goedkeuring van de levering van elektrische machines voor een jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek 3/24/2009 en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr 2009-165 die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 § 2 1°) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: CLABOTS, ITS en LECOT ; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 40.000 EUR BTWI; de boeking van een bedrag van 30.000,00 EUR BTWI op de gewone begroting onder de begrotingsartikels met de volgende economische code: 124-02 « TECHNISCHE LEVERINGEN », 125-02 “LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN“, 127-02 “LEVERINGEN VOOR VOERTUIGEN”, voor de jaren die gedekt worden door deze opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden gedaan binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; de boeking van een bedrag van 10.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 104/744-98 ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7510/744-98 BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 7611/744-98 JEUGDZORG : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, voor de jaren die gedekt worden door deze opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gedaan binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave aanwendt door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven op de gewone begroting 2010 te dekken; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad.

de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht voor leveringen nr 3/TELE/44/2005 met betrekking tot de vervanging van het centrale informaticasysteem die bestaat uit de verlenging van de waarborg voor een nieuwe periode van 3 jaar; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze wijziging van 14.327,41 EUR BTWI; de boeking van een bedrag van 14.327,41 EUR BTWI op de Gewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 139/123-13 INFORMATICA DIENST: BEHEERS- EN WERKINGSKOSTEN VAN DE INFORMATICA waar een krediet van 383.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar krediet van 44.835,35 EUR ; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad.

Openbare opdracht voor leveringen nr 2008-454. Aankoop van mechanisch materiaal voor voertuigen voor de Gemeente Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 333,96 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. 



 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 333,96 EUR BTWI (lot 4, b), met betrekking tot de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht nr 2008-454, aankoop van mechanisch materiaal voor voertuigen voor de Gemeente Elsene voor een jaar; de boeking van deze bijkomende uitgave van 333,96 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het begrtotingsartikel 735/744-98 BEROEPS EN TECHN.OND.: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar krediet van 30.000,00 EUR; de financiering van de investeringsuitgave, via overboeking uit het buitengewone reservefondsl samengesteld uit subsidies; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad.

-3Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 30 maart 2009 (ref. : 2009/B/033 - nr overheidsopdracht 2009-192; ref. : 2009/B/030 - nr overheidsopdracht 2009-165; ref. : 2009/B/038 - nr overheidsopdracht 3/TELE/44/2005 ; ref. : 2009/B/046 - nr overheidsopdracht 2008-454) De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/038

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt : Algemene Zaken (1e Directie) – Cel Overheidsopdrachten: Openbare opdracht van werken nr 1/MP/2006/1. Afwerkingwerken en uitrustingen van de Parking Flagey. Aanvullende werken. Bijkomende uitgaven: 200.000,00 EUR Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten, de leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 27 juni 2002 ref: 27.06.2002/A/122 en van het Schepencollege van 28 oktober 2002 ref: 28.10.2002/B/020 alsook de akkoorden van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Voogdij, ref: 009-2002/7335 en 11149-yc daterende van 27 augustus 2002 en van 3 januari 2003 betreffende de aanduiding van de ontwerpauteur; Gelet op de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 24 oktober 2002 ref: 24.10.2002/A/051 en van het Schepencollege van 9 december 2002 ref: 09.12.2002/B/013 betreffende de aanduiding van de coördinator veiligheid-gezondheid; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 november 2002 ref: 28.11.2002/A/134 waarbij beslist werd: 1. het voorontwerp voor de aanleg van een parking in de technische ruimte van het stormbekken onder het Flageyplein te Elsene goed te keuren; 2. de uitgave betreffende de werken geraamd op 2.425.000 EUR BTWI goed te keuren; 3. de uitgave te boeken bij het begrotingsartikel 424/723-60 van de buitengewone begroting van 2003 genoemd “Parking: herstellingswerken” waar een krediet van 2.505.000 EUR wordt voorgesteld, onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting van 2003 door de Toezichthoudende Overheid; 4. de uitgave te financieren door een lening bij een bankinstelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Voogdij, ref: 009-2002/12.200-yc van 28 januari 2003 waarin ons wordt gemeld dat deze beraadslaging geen opmerking van hunnentwege meebrengt; Gelet op de milieuvergunning voor de parking Flageyplein toegekend op 19 oktober 2004 door het BIM; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning voor de ondergrondse openbare parking van 186 plaatsen in de bestaande technische ruimte boven het stormbekken toegekend door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op datum van 5 november 2004; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 ref: 22.06.2006/A/090 waarbij beslist werd: 1. de nabewerkingen en technische uitrustingen van de Flageyparking gelegen Flageyplein te Elsene goed te keuren;

-22.

3. 4. 5.

6.

het bestek nr. 1/MP/2006/1, plannen, de samenvattende meetstaat, de ramende meetstaat, regelende de aanneming van deze werken van beëindiging en van technische uitrustingen vastgesteld door het studiebureau, ontwerpauteur, aangeduid in het kader van de dienstopdracht, goed te keuren; het veiligheid- en gezondheidsplan, de samenvattende en ramende meetstaten van de coördinatorveiligheid aangesteld in het kader van de dienstopdracht goed te keuren; het Schepencollege te machtigen om over te gaan tot een openbare aanbesteding; de uitgave goed te keuren voor een bedrag van 2.130.000,00 EUR BTWI die zal geboekt worden bij het artikel 4240/723-60 van de buitengewone begroting van 2006 betiteld: « Parking: Inrichting in uitvoering aan de gebouwen » waar een krediet van 2.600.000,00 EUR is ingeschreven; de uitgave te financieren dor een lening aan te gaan bij een bankinstelling;

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Voogdij, ref: 009-2006/6648-yc van 29 augustus 2006 waarin ons wordt gemeld dat deze beraadslaging uitwerking krijgt door vervaltijd; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2006 ref: 18.12.2006/A/134 waarbij beslist werd: 1. de bijkomende uitgave van 105.000 EUR BTWI goed te keuren om de herziening te dekken van de prijzen en van de vermoede hoeveelheden van de werf voor beëindiging en uitrusting van de Flageyparking alsook de aanpassing aan de honoraria van het studiebureau – projectauteur en van de coördinator veiligheid-gezondheid; 2. deze uitgave te boeken bij het artikel 4240/723-60 van de buitengewone begroting van 2006 genoemd “Parking: Aanleg in uitvoering aan de gebouwen” waar een krediet van 2.500.000 EUR is ingeschreven; 3. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een bankinstelling; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepen van 28 december 2006 ref. : 28.12.2006/B/002 waarbij beslist werd: Eerste gedeelte: A. Kwalitatieve selectie: - niet in te gaan op de offertes van Fernand GILLION & Fils sa (wiens offerte eveneens een aantal ernstige onregelmatigheden bevat) en van In ADVANCE sa, niet weerhouden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria; - te kiezen voor het aanbod van de Compagnie d’Entreprise CFE sa op basis van de kwalitatieve selectiecriteria; B. Regulier karakter van de offerte: - de offerte van de Compagnie d’Entreprise CFE sa te weerhouden op basis van de regelmatigheidcriteria; Tweede gedeelte: Toekenning van de opdracht: 1. de opdracht voor de afwerking en technische uitrusting van de parking Flagey, gelegen op het Flageyplein, toe te kennen aan de Compagnie d’Entreprise CFE s.a. met adres in de HerrmannDebrouxlaan 42 in 1160 Brussel, volgens hun aanbod van 22 november 2006 voor een bedrag van 2.018.970,20 EUR BTWI, afgerond naar 2.200.000,00 EUR BTWI om prijsherziening en herziening van vooraf aangenomen hoeveelheden te kunnen dekken; 2. de bijkomende uitgave goed te keuren van 33.500,00 EUR BTWI in verband met de bijkomende honoraria voor het studiebureau die het ontwerp opstelt, Groep Bagon-B, en van 1.500,00 EUR BTWI voor de veiligheid en gezondheidscoördinator, SIXCO; 3. de volledige uitgave van een bedrag van 2.235.000,00 EUR BTWI te boeken op artikel 4240/723-60 van de buitengewone begroting 2006, getiteld: « Parking: Lopende werken voor de inrichting van gebouwen », waar een krediet van 2.500.000,00 EUR wordt ingeschreven; 4. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van de Voogdij, van 28 februari 2007 Ref.009-2007/494-yc, waarin ons wordt gemeld dat de beraadslaging waarvan sprake onder rubriek uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op het verslag van 2 april 2008, waarin het College van Burgemeester en Schepenen zich principieel akkoord verklaart om de officiële kennisgeving uit te stellen in afwachting van het resultaat van de verschillende beroepen en verzoeken die werden ingediend bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en erover te waken bij de boekhoudkundige dienst dat het engagement, dat werd aangegaan in de beraadslaging van het College van 28 december 2006 goed wordt nagekomen; Overwegende dat, om de overheidsopdracht bekend te kunnen maken, de Gemeenteraad in haar zitting van 11 september 2008 de wijziging van de buitengewone begroting 2008 heeft goedgekeurd, evenals deze van

-3artikel 4241/723-60 « Parking Flagey: Lopende werken voor de inrichting van gebouwen », om het ingeschreven krediet van 150.000,00 EUR te verhogen tot 2.400.000,00 EUR; Gelet op het schrijven van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 25 september Ref: CD/QR/pm/233/34197, waarin ons een afwijking wordt toegestaan en zijn akkoord verleent met de begrotingswijziging voor de Parking Flagey, die niet meer is dan een verschuiving van het budget 2006; Gelet op het schrijven van CFE op 18 juli 2008 Ref: CFEB/08/081/AB/JL, waarin zij bevestigen dat hun aanbod geldig blijft tot 1 oktober 2008; Gelet op het schrijven van Mevrouw de Minister Evelyne Huytebroeck, waarin zij bevestigt dat het Gewest geen enkel bezwaar heeft tegen het feit dat de Gemeente Elsene werken onderneemt voor de voltooiing van de parking Flagey; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 september 2008 ref. : 29.09.2008/B/002 waarbij beslist werd: 1. om de beslissing aan te houden, die werd genomen in de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2006 Ref: 28.12.2006/B/002, waardoor de boeking op de begroting wordt gewijzigd; 2. om de volledige uitgave van een bedrag van 2.235.000,00 EUR BTWI te boeken op artikel 4241/723-60 « Parking Flagey: Lopende werken voor de inrichting van gebouwen », van de buitengewone begroting 2008, waarop een krediet van 2.400.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; 3. om de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening; Overwegende dat de overheidsopdracht officieel bekend werd gemaakt op 30 september 2008; Overwegende dat de werf is gestart op 14 november 2008 voor 175 werkdagen; Overwegende dat de werken voor de afwerking en uitrusting van de Parking Flagey aan de gang zijn; Overwegende dat zich verschillende problemen hebben voorgedaan voor de uitvoering van sommige werken, ten opzichte van de inrichting van het Flageyplein aan de oppervlakte; Overwegende dat er twee vergaderingen werden gehouden in de burelen van de Administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 13 februari en 13 maart 2009 om de stand van zaken op te maken wat betreft het zoeken van oplossingen voor de problemen die de Gemeente Elsene had opgeworpen voor de uitvoering van sommige werken aan de parking; Overwegende dat de brandweer aan het studiebureau voor bijzondere technieken van de Gemeente Elsene heeft bevestigd dat er een verplichte perimeter moet worden aangehouden, die niet toegankelijk is, rondom het rooster voor het doen verdwijnen van de rook (+/- 2 m), dat zich bevindt vlak bij de transporthal; Overwegende dat momenteel dit rooster volledig toegankelijk is; Overwegende dat het hier gaat om een vereiste volgens de NBN norm S21-208-2 2° editie, uitgevaardigd in augustus 2006; Overwegende dat de norm de uitstoot van rook van het luchten oplegt op een hoogte van 3m en dat, indien de luchtuitstoot zich bevindt op een lagere hoogte dan 3m, deze ontoegankelijk moet zijn voor voetgangers en wel op een afstand van 2m; Overwegende dat het erop aankomt dat er ofwel een schouw moet aangebracht worden van 3m ofwel moet worden gegarandeerd dat er een ontoegankelijke perimeter van 2m is ofwel naar andere minder zware pistes moet worden gezocht in samenwerking met en met het uiteindelijke akkoord van de brandweer; Overwegende dat meerdere oplossingen ter studie liggen bij het bureau AM D+A Int. & Latz, uitvoerder van het project van het Flageyplein, dat momenteel meerdere pistes aan het onderzoeken is voor de mogelijke inrichting voor de « schouw » die moet worden gebouwd rondom de luchtkoker en het rookgat in geval van brand, ofwel een gemengde voorziening, waarbij vaste en mobiele barrières worden gecombineerd; deze barelen zouden bij brand automatisch in werken treden (bijvoorbeeld opengaan van panelen van het bodemrooster) om de gebruikers van het plein op de vereiste veiligheidsafstand te houden bij het verwijderen van de rook;

-4Overwegende dat het hellende vlak voor de toegang tot de parking « overdekt » werd geconcipieerd maar dat deze overdekkingwerken van de hellingen van de parking niet aan de orde zijn bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat voor de uitbating van de parking de Gemeente de voorwaarden dient te respecteren voor de milieuvergunning van de B.M.W.B. en dat de overdekking van de helling voor de toegang van de parking nog steeds bij die voorwaarden telt; Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in dit verband een geluidstudie uitvoert en dat geluidsmaatregelen worden genomen; Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vraagt dat, indien zou blijken dat de akoestische optimalisering van het uitgespaarde gat niet afhankelijk is van de overdekking, de Gemeente Elsene vraagt aan de IBGE om zijn voorwaarden te herzien voor het verlenen van de milieuvergunning, zodat het gat van de ingang van de parking niet zou moeten worden; Overwegende dat het ontwerp voor het hellend vlak niet is voorzien op allerlei weersomstandigheden en dat deze hellingen dan ook waterdicht moeten worden gemaakt tegen het aflopende water; Overwegende dat de Groep Bagon-b zijn onderzoekingen voortzet naar de beste oplossing (zowel technisch als financieel) om de verbinding van de constructie van de parking met het hellend vlak van de ingang waterdicht te maken; Overwegende dat er, in afwachting van de overdekking van het uitgespaarde gat van de toegang tot de parking, leuningen werden aangebracht zonder rekening te houden met het aanbrengen van geluidspanelen die tegen de hellingen moeten geplaatst worden, en dat er dan ook een oplossing moet worden gevonden voor het plaatsen van de geluidspanelen onder de U - profielen van de wanden van dit gat van de toegang tot de parking; Overwegende dat de verbreding van het U - profiel een zeer dure aangelegenheid is en dat in principe de weerhouden oplossing een bijkomende beschermende strook pleisterkalk zou zijn; Rekening houdende met de problemen in verband met het doorzijpelen van regenwater vanaf de gebouwtjes op het plein; Rekening houdende met de uitvoeringsfouten in de verbinding van de eerste trede van de trappen van de parking en in de bekleding in blauwe steen van het Flageyplein; Overwegende dat deze problemen zouden verholpen moeten zijn door de aannemer van de werf voor de inrichting van het Flageyplein in het kader van het verkrijgen van de voorlopige oplevering van de werf; Overwegende dat de voorlopige oplevering van de werken aan het Heilig Kruisplein en het Flageyplein inderdaad nog niet officieel is gebeurd, dat er slechts technische opleveringen zijn gebeurd, voorafgaand aan het hernemen van de activiteiten op de pleinen (Kerstmarkt op het Heilig Kruisplein in december 2007 en inauguratie van de twee pleinen in juli 2008); Overwegende dat de waarborgtermijn voor de werken drie jaar is, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering van het plein, die nog niet is gebeurd; Rekening houdende met de problemen in verband met de realisatie van de lift van de parking; Overwegende dat het gewestelijke gebouwtje niet is te combineren met de lift die is voorzien in ons bijzondere lastenboek en dat de Gemeente verplicht is om wijzigingen aan te brengen aan zijn opdracht; Rekening houdende met het metalen geraamte met glazen wanden, dat veel plaats inneemt en dat waterdichte (IP54) liftdeuren vereist, die niet voorzien waren in het bijzondere lastenboek van de Gemeente; Overwegende dat de stabiliteit van de ondergrondse gemetselde muur en de afwezigheid van een voorhang op het gelijkvloers de ophanging verhindert van de installatie en dat het noodzakelijk is om een metalen gebinte te voorzien, dat onafhankelijk is van het geraamte van de ruiten in het bestaande openstaande gat en dat het plaatsen van de structuur van de lift zou kunnen gebeuren na het demonteren van de glazen wanden;

-5Overwegende dat de hoge ventilatie van de liftkoker enkel kan gebeuren door gleuven van +/- 2cm tussen de beglazing en de roestvrije plinten en rekening houdend met de verplichting om een ventilatie te hebben die overeenstemt met 4% van de oppervlakte van het openstaande gat; Rekening houdende met de noodzaak om de openingen van de natuurlijke ventilatie van het openstaande gat te versterken; Rekening houdende met de noodzaak om een temperatuur te verzekeren tussen 0°C’ en 30°C’ in het gebouwtje en met het probleem van de klimatisering in de liftschacht (vermijden van te grote temperatuurverschillen: vrieskou in de winter en oververhitting in de zomer); Overwegende dat de studiebureaus voorstellen om een kunstmatige verluchting te realiseren in de liftkoker als antwoord op de problemen van de seizoensgebonden temperatuurschommelingen; Overwegende dat het probleem van de waterdichtheid van de lift ter hoogte van de deurdrempel zou kunnen worden opgelost door de toevoeging van een bijkomende glazen (of metalen) omkadering rondom de liftdeur; Rekening houdende, als alternatief, met de noodzaak om een kleine vacuüm afzuigpomp te installeren in de bodem van de liftschacht om het regenwater op te nemen, dat zou geïnfiltreerd zijn vanaf de toegangsdrempel van de lift; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepen van 30 maart 2009 ref: 30.03.2009B/002 waarbij beslist werd: 1. om afrekening n° 1 goed te keuren in verband met de bijkomende werken die toelaten om de lift te realiseren in het kleine gebouwtje op het Flageyplein voor een bedrag van 40.000,00 EUR BTW en herziening inbegrepen, waarvan de uitgave reeds werd geboekt op artikel 4241/723-60 « Parking Flagey: Lopende werken voor de inrichting van gebouwen », ingeschreven in de buitengewone begroting 2008, waartoe het College van Burgemeester en Schepenen zich heeft geëngageerd tijdens de zitting van 29 september 2008 Ref.: 29.09.2008/B/002; 2. het Kabinet van Minister Pascal Smet aan te bespreken over het financiële aspect van de meerkosten, verbonden aan de aanpassingen die noodzakelijk zijn om een antwoord te geven aan de opgeworpen problemen en de terugbetaling van deze afrekening te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 3. aan CFE een verlenging toe te staan van de uitvoeringstermijn voor de opdracht, waarvan het aantal werkdagen zal gekend zijn en vastgelegd worden van zodra de lift is besteld; 4. het bepalen van het exacte aantal toegestane bijkomende werkdagen te verschuiven naar een latere datum; Overwegende dat de Gemeente zich het recht voorbehoudt om de op deze manier geïnvesteerde bedragen te recupereren bij de « verantwoordelijken » voor de vastgestelde mankementen; Rekening houdende met de problemen in verband met het risico op het onder water lopen van de parking; Overwegende dat de Gemeente er alleen voorstaat om te zorgen voor de inrichting van een parking die onder water kan lopen, een feit waar zij zelf hoegenaamd niet verantwoordelijk voor zijn; Overwegende dat de Gemeente Elsene (en zijn studiebureau) zich zullen richten tot de huidige beheerder van het stormbekken (de B.M.W.B.) om de nodige investeringen te vinden voor het uitwerken van pragmatische, efficiënte en op consensus berustende oplossingen die de uitbating van de parking kunnen garanderen; Overwegende dat de studiebureaus hun onderzoekingen en interventies verderzetten om oplossingen aan te brengen of pistes voor oplossingen voor de verschillende opgeworpen problemen; Overwegende dat de AED-DPT (Brussels Hoofdstedelijk Gewest) tijdens de twee vergaderingen eraan herinnerd heeft dat zij « a priori » geen verdere financiering voorzien voor de bijkomende werken, met uitzondering van deze die verband houden met de afwerking van de werf of met de gemaakte fouten; Overwegende dat de nodige financieringen moeten worden voorzien voor de afwerking van het geheel van de bijkomende werken, waardoor de parking in gebruik kan worden genomen, wetende dat dit niet zal gebeuren tenzij er zekerheid bestaat over de mogelijkheid om deze bijkomende investeringen te recupereren;

-6-

Overwegende dat de Gemeente Elsene aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zijn bevoegde ministers de terugbetaling zal vragen van de waarschijnlijke meerkosten die verbonden zijn aan de aanpassingen die nodig zijn als oplossing voor de opgeworpen problemen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

-7BESLIST: 1. de bijkomende uitgave goed te keuren van 200.000,00 EUR BTWI om de bijkomende werken te kunnen dekken op de werf voor Afwerking en Uitrusting van de Parking Flagey; 2. deze uitgave te boeken op artikel 4241/723-60 « Parking Flagey: Lopende werken voor de inrichting van gebouwen », van de buitengewone begroting 2009, waar een krediet van 200.000,00 EUR wordt ingeschreven en beschikbaar is; 3. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening; 4. de Kabinetten van Minister Pascal Smet en Minister Evelyne Huytebroeck, alsook de studiebureaus aan te bespreken over het financiële aspect van de meerkosten, verbonden aan de aanpassingen die noodzakelijk zijn om een antwoord te geven aan de opgeworpen problemen en de terugbetaling van deze meerkosten te vragen aan de « verantwoordelijken » voor de vastgestelde mankementen. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende het overmaken aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratieve toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/032

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Samenleving- en Preventiecontract: Goedkeuring van de overeenkomst EUROTOP 2008 met betrekking tot de Preventie van de criminaliteit tijdens Europese toppen en andere initiatieven met betrekking tot de internationale functie van de Stad Brussel en andere gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opgesteld tussen de Gemeente en de Staat, die wordt vertegenwoordigd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. --------------------------------------------DE RAAD, Gezien het Koninklijk Besluit met betrekking tot de strategische veiligheids en preventieplannen, waarin de voorwaarden worden vastgelegd met betrekking tot de conclusie va, een overeenkomst over de financiële modaliteiten van de toekenning, het gebruik en de controlemechanismen van de financiële toelage ; Gezien de wetten van 10 augustus 2001 die een fonds creëren voor de financiering van de internationale rol en de functie van de hoofdstad Brussel, en die de organieke wet van 27 december 1990 wijzigen die de budgettaire fondsen creëren, gewijzigd door de Programmawet van 24 december 2002; Gezien het Koninklijk Besluit van 16 november 1994 met betrekking tot het organiseren van een administratieve en budgetaire controle ; Gezien de mening van het coöperatie comite aangeduid door het artikel 43 van de wet van 12 januari 1989 betreffende de bruselse instellingen, verstuurd op 9 december 2008 ; Gezien de beslissing van de federale leden van het eerder vernoemde cooperatie comite genomen op 9 december 2008 ; Gezien het akkoord van de staatssecretaris van de begroting op 18 december 2008 ; Gezien het Koninklijk Besluit van 6 december 2007 betreffende de overeenkomsten EUROTOPS en welke het Koninklijk Besluit van 1 december 2003 waarin de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen om te kunnen genieten van een financiële bijdrage in het kader van een overenkomst betreffende de misdaadpreventie tijdens de europese top en andere initiatieven gelinkt aan de internatrionale functie van Brussel Stad en de gemeenten van de regio Brussel-Hoofdstad, intrekt ; Gezien het Koninklijk Besluit van 27 december 2008 welek een financiële steun toekend van een bedrag van 323.004,31 EUR aan de gemeente Elsene ten einde de kosten te dekken welke gelinkt zijn aan de misdaadpreventie in het kader van de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale functie van Brussel Stad en de gemeenten van Brussel-Hoofdstad ; Gezien het krediet dat ter beschikking van de gemeente werd gesteld gebruikt dient te worden om volgende zaken te raliseren : 1. 2. 3. 4.

onderhouden van de levenskwaliteit ; bijdrage in de integratie en het samenwonen van de burgers ; helpt bij het omschrijven van de misdaad waar de europese ambtenaren slachtoffers van zijn ; beperken van de gevolgen van de slachtofferrol ;

5. bijdrage van het onderhoud van de publieke orde en meerbepaald een goede verstandhouding tussen de belgische gewesten en deze van vreemde afkomst ; 6. Bijdrage tot de vermindering van het onveiligheidsgevoel ; Gelet op het feit dat de uitvoering van het Samenlevings- en Preventiecontract geïntegreerd dient te zij in de globale politiek van de gemeente ; Dat het karakter van de gïntegreerde maatregelen, indien mogelijk, de prioriteit gegeven wordt aan het versterken van de reeds bestaande structuren en het creëren van nieuwe diensten belast met de uitvoering van het Samenlevings- en Preventiecontract ; Gelet op het feit dat bij het nakomen van de verplichtingen opgenomen in het contract de gemeente in geen geval zijn legale verplichtingen bij de veiligheid van zijn inwoners mag verzaken ; Met het oog ope en optimale realisatie van de verplichtingen geviseerd door de opstart van eerder vermeld contract, zal de gemeente erop toezien op een coördinatie en een maximale integratie van alle bestaande dispositieven binnen het domein welke de veiligheid direct of indirect raken ; Gezien de beslissing van het Schepencollege die werd genomen op maandag 2 maart 2009, waarin het zich akkoord verklaarde met de voorwaarden van het contract ; Gezien de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST de voorwaarden van de overeenkomst EUROTOP 2008 met betrekking tot de preventie van de criminaliteit tijdens Europese toppen en andere initiatieven met betrekking tot de internationale functie van de Stad Brussel en andere gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opgesteld tussen de gemeente en de Staat, vertegenwoordigd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Onderhavig besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse verordening van 14 mei 1998 en met het koninklijk besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

EUROTOP-OVEREENKOMST1 2008 VAN DE GEMEENTE ELSENE

Gelet op de wetten op de rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 17 juli 1991, inzonderheid op de artikelen 55 tot 58;

Gelet op de wetten van 10 augustus 2001 tot oprichting van een Fonds ter financiering van de internationale rol en de hoofdstedelijke functie van Brussel en tot wijziging van de organieke wet van 27 december 1990 houdende oprichting van begrotingsfonds, gewijzigd bij de programma-wet van 24 december 2002;

Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 1994 betreffende de administratieve en begrotingscontrole;

Gelet op het advies van de Samenwerkingscommissie bedoeld in artikel 43 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen van 9 december 2008;

Gelet op de beslissing van de federale leden van de voornoemde Samenwerkingscommissie van 9 december 2008;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 25 januari 2008;

Gelet op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten en tot opheffing van het koninklijk besluit van 1 december 2003 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen om een financiële toelage te kunnen genieten in het kader van een overeenkomst betreffende de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Toppen en andere initiatieven die gepaard gaan met de internationale functie van de Stad Brussel en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Gelet op het koninklijk besluit van 17 december 2008 tot toekenning van een financiële tussenkomst voor 2008 aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk gewest om de uitgaven te dekken die verband houden met de criminaliteits-preventie in het kader van de Europese Toppen en andere initiatieven die voortvloeien uit de internationale functie van de stad Brussel en van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk gewest.

1

Betreffende de criminaliteitspreventie tijdens Europese Toppen en andere initiatieven die verbonden zijn met de internationale functie van de Stad Brussel en van de gemeenten van het BrusselsHoofdstedelijk Gewest.

Overeenkomst 2008 van de gemeente Elsene

Overeenkomst Tussen,

enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de Wetstraat 2 te 1000 Brussel, verder « de Staat » genoemd,

en,

anderzijds de gemeente Elsene, waarvoor optreden de H. Willy DECOURTY , Burgemeester, en de H. Jan GOOVAERTS, gemeentesecretaris.

Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten wordt een bedrag van 323.004,31 EUR toegekend aan de gemeente Elsene.

Het krediet dat ter beschikking wordt gesteld van de gemeente moet worden aangewend voor de realisatie van initiatieven die

1) Het welzijn en de veiligheid in de wijken handhaven; 2) Bijdragen tot de integratie en tot het samenleven van de burgers; 3) Bijdragen tot het beperken van de criminaliteit waarvan de Europese ambtenaren het slachtoffer zijn; 4) De gevolgen van het slachtofferschap beperken; 5) Bijdragen tot het behoud van de openbare rust en meer bepaald de goede verstandhouding tussen Belgische en buitenlandse gemeenschappen; 6) Bijdragen tot het doen verminderen van het onveiligheidsgevoel.

De ontwikkelde acties moeten zich voornamelijk richten op de volgende doelgroepen, wijken en geografische zones: 1) de kwetsbare jongeren van de betrokken gemeenten; 2) de inwoners van de wijken die grenzen aan de veiligheidsperimeter die werd ingesteld tijdens manifestaties die gepaard gaan met de Europese Toppen; 3) de ambtenaren van de Europese instellingen en hun familie; 4) de wijken die plaats bieden aan de instellingen van de Europese Unie, de Europese scholen en de woonwijken van hun ambtenaren; 5) de grote verkeersaders (stations, metro, …); 6) de wijken voor toerisme en vrije tijd; 7) de horecasector.

De ontwikkelde acties kunnen de vorm aannemen van punctuele acties of een permanent karakter hebben.

Overeenkomst 2008 van de gemeente Elsene

Eens de overeenkomst is afgesloten zal de gemeente, als voorschot, een eerste schijf ontvangen gelijk aan 50 % van het bedrag dat haar toegekend wordt in het kader van de koninklijke besluiten van 6 december 2007.

De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan sprake in de overeenkomst, een gedetailleerd activiteitenverslag over aan de Minister van Binnenlandse Zaken aan de hand waarvan de opgerichte projecten kunnen worden geëvalueerd.

De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan sprake in de overeenkomst en via het ICT-systeem dat op de website van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie beschikbaar is, een volledig financieel dossier over aan de Minister van Binnenlandse Zaken die de aard en het bedrag van de uitgevoerde uitgaven rechtvaardigen en aantonen.

De gemeenten houden de originele stukken ter beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken om een inspectie mogelijk te maken van de bevoegde diensten. Het saldo zal worden gestort na verificatie van de correcte aanwending van de financiële hulp. Gelet op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten, zal binnen de Algemene Directie Veiligheid en Preventie een systematische controle worden uitgevoerd. In voorkomend geval behoudt de Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om steekproefsgewijs en binnen de gemeente, een controle uit te voeren aangaande de effectiviteit van de uitgaven en over de samenhang ervan met de doelstellingen van de overeenkomst.

Teneinde toe te zien op de naleving van de bepalingen van onderhavige overeenkomst, behoudt de Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om supervisie- en evaluatiebezoeken af te leggen binnen de gemeente.

Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2008 en eindigt op 31 december 2008. Het ter beschikking gesteld krediet kan in geen geval worden overschreden. Voor de Staat : De Minister van Binnenlandse Zaken,

G. DE PADT. Voor de Gemeente : De Burgemeester,

De gemeentesecretaris,

W. DECOURTY.

J. GOOVAERTS.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/033

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 6de punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Samenleving- en Preventiecontract: Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van een bedrag van 7.032,52 EUR EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van een bedrag van 525,000 EUR door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de vzw “TRANSIT”. Goedkeuring. ------------------------------DE RAAD, Gelet op de beschikkingen van het K.B. van 10 juni 1994 houdende vaststelling van de voorwaarden waarvan de gemeenten kunnen een Veiligheidcontract afsluiten ; Gelet op de inschrijving van een bedrag van 7.032,52 EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken bij de begroting van het Samenlevings – en Preventiecontract voor de vzw « Transit » voorzien op het artikel 300/332-02 waar een krediet van 46.625,00 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 11.656,24 EUR is; Gelet op de inschrijving van een bedrag van een bedrag van 525,00 EUR door het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest bij de begroting van het Samenlevings – en Preventiecontract voor voor het brussels lokaal drugsbeleid, voorzien op het artikel 300/332-02 waar een krediet van 46.625,00 EUR is voorzien, onder voorbehoud van de goedkeurung van het budget 2009 door de voogdijhebbende macht en waar het beschikbare saldo 11.656,24 EUR is ; Gelet op het artikel 3 van de gemelde overeenkomst dat voorziet dat: de Gemeente Elsene zich verbindt om het bedrag van de subsidies die aan haar voor dit doel toegekend zijn door de Subsidierende Overheden terug te geven aan de vzw « TRANSIT », om haar opdracht uit te voeren ; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 9 maart 2009 waarin haar instemming met de bewwordingen van de overeenkomsten tussen de vzw “TRANSIT en de Gemeente Elsene; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST: -

-

de termen van deze overeenkomsten tussen de vzw « TRANSIT » en de Gemeente Elsene zoals hernomen in bijlage goed te keuren; een subsidie van een bedrag van 7.032,52 EUR door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de v.z.w. “TRANSIT” toe te kennen die zullen afgehokken worden op het daartoe voorziene artikel 300/332-02 van de begroting van het Samenlevings-en Preventiecontract waar een krediet van 46.625,00 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 11.656,24 EUR is; een subsidie van een bedrag van 525,000 EUR door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de vzw “TRANSIT” toe te kennen die zullen afgehokken worden op het daartoe voorziene artikel 300/332-02 van de begroting van het Samenlevings-en Preventiecontract waar een krediet van 165.048,00 EUR is voorzien en waar het beschikbare saldo 165.048,00 EUR is.

Deze beraadslaging zal voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van die van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. aan de Toezichthoudende Overheden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

Gemeente Elsene OVEREENKOMST TUSSEN De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen De H. DECOURTY, Burgemeester en De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 13 mei 2009. EN De vzw Transit, gelegen Stephensonstraat, 96 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de Heer STOOP, Voorzitter, en de H. CEULEMANS, penningmeester. Wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 In het kader van de strategische veiligheids-en preventieplannen, afgesloten tussen de Federale Staat en de gemeente Elsene, vervult de vzw Transit de volgende opdracht :  Functioneren als opvang-en crisiscentrum voor druggebruikers, aangehouden door politiediensten of doorgestuurd door gemeentelijke diensten of het sociaal-medisch netwerk ;  een laagdrempelig crisisopvangcentrum zijn met verblijf van korte duur, toegankelijk 7 dagen per week en 24 uur op 24.  een onthaal- en oriëntatiecentrum zijn ;  sociale, psychologische en administratieve hulp aanbieden;  druggebruikers begeleiden bij het regulariseren van hun socio-economische situatie en hun sociale integratie. Hiervoor kent de Federale Staat een subsidie toe van 7.032,52 EUR. Artikel 2 De vzw Transit zal het nodige personeel aanwerven. Zij is de prestatieplichtige en de administratieve werkgever van het aangeworven personeel. Artikel 3 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om deze subsidie aan de vzw Transit over te maken. Artikel 4 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om 100 % van de door de Federale Staat toegekende subsidie, over te maken aan de vzw Transit en dit op basis van een attest van schuldvordering opgemaakt door de vzw Transit. Artikel 5 Het overmaken van de rechtvaardigingsstukken betreffende de uitgaven geboekt zowel voor de personeelskosten als voor de werkingsmiddelen, zullen door de vzw Transit uitgevoerd worden overeenkomstig de financiële richtlijnen van de strategische veiligheids-en preventieplannen uitgevaardigd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Artikel 6 Uitgaven die niet gedekt zijn door geldige rechtvaardigingsstukken, zullen later aan de gemeente Elsene terugbetaald worden. Artikel 7 Deze overeenkomst geldt voor het jaar 2009 en vervangt alle vorige overeenkomsten tussen de vzw Transit en de gemeente Elsene. De huidige overeenkomst kan jaarlijks verlengd worden, overeenkomstig de duur van de subsidies toegekend door de subsidiërende overheid. Artikel 8 De v.z.w. Transit verbindt zich ertoe om alle nodige maatregelen te treffen teneinde de controle, zoals omschreven door de subsidiërende overheid, mogelijk te maken.

Artikel 9 Beide partijen verbinden zich ertoe om deze overeenkomst na te leven. Eventuele geschillen zullen enkel door de burgerlijke rechtbank beslecht kunnen worden. Artikel 10 Mocht de vzw Transit de principes zoals uiteengezet in artikel 1 niet naleven, behoudt de gemeente Elsene zich het recht om deze overeenkomst te ontbinden. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel, in vier exemplaren. Elk der contractanten verklaart hierbij een exemplaar ontvangen te hebben. Elsene, ……………………………………. Voor de vzw Transit:

De Voorzitter,

De Penningmeester,

Gustave STOOP.

Ronald CEULEMANS. Voor de Gemeente Elsene:

Voor het College, De Gemeentesecretaris,

Het College, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Gemeente Elsene O V E R E E N K O M S T De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen De H. DECOURTY, Burgemeester en De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 13 mei 2009. EN De vzw Transit, gelegen Stephensonstraat, 96 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de H. STOOP, Voorzitter, en de H. CEULEMANS, penningmeester. Wordt oevereengekomen wat volgt : Artikel 1 In overeenkomst van de beslissing genomen in de unanimiteit door de burgemeesters tijdens de Conferentie van burgemeesters van de Regio Brussel-Hoofdstad op 15 januari 2003, waarin beslist werd dat de gemeenten hun steun zouden geven aan het project van de LOKALE DRUGSCOORDINATIE (LDC) opgestart door de VZW TRANSIT via de samenwerking met hun preventiefunctionarissen en/of verantwoordelijken van het toxicomanie project (LDC) alsook door de toekenning van een financiële bijdrage bestemd voor het dekken van de werkingskosten en investeringskosten gelinkt aan het project. De financiële bijdrage werd vastgelegd op 525,00 EUR. Artikel 2 De gemeente Elsene verbindt zich ertoe om deze subsidie aan de vzw Transit over te maken, en dit op basis van een attest van schuldvordering opgemaakt door de vzw, een som van 525,00 EUR. Artikel 3 Deze overeenkomst is geldig voor het jaar 2009. De huidige overeenkomst kan jaarlijks verlengd worden, onder voorbehoud dat de LDC zijn activiteiten verder zet. Artikel 4 De vzw Transit zal voor elk jaar, in het eerste trimester van het daaropvolgende jaar, een stand van inkomsten en uitgaven opstellen, welke overgemaakt zal worden aan alle preventiefunctionarissen. De bewijsstukken van de effectieve uitgaven worden bewaard door de vzw Transit en worden ter beschikking gehouden van de gemeenten voor eventuele controle. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel, in vier exemplaren. Elk der contractanten verklaart hierbij een exemplaar ontvangen te hebben. Elsene, ………………………………. Voor de vzw Transit:

De Voorzitter,

De Penningmeester,

Gustave STOOP.

Ronald CEULEMANS. Voor de Gemeente Elsene:

Voor het College, De Gemeentesecretaris,

Het College, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/034

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 7de punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) – Samenlevings- en Preventiecontract – Algemene Coördinatie : Wijziging van de naam van het Samenlevings- en Preventiecontract naar « Elsene-Preventie ». Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op het ministriëel besluit van 15 januari 2007, gepubliceerd op 30 maart 2007, betreffende de introductie van de strategische veiligheids en preventieplannen 2007-2010, waarin de introductievoorwaarden, de inhoud en de inwerkingstelling van de eerder vermelde plannen wordt bepaald ; Gelet op de goedkeuring van de gemeente raad van 20 november 2008 (N° 20.11.2008/A/108) van de voorwaarden van de strategische veiligheids en preventieplannen 2007-2010 voor het jaar 2008 opgesteld tussen de gemeente en Openbare dienst voor Binnenlandse Zaken ; Gezien de goedkeuring van de gemeente Raad van het Veiligheids en Preventieplan en het Regionaal Plan, op datum van 16 oktober 2008 (N° 16.10.2008/A/048), aanvaardend de toegewezen subsidies voor het jaar 2008 ; Gelet op het feit dat de diensten, vernoemd in verschillende overeenkomsten, gegroepeerd zijn onder de benaming « Samenlevings- en Preventiecontract » ; Gezien de verschillende diensten binnen dit Contract bekent dienen te zijn bij het publiek, aangezien zij diensten voor de elsense bevolking aanbieden ; Gezien een duidelijke identificatie naar het publiek onontbeerlijk is om de Contract en zijn diensten te promoveren ; Gezien het opportuun zou zijn zich te kunnen baseren ope en korte en preciese benaming die eenvoudig het Contract karakteriseert naar de elsense bevolking ; Gezien dit voorstel onderwerp werd voorgelegd aan het pilotagecomite van het Samenlevingscontract tijdens tijdens haar vergadering van 24 februari 2009, een comite bestaande uit de Burgemeester, de Gemeentesecretaris en de algemene coördinatie van het Contract ; Gezien deze voorstelde om deze aanvraag voor te stellen op het College en de Gemeenteraad voor hun mening ; Gezien tijdens officiële contacten met de verschillende subsidiërende machten, de benaming « Samenlevings- en Preventiecontract » behouden blijft in de overeenkomsten ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

BESLIST Het goedkeuren van de nieuwe benaming, namelijk « Elsene-Preventie » van het Contract binnen de gemeente Elsene en in contacten met de inwoners, en dit ter vervanging van « Samenlevings- en Preventiecontract ». Onderhavig besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse verordening van 14 mei 1998 en met het koninklijk besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/068

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt : Juridische Dienst (1ste Directie): Herwaardering van de wijk. Wijkcontrat Malibran. Luik 1 - Project 1. Opvatting en realisatie van woningen met sociaal karakter en van een polyvalente en gezamenlijke ruimte in het blok «Zwanen-Dam». Echte akte betreffende de wisseling van terreinen tussen vzw SANATIA en de Gemeente. Boeking van de uitgave. Geraamde uitgave: 231.620,00 EUR BTWI. Goedkeuring. --------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanmening van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 3 februari 1994 houdende de uitvoering van de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelike Gewest van 30 mei 1996, 10 februari 2000 et 20 september 2002 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 22 december 2004 tot goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Malibran, anders genoemd « Wijkcontract Malibran », goedgekeurd door de Gemeenteraad van 28 oktober 2004 ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 16 juni 2005, ref. : 16.06.2005/A/037, waarin beslist werd: 1. de opdracht van diensten betreffende de opdracht van een projectontwerper « Zwanen-Dam » goed te keuren; 2. de uitgave geschat op 516.130,44 EUR BTWI te boeken op het begrotingsartikel 9302/723-60 genoemd « Wijkcontract Malibran : werken in uitvoering aan de gebouwen » waar het krediet van 3.936.760,00 EUR is ingeschreven op de buitengewone begroting 2005 ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voogdijmacht, ref. : 009-2005/5576-yc van 2 augustus 2005 ons mededelende dat de termijn voor bovenbedoelde beraadslaging ref.: 16.06.2005/A/037 verstreken is; Gelet op de beraadslaging van het College van 19 december 2005, ref. : 19.12.2005/B/004, waarbij beslist werd om de projectauteur aan te duiden voor de realisatie van woningen met sociaal karakter en van een polyvalente en gezamenlijke ruimte voor het wijkcontract Malibran in het blok “Zwanen-Dam”; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voogdijmacht, ref. :009-2005/11646-yc van 24 januari 2006 ons mededelende dat de termijn voor bovenbedoelde beraadslaging ref.: 19.12.2005/B/004 verstreken is ;

-2Overwegende dat sommige projecten van het luik 4 – betreffende de inrichting van openbare ruimten- en van het luik 5 – betreffende de creatie van wijkuitrustingen – gesubsidieerd worden door de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer in het kader van de Samenwerkingsakkoorden tussen de Federale Staat en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Overwegende dat het project « Zwanen-Dam », bij de programmawijziging, een inbreng van subsidies heeft ontvangen van de FOMV wat de mogelijkheid biedt om enerzijds de verdeling van de financieringen sluitend te maken en te vereenvoudigen, het aandeel Gewest-Gemeente – dat aanvankelijk besteed was aan de uitrusting – wordt herverdeeld in het gedeelte woning en anderzijds het mogelijk maken voor de FOMV om in de meerderheid te zijn qua dit project en dus als bouwheer de follow-up en de goede uitvoering van het ontwerp van begin tot einde van de werf op zich te nemen; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 25 oktober 2007, ref. : 25.10.2007/A/093, houdende goedkeuring van het protocol van akkoord TIW/VII.1.21 tussen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer (FOMV), het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente die namelijk het aandeel bepaalt van de financiering van elkeen van de partijen in de realisatie van de betrokken werken; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voogdijmacht, van 18 december 2007 ref. : 009-2007/10777-yc ons mededelende dat de beraadslaging geen aanleiding geeft tot bezwaar van hunentwege; Gelet op de beraadslaging van het College van 15 december 2008, ref. : 15.12.2008/B/009, waarbij beslist werd om : 1. de werken voor de realisatie van woningen met sociaal karakter en van een polyvalente en gezamenlijke ruimte voor de wijk Malibran in het blok “Zwanen-Dam” goed te keuren tegen een globaal bedrag van 4.863.534,83 EUR BTWI (omvattende een marge van 10 % voor het dekken van de onvoorziene uitgaven en de herzieningen); 2. de verdeling van de globale uitgave die als volgt wordt vastgesteld, goed te keuren: -

2.425.000,00EUR gefinancierd door de FOMV; 1.768.500,00 EUR gesubsidieerd door het Gewest, voorgeschoten door de Gemeente en terugbetaald door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 670.034,83,00 EUR vanwege de Gemeente ;

3. de uitgave van 2.438.534,83 EUR BTWI te boeken bij het begrotingsartikel 9302/723-60 genoemd : « Wijkcontract Malibran : aan de gang zijnde inrichtingen aan de gebouwen » waar de begrotingsuitkering 8.409.437,00 EUR bedraagt en het beschikbaar saldo 8.409.437,00 EUR ; 4. de subsidies die 1.768.500 EUR BTWI bedragen aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 5. voordeel te trekken uit de financiering van de FOMV voor de realisatie van woningen met sociaal karakter en van een polyvalente en gezamenlijke ruimte voor de wijk Malibran in het blok “Zwanen-Dam” en vastgesteld op 2.425.000,00 EUR BTWI volgens het protocol van akkoord goedgekeurd door de Gemeenteraad van 25 oktober 2007, ref. 25.10.2007/A/093 ; 6. het niet-gesubsidieerde gedeelte dat 670.034,83 EUR bedraagt te financieren door het afsluiten van een gemeentelijke lening bij een financiële instelling; Overwegende het Brussels Hoofdstedelijkgewest de stedelijke vergunning op 24 december 2008 uitgegeven heeft; Overwegende de vzw SANATIA dit projekt zal aanvullen met de installatie van een dag-psychiatrisch kliniek op het eiland waarvoor ze op 31 juli 2007 een stedebouwvergunning verkregen heeft; Overwegende de Gemeente eigenaar is van de drie percellen gelegen Zwaanstraat 25 (ex Wolu-Jeans momenteel onbruikbaar), 19 Zwaanstraat (momenteel in braak liggend) en 10 tot 22 Damstraat (ex « P’ti Park » heden gesloten; Overwegende de vzw SANATIA eigenaar is van de grond en de gebouwen gelegen Zwaanstraat, 21-23;

-3Overwegende de maker van het Gemeenteprojekt de wisseling voorgesteld heeft tussen de gemeentelijke onbezette grond (19 Zwaanstraat) en het achterdeel van de grond toebehorend aan SANATIA en dat het Gemeenteprojekt alsook het SANATIA projekt volgens deze wisseling opgesteld werden; Overwegende dat voor deze wisseling op 12 december 2006 een schatting werd gemaakt door het Ministerie van Financiën, Kadaster- Registrering- en Domeinen Bestuur; Overwegende de vzw SANATIA met veel goede wil sinds vijf jaar deel neemt aan de onderhandelingen betreffende deze wisseling; Overwegende dat op het einde van deze onderhandelingen door het Bestuur gestuurd tussen de Gemeente en de vzw blijkt dat de wisseling plaats kan nemen door een aan de vzw bijbetaling gelijk aan het verschil tussen het te kopen terrein en de afgestane grond en berekend volgens de door het Ministerie van Financiën, Kadaster- Registratie- en Domeinenbestuur geschatte prijs te weten 231.620 EUR (+ 740 EUR/m²); Overwegende dat om dit te verwezenlijken de notaris van de vzw SANATIA een hierbijgevoegde wisselingsakte dat integraal deel maakt van huidige beraadslaging opgemaakt heeft ; Overwegende dat wanneer de werken gedaan zullen zijn de Gemeente over de mogelijkheid zal beschikken om het ondergrondsparking te huren via een huurovereenkomst en waarvoor een volgende beraadslaging aan de Raad zal voorgesteld worden; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST:

- door te gaan tot de uitwisseling tussen het in braak gemeenteperceel gelegen Zwaanstraat, 19 (gekadastreerd sectie 215d2) en de achterzijde van het perceel gelegen 21-23, Zwaanstraat (gekadastreerd sectie 215b2) toebehorend aan de vzw SANATIA tegen een bijbetaling van 231.620,00 EUR ten laste van de Gemeente;

- deze uitgave door budgettaire verschuiving te boeken (van begrotingsartikel 9301/712-60 tot begrotingsartikel 9302/712-60 getiteld:«Wijkcontract Malibran: verwerving van gebouw” waar de begrotingsuitkering 235.000,00 EUR bedraagt en het beschikbaar saldo 235.000,00 EUR is;

- deze bijbetaling te financieren door het afsluiten van een gemeentelijke lening bij een financiële instelling; - de hierbijgevoegde wisselingsakte dat integraal deel zal uitmaken van huidige beraadslaging goed te keuren;

- de notariskosten te boeken bij het begrotingsartikel 9302/122-02 «honorarium en vergoedingen voor bestuderen van gewone dienst” waar de begrotingsuitkering 9.800,00 EUR en het beschikbaar saldo 9.800,00 EUR bedragen. De onderhavige beslissing zal aan de Voogdijoverheid worden overgemaakt conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

BENOIT RICKER notaire SPRL société civile à forme commerciale Ixelles (B-1050 Bruxelles), Chaussée de Vleurgat, 30 0889.395.572 RPM Bruxelles _______ REP. : TRANSCRIPTION : ECHANGE

L’an deux mille neuf. Le $ Par devant Nous, Benoit RICKER, Notaire de résidence à Ixelles. ONT COMPARU D’une part La COMMUNE D’IXELLES, représentée par son Collège des Bourgmestre et Echevins, en les personnes de M. Willy DECOURTY (NN ), Bourgmestre, et de M. Jan GOOVAERTS (NN ), secrétaire communal, agissant tous deux en vertu d’une délibération du Conseil Communal en date du $ dont une copie restera ci-annexée. Ladite délibération a été approuvée par l’autorité de tutelle en date du $ ainsi qu’il résulte de la lettre du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale ci-annexée. D’autre part La société anonyme ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE ayant le numéro d’entreprise 0403.446.952, assujettie à la Taxe sur la Valeur Ajoutée sous le même numéro et dont le siège social est établi à Ixelles, rue du Collège 43. Constituée sous forme de société de personnes à responsabilité limitée sous la dénomination GRAND GARAGE SAINT PIERRE suivant acte de Maître Emile MARCHANT, ayant résidé à Uccle, le quatorze février mil neuf cent soixante trois, publié aux annexes du Moniteur belge du six mars suivant sous le numéro 3924. Ayant pris la dénomination actuelle suivant acte de Maître Charles OOMS, ayant résidé à Bruxelles, suivant acte du cinq septembre mil neuf cent septante cinq, publié aux annexes du Moniteur belge du trente septembre suivant sous le numéro 3511-9. Dont les statuts ont été refondus complètement aux termes d’un acte reçu par le notaire Xavier CARLY, ayant résidé à Ixelles, le vingt janvier mil neuf cent quatre-vingt-huit, publié aux annexes du Moniteur belge du dix-huit février suivant sous le numéro 19880218-047. Et dont les statuts ont été modifiés en dernier lieu aux termes d’un acte reçu par le Notaire Xavier CARLY, prénommé, le cinq décembre deux mille cinq, publié aux annexes du Moniteur belge treize février deux mille six sous le numéro 2006-02-13/0032143. Ici représentée par $ Lesquelles ont requis le notaire soussigné de dresser acte authentique de la convention suivante directement intervenue entre elles. Les comparantes, représentées comme dit est, déclarent avoir fait entre elles l’échange suivant : La COMMUNE D’IXELLES cède par les présentes à titre d’échange à ladite société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE, qui accepte sous les garanties de fait et de droit, pour franc, quitte et libre de toute dette privilégiée ou hypothécaire généralement quelconque, le bien suivant : COMMUNE D’IXELLES – troisième division – article 00323 Une parcelle de terrain non-bâtie cadastrée selon extrait cadastral récent section A numéro 215/D/2/partie au lieu « rue des Cygnes » et 230/Y/partie au lieu « Place Eugène Flagey », pour une superficie selon procèsverbal de mesurage dont question ci-après d’un are soixante-deux centiares (01a62ca). Tenant ou ayant tenu à la société Anciens Etablissements Dellisse, le Domaine de la Commune d’Ixelles, la société Flagey, Jacques LIBERT et ayants droits et Luc FLORENT et ayants droit.

-2Telles que ces parcelles sont représentées sous teinte rouge et dénommées BLOC B au procès-verbal de mesurage établi en date du dix-neuf mars deux mille neuf par Monsieur DEMEUR Bernard, Géomètre-Expert, attaché et faisant élection de domicile au siège de la Société Civile à forme de SPRL « De Ceuster et Associés », à 1420 Braine-l’Alleud, rue de la Gare 13a, dont un exemplaire restera ci-annexé. En contre échange ladite société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE cède à ladite COMMUNE D’IXELLES, qui accepte, sous les garanties de fait et de droit pour franc, quitte et libre de toute dette privilégiée ou hypothécaire quelconque, le bien suivant : COMMUNE D’IXELLES – troisième division – article 00323 Une parcelle bâtie, sise rue des Cygnes 21-23, cadastrée selon extrait cadastral récent section A numéro 215/B/2/partie, pour une superficie selon procès-verbal de mesurage précité de quatre ares septante-cinq centiares (04a75ca). Tenant ou ayant tenu au Domaine de la Commune d’Ixelles. Telle que cette parcelle est représentée sous teinte jaune et dénommée BLOC A au procès-verbal de mesurage précité. ORIGINE DE PROPRIETE La COMMUNE D’IXELLES est propriétaire du BLOC B pour en avoir eu la possession paisible, publique, non interrompue, non équivoque et à titre de propriétaire depuis plus de trente ans à compter des présentes. La société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE, anciennement GRAND GARAGE ST PIERRE, est propriétaire du BLOC A pour l’avoir acquis sous plus grande contenance en vertu d’un acte de fusion et apport dudit bien par la société anonyme en liquidation ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE suivi d’un changement de dénomination de la société GRAND GARAGE ST PIERRE en ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE , reçu par le notaire Charles OOMS, ayant résidé à Bruxelles, le cinq septembre mil neuf cent septante-cinq Les deux parties déclarent se contenter des origines de propriétés qui précèdent et ne pourront exiger d’autre titre qu’une expédition des présentes. CONDITIONS GENERALES Le présent échange est consenti et accepté aux charges et conditions suivantes : 1. Les immeubles sont échangés dans l’état où ils se trouvent actuellement avec toutes les servitudes actives et passives apparentes ou occultes, continues ou discontinues dont ils pourraient être avantagés ou grevés, sauf à chaque copermutant à faire valoir les unes à son profit et à se défendre des autres mais à ses risques et périls sans intervention de l’autre ni recours contre lui sans cependant que la présente clause puisse donner à qui que ce soit plus de droit qu’ils n’en aurait en vertu de titres réguliers et non prescrits ou en vertu de la loi. Les immeubles sont échangés également sans garanties de l’état des bâtiments et des vices cachés, chaque comparant déclarant ne pas avoir connaissance de vices cachés, ni de la présence de la mérule ou de l’amiante. Indépendamment de ce qui pourrait résulter des présentes, chaque copermutant déclare, en ce qui concerne le bien qu’il cède, que personnellement il n’a conféré aucune servitude et qu’il décline toute responsabilité quant aux servitudes qui auraient pu être concédées par des propriétaires antérieurs. 2. La contenance indiquée dans les biens échangés n’est pas garantie, la différence en plus ou en moins, qu’il en existe fût-elle de plus d’un/vingtième fera profit ou perte pour chaque et ne donnera lieu à aucune répétition. Les indications cadastrales ne sont données qu’à titre de simples renseignements. 3. Chaque copermutant a la propriété du bien à lui cédé à compter de ce jour. Il en a la jouissance également à compter de ce jour par la prise de possession réelle à charge pour lui d’en supporter et payer, dès ce jour, toutes les contributions, taxes et impositions généralement quelconques ainsi que toutes les charges. Le notaire instrumentant attire l'attention des comparants sur le fait que le propriétaire au premier janvier deux mille neuf reste tenu vis-à-vis de l'administration fiscale du paiement de la totalité du précompte immobilier pour l'année deux mille neuf.

-3Chaque copermutant rembourse présentement à l’autre, qui le reconnait, sa quote-part dans le précompte immobilier de l'année en cours, calculée forfaitairement à : - $ à charge de la COMMMUNE D’IXELLES ; - $ à charge de la société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE ; dont quittance. 4. Les compteurs, conduites canalisations, appareils et autres installations généralement quelconques placés dans les biens objets des présentes par une administration publique ou privée, qui n’aurait donné ces objets qu’à titre de location, ne font pas partie de l’échange et sont réservés au profit de qui de droit. 5. Chaque copermutant devra respecter à l’avenir les zones de recul et pour les clôtures et constructions à ériger, les alignements, niveaux, entrées des caves, trottoirs, accès aux égouts et sous tous autres rapports, se conformer aux règlements sur les bâtisses et autres dispositions prescrites et à prescrire par les autorités compétentes et les services de l’urbanisme. CONDITIONS SPECIALES Le titre de propriété de ladite société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE stipule textuellement ce qui suit : « Un acte du notaire Mahy, à Ixelles, en date du vingt-et-un mai mil neuf cent vingt-six, stipule ce qui suit : L’acquéreur devra, le cas échéant, se conformer aux lois, règlements et usages relatifs à l’écoulement des eaux pluviales et ménagères ainsi qu’aux ouvrages soumis à des conditions de distance et contre-murs, de même qu’en ce qui concerne les vues, l’égout des toits et toutes les servitudes en général. Les vendeurs font observer que le propriétaire de l’immeuble portant le numéro 326 de la rue Gray, a fait percer, sans autorisation, dans le mur mitoyen, une fenêtre au niveau du rez-de-chaussée, prenant jour dans la cour de la propriété à vendre. Cette fenêtre n’est pas établie conformément à la loi et aux usages locaux. La société sera subrogée dans tous les droits et soumis à toutes les obligations des vendeurs vis-à-vis du propriétaire voisin en ce qui concerne l’existence de cette fenêtre, son maintien ou sa suppression ». La Commune d’Ixelles sera subrogée dans tous les droits et obligations résultant dudit acte et ce pour autant qu’elles soient encore d’application. AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET URBANISME I.- Conformément au prescrit des articles 99 et 275 du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire, le notaire instrumentant a demandé à l’Administration communale d’Ixelles de délivrer les renseignements urbanistiques, qui s'appliquent aux biens échangés. De la réponse de cette dernière du cinq janvier deux mille neuf, il est reproduit littéralement ce qui suit : “Pour le territoire où se situe le bien : A. En ce qui concerne la destination : Plan Régional d’Affectation du Sol (Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 3 mai 2001, Moniteur Belge du 14 juin 2001, en vigueur au 29 juin 2001) : - zone d’habitation, zone d’intérêt culturel, historique, esthétique ou d’embellissement et le long d’un espace structurant. Copie de ces prescriptions sur simple demande. B. En ce qui concerne les conditions auxquelles un projet de construction serait soumis : Il sera fait application des prescriptions : - du Plan Régional d’Affectation du Sol (A.G.R.B.C. du 3 mai 2001) ; - du Règlement Régional d’Urbanisme (A.G.R.B.C. du 21 novembre 2006) ; - du Règlement général sur les bâtisses de la Commune d’Ixelles. C. En ce qui concerne une expropriation éventuelle qui porterait sur le bien : A ce jour, l’Administration communale n’a connaissance d’aucun plan d’expropriation dans lequel le bien considéré serait repris. D. Autres renseignements : Le bien a fait l’objet d’un permis d’urbanisme n° 487/2006 délivré en date du 16 juillet 2007 pour la démolition de l’atelier au niveau du rez-de-chaussée en intérieur d’îlot, la rénovation du bâtiment existant, le rehaussement d’un étage et l’extension partielle de l’arrière du côté droit, la construction d’un nouveau bâtiment de sept niveaux et l’affectation de l’ensemble en équipement de santé (centre psychothérapeutique) et d’un permis d’urbanisme n° 113/2008 en cours d’instruction. L’immeuble ne fait pas partie d’une liste pour la protection de biens susceptibles d’être classés. Il n’est pas classé, ni en voie de classement. Tous les monuments et ensembles qui ont fait l’objet d’une autorisation de bâtir ou d’une construction er antérieure au 1 janvier 1932 sont à titre transitoire, considérés comme inscrits d’office dans l’inventaire du patrimoine immobilier de la Région jusqu’à la publication de cet inventaire (art. 333 du Code bruxellois de l’aménagement du territoire).

-4Un permis d’urbanisme ou de lotir portant sur des superficies de plancher de bureaux et/ou d’activités de production de biens immatériels, ne peut être délivré que pour autant qu’au moment de la délivrance du permis, le solde mis à jour permet la réalisation des superficies demandées. Le bien est compris dans le périmètre du programme de revitalisation du quartier « Malibran » (Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 décembre 2004). Le bien n’est pas grevé d’emprise en sous-sol pour permettre le passage d’une canalisation, servant au transport de produits gazeux dans le cadre de la Loi du 12 avril 1965. Le bien n’est pas soumis au droit de préemption relative à l’ordonnance du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 juillet 2002 (Moniteur Belge du 17 août 2002). Le bien est situé dans un espace de développement renforcé du logement et de la rénovation défini par le Plan Régional de Développement approuvé par le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale en date du 12 septembre 2002 (Moniteur Belge du 15 octobre 2002).” Chaque copermutant reconnait avoir reçu une copie de cette réponse. II.- Chaque copermutant déclare que son bien échangé n'a pas fait l'objet d'un permis d'urbanisme ou d'un certificat d'urbanisme laissant prévoir que pareil permis pourrait être obtenu et qu'il n'est pris aucun engagement quant à la possibilité d'effectuer dans le bien aucun des actes et travaux visés à l’article 98, paragraphe 1, du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire, à l’exception de ce qui est mentionné dans le courrier de la commune d’Ixelles repris ci-avant. Il déclare en outre qu’aucun des actes et travaux dont question ne peut être effectué dans le bien échangé tant que le permis d'urbanisme n'a pas été obtenu. Sans préjudice de ce qui précède, chaque copermutant sera sans recours contre l’autre pour les limitations, tant actuelles que futures apportées à son droit de propriété par les prescriptions légales et réglementaires en matière d'urbanisme et d'aménagement du territoire, et au sujet desquelles chaque copermutant déclare avoir pris toutes informations et, en tout cas, dispenser son copermutant et le notaire de fournir ici plus amples renseignements. III.- Le notaire instrumentant rappelle qu’aucun des actes et travaux visés à l'article 98, paragraphe 1, du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire, ne peut être effectué dans le bien échangé tant que le permis d'urbanisme n'a pas été obtenu. IV.- Chaque copermutant déclare en outre :  qu'à sa connaissance le bien ne fait actuellement l'objet ni d'un projet ou d'une procédure d'expropriation, ni d'une mesure prise dans le cadre de la législation sur la protection des monuments et des sites;  qu’il n’a personnellement pas effectué des travaux au bien nécessitant la délivrance préalable d’un permis d'urbanisme;  que le bien n'a fait l'objet d'aucune prime, subside, aide ou autre mesure similaire et qu'en conséquence, le présent «échange n'entraîne aucun remboursement ni restitution;  qu’à sa connaissance, il n’existe aucune infraction urbanistique grevant le bien;  qu'aucun arrêté du Gouvernement lui signifiant que le bien est situé dans le périmètre soumis au droit de préemption ne $lui $leur a été notifié. V.– Conformément à l’article 104 du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire, le notaire instrumentant a par courriers recommandés du dix-sept décembre deux mille huit communiqué le plan de la présente division ainsi qu’une attestation précisant la nature de l’acte et la destination des lots au collège des bourgemestre et échevins de la commune d’Ixelles et au fonctionnaire délégué. Par son courrier du treize janvier deux mille neuf, le collège précité de la commune d’Ixelles a informé le notaire instrumentant qu’en date du cinq janvier deux mille neuf, le collège échevinal a émis un avis favorable sur la présente division. Par son courrier du neuf janvier deux mille neuf au notaire instrumentant, le Ministère de la Région de BruxellesCapitale a communiqué les observations suivantes : « (…) est repris dans les limites : - du plan régional de développement arrêté par arrêté du Gouvernement du 12 septembre 2002 ; - de la zone d’habitation, de la zonde d’intérêt culturel, historique, esthétique ou d’embellissement du plan régional d’affectation du sol approuvé par arrêté du 3 mai 2001 ; Attention : Le solde (*) des superficies de bureaux et d’activités de production de bien immatériels admissibles mis à jour, dont il a été tenu compte, peut évoluer entre la date de la délivrance du certificat d’urbanisme et la date de l’introduction de la demande du permis d’urbanisme, et la date de la délivrance du permis d’urbanisme. (*) Solde à ce jour : 08/01/2009 Maille n° : IXE-06 Zone d’habitat : -11361 Zone de mixité : +2721 Tous renseignements relatifs à ces plans peuvent être obtenus à l’administration communale concernée.

-5Je tiens à attirer votre attention sur les dispositions légales en annexe (art. 104 du code). (…) » Les comparants reconnaissent avoir reçu, préalablement à ce jour, une copie desdits courriers. GESTION DU SOL Les parties déclarent avoir été informées par le notaire instrumentant des prescriptions de l'ordonnance du treize mai deux mille quatre relative à la gestion des sols pollués et plus particulièrement de l'obligation pour le cédant d'un droit réel de faire réaliser, avant toute aliénation de droits réels sur un terrain identifié comme pollué ou pour lequel existent de fortes présomptions de pollution ou sur un terrain sur lequel s'est exercée ou s'exerce une activité à risque, "une reconnaissance de l'état du sol" et le cas échéant "une étude de risque", avec pour conséquence éventuelle la prise de mesures conservatoires, de contrôle, de garantie et de traitement ou de mesures d'assainissement. La COMMUNE d’IXELLES déclare que les biens cadastrés 230/Y et 215/D/2 figuraient au projet d’inventaire des sites pollués et potentiellement pollués, ce qui est confirmé par deux courriers de l’IBGE du douze décembre deux mille huit. Ces biens ont fait l’objet d’un projet de reconnaissance de l’état du sol par le bureau VINCOTTE ENVIRONMENT. Par son courrier du neuf avril deux mille neuf, dont les parties déclarent avoir reçu une copie, l’IBGE a confirmé avoir retiré les deux parcelles du projet d’inventaire et ne voir aucune objection à ce que les deux parcelles soient vendues. La société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE déclare que le bien cadastré 215/B/2 figure au projet d’inventaire des sites pollués et potentiellement pollués et a fait l’objet d’un rapport d’étude de risque mais que l’IBGE a donné son autorisation quant à la présente cession dans son courrier du dix-sept novembre deux mille huit, dont la commune d’IXELLES déclare avoir reçu une copie et dont le contenu est textuellement ci-après : Etude de risque / Rue des Cygnes 21-23 à 1050 Bruxelles “Concerne : Parcelle cadastrale 215B2 Madame, Monsieur, Par la présente, nous accusons bonne réception en date du 13 octobre 2008 du rapport d’étude de risque (Réf. 60197853-EDR-2), réalisé par le bureau d’étude Vinçotte Environnement dans le cadre de la vente du site mentionné en objet. Nous émettons un avis favorable pour ce rapport d’étude de risque. Sur base de l’évaluation du risque, le bureau d’étude conclut que : - la pollution ne présente pas de risque pour la santé humaine selon l’usage actuel du site c’est-à-dire une zone couverte par une dalle béton ; - la pollution ne présente pas de risque de dispersion ; - la pollution ne présente pas de risque pour les écosystèmes. Vu la présence de pollutions en huiles minérales, arsenic et benzène, nous insistons sur le fait que le site devra en permanence présenter un revêtement du type dalle de béton afin d’éviter le contact direct ou indirect avec le sol pollué, toute dispersion des polluants et toute formation de poussières inhalables. En conséquence, nous vous informons que : - le revêtement permanent est nécessaire ; - lors d’une éventuelle démolition de la dalle de béton existante, un projet d’assainissement visant à prendre des mesures de gestion du risque devra être transmis à l’IBGE pour approbation ; - si de futurs travaux d’excavation du sol sont envisagés, il faudra réaliser un projet d’assainissement et nous le transmettre au préalable pour approbation ; - l’acquéreur doit être bien conscient du fait que, tant que le terrain présente encore une contamination du sol, tout projet d’excavation de terres ou changement d’affectation du terrain (y compris une éventuelle démolition de la dalle de béton existante, la mise en place d’un potager, etc.) devra faire l’objet au préalable d’une évaluation des risques voire d’un projet d’assainissement, approuvés par l’IBGE ; - le vendeur doit transmettre à l’acquéreur une copie du présent avis émis par Bruxelles Environnement. Des traces en huiles minérales ont été retrouvées dans l’eau souterraine en contact direct avec la pollution en huiles minérales dans le sol. Les normes reprises dans l’Arrêté du 9 décembre 2004 (M.B. 9/2/05) ne sont pas encore dépassées pour l’eau souterraine. Toutefois, nous vous demandons de réaliser un monitoring des eaux souterraines afin de contrôler l’évolution de ces concentrations. Nous vous demandons d’effectuer ce monitoring pendant 15 ans avec un échantillonnage tous les 5 ans sur le piézomètre Pz1. Si une augmentation des concentrations ou une dispersion des polluants vers les terrains voisins sont observées, des mesures de gestion du risque devront à nouveau être envisagées. Si le bureau d’étude peut démontrer par modélisation de la vitesse de transport du polluant par l’eau souterraine (en supposant qu’il y a pollution en huiles minérales de l’eau souterraine), qu’il n’y a pas de risque de dissémination, l’IBGE pourra revoir sa décision concernant ce monitoring.

-6Dès lors, nous vous demandons de nous faire parvenir soit, endéans les 30 jours à dater de la présente, un calcul de risque de dissémination de la pollution dans l’eau souterraine qui prouve qu’il n’y a pas de risque soit, avant le 5 novembre 2013, le premier rapport du monitoring qui tient compte des remarques susmentionnées. Vu la présence de pollution sur le site, ce dernier reste enregistré au projet d’inventaire des sites pollués et potentiellement pollués. Nous vous rappelons également que nous attendons les attestations des travaux de vidange, de nettoyage, de dégazage et d’enlèvement réalisés pour les citernes mises hors service sur le site en objet. Les déchets dangereux résultant des opérations de vidange, nettoyage et dégazage des citernes devront être collectés par un éliminateur agréé en Région de Bruxelles-Capitale. Les citernes mises hors service doivent être enlevées sauf si cela s’avère impossible pour des raisons de stabilité. Dans ce cas-là, une étude de stabilité réalisée par un expert en la matière devra le démontrer. Les citernes peuvent alors être remplies par un matériau inerte (sable, béton-mousse ou tout autre matériau équivalent) mais seulement après accord écrit de l’IBGE. Les attestations de vidange, nettoyage et de dégazage des citernes ainsi que d’enlèvement des déchets dangereux sont attendues au plus tard dans un délai de deux mois à dater de la présente. Dans le cas où le futur exploitant souhaite utiliser les citernes, nous vous demandons de l’informer afin qu’il puisse nous annoncer, par écrit, ses intentions concernant l’utilisation future des réservoirs. Sachez toutefois que les réservoirs non vidés, non nettoyés et non inertés demeurent des activités à risque. Nous vous informons que l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 20/09/07 relatif à l’octroi d’une prime pour la réalisation d’une étude du sol dans le cadre de la gestion et de l’assainissement des sols pollués (M.B. 09/10/07) est entré en vigueur depuis le 19/10/07. Plus d’informations sur notre site internet : http://www.ibgebim.be > accueil > Professionnels > Thèmes > Sol > reconnaissance de l’état du sol > documents utiles. Toutefois nous vous signalons que la demande de la prime doit être introduite dans les trois mois à dater de l’approbation par l’IBGE de l’étude du sol objet de la demande.” La Commune d’IXELLES déclare être pleinement au courant des obligations imposées par l’IBGE dans ce courrier et s’engage pour autant que de besoin à les prendre à sa charge, ainsi que toute conséquence de l’éventuel non-respect de ces obligations. Pour autant que ces déclarations aient été faites de bonne foi, chaque copermutant est exonéré vis-à-vis de l’autre partie de toute charge relative à une éventuelle pollution du sol qui serait constatée dans le futur et des éventuelles obligations d’assainissement du sol relatives aux biens échangés. Les parties déclarent savoir que la nullité du contrat d’échange peut être demandée si une pollution est constatée et que son bien n’a pas fait l’objet d’une reconnaissance de l’état du sol avant le transfert de la propriété. OCCUPATION Chacun des copermutants déclare être parfaitement au courant des conditions d’occupation du bien lui cédé et dispense dès lors le notaire soussigné de les reproduire aux présentes. ARRETE ROYAL CONCERNANT LES CHANTIERS TEMPORAIRES OU MOBILES Les parties reconnaissent avoir été informées par le notaire instrumentant de la portée de l'Arrêté Royal du vingt-cinq janvier deux mil un: 1/ obligeant tout propriétaire qui effectue ou fait effectuer plusieurs travaux en même temps dans ses biens, à faire appel à un coordinateur de sécurité et de santé; et 2/ imposant à tout vendeur la remise d'un dossier d'intervention ultérieure pour les travaux qu'il a effectués ou fait effectuer après le premier mai deux mil un. Interrogé par le notaire instrumentant sur l'existence d'un dossier d'intervention ultérieure afférent aux biens décrits plus haut, chaque copermutant a répondu de manière négative et a confirmé que, depuis le premier mai deux mil un, aucun des travaux pour lesquels un dossier d'intervention ultérieure devait être rédigé n'a été effectué dans chaque bien. INSTALLATIONS ELECTRIQUES La société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE déclare que le bien présentement échangé n’est pas une unité d’habitation au sens de l’article 276bis du Règlement général sur les Installations électriques du dix mars mille neuf cent quatre-vingt-un. DESISTEMENT Les copermutants déclarent se désister de l’action en répétition pouvant résulter au profit de chacun d’eux de l’article 1705 du Code civil dans le cas où l’un d’eux viendrait à être évincé de l’immeuble reçu en contre échange.

-7En conséquence, en renonçant à l’exercice de toute action réelle sur les immeubles échangés, ils se réservent seulement en cas d’éviction une action personnelle en dommage-intérêts. SOULTE Le présente échange est fait moyennant le paiement d’une soulte de deux cent trente et un mille six cent vingt euros (EUR 231.620,00) à charge de la COMMUNE d’IXELLES, somme que ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE reconnaît avoir reçue présentement en chèque tiré sur la comptabilité du notaire instrumentant; dont quittance entière et définitive, sous réserve d'encaissement. CONSTATATION DU PAIEMENT Le notaire instrumentant constate que la soulte et les frais d'acte ont été payés au moyen de $. FRAIS Tous les frais, taxes, droits et honoraires du présent acte et de ses suites sont à charge de $. DISPENSE D’INSCRIPTION D’OFFICE Le Conservateur des hypothèques est formellement dispensé par les copermutants de prendre inscription d’office pour quelque motif que ce soit lors de la transcription des présentes. ELECTION DE DOMICILE Les parties déclarent faire élection de domicile en leur siège respectif ci-avant spécifié. CERTIFICAT D'IDENTITES – ETAT CIVIL Le notaire instrumentant déclare avoir vérifié la dénomination, la forme juridique, la date de l'acte constitutif, le siège social ou statutaire, ainsi que le numéro d'identification à la taxe sur la valeur ajoutée, des comparants aux présentes. Le notaire instrumentant confirme en outre que l'identité des personnes physiques comparaissant aux présentes, lui a été prouvée au moyen des cartes d'identité ou des documents probants de l'état civil et fait observer que la mention dans cet acte de leur numéro d'identification dans le Registre National des Personnes Physiques, a fait l'objet de leur accord exprès. DECLARATIONS PRO FISCO Droits d’enregistrement 1. Les parties déclarent et reconnaissent que le notaire Benoit Ricker leur a donné lecture de l'article 203 premier alinéa du Code des droits d'enregistrement, relatif à la répression des dissimulations dans le prix et les charges indiqués dans un acte présenté à la formalité de l'enregistrement, libellé comme suit : "En cas de dissimulation au sujet du prix et des charges ou de la valeur conventionnelle, il est dû individuellement par chacune des parties contractantes, une amende égale au droit éludé. Celui-ci est dû indivisiblement par toutes les parties." 2.Le bien cédé par la COMMUNE D’IXELLES est évalué par les parties à cent dix-neuf mille huit cent quatrevingts euros (EUR 119.880,00) et le bien cédé par la société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE est évalué par les parties à trois cent cinquante et un mille cinq cents euros (EUR 351.500,00). 3. Le notaire instrumentant a également donné lecture de l'article 184bis du Code des droits d'enregistrement et chaque copermutant déclare que les fonds utilisés pour le paiement des frais ne proviennent pas d'un jugement ou arrêt dont les droits d'enregistrement n'ont pas été acquittés. Chaque copermutant déclare ne pas être redevable de tels droits. Taxe sur la valeur ajoutée Après que le notaire a donné lecture des articles 62, paragraphe deux et 73 du Code de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, les comparants ont déclaré ne pas être assujettis à la Taxe sur la Valeur Ajoutée et ne pas l'avoir été endéans les cinq dernières années, ne pas être membres d'une association de fait assujettie à la Taxe sur la Valeur Ajoutée et ne pas l'avoir été au cours des cinq dernières années, et ne pas avoir cédé depuis moins de cinq années un bâtiment sous le régime de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, à l’exception de la société ANCIENS ETABLISSEMENTS DELLISSE qui déclare être assujettie à la Taxe sur la Valeur Ajoutée sous le numéro 403446952. DECLARATIONS DIVERSES Chaque permutant déclare :  qu'il n'a pas conféré de mandat hypothécaire relativement au bien;  qu’il n’existe aucun litige, procès et/ou oppositions concernant le bien, ni envers des tiers, ni envers des administrations publiques;  que le bien n’est grevé d’aucun droit de préemption conventionnel, d’aucune option d’achat ni d’aucun droit de rachat.

-8DISPOSITIONS FINALES Les comparants reconnaissent avoir été éclairés par le notaire instrumentant sur la portée de l'article, paragraphe 1er , alinéa 2, de la loi contenant organisation du notariat, qui dispose : "Lorsqu'il constate l'existence d'intérêts contradictoire ou d'engagement disproportionnés, le notaire attire l'attention des parties et les avise qu'il est loisible à chacune d'elle de désigner un autre notaire ou de se faire assister par un conseil. Le notaire en fait mention dans l'acte notarié". DROIT D’ECRITURE Le droit d’écriture s’élève à cinquante euros (50,00 €). DONT ACTE Fait et passé à Ixelles, en l'Etude, 30 chaussée de Vleurgat. Date que dessus. Les comparants reconnaissent chacun avoir reçu un projet du présent acte au moins cinq jours ouvrables avant la présente passation. Lecture faite intégralement et commentée du présent acte, ce que les comparants reconnaissent, ceux-ci ont signé avec Nous, Notaire.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/058

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt :

Personeel (1ste Directie): Afsluiten van een overeenkomst met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de toekenningsmodaliteiten van een maximale subsidie van 10.000 EUR overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 december 2008 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 februari 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen. ----------------------------DE RAAD, Gelet op de gewestelijke omzendbrief van 7 mei 2007 betreffende de aanwerving van jonge stagiairs uit de Brusselse instellingen voor Alternerend Onderwijs en Opleiding binnen de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Gelet op de oproep tot kandidaturen 2008-2009 die op 11 december 2008 naar de gemeenten verzonden werd in het kader van de omzendbrief betreffende de beroepsinschakeling van jongeren uit het Alternerend onderwijs bij de gemeentebesturen ; Gelet op het feit dat de Gemeente Elsene er positief op geantwoord heeft en voorgesteld heeft om een persoon in het kader van deze omzendbrief op te vangen ; Gelet op het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 december 2008 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 februari 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen ; Gelet op het feit dat voor ditzelfde besluit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest subsidies aan de gemeente Elsene toekent ten belope van 10.000 EUR per jaar en per persoon aangeworven in dit kader ; Gelet op de overeenkomst ontvangen op 19 maart 2009 van het Gewest, die tot doel heeft de subsidieringsmodaliteiten van de 10.000 EUR voor de halftijds aangeworvene persoon, voor één jaar, binnen de Gemeente vanaf 9 maart 2009, te verduidelijken ; Gelet op het sociaal en financieel voordeel deze overeenkomst te ondertekenen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester ; Overgaande in openbare zitting ;

BESLIST de overeenkomst met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de toekenningsmodaliteiten van een maximale subsidie van 10.000 EUR overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 december 2008 subsidies toekenende inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19 februari 2009 tot vaststelling van de verdeling van de betrekkingen en van de subsidies inzake de beroepsinschakeling van jongeren uit het alternerend onderwijs bij gemeentebesturen, waarvan het ontwerp als bijlage toegevoegd is, te ondertekenen. Conform het rondschrijven 98/12925 van 24 augustus 1998, zal de huidige beraadslaging worden voorgelegd aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/056

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt : Administratief personeel (1ste Directie): Toepassing van de bijzondere toegangsvoorwaarden tot de graden van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger en van de examenprogramma’s voor de aanwerving in die graden bij mandaat. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op de ordonnantie van 5 maart 2009 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 maart 2009, krachtens welke de gemeenten nu de mogelijkheid hebben de betrekkingen van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger bij mandaat van acht jaar te begeven; Overwegende dat op grond van deze nieuwe bepalingen, de Gemeenteraad de tijdens het mandaat te bereiken doelstellingen alsook de voorwaarden en de procedure voor aanwerving van de mandaathouder vastlegt; Overwegende dat bovendien de mandaathouder onderworpen wordt aan een evaluatie door de Gemeenteraad drie jaar na het begin van het mandaat en een tweede zes maanden voor het einde van het mandaat en dat het mandaat al dan niet verlengd wordt al naargelang het gunstige of ongunstige karakter van de evaluatie; Gelet op zijn beraadslaging van 20 april 2006, goedgekeurd door de Toezichthoudende overheid onder referte 009-2006/4780-pj, die beslist de bijzondere toegangsvoorwaarden tot de graden van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger alsook de examenprogramma’s te wijzigen; Overwegende dat de wijzigingen aangebracht aan de toegangsvoorwaarden tot deze graden gemotiveerd waren door de bedoeling toegang te geven tot deze betrekkingen aan alle diploma’s van het universitair onderwijs in plaats van enkel de door het koninklijk besluit van 20 juli 1976 bedoelde diploma’s, om zo de waaier van de kandidaten uit te breiden en overwegende dat het nagaan van de bekwaamheden door de examens voldoende waarborg over de verwachte bekwaamheden van de kandidaat verzekerde; Overwegende dat de vereiste bekwaamheden en geschiktheid voor de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger bij mandaat aangeworven precies dezelfde zijn als die vereist voor een vaste aanwerving ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op het nieuwe artikel 69 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST de toegangsvoorwaarden tot de graden van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger alsook de examenprogramma’s toe te passen wanneer deze graden bij mandaat begeven worden.

Huidige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/057

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt : Administratief personeel (1ste Directie): Aanwervingexamen van een gemeenteontvanger (m/v). Organisatie van een aanwervingexamen van een gemeenteontvanger bij mandaat en aanleggen van een werfreserve met het oog op een eventuele vaste benoeming. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 20 november 2008, op 13 januari 2009 goedgekeurd door de Toezichthoudende overheid onder referte 009-2008/11985-jph, beslissende het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten over te gaan tot een nieuwe openbare oproep voor een aanwervingexamen van een gemeenteontvanger ingevolge het feit dat de enige laureaat van het examen haar kandidatuur ingetrokken heeft; Gelet op de ordonnantie van 5 maart 2009 ter wijziging van de Nieuwe Gemeentewet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 maart 2009, krachtens welke de gemeenten nu de mogelijkheid hebben de betrekking van ontvanger bij mandaat van acht jaar te begeven ; Overwegende dat het mandaatstelsel beantwoordt aan een nieuwe beheermodus van de lokale besturen, geschikt om het dynamisme en de motivatie van de personeelsleden aan te moedigen; Overwegende dat het van algemeen belang is te opteren voor een benoemingswijze die de mogelijkheid biedt om een einde te stellen aan een onvoldoende medewerking; Overwegende bovendien dat de beperkte duur van het mandaat een zekere onzekerheid verleent aan de betrekking van ontvanger en minder gunstige voorwaarden biedt voor het behouden van een uitmuntende ambtenaar binnen ons bestuur; Overwegende dat het ook van algemeen belang is de voortzetting van een goed beheer van de gemeentelijke financiën te verzekeren en het voordeel van een vruchtbare medewerking te behoeden door middel van een eventuele vaste benoeming; Overwegende dat op basis van voornoemde elementen, het geschikt is de betrekking van gemeenteontvanger bij mandaat te vervullen en zich de mogelijkheid te laten later de ontvanger vast te benoemen indien de Gemeenteraad het geschikt vindt om de stabiliteit van de functionering van het bestuur te verzekeren ; Gelet op artikel 13 van het administratief statuut krachtens welke de Gemeenteraad bevoegd is om een andere geldigheidsduur van de werfreserves te bepalen dan die bepaald in het reglement; Overwegende dat het geschikt is over te gaan tot de selectieproeven met het oog enerzijds op de aanwerving van een ontvanger bij mandaat van acht jaar en anderzijds van het plaatsen van de laureaten in een werfreserve die negen jaar geldig is; Gelet op zijn in zitting genomen beraadslaging beslissende de bijzondere toegangsvoorwaarden tot de graden van gemeentesecretaris en van gemeenteontvanger alsook de examenprogramma’s wanneer de graden vervuld worden bij mandaat, toe te passen ;

Overwegende dat de aanwervingvoorwaarden van een ontvanger bij mandaat of vast benoemd onderworpen zijn aan een identieke procedure en dat er niets belet een unieke aanwervingprocedure te bestemmen voor de aanduiding van een ontvanger aangeworven bij mandaat en, tegelijkertijd voor de aanleg van een werfreserve met het oog op een vaste benoeming; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid het nieuwe artikel 69 ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten over te gaan tot het aanwervingexamen van een gemeenteontvanger (m/v) met het oog op een aanwerving bij mandaat en de aanleg van een werfreserve voor een hernieuwbare periode van 9 jaar met het oog op een vaste benoeming. Huidige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester,


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/067

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt : Administratief personeel (1ste Directie) : Aanwervingexamen van een gemeentesecretaris (m/v). Organisatie van een aanwervingexamen van een gemeentesecretaris bij mandaat en aanleggen van een werfreserve met het oog op een eventuele vaste benoeming. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op zijn in zitting genomen beraadslaging beslissende de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentescretaris, op 1 juli 2010 te pensioneren; Overwegende dat de betrekking van gemeentesecretaris vanaf die datum vacant zal zijn en dat het van belang is om erin te voorzien door de aanwerving van een nieuwe gemeentesecretaris ; Gelet op de ordonnantie van 5 maart 2009 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 13 maart 2009, krachtens welke de gemeenten nu de mogelijkheid hebben de bediening van gemeentesecretaris bij mandaat van acht jaar te begeven ; Overwegende dat het mandaatstelsel beantwoordt aan een nieuwe beheermodus van de lokale besturen, geschikt om het dynamisme en de motivatie van de personeelsleden aan te moedigen ; Overwegende dat het van algemeen belang is te opteren voor een benoemingswijze die de mogelijkheid biedt om een einde te stellen aan een onvoldoende medewerking; Overwegende bovendien dat de beperkte duur van het mandaat een zekere onzekerheid verleent aan de betrekking van gemeentesecretaris en minder gunstige voorwaarden biedt voor het behouden van een uitmuntende ambtenaar binnen ons bestuur ; Overwegende dat het ook van algemeen belang is de voortzetting van een goed beheer van de gemeentelijke diensten en het voordeel van een vruchtbare medewerking te behoeden door middel van een eventuele vaste benoeming ; Overwegende dat op basis van voornoemde elementen, het geschikt is de betrekking van gemeentesecretaris bij mandaat te vervullen en zich de mogelijkheid te laten later de gemeentesecretaris vast te benoemen indien de Gemeenteraad het geschikt vindt om de stabiliteit van de functionering van het bestuur te verzekeren ; Gelet op artikel 13 van het administratief statuut krachtens welke de Gemeenteraad bevoegd is om een andere geldigheidsduur van de werfreserves te bepalen dan die bepaald in het reglement ; Overwegende dat het geschikt is om over te gaan tot de selectieproeven met het oog enerzijds op de aanwerving van een gemeentesecretaris bij mandaat van acht jaar en anderzijds het plaatsen van de laureaten in een werfreserve die negen jaar geldig is ; Gelet op zijn in zitting genomen beraadslaging beslissende de bijzondere toegangsvoorwaarden tot de graden van gemeentesecretaris en gemeenteontvanger alsook de examenprogramma’s wanneer de graden vervuld worden bij mandaat, toe te passen ;

Overwegende dat de aanwervingsvoorwaarden van een gemeentesecretaris bij mandaat of vast benoemd onderworpen zijn aan een identieke procedure en dat niets belet een unieke aanwervingsprocedure te bestemmen voor de aanduiding van een gemeentesecretaris aangeworven bij mandaat, en, tegelijkertijd voor de aanleg van een werfreserve met het oog op een vaste benoeming; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid het nieuwe artikel 25 krachtens welke de gemeenteraad een gemeentesecretaris, buiten kader, kan benoemen zes maanden vóór de voorzienbare datum waarop de betrekking vacant zal worden; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten over te gaan tot het aanwervingexamen van een gemeentesecretaris (m/v) met het oog op een aanwerving bij mandaat en de aanleg van een werfreserve voor een periode van 9 jaar, hernieuwbaar, met het oog op een vaste benoeming. Huidige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 19 mei 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :


Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/001

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt bis - Urgentie : Handel (7de Directie A) – Sport (9de Directie) : Vraag van lening van materiaal in verband met organisatie van de 1ste uitgave van jogging van de vrouwen. Vraag van kosteloosheid voor de lening van materiaal, de hand-spant zich en het vervoer in. Toekenning van subsidies. Datum : op 24 mei 2009. Aanvrager: Viva vzw. Plaats: Heilig-Kruisplein. Goedkeuring. -----------------------------------DE RAAD, Gelet artk. 97 van de nieuwe gemeentewet; Toestemmend urgentie aan eenstemmigheid; Overwegende dat de animatie vindt op 24 mai 2009 plaats; Gelet op de algemene regeling betreffende de lening van materiaal dat door de Gemeente Raad op 16 oktober 2008; Gelet op de overeenkomst van lening van materiaal dat door de Gemeente Raad op 16 oktober 2008 wordt goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de wettelijke aansprakelijkheid aan de verenigingen zonder winstoogmerk gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 toekent; Gelet op de regeling betreffende de subsidies die door de Gemeente Raad op 20 december 2001 wordt goedgekeurd; Overwegende van vzw Viva wat betreft de organisatie van de eerste uitgave van vrouwelijke jogging op 24 mei 2009; Overwegende de Heer de Burgemeester wat betreft de organisatie van jogging van de vrouwen alsmede op het traject dat gepresenteerd per organisator; Overwegende op 17 april 2009 werd een beraadslaging aan het College door de Sportdienst gepresenteerd voor toekenning een subsidie geldelijke van 2.000 EUR en waarvoor het College akkoord is gegaan; Overwegende de vraag van beschikbaar stellen van vuilnisbakken en gemeentezakken door de openbare reinheiddienst; Overwegende de vraag wat de lening van 200 Nadaar afsluiting met vervoer en deponeren in verschillende plaatsen volgens het plan betreft dat per wordt geleverd organisator; Overwegende dat na de inlichtingen die door de R.E.P. dienst worden verstrekt, zijn 300 Nadaar afsluiting ter beschikking voor dit soort lening; Overwegende dat de kosten van deze verrichting op 1.302,50 EUR geschat kunnen worden met vervoer;

-2Overwegen aanvraag van lening van 40 stoelen, 25 tafels (1m20), 15 tenten van 3m x 3m, een podium, beschikbaar stellen elektriciteit, elektrische aanvullingen, sono; Overwegen dat wij in staat zijn om het materiaal te zetten dat ter beschikking wordt gevraagd ;

LENING VAN MATERIAAL Beschrijving Tafels (1m20) Stoelen Tenten van 3m x 3m Element van podium /2m² Sono

Hoeveelheid 25 40 15 4 1

Eenheidsprijs 4 EUR 1,50 EUR 80 EUR 15 EUR 150 EUR

Totaal van het matériaal

Totaal 100 EUR 60 EUR 1.200 EUR 60 EUR 150 EUR 1.570 EUR 1.797,80 EUR

Kosten van hand werk (leveringmontage- uiteennemen-opleving)

ELEKTRICITEIT Kast – belegging en ontvoering 3x40 AMP Elektrische aanvullingen van 20m

2

43,90 EUR

87,80 EUR

5

5 EUR

25 EUR

TOTAAL

112,80 EUR ALGEMEEN TOTAAL : 3.480,60 EUR

Overwegen na berekening, het bedrag van de borg leerling aan 1.637,70 EUR ; Overwegen dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer en de montage en het uiteennemen van het materiaal door de gemeentediensten worden uitgevoerd ; Overwegen dat de kosten van het vervoer, montage en uiteennemen van het materiaal worden geraamd op 1.797,80 EUR ; Overwegen dat de beslissing van het College van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat ; Overwegen in toepassing van het art. 5 van de Regeling betreffende de lening van materiaal, behoudt het College zich d' het recht voor; de kosteloosheid voor de lening van materiaal, het vervoer, de montage en het uiteennemen zolang toekennen ; Overwegen dat gezien de kosteloosheid, men de regeling moet naleven betreffende de subsidies; Overwegen dat de aanvrager kennis van de regeling betreffende de lening van gemeentemateriaal heeft genomen ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Schepen van Handel, BESLIST: 1. 2.

3. 4. 5. 6.

toekennen de lening evenals de levering volgens het plan dat per wordt geleverd organisator aan bekoorlijke titel geschat op 1.302,50 EUR, van Nadaar afsluiting; toestaan de lening, aan bekoorlijke titel geschat op 1.570 EUR, van 40 stoelen, 25 tafels (1m20), 15 tenten van 3m x 3m, een podium van 8m², een sono, beschikbaar stellen elektriciteit en elektrische aanvullingen onder voorbehoud ofwel van de storting een borg van 1.003,50 EUR ofwel, de kopie een contract verzekering die het materiaal bedekt; de kosteloosheid voor het vervoer, de montage en het uiteennemen van het materiaal en dit voor een bedrag geschat op 1.797,80 EUR ; toekennen staat toe een subsidies geldelijke van 2.000 EUR aan artikel 7641/332-02 (Sport) waarvan de budgettaire uitkering bedraagt 78.300 EUR en waarvan beschikbaar 78.300,- EUR bedraagt; de overeenkomst voor de lening van materiaal goedkeuren die in bijlage wordt samengevoegd; van subsidies geldelijke en niet geldelijke overeenkomst in bijlage wordt samengevoegd.

-3-

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 met betrekking tot de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten, zal deze beraadslaging niet ter goedkeuring worden doorgestuurd naar de toezichthoudende overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Handel,


Dominique DUFOURNY.

Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en M. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd. en, anderzijds, Vzw Viva, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Vander Meeschenlaan, 41 in 1150 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Daniel LAGASE, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De Gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de Gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciceerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenzins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deboneren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplifieerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9 u 00 tot 12 u 00). De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artiel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.

-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5 % van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 EUR over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9 u 00 tot 12 u 00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De Gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmidellijk de Gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De Gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de Gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het Gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 EUR / uur voor een behandelingman en 43,90 EUR / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 EUR.

-3Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers. Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8 u 00 tot 18 u 30 gedurende de normale uurrooster en van 7 u 00 tot 13 u 00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het College van Burgemeester en Schepenen zal de levering alleen gedurende de bewerkdagen en kantoo openingsuren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de Gemeente geenzins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 EUR / uur per werkman en 43,90 EUR / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantoor uurwerken. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeerd zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het College van Burgemeester en Schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8 u 00 tot 16 u 30 gedurende het jaar en van 7 u 00 tot 13 u 00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de Gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de Gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt der Gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden.

-4Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 EUR aan de Gemeente betalen. De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Kultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de Gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -

afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o o

sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; touwen: in nylon van  6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.

Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschiking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in funktie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de Gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de Gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT kontrole). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de Gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de Gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: -

te schrijven of iets te plakken op het materiaal; te nagelen, schroeven zagen in de vloeren;

-5-

elektrische stopcontacten los te kopelen en te verwijderen; vuur of barbecue in de tenten te maken; de dekzeilen en tenten door te snijden; de elektrische borden te openen; de markering die het materiaal identificeerts als eigendom van de Gemeente te verbergen of te beschadigen; het geleend goed van zijn bestemming te afwenden of het te verhuren; …

Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden. Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de Gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de Gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissemtn Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst.

Datum en handtekening:

Voor het College: De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

De ontlener,

vzw Viva vertegenwoordigd door Mijnheer Daniel LAGASE.

SUBSIDIES NIET GELDELIJK Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: Vzw Viva, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Vander Meeschenlaan, 41 in 1150 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Daniel LAGASE, hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 13 mei 2009 heeft de Gemeenteraad besloten om een niet geldelijke subsidies toe te kennen van 3.480,60 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om: de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: -

de organisatie een vrouwelijke jogging op 24 mei 2009.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: - Niet geldelijk: Een totaal bedrag van 3.480,60 EUR dat als volgt wordt verdeeld :  

het beschikbaar stellen 40 stoelen, 25 tafels (1m20), 15 tenten van 3m x 3m, een podium van 8m², een sono, beschikbaar stellen elektriciteit, elektrische aanvullingen geschat op 1.682,80 EUR; de hand spant zich ( levering – montage – uiteennemen – hernomen) geschat op 1.797,80 EUR in.

Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de geldelijke of niet geldelijke elementen beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren.

De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°

3° 4°

wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.

In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet stikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:

De begunstigde:

De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

De gedelegeerd bestuurder,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

Vzw Viva vertegenwoordigd door H. Daniel LAGASE

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/051

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt : Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2009-171. Jaarlijkse opdracht in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het Private Patrimonium van de gemeente Elsene voor een periode van een jaar (2009-2010). Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bestek (AR/3/2009/21). Samenvattende meetstaat. Veiligheid- en gezondheidsplan. Vaststelling van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave: 450.000,00 EUR BTWI (6 %). Goedkeuring. ---------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 september 2008 ref.: 18.09.2008/B/090 houdende beslissing de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de Gemeente voor een duur van een jaar geprogrammeerd zijn goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van du 22 december 2008 ref.: 22.12.2008/B/037 houdende beslissing de opdracht coördinatie en veiligheid project en uitvoering toe te kennen aan het bureau dat de laagste rechtsgeldige offerte heeft ingediend volgens zijn offerte van 24 november 2008 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR incl. BTW; Overwegende dat het noodzakelijk is om zo nu en dan kleine herstellingen uit te voeren aan en het onderhoud te verzekeren van de gemeentelijke gebouwen in privé-eigendom in de Gemeente; Overwegende dat er een overheidsopdracht van werken dient gelanceerd te worden voor de uitvoering van deze werken, gezien ons gemeentepersoneel geheel en al in beslag wordt genomen door andere taken in de gebouwen uit de openbare sector; Overwegende dat de uitgave, geraamd voor deze overheidsopdracht van werken, voor 1 jaar, 423.000,00 EUR BTWE bedraagt, wat neerkomt op 448.380,00 EUR BTWI, afgerond naar 450.000,00 EUR BTWI (6 %); Overwegende dat deze opdracht tegen prijslijst zal gebeuren via openbare toewijzing; Overwegende dat de Gemeente zich in het Algemeen Bestek de mogelijkheid voorbehoudt om de overheidsopdracht te hernieuwen in toepassing van de bepalingen in artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raming van de kostprijs van de overheidsopdracht, rekening houdend met de mogelijkheid om de overheidsopdracht te hernieuwen tot zijn maximum duur, t.w. drie jaar na het afsluiten van het contract voor de eerste opdracht, neerkomt op een bedrag van 1.800.000,00 EUR BTWE (of 4 x de jaarlijkse raming van 450.000,00 EUR BTWE);

Overwegende dat de overheidsopdracht dan ook niet de drempels overschrijdt voor Europese bekendmaking en zal worden onderworpen aan Belgische bekendmaking; Gelet op het speciale bestek n° AR/3/2009/21 en de samenvattende opmetingsstaat, opgesteld door de Dienst Architectuur van de Gemeente die de huidige overheidsopdracht beheert; Gelet op het Veiligheid- en gezondheidsplan, opgesteld door de veiligheid en gezondheidscoördinator, met jaarlijkse gemeentelijke toewijzing voor een jaar aangeduid door het College van 22 december 2008; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1.

de jaarlijkse overheidsopdracht voor lopende werkzaamheden aan gemeentelijke gebouwen in privéeigendom van de Gemeente Elsene goed te keuren voor een jaar (2009-2010);

2.

het speciaal bestek, de samenvattende opmetingsstaat en het veiligheid- en gezondheidsplan voor de genoemde werken die verband houden met de onderhavige overheidsopdracht van werken tegen prijslijst nr 2009-171 die integraal deel uitmaakt van de huidige beslissing, goed te keuren;

3.

het Schepencollege toe te staan om over te gaan tot een openbare aanbesteding van een overheidsopdracht van werken tegen prijslijst met Belgische bekendmaking via openbare toewijzing;

4.

de uitgaven m.b.t. deze werken geschat op 450.000,00 EUR incl. btw (6 %) goed te keuren;

5.

deze uitgave te boeken op begrotingsartikel 922/723-60, getiteld: « Huisvesting: Woonst en renovatie: lopende werkzaamheden aan gebouwen» van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt worden de huidige overheidsopdracht; deze investeringsuitgaven zullen worden gedaan binnen de limiet van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via contractnota's die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd;

6.

de investeringskosten, op basis van het bedrag op de bestelbon, waarmee het College de uitgave zal contracteren, te financieren via het afsluiten van een lening bij een financieel organisme of door te putten uit het buitengewone reservefonds.

Onderhavige beslissing zal voor advies worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, in overeenstemming met de bepaling van 14 mei 1998, alsook met het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 19 mei 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

COMMUNE D’IXELLES

page 1 Cahier Spécial des Charges

SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21

GEMEENTE ELSENE ** 3de directie ** OPENBARE WERKEN EN HUISVESTING ** Dienst Architectuur **

JAARLIJKSE AANBESTEDING VOOR INRICHTINGEN IN UITVOERING IN GEMEENTEGEBOUWEN VAN HET PRIVE-PATRIMONIUM VAN DE GEMEENTE ELSENE, VOOR EEN DUUR VAN EEN JAAR (2009 – 2010).

OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN N° 2009-171 OPENBARE AANBESTEDING Bijzonder bestek nr.: AR/3/2009/21

ADMINISTRATIEVE CLAUSULES Met: Deel I. Deel II:

Deel III: Deel IV: Deel V:

Algemene informatie betreffende de opdracht : Informatie betreffende het KB van 8 januari 1996 en de opeenvolgende wijzigingen betreffende overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken. Informatie betreffende het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessie van openbare werken. Preciseringen vereist door het algemeen bestek en afwijkingen opgesomd in de hoofding. Offerteformulier

3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Deel I – ALGEMENE INFORMATIE OVER DE OPDRACHT: A) AANBESTEDENDE OVERHEID: Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. B) TOEPASSELIJKE REGELGEVINGEN: Op de aanneming zijn de voorwaarden en bepalingen van de hierna opgesomde documenten van toepassing, voor zover hiervan niet wordt afgeweken of ze niet worden ondervangen door de bepalingen van dit bijzondere bestek. 1.

Dit bijzondere bestek, inclusief de documenten opgesomd in punt K van deze administratieve clausules

2.

De volgende wetten, besluiten en richtlijnen: 2.1

Wet van 24.12.1993 (BS van 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten,

2.2

KB van 08.01.1996 (BS van 26.01.1996) en de opeenvolgende wijzigingen, betreffende de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken,

2.3

KB van 26.09.1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessie van openbare werken

2.4

Erkenning: a)

Wet van 20.03.1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (BS van 06.04.1991), gewijzigd door de wet van 19 september 1994 (BS van 08.03.1996);

b)

KB van 26.09.1991 betreffende de inwerkingtreding van de wet van 20.03.1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken (BS van 18.10.1991);

c)

KB van 26.09.1991 betreffende bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20.03.1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken (BS van 18.10.1991);

d)

KB van 27.09.1991

e)

MB van 27.09.1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, § 1, 2° van de wet van 20/03/1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (BS 18.10.1991), voor te leggen documenten.

2.6

Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten tot voorbereiding van de nieuwe codex over het welzijn (BET-codex).

2.7

KB van 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk.

2.8

KB van 03.05.1999 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen.

2.9

KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen en het Koninklijk Besluit van 19.12.2001 (BS 07.02.2001) betreffende de aanvullende vorming van de coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid.

2.10

KB van 19.01.2005 tot wijziging van het KB van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.

2.11

KB van 07.07.1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing, waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen, en de omzendbrief van 15 april 2004.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 2.12

KB van 02.08.1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijk comptabiliteit.

2.13

De richtlijnen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de recyclage van bouwafval. Besluit van 16.03.1995, BS van 06.05.1995.

2.14

Het ministerieel besluit van 11.10.1976 (BS 14.10.1976), het ministerieel besluit van 14.11.1978 (BS 2.12.1978), de ministeriële omzendbrieven van 23.06.1978 (BS van 28.06.1978) en alle later wijzigingen van kracht op de datum van opening van de offertes, betreffende het politiereglement en het reglement betreffende de plaatsing van verkeerstekens.

2.15

De Gewestelijke Stedenbouwkundige verordening van 09.07.1999.

2.16

De Europese richtlijn 92/57/EEG van 24 juni 1992 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.

3.0

Het ARAB – Algemeen Reglement Arbeidsbescherming en de Codex over het welzijn op het werk.

3.1.

Het algemeen reglement betreffende de elektrische installaties, KB van 10.03.81 (BS van 29.04.1981), aangevuld door de latere uitvoeringsbesluiten.

3.2.

Het reglement van de KVBG (Koninklijke Vereniging van Belgische Gasvaklieden – Palmerstonlaan 4 in 1040 Brussel).

3.3.

De gezondheidsvoorschriften: Technische informatienota nr. 114 van het WTCB Technische informatienota nr. 120 van het WTCB

4.

De volgende typebestekken voor zover zij betrekking hebben op werken die er het voorwerp van uitmaken: -

Typebestek S.N.T. 80 (laatste volledige uitgave). Typebestek 100 uit 1984: permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken inzake opdrachten voor aanneming van werken aan gebouwen.

-

Typebestek 104 uit 1963 + addenda uit 1967, 1969 en 1973.

-

Typebestek 105 uit 1990: Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling.

-

Typebestek 150 uit 1978 (wegen), gewijzigd door de omzendbrief A/271/88/02500

-

Typebestek 400: Ondernemingen inzake mechanische en elektrische constructies, inclusief: Deel 400-0.01 uit 1968: Inleiding. Deel 400-A.01: Mechaniek in het algemeen, inclusief: -

Deel 400-A.01 uit 1954. Hoofdstukken a. tot en met i.

-

Deel 400-A.01 uit 1980. Hoofdstukken j, k en l.

Deel 400-B.01 – 02 – 03: Elektriciteit in het algemeen, inclusief:

-

-

Deel 400-B.03 uit 1986. Hoofdstukken a. en b.

-

Deel 400-B0,02 uit 1986. Hoofdstukken c. tot en met f.

-

Deel 400-B0,01 uit 1972. Hoofdstukken g. tot en met n.

Deel 400-D.02 uit 1984:: Verlichtingsinstallaties en stopcontacten in gebouwen.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 -

Deel 400-E.01 uit 1975. : diverse zwakstroominstallaties in gebouwen.

-

Deel 400-F0,01 uit 1954. Bliksemafleiderinstallaties.

-

Deel 400-J.01 uit 1980. Teletechniek – hoofdstuk a.

Bestek 800: voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer, inclusief bestek 800 uit 1967 – toelichtingsnota uit 1967. Bestek 901 uit 1989 (onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken van de gebouwen en hun omgeving). Typebestek 902 uit 1974 (centrale verwarming) + addenda uit 1976, 1978 en 1980. 5.

De volgende documenten, voor zover zij gepubliceerd werden 10 dagen vóór de opgelegde datum voor de indiening van de offerte. 5.1

NBN-normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie. De gehomologeerde of geregistreerde Belgische normen, laatste uitgaven, zijn van toepassing.

5.2

Eengemaakte technische specificaties (STS), uitgegeven door de BGHM, Jourdanstraat 45 – 1060 Brussel.

5.3

Alle technische informatienota’s (TIN), uitgegeven door het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf (WTCB) - Lombardstraat 41 in 1000 Brussel.

5.4

Bepaalde buitenlandse normen wanneer nog geen Belgische normen bestaan en de verwijzing naar die normen is opgenomen in het desbetreffende artikel van het bijzonder bestek.

5.5

De voorschriften en reglementen van de elektriciteits- en gasmaatschappijen.

5.6

De voorschriften van de Koninklijke Vereniging van Belgische Gasvaklieden, meer in het bijzonder wat de erkende installateurs betreft.

5.7

De reglementen van BELGACOM TBR/CAB/SP.01 en de maatschappij voor televisiedistributie.

5.8

Alle documenten, vermeld in de plannen, en documenten die deel uitmaken van het bijzonder bestek.

De meeste documenten zijn te koop in het Kantoor voor verkoop der aanbestedingsdocumenten – J. de Lalaingstraat 10 in 1040 Brussel (met uitzondering van de gezondheidsvoorschriften, die te koop zijn in het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf, de NBN-normen, te koop in het Belgisch Instituut voor Normalisatie, de wetten en verordeningen, te koop bij het Belgisch Staatsblad, en de reglementen van de distributiemaatschappijen, verkrijgbaar bij de diverse maatschappijen). Door een prijsofferte in te dienen, worden de inschrijvers geacht kennis te hebben genomen van de documenten waarvan sprake is in dit deel en in het deel over de technische clausules. De gemeente behoudt zich het recht voor de opdracht te verlengen in toepassing van de bepalingen van artikel 17 § 2, 2°, b) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de openbare aanbestedingen en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het volgen van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van een opdracht. De Gemeente kan afzien van de toewijzing van de opdracht, of indien nodig de procedure hervatten volgens andere modaliteiten, evenwel zonder, om welke reden ook, schadeloosstellingen te moeten betalen aan de inschrijvers. Rekening houdend met de administratieve goedkeuringstermijnen, brengt dit bijzonder bestek de termijn binnen dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden is, van 60 op 180 kalenderdagen. Door zijn offerte, met de aanpassingen die eventueel worden doorgevoerd door de aanbestedende overheid, verbindt de 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 inschrijver zich dus gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de opening van de offertes. C) VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Deze opdracht is een overheidsopdracht van werken, met als doel de uitvoering van de werken, de leveringen en het vervoer, en de beschikbaarstelling van het personeel en alle uitvoeringsmiddelen met betrekking tot jaarlijkse opdracht in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het Private Patrimonium van de gemeente Elsene, voor een duur van één jaar (2009-2010): verwarming, dakwerken, timmerwerk, sanitair, schilderwerken, behandeling tegen vocht, … De gebouwen bevinden zich het grondgebied van de gemeente Elsene. De aanneming omvat de leveringen, diensten en werken die in hun beginsel worden vermeld in dit bijzonder bestek, en gepreciseerd worden in de beschrijvende meestaat en in alle andere contractuele documenten. D) GUNNINGSWIJZE : Openbare aanbesteding. E) WIJZE WAAROP DE PRIJZEN WORDEN BEPAALD: Deze aanneming is een opdracht volgens prijslijst. De aanneming gebeurt op basis van de prijslijst die bij dit bestek wordt gevoegd. Inschrijven is alleen mogelijk voor de volledige prijslijst. De aannemer geeft in zijn offerte de prijs aan voor elk van de rubrieken, zonder de op de prijslijst genoteerde hoeveelheden te wijzigen. Die hoeveelheden bepalen de relatieve belangrijkheid van de rubrieken ten opzichte van elkaar, en leveren zo een gewogen totaalbedrag op voor de offerte. Voor de uit te voeren werken wordt telkens een bestek opgemaakt dat goedgekeurd moet worden door de afgevaardigde van de Gemeente. Een bestek kan diverse werken groeperen die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd in hetzelfde gebouw. Alle werkzaamheden die nodig zijn om een volledig en onberispelijk voltooid werk te verkrijgen, moeten in elk bestek worden opgenomen. De Gemeente zal geen toeslagen toestaan, behoudens onvoorziene gebeurtenissen of een bijkomende aanvraag door de Bouwheer. F) FORMALITEITEN MET BETREKKING TOT DE INDIENING EN DE OPENING VAN DE OFFERTES 1.

De gemeente Elsene is de aanbestedende overheid.

2.

De inschrijver moet zijn offerte op stellen en de samenvattende meetstaat invullen op het bij dit bestek gevoegde formulier of op een ander, voor eensluidend verklaard document. De documenten, inclusief de bijlagen, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend, evenals elke doorhaling of correctie die de voorwaarden van de opdracht kan beïnvloeden.

3.

De offertes moeten in een definitief dichtgekleefde omslag gestopt worden, waarop de datum van de openingszitting, de verwijzing naar het bijzonder bestek worden vermeld. Naar keuze van de inschrijver kunnen ze worden afgeleverd op de Elsensesteenweg 168, 1050 Brussel: - tegen bericht van ontvangst, voor zover de ontvangst vóór de opening van de offertes plaatsvindt; - per gewone briefwisseling, voor zover de ontvangst vóór de opening van de offertes plaatsvindt; - per aangetekende briefwisseling

In deze drie gevallen wordt de omslag gesloten en draagt het voornoemd vermelde adres en de vermelding “Offerte”, de openingsdatum van de offertes evenals het voorwerp van de opdracht en de verwijzing van de opdracht (2009-171). 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Ingeval van opsturen met de Post via aangetekende of gewone verzending, zal deze verzegelde zending in een tweede enveloppe gestoken worden die de vermeldingen draagt die op de eerste enveloppe aangebracht zijn. Elke offerte moet bij de voorzitter toekomen voor de verklaring van opening van de openingszitting van de offertes. Niettegenstaande, wordt een offerte die laattijdig toekomt toch in overweging genomen voor zover de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet aan de dienstverlener betekend heeft en de offerte bij de Post werd afgegeven via aangetekende zending, ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de dag die voor ontvangst van de offertes vastgelegd is. G) UITVOERINGSTERMIJN: Deze opdracht heeft een looptijd van één jaar, te rekenen vanaf de 15de kalenderdag volgend op de datum van verzending van het bevel om de werken te starten. De uitvoeringstermijn voor elk werk wordt aangegeven in artikel 28 van deel V van deze administratieve clausules. H) ERKENNING: De werken waarop deze aanneming betrekking heeft, zijn ondergebracht in categorie D, en de administratie is van mening dat zij tot de klasse 3 behoren. De erkenning van de onderaannemers wordt geregeld door artikel 10, § 1 van het algemene bestek. I) LIJST VAN ARTIKELEN DIE VOORZIEN IN DE AFWIJKINGEN, GEVRAAGD IN HET ALGEMEEN BESTEK: Afwijking van artikel 43 van het algemeen bestek 43 § 2, 3 en 4: het gaat om een aanbesteding op prijsborderel; de werken worden besteld naargelang de behoefte en opgeleverd op het einde van elke tussenkomst. De voorlopige opleveringen vinden plaats naarmate de afwerking van gedeeltelijke werken beëindigd is en voor zover de werken perfect uitgevoerd zijn; de betaling van de facturen voor deze werken door de Administratie geldt als voorlopige oplevering.

J) DOCUMENTEN WAARUIT DIT BIJZONDER BESTEK IS SAMENGESTELD De opdracht wordt opgemaakt op basis van dit bijzonder bestek, dat de hierna opgesomde documenten bevat. Deze documenten worden aangevuld door die waarnaar verwezen wordt in het bijzonder bestek. A. GESCHREVEN DOCUMENTEN Administratieve clausules, inclusief de aankondiging van de opdracht en het offerteformulier Technische clausules en meetstaat Het offerteformulier en de samenvattende meetstaat:


COMMUNE D’IXELLES



Deel II – INFORMATIE BETREFFENDE HET KG VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VAN OPENBARE WERKEN ARTIKELEN 16, 17, 18, 19 en 20 – KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA −

De aanbesteder dient in regel te zijn met zijn bijdragen voor sociale zekerheid en bestaanszekerheid omtrent het voorlaatste voorbije burgerlijk trimester t.o.v. de dag van de opening van de offertes. Hiervoor zal de aanbestedende Overheid zelf met elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot nazicht van de toestand van de rekening van de onderneming bij de rijksdienst voor sociale zekerheid. (RSZ).

−

De lijst van werken die de afgelopen vijf jaar werden uitgevoerd. Deze lijst moet aantonen dat de inschrijver minimaal twee types van opdrachten heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met de onderhavige opdracht (andere renovatie-/herstellingswerken – diverse vakgebieden).

−

Deze referentie is gebaseerd op een attest van goede uitvoering. Dit attest van goede uitvoering van de werf van meer dan 250.000,00 EUR BTWE, die in de loop van de laatste vijf jaren werd uitgevoerd en van dezelfde aard is als deze van onderhavige aanbesteding, vermeldt het bedrag, de datum van de voorlopige oplevering, de plaats van uitvoering van de werken en hun openbare of privé-bestemmelingen. Dit attest preciseert of ze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en tot een goed einde werden gebracht. Dit attest wordt uitgereikt of meeondertekend door de bouwheer.

−

Onverminderd de bepalingen met betrekking tot de erkenning, moet de aannemer het bewijs leveren dat hij voldoet aan de voorwaarden om te worden erkend voor klasse 3 categorie D.

ARTIKELEN 82 en 83 De voorwaarden en bepalingen van de in punt B) van deel I van deze administratieve clausules opgesomde documenten zijn van toepassing op deze aanneming. ARTIKEL 90 De inschrijver wordt erop attent gemaakt dat alleen de documenten, attesten en inlichtingen die in het offerteformulier worden gevraagd, op straffe van nietigheid, bijgevoegd moeten zijn bij de indiening van de offerte. ARTIKEL 96 – OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN WERKEN EN SAMENVATTENDE MEETSTAAT Als de inschrijvers de fouten rechtzetten of hiaten in de diverse delen van de bij dit bijzondere bestek gevoegde samenvattende meetstaat aanvullen, moeten ze die wijzigingen aanbrengen en verantwoorden op een afzonderlijk document. §2 alinea 2 : De inschrijver mag geen correcties aanbrengen in de ‘vermoedelijke hoeveelheden’ waarvan sprake is in de samenvattende meetstaat. ARTICLE 106 – OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting in de raadzaal van het gemeentehuis van Elsene, Elsensesteenweg 168, 1050 Brussel, voor de heer Schepen van Openbare Werken en de heer Gemeentesecretaris of hun afgevaardigden, op de dag en de tijd die zijn bepaald in de aankondiging van de opdracht, gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen. ARTIKEL 116 – GESTANDDOENINGSTERMIJN VAN DE INSCHRIJVERS Rekening houdend met de administratieve goedkeuringstermijnen, brengt dit bijzonder bestek de termijn binnen dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden is, van 60 op 180 kalenderdagen. Door zijn offerte, met de aanpassingen die eventueel worden doorgevoerd door de aanbestedende overheid, verbindt de inschrijver zich dus gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de opening van de offertes.


COMMUNE D’IXELLES



Deel III – INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIE VAN WERKEN ARTIKEL 2 De voorwaarden en bepalingen van de in punt B) van deel I van deze administratieve clausules opgesomde documenten zijn van toepassing op deze aanneming. ARTIKEL 4. BETALINGSMODALITEITEN Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid, de Dienst Architectuur van de Gemeente Elsene, Elsenesteenweg 168 te 1050 Elsene. De prijs van de opdracht wordt betaald door middel van voorschotten, naarmate de uitvoering van de werken vordert, op voorlegging door de aannemer van een gedagtekende, ondertekende en per aangetekende brief verzonden schuldvordering, gestaafd met een gedetailleerde opgave van de uitgevoerde werken, en goed te keuren door de Gemeente. De werkstaten moeten de diverse rubrieken vermelden, in de volgorde van de samenvattende meetstaat die bij de offerte wordt gevoegd, met vermelding, voor elk van deze rubrieken, van het volgnummer, de geplande hoeveelheid, de eenheidsprijs, de uitgevoerde hoeveelheid en het product van de eenheidsprijs en deze hoeveelheid, de totale uitgevoerde hoeveelheid en het product van de eenheidsprijs en deze totale hoeveelheid. Deze staat bestaat uit twee delen: 1ste deel :

de rubrieken volgens prijslijst voor de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden.

2de deel :

de rubrieken tegen overeengekomen prijs (wijzigingen/of aanvullende werkzaamheden).

Voor elk door de Gemeente toegestaan voorschot moet een factuur worden opgemaakt voor hetzelfde bedrag, verhoogd met de BTW. De facturen worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Elsene, Elsensesteenweg 168 in 1050 Brussel, en worden per aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen van Elsene - t.a.v. de Dienst Architectuur - Elsensesteenweg 168 in 1050 Brussel, of afgeleverd tegen afgifte van een ontvangstbewijs. De facturen worden opgemaakt in drie exemplaren en zijn vergezeld van een kopie van het bestek, goedgekeurd door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De facturen zijn ondertekend en vermelden: a.

de aard van de aanneming;

b.

de periode van de werken of hun uitvoeringsdatum;

c

naast het bedrag in cijfers, het totaalbedrag in letterschrift, voorafgegaan door de vermelding ‘oprecht en waarachtig verklaard voor de som van …”;

d.

het rekeningnummer van de postcheques of een andere financiële instelling, waarop de overschrijving dient te gebeuren;

e.

de belasting over de toegevoegde waarde;

f.

het registratienummer van de aannemer;

g.

bovendien moet de factuur de volgende informatie vermelden, die verplicht wordt door de wetgeving betreffende de belasting over de toegevoegde waarde;

ARTIKEL 5


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Er zullen geen voorschotten worden toegestaan voor deze opdracht, meer in het bijzonder voor wat de bevoorrading in materieel en materialen betreft.


COMMUNE D’IXELLES



Deel IV - PRECISERINGEN GEVRAAGD IN HET ALGEMEEN BESTEK EN AFWIJKINGEN WAARVAN DE LIJST IS BIJGEVOEGD EN MOTIVERING OP PUNT I VAN DEEL II ARTIKEL 1 - LEIDEND AMBTENAAR De werken worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de leidend ambtenaar, die controleert of de bestelde werken perfect zijn uitgevoerd, binnen de beperkingen van de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet, onder eindverantwoordelijkheid van het college van burgemeester en schepenen. Contactpersoon: Mevrouw Dominique HANQUINET, hoofdarchitecte Elsensesteenweg 168 1050 Brussel. Tel.: 02/515.63.49 – Fax : 02/515.63.48 Briefwisseling te richten aan de Bouwheer De briefwisseling wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Elsene, Dienst Architectuur, Elsensesteenweg 168 in 1050 Brussel. De aannemer leidt en coördineert de werken, inclusief die van de onderaannemers, of stelt daartoe een afgevaardigde aan. Hij is in ieder geval verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de opdracht voor aanneming van werken. De aanbestedende overheid heeft te allen tijde het recht de vervanging van de afgevaardigde te eisen. Algemene organisatie van de werf De aandacht van de inschrijvers wordt vooral gevestigd op de verplichting om samen te werken, te coördineren en te informeren die op hen rust op het vlak van veiligheids-, gezondheids- en hygiëneregels die voortvloeien uit wettelijke bepalingen en reglementaire voorschriften en collectieve arbeidsovereenkomsten die in voege zijn en het veiligheids- en gezondheidsplan dat deel uitmaakt van onderhavig bestek. In geval van tegenstrijdigheid van de bepalingen die van toepassing zijn, zal de bepaling die het strengst is voorrang krijgen op de minst strenge. In geval van niet-naleving van de voorschriften op het gebied van veiligheid, kan de aanbestedende overheid de bevoegde arbeidsinspectie inlichten en de werken laten stilleggen in geval van gevaar en dit zonder dat de aannemer recht heeft op welkdanige vergoeding ook. De veiligheidscoördinator voor de uitvoering die aan de aannemer wordt aanbevolen vóór de aanvang van de werken, is, tijdens de uitvoering van de aanbesteding gehouden om: 

Erop toe te zien dat alle wettelijke bepalingen en reglementaire voorschriften op het gebied van veiligheid door hemzelf en zijn onderaannemers worden nageleefd, net zoals de aanduidingen die voortvloeien uit het veiligheids- en gezondheidsplan en de wijzigingen die er door de veiligheidscoördinator voor de uitvoering aan werden aangebracht;



Aan de veiligheidscoördinator voor de uitvoering zijn volledige samenwerking te bieden bij de uitvoering van zijn opdracht;



Aan de veiligheidscoördinator voor de uitvoering alle informatie, stukken en noodzakelijke studies te leveren opdat hij zijn opdracht zou kunnen uitvoeren.



Gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator voor de uitvoering;



Al zijn steun te verlenen aan de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken; samenwerking tijdens de uitvoering van de maatregelen op het vlak van veiligheid en gezondheid van de personen die betrokken zijn bij de uitvoering van de werken.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 

De veiligheidscoördinator voor de uitvoering uit te nodigen op alle werfvergaderingen opdat hij zijn opdracht zou kunnen uitvoeren.



Ervoor te zorgen dat de aannemer, 7 dagen vóór de aanvang van zijn tussenkomst op de werf, zijn bijzonder veiligheidsplan meedeelt en erop toezien dat elk van zijn onderaannemers hun bijzonder veiligheidsplan meedelen, 7 dagen vóór de aanvang van hun tussenkomsten op de werf. Alle door de veiligheidscoördinator gevraagde werken en veiligheidsmaatregelen worden verdeeld over het geheel van posten van onderhavig bijzonder bestek.

ARTIKEL 3 – PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN De inschrijver aan wie is toegewezen ontvangt, op zijn verzoek, van de administratie gratis een kopie van het bijzonder bestek en van de samenvattende meetstaat die als basis hebben gediend voor de toewijzing, als ook een kopie van zijn offerte en de goedgekeurde bijlagen. De aannemer maakt, op zijn kosten en op een behoorlijke schaal (bv.: raamplannen: minimaal 1/20ste, detailplannen: minimaal ½), twee exemplaren van alle detail- en uitvoeringsplannen, alsook de andere documenten die hij nodig heeft om de uitvoering van de werken tot een goed einde te brengen. Deze documenten worden vóór uitvoering ter goedkeuring aan de architect voorgelegd door de aannemer. ARTIKEL 5 – BORGSTELLING Artikel 5 § 1 – Bedrag van de borgtocht De borg wordt bepaald op 5 % van het bedrag van de aanbesteding dat op 423.000,00 EUR BTWE is geschat. Het bekomen bedrag wordt afgerond naar het volgende tiental euro en wordt op 21.150,00 EUR geschat. Artikel 5 § 3 – Borgstelling en verantwoording van die borgstelling. Het bewijsstuk van de borgstelling wordt verstuurd naar de gemeente Elsene, Elsensesteenweg 168 in 1050 Brussel, binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van gunning van de opdracht (bij de ontvangst van de briefwisseling met betrekking tot de betekening). ARTIKEL 9 – VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT Artikel 9 § 1ste De terugbetaling van de borgtocht gebeurt als volgt: - 50% bij de voorlopige oplevering van het laatst uitgevoerde werk - 50% bij de definitieve oplevering, die plaatsvindt een jaar na de voorlopige oplevering van het laatst uitgevoerde werk. ARTIKEL 10 - ONDERAANNEMERS Wanneer de opdracht of een deel ervan wordt toevertrouwd aan één of meer onderaannemers, blijft de aannemer in alle gevallen volledig aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De aannemer is belast met het toezicht op en de coördinatie van de onderaannemers, en betaalt hun facturen en alle bijbehorende kosten. In geval van onderaanneming, zal de aanbestedende overheid, vooraleer tot enige activiteit op de werf wordt overgegaan, ingelicht worden over de identiteit van de onderaannemers. Artikel 10 § 1 - Onderaannemers Alle personen die in welk stadium ook in de hoedanigheid van onderaannemer handelen, moeten ingeschreven zijn in de lijst van erkende aannemers en houder zijn van een erkenning in de categorie die overeenstemt met de aard van de werken die hen zijn toevertrouwd, en in de klasse die overeenstemt met hun deelneming aan de opdracht. Elke inbreuk tegen die verplichting zal beschouwd worden als een niet-naleving van de clausules van de opdracht door de aannemer, tenzij hij, bij toepassing van artikel 54 van het bovengenoemde koninklijk besluit en vóór het begin van de werken voor de hierboven bedoelde personen, een vrijstelling van de bovengenoemde verplichting heeft bedongen.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Tenzij een dergelijke vrijstelling werd toegestaan, kan de administratie een niet-erkende onderaannemer zonder ingebrekestelling gelasten de uitvoering onmiddellijk stopzetten. In dat geval draagt de aannemer alle gevolgen van de stopzetting. Bovendien worden de aannemer en de onderaannemer die, onder de hierboven genoemde voorwaarden, vrijgesteld zijn van de verplichting om een beroep te doen op een erkende en/of geregistreerde onderaannemer, niet geacht te hebben voldaan aan de verplichtingen waarvan sprake is in § 1 en 3 van artikel 8 van de wet van 14 juli 1976 inzake fiscaliteit en sociale zekerheid. ARTIKEL 13 - PRIJSHERZIENING Artikel 13 § 1 Modaliteiten voor een prijsherziening wegens schommelingen van de lonen, sociale lasten en materiaalprijzen. Er wordt gepreciseerd: 1. Toepassing: De aannemer wordt geacht het bedrag van zijn offerte te hebben bepaald op basis van alle economische en sociale omstandigheden die van invloed zijn op de arbeidsmarkt, de markten van de gebruikte producten en de dienstenmarkten. De schommelingen in de lasten op de markt en de vervoerstarieven of in alle andere economische of sociale elementen van de kostprijs van de werken, kunnen niet worden verrekend. 2. Herzieningsmodaliteiten Deze aanneming is het voorwerp van prijsherzieningen wegens schommelingen in de lonen en sociale lasten van arbeiders die op de werf werken, en in de prijzen van de materialen, overeenkomstig artikel 13 § 2.3 A. van het typebestek 100 uit 1984. Overeenkomstig de bepalingen van littera 1 van artikel 13 § 3 van typebestek nr. 100 uit 1984, geven eventuele schommelingen in de vervoerstarieven per trein of per schip, of in de prijzen van de producten of materialen die worden gebruikt in het kader van deze aanneming, geen aanleiding tot herziening. Toepassing van de herzieningsformule:

p = P(a

s i + b + c) S I

In deze herzieningsformule: S : is het gemiddelde uurloon van toepassing op een datum die 10 dagen voorafgaat aan de datum die is vastgelegd voor de opening van de offertes, vermeerderd met het totale percentage van de speciale lasten en verzekeringspremies, op dezelfde datum toegestaan door het ministerie van Openbare Werken. s : is hetzelfde gemiddeld uurloon, van toepassing op de begindatum van de maandelijkse periode die in aanmerking wordt genomen voor het voorschot, vermeerderd met het totale percentage van de sociale lasten en verzekeringspremies, op dezelfde datum toegestaan door het ministerie van Openbare Werken. De termen i en I in de parameter b i/l stemmen overeen met de maandelijkse index, berekend op basis van een jaarverbruik van de belangrijkste materialen en stoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt. Hun waarde wordt maandelijks bepaald. I : is deze index voor de kalendermaand die voorafgaat aan de datum die is vastgelegd voor de opening van de offertes.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 i : s deze index voor de kalendermaand die voorafgaat aan de begindatum van de maandelijkse periode die in aanmerking wordt genomen voor het voorschot. De formule wordt toegepast, rekening houdend met de aard van de werken die ondergebracht zijn in categorie D. De contractuele waarden, toegewezen aan de parameters, worden forfaitair bepaald als volgt: a = 0,40

b = 0,40

c = 0,20

De waarden, toegewezen aan de parameters a, b, c van de hierna gegeven herzieningsformule, kunnen niet meer worden gewijzigd tijdens de aanneming. Dit is dus de herzieningsformule: p = P (0,40 s/S + 0,40 i/I + 0,20) Artikel 13 § 4 van het Algemeen bestek Als de contractuele termijn, toe te rekenen aan de aannemer, overschreden wordt, zijn de bepalingen van artikel 13 § 4 ambtshalve, zonder ingebrekestelling en zonder proces-verbaal van toepassing, zodra de termijn is verstreken. ARTIKEL 18 - RECHTSVORDERINGEN EN TERMIJNEN Artikel 18 wordt aangevuld met de volgende paragraaf: §3 : De rechtbank van het arrondissement Brussel is bevoegd voor elke rechtsvordering in het kader van deze opdracht. ARTIKEL 19 – EINDE VAN DE OPDRACHT – OPLEVERINGEN EN WAARBORGTERMIJN Artikel 19 § 1 De opleveringskosten waarvan sprake is in artikel 43 zijn ten laste van de aannemer. De voorlopige opleveringen vinden plaats naarmate de afwerking van gedeeltelijke werken beëindigd is en voor zover de werken perfect uitgevoerd zijn; de betaling van de facturen voor deze werken door de Administratie geldt als voorlopige oplevering.

ARTIKEL 24 – WIJZEN WAAROP DE PRIJZEN WORDEN BEPAALD Artikel 24 § 2 wordt als volgt aangevuld: De aanneming is een opdracht volgens prijslijst. Na de opening van de offertes is de aannemer niet meer gerechtigd zich op fouten of leemten te beroepen die in de opmetingsstaat voorkomen, die door de aanbestedende overheid aan de inschrijvers ter beschikking is gesteld. De vaststelling van de hoeveelheid uitgevoerde werken gebeurt als volgt: - de werken worden opgemeten door een afgevaardigde van de aannemer (in aanwezigheid van een afgevaardigde van de administratie), overeenkomstig de bepalingen van de recentste uitgave van de meetcode voor gebouwen, uitgegeven door de Unie van Landmeters en Meetkundigen-schatters, en overeenkomstig de bepalingen van de norm NBN B06-001. - de aannemer en de afgevaardigde bepalen in onderling overleg de dag van de meting, zodra de aannemer de beschrijving van de werken heeft ingediend. Die beschrijvingen preciseren de uitgevoerde werken en vermelden elk afzonderlijk de betrokken gebouwen, alle artikelen van het prijsborderel die van toepassing zijn en de uitgevoerde hoeveelheden, alsook eventueel de categorieën van tewerkgestelde werknemers en de gedane leveringen; de beschrijvingen worden gedateerd en ondertekend. - de beschrijvingen worden gecontroleerd en gecorrigeerd door de beambte van de administratie en ter goedkeuring voorgelegd aan de aannemer, die de bijbehorende facturen opmaakt. 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES



ARTIKEL 25 – ELEMENTEN DIE INBEGREPEN ZIJN BIJ DE EENHEIDSPRIJZEN 1. Toepassing van de BTW De voor de offerte in te dienen prijzen moeten exclusief BTW zijn. Het offerteformulier bevat speciaal hiervoor een afzonderlijke rubriek. 2. Water - elektriciteit Het water en de stroom die nodig zijn voor de uitvoering van de werken worden in principe gratis aan de aannemer geleverd, voor zover er geen verspilling is, wat uitsluitend door de Gemeente wordt beoordeeld, en behoudens anders bepaald in de technische clausules. In gebouwen die niet in gebruik zijn of waar geen aansluiting mogelijk is, moet de aannemer op eigen kosten de nodige voorzieningen treffen, zonder dat hij recht heeft op een prijsverhoging. 3. Andere elementen die inbegrepen zijn bij de eenheidsprijzen De werken, vermeld in de bijgevoegde prijslijst, van welke aard ook en hoe onbeduidend ook, worden, behoudens eventueel voorziene uitzonderingen, uitgevoerd overeenkomstig de artikelen en tegen de prijs van deze prijslijst, dit wil zeggen per strekkende meter, per vierkante meter, per stuk enz. … en niet in regie. De eenheidsprijzen omvatten, naast de elementen waarvan sprake is in dit bestek, en behoudens uitdrukkelijk vermelde uitzonderingen: - alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten, gedaan tijdens de uitvoering en de waarborgtermijnen - de vervoerskosten (inclusief het vervoer van de onderaannemers voor het opmaken van het bestek van de uit te voeren werken). - de tijd en het vervoer, nodig voor de aankoop van de benodigdheden. - verzekeringspremies; - opleveringskosten; - alle beschermings- en veiligheidsmaatregelen: collectieve en individuele beschermingsmiddelen. - alle werken met betrekking tot leveringen, zoals schoorwerk, beschoeiingen, bemalingen die nodig zijn om grondafschuivingen of andere schade te voorkomen. - de perfecte bewaring, verplaatsing en terugplaatsing van kabels en leidingen die worden aangetroffen bij grondwerken, voor zover deze werkzaamheden niet ten laste zijn van hun eigenaars. - het opruimen van puin, afval, oude materialen, oud pleisterwerk en scherven, die verband houden met de uitgevoerde werken, en de reiniging van de werkplaatsen; - de verplaatsing en terugplaatsing van het meubilair (wasbak inbegrepen) – inhoud niet inbegrepen – of van andere voorwerpen die de uitvoering van de werken verhinderen. - de leveringen, het vervoer, de werkuren voor de plaatsing en andere, en alle bijkomende werken die nodig zijn voor de perfecte uitvoering en volledige voltooiing van de werken. - de recyclage van alle materialen die moeten worden gerecycleerd en alle RECUPEL-belastingen. - de detail- en uitvoeringsplannen, alsook de andere documenten die nodig zijn om de uitvoering van de werken tot een goed einde te brengen.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 - alle kosten voor de voorbereiding van de werf (inclusief levering van afsluitingen), indien dat nodig is. Bij de inrichting van de bouwplaats moeten de politieverordeningen en hygiëne- en veiligheidsvoorschriften nauwlettend worden nageleefd, onder verantwoordelijkheid en volledig op kosten van de aannemer. De aannemer betaalt de eventuele belastingen die zouden worden geheven op de plaatsing van de verplichte afsluitingen. Tijdens de volledige duur van de werkzaamheden neemt de aannemer alle voorzorgen om het gebouw doeltreffend af te sluiten, zodat onbevoegden niet toevallig of per ongeluk op het bouwterrein kunnen komen. De voorlopige afsluiting moet in overeenstemming zijn met de voorschriften van de bevoegde overheid, aan wie de aannemer vooraf toestemming en instructies vraagt betreffende het traject, de hoogte, de vorm, de materialen, de nachtverlichting enz. De afsluiting blijft eigendom van de aannemer en moet worden weggenomen zodra de vordering van de werkzaamheden dit toelaat. Na het wegnemen van de afsluiting moet de bodem op deze plaats in zijn oorspronkelijke staat worden hersteld. De aannemer brengt op de afsluiting duidelijk leesbaar en in twee talen panelen aan die onbevoegden verbieden de bouwplaats te betreden. - de kosten eigen aan de levering en plaatsing van eventuele stellingen en ladders, op minimaal 2,5 m van de grond, van een platform of van eender welke basis die als steun kan dienen voor een stelling. De aannemer kan geen aanspraak maken op een prijsverhoging vanwege de ligging van de gebouwen en het deel van de gebouwen waar de werken moeten worden uitgevoerd, en dit ongeacht de verdieping, de afstand van de openbare weg of een eventuele moeilijke toegankelijkheid. ARTIKEL 26 – LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE WERKEN Artikel 26 § 1 wordt als volgt aangevuld: De aannemer of zijn afgevaardigde moet altijd beschikbaar zijn over de gehele duur van het werk. Daartoe deelt de aannemer de gemeente schriftelijk het telefoonnummer mee waarop hij of zijn afgevaardigde bereikbaar is. De aannemer bezorgt de Gemeente ook schriftelijk het telefoon- en faxnummer mee van de afgevaardigde die verantwoordelijk is voor de werf buiten de werkuren (inclusief weekend, bouwverlof, …). ARTIKEL 27 – TECHNISCHE OPLEVERING Het bijzonder bestek – technische clausules, inclusief de referentiedocumenten (typebestekken, normen enz. waarvan sprake is in artikel B van deel II), vermeldt in de betrokken rubrieken de geplande technische opleveringen, alsook hun modaliteiten. In het algemeen, en behoudens meer gedetailleerde specificaties in de technische clausules, moeten alle gebruikte nieuwe materialen voldoen aan de volgende kwaliteitscriteria: -

materialen, omschreven door een Belgische norm, moeten het conformiteitsmerk ‘BENOR’ dragen;

-

niet-genormaliseerde materialen moeten een technische goedkeuring van de BUTgb dragen;

-

als aan de bovengenoemde twee kwaliteitscriteria niet wordt voldaan, is een SECOkwaliteitslabel ook geldig.

ARTIKEL 28 - UITVOERINGSTERMIJNEN Artikel 28 § 1ste De aanneming neemt een aanvang ten vroegste de 15de kalenderdag volgend op de datum van verzending van het bevel om de werken te starten. De aanneming eindigt 12 maanden na de hierboven bepaalde aanvangsdatum. De aannemer dient alle hem toevertrouwde werken binnen die termijn van 12 maanden uit te voeren, zelfs als de uitvoeringstermijn om bijzondere redenen vastgelegd is buiten die periode van 12 maanden.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Verloop 1. In aansluiting op een brief, een fax of een telefonische oproep van de aanbestedende overheid, wordt een bezoek ter plaatse georganiseerd, in aanwezigheid van de aannemer, op de datum en tijd die werden overeengekomen met de afgevaardigde van de aanbestedende overheid. 2. Binnen 5 werkdagen na het bezoek wordt een gedetailleerd bestek opgemaakt, uitgezonderd in dringende gevallen, waarbij het bestek binnen 24 uur wordt bezorgd. De uitvoeringstermijnen worden bepaald, rekening houdend met de aard van de werken, en worden in elk bestek vermeld. De aannemer verbindt zich ertoe de interventietermijnen na te leven. In bepaalde dringende gevallen kan de aanbestedende overheid een interventie binnen 48 uur vragen. 3. Na de eventuele correcties van het bestek en met het akkoord van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid wordt een interventiedatum overeengekomen. In dringende gevallen kan een onmiddellijke interventie worden gevraagd. Het werk wordt dan zonder onderbreking voortgezet, met een voldoende groot aantal arbeiders. 4. Zodra het werk is uitgevoerd, verwittigt de aannemer de verantwoordelijke van de Gemeente, die het werk komt goedkeuren vóór de facturering (zie artikel 24 hierboven) door een proces-verbaal van volledige oplevering op te maken. 5. Na de oplevering van de werken door de aanbestedende overheid, maakt de aannemer binnen 15 werkdagen de schuldvordering op en voegt hij er een kopie van het bestek, goedgekeurd door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid, bij. Zie artikel 48 hierna voor vertraging in de uitvoering en laattijdige aflevering van de hierboven genoemde documenten. Ongeacht het aantal werken dat bij de aannemer werd besteld, kan die het aantal werkzaamheden of hun omvang niet zonder de voorafgaande goedkeuring van de gemeente inroepen om de opgelegde uitvoeringstermijnen te verlengen. Hij moet de nodige schikkingen treffen om de situatie te verhelpen. De ondernemer verbindt zich ertoe het aantal arbeiders op de werf in te zetten dat nodig is voor het goede verloop van de werken en hun uitvoering binnen de gestelde termijnen. Artikel 28 § 2 – Gelijktijdige aannemingen Het is mogelijk dat andere werkzaamheden (bv. inrichting van lokalen, handelszaken enz.) tegelijk worden uitgevoerd op de werf. ARTIKEL 30 – ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE WERF Algemene maatregelen -

Het Koninklijk Besluit van 01.12.75, BS 19.12.75, gewijzigd bij het KB van 27.04.76 (BS van 1.5.76), en alle latere wijzigingen die van toepassing zijn op de openingsdatum van de offertes.

-

Het Ministerieel Besluit van 11.10.76 (BS van 14.10.76) en alle latere wijzigingen die van toepassing zijn op de openingsdatum van de offertes.

-

Het Ministerieel Besluit van 25.3.77 betreffende de signalisatie van de werven en van de hindernissen op de openbare weg, BS van 30.3.77, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 14.11.78 (BS van 2.12.7 blz. 14928).

-

De ministeriële omzendbrief van 23.6.78 (BS van 28.6.78)

-

De ministeriële omzendbrief betreffende het aanvullend politiereglement en de plaatsing van de verkeersveiligheid (BS van 17.12.77).

-

De wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen.

Artikel 30 § 1 Er wordt gepreciseerd dat de aannemer, onverminderd de bepalingen van het algemeen bestek en het bijzonder bestek, rekening moet houden met de volgende elementen en er ook de kosten moet voor dragen : 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 a. alle reglementaire en andere beschikkingen die moeten worden genomen om een normaal verkeer van auto’s en voetgangers te waarborgen over de volledige duur van de werken op de openbare weg, om de veiligheid van personen en goederen te waarborgen, en ervoor te zorgen dat het rioolwater, afvloeiend water enz. kunnen wegstromen. b. alle maatregelen die nodig zijn om de wegen en toegangswegen tot de werf permanent in perfecte staat en proper te houden; c. alle voorlopige werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd om de uitvoering van de werken mogelijk te maken en te vergemakkelijken; d. alle vergoedingen, controle- en opleveringskosten en belastingen die hij verschuldigd is uit hoofde van zijn aanneming; e. het ter beschikking van de bouwheer en de controle-instellingen houden van het personeel, het materieel en de benodigdheden om alle noodzakelijk geachte controles uit te voeren; f. de kosten van de technische documentatie en de gebruiksaanwijzingen van de door de aannemer geleverde apparaten, in de taal van het gebied waar de werken worden uitgevoerd; g. voltooiing van de werken binnen de termijnen; h. alle maatregelen die nodig zijn om het, eventueel gedeeltelijk, gebruik van het trottoir en/of de openbare weg mogelijk te maken. De belastingen en retributies zijn ten laste van de aannemer; i. alle voorzorgen voor de bescherming van de water-, gas-, elektriciteits-, telefoonleidingen, de parementen en diverse werken. Als de schade te wijten is aan de uitvoering van de werken aan de bedoelde leidingen, moet de aannemer onmiddellijk de architect-projectauteur in kennis stellen van de feiten, en in noodgevallen, een politie- of brandweerpost waarschuwen. De herstellingen worden uitgevoerd op kosten van de aannemer; j. de aannemer moet zijn werkzaamheden zo uitvoeren dat de openbare veiligheid niet in gevaar wordt gebracht; dat het publiek, de lokalen en hun gebruikers beschermd worden tegen het vallen van materiaal, stoffen en producten; hij dient ervoor te zorgen dat hij de uitvoering van andere werken in de gebouwen niet hindert; hij mag op geen enkele manier de werking van de diensten en de activiteiten waarvoor de gebouwen bestemd zijn, hinderen, en moet ervoor zorgen dat hij de gebruikers niet stoort; k. stellingen en ladders moeten worden opgesteld overeenkomstig de voorschriften en de aanwijzingen van de gemeenteambtenaren, en op zodanige wijze dat ze niet gevaarlijk zijn voor het publiek of de arbeiders, belast met de uitvoering van de werkzaamheden. De onderneming moet de nodige vergunningen vragen voor de plaatsing van stellingen; I. de uitvoering van werkzaamheden overeenkomstig de aanwijzingen van de gemeenteambtenaren ontheft de aannemer niet van zijn verantwoordelijkheden. Hij staat meer bepaald in voor zijn middelen en uitvoeringswijzen, en moet op eigen kosten en risico alle nodige maatregelen nemen om schade of ongevallen te vermijden, onafhankelijk van die welke al worden opgelegd door het bestek of die hem worden voorgeschreven tijdens de werkzaamheden; m. in geval van werkzaamheden waarbij gevaar bestaat voor binnendringing van water of vocht ten gevolge van slecht weer of andere oorzaken, moet de aannemer alle nodige maatregelen nemen om schade te voorkomen, en dient hij meer in het bijzonder de gebouwen af te schermen met zeildoeken, zonder dat dit hem recht geeft op een vergoeding. Bij nalatigheid op dit punt zal hij aansprakelijk worden gesteld voor de schade aan meubilair of gebouwen; n. het is de arbeiders formeel verboden afvalwater in de sanitaire apparaten te lozen. Alleen de hiertoe bestemde vergaarbakken mogen worden gebruikt; o. de aannemer is aansprakelijk voor alle schade en ongevallen aan voorwerpen of personen ten gevolge van of tijdens de uitvoering van zijn aanneming. De aannemer moet eventuele materiële schade op zijn kosten laten herstellen overeenkomstig de regels van het vak. Als dat niet gebeurt, zal ze ambtshalve worden hersteld op initiatief van de Gemeente. In het laatste geval worden de herstellingskosten afgetrokken van de rekening van de aannemer. Artikel 30 § 4: Aanvullende paragraaf: Reiniging aan de werkzaamheden: 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES



Aan het einde van de werken worden de werf en zijn omgeving volledig en grondig gereinigd. Bovendien moet artikel 43 geraadpleegd worden. Artikel 30 § 4 en artikel 43 vullen elkaar aan. ARTIKEL 36 – LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN De aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van het algemeen bestek met betrekking tot de lonen en de algemene arbeidsvoorwaarden. Deze bepalingen zijn van toepassing voor alle aannemers, inclusief die van wie de maatschappelijke zetel of de woonplaats zich op het grondgebied van een andere staat bevindt, en dit ongeacht de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgesteld personeel. Bij gevolg zijn alle aannemers gehouden tot de naleving: - van de lonen opgelegd door de collectieve overeenkomsten; - van de wetgeving betreffende de arbeidstijd, inclusief de bepalingen die specifiek zijn voor het bouwbedrijf. - de wetgeving die voorziet in de verplichting de werkzaamheden op te schorten op de tijdstippen, vastgelegd voor de toekenning van feestdagen en jaarlijkse vakantie; - in het algemeen, van de arbeidsvoorwaarden vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomsten, inclusief op het vlak van de bijkomende prestaties, die alleen zijn toegestaan onder de vooropgestelde voorwaarden en nadat de leidend ambtenaar vooraf werd ingericht. Alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen met betrekking tot de algemene arbeidsvoorwaarden, de veiligheid en de hygiëne zijn van toepassing op al het werfpersoneel van de onderneming en haar onderaannemers, ongeacht ze zijn opgenomen in de wetgeving of in paritaire nationale, regionale of lokale akkoorden. De aannemer en de onderaannemers houden permanent de dagelijks bijgewerkte lijst van alle personeelsleden die zij op de werf in dienst hebben, ter beschikking van de aanbestedende overheid. ARTIKEL 38 - VERZEKERINGEN De tekst van artikel 38 wordt als volgt aangevuld: 1.

Brandverzekering

De aannemer is ertoe gehouden, op zijn kosten, de gebouwen tegen alle risico’s inzake brand, blikseminslag en ontploffing te laten verzekeren bij een erkende Belgische of in België gevestigde verzekeringsmaatschappij. De verzekeringspolis moet gesloten worden ten gunste van de Bouwheer, voor de volledige duur van de werkzaamheden tot de voorlopige oplevering en/of de dag waarop de herstellingen met betrekking tot de opmerkingen bij die oplevering zijn uitgevoerd. Hij bezorgt de gemeente een kopie van de verzekeringspolis binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van betekening van de bestelling, en kan op ieder ogenblik worden gevraagd te bewijzen dat de verschuldigde premies zijn betaald. 2.

Burgerlijke-aansprakelijkheidsverzekering

De aannemer is verplicht een verzekeringspolis te sluiten die zijn aansprakelijkheid en die van zijn afgevaardigden dekt in geval van schade aan de gebouwen, en dit voor de gehele duur van de werken. Dekking: de dekking van deze verzekering bedraagt minimaal 250.000,00€ per schadegeval. De aannemer bezorgt de gemeente een kopie van de verzekeringspolis binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van betekening van de bestelling, en kan op ieder ogenblik worden gevraagd te bewijzen dat de verschuldigde premies zijn betaald. De kosten voor een voorafgaande en contradictoire plaatsbeschrijving die eventueel door de verzekeraar zou worden geëist, zijn ten laste van de aannemer. De aannemer behoudt bovendien zijn volledige wettelijke aansprakelijkheid voor alle schade die aan het gebouw zelf of aan derden wordt toegebracht tijdens de bouwperiode en tot de voorlopige oplevering.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 Als een aangelande eigenaar een contradictoire expertise eist, zijn de expertisekosten ten laste van de aannemer. ARTIKEL 41 – DRAAGWIJDTE VAN DE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER De aannemer voert alle onderzoeken uit die nodig zijn voor de exacte bepaling van de omstandigheden waarin de werkzaamheden in het kader van zijn aanneming moeten worden uitgevoerd. Bijgevolg aanvaardt hij de volledige aansprakelijkheid voor de uitvoeringsprocédés, zonder voorbehoud of beperkingen, ongeacht de onvoorziene omstandigheden die zich tijdens de uitvoering van de werken kunnen voordoen en de kosten die eraan verbonden zijn. De aannemer wordt geacht kennis te hebben genomen van alle moeilijkheden die zich tijdens de uitvoering van de werkzaamheden kunnen voordoen. De aannemer heeft de volledige technische leiding over de aanneming voor wat de uitvoering van de werken, de voorzorgen en de veiligheid van de arbeiders betreft. Hij is aansprakelijk voor elke beschadiging van de bouwwerken, te wijten aan de uitvoering van de werkzaamheden en de opslag van de materialen, zelfs als de schade wordt toegebracht tijden een eventuele onderbreking van de werken. Elke schade die tijdens de werkzaamheden, of zelfs ten gevolge van de eenvoudige opslag van materialen, wordt vastgesteld in het gebouw, wordt hersteld op kosten van de aannemer. De aannemer plant het uitladen, de verplaatsing en de opslag van zijn materialen in overleg met de afgevaardigde van de Gemeente. In alle gevallen waarbij de Gemeente wordt vervolgd ten gevolge van die schade, moet de aannemer bij de betekening van de procedure tussenkomen en deelnemen aan alle maatregelen die de Gemeente nuttig acht om tegen derden te nemen naar aanleiding van de werkzaamheden, voor de vrijwaring van haar rechten en belangen. De aannemer is volledig ten aanzien van zijn werknemers en derden aansprakelijk voor alle ongevallen of schade die zich kunnen voordoen tijdens of ten gevolge van de uitvoering der werken. ARTIKEL 42 – WIJZIGINGEN IN DE AANNEMING Afvalstoffen en goederen moeten binnen 24 uur worden opgehaald. Als dat niet gebeurt, kan de Gemeente ambtshalve tot deze ophaling overgaan op kosten van de aannemer. Artikel 42 § 2 Er wordt gepreciseerd dat, wanneer een prijsvermindering wordt toegestaan, de eenheidsprijzen van alle rubrieken in dezelfde proportie zullen worden verlaagd als de prijs van de opdracht. De eenheidsprijzen en totale prijzen, overeen te komen voor bijkomende werkzaamheden die niet in het contract zijn opgenomen en uitdrukkelijk per briefwisseling worden besteld, worden bepaald rekening houdend met een marge voor algemene kosten en winst van 15% indien de deze werkzaamheden rechtstreeks worden uitgevoerd door de aannemer, of van 10% wanneer ze worden uitbesteed aan een onderaannemer. De in de afrekening in aanmerking te nemen eenheids- of totale prijzen, worden bepaald rekening houdend met de economische toestand 10 dagen vóór de opening van de offertes. Deze prijzen worden bijgevolg onderworpen aan dezelfde contractuele herziening als die van de hoofdopdracht, omschreven in artikel 13. De door de aannemer toegestane prijsverminderingen worden ook toegepast op de overeengekomen prijzen. Om de herziening van een eenheidsprijs te verantwoorden, kan het al dan niet voordelige karakter van die prijs niet worden ingeroepen, aangezien de prijzen geacht worden overeen te stemmen met de waarde van elk van de rubrieken ten opzichte van het totaalbedrag van de offerte.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 ARTIKEL 43 - OPLEVERINGEN Voorlopige oplevering De werken worden pas opgeleverd nadat ze, op kosten van de aannemer, de controles en tests hebben ondergaan die voorgeschreven zijn in het kader van de technische opleveringen, die verderop in de tekst worden beschreven. Er wordt gepreciseerd dat de werken volledig voltooid moeten zijn, en de werven opgeruimd en gereinigd moeten zijn vóór de voorlopige oplevering kan plaatsvinden. De voorlopige opleveringen gebeuren naarmate de gedeeltelijke werken voltooid zijn, voor zover ze perfect uitgevoerd zijn. Waarborgtermijn De waarborgtermijn (voor elk werk) bedraagt 1 maand vanaf de voorlopige oplevering (van elk werk) of vanaf de datum waarop de nodige correcties zijn aangebracht, rekening houdend met de opmerkingen bij deze oplevering. Zie ook artikel 39 van het algemeen bestek, betreffende verplichtingen van de aannemer gedurende de waarborgperiode, en artikel 41, betreffende de aansprakelijkheid van de aannemer. Definitieve oplevering Gelet op het versnipperde karakter van de uit te voeren werkzaamheden en het aantal voorlopige opleveringen, wordt enkel tot een definitieve oplevering overgegaan voor het geheel van de opdracht, in één keer voor alle werkzaamheden, een jaar na de voorlopige oplevering van het laatste werk dat werd uitgevoerd in het kader van de aanneming. ARTIKEL 48 – Actiemiddelen Boetes wegens laattijdige uitvoering : Verwijzend naar het Koninklijk besluit van 26 september 1996, Bijlage, Artikel 48 verwijzen. Speciale boetes (artikel 20 § 4 van het Algemeen bestek) Niet-naleving van de termijnen, gepreciseerd in artikel 28, wordt bestraft met een dagelijkse boete: van 50 EUR per dag vertraging bij de indiening van een bestek of een gecorrigeerd bestek; van 65 EUR voor elke in onderling overleg genomen afspraak die binnen 12 uur voorafgaand aan het tijdstip van de afspraak wordt afgezegd; van 100 EUR per dag vertraging bij de uitvoering van de werken ten opzichte van een oorspronkelijk overeengekomen termijn (uitgezonderd ongunstige weersomstandigheden en overeengekomen bijkomende werkzaamheden), en dat voor ieder werk afzonderlijk als voor de werken de aanwezigheid van de huurder wordt geëist; van 250 EUR per dag vertraging bij de uitvoering van de werken waarvoor een dringende uitvoering werd gevraagd. De bedragen van deze boetes worden gerechtvaardigd door de noodzaak om de werken zo snel mogelijk te laten uitvoeren teneinde de ongemakken van onze huurder te minimaliseren. In geval van nalatigheid vanwege de aannemer, of als de werken niet in overeenstemming zijn met de bepalingen en voorwaarden van de opdracht, of als ze niet volgens de regels van het vak worden uitgevoerd, moeten ze worden overgedaan door de aannemer, die hiervoor geen enkele schadevergoeding kan eisen. Maatregelen van ambtswege De bijkomende kosten te wijten aan de uitvoering van de opdracht in regie of in de vorm van een opdracht voor rekening voor wat de nog te leveren werken betreft, zijn ten laste van de aannemer. De boetes wegens laattijdige uitvoering blijven verschuldigd tot de termijn die bepaald is voor de uitvoering van ambtswege. 3ème Directie. Architectuur. Onderhouds- en herstellingswerken in de gemeentegebouwen. AR/3/2009/21-BL

COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 De maatregelen van ambtswege worden toegepast overeenkomstig de bepalingen van artikel 48 § 3.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 AANVULLENDE ARTIKELEN 1.

Verplichtingen van de aannemer De inschrijver moet, voor het gevraagde werk, alle regels van zijn vak toepassen en zijn ervaring gebruiken om de problemen die zich voordoen, zo goed mogelijk op te lossen. Hij gaat een resultaatverbintenis aan. Uit hoofde van zijn specialisatie moet de aannemer de suggesties doen die hij uit technisch oogpunt noodzakelijk acht om het gevraagde resultaat te bereiken. Indien nodig, en als een oplossing hem onvolledig of slecht lijkt, dient hij de afgevaardigde van de Gemeente een betere oplossing voor te stellen, met dien verstande dat hij de voorgestelde oplossing moet beschrijven en een meetstaat met hoeveelheid en eenheidsprijzen, en een raming van de gevolgen voor de termijn moet bijvoegen.

2.

Plaatsbeschrijving De aannemer laat plaatsbeschrijvingen opmaken voor alle eigendommen en gebouwen die mogelijk kunnen worden beschadigd ten gevolge van de werken. In geval er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt vóór de uitvoering van de werken, zullen de betrokken werken worden beschouwd als zijnde in perfecte staat en de aannemer zal gehouden zijn om ze, op eigen kosten, in deze staat terug te geven. Vóór het begin van de werkzaamheden laat de aannemer op zijn kosten, door een bevoegde expert, in het bijzijn van beide partijen een volledige plaatsbeschrijving opmaken van de gemeentelijke eigendommen en de omliggende eigendommen. De aannemer bezorgt de bouwheer een kopie van deze plaatsbeschrijving zodra ze is opgemaakt. Deze rubriek omvat ook de plaatsbeschrijving van toegangswegen, trottoirs, stoepranden, de openbare weg, straatkolken e.a. … het is een onvolledige lijst. Deze rubriek omvat bovendien eventuele contacten met de naburige eigenaars om de overname van mandeligheid, de afbakening van de grenzen enz. te bepalen. De vergelijkende plaatsbeschrijvingen worden opgemaakt onder dezelfde voorwaarden. Als de aangelande eigenaar een contradictoire expertise vraagt, zijn de honoraria van zijn expert (vergelijkende plaatsbeschrijving) ten laste van de aannemer.

3.

Gebruik van openbare weg/trottoir Indien nodig contacteert de aannemer de gemeentelijke overheid om toestemming te vragen voor het gebruik van het trottoir en een containerzone te reserveren op de openbare weg. Hij vraagt dit persoonlijk aan, en draagt de volledige verantwoordelijkheid en alle kosten. De signalisatie moet in overeenstemming zijn met de voorschriften van de bevoegde overheid.

4.

Opslag van materialen De materialen worden opgeslagen overeenkomstig de aanbevelingen van de leveranciers en doeltreffend beschermd. De aannemer is aansprakelijk voor eventuele beschadiging van zijn materialen, en moet bijgevolg alle nuttige voorzorgen nemen.

5.

Monsters, documenten, materiaalkleuren Al het door de aannemer voorgestelde materiaal moet voor het gebruik ter goedkeuring worden voorgelegd aan de bouwheer, in de vorm van technische fiches, documentatie of monsters. De bouwheer behoudt zich het recht voor vrij de kleuren te kiezen uit de volledige productiegamma’s van de materialen, vóór die worden gebruikt.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 6.

Lijst van gebouwen die tot het privé-patrimonium van de gemeente Elsene behoren De lijst van de gebouwen is niet beperkend. 

Boondaal : Boondaalsteenweg 50-52, 657, 659



Burgemeester: Burgemeesterstraat 15



Bovie : Felix Boviestraat 4



Brouwerij: Brouwerijstraat 121



Snoek: Snoekstraat: 4, 6, 10, 14, 16, 26, 32



Terkameren: Terkamerenboslaan 79, 83, 179, 181, 185



Kasteel: Kasteelstraat 6, 16, 16A



Kruis: Kruisstraat 19



Zwanen: Zwanenstraat 25-27, 29, 31, 33, 35, 37



Twee Bruggen: Tweebruggenstraat 4, 8, 38



Dam: Damstraat 2/4, 6, 8, 14/16, 36



Dillens : Dillensstraat 2/4, 18, 20, 26, 30, 42, 44, 46



Lakenwevers: Lakenweversstraat 64



Eliza : Elizastraat 56, 58, 93/99



Ernotte : Louis Ernottestraat : 65, 67/69, 73-79



Faider : Faiderstraat 86



Flagey (architectuur) : Eugène Flageyplein 18bis, 19



Woud: Woudstraat 50/52



Godecharle : Godecharlestraat 43



Goffart : Goffartstraat 7/7A



Gray: Graystraat: 118/122, 136, 160, 162 tot 168, 172, 180/198, 200, 202, 204/206, 208 tot 212, 218, 226, 232/234, 262/264, 266/268, 276, 278, 286, 296/298, 300/302, 308



Elsene: Elsensesteenweg 225, 233, 241



Jean d’Ardenne : Jean d’Ardennestraat 49/51, 57



Kerckx : Kerckxstraat 63



Lepoutre : Lepoutrelaan : 2/2A, 4



Gist: Giststraat 3, 24, 25


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 

Majoor René Debreucq : Majoor René Debreucqstraat 33



Malibran : Malibranstraat 37, 110



Maximilien : Maximilienstraat 9A/9B



Mercelis : Mercelisstraat 17



Zwemkunst: Zwemkunststraat 1A, 3, 4/6, 5, 17



Neuray : Fernand Neuraystraat 25



Parnassus : Parnassusstraat 40



Korte Malibran : Korte Malibranstraat 1/3, 14/16, 23



Voorzitter: Voorzittersstraat 52



Sans-souci : Sans-soucistraat 132



Scepter: Scepterstraat 39



Spiraalbuis: Spiraalbuisstraat 4



Wijnstok: Weinstokstraat 16



Vandenbroeck : Vandenbroeckstraat 12, 52, 54, 58, 60



Vergnies : Vergniesstraat : 11, 17, 19



Oude Linde: Oude-lindesquare 11, 12



Waterloo : Waterloosesteenweg 515



Waver : Waversesteenweg 83, 282, 300, 300A, 300B, 302, 314



Waver (Linden AP/A.2.1.) : Maalbeeklaan 47 Bus 3



Wiertz : Wiertzstraat 1, 7/9, 15, 17, 21, 23, 23A, 39


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE TECHNISCHE INSTALLATIES, UITRUSTINGEN EN MATERIALEN a. VERWARMING: Vóór de voorlopige oplevering moet de aannemer: 1.

beschikken over de eerste voorlopige oplevering van het eerste gedeelte van de installatie, zoals beschreven in typebestek 105;

2.

de hierna genoemde installaties laten opleveren (keuren) door een erkende en door de bouwheer aanvaarde instelling: elektrische delen, gasdetectie, stookketel(s) voor het verbrandingsrendement.

3.

een gammagrafische controle laten uitvoeren van alle lasnaden van de gasleidingen

4.

het gelijkvormigheidsattest afleveren (vóór de inbedrijfstelling van de installatie) waaruit blijkt dat de installateur de binnengasinstallatie heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke NBN-normen.

b. ELEKTRICITEIT: Vóór de voorlopige oplevering kan plaatsvinden, moet de aannemer de installaties laten opleveren (keuren) door een erkende, door de bouwheer erkende instelling. c. SANITAIRE INSTALLATIES: Voor de voorlopige oplevering kan plaatsvinden, moet de aannemer de sanitaire installaties laten keuren door de distributiemaatschappij. d. GEMEENSCHAPPELIJKE CLAUSULES VOOR DE TECHNISCHE INSTALLATIES: Vóór de voorlopige oplevering moet de aannemer: -

de processen-verbaal van oplevering en controle, en de attesten in drie exemplaren afleveren tijdens de verrichtingen met betrekking tot het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Deze processen-verbaal en attesten dienen vrij te zijn van opmerkingen. Alle opleverings- en keuringskosten zijn ten laste van de aannemer. Er zij op gewezen dat de kosten voor nutteloze opleveringen (oplevering niet toegekend, oplevering met opmerkingen, …) eveneens ten laste van de aannemer zijn.


COMMUNE D’IXELLES



DEEL V - OFFERTEFORMULIER Ondergetekende, Naam en voornamen:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats: (Land, gemeente, straat, nr.)

.............................................................................................

.............................................................................................

.............................................................................................

.......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................

of (1)

De Vennootschap (Firmanaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit, zetel)

.......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

of (1)

De ondergetekenden (voor ieder van hen, dezelfde informatie als hierboven)

.......................................................................................................... .......................................................................................................... ......................................................................

In tijdelijke vereniging voor deze aanneming

(1)

Schrappen wat niet past.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 verbindt zich (of wij verbinden ons) er op zijn (of op onze) roerende en onroerende goederen toe, de jaarlijkse aanbesteding voor inrichtingen in uitvoering in gemeentegebouwen van het privé-patrimonium van de gemeente Elsene voor de duur van een jaar (2008-2009) uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek nr. AR/3/2008/66, tegen de som van Totaal werken excl. BTW (Hoofdstuk 1):

................................

EUR

BTW (6%) :

................................

EUR

Totaal werken incl. BTW

................................

EUR

ALGEMEEN TOTAAL INCL. BTW

________________

EUR

……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ….(algemeen totaal – inclusief BTW – in letters).

A.

- Inschrijving RSZ:

Nr: ………………..”

- BTW (alleen in België):

Nr: ………………..”

- Inschrijving in de lijst van erkende aannemers

nr..........................................................................catego rie..............................................................subcategorie ................................................ en klasse(n) ;............................................................

B. Inlichtingen met betrekking tot de erkenning (Elke onjuiste verklaring met betrekking tot de erkenning kan aanleiding geven tot een sanctie, omschreven in artikel 19 van de wet van 20 maart 1991). a) Categorie en subcategorie 1.

Deze erkenning(en) stemt (stemmen) overeen met de voorwaarden van het bijzonder bestek wat de categorie of subcategorie betreft (1).

2.

Deze erkenning(en) stemt (stemmen) niet overeen met de voorwaarden van het bijzonder bestek wat de categorie of subcategorie betreft (1). De offerte vormt ook een noodzakelijke aanvraag tot afwijking (1)

OF

Bij de Erkenningscommissie werd een volledig dossier ingediend met het oog op het verkrijgen van de noodzakelijke erkenning (1). Een kopie van het attest, afgeleverd uit hoofde van artikel 6 § 2 van het Koninklijk Besluit van 26.09.91, wordt bijgevoegd (1). (1)

Schrappen wat niet past.


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 b) Klasse : I

Bedrag van de offerte: 1.

Het bedrag van de offerte is niet hoger dan het maximum voor de betreffende erkenningsklasse (1)

2.

Het bedrag van de offerte is hoger dan het maximum voor de betreffende erkenningsklasse (1)

OF

De offerte vormt ook een noodzakelijke aanvraag tot afwijking. Bij de Erkenningscommissie werd een volledig dossier ingediend met het oog op het verkrijgen van de noodzakelijke erkenning. Overeenkomstig artikel 6 § 2 van het Koninklijk Besluit van 26.09.91 wordt een kopie van het afgeleverde attest bijgevoegd (1). II

Maximumbedrag van de gelijktijdig uitgevoerde werkzaamheden 1.

a) Het totaalbedrag van de openbare en privéwerken die in geval van gunning van de opdracht gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de staat van vordering van de lopende opdrachten, zal niet hoger zijn dan het maximum dat is vastgesteld voor de betreffende erkenningsklasse (1). b) Het totaalbedrag van de openbare en privéwerken die in geval van gunning van de opdracht gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de staat van vordering van de lopende opdrachten, zal niet hoger zijn dan het maximumbedrag, vermeld op het attest van ..............(2), afgeleverd uit hoofde van artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 (1).

OF 2.

a) Het totaalbedrag van de openbare en privéwerken die in geval van gunning van de opdracht gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de staat van vordering van de lopende opdrachten, zal hoger zijn dan het maximum dat is vastgesteld voor de betreffende erkenningsklasse (1). b) Het totaalbedrag van de openbare en privéwerken die in geval van gunning van de opdracht gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de staat van vordering van de lopende opdrachten, zal hoger zijn dan het maximum dat wordt vermeld op het attest van ........... (2) afgeleverd uit hoofde van artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 (1).

De offerte vormt ook een noodzakelijke aanvraag tot afwijking. Alle inlichtingen die nuttig zijn voor het eventuele onderzoek van deze aanvraag door de Erkenningscommissie moeten op eenvoudig verzoek onverwijld worden gegeven.

(1) (2)

Schrappen wat niet past. Datum in te vullen


COMMUNE D’IXELLES


SERVICE D’ARCHITECTURE N° AR/3/2009/21 C. Mijn onderaannemers met buitenlandse nationaliteit hebben hun verblijfplaats in: . ......................................................................................................................(land, gemeente).

Het bedrag van de werken die zullen worden toevertrouwd aan mijn onderaannemers, 1.

onderdanen van een EG-land, is …………………………………… EUR (per land)

2.

onderdaan van een ander land, is ………………………………….. EUR (per land)

D. Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit: ......................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................

E.

1. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten van buitenlandse oorsprong worden gebruikt (1) (2).

OF 2. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1, 5° van het KB van 08.01.1996, voeg ik (voegen wij) een afzonderlijke nota bij, gedateerd en ondertekend, die de herkomst vermeldt van de te leveren producten of te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap, alsook per land van oorsprong, het bedrag, douanerechten niet inbegrepen, dat deze producten en/of materialen vertegenwoordigen in de offerte; als het gaat om producten of materialen die op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap moeten worden afgewerkt of gebruikt, dient alleen de waarde van de stoffen te worden aangegeven (1) (2) (3).

F.

De betalingen worden geldig uitgevoerd op de volgende wijzen: overschrijving : -

op rekeningnummer nr (4) :

van de volgende financiële instelling (5) : geopend op naam van :

(1) (2) (3)

(4) (5)

Schrappen wat niet past. Geen rekening houden met producten van buitenlandse oorsprong die in het bijzonder bestek worden geëist. De inschrijver die deze aangifte niet indient, wordt geacht, bij de uitvoering van de volledige opdracht, geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap. Exacte benaming van de rekening bij de financiële instelling. Vermelding van de instelling waarnaar de betalingen verricht moet worden.


COMMUNE D’IXELLES



Bovendien, is het aan het Bestuur toegestaan om alle nuttige info te verzamelen van financiële of morele aard aangaande de ondergetekende(n) (of van de hier inschrijvende vennootschap) bij andere instellingen of instituten.vennootschap) bij andere instellingen of instituten.

G.

H. Worden eveneens bij deze offerte gevoegd: de gedateerde en ondertekende documetnen waarvan het voorleggen door het bijzonder bestek, houdende regeling van deze aanneming, vereist is (1) -

I.

(1)

de modellen en monsters, opgelegd door het bijzonder bestek (1).

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidigeformulier of elk ander document conform met het voorziene model. Schrappen wat niet past.

Gedaan in ...............................................

.............................................20.....

De inschrijver(s)

Vak voorbehouden aan de administratie:

GOEDGEKEURD:


1

GEMEENTE ELSENE Technische clausules en bestek DIENST ARCHITECTUUR N° AR/3/2009/21

SAMENVATTENDE MEETSTAAT

NIEUWBOUWWERKEN EN ONDERHOUDSWERKEN Jaarlijkse overeenkomst voor in uitvoering zijnde aanpassingen aan de gemeentegebouwen van het privé patrimonium van de Gemeente Elsene, voor de duur van één jaar (2009-2010).

Opmerkingen 1. De prijzen die door de ondernemer aan de verschillende posten worden toegekend, omvatten de kost van de levering en het arbeidsloon en de te nemen voorzorgen voor een uitvoering volgens de regels van de kunst, rekening houdend met de bijzondere opmerkingen die in het betrokken artikel worden gepreciseerd. 2. Legende van de hieronder gebruikte afkortingen: E: Eenheid V.H.: Veronderstelde hoeveelheid E.P.: Eenheidsprijs FF: Forfait s: Stuk m: Lopende meter m²: Vierkante meter m³: Kubieke meter u.: Uur 3. Wanneer in een artikel een onderscheid wordt gemaakt op het niveau van de hoeveelheid, met onder- en bovenlimieten, hebben deze limiethoeveelheden altijd betrekking op een bestek en zijn ze niet geldig voor een geheel van bestekken.

Wanneer wordt verwezen naar lastenboek 901, gaat het om het lastenboek met refertenummer 901 van 1989 betreffende onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken aan gebouwen en de directe omgeving.

2


Beschrijving van de werken en van de benodigdheden

E

Verwachte hoeveelheid

AFBRAAKWERKEN VAN RUWBOUW EN VOORBEREIDENDE WERKEN

1

Container (10 m³)

st

5

2

Verwijdering van puin, oude meubelen en allerhande objecten

m³

5

3

Afbraak van oppervlakken van niet-gewapend beton, afvoer en container inbegrepen a) dikte kleiner dan of gelijk aan 10 cm

m²

5

m²

5

m²

5

m²

5

b) dikte groter dan 10 cm 4

Afbraak van oppervlakken van gewapend beton, afvoer en container inbegrepen b) dikte kleiner dan of gelijk aan 10 cm b) dikte groter dan 10 cm

5

Graven van greppels, afvoer en container inbegrepen a) +/- 50 cm diep

m³

3

b) tussen 50 cm en 1m diep

m³

2

c) dieper dan 1m

m³

1

EENHEIDSPRIJS

TOTALE PRIJS

3


6

Aanaarding met gestabiliseerd zand Mengsel van zand en aangestampt cement van 150 kg/m³, mechanisch uitgevoerd De aanaarding wordt uitgevoerd in lagen van 20 cm, zorgvuldig bevochtigd, aangestampt of gerold

7

Afbraak van metselwerken, afvoer en container inbegrepen a) Voor 1 volume kleiner dan 1 m³

8

9

m³

5

m³

5

b) Voor 1 volume groter dan 1 m³

m³

5

c) Voor 1 volume groter dan 5 m³

m³

5

lm

100

m²

25

m³

2

m³

4

m³

3

m³

5

Injectie van een polymeerproduct (harsen) tegen stijgend vocht Injectie onder druk van 8 tot 12, hoeveelheid 2 tot 3 liter per lopende meter muurdikte tussen 20cm en 50cm; injectie in 2 operaties. Vochtwerende bekuiping door toepassing van een spatsmering in 2 lagen van vochtwerende mortel in de massa (product super bond)

METSELWERKEN 10

Metselwerken in zware betonblokken - Voor 1 volume kleiner dan 1 m³ a) Vol b) Hol -

Voor 1 volume groter dan 1 m³ c) Vol d) Hol

4


11

Metselwerk met volle bakstenen voor buitenmuren a) Voor 1 volume kleiner dan 1 m³ b) Voor 1 volume groter dan 1 m³

12

3

Voor 1 volume kleiner dan 1 m³

m³

5

b)

Voor 1 volume groter dan 1 m³

m³

10

wanden van 9 cm c)

Voor 1 volume kleiner dan 1 m³

m³

3

d)

Voor 1 volume groter dan 1 m³

m³

5

m²

1

m²

5

m²

1

m²

5

m²

20

Metselwerken met parementbaksteen a) Voor een oppervlak kleiner dan 1 m³

Afwerking met parementbaksteen of breukstenen a) Voor een oppervlak kleiner dan 1 m³ b) Voor een oppervlak groter dan 1 m³

15

m³

a)

b) Voor een oppervlak groter dan 1 m³

14

5

Metselwerk met geperforeerde bakstenen voor buitenmuren - muren van 14 cm dik en meer

-

13

m³

Vervanging van een vloer (balklaag of kamerbruggen) door een vloer van balken-sluitstenen in geprefabriceerd beton

5


16

Reparatie van een ondergrondse leiding in verglaasde zandsteen a) binnendiameter 80 cm

lm

5

b) binnendiameter 100 cm

lm

2

c) binnendiameter 120 cm

lm

1

d) binnendiameter 150 cm

lm

1

17

Verwijdering en verplaatsing van muurbedekking in geglazuurde zandsteen, met dubbele helling en met koppeling met druiplijst. Plaatsing in vol mortelbad

lm

5

18

Levering en plaatsing van blauwe steen (voor dorpel, sluiting van kelderraam, trede of andere)

m³

2

19

Reparatie van stenen (ontbrekende stukken, barsten, splinters, met inbegrip van ciseleerwerk...)

m³

1

lm

1

b) nokbalk of rib (8/23)

lm

1

c) dakspar (6/9)

lm

1

DAKWERKEN 20

Renovatie van dakgebinten Elementen van naaldhout behandeld in autoclaaf met een schimmelwerend, insectenwerend en rotwerend product a) dakbetimmering

21

Afbraak van een vlak dak

m²

10

22

Afbreken van een dak en heropbouwen ervan, panlatten, bedekking met dakpannen inbegrepen, (meer dan 10 m²)

m²

10

6


23

Heftoestel inbegrepen. Bedekking van het dak met rode, beige, rustieke of zwarte pannen, dubbele laterale ineensluiting en drievoudige kopineensluiting. a) 1 m² tot 10 m² b) Groter dan 10 m²

m² m²

100 100

st

50

b) Pannen met enkele ineensluiting, met rode, beige, rustieke of zwarte kleur, maximum 22 stuks, +/- 1m²

s

10

25

Vervanging van nokpannen, met inbegrip van plaatsing op bastaardmortel

lm

5

26

Vervanging van een ventilatiepan

st

5

27

Reparatie van vlak dak met nietgeweven membraan van gewapend polyester a) minder dan 1 m²

m²

10

m²

15

lm

10

lm

10

24

Vervanging van beschadigde pannen (met inbegrip van verwijdering van oude pannen en levering van nieuwe) a) Pannen met dubbele ineensluiting, lateraal en drievoudige kopineensluiting, met rode, beige, rustieke of zwarte kleur, maximum 22 stuks, +/- 1 m²

b) groter dan 1 m² 28

29

Vernieuwing van zinken of loden stroken vastgespijkerd in het metselwerk Vervanging van een vierkante of van een ronde dakgoot – diam. 8 tot 10 cm en titaanzink 0.82 mm (afvoeren inbegrepen)

7


30

Vervanging van een dakgoot (600mm tussen de twee verankeringpunten) bedekt met titaanzink 0.82 mm (afvoeren inbegrepen)

lm

10

31

Afbraak van een regenwaterafvoer verticaal. (in zinc)

lm

50

32

Vervanging van een zijbalk en zinkprofiel

lm

20

33

Vervanging van een gietijzeren dolfijn, hoogte 1 m 20

st

3

34

Levering en plaatsing van een regenwaterafvoerpijp in polyvinylchloride met hoge dichtheid met een minimumdiameter van 10 cm. Conform BENOR Dit artikel omvat alle bevestigingstoebehoren en andere toebehoren, bevestigingshaken (min. 1 om de 2 meter), eventuele kniestukken. Met inbegrip van aansluiting op rioleringsnetwerk.

lm

20

35

Vervanging van een aanzet van een regenwaterafvoerpijp (in titaanzink 0.82 mm)

st

5

36

Levering en plaatsing van een roosterplaat

st

5

37

Levering en plaatsing van inox veiligheidshaken verankerd in het gebint voor bevestiging van uitrusting die het mogelijk maakt de daken in alle veiligheid te onderhouden. De levering en plaatsing van die haken zullen voldoen aan norm NBN 4401. Met inbegrip van oplevering door een erkend organisme.

st

20

8


38

Bevestiging van een losgemaakte schoorsteenpijp

st

1

39

Levering en plaatsing van een zinken sneeuwbak

st

1

m²

10

Voorbereiding van het te verven oppervlak . Afkrabben en schuren

m²

20

42

Verwijderen van oud behangpapier:

m²

50

43

Demontage van elk type verlaagd plafond, met inbegrip van dragers. (afvoeren inbegrepen)

m²

200

44

Bedekking van plafond of vals plafond met gipsplaten: a) Normale platen m²

100

m²

100

m² lm

75 5

MUREN EN PLAFONDS De beschrijvingen van de volgende posten hebben alleen betrekking op de muren. Indien het gaat om plafonds, zijn dezelfde beschrijvingen van toepassing maar worden de prijzen vermeerderd met 10 % 40

41

Wassen van de muren Volgens noodzaak: (met water, zeepsop, met toevoeging van ammoniak, stoom,….)

b) Platen voor vochtige ruimtes c) Platen die gedurende 1 uur brandbestendig zijn 45

Geprefabriceerde sierlijsten en plafonddecoratie

9


46

Afbijten en plafonneren.(voeren inbegrepen) a) Hoeveelheid tussen 1 en 10 m²

m²

50

b) Meer dan 10 m²

m²

50

c) Leveren en plaatsen van een dichting elastofil of siliconen

lm

10

47

Bescherming van de hoeken met metalen ribben

m²

20

48

Herbekleding met glasvezel. a) Reparatie van een bekleding van glasvezel

m²

100

m²

100

b) Plaatsing van een nieuwe bekleding van glasvezel

49

Pleisterlaag

m²

10

50

Plamuren cementmortel

m²

10

51

Cementeren 1) voor hoeveelheid kleiner dan 5 m². 2) voor hoeveelheid groter dan 5 m².

m² m²

100 100

Bedekking van muur of tussenwand van elk type a) Normale platen b) Platen voor vochtige ruimtes c) Platen die gedurende 1 uur brandbestendig zijn

m² m² m²

20 20 20

Plaatsing van een binnenmembraan tegen vocht

m²

10

52

53

10


54

Plaatsing van een buitenmembraan tegen vocht

m²

10

55

Faience m²

10

m²

1

m²

20

m²

1

m²

20

Schilderen van binnenmuren. a) 1 laag grondverf en 2 lagen latex. b) 1 laag grondverf en 2 lagen acrylverf.

m² m²

100 100

Vervanging van een vensterbank, met inbegrip van de verwijdering en de afvoer van de bestaande vensterbank. a) in gepolijste of glad gemaakte blauwe steen

lm

2

lm

2

Wegnemen van muurtegels en bewaring ervan (opgekuist en ontdaan van cement)

56

Wegnemen en terugplaatsen van de muurfaiences na hun reiniging. Voegen inbegrepen. a) Hoeveelheid van minder dan 1 m² b) Hoeveelheid van meer dan 1 m ²

57

Levering en plaatsing van nieuwe geëmailleerde faience. a) Hoeveelheid van minder dan of gelijk aan 1 m² b) Hoeveelheid van meer dan 1 m²

58

59

b) in marmer

VLOEREN Linoleum

11


60

61

62

Verwijdering van een vloerbekleding op houten vloer, chape, vloerplaat…, met inbegrip van de afvoeren van het puin. a) linoleum, vinyl of vast tapijt gekleefd op een onderlaag van cementlijm. b) zwevende linoleum, vinyl of vast tapijt c) verglaasde zandsteen, betontegels, tegels, kwarts

Reparatie van een linoleum. Zorgvuldig uitsnijden van het beschadigde deel en terugplaatsing door kleven en lassen van een nieuw stuk (zelfde referentie als de bestaande).

m²

50

m² m²

50 50

m²

20

a. Supplement voor de levering en de plaatsing van een laag egaline, te plaatsen op een houten vorm of op harde ondergrond, chape of vloerplaat. b. Aanpassing van een deur in functie van de nieuwe vloerbekleding. c. Levering en plaatsing van een messing deklat voor soepele vloerbekledingen.

m²

50

st

5

st

5

d. Levering en plaatsing van een aangepaste synthetische elastofil dekvoeg

lm

50

lm m²

10 20

e. Houten kwartrond latten 63

Onderhoud van een linoleum. Reiniging en glimmend maken met toepasselijke producten, voorgeschreven door de producent.

Tegelvloeren 64

Plaatsing van nieuwe tegels (voegen inbegrepen)

12


1) Op bestaande nieuwe drager: a) granito : meer dan à 1 m² minder dan of gelijk aan 1m²

m² m²

50 1

b) cerame zandsteen : meer dan à 1 m² minder dan of gelijk aan 1m²

m² m²

50 1

c) faïence : meer dan à 1 m² minder dan of gelijk aan 1m²

m² m²

50 1

d) granito : meer dan 1 m² minder of gelijk aan à 1m²

m² m²

50 1

e) cerame zandsteen : meer dan à 1 m² minder of gelijk aan 1m²

m² m²

50 1

f)

m² m²

50 1

a. Minder of gelijk aan 1 m²

m²

1

b. Meer dan 1m²

m²

50

lm

10

2) Op oude betegeling of bestaande en te vervangen vloerbekleding (afvoeren inbegrepen) :

faïence : gelijk aan 1 m² minder of gelijk aan 1m²

3) Herstelling van de chape

4) Plaatsing van plinten voor de tegels (wegnemen en afvoeren van de oude inbegrepen): a) granito

13


b) cerame zandsteen

lm

10

c) faïence

lm

10

Vloer – parket 65

Onderhoud van een parket met reiniging en behandeling (olie of was).

m²

10

66

Demontering van een vloer, met inbegrip van de afvoering van het puin

m²

5

67

Versterking van een grondbalk

lm

5

68

Paneelwerk (multiplex 22 mm) 1) voor oppervlakken kleiner dan 1.00 m². 2) voor oppervlakken groter dan 1.00 m².

m² m²

10 10

m²

10

69

Reparatie van een oud parket van hout. a) Demontering van het oude parket en vervanging door een nieuw parket van eik, gekleefd op deklaag. - het wegnemen en het afvoeren van het bestaande parket met inbegrip van de bitumeuse ondergrond - het herstellen van de chape - na opkuisen van de te bewerken oppervlakte, leveren en plaatsen van een nieuw eikenhouten parket.

TIMMERWERKEN Plinten

14


70

Demontering van houten plinten, met inbegrip van de afvoering van het puin

lm

100

71

Verwijderen en terugplaatsen van houten plinten. .

lm

100

lm

100

Verwijdering van een houten deur met aftimmering (deurlijsten en schuine verwijdingen), met inbegrip van de afvoering van het puin. a) enkele deur b) dubbele deur

st st

5 1

Zorgvuldige demontering van een houten deur voor later hergebruik a) enkele deur b) dubbele deur c) supplement voor demontering aftimmering

st st st

5 1 2

st

5

72

Vervanging van plinten door nieuwe Plaatsing van nieuwe naaldhouten plinten met een hoogte van 7 tot 10 cm, met inbegrip van afzaging, bevestigingen en siliconenvoegen.

Deuren 73

74

75

Herstel van de goede werking van een deur Regeling van een deur die klemt, met inbegrip van de eventuele bijschaving, zonder andere toebehoren dan smeermiddel of schroef.

76

Vervanging van een deur.

15


Vervanging van een standaarddeur door een nieuwe te schilderen deur met ijzerwaren en slot. Vleugel 73cm tot 93cm breed. Afvoeren inbegrepen

st

2

st

2

Vervanging van een deur rf ½ uur door een nieuwe te schilderen deur met ijzerwerk en slot. Vleugel 73cm tot 93cm breed. Afvoeren inbegrepen

st

2

Vervanging van een deur rf 1 uur door een nieuwe te schilderen deur met ijzerwerk en slot. Vleugel 73cm tot 93cm breed. Afvoeren inbegrepen

st

2

Vervanging van een volhouten deur door een te schilderen deur met ijzerwerk en slot. Vleugel 73cm tot 93cm breed .Afvoeren inbegrepen

77

78

Realisatie van een enkele deur van metaal a) vleugel van 88 x 209 cm b) vleugel van 98 x 209 cm

st st

1 1

Afstelling/aanpassing van een vuurbestendige deur

st

5

De deurijzerwaren 79

Levering en plaatsing van een verluchtingsrooster van PVC 2 zijden in een binnendeur, met inbegrip van de uitsnijding van het deurblad.

st

1

80

Levering van een speciaal vuurbestendig rooster volgens voorschriften

st

3

16


81

Volledige vervanging van een penslot voor veiligheidsslot, met inbegrip van de levering en plaatsing van een nieuwe cilinder met versterkte kern met genormaliseerde afmetingen en 3 sleutels.

82

Deurdranger 1) vervanging van een oude deurdranger door een nieuwe, met inbegrip van de verwijdering en afvoering van de oude en reparatie van de deur. 2) plaatsing van een nieuwe deurdranger

83

Levering en plaatsing van een deurstop

st

1

st

2

st

2

st

1

m²

10

m²

10

Verven 84

Herschilderen, behandelen met lasure of vernissen van ramen, deuren, ... Schuren, 1 beschermende laag en 2 lagen afwerking

REPARATIE OF VERVANGING VAN RAAMWERK 85 86

87

Vervanging van houten ramen door nieuwe (glas en ijzerwerk inbegrepen). Vervanging van PVC ramen door nieuwe (glas en ijzerwerk inbegrepen). Verwijdering en vernieuwing van oude stopverf niet klevende kit op schrijnwerk van houten raam.

m²

10

st

1

88

Opnieuw aansluiten met siliconenkit rond het kozijn van het houten schrijnwerk.

lm

50

89

Vervanging van het volledige ijzerwerksysteem van een

st

2

17


raamwerk 90

91

Raamschrijnwerk van aluminium met integrale thermische afsluiting. (Aluminium voorgelakt in de oven)

m²

1

Vervanging van een kantelraam voor hellend dak

st

1

LUIKEN 92

Vervanging van een houten luik.

m²

10

93

Herstel van de goede werking van een rolluik

st

1

94

Vervanging van een enkel schermblad van een rolluik.

st

1

95

Vervanging van een deel van een scherm van een rolluik.

m²

1

96

Vervanging van een blokkeerkraagstuk door een automatische haspel.

st

1

97

Vervanging van een automatische haspel.

st

1

98

Vervanging van een houten luik door een plastic luik van het lichte type.

m²

1

Vervanging van een onderste aanslagstrook.

st

1

99

GLASWERK

18


100

Vervanging van een glaswerk van helder, getrokken enkel glas a) dikte van 2,8 mm tot 3,2 mm.

m²

2

b) dikte van 3,8 mm tot 4,2 mm.

m²

2

c) dikte van 6 mm

m²

2

101

Vervanging van een glaswerk van gehard veiligheidsglas

m²

2

102

Vervanging van een glaswerk van gelaagd glas .

m²

2

103

Vervanging van een glaswerk van gepantserd glas.

m²

2

104

Vervanging van een glaswerk van thermisch en fonisch isolerend dubbelglas.

m²

2

105

Vervanging van een raamwerk van een kantelend dakraam.

m²

2

106

Plaatsing van een ventilatie in een bestaand raamwerk met plaatsing van een nieuwe dubbele beglazing.

m²

1

st

1

VENTILATIE

LOODGIETERIJ 107

Vervanging van een WC-pot en van het spoelwaterreservoir, omvattende: - De demontering van de oude WC-pot. - De levering en plaatsing van een WC-pot van wit sanitair porselein en van een spoelwaterreservoir met zijn mechanisme. - De aansluitingen op de spoelleidingen met nieuwe soepele verbinding en beugels, op de watertoevoer met kraan en stortkraan, met pakring en beugels.

19


Vervanging van versleten sanitaire inrichtingen. De vervanging van de versleten inrichtingen omvat de demontering van oude inrichtingen en hun afvoer, de levering en de plaatsing van nieuwe inrichtingen en hun aansluitingen op de bestaande wateraanvoer- en -afvoerleidingen met inbegrip van de levering en plaatsing van toebehoren zoals filters, stoppen en rozetten voor overloop, met uitsluiting van het kranenstelsel opgenomen in de volgende artikelen. 108

Vervanging: a) van een lavabo op kolom door een nieuwe lavabo op kolom van wit porselein.

st

1

b) van een inbouwlavabo door een nieuwe inbouwlavabo van wit porselein.

st

1

c) van een wasbakje door een nieuw wasbakje van wit porselein.

st

1

d) van een badkuip door een nieuwe badkuip van wit geëmailleerd staal

st

1

e) van een douchebak door een nieuwe douchebak van wit geëmailleerd staal.

st

1

st st

1 1

f) van een gootsteen door een nieuwe gootsteen van roestvrij staal - met een bak en druipplaat. - met twee bakken en druipplaat.

Vervanging van kranenstelsel

20


109

Vervanging van een stopkraan (type Schell)

st

1

110

Vervanging van een muurkraan met snelsluiting

st

1

111

Vervanging van een wasbakkraan De kop van de kraan is van verchroomde messing en is van het type met trage sluiting. De kraan is voorzien van een schuimkop.

st

1

112

Vervanging van een mengkraan: a) voor gootsteen met 2 bakken

st

1

b) voor bad en douche

st

1

c) voor douche

st

1

Vervanging van een thermostatische mengkraan: a) voor gootsteen met 2 bakken

st

1

b) voor badkuip

st

1

c) voor douche

st

1

Het lichaam van de kraan is van gepolijste, vernikkelde en verchroomde messing. De uitloop is voorzien van een schuimkop.

113

Het lichaam van de kraan is van gepolijste, vernikkelde en verchroomde messing. De uitloop is voorzien van een schuimkop.

21


114

115

Leidingen Tussenkomst ten gevolge van een leidingbreuk: detectie van het lek, vrijmaken en verwijderen van de beschadigde leidingen.

FF

5

a) 3/8’’ en ½’

lm

10

b) 3/4’’ en 4/4’’

lm

10

lm

10

a) Tussen 32 en 50

lm

10

4) van PVC voor afvoer a) Tussen 32 en 50

lm

10

b) Tussen 75 en 110

lm

10

c) Tussen 125 en 160

lm

10

lm

10

lm

10

Vervanging van een oude buis door een nieuwe buis: 1) gegalvaniseerd:

2) van halfhard koper: a) 10/12 ->20/22

3) van hoog temperatuurbestendige PVC (+/-100°

5) van PE met hoge dichtheid a) Tussen 40 en 63 b) Tussen 75 en 90 c) Tussen 110 en 160

lm

10

22


116

117

Aansluiting van een leiding met diameter ¾ met een bestaande leiding a) op een loden leiding

st

1

b) op een metalen leiding

st

1

c) op een PVC leiding

st

1

d) op een koperen leiding

st

1

e) op een gietijzeren leiding

st

1

m²

5

m²

5

st

1

b) diameter 1/2”

st

5

c) diameter 3/4”

st

5

d) diameter 4/4”

st

1

st

1

b) diameter 13 mm

st

1

c) diameter 16 mm

st

1

Doorboring van muren voor plaatsing van leidingen (tussen diam 80en 300 mm (dikte. Max 50 cm) a) gemetselde muren b) betonnen muren

118

119

Stopkraan voor aardgasleidingen a) diameter 3/8”

Stopkraan voor waterleidingen met twee te lassen uiteinden voor koperen leidingen a) diameter 10 mm

23


d) diameter 4/4”

120

121

122

123

st

1

st

10

st

5

b) Stopcontact met bipolaire schakelaar

st

5

c) Dubbel stopcontact

st

2

d) Halfdicht stopcontact

st

5

st

1

b) Stopcontact met bipolaire schakelaar

st

1

c) Dubbel stopcontact

st

1

d) Halfdicht stopcontact

st

1

a) Verzonken monopolaire schakelaar

st

1

b) Monopolaire opbouwschakelaar

st

1

c) Verzonken bipolaire schakelaar

st

1

d) Opbouwschakelaar twee richtingen

st

1

ELEKTRICITEIT - VERWARMING Controle van de werking en de bevestiging van een stopcontact of van een schakelaar en reparatie Levering en plaatsing van een verzonken stopcontact a) Stopcontact met aarde en kinderveiligheid

Levering en plaatsing van een opbouwstopcontact a) Stopcontact met aarde en kinderveiligheid

Levering en plaatsing van een bijkomende schakelaar of van een aftakkingskast

24


124

125

126

127

a) Verzonken schakelaar twee richtingen

st

1

b) Verzonken aftakkingskast

st

1

c) Aftakkingskast in opbouw

st

1

lm

1

b) doorsnede 20*12,5

lm

1

c) doorsnede 60*16

lm

1

d) doorsnede 75*20

lm

1

lm

1

b) doorsnede 50*75

lm

1

c) doorsnede 50*100

lm

1

lm

20

b) 3 x 2,5 + T

lm

20

c) 3 x 4 + T

lm

20

Levering en plaatsing van overplinten en plinten a) doorsnede 11*10,5

Levering en plaatsing van goten a) doorsnede 34*100

Buizen en kabels a) 2 x 2,5 + T

Levering en plaatsing van een rond licht met polycarbonaatkast, verspreider van gesatineerd geperst glas aan de binnenzijde en borgschroef van roestvrij staal diameter 266 mm, te plaatsen op de muur of aan het plafond.

25


a) waterdicht voor badkamer, keuken, wc

st

2

b) andere lokalen

st

2

128

Levering en plaatsing van een wandlamp in plexiglas (lichtbuis 5 inbegrepen) van ongeveer 50cm voor de keuken, badkamer, kelder,…

st

1

129

Levering en plaatsing van een doorzichtbare plafondlamp (lichtbuis 5 inbegrepen) van ongeveer 100 cm pour voor keuken, badkamer, kelder,…

st

1

130

Levering en plaatsing van een rookdetector van het optische type, met BOSEC-erkenning, conform het besluit "Brandpreventie" van 15/04/2004 en Bijlage

st

10

131

Levering en plaatsing van een elektrische afzuiginstallatie met vertraging, bediend door de verlichting van de ruimte.

st

5

132

Ontkalking van een alleenstaande cv-ketel op gas

stt

1

133

Ontkalking van een elektrische boiler

st

1

134

Onderhoud van een alleenstaande cv-ketel op gas, maximum 50.000 kcal, ontkalking niet inbegrepen. De eventuele wisselstukken zijn niet inbegrepen en zullen afzonderlijk worden geteld.

st

1

135

Demontering en terugplaatsing van bestaande cv-ketel, met inbegrip van het leegmaken van de installaties voor verwarming en sanitair warm water voor het gelijkvormig maken met de instructies van de producent.

st

1

26


136

Levering en plaatsing van een afvoerleiding voor verbrande gassen a) concentrische leiding met dubbele wand van gegalvaniseerd glad staal b) dubbel afgescheiden leiding met diameter 80 van gegalvaniseerd glad staal voor muurverwarmingsketel.

lm

10

lm

10

137

Demontering en afvoering van een radiator

st

5

138

Demontering en terugplaatsing van een radiator voor schilderwerken

st

5

139

Levering en aansluiting van een nieuwe radiator van staalplaat, thermostatische klep of gewone klep inbegrepen a) radiator < 2.000 Kcal.

st

2

b) radiator > 2.000 Kcal.

st

2

Vervanging van een radiatorkraan a) normaal

st

5

st

5

Opnieuw aanspannen van dichtingen en vullingen a) prijs voor hoeveelheid kleiner dan 5 stuks.

st

1

b) prijs voor hoeveelheid groter dan 5 stuks

st

10

140

b) thermostatisch 141

142

Vervanging van een afzonderlijke muurverwarmingsketel met gas voor de productie van warm water, met een vermogen van ongeveer 28 KW (met uiteennemen en

27


afvoeren van de oude installatie) c) atmosferisch type

st

10

d) dicht type

st

10

Vervanging van een individuele hoog rendement gasketel op voetstuk voor het leveren van warm water, met een vermogen van ongeveer 28 KW. Vervanging van een elektrische boiler g) 10 liter h) 15 liter i) 100 liter j) 150 liter k) 200 liter l) 300 liter

st

5

st st st st st st

1 1 1 1 1 1

145

Gelijkvormig maken van een muurverwarmingsketel, door realisatie van een veiligheidsgroep

st

5

146

Levering en plaatsing van een schoorsteenadapter

st

1

147

Herschilderen van leidingen en radiatoren a) Mat maken met water en waterbestendig papier van glanzende verf of verf met satijnglans. 1) voor de leidingen 2) voor de radiatoren

lm m²

10 10

b) Herschilderen van radiatoren door aanbrengen van twee primerlagen, dekkend, overschilderbaar na 15 uur. Licht schuren en aanbrengen van een semi-synthetische glanzende emaillaag, niet verdund. 1) voor de leidingen 2) voor de radiatoren

lm m²

10 10

143

144

28


N.B.: Voor de radiatoren: - Er wordt overeengekomen dat het oppervlak van een radiator wordt berekend door het nemen van de breedte en de hoogte, zonder rekening te houden met het aantal panelen of elementen (getekend oppervlak) - De radiator zal zo worden geschilderd, dat elk spoor van corrosie wordt behandeld waar dit zich voordoet en dat alle zichtbare delen zorgvuldig worden herschilderd. 148

Levering en plaatsing van PVC kokers a) 3/8” opbouw + beugels om de 50 cm

lm

1

b) 3/8” verzonken

lm

1

c) 3/4” opbouw + beugels om de 50 cm

lm

1

d) 3/4” verzonken

lm

1

149

Warmte-isolatie van de leidingen

lm

10

150

Reparatie van leidingen van reticulaire polyethyleenbuizen met aluminium kern voor verwarmings- en sanitairtoepassingen: a) Diameter 14

lm

10

b) Diameter 16

lm

10

c) Diameter 20

lm

5

d) Diameter 26

lm

5

29


151

Levering en plaatsing van een veiligheidsgroep

st

2

152

Levering en plaatsing van een expansievat met manometer

st

1

153

Levering en plaatsing van een drukverlager

st

10

GEVELS Afsteken a) Gedeeltelijk afsteken van een gevel (cement losgekomen van zijn ondergrond) b) Volledig afbijten van elk type bekleding

m²

10

m²

10

m² m² m²

50 50 20

m²

50

154

155

156

Cementering a) Reparatie van cementering b) Nieuwe cementering c) Cementering gekleurd in de massa Buitenschilderwerken Aanbrengen van een primerlaag en 2 afwerkingslagen met verf, volgens de instructies van de producent, met inbegrip van de voorbereiding van de ondergrond, bescherming van de aanpalende werken en alle onderwerpingen. Technische voorschriften:  Fixeermiddel: Classificatie: Afnor NF T 30-003: I – klasse 7b1 Bindmiddelen: acrylcopolymeren Oplosmiddelen: alifatische koolwaterstoffen en esters Droog extract in gewicht: 12%  Verf: Classificatie: Afnor NF T 30-003: I – klasse 7b1 Bindmiddelen: acrylcopolymeren Kleurstoffen: titaandioxide, silicaten en

30


carbonaten Oplosmiddelen: alifatische koolwaterstoffen Droog extract in gewicht: 68+/-2% Droog extract in volume: 45+/-3% 157

Vochtwerend middel (2 lagen) Behandeling met behulp van een vochtwerend product dat het uitzicht van de ondergrond niet wijzigt.

m²

10

158

Graffitiwerend middel (2 lagen) Behandeling met een omkeerbaar, niet filmvormend graffitiwerend product dat het uitzicht van de ondergrond niet wijzigt. Dit systeem zal vrij zijn van oplosmiddelen, niet giftig zijn, en moet het materiaal laten ademen.

m²

10

159

Verwijdering van graffiti:

m²

10

160

Zandstraling

m²

10

161

Hervoegen van een bakstenen gevel (afkrabben, …)

m²

10

162

Reparatie van bekledingen van tegels van geëmailleerde zandsteen

m²

1

163

Binnen- en buitenverven op ijzer (balken, platen, metaalschrijnwerk, …) Aanbrengen van een corrosiewerende primerlaag en 2 afwerkingslagen met verf, volgens de instructies van de producent, met inbegrip van de voorbereiding van de ondergrond, bescherming van aanpalende werken en alle onderwerpingen.

m²

5

31


VARIA 164

Detectie: zoeken door een gespecialiseerde firma van de bron van een lek, van vochtigheid, ... door sonderingen, video-onderzoek (vb.: in afvoernetwerk, …)

FF

1

165

Steiger: plaatsing, onderhoud en demontage van een steiger omvattende alle toegangsmiddelen (ladders, enz.) evenals alle beschermingsmiddelen (reling) vereist door de Arbeidswetgeving en door de veiligheidscoördinator. De buitensteigers moeten heel zorgvuldig worden afgedekt op alle oppervlakken om de terugval van de projecties op de werf te lokaliseren. De dekzeilen moeten stevig aan de steigers worden bevestigd. De steigers zullen zo zijn ontworpen, dat ze indringing in het gebouw niet stimuleren. Elke steiger zal worden opgeleverd door een bevoegde persoon.

m²

20

166

Huren van een nacelle (maximum 20 meter hoog) per halve dag. Arbeidsloon Forfaitaire kost per persoon (met inbegrip van verplaatsingsonkosten)

167

FF

5

u.

10

u.

10

WERK IN REGIE 168

Forfaitaire kost van een werk dat in regie wordt uitgevoerd (met inbegrip van de verplaatsingsonkosten)

32


TOTAAL HOOFDSTUK 1 EXCL. BTW BTW (6 %) TOTAAL HOOFDSTUK 1 INCL. BTW

Bouwplaats: – Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het

particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010)

Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan

Opdrachtgever: Gemeente Elsene Architect: Architectuur dienst Gemeente Elsene Veiligheidscoördinator: O. HANNAERT

0.

Inleiding

Het veiligheids- en gezondheidsplan dat in het kader van het onderhavige dossier werd opgesteld, analyseert de risico’s met betrekking tot de bouwplaats en bepaalt welke maatregelen moeten worden genomen om ze te voorkomen. Het plan is in geen geval een uitputtende opsomming en houdt niet in dat er geen andere risico’s kunnen bestaan. De opdrachtnemer dient derhalve de projectcoördinator op de hoogte te brengen indien hij tijdens zijn studie vaststelt dat er een risico bestaat dat tijdens de projectfase niet gekend was. Hij vermeldt dit element expliciet in het bijzonder veiligheidsplan, dat hij bij het begin van de werkzaamheden, samen met zijn opstellingsplan van de bouwplaats en zijn verkeersplan, voorlegt. Het veiligheidsplan wordt bij het begin van de werkzaamheden aangepast volgens de organisatie van de aannemer. Daardoor wordt het aangepaste VGP praktischer en begrijpelijker.

AVGP - Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010)

2

1.

Administratieve gegevens

Zie Bijlage 1

2.

Risicoanalyse

ALGEMENE BEPALINGEN Uiteraard dienen alle partijen alle van toepassing zijnde wettelijke bepalingen na te leven. Dit houdt automatisch in dat alle tussenkomende partijen met deze wettelijke verplichtingen rekening dienen te houden (A.R.A.B., A.R.E.I., wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers, Codex over het welzijn op het werk, exploitatievergunningen, cao’s, KB’s, MB’s, voorschriften van de brandweer). De aannemer of tussenkomende partij die werken bij volmacht laat uitvoeren, heeft de leiding hierover en blijft er toezicht op houden. Toezicht houden betekent tevens dat wordt gecontroleerd of de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Elke werknemer moet op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften en moet tijdens zijn aanwezigheid op de bouwplaats doen wat werd overeengekomen. De aannemers en onderaannemers zijn er verantwoordelijk voor dat de werkzaamheden veilig worden uitgevoerd. Vooraleer met een werk wordt begonnen, moeten de veiligheidsregels worden doorgenomen. Behalve de wettelijke bepalingen moeten alle partijen eveneens rekening houden met de bepalingen die in dit veiligheids- en gezondheidsplan vermeld staan, en met de wijzigingen die daarin tijdens de werkzaamheden worden aangebracht. De van toepassing zijnde voorschriften van het veiligheids- en gezondheidsplan moeten, afhankelijk van de manier waarop het welzijnsbeleid van de aannemer is georganiseerd, aan het personeel worden uitgelegd of in herinnering gebracht (toolbox meeting, of andere). De aanbevelingen die in dit veiligheids- en gezondheidsplan zijn opgenomen, steunen op een risicoanalyse. Op basis van de analyse van de hierna beschreven risico’s worden op het terrein de vereiste pictogrammen aangebracht die op de genoemde gevaren wijzen. Alle tussenkomende partijen en alle bezoekers moeten deze pictogrammen naleven. Bijzonder veiligheidsplan Elke onderneming aan wie een werk wordt toevertrouwd, is verplicht een bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan op te stellen voor het gedeelte van de werkzaamheden dat zij zal uitvoeren. Dit plan vermeldt duidelijk en nauwgezet de werkmethodes die de verantwoordelijken


3

van de onderneming hebben weerhouden om de verschillende uitvoeringsfasen van de werken te verwezenlijken. Het bijzonder veiligheidsplan dient ten minste de onderstaande inlichtingen te bevatten: • de gegevens van de aannemer (naam, adres en telefoonnummers); • de gegevens van een verantwoordelijke van de aannemer voor deze bouwplaats (gsm-nummer); • de periode van de tussenkomst op de bouwplaats; • het aantal werknemers van de aannemer voor deze bouwplaats; • een risicoanalyse in de vorm van tabellen, met de beschrijving van de specifieke activiteit die moet worden uitgevoerd, de middelen die daarvoor worden gebruikt, de aan de activiteit gebonden risico’s en de preventiemaatregelen die per activiteit in acht moeten worden genomen. Vooraleer met de werkzaamheden wordt begonnen, dient dit plan aan de coördinator en de opdrachtgever te worden voorgelegd. De werken mogen pas van start gaan wanneer het veiligheids- en gezondheidsplan door de opdrachtgever werd goedgekeurd. Opmerking: deze clausules zijn van toepassing op alle ondernemingen die op de bouwplaats werkzaam zijn, ongeacht of zij al dan niet onder de bevoegdheid van het paritair comité voor de bouwnijverheid vallen en of het werk hun al dan niet rechtstreeks werd toevertrouwd. De eerste aannemer dient in overeenstemming met de van kracht zijnde reglementering een voorafgaande kennisgeving in. INRICHTING VAN DE BOUWPLAATS Het opstellingsplan De algemene aannemer legt vooraleer hij met de werkzaamheden begint, een opstellingsplan voor. Daarin moet worden vermeld: - de toegangen, wegen, parkings en infrastructuur; - het verkeersplan (voetgangers, wegverkeer en werfmachines); - de ligging van de nutsleidingen (HS, LS, telefoon, water, gas); - de ruimtes voorzien voor de sanitaire installaties, de opslagzones en de ateliers; - de montage en draaicirkel van vaste hijstoestellen, indien van toepassing; - de montage van de schakelborden voor de elektriciteit; - de bewegwijzering op de bouwplaats. Toegang tot de bouwplaats De bouwplaats is alleen overdag toegankelijk. De zones van de bouwplaats die niet licht genoeg zijn, moeten doeltreffend worden verlicht (de aannemer bepaalt in zijn BVGP op welke manier dit gebeurt).


4

De bouwplaats betreden en verlaten gebeurt uitsluitend via de voorziene toegangsdeur(en), eventueel met controlepost. Het personeel van een onderneming mag zich uitsluitend op die plaatsen begeven waar de onderneming in kwestie werken uitvoert. Elke onderneming dient dagelijks het aantal personen mee te delen dat op de bouwplaats aan het werk zal zijn (elke onderneming moet een dagelijkse personeelslijst bijhouden). Opmerking: de aannemer plaatst een werfafsluiting of een ander systeem waarmee de werkzones tijdens de volledige duur van de werkzaamheden correct kunnen worden afgebakend. Op verschillende plaatsen worden verbodsborden aangebracht om indringers buiten de bouwplaats te houden. De signalisatie en pictogrammen moeten tijdens de volledige duur van de werkzaamheden aanwezig zijn.

Aanbrengen van reglementaire pictogrammen inzake de toegang en van duidelijk zichtbare informatieborden op de toegangsplaatsen, met de vermelding: “toegang strikt verboden voor onbevoegden”. De aannemer hangt de vereiste informatie op zodat de bezoekers zich naar de bouwketen begeven, en hij neemt elke bezoeker tijdens de volledige duur van hun bezoek onder zijn hoede. Sanitaire installaties Kantoren, eetzalen, kleedkamers, sanitaire lokalen en opslagruimtes op de bouwplaats moeten worden ingericht volgens het opstellingsplan en in overleg met de coördinator. Elke werkgever is verplicht om de door de wet bedoelde sanitaire installaties (cao 5.1.84 – KB 1.5.84 – ARAB art. 76 en volgende) ter beschikking te stellen van zijn personeel. Maaltijden mogen alleen in de daarvoor voorziene ruimtes worden gebruikt. In principe is het gebruik van de installaties van de algemene aannemer verboden voor derden, tenzij anders werd overeengekomen. Orde en netheid Elke onderneming neemt de noodzakelijke maatregelen om dagelijks haar eigen installaties of de door haar werknemers gebruikte installaties schoon te maken. AVGP - Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010)

5

Elektrische installaties op de bouwplaats De verdeelkasten worden door de onderneming gemonteerd en onderhouden overeenkomstig de wetgeving en het opstellingsplan. Bij de inwerkingstelling wordt de installatie door een geaccrediteerde keuringsinstantie gecontroleerd. Elk gebrek aan de installatie dient onmiddellijk aan de coördinator te worden gemeld. De verdeelkasten moeten steeds gesloten blijven. Ze kunnen alleen met gepaste sleutels worden afgesloten. Elke onderneming is aansprakelijk voor haar eigen elektrisch materiaal. Alleen materiaal dat conform het AREI is, mag zich op de bouwplaats bevinden en het moet zijn aangesloten op de daarvoor voorziene verdeelborden. De kabels moeten steeds worden opgehangen en/of tegen mogelijke schade worden beschermd. De aangestelde onderneming staat in voor de voorlopige algemene verlichting en voor de noodverlichting op de bouwplaats. Alle aannemers dienen deze verlichting voor schade te behoeden. Aanwezigheid van bezoekers: De aannemer bezit een voldoende voorraad gereglementeerde PBM naargelang van de activiteit. Geen enkele bezoeker mag de bouwplaats betreden zonder onder de hoede te zijn genomen van de aannemer. De aannemer hangt de nodige informatie op opdat de bezoekers zich naar de bouwketen begeven, en neemt elke bezoeker van de bouwplaats tijdens de volledige duur van diens bezoek onder zijn hoede. Bewegwijzering De gemeentelijke overheid moet bij het begin van de werkzaamheden worden verwittigd. Indien bijzondere signalisatiemiddelen worden aangevraagd, zorgt de aannemer ervoor dat de risico’s van de bouwplaats binnen de omheinde zone worden gehouden. Aan de geparkeerde voertuigen van buurtbewoners of bezoekers dient bijzondere aandacht te worden besteed. Werken op grote hoogte Voor werkzaamheden op grote hoogte of diepte moet een voorstel worden ingediend betreffende de keuze van de steigers of werkvloeren. Uiteraard is werken vanuit een gondel ook aanvaardbaar. Werkposten op ladders worden in geen enkel geval aanvaard. AVGP - Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010)

6

In gevallen waarbij geen collectieve beschermingsmiddelen kunnen worden gebruikt, moeten persoonlijke beschermingsmiddelen worden aangewend (details in het BVGP van de onderneming). Persoonlijke beschermingsmiddelen De verschillende tussenkomende partijen zetten in hun BVGP uiteen welke PBM ze op de bouwplaats ter beschikking stellen van hun personeel. De veiligheidscoördinator behoudt zich evenwel het recht voor om tussenbeide te komen in de keuze hiervan, naargelang van de activiteit van de verschillende operatoren. Niettemin is het dragen van helm en veiligheidsschoenen op heel de bouwplaats verplicht; deze regel is ook van toepassing op de bezoekers. De aannemer zal derhalve “bezoekershelmen” en veiligheidsschoenen in verschillende maten ter beschikking stellen van de opdrachtgever! Periodieke controles en gelijkvormigheid Vóór het begin van de werkzaamheden legt de aannemer alle controlecertificaten voor van de verschillende machines en van het materiaal dat op de bouwplaats wordt gebruikt, met name: - de hefwerktuigen en de bijbehorende accessoires; - de compressoren; - de brandstoftanks; - de gondels; - de brandblusapparaten; - … De vaste hijsinstallaties (kranen, goederenliften, takels, liften, enz.) moeten voor ze in gebruik worden genomen, door een geaccrediteerde instelling worden opgeleverd. De steigers worden door een bevoegde overheid opgeleverd. Brandbestrijdingsmiddelen Elke aannemer voorziet de bouwplaats van zijn eigen brandbestrijdingsmiddelen. Het personeel moet absoluut een opleiding brandbestrijding hebben gekregen. In het BVGP dat ons vóór de aanvang van haar tussenkomst op de bouwplaats wordt bezorgd, levert elke tussenkomende partij ons het bewijs dat dat voor haar personeel het geval is. Bovendien leven ze de aanbevelingen van de Gewestelijke brandweerdienst (GBD) na. Gevaarlijke producten Chemische risico’s worden in de bouwsector maar al te vaak onderschat. De aannemer dient zijn personeel te informeren over de risico’s die het bij het gebruik van deze producten loopt. Bovendien moet hij ervoor zorgen dat zijn personeel een opleiding krijgt voor de verschillende werkingsmodi. Bij de verpakking van elk gevaarlijk, schadelijk of giftig product dienen pictogrammen en een gebruiksaanwijzing te zitten. AVGP - Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010)

7

Sommige producten kunnen brand veroorzaken of tot een ontploffing leiden. Deze producten mogen maar worden opgeslagen indien de opdrachtgever, de coördinator en, als het om grote hoeveelheden gaat, de GBD-verantwoordelijke van tevoren hun toestemming hebben gegeven. Coactiviteit en opeenvolging van activiteiten De aannemer levert als bijlage bij zijn BVGP twee planningen aangaande de vordering van de werkzaamheden. De eerste geldt voor de volledige duur van de bouw en is per week opgesplitst. De tweede is gedetailleerder en geeft voor de eerste maand weer hoeveel ondernemingen (en hoeveel personeelsleden voor elk daarvan) elke dag van de maand op de bouwplaats aanwezig zullen zijn en welk materiaal daarbij wordt aangewend. Aan de hand van deze laatst genoemde planning kunnen coactiviteit en opeenvolgende activiteiten doeltreffend worden gecoördineerd. Deze planning moet ten minste vijftien dagen voor het begin van de komende maand ter goedkeuring aan de coördinator worden voorgelegd. De bouwplaats wordt in samenwerking met de aannemer zo georganiseerd dat coactiviteit zoveel mogelijk wordt beperkt. Met het oog hierop wordt een werksysteem per zone opgesteld, waarbij de bouwplaats wordt opgesplitst naargelang dit voor de coactiviteit noodzakelijk is. Derhalve zetten we coactiviteiten om in opeenvolgende activiteiten, die volgens de gedetailleerde planning worden beheerd. Op de bouwplaats wordt absolute netheid in acht genomen. Ter herinnering: alle documenten die moeten worden ingediend – bijzondere veiligheidsplannen, opstellingsplan, signalisatieplan, ... – moeten worden voorgelegd aan de coördinator (en, als daar reden toe is, aan de bevoegde overheden) en aan de opdrachtgever. De documenten moeten door de opdrachtgever worden goedgekeurd (in overleg met de coördinator en, indien daar reden toe is, met de bevoegde overheden).


8

A° Analyse van de risico’s met betrekking tot de activiteiten op de bouwplaats

Activiteit

Opsporen van gevaren

Identificatie van de risico’s

Voorstellen voor maatregelen (niet-uitputtende lijst) en/of commentaar

1) Inrichting van de bouwplaats Opstellen van de werfafsluiting Aanbrengen van de bewegwijzering op de bouwplaats

Binnendringen

Gevaar voor aanrijdingen met het stadsverkeer

Vallen – ongeval

De bouwplaats correct van signalisatie voorzien. Plaatsen van reglementaire pictogrammen. Gebruik van gepaste PBM (signalisatiekleding van min. klasse 2, conform EN 471 en het KB van 23/02/1999). Verkeersplan en opstellingsplan, die vóór de aanvang van de werken aan de coördinator moeten worden voorgelegd. Signalisatie en compartimentering van de bouwplaats (omheiningen van minstens het type “Heras”). In geen enkel geval mag de veiligheid van het bestaande kinderdagverblijf in het gedrang komen.


9

Activiteit




Verwijderen van de uitgegraven aarde

Gevaar voor aanrijdingen

Verkeersplan, dat door de aannemer moet worden ingediend.

Graafwerken

Gevaar voor instorting en bedelving

Gebruik van beschoeide sleuven, naargelang van het bodemtype en de diepte van de sleuf.

2) Grondwerken

Gepaste toegangswegen naar de verschillende werkposten. Voorkomen dat een werknemer alleen werkt. Grondwerken

3) Montage van een torenkraan 4) Opstellen van de steigers

Instabiliteit van de bodem

Kan omvallen – in elkaar schuiven Vallende voorwerpen Val van personen

5) Verwijderen van afval

Brand, gevaar voor vallen

Technieken voor de stabilisatie van het terrein in overleg met de keuringsinstantie; te vermelden in het bijzonder veiligheidsplan. Verkeersplan voorzien. Alle bouwmachines voorzien van een achteruitrijpieper en een witte lamp achteraan. Opstellingsplan met vermelding van draaicirkel. De veiligheidsruimte in acht nemen. Oplevering door erkend organisme. Werkzone en opslagzone afbakenen. Bijzonder veiligheidsplan verstrekken. Eerst worden de collectieve beschermingsmiddelen aangebracht; indien die er niet zijn, gepaste PBM. Voldoende containers voorzien. Verboden om op de bouwplaats vuur te maken. Dagelijks het afval van de bouwplaats verwijderen.


10

Activiteit


6) Werken op grote hoogte

Identificatie van de risico’s Val van personen Vallende voorwerpen

Voorstellen voor maatregelen (niet-uitputtende lijst) en/of commentaar Beveiligde toegang tot het dak. Aanbrengen van collectieve beschermingsmiddelen; indien deze er niet zijn, verplicht dragen van een veiligheidsgordel bevestigd aan een veiligheidslijn of een gelijkwaardig systeem. Naargelang van de gebruikte techniek een vangnet voorzien (gedetailleerde beschrijving in het BVGP). Voorkomen dat werknemers alleen aan het werk zijn.


11

B° Risico’s van de bouwplaats voor de omgeving Activiteit




1) Werkzaamheden in de buurt van het wegennet Laden en lossen van materialen

Hinderen van het verkeer

Installeren van bewegwijzering aangepast aan de bijzondere kenmerken van de bouwplaats (zichtbaarheid voor automobilisten in bochten, in met bomen afgebakende zones, ...). De verkeerssituatie die wordt gecreëerd, moet aangepast zijn aan de werkzaamheden die daadwerkelijk aan de gang zijn. De signalisatie moet voor elke werkzaamheid worden aangebracht en weer worden verwijderd als ze niet langer noodzakelijk is. Indien zich op de openbare weg werfmateriaal bevindt, moet het aan de wettelijke verplichtingen voldoen.

Aanwezigheid van personen in de buurt

Ongeval

Signalisatie en bebakening aanbrengen. Als aan een activiteit bijzondere aandacht moet worden besteed of als deze voor het gebruik van het bestaande gebouw of voor het verkeer een specifiek en beduidend risico inhoudt, moet een “bewaker” (gekleed in reglementaire kleding en uitgerust met een voor bestuurders goed zichtbare waarschuwingsinrichting) aanwezig zijn vóór de werkzaamheden aanvangen, zodat hij op het risico kan wijzen.

2) Werkzaamheden in de buurt van het bestaande gebouw


12

Activiteit


3) Werk in de buurt van leidingen Elektrische leidingen Ondergrondse leidingen



Opstellingsplan verstrekken met daarin de locatie van de nutsbedrijven en gepaste beschermingsmaatregelen De leidingen detecteren en signaleren en ze zichtbaar aangeven.

Bovengrondse leidingen Gasleidingen 4) Locatie vlak bij een voetpad

5) Opslag van materiaal

Wijziging, beschadiging van Risico dat voetgangers vallen Ervoor zorgen dat de zones buiten de de begaanbare wegen bouwplaats steeds begaanbaar zijn. Plaatsen van bebakening, een afsluiting, ... Contact met laad- en Indien nodig begeleidt een bewaker de loswerktuigen machines en houdt hij de voetgangers op afstand. Vallen op de begane grond Duidelijke afbakening van de zones (door een afsluiting). Inrichting van tijdelijke doorgangszones, indien nodig.


13

C° Risico’s van de omgeving voor de bouwplaats

Activiteit



Voorstellen voor maatregelen (nietuitputtende lijst) en/of commentaar

1) Locatie vlak bij de openbare weg Personeel in de buurt van de openbare weg (bij gelegenheid ook op de weg) 2) Werkzaamheden in de buurt van elektriciteitsleidingen

Verkeersongeval

Elektrocutie

Dragen van reglementaire PBM (norm EN 471 als referentie). Afbakenen van de werkzones. Bewegwijzering. De aannemer neemt kennis van de documenten die hierover zijn opgesteld: risicoanalyse en preventieve maatregelen tijdens de uitvoering van werkzaamheden in de buurt van het elektriciteitsnetwerk. Doorvoeren van de preventieve maatregelen conform KB van 21/9/88. Correcte voorlichting en opleiding van de werknemers.


14

Activiteit

3) Werkzaamheden in de buurt van de nutsbedrijven


Nutsbedrijven


Voorstellen voor maatregelen (nietuitputtende lijst) en/of commentaar

• • •

• • •

4) Werkzaamheden in de buurt van de activiteiten van het kinderdagverblijf

Geluid en stof

•

•

Beschikken over de plannen van de nutsbedrijven is een absolute noodzaak. Beschutten van de blootgelegde installaties. Plaatsen van herkenningstekens op plaatsen waar zich nutsvoorzieningen kunnen bevinden, en deze plaatsen duidelijk aangeven. Er moet in de buurt (vanaf naar vermoeden 0,5 m) manueel worden gepeild. In geval van kabel- of leidingbreuk moet de eigenaar onmiddellijk worden gewaarschuwd. Indien in de buurt gasleidingen aanwezig zijn, geldt er een rookverbod en mogen er in de buurt van die leidingen geen vonken worden geproduceerd. De werkzaamheden moeten in dat geval worden uitgevoerd in aanwezigheid van het bevoegde personeel dat door de eigenaar is aangesteld. Openingen afschermen om te vermijden dat stof binnendringt in ruimtes waar kinderen aanwezig zijn. Stofafzuigsystemen ter beschikking stellen.


15

D° Andere risico’s -

-

-

Risico’s ten gevolge van de opeenvolging van activiteiten: de eerste aannemer brengt de reglementaire werfsignalisatie, de collectieve beschermingsmiddelen en de sociale voorzieningen voor de werknemers aan. De signalisatie en de sociale voorzieningen blijven behouden tot het einde van de werkzaamheden. Opmerking: gezien de omvang van de werkzaamheden is het mogelijk dat de verschillende sociale voorzieningen en/of de signalisatie worden verplaatst. In ieder geval moeten de sociale voorzieningen en de signalisatie tijdens de volledige duur van de werkzaamheden conform zijn met de van kracht zijnde reglementering. De aannemer houdt het opstellingsplan en het verkeersplan bij en bezorgt het telkens aan de uitvoeringscoördinator. Indien door werken in de buurt van een bestaande werkplek, de bestaande collectieve beschermingsmiddelen moeten worden verplaatst, worden ze voor de duur van het werk vervangen door gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen en wordt een duidelijke signalisatie voorzien. Bij het einde van de werkzaamheden worden de collectieve beschermingsmiddelen opnieuw aangebracht. Deze collectieve beschermingsmiddelen moeten in gebruik blijven zolang het gevaar blijft bestaan, ook al is de aannemer klaar met zijn werk. De werknemers van de onderneming moeten worden geïnformeerd over de risico’s van de activiteit van elk bedrijf en moeten beschikken over specifieke beschermingsmiddelen tegen de risico’s van elk van de activiteiten. Risico’s door coactiviteit van de aannemers: in het huidige stadium zijn er geen specifieke maatregelen, tenzij dan de signalisatie op de bouwplaats, het aanbrengen van gepaste collectieve beschermingsmiddelen indien nodig, maar vooral een gepaste planning van de taken en een goede voorlichting en opleiding van de werknemers. De coactiviteit wordt op basis van de uitvoeringsplanningen van de verschillende aannemers meer in detail bestudeerd. De werknemers van de onderneming moeten worden geïnformeerd over de risico’s van de activiteit van elke onderneming en moeten over specifieke middelen beschikken om zich tegen de risico’s van elk van de activiteiten te beschermen.


16

3.

Regels en preventieve maatregelen

Met betrekking tot risico’s die aan de werken op de bouwplaats zijn toe te schrijven: • •

• • • •

•

Verplicht dragen van PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen) (helm, schoenen, signalisatiekleding, ...). Het aantal werknemers in de zone met de bouwmachines beperken; indien er een graafmachine aanwezig is, moet de arbeiders het verbod worden opgelegd om zich in het werkgebied van de kraan begeven. De bouwmachines zijn uitgerust met een achteruitrijpieper en een wit achterlicht (en een zwaailicht indien nodig). De machines moeten CE-gecertificeerd zijn en de veiligheidsvoorschriften van de constructeur moeten worden nageleefd. Sociale voorzieningen (kantoren, sanitaire installaties, eetzalen, vestiaires) moeten ter beschikking staan en conform de collectieve overeenkomst zijn. Voorkomen dat werknemers alleen aan het werk zijn. Werken op grote hoogte: te allen tijde dient de bouwplaats te zijn afgebakend, waarbij de risicozones worden aangegeven. De collectieve beschermingsmiddelen zijn aangebracht om vallen te vermijden. Indien er geen mogelijkheid bestaat om CBM (collectieve beschermingsmiddelen) te installeren, worden gepaste PBM naar behoren gebruikt. Tijdens de volledige duur van de werkzaamheden zal de aannemer ervoor zorgen dat de toegangen tot de verschillende werkposten beveiligd en goed afgebakend zijn en dat de collectieve beschermingsmiddelen zijn aangebracht. De aannemer zal tijdens de afbraakwerken bijzondere aandacht besteden aan de preventieve maatregelen (luchtafzuiginstallatie, maskers, ...). Tijdens de verbouwingswerken brengt de aannemer de vereiste collectieve beschermingsmiddelen aan en voorziet hij opslagzones.

Met betrekking tot de gevolgen van de bouwplaats voor de omgeving: •

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de bescherming van personen die niet aan de werkzaamheden deelnemen, zich te voet of per wagen verplaatsen, de werkzone moeten oversteken of zich erlangs begeven. Gepaste collectieve beschermingsmiddelen en een gepaste signalisatie dienen te zijn aangebracht om alle mogelijke incidenten te voorkomen.


17

Met betrekking tot de risico’s van de omgeving voor de bouwplaats: • • • • • •

Beschikken over de plannen van de nutsbedrijven is een absolute noodzaak. Beschutten van de blootgelegde installaties. Plaatsen van herkenningstekens op plaatsen waar zich nutsvoorzieningen kunnen bevinden, en deze plaatsen duidelijk aangeven. Er moet in de buurt (vanaf naar vermoeden 0,5 m) manueel worden gepeild. In geval van kabel- of leidingbreuk moet de eigenaar onmiddellijk worden gewaarschuwd. Indien in de buurt gasleidingen aanwezig zijn, geldt er een rookverbod en mogen er in de buurt van die leidingen geen vonken worden geproduceerd. De werkzaamheden moeten in dat geval worden uitgevoerd in aanwezigheid van het bevoegde personeel dat door de eigenaar is aangesteld.

Met betrekking tot de risico’s die aan coactiviteit zijn toe te schrijven: • • •

De taken zo plannen dat coactiviteit wordt vermeden. In het huidige stadium zijn er geen specifieke maatregelen, zij het dan de signalisatie op de bouwplaats en de gepaste collectieve beschermingsmiddelen. Belang van het feit dat de werknemers correct worden geïnformeerd en opgeleid. Gepaste opleiding voor de werknemers moet worden voorzien.

Met betrekking tot de risico’s die aan de opeenvolging van activiteiten zijn toe schrijven: • •

De zones waar de werken worden voortgezet door het bedrijf in onderaanneming, moeten worden afgebakend en beschut. De werknemers van beide ondernemingen moeten worden geïnformeerd over de risico’s van de activiteit van elke onderneming en moeten over specifieke middelen beschikken om zich tegen de risico’s van elk van de activiteiten te beschermen.


18

4.

Eerste hulp

Elke aannemer moet over eerstehulpvoorzieningen beschikken die in overeenstemming zijn met de van kracht zijnde wettelijke voorschriften; dat houdt in dat een gediplomeerd hulpverlener aanwezig moet zijn wanneer meer dan 20 werknemers op een bouwplaats werkzaam zijn. In geval van nood moeten de gespecialiseerde hulpdiensten, waarvan de referenties in bijlage 1 vermeld staan, worden gecontacteerd. Ondertussen moeten alle op de bouwplaats aanwezige personen, wanneer de omstandigheden dit vereisen, hulp verlenen aan het slachtoffer of aan de personen die het slachtoffer bijstaan. Opmerking: welke dringende maatregelen moeten worden genomen, hangt af van de activiteit van de bouwplaats. Ze worden bestudeerd en meegedeeld zodra de coördinator met de verschillende tussenkomende partijen op de bouwplaats heeft gesproken. De verschillende noodprocedures worden in de bouwketen opgehangen. De verzamelpunten en noodtoegangen worden in het opstellingsplan vermeld. NOODGEVALLEN – GSM 112 Bij het begin van de werkzaamheden wordt op basis van de organisatie van de aannemer en op basis van zijn opstellingsplan, een noodplan opgesteld. Dit noodplan bevat inlichtingen als: verzamelpunten, handige telefoonnummers en toegangswegen voor de voertuigen van de hulpdiensten. Al deze instructies worden zichtbaar opgehangen in de sociale voorzieningen van de bouwplaats.


19

Bijlage 1 – Handige telefoonnummers

Benaming

Naam

Adres

Opdrachtgever

Gemeente Elsene

Veiligheidscoördinator

Belor

Elsenesteenweg 168 1050 Elsene Rue de Fonteny 20 1370 JODOIGNE

Architect

Architectuur dienst Gemeente Elsene

Hulpdiensten

Brandweer en ambulance

Kliniek St-Jan Kruidtuinlaan, 32 1000 Brussel Tél. 00 32 (0)2 221 91 11

Federale politie

Dienstverlening aan ondernemers Electrabel DISTRIGAS

Algemeen Fluxys

Contactpersoon

Olivier HANNAERT Gsm: 0477/13.99.48 Tel.: 010/45.41.06 Fax: 010/45.41.16 E-mail: [email protected]

Olivier HANNAERT

100 – GSM 112

101 02/549 41 11 105 02/264.49.49 071/44.80.00 070/23.30.01

Rode Kruis Brandwondencentrum SOS Pollution (bij vervuiling) Civiele bescherming Antigifcentrum NAVB

Gegevens

Sint-Jansstraat 4 1000 BRUSSEL

010/84.82.30 070/245.245 02/552.05.00 078/78.78.78 0800/90.102


20

Bijlage 2 – Naleven van de veiligheidsvoorschriften Door elke aannemer in te vullen.

Bouwplaats: Jaarlijkse markt van aanpassingen in uitvoering aan de gemeentegebouwen van het

particuliere erfdeel van de gemeente van Elsene voor een duur van een jaar (2009-2010) Ik, ondergetekende (naam+voornaam+functie): gemachtigd door de onderneming: verklaar het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden te hebben ontvangen. Ik verbind mij ertoe om deze informatie door te geven aan de aanwezige werknemers van de hierboven genoemde onderneming en aan al mijn onderaannemers, om alle nodige maatregelen te nemen en om erop toe te zien dat de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften conform de welzijnswet van 04.08.1996 hoofdstuk V: tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, worden nageleefd. Algemeen gesproken is de ondergetekende verplicht om zich ter plaatse rekenschap te geven van de situatie en om eventueel nuttige of noodzakelijke bijkomende maatregelen te nemen. Datum:

Handtekening

Stempel

Opmerking: dit document dient vóór het begin van de werkzaamheden te worden teruggestuurd aan de veiligheidscoördinator, op het faxnummer 010/45.41.16 (ter attentie van Olivier HANNAERT – BELOR).


21

Bijlage 3 – Evaluatie formulier + Geschat kost voor de veiligheid Beschrijving Opstellen van gezondheidsplan.

Bedrag een

veiligheids-

Commentaar

en

Opstellen van noodprocedures. Persoonlijke beschermingsmiddelen beschikking zetten.

ter

Beleid van de collectieve beschermingsmiddelen. Werf installaties in overeenstemming met de Algemene Veiligheids- en gezondheidsplan.

Werf toegang middelen ter beschikking zetten (passerelles, steiger…)

Veiligheidsbriefing aanwezig.

voor

elke

aannemers

De inschrijver (onderneming naam) zal op een bedrag van … de eisen van de Algemene Veiligheids- en gezondheidsplan respecteren.

TOTAAL :


22

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/052

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt : Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Project van herinrichting van het gemeenteblok - Afbraak, heropbouw. – Renovatie – Voorstelling van de algemene schets. Programmering. Globale uitgave: 15.000.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 november 2004, ref.: 25.11.04/A/117 houdende beslissing: 1. de studie van een globale schets van het gemeenteblok en de IIIde fase van de sloping, wederopbouw en inrichting van gemeentegebouwen goed te keuren, heden geraamd op 4.300.000,00 EUR BTWI; 2. de opdracht van een Architect ontwerper goed te keuren voor de globale studie van sloping, wederopbouw en renovatie van het ganse gemeenteblok in de omgeving van blok 70 zoals bepaald door bijgevoegd plan; 3. het bestek omtrent gezegde dienstopdracht goed te keuren; 4. het Schepencollege ertoe te machtigen beroep te doen op een onderhandelingsprocedure met bekendmaking; 5. de uitgave omtrent deze dienstopdracht heden geraamd op 650.000,00 EUR BTWI goed te keuren (globaal honorarium BTWI schets en fase III) te boeken op het budgettair artikel 104/722-60 van de buitengewone begroting over 2005 genaamd « Inrichting gemeenteblok » waar het krediet zal worden ingeschreven op de begroting 2005 onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een bankorganisme; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van het Toezicht, van 27 januari 2005, ref. 009-2004/11264-yc, houdende goedkeuring van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 november 2004; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 november 2005, ref.: 28.11.2005/B/044 houdende beslissing de lijst goed te keuren van de weerhouden kandidaten die inschreven op de aanbesteding en om de aanbestedingsprocedure met hen verder te zetten door aan de bureaus het bijzondere lastenboek en het aanbestedingsformulier op te sturen voor de indiening van de offertes voor de overheidsopdracht van diensten voor de uitvoering van een globale studieopdracht over de afbraak, heropbouw en renovatie van het geheel van het gemeenteblok in de perimeter van blok 70 zoals omschreven in het hierbij gevoegde ontwerp; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van het Toezicht, van 2 februari 2006, ref 009-2005/11352-yc, met de kennisgeving dat er van hun kant geen bezwaren zijn tegen de beraadslaging van het College van Burgemeesters en Schepenen van 28 november 2005;

-2Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 16 juli 2007, ref.: 16.07.2007/B/025 houdende beslissing de overheidsopdracht van diensten voor de volledige herinrichting van het gemeenteblok toe te kennen aan het bureau, dat de meest interessante reguliere offerte heeft ingediend volgens zijn offerte van 22 maart 2006, waarin de lonen voor het geheel van de opdracht momenteel wordt geschat op 1.341.456,00 EUR BTWI; een eerste schijf vrij te maken voor de lonen voor een bedrag van 550.000,00 EUR BTWI, dat overeenkomt met de kosten voor de studies van het globale plan en het globale voorontwerp; de uitgave van een bedrag van 550.000,00 EUR BTWI te boeken op het artikel 104/722-60, getiteld « Inrichting gemeenteblok », waar een krediet van 550.000,00 EUR BTWI werd ingeschreven op de begroting 2007; de 2° schijf voor de lonen, momenteel geschat op 792.000,00 EUR BTWI wat overeenkomt met de kosten voor de projectstudie (aanbestedingsdossier), de opvolging van de werf, alsook de oplevering van de werken te voorzien op de begroting 2008; subsidies aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; de uitgave die niet door subsidies gedekt is te financieren via een lening, aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 augustus 2007, ref.: 27.08.2007/B/044 houdende beslissing de beraadslaging van het Schepencollege op 16 juli 2007, ref.: 16.07.2007/B/025 in te trekken; de offertes van 5 dienstverlenende bedrijven te weerhouden op basis van de regelmatigheidcriteria; het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, in bijlage opgenomen en waarin de toekenning van de aanbesteding wordt gemotiveerd, en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; de overheidsopdracht van diensten voor de volledige herinrichting van het gemeenteblok aan het bureau toe te kennen dat de meest interessante reguliere offerte heeft ingediend volgens zijn offerte van 22 maart 2006 voor een loonbedrag van 550.000,00 EUR BTWI, dat overeenkomt met het eerste gedeelte van de prestaties die slaan op de studies voor het globale plan en het globale voorontwerp; de uitgave van een bedrag van 550.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting 2007 onder artikel 104/722-60, getiteld « Inrichting gemeenteblok », waar een krediet is ingeschreven van 550.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2007; subsidies aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; de uitgave die niet door subsidies gedekt is te financieren via een lening, aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 november 2008 ref. 20/11/2008/A/118 houdende beslissing : 1. de uitgave goed te keuren die betrekking heeft op de prestaties van het tweede en laatste gedeelte van de uit te voeren studies die slaan op de uitwerking van de Bouwvergunning, de opstelling van de aanbestedingsdossiers en de opvolging van de werf, uitgevoerd door het bureau dat werd aangeduid in het kader van de overheidsopdracht voor diensten voor de volledige herinrichting van het gemeenteblok en die momenteel worden geschat op 800.000,00 EUR BTWI; 2. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting 2008 onder begrotingsartikel 104/722-60, getiteld « Inrichting gemeenteblok » waar een beschikbaar krediet is ingeschreven van 800.000,00 EUR; 3. subsidies aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 4. de uitgave die niet door subsidies gedekt is te financieren via een lening, aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van het Toezicht, van 12 januari 2009, ref. 009-2008/11988-xc, waarin ons wordt gemeld dat ons geen verder uitstel wordt verleend om een uitspraak te doen over de beraadslaging; Overwegende dat er talrijke studiebijeenkomsten werden gehouden tussen de gemeentelijke diensten voor Architectuur en Stedenbouw, het studiebureau en de gewestelijke diensten, om de grote lijnen van het plan voor te stellen en vast te leggen; Overwegende dat de behoeften van de diensten werden nagegaan aan de hand van een vragenlijst, waardoor meer precies kon worden vastgelegd hoeveel oppervlakte elke dienst nodig had voor een optimale functionering; Overwegende dat het studiebureau de oefening heeft gemaakt om alle administratieve diensten opnieuw in het gemeenteblok onder te brengen; Overwegende dat het niet mogelijk is om al de diensten van de administratie onder te brengen in de beschikbare ruimtes, rekening houdend met de beschikbare oppervlaktes en met de behoeftes van de diensten en de stedenbouwkundige normen;

-3Overwegende dat de diensten Openbaar Onderwijs en Cultuur nog maar pas verhuisd zijn naar een nieuw gebouw in de Mercelisstraat, 19; Overwegende dat ons voorstel is om deze diensten niet onder te brengen in het gemeenteblok maar deze in het gebouw in de Mercelisstraat, 19 te laten; Overwegende dat in het project de inrichting is voorzien van twee binnenkoeren, een overdekt met een grote glasplaat en een in de open lucht; Overwegende dat de overdekte binnenplaats die wordt overkoepeld door een « glazen kubus», een oproepteken is dat de nieuwe ingang aangeeft voor de administratieve diensten via een grote inkomhal naar de diensten die toegankelijk zijn voor het publiek, met een verspreidingsysteem in gradaties van meer publiek en meer toegankelijk naar meer privé en minder toegankelijk; Overwegende dat alle ruimtes van het nieuwe gemeentehuis toegankelijk zullen zijn voor personen met beperkte mobiliteit; Overwegende dat het project zal worden bestudeerd met respect voor de principes van duurzame ontwikkeling en energiebesparing; Overwegende dat het project voorziet in de bouw van 2 parkingniveaus onder de nieuwe gebouwen, om plaats te bieden aan ongeveer 70 wagens, toegankelijk via een hellend vlak dat wordt aangebracht in de Viaductstraat; Overwegende dat het project voorziet in de bouw van een nieuwe Mess, toegankelijk voor het publiek; Overwegende dat in de schets de planning van de werken wordt voorgesteld in 3 fases om de continuïteit van de administratieve diensten en de kasverrichtingen te kunnen verzekeren; Overwegende dat de 3 fases van de werken als volgt worden opgedeeld: -

de 1° bouwfase omvat 3813 m² oppervlakte, met inbegrip van de 2 ondergrondse niveaus, en wordt geschat op 5.670.438,73 EUR BTWI; de 2° bouwfase omvat 3456 m² oppervlakte en wordt geschat op 3.943.985,32 EUR BTWI; de 3° bouwfase omvat 6870 m² en wordt geschat op 5.252.543,45 EUR BTWI;

Overwegende dat de globale schatting van de werken momenteel wordt geschat op 14.866.967,5 EUR BTWI afgerond op 15.000.000,00EUR BTWI; Overwegende dat het dossier zal inschrijven zijn in het driejarige investeringsplan 2010-2012 en dat er voor 30 % van het globale bedrag van de werken en de loonkosten subsidies zouden kunnen verleend worden; Overwegende dat het paviljoen, evenals de tuinen van « Malibran » zijn geklasseerd en de werken en loonkosten die hiermee verband houden, daarom voor 80 % zouden kunnen gesubsidieerd worden; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1. het globale plan voor de volledige herinrichting van het gemeenteblok, met het oog op de verbetering van het onthaal van het publiek, de rationalisering en verbetering van de functionering van de diensten en het samenbrengen in een gemeenteblok van alle administratieve diensten goed te keuren, met inbegrip van de plannen, de berekening van de beschikbare oppervlaktes, de fasering van de werken en een globale schatting van de werken; 2. de diensten cultuur en openbaar onderwijs verder in het nieuwe gebouw in de Mercelisstraat, 19 te houden; 3. het globale bedrag van de uitgave voor de herinrichting van het gemeenteblok die momenteel worden geschat op 15.000.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 4. een krediet op de buitengewone begroting 2010 aan te vragen; 5. het project van herinrichting van het gemeenteblok in het driejarige investeringsplan 2010-2012 met het oog op het bekomen van een subsidie; 6. subsidies aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

-47. de uitgave die niet door subsidies gedekt is te financieren via het afsluiten van een lening bij een bankinstelling. Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.




De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,

Pierre LARDOT.

25 mars 2009

ENSEMBLE ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE D'IXELLES - ESTIMATION

Fonction

nouv.construct. surface

Bureaux Circulation Archives Caves Sanitaires / coin café Mess Atrium sur sol Atrium rampe Locaux techniques Rampe parking Parking -1 sous bat Parking ex caves Patio ouvert Démolition 2139 TOTAL BUDGET GLOBAL HORS OPTIONS

prix/m²

Coût

309 €

49.749 €

3.526 1.446 268 762 239

Coût 2.362.420 € 819.882 € 112.828 € 274.320 € 63.574 €

24

412 €

9.888 €

305

515 €

157.075 €

1.077 430

prix/m² 824 € 721 €

Coût 887.448 € 310.030 €

52.530 € 887.551 €

5.407.009 €

1.030 € 1.442 €

restauration prix/m² 670 € 567 € 421 € 360 € 266 €

3.799.987 €

1.197.478 € 10.832.274 €

106.000 € 176.130 € 1.172.346 € 1.454.476 €

10.832.274 € 1.454.476 €

Bâtiment Total

12.286.750,00 €

Total HTVA

161

171 813

Budget options

Honoraires globaux : 12%

102 1231

427.800,00 € 427.800 €

OPTIONS ascenseur panoramique patio couvert Parking -1 sous ruelle Parking -2 BUDGET GLOBAL OPTIONS

Budget hors options

Coût 2.630.826 € 546.930 € 48.125 € 84.357 € 100.734 € 353.290 € 253.380 € 399.537 €

2.322 590 55 117 103 343 205 431

200,00 €

rénovation prix/m² 1.133 € 927 € 875 € 721 € 978 € 1.030 € 1.236 € 927 € 978 € 515 € 721 €

1.474.410,00 € 13.761.160,00 €

ENSEMBLE ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE D'IXELLES

ARTER A2RC GRONTMIJ

25 mars 2008

ENSEMBLE ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE D'IXELLES - ESTIMATIF PAR PHASE

ESTIMATIF TRAVAUX PAR PHASE PHASE I construction demolition

surface(m2) 3001 1666

budget

3.513.967 € Option phase I - sous-sol -2

construction

813

renovation construction demolition

surface(m2) 1207 2078 491

PHASE II

1.172.346 € budget

2.977.362 € Option phase II - parking sous ruelle Option phase II - ascenseur panoramique

construction construction

171 u

renovation restauration

surface(m2) 5363 1507

PHASE II

176.130 € 106.000 € budget

4.340.945 €

BUDGET TOTAL HORS OPTIONS BUDGET OPTIONS

10.832.274 € 1.454.476 €

ESTIMATIF HONORAIRES PAR PHASE - 12% Honoraires 12% HONORAIRES PHASE I Option phase I - sous-sol -2

3.513.967 € 1.172.346 €

421.676 € 140.682 €

HONORAIRES PHASE III Option phase II - parking sous ruelle Option phase II - ascenseur panoramique

2.977.362 € 176.130 € 106.000 €

357.283 € 21.136 € 12.720 €

HONORAIRES PHASE III

4.340.945 €

520.913 €

HONORAIRES HORS OPTIONS HONORAIRES OPTIONS HONORAIRES GLOBAUX

1.299.873 € 174.537 € 1.474.410 €

ARTER A2RC GRONTMIJ ENSEMBLE ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE D'IXELLES

25 mars 2009

ENSEMBLE ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE D'IXELLES - SURFACES DETAILLEES

Niveau

Fonction

REZ

MALIBRAN

m2

circulations sanitaires / coin café bureaux ARRIERE MALIBRAN

515 177 17 321

17

circulations sanitaires / coin café bureaux

239 114 0 125

118 0 121


423 192 16 215

192 16 147

circulations sanitaires / coin café rampe parking bureaux

541 74 58 102 307

541 74 58 102 307

VIADUC 4-8 / ATRIUM / ENTREE circulations sanitaires / coin café atrium surface sol atrium rampe bureaux

630 268 0 205 77 157

268 0 205 77 157

PATIO

phase I phase II phase III

321

171 24 136

VIADUC 16-22

restauration

177

331 171 24 136

IMPRIMERIE

68

161

MALIBRAN ENTRESOL circulations sanitaires / coin café bureaux ARRIERE MALIBRAN

201 74 0 127

74 127


331 161 24 146

171 24 136


242 31 0 211

31 0 211


423 25 0 398

circulations sanitaires / coin café archives bureaux

541 42 0 28 471

42 0 28 471

VIADUC 4-8 / ATRIUM / ENTREE circulations sanitaires / coin café atrium rampe bureaux

300 10 0 116 290

10 0 116 290

MALIBRAN

481

BATIMENT IXELLES

IMPRIMERIE

VIADUC 16-22

DEUXIEME

rénovation

circulations sanitaires / coin café bureaux BATIMENT IXELLES

PREMIER

nouv.construct.


25 281

117

ARTER A2RC GRONTMIJ

25 mars 2009

Niveau

Fonction circulations sanitaires / coin café bureaux ARRIERE MALIBRAN

rénovation

300 123 24 153

123 24 153


242 15 0 227

15 0 227


423 88 18 317

200

circulations sanitaires / coin café archives bureaux

541 89 23 27 402

89 23 27 402


300 10 0 119 290

10 0 119 290

MALIBRAN

398 24 0 26 348

IMPRIMERIE

VIADUC 16-22

circulations sanitaires / coin café archives bureaux ARRIERE MALIBRAN

43 43

circulations sanitaires / coin café archives

242 0 0 242

0 0 242


423 51 0 372

51 0 372

circulations sanitaires / coin café mess bureaux

326 34 22 155 115

34 22 155 115


300 10 0 119 290

10 0 119 290

POLICE circulations sanitaires / coin café bureaux

831 214 20 597

mess

188 188


464 68 20 376

IMPRIMERIE

VIADUC 16-22

VIADUC 16-22

POLICE


restauration 154 0 327

117

24 0 26 348

circulations BATIMENT IXELLES

QUATRIEME

nouv.construct.

circulations sanitaires / coin café bureaux BATIMENT IXELLES

TROISIEME

m2 154 0 327

43

214 20 597

188

214 20 597

ARTER A2RC GRONTMIJ

25 mars 2009

Niveau

Fonction

m2

nouv.construct.

rénovation

restauration

SOUS-SOL -1 MALIBRAN caves

520

520

circulations sanitaires / coin café

122 82 40

82 40

caves

242 242

242

circulations sanitaires / coin café LT parking (transformation caves)

423 40 54 24 305

40 54 24 305

ARRIERE MALIBRAN

BATIMENT IXELLES

IMPRIMERIE

VIADUC 16-22 parking

703 703

VIADUC 4-8 / ATRIUM / ENTREE circulations caves parking

655 10 117 528

PARKING SOUS RUELLE

171

SOUS-SOL -2 SOUS-SOL -2

813

DEMOLITION

720 491 650 296

rez viaduc 16-22 rez viaduc 4-8 premier deuxième


117

ARTER A2RC GRONTMIJ

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/053

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt : Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2007-119. Renovatiewerken van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neuraystraat, 25 te Elsene. Behouden van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007 ref.: 21.06.2007/A/081. Wijziging van boeking op het begrotingsjaar voor de globale raming van de uitgave van 400.000,00 EUR BTWI. Onderhoudsprogramma voor de installaties in het gebouw over vijf jaar. Uitgave : 2.722,50 EUR (TVAC). Goedkeuring. ----------------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals tot de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de beschikkingen van het Koninklijk Besluit van 8 februari 1980 in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20 november1986, evenals door de ministeriële omzendbrief van 28 maart 1987 organiek van de renovatie van afgelegen gebouwen van de Gemeenten en de OCMW’s die het toekennen door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. van een subsidies van 65 % van het bedrag van de uitgaven voorziet ; Gelet op het luik 4 van de driejaarlijkse Ontwikkelingsdotatie 2004-2006, getiteld « rationeel energiegebruik in de huisvestingen » die de verwarmingswerken en isolatiewerken in dit renovatieproject ten bedrage van 140.000,00 EUR subsidieert ; Gelet op de brief van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ref./OC/cvds gedateerd op 07 december 2004, die ons die subsidies toekent ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 september 2004, ref.: 30.09.2004/A/158 houdende beslissing : de opdracht van een veiligheidscoördinator project en ontwikkeling voor het uitwerken van bepaalde dossiers van de dienst Architectuur in het kader van een overheidsopdracht van diensten goed te keuren ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 december 2004, ref.: 27.12.2004/B/006 houdende beslissing : de opdracht van veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking aan het kantoor toe te kennen dat de meest interessante offerte heeft ingediend door een globaal bedrag van 81.070 EUR BTWI ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 7 november 2005, ref. : 07.11.2005/A/131 houdende beslissing : 1. het voorontwerp van renovatie van het Gemeentegebouw gelegen aan de Fernand Neuraystraat, 25 te Elsene goed te keuren ; 2. de uitgave m.b.t. de werken, de definitieve aansluitingen, de herziening en de eventuele bijkomende honoraria van de veiligheidscoördinator waarvan het bedrag momenteel geëvalueerd op 290.710,60 EUR BTWI op de functie 922/723-60 van de buitengewone begroting van 2006 getiteld "Huisvesting – woonst en renovatie" zal geboekt worden onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2006 door de Gemeenteraad en door de Toezichthoudende overheid goed te keuren ;

-23. 4. 5.

de subsidies diet 65 % van het geraamde bedrag van de werken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de bovenvermelde werken vertegenwoordigen aan te vragen; de subsidies, die 140.000,00 EUR BTWI vertegenwoordigen van de driejaarlijkse ontwikkelingsdotatie vertegenwoordigen aan te vragen ; het gemeentelijk deel door het afsluiten van een lening bij een bankinstelling te financieren;

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, gedateerd op 20 december 2005, ref : 009-2005/9907-yc die ons erover informeert dat de beraadslaging met als referentie 07.11.2005/A/ 131 van hunnentwege geen bezwaren oproept; Gelet op de Uitvoeringsconventie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, subsidiërende overheid, gedateerd op 21 november 2006 die de subsidie toekent, ref. DR 2071/79, houdende vastlegging van de subsidie op 199.678,55 EUR BTWI overeenstemmend met 65% van de kost van de studies en de werken en houdende goedkeuring van het voorontwerp van renovatie van het gebouw gelegen aan de Neuraystraat, 25 te Elsene ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007, ref. : 21.06.2007/A/081 houdende beslissing : 1. de renovatiewerken van het gemeentegebouw gelegen aan de Neuraystraat, 25 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, het bijzonder bestek, de geraamde meetstaten, de recapitulatieve meetstaten, het algemeen veiligheids -en gezondheidsplan m.b.t. deze overheidsopdracht nr 2007-119 die integrerend deel van deze beslissing uitmaakt goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan deze overheidsopdracht van werken via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave m.b.t. die werken geraamd op 400.000,00 EUR BTWI goed te keuren ; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2007 op het begrotingsartikel 922/723-60 getiteld : " Huisvesting – woonst en renovatie waar een krediet van 2.760.000,00 EUR ingeschreven is ; 6. de subsidies van de driejaarlijkse ontwikkelingsdotatie, die 140.000,00 EUR BTWI voor de energiebesparingen vertegenwoordigen aan te vragen ; 7. het definitieve akkoord van toekennen van subsidies die 65 % van het geraamde bedrag van de studies en de werken vertegenwoordigen en vastgelegd op 199.678,55 EUR BTWI bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen ; 8. het niet gesubsidieerde deel te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 december 2007, ref. 19.12.2007/A/199 houdende beslissing : 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007, ref.: 21.06.2007/A/081 houdende beslissing het renovatieproject van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neuraystraat, 25 te Elsene te behouden, het bijzonder bestek, de geraamde meetstaten, de recapitulatieve meetstaten, het algemeen veiligheids -en gezondheidsplan m.b.t. deze overheidsopdracht nr. 2007-119 goed te keuren ; 2. de uitgave van 400.000,00 EUR BTWI goed te keuren en op het begrotingsartikel 922/723-60 getiteld : " Huisvesting – woonst en renovatie " van de buitengewone begroting van 20058 te boeken onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende overheid ; 3. de subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen, toegekend in het kader van de uitvoeringsconventie van 21 november 2007 ; 4. het project opnieuw op de driejaarlijkse ontwikkelingsdotatie van 2007-2009 voor Rationeel Energiegebruik in te schrijven ; 5. het niet gesubsidieerde deel te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, gedateerd op 25 februari 2008, ref : 009-2008/311-yc die ons erover informeert dat de beraadslaging met als referentie 19.12.2007/A/ 199 van hunnentwege geen bezwaren oproept; Gelet op het schrijven van de Gemeente Elsene, Dienst Openbare werken, van 30 januari 2009 (réf. 3/ADM/2009-215) aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waarbij de renovatiewerken aan het gebouw in de Fernand Neuraystraat, 25 worden ingeschreven in de lijst van projecten die kunnen genieten van een dotatie voor Rationeel Energiegebruik Gebouw voor een bedrag van 140.000,00 EUR;

-3Overwegende dat het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nog geen beslissing heeft genomen over de projecten die worden weerhouden en over de bedragen van de dotatie, in het kader van het driejaarlijkse ontwikkelingsplan – projectoproep Rationeel Energiegebruik; Overwegende dat na ontvangst van de beslissing van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot het luik van de dotatie in het kader van het driejaarlijkse ontwikkelingsplan –Rationeel Energiegebruik, een wijziging van het driejaarlijkse investeringsprogramma 2007-2008-2009 zal worden voorgesteld tijdens een volgende zitting van de Gemeenteraad; Overwegende dat om te kunnen genieten van de dotatie Rationeel Energiegebruik de aanvrager, dus de Gemeente Elsene, het onderhoudsprogramma op zich moet nemen voor de installaties van het gebouw voor een looptijd van vijf jaar, die ingaat vanaf de definitieve oplevering van de werken, en waarin de financiële ramingen moeten worden aangegeven voor elk begrotingsjaar; Overwegende dat de Gemeente Elsene een volledig onderhoudsprogramma heeft uitgewerkt over vijf jaar voor de installaties die werden aangebracht in het kader van de overheidsopdracht voor renovatie van het gebouw in de Fernand Neuraystraat, 25; Overwegende dat het bedrag voor de onderhoudswerken over vijf jaar wordt geraamd op 2.250,00 EUR BTWE, dat is 2.722,50 EUR BTWI (544,5 BTWI per jaar) en ten laste wordt genomen door de Gemeente Elsene vanaf de definitieve oplevering van de werken; Overwegende dat het onderhoudsprogramma is toegevoegd aan de huidige beraadslaging om hier integrerend deel van uit te maken; Gelet op het feit dat de aansluitingswerken van de concessiehouders (water, gas, elektriciteit) in de gewone begroting van 2010 zullen ingeschreven worden; Overwegende dat in toepassing van de bepalingen van artikel 24§1 van de ordonnantie van 16 juli 1998 de aanvrager niet mag overgaan tot een concurrentiebeding zonder van te voren te beschikken over het principeakkoord op straffe van het verlies van het principeakkoord en dus ook van de eventuele subsidie; Overwegende dat de aanbesteding en de toekenning van de bovenvermelde overheidsopdracht niet zijn kunnen gebeuren tijdens het begrotingsjaar 2008 en dat er dan ook een nieuwe beslissing moet worden genomen door de Gemeenteraad voor het begrotingsjaar 2009; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST : 1.

de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 juni 2007, ref.: 21.06.2007/A/081 houdende beslissing het renovatieproject van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neuraystraat, 25 te Elsene te behouden, de plannen, het bijzonder bestek, de geraamde meetstaten, de recapitulatieve meetstaten, het algemeen veiligheids -en gezondheidsplan m.b.t. deze overheidsopdracht nr 2007-119 goed te keuren ; het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht van werken via openbare aanbesteding op te starten ; de uitgave m.b.t. die werken m.b.t. die werken en geraamd op 400.000,00 EUR BTWI goed te keuren ;

2.

de uitgave van 400.000,00 EUR BTWI goed te keuren en op het begrotingsartikel 922/723-60 getiteld : " Huisvesting – woonst en renovatie : aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen " van de buitengewone begroting van 2009 ;

3.

de subsidies van een bedrag van 199.678,55 EUR bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen, toegekend in het kader van de uitvoeringsconventie van 21 november 2007 ;

4.

het volledig onderhoudsprogramma over vijf jaar voor de installaties die werden aangebracht in het kader van de overheidsopdracht voor renovatie van het gebouw in de Fernand Neuraystraat, 25 in Elsene, toegevoegd aan de huidige beraadslaging om hier integrerend deel van uit te maken, goed te keuren;

-45.

de globale uitgave van 2.250,00 EUR BTWE, dat is 2.722,50 EUR BTWI (544,5 BTWI per jaar), voor het onderhoudsprogramma voor de installaties in het gemeentegebouw in de Fernand Neuraystraat, 25 te verdelen over de gewone begrotingen voor de vijf jaren die volgen op de definitieve oplevering van de werken, op begrotingsartikel 100/12506, getiteld « Algemene administratie: Prestaties door derden aan gebouwen », onder voorbehoud van de goedkeuring van de betreffende gewone begrotingen door de Gemeenteraad en door de Toezichthoudende overheid;

6.

de uitgave te financieren door een mogelijke subsidie in het kader van het driejaarlijkse ontwikkelingsplan – projectoproep Rationeel Energiegebruik voor een maximum van 140.000 EUR;

7.

het niet gesubsidieerde deel te financieren door een lening die bij een bankinstelling moet gecontracteerd worden.

Deze beraadslaging zal, ter kennisgeving, naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

ONDERHOUDSPROGRAMMA VOOR INSTALLATIES VAN F. NEURAY 25 VOORWERP

PRESTATIES

RITME

OPMERKINGEN

Begrotingsramingen voor elk boekjaar

JAAR 1 1

DAKWERK

2

VENTILATIE De ventilatie van de sanitaire inrichting, de voorraadruimte en de keukenhoek gebeurt door een ultra platte ventilatiebak, uitgerust met een centrifugale ventilator met een enkele smalle luchtspleet, met een vermogen van 650 m³/u

3

Dakbedekking: Onderhoud van 1 maal per jaar het begroeide, zogenaamde "extensieve" plat dak. Regenpijpen, dakgoten, putje: Plaatsing en schoonmaken van roostertjes, nakijken of het water goed afloopt, nazicht van de stabiliteit van het hellend vlak Koepels en andere leidingen: Nazicht van de ruimtes tussen de balken en de dichtingstroken hieraan. Nazicht van de bevestiging, afsluiting en staat van de koepels.

Dit soort uitrusting vereist geen 1 maal per jaar speciaal onderhoud; er is enkel een regelmatig nazicht nodig, minstens eenmaal per jaar, om de motor schoon te houden om te voorkomen dat de motor uit balans raakt en om te verzekeren dat de overdrukklep nog goed werkt.

JAAR 2

JAAR 3

JAAR 4

JAAR 5

250 €

250 €

250 €

250 €

250 €

De prestaties die nodig 100 € zijn voor dit onderhoud van de ventilatie, vragen 1 uur werk, eventuele vervanging van kapotte onderdelen niet meegerekend

100 €

100 €

100 €

100 €

De prestaties die nodig / zijn voor dit onderhoud zijn ten laste van de huurders, zoals voorzien in de huurwet

/

/

/

/

De dakbedekking vereist een regelmatig onderhoud. Minimaal moet dit jaarlijks na de winter gebeuren.

VERWARMING De verwarmingsinstallatie werkt met twee stoomketels met een vermogen, dat momenteel wordt geschat op 28 kW.

Bij het jaarlijks onderhoud van de verwarmingsinstallatie hoort, naast het schoonmaken van de brander, het nazicht van: ▪ het verbrandingsrendement ▪ de visualisering van de goede functionering van de voorlooppompen ▪ de juiste hydraulische spanning ▪ de functionering van de veiligheidsklep van het expansievat

1 maal per jaar

4

REGENPUT Het regenwater wordt opgevangen in twee regenputten van elk 3.000 liter.

1 maal per jaar Dit soort uitrusting vereist geen speciaal onderhoud; er is enkel een regelmatig nazicht nodig, minstens eenmaal per jaar, om de filters en de vlotters schoon te maken.

De prestaties die nodig 100 € zijn voor dit onderhoud van de regenputten, vragen 1 uur werk, eventuele vervanging van kapotte onderdelen niet meegerekend

100 €

100 €

100 €

100 €

TOTAAL btwe

450 €

450 €

450 €

450 €

450 €

TOTAAL btwi

544,5 €

544,5 €

544,5 €

544,5 €

544,5 €

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/050

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt : Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-149. Levering van signalisatiematerieel en parkeerborden voor de duur van een jaar. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijsborderel. Bijzonder bestek nr 3/016/2008. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op: 130.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het magazijn van de Dienst Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair belast is met het herbevoorraden van signalisatiemateriaal en parkeerborden; Overwegende dat een deel van die aankopen als investering kan beschouwd worden; Overwegende dat de opdracht met prijsborderel voorzien via openbare aanbesteding zal gegund worden; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van leveringen 107.438,02 EUR ZBTW bedraagt, hetzij 130.000,00 BTWI; Overwegende dat de opdracht onderworpen is aan de Belgische bekendmaking; Gelet op het bijzonder bestek houdende regeling voor de huidige opdracht; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1. de levering van signalisatiemateriaal en parkeerplaten voor één jaar goed te keuren; 2. het bijzonder bestek m.b.t. huidige openbare nr 2009-149, integrerend deel uitmakend van de huidige beslissing goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht van leveringen met prijsborderel via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave m.b.t. die overheidsopdracht van leveringen geraamd op 130.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. de uitgave van 70.000,00 EUR BTW te boeken op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische codes: - 124-02 getiteld « Technische leveringen »; - 125-02 getiteld « Leveringen voor gebouwen »; - 127-02 getiteld « Leveringen voor voertuigen»,

voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen verwezenlijkt worden binnen de globale enveloppe van de opdracht, via reserveringsbons ter goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betroffen boekhoudkundig jaar, voor dewelke de noodzakelijke kredieten zullen gevraagd worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave van 60.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op het volgende begrotingsartikel: - 423/744-98 geraamd «Verkeersignalisatie: verscheiden uitrustingsmaterieel". Voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen verwezenlijkt worden binnen de globale enveloppe van de opdracht, via reserveringsbons ter goedkeuring aan het College voorgelegd, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betroffen boekhoudkundig jaar, voor dewelke de noodzakelijke kredieten zullen gevraagd worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Toezichthoudende Overheid. 7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag voor de bestelbon via dewelke het College de uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening hij een financiële instelling of door gebruik van de buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet doorgestuurd worden naar de Toezichthoudende Overheid, overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

COMMUNE D'IXELLES -:3ème Direction -:TRAVAUX PUBLICS -:Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie

GEMEENTE ELSENE -:3de Directie -:OPENBARE WERKEN -:Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR

ADJUDICATION PUBLIQUE Marché public n° 2009-149

OPENBARE AANBESTEDING Overheidsopdracht nr 2009-149

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N°3/016/2009

BESTEK N° 3/016/2009

-2-

CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHE

HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT

1A. Clauses contractuelles générales.

1A. Algemene contractuele bepalingen.

1 - Réglementations applicables:

1 - Reglementen van toepassing:

-

La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services.

-

-

L'Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié.

– Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en de besluiten die het hebben gewijzigd.

-

L'Arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié et son annexe, le cahier général des charges.

– Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsegels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en de besluiten die het hebben gewijzigd en zijn bijlage, het algemene bestek.

-

L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité communale.

-

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding.

Article 116 de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996 : la durée de validité des offres est portée de 60 à Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : de geldigheidsduur van de offertes, 180 jours de calendrier suivant le jour de l’ouverture des offres, compte tenu des délais rekening houdend met de administratieve termijnen van goedkeuring, wordt van 60 op 180 d’approbation administratifs. kalenderdagen gebracht volgend op de dag van de opening van de offertes. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut contenir ni renvoyer à des conditions générales de vente contraires au cahier général des charges.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen naar de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché. La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.

De vervulling van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure terug inzetten, desnoods volgens een andere wijze.

Le présent marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer De huidige opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou plusieurs recht er slechts bepaalde toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere percelen het onderwerp van een of meerdere opdrachten zullen uitmaken, die desnoods op een andere nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. wijze zullen worden gegund. 2 - Pouvoir adjudicateur :

2 - Aanbestedende overheid :

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins.

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen

03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

-33 - Objet du marché:

3 - Voorwerp van de opdracht:

Le marché est un marché public de fourniture, qui a pour objet la fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an. Lot I : Matériel de signalisation Lot II : Plaque de stationnement

De opdracht is een overheidsopdracht van leveringen die als voorwerp de levering heeft van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Perceel I : Signalisatiematerieel Perceel II : Borden voor parkeren

Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un, plusieurs, voire tous les lots.

De inschrijver mag een offerte geven voor één, meerdere of zelfs alle loten.

4 - Durée du marché

4 - Duur van de opdracht

Le marché est conclu pour une période d’un an à dater du lendemain de la notification.

De opdracht wordt voor een periode van een jaar afgesloten, te rekenen vanaf de dag volgend op de betekening.

5 - Mode de passation:

5 - Wijze van gunning:

Le marché est passé par adjudication publique.

De opdracht wordt gegund bij wege van een openbare aanbesteding.

6 - Mode de détermination des prix:

6 - Wijze van bepaling van de prijzen:

Le présent marché est un marché à bordereau de prix constitué de 2 lots numérotés de 1 à 2, chaque lot étant à bordereau de prix. Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire sont données à titre d’information. Il n’y a pas de seuil minimal, ni de seuil maximal de commande qui sont garantis. Les commandes sont effectuées tout au long de l’année, en fonction des besoins à satisfaire.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst die bestaat uit 2 percelen genummerd van 1 tot 2, waarbij elk perceel volgens prijslijst is. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris worden ter informatie opgegeven. Er is geen minimale of maximale bestellingsdrempel die wordt gegarandeerd. De bestellingen worden uitgevoerd gedurende het hele jaar, in functie van de te bevredigen behoeften.

7 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres:

7 - Formaliteiten omtrent de indiening en de opening van de offertes

1. Le soumissionnaire établit son offre et remplit l'inventaire sur le formulaire annexé au présent cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu. Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle prévu annexé au présent cahier spécial des charges.

1.

De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier gevoegd bij dit bestek of op ieder ander document conform verklaard met het voorziene model. Indien de inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het voorziene formulier attesteert hij op elk van deze dat het document conform is met het voorziene model dat bij dit bijzonder bestek gevoegd is.

Les documents, y compris les annexes, sont signés et datés par le soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les conditions du marché.

De documenten, met inbegrip van de bijlagen zijn ondertekend en gedateerd door de inschrijver of zijn gemachtigde, alsook iedere doorhaling of overschrijving die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden.

L’ouverture des offres est fixée au ……………………………2008 à …… heures à la salle du conseil située au 168, chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles.

Het openen van de offertes is vastgelegd op ……………………………2008 om …… uur in de Raadszaal gelegen aan de Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel.


-42.

Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée indiquant clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant la mention « OFFRE » , la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du marché (2009-149) et peuvent, au choix du soumissionnaire : -

être déposées à la Commune d’Ixelles à l’Hôtel communal, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles;

-

être envoyées par la poste, à la Commune d’Ixelles, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles. En cas d’envoi par courrier, l’enveloppe fermée est glissée dans une seconde enveloppe portant l’adresse reprise ci-avant et la mention « OFFRE c/o Travaux publics – Technique Bâtiments », la date et l’heure d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du cahier spécial des charges.

2.

De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe, die duidelijk de volledige coördinaten van de inschrijver vermeldt en die de vermelding draagt : « OFFERTE », de limietdatum voor het indienen van de offertes evenals het voorwerp van de opdracht en de referentie van het bijzonder bestek (2008-337) en kunnen, naar keuze van de inschrijver : afgegeven worden bij de germeente Elsene in het Gemeentehuis, Elensesteenweg 168 te 1050 Brussel;

Echantillons à joindre à l’offre :

worden opgestuurd via de Post, naar de Gemeente Elsene , Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel; Ingeval van opsturen per post, wordt de gesloten enveloppe in een tweede enveloppe gestoken die het hierbovenvermelde adres vermeldt en de vermelding «OFFERTE» p/a Openbare werken – Techniek der Gebouwen, de datum en uur van opening van de offertes evenals het voorwerp van de opdracht en de referentie van het bijzonder bestek. Elke offerte moet voor de datum die werd vastgelegd voor het openen van de offertes toekomen. Niettegenstaande wordt een offerte die laattijdig is aangekomen nog door de aanbestedende overheid in overweging genomen voor zover de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet aan de aanbesteder betekend heeft en de offerte bij de Post werd afgeleverd met aangetekende zending, ten laatste de vierde kalenderdag die aan de dag voorafgaat die voor het ontvangen van de offertes werd vastgelegd. Mosnters bij de offerte de voegen:

Lot 2 : un échantillon d’une plaque de stationnement Le marqueur proposé le produit de nettoyage

Lot 2 :een voorbeeld/monster van een parkeerbord De voorgestelde markeer stift De kuisprodukt

Toute offre doit parvenir au président avant la déclaration d’ouverture de la séance d’ouverture des offres. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que l’offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour calendrier précédant la jour fixé pour la réception des offres.

8 - Validité des offres:

-

8 - Geldigheid van de offertes:

Le soumissionnaire s'engage par son offre , telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 180 jours calendrier, prenant cours le lendemain de overheid, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, met ingang van de dag volgend op de l'ouverture des offres (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996). opening van de offertes (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996). 9 – Erreurs, omissions

9 – Vergissingen, leemten

Si les soumissionnaires rectifient les erreurs ou réparent des omissions qu'ils relèvent dans les diverses parties de l’inventaire annexé au présent cahier spécial des charges, ils doivent obligatoirement apporter les rectifications sur un document séparé ainsi que leur justification.

Indien de inschrijvers de vergissingen rechtzetten of de nalatigheden herstellen die ze in de verschillende gedeelten van het hierbij gevoegde bestek opmerken, moeten ze onmiddellijk de rectificaties opschrijven op een apart document alsook de rechtvaardigingen ervan.


-5-

10 – Critères de sélection qualitative Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996. A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification du respect de cette obligation via des moyens électronique (Digiflow)

9 – Selectiecriteria (voir autre marché déjà traduit

1B - Clauses contractuelles particulières.

1B. Bijzondere contractuele bepalingen.

1 - Fonctionnaire dirigeant:

1 – Leidende ambtenaar:

Les fournitures sont exécutées sous la direction et le contrôle du Collège des Bourgmestre et Echevins qui vérifie la parfaite exécution des ouvrages demandés.

De leveringen worden uitgevoerd onder de leiding en de controle van de Schepencollege die de perfecte uitvoering van de aangevraagde werken naziet .

Personnes de contact :

Contactpersonen :

Monsieur Luc MUYLDERMANS Tél.: 32 2 515 63 20 Fax : 32 2 515 63 02

De Heer Luc MUYLDERMANS Tel.: 32 2 515 63 20 Fax : 32 2 515 63 02

Monsieur Alan FORIEZ Tél.: 32 2 515 63 87 Fax : 32 2 515 63 02

De Heer Alan FORIEZ Tel.: 32 2 515 63 87 Fax : 32 2 515 63 02

2 - Cautionnement:

2 - Borgtocht:

Le cautionnement est fixé à 5% du montant initial du marché pour chaque lot.

De borgtocht is vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht voor elk lot.

En application de l’article 5 § 3 de l’annexe de l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september justificative, constatant le dépôt du cautionnement est transmise à la Commune dans les trente 1996 moet het bewijsstuk ter staving van de neerlegging van de borgtocht naar de Gemeente jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché. worden gestuurd binnen de dertig kalenderdagen na de dag van het aflsuiten van de opdracht. 3 - Sous-traitants:

3 - Onderaannemers:

Aucune sous-traitance n’est admise.

Geen enkele onderaannemer wordt toegelaten


-64 - Eléments compris dans le prix:

4 - Elementen in de prijs begrepen:

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et De leverancier wordt verondersteld in zijn prijzen, zowel de eenheidsprijzen alsook de globale impositions généralement quelconques grevant les fournitures, à l’exception de la taxe sur la alle kosten en algemeengenomen belastingen die op de leveringen geheven worden te hebben valeur ajoutée. inbegrepen, met uitzondering van de taks op de toegevoegde waarde. Sont notamment inclus dans le prix : - Les frais d’emballage, de chargement, de transbordement et de déchargement intermédiaire, de transport, d’assurance et de dédouanement ; - Les frais de déchargement, de déballage et de mise en place au lieu de livraison, à condition que le cahier spécial des charges mentionne le lieu exact de livraison et les moyens d’accès. A défaut, ces frais incombent au pouvoir adjudicateur ; - Le coût de la documentation relative à la fourniture exigée par le pouvoir adjudicateur ; - les droits de douane et d’accises ; - les frais de transports ; - toutes taxes ou frais généralement quelconques (RECUPEL, …)

Zijn met name in de prijs begrepen: - De kosten voor verpakken, laden, overslag en tussentijds afladen, vervoer, verzekering en inklaren ; - De kosten voor lossen, uitpakken en opstarten op de leveringsplaats , op voorwaarde dat het bijzonder bestek de juiste leveringsplaats vermeldt en de toegangsmiddelen. Bij ontstentenis vallen die kosten ten laste van de aanbestedende overheid ; - De kosten voor de documentatie betreffende de levering vereist door de aanbesteder; - de tol-en accijnsrechten ; - de vervoerkosten ; - alle belastingen of om het even algemene kosten. (RECUPEL, …)

5 - Paiement:

5 - Betaling:

Les factures seront uniquement adressées, en triple exemplaire, au Collège des Bourgmestre et De facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd aan het College van Burgemeester en Echevins de la Commune d'Ixelles, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles, accompagnées Schepenen van de Gemeente Elsene - 168, Elsensesteenweg te 1050 Brussel, met een afschrift d'une copie du bon de commande. van de bestelbon. Le paiement sera effectué dans les 50 jours calendrier, à compter de la date à laquelle les De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop formalités de réception sont terminées, pour autant que la commune soit, en même temps, en de formaliteiten van levering zijn beëindigd, voor zover de gemeente, terzelfdertijd, in het bezit possession de la facture régulièrement établie. is van de regelmatig opgestelde factuur. Si la livraison a lieu en plusieurs fois, le délai de cinquante jours est compté à partir du jour de Als de levering in meerdere keren plaatsvindt, wordt de termijn van vijftig dagen gerekend l’achèvement des formalités de la dernière réception de chacune des livraisons partielles. vanaf de dag van voleinden van de formaliteiten van de laatste oplevering van elkeen van de afzonderlijke leveringen. 6 - Délai de livraison:

6 - Leveringstermijn

Les livraisons seront exécutées dans les 15 jours calendrier à dater de la réception du bon de De levering zal geschieden binnen de 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon. commande. A défaut, des amendes de retard seront appliquées conformément à l’article 66 du Bij ontstentenis zullen boetes wegens vertraging toegepast worden overeenkomstig het artikel cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). 66 van het algemeen bestek (bijlage van het K.B. van 26 september 1996). 7 - Révision de prix :

7 – Prijsherziening :

Aucune révision de prix ne sera appliquée au cours du marché à conclure à l’exception de celles qui seraient autorisées par le Ministère des Affaires Economiques ou découleraient d’une base légale et que l’adjudicataire devra justifier.

Er zal geen enkele prijsherziening toegepast worden gedurende de af te sluiten opdracht behalve degene die door het Ministerie van Economische Zaken zouden toegestaan worden of uit een wettelijke basis zouden voortvloeien en die de aanbesteder zal moeten rechtvaardigen.


-78 - Lieu de livraison:

8 - Plaats van levering:

Voir articles 55 et 57 du cahier général des charges

Zie artikelen 55 en 57 van het algemeen bestek

Adresse: Magasin des travaux Rue de l’automne 48 1050 Bruxelles

Adres: Opslagplaats van de Werken Herfststraat 48 1050 Brussel

9 - Vérification des livraisons - Réception provisoire:

9 - Nazicht van de leveringen - Voorlopige oplevering:

La Commune vérifie, sur le lieu de livraison, les fournitures et jugera si le matériel livré correspond à la commande.

De Gemeente kijkt de leveringen na op de plaats van levering en zal oordelen of het geleverde materiaal overeenstemt met de bestelling..

La preuve de la réception sera établie par la signature d’un bordereau de livraison à joindre à la facturation.

Het bewijs van ontvangst zal worden gesteld door de ondertekening van een leveringsborderel te voegen bij de facturatie.

L’adjudicataire est autorisé à assister ou à se faire représenter aux opérations de réception.

De aanbesteder is ertoe gemachtigd de opleveringsoperatie bij te wonen of zich te doen vertegenwoordigen.

La commune dispose d’un délai de 30 jours de calendrier pour procéder aux constatations de dommages éventuels. Procès-verbal de réception provisoire est dressé et adressé à l’adjudictaire.

De gemeente beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade vast te stellen. Proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld en aan de aanbesteder gestuurd.

La responsabilité du fournisseur reste engagée jusqu’à l’accomplissement de ces formalités, sauf si les pertes ou dommages incombent à la commune

De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve wanneer de verliezen of de beschadigingen ten laste vallen van de gemeente.

10 - Garantie et réception définitive:

10 - Waarborg en definitieve oplevering:

Le délai de garantie sera d'un an à dater de la réception provisoire. La réception définitive sera De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering. De definitieve implicite à cette date, lorsque les fournitures n'ont pas donné lieu à réclamation pendant ce délai. oplevering zal stilzwijgend gebeuren op deze datum wanneer deze leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. 11 - Moyens d'action de la commune:

11 - Middelen van optreden van de Gemeente:

Le non respect des délais prévus à l’article 6 donne lieu à l’imposition d’une amende de retard appliquée conformément à l’article 66 du cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles- Capitale.

De niet-naleving van de termijnen voorzien bij artikel 6 geeft aanleiding tot een boete wegens vertraging toegepast conform artikel 66 van het bestek (bijlage van het KB van 26 september 1996). De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige schikking geregeld kan worden, zal voor de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden.


-8CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN

1. Objet du marché

1. Voorwerp van de opdracht

Le présent marché concerne la fourniture de matériel de signalisation et de plaques de Deze opdracht betreft de levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor stationnement pour une durée d’un an. een jaar. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander la mise à disposition gratuite De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gratis terbeschikkingstelling van d’échantillon(s). (een) monster(s) te vragen. L’offre fera mention de la référence commerciale du produit et ce à l’endroit proposé à cet De offerte maakt melding van de handelsreferentie van het product en dat op de plaats die effet dans l’inventaire. daartoe in de inventaris is voorzien.

2. Lot 1 : Matériel de signalisation

2. Perceel 1 : Signalisatiematerieel

1.

1.

Généralités

Algemeenheden:

Les panneaux et les poteaux doivent être conformes au cahier spécial des charges général type 250 du Ministère de la Communauté Flamande, dernière édition.

De panelen en de palen dienen met het algemeen bestek type 250 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, laatste uitgave, overeen te stemmen.

Les dimensions des panneaux doivent répondre à l’arrêté ministériel du 11/10/1976.

De afmetingen van de borden moeten overeenstemmen aan het ministerieel besluit van 11/10/1976. 2. Bijzonderheden:

2.

Particularités

a)

Les panneaux

a)

De panelen

Les Panneaux type 250 sont spécifié par leurs bord plié et des soudures pleines.

De borden van type 250 worden gespecifieerd door hun geplooide boorden en volle lassen.

Ce poste comprend la fourniture de signaux routiers (des panneaux et sous-panneaux de signaux routiers dont la face avant recouverte de films rétroréfléchissants portent les symboles et indications de la signalisation) dont les caractéristiques techniques sont renseignées cidessous.

Deze post omvat de levering van verkeersborden (borden en onder-borden van verkeerssignalen waarvan de voorzijde is bedekt d.m.v. een retroflecterende film die de symbolen en de signalisatie indicatie omvatten) waarvan de technische caracteristieken hieronder zijn weergegeven. De weg signalen worden onderverdeeld in 8 catégorieën : A. gevaarsborden B. voorrangsborden C. verbodsborden D. gebodsborden E. borden i.v.m. halthouden en parkeren F. indicatieborden G. toevoegingsborden

Les signaux routiers sont divisés en huit catégories : A. signaux de danger ; B. signaux relatifs à la priorité ; C. signaux d’interdiction ; D. signaux d’obligation ; E. signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement ; F. signaux d’indication ;


-9G. panneaux additionnels ; H. panneaux à validité zonale. Il est expressément établi que lorsque des nouveaux panneaux de signaux routiers seront conçus, par exemple dans le cadre d'une adaptation du Code de la Route ou d'autre législation relative à la signalisation routière, le fournisseur devra les fournir aux prix renseignés dans son offre correspondants au type et dimensions renseignés. Il n'aura droit à aucun supplément de prix dû au fait de la création d'un ou des nouveau(x) panneau(x).

H. borden voor zonale geldigheid Er wordt spécifiek op gewezen dat bij het vervaardigen van nieuwe verkeersborden, bevoorbeeld in het kader van een aanpassing van de verkeersreglement of elk andere wetgeving in verband met de verkeerssignalisatie, de leverancier zal deze moeten leveren volgens de prijzen in zijn offerte meedegedeeld die overkomen met de meedegedeelde types en afmetingen. Er wordt geen enkele meerprijs toegekend voor het créeren van één of meerdere nieuwe borden.

Forme des panneaux Vorm van de borden La forme des panneaux proprement dits, correspond aux catégories données ci-dessous : De vorm van de borden, stemmen overeen met de hieronderstaande catégorieën : -

les signaux de danger sont triangulaires à l’exception des signaux “A 45” et “A 47”; les signaux relatifs à la priorité peuvent être triangulaires, circulaires, carrés, octogonaux, ou rectangulaires; les signaux d’interdiction sont circulaires; les signaux d’obligation sont circulaires; les signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement sont circulaires ou rectangulaires; les signaux d’indication sont carrés, rectangulaires, en forme de flèche, ou hexagonaux; les panneaux additionnels sont rectangulaires.

- de gevaarsborden zijn driehoekig met uitzondering van de signalen ‘A45’ et ‘A47’ - de voorrangsborden kunnen driehoekig, rond, vierkantig, achthoekig of rechthoekig zijn - de verbodsborden zijn rond - de gebodsborden zijn rond - de borden i.v.m. halthouden en parkeren zijn rond of rechthoekige - de indicatieborden zijn vierkantig, zijn rechthoekig, pijlvormig, of zeskoekig - de toevoegingsborden zijn rechthoekig

Couleur, inscriptions et symboles Kleuren, inscripties en symbolen L’arrière du panneau ainsi que les bords paralléles sont de couleur grises (RAL 7043) excepté pour les panneaux E1 jusque E9 qui sont de couleurs oranges (RAL 2009). La face avant de tous les panneaux est recouvert de films de type I par défaut. Le Pouvoir Adjudicateur peut décider d’utiliser un autre type. À cet effet, un poste séparé est prévu dans l’inventaire pour l’application des films du type II et III. Les couleurs de films utilisées pour la face avant sont conformes au Code de la Route et à la Circulaire Générale sur la Signalisation Routière. Les inscriptions et les symboles correspondent à ceux de la Circulaire Générale sur la Signalisation Routière ou aux indications données par l’Administration.

De achterzijde van de borden en de parrallele boorden hebben een grijze kleur (ral 7043) met als uitzondering de borden E1 tot E9 die een kleur oranje hebben op de achterzijde (ral 2009) De voorzijde van de borden is als basis voorzien van een type I film. De aanbestedende overheid kan beslissen een ander type te gebruiken. Hiervoor is er een aparte poste voorzien in de meetstaat pour de toepassingen van de filmtypes II en III. Le kleuren van de gebruikte filmen voor de voorzijde zijn conform aan de wegcode en aan de algemene omzendbrief t.o.v. de verkeerssignalisatie. De inscripties en de symbolen komen overeen met de algemene omzendbrief omternt de verkeerssignalisatie of de indicaties van de administratie.

Matériaux pour la couverture des panneaux Matérialen van de bedekking van de borden 4.2.8.1. Matériaux rétro-réfléchissants 4.2.8.1. Retro-reflecterende materialen Les matériaux rétro-réfléchissants, dénommés « films », sont du type I et II ou exceptionnellement du type III, correspondant à une rétro-réflexion croissante ou un angle De retro-reflecterende materialen, « filmen » genaamd, zijn van type I en II of uitzonderlijk van croissant. type III, overeenstemmend met een stijgende retro-reflecterie ou een stijgende hoek. 03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

- 10 Le film rétro-réfléchissant est constitué de plusieurs couches. La couche inférieure est une couche de fixation. Elle est autocollante ou thermocollante. La couche d’adhérence est recouverte d’un papier de protection ou d’un film de protection. La couleur du film est obtenue à l’aide du procédé de la sérigraphie. Le devant est lisse et brillant et présente, suivant le type de film, un aspect uniforme ou une structure qui est propre à chaque fabricant. Le film de type I doit être pourvu d’un signe distinctif du fabricant qui est imprimé en dessous de la couche extérieure du film. Ces signes ne peuvent dépasser une taille de 5 mm et doivent être imprimés à un intervalle maximal de 20 cm sur des règles qui sont distantes réciproquement de 10 cm maximum. Pour les films de type II et III, la forme de la structure détermine la provenance et la qualité du produit. A cet égard, le soumissionnaire joint à son offre une description détaillée pour les caractéristiques de qualité ainsi que les caractéristiques techniques pour les 3 types de films mentionnés. Les panneaux mentionnés dans l’inventaire sont du type I. Pour les films du type II et III, le soumissionnaire doit présenter respectivement une moins-value ou un supplément dans le chapitre 8 de l’inventaire.

De retro-reflecterende film bestaat verschillende kleuren. Le onderliggende laag is een fixatie laag. Deze is zelfklevend of thermisch klevend. De aanhechtingslaag is overtrokken met beschermingspapier of beschermingsfilm. De filmkleur wordt bekomen door een serigrafie procédé. De voorzijde is glad, blinkend en vertegenwoordigd, volgens het type film, een uniform uitzicht en een structuur die eigen is aan elke fabrikant. De film van type I moet voorzien zijn van een herkenbaar teken van de fabrikant die wordt gedrukt onder de buitenste laag van de film. Deze tekens mogen niet groter zijn dan 5 mm et moeten gedrukt worden op een intervan van 20 cm maximaal op regels met een onderlings tussenafstand van 10 cm maximaal. Voor de filmen van de types II en III, de vorm van de structuur bepaald de oorsprong en de kwaliteit van produkt. Hieromtrent zal de inschrijven, bij de offerte, een gedetailleerde beschrijving voorzien van de technische karakteristieken van de 3 vernoemde filmen. De in de meetstaat opgesomde borden zijn van type I. Voor de filmen van de type II en III moet de inschrijver respectievelijk een waarde vermindering of een verhoging voorstellen in hoofdstuk 8 van de inventaris

4.2.8.2. Matériaux non-réfléchissants 4.2.8.2. Niet reflecterende materialen Les matériaux non-réfléchissants peuvent être apposés sur tous les types de films rétroDe niet reflecterende materialen mogen worden aangebracht op alle types retro reflecterende réfléchissants afin de parachever les côtés des signes (figures, symboles, lettres). filmen zodat een afwerking mogelijk is van de zijden van tekens ( figuren, symbolen en letters). Les matériaux non-réfléchissants pour les signaux verticaux comprennent : De niet-reflecterende materialen voor de vertikale signalisatie omvat : - des films gris et noirs dotés d’un signe distinctif du fabricants ; - grijze of zwarte filmen voorzien van een onderscheidbaar teken van de fabrikant. - des sortes d’encre non transparentes pour la sérigraphie. - Soorten inkt voor niet transparante sérigraphie. Ils ne sont pas fluorescents. Le film doit être coloré dans la masse. La couche inférieure doit être collante (activée par Ze niet fluoriscerend. De filmen zijn tot in de massa gekleurd. De onderste laag moet zelfklevend zijn (geactiveerd pression ou chaleur) et couverte d’une feuille de protection. La sérigraphie consiste en l’application d’une couche colorée, translucide ou non, sur le film à door druk of warmte) en voorzien van een beschermingsblad. De serigrafie bestaat uit de toepassing van een gekleurde laag, al of niet doorschijnend, door l’aide d’un patron réalisé sur un fond en soie, fibre synthétique ou métal. Les sortes d’encre destinées à la sérigraphie doivent être compatibles avec le film (rétro- gebruik te maken van een patroon vervaardigd op een basis van zijde, synthetische vezel of metaal. réfléchissant) sur lequel elles sont appliquées. La sérigraphie doit être résistante aux conditions climatologiques externes. Les instructions du De inktsoorten voor de serigrafie moeten compatibel zijn met de (retro- reflecterende film) op fabricant de films concernant l’application de l’encre et du vernis anti-UV éventuel doivent être dewelke ze worden aangebracht. De serigrafie moet bestaand zijn tegen de climatologische omstandigheden. De instructies van scrupuleusement suivies. Les films colorés au moyen de la sérigraphie doivent posséder les mêmes caractéristiques en ce de fabrikant van de filmen betreffende de toepassing van de inkt en de eventuele anti-UV vernis moeten stipt worden opgevolgd. qui concerne la chromaticité et la rétro-réflexion que les films colorés dans la masse. Pour la fabrication, le fournisseur doit fournir une déclaration du sérigraphe dont il ressort que De door serigrafie gekleurde filmen moeten dezelfde karakteristieken vertonen wat betreft de kleur en de retro reflectie als de filmen in de massa gekleurd. les sortes d’encres sont compatibles avec le ou les film(s) qu’il veut utiliser. Voor de fabricage moet de leverancier een document kunnen voorleggen dat bij de serigrafie 03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

- 11 de inktsoorten compatibel zijn met de filmen die men wenst te gebruiken. b)

La quincaillerie

b)

De ijzerwaren



Les brides pour poteaux de  76 auront la même couleur que le fond des panneaux commandés.



De bevestigingsbeugels  76 voor de palen worden in dezelfde kleur als de achtergrondkleur van de bestelde panelen geschilderd.



Les 1/2 brides pour poteaux de  76 auront la même couleur que le fond des panneaux commandés.



De half bevestigingsbeugels  76 worden in dezelfde kleur als de achtergrondkleur van de bestelde panelen geschilderd.



De schroeven zullen uit roestvrij staal vervaardigd zijn.

c)

De spiegels

 c)

La visserie sera en acier inoxydable. Les miroirs Le miroir de sécurité est composé soit d’une tôle miroir en acrylique de qualité optique et d’un cadre moulé et nervuré de minimum 3 mm d’épaisseur soit en polycarbonate.

De veiligheidsspiegel is samengesteld uit , hetzij een acrylspiegel van optische kwaliteit en met een gevormd en geribd kader van minimum 3 mm dikte, hetzij uit polycarbonaat Op het kader zullen, met een regelmatige tussenruimte, rode reflectoren worden vastgemaakt van minimum 50 x 30 mm. De spiegel zal oriënteerbaar zijn en gemakkelijk op een verkeerspaal van 76 mm diameter moeten kunnen worden vastgemaakt. Alle bouten zullen in roestvrij staal zijn.

Sur le cadre seront collés des réflecteurs rouges de minimum 50 x 30 mm et espacés d’une manière régulière. Le miroir sera orientable, et fixé facilement sur un poteau de signalisation de 76 mm de diamètre. Toute la boulonnerie sera en acier inoxydable.

3. Lot 2 : Plaque de stationnement 1. -

Le panneau doit être bien lisible et la globalité (panneau et chevalet) doit avoir une bonne stabilité. 2.

a)

Généralités

Particularités

Les Chevalet -

Construction métallique. Dimensions : cadre : 1500 x 530 mm Hauteur montant : 1680 mm Les dimensions du chevalet sont données par la schéma ci-joint. Verrouillage solide en position debout et en position repliée au moyen d’une

3. Perceel 2 : Borden voor parkeren 1.

Algemeenheden:

-

Het bord moet goed leesbaar zijn en het geheel (bord en staander) moet een goede stabiliteit hebben.

2.

Bijzonderheden: a) De Staander -

Metalen constructie. Afmetingen : kader : 1500 x 530 mm Hoogte staander : 1680 mm De afmetingen van de staander worden gegeven door het bijgevoegde schema. Stevige vergrendeling solide in rechtstaande positie en in toegeklapte positie d.m.v.


- 12 -

-

-

b) -

-

-

goupille Traitement anti-corrosion : galvanisé à chaud – 80µm Finition : 2 couches de peinture antirouille couleur orange ral 2011 Le chevalet sera portable par un ouvrier : poids : ± 15 kg. Des dispositions doivent être prises afin d’éviter tout écrasement des doigts lors de la manipulation de chevalet (cfr. schéma).

-

La fixation des panneaux de signalisation sera réalisée au moyen de rivets de Ø 5mm (Ø tête  12mm).

Les panneaux Matière : Aluminium Type : plat avec une épaisseur de 2 mm Dimensions : hauteur : 1250 mm largeur : 400 mm Le dos des panneaux sera peint en orange sur toute la surface. La face des panneaux sera couverte d’un film r/r qualité 7 ans avec filigrane de contrôle : dimension extérieure est de 1250 x 400 mm et de dimension intérieure de 1001 x 370 mm. Tous les panneaux seront garnis du symbole E1. Les panneaux de signalisation seront garnis du symbole additionnel flèche montante (type Xa), flèche descendante (type Xb) et double flèche (type Xd). 4 endroits en noir pour indiquer les moments d’interdiction de stationner. Les peintures utilisées doivent être résistant au produit de nettoyage (voir point e) Le type de panneau souhaité est présenté ci-dessous.

c) Les goupilles à double spire. - Matière: fil d’acier zingué. - Montage et démontage rapide et facile. - Réutilisable. - Bouts coupés sans arêtes.

een borgmoer Antiroestbehandeling : thermisch verzinkt – 80µm Afwerking : 2 lagen antiroestverf oranje kleur ral 2011 De staander zal door een werkman moeten kunnen gedragen worden : gewicht : ± 15 kg. De beschikkingen moeten genomen worden teneinde elk verpletteren van de vingers te vermijden n.a.v. het manipuleren van de staander (cfr. schema). Het bevestigen van de signalisatieborden zal d.m.v. klinknagels Ø 5mm (Ø kop  12mm).verwezenlijkt worden de

b) -

-

De borden Materie : Aluminium Type : plat met een dikte van 2 mm Afmetingen : hoogte : 1250 mm breedte : 400 mm De rug van de borden zal in over het gehele oppervlak in oranje geschilderd worden Het voorvlak van de borden zal bedekt worden met een laag r/r kwaliteit 7 jaar met controlewatermerk: buitenste afmeting zijn 1250 x 400 mm en de binnenafmetingen 1001 x 370 mm. Alle borden zullen versierd zijn met het symbool E1. De signalisatieborden zullen met het bijkomende symbool stijgende pijl (type Xa), dalende pijl (type Xb) en met een dubbele pijl (type Xd) versierd zijn. 4 plaatsen in het zwart om de momenten van parkeerverbod aan te duiden. De gebruikte verfen moeten resistent zijn tegen het kuisproduct (zie punt e) Het gewenste type bord wordt hieonder voorgesteld c)

De borgmoeren met dubbele schroefwinding

Caractéristiques techniques des panneaux plats.

- Materiaal: verzinkte staaldraad. - Snelle en gemakkelijke opbouw en demontage - herbruikbaar. - Afgesneden uiteinden zonder scherpe randen. Terchnische eigenschappen van de platte borden.

Panneau - plat - en aluminium - demi-dur 99,5 % - épaisseur 2 mm - trou percé de 10 mm recouvert de film r/r 7 ans avec filigrane de contrôle - dos peint en orange pour les panneaux relatifs à l’arrêt et au stationnement.

Plat bord - in aluminium - halfzacht 99,5 % - dikte 2 mm – geboord gat van 10 mm – bedekt met een laag r/r 7 jaar met controlewatermerk – rug geschilderd in oranje kleur voor de borden m.b.t. het stoppen en tot het parkeren.


- 13 d) Marqueur

d) Markeerstiften

Marqueur idéal pour peindre, dessiner et écrire sur toutes surfaces.

Markeerstift ideaal van schilderen, tekenen en schrijven op alle oppervlakten.

Caractériqitques :

Karakteristieken :

      

- kleur : wit - waterbestendig - konstant aan een langdurige blootstelling van het licht - brede schuine punt (4/8.5 mm) - geurloos - bruikbaar op alle ondergronden zelfs vochtig - permanent op poreuse materialen

Couleur : blanc Résistante à l’eau Constante à l’exposition prolongée à la lumière Pointe biseautée large (4 / 8,5 mm) Inodore Utilisable sur tous les supports même humide. Permanent sur matériaux poreux.

Le marqueur doit résister sur tous les supports et ne doit pas être enlevable sans un De stift moet resistent zijn op alle ondergronden en niet uitwisbaar zijn zonder spécifiek produkt (zie punt e) produit spécifique (voir point e). e) Produit de nettoyage Produit spécifique pour nettoyer les plaques de stationnement et permettre l’enlèvement aisé du marqueur (point d). L’utilisation du nettoyant (réprèté) ne doit pas altérer la qualité de la plaque de stationnement ni sa couche de peinture. L’application du produit pourra s’effectuer avec un chiffon et ne pas être dangeureux à l’utilisateur.

e)

kuisprodukt

Specifiek produkt voor het onderhoud van de parkeerborden die een gemakkelijke verwijdering van de merkeerstiften garandeerd (punt d). Het gebruik van het produkt (veelvuldig) mag het parkeerbord en zijn verflaag niet schaden. De toepassing van het produkt kan gebeuren met een reinigingsdoek en mag niet gevaarlijk voor de gebruiker.


- 14 -

COMMUNE D’IXELLES- GEMEENTE ELSENE 3ème Direction- 3de Directie TRAVAUX PUBLICS ET HABITAT – OPENBARE WERKEN EN HUISVESTING Technique des Bâtiments et Mobilier de Voirie – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair INVENTAIRE – INVENTARIS LOT 1 : Matériel de signalisation / PERCEEL 1: Signalisatiematerieel

N° / Nr.

Description / Beschrijving

Référence Produit / Productreferentie Cf. Catalogue CF. Catalogus

Quantité Présumée (unité : pièce) / Vermoedelijke Hoeveelheid (eenheid: stuk)

Prix Unitaire (€) HTVA / Eenheidsprijs (€) BTWE

Panneaux de signalisation /Verkeersborden Dimensions (mm) / Afmetingen (mm) Avec film type I / met film type I 1

Rond  700

160

2

Rond  400

70

3

Rond  900

1

4

Rond  1100

1

5

Rectangle / rechthoek 900 x 400

4


Prix Total HTVA / Totaalprijs BTWE

- 15 -

6


205

7


35

8


110

9


1

10

Carré / vierkant 400 x 400

10

11

Carré / vierkant 700 x 700

1

12

Triangle / driehoek 400

1

13


5

14


1

15


1

16

Panneau octogonal 700 Achthoekige boord 700

1

17

Panneau octogonal 900 Achthoekige boord 900

1


- 16 -

18

Panneau peint sans indication signalétique 600 x 400 Geschilderd paneel zonder verkeersindicatie 600 x 400

1

19


1

20


1

21

Panneau D1 orientable pour véhicule + support de fixation Bord D1 orienteerbaar voor voertuig + bevestiging houder

1

Poteaux / Palen  76 conforme CCT 250

Conform CCT 250 Longueur / lengte (m)

22

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 3,5 m

110

23

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4 m

90

24

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4,5 m

4

25

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 5 m

1

26

Brides pour poteaux  76 + Visserie acier inoxydable Verbindingselement palen  76 + schroeven in roestvrij staal

27

½ Brides pour poteaux  76 + Visserie acier inoxydable ½ Verbindingselement palen  76 + schroeven in roestvrij staal

1.200

4


- 17 -

28

Moins-value ou supplement pour film type II Waarde vermindering of vermeerdering voor film type II

1

29

Moins-value ou supplement pour film type III Waarde vermindering of vermeerding voor film type III

1

Miroirs / spiegels

30

400 x 600 mm polycarb.

1

31

800 x 600 mm polycarb.

1

32

1000 x 800 mm acryl.

1

Panneau plat alu avec indication signalétique Alu vlakverkeersborden met verkeersindicatie 33

 400 mm

1

34

 700 mm

1

35

Triangle / driehoek 700 mm

1

Divers Allerlei 36

Bande de signalisation en plastique alternée de couleur rouge et blanc de 0,10 m de largeur et inclinée de 45°. Signalisatie band in plastiek van rode en witte kleur (schuine strepen 45°) van 0,10 m breedte

100 M


- 18 -

37

38

Feu jaune orange clignotant. Oranjegeel knipperlicht. Barrière de protection composée : - deux planches en plastiek de protection rétro réfléchissantes à lignes alternatives blanches et rouges ; - de 3 feux clignotants jaunes espacés d’1 m les uns des autres ;

1

1

Beschermingsbarreel bestaande uit : - twee beschermingsplanken uit plastiek retro-reflecterend met alternatieve lijnen wit en rood ; - 3 gele knipperlichten met een tussen afstand van 1m onderling;

39

Cônes -

hauteur minimale 0,75 m ; rayures rétro réfléchissantes de couleur alternée blanche et rouge de classe II.

4

Kegels - minimale hoogte 0,75m ; - retro-reflecterende strepen van afwissellende kleur wit en rood klasse II. Balisage dynamique des chantiers mobiles : 40 Fourniture du dispositif type II nécessaire pour une mise en conformité complète de véhicule de 6ème catégorie (voir description du type II de l’annexe 3 à l’arrêté ministériel du 7 mai 1999) (Prix forfaitaire pour un véhicule). Le véhicule devra disposer de l’équipement suffisant pour des bandes publiques où la vitesse maximale autorisée est inférieure ou égale à 50 km/h.

1

Dynamische signalisation van de mobiele werven : Levering van een uitrusting type II nodig voor de volledige in conformiteitstelling van voertuigen van de 6de categorie (zie beschrijving van type II van de bijlage 3 aan het ministerieel besluit van 7 mai 1999) (forfaitaire prijs voor 1 voertuig) Het voertuig zal dan moeten beschikken over de nodige uitrusting 03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

- 19 voor de publieke banden waar de maximale snelheid nied 50 km/h overschrijd. Fourreau d’ancrage pour poteau : 41 Founiture d’un fourreau en fonte pour l’ancrage de différents poteaux. Le système dispose d'un boulon d'ancrage latéral situé dans un compartiment couvert par un couvercle fermé par une clée. Le système pourra facilement être encastré dans le sol et permettra l’enlèvement du poteau facilement.

Pour diamètre : 48 mm 1 Pour diamètre : 60 mm 1 Pour diamètre : 76 mm 1 Bodenhuls met afsluitdop : Levering van een gietijzeren omhulsel voor het verankeren van de verschillende palen. Het systeem heeft een zijdelingse ankerbout in een compartiment onder een deksel dat wordt afgesloten met een sleutel. Het systeem wordt gemakkelijk ingebouwd in de grond en verzekerd een gemakelijke verwijdering van de paal. Voor diameter : 48 mm Voor diameter : 60 mm Voor diameter : 76 mm

TOTAL HTVA TOTAAL BTWE

TVA 21% BTW 21 %

TOTAL TVAC TOTAAL BTWI 03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

- 20 -

LOT 2 : Plaque de stationtement / PERCEEL 2: Borden van parkeren

N° / Nr.

Description / Beschrijving

Référence Produit / Productreferentie

Cf. Catalogue Cf. Catalogus

Quantité Présumée (unité : pièce) / Vermoedelijke Hoeveelheid (eenheid: stuk)

1.

Plaque de stationnement. Parkeerbord.

300

2.

Goupilles à double spire De borgmoeren met dubbele schroefwinding

500

3.

Marqueur Markeerstift

100

4.

Produit nettoyant (bidons plastiques de 1l) Kuisprodukt (plastieken flessen van 1l)

50

Prix Unitaire (€) HTVA / Eenheidsprijs (€) BTWE

Prix Total HTVA / Totaalprijs BTWE

TOTAL HTVA TOTAAL BTWE TVA 21% BTW 21 % TOTAL TVAC TOTAAL BTWI


- 21 -


- 22 -

Modèle/Model 1: REP- WRB

Plaque dePlaque stationnement – Parkeerbord de stationnement – Parkeerbord (mesures en mm - maten in -mm ) in mm ) ( mesures en mm maten

Fond en blanc fond en blanc witte achtergrond witte achtergrond

IXELLES

IXELLES

200

200

ELSENE

lettres en noir 6 cm lettres en noir H =H6=cm zwarte letters zwarte letters

ELSENE

fond en bleu fondachtergrond en bleu blauwe

blauwe achtergrond

en rouge rouge inenrode kleur

370

370

in rode kleur

1001

1001

fond en blanc / witte achtergrond flèche pijl (30 x 8cm) fond en en noir blanc/ zwarte / witte achtergrond

flèche en noir / zwarte pijl (30 x 8cm) lettres en blanc H = 4 cm letters lettres en blanc Hwitte = 4 cm

POLICE - POLITIE

REP - WRB

23 1250 1250

7





24

A partir de vanaf

A partir de vanaf h u

23

7

h u

witte letters

24 100

lettres en blanc H = 2,3 cm witte letters

100

A TOT

h A 17 u TOT IXELLES

17

h u

100

lettres en blanc H = 2,3 cm wittezone letters noire zwarte zone

100

zone noire lettres en blanc H =zone 3,5 cm zwarte witte letters

ELSENE

lettres en blanc H = 3,5 cm

IXELLES ELSENE

ligne en blanc épaisseur = 0,5 cm witte letters witte lijn dikte = 0,5 cm

ligne en blanc épaisseur = 0,5 cm witte lijn dikte = 0,5 cm

180

180

400

symbole dépannage en blanc symbool takelwagen in wit

symbole dépannage en blanc symbool takelwagen in wit

400

Modèle/Model 2: Police- Politie. 03/ 016/2009-CSC/TB/AF- Fourniture de matériel de signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an / Levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. Marché public n° 2009-149

- 23 COMMUNE D'IXELLES

GEMEENTE ELSENE

3ème DIRECTION

3de DIRECTIE

TRAVAUX PUBLICS Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie

OPENBARE WERKEN Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair

MARCHE PUBLIC N° 2009-149

OVERHEIDSOPDRACHT NR 2009-149

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR

ADJUDICATION PUBLIQUE

OPENBARE AANBESTEDING

OFFRE

OFFERTE

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model.

L’offre et le cahier spécial des charges seront signés pour accord et chaque De offerte en het bestek zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. page sera paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) ..........................................................................................................

De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................

Qualité ou profession:..................................................................................................... de nationalité .................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit::................................................................................................................... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) :………………………………………………………………………... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… :………………………

dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................


- 24 à : ………………………………………………………code postal: ……………………. n° de téléphone ................................................................................................................

op :………………………………………………………….postcode :…….…………… telefoonnummer ...............................................................................................................

n° de fax ........................................................................................................................... Adresse e-mail : …………………………………………………………………

faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : …………………………………………………………………………………

ou bien (1) La Société

ofwel (1) De Vennootschap

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

représentée par le(s) soussigné(s)

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

ou bien (1)

ofwel (1)

Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):

De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

en association momentanée pour la présente entreprise,

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... .....................................................................

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:..............................................................................

Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..

TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................

BTW (alleen in België) :...............................................................................................

Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:…………………………………………..

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL TOTAAL BTW TOTAAL BTWI BTWE PERCEEL NR. 1 Signalisatiematerieel

DESCRIPTION DU LOT LOT N°1 Matériel de signalisation LOT N°2 Plaques de stationnement

TOTAL HTVA

TVA

TOTAL TVAC

PERCEEL NR. 2 Borden voor parkeren


- 25 -

la T.V.A. est de ........................................................................................................................ %

de BTW bedraagt ..................................................................................................................... %

1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché ou bien 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.*

1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de LidStaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.*

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : .......................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. ....................................................................................................…………………….. nr. …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..

ouvert au nom de:........................................................................................................ ....................................................................................................…………………….. Sont également annexés à la présente offre :

geopend op de naam : ……………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. Zijn gevoegd bij de huidige offerte:

- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le - De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES. DE VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN.

Fait à ……………………………, le ………………………….

Opgemaakt te……………………………., op…………………………..

Le(s) soumissionnaire(s)

* Biffer les mentions inutiles

De inschrijver(s),

* Schrappen wat onnodig is


GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/054

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt : Openbare werken (3de Directie) Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van werken nr 2009-219. Werken ter vervanging en herstelling van buitenramen in hout van het schoolgebouw "Ecole Jardins d'Elise (12)”, gelegen Elizastraat, 100 te Elsene. Openbare aanbesteding. Gemengde opdracht. Bestek (3/TB/037-2009), samenvattende meetstaat, plannen, fotodossier, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave voor de overheidsopdracht van werken: 400.000,00 EUR BTWI. Onderhoudsprogramma van de werken voor vijf jaar. Financiële bepaling van dit onderhoud. Geraamde uitgave voor het onderhoud van 5 jaar buiten overheidsopdracht: 18.150,00 EUR BTWI. Goedkeuring. ------------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 (ref.: 18.09.2008/A/096) houdende beslissing: 1. de vervangings- en restauratiewerken van het buitenschrijnwerk in hout van het schoolgebouw “Ecole Jardins d’Elise (12)”, gelegen 100, Elizastraat te Elsene, goed te keuren; 2. het bestek, de samenvattende meetstaat, de plannen, het fotodossier en het algemeen plan van veiligheid en gezondheid, met betrekking tot de huidige opdracht nr. 2008-414 die in hun geheel deel uitmaken van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepen toe te laten deze gemengde openbare opdracht van werken bekend te maken door openbare aanbesteding; 4. de uitgave van de werken, geraamd op 490.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 5. de uitgave 490.000,00 EUR BTWI met betrekking tot de vervangings- en restauratiewerken te boeken op de buitengewone begroting van 2008 onder begrotingsartikel 700/723-60 genaamd “Basisonderwijs. Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering”, van de buitengewone begroting 2008 waar een krediet van 3.543.000,00 EUR is ingeschreven; en het beschikbaar saldo van 3.538.000,00 EUR; 6. van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest het definitieve akkoord te krijgen voor de toekenning van subsidies voor 30% die heden op 147.000,00 EUR worden geraamd, ingeschreven onder begrotingsartikel 700/663-51 “Algemeen onderwijs : subsidie in kapitaal van de overhead” genaamd voor buitengewone overdrachten van ontvangsten; 7. het niet gesubsidieerd deel dat 343.000,00 EUR bedraagt te financieren door een gemeentelijke lening aan te gaan bij een financiële instelling; 8. het programma voor onderhoudswerken gedurende vijf jaar, dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; 9. de uitgave van 18.150,00 EUR BTWI met betrekking tot het onderhoud te boeken op de gewone begroting onder de artikelen die de volgende economische codes dragen : 125-06 genaamd “Prestaties door derden” en 124-06 genaamd “Prestaties door derden” voor de jaren die worden gedekt door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden verwezenlijkt binnen de grenzen van het totaal budget van de opdracht, via verplichtingbonnen onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten diefbeschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 10. voldoende kredieten aan te vragen om de kosten te dekken op de gewone begroting van 2009, 2010, 2011, 2012 en 2013;

-2-

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst toezicht, om 17 november 2008, ref : 009-2008/95 30-XL, de beraadslaging van de Gemeenteraad om 18 september 2008 uitvoerbaar verklaar door termijnverloop ; Gelet op de beraadslaging voor het Schepencollege van 9 februari 2009 (ref : 09.02.2009/B/026) houdende beslissing: 1. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de onderneming Buyse, gelegen Spieveldstraat, 19, te 9160 Lokeren te weerhouden; 2. op basis van de regulariteitcriteria, de offerte van de onderneming Buyse gelegen Spieveldstraat, 19, te 9160 Lokeren te weerhouden; 3. de opdracht voor werken 2008-414 voor de vervanging en hestelling van buitenramen in hout van het schoolgebouw “Ecole Jardins d’Elise (12)” gelegen Elizastraat, 100, te Elsene niet te weerhouden gezien het verlies van het bekomen van de subsidies in het kader van het driejaarlijks investeringsplan; 4. op een volgende Raad een nieuwe bepaling voor te leggen van de voorwaarden van de opdracht door de erkenningcategorie te wijzigen (ondercategorie D5) en met een nieuwe uitgave op de buitengewone begroting van 2009; 5. de subsidies aan te vragen in het kader en een projectaanvraag voor REG - gebouw bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een maximaal bedrag per project van 150.000,00 EUR; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, op datum van 2 april 2009, ref. : 009-2009/1621-XC die de beraadslaging van het Schepencollege van 9 februari 2009 uitvoerbaar verklaart door termijnverloop; Gelet op het bijzonder bestek (3/TB/037-2009), de samenvattende meetstaat, de plannen, het fotodossier en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan die het vervangen en herstellen van buitenramen in hout van het schoolgebouw “Ecole Jardins d’Elise (12)” gelegen 100 Elizastraat, betreft; Overwegende dat het geraamde bedrag voor de opdracht van werken 400.000,00 EUR BTWI, bedraagt; Overwegende dat de opdracht zal gebeuren via een openbare aanbesteding; Overwegende dat de gemengde opdracht onderworpen is aan Belgische bekendmaking; Gelet op de briefwisseling van de Gemeente Elsene, Dienst Openbare Werken; van 30 januari 2009 (ref : 3/ADM 2009-215) verzonden van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die de vervangings- en herstellingswerken van de buitensramen in hout van het schoolgebouw “Ecole Jardins d’Elise (12)” inschrijft in de lijst van projecten die een toelage kunnen bekomen voor REG-Gebouwen, voor een bedrag van 75.000,00 EUR; Overwegende dat het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nog geen beslissing heeft genomen voor de keuze van de projecten van het kader van het driejaarlijkse ontwikkelingsplan – aanvraag tot projecten REG Gebouwen; Overwegende dat na ontvangst van de beslissing van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de driejarige toelage voor ontwikkeling – REG een wijziging voor het driejarige investeringsplan 2007, 2008 – 2009 aan een volgende Gemeenteraad zal worden voorgelegd; Overwegende dat indien dit project niet weerhouden wordt in het driejaarlijks ontwikkelingsplan – aanvraag project REG-Gebouw, zal weerhouden worden in het driejaarlijks investeringsprogramma 2007-2008-2009; Overwegende dat de aanvrager, in dit geval de Gemeente Elsene, een onderhoudsprogramma moet goedkeuren voor de vijf jaren die volgen op de definitieve oplevering van de werken, met aanduiding van de financiële voorzieningen voor elk begrotingsjaar; Overwegende door het onderhoud niet deel uitmaakt van de openbare opdracht en voornamelijk zal uitgevoerd worden door gemeentearbeiders; de jaarlijkse aanbesteder voor glaswerken en de jaarlijkse aanbesteder voor levering van hout, voor de gevallen die buiten de garantie vallen; Overwegende dat het bedrag voor de onderhoudswerken van de ramen van de school 12 voor vijf jaar, geraamd wordt op 18.150,00 EUR BTWI; Gelet op het onderhoudsprogramma bij de huidige beraadslaging gevoegd en er geheel deel van uitmakend;

-3-

Overwegende dat in toepassing van de bepalingen van artikel 24 § 1 van de ordonnantie van 16 juli 1998, de aanvrager niet mag overgaan tot de organisatie van de opdracht zonder voorafgaandelijk te beschikken over het principe akkoord op straffe van het verlies en het voordeel van het principe akkoord en dus ook de eventuele toelage; Op voorstel van gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST: 1.

de werken goed te keuren voor de vervanging en herstelling van buitenramen in hout van het schoolgebouw "Ecole Jardins d'Elise (12)", gelegen 100, Elizastraat te Elsene; 2. het bijzonder bestek, de samenvattende meetstaat, de plannen, het fotodossier en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, met betrekking tot de huidige openbaar opdracht nr 2009-219, die geheel deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten deze gemengde openbare opdracht van werken bekend te maken door een openbare aanbesteding; 4. de uitgave van de werken geraamd op 400.000,00 EUR BTWI, goed te keuren; 5. de uitgave van 400.000,00 EUR BTWI m.b.t werken van vervanging en bestelling te voorzien op de buitengewone begroting van 2009 waar een krediet van 4.814.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; 6. de uitgave te financieren door een mogelijke toelage in het kader van het driejaarlijks investeringsplan – aanvraag tot project REG van maximum 150.000,00 EUR; 7. het niet betoelaagd gedeelte te financieren door het aangaan van een gemeentelijke lening aan te gaan bij een financiële instelling of door het opnemen op het buitengewone reservefonds; 8. het programma voor onderhoudswerken gedurende vijf jaar, dat integraal deel uitmaakt van de huidige onderhavige beslissing, goed te keuren; 9. de uitgave van 18.150,00 EUR BTWI met betrekking tot het onderhoud te boeken op de gewone begroting onder de artikelen die de volgende economische codes dragen: 125-06 genaamd “Prestaties door derden voor gebouw” en 124-06 genaamd “Technische Prestaties door derden” voor de jaren die worden gedekt door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven zullen worden verwezenlijkt binnen de grenzen van het totaal budget van de opdracht, via verplichtingbonnen onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 10. voldoende kredieten aan te vragen om de kosten te dekken op de gewone begroting van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014. Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/055

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt : Openbare werken (3de Directie) - Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Overheidsopdracht van werken nr 2009-194 (vroeger 2008-252). Conformiteitwerken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bekendmakingbericht. Bijzonder bestek (n° 3/33/2009), plannen, samenvattende meetstaat, raming, veiligheids – en gezondheidsplan. Bepalen van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave: 2.000.000,00 EUR ZBTW. Goedkeuring. ----------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2005 (ref. : 22.09.2005/A/235) houdende beslissing de studie van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan de Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel; het Schepencollege toe te staan zijn toevlucht te nemen tot een onderhandelingsprocedure met bekendmaking; het bijzondere bestek m.b.t. de bovenvermelde opdracht van diensten goed te keuren; de erop betrekking hebbende uitgave geraamd op 100.000 EUR (BTWI) goed te keuren; deze uitgave op de functie 4240/723-60 getiteld « Parking : Herstelwerkzaamheden » te boeken van de buitengewone begroting van 2005 waarop een krediet van 600.000 EUR ingeschreven is momenteel beschikbaar gedeelte : 280.000 EUR ; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 november 2005 (ref. : 28.11.2005/B/047) m.b.t. de selectie van de kandidaten; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 december 2005 (ref. : 29.12.2005/B/012) houdende beslissing om de opdracht voor de auteur van project van werken van conform m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan de Tulpstraat 41 aan de firma Air Engineering nv gelegen aan de F. Demetskaai, 4 te 1070 Brussel, toe te kennen, voor een bedrag van 100.000 EUR BTWI; deze uitgave op de functie 4240/723-60 getiteld « Parking : Herstelwerkzaamheden », te boeken van de buitengewone begroting 2005 waar een krediet van 600.000 EUR ingeschreven is ; Gelet op het verslag aan het College van Burgemeester en Schepenen van 08 mei 2006 houdende goedkeuring van het creëren van een nieuwe traphal die de niveaus –5 à –1 zal bedienen met een buitenuitgang op niveau 0 aan de kant van de Raadstraat ; het recupereren van de plaatsen voor langdurig parkeren teneinde ze in de parking in te voegen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref. :22.06.2006/A/070) houdende beslissing het voorontwerp van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan de Tulpstraat 41 te 1050 Brussel goed te keuren; de uitgave met betrekking tot die werken waarvan het bedrag momenteel op 2.500.000 EUR BTWI geëvalueerd wordt op de functie 4240/723-60 getiteld « Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering » van de buitengewone begroting van 2007 zal geboekt worden onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2007 door de Toezichthoudende overheid, goed te keuren ; de uitgaven te financieren door het afsluiten van een lening bij een bankinstelling;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 januari 2008 (ref. : 24.01.2008/A/065) houdende beslissing het voorontwerp van aanpassing aan de buitenkant van de Tulp parking gelegen aan de Tulpstraat 41 te 1050 Brussel in het kader van het conform maken inzake brand van de Tulp parking goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (ref. : 19.06.2008/A/128) houdende beslissing de werken van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel goed te keuren; de wijziging van de openbare doorlopen weg goed te keuren; het bijzonder bestek nr. 3/35/2008, plannen, samenvattende meetstaat, raming, veiligheids- en gezondheidsplan met betrekking tot overhavige overheidsopdracht nr. 2008-252, die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een overheidsopdracht voor werken uit te schrijven voor een gemengde opdracht bij wegge een algemene offert aanvraag; de uitgave m.b.t. die werken en geraamd op 2.000.000 EUR BTWI, herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2008 op de functie 4240/723-60 getiteld “aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen” waar een bedrag van 2.000.000 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; de uitgaven te financieren betreffende de buitengewone begroting door de lening die bij een financieel organisme moet aangegaan worden; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van de 11 augustus 2008 (ref.: 009-2008/6978-xc) goedkeurend de beraadslaging van de gemeenteraad van de 24 juni 2008 (ref.: 19.06.2008/A/128); Gelet op de beraadslaging van het College van 18 september 2008 (ref. : 18.09.2008/A/109) houdende beslissing het Erratum m.b.t. huidige overheidsopdracht nr 2008-252 en geheel deel uitmaakt van de huidige beslissing goed te keuren en dat aangeeft dat de woorden “Corten staal” vervangen moeten worden door “thermisch gelakt staal” in het geheel van de documenten van de opdracht en dat bij het bestek nr 3/35/2008 zal bijgevoegd worden; Gelet op de beraadslaging van het College van 6 april 2009 (ref. : 06.04.2009/B/030) houdende beslissing: 1. het getekend en gedateerd analyseverslag van de offertes goed te keuren; en in bijlage gevoegd die de niet toekenning van de opdracht motiveert en er volledig deel uit van maakt; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende aannemer te kiezen : JACQUES DELENS nv gelegen Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; 3. op basis van de regulariteitcriteria, de offerte van de ondernemer volgende niet te voorhouden: JACQUES DELENS nv gelegen Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; 4. geen gevolg te geven aan de algemene offerteaanvraag van 29 september 2008 m.b.t. de conformiteitwerken brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel wegens gebrek van een regelmatige offerte; 5. op een volgende gemeenteraad, nieuwe bepalingen vast te leggen voor een opdracht volgens een nieuwe aanbestedingswijze zijnde een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, volgens artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 1993 met een nieuwe inschrijving van de uitgave op de buitengewone begroting van 2009; Gelet op artikel 18 van de wet van 24 december 1993 die bepaalt dat “Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze ”; Gelet op artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, die bepaalt dat er mag volgens de onderhandelingsprocedure gegund worden met bekendmaking in het geval ingevolgde aanbesteding of offerteaanvraag, er enkel onregelmatige offertes werden ingediend voor zover; - de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en de aanbestedende overheid niet alle inschrijven raadpleegt die voldoen aan de minimumvoorwaarden van beroeps, economische en technische aard, bepaald door de Koning en die een offerte ingediend hebben die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeed; Overwegende dat de opdracht dus mag gebeuren via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking volgens artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 1993; Gelet op artikel 234 van de Nieuwe Gemeentewet die bepaald dat het de Raad die bevoegd is voor het vastleggen van de nieuwe voordwaarden van de opdracht;

-3Overwegende dat de nieuwe documenten die de voorwaarden bepalen van de overheidsopdracht 2009-194 teneinde de administratieve bepalingen voor de nieuwe gunningswijze moeten goedgekeurd worden; Gelet op het bijzonder bestek, de plannen, de samenvattende meetstaat, de raming en veiligheids- en gezondheidsplan die de huidige opdracht bepalen en in deze moet gewijzigd werden; Overwegende dat de opdracht voor werken 2.000.000,00 EUR ZBTW bedraagt; Gelet op het Koninklijk Besluit 1 artikel 20 dat van kracht is vanaf 1 januari 2004 die het regime van de medecontractant beheert; Overwegende dat de BTW bij de facturatie niet in rekening zal worden gebracht; Overwegende dat dus het te betalen bedrag zonder BTW is; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST : 1.

de opdracht nr 2009-194 (vroeger 2008-252) betreffende de conformiteitwerken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat 41 te 1050 Brussel weer op gang te brengen;

2.

het bekendmakingbericht van de opdracht, het bijzonder bestek nr 3/33/2009, plannen, samenvattende meestaat, raming, veiligheids- en gezondheidsplan met betrekking toto onderhavige overheidsopdracht n° 2009-194 integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren;

3.

het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een overheidsopdracht voor werken uit te schrijven voor een gemengde opdracht bij wege een onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 1993 ;

4.

de uitgave m.b.t. die werken en geraamd op 2.000.000,00 EUR ZBTW herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren;

5.

deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 op de functie 4240/723-60 getiteld “Aanpassingswerken in uitvoering aan gebouwen” waar een bedrag van 3.613.000,00 EUR is ingeschreven;

6.

de uitgaven te financieren betreffende de buitengewone begroting door een lening bij een financieel organisme aan te gaan.

Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/064

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt : Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Overheidsopdracht van werken nr 2007-215. Vernieuwen van de speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen aan de Neststraat, nr 11 te 1050 Brussel. Bijkomende uitgave geraamd op 80.000 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -----------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; Gelet op het artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 houdende bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken ; Gelet op het artikel 42 van het Algemeen bestek van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten m.b.t. de wijzigingen van de opdracht ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en meer in het bijzonder zijn artikel 236 dat stipuleert dat het College van Burgemeester en Schepenen aan het contract elke wijziging mag aan brengen dat het noodzakelijk oordeelt gedurende de uitvoering, voor zover er geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % uit voorvloeien en als de wijziging een bijkomende uitgave van meer dan 10% met zich meebrengt, deelt het College zijn beslissing ter info tijdens zijn eerstvolgende zitting aan de Gemeenteraad mee ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 27 november 2003 (ref.: 27.11.2003/A/197) houdende beslissing het Schepencollege toe te staan een overheidsopdracht van diensten te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met het oog op de studie m.b.t. het vernieuwen van de speciale technieken van « crèche Royale Le Nid » gelegen aan de Neststraat nr. 11, het vastleggen op minimum 3 van het aantal te raadplegen bureaus, het bijzonder bestek goed te keuren, de uitgave geraamd op 80.000 EUR BTWI en deze uitgave op het artikel 8440/723-60 getiteld "Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen " van de buitengewone begroting van 2003 te boeken waar een krediet van 325.000 EUR ingeschreven is; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 22 december 2003 (ref.: 22.12.2003/B/019) houdende beslissing: De opdracht van diensten van studie van het vernieuwen van speciale technieken van de van « crèche Royale Le Nid » gelegen aan de Neststraat, nr 11 aan de goedkoopste onderneming toe te kennen voor een bedrag van 36.300 EUR BWTI en deze uitgave op het artikel 8440/723-60 getiteld "Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen " van de buitengewone begroting van 2003 te boeken waar een krediet van 325.000 EUR ingeschreven is ; Gelet op het verslag aan het College van 27 februari 2006 dat zijn principeakkoord verleent: m.b.t. de voorlopige verhuis van 60 kinderen van minder dan 18 maanden van de « crèche Royale Le Nid », naar het gebouw van de crèche « Les Petits Poneys » dat onbezet zal blijven en zonder werken van eind 2006 (verhuis van de kinderen naar de toekomstige préfabs aan de Simonaustraat) tot begin 2008, aanvangsdatum van de wijzigingswerken van de crèche « Les petits Poneys » middels het opstellen van een tijdelijke bezettingsconventie ;

-2Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref.: 22.06.2006/A/066) houdende beslissing: 1. de werken van vernieuwen van speciale technieken van het gemeentelijk gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene goed te keuren ; 2. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan zijn toevlucht te nemen tot een openbare aanbesteding ; 3. het bijzonder bestek, de meetstaat en de plannen houdende regeling van de onderneming goed te keuren ; 4. de erop betrekking hebbende uitgave geraamd op 750.000 EUR BTW inbegrepen goed te keuren ; 5. deze uitgave op de functie 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen» van de buitengewone begroting van 2006 te boeken waar een krediet van 851.500 EUR ingeschreven is en naar 1.600.000 EUR zal verhoogd worden n.a.v. de eerste begrotingswijziging 2006, onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende overheid ; Gelet op het akkoord van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 29 augustus 2006 (ref. : 009-2006/6645-yc) met betrekking tot de voorwaarden van de opdracht ; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 (ref.: 24.05.2007/A/127) houdende beslissing: 1. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref.: 22.06.2006/A/066), waarbij werd beslist om vernieuwingswerken van de speciale technieken van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene goed te keuren, te handhaven ; 2. om de wijziging van de toerekening van het begrotingsjaar en de wijziging van de raming van beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref.: 22.06.2006/A/066), te weten om de uitgave geraamd op 750.000,00-EUR en gebracht naar 1.300.000 EUR BTWI voor de vernieuwingswerken van de speciale technieken van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neststraat 11 te 1050 Elsene op de functie 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden aan gebouwen » van de buitengewone begroting van 2007 te boeken waar een krediet van 1.440.000- EUR ingeschreven is, goed te keuren. Gelet op het akkoord van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 2007 (ref. : 009-2007/5128-yc) m. b.t. de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 ; Gelet op het verslag van het Schepencollege van 20 augustus 2007 (ref.: 20.08.2007/B/030) houdende beslissing : 1. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemer te weren : H. Laureys sa ; 2. om de volgende aannemer op basis van de kwalitatieve selectiecriteria te verkiezen : Entreprises J. Wastiau sa ; 3. om de offerte van de volgende aannemer op basis van de regelmatigheidscriteria uit te kiezen : Entreprises J. Wastiau sa ; 4. om het analyserapport van de gedateerde en ondertekende offertes, opgenomen in bijlage als motivatie van de toekenning van de opdracht en integraal deel uitmakend van de onderhavige beslissing, goed te keuren ; 5. om de opdracht van werken nr 2007-215 m.b.t. het vernieuwen van de speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen aan de Neststraat 11 te 1050 Brussel toe te kennen aan de Entreprises J. Wastiau sa gelegen aan de R.Neyberghlaan, 53 te 1020 Brussel volgens zijn offerte van 19 oktober voor een bedrag van 1.161.415,67 EUR BTWI afgerond naar 1.300.000,00 EUR BTWI teneinde de prijsherzieningen en de veronderstelde hoeveelheden te dekken, goed te keuren ; 6. om de totale uitgave van 1.300.000,00 EUR BTWI met betrekking tot die werken te boeken op de buitengewone begroting van 2007 op het begrotingsartikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen » waar een krediet van 1.440.000,00 EUR ingeschreven is en dat verhoogd zal worden tot 1.663.000,00 EUR n.a.v. de 1ste begrotingswijziging onder voorbehoud van goedkeuring van deze door de Toezichthoudende overheid ; 7. om deze uitgave te financieren door het afsluiten van een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden ; 8. omde uitgave m.b.t. het financieren van de compensatoire schadeloosstellingen van inkomensverlies bij het Participatiefonds geraamd op 1.625,00 EUR goed te keuren ; 9. om deze uitgave op de buitengewone begroting van 2007 te boeken op het artikel 520/322-48 getiteld « Industrie - Handel : herstellingen, lichte beschadigingen aan ondernemingen »; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 april 2008 (ref.: 24.04.2008/A/174) houdende beslissing : 1. om de werken voor de asbestverwijdering op de eerste verdieping van het gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Brussel goed te keuren ;

-32. om het College toestemming te geven om een bijkomende opdracht 2008-189 via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te gunnen met de aangeduide aanbesteder voor de werken voor vernieuwing en speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen a an de Neststraat, 11 te 1050 Brussel overeenkomstig het artikel 17 §2, 2°, a) van de wet van 24 december 1993 voor het verwezenlijken van die werken, op basis van de clausules van de hoofdzakelijke opdracht ; 3. om de uitgave met betrekking tot die bijkomende werken geraamd op 80.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren ; 4. om deze uitgave op het artikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen » te’ boeken waar een krediet van 8.698.000,00 EUR ingeschreven is ; 5. om deze uitgave te financieren door het afsluiten van een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 19 mei 2008 (ref.: 19.05.2008/B/025) houdende beslissing : 1. om de huidige overheidsopdracht 2008-189 aan Jean WASTIAU sa TVA.BE 0406.912.228 gelegen aan R. Neyberghlaan, 53 te 1020 Brussel toe te kennen volgens zijn offerte van 11 mars 2008 voor de bijkomende werken (asbestverwijdering) in het gebouw gelegen aan de Neststraat, te 1050 Brussel op de 1ste verdieping voor een globaal bedrag van 71.819,01 EUR BTWI (21 %) ; 2. om de uitgave m.b.t. die opdracht van werken die 71.819,01 EUR BTWI bedraagt goed te keuren ; 3. om deze uitgave op de buitengewone begroting van 2008 op het begrotingsartikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Herstelwerkzaamheden van gebouwen » te boeken waar een krediet van 8.698.000,00-EUR ingeschreven is, (beschik,baar gedeelte : 8.698.000,00 EUR). 4. om de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten worden ; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 14 juli 2008 (ref.: 14.07.2008/B/055) houdende beslissing : 5. om de bijkomende werken in het kader van de overheidsopdracht van werken nr. 2007-215 m.b.t. het vernieuwen van de speciale technieken van het gemeentelijke gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene goed te keuren : a. het plaatsen van branddetectie- en anti-inbraakcentrales die compatibel zijn met het centralisatiesysteem dat actueel in meerdere gemeentelijke gebouwen geplaatst wordt als variante op de initieel voorziene centrales en dit voor een meerkost van 17.686,85 EUR BTWI ; b. het installeren van verwarming via warm water in le Centre Wansart gelegen onder de Crèche en recent tot de dienst Wegenis bestemd en dit voor een bedrag van 40.280,21 EUR BTWI. 6. om de uitgave m.b.t. die bijkomende werken van 57.967,06 EUR BTWI afgerond naaar 62.500 EUR BTWI om de prijsherzieningen te dekken waarvan het bedrag geboekt werd en voorbehouden werd op de buitengewone begroting van 2007 op het artikel 8440/723-60 waar een bedrag van 1.300.000 EUR BTWI ingeschreven werd waarvan 138.584,33 EUR BTWI om de herziening en de veronderstelde hoeveelheden te dekken ; 7. om aan de onderneming Jean Wastiau sa gelegen aan de Neyberghlaan, 53 te 1020 Brussel, een termijn van 35 bijkomende werkdagen bij de initiële uitvoeringstermijn van de opdracht van werken van vernieuwen van speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Brussel toe te kennen, voor het instellen van de bijkomende werken; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 22 september 2008 (ref.: 22.09.2008/B/013) houdende beslissing : 1. om de bijkomende werken in het kader van de overheidsopdracht van werken nr 2007-215 m.b.t. het vernieuwen van de speciale technieken van het gemeentegebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene goed te keuren : a. Isolatie met rotswol van 16cm i.p.v. 14cm; 2. om de uitgave m.b.t. die bijkomende werken van 4.931,04 EUR BTWI afgerond naar 6.000 EUR BTWI om de prijsherziening te dekken goed te keuren; 3. aan de onderneming Jean Wastiau n.v. gelegen aan de Neyberghlaan, 53 te 1020 Brussel, een termijn van 3 bijkomende werkdagen bij de initiële uitvoeringstermijn van de opdracht van werken van vernieuwen van speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene, voor de uitvoering van de bijkomende werken toe te kennen;

-4Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 oktober 2008 (ref.: 16.10.2008/A/077) houdende beslissing : 1. om de bijkomende uitgave geraamd op 150.000-EUR BTWI in het kader van de overheidsopdracht van werken nr 2007-215 m.b.t. het vernieuwen van speciale technieken van het gemeentegebouw gelegen aan de Neststraat 11 te 1050 Elsene goed te keuren ; 2. deze uitgave te boeken op het artikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : herstelwerkzaamheden van gebouwen » waar een krediet van 8.698.000,00 EUR ingeschreven is en 8.626.180,99 EUR beschikbaar zijn ; Gelet op de beslissing van het Schepencollege van 08 december 2008 (ref.: 08.12.2008/B/032) houdende beslissing : 1. om de bijkomende werkern in het kader van de overheidsopdracht van werken nr 2007-215 m.b.t ; het vernieuwen van de speciale technieken van het gemeentegebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene volgens de recapitulatieve tabel als bijlage goed te keuren; 2. de uitgave m.b.t. die bijkomende werken van 203.908,24 EUR BTWI afgerond naar 215.000 EUR BTWI om de prijsherziening te dekken goed te keuren ; 3. om de uitgave van 145.000-EUR BTWI op de buitengewone begroting 2008 op het begrotingsartikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Aanpassingswerken van gebouwen in uitvoering » waar een krediet van 8.393.000,00 EUR ingeschreven is, te boeken ; 4. om aan de onderneming Jean Wastiau s.a. gelegen aan de Neyberghlaan, 53 te 1020 Brussel, termijn van 84 bijkomende werkdagen bij de initiële uitvoeringstermijn van de opdracht van werken van vernieuwen van speciale technieken en verscheidene werken in het gebouw gelegen aan de Neststraat 11 te 1050 Elsene, voor de uitvoering van de bijkomende werken toe te kennen. Overwegende dat de werken van vernieuwen van speciale technieken en verscheidene werken momenteel bezig zijn in de le Nid crèche en bijna beëindigd zijn ; Overwegende, dat het totaal van de bijkomende uitgaven die door het College goedgekeurd werden tijdens de zittingen van 14 juli 2008 (ref.: 14.07.2008/B/055), van 22 september 2008 (ref.: 22.09.2008/B/013) en 8 december 2008 (ref.: 22.09.2008/B/013) 277.500,00 EUR BTWI bedraagt ; Overwegende, dat dit bedrag, waaraan het bedrag m.b.t. (1.161.415,67 EUR BTWI) gelijk is aan 1.438.915,67 EUR TVAC ;

de

toekenning

wordt

toegevoegd

Overwegende, dat de afrekening van de veronderstelde hoeveelheden geraamd wordt op 5.000 EUR BTWI ; Overwegende, dat het totaalbedrag van de herzieningen geraamd wordt op 85.000 EUR BTWI ; Overwegende, dat het totaalbedrag van de uitgaven omvattende de bijkomende uitgaven goedgekeurd door het College, de afrekening van de veronderstelde hoeveelheden en het bedrag van de herzieningen, geraamd wordt op 1.528.915,67-EUR BTWI (1.438.915,67-EUR + 5.000- EUR + 85.000 EUR) ; Overwegende, dat dit bedrag 78.915,67 EUR BTWI, afgerond op 80.000,00-EUR BTWI, hoger ligt dan het totaalbudget van 1.450.000 EUR BTWI goedgekeurd tijdens de Gemeenteraden tijdens de zittingen van 24 mei 2007 (ref.: 24.05.2007/A/127 ; 1.300.000 EUR) en van 16 oktober 2008 (ref.: 16.10.2008/A/077 ; 150.000 EUR BWTI); Overwegende, dat dit bedrag op het artikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Aanpassingswerken van gebouwen» waar een krediet van 7.475.000,00-EUR ingeschreven is en 7.392.000,00 EUR beschikbaar is, zou kunnen geboekt worden ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST: 1. de bijkomende uitgave geraamd op 80.000 EUR BTWI in het kader van een overheidsopdracht van werken nr 2007-215 m.b.t. het vernieuwen van speciale technieken van het gemeentegebouw gelegen aan de Neststraat, 11 te 1050 Elsene goed te keuren ; 2. deze uitgave te boeken op het artikel 8440/723-60 getiteld « Crèches en peuterafdelingen : Aanpassingswerken van gebouwen » te boeken waar een krediet van 7.475.000,00 EUR ingeschreven is en 7.392.000,00-EUR beschikbaar is.

-5De uitgave m.b.t. de buitengewone begroting zal gedekt worden door een lening die bij een bankinstelling moet afgesloten, worden. Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Openbare werken,


Pierre LARDOT.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/069

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt : Vervoer (8ste Directie) : Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-221. Aankoop, montage en onderhoudscontract van twee vrachtwagens die elk uitgerust zijn met een kipbak en een hydraulische kraan. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Opdracht met globale prijs. Bijzonder lastenboek en offerteformulier – Bepaling van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave voor de aankoop : 380.000,00 EUR BTWI (21 %). Geraamde uitgave voor het onderhoud (5 jaar) : 15.000,00 EUR BTWI (21 %). Totale uitgave : 395.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het wagenpark momenteel beschikt over een kraanwagen die in 1976 in omloop werd gebracht; Overwegende dat dit voertuig niet meer in staat is om te voldoen aan de opdrachten die aan de gemeentelijke diensten worden toevertrouwd; Overwegende dat de ouderdomssleet van dit voertuig als gevolg heeft dat de regels betreffende de bescherming van personen en de veiligheid op het werk niet worden geëerbiedigd; Overwegende dat deze ouderdomssleet eveneens hoge herstellingskosten veroorzaakt en dat de nodige stukken niet meer worden vervaardigd in de fabrieken; Overwegende dat dit zelfde voertuig tegelijkertijd door twee diensten wordt gebruikt namelijk de 8ste en 3de Directie, wat heel wat ongemakken veroorzaakt; Overwegende dat het noodzakelijk is de aankoop en de montage van twee vrachtwagens die elk uitgerust zijn met een kipbak en een hydraulische kraan, evenals een onderhoudscontract gedurende 5 jaar, te voorzien; Overwegende dat het noodzakelijk is om een overheidsopdracht voor leveringen te gunnen; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze overheidsopdracht voor leveringen 314.049,59 EUR exclusief BTW of 380.000,00 EUR inclusief BTW bedraagt en dat dit bedrag met 15.000,00 EUR zal verhoogd worden om de uitgave met betrekking tot het onderhoudscontract van 5 jaar te dekken; Gelet op het bijzondere bestek en het offerteformulier met betrekking tot huidige overheidsopdracht en die integraal deel uitmaken van deze beslissing; Overwegende dat deze opdracht zal gegund worden via een algemene offerteaanvraag met globale prijs;

Overwegende dat het geraamde bedrag voor de uitgave hoger is dan 206,000,00 EUR exclusief BTW, worden de regels met betrekking tot de Europese bekendmaking, conform art. 53, §1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, van toepassing; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLIST: 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

de aankoop, montage en het onderhoudscontract van 5 jaar voor twee vrachtwagens die elk uitgerust zijn met een kipbak en een hydraulische kraan goed te keuren; het bijzonder bestek en het offerteformulier met betrekking tot huidige opdracht nr 2009-221 die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs via een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking te lanceren; de uitgave met betrekking tot deze overheidsopdracht voor leveringen geraamd op 395.000,00 EUR BTWI goed te keuren; de uitgave van 380.000,00 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop via de buitengewone begroting van 2009 te boeken onder de begrotingsartikels 875/743-53 « Openbare reiniging : aankoop van vrachtwagens en speciale voertuigen» en 136/743-53 « Automobielpark : buitengewoon onderhoud van vrachtwagens en speciale voertuigen» waar een totaal krediet van 480.000 EUR werd ingeschreven; de uitgave van 15.000,00 EUR met betrekking tot het onderhoudscontract, geraamd op 3.000,00 EUR per jaar, onder het begrotingsartikel 136/127.06: « Automobielpark : Technische prestatie van derden» via de gewone begrotingen van 2010, 2011, 2012, 2013 en 2014 onder voorbehoud van hun goedkeuring door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid; de uitgave te laten afhangen van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling.

Deze beraadslaging zal, voor goedkeuring, worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid, conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, BIj opdracht : De Schepen van Vervoer,


Pierre LARDOT.

Gemeente Elsene Dienst van Vervoer BIJZONDER BESTEK nr 2009-221 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING

AANKOOP, MONTAGE EN ONDERHOUDSCONTRACT VAN TWEE VRACHTWAGENS DIE ELK UITGERUST ZIJN MET EEN KIPBAK EN EEN HYDRAULISCHE KRAAN

-2-

HOOFDSTUK I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

A.

1.

DE OPDRACHT

VOORWERP VAN DE OPDRACHT - MODALITEITEN

De opdracht is een overheidsopdracht van leveringen en heeft betrekking op de aankoop, de montage, en het onderhoudscontract gedurende 5 jaar, van twee vrachtwagens die elk uitgerust zijn met een kipbak en een hydraulische kraan. CPV code : 34142000-4 2.

WIJZE VAN PRIJSBEPALING

De opdracht is een opdracht met globale prijs. 3.

WIJZE VAN GUNNING

De opdracht wordt gegund bij wijze van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. 4.

AANBESTEDENDE OVERHEID

Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Het College van Burgemeester en Schepenen. Adres : Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel Dienst en contactpersoon Dienst van Vervoer – 8ste Directie de verantwoordelijke van de directie C/o Mevrouw Tania FERARD Opperstraat 38 – 1050 BRUSSEL Tel. (32-2)515.68.01 Fax (32-2)515.68.09 e-mail : [email protected] Alle informatie kan op bovenvermeld adres worden, vóór de openingsdatum van de offertes. De opdracht voor leveringen wordt onder de leiding en controle van het College van Burgmeester en Schepenen uitgevoerd. Leidend ambtenaar Het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL

-35.

REGLEMENTERNG VAN TOEPASSING

Voor zover er niet van afgeweken wordt door de voorschriften van het huidig bijzonder lastenboek, wordt de opdracht geregeld door :

 de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de opdrachten en bepaalde opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten,

 het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart 1999, met betrekking tot overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,

 het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 houdende vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken,

 het Koninklijk Besluit van 12 januari 2006 voorziet in de invoering van nieuwe aankondigingmodellen en de wijziging van drie koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 met betrekking tot overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten;  Het Koninklijk Besluit van 23 november 2007 tot wijziging van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van sommige koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;  De wet van 8 juni 2008 en het Koninklijk Besluit van 31 juli 2008 tot wijziging van de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;  de algemene aannemingsvoorwaarden zoals opgesteld als bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 dat hierboven vermeld is;  het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding,  de daaropvolgende wijzigingen die werden aangebracht aan deze verschillende wetteksten,  het Algemeen Reglement op de Bescherming van de Arbeid en het Wetboek, hun errata, en wijzigingen.  alle normen, reglementen en besluiten met betrekking tot de voertuigen, hun uitrusting en hulpstukken;  De EURO 5 norm Het rollend materieel zal overigens aan alle voorschriften van het Algemeen Reglement van de Verkeerspolitie moeten beantwoorden (K.B. van 01.12.1975 en wijzigende besluiten). 6.

MOGELIJKHEID VOOR DE GEMEENTE OM EEN BEGONNEN PROCEDURE OP TE ZEGGEN

Het opstarten van de procedure van de huidige opdracht impliceert niet de verplichting deze toe te kennen. De Gemeente kan hetzij ervan afzien deze toe te kennen, hetzij de procedure terug opstarten, volgens de behoefte, op een andere wijze. 7.

UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT

De leveringstermijn bedraagt maximum 150 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag, volgend op die, waarop de kennisgeving van de opdracht aan de opdrachtnemer plaatsvond. Het onderhoudscontract heeft een duur van 5 jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de uitgeruste vrachtwagens.

B. 8.

DE OFFERTE

FORMALITEITEN MET BETREKKING TOT HET INDIENEN EN HET OPENEN VAN DE OFFERTES

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. De inschrijver stelt zijn offerte op en vult op het formulier (roze kleur) in bijlage van het huidig bijzonder lastenboek, of op elk ander document gewaarmerkt document, conform het voorziene model, de inventaris in. De documenten, de bijlagen inbegrepen, worden ondertekend door de inschrijver of zijn mandataris, evenals elke fout of doorhaling, die van die aard zou zijn de voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden.

-4De offertes moeten in een definitief verzegelde omslag geschoven worden, met vermelding van « OFFERTE : c/o VERVOER » en de datum van de openingszitting van de offertes, de referentie van het bijzonder lastenboek, en kunnen, naar keuze van de inschrijver: afgeleverd worden op het volgende adres : Elsensesteenweg 168 te B – 1050 Brussel, ten laatste de dag van de openingszitting van de offertes, vóór de openingsverklaring van de zitting door de voorzitter ; via de post, naar de Gemeente Elsene, Elsensesteenweg 168 te B - 1050 Brussel verstuurd worden: * per gewone zending, voor zover de offertes vóór de opening van de offertes toekomen; * per aangetekende zending. In beide gevallen, zal de gesloten omslag in een tweede omslag geschoven worden die het hiervoor vermelde adres draagt en de vermelding « OFERTE : c/o VERVOER » evenals de aanduidingen zoals hierboven werd vermeld. De offerte die laattijdig is toegekomen zal nog in aanmerking komen op voorwaarde dat de beslissing, die werd genomen door de aanbestedende overheid, nog niet werd medegedeeld aan de opdrachtnemer , en dat deze offerte, per aangetekende zending, ten laatste de vierde kalenderdag, die de dag, vastgesteld voor het indienen van de offertes, voorafgaat, werd neergelegd. Zij mogen in het Frans of in het Nederlands worden opgesteld, de bedragen worden vermeld in euro’s De opening van de inschrijvingen zal, in openbare zitting, plaats hebben op …………………………………………. te ………………………………,Elsensesteenweg 168, B – 1050 Brussel. 9.

GELDIGHEID VAN DE OFFERTE

Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : de inschrijver is gebonden door zijn offerte zoals eventueel rechtgezet door de aanbestedende overheid , gedurende een periode van 180 kalenderdagen, die ingaat de dag na de datum van de opening van de offertes. 10.

ELEMENTEN IN DE PRIJS BEGREPEN

De prijs, uitgedrukt in Europese munt (EUR), zal meerbepaald omvatten:     

alle rechten, taksen, schadeloosstellingen of alle willekeurige kosten; de kosten voor documentatie (tweetalig: Frans - Nederlands); de transportkosten en de kosten voor het opstellen op de leveringsplaats; de scholingskosten voor de chauffeurs en de technici; de kosten van een eventuele demonstratie van het voorgestelde materieel.

Daarenboven nodigen wij de inschrijver uit om vrije varianten voor te stellen om zodoende de kwaliteit van het voorgestelde materieel te verbeteren (comfort, veiligheid, milieu). C. 11.

UITSLUITINGSGRONDEN, KWALITATIEVE SELECTIE, REGELMATIGHEID EN TOEKENNING UITSLUITINGSGRONDEN (KB 8/1/96)

43 § 1 : Van deelneming aan een opdracht, in welk stadium van de procedure ook, wordt uitgesloten, iedere leverancier die het voorwerp is geweest van een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft : 1° deelname aan een criminele organisatie, zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

-5Voor de toepassing van deze paragraaf, kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. 43 § 2 : Van deelneming aan een opdracht, in welk stadium van de procedure ook, wordt uitgesloten, iedere inschrijver die zijn verplichtingen niet nakwam met betrekking tot de betaling der bijdragen van de sociale zekerheid volgens het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 § 1 voor de Belgische of § 2 voor de buitenlandse. Voor de Belgische inschrijver : de aanbestedende overheid zal hiertoe, aan de hand van elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot de verificatie, om de toestand van de rekening van de Belgische leverancier jegens de instelling voor sociale zekerheid (RSZ) vast te stellen. Voor de buitenlandse inschrijver : hij zal, bij zijn offerte, een attest voegen die door de bevoegde autoriteiten werd uitgereikt, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is. Indien dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan dit worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 12.

KWALITATIEVE TOEKENNINGSCRITERA

De financiële en economische capaciteit van de leverancier zal gerechtvaardigd worden door : Een verklaring betreffende het globale zakencijfer en het zakencijfer met betrekking tot de leveringen die het voorwerp van de opdracht uitmaken, die door de firma gedurende de drie laatste boekjaren werden uitgevoerd. 13.

REGULARITEIT VAN DE OFFERTE

Om de offertes te kunnen analyseren, wordt aan de dienstverlener gevraagd volgende documenten aan zijn offerte te voegen :     

    

een volledige tweetalige documentatie, een gedetailleerde technische beschrijving (met plannen) evenals een tweetalige onderhoudsnota (Franstalig - Nederlandstalig), in tweevoud, van het model van vrachtwagen uitgerust met een kipbak en een hydraulische kraan; een verklaring van conformiteit met de Europese directieven die bevestigt, dat de machine aan de vereisten van veiligheid en gezondheid voldoet en dat zij aan de EURO-5 norm voldoet; een lijst met verbruiksartikelen in voorraad te houden, om de periodieke onderhoudsbeurten, alsook de courante herstellingen uit te voeren, en dit zowel voor het chassis als voor de bovenbouw; de duur, organisatie en de draagwijdte van de beschreven vormingen (volgens artikel 3 van de technische bepalingen); een verklaring waarbij hij zich er toe verbindt gedurende 15 jaar in België een voldoende voorraad wisselstukken bij te houden om op elk ogenblik, hetzij de bestellingen te kunnen uitvoeren, hetzij onmiddellijk het materiaal te kunnen herstellen. Er moet ook een soortelijke verklaring bij de offerte gevoegd worden uitgaande van elke eventuele onderaannemer van de inschrijver; het onderhoudcontract gedurende 5 jaar; de verbetering van de garantietermijn; de voorwaarden voor de naverkoop (de herstellingstermijn en de levering van de onderdelen inbegrepen); de termijnen en leveringsvoorwaarden (maximum 150 kalenderdagen); alle inlichtingen van technische aard zoals aangegeven in huidig lastenboek.

De bij de inschrijving gevoegde documenten leggen dezelfde verplichtingen op aan de inschrijver als de offerte zelf. 14.

TOEKENNINGSCRITERIA VAN DE OPDRACHT

De aanbestedende overheid kent de opdracht toe aan de dienstverlener die de interessantste offerte overhandigde in functie van de criteria. Deze criteria worden gewogen ( voor een totaal van 100 punten) en dit op de volgende wijze: 14.1 14.2

Prijs (50 punten) Kwaliteit van het voorgestelde materiaal (technische en praktische waarde van het materiaal) (40 punten) Bij de analyse van de offerte zal met betrekking tot dit criterium rekening worden gehouden met de vrije varianten die de kwaliteit van het voorgestelde materiaal kunnen verbeteren.

-6-

14.3 14.4

De verbetering van de leveringstermijn zoals vermeld in punt 6 – in de offerte in kalenderdagen te vermelden – (7 punten). De verbetering van de duur en omvang van de garantie van de aannemer (3 punten) (chassis en bovenbouw).

De inschrijver die vrije varianten voorstelt moet duidelijk vermelden welke zijn voornaamste voorstel is (basisofferte), en welke de vrije varianten zijn (te vermelden op de documenten in bijlage). De vrije varianten worden bovenop de basisofferte voorgesteld. D. 15.

UITVOERING VAN HET KONTRAKT

BORGTOCHT:

Een borgtocht is vastgesteld op 5% van het bedrag van de opdracht.Het bekomen bedrag wordt naar het hogere tiental in euro afgerond. Het bewijs van de borgtochtstelling dient binnen de dertig kalenderdagen die volgend op de dag van de bekendmaking van de toewijzing van de opdracht, bij de Gemeente, ingediend worden. De borgtocht zal in één keer en binnen de 15 dagen na ontvangst van de aanvraag van de opdrachtnemer, na het verstrijken van de garantietermijn vrijgemaakt worden na aftrek van het bedrag van de uitgave met betrekking tot het onderhoudscontract met een duur van 5 jaar. Het saldo zal na deze 5 jaar worden vrijgegeven. 16.

ONDERAANNEMERS

De opdrachtnemer mag een deel van de opdracht aan onderaannemers toevertrouwen, maar blijft de enige verantwoordelijke tegenover de aanbestedende overheid. In geval van onderaanneming zal de inschrijver voor elke onderaannemer de volgende gegevens vermelden : naam en adres. 17.

BETALINGSMODALITEITEN

De facturen zullen, in drievoud, gestuurd worden naar: Het College van Burgemeester en Schepenen C/o Dienst van Vervoer Elsensesteenweg, 168 1050 BRUSSEL Ze zullen de referenties van de opdracht vermelden, de taks op de toegevoegde waarde en elke andere verplichte wettelijke vermelding. De betaling zal geschieden binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de formaliteiten van ontvangst afgelopen zijn, voor zover de Gemeente tegelijkertijd in bezit is van de factuur die volgens de regels werd opgesteld. Artikel 23§4 van de wet van 24 december 1993 : de betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering door de cessionaris aan de aanbestedende overheid kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven aan de Dienst van Vervoer van de Gemeente Elsene, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Elsene. 18.

EIGENDOM

De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de levering vanaf het moment dat deze voor betaling in rekening werd gebracht. 19.

TERMIJN, PLAATS EN MODALITEITEN VAN DE LEVERING

De voertuigen zullen op het volgende adres geleverd worden : Gemeentebestuur van Elsene Dienst van Vervoer

-7Gemeentelijke garage Vandenbroeckstraat 58 – 1050 BRUSSEL De goederen zullen geleverd worden binnen een maximumtermijn van 150 dagen na ontvangst, door de firma’s, van de betekening van de opdracht. Door het niet in acht nemen van de limiettermijn zal overgegaan worden tot de toepassing van boetes voor de laattijdige uitvoering. De geleverde goederen zullen in ontvangst worden genomen door de agent die door de gemeente hiervoor werd aangewezen. De agent zal moeten controleren of de geleverde goederen overeenkomen met de bestelling en de bepalingen van het lastenboek. Bij de levering zal men, per firma, een leveringsbon ontvangen met de opsomming van de goederen. De leveringsbon zal ondertekend worden door de aangewezen agent, en hierna naar de opdrachtnemer worden teruggestuurd met vermelding van de eventueel vastgestelde tekortkomingen, die werden vastgesteld op de plaats waarop de goederen gebruikt werden. Kopies van de leveringsbonnen zullen bij de facturen worden gevoegd. De opdrachtnemer zal, op vraag van de Gemeente, de goederen, die niet conform waren met de bestelling of de bepalingen van het lastenboek in mindering moeten brengen. Indien omvangrijke verpakkingen dienen te worden verwijderd, zal de inschrijver hiervoor moeten zorgen op de dag van de levering. Bij de levering zal de technicus van de leverancier van het chassis aan de twee gebruikers de nodige aanwijzingen moeten geven met betrekking tot het besturen en het dagelijks onderhoud van de voertuigen. Controle van de leveringen : De Gemeente zal de goederen, op de plaats van de levering nakijken, en zal beslissen of deze overeenstemmen met de bestelling en de bepalingen van het lastenboek. Het ontvangstbewijs zal gebeuren op basis van een leveringsbon die bij de factuur zal worden gevoegd. De opdrachtnemer mag aanwezig zijn of zich laten vertegenwoordigen tijdens de ontvangstverrichtingen. De Gemeente beschikt, na de levering, over een termijn van 30 kalenderdagen om over te gaan tot de vaststelling van eventuele beschadigingen of defecten. Een proces-verbaal van oplevering of van weigering wordt verstuurd naar de opdrachtnemer binnen deze termijn. De opdrachtnemer dient, op vraag van de Gemeente, de goederen die niet overeenstemmen met de bestelling in mindering te brengen. De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve wanneer de verliezen of beschadigingen ten laste vallen van de Gemeente. Deze laatste wordt van rechtswege eigenaar van de goederen vanaf het ogenblik dat deze voor betaling in rekening werden gebracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de gelijkvormigheid van de goederen. Deze laatste dient, op straffe van uitsluiting, hieraan een gevolg te geven op de dag en het uur vastgelegd door de Gemeente binnen de 8 dagen na ontvangst van de convocatie. Deze loopt geenszins vooruit op de aggregatie van het voertuig door de autokeuring. Garantie en definitieve oplevering De garantie loopt vanaf de dag van de voorlopige oplevering van het volledig uitgeruste voertuig in onze lokalen. º Een garantie van minimum 3 jaar, stukken en arbeidsloon op het geheel º Een garantie van minimum 6 jaar voor de corrosie. Gedurende de volledige garantieperiode zal het onderhoud (stukken en arbeidsloon) met betrekking tot het chassis van de vrachtwagen (onderhoudsbeurt liefst juist voor de technische controle uit te voeren) en de bovenbouw zijn ten laste van de opdrachtnemer. De inschrijvers zullen preciseren waaruit het onderhoud bestaat evenals de frequentie van de latere onderhoudsbeurten. De waarborgtermijn op het geheel van elk voertuig loopt vanaf de datum van de voorlopige oplevering.

-8De waarborgtermijn zal verlengd worden, met dezelfde tijdsduur gedurende dewelke het materieel niet kon worden gebruikt door schade wegens de oorzaken waarvoor de opdrachtnemer de verantwoordelijkheid moet opnemen en bij niet conformiteit aan de bepalingen van het bijzonder lastenboek. Elke wijziging of transformatie die door de opdrachtnemer wordt uitgevoerd zal, voor de betreffende partij, automatisch de waarborgtermijn verlengen met een duur gelijk aan deze die oorspronkelijk was voorzien. De opdrachtnemer zal alle delen die als slijtage onderdelen beschouwd worden moeten aanduiden en die hierdoor niet door de waarborg worden gedekt of enkel gedurende een kortere periode worden gedekt of die gedekt worden door een andere soort waarborg (bv. Banden, de flexibele slangen, filters, batterijen,…). De verbetering van de waarborgtermijn vormt een toekenningscriterium. 20.

GEBREKEN EN SANCTIES

Boetes voor vertraging : Per dag vertraging in het uitvoeren van de opdracht zal er een boete, wegens vertraging van 0,07 % van de waarde van de opdracht, van rechtswege, zonder formaliteiten of bericht toegepast worden, zonder 5 % van het totaalbedrag van de goederen te overschrijden. De boetes voor laattijdige levering zullen vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de uiterste datum die vastgesteld werd voor de levering, toegepast worden Het bedrag van de boete zal aan de Gemeente worden vergoed. Ambtshalve maatregelen : De bijkomende kosten die veroorzaakt zijn door de uitvoering van de opdracht in eigen beheer, of door het sluiten van een opdracht voor rekening met betrekking tot de leveringen die nog moeten worden uitgevoerd, zullen ten laste zijn van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. De boetes wegens laattijdigheid zullen ten laste blijven van de in gebreke gebleven opdrachtnemer tot op de werkelijke datum van uitvoering van de leveringen. 21.

GERECHTELIJKE ACTIES

Elke gerechtelijke aanvraag met betrekking tot deze opdracht is verplicht onderworpen aan de jurisdictie van het gerechtelijke Arrondissement van Brussel.

-9HOOFDSTUK II. TECHNISCHE BEPALINGEN

1. ALGEMEENHEDEN Het voorgestelde materiaal is nieuw en vrij van iedere conceptie- of fabricagefout, of te wijten aan defecte materialen. Het moet voldoen aan alle kenmerken zoals aangeduid in de offerte die werd weerhouden. Het materiaal zal voor elk punt conform zijn, voor de dag van de levering, aan de recentste wetten en reglementen inzake veiligheid en bescherming van het werk, evenals aan de eventuele bijkomende vereisten van het bijzonder lastenboek. Het voertuig is voorzien van alle wettelijke signalisatietoebehoren, met inbegrip van de gevarendriehoek, de verbandkist en de brandblusser. Het voertuig moet eveneens, op het ogenblik van de levering, voldoen aan de voorschriften met betrekking tot de technische autokeuring. Het moet tevens op elk vlak, in België en/of het Brussels Gewest, aan de wetten en reglementeringen die van kracht zijn op de dag van de levering op het gebied van veiligheid en hygiëne voldoen. De inschrijver zal ons een globale prijs overmaken voor het chassis-bovenbouw die het geheel der prestaties zal dekken (werken, leveringen of diensten). Teneinde tot een grondig onderzoek te kunnen overgaan, zal de inschrijver een berekening van de verdeling van het gewicht en de stabiliteit bij zijn offerte voegen. Hij zal ook plannen, een volledige en omstandige beschrijving van de voorgestelde levering, en een tabel van de karakteristieken bijvoegen met vermelding van onder andere :  De maten van het volledig uitgeruste voertuig (in millimeter);(te preciseren in de offerte)  De totale hoogte van het voertuig in rijklare toestand zonder lading (te preciseren in de offerte)  Een minimum vrije hoogte boven de grond met maximum belasting (te preciseren in de offerte);  Het gewicht van het chassis (gewicht berekend zonder reservewiel, zonder bestuurder en een volle benzinetank) – verdeling voor-/achteras (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het gewicht van de kraan – verdeling voor-/achteras (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het totale gewicht (tarra) van het volledige uitgeruste voertuig (gewicht berekend zonder reservewiel, zonder bestuurder en een volle benzinetank) – verdeling voor-/achteras (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het beschikbare laadvermogen – verdeling voor-/achteras (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het maximum toegelaten gewicht op de voor-/achterassen (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het totale toegelaten gewicht (TGW) – verdeling voor-/achteras (in kg) (te preciseren in de offerte)  Het totaal toegelaten rijdend gewicht TTRG (in kg) (te preciseren in de offerte) 2. TECHNISCHE OPLEVERING Een technische oplevering, voorafgaand aan de levering van de voertuigen, zal gebeuren bij de vestigingen van de opdrachtnemer. Bij deze oplevering zal nagegaan worden of het materiaal in overeenstemming is met de eisen van het bijzondere bestek. Bemerkingen worden opgenomen in een proces-verbaal waarvan een kopie zal overgemaakt worden aan de opdrachtnemer. Alle kosten verbonden aan de technische oplevering vallen ten laste van de opdrachtnemer. 3. WISSELSTUKKEN Stukken onderhevig aan “normale” slijtage, moeten binnen 24 uur geleverd kunnen worden. De inschrijver vermeldt ook het geschoold personeel waarover hij beschikt voor alle herstellings-en onderhoudswerken (te preciseren in de offerte).

- 10 -

4. TECHNISCHE CONTROLE Vóór de levering, zijn ten laste van de opdrachtnemer :  installatie op het voertuig van permanente drukcontactdozen voor de remtest RD opgelegd door de Belgische wetgeving sinds 1 oktober 2005.  De eerste automobielkeuring. 5. OPLEIDING VOOR LEVERING  Op technische vlak : De inschrijver staat in voor een grondige opleiding van 3 personeelsleden belast met het technisch onderhoud van het chassis van het geheel van de bovenbouw.  Op gebruikersvlak : De inschrijver staat in voor een grondige opleiding van twee gebruikers, namelijk een volledige theoretische en praktische scholing; Een scholingsbewijs zal overgemaakt worden aan de Directeur van de Interne dienst Preventie en Arbeidsbescherming. De hierboven gevraagde prestaties zullen gratis zijn en in geen enkel geval het voorwerp uitmaken van een facturatie. 6. ANTI ROEST BEHANDELING Alle oppervlakken moeten eerst gezandstraald worden en ontdaan worden van alle roest ; alle lasspatten moeten van het staal verwijderd worden.  behandeling van het volledige onderstel van het voertuig ;  inspuiting van een roestwerend middel in alle holle delen van het voertuig en dichting van alle daartoe gemaakte openingen d.m.v. afneembare rubberen plaatjes ;  anti roest behandeling van alle uitwendige delen van het chassis, koetswerk en stuurhut. 7. ONDERHOUDSCONTRACT Het onderhoudscontract omvat het periodiek onderhoud van het chassis en de bovenbouw, de stukken en arbeidsloon inbegrepen, en dit gedurende 5 jaar. De opdrachtnemer zal de aanbestedende overheid op voorhand verwittigen indien er aan de machine herstellingen dienen te worden uitgevoerd. 8. TECHNISCHE BEPALINGEN VOOR HET CHASSIS Om in overweging genomen te worden, moet het vrachtwagen chassis aan volgende karakteristieken beantwoorden:  Totaal toegelaten gewicht aan de grond (TGW) van zowat 19 ton (in de offerte te preciseren);  Nuttig laadvermogen van het volledig uitgeruste voertuig (volgetankt en bestuurder van 75 kg) meer of gelijk aan 8 ton (in de offerte te preciseren);  Een vrije hoogte boven de grond volledig beladen op de meest ongunstige plaats meer of gelijk aan 320 mm (in de offerte te preciseren);  Totale lengte van het volledig uitgeruste voertuig zo kort mogelijk (met kipbak met een buitenlengte van 4,5 m en kraan) (in de offerte te preciseren);  Wielbasis (in de offerte te preciseren) gekozen in onderling overleg tussen de leveranciers van het chassis en de bovenbouw van de vrachtwagen, teneinde tot de ideale oplossing te komen in stadsmilieu;  Alle mechanische organen (motor, versnellingsbak, brug….) moeten strikt in standaarduitvoering zijn.  Motor  Type EURO 5  Vermogen van minimum 220 pk  Turbo diesel intercooler 6 cilinders, met directe injectie (preciseer de cilinderinhoud en of de cilinders in V of in lijn zijn);  Rookvrije uitlaat conform de geldende normen

- 11  Dusdanig gemonteerd dat geen trillingen op het geheel van het voertuig overgebracht worden en geen storende geluiden zijn; met  Afkoppelbare ventilator,  Brandstofverhitter geschakeld op de voeding;  De voeding van de stroomkring van voorverwarming moet beveiligd zijn en automatisch (tijdelijk) onderbroken worden bij overschrijding van de maximale voorziene tijd;  Verticale uitlaat met warmtescherm, zijde van de bijzitter achteraan de cabine, zo ontworpen dat zelfs bij hevige regenval nooit water kan binnensijpelen (plaats en oriëntatie te beslissen in onderling overleg tussen de leveranciers van de vrachtwagen chassis en bovenbouw om tot een ideale oplossing te komen voor de operator van de kraan vanaf de bedieningspost op de vrachtwagen;  Gemakkelijk te bereiken controleapparatuur van water- en oliepeil;  Zo hoog mogelijke elektronische snelheidsbeperker maar conform aan de in voege zijnde normen;  Topsnelheid (in de offerte te preciseren) opgelegd door de begrenzer, moet, volledig beladen, gemakkelijk te bereiken zijn  Koppeling  Enkelvoudige plaatkoppeling met hydraulische of pneumatische bediening (in de offerte te preciseren);  Automatische bijstelling van slijtage met verklikker;  Versnellingsbak  Sequentiële versnellingsbak of ander (te preciseren in de offerte)  Minimum 8 gesynchroniseerde voorwaartse versnellingen waarvan 1 traag en 1 versnelling achter  Preciseer type bediening en assistentie in de offerte;  Bak voorzien van een automatische schakelaar voor achterlicht en geluidssignaal binnen en buiten bij achteruitschakelen.  Aftakas voor aandrijving van de hydraulische pomp  Op de versnellingsbak  Preciseer in de offerte indien met elektrische bediening;  Op gang brengen vanuit de stuurhut d.m.v een schakelaar, gekoppeld aan een controlelampje;  Starten enkel mogelijk op voorwaarde dat het voertuig stilstaat of op dood punt, dat de bandendruk voldoende is en dat het schakelpedaal volledig ingedrukt is (opsporing per schakelaar);  Waneer de aftakas is aangeschakeld, automatische vergrendeling van de versnellingsbak in dood punt om te vermijden dat per ongeluk het dood punt wordt verlaten om een versnelling in te schakelen;  Waneer de motor afstaat met de aftakas aan, mag het aanschakelen van de motor geen schade berokkenen aan de versnellingsbak;  Waneer de kipbak is opgeheven, is de snelheid van de vrachtwagen beperkt tot ongeveer 5km/u maximum;  Koppeling te bepalen in onderling overleg tussen de leveranciers van het chassis en bovenbouw voor een zo doeltreffend mogelijk gebruik;  Automatische regulatie van het motorregime vanaf het aanslaan van de aftakas (enige regeling opgelegd aan de operator).  Voor- en achteras  2 motorassen met planetaire reductie;  Met blokkering van differentieel in de cabine waardoor de voor- en achterassen afzonderlijk kunnen geblokkeerd worden.  Remmen  Tweekringbedrijfsrem, met schijf of trommel (in de offerte te preciseren) met pneumatische bediening;  Automatische bijstelling in het geval van slijtage (voor- en achteraan) met verklikker;  Luchtcircuit toegerust met een exsicator;  Automatische remcorrector naargelang de vracht;  Antiblokkeersysteem van de wielen (ABS);  Pneumatisch bediende parkeerremmen, zorgen door veercilinders op de achterwielen voor een volledige immobilisatie van het voertuig zolang de druk van de perslucht onvoldoende is;  Anti-achteruitrijsysteem vermijdend dat het voertuig dat stilstaat op ongepaste wijze beweegt en dat het vertrek op een helling vergemakkelijkt;

- 12  Installatie, door de constructeur of door een werkplaats erkend door de constructeur, van de permanente ontdubbelde drukcontactdozen op de linkerzijde van het voertuig, voor de remtest RD tijdens de technische controle. Deze drukcontactdozen zijn permanent aangesloten aan het remcircuit en maken er deel van uit. De manometers moeten aangesloten kunnen worden vanaf de grond.  Luchtpomp  opening voor het oppompen van de banden,  

 Stuurinrichting hydraulisch bekrachtigd of andere (te preciseren in de offerte) ;

  

 Ophanging (voor- en achteraan) Paraboolgeveerde versterkte bladveren ; hydraulische telescoopschokdempers ; stabilisatiestang.

Capaciteit van de voor- en achterassen (te preciseren in de offerte) aangepast aan het type van de geïnstalleerde bovenbouw en aan het volledig geladen voertuig.  Velgen en banden banden aangepast aan het draagvermogen van de onderscheiden assen ;  stalen velgen  opgave van het merk, de type en maat van velgen en banden in de offerte. 



                     

 Elektrische uitrusting Startonderbreker via transponder ;  Enkele Stuurhut korte stuurhut vooruitgeschoven en kantelbaar over de hele breedte van het voertuig ; bediening van het kantelen d.m.v. hydraulische opvijzeling ; dubbele vergrendeling op het chassis ; lichten en geluidsverklikkers bij niet-vergrendeling ; besturing links ; de stuurhut is geschikt voor 3 personen (chauffeur inbegrepen) ; geveerde chauffeurszetel met luchtvering, regelbaar in de hoogte en in de afstand, in bestendig kunstleer met hoofdsteun en veiligheidsgordels ; bank of passagierszetels hangend zonder luchtvering, in bestendig kunstleer met hoofdsteun en veiligheidsgordels ; voorruit in gelaagd getint glas en getinte ramen ; elektrisch bediende ruiten; panoramische externe verwarmde en afstandbediende achteruitkijkspiegels gemonteerd op draaiarm; rechts, 1 achteruitkijkspiegel “voetpad” en 1 achteruitkijkspiegel voor dode hoek ; zij biedt een breed gezichtsveld, gemakkelijke toegang en heeft antislip treeplanken en houvasten binnenin ; aan het oog onttrokken treeplank aan de kant van de bijrijder, onbereikbaar als de deuren gesloten zijn; opstap toegang aan de voorruit ; de deuren beschikken over een handbediend vergrendelingssysteem ; dakverluchter ; verwarming met een voldoende vermogen om de temperatuur van de hele stuurruimte ongeveer rond +15°C te houden bij een buitentemperatuur van –15°C ; de verwarming gebeurt door middel van een doeltreffend luchtcirculatiesysteem met een externe ventilatiemond en opening van ontdooing; capitonnering van elektrische en andere leidingen binnen de stuurhut ; alle bedieningen moeten duidelijk te onderkennen zijn ; handschoenenvakje ; dashboard met o.m. een dagtachometer, een kilometerteller, een toerenteller motor, de uurteller die de werkingstijd van de motor tijdens het gebruik van de aftakas totaliseert, het stuur die in hoogte en standhoek verstelbaar zijn, afzetmechanisme van de motor door sleutel met diefstalbeveiliging op de stuurkolom, manometers voor luchtdruk en oliepeil, aanwijzer aanslaan aftakas, standmeters voor het olie- en brandstofpeil, voor de temperatuur van de koelvloeistof en voor het amperetal (laden en ontladen) van de batterij, geluidsaanwijzer indien men vergeet de lichten te doven, alle nodige lichtschakelaars voor aan- en uitdoen van de lichten,….) (te preciseren in de offerte)

- 13  Sleepbeugels  voertuig voorzien van een sleepbeugel (vooraan in het midden van de breedte), afgemeten voor het eventueel trekken van een ander voertuig van een zelfde gewicht;  haak achteraan van het type Rockinger met elektrische vergrendeling breed afgemeten met elektrische aansluiting onmisbaar voor de aanhangwagen (aantal pinnen te preciseren).  

      

  

 Signalisatie conform aan de wegcode en de Koninklijke besluiten hieromtrent; de werfbakens 5e. categorie zoals voorzien bij het ministerieel besluit van 25 maart 1977, te weten, minstens 1m² roodwitte gearceerde lichtweerkaatsende stroken conform aan het ministerieel besluit AM/MB 07.05.99 Art. 1.3.1 op de voor- en achterzijden van het voertuig (toepassingszones overeen te komen met de verantwoordelijke van de dienst Vervoer) ; Oordeelkundig geplaatste steunen achteraan de kipbak in dewelke zich gemakkelijk en afwisselend de panelen D1 en A31 (“witte pijl op blauwe achtergrond” en “werken”) kunnen schuiven (te beslissen in overleg met de verantwoordelijke van de dienst Vervoer) ; 1 paneel D1 en 1 paneel A31 voorzien van een dispositief ad hoc wat toelaat om ze in de voorziene steunen te schuiven ; alle seinen blijven permanent zichtbaar ; Pictogrammen opgelegd door de wetgeving.  Verlichting zoals voorzien bij de wegcode ; halogeenlampen regelbaar in de stuurhut, volgens de lading ; profiellichten en zijdelingse reflectoren voor de veiligheid ;  Brandstoftank inhoud minstens 200 liter ; dop met sleutelslot ; voorfilter van de brandstof met scheiding warm water.  Uitrusting, toebehoren en gereedschap

 

montage achterbumper volgens de invoege zijnde richtlijnen; sleepstang vastgemaakt aan de schokdempers achteraan (voorgesteld systeem te overleggen met de verantwoordelijke van de dienst voor akkoord) ;  ingebouwde lichtsignalisatie achteraan (stoplicht, stuurinrichting,…) ;  zijdelingse beveiligingen conform de geldende richtlijnen;  stevige spatborden ( in een stuk niet slijtbaar) en spatlappen vooraan en achteraan;  reglementaire uitrusting (brandblusser – minstens 5 kg in een beschermdoos, gevarendriehoek, EHBO-kit, veiligheidsvest) ;  levering van een tweede nummerplaat en samenklinken van de 2 platen.  hechtingssysteem voor schop en borstel op de voertuigen;  2 metalen wielklemmen voorzien van handvaten, minstens zo breed als de band en minstens zo hoog als ¼ van deze van de band, gehecht aan de vrachtwagen ;  2 zo groot mogelijke stevige gereedschapskisten (waterdicht + deksel met sleutelslot), bevestigd op de zijkanten van het chassis, met hydraulische krik in overeenstemming met het gewicht van het voertuig volledig geladen, wielsleutel, gereedschap voor veel voorkomende afstellingen en depannages, gereedschap eigen aan de bovenbouw voor depannages en voorkomende afstellingen. Behandeling en waarborgvoorwaarden moeten in de offerte opgenomen worden.  Schilderwerk Behoudens de roestwerende laag, de beschermings- en de hechtlaag moeten twee (RAL) verflagen aangebracht worden. (Kipbak in witte kleur RAL 9010) Het schilderen moet nauwgezet uitgevoerd worden ; de verf mag niet afschilferen, barsten of doorloopsporen vertonen.

- 14 -

9. ALGEMENE TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN VOOR HET GEHEEL VAN DE BOVENBOUW  Bijzondere eisen Montage en bevestiging van de bovenbouw worden uitgevoerd volgens het boekje, overeenkomstig de richtlijnen, opgelegd door de bouwer van het chassis. De volledige uitgeruste voertuigen moeten aan volgende specificaties beantwoorden:  positionering die een optimale verdeling van de lasten op het chassis biedt ;  totale lengte van het volledig uitgeruste voertuig zo kort mogelijk (met kipbak met buitenlengte van 4,5 m en kraan) (totale exacte lengte in de offerte te preciseren) ;  overbouw achteraan zo kort mogelijk (in de offerte te preciseren) ;  totale hoogte, gebruiksklaar met ontvouwde kraan uitgerust met een grijper open rustend in de kipbak die, tot op de boord gevuld, mag in ieder geval niet hoger zijn dan 4 m ( De inschrijver zal er op letten dat alle laspunten perfect uitgevoerd zullen zijn. Alle lasspatten moeten van het staal verwijderd worden. Hij zal in zijn offerte preciseren welke stukken gevoelig zijn voor sleet met prijsopgave en vervangingsfrequentie. De keuze van het gebruik kraan of kipbak zal duidelijk vermeld worden op de bediening. Het zal gebeuren door een ventiel met 3 wegen (preciseer indien manuele bediening, pneumatisch,…en bedieningsplaats).  Hydraulische pomp  hydraulisch systeem zo gemaakt om zo weinig mogelijk kracht te moeten nemen op de thermische motor ;  hydraulische componenten van bekend merken;  stevige en efficiënte bescherming van de componenten en leidingen ;  afkoeler en tank juist afgemeten die een perfecte afkoeling van de hydraulische olie toelaten, zelfs bij zeer warm weer.  Hydraulische pomp gemeenschappelijk en uniek voor de kipbak en de kraan die onmiddellijk bevestigd wordt op de aftakas zonder aandrijving via de cardan;  automatische regulatie van het motorregime bij aanschakelen van de aftakas  by-pass systeem dat de olie terug naar de tank stuurt wanneer de mechanismen stilliggen of ingeval van overlast;  indien nodig, een debietverdeler voorzien ;  ideale debiet en druk voor kipbak en kraan; Merk en kenmerken van de pomp (type, snelheid, gebruiksdruk, maximumdruk, debiet,…) moeten door de opdrachtnemer in de offerte vermeld worden.

 Hydraulische vijzels  alle vijzels zijn met dubbel effect en uitgerust met veiligheidskleppen geïntegreerd in de koppen van de vijzels bij afknappen van de leidingen is om het even welke beweging uitgesloten ;  ontworpen en gebouwd om zonder permanente vervorming te weerstaan aan een druk van anderhalve maal de normale bedrijfsdruk ;  vijzelstangen met een taaie chroomlaag met hoge harding ;  kwaliteitsvullingen voor werk in een ruwe omgeving;  in de mate van het mogelijke, levenslange ingevette rotules.  Hydraulische tank   

gemeenschappelijk voor de kipbak en de kraan ; in plaat met aangepaste dikte ; zo dicht mogelijk bij de oliepomp geplaatst ;

- 15             

voldoende hoog geplaatst om te vermijden dat cavitatie ontstaat ; breed afgemeten. Wanneer de vijzels volledig gestrekt zijn, moet de inhoud van de overblijvende olie in de hydraulische tank minstens gelijk zijn aan ¼ van de totale tankinhoud (inhoud te preciseren in de offerte) ; afsluitkraan op de afvoer, voor de leidingslangen ; oliemeter ; temperatuurmeter ; vuldop met luchtklep ; lozingssysteem (kraan, dop en, indien nuttig, slang voor ledigen).

Filters filters op de olietank, de zuigbuizen en op het terugloopcircuit met een vervuilindicator ; gemakkelijk te vervangen zonder aanzienlijk olieverlies ; filtreervermogen minstens gelijk aan anderhalve maal het maximumdebiet van de pomp ; drukverlies onder 0,5 bar met nieuwe filter ; voor de filter moet een by-pass geplaatst worden die elk drukverlies boven 3,5 bar opvangt.

 Verdeler  bij voorkeur bestaande uit stapelbare elementen, ingangselement uitgerust met een algemene veiligheidsklep ;  langs de chauffeurszijde gemonteerd ;  type bediening (elektro-hydraulisch, hydropneumatisch,…) in de offerte te preciseren ;  handgestuurd bij storing. Bij gewoon gebruik is de handgestuurde bediening onmogelijk want de verdeler is bedekt met een beschermkap ;  snelle mannelijke koppelingen en veiligheidsventielen die gemakkelijk bereikbaar zijn op het hydraulische circuit voor het aanschakelen van een hydraulische pomp voor de reparaties.  Leidingen, aansluitingen bescherming van de flexibels tegen wrijving ; indien mogelijk, leidingen in gegalvaniseerd staal ; maximale oliedruk in de leidingen beperkt door overdrukkleppen, geplaatst voor de toevoeropening van de verdeler ;  regelventielen gelood na de testen en voor de levering ;  aansluitingen en bevestigingen bestand tegen trillingen die ontstaan door verplaatsingen van het voertuig en door het gebruik in het algemeen.   

 Beveiligingen hydraulische keten met veiligheidskleppen in het geval overdruk of breuk van de leidingen; hydraulische slangen die weerstaan aan viermaal de bedrijfsdruk ; beveiliging tegen bedieningsfouten door middel van afvoerventielen in het hydraulisch systeem; speciale regelingsventielen om bruuske manoeuvres op de vijzels te vermijden.

   

 Behandeling tegen roest Alle oppervlakken moeten eerst gezandstraald worden en ontdaan worden van alle roest ; alle lasspatten moeten van het staal verwijderd worden.  behandeling tegen roest van alle externe delen ;  inspuiting van een roestwerend middel in alle holle delen en dichting van alle daartoe gemaakte openingen d.m.v. wegneembare rubberen plaatjes ; Behandeling en waarborgvoorwaarden moeten in de offerte gepreciseerd worden.  Schilderwerk  Roestwerende laag en beschermings- en de hechtlaag.  Twee lagen van witte kleur (RAL 9010) voor de kipbak. Het schilderen moet nauwgezet uitgevoerd worden ; de verf mag noch schilferingen, noch barsten of noch doorloopsporen vertonen. De waarborgtermijn vangt aan de dag van de voorlopige oplevering in onze bedrijfsruimte.

- 16 -

10. VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE KIPBAK DIE NAAR ACHTER KANTELD  Technische basisvoorschriften Om in overweging te worden genomen, moet de kipbak aan volgende specificaties voldoen :  stevige constructie uit staalplaat van superieure kwaliteit en van voldoende dikte (bodem van de kipbak en zijschotten in staalplaat van minimum 5 mm dik verstevigd door boorden en voldoende sectie dwarsliggers en in voldoende aantal,… in de offerte te preciseren ;  gelaste haken op een makkelijk bereikbare hoogte van de grond over de ganse omtrek van de kipbak voor de hechting van het zeil ;  gedetailleerde plannen van de constructie moeten bij de offerte gevoegd worden ;  doorlopende laslussen. De niet doorlopende laspunten moeten terug opgevuld worden om de inzijpeling van zout in de holle gedeeltes te vermijden ;  laadhoogte zo laag mogelijk (hoogte ten opzichte van de grond te preciseren in de offerte) ;  enkel naar achter kantelend, met een voldoende hoek voor het kippen (in de offerte te preciseren) ;  zo breed mogelijk (breedtes binnen en buiten in de offerte te preciseren) maar toch perfect aan het voertuig aangepast blijvend, met een voldoende zichtbaarheid voor de bestuurder via originele buitenspiegels (zonder uitbreidingen) en overeenstemmend met de in voege zijnde normen ;  kipbak met buitenlengte van 4,5 m (totale lengte van het volledig uitgeruste voertuig zo kort mogelijk) ;  vast en verstevigd schot vooraan;  zijschotten;  zijschotten mogen in geen geval over het dak van de cabine uitsteken ;  opleggen van de totale hoogte bij werking (met kraan uitgeplooid uitgerust met een grijper die open rust op de volledige gevulde kipbak en in elk geval niet hoger dan 4 m vast van de totale hoogte van de zijschotten (de totale hoogte van de zijschotten, verhogingen inbegrepen moet in de offerte gepreciseerd worden) ;  2 achterdeuren type wagon met dezelfde hoogte dan de totale hoogte van de zijschotten, verstevigd op de plaats van de hechting van de scharnieren met manuele opening op 270° ;  systeem om de deuren open te houden ;  deursluiting met bijstelling op de rechterdeur ;  scharnieren van de deuren voorzien van assen met smeerpunten ;  vast schot vooraan verhoogd over de ganse lengte van een gespannen kabel waarvan de verplaatsing t.o.v. het schot geprovoceerd door het accidenteel contact met de kraan bij een verboden manoeuvre, een schakelaar omschakelt die onmiddellijk het stijgen van de kipbak stopt ;  bodem van de kipbak, gladde binnenwanden van de zijschotten en achterdeuren teneinde het afladen niet te hinderen ;  veiligheidskruk.  Bedieningsbord  Evenredige bedieningshendel (preciseren indien deze pneumatisch is)  het hele stuursysteem is zo opgevat dat de gebruikers, bewust of onbewust, geen verkeerde bewegingen kunnen uitvoeren die de veiligheid in het gedrang brengen ;  ondubbelzinnige aanduidingen of pictogrammen (in het Frans en in het Nederlands), die duidelijk aangebracht zijn bij elke hendel, knop of verklikker ;  Beveiligingen  Beveiligingen tegen niet conform gebruik gedurende de lediging van de kipbak ;  kiepen enkel mogelijk als de krukken en de stabilisatoren volledig ingetrokken zijn en in rustpositie ;  kiepen onmogelijk wanneer de kraan ontplooid is met of zonder grijper in het profiel van het kiepen en wanneer ze niet op een rij staat achter of voor de cabine met verplaatsingsas van de vrachtwagen ;  lichtverklikker aan het dashboard dat aanduid dat de kipwagen niet in rustpositie is;  stroomnet beveiligd met zekeringen ;  noodstop, type « drukknop » op de kraan, een langs elke zijde van de vrachtwagen, deze knoppen dienen eveneens voor het systeem van kiepen. Ingeval van in werking zetten van een van deze knoppen, wordt de aftakas onmiddellijk aangezet en weerklinkt er een geluidssignaal in de cabine.

- 17    

 Andere karakteristieken vals chassis in één geheel in hoogwaardig edelstaal – voldoende dik, met een overlengte voor het monteren van de kraan ; wanneer de aftakas aanstaat of wanneer de kipbak niet in rustpositie staat (vijzels ingetrokken), automatische snelheidsbeperking van de vrachtwagen tot ongeveer 5 km/h maximum ; alle assen gemonteerd op kussens beschikken over een smeerpunt ; de smeerpunten dienen altijd gemakkelijk bereikbaar en zichtbaar te zijn (van gele kleur) ; 11. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN VOOR DE HYDRAULISCHE KRAAN  Technische basisvereisten

Om in overweging te worden genomen, moet de kraan aan volgende specificaties voldoen :  hefcapaciteit te preciseren aan de afstand horizontaal gemeten van maximum 5 en 6 m ;  kraan samengesteld uit een voetstuk, een kolom, een voornaamste pijl, een plooiarm en een voldoende aantal hydraulische uitbreidingen (aantal elementen te preciseren) om een voldoende hydraulische draagkracht te hebben. Een diagram van de lading moet bij de offerte worden gevoegd en op beide zijden van de kraan aangebracht worden;  geen mechanische uitbreiding ;  wanneer de kraan met uitgeplooide kraan zich op een hoogte van meer dan 4 m bevindt, is er een bescherming op de hoogte met lichtsignaal en geluidssignaal in de cabine, behalve wanneer de operator met de kraan werkt (t.t.z. wanneer stabilisators en krukken in werkstand staan).  Andere karakteristieken  Kraan robuuste constructie bestand tegen strenge gebruiksvoorwaarden ; indien nodig, speciale verstevigingverbindingen tussen de kolom en de voornaamste pijl alsook tussen de voornaamste pijl en de grijparm kraan die toelaat om een precies werk te doen dankzij een progressief en nauwkeurig bedieningssysteem van de bewegingen (speciale regelingsventielen om bruuske manoeuvres op de vijzels te vermijden) ; hydraulische vijzels van de uitbreidingen , Onafhankelijk en zorgvuldig gemonteerd (beschrijving van de montage in de offerte) en zo gevoed om een grote werksnelheid toe te laten ; werksnelheid regelbaar door opeenvolgende trappen voor een perfecte aanpassing aan het type interventie. En ook , onafhankelijk hiervan, mogelijkheid om gescheiden de snelheid van alle functies te wijzigingen volgens de behoeftes; hydraulische uitbreidingen gemonteerd op regelbare leidende glijders (in synthetische stof) die de waarborg bieden van een goede houdbaarheid in de tijd ; minimum rotatiehoek van 400° met bedekking van het dode punt op de stuurhut ; maximum toegelaten hoogteverschil voor het gebruik van de kraan in de offerte te preciseren ; voldoende rotatiekoppel (waarde preciseren en wijze waarop deze wordt gemeten) ; dispositief voor beperker van hefkoppel conform waarbij vermeden wordt uit het laaddiagram te komen (type uitvoering in de offerte te preciseren) lichtsignaal bij 90 % van de lading, geluidssignaal en lichtsignaal wanneer de maximum last bereikt is ; bij overlast, zullen alle manoeuvres die leiden op opstapelen van de last automatisch gestopt worden, terwijl alle manoeuvres voor verminderen van de last altijd mogelijk blijven ; onafhankelijke uurteller van deze van de vrachtwagen en het hefapparaat van de container dat het werkelijk aantal gepresteerde uren totaliseert ; dispositief voor het automatisch stoppen van de motor van de vrachtwagen na 10 minuten inactiviteit wanneer de aftakas aanstaat ; leiding en bescherming van de hydraulische leidingen tot hun uiterste ; voor de bediening van de rotator en de grijper, hydraulische flexibels die gaan tot het uiterste van de laatste uitbreiding ; sequentieventielen voor het ontplooien van de uitbreidingen in de correcte volgorde (verste uitbreiding het laatste uitgeplooid) ; zo simpel en zo betrouwbaar mogelijke gemonteerde flexibels voor voeding, hangende lussen zijn verboden (montage en leiding te preciseren in de offerte) ; snelle aansluitingen aan het uiteinde van de flexibels voor gemakkelijke aansluiting van de rotator en de grijper ;zodanig gekoppeld dat geen inversie mogelijk is ; breed gedimensioneerd ; beschermd met gevezen kapjes ;

- 18 -

   

 Rotator met onbeperkte rotatie hydraulisch bestuurd vanaf de besturingspost (radiobesturing of hulppost) van de kraan ; minimum capaciteit van 6 ton uitgerust met flexibels, snelle aansluitingen en snel en gemakkelijk hechtingsapparatuur.  Grijper o o o o o o o o



sterke halogeen werkprojector gehecht op de schommelende arm en bediend door een schakelaar die geplaatst is op de radiobesturing bediening van de kraan ; elektrische componenten gemonteerd in waterdichte koffers ; kraan voorzien van een bewaking met geheugen die toelaat om eventuele vergissingen van werking en gebruik op te sporen en met simpele code aan te duiden ; pictogrammen opgelegd door de wetgeving of het begrip van de operator vergemakkelijken.

polyvalent maar hoofdzakelijk bestemd om huisvuil en occasioneel afval op te rapen ; voorzien van een horizontale vijzel binnenin beschermd door een heel dikke plaat ; beperkte constructiehoogte ; vijzel voorzien van een bescherming van de stang van de vijzel ; met 2 haken voor manipulatie (preciseren in de offerte van het maximum gewicht per haak) met afneembare tanden ; indien met open schelpen, eveneens levering van de 4 afneembare flanken ; uitgerust met snelle aansluitingen en snel en gemakkelijk hechtingsapparatuur.

 Hefhaken  Een haak te bevestigen onder de rotator  Radiobesturing  Digitaal, draagbaar, anti-schok, ergonomisch , waterdicht en zonder kabel;  met aan/uit knop, geluidssignaal, noodstop type “drukknop” (zie § beveiligingen)  Platform  Met plaats om er de radiobesturing neer te leggen.  Stabilisatoren en uitzetsteunen voldoend uitbreidbare uitzetsteunen om te kunnen werken in totale veiligheid (uitbreidingslengte in de offerte te preciseren ; regelbare stabilisatiehoogte ; poten van uitzetsteunen met brede contactoppervlakte ; levering van een paar tegels die een correcte verdeling van de last toelaten (tegels te plaatsen in een van de 2 koffers) ; automatisch blokkeringsysteem in werken rustpositie ; klep en hydraulische veiligheidskraan op iedere vijzel die de ongecontroleerde retractie vermijdt ingeval van olielek of drukdaling ; in gesloten stand, uitzetsteunen die niet boven het voertuig uitkomen ; krukken met rood-witte fluorescerende arcering conform aan het ministrieel besluit AM/MB 07.05.99; veiligheidslichten op het uiteinde van de uitzetsteunen als vrije variante voor te stellen. Herhaling :  Het kiepen en de eventuele verplaatsing van de vrachtwagen zijn enkel mogelijk wanneer de uitzetsteunen en de stabilisatoren volledig ingetrokken zijn in ruststand ;  Wanneer de kipbak omhoog staat, is de snelheid van de vrachtwagen beperkt tot maximum 5km/u;  Zolang de ontplooide kraan 4 m overschrijdt, zullen een lichten geluidssignaal de operator verwittigen van het gevaar om te rijden, behalve wanneer de operator werkt met de kraan, t.t.z. wanneer de stabillisatoren en uitzetsteunen in werkstand staan. Het is evident dat wanneer de kraan niet is uitgerust met een grijper, ze logisch gezien correct opgevouwd is achter de stuurhut en het kiepen niet zoveel behandelingen vereist.

- 19 -

GEMEENTE ELSENE Elsensesteenweg, 168 1050 BRUSSEL

OFFERTEFORMULIER

OVERHEIDSOPDRACHT VIA OPENBARE AANBESTEDING MET EUROPESE BEKENDMAKING Nr 2009-221 AANKOOP, MONTAGE, EN ONDERHOUDSCONTRACT VAN TWEE VRACHTWAGENS ELK UITGERUST MET EEN KIPBAK EN EEN HYDRAULISCHE KRAAN Om zijn offerte op te maken moet de inschrijver het huidig formulier op ongezegeld papier gebruiken of elk ander gewaarmerkt document, conform het voorziene model. De ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid, beroep). ................................................................................................................................................................................................ Vertegenwoordiger van de firma (firmanaam)....................................................................................................................... Waarvan de hoofdzetel gelegen is te .................................................................................................................................... straat ....................................................................................................................................................................................... Telefoonnummer .................................................................................................................................................................... Faxnummer............................................................................................................................................................................. ingeschreven bij de R.S.Z. onder het nr. ............................................................................................................................... ingeschreven bij het handelsregister van ............................................................................................................................. BTW : nr. ................................................................................................................................................................................ Verklaart, bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van het bijzonder bestek en zijn voorwaarden, en aanvaard dat enkel de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden, die in dit bijzonder bestek worden opgenomen, rechtsgeldig zullen zijn. De offerte en dit bijzonder bestek zullen worden, getekend voor akkoord, en elke pagina zal door de inschrijver worden geparafeerd. Hij verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, voor de Gemeente Elsene, overeenkomstig de ontvangen beschrijving, alsook volgens de orders en aanduidingen die hij kreeg, te zorgen voor de aankoop, montage en het onderhoud van twee vrachtwagens die elk uitgerust zijn met een kipbak en een hydraulische kraan. Deze dienen tevens volgens de regels van de kunst worden geleverd, met inbegrip van een onderhoudscontract gedurende 5 jaar volgens de sommen die in de tabellen in bijlage werden opgenomen.

- 20 -

Bedrag BTWU voor 2 uitgeruste vrachtwagens (in cijfers)

………………………………………………………………. .................................................................................. EUR

Bedrag BTWU voor 2 uitgeruste vrachtwagens (voluit geschreven)

.......................................................................................... ………………………………………………………… …… .................................................................................. EUR

BTW

.......................................................................................%

Globaal bedrag BTWI voor 2 uitgeruste vrachtwagens (in cijfers)

.......................................................................................... .................................................................................. EUR

Globaal bedrag BTWI voor 2 uitgeruste vrachtwagens (voluit geschreven)

..........................................................................................

VRIJE VARIANTEN

.......................................................................................... .................................................................................. EUR

Bedrag BTWU (in cijfers) EUR

BTW %

Globaal bedrag BTWI (in cijfers) EUR

PRIJS VOOR HET ONDERHOUDSCONTRACT IN BIJLAGE VAN DEZE OFFERTE Voor het bedrag BTWU op jaarbasis van : …………………………………………………………………. Voor het bedrag BTWU gedurende 5 jaar van ……………………………………………………………… BTW : ……………………………………………………………………………………………………………. BTWU : ………………………………………………………………………………………………………….. Mijn personeelsleden en mijn onderaannemers zijn van volgende nationaliteit : ………………………… De betalingen zullen op geldige wijze gebeuren via een overschrijving naar het rekeningnummer van de volgende financiële instelling : …………………………………………………………………………………………………………… Geopend op naam van : ……………………………………………………………………………………………………….. Worden bij deze inschrijving gevoegd :  Alle inlichtingen en documenten die worden geëist in huidig bijzonder bestek ; Ik sta de Gemeente toe om alle nuttige informatie, van financiële of morele aard, te mijnen opzichte in te winnen bij andere organisaties of instellingen. De huidige offerte bevat de verbintenis om aan de Gemeente, op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste termijnen, de documenten en attesten te laten geworden waarvan zij krachtens het bestek het voorleggen zou eisen. Opgemaakt te ........................................ op ......................................................... Handtekening van de inschrijver

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/065

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt :

Vervoer (8ste Directie) : Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma ABC CARS.

-------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Overwegende dat de firma LM CARS (na een naamswijziging werd dit ABC CARS) op 1 maart 1999, door het College van Burgemeester en Schepenen werd aangeduid als aannemer van de opdracht voor vervoer voor de Gemeente Elsene gedurende een periode van 36 maanden; Overwegende dat de einddatum van de opdracht, namelijk op 22 juni 2002, werd bereikt en de leveringen niet meer door een overheidsopdracht worden geregeld; Overwegende dat een nieuwe procedure voor deze opdracht werd opgestart; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen, tijdens de zitting van 2 maart 2009, heeft beslist af te zien van de procedure via een algemene offerteaanvraag door het gebrek aan regelmatige offertes, en deze opdracht opnieuw op te starten via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat volgende facturen nog dienen te worden uitbetaald : Factuur nr. 2009500067/12 van 31 maart 2009 voor een bedrag van Factuur nr. 2009000128/10 van 30 maart 2009 voor een bedrag van

10.599,23 EUR BTWI; 523,07 EUR BTWI;

Het is echter in het belang van de Gemeente Elsene dat de dienstverleningen voor de gemeentescholen en andere gemeentelijke diensten worden verricht; Overwegende dat de uitvoering van deze dienstverleningen volledig afhangen van de betaling van de bovengenoemde facturen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer; BESLIST : 1. de dadingovereenkomst in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaakt goed te keuren; 2. een uitgave van 11.122,30 EUR te boeken via artikel 705/124-06 « Algemeen onderwijs : Schoolvervoer aan de privé-sector toevertrouwd».

De huidige beraadslaging zal, ter informatie, worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.





Pierre LARDOT.

OVEREENKOMST VAN DADING

TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De firma ABC CARS vertegenwoordigd door Mevr. Caroline SIMON met maatschappelijke zetel te 1831 DIEGEM, Woluwelaan, 34,

hierna genoemd « ABC CARS ».

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Op 1 maart 1999, werd de firma LM CARS (na een naamswijziging werd dit ABC CARS), door het College van Burgemeester en Schepenen, aangeduid als aannemer van de opdracht voor vervoer voor de Gemeente Elsene gedurende een periode van 36 maanden. Vermits de einddatum van deze opdracht werd vastgelegd op 22 juni 2002, worden volgens de bepalingen van het bijzondere bestek die deze levering regelt, de uitgevoerde leveringen niet meer door een overheidsopdracht geregeld; Er werd niettemin beslist om tot een nieuwe opdracht over te gaan. Deze opdracht zal weldra worden toegewezen. Door de noodzaak om elk vervoer te waarborgen, ontvingen wij de volgende facturen : Factuur nr. 2009500067/12 van 31 maart 2009 voor een bedrag van 10.599,23 EUR BTWI. Factuur nr. 2009000128/10 van 30 maart 2009 voor een bedrag van 523,07 EUR BTWI. Het is echter in het belang van de Gemeente Elsene de continuïteit van de openbare dienst te verzekeren en dat de dienstverleningen voor de gemeentescholen en andere gemeentelijke diensten worden verricht.

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT

Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma ABC CARS een bedrag van 11.122,30 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 210-0412440-48 van de firma ABC CARS worden gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering, zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………2009, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor ABC CARS,

Caroline SIMON.

Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris,

Jan GOOVAERTS.

De Burgemeester,

Willy DECOURTY.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/046

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt : Cultuur (4e Directie) – Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek: Reglement van Inwendige Orde : Bijhouding. Goedkeuring. ----------------------------DE RAAD, Overwegende dat de catalogus van de Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene aangesloten is op de Geïnformatiseerde Brusselse Collectieve Catalogus; Overwegende dat, vanaf de maand april 2009 en in het kader van de Geïnformatiseerde Brusselse Collectieve Catalogus, de enige lezerkaart voor gratis toegang tot het netwerk van de Brusselse Openbare Bibliotheken zal voorkomen; Overwegende dat deze enige kaart een belangrijk pluspunt is in de ontwikkeling voor het opzoeken in de openbare lectuurvoorziening en dat zij een ongeëvenaard paspoort vertegenwoordigt van toegang tot de openbare lectuurvoorziening; Overwegende dat het gepast blijkt dat, in het kader van dit ontwerp van enige kaart, een enig reglement van toepassing is in het ganse netwerk van de Brusselse Openbare Bibliotheken; Overwegende derhalve dat de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene sommige wijzigingen moet aanbrengen aan haar eigen reglement van inwendige orde; Overwegende dat deze wijzigingen betrekking hebben op sommige tarieven gebonden aan de toegang van het publiek tot de Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene; Overwegende eveneens dat deze wijzigingen de modaliteiten van de lening betreffen; Overwegende niettemin dat deze wijzigingen de vrije toegang van het publiek tot de Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene niet veranderen en dat derhalve geen enkele vermindering van het bezoekpercentage te voorzien is; Overwegende bovendien dat deze wijzigingen de voorzieningen qua eigen ontvangsten van de Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene niet veranderen; Gelet op het decreet van 28 februari 1978 houdende instelling van de Openbare Dienst voor Lectuurvoorziening, gewijzigd bij de decreten van 21 oktober 1988, 19 juli 1991 en 30 november 1992, en zijn besluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan in naam van het College door de H. Yves de JONGHE D’ARDOYE, Schepen van Cultuur, Museum, Sociale Zaken en Senioren,

BESLIST het nieuwe reglement van inwendige orde van de Franstalige Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Elsene goed te keuren. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 mei 2009.


De Burgemeester, Bij opdracht : De Schepen van Cultuur, Museum, Sociale Zaken en Senioren,


Yves de JONGHE d’ARDOYE.

Franstalige Openbare Gemeentelijke Bibliotheek van Elsene Algemeen Reglement Mercelisstraat, 13 - 1050 Brussel Tel.: Afdeling "Volwassenen" 02 515 64 12 Afdeling "Jeugd" 02 515 64 06. Fax: 02 515 64 31 E-mail: bibliothè[email protected] Website: www.ixelles.be Inleiding De Bibliotheek is onderworpen aan de verplichtingen van de Gemeentelijke Overheid. Ze staat onder het bevel van het College van Burgemeester en Schepenen wat het dagelijkse beheer betreft en wordt door de Inspectie van de Franse Gemeenschap gecontroleerd. De verzamelingen van boeken, tijdschriften en documenten moeten aan de behoeften van iedereen voldoen op gebied van permanente opleiding, informatie en ontspanning. Artikel 1 - Toegankelijkheid §1: De Franstalige Openbare Gemeentelijke Bibliotheek is toegankelijk voor iedereen, zonder onderscheiding. De buitenlandse staatburgers die tijdelijk in België verblijven en van wie de identiteitskaart geen adres in België vermeldt dienen: *een officieel verblijfsattest voor te leggen; *een waarborgsom van 24,80 EUR te storten, dewelke hen terugbetaald zal worden wanneer ze vertrekken, op voorwaarde dat alle geleende boeken en documenten teruggegeven zijn. § 2: De gebruiker wordt verzocht zich op dergelijke wijze te gedragen zodat hij geenszins de eerbied waarop iedereen recht heeft benadeelt. § 3: De Franstalige Openbare Gemeentelijke Bibliotheek bestaat uit een afdeling voor volwassenen, een afdeling voor jongeren en een leeszaal. De toegang en het lenen van boeken in de afdeling "Volwassenen" worden aan jonge mensen vanaf 13 jaar toegelaten. Artikel 2 - Inschrijving § 1: De inschrijving bij de Bibliotheek is zuiver persoonlijk en is onderworpen aan het voorleggen van de identiteitskaart. Wat de inschrijving van jonge mensen onder de 13 jaar betreft, zijn de aanwezigheid van een verwant of van de voogd(es) alsook het voorleggen van de identiteitskaart van bovenvermelde persoon vereist. § 2: Een jaarlijkse bijdrage wordt aan elke verbruiker gevraagd. Het getal ervan bedraagt 7,40 EUR. De inschrijving is gratis voor al de personen die door het O.C.M.W. of door de R.V.A. gesteund worden, na overlegging van een officieel attest. De inschrijving is gratis voor personen onder de 26 jaar. § 3: Bij de inschrijving bekomt de gebruiker een persoonlijke lezerskaart : De gebruiker is verantwoordelijk voor zijn kaart en voor wat hij ermee doet. In geval van verlies wordt hij verzocht het onmiddellijk aan de Bibliotheek te melden. De lezerskaart mag geenszins aan iemand anders geleend of afgestaan worden. Een verloren of beschadigde kaart wordt op de kosten van de gebruiker vervangen (1,25 EUR). Artikel 3 - Voor het publiek toegankelijke ruimten § 1: Vrije toegang bedoelt dat iedereen die ingeschreven is, de boeken, tijdschriften en documenten mag inkijken zonder dat hij ze noodzakelijk te leen hoeft tenemen. § 2: Voordat hij tot de boekenrekken toegang krijgt wordt de gebruiker verzocht aan de bibliothecarissen zijn kaart alsook de boeken en/of de documenten die hij terugbrengt af te geven. § 3: De gebruiker wordt verzocht het reglement van de bibliotheek na te leven: een verplaatst document wordt vaak een verloren document. § 4: De persoonlijke bezittingen van de gebruiker staan onder zijn eigen verantwoordelijkheid. In geval van verlies of van diefstal kan de Bibliotheek niet als verantwoordelijk beschouwd worden. § 5: De toegang tot de boekenrekken is verboden aan personen die in bezit zijn van een geactiveerd draagbaar telefoontoestel, een boekentas of om het even welk voorwerp. § 6: Het magazijn is voor het publiek niet toegankelijk.

-2-

Enerzijds bevat het oudere boeken, tijdschriften en documenten die in het bestand vermeld zijn en die op aanvraag geleend mogen worden. Anderzijds bevat het kostbare boeken, tijdschriften en documenten, die eveneens in het bestand vermeld zijn en die op aanvraag ter plaatse mogen ingekeken worden. § 7: Om het even welke mondelinge of schriftelijke propaganda betreffende politieke, religieuze, commerciële of syndicale aangelegenheden is in de voor het publiek toegankelijke ruimten verboden. § 8: Dieren worden niet toegelaten. § 9:Het is verboden in de lokalen van de Bibliotheek te roken, te eten of te drinken. § 10: Rolschaatsen, skateboards en autopeds hoeven in de ingang achtergelaten te worden. Artikel 4 - De leendienst § 1: Het aantal werken die in dezelfde tijd mogen geleend worden (boeken en/of documenten) wordt beperkt tot 7 eenheden per Bibliotheeksafdeling. § 2: De lening van boeken, boeken+CD, boeken+CD-ROM, boeken+cassettes en op audiocassettes opgenomen boeken is gratis. De lening van CD-ROMs kost 1 EUR per eenheid. § 3: De lezer is verantwoordelijk voor de boeken en/of documenten die hij leent. Elk verloren, beschadigd of geannoteerd boek en/of document zal vanzelfsprekend door de Bibliotheek op kosten van de lener vervangen worden. De prijs wordt volgens de geactualiseerde handelswaarde aangepast. § 4: De leenduur bedraagt 21 dagen. De gebruiker mag nochtans de lening met een nieuwe tijdsduur van 21 dagen verlengen. Deze verlenging wordt alleen toegelaten indien de boeken en/of documenten niet door iemand anders te lenen gevraagd werden. Verlengingen gebeuren nooit door telefonische aanvraag. § 5: Om het lenen van kostbare of uitzonderlijke boeken en/of documenten te garanderen zal er eventueel een waarborg aan de gebruiker gevraagd worden. Deze waarborg zal niet hoger belopen dan de handelswaarde. § 6: De gebruiker krijgt de mogelijkheid om een boek en/of een document uit de collecties van de Bibliotheek op zijn naam te laten voorbehouden. De bibliothecaris heeft nochtans het recht dergelijke aanvraag te weigeren indien hij beschouwt dat de voorbehouding de vrije omloop van boeken en documenten kan hinderen. Voorbehoudingen worden beperkt tot 5 eenheden per gebruiker, alle afdelingen samengeteld. § 7: Als men te laat komt: 1°: Indien men de maximale leenduur van boeken en/of documenten overtreft (21 dagen) betaalt men een retributie van 0,05 EUR per boek en/of document en per te late kalenderdag. De retributie bedraagt ten hoogste 0,25 EUR per week. 2°: Indien men 15 dagen te laat is worden de boeken en/of documenten teruggevraagd door het opsturen van een "eerste herinneringskaartje". Dit kost de gebruiker 0,50 EUR en dient om de lasten van de Bibliotheek te dekken. Als nodig volgt een tweede herinneringskaartje, dat 0,50 EUR kost. 3°: Indien de herinnerinskaartjes na drie maanden geen gevolg krijgen, dan worden de boeken, tijdschriften en/of documenten op kosten van de gebruiker door alle rechtsmiddelen teruggevorderd. Wanneer nodig wordt de overtreder gerechtelijk vervolgd. 4°: Indien de gebruiker meerdere keren ongegrond de leenduur overtreft kan zijn kaart hem afgenomen worden. Artikel 5 - Ter plaatse naslaan en fotokopiëren § 1: De naslagwerken die zich in de leeszaal bevinden, de dagbladen en de tijdschriften hoeven ter plaatse ingekeken te worden en dus niet geleend. § 2: Het is mogelijk fotokopieën te maken: één kopie A4 kost 0,15 EUR en één kopie A3 kost 0,25 EUR. De lezer zal de wettelijke voorschriften over deze materie naleven. De Bibliotheek kan niet als verantwoordelijk worden beschouwd voor om het even welke overtreding van de Wet. Artikel 6 - Internet en CD-ROMs § 1: In het kader van een documentair onderzoek en indien hij zijn bijdrage volgens het reglement betaald heeft, kan de gebruiker op de computers werken die ter beschikking van het publiek staan. Dit gebeurt volgens een werkrooster bestaande uit periodes van één uur, die voorbehouden hoeven te worden tegen betaling van 0,65 EUR.

-3-

Voorbehoudingen zijn mogelijk hetzij bij de leningsbank, hetzij telefonisch. Ze worden beperkt tot 2 uren per dag en per gebruiker en worden aanvaard in de volgorde van de aanvragen en voor zover de computers beschikbaar zijn. § 2: Worden toegelaten:  Het inkijken van Internet sites;  Het inkijken van naslag CD-ROMs; § 3: Zijn verboden:  Het gebruik van diskettes, CDs, CD-ROMs en alle soort archiefmiddelen die niet tot de Bibliotheek behoren;  Het "chatten" (conversatie on-line)  Het installeren van software of van computerschermachtergronden alsook om het even welke toegang tot het computerbesturingssysteem. § 4: Indien iemand te laat komt wordt de periode naar verhouding ingekort. § 5: Als een toestel voorbehouden werd en binnen het kwartier niet bezet is kan het toestel, volgens de aanvraag, aan een andere gebruiker toegekend worden. § 6: De surfer mag hoogstens door één persoon begeleid worden. § 7: Het ontladen van informatie gebeurt op papier en kost 0,15 EUR per A4 bladzijde. § 8: De dienst "Internet en CD-ROMs", ook multimedia benoemd, is toegankelijk voor de gebruikers tijdens de leningsuren van de Bibliotheek. § 9: Zijn verboden: - het inkijken van sites met volgende kenmerken:  revisionnisme  pedophilie  pornografie  racisme - het nakijken van om het even welke site die de menselijke waardigheid en het respect van de mensenrechten beschadigt. De dienstrooster en de kalender van de sluitingsdagen, die door het College van Burgemeester en Schepenen vastgesteld zijn, worden in de ingang van de Bibliotheek door affiches aangekondigd. Artikel 7: Toepassing van het Reglement: § 1: Al de gebruikers hebben het recht hun opmerkingen of hun wensen aan de hoofdbibliothecaris te melden, dewelke verplicht is ze nauwkeurig te bestuderen, en indien nodig, ze aan de inrichtende macht over te maken en aan de gebruiker het gevolg mede te delen. § 2: In buitengewone omstandigheden kan de directie, met de toestemming van de inrichtende macht, van de voorschriften van dit reglement afwijken. De directie of de afgevaardigde heeft het recht alle twisten die in dit reglement niet voorzien zijn te schatten en te behandelen. § 3: Door zich bij de Bibliotheek in te schrijven wordt de gebruiker geacht van dit reglement kennis genomen te hebben en ermee zonder voorbehoud in te stemmen. Overtredingen vanwege de gebruiker worden door het terugtrekken van de lezerskaart bestraft. § 4: Het College van Burgemeester en Schepenen is ermee belast dit reglement te doen naleven: het reglement zal in de lokalen van de Bibliotheek aangeplakt worden. Artikel 8: Het in werking treden van dit reglement: Dit reglement wordt van kracht op maandag 3 juni 2002, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen en door de Gemeenteraad, op voorstel van Schepen Mevrouw Sylvie FOUCART.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/044

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt : Museum (4de Directie) : Sponsorovereenkomst vastgesteld tussen de Gemeente Elsene en de nv « Akzo Nobel Paints Belgium – Levis”. Versiering en inrichting van de zalen van het gemeentemuseum die de permanente collecties herbergen. -------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het gemeentemuseum als doel heeft een herwaardering van zijn permanente collecties in 2010 ; Overwegende dat in dit opzicht het nodig is om de muren op te frissen van het geheel van de voor het publiek toegankelijke zalen van de permanente collecties die de kunstwerken herbergen, door rekening te houden met het feit dat de tegenwoordige voorstelling van de collecties dezelfde is sinds +/- 30 jaar; Overwegende dat in dit opzicht de nv “Akzo Nobel Paints Belgium – Levis” dit “opfrissingswerk” voorstelt in het kader van een sponsorovereenkomst vastgesteld tussen de Gemeente Elsene en deze vennootschap; Overwegende dat in de overeenkomst wordt gepreciseerd dat dit werk gratis zou verricht worden door deze vennootschap en dat ze de verschillende verplichtingen vaststelt waarmee de Gemeente Elsene zou instemmen; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur, BESLIST de bij deze beraadslaging gevoegde sponsorovereenkomst vastgesteld tussen de Gemeente Elsene en de nv “Akzo Nobel Paints Belgium – Levis » gelegen G. Levisstraat, 2 te 1800 Vilvoorde, goed te keuren in het kader van het werk voor het opfrissen van de muren van het geheel van de voor het publiek toegankelijke zalen van de permanente collecties die de kunstwerken herbergen in het gemeentemuseum. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.

De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 mei 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,


Yves de JONGHE d'ARDOYE.

OVEREENKOMST “PLACES TO BE”

TUSSEN : De nv AKZO NOBEL Paints Belgium– Levis, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1800 Vilvoorde, G. Levisstraat, 2 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0405.746.050,

Rechtsgeldig vertegenwoordigd door Annick Teughels.

Hierna "Levis" genaamd,

EN :

De Gemeente Elsene, 168, Elsense steenweg te 1050 Elsene

Rechtsgeldig vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris.

Hierna "The Place" genaamd, met als specifiek doel het gebouw van het Gemeentemuseum.

-2WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT :

Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst Bij huidige overeenkomst komen partijen overeen dat Levis exclusief de verf levert aan The Place voor de decoratie of inrichting van dat gedeelte van haar handelszaak dat toegankelijk is voor het publiek. De decoratie en inrichting komt in gezamenlijk overleg met Levis tot stand. Artikel 2 - Duur en beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst is slechts geldig totstand gekomen na de ondertekening door beide partijen en nadat beide partijen een ondertekend exemplaar bezitten of ontvangen. Huidige overeenkomst vangt aan op 1 mei 2009 en neemt van rechtswege een einde zodra The Place de decoratie of inrichting vermeld in artikel 1 substantieel wijzigt. The Place zal deze decoratie of inrichting niet wijzigen zonder de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Levis gedurende een periode van 3 jaar. Artikel 3 - Verbintenissen van Levis 3.1.

Levis verbindt er zich toe de verfproducten van haar assortiment goederen aan The Place te leveren die nodig zijn voor de decoratie of inrichting van haar handelszaak.

3.2.

Levis verbindt zich ertoe de afgewerkte handelszaak te fotograferen en een foto, die in gezamenlijk overleg met The Place wordt gekozen, op haar website te publiceren, met vermelding van de naam en de plaats van The Place.

Artikel 4 - Verbintenissen van The Place 4.1.

Levis mag zich officiële, structurele en exclusieve sponsor noemen van The Place en dit kenbaar maken aan het publiek.

4.2.

The Place verbindt zich ertoe uitsluitend Levis verfproducten te gebruiken voor de decoratie en inrichting van het voor het publiek toegankelijke gedeelte van The Place.

4.3.

The Place verbindt zich ertoe volgende gegevens aan te brengen op een voor het publiek zichtbare wijze : -

het Levis logo, de kleurreferte en productkwaliteit van het/de gebruikt(e) Levis product(en), de vermelding van de website www.levis.info.

Deze vermeldingen dienen gedurende de gehele duur van huidige overeenkomst gehandhaafd te blijven en zonder er enige wijziging aan te brengen. 4.4.

De Gemeente waakt erover dat de verfwerken volgens de regels van de kunst worden uitgevoerd en dat de verfwerken zich steeds in een goede staat blijven bevinden, evenals de vermeldingen sub 4.2.

4.5.

De Gemeente geeft Levis haar uitdrukkelijke toestemming om foto’s te nemen van haar handelszaak en deze te publiceren op de website www.levis.info met vermelding van de naam en de plaats van The Place.

4.6.

Levis mag het imago van The Place gebruiken voor publicitaire en promotionele doeleinden (advertentie, persberichten, …).

-35.

Schuldvergelijking en betalingsformaliteiten

5.1.

De totale commerciële waarde van deze overeenkomst wordt bepaald op maximum 15.000 ,00 EUR (excl. B.T.W.).

5.2.

Enkel een nieuwe decoratie of inrichting geeft recht op een bijkomende vergoeding. Deze wordt tussen partijen overeengekomen en opgenomen in een addendum.

5.3.

De overeengekomen bedragen worden als volgt gefactureerd : elke maand na ontvangst van de factuur van Levis, factureert The Place aan Levis hetzelfde bedrag + 21% BTW. Levis factureert aan The Place de waarde van de geleverde goederen nodig voor het opfrissen en stuurt eveneens een kredietnota van hetzelfde bedrag op het einde van de maand. Op het einde van het lopende jaar ontvangt The Place een belastingsfiche te voegen bij de belastingsverklaring.

Artikel 6 - Merken Levis blijft eigenaar van alle merken en benamingen die in het kader van deze samenwerking zullen gebruikt worden. Zodra deze overeenkomst beëindigd is, is het The Place verboden nog enig gebruik van deze merken en benamingen te maken. Artikel 7 - Deelbaarheid Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst ongeldig, onwettig of onafdwingbaar worden verklaard, zal dit niet de nietigheid van de gehele overeenkomst tot gevolg hebben. Partijen zullen de bepaling(en) in kwestie vervangen door een bepaling die de inhoud en de bedoeling ervan het beste weergeeft. Artikel 8 - Definitieve overeenkomst Deze overeenkomst bevat het geheel van verplichtingen tussen partijen, met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst, en vervangt alle voorafgaande overeenkomsten en afspraken, zowel schriftelijk als mondeling met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst. Artikel 9 - Wijziging van de overeenkomst Geen afstand, aanpassing of wijziging van enige bepaling van deze overeenkomst zal bindend zijn, tenzij ze schriftelijk werd vastgelegd en ondertekend door beide partijen. Artikel 10 - Kennisgevingen Alle kennisgevingen in uitvoering van of met betrekking tot deze overeenkomst worden verzonden aan het adres vermeld in de aanhef van deze overeenkomst of op het adres vermeld in de kennisgeving voor zover dit afwijkend is. De kennisgeving wordt geacht behoorlijk te zijn gegeven de derde dag volgend op de dag van verzending (de poststempel geldt als bewijs). Artikel 11 - Overdracht Levis gaat huidige overeenkomst aan met het oog op de persoon en het imago van “The Place”. The Place kan de rechten die hieruit voortvloeien niet overdragen aan een derde zonder de toestemming van Levis.

-4Artikel 12 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst, haar inhoud en draagwijdte behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. Aldus opgemaakt te Vilvoorde op …………………………………, in twee exemplaren. Iedere partij verklaart een origineel ontvangen te hebben. Voor THE PLACE TO BE, Voor AKZO NOBEL Paints Belgium-Levis, __________________________________________________________________ [handtekening] [handtekening] Naam : Jan GOOVAERTS,

Gemeentesecretaris.

Naam : Willy DECOURTY,

Burgemeester.

Annick TEUGHELS,

Communication Manager.

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/072

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt : Museum (4e Directie): Vzw « Les Amis du Musée d’Ixelles ». Subsidie in speciën. Totaal bedrag : 15.000,00 EUR. Goedkeuring. -----------------------------DE RAAD, Overwegende dat de vzw « Les Amis du Musée d’Ixelles », gelegen 71, Jean Van Volsemstraat te 1050 Brussel, een subsidie vraagt om haar de mogelijkheid te bieden het gemeentemuseum te ondersteunen in het kader van haar verschillende activiteiten ; Overwegende dat in dit opzicht het wenselijk zou zijn om haar een subsidie in speciën toe te kennen van 15.000,00 EUR ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet : Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Cultuur, BESLIST : 1. aan de vzw « Les Amis du Musée d’Ixelles », gelegen 71, Jean Van Volsemstraat te 1050 Brussel, een subsidie in speciën van 15.000,00 EUR toe te kennen om haar de mogelijkheid te bieden het gemeentemuseum te ondersteunen in het kader van haar diverse activiteiten ; 2. de begrotingswijziging goed te keuren voor het creëren van het artikel 771/332 -02 « Museum : subsidies aan instellingen ten dienste van huishoudens » op de gewone begroting van 2009, bestemd om deze subsidie te ontvangen via de overdracht van een bedrag van 15.000,00 EUR van artikel 771/-124-06 “Museum : Technische dienstverleningen van derden” naar het te dien einde gecreëerde artikel; 3. het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren. Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.



De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Cultuur,


Yves de JONGHE d’ARDOYE.

OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en door de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente ». Anderzijds : De vzw “Les Amis du Musée d’Ixelles” waarvan de maatschappelijke zetel 71, Jean Van Volsemstraat te 1050 Brussel gevestigd is, vertegenwoordigd door Mevr. Claire LEBLANC, beheerster, hierna genaamd «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 27 april 2009 het College van Burgemeester en Schepenen een subsidie heeft toegekend ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft volgend project voorgesteld aan de Gemeente: In het kader van de tentoonstelling Europalia Italia 2007 heeft het Gemeentemuseum de volgende tentoonstelling voorgesteld : “Tous les chemins mènent à Rome. Voyages d’artistes du 16e au 19e siècles”, van 10 oktober 2007 tot 27 januari 2008. Deze tentoonstelling werd daarna hernomen in Spanje en door de maatschappij D’Artis, organisatrice van de herneming, die van oordeel was om het door het Gemeentemuseum van Elsene geleverde werk te waarderen door het te vergoeden tegen een bedrag van 25.500,00 EUR. Dit bedrag werd gestort ten voordele van de Gemeente Elsene en het College van Burgemeester en Schepenen heeft de wens uitgedrukt om een subsidie in speciën toe te kennen aan de vzw “Les Amis du Musée d’Ixelles” met het oog op het steunen van diverse projecten van de in voorbereiding zijnde tijdelijke tentoonstellingen en de diverse activiteiten georganiseerd door het gemeentemuseum in het kader van de dagelijkse werking ervan. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de bevordering van het hierboven beschreven ontwerp. Artikel 2 Met als enig doel het begunstigen van de realisatie van het project zoals dat beschreven is bij het artikel 1 hiervoor, kent de Gemeente toe een bedrag van 15.000,00 EUR dat zal betaald worden als volgt : 80% na goedkeuring van het College en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na overlegging door de begunstigde van de exploitatierekening betreffende het ontwerp dat deel uitmaakt van deze overeenkomst. De bedragen zullen gestort worden op de rekening van de begunstigde. REKENINGNR 310-0071061-46 van de vzw “Les Amis du Musée d’Ixelles”. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.

Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° 2° 3° 4°

indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

De Begunstigde :

GEMEENTE ELSENE

Nr 13.05.2009/A/015

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 13 mei 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. ---------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt : Openbare reinheid (8ste Directie) : Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de firma SHANKS. -------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Overwegende dat de firma SHANKS, op 17 december 2001, door het College van Burgemeester en schepenen, werd aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 8.400.000 F BTW inclusief (hetzij 208.230,56 EUR), gedurende één jaar, vanaf de kennisgeving van de opdracht, die plaatsvond op 10 juni 2002; Overwegende dat sinds de einddatum van de opdracht werd bereikt, de uitgevoerde prestaties niet meer door een overheidsopdracht worden geregeld; Overwegende dat een nieuwe procedure voor deze opdracht werd opgestart; Overwegende dat volgende facturen nog dienen te worden uitbetaald : Voor SHANKS HENEGOUWEN : -

Factuur nr. 1CI/9302083 van 28 februari 2009 voor een bedrag van 9,08 EUR BTWI; Factuur nr. 1CI/9302084 van 28 februari 2009 voor een bedrag van 2.093,45 EUR BTWI; Factuur nr. 1CI/9302271 van 31 maart 2009 voor een bedrag van 9,08 EUR BTWI;

Voor SHANKS BRUSSELS : -

Factuur nr. 1CI/9313891 van 31 maart 2009 voor een bedrag van 14.017,96 EUR BTWI; Factuur nr. 1CI/9313890 van 31 maart 2009 voor een bedrag van 23.924,12 EUR BTWI; Factuur nr. 1CI/9313575 van 28 februari 2009 voor een bedrag van 636,41 EUR BTWI;

Overwegende dat het in het belang is van de Gemeente Elsene om het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen; Overwegende dat deze dienstprestaties volledig afhangen van de betaling van de bovengenoemde facturen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Delphine BOURGEOIS, Schepen van Openbare reinheid, BESLIST: 1. de dadingovereenkomsten in bijlage van huidige beraadslaging die hier integraal deel van uitmaken goed te keuren; 2. de uitgave van 38.578,49 EUR BTWI voor SHANKS BRUSSEL en deze van 2.111,61 EUR voor SHANKS HENEGOUWEN te boeken via artikel 876/124-06 «Ophalen en verwerken van huisvuil : prestaties van derden».

De huidige beraadslaging zal, ter informatie, worden overgemaakt aan de Voogdijoverheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS.


VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 19 mei 2009. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare reinheid,


Delphine BOURGEOIS.


TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL,

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De firma SHANKS vertegenwoordigd door de H. Dominique JAMPSIN met maatschappelijke zetel te 1190 VORST, Humaniteitslaan, 124,

hierna genoemd « SHANKS »


Op 17 december 2001, werd de firma SHANKS door het College van Burgemeester en Schepenen, aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 8.400.000 F inclusief BTW (hetzij 208.230,56 EUR) gedurende één jaar vanaf de kennisgeving van de opdracht die plaatsvond op 10 juni 2002.

Vermits de einddatum van deze opdracht werd vastgelegd op 10 juni 2003, worden volgens de bepalingen van het bijzondere bestek die deze levering regelt, de uitgevoerde leveringen niet meer door een overheidsopdracht geregeld;

Overwegende dat een nieuwe procedure werd opgestart;

Volgende facturen dienen echter nog te worden uitbetaald : -

Factuur nr. 1CI/9313891 voor de maand maart 2009 voor een bedrag van 14.017,96 EUR BTWI

-

Factuur nr. 1CI/9313890 voor de maand maart 2009 voor een bedrag van 23.924,12 EUR BTWI

-

Factuur nr. 1CI/9313575 voor de maand februari 2009 voor een bedrag van 636,41 EUR BTWI

Het is echter in het belang van de Gemeente Elsene de continuïteit van de openbare dienst en het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen.


Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma SHANKS een bedrag van 38.578,49 EUR. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 210-0223130-82 van de firma SHANKS BRUSSEL worden gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering, zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ……………………….…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor SHANKS,

Voor de Gemeente Elsene, De Gemeentesecretaris,

De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.


TUSSEN

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester en Dhr. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg 168 – 1050 BRUSSEL,

hierna genoemd « de Gemeente ».

EN

De firma SHANKS HENEGOUWEN, vertegenwoordigd door Mevr. Isabelle DUFRANE met maatschappelijke zetel te 7321 BERNISSART, rue de l’Industrie, 1

Hierna genoemd « SHANKS »


Op 17 december 2001, werd de firma SHANKS door het College van Burgemeester en Schepenen, aangeduid als aannemer van de opdracht voor het ophalen van containers voor een bedrag van 8.400.000 F inclusief BTW (hetzij 208.230,56 EUR) gedurende één jaar vanaf de kennisgeving van de opdracht die plaatsvond op 10 juni 2002.

Vermits de einddatum van deze opdracht werd vastgelegd op 10 juni 2003, worden volgens de bepalingen van het bijzondere bestek die deze levering regelt, de uitgevoerde leveringen niet meer door een overheidsopdracht geregeld;

Er werd niettemin beslist om een nieuwe overheidsopdracht op te starten.

Volgende facturen dienen echter nog te worden uitbetaald :

-

Factuur nr. CI/9302083 van 28 februari 2009

voor een bedrag van

9,08 € BTWI

-

Factuur nr. CI/9302084 van 28 februari 2009

voor een bedrag van

2.093,45 € BTWI

-

Factuur nr. CI/9302271 van 31 maart 2009

voor een bedrag van

9,08 € BTWI

Het is echter in het belang van de Gemeente Elsene de continuïteit van de openbare dienst en het ophalen van afval te verzekeren, teneinde de volksgezondheid te waarborgen.


Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma SHANKS een bedrag van 2.111,61 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening 275-0474727-54 van de firma SHANKS HENEGOUWEN worden gestort. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 en 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook. Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Voor SHANKS,

Voor de Gemeente Elsene, De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

Jan GOOVAERTS.

Willy DECOURTY.

No title

Recommend Documents