Nieuwsbrief Februari 2012 In deze nieuwsbrief informeren wij u omtrent actuele ontwikkelingen in de gastouderopvang, relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en fiscaliteiten ten aanzien van de Kinderopvangtoeslag. Daarnaast informeren wij u over andere ontwikkelingen waarvan wij denken dat de ze relevant zijn. In deze nieuwsbrief zijn de volgende onderwerpen opgenomen: · · · · · · · · · · · ·
Nieuwe tariefstructuur Investeren in kwaliteit Triple P bijeenkomst Activiteiten nieuwsbrieven GGD Inspectie Kinderen meer op hun gemak bij Gastouders Gastouders en opvang voor eigen kinderen Opvanguren Absentie, ziekte of vakantie Bestandsuitwisseling Belastingdienst Overige aandachtspunten Documenten op locatie
Nieuwe tariefstructuur Wij hebben besloten om onze tariefstructuur aan te passen. Hiermee zullen voor het eerst in vier en een half jaar onze tarieven wijzigen. Als gevolg van deze wijzigingen is de tariefstructuur duidelijker, eenvoudigere en concurrerender geworden. De nieuwe tariefstructuur is als volgt weer te geven:
Bemiddelingskosten per uur per kind:
€ 1,00
(was € 0,90)
Minimale bureaukosten per maand:
€ 50,00
(was € 45 voor één kind en € 63 voor twee of meer kinderen)
Maximale bureaukosten per maand:
€ 125,00
(was € 130,50)
Inschrijfkosten:
€ 35,00
(was € 60 met en € 30 zonder bemiddeling)
Het genoemde maximumbedrag en de genoemde minimumbedragen gelden per combinatie van Ouder(s) en een Gastouder.
Met ingang van 1 mei aanstaande zullen wij deze nieuwe tariefstructuur voor onze bestaande relaties gaan hanteren. De nieuwe tariefstructuur zal voor nieuwe relaties meteen gaan gelden, dit mede gezien het feit dat wij op korte termijn ons reclame- en promotiemateriaal willen gaan drukken gebaseerd op onze nieuwe huisstijl. Het voorstel voor de nieuwe tariefstructuur is conform artikel 60 lid 1 van de Wet Kinderopvang voorgelegd aan de leden van de Oudercommissie, waarmee zij in de gelegenheid worden gesteld advies uit te brengen over het voorgenomen besluit. De Oudercommissie heeft laten weten in te stemmen met de nieuwe tariefstructuur.
Investeren in kwaliteit Kwaliteit staat bij Gastouderbureau Snoesje hoog in het vaandel. Zowel de kwaliteit van onze eigen organisatie als de kwaliteit van onze Gastouders. Deze kwaliteit heeft zich de laatste jaren al zichtbaar vertaald in de inspectierapporten van de GGD en de goede contacten die onze organisatie heeft met deze instantie. Ook in de toekomst willen wij in kwaliteit blijven investeren, ondermeer op de volgende gebieden: · Uitbreiden van ons personeelsbestand met een nieuwe bemiddelingsmedewerker met een Sociaal Pedagogische opleiding. · Verder vormgeven van het kwaliteitgerichte werken door Gastouders (kind-volgsysteem, kindgericht werken, kindgerichte activiteiten en thema’s, protocollen etc.) · Opstellen van een intern handboek AO/IB (tevens vooruitlopend op eventuele invoering HKZ) · Professionaliseren van onze automatiseringsomgeving, waaronder uniformeren van gehanteerde formulieren en het creëren van inlogmogelijkheden voor Ouders en Gastouders op de website van het Gastouderbureau ten behoeve van ondermeer de urenregistratie en autorisatie
Triple P bijeenkomst Op 30 januari jl. is door ons weer een Triple P bijeenkomst georganiseerd in samenwerking met de JGZ Enschede. Deze avond is gehouden bij Leferink Office Works aan de Tolstraat 35 Haaksbergen. Wij willen de familie Leferink dan ook hartelijk danken voor het beschikbaar stellen van hun fantastische presentatieruimte. Het was een succesvolle en leerzame bijeenkomst, waarbij zowel Gastouders als Ouders aanwezig waren. Ook in de toekomst zullen wij vaker dit soort informatieve en gezellige avonden organiseren.
2
Activiteiten nieuwsbrieven Sinds de zomer van voorgaand jaar heeft onze bemiddelingsmedewerker Marjolein Teiken veelvuldig activiteiten nieuwsbrieven gemaakt en verstuurd aan onze Gastouders. Deze nieuwsbrieven bevatten telkens andere thema’s voor creatieve (knutsel) activiteiten en liedjes voor kinderen. Knutselen met kinderen is goed voor het stimuleren van de ontwikkeling. Het stimuleert o.a. de fantasie, kennis van materialen en het concentratie vermogen. Bovendien stimuleert knutselen de motorische vaardigheden. Vooral de fijne motoriek: de oog – hand coördinatie, de beheersing van de vingertjes en het grijpen wordt al spelend geoefend. Knutselen kan op veel verschillende manieren, je hoeft zelf echt geen “knutseldier” te zijn. Een potje met hierin wat oase en dan samen door de tuin of buurt lopen voor het benodigde groen kan al veel plezier opleveren. Of eikeltjes verzamelen, cocktail prikkers erin steken en een stift voor het tekenen van de oogjes maakt al een poppetje of een dier. Met een doosje waterverf en een vel papier maak je een leuk schilderij. Een wc rolletje en een pak melk wordt snel een stoomboot. Maar juist ook het gebruik van geheel ander materiaal is erg leuk, wat te denken van een echte aardappel stempel of het maken van een pinda slinger voor de vogels. Belangrijk is om iets te zoeken waar je zelf ook plezier aan beleeft. Juist is het voor het stimuleren van de creativiteit belangrijk om af te stappen van mooie kant-en-klaar afgewerkte stukjes. Laat een peuter eens met witte verf op een vel zwart papier kliederen, dit ziet er bijzonder mooi uit, vooral als je, als het af is, er boven zet “het sneeuwt”. Een touwtje erdoor en ook papa en mama zijn trots. Ook de komende maanden zullen wij weer aandacht besteden aan deze leuke activiteiten nieuwsbrieven.
GGD Inspectie Alle kinderdagverblijven, voorzieningen voor buitenschoolse opvang en gastouderbureaus moeten nog steeds jaarlijks geïnspecteerd worden. Alle Gastouders die zich voor het eerst willen inschrijven in het LRK, worden tevens door de GGD op locatie geïnspecteerd. De inspectieactiviteiten worden voor iedere locatie op maat ingezet. Op basis van het risicoprofiel van het Gastouderbureau waarbij de Gastouder is aangesloten, wordt een selectie van de Gastouders geïnspecteerd. Voor 2012 geldt dat er een selectie wordt gemaakt op basis van een risicoprofiel van minimaal 5% van de ingeschreven Gastouders per gemeente. Dit betreft dan zowel de oppasadressen bij de Gastouders thuis als oppasadressen bij Ouders thuis. Dit betekent dat Gastouders die aangesloten zijn bij ons bureau een veel lagere kans hebben om een tweede keer bezocht te worden, gezien onze GGD rapporten de afgelopen jaren. Andere bureaus waar nog steeds een verhoogde kans op fraude bestaat of die onvoldoende kwaliteit laten zien kunnen juist meer inspecties verwachten bij hun Gastouders. Dit risico gestuurd inspecteren is één van de maatregelen van minister Kamp om het toezicht en de kwaliteit van de kinderopvang te verbeteren. Let op: in 2010 en 2011 werden de opvangadressen bij Ouders thuis niet geïnspecteerd, dit was echter slechts een tijdelijke maatregel i.v.m. capaciteit bij de GGD (zie ook hierna het onderdeel ‘Documenten op locatie’.
3
Kinderen meer op hun gemak bij Gastouder Dr. Marleen Groenveld, verbonden aan de Universiteit Leiden, heeft een jaar gelden onderzoek gedaan naar het welbevinden van kinderen in de kinderopvang. Een onderzoeksvraag was ondermeer: "waar voelen kinderen zich meer op hun gemak: in een kinderdagverblijf of in gastouderopvang?”. Uit de studie is naar voren gekomen dat gastouderopvang gunstiger naar voren komt dan de opvang in kinderdagverblijven. Kinderen in gastouderopvang laten gemiddeld een hogere mate van welbevinden zien, de sensitiviteit van Gastouders is hoger beoordeeld en de geluidsniveaus (prikkels) in de gastouderopvang zijn lager dan in kinderdagverblijven. Wil je meer weten, lees dan de samenvatting van het proefschrift Qaulity in home-based childcare: Impact and Improvement, beschikbaar via de volgende link: https://openaccess.leidenuniv.nl/handle/1887/16109
Gastouders en opvang op eigen kinderen In onze nieuwsbrief van december hebben we gemeld dat Gastouders die geen andere inkomsten hebben dan inkomsten uit gastouderopvang vanaf 2012 geen recht meer zouden hebben op kinderopvangtoeslag voor de opvang op hun eigen kinderen. Na het versturen van deze nieuwsbrief is echter duidelijk geworden dat Gastouders in een dergelijk geval wel recht hebben op kinderopvangtoeslag indien de eigen kinderen gebruik maken van een kinderdagverblijf of de bso.
Opvanguren Minister Kamp heeft onlangs verduidelijkt dat kinderopvanginstellingen alleen opvanguren in rekening mogen brengen bij Ouders waarop ook daadwerkelijk opvang kan worden geboden. In voorkomende gevallen betekend dit dat bijvoorbeeld gedurende een vakantie van een Gastouder de Ouders niet hoeven door te betalen aangezien de opvang niet kan worden geboden. Hetzelfde geldt in geval van ziekte van een Gastouder, tenzij de regeling Dienstverlening aan huis wordt toegepast.
Absentie, ziekte of vakantie Wat te doen bij absentie, ziekte of vakantie van de Gastouder? Voorgaand jaar hebben wij voor een aantal vraagouders vakantievervanging geregeld. De Ouders kunnen dan zorgeloos aan het werk gaan, terwijl hun eigen Gastouder op een welverdiende vakantie is. Indien er knelpunten zijn bij de opvang door de Gastouder ingeval van bijvoorbeeld vakantie dan zullen wij altijd proberen om vervangende opvang te regelen. Neem tijdig contact met ons op, zodat wij de bij ons aangesloten Gastouders kunnen benaderen. Wij willen Gastouders verzoeken om tijdig aan de Ouders door te geven op welke momenten zij vakantie willen nemen. Een Gastouder is uiteraard vrij om haar eigen vakantie te plannen, echter bij vakanties langer dan twee weken is het zeer gewenst om te overleggen met de Ouders en (eventueel / indien nodig) het bureau. 4
Bestandsuitwisseling Belastingdienst Bij de belastingdienst verandert het een en ander ten aan zien van het aanleveren van de gegevens van vraagouders voor het jaar 2011. Het Gastouderbureau wordt verplicht om deze gegevens uit te wisselen met de belastingdienst via een speciaal daarvoor ontworpen systeem. Naar aanleiding hiervan zal de belastingdienst proberen de eindafrekening voortaan sneller af te handelen en niet, zoals nu vaak het geval is, pas na een aantal jaren. Voor 1 maart aanstaande zullen wij de gegevens van onze relaties uitwisselen met de belastingdienst. Deze gegevens komen overeen met de jaaropgave die wij reeds aan alle Ouders en Gastouders hebben verstrekt. De belastingdienst zal de door ons verstrekte gegevens gebruiken voor het opstellen van een afrekening van de kinderopvangtoeslag voor 2011 en ter controle op de aangifte inkomstenbelasting door Gastouders.
Overige aandachtspunten · Zoals vermeld in de December nieuwsbrief wil de overheid dat Ouders vaker een wijziging doorsturen. Ouders mogen met ingang van 2012 niet met terugwerkende kracht kinderopvangtoeslag aanvragen. Of hiermee alleen de eerste, dus een nieuwe aanvraag, wordt bedoeld is nog niet bekend. · De belastingdienst controleert achteraf het aantal uren kinderopvang dat is afgenomen in relatie tot de uren die de minst werkende partner heeft gewerkt. Dit zou betekenen dat compensatie binnen de maanden van een jaar mogelijk is en alleen wordt gekeken naar de gewerkte uren in een heel jaar ten opzichte van de afgenomen opvanguren in een heel jaar. Hier bestaat echter nog geen definitieve uitsluitsel over. · Bereid je voor op mogelijke onverwachte controles in 2012. Zorg ervoor dat je gastoudermap in orde is. Contracten erin, een geldig EHBO certificaat etc. Als de opvang bij Ouders thuis plaats vindt zorg dan dat de map daar op een vaste plek ligt. Indien je niet wilt dat de originele diploma’s daar liggen, maak dan een kopie en stop die in de map. Zie voor een overzicht van de documenten die op locatie moeten liggen het overzicht hieronder. · Alle Ouders zijn door ons al in het verleden gevraagd de BSN nummers door te geven. Dit omdat wij daarmee de opvanggegevens geautomatiseerd door kunnen geven aan de belastingdienst. De belastingdienst geeft aan dat ze dan nog voor de zomer een definitieve beschikking kunnen afgeven.
Documenten op locatie Hieronder wordt een overzicht gegeven van de documenten die de Gastouder moet kunnen tonen tijdens het bezoek van de GGD op de opvanglocatie: · Geldig identiteitsbewijs · Originele VOG Gastouder en volwassen huisgenoten (opvang in woning Gastouder) 5
· · · ·
· · · · ·
·
Origineel diploma van de Gastouder / certificaat goed gastouderschap Origineel certificaat EHBO en, indien van toepassing, bewijs van herhalingen Pedagogisch beleidsplan (mag digitaal, maar moet wel direct te tonen zijn) Een origineel exemplaar van de risico-inventarisatie veiligheid (RIV) met bijbehorend plan van aanpak. Deze moet voorzien zijn van een handtekening van de Gastouder en het Gastouderbureau (dus niet digitaal). De RIV mag niet ouder zijn dan 1 jaar Een ongevallenregistratieformulier Indien voorgevallen: ongevallenregistratie Volledig protocol kindermishandeling (mag digitaal, maar moet wel direct te tonen zijn) Gegevens van de achterwacht (bij opvang op meer dan drie kinderen tegelijk) Indien u meerdere kinderen tegelijk opvangt van verschillende vraagouders dan adviseren wij een overzichtslijstje aan te leggen waarop vermeld staat welke kinderen op welke tijdstippen van de dag aanwezig zijn. Dit lijstje dient u te bewaren bij bovenstaande documenten. Ook ontvangen wij graag een lijstje indien deze nog niet in ons bezit is Tevens willen wij benadrukken dat de Gastouder op de hoogte moet zijn van de inhoud van het pedagogisch beleidsplan en het protocol kindermishandeling. Tevens moet de Gastouder op de hoogte zijn van de inhoud van de Risico-inventarisatie en eventuele (te nemen) aanpassingen
Wij willen alle Gastouders adviseren om te controleren of de documenten op de opvanglocatie volledig aanwezig zijn conform bovenstaande lijst. Dit voorkomt namelijk onnodige discussie met de GGD ingeval van een inspectie op locatie.
Mocht u naar aanleiding van het lezen van deze nieuwsbrief vragen of opmerkingen hebben dan kunt u uiteraard te allen tijde contact opnemen met ons bureau.
6
