Nieuwsbrief december 2014 In dit nummer:
Hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief van december, de laatste van het jaar!
Aangepaste openingstijden Scipio Jaaromzetting toezeggingen Scipio Online Jaaromzetting toezeggingen CashflowPro (Foerage) Eindejaarssesie Nieuw: Werkkostenregeling
In deze nieuwsbrief staan we stil bij de jaaromzetting toezeggingen in Scipio en Scipio Online. Maar ook de eindejaarssessie in CashflowPro wordt toegelicht. Leest u deze informatie zorgvuldig door! De beschreven handelingen zorgen ervoor dat u goed voorbereid 2015 start! Daarnaast vindt u informatie omtrent de nieuwe werkkostenregeling per 1 januari 2015. Hiervoor hebben wij een unieke module ontwikkeld binnen CashflowPro om de kosten inzichtelijk en beheersbaar te houden. U kunt ook op de hoogte blijven van de laatste nieuwtjes via Twitter en Facebook! Zoek op FB twitter.com/hagrubv
Aangepaste openingstijden Met de feestdagen in zicht, willen wij u op de hoogte brengen van onze aangepaste openingstijden romdom Kerst en de jaarwisseling. Woensdag 24 december zijn we telefonisch bereikbaar tot 12:00 uur. Tussen Kerst en Oud & Nieuw is ons kantoor gesloten. Maandag 5 januari kunt u ons weer bereiken tijdens onze reguliere openingstijden.
Wij wensen u fijne feestdagen en een voorspoedig 2015!
Meer informatie Wilt u meer weten over één van onze producten? Of hebt u een vraag voor onze helpdesk? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 050 20 50 000 of per mail
[email protected]. Wij beantwoorden uw vragen en adviseren u graag over de aanschaf of overstap naar één van onze programma’s. Aarhusweg 4-4, 9723 JJ, Groningen 050 20 50 000
[email protected] www.hagru.nl
Scipio Jaaromzetting toezeggingen Scipio geeft u de mogelijkheid om alle toezeggingen van het huidige fondsjaar over te zetten naar 2015. Op deze wijze hoeft u niet alle gegevens handmatig in te voeren. Ga hiervoor naar Fondsadministratie - Jaaromzetting toezeggingen. Het venster Jaaromzetting toezeggingen wordt geopend. Het jaartal 2014 (huidig fondsjaar) is standaard ingevuld.
Geef bij Om te zetten fondsen het fonds op welke u wilt overnemen naar 2015. Bij Betaalwijze(n) geeft u de betaalwijzen op welke u in combinatie met het opgegeven fonds wilt overzetten. Bij Bedrag keuze kunt u aangeven welk bedrag in 2015 als toezegging meegenomen moet worden. U hebt keuze uit de volgende twee opties: 1 2
De toezegging van vorig jaar overnemen. - Bij geen toezegging, het ontvangen bedrag overnemen. Nieuw bedrag, iedereen krijgt als toezegging: bedrag X.
Wilt u reeds ingevoerde toezeggingen van 2015 niet overschrijven? Vink dan Bestaande toezeggingen bewaren (niet overschrijven) aan. U krijgt de mogelijkheid om een commentaarregel in te voeren. Vul hier bijvoorbeeld de tekst "Jaaromzetting 2014 - 2015" in. De commentaarregel wordt vervolgens bij alle toezegging geplaatst. Plaats een vinkje bij Begrotingsgegevens tevens overzetten wanneer u uw begrotingsgegevens wilt overnemen. Vervolgens hebt u de mogelijkheid om criteria op te geven waaraan de gemeenteleden moeten voldoen. Bij hen die aan de door u opgegeven criteria voldoen, worden de toezeggingen overgezet. Klik op Uitvoeren om de Jaaromzetting te starten. U krijgt een melding zodra de jaaromzetting met succes is afgerond.
Scipio Online Jaaromzetting toezeggingen In Scipio Online heeft u ook de mogelijkheid om toezeggingen van dit jaar over te zetten naar 2015. Op deze wijze hoeft u niet alle gegevens handmatig over te zetten. Dit kunt u uitvoeren via: Beheer— Werkset—Jaaromzetting toezeggingen Hier heeft u vervolgens de keuze uit de diverse fondsen en betaalwijzen die aanwezig zijn binnen uw gemeente. Geef aan welke fonds(en) en betaalwijze(n) u wilt omzetten Bij Bedrag keuze kunt u aangeven welk bedrag in 2015 als toezegging meegenomen dient te worden. U hebt keuze uit de volgende twee opties: 1
2
De toezegging van vorig jaar overnemen. - Bij geen toezegging, het ontvangen bedrag overnemen. - Bij incasso’s, het gekoppelde mandaat behouden. Nieuw bedrag, iedereen krijgt als toezegging: bedrag X. Wilt u reeds ingevoerde toezeggingen van 2015 niet overschrijven? Vink dan de optie Bestaande toezeggingen bewaren (niet overschrijven) aan. U krijgt de mogelijkheid om een commentaarregel in te voeren. Vul hier bijvoorbeeld de tekst "Jaaromzetting 2014 - 2015" in. De commentaarregel wordt vervolgens bij alle toezeggingen geplaatst. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om criteria op te geven waaraan de gemeenteleden moeten voldoen. Bij hen die aan de door u opgegeven criteria voldoen, worden de toezeggingen overgezet. Klik op Uitvoeren om de Jaaromzetting te starten. U krijgt een melding zodra de jaaromzetting met succes is afgerond.
Is voor u het Werkset onderdeel Jaaromzetting toezeggingen niet zichtbaar? Dan hebt u niet voldoende rechten. Neem contact op met uw gemeentebeheerder, deze kan u van de juiste rechten voorzien of de actie voor u uitvoeren.
CashflowPro Eindejaarssessie Het einde van het jaar is in zicht en daarmee ook het afsluiten van het huidige boekjaar. Met de eindejaarssessie neemt u gegevens van het huidige boekjaar mee naar het nieuwe boekjaar. Voorbereiden Controleer of uw administratie een resultatenrekening heeft. Ontbreekt deze nog in uw administratie? Maak de resultatenrekening aan via Administratie—Rekeningschema. Geef vervolgens bij uw bedrijfsgegevens via Beheer— Bedrijfsgegevens instellingen—Instellen parameters 2 het grootboekrekeningnummer van de resultatenrekening op. Uitvoeren Ga voor het uitvoeren van de eindejaarssessie naar Hulpprogramma’s— Eindejaarssessie. Het venster Eindejaarssessie en aflsuiting van huidig boekjaar wordt geopend. Dit venster toont drie mogelijkheden, waarvan de derde mogelijkheid grijs is. Optie 1: Een nieuw boekjaar aanmaken met geschoonde gegevens. Deze optie kiest u in het geval dat het huidige boekjaar nog niet is afgesloten en u al wel een nieuw boekjaar wilt aanmaken. Op dit moment zijn er nog geen balansgegevens bekend voor de beginbalans van 2015. U kunt nu zelf een tijdelijke beginbalans inboeken. Optie 2: Een nieuw boekjaar aanmaken inclusief de eindbalans vanuit het huidige boekjaar. Deze optie kiest u wanneer in het huidige boekjaar alle gegevens verwerkt zijn en de balans/ verlies– en winstrekening is opgemaakt. Het nieuwe boekjaar wordt geopend en de beginbalans wordt direct geboekt. Optie 3: Aangepaste balansgegevens overzetten naar het reeds geopende boekjaar. Indien u in eerste instanie voor optie 1 of 2 gekozen hebt en na verloop van tijd de balansgegevens van het huidige boekjaar hebt aangemaakt, dan kan de beginbalans opnieuw geïntegreerd worden in het nieuwe boekjaar.
Aandachtspunten: 1. Geef (indien gewenst) bij de dagboeken de nieuwe startwaarden voor de boekstuknummers in. Tip: Laat het boekstuknummer altijd beginnen met de code van het dagboek. 2. In het geval van een tijdelijke beginbalans, kunt u deze tegenboeken na het overnemen van de echte beginbalans.
CashflowPro Nieuw: Werkkostenregeling Vanaf 1 januari 2015 wijzigen de regels inzake vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers. De nieuwe werkkostenregeling zorgt voor een versimpeling van bijvoorbeeld het fietsplan, mobiele telefoons en laptops van de zaak. Met deze nieuwe regeling is het erg belangrijk dat u het budget bijhoudt. Het budget bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom. Bij overschrijding van het budget, betaalt u een naheffing aan de Belastingdienst.
Wij hebben een module ontwikkeld voor CashflowPro die u helpt de kosten te beheersen en u te allen tijde van een actueel overzicht kan voorzien. De WKR module bieden wij éénmalig aan voor slechts € 195,00 exclusief BTW. Voor deze module worden geen onderhoudskosten in rekening gebracht, u betaalt derhalve alleen de aanschafkosten. Wilt u gebruikmaken van deze aanbieding en vanaf 1 januari 2015 uw vergoedingen en verstrekkingen eenvoudig onder controle houden? Mail uw aanvraag naar
[email protected] en vermeld hierin uw relatienummer, bedrijfsnaam/gemeente en plaatsnaam. Wij zullen de WKR module voor u inschakelen in uw huidige CashflowPro programma.
Dit is een uitgave van Hagru B.V.
