NEPTUN- Hallgatói kérelem beadásának leírása A hallgatói weben az Ügyintézés/Kérvények menüpontban találhatóak meg azok a kérelmek, amelyeket az adott időszakban ki lehet tölteni. (A kérelmek beadásának rendjéről
az
nyomtatványok
uni.sze.hu
honlapon
kategóriában
a
az
Ügyintézés/
Nyomtatványok
Letöltések/
hallgatóknak
Szabályzatok,
menüpontban
lehet
tájékozódni).
A kérelemre kattintva vagy a Lehetőségek menü Kiválaszt gombra kattintva lehet a kérvényt kitölteni. 1
A Hallgató adatainál kérjük ellenőrizze a személyes és a tanulmányi adatait. Ha több képzése is van intézményünknél és észreveszi, hogy nem a megfelelő képzés adatait látja a kérelmen, akkor a bal felső sarokban levő Képzés gombra kattintva választhatja ki a megfelelő képzést (korábbi Képzésváltás gomb).
2
Ha megbizonyosodott arról, hogy jó képzésén adja be a kérvényét, akkor töltse ki a megfelelő mezőket, majd nyomja meg a kérelem alján található Kérvény leadása gombot. Vannak kötelező mezők a kérelmen, amit ha nem tölt ki, a Kérvény leadása gombra kattintva, figyelmeztető üzenetet kap.
3
Ha minden mezőt kitöltött, akkor a Kérvény leadása gomb megnyomása után „A kérvény leadásra került” üzenetet küld a rendszer. A leadott kérelmet meg lehet nézni rögtön a leadás után a Kérvény letöltése feliratra kattintva:
A kérelmet pdf fájl formájában lementheti illetve ki is nyomtathatja.
4
A leadott kérvényeket megtekintheti a Leadott kérvények fülre kattintva.
A felületen látható a kérelem neve, a leadás ideje, illetve a státusza. A kérelem státusza a leadáskor minden esetben egységesen: „Ügyintézés alatt”. Amikor a tanulmányi ügyintéző megnézi, illetve továbbítja a kérvényét a megfelelő véleményezőhöz / döntéshozóhoz, átállítja a státuszt „Ügyintézés alatt (Poszeidon)” ra. Ha a kérelem státusza „Érvénytelen (hibás/hiányos)”, akkor azt a tanulmányi ügyintézője utasította el a nem megfelelő kitöltés miatt. (Pl.: nincs megadva helyesen a tantárgy kódja). A kérelem végső státusza az elbírálás után „elfogadva” vagy „elutasítva” lehet. Amennyiben a kérelemnél a státusz „elutasított”, akkor a kérelem sorában a Döntés indoka oszlopban láthatja az elutasítás indokát.
5
A „Neptun - Hallgatói kérelem beadásának rendje” dokumentumban tájékozódhatnak arról, hogy az adott kérelemre milyen formában kapnak határozatot (írásban – levélben, postai úton, vagy csak a Neptun rendszerben), illetve kell-e a kérelemhez dokumentumot csatolni. Amennyiben a kérelem nyomtatványhoz nem kell dokumentumot csatolni, ott erre nincs is lehetőség (ezt a nyomtatványon is jelezzük!). Kérjük, hogy ilyenkor semmilyen módon (postán, e-mailen, személyesen) NE juttasson el hozzánk mellékletet, mert azt az ügy elbírálásánál nem vesszük figyelembe! •
A Jogorvoslati eljárás nevű kérelemhez lehetőség van dokumentumot csatolni, abban az esetben, ha az elsőfokú kérelemhez még NEM mellékelt, újabb, az ügyhöz tartozó dokumentumot szeretne benyújtani.
•
A Kedvezményes tanulmányi rend nevű kérelemhez KÖTELEZŐ minden esetben dokumentumot csatolni.
Dokumentum csatolására a kérelem leadását követő 60 percen belül van lehetőség. A Leadott kérvények fülön válassza ki azt a kérelmet, amihez szeretne dokumentumot csatolni, majd a Lehetőségek/Kérvénymelléklet gombra kattintva tallózhatja ki a feltölteni kívánt dokumentumot. Ezek a következő fájlformátumúak lehetnek: .doc, .pdf, .tif.
6
Fontos, hogy mielőtt beadja a kérelmét a Neptun rendszeren keresztül, készítse elő a korábban beszkennelt dokumentumokat! Amennyiben a 60 perces feltöltési időkorlát lejárt, abban az esetben nem lehet dokumentumot csatolni a kérelemhez. Ha a kérelmén jelezte, hogy dokumentumot fog csatolni és ez nem történt meg, abban az esetben az ügyintéző el fogja utasítani a kérelmét Érvénytelen (hibás/hiányos) státusszal. Ekkor a kérelmet újra be lehet adni (természetesen akkor, ha a végső határidő még nem telt le), és csatolni hozzá a megfelelő dokumentumot.
Bízunk benne, hogy az újonnan bevezetett szolgáltatás megkönnyíti a kérelem beadásának menetét. 2010. december 10.
Oktatásszervezési Csoport 7
