NIEUWSBRIEF OKTOBER 2015

NIEUWSBRIEF OKTOBER 2015 1. Partner in de kijker : MENSURA Kinderbijslag In onze nieuwe rubriek “partner in de kijker” stellen wij u graag onze bevoorrechte partners voor. Mensura Kinderbijslag is deze keer aan de beurt. Duidelijk adviseren, snel betalen Uw werknemers krijgen kinderbijslag van het kinderbijslagfonds waarbij u als werkgever aangesloten bent. Uw keuze is dus belangrijk voor het comfort van de werknemer. Mensura Kinderbijslag zorgt voor een correcte en snelle uitbetaling en geeft u raad in deze soms ingewikkelde materie. Zodra u voor het eerst personeel in dienst neemt, moet u zich als werkgever aansluiten bij een kinderbijslagfonds. U krijgt 90 dagen om uw keuze kenbaar te maken. Nadien bent u ambtshalve aangesloten bij Famifed. De aansluiting bij een kinderbijslagfonds is volledig gratis. Klare kijk Als bedrijfsleider is het niet altijd gemakkelijk om in te schatten wie de rechthebbende voor kinderbijslag is. De rechthebbende is de persoon die het recht op kinderbijslag opent. Normaal gezien is dat de vader of moeder, maar het kan ook gaan om een wettelijk samenwonende, een grootouder, een oom of tante, enzovoort. Ziet u de bomen door het bos niet meer? U kunt altijd terecht bij Mensura Kinderbijslag voor duidelijk advies. Zowel u als uw werknemers doen daar hun voordeel mee. Neutraal en nationaal Mensura Kinderbijslag is politiek neutraal, werkt nationaal en is volledig onafhankelijk. • • • •

Meer dan 14.800 aangesloten leden Meer dan 63.000 rechthebbenden Meer dan 111.000 rechthebbende kinderen 240 miljoen euro uitgekeerde kinderbijslag

Kwaliteit gegarandeerd U bent bij ons zeker van een snelle en efficiënte dienstverlening, dankzij: • een doorgedreven automatisering waardoor wij iedere week, zelfs dagelijks, betalingen kunnen uitvoeren • een optimale bereikbaarheid van onze medewerkers zodat al uw vragen onmiddellijk beantwoord worden, ook tijdens vakantieperiodes • proactieve communicatie en advies rond belangrijke wetswijzigingen, nieuwe barema’s, …

1

Famifed erkent onze kwaliteit: bij de jaarlijkse evaluatie behaalde Mensura Kinderbijslag een kwaliteitsscore van 98,47 %. U wilt meer weten? Mensura Kinderbijslag V.Z.W. Gouverneur Roppesingel 25 3500 Hasselt T 011 26 49 49 F 011 23 10 65 E [email protected] www.mensura.be Kleine Laan 29 9100 Sint – Niklaas

2. Vervanging feestdagen 2016 Indien een feestdag samenvalt met een zondag of een inactiviteitsdag in de onderneming, moet deze vervangen worden, binnen hetzelfde kalenderjaar. Zoniet wordt het recht op 10 feestdagen niet gegarandeerd. Ingeval een voor de hele onderneming geldende regeling werd uitgewerkt, moet de werkgever vóór 15 december van elk jaar in de lokalen van de onderneming een ondertekend en gedateerd bericht uithangen, met de eventuele vervangingsdagen voor feestdagen en met de toepassingsregels voor het nemen van inhaalrust, indien men toch gewerkt heeft. Een kopie van dit bericht wordt dan aan het arbeidsreglement gehecht. Indien de vervangingsdag vrij op te nemen is door de werknemers, dan moet dit in principe ook in het arbeidsreglement opgenomen worden. Een kopie van dit bericht moet binnen de 8 dagen verstuurd worden naar de InspecteurDistrictshoofd van de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten. De feestdagen in 2016 zijn: • • • • • • • • • •

Nieuwjaar: vrijdag 1 januari 2016 Paasmaandag: maandag 28 maart 2016 Feest van de Arbeid: zondag 1 mei 2016 O.L.H. Hemelvaart: donderdag 5 mei 2016 Pinkstermaandag: maandag 16 mei 2016 Nationale Feestdag: donderdag 21 juli 2016 O.L.V. Tenhemelopneming: maandag 15 augustus 2016 Allerheiligen: dinsdag 1 november 2016 Wapenstilstand: vrijdag 11 november 2016 Kerstmis: zondag 25 december 2016

2

Indien er in de onderneming niet gewerkt wordt op zaterdag en zondag, moet u in 2016 voor 2 feestdagen (zondag 1 mei 2016 en zondag 25 december 2016) een vervangingsdag vastleggen. Als er niets wordt vastgelegd, worden de feestdagen vervangen door de eerstvolgende activiteitsdag. Meestal is dit de maandag daaropvolgend.

Procedure voor de vaststelling: Cascadesysteem: • • • • • •

Paritair Comité beslist (zeer uitzonderlijk) Ondernemingsraad legt de vervangingsdagen vast De vakbondsafvaardiging legt in akkoord met de onderneming de vervangingsdagen vast In samenspraak met de meerderheid van de werknemers wordt een beslissing genomen De vervangingsdagen worden in een individueel overleg tussen werkgever en de werknemers vastgelegd Als er geen beslissing wordt genomen voor de vervangingsdagen, wordt de feestdag automatisch vervangen door de eerstvolgende activiteitsdag in de onderneming. Bij een weekendfeestdag is dit normaal de maandag daaropvolgend

Voor verdere informatie over dit onderwerp kan u steeds contact opnemen met uw dossierbeheerder of op ons algemeen nummer 03/760.15.80.

3. Verplichte girale betaling van het loon De loonbeschermingswet van 12 april 1965 gaat uit van de contante uitbetaling van het loon. Vandaag de dag wordt het loon echter in de meeste gevallen giraal betaald en is een contante betaling achterhaald. Een nieuwe wet zorgt thans voor de modernisering van de loonbeschermingswet: de girale betaling van het loon wordt het basisprincipe, de contante betaling de uitzondering. Girale betaling wordt basisprincipe De gewijzigde loonbeschermingswet bepaalt dat het loon in giraal geld wordt uitbetaald. Onder girale betaling verstaat men de betaling door middel van de postassignatie, de circulaire cheque of de overschrijving op een bank- of postchequerekening. Van het principe van girale betaling kan er evenwel worden afgeweken. Het loon mag nog van hand tot hand worden uitbetaald voor zover deze betalingsmodaliteit is voorzien door een in een paritair orgaan gesloten cao of door een impliciet akkoord of een gebruik in de sector. De procedure en de nadere regels voor de vaststelling en de bekendmaking van een sectoraal akkoord of gebruik zullen worden bepaald bij Koninklijk Besluit. Indien de uitbetaling van het loon van hand tot hand gebeurt, dient er, zoals voorheen, aan de werknemer een kwitantie van de uitbetaling ter ondertekening voorgelegd te worden.

3

Inwerkingtreding De nieuwe regeling treedt pas in werking vanaf 1 oktober 2016. Bovendien wordt er voorzien in een overgangsregeling: de werkgevers die ressorteren onder een paritair orgaan waarin op 1 oktober 2016 een procedure loopt tot vaststelling van een sectoraal akkoord of gebruik, mogen het loon verder contant uitbetalen tot deze procedure wordt beëindigd. Voor verdere informatie over dit onderwerp kan u steeds contact opnemen met uw dossierbeheerder of op ons algemeen nummer 03/760.15.80.

4. Geschenken voor uw werknemers De eindejaarsfeesten zijn in aantocht en u overweegt om uw werknemers een geschenk te geven? Geschenken die een werkgever aan zijn werknemers geeft naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar kunnen onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld worden van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. De RSZ en de fiscus hanteren hierbij echter wel andere voorwaarden. Vrijstelling RSZ-bijdragen De geschenken in natura, in geld of in de vorm van geschenkencheques, toegekend naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar worden niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen indien de geschenken jaarlijks niet meer bedragen dan € 35 per werknemer plus € 35 per kind ten laste. Een kind is ten laste van de werknemer indien de werknemer effectief geheel of gedeeltelijk instaat voor het levensonderhoud van het kind. Voor geschenkencheques gelden bovendien volgende voorwaarden: -

ze mogen enkel ingeruild worden bij ondernemingen die daarover voorafgaand een akkoord hebben gesloten met de uitgevers van die cheques; ze moeten een beperkte looptijd hebben (maximaal 1 jaar); ze mogen noch geheel, noch gedeeltelijk in geld uitbetaald worden aan de begunstigde.

Indien de waarde van de geschenken hoger ligt dan € 35 (+ € 35 per kind ten laste) zijn sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd op de totale waarde ervan. Fiscale behandeling Fiscale behandeling bij de werknemer In beginsel vormen geschenken toegekend door de werkgever aan de werknemer, een voordeel van alle aard zodat deze in principe een belastbaar inkomen vormen voor de werknemer. Indien de geschenken echter een sociaal voordeel uitmaken, zijn ze voor de werknemers vrij van belasting. 4

De geschenken en geschenkencheques worden door de fiscus beschouwd als een sociaal voordeel wanneer deze geschenken een geringe waarde hebben en door de onderneming aan de personeelsleden worden toegekend met een sociaal doel, namelijk ter gelegenheid van gebeurtenissen die geen rechtstreeks verband hebben met de beroepsactiviteiten. De geschenken die voor de RSZ zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen (€ 35 per werknemer + € 35 per kind ten laste), worden bij de werknemers niet belast, omdat ze voor de fiscus sowieso een geringe waarde hebben. Er kan gesteld worden dat indien het sociaal voordeel aan de voorwaarden voldoet om door de werkgever te worden afgetrokken als beroepskost, dit voordeel dan ook voor de werknemer vrijgesteld is van belastingen. Deze voorwaarden kan u hieronder terugvinden. Fiscale behandeling bij de werkgever De geschenken die door de fiscus worden beschouwd als sociaal voordeel kunnen door de werkgever (die geen vzw is) worden afgetrokken als beroepskost indien: -

hetzelfde voordeel wordt toegekend aan alle personeelsleden; het geschenk wordt gegeven ter gelegenheid van Kerstmis, Nieuwjaar, Sinterklaas, een verjaardag of een in een bepaalde sector gebruikelijk patroonsfeest (bijvoorbeeld Sint-Elooi); het totale bedrag niet meer bedraagt dan € 35 per jaar en per werknemer (verhoogd met € 35 per kind ten laste voor Sinterklaas of een ander feest dat hetzelfde oogmerk nastreeft).

Voor de geschenkencheques gelden dezelfde voorwaarden als voor de vrijstelling van RSZ – bijdragen. Voor verdere informatie over dit onderwerp kan u steeds contact opnemen met uw dossierbeheerder of op ons algemeen nummer 03/760.15.80.

5. Loonaanpassing oktober 2015 Naam

Verhoging

Op

Volgende indexatiedatum

Kleding- en confectiebedrijf Metaal-, machine- en elektrische bouw Bruggen en metalen gebinten Elektriciens: installatie en distributie Bedienden der metaalfabrikatennijverheid Kleding- en confectiebedrijf Begrafenisondernemingen

0,11% Ecocheques 250 euro

A

01/04/2016

A

01/04/2016

PC 109.000 111.1/111 .2 111.300 149.010 209.000 215.000 320.000

Ecocheques 250 euro Ecocheques 250 euro Ecocheques 250 euro 0,11% Ecocheques 250 euro

Loonaanpassingen: A op alle lonen (zowel effectieve- als minimumlonen)

5

6. Opleidingen in de kijker Mijn administratie: ik geraak er niet meer aan uit 10, 17, 24 november 2015 1 en 8 december 2015 Vaak hebben we als KMO niet de middelen om een bediende in dienst te nemen die de administratie strikt opvolgt. Als zaakvoerder sta je zelf dagelijks op het veld en vormt de administratie een noodzakelijk kwaad waarvoor weinig tijd kan worden vrijgemaakt. Bovendien dienen we ook rekening te houden met heel wat regels en verplichtingen. Helaas eindigt dit vaak in een administratieve chaos waar we finaal altijd achter de feiten lopen, branden blussen en waar er van bedrijfs- en financieel beleid weinig of geen sprake meer is. In deze opleiding beleven we als het ware een heropstart van ons bedrijf, een complete (re)organisatie van ons bedrijfsbeheer, alles vertrekkende vanuit jouw eigen situatie. Eerste hulp bij verkeersongevallen (8 december 2015) Verkeersongevallen gebeuren dagelijks en in geval van nood is het van groot belang dat de eerste hulp correct wordt verleend. In deze dagopleiding leren uw chauffeurs een noodsituatie in het verkeer inschatten. Ze leren bovendien welke handelingen ze veilig kunnen stellen om de gevolgen van een ongeval of een traumatische aandoening te beperken. Ze leren er voor zorgen dat de letsels niet verergeren, in afwachting van gespecialiseerde hulp. De opleiding vergroot de basiskennis van uw chauffeurs en komt hun veiligheid en die van andere weggebruikers ten goede. Voor meer informatie ivm onze opleidingen kan u steeds contact nemen met Kaat Van Remoortere (03/760.18.82)

7. Formalis informeert Vestigingseenheid: belangrijke factor in de DMFA-aangifte Vanaf 1 juli 2014 is de vestigingseenheid waaraan een werknemer verbonden is, bepalend of de werkgever voor die medewerker kan genieten van een gewestelijke bijdragevermindering. Werkgevers worden dus verantwoordelijk om in de DMFA-aangifte naar de RSZ hun werknemers telkens aan de juiste vestigingseenheid van hun onderneming te koppelen.

Wat is een vestigingseenheid? Een vestigingseenheid is concreet, elke exploitatiezetel, afdeling of onderafdeling (atelier, fabriek, magazijn, bureau,…) van een onderneming die zich op een welbepaalde locatie en adres bevindt. Vanop deze locatie worden dan één of meerdere hoofd-, neven- of hulpactiviteiten uitgevoerd voor 6

rekening van die organisatie. Elke onderneming, instelling of vereniging heeft in principe dus minstens één vestigingseenheid, maar kan echter ook verschillende vestigingseenheden hebben. De vestigingseenheid of –eenheden, elk met hun eigen identificatienummer en adres, van iedere onderneming, instelling of vereniging moet in principe opgeslagen zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ze zijn terug te vinden onder het ondernemingsnummer van de juridische entiteit waarvan ze deel uitmaken. Regionalisering bevoegdheden van bepaalde SZ-verminderingen In het kader van de zesde staatshervorming werd het werkgelegenheidsbeleid vanaf 1 juli 2014 verder overgedragen naar de Gewesten. Dit betekent dat de Gewesten onder andere bevoegd zijn geworden voor bepaalde RSZ-verminderingen. Om die reden is het belangrijk om op de DMFA-aangifte per werknemer de juiste vestigingseenheid mee te geven. De NIS-code van de gemeente waarin deze vestiging geadresseerd is, bepaalt immers de regio en dus op zijn beurt de regionale verminderingen die voortaan voor die betrokken werknemer kunnen toegepast worden. Het belang van de vestigingseenheid in de DMFA-aangifte In de DMFA-aangifte moet voor elke werknemer en op elke tewerkstellingslijn het nummer van de vestigingseenheid opgegeven worden. Dit nummer is noodzakelijk, ook als de onderneming slechts één vestiging heeft en ongeacht het feit of voor de betrokken werknemer en tewerkstellingslijn een vermindering wordt aangevraagd. Deze verplichting geldt vanaf het eerste kwartaal 2014. Het is voor werkgevers dus belangrijk om eventuele verouderde vestigingseenheid- en ondernemingsgegevens te laten aanpassen in de Kruispuntbank. Kijk uw onderneming hier op na via de website van de KBO - Public Search: kbopub.economie.fgov.be. Neem contact op met ons ondernemingsloket FORMALIS om indien nodig verbeteringen aan te brengen.

Contacteer Formalis Waasland, hét ondernemingsloket voor uw onderneming Formalis Waasland staat dagelijks tot uw dienst. Bij voorkeur na afspraak van 9.00 - 12.00 uur en van 13.00 -17.00 uur (vrijdag tot 16.00 uur) Voor meer informatie vraag naar Griet Nimmegeers Tel: 03 760 18 83

7