Nieuwsbrief Off The Racket Februari 2012 editie 1

Nieuwsbrief ‘Off The Racket’ Februari 2012 editie 1

Van de voorzitter Deze nieuwsbrief staat mede in het teken van de komende Algemene Leden Vergadering (AVL). De datum is dinsdag 14 februari 2012, aanvang 20.00 uur en de locatie is het vertrouwde clubhuis van LTC Hofgeest. Er komt een aantal belangrijke punten en beslissingen ter tafel tijdens de ALV, kortom voor jullie reden te meer om aanwezig te zijn! Op deze manier bepaal je mede het beleid en de toekomst van de LTC Hofgeest! En er is komend jaar en jaren daarna veel te doen. Te denken valt bijvoorbeeld aan de keuze van de baansoort. En er kan nog zoveel leuks worden gedaan bij LTC Hofgeest. Draai een keer mee met de organisatie van een evenement en ontdek hoe leuk en gezellig dit kan zijn. Op de laatste, maar zeker niet op de minste, plaats de verbouwing van de keuken. De leden van de accommodatie commissie hebben keihard gewerkt om er iets moois van te maken. Bij de ALV kunnen we misschien een kijkje nemen in onze keuken!! Loek Ruyter voorzitter LTC Hofgeest

Algemene ledenvergadering 2012 LTC Hofgeest Uitnodiging Algemene Ledenvergadering L.T.C.Hofgeest dinsdag 14 februari 2012 aanvang 20.00 uur. Hierbij nodigt het bestuur van LTC Hofgeest u uit voor de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 14 februari 2012 in het clubhuis van LTC Hofgeest, Broeklanden 5 te Velserbroek. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 februari 2011 4. Jaarverslag bestuur 2011 Verslag secretaris Verslagen commissies Verslag penningmeester 5. Verslag kascontrolecommissie 2011 (benoeming kascontrolecommissie 2012) PAUZE

-1-

6. Benoeming leden van verdiensten 7. Schouderklopje 8. Verslag werkgroep onderzoek baansoort LTC Hofgeest 9. Verkiezing bestuursleden Vacature: Voorzitter Accommodatie commissie - Vacature 10. Begroting 2012 11. Rondvraag 12. Sluiting De begroting 2012 kan vanaf dinsdag 7 februari worden afgehaald bij Joke Koster. Gaarne van tevoren even bellen: 023-5492140.

Bestuursmededelingen Het bestuur van LTC Hofgeest heeft de datum voor de te houden Algemene Ledenvergadering vastgesteld op dinsdag 14 februari 2012. De KNLTB pasjes worden niet meer op de zogenoemde pasjesavonden uitgereikt maar tijdens de Open Dag op zondag 25 maart 2012 van 11.00 – 17.00 uur. De activiteitenkalender van 2012 is te bekijken op de website van LTC Hofgeest onder de knop ‘activiteiten’

Kantinecommissie

De verbouwing loopt op zijn eind. De nieuwe tapinstallatie staat er. In de keuken wordt de laatste hand gelegd aan de twee deels nieuwe aanrechten. De koelruimte is klaar om in gebruik te worden genomen. Met deze vrieskou is dat niet echt nodig, zodat de koelcel nog even uit staat. Zoals het er nu uitziet kan Arie met zijn ACCO op de jaarvergadering de oplevering doen. Als regelmatige aanwezige heb ik gezien wat een ongelofelijk stuk werk er door alle vrijwilligers geleverd is. Iets waar zij en de vereniging trots op kunnen zijn. De KC is al bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Dat zal gaan beginnen met de “Open Tennisdagen”. Zondag 25 maart wordt hopelijk gelijk al een drukke dag op ons tennispark. Een mooie uitdaging om alles op orde te hebben en de nieuwe bar en nieuwe keuken volop te gebruiken. Er zal die dag op regelmatige tijden een toer over het park en door de kantine gemaakt worden om eenieder bekend te maken met de nieuwe dingen. Een en ander wordt duidelijk gemaakt in het dagprogramma. John Koehorst

-2-

Redactie Heb je een nieuwtje of zo maar iets leuks meegemaakt op de tennisclub of met jouw clubmaatjes of vind je het leuk om een artikel te schrijven over een toernooi of een competitieverslag? Help de redactie aan kopij en stuur dit naar [email protected].

Competitie Senioren 2012 De procedure betreffende de speelsterktebepaling voor 2012 Hieronder volgt een uitleg over de gevolgde procedure betreffende de speelsterktebepaling voor 2012. Er wordt aangegeven wat de uitgangspunten zijn die hebben geleid tot de nieuwe speelsterktes van 2012. Verder wordt aangeven dat er slechts in een beperkt aantal uitzonderingsgevallen een andere speelsterkte aangevraagd kan worden, dan de speelsterkte die door het systeem is bepaald. Bepaling nieuwe speelsterktes De speelsterktes voor 2012 zijn bepaald aan de hand van de eindejaarsrating op basis van het DSS. Deze eindejaarsrating is bepaald in het weekeinde van 12 en 13 november 2011. Daarnaast is voor een beperkte groep leden de positie op een nationale of internationale ranglijst meegewogen bij de bepaling van hun speelsterkte voor 2012. Voordat de eindejaarsrating is bepaald, is bekeken of spelers met een lage speelsterkte een enorme sprong hebben gemaakt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat met name categorie 9 spelers al lang categorie 3, 4, 5 of 6 spelers zijn. In het enkelspel heeft dit zeer negatieve resultaten voor tegenstanders tot gevolg. Deze tegenstanders hebben een reëler partijresultaat voor de enkelspelpartijen tegen deze spelers toegekend gekregen. Bij de herberekening is gekeken naar spelers die op 12 november een actuele rating hadden die meer dan 1 beter was dan de eindejaarsrating. Bij spelers die later lid zijn geworden en dus geen eindejaarsrating hebben, is naar de speelsterkte gekeken. In de herberekening is aangenomen dat de actuele rating die de speler begin november had ook de rating was op het moment dat de partij voor het DSS werd verwerkt. Dit betekent dat het partijresultaat voor de tegenstander is verbeterd tot een waarde die niet meer dan 1 punt slechter is dan de actuele rating van de sterk verbeterde speler op 12 november of dat het partijresultaat is komen te vervallen. Daarna is op 13 november de eindejaarsrating lijst opgemaakt. De Landelijke Werkgroep Toernooien, Evenementen en Speelsterkte (LW TES) heeft bovendien besloten om los van het DSS enkele spelers die een aantoonbaar niet reële speelsterkte hadden een hogere of lagere speelsterkte toe te kennen. In het weekeinde van 12 en 13 november is de nieuwe speelsterkte bekend gemaakt op www.knltb.nl De eindejaarsrating is bepaald op 13 november aan de hand van de actuele rating plus of min een inactiviteit, acceleratie- of dempingwaarde. De inactiviteitwaarde is gehanteerd bij diegenen die een jaar lang geen wedstrijden hebben gespeeld. Deze waarde is dit jaar vastgesteld op 0,2. De dempingwaarde is dit jaar niet gehanteerd, aangezien er bij de spelers van 35 jaar en ouder een ideale piramide is bereikt. De acceleratiewaarde is toegepast bij spelers die op 31 december 2011 minimaal 10 jaar en maximaal 16 jaar zijn en die zes of meer partijresultaten hebben behaald. Dit jaar is deze waarde vastgesteld op 0,1 respectievelijk 0,2.

-3-

Inactiviteitwaarde 0,2 Dempingwaarde 0 Acceleratiewaarde 0,1 0,2 0,1 0,2

Niet actieve spelers Senioren Junior jongen Junior jongen Junior meisje Junior meisje

Op 31-12-2011 35 jaar of ouder Op 31-12-2011 10 en 11 jaar Op 31-12-2011 12, 13, 14, 15 of 16 jaar Op 31-12-2011 10, 11 of 16 jaar Op 31-12-2011 12, 13, 14 of 15 jaar

Bardiensten Beste allemaal, Aan ons de taak om voor het tennisseizoen 2012 het barrooster te plannen. Daarbij hoort o.a. het invoeren van de bar – en keukendiensten. Dit wordt gedaan aan de hand van de activiteitenkalender. Nu, we kunnen jullie verzekeren, dit is een grote uitdaging! Met de instructies van Kees Veldhuis, gemailde documenten van Hetty van der Peet en het overleg met de leden van de kantine commissie aan de slag! Tijdens een regenachtig weekend in januari maakten we de barrooster planning. Al snel bleek dat er heel veel bar – en keukendiensten nodig zijn omdat nu eenmaal de activiteitenkalender vol staat met leuke evenementen! Tevens de diverse competities zowel voor de jeugd als voor de senioren maakt het plannen en invullen van de diensten extra moeilijk. Ook het Opentoernooi en de Clubkampioenschappen vragen veel extra bar – en keukendiensten. Met andere woorden: er blijken meer diensten te zijn dan leden! Dus nu is het aan jullie om vanaf 6 februari a.s. de bardiensten en/of keukendiensten in te vullen. Maar nog belangrijker is om straks de door jou zelf geplande bar – en/of keukendienst te verzorgen! Voor de duidelijkheid: een niet ingeschreven bar - of keukendienst wijzen wij na 5 maart 2012 toe en moet zelf worden geruild als deze dienst niet past in jouw agenda! Afkopen van de bar – en keukendiensten is ook mogelijk, zie hiervoor het reglement welke op onze website staat vermeld. De lijst van de leden die extra bardiensten willen verzorgen wordt in de bewaarscore 2012 vermeld. We hopen zo dat de bar – en keukenbezetting voor het tennisseizoen 2012 weinig of zelfs geen problemen oplevert! Santpoort – Noord februari 2012 Margriet & Loek Ruyter [email protected]

-4-

Cursus basis reanimatie en AED bediener

Cursus basis reanimatie en AED bediener. Wederom dit jaar in het tennisseizoen 2012 is er de gelegenheid om een basis reanimatie – en AED bediener cursus te volgen. Ook de leden die al een reanimatie - of een geldig EHBO diploma van het Oranje Kruis hebben, zijn van harte welkom! Aan het eind van de avond ontvangt de cursist(e) het pasje reanimatie & AED bediener of wordt het diploma voor een jaar verlengd. Deze cursus wordt gehouden bij Medi-Select Bedrijfshulpverlening en wordt zonder kosten aan de leden van LTC De Hofgeest aangeboden. De groepsgrootte is 12 cursisten en de cursussen worden gegeven op: Dinsdag 13 maart 2012 of Woensdag 21 maart 2012 Tijd:19.00 – 22.00 uur Locatie: Medi-Select Training Center (Waarderpolder) Waarderweg 76 2031 BP Haarlem Aanmelden ( bij voorkeur per e-mail) voor deze cursus bij Loek Ruyter: [email protected] Uiteraard mag het ook telefonisch: 023 538 86 48 of 06 20 62 82 07 Let op: groepsgrootte 12 cursisten, vol = vol!

Workshop voor de Toekomst van LTC Hofgeest Het bestuur van LTC Hofgeest functioneert in de huidige vorm inmiddels al een heel aantal jaren. In deze periode hebben we ervaren dat de afstand tussen het bestuur en de leden soms (te) groot is. Wij hebben in samenwerking met de KNLTB op 27 september, 6 - en 16 december jl. een bijeenkomst georganiseerd waarvoor een 50 tal leden waren uitgenodigd. Een soort ‘denktank’ , een dwarsdoorsnede van onze vereniging, die een brugfunctie kan vervullen tussen de leden en het bestuur. Onder leiding van de KNLTB verenigingsondersteuner Joost Lambers zijn alle aanwezigen allereerst aan de slag gegaan met de visie van de vereniging met behulp van een ‘quick-scan’ om een sterkte/zwakte analyse op te stellen teneinde hiermee in korte tijd een goed beeld te krijgen van de sterke en zwakke punten van de vereniging. Vervolgens werd de prioriteitsvolgorde van de concrete noodzakelijke activiteiten bepaald aan de hand van de resultaten van de quick-scan. Verder is dieper ingegaan op de demografische ontwikkelingen in de omgeving, het imago van de tennissport, kansen en bedreigingen van buiten de vereniging en als laatste aandachtspunt de mutaties van de ledenaantallen, ledenopbouw en het ledenverloop bij LTC Hofgeest. De resultaten van deze bijeenkomsten zullen op de ALV in februari 2012 bekend worden gemaakt. -5-

Open Tennisdagen KNLTB 2012 Ook dit jaar doet LTC Hofgeest weer mee aan de landelijke Open Tennisdagen en wel op Zondag 25 maart a.s. Onder het motto ‘zonder jou is er geen bal aan’ zal deze zondag vanaf 11.00 uur een feestelijk karakter krijgen met een superleuk dagprogramma. De jeugdige leden spelen het traditionele openingstoernooi, voor de jeugd die niet tennist is er een springkussen en een speelhoek waar je kan worden geschminkt. De nieuwe leden worden feestelijk ontvangen en rondgeleid op het park en kunnen als ze dat willen een eerste balletje slaan. Ook de inwendige mens wordt niet vergeten en de bardienst heeft gezorgd dat een ieder zijn natje en droogje kan bestellen. Leuk om even langs te komen al was het maar om je tennispas af te halen, want, let op, in tegenstelling tot vorig jaar kunnen de pasjes op één dag worden afgehaald en jawel dat is op zondag 25 maart a.s. van 11.00 -17.00 uur.

De Open Tennisdagen zijn ook te volgen op Social Media: Volg via Facebook: www.facebook.com/tennisdagen De website van de Open Tennisdagen - www.opentennisdagen.nl is inmiddels online gegaan. Zoek LTC Hofgeest en kijk wie je allemaal kunt uitnodigen zodat LTC Hofgeest natuurlijk zo hoog mogelijk in de ranking komt te staan. Plus als je je aanmeld kun je leuke prijzen winnen. En hopelijk winnen een aantal clubs uit Regio Noordwest de clinic met Raemon Sluiter. Neem nu een kijkje op de website: KNLTB Open Tennisdagen 2012

Tennislesnieuws Op het moment dat we dit schrijven is het januari en toch zijn onze gedachten al bij de lessen en trainingen van het komende zomerseizoen. Ook dit jaar hebben alle jeugdleden van onze vereniging recht op training en wordt dus iedereen ingedeeld. Mocht je nog vriendjes of vriendinnetjes hebben die ook graag willen tennissen, dan moeten zij zich nu al opgegeven, nu is er nog plaats !!!!! Komende zomer gaan we door op de ingeslagen weg van de afgelopen jaren. Ten eerste zullen de trainers van T.O.V., gedurende 16 lesweken, jouw tennis technieken weer gaan bijspijkeren, en dat gaan zij doen in de bekende vorm van tennismiddagen van 75 minuten (waarvan 50 minuten instructie). Zo’n tennismiddag bestaat uit: een les gedeelte een oefen gedeelte en een wedstrijd gedeelte

-6-

Op deze manier denken (en weten) wij een gezellige en toch leerzame invulling te kunnen geven aan jouw vrijetijdsbesteding. Voor de pupillen zullen de tennismiddagen georganiseerd worden op woensdagmiddag. De jongste jeugd komt van 13.00 uur tot 14.15 uur in actie, de iets ouderen van 14.30 uur tot 15.45 uur en de oudste pupillen zullen hun kunsten vertonen tussen 16.00 uur en 17.15 uur. Op deze manier kun je voor jezelf dus al inschatten hoe laat jij ongeveer wordt ingedeeld. Deze indeling maken wij natuurlijk niet voor niets want op deze manier komen leeftijd- en niveau genoten altijd bij elkaar in de groep terecht. Mocht jij nu al weten dat je op een bepaalde tijd verhinderd bent, laat dit dan vóór 1 maart weten aan ons kantooradres ([email protected]) Voor de junioren zullen de tennismiddagen georganiseerd worden op maandag, dinsdag, donderdag en eventueel op woensdag en vrijdag, telkens van 16.00 uur tot 17.15 uur, van 16.50 uur tot 18.05 uur of van 17.15 uur tot 18.30 uur. Mocht jij nu al weten dat je op een bepaalde tijd of dag verhinderd bent, laat dit dan vóór 1 maart schriftelijk weten aan ons kantooradres. Je kunt dus niet aangeven dat je slechts op één dag kan, maar je geeft door op welke dag (maximaal twee) je niet beschikbaar bent. Ook dit jaar zijn er voor de seniorenleden van L.T.C. Hofgeest weer diverse mogelijkheden tot het nemen van lessen. Onder vakkundige leiding van T.O.V. (Tennis Organisatie Velsen) zullen de lessen en trainingen verzorgd worden. Klik hier voor het inschrijfformulier en verder informatie. Open dag jeugdleden. Het nieuwe tennisseizoen 2012 gaat in april weer beginnen. Om jeugd in de leeftijd van 5 tot en met 9 jaar de kans te geven de tennissport eens te ervaren, organiseert Tennis Organisatie Velsen in samenwerking met L.T.C. Hofgeest een super leuke proefles. Deze tennisles wordt gegeven op zaterdag 18 februari van 17.00 uur tot 18.00 uur in Tenniscentrum Velserbroek. Onder leiding van de trainers van T.O.V. gaan we een uur lang laten zien hoe een tennisles werkt. Het enige dat de kinderen mee moeten nemen zijn schone (sport)schoenen, zonder zwarte zool, voor de rest van het materiaal wordt gezorgd. De kosten bedragen € 6,00. Wil je hieraan meedoen? Grijp dan deze kans en meld je voor vrijdag 17 februari aan via [email protected] of bel voor informatie met telefoonnummer 06-54973661

Notulen Algemene Ledenvergadering 2011

Concept notulen Algemene Ledenvergadering van LTC Hofgeest d.d. 15 februari 2011 Aanwezig namens het bestuur: Loek Ruyter (voorzitter), Joep Kint (penningmeester), Joke van Bloois (jeugdcommissie), Arie Vrijhof (accommodatiecommissie), Anton Nijssen (sponsorcommissie), Joke Koster (secretaris) Afwezig namens het bestuur: Aad Koopman (kantinecommissie) Totaal hebben 45 leden de presentielijst getekend. 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering en sluit deze, conform de statuten, vervolgens weer aangezien het aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig is. De voorzitter nodigt iedereen uit om over 5 minuten de nieuwe vergadering bij te wonen. De vergadering wordt heropend en de aanwezigen worden welkom geheten en verzocht hun mobiele telefoons uit te zetten. De voorzitter vraagt een ogenblik stilte voor leden, familieleden en vrienden van leden, die in 2010 zijn overleden. 2. Mededelingen:  De voorzitter heeft geen mededelingen  Er hebben zich 13 leden voor de vergadering afgemeld -7-

 

Er zijn geen aanvullingen op de agenda vanuit de leden Wegens afwezigheid van de voorzitter technische commissie zal de voorzitter het jaarverslag van de technische commissie voorlezen. Aad Koopmans is verhinderd en er is geen jaarverslag beschikbaar. Het jaarverslag van de kantinecommissie wordt aan de concept notulen toegevoegd. Dit is tijdens de vergadering afgesproken.

3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 9 februari 2010: Er zijn over de punten 1 t/m 8 geen opmerkingen. N.a.v. de rondvraag (punt 9): Andre Beek vraagt: wat de status is n.a.v. de opmerking die Ton Raspoort heeft gemaakt of de regel die geldt voor het spelen van interne en/of externe competitie veranderd kan worden. De voorzitter geeft aan hier later op terug te komen. De notulen worden, tekstueel en inhoudelijk, vastgesteld met dank aan de notulist. 4. Jaarverslag bestuur 2010: Verslag Secretaris: Met uitzondering van de zomermaanden is er maandelijks door het bestuur vergaderd. Aan de orde kwamen o.a. de volgende zaken:      

De functie van secretaris is dit jaar ingevuld door Joke Koster. Naast de normale secretariaatswerkzaamheden zijn alle contracten geïnventariseerd en daar waar nodig is c.q. wordt actie ondernomen. De werkgroep banenrenovatie is benoemd en één van de activiteiten van deze werkgroep is geweest het uitzetten van een enquête onder de leden. Het bestuur heeft herhaaldelijk haar zorg geuit over de continuïteit van de vereniging op bestuurlijk niveau. Momenteel zijn een aantal bestuursfuncties nog steeds vacant. De druk op het huidige bestuur neemt hierdoor ook toe. Opzeggingen/aanmeldingen per 13-02-2011: met opzeggingen en nieuwe aanmeldingen komt het totale aantal leden uit op 695, (vorig jaar 719)waarvan 535 senioren en 160 jeugdleden, dit is een minder groot verlies van dan vorig jaar. Plannen gemeente Velsen m.b.t. ontwikkeling Grote Buitendijk en toekomst park LTC Hofgeest: VSV wordt verplaatst van sportpark Hofgeest naar strook parallel aan A22 nabij Grote Buitendijk. Op de vrijgekomen grond van VSV en het deelgebied Grote Buitendijk komt woningbouw. Concreet voor ons park houdt dit in dat wij blijven waar we zitten. T.o.v. vorig jaar is hier geen verandering in status te noemen. De ledenadministratie is ook dit jaar verzorgd door Hetty van der Peet.

De voorzitter vertelt aanvullend iets over de opbouw van het ledenbestand. In alle categorieën is een daling te zien vooral bij de jeugd, dit geldt ook voor de andere verenigingen. Daarnaast is er sprake van vergrijzing. Richard Derkx vraagt: is het mogelijk lokaal een vergelijking te maken met de omliggende verenigingen. Loek geeft aan dat bovenstaande trend ook geldt voor de verenigingen Heerenduinen en Groeneveen. Verslag Accommodatie commissie: Begin van het jaar heb ik de beslissing genomen om te stoppen met het voorzitterschap. Het afgelopen jaar heb ik geprobeerd om een vervanger te zoeken voor mijn functie. Het afgelopen jaar is er niet stil gezeten door de commissie. Er zijn extra waterkranen op de banen gemonteerd om de banen te kunnen besproeien tijdens het open toernooi. We zijn tijdens het open toernooi en de clubkampioenschappen actief geweest, om de leiding te helpen bij het eventueel sproeien van de banen en bij eventuele calamiteiten paraat te zijn. Natuurlijk als van ouds wordt het park met extra vrijwilligers opgebouwd en weer afgebroken. Er zijn ook voorbereidingen getroffen voor de beveiliging, welke nu zichtbaar aan ons clubhuis hangt om ongenode gasten buiten het gebouw te houden. Deze winter heeft de sneeuw ook voor overlast op het park gezorgd. Het hekwerk van het inspeelhok is bezweken, de dikke stalen buizen zijn omgebogen als luciferhoutjes. Twee leden hebben de commissie versterkt te weten Ron Tabbers en Piet Eriks. Ook heeft de feestcommissie en de kantinecommissie een beroep op ons gedaan waar we graag aan mee gewerkt hebben. -8-

Alle acco leden en andere vrijwilligers wil ik bedanken voor de steun en hulp welke ik van jullie hebben mogen ontvangen. Verslag Kantine commissie: Bij afwezigheid van de voorzitter van de kantine commissie en het niet beschikbaar zijn van het verslag, wordt dit niet behandeld. De kantinecommissie (KC) heeft evenals voorgaande jaren een druk jaar achter de rug. Buiten het coördineren van de inkoop, bemanning, bereiden van verse broodjes, schoonmaken etc. wordt nadrukkelijk steeds meer een beroep gedaan op de KC met betrekking tot “bemanning” van keuken en bar. Met name op de momenten dat leden welke bardienst dienen te verrichten niet op komen dagen, wordt veelal een beroep gedaan op de KC. Laatstgenoemde geeft een onevenredige druk op de betrokken vrijwilligers, welke in het jaar 2010 heeft bestaan uit slechts 5 leden! Vele werkzaamheden binnen de KC vinden plaats door de weeks (overdag), waarbij met name op die dagen een beroep dient te worden gedaan op Diny Vrijhof en Ilse Mooijen. Karen de Heer was beschikbaar op haar spaarzame vrije momenten doordeweeks en in het weekend, Theo de Ruig verwerkt onder andere wekelijks de gehele financiële administratie. Gelukkig hebben wij ons dit jaar wederom gesteund mogen zien door Arie Vrijhof welk diverse werkzaamheden tot zich heeft genomen, ter ondersteuning van met name de dames. Tevens zijn er diverse leden welke hand- en spandiensten verrichten, waaronder het schoonmaken en onderhouden van de koffiemachine (Peter Jongsma en Erik Buurman) en diverse klein onderhoud, waarvoor allen (ook die niet is genoemd) BEDANKT. Problematisch is, zoals verleden jaar eveneens is gekenschetst, het geringe aantal personen welke de vele werkzaamheden verrichten binnen de KC, waarbij de “vrijwilliger” het gevoel begint te krijgen dat van enige “vrijwilligheid” geen sprake meer is. Dit is geen wenselijke situatie, reden te meer daar de inkomsten vanuit de kantine diverse evenementen mogelijk maken en benodigd zijn om een sluitende begroting te verkrijgen. De voorzitter van de KC heeft kenbaar gemaakt zijn functie ter beschikking te stellen vanwege persoonlijke redenen. Hopelijk zal tijdens de vergadering hieraan nog invulling worden gegeven. De omzet en daaraan gerelateerd batig saldo vanuit de kantine is conform de door de penningmeester ingeschatte jaarbegroting van 2010, en is in lijn met voorgaand jaar. Afgelopen jaar is de inkoopprijs van bier met 5% voor belasting gestegen, Heineken doet geen uitspraken voor komend jaar, echter gezien de gestegen grondstofprijzen kan een verhoging van de inkoopprijs voor komend jaar absoluut niet worden uitgesloten. Wijn is daarnaast de afgelopen twee jaar (vanaf 2009) 20% gestegen in inkoopprijs! Prijsstijgingen voor het overig producten waren het afgelopen jaar tussen de 4 en 8%. Gezien de prijsontwikkeling heeft het bestuur van LTC Hofgeest besloten de prijzen van alle dranken met ingang van het tennisseizoen met € 0,10 te verhogen. Voor etenswaren is de vereniging niet voornemens de prijzen komend jaar te verhogen. Afgelopen jaar is de vereniging éénmalig bezocht door de warenwet. De inspecteur was positief en kan worden geconcludeerd dat LTC Hofgeest zeer goed met de regelgeving omgaat, en de hygiëne goed voor elkaar heeft. Afgelopen jaar is de vereniging wederom een aantal malen bezocht door het dievengilde. In samenspraak met de NVD is afgelopen seizoen de installatie uitgebreid met camera’s. Tevens wordt rondom de kantine de verlichting (met bewegingsmelders) nog uitgebreid. Verleden jaar is reeds gememoreerd dat de bar, keuken en diverse installaties (waaronder de koelinstallaties van het bier) danig zijn verouderd. Tevens voldoen een aantal zaken niet aan de wet- en regelgeving. Het bestuur had zich verleden jaar uitgesproken om afgelopen seizoen te onderzoeken hoe invulling te geven aan vernieuwing van deze inventaris. Begin september 2010 is een stappenplan gemaakt om te komen tot uitbreiding van de bijkeuken en renovatie en verbouwing van zowel de keuken alsmede de kantine. Vervolgens is in de bestuursvergadering van 29 september het stappenplan behandeld waarbij binnen het bestuur unaniem is vastgesteld dat renovatie / verbouwing binnen vastgestelde randvoorwaarden mogelijk dient te zijn. -9-

In november is het stappenplan behandeld binnen de KC waarna een wensenlijst, gerelateerd aan de mogelijke werkzaamheden, is toegevoegd aan het stappenplan. Separaat zijn enkele leden binnen de vereniging benaderd om zitting te gaan nemen in een werkgroep om te onderzoeken welke mogelijkheden inpasbaar zijn binnen technische en financiële randvoorwaarden. De stand van zaken in deze is dat: a) er een stappenplan ligt met een wensenlijst vanuit de KC d.d. 1 november 2010; b) dat er een werkgroep is samengesteld waarbij nog invulling dient te worden gegeven aan een aantal posities (de werkgroep bestaat nu uit 3 leden, waarvan 1 bestuurslid); Gezien de totale geraamde kosten van de verbouwing zal het bestuur vóór definitief besluit van een integrale verbouwing de plannen voorleggen aan de leden van de LTC Hofgeest middels de ledenvergadering van 2012 c.q., indien nodig, middels een apart te beleggen ledenvergadering. Verslag Sponsorcommissie: De voorzitter Anton geeft aan dat er t.o.v. vorig jaar niet veel veranderd is. Dit jaarverslag omvat alle sponsor technische zaken welke zich in het jaar 2010 binnen onze tennisvereniging hebben afgespeeld. Vanaf de oprichting van LTC Hofgeest tot aan heden heeft de oorspronkelijke taak van de sponsorcommissie voornamelijk bestaan uit het werven en enthousiasmeren van vooral lokale ondernemers die bereid waren om onze tennisclub LTC Hofgeest te sponsoren en financieel te ondersteunen. Daar is de commissie door de jaren heen, in een wisselende samenstelling maar soms ook met wisselend resultaat, altijd redelijk in geslaagd. De sponsorinkomsten worden voor een niet onbelangrijk deel gegenereerd uit de opbrengst van de Advance Baan Sponsors van de 10 tennisbanen en 2 minibanen. - Brederode Sport - Bon & Breed Makelaardij - Medi - Select AED shop Haarlem Tuincentrum Velserbroek Groenrijk Velserbroek (2012) Only Pasta Santpoort - Smits Bouwbedrijf Beverwijk - Elmers Elektrotechniek Velserbroek - Scholz Bouwbedrijf - Almoto Administraties - Holleman (NVD Beveiliging(2012) De minitennisbanen worden gesponsord door - Rabobank en omstreken TOV Santpoort De wind-doeksponsor zijn - Hans Korbee Schilderwerken Velserbroek - Maarschalk Automobielbedrijf Velserbroek - Tennis Centrum Velserbroek - Lataster Hoveniersbedrijf Velserbroek - Piecas Detachering Santpoort - Hans Snoeks Het aantal advertentiesponsors is met een aantal van 27 stabiel gebleven, De Sponsorcommissie heeft het afgelopen jaar o.a. gezorgd voor prijzen en gadgets voor de - Jeugd Commissie - Feest Commissie - IC (Interne Competitie) - EC (Evenementen Commissie) alsmede voor de loterij van het Open Toernooi en van de Club Kampioenschappen Clubkampioenschappen Sponsor: Medi-Select en AED shop - 10 -

Open Toernooi 2010: Hoofdsponsor : Bon & Breed Makelaardij Subsponsors : Brederode Sport en Medi -Select Het Openingstoernooi is gesponsord door Brederode Sport en de ÍJsjesmiddag, Jeugdclubkampioenschappen en het Slotfeest Jeugd door Rabobank Velsen en Omstreken Interne Competitie (IC) Interne Competitie: Hoofdsponsor Medi-Select en AED Shop Score Voor het komende seizoen zal er wederom een eenmalige editie van de Score verschijnen in de vorm van een bewaarnummer. Uit onderzoek in het najaar van 2010 is gebleken dat het merendeel van de geënquêteerden deze bewaarscore als een nuttig naslagwerk beschouwen. Deze Score zal worden uitgereikt tijdens de dagen dat de pasjes worden afgehaald. Website Dit jaar hebben we voor het eerst gebruik kunnen maken van de website module die door de KNLTB in samenwerking met “afhangbord” wordt aangeboden, www.ltchofgeest.nl De huidige webmaster Loek Tesselaar heeft enthousiast en deskundig de nieuwe site opgemaakt, tekstueel en gedurende het jaar door bijgehouden en ingevuld. Via deze nieuwe website en met behulp van een persoonlijke inlogcode hebben de meeste leden van de mogelijk heid gebruik gemaakt om de eigen bardiensten in te plannen. Ook is de nieuwswaarde van de site behoorlijk verbeterd met verslagen van de diverse commissies, redactioneel kort op het nieuws en niet te vergeten met een zeer compleet fotoboek. Uit onderzoek blijkt dat het merendeel van de leden de website ‘soms’ bezoeken, enkelen wekelijks en een uitzondering dagelijks. Nieuwsbrief Een nieuw fenomeen dit jaar is het digitaal verspreiden van een nieuwsbrief via de mail onder de leden. De bedoeling is om dit in 2011 te continueren. Het overgrote deel van de geënquêteerden vinden een maandelijkse nieuwsbrief gewenst, een minderheid kiest voor een kwartaaluitgave, duidelijk is dat de nieuwsbrief in korte tijd bij LTC Hofgeest een populair medium is geworden. Korte nieuwsflitsen zullen de op korte termijn aankomende activiteiten bekend maken. Financieel overzicht Hiervoor verwijzen wij u naar het door het bestuur van LTC Hofgeest gepresenteerde jaarverslag 2010 Tot slot licht de voorzitter de enquête toe. Het is weliswaar geen representatieve enquête maar geeft toch een indruk. Ton Wegman vraagt of het mogelijk is om de Nieuwsbrief ook in een gewone “doc”extentie te versturen. Dit is mogelijk (actiepunt: Nieuwsbrief in “doc” en “docx”extentie versturen)

Verslag Jeugdcommissie: De voorzitter Joke geeft aan dat onze vereniging het goed doet qua leden aantal in vergelijking met buurtverenigingen. De jeugdcommissie bestaat uit 15 leden, die onderverdeeld zijn in diverse commissies. Er zijn 11 evenementen geweest en licht deze kort toe. Joke koppelt de speerpunten terug en heeft hier het volgende over te vertellen  Het schooltennis is ondanks diverse inspanningen geen succes gebleken.  Er wordt informatie verstrekt als de jeugd de overstap naar de senioren maakt en als jeugdleden worden uitgenodigd voor de Springplank  De jeugd heeft meegeholpen bij de Grote Clubactie alsmede bij het Open Toernooi  Het contract met de Rabobank is verlengd  De jeugd vanaf 16 jaar neemt deel aan de clubkampioenschappen. - 11 -

    

Vervolgens licht Joke de speerpunten 2011 toe: Het idee is om een workshop aan te bieden aan ouders waarvan de kinderen selectie spelen Er wordt gezocht naar sponsors om sponsorpakken aan te kunnen schaffen voor de jeugd Een clinic aanbieden aan ouders die nog gee lid zijn maar waarvan de kinderen wel lid zijn Er komt een boekje met de meest gestelde vragen (FAQ) Er wordt een vrienden/vriendinnen toernooi georganiseerd Na deze duidelijke uitleg zijn er geen vragen meer.

Verslag Technische Commissie: Bij afwezigheid van een voorzitter TC licht Loek dit toe. Hij vertelt iets over de werkgroep banenonderhoud dat er nog niets bekend ondanks de diverse verhalen in de wandelgangen. Martin van Dijke geeft aan dat hij de enquête niet ontvangen heeft en dat velen deze niet ontvangen hebben. Ger Wessel geeft aan dat hij hier niets aan kan doen en dat er 540 leden zijn aangeschreven. Er is een response van 40% en Ger geeft aan dat de werkgroep nu een idee heeft hoe de vereniging over een aantal zaken denkt. Ger geeft verder aan dat de werkgroep diverse parken gaat bezoeken en dat er een scorelijst is opgesteld om een aantal zaken te beoordelen. Deze scorelijst is ook uitgereikt aan de competitieteams. Half juni verwacht de werkgroep met een 1ste advies te komen zodat het bestuur in september hierover geïnformeerd wordt. Het streven is om in oktober/november een definitief advies aan het bestuur uit te brengen. Het streven is om het voorstel in de eerstvolgende ALV te presenteren en een besluit hierover te nemen. Richard Derkx geeft uitleg over de reden waarom niet iedereen mail heeft ontvangen. Dit is onderkend en in plaats van een bulk mail te versturen, wordt het in kleinere porties verdeeld en hiermee moet het probleem ondervangen zijn. Loek vertelt vervolgens iets over het behouden van selectiespelers. Er is een nieuw beleid voor opgesteld in plaats van een A en B selectie komt er een A,B en C selectie. Het beleid is ook bedoeld om een soort competitie te krijgen om bijvoorbeeld van C naar B te komen. Het nieuwe beleid zorgt voor een minimale kostenverhoging. Jaap Hoogzaad vraagt waarom deze spelers geen contributie betalen, hij vindt dit een rare situatie. Joep geeft uitleg hierover en Joke van Bloois vult aan dat selectiespelers bij andere verenigingen ook geen contributie betalen. Monique van der Voort voegt hieraan een tweetal zaken toe dat de huidige clubkampioen nog steeds bij onze vereniging speelt en dat de vereniging een sterke jeugdafdeling heeft door het zelf op te leiden en dat nu de tijd van oogsten is aangebroken. De spelers geven ook hun commitment aan de club en zij zijn ook verplicht aan diverse activiteiten deel te nemen, het is dus niet geheel vrijblijvend. Verslag Penningmeester: Joep geeft aan dat het een behoorlijke klus is geweest om alles rond te krijgen en dat het niet helemaal tijdig gelukt is. Joep licht alleen de significante verschillen toe en meldt dat er een positief resultaat van € 5800,-- is behaald.         

Kosten overstijging van het groenpark (extra snoeiactie) Stijging van de energiekosten met name het waterverbruik De verzekeringen geven een vertekend beeld ivm niet goed doorbelasten Kosten inbraak clubgebouw ondanks de vele zelfarbeid Kosten clubblad, viel hoger uit ivm een te grote oplage van de bewaarscore Aan de batenkant viel de contributie van de jeugd tegen Opbrengst baan huur viel tegen, ivm een aantal opzeggingen Opbrengsten sponsorcommissie viel een stuk hoger uit maar in feite moet hier de contributie in mindering op gebracht worden, het geeft een iets vertekend beeld. De balans wordt toegelicht en Joep geeft aan dat er een aantal zaken zijn aangeschaft.

Henk Kremer oppert het idee om sensoren in de kleedkamers te plaatsen, dit is een goed idee. Arie geeft aan dat dit meegenomen wordt in de acco commissie (actiepunt: sensoren in kleedkamers plaatsen). Ger Wessel vraagt of de € 290.000 de voorzieningen van de banen betreft. Joep geeft aan dat dit op basis is van 30 jaars investering en dat hier ook het hekwerk onder valt. - 12 -

Loek bedankt de voorzitters van de commissies voor hun verslag. 5. Verslag kascontrolecommissie 2009: Ton Wegman en Rene Meijer hebben als kascontrolecommissie op 11 februari 2010 het financiële jaarverslag 2010 beoordeeld en geconstateerd dat het een correcte weergave is. Rene Meijer is nogmaals ingevallen voor Ger Wessel. Rene Meijer doet hiervan verslag in de ALV en meldt dat alle vragen die de commissie had naar tevredenheid zijn beantwoord. De ALV keurt, na advies van de kascontrolecommissie, het financiële jaarverslag 2010 goed en verleent de penningmeester en bestuur décharge. De kascontrolecommissie overhandigt een schriftelijke verklaring van haar bevindingen aan het bestuur. De voorzitter bedankt de heren voor het verslag. De kascontrolecommissie 2011 bestaat uit Ger Wessel en Rene Meijer. 6. Schouderklopje van Marjan: Dit jaar krijgt Peter Weijers het schouderklopje in de vorm van een boeket bloemen. Peter is veelvuldig op het park aanwezig om de diverse activiteiten vast te leggen en op de site te plaatsen. De volgende leden worden bedankt en krijgen een boeket bloemen: - Arie Vrijhof, afgetreden als voorzitter van de Acco commissie - Aad Koopman, afgetreden als voorzitter van de kantine commissie (in verband met afwezigheid Aad ,gaat Loek persoonlijk de bloemen overhandigen). 7. Verkiezingen bestuursleden: Twee bestuursleden treden af volgens het rooster van aftreden:  Bestuurslid KC, deze stelt zich niet herkiesbaar  Bestuurslid ACC, deze stelt zich niet herkiesbaar Er zijn drie vacatures:  Voorzitter ACC, TC en KC De voorzitter is zeer verheugd dat er een tweetal kandidaten zijn gevonden: George Kerkhoven wordt voorgedragen als voorzitter TC en John Koehorst als voorzitter KC. Zij worden, met applaus, heel hartelijk welkom geheten en worden uitgenodigd om bij het bestuur aan tafel te komen zitten.  voorzitter accommodatie commissie Loek spreekt het verzoek uit indien leden interesse hebben in het voorzitterschap van de ACC dit te melden aan de secretaris, Joke koster. 8. Begroting 2011 Joep geeft aan dat als hij het ledenaantal bekijkt t.o.v. de uitgaven 2011 er een contributieverhoging moet plaatsvinden van € 5,-- voor zowel senior als junior leden. De penningmeester geeft aan dat indien er geen contributieverhoging plaatsvindt, dit mogelijk tot een negatief resultaat over 2011 leidt. Om de begroting op te maken wordt er een inschatting gemaakt van de kosten/baten. Belangrijke posten zijn de kantineopbrengst en de contributie. Joep licht de meest in het oog springende aanpassingen toe  Het rentevoordeel wordt voor 2011 lager geschat ivm de renteontwikkeling  De energierekening wordt omhoog bijgesteld ivm waterverbruik  De administratiekosten worden met € 500,-- verhoogd ivm uitbesteden van de administratie  De afschrijvingen nemen toe ivm een aantal investeringen  De kantineopbrengsten worden op hetzelfde niveau geschat Dit zorgt voor een tekort van ongeveer € 700,--, dit gaat ten koste van het eigen vermogen. Willem Pelgrom vraagt naar de verbouwing van de keuken. Joep geeft aan dat deze verbouwing onderdeel uitmaakt van de meerjarenbegroting en deze vrij ambitieus is, maar er zijn nog geen concrete bouwplannen. Er moet eerst een sluitend plan komen en Joep geeft eveneens aan dat als de investeringen een bepaald bedrag te boven gaan, dit aan de ALV voorgelegd moet worden (actiepunt: statuten huishoudelijk reglement opzoeken) Rene Meijer doet de volgende suggestie waarom niet eerst 2011 afwachten en dan de contributie verhogen. Joep begrijpt dit maar zegt dat een aantal uitgaven niet geïndexeerd zijn en het aantal leden waarmee gerekend is vrij ambitieus is.

- 13 -

Ger Wessel merkt op dat het er omgaat of je het eventuele verlies wil opvangen via de buffer eigen vermogen of niet. De contributie is nog steeds goed t.o.v. andere verenigingen. Richard Derkx oppert het idee dat als volgend jaar weer de contributie verhoogd moeten worden dan is er wat hem betreft geen sprake van een contributieverhoging maar het aanboren van de buffer. Afgesproken wordt dat het bestuur serieus beoordeeld of de contributieverhoging noodzakelijk is of niet en dit richting de leden communiceert (actiepunt; besluitvorming omtrent contributieverhoging communiceren) Nineke Gort vraagt of er nog mensen zijn gestopt n.a.v. de contributie verhoging, Joep geeft aan dat hij hierin geen inzage heeft. Frank Gort vraagt hoe groot wil de vereniging het eigen vermogen laten zijn (actiepunt; bestuur neemt punt inzake omvang eigen vermogen mee) 9. Rondvraag: Ton Wegman constateert dat 18% van de begroting opgaat aan baanonderhoud en geeft aan dat hij de banen slecht vindt. Hij vraagt zich af wat de groundsman met de banen doet en hoe het toezicht hierop is. Loek geeft aan dat hij niet weet of de conditie van de banen aan de groundsman te wijten is of dat het meer aan de klimatologische omstandigheden ligt. Enkele jaren geleden is er een KNLTB onderzoek geweest en de uitkomsten waren zeer lovend. Frank Gort vraagt kunnen wij hier echt niets anders aan doen, waarop Arie Vrijhof aangeeft dat de conditie van de banen komt doordat er te weinig gesproeid wordt in de 1 ste 7 weken van het seizoen. Monique Tervoort stelt voor om 2 weken eerder de banen op te gaan maar wel gedoseerd. Besloten wordt dat het bestuur dit punt meeneemt in de eerstvolgende bestuursvergadering (Actiepunt: conditiebanen). Willem Pelgrom vraagt wat het besluit is over 4 mei dodenherdenking. Bij de dodenherdenking op 4 mei gaat het park jaarlijks om 18.30 uur dicht, er is geen bardienst en er mag tussen 19.00 en 20.00 uur niet getennist worden. Na enige discussie wordt het besluit aangepast dat er tussen half acht en half negen niet getennist mag worden. Frank Gort vraagt of de vereniging beleid heeft en hier de keuzes op afgestemd worden. Loek geeft aan dat er geen meerjarenbeleid is, maar dat het streven is om dit op te pakken (Actiepunt: meerjarenbeleid formuleren) Andre Beek vraagt wat de status is als je meespeelt in de IC en meedoet aan de EC. Loek geeft aan dat het bestuur het besluit heeft genomen het bestaande advies te continueren dat betekent dat deelnemers aan de EC voorjaarscompetitie (weekend) niet mogen deelnemen aan de IC. Er is echter verzuimd dit te communiceren, dit wordt alsnog in de Nieuwsbrief opgenomen (Actiepunt; besluit deelname IC/EC communiceren). Diny Vrijhof vraagt of het definitief is dat de prijzen omhoog gaan. Loek geeft aan dat alleen de drankprijzen omhoog gaan. Nineke Gort bedankt het bestuur voor hun inzet.

10. Sluiting: De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng, de barbezetting voor de drankjes en sluit de vergadering om 23.00 uur.

- 14 -