KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 1/9
TANGGAL TERBIT : 01 MEI 2016 Dibuat Oleh KANIT REGIDENT
Diperiksa oleh KASAT LANTAS
Disahkan oleh KAPOLRES
ABDUL WAHAB AIPTU NRP 60120591
ARIF ABDILLAH IPTU NRP 76120004
JON WESLY ARIANTO, S.I.K. AKBP NRP 77020499
1.
Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor Perubahan Identitas ini dengan tujuan petugas dapat melaksanakan secara cepat, tepat, mudah, murah, akuntabel dan profesional.
2.
Pedoman/Acuan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
2.8
2.9
2.10 2.11 2.12
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; Undang-Undang Nomor 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas Dan Angkutan Jalan; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia; Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Februari 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor; Intruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999 tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat; Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero) Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973-1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober 1999 tentang Tata Laksana Samsat; Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia; Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Daerah; Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor; Keputusan Kapolri No Pol: Skep/367/VI/2005 tanggal 15 Juni 2005, tentang Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko BPKB.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 2/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 3.
Pengertian 3.1
3.2
3.3 3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan; Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda atau Satlantas Polrestabes/Polresta/Polres; Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya; Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB dan STNK serta TNKB; Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor; Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis Kendaraan Bermotor; Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian; Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna, mesin dan modifikasi;
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 3/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 4.
5.
Sarana 4.1
Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari : 4.1.1 Perangkat komputer BPKB online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit pelayanan BPKB) terdiri dari Central Processing Unit (CPU), LCD monitor (layar monitor), Keyboard dan mouse untuk operator pendaftaran/pengesahan; 4.1.2 printer komputer; 4.1.3 alat komunikasi data (modem); 4.1.4 sever; 4.1.5 router; 4.1.6 Uninterruptible Power Supply (UPS) / battery backup;
4.2
Kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung antara lain sebagai berikut: 4.2.1 Kursi dan meja untuk tempat perangkat computer dan tempat pelayanan; 4.2.2 Ruang tunggu; 4.2.3 listrik; 4.2.4 Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik Kendaraan Bermotor; 4.2.5 Penyejuk ruangan / AC; 4.2.6 Toillet; 4.2.7 Ruang pusat informasi; 4.2.8 Ruang pelayanan pengaduan masyarakat.
Prosedur 5.1 Prosedur penerbitan BPKB untuk perubahan Identitas Pemilik pemilik atau yang diberi kuasa, mengisi formulir permohonan penerbitan BPKB untuk perubahan identitas dengan melampirkan syarat-syarat sebagai berikut. 5.1.1 Penerbitan BPKB yang mengalami perubahan nama pemilik tanpa perubahan alamat harus memenuhi persyaratan: 5.1.1.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 huruf b; 5.1.1.3 melampirkan akte perubahan nama bagi badan hukum; 5.1.1.4 melampirkan penetapan pengadilan bagi pemilik perorangan; 5.1.1.5 BPKB; 5.1.1.6 STNK; dan 5.1.1.7 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 4/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 5.1.2
Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan alamat pemilik Ranmor dalam wilayah Regident yang sama meliputi: 5.1.2.1 mengisi formulir permohonan; dan 5.1.2.2 melampirkan tanda bukti identitas: 5.1.2.1.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau 5.1.2.1.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum; dan 5.1.2.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya. 5.1.2.4 BPKB; 5.1.2.5 STNK; dan 5.1.2.6 hasil Pemeriksaan Cek Fisik Ranmor.
5.1.3
Penerbitan BPKB yang mengalami perubahan nama dan alamat dalam satu wilayah Regident Ranmor harus memenuhi persyaratan 5.1.3.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.3.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 huruf b; 5.1.3.3 BPKB; 5.1.3.4 STNK; dan 5.1.3.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
5.1.4
Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan alamat pemilik atau mutasi Ranmor ke luar wilayah Regident meliputi 5.1.4.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.4.2 melampirkan tanda bukti identitas: 5.1.4.2.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau 5.1.4.2.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum; 5.1.4.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya; 5.1.4.4 BPKB; 5.1.4.5 STNK; dan 5.1.4.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
5.1.5
Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi: 5.1.5.1 mengisi formulir permohonan;
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 5/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 5.1.5.2 5.1.5.3 5.1.5.4 5.1.5.5 5.1.5.6 5.1.6
5.2
melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 huruf b; BPKB; STNK; surat permohonan dari pemilik tentang nomor registrasi yang diinginkan; dan hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi: 5.1.6.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.6.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 huruf b; 5.1.6.3 BPKB; 5.1.6.4 STNK; 5.1.6.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor; 5.1.6.6 surat izin penyelenggaraan angkutan umum dari instansi yang berwenang bagi perubahan fungsi dari Ranmor perseorangan menjadi Ranmor angkutan umum; dan/atau 5.1.6.7 surat keterangan dari instansi yang berwenang bagi perubahan fungsi dari Ranmor angkutan umum menjadi Ranmor perseorangan.
Prosedur penerbitan BPKB untuk perubahan Identitas Ranmor. 5.2.1 Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan mesin dan/atau bentuk Ranmor meliputi: 5.2.1.1 mengisi formulir permohonan; 5.2.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 huruf b; 5.2.1.3 BPKB; 5.2.1.4 STNK; 5.2.1.5 surat keterangan dari APM atau bengkel umum yang melaksanakan perubahan mesin dan/atau bentuk Ranmor; 5.2.1.6 PIB untuk penggantian mesin baru dari impor atau faktur pembelian untuk penggantian mesin baru yang diproduksi dalam negeri; 5.2.1.7 Sertifikat Uji Tipe dan SRUT; dan/atau 5.2.1.8 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 6/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 5.2.2
5.3
Persyaratan perubahan data BPKB atas dasar perubahan warna Ranmor meliputi: 5.2.2.1 mengisi formulir permohonan; 5.2.2.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud pada Pasal 44 huruf b; 5.2.2.3 BPKB; 5.2.2.4 STNK; 5.2.2.5 surat keterangan dari Agen Pemegang Merek (APM) atau bengkel umum yang melaksanakan perubahan warna Ranmor; dan 5.2.2.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
Kelengkapan administrasi selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran. 5.3.1 petugas pendaftaran: 5.3.1.1 petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan : 5.3.1.1.1 penelitian kelengkapan persyaratan administrasi; 5.3.1.1.2 pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk BPKB dan database komputer; dan 5.3.1.1.3 pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor. 5.3.1.2 setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 5.3.1.2.1 menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa untuk melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan perundang-undangan; 5.3.1.2.2 menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor BPKB. 5.3.1.3 tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud pada, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB, yang berisi antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB; 5.3.1.4 dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau yang diberi kuasa mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat; 5.3.1.5 proses pendaftaran tersebut selesai + 5 menit. 5.3.2
petugas pendataan: 5.3.2.1 pemasukkan data ke dalam data base komputer dan buku register manual untuk penggantian BPKB; 5.3.2.2 pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKB nya;
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 7/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 5.3.2.3 5.3.2.4 5.3.2.5
pencetakan data kartu induk BPKB; setelah menyelesaikan Prosedur petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas verifikasi; proses pendataan tersebut selesai + 5 menit.
5.3.3
Petugas verifikasi: 5.3.3.1 pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data penggantian yang disesuaikan dengan dokumen Kendaraan Bermotor; 5.3.3.2 pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi; 5.3.3.3 pencetakan BPKB (pada halaman 2, 3, 4 dan 10); 5.3.3.4 penggabungan BPKB dengan dokumen Kendaraan Bermotor lainnya; 5.3.3.5 pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di BPKB; 5.3.3.6 pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB; 5.3.3.7 Setelah menyelesaikan Prosedur petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas penyerahan; 5.3.3.8 Proses verifikasi tersebut selesai + 5 menit.
5.3.4
Petugas penyerahan: 5.3.4.1 penerimaan arsip kartu induk BPKB dan BPKB yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi. 5.3.4.2 penandaan pada BPKB lama apabila ganti pemilik, dengan cara diguting/dipotong halaman yang ada datanya yaitu halaman 2, 3, dan 4 cover sedang halaman lainnya diberi lubang-lubang dengan pemisahan : 5.3.4.2.1 halaman 2, 3, 4 dan 10/cover digabung dengan arsip; 5.3.4.2.2 halaman BPKB lama lainnya yang telah diberi tanda lubanglubang dapat dimusnahkan dan dibuatkan berita acara secara berkala (mingguan, bulanan) disesuaikan volume pelayanan; 5.3.4.2.3 apabila pada BPKB lama ada faktur pemilik, pada saat penggantian BPKB yang baru faktur tersebut disertakan kembali diletakkan pada cover belakang. 5.3.4.3 pemisahan berkas : 5.3.4.3.1 arsip kartu induk BPKB untuk diarsipkan ke tempat semula; 5.3.4.3.2 BPKB dan BPKB untuk diserahkan ke pemilik atau yang diberi kuasa.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 8/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 5.3.4.4
5.3.4.5 5.3.4.6 5.3.4.7 5.3.5
penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku penyerahan; penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip menggunakan tanda bukti; setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke arsip; Proses penyerahan tersebut selesai + 5 menit.
dengan register dengan petugas
Petugas arsip: 5.3.5.1 penerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan mencatat pada buku register; 5.3.5.2 penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai dengan urutan registrasi Kendaraan Bermotor dan jenis Kendaraan Bermotor; 5.3.5.3 penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk BPKB; 5.3.5.4 Proses pengarsipan tersebut selesai + 5 menit.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESORT DOMPU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PERUBAHAN IDENTITAS
NO. DOKUMEN SOP-UNIT REGIDENT-004
NO. REVISI 00
HALAMAN 9/9
TANGGAL TERBIT: 01 MEI 2016 6.
MEKANISME PENERBITAN BPKB PERUBAHAN IDENTITAS
BERKAS PERMOHONAN
1 PEMOHON
BERKAS BPKB DAN STNK
SYAH CEK FISIK
ATPM
HASIL SYAH CEK FISIK 1. BPKB 2.STNK
2 BERKAS BPKB / STNK DAN SYAH CF
DATA BASE POLRI
NOKA NOSIN
3
TDK SAH PERSYRTN
DATA BASE DISPENDA
Cetak Kartu Induk
PEMBERIAN BPKB
Team identifikasi Dan verikasi
Apa sesuai syarat
BERKAS PENDFTRAN STNK
COPI STNK PENDFTRAN PENDATAAN DAN VERIFIKASI
BERKAS PENDFTRAN BPKB
Tanda bukti pendaftaran
1,INPUT DATA PERUBHN
PENDFTRN BPKB
Data sdh benar
Verifikasi tanda tangan/parf buku
Paraf ki dan verifikasi data ORDER ARSIP
Cetak BPKB dan cetak tanda tangan
Kartu induk BPKB
ARSIP LAMA
PEMISAHAN BPKB DAN ARSIP
BPKB GUDANG ARSIP/ADMIN PENYATUAN ARSIP LAMA DG BARU
LOKET PENYERAH AN BPKB
