NIEUWSBRIEF November 2014 Begin van dit schooljaar hebben de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Gearhing hun goedkeuring gegeven aan een nieuw Strategisch Beleidsplan voor de jaren 20142018 (zie ook de Gearhing website www.Gearhing.nl). Het plan is tot stand gekomen na een jaar lang discussiëren van het college van bestuur met leerkrachten (bij onderwijsteams en tijdens de zg captains dinners), GMR, raad van toezicht, directeuren, ouders en last but not least met leerlingen. Speerpunten zijn: Geef de leraar zijn vak terug (herpositionering van de leerkracht in het primair proces) Nieuwe vormen van kennisoverdracht Samenwerking, intern en extern. 1.‘Geef de leraar zijn vak terug’ (www.Gearhing.nl, doorklikken onderaan speerpunt 3), gaat uit van het idee dat binnen het onderwijs de leerkracht de belangrijkste variabele is. Eigenaarschap en regie over het onderwijsproces zijn noodzakelijk. De huidige onderwijswereld is niet ingericht op zelfsturing van professionals. De angst voor niet goed presterende leerkrachten en tegenvallende leeropbrengsten hebben voor een uitgebreide cultuur van toetsing, protocollen, controle en toezicht geleid. Dit alles ontneemt de professional het eigenaarschap over zijn of haar werk. Aansluitend bij de brede maatschappelijke discussie over het eigenaarschap van professionals bij de uitoefening van hun vak, wil Gearhing hier de komende jaren stevig op inzetten. Pijlers onder deze aanpak zijn het terugdringen van procedures, regels en verplichtingen (minder sturen op controle) en meer werken vanuit vertrouwen in de professional. Een andere pijler is de zogenaamde peer review of te wel collegiale toetsing. Er zal onder meer worden samengewerkt met het ministerie van OCW, de onderwijsinspectie, TNO, Noordelijke hogeschool Leeuwarden, het NIVOZ (Nederlands instituut voor onderwijs en opvoedingszaken) van Luc Stevens, stichting leerKRACHT en de Aob. De staatssecretaris is benieuwd of werken van uit vertrouwen in de leerkracht leidt tot beter onderwijs
en meer tevreden leerkrachten (hypothese van Gearhing). Op dit moment wordt door OCW daarom bekeken of wij in aanmerking komen om een pilot van het ministerie te worden. Vorm geven aan ‘geef de leraar zijn vak terug’, kan niet zonder de leerkrachten om wie het gaat. Er wordt daarom een raad van advies gevormd van leerkrachten van Gearhing, die het college van bestuur gaan adviseren. Deze raad van advies bestaan uit zeven leerkrachten, vanuit ieder onderwijsteam één. In de begroting voor volgend jaar is rekening gehouden met de vervangingskosten van deze leerkrachten. De komende tijd zal er in de onderwijsteams gepolst worden welke leerkrachten zitting willen gaan nemen in deze adviesraad. De raad van advies zal een aantal keer per jaar bijeen komen samen met ondergetekende. 2. Nieuwe vormen van kennisoverdracht. In 2000 kwam Nokia met het model 3310 (met ingebouwde antenne en mogelijkheid tot Smsberichten!). In het jaar 2007 kwam de eerste iPhone op de markt. Zeven jaar geleden… van iPads had nog niemand gehoord. Als wij kijken naar de kleuters die in 2014 bij een Gearhingschool beginnen met hun onderwijscarrière, dan kunnen we ons afvragen hoe hun wereld eruit ziet als zij over acht jaar in groep 8 zitten. In de voortdurend en snel veranderende wereld hebben we niet veel meer aan statische kennis. We moeten het veel meer hebben van het vermogen om adaptief te kunnen zijn en om te kunnen gaan met veranderingen. 3.Samenwerking, intern en extern. Intern zal Gearhing de komende jaren blijven inzetten op verdere ontwikkeling van het samenwerken van scholen binnen de onderwijsteams. Wat externe samenwerking betref, Gearhing bestuurt 29 scholen in een bijzonder gemeentelijk gebied in Zuid West Friesland (gemeenten Littenseradiel, Sudwest Fryslan en De Friese Meren). De scholen zijn klein tot zeer klein te noemen (maximaal 169 kinderen tot 25 kinderen per school). De krimp zet nog door,
Nieuwsbrief
niet overal in de zelfde mate, maar Gearhingbreed zal het aantal kinderen verder dalen. Gearhing gaat de komende jaren actief samenwerking entameren in het gebied waar haar scholen staan. Zowel bilateraal met collegabesturen, als met alle betrokken partijen in de regio. Dit vanwege het gemeentegrens overschrijdende karakter van Gearhing. Om de gedeelde problematiek van de krimp het hoofd te kunnen bieden is het belangrijk dat er een gedeelde visie in de regio komt.
de professionele cultuur als norm medewerkers geldt. Een cultuur waarbij: -
Alex Peltekian Voorzitter college van bestuur.
voor
alle
iedereen gezamenlijk verantwoordelijk is voor resultaten en voor de communicatie afspraken worden nagekomen en niemand bang is elkaar aan te spreken de doelen van de school als organisatie voorop staan de normen duidelijk zijn en helpen om goed onderwijs te garanderen ieder zijn rol vervult en zich zowel gefaciliteerd als geleid voelt belangen worden uitgesproken waardoor dubbele agenda’s hun kracht verliezen
Gearhing biedt leerkrachten de mogelijkheid gebruik te maken van een coach. Conform de CAO PO hebben startende leerkrachten recht op coaching. Ook leerkrachten die al wat langer meedraaien kunnen behoefte hebben aan wat ondersteuning of begeleiding.
CAO PO De vakbonden en besturen zijn akkoord gegaan met de inhoud van het onderhandelaarsakkoord. Dat betekent dat de definitieve teksten kunnen worden opgesteld van de CAO PO 2014. De bestuursraden en vakbonden zijn het oneens over de exacte uitwerking van gemaakte afspraken. Zodra teksten definitief zijn vastgesteld, plaatsen wij deze op Intranet en op de site www.gearhing.nl
Welke (startende) leerkrachten komen in aanmerking? Alle (startende) leerkrachten komen in aanmerking die: -
De nieuwe CAO PO gaat in met terugwerkende kracht per 1 augustus 2014. De wijzigingen in bapo naar duurzame inzetbaarheid per 1 oktober en de salarisverhoging per 1 september 2014. Een aantal veranderingen in de CAO PO zijn dermate ingrijpend dat deze per 1 augustus 2015 zullen worden doorgevoerd zoals de omzetting van werktijdsfactoren in uren. Deze –wat rommelige- opzet komt doordat de CAO PO lopende het schooljaar wordt ingevoerd.
een minimale wtf omvang hebben van 0,2 fte e e e in zijn 1 of 2 of 3 dienstjaar werkzaam zijn en een heldere leervraag geformuleerd hebben
Het coachingstraject Conform CAO PO en het Gearhingbeleid, worden coaching/begeleiding en beoordeling van elkaar gescheiden. Dat betekent dat de rol van de directeur en de coach duidelijk moeten zijn. 1.
2.
De bapo is op 1 oktober 2014 geëindigd. Voor degenen die al een bapo regeling hadden op 30 september 2014, geldt een overgangsregeling. Zij behouden de rechten op verlofuren. Het grote verschil is de eigen bijdrage van 50% in plaats van 35%. Via een site van de AOB kan een indicatie worden verkregen met welk bedrag die eigen bijdrage omhoog gaat. Zie daarvoor: http://www.aob.nl/default.aspx?id=24&article=50764 &q=&m
3.
De start van het traject is een ontwikkelgesprek tussen de directeur en de startende leerkracht. Naar aanleiding van dit gesprek stelt de (startende) leerkracht een helder geformuleerde coaching vraag op. De startende leerkracht gaat in gesprek met de coach, waarbij de coaching vraag centraal staat. Er worden afspraken gemaakt over bezoeken en gesprekken. De startende leerkracht neemt deel aan bijeenkomsten die worden georganiseerd binnen de Gearhing-akademy, waaronder ook de (intervisie) bijeenkomsten met andere startende leerkrachten.
Aanmeldingsprocedure 1. 2.
Coaching van (startende) leerkrachten De begeleiding van een (startende) leerkracht staat niet op zichtzelf, evenals de scholing van andere medewerkers, maar valt binnen een cultuur in een onderwijsteam waarin persoonlijke ontwikkeling en
3.
2
De directeur meldt de (startende) leraar aan met een duidelijke coaching vraag bij P&O in een gezamenlijk overleg met de coaches, wordt een goede werkverdeling gemaakt, uitgaande van de coaching vraag. Er vindt een kennismakingsgesprek plaats tussen leraar en coach waarbij ook de leervraag centraal staat. Alleen
Nieuwsbrief
bij zwaarwegende argumenten kan om een andere coach worden verzocht.
Vakantieverlof In de nieuwe CAO PO staat centraal dat de invloed op en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het beheersen van de werkdruk moet worden vergroot. Het is van belang dat de balans tussen taken, beschikbare tijd en ervaren werkdruk zichtbaarder wordt gemaakt dan nu het geval is. Dat is één van de redenen om over te stappen naar een 40-urige werkweek. Voor alle werknemers wordt het vakantieverlof uitgedrukt in een aantal uren per jaar. Bij een 40-urige werkweek heeft een werknemer recht op 428 klokuren vakantieverlof, inclusief feestdagen. (deeltijders naar rato). Dus ruim 10,5 week bij een 40urige werkweek! Het vakantieverlof wordt opgenomen tijdens de schoolvakanties.
Wie gaat coachen? Binnen Gearhing zijn beschikbaar: -
Geart Rypkema als geregistreerd coach ( 1 dag per week) Alie Heijnis als geregistreerd coach (1 dag per week) Ant Altenburg, beeldcoach (4 uur per week)
Beschikbaarheid van faciliteiten -
Faciliteiten (startende) leerkrachten: 40 uur uit normjaartaak Faciliteiten coaches: uit gezamenlijk P&A budget Locatie, materialen, scholing: € 5000,-
Vergoeding van de vervanging bij rechtspositioneel verlof Met ingang van 1 januari 2015 worden de kosten voor vervanging van het rechtspositioneel verlof (artikel 8.7 en 8.8) niet meer vergoed door het Vervangingsfonds
De schoolvakanties voor leerlingen bedragen circa 12 weken inclusief de feestdagen. Voor het schooljaar 2015-2016 biedt de invoering van de 40-urige werkweek mogelijkheden om piekbelasting te voorkomen door bepaalde activiteiten (denk aan studiedagen) te plannen op zgn. leerling vrije dagen.
Voor alle duidelijkheid: het recht op verlof blijft, bedoeld wordt hier het recht op kort buitengewoon verlof en overig kort buitengewoon verlof. Eerst genoemd verlof geldt bijvoorbeeld bij verhuizing, huwelijk, overlijden, ernstige ziekte, bevalling etc. Het overig kort buitengewoon verlof is van toepassing indien er zich in de leefsituatie van de medewerker omstandigheden voordoen die in redelijkheid de medewerker verhinderen te kunnen werken. Een medewerker heeft recht op verlof in persoonlijk belang tot maximaal twee maal de werktijdsfactor, (uitgedrukt in het aantal werkdagen per week), per 12 maanden. Dus een medewerker die twee volledige dagen per week werkt (0,4 fte), mag maximaal 4 dag kort buitengewoon verlof opnemen in 12 maanden tijd. Met name het ‘overig kort buitengewoon verlof’ wordt op verschillende manieren geïnterpreteerd. Het is toch echt de bedoeling dat dit verlof alleen wordt verstrekt bij omstandigheden die het persoonlijk belang raken.
Van flex naar regulier Leerlingendaling en bezuinigingen, dit waren de twee voornaamste argumenten om een vacaturestop in te voeren. Nieuwe medewerkers krijgen een payrollaanstelling. Binnen Gearhing werkte een aantal medewerkers al voor langere tijd via de payroll. In het voorjaar van 2014 was er een keuzemoment. Of deze medewerkers in reguliere dienst nemen of het contract beëindigen. Het college van bestuur en de GMR hebben hun fiat gegeven om een groep payrollers een benoeming voor onbepaalde tijd aan te bieden. Maandag 3 november was het zo ver! In aanwezigheid van de directeuren en het college van bestuur hebben 11 medewerkers tijdens een feestelijke bijeenkomst de akte van benoeming mogen ondertekenen.
De directeuren van de Onderwijsteams krijgen een budget ter beschikking waaruit de vervanging bij deze twee soorten verlof moet worden betaald.
We wensen Anita Algra, Janna Bleeker, Stijntje Bokma, Irma Emmerig, Sonja Feenstra, Femke Huisman, Tjitske de Jager, Doutsen Jellesma, Grytsje Melchers, Gretha Waterlander en Corinne Witteveende Boer, en veel werkplezier en een goede carrière toe bij Gearhing!
Nu de kosten van vervanging bij rechtspositioneel verlof niet meer kunnen worden gedeclareerd bij het Vervangingsfonds, is het van nog meer belang dat de verlofregeling in de CAO PO rechtmatig wordt nageleefd. 3
Nieuwsbrief
keuzemogelijkheden, maar de keuze is en blijft aan de medewerker. In uitzonderlijke gevallen mag de VP de vertrouwelijkheid doorbreken, en wel als er sprake is van een strafbaar feit of wanneer de VP zich dermate zorgen maakt over de medewerker en/of situatie, dat gevreesd wordt voor ernstige gevolgen. De VP zal in die gevallen de medewerker op de hoogte stellen van de acties die volgen, zoals melding doen bij de politie, huisarts of leidinggevende. Maar, zoals eerder aangegeven, een dergelijke situatie is uitzonderlijk.
Arbodienst Maetis Ardyn Vanuit de arbodienst komt de melding dat gesprekken met medewerkers van Gearhing normaliter in Bolsward op het bestuursbureau plaatsvinden. Het kan echter ook zo uitkomen dat er gebruik wordt gemaakt van de kantoren van Primus te Joure en de Basis te Heerenveen. In de uitnodigingsbrief staat duidelijk vermeld welk adres van toepassing is! Vertrouwenspersoon Iedereen kan op het werk te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen. Misschien heb je er al eens mee te maken gehad of weet je het van een collega. Het kan zijn dat je er met niemand over hebt durven praten. Of misschien speelt er nu iets, en weet je nog niet hoe je het aan moet pakken. Misschien heb je inmiddels last van psychische of lichamelijke klachten als gevolg van wat er speelt en overweeg je om je ziek te melden, al is het maar voor 1 dag. Dan is het tijd om actie te ondernemen!
De VP volgt en ondersteunt de medewerker waar nodig. Dit kan bv. ook een gesprek zijn met degene die volgens de medewerker het ongewenste gedrag veroorzaakt/in stand houdt, of met de leidinggevende. Doel van de acties is dat het ongewenste gedrag stopt. In sommige gevallen lukt dat niet meer door middel van gesprekken, maar kiest de medewerker voor het indienen van een officiële klacht. De VP kan daarin ondersteunen, bv. door het samen opstellen van de schriftelijke klacht en/of het aanwezig zijn ter ondersteuning bij de behandeling van de klacht.
Je kunt erover praten met je collega ('s), je directeur of mensen uit je eigen omgeving. Vind je dat moeilijk, of is je collega of directeur degene bij wie je je niet prettig of veilig voelt, dan kun je contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.
De VP is uitdrukkelijk niet degene die onderzoekt of een melding/klacht wel gegrond is en heeft ook geen bemiddelende rol. De VP ondersteunt, vangt op, zet de situatie en mogelijkheden samen met de medewerker op een rij , adviseert wat wenselijk is en verwijst zo nodig door naar hulpverlening of andere instanties.
Waar is de Vertrouwenspersoon (VP) voor? Medewerkers kunnen een beroep op de Vertrouwenspersoon doen als er sprake is van onheuse bejegening, discriminatie, (seksuele) intimidatie, pesterijen, negeren ed. Kortom ongewenst gedrag, waardoor iemand zich lichamelijk en psychisch belast voelt. Zonder tussenkomst en/of medeweten van een leidinggevende of P&O adviseur kunnen medewerkers terecht bij de Vertrouwenspersoon.
Degene die aangeklaagd wordt heeft natuurlijk ook recht op ondersteuning van een VP. Dit is echter nooit dezelfde persoon als die de melder/medewerker ondersteunt. Dit zou namelijk tot belangenverstrengeling kunnen leiden en daar is niemand bij gebaat.
Wat doet de VP? De VP luistert naar de ervaringen van de medewerker, welke gevolgen het voor hem/haar heeft, inventariseert wat de medewerker tot dan toe gedaan heeft om het ongewenste gedrag te laten stoppen en bespreekt vervolgens met de medewerker wat oplossingsmogelijkheden kunnen zijn. Essentieel is de vertrouwelijkheid, de VP doet niets zonder toestemming van de medewerker, deze blijft de regie houden. De VP wijst op de positieve dan wel negatieve mogelijke effecten van de
De VP rapporteert 1x per jaar aan het bestuur van de Gearhing, waarbij de privacy van de medewerkers gewaarborgd wordt. De VP kan aangeven hoeveel meldingen er geweest zijn en kan aanbevelingen doen aan de organisatie ter bevordering van een veilig en prettig werkklimaat. Joan Draaisma, vertrouwenspersoon voor medewerkers binnen Gearhing De vertrouwenspersoon binnen Gearhing is Joan Draaisma. Zij is 55 jaar en werk sinds 2002 als bedrijfsmaatschappelijk werker en 4
Nieuwsbrief
vertrouwenspersoon. Zij heeft in haar werk veel ervaring opgedaan binnen het onderwijs. Sinds vorig jaar is Joan gecertificeerd vertrouwenspersoon en lid van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen. Haar ervaring is dat ongewenst gedrag leidt tot ongewenste effecten zoals veel stress, nog meer werkdruk, (dreigende) ziekte en het verdwijnen van werkplezier en motivatie. Als vertrouwenspersoon ziet zij haarzelf als de schakel naar oplossingen. Belangrijk is dat de medewerker het gevoel heeft er niet alleen voor te staan! Je kunt zowel per e-mail als telefonisch contact opnemen met Joan Draaisma.
[email protected] telefoonnummer: 06-40354126
23 april , vroegtijdig opsporen en behandelen van dyslexie 18 mei, transactionele analyse Wil je deelnemen? Mail dan naar
[email protected]. Geef aan voor welke workshop je je wilt opgeven, met naam en school. Kwaliteit van de scholen, inspectiebezoeken Bij de start van ieder schooljaar vindt er een zogenoemd bestuursgesprek plaats tussen de inspectie van het onderwijs en het college van bestuur. De kwaliteit van de scholen staat centraal. Op basis van de tussen- en eindresultaten worden de scholen besproken en de inspectie geeft de risico’s weer die er al dan niet zijn. Tevens wordt de planning gegeven van de inspectie-onderzoeken op de scholen.
Gearhing Akademy Dit schooljaar worden er weer scholingsavonden aangeboden door de Gearhing Akademy. De eerste workshops zijn gepland en de inschrijvingen lopen al binnen.
Bijna alle scholen vallen onder het basisarrangement van de inspectie. Er is voldoende vertrouwen in de kwaliteit van deze scholen. Alleen de Meerpaal valt onder een verscherpt toezicht, de inspectie beoordeelde deze school als zwak.
19 november Groep 8, voorbereiding op het laatste jaar en op de toetsen (16.00 – 18.00 uur) Tijdens deze workshop staat de groep 8 centraal. Wat is belangrijk in deze groep? Hoe krijgen we zicht op waar de groep staat? Hoe kunnen we ze voorbereiden op de cito-eindtoets? Waar kun je als leerkracht nog op sturen?
Een aantal scholen heeft dit jaar reeds een 4-jarig kwaliteitsonderzoek door de inspectie van het onderwijs gehad, namelijk De Gielguorde, It Iepen Stee en de Tweespan. Deze bezoeken zijn in goede sfeer verlopen en de inspecteur heeft voldoende vertrouwen in de kwaliteit van deze scholen. Allen hebben het basisarrangement gekregen.
25 november Analyseren van toetsgegevens (19.00 – 21.30 uur) Tijdens deze avond staat het analyseren van toetsen en trendanalyses centraal. Wat betekent dit voor de planning van onderwijsinhoud, zowel op groepsniveau als op individueel niveau. Je gaat aan het werk met de toetsresultaten van je eigen groep.
In 2014 wordt nog één school onderzocht, de Stjelp. Ook voor 2015 is al bekend welke scholen op een 4jarig kwaliteitsonderzoek kunnen rekenen. Dit zijn ’t Hazzeleger, de Kogge, it Bynt en de Dam. In 2015 vindt ook weer een onderzoek plaats op de Meerpaal, dit in het kader van het verscherpt toezicht.
19 januari Vroegtijdige signalering (19.00 – 21.30 uur) Tijdens deze workshop gaat Tineke Leistra met de deelnemers in gesprek over de signalering van leer/gedragsproblemen in de onderbouw. Als ambulant begeleider binnen Gearhing heeft zij expertise op dit terrein. Andere workshops, voorlopige data 17 februari, gebruik van het digibord 18 maart, lastige gesprekken / oudergesprekken 22, 23 maart: parnassys
5
